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一、電力企業經濟活動體系與指標
在電力日常經營活動中,主要采用對比分析法、盈虧分析法、因素分析法和趨勢分析法來進行經濟活動分析,通常都是會在每月的月底來對本月的經濟活動進行分析,在具體經濟活動分析過程中會涉及到安全部門、財務部門和調度部門。而且需要構建電力企業經濟評價指標體系,從而確保經濟活動分析的順利開展。
1、電力企業經濟評價指標體系
在電力企業進行經濟評價指標體系構建過程中,通常都會采用兩種方法,一種是通過構建一套全面、復雜的指標體系,另一種是從企業自身條件出發,然后從多種指標中挑選適宜企業發展且具有代表性的幾項指標來構建指標體系。在具體實施過程中,第一種指標體系結構具有龐大性和冗雜性,操作上具有一定的難度,但一旦該系統構建成功,則會對企業的發展起到非常重要的推動作用。第二種指標體系操作性較強,而且具有較強的針對性,與企業的發展具有較好的契合性,而且實施起來難度不大,因此在實際經濟評價指標體系構建時多會選擇第二種方法。
2、電力企業經濟活動相關評價指標
生產安全指標,主要包括變電過程中發生的事故、配電過程中發生的事故、供電可靠率、電壓合格率、一類責任障礙、電力設備運行健康狀況等;營銷指標,主要包括電力企業供電量、用電戶用電量、線損所支出的資金、售點單價、用電戶電費繳納情況、電費余額等;財務指標,主要包括電力企業內部的利潤、企業內的固定資產、企業可變動成本、企業員工福利費用、材料費、企業盈利能力等。生產指標,主要包括電力報裝率、電力接電率、電網負荷率等;勞動生產率指標,主要包括企業中所有員工的勞動生產率等;多種經營指標,主要包括企業繳稅金額、企業生產經營總產值、完成工資額等。
二、經濟活動分析的組織形式和基本要求
1、經濟活動分析的組織
在電力企業經濟活動分析過程中,需要構建完善的網絡系統,因此需要遵守統一領導及分級重審的原則,針對各部門分管的業務來進行有效的分析,并提供具體的分析材料。電力企業經濟活動分析需要在電力企業公司領導的領導下進行,電力企業經營部門來組織,相關職能部門進行分工協作,通過成立經濟活動分析小組,并對相關責任人進行明確。
2、經濟活動分析的形式
電力企業經濟活動分析開展過程中,通常以兩種形式進行,即書面分析和會議分析,而且需要建立健全經濟活動分析制度,同時要對會議召開時間、參加人員及會議中要分析的內容進行明確,針對于經濟活動分析中內容和側重點的不同,電力企業經濟活動分析可能是全方位的分析,也可以是專題分析。
3、經濟活動分析的基本要求
(1)領導重視
由于經濟活動分析能夠進一步提高企業經營管理水平,對提高企業經濟效益具有積極的作用,因此需要電力企業領導要對經濟活動分析給予充分的重視,需要將經濟活動分析作為常態化工作來抓,通過定期開展經濟活動分析,而且企業領導來親自對經濟活動分析進行主持,抓好各項準備工作,對分析的進程進行控制,而且對分析時所形成的決議的執行情況要進行監督檢查。
(2)持之以恒
要把資料的準備、分析報告的編寫、會議決議的執行與檢查等工作組織好,并落實崗位責任制。
(3)持續改進
任何一次經濟活動分析的開展都需要具有一定的目的性和針對性,而且所分析的問題也在具有一定的深度和廣度,這樣參與經濟活動分析的人員才能從中受到啟發,從而進一步對企業經營管理進行改善,確保企業經濟效益的提高。
三、電力企業進行經濟活動分析的常見內容
1、對宏觀層面上的經濟環境進行分析,比如說國家政策、宏觀調控以及地區生產總值等經濟因素可能給電力企業帶來的影響進行分析
2、電力企業總的經營狀況的分析
3、電力營銷方面的分析
在電力企業經濟活動中,電力營銷具有非常重要的地位,而且會對電力企業經濟帶來較大的影響。在電力營銷分析中,主要是對企業售電量和用電單價等方面進行分析,負責電力管理的部門,需要根據電力企業的經營目標,全面對電力市場的變化及營銷指標數據進行分析和研究,從而對一定時間內電力企業營銷狀況進行掌握,從而更好的對市場的變化進行掌握,并針對企業經營的實際狀況來對企業未來發展規劃進行制定。
4、電力企業成本和費用分析
在對電力企業成本和費用進行分析時,主要以購電量、購電價格和固定成本等分析為主,通過對這些與成本和費用有關的內容進行具體的分析,從而為電力企業經濟活動提供必要的依據,有效的提高電力企業的經濟效益。
5、電力企業生產資源利用率的分析
在電力企業生產資源利用率的分析中,其所包括的內容主要以安全生產情況分析、電網運行與設備情況分析等為主,通過對這些情況的分析,從而更好的對電力企業的經濟活動進行了解,從而有效的提高電力企業經營管理水平。
6、電力企業財務分析
在對電力企業經濟活動進行分析的過程中,財務也是對企業經濟影響較大的部分。財務分析主要以企業成本及相關費用分析、企業財務與資產分析為主。在企業成本與相關費用分析過程中,可以通過對用電戶購電價格分析、用電戶購電量分析、企業供電固定成本分析等所顯示出來的數據信息,對電力企業的經濟活動進行系統全面的分析。而在企業財務與資產分析方面,主要包括企業盈利能力分析、企業資金流動情況分析、企業還債能力分析等。另外,在對企業財務狀況進行分析過程中,還涉及到企業內部利潤的變化情況。
四、電力企業經濟活動分析的基本方法
在電力企業經營過程中,通過建立一定的經濟指標,然后對電力企業一定時間內的經營狀況進行全面、徹底的研究和分析,及時找出電力企業生產經營過程中存在的問題,并找出切實可行的解決對策,以便于更好的提高電力企業生產經營效率,為電力企業經濟效益的提升奠定良好的基礎。在電力企業經濟活動分析時,通常采用的基本分析方法大致包括以下幾種:1、因素分析法。對經濟指標變動組成因素的分析,即單個因素的變化對總量的影響給予定量的描述。2、對比分析法。通過把有關指標進行對比來分析企業經濟狀況的分析方法。3、比率分析法。是把有關指標進行對比,用比率來反映指標之間的關系。包括相關指標比率分析法,如將資金指標同銷售指標、利潤指標進行對比,可求出資金周轉率、資金利潤率,以便更深入地提示企業財務狀況和經營成果。4、趨勢分析法。是將一個企業連續幾年的生產、銷售、財務等技術經濟指標進行比較,觀察這些指標的變化情況,用以提示這些指標在分析期間增減變化的性質和趨勢,判斷生產經營成果的好壞和財務狀況的優劣。5、敏感性分析方法。是指對分析對象因其相關因素指標變動而發生的變化進行衡量,從而為決策者權衡如何通過控制影響因素的變化而使目標變量處于最有利的狀態提供依據。6、成本、業務量、利潤分析法。據成本、業務量、利潤之間的相互關系,測算、分析三者之間變量關系的方法。這種方法在規劃、預測和經濟活動分析中得到廣泛運用。7、盈虧平衡分析法。該分析法實質上是量、本、利分析的特例。即利潤為零時,其他各因素間的關系。
五、改善電力企業經濟活動分析的有效途徑
1、改善分析方法
在電力企業經濟活動分析時,由于其涉及內容較多,因此在具體分析過程中,需要堅持統一的規律及辯證統一的觀點來對經濟活動分析中存在的問題進行解決,有效的提高整個分經濟活動分析過程中的科學性和合理解性。具體分析時需要遵循定期分析結合不定期分析,單項與綜合分析相統一,事前和事后分析并存,定性分析與定量分析結合等原則,只有這樣才,才能通過經濟活動分析更好的掌握市場發展的客觀規律,對市場發展趨勢進行預測,以便于針對市場的變化情況來及時調整企業發展方案并制定相應的對策。
2、加強分析質量
為了能夠更好的提高電力企業經濟活動分析的質量,則需要充分把握所處的經營環境,通過收集大量資料,并對其進行歸類,從而針對企業經營過程中存在的問題制定相應的措施。同時在電力企業經濟活動分析過程中,對于分析中重點和難點問題需要重點分析,并采取有效的措施來確保重點和難點問題分析的充分性。另外還需要重點分析主要經濟指標,確保能夠對經濟運行規律更準確的進行掌握,從而制定出具有針對性的對策。
3、創新分析方法
電力企業需要進一步對經濟活動分析方法進行創新,從而有效的提高電力企業經濟活動分析的活力,以便于更好的確保實現企業生產經營管理的目標。
六、結束語
在當前市場經濟環境下,電力企業面臨的環境發生了較大的變化,這就需要進一步強化對企業內部和外部經濟活動的分析,從而找出企業經營過程中存在的問題,并采切具有針對性的措施加以解決。而且通過分析中得到的數據,能夠更好的對企業發展狀況進行掌握,更好的推動電力企業健康、有序的發展。
參考文獻
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要想對每項業務的增長或下降隨時掌握,及時監控,就必須通過扎扎實實地開展科學規范的經營活動,使企業的經營決策層實現對各專業、各部門的經營活動進行全程動態監控,通過對企業經營活動、經營效益進行實事求是的量化分析和科學預測,使職工素質、勞動組合、經營機制及資金投入等各項經營要素處于最佳組合狀態,實現以最小的投入取得最大的經營成果。
1.規范開展企業經營活動分析的意義
開展科學規范的經營活動分析具有十分重要的現實意義。有的業務單位從收入上看是增長的,但實質卻是虧損的,因為它直接的支出加上潛在的支出已遠遠超過了收入;有的業務雖然出現一時的下滑,但仍然在盈利,原因是它的支出始終控制在盈虧點以下;有的業務在短期內是盈利的,但長久看是虧損的,因為其前期投入和后續投入必然超過了它的整個有效利潤;有的業務的增減有客觀因素,有偶然性和暫時性,有的業務的增減是可以通過人為努力,精心經營得到更大的增長或最大的遏制。針對某項具體的業務在某一特定時期的增減,要分析其自然因素增減有多大比例,具體措施和人為努力又占了多大比例,這樣做的好處是可以使經營者特別是決策者對自己的經營形勢始終保持清醒的頭腦,做到把握市場,運籌帷幄,及時總結經營工作的得失,制定出下一步更加準確有效的經營措施,同時,也對考核各部門經營工作的優劣和獎罰提供了最直觀有效的依據。
2.規范開展經營活動分析的應用步驟
(1)總體要求經營活動分析堅持以重點分為主,全面分析為輔;以定量分析為主,定性分析為輔;分析研究與采取實際措施相結合3個原則,努力做到市場預測準確、對策措施具體、組織落實有力、經營效果明顯。
(2)分析重點根據公司各業務部門的工作重點,結合市場變化,每個季度針對生產經營中存在的問題進行重點分析,要做到“點中有面,以點帶面”。
(3)基本內容在全面分析上季度經營實績的基礎上,通過重點對市場分析、經營要素及條件分析、投人產出分析、經營效果分析及經營決策執行情況分析,使各項經營要素處于最佳結合狀態,取得最大的經營成果。
(4)時間確定公司季度經營活動分析會議一般在季后15天前后召開為宜,對一些影響較大的問題,可隨時開展專題分析研究。參加人員為公司中層以上管理人員和各專業主管,以及營銷、財務、生產、人力資源、綜合計劃等相關人員。
(5)活動程序公司各有關單位必須于季后10天內將本部門的經營分析報告報送綜合計劃部門,由綜合計劃部門根據各職能單位上報的專項分析資料編寫全公司的季度經營活動分析,并上報公司主管領導,經領導審核后,會前提交各參加會議人員。參加分析會議人員必須在會前進行認真地調研準備工作,要召開本部門的分析會,帶著問題和措施建議參加公司經營活動分析會議。
