引論：我們?yōu)槟砹?3篇員工檔案管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

人事檔案不僅是由政府人事部門進行管理，而且對入檔的材料規(guī)格、真實性、裝訂等都有一整套嚴(yán)格的規(guī)定，并不是所有的材料都能夠進入人事檔案。相比之下，專技檔案就要簡單得多，它主要為了方便本單位的人力資源管理而建立，只要是個人的資料，經(jīng)檔案管理人員審核其真實性后，復(fù)印件也可作為檔案保存。其次，隨著醫(yī)院的發(fā)展，非編制的工作人員越來越多，他們的許多資料本應(yīng)該歸入人事檔案，但都因為不具備入檔要求而沒有進入人事檔案，比如崗位聘任、工資增長等醫(yī)院可以自行決定，不會經(jīng)過主管部門和人事部門的審批。沒法進入人事檔案，我們完全可以把這些寶貴的資料歸入專技檔案保存。因此讓專技檔案成為人事檔案的重要補充也是對非編制人員個人檔案管理負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。由此我們建議擴充專技檔案的內(nèi)容，一是未能入檔人事檔案而被退回的材料，如入黨思想?yún)R報、重復(fù)的材料、自我總結(jié)、復(fù)印的材料等等，這些檔案不要隨意銷毀，歸入專技檔案。二是人事檔案中經(jīng)常會用到的資料，如獎懲文件、工齡更改、職稱認(rèn)定、年度考核等資料都應(yīng)該復(fù)印一份歸入專技檔案。三是一些常用的證件，如身份證、畢業(yè)證、結(jié)婚證、生育證等等復(fù)印一份歸檔備查。四是將醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案、廉政檔案也一并歸入專技檔案便于管理和查詢。五是日常工作的資料，比如優(yōu)秀的病歷、會診記錄、查房記錄、好人好事、患者表揚信、發(fā)表的論文、獲得的榮譽證書、服務(wù)及處理結(jié)果、新聞報道等等也要復(fù)印一份入檔。擴充后的專技檔案有效地成為人事檔案的補充，讓個人檔案更加全面、立體。

三、新時期的檔案觀

1.信息化

醫(yī)院的發(fā)展，規(guī)模越來越大，個人檔案越來越多，而且個人檔案的內(nèi)容也越來越復(fù)雜，用人力來管理已經(jīng)不能適應(yīng)信息社會的發(fā)展。用信息化的手段，特別是物聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)，在檔案的查詢、歸檔、分類等管理工作能夠大幅度地提高效率，特別是統(tǒng)計、匯總等工作帶來的便利，能夠給人事部門提供醫(yī)院個人檔案信息的全面把控。然而，信息化建設(shè)需要大量的人力、財力、物力的投入，好管理軟件價格昂貴，便宜的軟件又會遇到升級、更換、功能不全等問題；信息化建設(shè)的初期需要大量的基礎(chǔ)性工作，比如紙制資料的掃描、基礎(chǔ)信息的錄入都需要大量的時間和人力；物聯(lián)網(wǎng)的設(shè)備購買、管理和維護都需要強大的財力物力支持。因此當(dāng)前在信息化的投入產(chǎn)出比還不是非常明顯的時候，多數(shù)醫(yī)院不會在個人檔案管理中實施信息化，但信息化管理絕對是一個不可忽視的發(fā)展方向。

2.多樣化

隨著社會的發(fā)展，科技進步日新月異，個人檔案不再只是傳統(tǒng)的紙制資料，圖片、音頻、視頻等資料都可以進一步豐富員工的個人檔案。比如高難度手術(shù)的操作視頻、學(xué)術(shù)活動講學(xué)的視頻、領(lǐng)導(dǎo)會議講話的視頻、與領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W術(shù)專家合影、參加會診的講話、學(xué)術(shù)答辯的視頻……個人檔案多樣化，使個人檔案更加具有時代感和立體感，使個人的歷史更加生動、具體。

3.充分利用檔案資源開創(chuàng)檔案管理工作新局面

我們當(dāng)前利用個人檔案僅僅是因為工作的需要，這樣的利用確實效益低下。不僅如此，個人檔案管理完全沒有收益，還要花費大量的維護成本，這也是許多醫(yī)院不愿投入資金改善檔案環(huán)境、增加檔案人員、檔案信息化建設(shè)的原因。個人檔案擁有非常豐富的資源，只要我們利用好這些資源，就能夠轉(zhuǎn)化為財富，使醫(yī)院人事科成為解決就業(yè)，由管理部門向經(jīng)營部門轉(zhuǎn)變。首先，我們可以開放檔案，員工可以像在圖書館那樣查閱自己的檔案，了解自己的歷史，提高他們的檔案意識。其次，我們可以幫助員工進行職業(yè)生涯的規(guī)劃和指導(dǎo)，幫助他們分析歷史，把握現(xiàn)在，謀劃未來。再者，我們挑選出優(yōu)秀的人物事跡編撰成為醫(yī)院優(yōu)秀故事集，既豐富了醫(yī)院文化，又給員工精神上滿足，增強醫(yī)院凝聚力，促進醫(yī)院精神文明的發(fā)展。還可以幫助員工將歷史匯編成冊，供他們收藏、回憶。特別是領(lǐng)導(dǎo)升遷，我們可以將他們的發(fā)言、領(lǐng)導(dǎo)活動、職位變化等歷史資料分類、分時間匯編成冊，還可以附上大量的圖片、視頻資料光盤，那將是一分非常珍貴的禮物。以上的利用都可以為人事科帶來經(jīng)營的收益，一旦我們利用個人檔案能夠幫助領(lǐng)導(dǎo)進行醫(yī)院管理，又能夠讓員工得到實惠，還可以有自己的經(jīng)營收益，何愁沒有資金的投入，檔案管理的人員的待遇也可以穩(wěn)步提高，一舉多嬴。

篇2

一、企業(yè)員工檔案管理的基本情況

1.企業(yè)員工檔案的管理方式

以油田企業(yè)為例，按照員工身份實行組織、勞資部門分級管理是目前油田企業(yè)員工檔案管理的普遍模式。

2.企業(yè)員工檔案包括的內(nèi)容

企業(yè)員工檔案主要包括履歷材料、自傳材料、評定崗位技能鑒定考核考察材料、學(xué)歷及培訓(xùn)材料、政審材料、入黨入團材料 、獎勵材料、處分材料、工資、勞動合同、調(diào)動轉(zhuǎn)移材料、聘用審批表、復(fù)員退伍審批表、轉(zhuǎn)業(yè)審批表、 退休（退職）審批表等。

二、當(dāng)前企業(yè)員工檔案工作存在的問題

1.現(xiàn)行檔案管理體制與市場經(jīng)濟發(fā)展不相適應(yīng)

企業(yè)員工檔案由多個部門管理，職責(zé)分工交叉重疊，對員工檔案管理要求不一致。大中型國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子成員檔案，由各級組織部或企業(yè)工委代管；部分企業(yè)中層以上員工的檔案，由人才中心或檔案館代管；有的企業(yè)還是按計劃經(jīng)濟時期的管理方式將企業(yè)員工檔案分成干部、工人檔案分別管理，干部按組織部門的要求進行分類管理，工人則按勞動部門的要求進行分類管理，員工在企業(yè)中崗位及身份界定不清，這種管理方式，有悖于企業(yè)依法實行的全員勞動合同制度，給企業(yè)的員工檔案管理工作帶來不便。

