引論:我們為您整理了13篇企業財務智能化范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
一、企業財務角色重塑的必然性
當今財務智能是新時代科技為企業處理財務提供的極大便利,一個企業要想正常的運營與發展,必然離不開企業財務處理的應用,當今任何領域企業的商業環境前景都存在不可預測的風險,那么如今的財務智能可以使企業的財務人員利用此技術來對企業的業務和投資進行風險評估。因此,廣大企業應重視財務智能對企業未來發展的關鍵作用,這是當代財務人員必然要面對和接受的財務領域,因此,需要廣大企業中財務人員的重視,提高質量和效率,提供業務支持和決策支持[1]。(一)企業業務處理的轉型升級需求。企業的財務在企業當中的價值體現在可以利用財務的相關操作來概括企業的業務情況,這屬于企業財務對企業資金運轉情況的掌握與工作。企業財務工作包括每一條業務線,然而企業需要從金融的角度探討企業所需求的業務線在哪種領域。在以往的財務系統工作中,由于企業的財務系統并不健全,存在主觀因素太多,當今隨著財務智能的深入,企業財務人員可以利用財務智能技術來對企業業務詳情建立綜合的考量,從而確定企業的業務線有什么需要補足的地方,來支持企業的財務運作,使財務智能技術應用成為“商業中的金融專家,商業中的金融專家”,從而促進企業的商業與金融的融合。(二)提高財務辦公效率的需要。財務智能在一定程度上不僅具有提高企業財務人員處理業務的效率,還在企業交易和企業未來發展前景扮演著重要的角色。財務智能對于企業財務部門的應用是新生的財務領域,但財務智能確為企業財務部門的業務處理發揮著不可預估的作用,也是當今企業財務部門提高財務處理效率的關鍵。由于企業的業務存在分散化,無法集中,這也在一定程度上給企業財務人員對業務情況及資金流向無法馬上進行處理,那么財務智能利用信息搜索可以把企業的業務信息形成一個鏈接,幫助企業快速進行業務處理,并且采用財務智能模式有利于提高管控整體效率和創造價值。
二、財務智能下企業財務重塑的思考與探究
(一)企業財務人員從被動轉化到主動參與。以往企業財務的工作都是財務主管按照財務法律法規和企業的相關業務處理方式來對下屬進行財務處理工作的分配,然后對每一項業務進行財務報表的處理,向企業反映企業業績情況。然而當今的財務智能融入企業財務部門的日常工作,這不僅代表著在財務工作有一個很大的創新,同時也給企業財務人員一個財務處理的轉型。起初,由于企業財務人員在傳統財務處理下工作時間過長,在新生的財務處理技術應用融入財務領域必然有一個接受的過程。那么在財務智能的引領下,企業財務也由原來的日常化管理轉化為財務管理,很大程度上也在考核著企業的財務業務處理水平。同時企業財務人員在財務智能的應用,企業財務人員也將從被動轉變為主動使用財務智能應用。(二)財務智能將為企業從核算轉型。到企業的財務管理以往企業財務在傳統的財務業務處理下,企業財務人員一般都是對企業業務進行成本的核算,但成本核算具有一定的財務業務缺陷。傳統的財務處理領域僅僅局限于企業業務的簡單報表、業務信息情況,缺乏成熟的財務業績情況。在當季財務智能的技術應用,為企業的財務領域帶來了新的財務處理挑戰。同時利用好財務智能技術應用,將會給企業從傳統的財務核算帶來企業財務管理的領域,這對企業來說無疑是一種新的提高[3]。
三、企業財務重塑的應對策略
(一)利用財務智能處理把企業的業務處理轉化到管理層面。當今財務智能在各行各業的運用存在普遍的現象,同時也需要一些仍在保持傳統的財務處理的企業盡快適應新的財務領域下的產物,及時雖企業的財務情況進行更新。當今企業的財務不應該僅僅局限于企業業務處理的核算,但如今企業的急切任務是把財務的領域盡快提升到管理領域,這樣才能對企業財務做大做強,幫助企業分析更多的業務情況以及進行產品發展評估。因此,需要廣大企業盡快把財務智能落實到企業財務部門當中,對企業財務人員進行財務智能應用的培訓,讓企業財務人員盡快接受并且運用到企業日常的業務處理當中,學會貫穿價值鏈各個業務環節;用大數據思維,將金融數據轉化為管理信息[4]。(二)豐富企業財務人員知識領域,向財務管理型發展。當今財務是各行各業都需要建立的一個部門,也是競爭較大的一個部門,那么對企業財務人員的考核與任用也是經過嚴格挑選的。但財務這個職位一直處于變更的過程,隨時法律法規都有可能對稅率進行調整和改變,在這種情況下,也需要廣大財務人員不斷更新自身財務領域知識,不能存在跟不上法律法規的改變,從而影響企業的財務狀況。當今我國正處于缺乏高素質的財務管理人員,那么在財務智能的沖擊下,也需要廣大財務人員不斷豐富自身的財務知識,主動接受財務智能帶來的技術應用,只有這樣,財務人員才不會被時代所擊垮,同時企業所需的能力也能達到水平,利用財務智能的信息搜集,共享的行業競爭情況,及時調整企業的發展方向,分析內外部的企業情況。(三)加強企業財務人員的信息技術,增強自身競爭力。在財務這個職位,現如今企業最需要企業財務人員具備開那個號的信息技術處理能力,具有良好信息處理能力,不僅僅可以為企業財務業務處理省下很多的精力與時間,還可以為企業分析出更精準、更詳細的企業財務情況。財務本身就具有大量的信息,需要財務人員具備一定快速搜集財務信息的能力。尤其是當今財務智能在企業的運用越來越廣泛,如果企業財務人員還不加強財務信息技術的掌握,也會面臨被財務行業所拋棄的后果。在面臨這種情況下,需要廣大財務人員認清楚的是財務智能不僅僅為企業帶來了簡單的財務處理技術,而是在很大程度上利用互聯網、大數據的優勢,對企業的業務以及發展方向都將是一個新的挑戰和契機。那么在財務智能的應用下,也必然將代替企業基本處理財務的工作人員,所以企業財務人員應該不斷加強財務的信息技術應用,提高財務處理能力,跟進財務發展的步伐,學會將財務的處理核算轉化為管理層面。(四)企業財務人員應該學會擴寬職業發展方向。在財務智能的沖擊下,企業財務人員不得不在當今行業的形勢下改變原有的企業財務處理。但我國面向高端的財務人員仍然處于缺口當中,但財務人員一般還不具備高端的財務證書等。那么就需要一些財務人員不斷加強財務知識的學習,還要提升財務軟件的運用,如果依稀財務人員不適應當今的財務領域的需求,就需要財務人員擴寬自身的職業發展方向。學會綜合發展,不要沒盲目進行所謂“一刀切”的財務知識學習,財務人員可以根據自己的特長選擇發展方向,充分發揮各自的優勢和能力,現財務團隊多元化發展,提升企業團隊綜合力,利用財務智能的應用把企業的價值發揮到最大化。
當今財務智能的應用在企業當中已經是迫在眉睫,不僅僅是對企業管理人員的挑戰,更是對企業財務人員職業技術應用的挑戰。當今企業不僅僅需要的是對企業業務發展方向的考量,還需要運用財務智能的技術領域來對企業所處于的行業進行綜合財務分析,只有這樣,企業才能得到更好的發展,使企業發揮出更大的價值,利用財務智能來滿足企業的發展需求。
參考文獻
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篇2
二、案列分析
如浙江海利得新材料股份有限公司2009年引進ERP系統之后,通過五年多的時間運行和不斷改進,將公司的銷售收款、采購付款、資金管理、物流運輸、生產管理、質量監督、人事辦公等一系列管理流程潛入ERP系統運行當中。通過ERP系統各個環節的操作、審核、審批等相關流程,解決了一些在管理過程中的扯皮事務和三不管地帶,提升了公司內部控制和管理效率,對公司的發展具有現實性的意義。本文結合案例進行一下總結和分析。
三、計算機軟件ERP系統對財務系統的影響
1.對會計核算職能的影響
公司引入ERP系統后,有好多業務操作、審核、審批管理流程嵌入到了系統中,同時一些基礎性的數據輸入工作分散到生產、銷售、采購、倉儲等各個業務部門相關人員操作完成。在計算機ERP系統的運行環境中,財務工作人員要拋棄原本的作業模式,利用信息化帶來的技術便利,來轉變職能,調整管理模式,將原本比較分散的會計核算轉變為實時交互的財務管理。通過ERP的系統管理,企業中處于不同地域的財務人員可以同時進行平臺操作利用ERP系統中的財務模塊,進行財務數據的核算,不僅可以提高了工作效率,還可以實現數據的實時傳輸,極大的優化了財務管理流程,促進企業生產效率的提升。在ERP系統中,可以清楚的知曉客戶和市場需求的變化,以市場需求為導向,根據企業內部資源,進行合理的調配,在滿足出貨的同時,又可以有效的控制物料,從而降低企業庫存的壓力和風險。ERP系統是一個完整的管理系統,業務可以將市場需求的變化直接通過系統導入財務模塊,并生產各種會計憑證。ERP系統分為多個子模塊,不同的會計人員通過數據錄入,最終全部匯總到總賬模塊之中,不僅提高了效率,還可以有效的控制數據的重復和人為的改動,確保財務數據的準確性。
2.對財務組織結構的影響
ERP系統是一個信息化的網絡平臺,可以實現數據的實時傳輸,促使財務部門結構趨向扁平化發展。使原本的部門界限逐漸淡化,財務的工作內容和工作范疇變的更加豐富多樣。作為ERP系統的技術維護單位,信息中心負責相關數據和財務資料電子檔案的備份任務,預防系統故障時的有效恢復。而相關的客戶和市場的需求變化由業務部門輸入系統,完成與財務的對接,共同來完成成本效益的核算,這樣就極大的減少了財務任務的工作量,提高了工作效率。公司屬于出口型的生產企業,出口的比重占70%以上,出口銷售過程中發生的物流費用比較大,有出口內陸運費、港口費、報關費、海運費、國外DDP費用等等,年物流費用達1000多萬元。在引入ERP以前,對這部分物流費用的核算,只能進行比較籠統的分類核算,無法實現細化的成本核算與財務分析; ERP系統上線后,我們將銷售下單―倉庫備貨―物流運輸―發票核銷―財務付款流程有效的關聯起來,使物流運費核算到每一訂單、每一產品,同時通過各港口、航線的物流費用比較,有效降低物流成本費用,實現了物流費用成本核算與財務分析的精細化管理,為銷售接單與公司經營管理提供合理的決策數據,同時也有效的實現了公司物流費用審核與控制。財務部門在信息化環境下,工作職能結合系統平臺的管理,實現由單純的記賬、報賬等核算型向提供分析和建議的管理型職能轉變。
四、對會計監督、審核職能的影響
1.對監督職能的影響
在ERP系統引進的半年內,發現每個月的收款計劃與實際收款誤差漸漸加大,經過3個月的ERP系統追蹤分析確認,是由于銷售業務人員在填制銷售收款天數時出錯導致。在信息化環境下,ERP系統在企業中的應用,促使財務會計工作范疇涵蓋了企業中的各個部門,融入到企業運行中的各個環節。要實現業務流程的全程參與,為企業做好財務統計與管理,就必須將財務的監督職能由原來的事中、事后活動轉變為事前控制、事中監督、事后處理分析。依托信息化技術平臺,結合傳統的人工處理方式,來實現對企業的有效管理運營。在ERP系統的運行過程中,相關數據錄入由各個部門內相關操作人員完成,如何確保數據的準確性和真實性成為財務監督中的一大難題,因此,在信息化環境下企業財務監督職能急需重新設定,來改變目前的依靠人員自律來保證數據真實性和準確性的現狀,為財務工作的嚴謹、準確奠定基礎。