(6)重點發言綜合計劃部門是整個經營分析活動的重點部門,在全面分析的基礎上,重點對發展異常的經營項目進行分析,通過進行行業內縱向的和行業外橫向的定量比較分析,力求分析深、分析透,然后要做出具體部門上季度經營活動是否正常、合理的建議性結論。
各部門負責人會前要多方位、多渠道地搜集信息資料,通過進行市場調查,掌握當地相關行業經營情況,對本單位的經營工作做出符合實際的比較分析。特別是上季度發展不理想或工作未完成的部門負責人要實事求是地、充分具體地談問題、找原因、提措施、許承諾。
(7)分析總結經營分析會議由公司主要領導。進行會議總結,內容包括:總評上季度經營形勢,對上季度制定的重點工作進行檢查、反省,要讓與會者明白增長或下滑的主觀原因,客觀因素又是哪些,增長是否到位,下滑是否控制在應有的范圍之內,要明確指出具體部門存在的問題,要對各部門落實上季度決策措施的情況作出權威性的評判和考核。
(8)分析報告經營分析會議報告由公司綜合計劃部門在會后當日或次日擬出,報公司主管領導,同時下發各相關單位。
3.提高企業經濟活動分析能力的策略
(1)加大投資分析的力度。在生產型企業日常經濟活動分析中,企業往往只重視成本方面的控制,對投資分析的力度往往較少。通常在投資分析中往往只是考慮到產量因素,對投資的風險分析和財務分析考慮欠缺。因此經常會出現無效投資,造成資源的浪費。
(2)加強職能部門專業分析。目前的經濟活動分析往往被誤解為財務部門的工作,實際工作中財務部門的經濟活動分析只是經濟活動分析的一部分。要更好的為經營者提供經營決策的依據,往往更需要各職能部門的專業性分析。
(3)增強經濟活動分析硬件。由于傳統的企業經濟活動分析都是通過手工計算,工作量大、速度慢、工作效率低,如在經濟活動分析過程中引用計算機技術,引進相關軟件,不僅可避免手工分析的種種弊端,且將有力推動企業經濟活動分析真正向規范化、制度化、科學化方向發展。
4.公證的效力在保護企業合法權益中的作用
在企業經營活動中所涉及到的有關事項等辦理公證,通過公證的法律效力可以體現出公證的法律作用,對于公證的效力的認識可以幫助我們更好的理解公證活動與企業經營的關系。
4.1公證的證據效力發揮的作用
企業在經營的過程中會涉及到大量法律行為,也有很多的有法律意義的事實,還有很多有法律意義的文書,這些行為、文書和事實的真實性、合法性、對于企業來說是十分重要的。因此說公證的證據效力在維護企業的合法權益方面有著很重要的作用。
4.2公證的強制執行效力發揮的作用
企業在經營活動中難免會產生一些糾紛,解決糾紛的方式有司法救濟,也就是經過人民法院訴訟來解決。通過訴訟來解決糾紛通常要花費一定的人力、財力、時間。在某種程度上影響著企業的經營。企業經營活動中發生的單務性質、明了、簡單的債權債務的關系,由此發生的債的糾紛可以通過公證進行解決,無須經過訴訟來解決。由此可以看出,公證的強制執行效力在企業經營的活動中發揮出的重要作用。
4.3保全證據公證的效力發揮的作用
在企業的經營活動中確認合法權利,當與其他人發生了爭執的時候,對于爭執的問題解決無論的情況下,由“誰主張,誰舉證”的原則來決定,需要相關的證據來證明。保全證據在法律的公證證明中起著至關重要的作用,是不可或缺的一部分。 [科]
【參考文獻】
[1]夏學洪.現金流量的經營活動分析[期刊論文]-中國總會計師,2008(10).
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2、任用與評價體系不完善。對國企經營者的任用與評價基本上是政府官員式的,其任用程序一般為:主要領導提出建設,干部人事部門進行考核,班子會議研究確定。這樣的考核任用體系,將導致國企經營者價值取向的錯位,忽略追求企業利潤最大化的使命。
大部分國企業經營者都存在任期,而且各種原因的調動是頻繁的,將導致無法進行企業戰略管理,無法進行企業深層次的改革,產生重短期效益,忽視長期效益一系列傾向。
3、薪酬體系不完善,缺乏有效的激勵機制。第一個特征是基礎工資低,第二個特征是獎勵單一。低工資體系在實際工作當中,易造成國企經營者的創造性難以激發,易造成優秀國企經營者外流,易導致職務犯罪。特別是經營者的收入和職工平均工資掛鉤多,而和經濟效益掛鉤少,致使經營者的報酬和職工工資增長幾乎完全相容,這種利益的趨向將有可能使整個企業,甚至整個行業和工資成本過度增長,從而減少了利潤。
4、制約力度不足,決策權失去制約。目前國有企業的絕大多數尚未進行公司化改造,國企的經理、廠長具有的自、決策權之大超過其他類型的企業,而且缺乏有效的約束控制。這種機制容易造成決策出現問題,易造成經營、管理上的嚴重失誤,甚至可以毀掉一個企業。
國有企業經營者制度改革應采取以下措施:
1、建立職業化國企經營者隊伍
取消國企及經營者的行政級別是廢除國企經營者官員式管理制度的重要前提。同時,還必須徹底改變過去那種企業與政府交流任職的狀況。政府以法律形式對國企經營者實行任職資格制。還必須建立制度化、市場化的培訓制度。一是對國企業經營者的業務培訓有相應的制度;二是培訓要與任用掛鉤,保持培訓有效進行并收到實效,培訓的內容必須與市場接軌。
2、建立新型的國企經營者的作用與評價體系。
通過出讓產權,引入自然委托人,保留那些涉及國計民生的大型骨干企業為國有獨資,其余的全部可以通過產權多元化,改變“所有者缺位”現象。同時,還要改變組織(干部)部門管理企業經營者的現狀。市場經濟條件下,政府對國企考核的主要指標應該是國有資產的保值增值。由國有資產管理部門管理國企經營者要比組織(干部)部門敏感與專業,更有利了評價觀念與評價內容的轉變。
對企業經營者的考核評價應分為年度績效與發展潛力評價。年度績效評價,主要評價利潤指標,利潤是企業經營成果的綜合反映,也是投資者利益的綜合體現。發展潛力的評價內容可包括利潤增長率、產品生命周期、市場占有率、商譽、資產負債率等項目。
改變評價方式,從總體上將以往的以民主評價為主、指標考核為輔變為以考核指標為主、民主評價為輔的評價方式。
3、建立經營者的激勵機制
既然年薪制已被證實是企業經營者行之有效的薪金制度,那么政府應該排除一切障礙,堅決果斷地全面實施。獎勵制度應短期和長期激勵相結合,短期激勵主要為年度激勵,根據經營者年度相關經營指標的完成情況而進行一次性獎勵。長期獎勵對于上市公司來說,主要的方式是股票期權。而非上市公司也可以制定以企業資產增值幅度及稅后利潤增長幅度為主的長期目標。
4、建立嚴格的約束機制。
國家作為國企的股東,應制定國企經營者的約束條例,主要通過實施任用與評價制度,來約束國企經營者的行為。對于已進行公司化改革的國企,通過科學的機制,約束經營者在規定范圍外行使職權。實行經理市場約束,有形的企業家市場及無形的社會環境對經營者形成自我約束。
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在企業內部的分配上,如何“規范國有企業經營管理者收入,確定管理者與職工收入合理比例”是黨的十七大報告提到內容的重要體現。建立科學合理的企業經營者收入,不斷深化收入分配制度改革,最大限度調動人的積極性,保持合理、適度的收入差距,成為企業薪酬工作的重要內容。
一、企業經營者年薪制
(一)企業經營者年薪制的概念
近年來,為建立完善薪酬與績效考核體系,規范企業經營者薪酬管理,不斷提高各單位經營管理水平和綜合經濟效益,越來越多的企業采用了經營者年薪制。采用年薪制已經成為很多企業促進企業改革、發展和國有資產保值、增值,不斷提高經營管理水平和綜合經濟效益的重要手段之一。
(二)企業經營者年薪制的組成
企業經營者年薪一般由基本薪金和績效薪金等幾部分構成,基本薪金是企業經營者的基本收入,根據企業經營難度、經濟效益等因素確定,其它部分均以基本薪金為基數,通過根據企業經營情況好壞評價企業經營者業績而確定。
(三)企業經營者年薪制現狀
由于年薪制與國有資產保值增值、實現利稅等掛鉤,建立了經營者收入與企業經營成果掛鉤及企業收入分配的自我約束和相互制衡的分配激勵機制,有利于促進企業的快速發展和壯大,也是市場經濟國家的通行做法。
(四)企業經營者年薪制管理方式
目前,企業經營者年薪制采用的管理方式一般為在企業工資總額基數外單獨列支,與一般職工收入相分離管理。
(五)企業經營者年薪制目前存在的問題
由于年薪制本身僅與國有資產保值增值、實現利稅等掛鉤,這就容易出現企業經營者與職工收入差距過大的情況。雖然一些地區出臺了相關政策,規定在考核經營業績決定經營者收入的時候,應將普通職工工資收入作為經營者業績考核的組成部分,一并加強考核。如上海市規定,“一線職工未增加工資的,經營者工資也不能增加。” 但是由于這些政策規定中僅僅規定了企業經營者與一般職工收入最高的倍數界限,而由于界限裕度設置較大,企業又有各自特點,同時由于目前普遍采用的工效掛鉤制度使得企業自主分配權較大,因而在一部分企業內部仍然存在企業經營者與普通職工收入脫節,或是經營者收入增長比較快,普通職工工資增長比較慢的情況。
二、工資集體協商制
(一)工資集體協商制的概念
工資協商,是指職工代表與企業代表就企業內部工資分配制度、工資分配形式、工資收入水平等事項進行平等協商,在協商一致的基礎上簽訂工資協議的行為。
(二)工資協商制的現狀
目前,集體協商制度被很多國家法律所承認,并已成為世界各國普遍采用的一種協調勞資關系的有效手段和契約形式。我國在1994年也開始了工資集體協商制度的推廣,2007年,勞動保障部加大推廣力度,要求各地積極推動用人單位建立和完善工資集體協商制度,各地區勞動保障部門匯同相關部門,加大工資協商的力度,通過平等協商來確定本單位的工資水平、工資制度、工資標準和工資支付辦法。工資集體協商勢必將成為企業工資分配職工民主決策、民主管理和民主監督制度的重要實現形式。
(三)工資協商制協商、申報及審核程序
工資協商制申報、審核程序主要由以下程序進行。
由職工或企業方提出工資協商的要求,并提出協商意向書,經過協商后,按照協商的具體情況對工資集體協商草案進行修改定稿并審議,經職代會通過并雙方簽字后,將協議文本報送勞動保障部門審查,企業按照備案、審核后的實施方案實際發放的工資(薪金),據實在成本(費用)中列支,稅務部門在征收企業所得稅時按規定在稅前扣除。
(四)工資協商制目前存在的問題
雖然工資集體協商制度有利于調動職工積極性、主動性和創造性。但是,相較目前企業普遍執行的采取工效掛鉤的工資制度而言,還存在一定弊端。
一方面缺乏對企業效益的直觀反映,協商時就容易出現企業工資調整與企業效益脫鉤,工資增長與經營效益增長不能同步的情況,容易產生被動,也會出現由于企業無法提供足夠的資金支撐、工資增長無法到位的狀況;另一方面由于薪酬與每位職工利益切身相關,而協商代表又是從職工中產生的,容易使得勞資雙方在協商時討價還價;第三,由于我們正處于向市場經濟的過渡時期,國家政策對企業的效益容易產生直接影響,也使得企業對工資的增長缺乏把握。
三、企業經營者薪酬與工資協商制
(一)企業經營者薪酬與工資協商制結合的優點
雖然目前工資集體協商制在企業中仍處于的試點、推廣階段,并在此過程中遇到了一定困難,企業經營者年薪制又容易出現與一般職工工資水平脫節的情況。但是,如果將工資集體協商制度與企業負責人年薪制結合起來,充分利用工資協商制的民主集中制以及職工全過程參與工資決策機制的特點,那么對于增強經營者年薪輸入透明度,限制隱性收入,便于職工監督就有著較大意義。