2.企業(yè)員工檔案管理工作制度不完善

個別企業(yè)以追求利潤為目的，存在檔案意識淡薄的情況。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)把精力和資金主要投向生產(chǎn)經(jīng)營和產(chǎn)品銷售上，認(rèn)為檔案工作不重要，甚至片面地認(rèn)為企業(yè)與員工是雇傭關(guān)系，沒必要把太多的精力用在員工檔案管理上，導(dǎo)致對檔案基礎(chǔ)工作投入不夠，造成了檔案工作處于被動應(yīng)付局面，難以高質(zhì)量地完成。

3.企業(yè)員工檔案管理不規(guī)范，利用率低

一是企業(yè)員工檔案內(nèi)容簡單雷同，個人材料分散。企業(yè)員工檔案材料只記錄員工的姓名、年齡、性別等基本信息，這種簡單的企業(yè)人事檔案內(nèi)容不僅不能為選人、用人提供參考，進而影響到人員的正常晉升與輪換，失去了真正意義上的參考價值。

二是檔案轉(zhuǎn)遞不及時，操作程序不規(guī)范。例如，有的人早已調(diào)離本單位，但其員工檔案還未按規(guī)定轉(zhuǎn)遞到新單位；有的企業(yè)違反規(guī)定，把人事檔案當(dāng)作普通郵件寄送，不作機要轉(zhuǎn)遞，這就容易造成檔案丟失；還有的企業(yè)在人事檔案轉(zhuǎn)遞過程中，不填寫轉(zhuǎn)遞單，不經(jīng)密封，就隨意將檔案交給本人自帶，致使篡改、丟失檔案的現(xiàn)象時有發(fā)生。

三是有人利用檔案管理的漏洞，制造虛假材料。例如，將工作時間提前、把學(xué)歷變高、把年齡變小等等。這些情況的出現(xiàn)，使檔案材料喪失了真實性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性。

四是建檔、存檔時間滯后影響檔案管理的質(zhì)量。由于管理模式的變更，致使員工檔案的建檔、補檔、存檔發(fā)生變化，特別是存檔資料量的減少和時間的滯后，將會給員工檔案內(nèi)容鑒定和工作開展帶來影響。

4.檔案管理人員素質(zhì)不高

檔案管理是一項政策性、規(guī)范性很強的工作，需要工作人員具有較高的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。而目前企業(yè)的檔案管理人員大多素質(zhì)較低，文化程度和專業(yè)素質(zhì)還不適應(yīng)新時期開展檔案工作的需要。有些人員責(zé)任心不強，造成企業(yè)員工檔案材料的客觀性、準(zhǔn)確性、完整性差。由于部分企業(yè)沒有嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)地填寫好每一份檔案材料，致使有的檔案錯漏百出，給勞動保障部門辦理員工失業(yè)、退休等手續(xù)增加了困難。如檔案年齡與身份證不一致，前后出現(xiàn)多個參加工作時間，個人經(jīng)歷前后記錄不完整等。

5.檔案保管條件太差，影響了檔案的安全

檔案管理的軟硬件建設(shè)配備較差，檔案室達不到安全保管要求。檔案管理人員也是得過且過，責(zé)任意識不強，檔案業(yè)務(wù)不熟悉，年復(fù)一年，檔案管理形成了惡性循環(huán)，出現(xiàn)了檔案越管越差，越管越少的現(xiàn)象。

三、加強企業(yè)員工檔案管理的對策

1.創(chuàng)新員工檔案內(nèi)容，嚴(yán)把進檔材料質(zhì)量

創(chuàng)新員工檔案內(nèi)容，就是要轉(zhuǎn)換檔案材料內(nèi)容的重點，要收集、篩選、鑒定、整理員工的“德、能、勤、績、廉”等方面的材料，從而達到“觀其卷、知其人、用其才”的目的。實現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化，重要的一條就是要及時收集和補充檔案材料，并保證進檔材料的質(zhì)量。員工檔案管理人員要堅持原則，認(rèn)真審核，嚴(yán)格把關(guān)，真正要做到“六不歸檔”：即不經(jīng)審查的材料不歸檔、手續(xù)不全的材料不歸檔、內(nèi)容不實的材料不歸檔、填寫不符合規(guī)定的材料不歸檔、國家不承認(rèn)的不歸檔，與政策不符的不歸檔。

2.創(chuàng)新管理方式，實現(xiàn)員工檔案管理數(shù)字化、現(xiàn)代化、信息化

紙質(zhì)檔案最具原始憑證性，但在人員流動性大的情況下，紙質(zhì)型員工檔案在傳遞過程中易導(dǎo)致個人信息失真或磨損毀壞。這就要求紙質(zhì)型檔案轉(zhuǎn)換成電子型檔案，通過電子信息手段，建立個人征信體系和社會信用制度。

3.創(chuàng)新員工檔案管理制度，實行員工檔案管理社會化

篇3

一、三甲評審標(biāo)準(zhǔn)

三級甲等醫(yī)院（簡稱“三甲醫(yī)院”），是依照中國現(xiàn)行《醫(yī)院分級管理辦法》等的規(guī)定而劃分的醫(yī)院等級之一。三級甲等醫(yī)院是中國除國家特殊醫(yī)院以外最高等級的醫(yī)院，是中國內(nèi)地對醫(yī)院實行“三級六等”的劃分等級中最高的一級。醫(yī)院等級不搞終身制，實行的是動態(tài)管理。

三甲評審標(biāo)準(zhǔn)下的員工檔案管理要求員工檔案管理是基于三甲評審標(biāo)準(zhǔn)下的人力資源管理的具體體現(xiàn)，員工檔案內(nèi)容是與醫(yī)院人力資源配置內(nèi)容和崗位規(guī)劃配置內(nèi)容一脈相承的。

有認(rèn)定專業(yè)技術(shù)人員資質(zhì)體系，有專業(yè)技術(shù)人員任職資格審核程序;有專業(yè)技術(shù)人員任職資格檔案資料，有崗位任職資格落實情況監(jiān)管。

有考核、評價管理體系，考核聘用周期內(nèi)的衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員業(yè)務(wù)水平、工作成績和職業(yè)道德重新審核評估。科室也應(yīng)有履職考核記錄與評價。職能部門進行履職情況監(jiān)管，進行授權(quán)后的追蹤與成效評價，作為個人考核、聘用依據(jù)。

建立與完善職業(yè)安全管理體系，有相關(guān)的教育培訓(xùn)和監(jiān)測制度，主管部門要制定改進措施并能得到落實。

二、醫(yī)院員工檔案現(xiàn)狀

（一）編內(nèi)人員與編外人員檔案內(nèi)容不盡相同

醫(yī)院現(xiàn)有員工身份有編制內(nèi)和編制外兩種差別，編制內(nèi)員工身份屬于國家職員，員工檔案又稱人事檔案，建立較早且較為完善。而編制外人員的檔案大多是簽訂勞動合同時暫時建立的，其本身的人事檔案由當(dāng)?shù)刂鞴軝C構(gòu)統(tǒng)一管理。

（二）專業(yè)技術(shù)檔案尚未健全

專業(yè)技術(shù)檔案是三甲評審中人力資源管理的重要指標(biāo)之一，從廣義的角度來說，所有醫(yī)院聘用的技術(shù)人員的個人學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、思想品德、技術(shù)水平的各項原始記錄，都屬于專業(yè)技術(shù)檔案的范疇。從狹義的角度來說，醫(yī)院作為提供醫(yī)療服務(wù)的特殊單位，其聘用的衛(wèi)生技術(shù)專業(yè)人員的各種資質(zhì)證明、繼教培訓(xùn)證明、學(xué)術(shù)研究成果應(yīng)作為專業(yè)技術(shù)檔案的重要組成部分。

