引論:我們?yōu)槟砹?3篇電力建設(shè)工程合同管理范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
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2)合同管理動(dòng)態(tài)性。項(xiàng)目合同實(shí)施的過程中牽涉較多,合同內(nèi)外干擾事件較多、合同變更頻繁,實(shí)施過程中合同也要因時(shí)調(diào)整,是動(dòng)態(tài)化的管理過程。
3)合同管理的復(fù)雜性。項(xiàng)目進(jìn)行過程中需要眾多的參建單位,接口復(fù)雜,合同履行過程中涉及到業(yè)主與承包商、不同承包商之間、承包商與分包商及業(yè)主與材料供應(yīng)商之間的各種復(fù)雜關(guān)系,使得項(xiàng)目合同的管理極其復(fù)雜,處理不當(dāng)會(huì)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
4)合同管理的效益性。電力建設(shè)投資大、合同金額高,合同管理的好壞直接影響企業(yè)的利益。
2合同管理現(xiàn)狀
電力工程建設(shè)的復(fù)雜性決定了其合同管理的艱難程度,我國電力市場建設(shè)發(fā)育還不完善,交易行為也不規(guī)范,電力建設(shè)合同管理中也存在一些比較主要的問題。
1)合同法律意識(shí)不強(qiáng)。工程合同一般為承發(fā)包雙方的法制性文件,必須依法簽字履行。往往有許多企業(yè)法人及合同主管人員忽視法律對(duì)工程合同的保護(hù)和監(jiān)督作用,在合同實(shí)施過程中沒有依循法律約束自己的行為和按照法律條款來保護(hù)自己,在簽訂合同中主觀辦事,隨意變更,甚至另行隨意起草合同等。
2)重視工程建設(shè),輕視合同管理。合同管理在國外被視為承包商盈虧的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。而現(xiàn)有的電力企業(yè)中很多部門人員只注重項(xiàng)目的工程建設(shè),對(duì)合同管理不重視甚至不予理睬,從而出現(xiàn)一些不必要的損失。從行業(yè)管理方面來看,管理部門對(duì)施工合同的管理力度不夠,采用的措施不到位,方法也不得當(dāng)。
3)合同管理脫節(jié)。工程合同管理是有效控制工程進(jìn)度、質(zhì)量、資金投入的法律性文件,然而在實(shí)際履行過程中所中的標(biāo)書與施工管理合同管理分屬不同職能部門,施工單位與建設(shè)單位簽約后,合同就會(huì)以文件形式轉(zhuǎn)達(dá)項(xiàng)目經(jīng)理部,而項(xiàng)目經(jīng)理部只管合同,不管技術(shù),這種施工合同管理與招標(biāo)管理在實(shí)施過程中產(chǎn)生分支、脫節(jié)的現(xiàn)象,最終使技術(shù)流于形式。
4)合同索賠難以實(shí)現(xiàn)。在電力工程施工中,有時(shí)由于設(shè)計(jì)變更或工程量的增加,業(yè)主未按合同辦理簽證,增加的工程量無法簽證,增加了承包商的施工成本,降低了利潤,增加了市場風(fēng)險(xiǎn)。但許多施工企業(yè)因?yàn)楹ε屡c業(yè)主的關(guān)系搞僵,不利于今后的合作,為了未來的合作,承包方往往不依據(jù)合同進(jìn)行索賠。
5)專業(yè)人才匱乏。電力建設(shè)合同涉及專業(yè)面廣、內(nèi)容多,合同管理需要專業(yè)的技術(shù)人員。然而很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或者合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作,一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律援助。
3合同管理的幾點(diǎn)意見
1)提高對(duì)合同的法律認(rèn)識(shí)。合同是保護(hù)自己合法權(quán)益的有利武器和工具,要通過宣傳、培訓(xùn),讓相關(guān)人員真正地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。要依法運(yùn)用合同審查等手段,在事前避免或減少由于合同不嚴(yán)謹(jǐn)而帶來的經(jīng)濟(jì)糾紛和不必要的損失。施工過程中要加強(qiáng)項(xiàng)目管理和施工人員的法制觀念,從根本上保證合同的履行。
2)加強(qiáng)合同管理。作為合同管理部門要從思想上高度重視,提高合同管理的重視程度,與企業(yè)其他管理并抓;在制度上,建立合同實(shí)施保證體系,將合同責(zé)任制落實(shí)到具體工程和人員;配備專人管理,對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析;健全合同文檔管理系統(tǒng),對(duì)于工程進(jìn)行過程中來往有關(guān)合同的書函文件進(jìn)行資料收集、整理及存檔。
3)增強(qiáng)索賠意識(shí)。索賠是企業(yè)保護(hù)自己合法權(quán)益、防范合同風(fēng)險(xiǎn)比較重要的方法,是企業(yè)進(jìn)入市場必須具備的市場觀念和行為。作為企業(yè)要敢于索賠,學(xué)會(huì)索賠,認(rèn)真研究文件內(nèi)容,尋找機(jī)會(huì),建立相關(guān)索賠的詳細(xì)檔案,并按合同約定的時(shí)間及時(shí)反映報(bào)送索賠文件,獲得合法、合理的索賠。
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合同管理是電力工程建設(shè)單位的重要管理內(nèi)容之一,嚴(yán)格規(guī)范的合同管理對(duì)于提升電力企業(yè)的良好社會(huì)形象、監(jiān)控工程建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)、降低建設(shè)成本等具有十分重要的作用。成本控制是電力行業(yè)工程建設(shè)的重要管理內(nèi)容,也是貫穿整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目從招標(biāo)到項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的重要管理手段。成本控制已經(jīng)成了全面成本管理的重要內(nèi)容,在實(shí)際工程建設(shè)過程中,合同管理與成本控制有著密切的聯(lián)系,做好合同管理,對(duì)于工程建設(shè)的成本控制也有十分重要的作用。
1 合同管理在電力行業(yè)工程建設(shè)中的作用
1.1 合同管理與招標(biāo)工作的聯(lián)系
對(duì)于電力工程建設(shè)單位來說,在工程建設(shè)過程中,要做的就是編寫項(xiàng)目招標(biāo)文件,根據(jù)現(xiàn)階段招標(biāo)合同要求規(guī)范,招標(biāo)合同包括報(bào)價(jià)清單、項(xiàng)目預(yù)算以及具體施工組織設(shè)計(jì)等,同時(shí)也設(shè)定了合同的三大基本要求:第一,工期,主要包括電力建設(shè)項(xiàng)目工程的總工期,工期的開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間以及一些細(xì)分項(xiàng)目工程的建設(shè)時(shí)間等,其中施工進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)該包括在內(nèi);第二,價(jià)格,合同中關(guān)于價(jià)格的條款,應(yīng)當(dāng)列明工程建設(shè)的總價(jià)款以及各項(xiàng)目的單項(xiàng)價(jià)格;第三,工程項(xiàng)目的建設(shè)質(zhì)量、規(guī)模和范圍,都應(yīng)當(dāng)在合同文本或附件中明確表示,而合同管理其主要就是對(duì)項(xiàng)目施工過程中的具體活動(dòng)進(jìn)行管理,從而滿足上述三大基本要求。在編制合同文件時(shí),要綜合考慮建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際情況,提高對(duì)項(xiàng)目建設(shè)每一環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制水平,對(duì)合同中一些特殊事項(xiàng),要做出明確的說明,防止出現(xiàn)招標(biāo)合同的不嚴(yán)謹(jǐn)、不規(guī)范的情況,做好招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)防范,可以說合同文件的編寫是招標(biāo)工作的重點(diǎn)基礎(chǔ)內(nèi)容,科學(xué)合理的合同文件有利于招標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
1.2 合同管理與工程項(xiàng)目管理的關(guān)系
合同管理工作是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的核心工作,工程項(xiàng)目管理圍繞著合同管理而進(jìn)行。合同管理是整個(gè)工程項(xiàng)目管理的立足點(diǎn),是招標(biāo)企業(yè)對(duì)一個(gè)工程項(xiàng)目的施工過程及成果進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的依據(jù)。工程項(xiàng)目管理是合同管理的具體實(shí)踐,工程項(xiàng)目管理要嚴(yán)格按照合同條款來執(zhí)行。合同管理對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的實(shí)施起總控制和總保證作用,工程項(xiàng)目實(shí)施的全過程和各方面都需要與之配合。
2 電力行業(yè)工程建設(shè)中合同管理及成本控制存在的問題
2.1 合同管理不規(guī)范、不夠科學(xué)
在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),一些電力企業(yè)對(duì)于工程建設(shè)合同的管理,存在很多不規(guī)范、不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤健:贤南嚓P(guān)條款,與實(shí)際工程建設(shè)情況不符或者是一些政策法規(guī)方面的文件,由于實(shí)際原因做了調(diào)整,但是在合同中,沒有得到及時(shí)的糾正。一些紙質(zhì)文本合同的資料信息,記錄比較粗糙,條款中對(duì)于技術(shù)方面的內(nèi)容不是很明確,建設(shè)工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)資料不全面,一些建筑材料施工工藝參數(shù)不夠精確,合同及相關(guān)文件的管理,沒有科學(xué)規(guī)范的程序。
2.2 對(duì)工程成本管理認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)
一般電力企業(yè)對(duì)于成本管理,就認(rèn)為只是企業(yè)計(jì)劃部門與財(cái)務(wù)部門的事情,但是我們知道,電力行業(yè)的工程建設(shè),管理人員與一線生產(chǎn)人員都是成本管理者。可以說,施工項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)成本管理發(fā)揮的作用要比財(cái)務(wù)人員大的多。另外,一些技術(shù)負(fù)責(zé)部門,對(duì)成本管理也認(rèn)識(shí)不到位,認(rèn)為技術(shù)部門只負(fù)責(zé)技術(shù)研究即可,對(duì)施工項(xiàng)目的成本管理,沒有形成正確的認(rèn)識(shí)。工程成本管理其實(shí)是貫穿在整個(gè)施工過程中的重要管理內(nèi)容,沒有正確的成本控制意識(shí),對(duì)于電力企業(yè)來說,不利于其降低施工成本。
2.3 企業(yè)體制不夠健全和完善
由于電力企業(yè)相關(guān)體制機(jī)制的不夠健全、不夠完善,導(dǎo)致在工程建設(shè)過程中,出現(xiàn)一些不規(guī)范的合同管理,最終會(huì)反映到實(shí)際項(xiàng)目建筑質(zhì)量上,導(dǎo)致項(xiàng)目工程質(zhì)量不合格,影響電力企業(yè)的形象和經(jīng)濟(jì)效益。不健全的管理體制,對(duì)于成本控制以及合同管理方面存在的漏洞,也不能及時(shí)糾正,相關(guān)的施工作業(yè)行為沒有得到有效的監(jiān)督。
2.4 對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的成本重視不足
電力行業(yè)的建設(shè)工程,一般以規(guī)模較大的國有建筑企業(yè)施工較多。在激烈的市場競爭中,一些企業(yè)為了拓展自身業(yè)務(wù)規(guī)模,就故意壓低投標(biāo)價(jià)格來中標(biāo),而后期實(shí)際施工過程中又找理由增加工程量,導(dǎo)致最終的結(jié)算金額超出了合同價(jià)款,這些也導(dǎo)致了電力企業(yè)工程建設(shè)成本的增加。建設(shè)單位在招標(biāo)工作中,對(duì)項(xiàng)目的整體成本不夠重視,合同管理中沒有貫穿全過程成本控制理念。
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合同管理作為建設(shè)工程項(xiàng)目管理的重要組成部分,已成為與質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理并列的一大管理職能。合同管理中稍有失誤即會(huì)導(dǎo)致工程虧本,承包商如何保證工程施工的順利完成,爭取更大的經(jīng)濟(jì)效益,變得越來越具有挑戰(zhàn)性。根據(jù)國外經(jīng)驗(yàn),合同管理產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益往往大于技術(shù)優(yōu)化產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益,因此施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)合同管理。
一、加強(qiáng)全員法律知識(shí)教育,嚴(yán)格依法進(jìn)行合同管理
必須要強(qiáng)化全員管理意識(shí),普及相關(guān)法律知識(shí),通過學(xué)習(xí)有關(guān)的法律法規(guī),使得人人都明確工程施工合同是市場經(jīng)濟(jì)條件下規(guī)范業(yè)主、承包商雙方法律關(guān)系的依據(jù),都熟悉合同的相關(guān)法律知識(shí),不斷增強(qiáng)從業(yè)人員的合同觀念和合同意識(shí),嚴(yán)格依法進(jìn)行合同管理,才能減少合同糾紛,有效解決建筑施工過程中存在的諸多問題,充分發(fā)揮合同管理的作用,提高企業(yè)的管理水平及經(jīng)濟(jì)效益。
二、建立健全合同管理體系,提高合同管理人員素質(zhì)
施工合同管理是建筑企業(yè)項(xiàng)目管理的核心,沒有合同管理,項(xiàng)目管理就失去了目標(biāo),更無從談起其他管理。當(dāng)前,合同管理體系雖已建立,但職能部門之間、各環(huán)節(jié)之間合同管理崗位職責(zé)界限不明,合同管理工作缺乏全過程、各層次之間的有效管控。從事建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理的人員,一是有些自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不夠,知識(shí)更新緩慢,二是年輕的管理干部工作經(jīng)驗(yàn)和能力不足,制約了合同管理水平的整體提高。因此,加強(qiáng)施工合同管理,就要建立健全合同管理體系,自上而下地建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu),明確各部門合同管理職責(zé),認(rèn)真做好合同的商談、評(píng)審、簽訂、履行、變更等各項(xiàng)合同管理工作,各管理環(huán)節(jié)要環(huán)環(huán)相扣,規(guī)范合同管理全過程,使合同管理工作覆蓋企業(yè)的每個(gè)層次。配備相應(yīng)的合同管理人員,選拔業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的管理人員充實(shí)到合同管理的隊(duì)伍中來,營造良好學(xué)習(xí)氛圍,采取組織有關(guān)人員進(jìn)行合同管理輪訓(xùn)、合同管理經(jīng)驗(yàn)交流等多種形式,做好相關(guān)人員的繼續(xù)教育、合同法律實(shí)務(wù)培訓(xùn)及職業(yè)道德教育,不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),提升企業(yè)管理水平。