2.對監督方式和方法影響
ERP系統的應用可以有效的促進企業信息化的整合,推動企業內部監督體系的建設,但是依托網絡為平臺的ERP系統功能相對復雜,模塊分類較多,專業性很強,要實現對系統的完全掌握和熟練運用,需要財務人員不斷地提高自身能力,實現由原本的人為操作向系統化程序操作的轉變。ERP系統中設置了相應級別的授權,以實現監督審核的作用,沒有相應的簽核確認,承辦事項就會停留在系統中無法繼續向前進行。在ERP系統的推動下,企業將總賬會計的相關職能分攤給了各個相關模塊,這就要求財務人員更新目前的監督手段,來適應信息化發展的要求,但ERP系統各個模塊的設置是根據各部門的工作性質而定,具有很強的專業性,這就為財務的監督職能提出了巨大的挑戰。所以,財務部門要實現對企業整個業務流程的有效監督,就要轉變工作模式,順應信息化發展的要求,不斷提升自身技能來促進企業的發展。
五、財務職能轉變和優化
篇3
1.企業財務業務一體化體制沒有真正實施
傳統企業管理的思想對企業影響太深,雖然在企業的管理運行體制中接受了企業“財務業務一體化”的管理模式,但沒有真正實施,因此,企業財務業務一體化經營模式并不成熟。也就是說,這些企業的管理中財務和業務還處于分開的狀態,這也是因為企業財務業務一體化并沒有得到企業足夠的重視。往往企業運行中財務和業務需要相互融合,在業務系統與財務系統之間建立中間表,業務系統定期更新中間表的業務經營數據信息,存貨核算系統提取業務數據信息進行審核,并計算出結果,此時也產生了財務記賬憑證。將財務和業務分開管理就很容易導致信息失真,或者信息延誤,造成企業決策部對市場反應遲鈍,直接影響到企業市場發展。
2.信息技術軟件設計不成熟
雖然很多企業不重視企業財務業務一體化的管理模式,但還是有不少企業在實施這種管理模式,并做了許多計劃。企業財務一體化模式中核心部分是引入信息技術,也就是說,財務業務一體化建立在信息系統軟件的基礎之上。市場上各行業工作人員都是各司其職,那么問題就來了:設計信息系統軟件的都是計算機行業的工作人員,他們對財務管理并沒有相應的了解,所以在軟件設計和執行實施中會有一定缺陷,這是毫無疑問的。剛開始可能只有些小問題,但是在軟件運行中會有很多后續問題慢慢被發現,這有個時間段,而軟件開發商對自己軟件的維修處理有一定的期限,那么企業信息系統軟件的維護就面臨一個難題。
3.企業員工不能適應財務業務一體化的轉變
傳統企業財務管理中財務業務是分開的兩個部分,因此員工熟悉這種模式下工作。但企業財務業務一體化改變了工作流程后,員工在工作執行上不能及時反應過來,依然遵循原來的工作方法,導致財務業務一體化達不到預期效果。此外,財務業務一體化建立在信息系統軟件的基礎之上,這要求員工必須會熟練地操作相應的軟件,一些老員工就不能適應這種工作要求,這就降低了財務業務一體化執行力度。
二、企業財務業務一體化和財務管理職能轉型
1.企業從根本上接受財務管理職能轉換并提高財務人員素質
企業財務業務一體化將會是企業管理的必然選擇,為了企業的競爭力,企業需要真正接受這種管理模式,并積極投入到財務職能轉化中去。但是,財務職能的轉型是一個循序漸進的過程,企業需要做好準備并樹立信心。財務職能轉型對財務工作人員要求更高,這主要因為財務業務一體化對信息技術的應用,財務與業務聯合的綜合復雜性也要求財務人員具備較高的素質。財務人員的專業素質不僅要熟悉專業本身,還要提高知識工具運用能力。此外,財務人員還要能利用良好的溝通能力及語言表達能力來獲取有效信息。
2.加強部門之間的監督
企業財務業務剛進入實施肯定會有很多不成熟的地方,企業工作就需要部門之間的相互監督。部門之間的監督包括:①業務部門與財務之間的相互監督,保證對一體化系統軟件中所有業務信息,資金信息和決策信息的真實性、時效性;②監督部門對業務和財務部門的監督,保證工作人員之間無互相包庇的現象,使財務管理工作與業務工作能良好運行。
3.做好市場調研,不同企業采取不同財務管理職能轉型決策
篇4
一、企業財務管理概述
1.財務管理的定義
企業的財務管理屬于企業管理中的關鍵構成元素,伴隨著企業資金運轉發展到一定時期應運而生,其主要職責就是組織企業財務和資金活動,是處理企業中所有財務關系的經濟管理手段,包括籌集資金、項目投資、成本預算、人力物力分配等多項內容,在企業管理中處于核心地位,也是企業發展的重要基礎保障。
2.財務管理的職能
企業財務管理主要是對企業的各項資金進行統一管理,即建立企業籌集資金的渠道及政策、實施企業的項目投資方案、調節控制資金流動及分配、對企業經濟收益進行合理分配,以及制定規范的財務管理機制等。上述職能保障了企業的資金、投資、預算等財務工作的順利進行。除此之外,財務的預測、計劃、決策、控制、反饋等也屬于財務管理的職能。企業發展的核心要素是資本運作,而企業所有部門之間運作的重點則是資金的預算、籌集、執行和反饋等。
二、現代企業財務管理特征分析
現代企業管理制度下,企業財務管理必須要滿足財經法規制度的標準、堅持財務管理的基本原則,高效執行企業財務活動、協調各類財務關系。除了發揮財務管理的重要作用,現代企業財務管理也擁有其獨具時代特點的顯著特征――從地位角度出發來看,財務管理已經完成成為現代企業管理的中心和核心的角色轉換,其主要職責資金籌集、資金投放、資金耗費、資金回收以及資金分配等內容都對企業生產成本是否降低、競爭力是否得以提升,長遠發展能力是否增等強產生巨大的影響;從成本角度出發來看,財務管理在市場經濟中的影響力日益增加,它所包含的資金管理部分憑借自身最大的綜合性,全面、系統的反映了企業生產經營過程中主要方面,能夠較好地表達商品生產及交換所產生的錯綜復雜的經濟關系。
三、企業財務管理工作存在的問題
1.工作觀念落后
現代企業財務管理工作對時代變化把握不到位,觀念更新不及時,不能很好地適應社會發展和新時代的要求,與市場的經濟發展結合不夠緊密,對企業的決策和規劃產生嚴重不良影響。
經濟發展日新月異,逆向要求財務管理工作需要建立能夠應對競爭中出現的風險和挑戰的風險機制,保障企業妥當應對挑戰,穩健發展。但是目前企業中普遍缺乏這種危機意識,沒有相關的理財和風險調控的措施和對策。
2.制度存在漏洞
只有建立完善的財務管理制度,才能使企I的財務管理落到實處,發揮有效的作用。但是目前許多企業財務制度還不夠完善,應對突況能力差。企業對財務管理的內部調控力度差,財務費用的支出和預算不到位,指導和監管不到位,責任落實不到位,出現問題的時候沒有對應的相關責任人,阻礙企業的發展。
3.工作人員素質較低
促進企業財務管理工作有效進行的關鍵就是財務管理人員。目前,企業財務管理人員的素質不高,專業知識技能儲備不到位,賬目混淆不清、計算失誤等錯誤經常發生,除此之外,財務管理人員的思想道德素質也有待提高,弄虛作假等情況時有發生,嚴重影響企業的經濟效益。
4.激勵機制不完善
如今,我國個別企業雖然已實行了會計主管委派制,但尚未搭建與之配套的保體系與激勵機制,導致會計委派浮于表面,不能落到關鍵之處。在長時間的的財會工作中,大量的記賬、報表工作,以及應付稅務審查等違規、違章、違法業務操作及行為,造成財會人員的疏忽大意、態度不積極,由于自身職業素質欠缺、理財觀念的陳舊,再加上缺乏有效的激勵、調動,以至于財會人員工作缺失主動性、創新性、責任心和積極性,將直接對財務管理的效率與質量產生不良影響。
5.資金使用效率低
如今,企業集團資金集中管理的需要,和內部其他法人資金分散占用之間存在巨大分歧。有些企業熱衷于政績,盲目投資,不顧自身的能力和發展目標,結果損失嚴重,使本就緊張的資金狀況雪上加霜;有些企業子公司多頭開戶,導致資金管理嚴重失控,沉淀現象嚴重;有些子公司自行其是,經營狀況好的時候總想擺脫集團的監控,經營狀況惡化的時候又回過頭來向集團尋求資金支持,連累母公司;有些集團內部既有大量資金閑置、沉淀,卻為籌集急需的小額資金犯難,沒有錢彌補子公司的資金短缺,銀行貸款余額居高不下,財務費用有增無減。
四、強化企業財務管理職能的措施
1.提高認識,更新觀念
首先,應選用高素質財務管理人才從事財務管理工作,使財務管理工作人員能夠滿足企業對信息化、知識化理財的要求;
其次,要提高企業管理層對財務管理的意識,轉變經營者對財務管理工作的理念觀念,便于企業的決策更好地適用于市場經濟財務管理的要求。
再次,將風險理財觀念融入到企業的財務管理工作中來。市場是風云變化的市場,企業所處的環境復雜多變,因此,建立風險理財觀念、認真研究風險問題,科學預防和控制風險是企業理財過程中的重要問題。
最后,企業財務管理部門需要貼合時代大展脈搏,第一時間將科學領先的理財方法運用到企業的財務管理工作中來,不斷提高理財效率。
2.加強資金管理,合理利用資金
加強資金管理。企業應對資金總額、資金的使用等情況隨時清楚,合理規劃資金用途。及時處理企業的壞賬和呆賬,盤活企業的資產,使企業的經濟利益最大化。提高資金管理意識,在資金的把控上要將“開源節流”落到實處,不僅需要拓寬集資渠道,保障企業在受風險擠壓的情況下不會“斷流”,還需要通過科學、合理地規劃企業各項開支來變相增加企業的收入。
3.培養高素質的財務管理人員
根據財務管理需要,按照提高財務風險的職業判斷力和敏感度來培養高素質財務管理人員。要求財務管理人員能及時、準確發現和估計潛在的風險,能熟練運用現代企業財務管理知識進行財務風險分析,在運用這些理論方法進行財務風險分析時,能對具體環境、方法的切合性及某些條件進行合理假設和估計。
4.高度重視,樹立正確觀念
高層主管,特別是施工企業的高層主管,應在工作中起到“領頭雁”作用,通盤考慮、分析企I運作情況與市場經濟環境,縱觀國外優秀案例,提高對財務管理工作作用的認識,重視并設定具象的管理目標加以執行。加強宣傳教育力度,使企業內部全體員工提高對財務管理的認識,建立其財務管理活動的主導地位,調動財務人員的工作積極性和主動性,使之充分行使監督、管控職能,為企業經營運作的財務管理工作打下堅實的基礎。
5.加強項目的成本管理
在企業的日常經營運作中,應根據企業承接的項目具體預算結果來確定項目的目標成本。在項目實際執行中,除了要嚴格控制各項成本的支出,還要深入分析超出成本預算部分的開支,究其原因。落實責任制和考核制,即時把項目各個階段執行時的人力、物力、宣傳等各方面的消耗情況,同時做好文字和數據記錄,定期跟進每一個項目的進展情況,確保賬實相符。為避免項目在執行過程中存在大量額外成本的支出,企業經濟效益下降的問題,就需結合項目的執行能力和具體要求,制定合理、可行的實施方案,提高經濟效益。
篇5
一
