引論：我們?yōu)槟砹?3篇精細化采購管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
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一、精細化管理在大型油田物資采購中應(yīng)用的必要性分析
(一)全面實施基礎(chǔ)管理建設(shè)工程的要求
對石油企業(yè)采購物資進行質(zhì)量、計量和標準化管理為落實生產(chǎn)安全責任制的關(guān)鍵所在，也是中國石油公司已經(jīng)明確提出的既定任務(wù)和目標。因此，規(guī)范化物資采購流程及相關(guān)制度建設(shè)為目前石油企業(yè)物資采購部門應(yīng)當貫徹落實的基礎(chǔ)管理建設(shè)工作。而欲積極采取有效管理和監(jiān)督措施以實現(xiàn)基礎(chǔ)管理建設(shè)工作的落實和完善，采購物資質(zhì)量控制體系的優(yōu)化，采取精細化管理措施為必經(jīng)途徑。
(二)適應(yīng)激烈市場競爭的需要
隨著新型能源技術(shù)的發(fā)展及其相關(guān)產(chǎn)品應(yīng)用的推廣，石油企業(yè)在日趨激烈的市場環(huán)境中必須從多方面提升自己競爭實力，開源節(jié)流，方可取得最大經(jīng)濟效益。因此在大型油田物資采購管理中，應(yīng)當推行“集中采購、共同參與、分散操作”的總體思路和政策，企業(yè)與供應(yīng)商之間建立良好合作關(guān)系，以市場競爭淘汰掉部分劣質(zhì)供應(yīng)商，從而保障企業(yè)的安全生產(chǎn)和穩(wěn)步發(fā)展。
二、試論精細化管理在大型油田物資采購中應(yīng)用的實現(xiàn)途徑
如上所言，精細化管理在大型油田物資采購中應(yīng)用是由市場和企業(yè)內(nèi)部發(fā)展所共同要求的，于多樣化管理模式中選擇精細化管理參與物資采購的監(jiān)督和管理正是順應(yīng)了該種需求。現(xiàn)將大型油田物資采購中精細化管理的應(yīng)用方法予以歸納總結(jié)，茲述如下。
(一)物資采購制度的精細化管理
可通過以下幾項措施實現(xiàn)：其一，細化物資采購過程管理制度。物資采購部門積極參與市場調(diào)研工作，結(jié)合石油行業(yè)的市場行情考核各物資供應(yīng)商，并制定詳細的供應(yīng)商名錄以備采購之用；于實際操作過程中發(fā)現(xiàn)制度問題及時修補和完善；為維護企業(yè)整體利益，需定期對物資采購部門人員進行考核，對制度加以審核。其二，以公開招標方式提高采購設(shè)備質(zhì)量。針對油田企業(yè)將要于生產(chǎn)中使用的專業(yè)化和大型設(shè)備，可通過公開招標的公平競爭方式選擇優(yōu)秀供應(yīng)商，以保證設(shè)備的高質(zhì)量、低成本。其三，完善物資采購反饋制度。一般情況下，供應(yīng)商同后期服務(wù)之間的信息并不對等，因此需要部門人員實地考察或信息反饋來及時更正供應(yīng)合同中存在的問題。其四，嚴格遵從并執(zhí)行質(zhì)檢驗收制度。物資采購的目的在于應(yīng)用于油田生產(chǎn)，產(chǎn)品和設(shè)備的質(zhì)量是保障生產(chǎn)安全的主要因素，因此，大型油田物資采購制度管理中，一定要嚴格遵守并執(zhí)行質(zhì)檢驗收制度，把好商品質(zhì)量關(guān)。精細化管理要求質(zhì)量檢驗應(yīng)當以多樣化、多形式和多部門協(xié)同的驗收方式，對應(yīng)訂單或合用中明確指明的各類參數(shù)和要求開展質(zhì)量檢驗工作，以確保嚴查的嚴格性和公正性。對于一些有特殊要求的生產(chǎn)設(shè)備應(yīng)當要求供應(yīng)商給出檢測報告。最后，采用問責制度，明確獎懲。于物資采購管理過程中，對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工可給予物質(zhì)和精神獎勵。對于受供應(yīng)商賄賂、拿返點等不良現(xiàn)象應(yīng)當進行嚴厲處罰。
(二)物資采購過程的精細化管理
物資采購過程的精細化管理應(yīng)當注意幾下幾點：第一，細化物資采購計劃，強化過程管理。大型油田物資采購是一個復(fù)雜且繁瑣的過程，各類采購對象均是生產(chǎn)運營所需，因此需要加強對物資采購計劃的管理，嚴格審核各個單位的物資計劃采購申報資料，以確保其采購物資與實際需求相吻合，若庫存資源中有單位所需物資，需及時更改申報表。從而于杜絕資源浪費的前提下保證油田物資采購的質(zhì)量。第二，多方考核供應(yīng)商的綜合實力，選擇實力優(yōu)異的供應(yīng)商作為合作對象。供應(yīng)商為物資供應(yīng)鏈的源頭，是企業(yè)物資采購的物資提供者，其提供的產(chǎn)品和設(shè)備質(zhì)量直接關(guān)系到油田生產(chǎn)安全和效率。因此，應(yīng)當多方面、多角度和多渠道考評各供應(yīng)商。可運用的方法主要包含：以網(wǎng)絡(luò)調(diào)查方式了解對方財務(wù)情況和商業(yè)信用評價；以實地考核方式考察對方實力情況，避免考核結(jié)果過于主觀；對比多個供應(yīng)商綜合實力，選擇排位靠前者。第三，嚴格管理采購合同。采購計劃和供應(yīng)商確定后，物資采購部門需同供應(yīng)商簽訂采購合同。此間，企業(yè)相關(guān)負責人應(yīng)當仔細審核合同內(nèi)容的合理性、準確性、公平性和合法性，重點關(guān)注相關(guān)責任條款和處罰條款，從而確保雙方利益不受損。第四，嚴格把控采購物資質(zhì)量審核質(zhì)檢過程，確保采購物資質(zhì)量達標。質(zhì)檢過程中，對物資設(shè)備的標識和標注進行檢驗，一些有特殊要求的生產(chǎn)設(shè)備要求供應(yīng)商給出檢測報告，保證質(zhì)量責任的可溯源性；對于油田生產(chǎn)過程中所需的專業(yè)化設(shè)備和大型設(shè)備，抑或科學技術(shù)成分較高的物資需由企業(yè)專業(yè)技術(shù)檢驗人員進行質(zhì)量檢查；對于企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)要求特殊定制的設(shè)備和機械，需由企業(yè)人員駐廠監(jiān)造，通過監(jiān)察采購物資生產(chǎn)全過程來提升制造質(zhì)量；對于已經(jīng)參與應(yīng)用的采購物資，可通過調(diào)查并統(tǒng)計物資使用情況和質(zhì)量情況，了解供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量和產(chǎn)品質(zhì)量，以明確后續(xù)合作方向；針對已經(jīng)出現(xiàn)的物資質(zhì)量問題應(yīng)當及時同供應(yīng)商溝通，協(xié)商解決。同時將該類問題納入續(xù)企業(yè)訂《必檢物資目錄》中，及簽合同中的處罰規(guī)定內(nèi)，并明確此類質(zhì)量的處理方法。
三、結(jié)束語
綜上所述，精細化管理在大型油田物資采購中的應(yīng)用是企業(yè)參與市場競爭并贏取市場的要求。本文對在大型油田物資采購中應(yīng)用精細化管理的措施和方法分為兩部分進行了歸納和細述。受限于筆者工作經(jīng)驗，其中存在的一些不足之處還望各位同行予以指正。
作者:莫然 單位:黑龍江省大慶市大慶油田物資公司
參考文獻：
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許多企業(yè)為了節(jié)約開支，組織機構(gòu)設(shè)置比較簡單，采購部門設(shè)置一人，甚至不設(shè)置采購部門，由其他部門人員代替采購，導(dǎo)致不相容崗位很難完全分離。最常見的現(xiàn)象是從采購需求確認，詢價、供應(yīng)商選擇、合同的編制與簽訂到驗收、付款申請與執(zhí)行整個采購流程完全由一個人執(zhí)行，不相容崗位不能完全分離，導(dǎo)致諸多采購問題發(fā)生。
1.2采購計劃的編制不準確
有些工程施工受第三方施工制約比較嚴重，第三方施工周期的不確定性，導(dǎo)致施工不能按照計劃實施，需求部門與采購部門缺乏有效及時的溝通，造成物資采購計劃編制不準確，物資備貨針對性降低。
1.3程序復(fù)雜，采購周期長
物資采購過程要經(jīng)過一系列流程，涉及計劃、工程、財務(wù)、倉儲、采購等部門，程序繁瑣，一項物資從需求計劃到最終物資入庫經(jīng)歷采購需求統(tǒng)計、采購計劃上報與審批、供應(yīng)商選擇與談判、合同的簽訂、物資的生產(chǎn)及發(fā)貨等環(huán)節(jié)，一般需要半個月到一個月，甚至更長的時間。而很多工程項目因為工程周期及進度原因?qū)υ摴こ涛镔Y的需求比較急，但物資采購部門必須在滿足各項制度的要求下保證程序的完整性，這就造成了物資采購工作因客觀條件限制不能及時滿足工程施工。
1.4庫存控制困難
在物資采購管理工作中，平衡庫存是一項重要的要求，也是一項難度較大的環(huán)節(jié)。一方面，為了保障物資供應(yīng)，采購部門對一些供應(yīng)難度較高的物資會超量采購，這樣會造成庫存積壓。另一方面，因為工程施工計劃的不準確或一些其他原因，有些工程急于開工，而采購程序復(fù)雜，采購周期較長，造成一些物資不能及時補充庫存，從而影響到工程建設(shè)。
1.5供應(yīng)商管理存在不足
在新的供應(yīng)商選擇方面，存在信息不暢。不少企業(yè)對進入市場的供應(yīng)商采用了準入制度，但因準入的供應(yīng)商數(shù)量較多，下一級企業(yè)采購部門對相關(guān)供應(yīng)商實際生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、公司信譽等相關(guān)信息了解不夠全面，不能對供應(yīng)商進行全面系統(tǒng)的考量。采購部門在信息不充分的情況下有可能做出有缺陷的決策。在已合作供應(yīng)商方面，，沒有建立完備的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，對供應(yīng)商缺乏分類管理，導(dǎo)致采購部門對不同供應(yīng)商的企業(yè)特點、地域分布、行業(yè)屬性、主導(dǎo)產(chǎn)品、技術(shù)水平、服務(wù)能力等沒有一個系統(tǒng)的認識，不能建立一個有效的供應(yīng)商績效考核機制和反饋機制。
2、物資采購流程精細化管理定義及其意義
在工程建設(shè)中，物資采購管理的目的就是要選擇合適的供應(yīng)商，在確保品質(zhì)的前提下，與合適的時間，以合適的價格，購入合適數(shù)量的商品，使得企業(yè)能夠以相對較低的成本進行工程建設(shè)活動。物資采購流程精細化管理是一種管理理念和管理技術(shù)，是將系統(tǒng)化規(guī)則運用程序化、標準化、數(shù)據(jù)化的手段，使組織管理各個程序環(huán)節(jié)能夠精確、高效、協(xié)同、持續(xù)運行。采購工作每天要面對產(chǎn)品價格、采購進度、交貨進度、供應(yīng)商、付款等等諸多問題。將這些問題進行系統(tǒng)化的處理，建立一套完整的數(shù)據(jù)庫并利用數(shù)據(jù)庫帶來的好處，就可以起到提高采購效率、完善企業(yè)的采購流程管理體制、優(yōu)化采購模式，提高采購質(zhì)量，降低采購成本的作用。主要意義表現(xiàn)在以下方面：
2.1崗位職責方面
精細化管理能夠明確崗位人員責任，提高工作效率，便于對各崗位工作人員的監(jiān)督，利于物資采購工作向著積極健康方向發(fā)展。
2.2計劃編制方面
精細化管理能夠為需求部門與采購部門的有效溝通提供便利，能促使需求部門更詳細的安排自己的施工計劃，更準確的上報物資需求，從而使采購部門編制的物資采購計劃更準確更具針對性，更大限度的保障了工程建設(shè)。
2.3采購過程方面
精細化管理能夠使采購過程精確、高效、協(xié)同、持續(xù)運行，能夠使采購部門根據(jù)不同物資類型確定不同的采購方式，優(yōu)化采購模式，提高采購質(zhì)量，降低采購成本，縮短采購周期，確保物資采購過程在高效可控的條件下開展。
2.4物資驗收方面
精細化管理能夠明確參檢部門分工、驗收程序和驗收方法，能夠使驗收工作按照切實可靠的業(yè)務(wù)流程開展，保證了入庫物資的質(zhì)量。
2.5資金結(jié)算方面
精細化管理能夠建立完整的付款流程，嚴格控制資金流出，保證每一筆付款都經(jīng)過有效的審批，使采購付款業(yè)務(wù)循環(huán)有效運行。
2.6庫存控制方面
：精細化管理能夠使庫存物資得到合理有效的管理和控制，使其儲備保持在經(jīng)濟合理的水平上，更好的為工程建設(shè)服務(wù)。
2.7供應(yīng)商管理方面
精細化管理能夠?qū)?yīng)商的信息進行系統(tǒng)的收集和匯總，使物資采購部門對供應(yīng)商有一個真實全面的了解。在新供應(yīng)商選擇上，能避免因信息了解不充分等原因做出的有缺陷型決策。在已合作供應(yīng)商上，能夠?qū)ζ溥M行有效分類，依托完善的評價體系對其綜合能力進行客觀評價，利于供應(yīng)商的優(yōu)勝劣汏。
3、如何進行物資采購流程精細化管理
3.1崗位職責方面
3.1.1制定采購管理相關(guān)制度。3.1.2明確各崗位人員分工與權(quán)限，做到不相容崗位分離。3.1.3對各崗位人員工作流程進行規(guī)范，明確崗位人員責任。3.1.4對各崗位人員進行績效考核。
3.2計劃編制方面
3.2.1明確與計劃編制相關(guān)的各人員職責3.2.2要求相關(guān)部門與各方進行有效的溝通，制定詳細的工程施工計劃，對相關(guān)項目進行輕重緩解分類，了解施工進度，對上報的施工計劃負責。3.2.3要求設(shè)計單位對所設(shè)計材料設(shè)備的規(guī)格、型號、技術(shù)要求等參數(shù)負責，對由于設(shè)計變更、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量等提報不準，造成采購計劃編報失誤，產(chǎn)生新的積壓的追究有關(guān)人員責任。3.2.4采購人員對相關(guān)部門的需求計劃進行匯總，在平衡庫存的基礎(chǔ)上編制材料采購計劃。3.2.5完善與計劃編制相關(guān)的各種表單，做到有據(jù)可查。
3.3采購過程方面
