引論：我們?yōu)槟砹?3篇合同集中管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
探究什么是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)，首先應(yīng)當(dāng)從網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展背景和財務(wù)軟件的發(fā)展軌跡進(jìn)行分析，從Internet的廣泛應(yīng)用及電子商務(wù)的迅猛發(fā)展進(jìn)行考慮。其次，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是我國財務(wù)軟件發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。我國的財務(wù)軟件經(jīng)歷了單項型、核算型到管理型的發(fā)展階段。其中，管理型財務(wù)軟件已經(jīng)體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的雛形。當(dāng)單項核算型軟件的“信息孤島”問題成為阻礙財務(wù)軟件發(fā)展的瓶頸時，管理型財務(wù)軟件就受到了理論界與實務(wù)界的廣泛關(guān)注。筆者曾提出我國財務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的見解。再次，Internet的廣泛應(yīng)用為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)打下了物質(zhì)基礎(chǔ)。如果說企業(yè)內(nèi)網(wǎng)Internet的發(fā)展為管理型財務(wù)軟件提供了發(fā)展的平臺，那么Internet的發(fā)展為網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展提供了更廣闊的發(fā)展空間。近年來我國互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)民及上網(wǎng)計算機(jī)發(fā)展迅猛，目前網(wǎng)民已經(jīng)到6800萬，上網(wǎng)計算機(jī)達(dá)2500萬，這無疑構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)發(fā)展的環(huán)境和平臺。最后，電子商務(wù)的發(fā)展催生了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。隨著電子商務(wù)的興起，很多企業(yè)將成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個結(jié)點(diǎn)，企業(yè)的眾多業(yè)務(wù)處理活動都將轉(zhuǎn)到網(wǎng)上進(jìn)行。如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、電子廣告、電子合同等傳統(tǒng)的財務(wù)計價、財務(wù)控制、結(jié)算方式、財務(wù)報告等都面臨著革命性的創(chuàng)新，以往的融資、籌資、資金管理等將成為財務(wù)的一個方面，財務(wù)的重心將全面介入到產(chǎn)品和市場上，由此引發(fā)的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理就不可避免。
2.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)特征
網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的特征主要體現(xiàn)在財務(wù)管理空間、時間和效率三個方面的變革。
空間上。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下，企業(yè)的事務(wù)可以進(jìn)行遠(yuǎn)程處理，對企業(yè)實行集中管理，這種模式對于整合企業(yè)的財務(wù)資源，全面提高企業(yè)的競爭力非常重要。集團(tuán)型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)對所有分支機(jī)構(gòu)實現(xiàn)集中記賬和資金調(diào)配，下屬機(jī)構(gòu)可以成為集團(tuán)的一個財務(wù)報賬單位，同時還可以節(jié)減基層財會人員和會計費(fèi)用支出。利用財務(wù)網(wǎng)絡(luò)，財務(wù)管理可以從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部，走向全國乃至全球。在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的。基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標(biāo)距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個結(jié)點(diǎn)，眾多的遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實現(xiàn)，特別是對于多分支機(jī)構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實意義。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將實現(xiàn)報表、報賬、查賬、審計等多種遠(yuǎn)程處理功能，大力強(qiáng)化主管單位對下屬機(jī)構(gòu)的財務(wù)監(jiān)控，這就使得“大企業(yè)變小”、“復(fù)雜機(jī)構(gòu)變得簡單明了”。
時間上。會計核算從事后達(dá)到實時，使財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)。如果說PC機(jī)時代的財務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問題，那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將在此基礎(chǔ)上解決顯著突破速度的問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動態(tài)核算，極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告，不但年報、季報、月報，甚至日報均可即時生成。與網(wǎng)上銀行連接，可以隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息。目前，招商銀行、中國銀行、工商銀行等均開通了網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)。例如，通過中國建設(shè)銀行的網(wǎng)上個人銀行、企業(yè)銀行或網(wǎng)上支付商戶系統(tǒng)，可以進(jìn)行相關(guān)銀行業(yè)務(wù)處理。體現(xiàn)在時間上優(yōu)勢還在于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下的一切活動均可在線管理。基于動態(tài)財務(wù)信息，企業(yè)主管和財務(wù)主管能夠及時地做出反應(yīng)，部署經(jīng)營活動和做出財務(wù)安排。通過各種經(jīng)營和財務(wù)指令實現(xiàn)在線管理，如在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。
效率上。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下，電子單據(jù)和電子貨幣將得到普遍使用。電子單據(jù)可以節(jié)省許多中間環(huán)節(jié)，從而促進(jìn)財務(wù)流程速度和效率的提高。而電子貨幣是電子商務(wù)的重要條件，也是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的重要基礎(chǔ)。貨幣的電子化以及在此基礎(chǔ)上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算，不僅可極大地提高結(jié)算效率，更重要的是加快了資金周轉(zhuǎn)速度，降低了企業(yè)資金成本。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下利用工作流管理使各種財務(wù)審批移到網(wǎng)上進(jìn)行，有關(guān)的財務(wù)制度可以在線與更新。財務(wù)人員可以聯(lián)網(wǎng)在線查詢各種財稅法規(guī)，財會人員的知識更新也可以利用網(wǎng)上教育系統(tǒng)。
時間、空間和效率構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的三重特征。但是，無論是時間還是空間上的改變，本質(zhì)上都極大地延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量，使財務(wù)管理達(dá)到原來不可企及的水平，極大地提高企業(yè)的工作效率和競爭力。因此，效率是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)三重特征的本質(zhì)。
3.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件
目前，將網(wǎng)絡(luò)財務(wù)與網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件混同起來的提法比較普遍，這是沒有真正理解網(wǎng)絡(luò)財務(wù)實質(zhì)的表現(xiàn)。應(yīng)當(dāng)看到，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展與財務(wù)軟件網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展是分不開的，與財務(wù)軟件由核算型向管理型發(fā)展也是分不開的。但不能由此說明網(wǎng)絡(luò)財務(wù)就是網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的思想，并在技術(shù)上加以實現(xiàn)。而網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是一種管理模式，決不應(yīng)等于同網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件是支撐網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式的實體之一，它構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)的軟件部分。
二、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的精髓
1.集中管理
集中管理功能主要體現(xiàn)在以下兩個方面：
（1）信息的集中。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的一大優(yōu)勢就是信息的高度集中，并且這種集中不是事后的集中，而是實時的動態(tài)集中。首先，通過信息的高度集中，達(dá)到信息共享、信息透明的目的，進(jìn)而實現(xiàn)“把集中的權(quán)利分解，把分解的權(quán)利集中”的信息化革命。通過信息集中，將分散在各個部門（這些部門可將其作為小集體權(quán)力資本）的信息集中起來，作為信息資源供相關(guān)的部門使用。通過信息共享將分散的權(quán)力集中，強(qiáng)調(diào)的是信息集中，而非權(quán)力集中；通過將集中后的數(shù)據(jù)反饋到相關(guān)的職能部門，使各部門各盡其責(zé)，通過信息流達(dá)到將集中的權(quán)力分解的目的，通過信息流達(dá)到調(diào)控資金流、物流的目的。其次，將分散在各部門的財務(wù)信息集中起來有助于單位高層領(lǐng)導(dǎo)的決策分析。對此是比較容易理解的，不作贅述。
（2）管理的集中。在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下，企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)集中管理，有利于整合整個企業(yè)的財務(wù)資源，全面提高企業(yè)的市場競爭力。集團(tuán)型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)對所有分支機(jī)構(gòu)實現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配。此外，從管理方式上看，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的整體管理，使企業(yè)的所有下屬機(jī)構(gòu)能夠集中管理，并實現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、動態(tài)管理、及時控制，在線辦公、移動辦公、在線管理等管理模式。從實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)功能上看，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)桌面財務(wù)的所有財務(wù)功能，而且能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠(yuǎn)程報表、遠(yuǎn)程報賬、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計及財務(wù)監(jiān)控的同步運(yùn)作。從業(yè)務(wù)集成上看，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)在實現(xiàn)財務(wù)管理和財務(wù)功能的同時也集成了相關(guān)的功能，如：網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣等。
2.協(xié)同業(yè)務(wù)
財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前財務(wù)管理系統(tǒng)存在諸多困難。特別是對于那些擁有許多下屬機(jī)構(gòu)，而這些下屬機(jī)構(gòu)又呈復(fù)雜結(jié)構(gòu)且行為多種多樣的集團(tuán)型企業(yè)，如何實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同更是困擾企業(yè)界、財政主管部門、會計界的重大難題。由于網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是基于互聯(lián)網(wǎng)INTERNET、內(nèi)部網(wǎng)INTERNET以及電子商務(wù)為背景的在線理財活動，它的發(fā)展使得財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能，包括與組織內(nèi)部各部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同以及與社會相關(guān)部門的協(xié)同等功能。
（1）與組織內(nèi)部業(yè)務(wù)協(xié)同。涵蓋組織全程業(yè)務(wù)，從網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、庫存管理、網(wǎng)上服務(wù)到網(wǎng)上考勤、網(wǎng)上薪酬管理等等。財務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進(jìn)行。一個簡單的實例就是網(wǎng)上的薪酬管理系統(tǒng)功能如下：管理對象是公司全體成員，無論該成本在本部、分公司、辦事處等，也無論該部門處于哪個地域，管理的程序是所有員工按周、旬或月向所有部門陳述本期工作報告，各部門主管確認(rèn)后向總公司的人力資源部上報相應(yīng)的薪酬核發(fā)報表，人力資源部簽發(fā)后報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，再由財務(wù)部門審核并發(fā)放至每個員工的信用卡，整個過程全部在網(wǎng)上完成。
