引論：我們?yōu)槟砹?3篇信息化工作管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
Information Technology Management Platform Construction and Application
Zhu Xiaozhong1,Cong Yan2
(1.Automation Research Institute of Lanzhou Petrochemical Company,Lanzhou730060,China;munications Network Center of Lanzhou Petrochemical Company,Lanzhou730060,China)
Abstract:With the continuous advance of information technology and industrialization integration,information technology work itself is also an urgent need to use the information by means of scientific management.China Petroleum Group company to build a unified information technology management information system platform (referred to as "information work management platform" or "platform").The use of information technology management platform Corporation Ministry of Information Management Group,the company's overall planning project internal support teams and enterprises,the information sector. Build a unified information management platform,ideas and means of the use of information technology,information technology information work, institutionalized and standardized,systematic,modern,has become indispensable to enhance the Group's information technology management level of a less an important measure.
Keywords:Information management;Management information system;IT;B/S structure;Internet
隨著中國(guó)石油集團(tuán)公司“十一五”信息技術(shù)總體規(guī)劃持續(xù)推進(jìn)，信息系統(tǒng)建設(shè)與推廣、信息隊(duì)伍組織與管理都由分散向集中轉(zhuǎn)變。為進(jìn)一步提升信息化管理水平，按照 “統(tǒng)一、成熟、實(shí)用、兼容、高效”的十字方針和“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理”的六統(tǒng)一原則，集團(tuán)公司搭建了的信息化工作管理平臺(tái)，將實(shí)現(xiàn)企業(yè)及其下屬單位的信息部門(mén)、信息化建設(shè)內(nèi)部支持隊(duì)伍的全方位管理，提高效率和管理水平。本文結(jié)合中國(guó)石油集團(tuán)公司信息化工作管理平臺(tái)建設(shè)與應(yīng)用，從平臺(tái)系統(tǒng)概述、總體方案設(shè)計(jì)與系統(tǒng)架構(gòu)、系統(tǒng)功能介紹、應(yīng)用效果總結(jié)四個(gè)方面，詳細(xì)論述集團(tuán)公司信息化工作管理平臺(tái)的成功實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)。
一、信息化工作管理平臺(tái)概述
（二）信息化工作管理平臺(tái)系統(tǒng)目標(biāo)
信息化工作管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)主要體現(xiàn)在三個(gè)方面。在管理方面，通過(guò)平臺(tái)使各級(jí)信息化部門(mén)的管理人員及時(shí)掌握信息化工作涉及到的人、財(cái)、物相關(guān)的準(zhǔn)確信息，提高工作效率，支持信息化建設(shè)、投資、風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中的相關(guān)決策。在業(yè)務(wù)方面，建立便捷的數(shù)據(jù)、信息填報(bào)機(jī)制，將信息化工作的相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù)填報(bào)流程標(biāo)準(zhǔn)化；實(shí)現(xiàn)審核審批工作的規(guī)范化、流程化和網(wǎng)絡(luò)化，確保信息化工作臺(tái)帳的完整性、準(zhǔn)確性。在技術(shù)方面，向企業(yè)各級(jí)信息化部門(mén)提供流程定制手段，提供標(biāo)準(zhǔn)接口，與相關(guān)系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，保持?jǐn)?shù)據(jù)源唯一，實(shí)現(xiàn)共享；實(shí)施系統(tǒng)用戶統(tǒng)一管理，權(quán)限分級(jí)控制，確保信息安全。
（二）平臺(tái)支持的業(yè)務(wù)范圍
系統(tǒng)支持的業(yè)務(wù)范圍如圖1所示。
圖1 信息化工作管理平臺(tái)覆蓋的主要業(yè)務(wù)流程
系統(tǒng)功能涵蓋了企業(yè)信息化工作的完整流程，實(shí)現(xiàn)了五個(gè)方面的業(yè)務(wù)管理。
信息化組織機(jī)構(gòu)與人員管理：各所屬單位的信息化部門(mén)組織機(jī)構(gòu)及人員狀況，內(nèi)部信息化支持單位、第三方人員基本信息及流動(dòng)情況。
信息化投資計(jì)劃管理：信息化建設(shè)投資規(guī)劃、項(xiàng)目立項(xiàng)、投資計(jì)劃下達(dá)情況。
信息化項(xiàng)目建設(shè)管理：立項(xiàng)資料、項(xiàng)目進(jìn)展、文檔資料、周報(bào)簡(jiǎn)報(bào)等；項(xiàng)目相關(guān)的招標(biāo)信息、合同、內(nèi)部任務(wù)書(shū)信息，以及相應(yīng)的執(zhí)行情況；項(xiàng)目人員考勤、任務(wù)進(jìn)度、付款申請(qǐng)以及支付記錄等。
信息化資產(chǎn)管理：硬件、軟件、數(shù)據(jù)資產(chǎn)等信息。
信息化工作綜合事務(wù)管理：人員動(dòng)向、工作審批單、部務(wù)會(huì)議、日程安排、工作督辦、信息化工作考核等。
（三）平臺(tái)建設(shè)的原則
信息化工作管理平臺(tái)建設(shè)遵循國(guó)家、行業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，符合中國(guó)石油集團(tuán)公司信息化建設(shè)“統(tǒng)一、成熟、實(shí)用、兼容、高效”的十字方針和“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理”的六統(tǒng)一原則。在管理、技術(shù)及實(shí)現(xiàn)等方面充分借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)技術(shù)和公司現(xiàn)有系統(tǒng)成熟經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)上充分利用現(xiàn)有工作流程和管理體系，最大限度地簡(jiǎn)化工作流程，提高工作效率。充分利用現(xiàn)有軟、硬件資源，不做重復(fù)或分散投資，與現(xiàn)有或?qū)?lái)的信息系統(tǒng)有機(jī)集成，方便系統(tǒng)對(duì)接和數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)管理。
二、信息化工作管理平臺(tái)總體方案
（一）平臺(tái)數(shù)據(jù)架構(gòu)
系統(tǒng)數(shù)據(jù)分為3種類型：
1.核心數(shù)據(jù)：核心業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括計(jì)劃、商務(wù)、立項(xiàng)、合同、資產(chǎn)等信息。
2.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：人員、組織機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù)。
3.輔助數(shù)據(jù)：工作流程、模板等數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)存儲(chǔ)分為2個(gè)部分：
1.工作數(shù)據(jù)庫(kù)：提供各種數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)。
2.分析數(shù)據(jù)庫(kù)：提供各種業(yè)務(wù)的分析、統(tǒng)計(jì)、查詢功能，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)分析跟蹤。
（二）平臺(tái)應(yīng)用架構(gòu)
信息化工作管理信息平臺(tái)將實(shí)現(xiàn)以下應(yīng)用目標(biāo)：
1.掌握各項(xiàng)目?jī)?nèi)外部實(shí)施隊(duì)伍狀況、各所屬單位信息技術(shù)人員狀況，做好人力資源考核、動(dòng)態(tài)管理和優(yōu)化配置。
2.有效管理企業(yè)信息化建設(shè)所形成的軟、硬件等信息化資產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物與項(xiàng)目、投資、場(chǎng)地清晰對(duì)應(yīng)，加強(qiáng)軟硬件產(chǎn)品的使用和維護(hù)管理。
3.對(duì)各信息化項(xiàng)目進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控、管理，及時(shí)掌握項(xiàng)目計(jì)劃下達(dá)、實(shí)施進(jìn)展、合同執(zhí)行等情況。
4.統(tǒng)計(jì)分析各所屬單位自建信息系統(tǒng)數(shù)量、功能及運(yùn)行狀態(tài)。
從業(yè)務(wù)角度看，系統(tǒng)提供以下四類服務(wù)：
1.信息收集：包括人員、機(jī)構(gòu)、資產(chǎn)、合同、投資、費(fèi)用等各類信息的采集、存儲(chǔ)。2.動(dòng)態(tài)分析：提供統(tǒng)計(jì)、查詢功能，進(jìn)行數(shù)據(jù)鉆取、分析。3.綜合事務(wù)：提供各類日常事務(wù)處理功能，包括工作審批、工作督辦、人員考勤、文檔傳遞等功能。4.基礎(chǔ)服務(wù)：提供系統(tǒng)的基礎(chǔ)服務(wù)，包括報(bào)表展現(xiàn)、流程服務(wù)、界面配置、功能權(quán)限、郵件短信功能。
三、管理平臺(tái)的主要功能
信息化工作管理平臺(tái)包括7個(gè)主要功能模塊，分別為綜合辦公、投資規(guī)劃、項(xiàng)目管理、商務(wù)管理、資產(chǎn)管理、人員管理、信息化工作考核。
（一）綜合辦公
綜合辦公包括制度管理，工作審批（含公章申請(qǐng)、來(lái)文處理和通用工作三類審批），工作日志，工作周報(bào)，人員動(dòng)向（含網(wǎng)上簽到、人員動(dòng)向、工作日歷、短信提醒），日程安排，工作督辦等業(yè)務(wù)功能。
（二）計(jì)劃管理
規(guī)劃計(jì)劃管理主要包括信息化規(guī)劃、項(xiàng)目立項(xiàng)、投資批復(fù)、年度計(jì)劃上報(bào)與審批、投資下達(dá)申請(qǐng)與審批等業(yè)務(wù)功能。各單位可通過(guò)投資規(guī)劃、年度計(jì)劃功能管理本單位信息化建設(shè)項(xiàng)目的投資、信息化配套資金投入以及網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用投入等情況。
（三）項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目生命周期的監(jiān)控及管理。包括：項(xiàng)目立項(xiàng)信息、項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)展、項(xiàng)目周報(bào)簡(jiǎn)報(bào)、項(xiàng)目培訓(xùn)情況、項(xiàng)目一覽。