3.3.1明確采購過程中各人員責任和權(quán)限。3.3.2對采購過程中各人員工作進行合理分配。3.3.3選擇合適的采購方式。在采購方式的選擇上采購部門應(yīng)本著“自由靈活“的方針進行操作，物資采購過程中可供選擇的采購方式有很多，但要根據(jù)具體的情況選擇合理的采購方式，從而保障物資采購順暢高效的完成。招標采購方式一般比較適合大宗物資的采購。采購部門公開招集有能力的供應(yīng)商前來投標競標，這樣既避免了供應(yīng)商的討價還價，也促使了供應(yīng)商為了中標而降低成本與價格。競爭性談判采購方式適于采購的物品技術(shù)質(zhì)量水平比較復(fù)雜且需求量較大時，采購部門直接邀請廠商參加談判，從而既可節(jié)省中間供應(yīng)商的加價環(huán)節(jié)，又可爭取到廠商提供的特價，詢價采購方式適于現(xiàn)貨或價值較低技術(shù)標準統(tǒng)一的產(chǎn)品采購。3.3.4做好采購前期準備工作3.3.4.1分析采購需求。采購前要清楚企業(yè)需要什么、需要多少、需求時間，制定需求清單。3.3.4.2收集供應(yīng)商信息。了解供應(yīng)商的規(guī)模、信用，履約能力，市場份額以及市場對其產(chǎn)品的質(zhì)量評價。3.3.4.3整理分析供應(yīng)商資料。要鑒別資料的真實性和可靠性，篩選出有價值的信息。3.3.4.4調(diào)查資源市場，了解市場行情，為在采購談判中的決策提供數(shù)據(jù)支持。3.3.4.5確定采購目標。將采購目標分為最低目標、可接受目標、實際需求目標、最優(yōu)期望目標，努力促使采購目標向著更好的方向推進。3.3.4.6利用靈活的談判技巧進行談判，將采購方利益爭取到最大化。3.3.4.7加強采購文件管理3.3.4.7.1確保采購文件相關(guān)記錄及時準確。3.3.4.7.2對各種文件進行標記、分類，以便查閱。3.3.4.7.3文件應(yīng)為采購分析提供依據(jù)，以便分析產(chǎn)品價格及品質(zhì)趨勢。
3.4物資驗收方面
3.4.1明確驗收人員相關(guān)責任。3.4.2確定驗收業(yè)務(wù)作業(yè)流程。3.4.3確定不同物資的檢驗方法。3.4.4對驗收中出現(xiàn)的問題及時記錄、及時處理。3.5資金結(jié)算方面3.5.1確定資金結(jié)算審查審批程序，明確審查審批權(quán)限。3.5.2建立完整的合同履約臺賬，實時掌握合同履約情況。3.5.3提前上報資金計劃。3.5.4完善資金結(jié)算表單，編制付款明細表，對每一筆付款信息進行登記，確保資金結(jié)算清楚，可控。
3.6庫存控制方面
3.6.1制定庫存控制管理制度和管理流程。3.6.2運用ABC庫存管理法進行庫存管理。將庫存物資按品種和占用資金的多少分為特別重要庫存（A類）、一般庫存（B類）、不重要的庫存（C類）三個等級，然后針對不同等級進行管理和控制。3.6.3根據(jù)現(xiàn)有庫存量、采購需求等數(shù)據(jù)確定各類物資經(jīng)濟訂購量和訂購時間。3.6.4在實際調(diào)查、理論分析、數(shù)據(jù)掌握的基礎(chǔ)上編制合理的庫存計劃，最大限度地降低庫存成本。3.6.5根據(jù)庫存量的變化實時更新庫存信息。3.6.6對呆廢料進行及時處理。
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1 信息化對企業(yè)采購管理發(fā)揮的重要意義
為了更好地順應(yīng)時展，信息化技術(shù)被越來越多的企業(yè)應(yīng)用到了采購管理工作之中，有效提升了企業(yè)的采購管理效率與采購管理質(zhì)量。所以，將信息化應(yīng)用到企業(yè)采購管理中對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展而言都有著十分積極的推動作用。一方面，信息化在企業(yè)采購管理中的應(yīng)用，不僅實現(xiàn)了全面質(zhì)量管理，還細化了管理監(jiān)督工作。這是因為信息化的應(yīng)用，能夠更好地控制物品采購的每個環(huán)節(jié)，進而通過更加直觀化的物品入庫管理工作、驗收工作、合同管理工作，實現(xiàn)對采購管理工作全面質(zhì)量控制，同時也細化對物品的管理工作；另一方面，信息化在企業(yè)采購管理中的應(yīng)用，不僅實現(xiàn)了管理工作的專業(yè)化與精細化，還進一步降低了企業(yè)的成本投入。這是因為信息化技術(shù)的應(yīng)用，使各項采購管理工作都控制在預(yù)定的規(guī)范條例之中，從而進一步規(guī)范了采購管理工作。同時，信息化技術(shù)的應(yīng)用減少了采購人員對采購數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄與填寫，使采購管理人員擺脫了煩瑣的工作，提高了采購管理人員的工作效率，并使更多的采購管理人員走向了更深層次的信息處理工作之上，這不僅僅降低了企業(yè)大量人工成本的投入，還使得企業(yè)的采購管理工作更加專業(yè)化，在一定程度上也提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
2 信息化背景下企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀
現(xiàn)如今雖然許多企業(yè)都已經(jīng)積極地投入信息化采購管理工作的建設(shè)中，但是仍有不少企業(yè)在信息化采購管理的建設(shè)上存在著一定的問題，并嚴重地影響到了企業(yè)采購管理工作的高效開展。首先，仍有部分企業(yè)的采購管理部門缺乏完善的采購管理信息系統(tǒng)，致使企業(yè)實際的物質(zhì)采購數(shù)據(jù)根本無法與倉庫的庫存數(shù)據(jù)相匹配，也就無法得到及時正確的反饋，實現(xiàn)有效的共享。而長此以往下去，不僅會造成庫存信息管理數(shù)據(jù)的嚴重重復(fù)，還會給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理工作帶來極大的困擾；其次，仍有部分企業(yè)在采購計劃的制訂上，與供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)上，對采購合同的實施管理等方面仍采用傳統(tǒng)的手工作業(yè)且存在很大的隨意性，也就給企業(yè)采購管理工作的實施帶來了巨大的風險；最后，仍有部分企業(yè)缺乏必要的信息化采購管理流程，也就無法做到及時地公開采購流程，更無法在各個采購環(huán)節(jié)中采取有效的監(jiān)督措施。
3 信息化在企業(yè)采購管理中的具體應(yīng)用
第一，對詢價書、報價書的信息化管理。在企業(yè)采購管理的過程中，可充分利用信息化技術(shù)根據(jù)詢價方案生成詢價書。采購管理人員在詢價書的編制過程中，應(yīng)根據(jù)實際的采購需要對詢價書進行相應(yīng)的錄入、修改、刪除。最后將詢價書發(fā)送給物資供應(yīng)商，由物資供應(yīng)商編制相應(yīng)的報價書。
第二，對采購方案的信息化管理。供應(yīng)商與價格這兩個因素共同影響著采購方案的制訂。所以，在評價采購方案的過程中企業(yè)采購人員必須秉持著嚴謹、科學的態(tài)度面對每一份采購方案，并只有經(jīng)過相關(guān)部門審批之后的采購方案方可予以實施。在采購方案的實施過程中，要嚴格按照采購審批的相應(yīng)程序要求開展實際的采購管理工作，并通過網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)進行無紙化的合同簽訂，從而確保采購管理決策能夠得到更加高效的開展。
第三，對采購合同的信息化管理。采購合同的信息化管理工作，主要包括對采購訂單的審核、變更、注銷、初始化、回退等系統(tǒng)功能。采購人員可以通過信息化采購管理系統(tǒng)，對采購核對進行及時的修改、刪除，并在完成采購合同以后對采購合同進行核銷，建立與之相適應(yīng)的合同管理臺賬，從而使采購合同的整個執(zhí)行過程都能夠被采購管理人員全程監(jiān)督，進而有效地了解到采購合同的發(fā)展情況。
4 完善企業(yè)采購管理信息化的具體對策
第一，制訂正確的物資定額與物資供應(yīng)計劃。編制與實現(xiàn)物資供應(yīng)計劃是進行物資采購的重要基礎(chǔ)。所以，要想進一步完善企業(yè)采購管理信息化，就必須為其制定正確的物質(zhì)定額與物質(zhì)供應(yīng)計劃。首先，應(yīng)該始終遵循積極穩(wěn)妥、先進可行的指導(dǎo)思想；其次，要充分依靠平時所積累的豐富定額資料與統(tǒng)計報表，確保物質(zhì)定額與物質(zhì)供應(yīng)計劃的準確性、可靠性；最后，要發(fā)動全體職工，做好部分與部分之間的緊密配合，確保數(shù)據(jù)信息的及時反饋。
第二，建立合理的采購管理約束機制。合理的采購管理約束機制能夠確保采購管理信息化向著合理化、規(guī)范化的方向不斷發(fā)展，能夠進一步推進采購管理信息化系統(tǒng)的完善，確保各項采購管理工作的有序?qū)嵤Ｋ裕⒑侠淼牟少徆芾砑s束機制尤為重要。首先，應(yīng)該從管理制度上入手，對采購管理行為進行約束，確保各項采購管理工作的有序開展；其次，從管理權(quán)力上入手，有效控制采購權(quán)，確保采購運行機制的規(guī)范化運作；最后，從管理監(jiān)督上入手，堅持監(jiān)督部門與職工監(jiān)督相結(jié)合的約束模式，使采購管理監(jiān)督工作更加公開化、經(jīng)常化。
第三，做好采購管理信息化系統(tǒng)的不斷完善與更新。現(xiàn)如今的科學技術(shù)飛速發(fā)展，越來越多的物流仿真系統(tǒng)也被開發(fā)出來，可以說這給企業(yè)的采購環(huán)節(jié)帶來了極大的便利。所以，要想更好地完善企業(yè)采購管理信息化系統(tǒng)，促進企業(yè)采購管理信息化系統(tǒng)發(fā)揮其最大效用，就必須結(jié)合最新的信息技術(shù)與仿真系統(tǒng)，對企業(yè)的采購管理信息化系統(tǒng)進行定期的更新與完善，使信息化技術(shù)能夠覆蓋物品采購管理的各個環(huán)節(jié)，使各項信息數(shù)據(jù)都能夠得到及時的交流與反饋，從而不斷提高采購管理的信息化水平。
5 結(jié)論
在信息化社會背景之下，企業(yè)要想提高自身的市場競爭實力，獲得更多的經(jīng)濟利益，就必須不斷地提高自身的實力。而物品采購對企業(yè)而言恰恰是提高企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展實力，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要途徑。所以，為了進一步順應(yīng)時代的發(fā)展，促進企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展，就必須從創(chuàng)新與完善企業(yè)采購管理工作入手，積極地將信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)采購管理之中，強化對企業(yè)采購管理工作的信息化建設(shè)，從而使企業(yè)的整個經(jīng)營活動變得更加順利，最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的有效提升。
參考文獻：
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篇4
一、什么是成本管理理念
對于任何企業(yè)來說，企業(yè)成長壯大發(fā)展的直接目的就是利潤，這是一個擺在任何一個企業(yè)明面上的東西。企業(yè)要生存發(fā)展就是要靠盈利，而企業(yè)的利潤又是和企業(yè)的成本直接相關(guān)，一個企業(yè)如果能在保持外部條件不變的情況下，盡可能的降低成本，也就意味著能夠得到利潤的最大化，從而能夠是企業(yè)更好的生存發(fā)展。所以采油廠要想獲取更多的利潤就要進行成本的精細化管理分析和研究，且企業(yè)成本是一個泛泛而言的詞，包括很多需要細化的成本，所以要進行成本控制首先就要明確采油廠各類成本的構(gòu)成，對各種企業(yè)成本進行分類，然后根據(jù)具體問題具體分析，具體下達成本控制的標準和精細化管理辦法，只有這樣才能使企業(yè)利潤最大化。
二、采油廠成本管理的現(xiàn)狀分析
1.成本管理統(tǒng)一標準的缺失
當前在采油廠管理成本這塊內(nèi)容，不同的地區(qū)不同的采油廠在成本管理方面所采取的節(jié)約成本的做法各不相同。整體來說，并沒有一個統(tǒng)一標準化的成本管理模式。標準化成本管理模式的缺失也就難以使采油廠做到成本的精細化管理，這樣無形中會減少很多企業(yè)利潤的。
2.成本管理工作開展缺乏連續(xù)性
有一個所有企業(yè)的在成本管理工作中的通病，那就是所有的管理工作開展沒有一套好的后續(xù)工作的跟進。采油廠成本管理就是這樣，成本精細化管理理論一套一套的，但是后續(xù)相配套的措施跟進力度不足，最終導(dǎo)致整體成本管理得不到完全的落實，也就是管理工作缺乏連續(xù)性和系統(tǒng)性。
3.成本管理缺乏標準化考核依據(jù)
一套制度或者系統(tǒng)最終開展的效果如何離不開標準化的考核系統(tǒng)的評估。建立健全評估機制方面的法律法規(guī)，完善法制體系；人民的一切活動離不開法律制度的約束，一個好的規(guī)則制度能夠使工作達到事半功倍的效果，評估機制更是需要一套適合的規(guī)則和法規(guī)體系的確立來支撐開展工作。
三、標準成本管理體系的注意事項
要對采油廠進行成本精細化體系的構(gòu)建就離不開標準成本管理體系的制定與實施，這是一項龐大、復(fù)雜又系統(tǒng)的工作，需要企業(yè)內(nèi)各部門的協(xié)調(diào)和參與以及相互的配合。（1）采油廠在做原材料預(yù)算時，就應(yīng)該詳細記錄并制定出每噸稀油產(chǎn)品的標準成本，并且要對時時變化的油價進行記錄和進行實時的動態(tài)調(diào)整。因為單位內(nèi)產(chǎn)品的標準單價往往不容易控制，比較多變，所以在確立標準時要分情況而定，采用近期的市場平均價格。（2）在每個季度和每年期末都要進行一次實際成本的匯總計算。這個可以ERP系統(tǒng)，然后輸入成本數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就會自動計算出一定時期內(nèi)采油廠所發(fā)生的實際生產(chǎn)成本。（3）要定期向上級負責人提供成本管理的分析報告，以此讓相關(guān)人員進行經(jīng)濟分析，據(jù)此可以明確看出該階段成本管理是否有效，是否需要調(diào)整或者進行下一步工作部署。能夠及時提出成本精細化管理的相關(guān)合理意見，為采油廠正確的工作方向和目標做出準備。
四、采油廠成本精細化管理體系的構(gòu)建
采油廠成本精細化管理體系說白了也就是標準成本管理體系，這是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中控制成本常用的方法之一，集成本預(yù)算、核算、管理、分析評價、信息化于一體，是一個好的發(fā)現(xiàn)漏洞解決問題的方法。例如在采油廠成本管理中可以從以下幾個方面進行探討：
1.制定產(chǎn)品標準成本
