引論：我們?yōu)槟砹?3篇財(cái)務(wù)檔案管理要求范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
一、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)內(nèi)部控制中的重要性
高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)核算過(guò)程中產(chǎn)生和接收的會(huì)計(jì)資料，包括各種圖表形式、文字形式的資料，能夠有效反映高校的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。1.高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案在內(nèi)控過(guò)程中的重要性。內(nèi)部控制建設(shè)在高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中具有非常重要的作用，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案在高校的內(nèi)部控制建設(shè)中也發(fā)揮著非常重要的作用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案本身形成的過(guò)程就能夠有效體現(xiàn)內(nèi)部控制，財(cái)務(wù)檔案客觀記錄了高校財(cái)務(wù)管理等各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，全面覆蓋了各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過(guò)程，無(wú)論是預(yù)算管理、事中核算還是事后的決算、對(duì)賬，記錄都非常詳細(xì)，并且檔案具有嚴(yán)肅性和真實(shí)性，不能篡改。因此，會(huì)計(jì)檔案形成過(guò)程的本身就體現(xiàn)了內(nèi)部控制的過(guò)程。2.高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理體現(xiàn)了內(nèi)部控制的原則。高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中體現(xiàn)了內(nèi)部控制的原則，行政事業(yè)單位響應(yīng)國(guó)家財(cái)務(wù)部門的號(hào)召，注重內(nèi)部控制，在實(shí)施內(nèi)部控制的過(guò)程中要遵循重要性、適應(yīng)性、全面性和制衡性的原則。因此，在具體的內(nèi)部控制實(shí)施過(guò)程中，要對(duì)所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行全面的控制。同時(shí)，要記載各種具有保存價(jià)值的圖表、文字等會(huì)計(jì)資料，這凸顯了全面性和重要性的原則。在不同的社會(huì)背景下，高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理要采用不同的方法和模式，例如，在當(dāng)前信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理也出現(xiàn)了一定的改變，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的記載方式也更加先進(jìn)和科學(xué)，這就體現(xiàn)了內(nèi)部控制的適應(yīng)性原則。3.內(nèi)部控制方法指導(dǎo)高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理。內(nèi)部控制方法中對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制做出了明確的規(guī)定，指出行政事業(yè)單位要建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，建設(shè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，不斷提升相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)水平和工作技能，落實(shí)會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制度，并對(duì)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作做出規(guī)范，重視會(huì)計(jì)檔案管理工作，并對(duì)會(huì)計(jì)憑證處理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告處理以及會(huì)計(jì)賬簿處理程序做出了明確的規(guī)定。高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理本身就是內(nèi)部控制的一種重要途徑和方法，這就要求檔案管理要確保質(zhì)量，保障所有的會(huì)計(jì)資料都是準(zhǔn)確和客觀的，這樣才能真正落實(shí)高校的內(nèi)部控制。因此，高校內(nèi)部控制的方法對(duì)高校的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理有重要的指導(dǎo)作用，能夠?yàn)楦咝５呢?cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理提供重要的方向和有效的手段。
二、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)控存在的不足
1.沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)到高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的功能。高校的財(cái)務(wù)部門在高校中具有非常重要的地位，可以說(shuō)高校所有重要功能的體現(xiàn)都離不開財(cái)務(wù)部門，無(wú)論是科學(xué)研究還是人才培養(yǎng)過(guò)程中，財(cái)務(wù)部門都發(fā)揮著非常重要的服務(wù)作用，是高校的核心部門之一。但是，從實(shí)際的情況來(lái)看，大部分的高校財(cái)務(wù)人員都將工作重點(diǎn)放在和財(cái)務(wù)相關(guān)的工作上，包括財(cái)務(wù)預(yù)算、核算和決算等，但是卻沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的認(rèn)知程度不夠，這樣就導(dǎo)致在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中投入的精力和時(shí)間比較少，沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行有效的管理，領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)的檔案管理人員的檔案管理意識(shí)比較薄弱，這和高校的內(nèi)部控制建設(shè)的要求不相符合。2.高校會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)有待升級(jí)。近年來(lái)，隨著我國(guó)高等教育的普及化，導(dǎo)致很多高校都在不斷擴(kuò)招，學(xué)生數(shù)量越來(lái)越多，高校的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也越來(lái)越多樣化。所以，會(huì)計(jì)檔案的資源信息也在日漸增多。當(dāng)前，高校的會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)主要是針對(duì)以紙質(zhì)為載體的檔案信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，這種落后的會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)凸顯出很多的問(wèn)題和不足，無(wú)法對(duì)海量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)行處理。近年來(lái)，內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)也在不斷進(jìn)步，財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)也正朝著電子化建設(shè)的方向發(fā)展，由于信息技術(shù)的介入，導(dǎo)致檔案信息的儲(chǔ)存介質(zhì)也變得更加多樣化，而當(dāng)前高校使用的會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)和其他部門的信息化管理系統(tǒng)還很難實(shí)現(xiàn)兼容，存在著信息孤島和兼容性的問(wèn)題。不僅如此，高校會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)在電子存儲(chǔ)方面還具有一定的提升空間，在對(duì)紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行存檔時(shí)雖然比較穩(wěn)定，但是，對(duì)于紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的利用和查詢具有較大的難度。內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)工作需要查詢大量的賬目，當(dāng)前的高校會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)還很難實(shí)現(xiàn)，這就要求要采用電子查詢系統(tǒng)，發(fā)揮電子查詢系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢(shì)來(lái)快速檢索大量賬目，同時(shí)還可以調(diào)取打印已經(jīng)成像的原始憑據(jù)，并且對(duì)于電子檔案還能夠進(jìn)行加密，能夠確保電子檔案的真實(shí)性和可靠性，這就要求會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)要及時(shí)升級(jí)。3.高校會(huì)計(jì)檔案管理缺乏健全的制度。當(dāng)前，大部分的高校會(huì)計(jì)檔案管理都?xì)w于獨(dú)立的檔案管理部門，但是，由于會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)管理人員的專業(yè)性要求比較高，所以檔案部門對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理只是流于形式，真正來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理的還是財(cái)務(wù)人員。財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理時(shí)，一般是以我國(guó)的會(huì)計(jì)檔案管理法來(lái)開展工作，高校自行制定的會(huì)計(jì)檔案管理的制度比較少，這就導(dǎo)致了高校會(huì)計(jì)檔案管理缺乏健全的制度的情況。高校的財(cái)務(wù)工作具有特殊性，并非是純粹的行政性也不是盈利性，所以，高校的會(huì)計(jì)檔案管理在實(shí)際的工作中，不知道是按照行政會(huì)計(jì)來(lái)執(zhí)行還是按照企業(yè)會(huì)計(jì)來(lái)執(zhí)行，陷入了兩難的境地。由于高校財(cái)務(wù)檔案管理的特殊性，導(dǎo)致高校對(duì)會(huì)計(jì)檔案的存檔內(nèi)容以及檔案的保存標(biāo)準(zhǔn)都做出了獨(dú)立的規(guī)定，而很多高校并沒(méi)有結(jié)合自身發(fā)展的具體情況，來(lái)制定健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的制度，最終導(dǎo)致了會(huì)計(jì)檔案管理出現(xiàn)各種問(wèn)題。4.高校會(huì)計(jì)檔案管理人員的管理水平有待提升。高校會(huì)計(jì)檔案管理對(duì)管理人員的專業(yè)化水平要求比較高，但是，從實(shí)際的情況來(lái)看，部分高校財(cái)務(wù)部門并沒(méi)有專業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理人員，并且也只有極少數(shù)的高校在財(cái)務(wù)部門設(shè)置了獨(dú)立的檔案管理科室，和其他的業(yè)務(wù)科室相比，會(huì)計(jì)檔案管理受到的重視不夠，缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理人員，很多都是勤工助學(xué)的人員或者是其他部門的人員來(lái)兼職，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案管理的專業(yè)化水平比較低。近年來(lái)，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理也朝著數(shù)字化的方向發(fā)展，這就對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理人員的信息化水平提出了更高的要求。但是，由于會(huì)計(jì)檔案管理人員的專業(yè)化水平比較低，導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案的信息化建設(shè)和數(shù)字化管理難以實(shí)現(xiàn)，不符合內(nèi)部控制建設(shè)的要求。
三、高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)控制度建設(shè)
1.重視會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)控建設(shè)。高校要對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)控建設(shè)給予高度重視，深刻認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制貫徹在會(huì)計(jì)檔案管理全過(guò)程的重要性和必要性，重視預(yù)算管理，并在預(yù)算管理的過(guò)程中做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算，結(jié)合高校往年的情況以及當(dāng)年的工作計(jì)劃和活動(dòng)計(jì)劃來(lái)做好預(yù)算。在分配經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，一定要將會(huì)計(jì)檔案管理中的各項(xiàng)必要的支出都充分考慮進(jìn)去，對(duì)于系統(tǒng)維護(hù)、設(shè)備添置以及平臺(tái)建設(shè)等各項(xiàng)工作都要做好充足的預(yù)算，確保基本建設(shè)有充足的經(jīng)費(fèi)，建立經(jīng)費(fèi)內(nèi)部控制的有效機(jī)制。制定會(huì)計(jì)控制內(nèi)控的規(guī)范，并建立健全的會(huì)計(jì)檔案管理制度，以制度為導(dǎo)向，讓各項(xiàng)檔案管理的相關(guān)業(yè)務(wù)都能夠有章可循。高?？梢越Y(jié)合最新的會(huì)計(jì)檔案管理辦法來(lái)制定會(huì)計(jì)檔案管理制度和辦法，同時(shí)，也要結(jié)合高校的實(shí)際情況來(lái)進(jìn)行調(diào)整，詳細(xì)規(guī)定會(huì)計(jì)檔案的入冊(cè)、登記、保管和交接等一系列的工作，形成系統(tǒng)、規(guī)范工作流程，通過(guò)有效的會(huì)計(jì)檔案管理機(jī)制來(lái)促進(jìn)會(huì)計(jì)檔案管理工作的科學(xué)性和有效性。2.會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)現(xiàn)專人專管。高校會(huì)計(jì)檔案管理的專業(yè)性比較強(qiáng)，因此，應(yīng)該由專門的人員來(lái)進(jìn)行專業(yè)管理。高校要對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理實(shí)施專人專管的制度。