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篇1
朗新科技將電力行業信息化作為企業最重要的發展戰略,經過不斷的自主研發創新與市場開拓,公司現已擁有營銷管理、智能應用、新能源、輸變電和視頻通信五大產品線,能夠為電力及能源企業提供覆蓋市場管理、營銷管理、生產運行及企業績效等核心業務的端到端一體化的企業信息化解決方案,以及從咨詢規劃、系統建設到運營維護的全方位全過程服務。
除了對電力行業業務的深入理解以及持續的業務和技術創新外,卓越的軟件技術和項目實施服務能力也是朗新科技保證項目實施成功的關鍵因素。
朗新科技擁有領先的軟件開發技術、完善的軟件開發管理過程和專業的項目實施方法論,并參考國外先進的IT行業和管理咨詢行業,圍繞著電力信息系統項目開發與實施服務的中心內容建立服務。
多年來的項目成功交付、良好的客戶滿意度和高度認可的業界贊譽證明了朗新科技的項目管理辦法適合行業軟件,特別是電力行業的軟件開發與交付。
篇2
作者對電力行業的國家體制,企業的管理體制,電力公司(只要指發電企業)的業務流程和管理流程作了一些研究,雖然這些研究還不夠深入。對于我國的適合于電力行業的管理軟件,從底層的自動化,數據采集軟件,到上層業務管理軟件再到財務人力資源,以及辦公自動化系統也做過一些調查,還有就是國外很多大公司也紛紛推出適合于電力企業的管理軟件,erp軟件。科技論文。我想談一下我的見解,不對之處還請各位專家給予批評。
一、我國電力行業信息化的優勢
1.財力比較豐富
財力是做好信息化的一條原則,沒有財力,我們就不能投入人力,不能投入物力,不能采用新技術,好軟件。科技論文。
2.技術資源相對比較豐富
與其他行業進行相比,雖然電力行業的信息化建設不管是現狀還是技術水平都不如金融業和電信業,但是相對于其他行業都還比較豐富,比如商業、冶金業、煉制業,雖然我們的高層管理信息系統不太發達,但是我們自動化控制系統是比較先進的。
3.中國企業信息化的大環境
現在不管是國家還是企業自己都認識到信息化的重要性,信息化已經成為企業強盛的一個條件,所以對于我們電力企業同樣是一個契機,當然企業也需要抓到這個機會。
4.電力企業體制改革
現在電網分開逐漸開始起到作用,電力企業必須注重自身發展,發展自己的企業品牌,就需要降低成本,強化管理。
二、不足之處
1.打下了國有企業的烙印
由于原有電力企業屬于國有企業,進行行政管理,所以領導和員工沒有危機感,他們沒有認識到自身面對的挑戰,隨著改革的逐步進行,這種現象會逐步改善。科技論文。
2.流程需要改進
電力企業的生產流程和管理流程還是停留在七八十年代,沒有太多的改進,這些也需要改進以適應信息化建設。
3.合適的軟件產品比較缺乏
國內的管理軟件存在著通病:重技術,輕管理。同樣在電力行業的軟件中也存在同樣的問題,電力行業的軟件應該聘請電力行的資深專家結合行業特點進行分析,再由軟件開發商進行開發,國外軟件雖然也大批打入國內市場,但是適合中國國情的軟件還是寥寥無幾,而且價格昂貴。
篇3
(一)基于基礎會計核算軟件的業務模型已成熟,財務信息化正在由核算型向管理分析型轉變,開始為企業的管理決策提供輔助職能
我國電力行業的財務信息化經歷了一個非常完善的發展歷程,具有典型的代表意義。20世紀80年代初,電力企業內部充分展開了以計算機代替手工業務的應用研究,開始出現了單項業務處理的應用程序,其中以工資管理、固定資產管理和燃料管理等單項業務的發展最為突出。20世紀90年代初,以《遠光通用會計核算系統》為代表的核算系統開始出現并得到了廣泛的應用,預示我國電力行業以會計核算為基礎的業務模型開始成熟。到了20世紀90年代末,為了解決2000年問題,以《遠光財務管理新紀元》為代表的核算軟件開始在電力系統內大面積推廣,成功地實現了核算軟件的升級換代,進一步促進了財務信息化與業務模型的發展與完善。2000年年底,隨著《遠光集團報表系統》以及后來的《遠光財務實時信息系統》在全國電力系統的全面應用,標志著我國電力行業的財務信息化開始從單一主體財務信息的靜態化向集團企業群財務信息的動態化方向發展,并且注重于信息的實時性與完整性,從成本控制和預算管理的角度去滿足企業管理與決策的需要。部分企業引入國內外先進的管理理念和思想,開始采用集中核算、FMIS、ERP等系統方案。以上的發展歷程充分說明了我國電力行業財務信息化已經完成了從單項業務處理到核算系統的發展歷程,開始在向集中核算與企業資源規劃等管理信息化的方向邁進,為實現財務管理的現代化奠定了良好的基礎。
(二)電力行業財務信息化所需的人才基礎較好,素質相對較高
從1987年開始,國家電力公司為全面推進會計電算化事業的發展,為基礎人才的培育作了大量的實際工作。先后在長沙電力學院和南京高等電力專科學校建立了兩個培訓基地,國家電力公司系統內數千名財會人才接受了相應的技能培訓,為電力行業開展財務信息化打下了堅實的基礎。
目前,電力系統內財務人員基本上都通過了不同程度的知識培訓。在文化程度上,35歲以下的財會人員已占到財會總人數的50% 左右,大專以上學歷的已超過70%。
(三)基礎設施較好,現代化財務管理的基本架構已經形成
電力系統一直以來對于信息化建設方面的工作都非常重視。各電力企業均設有專門的信息技術部門,為電力行業信息化建設作了大量的實際工作,每年在信息化方面的投入都非常大。有資料顯示:僅2002年第三季度電力行業的IT總體采購額就達22億元。目前,電力系統內的光纖骨干網已經覆蓋了全國90%以上的省市,甚至部分已經鋪設到了縣級企業。完善的網絡基礎配套設施為進一步深化電力企業財務信息化奠定了良好基礎。截止2001年底,以“遠光電子財務平臺”為基礎的《遠光實時信息系統》在全國范圍內的統一實施,充分表明以集團財務管理和目標控制為核心的現代化財務管理架構的形成。
(四)電力企業領導對于財務信息化建設的認識程度較高
2001年6月,在青島召開的國家電力公司2001年財務工作會議上國家電力公司已經明確提出了“要充分利用信息革命和科技的成果,提升財務管理水平,走現代化財務管理的道路。”國家電力公司副總經理謝松林角板在接受《中國財經報》記者采訪時談到“必須加快財務管理信息系統建設,推動財務管理現代化,要采用先進的管理思想,利用計算機、網絡和現代通訊技術,力爭實現三個達到:達到實時反映,實現業務信息與財務信息在時間上的基本同步,使會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態;達到遠程控制,實現業務信息與財務信息在空間上的基本同步,在確保財務信息的真實性與及時性的基礎上,在技術上實現“過程的控制”功能;達到協調統一,實現以財務信息為核心的各種業務信息的集成,推進集中式財務管理,充分滿足公司決策需要。建立以預算控制為核心的財務管理信息系統,逐步實現財務信息與其它業務信息的融合,促進公司資源的優化配置,為公司經營決策提供有力支持。”從浙江電力的SAP,到河南電力的遠光FMIS、山東電力的PeopleSoft,以及遼寧電力的集中核算項目等,都充分展示了目前各企業領導的支持力度。
二、電力企業財務信息化建設存在的問題
(一)財務信息化發展不平衡,網絡資源的開發建設滯后于財務信息化發展。
當前財務信息化的水平存在明顯的區域性差距。經濟發達地區企業的經濟實力強,發展得比較快,信息技術應用的程度較高,而在邊遠或西部地區則發展的較慢。從企業的管理結構上來看,一、二級機構發展的水平和應用的程度都很高,三級企業有的甚至還停留在手工業務處理流程的層面。
在國電公司內聯網中,網絡資源的開發和利用程度不高,網絡帶寬較窄,一級網絡的帶寬基本上是128Kbps,且承擔著多種業務數據的通信任務。隨著業務需求的增加,網絡流量的增長,現有網絡帶寬不能滿足實際需要。另外,在基礎設施投入上有“頭重腳輕”現象,即以國電和各網省公司為龍頭的一、二級網絡投入較高,但三級網絡缺乏投入,使得信息的來源受到一定的網絡限制,阻礙著企業管理信息化的發展。
(二)軟件應用重復現象嚴重,企業內部的信息標準難保統一,信息共享程度不高
國家電力公司提出的“統一領導、統一規劃、統一標準,統一組織開發”的原則沒有得到很好的貫徹,仍然存在著建設分散、重復開發的問題。由于沒有做到數據的充分挖掘和利用,數據采集、處理口徑不一,各子系統移植性較低。另外,由于應用的軟件不夠統一,沒有統一的信息編碼標準,造成信息的利用率和整合程度不高。企業的各種專項業務信息不能實現及時的共享和傳遞,信息在集團內部缺乏必要的集中和控制,表現在包括財務信息在內的各種業務信息數據按縱向和橫向分割,形成諸多信息的孤島。
