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篇1
“‘互聯網+’背景下產業互聯網的興起成為企業進行數字化轉型的新動能,它將繼續引領中國企業數字化轉型的新浪潮。”浪潮集團執行總裁王興山認為,我國企業已進入數字化轉型的關鍵時期,在新技術的推動下,企業更加注重運營流程、客戶體驗和商業模式的重塑。
浪潮此次的“企業數字化羅盤”描繪了企業數字化轉型的動力、方法論、關鍵點。來自浪潮方面的消息稱,不同行業或領域互聯網化的著重點是不同的,數字化轉型的難易程度也各不相同。企業要根據數字化企業的平臺化運營、組織扁平化、企業互聯、互聯員工和設備、全渠道客戶接觸點、個性化的產品與服務、無邊界企業,以及工作數字化八個特征,以數據化思維深化“互聯網+”,才能真正實現運營模式創新、重塑客戶體驗,贏在數字化轉型。
王興山表示,在“互聯網+”推動企業數字化轉型的過程中,“互聯、精細、智能”將是數字化轉型的核心理念,也是企業數字化轉型的核心方法論,其中,“互聯”是數字化轉型的起點,“精細”是數字化轉型的目標和支撐,“智能”是數字化轉型的價值與成果。
浪潮通軟副總裁魏代森在題為《互聯網+企業 贏在數字化轉型》主題演講中指出,對于傳統企業來說,要實現數字化轉型,就需要繼續深化“互聯網+企業”落地,以數據化的新思維,建立內外部的連接、共享、協同機制,把各個環節都統一到數字化的協同平臺上,實現業務財務一體化,為企業管理運營、客戶體驗提供有力的決策指導和支撐。
秉承“互聯、精細、智能”理念
浪潮還在論壇上了企業數字化轉型發展戰略,即以數字化推動產業轉型為目標,秉承“互聯、精細、智能”的理念,融合管理會計思想,重塑用戶體驗,以數據為核心加速云化,推動“互聯網”+ERP,引領企業數字化轉型。具體到產品領域,浪潮將繼續推動管理會計、營運資金、智能制造、企業大數據、電子采購等的云化、互聯網化,助力企業數字化轉型。
篇2
文章編號:1009-0118(2012)07-0145-02
一、煤炭企業信息化的內涵
煤炭企業信息化就是用先進的現代企業管理理論、微電子技術及計算機網絡技術,改造和提升企業生產力和管理水平的過程。煤炭企業信息化主要有三個層面的內容:工藝設計和生產過程的自動化;利用計算機實現企業內部管理的系統化;利用Internet開展的電子商務。
生產過程信息化是,形成以產品創新和技術創新為核心的企業自動化生產信息運作系統,使生產要素的資源信息化、數字化,實現生產過程的優化和諸生產要素高效利用與集流通過程信息化是,建設企業適應外部經濟、市場變化可快速、靈敏反應的企業營銷信息化系統,形成以市場應用為核心、市場創新為動力、企業內部與外部市場相溝通的企業市場信息體系,以能利用信息技術和信息資源不斷為企業創造更多的貿易機會。
管理決策信息化是,適應企業內部生產力要素優化組合和集成高效利用的需要,建設支持科學管理和科學決策有效進行的信息化體系,包括支持企業各項日常管理工作的信息系統和高層的輔助決策系統,形成制度創新和管理創新所必須的企業信息化環境。
二、煤炭企業信息化整體現狀
以信息流為主要特征的煤礦機電一體化產品已在許多煤礦得到廣泛應用。國產的以計算機為核心的電牽引采煤機、全數字直流提升機已占領了國內市場;我國已能生產用計算機監控的掘進機、膠帶運輸機、礦井供電設備等等。上述設備為煤礦生產信息化奠定了很好的基礎。
煤礦安全生產監控系統得到迅速發展,目前國產的煤礦安全監測系統已在大多數煤礦使用,基本上占領了國內市場;此外功能單一的監控系統(如膠帶機集中控制系統、束管系統等)也得到較為廣泛的應用。也有不少煤礦企業開始采用三層網絡結構(信息層、自動化與控制層和設備層)利用光纖作為傳輸信道,實現了全礦井生產過程自動控制及信息化管理,構成了一個較為完整的綜合信息化系統;目前我國許多礦井安裝了工業電視,用圖像監視井下關鍵設備和主要工作地點,調度室的裝備實現了數字化。1000M工業以太網、光纖多通道傳輸技術等開始在我國煤礦井下得到應用,做到數字、語音和視頻在同一網絡上傳輸,這十分有利于信息的進一步共享和信息化礦山的建設。
由于井下人員流動性大,有的設備在生產中也是移動的,為了實時采集到他們的信息或對他們進行控制,移動通訊和無線網絡的應用是十分必要的,目前尤其是井下人員定位系統,井下小靈通系統的推廣使用。無線通信技術已經成為在煤礦安全生產基礎設施,取得了非常好的應用效果。
煤礦計算管理網絡得到普遍應用,建立了集團公司和各礦的網絡系統和視頻會議系統;建立基于網絡的生產調度、財務、物資、設備、人力資源、煤炭銷售、辦公自動化等管理系統,并得取得較好的應用效果,少數礦業集團在實施ERP。
高分辨三維地震勘探技術、各種電磁法探測技術、礦井地質災害監測設備、礦井地質信息的計算機管理和綜合分析處理技術,以及各類礦井組件的自動生產軟件技術等已在許多企業得到應用。但我國煤礦信息化與世界先進水平以及其他行業相比還有較大的差距,主要體現在以下幾個方面:
(一)信息孤島。企業信息系統的開發和應用絕大部分仍然停留在重復的單項開發和單項應用的水平上,形成了一個個的“信息孤島”。信息孤島問題嚴重制約信息化整體效益的實現。一方面,通過煤礦機電一體化實現了設備的自動化,但卻因為缺乏必要的通訊功能而處于“自動化孤島”狀態;另一方面,煤礦安全監控系統沒有統一的通信協議,系統各自處于封閉狀態,系統間無法實現信息共享,增加了系統建設和維護成本。
(二)信息化發展很不均衡。一方面,企業內部對生產安全監測監控、生產自動控制系統以及礦區通信專網等工程建設實施推進較快,但企業管理信息化進展卻相對遲緩;另一方面,企業之間信息化水平差距很大,多數企業信息化應用總體上處于初級階段,只有少數比較先進的企業在生產組織、安全監控、經營管理中全面實施了信息化,并已從中受益。
(三)人才不足。煤炭行業缺少高知識、高水平的復合型專家。企業信息化的作用是要通過信息技術拉動企業自上而下的管理創新和機制創新,因此,要求企業必須有既懂企業、又懂管理、還懂計算機應用的復合型人才,來保證信息化和企業發展的對稱性。
三、煤炭行業信息化必要性
入世后我國企業要在全球一體化的市場上與國際一流企業在同等條件下展開競爭,競爭的內容已不僅僅是產品的競爭,更重要的是品牌、營銷渠道、服務質量、市場準入等全方位的競爭。面對用信息技術武裝到牙齒的國際競爭對手,能否在盡可能短的時間內縮小差距,提高國際競爭力,企業信息化是重要的有效途徑。面對煤炭行業蓬勃發展帶來的機遇和挑戰,煤炭企業需要利用先進適用的信息技術來有效提高全行業的生產效率和再造企業管理的過程,包括改造管理流程,提高管理效率,實現企業體制創新、技術創新和管理創新,實現改造傳統產業,調整行業和產品結構、增強企業核心競爭力,構成以信息化帶動企業現代化的發展之路。
四、煤炭企業信息化建設原則和發展方向
篇3
[中圖分類號] F270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2016)23- 0066- 01
1 電力設計企業實行信息化管理構建的目標
電力設計企業實行信息化管理構建的目標是實現企業內各項業務的數據集成,強化各項業務模塊之間的關聯性與企業的數據共享能力。首先拓展企業的數據交流交換。企業需要建立一個數據交換的平臺,實現企業內的生產和管理業務數據信息交換。對于企業生產部門,要使生產進行統一協調,需要進行企業生產流程設計活動,構建企業的數據管理中心,使得企業數據交換體系更加完善。其次整合企業的信息流、管理流和生產流。電力企業作為一個多部門的企業,涉及的環節比較多,對于電力設計企業首先要制定業務標準,設計架構,梳理業務流程,將企業的信息流、管理流與生產流整合到一起,實現企業的資源配置得以最優化,管理效率提升,促進信息化深入發展。最后,搭建一個企業門戶,建立一個統一的主頁面系統,便于管理用戶身份,對信息數據系統起到一個安全的保證。
2 電力設計企業信息化管理平臺建設措施
(1)電力設計企業信息化管理平臺基礎設施建設。信息化基礎設施建設是信息化管理平臺得以實施的基本條件,包括大量的存儲設備、帶寬穩定的網絡、全面的數據安全系統和企業級服務器,這都是企業信息化建設的基礎。對于電力設計企業基礎設施建立,在機房硬件設備方面,選擇國家B級標準建設機房,其設備容量需要滿足將來10年時間對空間容量的需要。在服務器硬件設備選擇國內外先進的企業級服務器,更好的滿足當前速度高,計算量大的需求。在網絡建設方面應打造以萬兆主干、千兆接入的高速網絡,同時對于支持平板電腦和移動辦公設備要求,可以開通IP電話和遠程視頻會議等系統。在信息安全方面構建VPN系統,該系統供外設計人員通過VPN登入內網。對電力設計企業重要的文件等信息,還需要經過加密系統加密,這樣的文章只能在內網里打開和識別。