1.項(xiàng)目立項(xiàng)信息。包括：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目狀態(tài)、項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目批復(fù)文號(hào)、項(xiàng)目批復(fù)金額、主要建設(shè)內(nèi)容等相關(guān)信息。2.項(xiàng)目任務(wù)進(jìn)展。實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度管理，編制合理的進(jìn)度計(jì)劃，并據(jù)以跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況。3.項(xiàng)目周報(bào)簡(jiǎn)報(bào)。用于各個(gè)項(xiàng)目按月、周或者不定期記錄工作總結(jié)，項(xiàng)目簡(jiǎn)報(bào)及后續(xù)工作安排。實(shí)現(xiàn)與門(mén)戶網(wǎng)站的接口，將項(xiàng)目周報(bào)到各項(xiàng)目的門(mén)戶上。4.項(xiàng)目培訓(xùn)情況。對(duì)各個(gè)項(xiàng)目組織的培訓(xùn)班進(jìn)行管理，包括培訓(xùn)課程、內(nèi)容、對(duì)象等的管理與統(tǒng)計(jì)查詢。5.項(xiàng)目一覽。展示各個(gè)項(xiàng)目的人員、任務(wù)進(jìn)展、合同、投資、資產(chǎn)信息，方便項(xiàng)目管理人員直觀地了解項(xiàng)目進(jìn)度、人員、成本、資源等情況。
四、信息化工作管理平臺(tái)應(yīng)用效果總結(jié)
中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司通過(guò)應(yīng)用信息化工作管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了中國(guó)石油信息管理部門(mén)及其下屬企事業(yè)單位的信息部門(mén)和信息化建設(shè)內(nèi)部支持隊(duì)伍信息化工作涉及到的相關(guān)人、財(cái)、物信息集中收集。集團(tuán)公司各企事業(yè)單位通過(guò)信息化工作管理平臺(tái)共錄入信息隊(duì)伍人員10460人，自建信息系統(tǒng)1308個(gè)，機(jī)房915個(gè)，硬件設(shè)備（服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)、場(chǎng)地設(shè)備、安全設(shè)備等）37209臺(tái)，個(gè)人計(jì)算機(jī)413634臺(tái)。滿足了綜合辦公、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理、商務(wù)管理、人員管理、資產(chǎn)管理、信息化工作考核等工作需要。通過(guò)信息化工作的“信息化”，企業(yè)的各級(jí)信息和管理部門(mén)可以準(zhǔn)確、及時(shí)掌握信息化工作涉及到的方方面面，標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目管理流程，規(guī)范化工作審核與填報(bào)機(jī)制，能有效防范項(xiàng)目實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，降低項(xiàng)目投資，提高管理水平。
篇2
二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
1、成立公路信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息化工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，站成立了公路信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由站長(zhǎng)李蘇杭兼任，副組長(zhǎng)由站黨支部副書(shū)記孫文清、路政大隊(duì)副大隊(duì)長(zhǎng)陳曉云兼任，站各股室、大隊(duì)各股中隊(duì)負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全站公路信息化工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、目標(biāo)考核。
2、組建公路信息化工作管理網(wǎng)絡(luò)。站明確辦公室為信息化工作的具體牽頭部門(mén)，并明確了一名網(wǎng)絡(luò)管理員和系統(tǒng)維護(hù)員。站各股、大隊(duì)各股中隊(duì)為信息化工作的協(xié)作部門(mén)，各明確一名兼職網(wǎng)絡(luò)管理員。站網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)全站局域網(wǎng)硬件維護(hù)、系統(tǒng)管理、軟件規(guī)劃、應(yīng)用推廣；系統(tǒng)維護(hù)員負(fù)責(zé)各應(yīng)用系統(tǒng)的維護(hù)管理；各部門(mén)兼職網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的維護(hù)與管理，協(xié)助站網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員推廣各項(xiàng)具體系統(tǒng)的應(yīng)用。
三、加強(qiáng)培訓(xùn)教育
1、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理員技術(shù)培訓(xùn)。根據(jù)市處信息化主管部門(mén)培訓(xùn)安排，站積極組織網(wǎng)絡(luò)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員參加市處組織的網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)維護(hù)培訓(xùn)，并鼓勵(lì)管理員、維護(hù)員自學(xué)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)知識(shí)，提高業(yè)務(wù)水平和應(yīng)用技能。
2、加強(qiáng)職工應(yīng)用培訓(xùn)。通過(guò)舉辦集中培訓(xùn)班，邀請(qǐng)專職電腦培訓(xùn)教師授課，進(jìn)一步提高全站、大隊(duì)干部職工計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能與水平。加強(qiáng)平時(shí)學(xué)習(xí)與教育，充分利用學(xué)習(xí)日、現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源開(kāi)展培訓(xùn)，鼓勵(lì)干部職工自學(xué)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。站在ftp站點(diǎn)建立“培訓(xùn)教程”文件夾，提供各類培訓(xùn)教材供下載，在web網(wǎng)站“網(wǎng)絡(luò)論壇”建立“電腦學(xué)習(xí)”主題論壇，供大家學(xué)習(xí)討論，交流應(yīng)用技巧、經(jīng)驗(yàn)。
四、加強(qiáng)推廣應(yīng)用
1、加強(qiáng)市處要求項(xiàng)目的推廣與應(yīng)用。站充分利用現(xiàn)有oa系統(tǒng)資源，發(fā)揮網(wǎng)上公文流轉(zhuǎn)優(yōu)勢(shì)，逐步改變有紙辦公習(xí)慣，推進(jìn)辦公自動(dòng)化建設(shè)。充分利用oa系統(tǒng)郵件收發(fā)功能，上傳下達(dá)各類文件資料、溝通信息，實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)型辦公到數(shù)字化辦公、無(wú)紙化辦公的轉(zhuǎn)變。有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)市處對(duì)口部門(mén)規(guī)定要求，做好財(cái)務(wù)軟件、養(yǎng)路費(fèi)征收軟件、養(yǎng)護(hù)統(tǒng)計(jì)軟件的應(yīng)用。
2、加強(qiáng)科研攻關(guān)，建立新的應(yīng)用項(xiàng)目。結(jié)合工作實(shí)際，站辦公室進(jìn)一步加強(qiáng)ftp站點(diǎn)、web站點(diǎn)、文件服務(wù)、電子圖冊(cè)等應(yīng)用項(xiàng)目的管理，為站各項(xiàng)工作提供保障。ftp站點(diǎn)主要提供辦公正常使用軟件、培訓(xùn)教程的下載，并與web站點(diǎn)進(jìn)行整合，構(gòu)建完整的應(yīng)用系統(tǒng)。web網(wǎng)站分新聞、文章、圖片、論壇等欄目，宣傳站兩個(gè)文明建設(shè)，并為站干部職工參加各類討論提供網(wǎng)上空間。建立文件服務(wù)器，按權(quán)限訪問(wèn)，為各部門(mén)存儲(chǔ)重要數(shù)據(jù)、文件提供可靠空間。建立電子圖冊(cè)，分類管理，方便應(yīng)用。
3、站各股室、大隊(duì)各股中隊(duì)結(jié)合部門(mén)工作實(shí)際，積極開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在文字排版、表格統(tǒng)計(jì)、工程預(yù)算、工程制圖、數(shù)據(jù)管理等方面的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步提高辦公效率，打造新型的數(shù)字化辦公平臺(tái)。
五、加強(qiáng)維護(hù)管理
1、加強(qiáng)制度建設(shè)。站制定完善了各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)維護(hù)等規(guī)章制度，并嚴(yán)格按制度操作。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，改進(jìn)技術(shù)手段，建立健全信息安全保障體制和防范機(jī)制，按要求安裝防病毒軟件，及時(shí)做好系統(tǒng)備份。
篇3
1、檔案軟件沒(méi)有信息管理功能，缺乏通用性。檔案部門(mén)使用的計(jì)算機(jī)型號(hào)不一，規(guī)格各異，各自開(kāi)發(fā)的軟件不能互用，并且沒(méi)有一個(gè)既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進(jìn)程。
2、在我國(guó)至今還沒(méi)有建立一個(gè)達(dá)到數(shù)據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是，層次不一，規(guī)范性、開(kāi)發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享的要求。
3、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高。檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因，館室藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差。
4、檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮，越來(lái)越多的歸檔“文件資料”是磁盤(pán)、光盤(pán)，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。
5、檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化，首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識(shí)層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。
二、電子文件歸檔方式和途徑的選擇
紙質(zhì)檔案的載體較為穩(wěn)定安全，而電子文件的載體穩(wěn)定性差，易損壞，因此歸檔方式的選擇至關(guān)重要。經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)，利用磁盤(pán)，脫機(jī)采集數(shù)據(jù)的介質(zhì)移交方式容易造成數(shù)據(jù)丟失。如遇質(zhì)量較差的磁盤(pán)，會(huì)影響文件的可讀性。為防止數(shù)據(jù)丟失需制作多份備份盤(pán)存檔，這不僅加大了工作量，也增加了存貯磁盤(pán)的數(shù)量，簡(jiǎn)便而安全的方式是采用網(wǎng)絡(luò)移交歸檔，并利用光盤(pán)存貯。
篇4
隨著社會(huì)信息化的迅速發(fā)展，單位圖書(shū)室擁有的傳統(tǒng)書(shū)籍發(fā)揮出來(lái)的作用逐漸弱化，電子圖書(shū)、網(wǎng)絡(luò)資源等不斷添加進(jìn)來(lái)。如果依然采用傳統(tǒng)的圖書(shū)管理方式，單位圖書(shū)室無(wú)法發(fā)揮自己應(yīng)有的作用。因此，本文對(duì)單位圖書(shū)室的現(xiàn)狀進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析，同時(shí)結(jié)合新時(shí)代背景下的信息化管理提出相應(yīng)的策略。
1.單位圖書(shū)室的現(xiàn)狀
單位圖書(shū)資料室與公共圖書(shū)館相比主要特點(diǎn)是館藏量較小，館藏資源種類較單一，管理人員較少，經(jīng)費(fèi)比較缺乏，主要的服務(wù)對(duì)象為本系統(tǒng)、本單位的專業(yè)技術(shù)人員。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和高速寬帶信息傳輸技術(shù)的迅猛發(fā)展和日趨成熟，光盤(pán)電子出版物和網(wǎng)絡(luò)電子出版物的大量涌現(xiàn)，單位的圖書(shū)資料室面臨著新的挑戰(zhàn)，如何在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的年代，既創(chuàng)造社會(huì)效益，同時(shí)又能創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，是目前單位圖書(shū)資料室面臨的問(wèn)題，同時(shí)在為讀者服務(wù)上也面臨著由傳統(tǒng)服務(wù)方式逐步向開(kāi)放式信息化服務(wù)方式轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)。