（2）與供應(yīng)鏈的協(xié)同。除組織內(nèi)部各職能部門外，供應(yīng)鏈還包括供應(yīng)商、運(yùn)輸商、倉庫、零售商和客戶。伴隨著這條供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的是持續(xù)不斷的信息流、產(chǎn)品流和資金流，并以使供應(yīng)鏈的整體價值最大化為目標(biāo)。組織內(nèi)部各部門各地分支機(jī)構(gòu)以及與客戶、供應(yīng)商等每一結(jié)點(diǎn)在發(fā)生供銷、控制、預(yù)測等業(yè)務(wù)活動過程中每時每刻都會產(chǎn)生各種信息，如果伴有財務(wù)信息，企業(yè)就必須及時將這些信息并行送入財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行處理并將產(chǎn)生的結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，保證財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同處理并集成各種管理信息。顯然，供應(yīng)鏈?zhǔn)腔诰W(wǎng)絡(luò)的供應(yīng)鏈，只有通過網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的協(xié)同才能發(fā)揮作用，如網(wǎng)上詢價、客戶關(guān)系管理、網(wǎng)上催賬等。
（3）與社會相關(guān)部門的協(xié)同。如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣等。
三、網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展趨勢
如果承認(rèn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理核心功能是集中管理與協(xié)同業(yè)務(wù)，那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展必將與管理信息系統(tǒng)的發(fā)展殊途同歸，對此理論界是有共識的。但筆者認(rèn)為，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展不僅僅是在組織內(nèi)部與MIS融合，而且在組織外部，將以全面整合電子商務(wù)為目標(biāo)。
從組織內(nèi)部看，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是管理信息系統(tǒng)（MIS）的一個組成部分，它既不能等同也不能代替MIS.MIS已從20世紀(jì)60-70年代的物料需要規(guī)劃（MRP），發(fā)展到80年代的制造資源規(guī)劃（MRP），再進(jìn)一步演化到90年代的企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）。ERP系統(tǒng)的基本思路是將企業(yè)的運(yùn)營流程看作是一個緊密連接的供應(yīng)鏈，包括供應(yīng)商、制造商、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶、生產(chǎn)制造、人力資源、質(zhì)量控制、客戶服務(wù)等，把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商和制造資源整合在一起，體現(xiàn)了完全按用戶需求制造的思想。由此可見，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的發(fā)展趨勢將融入到企業(yè)資源規(guī)劃（ERP）系統(tǒng)中。
從組織外部看，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是依托電子商務(wù)作為其業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)來源之一。無論電子商務(wù)是B2B、B2C，還是C2C等哪一種模式，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)都是其數(shù)據(jù)的歸集和處理中心，也是判斷電子商務(wù)動作模式成功與否的最終核算中心。電子商務(wù)中的網(wǎng)上恰談、詢價、電子合同、電子報關(guān)、電子支付等種種活動與財務(wù)活動密切相關(guān)，因此網(wǎng)絡(luò)財務(wù)必將與電子商務(wù)全面整合。
總之，隨著互聯(lián)網(wǎng)成為人們社會生活和工作的一部分，網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為一個概念必將淡化并逐漸被人們遺忘。但是，作為基于互聯(lián)網(wǎng)的一種財務(wù)管理模式和一個信息系統(tǒng)將被人們所接受，并不斷發(fā)展，以至成為財務(wù)管理不可或缺的模式和系統(tǒng)。
[參考文獻(xiàn)]
篇2
1中小型企業(yè)合同管理現(xiàn)狀
當(dāng)前，我國絕大部分中小企業(yè)的合同管理工作還主要是依靠人工來進(jìn)行操作，利用各類辦公軟件對合同管理文檔與統(tǒng)計數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類處理，但這一方式存在著極為明顯的缺陷與不足，具體體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，文檔管理難度大。電子版的文檔內(nèi)容和傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同內(nèi)容同時存在，然而在需要調(diào)閱相關(guān)的文檔內(nèi)容之時便會耗費(fèi)大量的查找時間，查找過程十分不便。特別是在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對合同等有關(guān)重要內(nèi)容進(jìn)行查看時往往會耽擱很久，效率極其低下。第二，信息匯總難度大。采取人工方式或利用相關(guān)的辦公軟件如Excel進(jìn)行信息匯總管理，常常會因為各部門所采用的數(shù)據(jù)格式完全不同，在信息獲取搜集時也存在有較大的難度挑戰(zhàn)，匯總工作便會耗費(fèi)其大量的時間成本，且還無法保證最終結(jié)果的確切性。進(jìn)而也將會對領(lǐng)導(dǎo)的決策工作產(chǎn)生不利影響。第三，進(jìn)度控制難度大。往往公司的合同文件數(shù)量眾多，其中所牽涉的各方人員數(shù)量更甚，因此在對合同進(jìn)度進(jìn)行控制時僅僅是憑借人工管理以及應(yīng)用各類辦公軟件顯然是無法滿足于公司的實際發(fā)展需求，同時在領(lǐng)導(dǎo)要想掌控全局情況時也會出現(xiàn)較大的困難性。另外財務(wù)人員在進(jìn)行款項結(jié)算時往往也要參考合同的完成進(jìn)度，因此也會導(dǎo)致財務(wù)工作受到不利影響。第四，預(yù)警能力不足。缺乏對于合同進(jìn)度、款項結(jié)算等核心節(jié)點(diǎn)位置的有效預(yù)警，無法對短期內(nèi)有可能獲得的收支內(nèi)容作出精確化的預(yù)測，對于企業(yè)的財務(wù)規(guī)劃工作也不能夠提供應(yīng)有的支持、幫助，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金流分配不夠合理，對資金的利用率不能夠達(dá)到最大化。
2合同管理系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)
信息化管理方式是當(dāng)代企業(yè)開展管理工作所不可或缺的一項關(guān)鍵工具手段，本文就基于對中小企業(yè)的實際情況分析，應(yīng)用以現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)性的管理思想與方法，選用直接面向目標(biāo)對象的分析手段，來設(shè)計出了基于信息化手段之下的中小企業(yè)合同系統(tǒng)管理框架，以期能夠達(dá)到以下幾點(diǎn)合同管理系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)：第一，明確各工作崗位上的人員職責(zé)，提升其責(zé)任感。協(xié)助企業(yè)能夠?qū)⒏鞴ぷ鲘徫簧系娜藛T職責(zé)予以明確，確保相應(yīng)的工作責(zé)任可落實到每一個具體的個人身上，保證責(zé)任明確，防止越權(quán)行為的出現(xiàn)；將合同內(nèi)容在實際履行過程當(dāng)中的多個部門、崗位的工作協(xié)同問題予以妥善安排，以期達(dá)到高效化的辦公效率。第二，加強(qiáng)對工作進(jìn)度與狀態(tài)的監(jiān)控力度。對企業(yè)各部門人員的工作狀況采取切實有效的監(jiān)控措施；及時了解并掌握各部門人員的實際工作狀態(tài)，將所存在的問題與不足要確保能夠在發(fā)現(xiàn)的第一時間便予以解決，進(jìn)而降低差錯事故的發(fā)生率。管理系統(tǒng)還可對每一項工作的具體完成進(jìn)度進(jìn)行實時性的監(jiān)測與控制。第三，依據(jù)權(quán)限與職責(zé)的不同來對各級別資料內(nèi)容予以管理。綜合考慮文件的性質(zhì)及保密性需求，向每一級別的人員給予其相應(yīng)級別的操作及訪問權(quán)限，以此來達(dá)到保障數(shù)據(jù)安全的目的。第四，盡可能降低辦公資金支出，縮減企業(yè)的管理成本。
3系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計
依據(jù)中小企業(yè)的實際特征出發(fā)，綜合考慮企業(yè)的一般組織結(jié)構(gòu)，管理系統(tǒng)主要可分為市場部、業(yè)務(wù)部、綜合部等三個主要結(jié)構(gòu)部分，現(xiàn)具體分析如下。
3.1市場部
此部門主要需完成的工作內(nèi)容具體就包括了合同下發(fā)、登記、報批、作廢等具體工作內(nèi)容。其中合同的下發(fā)與登記即為向市場部的工作人員下發(fā)空白合同統(tǒng)計予以等級。市場部工作人員在掌握了業(yè)務(wù)信息內(nèi)容之后到公司中獲取空白合同，在進(jìn)行合同內(nèi)容的簽訂之后便會進(jìn)入管理流程之中，而后再將空白合同返還公司。在這一管理系統(tǒng)當(dāng)中可進(jìn)行合同編號、經(jīng)辦人員、空白合同回收提示時間等內(nèi)容的登記，合同登記其中就牽涉到了項目類型的劃分、項目、金額大小等等。合同上報審批即為市場部工作人員依據(jù)合同簽訂內(nèi)容逐級向上報告審批。
3.2業(yè)務(wù)部
業(yè)務(wù)部則主要是依據(jù)市場部工作人員所簽回的合同服務(wù)內(nèi)容，再安排人員來進(jìn)行合同內(nèi)容的實施，從而將有關(guān)的合同條款履行完成。其工作任務(wù)的安排，是通過業(yè)務(wù)部的主管來對合同內(nèi)容分配項目的主要負(fù)責(zé)人來進(jìn)行實施。計劃報批，即為業(yè)務(wù)部門的工作人員對于自身所負(fù)責(zé)的項目來將工程在實施過程之中的相關(guān)意見與材料在系統(tǒng)之中予以等級，而后送報管理領(lǐng)導(dǎo)予以批準(zhǔn)。關(guān)鍵項目的審批即為業(yè)務(wù)人員對于自身工作之中所發(fā)生的關(guān)鍵事項對主要負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)匯報，并且將自身的一些想法建議也作以說明。結(jié)合實際需求，業(yè)務(wù)部門還可進(jìn)行報告登記及部門提成登記的設(shè)立。其中報告登記是業(yè)務(wù)人員在將有關(guān)的合同內(nèi)容完成以后所撰寫的，對報告也要予以等級。部門所獲得的項目提成，一般是項目經(jīng)理依據(jù)合同的實際執(zhí)行狀況來依據(jù)一定的比例對各個部門所應(yīng)當(dāng)獲得金額予以登記，從而為年終結(jié)算時提供依據(jù)支持。
3.3綜合部
此部門的工作內(nèi)容具體為合同蓋章登記、發(fā)票開出登記、提成登記、收費(fèi)登記、報告送達(dá)登記等。合同蓋章登記即為對合同簽訂之中合同公章的應(yīng)用狀況予以等級。而發(fā)票的開出登記則為在合同履行當(dāng)中對發(fā)票的開出情況作出等級。提成登記是依據(jù)合同所規(guī)定的提成額度來在提成分配時所進(jìn)行的登記。報告送達(dá)登記是將合同當(dāng)中所包含的有關(guān)報告內(nèi)容在送至接收人員以后所進(jìn)行的登記內(nèi)容。
結(jié)束語
此系統(tǒng)項目的建立是基于信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上，通過應(yīng)用以現(xiàn)代企業(yè)先進(jìn)性的管理思想，來向企業(yè)提供合同管理平臺。以加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部合同管理水平，同時兼?zhèn)湄攧?wù)處理、業(yè)務(wù)查詢與統(tǒng)計等各方面的功能要求。同時綜合考慮公司的具體情況，把項目與客戶兩方面的管理內(nèi)容也一同并入到合同管理工作之中，確保實現(xiàn)企業(yè)資源的高效化配置。
參考文獻(xiàn)
[1]行星.企業(yè)合同管理若干問題的思考[J].中國商貿(mào),2015(20).
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2.1合同管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分
合同大致可分為以下幾類：轉(zhuǎn)移標(biāo)的物所有權(quán)的合同(買賣合同、供用電水氣熱力合同、贈與合同)；轉(zhuǎn)移標(biāo)的物用益權(quán)的合同(租賃合同、融資租賃合同、完成工作的合同、承攬合同、建設(shè)工程合同)；給予信用的合同(借款合同)；提供服務(wù)的合同(運(yùn)輸合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同)；轉(zhuǎn)移智慧成果的合同(技術(shù)合同)；企業(yè)與員工簽訂的勞動合同、保密合同等義務(wù)類合同。由此可見，合同涵蓋了企業(yè)外部所有經(jīng)濟(jì)往來事項，也涉及了企業(yè)內(nèi)部所有人員。而各項經(jīng)濟(jì)往來是企業(yè)是否獲取利潤，是否能夠存續(xù)的主要依據(jù)；企業(yè)內(nèi)所有人員是完成企業(yè)各項生產(chǎn)的根本元素，因為沒有哪個企業(yè)可以“無人駕駛”。所以任何一家企業(yè)都離不開合同，企業(yè)若想正常運(yùn)轉(zhuǎn)也離不開良好的合同管理體制。
2.2合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動中的影響
首先，一份合同代表了一項經(jīng)濟(jì)活動，合同從洽談、擬定到落實執(zhí)行的過程即是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的過程，而在這一過程當(dāng)中企業(yè)雙方圍繞合同產(chǎn)生一系列的競爭博弈，在達(dá)成一致后并肩合作，所以合同落實的過程也體現(xiàn)了一個企業(yè)的能力，規(guī)范的合同管理制度體現(xiàn)了一個企業(yè)的內(nèi)控能力，能夠樹立良好的企業(yè)形象；L公司從事合同管理工作的實踐中，在公司系統(tǒng)建立了合同管理制度，始終貫徹、堅持了依法簽約和依法履行的原則。不僅取得了較高的經(jīng)濟(jì)效益，而且樹立了良好的企業(yè)形象。目前公司已連續(xù)十三年榮獲S市重合同、守信用單位和守信企業(yè)稱號。其次，在合同使用日益廣泛的環(huán)境下，能夠誠實守信的履行各項合同條款不光能夠維護(hù)本企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)利益，還能促進(jìn)雙方的合作關(guān)系，使合作能夠長遠(yuǎn)、共贏。而穩(wěn)定的合作關(guān)系也是企業(yè)減少開支，節(jié)約成本的一項有力保障；最后，嚴(yán)格落實合同條款，能夠防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，任何的違約行為都有可能造成不可估量的賠償損失，在企業(yè)失去信譽(yù)的同時也失去了利益。