(2)數字化集成設計系統。數字化集成設計系統可以說是電力設計企業的核心業務,數據管理和數字化設計平臺通常還是依托于國外的西門子Comos軟件,PDMS三維設計軟件和博超STD等平臺,在實際設計過程中,尤其是在發電、變電、輸電和勘測設計中,通過搜資和外業人員把基礎工程建設所需要的不同設備、材料、實際地形等各類資料放入工程數據管理平臺的數據庫中,各個設計人員根據這些數據在相應數字化設計平臺上進行二維設計,然后在三維設計平臺上采取建模與仿真測試,最終形成三維的設計成果。
(3)電力項目管理的信息化平臺。一是要建立合同數據庫。電力項目需要應用到數據庫的合同管理及其設計功能,而在構建的過程中,需要根據設計所需參數設定與之相對應的字段,并進行表格之間的相互關聯,同時為將來的數據庫查詢和管理預留接口,如此以來,數據庫便得到有效維護。而數據庫中的合同信息涵蓋了合同設計資料、各類設計劃分標準、劃分資料、設備采購信息等。二是構建數據庫信息管理系統,該系統用于專門管理數據庫,使其在建設、使用、開發、維護的過程中得到安全、完整的全程把控,從而實現數據庫功能的有效利用。數據庫信息管理系統給用戶提供了信息訪問的有效渠道,用戶只需通過相應的接口,便能夠使用并開發數據庫。而管理工作人員也能夠建立起用戶及諸多應用程序之間的聯系,以此訪問數據庫,或是修改數據庫,從而更好地開展系統維護。三是建立采購系統。采購系統主要是運用信息技術對電力設備生產廠商報出的價格、規格、信息等參數進行分析并整合,及時反饋給電力企業,同時對設備參數及時予以更新,確保企業能獲得最新的采購信息,可以說采購系統為企業及廠商搭建起了極其便利的溝通橋梁。
(4)生產管理平臺。電力設計企業生產管理信息化,顧名思義,就是在電力設計企業生產管理的全過程中運用到計算機信息技術,這就需要首先梳理并構建其切實可行的生產管理工作流程,整理出每個流程所涉及到的崗位信息及具體工作內容,制定出每個工作點的次序和步驟,并對制定出的管理步驟進行規范化地督導,使生產管理工作能按流程有序進行。其次,還應分析出生產管理的信息需求,描述各項工作的功能步驟,明確電力設計企業的需求,使信息技術人員能根據需求設計出更為實用先進的生產管理系統。再次,最后在信息化手段進行過程中,把生產管理流程和信息需求分析導入生產管理系統,通過系統自動采集在線生產信息,自動形成與生產管理有關的資料與指標,實現生產管理信息化。
(5)其他綜合管理系統。除了以上管理系統外,對于電力設計企業信息化系統,還要構建財務管理系統、工程建管系統、人事考核系統和身份證統一系統等方面。這些系統的構建將在企業信息化中發揮巨大作用。
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1檔案管理信息系統的開發及研制
企業檔案管理信息系統在建設初期會遇到這樣或那樣的問題,如系統研發工作往往是由專業的信息工程技術人員來承擔,而使用信息系統的人員卻涉及到企業的各部門各工種。由于研發人員專業單一以及在研發過程中缺乏與用戶的有效溝通,導致最終開發出來的成品利用率很低,或未能實現應有的服務功能,還有就是管理信息系統的維護問題等。要解決以上問題,還要面對企業各個部門龐大的信息量,因此系統研發者必需開發好對應的信息端口,實現信息的及時歸檔對接,并按照信息使用過程的功能需求分類。檔案信息安全管理可分為基礎軟硬件環境的安全與系統應用環境的安全。前者是操作系統、數據庫管理系統以及硬件安全設施,后者是用戶權責、管理模式以及身份確認等。開發好的信息系統要有以下功能:可以同時支持多類型異地段的用戶訪問;從單一的局域網運轉系統發展成為跨系統、跨平臺的廣域網管理系統;它的應用模式為靈活的檔案數據庫架構;具有信息等級用戶訪問限制模式功能,以及跨庫搜尋模式功能等[1]。
2企業電子文件的歸檔與管理
企業電子文件是企業生產運營和管理的業務憑證,是企業重要的信息資產,也是國家的重要信息資源。電子文件具有高效、便捷的優勢,同時具有易失真、易失實、易失效等特性。所以加強電子文件的歸檔和管理迫在眉睫。一是有利于企業管理水平提升。通過建立制度標準,對企業信息進行分類處理和規范管理,使信息的歸集、管理和利用做到有章可循,將極大地促進企業精益化和標準化管理水平提升。二是有利于消除信息壁壘。建立企業電子文件管理平臺,將極大地促進企業信息資源的整合利用,提升信息價值。三是有利于維護企業核心利益。通過電子文件管理工作,可對各業務信息系統承載的大量重要信息數據,按國家標準進行導出并封裝,從而確保這些信息數據的完整、安全和長久可讀。要做好電子文檔的歸檔管理,首先要提高企業各部門之間的協同能力。往往一項工作可以引申出不同種類不同格式的電子文件,某一部門的電子文件很有可能在另一部門卻無法使用,因此,所有電子文件必須按照統一的格式進行歸檔。其次要確保歸檔的電子文件具有法律效力。電子文件具有極強的可更改性,可通過電子簽名和保密技術來保證內容的有效性和原始性。檔案部門應當與信息管理部門相互結合,檔案部門應該完善電子文件產生全過程的管理制度,信息部門對文件的產生和使用范圍行駛監督、檢查和指導的職能,保證電子文檔具有法律效力。在新舊管理體系交織階段,很多工作人員還無法完全接受辦公自動化條件下的電子文件歸檔,完全使用電子文件還需要一個過程[2]。
3磁性載體檔案管理
磁性載體檔案是以磁性材料(如計算機磁帶、軟磁盤、錄像帶、錄音帶)為信息載體的檔案,這類檔案在貯存和保護方面要求是非常嚴格的。對磁性載體檔案的貯存和管理要注意幾點:庫房溫濕度、清潔度、風壓、防火、防水、防磁、防紫外線、裝具、運輸和復制等。
4紙質檔案的數字化工作管理
數字化工作是企業檔案部門一項重中之重工作,許多企業已經把本企業的許多核心技術的紙質檔案轉化成電子檔案,并逐步數字化管理。經過近幾年來企業檔案部門對數字化工作的摸索和研究,紙質檔案數字化技術主要分為以下幾種。1)手工錄入技術。這種技術全憑人工鍵盤、鼠標輸入。在輸入的過程中會浪費大量的人力、時間和資金,并且這種技術只適合于全文本模式的檔案(文書、會計檔案),而企業館藏大部分以科技檔案、底圖檔案為主,所以這種技術根本不能適應企業數字化發展的要求。2)數字掃描技術。即通過掃描儀、數據化儀或者數碼相機等工具將科技檔案、底圖檔案數字化后以圖形或者圖像方式保存到數據庫中。這種方式的優點是速度較快,保存了檔案的原貌。但是這種技術會存在偶爾掃描效果不好、字跡模糊、圖像質量不穩定、掃描儀自身難以糾正的硬件差錯等問題,以及在掃描完畢后系統掛接過程中出現不可避免的人工誤差等問題。3)手工錄入與數字掃描相結合的技術,形成文本帶圖像式檔案。這種方式綜合了前兩種技術的優點和缺點,通過手工輸入可以修改掃描過程中出現的錯誤并對字跡模糊處加以備注說明。檔案數字化,并不是所有檔案都要數字化,應該根據企業的自身特點,對企業生產、經營起到至關重要的檔案、自主產權檔案、自行研發產品檔案以及利用率高的檔案要優先數字化。為了節省存儲空間,一般以黑白掃描為主,但對黑白掃描分辨效果不明顯的檔案一定要進行彩色掃描。采集錄入的數據要與原件一一對應。
總之,要做好檔案管理工作,必須不斷地進行管理提升和流程再造,才能實現企業檔案數字化與信息化的良性互動,才能更好地適應企業生產經營和改革發展的需要。
作者:王佳津 單位:中國北車集團大同電力機車有限責任公司技術中心
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隨著全球信息化的發展,在世界各地,各行各業已經掀起信息化的浪潮,信息化的層次也在不斷的演進,從MRP,ERP到CRM,從數據倉庫到數據挖掘,每一次變革都極大地推動著企業信息化的升級和企業管理水平的提高,功能強大的,面向事物型的信息系統在各個行業中大量應用。
一、導致我國企業信息化建設停滯不前的阻礙因素具體表現在
(一)信息意識淡薄,不善于主動地捕捉和利用信息資源,一方面,企業缺乏應有的信息支持管理決策,另一方面國家已經建立的技術經濟信息資源利用率較低。
(二)信息技術應用水平低下,不能針對生產管理實際情況,支持其決策需求。
(三)信息人才缺乏,信息和信息技術的教育和培訓不夠。
(四)投入強度低,地區行業不平衡,投資決策具有盲目性。把有限的投入重點放在硬技術上,而軟件(特別是行之有效的管理信息系統)開發不足等等。
