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固定資產(chǎn)盤點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)用13篇

引論:我們?yōu)槟砹?3篇固定資產(chǎn)盤點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。

篇1

2、執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度規(guī)定不嚴(yán)格,固定資產(chǎn)調(diào)撥不按規(guī)定辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),一些主管部門領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)辦負(fù)責(zé)人員,不了解或不知道固定資產(chǎn)調(diào)撥應(yīng)當(dāng)按規(guī)定的程序來辦理必要的調(diào)撥手續(xù),因此財(cái)務(wù)部門不能根據(jù)有關(guān)的資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)進(jìn)行固定資產(chǎn)增減賬務(wù)處理,因而極易造成賬實(shí)不符。

3、賬、物管理工作脫節(jié),賬面反映的資產(chǎn)規(guī)格型號多數(shù)填寫不全或?yàn)榭瞻祝娣诺攸c(diǎn)或使用部門很多與實(shí)際不符,甚至不能準(zhǔn)確填報(bào),其結(jié)果直接導(dǎo)致賬面反映的資產(chǎn),不能和實(shí)物一一加以對應(yīng),這就給資產(chǎn)管理部門,對其管理的某項(xiàng)資產(chǎn)做盤虧、報(bào)廢處理或進(jìn)行改建、擴(kuò)建,并由財(cái)務(wù)部門對該項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行增、減賬務(wù)處理時(shí),造成難以準(zhǔn)確確認(rèn)原值和凈值的困難。另外,前面談到的由于未辦理調(diào)撥手續(xù),其結(jié)果必然會造成資產(chǎn)入賬單位不掌握實(shí)物的真實(shí)存在情況,而資產(chǎn)使用單位也不可能知道實(shí)物價(jià)值及折舊情況,當(dāng)實(shí)物到了報(bào)廢不能再繼續(xù)使用時(shí),上述二單位均不能及時(shí)按規(guī)定進(jìn)行有關(guān)報(bào)廢資產(chǎn)的賬務(wù)處理。

4、固定資產(chǎn)賬、物管理工作各職能部門之間分工不夠明確,職責(zé)不夠清楚,關(guān)系不夠理順,由于存在主、客觀等方面的原因,不能真正做到各司其職,各負(fù)其責(zé)。固定資產(chǎn)管賬和管物的部門主要應(yīng)該有財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門。然而,許多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門并沒有從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā),認(rèn)真做好每年至少一次的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,致使許多固定資產(chǎn)賬外管理等賬實(shí)不符問題得不到及時(shí)解決;資產(chǎn)管理部門對無調(diào)撥手續(xù)增加和減少固定資產(chǎn)的做法,也沒有及時(shí)提出糾正意見和采取補(bǔ)救措施;辦公室作為綜合管理部門,更沒有協(xié)助和配合好資產(chǎn)管理部門加強(qiáng)對辦公設(shè)備、家具、生活用具等非生產(chǎn)經(jīng)營固定資產(chǎn)的管理,從而造成各職能部門對固定資產(chǎn)管理脫節(jié),導(dǎo)致企業(yè)固定資產(chǎn)管理混亂。

固定資產(chǎn)從購建到使用,再到報(bào)廢、變價(jià)處理,都需要有一套嚴(yán)格的管理制度加以約束,從而達(dá)到避免固定資產(chǎn)流失的目的。然而,為數(shù)不少的企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理,卻存在著相當(dāng)多的問題,因此,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理便成為了企業(yè)經(jīng)營者亟待解決的問題,對于管理上應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)和需要做的工作,主要包括以下三點(diǎn):

1、健全和完善固定資產(chǎn)管理制度。

具體地說,就是以制度形式規(guī)范固定資產(chǎn)管理,使之形成一個(gè)有效的資產(chǎn)管理制約機(jī)制,它應(yīng)當(dāng)包括固定資產(chǎn)的范疇、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)分類;固定資產(chǎn)的購建申請、資產(chǎn)交付、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、盤盈、盤虧及報(bào)廢資產(chǎn)處理的審批辦法和辦理程序;固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案資料交接保管;相關(guān)部門之間的職責(zé)劃分等項(xiàng)內(nèi)容,對已制定的固定資產(chǎn)管理制度,尚需完善的部分要進(jìn)一步加以完善、充實(shí)。

2、明確固定資產(chǎn)管理相關(guān)部門之間的職責(zé)分工,做到各司其職、各負(fù)其責(zé)。

財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門,均負(fù)有管理好固定資產(chǎn),使其完好無損的責(zé)任,這些部門從各自工作職責(zé)出發(fā),管理固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)相互配合、各有側(cè)重,具體職責(zé)分工如下:

(1)財(cái)務(wù)部門:

——負(fù)責(zé)根據(jù)發(fā)票、交付使用資產(chǎn)清單、資產(chǎn)調(diào)撥單、投資協(xié)議、資產(chǎn)盤點(diǎn)表等入賬依據(jù)對購建、調(diào)撥、投資、捐贈、融資租入、轉(zhuǎn)讓、變賣、盤盈、盤虧、報(bào)廢等形式,增加和減少的固定資產(chǎn)數(shù)量和價(jià)值(包括原值、累計(jì)折舊和凈值)進(jìn)行核算;

——負(fù)責(zé)組織、參與固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)和盤點(diǎn)結(jié)果資產(chǎn)價(jià)值的確認(rèn)以及盤點(diǎn)表填報(bào)、盤點(diǎn)報(bào)告編報(bào)、盤點(diǎn)結(jié)果賬務(wù)處理等項(xiàng)工作;

——協(xié)助資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)調(diào)撥、變賣、報(bào)廢手續(xù),填報(bào)相關(guān)資產(chǎn)價(jià)值工作;

——負(fù)責(zé)組織、參與企業(yè)固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值、折舊方法等文件的編制工作;

——負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)管理角度監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)各相關(guān)部門共同管理好固定資產(chǎn)。

(2)資產(chǎn)管理部門:

——負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)購建計(jì)劃的審定、編制、匯總、報(bào)批工作;

——負(fù)責(zé)購建、調(diào)撥、投資、捐贈、融資租入、轉(zhuǎn)讓、變賣、盤盈、盤虧、報(bào)廢等形式,增加和減少固定資產(chǎn)有關(guān)審批手續(xù)和財(cái)務(wù)入賬手續(xù)的辦理工作;

——參與固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)對盤盈、盤虧資產(chǎn)數(shù)量的確認(rèn),協(xié)助財(cái)務(wù)部門確定盤盈資產(chǎn)的重置完全價(jià)值,并負(fù)責(zé)盤盈資產(chǎn)完好率、報(bào)廢資產(chǎn)有無使用價(jià)值的技術(shù)鑒定和報(bào)廢資產(chǎn)審批等項(xiàng)工作,

——負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)規(guī)格型號、技術(shù)指標(biāo)、存放地點(diǎn)、使用狀況、完好率等情況隨時(shí)掌握和記錄在案的工作;并側(cè)重對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;

——負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案資料交接保管等項(xiàng)管理工作;

——負(fù)責(zé)參與企業(yè)固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值、折舊方法等文件的編制工作;

——負(fù)責(zé)從資產(chǎn)管理角度監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)各相關(guān)部門共同管理好固定資產(chǎn)。

(3)辦公室:

——負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公家具、生活用具和文體設(shè)施等固定資產(chǎn)購置計(jì)劃的審定、編報(bào)工作;

——參與固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作;

——負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)規(guī)格型號、技術(shù)指標(biāo)、存放地點(diǎn)、使用狀況、完好率等情況隨時(shí)掌握和記錄在案的工作;并側(cè)重對企業(yè)非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;

(4)各資產(chǎn)使用部門:

——嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用固定資產(chǎn),進(jìn)行精心維護(hù)和保養(yǎng),確保固定資產(chǎn)完好無損;

——未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自借用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、變賣固定資產(chǎn);

——積極協(xié)助、配合財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理和辦公室等有關(guān)部門,參與固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。

——接受財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理部門和辦公室關(guān)于固定資產(chǎn)管理工作方面的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。

3、各級領(lǐng)導(dǎo)提高認(rèn)識,支持固定資產(chǎn)管理工作是關(guān)鍵。

企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)了解固定資產(chǎn)管理的重要性和注重對固定資產(chǎn)的規(guī)范管理工作,克服和改變“重生產(chǎn)經(jīng)營、輕管理核算”的思想,充分認(rèn)識固定資產(chǎn)是國有資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)生產(chǎn)最重要的生產(chǎn)資料之一,它的增值保值指標(biāo),也是企業(yè)一項(xiàng)重要的檢查考核內(nèi)容,應(yīng)積極支持和切實(shí)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理和核算工作,這是搞好固定資產(chǎn)管理工作的關(guān)鍵所在。

二、固定資產(chǎn)在核算方面存在的問題及對策分析。

在這方面的問題主要有以下三點(diǎn):

1、固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,資產(chǎn)分類不統(tǒng)一。企業(yè)會計(jì)制度已明確規(guī)定了固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),然而有些企業(yè)卻將符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的一些檢驗(yàn)儀器、通信工具和文體設(shè)施等未做固定資產(chǎn)入賬處理;還有的企業(yè)在固定資產(chǎn)分類核算方面存在不規(guī)范問題,如有的單位將檢測儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機(jī)器設(shè)備類別中,還有的企業(yè)不使用統(tǒng)一分類名稱,自行進(jìn)行設(shè)置分類名稱,從而造成固定資產(chǎn)分類混亂;

2、固定資產(chǎn)折舊年限確定不統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在對機(jī)器設(shè)備、辦公設(shè)備(如計(jì)算機(jī)、打印機(jī))、通信工具(如移動電話)、生活用具(如電視機(jī)、空調(diào)、炊具)等資產(chǎn)計(jì)提折舊年限的確定,沒有做出明確、具體的規(guī)定,存在一定的隨意性

3、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式,賬實(shí)不符問題和待報(bào)廢資產(chǎn)長期得不到處理。一些單位不同程度的存在對企業(yè)必須進(jìn)行的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作意義不明確、重視程度不夠、盤點(diǎn)工作走過場等情況,因此就不能做到及時(shí)掌握固定資產(chǎn)真實(shí)完整情況,致使前面所述,由于固定資產(chǎn)管理與核算不規(guī)范,造成的賬實(shí)不符問題和待報(bào)廢資產(chǎn)長期得不到處理。

針對上述問題,從核算方面應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng)和需要做的工作,主要包括以下三點(diǎn):

1、明確固定資產(chǎn)包括的范疇、確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一資產(chǎn)分類和折舊年限。

企業(yè)會計(jì)制度明確規(guī)定,使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具等生產(chǎn)經(jīng)營用設(shè)備、器具、工具和單位價(jià)值在20__元以上,并且使用年限超過2年的非生產(chǎn)經(jīng)營用設(shè)備物品,都應(yīng)作為企業(yè)的固定資產(chǎn)入賬管理。

關(guān)于固定資產(chǎn)分類和確定折舊年限的問題,企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會計(jì)制度的規(guī)定,由財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理等有關(guān)部門參加,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊,并按管理權(quán)限,經(jīng)過董事會或經(jīng)理會議批準(zhǔn),報(bào)送有關(guān)部門備案,同時(shí)備置于企業(yè)所在地備查。上述經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施的有關(guān)內(nèi)容,一經(jīng)確定不得隨意變更,如需變更,仍然應(yīng)當(dāng)按照上述程序,經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)送有關(guān)各方備案,并在會計(jì)報(bào)表附注中予以說明。根據(jù)企業(yè)會計(jì)制度有關(guān)規(guī)定,建議固定資產(chǎn)按以下類別進(jìn)行分類(僅供參考):

(1)房屋建筑物

(2)交通運(yùn)輸設(shè)備

(3)機(jī)器機(jī)械設(shè)備

(4)自空設(shè)備及儀器儀表

(5)通信設(shè)備

(6)辦公設(shè)備

(7)生活、文體設(shè)施

(8)其他

2、合理設(shè)置帳卡,正確核算資產(chǎn)價(jià)值。

企業(yè)會計(jì)制度規(guī)定:企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,按固定資產(chǎn)類別、使用部門和每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。據(jù)此,各單位財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置總賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)卡片對固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。固定資產(chǎn)明細(xì)賬(固定資產(chǎn)登記簿)應(yīng)當(dāng)按固定資產(chǎn)類別分設(shè),它可以反映每項(xiàng)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、原值、累計(jì)折舊和凈值情況,每類賬簿前面幾頁應(yīng)當(dāng)設(shè)置分類資產(chǎn)匯總賬頁;固定資產(chǎn)卡片除明細(xì)賬反映的情況外,還可以比較詳細(xì)的反映該項(xiàng)資產(chǎn)存放地點(diǎn)、使用部門、附屬那些設(shè)備、資產(chǎn)調(diào)撥及增減變動情況,應(yīng)當(dāng)至少一式三份,財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理(資產(chǎn)管理、辦公室)、資產(chǎn)使用部門各一份。

3、切實(shí)做好固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,及時(shí)處理盤盈、盤虧和待報(bào)廢資產(chǎn)。

企業(yè)會計(jì)制度規(guī)定:企業(yè)對固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)定期或者至少每年實(shí)地盤點(diǎn)一次。對盤盈、盤虧、毀損的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,寫出書面報(bào)告,并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)董事會或經(jīng)理會議批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢(行業(yè)會計(jì)制度規(guī)定經(jīng)主管財(cái)政機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后予以處理)。這項(xiàng)工作是調(diào)整固定資產(chǎn)帳實(shí)不符、處理盤、盈盤虧和待報(bào)廢固定資產(chǎn),解決許多固定資產(chǎn)遺留問題最重要最基本的方法之一,正確掌握和熟練應(yīng)用這一方法十分有必要。這項(xiàng)工作應(yīng)當(dāng)在主管領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與下,由財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門和有關(guān)人員相互協(xié)調(diào)配合共同完成,具體做法和步驟如下:

一是由財(cái)務(wù)部門根據(jù)財(cái)務(wù)賬簿記錄,逐項(xiàng)填寫“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”中的有關(guān)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、賬面數(shù)量、原值、凈值、存放地點(diǎn)(使用部門)等項(xiàng)內(nèi)容。

二是各部門參加盤點(diǎn)人員依據(jù)上表反映的有關(guān)內(nèi)容,對資產(chǎn)實(shí)際存在情況進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中,凡是實(shí)物的規(guī)格型號、存放地點(diǎn)與賬面反映情況不符的,都應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門(辦公室)負(fù)責(zé)查實(shí)后予以糾正;凡是查無實(shí)物的,都作為盤虧處理,反之有實(shí)物存在,而且符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),賬面未做反映的資產(chǎn),都要做盤盈處理,同時(shí)對盤盈資產(chǎn)的新舊程度予以鑒定和確認(rèn)。盈虧原因應(yīng)由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)查明,并要求在“備注”欄做簡要標(biāo)注,如有必要應(yīng)做單獨(dú)說明。

三是由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的毀損和無使用價(jià)值的待報(bào)廢資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)后,在盤點(diǎn)表中予以標(biāo)注,其報(bào)廢原因要在“備注”欄做簡要標(biāo)注,如有必要應(yīng)做單獨(dú)說明;負(fù)責(zé)根據(jù)同類固定資產(chǎn)重置完全價(jià)值確認(rèn)盤盈資產(chǎn)的原值。

篇2

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理會計(jì)核算的特點(diǎn)

1.會計(jì)科目和計(jì)算方式較多。固定資產(chǎn)單位價(jià)值圈套,增減變化方式多,相應(yīng)的科目多,會計(jì)核算相對較復(fù)雜。如固定資產(chǎn)的增加就有購置、自行建造、投資者投入、融資租賃、更新改造、以非貨幣交易換入、接受捐贈等多種方式。影響折舊的方式有:折舊基數(shù)(多數(shù)情況下為原值)、已累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和固定資產(chǎn)尚可使用年限等方面。

2.固定資產(chǎn)分類為規(guī)范。企業(yè)會計(jì)制度已明確規(guī)定了固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),然而有些企業(yè)卻將符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)的一些檢驗(yàn)儀器、通信工具和文體設(shè)施等未做固定資產(chǎn)入賬處理;還有的企業(yè)在固定資產(chǎn)分類核算方面存在不規(guī)范問題,如有的單位將檢測儀器儀表、通信工具和生活用具都放在機(jī)器設(shè)備類別中。

3.固定資產(chǎn)折舊所限確定不統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在對機(jī)器設(shè)備、辦法設(shè)備(如計(jì)算機(jī)、打印機(jī))、通信工具(如移動電話)、生活用具(如電視機(jī)、空調(diào)、炊具)等資產(chǎn)計(jì)提折舊年限的確定,沒有做出明確、具體的規(guī)定,存在一定的隨意性。

4.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式,賬實(shí)不符現(xiàn)象突出。一些單位不同程度的存在對企業(yè)必須進(jìn)行的固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作意義不明確、重視程度不夠、盤點(diǎn)工作走過場等情況,賬、物管理工作脫節(jié),賬面反映的資產(chǎn)規(guī)格型號多數(shù)填寫不全或?yàn)榭瞻祝娣诺攸c(diǎn)或使用部門很多與實(shí)際不符,甚至不能準(zhǔn)確填報(bào),造成賬實(shí)不符問題和待報(bào)廢資產(chǎn)長期得不到處理。

5.職能部門責(zé)任落實(shí)不到位。由于存在主、客觀等方面的原因,不能真正做到各司其職,各負(fù)其責(zé)。固定資產(chǎn)管賬和管物的部門主要應(yīng)該有賬務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門。然而,許多企業(yè)的賬務(wù)部門并沒有從財(cái)務(wù)管理的角度出發(fā)做好工作。如資產(chǎn)管理部門對無調(diào)拔手續(xù)增加和減少固定資產(chǎn)的做法,不能及時(shí)提出糾正意見和采取補(bǔ)救措施等。

二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理中會計(jì)核算的基本方法

1.認(rèn)真落實(shí)企業(yè)會計(jì)制度。企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)會計(jì)制度的規(guī)定,由財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理等有關(guān)部門參加,制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)目錄、分類方法、每項(xiàng)固定資產(chǎn)的預(yù)產(chǎn)的預(yù)計(jì)使用年限、預(yù)計(jì)凈殘值、折舊方法等,將其編制成冊,并按管理權(quán)限進(jìn)行審準(zhǔn),報(bào)送有關(guān)部門備案,同時(shí)備置于企業(yè)所在地備查。上述經(jīng)批準(zhǔn)實(shí)施的有關(guān)內(nèi)容,一經(jīng)確定不且隨意變更,如確需變更,應(yīng)當(dāng)按上述程序進(jìn)行,并在會計(jì)報(bào)表附注中予以說明。

2.合理設(shè)置賬卡,正確核算資產(chǎn)價(jià)值。企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置“固定資產(chǎn)登記簿”和“固定資產(chǎn)卡片”,按固定資產(chǎn)類別、使用部門和每項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。據(jù)此,各企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置總賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬和固定資產(chǎn)卡片對固定資產(chǎn)進(jìn)行明細(xì)核算。固定資產(chǎn)明細(xì)賬(固定資產(chǎn)登記簿)應(yīng)當(dāng)按固定資產(chǎn)類別分設(shè),反映每項(xiàng)資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號民、原值、累計(jì)折舊和凈值情況,每類賬簿前面幾頁應(yīng)當(dāng)調(diào)置分類資產(chǎn)匯總賬頁;固定資產(chǎn)卡片除明細(xì)賬反映的情況外,還可以比較詳細(xì)的反映該項(xiàng)資產(chǎn)存放地點(diǎn)、使用部門、附屬那些設(shè)備、資產(chǎn)調(diào)拔及增減變動情況。至少應(yīng)當(dāng)一式三份,財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理(資產(chǎn)管理、辦公室)資產(chǎn)使用部門各一份。

3.切實(shí)做好固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,及時(shí)處理盤盈、盤虧和待報(bào)廢資產(chǎn)。企業(yè)對固定資產(chǎn)管理,應(yīng)當(dāng)在主管領(lǐng)導(dǎo)的支持和參與下,由財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理、辦公室和資產(chǎn)使用部門和有關(guān)人員相互協(xié)調(diào)配合,定期或者至少每年實(shí)地盤點(diǎn)一次。步驟為:

(1)由財(cái)務(wù)部門根據(jù)財(cái)務(wù)賬簿記錄,逐項(xiàng)填寫“固定資歷產(chǎn)盤點(diǎn)表”中的有關(guān)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、賬面數(shù)量、原值、凈值、存放地點(diǎn)(使用部門)等項(xiàng)內(nèi)容;

(2)各部門參加盤點(diǎn)人員依據(jù)上表反映的有關(guān)內(nèi)容,對資產(chǎn)實(shí)際存在情況進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。盤點(diǎn)過程中,凡是實(shí)物規(guī)格型號、存放地點(diǎn)與賬面反映情況不符的,都應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)查實(shí)后予以糾正;凡是查無實(shí)物的,都作為盤虧處理,反之有實(shí)物存在,而且符合固定資產(chǎn)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),賬面未做反映的資產(chǎn),都要做盤盈處理,同時(shí)對盤盈資產(chǎn)的新舊程度予以鑒定和確認(rèn),并在“備注”欄做簡要標(biāo)注,如有必要應(yīng)做單獨(dú)說明;

(3)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)協(xié)助資產(chǎn)管理部門確認(rèn)固定資產(chǎn)重置完全價(jià)值,并根據(jù)固定資產(chǎn)新舊程度確認(rèn)凈值;負(fù)責(zé)對該盤點(diǎn)表盤盈、盤虧和待報(bào)廢資產(chǎn)的原值和凈值進(jìn)行匯總。據(jù)此,編寫“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告”;四是上報(bào)主管部門“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告”和“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表”,同時(shí)對盤盈、盤虧和等報(bào)廢資產(chǎn)分別做相應(yīng)的“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”、“固定資產(chǎn)清理”和“固定資產(chǎn)”會計(jì)科目的增加、減少賬務(wù)處理。

4.建檔立卡。對固定資產(chǎn)都應(yīng)設(shè)立卡片,有條件的單位,應(yīng)盡量選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),用電腦來管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)。并及時(shí)對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行清理,查錯(cuò)防漏。同時(shí),應(yīng)在科技發(fā)展、環(huán)境及其他因素發(fā)生變化時(shí),應(yīng)調(diào)整相關(guān)固定資產(chǎn)的凈殘值。

三、結(jié)束語

綜上所述,固定資產(chǎn)在企業(yè)單位的總資產(chǎn)中所占比例較大,固定資產(chǎn)管理不容忽視。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)資產(chǎn)安全完整的一系列政策和程序,加強(qiáng)固定資產(chǎn)會計(jì)核算管理,避免國有資產(chǎn)流失具有十分重要的意義。

參考文獻(xiàn)

篇3

(一)固定資產(chǎn)在管理方面存在的常見問題

1.采購、處置審批隨意性大。部分企業(yè)未建立固定資產(chǎn)采購、處置審批制度,未能對資產(chǎn)采購可行性進(jìn)行科學(xué)論證,極易導(dǎo)致企業(yè)資金浪費(fèi)。企業(yè)固定資產(chǎn)使用部門隨意處置資產(chǎn),將資產(chǎn)處置收入作為部門“小金庫”或人個(gè)據(jù)為己有,增加部門或員工侵占固定資產(chǎn)機(jī)率。

2.固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行不到位。一是資產(chǎn)信息登記不全。部分企業(yè)在固定資產(chǎn)購置后,未及時(shí)、認(rèn)真填寫固定資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)型號、使用部門填寫不全,當(dāng)資產(chǎn)使用地點(diǎn)發(fā)生變化時(shí)未及時(shí)更新卡片記錄,不利于企業(yè)固定資產(chǎn)管理。二是資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢處置未按程序進(jìn)行。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工尚未形成固定資產(chǎn)管理意識,特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)隨意將資產(chǎn)在各個(gè)部門之間調(diào)劑使用或未經(jīng)批準(zhǔn)處置,不但造成財(cái)務(wù)賬與資產(chǎn)實(shí)物嚴(yán)重不符,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門無法真實(shí)掌握企業(yè)固定資產(chǎn)使用及存放情況。

3.固定資產(chǎn)崗位職責(zé)劃分不清。由于固定資產(chǎn)實(shí)務(wù)分布于企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營部門,因此,增加了企業(yè)財(cái)務(wù)或資產(chǎn)管理部門的核算與管理難度。目前,大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)部門在各部門提供發(fā)票、報(bào)廢審批等原始憑證后進(jìn)行固定資產(chǎn)增減入賬,由于各個(gè)部門對固定資產(chǎn)管理工作的漠視,未能及時(shí)將固定資產(chǎn)增減變動情況向財(cái)務(wù)部門反饋,加之財(cái)務(wù)部門由于工作職責(zé)所限,未積極對各部門固定資產(chǎn)增減變動情況進(jìn)行了解,無法真實(shí)掌握企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動情況,極易導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)賬實(shí)不符,增加了企業(yè)固定資產(chǎn)發(fā)生貪污舞弊的機(jī)率。

(二)固定資產(chǎn)在核算方面存在的常見問題

1.固定資產(chǎn)定義、分類標(biāo)準(zhǔn)及折舊年限不統(tǒng)一。一是部分企業(yè)只針對大型生產(chǎn)設(shè)備明確規(guī)定計(jì)提折舊年限,未對計(jì)算機(jī)、發(fā)放給員工的手機(jī)、空調(diào)等固定資產(chǎn)明確規(guī)定計(jì)提折舊年限,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門在計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時(shí)存在一定的隨意性,違反《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》中不得隨性更改資產(chǎn)折舊年限的規(guī)定。二是部分企業(yè)未對固定資產(chǎn)進(jìn)行科學(xué)分類,未使用國家統(tǒng)一的資產(chǎn)分類名稱,造成企業(yè)資產(chǎn)分類混亂,不利于企業(yè)與同行業(yè)其他企業(yè)進(jìn)行橫向比較,降低了會計(jì)信息質(zhì)量。

2.固定資產(chǎn)核算不及時(shí)。部分企業(yè)在購置、處置固定資產(chǎn)時(shí),未及時(shí)增加、減少固定資產(chǎn)原值及累計(jì)折舊,導(dǎo)致資產(chǎn)賬面與實(shí)物不符。例如,企業(yè)未對已經(jīng)建成并投入使用的辦公樓進(jìn)行登記入賬,虛減了企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值及少計(jì)提當(dāng)期折舊。

3.未對企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真盤點(diǎn)。企業(yè)未在內(nèi)部建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度或由于重視不足,未認(rèn)真執(zhí)行盤點(diǎn)制度,在實(shí)際資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中存在走過場現(xiàn)象,無法真實(shí)掌握企業(yè)固定資產(chǎn)數(shù)量、磨損及存放情況,極易導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)因賬實(shí)不符被員工惡意侵占、丟失及因存放環(huán)境較差造成資產(chǎn)損耗。同時(shí),由于未對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)使企業(yè)無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)長期閑置資產(chǎn),導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)重復(fù)購置,降低資產(chǎn)使用效率。