三、完善合同管理各項(xiàng)制度,強(qiáng)化制度落實(shí)
體系的良好運(yùn)行,要依靠科學(xué)的、操作性強(qiáng)的制度作保障。只有建立一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⒉僮餍詮?qiáng)的、科學(xué)的管理制度,建立完善合同評(píng)估管理制度,建立完善合同臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)、檢查制度,充分運(yùn)用現(xiàn)代化的管理工具,做好信息資料的收集、整理、存儲(chǔ)、處理、分析,認(rèn)真照章辦事,使合同管理有章可循,我們的合同管理行為才能有效,才能有效地提高合同管理水平。隨著當(dāng)前形勢(shì)的變化,項(xiàng)目精細(xì)化管理要求越來越高,公司各項(xiàng)制度措施日趨完善,但由于有些制度制訂缺乏科學(xué)性、合理性及可操作性,使制度在具體落實(shí)上與現(xiàn)場實(shí)際相脫離,沒有起到應(yīng)有的效果;有些制度雖然制定的較完善,可在制度的落實(shí)與執(zhí)行上不能很好地貫徹執(zhí)行,具體落實(shí)上存在打折扣現(xiàn)象,有章不循的現(xiàn)象還不時(shí)出現(xiàn),制度執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性。因此,企業(yè)一要結(jié)合自身需要及不斷出現(xiàn)的新問題,不斷完善各項(xiàng)制度、措施,使各項(xiàng)制度能夠起到指導(dǎo)、監(jiān)督作用。使合同管理工作有章可循,不斷促進(jìn)企業(yè)的管理水平,各項(xiàng)管理達(dá)到精細(xì)化管理。二要加強(qiáng)制度措施的貫徹執(zhí)行力度,使得員工真正理解各項(xiàng)措施的意圖與要達(dá)到目標(biāo),積極主動(dòng)的做好落實(shí),三要開展好制度執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督活動(dòng),強(qiáng)化制度的執(zhí)行力。
四、抓好合同的簽訂管理工作,保證施工合同的嚴(yán)密性及可操作性
由于工程施工合同內(nèi)容往往比較復(fù)雜,合同內(nèi)容的約定往往不在狹義的合同文本中,有些在工程數(shù)量表中,有些在當(dāng)事人約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中,因此,合同文件的組成應(yīng)包括訂立文件時(shí)已形成的文件和履行過程中構(gòu)成對(duì)雙方有約束力的文件兩大部分。在簽訂合同時(shí),合同的標(biāo)的必須明確、具體,符合國家法律和行政法規(guī)的規(guī)定;數(shù)量必須按照國家規(guī)定的法定計(jì)量單位填寫,避免由于當(dāng)事人產(chǎn)生不同的理解,造成雙方當(dāng)事人權(quán)力義務(wù)不明確,而產(chǎn)生合同糾紛;合同必須準(zhǔn)確具體描述本工程及主要部位應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量要求,以及施工過程中需要進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)、試驗(yàn)的時(shí)間、試驗(yàn)內(nèi)容、地點(diǎn)和方式等具體約定,合同協(xié)議書還應(yīng)要對(duì)工程的開竣工時(shí)間、合同日歷總天數(shù)進(jìn)行明確,對(duì)合同價(jià)款以及計(jì)價(jià)方式、預(yù)付款總額、支付階段、支付時(shí)間、付款比例或金額、扣回時(shí)間及扣回計(jì)算方法、工程進(jìn)度款的支付時(shí)間和支付方式進(jìn)行明確規(guī)定;此外,對(duì)于發(fā)包人委托承包人辦理的屬于發(fā)包人義務(wù)范圍內(nèi)的工作內(nèi)容,合同內(nèi)也要明確約定,分清責(zé)任范圍,工程施工合同目前主材往往由發(fā)包人供應(yīng),對(duì)于發(fā)包人供應(yīng)的物資設(shè)備品種、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、供應(yīng)時(shí)間、送達(dá)地點(diǎn)等要在合同中明確約定;合同履行中,不可避免地會(huì)產(chǎn)生爭議,為使?fàn)幾h發(fā)生后能夠有一個(gè)雙方都能接受的解決方式,合同中需要明確約定雙方共同接受的調(diào)解人以及最終解決爭議的方式。
五、做好合同履行過程的管理,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益
1、按照合同約定認(rèn)真履行合同義務(wù)
按照編制的施工組織設(shè)計(jì)組織施工,由于外界環(huán)境條件、人為因素、現(xiàn)場條件等因素影響,導(dǎo)致實(shí)際施工進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度不符時(shí),要及時(shí)進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的修訂,并制定相應(yīng)糾偏措施;建立有效的質(zhì)量管理體制,按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真做好質(zhì)量控制策劃,嚴(yán)格按照質(zhì)量策劃書做好過程控制,做好各項(xiàng)原始記錄的記載,確保資料的完整與可追溯性;遵守政府有關(guān)部門的環(huán)境保護(hù)及安全生產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定,按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),做好現(xiàn)場工作人員的安全教育,嚴(yán)格按安全標(biāo)準(zhǔn)組織施工,認(rèn)真做好安全防護(hù)工作;按照合同約定的計(jì)量時(shí)間,定期提報(bào)本階段已完實(shí)際工程量報(bào)告,做好工程進(jìn)度款的回收工作;及時(shí)提交完整的竣工資料及竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。
2、加強(qiáng)變更、索賠管理,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益
目前,由于我們的各項(xiàng)管理制度的不完善,管理人員合同法律意識(shí)淡薄,合同依法賦予的權(quán)利不會(huì)行使,導(dǎo)致項(xiàng)目工程款拖欠不能及時(shí)收回;項(xiàng)目人員索賠舉證意識(shí)不強(qiáng),導(dǎo)致索賠資料的收集、整理、簽認(rèn)等工作不及時(shí),各種原始記錄等較為欠缺,造成后期索賠困難。因此我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)變更索賠管理,提高索賠意識(shí),按照合同約定,有理、有據(jù)的行使合同賦予我們的權(quán)利。
項(xiàng)目管理人員要樹立業(yè)主與施工單位雙方平等的合同管理理念、施工與經(jīng)營同步的經(jīng)營觀念,充分認(rèn)識(shí)索賠時(shí)效的效力,一定要在變更或索賠事件發(fā)生后,按照合同約定的時(shí)效內(nèi)提交索賠意向通知書和索賠報(bào)告,這是合同動(dòng)態(tài)管理的需要,也是履行合同權(quán)利義務(wù)的表現(xiàn);提高對(duì)工期索賠的認(rèn)識(shí),由于社會(huì)條件、人為因素、自然條件等原因造成的工期延誤,按照合同責(zé)任,對(duì)非施工單位造成違反合同的情況要及時(shí)以書面形式報(bào)送建設(shè)單位及監(jiān)理單位備案,做好工期及費(fèi)用的索賠,減少由于窩工、趕工而造成的損失。
篇4
目前我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,水利水電工程相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)一步改善。項(xiàng)目管理要求的合同,以及水利水電工程合同由業(yè)主和承包商的責(zé)任和權(quán)益的協(xié)議之間的關(guān)系。與合同的約束,雙方為了更好地履行職責(zé),以確保正常的水利水電工程建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施。水利水電工程建設(shè)時(shí)間很長,難度系數(shù)大,所以大部分的國內(nèi)企業(yè)在合同管理將面臨很多問題,影響項(xiàng)目的建設(shè)。
2水利水電建設(shè)工程合同管理存在的問題
2.1發(fā)包人資金撥付不及時(shí),承包人墊資
水利水電建設(shè)行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,基本屬于買方市場(開發(fā)人員)。市場開發(fā)人員的積極性,從而在投標(biāo)的過程中添加一些附加條件來達(dá)到增加利潤或降低成本的目標(biāo)。如降低投標(biāo)價(jià)格,提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)施工,要求承包商墊資,等。成功競購者為了簽合同,通常需要接受不公平的合同條款。合同的實(shí)際實(shí)現(xiàn)的過程中,沒有及時(shí)撥款承包商可能導(dǎo)致巨大的金融風(fēng)險(xiǎn)。不同施工階段的勞動(dòng)力、材料和機(jī)械使用費(fèi)用,必須按時(shí)足額支付,或違反法律的規(guī)定。如果你不能得到除了預(yù)付款和及時(shí)付清預(yù)付款(有時(shí)也不能及時(shí)付款),承包商需要墊資。墊資的數(shù)量可能會(huì)給承包商企業(yè)在很長一段時(shí)間無法正常工作,即使有大型銀行利息。風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)張趨勢(shì)不是預(yù)測(cè),對(duì)承包商企業(yè)潛在的影響是巨大的。
2.2合同變更較多
水利水電工程建設(shè)項(xiàng)目將極大地受到外部自然條件的影響,特別是在地質(zhì)、水文、氣候條件等。無論是承包商或建筑公司,無法完全掌握自然因素的變化。可能發(fā)生在地下水位的建設(shè),例如,增兵,排水困難,大壩沉陷問題,或巖土地面破裂帶,等。此外,設(shè)計(jì)、技術(shù)、材料、工期和許多其他問題是合同中可能發(fā)生的變化。
2.3合同約束條文欠缺
當(dāng)前水利工程招標(biāo)投標(biāo)過程中仍然存在許多問題,在中國的一些合同條款約束不夠強(qiáng)勁,招標(biāo)文件約束和規(guī)范術(shù)語的重要環(huán)節(jié)缺乏現(xiàn)象,存在于合同簽署于性能和批評(píng)。標(biāo)準(zhǔn)合同形式,不足的一些工程分析不到位,合同文本是不可預(yù)測(cè)的,導(dǎo)致二次處理施工過程中存在的問題。此外,非法轉(zhuǎn)包和分包商的現(xiàn)象在一些工程更突出,這種行為是不利于有效合同的性能,很難確保工程質(zhì)量,合同糾紛導(dǎo)致咨詢中介的數(shù)量的增加,對(duì)工期有一定的影響。
3水利水電建設(shè)工程合同管理策略
3.1建立完善的資金監(jiān)管體系
國有資本主導(dǎo)的開發(fā)人員,從法律法規(guī)的角度,特別是建筑行業(yè)相關(guān)的水利水電的國民經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),需要細(xì)化的資本監(jiān)管制度,保證建設(shè)資金可以快速、有效地為建設(shè)過程;從加強(qiáng)頭部的角度,應(yīng)加強(qiáng)工程項(xiàng)目資金的重要性,層次結(jié)構(gòu),嚴(yán)禁使用,截留或挪用資金。其他資金由開發(fā)人員,從融資的角度監(jiān)督主管部門的監(jiān)督需要加強(qiáng)融資,保證在每一個(gè)施工階段,有相應(yīng)的錢來支付。
3.2加強(qiáng)合同實(shí)施管理,避免合同變動(dòng)
從理論層面,合同管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,隨時(shí)隨地可能產(chǎn)生變化,所以你需要經(jīng)理實(shí)施合理的及時(shí)調(diào)整。合同是代表業(yè)主和承包商雙方的保障,需要通過正確的法律程序,使合同的目標(biāo)變成現(xiàn)實(shí)。水利水電工程建設(shè)期間,可能是不可預(yù)知的方方面面的問題,導(dǎo)致合同發(fā)生變化,導(dǎo)致延遲等問題,成本上升,不利于工程建設(shè)的正常發(fā)展。的合同管理,因此,在經(jīng)濟(jì)和技術(shù)指標(biāo),進(jìn)一步探索,找出科學(xué)合理的操作方法,以及施工過程中問題和因素,采取相應(yīng)的措施及時(shí)糾正,避免合同變更等等。
3.3加強(qiáng)合同管理,維護(hù)合同的嚴(yán)肅性
施工合同具有法律效力,我們應(yīng)該通過嚴(yán)格按照施工合同相關(guān)條款執(zhí)行,在工程合同總金額的審計(jì)報(bào)告,協(xié)調(diào),控制進(jìn)度,監(jiān)督嚴(yán)格控制高質(zhì)量的問題,當(dāng)工程主要問題可以協(xié)商處理、行政執(zhí)行,確保完成的進(jìn)度。通過發(fā)行合同執(zhí)行,定期記錄,施工規(guī)范嚴(yán)格遵守合同。必要時(shí)采取一定的行政措施或經(jīng)濟(jì)擔(dān)保合同的嚴(yán)肅的懲罰手段。需要改變合同中采取積極的態(tài)度,實(shí)事求是進(jìn)行處理。
3.4加強(qiáng)事前、事中、事后三個(gè)階段合同管理
施工合同管理控制三個(gè)階段,包括推進(jìn)管理事前控制、過程控制、事后分析總結(jié)了控制。投標(biāo)前事先控制主要是對(duì)工程的理解,包括工程當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì),地理位置,交通環(huán)境,等。此外,做一個(gè)全面的理解條件的所有者,項(xiàng)目審批,資金,所有文件審批的合同,做到心中有數(shù)。事管理控制主要候選人,選擇有經(jīng)驗(yàn)和理解合同的合同管理人員控制,按照規(guī)范,施工合同的條款,建設(shè)的問題及時(shí)有效控制;事后管理控制主要進(jìn)行分析總結(jié)階段。尋找不足,科學(xué)評(píng)估,找出原因,積極改進(jìn),促進(jìn)企業(yè)合同管理的良性發(fā)展。
4結(jié)束語
總而言之,合同管理水利水電工程質(zhì)量、進(jìn)度和成本影響因素,因此,合同雙方應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī),制定一個(gè)合理的管理系統(tǒng),培養(yǎng)更多優(yōu)秀的合同管理人才,為工程建設(shè)鋪平道路。
參考文獻(xiàn):
[1]符昱.水利水電建設(shè)工程合同管理探析[J].江西建材,2016,01:144-145.