總而言之,主要因為企業在信息化建設中認識與研究不夠,缺乏一套科學的,系統的,可操作的企業信息化評價指標體系和方法。
建立企業信息化評價指標體系,對提高企業的整體素質,提高企業的可持續發展能力、切實增強企業的國際競爭力,對推動各地的經濟和社會的發展,特別是使我國的企業少走彎路,建設有效的信息化,具有關鍵意義。
二、企業信息化內涵
企業信息化是指企業借助網絡信息平臺,在生產、經營、管理等各個層次、各個環節及各個方面,應用先進的計算機、通信、互聯網和軟件等信息化技術和產品,并充分整合、廣泛利用企業內外信息資源,實現企業的資金流、物流、作業流、信息流的數字化、網絡化管理,實現企業的自動化和企業制度的現代化,提高企業生產,實現企業內部全部生產經營活動的運營自動化、管理網絡化、決策智能化,從而提供企業的整體素質,增強企業競爭力的過程。
其中,企業信息化主要的組成要素有:(1)信息技術應用,利用先進的信息技術如:計算機、計算機外設、計算機網絡、數據庫及其他軟硬件,以提高企業經營效率。(2)信息資源開發利用,利用先進的信息技術隊信息資源進行更深層次的開發和利用。(3)復合型信息技術人才,企業信息化對企業經營管理人員的要求更高了,一支既懂管理、又善經營,同時還掌握現代信息化工具的復合型人才隊伍是企業信息化的保證。
三、如何提升企業的信息化
(一)增強企業主體意識
從這些年的信息化研究經驗看來,我認為提高企業的主體意識是最根本的。政府在推進信息化工作,系統服務商在推進信息化工作,專家學者在推進信息化工作,而最后實施的主體是企業,企業自身的主體意識決定了企業的信息化應用水平。ERP項目不是一個純技術的工程,他是企業管理戰略落實的過程,因此ERP系統的成本和企業管理人員,尤其是企業高層管理人員的主觀意識密切相關,主觀意識又包括產業鏈創新意識、管理意識、危機意識和信息意識等。
(二)加強信息化培訓,提升人員管理素質
加強培訓是提高企業意識水平和系統應用能力的重要方式,企業需要各種各樣的培訓,ERP系統的服務商也需要加強對企業的培訓服務。
企業需要制定專業的培訓方案。包括培訓的對象、課程、時長、地點、師資,培訓考核的方式,培訓效果如何量化,培訓風險如何控制。
(三)鼓勵企業管理創新,促進企業管理升級
信息化系統對于企業來說是拿來主義,與此同時,企業還應當加強自我創新能力,在管理模式、業務流程、關鍵控制點、授權機制、監督機制、反饋機制、評估機制、分析模型等方面進行管理研究,要敢于進行業務模式重組(BMR)。其中,管理模式和業務流程的創新又是重中之重。企業實施ERP項目的效果是可以量化的,例如管理創新比率,它指的是企業通過實施ERP改進流程數量占企業流程總數量的比率。管理創新比率越高,說明ERP系統的應用程度越深入。
(四)制定具備前瞻性的IT規劃,支撐企業長期發展
如果說發展中的企業是公路上奔馳的汽車,那么信息化系統就是公路交通的指揮系統,而信息化規劃則是集未來城市規劃、交通規劃、路線設計、指揮調度、交通壓力預測于一體的總設計藍圖。
(五)成立ERP行業協會、建立成熟的市場導向
在軟件領域由于行業標準難以定義,行業競爭針鋒相對,到目前為止一直未形成實質性的行業協會組織。
四、結束語
過去人們對企業信息化水平的評價都存在“重硬輕軟”的特點。企業信息化的根本目的是開發企業內外的信息資源,以提高企業生產、管理及決策的科學化和智能化。因此,在以企業信息基礎機構為基礎、以企業信息主體活動為保障的條件下,充分開發利用各種軟件體統實現企業生產經營等各個環節與方面信息資源的開發利用,實現各業務環節的計算機化控制和管理,是企業信息化的核心。企業信息量水平是評價企業信息化水平最重要的內容。
總的來說,信息量水平應該體現企業信息化覆蓋企業生產經營各個方面的幅度和質量,因此,企業信息量水平的評價指標包括橫向和縱向兩個方向的指標,其中,橫向式企業信息化幅度指標,而縱向是企業信息化質量指標。
參考文獻:
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[2]許心.我國信息化和工業化融合的發展戰略研究[D].西安郵電學院,2010.
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企業信息化任務的建設與集成,其首要任務為網絡構架與網絡安全設計。建立一套安全的網絡系統,不僅可以為企業的信息交流、信息與信息傳輸創造一個安全平臺,確保企業的安全生產,還可優化調度管理,為企業決策提供參考數據,避免惡意篡改與非法盜取現象的發生。因此,加強企業信息化建設集成與網絡安全的研究,確保企業生產環境安全可靠,已逐漸成為現代化企業發面所面臨的重點研究課題。
1 企業實現信息化建設集成的意義
1.1 強化企業管理
隨著企業管理模式的發展,企業業務經營逐漸多元化和區域不集中化,從而造成了管理任務的復雜與多變化。實行信息化集成管理的核心就是在企業內部,以業務整合、流程與資源配置優化的方式,建立起信息化的組織架構、管理服務和流程控制體系,而這一目標的實現則需通過信息集成化處理的手段,并將企業先進的管理理念與技術搭建在所構平臺上,以此進行運行。
1.2 時展的必然性
實踐證明,傳統的管理模式還不足以使集成化效率最大化,甚至有時候會帶來更加嚴重的風險和漏洞,如管理人員的壓縮,引發的現場安全管理、資金管理和用工管理等風險,信息技術快速發展的當下,企業只有對管理系統進行重新綜合集成,充分挖掘各方面潛能和整體效力,方可在集成化管理和市場競爭中把握先機,從而實現企業效益的最大化。
1.3 自身優勢的使然
目前,大型企業集團均通過對在生產和管理方面的信息化建設,利用互聯網技術把企業信息集成起來組成一個管理信息平臺,達到數據共享,并借助專用軟件,將企業管理向集成化、網絡化改造,既能為企業的高層決策者提供決策支持,又能減少結構冗員,提高運營效率和服務質量。
2 加強企業信息化集成網絡安全的措施
基于非法入侵、病毒傳播與數據丟失等網絡安全問題,本文針對性的從以下兩點進行防護措施的論述。
2.1 加快信息化安全標準建設
在信息化方面,目前,無論是處于單項技術、單機、單線的應用狀態,還是型號工程實現了CIMS(計算機集成制造系統)的企業,要實現數字化,構建高水平、高安全的企業信息化體系,信息安全標準及其標準化工作都是非常重要的。例如IS0/IEC JTC1/SC27正在制定的有關信息安全管理體系方面的標準:
?ISO/IEC 27001 信息安全管理體系要求(現在的標準 IS0/IEC FCD 24743)。
?ISO/IEC 27002 保留現在的標準ISO/IEC 17799 信息安全管理實用規則。
?ISO/IEC 27003 保留編號。
?ISO/IEC 27004 信息安全管理度量機制和測量措施(現在的標準IS0/IEC 24742)。
?ISO/IEC JTC1/SC27 NP 信息安全管理體系實施指南。
此類標準實施的目的在于幫助企業建立與健全信息安全管理體系,促使其管理水平與保證能力得到提高,做到日常生產安全順利運行。因此,企業要想構建高水平、高質量的信息化安保體系,必須要加強信息化集成任務的標準化實施。
2.2 利用先進的網絡安全技術
2.2.1 防火墻技術
以防護范圍與防護能力劃分,可將防火墻技術分為網絡級與應用級兩大類,其中,網絡級防火墻是以整體網絡的非法入侵為防護對象,實施全方位保護,而應用級防火墻是以具體的應用程序為防護對象,只是在程序接入時進行防護控制,功能比較單一但針對性強,因此,一套完整的防火墻技術,應是以網絡級和應用級的共同結合使用。日常生活中,我們一般所用防火墻大多擁有基于、動態防護、包過濾和屏蔽路由等技術。
2.2.2 入侵檢測技術
作為一種動態網絡檢測技術,入侵檢測技術的實施可有效識別惡意使用網絡系統,通過分析與辨別,將非法入侵行為及時發現,其檢測范圍包括內部未經授權的活動和外部用戶的非法入侵,并能夠對入侵行為作出相應的反映,該系統的組成由相應的軟件與硬件共同完成,運行后能夠做到數據分析并得到結果,大大降低了管理人員的工作量。除此之外,入侵檢測技術對于網絡攻擊也有一定的反防護能力,但效果不及防火墻技術,因此不能做到代替。
2.2.3 信息加密技術
對稱加密與非對稱加密作為信息加密技術的兩種表現形式,隨著網絡技術的快速發展,使其得到了不斷優化與發展。該技術的應用是以防止數據受到非法盜取為目的,通過數據加密技術對某些重要數據與信息采取保密處理后,以此達到確保信息安全的效果,其主要包括數據傳輸、數據存儲、數據完整性鑒別和密匙管理四種方式。