二、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理與核算水平的建議

(一)解決固定資產(chǎn)管理問題的措施

1.形成良好的固定資產(chǎn)管理意識。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)帶頭重視固定資產(chǎn)管理工作,摒棄以往只重生產(chǎn)、銷售,忽視管理的思想,促使企業(yè)各部門及員工積極配合資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)部門工作,及時(shí)提供企業(yè)固定資產(chǎn)增減變化等信息資料,保證固定資產(chǎn)管理部門工作順利開展及賬實(shí)相符,使企業(yè)形成良好的固定資產(chǎn)管理氛圍。

2.建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)、資產(chǎn)規(guī)模等情況制定固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度,制度具體應(yīng)包括固定資產(chǎn)管理不相容崗位分離制度、資產(chǎn)盤點(diǎn)制度、采購與處置審批制度、內(nèi)部監(jiān)督體系,以文件形式在企業(yè)辦公場所進(jìn)行公示。通過將執(zhí)行內(nèi)部控制制度與企業(yè)員工內(nèi)部晉升考核、獎金發(fā)放等相掛鉤,保證企業(yè)部門及員工認(rèn)真執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度。

3.成立固定資產(chǎn)管理部門,明確崗位職責(zé)分工。企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部成立固定資產(chǎn)管理部門,專門負(fù)責(zé)對資產(chǎn)采購可行性分析、資產(chǎn)盤點(diǎn)等工作。企業(yè)應(yīng)在人、財(cái)、物方面給予資產(chǎn)管理部門支持,并督促其他部門給予資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)工作必要的支持,以保證資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)工作的正常開展。

(二)解決固定資產(chǎn)核算問題的措施

1.統(tǒng)一固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)、折舊年限。一是企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定,將使用年限超過一年并且單位價(jià)值超過2000元的機(jī)器、工具作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理及登記入賬,以保證資產(chǎn)定義的正確性,避免財(cái)務(wù)人員隨意劃分固定資產(chǎn)與低值易耗品,降低企業(yè)資產(chǎn)被個(gè)人惡意侵占風(fēng)險(xiǎn)。二是企業(yè)應(yīng)會同財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理等部門,以《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》為指導(dǎo),統(tǒng)一制定企業(yè)固定資產(chǎn)目錄與分類、折舊方法、預(yù)計(jì)使用年限等內(nèi)容,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)帶頭執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度,以提高財(cái)務(wù)人員固定資產(chǎn)核算準(zhǔn)確度。

2.對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤點(diǎn),保證資產(chǎn)賬實(shí)相符。企業(yè)應(yīng)明確規(guī)定固定資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),并強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的重要性,對每次盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,在與財(cái)務(wù)賬記錄認(rèn)真核對后,將盤點(diǎn)差異及時(shí)匯報(bào)管理層。對于盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)及時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),財(cái)務(wù)人員應(yīng)及時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行賬務(wù)處置,相應(yīng)增減固定資產(chǎn)賬簿記錄,以保證資產(chǎn)賬實(shí)相符。

3.建立固定資產(chǎn)卡片登記制度。企業(yè)除按照會計(jì)準(zhǔn)則設(shè)置固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬外,還應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)登記賬與卡片。登記賬與卡片應(yīng)按資產(chǎn)類別詳細(xì)記載固定資產(chǎn)購入時(shí)間、型號、原值、殘值、使用部門或存放地點(diǎn)等信息,資產(chǎn)管理部門應(yīng)保證將企業(yè)固定資產(chǎn)增減變動情況及時(shí)更新登記賬與卡片。

4.提高財(cái)務(wù)核算人員綜合業(yè)務(wù)能力。一是企業(yè)應(yīng)定期組織財(cái)務(wù)人員對《會計(jì)法》、《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》等法律法規(guī)進(jìn)行培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員會計(jì)核算水平,保證會計(jì)信息質(zhì)量。二是將固定資產(chǎn)管理情況納入部門業(yè)績考核、個(gè)人升遷范圍,調(diào)動企業(yè)部門及全體員工提高固定資產(chǎn)管理水平的積極性,以保證企業(yè)資產(chǎn)安全完整,降低企業(yè)固定資產(chǎn)被惡意侵害的風(fēng)險(xiǎn)。

作者:李瀟月 單位:陽泉煤業(yè)集團(tuán)(股份)有限公司

篇4

一、編制固定資產(chǎn)增加計(jì)劃,維護(hù)等計(jì)劃

在每年11月份前由基層單位將新增計(jì)劃、改造計(jì)劃、維修計(jì)劃上報(bào)到種植企業(yè),由固定資產(chǎn)管理部門組織各部門進(jìn)行充分論證,再報(bào)上級部門審批,種植企業(yè)總經(jīng)理的審批權(quán)限在50萬元以下,超過(含)50萬元上報(bào)總部審批,各種植企業(yè)在審批后執(zhí)行投資計(jì)劃。

在計(jì)劃上報(bào)前要充分考慮新增資產(chǎn)是否為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所急需,還要考慮到資產(chǎn)使用壽命,技術(shù)先進(jìn)性,是否需要員工崗前培訓(xùn)等,近幾年,各種植企業(yè)購置大量收割機(jī)、插秧機(jī)、噴藥機(jī)、拖拉機(jī)及配套農(nóng)具等,由于論證充分,人員培訓(xùn)及時(shí)到位,強(qiáng)有力的支持了農(nóng)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動,在生產(chǎn)上發(fā)揮了重要的作用,在較長的時(shí)期內(nèi)保持機(jī)械在國內(nèi)的技術(shù)領(lǐng)先水平。

二、固定資產(chǎn)使用和維護(hù)

種植企業(yè)固定資產(chǎn)的規(guī)模大,管理難,所以只靠固定資產(chǎn)的專門管理人員或某一個(gè)部門的管理是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,企業(yè)必須發(fā)揮協(xié)同效益,如財(cái)務(wù)科、農(nóng)機(jī)服務(wù)站、基層使用單位等共同的管理,使這些部門做到相互協(xié)調(diào)、相互制約,這樣才能避免在用設(shè)備無人管理與維修,閑置設(shè)備過多,最終導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)緊張,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與發(fā)展。

種植企業(yè)相關(guān)部門執(zhí)行經(jīng)過審批后的投資方案,實(shí)施過程中安排相應(yīng)程序操作,如比價(jià)采購、招投標(biāo)、制定崗前培訓(xùn)計(jì)劃等,相關(guān)職能部門要對整個(gè)過程中進(jìn)行監(jiān)督、跟蹤。第一,固定資產(chǎn)交付使用前,做出是否進(jìn)行投保判定。如需投保,需將相關(guān)材料及時(shí)上報(bào)企業(yè),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行投保,財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)辦理更新固定資產(chǎn)目錄、卡片,詳細(xì)計(jì)錄各項(xiàng)資產(chǎn)的來源、驗(yàn)收人員、使用地點(diǎn)、責(zé)任單位和責(zé)任人、運(yùn)轉(zhuǎn)、維修改造、折舊政策、盤虧規(guī)定等相關(guān)內(nèi)容;第二,如出現(xiàn)大修理時(shí),需要根據(jù)產(chǎn)生的結(jié)果在規(guī)定時(shí)間更新資產(chǎn)目錄和卡片;第三,在會計(jì)核算時(shí),要嚴(yán)格審核相關(guān)文件是否完整,包括經(jīng)審核批準(zhǔn)的文件、工程合同,工程驗(yàn)收單等。

三、盤點(diǎn)清查、減值測試

(一)盤點(diǎn)清查

1.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備。第一,組成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組,明確責(zé)任分工。種植企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況,組成由資產(chǎn)管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門等人員組成的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組,明確具體的責(zé)任分工,以及問題的協(xié)調(diào)、上報(bào)和處理機(jī)制;第二,進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)前的摸查。由于固定資產(chǎn)的種類及數(shù)量多,用及使用情況變動多、產(chǎn)權(quán)情況可能較復(fù)雜,因此,各單位在固定資產(chǎn)清查時(shí),先召開資產(chǎn)清查準(zhǔn)備會,充分了解固定資產(chǎn)的購建、分布、占用及使用、產(chǎn)權(quán)及其變動、抵押及擔(dān)保、在未入賬資產(chǎn)等情況,形成會議紀(jì)要,要求各單位在各部門先行按其占用和使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行自查,編制固定資產(chǎn)部門自查表并上報(bào)固定資產(chǎn)清查小組,為實(shí)地核查作好準(zhǔn)備;第三,編制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)計(jì)劃。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)小組負(fù)責(zé)制定清查計(jì)劃,包括賬務(wù)清理、實(shí)地盤點(diǎn)、產(chǎn)權(quán)和抵押資料的收集及認(rèn)定、損益證據(jù)收集、損益鑒定及損益申報(bào)等內(nèi)容,以及這些內(nèi)容的實(shí)施時(shí)間、實(shí)施人、實(shí)施程序和方法、分階段工作報(bào)告的撰寫及完成時(shí)間等。

2.利用賬務(wù)清理結(jié)果,編制盤點(diǎn)用的固定資產(chǎn)明細(xì)表。通過賬務(wù)清理,將固定資產(chǎn)分為、房屋、構(gòu)筑物、機(jī)械設(shè)備、倉儲設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電灌站、水泥曬場,防滲渠等,并收集產(chǎn)權(quán)證明文件、發(fā)票、合同、結(jié)算書、使用說明書等資料,結(jié)合資產(chǎn)占用及使用情況,按照固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表要求填制編制分類及明細(xì)盤點(diǎn)基礎(chǔ)表。

3.實(shí)地盤點(diǎn)并核實(shí)處理有關(guān)情況。盤點(diǎn)人員前往固定資產(chǎn)存放場所現(xiàn)場清查。及時(shí)發(fā)現(xiàn)清查中存在的差異,企業(yè)和使用部門共同負(fù)責(zé)查明原因,提出處理意見,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總固定資產(chǎn)清查差異以及差異處理決定并上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)審核后上報(bào)總經(jīng)理審批,超出總經(jīng)理審批權(quán)限的,報(bào)上級部門審批。

(二)減值測試

種植企業(yè)財(cái)務(wù)部門定期向資產(chǎn)使用部門分發(fā)固定資產(chǎn)清單,資產(chǎn)使用部門對當(dāng)前固定資產(chǎn)價(jià)值進(jìn)行估計(jì),由財(cái)務(wù)部門根據(jù)估值進(jìn)行測試,對于可收回金額小于財(cái)面價(jià)值的固定資產(chǎn),資產(chǎn)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)編制減值申請,根據(jù)審核權(quán)限,報(bào)上級資產(chǎn)財(cái)部負(fù)責(zé)人及領(lǐng)導(dǎo)層審核。

重大固定資產(chǎn)減值申請應(yīng)當(dāng)報(bào)上級部門審核,對當(dāng)前固定資產(chǎn)進(jìn)行估值時(shí)應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)準(zhǔn)則的要求,充分考慮固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀、市場行情、可能的處置費(fèi)用等因素,并列明可回收金額的估算依據(jù);重大固定資產(chǎn)減值,還應(yīng)當(dāng)聘請有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估。

固定資產(chǎn)減值申請應(yīng)當(dāng)包括減值原因、可回收估計(jì)值及其依據(jù)、資產(chǎn)財(cái)面價(jià)值以及需確認(rèn)的資產(chǎn)減值損失。

四、固定資產(chǎn)處置和轉(zhuǎn)移

(一)固定資產(chǎn)處置

固定資產(chǎn)處置,包括固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、和毀損、對外投資非貨幣易、債務(wù)重組等。

企業(yè)資產(chǎn)使用部門根據(jù)資產(chǎn)清查清單和日常生產(chǎn)經(jīng)營要求提出固定資產(chǎn)處置申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后,再由歸口部門組織相關(guān)部門進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí),再由財(cái)務(wù)部門出具處理意見,根據(jù)審核決權(quán)限,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層審批,歸口管理部門按照審批結(jié)果執(zhí)行處置。

對重大固定資產(chǎn)的處置,應(yīng)當(dāng)聘請具有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評估,出具相關(guān)報(bào)告。

處置相關(guān)固定資產(chǎn)的申請中,要注明處置原因,預(yù)計(jì)出售價(jià)格、定價(jià)依據(jù)、估計(jì)清理費(fèi)用、可回收殘值的價(jià)格等內(nèi)容,固定資產(chǎn)處置的定價(jià)應(yīng)當(dāng)客觀公證,合理。

(二)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移

固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移,主要指固定資產(chǎn)抵押和對外投資。

企業(yè)總部財(cái)務(wù)部根據(jù)融資需要,編制固定資產(chǎn)抵押申請,報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及董事會審核,財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核結(jié)果,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照標(biāo)準(zhǔn)流程辦理固定資產(chǎn)抵押業(yè)務(wù),保管相關(guān)權(quán)證,更新固定資產(chǎn)目錄、卡片。

企業(yè)投資部門根據(jù)戰(zhàn)略需要和實(shí)際經(jīng)營情況,編制固定資產(chǎn)對外投資方案,報(bào)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)層級和董事會審批,投資部門按審批結(jié)果辦理固定資產(chǎn)投資事項(xiàng)。歸口部門負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)變更手讀,財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)出情況,更新固定資產(chǎn)目錄和卡片,并進(jìn)行會計(jì)核算。

固定資產(chǎn)抵押申請表中,應(yīng)注明被抵押人、融資額、抵押資產(chǎn)價(jià)值估計(jì)方法等內(nèi)容,并附當(dāng)年經(jīng)審核的融資計(jì)劃,對于重大的固定資產(chǎn),還應(yīng)附中介機(jī)構(gòu)評估價(jià)值的報(bào)報(bào)告。

五、結(jié)語

企業(yè)固定資產(chǎn)的管理過程中,讓其保持適當(dāng)?shù)囊?guī)模,保持技術(shù)設(shè)備的先進(jìn)性,有力地支持企業(yè)的不斷發(fā)展。在各類審核中,嚴(yán)格實(shí)行“三重一大”制度,避免決策過失,這些管理制度的實(shí)行,使國有固定資產(chǎn)在企業(yè)不斷前進(jìn)中實(shí)現(xiàn)保值增值,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)也帶來了良好的社會效益。

參考文獻(xiàn)

[1]財(cái)政部企業(yè)司.《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》解讀.北京:中國財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2007.