(二)兩種薪酬制度結合的探討
目前工資協商制內容一般僅僅涉及到工資制度,工資增長幅度,工資支付形式,雙方的權力和義務,其中的工資增長幅度也僅僅是企業整體職工的工資增長。要想建立工資協商制度與企業負責人年薪制相互制衡的機制,增強制度的可操作性,則必須在協商內容和協商程序上進行改進。
第一步,首先由企業工資專業部門根據企業經營者責任、風險和經營業績確定企業經營者當年年薪,報請企業決策的執行機構同意。
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原標題:關于企業財務分析的探討
收錄日期:2011年11月25日
整個世界經濟已經進入一體化與全球化的時代,這就意味著任何處于其中的經營企業面對的都是日益復雜、競爭日趨激烈的市場環境。也正是在激烈的競爭中,我們的市場越來越趨于規范,我們的財務報表也越來越顯示出其應具有的價值。基于此,所有的投資者、債權人、經營者要做出正確的決策都離不開企業的財務分析。
一、當前財務分析存在的問題
(一)認識問題
1、對財務分析的作用認識不夠。沒有真正把財務管理與分析工作當作企業管理的重要手段,沒有認識到財務分析是企業經營管理的重要方法,從而不善于通過財務分析來全面加強企業經營管理,影響了財務分析的開展及其作用的發揮。
2、對財務分析本身的認識太片面。即僅僅把財務分析作為財務管理的一個環節,僅僅是計算加工若干個財務數據或將指標提供給領導等,這些都是很狹隘的。實際上,財務分析是一個綜合性的系統工程,應由財務部門同企業生產經營各部門,對各生產經營部門在經營中的各種情況進行分析。
(二)財務分析人員所依賴的資料具有局限性。目前,企業財務分析人員往往只是簡單地運用企業一定期間的幾張報表,就開始從事相關的比率分析、趨勢分析,等等。而企業財務報表是運用會計專門方法,對會計信息進行提煉加工而成,反映的是貨幣化的信息。而在當前變幻莫測的經濟環境下,單純依靠貨幣化的信息來評價企業具有很大的局限性。所以,企業財務分析人員在進行財務分析時,應當結合本企業的具體狀況,對有關報表的數據進行相應的調整,并結合一些非貨幣化的信息對企業具體的經營狀況進行分析。
(三)財務分析與生產經營相脫節。財務分析沒有深入實際,處于公式化、表面化的狀態。有一些企業財務分析沒有滲透到財務收支和財務成果的各個業務活動中去,只是就數字談數字,以致把財務分析變成表格、數字的說明;雖然也有人提出了一些問題和改進的措施,但卻沒有緊密結合實際工作。所以,這種分析很難起到對實際業務活動的指導作用。
(四)財務分析人員素質不高。盡管近幾年我國財務人員的總體素質有所提高,但仍不能適應新時期財務分析的要求。目前,企業管理正朝著戰略管理的方向發展,根據戰略管理的要求,財務分析人員不僅要掌握企業財務分析的知識和方法,而且還要有較寬的知識面。另外,財務分析報告是根據分析產生的結果,經過綜合整理寫成的文字報告。應當是結構緊湊、層次分明,還要點出要害、通俗易懂,而不是只簡單排列幾組數字,缺少實際價值。
(五)缺乏同行業水平間的比較,尤其是與國際優秀行業之間的比較。由于企業難以得到同行業乃至國際優秀行業的相關比較資料,因此目前我國企業的財務分析只局限于自身各期相同比率的比較或與計劃指標的比較,很難判斷出企業在行業競爭者中的地位。
二、改進對策
(一)提高對財務分析重要性的認識
1、企業領導要把財務分析工作作為企業經營管理的重要方法和手段來認識,積極組織、協調各業務部門對財務分析的配合,支持、幫助財務分析人員熟悉本企業的業務流程,尊重財務分析人員的勞動成果,提高財務分析在整個企業經營管理中的地位。
2、財務管理人員要認識到搞好財務分析是發揮財務管理在企業管理中作用的最好途徑,要努力搞好財務分析,不斷提高分析質量,從而為改善經營管理、提高經濟效益提供科學的依據。
(二)深入實際調查研究。財務分析要在報表資料齊全和充分調查研究的基礎上編寫。企業財務人員要充分運用多種科學分析方法,為企業提供有理有據,富有說明力和建設性的財務分析報告。要經常深入實際調查,發現經營中的薄弱環節和存在的問題,分析要有的放矢,講求實效,針對性強,反映問題直截了當。
(三)有效提高財務分析利用率。把經營情況與財務指標結合起來分析。僅從財務指標數值上無法看出企業經營的具體情況,這些數值本身的意義是有限的。只有詳細分析董事會報告及其他信息來源中與該企業經營情況有關的信息之后,把經營情況與財務指標結合起來分析,才能對財務報表數據做出更深層次的理解;在提高財務分析利用率方面,要定期或不定期地召開財務分析活動會議肯定成績,查擺問題,提出建議與措施,并在財務分析會議上落實責任,使財務分析應起的作用得到落實。
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將參加實訓的學生按每組5~7人分成若干個實力相當的小組,學生以小組為單位建立模擬公司,分組的關鍵在于教師要根據學生不同的特點安排其擔任公司中不同的重要職務,在實訓過程中可以根據實訓表現轉換崗位。學生成功分組后,教師應該更多地強調團隊合作精神和凝聚力對企業經營的重要性,讓學生還未實際操作就提前感受到實訓的仿真性和競爭性。
(二)提前預習
中職學生學習能力和理解能力相對薄弱,雖然高一、高二階段有專業及相關知識的部分積累,但綜合運用知識的能力有限,再加上在有限的實訓課時內消化理解并運用一系列運營規則進行企業經營的難度很大,因此教師應該在開課前1~2周將企業背景資料和運營規則發放給學生,讓他們提前消化理解。此外,在開設模擬實訓前,教師可以要求每個小組的學生設計出本企業的總體戰略規劃,制定粗略的財務預算,這些都有利于后續教學過程的順利開展。
(三)制定制度
一般情況下,中職學生通常需要30個課時才能基本完成一場企業經營模擬實訓。為提高模擬教學的效果,增強學生的職業能力,必須制定相應的管理制度,比如沙盤教學管理制度、出勤制度、實訓室管理制度等。制度的嚴格執行能夠培養學生的責任意識、管理能力、時間觀念等,這些都是實踐工作中最基本的職業素養。
二、實訓組織過程
(一)課程引入
實訓前需做一個簡單、時效性強的課程引入,讓學生明確該課程的定位是對所學專業理論知識的動態應用和升華,其教學目標是培養學生的綜合職業能力和職業素養,這樣有助于提高他們實訓的目的性和自覺性,使學生在實訓的過程中有意識地運用所學知識解決實際問題。
(二)企業運營規則介紹
企業運營規則有八項:(1)市場的劃分與市場準入;(2)銷售會議與訂單爭取;(3)廠房購買、出售與租賃;(4)生產線的購買、轉讓、維修與出售;(5)產品的生產;(6)原材料的采購;(7)產品研發與ISO認證;(8)融資貸款與貼現。教師須對運營規則及相關知識做適當介紹,在介紹規則過程中,切忌介紹得過分詳細,只要學生了解需完成的任務即可。
(三)企業初始狀態的設定
教師先為模擬公司預設外部經營環境體系和內部運營參數,讓每個團隊都擁有相同競爭起點的企業運營資源。例如,每個企業開局都只擁有70萬的初始資金,當學生各司其職明確任務后,他們都能更清楚地認識到企業將來的發展直接與團隊的經營合作和策略息息相關,讓學生感受逼真的實戰氣氛。
(四)企業經營沙盤模擬實戰階段
第一,學生——實戰的主體。實戰階段是本實訓課程的主體,由學生自主完成。學生分組所在的每一個公司利用初始資金自主籌建企業,包括購買或租用廠房、購置生產線等,然后進入正常的生產經營流程,進行廣告投放——選訂單——原料采購——生產——銷售等一系列日常經濟業務處理環節。隨著資金流和信息流的變化,經營者要不斷調整經營策略,團隊成員既要各司其職又要緊密合作,學生的綜合職業素養在實訓過程中得到充分培養:營銷總監要根據生產總監提供的企業生產能力分析報告決定廣告投入多少,拿下多少訂單;采購總監要根據生產總監的生產計劃決定采購原材料的時間、數量和批次;生產總監還需要關注企業生產能力(生產線的配置)能不能和訂單、原材料相匹配;財務總監一方面要負責整個生產、采購、營銷活動設計的收入與支出,另一方面還要考慮企業發展擴張過程中所涉及的融資與貸款的問題;在上述所有的活動中,CEO全面溝通協調,在整體上對企業運營進行控制和掌握。總之,學生將平時所學的財務管理、商品采購、市場營銷的理論知識在企業模擬經營的過程中進行了實踐性應用,專業綜合素質得到明顯提升;在經營過程中,學生相互之間共同分析問題、解決問題、緊密合作,他們的創新能力、實踐能力和團隊精神都得到充分培養,這些職業品質都將有利于他們將來的就業和創業。第二,教師——實訓的調控者。企業經營模擬沙盤最大的優勢在于充分調動了學生的學習積極性和創造性,學生的實際操作是課程的主體。同時,教師也要不斷地進行角色的轉變,對課堂實施有效地調控:在開局環節,教師要作為投資人給每個小組創設相同的企業背景,給予70萬的企業運營資金,為各企業構筑市場平臺;在企業進行廣告競單、原材料采購、產品銷售等環節,教師既要正確操作后臺,控制節奏,又要在兌換平臺將原材料、產品和貨幣進行對等交換,讓運營規則在實際操作中得到有效運用;在企業需要擴大產能或流動資金缺乏時,教師還要作為銀行代表為各公司提供貸款服務;當公司面臨破產危機時,教師還要充當“財務顧問”的角色,給予業務指導;當公司內部決策出現分歧的時候,教師要充當“公關”的角色,進行有效地情緒指導及調節工作;動態的實訓過程中,學生會因偶發事件而產生瞬間的靈感,教師此時要充當“分享者”,要善于將這些技高一籌的經營策略進行適時和實時的分享;課堂的實訓累計時間長,有的學生不免有厭煩散漫情緒,此時教師還要充當“調動者”的角色,利用小組發言、組內合作和累計積分的方式調動學生的積極性。總而言之,教師的專業綜合素質和課堂操控能力至關重要,是產生良好實訓效果和突出實訓亮點的關鍵。
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二、負責宣傳貫徹執行國家和行業有關法律、法規、方針、政策。
三、根據董事會的要求確定集團公司的經營方針,建立集團公司的經營管理體系并組織實施和改進,為經營管理體系運行提供足夠的資源。
四、主持集團公司的日常各項經營管理工作,組織實施集團公司年度經營計劃和投資方案。
五、負責召集和主持集團公司董事會會議,協調、檢查和督促各部門和所屬公司的工作。
六、根據市場信息,不斷調整集團公司的經營方向,使集團公司持續健康發展。
七、負責倡導投資公司的企業文化和經營理念,塑造企業形象。
八、負責集團公司信息管理系統的建立及信息資源的配置。
九、簽署日常行政、業務文件,保證集團公司經營運作的合法性。
十、負責集團公司及所屬各公司的風險防范工作。
十一、負責確定集團公司的年度財務預、決算方案,利潤分配方案和彌補虧損方案。
十二、負責領導和監督外經貿集團和國際置地的經營管理工作。
首席執行官ceo的工作內容:
1、制定和實施公司戰略,預算計劃,確定公司業務的經營方針和經營形式
2、發掘市場機會,主持擬訂公司的業務目標和業務計劃,實現公司業務和投資回報的快速增長
3、監督、控制整個實施過程,對經營結果負責,組織實施財務預算方案及利潤分配、使用方案等