2.單位圖書(shū)室在新時(shí)代的要求
2.1圖書(shū)室工作人員的綜合素質(zhì)要求。單位圖書(shū)室工作人員較少，同時(shí)來(lái)到圖書(shū)室查詢資料，閱覽圖書(shū)的人員相當(dāng)固定，數(shù)量也不是很多。不少單位圖書(shū)室的工作人員出現(xiàn)消極怠工的現(xiàn)象，沒(méi)有正確理解單位圖書(shū)室的工作職責(zé)。因此，在新形勢(shì)背景下，對(duì)單位圖書(shū)室管理人員首先要加強(qiáng)道德修養(yǎng)，讓管理人員明白：良好的職業(yè)道德是圖書(shū)室從事圖書(shū)資料室各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。通過(guò)開(kāi)展職業(yè)道德教育，使館員正確認(rèn)識(shí)自己所從事的職業(yè)，樹(shù)立愛(ài)崗敬業(yè)精神，把讀者的需求放在第一位，牢固樹(shù)立全心全意為讀者服務(wù)的思想，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)贏得社會(huì)的重視。同時(shí)，為了讓單位圖書(shū)室工作人員能夠更好地勝任當(dāng)前的工作，就要對(duì)圖書(shū)室工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷的完善。
2.2圖書(shū)室具備擴(kuò)展信息的基本要求。單位圖書(shū)室工作人員要對(duì)單位的各類工作不斷熟悉，拓展業(yè)務(wù)范圍，將單位圖書(shū)資料室與政務(wù)公開(kāi)有機(jī)結(jié)合起來(lái)。實(shí)行政務(wù)公開(kāi)，有利于提高工作效率，方便企事業(yè)單位和群眾辦事，有利于提高依法行政水平，嚴(yán)格依法管理，有利于強(qiáng)化對(duì)政府工作的監(jiān)督，有效遏制消極腐敗現(xiàn)象，有利于進(jìn)一步落實(shí)民主決策、民主管理、民主監(jiān)督制度，真正發(fā)揮單位圖書(shū)室工作的輔助作用。
3.單位圖書(shū)室應(yīng)該強(qiáng)化信息化工作策略
由于單位圖書(shū)室工作對(duì)象相對(duì)性，導(dǎo)致這項(xiàng)管理工作的有著很強(qiáng)的獨(dú)特性，也就是圖書(shū)室的服務(wù)對(duì)象是單位。因此，就要針對(duì)單位實(shí)際情況建立信息一體化管理。在現(xiàn)代信息化發(fā)展背景下，檔案、圖書(shū)資料綜合一體化是必須進(jìn)行的，可以更好地發(fā)揮圖書(shū)室的特點(diǎn)與作用。
現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展轉(zhuǎn)變了人們對(duì)信息資源的獲取方法，對(duì)于圖書(shū)館的管理工作來(lái)說(shuō)，信息化技術(shù)將圖書(shū)館傳統(tǒng)的、封閉的管理工作轉(zhuǎn)變?yōu)殚_(kāi)放的、網(wǎng)絡(luò)化的管理工作，這不但在很大程度上提高了管理的工作效率，而且有利于知識(shí)、文獻(xiàn)等信息的有效調(diào)取和存儲(chǔ)，使管理工作人員的工作強(qiáng)度大大降低，也避免了傳統(tǒng)圖書(shū)館長(zhǎng)期存在的盲目購(gòu)書(shū)和繁瑣的找資料的缺點(diǎn)，對(duì)圖書(shū)館日常管理工作水平和服務(wù)水平的提高具有重要意義。
信息化技術(shù)的應(yīng)用使得圖書(shū)館中的書(shū)籍和報(bào)紙刊物等呈現(xiàn)多樣化，在圖書(shū)館的管理工作中，有較多的文獻(xiàn)資料，這些資料是文獻(xiàn)資源中的活躍要素，但是，很多外文期刊資料的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格相當(dāng)昂貴，成本很高，這逐年消減了圖書(shū)館的購(gòu)買(mǎi)數(shù)量，越來(lái)越不能滿足人們對(duì)這類文獻(xiàn)的需要，但是，圖書(shū)管理工作的信息化技術(shù)解決了這一問(wèn)題：人們可以根據(jù)自己的需要，通過(guò)計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行文獻(xiàn)的選擇、檢索和查閱工作，大大提高了人們獲取文獻(xiàn)的效率，也提升了圖書(shū)館的信息化管理水平。
但是，為了使得圖書(shū)館滿足社會(huì)各層次的臨床需要，我們?cè)谑褂媒?jīng)費(fèi)購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)的時(shí)候不能盲目的并且不符合實(shí)際情況的去購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)，而是要經(jīng)過(guò)調(diào)查并且有計(jì)劃性的去購(gòu)進(jìn)圖書(shū)，所有圖書(shū)館的信息的方面的管理和建設(shè)需要大量的人力和財(cái)力。在社會(huì)中因?yàn)槊總€(gè)單位的工作人員所學(xué)的專業(yè)和要了解的知識(shí)都不同，所以要求購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)要多樣化，同時(shí)也要實(shí)用和豐富。因此，我們要對(duì)各個(gè)單位人員進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研，這樣就能夠了解到他們對(duì)圖書(shū)要求的最新的動(dòng)態(tài)和他們對(duì)要豐富的信息方面的需求，從而在盡可能的節(jié)約和合理使用購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)的前提下，分批和分階段的建設(shè)圖書(shū)館的信息資源。
總之，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，單位圖書(shū)室的工作性質(zhì)也在發(fā)生著相應(yīng)的變化，作為單位圖書(shū)室管理人員，要緊跟時(shí)展的步伐，借助信息化時(shí)代的要求，不斷提升自己的工作能力，擴(kuò)寬具體的業(yè)務(wù)范圍，從而更好地發(fā)揮單位圖書(shū)室的輔助作用。
篇5
大學(xué)生是進(jìn)步的一代，他們不愿被傳統(tǒng)的思想觀念所束縛，有求新、求變的訴求。當(dāng)前，部分高校教育工作者工作方式以“機(jī)械說(shuō)教”“僵硬要求”為主，而“微博”作為一種全新的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，將被視為一種“反傳統(tǒng)”的事物而得到大學(xué)生的認(rèn)可。在微博大平臺(tái)上，大學(xué)生可以相對(duì)自由地亮出自己的觀點(diǎn)，發(fā)揮自己的影響力，展示自己的思想和活力。
根據(jù)大學(xué)生使用微博心理需求分析可見(jiàn)，大學(xué)生的心理和情感活動(dòng)變化比較強(qiáng)烈，需要宣泄和傾訴。在微博系統(tǒng)中，沒(méi)有了“面對(duì)面”的尷尬，而且在微博中，由于用戶身份的相對(duì)真實(shí)，可以給傾訴一種真實(shí)感與安全感。因此，很多在現(xiàn)實(shí)世界中因害羞、內(nèi)向等原因不便傾訴的情感和生活問(wèn)題，得以在微博中提出并得到回應(yīng)和理解。
二、高校在微博應(yīng)用上的案例分析
根據(jù)多所高校依靠微博進(jìn)行學(xué)生工作管理的情況，按照其發(fā)展程度大致可以分為三類：高校學(xué)生工作微博應(yīng)用比較成熟的，微博應(yīng)用正在成長(zhǎng)中的以及微博應(yīng)用剛剛起步的。[1]在這里主要取了幾個(gè)比較有代表性的高校進(jìn)行了探究。
1.復(fù)旦大學(xué)
復(fù)旦大學(xué)的新浪微博的運(yùn)營(yíng)漸趨成熟，其依靠微博進(jìn)行學(xué)生工作管理水平應(yīng)該在全國(guó)范圍內(nèi)都具有示范意義。其中，復(fù)旦大學(xué)社團(tuán)學(xué)生會(huì)微博開(kāi)通數(shù)量最多，開(kāi)通數(shù)量為35個(gè)，占比32.01%，團(tuán)系統(tǒng)開(kāi)通數(shù)為23個(gè)，占比23.64%。復(fù)旦大學(xué)大學(xué)老師的微博開(kāi)通數(shù)為18個(gè)，占比14.69%。[2]可見(jiàn)，復(fù)旦大學(xué)主要運(yùn)用微博進(jìn)行學(xué)生工作的效果還是可觀的。
復(fù)旦大學(xué)校園學(xué)生工作微博話題內(nèi)容呈現(xiàn)出兩個(gè)特點(diǎn)：一是以宣傳學(xué)校為中心，展現(xiàn)學(xué)校人文歷史、所獲榮譽(yù)及學(xué)生面貌等；二是以服務(wù)學(xué)生生活學(xué)習(xí)、關(guān)注學(xué)生心理為延伸，講座通告已成為其官博一道亮麗的風(fēng)景線；情感勵(lì)志類占比10.89%，話題內(nèi)容多為心靈雞湯及勵(lì)志類文字。
2.武漢大學(xué)
2011年9月，在新浪微博校園的指導(dǎo)下，武漢大學(xué)微博協(xié)會(huì)成立。在武大，即使是老師，也有許多“微博名人”。沈陽(yáng)，武漢大學(xué)信息管理學(xué)院博導(dǎo)及教授，就是“名人”之一。10月28日，他了《第3季度網(wǎng)絡(luò)輿情報(bào)告》，轉(zhuǎn)載量達(dá)到了13000次。而武漢大學(xué)新聞與傳播學(xué)院網(wǎng)絡(luò)傳播系的肖珺老師也是一個(gè)“微博大紅人”，擁有10900多個(gè)粉絲。她在自己的課程中為學(xué)生布置了“微博作業(yè)”。
可見(jiàn)，微博的發(fā)展不僅在大學(xué)生中起到不可或缺的作用，乃至于老師也積極適應(yīng)這種新媒體的運(yùn)用。
3.西北工業(yè)大學(xué)
西北工業(yè)大學(xué)官方微博于2010年7月6日在新浪網(wǎng)微博平臺(tái)成功注冊(cè)，并于近期通過(guò)新浪認(rèn)證，正式開(kāi)通運(yùn)行。西工大在今年的學(xué)生工作微博中逐漸形成了四級(jí)架構(gòu)的微博體系，還形成了各省高校學(xué)生工作微博之間、院與院之間以及班與班之間的橫向微博群[3]，同時(shí)各層級(jí)還采取向下逐層覆蓋的方式構(gòu)建本層級(jí)微博體系。
三、創(chuàng)新策略提高高校學(xué)生工作實(shí)效
雖然一些高校已經(jīng)開(kāi)始嘗試微博在日常工作中的應(yīng)用，但形式、結(jié)構(gòu)都很單一，沒(méi)有成熟的應(yīng)用模式。因此，創(chuàng)新高校學(xué)生工作微博，提高工作實(shí)效便成為當(dāng)今高校學(xué)生工作者孜孜不倦的追求。
（一）構(gòu)建微博教育平臺(tái)，有效改進(jìn)學(xué)生工作方式
傳統(tǒng)的思想教育體系中，受教育者處于被動(dòng)接受的位置，容易使受教育學(xué)生產(chǎn)生逆反心理，利用兼具時(shí)尚趣味的微博開(kāi)展高校學(xué)生工作，能讓微博碎片化的信息零散地環(huán)繞在學(xué)生的周圍。學(xué)校可以對(duì)平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一管理，信息，及時(shí)更新內(nèi)容，保持與學(xué)生的經(jīng)常性互動(dòng)，及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài)。
（二）以班級(jí)、社團(tuán)為單位等組建“微博群體”
高校可以利用微博組群，經(jīng)常開(kāi)展一些主題輕松活潑、健康向上的討論，讓“微博群”在親切輕松的氛圍中討論問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)潤(rùn)物無(wú)聲的效果。教師依托所屬院系，根據(jù)自身教學(xué)、專業(yè)、科研等特點(diǎn)組建學(xué)習(xí)型微群，積極引導(dǎo)課外學(xué)習(xí)，構(gòu)筑以自己為核心的研討群體及人際圈子。
（三）加強(qiáng)建設(shè)，提升學(xué)生工作者在微博等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上的工作水平
學(xué)生自主選擇自己感興趣的對(duì)象，通過(guò)“關(guān)注”成為其粉絲，在自己的頁(yè)面上及時(shí)獲得關(guān)注對(duì)象的信息更新，并參與各種話題討論。有什么問(wèn)題需要老師解決只要@一下老師即可，老師既能及時(shí)收到，又有足夠的思考空間。也可隨時(shí)與學(xué)校進(jìn)行溝通，勇敢表達(dá)自己的真實(shí)聲音。這樣，學(xué)校各部門(mén)可以了解不足之處，同時(shí)有助于了解學(xué)生狀態(tài)，做到有的放矢。
（四）利用微博，監(jiān)控并引導(dǎo)大學(xué)生群體輿論導(dǎo)向