2.2.4 訪問控制技術
訪問控制技術簡稱AC,它的作用是能夠確保網絡資源不會被非法訪問和非法使用,能夠起到網絡安全防范和保護的作用。訪問控制是檢測訪問者的相關信息,限制或者禁止訪問者使用資源的控制技術。訪問控制技術能維護網絡系統安全和保護網絡資源,是確保網絡安全的主要措施。訪問控制分為高層訪問控制和低層訪問控制兩種,高層訪問控制檢測對象是用戶口令、用戶權限、資源屬性;低層訪問控制對象是通信協議中的特征信息通過分析然后做出判斷控制訪問者能否訪問信息。
3 結語
綜上所述,作為現代企業的發展方向,信息化的建設與集成在給人們帶來便利的同時又隱藏著許多網絡安全隱患,相比于傳統管理模式上的失誤,這種安全隱患具有威脅更大,速度更快等特點,動輒就是成千萬的經濟損失。因此,作為現代企業的管理者,我們只有不斷研究,不斷實踐,立足于企業信息化建設與集成任務的標準化與多元化發展方向,做到不斷的自我完善與自我修正,方能促進現代企業的健康發展。
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云計算涵蓋了虛擬化、網格計算、網絡存儲、和分布式計算等應用領域,通過虛擬化技術將服務器整體虛擬化為一個資源池,為用戶提供各種服務。云應用是云計算核心技術之一,其效率直接影響云計算系統的工作性能,云計算以高速信息傳輸網絡作為基礎,具有強大的計算分析能力和分布并行計算特征,與之俱來的是,如何實現信息化業的經濟管理,成為當代經濟和項目管理的重點和熱點。隨著信息化行業的迅速發展,信息化項目管理逐漸走進人們高度關注的視野。如何有效實現信息化項目管理,解決信息化項目成功率低的問題,推動信息化項目朝著低成本、高效率、優質量的方向發展,成為當今經濟管理人士研究的熱點問題。本文介紹了云計算的概念、特性和云計算的發展模式,分析了云計算在信息技術領域的應用方式和應用流程。
2、云計算簡介
云計算是分布處理與并行處理技術發展到一定階段的產物,也是高速運算面向客戶的一個平臺,是一種基于網絡傳遞數據的高端并行計算模式。高速網絡傳輸能力是云計算的重要組成部分,通過互聯網個人電腦可以將海量數據的處理工作上傳給服務器,再集結大量云平臺上的計算機資源快速處理數據完成任務。云平臺由大量普通的注冊PC、服務器或其他形式就算設備計算組成,這個龐大的平臺運轉、維護和升級是由專門的數據中心負責管理,當然這個數據中心要求有一定的計算規模和保障能力。[2]
云計算段時間內一躍成為當今信息化界最熱門的詞匯之一,無論是國外的Google、微軟、 IBM,還是國內的百度、瑞星都預研了云計算的相關服務。通過云計算服務,分散的計算資源可以得到很好的利用,計算效能隨著計算能力資源的擴充而提高,可以持平或超越超級計算機的計算能力。用云來表示計算機以及它們之間的網絡是非常形象的,一方面,分布廣闊的計算機組成云狀網絡,另一方面,這個龐大的結構里對數據的處理過程是被云遮蓋住的不可見的。
3、企業信息化項目管理
3.1、信息化項目管理
信息化項目乃是設計信息技術產品及產業相關的項目,信息化項目管理是依據管理理論,結合信息化產業和項目相關的特點和實際,保證信息化項目和工程機系統的開發順利進行和完成而實施的管理,從而保證信息化項目能夠按照規劃既定的成本、價格、進度、質量而跟進發展,以及對相關系統因素進行分析整理,實施的有效管理活動。隨著科技文明的進步,人們進行的有計劃有組織的活動分為兩種類型:一是運作,它是一種簡單周而復始的活動,如企業的生產加工等活動。二是項目,它涉及到對技術的改革創新,工程的實施。因此,信息化項目是為了創造出信息化產品或進行信息化業的服務二進行的有時限的任務。但項目由于有自身的復雜性和系統性,以及市場的壓力和競爭,迫切要求對信息化項目進行一個有計劃有預期的規劃和管理。解決供需矛盾,生產矛盾,員工矛盾等等。以期達到保質保量按時完成信息化項目任務的目的。這一系列過程可謂信息化項目管理。
3.2、企業信息化項目管理的特點
相對于傳統的產業,信息化項目有其自身獨特的特點,正如前所示,其具有緊迫性、獨特性和不確定性的特點。所以對于信息化項目管理,具有與其特性相適應的特點,具體如下:
(1)任務明確性。信息化項目開發任務明確,有具體設計指標和效能,有明確的開始時間和結束時間,信息化項目管理也就有明確的于該項目各階段各人員及階段性時間的要求。
(2)技術先進性。信息化技術人員的科技素質門檻高是其主要的特征之一,而信息化項目的開發需要團結合作的精神,所以對信息化項目的管理,需要先進的理論和技術作為支撐和指導。
(3)信息及時性和測算的準確性。信息化項目信息更新迅速,因此信息化項目管理信息要求有及時傳播,及時共享的特點。測算要量化,從而可以有效跟蹤項目進度。達到量化管理
4、企業信息化項目管理應用模式
4.1、云計算在企業大數據中的應用。企業大數據管理是從海量數據中挖掘到目標數據。且海量數據存在大量干擾數據,整體顯現出模糊特性和隨機性,目標數據具有隱藏性,位置未知,類別未知等性質。基于云計算的數據挖掘過程要設定挖掘任務所使用的模式類型。數據挖掘模式分為關聯分析、分類預測、聚類分析以及離群分析等,應用云計算在大數據中的處理廣泛應用在電信網絡,股票分析以及網絡入侵檢測系統等技術應用中,獲得了良好的數據處理能力。由于信息化項目高度依賴于高科技技術,信息產業的發展變化迅速,市場商機稍縱即逝,因此信息化項目的要求研發周期要短,有明確具體的起點和終點,因此項目要求相當緊迫;信息化項目有自身獨特性的特點,它要根據用戶提出的設計指標任務書,完成符合要求的設計任務,達到相應技術指標。
4.2、企業級的云存儲技術的應用
云計算和云存儲技術是近些年興起的一種計算和存儲概念,其基本思想是基于網絡互連,利用網絡實現資源的充分利用。利用網絡上閑置的計算機資源來實現云計算,利用網絡上閑置的存儲資源來實現云存儲,從而實現基于虛擬的資源,為用戶提供便捷服務的一種新型技術。“云”可以被看做是一個虛擬化的存儲與計算資源池,在此基礎上,云計算則是基于這個資源池,借助網絡平臺,為用戶提供的數據存儲和網絡計算服務。這樣看來,當今互聯網就是“云”實現的平臺,沒有互聯網,就沒有“云”。所以包括微軟在內的世界上幾乎所有的信息化具有都在日益涉足“云”計算。信息資源云終端設備,利用Hadoop云計算平臺,有效地提高海量數據處理速度,在此基礎上,利用便攜式的用戶終端,在終端設備上設計GPRS通訊模塊,利用GPRS網絡,實現將信息資源實時的傳輸到網絡中,實現云存儲,從而實現信息資源的高度共享。云存儲在嵌入式系統下采用嵌入式技術設計了嵌入式的便攜式終端系統,保證信息資源可以迅速及時的傳輸到云存儲中;采用GPRS通訊模塊設計了信息資源的傳輸模塊,客戶在需要時,可以隨時從云存儲設備中讀取或者寫入最新的信息資源。在海量數據處理方面,采用基于Hadoop的云平臺處理,采用T_PCA壓縮算法對存儲到云存儲設備中的數據實現壓縮,減小數據存儲的負擔,達到數據的穩定、可靠、大容量云存儲。[4]
4.3、云技術在企業信息化數字資源中的應用
在面向用戶的企業數據庫應用中,如何利用現有的電子信息資源,為用戶提供更快捷、更便利的數據庫數據查詢服務是目前數字化數據庫館建設中必須要考慮的問題,而云計算技術由于其高可靠性、通用性、高可擴展性、按需服務以及及其廉價的特點,使它成為解決數據庫館中高效數據查詢服務的一種有效手段,它能夠極大的降低數據庫館建設成本,實現數據庫館資源的有效共享。
結束語
5、總結
云計算是近年來新興的信息技術應用之一,它將能更好地使用計算資源,更智能地進行大規模的數據處理。企業信息化項目的建設能夠增強企業的核心競爭能力,推動企業的技術創新,管理制度改革。信息化項目管理是針對信息化項目,采用項目管理的基本方法并結合信息化特點開發的管理方法。(作者單位:北京世紀卓越信息技術有限公司)
參考文獻
[1]朱一紅. 云計算在企業信息化管理模式中的應用 [J]. 計算機光盤與軟件,2013,(3):32-35
篇8
Key words:Bigdata;Non-Structured Storage;APP
1.前言
IT領域面臨的挑戰是有目共睹的,新技術、新概念層出不窮。大數據、移動互聯、SDN等成為聽到頻率最多的名詞,它們標志著社會處理信息方式的變化,一些新的、正在沖擊IT技術的趨勢正在彰顯著巨大變革能力。
IT產業自誕生以來,創新就是內動力,隨著新一波IT技術和互聯網技術與服務的發展壯大,隨著時間的推移,這些新技術的逐漸應用改變我們著思考世界的方式也有助于我們在在IT技術不斷創新時代正確地規劃自己的數據體系,并且對傳統的技術方法與新興的技術方法進行必要的定位和規劃。