我國社會主義市場經濟還不十分健全,相對于西方發達國家的企業制度而言,當今中國的現代企業制度還有很大的缺陷與不足,處在不斷探索和學習的階段,隨著世界經濟一體化進程的不斷深入和擴大,現代企業迎來了一個新的發展契機,這對于處在社會主義初級階段的我國來說無疑既是一個很好的機遇,同時也是一個巨大的挑戰,如何在新形勢下促進現代企業制度的進一步完善是每一個企業都十分關心的問題,同時這也直接關乎到我國社會主義市場經濟是否能夠繁榮發展。我國現代企業的發展不能完全照搬西方發達國家的經驗,應該打破引進、學習、吸收西方公司理財理論的模式,結合當下國內外經濟發展狀況,努力探索適合中國國情的現代企業財務管理體制。目前,在全球范圍內,已經掀起了一股研究現代企業財務職能轉型的新浪潮,伴隨著這樣一股改革發展的浪潮,許多國家和地區出現了不少具有國際影響力的有關企業財務職能轉型的研究成果,但是由于實際操作的局限性,大部分研究成果對于企業財務轉型的實際應用效果并不十分理想,在真正的操作過程中,在現代企業財務職能轉型的實踐層面還沒有出現具有重大價值和意義的事實與證據,因此,研究現代企業財務的職能轉型的有關專家學者多實行抽樣調查或者是訪談的方法對現代企業財務管理模式進行樣本分析調查,從而總結出適合信息化發展的現代企業財務管理模式。
二
構成現代電力企業財務管理模式的因素有多種多樣,傳統財務管理內容包括流動資產、內部審計以及投資者關系等十幾項內容在內管理內容,體系繁雜而龐大,但是經過英國有關部門一項新的調查顯示,由于全球經濟一體化的不斷發展,經濟的不斷轉型,這些傳統的財務管理內容都發生了很大的變化,超過一半的研究者認為,在眾多影響電力企業財務管理的因素當中,戰略計劃和投資者關系是最為重要的因素,而對企業財務管理職能起到直接作用的財務主管的素質對于企業財務管理來說也起到了舉足輕重的作用,注重戰略領導的領導力和團隊建設的合作力以及企業與企業之間、企業內部要素之間交流溝通的協作力是現代企業制度下每個企業都不可或缺的重要能力。在當今的世界經濟中,由于經濟發展的不平衡性各個國家和地區對于自己國家的企業管理都有各自不同的認識與理解,例如對于美國這個目前世界上唯一的超級大國來說,其經濟發展水平已經達到了絕對發達的程度,因此調查顯示,美國對于未來世界內CFO的職業形象問題就與其他國家有不同的認識,美國認為現代企業里,財務總監占有十分重要的領導地位,他是企業進行設計戰略和執行戰略的主要參與者,與美國看法不同的是,西歐人認為作為企業的財務總監,削減成本、實現利潤最大化才是未來經濟世界對于CFO的職業形象認定,同樣的調查,對于經濟處于中下等水平的發展中國家來說,如何合理管住企業的財產才是一個財務總監最應具備的主要素質。雖然不同國家和地區對于財務總監的未來職業形象歸化都有著各自不同的理解和認定,但是對于現代企業的財務職能在未來的發展趨勢,人們的認識基本是一致的,從全球范圍來看,人們已經普遍認為財務總監的作用已經決不能僅僅局限于單純的業務處理和業務控制方面,而是要高屋建瓴,具有遠見卓識和遠大的全球戰略發展目標,同時還要進行企業內部的決策支持,積極參與現代企業內部的戰略規劃與發展策略,為企業決策作出自己的分析與判斷。
從傳統電力企業財務職能的作業角度來看,人們已經普遍認為處理交易是企業財務部門的主要作業與任務,但是卻很少參與決策支持和財務職能管理,而真正健全的現代企業,其財務職能必須進行重新塑造和構建,應當具備基本的經營顧問、經營分析師以及技術專家等現代企業財務管理人員,對于公司的財務來說,財務增值與降本,財務的提效與咨詢都是企業經營的重要目標,企業若想在信息時代下站穩腳跟,獲得良好效益就必須保持這些戰略目標的持續優化與適時變革。企業之間的財務競爭已經不僅僅體現在效益的競爭,而是擴大到基本分析能力和運用技術能力以及人力資源管理能力等多種層面的競爭,這些都為現代企業發展提供了一個清晰的參照,為企業財務職能轉型勾畫出一個較為明朗的起步框架。而對于信息時代下的公司財務總監的角色扮演,人們已經達成了一個共識,企業財務職能一定要做好公司內部與外部的交流,實現企業財務業務的一體化管理,這對于企業是否能夠正常運轉能否取得良好效益起著十分關鍵的作用,這無疑是對傳統財務管理人員的一個新的挑戰,也為陜西省各電力企業集團提供了一個良好的借鑒與范式。
企業財務業務一體化是現代財務管理的一個重要特征,也是促進企業規范化經營,提高企業效益的一個重要方面,懂得如何有效地將企業的財務及業務具體規范化管理已經成為衡量一個企業管理水平的標準,但是對于中國絕大多數企業來說,長期以來都實行的是具有濃重“人治色彩”的管理制度,企業領導的決策能力往往決定了該企業的業務走向與收益水平,聽從領導安排,服從領導指示早已成為一種潛在的企業管理模式,雖然企業內部有相關的制度與規定,但是一旦這些死的規定與活的人的要求相沖突,這些制度就幾乎流為形式成為擺設,而陜西省電力企業也不例外,多年來,企業在發展過程中已經累積了許多問題。所以,建立標準化和固定化的制度規定是非常重要的,也是企業進行財務業務一體化轉型所首要完成的任務,如果沒有嚴格遵守的制度守則,那么企業財務業務的轉型就很難成功。信息化時代追求高效率與高標準,在實行財務業務一體化的過程當中,一體化標準對企業的財務工作又提出了新的要求,其中財務信息的整合與分析,企業經營風險管理等要求一直是傳統企業財務管理的軟肋,對于傳統企業來說這是一個巨大的挑戰,但是從另一個角度來看,對于正在處于起步階段的企業財會人員來說,這也是一個學習、充實和發展的機會,在信息化迅猛發展的今天,提高企業財務管理人員的綜合素質已經是一件迫在眉睫的事,不斷更新財會人員的知識,提高他們的業務能力和綜合管理水平不僅有利于企業自身的壯大與發展,同時也為提升我國人才資源提供了強大的動力支持與智力保障。
三
針對陜西省電力企業來說,實現企業財務業務一體化不僅僅是有效地發揮了企業的傳統職能與作用,更為深刻的是,財務業務一體化使得財務管理的作用得到了巨大的發揮與拓展,經過一體化的過程,財務管理在企業管理系統中發揮了更為深刻的作用,有了更高更廣層次的提高。所以不管是出于企業內部各個部門的利益考慮,還是企業的整體利益而言,企業財務業務的一體化都為企業的利益最大化發揮了最大作用。從長遠來看,現代企業財務業務一體化對財務管理人員提出了更高的要求,他們不僅要掌握財務管理方面的具體管理方法與知識技能,同時還要有全局意識,有能夠從整體駕馭統籌企業業務實現資源優化配置的能力,同時還要具備規避風險、促使企業健康有序發展的能力,總體來看,信息化時代現代企業財務管理的趨勢是財務業務一體化,這是一個要求高素質人才的趨勢。從目前中國企業綜合發展情況來看,企業之間以及企業各部門內部之間都存在著矛盾與惡性競爭,因此,深入研究中國企業財務業務管理能夠為我國現代企業發展提供一個準確的方向,也為當代我國企業整改與轉型提供了有益的借鑒與指導,這將有利于我國社會主義市場經濟的健康有序發展。
參考文獻:
[1]陳婧,梅芳.探析財務業務一體化會計信息系統中業務流程的構建[J].對外經貿, 2012,(01).
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一、《中小企業劃型標準規定》的新突破
《中小企業標準暫行規定》曾起過重要作用,但該暫行規定存在的缺陷也不容忽視。首先是指標上各類行業施行“一刀切”,不能真實反映行業狀況及特點。其次是標準內行業涵蓋不全,卻缺乏對房地產業、商務服務業、租賃業、軟件與信息技術服務業、信息傳輸業等行業的劃分。再次是不具備微型企業標準,這與世界上絕大多數國家制定的中小企業劃型標準不符。最后是原標準從實施到廢止歷經八年的時間,伴隨我國科技水平和勞動生產率的提高,原標準中很多標準門檻和企業發展現狀不符。
2011年版《中小企業劃型標準規定》有很大突破,也更具亮點,突出表現為以下幾點:增加了微型企業標準;行業覆蓋面更廣,涵蓋國民經濟主要行業;指標選取更具靈活性;個體工商業被納入參照執行范圍。新中小企業劃型標準解決了原標準所存問題,對中小企業發展有重要意義。有利于做好中小企業分類,利于相關部門宏觀決策,也利于國家政策的實施;有利于實現對小型與微型企業的扶持;有利于提高企業勞動生產率,解決社會就業難題;有利于和國際社會經濟發展接軌。
二、中小企業劃型標準下的財務機構設置
相對于新中小企業劃型標準而言,我國諸多中小企業財務管理還存在不足之處,如雖然有獨立而多元的融資體系,但中小企業仍然存在融資困難;中小企業往往追求短期目標,缺乏對投資的科學規劃,投資效果不盡理想;企業管理理念不能與時俱進,財務管理模式有待完善,企業財務管理能力有待提升。為使中小企業更符合中小企業劃型標準,應設置合理的財務機構。
(一)中小企業財務機構設置的思路及原則
新中小企業劃型標準頒布并實施以來,要求中小企業有更為嚴謹的財務管理工作,而財務機構是中小企業展開財務管理所必要的機構,與此同時,科學有效的財務體制是財務機構設置的前提和基礎。但現實情況是,有的企業不具備財務機構,更談不上財務管理工作的開展。隨著市場經濟體制的完善,企業財務管理日益成為動態性、開放性及綜合性的管理行為,為優化該項管理行為,企業有必要完善自身財務機構設置。現代企業制度下,中小企業財務機構有其自身設置思路和原則。
中小企業設置財務機構有其特定思路。對于中型企業而言,一般具有財務副總經理或總會計師,企業設有財務機構和會計機構,二者是平行并置關系,分別肩負起財務管理和會計核算職能。對于小型和微型企業而言,也需要設有專門的財務管理人員,肩負起企業財務管理職責,如籌資資金、財務預算、投資決策、資本管理、利潤分配等。除此之外,財務機構還負責對公司日常財務活動的分析與評價,并就公司財務狀況作出報告分析。
中小企業財務機構獨立設置是企業管理模式創新的體現,也是一個長期的實踐摸索過程,除了特定設置思路外,中小企業設置財務機構也應遵循一定原則,表現為如下幾點:
1、實際與適用原則
企業財務機構的設置應參照企業自身發展現狀,杜絕一刀切現象出現。總體而言,大型企業的理財活動復雜,需要獨立設立財務機構;中小型企業的財務活動較為簡單,可以繼續沿用會計與財務相結合的結構模式,有時也能節約企業運行成本。
2、科學與有效原則
企業各類機構的設置,有有其規律性及科學性,財務機構是企業各類機構中的重要組成,也必然遵循科學性原則,唯有如此,才能避免出現機構臃腫、人浮于事的工作狀況,有益于提升企業的整體管理效率。
3、符合國際慣例原則
企業財務機構的設置應全面結合我國企業發展特點,除此之外,也應積極借鑒國外企業的成功經驗,采用國際管理原則,致力于與國際經濟的接軌。現代化企業財務管理中,大多采用的是“二元制”財務機構設置模式,這能有效保障資金及資金使用的效益性。采用“二元制”財務機構設置的國際慣例,能大幅提升會計機構與財務機構的核算水平和理財水平,實現企業財務管理的責權利關系制度化,加大企業各類經濟活動間的牽制作用,實現企業價值目標的最大化。
4、系統與配合原則