(三)缺乏財務信息化建設的高端人才
電力行業是技術密集型行業,內部擁有各類技術人員,有生產經營方面的專家和技術人員,也有從事控制與計算機方面的技術人員,但是缺乏既懂電力生產和管理,又懂信息技術的高端技術人員,而信息化建設對于這類高端人才的依賴性很大。因此,培養一批高端人才對于加快電力企業信息化的進程意義非常重大。
(四)部分企業對財務信息化管理的認識不夠
對財務信息化管理在企業管理系統中所處的核心地位認識不夠強,仍然存在重硬件、輕軟件,重開發、輕應用的現象,在企業信息化投入中缺乏重點。部分企業對財務信息化建設的認識還停留在手工模仿上,對現代化管理對信息資源的需求了解不夠,沒有認識到財務信息化是實現管理現代化的保障。
三、新形勢下企業管理對財務信息化的要求
電力體制改革的直接結果是組建了多個全國性的公司和多個區域性的公司。它標志著我國電力體制改革的重大進展,從此電力行業將進入一個嶄新的發展階段。對于新組建的各大集團公司而言,對財務信息化的要求將會更加突出,這主要體現在以下幾個方面:
(一)如何從集團公司的角度,以信息化的手段加強對各分、子公司的財務進行有效的管理和控制,這是一個從組建階段就應該著重考慮和解決的問題。
對企業經營活動進行控制的本身就是對企業財務活動進行控制。新組建的各企業集團旗下都有著幾十個甚至數百個分子公司,它們在地理上處于分散狀態,各自都曾受不同背景、不同領導和不同制度的影響,在企業利益、管理風格和核算方法上都不同,因此表現出不同的企業文化和經營風格。如果不及時的將這些不同的文化和風格進行統一和規范,管理上就可能出現一盤散沙或者力不從心的局面,就有可能違背了改革的初衷。因此,就要對這些企業的財務信息管理實現同步管理,加強財務的監管,提高集團的資金利用率,避免出現因“亂擔保、亂借款、亂投資”等行為所帶來的損失。
(二)在原有的體制下,廠、網之間的投入、價格、成本、收益、現金流等都沒有明確劃分、獨立評價,廠、網分開之后,發電企業和供電企業都必須從獨立企業的角度去精確地進行各項核算和評價。
由于過去是一體化經營模式,電廠是純粹的報章制費用單位,沒有明確的成本核算概念;電網既是輸電企業也是供電企業,只負責電力營銷,沒有明確的利潤觀念。隨著改革的深入,各電力企業由一體化轉為競爭化,徹底打破了原有的壟斷格局。在發電環節,發電企業原則上都要成為獨立電廠,要與電網經營企業在財務、人事上完全脫鉤,即“廠網分開”。所有電廠每天數次向電網報出自己所要求的上網電價,而市場將各電廠的報價從低到高進行排列,并按所需電力負荷的預測,從低價開始錄取,錄滿為止。未被錄取的電廠將面臨不能發電的危險,因此,這將促使發電廠最大限度地降低電廠造價和運行成本。在電力的終端銷售環節,由于實行供電商在各供電區之間的市場準入,可通過頒發供電許可證,培養更多的電力零售商,實現競爭。
(三)發電企業的競爭將會日趨激烈,要想創造出極強的盈利和競爭能力,則須降低成本(主要是燃料成本)、優化配置、精確報價這也是財務信息化的核心需求。
由于在電力交易市場存在激烈的競爭,將會面臨因為報價過高而停發電的危險,因此發電企業非常需要一個包含燃料管理、成本費用控制、融資管理、價格測算和競爭報價等在內的一體化的財務管理信息系統,以保證在競爭過程中處于領先地位。
(四)對于新成立的電網公司而言,失去了“以廠養網”的利潤來源后,電網企業只能通過開源節流、加強內部管理、提高資源的運行效率來增加效益。
在輸變電環節,一個電網可以向其它電網報價競爭,同時也必須允許其它電網將價格更低的電力銷售給自己區內的企業。本地區有電不用,而從其它地區買電,這對計劃體制來說是不可思議的。因此,電網公司對于購電費管理、銷售管理、資金管理、投資和融資管理、成本控制、資本性支出的控制等的管理需求比改革前更為突出,迫切需要建立一套以全面預算管理為核心的財務管理信息系統。
四、電力企業財務信息化的發展趨勢
(一)財務信息化將會實現高度集中的管理模式,會從單一會計主體的分布式管理模式發展到以集團公司為主體的集中式管理和控制模式,并進一步延伸到上下游企業(用戶)
由于電力產品本身具有的不可儲存的特性,從發電、輸電到配電和供電都需要高度的協同處理,必須采取資源的有效配置和統一調度。受此影響,電力行業的財務管理也應采用集中式的管理。過去受技術手段的制約,只能處理單一會計主體的信息,各關聯會計主體之間不能進行很好的信息貫通;今天,隨著廣域網、互聯網、大型數據庫、高速性能CPU的出現,使在地理上分散的一個集團公司范圍內的業務和財務數據集中存放和統一處理成為可能。
在集中模式的管理體系下,從管理、控制、評價的角度,原有的各下屬會計主體對應于一個或多個責任中心;從企業資源的角度,各會計主體的資源將成為整個集團公司資源的一部分;從核算的角度,各會計主體仍然保持相對獨立,能分別形成對外報告。分公司和某些重要的控股子公司都應該按此方式管理。
另外,作為管理信息系統的發展方向,必然會把管理范圍從本企業、本集團擴展到上下游企業(客戶)。例如:把上游的發電企業和其他設備(服務)供應商和下游的客戶與電網企業本身納入到同一個系統,實現信息和資源共享。互聯網和數據交換標準的發展,正在為這種超越單個企業和集團、理性配置和優化整個社會資源的系統提供越來越成熟的工具和平臺。
(二)財務信息化將會以財務資金活動為核心,貫穿企業整個經營活動的全過程,將會從財務部門本身的管理業務發展到企業所有與財務狀況相關的業務
企業是一個經濟組織,企業資源配置和控制的依據和目的,是以企業的各項生產經營要素(包括人力、物力、財力)的優化和企業的利潤最大化為依據和目的。而財務管理是企業經營狀況最集中的體現,是企業管理架構中核心的部分。企業的(而不是部門的)財務管理信息建設,應當包括所有與企業財務狀況相關的業務過程。
(三)應用范圍從管理部門延伸到原始業務發生點
為了實現對企業資源、企業財務狀況的實時、動態的配置、管理和控制,必須把應用范圍延伸到原始業務發生點。應該根據具體的業務,來確定原始業務發生點,要嚴格按照統一規定的業務流程發生,不能隨意改變。
(四)財務信息化提倡時效性,數據的采集將會從滯后提高到實時
對信息時效性的要求可分為獲取信息、資源配置和狀態控制兩類。獲取信息對時效性的要求較低,可以允許有一定的延時,實現的成本也較低,可以采用數據分散存放和處理,通過數據同步定期集中的方式或直接通過廣域網查詢。
資源配置、狀態控制對實時性的要求非常高,要求完全實時。如:按照甲供電局某一備品的儲量,調配到乙供電局;按照省電力公司對某一供應商的授信,控制各下屬企業對該供應商的付款等,都不允許在配置、控制時有任何的延時。由于實現的成本較高(因為完全的實時只能在數據集中存放的方式下實現),需要高性能的數據中心主機和高速可靠的網絡。因此,在財務信息系統實施時,應按照不同的獲取信息或資源配置和控制的要求,確定時效性的等級,這也決定了財務信息系統的數據存放方式和業務處理模式,即在需要進行實時資源配置和控制的范圍內,數據必須實現集中存放,業務將進行統一處理。
篇4
1.對績效考核的內容提出了新要求。首先,從一般工作人員來看,信息化使得電力行業員工的工作內容發生了一定的轉變,不再簡單地依靠個人的基本技能來開展各項工作,而是可以依靠各種信息化手段如辦公軟件等來輔助工作。這就在一定程度上降低了對一般工作人員的要求,并提高了工作效率,因而要求績效考核的內容和方式也要發生相應的轉變。其次,從創新型的人才等高層次人才來看,隨著信息化的推進,這類人才對于電力行業、企業的重要程度不斷增加,這就要求在績效考核的過程中對知識素養等給予更大的權重,從而反映這種變化趨勢。
2.對績效考核的方式方法提出了新要求。首先,從績效考核的方式來看,在信息化條件下,績效考核可以采用專門的人力資源管理軟件、Excel辦公軟件等信息化手段來輔助考核;其次,從績效考核的方式來看,用信息化手段則可以詳細地對各種信息進行記錄和處理,從而為更加精確地進行績效考核提供了依據和方法。
3.對績效考核的效率與公平提出了新要求。由于信息化條件下的考核基本依靠定量的指標,并且這些指標都有明確的含義,此外,這種考核過程是通過信息系統進行操作,無需人工干預,這就避免了個人情感因素對考核結果產生影響,提高了考核的公平性。
二、信息化背景下電力行業績效考核存在的問題