在實(shí)際工作中，可以由業(yè)務(wù)科室的工作人員來(lái)做好會(huì)計(jì)檔案的收集和整理工作，然后由專業(yè)的會(huì)計(jì)檔案管理人員來(lái)審核業(yè)務(wù)科室提交的原始數(shù)據(jù)，將符合要求的會(huì)計(jì)檔案入冊(cè)并進(jìn)行裝訂。裝訂之后進(jìn)行歸檔，歸檔也應(yīng)該由專業(yè)的人員來(lái)進(jìn)行專管，各個(gè)環(huán)節(jié)的專業(yè)管理人員要做好交接工作，交接完之后才能進(jìn)行下一個(gè)流程。在會(huì)計(jì)檔案的專人專管過(guò)程中，一定要充分結(jié)合會(huì)計(jì)檔案的管理制度來(lái)完成對(duì)應(yīng)的工作，對(duì)于會(huì)計(jì)檔案的管理要制定崗位責(zé)任制，對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)的檔案管理人員的工作職責(zé)和工作要求都做出明確的規(guī)定。為了取得更好的效果，可以建立考核機(jī)制，通過(guò)獎(jiǎng)懲制度來(lái)調(diào)動(dòng)會(huì)計(jì)檔案人員的工作積極性和崗位責(zé)任意識(shí)，從而高質(zhì)完成對(duì)應(yīng)的工作。3.做好會(huì)計(jì)檔案管理的組織建設(shè)。高校會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)部建設(shè)離不開好的組織建設(shè)，在會(huì)計(jì)檔案管理的過(guò)程中，如果管理的層級(jí)比較多，那么將會(huì)導(dǎo)致管理的力量分散，會(huì)嚴(yán)重影響管理的效果。當(dāng)前，高校會(huì)計(jì)檔案在管理過(guò)程中，檔案職能在業(yè)務(wù)科室，在管理過(guò)程以及傳達(dá)指令時(shí)要經(jīng)過(guò)科室來(lái)進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)，這樣就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)檔案管理的執(zhí)行力比較分散。內(nèi)部控制制度具有制衡性的特點(diǎn)，要按照制衡性的原則來(lái)進(jìn)行管理，而會(huì)計(jì)檔案的管理當(dāng)前功能不獨(dú)立，沒(méi)有形成平等的關(guān)系，這樣業(yè)務(wù)科室容易對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理職能造成一定的影響，使得會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息很難客觀記錄下來(lái)，影響了會(huì)計(jì)檔案的真實(shí)性和可靠性。針對(duì)這種情況，就要求高校會(huì)計(jì)檔案要獨(dú)立設(shè)置科室，由會(huì)計(jì)管理部門直接領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)計(jì)檔案管理功能科室應(yīng)該和預(yù)決算功能科室、會(huì)計(jì)核算功能科室、收費(fèi)功能科室以及資金管理功能科室等形成平等的關(guān)系，相互之間能夠平等制衡。4.以內(nèi)部控制原則來(lái)規(guī)范會(huì)計(jì)檔案管理。在高校的會(huì)計(jì)檔案管理過(guò)程中，一定要嚴(yán)格按照內(nèi)部控制的原則來(lái)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理進(jìn)行規(guī)范，尤其是要針對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管和查閱做好規(guī)范。高校要建立專門的會(huì)計(jì)檔案管理科室，并選擇2～3人來(lái)做好會(huì)計(jì)檔案管理的專職工作，會(huì)計(jì)檔案保存和查詢有專門的人員負(fù)責(zé)，建立臺(tái)賬，會(huì)計(jì)檔案的查閱都要做好登記備案，建立對(duì)應(yīng)的臺(tái)賬和查閱制度流程，想要查賬要先提交申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)管理部門的人員簽字之后才能查賬，并且只能在檔案室查賬和拍照，以此來(lái)確保會(huì)計(jì)檔案的安全性。如果有一些特殊的用途和原因一定要外借的，一定要經(jīng)過(guò)內(nèi)部授權(quán)審批才能執(zhí)行，會(huì)計(jì)管理相關(guān)的負(fù)責(zé)人同樣需要簽字，并且要約定好歸還的時(shí)間，使用完之后一定要及時(shí)歸還。會(huì)計(jì)檔案管理人員要對(duì)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行定期的清點(diǎn)和整理。5.升級(jí)會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)，提升管理人員專業(yè)素質(zhì)。要做好會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)部控制，升級(jí)會(huì)計(jì)檔案管理系統(tǒng)和提升管理人員的專業(yè)素質(zhì)是基礎(chǔ)。因此，會(huì)計(jì)檔案管理部門要對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，使其和財(cái)務(wù)核算的平臺(tái)能夠相適應(yīng)，將數(shù)字存儲(chǔ)技術(shù)、數(shù)字成像技術(shù)、信息化錄入技術(shù)以及電子掃描技術(shù)等都及時(shí)應(yīng)用到會(huì)計(jì)檔案的管理過(guò)程中，以此來(lái)強(qiáng)化內(nèi)部控制的效果和效率。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)完善存儲(chǔ)設(shè)施，不僅要對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行存檔，同時(shí)還應(yīng)該利用掃描儀掃描原始單據(jù)，并進(jìn)行存檔，這樣在檔案查閱時(shí)就更加便捷，只要通過(guò)憑證號(hào)就能夠快速、準(zhǔn)確、便捷地將需要的檔案調(diào)取出來(lái)。通過(guò)電子檔案?jìng)浞菽軌蜓娱L(zhǎng)檔案的保存期限。另外，還應(yīng)該提升會(huì)計(jì)檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，對(duì)檔案管理崗位的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行計(jì)算機(jī)信息化培訓(xùn)和會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)，不斷提升會(huì)計(jì)檔案管理人員的綜合素養(yǎng)。
四、結(jié)語(yǔ)
當(dāng)前，高校財(cái)務(wù)部門面臨著新的挑戰(zhàn)，在內(nèi)部控制制度的背景下，財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理工作，將其當(dāng)成核心的業(yè)務(wù)，并引入內(nèi)部控制規(guī)范建設(shè)來(lái)強(qiáng)化會(huì)計(jì)檔案管理工作，讓會(huì)計(jì)檔案的管理效率和質(zhì)量得到顯著提升，以此來(lái)適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的需求和環(huán)境變化。
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篇2
在信息化背景下，高校財(cái)務(wù)檔案管理要實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)，就有必要對(duì)與財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施做出完善，這些設(shè)施包括數(shù)據(jù)存儲(chǔ)器、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、安全系統(tǒng)、交換機(jī)、路由器等。只有在財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中具有一些具備較強(qiáng)信息處理能力、較大存儲(chǔ)功能的存儲(chǔ)器與服務(wù)器、配備必要的路由器與交換機(jī)、使用具有較高安全性特點(diǎn)的操作系統(tǒng)、搭建能夠覆蓋高校的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，才能夠讓財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)工作具備硬件平臺(tái)。同時(shí)，高校要重視完善安全管理系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等軟件平臺(tái)，其中包括財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)處理軟件、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理與操作程序、計(jì)算機(jī)以及數(shù)據(jù)庫(kù)監(jiān)控程序、電子檔案管理程序等。在硬件平臺(tái)以及軟件平臺(tái)的搭建中，高校要重視實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)中軟硬件的匹配，同時(shí)要以高校財(cái)務(wù)檔案管理工作需求為依據(jù)來(lái)對(duì)軟硬件做出不斷調(diào)整以適應(yīng)高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化工作的開展，這是推動(dòng)財(cái)務(wù)檔案管理信息化工作有序開展的基本保障。
（三）高校財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)的數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化
高校財(cái)務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)要實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，必須要求檔案信息能夠完整準(zhǔn)確，并且在收集與歸檔過(guò)程中做到及時(shí)與規(guī)范。在對(duì)高校財(cái)務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)開展數(shù)字化處理的過(guò)程中，首先要對(duì)電子檔案進(jìn)行歸類整理；其次需要對(duì)具有利用價(jià)值的紙質(zhì)檔案開展數(shù)字化轉(zhuǎn)換。在此階段，需要通過(guò)提高數(shù)字化轉(zhuǎn)換工作質(zhì)量來(lái)實(shí)現(xiàn)檔案信息資料的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化，在做好財(cái)務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)編研工作的基礎(chǔ)上為檔案管理工作的信息化打下良好基礎(chǔ)。在高校財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)過(guò)程中，財(cái)務(wù)檔案信息資料的網(wǎng)絡(luò)化是十分關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享的主要渠道。在此階段，建設(shè)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)是實(shí)現(xiàn)檔案信息資料網(wǎng)絡(luò)化第一步驟，這要求財(cái)務(wù)檔案管理工作者將電子檔案以及做好數(shù)字化轉(zhuǎn)換的紙質(zhì)檔案錄入檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中，并確保其中信息數(shù)據(jù)被檔案數(shù)據(jù)庫(kù)識(shí)別與存儲(chǔ)。同時(shí)有必要對(duì)高校檔案管理網(wǎng)站做出構(gòu)建與完善，發(fā)揮出檔案管理網(wǎng)站在傳遞檔案信息中的重要作用，以便在實(shí)現(xiàn)高校網(wǎng)站與高校財(cái)務(wù)檔案管理工作結(jié)合的基礎(chǔ)上提高高校財(cái)務(wù)檔案信息數(shù)據(jù)的利用效率。也正因?yàn)槿绱耍诟咝ｉ_發(fā)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)以及其他管理系統(tǒng)的過(guò)程中，需要以高校中各個(gè)單位的財(cái)務(wù)檔案信息需求為依據(jù)，通過(guò)協(xié)調(diào)高校財(cái)務(wù)管理部門、職能部門以及檔案管理部門來(lái)構(gòu)建一種具有暢通的檔案信息收集渠道、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)、高效服務(wù)且具備合理結(jié)構(gòu)的財(cái)務(wù)檔案管理模式，同時(shí)為財(cái)務(wù)檔案信息需求者提供資料下載以及信息檢索等服務(wù)，并利用現(xiàn)代通訊技術(shù)來(lái)為財(cái)務(wù)檔案信息的需求者提供咨詢服務(wù)，從而確保高校財(cái)務(wù)檔案信息在推動(dòng)高校發(fā)展與建設(shè)中作用的充分發(fā)揮。
篇3
篇4
提高財(cái)務(wù)管理的核心思路與規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理，無(wú)論是對(duì)財(cái)務(wù)管理者的工作本職，還是對(duì)單位發(fā)展來(lái)說(shuō)，都具有相當(dāng)重要的作用。由于單位發(fā)展的過(guò)程中資金流動(dòng)量較大，通過(guò)財(cái)務(wù)檔案中的會(huì)計(jì)資料與各項(xiàng)資金數(shù)據(jù)都可以反映出單位發(fā)展的程度。做好財(cái)務(wù)檔案管理工作就必須加強(qiáng)制度落實(shí)，提高有關(guān)財(cái)務(wù)檔案管理的監(jiān)督力度，保證可以高效展開財(cái)務(wù)檔案管理工作。
一、行政事I單位財(cái)務(wù)檔案管理的重要意義
1.有利于提升依法治檔水平。在實(shí)際的工作開展中，行政事業(yè)單位難免會(huì)遇到新問(wèn)題、新情況，在行政事業(yè)單位工作組成中，財(cái)務(wù)檔案管理工作是不可或缺的一項(xiàng)，同時(shí)也是各項(xiàng)活動(dòng)和工作開展的基礎(chǔ)條件。加強(qiáng)行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理，按照法律條例來(lái)調(diào)整并規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理工作，貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》《會(huì)計(jì)法》《檔案法》等法律法規(guī)，再配上財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制的完善，對(duì)于行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理有著積極作用。
2.提高財(cái)政工作效率。財(cái)務(wù)檔案管理工作是否得當(dāng)是單位對(duì)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)能力掌握情況的主要依據(jù)與憑證。當(dāng)擁完善的財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍之后，有可以保持單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的完整性與相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而增強(qiáng)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展的科學(xué)性，提高財(cái)政工作效率。