企業機構管理是一項系統性工程,并具有關聯性、集合性、功能性、層次性、動態性等諸多特征,所以在財務機構設置之初就應做細致的系統分析,并遵行系統配合原則,加強與其他相關機構間的協作,最終實現對企業整個管理系統的完善。
5、加大成本效益原則
財務機構的有效運行,需要一定資本投入,如人力、物力、財力等,企業財務人員應對財務管理決策予以權衡,唯有堅守成本效益原則,使企業財務機構所獲效益超過機構運營成本投資時,才真正實現了財務機構設置所應有的效能。
(二)中小企業財務機構類型劃分
一般而言,企業慣用兩種財務機構設置類型,即“一元制”和“二元制”財務管理結構。其中,“一元制”財務管理結構為我國中小企業長期所采用,這種財務管理結構同時兼具會計核算與財務管理兩種職能,存在財務管理的弊端,因而為現代化企業財務管理所摒棄。近年來,“二元制”財務管理結構得到更為廣泛的應用,這種企業財務管理結構實現了企業會計機構與財務機構的分離,進而實現了企業會計核算職能與財務管理職能的分離,分工更為明細,兩個機構間實現各司其職。
在“二元制”財務管理結構模式下,中小企業可以設置財務管理機構,如財務處、財務科和財務中心等。企業財務管理機構下可以設置如下財務管理崗位,如會計主管、出納、固定資產核算、成本費用核算、資金核算、往來結算、財料物資核算、工資核算、收入利潤核算、稽核、會計電算化管理和總帳報表等。企業設置財務管理崗位,應根據企業規模、企業業務量和財會人員配備而定,可以是一人一崗,也可以是一人多崗,更可以是一崗多人,但都應做到對“賬、錢、物”的分管,以出納為例,這一崗位職員不能兼管會計檔案保管、、賬目登記、財務稽查等工作。為提高企業財務管理水平,可以有計劃地實施財會崗位輪換制度,使其全面掌握企業財會工作。
企業財務管理崗位的設置是存在差異性的,對于大中型企業而言,企業規模較大,涉及到的財會業務數量偏大,任用的財會人員較多,其財務崗位設置上也趨于全面,如設有會計主管、出納、固定資產核算、成本費用核算、資金核算、往來結算、財料物資核算、工資核算、收入利潤核算、稽核、會計電算化管理和總帳報表等財會崗位。對于小型企業和微型企業而言,受業務量較少影響,可適當地減少或合并財會崗位設置,如只設置會計和出納崗位,由會計管理企業所有賬目;由出納管理企業貨幣資金,且出納要服從會計的管理。也有小型和微型企業設置倉庫管理員崗位,負責企業貨物的進庫、出庫和庫存業務,其中,進庫和出庫業務受企業生產經營狀況影響,倉庫管理員應服從企業會計人員管理。但無論是何種類型企業,其財務機構的工作范圍和工作權限都是相互制約和相互監督的,這極大程度地降低了企業財會人員犯錯誤的幾率,也可以減少企業經濟損失。
(三)中小企業財務機構所具有的管理功能
在“二元制”財務管理結構模式下,國內中小企業通過自身財務機構,實現了如下財務管理職能:
1、實施財務制度管理
中小企業的相關財務制度很多,有財務會計制度、財務管理辦法、各項費用指標、核算與納稅等,這些制度的制定由財務中心進行,并依據國家及上級政策的變化而做及時修訂。除此之外,也推動企業財務監督約束機制的完善。
2、實施企業預算管理
對中小企業下年度生產經營狀況做總體規劃,并為企業下屬部門提供下年度工作指導性大綱。企業下屬部門年度預算經由企業審核、匯總與調整之后正式下達,而所下達的預算規劃將成為企業檢查與考核下屬部門生產經營情況的重要依據。
3、實施企業資本管理
企業運行中會涉及到資本管理,企業資本管理涉及到籌資、融資、集資、配置等諸多環節,這由企業決策層統一決策,對資本實施統一調度使用。而下屬部門正常運作中所需要的運轉資金將由下屬部門自行管理。
4、實施企業資產管理
中小企業負責自身所管理資產的保值增值,但下屬部門對資產的管理需經企業及相關政府部門審批后實施。如下屬部門資產分離、重組、合并、破產、拍賣、租賃、發行債券等產權變動;下屬部門物資的盤盈、盤虧、出租、毀損和報廢等。
5、實施企業信息管理
中小企業財務中心有責任定期收集下屬部門的會計報表,并對這些報表做匯總與分析,將所獲得的信息及時提交給決策部門及決策人,定期做財務評價工作,以便能及時獲取有用的下屬公司財務信息。
6、實施產品價格管理
一般而言,中小企業對企業內部所提供的所有產品及勞務實施統一定價,并模擬市場價格。雖然企業下屬部門具有擬訂產品及勞務的權利,但下屬部門所擬訂的價格由企業做最后審定、協調和裁決。
三、中小企業劃型標準下完善財務管理的意義
在中小企業劃型標準下,能夠實現對我國中小企業的更好劃分,也利于政府制定與實施中小企業扶持政策,解決社會就業難題,并和國際社會經濟發展接軌。針對中小企業財務管理現狀而言,有尤為深遠的意義。
(一)利于財務監管。
企業財務機構有監管企業財務活動的權利,在履行自身職責過程中,將使企業各類資源更為合理地應用,也將提升企業的生產經營能力,完善企業整體經營狀況,從而實現最大化經濟效益,促進中小企業的發展與擴大。
(二)便于籌集資金
企業運營發展和對外擴張需要大量資金,但中小企業大多資金不足,企業財務機構有必要為企業籌集資金,但在做出籌資決策時,應對籌資方式及籌資代價予以比較選擇,依據企業發展需要選定資金來源和資金數量。
(三)利于資金投放
企業財務機構工作人員直接參與企業資源利用決策,為更完善企業投資決策,減少不必要支出與資金浪費,財務機構將匯集并分析相關資料,計算好投資報酬,并協助企業做好投資決策。
(四)利于收入分配
企業財務機構將協助企業做好收入分配工作,一部分收入用來彌補企業生產經營資本;一部分收入按社會主義分配原則,實行個人按勞分配;一部分納入國家財政收入。
四、結束語
我國中小企業覆蓋面極廣,也是各類企業中的弱勢群體,最需要國家相關政策的扶持,《中小企業劃型標準規定》的頒布和實施,是國家注重中小企業發展,加大對中小企業扶持的表現。企業財務管理一直是企業管理的永恒課題,財務管理也貫穿于企業所有活動之中。廣大中小企業在國家有益政策的扶持之下,企業財務機構設置和企業財務管理更趨于完善,最大化發揮企業的財務功能,從而實現我國中小企業的更好發展。
參考文獻:
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1 第一階段:小型數據庫、電子表格基礎應用到專業財務軟件提高核算效率
從20世紀70年代后期的改革開放到90年代中期,屬于企業財務信息化的第一階段。在這一階段中,財務部門職能主要以核算為主,隨著中國經濟的快速發展,企業規模迅速擴大,業務也越來越復雜,手工財務核算無法滿足瞬息萬變市場環境下對信息提供的效率和質量的要求。與此同時,信息技術開始在企業管理中逐步應用,如:80年代計算機開始在企業中普及,小型數據庫用于企業的數據管理,電子表格等辦公軟件逐步成為日常管理工具。在這種背景下,財務人員開始使用信息技術解決一些財務核算問題,如:用小型數據庫和計算機程序對成本核算工作進行處理,用電子表格對總賬、報表進行匯總集成處理等,這些自發的行為是財務人員主動提高工作效率的表現,但這些行為只是針對核算工作的某個方面的改進,而沒有系統解決財務核算信息化問題。同時,這種探索由于沒有制度基礎導致無法全面推廣,但同時反映出巨大的市場需求。
面對財務核算信息化的巨大需求,中國本土軟件公司開始參與到財務軟件的開發中,逐步出現了以用友、金蝶、新中大和速達為代表的中國本土專業財務軟件公司,這些公司開發的通用財務軟件經過發展基本解決了日常核算問題,這些財務軟件根據中國財務人員的歷史工作習慣提供了友好的會計憑證輸入界面,通過以數據庫為基礎對科目的設置、財務報表取數邏輯的定義,實現了會計憑證信息直接生成賬務信息和報表信息,從而解決了手工登記賬簿、出具報表的效率低、易出錯等問題,明顯提高了核算效率,同時一些軟件也提供基本報表分析功能和自定義報表模塊,也部分支持了企業財務分析。在專業財務軟件迅速發展中,出現了一些違反會計法、財務制度的情況,作為會計工作主管部門的財政部于1994年7月1日了《會計電算化管理辦法》等相關規章,對規范、推廣會計核算信息化起到了推動作用。應該說在這一階段中信息化滿足了核算作為企業財務的主要職能的需要,同時也為財務分析工作打下了一定的基礎。
2 第二階段:專業財務軟件逐步向ERP軟件過渡推動向管理會計的轉型
20世紀90年代中期到21世紀初是企業財務信息化的第二個階段。這個階段中,中國企業信息化從辦公自動化轉向企業經營管理,從國外公司ORACLE、SAP、QAD等引入中國的管理軟件把先進的管理經驗帶到中國,從MRP、MRPⅡ到ERP,都在不同程度影響中國企業的運營管理。不管是MRP還是ERP都是將企業各個職能體系的管理行為通過信息化手段集成在一起,信息充分共享,提高信息溝通效率。在整個企業價值鏈中不論是技術、采購、生產、銷售和售后服務都會通過標準化信息在業務流程中與財務信息進行數據交換。在這種情況下,財務不能再像第一階段中僅僅發揮核算職能,只是通過自身信息的輸入輸出,而在ERP軟件中體現財務價值除了核算職能外,更多表現為財務的控制職能,如成本控制、資金控制、結算控制、預算控制等等,也就是我們常說的管理會計。但ERP軟件剛剛引入中國時,由于中外財務準則不一致,使得其必須在中國進行本土化開發,從而使不少企業暫時放棄了ERP軟件的財務模塊,同時ERP軟件的界面與傳統中國核算記賬的模式差別較大也導致財務人員不習慣,這樣就出現這樣一種很有代表性的現象:企業信息化解決方案=ERP+財務軟件,其中不乏明星企業,如:海爾是SAP R3+用友U8財務軟件、宇通客車是QAD MRPⅡ+新中大財務軟件。ERP+財務軟件的模式實際是財務核算職能長期占據中國企業財務職能的一種體現,但是這種模式很快便顯示出明顯的問題,如:財務在整個管理體系成為一個孤島,其他職能體系與財務部門的溝通仍然與財務軟件階段沒有太大變化,反而ERP中財務的控制職能沒有使用導致系統集成的硬傷,財務人員從ERP中獲取數據再通過手工處理導入財務軟件中,管理數據依然無法實時集成,財務的工作效率沒有明顯改善。在這個時期,中國企業對財務不在僅僅滿足在企業中發揮其核算職能,明確要求財務進行轉型,由核算型財務轉變為管理型財務,但財務部門一方面已經習慣于把自己定位成核算型財務,另一方面由于沒有很好的管理會計工具幫助財務部門轉型,導致財務人員在這一階段中轉型時間較長。
在這一階段中國市場經濟開始逐步成熟,大部分行業由賣方市場轉變為買方市場,產品的同質化競爭越來越明顯,企業發現粗放型管理模式下的各種內部流程無法適應市場競爭,為了上ERP而上ERP導致“不上ERP是等死,上ERP是找死”現象的出現,使企業深刻認識到ERP的價值不在軟件而在于內嵌其中的先進管理思想,ERP中的管理會計模塊是其中重要的管理工具。國外軟件公司根據中國財務制度對其ERP產品中的財務模塊進行調整,通過了中國財政部的審核,使ERP軟件中管理會計應用得以有了推廣的基礎,同時在應用中財務部門也充分感受到工作效率和質量的提高,如:由于采購、倉儲、制造和財務的集成使財務月結的速度大大提高,物料信息實時與財務集成使企業及時掌握庫存資金占用等等,但更重要的是ERP中的管理會計工具,如:標準成本、預算控制、信用控制、獲利分析等開始引導財務人員用于日常工作,財務控制職能逐步幫助企業控制風險、提高效率的重要手段。在這一階段企業信息化建設實際上推動了財務職能的發展,財務工作的重點逐步由核算轉向管理和控制。