篇5

醫(yī)院固定資產(chǎn)是指醫(yī)院為維持日常治病救人、護(hù)理病人而特有的、使用期限較長、單位價(jià)值較高,在使用過程中保持原有的實(shí)物形態(tài)的非貨幣性資產(chǎn)。其范圍包括病床、電視、空調(diào)等,醫(yī)院固定資產(chǎn)是維持醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)和提供服務(wù)保障的基本物質(zhì)基礎(chǔ),對醫(yī)院的核心競爭力有著直接的影響,是醫(yī)院賴以生存和發(fā)展的重要資源,因此它的重要性非常值得我們重視,它所面臨的問題需要我們認(rèn)真分析并提出新方案來解決。當(dāng)前,大部分醫(yī)院主要采用歸口分級的管理模式進(jìn)行固定資產(chǎn)管理,院計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)價(jià)值與產(chǎn)權(quán)管理,各歸口部門負(fù)責(zé)具體的業(yè)務(wù)管理,即設(shè)備科負(fù)責(zé)管理醫(yī)療設(shè)備,信息科負(fù)責(zé)管理電子網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,后勤處負(fù)責(zé)管理家具,房屋建筑物,辦公室負(fù)責(zé)交通工具,統(tǒng)一入賬標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一賬卡管理模式。

二、南京市江寧醫(yī)院后勤固定資產(chǎn)管理中存在的問題

(一)多部門管理,權(quán)責(zé)不分

固定資產(chǎn)管理部門和使用部門職責(zé)、權(quán)限不明確。小到固定資產(chǎn)表格、卡片的制定,大到固定資產(chǎn)歸屬管理部門的明確,整個(gè)醫(yī)院缺乏統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),存在多頭管理問題,使固定資產(chǎn)管理職能分散,財(cái)務(wù)、設(shè)備、信息、后勤等部門權(quán)責(zé)界分不清,容易出現(xiàn)管理上的盲區(qū),造成固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、保管等環(huán)節(jié)出現(xiàn)脫節(jié)問題。

(二)固定資產(chǎn)利用率較低

固定資產(chǎn)管理薄弱,內(nèi)部控制不夠嚴(yán)格,造成有些固定資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)和損失,利用率低。尤其是后勤固定資產(chǎn)的價(jià)值低、可移動,所以普遍對后勤固定資產(chǎn)的重視程度不足,這就導(dǎo)致部分固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài),沒有發(fā)揮特定的作用的同時(shí)又占用了醫(yī)院的大量資金,造成醫(yī)院的資源浪費(fèi),也妨礙了醫(yī)院的更好發(fā)展。產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因首先在固定資產(chǎn)購買時(shí)沒有考慮過它的實(shí)用性,盲目購買的后果就會導(dǎo)致固定資產(chǎn)的后期利用率降低;其次是因?yàn)槭窃诤笄诠潭ㄙY產(chǎn)管理的時(shí)候沒有有效的使用計(jì)劃安排,有效統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理體系的缺乏使得固定資產(chǎn)在購買后的利用達(dá)不到預(yù)想的效果,造成了醫(yī)院的資源浪費(fèi)。

(三)清查、盤點(diǎn)制度執(zhí)行不到位

管理部門和使用科室不能定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前沒有安排熟悉的相關(guān)人員進(jìn)行,盤點(diǎn)時(shí)常發(fā)生錯(cuò)盤、漏盤的現(xiàn)象發(fā)生,盤點(diǎn)后沒能及時(shí)生成盤點(diǎn)報(bào)表,有的生成盤點(diǎn)表對盤虧、盤盈未附文字說明原因。

(四)報(bào)廢過程、手續(xù)不完善

在醫(yī)院的具體工作中,有些科室認(rèn)為后勤固定資產(chǎn)價(jià)值較低,在不能使用時(shí)自行報(bào)廢處理,報(bào)廢后又沒有及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)和管理部門核銷的情況,有些固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意即發(fā)生報(bào)廢事實(shí)。同時(shí),有些固定資產(chǎn)由于資產(chǎn)使用部門無專人保管財(cái)產(chǎn),造成財(cái)產(chǎn)損失或丟棄,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)虧損,以上幾種情況發(fā)生均會導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬面數(shù)和財(cái)務(wù)不符現(xiàn)象。

(五)管理方法落后雖然現(xiàn)在

多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)實(shí)施信息化管理,但只是簡單的數(shù)據(jù)錄入,有的未及時(shí)錄入,有的錄入時(shí)發(fā)生差錯(cuò),時(shí)常發(fā)生固定資產(chǎn)調(diào)劑給其它部門使用,但未更改使用部門,造成固定資產(chǎn)管理混亂,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理模式的要求。

三、做好醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策

(一)明確職責(zé)權(quán)限主體

財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一制定固定資產(chǎn)管理卡片,管理部門負(fù)責(zé)登記且一式三份,一份交財(cái)務(wù)、一份交使用科室、一份管理部門留存。卡片詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、財(cái)產(chǎn)編碼和使用變動等具體情況。固定資產(chǎn)采購管理部門負(fù)責(zé)所屬部門固定資產(chǎn)的管理,定期前往使用部門進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),并與賬務(wù)進(jìn)行核對。固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本科室固定資產(chǎn)的管理,建立本科室固定資產(chǎn)臺賬,對固定資產(chǎn)的具體存放地點(diǎn)、使用人員進(jìn)行詳細(xì)登記。

(二)制定合理的程序

PDCA循環(huán)是我所認(rèn)同的一種可參考的模板,即Plan計(jì)劃、Do執(zhí)行、Check檢查、Act修正。將其借鑒到醫(yī)院固定資產(chǎn)管理上則可將此程序細(xì)分為初審申請、交由領(lǐng)導(dǎo)審批、采購、入庫、科室領(lǐng)用、調(diào)劑等各個(gè)環(huán)節(jié)全方位進(jìn)行管理,減少固定資產(chǎn)毀損和流失,確保賬實(shí)相符,提高固定資產(chǎn)使用效率。

(三)規(guī)范操作流程

固定資產(chǎn)管理涉及到物品的出入庫等方面工作,用科學(xué)的視角看即使是入庫一個(gè)小小的步驟也有非常嚴(yán)格的要求:物資是否合格,入庫后庫存時(shí)間定為多少合適、科室領(lǐng)用手續(xù)是否完備、對于棄置物品處理是否得當(dāng)?shù)龋虼藢⒚總€(gè)環(huán)節(jié)都考慮到并做到細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)即可使流程更加符合規(guī)范。

(四)定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)

定期由固定資產(chǎn)管理部門組織對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點(diǎn),對盤盈、盤虧,以及在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的具體問題,由財(cái)務(wù)部門與使用科室一起協(xié)同查明原因,形成書面報(bào)告,報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照會計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行處理。財(cái)務(wù)和管理部門會同使用科室定期進(jìn)行賬、卡、物核對工作,完善固定資產(chǎn)檔案,確保賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。

(五)加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)處理

加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢的管理,使資產(chǎn)與賬實(shí)保持一致。人員變動或裝修、改造、搬遷時(shí),及時(shí)通知?dú)w口管理部門,辦理相關(guān)手續(xù),并進(jìn)行賬務(wù)處理,對利用率低的閑置固定資產(chǎn)進(jìn)行內(nèi)部調(diào)撥。固定資產(chǎn)報(bào)廢應(yīng)首先由使用科室提出申請,經(jīng)維修部門檢查審核,確實(shí)沒有維修價(jià)值后,協(xié)同歸口管理部門到現(xiàn)場核對實(shí)物的名稱、型號是否一致,核實(shí)無誤后,使用科室將廢舊財(cái)產(chǎn)交給管理部門,廢舊資產(chǎn)回收管理人員在報(bào)廢單上簽字,會同財(cái)務(wù)部門對賬務(wù)進(jìn)行調(diào)整,以確保醫(yī)院資產(chǎn)的真實(shí)性。

四、結(jié)語

總之,醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是一種既繁鎖又不容易做好的工作,只有明確權(quán)限主體,制定合理的程序,定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn),加強(qiáng)固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)管理,提高固定資產(chǎn)使用效率,從意識上重視,在管理環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把關(guān),雙管齊下,以期能促進(jìn)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理更加科學(xué)合理。

作者:孔維林 單位:南京市江寧醫(yī)院

篇6

但現(xiàn)在學(xué)校普遍存在著“重教輕資”觀念,或多或少存在著“管理不善、職責(zé)不清、核算不實(shí)”現(xiàn)象,特別是每年固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)成了學(xué)校最困難的工作之一,量大人少工作不力,常使盤點(diǎn)無法達(dá)到資產(chǎn)管理的嚴(yán)格要求。

為此,便捷的條形碼管理作為一種新的資產(chǎn)管理技術(shù),有充分的理由推向?qū)W校的固定資產(chǎn)管理。因它在提高固定資產(chǎn)管理水平、管理效率方面表現(xiàn)出無與倫比的優(yōu)勢。本系統(tǒng)在幾所學(xué)校試點(diǎn)實(shí)施條形碼管理技術(shù)的基礎(chǔ)上,對推行的必要性、推行中的問題、建議,取得的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)、分析,與大家共勉。

一、推行的必要性

1.資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的必需性

目前,學(xué)校在“重教輕資”觀念的影響下,固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)薄弱,對固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)并不到位。主要存在的問題有:

(1)缺乏明確的盤點(diǎn)制度。對目前的學(xué)校實(shí)際情況,各相關(guān)中小學(xué)校對清查盤點(diǎn)的規(guī)定只是原則性的要求、口頭上的談資,對如何進(jìn)行盤點(diǎn)操作還缺乏具體的盤點(diǎn)操作細(xì)則,更不用說學(xué)校能提供出更細(xì)的盤點(diǎn)方案。

(2)缺乏相應(yīng)的盤點(diǎn)人員。有的單位資產(chǎn)管理崗位設(shè)置不清,資產(chǎn)管理職責(zé)不明,不少是有財(cái)務(wù)人員而沒有資產(chǎn)管理人員;有單位資產(chǎn)管理人員而其人兼職過多;有資產(chǎn)管理人員而基礎(chǔ)素質(zhì)參差不齊等現(xiàn)象,造成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作流于形式。

2.管理技術(shù)改進(jìn)的必然性

面對當(dāng)前新的信息管理技術(shù),當(dāng)我們一踏進(jìn)大的超市,總會看到,面對超市中琳瑯滿目、數(shù)以萬計(jì)的商品,工作人員竟然管理是井然有序的,無論什么商品的進(jìn)出都在工作人員的監(jiān)管范圍之內(nèi),這就是條碼管理的威力。

針對國有資產(chǎn)盤點(diǎn)中存在的問題,我們有必要提出國有資產(chǎn)條碼管理的新思路,在已經(jīng)建立的動態(tài)國有資產(chǎn)管理信息平臺基礎(chǔ)上,建立資產(chǎn)與條碼的一一對應(yīng)關(guān)系,每件資產(chǎn)都與一個(gè)唯一的條碼對應(yīng),利用條碼的信息優(yōu)勢,一把掃描槍就能輕松完成資產(chǎn)盤點(diǎn)工作。

3.管理制度要求的必須性

根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》規(guī)定:事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理包括清查盤點(diǎn),各單位每年至少應(yīng)當(dāng)對固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)一次,清查盤點(diǎn)是事業(yè)單位資產(chǎn)管理的重要內(nèi)容。

做為事業(yè)單位的中小學(xué)校,固定資產(chǎn)種類多、數(shù)量多,分布在學(xué)校的角角落落,以往每年的盤點(diǎn)工作,完全由手工完成,不僅要耗費(fèi)大量的時(shí)間、勞力,就連盤點(diǎn)結(jié)果也是誤差較大,效益不高。故中小學(xué)校有必要引入條形碼管理技術(shù),通過使用條形碼管理,省去每次盤點(diǎn)手工輸入的流程并實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)上傳最新信息,使盤點(diǎn)實(shí)現(xiàn)電子化,并可實(shí)現(xiàn)對任何固定資產(chǎn)的隨時(shí)查詢。

二、推行條形碼管理的試點(diǎn)做法

因區(qū)國資委等相關(guān)部門的要求,本教體系統(tǒng)首先選了區(qū)內(nèi)較大的、資產(chǎn)管理規(guī)范、工作積極主動的一所小學(xué)和一所初中進(jìn)行試點(diǎn)。試點(diǎn)成功后,目前已在全區(qū)中小學(xué)校全面推開。

1.硬件設(shè)施。試點(diǎn)階段,條碼打印機(jī)我們選用的是Argox(型號CP-2140pb)的專用條碼打印機(jī),條碼采集器選用大陸用友專版(型號Newlandmt-903k)的采集器。這兩件設(shè)備的優(yōu)點(diǎn)是專業(yè)、小巧,安裝簡便。

