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社會主義市場經濟不斷發展,我國近年來的基建項目大量增加,建筑企業也得到了快速發展,逐漸成為了國民經濟當中的支柱產業。而隨著建筑行業的發展,建筑企業所面臨的市場競爭也越來越激烈,激烈的市場競爭需要企業不斷提升自身的綜合競爭力,而信息化建設管理則是提升建筑企業生產技術與管理水平的重要手段。本文則具體針對建筑行業的信息化管理展開具體探討。
一、建筑企業信息化管理的作用
建筑企業信息化管理是指將企業施工生產的各個環節用計算機進行信息處理、實施企業資金流、人員流、物資流等集成管理,以提升建筑企業的協調溝通能力與核心競爭力。建筑企業的信息化管理的作用主要體現在以下幾個方面:首先,能夠有效提升管理水平,信息化管理能夠借組信息化工具,準確提供各種生產數據,保證各個部門的信息一致性,可以將公司總部同生產項目部緊密結合,完善指揮與監控。其次,信息化管理可以有效輔助企業決策,建筑企業在運作過程當中積累大量的信息,利用信息化工具可以建立起信息管理與交流的平臺,信息平臺能夠提供必要的工程進度、質量、安全等信息,對材料購銷情況、業主信息等及時跟蹤與收集,信息化的管理也避免了人工管理統計的誤差與片面性,企業的決策者可以根據數據庫信息及時對一些重大問題作出決策,有效減少了決策過程當中的主觀性與不確定性,使得決策更為合理。此外,信息化管理也能夠降低建筑企業成本,提升工作的效率,信息化管理減少了重復勞動,節約了溝通的成本,利用信息系統可以對施工過程中所需要的材料進行合理分析、供應、采購以及核算等,節省勞動力成本的同時又提升了工作效率。
二、建筑企業信息化管理存在的問題
1.領導重視不足
建筑企業對于信息化建設的重視程度不夠,如果企業的領導者沒有堅定的信心,并做到身體力行,則很難推動信息化建設管理的發展。一些建筑企業對信息化存在偏見,認為企業的信息化就是進行網絡等相關的建設,而不愿意花時間與精力去進行管理,實際工作當中,企業的決策層、管理層以及作業層等相關的人員對于信息化工作普遍存在認識不足、意識不強的現象。
2.信息化管理不規范
就現狀而言,我國建筑企業的整體信息化水平較低,雖然目前一些企業在財務管理、項目工程管理上運用了部分信息軟件,但這些業務單元當中的信息處于孤立的狀態,無法將系統數據共享,并且系統的擴展性差,無法為企業管理決策提供有力的支持。目前我國許多建筑企業沒有明確相關的信息管理制度,導致信息化管理人員的工作職責與工作目標不明確,造成信息化管理工作無法全面有效地開展。并且在企業信息化管理工作過程中,很多建筑企業雖然重視對信息管理工作的具體流程的優化,但是卻忽視了將具體的優化流程與企業的信息化建設互相結合,導致企業信息管理化管理工作脫離了企業具體運行狀況,只是停留在了理論上,阻礙信息管理工作的正常開展。
3.管理信息系統有效性不足
一些建筑企業無法適應企業外部環境的變化以及內部自身的需求,因為基礎跟不上,無法對企業信息化進行完善的管理,系統資源得不到共享,大量的數據與信息重復儲存,導致信息化的綜合難以實現。并且,軟件開發能力不足也影響了建筑行業信息化管理的有效性,如今項目綜合管理軟件、數據只能分析軟件以及信息系統集成軟件等在建筑行業當中仍然處在起步發展的階段,目前所適用的軟件在兼容性、易用性等方面都有著一定的缺陷。
三、完善建筑企業信息化管理的對策
1.統一認識,加強管理意識
首先,作為建筑企業,應當認識到企業信息化建設管理的重要性,同時要認識到企業信息化管理的堅決性,只有堅定信心,才能夠有效實施管理,對組織構架進行重組、流程進行重新梳理,對權利與利益進行重新分配。信息化為建筑企業提供了先進的手段,企業管理者也應當意識到,信息化也并不是一勞永逸的事,必須要將規程與流程固化管理,加強垂直管理,增加管理的幅度。
2.加強規范化、標準化管理
信息化中的標準化能夠促進系統的兼容性以及信息的共享,建筑企業應當對企業的信息化的每一個階段實施完善的標準化管理,做出明確的管理規定,一切形式的企業信息都應當被看做為一種戰略資源,進行妥善的管理。企業的總部、分部以及項目部等的財務管理、合同管理、文檔管理等,都應當確保規范化,只有確保基礎工作的規范與標準化,才能夠促進建筑企業管理信息各個要素的標準化。同時需實施完整的項目管理體系,通過嚴格的項目成本管理,利用先進的核算方式,準確計算出項目實際成本,做到消耗有定額,質量有依據,從而更好地進行項目的投入產出分析。