1.績效考核指標體系不系統。信息化背景下的績效考核首先是要設立相應的績效考核指標,并保證這種指標具有可操作性,是能夠為“計算機信息系統所識別”的信息,當前這種指標體系還存在一些不足。首先,指標體系過于復雜或者過于簡單,針對性不強。部分電力企業僅僅將電力銷售收入等幾個大指標作為考核內容,甚至信息化相關指標都沒有納入其中,從而使得企業內部技術研發等部門的工作績效沒有得到反映。此外,部分電力企業則設計了一套復雜的考核體系,但缺乏針對性,沒有把握電力行業的主要特征,從而使得績效考核沒有反映出實際情況。其次,指標體系數據獲取難度較大,不便于實際操作,部分指標需要綜合多個部門的信息才能計算獲得相應的數據,甚至需要通過數據的定量化處理后才能獲得相應的結果,從而使得績效考核的操作難度大,且容易造成不公平。再次,指標體系沒有處理好經濟指標與其他指標的關系,或者過于關注經濟指標如成本類指標,或者過于關注一些非經濟指標如用戶關系管理等,從而使得整個指標體系表現出不健全的一面,難以滿足信息化時代的要求。
2.績效考核的個性化不突出。信息化系統具有強大的計算和信息存儲能力,能夠根據預先設計的條件快速地計算出所期望的結果,從而為推動更為細化的績效考核提供了途經與方法。但當前電力行業績效考核主要是針對各部門或者二級單位的,對部分崗位個人績效考核尚有待進一步改進。如管理崗位的績效考核由于工作內容難以量化或者難以將工作成果在不同的職工之間有效地進行分割而難以推進個人績效考核,從而導致工作在同一部門或者單位的職工雖然工作效果與效率方面存在差異,但在考核結果中沒有得到充分的體現。如同為中級職稱的行政部門工作人員,其工資水平相差不大,導致一定程度上出現“干多干少一個樣”的結果,不利于績效考核的推廣。
3.績效管理信息化程度與信息化管理還存在不足。首先,從信息化程度來看,當前績效考核所需要的各種信息還沒有完全信息化,或者說績效考核信息系統與單位辦公系統等尚未完全集成,從而使得績效考核過程中還需要大量的人力投入,增加了績效考核的成本,降低了考核的效率。其次,從績效考核信息化管理來看,主要是各部門按照預先的工作情況將信息上報,但這一過程中缺乏部門與個人之間的溝通,缺乏績效考核部門與業務部門的溝通,從而使得部分信息可能存在失真。
三、信息化背景下電力行業績效體系的構建
1.績效考核指標體系的構建。信息化背景下電力行業績效考核指標要量化,只有這樣才能被信息系統所理解和接受。根據這一前提,可以設計出包括工作業績、工作環境、工作能力三個一級指標。其中工作業績主要包括工作任務完成量、服務滿意度(有無投訴等情況)、服務成本(消耗)等方面進行反應;工作環境主要可以從室外工作頻率(天數)、工作量飽滿度、工作環境危害程度(反應是否會對身體造成影響)等方面進行反應;工作能力主要包括工作年限、職稱職務、學歷等方面進行反應。
2.績效考核方法的選擇。首先,績效考核數據的收集與處理。進行績效考核的前提和基礎是收集相關的信息,并輸入到計算機信息系統中。在具體的數據處理中,可以借助Excel辦公軟件讓各部門相關責任人按照規定錄入相關的數據,經負責考核的人事部門審核后導入到計算機信息處理系統,同時為加強數據管理,保障數據信息的真實可靠,還可以要求相關責任人報送紙質信息以備查詢。其次,績效考核方法的構建。這主要是通過與計算機軟件供應商協商,如以層次分析法等方法為基礎,通過預先設定考核結果計算方法獲得最終的結果,并輸出到信息系統當中以供查詢。
3.績效考核結果的運用。首先,考核結果的公開。在完成考核后,計算機信息系統能夠通過與企業綜合管理系統等系統的對接,自動將考核結果發送給各部門負責人及個人,以便于查詢。其次,要建立績效考核結果溝通交流機制。根據信息化背景下績效考核結果是由計算機信息系統完成的基本現實,對于考核結果存在爭議或者偏差的,要在履行必要的程序后予以更正,從而使得考核結果更為客觀公正,更具有可接受性。
四、信息化背景下電力行業績效考核的注意事項
1.要加強對績效考核結果的分析。在完成績效考核后,要利用信息化的優勢,對考核的結果進行專門的分析,并形成相應的報告。首先,報告要從縱向的角度對績效考核結果的差異進行分析,即比較上期、歷史同期員工績效考核結果,分析導致這種考核結果差異的原因,為個人改進工作方法、電力企業挖掘、推廣高效工作方法提供信息來源。其次,報告要從橫向的角度對績效考核結果的差異進行分析。要對同一部門內部不同員工之間、不同區域同一類型工作績效考核結果的差異進行分析,尋找導致這種差異的原因,幫助工作績效不高的地區進行改進。
2.要注重績效考核信息的甄別。首先,要加強管理,嚴防績效考核信息失真。績效考核相關責任人員要對原始數據進行仔細的核對,并與錄入計算機信息系統的數據進行比較,避免各種人為的失誤導致考核結果的失真。其次,構建完善的監督體系。電力行業主管部門、電力企業以及企業內部職工、社會輿論乃至于社會公眾都可以參與到這種監督活動中,以避免考核過程中出現信息失真。
3.要注重“以人為本”原則的貫徹落實。信息化條件下的績效考核由于剔除了一些定性的指標,因而在具體考核過程中可能缺乏對弱勢群體、部分特殊群體的關注,如因公受傷、處于懷孕期或者哺乳期的婦女等。這就要求在尊重考核結果的同時,按照以人為本的要求,制定一些配套政策,以對這種考核體系予以完善,避免考核的“冷漠無情”。
參考文獻:
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電力信息化指的是電子信息技術在電力工業中的應用,是電力工業在信息技術的驅動下由傳統工業向高度集約化、高度知識化、高度技術化工業轉變的過程。其核心是電力工業管理信息系統(MIS)的建設,主要內容是各級電力企業信息化的實現,其中包括生產過程自動化和管理信息化。隨著電力體制改革進一步深化,電力企業按照市場化模式運營。總體上,信息化對提升電力企業競爭力的影響主要表現在:提高企業生產運營效率、降低生產運營成本、促進業務和資源整合。
一、中國電力信息化經歷三大發展階段
在電力信息化建設的初始時期,主要應用在:電力實驗數字計算、工程設計科技計算、發電廠自動監測、變電站所自動監測等方面。其目標主要是提高電廠和變電站所生產過程的自動化程度,改進電力生產和輸變電監測水平,提高工程設計計算速度,縮短電力工程設計的周期等。這一時期的電力行業信息化建設是計算機應用初期發展時期,計算機主體是國產DJS系列小型機,主要應用在科學計算和工程運算上。
電力信息化發展第二階段,為專項業務應用階段。計算機系統在電力的廣大業務領域得到應用,電力行業廣泛使用計算機系統,如電網調度自動化、發電廠生產自動化控制系統、電力負荷控制預測、計算機輔助設計、計算機電力仿真系統等。同時,企業開始注意開發建設管理信息的單項應用系統。
電力信息化發展第三階段,這一時期為電力系統信息化建設加速發展時期。隨著信息技術和網絡技術日新月異,網絡技術的發展特別是國際互聯網的出現和發展,電力行業(包括國家電網公司)信息化實現跨躍式發展。信息技術的應用的深度和廣度上達到前所未有的地步。有計劃地開發建設企業管理信息系統,信息技術的應用由操作層向管理層延伸,從單機、單項目向網絡化、整體性、綜合性應用發展。
二、基于我國電力企業信息化現狀與信息技術發展趨勢,電力企業信息化應該采取以下策略:
1、以專業化的規劃為指導,制定企業信息化的頂層設計藍圖。
2、大型電力集團以信息化整合產業鏈的資源,增強整體價值鏈的綜合競爭優勢。
3、中小型電力企業以信息化規范管理、提高效率、增強對市場的響應能力和速度。
4、電力企業應樹立IT服務管理與IT治理意識,建立相應的體制,保證信息化價值的最大發揮。
5、以信息化帶動管理創新,以管理創新促進信息化,實現電力企業價值鏈的協同化運作,以整合化的系統應用為目標,促進信息化的價值實現,推動電力企業綜合競爭力的提升。
三、電力信息化在企業中發揮的作用
1、電力信息化可以優化企業管理機構
電力企業傳統的組織結構存在多等級、多層次,機構臃腫、橫向溝通困難、信息傳遞失真、缺乏活力,對外界變化反應遲緩等弊端。隨著電力企業的發展,其管理層次和機構也在不斷膨脹,管理流程也越來越復雜,造成大量的冗員和官僚作風。利用信息技術,可以使企業組織機構趨向扁平,管理流程清晰簡單,事務處理效率提高,處理過程公開透明。一方面,計算機系統將取代中層監督和控制部門的大量職能,加強決策層與執行層的直接溝通,使中層管理的作用大為降低,從而減少了管理層次,削減了機構規模。另一方面,各種“工作小組”將成為企業的基本活動單位,管理方式從控制型轉為參與型,實現了充分授權。這種動態管理,不僅使信息溝通暢通、及時,使市場和周圍的信息同決策中心間的反饋更加迅速,提高了企業對市場的快速反應能力,而且極大地調動了組織成員的潛能和積極性,促進了相互間知識和經驗的交流,形成學習型組織,從而更好地適應當前的市場環境。