正是由于產(chǎn)品標準的不確定性，才要進行采油廠產(chǎn)品成本標準核算體系的建立健全，影響采油廠成本因素有很多，這就需要通過公司財務(wù)部門分門別類的統(tǒng)計計算出來其標準成本，只有這樣，才能確保與核算系統(tǒng)里各類產(chǎn)品的實際成本進行對比分析時能夠準確無誤。
2.實時調(diào)整成本動態(tài)
采油廠成本精細化管理體系的構(gòu)建研究離不開對成本管理動態(tài)的實時動態(tài)調(diào)整工作。實時動態(tài)的調(diào)整主要是針對市場的價格、勞務(wù)關(guān)系的價格、工藝的價格、生產(chǎn)技術(shù)等價格的變化進行處理，都要把這些按照一定的價格標準和數(shù)量來定量來調(diào)整。
3.提高信息水平建設(shè)
其實，對于采油廠成本精細化管理體系那些實時動態(tài)信息來源是離不開信息水平的建設(shè)的，要想做到成本的精細化，就需要掌握大量生產(chǎn)經(jīng)營各方面的數(shù)據(jù)資料研究，畢竟當今已經(jīng)是高速發(fā)展的信息化時代，只有緊跟信息發(fā)展時代脈搏，才能達到采油廠控制成本管理的基本要求。
4.做好成本管理監(jiān)察工作
監(jiān)察更多的是一種手段，監(jiān)察依托的是一個企業(yè)自身的人力，財力，物力來源和基礎(chǔ)，配合當時國家或企業(yè)的方針和政策，主要手段是考核和監(jiān)察。主要目的是控制企業(yè)生產(chǎn)成本，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理效率，增加企業(yè)自身收益，搞活企業(yè)可持續(xù)發(fā)展活力，提高員工工作積極性，從而促進企業(yè)向更高方面邁進。一般，要做好企業(yè)成本管理工作都是通過具體問題具體分析綜合應(yīng)用的。通過管理，把不同問題具體化，企業(yè)制度規(guī)范化，人員配備合理化，從而成功有效的促進采油廠的健康發(fā)展。
參考文獻
篇5
1 當前我國企業(yè)財務(wù)管理工作存在的問題
1.1企業(yè)財務(wù)管理制度不健全
在財務(wù)管理工作的有序開展過程中，財務(wù)管理制度作為基礎(chǔ)與依據(jù)，有著非常重要的促進作用。當前，我國很多企業(yè)內(nèi)部都沒有健全完善的財務(wù)管理制度體系，無法對企業(yè)財務(wù)管理工作發(fā)揮指導(dǎo)和約束作用，導(dǎo)致財務(wù)部門在開展工作時無章可循，甚至是工作人員之間職責不清，對企業(yè)財務(wù)工作的開展及企業(yè)的正常運營產(chǎn)生嚴重的影響。
1.2財務(wù)機構(gòu)設(shè)置不夠科學
企業(yè)財務(wù)機構(gòu)肩負企業(yè)實行財務(wù)制度，執(zhí)行管理工作的任務(wù)，關(guān)系到企業(yè)財務(wù)管理的效率與質(zhì)量，伴隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，各行業(yè)之間的競爭日益激烈，這對企業(yè)財務(wù)機構(gòu)設(shè)置的科學性與嚴謹性提出了更高的要求。只有確保財務(wù)機構(gòu)設(shè)置的科學性，才能保障企業(yè)決策層獲取更及時有效的信息。現(xiàn)階段的一些企業(yè)財務(wù)部門并沒有設(shè)置科學合理的財務(wù)機構(gòu)，部分企業(yè)財務(wù)機構(gòu)偏向于金字塔式自上而下的多層次管理模式，財務(wù)管理部門自身的管理權(quán)力沒有實現(xiàn)獨立，出現(xiàn)互相交叉的情況，有的財務(wù)管理人員業(yè)務(wù)能力與職業(yè)素養(yǎng)不高，綜合素質(zhì)較低，直接影響了決策層獲取信息的準確性，影響企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量。
1.3財務(wù)管理意識淡薄
財務(wù)人員的管理意識與企業(yè)財務(wù)管理工作有直接關(guān)系，只有從全局性的高度嚴肅對待財務(wù)管理工作，才能確保財務(wù)工作的順利開展與企業(yè)的正常運營。當前，不少企業(yè)中存在管理者對財務(wù)工作不重視的情況，既沒有嚴格健全財務(wù)管理制度，也沒有建立財務(wù)管理機構(gòu)與系統(tǒng)，大多數(shù)財務(wù)管理工作僅僅簡單交由財務(wù)管理者負責，財務(wù)部門內(nèi)部崗位還出現(xiàn)不少交叉情況，嚴重影響正常財務(wù)管理，甚至導(dǎo)致財務(wù)管理混亂的現(xiàn)象。
1.4財務(wù)監(jiān)管能力普遍不高
企業(yè)中的財務(wù)管理需要配備對應(yīng)的監(jiān)管部門，以實現(xiàn)財務(wù)的監(jiān)督與管控，但目前很多企業(yè)財務(wù)管理工作缺少監(jiān)督的環(huán)節(jié)，或是沒有設(shè)置監(jiān)督崗位，無法實現(xiàn)有效監(jiān)督與管控。另外，還有一些設(shè)有監(jiān)管部門的企業(yè)也因監(jiān)管能力不足，導(dǎo)致企業(yè)資金回收周期長，影響資金的利用與周轉(zhuǎn)，為企業(yè)的發(fā)展埋下隱患，阻礙企業(yè)發(fā)展壯大。
1.5財務(wù)部門內(nèi)部崗位職責不清
盡管企業(yè)財務(wù)部門的管理具有獨立性，但具體到實際的管理工作中必須依靠其他各個部門的支持與配合。財務(wù)部門內(nèi)部人員要履行自身職責，配合財務(wù)管理工作。但現(xiàn)階段的很多企業(yè)內(nèi)部部門管理含糊不清，存在了嚴重的有權(quán)無責、有責無權(quán)的情況，責權(quán)分離會導(dǎo)致企業(yè)資金的流失。一旦資金發(fā)生了大量的損傷，財務(wù)部門職責不明，相應(yīng)的制度責任無法追加，更影響了企業(yè)內(nèi)部的管理與效益，這也充分說明了當前的企業(yè)財務(wù)管理先進性與科學性的缺失。
1.6財務(wù)風險涉及面較大
財務(wù)管理本身是一項風險性較高的工作，因企業(yè)發(fā)展壯大需要投入大量的資金支持運營，于是形成了一種對外部企業(yè)強大依賴性的現(xiàn)狀，也就增加了資金短缺或歸還融資的風險。另外，規(guī)模較大的企業(yè)日常運營的資金投入也是一筆不小的數(shù)據(jù)，更反映出財務(wù)風險在整個企業(yè)發(fā)展全過程的滲透與貫穿，財務(wù)風險涉及面非常廣。
2 優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理的路徑構(gòu)建研究
2.1明確財務(wù)管理目標，增強企業(yè)投資能力
企業(yè)要實現(xiàn)長遠的發(fā)展，就必須明確財務(wù)管理目標，正確引導(dǎo)會計工作，全面提高自身財務(wù)的管理水平。在復(fù)雜的社會市場大環(huán)境中，企業(yè)需要結(jié)合自身的實際情況和發(fā)展戰(zhàn)略，及時準確掌握外界市場環(huán)境的變化情況，有效預(yù)防風險，并確保自身根據(jù)預(yù)定的軌道實現(xiàn)發(fā)展。此外，還要理清有關(guān)產(chǎn)權(quán)的關(guān)系，建立現(xiàn)代化的企業(yè)發(fā)展制度，加強對市場的調(diào)查研究，特別是針對需要投資的項目，展開可行性的科學分析，盡可能將投資方向分散，以有效降低投資風險，不斷積累企業(yè)資本。同時要正確全面地認識到自身的發(fā)展規(guī)模與實力，在強化投資能力的基礎(chǔ)上，不斷提高盈利水平，面對不確定的風險或一些程度較高的項目，要準確判斷時機，對企業(yè)的財務(wù)管理與投資決策有科學的長期策略。
2.2健全財務(wù)管理制度，建立指標評價體系
企業(yè)財務(wù)制度具有長期性、根本性、規(guī)范性與穩(wěn)定性特征，企業(yè)要想實現(xiàn)長遠的發(fā)展，必須從自身的戰(zhàn)略目標、運營情況以及市場的競爭環(huán)境著手，在次基礎(chǔ)上不斷健全財務(wù)管理制度。在具體的管理上，更要完善內(nèi)部控制形式，健全會計管理體系，堅持職務(wù)分離，確定應(yīng)收賬管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理、資金管理等方面的制度科學完善，并貫徹落實到具體事務(wù)上，不斷提高會計管理效率。此外，企業(yè)還要積極調(diào)動財務(wù)人員的工作有效性，構(gòu)建科學的內(nèi)部監(jiān)控評價體系，并定期開展內(nèi)部控制工作的績效考核，優(yōu)化內(nèi)控評估體制建設(shè)。充分利用當前先進的現(xiàn)代化信息技術(shù)，加大網(wǎng)絡(luò)化硬件軟件的開發(fā)與投資力度，加強財務(wù)管理與決策系統(tǒng)的支持，實現(xiàn)內(nèi)部信息溝通交流的基礎(chǔ)上，全面提高管理效率，并使企業(yè)更快地融入市場經(jīng)營中，不斷提高市場競爭力。
2.3強化會計基礎(chǔ)管理，提高財務(wù)人員素養(yǎng)
企業(yè)的核心資源是人才，強化企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的管理，首先就要全面提高財務(wù)人員的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng)，嚴格把關(guān)上崗就職，保障財務(wù)工作人員都具備合格的從業(yè)資格證，并具備會計師職稱。要充分考慮到企業(yè)自身實力以及限制因素，將人才的納入放寬于高校的人才招攬上，并從培養(yǎng)著手，定期對員工展開專業(yè)培訓(xùn)，以適應(yīng)當前新知識結(jié)構(gòu)下的社會變化，全面提高工作人員素質(zhì)。另外，要在遵守國家相關(guān)法律與會計準則的前提下，嚴格會計管理制度的執(zhí)行，每一筆交易都要根據(jù)記錄進行確認，保障會計信息的高質(zhì)量以及企業(yè)對財務(wù)管理的控制能力，最終提高企業(yè)決策能力。
2.4加強財務(wù)監(jiān)督稽核，提高風險管理質(zhì)量
面對我國企業(yè)財務(wù)監(jiān)督機制不健全的現(xiàn)狀，國家相關(guān)部門應(yīng)該組建一支強有力的財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督稽核隊伍，建立會計檢查與內(nèi)部審計為主的監(jiān)督控制體系，對會計制度的執(zhí)行情況進行全面的監(jiān)督與控制，保障企業(yè)財務(wù)管理工作的規(guī)范。企業(yè)會計內(nèi)部監(jiān)督稽核人員也要強化有關(guān)風險投資較高項目的監(jiān)督與管理，以把握行業(yè)動向為基準，采用專業(yè)科學的分析方式確保企業(yè)投資的預(yù)判準確，適時提出有效的應(yīng)對手段與策略。此外，還要具體到企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動以及資金往來的各個環(huán)節(jié)，預(yù)防出現(xiàn)風險發(fā)生財務(wù)損失，同時防止各種情況的發(fā)生，預(yù)防資產(chǎn)無效流失，使企業(yè)能夠根據(jù)自身既定路線，逐漸實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。
3 結(jié)束語
綜上所述，盡管我國很多企業(yè)在生存發(fā)展過程中面臨了較多的財務(wù)管理問題，但這些都有主客觀因素的影響，且作為一項長期復(fù)雜的優(yōu)化工作，要明確財務(wù)管理的有效控制是一個循序漸進的過程。各個企業(yè)管理者需要通過轉(zhuǎn)變企業(yè)財務(wù)管理的思想與觀念、通過財務(wù)管理制度的健全與完善、科學合理劃分部門職責，加強監(jiān)督控制等手段，全面提高財務(wù)管理質(zhì)量與效率。
參考文獻：
篇6
Jeffrey K. Liker（2004）通過對豐田公司20年的研究中，歸納出了精益制造的14項原則，構(gòu)建出豐田生產(chǎn)方式在全球各地工廠實施的基礎(chǔ)。在《豐田汽車案例――精益制造的14項管理原則》一書中，建構(gòu)了豐田模式的4P，將14項原則區(qū)分成立4大類――理念（philosophy）、流程（process）、員工/事業(yè)伙伴（people/partner）、解決問題（problem solving）如圖。
精益化管理理念是對精益化生產(chǎn)方式的總結(jié)與衍生，因此，精益化管理的基本原則也應(yīng)該建立在精益化生產(chǎn)方式的基礎(chǔ)上。一般來說，精益化管理的原則主要有以下幾點：
1.以精益化的戰(zhàn)略理念為基礎(chǔ)
企業(yè)都應(yīng)有一個優(yōu)先于任何短期決策的理念和目標，并作為其他原則建立的前提，這是企業(yè)的戰(zhàn)略也是企業(yè)文化形成的基礎(chǔ)。作為實行精益化管理的企業(yè)，更應(yīng)積極主動的將精益化的理念充分灌輸于企業(yè)的員工，并以此作為員工努力的方向，和評估員工工作的標準之一。
2.設(shè)計高效的管理流程
實施精益化的企業(yè)，必須要有一個高效的管理流程。高效的管理流程也不僅體現(xiàn)在計算機網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施的投入，更要從思想上出發(fā)，努力將各項管理工作計劃中，閑置或是等候他人工作的時間減少到零。
3.“拉動式”的管理
精益生產(chǎn)采用的是一種“拉式”系統(tǒng)，其核心是準時生產(chǎn)制JIT（Just in Time）。在精益化管理中，這種“拉動式”的管理應(yīng)當表現(xiàn)為：根據(jù)組織管理的目的確定各項管理工作的內(nèi)容，以確保在適當?shù)臅r間提供恰到好處的管理成果。
4.以人為本的管理
精益化管理崇尚的是“以人為本”的管理，強調(diào)一專多能，使員工置身于一種企業(yè)主人而非雇傭者的環(huán)境中，變過去那種上下等級森嚴，彼此相處緊張的人際關(guān)系為上下互通、互相協(xié)作的人文氣氛，充分調(diào)動員工的積極性。
5.全面質(zhì)量管理
高效率、無廢品、零庫存、低成本，以及良好的人際氛圍是精益化管理的目標。持續(xù)改善是精益生產(chǎn)方式的一大支柱，因此，在精益管理中，對于質(zhì)量的管理也應(yīng)該追求全方位的考量，生產(chǎn)、經(jīng)營、組織等各方面的運行都應(yīng)納入質(zhì)量管理的范疇，不斷發(fā)現(xiàn)問題，改進問題，已達到對管理的全面控制。
二、企業(yè)財務(wù)精益化管理的意義
根據(jù)前述對財務(wù)管理理論和精益化理論的概括和總結(jié)，筆者將從財務(wù)管理通用理論方面對企業(yè)財務(wù)管理引入精益化管理理念的意義進行論述。