3 第三階段:多種專業管理軟件和信息技術集成應用,財務主動參與流程管理、提供深度決策支持
從21世紀初到現在是第三階段。在這幾年中,隨著管理的進一步細化,出現了各種專業管理軟件,如:CRM(客戶關系管理)、PLM(產品生命周期管理)等。同時各種信息技術如:網絡、短信、移動終端等的全面普及,另外新的系統集成和數據管理工具開始應用,如:Protal(門戶)、BI(商業智能)等。
中國企業財務部門在這一階段遇到了管理的瓶頸,一方面強調管理型財務導致一些企業將管理會計職能從整體財務組織中獨立出來,如:成立了財務管理部等,從事財務管理的人員增加使管理職能得到強化,但是另一方面財務的基礎核算人員隨著業務的發展也在迅速增加,如何來平衡核算與管理的發展成為一個突出問題。面對問題,一些善于思考和學習的財務人員開始尋找解決進一步提升效率的思路和工具,他們主動分析后發現影響財務核算效率的主要問題是外部業務流程與財務內部流程之間的信息傳遞大部分仍然通過手工完成,這樣導致財務無法減少手工錄入的工作量。同時這些信息傳遞幾乎都可以標準化,如:費用報銷、付款等;通過OA系統等流程管理工具可以有效地把整個流程連在一起,這樣在規范整體流程的基礎上,業務通過OA系統提交標帶有準化表單的電子化流程、根據企業授權進行流程審批、財務對原始單據進行審核后通過與ERP系統集成自動完成財務記賬,如涉及付款則可以通過與網上銀行自動將款項付出,為了提高服務滿意度還可以同時以短信的方式通知收款人。先是一些IT公司如:神州數碼,還有如:宇通客車等企業的財務人員運用信息化工具主動參與流程管理,迅速提升了財務組織的工作效率。
在這個階段中,一些新的企業管理思想和工具也開始影響中國企業,如:戰略管理、平衡計分卡等,由于財務作為主要的信息提供部門,所以開始直接參與這些工具的應用。在企業組織中,財務作為關鍵信息的掌握者和主要業務流程的控制者,能夠相對獨立公允的向企業管理層提供企業整體和各部門的KPI(關鍵業績指標)完成情況,通過運用BI工具對各種管理軟件中的數據進行抽取、集成和分析,向企業管理者提供及時、深入的決策支持信息。
上面論述了中國企業信息化與財務職能相互影響和發展的三個階段,但由于中國經濟發展不平衡的情況客觀存在,導致出現目前中國企業信息化和財務職能發展狀態三個階段共存的現象,其中大部分企業還處在第一、二階段,第三階段中的企業還只是少數優秀企業,但我們相信中國企業的學習能力會隨著中國經濟的發展不斷提高,信息化應用和財務職能的相互推動會使中國企業財務管理水平逐步趕上世界先進水平。
參考文獻
[1]林清亮.集團型企業財務職能初探[J].中國經貿導刊,2005,(8).
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(一)中紡糧油湛江公司現有信息化管理會計理論體系不完善
中紡糧油湛江公司屬于中央企業,是大豆壓榨、精煉一體化企業,主要生產一級豆油、豆粕、副產品油腳、皂角及磷脂產品。目前,我國國內的管理會計理論研究發展緩慢,管理會計理論仍未形成獨立完善的體系,公司內部的信息化管理會計理論體系的完整性自然就難以得到保障。要想成功的實現公司內部的財務工作職能轉型,必須從系統的管理會計理論中汲取能量。但,目前在中紡糧油湛江公司現有的管理會計理論體系中,部門間對權責范圍的規定及管理對象不是很明確,各部門的管理方式及具體情況需達到實現統一管理。在這種情況下,信息化管理會計理論體系不能更好的發揮應有的指導作用,日常財務工作的有序性不能得到保障。
(二)受傳統管理理念的影響意識較落后
企業財務工作的職能轉型并不僅僅只是財務部門的事情,企業管理階層的重視程度、企業自身經營文化、公司內部對經營方向的規劃都會對財務工作轉型的效果產生很大影響。在長期的企業工作中,從上級管理者直到基層的工作人員形成了一套固有的工作理念,且因為中紡糧油湛江公司本身就是中央企業,員工的流動性較小,工作習慣在短時間內難以改變。傳統的管理理念及工作方式深入人心,這給財務工作的職能轉型帶來的極大的麻煩,阻礙了轉型的進度。
(三)在職會計人員整體素質仍有待提升
管理會計理論是目前國內能夠有效幫助企業進行財務工作職能轉型的重要手段之一,但現階段管理會計的理論體系還不完善,通常針對專業技術性強的行業所設置的職業準入考試也不存在。在這種情況下,管理會計的入職通常按財務會計的準入標準進行判斷,這就從客觀上使公司對管理會計人才的選拔要求大幅降低,對財務工作人員實現由財務會計向管理會計職能轉型的目標十分不利。另一方面,當前公司對已在職財務人員的再教育投入也不足,財務人員難以找到相應的培訓渠道,自身的專業技能難以提高。目前,企業的財務人員急需企業提供成人院校或培訓機構,取得相應的管理會計課程培訓機會,進行深造,滿足提升財務人員的發展需求。
(四)缺乏完善的內部管理信息傳播平臺
任意一個企業其內部的各個管理部門都是有機的聯系在一起的,信息的有效溝通是保證企業內部各部門合理協作、切實提高工作效率的前提。目前,在中紡糧油湛江公司內部缺乏一個完善的內部統一管理信息傳播平臺,使財務與業務的資源整合困難。現階段,除財務部門之外其他的生產管理部門通常都是各自部門收集統計的相關數據信息來推進日常工作的進行,財務部門的統計數據與其他部門的業務信息難以統一來源,這就給財務部門實現業務的準確對接造成了困難。財務部門的工作成果最終也是為了單純向企業管理層進行匯報或進行決策參考的數據資料,這對提高企業的工作質量與效率、加快財務工作的職能轉型都是十分不利的。
二、如何在EPR信息環境下加快管理會計發展的對策
管理會計能夠在企業管理過程中起到重要作用,其自身的優越性不容置疑。但目前我國在管理會計理論的應用方面還存在著許多問題,必須積極尋求在EPR環境下能夠加快管理會計發展的相關對策,盡快解決管理難題。
(一)積極學習國外管理理念,實現業務財務一體化ERP項目上線, 聘請專業管理人才培訓指導
為了加快實現企業財務工作職能轉型,首先要重視管理會計理論的應用,學習國外先進理念,積極引進專業人才,實現財務業務一體化ERP項目上線。將ERP項目信息化軟件引入到公司的日常工作中,在ERP內協同采購倉儲、生產管理、銷售管理及財務管理各模塊,并爭取將ERP外協同一卡通計量系統、BPM審批流程系統及業務管理系統平臺高效便捷的業務財務一體化管理融入財務管理體系。第一,通過系統的建設和應用,搭建起統一的采購倉儲管理業務系統平臺。統一標準、固化流程、規范操作、優化采購管理,通過集成一卡通系統細化庫存管理,實現低成本、高效率、規范化的管理目標。第二,通過系統搭建起統一的生產管理業務系統平臺。集中設計、分點管理,細化生產過程管控,顯化集成生產成本。第三,通過系統搭建統一的主數據管理系統。集成業務管理平臺,將客戶管理、信用管理、價格管理、合同管理、定金管理等風險控制點集中管控,實現一卡通系統與銷售出庫業務的敏捷銜接,加強現場管控。
(二)改變傳統落后管理理念,積極學習先進財務管理經驗
意識對行為有著重要的指導作用,改變落后的管理理念是順利實現財務工作職能轉變的前提。首先,企業管理者重視改
變傳統落后管理理念,實現財務管理轉型的重要性,引導企業走向改革發展之路,逐步建立充滿現代化氣息的企業文化。另外,要加強對企業財務工作人員的管理力度,建立起嚴格的獎懲制度。通過績效考核機制激勵財務人員的學習及工作熱情,引導其自發進行國內外先進財務管理經驗學習,提升自身財務管理綜合能力。
(三)定期進行會計人員培訓,重視專業人才培養,儲備管理人才
為了提高財務人員的整體素質,首先,要從源頭上把控。企業應該制定出更加適合管理會計的專業技能考核標準,以此選拔出真正有利于企業發展的專業財務人才。另外,公司也應加大財務人員培訓方面的投入,發掘在職財務人員的潛力,爭取培養出適合信息化時代的高端會計人才,為財務工作的職能轉型源源不斷的注入新生力量。
(四)繼續健全優化內部信息化管理平臺,加強內部監督力度
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(三)缺少透明度 由于受傳統觀念束縛,很多中小企業都不愿意公開企業財務信息,導致中小企業財務管理透明度嚴重不足。中小企業缺少透明度,不僅表現在內部財務公開的不足,更重要的是很多中小企業缺少會計信息的社會披露,有的認為不能“露富”,有的認為不能泄漏企業機密,有的認為財務管理是中小企業主自己的事,根本沒必要讓別人知道。這種狹隘的財務管理理念,嚴重的制約了中小企業信用體系建設,成為中小企業“融資難”的重要因素之一。更為重要的是,由于中小企業財務管理缺少透明度,使中小企業無法享受到科技信息化給財務管理乃至企業生產經營活動帶來的歷史性機遇,導致中小企業發展緩慢乃至停滯不前。
二、信息時代對中小企業財務管理的影響分析
(一)機遇分析
(1)推動中小企業財務管理系統化。信息時代具有“地球村”的顯著特點,能夠無限縮小空間距離,將物流、資金流、信息流緊密的聯結、互動和融合起來,提升中小企業財務管理的系統化,使內部管理更加協調、外部溝通更加順暢。在中小企業內部可以通過財務管理科技信息化應用特別是局限網絡建設,將中小企業各部門、各環節、各鏈條聯結起來,實現平臺共建、信息共享、價值共創,最大限度的提高中小企業財務管理價值增值。在中小企業外部可以通過電子商務等信息化、數字化、智能化平臺,實現與政府部門、供應商、廣告商、行業企業乃至客戶的溝通協作,還能夠將財務活動延伸到全國乃至全球,實現遠程財務控制。
(2)推動中小企業財務管理效率化。黨的十八屆三中全會提出要讓市場在資源配置中起決定性作用,這一新提法表明我國將大力實施新一輪“市場化”改革,統一開放、競爭有序的市場環境將日益完善,市場競爭也將更趨激烈。在激烈的市場競爭環境下,通過及時獲取信息來強化決策的科學性、快速性、準確性,已經成為中小企業提高市場競爭力的重中之重。信息時代特別是互聯網的快速發展,為中小企業獲取財務信息、整理財務信息、分析財務信息創造了有利條件,特別是電子商務、物聯網的快速發展,使中小企業能夠實現財務實時收支、動態結算,特別是通過對各類財務信息的收集和分析,能夠為企業決策發揮重要的財務輔助作用。