2、保證數據的安全
對于企業來說,最珍貴的不是計算機、硬盤、CPU和顯示器等硬件設備,而是存儲在存儲介質中的數據信息。因此對于一個信息管理系統來說,數據備份和容錯方案是必不可少的。應用信息系統本部對電力行業系統安全解決方案的數據備份采用軟、硬結合的全面解決方案,包括磁帶機、備份管理軟件和存儲區域網絡在內的各種技術,具有可靠性高、速度快、性能價格比高等特點。先進的系統體系結構,使其可以支持包括SAN在內的各種網絡備份技術;支持各種主流計算機操作系統、各種操作系統文件、各種主流數據庫系統;支持非結構化數據(如Lotus Notes)的數據備份、系統在線數據備份和完全、增量和差分等各種備份策略,備份過程中,支持各種數據校驗技術。另外,企業可以應用信息系統本部的電力行業系統安全解決方案的數據備份還提供了先進的備份管理功能,實現備份、恢復智能化和操作故障的自動提示。其具有的可擴展性,可根據電力企業業務的擴大,平滑擴展,保護已有投資。關于容錯,該解決方案中的容錯方案可實行實時監控,能自動后援切換,支持雙機熱備份和雙機互備援等各種規劃方式,具有伸縮能力強,對現有系統影響小,管理簡單方便等特點。
3、電力信息化在企業中的智能網絡解圍
在后信息時代,終端用戶需要的是能夠更加智能、更理解用戶需求的網絡。對于電力企業來說,智能化的網絡基礎為什么是必需的?首先,各種不同應用的快速發展不僅增大了電力企業的IT投資,同時也使得企業大環境內的IT系統變得越來越復雜,并且隨著這種現象的加劇,“統一換裝”顯然是不可行的,這種隱約的壓力變得愈加清晰。其次,數據在各種應用之間的流動并非是從A系統到B系統這么簡單,它們的線路是非常曲折且復雜的,而這就造成了安全風險的提高。
為了應對這些挑戰,業界的一些廠商提出了SOA(面向服務的架構)的概念,希望能夠對復雜且各自獨立的各種應用進行統一的整合、封裝與分配,進而節省主動響應業務需求。然而,如果企業的IT系統沒有從網絡基礎架構上對此做出回應的話,那么無論是提升IT設施在商業運營中的影響力,還是提升IT的靈活性,加速IT技術變革都只是空談。
在這樣的背景下,服務導向網絡架構(SONA)在合適的時間出現在了合適的地點,它能協助電力企業在構建IP網絡平臺方面展現其獨特的價值。SONA使得信息在企業IT網絡內部能夠智能流動,從而整合IT系統,剔除冗余設施,提升網絡效率和投資回報率。
未來,網絡的作用正在不斷發展。明天的智能網絡將不只提供基本的連接、用戶帶寬和應用訪問服務,它還將提供端到端的功能和集中統一的控制,實現真正的企業透明性和靈活性。
4、電力信息化可以使企業的成本降低
信息技術的應用范圍涉及整個企業的經濟活動,它可以直接影響企業任何一環的成本,改變和改善成本結構。計算機設計和制造技術不僅可以使企業降低產品的設計和生產成本,還大幅度降低了對現有產品進行修改和增加新性能的成本。信息技術的應用尤其是迅速發展的電子商務大大降低了企業的交易成本,從而形成成本優勢。信息技術流程設計強化了企業的內部控制體系,減少了人為因素,規范了人的操作行為,降低了人為操作錯誤和偏差,特別是信息管理的公開透明,可以及時發現和解決出現的問題,避免造成損失。
四、電力信息"在人們從感性認識上升到理性認識過程中發揮著極其重要的作用。
電力信息技術已經加速改變著人類生產及生活方式,在人們逐步進入到以信息為主要資驚的"信息社會"的過程中,電力企業對于企業經營的認識也在發生變化,逐步認清了信息己成為當今世界最重要的生產力資源。
競爭已經趨向全球化發展并且日益激烈的今天,電力企業領導將會面臨眾多的挑戰,總體而言,這些挑戰可以歸為以下3 類:
1、客戶需求。客戶需求才是推動現代市場經濟發展的動力之源。善于了解客戶需求以及需求的變化,提供相應的產品、服務或方案是每一個電力信息企業必須具備的能力。
2、競爭。一個電力信息企業只有從產品開發、市場策略、技術創新、營銷推廣、服務等各方面都有一定的能力,并且,有一個總體的發展戰略來協調,才能夠具有真正的強大的競爭能力。
3、運營效益。對電力信息企業來講,無論對用戶需求有多了解、產品如何的出色,其最終的價值體現還需要電力企業經過一系列的有效市場運營來完成,最終的運營效益就成為電力企業客戶需求以及競爭能力的體現。
五、電力信息化建設與企業發展相互促進
電力是一個傳統的行業,近年來,隨著經濟的持續走高,對能源的需求日益加大,客觀上促進了電力工業的快速發展,電力企業也在這個過程中同步發展壯大,然而,企業的管理水平、核心競爭能力等并沒有得到相應的提高。由于電力行業至今仍然帶有強烈的壟斷性質,在一定程度上阻礙和延緩了電力企業管理創新和提升核心競爭力的緊迫感,因此必須借助一定的手段,電力信息化就是當中最重要的手段之一。
作為重要的管理手段,電力信息化會帶來企業生產效率和管理水平的提高,進而帶來企業經濟效益的提高,反之,企業發展了,經濟實力增強了,也為電力信息化的進一步發展奠定了基礎。最簡單的例證是,企業有實力(資金)才可以使電力信息化的裝備水平不斷改進。
電力信息化與企業的管理水平是相輔相成的。企業管理水平是基礎,信息化是工具和手段。沒了基礎,手段就成了無本之木、無源之水。在管理水平較低、管理制定不健全的情況下,信息化程度卻很高,這是不可想象的。而管理水平的提高,特別是社會發展帶來的快節奏工作要求,會對信息化的發展自然產生需求拉動。
電力信息化與企業管理水平之間是辯證的關系,二者循環往復,不斷促進,多年來的實踐也證明了這一點。20世紀80年代,計算機和網絡技術開始發展,但當時企業的發展還未達到一定水平,管理水平也未達到一定高度,信息化發展不是很快,到了20世紀90年代,信息化的發展步伐逐步加快,尤其是到了21世紀,信息化建設無論在國家電力公司、省網公司還是下面的發、供電企業都呈現出快速發展的勢頭。
從前面分析可以看出電力信息化是促進企業發展和各項管理工作升級的重要突破口,是提高企業核心競爭力的關鍵。電力信息化不只是計算機硬件和軟件系統的實施,而是融入了先進管理理念和管理方法,是對企業進行全面管理變革的過程。電力企業管理信息化的實現,必將有助于建立高效的管理、規范管理流程、構建扎實的企業管理基礎,也將有助于實行科學管理,從而提高企業的整體管理水平,使電力行業站在信息時代的前列。 電力企業的信息化的實現,障礙不在技術,而且是在企業管理者的觀念,在于企業管理者和信息技術工作者之間的有效溝通。面對新的時代、新的挑戰,電力企業只有迎頭趕上,用信息技術建立一個高效的信息和管理平臺,提高電力企業核心競爭力和發展持久力,所以說電力企業信息化和企業的發展不可分開。
參考文獻:
1、《信息化對電力企業的影響研究》管理類。
2、《電力企業信息化》,山東大學出版社,刁柏青,2003年。
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0引言
信息化建設對于任何企業都是必要的。目前,信息產業是朝陽產業,是世界經濟發展的領先產業,同時信息化能夠推動企業的發展,也成為衡量企業綜合實力的標準,所以將信息化建設作為企業發展的重點是企業進步的重要因素。電力企業的信息化發展有著更加重要的作用,推動著電力企業的現代化發展,提高企業工作效率,降低企業運營成本等等。對于電力企業來說,信息化建設是必然的發展路線。
1信息化的概念
有人說,信息化是依托于網絡的,它是計算機,網絡,信息的合成,這樣的觀點只是看到了信息化的一部分,是不全面的解釋[1]。信息化跟工業和制造業的發展一樣,它是一個動態的過程。這個過程中,有三個重要的層面,還有組成信息化的六個關鍵因素。薩變革方面,第一個層面是信息技術的發現和使用,它是信息化建設進程的基礎;第二個層面是對信息資源的利用,信息化建設的重要部分;第三個層面是信息產品的制造,它是信息化建設的經濟基礎。這三個層面相輔相成,共同推進信息化的建設.六大要素是指信息法規,信息的資源,發展信息的技術和網絡環境,發展信息的人才以及信息化的產業。三個層面和六個要素共同組成的才是信息化。換句話說,在科技發展和社會生活中,信息化收集各種信息,更加有效的利用信息資源,推動企業和社會經濟的發展,為社會經濟創造財富.