篇5
一、建設(shè)工程合同造價(jià)管理的特點(diǎn)
1、合同管理特點(diǎn)
對(duì)于建設(shè)工程合同造價(jià)管理來說合同管理是一項(xiàng)非常重要的工作,也是對(duì)工程安全目標(biāo)、成本目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)等管理綜合的體現(xiàn),同時(shí)更好的實(shí)現(xiàn)這四個(gè)目標(biāo)也就是實(shí)現(xiàn)合同造價(jià)管理的一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程。
想要做好安全、成本、進(jìn)度、質(zhì)量等目標(biāo)動(dòng)態(tài)的控制,在進(jìn)行合同管理過程之中,需要做好以下幾點(diǎn)工作:
(1)對(duì)建設(shè)工程合同的分析
建設(shè)工程的合同分析指的是理解、解剖工程的合同,同時(shí)這也是進(jìn)行有效合同管理前提的條件。一旦對(duì)工程合同沒有一個(gè)更好的理解,合同造價(jià)管理的工作就不會(huì)做的更好
對(duì)合同內(nèi)容的分析是很廣泛的,大多與工程建設(shè)相關(guān)內(nèi)容均屬于需要進(jìn)行分析解剖的內(nèi)容。通常,主要是對(duì)以下幾點(diǎn)內(nèi)容的分析:
①訂立合同依據(jù)的法律基礎(chǔ)
②承包人以及發(fā)包人主要的責(zé)任
③關(guān)于質(zhì)量、進(jìn)度以及工程款項(xiàng)的支付條款分析
④對(duì)于限制性條款的分析
(2)合同的履行與交底
在合同簽訂完成之后,企業(yè)中的預(yù)算人員都需要進(jìn)行組織項(xiàng)目內(nèi)部工作人員的技術(shù)交底工作,將合同之中涉及到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)以及相關(guān)部門工作主要的條款進(jìn)行逐一講解并強(qiáng)調(diào)。在整個(gè)建筑項(xiàng)目施工的全過程也就是履行合同的過程,并在合同履行的過程中實(shí)行動(dòng)態(tài)的控制。在整個(gè)建設(shè)項(xiàng)目施工的過程中應(yīng)該對(duì)合同履行情況進(jìn)行適時(shí)觀察,有效掌握合同履行的質(zhì)量、進(jìn)度以及存在的一系列問題,并分析各個(gè)種類問題出現(xiàn)的影響與原因,同時(shí)采取有效措施對(duì)履行的合同進(jìn)行控制。通過對(duì)合同的控制來保證最初制定成本、進(jìn)度、質(zhì)量以及安全目標(biāo)等一系列規(guī)定的實(shí)現(xiàn),有效進(jìn)行合同造價(jià)管理的控制。
2、設(shè)計(jì)變更特點(diǎn)
設(shè)計(jì)的變更指的是設(shè)計(jì)部門對(duì)于原有施工圖紙以及設(shè)計(jì)的文件之中表達(dá)出設(shè)計(jì)狀態(tài)的修改與改變。設(shè)計(jì)變更只包括了由于設(shè)計(jì)的本身出現(xiàn)的錯(cuò)誤與漏洞或者是其他的原因進(jìn)行補(bǔ)充和修改設(shè)計(jì)資料。同時(shí)設(shè)計(jì)變更也是工程之中變更的內(nèi)容之一,因?yàn)樗P(guān)系到工程投資、質(zhì)量與進(jìn)度的控制,所以對(duì)設(shè)計(jì)變更管理工作的加強(qiáng),能夠有效保證工程的工期和質(zhì)量,并有效控制工程的造價(jià),具有非常重要的意義。
無論是建設(shè)單位還是承包單位所提出的設(shè)計(jì)變更,由建設(shè)單位同意進(jìn)行的變更,都可以使總造價(jià)變更。
3、工程簽證特點(diǎn)
工程簽證用書面的形式對(duì)施工現(xiàn)場發(fā)生特殊的費(fèi)用進(jìn)行了記錄,這直接關(guān)系的是施工單位和業(yè)主之間切身的利益,同樣也是工程結(jié)算重要的法律依據(jù)。尤其對(duì)于投標(biāo)報(bào)價(jià)包死工程來說,結(jié)算的時(shí)候更加需要對(duì)現(xiàn)場的簽證與設(shè)計(jì)的變更進(jìn)行有效調(diào)整。對(duì)于工程現(xiàn)場簽證來說,它記錄的是現(xiàn)場情況發(fā)生的第一份資料。經(jīng)過對(duì)現(xiàn)場簽證的審核、分析,可以為索賠事件的發(fā)生處理提供有力的依據(jù),同時(shí)根據(jù)簽證來計(jì)算索賠的費(fèi)用。
4、索賠管理特點(diǎn)
索賠指的就是在合同實(shí)施的過程之中,合同的一方當(dāng)事人因?yàn)閷?duì)方?jīng)]有正確履行或者是不履行合同中規(guī)定義務(wù)或者未能保證合同承諾條件的實(shí)現(xiàn),遭到了損失之后,向?qū)Ψ疆?dāng)事人提出補(bǔ)償?shù)囊蟆9こ毯贤靸r(jià)管理的索賠主要是費(fèi)用的索賠以及工期的索賠。
(1)索賠成立的條件
①承包人按照合同所規(guī)定的程序來提交索賠報(bào)告與索賠意向的通知。
②與合同進(jìn)行對(duì)照,對(duì)照在工程中對(duì)承包方的工程造成的額外支出成本或者工期的損失
③導(dǎo)致工期損失或者費(fèi)用增加的原因,在合同約定之中不是承包方所屬責(zé)任。
(2)索賠程序
索賠的一般程序?yàn)椋禾岢鏊髻r的要求——報(bào)送索賠的資料——審核索賠的文件——協(xié)商解決——提交訴訟或者仲裁。發(fā)包人與承包人應(yīng)該盡量通過協(xié)商來解決合同上出現(xiàn)的紛爭,不要輕易的依靠訴訟或者仲裁。
(3)索賠常見的形式
在工程的實(shí)踐中,索賠發(fā)生的時(shí)候有很多,出現(xiàn)頻繁的索賠形式包括:
①對(duì)于工程師在指令上錯(cuò)誤所出現(xiàn)的索賠
建設(shè)單位的人是監(jiān)理單位,所以一旦由工程師導(dǎo)致的指令性錯(cuò)誤,使承包商發(fā)生了不必要的損失,而建設(shè)單位則需要承擔(dān)一定法律責(zé)任,給予承包商一定的賠償。
②對(duì)于土質(zhì)資料上錯(cuò)誤出現(xiàn)的索賠
在工程的施工中,建設(shè)單位有向施工單位提供工程資料的義務(wù),并保證這些資料的完整性、準(zhǔn)確性以及真實(shí)性。
③對(duì)于工程變更出現(xiàn)的索賠
設(shè)計(jì)變更或者是工程量的清單漏項(xiàng)都會(huì)使工程量的清單有一定更新,其相應(yīng)的綜合漏項(xiàng)普遍由承包人來提出,經(jīng)過發(fā)包人的確認(rèn)之后作為結(jié)算依據(jù)
④對(duì)于不可預(yù)見障礙導(dǎo)致的索賠
工程建設(shè)之中不可預(yù)見就是指有經(jīng)驗(yàn)承包單位也不能預(yù)見的損失。如豎井的掘進(jìn)中突然水量增大,承包商可向建設(shè)單位進(jìn)行索賠
二、建設(shè)工程合同造價(jià)管理的發(fā)展
1、建設(shè)工程合同造價(jià)管理國際化的發(fā)展趨勢(shì)
隨著國家改革開放進(jìn)一步的加深,中國的經(jīng)濟(jì)逐漸融入到世界金融市場之中,我國的跨國項(xiàng)目和跨國企業(yè)逐漸增多,所以隨著全球化經(jīng)濟(jì)的到來,對(duì)于建設(shè)工程的合同造價(jià)管理也是國際建筑行業(yè)的潮流。尤其是在我國加入了WTO之后,我國行業(yè)的壁壘逐漸下降,市場趨于國際化,一旦國內(nèi)外的市場相互融合,國外的企業(yè)一定會(huì)利用他們?cè)诜?wù)、人才、管理、技術(shù)以及資本上的優(yōu)勢(shì),侵占我國建筑市場,所以在未來的建筑行業(yè)之中,我們要轉(zhuǎn)變管理經(jīng)營的模式,增強(qiáng)應(yīng)變能力,勇于進(jìn)取,敢于創(chuàng)新,學(xué)會(huì)在競爭中生存,尋求拼搏中的發(fā)展。
2、建設(shè)工程合同造價(jià)管理信息化的發(fā)展趨勢(shì)
隨著互聯(lián)網(wǎng)的逐漸深入,對(duì)于工程合同造價(jià)管理必然會(huì)走到信息化的發(fā)展趨勢(shì)上來。當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)合同管理上的應(yīng)用普及的速度非常驚人,并且呈現(xiàn)出快速發(fā)展趨勢(shì),這給工程合同造價(jià)的管理也帶來了許多優(yōu)勢(shì),從競爭意義上來將已經(jīng)逐漸成為信息的競爭。
3、建設(shè)工程合同造價(jià)管理法律化的發(fā)展趨勢(shì)
隨著我國法治建設(shè)的加強(qiáng),和對(duì)工程合同造價(jià)的重視,會(huì)出臺(tái)更多改善合同管理的一系列法律措施,實(shí)現(xiàn)管理的優(yōu)化,避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,更有效控制工程合同造價(jià)的安全性,使建筑企業(yè)更好的發(fā)展生存下去。
結(jié)語:在建筑工程建設(shè)的過程之中,工程的合同造價(jià)決定了建設(shè)單位的投資控制和收益,決定了承包單位的經(jīng)濟(jì)利益,只有充分認(rèn)識(shí)建設(shè)工程合同造價(jià)管理的特點(diǎn)等一系列的問題,才能加強(qiáng)對(duì)工程合同的造價(jià)管理,從而提高工程管理的收益,有效減少承發(fā)包雙方的各種損失,減少承發(fā)包雙方各種糾紛,使我國的整個(gè)建設(shè)事業(yè)健康發(fā)展下去。
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篇6
電廠工程建設(shè)中合同管理存在的問題主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是合同簽訂階段的問題;二是合同履行階段的問題。
1.簽訂階段。
在合同的簽訂中,往往會(huì)出現(xiàn)口頭約定,其沒有書面協(xié)定,且合同跨度時(shí)間較長,如果出現(xiàn)毀約的現(xiàn)象,則會(huì)加大索賠難度。此外,合同簽訂階段還存在的問題還表現(xiàn)在四個(gè)方面:一是無法找到合同主體,合同主體是合同成立的前提條件,在電廠工程建設(shè)中,其合同主體包括承包商的建設(shè)投資。二是無效合同的簽訂,無效合同不受法律保護(hù),電廠工程在實(shí)際建設(shè)過程中,無效合同導(dǎo)致的不安全以及經(jīng)濟(jì)損失的因素有很多。其三是合同文字使用不當(dāng),合同文字使用不當(dāng)往往會(huì)造成合同歧義以及誤解,容易導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)糾紛。如大屯電廠#1、2機(jī)組施工合同對(duì)分包表述不嚴(yán)謹(jǐn),造成合同歧義以及誤解,導(dǎo)致多重分包,甲方管理困難,工程結(jié)算時(shí)產(chǎn)生合同糾紛。因此在訂立合同時(shí),必須要謹(jǐn)慎選用詞句,從而能清楚準(zhǔn)確表現(xiàn)出雙方的真實(shí)意思。其四是國際之間的合同存在差異,國際工程中,合同的理解和翻譯是一重大難題,如果沒有專業(yè)的翻譯,則難以有效規(guī)避其相關(guān)的慣例以及條款。
2.履行階段。
簽訂合同之后,極易出現(xiàn)履行不及時(shí)的現(xiàn)象。合同在履行階段往往會(huì)存在較多問題,如溝通不及時(shí),出現(xiàn)問題之后,相互推諉責(zé)任;同時(shí)由于合同項(xiàng)目無法及時(shí)變更,經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重;沒有足夠重視資料的法律效力。一般而言,不是所有的書面證據(jù)都具法律效力,沒有超過期限、內(nèi)容明確、有簽名或蓋章、與事實(shí)相關(guān)且是原件的資料,才具法律效力。另外,僅僅只履行合同的主要義務(wù),沒有履行合同中的隨附義務(wù),一般部分義務(wù)的履行,需要花費(fèi)對(duì)方較長的時(shí)間。如在合同的保質(zhì)期內(nèi),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,可以及時(shí)向?qū)Ψ竭M(jìn)行反映,這既是服務(wù)質(zhì)量的問題,也是法律問題。
三、電廠工程建設(shè)中合同管理的對(duì)策
1.建立健全合同信息管理系統(tǒng)。
信息時(shí)代的到來,使得工程信息量以及工程項(xiàng)目規(guī)模不斷擴(kuò)大,工程信息建設(shè)的管理也日趨信息化。一般電廠工程建設(shè)中,合同在簽訂以及履行的過程中,會(huì)產(chǎn)生巨大的信息量,這些信息能為以后合同管理者提供詳實(shí)的經(jīng)驗(yàn),因此電廠必須要建立健全合同信息管理系統(tǒng),在對(duì)合同信息進(jìn)行管理時(shí),首先要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,建立健全計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),從而實(shí)現(xiàn)信息共享;此外,為了對(duì)管理支出進(jìn)行有效縮減,必須要不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的合同管理模式。其次就是要加強(qiáng)各方信息的管理,做到有的放矢。
2.監(jiān)督合同管理。
電廠工程在建設(shè)過程中,既要有效進(jìn)行合同管理工作,還要對(duì)合同的訂立、履行、變更、轉(zhuǎn)讓或者終止實(shí)行全方位監(jiān)督管理,。對(duì)合同管理進(jìn)行監(jiān)督,能以合同為基礎(chǔ),對(duì)工程建設(shè)的各階段進(jìn)行監(jiān)督;同時(shí)還能有效防止合同理的不及時(shí)現(xiàn)象;對(duì)工程建設(shè)中的錯(cuò)誤進(jìn)行糾正,及時(shí)調(diào)整進(jìn)度,有效減少損失。如大屯新建項(xiàng)目送出工程環(huán)評(píng)合同,在合同會(huì)審階段,就實(shí)施監(jiān)督管理,全過程參與,對(duì)合同范本選用、合同審批流程,合同用語提出建議,保證合同順利簽訂和履行。