1.企業(yè)財務(wù)精益化管理的必要性分析
（1）資金籌集管理。資金是企業(yè)的血液，很多企業(yè)在發(fā)展的過程中，會進行各種方式的融資以保證其資金鏈的持續(xù)。但是企業(yè)資金的需求量缺失很多企業(yè)在經(jīng)營過程中所難以掌控的，2008年，突如其來的金融危機使很多企業(yè)都面臨著生死存亡，其中很大一部分的原因就是其資金鏈發(fā)生了斷裂。而精益化的財務(wù)管理，在資金管理中的一大目標，就是以企業(yè)生產(chǎn)管理目標為依據(jù)，合理的確定其資金需求量，并良好的處理與各利益相關(guān)者的關(guān)系，為其資金的良性運作奠定基礎(chǔ)。
（2）資金運用管理。成本領(lǐng)先戰(zhàn)略，是很多企業(yè)在面對激烈的市場競爭中最常使用的戰(zhàn)略，但并非任何一個企業(yè)都能將成本領(lǐng)先戰(zhàn)略運用的恰到好處。一方面，很多企業(yè)只是注重在成產(chǎn)過程中抓成本控制，但在成本的控制與核算中又缺乏經(jīng)驗和有效措施，從而使成本信息不詳細，給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策帶來困難。而精益化管理理念的宗旨為減少一切不合理的支出，精益化的成本管理理念，將成本的控制范圍跳脫簡單的生產(chǎn)流程，而對企業(yè)的一切財產(chǎn)物資資源，都納入成本控制的范疇，確定合理的使用量，全面減少浪費。
（3）資金回收與分配管理。目前，衡量企業(yè)價值的重要依據(jù)，依然是企業(yè)的利潤，而要使企業(yè)收益的增大，除了控制生產(chǎn)成本的支出之外，另一方面，將是收入的提高。企業(yè)收益的來源中，很大一部分是其產(chǎn)品或服務(wù)的銷售。精益化的生產(chǎn)管理，能有效的控制企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，那么在營銷模式上的，精益化管理理念的運用，也應(yīng)該建立在消除改變不必要或是低效的營銷手段，使得能滿足消費者需求的產(chǎn)品或服務(wù)能有效的傳遞給消費者。降低了營銷成本，也降低了市場風險。在另一種角度上看來，也是提高產(chǎn)品或服務(wù)收益的一大方式。
2.企業(yè)財務(wù)精益化管理的可行性分析
當前，無論是從宏觀環(huán)境的必要性分析，還是從企業(yè)實施精益化管理的可行性分析，精益化的財務(wù)管理改進，將是企業(yè)財務(wù)管理工作改革的一個重要趨勢。
（1）企業(yè)財務(wù)管理工作的信息化深化。企業(yè)ERP系統(tǒng)的建立，對實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)的集成性、準確性和實時性，對實現(xiàn)物流、信息流、資金流等供應(yīng)鏈各方面信息的集成和共享，為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的精益化提供了暢通的信息平臺。
（2）財務(wù)管理工作的重要性，促使企業(yè)的企業(yè)以財務(wù)管理創(chuàng)新為基點進行改革。除了ERP系統(tǒng)等硬件設(shè)施的加強，企業(yè)在改革的過程中，對財務(wù)管理理念的認識也在不斷深化。從資金管理、成本費用的管理、會計核算方式等財務(wù)管理領(lǐng)域的深入探索改進，使企業(yè)積累了不少工作經(jīng)驗，也引進了不少先進的管理理念，如構(gòu)建快速反應(yīng)機制、預(yù)警機制這些都已經(jīng)逐步的被企業(yè)財務(wù)人員所認識。
（3）精益化理念的不斷深入。從生產(chǎn)到銷售到管理，從領(lǐng)導(dǎo)到員工，精益管理的思想已經(jīng)慢慢為企業(yè)所認知和接受。業(yè)務(wù)流程再造、企業(yè)組織機構(gòu)扁平化，物流管理的流暢性強化，都是精益思想在企業(yè)各個領(lǐng)域的應(yīng)用典型，盡管在很多企業(yè)，這些改變都是細微而不成系統(tǒng)的，但是思想上的轉(zhuǎn)變，將為進一步的企業(yè)精益化改制奠定良好基礎(chǔ)。
三、企業(yè)財務(wù)的精益化管理體系
1．資金籌集管理
資金籌集，是指企業(yè)為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，對多種渠道籌措與集中資金所進行的管理活動，資金籌集的精益化改進，主要包括全面預(yù)算概念的確定，籌資方式的多元化選擇等。
（1）全面預(yù)算管理。企業(yè)資金需求量確定的基礎(chǔ)就是構(gòu)建合理有效的預(yù)算管理體系，對預(yù)算管理進行精益化改進。預(yù)算管理的精益化，要求全面考慮影響企業(yè)效益的因素，客觀評價企業(yè)，為經(jīng)營者作出正確的經(jīng)營決策。企業(yè)應(yīng)該制定一整套預(yù)算工作流程，包括預(yù)算的編制、跟蹤監(jiān)控，分析，以及調(diào)整等各個環(huán)節(jié)。可以由預(yù)算委員會提出關(guān)鍵項的指標，由各部門根據(jù)自身的實際情況確定具體指標，最后根據(jù)各部門指標確定總體預(yù)算，如此自上而下，自下而上反復(fù)循環(huán)修改，不斷完善企業(yè)預(yù)算體系。
（2）籌資方式的選擇。受到金融危機的影響，很多企業(yè)的外來投資急劇減少，加上銀行信貸的復(fù)雜要求，使很多企業(yè)越是遇到嚴重的危機越無法有效保證其資金鏈的正常運作。因此，作為企業(yè)的財務(wù)人員應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體情形，選擇正確的預(yù)測方法，確定合理的信用期限，以及應(yīng)收賬款占用比例。同時，企業(yè)如果想要獲得銀行的貸款支持，就必須努力增強信用意識，同時規(guī)范自己的開戶行為，實行基本帳戶結(jié)算制度。使存款、貸款、結(jié)算，以及經(jīng)營活動都置于銀行監(jiān)督之下。精益化的籌資管理，是應(yīng)該柔性化的運用各種籌資手段，并全方位的處理好與企業(yè)利益相關(guān)者的關(guān)系，為企業(yè)籌資渠道構(gòu)建良好的環(huán)境。
2.資金運用管理
資金運用，是指企業(yè)為保證生產(chǎn)與經(jīng)營目標的實現(xiàn)，對生產(chǎn)經(jīng)營中及時而有效的運用企業(yè)資金進行管理的活動，精益化資金運用管理主要針對以下兩個方面進行改進，成本的控制和持續(xù)降低；資金柔性化運用以及存貨的合理控制。
（1）成本控制與持續(xù)降低。精益化管理要求減少浪費，這在成本管理中主要體現(xiàn)在成本的控制和成本的持續(xù)降低。而要提高成本控制的效果，首先應(yīng)做到成本管理制度的精益化，根據(jù)企業(yè)的實際情況建立起完善的成本控制機制。在成本的會計核算方式上， “應(yīng)當盡可能不重復(fù)地將企業(yè)員工的勞動成本按照價值流進行分配，應(yīng)當盡可能將提供共同服務(wù)的只能部門的成本按照顯著屬性劃分并直接計入各個價值流中；應(yīng)當對生產(chǎn)過程進行合理的控制，應(yīng)當對諸如廢次品、返工情況等進行跟蹤，應(yīng)當持續(xù)有效的控制存貨。”而在具體的核算過程中，應(yīng)該以整個價值流為核算對象，“核算內(nèi)容是整個價值流中的所有耗費，而且所有成本都是直接成本，價值流之外的成本則不包含在其中，其目的就是為管理者提供相關(guān)的、準確的、易懂的成本信息，以管理和改善所控制的價值流活動”。
（2）資金運用柔性化。精益化的資金運作強調(diào)資金運作的柔性化。充分考慮資金的時間價值與風險價值，分析比較項目的投資回報率，把好項目的財務(wù)預(yù)算關(guān)；監(jiān)控企業(yè)資金的分流，防止過多的分流到工資福利，非生產(chǎn)投資等方面，財務(wù)部門在資金使用上，應(yīng)使資金的來源與使用有效配合；再次，應(yīng)準確預(yù)測資金收回與支付時間，降低付款時間差距引起對現(xiàn)金大量占用的風險，使收支平衡，資金充足。
（3）存貨的合理控制。資金的使用效率與資金周轉(zhuǎn)率指標相關(guān)，而在企業(yè)流動資金中存貨資金占用量是比較大的，這部分資金占用不僅不會給企業(yè)帶來收益，企業(yè)還必須承擔必要的儲存費用及承擔可能的降價風險，因此壓縮存貨資金占用能較大的提高企業(yè)資金使用效率。壓縮生產(chǎn)資金，成品資金占用，在生產(chǎn)中積極引入“準時生產(chǎn)制”（JIT），準確計算生產(chǎn)周期，縮短備料周期，各種零件的加工進度要同步進行，防止過多的不配套零件長時間地堆放在車間而占用了資金。企業(yè)也應(yīng)及時清倉查庫，減少庫存。
3.資金回收與分配管理
資金回收與分配管理是指企業(yè)對有效的回收資金，以及對資金合理分配所進行的管理活動，包括銷售管理，以及利潤和資金回收的分配。
（1）銷售管理。James.P.Womack和Daniel .T.Jones在《精益思想》中指出:精益思想的基本原則之一就是“拉動原則。”而拉動的本意是按需定產(chǎn)。在銷售上，則可以理解為“以顧客需求為導(dǎo)向的銷售手段”，因此，企業(yè)的營銷手段必須以顧客的需求為導(dǎo)向，及時根據(jù)顧客需求的變化改變其營銷方式，并根據(jù)市場細分原則，設(shè)計精確的銷售物流設(shè)施布局決策，然后再決定具體的運作方式。
（2）財務(wù)管理流程精益化。減少資源浪費和提高效率一直都是財務(wù)部門面臨的緊迫問題。然而，縱觀財務(wù)部門的工作情況，大量財務(wù)報告被束之高擱，預(yù)測分析報告也沒有得到有效利用。最近一項對消費品制造企業(yè)的調(diào)查顯示 最富有效率的財務(wù)部門的工作效率是最差財務(wù)部門的9 倍，而且財務(wù)報告的編制時間也相差甚遠。 例如，“歐洲大公司制作年報平均需要100天，最快的公司只需55天 ，而最慢的則需要200天左右”。在我國的很多企業(yè)，尤其是中小企業(yè)中，由于財務(wù)部門的職責不明確，專業(yè)化程度不足。復(fù)雜的財務(wù)運算流程造成低下的財務(wù)效率，是我國很多企業(yè)財務(wù)管理方面遭遇的“瓶頸”，而精益化管理理念在財務(wù)管理部門的正確應(yīng)用，使財務(wù)部門的各個層面上減少組織內(nèi)部的各種浪費得到系統(tǒng)性的解決。
四、小結(jié)
本文以財務(wù)管理的本質(zhì)為起點，概括了企業(yè)財務(wù)管理的基本構(gòu)成要素。并結(jié)合精益化管理理念的有關(guān)原則和特點，認為，企業(yè)財務(wù)管理工作的精益化發(fā)展將是一種提高企業(yè)財務(wù)工作效率的有效手段。另外，又從企業(yè)財務(wù)管理精益化改善的必然性，以及可行性方面，進行了分析歸納和總結(jié)，提出，企業(yè)財務(wù)管理精益化，將是可行的，更是必然的。最后，依據(jù)財務(wù)管理理論中對財務(wù)管理通用業(yè)務(wù)的內(nèi)容劃分，以資金的籌集為起點，到資金利潤的分配，以及整個財務(wù)工作流程的改進，分別提出其精益化改進的策略建議，探尋出企業(yè)財務(wù)管理工作精益化改進的大致方向。
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3.隨著工業(yè)化與信息化日趨深度融合，工業(yè)化思維正在向互聯(lián)網(wǎng)思維轉(zhuǎn)變，要運用互聯(lián)網(wǎng)思維促進大型企業(yè)轉(zhuǎn)型升級，利用互聯(lián)網(wǎng)不斷提高企業(yè)的智慧程度、生產(chǎn)效率、服務(wù)水平和競爭力。企業(yè)能看多遠，才能走多遠;能降低多少成本，就擁有多少利潤。互聯(lián)網(wǎng)洶涌而至，我們都應(yīng)該有備而戰(zhàn)。
縱觀整個企業(yè)所處時代背景而言，財務(wù)信息化管理建設(shè)必然起到支撐企業(yè)價值創(chuàng)造的作用。
二、我國財務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀
目前，我國半數(shù)以上的企業(yè)建立了財務(wù)信息管理系統(tǒng)，但絕大多數(shù)使用的是外購系統(tǒng)，電算化系統(tǒng)基本覆蓋，善于創(chuàng)新的企業(yè)率先實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦公，利用財務(wù)信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)了遠程辦公、資金調(diào)配和財務(wù)跨空間管理。但是縱觀整個企業(yè)財務(wù)信息管理的現(xiàn)狀，依然還存在諸多問題。
1.財務(wù)信息滯后，發(fā)展不均衡
我國的財務(wù)信息管理建設(shè)相對滯后，很多早期實現(xiàn)信息化的企業(yè)目前仍然停留在采用財務(wù)系統(tǒng)軟件實現(xiàn)了初步的賬務(wù)處理信息化，企業(yè)財務(wù)報表也是通過手工錄入的方式來完成。在使用軟件對企業(yè)各環(huán)節(jié)形成控制等尚未實現(xiàn)信息化，在引進一些高端的ERP等軟件方面，由于考慮到其成本效益以及其實用性，很多企業(yè)也是望而卻步。這就形成了軟硬件皆面臨改革完善的局面，也造成了財務(wù)信息不對稱，不及時及信息鏈接不暢通導(dǎo)致的信息孤島現(xiàn)象比較嚴重。
另外，信息的分類不明確，導(dǎo)致收集難度加大，少收錯收的情況屢見不鮮，很難為財務(wù)決策提供科學權(quán)威的依據(jù)，大大降低了財務(wù)信息的時效性。與此同時，我國企業(yè)對財務(wù)信息的使用效率不高，很多企業(yè)對財務(wù)信息對公司發(fā)展的作用認識還停留在很淺薄的層面，忽視了財務(wù)信息對于企業(yè)競爭力的作用，進而沒有充分利用有效信息，延誤了精益財務(wù)信息化管理的建設(shè)進度。
2.財務(wù)信息化管理建設(shè)遭遇制度瓶頸
財務(wù)信息化的建設(shè)是一個逐漸推進的過程，需要制度做基本保障，才能使各個環(huán)節(jié)銜接的更加緊密流暢，提高財務(wù)信息管理的效率。而我國的企業(yè)、公司多采用獨立法人地位，財務(wù)制度缺乏靈活性，而財務(wù)信息化成效也是要經(jīng)歷不斷的摸索和時間的檢驗，才能逐步形成了管理制度化、制度流程化、流程表格化和表格信息化。在現(xiàn)有制度不健全的情況下，試圖推行新的財務(wù)信息化管理制度勢必會遇到難以想象的阻力。
三、建設(shè)和完善精益財務(wù)信息化管理流程提升企業(yè)價值創(chuàng)造水平
1.對財務(wù)信息化管理流程進行整合優(yōu)化