(3)推動中小企業財務管理智能化。信息時代的最大特征就是“智能化”發展趨勢日益顯著,特別是隨著云計算、WEB信息管理以及智能信息檢索等技術的快速發展特別是隨著我國“智慧城市”的加速推進,“智能化”越來越成為信息時代的重要標志。所有這些都為中小企業財務管理“知能化”建設提供了重要機遇和依托,使中小企業能夠通過建立財務數據庫、應用財務管理軟件等信息化手段,實現財務信息“智能化”采集、分析和控制。特別是通過將財務管理納入中小企業價值鏈管理過程當中,能夠實現中小企業財務與生產、營銷、人力資源等要素的深度融合,使財務管理產生價值增值,實現財務管理“智能化”水平的不斷提升。
(4)推動中小企業財務管理多元化。信息時代的快速發展,使現代企業面臨更為復雜多變、異常激烈的市場競爭環境,盲目追求利潤最大化已經無法生存和發展。中小企業傳統的財務管理往往以財務資本價值最大化為目標,更多的傾向于對財務本身的管理,而對顧客資源、市場銷售、人力資本、市場服務等缺少內在的關聯性和協同性。在信息時代,中小企業財務管理統計、執行、控制等職能已經遠遠不能適應形勢發展需要,必須著眼于中小企業價值最大化、合作伙伴價值最大化以及顧客價值最大化,將財務管理延伸到市場調查、預測分析、信息反饋等方面,朝著多元化財力管理方向發展,適應信息時代對企業管理帶來的機遇和挑戰,是大限度的提高財務管理效能。
(二)挑戰分析
(1)信息時代對中小企業財務體系提出新要求。在信息時代飛速發展的新形勢下,社會關系已經不再受到空間的限制,企業已經無法“封閉”發展,必須時刻關注市場變化,必須加強與外部的聯系與協作,因而企業的生存、發展、競爭與整個社會緊密相連,對中小企業財務體系提出了新的要求。由于中小企業財務管理基本上都處于“封閉”狀態,很少主動創新財務管理體制、管理模式和管理機制,既無法及時、便捷、全面地獲取市場信息,更無法通過準確判斷市場做出更加科學和正確的決策。
(2)信息時代對中小企業財務安全提出新要求。信息時代要求中小企業財務管理必須走系統化、效率化、智能化、多元化發展的道路,特別是要充分利用互聯網和電子商務來實現財務管理與業務管理的“一體化”運行,提高企業財務管理質量、效率和層次。由于中小企業財務管理信息化水平相對較低,信息化應用能力不強,因而極易出現交易風險,特別是很多中小企業對互聯網安全威脅認識不足,極易被黑客入侵,給企業造成重大經濟損失。
(3)信息時代對中小企業財務人員提出新要求。財務人員是財務管理的主體,因而財務人員的素質如何對中小企業財務管理水平至關重要。信息時代下的財務管理,要求財務人員必須具備財務專業素質、信息應用能力、研究分析能力、溝通協調能力、職業道德素養等綜合素質,否則根本無法適應信息時代下的財務管理需要。但我國很多中小企業財務管理人員主要從事簡單的財務收支,盡管一些中小企業應用了信息化財務管理軟件,但基本上被“束之高閣”,導致我國中小企業財務管理人員信息化應用能力較弱。
三、信息時代中小企業財務管理模式創新原則
(一)堅持立足實際 我國具有法人資格的中小企業達1000多萬戶,盡管數量龐大、分布廣泛,但規模較小、經營狀態良莠不齊。在信息時代下,中小企業開展財務管理模式創新,必須從自身企業實際和財務管理實際出發,特別是要從企業需求出發,尋找合適的著眼點和突破口,既不能照抄照搬又不能完全創造,既不能盲目追求高標準又不能一味降低成本,必須認真分析自身企業財務管理現實需求和未來發展需要,采取“滾動式”投入方式,對財務管理硬件、軟件、體系進行綜合考慮,確保財務管理模式創新符合中小企業發展實際。
(二)堅持規劃先行 由于中小企業財務管理信息化水平普遍較
低,特別是財務管理與企業整體管理相脫節。在信息時代下,中小企業財務管理模式創新必須著眼于企業價值鏈管理增值,將財務管理置于企業價值鏈之中,做到與生產管理、營銷管理、人力資源管理等信息化建設同步推進,只有這樣,財務管理模式創新才能適應信息時代的需要。因此,中小企業在財務管理模式創新過程中,必須堅持“規劃先行”的原則,牢固樹立統籌理念,通過科學論證,準確制定具有協同性、操作性、戰略性、前瞻性的企業財務管理模式創新發展規劃,切實發揮規劃對財務管理模式創新的指導性作用。
(三)堅持分工負責 信息時代下中小企業財務管理模式創新是一項涉及面廣且復雜繁瑣的系統工程,中小企業主對于中小企業財務管理模式創新具有重要的決定性作用。因而中小企業主必須提高對信息時代下財務管理模式創新重要性、緊迫性、現實性和長遠性的認識,積極推動財務管理模式創新。中小企業財務管理模式創新,并不是一個人或者一個部門能夠完成的任務,需要各部門之間的協調配合,必須建立由中小企業主、各部門負責人、財務管理人員組成的財務管理模式創新領導小組,各負其責,各司其職,確保企業財務管理模式創新穩步推進。
四、信息時代中小企業財務管理模式創新路徑
(一)拓寬財務管理職能 信息時代使中小企業財務管理流程和目標都發生了深刻變化,特別是隨著財務信息更新、應用、傳遞速度的不斷加快,必須不斷拓寬財務管理職能,才能保證財務管理取得實效。中小企業在財務管理過程中,必須充分考慮企業內部生產、營銷、人力資源以及外部采購、物流、合作等諸多因素,通過財務管理實現各方利益平衡和企業價值增值。信息時代還要求中小企業財務管理職能不斷向外延伸,必須由分散式管理向集中式管理、局部式管理向全局式管理轉變。要充分利用信息時代信息海量、獲取便捷、傳遞快速的優勢,將財務預算、預測、分析、控制、建議、評價等作為重要財務管理職責,制定信息時代下中小企業財務管理戰略和發展規劃,完善財務數據庫,強化決策咨詢、決策輔助、決策參考、決策分析等職能。
(二)完善財務管理體系 中小企業要主動適應信息時代對財務管理提出的新要求,將傳統財務管理模式與現代財務管理模式緊密結合起來,建立符合中小企業發展實際的財務管理體系。中小企業在保持財務管理部門相對獨立性的基礎上,必須將財務管理置于企業整體管理之中,進一步健全和完善財務管理部門與生產部門、銷售部門、服務部門、人力資源部門等各部門之間的互動和融合,形成良好的合作機制,只要與中小企業財務管理相關的環節和領域,都要納入財務管理范疇當中,并通過網絡“虛擬辦公”的形式形成有機整體,確保財務管理的靈活性和系統性。進一步健全和完善中小企業財務管理“外聯”機制,通過互聯網加強與政府部門、相關企業、供應商以及行業組織之間的聯系,建立中小企業“財務管理聯盟”,提高財務管理效率。
(三)創新財務管理平臺 中小企業要把建立財務管理網絡化、虛擬化、智能化管理模式作為發展方向,從中小企業財務管理長遠發展戰略出發,積極探索和創新財務管理平臺。要充分利用電子商務平臺,進一步健全和完善信用認證、交易磋商、合同簽訂、財務收支等機制,促進財務管理虛擬化、遠程化、實時化建設,減少財務管理中間環節,實現財務管理價值增值。要充分利用WEB信息管理技術,加強WEB財務數據庫開發與應用,開發基于互聯網、適合中小企業的財務管理軟件,實現網上報表、網上查詢、網上支付、網上采購等一系列財務管理業務,提升財務管理智能化水平。
(四)強化財務信息安全 著眼于加強信息時代下中小企業財務管理的“安全性”,大力加強中小企業財務信息安全防范體系建設。人是生產力中最活躍的因素,強化財務管理安全,必須加強財務管理人員及其相關人員的專業素質和職業素養教育,既要對現有財務管理人員進行全方位、系統化的培訓,又要“不惜血本”引進現代財務管理精英人才,為中小企業財務信息安全奠定人才基礎。進一步完善內部控制機制,加強財務管理信息化、網絡化、智能化的硬件和軟件投入,抓好財務信息系統管理和維護,建立全方位、立體化、多層次安全防控體系。
參考文獻:
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會計核算 財務管理 工作思考
會計核算是各行各業財務管理工作中的重要組成部分,也是影響各行各業經營管理效率的重要因素。因此,在各行各業的決策運營和發展規劃過程中,應對會計核算工作提起高度重視,不斷探索更為高效的會計核算方法,以使企業中的會計核算工作效率得到提升,從而為企業決策層的運營決策和發展規劃提供有效、可靠的財務信息參考,使企業健康、可持續發展。本文主要從會計人員專業素養、企業財務管理制度、會計核算監管力度、信息化會計核算、相關法律法規意識等方面,來對會計核算工作的有效策略進行分析,以期為廣大財會工作人員提供相關參考。
一、提高會計人員的職業素養
企業財會計人員的職業素養,將直接影響企業財務核算的精確率和效率,還影響著企業對各種財務信息的利用效率。所以,在企業決策運營、發展規劃過程中,應加強對會計人員職業素養的提高。首先應在招納人才方面著手,應選用工作能力、解決問題能力較強,經驗豐富,職業素養較高的綜合型人才;其次在原有會計人員方面,應加強其職業素養的培養,通過定期開展會計核算相關知識講座,同時對其進行相應的專業水平考核,以不斷提升其專業技能,從而提高整體會計人員的職業素養。
二、健全財務管理制度
在企業總體結構中,財務部屬于其中較為重要的部門,而財務管理制度是企業財務管理的核心所在,其對提升企業財務管理水平起到積極的促進作用。因此,企業在大力發展的過程中,應對企業財務管理制度加以足夠的重視,并健全企業中的財務管理制度。可通過崗位責任制度對會計人員的相關工作進行有效約束,嚴格要求其進行標準、規范的會計核算工作;還可建立合理的薪酬獎勵制度,以職位獎勵與物質獎勵等方法來促進會計人員積極工作,從而提升其工作效率。另外,企業還應對會計人員核算信息依據的規范性與真實性進行嚴格審核,對不符合規范的票據,嚴格查清其來龍去脈,以確保會計信息的準確性與真實性。
三、加強企業監管力度
在企業發展中,僅憑財務部自身的管理力度,將難以提高財務會計核算工作效率。因此,應加強企業內外部對會計核算工作的監管力度。在企業整體結構中,各個部門工作的核心均為提升企業的核心競爭力和經濟效益,因此企業內部各部門間應加強聯系,并進行協同合作與良性競爭。通過良好的競爭合作關系,才可使企業內部各部門間相互進行合理、有效的監督和管理,促使企業財務部會計核算工作公開、透明化,從而使財務會計核算信息更為真實、有效,為企業運營決策提高更精準的參考。另外,還應通過外部力量達到監管目的,從而使企業財務會計核算工作向規范化轉變。在我國,社會監督與國家監督是典型且有效的外部監督形式,在企業中也可根據相關規章制度建立完善的管理體系與賬簿體系,從而及時發現不規范、不合理問題予以及時處理;同時企業外部監管人員還應對企業財務會計核算工作人員的指導力度進行加強,以提高企業會計人員的核算水平,促使企業穩健發展。
四、加強會計核算工作智能化
隨著我國信息技術的日漸發展,各行各業均應認識到信息技術對企業發展的重要性,應充分利用信息技術,建立智能化與信息化的管理模式,以提高企業內部人員的工作效率以及企業經營管理的效率,促使企業高效、快速發展。在會計核算工作方面,企業可運用信息技術建立高效、智能化的會計核算模式,以使會計人員可通過計算機、網絡等設備的輔助進行高效的會計核算工作,從而不僅能夠提高會計核算人員的工作效率,還可提升其核算速度和核算準確率,確保企業運營決策的正確性和可靠性。另外,在建立信息化、智能化的會計核算模式后,還可促使企業全面信息化、智能化發展,從而使企業快速走向國際發展舞臺。