3.有利于審計(jì)工作順利開展。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案能夠提供主管部門必要的依據(jù)來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理及審核。做好行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作，建立健全監(jiān)督體系，在滿足檔案資料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性以及完整性要求的同時(shí)，也可以讓審計(jì)人員在財(cái)務(wù)檔案調(diào)閱之后，了解以往單位財(cái)務(wù)的真實(shí)信息，從而避免在審計(jì)工作之中出現(xiàn)斷章取義的情況，這樣也可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)亂用、挪用經(jīng)費(fèi)等行為，降低單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)等風(fēng)險(xiǎn)。
4.提供科學(xué)決策依據(jù)。在行政事業(yè)單位的各種社會(huì)活動(dòng)之中，財(cái)務(wù)檔案詳細(xì)地記錄了收入和開支，它是對(duì)行政事業(yè)單位日常社會(huì)活動(dòng)的客觀反映?，F(xiàn)階段的行政事業(yè)單位正朝著管理水平提高的現(xiàn)代化管理模式前進(jìn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理，諸如分類歸檔資料、如實(shí)記錄資料等，為領(lǐng)導(dǎo)層科學(xué)決策提供第一手的資料，服務(wù)于今后的計(jì)劃制定、預(yù)算編制以及問(wèn)題研究等。
二、新常態(tài)下行政事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)檔案管理的措施
1.強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，提高重視。作為行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)明白開展財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序地進(jìn)行有著怎樣的重要性和必要性，明確財(cái)務(wù)檔案管理工作就是行政事業(yè)單位指導(dǎo)與決策的依據(jù)。同時(shí)，注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)，創(chuàng)設(shè)良好的管理環(huán)境，確保財(cái)務(wù)檔案管理工作能夠持續(xù)、順利地開展下去。另外，作為管理人員，還應(yīng)該明白檔案管理意識(shí)的嚴(yán)格性與嚴(yán)謹(jǐn)性要求，發(fā)揮自身監(jiān)督約束作用。
2.加快信息建設(shè)，提高效率。當(dāng)前科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展不斷發(fā)展，信息不斷數(shù)字化，單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相結(jié)合，通過(guò)完善數(shù)字化檔案系統(tǒng)、構(gòu)建財(cái)務(wù)檔案管理的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等方式，提高財(cái)務(wù)檔案的使用效率，保證數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)與使用，增強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案信息的實(shí)用性。在檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)之中，應(yīng)該考慮到單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，財(cái)務(wù)工作人員要做好檔案管理和財(cái)務(wù)管理兩方面的相互協(xié)調(diào)，這樣才能夠在信息化建設(shè)過(guò)程中真實(shí)地記錄并反映出財(cái)務(wù)檔案的管理信息，以便提升行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理效率。
3.加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素養(yǎng)。信息化管理使得行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作朝著電子檔案的管理模式發(fā)展。為了適應(yīng)這一要求，行政事業(yè)單位應(yīng)考慮實(shí)際情況，有針對(duì)性地培訓(xùn)檔案管理工作者，提高管理人員的從業(yè)素質(zhì)，培養(yǎng)一只具備綜合素質(zhì)與素養(yǎng)的管理隊(duì)伍。一是加強(qiáng)職工的財(cái)務(wù)檔案培訓(xùn)，讓從事財(cái)務(wù)檔案管理相關(guān)人員擁有學(xué)習(xí)交流和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。通過(guò)業(yè)務(wù)交流會(huì)議、專家講座、專業(yè)課程學(xué)習(xí)等多種方式來(lái)完成培訓(xùn)，以此提高財(cái)務(wù)檔案管理人員的專業(yè)水平。二是注重日常管理的操作，結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際要求來(lái)開展財(cái)務(wù)相關(guān)工作的操作，使從業(yè)人員熟悉并熟練的使用信息化管理系統(tǒng)，進(jìn)行專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理。
三、結(jié)語(yǔ)
總之，行政事業(yè)單位應(yīng)該認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理對(duì)于行政事業(yè)單位發(fā)展的重要性，研究探索改進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理的工作方法，才能不斷適應(yīng)新常態(tài)下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的要求，為行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
篇5
隨著事業(yè)單位與企業(yè)的不斷發(fā)展，其自身的運(yùn)營(yíng)環(huán)境也發(fā)生了相應(yīng)的變化，也對(duì)自身的決策與發(fā)展產(chǎn)生了影響，在面對(duì)復(fù)雜的外部環(huán)境，事業(yè)單位與企業(yè)應(yīng)追求不斷的創(chuàng)新與改革，在發(fā)展的過(guò)程中，財(cái)務(wù)檔案管理工作占據(jù)著重要的地位，具有很重要的參考價(jià)值，事業(yè)單位及企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理，能夠?qū)⒆陨泶嬖诘呢?cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)解決。新形勢(shì)要求事業(yè)單位及企業(yè)必須將財(cái)務(wù)檔案管理落實(shí)到位，促進(jìn)自身的穩(wěn)定發(fā)展。
1.2 強(qiáng)化自身管理的要求
無(wú)論是事業(yè)單位還是企業(yè)，財(cái)務(wù)檔案管理都是重要的組成部分，其在單位或企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中都需要以財(cái)務(wù)檔案管理依據(jù)，進(jìn)而不斷的強(qiáng)化自身管理，檔案所記錄的信息比較全面，管理層可以通過(guò)檔案來(lái)了解自身的發(fā)展情況與管理水平，其可以根據(jù)查閱檔案，來(lái)對(duì)自身的發(fā)展做出全面規(guī)劃。事業(yè)單位與企業(yè)要加強(qiáng)自身管理就必須重視財(cái)務(wù)檔案管理工作。
1.3 是決策的重要依據(jù)
財(cái)務(wù)檔案是事業(yè)單位以及企業(yè)高層決策的重要依據(jù)，可以最大程度確保決策的合理性，采取檔案信息記錄展示了事業(yè)單位與企業(yè)發(fā)展歷程中所有的信息，對(duì)財(cái)務(wù)檔案信息進(jìn)行歸納整理，可以全面真實(shí)的反映出經(jīng)營(yíng)狀況，根據(jù)發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行決策，能夠往適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的方向前進(jìn)，是事業(yè)單位與企業(yè)管理層經(jīng)營(yíng)決策的重要參考依據(jù)，有很大的借鑒價(jià)值[1]。
1.4 促進(jìn)事業(yè)單位與企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展
有效的財(cái)務(wù)檔案管理可以確保事業(yè)單位與企業(yè)活動(dòng)有序進(jìn)展，信息化的不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)檔案管理呈現(xiàn)出的財(cái)務(wù)信息能夠提供重要的參考依據(jù)，其中涵蓋了各種活動(dòng)都與財(cái)務(wù)有著很大的關(guān)聯(lián)性，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理可以促進(jìn)事業(yè)單位以及企業(yè)的發(fā)展。
2 財(cái)務(wù)檔案管理工作有效策略
2.1 完善財(cái)務(wù)檔案管理制度
事業(yè)單位與企業(yè)應(yīng)健全檔案管理制度，完善管理模式，相應(yīng)的完善《財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《財(cái)務(wù)檔案歸檔制度》以及《財(cái)務(wù)檔案工作人員守則》等等，使得檔案管理工作有據(jù)可依、有章可循，健全檔案保管、檔案期限、檔案監(jiān)督等制度，有效的將這些制度運(yùn)用到財(cái)務(wù)檔案管理評(píng)估體系中，制定相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制與懲罰措施，在管理工作上，定期對(duì)人員進(jìn)行激勵(lì)，比如從薪酬方面，增加員工的薪酬，或者為員工提供節(jié)日福利，以此提高檔案管理工作人員工作的積極性與主動(dòng)性，明確檔案管理工作人員的職責(zé)意識(shí)，集中部門管理，組建檔案管理隊(duì)伍，采用現(xiàn)代化管理技術(shù)，集納各個(gè)部門意見，通過(guò)交流探討，制定出更加有科學(xué)性、合理性、規(guī)范性的檔案管理規(guī)章制度。
2.2 加強(qiáng)大眾監(jiān)督
無(wú)論是事業(yè)單位還是公司企業(yè)都應(yīng)實(shí)行大眾監(jiān)督，提高財(cái)務(wù)檔案管理的透明度，擴(kuò)大監(jiān)督的范圍，還應(yīng)將財(cái)務(wù)具體的收支計(jì)劃、收支明細(xì)以及資產(chǎn)的變動(dòng)等都要對(duì)大眾公開，成立監(jiān)督小組，參與到財(cái)務(wù)檔案管理的工作中，有利于財(cái)務(wù)檔案管理工作的正常運(yùn)行。相關(guān)管理部門要努力配合好監(jiān)督管理工作，做好監(jiān)督管理，對(duì)整個(gè)環(huán)節(jié)都應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督，不可忽視每一個(gè)環(huán)節(jié)，使財(cái)務(wù)檔案更加透明化。定期對(duì)檔案監(jiān)督管理，保證大眾的合法權(quán)益，提高財(cái)務(wù)檔案管理的效率，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)檔案管理水平[2]。
2.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度
新時(shí)期對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求，檔案管理人才決定著檔案管理的水平，制定檔案管理人才培養(yǎng)計(jì)劃，事業(yè)單位與企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)人才的投入力度，培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)的理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，必須在保證人員掌握理論知識(shí)的基礎(chǔ)上提高實(shí)踐能力，保證每個(gè)人員都能夠接受到培訓(xùn)，為人員實(shí)行激勵(lì)機(jī)制與考核機(jī)制，提高人員工作的積極性，根據(jù)考核的結(jié)果為人員發(fā)放證書，確保人員能夠持證上崗。還可引進(jìn)國(guó)內(nèi)外專業(yè)人才，為組建檔案管理高素質(zhì)專業(yè)人才隊(duì)伍做準(zhǔn)備，更好的促進(jìn)檔案管理工作穩(wěn)定運(yùn)行。
2.4 加強(qiáng)檔案管理技術(shù)的應(yīng)用
事業(yè)單位與企業(yè)應(yīng)不斷的引進(jìn)檔案管理技術(shù)，提升檔案管理水平，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理，不斷的加強(qiáng)技術(shù)的應(yīng)用，對(duì)電子文件以及視頻文件等實(shí)行信息化儲(chǔ)存。加強(qiáng)軟件的開發(fā)力度，創(chuàng)建檔案信息管理系統(tǒng)，并將人力資源、財(cái)務(wù)管理、成本預(yù)算、績(jī)效工資以及設(shè)備等檔案信息進(jìn)行有效的整合，實(shí)現(xiàn)資源共享，使數(shù)據(jù)信息能夠合理的使用。加強(qiáng)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，擴(kuò)大檔案管理的存儲(chǔ)空間，使檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理。信息化技術(shù)的應(yīng)用，已經(jīng)逐漸取代了傳統(tǒng)的檔案管理模式，有明顯的成效，只有加強(qiáng)檔案管理技術(shù)的應(yīng)用，才可促進(jìn)檔案管理工作的有序進(jìn)展。
2.5 創(chuàng)新檔案管理方式
隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作提出了更高的要求，因此必須創(chuàng)新檔案管理手段，逐步取代紙質(zhì)檔案，全方位的實(shí)行電子檔案管理，通過(guò)計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存檔案信息并且做好備份，根據(jù)電子分類的方式對(duì)其編碼，方便查閱。信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案信息資源可以及時(shí)的進(jìn)行共享，實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值，應(yīng)創(chuàng)新檔案管理方式，部門之間的檔案性質(zhì)以及特征都各不相同，統(tǒng)一部門檔案管理難度較大，應(yīng)完善檔案共享機(jī)制，了解各個(gè)不同性質(zhì)的檔案，在對(duì)其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，有利于統(tǒng)一部門之間檔案管理。及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，并采取有效的理措施加以解決，具備創(chuàng)新理念，不斷的創(chuàng)新檔案管理方式，使檔案管理工作能夠協(xié)調(diào)發(fā)展。
2.6 提高財(cái)務(wù)檔案管理水平
篇6
1．企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理的重要意義
