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企業(yè)財務(wù)智能化實用13篇

引論:我們?yōu)槟砹?3篇企業(yè)財務(wù)智能化范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。

篇1

一、企業(yè)財務(wù)角色重塑的必然性

當(dāng)今財務(wù)智能是新時代科技為企業(yè)處理財務(wù)提供的極大便利,一個企業(yè)要想正常的運營與發(fā)展,必然離不開企業(yè)財務(wù)處理的應(yīng)用,當(dāng)今任何領(lǐng)域企業(yè)的商業(yè)環(huán)境前景都存在不可預(yù)測的風(fēng)險,那么如今的財務(wù)智能可以使企業(yè)的財務(wù)人員利用此技術(shù)來對企業(yè)的業(yè)務(wù)和投資進行風(fēng)險評估。因此,廣大企業(yè)應(yīng)重視財務(wù)智能對企業(yè)未來發(fā)展的關(guān)鍵作用,這是當(dāng)代財務(wù)人員必然要面對和接受的財務(wù)領(lǐng)域,因此,需要廣大企業(yè)中財務(wù)人員的重視,提高質(zhì)量和效率,提供業(yè)務(wù)支持和決策支持[1]。(一)企業(yè)業(yè)務(wù)處理的轉(zhuǎn)型升級需求。企業(yè)的財務(wù)在企業(yè)當(dāng)中的價值體現(xiàn)在可以利用財務(wù)的相關(guān)操作來概括企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,這屬于企業(yè)財務(wù)對企業(yè)資金運轉(zhuǎn)情況的掌握與工作。企業(yè)財務(wù)工作包括每一條業(yè)務(wù)線,然而企業(yè)需要從金融的角度探討企業(yè)所需求的業(yè)務(wù)線在哪種領(lǐng)域。在以往的財務(wù)系統(tǒng)工作中,由于企業(yè)的財務(wù)系統(tǒng)并不健全,存在主觀因素太多,當(dāng)今隨著財務(wù)智能的深入,企業(yè)財務(wù)人員可以利用財務(wù)智能技術(shù)來對企業(yè)業(yè)務(wù)詳情建立綜合的考量,從而確定企業(yè)的業(yè)務(wù)線有什么需要補足的地方,來支持企業(yè)的財務(wù)運作,使財務(wù)智能技術(shù)應(yīng)用成為“商業(yè)中的金融專家,商業(yè)中的金融專家”,從而促進企業(yè)的商業(yè)與金融的融合。(二)提高財務(wù)辦公效率的需要。財務(wù)智能在一定程度上不僅具有提高企業(yè)財務(wù)人員處理業(yè)務(wù)的效率,還在企業(yè)交易和企業(yè)未來發(fā)展前景扮演著重要的角色。財務(wù)智能對于企業(yè)財務(wù)部門的應(yīng)用是新生的財務(wù)領(lǐng)域,但財務(wù)智能確為企業(yè)財務(wù)部門的業(yè)務(wù)處理發(fā)揮著不可預(yù)估的作用,也是當(dāng)今企業(yè)財務(wù)部門提高財務(wù)處理效率的關(guān)鍵。由于企業(yè)的業(yè)務(wù)存在分散化,無法集中,這也在一定程度上給企業(yè)財務(wù)人員對業(yè)務(wù)情況及資金流向無法馬上進行處理,那么財務(wù)智能利用信息搜索可以把企業(yè)的業(yè)務(wù)信息形成一個鏈接,幫助企業(yè)快速進行業(yè)務(wù)處理,并且采用財務(wù)智能模式有利于提高管控整體效率和創(chuàng)造價值。

二、財務(wù)智能下企業(yè)財務(wù)重塑的思考與探究

(一)企業(yè)財務(wù)人員從被動轉(zhuǎn)化到主動參與。以往企業(yè)財務(wù)的工作都是財務(wù)主管按照財務(wù)法律法規(guī)和企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)處理方式來對下屬進行財務(wù)處理工作的分配,然后對每一項業(yè)務(wù)進行財務(wù)報表的處理,向企業(yè)反映企業(yè)業(yè)績情況。然而當(dāng)今的財務(wù)智能融入企業(yè)財務(wù)部門的日常工作,這不僅代表著在財務(wù)工作有一個很大的創(chuàng)新,同時也給企業(yè)財務(wù)人員一個財務(wù)處理的轉(zhuǎn)型。起初,由于企業(yè)財務(wù)人員在傳統(tǒng)財務(wù)處理下工作時間過長,在新生的財務(wù)處理技術(shù)應(yīng)用融入財務(wù)領(lǐng)域必然有一個接受的過程。那么在財務(wù)智能的引領(lǐng)下,企業(yè)財務(wù)也由原來的日常化管理轉(zhuǎn)化為財務(wù)管理,很大程度上也在考核著企業(yè)的財務(wù)業(yè)務(wù)處理水平。同時企業(yè)財務(wù)人員在財務(wù)智能的應(yīng)用,企業(yè)財務(wù)人員也將從被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃邮褂秘攧?wù)智能應(yīng)用。(二)財務(wù)智能將為企業(yè)從核算轉(zhuǎn)型。到企業(yè)的財務(wù)管理以往企業(yè)財務(wù)在傳統(tǒng)的財務(wù)業(yè)務(wù)處理下,企業(yè)財務(wù)人員一般都是對企業(yè)業(yè)務(wù)進行成本的核算,但成本核算具有一定的財務(wù)業(yè)務(wù)缺陷。傳統(tǒng)的財務(wù)處理領(lǐng)域僅僅局限于企業(yè)業(yè)務(wù)的簡單報表、業(yè)務(wù)信息情況,缺乏成熟的財務(wù)業(yè)績情況。在當(dāng)季財務(wù)智能的技術(shù)應(yīng)用,為企業(yè)的財務(wù)領(lǐng)域帶來了新的財務(wù)處理挑戰(zhàn)。同時利用好財務(wù)智能技術(shù)應(yīng)用,將會給企業(yè)從傳統(tǒng)的財務(wù)核算帶來企業(yè)財務(wù)管理的領(lǐng)域,這對企業(yè)來說無疑是一種新的提高[3]。

三、企業(yè)財務(wù)重塑的應(yīng)對策略

(一)利用財務(wù)智能處理把企業(yè)的業(yè)務(wù)處理轉(zhuǎn)化到管理層面。當(dāng)今財務(wù)智能在各行各業(yè)的運用存在普遍的現(xiàn)象,同時也需要一些仍在保持傳統(tǒng)的財務(wù)處理的企業(yè)盡快適應(yīng)新的財務(wù)領(lǐng)域下的產(chǎn)物,及時雖企業(yè)的財務(wù)情況進行更新。當(dāng)今企業(yè)的財務(wù)不應(yīng)該僅僅局限于企業(yè)業(yè)務(wù)處理的核算,但如今企業(yè)的急切任務(wù)是把財務(wù)的領(lǐng)域盡快提升到管理領(lǐng)域,這樣才能對企業(yè)財務(wù)做大做強,幫助企業(yè)分析更多的業(yè)務(wù)情況以及進行產(chǎn)品發(fā)展評估。因此,需要廣大企業(yè)盡快把財務(wù)智能落實到企業(yè)財務(wù)部門當(dāng)中,對企業(yè)財務(wù)人員進行財務(wù)智能應(yīng)用的培訓(xùn),讓企業(yè)財務(wù)人員盡快接受并且運用到企業(yè)日常的業(yè)務(wù)處理當(dāng)中,學(xué)會貫穿價值鏈各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié);用大數(shù)據(jù)思維,將金融數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為管理信息[4]。(二)豐富企業(yè)財務(wù)人員知識領(lǐng)域,向財務(wù)管理型發(fā)展。當(dāng)今財務(wù)是各行各業(yè)都需要建立的一個部門,也是競爭較大的一個部門,那么對企業(yè)財務(wù)人員的考核與任用也是經(jīng)過嚴格挑選的。但財務(wù)這個職位一直處于變更的過程,隨時法律法規(guī)都有可能對稅率進行調(diào)整和改變,在這種情況下,也需要廣大財務(wù)人員不斷更新自身財務(wù)領(lǐng)域知識,不能存在跟不上法律法規(guī)的改變,從而影響企業(yè)的財務(wù)狀況。當(dāng)今我國正處于缺乏高素質(zhì)的財務(wù)管理人員,那么在財務(wù)智能的沖擊下,也需要廣大財務(wù)人員不斷豐富自身的財務(wù)知識,主動接受財務(wù)智能帶來的技術(shù)應(yīng)用,只有這樣,財務(wù)人員才不會被時代所擊垮,同時企業(yè)所需的能力也能達到水平,利用財務(wù)智能的信息搜集,共享的行業(yè)競爭情況,及時調(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向,分析內(nèi)外部的企業(yè)情況。(三)加強企業(yè)財務(wù)人員的信息技術(shù),增強自身競爭力。在財務(wù)這個職位,現(xiàn)如今企業(yè)最需要企業(yè)財務(wù)人員具備開那個號的信息技術(shù)處理能力,具有良好信息處理能力,不僅僅可以為企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)處理省下很多的精力與時間,還可以為企業(yè)分析出更精準(zhǔn)、更詳細的企業(yè)財務(wù)情況。財務(wù)本身就具有大量的信息,需要財務(wù)人員具備一定快速搜集財務(wù)信息的能力。尤其是當(dāng)今財務(wù)智能在企業(yè)的運用越來越廣泛,如果企業(yè)財務(wù)人員還不加強財務(wù)信息技術(shù)的掌握,也會面臨被財務(wù)行業(yè)所拋棄的后果。在面臨這種情況下,需要廣大財務(wù)人員認清楚的是財務(wù)智能不僅僅為企業(yè)帶來了簡單的財務(wù)處理技術(shù),而是在很大程度上利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,對企業(yè)的業(yè)務(wù)以及發(fā)展方向都將是一個新的挑戰(zhàn)和契機。那么在財務(wù)智能的應(yīng)用下,也必然將代替企業(yè)基本處理財務(wù)的工作人員,所以企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)該不斷加強財務(wù)的信息技術(shù)應(yīng)用,提高財務(wù)處理能力,跟進財務(wù)發(fā)展的步伐,學(xué)會將財務(wù)的處理核算轉(zhuǎn)化為管理層面。(四)企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)該學(xué)會擴寬職業(yè)發(fā)展方向。在財務(wù)智能的沖擊下,企業(yè)財務(wù)人員不得不在當(dāng)今行業(yè)的形勢下改變原有的企業(yè)財務(wù)處理。但我國面向高端的財務(wù)人員仍然處于缺口當(dāng)中,但財務(wù)人員一般還不具備高端的財務(wù)證書等。那么就需要一些財務(wù)人員不斷加強財務(wù)知識的學(xué)習(xí),還要提升財務(wù)軟件的運用,如果依稀財務(wù)人員不適應(yīng)當(dāng)今的財務(wù)領(lǐng)域的需求,就需要財務(wù)人員擴寬自身的職業(yè)發(fā)展方向。學(xué)會綜合發(fā)展,不要沒盲目進行所謂“一刀切”的財務(wù)知識學(xué)習(xí),財務(wù)人員可以根據(jù)自己的特長選擇發(fā)展方向,充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢和能力,現(xiàn)財務(wù)團隊多元化發(fā)展,提升企業(yè)團隊綜合力,利用財務(wù)智能的應(yīng)用把企業(yè)的價值發(fā)揮到最大化。

當(dāng)今財務(wù)智能的應(yīng)用在企業(yè)當(dāng)中已經(jīng)是迫在眉睫,不僅僅是對企業(yè)管理人員的挑戰(zhàn),更是對企業(yè)財務(wù)人員職業(yè)技術(shù)應(yīng)用的挑戰(zhàn)。當(dāng)今企業(yè)不僅僅需要的是對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展方向的考量,還需要運用財務(wù)智能的技術(shù)領(lǐng)域來對企業(yè)所處于的行業(yè)進行綜合財務(wù)分析,只有這樣,企業(yè)才能得到更好的發(fā)展,使企業(yè)發(fā)揮出更大的價值,利用財務(wù)智能來滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

參考文獻

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[2]占中.人工智能與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的深度融合發(fā)展——以平安科技為例分析企業(yè)智能化發(fā)展模式[J].人民論壇?學(xué)術(shù)前沿,2019(18):22–29.

[3]賀書品,王庭良.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高職院校財務(wù)管理模式創(chuàng)新探究[J].科技經(jīng)濟導(dǎo)刊,2020(30):100–101.

[4]盧旭帆,林唯,陳博.智能化背景下社會治理的創(chuàng)新發(fā)展模式——基于溫州智慧治理的探索實踐[J].公安學(xué)刊(浙江警察學(xué)院學(xué)報),2020(3):12–19.

篇2

二、案列分析

如浙江海利得新材料股份有限公司2009年引進ERP系統(tǒng)之后,通過五年多的時間運行和不斷改進,將公司的銷售收款、采購付款、資金管理、物流運輸、生產(chǎn)管理、質(zhì)量監(jiān)督、人事辦公等一系列管理流程潛入ERP系統(tǒng)運行當(dāng)中。通過ERP系統(tǒng)各個環(huán)節(jié)的操作、審核、審批等相關(guān)流程,解決了一些在管理過程中的扯皮事務(wù)和三不管地帶,提升了公司內(nèi)部控制和管理效率,對公司的發(fā)展具有現(xiàn)實性的意義。本文結(jié)合案例進行一下總結(jié)和分析。

三、計算機軟件ERP系統(tǒng)對財務(wù)系統(tǒng)的影響

1.對會計核算職能的影響

公司引入ERP系統(tǒng)后,有好多業(yè)務(wù)操作、審核、審批管理流程嵌入到了系統(tǒng)中,同時一些基礎(chǔ)性的數(shù)據(jù)輸入工作分散到生產(chǎn)、銷售、采購、倉儲等各個業(yè)務(wù)部門相關(guān)人員操作完成。在計算機ERP系統(tǒng)的運行環(huán)境中,財務(wù)工作人員要拋棄原本的作業(yè)模式,利用信息化帶來的技術(shù)便利,來轉(zhuǎn)變職能,調(diào)整管理模式,將原本比較分散的會計核算轉(zhuǎn)變?yōu)閷崟r交互的財務(wù)管理。通過ERP的系統(tǒng)管理,企業(yè)中處于不同地域的財務(wù)人員可以同時進行平臺操作利用ERP系統(tǒng)中的財務(wù)模塊,進行財務(wù)數(shù)據(jù)的核算,不僅可以提高了工作效率,還可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時傳輸,極大的優(yōu)化了財務(wù)管理流程,促進企業(yè)生產(chǎn)效率的提升。在ERP系統(tǒng)中,可以清楚的知曉客戶和市場需求的變化,以市場需求為導(dǎo)向,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部資源,進行合理的調(diào)配,在滿足出貨的同時,又可以有效的控制物料,從而降低企業(yè)庫存的壓力和風(fēng)險。ERP系統(tǒng)是一個完整的管理系統(tǒng),業(yè)務(wù)可以將市場需求的變化直接通過系統(tǒng)導(dǎo)入財務(wù)模塊,并生產(chǎn)各種會計憑證。ERP系統(tǒng)分為多個子模塊,不同的會計人員通過數(shù)據(jù)錄入,最終全部匯總到總賬模塊之中,不僅提高了效率,還可以有效的控制數(shù)據(jù)的重復(fù)和人為的改動,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

2.對財務(wù)組織結(jié)構(gòu)的影響

ERP系統(tǒng)是一個信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺,可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時傳輸,促使財務(wù)部門結(jié)構(gòu)趨向扁平化發(fā)展。使原本的部門界限逐漸淡化,財務(wù)的工作內(nèi)容和工作范疇變的更加豐富多樣。作為ERP系統(tǒng)的技術(shù)維護單位,信息中心負責(zé)相關(guān)數(shù)據(jù)和財務(wù)資料電子檔案的備份任務(wù),預(yù)防系統(tǒng)故障時的有效恢復(fù)。而相關(guān)的客戶和市場的需求變化由業(yè)務(wù)部門輸入系統(tǒng),完成與財務(wù)的對接,共同來完成成本效益的核算,這樣就極大的減少了財務(wù)任務(wù)的工作量,提高了工作效率。公司屬于出口型的生產(chǎn)企業(yè),出口的比重占70%以上,出口銷售過程中發(fā)生的物流費用比較大,有出口內(nèi)陸運費、港口費、報關(guān)費、海運費、國外DDP費用等等,年物流費用達1000多萬元。在引入ERP以前,對這部分物流費用的核算,只能進行比較籠統(tǒng)的分類核算,無法實現(xiàn)細化的成本核算與財務(wù)分析; ERP系統(tǒng)上線后,我們將銷售下單―倉庫備貨―物流運輸―發(fā)票核銷―財務(wù)付款流程有效的關(guān)聯(lián)起來,使物流運費核算到每一訂單、每一產(chǎn)品,同時通過各港口、航線的物流費用比較,有效降低物流成本費用,實現(xiàn)了物流費用成本核算與財務(wù)分析的精細化管理,為銷售接單與公司經(jīng)營管理提供合理的決策數(shù)據(jù),同時也有效的實現(xiàn)了公司物流費用審核與控制。財務(wù)部門在信息化環(huán)境下,工作職能結(jié)合系統(tǒng)平臺的管理,實現(xiàn)由單純的記賬、報賬等核算型向提供分析和建議的管理型職能轉(zhuǎn)變。