4、負責與董事會保持良好溝通,向董事會匯報企業經營發展和計劃的執行情況,資金運用情況和盈虧情況
5、建立公司與上級主管部門,政府機構金融機構,媒體等部門間的溝通渠道;領導開展公司的涉立公共關系活動,樹立良好的企業形象
6、對重大事項進行決策,代表公司參加重大外事或重要活動,、審核簽發以公司名義發出的文件,負責處理公司重大突發事件
7、建立公司組織體系和業務體系,負責高層管理團隊的建設,選拔中高層管理人員,審定公司內部管理機構的設置方案和基本管理制度
8、全面主持公司的管理工作,制定年度業績目標及經營發展戰略方案,整體營銷策劃方案,實現企業經營管理目標
9、對企業資產保值、增值負責,監督執行財務政策,在授權范圍內行使開支審批權,參與企業重大投資、改造或融資、貸款擔保等決策
首席執行官ceo的任職資格:
1、具有管理大中型企業8年以上高管經歷,在民營、股份制、跨國公司擔任集團總裁兩年以上
2、具有良好的前瞻性和高端決策能力
3、熟悉企業經營管理和企業運作及各部門的工作流程
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信息技術以令人難以想象的速度改變著傳統的經濟結構和社會秩序。在這一革命的浪潮中,企業所處的宏觀經濟環境已經不再是傳統的物質經濟環境,而是以網絡為媒介,以客戶為中心,將企業的組織結構、技術研發、生產制造、市場營銷、售后服務緊密融合在一起的信息經濟環境。信息化對企業經營環境有著全方位的影響,它將徹底改變企業的經營思想、經營方法、經營模式。本文從信息化發展的角度,來分析信息化對企業經營環境的影響。
二、信息化對企業經營環境帶來的挑戰
企業經營環境包括內部環境和外部環境,其中內部環境包括組織結構、營銷方式、內部溝通協調能力、顧客服務方式等;外部環境包括行業競爭結構、顧客行為、企業交易模式等。信息化條件下,傳統企業的內外經營環境都會發生根本改變。
(一)內部經營環境的變化
在組織結構方面,企業局域網的應用,改變了企業組織內部的信息傳遞方式,無論是獨立部門還是整個企業,無論是管理者還是生產者,信息技術作用于企業的每個人和每個運作流程,使每個人都成為“企業網絡”上的一個節點,企業的組織內部之間的信息更加透明,結構趨于扁平。企業舊有的“金字塔式”組織結構以及各職能部門之間的鮮明的等級界限將被對等互聯的職能部門所取代,原來起著上傳下達作用的中層管理部門被削弱甚至走向消失。企業的高層決策者可以方便、快捷地與基層執行者甚至員工直接保持聯系,并且可以和他們進行實時決策。企業的管理團隊在承擔獨立任務的同時,又兼有多種職能,并且可以根據市場變化去組織跨職能的團隊工作。
在營銷方式方面,傳統的銷售方式仍是市場最主要的營銷手段。但是,由于現代物流的飛速發展,互聯網已經成為現代企業重要的營銷工具。互聯網營銷在不顛覆傳統銷售方式的同時,成為現代企業營銷方式的重要補充,它的功能不僅僅是通過互聯網來銷售產品,還包括提升品牌形象、增進顧客關系、改善市場服務、進行網上市場調研等方面。
企業內部溝通協調是企業管理工作的核心內容,也是企業提高效率和信息資源共享的重要途徑。傳統的企業內部信息流通一般都是由上到下或由下到上逐級線形地傳播,信息載體一般包括面對面交流、電話、文件、會議、內部報刊、廣播、宣傳欄、意見箱等,這些方式都不同程度地受到時間和空間的限制。而在信息化條件下,基于企業內網使得企業內部溝通和協調可以通過新聞、BBS、網絡會議等虛擬方式進行,遍布世界各地的任何子公司,或出差在外的任何一個員工都可以實時地通過互聯網、虛擬專用網(VPN)與總部保持聯系,企業的地理位置和時間概念等因素的障礙被徹底拆除。傳統的以面對面交流為主要手段的溝通協調方式被各種新型的通信方式所替代。這些新興的交流模式,使得企業內部的信息,既可以避免呆板的逐級緩慢地傳遞,也可以避免信息在傳遞中變形甚至相反,企業內部協調更加高效、透明,成本也更為低廉,為區域性企業向全國仍至全球范圍擴張提供了便利的條件。
傳統的顧客服務方式主要是電話咨詢、上門服務、開設服務網點等,它們都受到服務時間和地理位置等因素的影響,顧客服務難以做到十分完美,而且成本很高。隨著信息化的發展和深入,企業利用互聯網為顧客服務提供了更快捷、方便的手段,比如E-mail咨詢、自助式的在線服務、即時通信工具等等。研究表明,隨著網絡和通信技術的快速發展,顧客服務打破了時間和空間的限制。由于社會生活節奏越來越快,顧客對服務的及時性要求越來越高,甚至要求獲得實時服務。一些服務領先的電子商務公司已經提出了“60分鐘內回復”的承諾,這在傳統的顧客服務方式下是很難實現的。
(二)外部經營環境的變化
從企業所處的外部環境來看,它是在國際公約和國家的政策方針引導下,由經濟、政治、人文、法律等抽象因素以及顧客、企業、營銷類別、地域、時間等具體因素構成的。傳統的企業經營環境所受到的這些因素的影響和制約都是局部性的。而現代企業,由于通信和信息技術的飛速發展,互聯網把世界變成了“地球村”,企業經濟活動的國界越來越模糊。傳統的地域性企業不得不面向世界,面向更廣闊的潛在市場。企業的發展空間也由國內走向國際,企業的經營同時面臨著機遇和挑戰。
從行業的競爭結構方面看,根據競爭戰略專家米歇爾?波特(Michael.E.Porter)的觀點,一個行業的競爭狀況是由五種作用力決定的,即:現有競爭者的競爭、潛在進入者的威脅、替代品的威脅、買方討價還價能力、賣方討價還價能力。作用力越強,行業的競爭也更加激烈。傳統的行業競爭是通過提高產品質量、降低產品價格、促銷、提供優質服務等行為來進行。行業的競爭結構由企業本身以及其他競爭企業(包括替代品企業、互補品企業、潛在競爭企業等)構成。而以互聯網為基礎的信息技術的廣泛應用可以從多個方面改變行業競爭結構,從而使得競爭更加激烈。在信息時代,企業獲取生產以及管理技術更為方便和迅速,一種新的技術會在短時間內被普遍應用;顧客獲取產品信息更為方便,可以對多種產品的價格、性能、服務等信息進行全面分析;同時,顧客購買產品可以不再受時間和地理位置的限制,買方討價還價能力增強使原有廠家定價規則被客戶與廠家共同協商所取代,企業為了吸引和留住顧客,千方百計地提供更多、更實惠的人性化服務,企業的競爭方式也從傳統的關注利潤向關注顧客轉移。
從顧客需求行為看,顧客需求行為決定了企業的目標市場。企業的目標市場是指企業在長期的經濟活動中,根據銷售額,顧客對商品喜好等因素總結出來的消費者的消費習慣,從而針對某一消費群體,制定企業產品生產計劃、市場目標、營銷策略等。信息化影響企業的目標市場體現為消費者及其行為的變化上。由于網絡通訊技術的發展,造就出了“e時代”的消費群。他們足不出戶就可以做到“貨比三家”。他們經常利用搜索引擎大范圍地搜索自己需要的商品,并對這些商品的性能、價格、服務等進行全方位的選擇和比較,以求所購買的商品價格最低、質量最好、最有個性,他們追求并易于接受新奇的思想和事物,喜歡張揚個性,主動向商家表達自己的想法,希望一些產品能夠為他們量身定做,因而自覺不自覺地參與到企業的新產品開發等活動中來。這些消費者行為的變化,迫使企業經營策略隨之調整。
從企業市場交易模式分析,傳統的市場交易中,企業處于主導地位,顧客特別是消費者只有選擇權。而在網絡時代,電子商務發展迅猛,交易手段和方式發生了根本的改變。根據市場調查公司eMarketer于2001年7月初的B2B(Business to Business,企業對企業的電子商務模式)研究報告,企業直接從供應商網站購買已經成為趨勢,B2B交易的優越性不僅在于降低了交易成本,而且改變了傳統的交易流程,縮短了交易時間,企業內部價值鏈擴展到連接企業的供應商和客戶網絡。企業通過電子商務強化的供應鏈,大大縮短了從接受訂單、原材料采購到發貨的周期。通過供應商、分銷商的信息共享,實現實時主動的生產計劃,降低生產消耗,減少中間環節,達到企業的零庫存。企業圍繞顧客(個人、組織或企業)的意愿組織生產,使顧客的地位得到上升。消費者處于主導地位,他們不但有選擇權,還可以直接參與產品或服務設計、生產、定價等。
三、信息化條件下企業經營的應對策略
由于信息技術的發展,網上電子商務的展開給企業經營的內外經營環境帶來了根本變化。企業要適應這些變化的因素,以求得市場生存,就必須對自身做出調整或改革。
第一,轉變企業的經營思想和經營戰略,立足于信息化,從國內國際兩個市場來思考企業的發展,捕捉稍縱即逝的商業機會,制定企業的發展戰略。
第二,創新管理機制,精簡多余的機構,歸并職能相似或重疊的機構,使組織結構趨于扁平化,使之形成一個團結有力、積極向上的團隊,以提高企業的生產管理效率,確保企業目標順利按時地完成。同時,管理層還要轉換企業管理者的角色,將原先的指揮者角色轉換到教練員、協調員或服務員的角色上來,充分發揮企業員工的創造性和積極性,建立企業的獨特的企業文化,提高企業的核心競爭力。
第三,充分利用信息技術發展的先進成果,努力打造信息化企業,提高企業對市場的敏感性。企業信息化主要包括:生產制造過程的自動化。如計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)、計算機集成制造系統(CIMS)等;企業管理信息化。就是用信息技術將管理過程中各種資源有效集成,實現物流、資金流以及信息流的無縫連接,如物料需求計劃(MRP)、制造資源計劃(MRPⅡ)、企業資源計劃(ERP)以及客戶關系管理(CRM)、供應鏈管理(SCM)、電子商務(EB)等;生產決策智能化。就是將生產和管理環節產生的大量數據進行匯總,利用專家系統(ES)、決策支持系統(DSS)、人工智能、數據倉庫、數據挖掘技術等工具,快速地對數據進行整理分析,產生出對企業生產決策有用的信息,來輔助企業制定生產計劃、改進生產流程、生產工藝、改善產品性能、制定營銷計劃、提高產品服務等。
第四,樹立以人為本的科學發展觀,提高員工隊伍素質,促進員工全面發展。企業的競爭說到底就是人的競爭。員工隊伍的整體素質決定著企業的命運。堅持以人為本,不僅把員工作為生產力要素,更要把滿足廣大員工物質和精神方面的需求作為生產、管理的重要目的;不僅把員工作為勞動者,更要把員工作為利益的相關者;不僅把員工作為生產的主力軍,更要把員工作為企業的主體,充分調動員工的積極性、主動性,挖掘員工的潛能,發揮員工在企業中的主體作用。
四、總結
信息化使限制企業發展的時間與空間地域的概念消失,“技術共享、經濟一體”是全球經濟發展的趨勢。無論經濟體制、文化背景不同的任何國家的企業,都可以利用互聯網工具超越國家與地區的地理限制,進入國際市場。企業經營面對的國際市場和國內市場不再有明顯的界限,國內競爭與國際競爭也不再有明顯的區別。信息化對企業的經營環境的影響是廣泛的。信息化是決定企業成敗的關鍵因素,也是企業實現跨地區、跨行業、跨所有制,特別是跨國經營的重要前提。企業必須根據自身的可控因素靈活地調整自己,以適應外部環境變化給企業經
營帶來的影響,使企業立于不敗之地。
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農業是我國重點發展的行業,它作為我國經濟發展的重要支柱,具有一定的特殊性,財務分析在農業企業經營管理中的應用也需要重點研究。農業生產的所有制形式和經營管理模式有多種,生產過程受到自然條件和市場經濟條件的雙重制約,因此,農業企業經營管理中的財務指標確定需要更加斟酌,考慮的方面應該更加周全,才能針對農業企業充分發揮財務分析的價值,提高財務分析的可靠性。