2 目前電力企業的信息化建設現狀
我國電力企業的信息化發展比較早,在上個世紀的60年代,中國電力行業在生產過程,發電送電,以及電力系統的后期維護中都引進了信息化的技術。但是電力行業在中國一直是以壟斷的形式發展,所以電力行業的競爭不足再加上在本身就極度注重產能的情況下,電力企業中的信息化建設程度并不高,整個行業都缺乏相關的建設標準。20世紀80年代以后,信息技術、計算機技術在電力工程領域得到廣泛應用,各電力企業信息技術的應用由操作層向管理層延伸,從單機、單項目向網絡化、整體性、綜合性應用發展,從局部應用發展到全局應用,從單機運行發展到網絡化運行;電力信息化建設已納入企業總體發展戰略,信息化進一步與電力企業的生產、管理與經營融合。目前,電力企業的“信息高速公路”已基本建成,電力信息化在生產經營操作層的運用已經完成[2]。另一方面,電力企業開始朝向集團化發展,產業化,標準化,生產過程逐漸智能化。集團化運作需要成員企業在采購、生產、銷售、管理等各環節一起協同運作,產業聯動和協同使管理難度增加。目前,電力集團中對電能的相關數據的分析,管理以及智能化的使用都提出了要求。這些都是電力企業將信息化建設作為企業發展重要部分的原因,電力行業的信息化系統也因此而得到會更好的建設和使用。電力行業的信息化建設首先要滿足電力企業的需求,開發系統軟件以及軟件跟系統的兼容,數據的智能化管理。從整個大市場的需求來看,電力行業今年來的發展方向是從注重生產轉向注重企業的各項建設,因此近年來信息化建設在電力企業中所占比例越來越高。
3 信息化建設對于電力企業的重要性
3.1優化管理機構
信息交流的效率直接影響企業組織的效率,組織效率的提高,離不開簡單的信息傳遞渠道,簡單的信息傳遞渠道能夠降低信息的成本。針對不同的信息傳遞渠道有著不同的操作方法,也會表現出不同的效率。電力企業在發展的過程中,管理層和相關機構的規模在不斷擴大,管理的流程越來越復雜,利用信息技術,可以讓企業的管理機構簡單化,管理更加的簡單,能夠提高辦事效率,讓事件的處理過程更加的透明化。
3.2嚴格內控體系
信息化的建設加強了企業內部的管理,這個過程減少了人員的參與,同時也給人的行為做出了規范,減少了人為的操作誤差,在信息管理過程中,信息共享,消息透明,能夠及時的發現問題,解決問題,減少了很多不必要的損失。
3.3實時的業務處理
信息技術的發展能夠給企業第一時間所需的資料,讓企業能夠跟市場相互適應,能在最短的時間內了解市場需求,客戶需要,做出決策。電力信息化同樣能夠讓管理者及時的了解電力市場的需求,做好電力生產的決策[3]。
3.4有利企業創新
信息化建設能夠讓企業在最短的時間內收集資料,也能在最短時間發現企業存在的問題,并且找到解決的方法,然后提高企業的競爭力。企業技術的創新本身就是一個信息處理的過程,信息是企業技術創新的基礎,所以要想提高企業的生產效率,適應市場需求,就必須實現電力企業的信息化建設,將企業的信息化建設用于企業的技術創新上,將收集而來的各種有效信息用于技術的創新工作上,對于為企業的發展是一項非常重要的工作。
3.5實現資源共享,提高工作效率
建立統一的信息門戶,實現信息的及時性、唯一性與準確性、共享性;解決財務系統、人力資源系統、生產管理系統、電力營銷系統等業務系統的整合,保證信息交流的一致性,進而提高信息的準確性和有效性,減少重復錄入、信息冗余,降低工作強度提高工作效率。
3.6為電力自動化的實現搭建平臺。
從前文的分析來看,電力企業的信息化建設有利于電力企業的發展。同時,它也是電力企業走向自動化的技術支持[4]。未來電力企業的發展方向必定是智能化和自動化的,信息化建設為自動化的電力發展提供了發揮的基礎。
4結論
中國電力企業雖然長期發展目標是提高產能,注重經濟效益,但是隨著信息化的發展和為社會帶來的貢獻,電力企業的信息化建設不再是人們認為的無意義的投入,不再會因為前期的投入而忽略信息化的建設,而被認為是一項小投入大收獲的工程。對于電力企業來說,信息化建設的工作還存在一個長期發展的過程,還會有很多的不足,但是相關學者必定會致力于電力企業的信息化建設的研究,這個研究過程將會給電力企業帶來更多的經濟效益和社會效益。
參考文獻
[1]陳炳坤,姚爽林.信息化的概念[J].上海,上海同濟大學出版社,2009.
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1 工程監理的主要作用
1.1 工程監理對施工項目具有組織協調作用
一個建設工程項目組織關系一般是由建設單位、設計單位、監理單位、施工總承包單位、材料供應商組成,其中監理單位是保證各單位相互配合從而使建設項目順利進行的必要條件。工程監理必須具備較強的組織協調能力,在一個工程項目建設實施的過程中,工程監理需要面臨工種工序穿插作業、施工分區部署、施工道路場地水電供應的分配、單位工程c系統工程并進、土建安裝的平行作業等多方面的沖突與矛盾。因此,協調有關單位之間的工作關系,成了工程監理在日常工作中的一項重要內容。一般情況下,工程監理要善于聽取各方意見,學會多角度考慮問題,合理平衡各方利益。通過協調、調度各方的工作重點中心,解決各方工作中產生的糾紛,落實各方的施工條件來完成組織協調工作,從而排除工程實施過程中的障礙,使項目施工能夠順利進行。
工程監理除了對施工現場各方工作進行協調外,還需要協調施工方與業主方的關系。日常工作別需要重視業主方的施工保障條件,如對施工現場圖紙的提供,設備材料的采購配合,生產準備與建設的銜接,試車工作的分工合作以及整個建設過程的資金保障等。建設方與施工方負有共同履行工程承包合同的責任,在工作中就一些問題產生意見分歧是常有的事,這種情況下,工程監理應站在第三方的角度,本著公平、公正的原則,細心、耐心地調節當中的矛盾。
1.2 工程監理對建設施工過程具有控制作用
對項目目標的控制包括分解目標、下達計劃、策劃實施、過程檢查、糾正偏差、階段總結等過程,它是工程監理全過程中的中心任務。工程監理通過跟進施工過程,及時發現偏差,避免等偏差發生后再糾偏,制定、實施糾正措施,以防建設過程偏離階段目標。工程監理在工作時要把過程控制落實到位,檢查預控措施、機械設備、施工管理人員、工具材料是否到位。任何一方不到位,工程監理都需要出面糾正,這樣才能真正體現過程控制。
為了加強對事故易發部位的監控,工程監理中的安全監理需要在施工現場跟蹤和旁站監理,對關鍵和難點部位進行全過程的跟蹤監督。明確安全監理資料填寫要求,保證安全監理資料的真實性;健全監理工作的監管機制,完善安全監理工作考核方法;加強安全監理工作的監管力度,落實安全監理人員到位情況、監理工作開展情況。監理單位要定期召開綜合評價會,對工程質量、進度和安全進行評價,及時提出意見和建議。
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包括市場競爭、合法經營、資本保全、風險控制。通過信息化建設,實現實時動態理財,電子式理財、集中式理財的觀念。樹立與科學管理相適應的理念,包括企業規劃、科技創新、預算與資金管控、風險預測等
(二)現代化的財務管理組織要清晰
包括企業集團內部母子公司、總分公司之間的財務管理職責定位明確、管理級次清晰、工作流程規范、信息傳遞順暢;公司總部的財務管理在集團化的財務管理模式中要發揮主導作用,使其成為企業集團的資金管理中心、資本運營中心、財務信息中心。
(三)實現現代化的財務管理手段
充分利用以計算機和互聯網技術為代表的信息革命成果,統一財務信息平臺,實現財務信息的集中管理、拓展財務信息實時系統的服務功能,實現與其他業務信息系統的集成。
(四)掌握現代化的財務管理方法
利用財務管理模型進行決策分析是新形勢財務管理實踐中的重要特征之一,代表著當代財務管理的最先進成果。現代化的財務管理方法,即采用系統方法、數學方法,使財務決策分析模型化、定量化、科學化。
(五)培養現代化的財務管理人才
電力企業要著力培養出現代化的財務管理人才,對包括知識資本在內的企業總資本進行市場化運作管理具有很強的專業性、技術性、綜合性和超前性。有較高的理論和政策水平、先進的理財觀念、復合型的知識結構,能夠面對知識快速更新以及金融活動的廣闊、靈活和多變,能從經濟、社會、法律、技術等多角度制定相應的理財策略。只有這樣,才能適應現代經濟發展的要求,保證企業財務目標的實現。
二、新形勢下電力企業財務管理的舉措
新時期電力企業財務工作要充分運用三大舉措——并購、資本市場融資、資產重組。要充分利用并購整合電力企業資源,優化電源資源配置。如利用并購手段提高公司的市場分額,推動公司多種經營,使企業走上產業化、市場化、股份化的道路。產業結構從背靠主業向多元化產業特別是向高新技術產業轉變;市場營銷從依靠電力內部市場向開拓社會市場轉變。要培育壯大電力企業在資本市場的融資功能,使其逐步進入國內、國際兩個資本市場,利用兩種資源,不斷增強公司自我發展能力;資產重組的思路,要符合企業改革與發展的實際,探索可行的資產重組途徑,要有利于提高國有資產和資本的運營效率、提高企業整體的核心競爭力。資產重組的重點,一是積極盤活存量資產,特別是電源資產,為電力的建設和發展提供資金;二是推進主輔分開,推動施工、設計、修造、科研、多徑等單位改制,通過資產重組,推動改制公司的產權結構多元化、公司法人治理結構規范化。