精益財務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)起到三方面的作用，一是提高了企業(yè)資源配置的效率，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu);二是推動產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級，實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的優(yōu)化重組;三是實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息的整合集中管理控制。正是基于這三個重要作用，企業(yè)應(yīng)當意識到建設(shè)精益財務(wù)信息管理的必要性，對信息化管理的流程進行梳理和整合，以此提高財務(wù)價值創(chuàng)造的效率。對財務(wù)信息化管理流程進行整合優(yōu)化，應(yīng)遵循有的放矢，靈活多變及可操作性強的原則。
2.培養(yǎng)知識型人才隊伍推動財務(wù)信息管理建設(shè)
隨著企業(yè)人才、技術(shù)及管理理念在全球范圍的流動，企業(yè)對人才的要求只會越來越高，而財務(wù)信息管理型人才所要具備的素質(zhì)應(yīng)當更加優(yōu)質(zhì)才能迎合時代的潮流，企業(yè)只有培養(yǎng)知識型的財務(wù)信息管理復(fù)合型人才，才能滿足企業(yè)信息化管理的需要，促進企業(yè)財務(wù)管理流程、管理方法的升級。我國的財務(wù)信息人才的培養(yǎng)的方式缺乏實用性，顯得過分焦躁，現(xiàn)學現(xiàn)用，這就大大增加了財務(wù)管理的風險。企業(yè)應(yīng)當建立專門的后配人才機構(gòu)，制定人才培養(yǎng)方案，做到在財務(wù)信息化管理中人才使用的收放自如，最大限度的發(fā)揮財務(wù)信息化的便捷高效，提高企業(yè)的價值創(chuàng)造水平。
3.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，建設(shè)新模式的精益財務(wù)信息化管理
傳統(tǒng)的財務(wù)管理依靠的是簡單人治，軟硬件相對滯后，雖然在一段時期因為其集中的管理優(yōu)勢創(chuàng)造了大量的經(jīng)濟神話，但目前己經(jīng)遠遠脫離了現(xiàn)階段的經(jīng)濟需求，無法激勵企業(yè)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級。在新的經(jīng)濟背景下，只有建設(shè)現(xiàn)代化的精益財務(wù)信息管理模式，促進企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資源的配置，提高使用效率，增強企業(yè)外部競爭力。
四、國內(nèi)企業(yè)在精益信息化建設(shè)方面取得的成效
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在傳統(tǒng)的采購模式中，采購的目的是為了補充庫存，即為庫存采購。隨著全球經(jīng)濟的形成，市場競爭更加激烈，競爭方式已由原來企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，轉(zhuǎn)變?yōu)楣?yīng)鏈與供應(yīng)鏈之間的競爭。準時采購是基于供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的采購方式。所謂供應(yīng)鏈管理，是利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的商流、物流、信息流、資金流等，并進行計劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。它把整個供應(yīng)鏈看成一個實體，用系統(tǒng)的觀點進行優(yōu)化，以提高整個供應(yīng)鏈的競爭優(yōu)勢。
一、準時采購的概念及基本思想
準時采購（JIT采購），它是由準時化生產(chǎn)（Just In Time）管理思想演變而來的。JIT采購是一種理想的物資采購方式，它的極限目標是原材料和外購件的庫存為零、缺陷為零。它的基本思想是：把合適的數(shù)量、合適質(zhì)量的物品、在合適的時間供應(yīng)到合適的地點．最好的滿足用戶需要 準時化采購和準時化生產(chǎn)一樣，它不但能夠最好地滿足用戶需要，而且可以極大的消除庫存、最大限度的消除浪費．從而極大的降低企業(yè)的采購成本和經(jīng)營成本。
二、供應(yīng)鏈管理下JIT采購的主要優(yōu)點
1．有利于暴露生產(chǎn)過程隱藏的問題，從深層次上提高生產(chǎn)效益。JIT采購認為，過高的庫存不僅增加了庫存的成本，而且還將許多生產(chǎn)上、管理上的矛盾掩蓋起來。JIT是一種理想的物資采購方式，它設(shè)置了一個最高標準，一種極限目標，即原材料和外購件的庫存為零，質(zhì)量缺陷為零。同時，為了盡可能地實現(xiàn)這樣的目標，JIT采購提供了一個不斷改進的有效途徑，即降低原材料和外購件庫存――暴露物資采購問題――采取措施解決問題――降低原材料和庫存。
2．消除了生產(chǎn)過程的不增值過程。在企業(yè)采購中，存有大量的不增加產(chǎn)品價值的活動，JIT采購由于大大地精簡了采購作業(yè)流程，因此消除了這些浪費，極大的提高了工作效率。
3．進一步減少并最終消除原材料和外購件庫存。降低企業(yè)原材料庫存不僅取決于企業(yè)內(nèi)部，而且取決于供應(yīng)商的管理水平。JIT采購不僅是一種采購方式，也是一種科學的管理模式，JIT采購模式的運作，將大大提高用戶企業(yè)和供應(yīng)商企業(yè)的科學管理水平。有利于企業(yè)減少流動資金的占用，加速流動資金的周轉(zhuǎn)，同時也有利于節(jié)省原材料和外購件庫存占用空間，從而降低庫存成本。
4．使企業(yè)真正實現(xiàn)柔性生產(chǎn)。從而使原材料和外購件庫存降到最低水平。從這個意義上講，JIT采購最能適應(yīng)市場需求變化，使企業(yè)能夠具有真正的柔性。
5．有利于提高采購物資的質(zhì)量。一般來說，實施JIT采購，可以使購買的原材料和外購件的質(zhì)量提高2-3倍。
6．有利于降低原材料和外購件的采購價格。由于供應(yīng)商和制造商的密切合作以及內(nèi)部規(guī)模效益與長期訂貨，再加上消除了采購過程中的一些浪費，就使得購買的原材料和外購件的價格得以降低。
三、供應(yīng)鏈管理下JIT采購的策略
1．減少供貨商的數(shù)量。最理想的情況是，對某種原材料只從一個供應(yīng)商處采購，這種作法稱之為單源供應(yīng)。單源供應(yīng)的好處是，企業(yè)與供貨商之間增加了依賴性，有利于建立長期互利合作的伙伴關(guān)系。
2．小批量采購。由于JIT采購旨在消除原材料的庫存，采購必然是小批量的。采購批量小將使送貨頻率增加，從而引起運輸物流費的上升。必須相應(yīng)改善供應(yīng)物流系統(tǒng)。
3．合理選擇供應(yīng)商。JIT采購采取單源供應(yīng)，可以說，選擇到合格的供應(yīng)商是JIT采購能否成功實施的關(guān)鍵。在選擇供應(yīng)商時，需要對供應(yīng)商按照一定標準進行綜合評價，這些標準應(yīng)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、技術(shù)能力、應(yīng)變能力、批量柔性、交貨期與價格的均衡、價格與批量的均衡、地理位置等。
4．對交貨的準時性要求更加嚴格。JIT采購的一個重要特點是要求交貨準時，這是實施準時化生產(chǎn)的前提條件。交貨準時取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)與運輸條件。
5．從根源上保障采購質(zhì)量。實施JIT采購后，企業(yè)的原材料和外購件的庫存很少以至為零。因此，為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行，采購物資的質(zhì)量必須從根源上抓起，也就是說，質(zhì)量問題應(yīng)由供應(yīng)商負責，而不是企業(yè)的物資采購部門。這就從根源上保證采購質(zhì)量。
6．對信息交流的需求加強。JIT采購要求供應(yīng)與需求雙方信息高度共享，保證供應(yīng)與需求信息的準確性和實時性。只有供需雙方進行可靠而快速的雙向信息交流，才能保證所需的原材料和外購件的準時按量供應(yīng)。
7．可靠的送貨和特定的包裝要求。由于JIT采購消除了原材料和外購件的緩沖庫存，供應(yīng)商交貨的失誤和送貨的延遲必將導(dǎo)致企業(yè)生線的停工待料。因此，可靠送貨是實施JIT采購的前提條件。而送貨的可靠性，常取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和運輸條件，和應(yīng)變能力。
四、供應(yīng)鏈管理下的JIT采購方式和傳統(tǒng)的采購方式的區(qū)別
1．傳統(tǒng)采購的選擇較多供應(yīng)商，合作關(guān)系松散、物料質(zhì)量不易穩(wěn)定；準時采購選擇較少供應(yīng)商，合作關(guān)系穩(wěn)固、物料質(zhì)量較穩(wěn)定。
2．在供應(yīng)商評價上，傳統(tǒng)采購只評價合同履行能力；準時采購對合同履行能力、生產(chǎn)設(shè)計能力、物料配送能力、產(chǎn)品研發(fā)能力等，進行綜合評價。
3．在交貨方式上，傳統(tǒng)采購由采購商安排、按合同交貨；準時采購由供應(yīng)商安排，確保交貨準時性。
4．在到貨檢查與信息交流上，傳統(tǒng)采購每次到貨檢查信息不對稱，易導(dǎo)致暗箱操作；準時采購質(zhì)量有保障，無需檢查，采供雙方高度共享準時實時信息，易建立信任。
5．在采購批量與運輸上，傳統(tǒng)采購大批量采購，配送頻率低，看板管理有效管理水平同比降低90%，減少了庫存資金占用。
五、供應(yīng)鏈管理下JIT采購實施方法
1．創(chuàng)建準時化采購班組。專業(yè)化的高素質(zhì)采購隊伍對實施準時化采購至關(guān)重要。為此，首先應(yīng)成立兩個班組，一個是專門處理供應(yīng)商事務(wù)的班組，另外一個班組是專門從事消除采購過程中浪費的班組。
2．制定計劃，確保準時化采購策略有計劃、有步驟地實施。要制定采購策略，改進當前的采購方式，減少供應(yīng)商的數(shù)量、正確評價供應(yīng)商、向供應(yīng)商發(fā)放簽證等內(nèi)容。在這個過程中，要與供應(yīng)商一起商定準時化采購的目標和有關(guān)措施，保持經(jīng)常性的信息溝通。
3．精選少數(shù)供應(yīng)商，建立伙伴關(guān)系。選擇供應(yīng)商應(yīng)從這幾個方面考慮：產(chǎn)品質(zhì)量、供貨情況、應(yīng)變能力、地理位置、企業(yè)規(guī)模、財務(wù)狀況、技術(shù)能力、價格、與其他供應(yīng)商的可替代性等。
4．進行試點工作。先從某種產(chǎn)品或某條生產(chǎn)線試點開始，進行零部件或原材料的準時化供應(yīng)試點。通過試點，總結(jié)經(jīng)驗，為正式實施準時化采購打下基礎(chǔ)。
5．搞好供應(yīng)商的培訓(xùn)，確定共同目標。準時化采購是供需雙方共同的業(yè)務(wù)活動，單靠采購部門的努力是不夠的，需要供應(yīng)商的配合。
6．向供應(yīng)商頒發(fā)產(chǎn)品免檢合格證書。準時化采購和傳統(tǒng)的采購方式的不同之處在于買方不需要對采購產(chǎn)品進行比較多的檢驗手續(xù)。
7．實現(xiàn)配合準時化生產(chǎn)的交貨方式。準時化采購的最終目標是實現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)準時化，為此，要實現(xiàn)從預(yù)測的交貨方式向準時化適時交貨方式轉(zhuǎn)變。
8．繼續(xù)改進，擴大成果。準時化采購是一個不斷完善和改進的過程，需要在實施過程中不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，從降低運輸成本、提高交貨的準確性和產(chǎn)品的質(zhì)量、降低供應(yīng)商庫存等各個方面進行改進，不斷提高準時化采購的運作績效。
實施JIT采購不但取決于企業(yè)內(nèi)部，而且取決于供貨商的管理水平，取決于全社會的管理水平。因此，JIT采購對企業(yè)的采購管理提出了新的挑戰(zhàn)，企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的為庫存采購的管理模式，提高柔性和市場響應(yīng)能力，增加和供應(yīng)商的信息聯(lián)系和相互之間的合作，建立新的合作模式。
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在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理活動與業(yè)務(wù)活動可以協(xié)同處理，財務(wù)管理方式能夠消除財務(wù)與業(yè)務(wù)活動運作上的時間差，從根本上改變財務(wù)與業(yè)務(wù)互不對稱的滯后現(xiàn)狀，使企業(yè)的財務(wù)資源配置和業(yè)務(wù)運作協(xié)調(diào)同步，從而實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。
本文主要分析了電子商務(wù)條件下財務(wù)管理特征，傳統(tǒng)財務(wù)管理的主要缺陷，提出了如何構(gòu)建基于電子商務(wù)的財務(wù)管理信息化體系。
一、電子商務(wù)條件下財務(wù)管理特征
電子商務(wù)條件下的財務(wù)管理是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實施財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財務(wù)管理新模式，是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理。它支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變了財務(wù)資料信息的獲取和利用方式，財務(wù)資料也將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面資料、磁盤資料發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)管理方法結(jié)合起來的一種新的財務(wù)管理模式，是財務(wù)會計的未來。電子商務(wù)條件下財務(wù)管理的特點如下：