在微博中，一個(gè)不經(jīng)意的消息就可能在學(xué)生中被無(wú)限放大，帶來(lái)深刻的影響。學(xué)校可以建立特色微博網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)這些微博時(shí)尚新穎的議題、輕松活潑的內(nèi)容，吸引和凝聚大量的同學(xué)。其次，教育工作者要始終保持“微博態(tài)度”，習(xí)慣使用“微博語(yǔ)言”，避免給學(xué)生留下刻板說(shuō)教的印象。
有人說(shuō)微博已經(jīng)成為社會(huì)改革的前沿陣地，雖然這話有點(diǎn)言過(guò)其實(shí)，但不得不承認(rèn)的是微博確實(shí)已在很多方面改變著這個(gè)社會(huì)的方方面面。但是，就微博對(duì)高校學(xué)生工作來(lái)說(shuō)，微博確實(shí)為高校學(xué)生工作的開(kāi)展提供了平等、互動(dòng)的交流平臺(tái)。微博的興起在帶來(lái)挑戰(zhàn)的同時(shí),也為新時(shí)期的高校學(xué)生工作提供了新視角、新理念和新方式,促使高校充分利用機(jī)遇,全面開(kāi)啟思想政治工作的新探索。
參考文獻(xiàn)
篇6
三、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，理順工作機(jī)制。教育管理信息化工作涉及多部門(mén)的協(xié)調(diào)與合作。各地和學(xué)校要加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，按照“統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、集中運(yùn)行、分步推進(jìn)”的原則推進(jìn)管理信息化工作。各地要在教育信息化統(tǒng)籌管理框架下，由教育、財(cái)政、人力資源社會(huì)保障等部門(mén)共同建立的教育管理信息化工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制，全面負(fù)責(zé)本地區(qū)教育管理信息化工作。逐步建立由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一組織推進(jìn)、教育業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)用推動(dòng)、財(cái)政部門(mén)經(jīng)費(fèi)支持、教育技術(shù)保障部門(mén)實(shí)施的工作機(jī)制。
篇7
關(guān)鍵詞：工程，造價(jià)管理，信息化建設(shè)
0 引言
隨著社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的迅速騰飛，工程造價(jià)行業(yè)也迎來(lái)了前所未有的發(fā)展機(jī)遇。業(yè)務(wù)規(guī)模和需求量不斷的擴(kuò)大，工程造價(jià)管理工作中會(huì)面對(duì)著龐大的數(shù)據(jù)處理量，如何提升工程造價(jià)管理工作的效率、降低成本、改善服務(wù)質(zhì)量也成為了工程造價(jià)管理行業(yè)不得不面對(duì)的實(shí)際問(wèn)題。工程造價(jià)管理的信息化技術(shù)是一種將現(xiàn)代信息管理技術(shù)同傳統(tǒng)的造價(jià)管理方法結(jié)合起來(lái)的新思路，創(chuàng)造全新的造價(jià)管理模式和管理理念，以改善目前的造價(jià)管理質(zhì)量，提升工作效率。隨著2011年5月住建部頒布的《2011～ 2015 年建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》，正式的將工程造價(jià)管理信息化建設(shè)列為工程信息化領(lǐng)域的重點(diǎn)任務(wù)，在日常的工程造價(jià)管理工作中將發(fā)揮舉足輕重的作用，并將對(duì)未來(lái)工程造價(jià)管理工作的發(fā)展帶來(lái)深遠(yuǎn)的影響。
1 工程造價(jià)管理信息化建筑的內(nèi)涵和意義
工程造價(jià)管理的信息化建設(shè)工作能夠?qū)F(xiàn)代化的信息技術(shù)充分運(yùn)用與工程造價(jià)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)上，發(fā)揮信息資源在共享和開(kāi)發(fā)上的優(yōu)勢(shì)，不斷改善我國(guó)工程造價(jià)管理工作的效率和水平，以期為工程造價(jià)管理的核心任務(wù)及決策提供有力的支持，實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理工作中各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)發(fā)展。工程造價(jià)管理工作的信息化建設(shè)也是一個(gè)逐步發(fā)展和完善的過(guò)程，其核心內(nèi)容包括工程造價(jià)決策和控制的信息化、工程造價(jià)企業(yè)情況的信息化、工程造價(jià)人才隊(duì)伍的信息化等方面。現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速進(jìn)步使得工程造價(jià)管理工作邁向信息化的進(jìn)程成為了必然。以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信息技術(shù)已經(jīng)融入了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的各個(gè)方面，因此工程造價(jià)管理也逐步向著信息化的發(fā)展方向前進(jìn)。
國(guó)外的許多發(fā)達(dá)國(guó)家已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了信息技術(shù)對(duì)于工程造價(jià)管理工作的推動(dòng)作用，無(wú)論是在工程設(shè)計(jì)實(shí)施環(huán)節(jié)，抑或是驗(yàn)收維護(hù)環(huán)節(jié)都開(kāi)展了廣泛而深入研究，努力的向著工程造價(jià)管理信息化的方面發(fā)展。此外，工程造價(jià)管理軟件的開(kāi)發(fā)和使用，不僅提高了工程造價(jià)管理工作的效率，也讓其更為科學(xué)合理。其次，管理模式的變壞也推動(dòng)著工程造價(jià)管理工作的信息化進(jìn)程。隨著管理體制的改革，新的管理模式和理念逐步發(fā)展，整個(gè)工程造價(jià)管理行業(yè)對(duì)于信息化的需求越發(fā)強(qiáng)烈。在這種背景下，工程造價(jià)管理工作的信息化建設(shè)成為了必然。工程造價(jià)的主要任務(wù)是降低工程的造價(jià)成本，保障工程質(zhì)量。而推行工程造價(jià)管理工作的信息化建設(shè)，能很好的服務(wù)于這個(gè)目標(biāo)。據(jù)相關(guān)的研究表明，工程造價(jià)工作中采用信息化手段可以減少材料資金的投入，從而將建筑工程造價(jià)的降低一半以上，因此信息化方法對(duì)于工程造價(jià)的重要意義就不言而喻了。
2 我國(guó)工程造價(jià)管理工作中信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
我國(guó)從上世紀(jì)90年代起，逐步的重視和開(kāi)展工程造價(jià)管理行業(yè)的信息化建設(shè)，經(jīng)過(guò)不懈的努力，目前我國(guó)信息技術(shù)在工程造價(jià)管理工作中的應(yīng)用水平有著顯著的提升。首先在工程造價(jià)管理軟件的開(kāi)發(fā)使用工作中，數(shù)量已經(jīng)有上百種，涵蓋了工程量計(jì)算、鋼筋使用統(tǒng)計(jì)、定額套價(jià)評(píng)估、人機(jī)消耗統(tǒng)計(jì)等計(jì)價(jià)功能，并且能夠?qū)崿F(xiàn)月度統(tǒng)計(jì)、審核結(jié)算等管理功能。這些軟件的開(kāi)發(fā)利用增強(qiáng)了工程造價(jià)管理工作的效率，提升了工作質(zhì)量。其次，通過(guò)信息網(wǎng)分享和接收信息，對(duì)工程造價(jià)預(yù)決算和管理進(jìn)行完善; 通過(guò)構(gòu)建信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)辦公的自動(dòng)化，強(qiáng)化了工作管理，改善了辦公效率。再次，一些省市逐步推廣了信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)工作，制定了一系列建設(shè)工程造價(jià)信息化數(shù)據(jù)交換規(guī)定，統(tǒng)一信息數(shù)據(jù)交換形式，為最終實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)數(shù)字資料的共享打下了良好的基礎(chǔ)。當(dāng)然，我國(guó)工程造價(jià)管理領(lǐng)域的整體信息化水平較國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家還有相當(dāng)?shù)牟罹啵瑧?yīng)該學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的信息化方法。
3 造價(jià)管理中信息化建設(shè)存在的問(wèn)題和對(duì)策
3.1工程造價(jià)管理中的主要問(wèn)題
（1）管理理念陳舊，缺乏信息化管理意識(shí)
受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期工作方式的影響，目前的造價(jià)管理理念陳舊。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展的今天，無(wú)法面對(duì)變化的市場(chǎng)做出及時(shí)的調(diào)整，將會(huì)面臨許多困難。此外部分管理企業(yè)任務(wù)將信息化管理作為結(jié)果來(lái)看待，沒(méi)有重視信息化對(duì)企業(yè)管理的主要作用，未能將信息化過(guò)程同工程造價(jià)管理流程結(jié)合起來(lái)，認(rèn)識(shí)不到信息化建設(shè)對(duì)于保持企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的作用。
（2）工程造價(jià)管理隊(duì)伍的信息技術(shù)能力不足
隨著工程造價(jià)信息化工作專業(yè)化程度的不斷增強(qiáng)，信息系統(tǒng)使用和維護(hù)都離不開(kāi)專業(yè)的信息化管理團(tuán)隊(duì)。就我國(guó)目前的實(shí)際情況來(lái)看，工程造價(jià)管理工作者的知識(shí)和技能大多數(shù)是與工程造價(jià)管理方面聯(lián)系較為緊密，而專業(yè)的信息技術(shù)人才則十分匱乏，通常的造價(jià)管理隊(duì)伍又缺乏專業(yè)化的培訓(xùn)，也就使得工程造價(jià)管理工作中信息技術(shù)無(wú)法最大限度的發(fā)揮作用，嚴(yán)重制約了工程造價(jià)管理工作中的信息化建設(shè)。
3.2改善工程造價(jià)管理信息化水平的主要對(duì)策
（1）實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的管理機(jī)制，完善標(biāo)準(zhǔn)信息化體系
首先應(yīng)該結(jié)合《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定，努力構(gòu)建出統(tǒng)一的項(xiàng)目分類、工程量核算準(zhǔn)則、統(tǒng)一物資、機(jī)械規(guī)格和命名、代碼參數(shù)等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以實(shí)現(xiàn)信息化資料的傳輸和共享。其次，應(yīng)該推行全國(guó)統(tǒng)一的工程造價(jià)管理軟件接口標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一信息化管理的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，和信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的接口標(biāo)準(zhǔn)。力求利用工程管理計(jì)算機(jī)中的相關(guān)文件直接獲取工程的規(guī)范、造價(jià)資料、施工進(jìn)度安排等造價(jià)管理工作中所需要的資料。
（2）通過(guò)數(shù)字化方法，增強(qiáng)工程造價(jià)信息資源共享和處理能力
首先應(yīng)該細(xì)致的完成信息分類整理工作。工程造價(jià)信息按照結(jié)構(gòu)劃分主要有數(shù)據(jù)型、文字型、混合型這三種形式; 按照性質(zhì)來(lái)劃分主要有政策法規(guī)、價(jià)格指數(shù)、定額標(biāo)準(zhǔn)及指數(shù)指標(biāo)等種類。細(xì)致完善的分類工作是開(kāi)展信息資源數(shù)字化基礎(chǔ)工作。其次，在工程造價(jià)信息資源分類的前提下，科學(xué)合理的數(shù)據(jù)編碼工作是完成數(shù)字化工作的核心，也是充分發(fā)揮信息資源效力的基礎(chǔ)。最后，逐步構(gòu)建起完善的信息資源庫(kù)。通過(guò)數(shù)字化方式，大范圍的收集工程造價(jià)信息，改善資源的處理更新速度，更好的服務(wù)于工程造價(jià)信息管理工作。