四、對會計監(jiān)督、審核職能的影響

1.對監(jiān)督職能的影響

在ERP系統(tǒng)引進的半年內(nèi),發(fā)現(xiàn)每個月的收款計劃與實際收款誤差漸漸加大,經(jīng)過3個月的ERP系統(tǒng)追蹤分析確認,是由于銷售業(yè)務(wù)人員在填制銷售收款天數(shù)時出錯導(dǎo)致。在信息化環(huán)境下,ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用,促使財務(wù)會計工作范疇涵蓋了企業(yè)中的各個部門,融入到企業(yè)運行中的各個環(huán)節(jié)。要實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的全程參與,為企業(yè)做好財務(wù)統(tǒng)計與管理,就必須將財務(wù)的監(jiān)督職能由原來的事中、事后活動轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑翱刂啤⑹轮斜O(jiān)督、事后處理分析。依托信息化技術(shù)平臺,結(jié)合傳統(tǒng)的人工處理方式,來實現(xiàn)對企業(yè)的有效管理運營。在ERP系統(tǒng)的運行過程中,相關(guān)數(shù)據(jù)錄入由各個部門內(nèi)相關(guān)操作人員完成,如何確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性成為財務(wù)監(jiān)督中的一大難題,因此,在信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)監(jiān)督職能急需重新設(shè)定,來改變目前的依靠人員自律來保證數(shù)據(jù)真實性和準(zhǔn)確性的現(xiàn)狀,為財務(wù)工作的嚴謹、準(zhǔn)確奠定基礎(chǔ)。

2.對監(jiān)督方式和方法影響

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用可以有效的促進企業(yè)信息化的整合,推動企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系的建設(shè),但是依托網(wǎng)絡(luò)為平臺的ERP系統(tǒng)功能相對復(fù)雜,模塊分類較多,專業(yè)性很強,要實現(xiàn)對系統(tǒng)的完全掌握和熟練運用,需要財務(wù)人員不斷地提高自身能力,實現(xiàn)由原本的人為操作向系統(tǒng)化程序操作的轉(zhuǎn)變。ERP系統(tǒng)中設(shè)置了相應(yīng)級別的授權(quán),以實現(xiàn)監(jiān)督審核的作用,沒有相應(yīng)的簽核確認,承辦事項就會停留在系統(tǒng)中無法繼續(xù)向前進行。在ERP系統(tǒng)的推動下,企業(yè)將總賬會計的相關(guān)職能分攤給了各個相關(guān)模塊,這就要求財務(wù)人員更新目前的監(jiān)督手段,來適應(yīng)信息化發(fā)展的要求,但ERP系統(tǒng)各個模塊的設(shè)置是根據(jù)各部門的工作性質(zhì)而定,具有很強的專業(yè)性,這就為財務(wù)的監(jiān)督職能提出了巨大的挑戰(zhàn)。所以,財務(wù)部門要實現(xiàn)對企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程的有效監(jiān)督,就要轉(zhuǎn)變工作模式,順應(yīng)信息化發(fā)展的要求,不斷提升自身技能來促進企業(yè)的發(fā)展。

五、財務(wù)職能轉(zhuǎn)變和優(yōu)化

篇3

1.企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化體制沒有真正實施

傳統(tǒng)企業(yè)管理的思想對企業(yè)影響太深,雖然在企業(yè)的管理運行體制中接受了企業(yè)“財務(wù)業(yè)務(wù)一體化”的管理模式,但沒有真正實施,因此,企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化經(jīng)營模式并不成熟。也就是說,這些企業(yè)的管理中財務(wù)和業(yè)務(wù)還處于分開的狀態(tài),這也是因為企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化并沒有得到企業(yè)足夠的重視。往往企業(yè)運行中財務(wù)和業(yè)務(wù)需要相互融合,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間建立中間表,業(yè)務(wù)系統(tǒng)定期更新中間表的業(yè)務(wù)經(jīng)營數(shù)據(jù)信息,存貨核算系統(tǒng)提取業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息進行審核,并計算出結(jié)果,此時也產(chǎn)生了財務(wù)記賬憑證。將財務(wù)和業(yè)務(wù)分開管理就很容易導(dǎo)致信息失真,或者信息延誤,造成企業(yè)決策部對市場反應(yīng)遲鈍,直接影響到企業(yè)市場發(fā)展。

2.信息技術(shù)軟件設(shè)計不成熟

雖然很多企業(yè)不重視企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的管理模式,但還是有不少企業(yè)在實施這種管理模式,并做了許多計劃。企業(yè)財務(wù)一體化模式中核心部分是引入信息技術(shù),也就是說,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建立在信息系統(tǒng)軟件的基礎(chǔ)之上。市場上各行業(yè)工作人員都是各司其職,那么問題就來了:設(shè)計信息系統(tǒng)軟件的都是計算機行業(yè)的工作人員,他們對財務(wù)管理并沒有相應(yīng)的了解,所以在軟件設(shè)計和執(zhí)行實施中會有一定缺陷,這是毫無疑問的。剛開始可能只有些小問題,但是在軟件運行中會有很多后續(xù)問題慢慢被發(fā)現(xiàn),這有個時間段,而軟件開發(fā)商對自己軟件的維修處理有一定的期限,那么企業(yè)信息系統(tǒng)軟件的維護就面臨一個難題。

3.企業(yè)員工不能適應(yīng)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的轉(zhuǎn)變

傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理中財務(wù)業(yè)務(wù)是分開的兩個部分,因此員工熟悉這種模式下工作。但企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化改變了工作流程后,員工在工作執(zhí)行上不能及時反應(yīng)過來,依然遵循原來的工作方法,導(dǎo)致財務(wù)業(yè)務(wù)一體化達不到預(yù)期效果。此外,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化建立在信息系統(tǒng)軟件的基礎(chǔ)之上,這要求員工必須會熟練地操作相應(yīng)的軟件,一些老員工就不能適應(yīng)這種工作要求,這就降低了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化執(zhí)行力度。

二、企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化和財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型

1.企業(yè)從根本上接受財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)換并提高財務(wù)人員素質(zhì)

企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化將會是企業(yè)管理的必然選擇,為了企業(yè)的競爭力,企業(yè)需要真正接受這種管理模式,并積極投入到財務(wù)職能轉(zhuǎn)化中去。但是,財務(wù)職能的轉(zhuǎn)型是一個循序漸進的過程,企業(yè)需要做好準(zhǔn)備并樹立信心。財務(wù)職能轉(zhuǎn)型對財務(wù)工作人員要求更高,這主要因為財務(wù)業(yè)務(wù)一體化對信息技術(shù)的應(yīng)用,財務(wù)與業(yè)務(wù)聯(lián)合的綜合復(fù)雜性也要求財務(wù)人員具備較高的素質(zhì)。財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)不僅要熟悉專業(yè)本身,還要提高知識工具運用能力。此外,財務(wù)人員還要能利用良好的溝通能力及語言表達能力來獲取有效信息。

2.加強部門之間的監(jiān)督

企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)剛進入實施肯定會有很多不成熟的地方,企業(yè)工作就需要部門之間的相互監(jiān)督。部門之間的監(jiān)督包括:①業(yè)務(wù)部門與財務(wù)之間的相互監(jiān)督,保證對一體化系統(tǒng)軟件中所有業(yè)務(wù)信息,資金信息和決策信息的真實性、時效性;②監(jiān)督部門對業(yè)務(wù)和財務(wù)部門的監(jiān)督,保證工作人員之間無互相包庇的現(xiàn)象,使財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)工作能良好運行。

3.做好市場調(diào)研,不同企業(yè)采取不同財務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型決策

篇4

一、企業(yè)財務(wù)管理概述

1.財務(wù)管理的定義

企業(yè)的財務(wù)管理屬于企業(yè)管理中的關(guān)鍵構(gòu)成元素,伴隨著企業(yè)資金運轉(zhuǎn)發(fā)展到一定時期應(yīng)運而生,其主要職責(zé)就是組織企業(yè)財務(wù)和資金活動,是處理企業(yè)中所有財務(wù)關(guān)系的經(jīng)濟管理手段,包括籌集資金、項目投資、成本預(yù)算、人力物力分配等多項內(nèi)容,在企業(yè)管理中處于核心地位,也是企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)保障。

2.財務(wù)管理的職能

企業(yè)財務(wù)管理主要是對企業(yè)的各項資金進行統(tǒng)一管理,即建立企業(yè)籌集資金的渠道及政策、實施企業(yè)的項目投資方案、調(diào)節(jié)控制資金流動及分配、對企業(yè)經(jīng)濟收益進行合理分配,以及制定規(guī)范的財務(wù)管理機制等。上述職能保障了企業(yè)的資金、投資、預(yù)算等財務(wù)工作的順利進行。除此之外,財務(wù)的預(yù)測、計劃、決策、控制、反饋等也屬于財務(wù)管理的職能。企業(yè)發(fā)展的核心要素是資本運作,而企業(yè)所有部門之間運作的重點則是資金的預(yù)算、籌集、執(zhí)行和反饋等。

二、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理特征分析

現(xiàn)代企業(yè)管理制度下,企業(yè)財務(wù)管理必須要滿足財經(jīng)法規(guī)制度的標(biāo)準(zhǔn)、堅持財務(wù)管理的基本原則,高效執(zhí)行企業(yè)財務(wù)活動、協(xié)調(diào)各類財務(wù)關(guān)系。除了發(fā)揮財務(wù)管理的重要作用,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理也擁有其獨具時代特點的顯著特征――從地位角度出發(fā)來看,財務(wù)管理已經(jīng)完成成為現(xiàn)代企業(yè)管理的中心和核心的角色轉(zhuǎn)換,其主要職責(zé)資金籌集、資金投放、資金耗費、資金回收以及資金分配等內(nèi)容都對企業(yè)生產(chǎn)成本是否降低、競爭力是否得以提升,長遠發(fā)展能力是否增等強產(chǎn)生巨大的影響;從成本角度出發(fā)來看,財務(wù)管理在市場經(jīng)濟中的影響力日益增加,它所包含的資金管理部分憑借自身最大的綜合性,全面、系統(tǒng)的反映了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中主要方面,能夠較好地表達商品生產(chǎn)及交換所產(chǎn)生的錯綜復(fù)雜的經(jīng)濟關(guān)系。

三、企業(yè)財務(wù)管理工作存在的問題

1.工作觀念落后

現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作對時代變化把握不到位,觀念更新不及時,不能很好地適應(yīng)社會發(fā)展和新時代的要求,與市場的經(jīng)濟發(fā)展結(jié)合不夠緊密,對企業(yè)的決策和規(guī)劃產(chǎn)生嚴重不良影響。

經(jīng)濟發(fā)展日新月異,逆向要求財務(wù)管理工作需要建立能夠應(yīng)對競爭中出現(xiàn)的風(fēng)險和挑戰(zhàn)的風(fēng)險機制,保障企業(yè)妥當(dāng)應(yīng)對挑戰(zhàn),穩(wěn)健發(fā)展。但是目前企業(yè)中普遍缺乏這種危機意識,沒有相關(guān)的理財和風(fēng)險調(diào)控的措施和對策。

2.制度存在漏洞

只有建立完善的財務(wù)管理制度,才能使企I的財務(wù)管理落到實處,發(fā)揮有效的作用。但是目前許多企業(yè)財務(wù)制度還不夠完善,應(yīng)對突況能力差。企業(yè)對財務(wù)管理的內(nèi)部調(diào)控力度差,財務(wù)費用的支出和預(yù)算不到位,指導(dǎo)和監(jiān)管不到位,責(zé)任落實不到位,出現(xiàn)問題的時候沒有對應(yīng)的相關(guān)責(zé)任人,阻礙企業(yè)的發(fā)展。

3.工作人員素質(zhì)較低

促進企業(yè)財務(wù)管理工作有效進行的關(guān)鍵就是財務(wù)管理人員。目前,企業(yè)財務(wù)管理人員的素質(zhì)不高,專業(yè)知識技能儲備不到位,賬目混淆不清、計算失誤等錯誤經(jīng)常發(fā)生,除此之外,財務(wù)管理人員的思想道德素質(zhì)也有待提高,弄虛作假等情況時有發(fā)生,嚴重影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。

4.激勵機制不完善

如今,我國個別企業(yè)雖然已實行了會計主管委派制,但尚未搭建與之配套的保體系與激勵機制,導(dǎo)致會計委派浮于表面,不能落到關(guān)鍵之處。在長時間的的財會工作中,大量的記賬、報表工作,以及應(yīng)付稅務(wù)審查等違規(guī)、違章、違法業(yè)務(wù)操作及行為,造成財會人員的疏忽大意、態(tài)度不積極,由于自身職業(yè)素質(zhì)欠缺、理財觀念的陳舊,再加上缺乏有效的激勵、調(diào)動,以至于財會人員工作缺失主動性、創(chuàng)新性、責(zé)任心和積極性,將直接對財務(wù)管理的效率與質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。

5.資金使用效率低

如今,企業(yè)集團資金集中管理的需要,和內(nèi)部其他法人資金分散占用之間存在巨大分歧。有些企業(yè)熱衷于政績,盲目投資,不顧自身的能力和發(fā)展目標(biāo),結(jié)果損失嚴重,使本就緊張的資金狀況雪上加霜;有些企業(yè)子公司多頭開戶,導(dǎo)致資金管理嚴重失控,沉淀現(xiàn)象嚴重;有些子公司自行其是,經(jīng)營狀況好的時候總想擺脫集團的監(jiān)控,經(jīng)營狀況惡化的時候又回過頭來向集團尋求資金支持,連累母公司;有些集團內(nèi)部既有大量資金閑置、沉淀,卻為籌集急需的小額資金犯難,沒有錢彌補子公司的資金短缺,銀行貸款余額居高不下,財務(wù)費用有增無減。

四、強化企業(yè)財務(wù)管理職能的措施

1.提高認識,更新觀念

首先,應(yīng)選用高素質(zhì)財務(wù)管理人才從事財務(wù)管理工作,使財務(wù)管理工作人員能夠滿足企業(yè)對信息化、知識化理財?shù)囊螅?/p>

其次,要提高企業(yè)管理層對財務(wù)管理的意識,轉(zhuǎn)變經(jīng)營者對財務(wù)管理工作的理念觀念,便于企業(yè)的決策更好地適用于市場經(jīng)濟財務(wù)管理的要求。

再次,將風(fēng)險理財觀念融入到企業(yè)的財務(wù)管理工作中來。市場是風(fēng)云變化的市場,企業(yè)所處的環(huán)境復(fù)雜多變,因此,建立風(fēng)險理財觀念、認真研究風(fēng)險問題,科學(xué)預(yù)防和控制風(fēng)險是企業(yè)理財過程中的重要問題。

最后,企業(yè)財務(wù)管理部門需要貼合時代大展脈搏,第一時間將科學(xué)領(lǐng)先的理財方法運用到企業(yè)的財務(wù)管理工作中來,不斷提高理財效率。

2.加強資金管理,合理利用資金

加強資金管理。企業(yè)應(yīng)對資金總額、資金的使用等情況隨時清楚,合理規(guī)劃資金用途。及時處理企業(yè)的壞賬和呆賬,盤活企業(yè)的資產(chǎn),使企業(yè)的經(jīng)濟利益最大化。提高資金管理意識,在資金的把控上要將“開源節(jié)流”落到實處,不僅需要拓寬集資渠道,保障企業(yè)在受風(fēng)險擠壓的情況下不會“斷流”,還需要通過科學(xué)、合理地規(guī)劃企業(yè)各項開支來變相增加企業(yè)的收入。

3.培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)管理人員

根據(jù)財務(wù)管理需要,按照提高財務(wù)風(fēng)險的職業(yè)判斷力和敏感度來培養(yǎng)高素質(zhì)財務(wù)管理人員。要求財務(wù)管理人員能及時、準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)和估計潛在的風(fēng)險,能熟練運用現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理知識進行財務(wù)風(fēng)險分析,在運用這些理論方法進行財務(wù)風(fēng)險分析時,能對具體環(huán)境、方法的切合性及某些條件進行合理假設(shè)和估計。