3企業(yè)合同管理中存在的問題
3.1簽訂合同的前期準(zhǔn)備不夠
由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的不重視，合同簽訂責(zé)任人的不專業(yè)等原因，導(dǎo)致在合同簽訂之前所作準(zhǔn)備工作不足，比如對對方的資格審查、信譽(yù)度調(diào)查、企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)情況、企業(yè)內(nèi)控能力以及資金能力等了解不足，在這種情況下草率簽訂合同會使本企業(yè)面臨很大的風(fēng)險，甚至使企業(yè)蒙受經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重時還會影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3.2簽訂合同的嚴(yán)謹(jǐn)性不足
由于責(zé)任人的責(zé)任心不足、經(jīng)驗?zāi)芰Σ蛔愕仍颍瑢?dǎo)致合同條款審查不嚴(yán)謹(jǐn)，合同簽訂雙方都希望本企業(yè)利益得到最大化，有些企業(yè)甚至使用“暗度陳倉”的方法，打起文字戰(zhàn)，比如使用一些模棱兩可的詞匯，或者故意將合同文本寫得很長，或者采用數(shù)字陷阱等方法，在這種情況下，如果不是對合同文本咬文嚼字、反復(fù)研究就會很容易落入到對方的陷阱之中，合同一旦簽訂，木已成舟，若不遵守合同條款就要承擔(dān)違約責(zé)任，若遵守了合同條款，就將使本企業(yè)的利益蒙受損失，就使企業(yè)處于了兩難的境地。
3.3檔案、合同章管理不到位
M公司不久前接到了法院的傳票，內(nèi)容是未履行與Z公司購銷合同，Z公司一紙訴狀將M公司告上法庭，而蓋有M公司合同章的購銷合同是Z公司的主要依據(jù)，更諷刺的是在M公司并未找到已經(jīng)生效的購銷合同！無論是M公司合同章被盜用還是合同原件遺失，這都是又低級又致命的錯誤，而這種錯誤在廣大企業(yè)中存在的幾率相當(dāng)大，由此可見，無論合同談判如何成功，合同文本如何字斟句酌，若是在合同章和檔案管理上出現(xiàn)了問題，所有的功夫都將白費(fèi)，還會給企業(yè)帶來不可估量的損失。
3.4法律意識薄弱
許多企業(yè)出于情面等原因，熱衷于“君子協(xié)定”，認(rèn)為在合同上過于糾結(jié)難免有失大氣且傷害了彼此的感情，于是就出現(xiàn)了口頭協(xié)議、未蓋章的書面協(xié)議、蓋了章但不規(guī)范的合同等無用的“合同”，一旦發(fā)生糾紛，雙方各執(zhí)一詞，所謂的合同并不具備任何法律效力，本來是想實現(xiàn)共贏，結(jié)果導(dǎo)致了“共輸”的局面。合同本身是用來保障雙方利益的，而企業(yè)的第一要務(wù)就是獲得利益，所以在合同簽訂的過程中萬萬不可草率行事或受人情限制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照法律規(guī)范來簽訂合同，比如何處應(yīng)有蓋章，何處該有簽名，何處該劃線，明確的合同時間，明確的責(zé)權(quán)利等。如果沒有做到這些，合同也不過是廢紙一張，待企業(yè)蒙受損失之時再來追究已是悔之晚矣。
4企業(yè)加強(qiáng)合同管理對策
4.1提高重視程度，加強(qiáng)員工培訓(xùn)
現(xiàn)今企業(yè)普遍對合同管理的重視程度不夠，歸根結(jié)底是企業(yè)管理層的合同管理意識不強(qiáng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)就合同管理組織專門會議，并在日常工作中反復(fù)強(qiáng)調(diào)合同管理的重要性，再結(jié)合獎懲制度，上行下效，以保證合同管理的重要性深植于各級員工心中，以此來杜絕意識上的不重視或者懈怠。再者，光有管理層的耳提面命是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，在提高重視意識的同時，應(yīng)當(dāng)教會員工做好合同管理的方法，這就需要不斷的對員工進(jìn)行合同管理的培訓(xùn)。既有主觀上的重視，又掌握了合同管理的方法，這樣才能切實落實合同管理。
4.2建立健全合同管理體制
一份合同從開始到結(jié)束可分為以下幾個階段：雙方談判合同條款擬定審查批準(zhǔn)合同簽訂合同履行變更解除糾紛處理，而合同的檔案管理貫穿始終，所以企業(yè)在建立合同管理體制時應(yīng)從以上幾個階段著手，各階段同等重要，制度必須完善。在雙方談判階段應(yīng)要求責(zé)任人提前了解對方情況，制定談判計劃，做好談判記錄等；在合同條款擬定階段要求責(zé)任人態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、字斟句酌；在審查批準(zhǔn)階段在提交管理層逐級審查之后應(yīng)再交給企業(yè)法律顧問做法律評估；在合同簽訂階段應(yīng)保證合同簽訂過程公開透明、規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)；在合同履行階段應(yīng)充分溝通，有理有據(jù)；合同檔案應(yīng)交由專人管理等等。
4.3增強(qiáng)法律意識
由于中國長期受計劃經(jīng)濟(jì)影響，國內(nèi)企業(yè)中的合同管理和索賠尚未引起足夠的重視，這也是企業(yè)法律意識薄弱的體現(xiàn)，針對這項問題，企業(yè)的首要任務(wù)是提高法律意識，并配備專業(yè)的律師團(tuán)隊且有效利用，企業(yè)并不需要完全懂得合同管理中的各項法律，但必須具備使合同在法律下執(zhí)行的意識，并且在利益受到損害時能夠有效的利用法律手段來解決。其次，企業(yè)應(yīng)具備基本的合同常識，比如合同格式、行文要求、簽章要求、簽訂方法、簽訂份數(shù)、有效時間、權(quán)利義務(wù)等。并且要在合同正式簽訂生效之前，將合同文本交予企業(yè)法律顧問做最終審核，使得企業(yè)權(quán)利得到有效保障。
篇4
1.1戰(zhàn)略計分卡的引入
戰(zhàn)略計分卡是西方學(xué)者在上世紀(jì)90年代提出的一套嶄新的績效評估工具，改變了組織過去單一依靠財務(wù)指標(biāo)衡量組織業(yè)績的片面方法，認(rèn)為應(yīng)該同時從客戶、內(nèi)部流程、創(chuàng)新和學(xué)習(xí)、財務(wù)四個維度來審視組織的績效。在戰(zhàn)略計分卡的基礎(chǔ)上根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，形成別具特色的戰(zhàn)略計分卡，用戰(zhàn)略計分卡來管理醫(yī)院績效考核與薪酬分配，是我國公立醫(yī)院管理的一個重要創(chuàng)新方法。
1.2醫(yī)院績效與薪酬的發(fā)展階段
我國公立醫(yī)院績效與薪酬管理發(fā)展大致經(jīng)歷了三個階段：一是互不關(guān)聯(lián)階段。這是計劃經(jīng)濟(jì)體制下的主要表現(xiàn)形式。二是相互結(jié)合階段。改革開放后醫(yī)院的獎金分配開始注重以績效考核為依據(jù)，但整個薪酬體系未與績效掛鉤。三是相互依存階段。就是醫(yī)院績效考核與薪酬分配全面融合，以績效定薪酬水平，以薪酬促績效提高，以此實現(xiàn)醫(yī)院與員工、效率與效益的同步發(fā)展。
1.3醫(yī)院績效與薪酬體系存在問題
目前醫(yī)院績效管理存在的主要問題：一是績效考核側(cè)重效率效益指標(biāo)，忽視效能指標(biāo)；二是績效考核指標(biāo)體系核心指標(biāo)不明確；三是對不同的考核對象未體現(xiàn)出考核指標(biāo)的差異性；四是定性指標(biāo)過多，定量不足，考核者的主觀性判斷缺乏科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性。以上問題直接或間接造成員工的待遇報酬未與個人業(yè)績、風(fēng)險責(zé)任、技術(shù)能力、服務(wù)質(zhì)量等方面充分掛鉤，造成醫(yī)務(wù)人員工作積極性不高、醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量提高緩慢。
1.4醫(yī)院績效與薪酬改革的新趨勢
新醫(yī)改方案對公立醫(yī)院績效管理提出了明確要求：加強(qiáng)和完善內(nèi)部管理，建立以服務(wù)質(zhì)量為核心、以崗位責(zé)任與績效為基礎(chǔ)的考核和激勵制度，形成保障公平效率的長效機(jī)制。這既能提高了醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，又能有效調(diào)動醫(yī)務(wù)工作者的積極性。公立醫(yī)院要真正體現(xiàn)效率優(yōu)先、兼顧公平、按貢獻(xiàn)度大小等要素式分配，實行以服務(wù)質(zhì)量及崗位工作量為主的綜合績效考核制度和崗位績效工資制度,有效調(diào)動醫(yī)務(wù)人員的積極性。
1.5醫(yī)院績效與薪酬管理背景
隨著國家公立醫(yī)院改革的深入，醫(yī)院藥品零差率銷售，醫(yī)改的步伐在逐漸加快。因此醫(yī)改必須強(qiáng)化醫(yī)院的精細(xì)化管理，主要針對“藥品管理、效能管理、成本管理、醫(yī)保管理”等方面。我們認(rèn)為開展戰(zhàn)略計分卡將為醫(yī)院建立更加科學(xué)有效的績效考核與薪酬分配體系。戰(zhàn)略計分卡以“財務(wù)層面、患者層面、內(nèi)部管理、學(xué)習(xí)與成長”四個管理維度為核心，覆蓋了醫(yī)院所有人員的整體薪酬分配聯(lián)動關(guān)聯(lián)體系模型。我院自2004年至2011年，逐步建立起了戰(zhàn)略計分卡下的要素式考核分配模式，將戰(zhàn)略計分卡中代表勞動、技術(shù)、管理、風(fēng)險等要素的主要指標(biāo)參與員工薪酬分配，形成多層次的涵蓋所有人員、全部薪酬的要素式分配。自2012年起，醫(yī)院逐步開展戰(zhàn)略計分卡的探索與應(yīng)用，通過對考核單元、要素、時間等指標(biāo)的進(jìn)一步精細(xì)化設(shè)計改進(jìn)，開始了一系列基于精細(xì)化管理的績效考核方法探索，主要在“細(xì)化績效考核單元、精準(zhǔn)劃分考核分配對象、準(zhǔn)確定位考核核心要素、細(xì)化績效考核區(qū)間、分類體現(xiàn)知識價值”五個方面進(jìn)行了重點(diǎn)探索。
2績效輔導(dǎo)方案
2.1戰(zhàn)略計分卡的特點(diǎn)意義
戰(zhàn)略計分卡將醫(yī)院的戰(zhàn)略與績效管理有效結(jié)合起來，它從財務(wù)、顧客、內(nèi)部流程和學(xué)習(xí)與成長等四個層面分別將醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)具體化，從而構(gòu)成一個能對績效表現(xiàn)進(jìn)行綜合反映的績效指標(biāo)體系。戰(zhàn)略計分卡與其他績效評價方法的最大區(qū)別在于其的“平衡”性。戰(zhàn)略計分卡特點(diǎn)，一是實現(xiàn)了財務(wù)和非財務(wù)衡量方法的平衡；二是實現(xiàn)了長期目標(biāo)與短期目標(biāo)的平衡；三是實現(xiàn)了內(nèi)部群體與外部群體的平衡；四是實現(xiàn)了定量和定性指標(biāo)的平衡;五是結(jié)果與成因指標(biāo)的平衡。戰(zhàn)略計分卡意義，學(xué)習(xí)與創(chuàng)新是提高醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)作管理能力的基礎(chǔ)；通過內(nèi)部管理能力的提高為顧客提供更大的價值；顧客的滿意導(dǎo)致醫(yī)院良好的財務(wù)收益。醫(yī)院以戰(zhàn)略計分卡的形式將目標(biāo)落實到各個部門，強(qiáng)化了各部門以財務(wù)為基礎(chǔ)，以內(nèi)部管理為抓手，以顧客滿意為品牌，以科室成長為目標(biāo)的醫(yī)院整體協(xié)調(diào)發(fā)展的意識，形成績效薪酬一體化的管理回路。
2.2戰(zhàn)略計分卡的管理創(chuàng)新
細(xì)化績效考核單元不僅有利于醫(yī)療工作的精細(xì)化，而且有利于更大程度地發(fā)揮考核杠桿的作用。2012年-2013年，醫(yī)院繼續(xù)借鑒國際醫(yī)療模式并進(jìn)行創(chuàng)新，在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上對全院各主診組進(jìn)行了重新調(diào)整，產(chǎn)生了新一輪69個主診組。同時，借鑒醫(yī)療主診組實施的成功經(jīng)驗，在全院范圍內(nèi)建立70個護(hù)理責(zé)任組，從而在全院范圍內(nèi)實現(xiàn)了醫(yī)生按診療組、護(hù)士按護(hù)理組進(jìn)行績效考核分配的架構(gòu)。精準(zhǔn)劃分考核分配對象，醫(yī)院在績效考核對象上將原有的醫(yī)生、醫(yī)技、護(hù)士、機(jī)關(guān)、后勤的人員分類進(jìn)行進(jìn)一步精準(zhǔn)劃分，將醫(yī)院臨床首席醫(yī)師和院內(nèi)名醫(yī)從一般學(xué)科帶頭人中劃分出來，形成年薪制的兩個層次；在普通員工中將骨干、后備人才劃分出來，并且設(shè)立科研崗，同時制定不同的考核分配細(xì)則。從2013年起，醫(yī)院設(shè)立了院內(nèi)首席專家4人，院內(nèi)名醫(yī)11人以及普仁青年學(xué)者、普仁醫(yī)學(xué)人才若干名.準(zhǔn)確定位考核核心要素，醫(yī)院在原有的基礎(chǔ)上增加了勞動強(qiáng)度要素：如門急診工作量、住院床日、手術(shù)量；工作效率要素：如平均住院天數(shù)、病人負(fù)擔(dān)、收入結(jié)構(gòu)；技術(shù)含量要素：如四級手術(shù)率、危重病人數(shù)量；財務(wù)效能要素：醫(yī)保資金回收率。在核心單元考核要素方面主要涉及醫(yī)療主診組要素、護(hù)理組要素、科室管理人員及學(xué)科帶頭人要素、醫(yī)院首席和名醫(yī)要素。細(xì)化績效考核區(qū)間，明晰指標(biāo)的時間動態(tài)性。將時間性較強(qiáng)、完成周期為月度、易用定量標(biāo)準(zhǔn)評價的基礎(chǔ)性和過程性指標(biāo)，如當(dāng)月的收入、工作量、手術(shù)量等歸入月度評價考核范圍；對于工作時間跨度較長、短期結(jié)果受特殊情況影響會產(chǎn)生較大偏差以及結(jié)果性業(yè)績指標(biāo)，如病人負(fù)擔(dān)、科研工作、人才培養(yǎng)等歸入年度評價考核范圍。不同對象的動態(tài)考核。對主診組和護(hù)理組除每月常規(guī)績效考核分配外，還進(jìn)行半年度一次的集中考核排名和獎勵；對年薪人員按月實施考核；對首席名醫(yī)實行年度綜合考評。分類體現(xiàn)知識價值，在績效分配上將醫(yī)生、護(hù)士、醫(yī)技部門的考核要素直接賦以薪酬數(shù)值，既強(qiáng)化了績效考核的杠桿作用，又直接體現(xiàn)了各類別要素的價值。此外，醫(yī)院首席專家及名醫(yī)除正常年薪收入外，增設(shè)工資30%-60%的崗位補(bǔ)貼，按月考核發(fā)放。按年度進(jìn)行綜合評價，根據(jù)取得實績狀況，考核設(shè)定一、二及三等獎，再給予業(yè)績獎勵。青年學(xué)者及醫(yī)學(xué)人才考核以醫(yī)療技術(shù)、科研創(chuàng)新、學(xué)習(xí)教學(xué)等為主，以三年為一個周期設(shè)定特、一、二、三等獎，在正常工資、獎金收入外予以單獨(dú)獎勵，充分體現(xiàn)了各層次人才的知識價值。
2.3建設(shè)成效
醫(yī)護(hù)人員積極性提高，績效分配辦法徹底打破了原有科室按人員系數(shù)進(jìn)行分配的方法。充分體現(xiàn)了做多做少不一樣、做好做差不一樣、按貢獻(xiàn)大小、按要素實行分配的分配原則，極大地調(diào)動了各級各類人員的積極性。穩(wěn)定核心人才隊伍，對內(nèi)部核心人員起到了明顯的激勵作用，充分體現(xiàn)分配與責(zé)任、技術(shù)、管理、業(yè)績、貢獻(xiàn)以及勞動強(qiáng)度掛鉤，體現(xiàn)向高風(fēng)險、高技術(shù)、高貢獻(xiàn)崗位傾斜，最大限度調(diào)動學(xué)科帶頭人的積極性，確保了整支核心人才隊伍的穩(wěn)定。支撐重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)，通過首席名醫(yī)考核、名醫(yī)考核、人才樹等考核機(jī)制，實現(xiàn)更加有效的人才梯隊建設(shè)、重點(diǎn)人員培養(yǎng)、重點(diǎn)專科建設(shè)。