（三）PDCA循環(huán)有待落實

三甲評審標(biāo)準(zhǔn)越來越注重動態(tài)管理方式，三甲評審標(biāo)準(zhǔn)把具有PDCA循環(huán)的人力資源管理內(nèi)容作為A類的評選標(biāo)準(zhǔn)，著重計劃、檢查、落實與反饋這種循環(huán)式的管理過程，提高管理水平。在三甲復(fù)審的情況下，面臨著統(tǒng)一規(guī)范、互通有無的問題，這個時候，確實需要建立把各部門的人員檔案融合規(guī)范的行動計劃，并在此基礎(chǔ)上持續(xù)不斷地更新與改進。

三、三甲評審標(biāo)準(zhǔn)下的員工檔案設(shè)計

（一）規(guī)劃全院職工的專業(yè)技術(shù)檔案內(nèi)容

醫(yī)院職工建立統(tǒng)一的人事檔案并不現(xiàn)實，所以可以參照廣義的專業(yè)技術(shù)檔案要求，規(guī)劃全院職工的專業(yè)技術(shù)檔案，具體內(nèi)容可以包括以下幾個指標(biāo)：員工個人基本指標(biāo)，指的是員工的各項學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、家庭基本情況、員工的個人健康檔案。員工的崗位內(nèi)容指標(biāo)，各類員工所在崗位應(yīng)有規(guī)范的崗位職責(zé)說明書和工作內(nèi)容說明書，崗位所要求的各項資質(zhì)證明，個別特殊與高危崗位還要求提供更為詳盡的防護條例，等等;員工的科教指標(biāo)，員工入職后的科教指標(biāo)，反映了職工的個人學(xué)歷能力與專業(yè)技術(shù)水平的不斷提高，例如參加的繼教項目、發(fā)表的論文、申請的課題、所獲專業(yè)獎項，等等;綜合評價指標(biāo)，這項指標(biāo)可參考員工的投訴記錄、糾紛記錄、職業(yè)道德等相關(guān)情況。

（二）建立電子化數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)平臺

員工檔案內(nèi)容的有效收集與集中處理是最困難的工作。因此建立一個全院的電子檔案網(wǎng)絡(luò)平臺顯得相當(dāng)有必要，這種網(wǎng)絡(luò)平臺還應(yīng)具有數(shù)據(jù)庫的作用，方便各個部門及時上傳相關(guān)材料的電子檔，如原件掃描件、復(fù)印件掃描件、電子證書等。同時，各個部門之間不再有信息傳遞上的時間耽擱，可以全面查詢員工的相關(guān)信息。定期向員工開放電子檔案網(wǎng)絡(luò)平臺，員工可以對自己的檔案查漏補缺，信息及時得到更新，也可以使員工對自己的職業(yè)生涯路線有一定的認(rèn)識，并在以后的工作中更加有側(cè)重點。

（三）自查與反饋

我院今年來開展的三甲復(fù)審自查活動，旨在按照三甲復(fù)審的要求，定期檢查各個部門的迎審內(nèi)容，通過自查的方式不斷發(fā)現(xiàn)醫(yī)院管理中存在的問題，再以自查后反饋的方式，以整個醫(yī)院為平臺，打破部門間的管理壁壘，整合各部門資料，通過這種自查的方式不斷調(diào)整管理部門與臨床科室之間的契合度，使得三甲復(fù)審不只是停留在紙質(zhì)與書面上，使三甲復(fù)審的各項規(guī)范盡快地應(yīng)用在臨床上，這是我院根據(jù)現(xiàn)有實際情況組織的有針對性的管理創(chuàng)新活動。

四、展望

信息化管理已經(jīng)成為現(xiàn)代化醫(yī)院管理不可缺少的工具，盡快建立信息化的電子數(shù)據(jù)平臺，數(shù)據(jù)共享，能減少醫(yī)院管理方面的人力資源成本，提高管理效率，也更加方便進行人員檔案內(nèi)容不斷規(guī)范與更新，將全院人員納入信息化管理的同時，也為臨床績效數(shù)據(jù)的開展奠定初步的基礎(chǔ)。

【參考文獻】

[1]李路勇，于浩，劉曦冉.醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員電子檔案的構(gòu)建與管理[J].中國病案，2014，15（02）：36-38.

篇4

2.提高高校人事檔案管理員工隊伍水平的建議

2.1加強員工教育培訓(xùn)的宣傳

目前，很多高校人事檔案管理人員參與員工教育培訓(xùn)的積極性不高，導(dǎo)致培訓(xùn)單位的效能低下，很難有效提高人事檔案管理服務(wù)水平。高校應(yīng)該全面調(diào)查、了解、分析人事檔案管理人員的實際需求，并且充分明確培訓(xùn)對象、員工培訓(xùn)需求，制定科學(xué)、合理的培訓(xùn)課程。同時應(yīng)該建立一個有效的“問答”雙向溝通平臺，客觀的評估員工培訓(xùn)成效，研究擬定相關(guān)的員工培訓(xùn)計劃。高校應(yīng)該采用多元選擇、高質(zhì)量的方式建立自己的特色課程，吸引更多的人事檔案管理員工參與到培訓(xùn)中。

2.2激發(fā)人事檔案管理員工的學(xué)習(xí)熱情

想要提高高校人事檔案管理員工培訓(xùn)效果，應(yīng)該激發(fā)他們的培訓(xùn)學(xué)習(xí)熱情。在員工培訓(xùn)的過程中，鼓勵人事檔案管理員工能夠積極、主動發(fā)現(xiàn)問題，分析問題，并且討論問題，和培訓(xùn)師共同研究、探討，爭取能夠找到新的論點，獲得關(guān)于業(yè)務(wù)方面的新知識，培養(yǎng)人事檔案管理員工的創(chuàng)新意識，促進人事檔案管理工作的創(chuàng)新和改革。其次，為了確保高校人事檔案管理員工培訓(xùn)效果，應(yīng)該選擇具有專業(yè)態(tài)度，同時能夠熟練掌握人事檔案管理工作內(nèi)容以及員工培訓(xùn)課程的培訓(xùn)師。

2.3加強高校人事檔案管理員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

提高高校人事檔案管理員工的業(yè)務(wù)技能是做好人事檔案管理工作的關(guān)鍵，高校應(yīng)該組織人事檔案管理人員到專門的教育培訓(xùn)教育接受系統(tǒng)的專業(yè)化人事檔案管理教育課程，學(xué)習(xí)更多關(guān)于人事檔案管理的專業(yè)知識。同時，應(yīng)該鼓勵人事檔案管理員工定期進行交流活動，比如經(jīng)驗交流活動、研討會或者培訓(xùn)班等，使人事檔案管理人員在相互交流的過程中學(xué)習(xí)、借鑒其他人的經(jīng)驗，不斷豐富自我、完善自我。其次，高校應(yīng)該采用相應(yīng)的措施激勵人事檔案管理人員不斷鉆研人事檔案管理的業(yè)務(wù)知識，不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力以及創(chuàng)新能力，進而提高高校人事檔案管理員工隊伍的整體水平。

篇5

1、立卷。文件按照分類大綱歸類后，方可組卷、立卷，而后進行卷內(nèi)文件的排列、擬寫案卷標(biāo)題、確定保管期限、裝訂、文檔掃描、錄入工作完成。

2、微機錄入。組好卷以后，只需微機管理，為作好保密工作，計算機加上自己設(shè)置密碼就可以了。

3、利用效率、查準(zhǔn)率高。微機檢索系統(tǒng)提供了快速便捷的管理手段，提供了信息利用的快速途徑，免除檢索查找的繁難，減輕了工作人員的勞動強度，提高歸檔質(zhì)量、檢索速度。