一、利用財務分析建立健全的財務管理指標體系
從企業的角度來講,財務分析可以為企業的發展規劃提供一定的依據,財務分析可以確定企業的盈利能力、償還債務能力、可持續發展能力和企業的運營能力等,財務管理指標體系是各個管理指標的有機結合,制定財務管理指標體系要從我國的農業發展狀況出發,從企業的實際發展情況出發,吸收先進企業的管理經驗,不求指標多,只求指標精,要從多角度多方面出發,反映企業自身的特點,指標體系的確定既要能滿足政府對企業的發展要求,又要能直觀地為經營管理者提供依據,各個指標的結合要能反映企業的盈利能力,讓經營者對于企業的收益有一定概念,要能反映企業的償還債務能力,讓經營者對資金的周轉有一定把握,要能反映企業的運營能力和可持續發展能力,讓經營者對企業的未來做出規劃。
從企業內部部門的角度來講,財務分析可以讓經營管理者更好地掌握企業內部資金的流動情況,企業各個部門的資金出入都要在財務分析中表現,對大金額的收支要出示相關證明材料,通過分析內部資金,可以掌握各部門的財務狀況,對于資金緊缺的部門給予支持,內部資金的流動情況也可以為內部的考核提供依據,作為評價員工業績的一項標準,對于業績不合格和擅自挪用企業資金的員工應采取相應的措施。企業內部財務分析的指標體系要根據企業自身的發展情況制定,制定過程中既要依據規范化的原則,又要靈活精細,對內部資金有足夠操控能力的企業才能在市場的競爭中爭得上風。
農業企業對內和對外的財務管理指標體系確定后,完成了財務分析的重要一步,要進行接下來的財務分析,還要理清財務指標的層次,同一層次的指標同時進行分析,各個層次的指標進行綜合,綜合后的結果才能涵蓋企業經營管理的方方面面,為建立完善的經營管理模式奠定良好的基礎。
二、采取科學有效的財務分析方法
科學的經營方法是企業穩固發展的前提,企業管理過程涵蓋的每個方面都需要科學的方法,財務管理作為企業經營管理中的重要一環,關系到企業的命脈,采取科學的財務分析方法是必要的,企業經營者應該深刻認識到財務管理對于企業長期發展的意義。在農業企業中,應該設置專門的財務管理部門,財務管理部門引進人員時要遵循嚴格的標準,在保證引進人員專業素養良好的前提下,注重引進人員的綜合素質。企業的全體員工要對企業的經營模式有深刻的認識,對資金的周轉過程有一定的認識,應該定期召開會議對全體員工進行培訓,認識企業近期的發展狀況,貫徹下一階段的經營手段和資金周轉戰略,便于各個部門與財務部門的交接。
財務分析最終要以財務分析說明書的形式向管理者匯報,損益表、負債表、利潤表是財務部門制作財務分析說明書的基本報表,要本著真實可靠的原則,采取更加精確的方法制作財務分析說明書,傳統的方法較為簡單,運用數據進行簡單的計算便得出結論,可靠性較弱。財務分析人員要充分利用專業知識,用多種精確度高的方法進行說明書的編制,可以采用的方法有比較分析法、比率分析法和因素分析法等,先進的分析方法可以找出多個指標的相關性,不拘束于指標的兩兩比較,得出的結論更具有說服力。
三、加強財務分析的規范性
財務分析是農業企業經營管理中的一部分,也需要企業制定相關規范來約束。財務部門是一個特殊的部門,涉及到大金額的資金流動,因此需要專門的監督管理人員,每一筆資金的流入和流出都需要審核,出示相關的發票,對于大金額的資金出入,發票要由企業領導審核,不能出現不明資金出入賬的情況,監管部門的選擇要公正公開,保證企業運行的規范化,有利于企業的可持續發展,出現徇私舞弊的行為必當嚴懲。
農業企業的運行情況受自然條件和市場環境的影響較大,因此企業內部還需要專門的財務風險評估小組,風險評估小組中要包括專業的資金風險評估人員,必要時邀請資金風險評估專家,當自然條件劇烈變化影響企業的正常生產時或企業的開支嚴重超出預估值時,風險評估小組要根據當下的市場發展狀況做出企業財務風險預估,當風險足夠大威脅到企業的正常發展時,企業經營者需采取相應的措施,保證財務上的穩定。
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一、民營企業銷售與收款管理存在的風險分析
隨著社會經濟的不斷發展,民營企業規模逐漸壯大,民營企業對風險的重視程度和對風險控制能力有了明顯提高。但是,大量的民營企業由于公司組織機構設置、治理結構與權責劃分等先天缺陷,對風險控制的認知有限,風險控制能力等后天不足,導致企業面臨大量的風險。風險事項一旦發生,則遭到滅頂之災。企業在銷售與收款業務中面臨的風險主要表現在以下幾個方面:
(一)報價管理風險:目前許多民營企業報價管理由財務部門和公司總經理主導,財務部根據業務流程計算產品生產成本,結合企業的經營管理成本及年初制定的銷售利潤率,測算銷售價格,最后由公司總經理確定銷售價格。某機電制造企業,由于財務部門成本數據滯后,在主要耗材價格大幅度波動的情況下,不能準確判斷價格趨勢,按歷史數據測算銷售價格,導致在報價中頻繁出現標王和標底的現象。
(二)信用管理風險:在面對激烈的市場競爭,越來越多的民營企業采用賒銷方式來搶占市場,很多成熟的企業成立了信用管理部。但是大量的民營企業由于信用管理意識薄弱,面對銷售機會,沒有冷靜地分析評估客戶信用,盲目追求銷售業績及市場份額,重銷售輕收款,賒銷業務由總經理說了算,最終可能給企業帶來巨額的壞帳損失。
(三)發貨管理風險:發貨管理作為銷售與收款業務的一個重要環節,同時也是存貨管理的一項重要內容。部分民營企業存貨管理混亂,材料的采購與領用,產成品的入庫與出庫,管理松散,職責不明。
(四)收款管理風險:收款管理風險與信用管理風險密切相關。信用管理風險側重于對銷售業務風險的事前把控,通過制定信用政策,將風險控制在可承受的范圍。收款管理風險,通常是在賒銷業務已經發生,會計記錄形成應收賬款,企業如何對應收賬款進行管理,制定收款政策,及時收回應收賬款的風險。有些民營企業應收賬款管理混亂,給企業帶來了巨大損失。如某企業,居高不下的應收賬款,導致公司資金周轉困難,公司成立專門收款小組對一年以上的應收賬款進行全面催收。在應收款催收中發現部分款項被業務員個人收取挪用,或者客戶公司倒閉,甚至客戶單位是業務員虛構。收款管理薄弱,將會給企業造成致命的打擊。
二、銷售與收款的內部控制目標
內部控制制度是企業經營管理的重要制度,對加強企業經營管理,維護財產安全,提高經濟效益,都具有重要意義。銷售與收款是企業經營活動的核心環節,銷售與收款業務的內部控制是企業整體內部控制的重要組成部分,鑒于民營企業公司治理結構不健全、管理比較薄弱,以及銷售與收款環節的重要性,銷售與收款內部控制目標應確定為以下幾個方面:
(一)提高銷售的效益性
銷售和收款是企業經營的重要環節,保證銷售活動的效益性是該環節內部控制的基本目標,也與企業追求利潤的目標相吻合的。銷售效益性目標主要包括以下幾個方面的內容:
1、合理制定企業的銷售價格,確保價格既能實現企業經濟效益,又具有市場競爭力。
2、銷售政策的制定應以擴大銷售、提高經濟效益為中心,努力增加市場份額。
3、切實防范壞賬損失。賒銷是許多民營企業常用的競爭手段之一。實施賒銷政策一方面能夠增加企業的銷售收入,但另一方面卻使企業面臨壞賬損失的風險。因此,應通過內部控制制度對客戶資信情況進行嚴格審核、合理評估,在此基礎上制定差異化的賒銷政策,以確保及時收回應收賬款,減少壞賬損失的發生。
4、嚴格控制銷售退回。應通過內部控制制度建設,降低銷售退回的發生頻率,提高銷售的成功率。
(二)保證資產的安全性
保證資產安全,是內部控制制度建設的又一個重要目標。對于銷售與收款而言,資產的安全性目標主要體現在以下幾個方面:
1、按銷售清單的品種、規格、型號、數量發貨,避免多發、錯發。
2、確保銷售發貨至真實的購貨方。
3、確保所有的銷售業務均已經登記入賬,防止不計、少計收入或將收入轉移至賬外等舞弊行為的發生。
4、保證客戶應收款項的真實性,并確保收回應收賬款的安全性,防止貨款被個人截留。
(三)保證會計核算的準確性
應通過內部控制制度確保銷售活動所有文件、合同符合規定,從而保證銷售活動的利益得以實現;另外,應遵循相關會計準則和會計制度的規定,保證銷售與收款會計核算的準確性,反映企業真實的經營結果。
三、加強銷售與收款內部控制的措施和建設
一般來說,內部控制環節越多,控制措施越嚴密則實施的效果越好,同時控制的成本越高。在保證控制有效的前提下,確定控制環節和選擇控制點十分重要,要充分考慮企業規模和業務特點,將頻繁發生的業務、金額較大業務的內部控制作為重點。內部控制制度應避免求全,企圖控制一切,可能會導致控制失力。應突出重點,注重有效性,而不是面面俱到。
(一)優化內部控制環境
良好的內部控制環境是企業實現內部控制有效性的基礎。實現有效的銷售與收款的內部控制也需要良好的內部控制環境。目前,許多民營企業因公司法等要求都已經建立了董事會、監事會等治理結構的“形”,同時設置了相應的組織結構。但民營企業在管理上體現出強烈的“擁有者管理”的特征,家族色彩嚴重,企業文化就是公司老板文化,并不具備良好的公司治理“神”。在這樣的控制環境下,民營企業應從以下幾個方面著手,不斷優化內部控制環境,發揮銷售與收款業務的內部控制有效性。
1、培育誠信和職業道德觀。民營企業應該重視培育誠信和職業道德觀,良好的誠信和職業道德觀能夠確保更好地留住員工,促進企業更好地發展。企業首先應該制定商業行為守則,明確什么樣的行為是公司所允許的,什么樣的行為是公司所禁止的。其次應該在公司所有內部利益相關人中傳輸商業行為守則,同時對違反商業行為守則的員工給予相應的處罰。
2、制定有效的人力資源政策。民營企業的人力資源政策也是影響民營企業內部控制環境的重要因素。民營企業具有明顯的家族色彩,缺乏明確的人才導向政策,導致大量的崗位被缺乏必要崗位技能的人員所占據,嚴重破壞了公司的內部控制環境。公司在人力資源的招聘、上崗前培訓、在職培訓、評估、咨詢、晉升、賠償、懲戒方面應該制定相應的政策,并嚴格執行。通過人力資源政策實施,鼓勵優秀的人才脫穎而出,形成你追我趕,積極向上的企業氛圍。
3、有效發揮董事會和經理層作用。控制環境很大程度上受董事會行為影響。目前民營企業董事會成員,一般都是公司高級管理人員。董事會和高級管理人員交叉任職,獨立性相對較差。為了充分發揮董事會職責,有條件的民營企業可以聘請職業經理人,優化公司治理結構。
4、選擇合適的經營風格。民營企業在經營風格上容易陷入兩個極端,一部分企業經營者敢于開拓新業務和新產品,企業面臨的風險較大;一部分民營企業經營者卻極為保守和謹慎,錯失公司發展壯大的機會。公司經營者應該根據企業的規模、資金、能力和管理層素質選擇合適的經營風格,避免公司經營重大波動,也是公司優化內部控制環境的一個重要方面。
5、搭建完善的組織架構,明確權責。完善的組織架構,能夠為預算、執行、監督活動提供必要的條件。組織架構的缺陷常常會對整個控制環境產生較大的影響。應適應企業的業務經營特點,建立組織架構的同時應明確各部門的權力界限,賦予一個部門相應的權力,必須以該部門必須履行相應的責任為前提的。明確權責之后,制定具體明確的崗位責任制.