三、新形勢下電力企業現代財務管理的創新
(一)財務管理工作方式創新
改變各自為政,信息私有、人浮于事的落后財務工作方式,實現集中高效、流程規范、信息共享的先進財務管理方式。從根本上解決目前工作中的一大通病,即相互缺乏溝通、數出多門、信息私有、忙閑不均。應全面建立起涵蓋企業生產經營、方方面面在內的信息共享服務中心,聯接各部門、處室、工作崗位,利用先進的電子服務技術,跟蹤各種信息資源,實現網絡的自我服務,降低管理成本,提高工作效率。
(二)財務運作機制創新
有效推行滾動的、種類豐富的、范圍涵蓋財務部門和業務部門的全面預算管理。全面預算管理至少要實現三個方面的創新:一是預算管理內涵創新,全面預算管理要全面反映企業的經營發展戰略,能夠利用價值形式對公司發展的中長期計劃和年度計劃進行歸納、統籌和平衡,形成財務戰略、中長期規劃與年度財務預算三位一體的財務運作機制;二是預算編制方式創新,結合企業自身特點,運用彈性預算、零基預算、滾動預算編制出年度預算、月度預算、周預算、日預算,預算內容上求精求細;三是預算編制類型創新,要把編制企業整體預算、項目預算、責任預算相結合。
(三)產權管理架構創新
結合公司改革與發展的實際,以產權管理和出資人管理為出發點,進一步規范和理順企業內部的各種產權關系,推進企業實體化運作,并以此為依托,確立投融資中心、資本運營中心、資金調度中心和財務信息中心的低位。加速推動企業內部資本運營,盤活存量資產,提高資本資產效率。
(四)融資方式創新
更新理念,加強研究,積極借鑒國內外融資的先進經驗,創新融資方式,積極促進股票融資、債券融資的發展,擴大融資渠道,特別要抓住近幾年電力企業資本金不足的矛盾,積極開辟資本融資市場,解決自有資金不足的問題。要緊密結合公司發展的階段性戰略,合理籌措解決生產及建設項目資金需求,在資本投入與項目融資上以最低的資金成本保證企業發展的需要。
(五)資金管理運行體系創新
現金流量是資金管理運行的具體形態,貫穿于企業籌資、項目投資與生產經營的各個環節,企業財務經營狀況的改善與惡化首先從現金流量開始,抓現金流入、流出的關鍵點,抓現金流的預測與分析,通過制定運行規則,建立一套科學有效的資金管理指標體系,通過運行網絡、在企業的生產線、投資線、融資線實施全面的資金監控。建立激勵機制,以最佳現金流量作為財務考核目標分解下達給使用資金的部門或人員,明確管理責任,通過實績與計劃或預算差異的分析和處理分清責任以定獎懲,確保企業所需資金籌措到位、使用安全并實現增值。
(六)財務分析職能創新
改變就數字論數字的表面化的財務分析,實現透過數字看本質的富有針對性的決策型分析。通過財務分析,將雜亂的、無層次的、脫離經營業務信息的、與決策相關性不強的財務信息變為與決策直接相關的、清晰的、富有針對性的、內涵了業務信息的財務信息,切實做到有利于決策層進行目標管理、例外管理和事實管理。目標管理強調,通過財務分析確保經濟運行的過程與結果始終在預定的標準與目標范圍之內。例外管理強調,通過財務分析能夠發現并處理重大的、偶發的、非程序化的問題。事實管理強調,通過財務分析能夠在發現問題之后迅速提出對策、部署與調整具體的業務活動。
(七)財務風險控制創新
電力企業應以建立內部牽制制度為重點,大力推行總會計師及會計人員委派制,強化會計、審計監督、強化風險控制,建立責任追究制度。加強項目風險與擔保風險的控制。一是從源頭上控制價格風險。認真研究、論證電力建設與投資項目的電價條款,爭取電價承諾。二是防范成本控制的風險,從優化設計、設備選型的源頭抓起,加強電力建設成本的全過程控制。三是防范企業資金調度風險,以保持企業最佳資本結構或不斷優化資本結構為目標,以資金成本最低為標準謹慎做出決策,緩解電力建設項目還貸初期的資金周轉壓力。
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隨著社會主義市場經濟的發展和電力體制改革的推進,供電企業已經有了長足的進步。但是,目前供電企業的財務管理水平還有待進一步提升。財務管理是企業管理的核心,是企業生存與發展的根本,供電企業要實現企業的持續發展,就必須從企業管理,尤其是財務管理上著手,提高管理水平,以實現企業效益最大化。
1、供電企業財務管理現狀
1.1、供電企業財務管理理念有待更新
我國供電企業的財務管理觀念深受傳統計劃經濟的影響,對于財務管理和會計內部控制工作不夠重視,對于電力行業的財務管理沒有實際深入,而且財務管理人員的理論知識和業務水平有待提高,管理者也應正確分辨財務管理與會計核算的關系,保證財務管理作用的有效實施。可以說,供電企業目前對于企業財務管理的理念還沒有真正的認識到位。
1.2、供電企業尚未建立完善的財務體系
供電企業在資金的流向以及控制上存在著脫節的問題,企業對于影響資金變化的因素難以及時掌握信息,資金的籌集和投放都沒有嚴格的規定和規范,有的供電企業依然沒有建立有效的財務預算體系,缺乏科學合理的預算方式,對于資金的監控力度相當薄弱,同時審計監督制度也還不到位。
1.3、供電企業成本控制力度不夠
供電企業應提高成本控制能力,有的供電企業未能建立科學規范的標準成本體系,制定成本費用定額,細化成本支出項目,出現人工成本和其他成本混淆等問題, 還有的企業財務管理基礎不夠完善,造成許多諸如定額管理、成本原始記錄等的基礎工作沒有做好,增加了成本核算的難度,影響了成本的控制力度,而且由于企業的成本控制沒有融入到項目管理之中,也在一定程度上降低了企業的成本控制力度。
2、供電企業財務管理存在的問題
2.1、資產管理需要加強
供電企業的資產有很多種類,管理的難度就相對比較大。雖然企業內部有比較完善的財務管理制度,但有的企業不能有效執行,這很大可能會導致供電企業的財務管理出現問題,比如:由于對企業財務管理不夠重視,有一些單位存在只重視購買而輕視管理現象,沒有定期清查其資產情況并對資產質量進行跟蹤管理,從而導致對其擁有的資產存量及運行質量不是很清楚,這就無形中加大了財務管理難度,而且容易出現不良資產、資產流失等情況。
2.2、強化市場競爭的意識
由于受到傳統管理思維的影響,供電企業作為國家壟斷的企業,其參與市場競爭的意識相對比較薄弱,缺少一個企業應有的節約意識和成本控制理念,甚至財務管理制度不完善,不能發揮財務管理的作用,經濟效益較低,制約了企業發展。
2.3、財務管理不到位
供電企業的應收賬款科目比較多,而且余額巨大,這就占用了企業的大量資金,再加上財務管理不到位,沒有健全的管理機制,導致有的企業內部職員責任不清,管理意識不強,很容易形成積賬、壞賬現象,給企業造成很大損失。近幾年來,由于供電企業所投資的基礎設施比較多,需要大量資金用來周轉,所以就可能需要向銀行支付大額利息資金,從而加重企業運營成本。
3、提高供電企業財務優化管理措施
3.1、轉變供電企業的財務管理理念
從企業的高管到基層員工都應當轉變觀念,讓他們能夠意識到財務管理對于企業管理的必要性與重要性,應當主動創造條件,使得企業的每一名員工都具備高度的責任感,主動為提高企業的財務管理水平做貢獻,使得企業的財務管理工作能夠更加主動。強化企業基層財務管理人員的財務管理理念,以免出現“重視會計核算輕視財務管理”的問題。企業的財務工作者不僅應當搞好信息收集以及整理分析工作,還應當系統的考慮企業在財務管理方面存在的問題,對于發現的問題及時匯報,真正搞好企業的財務管理工作。
3.2、推行全面的預算管理工作
預算管理是企業進行財務管理的一項重要的內容,是企業進行財務管理工作最基本的保障。全面預算管理工作是對全體員工、全部過程、所有要素進行的管理與控制工作。企業的財務管理部門應當結合企業的總體規劃,提出總體經營目標,制定長期規劃以及年度計劃,并且編制企業的采購與銷售、費用與成本、現金收支以及損益表等預算,將指標體系進一步細化分解并落實所屬單位或部門。同時,在編制預算的時候應當協調好各個部門之間的利益關系,盡可能避免產生利益沖突。在實施預算的過程中,應當強化資金的預算管理工作,提升資金的利用效益強化成本的預算管理,對于成本支出進行嚴格控制,強化監督考核工作,建立健全獎懲以及激勵機制。
3.3、增強供電企業規避財務風險的能力