2.新技術的創新應用帶給企業的契機
2.1 企業信息化概況
云計算、移動互聯、移動辦公深入到工作、生活中,企業對解決方案的要求越來越多元、專業。國網河北電力公司檢修分公司信息系統整體規劃始于搬遷到新址。目前正在運轉的信息化可分為兩大系統:省公司管理系統和子公司生產運營系統。從省公司管理角度出發:包括財務、人力資源、集團審計、綜合統計、主數據管理等應用系統;檢修分公司分為ERP和協同辦公管理等系統。此外,我們順應2013年國家提出的智能電網建設需求,將信息技術融入到數字化生產過程中,進而提升生產數字智能化水平。通過管理信息化、數字化檢修和智能化技術應用支撐起整個信息化應用體系。
2.2 信息系統轉型契機
2013年,國家快速推進智能電網建設,并隨著移動應用、BYOD、大數據、云計算、4G網絡等新技術的應用,給現有信息系統帶來新的機遇和挑戰。
為迎接技術上創新的挑戰我們把企業信息化建設工作重點放在了優化流程的基礎上,推進了信息化管理、數字化進程和智能化技術綜合系統的建設與深化應用。
首先,信息化管理方面:采用以ERP為核心技術構建信息化管理系統,實現企業物流、資金流、信息流的有效集成。建立完善的數據體系和信息共享機制。
其次,可視化數字方面結合無人機視頻、巡線機器人、傳感器為核心的物聯網技術應用,實現辦公耗材在線管理、變電站視頻監測、線路在線監測等。
第三,智能化技術:通過采用變壓器在線監控、故障診斷、壽命預測等系統,我們通過傳感器與無線網絡及時將設備運行信息傳遞至信息中心,實現了融合了傳感器、無線網絡、GPS、在線監測于一體的綜合應用。同時,我們還通過移動終端與無線網絡提供遠程安裝、調試、維護和故障診斷與排除。
3.創新應用時代的對策
3.1 未來數據中心架構轉型
轉型是企業重新塑造競爭優勢、提升社會價值、達到新的企業形態的過程。企業主動預見未來,實施戰略轉型是一個企業發展的前瞻性決策。
未來的數據中心結合了云計算、大數據分析、移動計算等眾多新技術應用,數據中心不但需要具有較高的靈活性,以充分滿足業務需求的變化。標準化、模塊化的數據中心正在快速替代傳統的數據中心,其快速的部署、靈活、彈性、可恢復是必須具備的,因為一個“整合的基礎架構”是云計算、大數據等新興技術應用的基礎。
從智能手機到平板電腦,從物聯網到大數據分析,基于移動互聯的應用和HPC的迅速發展,SNS、視頻業務的規模增加給數據中心帶來轉型的機遇,在一波又一波的新設備和新應用的后面是矗立的是強大的數據中心。在新的需求下,是到了該變革的時候了,否則將在變革中覆滅。
3.2 幾種新技術應用的特點
隨著IT技術變革的深入,企業紛紛向云計算轉移,移動終端設備和應用程序的使用大幅增長,大數據和數據分析成為關注的重點,于是傳統IT應用模式被新的創新應用取代經由技術轉變為技術和用戶需求雙驅動。今天的IT創新應用使我們在站在一個新的高度感受著創新帶來的推動:
云計算:不僅簡化了企業原有IT基礎設施的復雜度,提升了企業IT基礎架構的標準化與規范化,更讓企業享受到隨需應用及低成本的計算資源;企業希望得到一個更為智能化,能夠動態高效調控的云計算平臺。
SDN既軟件定義網絡:主要是指針對數據中心IT基礎設施的主要組成部分――服務器、存儲和網絡設備進行以軟件定義為導向的創新,實現資源管理和利用從靜態走向動態,從手動走向自動,從而對數據快速精準分析和高價值信息發掘。
互聯互通的交流和社會化應用的興起,使得結構化和非結構化的數據奔涌而至,對海量數據的智慧分析洞察不僅可以幫助企業優化業務流程,還可以驅動企業迅速準確地采取決策和付諸行動;
移動應用:HP公司認為“IT新技術形態中,移動應用對人們工作和生活帶來的影響和改變是最直接的。”它打破了時空的界限,對于企業不但可以提供易用性,還可實現移動辦公。移動應用對于企業的轉型和創新變得越來越重要,它的便捷、高效成為企業效率的重要驅動。
3.3 轉型的具體措施
為保證檢修工作的及時響應,一個快速、智能、現代化的系統是關鍵,也就是融合了傳感器、無線網絡、GPS、輸變電在線監測、無人機、機器人等技術,為檢修工作提供良好的支撐平臺。
物聯網技術的采用把傳感器嵌入到線路管道中,并與公司內部可視化平臺連接,能夠對網絡內人員、機器、設備、移動作業平臺和基礎設施實施實時的管理和控制,達到“智慧”狀態。地理信息系統的應用優勢解決了巡線的難題,畢竟人眼有盲區,GPS巡檢儀會檢查巡線員的出檢情況,不按時巡線與出勤多少都會被記錄下來并自動傳動到公司的管理終端計算機上,最大程度地減小了風險。公司還采用了遠程掃碼技術,這套系統會非常智能化地將它感知到的資產快速輸入終端,公司的相關人員可及時查詢資產情況。
4.應對新的挑戰
對于檢修公司,新技術意味著變革,變革的發生就意味著傳統模式被打破和新模式的建立。數據的集中、系統的虛擬化、業務應用的物理分布、訪問端點的移動化等趨勢都是信息系統面臨的挑戰。未來我們將繼續關注IT新技術的發展與應用,并在合適的項目上逐漸開展工作,推進信息化建設的創新應用。
2014年將深入信息化管理系統應用,實現業務全覆蓋,數據聯通,為企業的管理提升、績效管理、優化系統應用、流程再造等方面提供強大的信息化支撐平臺。
4.1 移動辦公的應對
未來幾年,云計算、大數據、虛擬化技術會繼續引領信息產業的發展,移動辦公技術也是發展的必然結果。在遵照信息安全、確保合規的原則下,全方位開展桌面虛擬化、移動辦公技術的應用。綜合運用無線通訊、桌面虛擬化和信息安全等技術,搭建移動辦公平臺,保證遠程的工作人員利用移動設備隨時隨地訪問公司網站,查看、調用、審批非文檔,處理日常業務。
4.2 基礎設施建設
面對不斷出現的IT新技術帶來的挑戰,企業需要更快的響應速度、更高效可靠地運營管理和更準確的趨勢判斷。而作為重要業務支撐和推動力量的IT技術在企業中的地位越來越重要。信息技術從未像今天這樣對企業產生如此巨大影響,同時,企業必須尋求創新的技術和方案,以快速應對大數據的獲取、整合和管理,同時應對移動辦公、物聯網等對企業應用的挑戰。為適應這一挑戰,我們將在服務器、網絡設備、存儲系統建設與深化應用方面進行改造,適應當前以服務器、存儲和網絡設備進行以軟件定義為導向的創新,讓它們能夠構建于通用、可擴展且高效的架構之上,成為可按軟件和服務需求進行靈活組合和調配,易于協調資源,并能實現自動供給的資源。具體措施將逐步實施:首先是加大網絡設備的投入,采用模塊化信息中心的概念對網絡設備進行更新、安全修補,加裝防浪涌保護器,以提高站場設備安全性,保證數據傳輸的安全性。其次是虛擬化的部署,僅此一項可將IT部門的能耗成本降低,同時規避企業預期硬件采購成本。用過實施虛擬化,IT平臺的服務器規模可縮減70%,機房空間占用率提升60%,IT技術人員的維護負擔減輕50%。同時,虛擬化的部署可建立統一的業務規范和數據標準,實現公司內部系統間業務和數據有效集成。
4.3 新技術的展望
新技術是推動新一輪科技革命和產業革命的關鍵因素,為盡快跟上IT技術發展的步伐,我們時刻關注著新技術發展動向并在適當時機應用到具體的業務中。2014年我們對新技術的關注點是:
物聯網的發展與應用:以傳感器、FRID、GPS、無線網絡為核心的物聯網是企業數字化、智能化的核心技術,有安全保障的物聯網應用已成為企業信息化建設重要的關注點,在原有應用的基礎上,我們會逐漸完善物聯網技術的應用。
云計算:公有云目前不適合我們這樣的企業,但是以私有云為核心的信息系統將成為我們關注的重點,畢竟,云計算正在主導著IT技術的未來的方向。
數據發掘與分析:信息化分為業務信息化和管理信息化兩個層面,傳統的信息化建設偏重于業務信息化。隨著大數據時代的到來,數據挖掘和數據分析,從數據中獲取價值,已成為企業信息化建設的重要方向。
5.結束語
面對紛繁復雜的創新挑戰,企業要抓住稍縱即逝的發展機會,企業需要更快的響應速度、更高效可靠地運營管理和準確的商業洞察。而作為重要業務支撐和推動力量,IT技術擔當著越來越重要的角色。正在沖擊世界的IT產業的創新期,將所有企業帶到風口浪尖上,不變,將成為時代的落伍者,變,在云計算、大數據、移動互聯、虛擬化中醞釀企業成長的爆發點。當企業真的能夠洞悉市場、解析需求,把技術的撬棒頂在傳統企業轉型升級的支點上,迎頭跟上創新帶來的變化和挑戰,IT技術的蛻變已經開始,我們的腳步必須跟上。
參考文獻
篇9
一、物流企業信息化建設存在的問題
(一)物流調度系統信息化建設水平較低