3.加強(qiáng)建設(shè)合同中的索賠。
合同索賠是市場經(jīng)濟(jì)下的電廠工程建設(shè)合同管理的重要內(nèi)容,我國大部分電廠建設(shè)工程企業(yè)對(duì)索賠認(rèn)識(shí)不夠,因此在國際工程中造成較大的損失。合同管理必須要采取有效的管理和索賠策略,加強(qiáng)建設(shè)合同索賠管理,隨時(shí)了解建設(shè)現(xiàn)場情況,這樣才能有效保證電廠企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使其能夠適應(yīng)國際工程的規(guī)范要求,增強(qiáng)自身的綜合競爭實(shí)力。
4.強(qiáng)化合同法律意識(shí)。
電廠工程建設(shè)過程中,一些管理人員在簽訂合同的時(shí)候由于自身缺乏合同意識(shí)與法律意識(shí),簽訂合同時(shí)沒有仔細(xì)查閱與推敲合同中的各項(xiàng)條款,盲目的簽訂合同,尤其是合同上對(duì)于違約條件、違約責(zé)任等多個(gè)方面均未作出詳細(xì)的規(guī)定,這些因素導(dǎo)致電廠工程建設(shè)中極易出現(xiàn)合同糾紛狀況。針對(duì)這一實(shí)際情況,電廠工程建設(shè)管理人員在簽訂合同的時(shí)候,簽訂合同的雙方都應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審查合同內(nèi)容的嚴(yán)密性、合法性,在最初簽訂合同的時(shí)候?qū)⒑贤m紛發(fā)生率降低最低,以確保電廠工程建設(shè)過程中能夠按照合同上的內(nèi)容進(jìn)行各項(xiàng)施工操作。因此,簽訂合同的管理人員應(yīng)當(dāng)了解與掌握現(xiàn)階段建筑領(lǐng)域中的法律法規(guī)。現(xiàn)階段,我國已經(jīng)制定并實(shí)行了招投標(biāo)法,并且大力推行工程量清單報(bào)價(jià)體制,電廠工程建設(shè)過程中應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)法;同時(shí),合同管理人員應(yīng)當(dāng)遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律,進(jìn)一步改進(jìn)與深化管理方法,使電廠工程合同更加標(biāo)準(zhǔn)化、法制化。
5.加大合同歸檔管理力度。
合同文本屬于一個(gè)重要的法律文件,應(yīng)當(dāng)妥善的儲(chǔ)存。就目前來看,一些電廠工程管理人員在合同管理工作中,只重視合同文本的管理,忽略了相關(guān)資料的歸檔。因?yàn)殡姀S工程建設(shè)項(xiàng)目涉及的專業(yè)非常多,建設(shè)周期較長,而且面臨著諸多情況,電廠工程建設(shè)后期需要根據(jù)相應(yīng)的資料解決一系列相關(guān)問題。電廠工程建設(shè)過程中,合同有關(guān)各方的交流與溝通均應(yīng)當(dāng)將書面形式作為最終依據(jù),只有這樣才可以確保電廠工程建設(shè)活動(dòng)有據(jù)可依。例如:會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部聯(lián)系單、各類澄清、合同補(bǔ)充協(xié)議等一系列資料,不僅是合同檔案中的重要資料,更是解決合同糾紛的重要依據(jù),一旦出現(xiàn)合同糾紛狀況,訴訟是否能夠成功主要取決于這些資料是否完整。因此,電廠工程建設(shè)中,對(duì)于合同文件的歸檔管理應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),確保合同的監(jiān)管、履行能夠正常進(jìn)行。
篇7
一、水利水電施工合同的概述
1、水利水電合同的含義
水利水電合同一般是指業(yè)主和施工方就即將實(shí)施建設(shè)的水利水電建筑工程,明確雙方權(quán)利、義務(wù)等相關(guān)事項(xiàng)的協(xié)議。水利水電工程合同的內(nèi)容主要包括施工協(xié)議書、合同雙方的談判紀(jì)要、施工單位的中標(biāo)通知書、工程建設(shè)中的相關(guān)答疑資料以及補(bǔ)遺文件和招標(biāo)投標(biāo)資料等在內(nèi)的全部相關(guān)資料。從合同的管理過程來看,水利水電工程合同通常分為三大環(huán)節(jié),即工程招標(biāo)及合同簽訂、合同履行、合同終止。要做好水利水電工程合同的管理工作,就要認(rèn)真做好三個(gè)環(huán)節(jié)的工作,明確雙方的權(quán)利與義務(wù),切實(shí)履行合同內(nèi)容。
2、水利水電施工招標(biāo)及合同簽訂
水利水電工程招標(biāo)指的是工程項(xiàng)目業(yè)主將工程項(xiàng)目的施工任務(wù)發(fā)包出去,鼓勵(lì)各方施工單位進(jìn)行公開投標(biāo)競爭,業(yè)主從投標(biāo)競爭的施工單位中選出技術(shù)能力強(qiáng)、實(shí)力雄厚、管理水平高、社會(huì)信譽(yù)度高且報(bào)價(jià)合理的單位出來,讓其完成水利水電工程項(xiàng)目的建設(shè),并以合同的形式約束雙方在施工中的行為規(guī)范。水利水電工程招標(biāo)文件的編制質(zhì)量和中標(biāo)單位的合理選擇對(duì)合同的履行及造價(jià)控制具有極其重要的作用。因此必須要做好招標(biāo)工作。
二、水利水電施工合同的執(zhí)行管理
在水利水電工程項(xiàng)目建設(shè)的管理中,居于主導(dǎo)地位的就是合同的執(zhí)行管理。合同的執(zhí)行管理通通常情況下包括合同雙方的義務(wù)與責(zé)任、施工建設(shè)中的索賠處理以及工程的造價(jià)控制等。
1、業(yè)主的主要義務(wù)
作為施工合同中的業(yè)主方主要有以下幾點(diǎn)義務(wù)。首先,業(yè)主方要負(fù)責(zé)處理好施工區(qū)域內(nèi)的征地賠償和移民的安置工作,其次,還要保持與當(dāng)?shù)卣牧己脺贤▍f(xié)調(diào),為工程建設(shè)營造積極良好的外部環(huán)境。再其次,業(yè)主方必須嚴(yán)格按照合同約定按時(shí)支付合同價(jià)款,建立健全有效地監(jiān)督機(jī)制,確保工程款的落實(shí)到位。此外,業(yè)主方要按照合同內(nèi)容為施工方提供施工道路、電力供應(yīng)以及必要的物資設(shè)備等。最后,還要根據(jù)施工進(jìn)度及時(shí)為施工方提供給設(shè)計(jì)圖紙和文件,保證施工方的連續(xù)作業(yè)。
2、合同變更索賠管理
引起水利水電工程合同的變更索賠的因素有很多,因此必須要加強(qiáng)對(duì)合同變更索賠的管理工作。
首先,在水利水電工程的招標(biāo)階段,施工單位要根據(jù)業(yè)主提供的相關(guān)工程技術(shù)要求和工程的具體地理環(huán)境條件,制定出合理完備的招標(biāo)文件,加強(qiáng)招標(biāo)文件的合理設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)的深度。其次,合理必要的工程變更可以使工程建設(shè)更加完善,不僅可以節(jié)省投資,還有利于工程的質(zhì)量保障。因此,隨著施工過程中發(fā)現(xiàn)的問題和客觀條件的變化,加強(qiáng)合同設(shè)計(jì)的管控和激勵(lì),不斷優(yōu)化設(shè)計(jì)工作。再次,變更的決定要有書面記錄,業(yè)主方和施工單位的合同管理人員要做好相關(guān)變更資料的及時(shí)收集,全面準(zhǔn)確的掌握合同內(nèi)容,以誠信、互利、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)的原則,減少因合同變更而產(chǎn)生的問題與爭議。
3、風(fēng)險(xiǎn)管理
水利水電工程的投資金額巨大,動(dòng)輒幾十上百億,建設(shè)周期長。因此,一旦發(fā)生自然災(zāi)害后果不堪設(shè)想。這進(jìn)一步要求加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,分析處理工程建設(shè)中各種不確定因素產(chǎn)生的問題。其中包括風(fēng)險(xiǎn)類別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)控制。水利水電工程的建設(shè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要是自然災(zāi)害,因此,首先要做好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,可以購買建筑工工程的安全保險(xiǎn)以及第三責(zé)任險(xiǎn)等,以此來規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),確保投資的安全性。其次,要求施工方要按照合同內(nèi)容購買機(jī)器設(shè)備險(xiǎn)并為其員工購買意外傷害險(xiǎn)。
三、如何加強(qiáng)對(duì)水利水電造價(jià)控制的措施
對(duì)水利水電工程項(xiàng)目的合同管理,其實(shí)就是要對(duì)工程的造價(jià)進(jìn)行合理的控制。因此,如何有效加強(qiáng)對(duì)水利水電造價(jià)控制的管理是當(dāng)前的緊急任務(wù)。首先,加強(qiáng)前期決策階段的造價(jià)控制。業(yè)主方在決策期間要根據(jù)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和技術(shù)要求,對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行科學(xué)的探討與研究。其次,加強(qiáng)設(shè)計(jì)階段的造價(jià)控制。通過工程項(xiàng)目的實(shí)地勘察,優(yōu)化工程設(shè)計(jì),通過資金的限額設(shè)定方式來設(shè)計(jì)出功能與效益完美結(jié)合的工程。再次,要加強(qiáng)招標(biāo)階段的控制。確定施工單位,為施工階段合理的招標(biāo)方式,制定科學(xué)的評(píng)選辦法,選擇報(bào)價(jià)合理,技術(shù)先進(jìn)的造價(jià)控制創(chuàng)造基礎(chǔ)。最后,要建立健全造價(jià)管理體制,推行項(xiàng)目業(yè)主責(zé)任制。
四、我國企業(yè)誠信建設(shè)現(xiàn)狀
1、企業(yè)不斷重視誠信建設(shè),創(chuàng)新誠信管理模式
企業(yè)誠信管理己經(jīng)突破了單純的道德規(guī)范的范疇,不斷轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)新的管理職能,成為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容。許多企業(yè)開始制定誠信建設(shè)目標(biāo),建立誠信管理體系。中國企聯(lián)的調(diào)查顯示,83%的企業(yè)已經(jīng)或正在制定企業(yè)員工的誠信行為準(zhǔn)則;64%的企業(yè)有明確的誠信建設(shè)目標(biāo)。信用評(píng)級(jí)、信用評(píng)估、道德準(zhǔn)則制定、社會(huì)責(zé)任報(bào)告等都不同程度被納入企業(yè)誠信管理目標(biāo)。
2、企業(yè)重視職業(yè)道德管理,積極履行社會(huì)責(zé)任
一些企業(yè)引入道德監(jiān)察官制度,建立了利益沖突解決和道德問題處理機(jī)制。96%的被調(diào)查企業(yè)重視社會(huì)責(zé)任的履行,87%的企業(yè)認(rèn)為履行社會(huì)責(zé)任是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的必然要求。表明社會(huì)責(zé)任已經(jīng)被廣大企業(yè)所接受并認(rèn)識(shí),大多數(shù)企業(yè)愿意通過履行社會(huì)責(zé)任樹立良好的企業(yè)形象。
3、企業(yè)誠信建設(shè)外部環(huán)境明顯改善
近幾年來,我國各部門、各地方積極建立社會(huì)信用體系,企業(yè)誠信建設(shè)環(huán)境得到了較大改善,失信行為得到有效扼制。主要表現(xiàn)在:一國家不斷加強(qiáng)建立健全社會(huì)信用體系,社會(huì)信用法治環(huán)境不斷完善;二各級(jí)政府有關(guān)部門共同推進(jìn)社會(huì)信用體系建設(shè);三是信用服務(wù)行業(yè)逐步發(fā)展,信用需求日漸增加。行業(yè)協(xié)會(huì)和社團(tuán)組織成為推動(dòng)企業(yè)誠信建設(shè)的重要力量。調(diào)查顯示,59%的被調(diào)查企業(yè)在銀行、企業(yè)信用評(píng)價(jià)中心等機(jī)構(gòu)進(jìn)行了信用評(píng)級(jí),通過銀行或金融機(jī)構(gòu)獲取商業(yè)信用信息的被調(diào)查企業(yè)達(dá)到7500家,通過行業(yè)協(xié)會(huì)等中介組織的達(dá)到69%。
五、加強(qiáng)法制、推動(dòng)誠信建設(shè)措施
1、加強(qiáng)社會(huì)信用體系建設(shè),完善相關(guān)立法
社會(huì)信用體系是市場經(jīng)濟(jì)體制中的重要制度安排。應(yīng)加快建立與我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)的社會(huì)信用體系基本框架和運(yùn)行機(jī)制。應(yīng)參照其他國家有關(guān)信用立法的經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我國信用立法的現(xiàn)實(shí)情況,一是修改或完善現(xiàn)行的相關(guān)法律法規(guī):二盡快起草企業(yè)誠信分類管理、數(shù)據(jù)征集及處理等相關(guān)法規(guī)。
2、推動(dòng)政府誠信建設(shè),加強(qiáng)政府管理和引導(dǎo)職能