4.高度重視,樹立正確觀念

高層主管,特別是施工企業(yè)的高層主管,應(yīng)在工作中起到“領(lǐng)頭雁”作用,通盤考慮、分析企I運作情況與市場經(jīng)濟環(huán)境,縱觀國外優(yōu)秀案例,提高對財務(wù)管理工作作用的認識,重視并設(shè)定具象的管理目標(biāo)加以執(zhí)行。加強宣傳教育力度,使企業(yè)內(nèi)部全體員工提高對財務(wù)管理的認識,建立其財務(wù)管理活動的主導(dǎo)地位,調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性和主動性,使之充分行使監(jiān)督、管控職能,為企業(yè)經(jīng)營運作的財務(wù)管理工作打下堅實的基礎(chǔ)。

5.加強項目的成本管理

在企業(yè)的日常經(jīng)營運作中,應(yīng)根據(jù)企業(yè)承接的項目具體預(yù)算結(jié)果來確定項目的目標(biāo)成本。在項目實際執(zhí)行中,除了要嚴格控制各項成本的支出,還要深入分析超出成本預(yù)算部分的開支,究其原因。落實責(zé)任制和考核制,即時把項目各個階段執(zhí)行時的人力、物力、宣傳等各方面的消耗情況,同時做好文字和數(shù)據(jù)記錄,定期跟進每一個項目的進展情況,確保賬實相符。為避免項目在執(zhí)行過程中存在大量額外成本的支出,企業(yè)經(jīng)濟效益下降的問題,就需結(jié)合項目的執(zhí)行能力和具體要求,制定合理、可行的實施方案,提高經(jīng)濟效益。

篇5

我國社會主義市場經(jīng)濟還不十分健全,相對于西方發(fā)達國家的企業(yè)制度而言,當(dāng)今中國的現(xiàn)代企業(yè)制度還有很大的缺陷與不足,處在不斷探索和學(xué)習(xí)的階段,隨著世界經(jīng)濟一體化進程的不斷深入和擴大,現(xiàn)代企業(yè)迎來了一個新的發(fā)展契機,這對于處在社會主義初級階段的我國來說無疑既是一個很好的機遇,同時也是一個巨大的挑戰(zhàn),如何在新形勢下促進現(xiàn)代企業(yè)制度的進一步完善是每一個企業(yè)都十分關(guān)心的問題,同時這也直接關(guān)乎到我國社會主義市場經(jīng)濟是否能夠繁榮發(fā)展。我國現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展不能完全照搬西方發(fā)達國家的經(jīng)驗,應(yīng)該打破引進、學(xué)習(xí)、吸收西方公司理財理論的模式,結(jié)合當(dāng)下國內(nèi)外經(jīng)濟發(fā)展?fàn)顩r,努力探索適合中國國情的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理體制。目前,在全球范圍內(nèi),已經(jīng)掀起了一股研究現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的新浪潮,伴隨著這樣一股改革發(fā)展的浪潮,許多國家和地區(qū)出現(xiàn)了不少具有國際影響力的有關(guān)企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的研究成果,但是由于實際操作的局限性,大部分研究成果對于企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的實際應(yīng)用效果并不十分理想,在真正的操作過程中,在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型的實踐層面還沒有出現(xiàn)具有重大價值和意義的事實與證據(jù),因此,研究現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)的職能轉(zhuǎn)型的有關(guān)專家學(xué)者多實行抽樣調(diào)查或者是訪談的方法對現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理模式進行樣本分析調(diào)查,從而總結(jié)出適合信息化發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理模式。

構(gòu)成現(xiàn)代電力企業(yè)財務(wù)管理模式的因素有多種多樣,傳統(tǒng)財務(wù)管理內(nèi)容包括流動資產(chǎn)、內(nèi)部審計以及投資者關(guān)系等十幾項內(nèi)容在內(nèi)管理內(nèi)容,體系繁雜而龐大,但是經(jīng)過英國有關(guān)部門一項新的調(diào)查顯示,由于全球經(jīng)濟一體化的不斷發(fā)展,經(jīng)濟的不斷轉(zhuǎn)型,這些傳統(tǒng)的財務(wù)管理內(nèi)容都發(fā)生了很大的變化,超過一半的研究者認為,在眾多影響電力企業(yè)財務(wù)管理的因素當(dāng)中,戰(zhàn)略計劃和投資者關(guān)系是最為重要的因素,而對企業(yè)財務(wù)管理職能起到直接作用的財務(wù)主管的素質(zhì)對于企業(yè)財務(wù)管理來說也起到了舉足輕重的作用,注重戰(zhàn)略領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)力和團隊建設(shè)的合作力以及企業(yè)與企業(yè)之間、企業(yè)內(nèi)部要素之間交流溝通的協(xié)作力是現(xiàn)代企業(yè)制度下每個企業(yè)都不可或缺的重要能力。在當(dāng)今的世界經(jīng)濟中,由于經(jīng)濟發(fā)展的不平衡性各個國家和地區(qū)對于自己國家的企業(yè)管理都有各自不同的認識與理解,例如對于美國這個目前世界上唯一的超級大國來說,其經(jīng)濟發(fā)展水平已經(jīng)達到了絕對發(fā)達的程度,因此調(diào)查顯示,美國對于未來世界內(nèi)CFO的職業(yè)形象問題就與其他國家有不同的認識,美國認為現(xiàn)代企業(yè)里,財務(wù)總監(jiān)占有十分重要的領(lǐng)導(dǎo)地位,他是企業(yè)進行設(shè)計戰(zhàn)略和執(zhí)行戰(zhàn)略的主要參與者,與美國看法不同的是,西歐人認為作為企業(yè)的財務(wù)總監(jiān),削減成本、實現(xiàn)利潤最大化才是未來經(jīng)濟世界對于CFO的職業(yè)形象認定,同樣的調(diào)查,對于經(jīng)濟處于中下等水平的發(fā)展中國家來說,如何合理管住企業(yè)的財產(chǎn)才是一個財務(wù)總監(jiān)最應(yīng)具備的主要素質(zhì)。雖然不同國家和地區(qū)對于財務(wù)總監(jiān)的未來職業(yè)形象歸化都有著各自不同的理解和認定,但是對于現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)職能在未來的發(fā)展趨勢,人們的認識基本是一致的,從全球范圍來看,人們已經(jīng)普遍認為財務(wù)總監(jiān)的作用已經(jīng)決不能僅僅局限于單純的業(yè)務(wù)處理和業(yè)務(wù)控制方面,而是要高屋建瓴,具有遠見卓識和遠大的全球戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),同時還要進行企業(yè)內(nèi)部的決策支持,積極參與現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展策略,為企業(yè)決策作出自己的分析與判斷。

從傳統(tǒng)電力企業(yè)財務(wù)職能的作業(yè)角度來看,人們已經(jīng)普遍認為處理交易是企業(yè)財務(wù)部門的主要作業(yè)與任務(wù),但是卻很少參與決策支持和財務(wù)職能管理,而真正健全的現(xiàn)代企業(yè),其財務(wù)職能必須進行重新塑造和構(gòu)建,應(yīng)當(dāng)具備基本的經(jīng)營顧問、經(jīng)營分析師以及技術(shù)專家等現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理人員,對于公司的財務(wù)來說,財務(wù)增值與降本,財務(wù)的提效與咨詢都是企業(yè)經(jīng)營的重要目標(biāo),企業(yè)若想在信息時代下站穩(wěn)腳跟,獲得良好效益就必須保持這些戰(zhàn)略目標(biāo)的持續(xù)優(yōu)化與適時變革。企業(yè)之間的財務(wù)競爭已經(jīng)不僅僅體現(xiàn)在效益的競爭,而是擴大到基本分析能力和運用技術(shù)能力以及人力資源管理能力等多種層面的競爭,這些都為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展提供了一個清晰的參照,為企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)型勾畫出一個較為明朗的起步框架。而對于信息時代下的公司財務(wù)總監(jiān)的角色扮演,人們已經(jīng)達成了一個共識,企業(yè)財務(wù)職能一定要做好公司內(nèi)部與外部的交流,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理,這對于企業(yè)是否能夠正常運轉(zhuǎn)能否取得良好效益起著十分關(guān)鍵的作用,這無疑是對傳統(tǒng)財務(wù)管理人員的一個新的挑戰(zhàn),也為陜西省各電力企業(yè)集團提供了一個良好的借鑒與范式。

企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是現(xiàn)代財務(wù)管理的一個重要特征,也是促進企業(yè)規(guī)范化經(jīng)營,提高企業(yè)效益的一個重要方面,懂得如何有效地將企業(yè)的財務(wù)及業(yè)務(wù)具體規(guī)范化管理已經(jīng)成為衡量一個企業(yè)管理水平的標(biāo)準(zhǔn),但是對于中國絕大多數(shù)企業(yè)來說,長期以來都實行的是具有濃重“人治色彩”的管理制度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策能力往往決定了該企業(yè)的業(yè)務(wù)走向與收益水平,聽從領(lǐng)導(dǎo)安排,服從領(lǐng)導(dǎo)指示早已成為一種潛在的企業(yè)管理模式,雖然企業(yè)內(nèi)部有相關(guān)的制度與規(guī)定,但是一旦這些死的規(guī)定與活的人的要求相沖突,這些制度就幾乎流為形式成為擺設(shè),而陜西省電力企業(yè)也不例外,多年來,企業(yè)在發(fā)展過程中已經(jīng)累積了許多問題。所以,建立標(biāo)準(zhǔn)化和固定化的制度規(guī)定是非常重要的,也是企業(yè)進行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化轉(zhuǎn)型所首要完成的任務(wù),如果沒有嚴格遵守的制度守則,那么企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型就很難成功。信息化時代追求高效率與高標(biāo)準(zhǔn),在實行財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的過程當(dāng)中,一體化標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)的財務(wù)工作又提出了新的要求,其中財務(wù)信息的整合與分析,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險管理等要求一直是傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理的軟肋,對于傳統(tǒng)企業(yè)來說這是一個巨大的挑戰(zhàn),但是從另一個角度來看,對于正在處于起步階段的企業(yè)財會人員來說,這也是一個學(xué)習(xí)、充實和發(fā)展的機會,在信息化迅猛發(fā)展的今天,提高企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)已經(jīng)是一件迫在眉睫的事,不斷更新財會人員的知識,提高他們的業(yè)務(wù)能力和綜合管理水平不僅有利于企業(yè)自身的壯大與發(fā)展,同時也為提升我國人才資源提供了強大的動力支持與智力保障。

針對陜西省電力企業(yè)來說,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化不僅僅是有效地發(fā)揮了企業(yè)的傳統(tǒng)職能與作用,更為深刻的是,財務(wù)業(yè)務(wù)一體化使得財務(wù)管理的作用得到了巨大的發(fā)揮與拓展,經(jīng)過一體化的過程,財務(wù)管理在企業(yè)管理系統(tǒng)中發(fā)揮了更為深刻的作用,有了更高更廣層次的提高。所以不管是出于企業(yè)內(nèi)部各個部門的利益考慮,還是企業(yè)的整體利益而言,企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)的一體化都為企業(yè)的利益最大化發(fā)揮了最大作用。從長遠來看,現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化對財務(wù)管理人員提出了更高的要求,他們不僅要掌握財務(wù)管理方面的具體管理方法與知識技能,同時還要有全局意識,有能夠從整體駕馭統(tǒng)籌企業(yè)業(yè)務(wù)實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的能力,同時還要具備規(guī)避風(fēng)險、促使企業(yè)健康有序發(fā)展的能力,總體來看,信息化時代現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的趨勢是財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,這是一個要求高素質(zhì)人才的趨勢。從目前中國企業(yè)綜合發(fā)展情況來看,企業(yè)之間以及企業(yè)各部門內(nèi)部之間都存在著矛盾與惡性競爭,因此,深入研究中國企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)管理能夠為我國現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展提供一個準(zhǔn)確的方向,也為當(dāng)代我國企業(yè)整改與轉(zhuǎn)型提供了有益的借鑒與指導(dǎo),這將有利于我國社會主義市場經(jīng)濟的健康有序發(fā)展。

參考文獻:

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篇6

一、《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》的新突破

《中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)暫行規(guī)定》曾起過重要作用,但該暫行規(guī)定存在的缺陷也不容忽視。首先是指標(biāo)上各類行業(yè)施行“一刀切”,不能真實反映行業(yè)狀況及特點。其次是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)行業(yè)涵蓋不全,卻缺乏對房地產(chǎn)業(yè)、商務(wù)服務(wù)業(yè)、租賃業(yè)、軟件與信息技術(shù)服務(wù)業(yè)、信息傳輸業(yè)等行業(yè)的劃分。再次是不具備微型企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),這與世界上絕大多數(shù)國家制定的中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)不符。最后是原標(biāo)準(zhǔn)從實施到廢止歷經(jīng)八年的時間,伴隨我國科技水平和勞動生產(chǎn)率的提高,原標(biāo)準(zhǔn)中很多標(biāo)準(zhǔn)門檻和企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀不符。

2011年版《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》有很大突破,也更具亮點,突出表現(xiàn)為以下幾點:增加了微型企業(yè)標(biāo)準(zhǔn);行業(yè)覆蓋面更廣,涵蓋國民經(jīng)濟主要行業(yè);指標(biāo)選取更具靈活性;個體工商業(yè)被納入?yún)⒄請?zhí)行范圍。新中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)解決了原標(biāo)準(zhǔn)所存問題,對中小企業(yè)發(fā)展有重要意義。有利于做好中小企業(yè)分類,利于相關(guān)部門宏觀決策,也利于國家政策的實施;有利于實現(xiàn)對小型與微型企業(yè)的扶持;有利于提高企業(yè)勞動生產(chǎn)率,解決社會就業(yè)難題;有利于和國際社會經(jīng)濟發(fā)展接軌。

二、中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)下的財務(wù)機構(gòu)設(shè)置

相對于新中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)而言,我國諸多中小企業(yè)財務(wù)管理還存在不足之處,如雖然有獨立而多元的融資體系,但中小企業(yè)仍然存在融資困難;中小企業(yè)往往追求短期目標(biāo),缺乏對投資的科學(xué)規(guī)劃,投資效果不盡理想;企業(yè)管理理念不能與時俱進,財務(wù)管理模式有待完善,企業(yè)財務(wù)管理能力有待提升。為使中小企業(yè)更符合中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)設(shè)置合理的財務(wù)機構(gòu)。

(一)中小企業(yè)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置的思路及原則

新中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)頒布并實施以來,要求中小企業(yè)有更為嚴謹?shù)呢攧?wù)管理工作,而財務(wù)機構(gòu)是中小企業(yè)展開財務(wù)管理所必要的機構(gòu),與此同時,科學(xué)有效的財務(wù)體制是財務(wù)機構(gòu)設(shè)置的前提和基礎(chǔ)。但現(xiàn)實情況是,有的企業(yè)不具備財務(wù)機構(gòu),更談不上財務(wù)管理工作的開展。隨著市場經(jīng)濟體制的完善,企業(yè)財務(wù)管理日益成為動態(tài)性、開放性及綜合性的管理行為,為優(yōu)化該項管理行為,企業(yè)有必要完善自身財務(wù)機構(gòu)設(shè)置。現(xiàn)代企業(yè)制度下,中小企業(yè)財務(wù)機構(gòu)有其自身設(shè)置思路和原則。

中小企業(yè)設(shè)置財務(wù)機構(gòu)有其特定思路。對于中型企業(yè)而言,一般具有財務(wù)副總經(jīng)理或總會計師,企業(yè)設(shè)有財務(wù)機構(gòu)和會計機構(gòu),二者是平行并置關(guān)系,分別肩負起財務(wù)管理和會計核算職能。對于小型和微型企業(yè)而言,也需要設(shè)有專門的財務(wù)管理人員,肩負起企業(yè)財務(wù)管理職責(zé),如籌資資金、財務(wù)預(yù)算、投資決策、資本管理、利潤分配等。除此之外,財務(wù)機構(gòu)還負責(zé)對公司日常財務(wù)活動的分析與評價,并就公司財務(wù)狀況作出報告分析。

中小企業(yè)財務(wù)機構(gòu)獨立設(shè)置是企業(yè)管理模式創(chuàng)新的體現(xiàn),也是一個長期的實踐摸索過程,除了特定設(shè)置思路外,中小企業(yè)設(shè)置財務(wù)機構(gòu)也應(yīng)遵循一定原則,表現(xiàn)為如下幾點:

1、實際與適用原則

企業(yè)財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置應(yīng)參照企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀,杜絕一刀切現(xiàn)象出現(xiàn)。總體而言,大型企業(yè)的理財活動復(fù)雜,需要獨立設(shè)立財務(wù)機構(gòu);中小型企業(yè)的財務(wù)活動較為簡單,可以繼續(xù)沿用會計與財務(wù)相結(jié)合的結(jié)構(gòu)模式,有時也能節(jié)約企業(yè)運行成本。