3.提升信息化管理效率
建筑企業需要以科學的態度,結合自身實際情況,腳踏實地地開展信息化管理工作,不能一味地對先進的管理思想進行生搬硬套。企業應當通過系統分析總結出適合自身的管理理念,劃分出企業信息化流程的特征與類型,確保針對性與實用性;同時,在制定信息化管理建設方案時,需要立足企業的長遠發展,滿足企業的業務需求,以經濟效益為原則,促進企業信息化管理的良性發展。此外,也要開展對建筑施工企業信息化的軟件認證工作,提升軟件的兼容性、易用性與穩定性。
結束語
總而言之,建筑企業信息化管理是一項影響著建筑企業競爭力的重要工作。建筑企業必須要在充分認識到信息化管理重要性的基礎之上,結合企業自身情況,加強信息化監督與管理,推動建筑項目工程施工的合理化,提升企業自身的市場競爭力。
參考文獻:
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2.1建筑施工企業總體信息化水平較低,實施應用尚處于初級階段
近些年來,我國建筑行業信息化水平有所提高,但仍然處于基礎應用的初級階段。就中人集團建設公司而言,目前主要的信息化應用管理仍停留在各業務模塊的軟件應用層面上:如辦公自動化系統、財務管理系統、工程概預算系統等。與其它行業,如金融、通訊及生產制造行業相比,信息化管理應用水平與發展速度還是相形見絀。軟件系統之間缺乏統一的規劃整合,這些問題主要表現在,集團各業務板塊之間、總部及各下屬單位之間各自為戰:財務管理鏈條出現斷節,預決算體系難以建立;項目監管難以實時深入開展,項目風險無從實時管控。如何實現施工企業管理的全面信息化,建立財務業務一體化、集團項目一體化、人財物管理一體化的信息系統,成為廣大施工企業共同面臨的問題。
2.2項目管理模式的轉變還缺少與之對應的整體信息化管控模式
隨著建筑施工企業的發展,越來越多的企業項目管理模式從原來的項目經理全額承包制向法人集約化的項目管理模式改變,施工項目從承接、施工到內部財務清算和審計全過程的管控權回歸到公司總部,公司總部對所有經營項目有絕對掌控權、決策權。而目前的項目管理信息化最多也只重視在項目經理部層面上的局部應用,通過信息化的手段控制項目部的質量、安全、進度管理等。隨著項目管理模式的改變更加需要加強集團管控能力,需要通過集團管控發揮集團資源協調優勢來控制項目的合同、物資、成本、設備、風險管理等。
2.3信息化建設缺乏統一規劃,“信息孤島”依然普遍存在
我國多數施工企業在信息化建設之初缺少整體規劃與統一管理,集團內部信息化重復投資現象嚴重,造成集團資源的浪費和時間的浪費,同時,由于集團內部各個系統分期、分批建立,系統之間前后銜接以及不同系統之間數據交互、數據記錄標準不統一等問題,造成了集團企業內部存在信息孤島,信息無法共享,最終很難達到既定的目標。
2.4資質信息化評審考核推動信息化發展的同時造成信息化建設需求的透支
2007年住建部頒布了《施工總承包特級資質標準》,其中對企業的信息化要達到的水平提出了明確要求,全國近270家特級施工總承包企業為特級資質順利就位必須重新規劃企業的信息化建設。新標準的出臺一定程度上推動了施工企業信息化建設的步伐,但同時,部分對信息化認識不足的施工企業,為了達到資質評審的要求,匆忙應付做表面功夫必然造成企業信息化建設發展的障礙,也造成了企業人財物的浪費和造成信息化建設需求的透支。
3建筑施工企業如何建設和管理信息系統
企業信息化,既是抽象的,也是具體的。其抽象性在于,當遇到涉及大量計算、需要快速傳遞信息的工作、需要高效地存取信息工作、需要自動控制的工作時,自然地可以考慮利用信息技術。其具體性在于,必須擁有相應的軟件和硬件系統才能實現對信息技術的利用。對于施工企業來講,由于對硬件沒有過高的要求,在應用信息技術時,關鍵取決于軟件系統。為了更好地選擇為企業信息化所需的軟件系統,對于有志于企業信息化的施工企業相關人員來講,應該在以下幾點上引起注意。
3.1關注信息系統的發展,加強與同行業的交流與學習
作為企業信息化相關人員,平時應格外關心相應的軟件系統的發展,利用好各種機會。例如,時常參加一些相關的學術會議,通過收集相關的資料,甚至通過會上的相互討論,可以獲得大量的信息。積極主動的與同行業信息化主管交流學習,了解行業的最新動態及信息技術的方向。
3.2實施時應以企業信息化的目標為主導,進行詳細的調研和比較