要深化經(jīng)濟(jì)體制和行政管理體制改革,切實(shí)轉(zhuǎn)變政府職能,加強(qiáng)政府自身的誠信建設(shè),使政府成為全社會(huì)誠信的表率;要建立和完善社會(huì)誠信制度,協(xié)助建立失信約束和懲罰機(jī)制并監(jiān)督行業(yè)規(guī)范發(fā)展;要加強(qiáng)全社會(huì)的誠信教育,形成社會(huì)共識(shí)和社會(huì)內(nèi)聚力,形成社會(huì)成員誠信行為的良性預(yù)期和烙守誠信的社會(huì)氛圍。
3、全面推進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)誠信管理體系建設(shè)
作為市場經(jīng)濟(jì)的主體,企業(yè)是誠信經(jīng)營的實(shí)踐者。在市場經(jīng)濟(jì)中,保持企業(yè)的健康和諧發(fā)展,一方面,企業(yè)的經(jīng)營要有法律和制度的約束;另一方面,企業(yè)要加強(qiáng)自律,建立誠信文化,企業(yè)要將誠信作為自己的價(jià)值觀,指導(dǎo)企業(yè)的管理實(shí)踐,企業(yè)要考慮追求利益的行為方式,取信自己的股東和員工,取信外部利益群體,如顧客、商業(yè)合作伙伴、相關(guān)政府部們等。
六、結(jié)束語
水利水電合同的造價(jià)管理是工程管理的重要內(nèi)容,同時(shí)也是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。工程內(nèi)容的不同、地理位置的不同、承包方式的不同等都會(huì)造成合同管理和造價(jià)控制的變化。因此,水利水電合同管理人員只有靈活運(yùn)用經(jīng)濟(jì)規(guī)律,并要在熟悉工程合同和施工過程等相關(guān)問題的基礎(chǔ)上,適時(shí)改進(jìn)管理辦法,才能做好合同的管理和造價(jià)控制。
參考文獻(xiàn):
篇8
Key words: Hydropower station project, contract management, cost, control
中圖分類號(hào):TU723.1文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):
1、前言
自從我國加入世界貿(mào)易組織以后,我國各行各業(yè)在快速發(fā)展的同時(shí),也正在快速地、全方位地與國際進(jìn)行接軌。受發(fā)達(dá)國家先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的影響,在進(jìn)行有關(guān)工程施工合同簽訂和執(zhí)行時(shí),有關(guān)合同約定的法律作用也越來越引起我國當(dāng)事人雙方的重視。所謂建設(shè)工程施工合同,就是承發(fā)包雙方共同認(rèn)可的一份協(xié)議,具體規(guī)定了在進(jìn)行相關(guān)工程變更或者終止時(shí),承發(fā)包雙方應(yīng)承擔(dān)的相關(guān)民事權(quán)利和義務(wù)。一般來說,合同談判紀(jì)要、招標(biāo)投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書以及相關(guān)的圖紙等等這些文件都是施工合同的主要組成要素。這個(gè)施工合同在整個(gè)工程施工過程中都將起著很重要的作用,對(duì)于工程造價(jià)它不僅可以起到合理控制作用,對(duì)于承發(fā)包雙方所應(yīng)承擔(dān)的權(quán)利和義務(wù)它還可以進(jìn)行有效的調(diào)節(jié),并在這個(gè)基礎(chǔ)上可以有效促使承發(fā)包雙方實(shí)現(xiàn)履約。由此可見,工程建設(shè)的核心在某種程度上可以認(rèn)為就是合同管理。因?yàn)楸姸嗟墓こ探ㄔO(shè)實(shí)踐表明,有關(guān)工程造價(jià)的高低在很大程度上直接受到合同管理狀況的影響。所以進(jìn)行合同管理,特別是對(duì)施工合同中的重要問題進(jìn)行深入探討,在此基礎(chǔ)上管理合同,對(duì)于工程建設(shè)的順利推進(jìn)、圓滿竣工具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。以下就以峽山水電站工程建設(shè)中的相關(guān)合同管理實(shí)踐為例,對(duì)有關(guān)工程建設(shè)合同管理中的一些重要問題進(jìn)行比較深入地分析和探討。
2、重視水電站工程建設(shè)的合同管理
2.1 要重視對(duì)招標(biāo)文件的編寫
進(jìn)行合同管理首先要編寫好招標(biāo)文件,合同管理得好壞,首先就取決于這個(gè)招標(biāo)文件的編寫合理、規(guī)范與否。合同條款的核心內(nèi)容就是招標(biāo)文件,它通常由三個(gè)條款(通用條款、專用條款以及技術(shù)條款等)組成的,在整個(gè)工程建設(shè)過程中,對(duì)于承發(fā)包雙方來說,如何保護(hù)好自身的利益,其最有效的依據(jù)就是根據(jù)招標(biāo)文件編寫的具體內(nèi)容來操作。因此在編寫招標(biāo)文件具體內(nèi)容時(shí),一定要讓招標(biāo)文件內(nèi)的那些重要條款,在敘述上不僅要保證邏輯嚴(yán)密、概念清楚以及進(jìn)行全方位的考慮,而且在編寫時(shí)還要力求整個(gè)招標(biāo)文件前后一致。發(fā)包人在這個(gè)階段的一個(gè)重點(diǎn)工作就是要以極其負(fù)責(zé)任的態(tài)度進(jìn)行招標(biāo)文件的編寫。此外,在進(jìn)行有關(guān)招標(biāo)文件編寫時(shí),還要注意對(duì)以下四方面進(jìn)行完善。
2.1.1有關(guān)水電站中土石方開挖、混凝土澆筑的劃分要在招標(biāo)文件中要明確界定。在水電站建筑過程中,各部分的混凝土施工難易不同,施工單位投標(biāo)報(bào)價(jià)也存在較大價(jià)差,若在招標(biāo)文件中未明確相鄰部位混凝土的分界面,在工程結(jié)算過程中,就容易出現(xiàn)計(jì)量糾紛,進(jìn)而影響工程的造價(jià)控制。為了在今后進(jìn)行工程建設(shè)中盡量避免出現(xiàn)這類界定不明的糾紛,實(shí)踐表明,對(duì)土建標(biāo)中的土石方開挖、混凝土澆筑等各部位不同價(jià),其有關(guān)界面(空間界面、時(shí)間界面以及技術(shù)界面),在招標(biāo)文件中一定要標(biāo)注明確,避免不必要的合同糾紛,以保證工程造價(jià)控制。
2.1.2 有關(guān)臨建工程的各項(xiàng)費(fèi)用,要進(jìn)行逐一分解。對(duì)臨建工程的每一項(xiàng)費(fèi)用,不僅僅要達(dá)到心中有數(shù),而且對(duì)于投標(biāo)單位按總價(jià)承包的那些臨建工程項(xiàng)目,還要要求把它們逐一分解在有關(guān)招標(biāo)文件里面,這不僅可以方便監(jiān)理工程師在有關(guān)工程建設(shè)中進(jìn)行相關(guān)管理和監(jiān)督,還可以有效解決有關(guān)合同糾紛引起的各種問題。
2.1.3 有關(guān)變更(含合同外項(xiàng)目及設(shè)計(jì)漏項(xiàng))的估價(jià)原則。在水電站實(shí)際施工過程中,因各個(gè)電站的獨(dú)有特性,在招標(biāo)文件編制過程中容易遺漏或定義不明,只有在施工過程中才暴露出來,所以新增變更項(xiàng)目在水電項(xiàng)目的施工中非常常見,也是很正常的,有關(guān)變更(含合同外項(xiàng)目及設(shè)計(jì)漏項(xiàng))的估價(jià)原則在合同中的約定就很關(guān)鍵。在合同通用條款中有明確規(guī)定:“15.4.1 已標(biāo)價(jià)工程量清單中有適用于變更工作的子目的,采用該子目的單價(jià)。15.4.2 已標(biāo)價(jià)工程量清單中無適用于變更工作的子目,但有類似子目的,可在合理范圍內(nèi)參照類似子目的單價(jià),由監(jiān)理人商定或確定變更工作的單價(jià)。15.4.3 已標(biāo)價(jià)工程量清單中無適用或類似子目的單價(jià),可按照成本加利潤的原則,由監(jiān)理商定或確定變更工作的單價(jià)。”按通用條款規(guī)定處理,對(duì)合同雙方都是較公平合理的,但有時(shí)在招標(biāo)文件制定時(shí),業(yè)主方為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),利用已方優(yōu)勢(shì)在專用條款中對(duì)通用條款進(jìn)行更改,直接將有利于業(yè)主方的估價(jià)原則加入招標(biāo)文件,違背成本加利潤的原則,按專用條款估價(jià)新增變更項(xiàng)目施工中無利潤可賺甚至虧損,損害施工單位利益,至使施工單位拒絕或拖延施工,反而給現(xiàn)場工程管理帶來束縛,影響工程順利進(jìn)行。故而在專項(xiàng)條款的制定一要遵循公平、合理原則,否則在工程的后序管理過程中將帶來大量不必要的麻煩。
2.1.4 有關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)的控制。在合同簽訂之初業(yè)主單位處于優(yōu)勢(shì)地位,在合同簽訂過程中,為控制風(fēng)險(xiǎn),往往將一些苛刻條款加入到合同之中。如:將《通用合同條款》16款物價(jià)波動(dòng)引起的價(jià)格調(diào)整全文刪除并代之以:“由承包人自行采備的砂、卵石、塊石等當(dāng)?shù)夭牧霞俺邪俗孕胁少彽钠渌牧喜挥枵{(diào)差。”;將《通用合同條款》第15.4.3項(xiàng)已標(biāo)價(jià)工程量清單中無適用或類似子目的單價(jià),可按照成本加利潤的原則刪除并代之以:“按某定額及經(jīng)評(píng)標(biāo)確認(rèn)投標(biāo)單價(jià)分析中的基礎(chǔ)價(jià)格和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算工程單價(jià)。”工程的現(xiàn)場管理實(shí)踐證明,此種方式對(duì)工程并無好處,因其有違公平原則,在合同談判時(shí)將已方意愿強(qiáng)加給施工單位,當(dāng)原材料價(jià)格上漲比例過大、新增變更項(xiàng)目通過定額組價(jià)無利潤或虧損時(shí),在工程實(shí)施過程中施工單位抵觸極大,雖有合同約定但施工單位作為盈利單位,在無利潤或虧損時(shí)消極怠工至使工程停滯,給業(yè)主和施工方帶來許多經(jīng)濟(jì)糾紛,而解決此類糾紛的過程和最終完成整個(gè)工程建設(shè)所付出的代價(jià)將更高。故在風(fēng)險(xiǎn)的控制上,一定要以公平性和可操作性為原則。
2.2 對(duì)于工程中的那些疑難、棘手問題,可充分利用合同來解決
承發(fā)包雙方在進(jìn)行有關(guān)合同簽訂前的一個(gè)必不可少的步驟就是進(jìn)行合同談判,這可以有效讓發(fā)包人合理而且最大限度地避免可能出現(xiàn)的各種索賠。最大限度地運(yùn)用合同談判,這是有關(guān)水電站業(yè)主解決很多難以解決問題的一個(gè)有力工具。
2.2.1 關(guān)于保險(xiǎn)。雖然國家有關(guān)文件明確規(guī)定,對(duì)施工設(shè)備險(xiǎn)和自身人員人身意外傷害險(xiǎn),這兩種保險(xiǎn),承包人在合同實(shí)施期間必須進(jìn)行投保。但實(shí)際情況是這樣,在工程建設(shè)期間,發(fā)包人經(jīng)常不參與保險(xiǎn),這無形之中就給工程帶來極大的風(fēng)險(xiǎn),一旦因之而出現(xiàn)問題,發(fā)包人往往是束手無策,缺乏有效手段來抑制這種現(xiàn)象。所以要最大限度降低在工程施工過程中出現(xiàn)的各種風(fēng)險(xiǎn),發(fā)包人首先要充分調(diào)查市場,以這種方式來了解承包人在這方面的各種保險(xiǎn)費(fèi)用,然后通過合同談判這種方式,來促使承包人承諾要進(jìn)行投保這些保險(xiǎn)。通過這種合同談判方式,會(huì)讓承包人覺得發(fā)包人的這些要求合情合理,所以正常情況下,都會(huì)對(duì)發(fā)包人提出的要求做出讓人滿意的承諾。
2.2.2 關(guān)于工程施工過程中的指定分包。指定分包是由施工的具體情況而產(chǎn)生的,它主要規(guī)定被指定的那些分包商應(yīng)繳納給總包方的管理費(fèi)額度。關(guān)于指定分包這種要求,可以以具體形式明確編寫在招標(biāo)文件里,但作為一種補(bǔ)救措施,在進(jìn)行有關(guān)合同談判時(shí),直接指定給分包商,也是一種可以考慮的途徑,
2.2.3 有關(guān)對(duì)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性響應(yīng)問題。正常情況下,有關(guān)招標(biāo)文件的所有條款都應(yīng)該要被投標(biāo)文件實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。按照規(guī)定,對(duì)于招標(biāo)文件某些地方?jīng)]有被投標(biāo)文件實(shí)施實(shí)質(zhì)性響應(yīng),那么這份投標(biāo)文件可以被招標(biāo)單位所拒絕。但實(shí)際情況是這樣,在那么短的幾天評(píng)標(biāo)活動(dòng)中,招標(biāo)文件沒有被實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的地方往往很難被發(fā)包人所發(fā)現(xiàn)。所以在進(jìn)行有關(guān)合同談判紀(jì)要中一定要加上“對(duì)于沒有實(shí)質(zhì)性響應(yīng)招標(biāo)文件中的地方,在執(zhí)行合同過程中,一律按招標(biāo)文件為準(zhǔn)”這樣一條,由于這是正當(dāng)?shù)囊螅邪瞬坏貌宦男校瑥亩o業(yè)主減少因評(píng)標(biāo)的疏忽而帶來的那些損失。
2.3 有關(guān)總價(jià)承包的合同問題