【參考文獻(xiàn)】
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篇5
1、財務(wù)監(jiān)管在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中的目的
財務(wù)監(jiān)管是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的核心部分，它對企業(yè)能夠持續(xù)長遠(yuǎn)的發(fā)展起著推動作用，它貫穿了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全過程。企業(yè)與各界簽訂的經(jīng)濟(jì)合同都會涉及到財務(wù)部門，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同管理與財務(wù)監(jiān)管是密不可分的，二者相輔相成，都能規(guī)范企業(yè)成本開支，保證企業(yè)資金的規(guī)范使用，提高資金的使用效益。
2、財務(wù)監(jiān)管在企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理中的責(zé)任
經(jīng)濟(jì)合同管理涉及到了企業(yè)管理的多個方面，是企業(yè)經(jīng)營管理中非常重要的內(nèi)容。它是企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)競爭中保護(hù)企業(yè)自身利益的手段。但僅靠經(jīng)濟(jì)合同的管理不能完成整個管理職能，因此需要完善合同管理制度。這就需要財務(wù)部門與之協(xié)調(diào)配合，發(fā)揮其財務(wù)監(jiān)管職能，并落實到企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同全過程的責(zé)任目的。
二、財務(wù)在經(jīng)濟(jì)合同管理中的控制作用
1、合同訂立前的風(fēng)險預(yù)測
在合同訂立前，財務(wù)部門與合同管理相關(guān)部門配合可以對合同可能存在的風(fēng)險進(jìn)行分析預(yù)測。在這個階段財務(wù)部門工作人員要仔細(xì)調(diào)查研究對方的資信情況及履行約定的能力，把可能存在的風(fēng)險一一分析，制定相應(yīng)的對策。合同最為重要的一個風(fēng)險來源于合同本身，財務(wù)人員要重點(diǎn)關(guān)注合同的格式、類型、變更事項、糾紛等等，盡量選取國家統(tǒng)一頒發(fā)通用的格式文本，財務(wù)人員要仔細(xì)核對合同內(nèi)容，合同的條款不漏項，文字表達(dá)清晰無意思不明確詞語。同時，還要利用法律資源，降低和轉(zhuǎn)移合同條款中存在的風(fēng)險。
2、合同訂立階段的財務(wù)監(jiān)管
企業(yè)對于發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動除即時結(jié)清方式外都需要訂立書面經(jīng)濟(jì)合同，以便更好的管理約束對方。企業(yè)在簽訂經(jīng)濟(jì)合同過程中，要嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的授權(quán)與審批程序，業(yè)務(wù)部門在與客戶簽訂經(jīng)濟(jì)合同時，必須是經(jīng)過企業(yè)授權(quán)同時經(jīng)管理層審批的，未經(jīng)授權(quán)或?qū)徟鷦t無權(quán)簽訂合同。在此過程中財務(wù)重點(diǎn)關(guān)注的內(nèi)容是：標(biāo)的是否符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益；雙方企業(yè)是否具備履行經(jīng)濟(jì)合同的能力；合同所涉及的財務(wù)數(shù)據(jù)是否嚴(yán)謹(jǐn)準(zhǔn)確、計算方式是否正確；資金的來源及使用是否合法，結(jié)算方式是否合法等。
3、合同備案階段的財務(wù)監(jiān)管
企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同簽訂后，負(fù)責(zé)合同簽訂的承辦部門要立即將簽訂好的合同副本送予合同的管理部門及財務(wù)部門進(jìn)行備案，方便監(jiān)督管理合同中經(jīng)濟(jì)事項的工作人員進(jìn)行款項的收付。如合同內(nèi)容有變更或者達(dá)成解除協(xié)議，應(yīng)及時與合同管理部門與財務(wù)部門聯(lián)系備案。企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同正本應(yīng)由合同承辦部門保管、執(zhí)行，合同內(nèi)容全部履行完后要及時將合同歸檔保存。
4、合同履行及收尾階段的財務(wù)監(jiān)管
財務(wù)部門要密切關(guān)注送存?zhèn)浒傅慕?jīng)濟(jì)合同的實際履行情況，對不同經(jīng)濟(jì)事項的合同設(shè)立不同的收益成本核算體系。企業(yè)財務(wù)部門還要制定費(fèi)用管理控制相關(guān)規(guī)定，針對不同的經(jīng)濟(jì)事項建立不同的明細(xì)賬，保障核算時清晰準(zhǔn)確。對不按合同條款履行或項目驗收未通過的，財務(wù)部門有權(quán)利不予款項結(jié)算。在會計期末，財務(wù)人員還應(yīng)根據(jù)合同的不同性質(zhì)區(qū)分其是否履行完成，及時確認(rèn)該合同收入。在合同收尾時，財務(wù)人員要嚴(yán)格依照合同內(nèi)容，處理好債權(quán)債務(wù)，對于需要催收合同款的及時催收。最后，財務(wù)人員還要編制決算報告，對合同整體履行情況進(jìn)行評估。
5、建立合同管理及保密制度
企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同作為財務(wù)檔案，備案及后期的存檔保存都應(yīng)設(shè)置專人管理，并設(shè)置管理制度。同時，企業(yè)財務(wù)部門的工作人員應(yīng)有較高的職業(yè)道德修養(yǎng)，這有助于財務(wù)工作的順利展開，更有助于防止經(jīng)濟(jì)合同在訂立及履行的過程中商業(yè)和技術(shù)秘密被泄露，保障了合同信息的安全。
6、合同的變更和索賠工作
經(jīng)濟(jì)事項完成情況或有意外，如未按合同時間完成，這就涉及到索賠。它是合同管理的一部分，貫穿合同履行全過程。企業(yè)財務(wù)人員要具備并加強(qiáng)合同變更索賠意識，明確變更和索賠的職責(zé)。在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中如發(fā)生合同變更或索賠，財務(wù)人員要積極發(fā)揮其財務(wù)監(jiān)督管理的職能，遵照規(guī)章制度，做到有章可循。財務(wù)監(jiān)管在此環(huán)節(jié)主要注意的是：合同的變更理由是否符合法律法規(guī)，以及相關(guān)文件的規(guī)定；原始記錄、原始資料是否完整；對相關(guān)費(fèi)用要進(jìn)行核查。
7、財務(wù)監(jiān)管理論在實際中的應(yīng)用
企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動包括采購、生產(chǎn)、銷售三個環(huán)節(jié)，而采購質(zhì)量的好壞直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，因此，企業(yè)在采購合同管理中財務(wù)監(jiān)管更應(yīng)發(fā)揮好其自身的作用。一個企業(yè)的采購合同訂立是發(fā)生在采購計劃的基礎(chǔ)上，財務(wù)監(jiān)管對其的首個任務(wù)是審查采購計劃是否通過了審批，尤其是技術(shù)部門對物資的要求。財務(wù)人員要核對賬面庫存，判斷庫存資源是否滿足該需要，避免造成材料積壓。第二，采購部門確定購買數(shù)量后，財務(wù)人員協(xié)助其遵循企業(yè)訂貨報價制度，選取最有利于企業(yè)生產(chǎn)的供應(yīng)商。第三，審核付款條件。供應(yīng)方要求預(yù)付部分貨款，要掌握好預(yù)付的度；如供應(yīng)商沒有要求的，企業(yè)盡量采取分期付款或者貨到付款方式，這樣可以節(jié)省財務(wù)費(fèi)用。第四，采購合同簽訂過程中，財務(wù)人員著重對質(zhì)量條款進(jìn)行審查，并盡量明確、細(xì)化驗收的標(biāo)準(zhǔn)。第五，審核交貨時間、方式，同時注明運(yùn)費(fèi)哪方承擔(dān)。第六，監(jiān)督核定發(fā)票約定。供貨方要按采購數(shù)量及時準(zhǔn)確的為我方開具增值稅發(fā)票。第七，采購合同按約定付款時，審核企業(yè)驗收部門是否切實履行驗收職責(zé)，是否出具完整的書面驗收報告。
三、實施財務(wù)監(jiān)管對經(jīng)濟(jì)合同管理的意義
1、保證了合同管理制度的實施
企業(yè)按照合同內(nèi)容付款時，財務(wù)部門工作人員有責(zé)任對經(jīng)濟(jì)合同的原件和結(jié)算所需的材料與合同核對是否與收款單位的信息完全一致。并且要對質(zhì)量保證金、預(yù)付款比例和合同標(biāo)的進(jìn)行控制，對于不符合要求的不可予以結(jié)算。財務(wù)部門通過對合同付款環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理，使得企業(yè)合同管理控制作用得到了進(jìn)一步的發(fā)揮，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理制度有效的落實奠定基礎(chǔ)。
2、遏制了超范圍支出的問題
企業(yè)普遍認(rèn)為只有縮減成本、費(fèi)用等才能使企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。但在實際工作中，超出規(guī)模范圍的投資和超預(yù)算的支出現(xiàn)象也是影響企業(yè)成本的重要因素。在此可以加大合同管理及財務(wù)監(jiān)管的協(xié)同力度，充分調(diào)動起各個部門之間的關(guān)系，一同規(guī)避超范圍支出的問題。對那些可以控制或可以避免的支出適當(dāng)加大財務(wù)監(jiān)管的力度，對于不符合規(guī)定的財務(wù)部門可以不予以結(jié)算付款，更有效的遏制了成本費(fèi)用超支的問題。
3、完善了各部門協(xié)作，加強(qiáng)合同管理水平
要想加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同的管理，除了要與財務(wù)監(jiān)管結(jié)合外，還要使財務(wù)部門與其他各個部門相互之間協(xié)調(diào)配合起來，這樣能夠提高企業(yè)對合同管理的整體水平。各部門間協(xié)調(diào)一致的配合可以使企業(yè)合同在簽訂時更加公開化，還可以有效地規(guī)避違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生，加強(qiáng)了企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的可控性，最為重要的作用是保障了企業(yè)資金的安全，使企業(yè)資金合理高效的被使用，完善了企業(yè)的經(jīng)營狀況，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。（作者單位：廈門市體育行政事業(yè)會計核算中心）
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篇6
針對日常發(fā)生的合同履約行為，設(shè)置經(jīng)營合同部門，并聘任尼泊爾高級員工負(fù)責(zé)日常合同管理，其設(shè)專職記錄計量人員。其主要職責(zé)在于監(jiān)督項目是否嚴(yán)格遵照合同進(jìn)行實施，詳細(xì)記錄過程實施過程中的各項合同事件，一方面避免承包商違約，另一方面對工程師、業(yè)主履約形成督促機(jī)制。內(nèi)容包括：
1.1、按照合同規(guī)定的時間及格式，及時提交各種保函，如預(yù)付款保函、履約保函等，避免造成延誤費(fèi)用。
1.2、督促并管理合同要求提交的任何承包商文件。協(xié)助采購部門完成清關(guān)資料整理和關(guān)稅分?jǐn)傆嬎愎ぷ鳎浞职l(fā)揮尼泊爾雇員的合同職能和語言優(yōu)勢，做到每一批次物資債權(quán)分明、賬務(wù)清晰。
1.3、根據(jù)合同規(guī)定的付款條件及項目進(jìn)度，協(xié)同財務(wù)部門準(zhǔn)備好結(jié)算用的各類憑證，及時辦理收款結(jié)算。尤其是加強(qiáng)報稅工作，依據(jù)合同條款和尼泊爾法律預(yù)先籌劃稅務(wù)工作，依據(jù)合同規(guī)避稅務(wù)損失。
1.4、對合同實施進(jìn)行跟蹤，對項目部工程進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題，及時協(xié)調(diào)各相關(guān)部門，并督促責(zé)任部門進(jìn)行糾正。
1.5、按照合同要求及項目部自行選擇的投保要求及時辦理保險。收集并保存原始記錄以備保險索賠。
1.6、牽頭并組織相關(guān)部門對合同實施過程中的突發(fā)事件進(jìn)行處理。
1.7、配合項目部其他有關(guān)部門做好工程移交及驗收工作事宜。整理保管好各種驗收報告、移交證明等文件。
1.8、函件及文件管理：處理并保存項目部、業(yè)主與其他各方之間因合同實施而產(chǎn)生的所有的來往信函、傳真、電報、郵件、會議紀(jì)要等文字交往憑證。保管好與合同有關(guān)的各類文件。項目部提出原則是：專人專版、齊備完善。
二、合同事件的管理
合同管理涉及到的方面很多，在做好日常合同管理的同時，如何抓住合同管理的重點(diǎn)，項目部提出要抓好合同履約中重要事件的管理，合同事件主要包括變更管理、索賠管理、分包管理、合同爭議管理等內(nèi)容。
2.1、合同變更管理：
所謂合同變更就是指在合同簽訂之后，雙方對合同條款所作的，任何由于非承包商過錯的原因而引起的而且會對合同實施帶來變化的更改。具體表現(xiàn)為合同工作范圍的變動；標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的調(diào)整；付款條件的變化、工程師要求的工程變更如設(shè)計變更；非承包商的原因而造成的進(jìn)度變更、合同價格的調(diào)整等等。承包商做好該項工作的關(guān)鍵就在于及時準(zhǔn)確地評估該變更對承包商的進(jìn)度、成本的影響，及時上報變更單價和費(fèi)用，積極與業(yè)主溝通交流，在達(dá)成一致后，由工程師變更并將其作為合同不可分割的部分，重要變更項目一定要督促工程師審批變更費(fèi)用后再行施工。為此項目部將廠房灌注樁作為復(fù)工后重要變更，認(rèn)識到變更項目的難度后，推薦業(yè)主使用當(dāng)?shù)胤职蹋椖坎繀f(xié)助施工提取30%的管理費(fèi)。合理處理了變更項目為項目部增加了收益。
2.2、索賠管理：
對承包商而言，索賠事件不僅局限于承包商與業(yè)主之間，還包括承包商與供貨商、與分包商、與保險公司之間的索賠。引發(fā)索賠的原因包括由地質(zhì)條件變化引起的索賠、工程變更令引起的索賠、業(yè)主拖延付款引起的索賠、業(yè)主要求的趕工引起的索賠、增減工程量引起的索賠、業(yè)主要求停工引發(fā)的索賠等等不一而足。項目部意識索賠應(yīng)作為承包商維護(hù)自身正當(dāng)權(quán)益取得合理補(bǔ)償?shù)挠欣ぞ撸歉咝У摹百嶅X工具”。結(jié)合庫里卡尼的實際情況研究部署以廠房延期和引水隧洞不利地質(zhì)條件為重要索賠的突破口，詳細(xì)收集資料，充分聽取公司和專家的意見，反復(fù)查找索賠報告漏洞，合理提出了費(fèi)用和工期索賠。
2.3、分包管理：