（3）推動(dòng)工程造價(jià)信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)
為實(shí)現(xiàn)工程造價(jià)管理的信息化，離不開(kāi)對(duì)信息技術(shù)有所了解和掌握，又從事過(guò)專業(yè)的工程造價(jià)管理工作的人才。因此我們有必要建立其人才培養(yǎng)機(jī)制，采取豐富的培養(yǎng)形式，加快工程造價(jià)管理信息化人才隊(duì)伍的建設(shè)，只有在這些專業(yè)人才隊(duì)伍的支持下，才能夠更好地推動(dòng)我國(guó)目前的工程造價(jià)管理信息化建設(shè)工作。
結(jié)論
在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，將信息化技術(shù)同工程造價(jià)管理工作結(jié)合，有著很好的實(shí)用價(jià)值。如何正確的應(yīng)對(duì)和解決目前工程造價(jià)管理信息化工作中存在的不足，有針對(duì)性的采取對(duì)策顯得尤為重要。隨著信息化技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展，必將進(jìn)一步推動(dòng)我國(guó)工程造價(jià)管理的工作水平，提高工作效率。
參考文獻(xiàn)
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1 檔案信息化和檔案信息化建設(shè)的內(nèi)涵
檔案信息化在檔案學(xué)里并沒(méi)有一個(gè)既定的概念，具體來(lái)講，檔案信息化是指將檔案信息的采集、傳遞、查詢等網(wǎng)絡(luò)化，存儲(chǔ)數(shù)字化，管理標(biāo)準(zhǔn)化，將檔案信息的采集、傳遞、儲(chǔ)存和查詢一體化，四者合一。檔案信息化建設(shè)是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)建設(shè)檔案的信息庫(kù)，方便檔案信息的管理和查詢。學(xué)校檔案信息化建設(shè)并不是依靠某一個(gè)部門(mén)或者在某一階段就可以完成的事，需要學(xué)校各個(gè)部門(mén)全方位的配合，不斷對(duì)檔案信息資源，檔案信息網(wǎng)絡(luò)，檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，檔案信息管理制度等各個(gè)方面進(jìn)行提升、完善，特別是檔案管理工作人員的學(xué)習(xí)不能間斷，一定要加強(qiáng)檔案管理人員的現(xiàn)代化信息技術(shù)水平。
2 檔案信息化和檔案信息化建設(shè)的意義
2.1 檔案信息化和檔案信息化建設(shè)的必要性
信息化是一場(chǎng)新的技術(shù)革命，對(duì)社會(huì)生活方式與管理方式造成了深度影響和改變，在全社會(huì)信息化的環(huán)境下，國(guó)家檔案局提出了“以檔案信息化促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的目標(biāo)”要求，學(xué)校檔案管理必須順應(yīng)時(shí)展的潮流，進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。
學(xué)校是接收新事物、運(yùn)用新科技的前沿陣地，學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)、科研活動(dòng)中形成大量的以音頻、視頻等新媒介為載體的文件，要保存好學(xué)校教學(xué)、科研的信息資料，做好檔案工作，勢(shì)必要有儲(chǔ)存這些新載體的設(shè)備，因此，學(xué)校檔案信息化建設(shè)不容推遲。
2.2 檔案信息化建設(shè)可改變學(xué)校檔案管理模式
傳統(tǒng)的檔案管理大多是一種簡(jiǎn)單的保管工作，極少為公眾提供主動(dòng)的服務(wù)。學(xué)校檔案信息化建設(shè)可使檔案管理的工作從單純地保管向綜合管理發(fā)展，自動(dòng)、有效、全方位的為學(xué)校工作服務(wù)，使檔案變?yōu)闉榭晒W(xué)校利用的文獻(xiàn)資料。
2.3 檔案信息化可以提高學(xué)校檔案的使用率，使檔案更大限度的為學(xué)校工作服務(wù)
學(xué)校檔案信息化的建設(shè)，使檔案手工管理向自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化方向發(fā)展，形成整體、系統(tǒng)、主動(dòng)的服務(wù)模式，檔案內(nèi)容更加豐富、全面，檔案查詢更加方便，無(wú)論是學(xué)校的教學(xué)工作者、科研工作者、行政工作者、抑或是學(xué)生，只要有檔案管理的訪問(wèn)權(quán)限，即可不受地點(diǎn)和時(shí)間的限制，查詢所需資料，更大限度的為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
3 如何做好檔案信息化和檔案信息化建設(shè)工作
3.1 引起領(lǐng)導(dǎo)重視，取得領(lǐng)導(dǎo)支持
檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，需要引起學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，在校領(lǐng)導(dǎo)的帶動(dòng)下，學(xué)校各方面配合，檔案信息化建設(shè)才能順利開(kāi)展。
3.2 做好檔案信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
檔案信息化建設(shè)必須有基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)做基礎(chǔ)，檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)包括硬件和軟件兩大部分，硬件設(shè)備需要服務(wù)器、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、掃描器等，檔案數(shù)字化過(guò)程中離不開(kāi)各種軟件，辦公軟件、影像處理軟件、格式轉(zhuǎn)換軟件必須具備。另外檔案信息化建設(shè)離不開(kāi)網(wǎng)絡(luò)，學(xué)校應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、根據(jù)學(xué)校的要求構(gòu)建檔案管理的局域網(wǎng)或者INETERNET基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。
3.3 檔案信息化建設(shè)的人才建設(shè)
（1）對(duì)既有檔案工作者的人才培養(yǎng)。
檔案管理工作的信息化和手工管理時(shí)有著較大的區(qū)別，檔案工作者需認(rèn)清這一轉(zhuǎn)變，盡快進(jìn)入新的工作環(huán)境，努力提高自身工作能力，主動(dòng)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)、辦公自動(dòng)化軟件工具等，定期對(duì)工作人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)處理、辦公軟件等基礎(chǔ)知識(shí)的考核，建立獎(jiǎng)懲制度，以激勵(lì)工作人員對(duì)新知識(shí)新技術(shù)的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的檔案專業(yè)知識(shí)和檔案信息技術(shù)，有效應(yīng)對(duì)檔案信息化工作中的采集、轉(zhuǎn)化、保存等環(huán)節(jié)上的問(wèn)題。
（2）引進(jìn)專業(yè)技術(shù)人才。
檔案信息化建設(shè)需要精深的專業(yè)技術(shù)人員，學(xué)校可從校外引進(jìn)既具有計(jì)算機(jī)專業(yè)技術(shù)又具有檔案管理知識(shí)的人員，有效進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。在技術(shù)人才引進(jìn)時(shí)要慎重選擇、嚴(yán)格把關(guān)，不但要考慮技術(shù)水平的因素還要考慮個(gè)人道德素養(yǎng)問(wèn)題，建設(shè)完善的現(xiàn)代化檔案管理隊(duì)伍。
4 制定檔案信息化建設(shè)的制度
學(xué)校檔案信息化建設(shè)普遍存在資金有限、設(shè)備配置不夠、人才不足等問(wèn)題，所以應(yīng)當(dāng)制定合理、完善的制度，充分考慮學(xué)校的需求和現(xiàn)狀，以在擴(kuò)大資金、配置設(shè)備、人才培養(yǎng)等各方面的工作時(shí)按照規(guī)定制度來(lái)進(jìn)行，杜絕工作中出現(xiàn)盲目性、落后性。檔案信息化建設(shè)工作是復(fù)雜且繁復(fù)的過(guò)程，各項(xiàng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作只有實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的工作程序和方法才能確保工作順利。
5 做好檔案管理工作中采集、錄入、存儲(chǔ)工作
采集和存儲(chǔ)是檔案管理中極為重要的兩個(gè)環(huán)節(jié)，是以后檔案工作進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)。檔案信息化建設(shè)中的檔案采集工作應(yīng)當(dāng)全面取材、取其精華、去其糟粕。力求檔案采集的內(nèi)容既全面無(wú)遺漏又有較高的使用價(jià)值。
學(xué)校檔案信息化建設(shè)的一個(gè)重要目的就是提高檔案被學(xué)校使用的效率和有效性。所以檔案在存儲(chǔ)時(shí)應(yīng)分層次、分類別，按關(guān)鍵詞、主題等錄入，既提高錄入效率，又有利于以后對(duì)檔案資料的檢索查詢。
檔案管理人員應(yīng)確保檔案信息存儲(chǔ)的安全性和規(guī)范性，加強(qiáng)對(duì)重要珍貴的檔案資料的保護(hù)，按照一定的規(guī)律、制度存儲(chǔ)資料，確保用戶查詢時(shí)能準(zhǔn)確地查到先關(guān)資料。
6 檔案信息化建設(shè)的安全性
檔案信息化建設(shè)的數(shù)字化，將資料轉(zhuǎn)化成電子檔案供學(xué)校人員查閱會(huì)涉及到著作權(quán)益問(wèn)題，所以在檔案信息化建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)提高對(duì)著作權(quán)、發(fā)表權(quán)、網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)的維權(quán)意識(shí)，保護(hù)好檔案信息的權(quán)益。
檔案信息化建設(shè)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化也存在安全隱患，要減少網(wǎng)絡(luò)化帶來(lái)的危險(xiǎn)應(yīng)做好以下幾個(gè)方面：
（1）上傳文件時(shí)，確保文件的安全性，沒(méi)有被病毒感染。
（2）做好訪問(wèn)控制策略，嚴(yán)格控制管理人員的訪問(wèn)資格和操作權(quán)限，避免人為的信息泄密和資料破壞。
（3）網(wǎng)絡(luò)防火墻建設(shè)。嚴(yán)格做好服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)的安全保護(hù)，定期更新防護(hù)體系，防止病毒侵襲和黑客侵入。
（4）檔案資料備份保護(hù)。應(yīng)定期對(duì)檔案資料進(jìn)行備份，包括本地備份和異地備份。
（5）一定要確保工作人員的專業(yè)技術(shù)水平，以避免操作不當(dāng)對(duì)文件資料、計(jì)算機(jī)或者數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)造成的破壞。
（6）保證硬件運(yùn)行在合適的物理環(huán)境下，比如溫濕度合適，避免電磁強(qiáng)烈干擾，定期對(duì)硬件進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理，避免硬件損壞造成的數(shù)據(jù)丟失。
總之，學(xué)校檔案信息化建設(shè)是學(xué)校檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)，需要在學(xué)校各個(gè)方面的配合下才能不斷發(fā)展、完善，在學(xué)校的發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。
參考文獻(xiàn)
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[中圖分類號(hào)]F203 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）24-00-02