2.軟件系統(tǒng)。我區(qū)從2006年開始實(shí)施行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)信息化管理,使用區(qū)財(cái)政部門推行的用友政務(wù)公司“行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)”,此管理軟件中已經(jīng)具備了條碼管理的功能。資產(chǎn)錄入后可以自動生成條碼,系統(tǒng)在查詢狀態(tài)下可以進(jìn)行單個(gè)或批量的條碼打印,專門設(shè)計(jì)的盤點(diǎn)卡管理程序可以方便地用于全區(qū)中小學(xué)校的資產(chǎn)管理。

3.操作過程。區(qū)財(cái)政部門將試點(diǎn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)條碼管理列為一項(xiàng)重點(diǎn)工作,本系統(tǒng)也在國資委等相關(guān)部門的要求下,按照項(xiàng)目化管理要求,制定了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ饔?jì)劃、推行實(shí)施方案,責(zé)任到人,召開動員會等相關(guān)工作。

各試點(diǎn)學(xué)校按照“規(guī)范管理、保障實(shí)效”的思路,認(rèn)真組織落實(shí)。在集中動員培訓(xùn)后,各學(xué)校又做好組織動員,制定相關(guān)制度、工作計(jì)劃、工作安排,由多部門配合協(xié)調(diào),并指定專人做好具體試點(diǎn)工作。

初始條碼管理工作的重點(diǎn)集中在資產(chǎn)清查、完善卡片信息和條碼粘貼上。試點(diǎn)學(xué)校一般在2個(gè)月內(nèi)完成清查、粘貼條碼工作。通過各試點(diǎn)學(xué)校的共同努力,前期試點(diǎn)學(xué)校的國有資產(chǎn)條形碼管理工作取得圓滿成功。

三、推行過程中的對策

1.推行前,進(jìn)行資產(chǎn)清理。應(yīng)由財(cái)務(wù)室按資產(chǎn)大類分別匯總盤點(diǎn)清單,將盤點(diǎn)清單按不同的歸口管理部門進(jìn)行盤點(diǎn)責(zé)任分解,對照清單進(jìn)行各類資產(chǎn)的實(shí)物清查盤點(diǎn),做好相應(yīng)標(biāo)記,注明存放地點(diǎn),該報(bào)損就報(bào)損,特別是低值易耗品的清理,需按新固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)做一次清理盤點(diǎn),切實(shí)做到財(cái)、卡、實(shí)相符,為下步工作做好基礎(chǔ)。

2.推行中,利用科學(xué)方法。

(1)可利用批量管理。部分單價(jià)較低的設(shè)備可以進(jìn)行批量管理,抓大放小可以有效提高資產(chǎn)管理的效率,就是同一類資產(chǎn),大批量的可以集合起來。如一個(gè)教室中有多張椅子,價(jià)值、規(guī)格等完全一樣,可將此批椅子做為一批管理,生成一個(gè)條碼,在掃描該條碼時(shí)可以方便地盤點(diǎn)全部。相反,實(shí)行單個(gè)管理則只能增加盤點(diǎn)難度,使條碼成為管理效率的障礙。

批的大小需要根據(jù)管理需要來確定,并不是所有的批量資產(chǎn)都適合于做成一個(gè)批卡片,如果一批購進(jìn)的桌椅全部做成一個(gè)條碼,而實(shí)物存放在不同的地點(diǎn),就難以保證掃描與盤點(diǎn)的準(zhǔn)確對應(yīng)。

(2)可引進(jìn)科學(xué)技術(shù)。學(xué)校引入條形碼技術(shù)后,固定資產(chǎn)管理工作會取得很大效果,但在固定資產(chǎn)的管理中,還會發(fā)現(xiàn)這樣那樣的淺缺,需要不斷引進(jìn)新技術(shù),來完善固定資產(chǎn)的管理方法。例如:室外的體育設(shè)備,長期風(fēng)吹雨打日曬,設(shè)備上貼的標(biāo)簽很容易受潮損壞,就會影響條形碼閱讀器的讀取,這時(shí)我們就要用其他技術(shù)加以輔助,確保使閱讀器能夠正常讀取。因此,我們要不斷引進(jìn)新技術(shù),及時(shí)更新管理手段,才能把固定資產(chǎn)的管理工作做得更好。

(3)可合理利用替物。由于條碼打印設(shè)置困難,打印出的條碼大小一致,一些小型設(shè)備的條碼粘貼不便,而小型昂貴的設(shè)備應(yīng)當(dāng)是資產(chǎn)管理的重點(diǎn),可把此條碼粘貼到設(shè)備旁的替代物上;有的設(shè)備存放地點(diǎn)特殊,如放在專用柜中的交換器等,粘貼到設(shè)備上操作不便且不利于后期盤點(diǎn),可將存放該設(shè)備的保管箱等作為設(shè)備條碼粘貼的替代物。

替代物條碼管理在保證固定資產(chǎn)條碼管理的全面性同時(shí),方便了盤點(diǎn)操作,取得不錯(cuò)的管理效果。一些不會丟失的固定資產(chǎn),如房屋,資產(chǎn)管理人員可以選擇任何便利盤點(diǎn)操作的替代物。

但大量使用替代物進(jìn)行條碼粘貼也存在問題。有的單位專門設(shè)置粘貼條碼的資產(chǎn)賬本,如果O督不到位,資產(chǎn)盤點(diǎn)成為賬本掃描。設(shè)置條碼粘貼資產(chǎn)賬本的單位,應(yīng)將該賬的保管與盤點(diǎn)操作崗位按不兼容要求分別設(shè)置,由不同的人履行相應(yīng)的職責(zé),防止出現(xiàn)條碼管理的形式化。

3.推行后,明確管理職責(zé)。引入了條形碼技術(shù)后大大提高了固定資產(chǎn)管理的工作效率,降低資產(chǎn)管理員的工作強(qiáng)度,但再好的技術(shù)沒有人去執(zhí)行也不行,必須將固定資產(chǎn)管理的責(zé)任落實(shí)到人,落實(shí)到全體教職員工。

比如,資產(chǎn)管理員把條形碼標(biāo)簽粘貼在對應(yīng)的資產(chǎn)設(shè)備上后,如果資產(chǎn)設(shè)備的保管責(zé)任人把標(biāo)簽隨手棄掉,那盡管引入了條形碼技術(shù),也會造成資產(chǎn)管理的混亂。因此學(xué)校必須明確固定資產(chǎn)管理是全體教職工必須共同參與的事情,而不是僅僅事關(guān)幾個(gè)管理員的事情。每個(gè)教職工在領(lǐng)用學(xué)校的設(shè)備資產(chǎn)時(shí)就必須清楚地告訴他:將來不管他是輪崗,離職、退職,離開原工作崗位之前都必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。

四、結(jié)語

篇7

引言

作為企業(yè)固定資產(chǎn)管理主要職能部門之一的財(cái)務(wù)部門,如何有效地發(fā)揮出作用,減少國有固定資產(chǎn)的閑置,避免國有固定資產(chǎn)流失,挖掘其最大價(jià)值,進(jìn)一步促進(jìn)國有固定資產(chǎn)的保值增值,是我們應(yīng)該認(rèn)真思考和研究的一個(gè)重要課題。以下以某電網(wǎng)公司下屬某局為例淺談關(guān)于固定資產(chǎn)管理所出現(xiàn)的一些經(jīng)驗(yàn)、問題及對策。

一、固定資產(chǎn)存在的問題及經(jīng)驗(yàn)做法

(一)固定資產(chǎn)存在的問題

經(jīng)財(cái)務(wù)部對某局管轄范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行了全面盤點(diǎn)清理,發(fā)現(xiàn)問題主要集中在以下兩個(gè)方面:

1.代管資產(chǎn)方面:

目前,某局代管其上級公司的資產(chǎn)主要有兩個(gè)變電站、一個(gè)串補(bǔ)站、集控中心一次、二次設(shè)備及部分輸電線路等生產(chǎn)設(shè)備。進(jìn)行切實(shí)盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)存在四點(diǎn)突出問題:一是財(cái)務(wù)資產(chǎn)賬信息缺乏及時(shí)有效更新。對生產(chǎn)設(shè)備確認(rèn)為固定資產(chǎn)主體的概念標(biāo)準(zhǔn)界定不明、分類不清,賬上資產(chǎn)名稱、核算單位模糊,資產(chǎn)型號、調(diào)度編號、存放地點(diǎn)不全、較籠統(tǒng);二是運(yùn)行設(shè)備臺帳建立不全、質(zhì)量不高。現(xiàn)某局僅三大變電站一、二次設(shè)備設(shè)有臺賬,而輔助設(shè)施、輸電線路等資產(chǎn)均未設(shè)臺賬,生產(chǎn)部門臺帳建立與財(cái)務(wù)資產(chǎn)賬的編制標(biāo)準(zhǔn)不一致;三是財(cái)務(wù)資產(chǎn)賬與設(shè)備臺帳無法有效銜接。兩者缺乏固定規(guī)范的資產(chǎn)鏈接信息項(xiàng),財(cái)務(wù)資產(chǎn)名稱與設(shè)備臺帳的叫法、分類不同,財(cái)務(wù)與生產(chǎn)人員對資產(chǎn)概念的理解不一致,固定資產(chǎn)賬、卡、物不相符;四是未落實(shí)管理責(zé)任、建立管理機(jī)構(gòu)。對已報(bào)廢、屬于其他單位、局自管的資產(chǎn)未進(jìn)行有效的區(qū)分,資產(chǎn)的盤點(diǎn)多半流于形式,未真正建立資產(chǎn)管理組織,資產(chǎn)使用部門未對資產(chǎn)未派專人負(fù)責(zé)。

2.自管資產(chǎn)方面

目前,某局自管資產(chǎn)主要是由生產(chǎn)工器具、儀器儀表及上級公司下?lián)苜Y產(chǎn)組成,進(jìn)行切實(shí)盤點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)存在五點(diǎn)突出問題:(1)固定資產(chǎn)卡片未下發(fā)到資產(chǎn)使用部門,實(shí)物未貼卡片,不利于現(xiàn)場管理。(2)局屬資產(chǎn)與代管公司資產(chǎn)未區(qū)別標(biāo)記,不利于現(xiàn)場人員的區(qū)分與辨識。(3)資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式,有些使用部門未按制度要求盤點(diǎn)固定資產(chǎn)或盤點(diǎn)資產(chǎn)時(shí)敷衍了事未認(rèn)真核對資產(chǎn)信息。(4)固定資產(chǎn)領(lǐng)用、調(diào)撥、變更使用地點(diǎn)時(shí)及固定資產(chǎn)變更、報(bào)廢申請手續(xù)不及時(shí),導(dǎo)致固定資產(chǎn)臺賬與實(shí)物不符。(5)未標(biāo)識區(qū)別繼續(xù)使用的已報(bào)廢資產(chǎn)。部分已報(bào)廢的固定資產(chǎn)仍在繼續(xù)使用,但未進(jìn)行備查登記管理,也未貼標(biāo)簽與正常使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分。

(二)固定資產(chǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)做法

針對某局盤點(diǎn)中出現(xiàn)的問題,財(cái)務(wù)部門做了以下幾個(gè)方面的改變:

(1)將清查后局屬所有固定資產(chǎn)按要求粘貼固定資產(chǎn)卡片,并由財(cái)務(wù)部門將編制好的電子固定資產(chǎn)卡片及資產(chǎn)明細(xì)發(fā)給各使用部門存檔,綜合部、生技部、政工人資部、財(cái)務(wù)部組成聯(lián)合檢查組對資產(chǎn)貼卡片情況進(jìn)行了抽查。將代管公司的固定資產(chǎn)與本單位固定資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分標(biāo)記,以便于現(xiàn)場人員資產(chǎn)的辨識、管理與盤點(diǎn)。

(2)把固定資產(chǎn)按生產(chǎn)性與非生產(chǎn)性進(jìn)行區(qū)分并歸屬于不同的職能部門歸口管理。由職能部門督促各使用部門定期對本部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),及時(shí)了解固定資產(chǎn)的增減、位置變動及使用狀態(tài)等情況,并反饋到財(cái)務(wù)部門。有效改善了由于財(cái)務(wù)人員不熟悉生產(chǎn)設(shè)備,生產(chǎn)人員不了解財(cái)務(wù)信息造成的溝通不暢現(xiàn)象。

(3)按實(shí)際情況修改不適用的制度規(guī)定,并以流程表單的形式明確了人員變動時(shí)資產(chǎn)管理的交接過程以及相關(guān)人員責(zé)任。

(4)針對資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式的現(xiàn)象,由財(cái)務(wù)部發(fā)起聯(lián)合各部門組建資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)。主要做法是在指定生產(chǎn)和非生產(chǎn)組成兼職資產(chǎn)管理員,在部門層面也相應(yīng)指定專人對資產(chǎn)進(jìn)行管理、在各變電站及集控中心指定一名生產(chǎn)人員作為兼職資產(chǎn)管理員,形成資產(chǎn)實(shí)物管理部門主導(dǎo)、資產(chǎn)使用部門執(zhí)行、資產(chǎn)價(jià)值管理部門監(jiān)督的管理機(jī)制。由固定資產(chǎn)管理委員會對資產(chǎn)管理工作進(jìn)行監(jiān)督、考核、獎懲,并納入績效考核,在全局范圍形成一個(gè)資產(chǎn)管理的獨(dú)立議事、辦事組織,切實(shí)把資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到具體的崗位、具體的人身上,保證資產(chǎn)管理持續(xù)有效。