企業(yè)財(cái)務(wù)檔案真實(shí)地記錄了企業(yè)在生產(chǎn)活動(dòng)中的成本開支和銷售收益，是企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程活動(dòng)的客觀反映。企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作作為企業(yè)生產(chǎn)的重要組成部分，是其有效開展各項(xiàng)生產(chǎn)活動(dòng)的基礎(chǔ)，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)起著舉足輕重的作用。第一，對(duì)企業(yè)而言，在日常的社會(huì)活動(dòng)中必然會(huì)形成各種形式的財(cái)務(wù)檔案，包括日常的原料購(gòu)入、產(chǎn)品利潤(rùn)和企業(yè)開支等。企業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理人員，通過(guò)對(duì)這些信息的收集與整理，并在此基礎(chǔ)上做出科學(xué)、合理的分析，將對(duì)企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展和改善提供有利的參考；企業(yè)在生產(chǎn)中要做出重大決策，就必須充分依靠企業(yè)財(cái)務(wù)檔案所反映出的各種信息，保障企業(yè)向著正確方向發(fā)展。第二，企業(yè)財(cái)務(wù)檔案是企業(yè)生產(chǎn)的重要財(cái)務(wù)憑證，在生產(chǎn)過(guò)程中時(shí)刻反應(yīng)生產(chǎn)成本和銷售的效益。雖然財(cái)務(wù)檔案不能對(duì)企業(yè)直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。但企業(yè)財(cái)務(wù)檔案能夠以其內(nèi)容及外形特征客觀反映過(guò)去所發(fā)生的生產(chǎn)成本和利潤(rùn)的事實(shí)，作為證明產(chǎn)品產(chǎn)生效益和虧損的書面文件。第三，企業(yè)財(cái)務(wù)檔案是企業(yè)生產(chǎn)的重要財(cái)務(wù)憑證，在生產(chǎn)過(guò)程中時(shí)刻反應(yīng)生產(chǎn)成本和銷售的效益。雖然財(cái)務(wù)檔案不能對(duì)企業(yè)直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，但在關(guān)鍵時(shí)刻能夠發(fā)揮重要的憑證價(jià)值。企業(yè)財(cái)務(wù)檔案能夠以其內(nèi)容及外形特征客觀反映過(guò)去所發(fā)生的生產(chǎn)成本和利潤(rùn)的事實(shí)，作為證明某項(xiàng)產(chǎn)品產(chǎn)生效益和虧損的書面文件。由上述分析可知，財(cái)務(wù)檔案管理與企業(yè)的發(fā)展是關(guān)聯(lián)的，是相互促進(jìn)的，因此，企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理在企業(yè)發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中起著不可替代的作用。從以上三條可以看出，企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理的重要現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。
2.財(cái)務(wù)檔案管理中存在的主要問(wèn)題
近年來(lái)，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，較之于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理狀況而言，無(wú)論是在管理制度還是在管理方法上都有了顯著的進(jìn)步。即便有了這樣的喜人成果，但從實(shí)踐情況來(lái)看，企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作中依然存在著一些問(wèn)題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
2.1企業(yè)財(cái)務(wù)檔案的重視程度亟待提高
對(duì)企業(yè)而言，企業(yè)財(cái)務(wù)檔案是其社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的客觀反映，是日后企業(yè)生產(chǎn)中如果出現(xiàn)虧損和利潤(rùn)理由的憑證；同時(shí)，它也是監(jiān)督管理、打擊違法犯罪活動(dòng)的有力證據(jù)。然而，就目前這一領(lǐng)域的建設(shè)情況來(lái)看，有些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員甚至企業(yè)的董事長(zhǎng)，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作并不重視。受傳統(tǒng)觀念的影響，認(rèn)為企業(yè)財(cái)務(wù)信息是非常保密的東西，需要采取保密管理措施，于是就將票據(jù)和賬簿一起封存起來(lái)，根本不建立檔案并進(jìn)行管理；有些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更是只停留在傳統(tǒng)的管理層次，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息根本不分類記錄、建檔，只是一股腦地捆扎在一起，放在一處不去理會(huì)；雖然有的企業(yè)已初步建立了財(cái)務(wù)信息檔案，但仍是分類不清、混雜交錯(cuò)。以上現(xiàn)象充分體現(xiàn)了企業(yè)的相關(guān)人員對(duì)建立財(cái)務(wù)檔案的重視程度不夠，最終造成了企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作的諸多問(wèn)題。
2.2相關(guān)法律法規(guī)缺乏對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的要求
目前來(lái)看，《檔案法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》已經(jīng)頒布并實(shí)施了多年，實(shí)踐證明許多企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員乃至領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其認(rèn)識(shí)和遵守的自覺(jué)性還比較差，這就必然導(dǎo)致執(zhí)行不積極。有些企業(yè)的決策層還是在認(rèn)為財(cái)務(wù)工作就是簡(jiǎn)單的記賬和轉(zhuǎn)賬、算算成本和效益，給員工發(fā)錢和生產(chǎn)結(jié)算而已，有的甚至不知道財(cái)務(wù)檔案建設(shè)是法律法規(guī)要求必須做的事情，因此嚴(yán)重阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作的有效開展；同時(shí)我們必須看到，雖然國(guó)家立法部門已經(jīng)為企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理制定了相應(yīng)的法律法規(guī)，但大都是宏觀上的規(guī)定，多流于形式而已。具體到實(shí)際的財(cái)務(wù)檔案管理上，至今尚無(wú)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，這就導(dǎo)致了企業(yè)在財(cái)務(wù)檔案管理上各自為戰(zhàn)、五花八門；雖然有的企業(yè)在財(cái)務(wù)檔案管理上已經(jīng)有了一些創(chuàng)造性的建設(shè)，但整體上來(lái)看，仍然以粗放型的管理為主，形式非?；靵y。由于對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的執(zhí)行不積極，缺乏統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)，必然造成企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作的滯后，進(jìn)而影響企業(yè)工作的順利開展。除上述問(wèn)題外，企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理人員的自身素質(zhì)偏低也是制約財(cái)務(wù)檔案管理工作的不利因素，提高工作人員的素質(zhì)是一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。
3.企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作的建議
3.1制定統(tǒng)一的企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作，就要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作制定具體的、統(tǒng)一的行為標(biāo)準(zhǔn)和制度要求，其具體內(nèi)容應(yīng)包括財(cái)務(wù)信息的立卷與歸檔、利用及保密、管理和保護(hù)、轉(zhuǎn)移與銷毀等。在具體規(guī)章制度中，要將這些標(biāo)準(zhǔn)予以細(xì)化和限定，每一項(xiàng)企業(yè)財(cái)務(wù)的收支都應(yīng)照章立檔、照章管理。
3.2加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)
在企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作中，首先要加強(qiáng)企業(yè)決策層的重視，這是保障該項(xiàng)工作持續(xù)、有效開展的關(guān)鍵；同時(shí)還要加企業(yè)強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)，目前來(lái)看，真正掌握企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理的現(xiàn)有工作人員并不多，對(duì)該項(xiàng)工作的本質(zhì)內(nèi)涵和具體應(yīng)然流程還沒(méi)有真正掌握。因此，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)一支技術(shù)過(guò)硬、素質(zhì)較高的企業(yè)專業(yè)管理隊(duì)伍是目前迫切需要解決的問(wèn)題。
3.3建立信息化的財(cái)務(wù)檔案管理體制
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)檔案信息化管理是適應(yīng)社會(huì)信息化發(fā)展的必然要求，是全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作為社會(huì)服務(wù)的必然選擇。辦公自動(dòng)化和財(cái)務(wù)信息無(wú)紙化記載技術(shù)，使企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作逐漸擺脫了傳統(tǒng)管理模式的束縛。同時(shí)還要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理信息化建設(shè)，建立網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)電子文件的歸檔管理，提高財(cái)務(wù)檔案信息化管理的水平，使管理方式由傳統(tǒng)的管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化管理。
4.結(jié)語(yǔ)
在新的歷史時(shí)期，只有正確認(rèn)識(shí)和把握企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作的性質(zhì)和內(nèi)涵，從實(shí)際出發(fā)，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，積極創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)檔案管理工作思路與方法，才能為企業(yè)的生產(chǎn)和效益保駕護(hù)航。
【參考文獻(xiàn)】
篇7
1.2沒(méi)設(shè)置固定財(cái)務(wù)檔案管理崗位
一些單位沒(méi)設(shè)置固定財(cái)務(wù)檔案管理崗位，專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理人員更不可能有，會(huì)計(jì)人員一般會(huì)兼管，因?yàn)樵跈n案管理工作中對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員單位很少進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案基本知識(shí)與操作技能方面的培訓(xùn)，所以因?yàn)闄n案基本操作規(guī)程的缺乏和對(duì)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)的缺乏，以及不能同步管理紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，財(cái)務(wù)檔案的歸檔與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案，達(dá)不到檔案規(guī)范要求，科學(xué)管理更談不上。
1.3財(cái)務(wù)檔案管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)科學(xué)化
財(cái)務(wù)檔案管理人員應(yīng)該把財(cái)務(wù)信息存入磁性介質(zhì)后，財(cái)務(wù)信息的丟失很容易會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)檔案管理人員對(duì)光盤、磁盤中的財(cái)務(wù)信息沒(méi)備份管理的缺乏導(dǎo)致，會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)及軟件的版式如果由于快速升級(jí)的會(huì)計(jì)電算化軟件沒(méi)有及時(shí)保存，就會(huì)使財(cái)務(wù)檔案無(wú)法調(diào)閱。
1.4不夠健全的財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)章制度
雖然有《會(huì)計(jì)法》、《檔案法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的出臺(tái)。但有的領(lǐng)導(dǎo)不重視，財(cái)務(wù)檔案管理并不規(guī)范化，檔案管理工作未納入日常工作當(dāng)中。
1.5財(cái)務(wù)檔案管理中會(huì)計(jì)檔案立卷不規(guī)范
由于有些單位混亂放置會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)文件資料，分散放置各月份會(huì)計(jì)報(bào)表。雙方在移交會(huì)計(jì)檔案時(shí)沒(méi)有移交清單，沒(méi)有按冊(cè)清點(diǎn)，分別保管時(shí)沒(méi)有按照永久、定期兩類進(jìn)行[4]。
1.6財(cái)務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)需要提高
財(cái)務(wù)檔案管理人員由于不是來(lái)自專業(yè)，出現(xiàn)不按原則和制度辦事的現(xiàn)象。有的人看人辦事，甚至違法亂紀(jì)。開假發(fā)票、建假賬。導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失去真實(shí)性，嚴(yán)重影響了檔案管理的正確性。
2改善財(cái)務(wù)檔案管理的幾點(diǎn)措施
2.1財(cái)務(wù)檔案人員的綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平需要提高