五、提升會計人員的法律法規意識
企業會計核算工作在走向規范化、標準化,以及信息化、智能化的過程中,單靠企業的管理制度來進行約束是遠遠不夠的,因此還需要加強企業所有職員的法律法規意識,使其嚴格按照法律法規進行規范化工作,以減少觸犯法律法規的事件發生。其中,尤其應加強會計核算人員的法律法規意識,使其核算工作規范化進行,確保財務票據報銷與獲得的過程合法性和規范性,以避免因不合法事件的出現而導致企業形象降低。另外,企業管理人員也應具備一定的法律法規意識,明確分清企業財產與個人財產之間的關系,理性對待公共財產,從而使企業走向健康、可持續發展的道路。
六、結語
綜上所述,會計核算工作是企業運營決策與發展規劃過程中的重要組成部分,也是影響企業經營管理效率的重要因素。因此,應對企業中的會計核算工作加以高度重視,并將其作為經營管理工作的核心內容,通過改革陳舊、落后的會計核算模式,創新或引進新型的會計核算模式,不斷開發新型的會計核算工作手段和方法,大力提高會計人員的職業素養和綜合素質,以不斷提升企業會計核算工作的效率和水平,為企業運營決策和發展規劃提供可靠、有效的財務信息數據,降低企業運營決策和投資風險,從而促使企業的核心競爭力和經濟效益得到不斷提高,使企業走向穩健、可持續發展的道路,最終促進我國經濟發展。
作者:馮宏林 單位:江蘇省寧通公路江都正誼服務區
參考文獻
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中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
收錄日期:2015年8月3日
前言
“物聯網”一詞,美國于1999年提出,當時稱為傳感網。其定義為:通過射頻識別(RFID)、全球定位系統、紅外感應器、激光掃描器等信息傳感設備,按約定的協議,把任何物品與互聯網相連接,進行信息交換和通信,以實現智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理的一種網絡概念。自從2005年國際電信聯盟(ITU)正式提出了“物聯網”概念,物聯網得到世界各國的關注,從美國的“智慧地球”和日本的“I-Japan戰略2015”以及中國政府的《物聯網“十二五”發展規劃》可以看到許多國家都已紛紛出臺相關政策以支持物聯網的快速發展。大到宏觀經濟,小到企業及個人,物聯網可謂是無處不在。然而,物聯網的蓬勃發展,也在一步步地影響著企業的運營模式和管理規劃,企業財務管理與時俱進顯得尤為重要。
一、物聯網時代下企業財務管理的變化
(一)感知的全面性使財務管理體系趨于完善。物聯網感知的全面性,體現在利用射頻識別、傳感器、二維碼等隨時隨地獲取物體的信息上。其中的一個關鍵詞即為“物體”,而物體又是無處不在的,其所發生的行為更是千變萬化,這就使得企業的財務任務變得繁重而艱巨。一次簡單的交易,其背后的資金流動狀況、客戶的反映情況、運輸費用、手續費用等等,都隱含著大量信息。再如要對資產進行定價,則影響因素包括市場利率、期間利潤等,其在物聯網時代下的復雜化使得這些信息難以準確取得。信息的獲取程度,影響著企業的生存和發展。而物聯網應用領域十分廣泛,在許多行業的應用中具有很大的交叉性,企業如果與供應商、銀行、運輸等部門大力合作,可以打破行業、區域、部門之間的壁壘,促進資源共享,因此企業的財務管理將會顧及到越來越多的方面,財務管理體系也將趨于完善。
(二)傳遞的可靠性使財務數據更加真實和完備。物聯網傳遞的可靠性,即通過各種電信網絡與互聯網的融合,將物體的信息及時準確地傳遞出去。在物聯網環境下,企業的營運從采購這一環節開始已經被刻上射頻識別的電子標簽,然后在產品、產成品入庫、銷售等其他環節中,也會被嵌套上感應器以便實時與電子標簽進行“互動”,因此所獲得的數據信息也將被導入到數據倉庫中。這一系列的數據讀取和操作在物聯網的環境下都不再需要工作人員的參與,其中只有大量物品的自動“交流”,這種方式使得企業的各個部門更容易且方便地獲取相關的數據信息,而且極大地確保了數據的真實性。當物流周轉于各個環節時,物品電子標簽數據的存儲量變大,所包含的信息量也更大,這也保證了數據的充分性和完整性。值得一提的是,會計信息系統采用的是“實時處理”,即數據會在所有交易發生時就立即被收集和更新,在時間上不會存在滯后性,因而這些數據庫中的數據就具備了及時性,同時也為這些數據的分析增值。
(三)處理的智能化使財務管理更加高效。物聯網處理的智能化特點,即利用云計算,模糊識別等各種智能計算技術,對大量的信息進行分析和處理,對物體實施智能化的控制。隨著物智能化的發展和物與網絡的鏈接,不僅人的行為會產生大量的數據信息,而且物的行為也產生海量的數據信息。這些數據不僅僅是數字數據等結構化數據,還有聲音、圖像等非結構化數據。由于企業財務大數據處理條件的困難,這些大數據的處理必須應用智能云計算的模式。對于到底什么是云計算,至少可以找到上百種解釋。現階段廣為接受的是美國國家標準與技術研究院(NIST)的定義:云計算是一種按使用量付費的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網絡訪問,進入可配置的計算資源共享池(資源包括網絡、服務器、存儲、應用軟件、服務),這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作,或與服務供應商進行很少的交互。企業采用這種云計算模式,可以大大提升數據信息和資料的管理效率。
二、現代企業財務管理發展路徑分析及展望
物聯網技術和其他基本應用技術如計算機技術、互聯網技術一樣,都具有普通適用性。物聯網技術的出現必然會帶來社會生活的新變革,如今它已經在物流、安保、交通、智能家居、醫療等眾多領域得到了廣泛應用。由于物聯網技術的基礎性、普適性以及其與財務數據信息和管理體系等許多要求相契合,它必然會成為現代企業財務管理發展的新動力,為企業財務管理的發展開辟新的領域。
(一)物聯網下企業財務管理發展路徑
1、財務管理目標多元化。企業財務管理目標主要有利潤最大化、股東財富最大化、相關利益者利益最大化和企業價值最大化幾種主流觀點。由于我國市場經濟起步較晚,實務中多把股東財富最大化作為財務管理的首要目標。然而,當很多企業越來越難以獨自承擔高成本時,物聯網所帶來的高收益,使得企業與物聯網各方合作成為最好的選擇。這種情況下,企業需要兼顧各方利益,以企業價值最大化和相關利益者利益最大化作為財務管理的目標。
2、財務管理人員精英化。物聯網的使用,必然顛覆原有的財務管理模式。企業應該對財務人員、技術人員和相關管理人員進行培訓,使他們能夠盡快了解和適應物聯網的運作模式,熟練應用物聯網進行存貨盤存、成本控制、對賬報賬等財務活動。物聯網的使用,大大減少了人工操作,企業在這時可以適度裁員,保留企業的精英部分,節省薪金支出。企業員工的減少也有利于企業組織結構的扁平化,從而進一步降低溝通成本。
3、財務管理數據集成化。集成是實現成本數據、財務數據從業務源頭的自動采集,目的是達到資源共享和數出一門。企業應該如何集成數據?這需要清楚管理系統的數據流程。物聯網時代下企業財務數據來源于各方面,比以往龐大很多。財務人員必須學會運用物聯網模式集成數據,才能化繁為簡,提高工作效率。
4、財務管理體系安全化。物聯網的應用需在產品中植入智能電子標簽,它對于企業而言,可以方便的進行管理。但是,它也存在著一個巨大的問題,其他企業和個人也能對標簽信息進行感知和收集,比如某產品的競爭對手。因此,企業應該在物聯網安全使用方面下大工夫,形成一套健全的安全體系。為了使企業機密信息不流向共享平臺,不被商業競爭對手獲取,企業可以根據實際需要組成局域網或專業網。企業還可以聘請一些專業的物聯網維護人員,建立一些緊急的處理機制,保證信息傳遞的安全與穩定。
(二)未來企業財務管理發展前景。物聯網技術的發展給我們的生活帶來了很大的改變。在記賬方面,我國已經實現了從傳統的手工記錄賬目信息向電算化的會計流程轉變,下一步將是計算機化向全面信息化的轉變。而物聯網在各個領域中的相繼成功實現也必然會帶給企業財務方面更大范圍的影響。在這個信息化的新經濟時代,財務管理的全面信息化是企業管理中最重要的組成部分之一,任何組織、任何單位都需要在財務信息化管理方面投入適當的人力、物力、財力,以贏得財務優勢,比如開發科學的財務管理軟件,引進或培養兼具會計和網絡知識的復合型人才,從而成功地贏在信息化時展的前沿。
物聯網的產生是對信息化的量化和標準化,能夠實現每一個物體行為信息的準確化。相信我們在不斷的探索中一定能夠將這些物聯網的特點在財務管理信息化過程中得到更好的應用。
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極致拆分
會計作業同質化的趨勢越來越明顯,標準進一步流程化、制度化和系統化。在這種形勢下,改變會計工作的規則和流程將為會計人員拓寬職業發展路徑、激發對會計信息的思考成為可能。正如陽光保險財務總監彭吉海所說,“這是一個變化的時代,新技術、新思維、新的互聯網能力會改變一切。之前改變更多的是客戶端、營銷經濟和經濟共享體系,現在改變會計的時刻到來了。”“陽光財務眾包平臺”的標志著互聯網真正走進了會計作業,也標志著新技術和新領域將為傳統專業帶來一種生機。
財務工作較為專業,如何讓普通互聯網用戶也能從事專業的財務工作?“陽光財務中報平臺”在系統后臺設置了大量的審核、校驗、比對規則。平臺使用者只需根據影像任務提取所需要的信息直接錄入。錄入后,系統會自動完成校驗、比對。目前,平臺能夠實現75%的業務“看圖說話”,無需專業判斷。
同時,對于企業財務信息的敏感性,為確保財務安全,“陽光財務眾包平臺”采用了“極致拆分”的做法。舉例來說,一個企業內部的報銷單,可以在“陽光財務眾包平臺”上被拆分成10個小任務,由互聯網上10個不同的人處理。因此,財務工作實現快速處理的同時,每個處理人只能看到局部信息,從而保證企業財務信息安全。由此可見,財務眾包模式不僅可以解放企業會計專業人員、降低企業的運營成本;而且對于互聯網用戶而言,可以在途中、家里、公司或飯桌上,隨時搶單并獲得收益。
北京元年科技股份有限公司總裁韓向東對此點評道,“無論是通過共享服務把企業的財務處理過程標準化、規范化,還是通過共享服務把企業更多的精力、人力解放出來,最終都是為了能夠降低人力成本,以及轉向更高端的、能夠創造更多價值增量的管理會計。這對于企業來說,意義非常重大。”
互聯網+會計
借助互聯網和IT技術,實現會計工作的標準化、流程化、數字化和網絡化成為可能。北京國家會計學院院長秦榮生談到,互聯網是一種思維、是一個產業、是一種技術。“互聯網+”是相關技術產品進入業務價值鏈市場、讓整個商業生態重組融合的過程。“‘互聯網+’不是簡單的傳統行業相加的物理反應,而應該是化學反應。會計行業是用戶為導向,如何增強用戶對會計的服務體驗、提升用戶的價值是互聯網與會計相結合的意義所在。”