由于總承包商要為其分包商向業(yè)主負(fù)完全責(zé)任，加之分包商的素質(zhì)直接影響到工程進(jìn)度、質(zhì)量及成本，所以，分包合同管理相比于其他合同管理對象顯得尤為重要。分包合同管理應(yīng)注意以下幾方面的問題：第一，總承包商應(yīng)在與業(yè)主簽約之前，就應(yīng)著手進(jìn)行分包商的選擇工作。應(yīng)從技術(shù)經(jīng)濟(jì)實力、工程經(jīng)驗、管理水平、工程業(yè)績及社會信譽(yù)還有報價合理性等各方面進(jìn)行綜合考慮，審慎選擇。第二，按照主合同有關(guān)對標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)度、質(zhì)量及缺陷責(zé)任等方面的要求，編制分包合同。要對分包范圍、雙方的權(quán)責(zé)劃分界定清楚。還應(yīng)善于利用分包保函及“背對背”式分包索賠等條款來降低總承包商的風(fēng)險。第三，應(yīng)派專人對分包合同的實施進(jìn)行跟蹤和管理。做好對分包商工程進(jìn)度及付款進(jìn)度的監(jiān)控。加強(qiáng)對分包工程質(zhì)量的檢查及驗收。此外，還應(yīng)重視分包商適應(yīng)國外市場的運(yùn)行能力。
三、經(jīng)營合同管理過程中的人員管理
公司對國際項目的管理與國內(nèi)項目相比較使用內(nèi)部的人員不到30%，并且一人多崗，要求知識全面，素質(zhì)高而且獨(dú)立工作和動手能力強(qiáng)。目前公司依然缺乏從事國際項目管理人員。企業(yè)對待人才問題，都要面臨三個主要問題：一是引進(jìn)和培訓(xùn)，一般企業(yè)都比較重視；二是留住人才，重視青年人才，一般企業(yè)對此都不去認(rèn)真地思考，不做努力去改進(jìn)。三是推薦高能力人才到社會上的更高層上繼續(xù)為企業(yè)做服務(wù)。公司作為實施國際化的施工企業(yè)，怎樣留住需要的人才將變得越來越重要。對這樣的社會大氣候必須有清晰地認(rèn)識，要徹底扭轉(zhuǎn)用人的思想觀念，對企業(yè)用人的環(huán)境進(jìn)行改革，否則自己的企業(yè)將成為輸送社會上所需要的高級人才的福利學(xué)校，給競爭對手不斷地輸送高級人才。
篇7
一、一般合同中包含的內(nèi)容
對于工程施工來說，施工合同中主要包含合同文件以及合同文本。
施工合同文件主要包括施工協(xié)議合同、投標(biāo)書、投標(biāo)附件、中標(biāo)通知單、施工合同專項條款、通用條款、施工標(biāo)準(zhǔn)文件、施工規(guī)范文件、相關(guān)的技術(shù)文件、施工圖紙、工程的報價文件、工程預(yù)算文件、工程量清單。
合同文本主要是由三個文本以及相關(guān)的附件組成。其中文本有《通用條款》、《協(xié)議書》、《專用條款》。
二、企業(yè)進(jìn)行合同管理的必要性以及特殊性
施工合同涉及面廣，有效時間長，有時候一個施工合同需要履行數(shù)年甚至更長。合同里面涉及了包括工程的技術(shù)、人工管理、設(shè)備管理以及法律法規(guī)等。可以說施工中所有生產(chǎn)的活動，都可以通過施工合同進(jìn)行規(guī)范。如果沒有施工合同，就無法對施工中實施有效的監(jiān)督管理，但是只要是通過簽訂合同，合同雙方就必須履行合同中包括的所有義務(wù)，也就享有了合同中包括的所有權(quán)利。
三、技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的方式在合同管理中的應(yīng)用
目前，關(guān)于合同的管理，一般都利用技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的方式進(jìn)行。下面就以一個具體的工程合同管理案例進(jìn)行詳細(xì)的說明。
某地有一個抽水蓄能電站，電站中有4臺電站裝機(jī)，一共的裝機(jī)容量達(dá)到1000MW，電站裝機(jī)的作用就是負(fù)責(zé)進(jìn)行電站的調(diào)相以及調(diào)頻等工作。該電站包括上下水庫、輸水系統(tǒng)以及開關(guān)站、地下廠房與中控樓等建筑。在電站的主壩進(jìn)行施工過程中，原來設(shè)計是按照咨詢團(tuán)的意見進(jìn)行的，將426.5高程以下的設(shè)計干容重做了一些修改，并有施工方向業(yè)主方提出了合同的變更單價。
由于合同中原本規(guī)定的技術(shù)條款中對于干容重、孔縫率以及加水量分別是20.6KN/立方米、不大于23%、20%，但是經(jīng)過變更后的技術(shù)條款，將設(shè)計的干容量變成了20.5KN/立方米，將孔隙率要求變成了不大于22%，將加水量變成了21%。這種變更已經(jīng)符合了合同中所說的“改變合同中工作的性質(zhì)與標(biāo)準(zhǔn)”所以屬于變更的范疇。
對于合同中的報價編制，施工方經(jīng)過對合同的研究，并根據(jù)合同文件中相關(guān)的技術(shù)要求，將招標(biāo)文件中的技術(shù)要求與施工設(shè)計中的技術(shù)規(guī)定做了對比，對比如下表所示：
通過上表進(jìn)行分析：施工方認(rèn)為由于施工設(shè)計對于技術(shù)的要求增加了，對相關(guān)技術(shù)參數(shù)都做了相應(yīng)的調(diào)整，所以在施工過程中，施工方要將碾壓遍數(shù)等參數(shù)也做出適當(dāng)調(diào)整，這樣才能夠滿足施工設(shè)計的要求，但是這樣施工成本就會增加。施工方根據(jù)上述對比結(jié)果，申報了合同變更的相關(guān)事宜，其中包括主堆石1填筑與2號填筑中426.5米高程以下的相關(guān)參數(shù)。
主堆石1號填筑中，將填筑層厚度從80厘米降到了60厘米，但是將填筑的層數(shù)增加了，由原來的34增加到了46，由于層數(shù)增加了12層，也就是說調(diào)整系數(shù)增加后的層數(shù)/原先的層數(shù)，即1.353.其中，對每一層的碾壓遍數(shù)也做了相應(yīng)的變動，由原來的6到8遍，增加到了碾壓10遍，原來合同中在碾壓后的壓實厚度為80厘米，但是技術(shù)要求變更后，10遍碾壓后壓實厚度變成了60厘米，這樣做就降低了進(jìn)行碾壓的工作效率。對于碾壓遍數(shù)的調(diào)整系數(shù)計算如下圖所示：
根據(jù)圖示，計算出碾壓遍數(shù)變更系數(shù)為1.905。
主堆石2號填筑中，將填筑層的厚度從80厘米也降低到了60厘米，但是將壩體填筑的層數(shù)做了增加調(diào)整，有原來的87層增加到了116層，這樣就增加了29層，工作量也就相應(yīng)的增加了，調(diào)整系數(shù)就是：增加后的層數(shù)/原來的填筑層數(shù)，即1.333.對于每一層的碾壓遍數(shù)也做了相應(yīng)的變更，將原來的6遍增加到了10遍，根據(jù)合同單價的條件基礎(chǔ)，碾壓6遍的碾壓后壓實厚度為80厘米，但是增加到10遍的碾壓遍數(shù)，碾壓后的壓實厚度就成了60厘米，這樣也使得碾壓作業(yè)的工作效率降低了很多。下表是2號填筑中碾壓遍數(shù)調(diào)整敘述計算圖：
根據(jù)圖示，計算出2號填筑中碾壓遍數(shù)的調(diào)整系數(shù)為2.222。
由于合同中有變更，所以必須按照合同進(jìn)行談判，經(jīng)過施工方與相關(guān)的參建方進(jìn)行合同談判，下面是談判的事項與結(jié)果：在談判的過程中，監(jiān)理方同意對單價進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，但是在調(diào)整參數(shù)上面存在一定的分歧。經(jīng)過施工單位對合同進(jìn)行了仔細(xì)的研究，對施工圖紙進(jìn)行研究，并通過嚴(yán)密的計算，在于監(jiān)理方進(jìn)行協(xié)商，有了嚴(yán)密的數(shù)據(jù)依據(jù)后，最終對方接受了施工方的意見。通過合同談判，增加了合同價款635萬，所以獲得了一定程度上的利潤收益。變更的單價如下表所示：
通過對這個案例的分析，我們可以看出，通過對招標(biāo)等文件中的技術(shù)要求以及對工程施工中各種技術(shù)參數(shù)進(jìn)行研究，并通過直觀的圖式方法，簡單易懂，使得合同變更有理有據(jù)，加上施工方可以提供一些有支撐力的文件，并與監(jiān)理方圍繞著合同中的相應(yīng)條款進(jìn)行協(xié)商，這樣，到最后取得了更好的施工利益。
四、總結(jié)
合同管理是工程項目管理中重要的組成部分，合同賦予了合同雙方相應(yīng)的權(quán)利，但是合同的簽訂，又使得合同法雙方有了各自的責(zé)任。合同就是明確雙方責(zé)任與權(quán)利的物質(zhì)條件，通過對合同的管理，可以有效的控制工程項目的成本，為施工方以及業(yè)主方等參建單位增加經(jīng)濟(jì)效益。目前，應(yīng)用經(jīng)濟(jì)與技術(shù)相結(jié)合的方式進(jìn)行對合同的管理，不僅僅使得合同中合同變更有理有據(jù)，也更符合合同雙方的利益，促使雙方實現(xiàn)共贏的局面。
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統(tǒng)計幾乎是企業(yè)管理中的一項常規(guī)的管理技術(shù)，主要是通過有目的地收集各種數(shù)據(jù)，并進(jìn)行整理，使用相應(yīng)的方法來列表、制圖、繪制曲線，科學(xué)合理地運(yùn)用這些手段，以得出具有可操作性的結(jié)論來指導(dǎo)企業(yè)管理行為。但是，在市場經(jīng)濟(jì)體制之下，如今企業(yè)已成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的經(jīng)營主體，必然會更多地從市場經(jīng)濟(jì)法則來思考問題。所以，對于企業(yè)經(jīng)營管理而言，需要更為豐富的信息資料來幫助其制定計劃，實施決策，統(tǒng)計技術(shù)作為一種獲取信息的重要手段，在現(xiàn)代企業(yè)管理中具有重要的應(yīng)用價值。
一、統(tǒng)計技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的應(yīng)用
在企業(yè)的經(jīng)營過程中，統(tǒng)計技術(shù)的運(yùn)用主要有以下兩方面的表現(xiàn)：一方面是指宏觀經(jīng)營環(huán)境，主要包括宏觀經(jīng)濟(jì)、上游市場、行業(yè)動態(tài)、下游市場和消費(fèi)者行為等。通過對以上幾部分開展分析，要立足于在考察一系列統(tǒng)計資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行。比如，對于宏觀經(jīng)濟(jì)，著重在于參考經(jīng)濟(jì)權(quán)威的看法，觀察國民經(jīng)濟(jì)的整體發(fā)展趨勢。對上游市場開展分析，著重在于綜合各方的觀點(diǎn)，預(yù)測下一步的價格走勢。對行業(yè)動態(tài)開展分析時，著重在于進(jìn)行數(shù)據(jù)比較，對同行業(yè)經(jīng)營管理開展評價，以求計算出本企業(yè)的市場占有率等各項指標(biāo)。對下游市場開展分析，著重在于搜索各地區(qū)的同行業(yè)市場行情等。另一方面則是指企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理統(tǒng)計系統(tǒng)，主要包括企業(yè)的人、財、物方面投入的統(tǒng)計分析。對于人而言，必須建立起勞動工資統(tǒng)計的子系統(tǒng)，重點(diǎn)是提供勞動力數(shù)量、素質(zhì)、構(gòu)成等主要指標(biāo)，并開展勞動生產(chǎn)率水平、變動分析。要建立起物質(zhì)技術(shù)設(shè)備統(tǒng)計的子系統(tǒng)，以便于反映相關(guān)設(shè)備的數(shù)量、利用情況、產(chǎn)品生產(chǎn)能力等。對原材料和燃料的消耗進(jìn)行計算，主要涉及到原材料及燃料的利用效率統(tǒng)計，以便獲得節(jié)約能源和原材料的途徑。當(dāng)然，還有技術(shù)統(tǒng)計子系統(tǒng)，涵蓋了技術(shù)人員、技術(shù)成果及技術(shù)投入費(fèi)用等指標(biāo)。因此，統(tǒng)計技術(shù)完全可利用自身覆蓋面廣、信息量大等特點(diǎn)，從整體上衡量企業(yè)的外部環(huán)境，優(yōu)化配置企業(yè)的內(nèi)部要素，進(jìn)而提高系統(tǒng)效益與企業(yè)管理綜合質(zhì)量。
二、統(tǒng)計技術(shù)在企業(yè)人力資源管理中的應(yīng)用
企業(yè)管理之中，最難管理的是人，而擁有激情與創(chuàng)造力，而且最能挖掘潛力的的對象也是人。因此，怎樣建立起合理、科學(xué)的激勵機(jī)制，成為企業(yè)管理的重要主題。為做到有的放矢，就要充分利用統(tǒng)計手段來收集民意，并分門別類地開展研究分析，從而制訂出相應(yīng)的激勵對策。比如，某企業(yè)在開展員工意向統(tǒng)計調(diào)查時發(fā)現(xiàn)，資方最大的擔(dān)憂是員工的提薪要求不合理。但實際統(tǒng)計的結(jié)果卻是有提薪意愿的員工人數(shù)并不多。反而，有相當(dāng)多的的員工提出了增加培訓(xùn)教育的要求。經(jīng)過統(tǒng)計分析發(fā)現(xiàn)，老板與員工缺乏溝通，導(dǎo)致多數(shù)員工對企業(yè)的發(fā)展前景不夠了解。對此，企業(yè)分別組織有關(guān)人員進(jìn)行座談，黨團(tuán)、工會等組織舉辦了干流、員工交流活動，使彼此相互理解，并提高了酬薪的透明度，明確了企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，使企業(yè)的向心力與凝聚力得到了空前的增強(qiáng)，激發(fā)出全體員工奮發(fā)有為的工作與改革熱情。
三、統(tǒng)計技術(shù)在企業(yè)質(zhì)量管理中的應(yīng)用
1．確定嚴(yán)格的質(zhì)量管理操作規(guī)程
企業(yè)在質(zhì)量管理的過程中，應(yīng)當(dāng)要求各類人員都能具備相關(guān)的管理知識，并編制出相應(yīng)的指導(dǎo)性文件或作業(yè)指導(dǎo)書，從而規(guī)范統(tǒng)計技術(shù)的管理。與此同時，相關(guān)人員還應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程去實施，不能到了審核時再去補(bǔ)資料，而是要扎扎實實地將質(zhì)量管理當(dāng)成自己的本職工作來執(zhí)行。
2．加強(qiáng)統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用培訓(xùn)
在企業(yè)質(zhì)量管理中，統(tǒng)計技術(shù)人員不但要妥善應(yīng)對生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)，還應(yīng)對各車間、生產(chǎn)工藝、設(shè)備管理等專業(yè)技術(shù)有所了解。統(tǒng)計人員還應(yīng)當(dāng)接受專門的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)所開展的系統(tǒng)培訓(xùn)，較為詳盡地掌握解統(tǒng)計技術(shù)的相關(guān)知識。一是要將統(tǒng)計技術(shù)培訓(xùn)工作納入到各單位的年度職工培訓(xùn)計劃之中。二是牽頭部門要注重對各單位質(zhì)量體系骨干及內(nèi)審員開展統(tǒng)計應(yīng)用有關(guān)知識的培訓(xùn)，宣傳統(tǒng)計技術(shù)的相關(guān)理論與方法，并要注意與實際工作相結(jié)合。三是各單位的骨干及內(nèi)審員一定要承擔(dān)起本單位運(yùn)用統(tǒng)計技術(shù)的培訓(xùn)及指導(dǎo)任務(wù)，要對本單位應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù)的相關(guān)人員開展定期或不定期的培訓(xùn)，以保證不同崗位的人員都能掌握相應(yīng)的統(tǒng)計技術(shù)。
3．挑選適用的統(tǒng)計技術(shù)方法