對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)有較高要求，應(yīng)是集多種技能于一身的復(fù)合型人才，業(yè)務(wù)多面手，一般檔案管理的理論及技能要熟悉掌握，又要對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)精通，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)還要具備。還要求財(cái)務(wù)檔案工作者積極主動(dòng)，及時(shí)準(zhǔn)確，熱情地為單位服務(wù)。還要具有嚴(yán)密的組織紀(jì)律性，遵守職業(yè)道德，保守機(jī)密，確保財(cái)務(wù)檔案的完整和安全。財(cái)務(wù)檔案工作者要養(yǎng)成遵紀(jì)守法的好習(xí)慣，做到遵紀(jì)守法，有章必循。財(cái)務(wù)檔案工作者還要加強(qiáng)外語(yǔ)水平，財(cái)務(wù)檔案工作者在評(píng)聘和晉級(jí)時(shí)的一大“難關(guān)”就是外語(yǔ)專業(yè)技術(shù)考試，大多數(shù)財(cái)務(wù)檔案工作者外語(yǔ)水平尚未達(dá)到初級(jí)等級(jí)水平，還要利用各種教育方式，提高學(xué)習(xí)外語(yǔ)的興趣和水平，克服學(xué)習(xí)中遇到的困難，樹立起為檔案事業(yè)發(fā)展而學(xué)好外語(yǔ)的決心和信心。
2.2建立健全財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化
我站在近幾年，建立了財(cái)務(wù)檔案工作制度，遵循規(guī)章制度的合理性、科學(xué)性的特點(diǎn)，還融合了該單位特點(diǎn)和財(cái)務(wù)檔案管理實(shí)際情況，做到了有章可循、有過(guò)必究，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性[5]。
2.3提高財(cái)務(wù)檔案管理的物質(zhì)條件
財(cái)務(wù)檔案要放入檔案室，以保護(hù)財(cái)務(wù)檔案的完整與安全。在專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施等方面應(yīng)采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷引進(jìn)、消化、吸收國(guó)內(nèi)外一切先進(jìn)技術(shù)和方法建設(shè)科技含量高的檔案安全利用系統(tǒng)。
2.4財(cái)務(wù)檔案管理工作應(yīng)該突破舊的模式，注入新的內(nèi)容
在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)，單一的工作方式，工作方法的落后，使得許多財(cái)務(wù)檔案工作人員缺少創(chuàng)新意識(shí)，他們只滿足于日常工作，墨守陳規(guī)。一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂和一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力就是創(chuàng)新。如果沒(méi)有創(chuàng)新能力和創(chuàng)新精神，一個(gè)民族，一個(gè)國(guó)家，就不能立于世界民族之林，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案工作而言也是如此。財(cái)務(wù)檔案管理人員從根本上只有轉(zhuǎn)變觀念才能超越自我。應(yīng)該與實(shí)際工作緊密配合，適應(yīng)崗位發(fā)展的需要拓寬知識(shí)面，學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)，補(bǔ)充一些新技術(shù)，新方法。應(yīng)該創(chuàng)建鼓勵(lì)創(chuàng)新的一些機(jī)制。將個(gè)人創(chuàng)新的內(nèi)容作為年內(nèi)考核的指標(biāo)進(jìn)行考核，將考核內(nèi)容與勞動(dòng)報(bào)酬相聯(lián)系，獎(jiǎng)罰分明。財(cái)務(wù)檔案管理人員應(yīng)積極主動(dòng)參加各級(jí)單位組織的繼續(xù)教育，不斷學(xué)習(xí)，不斷“充電”，拓寬視野，把終身教育作為一種必然選擇，財(cái)務(wù)檔案工作的改進(jìn)要靠財(cái)務(wù)檔案學(xué)科新理論，新技術(shù)，營(yíng)造一種積極向上，銳意進(jìn)取的創(chuàng)新氛圍。
2.5財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)該實(shí)事求是，避免形式主義
在用科學(xué)發(fā)展觀來(lái)指導(dǎo)財(cái)務(wù)檔案工作的理論和實(shí)踐時(shí)，必須實(shí)事求是，避免形式主義。實(shí)事求是，就是要從財(cái)務(wù)檔案工作的實(shí)際出發(fā)，讓財(cái)務(wù)檔案理論研究和實(shí)際相結(jié)合。從實(shí)際出發(fā)。從一點(diǎn)一滴做起，真正讓所研究出的財(cái)務(wù)檔案理論對(duì)實(shí)際工作有一定的指導(dǎo)意義。
2.6財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待財(cái)務(wù)檔案銷毀工作
財(cái)務(wù)檔案人員要對(duì)銷毀制度認(rèn)真履行，必須經(jīng)過(guò)一定的批準(zhǔn)手續(xù)才能對(duì)要銷毀的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行銷毀，并且執(zhí)行銷毀工作要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。經(jīng)過(guò)鑒定后的財(cái)務(wù)檔案，要銷毀已保管期滿的財(cái)務(wù)檔案或者沒(méi)有保存價(jià)值的檔案。為避免發(fā)生財(cái)務(wù)檔案保管期限劃分差錯(cuò)和個(gè)人認(rèn)識(shí)的局限性和片面性，銷毀工作要遵循一次鑒定，多次復(fù)核的原則，盡可能地使該銷毀的檔案及時(shí)銷毀，不該銷毀的檔案絕不銷毀。
篇8
一、我國(guó)電算化財(cái)務(wù)檔案現(xiàn)狀
我國(guó)電算化財(cái)務(wù)檔案信息管理系統(tǒng)起步較晚，在電算財(cái)務(wù)檔案的管理上還存在著諸多問(wèn)題。這表現(xiàn)在思想認(rèn)識(shí)滯后，管理、支持力度不夠，制度不健全，管理手段落后。財(cái)務(wù)部門和檔案管理部門對(duì)于建立完整的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)及管理系統(tǒng)缺乏強(qiáng)有力的支持力度，沒(méi)有一個(gè)完整的電算化財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)范制度。缺乏業(yè)務(wù)指導(dǎo)，又沒(méi)有很好的管理措施，導(dǎo)致電算化財(cái)務(wù)檔案管理的歸檔工作處于無(wú)序狀態(tài)；財(cái)務(wù)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)普遍不高，計(jì)算機(jī)維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)管理人才匱乏。電算化財(cái)務(wù)檔案管理有著極為重要的經(jīng)濟(jì)意義與法律意義，電算化財(cái)務(wù)工作人員，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到電算化財(cái)務(wù)管理是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的歷史記錄和重要依據(jù)。
針對(duì)這些問(wèn)題，財(cái)務(wù)部門和檔案部門必須要加強(qiáng)電算化檔案管理。做到加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案數(shù)據(jù)和資料的存儲(chǔ)與調(diào)用，完善各種防范措施，適應(yīng)新型財(cái)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的發(fā)展，同時(shí)加強(qiáng)保密意識(shí)。使用廣泛的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，建立安全保障機(jī)制等手段，樹立保密意識(shí)。在數(shù)據(jù)庫(kù)強(qiáng)大的安全體系下，提高處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的數(shù)量和質(zhì)量，并把電算化財(cái)務(wù)檔案管理工作的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)放在首要位置，提高財(cái)務(wù)部門和檔案部門的整體水平，推動(dòng)財(cái)務(wù)軟件和更多的領(lǐng)域聯(lián)系起來(lái)，調(diào)整財(cái)務(wù)部門和檔案部門的專業(yè)知識(shí)結(jié)構(gòu)，使電算化財(cái)務(wù)檔案管理工作開展得更順利通暢。
二、電算化財(cái)務(wù)檔案管理特點(diǎn)
1.電算化財(cái)務(wù)檔案工作的外部特征。
電算化財(cái)務(wù)檔案工作的外部特征包括當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案工作外部的技術(shù)特征和社會(huì)環(huán)境特征，新時(shí)期財(cái)務(wù)檔案工作的外部環(huán)境呈現(xiàn)出信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展態(tài)勢(shì)。信息環(huán)境是社會(huì)環(huán)境的重要組成部分，隨著社會(huì)信息環(huán)境的變遷，現(xiàn)代信息技術(shù)作為現(xiàn)代社會(huì)活動(dòng)的技術(shù)基礎(chǔ)，使檔案作為人類社會(huì)活動(dòng)的產(chǎn)物，必然伴隨著社會(huì)活動(dòng)運(yùn)行方式的轉(zhuǎn)變，在形成、傳遞、存儲(chǔ)和利用等自身運(yùn)動(dòng)規(guī)律上發(fā)生本質(zhì)的變化。檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展為檔案信息化提供了必要的物質(zhì)基礎(chǔ)和技術(shù)基礎(chǔ)，也使財(cái)務(wù)檔案的發(fā)展突飛猛進(jìn)。
數(shù)字技術(shù)就是用二進(jìn)制編碼表達(dá)和傳輸各種信息的技術(shù)，它使財(cái)務(wù)檔案工作所處的技術(shù)環(huán)境更為多變和復(fù)雜。它運(yùn)用數(shù)學(xué)方法進(jìn)行信息壓縮和傳輸，把模擬信號(hào)轉(zhuǎn)變成數(shù)字信號(hào)，改變了我們的生活方式。尤其是在財(cái)務(wù)檔案的生成方式上，將傳統(tǒng)紙質(zhì)形式過(guò)渡到了數(shù)字化形式。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是近年來(lái)異軍突起的新技術(shù)，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)把信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的開放式和互動(dòng)式融合為一個(gè)整體，財(cái)務(wù)檔案工作的開展創(chuàng)造了更為廣闊的社會(huì)環(huán)境空間。
2.電算化財(cái)務(wù)檔案內(nèi)部特征
電算化財(cái)務(wù)檔案內(nèi)部特征，是給檔案工作帶來(lái)了前所未有的新發(fā)展的財(cái)務(wù)檔案工作的自身領(lǐng)域。數(shù)字技術(shù)是一種決定性的力量，使財(cái)務(wù)檔案信息要求數(shù)字化，使檔案發(fā)生質(zhì)的變化，并成為電算化財(cái)務(wù)檔案管理中信息的主要記錄形式。
互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相互結(jié)合的產(chǎn)物，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理是財(cái)務(wù)檔案信息化的重要標(biāo)志之一。財(cái)務(wù)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是社會(huì)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的一個(gè)組成部分和子網(wǎng)，為財(cái)務(wù)檔案事業(yè)的未來(lái)鋪平道路，為社會(huì)化檔案信息的采集和利用提供服務(wù)，高效、廣泛地實(shí)現(xiàn)價(jià)值，是檔案事業(yè)發(fā)展的大勢(shì)所趨。
三、電算化模式對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的影響
電算化模式,是指計(jì)算機(jī)技術(shù)在財(cái)務(wù)檔案管理工作中的應(yīng)用，要使財(cái)務(wù)檔案工作邁入一個(gè)新的臺(tái)階，就要管好用好電算化財(cái)務(wù)檔案。
電算化模式對(duì)財(cái)務(wù)檔案載體形式的影響。電算化財(cái)務(wù)檔案存儲(chǔ)于硬盤、磁盤、光盤等具有磁性的媒介當(dāng)中，因此不具備直觀可視性，需要軟硬件系統(tǒng)環(huán)境。若要讀取，必須在特定的計(jì)算機(jī)，這種特點(diǎn)會(huì)使電算化財(cái)務(wù)檔案信息容易被篡改，它要求電算化財(cái)務(wù)檔案的存放，需要注意環(huán)境因素，而財(cái)務(wù)部門的信息經(jīng)常涉及到各個(gè)單位的商業(yè)機(jī)密，所以安全的電腦系統(tǒng)是電算化財(cái)務(wù)軟件正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，這就要求管理人員加強(qiáng)防范，避免財(cái)務(wù)檔案或機(jī)密文件外泄，采取各種安全防護(hù)手段，建立相應(yīng)的軟硬件系統(tǒng)。
保存受到財(cái)務(wù)檔案本身多因素的影響。電算化管理軟件有著眾多突出的優(yōu)點(diǎn)：電算化財(cái)務(wù)管理軟件的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于磁盤介質(zhì)上，降低了人為的錯(cuò)誤因素，電算化財(cái)務(wù)信息檔案的存儲(chǔ)所需空間更小，節(jié)省了勞動(dòng)力，避免了重復(fù)勞動(dòng)，節(jié)約了資源，減少了浪費(fèi)現(xiàn)象，大大提升了財(cái)務(wù)工作的工作效率。但磁性媒介存儲(chǔ)財(cái)務(wù)檔案信息涉及到信息安全，它要求檔案管理人員做好各種防護(hù)工作，必須對(duì)重要檔案進(jìn)行備份，防止因環(huán)境原因?qū)е碌拇鎯?chǔ)設(shè)備被破壞，使風(fēng)險(xiǎn)降至最低。
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檔案信息來(lái)自兩個(gè)方面。狹義的檔案信息是檔案內(nèi)容的信息統(tǒng)計(jì)；廣義信息是檔案信息與政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、文化等各方面相結(jié)合的信息。會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)直接影響到企事業(yè)的檔案管理，其技術(shù)起著非常重要的作用，會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)的過(guò)程，實(shí)際上是對(duì)先鋒的檔案管理工作發(fā)展的單位，經(jīng)技術(shù)檔案找到對(duì)策。
3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)的基本發(fā)展趨勢(shì)
（1）會(huì)計(jì)檔案管理內(nèi)容趨于數(shù)字化。數(shù)字化檔案管理，首先確保數(shù)字檔案館的內(nèi)容，在以前的條件下傳統(tǒng)的檔案管理數(shù)字化的管理模式，他們的工作內(nèi)容也有很大的變化，除保持會(huì)計(jì)檔案以紙質(zhì)文件保存，圖片主要以圖紙和照片形式、視頻信息主要是以電影的形式進(jìn)行數(shù)字管理，打破傳統(tǒng)檔案館的形式，開始過(guò)渡到數(shù)字形式。