同時,公司應建立內部控制審批權限制度,明確銷售與收款業務授權與審批權限。
(二)重視銷售業務流程控制
規范銷售業務流程,加強業務發生過程控制。根據銷售業務控制目標,為加強銷售業務流程控制,民營企業可以考慮從以下幾個方面著手:
1、建立企業內部價格聯席會議機制。民營企業單獨設置價格管理部門的可能性不大,為防范價格管理風險,可以考慮成立企業內部價格聯席會議制度。價格聯席會議由總經理、總會計師、財務部經理組織財務、銷售、供應、工藝等部門人員參加。聯席會議實行定期會議與臨時會議相結合的方式,當銷售、供應、工藝等因素對價格產生重大影響時,可以適時召開聯席會議。通過價格聯席會議,保證企業制定的價格既能保證銷售的效益性,又具有市場競爭力。價格聯席會議可以同時具有制定公司銷售政策(折扣政策、賒銷、結算方式、付款期限政策)職能。
2、客戶信用控制。客戶信用控制的職能歸屬銷售部門。銷售部門應該制定合理有效的客戶信用評估流程以及客戶授信表,建立客戶信用檔案。國內外大公司實踐證明,有效的信用控制,可以較好地保證應收賬款的安全。
3、合同簽訂及執行過程控制。在簽定合同前,應由兩人以上參與談判;合同簽訂人員應與談判人員相互獨立,合同簽訂人員應是公司法定代表或被授權人員;簽訂合同前,應由相關職能部門對合同進行審核。為確保合同執行,應建立監督檢查制度,合同管理部門,定期將合同執行進度情況反饋給相關部門。
4、組織銷售流程控制。銷售部門應按照經批準的銷售合同編制銷售計劃,向物流配送部門下達銷售通知單,同時編制銷售發票通知單,經審核后轉給財務部門。財務部門據以向客戶開具發票。編制銷售通知單與開具發票的人員職責應相互分離。
5、發貨、退貨流程控制。物流配送部門按照銷售部門的銷售通知單所列貨物品種、規格、發貨數量,核對出庫實物,按照發貨時間、發貨方式組織發貨運輸,并建立貨物出庫、發運等環節崗位責任制,確保貨物按時發貨、安全及時向客戶交貨,辦理交貨手續。退貨必須經過銷售人員上一級主管或者有權力人員批準之后才能執行。退回貨物必須經相關人員檢驗,倉庫保管人員清點后方可入庫,財務部門根據入庫單據和對方退貨證明,做退貨處理。
整個銷售過程,可能還會涉及到其他特殊的流程,企業應根據業務量大小,發生是否頻繁,制定相應的流程。通過明確的流程,來實現單據流轉、實物流轉相匹配,并明確各環節的責任。民營企業,可能由于部門設置等原因,以上職能無法在部門間分配,但是原則是不變的,不相容崗位相互分離,互相牽制。
(三)完善收款控制
企業應根據《現金管理暫行規定》、《支付結算辦法》和《內部會計控制制度-貨幣資金》等規定,辦理銷售收款業務。
1、明確收款政策。貨款回收是企業的一項重要工作。企業應當明確規定禁止銷售人員收取現金貨款,同時要求客戶向公司指定賬戶支付貨款,對于確需現金收款或其他收款方式的客戶,應由銷售人員或客戶,提前向公司提出申請,以便公司采取適當的措施確保貨款的安全。預防相關業務人員內外勾結實施貪污、挪用、截留等舞弊行為。財務部門人員,應加強對貨款回收的跟蹤檢查核對。
2、建立應收賬款分析、預警和催收制度。應收賬款由銷售部門負責催收,財務部門督促。財務部門按期通報應收賬款情況,對于賬齡較長的應收款應向銷售部門提示風險。銷售部門應將相應處理辦法通知負責催收的銷售人員。對拖欠貨款期限較長的客戶,銷售人員應及時與客戶協商并取得催收證據或簽訂還款協議,確保催收的貨款不超過法律訴訟時效。對通過常規催收方式難以收回的貨款,需要通過訴訟方式催收的,應及時向企業負責法律事務的部門提出法律訴訟的申請,并應盡快將相關的合同、發貨單、催收證明及客戶資料轉交負責法律事務的部門,并配合負責法律事務部門的相關人員通過調查取證、訴訟、仲裁等法律手段收回貨款。由于銷售業務員失職等原因造成超過訴訟時效或其他原因而無法收回的,要追究相關人員的責任。
3、建立應收賬款的確認和核對制度。銷售人員應該在發貨后及時取得客戶的收貨確認書和收到發票的確認書,由銷售部門專人負責保管。財務部門應對客戶單位對賬,同時,盡可能與客戶直接對賬,避免通過銷售人員對賬,避免收款環節的舞弊行為。
4、建立回收資產考核制度。明確應收賬款的回收期限,對在回收期限內收回貨款的,根據應收賬款回收成效建立想要的獎罰制度。
加強企業內部控制是民營企業發展的迫切要求。銷售與收款在企業經營管理中更具有重要地位。加強民營企業的銷售與收款的內部控制,防范銷售收款過程中的差錯和舞弊,規范銷售收款行為,避免壞賬損失,完善貨幣資金控制,已成為民營企業管理的重中之重。完善的內部控制制度建設和管理,對民營企業做大做強,促進民營企業持續發展都具有十分重要的意義。
參考文獻
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一、企業內部控制的目的和要求
內部控制是企業為了確保法律法規及經營方針政策的貫徹執行、維護財產物資的安全與完整、保證組織財務會計和其他相關信息的準確性和及時性與可靠性、避免或降低各種風險、促進企業經營管理活動的經濟性、效率性和效果性、而建立的各職能部門之間對業務活動進行組織、制約、考核和調節的一系列方法、程序和措施的總稱。
內部控制的作用主要表現在:一是保證單位經濟活動的合法性;二是有助于管理層實現經營方針和目標;三是保護單位各項資產的安全和完整,防止資產流失;四是保證業務經營信息和財務會計資料的真實性和完整性。
二、預算管理是企業內部控制的重要方式
預算管理是把企業的經濟運行看成一個整體,以市場為導向,以企業的目標利潤為主線,包含了企業融資、采購、生產、銷售、投資、管理等經營活動的全過程,并要求企業具有健全的管理制度和扎實的基礎工作,包括高效的組織機構、高素質的領導班子、暢通的信息渠道以及準確的定額等,預算管理含蓋了企業運營的全過程、全方位,并需要全員的參與,正是因為預算管理的全面性特點,決定了預算實施的過程既是確保企業目標實現的過程,又是企業防范經營奉賢和進行管理控制的過程,使預算管理成為企業內部控制的重要方式。
三、預算編制階段的控制
1.企業目標的確定
目標的確定要緊緊圍繞企業的發展規劃,是預算編制的基礎,也是企業管理層努力的方向。站在預算管理的角度,企業目標主要體現在業務發展目標和利潤目標兩方面,企業經營者與投資人之間應當深入溝通,達成共識,確定企業發展目標是出資人對企業實施戰略管理和控制的重要環節,也是考查經營者決策能力的關鍵,企業出資人或經營者應至少每年末組織決策層召開一次會議確定下一年度企業發展目標。
2.預算編制的前提
目標確定后,企業經營者要組織公司各主要部門負責人召開預算準備會,就企業面臨的內、外部環境進行認真分析,對照發展目標找出企業的發展空間、存在問題及改善措施,就涉及市場定位、產品結構調整、資源配置等重大事項形成決議,明確各部門的工作目標和重點,并做為預算編制的前提和基礎。會議要始終以企業發展目標為指導,要求每個部門、每個崗位都緊緊圍繞目標確定工作重點和制訂工作計劃。
3.主營業務收入的編制
主營業務收入預算不簡單是一個數值,更重要的是要落實經營目標,不僅要依據企業綜合能力、現有產品競爭力、客戶分類等現狀,還要制訂新產品、新客戶的開發計劃,以及提高市場占有率的具體措施,收入預算應盡可能詳細,包括現有產品和現有客戶、新產品和目標市場的銷售數量、銷售價格預算等資料,以增強預算的客觀性和準確性,促進銷售部門工作的計劃性和提高業務人員的目標意識。
4.成本費用的編制
為便于管理和控制,應根據企業特點將成本費用按可控、不可控和固定費用、變動費用、半變動費用進行必要的分類,并采用不同的方法進行預算和控制。在進行成本費用預算時,應特別注意測算依據和控制方法,有的企業在上年發生數的基礎上考慮預算年度業務增減變化進行直接測算,這種方法簡便,也有一定的合理性,但卻忽視了預算的控制作用,成本費用預算應盡可能依據各種材料的消耗定額以及各項費用標準進行測算,不僅有利于控制,還可促進企業不斷建立和完善各項基礎管理工作,尤其是定額管理、實物資產管理、信息管理等方面。
在控制方法上,有的企業簡單的采取“一支筆”審批,認為所有支出都通過總經理或老板審批就得到控制了,其實這樣做不僅降低了下屬及部門的積極性和創造性,也將成本的控制更多的依賴個人的責任心和工作能力,尤其當管理者時,加大了企業舞弊和失控的風險。應就企業主要費用項目建立必要的管理和控制制度,提高支出的合理性和透明度,并根據業務和產品特點在價格、消耗、必要性審查等重要方面設置控制點,采取特殊的程序控制。
5.資金收支的編制
資金收支預算的主要依據是主營業務預算、成本費用預算以及投資計劃等,一般只是其他預算在資金方面的反映,但需要特別關注的一方面是銷售回款周期,是各行業普遍問題,不應簡單的用當期銷售收入直接做為當期回款;二是回款的結構,主要是承兌匯票所占比例,直接影響著資金來源的時間分布;三是預算年初的應收和應付款項以及庫存壓縮和不良資產處置等應納入預算。
四、預算執行階段的控制
預算經過企業董事會或股東會審議批準后執行,為了準確把握企業經營和預算執行情況,企業應當每月組織各部門負責人以上的經營管理人員召開經營分析會,檢查分析預算執行情況,對差異產生的原因應深入分析,查找原因,落實改善措施,同時對各部門和企業重點工作計劃執行情況進行檢查督促,以相對公開的會議形式不僅有利于整個經營管理活動有條不紊的展開,也有利于各部門工作的協調,避免扯皮現象。
五、預算調整階段的控制
如遇經營狀況與預算前提出現重大變化,應對預算進行調整,時間一般在上半年結束時。為保證預算的嚴肅性,預算調整方法和審批程序要與年初預算一致,主要作用一方面當預算因客觀原因出現嚴重偏差時,調整預算目標;另一方面是在預算目標不變的情況下,進行業務結構或成本費用項目調整。
篇12
1企業安全檢查
企業安全檢查的目的是為了及時發現和糾正人的不安全行為、及時發現物的不安全狀態、及時發現和彌補管理缺陷、及時發現潛在危險和危害因素、及時培育并推廣安全生產先進理念與文化、宣傳貫徹安全生產方針政策、法律法規和條例。通常企業安全檢查內容可歸結為企業經營范圍及人員從業資格,安全生產基礎,從業人員管理,車輛、設施與設備管理,運輸過程監管與應急處理,以及事故報告與處理等6個方面,也就是,“查思想、查制度、查管理、查隱患、查落實”,如表1所示。
2主要問題
2.1企業經營范圍