4、隨時補漏檔案。由于實現(xiàn)隨機管檔，就可將過去的集中立卷，改變?yōu)槠綍r隨時整理立卷。這樣，集中的工作量，就變?yōu)榉稚⒌墓ぷ髁浚刮臋n不形成存積，提高了立卷管理水平，從而達到檔案管理工作及時歸檔的目的。

三、檔案電子化目錄檢索優(yōu)點

微機應(yīng)用，是檔案管理上等級的標(biāo)志。利用微機進行檔案的管理，其優(yōu)點是：

1、利用檔案資料方便，檢索簡便，準(zhǔn)確率高

以手工為主的傳統(tǒng)檔案管理工作，檔案利用率低下，查找效率不高、查準(zhǔn)率較差，這就嚴(yán)重制約了檔案信息資源的利用率。微機的應(yīng)用，完成將手工立卷變?yōu)槲C自動管理，極大地提高檔案管理與利用的效率。以往查閱檔案需查全引目錄、卷內(nèi)目錄、最后去庫房查找這樣一來需要6-8分鐘，如今微機管理只需輸入關(guān)健字進行檢索查找檔號就可以了，按一下鍵盤，省時省力，只需1-2分鐘。

2、微機管理更有利于文檔的保密

過去查閱檔案時是整卷提供利用。利用者只是利用卷中的一份文件，卻能夠看到整卷檔案內(nèi)容。這是不符合文檔管理的保密要求的。微機管理將其改為單份文件提供利用，利用者就無法接觸其他無關(guān)的文件，從而達到了文檔保密的要求。

3、微機管理有利于遺漏文件的補充

傳統(tǒng)的文書立卷方法遇到文件收集不齊時，補漏增缺，就得拆卷重做。拆卷后，卷內(nèi)文件又得重新排列，編檔頁號、編抄卷內(nèi)目錄、裝訂，修改填寫案卷封面等等。需花費10分鐘，這不但費時費力，給管理人員增添了許多麻煩。改為微機管理，文件插入就十分方便了。只需1分鐘，按一下鍵盤，修改一下檔案目錄就可以了。

4、減輕了檔案管理工作人員的勞動強度，提高了工作效率

篇6

一、人事檔案的定義

人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個人情況的文件材料，并按有關(guān)規(guī)定進行整理后組成的，起著憑證、依據(jù)和參考的作用。目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務(wù)員、轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學(xué)等都需要個人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。

二、人事檔案的特點

1.現(xiàn)實性

由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動）部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

2.真實性

這是人事檔案現(xiàn)實性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3.動態(tài)性

人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的“時間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

4.流動性

人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即“有檔無人”，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

5.機密性

人事檔案的內(nèi)容涉及個人功、過等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機構(gòu)的個人也不能查閱自己的人事檔案。

三、人事檔案管理存在的問題

1.內(nèi)容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高

一是檔案材料內(nèi)容填寫前后不一。“三齡一歷”（年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷）記載多樣，個別干部的“年齡越填越小，參加工作時間越填越早，文化程度越填越高”。

2.檔案用紙規(guī)格不一

雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開辦公用紙，但現(xiàn)行的公文材料大部分是A4紙，高等院校印制的學(xué)歷材料絕大部分也是A4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。

3.材料歸類不準(zhǔn)確

有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒有及時歸檔。

4.檔案材料短缺

如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外，隨著時代的發(fā)展，干部人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個人履歷、社會關(guān)系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個人工作能力、技術(shù)特長等方面的內(nèi)容少，這些都會直接影響到案卷質(zhì)量。

5.使用上，技術(shù)手段滯后，運行效率較低

在整理檔案過程中，有的單位沒有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費時、費力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應(yīng)。

四、關(guān)于人事檔案管理的建議

保持人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時期有它的科學(xué)性，但隨著形勢的發(fā)展和對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟工作的需求，實現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化：

1.實現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化

人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時收集和補充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進檔材料的質(zhì)量，對收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精煉，觀點是否明確等方面進行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時退給有關(guān)單位，做到不散失、不積壓。

2.改進檔案的檢索與查閱方法，實行計算機管理，提高檔案管理的信息化

為提高效率，我單位采用了員工的唯一編碼即“工資編碼”。便于記憶，利于查找，提高速度。同時，為提高檔案管理水平，可以采用計算機管理人事檔案信息，研究建立兩個系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。同時，運行干部人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計算機在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時也有利于干部人事檔案的保密和安全。

3.分類管理

國家公務(wù)員的檔案由組織人事部門按管理權(quán)限建立并管理；其余人員的檔案，則打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由政府人事部門所屬人才交流機構(gòu)建立并統(tǒng)一管理。

4.人事檔案管理機構(gòu)實行許可證并年檢制度

制定硬件、軟件標(biāo)準(zhǔn)，并加強執(zhí)法檢查；同時，檔案管理人員也要進行培訓(xùn)并實行資格證制度，并定期考試更新知識。統(tǒng)一服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費標(biāo)準(zhǔn)。

5.利用現(xiàn)代化管理手段

人事檔案管理也要與時俱進，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對人事檔案實行動態(tài)化管理和維護，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實行聯(lián)網(wǎng)，通過現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。

只有與時俱進，注重檔案的服務(wù)性，才能提高檔案的利用價值，牽一發(fā)而動全身，人事檔案管理制度的改革必將使人事檔案煥發(fā)新的生機與活力，必將為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供強有力的保障。

參考文獻：

篇7

第一，制定培訓(xùn)計劃，確定培訓(xùn)內(nèi)容。根據(jù)實際制定培訓(xùn)計劃，做好三個方面的學(xué)習(xí)：一是檔案工作方面的專業(yè)培訓(xùn)，重點學(xué)習(xí)檔案信息化建設(shè)的專業(yè)知識與技能。信息化是當(dāng)今社會的特點，檔案工作信息化已經(jīng)成為必然。檔案化建設(shè)能夠提高檔案的工作效率，使檔案服務(wù)更加方便、快捷、高效。當(dāng)時，信息化網(wǎng)絡(luò)也具有自身的缺陷，那就是具有很大的不安全性，容易是檔案信息遭到剽竊、泄密等。因此，作為檔案人員，必須加強自身專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，積極參與國土資源工作相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提升國土專業(yè)知識與能力。二是加強綜合素質(zhì)培訓(xùn)。從事國土資源單位檔案工作不僅需要專業(yè)素質(zhì)，也需要一定的綜合素質(zhì)，從社會學(xué)、心理學(xué)等方面進行培訓(xùn)，這樣既能夠開拓視野，又可以活躍思維，從而達到提升檔案人員綜合素質(zhì)的根本目的。

第二，創(chuàng)新培訓(xùn)方式，靈活開展培訓(xùn)。建立以檔案人員自學(xué)為主的培訓(xùn)方式，可以通過網(wǎng)上學(xué)習(xí)、書本學(xué)習(xí)來提高工作能力，應(yīng)該實行長期培訓(xùn)與短期培訓(xùn)相結(jié)合；重點培訓(xùn)與全面培訓(xùn)相結(jié)合。可以組織檔案人員走出去進行考察學(xué)習(xí)，也可以把專家請進來，進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