（一）網(wǎng)絡(luò)計算
互聯(lián)網(wǎng)的核心動力是網(wǎng)絡(luò)計算，即從PC時代的桌面計算走向網(wǎng)絡(luò)時代的網(wǎng)絡(luò)計算。這一核心動力的發(fā)展推動了財務(wù)管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò)，即從桌面財務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。從桌面財務(wù)到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)主要體現(xiàn)在財務(wù)管理空間、時間和效率三個方面的改變。空間上使得財務(wù)管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。時間上使得會計核算從事后達到實時，財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)。財務(wù)管理時空的改變也帶來財會工作介質(zhì)和工作方式的改變。無論是空間還是時間上的改變，本質(zhì)上都極大地延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量，使財務(wù)管理達到原來不可企及的水平。
（二）協(xié)同業(yè)務(wù)
財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前的財務(wù)管理系統(tǒng)存在諸多困難。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為企業(yè)電子商務(wù)的重要組成，從根本上促進了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同和與社會部門的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括對企業(yè)全程業(yè)務(wù)的協(xié)同，從網(wǎng)上采購、到網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上考勤等。財務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進行。與供應(yīng)鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳等。與社會部門的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)等。
（三）遠程處理
在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構(gòu)的財務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的。基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個結(jié)點。眾多的遠程處理功能得以輕易實現(xiàn)，特別對于集團型等多分支機構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實意義。
（四）動態(tài)核算
篇11
電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理是指在互聯(lián)網(wǎng)條件下進行財務(wù)核算，財務(wù)分析，財務(wù)控制決策和監(jiān)督等多種工作的新的財務(wù)管理模式，它是依靠互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為根本，以此實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同的報表，報賬，查賬和審計等多項遠程處理工作。它是將網(wǎng)絡(luò)財務(wù)和管理方法兩者相融合的新的財務(wù)管理的形式，是今后財務(wù)會計的發(fā)展方向。
（一）網(wǎng)絡(luò)計算
網(wǎng)絡(luò)計算作為互聯(lián)網(wǎng)的關(guān)鍵動力，也就是由個人計算機階段到網(wǎng)絡(luò)階段的發(fā)展進程。網(wǎng)絡(luò)計算的發(fā)展促進了財務(wù)管理工作從辦公桌向網(wǎng)絡(luò)發(fā)展，也就是從桌面財務(wù)轉(zhuǎn)向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。這個過程一般在財務(wù)管理空間，財務(wù)管理效率和財務(wù)管理時間幾個部分體現(xiàn)出來。在空間上，財務(wù)管理由企業(yè)總部轉(zhuǎn)向企業(yè)整體，由內(nèi)部轉(zhuǎn)向外部；在時間上，會計核算由事后發(fā)展向?qū)崟r，從靜態(tài)管理轉(zhuǎn)向動態(tài)管理，另外空間的改變也使得整個財務(wù)工作的介質(zhì)和方法發(fā)生了變化。不管是時間還是空間的變化，其根本搜提升了財務(wù)管理的水平和質(zhì)量。
（二）協(xié)同業(yè)務(wù)
在企業(yè)管理當中一直強調(diào)財務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同，在實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用之前財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用有很多困難。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)是企業(yè)電子商務(wù)的重要組成部分，它在根源上推動了企業(yè)財務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)的協(xié)同，其中包括和企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)，企業(yè)外部供應(yīng)鏈以及社會部分的協(xié)同。企業(yè)內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括整個企業(yè)業(yè)務(wù)的協(xié)同，從網(wǎng)絡(luò)采購，銷售，服務(wù)到考勤多方面。還有財務(wù)部門所進行的預(yù)算控制工作，資金準備工作以及網(wǎng)上結(jié)算和支付等內(nèi)容都要和業(yè)務(wù)部門協(xié)同實施。和供應(yīng)鏈的協(xié)同工作包括網(wǎng)上詢價和催賬等內(nèi)容。和社會部門協(xié)同包括網(wǎng)上銀行，保險，報稅和報關(guān)等幾項。
（三）遠程處理
之前因為受到傳統(tǒng)會計處理方式的局限，在異地機構(gòu)的財務(wù)管理方面有一些空間限制，它的技術(shù)難度較大，管理成本較高。電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理有效地解決了這一問題，順利的解決了空間位置的局限性，可以自由的將管理能力延伸到任何地點。很多遠程處理功能都能夠方便靈活的實現(xiàn)應(yīng)用，尤其是針對一些具有較多分支機構(gòu)的單位有著更深遠的意義。
（四）動態(tài)核算
個人計算機時代的財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用重點解決了工作量的問題，在網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下除了能夠有效解決財務(wù)工作量，還在很大程度上提升了財務(wù)處理的速度。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下會計核算由事后靜態(tài)已經(jīng)轉(zhuǎn)化到了事中動態(tài)核算，這樣對整個會計信息內(nèi)容有所豐富，并且還較大程度的提高了會計信息的有效價值。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告系統(tǒng)可以將企業(yè)在經(jīng)營過程以及資金流動情況的形態(tài)依靠財務(wù)報告和報表簡便的反映出來，另外，季度，月內(nèi)和當日的財務(wù)報表也可以隨時生成。
二、傳統(tǒng)財務(wù)管理的不足
傳統(tǒng)會計管理當中的會計電算化只是將財務(wù)會計流程轉(zhuǎn)移到計算機上，其實質(zhì)并沒有發(fā)生改變。這樣就會使得會計工作有事后算賬和報賬的情況出現(xiàn)；另外財務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理不能協(xié)調(diào)進行，企業(yè)內(nèi)的信息不能實現(xiàn)有效溝通。
過去的財務(wù)管理體系沒有完善的預(yù)算控制，缺乏技術(shù)掌握業(yè)務(wù)信息的能力，不能及時分析預(yù)算，也就不能及時采取合適的措施進行調(diào)整。另外因為缺乏對資金流量信息的掌控，企業(yè)不能有效控制資金流向，很有可能在企業(yè)的一些賬戶當中有閑置資金，這樣會形成資金體外循環(huán)。對資金的使用率有不良影響，也會提升資金管理的風險。
因為大多數(shù)企業(yè)都存在信息不能有效溝通的情況，還同時伴有財務(wù)會計流程弊端，時間限制及空間限制等多種不足。這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只能夠依靠竟有層層管理形成的財務(wù)報表篩選財務(wù)信息，做出企業(yè)經(jīng)營決策。在落實支持決策手段之后，財務(wù)決策的相關(guān)信息嚴重不足并落后，其效用和準確性也明顯不足。
三、建設(shè)電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理信息化體系
（一）建設(shè)新的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)體系
可以依靠事項會計，業(yè)務(wù)流程重組理論以及新的信息技術(shù)構(gòu)建新的網(wǎng)絡(luò)背景下的會計信息系統(tǒng)，以改變傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)體現(xiàn)出來的局限性，電子商務(wù)環(huán)境下的財務(wù)管理信息化體系的過程是，將財務(wù)業(yè)務(wù)一體化看成根本目的，通過業(yè)務(wù)過程建模，將活動看成驅(qū)動事項，融合全部的相關(guān)數(shù)據(jù)，經(jīng)由業(yè)務(wù)處理流程實時提供信息處理，控制，生成個性化的財務(wù)報告，針對決策，支持全部客戶。
在電子商務(wù)環(huán)境下構(gòu)建信息化財務(wù)管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的效用，可以實現(xiàn)遠程處理功能，實現(xiàn)企業(yè)之間，企業(yè)和客戶以及和供應(yīng)商之間遠距離的交易溝通；還能實現(xiàn)遠程辦公功能，企業(yè)管理人員能夠隨時掌握企業(yè)的經(jīng)營信息，以幫助其作出正確的財務(wù)決策，提升企業(yè)整體競爭水平；再有就是能夠?qū)崿F(xiàn)實時動態(tài)管理的功能，系統(tǒng)能夠隨時將信息生成財務(wù)報表供應(yīng)使用；最后還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務(wù)和企業(yè)業(yè)務(wù)的系統(tǒng)實施，完善企業(yè)各個部門的互相協(xié)調(diào)，實現(xiàn)企業(yè)和供應(yīng)鏈，客戶還有社會相關(guān)部門幾方面的協(xié)同。在實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理之后，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程一直以動態(tài)形式存在。從企業(yè)和包括供應(yīng)商，客戶機銀行在內(nèi)的企業(yè)外部相關(guān)部分產(chǎn)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)開始，企業(yè)內(nèi)部的各個部門就要對兩者之間發(fā)生的業(yè)務(wù)內(nèi)容進行詳細記錄。也就是采購，銷售及財會等部門要將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)錄入到財務(wù)軟件當中，使其自動生成與企業(yè)經(jīng)營相關(guān)的財務(wù)指標和信息記錄。在使用網(wǎng)絡(luò)的情況下，企業(yè)外部的相關(guān)部門，企業(yè)管理和決策人員以及投資者在使用信息的時候就可以通過這些記錄資料順利查找，方便其作出企業(yè)管理和經(jīng)營，投資等方向的決策。因為現(xiàn)代社會信息技術(shù)水平不斷發(fā)展，計算機適用范圍不斷擴大，企業(yè)內(nèi)部的各個部門運用計算機記錄自身發(fā)生形成的業(yè)務(wù)，可以實現(xiàn)對業(yè)務(wù)內(nèi)容及財務(wù)數(shù)據(jù)更好的整理和管理。但是，想要使數(shù)據(jù)更加完整系統(tǒng)，可以通過會計部門將各個部門輸入的數(shù)據(jù)進行整體處理，最后形成不同的報表。這里說的報表是以動態(tài)形式存在的，是由會計部門自行生成的，需要定時更新整理。再有，之前的會計報表可以由網(wǎng)絡(luò)財務(wù)環(huán)境下的報表替代，實施網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告具備搜索引擎，自行生成不同指標的功能，還能夠讓不同的報表使用者在第一時間獲取自己需要的信息內(nèi)容，最主要的是能夠提升閱讀報表的效率，提升決策時間和效果。
綜上所述，建設(shè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)體系，可以整合整個財務(wù)管理系統(tǒng)，使得其內(nèi)部運轉(zhuǎn)更加安全可靠，能夠確保網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的質(zhì)量以及信息的使用效果；另外各項數(shù)據(jù)的輸入和收集更加快速，能夠提升決策的效率，最終實現(xiàn)提升企業(yè)經(jīng)營效果和行業(yè)競爭力的最終目的。