供電企業所需要的資金量非常大并且大部分需要依靠向外部進行籌資,使得企業的財務風險進一步增加。供電企業應當從如下幾方面著手對財務風險加以規避:首先,提升會計工作者的個人素質,強化企業的會計核算工作,提升財務報告的質量,切實發揮會計核算以及監督的基本職能。其次,完善供電企業的內部控制制度,設置科學合理的崗位,并且明確其權責、規范工作程序,真正落實并執行企業的內部牽制制度,以免產生財務風險。第三,強化供電企業的風險管理意識,供電企業的財務管理目標不僅僅是為了效益的最大化,而應當是在為國家的經濟發展供應優質電能的基礎上,承擔相應的社會責任與義務。
3.4、提升供電企業財務管理工作人員的自身素質
進一步提升企業的財務管理者的業務水平與個人素質。首先,提高財務管理人員的財務管理理論水平,具備扎實的統計學、法學以及計算機基礎知識。其次,加強學習,不斷學習最新的知識,及時了解行業的最新信息并且按照變化的理財環境對供電企業的運營情況以及不斷增加的業務范圍開展風險評估與分析。第三,順應時展的需要,按照當前世界經濟形勢的發展動態以及資本運作具體實際,掌握新興的融資工具以及投資手段等。
3.5、創新財務控制制度
財務控制并非只是一種財務管理手段或者方法,而是一項管理制度,對于企業的經營活動起到規范的作用,可以提升企業的經營效率以及抵御風險的能力。企業的財務控制為一項系統而全面的財務管理工作,而并非只是財務管理部門的事。企業的財務控制可以將企業的財務計劃、目標以及生產經營管理有機結合在一起,企業的生產經營目標的完成需要依靠企業的各種管理工作的大力支持與配合,企業的財務管理工作和其他管理工作之間是有機聯系與滲透的,財務管理工作如果脫離了其他管理部門的支持與配合將寸步難行,同理沒有財務管理的科學指導,其他的各項管理工作將會變得非常盲目。
4、結語
在供電企業的財務管理中,目前存在著一定的問題,同時供電企業財務管理的水平提升也需要一個相當長的過程。供電企業必須加強對當前財務管理中出現問題進行全面的認識與分析,針對性的從企業財務管理觀念、財務管理人員素質、財務成本控制、財務管理信息化創新著手,采用行之有效的步驟和措施,提升供電企業的財務管理水平,這樣才能促進企業財務管理的改善,才能促進供電企業的健康持續發展。
參考文獻:
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電力檔案主要由原始憑證和原始記錄組成,涉及到企業生產經營活動的很多內容,種類多、范圍廣,包含了大量的信息內容。檔案真實的反映了企業的發展過程,其中包含了豐富的知識信息和豐富的科技資源,其價值不可估量。檔案科學有效管理有助于提高工作效率和提升工作質量,對電力企業的長期穩定健康發展提供有力保證。
1. 電力企業檔案信息化及其重要意義
檔案信息化不僅僅局限于檔案自身的內容信息化,還是將檔案信息與社會政治、經濟、文化等方面的信息進行融合處理的信息化。隨著電網各項工程地不斷設計和實施,形成了數目龐大的檔案,如何科學高效的管理原先存量檔案和不斷生成的新檔案,是企業檔案管理工作要解決的根本問題。同時,電力企業檔案管理的規范化、信息化是近年來企業基礎工作的重點。電力檔案信息化建設是不可阻擋的趨勢,在電力事業的發展中占有舉足輕重的地位,看一個電力企業檔案管理現代化的水平,主要是看其檔案信息化的程度,它直接關系到電力企業能否贏得市場競爭的主動權。所謂的電力企業檔案就是指電力企業生產經營活動的最原始記錄。它不僅真實的反應了電力企業的發展歷程,而且還涵蓋了大量的科技資源和知識信息,進而推動電力企業經濟的快速發展。
2. 電力企業檔案信息化建設存在問題
近年來,電力企業傳統檔案的數字化工作進展迅速,電力企業檔案工作者在信息化建設中取得的成績不容質疑。但是,一些深層次的問題逐步浮現,與實際工作矛盾也已經顯現出來。
2.1檔案信息化基礎建設方面
檔案信息化基礎建設方面,檔案數字化程度不夠,對信息系統產生的大量存量數據,沒有實施統一管理的中長期安排,管理層頒布標準不統一,不時出現朝令夕改現象,造成信息化工作的重復建設。缺乏數據整體標準,形成“檔案信息孤島”,而有用信息得不到管理。企業檔案信息化的現實,一面是信息資源的大量浪費,另一面是信息系統的重復構建和“信息匱乏”;檔案信息管理系統不時更換,往往是一個系統里的檔案數字化、數據基礎著錄標引工作還沒有完成,又有新的系統投入使用,造成了極大的資源浪費。
2.2在檔案利用需求方面
電力企業現有檔案管理方式模式仍舊處于被動的地位,被動的提供利用、被動的推進改革。有的檔案部門或者檔案人員已經有所意識,而往往針對于現實條件顯得力不從心。相對封閉的管理范圍,淡薄的服務意識,有限的服務能力。檔案利用率低、利用形式方式單一等等,影響了檔案利用工作開展。基層專業人員的匱乏,無法做到檔案信息即時錄入和資源共享。
2.3檔案信息檢索能力方面
電力企業擁有自己的檔案服務網站,檢索能力不斷提升。但企業現擁有的信息技術軟件,對實體文件的有效識別水平不高。同時,檔案管理人員信息化業務素質也不高,過于依賴檔案管理系統開發人員,而計算機公司相關人員并沒有檔案管理基本知識和管理操作水平。受此限制,一部分資源的全文檢索目前難以實現。
3. 提高電力企業檔案信息化運行管理的措施
隨著電力檔案信息化、數字化程度的不斷提高,檔案信息在生產建設中發揮的作用也越來越突出,如何最完善地做好檔案信息化管理也是我們檔案管理員應該探討的問題。
3.1培養和提高檔案工作者的素質
在建設現代化檔案管理過程中,想要做好管理工作,首先就要組建一支高素質的檔案管理隊伍。如果企業中沒有設立專門的檔案部門,也沒有專門的檔案室進行辦公,那么一定要盡最大可能為檔案管理部門設立單獨的檔案室作為辦公地點,這樣既可以提高檔案工作人員的積極性也可以提升工作效率。企業為了提升工作人員素質,需要對其進行相關教育培訓,包括定期組織人員學習新的管理知識,通過辦公專欄推廣其他企業科學先進的檔案管理方法,通過獎勵政策鼓勵員工自主學習專業知識,獎勵工作中表現優秀的員工,進而推動全體員工學習專業知識。
3.2加快推進電力檔案信息化建設
電力企業要加大電力企業檔案管理信息化建設力度,盡力爭取到企業高層領導的支持,使他們能夠充分認識到新形勢下企業檔案信息化的重大意義,進而將檔案信息化工作納入到企業整體信息化規劃之中,做到檔案信息化工作與本單位信息化工作同步,努力實現檔案的前端控制,除了進一步完善文檔一體化管理流程,還要爭取實現在現今企業內正運用的各類集成信息系統的設計和運行過程中就積極介入電子文件的形成和管理,加入鑒定、保存、利用、歸檔等檔案管理內容,在電子文件的產生源頭就行使檔案的監督指導職能,有效控制和維護檔案信息資源的可靠性和實時性,并通過運用縮微技術、光盤技術妥善解決對電子文檔的儲存、收藏問題。
3.3配備必要的檔案設備設施
計算機技術為檔案管理提供軟件保障,而檔案管理作為企業當中必不可少的管理項目,硬件設施也必須跟得上,檔案現代化管理就是要以現代化的科技裝備為基礎,進而通過軟件來實現檔案管理的數字化與自動化。處在網絡信息化社會當中,人們需要通過網絡來查詢和了解信息,真正讓網絡發揮作用,體現網絡實際應用的作用。傳統的檔案管理工作需要耗費大量的人力物力來進行管理和查詢,網絡管理工作的效率非常低,企業需要耗費很大的投資成本在完成檔案工作,這也造成部分企業對檔案管理的忽視。然而步入現代化社會當中,檔案管理工作通過軟件安裝實現自動化管理,在通過硬件設施的配備,通過對檔案庫房的改建實現現代化的密集架,通過各種現代化儀器和設備實現檔案管理的信息化建設,進而在很大程度上提高檔案管理的效率。
3.4 加強數據安全管理
由于檔案管理工作的特殊性,需要格外重視檔案的安全與保密工作,這也是檔案管理信息化建設的重要內容。檔案管理工作的信息化管理需要兼顧信息安全與實體要加強數據安全管理,具體包括:檔案網絡建設的安全性,把安全管理貫穿于檔案數據管理的全過程,數據庫的維護與備份以保證數據的安全,確立數據的安全級別與使用權限,檔案電子數據的安全利用管理等。企業重要檔案數字化建設是國家檔案局與國家電網公司檔案信息化工作的要求。檔案信息化是國家電網公司建設“一強三優”現代單位的基本要求,是檔案管理適應現代信息技術發展的必然選擇,是檔案事業實現健康持續發展的必由之路。實現檔案信息存儲和處理數字化,收集與傳遞的網絡化,有利于進一步拓寬管理思路,改進工作方法,加強管理力度,提高工作效率,更好地為系統各項工作服務。
4. 結束語
信息化時代給企業的發展帶來機遇和挑戰,檔案管理工作也應順應歷史潮流,不斷進行升級更新,實現信息化時代檔案管理的與時俱進。我國電力企業現階段在進行檔案管理時,遇到了許多新的問題,這就要求有關部門在檔案管理過程中轉變傳統思想,與實際相結合,堅持科學創新思想,進一步規范檔案管理建設,建立一個高效、科學的管理機制,逐步對檔案管理工作進行完善,為企業蓬勃發展奠定信息化基礎。
參考文獻:
篇11
1.基礎信息的初始化。一個大型的應用系統,特別是發電企業的應用系統,涉及的相關數據浩如煙海,而且相互關聯,一處數據沒有到位,很多其他的功能將沒法使用。因此必須做好基礎信息的初始化工作。這在很多情況下,因為工作人員的責任心、耐心等因素影響導致錄入數據偷工減料,結果數據少了一些,從而系統功能不可用。