在信息化實施初期階段,應該帶著問題去進行調查研究,可以請軟件廠商來本單位介紹情況,并進行討論,也可以走訪軟件廠商達到同樣的目的。關鍵是,要搞清楚軟件廠商提供的服務究竟對企業有什么用,從而選擇真正能夠幫助企業解決實際管理問題的軟件系統。信息化建設與軟件供應商之間不要簡單的理解為常規基建項目的甲乙關系,雙方更是利益相關的戰略合作伙伴關系,所以選擇合適的合作伙伴是成功的重要因素。選擇側重于:產品成熟度、咨詢和實施能力、行業成功案例、專業度、持續服務能力以及創新能力。
3.3注重信息化發展的持續性和信息化的合理投入
企業信息化是一項長期和復雜的系統工程,不可能一次性投入到位。所有信息系統都有使用壽命的,軟件廠商也在不斷升級產品以適應未來的發展,因此推行信息化一定要要結合企業自身的實際,企業需要什么,需要解決什么問題,對應的需要軟件廠商提供什么,應該全面規劃。信息化的投入也是一項持久戰,相關的費用不菲,因此根據企業的實際現狀制定合理的投入計劃很重要。做到合理規劃、謹慎投入、分階段投入、持續投入并實時規避風險。信息系統還應適應企業管理需求的不斷變化,相應的管理流程和體系也應及時發生變化,只有不斷更新完善的信息系統才適應企業的不斷發展。
3.4強調施工企業協同工作平臺的建設和應用
施工企業首先遇到的能見效果的信息化應用應當就是協同管理工作平臺的應用。施工企業選擇協同工作平臺時要按照企業信息化建設規劃和分步實施的決心和力度進行,不能保障執行力的企業即使建立了協同工作平臺也無法真正發揮作用。選擇的協同工作平臺應具備跨平臺的功能并具有相對可靠的安全認證等內在功能,以便能集成其他業務處理系統。
3.5加強培訓,做好企業信息化基礎工作
企業信息化的過程是企業自身管理水平提高的過程,沒有一支良好素質的員工隊伍,企業信息化建設是難以順利實現的,企業信息化成功與否,最終決定于建設、應用、維護信息系統的人,決定于人的素質。因此必須建立企業信息化建設培訓體系,使企業每個員工都能學習和掌握信息技術知識。只有擁有了運用現代信息技術的人和信息系統,才是真正實現了企業信息化管理。
4建筑施工企業信息化管理的保障措施
4.1加強行業主管部門的引導作用和總體規劃
基于建筑生命周期的建筑業管理信息化建設是國家電子政務的組成部分。目前國家住建部在《2011~2015年建筑業信息化發展綱要》中明確了加強行業主管部門的引導作用,加強建筑業信息化軟科學研究,為建筑業信息化發展提供理論支撐。所以,為盡快實現建筑生命周期建筑業集成管理的發展目標,建筑生命周期涉及的相關管理部門必須協調起來共同解決信息化過程中的業務整合、流程優化、組織業務功能合理、管理目標統一和信息系統的建設,這就需要國家統一協調,建立起以建筑生命周期為主線的建筑業管理信息化總體規劃,穩步推進。
4.2進一完善建筑業信息化標準,規范業務流程
住建部《2011~2015年建筑業信息化發展綱要》中明確了將進一步完善建筑業相關的信息化標準,重點完善建筑行業信息編碼標準、數據交換標準、電子工程圖檔標準、電子文檔交付標準等,推動信息資源的整合,提高信息綜合利用水平。建筑業管理的基礎信息編碼和業務流程統一是管理信息共享、交換的基礎,逐步建立和完善建筑工程設計、施工、驗收全過程的信息化標準體系,用以指導企業進行信息化建設。統一行業業務流程是建筑業管理信息資源共享和交換的基本工作之一。可以通過計算機軟件的應用,統一規范建筑項目信息化建設的工作流程。
4.3加快行業主管部門信息化進程,從源頭上規范建筑業整體市場的運營
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2. 建筑施工企業信息化的施行狀況
進入了信息化時代,各行各業都在積極的進行信息化改造,建造信息化共享平臺,一方面增強競爭的透明度,另一方面針對高科技時代的發展要求,實施信息化管理戰略,利用網絡資源的強大優勢與數據庫信息的存儲能力,來為企業的發展提供有效的信息支撐。建筑施工企業受企業規模和規范化管理等條件的約束,信息化開展程度參差不齊,致使施工企業面向市場化所呈現的信息不夠完善,科學化管理工作尚待改進。一些大型的施工企業,已經建成或在籌建自己的網站,并不斷的豐富網站內的資源,一方面形成一個向瀏覽者展示企業實力的平臺,給咨詢者以初步的企業印象,另一方面,通過網站建設可以對企業的各項作業實施輔助管理,簡化工作程序。除了建立自己的網站形成對外宣傳與工作輔助的功能以外,在企業內部管理中,信息化管理的引進,同樣可以提高企業運營效率,通過辦公自動化系統、招投標管理系統、設計計算綜合系統和項目管理系統的建設,可以將企業的信息詳實的記錄下來,免除了傳統手工資料采集、處理、存放的不變,形成了施工企業可持續發展的強大信息基礎平臺。此外,目前很對針對工程項目而開發的各種專業軟件的使用,也可以大幅提升工作效率,預算準確性。