包括調(diào)價(jià)問題在內(nèi)的有關(guān)總價(jià)承包合同,往往存在著不明確的規(guī)定或者根本未進(jìn)行規(guī)定,這是當(dāng)前我國水電工程建設(shè)的范本對(duì)總價(jià)承包合同中基本條款存在的一種現(xiàn)狀;導(dǎo)致總價(jià)承包合同存在著不規(guī)范、不完整這種現(xiàn)狀,還有一個(gè)很重要的原因就是總價(jià)承包合同所牽涉到的工程往往都是工期比較短、金額比較少的小工程;再者受到總價(jià)承包的表面意思所迷惑,往往會(huì)使得當(dāng)事人誤以為所謂總價(jià)合同就是總價(jià)不變,不會(huì)再進(jìn)行相關(guān)的調(diào)價(jià),因此有關(guān)調(diào)價(jià)原則就往往沒有出現(xiàn)在合同條款中。但在水電站實(shí)際施工過程中,受天氣情況、原材料價(jià)格、地質(zhì)變化等各種不確定因素影響,出現(xiàn)有關(guān)變更工程,這是很常見的,也是很正常的,所以這就非常容易出現(xiàn)有關(guān)合同的糾紛問題。在總價(jià)承包合同里,有關(guān)合同的調(diào)價(jià)原則以及哪種情況允許調(diào)價(jià)、哪種情況不允許調(diào)價(jià),所有這些都明確規(guī)定在合同里面。萬一這項(xiàng)內(nèi)容因考慮不周到?jīng)]有在合同條款里體現(xiàn),在進(jìn)行合同談判時(shí),應(yīng)明確提出來,并且以一種可操作性比較強(qiáng)的方式規(guī)定下來,這樣就可以在最大限度避免因這種情況而出現(xiàn)合同糾紛,從而最大限度保證了工程的順利實(shí)施。
3、結(jié)束語
在進(jìn)行水電站工程建設(shè)合同管理中,應(yīng)該值得注意并且在實(shí)踐中必須要加以比較深入探討的重要問題,除了上述的幾個(gè)問題以外,還有其他的一些重要問題,例如有關(guān)工程的變更問題、有關(guān)索賠費(fèi)用的計(jì)算問題等等。不管是哪個(gè)問題,在進(jìn)行合同管理過程中,都要引起我們足夠的重視,并采取有效措施加以解決,這對(duì)于促進(jìn)我國水電站這項(xiàng)工程的持續(xù)發(fā)展,從而為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)作出更大的貢獻(xiàn),都具有重大的意義。
【參考文獻(xiàn)】
篇9
一、水電工程建設(shè)合同變更相關(guān)規(guī)定
水電工程合同變更是指已簽訂的合同在尚未履行或履行完畢之前,出現(xiàn)的合同內(nèi)容發(fā)生改變,主要包括設(shè)計(jì)對(duì)工程設(shè)計(jì)方案所進(jìn)行的調(diào)整、補(bǔ)充和優(yōu)化,以及進(jìn)度計(jì)劃、施工條件、施工方案變化等情形。
(一)施工合同約定情況
依據(jù)GF-2000-0208水電水電工程施工合同示范文本(2000版)合同條款約定,變更必須由監(jiān)理人發(fā)出指示,沒有監(jiān)理人的指示,承包人不得擅自變更。承包人收到監(jiān)理人發(fā)出的變更指示后即可開始變更工作,任何一項(xiàng)變更引起合同工程或部分工程施工組織和進(jìn)度計(jì)劃發(fā)生實(shí)質(zhì)性變動(dòng),以致影響到合同價(jià)格時(shí),承包人應(yīng)在收到變更指示的28天內(nèi),向監(jiān)理人提交一份變更報(bào)價(jià)書,監(jiān)理人收到承包人變更報(bào)價(jià)書后28天內(nèi)完成審核并確定變更價(jià)格。2010年版合同范本,對(duì)變更的約定與以上描述基本一致。
二、水電工程建設(shè)中工程變更存在的主要問題及原因分析
(一)處理時(shí)間過長的主要原因分析
(1)設(shè)計(jì)分期供圖制約。由于設(shè)計(jì)周期及設(shè)計(jì)習(xí)慣原因,施工所需圖紙,設(shè)計(jì)單位往往根據(jù)施工進(jìn)度分期提供。不少工程項(xiàng)目在施工藍(lán)圖不完整情況下,難以及時(shí)對(duì)比并發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)藍(lán)圖與招標(biāo)圖紙(合同清單工程量)的變化(變更),當(dāng)發(fā)現(xiàn)存在變更時(shí),往往已部分或全部實(shí)施。
(2)設(shè)計(jì)變更文件滯后。根據(jù)施工實(shí)施揭示的地質(zhì)情況,需要調(diào)整設(shè)計(jì)參數(shù)(如邊坡及隧洞支護(hù)),經(jīng)常出現(xiàn)變更后再繼續(xù)變更的情況,設(shè)計(jì)單位往往在經(jīng)現(xiàn)場幾方共同商議后,先給出非正式電子版圖紙(尤其是可能存在繼續(xù)調(diào)整的情形),以滿足現(xiàn)場連續(xù)施工的需要,同時(shí)再按程序完善內(nèi)部程序后提供正式的設(shè)計(jì)變更文件,如此,變更申報(bào)所需要的設(shè)計(jì)文件具備了,可變更項(xiàng)目已經(jīng)實(shí)施或部分實(shí)施。
(3)設(shè)計(jì)圖紙審核不及時(shí)。設(shè)計(jì)單位提供的圖紙經(jīng)監(jiān)理人轉(zhuǎn)發(fā)給承包人用于施工,通常發(fā)包人在監(jiān)理合同中要求監(jiān)理人在轉(zhuǎn)發(fā)圖紙前要組織審核,合同也要求承包人在收到監(jiān)理人發(fā)出的圖紙后,要檢查其中是否存在變更,若存在變更,應(yīng)在開始實(shí)施前通知監(jiān)理人。由于一些原因,目前各方對(duì)圖紙的審核工作不夠重視,基本上未及時(shí)審核,當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)藍(lán)圖與招標(biāo)圖紙有差異和變化,往往項(xiàng)目已實(shí)施或部分實(shí)施。
(4)審查環(huán)節(jié)多、流程長。目前很多在建工程合同變更處理程序一致,審批過程均設(shè)置了多個(gè)環(huán)節(jié),不同的項(xiàng)目業(yè)主之間僅因管理模式不同而略有不同。業(yè)主內(nèi)部還需要多個(gè)環(huán)節(jié)審查,每一環(huán)節(jié)均需一定的時(shí)間。
(5)現(xiàn)場管理力量不足。現(xiàn)場合同管理力量總體偏弱,人員總體偏少、經(jīng)驗(yàn)不足,尤其是施工單位更是如此,變更發(fā)生時(shí)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn),過程支撐材料缺失,申報(bào)材料不符合要求,存在多次補(bǔ)充和修改,變更申報(bào)占用時(shí)間長。
(6)原因分析和責(zé)任劃分制約。承包人因?yàn)樽兏l(fā)生而要求調(diào)整合同價(jià)格是有條件的,最基本的原則是其要免責(zé),否則存在責(zé)任劃分和責(zé)任分擔(dān)。尤其是對(duì)施工進(jìn)度計(jì)劃、施工條件和施工方案變化引起的變更,導(dǎo)致發(fā)生變更的原因復(fù)雜,往往是既有客觀原因,也有主觀原因,既有發(fā)包人原因,也有承包人原因,需要一定的時(shí)間和多方求證,才能形成滿足合同及管理制度要求的變更申報(bào)和審批文件。
(7)變更價(jià)格分歧。部分變更存在新增單價(jià)項(xiàng)目,且在合同中又找不到與其相同或相近的單價(jià)項(xiàng)目,承包人的申報(bào)單價(jià)與項(xiàng)目業(yè)主的審核單價(jià)差距較大,部分變更因此影響到分級(jí)審批的審批權(quán)限界定,實(shí)踐中項(xiàng)目業(yè)主采取與承包人多次協(xié)商,初步達(dá)成一致意見后再按審批權(quán)限申報(bào)處理,導(dǎo)致處理時(shí)間延長、申報(bào)不及時(shí)。
(8)承包人申報(bào)態(tài)度影響。基于對(duì)合同關(guān)于變更處理的相關(guān)約定、變更的動(dòng)態(tài)變化以及可能的原因分析和責(zé)任劃分的不同研判,承包人事實(shí)上對(duì)變更申報(bào)的積極性和時(shí)機(jī)把握有所不同,尤其是當(dāng)他認(rèn)為事后處理更有利時(shí),往往在過程中申報(bào)不積極、不及時(shí)。
(二)處理程序不符合制度規(guī)定
1.處理程序不符合業(yè)主管理制度要求
按照合同約定,施工中,監(jiān)理人可根據(jù)工程建設(shè)需要指示承包人進(jìn)行變更,實(shí)踐中監(jiān)理指示均由現(xiàn)場參建幾方共同研究同意后發(fā)出。變更指示發(fā)出后,承包人隨即開始施工,隨后才根據(jù)要求,啟動(dòng)業(yè)主內(nèi)部管理審批程序。因此較多的合同變更在審批程序完成前已開始施工,甚至已施工完成,不符合“先審批,后實(shí)施”的要求的。
2.原因分析
(1)客觀因素的制約。前面分析中所說的設(shè)計(jì)分期供圖制約、設(shè)計(jì)變更文件滯后、設(shè)計(jì)圖紙審核不及時(shí)、原因分析和責(zé)任劃分制約等多方面的原因,致使發(fā)現(xiàn)變更或申報(bào)變更時(shí),變更項(xiàng)目已實(shí)施或部分實(shí)施。部分變更即使在實(shí)施前已發(fā)現(xiàn)并確定,由于時(shí)間相距較短,基于施工的連續(xù)性要求,往往也是“邊實(shí)施、邊履行制度管理要求的審批程序”。這些變更,由于客觀因素的制約,難以滿足業(yè)主現(xiàn)行管理制度要求,從另外一方面外反應(yīng)出現(xiàn)行管理制度規(guī)定與實(shí)際有一定的脫節(jié)。
(2)過程管理不到位。由于現(xiàn)場參建各方合同管理力量總體偏弱,人員總體偏少、經(jīng)驗(yàn)不足,對(duì)變更管理重視不夠,實(shí)施前對(duì)施工圖紙審核不及時(shí)等原因,重工程實(shí)體施工,輕資料收集分析整理,變更材料申報(bào)、審核處理等各環(huán)節(jié)都存在問題,過程跟蹤、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促不到位,致使原本能做到“先審批、后實(shí)施的”的變更項(xiàng)目也沒有做到。
三、加強(qiáng)合同變更管理的主要措施及建議
(一)加強(qiáng)和改進(jìn)管理
1.加強(qiáng)和改進(jìn)設(shè)計(jì)管理。要督促設(shè)計(jì)單位按照合同和年度供圖計(jì)劃及時(shí)提供施工圖紙;要根據(jù)招標(biāo)設(shè)計(jì)成果和招標(biāo)文件開展施工圖設(shè)計(jì),努力控制并減少變更;要加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)代力量并及時(shí)復(fù)核設(shè)計(jì)成果,根據(jù)需要,及時(shí)提交設(shè)計(jì)修改(變更)通知。對(duì)于設(shè)計(jì)不能及時(shí)出具設(shè)計(jì)修改(變更)通知的,可考慮采用四方現(xiàn)場聯(lián)系單、現(xiàn)場會(huì)議紀(jì)要等作為變更申報(bào)依據(jù),盡量提前申報(bào)時(shí)間。
2.加強(qiáng)現(xiàn)場管理力量。針對(duì)管理力量薄弱情況,要加強(qiáng)與承包人和監(jiān)理人的溝通,督促其增加或調(diào)換相應(yīng)的管理人員,重點(diǎn)把握相關(guān)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。項(xiàng)目業(yè)主需要增加或合理調(diào)配合同管理人員。業(yè)主相關(guān)部門要加強(qiáng)并改進(jìn)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督與考核。要進(jìn)一步重視相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和交流,增強(qiáng)責(zé)任心。
3.重視施工圖紙審核。要重視施工圖紙審核工作,增加必要的專業(yè)人員,明確責(zé)任,及時(shí)組織審查。采取必要的措施督促監(jiān)理和承包人認(rèn)真對(duì)照合同檢查施工圖紙是否存在變更,對(duì)發(fā)現(xiàn)的變更及時(shí)研究,或要求設(shè)計(jì)修改,拒絕或盡量減少變更,或按合同及管理制度規(guī)定及時(shí)申報(bào)處理。
4.加強(qiáng)和改進(jìn)審查方法。合同變更審查的重點(diǎn)要放在變更的必要性、方案的合理性上,而不是變更工程量和價(jià)格上。如此,則不少變更就不需要承包人先提出申請(qǐng),且雙方對(duì)變更價(jià)格基本上都達(dá)成一致后才正式履行業(yè)主內(nèi)部管理審批程序,可大大縮短審批時(shí)間。對(duì)合理化建議,有利于提高質(zhì)量、加快進(jìn)度同時(shí)能減少投資的,應(yīng)盡量采納;對(duì)可變可不變的,盡量不變;對(duì)不得不變的,要高度重視變更方案的技術(shù)可行性與經(jīng)濟(jì)合理性比較。
5、改進(jìn)變更管理流程。鑒于目前變更審核環(huán)節(jié)多、流程長,宜進(jìn)一步研究根據(jù)不同的變更類型、變更金額等,采取適當(dāng)合并和壓縮審批環(huán)節(jié)、適時(shí)召開審批決策會(huì)議等多項(xiàng)措施。
6、完善變更管理機(jī)制。針對(duì)變更處理實(shí)際進(jìn)展情況,定期和不定期組織召開工作例會(huì)、專題會(huì)、咨詢會(huì)等,對(duì)變更項(xiàng)目進(jìn)行清理分析,協(xié)調(diào)存在的問題,督促各環(huán)節(jié)加快變更處理。
篇10
1 建設(shè)工程招投標(biāo)合同管理概述
(一)建設(shè)工程招投標(biāo)的原則
建設(shè)工程在進(jìn)行招投標(biāo)工作時(shí)應(yīng)具備透明公開性的原則,工作中的每個(gè)部分都必須公開,要求招投標(biāo)工作必須依托法律程序進(jìn)行,工程項(xiàng)目建設(shè)根據(jù)法律程序以及簽訂的合同條款記錄在公共平臺(tái)上,使招投標(biāo)工作具有標(biāo)準(zhǔn)性以及規(guī)范性,對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)開展做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),有利于大眾監(jiān)督。招投標(biāo)工作應(yīng)具有競爭公開的原則,避免不公正的競爭,其也是保證建設(shè)市場經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的決定性因素,保證競爭的公正能夠提供提高工程建設(shè)企業(yè)的積極性,能夠使他們認(rèn)識(shí)到自身的不足,不斷的完善自身的管理機(jī)制以及技術(shù)要素等。招投標(biāo)管理的參與者都應(yīng)該明確平等公正的意識(shí),使招投標(biāo)工作能夠有序的開展。