篇12
更新的快速性問題。信息技術發展飛速,要求發電企業信息系統更新快。因此,項目的設計要進行最好規劃,要具有前瞻性,從而保證項目的延續,提高用戶的滿意度。
堅持先進牲和實用性相結合原則實用性與先進性的結合是整個信息系統建設的原則。運用先進的網絡技術及智能的軟件計算機應用系統進行高效的管理和有效控制;信息化建設過程中,除了采用先進的網絡技術和先進的設備,同時還要體現企業管理體系的科學性和先進性,必須采用滿足企業當前管理最好的技術。
堅持統一規劃原則全球各個企業的信息化建設均需一個能夠覆蓋整個企業業務及部門的統一信息平臺,以便于更好地使企業信息資源得到合理的開發和利用,進而實現企業利益最大化。因此要求發電企業的信息化建設必須要堅持統一規劃原則,即統一領導、統一規劃、統一標準、統一組織實施。
篇13
有著同樣深切體會的還有福聽軟件總經理熊雨前。“同樣一個電子產業展會,去年附近的賓館住一晚上要600美元,今年只要200美元了。”2009年3月,熊雨前帶團參加了在德國漢諾威舉行的CeBIT國際展會后感慨,國際金融危機對電子信息產業的影響日漸顯現。
“軟件及信息服務業受金融危機的影響可能滯后顯現。從日前來看,軟件及信息服務業依然保持較快增長勢頭。但由于軟件及信息服務業處于經濟危機傳導末端,福建省軟件和信息服務業受金融危機的不利影響也有可能逐步顯現出來。”
據了解,此前以出口導向型為主的福建省電子信息產品制造業就已感受到危機的陣陣寒意。先是去年上半年原材料價格大幅上漲,緊接著下半年產品銷售價格又普遍下跌,企業利潤空間銳減。
在冠捷電子(福建)有限公司副總經理吳宗文的印象中,2008年第四季度,很多臺灣的電子企業都在忙著大砍訂單減少庫存。這直接導致了今年1月份閩臺貿易大幅下降。
據福州海關統計,1月份福建省自臺進口機電產品1.3億美元,同比下降62.5%。在日前召開的福建省信息產業工作會議上,福建省副省長李川表示,在經營困難期企業融資環境難以寬松,福建信息產品制造業將可能進入緩慢增長期。
然而,國家電子信息產業振興規劃的出臺為企業們送來了一場及時雨。在業內人士看來,方案中明確提出要扶持“集成電路升級、新型顯示和彩電工業轉型、第二代移動通信產業新跨越、數字電視推廣、計算機提升和下一代互聯網應用、軟件及信息服務培育”等六大細分行業,而福建省內不少企業在這些領域正是行業翹楚,恰可借此東風出海。“落實內需、促進發展服務外包”等舉措也成為業內熱議的話題。
加強平臺建設,引導資金流入
電子信息產業發展至今,進入了升級階段,需要大量的社會資金進入。尤其是集成電路產業,前期研發投入相當巨大,很多企業往往都倒在資金不濟上,需要強大的資金鏈支持。
危機的發生,雖然從短期上看,使得電子信息行業內資本有所減少,但也同時加快了,對低附加值制造業的洗牌力度。從事傳統產業的資本很多都有意愿從低附加值制造業中抽身,進入電子信息等高新技術行業。
據我了解,現在很多這樣的資本其實都在觀望,只要政府出臺一定的利好政策,堅定他們的信心,從宏觀上進行指導,很多社會資金就有可能流入電子信息行業。
但電子信息產業作為高新技術行業,投資的門檻是比較高的。具體到集成電路行業,如果單靠企業自身投入,一套芯片流程做下來動輒就是幾百上千萬元的投入,一般企業是難以承受的。公共平臺服務完善與否就顯得很關鍵了。福建在集成電路公共平臺建設上很早就開始發力,具備了一定的基礎,福州廈門都有建立公共平臺。不過與蘇州等地相比,福建在公共服務平臺上的投入力度還要加強。危機時期,很多企業都在養精蓄銳,公共平臺此時能夠給企業提供有力的支持的話,福建企業就可能在業內占據核心技術高地,取得先機。
調整評估方式,上下游攜手合作
芯片設計行業很多投入都是設計理念和人力資源上的投入,瑞芯在人力上的投入占總投入的40%以上,大部分資產都是無形資產,但很多政府扶持資金及商業貸款卻是按照固定資產投入來衡量的,這對芯片設計企業就很不利,使得企業很難從政府及銀行獲得資金支持。希望政策今后加大對芯片設計企業的扶持,尤其是建議改變對這類企業資產評估方式。
對于瑞芯來說,還特別希望政府能夠幫忙搭臺,加強在產業集群間的溝通協調,幫助產業鏈上下游企業建立對話合作渠道。瑞芯以往的產品主要集中在音視頻芯片等領域,3G時代的到來,使得未來幾年內通訊類芯片都是行業發展的重點,瑞芯也打算進軍這一全新領域。
我們希望能在這一過程中,與福建省內的上下游企業、高校和研發機構密切合作,建立從芯片設計到芯片生產制造到終端設備生產商的整條產業鏈合作。畢竟瑞芯作為芯片設計企業,對市場的敏感度不如直接面對消費者的運營商,而芯片的設計周期又特別長,多達12個月到18個月。
只有得到上下游產業鏈充分的支持和溝通,才能開發出適銷對路的芯片產品。建立這樣的機制也有利于發揮本地產業集群的協同效應,大家一起攜手抓住產業振興方案提供的機遇。
完善評估機制,以應用帶動發展
目前軟件和IT服務類企業遇到的主要問題就是內需市場沒有完全啟動,人們對看不見摸不著的軟件和服務重視程度還不夠。在目前,我們國內信息化投入中,對硬件的采購偏多,對軟件服務的采購相對不足。
政府采購又往往奉行最低價中標原則,有些企業為了贏得合同把價格壓得很低,甚至無法保障后續服務,使得IT服務專業價值難以真正體現,影響了企業的再投入,造成行業內惡性競爭,影響行業的良性發展。
由于軟件行業作為新興行業,還沒有建立起完善的價格評估和形成機制,也影響了國內市場的培育開拓和行業的發展。
國家電子信息產業振興規劃提出,以應用帶動發展。信息產業關鍵在于應用,特別是應用軟件和IT服務。在如何落實應用帶動內需方面,希望政府能夠出臺更多鼓勵政府和企業加大在信息化上投入的政策。比如,加大企業信息化扶持力度,鼓勵企業加大對軟件和服務的采購,降低企業信息化進入門檻,以有效啟動軟件企業內需市場。
從買方角度而言,這樣的政策有利于推動社會信息化進程,從賣方角度而言,將使軟件服務在應用過程中,不斷得到發展和壯大,獲得更多國人的認同,從軟件企業“硬”起來。
面向全球市場,吸引人才回流
對于福昕而言,目前97%的收入來源于海外市場,國內市場份額極小,之所以出現這種狀況源于通用軟件在國內市場尚待培育和開發。希望政府今后在保護知識產權方面加大力度,采取更為有力的行動,為軟件行業的發展提供肥沃的土壤。
另外,希望在推出行業標準上,不要為了國產而國產,采用國內外軟件統一標準,有利于與國際市場和技術的對接,加快整個社會的信息化水平提升。
從總體來看,國內軟件行業正處在上升期,國際上相當多的知名軟件都是中國人開發的,但是現在國內軟件環境還不是十分支持創業,很多個人創業者
沒辦法像硅谷的同行一樣賺到錢。
美國軟件業之所以如此發達,最大的優勢在于美國軟件業天然面向全球市場,企業都有很強的國際觀念,企業開發軟件就是為了進軍全球市場的。現在我們很多同行在資本積累前期從事外包服務,但是一旦資金和團隊成熟了,我還是認為走自主品牌和核心技術開發之路比較好。
現在海外發生金融危機,不少軟件技術人才正在猶豫要不要放棄美國的生活回國創業,希望相關具體政策的出臺能夠吸引這批人才回國創業,對他們個人也是一個人生改變,因為目前國內可以說是軟件業創業的樂土。
逆勢擴張,發展外包協作體系
公司的主要外包業務集中在日本市場,目前日本經濟受到的沖擊比較大,加上近幾年人民幣升值和國內人工成本的上升,企業的海外軟件外包業務面臨著嚴峻的壓力和挑戰。
但國際金融危機的發生,對企業既是危機也是機會。雖然短期看有一些訂單可能會受到影響,但市場的調整和洗牌,以及日本企業對外包資源的整合,將迫使一批競爭力不強的小企業退出市場,對于已經有幾十年外包服務經驗、軟件出口實力名列全國前茅的福富軟件來說,正可以利用此時機布局市場、吸納人才,練好內功,謀求長遠的更大發展。
目前國內3G業務剛剛啟動,而日本在這方面有很成熟的技術和經驗,公司作為中日合資企業,借助自身的行業和股東優勢可以將日本優秀的產品和解決方案引入國內,反過來這個過程也可以促進軟件外包新業務的合作開展,實現以市場換市場。
對于企業而言,開拓海外市場尤其是走出去建立營銷研發團隊需要大量的投入,希望國家能給予一定的財稅扶持,特別是希望政策的門檻不要過高,讓企業只能望而生嘆。同時,希望國家考慮到外包出口企業今年遭遇的困難,能在出口稅收政策上給與企業一定的扶持。
打造海西創意產業鏈,吸納人才與資金
電子信息產業振興方案的出臺表明政府將加大對行業的扶持,網龍等相關行業也將因此受益,與之前網游行業獨立打拼相比,無疑將使行業發展邁上一個新的發展階段。
3月20日,網龍會同省內其他企業牽頭成立了福建動漫游戲行業協會,目的在于通過合作、交流,形成一個整體向前的行業趨勢。作為協會會長,網龍將充分發揮龍頭作用,利用政府提供的各項優惠和扶持,加大力度帶動海兩創意行業的發展,打造海兩創意產業鏈。