篇8

存在著人事檔案交接過程不夠合理重視。檔案管理工作人員是計算機人員或者其他崗位人員的臨時擔(dān)任，當(dāng)醫(yī)院職工離開崗位或者產(chǎn)生崗位變動時，所需要進行的檔案交接手續(xù)沒有按照正常流程辦理，步驟跳躍，關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺失。長期以往造成導(dǎo)致檔案管理在材料等方面責(zé)任不明確。甚至簡單的認(rèn)為，交接工作并不重要。所以人事檔案交接工作經(jīng)常會前后脫節(jié)。由于醫(yī)院工作主要是醫(yī)療方面、教學(xué)環(huán)節(jié)、科學(xué)研究。醫(yī)院管理的重點是如何提高醫(yī)療、教學(xué)水平，改善環(huán)境條件，為病人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，而對在醫(yī)院工作的職工人事檔案管理卻缺乏應(yīng)用的重視，造成醫(yī)院人事檔案管理硬件設(shè)施不完善、檔案管理人員素質(zhì)底下，無應(yīng)有的工作能力等問題凸顯。檔案管理人員因素也不容忽視，人員能力差使得對人事檔案進行管理的工作進行緩慢，工作效果差。歸檔材料不及時、職工培訓(xùn)情況、情況、科研成果情況更新相當(dāng)緩慢，使得人員的評價不科學(xué)缺乏時效性。檔案管理人員對檔案重要性宣傳不到位。一是檔案管理人員對人事檔案的重要性未進行廣泛宣傳，職工本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時補充、完善、更新；其次是人事檔案管理基本上是兼管，屬于非專業(yè)人員管理。由于受專業(yè)和時間限制，檔案管理人員也不能及時地掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù)。員工本人對人事檔案重要性認(rèn)識不足。認(rèn)為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無。對個人檔案采取忽視的態(tài)度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚；還有的認(rèn)為自己的檔案不應(yīng)在本人所屬的單位，而由本人保管；有些應(yīng)該歸檔的材料不能及時交檔案管理人員存檔。這些思想、觀念必然導(dǎo)致人事檔案材料不全或缺失。缺乏創(chuàng)新理念，管理模式陳舊，十二五精神中以創(chuàng)新為手段應(yīng)積極應(yīng)用到醫(yī)院職工的檔案管理工作當(dāng)中。

二、醫(yī)院體制改革的展望

我過已經(jīng)試行事業(yè)單位改制，部分醫(yī)院已經(jīng)進行試點改制。從事業(yè)單位改為企業(yè)，這樣對職工的性質(zhì)改變，工資制度的靈活改變，社會保障制度的使用措施都有了新的變化。這對醫(yī)院職工的檔案管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。在新的形勢下，怎樣才能既保證醫(yī)院職工的待遇不會降低又能體現(xiàn)新體制的靈活富有活力的特點，對檔案管理工作人員提出了新的要求。工作人員要積極學(xué)習(xí)新的精神，認(rèn)真參加培訓(xùn)，提升自身能力。做好醫(yī)院職工檔案管理工作。

三、醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)

醫(yī)院職工管理信息系統(tǒng)的通常具有以下功能模塊，它們是醫(yī)院職工信息錄入模塊、職工信息查詢模塊、報表統(tǒng)計功能模塊及系統(tǒng)維護模塊、工資核算模塊、職稱成果模塊。：

醫(yī)院職工信息錄入模塊包括職工基本數(shù)據(jù)的輸入、修改和刪除。其中應(yīng)該包括以下基本信息。如：職工性別、職工姓名、身份證號、工作年限、職稱類型、 所在科室、備注等基本信息。

職工信息模塊：當(dāng)需要尋找醫(yī)院的某位職工時，可以通過本模塊實現(xiàn)功能，可以通過身份證號唯一的進行查詢，也可以根據(jù)條件，比如尋找本醫(yī)院主治醫(yī)師有哪些，具體信息是什么。那么就可以根據(jù)職稱類型字段進行查詢。

利用報表統(tǒng)計模塊可以實現(xiàn)符合條件查詢的紙質(zhì)化。也可以按照時間提供月報表、年報表的打印。

系統(tǒng)維護模塊：對系統(tǒng)進行維護，可以設(shè)置管理員權(quán)限和普通維護權(quán)限。管理員可以擁有強大的管理權(quán)限。比如修改系統(tǒng)的密碼，修改員工的基本信息等操作。

職工管理模塊中可以和財務(wù)配合，建立信息化的工資核算模塊，這需要與財務(wù)部門合作完成。

職稱成果模塊需要不斷更新，對職工近期的情況變更進行登記，比如，成果項目結(jié)題，專利申請完成、工作年限工作量的變更等。這些在職工進行職稱評定和領(lǐng)導(dǎo)晉級的時候有重要的作用。

綜合利用信息化檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對醫(yī)院職工的檔案管理可以簡化工作的環(huán)節(jié)，減少人力消耗，提高工作效率。提高統(tǒng)計能力提升存儲能力。是對醫(yī)院職工檔案管理工作的重大改進。

參考文獻：

[1] 王宏萍. 人事檔案管理改革及新的管理模式[J]. 科學(xué)之友（B版）. 2008（05）

[2] 宋可可. 我國企業(yè)人事檔案管理改革的途徑探悉[J]. 財經(jīng)界（學(xué)術(shù)版）. 2008（08）

[3] 王希佩. 淺析新時期人事檔案管理[J]. 科技情報開發(fā)與經(jīng)濟. 2007（27）

篇9

這一年我從大學(xué)畢業(yè)后非常幸運的來到三環(huán)中化。一開始從事硫酸生產(chǎn)工作，對于我來說是不平凡的一年。面對新的工作環(huán)境、新的工作崗位，沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是陌生的領(lǐng)域里積極探索并迎難而上。努力學(xué)習(xí)硫酸專業(yè)知識，工作中我積極主動、認(rèn)真負(fù)責(zé)、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，共慶祖國60華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，非常熱愛團隊工作，通過競選成為硫酸團支部宣傳委員，協(xié)助硫酸團支部書記做好團支部各項工作，為把硫酸團支部建成一個團結(jié)活潑、充滿朝氣的群體而努力。

公司倡導(dǎo)創(chuàng)建“誠信自律”班組活動以來，從6月份。與班組人員一同認(rèn)真學(xué)習(xí)公司創(chuàng)建“誠信自律”班組的有關(guān)內(nèi)容。經(jīng)過學(xué)習(xí)和內(nèi)部試運行，認(rèn)真編寫了硫酸廠生產(chǎn)工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規(guī)章制度，通過一年來不斷的學(xué)習(xí)、改進，從最開始的毫無頭緒”如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負(fù)著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，對公司局域網(wǎng)上刊登的文章進行深入學(xué)習(xí)，時刻了解公司工作動態(tài)，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。廠領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下，堅持正確的宣傳原則，對在生產(chǎn)崗位中涌現(xiàn)出的典型事跡、安全生產(chǎn)、質(zhì)量控制進行了宣傳報導(dǎo)，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風(fēng)貌和工作中取得的優(yōu)秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負(fù)責(zé)人，認(rèn)真排版校對，自己負(fù)責(zé)的范圍內(nèi)避免稿件的失誤，因表現(xiàn)突出，宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”

通過應(yīng)聘進入行政部檔案管理員工作崗位，7月1日。主要負(fù)責(zé)公司檔案管理方面的工作。非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，一直希望呈現(xiàn)給大家一個真誠、理性、執(zhí)著、堅毅的平時我認(rèn)真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復(fù)印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，一直努力希望能在較短的時間內(nèi)熟悉各項檔案管理的工作，以后的工作中我會明確工作的程序、方向，具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我缺點，發(fā)揚優(yōu)點，再接再厲把工作做的更好。

盡管有了一定的進步，總結(jié)一年的工作。但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。以后日子里，將更加認(rèn)真學(xué)習(xí)，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。