在企業(yè)的質(zhì)量管理活動中，如果缺乏統(tǒng)計技術(shù)的應(yīng)用，就難以取得較大的成績，質(zhì)量管理體系也難以有效地運(yùn)行，更加無法提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量。如果要運(yùn)用好統(tǒng)計技術(shù)，讓統(tǒng)計技術(shù)在質(zhì)量管理中真正發(fā)揮應(yīng)有的作用，一是要選擇合理的統(tǒng)計技術(shù)。如何應(yīng)用好統(tǒng)計技術(shù)?這就要求企業(yè)在挑選統(tǒng)計技術(shù)時，要認(rèn)識到，只要能有效地解決實際問題，越容易的和越好理解的方法就要優(yōu)先運(yùn)用。同時，挑選適宜的統(tǒng)計技術(shù)還要針對特定的環(huán)節(jié)與具體人員的知識水平等，從而使統(tǒng)計方法更加適合于所要解決問題的性質(zhì)，適合于企業(yè)所在行業(yè)的特點(diǎn)，企業(yè)生產(chǎn)的特點(diǎn)和產(chǎn)品特點(diǎn)等，比如，圖標(biāo)法中的直方圖、散布圖和排列圖等，就有助于進(jìn)一步分析問題，并為采用恰當(dāng)?shù)挠嬎惴椒ㄟM(jìn)行準(zhǔn)備。在實際過程控制之中，企業(yè)可以將控制圖運(yùn)用于監(jiān)視與控制所有類型產(chǎn)品的生產(chǎn)全過程，從而對生產(chǎn)實際起到很好的指導(dǎo)作用。
4．全力提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量
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第二，近年來，績效工資推廣普及，其應(yīng)用優(yōu)勢十分顯著。具體來說，長期嚴(yán)格的績效工資體系為行之有效的方式，其可促進(jìn)員工工作方法以及能力、效率的優(yōu)化改善，進(jìn)而強(qiáng)化整體業(yè)績的強(qiáng)效獲取；實現(xiàn)收入跟工作績效的直接掛鉤，激勵員工創(chuàng)造較多效益，實現(xiàn)企業(yè)固定成本的顯著增加；績效工資體系可鼓勵業(yè)績表現(xiàn)良好的員工，并督促業(yè)績欠佳的員工奮進(jìn)；若經(jīng)濟(jì)處于不景氣狀態(tài)，應(yīng)用績效工資體系可實現(xiàn)用工成本的合理降低，減少企業(yè)裁員，一旦經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇，企業(yè)仍然擁有足夠的人才儲備。
（二）財務(wù)和統(tǒng)計管理
通常來說，財務(wù)和統(tǒng)計管理主要是指針對企業(yè)財務(wù)及統(tǒng)計活動認(rèn)真進(jìn)行組織，并就財務(wù)及統(tǒng)計二者關(guān)系實施有效處理的經(jīng)濟(jì)管理工作。就事業(yè)單位而言，其財務(wù)和統(tǒng)計管理一般指的是向社會提供公共產(chǎn)品、單一性公眾資源以及服務(wù)時耗費(fèi)無償性過程及結(jié)果的經(jīng)濟(jì)管理活動。
二、財務(wù)和統(tǒng)計管理在績效工資體系中的應(yīng)用分析
全面完善的績效工資體系可謂是歷經(jīng)多次分析整理財務(wù)和統(tǒng)計數(shù)據(jù)之后，基于反復(fù)論證，不斷實踐所得出的較為成熟的薪酬體系。相較于傳統(tǒng)意義的工資制度而言，績效工資體系更為關(guān)注員工自身努力。結(jié)合美國《財富》雜志2012年的調(diào)查可以知道，超過百分之九十六的事業(yè)單位執(zhí)行將績效作為基礎(chǔ)內(nèi)容的工資制度，然而在二十一世紀(jì)初期，僅有百分之三十五左右的事業(yè)單位執(zhí)行該項制度。縱觀績效工資體系實施成效同樣說明其擁有較強(qiáng)應(yīng)用優(yōu)勢。經(jīng)過一系列財務(wù)和統(tǒng)計管理分析實踐工作，構(gòu)建符合單位自身特點(diǎn)的績效工資體系，把個人收入跟績效掛鉤，突破傳統(tǒng)死工資發(fā)放的陳舊模式，給予員工能力高度肯定，與此同時，員工若想實現(xiàn)個人利益的優(yōu)化獲取，則應(yīng)將創(chuàng)造更多集體利益作為基本前提，進(jìn)而幫助事業(yè)單位獲取良好整體效益。除此之外，員工工作熱情可被充分激發(fā)，其工作積極主動性被調(diào)動，專業(yè)技能明顯增強(qiáng)，業(yè)務(wù)水平顯著提升，通過獎勵回報使得員工心理發(fā)展需求得以滿足，單位有利于留住實力強(qiáng)的員工，大幅降低員工流動性，提升其工作滿意度。再者說，次體系可在管理者跟基層員工之間構(gòu)建良性溝通橋梁，盡可能為員工發(fā)展提供有益詳盡的雇傭資料，譬如說加薪以及調(diào)職、升職等。
某單位績效工資體系實施前后對比表
由上表可知，實施績效工資之后，員工滿意度顯著提升，單位經(jīng)濟(jì)效益增幅明顯。職工工資組成成分產(chǎn)生根本性變化，職工收入跟工作業(yè)績直接掛鉤，多勞多得，有利于實現(xiàn)公平分配，員工工作激情被激發(fā)。
三、績效工資體系中財務(wù)和統(tǒng)計管理的具體目標(biāo)
（一）精細(xì)化管理
為實現(xiàn)事業(yè)單位財務(wù)和統(tǒng)計管理成效的優(yōu)化獲取必須努力做到精細(xì)化管理，要求財政部門以主管單位、事業(yè)單位針對財務(wù)及統(tǒng)計工作選用高效的精細(xì)化管理模式，力求精益求精，確保管理部門所制定的管理手段系統(tǒng)詳盡且擁有較強(qiáng)操作性，并基于政策角度進(jìn)行保障，落實管理的事業(yè)單位應(yīng)做到努力深化探索，改革創(chuàng)新，大力給予實踐保證。
（二）實現(xiàn)政策統(tǒng)一
就目前的情況來看，在我國很多地方，國家財政政策跟省市地所制定的優(yōu)惠政策存在有較多差異問題，嚴(yán)重時甚至互相背離，導(dǎo)致政策執(zhí)行方經(jīng)常感到無所適從。基于此，需出臺制定統(tǒng)一的績效工資體系中涉及的財務(wù)和統(tǒng)計管理政策，要求全部事業(yè)單位嚴(yán)格遵循統(tǒng)一的政策制度。實現(xiàn)政策統(tǒng)一，既是事業(yè)單位改革財務(wù)和統(tǒng)計管理工作的關(guān)鍵前提內(nèi)容，同時又是不可或缺的重要基礎(chǔ)保障。
（三）完善分級管理
分級管理主要指的是根據(jù)行政級次以及具體的管理職責(zé)、垂直管理關(guān)系針對財務(wù)和管理統(tǒng)計管理職權(quán)進(jìn)行細(xì)化劃分，并對應(yīng)交與各自部門實施。我國負(fù)責(zé)財務(wù)和統(tǒng)計管理工作的主要職能部門為各級財政部門，其工作為綜合管理對應(yīng)級別事業(yè)單位的財務(wù)作業(yè)，同時針對下一個級別的財政部門開展的財務(wù)和統(tǒng)計管理工作實施認(rèn)真指導(dǎo)監(jiān)督。
（四）確保監(jiān)督到位
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1 會計和統(tǒng)計在理論和技術(shù)上的聯(lián)系
在許多方面,會計與統(tǒng)計都是相互滲透和相互補(bǔ)充的,它們從不同的角度收集和分析經(jīng)濟(jì)活動資料,為管理和決策提供信息,從而實現(xiàn)信息資源的共享。在醫(yī)院的經(jīng)營管理中,會計和統(tǒng)計通過各自的職能來完成經(jīng)濟(jì)核算、監(jiān)督和服務(wù)的共同目標(biāo),它們的總目標(biāo)是一致的。核算目標(biāo)的一致性導(dǎo)致了它們資源的共享,它們根據(jù)相同的原始記錄或原始憑證,相互使用對方的核算資料來完成各自的核算任務(wù)。統(tǒng)計學(xué)作為一種數(shù)量計算與分析技術(shù)已廣泛運(yùn)用于醫(yī)院會計核算的各個環(huán)節(jié)中,很多會計方法都是系統(tǒng)地采用統(tǒng)計方法來處理。醫(yī)院日常的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)核算,如急診的病人人次、病人人均費(fèi)用、藥品收入費(fèi)用的核算等都采用統(tǒng)計方法核算；財務(wù)會計中存貨計價的平均移動法和加權(quán)平均法的原理就是統(tǒng)計學(xué)的平均數(shù)原理；管理會計中醫(yī)院經(jīng)營狀況預(yù)測所采用的時間序列法,審計中的審計抽樣技術(shù),財務(wù)分析中的因素分析法、連環(huán)替代法等都屬于統(tǒng)計方法的范疇。在統(tǒng)計領(lǐng)域會計方法的應(yīng)用也相當(dāng)廣泛。在核算方法上,統(tǒng)計借助了會計的復(fù)式記賬原理,根據(jù)各賬戶之間相互依存、相互對應(yīng)的要求,使醫(yī)院日常經(jīng)濟(jì)運(yùn)行過程中錯綜復(fù)雜的內(nèi)在關(guān)系科學(xué)地聯(lián)系起來；醫(yī)院統(tǒng)計工作多以會計資料為依據(jù),許多統(tǒng)計指標(biāo)從會計數(shù)據(jù)中取得；醫(yī)院統(tǒng)計體系中的資產(chǎn)負(fù)債核算,流動資金核算都大量采用了會計資產(chǎn)負(fù)債表的數(shù)據(jù)、賬戶設(shè)置、會計平衡式等。
2 會計和統(tǒng)計的協(xié)調(diào)統(tǒng)一的必要性
2.1 會計和統(tǒng)計的協(xié)調(diào)統(tǒng)一為醫(yī)院提供重要的基礎(chǔ)信息
會計和統(tǒng)計都是獲取原始的數(shù)據(jù)信息,運(yùn)用不同方法和技術(shù)手段進(jìn)行加工整理,提供經(jīng)營情況和財務(wù)活動信息。統(tǒng)計通過對醫(yī)療服務(wù)數(shù)量方面的研究,提供統(tǒng)計信息；會計通過對醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)成果進(jìn)行核算與評價,提供財務(wù)信息。在醫(yī)院管理信息系統(tǒng)中,會計和統(tǒng)計工作所提供的信息是最基礎(chǔ)的信息,醫(yī)院其他信息都源于會計和統(tǒng)計信息,或者是在兩者提供的信息基礎(chǔ)上進(jìn)行再加工和開發(fā)利用。
2.2 會計和統(tǒng)計的協(xié)調(diào)統(tǒng)一是醫(yī)院科學(xué)決策的依據(jù)
會計、統(tǒng)計信息是醫(yī)院管理者科學(xué)決策的依據(jù),通過財務(wù)統(tǒng)計信息,醫(yī)院決策者可以了解醫(yī)療收入、醫(yī)療成本、資金運(yùn)行等財務(wù)信息,還可以了解病人醫(yī)療需求、醫(yī)療費(fèi)用、藥費(fèi)比重、門診量、病床使用率等統(tǒng)計信息,這些信息是醫(yī)院制定發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)發(fā)展計劃的基礎(chǔ)。會計運(yùn)用價值量方法,反映和控制資金循環(huán)、收支情況；統(tǒng)計運(yùn)用實物量和價值量雙重方法,反映醫(yī)療活動的全過程。會計和統(tǒng)計做到相互協(xié)調(diào),醫(yī)院對信息的獲取和處理才能更加及時準(zhǔn)確,進(jìn)而提高醫(yī)院決策的準(zhǔn)確性。
2.3 會計和統(tǒng)計的協(xié)調(diào)統(tǒng)一是醫(yī)院資源有效配置的依據(jù)
依據(jù)會計、統(tǒng)計信息合理利用有限的資金,優(yōu)先發(fā)展醫(yī)療服務(wù)急需、經(jīng)濟(jì)效益高的項目；依據(jù)本地區(qū)衛(wèi)生資源分布、配置情況,進(jìn)行市場調(diào)查和論證,購置大型醫(yī)療設(shè)備,減少資源的浪費(fèi)；根據(jù)醫(yī)院的門診量、業(yè)務(wù)收支和床位周轉(zhuǎn)率等信息,對病房的床位進(jìn)行合理規(guī)劃,調(diào)整科室設(shè)置,有效利用人力、物力、財力資源,進(jìn)行資源的優(yōu)化配置,提高醫(yī)療服務(wù)的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。需要財務(wù)、統(tǒng)計工作者運(yùn)用不同的技術(shù)方法合理、有效地處理會計、統(tǒng)計信息。
3 會計和統(tǒng)計在醫(yī)院管理中協(xié)調(diào)統(tǒng)一的思考
3.1 國家政策應(yīng)給予支持
財政部門應(yīng)結(jié)合目前醫(yī)院發(fā)展?fàn)顩r以及經(jīng)濟(jì)核算體系、財務(wù)會計制度的需要,積極配合；從理論上給予指導(dǎo),從政策方針、法令法規(guī)以及體制制度等方面加以規(guī)范,為統(tǒng)計核算與會計核算的一體化創(chuàng)造條件。
3.2 醫(yī)院管理者轉(zhuǎn)變觀念,重視會計和統(tǒng)計工作
醫(yī)療市場的快速發(fā)展和新醫(yī)改的不斷深化,醫(yī)院管理者應(yīng)該重視財務(wù)統(tǒng)計信息在醫(yī)院發(fā)展過程中的重要性和必要性,充分利用財務(wù)統(tǒng)計信息資源,合理配置；重視會計和統(tǒng)計相結(jié)合后對醫(yī)院經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的各個環(huán)節(jié)的事前預(yù)測、事中控制、事后分析的作用。要建立完善的財務(wù)管理體系,提高會計和統(tǒng)計信息的質(zhì)量,強(qiáng)化財務(wù)管理的分析、監(jiān)督職能,完善財務(wù)人員的管理體系。同時正確處理好會計和統(tǒng)計工作的關(guān)系,加強(qiáng)會計與統(tǒng)計工作的聯(lián)系。
3.3 統(tǒng)一會計和統(tǒng)計核算的指標(biāo)口徑
由于會計和統(tǒng)計在研究方法、內(nèi)容及服務(wù)對象上的區(qū)別,兩者在指標(biāo)口徑上存在較大的差異。在具體工作中應(yīng)本著的原則進(jìn)行調(diào)整,相同指標(biāo)應(yīng)盡量保持在計算口徑和計算方法上的一致性；有差異的指標(biāo)應(yīng)配備明確的使用說明,以避免使用者相互混淆、理解錯誤。
3.4 完善醫(yī)院管理信息系統(tǒng)
管理信息系統(tǒng)現(xiàn)已成為收集、傳輸、加工和使用信息的現(xiàn)代化渠道,對醫(yī)院信息資源的收集與分析利用具有重要的作用。現(xiàn)代信息技術(shù)為會計和統(tǒng)計的協(xié)調(diào)提供了一個完善的平臺,建立會計、統(tǒng)計、信息系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的信息資源的處理和分析系統(tǒng),既能夠發(fā)揮統(tǒng)計綜合分析的功能,又能消除會計數(shù)據(jù)多元化的弊端,保證了會計與統(tǒng)計的相互協(xié)調(diào),對加強(qiáng)醫(yī)院的事前預(yù)測、財務(wù)分析和財務(wù)控制有重要的意義。
3.5 完善部門設(shè)置,加強(qiáng)人員分工協(xié)作
當(dāng)前會計、統(tǒng)計往往分工明確,但各行其是、各取所需,影響了會計資料和統(tǒng)計信息的互通與互動,會計、統(tǒng)計人員難以取得各自需要的資料。在實踐工作中,統(tǒng)計工作許多數(shù)據(jù)都來源于會計資料,借鑒了財務(wù)核算的大量基礎(chǔ)資料,統(tǒng)計的許多工作是對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行再處理和深加工,統(tǒng)計人員要熟悉會計處理方法,使所提供的統(tǒng)計信息與會計信息相一致。而會計涉及的成本分析、量本利分析等方法是利用統(tǒng)計技術(shù),會計人員要學(xué)會用統(tǒng)計方法對經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)作全面分析、預(yù)測。會計和統(tǒng)計工作者要了解和熟悉會計和統(tǒng)計的資料能在哪里使用,怎樣相互利用,充分發(fā)揮會計和統(tǒng)計資料的作用,提高醫(yī)院管理工作的效率。這就要求會計和統(tǒng)計在人員分工上加強(qiáng)協(xié)作,使會計人員和統(tǒng)計人員在相互借鑒的高度上各司其職,把更多的精力投入到各自的領(lǐng)域。
4 結(jié) 論
會計與統(tǒng)計作為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理兩個重要的組成部分,滲透在經(jīng)營管理的方方面面,發(fā)揮著重要的作用。這兩個相對獨(dú)立的領(lǐng)域之間既有聯(lián)系,也存在著許多差異,發(fā)揮管理者的智慧,利用兩者的協(xié)調(diào)統(tǒng)一為我們提供有利的管理依據(jù),是提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)醫(yī)院核心競爭力的重要手段。
參考文獻(xiàn):
［1］譚永生.對企業(yè)會計和統(tǒng)計相互協(xié)調(diào)的思考［J］.財會通訊,2004(4).