（2）會(huì)計(jì)檔案管理方式趨于技術(shù)化。對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理形式的變革是基礎(chǔ)的改變，在數(shù)字檔案管理中，要求相關(guān)的管理人員，必須能夠熟練操作和使用計(jì)算機(jī)來(lái)解決相關(guān)問(wèn)題。對(duì)會(huì)計(jì)檔案提出數(shù)字管理要求，主要是在計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的世界，將會(huì)計(jì)檔案管理方法與現(xiàn)代主流文化的結(jié)合的產(chǎn)物。
（3）會(huì)計(jì)檔案管理信息化發(fā)展，在目前這個(gè)大數(shù)據(jù)時(shí)代中，在多數(shù)年輕專業(yè)技術(shù)人員的里，有一定的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)。這對(duì)推進(jìn)其的廣泛發(fā)展起到了很大的推進(jìn)作用。會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化管理的主要特征是多元化的協(xié)助單位的發(fā)展，為其提供決策支持和建議。
4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)及管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題
4.1管理規(guī)范化程度低。
我們國(guó)家缺乏統(tǒng)一的文件管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。一些企業(yè)比事業(yè)單位的文件管理水平要更高。另外，工程的文件管理存在著地區(qū)之間、單位之間的差異，部分地區(qū)甚至有的地方都充分有效地記錄，文件信息資源沒(méi)有統(tǒng)一建設(shè)的問(wèn)題，嚴(yán)重妨礙文件管理工作的發(fā)展和完善。
4.2財(cái)政支援不足。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理信任化建設(shè)需要充分的資金支持，只有專業(yè)的軟硬件設(shè)備才能為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)提供相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施支持，提供會(huì)計(jì)資料管理的環(huán)境條件。但是，在實(shí)際工作中，財(cái)政資金對(duì)這塊的資金補(bǔ)助是非常缺乏的，這對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)帶來(lái)了極大的困難。
4.3對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化建設(shè)管理的重要性認(rèn)識(shí)不足。
一些企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案管理人員對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理的信息化認(rèn)識(shí)并不充分，對(duì)會(huì)計(jì)資料數(shù)字化、信息化的現(xiàn)代管理模式的理解不到位，以及內(nèi)部控制制度的缺失。相關(guān)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理形不成一個(gè)全面、有效的業(yè)務(wù)，在一定程度上對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作造成了阻礙。
4.4缺乏專業(yè)人才。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的新式建設(shè)對(duì)專業(yè)知識(shí)和工作人員要求比較高，不僅要求相關(guān)人員具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)與足夠的工作經(jīng)驗(yàn)，還要精通辦公自動(dòng)化的相關(guān)操作。但是目前，會(huì)計(jì)檔案管理信息建設(shè)專門人員相對(duì)較少，缺乏一定的管理和專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)會(huì)計(jì)資料信息化沒(méi)有幫助。
5加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理及其信息化建設(shè)的措施
5.1將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理規(guī)范化
目前我國(guó)對(duì)于會(huì)計(jì)檔案信息化管理方面沒(méi)有完善的制度出臺(tái)，各個(gè)地區(qū)間、單位間的具體會(huì)計(jì)檔案信息化管理工作也存在個(gè)體差異，主要表現(xiàn)就是沒(méi)有規(guī)范化。會(huì)計(jì)檔案信息化管理在實(shí)際上還存在許多漏洞。建立完善統(tǒng)一的工作規(guī)范、會(huì)計(jì)檔案信息化管理，不僅有助于企事業(yè)單位提高工作效率和資源利用率，而且從根本上保證會(huì)計(jì)檔案管理的質(zhì)量。事實(shí)上，在將紙張信息轉(zhuǎn)換成數(shù)字信息的過(guò)程中，技術(shù)人員不僅需要輸入和掃描文件，而且還包括提交和存儲(chǔ)等具體的工作程序。項(xiàng)目的每一步都需要行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的具體細(xì)節(jié)，這是會(huì)計(jì)檔案信息管理和建設(shè)的必由之路。
5.2加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案信息化管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，首先要增加這塊資金的投入。只有解決好資金來(lái)源問(wèn)題，企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理工作才有可能有更進(jìn)一步的發(fā)展。同時(shí)，只有充分認(rèn)識(shí)其重要性，確保獲取可靠的軟硬件設(shè)施的專項(xiàng)資金，才能保證檔案館的有序發(fā)展。此外，為了保證軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的正常運(yùn)行，我們必須加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)和完善，利用先進(jìn)的信息和多媒體技術(shù)，建立和完善會(huì)計(jì)資料檔案管理網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)信息資源的有效共享。
5.3，提高對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)水平。
有關(guān)單位、各部門、管理干部要不斷提高自身的責(zé)任意識(shí)，建立有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理責(zé)任制，使會(huì)計(jì)檔案信息建設(shè)工作有序有序進(jìn)行。
5.4，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息管理人員的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)。
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所謂醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理，其是指利用文字、影像等資料，真實(shí)全面地記錄醫(yī)院活動(dòng)。它涉及到醫(yī)療、科研、衛(wèi)生行政管理以及教學(xué)等眾多方面，具有極高的保存價(jià)值和意義。在醫(yī)院管理中，財(cái)務(wù)檔案管理是不可或缺的一部分，對(duì)于全面記錄和反映醫(yī)院經(jīng)濟(jì)狀況，促進(jìn)醫(yī)院各項(xiàng)工作順利推進(jìn)有著重要作用。隨著醫(yī)院各項(xiàng)工作的不斷發(fā)展，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)日益頻繁，傳統(tǒng)的紙張式財(cái)務(wù)檔案管理日益被淘汰，財(cái)務(wù)管理工作也邁向了信息化進(jìn)程。但不容忽視的是，在向信息化檔案管理演進(jìn)的進(jìn)程中，醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作也面臨著一系列亟待改進(jìn)之處，全面提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作質(zhì)量極為迫切。
一、當(dāng)前醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作存在的問(wèn)題
在醫(yī)院經(jīng)濟(jì)建設(shè)中，財(cái)務(wù)檔案管理具有極其重要的價(jià)值。但在管理中，認(rèn)識(shí)不足，制度欠缺，人員素質(zhì)不高的問(wèn)題突出，成為了制約和束縛財(cái)務(wù)管理的桎梏與阻礙。
（一）重視程度不足
對(duì)醫(yī)院而言，財(cái)務(wù)管理是記錄歷史，服務(wù)現(xiàn)實(shí)，具有承上啟下意義的一項(xiàng)重要工作。但當(dāng)前，為數(shù)眾多的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)此項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)程度不足，覺(jué)得是可有可無(wú)的工作，潛意識(shí)中存在應(yīng)付思想，致使財(cái)務(wù)管理未能納入醫(yī)院的重點(diǎn)工作得到落實(shí)，從而流于形式。同時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)的不甚重視也直接影響了醫(yī)院職工對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的態(tài)度，整體觀念的淡薄制約了資金的投入和傾斜，醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作普遍存在著經(jīng)費(fèi)不足，設(shè)備陳舊以及專業(yè)人員匱乏的弊端，對(duì)整體工作造成不利。
（二）制度體系不健全
隨著衛(wèi)生改革事業(yè)的不斷推進(jìn)，醫(yī)院日益重視內(nèi)部管理工作，建立并完善了醫(yī)院的制度管理體系，不斷強(qiáng)化管理體制建設(shè)。但在此過(guò)程中，卻疏于對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理制度的優(yōu)化完善，涉及到財(cái)務(wù)檔案管理的職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn)等具體細(xì)則缺乏，致使醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作陷入松散無(wú)序狀態(tài)，對(duì)該項(xiàng)工作的規(guī)范化發(fā)展造成不利。
（三）檔案利用效率不高
財(cái)務(wù)檔案不僅涉及財(cái)務(wù)，更與檔案管理有著密不可分的關(guān)系，在醫(yī)院管理中具有重要意義。但當(dāng)前，醫(yī)院的檔案利用率低下，致使財(cái)務(wù)檔案也長(zhǎng)期處于不受重視的狀態(tài)。一方面，絕大多數(shù)的醫(yī)院缺乏科學(xué)規(guī)范的管理手段，未能針對(duì)財(cái)務(wù)檔案制定切實(shí)可行的收集制度和收集方法。實(shí)踐中，檔案的歸檔與利用脫節(jié)，整體利用效率低下。不同性質(zhì)的財(cái)務(wù)檔案本應(yīng)由相應(yīng)的職能部門進(jìn)行收集管理，但由于部門之間缺乏順暢的溝通銜接，各部門未能在檔案收集后進(jìn)行信息共享，從而極大降低了財(cái)務(wù)檔案的價(jià)值；另一方面，當(dāng)前醫(yī)院的部分工作人員還存在著被動(dòng)服務(wù)的思想，對(duì)工作的整體熱忱度不高，未能正確認(rèn)識(shí)到在財(cái)務(wù)檔案管理工作中能轉(zhuǎn)變服務(wù)態(tài)度和服務(wù)形式的重要性，從而影響了醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案信息的利用，進(jìn)而制約了醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案價(jià)值的發(fā)揮。
（四）專業(yè)人員匱乏
財(cái)務(wù)檔案管理工作是一項(xiàng)極為細(xì)致、嚴(yán)密的工作，具有較強(qiáng)的專業(yè)性，對(duì)管理人員的專業(yè)技能存在一定要求。但從當(dāng)前財(cái)務(wù)檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)來(lái)看，許多醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作由會(huì)計(jì)人員甚至護(hù)理人員兼任。其未經(jīng)過(guò)檔案專業(yè)知識(shí)的系統(tǒng)化、規(guī)范化培訓(xùn)，很難按照財(cái)務(wù)檔案管理工作的要求完成檔案的收集、整理、存放、歸檔等工作。同時(shí)，一些財(cái)務(wù)檔案管理工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)的熟知和應(yīng)用程度不高，仍停留在傳統(tǒng)的手工工作模式，很難順暢利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理工作，從而阻礙和滯后了財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化發(fā)展進(jìn)程。
二、提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的質(zhì)量的途徑
如上所述，重視程度不足、制度體系不健全等一系列問(wèn)題的存在影響和制約了醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的順利進(jìn)行。為此，有必要針對(duì)上述問(wèn)題的存在展開思索，提出提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的質(zhì)量的可行策略，推動(dòng)醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的發(fā)展向前。
（一）加深思想認(rèn)識(shí)
隨著社會(huì)的發(fā)展和信息化進(jìn)程的不斷演進(jìn)，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)審時(shí)度勢(shì)，認(rèn)清醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性，立足本醫(yī)院實(shí)際，加大對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的支持力度，營(yíng)造檔案財(cái)務(wù)管理工作的良好氛圍。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要重視和加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，將其提上工作日程，并納入醫(yī)院工作的整體規(guī)劃中，做到與醫(yī)院各項(xiàng)工作的同步謀劃、同步發(fā)展。與此同時(shí)，要加強(qiáng)宣傳力度，切實(shí)轉(zhuǎn)變醫(yī)院干部職工對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理工作的偏見和漠視，積極營(yíng)造全員支持財(cái)務(wù)檔案管理的大環(huán)境。
（二）健全制度體系