2、科學(xué)與有效原則

企業(yè)各類機構(gòu)的設(shè)置,有有其規(guī)律性及科學(xué)性,財務(wù)機構(gòu)是企業(yè)各類機構(gòu)中的重要組成,也必然遵循科學(xué)性原則,唯有如此,才能避免出現(xiàn)機構(gòu)臃腫、人浮于事的工作狀況,有益于提升企業(yè)的整體管理效率。

3、符合國際慣例原則

企業(yè)財務(wù)機構(gòu)的設(shè)置應(yīng)全面結(jié)合我國企業(yè)發(fā)展特點,除此之外,也應(yīng)積極借鑒國外企業(yè)的成功經(jīng)驗,采用國際管理原則,致力于與國際經(jīng)濟的接軌。現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理中,大多采用的是“二元制”財務(wù)機構(gòu)設(shè)置模式,這能有效保障資金及資金使用的效益性。采用“二元制”財務(wù)機構(gòu)設(shè)置的國際慣例,能大幅提升會計機構(gòu)與財務(wù)機構(gòu)的核算水平和理財水平,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的責(zé)權(quán)利關(guān)系制度化,加大企業(yè)各類經(jīng)濟活動間的牽制作用,實現(xiàn)企業(yè)價值目標(biāo)的最大化。

4、系統(tǒng)與配合原則

企業(yè)機構(gòu)管理是一項系統(tǒng)性工程,并具有關(guān)聯(lián)性、集合性、功能性、層次性、動態(tài)性等諸多特征,所以在財務(wù)機構(gòu)設(shè)置之初就應(yīng)做細致的系統(tǒng)分析,并遵行系統(tǒng)配合原則,加強與其他相關(guān)機構(gòu)間的協(xié)作,最終實現(xiàn)對企業(yè)整個管理系統(tǒng)的完善。

5、加大成本效益原則

財務(wù)機構(gòu)的有效運行,需要一定資本投入,如人力、物力、財力等,企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)對財務(wù)管理決策予以權(quán)衡,唯有堅守成本效益原則,使企業(yè)財務(wù)機構(gòu)所獲效益超過機構(gòu)運營成本投資時,才真正實現(xiàn)了財務(wù)機構(gòu)設(shè)置所應(yīng)有的效能。

(二)中小企業(yè)財務(wù)機構(gòu)類型劃分

一般而言,企業(yè)慣用兩種財務(wù)機構(gòu)設(shè)置類型,即“一元制”和“二元制”財務(wù)管理結(jié)構(gòu)。其中,“一元制”財務(wù)管理結(jié)構(gòu)為我國中小企業(yè)長期所采用,這種財務(wù)管理結(jié)構(gòu)同時兼具會計核算與財務(wù)管理兩種職能,存在財務(wù)管理的弊端,因而為現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理所摒棄。近年來,“二元制”財務(wù)管理結(jié)構(gòu)得到更為廣泛的應(yīng)用,這種企業(yè)財務(wù)管理結(jié)構(gòu)實現(xiàn)了企業(yè)會計機構(gòu)與財務(wù)機構(gòu)的分離,進而實現(xiàn)了企業(yè)會計核算職能與財務(wù)管理職能的分離,分工更為明細,兩個機構(gòu)間實現(xiàn)各司其職。

在“二元制”財務(wù)管理結(jié)構(gòu)模式下,中小企業(yè)可以設(shè)置財務(wù)管理機構(gòu),如財務(wù)處、財務(wù)科和財務(wù)中心等。企業(yè)財務(wù)管理機構(gòu)下可以設(shè)置如下財務(wù)管理崗位,如會計主管、出納、固定資產(chǎn)核算、成本費用核算、資金核算、往來結(jié)算、財料物資核算、工資核算、收入利潤核算、稽核、會計電算化管理和總帳報表等。企業(yè)設(shè)置財務(wù)管理崗位,應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模、企業(yè)業(yè)務(wù)量和財會人員配備而定,可以是一人一崗,也可以是一人多崗,更可以是一崗多人,但都應(yīng)做到對“賬、錢、物”的分管,以出納為例,這一崗位職員不能兼管會計檔案保管、、賬目登記、財務(wù)稽查等工作。為提高企業(yè)財務(wù)管理水平,可以有計劃地實施財會崗位輪換制度,使其全面掌握企業(yè)財會工作。

企業(yè)財務(wù)管理崗位的設(shè)置是存在差異性的,對于大中型企業(yè)而言,企業(yè)規(guī)模較大,涉及到的財會業(yè)務(wù)數(shù)量偏大,任用的財會人員較多,其財務(wù)崗位設(shè)置上也趨于全面,如設(shè)有會計主管、出納、固定資產(chǎn)核算、成本費用核算、資金核算、往來結(jié)算、財料物資核算、工資核算、收入利潤核算、稽核、會計電算化管理和總帳報表等財會崗位。對于小型企業(yè)和微型企業(yè)而言,受業(yè)務(wù)量較少影響,可適當(dāng)?shù)販p少或合并財會崗位設(shè)置,如只設(shè)置會計和出納崗位,由會計管理企業(yè)所有賬目;由出納管理企業(yè)貨幣資金,且出納要服從會計的管理。也有小型和微型企業(yè)設(shè)置倉庫管理員崗位,負責(zé)企業(yè)貨物的進庫、出庫和庫存業(yè)務(wù),其中,進庫和出庫業(yè)務(wù)受企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況影響,倉庫管理員應(yīng)服從企業(yè)會計人員管理。但無論是何種類型企業(yè),其財務(wù)機構(gòu)的工作范圍和工作權(quán)限都是相互制約和相互監(jiān)督的,這極大程度地降低了企業(yè)財會人員犯錯誤的幾率,也可以減少企業(yè)經(jīng)濟損失。

(三)中小企業(yè)財務(wù)機構(gòu)所具有的管理功能

在“二元制”財務(wù)管理結(jié)構(gòu)模式下,國內(nèi)中小企業(yè)通過自身財務(wù)機構(gòu),實現(xiàn)了如下財務(wù)管理職能:

1、實施財務(wù)制度管理

中小企業(yè)的相關(guān)財務(wù)制度很多,有財務(wù)會計制度、財務(wù)管理辦法、各項費用指標(biāo)、核算與納稅等,這些制度的制定由財務(wù)中心進行,并依據(jù)國家及上級政策的變化而做及時修訂。除此之外,也推動企業(yè)財務(wù)監(jiān)督約束機制的完善。

2、實施企業(yè)預(yù)算管理

對中小企業(yè)下年度生產(chǎn)經(jīng)營狀況做總體規(guī)劃,并為企業(yè)下屬部門提供下年度工作指導(dǎo)性大綱。企業(yè)下屬部門年度預(yù)算經(jīng)由企業(yè)審核、匯總與調(diào)整之后正式下達,而所下達的預(yù)算規(guī)劃將成為企業(yè)檢查與考核下屬部門生產(chǎn)經(jīng)營情況的重要依據(jù)。

3、實施企業(yè)資本管理

企業(yè)運行中會涉及到資本管理,企業(yè)資本管理涉及到籌資、融資、集資、配置等諸多環(huán)節(jié),這由企業(yè)決策層統(tǒng)一決策,對資本實施統(tǒng)一調(diào)度使用。而下屬部門正常運作中所需要的運轉(zhuǎn)資金將由下屬部門自行管理。

4、實施企業(yè)資產(chǎn)管理

中小企業(yè)負責(zé)自身所管理資產(chǎn)的保值增值,但下屬部門對資產(chǎn)的管理需經(jīng)企業(yè)及相關(guān)政府部門審批后實施。如下屬部門資產(chǎn)分離、重組、合并、破產(chǎn)、拍賣、租賃、發(fā)行債券等產(chǎn)權(quán)變動;下屬部門物資的盤盈、盤虧、出租、毀損和報廢等。

5、實施企業(yè)信息管理

中小企業(yè)財務(wù)中心有責(zé)任定期收集下屬部門的會計報表,并對這些報表做匯總與分析,將所獲得的信息及時提交給決策部門及決策人,定期做財務(wù)評價工作,以便能及時獲取有用的下屬公司財務(wù)信息。

6、實施產(chǎn)品價格管理

一般而言,中小企業(yè)對企業(yè)內(nèi)部所提供的所有產(chǎn)品及勞務(wù)實施統(tǒng)一定價,并模擬市場價格。雖然企業(yè)下屬部門具有擬訂產(chǎn)品及勞務(wù)的權(quán)利,但下屬部門所擬訂的價格由企業(yè)做最后審定、協(xié)調(diào)和裁決。

三、中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)下完善財務(wù)管理的意義

在中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)下,能夠?qū)崿F(xiàn)對我國中小企業(yè)的更好劃分,也利于政府制定與實施中小企業(yè)扶持政策,解決社會就業(yè)難題,并和國際社會經(jīng)濟發(fā)展接軌。針對中小企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀而言,有尤為深遠的意義。

(一)利于財務(wù)監(jiān)管。

企業(yè)財務(wù)機構(gòu)有監(jiān)管企業(yè)財務(wù)活動的權(quán)利,在履行自身職責(zé)過程中,將使企業(yè)各類資源更為合理地應(yīng)用,也將提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營能力,完善企業(yè)整體經(jīng)營狀況,從而實現(xiàn)最大化經(jīng)濟效益,促進中小企業(yè)的發(fā)展與擴大。

(二)便于籌集資金

企業(yè)運營發(fā)展和對外擴張需要大量資金,但中小企業(yè)大多資金不足,企業(yè)財務(wù)機構(gòu)有必要為企業(yè)籌集資金,但在做出籌資決策時,應(yīng)對籌資方式及籌資代價予以比較選擇,依據(jù)企業(yè)發(fā)展需要選定資金來源和資金數(shù)量。

(三)利于資金投放

企業(yè)財務(wù)機構(gòu)工作人員直接參與企業(yè)資源利用決策,為更完善企業(yè)投資決策,減少不必要支出與資金浪費,財務(wù)機構(gòu)將匯集并分析相關(guān)資料,計算好投資報酬,并協(xié)助企業(yè)做好投資決策。

(四)利于收入分配

企業(yè)財務(wù)機構(gòu)將協(xié)助企業(yè)做好收入分配工作,一部分收入用來彌補企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資本;一部分收入按社會主義分配原則,實行個人按勞分配;一部分納入國家財政收入。

四、結(jié)束語

我國中小企業(yè)覆蓋面極廣,也是各類企業(yè)中的弱勢群體,最需要國家相關(guān)政策的扶持,《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》的頒布和實施,是國家注重中小企業(yè)發(fā)展,加大對中小企業(yè)扶持的表現(xiàn)。企業(yè)財務(wù)管理一直是企業(yè)管理的永恒課題,財務(wù)管理也貫穿于企業(yè)所有活動之中。廣大中小企業(yè)在國家有益政策的扶持之下,企業(yè)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置和企業(yè)財務(wù)管理更趨于完善,最大化發(fā)揮企業(yè)的財務(wù)功能,從而實現(xiàn)我國中小企業(yè)的更好發(fā)展。

參考文獻:

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1 第一階段:小型數(shù)據(jù)庫、電子表格基礎(chǔ)應(yīng)用到專業(yè)財務(wù)軟件提高核算效率

從20世紀70年代后期的改革開放到90年代中期,屬于企業(yè)財務(wù)信息化的第一階段。在這一階段中,財務(wù)部門職能主要以核算為主,隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)規(guī)模迅速擴大,業(yè)務(wù)也越來越復(fù)雜,手工財務(wù)核算無法滿足瞬息萬變市場環(huán)境下對信息提供的效率和質(zhì)量的要求。與此同時,信息技術(shù)開始在企業(yè)管理中逐步應(yīng)用,如:80年代計算機開始在企業(yè)中普及,小型數(shù)據(jù)庫用于企業(yè)的數(shù)據(jù)管理,電子表格等辦公軟件逐步成為日常管理工具。在這種背景下,財務(wù)人員開始使用信息技術(shù)解決一些財務(wù)核算問題,如:用小型數(shù)據(jù)庫和計算機程序?qū)Τ杀竞怂愎ぷ鬟M行處理,用電子表格對總賬、報表進行匯總集成處理等,這些自發(fā)的行為是財務(wù)人員主動提高工作效率的表現(xiàn),但這些行為只是針對核算工作的某個方面的改進,而沒有系統(tǒng)解決財務(wù)核算信息化問題。同時,這種探索由于沒有制度基礎(chǔ)導(dǎo)致無法全面推廣,但同時反映出巨大的市場需求。

面對財務(wù)核算信息化的巨大需求,中國本土軟件公司開始參與到財務(wù)軟件的開發(fā)中,逐步出現(xiàn)了以用友、金蝶、新中大和速達為代表的中國本土專業(yè)財務(wù)軟件公司,這些公司開發(fā)的通用財務(wù)軟件經(jīng)過發(fā)展基本解決了日常核算問題,這些財務(wù)軟件根據(jù)中國財務(wù)人員的歷史工作習(xí)慣提供了友好的會計憑證輸入界面,通過以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)對科目的設(shè)置、財務(wù)報表取數(shù)邏輯的定義,實現(xiàn)了會計憑證信息直接生成賬務(wù)信息和報表信息,從而解決了手工登記賬簿、出具報表的效率低、易出錯等問題,明顯提高了核算效率,同時一些軟件也提供基本報表分析功能和自定義報表模塊,也部分支持了企業(yè)財務(wù)分析。在專業(yè)財務(wù)軟件迅速發(fā)展中,出現(xiàn)了一些違反會計法、財務(wù)制度的情況,作為會計工作主管部門的財政部于1994年7月1日了《會計電算化管理辦法》等相關(guān)規(guī)章,對規(guī)范、推廣會計核算信息化起到了推動作用。應(yīng)該說在這一階段中信息化滿足了核算作為企業(yè)財務(wù)的主要職能的需要,同時也為財務(wù)分析工作打下了一定的基礎(chǔ)。

2 第二階段:專業(yè)財務(wù)軟件逐步向ERP軟件過渡推動向管理會計的轉(zhuǎn)型

20世紀90年代中期到21世紀初是企業(yè)財務(wù)信息化的第二個階段。這個階段中,中國企業(yè)信息化從辦公自動化轉(zhuǎn)向企業(yè)經(jīng)營管理,從國外公司ORACLE、SAP、QAD等引入中國的管理軟件把先進的管理經(jīng)驗帶到中國,從MRP、MRPⅡ到ERP,都在不同程度影響中國企業(yè)的運營管理。不管是MRP還是ERP都是將企業(yè)各個職能體系的管理行為通過信息化手段集成在一起,信息充分共享,提高信息溝通效率。在整個企業(yè)價值鏈中不論是技術(shù)、采購、生產(chǎn)、銷售和售后服務(wù)都會通過標(biāo)準(zhǔn)化信息在業(yè)務(wù)流程中與財務(wù)信息進行數(shù)據(jù)交換。在這種情況下,財務(wù)不能再像第一階段中僅僅發(fā)揮核算職能,只是通過自身信息的輸入輸出,而在ERP軟件中體現(xiàn)財務(wù)價值除了核算職能外,更多表現(xiàn)為財務(wù)的控制職能,如成本控制、資金控制、結(jié)算控制、預(yù)算控制等等,也就是我們常說的管理會計。但ERP軟件剛剛引入中國時,由于中外財務(wù)準(zhǔn)則不一致,使得其必須在中國進行本土化開發(fā),從而使不少企業(yè)暫時放棄了ERP軟件的財務(wù)模塊,同時ERP軟件的界面與傳統(tǒng)中國核算記賬的模式差別較大也導(dǎo)致財務(wù)人員不習(xí)慣,這樣就出現(xiàn)這樣一種很有代表性的現(xiàn)象:企業(yè)信息化解決方案=ERP+財務(wù)軟件,其中不乏明星企業(yè),如:海爾是SAP R3+用友U8財務(wù)軟件、宇通客車是QAD MRPⅡ+新中大財務(wù)軟件。ERP+財務(wù)軟件的模式實際是財務(wù)核算職能長期占據(jù)中國企業(yè)財務(wù)職能的一種體現(xiàn),但是這種模式很快便顯示出明顯的問題,如:財務(wù)在整個管理體系成為一個孤島,其他職能體系與財務(wù)部門的溝通仍然與財務(wù)軟件階段沒有太大變化,反而ERP中財務(wù)的控制職能沒有使用導(dǎo)致系統(tǒng)集成的硬傷,財務(wù)人員從ERP中獲取數(shù)據(jù)再通過手工處理導(dǎo)入財務(wù)軟件中,管理數(shù)據(jù)依然無法實時集成,財務(wù)的工作效率沒有明顯改善。在這個時期,中國企業(yè)對財務(wù)不在僅僅滿足在企業(yè)中發(fā)揮其核算職能,明確要求財務(wù)進行轉(zhuǎn)型,由核算型財務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇拓攧?wù),但財務(wù)部門一方面已經(jīng)習(xí)慣于把自己定位成核算型財務(wù),另一方面由于沒有很好的管理會計工具幫助財務(wù)部門轉(zhuǎn)型,導(dǎo)致財務(wù)人員在這一階段中轉(zhuǎn)型時間較長。