篇11
一、合同能源管理在節(jié)能核算中的推廣及特征
（一）合同能源管理在國內(nèi)能源管理中的推廣
20世紀(jì)70年代，“世界能源危機(jī)”爆發(fā)，合同能源管理在此次危機(jī)中應(yīng)運(yùn)而生。作為一種基于市場的、全新的節(jié)能機(jī)制，自出現(xiàn)以來，合同能源管理因其顯著的節(jié)能效果和極低的風(fēng)險，獲得了長足發(fā)展，尤其是在歐盟、美國、加拿大等發(fā)達(dá)國家，已發(fā)展成為一種新興的節(jié)能產(chǎn)業(yè)。據(jù)美國國家節(jié)能服務(wù)公司協(xié)會（NAESCO）的《美國合同能源管理產(chǎn)業(yè)調(diào)查：2008至2011年市場增長及發(fā)展》報告顯示，2008年美國節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)值約為41億美元，較之于2000年的20億美元產(chǎn)值顯著增加。NAESCO根據(jù)眾多節(jié)能服務(wù)公司的收入增長預(yù)期估計，2011年美國節(jié)能服務(wù)業(yè)的產(chǎn)值將達(dá)到71—73億美元，也就是從2009年到2011的3年間，美國節(jié)能服務(wù)市場將保持每年26%的增長率。
我國的合同能源管理起始于20世紀(jì)90年代初，在與世界銀行的反復(fù)研究和討論過程中，我國政府與世界銀行一直認(rèn)為：在建立和完善節(jié)能標(biāo)準(zhǔn)、激勵政策和法規(guī)的同時，有必要引進(jìn)和推廣一種市場化運(yùn)作的、節(jié)能投資服務(wù)管理的新機(jī)制，即合同能源管理；與此同時，以盈利為目的的節(jié)能服務(wù)公司，應(yīng)當(dāng)發(fā)展成為節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)的大軍。1996年，由原國家經(jīng)貿(mào)委、世界銀行和全球環(huán)境基金共同開發(fā)和實施的“世行/GEF中國節(jié)能促進(jìn)項目”，一期在北京、遼寧、山東成立了三家示范性的合同能源管理公司。我國的合同能源管理正式起步。經(jīng)過多年的發(fā)展，我國的節(jié)能服務(wù)公司從單一依靠世界銀行和全球環(huán)境基金中國節(jié)能促進(jìn)項目的擔(dān)保基金來獲得商業(yè)銀行的貸款，發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)成為眾多風(fēng)險投資公司競相追逐的對象，并且海內(nèi)外資本市場也有了節(jié)能服務(wù)公司的足跡。特別是2010年以來，隨著我國節(jié)能減排深入，一系列鼓勵合同能源管理發(fā)展的政策不斷出臺。2010年6月和12月，財政部、國家發(fā)改委等有關(guān)部門先后下發(fā)了《合同能源管理項目財政獎勵資金管理暫行辦法》、《關(guān)于促進(jìn)節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展增值稅 營業(yè)稅和企業(yè)所得稅政策問題的通知》。自2010年8月以來，兩部委已公布了四批節(jié)能服務(wù)公司備案名單。各種優(yōu)惠政策的不斷出臺，使我國的節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)不斷發(fā)展壯大，節(jié)能服務(wù)公司形成了一個龐大而多極的群體，不但數(shù)量有所增加，而且在核心競爭力和資源配置等方面也各具特色，形成了細(xì)分的差異和天然的互補(bǔ)性，出現(xiàn)了業(yè)內(nèi)合作共贏的良好局面。
（二）合同能源管理的特征
在實務(wù)中，依照具體的業(yè)務(wù)開展方式，合同能源管理可以分為節(jié)能效益分享型、節(jié)能量保證型、能源費(fèi)用托管型、融資租賃型、混合型等。其中，相對而言，節(jié)能效益分享型業(yè)務(wù)最為復(fù)雜，開展也最為廣泛。本文主要研究該類業(yè)務(wù)的會計核算問題。所謂節(jié)能效益分享型合同能源管理業(yè)務(wù)，是指節(jié)能服務(wù)公司提供項目資金和全過程的專業(yè)技術(shù)服務(wù)，合同期內(nèi)節(jié)能服務(wù)公司與用能單位按照合同約定的比例分享節(jié)能效益，合同期滿后節(jié)能效益和節(jié)能項目所有權(quán)歸用能單位所有。其特征主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1.項目資金主要由節(jié)能服務(wù)公司籌措
合同能源管理本身屬于一種信用形式，節(jié)能服務(wù)公司需提供或出讓節(jié)能項目的資產(chǎn)，而取得該項目資產(chǎn)所需的資金，則主要由節(jié)能服務(wù)公司承擔(dān)（節(jié)能服務(wù)公司投資應(yīng)在70%以上），節(jié)能服務(wù)公司可采取自籌、向銀行借款等多種方式進(jìn)行資金的籌措。用能單位可以借助于節(jié)能服務(wù)公司實施的合同能源管理項目，改善自身現(xiàn)金流，把有限的資金投資在其他更優(yōu)先的投資領(lǐng)域。
2.項目所有權(quán)與使用權(quán)相分離
合同簽訂后，在整個合同期限內(nèi)，用能單位所取得的只是合同能源管理項目資產(chǎn)的使用權(quán)，而其所有權(quán)（與項目有關(guān)的投入，如土建、原材料、設(shè)備、技術(shù)等）仍歸屬于節(jié)能服務(wù)公司，節(jié)能服務(wù)公司按照與用能單位的約定分享節(jié)能收益；合同期結(jié)束后，節(jié)能服務(wù)公司所投入的項目資金、運(yùn)行成本、承擔(dān)的風(fēng)險及合理利潤得到補(bǔ)償后，合同能源管理項目資產(chǎn)的所有權(quán)和節(jié)能效益全部歸屬于用能單位。在整個合同存續(xù)期和項目使用期，用能單位的現(xiàn)金流始終是正值。
3.項目的全過程服務(wù)由節(jié)能服務(wù)公司提供
節(jié)能服務(wù)公司背后擁有國內(nèi)外最新、最先進(jìn)的節(jié)能技術(shù)和產(chǎn)品作支持，是專門從事節(jié)能促進(jìn)項目的專業(yè)化公司。在整個合同期，節(jié)能服務(wù)公司需向用能單位提供能效分析、項目設(shè)計和可行性研究、設(shè)備選購、施工、驗收、運(yùn)行人員培訓(xùn)、節(jié)能量監(jiān)測和確認(rèn)等一系列服務(wù)。合同期滿后，節(jié)能服務(wù)公司也可應(yīng)用能單位要求，繼續(xù)提供技術(shù)支持，但已不屬于節(jié)能服務(wù)公司的強(qiáng)制義務(wù)。
二、合同能源管理中會計處理的應(yīng)用和不足
合同能源管理項目具有自身特征，與傳統(tǒng)節(jié)能項目所發(fā)生的費(fèi)用與損益，有著本質(zhì)的區(qū)別，集中體現(xiàn)為明顯的“融資租賃”特征，即具有所有權(quán)與使用權(quán)相分離、融資與融物相統(tǒng)一的特點(diǎn)。因此，從根本上來說，合同能源管理實質(zhì)是一種特殊的融資租賃。
在融資租賃的五條確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)中，合同能源管理項目至少符合其中的三條：1.在租賃期屆滿時，租賃資產(chǎn)的所有權(quán)轉(zhuǎn)移給承租人。合同能源管理項目的資產(chǎn)，在合同期滿后，即全部無償轉(zhuǎn)移給用能單位。2.承租人有購買租賃資產(chǎn)的選擇權(quán)，所訂立的購買價預(yù)計將遠(yuǎn)低于行使選擇權(quán)時租賃資產(chǎn)的公允價值，因而在租賃開始日就可以合理確定承租人將會行使這種選擇權(quán)。3.租賃資產(chǎn)性質(zhì)特殊，如果不進(jìn)行較大改造，只有承租人才能使用。合同能源管理項目均以用能單位原有的用能設(shè)備為依托進(jìn)行節(jié)能技術(shù)改造，只能服務(wù)于特定的用能單位，如針對某臺鍋爐進(jìn)行的氣封改造、針對某臺電機(jī)進(jìn)行的變頻調(diào)速改造等。這些改造具有專有性，一般來說，無法拆除后再供其他用能單位的用能設(shè)備使用。
此外，合同能源管理項目還可能滿足其中的一條：租賃期占租賃資產(chǎn)使用壽命的大部分。節(jié)能服務(wù)公司不是公益機(jī)構(gòu)，其經(jīng)營的根本目的在于盈利。節(jié)能服務(wù)公司合同能源管理項目的收益主要來源于合同存續(xù)期間從用能單位分得的節(jié)能效益，一般來說，合同期越長，所分得的節(jié)能效益也越多。為了在扣減融資成本、運(yùn)行成本等費(fèi)用后獲取合理的利潤，節(jié)能服務(wù)公司更愿意有較長的合同期（即租賃期），但是要滿足此條標(biāo)準(zhǔn)，和設(shè)備的使用壽命有直接關(guān)聯(lián)。某些合同能源管理項目所依托的用能設(shè)備可能壽命很長，因此租賃期占租賃資產(chǎn)使用壽命的比例較小，如工業(yè)窯爐改造；而某些合同能源管理項目所依托的用能設(shè)備可能壽命較短，因此租賃期占租賃資產(chǎn)使用壽命的比例較大，如燈具的綠色照明改造。
雖然根據(jù)會計理論可以將合同能源管理項目認(rèn)定為融資租賃，但是在具體的會計核算中，還存在以下問題：
1.節(jié)能收益存在不確定性
合同能源管理項目的合同簽訂于項目改造之前，由于項目尚未實際運(yùn)行，合同中所約定的節(jié)能收益只是一個理論上的預(yù)測值，每期的實際收益只能在項目運(yùn)行后通過節(jié)能量監(jiān)測予以確認(rèn)，而不能在事先簽訂的合同中予以明確，正因如此，也無法規(guī)定一個具體的利率。但在融資租賃的會計核算中，則需要事先確定租賃的內(nèi)含利率以及最低租賃收款額、付款額，以便確認(rèn)資產(chǎn)及融資費(fèi)用或融資收益的入賬價值。
2.風(fēng)險轉(zhuǎn)移存在不確定性
雖然從租賃確認(rèn)的兩個因素（依賴某特定資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移了資產(chǎn)的使用權(quán)）來看，合同能源管理項目可以確定滿足《企業(yè)會計準(zhǔn)則第21號——租賃》進(jìn)行會計處理，但合同期內(nèi)的節(jié)能效益由節(jié)能服務(wù)公司和用能單位雙方共享，從這個角度來說，與節(jié)能設(shè)備所有權(quán)有關(guān)的風(fēng)險和報酬實質(zhì)上并沒有全部轉(zhuǎn)移給用能單位。因此，在確認(rèn)為融資租賃會計處理方面存在一些值得商榷的地方。
三、合同能源管理中會計處理的具體核算
由于合同能源管理項目的融資租賃性質(zhì)，在會計實務(wù)中，用能單位用節(jié)能收益支付的節(jié)能合同費(fèi)用應(yīng)予以資本化，并形成節(jié)能項目的投資成本。節(jié)能服務(wù)公司在處理這一問題時，明顯與公司規(guī)模及性質(zhì)有一定關(guān)聯(lián)。一般非上市的規(guī)模較小的節(jié)能服務(wù)公司絕大部分將節(jié)能設(shè)備投資作為待攤銷的費(fèi)用處理，在合同期內(nèi)進(jìn)行攤銷；個別上市的或納入上市公司報表合并范圍的或規(guī)模較大的節(jié)能服務(wù)公司則把合同能源管理項目的相關(guān)設(shè)備作為固定資產(chǎn)核算，按直線法以合同期為限計提折舊；銷售自產(chǎn)節(jié)能產(chǎn)品的同時提供節(jié)能改造服務(wù)的生產(chǎn)型節(jié)能服務(wù)公司則將節(jié)能設(shè)備作為存貨核算。本文以資本化處理方式，通過舉例將用能單位的會計實務(wù)處理予以說明。
（一）用能單位的會計實務(wù)處理
例1：某公司2010年電機(jī)系統(tǒng)共耗電1 200萬千瓦時，支付電費(fèi)720萬元。2011年10月，該用能單位與某節(jié)能服務(wù)公司同意按照“合同能源管理”模式就電機(jī)系統(tǒng)變頻改造項目進(jìn)行專項節(jié)能服務(wù)，雙方簽訂了節(jié)能效益分享型合同，約定由節(jié)能服務(wù)公司全部出資，進(jìn)行項目設(shè)計、變頻器購買、安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)等，預(yù)計的節(jié)能效果為每月節(jié)約電耗20萬千瓦時，節(jié)約電費(fèi)12萬元。效益分享期為1年，節(jié)能服務(wù)公司的分享比例為100%，以后不再分享。變頻器的使用壽命為10年，無殘值。
1.接受變頻器。
借：固定資產(chǎn)——視同自有資產(chǎn) 1 440 000
貸：長期應(yīng)付款——應(yīng)付節(jié)能項目款1 440 000
2.每月月末，支付變頻器使用費(fèi)。
借：長期應(yīng)付款——應(yīng)付節(jié)能項目款 120 000
貸：銀行存款 120 000
3.月末，按變頻器的使用壽命計提折舊額，并計入成本。
借：長期待攤費(fèi)用——節(jié)能項目使用費(fèi) 120 000
貸：累計折舊 120 000
借：制造費(fèi)用——節(jié)能項目折舊 10 000
貸：長期待攤費(fèi)用——節(jié)能項目使用費(fèi) 10 000
4.用能單位變頻器實現(xiàn)的節(jié)能收益，不需做會計處理，自然體現(xiàn)在相關(guān)的賬戶里，如電費(fèi)支出減少等。
5.一年后，節(jié)能合同期滿，注銷變頻器的賬面價值及累計折舊額。登記“固定資產(chǎn)備查賬簿”或制作“變頻器卡片”采用卡片式進(jìn)行管理，為節(jié)能服務(wù)公司日后進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)等服務(wù)提供管理上的便利，用能單位按期將變頻器的折舊額計入相關(guān)成本。
（二）節(jié)能服務(wù)公司的會計實務(wù)處理
例2：續(xù)例1，上述節(jié)能服務(wù)公司從銀行取得項目融資貸款120萬元，購置變頻器等出讓給用能單位。期間共發(fā)生項目設(shè)計費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、人員培訓(xùn)費(fèi)以及預(yù)計的運(yùn)行維修保養(yǎng)等24萬元。
1.為購置變頻器取得銀行的項目融資貸款
借：銀行存款 1 200 000
貸：長期借款 1 200 000
2.購置變頻器，并出讓給用能單位
借：節(jié)能項目資產(chǎn)——變頻器 1 200 000
貸：銀行存款 1 200 000
借：應(yīng)收節(jié)能項目款——某公司 1 440 000
貸：節(jié)能項目資產(chǎn)——變頻器1 200 000
遞延收益——未實現(xiàn)節(jié)能項目收益240 000
3.每月收到變頻器產(chǎn)生的節(jié)能收益
借：銀行存款 120 000
貸：應(yīng)收節(jié)能項目款——某公司 120 000
借：遞延收益——未實現(xiàn)節(jié)能項目收益 20 000
貸：主營業(yè)務(wù)收入 20 000
（三）實務(wù)處理方式分析
參照融資租賃進(jìn)行會計處理，符合會計確認(rèn)的權(quán)責(zé)發(fā)生制基礎(chǔ)，考慮了貨幣的時間價值，不論是節(jié)能服務(wù)公司還是用能單位，節(jié)能項目所帶來的收益和發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用都能比較均衡地進(jìn)行配比，但不利之處是與《關(guān)于促進(jìn)節(jié)能服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展增值稅 營業(yè)稅和企業(yè)所得稅政策問題的通知》（財稅〔2010〕110號文）中規(guī)定的稅務(wù)處理方法不盡一致，需要進(jìn)行相應(yīng)的納稅調(diào)整。
【參考文獻(xiàn)】
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篇12