二、關(guān)于固定資產(chǎn)管理的想法:

我們認(rèn)為對于財(cái)務(wù)部門而言,在資產(chǎn)管理中最重要的是:資產(chǎn)安全與資產(chǎn)價(jià)值最大化;在基層財(cái)務(wù)管理中最主要的就是:如何做到資產(chǎn)安全,確保賬實(shí)相符。做好這一步主要是要建立一個(gè)機(jī)制、把好三個(gè)關(guān)口,抓住資產(chǎn)一條主線,以資產(chǎn)卡片為依托。

(一)建立一個(gè)機(jī)制――建立自上而下的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),有培訓(xùn)、有監(jiān)督、有考核。

(二)把好三個(gè)關(guān)口:

購置關(guān)――嚴(yán)格做好資產(chǎn)購置計(jì)劃、資產(chǎn)合同管理、資產(chǎn)接收、資產(chǎn)調(diào)撥。

篇8

3.重視清查,摸清家底。新醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)制度的執(zhí)行對固定資產(chǎn)核算又有了新的規(guī)定,例如單位價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)提高,一般固定資產(chǎn)單位價(jià)值由舊制度的500元提高到1000元;專業(yè)設(shè)備單位價(jià)值由舊制度的800元提高到1500元;每月對固定資產(chǎn)計(jì)提折舊;制定出新的醫(yī)院固定資產(chǎn)折舊年限表等一系列規(guī)定。新的醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)制度加強(qiáng)了醫(yī)院的成本核算,對成本核算做出了詳細(xì)的規(guī)定,固定資產(chǎn)折舊便是其中一項(xiàng)。為了成本核算的準(zhǔn)確性,醫(yī)院執(zhí)行新醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)制度之前對固定資產(chǎn)的清查是十分重要的。全院的固定資產(chǎn)清查是一項(xiàng)十分繁雜而細(xì)致的工作,在清查中按照新醫(yī)院會計(jì)制度的規(guī)定,需要報(bào)廢的報(bào)廢,需要轉(zhuǎn)低耗的轉(zhuǎn)低耗,核定資產(chǎn)的使用年限,對固定資產(chǎn)的折舊進(jìn)行追溯調(diào)整,未提足折舊的補(bǔ)提折舊。通過固定資產(chǎn)大清查,做到財(cái)務(wù)部與總務(wù)科、器械科的賬賬相符,主管科室與使用科室的賬實(shí)相符,為新醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)制度的執(zhí)行做好前期準(zhǔn)備。

4.對固定資產(chǎn)進(jìn)行全程監(jiān)控,做好定期盤點(diǎn)清查。新醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)制度加強(qiáng)了醫(yī)院的成本核算環(huán)節(jié),由此對固定資產(chǎn)的管理也有了更加嚴(yán)格的規(guī)定。在成立固定資產(chǎn)管理辦公室的基礎(chǔ)上,需要醫(yī)院對固定資產(chǎn)進(jìn)行全程監(jiān)控。首先,完善固定資產(chǎn)采購更新制度,嚴(yán)格按程序?qū)徟袟l件的單位可以利用內(nèi)網(wǎng)的辦公信息平臺逐級審批:使用科室提出購買(更新)申請;固定資產(chǎn)管理部門(總務(wù)科、設(shè)備科)從技術(shù)上進(jìn)行論證,確定原有固定資產(chǎn)是否可以報(bào)廢或者使用科室是否有必要購買此設(shè)備,并對購置價(jià)格提出指導(dǎo)意見;財(cái)務(wù)部(固定資產(chǎn)管理辦公室)審批資金使用計(jì)劃意見;主管院長及院長簽署審批意見。其次,設(shè)備購買后,尤其是大型醫(yī)療設(shè)備,固定資產(chǎn)管理辦公室每月至少對一項(xiàng)大型設(shè)備做出專題分析報(bào)告,有利于全面掌握醫(yī)院設(shè)備的使用情況,讓領(lǐng)導(dǎo)和使用科室對設(shè)備的使用效益做到心中有數(shù)。最后,固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)要有規(guī)范的審批制度:使用科室提出報(bào)廢申請,詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因;管理科室對設(shè)備進(jìn)行評估鑒定并做出評估報(bào)告,判斷其是否滿足報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),對于滿足報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),提交固定資產(chǎn)管理辦公室;主管院長,院長審批。審批后管理部門確保報(bào)廢設(shè)備收回醫(yī)院,固定資產(chǎn)管理辦公室定期到國有資產(chǎn)管理辦公室辦理國有資產(chǎn)報(bào)廢程序,并進(jìn)行財(cái)務(wù)銷賬。建立健全固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度,醫(yī)院要定期(至少半年一次)開展固定資產(chǎn)清查,對各項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行有計(jì)劃、有步驟的實(shí)地盤點(diǎn)清查,對每件固定資產(chǎn)卡片及時(shí)得到更新,做到一目了然。醫(yī)院固定資產(chǎn)產(chǎn)品種類多,數(shù)量大,分布廣,盤點(diǎn)工作量大而繁瑣,但決不能因此而放松甚至放棄盤點(diǎn)工作。每次將清理、盤點(diǎn)的具體情況及結(jié)果形成書面報(bào)告,對于存在的問題一一列示,并提出修正意見及建議,按固定資產(chǎn)管理制度及時(shí)清理,真正做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符,完成對資產(chǎn)從申購到報(bào)廢的全程監(jiān)控,形成良性循環(huán)的長效管理機(jī)制。

5.充分利用好固定資產(chǎn)管理軟件。由于2012年新醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)制度的實(shí)行,對于固定資產(chǎn)的管理不但要求賬卡物相符,而且還要計(jì)提折舊參與成本核算管理。例如一些大型醫(yī)院多達(dá)幾萬件固定資產(chǎn)的規(guī)模,每月每件固定資產(chǎn)計(jì)提折舊到對應(yīng)科室進(jìn)行成本核算,固定資產(chǎn)軟件與財(cái)務(wù)軟件的接口是必不可少的,這些對固定資產(chǎn)管理軟件和財(cái)務(wù)管理軟件的運(yùn)用又提出了更高的要求,選取得心應(yīng)手的軟件,會極大地提高我們的工作效率。當(dāng)前是信息化的社會,一所醫(yī)院的固定資產(chǎn)數(shù)量少則幾千件,多則幾萬件,使用固定資產(chǎn)管理軟件是必然的。固定資產(chǎn)管理需要啟用統(tǒng)一的軟件管理,建立固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)平臺,固定資產(chǎn)管理部門及時(shí)對固定資產(chǎn)的變化進(jìn)行錄入,每個(gè)使用科室可以隨時(shí)查詢到各自科室的固定資產(chǎn)使用、變化、折舊金額等情況,醫(yī)院管理者也可以一目了然的查詢到全院的固定資產(chǎn)分布使用情況。固定資產(chǎn)管理辦公室利用好固定資產(chǎn)管理軟件和財(cái)務(wù)管理軟件,每月對固定資產(chǎn)的情況進(jìn)行分析報(bào)告,以達(dá)到對醫(yī)院固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理。

6.加強(qiáng)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制審計(jì)力度。醫(yī)院各部門需要配合醫(yī)院審計(jì)科做好固定資產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)工作,審計(jì)部門不只要對固定資產(chǎn)的購置、清查和清理進(jìn)行監(jiān)督,還要定期對本單位固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì),提高固定資產(chǎn)的營運(yùn)收益。審計(jì)固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有賬外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無流失現(xiàn)象,切實(shí)處理固定資產(chǎn)保管不善、賬實(shí)不符、閑置浪費(fèi)以及非法侵占等問題,為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理做好審計(jì)監(jiān)督指導(dǎo)工作。

篇9

“誰主管、誰負(fù)責(zé),誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則,財(cái)務(wù)部為公司資產(chǎn)管理的統(tǒng)一歸口部門。公司總經(jīng)理為資產(chǎn)管理第一責(zé)任人,使用部門第一負(fù)責(zé)人為部門資產(chǎn)管理的第一責(zé)任人。

二、資產(chǎn)管理相關(guān)制度

1、《財(cái)務(wù)管理運(yùn)營手冊》。

三、資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定

1、新入職的部門第一負(fù)責(zé)人離任職,由財(cái)務(wù)部牽頭,進(jìn)行資產(chǎn)書面交接,分清責(zé)任。如有人員變動,財(cái)務(wù)部不進(jìn)行盤點(diǎn),責(zé)任在財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部要求盤點(diǎn),使用部門不配合,責(zé)任在使用部門。不盤點(diǎn)交接,不進(jìn)行工資結(jié)算和績效工資返還。

2、每月、每季、每半年度、年度固定時(shí)間的盤點(diǎn)工作,由財(cái)務(wù)部牽頭,使用部門配合對固定資產(chǎn)、低值易耗品、商品、吧臺、二級倉庫、物料用品進(jìn)行盤點(diǎn),計(jì)算時(shí)定額損耗率,超出標(biāo)準(zhǔn)的,由第一責(zé)任人的計(jì)算責(zé)任承擔(dān)金額,在每月工資中代扣,并進(jìn)行盤點(diǎn)數(shù)量的更新。

3、自行離職的第一負(fù)責(zé)人,由財(cái)務(wù)部和使用部門共同進(jìn)行盤點(diǎn),對其中存在的問題要進(jìn)行處理,并及時(shí)更新資產(chǎn)盤點(diǎn)表。

4、資產(chǎn)如有報(bào)損或壞賬的,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)辦理書面審批手續(xù),并且及時(shí)更新賬務(wù)。

6、如有部門員工人為原因損壞,盜竊等,按資產(chǎn)管理要求的金額賠償損失。

7、部門之間調(diào)撥資產(chǎn),也應(yīng)辦理資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),得到審批后,及時(shí)到財(cái)務(wù)辦理賬務(wù)調(diào)撥手續(xù)。

8、業(yè)務(wù)經(jīng)理、營銷部門負(fù)責(zé)人,還需對應(yīng)收賬款擔(dān)保情況進(jìn)行清理,不結(jié)清擔(dān)保金額不進(jìn)行工資結(jié)算,并且對擔(dān)保金額承擔(dān)連續(xù)無限連帶責(zé)任擔(dān)保。

四、以上作為公司與使用部門資產(chǎn)管理約定,本責(zé)任書一式兩份。

甲方(公司蓋章): 乙方(使用部門負(fù)責(zé)人):

日期:日期:

固定資產(chǎn)管理責(zé)任書21、固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值2000元,使用1年以上的物資設(shè)備;項(xiàng)目部固定資產(chǎn)實(shí)行歸口管理,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)金額管理,綜合部負(fù)責(zé)實(shí)物管理,確保帳物相符,管理規(guī)范。

2、各部門對使用中的固定資產(chǎn)要加強(qiáng)管理,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用、保管、維護(hù),使設(shè)備性能始終保持良好狀態(tài);人為原因造成損壞或丟失,視情節(jié)輕重和設(shè)備價(jià)值,對責(zé)任人給予相應(yīng)處罰。

篇10

二、目前地勘單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理存在的問題

2009年11月5日,浙江省人民政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)浙江省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法的通知》(浙政辦發(fā)[2009]178號)頒布以來,各單位相應(yīng)出臺了國有資產(chǎn)監(jiān)督管理辦法,地勘單位的固定資產(chǎn)管理工作逐步規(guī)范,但在實(shí)際工作中,固定資產(chǎn)管理仍存在一些問題。

(一)管理制度不健全

地勘單位固定資產(chǎn)配置和管理過程中的管理和約束機(jī)制不健全,固定資產(chǎn)購置缺乏科學(xué)合理的配置標(biāo)準(zhǔn)制度,購置、驗(yàn)收、保管和使用處置制度。有的單位雖建立有相應(yīng)制度,但涉及固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、保管臺賬或記錄,定期盤點(diǎn)制度不健全。

(二)固定資產(chǎn)內(nèi)控環(huán)節(jié)管理不完善

1、資產(chǎn)購置管理方面,固定資產(chǎn)購置缺乏科學(xué)合理的配置標(biāo)準(zhǔn),資產(chǎn)配置存在一定程度的盲目性和隨意性。

2、固定資產(chǎn)使用管理控制方面存在問題,1)驗(yàn)收方面缺失,沒有建立入庫責(zé)任追究制度;2)登記管理方面不健全,固定資產(chǎn)使用狀況不明,管理困難;3)定期盤點(diǎn)方面不及時(shí),無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)帳外資產(chǎn)、毀損資產(chǎn)、遺失資產(chǎn)等;4)移交、監(jiān)交制度執(zhí)行不嚴(yán),造成部分資產(chǎn)流失無法追究責(zé)任;5)定期維護(hù)檢修制度執(zhí)行困難,縮短了資產(chǎn)的使用壽命;6)固定資產(chǎn)索賠制度執(zhí)行不力,資產(chǎn)損毀、盤虧后,難以查明原因,追究責(zé)任。

3、固定資產(chǎn)處置方面,有些自行報(bào)廢,違規(guī)處置固定資產(chǎn)。

4、會計(jì)核算方面存在滯后。1)會計(jì)核算不及時(shí)。無法及時(shí)反映資產(chǎn)變化,應(yīng)入未入,該銷未銷,導(dǎo)致賬物脫節(jié)、存量不清;2)會計(jì)核算不準(zhǔn)確。按固定資產(chǎn)定義應(yīng)該列入固定資產(chǎn)核算管理的,未列入固定資產(chǎn)管理,而在費(fèi)用中核銷,造成資產(chǎn)流失。