在這一階段中國市場經(jīng)濟開始逐步成熟,大部分行業(yè)由賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,產(chǎn)品的同質(zhì)化競爭越來越明顯,企業(yè)發(fā)現(xiàn)粗放型管理模式下的各種內(nèi)部流程無法適應(yīng)市場競爭,為了上ERP而上ERP導(dǎo)致“不上ERP是等死,上ERP是找死”現(xiàn)象的出現(xiàn),使企業(yè)深刻認識到ERP的價值不在軟件而在于內(nèi)嵌其中的先進管理思想,ERP中的管理會計模塊是其中重要的管理工具。國外軟件公司根據(jù)中國財務(wù)制度對其ERP產(chǎn)品中的財務(wù)模塊進行調(diào)整,通過了中國財政部的審核,使ERP軟件中管理會計應(yīng)用得以有了推廣的基礎(chǔ),同時在應(yīng)用中財務(wù)部門也充分感受到工作效率和質(zhì)量的提高,如:由于采購、倉儲、制造和財務(wù)的集成使財務(wù)月結(jié)的速度大大提高,物料信息實時與財務(wù)集成使企業(yè)及時掌握庫存資金占用等等,但更重要的是ERP中的管理會計工具,如:標(biāo)準(zhǔn)成本、預(yù)算控制、信用控制、獲利分析等開始引導(dǎo)財務(wù)人員用于日常工作,財務(wù)控制職能逐步幫助企業(yè)控制風(fēng)險、提高效率的重要手段。在這一階段企業(yè)信息化建設(shè)實際上推動了財務(wù)職能的發(fā)展,財務(wù)工作的重點逐步由核算轉(zhuǎn)向管理和控制。

3 第三階段:多種專業(yè)管理軟件和信息技術(shù)集成應(yīng)用,財務(wù)主動參與流程管理、提供深度決策支持

從21世紀初到現(xiàn)在是第三階段。在這幾年中,隨著管理的進一步細化,出現(xiàn)了各種專業(yè)管理軟件,如:CRM(客戶關(guān)系管理)、PLM(產(chǎn)品生命周期管理)等。同時各種信息技術(shù)如:網(wǎng)絡(luò)、短信、移動終端等的全面普及,另外新的系統(tǒng)集成和數(shù)據(jù)管理工具開始應(yīng)用,如:Protal(門戶)、BI(商業(yè)智能)等。

中國企業(yè)財務(wù)部門在這一階段遇到了管理的瓶頸,一方面強調(diào)管理型財務(wù)導(dǎo)致一些企業(yè)將管理會計職能從整體財務(wù)組織中獨立出來,如:成立了財務(wù)管理部等,從事財務(wù)管理的人員增加使管理職能得到強化,但是另一方面財務(wù)的基礎(chǔ)核算人員隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展也在迅速增加,如何來平衡核算與管理的發(fā)展成為一個突出問題。面對問題,一些善于思考和學(xué)習(xí)的財務(wù)人員開始尋找解決進一步提升效率的思路和工具,他們主動分析后發(fā)現(xiàn)影響財務(wù)核算效率的主要問題是外部業(yè)務(wù)流程與財務(wù)內(nèi)部流程之間的信息傳遞大部分仍然通過手工完成,這樣導(dǎo)致財務(wù)無法減少手工錄入的工作量。同時這些信息傳遞幾乎都可以標(biāo)準(zhǔn)化,如:費用報銷、付款等;通過OA系統(tǒng)等流程管理工具可以有效地把整個流程連在一起,這樣在規(guī)范整體流程的基礎(chǔ)上,業(yè)務(wù)通過OA系統(tǒng)提交標(biāo)帶有準(zhǔn)化表單的電子化流程、根據(jù)企業(yè)授權(quán)進行流程審批、財務(wù)對原始單據(jù)進行審核后通過與ERP系統(tǒng)集成自動完成財務(wù)記賬,如涉及付款則可以通過與網(wǎng)上銀行自動將款項付出,為了提高服務(wù)滿意度還可以同時以短信的方式通知收款人。先是一些IT公司如:神州數(shù)碼,還有如:宇通客車等企業(yè)的財務(wù)人員運用信息化工具主動參與流程管理,迅速提升了財務(wù)組織的工作效率。

在這個階段中,一些新的企業(yè)管理思想和工具也開始影響中國企業(yè),如:戰(zhàn)略管理、平衡計分卡等,由于財務(wù)作為主要的信息提供部門,所以開始直接參與這些工具的應(yīng)用。在企業(yè)組織中,財務(wù)作為關(guān)鍵信息的掌握者和主要業(yè)務(wù)流程的控制者,能夠相對獨立公允的向企業(yè)管理層提供企業(yè)整體和各部門的KPI(關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo))完成情況,通過運用BI工具對各種管理軟件中的數(shù)據(jù)進行抽取、集成和分析,向企業(yè)管理者提供及時、深入的決策支持信息。

上面論述了中國企業(yè)信息化與財務(wù)職能相互影響和發(fā)展的三個階段,但由于中國經(jīng)濟發(fā)展不平衡的情況客觀存在,導(dǎo)致出現(xiàn)目前中國企業(yè)信息化和財務(wù)職能發(fā)展?fàn)顟B(tài)三個階段共存的現(xiàn)象,其中大部分企業(yè)還處在第一、二階段,第三階段中的企業(yè)還只是少數(shù)優(yōu)秀企業(yè),但我們相信中國企業(yè)的學(xué)習(xí)能力會隨著中國經(jīng)濟的發(fā)展不斷提高,信息化應(yīng)用和財務(wù)職能的相互推動會使中國企業(yè)財務(wù)管理水平逐步趕上世界先進水平。

參考文獻

[1]林清亮.集團型企業(yè)財務(wù)職能初探[J].中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊,2005,(8).

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(一)中紡糧油湛江公司現(xiàn)有信息化管理會計理論體系不完善

中紡糧油湛江公司屬于中央企業(yè),是大豆壓榨、精煉一體化企業(yè),主要生產(chǎn)一級豆油、豆粕、副產(chǎn)品油腳、皂角及磷脂產(chǎn)品。目前,我國國內(nèi)的管理會計理論研究發(fā)展緩慢,管理會計理論仍未形成獨立完善的體系,公司內(nèi)部的信息化管理會計理論體系的完整性自然就難以得到保障。要想成功的實現(xiàn)公司內(nèi)部的財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型,必須從系統(tǒng)的管理會計理論中汲取能量。但,目前在中紡糧油湛江公司現(xiàn)有的管理會計理論體系中,部門間對權(quán)責(zé)范圍的規(guī)定及管理對象不是很明確,各部門的管理方式及具體情況需達到實現(xiàn)統(tǒng)一管理。在這種情況下,信息化管理會計理論體系不能更好的發(fā)揮應(yīng)有的指導(dǎo)作用,日常財務(wù)工作的有序性不能得到保障。

(二)受傳統(tǒng)管理理念的影響意識較落后

企業(yè)財務(wù)工作的職能轉(zhuǎn)型并不僅僅只是財務(wù)部門的事情,企業(yè)管理階層的重視程度、企業(yè)自身經(jīng)營文化、公司內(nèi)部對經(jīng)營方向的規(guī)劃都會對財務(wù)工作轉(zhuǎn)型的效果產(chǎn)生很大影響。在長期的企業(yè)工作中,從上級管理者直到基層的工作人員形成了一套固有的工作理念,且因為中紡糧油湛江公司本身就是中央企業(yè),員工的流動性較小,工作習(xí)慣在短時間內(nèi)難以改變。傳統(tǒng)的管理理念及工作方式深入人心,這給財務(wù)工作的職能轉(zhuǎn)型帶來的極大的麻煩,阻礙了轉(zhuǎn)型的進度。

(三)在職會計人員整體素質(zhì)仍有待提升

管理會計理論是目前國內(nèi)能夠有效幫助企業(yè)進行財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型的重要手段之一,但現(xiàn)階段管理會計的理論體系還不完善,通常針對專業(yè)技術(shù)性強的行業(yè)所設(shè)置的職業(yè)準(zhǔn)入考試也不存在。在這種情況下,管理會計的入職通常按財務(wù)會計的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)進行判斷,這就從客觀上使公司對管理會計人才的選拔要求大幅降低,對財務(wù)工作人員實現(xiàn)由財務(wù)會計向管理會計職能轉(zhuǎn)型的目標(biāo)十分不利。另一方面,當(dāng)前公司對已在職財務(wù)人員的再教育投入也不足,財務(wù)人員難以找到相應(yīng)的培訓(xùn)渠道,自身的專業(yè)技能難以提高。目前,企業(yè)的財務(wù)人員急需企業(yè)提供成人院校或培訓(xùn)機構(gòu),取得相應(yīng)的管理會計課程培訓(xùn)機會,進行深造,滿足提升財務(wù)人員的發(fā)展需求。

(四)缺乏完善的內(nèi)部管理信息傳播平臺

任意一個企業(yè)其內(nèi)部的各個管理部門都是有機的聯(lián)系在一起的,信息的有效溝通是保證企業(yè)內(nèi)部各部門合理協(xié)作、切實提高工作效率的前提。目前,在中紡糧油湛江公司內(nèi)部缺乏一個完善的內(nèi)部統(tǒng)一管理信息傳播平臺,使財務(wù)與業(yè)務(wù)的資源整合困難。現(xiàn)階段,除財務(wù)部門之外其他的生產(chǎn)管理部門通常都是各自部門收集統(tǒng)計的相關(guān)數(shù)據(jù)信息來推進日常工作的進行,財務(wù)部門的統(tǒng)計數(shù)據(jù)與其他部門的業(yè)務(wù)信息難以統(tǒng)一來源,這就給財務(wù)部門實現(xiàn)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確對接造成了困難。財務(wù)部門的工作成果最終也是為了單純向企業(yè)管理層進行匯報或進行決策參考的數(shù)據(jù)資料,這對提高企業(yè)的工作質(zhì)量與效率、加快財務(wù)工作的職能轉(zhuǎn)型都是十分不利的。

二、如何在EPR信息環(huán)境下加快管理會計發(fā)展的對策

管理會計能夠在企業(yè)管理過程中起到重要作用,其自身的優(yōu)越性不容置疑。但目前我國在管理會計理論的應(yīng)用方面還存在著許多問題,必須積極尋求在EPR環(huán)境下能夠加快管理會計發(fā)展的相關(guān)對策,盡快解決管理難題。

(一)積極學(xué)習(xí)國外管理理念,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化ERP項目上線, 聘請專業(yè)管理人才培訓(xùn)指導(dǎo)

為了加快實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)型,首先要重視管理會計理論的應(yīng)用,學(xué)習(xí)國外先進理念,積極引進專業(yè)人才,實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化ERP項目上線。將ERP項目信息化軟件引入到公司的日常工作中,在ERP內(nèi)協(xié)同采購倉儲、生產(chǎn)管理、銷售管理及財務(wù)管理各模塊,并爭取將ERP外協(xié)同一卡通計量系統(tǒng)、BPM審批流程系統(tǒng)及業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)平臺高效便捷的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理融入財務(wù)管理體系。第一,通過系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用,搭建起統(tǒng)一的采購倉儲管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、固化流程、規(guī)范操作、優(yōu)化采購管理,通過集成一卡通系統(tǒng)細化庫存管理,實現(xiàn)低成本、高效率、規(guī)范化的管理目標(biāo)。第二,通過系統(tǒng)搭建起統(tǒng)一的生產(chǎn)管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)平臺。集中設(shè)計、分點管理,細化生產(chǎn)過程管控,顯化集成生產(chǎn)成本。第三,通過系統(tǒng)搭建統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。集成業(yè)務(wù)管理平臺,將客戶管理、信用管理、價格管理、合同管理、定金管理等風(fēng)險控制點集中管控,實現(xiàn)一卡通系統(tǒng)與銷售出庫業(yè)務(wù)的敏捷銜接,加強現(xiàn)場管控。

(二)改變傳統(tǒng)落后管理理念,積極學(xué)習(xí)先進財務(wù)管理經(jīng)驗

意識對行為有著重要的指導(dǎo)作用,改變落后的管理理念是順利實現(xiàn)財務(wù)工作職能轉(zhuǎn)變的前提。首先,企業(yè)管理者重視改

變傳統(tǒng)落后管理理念,實現(xiàn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性,引導(dǎo)企業(yè)走向改革發(fā)展之路,逐步建立充滿現(xiàn)代化氣息的企業(yè)文化。另外,要加強對企業(yè)財務(wù)工作人員的管理力度,建立起嚴格的獎懲制度。通過績效考核機制激勵財務(wù)人員的學(xué)習(xí)及工作熱情,引導(dǎo)其自發(fā)進行國內(nèi)外先進財務(wù)管理經(jīng)驗學(xué)習(xí),提升自身財務(wù)管理綜合能力。

(三)定期進行會計人員培訓(xùn),重視專業(yè)人才培養(yǎng),儲備管理人才

為了提高財務(wù)人員的整體素質(zhì),首先,要從源頭上把控。企業(yè)應(yīng)該制定出更加適合管理會計的專業(yè)技能考核標(biāo)準(zhǔn),以此選拔出真正有利于企業(yè)發(fā)展的專業(yè)財務(wù)人才。另外,公司也應(yīng)加大財務(wù)人員培訓(xùn)方面的投入,發(fā)掘在職財務(wù)人員的潛力,爭取培養(yǎng)出適合信息化時代的高端會計人才,為財務(wù)工作的職能轉(zhuǎn)型源源不斷的注入新生力量。

(四)繼續(xù)健全優(yōu)化內(nèi)部信息化管理平臺,加強內(nèi)部監(jiān)督力度

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(三)缺少透明度 由于受傳統(tǒng)觀念束縛,很多中小企業(yè)都不愿意公開企業(yè)財務(wù)信息,導(dǎo)致中小企業(yè)財務(wù)管理透明度嚴重不足。中小企業(yè)缺少透明度,不僅表現(xiàn)在內(nèi)部財務(wù)公開的不足,更重要的是很多中小企業(yè)缺少會計信息的社會披露,有的認為不能“露富”,有的認為不能泄漏企業(yè)機密,有的認為財務(wù)管理是中小企業(yè)主自己的事,根本沒必要讓別人知道。這種狹隘的財務(wù)管理理念,嚴重的制約了中小企業(yè)信用體系建設(shè),成為中小企業(yè)“融資難”的重要因素之一。更為重要的是,由于中小企業(yè)財務(wù)管理缺少透明度,使中小企業(yè)無法享受到科技信息化給財務(wù)管理乃至企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來的歷史性機遇,導(dǎo)致中小企業(yè)發(fā)展緩慢乃至停滯不前。

二、信息時代對中小企業(yè)財務(wù)管理的影響分析

(一)機遇分析

(1)推動中小企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)化。信息時代具有“地球村”的顯著特點,能夠無限縮小空間距離,將物流、資金流、信息流緊密的聯(lián)結(jié)、互動和融合起來,提升中小企業(yè)財務(wù)管理的系統(tǒng)化,使內(nèi)部管理更加協(xié)調(diào)、外部溝通更加順暢。在中小企業(yè)內(nèi)部可以通過財務(wù)管理科技信息化應(yīng)用特別是局限網(wǎng)絡(luò)建設(shè),將中小企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)、各鏈條聯(lián)結(jié)起來,實現(xiàn)平臺共建、信息共享、價值共創(chuàng),最大限度的提高中小企業(yè)財務(wù)管理價值增值。在中小企業(yè)外部可以通過電子商務(wù)等信息化、數(shù)字化、智能化平臺,實現(xiàn)與政府部門、供應(yīng)商、廣告商、行業(yè)企業(yè)乃至客戶的溝通協(xié)作,還能夠?qū)⒇攧?wù)活動延伸到全國乃至全球,實現(xiàn)遠程財務(wù)控制。