現階段,我國企業的物流調度信息化水平較低,現有的物流調度信息系統主要有兩種形式:一是由人工記憶與傳統的管理信息系統相結合,這種方式不僅容易出錯,而且耗費大量的時間和人力,使得貨品供銷存環節效率低下,給企業帶來了巨大的損失;二是使用電子標簽完全取代貨品上條碼的自動化倉儲管理系統,這種方式雖然加快了出入庫的流轉速度、增加了查詢和盤點精度,但是由于現階段標簽的價格昂貴,遠遠高于條碼,這增加了系統的成本,因此一些企業不愿意采取這種電子標簽。3
(二)物流調度系統信息化建設缺乏整體性
一些企業在進行物流調度信息化系統設計時,沒有注意到物流調度與企業其他部門之間的關系和內在聯系,這導致系統的設計與應用無法為企業的物流系統以及企業的決策提供有效的參考依據,也在很大程度上降低了企業物流系統的運行效率。同時,由于企業物流調度信息系統缺乏整體性,不利于企業的戰略規劃和市場預測,企業市場綜合競爭實力的提升也受到很大影響。4
(三)物流信息化化建設人才匱乏
進入21世紀,人才成為企業競爭的關鍵因素,物流企業的信息化建設必須依靠大量的相關領域人才,因此,加強人才的引入成為物流企業調度系統改造的關鍵。然而,目前我國物流企業信息化建設人才匱乏,具有相關經驗的人才較少,導致企業信息化改造進程緩慢,效果甚微。
表1 物流企業信息化建設存在的問題
二、基于信息技術的物流調度系統改造措施
(一)加強物流調度系統信息化平臺建設
企業物流調度系統信息化平臺是基于信息網路技術構建的物流公共服務體系,它主要是基于信息網絡技術構建的物流公共服務系統,平臺的總體框架如圖2所示。信息網絡的構建主要包括計算機網絡設備以及主機服務器等,數據中心是整個系統的核心,包括數據庫和數據交換處理系統,物流呼叫中心、應用軟件系統和網站門戶以及數據外端接口。物流調度系統信息化平臺是以呼叫中心和網站門戶為入口的,該平臺以呼叫中心和門戶網站為人口,以應用服務系統作為平臺的功能支撐,為客戶提供全方位的物流信息和業務的綜合服務。所有信息都會進行數字化處理,存儲到數據庫中,并通過數據交換系統將應用系統和網站門戶、呼叫中心以及外部系統聯系起來,實現信息的共享,進而實現物流信息一體化處理和物流服務的全程跟蹤。5
圖2 物流調度系統信息化平臺系統圖
(二)加大先進物流信息技術的運用
為了加強企業物流調度系統的改造,企業應該加強對物流信息技術的引入和運用。隨著物流信息化建設技術和研究與開發,一些高水平和高性能的物流信息化技術不斷出現,并逐步應用于實踐。現代技術的應用大大提高了物流信息標準化平臺對信息的反應速度和處理能力,提升了物資資源的利用效率。因此,企業應該加大投入,積極引進相關信息技術,促進企業物流調度系統改造的順利實施。6
(三)引進高素質人才,促進物流調度系統改造
進入知識經濟時代,企業競爭逐漸成為人才的競爭。因此,企業應該注重引進信息化人才,建立高素質的物流人才隊伍。企業應該積極的引進高素質物流信息管理人才,彌補物流調度系統信息化改造人才不足的困境。同時,高校作為人才的培養基地,企業應該加強與高校的互動,積極吸收年輕的高素質人才,促進物流調度系統改造的順利開展。
三、結語
隨著信息技術的不斷開發與研究,企業物流調度系統改造更加注重信息化建設,因此,企業必須加大對信息技術的引進力度,加強物流調度系統信息化平臺建設,積極引進高素質人才,促進物流調度系統的信息化改造成功實施。■
參考文獻
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篇10
近年來,信息技術的發展推進了企業的變革,特別是互聯網技術的飛躍發展,使企業越來越重視對會計信息化的建設。然而對于我國的中小企業而言,由于存在著資金和人才的缺乏,導致企業內部信息化建設進程緩慢,跟不上信息產業的更新,嚴重制約了企業發展。基于此,本文結合我國中小企業發展特點及企業會計信息化發展規律,剖析了企業會計信息化存在的問題。通過對中小企業會計信息化過程的系統分析來應對會計信息系統的風險管理問題。為解決中小企業發展及企業內部會計管理風險及防范提供了參考。
一、會計控制基本理論與信息化理論
1.會計控制理論
企業內部控制是為了劃分會計師審計責任,分為內部會計控制和內部管理控制。內部會計控制概念為:組織規劃的所有方法和程序與財產安全的可靠性取得直接聯系。包括授權與批準、記錄與審核、控制和審計。要正確認識會計控制需掌握內部會計控制的主體、客體、輻射范圍及構成要素。與內部會計控制相關關系有內部控制關系、內部管理控制關系、公司法人治理關系、會計監督關系、內部審計關系。其控制目標按內容劃分為建立健全企業內部會計控制制度、及時準確查錯防弊、財產物資的安全完整、業務活動的健康運行、有效的風險控制、真實完整會計資料、及時有用的會計信息、完善健全的管理制度、真實高效管理效率、落實貫徹國家法規、規范升華職業道德、提高經濟效益。
內部會計控制的內容廣泛,我國《內部會計控制規范-基本規范(試行)》中列出的內部會計控制方法有:不相容職務相互分離控制、授權審批控制、會計系統控制、預算控制、財產安全控制、風險控制、內部報告控制和電子信息技術控制。本文探討的是互聯網背景下我國中小企業內部會計管理風險問題,因此需要對中小企業特征進行研究。
2.中小企業會計信息化意義
企業的信息化將企業生產過程、資金流動、客戶交換等環節通過網絡數字化加工,生成信息資源以優化企業生產要素和資源配置。會計信息化是企業信息化的一部分,是網絡技術發展下新誕生的名詞,是會計與信息技術的融合。會計信息化作為企業決策層在新時期獲取信息的渠道,解決了電算化的“孤島”現象并規范了會計管理程序。使企業的市場競爭力得到提高,是企業信息化成功建設的重要環節。
二、會計信息化風險管理
1.會計信息系統網絡化策略
會計信息是中小企業自身決策的主要參考依據。面對激烈的市場競爭,網絡化成為企業信息化建設的必然趨勢。網絡將企業管理進行統一,實現了部門之間的溝通聯系,也將會計信息共享到各個部門,實現預算核算一體化。預算由基層部門到決策層部門,層層上報把關,避免了腐敗浪費,也防范了會計失真,更加約束了財務從業人員的規范化和合法化。
中小企業會計信息系統網絡化策略體現在:⑴集成化:現代企業的管理需要各部門緊密合作,形成團隊化管理。會計信息管理系統則實現了“人、財、物、產、供、銷”的一體化發展策略。程序的集中管理加強了企業部門間合作,使企業得到合理控制。⑵開放與共享:網絡化使財會信息褪去神秘面紗,實現適度開放。使財務走向得到監督,為決策提供有效的參考。⑶安全:數據安全是財會信息網絡化的最大隱憂。應健全管理制度與監督體系,多方面保障信息資料安全。⑷軟件:租用合適軟件達到降低成本的目的,使財會信息系統能夠延續運行。
2.會計信息化風險
⑴系統風險:互聯網技術的應用使會計信息受益的同時也會因為操作失誤或硬件損壞甚至是病毒侵襲使信息造成風險。⑵內部制衡失效風險:在網絡背景下大部分非法入侵依然來自于企業內部人員,企業內部的安防依然是會計信息風險的重點防范對象。⑶系統關聯方的風險:互聯網的開放性導致了企業的合作伙伴、供應商、客戶、稅務等企業關聯單位都有可能非法入侵企業信息系統。⑷網絡道德風險:不法分子利用網絡自身弱點竊取企業信息。⑸會計數據風險:互聯網環境下的財務數據信息的保密工作面臨更加嚴酷的挑戰。⑹失效保存風險:信息系統軟件的發展更新使信息的錄入和保存存在風險。
3.防范措施
⑴會計信息安全措施:做到財務軟件多層加密,制定安全管理措施,建立健全會計工作崗位責任制。⑵會計信息系統防護:采用防火墻技術、防病毒技術,及時更新備份系統資料。⑶系統內部控制:建立與時代適應的網絡系統實現企業內部控制制度。⑷信息系統外部控制:周界管理-保障信息系統周邊區域的安全。訪問管理-設置訪問口令,檢查用戶名。電子商務-制定網絡商務交往和交易的授權。遠程處理-對企業報表、審計等財務行為進行監控。防病毒控制-可有效阻止60%意外發生。⑸完善資料管理:實現會計檔案數據的一致性。需保證財務數據在網絡的正常傳輸,數據備份做到數據庫備份和紙質檔案備份,在企業財務數據量小的時候進行軟件的升級與檢查。
三、結語
我國市場經濟的發展使中小企業面臨的競爭壓力增大,解決中小企業信息化問題是企業發展的關鍵。會計信息化作為企業信息系統的重要部分,在網絡環境下面臨巨大挑戰。網絡帶來開放性和低成本等便利的同時也帶來了極大的安全隱患。會計信息化建設需在遵守合理合法原則基礎下突破常規進行網絡化建設。
參考文獻:
[1]葉江虹.我國企業內部會計控制現狀探析[J].企業管理,2007(5).