(1)企業不了解所承運危險貨物的類別,造成了超出道路運輸管理機構批準的范圍經營的狀況。(2)辦理《企業法人營業執照》、《道路運輸經營許可證》以及《道路運輸證》先后順序問題,導致其經營范圍不統一。此外,企業還存在未年審(檢)的情況。
2.2從業人員從業資格
企業專職安全管理人員未取得從業資格證,安全管理人員配備數量不夠,取得證件類型不同(例如主要負責人、安全管理人員),職安全管理人員、駕駛人員、押運人員和裝卸管理人員等從業人員未進行復訓;從業人員離職,造成從業人員數量與企業危險品運輸專用車輛數量不匹配。
2.3安全生產基礎
安全生產基礎涉及安全管理機構、安全生產責任制、安全生產管理制度、安全生產會議、安全生產檔案管理等方面。
2.3.1安全管理機構
(1)企業及分支機構無相關安全生產領導機構設立文件;安全生產領導機構組成成員不符合要求;有組成成員變更未及時更新。(2)無危險貨物運輸事故應急救援領導小組和安全生產管理機構的相關設立文件;組成成員不符合要求;有組成成員變更未及時更新;未進行公示。
2.3.2安全生產責任制度
企業建立了責任制度,但是與《危險貨物道路運輸企業安全生產責任制編寫導則》(JT/T913-2014)不符,不符合企業實際(崗位職責等);未簽訂安全生產目標責任書;崗位成員對崗位不熟悉;未進行定期考核。
2.3.3安全生產管理制度
企業制定了安全生產管理制度,但與《危險貨物道路運輸企業安全生產管理制度編寫導則》(JT/T912-2014)不符,不符合企業實際;安全生產管理制度建立不全面;駕駛人員、押運人員及裝卸管理人員等從業人員對《危險貨物道路運輸企業安全生產管理制度編寫導則》(JT/T912-2014)安全生產管理制度不熟悉;安全生產管理制度執行力不夠。
2.3.4安全生產會議
企業召開安全生產領導小組工作會議(每季度不少于一次)和安全生產工作例會(每月至少召開一次)的頻次不夠;安全生產會議應付了事,甚至未開;參加安全生產會議的人員不齊;開會內容不符合要求。
2.3.5安全生產檔案管理
各項安全生產檔案建立不齊全、不規范、不進行更新,不符合《危險貨物道路運輸企業安全生產檔案管理技術要求》(JT/T914-2014)的要求;檔案保存年限不夠。
2.4從業人員管理
(1)企業未按照從業人員安全管理制度程序進行從業人員的管理,例如:未建立從業人員信息登記表、未經過崗前三級安全教育培訓、日常監管不到位(包括不參加安全培訓、不參加安全例會、違法違章違紀現象嚴重等)、未幫從業人員辦理社會統籌保險等。(2)企業未編制培訓計劃和長期繼續教育培訓計劃,或者建立了并未按計劃進行實施的;企業對從業人員未開展崗前教育培訓,駕駛員及其他從業人員的崗前教育內容(三級教育內容)、時間不符合要求(或者培訓人員不齊全);主要負責人(實際控制人)和分支結構(如有)負責人未取得安全資格證書,或者證書類型不符合要求或未繼續教育;未建立培訓檔案,未對培訓效果進行評估。
2.5車輛、設施與設備管理
2.5.1設施設備
(1)檢查車輛管理臺賬,證件不全。(2)現場查看通訊工具、標志燈(牌)配備不齊全或失效的,不符合《道路運輸危險貨物車輛標志》(GB13392-2005)的要求;標志牌上的危險貨物品種、類別和《道路運輸證》不一致。(3)現場查看車輛經常性裝備,車輛的前風窗玻璃刮水器、牽引車與被牽引車連接裝置、排氣火花熄滅裝置、罐式車輛防傾覆裝置、接地裝置、緊急切斷裝置等有不完好現象。(4)詢問駕駛員,對特殊條件下應配備何種裝備(防滑鏈、防滑墊、牽引繩等臨時性裝備)不了解,或者根本就未配備臨時性裝備。(5)現場查看隨車攜帶的安全防護、應急設備和勞動防護用品,對照安全卡核對車輛配備的安全防護、環境保護和消防設施設備不一致。(6)管理人員不了解機動車報廢標準,報廢標準和流程不符合要求;企業對臨近報廢車輛(或8年以上)未采取加強控制措施。
2.5.2動態監控管理
(1)企業未對車載終端進行定期檢查;車輛車載監控不能正常使用或有長時間不在線、誤報警、在途車輛總體在線率低于80%等未能及時處理。(2)企業監控平臺不能進行車輛行駛情況的軌跡回放;平臺數據庫未錄入車輛技術檔案信息、未錄入正確的駕駛員信息,或者錄入信息不能實際對應或錄入資料不全等。(3)監控人員不能夠熟練操作監控平臺;未對監控異常情況進行處理。(4)企業未落實監控值班制度,不能夠保證車輛在行駛時有人員進行監控;企業未對車輛運行情況進行24h的監控管理。(5)企業未及時對違章行為糾正處理。(6)動態監控管理臺賬建立不齊全,例如:安裝驗收記錄、檢查記錄、監控記錄、交接班記錄、違法違章處理記錄,或者填寫不規范。
2.5.3停車場管理
(1)企業未制定停車場管理制度,或者建立不規范;未建立停車場管理工作記錄(例如:危貨車輛停放管理、專用停車區域管理、警示標志管理、相關設備管理、車輛進出登記等。(2)場地租賃合同未滿3年、面積不符合要求、場地內有影響危化品停車安全的作業。(3)具有運輸劇毒、爆炸和I類包裝危險貨物專用車輛的企業:未設置專用停車區域(專用停車區域設置危險等警示牌,與其他危貨車輛明顯區分開,通過場地劃線能明顯的標示清楚),或者標示不明顯。(4)停車場地存在混停現象,未設置明顯的安全警示標志。例如,禁止吸煙、禁止煙火。(5)停車場無專人值守、現場查看設施設備,未配備安全設施設備或者配備不符合要求、未建立停車場設施設備臺賬(包括維護、保養記錄)。
2.6運輸過程監管與應急處置
運輸過程監管與應急處置包括應急預案的制定、應急預案的培訓、應急隊伍、應急裝備、應急演練等內容。(1)應急預案的制定。應急預案不符合《危險貨物道路運輸企業安全生產檔案管理技術要求》(JT/T911-2014)的要求,且未。應急預案中未明確安監局、公安、醫院、消防、行業主管部門等電話號碼。企業未按照《生產安全事故應急預案管理辦法》(安監總局[2009]第17號令)要求對應急預案進行評審,且未明確預案的修訂頻次或未按頻次評審。(2)應急預案的培訓。企業未進行應急預案和生產安全事故預防、避險、自救和互救知識宣傳教育。從業人員不了解應急預案內容或不熟悉應急職責、應急響應條件、應急程序和應急處置方案。(3)應急隊伍。企業未設立應急救援隊伍或指定專兼職應急救援人員;未明確應急救援人員的相關職責。企業未開展應急救援人員日常訓練,且訓練內容未包含相應的體能或技能;未對應急救援人員進行考核。(4)應急裝備。企業未配備應急救援物資,或者清單和實際配備情況不對應。企業未對應急救援物質及裝備進行定期檢查和維護記錄。(5)應急演練。企業未制定應急預案演練計劃,未組織實施應急演練。應急演練結束后,未對演練過程進行評估與總結;應急演練效果評審未對應急預案提出相關意見;應急預案與應急演練內容不符。
2.7事故報告與處理
發生事故后,現場人員不知如何處置和匯報;企業不知該怎么上報,出現瞞報、遲報等現象;事故處理記錄不完善,未按照“四不放過”進行事故處理。
3對策建議
(1)對照《危險化學品目錄》(2015版)(2015年3月9日正式,2015年5月1日起實施)、《危險貨物品名表》(GB12268-2012)、《危險化學品安全技術全書》(化學工業出版社),結合企業《道路運輸經營許可證》經營范圍,確認是否在其經營范圍內。所有證照統一;根據當地的要求對證照的年審(檢)。(2)按照30臺車輛配備1人的標準配備專職安全管理人員,取得相應《安全資格證》,且定期對其復訓;及時聘用從業人員,以保證符合運營條件。(3)安全生產領導機構設置有文件或資料;組成成員由企業主要負責人、生產經營負責人及相關部門主要負責人組成;若有成員變動,要及時更新發文。(4)成立危險貨物運輸事故應急救援領導小組,建立專兼職應急救援隊伍,有機構設置文件和相關制度;組成成員由企業主要負責人、生產經營負責人及相關部門主要負責人組成;若有成員變動,要及時更新發文;對安全管理機構及應急救援體系進行上墻公示。(5)根據《危險貨物道路運輸企業安全生產責任制編寫導則》(JT/T913-2014)的要求,結合企業實際,編制安全生產責任制;每年與各部門各崗位層層簽訂責任書;從業人員加強崗位責任要求的學習,對照職責履行自己的義務;定期對各部門各崗位進行考核。(6)根據《危險貨物道路運輸企業安全生產檔案管理技術要求》(JT/T912-2014)的要求,結合企業實際,編制安全生產管理制度;加強法律法規的學習,根據法律法規結合企業實際,建立標準要求以外的安全管理制度;從業人員加強安全生產管理制度的學習;定期對各部門各崗位進行執行力的考核。(7)按照《危險貨物道路運輸企業安全生產檔案管理技術要求》(JT/T912-2014)嚴格管理,并建立齊全的從業人員管理檔案(聘用日常管理解聘),且保存好人員檔案。
篇13
合伙人:乙,年月日出生,現住址:
合伙人本著公平、平等、互利的原則訂立合伙協議如下:
第一條 甲乙雙方自愿合伙經營,總投資為萬元,甲出資萬元,乙出資萬元,各占投資總額的、
第二條 本合伙依法組成合伙企業,由甲方負責辦理工商登記。
第三條 本合伙企業經營期限為十年。如果需要延長期限的,在期滿前六個月辦理有關手續。
第四條 合伙雙方共同經營、共同勞動,共擔風險,共負盈虧。企業盈余按照各自的投資比例分配。企業債務按照各自投資比例負擔。任何一方對外償還債務后,另一方應當按比例在十日內向對方清償自己負擔的部分。
第五條 合伙人入伙,退伙。
(一)合伙企業如有新合伙人入伙時,就當經全體合伙人同意,并依法訂立書面入伙協議;
(二)合伙人退伙,應經全體合伙人同意,在不給合伙企業事務執行造成不利影響的情況下,可以退伙,但應當提前30日通知其他合伙人。
第六條 出現下列事項,合伙終止:
(一)合伙期滿;
(二)合伙雙方協商同意;
(三)合伙經營的事業已經完成或者無法完成;
(四)其他法律規定的情況。
第七條 本協議未盡事宜,雙方可以補充規定,補充協議與本協議有同等效力。
第八條 本協議一式二份,合伙人各一份。本協議自合伙人簽字(或蓋章)之日起生效。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
合伙經營合同范本2甲方: 身份證號:
乙方: 身份證號:
甲乙雙方本著互利共贏,團結合作的精神,經友好協商,就共同經營 事宜達成如下合伙協議:
第一條:合伙宗旨
利用合伙人自身積累的經營管理經驗和人脈關系,共同經營,使合伙人通過合伙的手段,創造勞動成果,分享經濟利益.