（二）業(yè)務(wù)流程重組
過去會計工作的業(yè)務(wù)流程可以簡單總結(jié)成，憑證填制，賬簿登記和報表編制三個步驟，這三部分要按照順序進行。新的網(wǎng)絡(luò)背景下，企業(yè)所面對的內(nèi)外部信息需求對象都需要從企業(yè)獲得信息，這給企業(yè)造成很大壓力，復(fù)雜的會計步驟使得企業(yè)會計信息整理不能滿足獲取對象的需求。所以要構(gòu)建緊密高效的橫向網(wǎng)絡(luò)構(gòu)造，同時實施業(yè)務(wù)重組，這樣才能在最短的時間內(nèi)實現(xiàn)對市場環(huán)境的反應(yīng)。
改造組織結(jié)構(gòu)，重組業(yè)務(wù)流程能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)，業(yè)務(wù)和決策的一體化，以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)，現(xiàn)金和信息流的融合構(gòu)成良性循環(huán)的開放回路。之后把企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)向整個供應(yīng)鏈進行推廣，其中設(shè)計的環(huán)節(jié)包括從原料采購一直到面向顧客提供高質(zhì)量的產(chǎn)品以及細致的服務(wù)的整個過程，可以有效減少供應(yīng)鏈當中的多余部分，將企業(yè)的財務(wù)管理和供應(yīng)鏈整體實現(xiàn)融合，最終實現(xiàn)提升企業(yè)整體競爭力的目的。在重組業(yè)務(wù)之后，當企業(yè)和外部產(chǎn)生業(yè)務(wù)的時候，要通過企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)部門提供源數(shù)據(jù)，然后運用軟件自動生成有關(guān)的財務(wù)指標內(nèi)容，企業(yè)內(nèi)外部以及不同信息的需求者都能夠經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到需要的信息，經(jīng)過這樣的處理之后就不需要經(jīng)過會計部門填制，登記，編制一系列的活動之后再查詢信息了，整個工作變得簡便靈活。
（三）提升網(wǎng)絡(luò)軟硬件的內(nèi)部控制
可以運用設(shè)置用戶訪問權(quán)限的方式對操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫以及軟件進行控制，構(gòu)建完善的系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫的訪問日志審查規(guī)定，在挑選使用操作系統(tǒng)的時候盡量選擇安全性能高一些的產(chǎn)品，要注意隨時升級操作系統(tǒng)，還可以自動安全屏蔽外部用戶的系統(tǒng)，采用這些措施能夠有效實施控制。這樣才能夠確保計算機中心能夠一直保持安全運轉(zhuǎn)的狀態(tài)，還能夠有效地避免外部原因?qū)τ嬎銠C中心產(chǎn)生影響。這部分內(nèi)容可以通過控制計算機的中心位置，結(jié)構(gòu)，人員的進出和相關(guān)的電源，溫度等內(nèi)容得以實現(xiàn)。再有，還可以運用多臺服務(wù)器共同工作的方式，避免因服務(wù)器出現(xiàn)故障而丟失數(shù)據(jù)，產(chǎn)生錯誤的情況，防止系統(tǒng)崩潰，可有效保證系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)。
四、結(jié)論
分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)信息化財務(wù)管理體系的建立和存在環(huán)境，研究其特點和不足，最后確定具體的構(gòu)建方法，有效推動企業(yè)競爭力的提升。
參考文獻
[1]趙雁.財務(wù)信息管理模式的創(chuàng)新[J].才智，008年04期.
[2]林家宇.淺談推進企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)[J].當代經(jīng)濟，2010年02期.
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在電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理活動與業(yè)務(wù)活動可以協(xié)同處理，財務(wù)管理方式能夠消除財務(wù)與業(yè)務(wù)活動運作上的時間差，從根本上改變財務(wù)與業(yè)務(wù)互不對稱的滯后現(xiàn)狀，使企業(yè)的財務(wù)資源配置和業(yè)務(wù)運作協(xié)調(diào)同步，從而實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。
本文主要分析了電子商務(wù)條件下財務(wù)管理特征，傳統(tǒng)財務(wù)管理的主要缺陷，提出了如何構(gòu)建基于電子商務(wù)的財務(wù)管理信息化體系。
一、電子商務(wù)條件下財務(wù)管理特征
電子商務(wù)條件下的財務(wù)管理是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實施財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財務(wù)管理新模式，是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理。它支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變了財務(wù)資料信息的獲取和利用方式，財務(wù)資料也將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面資料、磁盤資料發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。作為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)管理方法結(jié)合起來的一種新的財務(wù)管理模式，是財務(wù)會計的未來。電子商務(wù)條件下財務(wù)管理的特點如下：
（一）網(wǎng)絡(luò)計算
互聯(lián)網(wǎng)的核心動力是網(wǎng)絡(luò)計算，即從pc時代的桌面計算走向網(wǎng)絡(luò)時代的網(wǎng)絡(luò)計算。這一核心動力的發(fā)展推動了財務(wù)管理從桌面走向網(wǎng)絡(luò)，即從桌面財務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財務(wù)。從桌面財務(wù)到網(wǎng)絡(luò)財務(wù)主要體現(xiàn)在財務(wù)管理空間、時間和效率三個方面的改變。空間上使得財務(wù)管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。時間上使得會計核算從事后達到實時，財務(wù)管理從靜態(tài)走向動態(tài)。財務(wù)管理時空的改變也帶來財會工作介質(zhì)和工作方式的改變。無論是空間還是時間上的改變，本質(zhì)上都極大地延展了財務(wù)管理的能力和質(zhì)量，使財務(wù)管理達到原來不可企及的水平。
（二）協(xié)同業(yè)務(wù)
財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前的財務(wù)管理系統(tǒng)存在諸多困難。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)作為企業(yè)電子商務(wù)的重要組成，從根本上促進了財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應(yīng)鏈的協(xié)同和與社會部門的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務(wù)包括對企業(yè)全程業(yè)務(wù)的協(xié)同，從網(wǎng)上采購、到網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務(wù)、網(wǎng)上考勤等。財務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進行。與供應(yīng)鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳等。與社會部門的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)等。
（三）遠程處理
在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構(gòu)的財務(wù)管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的。基于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)管理系統(tǒng)突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個結(jié)點。眾多的遠程處理功能得以輕易實現(xiàn)，特別對于集團型等多分支機構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實意義。
（四）動態(tài)核算
如果說pc時代的財務(wù)系統(tǒng)主要解決了工作量的問題，那么網(wǎng)絡(luò)財務(wù)將在此基礎(chǔ)上顯著突破速度的問題。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算。極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務(wù)報表、財務(wù)報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成。
二、傳統(tǒng)財務(wù)管理中存在的缺陷
在傳統(tǒng)財務(wù)管理中會計電算化僅是將傳統(tǒng)的財務(wù)會計流程搬到計算機上，并沒有本質(zhì)上的改變。其結(jié)果必然是會計工作事后算賬、事后報賬；財務(wù)與業(yè)務(wù)管理之間不協(xié)調(diào)；容易在企業(yè)內(nèi)形成一個個信息孤島，各項業(yè)務(wù)之間信息不能實時地溝通。
傳統(tǒng)財務(wù)管理體系缺乏健全的預(yù)算控制。沒有實時獲取業(yè)務(wù)信息的能力，無法進行預(yù)算的及時分析，不便于采取相應(yīng)的調(diào)整措施。同時由于沒有實時動態(tài)的資金流量信息，企業(yè)無法把握資金流向，在企業(yè)的各個賬戶中有可能存在閑置資金，會造成資金體外循環(huán)。這會降低資金的使用效率，加大資金管理風險。
由于許多企業(yè)存在信息孤島，財務(wù)會計流程缺陷、時間和空間的局限性等問題。使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的大量信息只能通過層層報表匯總得到。支持決策手段落后，導(dǎo)致了財務(wù)決策信息的缺乏、滯后，實效性和正確性大受影響。
三、構(gòu)建基于電子商務(wù)的財務(wù)管理信息化體系
（一）構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)新體系
為打破傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的局限性，可以借助事項會計理論、業(yè)務(wù)流程重組理論和現(xiàn)代信息技術(shù)來重構(gòu)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)，基于電子商務(wù)的財務(wù)管理信息化體系的思路是：以財務(wù)業(yè)務(wù)一體化為目標，以業(yè)務(wù)過程建模，以業(yè)務(wù)活動為驅(qū)動事項，集成所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過業(yè)務(wù)處理流程實時提供信息處理和控制，生成個性化的財務(wù)報告，面向決策，支持所有的用戶。
通過構(gòu)建電子環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)來實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的功能，包括：遠程處理功能，實現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與客戶、企業(yè)與供應(yīng)商零距離的交易行為；移動辦公，管理人員可以隨時隨地得到企業(yè)的最新運營信息以做出決策，增強企業(yè)競爭力；實時動態(tài)管理，系統(tǒng)隨時生成動態(tài)的財務(wù)報表提供實時信息；財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同，與供應(yīng)鏈的協(xié)同，與客戶的協(xié)同，與社會相關(guān)部門的協(xié)同。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)應(yīng)用以后，企業(yè)業(yè)務(wù)流程處于動態(tài)活動中。從供應(yīng)商、客戶、銀行等外部關(guān)聯(lián)方與企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)開始，企業(yè)內(nèi)部的采購部、銷售部、財會部、生產(chǎn)部等部門就要對相關(guān)業(yè)務(wù)進行記錄。這些部門所記錄的數(shù)據(jù)通過輸入財務(wù)軟件便能生成相關(guān)的財務(wù)指標、信息。由于網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，企業(yè)外部關(guān)聯(lián)方、管理決策者、投資者等信息使用者此時便可收集這些資料進行管理決策或投資決策。由于計算機技術(shù)的飛速發(fā)展和計算機的廣泛應(yīng)用，企業(yè)內(nèi)部各部門對發(fā)生的業(yè)務(wù)通過使用計算機便能很好地完成記錄。然而，為了數(shù)據(jù)更完整而有條理，可由會計部門對各部門所輸入的數(shù)據(jù)進行綜合整理，并生成各種報表。此處的報表是動態(tài)報表，是會計部門在線生成的，每隔一段時間更新一次。此外，傳統(tǒng)的會計報表可用網(wǎng)絡(luò)財務(wù)形式下的報表代替，進行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告。網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告包括了搜索引擎、各種指標在線生成等先進的功能，使各報表使用者除了能夠隨時得到所需信息外，還能夠提高閱讀報表的效率，使決策更及時。由上可知，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)財務(wù)體系，能夠使整個財務(wù)管理流程更加完整，內(nèi)部運作過程更安全，保證網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的質(zhì)量與財務(wù)信息使用的效果；各種數(shù)據(jù)的輸入與資料收集更及時，提高決策效率，從而提高了企業(yè)經(jīng)營效率及競爭力。