(2)推動中小企業(yè)財務(wù)管理效率化。黨的十八屆三中全會提出要讓市場在資源配置中起決定性作用,這一新提法表明我國將大力實施新一輪“市場化”改革,統(tǒng)一開放、競爭有序的市場環(huán)境將日益完善,市場競爭也將更趨激烈。在激烈的市場競爭環(huán)境下,通過及時獲取信息來強化決策的科學(xué)性、快速性、準(zhǔn)確性,已經(jīng)成為中小企業(yè)提高市場競爭力的重中之重。信息時代特別是互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,為中小企業(yè)獲取財務(wù)信息、整理財務(wù)信息、分析財務(wù)信息創(chuàng)造了有利條件,特別是電子商務(wù)、物聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,使中小企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)實時收支、動態(tài)結(jié)算,特別是通過對各類財務(wù)信息的收集和分析,能夠為企業(yè)決策發(fā)揮重要的財務(wù)輔助作用。

(3)推動中小企業(yè)財務(wù)管理智能化。信息時代的最大特征就是“智能化”發(fā)展趨勢日益顯著,特別是隨著云計算、WEB信息管理以及智能信息檢索等技術(shù)的快速發(fā)展特別是隨著我國“智慧城市”的加速推進,“智能化”越來越成為信息時代的重要標(biāo)志。所有這些都為中小企業(yè)財務(wù)管理“知能化”建設(shè)提供了重要機遇和依托,使中小企業(yè)能夠通過建立財務(wù)數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用財務(wù)管理軟件等信息化手段,實現(xiàn)財務(wù)信息“智能化”采集、分析和控制。特別是通過將財務(wù)管理納入中小企業(yè)價值鏈管理過程當(dāng)中,能夠?qū)崿F(xiàn)中小企業(yè)財務(wù)與生產(chǎn)、營銷、人力資源等要素的深度融合,使財務(wù)管理產(chǎn)生價值增值,實現(xiàn)財務(wù)管理“智能化”水平的不斷提升。

(4)推動中小企業(yè)財務(wù)管理多元化。信息時代的快速發(fā)展,使現(xiàn)代企業(yè)面臨更為復(fù)雜多變、異常激烈的市場競爭環(huán)境,盲目追求利潤最大化已經(jīng)無法生存和發(fā)展。中小企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理往往以財務(wù)資本價值最大化為目標(biāo),更多的傾向于對財務(wù)本身的管理,而對顧客資源、市場銷售、人力資本、市場服務(wù)等缺少內(nèi)在的關(guān)聯(lián)性和協(xié)同性。在信息時代,中小企業(yè)財務(wù)管理統(tǒng)計、執(zhí)行、控制等職能已經(jīng)遠遠不能適應(yīng)形勢發(fā)展需要,必須著眼于中小企業(yè)價值最大化、合作伙伴價值最大化以及顧客價值最大化,將財務(wù)管理延伸到市場調(diào)查、預(yù)測分析、信息反饋等方面,朝著多元化財力管理方向發(fā)展,適應(yīng)信息時代對企業(yè)管理帶來的機遇和挑戰(zhàn),是大限度的提高財務(wù)管理效能。

(二)挑戰(zhàn)分析

(1)信息時代對中小企業(yè)財務(wù)體系提出新要求。在信息時代飛速發(fā)展的新形勢下,社會關(guān)系已經(jīng)不再受到空間的限制,企業(yè)已經(jīng)無法“封閉”發(fā)展,必須時刻關(guān)注市場變化,必須加強與外部的聯(lián)系與協(xié)作,因而企業(yè)的生存、發(fā)展、競爭與整個社會緊密相連,對中小企業(yè)財務(wù)體系提出了新的要求。由于中小企業(yè)財務(wù)管理基本上都處于“封閉”狀態(tài),很少主動創(chuàng)新財務(wù)管理體制、管理模式和管理機制,既無法及時、便捷、全面地獲取市場信息,更無法通過準(zhǔn)確判斷市場做出更加科學(xué)和正確的決策。

(2)信息時代對中小企業(yè)財務(wù)安全提出新要求。信息時代要求中小企業(yè)財務(wù)管理必須走系統(tǒng)化、效率化、智能化、多元化發(fā)展的道路,特別是要充分利用互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)來實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的“一體化”運行,提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量、效率和層次。由于中小企業(yè)財務(wù)管理信息化水平相對較低,信息化應(yīng)用能力不強,因而極易出現(xiàn)交易風(fēng)險,特別是很多中小企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)安全威脅認識不足,極易被黑客入侵,給企業(yè)造成重大經(jīng)濟損失。

(3)信息時代對中小企業(yè)財務(wù)人員提出新要求。財務(wù)人員是財務(wù)管理的主體,因而財務(wù)人員的素質(zhì)如何對中小企業(yè)財務(wù)管理水平至關(guān)重要。信息時代下的財務(wù)管理,要求財務(wù)人員必須具備財務(wù)專業(yè)素質(zhì)、信息應(yīng)用能力、研究分析能力、溝通協(xié)調(diào)能力、職業(yè)道德素養(yǎng)等綜合素質(zhì),否則根本無法適應(yīng)信息時代下的財務(wù)管理需要。但我國很多中小企業(yè)財務(wù)管理人員主要從事簡單的財務(wù)收支,盡管一些中小企業(yè)應(yīng)用了信息化財務(wù)管理軟件,但基本上被“束之高閣”,導(dǎo)致我國中小企業(yè)財務(wù)管理人員信息化應(yīng)用能力較弱。

三、信息時代中小企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新原則

(一)堅持立足實際 我國具有法人資格的中小企業(yè)達1000多萬戶,盡管數(shù)量龐大、分布廣泛,但規(guī)模較小、經(jīng)營狀態(tài)良莠不齊。在信息時代下,中小企業(yè)開展財務(wù)管理模式創(chuàng)新,必須從自身企業(yè)實際和財務(wù)管理實際出發(fā),特別是要從企業(yè)需求出發(fā),尋找合適的著眼點和突破口,既不能照抄照搬又不能完全創(chuàng)造,既不能盲目追求高標(biāo)準(zhǔn)又不能一味降低成本,必須認真分析自身企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)實需求和未來發(fā)展需要,采取“滾動式”投入方式,對財務(wù)管理硬件、軟件、體系進行綜合考慮,確保財務(wù)管理模式創(chuàng)新符合中小企業(yè)發(fā)展實際。

(二)堅持規(guī)劃先行 由于中小企業(yè)財務(wù)管理信息化水平普遍較

低,特別是財務(wù)管理與企業(yè)整體管理相脫節(jié)。在信息時代下,中小企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新必須著眼于企業(yè)價值鏈管理增值,將財務(wù)管理置于企業(yè)價值鏈之中,做到與生產(chǎn)管理、營銷管理、人力資源管理等信息化建設(shè)同步推進,只有這樣,財務(wù)管理模式創(chuàng)新才能適應(yīng)信息時代的需要。因此,中小企業(yè)在財務(wù)管理模式創(chuàng)新過程中,必須堅持“規(guī)劃先行”的原則,牢固樹立統(tǒng)籌理念,通過科學(xué)論證,準(zhǔn)確制定具有協(xié)同性、操作性、戰(zhàn)略性、前瞻性的企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新發(fā)展規(guī)劃,切實發(fā)揮規(guī)劃對財務(wù)管理模式創(chuàng)新的指導(dǎo)性作用。

(三)堅持分工負責(zé) 信息時代下中小企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新是一項涉及面廣且復(fù)雜繁瑣的系統(tǒng)工程,中小企業(yè)主對于中小企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新具有重要的決定性作用。因而中小企業(yè)主必須提高對信息時代下財務(wù)管理模式創(chuàng)新重要性、緊迫性、現(xiàn)實性和長遠性的認識,積極推動財務(wù)管理模式創(chuàng)新。中小企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新,并不是一個人或者一個部門能夠完成的任務(wù),需要各部門之間的協(xié)調(diào)配合,必須建立由中小企業(yè)主、各部門負責(zé)人、財務(wù)管理人員組成的財務(wù)管理模式創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)小組,各負其責(zé),各司其職,確保企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新穩(wěn)步推進。

四、信息時代中小企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新路徑

(一)拓寬財務(wù)管理職能 信息時代使中小企業(yè)財務(wù)管理流程和目標(biāo)都發(fā)生了深刻變化,特別是隨著財務(wù)信息更新、應(yīng)用、傳遞速度的不斷加快,必須不斷拓寬財務(wù)管理職能,才能保證財務(wù)管理取得實效。中小企業(yè)在財務(wù)管理過程中,必須充分考慮企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、營銷、人力資源以及外部采購、物流、合作等諸多因素,通過財務(wù)管理實現(xiàn)各方利益平衡和企業(yè)價值增值。信息時代還要求中小企業(yè)財務(wù)管理職能不斷向外延伸,必須由分散式管理向集中式管理、局部式管理向全局式管理轉(zhuǎn)變。要充分利用信息時代信息海量、獲取便捷、傳遞快速的優(yōu)勢,將財務(wù)預(yù)算、預(yù)測、分析、控制、建議、評價等作為重要財務(wù)管理職責(zé),制定信息時代下中小企業(yè)財務(wù)管理戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃,完善財務(wù)數(shù)據(jù)庫,強化決策咨詢、決策輔助、決策參考、決策分析等職能。

(二)完善財務(wù)管理體系 中小企業(yè)要主動適應(yīng)信息時代對財務(wù)管理提出的新要求,將傳統(tǒng)財務(wù)管理模式與現(xiàn)代財務(wù)管理模式緊密結(jié)合起來,建立符合中小企業(yè)發(fā)展實際的財務(wù)管理體系。中小企業(yè)在保持財務(wù)管理部門相對獨立性的基礎(chǔ)上,必須將財務(wù)管理置于企業(yè)整體管理之中,進一步健全和完善財務(wù)管理部門與生產(chǎn)部門、銷售部門、服務(wù)部門、人力資源部門等各部門之間的互動和融合,形成良好的合作機制,只要與中小企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)的環(huán)節(jié)和領(lǐng)域,都要納入財務(wù)管理范疇當(dāng)中,并通過網(wǎng)絡(luò)“虛擬辦公”的形式形成有機整體,確保財務(wù)管理的靈活性和系統(tǒng)性。進一步健全和完善中小企業(yè)財務(wù)管理“外聯(lián)”機制,通過互聯(lián)網(wǎng)加強與政府部門、相關(guān)企業(yè)、供應(yīng)商以及行業(yè)組織之間的聯(lián)系,建立中小企業(yè)“財務(wù)管理聯(lián)盟”,提高財務(wù)管理效率。

(三)創(chuàng)新財務(wù)管理平臺 中小企業(yè)要把建立財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化、智能化管理模式作為發(fā)展方向,從中小企業(yè)財務(wù)管理長遠發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),積極探索和創(chuàng)新財務(wù)管理平臺。要充分利用電子商務(wù)平臺,進一步健全和完善信用認證、交易磋商、合同簽訂、財務(wù)收支等機制,促進財務(wù)管理虛擬化、遠程化、實時化建設(shè),減少財務(wù)管理中間環(huán)節(jié),實現(xiàn)財務(wù)管理價值增值。要充分利用WEB信息管理技術(shù),加強WEB財務(wù)數(shù)據(jù)庫開發(fā)與應(yīng)用,開發(fā)基于互聯(lián)網(wǎng)、適合中小企業(yè)的財務(wù)管理軟件,實現(xiàn)網(wǎng)上報表、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上采購等一系列財務(wù)管理業(yè)務(wù),提升財務(wù)管理智能化水平。

(四)強化財務(wù)信息安全 著眼于加強信息時代下中小企業(yè)財務(wù)管理的“安全性”,大力加強中小企業(yè)財務(wù)信息安全防范體系建設(shè)。人是生產(chǎn)力中最活躍的因素,強化財務(wù)管理安全,必須加強財務(wù)管理人員及其相關(guān)人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素養(yǎng)教育,既要對現(xiàn)有財務(wù)管理人員進行全方位、系統(tǒng)化的培訓(xùn),又要“不惜血本”引進現(xiàn)代財務(wù)管理精英人才,為中小企業(yè)財務(wù)信息安全奠定人才基礎(chǔ)。進一步完善內(nèi)部控制機制,加強財務(wù)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的硬件和軟件投入,抓好財務(wù)信息系統(tǒng)管理和維護,建立全方位、立體化、多層次安全防控體系。

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篇10

會計核算 財務(wù)管理 工作思考

會計核算是各行各業(yè)財務(wù)管理工作中的重要組成部分,也是影響各行各業(yè)經(jīng)營管理效率的重要因素。因此,在各行各業(yè)的決策運營和發(fā)展規(guī)劃過程中,應(yīng)對會計核算工作提起高度重視,不斷探索更為高效的會計核算方法,以使企業(yè)中的會計核算工作效率得到提升,從而為企業(yè)決策層的運營決策和發(fā)展規(guī)劃提供有效、可靠的財務(wù)信息參考,使企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。本文主要從會計人員專業(yè)素養(yǎng)、企業(yè)財務(wù)管理制度、會計核算監(jiān)管力度、信息化會計核算、相關(guān)法律法規(guī)意識等方面,來對會計核算工作的有效策略進行分析,以期為廣大財會工作人員提供相關(guān)參考。

一、提高會計人員的職業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)財會計人員的職業(yè)素養(yǎng),將直接影響企業(yè)財務(wù)核算的精確率和效率,還影響著企業(yè)對各種財務(wù)信息的利用效率。所以,在企業(yè)決策運營、發(fā)展規(guī)劃過程中,應(yīng)加強對會計人員職業(yè)素養(yǎng)的提高。首先應(yīng)在招納人才方面著手,應(yīng)選用工作能力、解決問題能力較強,經(jīng)驗豐富,職業(yè)素養(yǎng)較高的綜合型人才;其次在原有會計人員方面,應(yīng)加強其職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng),通過定期開展會計核算相關(guān)知識講座,同時對其進行相應(yīng)的專業(yè)水平考核,以不斷提升其專業(yè)技能,從而提高整體會計人員的職業(yè)素養(yǎng)。

二、健全財務(wù)管理制度

在企業(yè)總體結(jié)構(gòu)中,財務(wù)部屬于其中較為重要的部門,而財務(wù)管理制度是企業(yè)財務(wù)管理的核心所在,其對提升企業(yè)財務(wù)管理水平起到積極的促進作用。因此,企業(yè)在大力發(fā)展的過程中,應(yīng)對企業(yè)財務(wù)管理制度加以足夠的重視,并健全企業(yè)中的財務(wù)管理制度。可通過崗位責(zé)任制度對會計人員的相關(guān)工作進行有效約束,嚴格要求其進行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的會計核算工作;還可建立合理的薪酬獎勵制度,以職位獎勵與物質(zhì)獎勵等方法來促進會計人員積極工作,從而提升其工作效率。另外,企業(yè)還應(yīng)對會計人員核算信息依據(jù)的規(guī)范性與真實性進行嚴格審核,對不符合規(guī)范的票據(jù),嚴格查清其來龍去脈,以確保會計信息的準(zhǔn)確性與真實性。

三、加強企業(yè)監(jiān)管力度

在企業(yè)發(fā)展中,僅憑財務(wù)部自身的管理力度,將難以提高財務(wù)會計核算工作效率。因此,應(yīng)加強企業(yè)內(nèi)外部對會計核算工作的監(jiān)管力度。在企業(yè)整體結(jié)構(gòu)中,各個部門工作的核心均為提升企業(yè)的核心競爭力和經(jīng)濟效益,因此企業(yè)內(nèi)部各部門間應(yīng)加強聯(lián)系,并進行協(xié)同合作與良性競爭。通過良好的競爭合作關(guān)系,才可使企業(yè)內(nèi)部各部門間相互進行合理、有效的監(jiān)督和管理,促使企業(yè)財務(wù)部會計核算工作公開、透明化,從而使財務(wù)會計核算信息更為真實、有效,為企業(yè)運營決策提高更精準(zhǔn)的參考。另外,還應(yīng)通過外部力量達到監(jiān)管目的,從而使企業(yè)財務(wù)會計核算工作向規(guī)范化轉(zhuǎn)變。在我國,社會監(jiān)督與國家監(jiān)督是典型且有效的外部監(jiān)督形式,在企業(yè)中也可根據(jù)相關(guān)規(guī)章制度建立完善的管理體系與賬簿體系,從而及時發(fā)現(xiàn)不規(guī)范、不合理問題予以及時處理;同時企業(yè)外部監(jiān)管人員還應(yīng)對企業(yè)財務(wù)會計核算工作人員的指導(dǎo)力度進行加強,以提高企業(yè)會計人員的核算水平,促使企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

四、加強會計核算工作智能化

隨著我國信息技術(shù)的日漸發(fā)展,各行各業(yè)均應(yīng)認識到信息技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的重要性,應(yīng)充分利用信息技術(shù),建立智能化與信息化的管理模式,以提高企業(yè)內(nèi)部人員的工作效率以及企業(yè)經(jīng)營管理的效率,促使企業(yè)高效、快速發(fā)展。在會計核算工作方面,企業(yè)可運用信息技術(shù)建立高效、智能化的會計核算模式,以使會計人員可通過計算機、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的輔助進行高效的會計核算工作,從而不僅能夠提高會計核算人員的工作效率,還可提升其核算速度和核算準(zhǔn)確率,確保企業(yè)運營決策的正確性和可靠性。另外,在建立信息化、智能化的會計核算模式后,還可促使企業(yè)全面信息化、智能化發(fā)展,從而使企業(yè)快速走向國際發(fā)展舞臺。