管理制度的完善與否是醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理工作有序進(jìn)行的重要前提。因而，在醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理工作中，必須建立健全相關(guān)制度體系，做到有章可循，有制度可依。我國(guó)的《會(huì)計(jì)法》《檔案法》《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等法律法規(guī)針對(duì)會(huì)計(jì)工作中形成的財(cái)務(wù)檔案規(guī)定了明確的范圍、時(shí)間和要求，通過(guò)法律的形式對(duì)財(cái)務(wù)檔案的完整性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性予以了保障。為此，醫(yī)院應(yīng)以國(guó)家法律為先導(dǎo)，立足本單位實(shí)際，據(jù)此制定可行的財(cái)務(wù)檔案管理制度，對(duì)財(cái)務(wù)檔案的收集、整理、移交、借閱等一系列環(huán)節(jié)做成細(xì)致規(guī)定，為相關(guān)人員提供可行依據(jù)，切實(shí)規(guī)范財(cái)務(wù)檔案管理工作。
（三）提高財(cái)務(wù)檔案利用率
對(duì)于醫(yī)院而言，其不僅要重視財(cái)務(wù)檔案管理的收集和保管等各項(xiàng)工作，還必須從醫(yī)院的整體建設(shè)出發(fā)，結(jié)合醫(yī)院的發(fā)展理念和發(fā)展規(guī)劃，積極探索提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案效率的途徑，改進(jìn)醫(yī)院的服務(wù)現(xiàn)狀。一方面，醫(yī)院應(yīng)切實(shí)更新服務(wù)理念，改變傳統(tǒng)的被動(dòng)服務(wù)方式，樹立先導(dǎo)思想，積極主動(dòng)地開發(fā)整理財(cái)務(wù)檔案中的信息，挖掘可用資料，努力開拓財(cái)務(wù)檔案管理利用的新途徑，切實(shí)提升醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。另一方面，醫(yī)院要認(rèn)清信息化發(fā)展的大形勢(shì)，改進(jìn)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理模式，積極推進(jìn)電算化進(jìn)程，提升醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案管理的信息化水平。
（四）提升人員素質(zhì)
財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性都有較高要求，這也就對(duì)從業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了挑戰(zhàn)。一個(gè)合格的財(cái)務(wù)檔案管理人員除了具備一定的職業(yè)道德外，還必須具有與職務(wù)相匹配的專業(yè)技能。為此，醫(yī)院應(yīng)強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員的培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)檔案管理、操作技能等的提升，使得財(cái)務(wù)檔案管理人員能夠全而熟練地掌握相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)和操作技能，從而靈活適應(yīng)崗位需要。同時(shí)，要實(shí)行常態(tài)機(jī)制，定期或不定期地針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員進(jìn)行監(jiān)督、考核、評(píng)比等工作，將結(jié)果納入日常管理中，加大人員的重視程度，激發(fā)其積極性，也有效提升財(cái)務(wù)檔案管理工作的質(zhì)量。
三、結(jié)語(yǔ)
在醫(yī)院的健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展進(jìn)程中，財(cái)務(wù)檔案管理工作發(fā)揮著不容忽視的重要作用，醫(yī)院必須針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作存的問(wèn)題與漏洞進(jìn)行全面剖析，制定可行策略，切實(shí)提升財(cái)務(wù)檔案管理質(zhì)量，促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的水平得到實(shí)質(zhì)性的進(jìn)步和飛躍。
參考文獻(xiàn)：
篇11
1.加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的理性認(rèn)知
第一，財(cái)務(wù)檔案管理認(rèn)知水平的提高需要進(jìn)行綜合方面的宣傳與引導(dǎo)，企事業(yè)單位中應(yīng)當(dāng)積極開展針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作重要性的學(xué)習(xí)與探討，對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的有效利用以及再利用問(wèn)題進(jìn)行深入探討和分析，使企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)與管理者充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理的重要意義。企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者們也應(yīng)當(dāng)發(fā)揮主觀能動(dòng)性，進(jìn)行積極的學(xué)習(xí)，自覺(jué)接受財(cái)務(wù)檔案管理問(wèn)題方面的學(xué)習(xí)。第二，財(cái)務(wù)檔案管理工作具有重要意義。相關(guān)的企事業(yè)單位管理工作應(yīng)當(dāng)充分分清主次，相關(guān)部門也應(yīng)當(dāng)充分創(chuàng)造條件配合財(cái)務(wù)檔案管理工作的開展，實(shí)現(xiàn)部門之間的資源共享與合作，只有這樣才能真正地提高企事業(yè)單位管理工作效率。
2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理部門的專業(yè)技術(shù)水平與能力提升
企事業(yè)單位的檔案管理人員應(yīng)當(dāng)適時(shí)開展專業(yè)技能與綜合素質(zhì)方面的培訓(xùn)與指導(dǎo)，目的是為了促進(jìn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的效率提升。在進(jìn)行培訓(xùn)的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)形成獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對(duì)從事該項(xiàng)工作業(yè)務(wù)能力突出和綜合素質(zhì)較高的員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工的工作熱情。相應(yīng)的監(jiān)督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財(cái)務(wù)檔案管理水平，提高檔案的可利用價(jià)值。
3.財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)充分加強(qiáng)
在進(jìn)行企事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)不斷完善財(cái)務(wù)檔案管理機(jī)構(gòu)建設(shè)。檔案管理工作涉及到的信息量非常大，只有形成合理的工作思路，建立相應(yīng)的機(jī)構(gòu)環(huán)節(jié)才能真正做到管理效能提升。
4.財(cái)務(wù)檔案管理工作的信息化管理
企事業(yè)單位進(jìn)行財(cái)務(wù)檔案管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注重檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的電算化系統(tǒng)建設(shè)，只有這樣才能真正做到財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)構(gòu)件信息化，并實(shí)現(xiàn)高效的信息建設(shè)。加強(qiáng)庫(kù)房建設(shè)也是確保財(cái)務(wù)檔案管理的有效性的關(guān)鍵，企事業(yè)單位需要考慮到財(cái)務(wù)檔案存檔所需要的基本條件，建設(shè)其能夠支持不同類型檔案存儲(chǔ)的庫(kù)房，紙質(zhì)財(cái)務(wù)檔案需要管理人員加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房干燥度和通風(fēng)工作的重視，而移動(dòng)硬盤等技術(shù)型數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備要求企事業(yè)單位加強(qiáng)對(duì)其的技術(shù)管理。
篇12
一、加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的意義
1.提升依法治檔水平
在實(shí)際工作中，事業(yè)單位時(shí)常面臨一些新情況、新問(wèn)題，而財(cái)務(wù)檔案管理工作作為事業(yè)單位整體工作的重要組成部分，是其有效開展各項(xiàng)活動(dòng)的基礎(chǔ)。加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理，依法對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作進(jìn)行調(diào)整與規(guī)范，對(duì)于貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《檔案法》等法律法規(guī)、健全完善財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制、提升財(cái)務(wù)檔案管理依法治檔水平具有積極作用。
2.推進(jìn)審計(jì)工作開展
事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案可以為主管部門開展財(cái)務(wù)管理與審核工作提供必要依據(jù)。加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理，建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)控體系，確保財(cái)務(wù)檔案資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性與完整性，讓審計(jì)人員可以通過(guò)調(diào)閱財(cái)務(wù)檔案，了解單位的以往財(cái)務(wù)信息，進(jìn)而防止審計(jì)工作斷章取義，及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)挪用、亂用等違紀(jì)行為，有效推進(jìn)審計(jì)工作扎實(shí)開展。
3.提供科學(xué)決策依據(jù)
財(cái)務(wù)檔案真實(shí)記錄事業(yè)單位在各種社會(huì)活動(dòng)中的收入與開支，是事業(yè)單位日常社會(huì)活動(dòng)的客觀反映。目前，各事業(yè)單位正在朝著建立現(xiàn)代化管理模式、提高管理水平的方向邁進(jìn)，加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理，如實(shí)記錄、分類歸檔財(cái)政檔案資料，可為今后編制預(yù)算、制定計(jì)劃、研究問(wèn)題等提供第一手資料，為單位領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)決策提供依據(jù)。
二、財(cái)務(wù)檔案管理工作存在的主要問(wèn)題
1.重視程度有待提高
檔案工作的目標(biāo)是為了保存歷史，服務(wù)現(xiàn)在，維護(hù)單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，但部分檔案管理人員法律意識(shí)較為薄弱，對(duì)檔案工作的重要性和責(zé)任性認(rèn)識(shí)不足，有的甚至抱著無(wú)所謂的態(tài)度，或多或少的導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理流于形式，檔案資料的收集、整理往往被忽視，造成不少重要的財(cái)務(wù)檔案信息流失或失真。此外，有些事業(yè)單位的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度不夠，在人員配備及財(cái)力方面沒(méi)有給予足夠的支持。在他們看來(lái)，單位的財(cái)務(wù)信息是屬于機(jī)密文件，需采取相關(guān)保密措施進(jìn)行管理，認(rèn)為僅要將票據(jù)和賬簿封存，有的甚至把財(cái)務(wù)的賬單捆成一堆，然后隨意地堆放，既沒(méi)有建立相關(guān)檔案，也沒(méi)有進(jìn)行管理。
2.管理人員不夠?qū)I(yè)
財(cái)務(wù)檔案管理工作應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律規(guī)定的工作規(guī)范進(jìn)行實(shí)施全面歸檔，確保能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行全面具體的管理，然而有些單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為財(cái)務(wù)檔案管理工作無(wú)足輕重，對(duì)檔案管理崗位未給予足夠重視，把一些無(wú)法勝任其他崗位工作需要的老弱病殘或者是需要照顧的關(guān)系戶安排到檔案管理工作崗位。這些管理人員法律意識(shí)淡薄，應(yīng)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力較弱，既沒(méi)有專業(yè)的檔案知識(shí)，也沒(méi)有必須具備的財(cái)務(wù)知識(shí)，無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期下的財(cái)務(wù)檔案管理工作，容易在檔案管理工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤，造成單位的財(cái)務(wù)信息混亂，嚴(yán)重時(shí)還會(huì)導(dǎo)致機(jī)密資料外泄，直接影響單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
3.缺少系統(tǒng)管理制度
國(guó)家立法部門制定的《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》和《檔案法》對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作做了宏觀上的規(guī)定，已頒布實(shí)施多年。然而許多單位的財(cái)務(wù)檔案管理人員乃至領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上述法規(guī)的認(rèn)識(shí)和遵守的自覺(jué)性還比較差，造成法律執(zhí)行流于形式，且許多單位沒(méi)有制定系統(tǒng)的財(cái)務(wù)檔案管理制度，造成單位內(nèi)部日常性的財(cái)務(wù)檔案管理工作無(wú)章可循，僅僅依靠經(jīng)驗(yàn)辦事，導(dǎo)致財(cái)務(wù)檔案管理工作滯后。有些單位雖已制定財(cái)務(wù)檔案管理制度，但與法律法規(guī)有很大的沖突，造成部分經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目執(zhí)行混亂，給財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算等實(shí)際工作造成極大不便，進(jìn)而影響財(cái)務(wù)檔案管理工作的順利開展。
4.管理方式尚需完善