經(jīng)過(guò)多年的不懈努力，各地檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的特種設(shè)備信息化建設(shè)取得了豐碩的成果，基本滿足日常使用的需要，但截至目前特種設(shè)備信息化工作的一些方面還不盡如人意，其原因是多方面的，相關(guān)制度的缺失無(wú)疑是一個(gè)重要原因。雖然《特種設(shè)備信息化工作管理規(guī)則》（TSG Z0002-2009）明確了特種設(shè)備信息化工作管理的基本內(nèi)容和要求，規(guī)定了參與信息化建設(shè)和管理的機(jī)構(gòu)與單位的職責(zé)，某些方面也比較具體，但還不能覆蓋特種設(shè)備管理工作的各個(gè)方面，因此還有很多工作存在無(wú)章可循、無(wú)據(jù)可依的狀態(tài)。制定《特種設(shè)備信息化管理工作細(xì)則》（以下簡(jiǎn)稱《工作細(xì)則》）是加強(qiáng)特種設(shè)備信息化工作管理的一項(xiàng)重要措施，從而對(duì)特種設(shè)備管理的相關(guān)工作要求進(jìn)行明確，有助于消除日常特種設(shè)備行業(yè)在展開(kāi)信息化建設(shè)時(shí)不規(guī)范、無(wú)依據(jù)的現(xiàn)象。
筆者根據(jù)自己多年特種設(shè)備信息化工作的經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為《工作細(xì)則》應(yīng)從以下6個(gè)方面加以明確。
1 明確《特種設(shè)備信息化工作管理規(guī)則》的適用范圍
工作細(xì)則應(yīng)明確所有特種設(shè)備安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)、檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)、鑒定評(píng)審機(jī)構(gòu)、考試機(jī)構(gòu)、生產(chǎn)單位、使用單位以及相關(guān)安全監(jiān)察人員、檢驗(yàn)檢測(cè)人員、鑒定評(píng)審人員、作業(yè)人員等信息責(zé)任主體在進(jìn)行特種設(shè)備有關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)都應(yīng)符合特種設(shè)備信息化管理工作細(xì)則的相關(guān)要求。特種設(shè)備信息的填報(bào)、處理、交換、和日常維護(hù)都應(yīng)符合細(xì)則的規(guī)定。
2 明確信息責(zé)任主體的職責(zé)權(quán)限
各信息責(zé)任主體應(yīng)當(dāng)按照特種設(shè)備數(shù)據(jù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)相應(yīng)的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)填報(bào)相關(guān)特種設(shè)備信息。特種設(shè)備的信息填報(bào)遵守“誰(shuí)填報(bào)、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。這些都要求特種設(shè)備信息化管理工作細(xì)則中應(yīng)明確所有涉及信息責(zé)任主體的權(quán)限分配和使用。
所有相關(guān)軟件系統(tǒng)必須具備權(quán)限配置功能。該權(quán)限配置功能應(yīng)滿足以下要求：能夠?qū)γ總€(gè)使用者配置一個(gè)唯一的登錄賬號(hào)；每個(gè)使用者可以修改自己的登錄密碼（首次進(jìn)入必須修改原始密碼）；軟件系統(tǒng)能夠記錄每個(gè)使用者的登錄信息。所有相關(guān)軟件系統(tǒng)的使用者必須使用本人的登錄賬號(hào)，在系統(tǒng)配置給本人的權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行操作。目前，在網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù)十分脆弱的環(huán)境下，建議使用密碼+電子密鑰的方式，增強(qiáng)系統(tǒng)安全和責(zé)任落實(shí)。
各信息責(zé)任主體必須至少明確特種設(shè)備信息管理人員及特種設(shè)備信息管理責(zé)任人各一名。檢驗(yàn)檢測(cè)人員亦屬于特種設(shè)備信息管理人員范疇。特種設(shè)備信息管理人員負(fù)責(zé)涉及特種設(shè)備安全監(jiān)察動(dòng)態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)的信息填報(bào)。特種設(shè)備信息管理責(zé)任人負(fù)責(zé)涉及特種設(shè)備安全監(jiān)察動(dòng)態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)的信息處理、交換、和日常維護(hù)等環(huán)節(jié)的相關(guān)工作。
3 明確特種設(shè)備相關(guān)信息填報(bào)內(nèi)容
《特種設(shè)備信息化工作管理規(guī)則》（TSG Z0002-2009）中規(guī)定了設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)和單位數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)設(shè)置的字段信息，但沒(méi)有對(duì)這些字段信息實(shí)施分類，全部登記在實(shí)際操作中難以操作，所以建議對(duì)特種設(shè)備相關(guān)信息進(jìn)行分類管理。特種設(shè)備相關(guān)信息分為關(guān)鍵項(xiàng)和一般項(xiàng)兩類，設(shè)備數(shù)據(jù)和單位數(shù)據(jù)的關(guān)鍵項(xiàng)數(shù)據(jù)內(nèi)容及要求見(jiàn)表1。其他《特種設(shè)備信息化工作管理規(guī)則》（TSG Z0002-2009）中規(guī)定的設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)和單位數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容為一般項(xiàng)。其他數(shù)據(jù)庫(kù)所涉及的信息分類隨著工作的開(kāi)展另行規(guī)定。
在新增設(shè)備操作過(guò)程中，關(guān)鍵項(xiàng)數(shù)據(jù)和設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須按要求填寫(xiě)齊全。設(shè)備和單位在新增時(shí)，一般項(xiàng)數(shù)據(jù)對(duì)設(shè)備或單位識(shí)別影響不大，且這些數(shù)據(jù)往往沒(méi)有采集到位，要求在這時(shí)就填全所有數(shù)據(jù)不太現(xiàn)實(shí)。一般項(xiàng)數(shù)據(jù)可以在以后的數(shù)據(jù)維護(hù)中進(jìn)行完善。對(duì)數(shù)據(jù)的填報(bào)、修改等操作必須有電子記錄。
4 明確信息處理、交換和
各信息責(zé)任主體在使用特種設(shè)備安全監(jiān)察動(dòng)態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)及相關(guān)系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)異常或異常數(shù)據(jù)時(shí)都應(yīng)及時(shí)上報(bào)給本單位的特種設(shè)備信息管理責(zé)任人，特種設(shè)備信息管理責(zé)任人應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，遇到重大問(wèn)題時(shí)應(yīng)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。特種設(shè)備信息管理責(zé)任人應(yīng)按照本單位信息化工作制度記錄問(wèn)題、處理方法和結(jié)果。
在不同系統(tǒng)間實(shí)施數(shù)據(jù)交換時(shí)，由于交換規(guī)則、網(wǎng)絡(luò)和硬件緣故，數(shù)據(jù)交換工作往往存在錯(cuò)誤，所以必須定期進(jìn)行檢查，定期檢查可細(xì)分到周、月、季度檢查項(xiàng)目和年度檢查。發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換規(guī)則存在問(wèn)題時(shí)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，查找問(wèn)題并解決。
特種設(shè)備信息內(nèi)容必須遵守國(guó)家相關(guān)規(guī)定，特種設(shè)備信息管理責(zé)任人根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)批示，各項(xiàng)信息，途徑必須滿足社會(huì)公眾的需要。
5 明確系統(tǒng)及數(shù)據(jù)日常維護(hù)工作
特種設(shè)備信息管理責(zé)任人應(yīng)定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤應(yīng)追蹤錯(cuò)誤數(shù)據(jù)來(lái)源，分析原因，確保新增數(shù)據(jù)符合要求，盡量完善歷史數(shù)據(jù)，并對(duì)處理方法和結(jié)果進(jìn)行記錄。要每個(gè)季度實(shí)施一次數(shù)據(jù)檢查操作，在年底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)前和下年度計(jì)劃導(dǎo)出前都要進(jìn)行一次數(shù)據(jù)大檢查，以確保數(shù)據(jù)真實(shí)性、有效性。
特種設(shè)備信息管理責(zé)任人應(yīng)定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，根據(jù)不同數(shù)據(jù)類別可以分為設(shè)備基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息每天備份和系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)每月備份。備份應(yīng)使用獨(dú)立于服務(wù)器的移動(dòng)硬盤(pán)或網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)方式進(jìn)行，特種設(shè)備信息管理責(zé)任人對(duì)備份數(shù)據(jù)的正確性和安全性負(fù)責(zé)。特種設(shè)備信息管理責(zé)任人應(yīng)定期對(duì)服務(wù)器進(jìn)行維護(hù)，保證服務(wù)器的正常運(yùn)行，其內(nèi)容應(yīng)包括：檢查服務(wù)器運(yùn)行狀態(tài)、檢查網(wǎng)絡(luò)設(shè)備工作狀態(tài)、檢查操作系統(tǒng)升級(jí)狀況、定期查殺病毒、定期檢查機(jī)房空調(diào)運(yùn)行是否正常和定期檢查機(jī)房電源供給情況。
6 明確監(jiān)督檢查方法
特種設(shè)備信息化管理工作細(xì)則中應(yīng)建立對(duì)特種設(shè)備信息化工作的監(jiān)督檢查機(jī)制，明確監(jiān)督檢查工作責(zé)任人員及監(jiān)督檢查工作方法。
篇10
[中圖分類號(hào)]G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2015）18-0-01
1 創(chuàng)新檔案管理的重要性
1.1 創(chuàng)新檔案管理是信息化時(shí)代檔案管理工作的要求
在信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)程序與網(wǎng)頁(yè)管理相結(jié)合，建立起電子文件自動(dòng)上傳程序，檔案資料實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)歸檔，使檔案管理工作更加高效快捷，減少人力及物力資源的浪費(fèi)，也方便檔案的查找。
1.2 創(chuàng)新檔案管理是信息化時(shí)代人們?cè)诰€工作與學(xué)習(xí)的要求
在信息化時(shí)代，檔案管理工作也要結(jié)合現(xiàn)代信息系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使人們能及時(shí)地獲取知識(shí)，查詢檔案資料。創(chuàng)新檔案管理方法不僅可以提高檔案管理工作的效率，也可以提高檔案服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)，采用數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行整理和分類，可以使資料的檢索和篩選更加方便快捷。創(chuàng)新檔案管理有利于滿足人們?cè)诰€工作和學(xué)習(xí)的要求。
2 信息化時(shí)代檔案管理工作創(chuàng)新的內(nèi)容
2.1 管理機(jī)制的全面性創(chuàng)新
創(chuàng)新管理機(jī)制是信息化對(duì)檔案管理工作提出的首要要求，相關(guān)工作人員必須掌握檔案管理工作的基本要求與方針，檔案管理部門(mén)必須提出規(guī)范性的檔案管理與監(jiān)管方式，克服傳統(tǒng)管理方式的弊端，建立起全面協(xié)調(diào)的互動(dòng)機(jī)制。
2.2 理論與模式的服務(wù)性創(chuàng)新
理論對(duì)實(shí)踐具有指導(dǎo)作用，因此，在全面創(chuàng)新檔案管理機(jī)制的同時(shí)，也要廣泛應(yīng)用現(xiàn)代科技，加強(qiáng)對(duì)檔案管理理論的研究，不斷創(chuàng)新檔案管理模式，用創(chuàng)新的理論指導(dǎo)實(shí)踐，促進(jìn)檔案管理工作有效開(kāi)展。
2.3 管理技術(shù)平臺(tái)的創(chuàng)新