三、完善固定資產(chǎn)管理認(rèn)識及對策

1、進(jìn)一步完善地勘單位固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,建立內(nèi)部控制及相應(yīng)的內(nèi)部固定資產(chǎn)管理考核機(jī)制。將單位年終考核與單位的資產(chǎn)管理工作相結(jié)合,獎懲分明,責(zé)任明確,真正實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理。同時(shí),定期對地勘單位固定資產(chǎn)使用、保值增值情況進(jìn)行檢查,將其使用效率和完好程度作為考核單位業(yè)績的一個(gè)重要指標(biāo)。

2、積極推動資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合、實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合,加強(qiáng)資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、使用、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、報(bào)損等各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理。

(1)制定地勘單位資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn),遵循固定資產(chǎn)的配置與實(shí)際工作相結(jié)合,制定出切實(shí)適用的固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)。

(2)嚴(yán)格固定資產(chǎn)購置的審批手續(xù),固定資產(chǎn)購置應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù)。貴重及大宗的、價(jià)值較高的固定資產(chǎn),要事先進(jìn)行可行性論證,采用招標(biāo)形式,提出兩種以上方案,經(jīng)過比質(zhì)比價(jià)擇優(yōu)選購。采購過程進(jìn)行有效監(jiān)督,價(jià)值較高的資產(chǎn)采購要明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并由兩人以上參與采購。建立健全驗(yàn)收和臺賬、卡片登記制度,實(shí)行驗(yàn)收與入庫責(zé)任追究制,驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)查明原因及時(shí)處理,確保采購的固定資產(chǎn)能及時(shí)運(yùn)用到位。

(3)采用過程化、作業(yè)化方法管理固定資產(chǎn),地勘單位要完善固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)范固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)操作和管理流程,完善檔案保管體系,運(yùn)用信息化的手段將各個(gè)管理過程記錄下來,形成固定資產(chǎn)電子檔案,留下可方便檢索的線索。對固定資產(chǎn)實(shí)行價(jià)值形態(tài)和實(shí)物形態(tài)的管理。財(cái)務(wù)部門或固定資產(chǎn)管理部門要在固定資產(chǎn)賬下,按照資產(chǎn)分類賬戶進(jìn)行金額核算,資產(chǎn)管理或?qū)9軉T要按照資產(chǎn)的類別、品種、規(guī)格、型號、存放地點(diǎn)或使用人設(shè)置明細(xì)分類賬戶和實(shí)物卡,在進(jìn)行價(jià)值形態(tài)管理的同時(shí),做好實(shí)物形態(tài)的管理,做到物盡其用,充分發(fā)揮地勘單位固定資產(chǎn)的最大效益。對于固定資產(chǎn)的購置、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢、處置、內(nèi)部轉(zhuǎn)移等,都要在嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)章制度辦理的同時(shí),在固定資產(chǎn)金額賬、實(shí)物賬、固定資產(chǎn)卡片上做及時(shí)、系統(tǒng)全面的反映。及時(shí)做好對賬和盤點(diǎn)工作。財(cái)務(wù)管理部門和使用部門,至少每年對一次賬,盤一次點(diǎn),以便做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符,對于清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)查明原因,追究有關(guān)單位或個(gè)人的責(zé)任,以嚴(yán)肅財(cái)政紀(jì)律,同時(shí)編制有關(guān)固定資產(chǎn)盤盈盤虧表。

篇11

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為了生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個(gè)會計(jì)年度,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用中不改變其原有實(shí)物形態(tài)的有形資產(chǎn)。企業(yè)固定資產(chǎn)具有單位價(jià)值較大、使用期限較長、在使用過程中保持原有實(shí)物形態(tài)的特點(diǎn),它是一種有形的物質(zhì)資產(chǎn),其價(jià)值會隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的物質(zhì)磨損而逐漸地轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去,并構(gòu)成產(chǎn)品價(jià)值的一部分。企業(yè)固定資產(chǎn)管理是指在固定資產(chǎn)的管理活動中通過提高資產(chǎn)利用率,減少資產(chǎn)損失,最終使固定資產(chǎn)的效用達(dá)到最大化的一種活動。企業(yè)固定資產(chǎn)種類繁多,使用和占有狀況復(fù)雜,增減變化方式多種多樣,涉及部門眾多,需要多個(gè)部門共同參與管理,固定資產(chǎn)管理工作具有復(fù)雜性與艱巨性的特點(diǎn)。固定資產(chǎn)管理應(yīng)當(dāng)在準(zhǔn)確核算的基礎(chǔ)上,對固定資產(chǎn)增減變動、實(shí)物存放、維護(hù)、維修、出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢等情況進(jìn)行賬務(wù)及實(shí)物管理,設(shè)置固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行管理,確保賬、卡、物三者相符。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值核算,資產(chǎn)管理部門和使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理、使用與維護(hù)。加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理,有利于提高固定資產(chǎn)使用效能,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值,保護(hù)固定資產(chǎn)安全與完整,保障企業(yè)經(jīng)營活動順利開展,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展,不斷增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力。

一、完善固定資產(chǎn)管理制度

針對部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度缺失和執(zhí)行不到位的現(xiàn)象,必須制定固定資產(chǎn)購建、使用、報(bào)廢、處置等環(huán)節(jié)的各項(xiàng)管理制度,明確固定資產(chǎn)管理部門與使用部門的工作職責(zé),規(guī)范工作流程,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的制度化與規(guī)范化,明確固定資產(chǎn)處置的范圍、標(biāo)準(zhǔn)、程序和審批權(quán)限,做到有章可循,違章必究,切實(shí)把固定資產(chǎn)各項(xiàng)管理制度落到實(shí)處,防止固定資產(chǎn)管理中發(fā)生重大失誤或舞弊行為,確保固定資產(chǎn)的安全與完整,完成固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)目標(biāo)。固定資產(chǎn)購置應(yīng)實(shí)行集中采購和公開招投標(biāo)制度,合理安排固定資產(chǎn)預(yù)算,固定資產(chǎn)配置應(yīng)遵循“合理配置、有效使用”的原則,做到物盡其用,對價(jià)值較高的設(shè)備,要搞好維修與保養(yǎng),對沒有使用效能的固定資產(chǎn)按照程序及時(shí)進(jìn)行處理;固定資產(chǎn)保管必須建立實(shí)物臺賬和實(shí)物卡片,用以記載固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、購進(jìn)時(shí)間以及使用部門等信息,由企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管,定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),查明固定資產(chǎn)的使用、維護(hù)保養(yǎng)等情況是否正常,并對實(shí)物的盤虧和報(bào)廢出具體規(guī)定,及時(shí)調(diào)整賬務(wù),做到賬實(shí)相符,堵塞管理中的漏洞,防止固定資產(chǎn)損壞與流失;建立固定資產(chǎn)賬簿記錄制度,固定資產(chǎn)管理部門和會計(jì)部門要完整保存固定資產(chǎn)審批文件、采購發(fā)票、招投標(biāo)記錄、驗(yàn)收入庫單以及保管、使用、維修、處置等各項(xiàng)原始記錄;完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度,充分發(fā)揮內(nèi)部控制機(jī)制的作用,嚴(yán)格遵守不相容職務(wù)分離原則,將固定資產(chǎn)的采購、審批、使用和管理等權(quán)限交由不同的部門辦理,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理與處置情況的檢查與監(jiān)督,將有關(guān)人員的年終考核與其負(fù)責(zé)的資產(chǎn)管理工作相結(jié)合,做到責(zé)任明確,獎懲分明,真正實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理。

二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理

固定資產(chǎn)日常管理應(yīng)實(shí)行歸口分級管理,明確固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門的管理職責(zé)。固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常管理,進(jìn)行固定資產(chǎn)的實(shí)物賬和卡片記錄的核算與登記;固定資產(chǎn)使用部門設(shè)置固定資產(chǎn)登記簿,負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常管理與維護(hù);財(cái)會部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)的總分類賬和明細(xì)分類賬核算,全面準(zhǔn)確及時(shí)地記錄固定資產(chǎn)數(shù)量與價(jià)值增減變動情況。企業(yè)固定資產(chǎn)日常管理工作表現(xiàn)為固定資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、租賃、轉(zhuǎn)讓、重組、盤點(diǎn)、報(bào)廢等大量頻繁的日常業(yè)務(wù)活動。固定資產(chǎn)管理部門和使用部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)固定資產(chǎn)賬卡、領(lǐng)用、處置、清查盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的日常管理。固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)當(dāng)建立固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬,層層分管,責(zé)任到人,健全固定資產(chǎn)保管制度,驗(yàn)收入庫的固定資產(chǎn)須按物登卡、憑卡記賬,填寫《固定資產(chǎn)入庫單》,領(lǐng)用固定資產(chǎn)須填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,填寫固定資產(chǎn)使用記錄卡;固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)建立部門固定資產(chǎn)實(shí)物臺賬,指定專人負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常收發(fā)、維護(hù)與保管,確保資產(chǎn)按規(guī)定用途合理使用。此外,固定資產(chǎn)管理還應(yīng)實(shí)行固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn)制度,固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的次數(shù)可根據(jù)企業(yè)規(guī)模、固定資產(chǎn)數(shù)量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)需要固定資產(chǎn)管理部門、使用部門及財(cái)務(wù)部門之間相互配合,及時(shí)核對賬、卡、物,盤點(diǎn)后編制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”,確保賬賬、賬卡、賬物相符,如固定資產(chǎn)盤點(diǎn)的實(shí)有數(shù)與固定資產(chǎn)賬面數(shù)不相符,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”,列出原因和處理辦法。

三、重視固定資產(chǎn)核算管理

固定資產(chǎn)核算是指在一定的財(cái)務(wù)時(shí)期,對固定資產(chǎn)進(jìn)行重新估值、記錄的財(cái)務(wù)處理過程。固定資產(chǎn)的核算內(nèi)容主要包括固定資產(chǎn)增減變動、盤盈、盤虧以及計(jì)提折舊等。企業(yè)固定資產(chǎn)核算管理是指固定資產(chǎn)價(jià)值的確定、殘值估計(jì)、折舊方法、資產(chǎn)盈虧與處置等各方面的核算管理。企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門和使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理。財(cái)務(wù)部門進(jìn)行固定資產(chǎn)增減、折舊和報(bào)廢等環(huán)節(jié)的會計(jì)核算,確保固定資產(chǎn)準(zhǔn)確計(jì)價(jià)、合理攤銷、正確計(jì)算成本費(fèi)用等,在遵循會計(jì)法規(guī)和制度的前提下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)收益最大化。財(cái)務(wù)部門應(yīng)在遵循新《企業(yè)會計(jì)制度》的前提下,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況對固定資產(chǎn)進(jìn)行總分類核算和明細(xì)分類核算,及時(shí)反映固定資產(chǎn)價(jià)值的占用和增減變動情況,界定固定資產(chǎn)的核算范圍,確定固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),正確區(qū)分低值易耗品和固定資產(chǎn),明確固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)時(shí)間,合理選擇固定資產(chǎn)折舊方法和成本費(fèi)用的攤銷方式,對需安裝的固定資產(chǎn)或自建的固定資產(chǎn)要與相關(guān)管理部門及時(shí)溝通,在設(shè)備和建筑物達(dá)到可使用狀態(tài)時(shí)要及時(shí)估價(jià)入賬,按要求及時(shí)歸集費(fèi)用。企業(yè)須指定固定資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進(jìn)行卡片登記管理,記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置或建造日期、資產(chǎn)價(jià)值、存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀態(tài)等,不論是購進(jìn)還是贈與的固定資產(chǎn),都要登記造冊,準(zhǔn)確計(jì)價(jià),統(tǒng)一入賬,對于固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬、卡片等資料做到賬卡、賬賬、賬實(shí)相符。由于固定資產(chǎn)種類繁多,其明細(xì)核算可以以表代賬,按照房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、辦公家具、電子設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等設(shè)置分類明細(xì)表,各類資產(chǎn)明細(xì)表應(yīng)詳細(xì)記錄資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、入庫日期、資產(chǎn)價(jià)值、應(yīng)提折舊和累積已提折舊額、凈值額等,月末應(yīng)將明細(xì)表與總賬進(jìn)行核對,以確保賬表相符,年終應(yīng)將各月度明細(xì)表整理裝訂成冊,連同會計(jì)賬簿一并歸檔管理。

四、加快固定資產(chǎn)信息化建設(shè)

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的持續(xù)壯大,固定資產(chǎn)的數(shù)量與規(guī)模也隨之?dāng)U大,固定資產(chǎn)管理工作變得繁瑣與復(fù)雜,管理要求也越來越高。固定資產(chǎn)管理工作僅靠傳統(tǒng)的手工管理和統(tǒng)計(jì)已遠(yuǎn)不能適應(yīng)工作要求,而實(shí)行固定資產(chǎn)信息化管理,既能反映固定資產(chǎn)增減變動及使用情況,又能將管理人員和會計(jì)人員從繁重的手工記錄、計(jì)算、記賬和手工編制各種報(bào)表中解脫出來,提高管理工作效率與質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)加快固定資產(chǎn)管理信息化建設(shè)的步伐,選用合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來管理固定資產(chǎn),可以采用條碼技術(shù),把原先的紙質(zhì)固定資產(chǎn)卡片信息輸入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),制成固定資產(chǎn)的電子卡片,建立固定資產(chǎn)的“電子身份證”,通過先進(jìn)的編碼技術(shù)和信息管理系統(tǒng)對固定資產(chǎn)購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點(diǎn)、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確管理與監(jiān)管,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)匯總可以直接在計(jì)算機(jī)中自動生成。固定資產(chǎn)管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部門利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可加快信息傳遞,實(shí)現(xiàn)信息共享和各管理環(huán)節(jié)的有效銜接,隨時(shí)反映和掌握固定資產(chǎn)購入、使用、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢全過程的數(shù)量和價(jià)值變動情況,針對不同情況的出現(xiàn)采取相應(yīng)的管理措施,建立信息化管理系統(tǒng),對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行全程跟蹤,實(shí)施計(jì)算機(jī)動態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的電子化管理與實(shí)時(shí)監(jiān)控。

綜上所述,固定資產(chǎn)在企業(yè)全部資產(chǎn)中占有較大比重,對一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動至關(guān)重要,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)與重要保障。固定資產(chǎn)管理是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的必要條件,也是企業(yè)管理中一項(xiàng)重要的內(nèi)容。做好固定資產(chǎn)管理,保證各種設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運(yùn)行的基礎(chǔ)性工作。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,固定資產(chǎn)使用投資大、使用期限長、周轉(zhuǎn)緩慢、種類繁雜,使用和管理部門較多,完成企業(yè)固定資產(chǎn)管理任務(wù)需要多個(gè)部門相互協(xié)作與配合,企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作十分艱巨。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須積極探索加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效途徑,不斷完善固定資產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常管理,重視固定資產(chǎn)核算管理,加快固定資產(chǎn)信息化建設(shè),才能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)合理配置與有效使用,保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,最大限度地提高固定資產(chǎn)使用效率,增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 邊慧芳:論企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問題與對策[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013(1).