第二條:合伙組織名稱、合伙經營項目
合伙組織名稱:
合伙經營項目:
第三條:合伙期限
自 年 月 日起至 年 月 日止
第四條:合伙組織財產份額分配
各合伙人占有合伙組織財產份額為:
第五條:工資、盈余分配與債務承擔
1、獎金分配:合伙組織經營期間,各合伙人工資為。
隨著合伙經營的深入,利潤可觀后,年底將發放獎金,獎金數額根據收入現狀和個人貢獻經合伙人會議決定。
2、盈余分配:除去經營成本、日常開支、工資、獎金、需繳納的稅費等的收入為凈利潤,即合伙創收盈余,此為合伙分配的重點,將以各合伙人占有的合伙組織財產份額為依據,按比例分配。
3、債務承擔:如在合伙經營過程中有債務產生,合伙債務先由合伙財產償還,合伙財產不足清償時,以各合伙人占有的合伙組織財產份額為依據,按比例承擔。
第六條:除名退伙、出資的轉讓
(一) 除名退伙。合伙人有下列情形之一的,經其他合伙人一致同意, 可以決議將其除名:
(1) 個人喪失償債能力;
(2) 未履行出資義務;
(3) 因故意或重大過失給合伙組織造成經濟損失;
(4) 執行合伙組織事務時有不正當行為;
(5) 合伙人有違反本協議第九條之規定的行為。
對合伙人的除名決議應當書面通知被除名人。被除名人自接到除名通知之日起,除名生效,被除名人退伙。合伙人退伙后,即視為放棄其在該合伙組織中占有的財產份額,并不再參與本年度合伙組織利潤盈余分配,其他合伙人即自動擁有該財產份額,但不免除其因此給其他合伙人造成的損失。
(二) 合伙組織財產份額的轉讓
合伙期間,未經合伙人書面同意,合伙人不得隨意轉讓其在合伙組織中的全部或部分財產份額。如經其他合伙人書面同意該合伙人向合伙人以外的第三人轉讓,第三人應按新入伙對待。合伙人以外的第三人受讓合伙組織財產份額的,經修改合伙協議即成為合伙組織的合伙人。
第七條:合伙人會議、合伙負責人及合伙事務執行
(一) 合伙人會議制度
1.召集:合伙人會議由合伙事務執行人召集和主持,合伙負責人可根
據情況需要決定召開合伙人議;
2.時間:一般情況下每月一次,具體召開時間由合伙負責人根據情況決定;
3.表決權:每個合伙人在合伙人會議中均享有表決權,除本協議另有約定外,重大事項決定應由合伙負責人同意即可。
4.重大事項:
(1)推舉合伙事務執行人;
(2)增加、減少經營種類,調整、轉換經營項目,擴展業務;
(3)對各合伙人占有合伙組織財產份額和利潤分配比例進行適當調整;
(4)決定合伙組織的內部機構設置和財務收支計劃;
(5)決定合伙組織的經營價格和工資、獎金、福利制度;
(二)經全體合伙人決定,委托 為合伙事務執行人,其權限為:
1.召集主持合伙人會議,對合伙組織的重大事項(如擴展業務、調整、轉換經營項目)等享有最后的決定權。
2.對外開展業務、訂立合同;
3.根據合伙事務執行人的提名任免合伙組織的業務經理、行政經理、財務經理,并決定其所應享有的報酬;
第八條:合伙人的權利和義務
(一) 合伙人的權利:
1.參加合伙人會議,并對合伙事務的執行進行監督;
2.合伙人享有合伙利益的分配權;
3.合伙人分配合伙利益應以其占有合伙組織財產份額比例或者按本協議的
約定進行,合伙經營積累的財產歸合伙人共有;
4.經全體合伙人書面同意,合伙人有退伙的權利。
(二) 合伙的義務:
1.按照合伙協議的約定維護合伙組織財產的統一;
2.分擔合伙經營損失的債務;
3.為合伙債務承擔連帶責任。
第九條:禁止行為
(一) 未經本合伙協議或合伙人會議授權,禁止任何合伙人私自以合伙組織名義進行業務活動,私自進行業務獲得利益歸全體合伙人,造成的損失由該合伙人個人全額進行賠償;
(二) 禁止合伙人參與經營與本合伙項目相似或有競爭的業務,如違反規定經營,應向本合伙組織支付前兩年內經營所得利潤最高月份利潤(或平均利潤)12倍的違約金;
(三) 除合伙協議另有約定或者經全體合伙人同意外,合伙人不得同本合伙企業進行交易,如有違反,交易所得利益歸合伙組織所有,給合伙組織造成的損失應該雙倍賠償;
(四) 合伙人不得從事損害本合伙企業利益的活動。
第十條:違約責任
(一) 合伙人未經其他合伙人一致書面同意而轉讓其財產份額的,如果其他合伙人不愿接納受讓人為新的合伙人,可按退火處理,轉讓的合伙人應賠償其他合伙人因此而造成的全部損失;
(二) 合伙人私自以其在合伙企業中的財產份額出讓的,其行為無效,由 此給其他合伙人造成損失的,該合伙人承擔全部賠償責任;
(三) 合伙人嚴重違反本協議或因重大過失導致合伙企業解散的,應當對 其他合伙人承擔賠償責任;
第十一條:爭議解決方式:
凡因本協議或與本協議有關的一切爭議,合伙人之間應先共同協商,如協商不成,提交仲裁委員會仲裁或者訴諸法律。
第十二條:其他約定
(一) 經協商一致,合伙人可以修改本協議或對未盡事宜進行補充約定; 補充、修改的內容與本協議相沖突的,以補充、修改后的內容為準。
(二) 本協議一份四頁,各合伙人各執一份。
(三) 本協議經全體合伙人簽名、蓋章后生效。
甲方(公章):_________
乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________
法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日
_________年____月____日
合伙經營合同范本3
依據《中華人民共和國合伙企業法》和《中華人民共和國合伙企業登記管理辦法》,經全體合伙人協商一致,制定本協議。
第一條 合伙目的:
第二條 合伙企業由合伙人共同共資、合伙經營、共享收益、共擔風險,并對合伙企業債務承擔無限連帶責任。
第三條 合伙企業名稱:
第四條 合伙企業經營場所:
第五條 合伙企業經營范圍:
第六條 合伙企業的出資總額: 萬元人民幣。
第七條 合伙人姓名、出資方式及出資額。
(一)合伙人姓名: ;
合伙人住所: ;
出資方式: 計人民幣 萬元。
(二)合伙人姓名: ;
合伙人住所: ;
出資方式: 計人民幣 萬元。
(三)合伙人于 年 月 日前繳付出資。 出資額沒有實際繳付的,不能算合伙人已經出資。
出資額中以實物出資的;合伙企業應當于成立后半年內辦理實物過戶手續,并報登記機關備案。
出資額中以知識產權出資的,合伙企業應于成立后半年內辦理知識產權轉讓登記手續,并報登記機關備案。
第八條 合伙人的權利和義務。
(一)合伙人享有了解合伙企業的經營狀況和財務狀況;
(二)合伙人按照出資比例分取紅利和分擔虧損;
(三)有優先受讓其他合伙人轉讓的財產份額和優先購買合伙企業的新增資金,但須經其他合伙人同意;
(四)合伙企業存續期間,合伙人向合伙人以外的人轉讓其在合伙企業中的全部或者部分財產份額時,須經其他合伙人一致同意。合伙人以外的人依法受讓合伙企業財產份額的,經修改合伙協議即成為合伙企業的合伙人,依照修改后的合伙協議享有權利,承擔責任;
(五)合伙企業終止后,依法分得合伙企業的剩余財產;
(六)合伙人不得從事損害本合伙企業利益的活動;
(七)合伙企業依照法律、行政法規的規定建立企業財務、會計制度,并依法履行納稅義務。
第九條 合伙企業事務的執行。
(一)合伙人對執行合伙企業事務享有同等的權利,經全體合伙人協商,委托合伙人 為合伙企業事務執行人,共 名;
(二)執行合伙企業事務的合伙人,對外代表合伙企業;
(三)經全體合伙人決定,對合伙企業事務實行一人一票的表決辦法。
第十條 合伙人入伙、退伙。
(一)合伙企業如有新合伙人入伙時,應當經全體合伙人同意,并依法訂立書面入伙協議;
(二)合伙人退伙,應經全體合伙人同意,在不給合伙企業事務執行造成不利影響的情況下,可以退伙,但應當提前30日通知其他合伙人;
(三)合伙人擅自退伙后,應當賠償由此給其他合伙人造成的損失;
(四)此條款未詳盡的,依據《合伙企業法》第六章執行。
第十一條 合伙企業的解散、清算。
(一)合伙企業經營期限為 年,自《合伙企業營業執照》簽發之日起計算。
(二)合伙企業有下列情形之一的可以解散;
1、合伙協議約定的經營期限屆滿,合伙人不愿繼續經營的;
2、全體合伙人決定解散;
3、合伙人已不具備法定人數;
4、合伙協議約定的合伙目的已經實現或者無法實現;
5、被依法吊銷營業執照;
6、出現法律、行政法規規定的合伙企業解散的其他原因。
(三)合伙企業解散時,依據《合伙企業法》進行清算,清算結束后,編制清算報表;經全體合伙人簽名、蓋章后,在15天內向企業登記機關報送,辦理合伙企業注銷登記。
第十二條 違約責任。
(一)合伙人違反合伙協議的,應當依法承擔違約責任。
(二)合伙人履行合伙協議發生爭議的,合伙人可以通過協商或者調解解決,合伙人不愿通過協商、調解解決或者協商、調解不成的,可向仲裁機構申請仲裁及向人民法院起訴 。
第十三條 其他事項。
(一)本協議一式 份,合伙人各持一份,并報合伙企業登記機關備案一份。
(二)本協議經全體合伙人共同協商訂立,合伙人簽字后,自合伙企業設立之日起生效。