誠摯的感謝部門領(lǐng)導(dǎo)和同事在工作中對我?guī)椭完P(guān)心，將會在以后的工作中更加努力。發(fā)揮出自己的滿腔熱情,最后。依靠自己的勤學(xué)苦練,自己平凡的崗位上創(chuàng)造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。

篇10

二、加強醫(yī)院硬件設(shè)施建設(shè)，推進管理方式現(xiàn)代化

當(dāng)前，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理方式已經(jīng)很難適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的要求。為此，必須加大基礎(chǔ)設(shè)施及辦公設(shè)備的投入力度，借此來實現(xiàn)自動化、電子化及規(guī)范化的檔案管理，充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的優(yōu)越性，進而提高工作效率和工作質(zhì)量。醫(yī)院應(yīng)按照檔案室的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，為其配置獨立的辦公室、庫房和檔案閱覽室等，并購置相應(yīng)的計算機、檔案密集架以及復(fù)印機等辦公設(shè)備，給檔案管理提供必要的基礎(chǔ)保障。同時，應(yīng)結(jié)合醫(yī)院的特點，優(yōu)選最為合適的檔案管理軟件，并組織有關(guān)管理人員進行學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，以此來促進其現(xiàn)代化管理水平的提高。此外，在營造良好檔案管理環(huán)境的同時，還應(yīng)建立并完善規(guī)范的檔案管理體系，充分發(fā)揮出現(xiàn)代化設(shè)備的優(yōu)越性，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)改革現(xiàn)有的管理體系，達到檔案管理方式現(xiàn)代化的要求。

三、建立健全現(xiàn)代化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及各項規(guī)章制度

就醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化而言，并不僅僅是由設(shè)施配置網(wǎng)絡(luò)化、信息化決定的，管理方式也同樣有著不容忽視的作用。首先，應(yīng)做到檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，使管理工作有標(biāo)準(zhǔn)可循、有制度可依，工作中的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)做到目標(biāo)明確、條理清晰，以此來確保檔案的完整性，防止檔案中最要內(nèi)容遺失的情況的發(fā)生，正確系統(tǒng)地進行記錄、存檔。想要做好以上工作，各相關(guān)部門必須統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)；其次，可以說計算機網(wǎng)絡(luò)是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要前提條件，所以，在軟件的開發(fā)上必須具有較強的實用性和權(quán)威性。但由于各個部門采用的軟件系統(tǒng)均有所不同，從而形成了諸多新的載體檔案，若不制定一個統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，則有可能會造成這類檔案平白無故的流失。而現(xiàn)代化的檔案管理在管理方式及方法上均與常規(guī)管理有所不同，如果仍舊以常規(guī)的管理制度來規(guī)范新的運行機制，效果勢必會大打折扣。因此，必須建立并完善新的管理制度；輸入密碼及信息目錄的編制；檔案存儲信息的利用等。只有這樣才能確保醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的順利開展。

四、提高醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平

篇11

一　高校醫(yī)院檔案管理工作的重要意義高校醫(yī)院檔案工作是高校各項建設(shè)事業(yè)重要的環(huán)節(jié)。

近年來，由于氣候變暖，各種流行性疾病不斷發(fā)生，高校是人群高度密集的場所，同時又是流動性比較大的場所，極容易爆發(fā)各種流行性疾病，影響學(xué)生的身心健康和高校的各項正常工作。因此，科學(xué)規(guī)范地管理高校醫(yī)院檔案工作，是現(xiàn)代高校醫(yī)院管理工作的重要組成部分，也是全面落實科學(xué)發(fā)展觀的一項基礎(chǔ)性工作，對預(yù)防、預(yù)測和治療各種流行性疾病，保障師生員工的健康具有重要意義。近年來，高校醫(yī)院的檔案工作有了長足進步，但依然存在不足和不盡人意的地方，亟待改進和完善。

二　當(dāng)前高校醫(yī)院檔案管理工作存在的問題(一)對醫(yī)院檔案資源的重要作用認(rèn)識不足、沒有充分利用檔案資源有效利用檔案資源對醫(yī)院各項工作的開展具有十分重要的作用，可以取得更大的社會效益和經(jīng)濟效益。近年來檔案界對檔案利用產(chǎn)生的社會效益和經(jīng)濟效益進行了廣泛的宣傳，但是對于高校醫(yī)院檔案的開發(fā)、利用卻是少之又少。長期以來，高校醫(yī)院處于附屬地位，有意無意忽視了相關(guān)管理工作，檔案部門養(yǎng)成了安于現(xiàn)狀，不思進取的思想觀念和作風(fēng)，使得檔案歸檔不全面，對于教職工、學(xué)生的病歷、健康檔案，有的高校醫(yī)院根本沒有建立相應(yīng)檔案管理，放任自流。由于對檔案工作重視程度不夠，檔案信息資源開發(fā)不足，造成檔案資源丟失，嚴(yán)重束縛了檔案事業(yè)的發(fā)展和檔案作用的發(fā)揮。

(二)高校醫(yī)院檔案工作人員未接受正規(guī)培訓(xùn)，缺乏專業(yè)素質(zhì)當(dāng)前高校醫(yī)院人員不是通過人才引進，而是通過教師家屬調(diào)入，進入檔案管理崗位的工作人員缺乏相關(guān)的檔案知識。檔案管理人員在收集工作中不知道收集什么，影響了歸檔齊全率;整理時檔案時不能正確地分類，檔案混亂;案卷標(biāo)題擬寫不準(zhǔn)確，出現(xiàn)案卷之間交叉等。由于高校醫(yī)院缺乏專業(yè)檔案工作人員，使檔案工作向深層次發(fā)展缺乏潛力，影響檔案工作的開展。此外，由于醫(yī)院檔案工作人員沒有受到重視，其工作積極性也不高，這種隊伍狀況難以跟上現(xiàn)代高校醫(yī)院知識經(jīng)濟發(fā)展的步伐。

(三)高校醫(yī)院檔案工作人員對檔案的收集不夠全面《中華人民共和國檔案法》第十條規(guī)定:對國家規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案或檔案工作人員移交，集中管理，任何人不得據(jù)為已有。由于高校主要群體是大學(xué)生，學(xué)生流動性比較大，而高校醫(yī)院檔案管理人員由于對檔案工作重要性認(rèn)識不足，各部門檔案分散管理，許多檔案資料收集不夠全面，已有的檔案也處于長期堆放狀態(tài)，沒有及時整理歸檔，有的已腐爛發(fā)霉，更談不上利用。由于高校醫(yī)院對納入檔案管理的內(nèi)容沒有明確要求，往往根據(jù)自己的理解和實踐在對檔案進行管理，使許多應(yīng)該納入管理的檔案沒有納入管理，造成檔案管理混亂。

(四)高校檔案數(shù)字化、信息化程度不高，經(jīng)費缺乏隨著多媒體技術(shù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代通訊傳輸技術(shù)的發(fā)展，以電子檔案為代表的新型載體檔案取代傳統(tǒng)形式的紙質(zhì)檔案，將是未來檔案工作發(fā)展的基本趨勢。醫(yī)院檔案信息量大，利用數(shù)字化、信息化技術(shù)對醫(yī)院檔案進行管理，可大大提高檔案利用效率。然而，由于社會歷史、經(jīng)濟條件、管理模式、人員素質(zhì)等原因，當(dāng)前高校醫(yī)院的檔案信息化管理工作明顯落后。一些高校醫(yī)院還停留在手工登記檔案，或者只用一臺計算機簡單記錄案檔，使得高校醫(yī)院檔案數(shù)字化、信息化程度明顯偏低。高校醫(yī)院的人才培養(yǎng)中，一般只重視醫(yī)療技術(shù)人員素質(zhì)的提高和繼續(xù)教育，而對檔案管理人員的培訓(xùn)沒有納入計劃，使得高校檔案管理人員跟不上信息技術(shù)的發(fā)展。同時，高校對醫(yī)院檔案工作重要性認(rèn)識不足，在檔案信息化必要的硬件設(shè)施如計算機、打印機、復(fù)印機、掃描儀、數(shù)碼相機、刻錄機、縮微設(shè)備等方面投入很少，制約著高校檔案數(shù)字化、信息化的發(fā)展。