積極建設(shè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)，建設(shè)現(xiàn)代技術(shù)創(chuàng)新管理技術(shù)平臺(tái)，提供一個(gè)開(kāi)放式與交互性并存的檔案服務(wù)平臺(tái)，簡(jiǎn)化工作流程，真正實(shí)現(xiàn)資源共享。
3 檔案管理存在的問(wèn)題
3.1 軟件通用性低
軟件通用性低主要表現(xiàn)在兩方面。首先，由于經(jīng)費(fèi)不足，大部分檔案機(jī)構(gòu)的計(jì)算機(jī)沒(méi)有統(tǒng)一型號(hào)，管理軟件間的銜接存在問(wèn)題；其次，就信息化發(fā)展總趨勢(shì)來(lái)說(shuō)，一些檔案管理系統(tǒng)不符合辦公自動(dòng)化及檔案一體化的需要，檔案資料無(wú)法順利共享，阻礙檔案信息管理工作的發(fā)展。
3.2 工作缺乏規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性
目前的檔案信息系統(tǒng)建設(shè)層次不一，降低管理工作的開(kāi)發(fā)性、共享性及規(guī)范性，不能滿足資料共享的需要。此外，由于檔案管理還未形成完整的信息化管理制度，檔案管理流程沒(méi)有按標(biāo)準(zhǔn)制度進(jìn)行，導(dǎo)致檔案管理工作具有一定的盲目性。
3.3 保密性和安全性低
電子化管理雖然方便快捷，但存在易被更改和損害的缺點(diǎn)。一些不法分子甚至?xí)肭止芾硐到y(tǒng)，刪除或竊取原始資料，造成檔案資料泄露。
3.4 管理人員素質(zhì)水平低
信息時(shí)代下，檔案管理人員不僅要具備專業(yè)的檔案資料管理知識(shí)，還要順應(yīng)時(shí)展，具備一定的信息素質(zhì)。但目前，具備這兩種素質(zhì)的復(fù)合人才十分有限，某些檔案管理人員無(wú)法適應(yīng)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)的工作環(huán)境，降低檔案管理的有效性。
4 創(chuàng)新檔案管理的策略
4.1 確保檔案資源共享
由于我國(guó)檔案資料管理標(biāo)準(zhǔn)化不一致，在管理檔案時(shí)，軟件使用比較混亂，各部門(mén)的檔案資料沒(méi)有做到互通，導(dǎo)致檔案資源無(wú)法順利共享。因此，檔案管理人員要規(guī)范檔案管理的范圍及內(nèi)容，對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，建立起信息資源共享的良好渠道。
4.2 變革管理體制
檔案管理系統(tǒng)存在檔案使用不便及管理力度不足等問(wèn)題，這主要是由管理系統(tǒng)建設(shè)分散和軟硬件選取不一致等原因造成的。因此，相關(guān)管理人員要對(duì)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，建立規(guī)范的軟硬件選擇標(biāo)準(zhǔn)，確保信息能自動(dòng)、統(tǒng)一地納入系統(tǒng)化管理中。
4.3 創(chuàng)新數(shù)據(jù)庫(kù)
檔案信息管理系統(tǒng)只有依靠數(shù)據(jù)庫(kù)才能加快由紙質(zhì)檔案到電子檔案的過(guò)渡，而作為檔案信息管理的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展也是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工程。因此，應(yīng)遵循由低級(jí)向高級(jí)過(guò)渡的原則，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的目標(biāo)，同時(shí)還要協(xié)調(diào)好信息技術(shù)與檔案管理的合作，使目錄庫(kù)與綜合數(shù)據(jù)庫(kù)相結(jié)合，建立起一個(gè)網(wǎng)絡(luò)分布式、開(kāi)放式的數(shù)據(jù)庫(kù)，提高檔案管理的效率和質(zhì)量。
4.4 提高管理人員素質(zhì)
首先，檔案管理人員要具備較高的職業(yè)道德及高度的責(zé)任心與職業(yè)素養(yǎng)，要熱愛(ài)自己的職業(yè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題并及時(shí)有效地解決，恪盡職守，緊跟時(shí)展的步伐。檔案管理人員還要具備集體主義精神，當(dāng)個(gè)人利益與集體利益發(fā)生沖突時(shí)，要堅(jiān)決維護(hù)集體的利益。其次，檔案管理人員要加強(qiáng)自身知識(shí)儲(chǔ)備，明確職業(yè)需求，不斷完善自己的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備，培養(yǎng)自身的信息素質(zhì)。在現(xiàn)代檔案管理中，檔案管理人員還要綜合分析和加工獲取的信息，使之滿足社會(huì)需求。最后，檔案管理人員要富有創(chuàng)新思維，學(xué)會(huì)獨(dú)立思考。獨(dú)立思考可以使檔案管理人員主動(dòng)參與到管理工作中去，還能培養(yǎng)其創(chuàng)新思維。
5 結(jié) 語(yǔ)
篇11
一“、大數(shù)據(jù)”時(shí)代的含義
最近幾年，大數(shù)據(jù)各個(gè)詞匯被人們用越來(lái)越高的頻率所提及，但是這個(gè)詞仍然沒(méi)有非常官方的釋義，可是總之，“大數(shù)據(jù)”就是被用來(lái)形容因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的產(chǎn)生發(fā)展和不斷普及而出現(xiàn)的信息大爆炸的狀態(tài)下出現(xiàn)的巨大數(shù)據(jù)的時(shí)代的到來(lái)。目前，“大數(shù)據(jù)”這一詞匯已經(jīng)遍布人類生活的各個(gè)方面，它曾出現(xiàn)在各大新聞媒體雜志的主題和封面專欄中，也現(xiàn)身于國(guó)內(nèi)外各大主流新聞網(wǎng)站中，還出現(xiàn)在各類主題會(huì)議等等場(chǎng)合。大數(shù)據(jù)時(shí)代擁有以下幾個(gè)主要特點(diǎn)：首先，大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息量必然是巨大的。其次，隨著多媒體的發(fā)展，數(shù)據(jù)存在方式和種類也不斷增多，比如說(shuō)文字、圖片、影像資料等等。再次，正因?yàn)閿?shù)據(jù)量之多，種類之廣，就意味著在龐大的數(shù)據(jù)中僅有少部分信息和數(shù)據(jù)是擁有一定價(jià)值的。打個(gè)比方，現(xiàn)代信息數(shù)據(jù)之龐大可以看成是廣闊無(wú)邊的大海，沒(méi)有辦法數(shù)得清數(shù)據(jù)和信息到底有多少就如同沒(méi)有辦法數(shù)得清大海中到底有多少滴海水，有多少粒沙子一樣。而真正于我們有用的信息，就好像大海中的一粒沙。最后，數(shù)據(jù)和信息的更新速度很快，由于信息數(shù)據(jù)的數(shù)量之龐大，有效信息比例之小，而信息的更新?lián)Q代之快，就需要我們提升處理信息和數(shù)據(jù)的速度，以便能夠及時(shí)得到為我有用的信息和數(shù)據(jù)。
二、高校學(xué)生管理工作信息化建設(shè)現(xiàn)狀
（一）管理思想沒(méi)有跟上時(shí)展
目前仍然存在有高校在學(xué)生管理工作中缺乏信息化的意識(shí)和想法，沒(méi)有辦法把握信息時(shí)代大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和要求。盡管有學(xué)校在學(xué)生管理工作中引入了信息化的概念，但仍然沒(méi)有達(dá)到科學(xué)有效的管理局面，都是在缺乏理性認(rèn)知的情況下盲目的，緩慢的摸索，這樣的學(xué)生管理信息化工作開(kāi)展起來(lái)就會(huì)比較緩慢，效果不顯著。
（二）學(xué)生管理方式老舊，信息化程度低
現(xiàn)在依然有很多高校在學(xué)生檔案、學(xué)籍信息、學(xué)生黨團(tuán)資料、獎(jiǎng)助學(xué)金記錄等方面仍然使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)版加文件夾的存檔方式。這種傳統(tǒng)的學(xué)生基本信息的存儲(chǔ)方式隨著我們國(guó)家高等學(xué)校招生數(shù)量的不斷擴(kuò)大，越來(lái)越快速地暴露出了它的很多弊端。比如隨著需要管理的學(xué)生數(shù)量逐年增加，學(xué)生管理部門(mén)需要存儲(chǔ)的信息數(shù)據(jù)也就越來(lái)越多，而傳統(tǒng)紙質(zhì)版的存儲(chǔ)方式會(huì)占據(jù)大量的辦公空間，影響工作的正常進(jìn)行。并且傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式也會(huì)隨時(shí)有學(xué)生信息丟失又沒(méi)有備份的尷尬情況。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代高校學(xué)生管理工作信息化建議
首先，各個(gè)高校的學(xué)生管理工作部門(mén)應(yīng)該強(qiáng)化自身在信息時(shí)代的大數(shù)據(jù)理念。這種理念的樹(shù)立和提升主要在于學(xué)校相關(guān)部門(mén)能夠?qū)π畔?shù)據(jù)擁有靈敏的嗅覺(jué)，能做到積極、快速和高效的數(shù)據(jù)收集和分析。比如說(shuō)，為了更加順利有效地開(kāi)展各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)和學(xué)生工作，就可以利用校園網(wǎng)絡(luò)分析整理學(xué)生們?cè)谛@網(wǎng)中登陸網(wǎng)頁(yè)的情況，通過(guò)這一數(shù)據(jù)得出學(xué)生們大多數(shù)的關(guān)注內(nèi)容，并利用這一信息幫助有關(guān)學(xué)校部門(mén)開(kāi)展學(xué)生活動(dòng)和學(xué)生工作。其次，高校需要在大數(shù)據(jù)分析方面培養(yǎng)專業(yè)人才。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，社會(huì)和我們高校所需要的人才自然是應(yīng)該具備有信息和數(shù)據(jù)整理分析能力的新型人才。通過(guò)對(duì)青年學(xué)生管理工作相關(guān)的教師的集中培訓(xùn)，有條件的也可以直接引進(jìn)優(yōu)秀的有信息數(shù)據(jù)處理能力的團(tuán)隊(duì)。有了新的力量的注入，高校學(xué)生管理工作的信息化進(jìn)程必然會(huì)加快步伐。最后，高校還需要加強(qiáng)數(shù)據(jù)安全保障制度的建立。因?yàn)樵诶么髷?shù)據(jù)的保存和查詢?yōu)槲覀儗W(xué)生管理工作提供了便利的同時(shí)，數(shù)據(jù)的安全就成為了我們必須要考慮的一個(gè)問(wèn)題。之所以說(shuō)要建立安全保障的制度，是因?yàn)楸Ｕ蠈W(xué)生信息的安全和完整不但是需要有一個(gè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)，而且還需要有一個(gè)優(yōu)良的管理制度作為高校學(xué)生管理工作信息化的有力保障。當(dāng)代高校是為祖國(guó)培養(yǎng)優(yōu)秀接班人和中國(guó)特色社會(huì)主義建設(shè)的可靠力量的神圣的地方，因此我們更應(yīng)該重視在大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)的今天加強(qiáng)學(xué)生管理工作的科學(xué)化和信息化。保障學(xué)生在校期間的信息安全，也是幫助和指導(dǎo)學(xué)生以積極的狀態(tài)進(jìn)入社會(huì)貢獻(xiàn)他們力量的必要后勤保障。
參考文獻(xiàn)：
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篇12
1.2 檔案管理部門(mén)的自身定位產(chǎn)生偏差
現(xiàn)代企事業(yè)單位特別是大型科研與機(jī)械制造單位，已把縮短產(chǎn)品的研制與生產(chǎn)周期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本作為其根本目的。現(xiàn)在進(jìn)行的信息化工程更是為這些根本目的所服務(wù)的。檔案管理部門(mén)如果還把自己的職責(zé)定位于管好歸檔紙質(zhì)文件、完成下發(fā)工作、更改到位等傳統(tǒng)意義上的檔案管理工作，不參與到產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與生產(chǎn)流程中去，不用信息化的手段從產(chǎn)品的源頭開(kāi)始介入管理，不把自身的職責(zé)與單位的根本目的所相關(guān)聯(lián)，那檔案管理部門(mén)的地位從何而提高，價(jià)值從何而體現(xiàn)。
1.3 檔案管理部門(mén)的創(chuàng)新力與改革意識(shí)不強(qiáng)
檔案管理部門(mén)在思想上總是認(rèn)為檔案工作是一項(xiàng)附屬工作，按照現(xiàn)有的流程進(jìn)行就完全可以管好現(xiàn)有的檔案。更有些檔案工作人員還抱有不求有功但求無(wú)過(guò)的心里，缺乏創(chuàng)新意識(shí)與自強(qiáng)精神，無(wú)意對(duì)現(xiàn)有的工作流程進(jìn)行實(shí)質(zhì)性的改革。