篇11
檔案事業的可持續發展在強調檔案事業與社會經濟相互協調、同步發展的同時,重點把人的發展擺到檔案事業發展的中心位置上來。一方面要明確檔案事業在人類自我發展中的地位和作用,另一方面要明確人自身的發展在檔案事業發展中的地位和作用。檔案事業的可持續發展具有以下特征:
1、可持續性
檔案事業的發展意味著其社會功能的改善和提高,而并非意味著資源消耗的增加,因而是可以持續的。檔案事業的可持續發展應當成為我們最重要的政策目標,應根據可持續性的要求調整檔案事業的發展方向,在社會可提供的條件內確定檔案事業的規模。
2、協調性
檔案事業作為一項社會事業,必然與社會之間存在著相互依存、相互促進的統一性。一方面檔案事業發展的外部動力是由它所依存的社會環境所決定的,另一方面它又以自身的發展作用于社會,影響著社會經濟的發展。
3、公平性
公平性包括兩層意思:一是檔案事業的可持續發展要滿足的是全體人民對檔案信息的需求,而不是一部分人的需求。二是檔案事業的可持續發展既重視當代人的檔案信息的需要,也重視后代人對檔案信息的需要。
二、檔案信息化建設對檔案事業可持續發展的重要性
信息化是檔案管理現代化的主要技術標志,數字化、網絡化是實現檔案管理信息化的必由之路。可以說。企業數字檔案館是企業檔案管理現代化實現的前提和基礎,是實現檔案工作由傳統管理模式向現代化管理模式轉變的最好方法,離開企業數字檔案館的建設。企業檔案管理現代化就成了無源之水、無本之木。
(一)企業數字檔案館建設是實現企業檔案管理現代化的內在需要。
1、數字檔案館實現了檔案管理由傳統管理方式向現代化管理方式的轉變,實現了由封閉式管理向開放式管理的轉變。
2、數字檔案館中不同類型檔案管理規則、制度及標準的制定以及應用,促進了檔案管理的規范化、科學化,實現了檔案管理向標準化、規范化管理的轉變。
3、檔案工作人員素質得到提高。在企業數
字檔案館建設過程中,各種業務技能培訓班的開展,各種現代信息技術的積極應用,使得企業檔案工作人員的綜合素質得到了明顯改善和提高。
(二)企業數字檔案館建設是促進企業可持續發展的重要動力。
網絡技術和多媒體技術等高新技術在企業檔案工作中廣泛應用,
使企業檔案管理走向現代化,檔案信息資源得到充分開發利用,實
現檔案信息資源優化配置、整合共享,為企業經營決策提供支持,實現企業檔案工作的跨越式發展,進一步提升企業檔案工作在企業可持續發展中的地位和作用。例如:某公司數字檔案館的建立使得傳統檔案查詢耗時耗力的現象不復存在,大大提高檔案查詢的速度,同時有效地緩解了傳統檔案館藏空間不足的矛盾,解決了傳統純粹紙張化文檔資料管理固有的成本高、效率低、原件容易損毀的問題。
三、完善檔案信息化建設,實現檔案事業的可持續發展
(一)檔案信息化組織管理體系建設
信息化將導致檔案組織管理從檔案實體管理向檔案信息管理延伸,涉及到數字檔案信息的形成、收集、歸檔、整理、鑒定、存儲、保管、保護、檢索、傳遞、利用、統計、銷毀等全過程。
檔案信息化建設是一項復雜的系統工作,它的有效開展與人力、財力、技術、政策、觀念、文化等一系列組成要素和環境要素密切相關。建設目標能否實現,取決于各項要素的質和量以及對這些必備要素的組織善。檔案信息化建設的組織管理者應該以這些要素為對象,研究檔案管理過程中的變化及其最優化、最有效的組合方式,根據建設目標和實際需要制定并采取一系列務實的組織管理措施。
(二)檔案信息化人員隊伍體系建設
從總體而言,我國檔案干部隊伍的總體素質還不太適應檔案信息化建設的需要,其中科技素質和業務素質水平較低、高層次技術人才匱乏。因此,必須抓好檔案人才隊伍建設,制定周密合理的教育培訓計劃,積極組織相關人員的培訓,努力培養一批掌握高科技知識,熟悉計算機、網絡、數據庫、信息安全等高新技術,具備較強的信息處理能力的檔案人才隊伍。這是提高信息化建設人力資源附加值的重要舉措,也是保證檔案信息化建設順利開展的前提條件。
(三)提高檔案管理的現代化意識
人事檔案工作者向來以默默無聞、無私奉獻著稱,封閉意識較強,要改變這種局面,不斷更新觀念、勇于進取,關注改革開放的新形勢、新問題,把人事檔案工作與社會活動結合起來,使檔案工作由封閉型向開放型轉變。在信息化時代,強化檔案管理的現代化意識、科技化意識、計箅機管理檔案意識,在加快檔案由手丁管理向計算機數字化管理的轉變工作中是至關重要的。增加檔案人員計算機技能管理內容十分必要。檔案管理中應用計算機技術時,要從重管理、輕利用的傳統模式中解脫出來,變“封閉型”為“開放型”,主動面向知識經濟主戰場,把檔案工作的重心轉到為知識經濟和各項事業發展提供優質服務的軌道上來。
(四)積極推廣云計算技術在檔案信息化建設發展的應用
由于傳統的計算機文檔一體化管理架構設計,我國機關、團體、企事業單位要實現文檔管理信息化就必須投入大量資金購買軟、硬件,組建局域網和引進計算機技術人員,才能確保系統的正常運行,制約了電子文檔一體化在我國的中小型和微型團體、企事業單位的普及。作為新興概念的云計算技術還處在研究和實施的初級階段,云計算必然會在檔案信息化建設發展中發揮重要的作用。
一是公有云服務。以云桌面方式打造的文檔一體化管理平臺,改變各單位文檔管理平臺使用的軟件五花八門的現狀,云桌面的應用取代了傳統單機版和網絡版的文檔管理軟件,軟件的升級、維護由第三方云服務提供商負責,加快了文檔一體化管理在我國全面普及的步伐。
二是私有云服務。為機關、團體、企事業單位內部文檔管理提供云服務,與傳統的各單位建設的數據中心比較,私有云具有支持動態靈活的基礎設施,能夠降低各單位建設計算機中心架構的復雜程度。各單位在私有云平臺運行的文檔數據不對公眾開放,而是在防火墻內工作,只有本單位的計算機管理人員才能對其數據、安全性、服務進行有效地控制。
三是混合云服務。就是應用公有云和私有云相結合的形式建設檔案信息化。將服務經濟建設與民生的檔案信息應用部署到公有云上來降低成本,同時將安全性要求很高、具有保密期限的檔案信息部署到完全保密的私有云上。
結束語
企業檔案管理信息化建設是企業檔案事業可持續發展的必然要求,而企業檔案部門與企業信息化建設部門的合作與協調,利用好企業現有的信息化資源基礎是搞好企業數字檔案館建設的基本方略。數字檔案館建設的發展必然在一定程度上更好地促進企業信息化建設的發展水平。
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在現代化背景下,若要進一步推動我國造船行業的發展,就應當不斷采用新技術、新方法提升我國造船水平,同時采用科學、合理的方式加強我國造船管理。只有這樣才能加快我國走進海洋強國的行列。而數字化造船管理是目前一種較為普遍的管理方式,我國應當以此為入口,不斷強化數字化造船管理和經營水平,從而促進我國船舶行業的發展。
一、數字化造船概述
在信息化時代,信息技術在造船工業的應用方式、深度等已經成為衡量一個國家造船工業水平的關鍵。為此,我國必須重視利用信息技術不斷追趕國際先進水平。當前,數字化造船管理的難點還在于全過程的信息集成,如果缺乏一體化的設計生產管理系統,會使得管理需求與生產實際脫離。雖然我國很多企業已經引進了一些較為先進、完善的設計系統,但是并還沒有能從根本上解決數字化造船管理問題。目前,我國造船數字化的建設總體上還處于“分段制造”向中間產品專業化生產為導向的“分道制造”過渡中,而日韓等造船發達國家已經實現了“殼舾涂一體化”的“集成制造”模式,并開始進入到“敏捷制造”模式。顯然,我國數字化造船水平仍然不足。
業界人士指出,若要提升我國數字化造船水平還要建立造船企業內部、造船企業之間以及造船企業與配套企業之間的信息數字化平臺,保證船舶的生產、管理都能夠建立在數字化信息系統之上共享信息;另外,還應當建立系統化的造船行業數字化平臺,保證各大、中小企業之間都能夠共享數字資源,從而促進我國造船行業更大范圍的發展;除此之外,還應當加大資金投入,目前我國中小船企普遍本身經濟實力有限,加上造船行業生產的特點是資金占用量大,盈利微薄,能夠投入數字化建設的資金有限。國家應該加大對大型造船企業信息化建設的資金投入力度,并給予優惠政策。只有這樣才能真正提升數字化造船管理與經營水平。
二、提升數字化造船管理與經營水平的途徑
1.政策引導,統籌發展
縱觀國內外先進的造船企業,其之所以成功主要是依賴于國家政策和政府的支持。比如韓國和日本在政策、資金方面對數字化造船都有明確的優惠政策。因而,我國也應當實時地出臺一些國家政策,正確引導我國造船工業數字化的發展。