三　加強高校醫(yī)院檔案管理的策略(一)提高認(rèn)識，確立檔案管理發(fā)展理念通過對檔案法的宣傳，不僅可以加強高校、醫(yī)院各級領(lǐng)導(dǎo)和職能部門對檔案工作的了解和支持，也使醫(yī)院廣大職工的檔案意識得到加強，使他們認(rèn)識到醫(yī)院檔案的重要性和潛在價值，意識到檔案是醫(yī)院管理工作的重要依據(jù)和重要的信息資源。要將檔案管理納入重要議事日程，作為醫(yī)院發(fā)展的重要內(nèi)容來抓，與醫(yī)院主業(yè)建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展、同步考核。因此醫(yī)院檔案事業(yè)要發(fā)展，必須重視醫(yī)院檔案工作，改革傳統(tǒng)的檔案管理模式，建立起開拓進取的發(fā)展觀念。 (二)提高檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

加強對檔案管理人員的培養(yǎng)，打造一支具有現(xiàn)代化管理水平的專業(yè)隊伍。一方面通過在職學(xué)習(xí)、短期培訓(xùn)等方式，有計劃、有針對性地對檔案管理人員進行全面系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷更新檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識，使檔案管理人員成為“基礎(chǔ)厚、能力強、素質(zhì)高”的復(fù)合型人才，既熟悉檔案現(xiàn)代化管理知識，又能掌握計算機、縮微技術(shù)等現(xiàn)代化管理技術(shù)。另一方面醫(yī)院檔案管理人要深入臨床第一線，調(diào)查了解醫(yī)療、教學(xué)、科研對檔案的信息需求，不斷總結(jié)、探索檔案工作經(jīng)驗，增加新信息，追求信息的廣度和深度，確保醫(yī)院檔案的科學(xué)性、實用性。只有檔案管理人員的素質(zhì)提高了，醫(yī)院檔案管理工作才能上臺階。

(三)充分收集病歷材料，為高校醫(yī)院檔案的開發(fā)利用創(chuàng)造條件高校醫(yī)院檔案管理主要是高校醫(yī)院病歷檔案的管理，只有病歷記錄全面，才能做好病歷檔案管理工作。首先采取多種形式收集病歷記錄。病歷記錄浩繁復(fù)雜，既有一般的診治記錄、檢驗報告，也有手術(shù)治療過程的記錄，檔案管理人員要主動與醫(yī)護人員協(xié)調(diào)，與病人溝通，形成全員收集檔案的良好氛圍，把各類病歷資料及時、準(zhǔn)確、完整地收集起來、同時涉及到病人的隱私問題應(yīng)做好保密工作。其次認(rèn)真鑒定整理檔案資料。檔案管理人員對收集的病歷檔案資料要認(rèn)真細(xì)致地進行整理、甄別，編排案卷，做到分類清楚、組卷合理、編目規(guī)范，確保檔案資料的真實性和準(zhǔn)確性。

(四)加大資金投入，實行高校醫(yī)院檔案管理信息化加大資金投入，引進現(xiàn)代化的技術(shù)、設(shè)備是實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)。現(xiàn)代化管理醫(yī)院檔案是信息社會發(fā)展的必然趨勢，隨著信息技術(shù)的快速普及，醫(yī)院檔案數(shù)字化、信息化建設(shè)已成為當(dāng)務(wù)之急。醫(yī)院檔案數(shù)字化、信息化可以拓展醫(yī)療科技檔案及病歷檔案的服務(wù)領(lǐng)域，更好地服務(wù)社會，同時使檔案業(yè)務(wù)工作變得方便、快捷、高效，產(chǎn)生更大的社會效益。

總之，加強高校醫(yī)院檔案管理，提高醫(yī)院檔案資源利用率對高校的穩(wěn)定與發(fā)展、構(gòu)建和諧校園、醫(yī)學(xué)科學(xué)事業(yè)都具有重大意義。在醫(yī)學(xué)科學(xué)飛速發(fā)展的今天，我們必須提高認(rèn)識，改進高校檔案管理及利用方式，為人民健康事業(yè)及構(gòu)建和諧社會貢獻自己的力量。

參考文獻

[1]張景華.淺析醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀與對策[J].中國病案， 2004， (11).

[2]何銀瑞.新形勢下改善醫(yī)院檔案管理工作策略[J].魅力中國， 2009， (3).

[3]黃　艷.醫(yī)院檔案管理存在的問題與對策[J].法制與社會， 2009， (2).

篇12

[中圖分類號]G271；G275.9 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）06-0-01

實行人事制度，有利于打破人才“部門所有、單位所有”的格局，實現(xiàn)人才由“單位人”向“社會人”的轉(zhuǎn)變，促進人才資源的整體性開發(fā)和優(yōu)化配置；有利于暢通人才能進能出渠道，消除人才流動中的體制，促進企事業(yè)單位人事制度改革；有利于形成優(yōu)勝劣汰的競爭激勵機制，增強人才的責(zé)任感、危機感，激發(fā)人才的積極性、創(chuàng)造性。總之，人事已成為人才資源的“儲備庫”，大中專畢業(yè)生就業(yè)的“緩沖器”，人才流動的“高速路”。經(jīng)過20年的發(fā)展，在國家調(diào)整流動人員人事檔案管理服務(wù)政策的新形勢下，人事工作仍面臨許多新問題，迫切需要加大力度進行解決。

1 人事工作現(xiàn)狀

20年來，人事工作由起初的陌生到后來的熟悉，發(fā)展到現(xiàn)在的普遍，人事工作在發(fā)展中不斷進行完善，但是目前又出現(xiàn)了認(rèn)同難度大的問題。近年來，人事業(yè)務(wù)每年都以遞增數(shù)列的趨勢進行增長，且大學(xué)畢業(yè)生流動性逐步加大，不斷有人員考入公務(wù)員、事業(yè)編隊伍，或者調(diào)往地市甚至外省市，在他們的檔案轉(zhuǎn)遞過程中，對年度考核、轉(zhuǎn)正、定級、工齡的確定等材料的要求不一樣，蓋公章的要求也不一樣，有些集體單位人員職稱的考與評差別較大，對檔案材料要求不統(tǒng)一，造成單位間檔案材料互認(rèn)困難等問題。自從中華人民共和國人力資源和社會保障部公布新的流動人員人事檔案管理政策以來，這個問題有所好轉(zhuǎn)，但并沒有得到根本解決。

2 人事工作中的問題

2.1 續(xù)代難落實

人事實行合同管理，凡人事單位或個人都要與人才交流服務(wù)機構(gòu)簽訂《人事合同》，合同期限一般按年約定。雙方約定的合同期限屆滿后，需要繼續(xù)的單位或個人都應(yīng)與人才交流服務(wù)機構(gòu)續(xù)簽《人事合同》，辦理續(xù)代手續(xù)。但是，由于人事人員中大多工作不太穩(wěn)定，流動性大，多數(shù)需要續(xù)代的人員都不能及時到原委托服務(wù)機構(gòu)辦理續(xù)代手續(xù)，其中有的人甚至拖到兩三年后才想起去辦理續(xù)代手續(xù)。對于這種不能按時簽約續(xù)代的現(xiàn)象，從法律意義上說應(yīng)該是一種違約行為，人才交流服務(wù)機構(gòu)有權(quán)單方終止未能按時續(xù)代人員的各項人事服務(wù)，但這些人員的人事檔案轉(zhuǎn)不轉(zhuǎn)？轉(zhuǎn)向何處？以后單位或本人需要補辦續(xù)代手續(xù)怎么辦？目前還沒有通行的制約機制或規(guī)范措施來進行處理。