1.4 檔案管理部門(mén)工作的主動(dòng)性不強(qiáng)
現(xiàn)階段，一些檔案管理部門(mén)的檔案工作還處于被動(dòng)式服務(wù)狀態(tài)，工作總是在“等”的階段，有了任務(wù)再去執(zhí)行。服務(wù)手段嚴(yán)重滯后，影響了檔案服務(wù)功能的發(fā)揮，以致使檔案信息資源無(wú)法得到充分的利用。
2 檔案管理部門(mén)如何應(yīng)對(duì)問(wèn)題與自身改革
2.1 檔案管理部門(mén)在單位中的定位
檔案管理部門(mén)在各單位信息化過(guò)程中自身定位的正確與否，將決定了檔案管理部門(mén)在以后各單位中所處于的地位和影響力。目前各單位大力開(kāi)展的信息化工程目的是為了為縮短研制與生產(chǎn)周期、提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本這一各單位發(fā)展的根本目的而服務(wù)的。檔案管理部門(mén)在信息化過(guò)程中應(yīng)緊密結(jié)合這一根本目的，利用自身信息資源豐富的優(yōu)勢(shì)，為這一根本目的做好信息資源上的支持工作，加快產(chǎn)品的研制與生產(chǎn)周期、提高產(chǎn)品質(zhì)量。使自身的命運(yùn)與產(chǎn)品的命運(yùn)緊密相聯(lián)，成為產(chǎn)品從研制到生產(chǎn)，再到交付過(guò)程中不可或缺的重要支撐部門(mén)之一。只有這樣檔案管理部門(mén)才能在以后各單位發(fā)展過(guò)程中提高自身的地位。
2.2 檔案工作人員思想意識(shí)的改變
思想意識(shí)即觀念，是人的頭腦對(duì)于客觀物質(zhì)世界的反映，是感覺(jué)、思維等各種心理過(guò)程的總和。檔案工作人員思想意識(shí)上能否改變，將很大程度上決定檔案工作能否有改革與創(chuàng)新。現(xiàn)在，檔案工作人員急劇面對(duì)著思想觀念上的改變與服務(wù)意識(shí)上的創(chuàng)新。
2.2.1 檔案工作人員在思想觀念上的改變
檔案工作者在信息化的大背景下，行駛的將是一條前人從來(lái)沒(méi)有走過(guò)的道路。如果檔案工作人員還沉寂在以前的思維模式當(dāng)中，片面的強(qiáng)調(diào)原則，習(xí)慣于按現(xiàn)有的流程辦事，在思想上患得患失，工作上縮手縮腳，抱著不求有功但求無(wú)過(guò)的心理。不愿去改革，不想去創(chuàng)新；或者總是片面的強(qiáng)調(diào)繼承，對(duì)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)做法、流程一味的照搬照抄，從不用辯證的觀點(diǎn)去分析以前的經(jīng)驗(yàn)、做法、流程在現(xiàn)階段是否還是正確的，有用的。從而導(dǎo)致工作上墨守成規(guī)，按照現(xiàn)有的流程一步一步的進(jìn)行，無(wú)法去創(chuàng)新、改革。信息化時(shí)代的檔案工作人員應(yīng)“跳出檔案來(lái)看檔案”，檔案工作人員唯有解放思想，更新觀念，大膽嘗試，用于創(chuàng)新，才能在信息化大道上探索前進(jìn)。
當(dāng)今，全行業(yè)在廣泛的進(jìn)行著信息化工作與數(shù)字檔案館建設(shè)工作，在這兩項(xiàng)工作中，要清楚的認(rèn)識(shí)到設(shè)備將是其基礎(chǔ)，人員將是決定因素。因此，能否培養(yǎng)與留住一批檔案信息化建設(shè)人才，建立一支懂技術(shù)、懂管理、高效率、快反應(yīng)、結(jié)構(gòu)合理的檔案信息化建設(shè)隊(duì)伍成為了重中之重。對(duì)于這些人員不但要在政策上對(duì)其傾斜，還應(yīng)該對(duì)其加大計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息管理知識(shí)、法律與安全知識(shí)等方面的培訓(xùn)。只有這樣檔案信息化工作才能飛速的發(fā)展。
2.2.2 檔案工作人員在服務(wù)意識(shí)上的創(chuàng)新
檔案工作人員在服務(wù)意識(shí)上也面臨著改變。首先，檔案工作人員的服務(wù)意識(shí)要加以強(qiáng)化，變被動(dòng)式服務(wù)為主動(dòng)式服務(wù)，從等著別人來(lái)查到主動(dòng)提供。從只提供基礎(chǔ)檔案，上升到提供編研后深層次的檔案信息。只有這樣檔案服務(wù)才能得以體現(xiàn)，檔案服務(wù)的認(rèn)知度才能得以提高，檔案管理部門(mén)的服務(wù)功能才能被認(rèn)可。
其次，檔案工作人員的服務(wù)觀念要加以改變。檔案工作人員應(yīng)具有全過(guò)程服務(wù)意識(shí)。在各類文件的形成初期，檔案工作人員就應(yīng)該介入進(jìn)去。特別是對(duì)重大的固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目，檔案工作人員就應(yīng)該從合同的簽定、設(shè)備的開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、正式付款、國(guó)家對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收合格，以及以后的設(shè)備檢修；基建項(xiàng)目從設(shè)計(jì)到驗(yàn)收全過(guò)程的參與其中，做到前端介入，過(guò)程跟蹤。
2.3 檔案管理部門(mén)服務(wù)手段的創(chuàng)新
檔案工作服務(wù)機(jī)制只有不斷創(chuàng)新，檔案工作才能生機(jī)勃勃，檔案部門(mén)的服務(wù)水平，才能隨著形勢(shì)及任務(wù)的變化發(fā)展得到不斷提高。當(dāng)前，檔案服務(wù)機(jī)制的不斷創(chuàng)新和改革，應(yīng)為領(lǐng)導(dǎo)決策，為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和各部門(mén)工作提供服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案工作服務(wù)由被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變，由一般服務(wù)向深層次服務(wù)轉(zhuǎn)變，把檔案實(shí)體的靜態(tài)管理轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案信息動(dòng)態(tài)管理。檔案工作人員參與到型號(hào)線中去，參加型號(hào)線例會(huì)。在型號(hào)現(xiàn)例會(huì)中可以更方便的與各部門(mén)人員進(jìn)行交流，聽(tīng)取別人的意見(jiàn)，提出檔案部門(mén)的建議，并且可以與各個(gè)部門(mén)進(jìn)行工作上的協(xié)調(diào)。這樣不僅能第一時(shí)間得到型號(hào)和各部門(mén)的需求信息，為檔案部門(mén)主動(dòng)式服務(wù)占得先機(jī)；還能使各部門(mén)對(duì)檔案部門(mén)加以重視，從而提高檔案部門(mén)的地位。
2.4 檔案管理部門(mén)管理手段的創(chuàng)新
篇13
醫(yī)院檔案采用信息化管理的前提條件是需要配備開(kāi)放式電腦查詢檢索系統(tǒng)，并進(jìn)行醫(yī)院局域網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，以向使用者提供便利、快捷的檔案信息服務(wù)；在采用信息化管理檔案的過(guò)程中，要根據(jù)用戶對(duì)檔案的要求，建立系統(tǒng)完整的檔案用戶信息庫(kù)，并及時(shí)分析了解用戶的需求，適時(shí)改變檔案工作，以提高檔案的利用率。
二、 醫(yī)院檔案信息化管理工作的重要性
1.整體上提升檔案的管理水平
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用已非常普及，網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展帶給人們更多的保存資料的方法，傳統(tǒng)的檔案的管理方式已不適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展了，在檔案的管理方式上也急需創(chuàng)新，改善傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的管理方法已成為當(dāng)務(wù)之急。
在很多的醫(yī)院的檔案的管理工作還比較落后，這也嚴(yán)重制約了檔案資料的查找檢索，為此，醫(yī)院檔案管理人員需要不斷更新管理意識(shí)，結(jié)合當(dāng)前的計(jì)算機(jī)信息化的形式，實(shí)現(xiàn)管理工作的現(xiàn)代化。不僅可以讓檔案資料實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上的共享，還可以提高工作效率，從根本上提高檔案的管理水平。
2.確保醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
隨著時(shí)代的發(fā)展，醫(yī)院檔案信息化管理是發(fā)展醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的必然要求，在醫(yī)院的信息化管理中，辦公自動(dòng)化的應(yīng)用，電子病歷的廣泛使用，可以有效促進(jìn)醫(yī)院的信息化建設(shè)和規(guī)范化管理；雖然傳統(tǒng)的紙質(zhì)化的檔案也能為醫(yī)務(wù)人員提供資料，但是在查找和檢索的過(guò)程中比較麻煩，而電子檔案不僅查閱方便，而且能為廣大醫(yī)務(wù)人員提供豐富、詳實(shí)的信息資源，為醫(yī)務(wù)工作者提供高效、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，可以大大提高工作效率，為醫(yī)療事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
三、 醫(yī)院檔案信息化管理需要解決的問(wèn)題
1.對(duì)檔案管理信息化的重視程度不夠
在檔案管理信息化工作的建設(shè)中，醫(yī)院從最簡(jiǎn)單的管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)到完善的醫(yī)院信息系統(tǒng)、各功能科的信息系統(tǒng)到辦公自動(dòng)化和局域網(wǎng)管理等，都在運(yùn)用信息化管理，可是仍有一些醫(yī)院的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此認(rèn)識(shí)不深刻，沒(méi)有將檔案信息化管理放在重要的位置，存在重視程度不夠的問(wèn)題。
領(lǐng)導(dǎo)不重視，相應(yīng)地在資金的投入上也就不到位，可是信息化管理的硬件平臺(tái)和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)置等都需要資金的支持，另外，計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等設(shè)備也要作為配套設(shè)施投入也需要大量的資金，這些在一定程度上也制約了信息化工作的進(jìn)行。
2.檔案管理人員的素質(zhì)有待提高
檔案信息化管理要求工作人員要有相適應(yīng)的熟練的計(jì)算機(jī)操作技能，而醫(yī)院現(xiàn)有的檔案管理人員年齡偏大，知識(shí)結(jié)構(gòu)比較單一，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能力方面知識(shí)欠缺，而且學(xué)習(xí)的積極性不高。而醫(yī)院的檔案管理需要的是那種既懂檔案管理知識(shí)，又對(duì)計(jì)算機(jī)操作熟悉，還懂一些衛(wèi)生管理方面知識(shí)的復(fù)合型人才，可是這樣的人才面對(duì)醫(yī)院的待遇又難以留住。因此，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要想方設(shè)法來(lái)提高檔案管理人員的素質(zhì)，可以通過(guò)招聘或是培訓(xùn)年輕的人才來(lái)參與檔案的管理工作，使醫(yī)療行業(yè)的檔案管理水平能與時(shí)俱進(jìn)。
四、改進(jìn)醫(yī)院檔案管理的措施
1.領(lǐng)導(dǎo)重視健全檔案管理制度
對(duì)于醫(yī)院的信息化檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)必須重視，只有領(lǐng)導(dǎo)重視，才能在軟硬件建設(shè)、資金投入上亮綠燈，檔案管理工作的信息化才能順利展開(kāi)。因此，領(lǐng)導(dǎo)要從思想上重視醫(yī)院的信息化檔案管理工作。
檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅認(rèn)真的工作，在醫(yī)院的檔案管理中要做到有法可依，有法必依。檔案管理人員要參考《醫(yī)院衛(wèi)生檔案管理辦法》和《檔案法》的要求對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范管理，并結(jié)合本單位的實(shí)際工作，做到檔案的歸檔、保管、借閱、移交、保密、銷毀等各項(xiàng)工作要有法可依，逐步完善各項(xiàng)規(guī)章制度。一項(xiàng)管理工作必須有制度的約束才能真正地進(jìn)行下去，檔案的信息化管理更是將檔案的管理工作上升了一個(gè)臺(tái)階，為了保證檔案管理工作的健康、持續(xù)發(fā)展，必須將檔案管理工作納入制度化。