(二)建設(shè)工程招投標(biāo)與合同管理的關(guān)系
建設(shè)工程的招投標(biāo)階段是工程建設(shè)項(xiàng)目合同在簽訂之前的前提條件,也是合同管理的基礎(chǔ)。在建設(shè)工程招投標(biāo)中重的是一盒具有競爭性的合同,招標(biāo)單位應(yīng)以節(jié)約成本實(shí)現(xiàn)最大化經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo),規(guī)范建設(shè)工程,要求禁止低價(jià)競標(biāo)。然而投標(biāo)人追求用最低成本來完成符合招投標(biāo)文件與合同的項(xiàng)目任務(wù)來完成工程建設(shè),實(shí)現(xiàn)利潤的最大化。因此招投標(biāo)實(shí)質(zhì)上就是滿足招投標(biāo)雙方之間的利益需求,但需要法律制度上的制約,但在實(shí)際上的招投標(biāo)過程中雙方之間沒有合同關(guān)系,只能采取投標(biāo)保證資金來對(duì)投標(biāo)方進(jìn)行約束,確定中標(biāo)者后保證資金需要如實(shí)退給全部投標(biāo)方。因此建設(shè)工程招投標(biāo)是合同管理的基礎(chǔ),需掌握招投標(biāo)工作與合同管理之間的關(guān)系。
2 工程建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)合同管理要點(diǎn)
(一)合同管理與招投標(biāo)配合
合同管理與招投標(biāo)之間相互作用、相互聯(lián)系,因此需要將合同管理人員與招投標(biāo)人員緊密協(xié)調(diào)起來,合同管理人員應(yīng)積極參與到招投標(biāo)工作中,全面了解招投標(biāo)文件,另外招投標(biāo)人員也應(yīng)積極協(xié)助合同管理人員的工作,協(xié)助合同管理人員更好的了解項(xiàng)目流程,彌補(bǔ)專業(yè)上的不足。合同管理人員參與到招投標(biāo)中,為合同的管理提供了有利的條件,便于合同管理工作的正常進(jìn)行。招投標(biāo)人員應(yīng)定期對(duì)合同條款進(jìn)行監(jiān)督,使合同條款符合工程的實(shí)際情況,使建設(shè)項(xiàng)目能夠嚴(yán)格按照合同進(jìn)行,為招投標(biāo)工作提供參考性依據(jù)。
(二)完善招投標(biāo)管理機(jī)制
將法律法規(guī)體系落實(shí)好,為招投標(biāo)工作提供法律依據(jù),便于招投標(biāo)工作能夠有效的進(jìn)行管理,成立專門的管理部門,秉承公正公開的原則進(jìn)行管理,提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng),確保招投標(biāo)管理機(jī)制可以更加規(guī)范性以及科學(xué)性。加強(qiáng)監(jiān)督管理,具備監(jiān)督管理的理念,對(duì)投招標(biāo)工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行監(jiān)督,做好監(jiān)督管理工作的數(shù)據(jù)信息統(tǒng)計(jì),確保工程的正常展開;成立招投標(biāo)管理工作的審查機(jī)制,確保招標(biāo)者的資質(zhì),制定規(guī)范的合同文件,規(guī)范招投標(biāo)的程序;加強(qiáng)招投標(biāo)管理部門的投資建設(shè),明確部門的崗位職責(zé)以及職能,對(duì)工程的內(nèi)部也應(yīng)加強(qiáng)管理,規(guī)范內(nèi)部招投標(biāo)工作的環(huán)境,避免出現(xiàn)虛假招投標(biāo)。合同管理部門需要積極配合招投標(biāo)項(xiàng)目的工作,要求雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同條款內(nèi)容,按照項(xiàng)目合同、招標(biāo)文件等資料,對(duì)合同進(jìn)行定期檢查,強(qiáng)化雙方之間的合同意識(shí)。還應(yīng)監(jiān)督合同的履約程度,提高合同的履約率,來實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)工作的目標(biāo),對(duì)合同進(jìn)行履約檢查,在每次的檢查過程中做好統(tǒng)計(jì)記錄,生成評(píng)價(jià)文本,為后續(xù)工作提供了重要的參考依據(jù)。
(三)規(guī)范合同條款的簽訂
合同條款是保證雙方權(quán)益的重要關(guān)鍵因素,必須具備合同規(guī)范的意識(shí),按照標(biāo)準(zhǔn)來簽訂合同,確保合同的科學(xué)性以及真實(shí)性,成立合同管理部門,對(duì)合同條款加強(qiáng)管理,認(rèn)真核對(duì)合同條款的內(nèi)容,對(duì)不合理的合同條款的及時(shí)進(jìn)行修改,在合同簽訂結(jié)束后,合同管理部門應(yīng)做好跟蹤工作,確保工作嚴(yán)格按照合同條款進(jìn)行。以某個(gè)建設(shè)工程為例,合同中應(yīng)具備中標(biāo)價(jià)格的內(nèi)容,工程造價(jià)應(yīng)選擇固定價(jià)款的制定,在結(jié)算的過程中不可一味的按照?qǐng)D紙結(jié)算,確保工程的有序開展。
(四)提高合同管理意識(shí),推行示范文本
建設(shè)工程明確合同管理部門的職責(zé),提高工作人員的職責(zé)意識(shí),建設(shè)工程中在簽訂合同時(shí)應(yīng)規(guī)范流程,依據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行簽訂,不得采用口頭的形式,應(yīng)采用規(guī)范的書面形式,雙方各持一份,在施工前就要確保合同的制定,不得在施工階段或者施工結(jié)束后簽訂,必須規(guī)范合同管理制度的簽訂,防止出現(xiàn)虛假招投標(biāo)及違法的行為。參考優(yōu)秀的合同示范文本,借鑒其他工程優(yōu)秀的合同文本,積極推行示范合同文本,對(duì)工程建設(shè)帶來促進(jìn)作用。做好合同檔案管理工作,對(duì)合同條款的相關(guān)負(fù)責(zé)人、工程的具體內(nèi)容以及合同流程等都應(yīng)建立起檔案;成立專門的合同管理監(jiān)督部門,加強(qiáng)監(jiān)督力度,對(duì)于合同簽訂過程中的具體環(huán)節(jié)都要進(jìn)行監(jiān)督管理,合同管理意識(shí)不斷加強(qiáng),才能夠保證建設(shè)工程穩(wěn)定運(yùn)行。
(五)提高合同管理人員的素質(zhì)
建設(shè)工程應(yīng)認(rèn)識(shí)到培養(yǎng)人才的重要性,加大人才的投入力度,加強(qiáng)招投標(biāo)合同管理,對(duì)合同管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)學(xué)習(xí),培訓(xùn)合同管理人員的專業(yè)知識(shí)以及實(shí)踐能力,應(yīng)確保人員掌握理論知識(shí)的基礎(chǔ)上來提高人員的實(shí)踐能力,并且確保培訓(xùn)保持長期性,在對(duì)人員培訓(xùn)后,需對(duì)人員進(jìn)行考核,根據(jù)人員的考核結(jié)果為人員發(fā)放相應(yīng)的合格證書,保證人員持證上崗,在工作人員上崗后,為人員實(shí)行激勵(lì)機(jī)制與懲罰措施,提高人員工作的主動(dòng)性與積極性,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工作人員法律內(nèi)容知識(shí)的培養(yǎng),提高合同管理人員的法律意識(shí),避免出現(xiàn)糾紛現(xiàn)象的情況,不斷的提高合同管理人員的素質(zhì),為培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)人才做準(zhǔn)備。只有工作人員的素質(zhì)不斷的提高,才能夠制定出規(guī)范的合同文本,使招投標(biāo)以及合同管理工作能夠有序進(jìn)展。
3 結(jié)語
招投標(biāo)文件與項(xiàng)目合同是建設(shè)工程中的重要法律依據(jù),合同在建設(shè)招投標(biāo)中具有很大的惡意以,對(duì)工程質(zhì)量起著決定性作用,因此需重視合同管理的重要性。在實(shí)際的工程建設(shè)中,將兩者有效的協(xié)調(diào)起來,才可以實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)文件與合同管理一體化。應(yīng)加強(qiáng)招投標(biāo)合同管理,制定科學(xué)合理的策略,完善招投標(biāo)機(jī)制,規(guī)范合同條款內(nèi)容,提高合同管理意識(shí),推行示范文本,提高合同管理人員的素質(zhì),保證工程建設(shè)項(xiàng)目的有序進(jìn)展。
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(三)合同違約索賠困難、責(zé)權(quán)偏頗當(dāng)合同主體的合法權(quán)益受到損害時(shí),索賠工作就應(yīng)該合理展開。但在當(dāng)前激烈的市場競爭下,合同文本往往是發(fā)包方制定,所突出強(qiáng)調(diào)的往往是承包方義務(wù)的規(guī)定和風(fēng)險(xiǎn)的范圍,而對(duì)發(fā)包方的義務(wù)就含糊其辭,制約性條款在文件中較少。尤其是發(fā)包方違約時(shí),就賠償方面的條款沒有具體的表述,難以界定賠償?shù)臄?shù)額,存在明顯的權(quán)責(zé)偏頗。此外,在電力系統(tǒng)主輔分離之后,投標(biāo)單位眾多,在市場中發(fā)包方占據(jù)主導(dǎo)性地位,雙方存在著明顯的不平等。例如因電力工程施工周期長、單位工程眾多,出現(xiàn)分項(xiàng)工程的設(shè)計(jì)變更就很多,整個(gè)工程累加起來就會(huì)高達(dá)數(shù)百萬的金額賠償,而在合同條款中往往表述為分項(xiàng)工程多少錢之下免于賠償,這樣承包方就要承擔(dān)較大損失,即使出現(xiàn)了可以賠償?shù)那闆r,承包方往往會(huì)為了以后市場的簽約,而在發(fā)包方的要求下放棄部分索賠工作。
(四)缺乏專業(yè)的合同管理人才從當(dāng)前建設(shè)合同管理的現(xiàn)狀看,并沒有得到許多小公司的重視,專業(yè)的合同管理人員嚴(yán)重缺失,這也是制約建設(shè)項(xiàng)目合同管理效果的一個(gè)重要因素。施工合同涉及內(nèi)容多、專業(yè)面廣,需要專責(zé)的合同管理人員掌握相應(yīng)法律知識(shí)、造價(jià)知識(shí)以及項(xiàng)目管理的相關(guān)技術(shù)規(guī)范。而在一些企業(yè)合同管理被認(rèn)為是一種事務(wù)性工作,由預(yù)算人員或者財(cái)務(wù)人員兼任。這將給合同管理帶來難度,一旦發(fā)生合同糾紛,必將缺失專業(yè)支撐,在處理上相當(dāng)?shù)谋粍?dòng)。許多不規(guī)范的合同在簽訂初期也難以被發(fā)現(xiàn),也會(huì)給后續(xù)的工程建設(shè)帶來不必要的麻煩,造成經(jīng)濟(jì)損失,影響企業(yè)效益。
二、完善電力建設(shè)工程項(xiàng)目合同管理的措施
根據(jù)對(duì)當(dāng)前電力建設(shè)工程合同管理存在的困難和問題的分析,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理的科學(xué)經(jīng)驗(yàn),對(duì)照國際工程合同管理的規(guī)范性做法,可以從以下幾個(gè)方面著力。
(一)按照中國現(xiàn)有法律規(guī)定,積極推行電力建設(shè)工程合同的示范文本完善和健全的法律法規(guī)是確保市場正常運(yùn)行的重要前提,在工程建設(shè)領(lǐng)域,中國目前針對(duì)根據(jù)電力工程的特點(diǎn)和行業(yè)合同示范文本目前還是空白。因此有必要推行電力建設(shè)工程合同示范文本的編制工作。工程項(xiàng)目發(fā)承包模式可分為:總分包模式、平行承包模式、聯(lián)合體承包模式、合作體承包模式等等,按承包工程計(jì)價(jià)方式分類:總價(jià)合同、單價(jià)合同、成本加酬金合同等等,針對(duì)不同的模式進(jìn)行研究,將合同條款規(guī)范化和細(xì)致化。隨著中國加入WTO后逐步與國際接軌,學(xué)習(xí)和研究國外先進(jìn)的技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),不斷完善中國建筑市場管理體系和技術(shù)體系。立足中國國情的基礎(chǔ)上,融合現(xiàn)代合同原則和現(xiàn)代項(xiàng)目管理原則,不斷完善中國施工合同文本體系,使中國施工合同文本在結(jié)構(gòu)化、系列化、集成化方向的發(fā)展上取得突破。
(二)推行合同管理人員考核制度,持證上崗專業(yè)化的合同管理人才隊(duì)伍建設(shè)是加強(qiáng)工程建設(shè)合同管理的關(guān)鍵。加大人才培養(yǎng)力度,對(duì)合同管理人員建立考核制度,要求持證上崗。一方面企業(yè)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有員工的培訓(xùn)和教育,達(dá)到工作所需要的技能要求。另外企業(yè)可同高校合作,加強(qiáng)合同管理人才的培養(yǎng)和教育,形成穩(wěn)定的人才輸出。當(dāng)前可在合同管理中可有造價(jià)工程師領(lǐng)導(dǎo),另配一名專職合同管理員,完成項(xiàng)目的合同管理。