早在2009年我國出臺的《船舶工業調整與振興規劃》無論是從宏觀上還是從微觀上來看,對船舶工業數字化建設產生了非常好的影響。有關專家也認為,國家加大對數字化造船行業的扶持和引導,有利于提高整個造船工業的數字化水平。2016年出臺的《推進船舶智能制造指б餳》進一步指出要完善造船精益管理體系,全面推廣數字化造船。只有國家出臺相關的引導政策才能進一步推動我國造船工業的數字化發展,才能營造出良好的大環境,確保企業能夠看清當前形勢不斷采用新方法、新理念,創新數字化造船工業體系,最終提升自身的數字化造船管理與經營水平。
2.研發新的數字化造船管理與經營系統
首先,在當前形勢下,國外一些先進企業已經具備了非常完善的數字化造船系統。為此,我國造船企業可以積極借鑒先進經驗,引進新的管理系統實現我國數字化造船管理與經營的創新,改變當前我國數字化造船管理的現狀。目前較為常見的數字化造船管理系統有三菱重工的MATES系統、萬國造船的HICADEC系統、川崎重工的KHI CIMS、住友重機械SUMIRE等等。與此同時,我國企業還應當認清當前發展形勢,創新管理與經營模式,而不是一味地模仿,我國應當加大科研力度開發出符合我國造船工業實際的數字化造船管理系統。只有這樣才能真正促進我國數字化造船管理與經營水平的提高。
在實施應用過程中,還應當認識到數字化造船行業中的風險,科學規劃企業發展。立足行業發展現狀,結合造船模式轉化和推進,以數字化造船管理系統為手段和載體,固化轉模成果,實現縮短造船周期、提高生產效率和降低造船成本的目標;積極探索建立系統的行業數字化平臺,促進全行業數字化的建設與共同發展。
3.實施技術創新,努力提高數字化造船管理與經營水平
隨著我國造船工業的逐漸發展,國內市場形勢已經發生了很大的變化。為此,我國造船企業應當認真分析當前船舶行業形勢,并結合自身發展實際提升數字化造船管理的水平。在穩定中求發展,以技術創新為驅動,以創新經營模式為基準。
各造船企業還應當結合各種先進科學技術實現數字化造船管理的創新。比如上海外高橋造船公司圍繞提高數字化研發設計能力、數字化制造能力、數字化管理能力,制定了加快兩化融合工作規劃和計劃,其中利用移動網絡通信技術優化精細化派工管理項目已覆蓋所有生產部門和班組,共 9000 多人實行精細化派工管理,公司整體生產效率平均提升 10%。又如南通中遠川崎在全面推進“數字化造船”基礎上,2012 年起連續引進條材、型材、裝配、先行等 4 條機器人自動生產線,改造了多條流水化生產線,大部分內場實現了設計與生產聯網的自動化操作,為邁向智能船廠打實了基礎。從中能夠看出,只有企業認準當前發展形勢,結合新技術、新理念,創新數字化造船管理與經營方式,才能真正提高自身的核心競爭力,也才能真正提高我國造船工業的水平,更進一步加快我國船舶事業發展。
綜上所述,提升數字化造船管理與經營水平有助于推進我國造船行業的迅速發展。為此,我國政府應當出臺一定的政策支持、扶持數字化造船技術的應用和發展,而企業則應當結合自身企業實際不斷實現數字化造船管理與經營方式的創新,從而進一步推動我國造船工業的發展。
參考文獻
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作為國家經濟的重要支柱,國務院國有資產監督管理委員會(簡稱國資委)下屬企業是行業企業信息化的先鋒,信息化建設系統覆蓋面廣,基礎用戶數量大,帶動效果顯著。然而發展至今,這些企業信息化也面臨著各種挑戰:“煙囪林立”的各種業務系統如何有機整合;總部與分支機構、分支機構之間,以及產業鏈上下游之間,如何更有效地管控協作;面對海量的結構化和非結構化數據,如何智能分析數據以支撐集團戰略的貫徹和業務策略的制定……這些都考驗著其信息化的建設和應用智慧。
唱BPR的反調
規范與個性統一需包容漸進
“中國機械工業集團(簡稱國機集團)是國內機械工業的大型中央企業集團,有50家全資及控股子公司、6家上市公司、70多家海外服務機構,由國資委直接監管。我們集團是兩級法人治理結構,業務領域涵蓋機械裝備研發與制造、工程承包、貿易與服務三大版塊,彼此業務差異很大。”
“北京金隅集團歸北京市國資委直屬管理,業務分水泥、建材、物業、房地產四塊,各個板塊各不相同。我們的集團管控的方式是做數據標準的統一,把財務、人力資源和辦公平臺統一,業務系統各做各的。”
“北京首都創業集團有限公司(簡稱首創集團)是北京市國資委所屬的特大型國有集團公司,自1995年重組以來,構建了包括地鐵、高速公路、水務在內的城市基礎設施產業,以城市住宅開發建設為核心的房地產業和以投行并購業務為核心的金融服務業三大核心主業。作為一家投資性企業,我們更多是靠頭腦智慧和行業經驗來掙錢的,流水線式的流程對我們來說反而是低效的。”
在“以人為本信息化之國資委下屬央企”沙龍上,中國機械工業集團公司信息處處長朱學新 、北京金隅股份有限公司辦公室副主任張媛、北京首都創業集團有限公司集團辦公室副主任邢偉一不約而同地道出這些企業的共同特點――集團式的組織結構非常復雜、業務差異很大。
如此,要央企的信息化很好地支撐集團戰略、業務發展和運營管理,需要在統和分之間做出很好的權衡,普遍的做法是,從人力、財務、辦公等方面來統一,業務系統各自獨立,做好數據標準,對接應用。
沙龍上,大家對信息化從基礎建設初步階段到流程優化的發展階段再到以人為本的未來階段的發展趨勢表示認同。
機械科學研究總院企劃管理部主管武紅光表示,以IT基礎架構為中心的建設和以流程為中心的建設,在一定程度上提高了企業績效,但對人的關注還不夠,需要把流程與人更好地結合,更大發揮人的價值,從而最大化IT的投資。他指出,現在央企信息化對基層員工層面的關注度不夠,基層員工對信息化的熱情和參與度普遍不高,應該通過信息化調動所有人的積極性。
對此,朱學新認為基層員工之所以參與度不夠有兩方面的原因,一是沒有用基層員工能理解的方式告訴他信息化對他意味著什么,導致他們認為建系統就是IT部門的事,與他無關;二是在IT系統需求設計、產品開發、上線實施的鏈條中,信息逐層轉變減弱,導致最終不是系統解決員工需求,二是要員工操作流程和習慣要跟隨系統而變。“這些問題涉及到了業務流程的問題。對于國外非常推崇的BPR(業務流程重組),我認為,在中國未必盡然。我們需要的是持續改進,漸進式的優化,而不是推倒重來。以人為本將是流程規范和人的個性化的高度統一,但其發展過程應該是漸進式、包容式的發展,而不是簡單的否定式發展。”
國機集團的信息化現在采取統分結合、分立指導、縱向貫通、橫向集成的建設和管理模式,這種模式本身以人為本,充分尊重個性和差異,建設管理的難度最低、周期最短、成本最少。
協同、BI 都要以用為本
“除了流程優化的問題,要發揮IT的更大價值,還有一項工作應該加以完善,就是提升用戶體驗,做好系統的UI設計,這也是以人為本的一種體現。因為只有用戶界面更友好、易用,才會促進人們更積極地去用系統,才能發揮IT的價值。”中國水利水電建設股份有限公司信息中心處長洪寶恩在沙龍上指出,“國資委對央企網站的考評已經是第三年了。央企網站必須做好UI設計,因為不同于以往只是企業形象宣傳、發些新聞的功能,隨著國資委對央企企業信息化能力建設的考評深入,網站要承擔與企業內部業務系統、員工以及外部客戶建立協同關系的功能,甚至加入電子商務的功能。”
央企需要將網站、OA、即時通信、視頻會議系統、郵件系統集成,搭建統一的協同溝通平臺。據記者了解,在這方面,微軟的辦公平臺Sharepoint、郵件系統Exchange和統一通信Lync在很多大型企業都有很好的應用。對于BI,與會的嘉賓認為,因為央企集團業務的差異巨大,不合適在集團層面建立統一的BI系統的,得根據業務和服務對象分別建立,以用為本。
不同于信息化進程很靠前的神華集團基于業務指揮系統,做大量數據分析,支撐領導和員工做決策支持的方法,“中國水利水電建設股份有限公司基于自身信息化應用環境和業務需求,建立的是常規性的決策支持體系,分集團和子企業兩級數據中心,分級建立數據倉庫,然后匯集數據,利用那個專業分析工具得出決策報表在門戶展示,為領導層提供決策支持。” 洪寶恩介紹。
在數據方面,大家共同面臨的一個難題就是非結構化數據。“作為一家投資性企業集團,流程里的結構化數據對首創集團來說不是最重要的,我們更多的是靠非結構化數據,包括頭腦風暴的視頻、聲像材料、調研報告等,這些對我們的決策更關鍵。” 邢偉一說,“我們現在所做的僅僅把這些信息分門歸類,在企業門戶和知識平臺上共享,各級人員可以根據自己的權限去檢索、查詢這些非結構化的資料。”
對此深有同感的是北京市建筑設計研究院信息部部長卜一秋。她認為,要實現非機構化數據的全文檢索對于建筑行業而言是非常困難的,因為建筑研究設計院有很多一線的設計和施工圖紙,雖然可以掃描存儲,通過構建圖庫進行檢索,但有些不是符號化的東西還是很難檢索得到的。
以人為本的數字化油田