五、提升會計人員的法律法規(guī)意識

企業(yè)會計核算工作在走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,以及信息化、智能化的過程中,單靠企業(yè)的管理制度來進行約束是遠遠不夠的,因此還需要加強企業(yè)所有職員的法律法規(guī)意識,使其嚴格按照法律法規(guī)進行規(guī)范化工作,以減少觸犯法律法規(guī)的事件發(fā)生。其中,尤其應(yīng)加強會計核算人員的法律法規(guī)意識,使其核算工作規(guī)范化進行,確保財務(wù)票據(jù)報銷與獲得的過程合法性和規(guī)范性,以避免因不合法事件的出現(xiàn)而導(dǎo)致企業(yè)形象降低。另外,企業(yè)管理人員也應(yīng)具備一定的法律法規(guī)意識,明確分清企業(yè)財產(chǎn)與個人財產(chǎn)之間的關(guān)系,理性對待公共財產(chǎn),從而使企業(yè)走向健康、可持續(xù)發(fā)展的道路。

六、結(jié)語

綜上所述,會計核算工作是企業(yè)運營決策與發(fā)展規(guī)劃過程中的重要組成部分,也是影響企業(yè)經(jīng)營管理效率的重要因素。因此,應(yīng)對企業(yè)中的會計核算工作加以高度重視,并將其作為經(jīng)營管理工作的核心內(nèi)容,通過改革陳舊、落后的會計核算模式,創(chuàng)新或引進新型的會計核算模式,不斷開發(fā)新型的會計核算工作手段和方法,大力提高會計人員的職業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì),以不斷提升企業(yè)會計核算工作的效率和水平,為企業(yè)運營決策和發(fā)展規(guī)劃提供可靠、有效的財務(wù)信息數(shù)據(jù),降低企業(yè)運營決策和投資風(fēng)險,從而促使企業(yè)的核心競爭力和經(jīng)濟效益得到不斷提高,使企業(yè)走向穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展的道路,最終促進我國經(jīng)濟發(fā)展。

作者:馮宏林 單位:江蘇省寧通公路江都正誼服務(wù)區(qū)

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篇11

中圖分類號:F23 文獻標(biāo)識碼:A

收錄日期:2015年8月3日

前言

“物聯(lián)網(wǎng)”一詞,美國于1999年提出,當(dāng)時稱為傳感網(wǎng)。其定義為:通過射頻識別(RFID)、全球定位系統(tǒng)、紅外感應(yīng)器、激光掃描器等信息傳感設(shè)備,按約定的協(xié)議,把任何物品與互聯(lián)網(wǎng)相連接,進行信息交換和通信,以實現(xiàn)智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控和管理的一種網(wǎng)絡(luò)概念。自從2005年國際電信聯(lián)盟(ITU)正式提出了“物聯(lián)網(wǎng)”概念,物聯(lián)網(wǎng)得到世界各國的關(guān)注,從美國的“智慧地球”和日本的“I-Japan戰(zhàn)略2015”以及中國政府的《物聯(lián)網(wǎng)“十二五”發(fā)展規(guī)劃》可以看到許多國家都已紛紛出臺相關(guān)政策以支持物聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展。大到宏觀經(jīng)濟,小到企業(yè)及個人,物聯(lián)網(wǎng)可謂是無處不在。然而,物聯(lián)網(wǎng)的蓬勃發(fā)展,也在一步步地影響著企業(yè)的運營模式和管理規(guī)劃,企業(yè)財務(wù)管理與時俱進顯得尤為重要。

一、物聯(lián)網(wǎng)時代下企業(yè)財務(wù)管理的變化

(一)感知的全面性使財務(wù)管理體系趨于完善。物聯(lián)網(wǎng)感知的全面性,體現(xiàn)在利用射頻識別、傳感器、二維碼等隨時隨地獲取物體的信息上。其中的一個關(guān)鍵詞即為“物體”,而物體又是無處不在的,其所發(fā)生的行為更是千變?nèi)f化,這就使得企業(yè)的財務(wù)任務(wù)變得繁重而艱巨。一次簡單的交易,其背后的資金流動狀況、客戶的反映情況、運輸費用、手續(xù)費用等等,都隱含著大量信息。再如要對資產(chǎn)進行定價,則影響因素包括市場利率、期間利潤等,其在物聯(lián)網(wǎng)時代下的復(fù)雜化使得這些信息難以準(zhǔn)確取得。信息的獲取程度,影響著企業(yè)的生存和發(fā)展。而物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用領(lǐng)域十分廣泛,在許多行業(yè)的應(yīng)用中具有很大的交叉性,企業(yè)如果與供應(yīng)商、銀行、運輸?shù)炔块T大力合作,可以打破行業(yè)、區(qū)域、部門之間的壁壘,促進資源共享,因此企業(yè)的財務(wù)管理將會顧及到越來越多的方面,財務(wù)管理體系也將趨于完善。

(二)傳遞的可靠性使財務(wù)數(shù)據(jù)更加真實和完備。物聯(lián)網(wǎng)傳遞的可靠性,即通過各種電信網(wǎng)絡(luò)與互聯(lián)網(wǎng)的融合,將物體的信息及時準(zhǔn)確地傳遞出去。在物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)的營運從采購這一環(huán)節(jié)開始已經(jīng)被刻上射頻識別的電子標(biāo)簽,然后在產(chǎn)品、產(chǎn)成品入庫、銷售等其他環(huán)節(jié)中,也會被嵌套上感應(yīng)器以便實時與電子標(biāo)簽進行“互動”,因此所獲得的數(shù)據(jù)信息也將被導(dǎo)入到數(shù)據(jù)倉庫中。這一系列的數(shù)據(jù)讀取和操作在物聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下都不再需要工作人員的參與,其中只有大量物品的自動“交流”,這種方式使得企業(yè)的各個部門更容易且方便地獲取相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,而且極大地確保了數(shù)據(jù)的真實性。當(dāng)物流周轉(zhuǎn)于各個環(huán)節(jié)時,物品電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)的存儲量變大,所包含的信息量也更大,這也保證了數(shù)據(jù)的充分性和完整性。值得一提的是,會計信息系統(tǒng)采用的是“實時處理”,即數(shù)據(jù)會在所有交易發(fā)生時就立即被收集和更新,在時間上不會存在滯后性,因而這些數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)就具備了及時性,同時也為這些數(shù)據(jù)的分析增值。

(三)處理的智能化使財務(wù)管理更加高效。物聯(lián)網(wǎng)處理的智能化特點,即利用云計算,模糊識別等各種智能計算技術(shù),對大量的信息進行分析和處理,對物體實施智能化的控制。隨著物智能化的發(fā)展和物與網(wǎng)絡(luò)的鏈接,不僅人的行為會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息,而且物的行為也產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息。這些數(shù)據(jù)不僅僅是數(shù)字數(shù)據(jù)等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),還有聲音、圖像等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。由于企業(yè)財務(wù)大數(shù)據(jù)處理條件的困難,這些大數(shù)據(jù)的處理必須應(yīng)用智能云計算的模式。對于到底什么是云計算,至少可以找到上百種解釋。現(xiàn)階段廣為接受的是美國國家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院(NIST)的定義:云計算是一種按使用量付費的模式,這種模式提供可用的、便捷的、按需的網(wǎng)絡(luò)訪問,進入可配置的計算資源共享池(資源包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲、應(yīng)用軟件、服務(wù)),這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作,或與服務(wù)供應(yīng)商進行很少的交互。企業(yè)采用這種云計算模式,可以大大提升數(shù)據(jù)信息和資料的管理效率。

二、現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展路徑分析及展望

物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和其他基本應(yīng)用技術(shù)如計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)一樣,都具有普通適用性。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的出現(xiàn)必然會帶來社會生活的新變革,如今它已經(jīng)在物流、安保、交通、智能家居、醫(yī)療等眾多領(lǐng)域得到了廣泛應(yīng)用。由于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的基礎(chǔ)性、普適性以及其與財務(wù)數(shù)據(jù)信息和管理體系等許多要求相契合,它必然會成為現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的新動力,為企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展開辟新的領(lǐng)域。

(一)物聯(lián)網(wǎng)下企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展路徑

1、財務(wù)管理目標(biāo)多元化。企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)主要有利潤最大化、股東財富最大化、相關(guān)利益者利益最大化和企業(yè)價值最大化幾種主流觀點。由于我國市場經(jīng)濟起步較晚,實務(wù)中多把股東財富最大化作為財務(wù)管理的首要目標(biāo)。然而,當(dāng)很多企業(yè)越來越難以獨自承擔(dān)高成本時,物聯(lián)網(wǎng)所帶來的高收益,使得企業(yè)與物聯(lián)網(wǎng)各方合作成為最好的選擇。這種情況下,企業(yè)需要兼顧各方利益,以企業(yè)價值最大化和相關(guān)利益者利益最大化作為財務(wù)管理的目標(biāo)。

2、財務(wù)管理人員精英化。物聯(lián)網(wǎng)的使用,必然顛覆原有的財務(wù)管理模式。企業(yè)應(yīng)該對財務(wù)人員、技術(shù)人員和相關(guān)管理人員進行培訓(xùn),使他們能夠盡快了解和適應(yīng)物聯(lián)網(wǎng)的運作模式,熟練應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)進行存貨盤存、成本控制、對賬報賬等財務(wù)活動。物聯(lián)網(wǎng)的使用,大大減少了人工操作,企業(yè)在這時可以適度裁員,保留企業(yè)的精英部分,節(jié)省薪金支出。企業(yè)員工的減少也有利于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的扁平化,從而進一步降低溝通成本。

3、財務(wù)管理數(shù)據(jù)集成化。集成是實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)從業(yè)務(wù)源頭的自動采集,目的是達到資源共享和數(shù)出一門。企業(yè)應(yīng)該如何集成數(shù)據(jù)?這需要清楚管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程。物聯(lián)網(wǎng)時代下企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)來源于各方面,比以往龐大很多。財務(wù)人員必須學(xué)會運用物聯(lián)網(wǎng)模式集成數(shù)據(jù),才能化繁為簡,提高工作效率。

4、財務(wù)管理體系安全化。物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用需在產(chǎn)品中植入智能電子標(biāo)簽,它對于企業(yè)而言,可以方便的進行管理。但是,它也存在著一個巨大的問題,其他企業(yè)和個人也能對標(biāo)簽信息進行感知和收集,比如某產(chǎn)品的競爭對手。因此,企業(yè)應(yīng)該在物聯(lián)網(wǎng)安全使用方面下大工夫,形成一套健全的安全體系。為了使企業(yè)機密信息不流向共享平臺,不被商業(yè)競爭對手獲取,企業(yè)可以根據(jù)實際需要組成局域網(wǎng)或?qū)I(yè)網(wǎng)。企業(yè)還可以聘請一些專業(yè)的物聯(lián)網(wǎng)維護人員,建立一些緊急的處理機制,保證信息傳遞的安全與穩(wěn)定。

(二)未來企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展前景。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展給我們的生活帶來了很大的改變。在記賬方面,我國已經(jīng)實現(xiàn)了從傳統(tǒng)的手工記錄賬目信息向電算化的會計流程轉(zhuǎn)變,下一步將是計算機化向全面信息化的轉(zhuǎn)變。而物聯(lián)網(wǎng)在各個領(lǐng)域中的相繼成功實現(xiàn)也必然會帶給企業(yè)財務(wù)方面更大范圍的影響。在這個信息化的新經(jīng)濟時代,財務(wù)管理的全面信息化是企業(yè)管理中最重要的組成部分之一,任何組織、任何單位都需要在財務(wù)信息化管理方面投入適當(dāng)?shù)娜肆Α⑽锪Α⒇斄Γ在A得財務(wù)優(yōu)勢,比如開發(fā)科學(xué)的財務(wù)管理軟件,引進或培養(yǎng)兼具會計和網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合型人才,從而成功地贏在信息化時展的前沿。

物聯(lián)網(wǎng)的產(chǎn)生是對信息化的量化和標(biāo)準(zhǔn)化,能夠?qū)崿F(xiàn)每一個物體行為信息的準(zhǔn)確化。相信我們在不斷的探索中一定能夠?qū)⑦@些物聯(lián)網(wǎng)的特點在財務(wù)管理信息化過程中得到更好的應(yīng)用。

主要參考文獻:

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[2]王洪偉.物聯(lián)網(wǎng)視域下會計信息化發(fā)展展望[J].統(tǒng)計與管理,2014.4.

[3]李夢云.物聯(lián)網(wǎng)視角下會計信息化發(fā)展路徑與展望[J].現(xiàn)代企業(yè),2013.4.

篇12

極致拆分

會計作業(yè)同質(zhì)化的趨勢越來越明顯,標(biāo)準(zhǔn)進一步流程化、制度化和系統(tǒng)化。在這種形勢下,改變會計工作的規(guī)則和流程將為會計人員拓寬職業(yè)發(fā)展路徑、激發(fā)對會計信息的思考成為可能。正如陽光保險財務(wù)總監(jiān)彭吉海所說,“這是一個變化的時代,新技術(shù)、新思維、新的互聯(lián)網(wǎng)能力會改變一切。之前改變更多的是客戶端、營銷經(jīng)濟和經(jīng)濟共享體系,現(xiàn)在改變會計的時刻到來了。”“陽光財務(wù)眾包平臺”的標(biāo)志著互聯(lián)網(wǎng)真正走進了會計作業(yè),也標(biāo)志著新技術(shù)和新領(lǐng)域?qū)閭鹘y(tǒng)專業(yè)帶來一種生機。

財務(wù)工作較為專業(yè),如何讓普通互聯(lián)網(wǎng)用戶也能從事專業(yè)的財務(wù)工作?“陽光財務(wù)中報平臺”在系統(tǒng)后臺設(shè)置了大量的審核、校驗、比對規(guī)則。平臺使用者只需根據(jù)影像任務(wù)提取所需要的信息直接錄入。錄入后,系統(tǒng)會自動完成校驗、比對。目前,平臺能夠?qū)崿F(xiàn)75%的業(yè)務(wù)“看圖說話”,無需專業(yè)判斷。

同時,對于企業(yè)財務(wù)信息的敏感性,為確保財務(wù)安全,“陽光財務(wù)眾包平臺”采用了“極致拆分”的做法。舉例來說,一個企業(yè)內(nèi)部的報銷單,可以在“陽光財務(wù)眾包平臺”上被拆分成10個小任務(wù),由互聯(lián)網(wǎng)上10個不同的人處理。因此,財務(wù)工作實現(xiàn)快速處理的同時,每個處理人只能看到局部信息,從而保證企業(yè)財務(wù)信息安全。由此可見,財務(wù)眾包模式不僅可以解放企業(yè)會計專業(yè)人員、降低企業(yè)的運營成本;而且對于互聯(lián)網(wǎng)用戶而言,可以在途中、家里、公司或飯桌上,隨時搶單并獲得收益。

北京元年科技股份有限公司總裁韓向東對此點評道,“無論是通過共享服務(wù)把企業(yè)的財務(wù)處理過程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,還是通過共享服務(wù)把企業(yè)更多的精力、人力解放出來,最終都是為了能夠降低人力成本,以及轉(zhuǎn)向更高端的、能夠創(chuàng)造更多價值增量的管理會計。這對于企業(yè)來說,意義非常重大。”

互聯(lián)網(wǎng)+會計

借助互聯(lián)網(wǎng)和IT技術(shù),實現(xiàn)會計工作的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化成為可能。北京國家會計學(xué)院院長秦榮生談到,互聯(lián)網(wǎng)是一種思維、是一個產(chǎn)業(yè)、是一種技術(shù)。“互聯(lián)網(wǎng)+”是相關(guān)技術(shù)產(chǎn)品進入業(yè)務(wù)價值鏈?zhǔn)袌觥⒆屨麄€商業(yè)生態(tài)重組融合的過程。“‘互聯(lián)網(wǎng)+’不是簡單的傳統(tǒng)行業(yè)相加的物理反應(yīng),而應(yīng)該是化學(xué)反應(yīng)。會計行業(yè)是用戶為導(dǎo)向,如何增強用戶對會計的服務(wù)體驗、提升用戶的價值是互聯(lián)網(wǎng)與會計相結(jié)合的意義所在。”