合同管理作為建設(shè)工程項目管理的重要組成部分，已成為與質(zhì)量管理、進(jìn)度管理、成本管理并列的一大管理職能。合同管理中稍有失誤即會導(dǎo)致工程虧本，承包商如何保證工程施工的順利完成，爭取更大的經(jīng)濟(jì)效益，變得越來越具有挑戰(zhàn)性。根據(jù)國外經(jīng)驗，合同管理產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益往往大于技術(shù)優(yōu)化產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益，因此施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)合同管理。
一、加強(qiáng)全員法律知識教育，嚴(yán)格依法進(jìn)行合同管理
必須要強(qiáng)化全員管理意識，普及相關(guān)法律知識，通過學(xué)習(xí)有關(guān)的法律法規(guī)，使得人人都明確工程施工合同是市場經(jīng)濟(jì)條件下規(guī)范業(yè)主、承包商雙方法律關(guān)系的依據(jù)，都熟悉合同的相關(guān)法律知識，不斷增強(qiáng)從業(yè)人員的合同觀念和合同意識，嚴(yán)格依法進(jìn)行合同管理，才能減少合同糾紛，有效解決建筑施工過程中存在的諸多問題，充分發(fā)揮合同管理的作用，提高企業(yè)的管理水平及經(jīng)濟(jì)效益。
二、建立健全合同管理體系，提高合同管理人員素質(zhì)
施工合同管理是建筑企業(yè)項目管理的核心，沒有合同管理，項目管理就失去了目標(biāo)，更無從談起其他管理。當(dāng)前，合同管理體系雖已建立，但職能部門之間、各環(huán)節(jié)之間合同管理崗位職責(zé)界限不明，合同管理工作缺乏全過程、各層次之間的有效管控。從事建設(shè)工程項目合同管理的人員，一是有些自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不夠，知識更新緩慢，二是年輕的管理干部工作經(jīng)驗和能力不足，制約了合同管理水平的整體提高。因此，加強(qiáng)施工合同管理，就要建立健全合同管理體系，自上而下地建立和健全合同的管理機(jī)構(gòu)，明確各部門合同管理職責(zé)，認(rèn)真做好合同的商談、評審、簽訂、履行、變更等各項合同管理工作，各管理環(huán)節(jié)要環(huán)環(huán)相扣，規(guī)范合同管理全過程，使合同管理工作覆蓋企業(yè)的每個層次。配備相應(yīng)的合同管理人員，選拔業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高的管理人員充實到合同管理的隊伍中來，營造良好學(xué)習(xí)氛圍，采取組織有關(guān)人員進(jìn)行合同管理輪訓(xùn)、合同管理經(jīng)驗交流等多種形式，做好相關(guān)人員的繼續(xù)教育、合同法律實務(wù)培訓(xùn)及職業(yè)道德教育，不斷提高管理人員的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì)，提升企業(yè)管理水平。
三、完善合同管理各項制度，強(qiáng)化制度落實
體系的良好運(yùn)行，要依靠科學(xué)的、操作性強(qiáng)的制度作保障。只有建立一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹⒉僮餍詮?qiáng)的、科學(xué)的管理制度，建立完善合同評估管理制度，建立完善合同臺賬、統(tǒng)計、檢查制度，充分運(yùn)用現(xiàn)代化的管理工具，做好信息資料的收集、整理、存儲、處理、分析，認(rèn)真照章辦事，使合同管理有章可循，我們的合同管理行為才能有效，才能有效地提高合同管理水平。隨著當(dāng)前形勢的變化，項目精細(xì)化管理要求越來越高，公司各項制度措施日趨完善，但由于有些制度制訂缺乏科學(xué)性、合理性及可操作性，使制度在具體落實上與現(xiàn)場實際相脫離，沒有起到應(yīng)有的效果；有些制度雖然制定的較完善，可在制度的落實與執(zhí)行上不能很好地貫徹執(zhí)行，具體落實上存在打折扣現(xiàn)象，有章不循的現(xiàn)象還不時出現(xiàn)，制度執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性。因此，企業(yè)一要結(jié)合自身需要及不斷出現(xiàn)的新問題，不斷完善各項制度、措施，使各項制度能夠起到指導(dǎo)、監(jiān)督作用。使合同管理工作有章可循，不斷促進(jìn)企業(yè)的管理水平，各項管理達(dá)到精細(xì)化管理。二要加強(qiáng)制度措施的貫徹執(zhí)行力度，使得員工真正理解各項措施的意圖與要達(dá)到目標(biāo)，積極主動的做好落實，三要開展好制度執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督活動，強(qiáng)化制度的執(zhí)行力。
四、抓好合同的簽訂管理工作，保證施工合同的嚴(yán)密性及可操作性
由于工程施工合同內(nèi)容往往比較復(fù)雜，合同內(nèi)容的約定往往不在狹義的合同文本中，有些在工程數(shù)量表中，有些在當(dāng)事人約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)中，因此，合同文件的組成應(yīng)包括訂立文件時已形成的文件和履行過程中構(gòu)成對雙方有約束力的文件兩大部分。在簽訂合同時，合同的標(biāo)的必須明確、具體，符合國家法律和行政法規(guī)的規(guī)定；數(shù)量必須按照國家規(guī)定的法定計量單位填寫，避免由于當(dāng)事人產(chǎn)生不同的理解，造成雙方當(dāng)事人權(quán)力義務(wù)不明確，而產(chǎn)生合同糾紛；合同必須準(zhǔn)確具體描述本工程及主要部位應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量要求，以及施工過程中需要進(jìn)行質(zhì)量檢測、試驗的時間、試驗內(nèi)容、地點(diǎn)和方式等具體約定，合同協(xié)議書還應(yīng)要對工程的開竣工時間、合同日歷總天數(shù)進(jìn)行明確，對合同價款以及計價方式、預(yù)付款總額、支付階段、支付時間、付款比例或金額、扣回時間及扣回計算方法、工程進(jìn)度款的支付時間和支付方式進(jìn)行明確規(guī)定；此外，對于發(fā)包人委托承包人辦理的屬于發(fā)包人義務(wù)范圍內(nèi)的工作內(nèi)容，合同內(nèi)也要明確約定，分清責(zé)任范圍，工程施工合同目前主材往往由發(fā)包人供應(yīng)，對于發(fā)包人供應(yīng)的物資設(shè)備品種、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、供應(yīng)時間、送達(dá)地點(diǎn)等要在合同中明確約定；合同履行中，不可避免地會產(chǎn)生爭議，為使?fàn)幾h發(fā)生后能夠有一個雙方都能接受的解決方式，合同中需要明確約定雙方共同接受的調(diào)解人以及最終解決爭議的方式。
五、做好合同履行過程的管理，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益
1、按照合同約定認(rèn)真履行合同義務(wù)
按照編制的施工組織設(shè)計組織施工，由于外界環(huán)境條件、人為因素、現(xiàn)場條件等因素影響，導(dǎo)致實際施工進(jìn)度與計劃進(jìn)度不符時，要及時進(jìn)行進(jìn)度計劃的修訂，并制定相應(yīng)糾偏措施；建立有效的質(zhì)量管理體制，按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真做好質(zhì)量控制策劃，嚴(yán)格按照質(zhì)量策劃書做好過程控制，做好各項原始記錄的記載，確保資料的完整與可追溯性；遵守政府有關(guān)部門的環(huán)境保護(hù)及安全生產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定，按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，做好現(xiàn)場工作人員的安全教育，嚴(yán)格按安全標(biāo)準(zhǔn)組織施工，認(rèn)真做好安全防護(hù)工作；按照合同約定的計量時間，定期提報本階段已完實際工程量報告，做好工程進(jìn)度款的回收工作；及時提交完整的竣工資料及竣工驗收申請。
2、加強(qiáng)變更、索賠管理，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益
目前，由于我們的各項管理制度的不完善，管理人員合同法律意識淡薄，合同依法賦予的權(quán)利不會行使，導(dǎo)致項目工程款拖欠不能及時收回；項目人員索賠舉證意識不強(qiáng)，導(dǎo)致索賠資料的收集、整理、簽認(rèn)等工作不及時，各種原始記錄等較為欠缺，造成后期索賠困難。因此我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)變更索賠管理，提高索賠意識，按照合同約定，有理、有據(jù)的行使合同賦予我們的權(quán)利。
項目管理人員要樹立業(yè)主與施工單位雙方平等的合同管理理念、施工與經(jīng)營同步的經(jīng)營觀念，充分認(rèn)識索賠時效的效力，一定要在變更或索賠事件發(fā)生后，按照合同約定的時效內(nèi)提交索賠意向通知書和索賠報告，這是合同動態(tài)管理的需要，也是履行合同權(quán)利義務(wù)的表現(xiàn)；提高對工期索賠的認(rèn)識，由于社會條件、人為因素、自然條件等原因造成的工期延誤，按照合同責(zé)任，對非施工單位造成違反合同的情況要及時以書面形式報送建設(shè)單位及監(jiān)理單位備案，做好工期及費(fèi)用的索賠，減少由于窩工、趕工而造成的損失。
篇13
一、合同管理對于造價審計工作的重要意義
（一）合同管理對于成本造價的明確界定
合同管理在整個施工項目中占據(jù)著重要位置，因此在合同簽訂時，合同中的信息包含著工程項目的各種信息。能否對合同進(jìn)行有消息管理是項目設(shè)計工作成敗的關(guān)鍵。合同的簽訂就意味著將對整個工程的各項造價進(jìn)行確定，從而有效避免了施工階段中的糾紛，各方對自己的職責(zé)進(jìn)行明確，也能夠在招標(biāo)階段進(jìn)行科學(xué)、合理報價，有利于企業(yè)實際收益的提高。
（二）合同管理能夠降低造價審計中的違約現(xiàn)象
在進(jìn)行合同簽訂之后，合同雙方已經(jīng)在法律上建立了契約關(guān)系，需要雙方進(jìn)行合同的履行，來完成自己的職責(zé)與義務(wù)。加強(qiáng)合同的管理工作，能夠有效控制施工過程中的成本問題[1]。因此，在造價審計工作中，合同的簽訂能夠最大限度的避免造價審計的違約現(xiàn)象。
（三）合同管理對竣工驗收的工程量審計具有重要作用
合同管理體現(xiàn)在工程項目建設(shè)的方方面面，在最后的竣工驗收工作更是占據(jù)了重要的位置。工程量的審計工作對于工程的造價具有重要的影響，能否對工程量進(jìn)行合理、科學(xué)審計關(guān)系到建筑單位的成本控制。因此，合同管理中對竣工驗收工作進(jìn)行具體的規(guī)定后，能夠有效進(jìn)行造價審計工作。
二、造價審計全過程在合同管理中的應(yīng)用舉措
（一）加強(qiáng)合同管理人員的隊伍建設(shè)
合同管理對于工程造價審計具有重要的作用，因此就要求合同管理人員具有極高的專業(yè)素質(zhì)，能夠及時發(fā)現(xiàn)合同中出現(xiàn)的問題，并與合同的雙方及時進(jìn)行說明[2]。合同管理人員要對自身進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，對于自己的職責(zé)有著深刻的認(rèn)識。合同管理人員應(yīng)該具有自己的職業(yè)操守以及良好的職業(yè)態(tài)度。建筑單位要積極培養(yǎng)合同管理方面的人才，可以采取內(nèi)部挖潛與招聘兩條線同時進(jìn)行，建立屬于自己的合同管理隊伍，以加強(qiáng)對造價審計工作的有效控制，從而降低企業(yè)的造價成本。
（二）造價審計與合同緊密結(jié)合
在整個造價審計過程中，應(yīng)該與合同進(jìn)行緊密聯(lián)系。造價審計主要包括在建筑項目決策階段、設(shè)計階段、招標(biāo)階段、施工階段以及最后的竣工驗收階段。而合同管理又貫徹在整個施工項目中，因此造價審計人員要積極與合同管理人員進(jìn)行密切合作，及時商討合同出現(xiàn)的各種問題，并與管理層進(jìn)行積極主動的溝通工作，確保施工過程中的成本造價降到最低。合同管理人員在工作過程中，要對合同中的造價及時與市場原料的變化相聯(lián)系，及時與發(fā)包方進(jìn)行聯(lián)系，并加以記錄，告知造價設(shè)計人員。
（三）造價審計工作積極貫徹落實合同條款中的規(guī)定
在進(jìn)行相關(guān)造價審計工作時，造價審計人員對施工中存在的與合同條款不相符的施工作業(yè)時，及時與有關(guān)部門進(jìn)行溝通，確定問題的來源。同時，敦促施工部門嚴(yán)格按照合同條款進(jìn)行施工作業(yè)，嚴(yán)禁未經(jīng)商討的變更設(shè)計行為。造價審計是一項復(fù)雜的工作，尤為重要的是其貫穿工程項目的始終，這就對造價人員的素質(zhì)提出了更高的要求[3]。所以，造價審計人員要對合同條款進(jìn)行仔細(xì)學(xué)習(xí)，并積極與合同管理人員展開合作，共同促進(jìn)工程項目的圓滿進(jìn)行。
（四）落實索賠管理中的成本造價問題
在進(jìn)行施工過程中，出現(xiàn)合同的一方因未能對合同中的條款履行相應(yīng)的義務(wù)而致使合同的另一方在經(jīng)濟(jì)上受到損失，這時就要啟動相應(yīng)的索賠程序。在索賠程序中，合同中也應(yīng)該有著較為細(xì)致的規(guī)定。造價審計人員在與合同管理人員進(jìn)行密切合作與溝通后，能夠提出符合建筑單位利益的索賠意見，對成本進(jìn)行有控制。
（五）嚴(yán)格控制后期竣工驗收階段的造價審計
在進(jìn)行合同簽訂時，合同雙方應(yīng)該對竣工驗收工作進(jìn)行具體的規(guī)定。其中在竣工驗收工作中，最重要的是工程量的審計問題，因此參與價款核算的審計人員必須與各個項目的負(fù)責(zé)人進(jìn)行密切合作，保證工程量的審計的公正性與科學(xué)性。竣工驗收工作的效果直接關(guān)系到企業(yè)的實際利潤，因此合同管理就顯得尤為重要[4]。只有在竣工驗收工作中嚴(yán)格落實相關(guān)舉措，合同管理對造價積極進(jìn)行輔助與協(xié)調(diào)工作，才能夠使得建筑單位的利潤最大化。因此，就需要對后期竣工驗收階段的造價審計進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)。
結(jié)語
造價審計工作的重要性不言而喻，同樣，在整個施工建設(shè)中，合同管理起到了支配作用。造價審計與合同管理可以說是相互作用而又緊密聯(lián)系的，因此需要造價人員與管理人員進(jìn)行密切合作，共同提高施工質(zhì)量與施工進(jìn)度，從而有效降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，節(jié)約社會資源。在未來相當(dāng)長一段時期內(nèi)，建筑行業(yè)還會繼續(xù)發(fā)展，但面臨的挑戰(zhàn)也會增多，這就需要管理人員審時度勢，及時進(jìn)行施工管理的調(diào)整，以促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
[1]房藝.建設(shè)項目工程造價跟蹤審計與合同管理探討[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2014，（27）：1101-1102.
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