2.2 代后難轉(zhuǎn)移

按照人事相關(guān)政策及實施辦法的規(guī)定，大中專畢業(yè)生正式參加工作前可以申辦人事，并從之日起計算工齡。但是對計算工齡的檔案依據(jù)并未予以明確，同時也未對在異地就業(yè)的人事人員如何調(diào)轉(zhuǎn)本人人事檔案及人事關(guān)系，調(diào)入地如何續(xù)接本人的人事等問題作出具體規(guī)定。例如，有的地方以勞動就業(yè)手續(xù)、養(yǎng)老保險繳費單據(jù)、人事當(dāng)年繳費收據(jù)等為依據(jù)，但在實際操作中經(jīng)常會遇到人員丟失單據(jù)、部門信息銜接困難等難題。因此，在人事人員流動過程中，調(diào)出調(diào)入手續(xù)難以辦理，檔案材料的完整性難以確認(rèn)，經(jīng)常導(dǎo)致人事人員進退兩y，嚴(yán)重影響了人事的公信力。

2.3 管理較滯后

人事人員的個人信息資料，是人才交流服務(wù)機構(gòu)充分履行人事職責(zé)、全面落實代后服務(wù)的先決條件。當(dāng)前，人事的服務(wù)內(nèi)容十分寬泛，對人事人員個人信息資料的收集也要求很詳盡，但各地各級人事機構(gòu)，特別是縣級人事機構(gòu)，普遍存在人員偏少、設(shè)備不足、手段落后的問題，傳統(tǒng)的信息管理手段已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)這種大工作量的信息管理及更新工作，所以管理起來有很大難度。

3 針對人事工作問題的建議

3.1 努力構(gòu)建續(xù)代督導(dǎo)機制

一是切實加大人才服務(wù)機構(gòu)相關(guān)法律法規(guī)的普及宣傳、知識培訓(xùn)以及執(zhí)法檢查力度，加強用人單位用人行為的規(guī)范指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)用人現(xiàn)象，特別是私自保管人事檔案及緩辦或不辦職工社會保險等違法現(xiàn)象，要及時進行嚴(yán)肅查處和堅決令其糾正，努力提高和增強用人單位用人行為的合法性和規(guī)范性，以消除個人續(xù)代落實難的最大障礙；二是要推行人事服務(wù)專員負(fù)責(zé)制，切實提高人事服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率，盡可能地為人事人員辦理續(xù)代業(yè)務(wù)提供方便。

3.2 加緊完善配套政策和措施

篇13

1 目前醫(yī)院檔案管理工作人員存在的問題

1.1 素質(zhì)水平較低 素質(zhì)水平主要指的是業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理是一項服務(wù)性很強的工作，現(xiàn)在人們對檔案工作的要求越來越高。因此，要勝任這項工作，不僅需要有高尚的職業(yè)道德，還需要較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)、文化水平。目前醫(yī)院檔案室一般都是知識結(jié)構(gòu)老化的人員，他們的思想觀念、工作能力及信息水平與新時期對檔案工作者的要求有一定的差距。

1.2 專業(yè)性較差 作為醫(yī)院檔案工作的管理者，在該部門起著領(lǐng)導(dǎo)、決策、指導(dǎo)和監(jiān)督作用，但是檔案管理人員幾乎不是專業(yè)人員出身，其具有專業(yè)知識老化、思想知識結(jié)構(gòu)不合理、管理標(biāo)準(zhǔn)化不足、歸檔質(zhì)量不高等特點。他們往往將檔案工作簡單地理解為把文件材料收集和裝訂，其思想觀念和管理水平均跟不上時代的發(fā)展。

2 應(yīng)對措施

2.1 提高自身的專業(yè)素質(zhì) 檔案工作人員需要擺正心態(tài)，熱愛自己的事業(yè)，在各種社會誘惑面前，經(jīng)得起考驗，要有在平凡的崗位上做出不平凡的事業(yè)的決心。具體應(yīng)該做到以下幾點：（1）檔案工作是一項繁雜系統(tǒng)的工作，專業(yè)性很強，每個程序都經(jīng)歷收集、整理、歸檔、保管、價值鑒定、統(tǒng)計提供利用等步驟，足以顯示檔案工作人員需要付出艱辛的勞動。如果稍有懈怠，出現(xiàn)紕漏，勢必給檔案管理工作帶來許多麻煩，乃至造成無法查找、利用的后果［2］。所以檔案工作人員需要具備數(shù)學(xué)家的頭腦，認(rèn)真仔細(xì)，讓浩如煙海的檔案變得條理清晰、擺放有序、使用方便。（2）鑒于檔案工作的服務(wù)特點，要求檔案工作者必須認(rèn)清自身的職責(zé)，無私、熱情地為醫(yī)院及社會各方面提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，不斷拓展服務(wù)途徑，增強服務(wù)觀念，努力學(xué)習(xí)，盡最大努力為發(fā)掘檔案信息資源并實現(xiàn)檔案的使用價值，使檔案在社會生活中發(fā)揮最大的效益。力求做好自己的本職工作，要清醒的認(rèn)識到現(xiàn)代檔案工作的信息化，提高獲取網(wǎng)絡(luò)信息的能力［3］，集中力量做好檔案信息化的工作，積極學(xué)習(xí)如何使用、檢索數(shù)據(jù)庫，積極參與醫(yī)院檔案工作的建設(shè)。

2.2 引進專業(yè)人才，提高檔案管理的規(guī)范化 針對檔案管理人員的素質(zhì)參差不齊，高層次檔案專業(yè)管理人才比較少，無法適應(yīng)新形勢下檔案管理工作的特點，信息化環(huán)境對檔案管理人員的各方面素質(zhì)提出了新的要求［2］。可引進專業(yè)的技術(shù)人員，對內(nèi)部員工進行專業(yè)知識的培養(yǎng)，豐富專業(yè)知識內(nèi)容，提高創(chuàng)新能力，提高檔案管理人員的素質(zhì)，增強人們對檔案管理的意識，使檔案管理走向?qū)I(yè)化、規(guī)范化。

3 小結(jié)

醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化是信息社會的必然趨勢。鑒于檔案工作的特殊性和專業(yè)性，檔案工作者努力學(xué)習(xí)掌握檔案專業(yè)知識和與之相關(guān)的專業(yè)知識是必需的。當(dāng)務(wù)之急是提高工作人員自身素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)，使醫(yī)療科技檔案及臨床檔案的服務(wù)領(lǐng)域得到拓展，這對于不斷創(chuàng)新醫(yī)院檔案工作，拓展檔案工作未來，促進醫(yī)院健康發(fā)展尤為重要［4］。醫(yī)院檔案管理工作是一項長期復(fù)雜的工程，檔案室應(yīng)立足現(xiàn)實，本著對醫(yī)院及患者高度負(fù)責(zé)的精神，積極研究對策，提高自身專業(yè)知識水平，做好醫(yī)院檔案管理工作。

參 考 文 獻

［1］ 孫云云，孫芳.檔案管理工作在醫(yī)院發(fā)展中的作用.中外健康文摘，2010，7（18）:373.