“互聯(lián)網(wǎng)+”為會計行業(yè)帶來了全方位的改變。首先,“互聯(lián)網(wǎng)+”使得提供個性化快速服務(wù)成為可能。“我們首要發(fā)展的提供個性化服務(wù),促進‘互聯(lián)網(wǎng)+’推進會計服務(wù)模式的轉(zhuǎn)型。”

其次,“互聯(lián)網(wǎng)+”改變了會計語言。會計工作要為企業(yè)決策服務(wù),就要緊跟公司文化、戰(zhàn)略發(fā)展方向,“互聯(lián)網(wǎng)+”能夠把用于服務(wù)的會計語言轉(zhuǎn)換為非常規(guī)會計數(shù)據(jù)。

第三,“互聯(lián)網(wǎng)+”打破了內(nèi)外部界限。“會計,特別是管理會計一定要成為供應(yīng)鏈的一部分,內(nèi)部、外部的界限。”

第四,“互聯(lián)網(wǎng)+”提高會計服務(wù)的真實性。管理者獲得的經(jīng)營信息越及時,真實性越高。

第五,“互聯(lián)網(wǎng)+”有助于數(shù)據(jù)收集。秦榮生解釋說,要用正確的數(shù)據(jù)為企業(yè)決策提供支撐,但只是企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)是遠遠不夠的,還必須用外部的數(shù)據(jù)、行業(yè)的數(shù)據(jù)以及競爭對手的數(shù)據(jù)。“企業(yè)可以借助財務(wù)大數(shù)據(jù)預(yù)測未來。”

第六,“互聯(lián)網(wǎng)+”有助于提高會計的智能化水平。“會計的智能化指的是會計專家系統(tǒng)、數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)及整個智能系統(tǒng)。智能化是一個發(fā)展趨勢,所以,財務(wù)會計也要智能化。”

第七,“互聯(lián)網(wǎng)+”能夠改善服務(wù)資源配置。“陽光財務(wù)眾包平臺”能夠在大中型企業(yè)財務(wù)工作中發(fā)揮這一作用。

最后,“互聯(lián)網(wǎng)+”正在更新著會計行業(yè)的思維。秦榮生強調(diào),會計部門負責(zé)人要有互聯(lián)網(wǎng)思維,這樣才能夠促進互聯(lián)網(wǎng)在會計領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用。

由此可見,“陽光財務(wù)眾包平臺”是對“互聯(lián)網(wǎng)+會計”的落地,通過互聯(lián)網(wǎng),把會計真正變成分享模式和眾包模式。

眾包助推轉(zhuǎn)型

毋庸置疑,財務(wù)眾包的發(fā)展能夠提高數(shù)據(jù)的真實性和標(biāo)準(zhǔn)性,眾包產(chǎn)品能夠為企業(yè)轉(zhuǎn)型和財務(wù)轉(zhuǎn)型打好基礎(chǔ)。彭吉海談到,“有了財務(wù)眾包產(chǎn)品,可以確保核算規(guī)則的一致性,數(shù)據(jù)才能足夠真實,當(dāng)數(shù)據(jù)直接影響到企業(yè)的業(yè)務(wù)端、作業(yè)端和價值端,才會形成比較清晰的判斷,也必然能為企業(yè)創(chuàng)造未來的價值。”

篇13

(一)XBRL規(guī)范(Specifications) XBRL規(guī)范是XBRL的核心和基礎(chǔ),規(guī)定了XBRL的理念和原則,主要用于定義XBRL的各種專用術(shù)語,規(guī)范XBRL的文件格式和基本數(shù)據(jù)類型等語法要素,以及如何建立分類標(biāo)準(zhǔn)與實例文檔等。我國XBRL系列國家標(biāo)準(zhǔn)與XBRL國際組織技術(shù)規(guī)范相適應(yīng),引入了維度、公式和版本規(guī)范,其中維度用于描述業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)中常見的多維信息,便于進行數(shù)據(jù)的深度加工和分析利用,為數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析等提供了可能。

(二)XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)(Taxonomy) XBRL分類標(biāo)準(zhǔn)是XBRL為企業(yè)報告中的每個項目建立不同的標(biāo)簽,分類標(biāo)準(zhǔn)定義了各項目的屬性及其之間的關(guān)系等, 相當(dāng)于一個行業(yè)商業(yè)信息交換的“詞典”。分類標(biāo)準(zhǔn)是在技術(shù)規(guī)范的基礎(chǔ)上,結(jié)合各個國家、行業(yè)、企業(yè)的實際情況制定的,每個分類標(biāo)準(zhǔn)都包含一個分類模式文件(XSD文件)和若干鏈接庫文件(XML文件)。分類模式文件定義了分類標(biāo)準(zhǔn)所包含的元素及其類型方面的信息;鏈接庫用來描述和組織各概念即元素間的關(guān)系。在最新版本的XBRL2.1規(guī)范中,所有關(guān)系被劃分為五種類型:標(biāo)簽、參考、定義、計算和展示,并被組織成五個鏈接庫,其中前兩種鏈接庫是資源型鏈接庫,為元素提供附加信息,而后三種鏈接庫則是關(guān)系型鏈接庫,表達元素間的關(guān)系。

(三)XBRL實例文檔(Instance Documents) XBRL實例文檔是根據(jù)XBRL技術(shù)規(guī)范和分類標(biāo)準(zhǔn)制作的企業(yè)實際財務(wù)報告數(shù)據(jù)文件,主要包含財務(wù)報告中的標(biāo)簽和數(shù)據(jù)。XBRL 根據(jù)財務(wù)報告中標(biāo)簽與會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的對應(yīng),利用一些工具自動從會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù),生成實例文檔,實例文檔中不含顯示格式的信息。

(四)樣式表(Style Sheets) 樣式表用于定義財務(wù)報告時的顯示項目和格式。由于實例文檔不便于直接閱讀,可以利用樣式表對實例文檔進行“格式化”處理,即可生成使用者想要的文件類型和格式。

二、XBRL技術(shù)與企業(yè)財務(wù)分析及診斷系統(tǒng)

(一)財務(wù)分析與診斷系統(tǒng)概述 財務(wù)分析與診斷系統(tǒng)就是為實現(xiàn)財務(wù)分析與財務(wù)診斷目標(biāo)所使用的工具(硬件、軟件)和方法、技術(shù)與步驟的綜合體。它包括財務(wù)分析和財務(wù)診斷兩個子系統(tǒng),兩者有密切的聯(lián)系,財務(wù)診斷建立在財務(wù)分析基礎(chǔ)之上,財務(wù)分析是財務(wù)診斷的重要工具之一;同時兩者在實現(xiàn)的功能、運用的方法和手段等方面有明顯區(qū)別。財務(wù)分析主要是以會計核算和財務(wù)報表及其他相關(guān)資料為依據(jù),采用一系列專門的分析技術(shù)和方法,實現(xiàn)對企業(yè)過去和現(xiàn)在有關(guān)籌資活動、投資活動、經(jīng)營活動、分配活動等的盈利能力、營運能力、償債能力和增長能力狀況進行分析與評價,常用比率、趨勢、結(jié)構(gòu)、因素分析等方法,并通過報表、圖文報告等直觀、人性化的格式將分析結(jié)果展現(xiàn)給用戶。財務(wù)診斷主要利用企業(yè)會計資料和其他經(jīng)濟信息來發(fā)現(xiàn)問題、找出風(fēng)險點并解決存在的問題和風(fēng)險。大部分企業(yè)的財務(wù)診斷是通過自己構(gòu)建財務(wù)診斷體系或借助外部中介機構(gòu)如會計師事務(wù)所等專業(yè)管理咨詢機構(gòu)來進行,主要經(jīng)過數(shù)據(jù)收集、分析診斷、形成診斷報告三個階段,診斷方式主要通過手工或者運用EXCEL工具輔助完成。

(二)傳統(tǒng)財務(wù)分析與診斷系統(tǒng)存在的主要問題 一是財務(wù)分析比較機械、呆板,缺乏個性。企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)分析是對財務(wù)報表數(shù)據(jù)從償債能力、營運能力、盈利能力和增長能力等方面對常用的財務(wù)分析指標(biāo)進行公式化分析,比較機械。針對行業(yè)和企業(yè)特點,或者針對企業(yè)特殊項目的個性化分析由于缺乏靈活的分析模型和工具而無法進行。二是財務(wù)分析缺乏廣度與深度。企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)分析是基于財務(wù)報告的分析,而傳統(tǒng)財務(wù)報告實際上是一種通用財務(wù)報告,企業(yè)不會考慮需求者的要求,而且往往由于害怕廣泛的信息披露會對自己產(chǎn)生不良的影響而采取比較保守或片面的信息披露策略,使得財務(wù)分析缺乏數(shù)據(jù)基礎(chǔ),分析的廣度和深度不夠。三是財務(wù)診斷所需要的數(shù)據(jù)資料不完整、不規(guī)范。包括財務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)的數(shù)據(jù)資料是財務(wù)診斷的依據(jù),只有完整、準(zhǔn)確、規(guī)范的數(shù)據(jù)資料,才能反映出企業(yè)存在的問題,但目前企業(yè)提交的數(shù)據(jù)資料可能來源于多個系統(tǒng),出自多個部門,不僅數(shù)據(jù)格式多樣,而且不完整、不規(guī)范,再者隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用、企業(yè)規(guī)模的擴大以及地域的延伸,財務(wù)分析與診斷面臨的財務(wù)及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)越來越復(fù)雜,給整理、分析、診斷帶來不便,有效實施財務(wù)分析與診斷的難度也越來越大。四是財務(wù)診斷方法與技術(shù)手段落后。目前企業(yè)財務(wù)診斷主要由財務(wù)人員、中介機構(gòu)的會計師等通過手工或者運用EXCEL工具輔助完成,不僅工作量大,而且難免會出現(xiàn)人為差錯。同時由于技術(shù)落后,一些比較復(fù)雜的診斷模型無法建立和驗證,無法做到對問題的深層次診斷和分析。

(三)XBRL技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)分析與診斷系統(tǒng)的優(yōu)勢分析 作為一種以XML 為基礎(chǔ)發(fā)展起來的標(biāo)記語言,XBRL 繼承了XML 所擁有的所有語言優(yōu)勢,如:XBRL具有良好屬性的開放式技術(shù)構(gòu)架;具有跨平臺的優(yōu)勢,在不同的操作系統(tǒng)下XBRL文件無需修改就可以直接使用;對同一份XBRL 實例文檔,采用不同的樣式表,可以生成多種企業(yè)報告;統(tǒng)一了數(shù)據(jù)定義和格式,在數(shù)據(jù)處理方面的效率要遠遠高于其他如PDF、WORD、HTML格式文件等。因此將XBRL技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)分析與診斷系統(tǒng),可以充分利用XBRL的技術(shù)優(yōu)勢,獲取數(shù)據(jù)更加容易,數(shù)據(jù)來源更加豐富,數(shù)據(jù)規(guī)范且無須轉(zhuǎn)換,使得財務(wù)分析與診斷能從簡單重復(fù)勞動中解放出來,有更多精力投入到深層次的財務(wù)分析與診斷、決策中,同時XBRL規(guī)范數(shù)據(jù)便于進行多維數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘,更容易從深層次上找出存在問題的原因,從而設(shè)計出較佳的解決方案。

三、 基于XBRL技術(shù)的企業(yè)財務(wù)分析與診斷系統(tǒng)架構(gòu)

(一)系統(tǒng)架構(gòu) 基于XBRL的財務(wù)分析與診斷系統(tǒng),就是結(jié)合XBRL的技術(shù)特性和會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn),將傳統(tǒng)財務(wù)報告轉(zhuǎn)換為XBRL財務(wù)報告,財務(wù)分析與診斷是從具有統(tǒng)一XBRL描述形式的數(shù)據(jù)中利用專門的工具或模型來完成財務(wù)分析與診斷。基于XBRL的企業(yè)財務(wù)分析與診斷系統(tǒng)架構(gòu)如圖1所示。

(二)系統(tǒng)功能說明 基于XBRL的企業(yè)財務(wù)分析與診斷系統(tǒng)主要包括XBRL財務(wù)報告轉(zhuǎn)換、智能財務(wù)分析、個性化財務(wù)診斷等三個部分。各部分之間的信息流動和數(shù)據(jù)交換都是基于XBRL進行的。(1)XBRL財務(wù)報告轉(zhuǎn)換。XBRL財務(wù)報告轉(zhuǎn)換就是對企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)報告經(jīng)過財務(wù)報告元素梳理與映射、創(chuàng)建擴展分類標(biāo)準(zhǔn)、編制和驗證實例文檔、生成XBRL財務(wù)報告等過程,最終根據(jù)不同的報告模板生成不同利益主體所需的XBRL財務(wù)報告。財務(wù)報告元素梳理與映射就是企業(yè)分析傳統(tǒng)財務(wù)報告結(jié)構(gòu),從財務(wù)報告中提取報告信息,并梳理提煉成財務(wù)報告元素,然后與通用分類標(biāo)準(zhǔn)元素相匹配。創(chuàng)建擴展分類標(biāo)準(zhǔn)就是對于不能匹配映射的報告項目及關(guān)系或者企業(yè)需要進行更為全面詳細的其他財務(wù)信息披露,需要根據(jù)《可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)技術(shù)規(guī)范》系列國家標(biāo)準(zhǔn)以及會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)則來創(chuàng)建擴展分類標(biāo)準(zhǔn),主要包括:創(chuàng)建擴展鏈接角色、創(chuàng)建元素、定義元素間關(guān)系等工作。編制和驗證實例文檔是企業(yè)基于會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合通用分類標(biāo)準(zhǔn)指南和創(chuàng)建的擴展分類標(biāo)準(zhǔn),將財務(wù)數(shù)據(jù)與分類標(biāo)準(zhǔn)映射來編制XBRL財務(wù)報告實例文檔,并對實例文檔進行測試驗證,以確保財務(wù)報告中的所有事實值已被正確地標(biāo)記并包含在實例文檔中,從而保證會計信息的完整性。生成XBRL財務(wù)報告就是根據(jù)財務(wù)報告模板和XSLT(擴展樣式表轉(zhuǎn)換語言),把實例文檔中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為各具特色的財務(wù)報告或業(yè)務(wù)報告,以滿足各利益主體對信息的需求。(2)智能化財務(wù)分析。智能化財務(wù)分析就是為企業(yè)提供一種全方位財務(wù)分析以及最佳分析評估模型的量化分析工具,XBRL應(yīng)用主體可以根據(jù)其對信息的需求,從 XBRL實例文檔中快速搜集和提取數(shù)據(jù)進行各種應(yīng)用分析,實現(xiàn)靈活、高效、多維的數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計分析,來滿足企業(yè)中高層管理者、決策者等對企業(yè)智能財務(wù)分析與價值評估的需求,包括能提供更細致的財務(wù)報表、財務(wù)狀況分析、財務(wù)趨勢分析、財務(wù)成果分析、現(xiàn)金流量分析、財務(wù)風(fēng)險分析等主要以財務(wù)指標(biāo)為基礎(chǔ)的資金、資本、資產(chǎn)分析,在此基礎(chǔ)上從戰(zhàn)略決策的角度考慮,為企業(yè)股東、金融機構(gòu)、風(fēng)險投資基金等投資主體提供對企業(yè)長期持續(xù)經(jīng)營影響較大的財務(wù)數(shù)據(jù)和分析報告,滿足對企業(yè)投資價值的評估需求;能給企業(yè)內(nèi)部管理層及時提供經(jīng)營狀況的數(shù)據(jù)和分析預(yù)測,為股東及其他投資主體提供風(fēng)險分析和未來發(fā)展的預(yù)測分析等,最終提高企業(yè)的競爭力,實現(xiàn)企業(yè)決策過程科學(xué)化、最優(yōu)化、智能化。(3)個性化財務(wù)診斷。個性化財務(wù)診斷就是根據(jù)不同利益主體的關(guān)注點和具體財務(wù)風(fēng)險點建立個性化診斷模型,利用多維分析、數(shù)據(jù)挖掘等工具對影響企業(yè)財務(wù)狀況的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵因素進行揭示,并結(jié)合診斷人員職業(yè)判斷提出多種解決方案供企業(yè)選擇、實施。由于XBRL財務(wù)報告已經(jīng)對財務(wù)數(shù)據(jù)進行了特定的標(biāo)簽識別和分類,財務(wù)數(shù)據(jù)在不同的計算機平臺和財務(wù)信息使用者之間實現(xiàn)了共享,能夠方便地獲取企業(yè)財務(wù)、非財務(wù)數(shù)據(jù),及時和大量的數(shù)據(jù)調(diào)取更有利于財務(wù)診斷中對底層數(shù)據(jù)的挖掘,因此基于XBRL技術(shù)的財務(wù)診斷,能有效提高財務(wù)診斷的可靠性和質(zhì)量,更好地發(fā)揮財務(wù)診斷的控制職能。

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