（二）重組業(yè)務(wù)流程
傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)流程模式可以概括為“填制憑證—登記賬簿—編制報表”,這些步驟不可跳躍而行。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，企業(yè)時刻受到內(nèi)部與外部眾多信息需求者獲取信息的壓力，這些冗余繁瑣的步驟將使企業(yè)會計信息提供滯后。只有建立結(jié)構(gòu)緊湊高效率的橫向網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)，并重組業(yè)務(wù)流程，才能對急劇變化的市場環(huán)境做出快速反應(yīng)。通過組織結(jié)構(gòu)的改造和業(yè)務(wù)流程重組可以實現(xiàn)財務(wù)、業(yè)務(wù)、決策一體化，使企業(yè)內(nèi)部的物質(zhì)流、現(xiàn)金流、信息流匯集成開放的、良性循環(huán)的環(huán)路。然后通過網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程再造推廣到整個供應(yīng)鏈中，從購買原料到對顧客提供有價值的產(chǎn)品和服務(wù)的一連串作業(yè)活動，減少供應(yīng)鏈中不必要的中間環(huán)節(jié)，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理與整個供應(yīng)鏈的整合，從而全面提高企業(yè)核心競爭力。業(yè)務(wù)流程重組后，一旦外部和企業(yè)發(fā)生業(yè)務(wù)事項，經(jīng)企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門填制源數(shù)據(jù)后，通過軟件的作用自動生成相關(guān)財務(wù)指標信息，企業(yè)外部、內(nèi)部各部門和各種信息需求者即可同時通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取相關(guān)信息，而無需等到會計部門經(jīng)過“填制憑證—登記賬簿—編制報表”這一固定流程后才能獲得。
（三）完善網(wǎng)絡(luò)軟件、硬件的內(nèi)部控制
對操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫的系統(tǒng)軟件方面的控制可以通過設(shè)置用戶訪問權(quán)限管理，建立健全系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫的訪問日志審計制度，以及盡可能選用安全等級較高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品，并經(jīng)常進行系統(tǒng)升級，對外來用戶系統(tǒng)可以自動進行安全屏蔽這些技術(shù)性措施加以克服。從而保證計算中心任何情況下都能持續(xù)、安全地運轉(zhuǎn)并規(guī)避外界通過網(wǎng)絡(luò)對計算中心的威脅。這方面可以通過對計算機中心的位置、結(jié)構(gòu)控制、人員進出中心的控制和對中心配套的電源、防火、防磁、溫度控制等實現(xiàn)。同時，采取多臺服務(wù)器同時工作等措施，可克服網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可能由于服務(wù)器故障而造成的數(shù)據(jù)丟失或發(fā)生錯誤甚至造成系統(tǒng)的癱瘓等狀況。
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篇13
一、現(xiàn)代企業(yè)物資管理精細化的發(fā)展情況及優(yōu)勢
當前，對于精細化管理在企業(yè)物資管理中的應(yīng)用研究相對狹窄，主要集中在煤炭、鐵路等大型工業(yè)企業(yè)中，對于新興行業(yè)以及中小型企業(yè)在精細化物資管理上的應(yīng)用成果較少，可見，精細化手段在一般企業(yè)物資管理中的應(yīng)用還處于起步階段。物資管理精細化的概念，本文認為是實現(xiàn)企業(yè)物資管理的流程規(guī)范、管理嚴謹以及生產(chǎn)促進。目前我國企業(yè)物資精細化管理的發(fā)展現(xiàn)狀有以下三個特點：第一，現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中，物資管理一方面是物資采購，另外一方面是物資倉儲，物資的主要價值在于為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供原材料，可以說物資管理是生產(chǎn)經(jīng)營的堅實基礎(chǔ)，物資管理的各方面管理細項都要為生產(chǎn)經(jīng)營做好支撐，因此生產(chǎn)的需求反過來也影響著物資生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)，影響著物資精細化管理的程度。第二，物資管理的核心是實際生產(chǎn)經(jīng)營部門，因此，物資管理活動的起始時間都應(yīng)該與生產(chǎn)經(jīng)營活動的起始時間相匹配，始終秉承為生產(chǎn)經(jīng)營做好服務(wù)支撐的理念。精細化物資管理的主要服務(wù)對象是企業(yè)內(nèi)部的部門和員工，在精細化管理模式下物資的流轉(zhuǎn)是依靠自上而下的需求進行拉動。只有生產(chǎn)經(jīng)營部門提出物資需求，物資管理部門才能制定物資采購計劃并實現(xiàn)物資的購買、入庫及倉儲。傳統(tǒng)而言，生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)所花費的時間越短，那么物資管理的成本也就越少，為更好地支撐生產(chǎn)，滿足客戶需求，物資管理部門要加強同生產(chǎn)部門的溝通和聯(lián)系，生產(chǎn)部門對物資管理精細化工作具有重要意義。第三，企業(yè)物資精細化管理的核心特點是及時反應(yīng)生產(chǎn)經(jīng)營部門的物資需求，動態(tài)掌握需求變化。物資管理不僅要使物資供應(yīng)能夠準確滿足生產(chǎn)需求，同時更應(yīng)該根據(jù)項目部物資需求的變化具有快速反應(yīng)的能力，這樣才能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。精細化物資管理的最核心目標是保證生產(chǎn)經(jīng)營的物資供應(yīng)并盡可能地降低庫存到最少。
二、精細化管理在物資管理中的應(yīng)用措施
1.健全組織機構(gòu)，明確各部門職能
精細化管理在物資管理中應(yīng)用的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)就是要進一步明確和細化物資管理相關(guān)部門的職責分工，并對當前還不完善的責任部門進行健全。以工作內(nèi)容劃分在物資管理部門的管理職責，細化分工、明確崗位，避免崗位之間的職能重疊或者職能空缺，從而規(guī)避因職責混亂而造成的管理缺失，從而避免降低生產(chǎn)經(jīng)營的效益。
2.優(yōu)化采購管理，實現(xiàn)物資采購精細化
物資管理中的一個核心環(huán)節(jié)是物資采購，因此是否能夠?qū)崿F(xiàn)物資管理的精細化，采購管理精細化是必不可少的一步。在采購企業(yè)物資的采購是企業(yè)生產(chǎn)所需物資質(zhì)量保證的重要環(huán)節(jié)，所以物資采購管理也就成為了企業(yè)物資精細化管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。因此，本文認為在物資采購精細化管理中，需要做好兩點，一是要了解基層需求，注意把握質(zhì)量。采購管理要對一線的物資需求進行精細化了解，細化需求類型、數(shù)量、時限等等，并及時更新需求清單，建立動態(tài)矩陣。二是要建立倉儲管理標準化體系，物資倉儲管理也是物資管理中不可或缺的組成部分，倉儲管理更能夠體現(xiàn)物資管理的精細化程度。因此要實現(xiàn)倉儲管理精細化，首先是要從制度流程入手，對物資的出庫入庫活動進行規(guī)范，嚴格執(zhí)行規(guī)范條款，保證物資數(shù)量的準確性和物資的安全。在倉儲管理中充分利用信息化手段，搭建企業(yè)自身的MRP物資管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中完成需求發(fā)起、物資采購、物資庫存以及物資調(diào)配等各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)顯示，并通過系統(tǒng)進行物資的出入庫，保證物資調(diào)配的及時性，同時也能盡可能地減少物資的長期庫存，加速物資流轉(zhuǎn)。
3.優(yōu)化制度流程，實現(xiàn)物資流程鏈條精細化
精細化管理的重要手段是對制度流程的優(yōu)化和固化，應(yīng)對物資管理體系中所涉及的各個流程進行穿越，發(fā)現(xiàn)問題進行優(yōu)化并通過制度加以固化，實現(xiàn)物資管理的標準化建設(shè)。針對需求較大、用量較多的原料，從計劃、入庫、備料、出庫各個環(huán)節(jié)入手開展全流程優(yōu)化。并在流程優(yōu)化過程中嵌入流程的崗位責任，對崗位職責注意明確規(guī)范，使各個流程節(jié)點都能夠無縫連接，避免任何流程空缺。在物資入庫環(huán)節(jié)上，采用雙人盤點制，要嚴格對入庫物資的品種、型號、數(shù)量、包裝等信息詳細核對，保證零誤差。而在出庫環(huán)節(jié)上，以保管工審核領(lǐng)料、配料工核準發(fā)料的復(fù)核機制，通過關(guān)注生產(chǎn)節(jié)奏、關(guān)注調(diào)牌通知、關(guān)注現(xiàn)場存放，確保材料發(fā)放的準確性和存放的規(guī)范性。
4.提升員工意識，在企業(yè)內(nèi)部形成精細化管理文化
第一,提高員工精細化管理意識，創(chuàng)造良好氛圍。以“加強引導(dǎo)、加強反饋、注重延伸”三原則為核心，在企業(yè)內(nèi)部營造一種發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的氛圍。首先是加強引導(dǎo)，以部門為單位由部門領(lǐng)導(dǎo)帶頭分析工作，引導(dǎo)基層員工對自身工作進行梳理分析，找出問題及時優(yōu)化。其次是加強反饋，以班組長和核心，對流程中各個節(jié)點的負責人開展評級、評分，并提出整改意見，監(jiān)督相關(guān)負責人對整改意見進行反饋，并接受相關(guān)的再次檢查。再次是加強延伸，這方面主要是針對生產(chǎn)現(xiàn)場，通過內(nèi)部OA系統(tǒng)中的意見平臺，對從操作室的改善改進延伸至作業(yè)現(xiàn)場，通過“鏟車液壓車的定置管理”、“車輛停靠線的制定”等消除安全隱患，提升職工安全意識。第二,強化執(zhí)行能力。在物資管理中，要在倉儲現(xiàn)場加強倉庫定期的檢查管理，檢查活動應(yīng)覆蓋倉庫管理中的各個指責員工，如清潔工、搬運工等等。尤其是要對倉庫的安全管理、防蟲害管理，保證倉庫的干燥、干凈，開展倉庫管理相關(guān)的競賽活動，激勵各類員工提升執(zhí)行能力，進一步提高倉庫專業(yè)化管理水平。基層員工也要自發(fā)性的組織各種質(zhì)量管理和創(chuàng)新活動，充分發(fā)揮自身的主管能動性，從倉庫管理、MRP系統(tǒng)操作以及合規(guī)操作等各個環(huán)節(jié)如何實現(xiàn)精細化開展小組活動，通過PDCA循環(huán)查找癥結(jié)，尋找解決問題的創(chuàng)新舉措，從而進一步提高物資供應(yīng)對生產(chǎn)的改善。第三，培養(yǎng)安全生產(chǎn)文化的習慣。安全生產(chǎn)文化是精細化管理文化中的重要組成部分，可以說只有保證安全生產(chǎn)才能真正實現(xiàn)精細化管理。比如對于搬運工的工作內(nèi)容，每天從事的是繁重的體力勞動，尤其是大型設(shè)備的搬運，都是由文化水平較低的勞務(wù)工來完成，這樣的隱患非常大。因此物資管理部門要建立起安全規(guī)范文化體系，編寫相關(guān)的培訓(xùn)教程，將管理工作分為五大類規(guī)定二十個標準，對員工開展相關(guān)培訓(xùn)，使員工能夠深入了解崗位安全行為標準。組織全員開展防火、防災(zāi)的各項應(yīng)急演練，定期開展班組自查，對班組的核心崗位重點檢查整改，促進崗位作業(yè)的安全規(guī)范。
三、總結(jié)
精細化管理是現(xiàn)代企業(yè)物資管理的重要手段，也是達到物資管理良好支撐生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的最優(yōu)化、最有效益的方式，使物資管理能夠達到標準化和精確化。精細化的物資管理能夠保證物資供應(yīng)的快速、合理、科學，確保基層物資需求的實現(xiàn)，并且盡可能降低庫存物資量，提高原料供應(yīng)的及時、準確，實現(xiàn)原輔材料供應(yīng)零差錯，為實現(xiàn)柔性化生產(chǎn)提供有力保障。精細化管理歸結(jié)到底是人的管理，基層員工的管理精細化程度直接影響著物資管理的總體水平，因此要調(diào)動起整體員工的主觀能動性，創(chuàng)造能力，通過員工自身的工作優(yōu)化管理來改進物資管理的各個環(huán)節(jié)的工作，在實現(xiàn)組織目標的同時，實現(xiàn)員工價值，不斷提升物資管理水平。
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