(三)強(qiáng)化合同的動(dòng)態(tài)管理,依約解決工程索賠問題在合同履行過程中,工程索賠現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。一般來說,發(fā)包人索賠數(shù)量較小,而且處理方便,可通過扣撥工程款等實(shí)現(xiàn);而施工方對(duì)發(fā)包人的索賠則比較困難一些。但為了合同雙方共贏,對(duì)工程中實(shí)際存在的誤工、變更等給承包方造成損失的,如工程延誤索賠、工程變更索賠、合同被迫終止索賠、工程加速索賠、意外風(fēng)險(xiǎn)和不可預(yù)見因素索賠等,應(yīng)當(dāng)按照合同的約定履行。合同雙方雙贏才是工程工期、質(zhì)量、成本完成目標(biāo)的保障。
(四)開發(fā)適合電力建設(shè)工程合同管理的軟件,建立合同信息管理系統(tǒng)信息化管理不僅提高工作效率,也為資源共享,提升管理水平奠定了基礎(chǔ)。電力建設(shè)工程的信息化管理一直走在市場的前列,針對(duì)合同管理、造價(jià)管理的軟件也層出不窮。在企業(yè)內(nèi)部形成流程化管理,進(jìn)行合同評(píng)審等工作。各施工企業(yè)可根據(jù)自身工作的特點(diǎn),選擇合適的軟件操作。隨時(shí)掌握合同的簽訂、履約及糾紛情況,對(duì)工程建設(shè)合同形成真正的信息管理和動(dòng)態(tài)管理。
(五)建立企業(yè)的信譽(yù)檔案,將信譽(yù)分引進(jìn)到招投標(biāo)工作中去建立其企業(yè)信譽(yù)檔案庫,定期監(jiān)督,并制定相關(guān)的獎(jiǎng)懲措施,以規(guī)范企業(yè)的市場行為,維護(hù)市場秩序。并將企業(yè)的信譽(yù)檔案融入到招投標(biāo)工作中去,在招標(biāo)項(xiàng)目評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)中加大信譽(yù)分的權(quán)重,使企業(yè)真正意識(shí)到每一個(gè)工程都是重點(diǎn)工程,只有認(rèn)真履行好合同,才能以后有更加廣闊的市場。為中國的電力工程保駕護(hù)航,同時(shí)促進(jìn)市場的良性發(fā)展。
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2)合同管理動(dòng)態(tài)性。項(xiàng)目合同實(shí)施的過程中牽涉較多,合同內(nèi)外干擾事件較多、合同變更頻繁,實(shí)施過程中合同也要因時(shí)調(diào)整,是動(dòng)態(tài)化的管理過程。
3)合同管理的復(fù)雜性。項(xiàng)目進(jìn)行過程中需要眾多的參建單位,接口復(fù)雜,合同履行過程中涉及到業(yè)主與承包商、不同承包商之間、承包商與分包商及業(yè)主與材料供應(yīng)商之間的各種復(fù)雜關(guān)系,使得項(xiàng)目合同的管理極其復(fù)雜,處理不當(dāng)會(huì)帶來經(jīng)濟(jì)損失。
4)合同管理的效益性。電力建設(shè)投資大、合同金額高,合同管理的好壞直接影響企業(yè)的利益。
2合同管理現(xiàn)狀
電力工程建設(shè)的復(fù)雜性決定了其合同管理的艱難程度,我國電力市場建設(shè)發(fā)育還不完善,交易行為也不規(guī)范,電力建設(shè)合同管理中也存在一些比較主要的問題。
1)合同法律意識(shí)不強(qiáng)。工程合同一般為承發(fā)包雙方的法制性文件,必須依法簽字履行。往往有許多企業(yè)法人及合同主管人員忽視法律對(duì)工程合同的保護(hù)和監(jiān)督作用,在合同實(shí)施過程中沒有依循法律約束自己的行為和按照法律條款來保護(hù)自己,在簽訂合同中主觀辦事,隨意變更,甚至另行隨意起草合同等。
2)重視工程建設(shè),輕視合同管理。合同管理在國外被視為承包商盈虧的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。而現(xiàn)有的電力企業(yè)中很多部門人員只注重項(xiàng)目的工程建設(shè),對(duì)合同管理不重視甚至不予理睬,從而出現(xiàn)一些不必要的損失。從行業(yè)管理方面來看,管理部門對(duì)施工合同的管理力度不夠,采用的措施不到位,方法也不得當(dāng)。
3)合同管理脫節(jié)。工程合同管理是有效控制工程進(jìn)度、質(zhì)量、資金投入的法律性文件,然而在實(shí)際履行過程中所中的標(biāo)書與施工管理合同管理分屬不同職能部門,施工單位與建設(shè)單位簽約后,合同就會(huì)以文件形式轉(zhuǎn)達(dá)項(xiàng)目經(jīng)理部,而項(xiàng)目經(jīng)理部只管合同,不管技術(shù),這種施工合同管理與招標(biāo)管理在實(shí)施過程中產(chǎn)生分支、脫節(jié)的現(xiàn)象,最終使技術(shù)流于形式。
4)合同索賠難以實(shí)現(xiàn)。在電力工程施工中,有時(shí)由于設(shè)計(jì)變更或工程量的增加,業(yè)主未按合同辦理簽證,增加的工程量無法簽證,增加了承包商的施工成本,降低了利潤,增加了市場風(fēng)險(xiǎn)。但許多施工企業(yè)因?yàn)楹ε屡c業(yè)主的關(guān)系搞僵,不利于今后的合作,為了未來的合作,承包方往往不依據(jù)合同進(jìn)行索賠。
5)專業(yè)人才匱乏。電力建設(shè)合同涉及專業(yè)面廣、內(nèi)容多,合同管理需要專業(yè)的技術(shù)人員。然而很多建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)中,沒有專業(yè)技術(shù)人員管理合同,或者合同管理人員缺少培訓(xùn),將合同管理簡單地視為一種事務(wù)性工作,一旦發(fā)生合同糾紛,缺少必要的法律援助。
3合同管理的幾點(diǎn)意見
1)提高對(duì)合同的法律認(rèn)識(shí)。合同是保護(hù)自己合法權(quán)益的有利武器和工具,要通過宣傳、培訓(xùn),讓相關(guān)人員真正地認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)。要依法運(yùn)用合同審查等手段,在事前避免或減少由于合同不嚴(yán)謹(jǐn)而帶來的經(jīng)濟(jì)糾紛和不必要的損失。施工過程中要加強(qiáng)項(xiàng)目管理和施工人員的法制觀念,從根本上保證合同的履行。
2)加強(qiáng)合同管理。作為合同管理部門要從思想上高度重視,提高合同管理的重視程度,與企業(yè)其他管理并抓;在制度上,建立合同實(shí)施保證體系,將合同責(zé)任制落實(shí)到具體工程和人員;配備專人管理,對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析;健全合同文檔管理系統(tǒng),對(duì)于工程進(jìn)行過程中來往有關(guān)合同的書函文件進(jìn)行資料收集、整理及存檔。
3)增強(qiáng)索賠意識(shí)。索賠是企業(yè)保護(hù)自己合法權(quán)益、防范合同風(fēng)險(xiǎn)比較重要的方法,是企業(yè)進(jìn)入市場必須具備的市場觀念和行為。作為企業(yè)要敢于索賠,學(xué)會(huì)索賠,認(rèn)真研究文件內(nèi)容,尋找機(jī)會(huì),建立相關(guān)索賠的詳細(xì)檔案,并按合同約定的時(shí)間及時(shí)反映報(bào)送索賠文件,獲得合法、合理的索賠。
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電力建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段是電力建設(shè)的決定性環(huán)節(jié),建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過程,需要在較長時(shí)間內(nèi)消耗大量的資源卻不直接產(chǎn)生投資效益。在施工階段,業(yè)主面對(duì)大量資金支出,往往特別關(guān)心,甚至直接參與投資控制工作。項(xiàng)目實(shí)施階段對(duì)投資影響程度雖然小,只占10%左右,但其絕對(duì)數(shù)額還是相當(dāng)可觀的,因此加強(qiáng)電力建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段投資控制具有重大意義。
1 電力建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段造價(jià)控制現(xiàn)狀
電力建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段按照作業(yè)的先后順序可以簡單劃分為:招投標(biāo)階段、施工階段、結(jié)算階段。
1.1 招投標(biāo)階段投資控制現(xiàn)狀
招投標(biāo)可以分為招標(biāo)、投標(biāo)兩個(gè)法律行為。招標(biāo)是建設(shè)單位通過法定程序,吸引建設(shè)承包單位參與公開競爭,從中選擇條件優(yōu)越者簽訂合同并完成建設(shè)任務(wù)的法律行為;投標(biāo)是獲得參與資格的建設(shè)承包單位在規(guī)定時(shí)間內(nèi)遞交投標(biāo)書,并爭取獲得承建合同的法律行為。招投標(biāo)主要目的在于通過引入充分競爭,形成由市場定價(jià)機(jī)制,使綜合實(shí)力強(qiáng)、市場口碑好、報(bào)價(jià)合理的單位能夠參與工程建設(shè),不斷降低社會(huì)平均勞動(dòng)消耗水平[1]。
招投標(biāo)過程通過招標(biāo)階段的要約邀請(qǐng),投標(biāo)階段的要約,中標(biāo)通知書階段的承偌等一系列步驟完成,要約邀請(qǐng)階段招標(biāo)文件的編制成為招投標(biāo)工作最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),是招投標(biāo)階段能夠順利進(jìn)行的關(guān)鍵,招標(biāo)文件中關(guān)于招標(biāo)方式的決定,承建單位資質(zhì)要求,合同類型選擇,工程量清單編制、編制報(bào)價(jià)要求,風(fēng)險(xiǎn)范圍劃分,價(jià)格調(diào)整辦法,合同主要條款,評(píng)標(biāo)定標(biāo)辦法以及其他需要說明事項(xiàng)等,是承建單位投標(biāo)的依據(jù),也是將來中標(biāo)單位簽訂合同的依據(jù),更是施工過程中投資控制的依據(jù)。因此,正確編制招標(biāo)文件是招投標(biāo)階段控制投資的關(guān)鍵,屬于項(xiàng)目投資的事前控制[2]。
1.2 施工階段投資控制的現(xiàn)狀
施工階段是形成建設(shè)工程實(shí)體、實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程價(jià)值和使用價(jià)值的主要階段,設(shè)計(jì)所完成的建設(shè)工程只是階段產(chǎn)品,而且只是“紙上產(chǎn)品”,而不是實(shí)物產(chǎn)品,施工就是由設(shè)想的紙上產(chǎn)品變?yōu)閷?shí)際的、可供使用的建設(shè)工程的物質(zhì)生產(chǎn)活動(dòng)。這個(gè)轉(zhuǎn)換過程就是資金不斷投入的過程,在建設(shè)過程實(shí)施的各個(gè)階段,施工階段是資金量投入最大的階段,建設(shè)工程的投資主要是在施工階段“花”出去的。
施工階段投資控制對(duì)于業(yè)主而言,就是嚴(yán)格合同管理的事情,通過前期招標(biāo)投標(biāo)階段,承擔(dān)建設(shè)任務(wù)的設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備材料供應(yīng)商、調(diào)試單位都已經(jīng)確定,并分別簽訂了合同。剩余的事情就是在實(shí)施過程中嚴(yán)格執(zhí)行合同,以合同作為實(shí)施階段的最高準(zhǔn)繩,一切以合同說話。因此,嚴(yán)格按照招投標(biāo)文件簽訂合同,明確界定雙方權(quán)利義務(wù),加強(qiáng)過程中合同管理是業(yè)主在施工階段控制投資的要點(diǎn)。
1.3 結(jié)算階段投資控制的現(xiàn)狀
結(jié)算工作貫穿建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程始終,合同結(jié)算普遍包括預(yù)付款、進(jìn)度款、竣工結(jié)算等三個(gè)階段,一般情況下建筑安裝合同、設(shè)備材料采購合同還要預(yù)留一定比例的質(zhì)量保證金。結(jié)算階段投資控制主要是依據(jù)合同約定,根據(jù)雙方履約情況支付款項(xiàng)。對(duì)于設(shè)備材料結(jié)算,應(yīng)重點(diǎn)注意設(shè)備材料到達(dá)現(xiàn)場驗(yàn)收環(huán)節(jié),檢查設(shè)備材料數(shù)量、質(zhì)量、交貨范圍等是否符合合同中規(guī)定的要求,部分設(shè)備材料可能要經(jīng)過現(xiàn)場檢驗(yàn)才能確認(rèn)。對(duì)于建安合同結(jié)算,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注所完成工程量、是否發(fā)生合同規(guī)定的調(diào)價(jià)事項(xiàng),是否發(fā)生了索賠事項(xiàng)。
2 電力建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段投資控制存在的問題
2.1 招標(biāo)文件編制有欠缺。主要表現(xiàn)在:設(shè)備材料等物資招標(biāo)中,對(duì)某些關(guān)鍵參數(shù)進(jìn)行限定,施工招標(biāo)中,對(duì)施工單位的業(yè)績提出苛刻的要求,客觀上造成符合條件的潛在投標(biāo)人只有有限的幾家,不利于引入競爭機(jī)制,降低報(bào)價(jià);施工招標(biāo)緊跟在初步設(shè)計(jì)之后進(jìn)行,無法列出詳細(xì)工程量清單,清單中項(xiàng)目特征無法描述清楚,地基處理、室內(nèi)照明、上下水只能以預(yù)留金形式記入投標(biāo)報(bào)價(jià),給承建單位采用投標(biāo)策略留下機(jī)會(huì),給施工過程中項(xiàng)目管理和投資控制帶來困難;招標(biāo)文件采用無標(biāo)底評(píng)標(biāo)辦法,未能配套提供業(yè)主最高限價(jià),客觀上給投標(biāo)單位采用圍標(biāo)、串標(biāo)等非法手段抬高工程造價(jià)留下可乘之機(jī),有的項(xiàng)目所有投標(biāo)報(bào)價(jià)均高于批準(zhǔn)概算。