“互聯網+”為會計行業帶來了全方位的改變。首先,“互聯網+”使得提供個性化快速服務成為可能。“我們首要發展的提供個性化服務,促進‘互聯網+’推進會計服務模式的轉型。”
其次,“互聯網+”改變了會計語言。會計工作要為企業決策服務,就要緊跟公司文化、戰略發展方向,“互聯網+”能夠把用于服務的會計語言轉換為非常規會計數據。
第三,“互聯網+”打破了內外部界限。“會計,特別是管理會計一定要成為供應鏈的一部分,內部、外部的界限。”
第四,“互聯網+”提高會計服務的真實性。管理者獲得的經營信息越及時,真實性越高。
第五,“互聯網+”有助于數據收集。秦榮生解釋說,要用正確的數據為企業決策提供支撐,但只是企業內部的數據是遠遠不夠的,還必須用外部的數據、行業的數據以及競爭對手的數據。“企業可以借助財務大數據預測未來。”
第六,“互聯網+”有助于提高會計的智能化水平。“會計的智能化指的是會計專家系統、數據挖掘系統及整個智能系統。智能化是一個發展趨勢,所以,財務會計也要智能化。”
第七,“互聯網+”能夠改善服務資源配置。“陽光財務眾包平臺”能夠在大中型企業財務工作中發揮這一作用。
最后,“互聯網+”正在更新著會計行業的思維。秦榮生強調,會計部門負責人要有互聯網思維,這樣才能夠促進互聯網在會計領域的廣泛應用。
由此可見,“陽光財務眾包平臺”是對“互聯網+會計”的落地,通過互聯網,把會計真正變成分享模式和眾包模式。
眾包助推轉型
毋庸置疑,財務眾包的發展能夠提高數據的真實性和標準性,眾包產品能夠為企業轉型和財務轉型打好基礎。彭吉海談到,“有了財務眾包產品,可以確保核算規則的一致性,數據才能足夠真實,當數據直接影響到企業的業務端、作業端和價值端,才會形成比較清晰的判斷,也必然能為企業創造未來的價值。”
篇13
(一)XBRL規范(Specifications) XBRL規范是XBRL的核心和基礎,規定了XBRL的理念和原則,主要用于定義XBRL的各種專用術語,規范XBRL的文件格式和基本數據類型等語法要素,以及如何建立分類標準與實例文檔等。我國XBRL系列國家標準與XBRL國際組織技術規范相適應,引入了維度、公式和版本規范,其中維度用于描述業務數據中常見的多維信息,便于進行數據的深度加工和分析利用,為數據挖掘和數據分析等提供了可能。
(二)XBRL分類標準(Taxonomy) XBRL分類標準是XBRL為企業報告中的每個項目建立不同的標簽,分類標準定義了各項目的屬性及其之間的關系等, 相當于一個行業商業信息交換的“詞典”。分類標準是在技術規范的基礎上,結合各個國家、行業、企業的實際情況制定的,每個分類標準都包含一個分類模式文件(XSD文件)和若干鏈接庫文件(XML文件)。分類模式文件定義了分類標準所包含的元素及其類型方面的信息;鏈接庫用來描述和組織各概念即元素間的關系。在最新版本的XBRL2.1規范中,所有關系被劃分為五種類型:標簽、參考、定義、計算和展示,并被組織成五個鏈接庫,其中前兩種鏈接庫是資源型鏈接庫,為元素提供附加信息,而后三種鏈接庫則是關系型鏈接庫,表達元素間的關系。
(三)XBRL實例文檔(Instance Documents) XBRL實例文檔是根據XBRL技術規范和分類標準制作的企業實際財務報告數據文件,主要包含財務報告中的標簽和數據。XBRL 根據財務報告中標簽與會計業務數據的對應,利用一些工具自動從會計業務數據庫中提取數據,生成實例文檔,實例文檔中不含顯示格式的信息。
(四)樣式表(Style Sheets) 樣式表用于定義財務報告時的顯示項目和格式。由于實例文檔不便于直接閱讀,可以利用樣式表對實例文檔進行“格式化”處理,即可生成使用者想要的文件類型和格式。
二、XBRL技術與企業財務分析及診斷系統
(一)財務分析與診斷系統概述 財務分析與診斷系統就是為實現財務分析與財務診斷目標所使用的工具(硬件、軟件)和方法、技術與步驟的綜合體。它包括財務分析和財務診斷兩個子系統,兩者有密切的聯系,財務診斷建立在財務分析基礎之上,財務分析是財務診斷的重要工具之一;同時兩者在實現的功能、運用的方法和手段等方面有明顯區別。財務分析主要是以會計核算和財務報表及其他相關資料為依據,采用一系列專門的分析技術和方法,實現對企業過去和現在有關籌資活動、投資活動、經營活動、分配活動等的盈利能力、營運能力、償債能力和增長能力狀況進行分析與評價,常用比率、趨勢、結構、因素分析等方法,并通過報表、圖文報告等直觀、人性化的格式將分析結果展現給用戶。財務診斷主要利用企業會計資料和其他經濟信息來發現問題、找出風險點并解決存在的問題和風險。大部分企業的財務診斷是通過自己構建財務診斷體系或借助外部中介機構如會計師事務所等專業管理咨詢機構來進行,主要經過數據收集、分析診斷、形成診斷報告三個階段,診斷方式主要通過手工或者運用EXCEL工具輔助完成。
(二)傳統財務分析與診斷系統存在的主要問題 一是財務分析比較機械、呆板,缺乏個性。企業現有財務分析是對財務報表數據從償債能力、營運能力、盈利能力和增長能力等方面對常用的財務分析指標進行公式化分析,比較機械。針對行業和企業特點,或者針對企業特殊項目的個性化分析由于缺乏靈活的分析模型和工具而無法進行。二是財務分析缺乏廣度與深度。企業現有財務分析是基于財務報告的分析,而傳統財務報告實際上是一種通用財務報告,企業不會考慮需求者的要求,而且往往由于害怕廣泛的信息披露會對自己產生不良的影響而采取比較保守或片面的信息披露策略,使得財務分析缺乏數據基礎,分析的廣度和深度不夠。三是財務診斷所需要的數據資料不完整、不規范。包括財務數據在內的數據資料是財務診斷的依據,只有完整、準確、規范的數據資料,才能反映出企業存在的問題,但目前企業提交的數據資料可能來源于多個系統,出自多個部門,不僅數據格式多樣,而且不完整、不規范,再者隨著互聯網技術的應用、企業規模的擴大以及地域的延伸,財務分析與診斷面臨的財務及業務數據越來越復雜,給整理、分析、診斷帶來不便,有效實施財務分析與診斷的難度也越來越大。四是財務診斷方法與技術手段落后。目前企業財務診斷主要由財務人員、中介機構的會計師等通過手工或者運用EXCEL工具輔助完成,不僅工作量大,而且難免會出現人為差錯。同時由于技術落后,一些比較復雜的診斷模型無法建立和驗證,無法做到對問題的深層次診斷和分析。
(三)XBRL技術應用于財務分析與診斷系統的優勢分析 作為一種以XML 為基礎發展起來的標記語言,XBRL 繼承了XML 所擁有的所有語言優勢,如:XBRL具有良好屬性的開放式技術構架;具有跨平臺的優勢,在不同的操作系統下XBRL文件無需修改就可以直接使用;對同一份XBRL 實例文檔,采用不同的樣式表,可以生成多種企業報告;統一了數據定義和格式,在數據處理方面的效率要遠遠高于其他如PDF、WORD、HTML格式文件等。因此將XBRL技術應用于財務分析與診斷系統,可以充分利用XBRL的技術優勢,獲取數據更加容易,數據來源更加豐富,數據規范且無須轉換,使得財務分析與診斷能從簡單重復勞動中解放出來,有更多精力投入到深層次的財務分析與診斷、決策中,同時XBRL規范數據便于進行多維數據分析和數據挖掘,更容易從深層次上找出存在問題的原因,從而設計出較佳的解決方案。
三、 基于XBRL技術的企業財務分析與診斷系統架構
(一)系統架構 基于XBRL的財務分析與診斷系統,就是結合XBRL的技術特性和會計準則通用分類標準,將傳統財務報告轉換為XBRL財務報告,財務分析與診斷是從具有統一XBRL描述形式的數據中利用專門的工具或模型來完成財務分析與診斷。基于XBRL的企業財務分析與診斷系統架構如圖1所示。
(二)系統功能說明 基于XBRL的企業財務分析與診斷系統主要包括XBRL財務報告轉換、智能財務分析、個性化財務診斷等三個部分。各部分之間的信息流動和數據交換都是基于XBRL進行的。(1)XBRL財務報告轉換。XBRL財務報告轉換就是對企業傳統財務報告經過財務報告元素梳理與映射、創建擴展分類標準、編制和驗證實例文檔、生成XBRL財務報告等過程,最終根據不同的報告模板生成不同利益主體所需的XBRL財務報告。財務報告元素梳理與映射就是企業分析傳統財務報告結構,從財務報告中提取報告信息,并梳理提煉成財務報告元素,然后與通用分類標準元素相匹配。創建擴展分類標準就是對于不能匹配映射的報告項目及關系或者企業需要進行更為全面詳細的其他財務信息披露,需要根據《可擴展商業報告語言(XBRL)技術規范》系列國家標準以及會計準則通用分類標準的規則來創建擴展分類標準,主要包括:創建擴展鏈接角色、創建元素、定義元素間關系等工作。編制和驗證實例文檔是企業基于會計準則通用分類標準,結合通用分類標準指南和創建的擴展分類標準,將財務數據與分類標準映射來編制XBRL財務報告實例文檔,并對實例文檔進行測試驗證,以確保財務報告中的所有事實值已被正確地標記并包含在實例文檔中,從而保證會計信息的完整性。生成XBRL財務報告就是根據財務報告模板和XSLT(擴展樣式表轉換語言),把實例文檔中的數據轉換為各具特色的財務報告或業務報告,以滿足各利益主體對信息的需求。(2)智能化財務分析。智能化財務分析就是為企業提供一種全方位財務分析以及最佳分析評估模型的量化分析工具,XBRL應用主體可以根據其對信息的需求,從 XBRL實例文檔中快速搜集和提取數據進行各種應用分析,實現靈活、高效、多維的數據查詢與統計分析,來滿足企業中高層管理者、決策者等對企業智能財務分析與價值評估的需求,包括能提供更細致的財務報表、財務狀況分析、財務趨勢分析、財務成果分析、現金流量分析、財務風險分析等主要以財務指標為基礎的資金、資本、資產分析,在此基礎上從戰略決策的角度考慮,為企業股東、金融機構、風險投資基金等投資主體提供對企業長期持續經營影響較大的財務數據和分析報告,滿足對企業投資價值的評估需求;能給企業內部管理層及時提供經營狀況的數據和分析預測,為股東及其他投資主體提供風險分析和未來發展的預測分析等,最終提高企業的競爭力,實現企業決策過程科學化、最優化、智能化。(3)個性化財務診斷。個性化財務診斷就是根據不同利益主體的關注點和具體財務風險點建立個性化診斷模型,利用多維分析、數據挖掘等工具對影響企業財務狀況的關鍵環節、關鍵因素進行揭示,并結合診斷人員職業判斷提出多種解決方案供企業選擇、實施。由于XBRL財務報告已經對財務數據進行了特定的標簽識別和分類,財務數據在不同的計算機平臺和財務信息使用者之間實現了共享,能夠方便地獲取企業財務、非財務數據,及時和大量的數據調取更有利于財務診斷中對底層數據的挖掘,因此基于XBRL技術的財務診斷,能有效提高財務診斷的可靠性和質量,更好地發揮財務診斷的控制職能。