當(dāng)今科技發(fā)展日新月異，各行各業(yè)在建設(shè)和管理中逐漸運(yùn)用一些現(xiàn)代化的管理工具及手段，極大地解放了生產(chǎn)力，提高了工作效率。但在當(dāng)前許多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作尚不能與現(xiàn)代化接軌，未能全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化。有的管理人員仍然采用手工記賬，有的配有微機(jī)但缺乏輸出設(shè)備，有的雖設(shè)備先進(jìn)，但人員老化。此外，有些單位的財(cái)務(wù)檔案電算化管理不規(guī)范，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息遺漏、丟失或泄密，甚至出現(xiàn)隨意操作客觀數(shù)據(jù)、篡改數(shù)據(jù)，或?qū)⑹杖霋靷鶛?quán)債務(wù)賬戶來(lái)偷稅漏稅。這些行為都表明事業(yè)單位仍需完善財(cái)務(wù)檔案管理方式，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理工作的規(guī)范化。
三、提升財(cái)務(wù)檔案管理工作水平的建議
1.提高認(rèn)識(shí)，樹立管理意識(shí)
要做好事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作，需要從提高認(rèn)識(shí)入手，逐漸樹立財(cái)務(wù)檔案管理工作意識(shí)。財(cái)務(wù)檔案管理人員要認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性和必要性，加強(qiáng)自身管理意識(shí)，在做好財(cái)務(wù)檔案管理工作的同時(shí)，還要成為財(cái)務(wù)檔案的監(jiān)督者，形成主人翁意識(shí)，盡職盡責(zé)為單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作服務(wù)，嚴(yán)格細(xì)致的審核、鑒定財(cái)務(wù)檔案，發(fā)揮財(cái)務(wù)檔案部門的監(jiān)督和協(xié)調(diào)能力。同時(shí)，要引起領(lǐng)導(dǎo)的重視，讓領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)清財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)于整個(gè)單位持續(xù)健康發(fā)展的關(guān)鍵作用，深刻體會(huì)財(cái)務(wù)檔案管理工作對(duì)提高科學(xué)決策的積極影響，充分了解財(cái)務(wù)檔案對(duì)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要意義，進(jìn)而提高全體人員的檔案管理意識(shí)，為財(cái)務(wù)檔案管理工作奠定一個(gè)良好的環(huán)境基礎(chǔ)，確保單位財(cái)務(wù)檔案管理工作的順利開展。
2.合理配置，提升管理素質(zhì)
隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步，許多單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)了電算化，越來(lái)越多的財(cái)務(wù)檔案將以電子形式存在，財(cái)務(wù)檔案管理工作正逐步向網(wǎng)絡(luò)化、信息化發(fā)展，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資源共享。因此，事業(yè)單位要根據(jù)工作實(shí)際，對(duì)崗位的設(shè)置、人數(shù)、人員要求等做出合理的規(guī)劃，確保人力資源的合理配置。同時(shí)，要把好財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)關(guān)。一方面要選用那些原則性強(qiáng)、可信度高，嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)，不畏權(quán)勢(shì)，甘于寂寞、不圖浮華的管理人員。另一方面要選用具備財(cái)務(wù)人員從業(yè)資格和檔案人員從業(yè)資格雙重標(biāo)準(zhǔn)的管理人員。在此基礎(chǔ)上，加強(qiáng)與財(cái)政部門或檔案部門合作，定期組織財(cái)務(wù)檔案管理人員參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)新技術(shù)，注重增強(qiáng)檔案信息觀念和提高檔案信息服務(wù)能力，掌握和提高應(yīng)用計(jì)算機(jī)及運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力，注重在學(xué)習(xí)過(guò)程中把理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合起來(lái)，有效提升單位財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)。
3.抓好落實(shí)，健全管理制度
為切實(shí)提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理工作水平，各單位要?jiǎng)訂T財(cái)務(wù)檔案管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)深入學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《檔案法》等法律法規(guī)，認(rèn)真抓好法律法規(guī)的貫徹落實(shí)工作。在此基礎(chǔ)下，結(jié)合單位實(shí)際，建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)檔案管理制度。首先，要制定《財(cái)務(wù)檔案歸檔制度》、《財(cái)務(wù)檔案保管制度》、《財(cái)務(wù)檔案移交制度》、《財(cái)務(wù)檔案安全保密制度》、《財(cái)務(wù)檔案期滿銷毀制度》、《財(cái)務(wù)檔案工作人員守則》、《財(cái)務(wù)檔案查閱制度》等管理制度，規(guī)范財(cái)務(wù)檔案的收集、歸檔、整理、保管、利用等環(huán)節(jié)，確保財(cái)務(wù)檔案不丟失、不損壞、不泄密，讓財(cái)務(wù)檔案管理工作有法可依，有章可循。其次，要建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督監(jiān)控體系。讓監(jiān)督監(jiān)控貫穿于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前、事中和事后，要消除財(cái)務(wù)監(jiān)督的“死角”，包括預(yù)算編制、物資采購(gòu)、資金結(jié)算、財(cái)產(chǎn)管理等諸多方面，促進(jìn)單位各項(xiàng)工作和活動(dòng)的順利開展。
4.改善硬件，轉(zhuǎn)變管理方式
篇13
（一）財(cái)務(wù)檔案管理的重視程度和管理人員素質(zhì)的偏差
財(cái)務(wù)檔案管理工作中首先表現(xiàn)出來(lái)的問(wèn)題就是事業(yè)單位對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理的不重視以及財(cái)務(wù)檔案管理人員的整體素質(zhì)存在的偏差。從重視程度來(lái)看，有兩個(gè)方向的偏差點(diǎn)。第一點(diǎn)是日常維護(hù)和管理檔案的人員不夠重視，他們通常法律意識(shí)比較薄弱，責(zé)任心不夠強(qiáng)又或者說(shuō)是職業(yè)道德水平偏低。第二個(gè)偏差點(diǎn)屬于事業(yè)單位高層的不重視，而這個(gè)不重視往往和領(lǐng)導(dǎo)階層的作風(fēng)有關(guān)系，其具體表現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)層上面的宣傳力度不夠和長(zhǎng)期性出錯(cuò)方針的影響。
而從當(dāng)前經(jīng)濟(jì)文化政治背景來(lái)看，整體上領(lǐng)導(dǎo)層的作風(fēng)明顯改善，并朝著較好的方向發(fā)展。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層方面通過(guò)“各種換血”會(huì)越來(lái)越保持其積極作用，而反觀基層檔案管理人員的整體素質(zhì)卻不能得到很大程度上的改變，這是由于事業(yè)單位工作特性所決定的。常態(tài)性的工作造就了很多素質(zhì)偏低的財(cái)務(wù)管理人員，一方面他們的文化整體偏低，只有很少人的學(xué)歷超過(guò)大專;另一方面是他們的職業(yè)技能偏低，如有的是會(huì)計(jì)人員兼職管理檔案，有的檔案管理人員不具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理量的增大，檔案管理人員的綜合素質(zhì)必定備受關(guān)注。
（二）財(cái)務(wù)檔案管理歸檔工作的不規(guī)范與基礎(chǔ)建設(shè)的空缺
財(cái)務(wù)檔案管理工作是一個(gè)長(zhǎng)期且不斷完善的過(guò)程，它要求嚴(yán)格地把表現(xiàn)日常的財(cái)務(wù)狀況的歸檔資料通過(guò)規(guī)范性的編輯手法進(jìn)行有規(guī)律的記錄，所以說(shuō)規(guī)范性工作是做好財(cái)務(wù)檔案管理的前提?？膳c之相反的是現(xiàn)在很多事業(yè)單位的財(cái)務(wù)歸檔都缺乏規(guī)范性操作流程，有的事業(yè)單位歸檔的內(nèi)容只涉及憑證和賬目，但對(duì)合同、檢驗(yàn)評(píng)估報(bào)告、票據(jù)等卻只字不提，并沒(méi)有結(jié)合到實(shí)際情況，對(duì)其隨意編輯，致使資料混亂現(xiàn)象不斷發(fā)生。而這些衍生出來(lái)的問(wèn)題，將大大削弱歸檔資料的參考價(jià)值。
當(dāng)然，不規(guī)范的歸檔工作還和落后的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施有關(guān)。硬件是上層建筑的基礎(chǔ)，落后的檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施是導(dǎo)致不規(guī)范歸檔工作的首要原因，有些單位沒(méi)有建立專門的檔案儲(chǔ)存室，把檔案管理工作和會(huì)計(jì)之類的工作環(huán)境相混淆，從而造成資料混亂現(xiàn)象的發(fā)生;而有些單位建立了專門的儲(chǔ)存室但又沒(méi)有專門的管理人員對(duì)其進(jìn)行基本的安全措施檢查，從而導(dǎo)致檔案管理資料由于天氣和人為因素的受潮、發(fā)霉或者損壞，進(jìn)而影響到檔案管理資料的完整程度。
（三）財(cái)務(wù)檔案管理信息化程度不高
財(cái)務(wù)檔案管理信息化是傳統(tǒng)檔案管理技術(shù)的變革，也是經(jīng)濟(jì)、文化、政治大背景下的必然選擇。從目前的事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理檔案的信息化程度來(lái)看，大部門事業(yè)單位只處于初步信息化水平，單純的配備計(jì)算機(jī)，在電腦上添加索引和搜查，提高了資料調(diào)整觀看效率。但相對(duì)高技術(shù)的數(shù)字化掃描和全方面、多媒體式的大信息化程度只小部分的運(yùn)用在個(gè)別事業(yè)單位中，這不免有些遺憾。結(jié)合實(shí)際情況來(lái)看，全面信息化程度不僅僅需要時(shí)間的投入，更需要大量資金的注入，它是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，需要采取合理的措施，并不斷完善。
三、提升財(cái)務(wù)檔案管理水平的幾點(diǎn)建議
（一）樹立財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)，提高管理人員的整體素質(zhì)
做好事業(yè)單位的財(cái)務(wù)檔案管理工作需要從多個(gè)方面入手，首先需要從意識(shí)方向著手，樹立明確的財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)。從檔案管理人員的角度來(lái)看，加強(qiáng)自身管理意識(shí)是必要之舉，不僅自律，還要成為其它管理者的監(jiān)督人者。與此同時(shí)，事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層還需對(duì)檔案管理重視起來(lái)，充分認(rèn)識(shí)做好其工作對(duì)事業(yè)單位未來(lái)的積極影響，并在建設(shè)好事業(yè)單位整體環(huán)境的同時(shí)，加強(qiáng)其宣傳程度，促進(jìn)全體員工對(duì)檔案管理的理解程度，確保財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。
提高管理人員的整體素質(zhì)是當(dāng)前潮流的必然舉措，檔案管理人員處于財(cái)務(wù)人員和管理人員之間，尤其定位的復(fù)雜性，更加要求財(cái)務(wù)檔案管理人員從法律和道德意識(shí)上要求自己。有些管理人員在對(duì)待檔案管理工作時(shí)會(huì)抱著“無(wú)所謂”、“得過(guò)且過(guò)”的態(tài)度，而在這樣“馬虎”、“走過(guò)場(chǎng)”的態(tài)度下，有些準(zhǔn)確性要求較高的資料會(huì)無(wú)法得到充分且準(zhǔn)確的記錄。從財(cái)務(wù)檔案管理的常態(tài)化工作來(lái)看，管理人員更多的不重視展現(xiàn)在日常的工作習(xí)慣中，比如對(duì)財(cái)務(wù)單的不處理、亂擺亂放，對(duì)機(jī)密文件沒(méi)有做到很好的保密措施，有的人因?yàn)橄勇闊┎粚?duì)抽屜上鎖等。從思想層次上進(jìn)行建設(shè)是加強(qiáng)管理人員職業(yè)道德建設(shè)的第一步，通過(guò)事業(yè)單位思想與道德工作建設(shè)，加強(qiáng)培訓(xùn)與宣傳力度，鼓勵(lì)管理人員的“二次學(xué)?！焙汀霸俳逃惫ぷ鳎ㄔO(shè)有效的獎(jiǎng)懲制度和明確的發(fā)展計(jì)劃，在充分調(diào)動(dòng)管理人員積極性的同時(shí)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)的提高，保證財(cái)務(wù)管理工作的高效運(yùn)行。
（二）重視財(cái)務(wù)檔案分類，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)
財(cái)務(wù)檔案管理資料繁多沒(méi)有一個(gè)規(guī)范性的檔案分類方法，注定會(huì)使其復(fù)雜化。規(guī)范性的財(cái)務(wù)檔案管理工作需要從合理的檔案分類開始，從電子檔案分類來(lái)看，首先需要建立具有財(cái)務(wù)管理功能的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。在此基礎(chǔ)上使用各種電子檔歸檔，按照時(shí)間順序和重要程度的順序兩個(gè)大方向，對(duì)各項(xiàng)職能、工作性質(zhì)、財(cái)務(wù)收支類別等對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格分類，加速電子信息化建設(shè)進(jìn)程，提高檔案分類和管理工作的效率。
檔案規(guī)范性分類需要和財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)建設(shè)聯(lián)合起來(lái)，事業(yè)單位在強(qiáng)調(diào)其重要性的同時(shí)，還需要把財(cái)務(wù)檔案管的基礎(chǔ)建設(shè)放到重要的位置，合理規(guī)劃，保證檔案管理工作的順利運(yùn)行。從電子檔案管理來(lái)看，適當(dāng)合理的資金流入是必不可少的，設(shè)備增添，定期維修，保證清潔，定期檢查硬盤的讀寫功能也是有必要的。從傳統(tǒng)檔案管理看，檔案儲(chǔ)存地的選擇放到了首要的位置來(lái)，通風(fēng)、干燥、保險(xiǎn)系數(shù)高是選擇儲(chǔ)存地的根本前提，而有效的防火防潮設(shè)備的添置是其根本需求。當(dāng)然除了日常的管理人員的巡視，建立獨(dú)立的檔案設(shè)備管理人員也是非常重要，當(dāng)發(fā)生異?，F(xiàn)象時(shí)，日常輪班的設(shè)備管理人員可以盡快發(fā)現(xiàn)，從而減少事業(yè)單位的財(cái)務(wù)損失和信息損失。
（三）建設(shè)并完善財(cái)務(wù)檔案管理信息化系統(tǒng)