[2] 孟娟:論加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理[J].會計(jì)師,2012(12).

篇12

由于國有企業(yè)固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),因而強(qiáng)化國有企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,不但能讓國有企業(yè)自身達(dá)到良好的經(jīng)營效果,取得最佳效益,可見有效的國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理,對于增加國家財(cái)政收入、優(yōu)化國民經(jīng)濟(jì)資源配置和增強(qiáng)國家經(jīng)濟(jì)實(shí)力有著重要的作用。

一、國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理常見問題分析

1.管理方面

主要體現(xiàn)在固定資產(chǎn)不按價(jià)值轉(zhuǎn)移,盤點(diǎn)不規(guī)范、固定資產(chǎn)入賬價(jià)值確定等等:(1)固定資產(chǎn)不按價(jià)值轉(zhuǎn)移。很多專項(xiàng)工程或項(xiàng)目在實(shí)施中,所購置的資產(chǎn)設(shè)備在建工程完工后不及時(shí)結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn),使固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值及提供國有資產(chǎn)保值增值的客觀評價(jià)失去依據(jù),由于對國有企業(yè)的固定資產(chǎn)計(jì)提折舊重要性認(rèn)識不足,對固定資產(chǎn)的購入、毀損、外調(diào)變價(jià)處理也不及時(shí)進(jìn)行審批,其結(jié)果是帳實(shí)不符,應(yīng)建立國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度,在計(jì)提折舊時(shí)應(yīng)登記固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬,并在會計(jì)報(bào)表中準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊及凈值;(2)盤點(diǎn)不規(guī)范。不能及時(shí)地對國有企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),只在年終進(jìn)行盤點(diǎn),不能及時(shí)處理與固定資產(chǎn)相關(guān)的賬務(wù),盤點(diǎn)過程中人員責(zé)任不清,盤點(diǎn)不規(guī)范。(3)固定資產(chǎn)入賬價(jià)值確定。《企業(yè)所得稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》第二十九條明確指出:“單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過兩年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。”

確定固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值應(yīng)按如下順序:①同類或類似固定資產(chǎn)有市場價(jià)格的,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行適當(dāng)?shù)男拚_定為入賬價(jià)值。②如果沒有市價(jià),自行建造的固定資產(chǎn)的各項(xiàng)支出有定額標(biāo)準(zhǔn)的,按定額標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)入賬價(jià)值。與定額標(biāo)準(zhǔn)不符的部分列入當(dāng)期損益。③既沒有市價(jià)參考,又沒有可行的定額標(biāo)準(zhǔn)的,可按自行建造的固定資產(chǎn)的預(yù)見未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值確定入賬價(jià)值。

2.監(jiān)督方面

(1)國有企業(yè)中,對于負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的職能部門,管理形式過于單一。給監(jiān)督帶來一定的難度;(2)賬務(wù)核算受限。由于財(cái)務(wù)人員工作意識的原因、或者是專業(yè)知識缺乏,核算中存在少計(jì)或漏計(jì)的現(xiàn)象,不能如實(shí)反映固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值,這對于帳務(wù)核算來說就受到了一定的限制,監(jiān)督工作困難也很大。

二、國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化措施

1.固定資產(chǎn)更新改造

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中,需要利用巨額的資金,這就需要決策者要做好整個(gè)項(xiàng)目的調(diào)查研究,做到謹(jǐn)慎行事,對其可行性進(jìn)行充分的論證,并對該項(xiàng)目的所有的子項(xiàng)目進(jìn)行正確的技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析。

2.固定資產(chǎn)入賬

首先,應(yīng)嚴(yán)格遵守《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》,避免固定資產(chǎn)確認(rèn)入賬過程中不規(guī)范手續(xù);其次,新增的固定資產(chǎn)要在相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)后,才可以經(jīng)財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)的報(bào)銷手續(xù),固定資產(chǎn)的管理人員面對種類復(fù)雜的固定資產(chǎn),樣樣精通是力不能及的,相關(guān)的專業(yè)技術(shù)人員要對其記賬情況進(jìn)行及時(shí)的檢查,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)予以糾正,在企業(yè)固定資產(chǎn)管理制度中,對于這一檢查和糾錯(cuò)的程序要有明確的管理制度規(guī)定。

3.帳外固定資產(chǎn)控制管理

實(shí)行職務(wù)分離的制度,要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求提出購買的請求,比如固定資產(chǎn)、原料等等,經(jīng)主管部門審批同意后才能購買,不得自行采購。對于帳外固定資產(chǎn),如收到外單位贈送、購買固定資產(chǎn)時(shí)供貨商出于優(yōu)惠的角度給予一定優(yōu)惠而贈送的情況,應(yīng)按市場公允價(jià)值評估入賬。會計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行國家關(guān)于會計(jì)的相關(guān)的法令法規(guī)和費(fèi)用報(bào)銷制度。

4.在機(jī)器設(shè)備管理方面

要加強(qiáng)對運(yùn)行操作人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),要把機(jī)器設(shè)備運(yùn)行狀況的好壞,與操作人員的工資獎金掛鉤,對于那些在使用期內(nèi)損壞的設(shè)備,要組織相關(guān)工程技術(shù)人員公關(guān),找出原因,并制定出相應(yīng)的處理措施。

5.固定資產(chǎn)的利用效率

要逐漸改變設(shè)備不科學(xué)的運(yùn)行狀況,通過有效的技術(shù)改造,淘汰那些低效高能的設(shè)備,對老舊的設(shè)備的技術(shù)性要做好測試,做好經(jīng)濟(jì)性的分析及測算,對于那些經(jīng)濟(jì)性能低下的設(shè)備,要予以廢棄,同時(shí)要做好員工的培訓(xùn)。

6.固定資產(chǎn)的帳實(shí)管理

企業(yè)財(cái)務(wù)部門的相關(guān)負(fù)責(zé)人要定期對固定資產(chǎn)帳務(wù)與實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)請上級做出處理,比如,賬賬不符、賬實(shí)不符等問題,要建立和完善固定資產(chǎn)管理的信息系統(tǒng)實(shí)行互相監(jiān)督和信息共享。

總之,固定資產(chǎn)管理是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要手段,是不可取代的主要的生產(chǎn)資料,固定資產(chǎn)的完整性和完善性,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中起著不容忽視的作用,搞好企業(yè)固定資產(chǎn)的管理,是關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),所以,在企業(yè)管理中,要從固定資產(chǎn)更新改造、固定資產(chǎn)入賬、帳外固定資產(chǎn)控制管理 、機(jī)器設(shè)備管理、固定資產(chǎn)的利用效率、固定資產(chǎn)的帳實(shí)管理等方面來優(yōu)化國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理優(yōu)化措施,使國有企業(yè)走上健康發(fā)展的軌道。

參考文獻(xiàn):

[1]林佳燕.分析國有資產(chǎn)的管理及對策.財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)).2010(22):29.

篇13

二、新醫(yī)院會計(jì)制度下固定資產(chǎn)精細(xì)化管理措施

(一)經(jīng)營理念轉(zhuǎn)變

醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)經(jīng)營理念,重視固定資產(chǎn)全方位管理。把一家醫(yī)院比作大海中一艘航行的巨輪,院長則就是這艘巨輪的船長,他所做出的決策,直接影響醫(yī)院的發(fā)展方向。許多院長十分重視抓經(jīng)濟(jì)效益,殊不知從管理上同樣可以把經(jīng)濟(jì)效益提高上去,尤其是固定資產(chǎn)的管理。如果醫(yī)院缺乏完善的固定資產(chǎn)管理體制,固定資產(chǎn)將會使用效率低下,甚至閑置,盲目購置設(shè)備,固定資產(chǎn)無人監(jiān)管損耗嚴(yán)重,造成資產(chǎn)的浪費(fèi),對于一所醫(yī)院損失是巨大的。

(二)制定相關(guān)規(guī)定

目前大部分醫(yī)院的固定資產(chǎn)實(shí)行多頭管理:財(cái)務(wù)部管總賬、管金額,總務(wù)科管房屋、辦公家具等;器械科管專用設(shè)備。由于相互脫節(jié),溝通不夠,定期盤點(diǎn)不及時(shí),無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬外資產(chǎn)、毀損資產(chǎn)、遺失資產(chǎn)等,造成“有賬無物,有物無賬”的情況存在。同時(shí)固定資產(chǎn)管理制度不健全,相關(guān)人員責(zé)任不明,管理責(zé)任不到位,使得醫(yī)院固定資產(chǎn)管理混亂,這時(shí)設(shè)立統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)專人專管的固定資產(chǎn)管理辦公室勢在必行。

固定資產(chǎn)管理辦公室可以隸屬于財(cái)務(wù)部,成為財(cái)務(wù)部二級科室,總體掌握醫(yī)院所有固定資產(chǎn)情況,實(shí)行統(tǒng)一管理,分級負(fù)責(zé),責(zé)任到人。固定資產(chǎn)管理辦公室主任直接領(lǐng)導(dǎo)各分管部門的固定資產(chǎn)管理會計(jì),各個(gè)使用科室設(shè)有固定資產(chǎn)管理員,承擔(dān)起固定資產(chǎn)的保管責(zé)任。

(三)加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)

醫(yī)院各部門需要配合醫(yī)院審計(jì)科做好固定資產(chǎn)內(nèi)部審計(jì)工作,審計(jì)部門不只要對固定資產(chǎn)的購置、清查和清理進(jìn)行監(jiān)督,還要定期對本單位固定資產(chǎn)及其經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審計(jì),提高固定資產(chǎn)的營運(yùn)收益。審計(jì)固定資產(chǎn)是否得到充分利用,是否有賬外固定資產(chǎn)以及固定資產(chǎn)有無流失現(xiàn)象,切實(shí)處理固定資產(chǎn)保管不善、賬實(shí)不符、閑置浪費(fèi)以及非法侵占等問題,為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理做好審計(jì)監(jiān)督指導(dǎo)工作。

三、新醫(yī)院會計(jì)制度下固定資產(chǎn)定時(shí)清查制度

對固定資產(chǎn)進(jìn)行全程監(jiān)控,做好定期盤點(diǎn)清查。新醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)制度加強(qiáng)了醫(yī)院的成本核算環(huán)節(jié),由此對固定資產(chǎn)的管理也有了更加嚴(yán)格的規(guī)定。在成立固定資產(chǎn)管理辦公室的基礎(chǔ)上,需要醫(yī)院對固定資產(chǎn)進(jìn)行全程監(jiān)控。首先,完善固定資產(chǎn)采購更新制度,嚴(yán)格按程序?qū)徟袟l件的單位可以利用內(nèi)網(wǎng)的辦公信息平臺逐級審批:使用科室提出購買(更新)申請;固定資產(chǎn)管理部門(總務(wù)科、設(shè)備科)從技術(shù)上進(jìn)行論證,確定原有固定資產(chǎn)是否可以報(bào)廢或者使用科室是否有必要購買此設(shè)備,并對購置價(jià)格提出指導(dǎo)意見;財(cái)務(wù)部(固定資產(chǎn)管理辦公室)審批資金使用計(jì)劃意見;主管院長及院長簽署審批意見。其次,設(shè)備購買后,尤其是大型醫(yī)萬設(shè)備,固定資產(chǎn)管理辦公室每月至少對一項(xiàng)大型設(shè)備做出專題分析報(bào)告,有利于全面掌握醫(yī)院設(shè)備的使用情況,讓領(lǐng)導(dǎo)和使用科室對設(shè)備的使用效益做到心中有數(shù)。

最后,固定資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)要有規(guī)范的審批制度:使用科室提出報(bào)廢申請,詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因;管理科室對設(shè)備進(jìn)行評估鑒定并做出評估報(bào)告,判斷其是否滿足報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn),對于滿足報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),提交固定資產(chǎn)管理辦公室;主管院長,院長審批。審批后管理部門確保報(bào)廢設(shè)備收回醫(yī)院,固定資產(chǎn)管理辦公室定期到國有資產(chǎn)管理辦公室辦理國有資產(chǎn)報(bào)廢程序,并進(jìn)行財(cái)務(wù)銷賬。

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