此外,一些成本意識管理不強的施工企業,在造價信息化管理方面的重視不夠,事后的數據分析沒能夠發揮應有的作用,使得企業的進一步發展舉步維艱,很難取得突破性進展,這些都是信息化手段應用不到位而產生的。與國外強大的信息管理相比,我國建筑企業信息化進程尚屬于起步階段,需要向國外大型同行業企業借鑒信息化管理敬仰,從而提高自身的核心競爭力,增強持續競爭優勢。
3. 建筑施工企業信息化系統建設目標
建筑施工企業的信息化建設,首先要以基礎數據的采集、整理為主,此外包含項目管理過程中的各環節控制數據,例如,進度控制、質量控制、成本控制以及材料管理等。除了業務層面的數據以外,還包括企業內部的人力資源管理與財務管理的信息化等內容。信息化管理是一項十分復雜的工作,其中牽涉到企業的科學管理反饋與施工信息分析。
現代建筑工程項目投資高、規模大、施工復雜,建筑施工企業協同作業的模式,加強了施工的整體實力水平,提高了綜合施工效率,不僅將企業間的施工工作進行了整合,同時也將企業的項目管理集成到一個統一的平臺上。信息化系統的建立,為施工企業實現多方協同作業提供了信息共享基礎,加大企業間優勢互補的組合,將協調工期、監督質量、統籌成本等工作通過企業間的信息化互通來實現,為項目業主提供更加優質的施工工作,使建筑項目更具有可行性。
完善施工企業的信息數據資源,為企業后續發展提供具有競爭力的數據依據,是企業重要的無形資源之一,通過有效的分析和綜合利用,可以輔助企業管理并提供戰略決策參考。建筑施工企業信息系統的建立,將具有代表性的項目執行情況系統的記錄下來,一方面作為項目承建能力的依據,另一方面也可以作為今后承接類似項目招投標階段重要的參照依據,提升企業的競爭力水平。通過智能分析軟件的應用,有效的指導企業業務運作,引導員工學習,掌握項目管理動態情況,成為新時期施工企業信息化管理不可替代的優勢之一。
4. 建筑施工企業信息化系統管理范疇
4.1項目概況信息化管理
項目立項首先要對項目概況進行細致的表述,因此,在承接項目的同時,應當將項目概況信息作為一項重要的綱要性內容進行整理。其中按照項目的名稱或施工承接時間來排序,對項目施工地點、投資單位、投資金額,以及建設要求的開、竣工時間,具體的項目負責人等信息,進行統一化管理,形成項目概況信息體系,從而使相關人員能夠及時了解項目概況,并保證信息的有效性和實時更新性。
4.2項目招標規劃信息化管理
項目招標對于施工承建單位來說,是非常重要的環節。同樣,招標規劃的信息對企業來講具有重要的意義,因此,建立招標規劃信息管理系統,可以擴大招標信息儲備,并對招標工作的招標范圍與內容,進行及時的掌握,有利于企業在進行項目招投標時,做出準確的判斷。招投標的信息收集、整理、分析過程,是建筑施工企業參與市場競爭最為有效的信息武器,做好招標規劃的信息化管理,可以大幅提高企業的綜合實力。
4.3資金管理信息化
資金是企業運營的重要保證,資金管理的信息化可以根據承接工程的進度來劃分成本預算,從而對項目的總資金分配與施工個階段支出,形成統籌化管理。對資金的進項、使用、與臨時的資金變動等信息,及時納入信息系統,從而對整個項目的資金分配實施有效的調整,嚴格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現。實行企業資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強化資金使用的計劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計劃的每一次變動都有據可查,且比普通的紙質憑證與記錄依據更易保存,從而督促企業項目資金的合理開支,嚴格成本控制理念,降低高額投資項目的資金管理風險。
5. 結語
針對我國目前建筑施工行業的發展現狀,規模化、專業化、信息化將成為不可扭轉的發展趨勢。其中,以信息化管理為基礎,提升企業乃至全行業的從業信息積累,規范業務流程,提升施工企業的綜合競爭能力,是建筑施工企業應對市場化挑戰的重要手段。信息化管理,不僅要深入項目具體實施的各個環節,同時也應當廣泛應用于企業的內部管理對對外信息公布,建立自身良好的企業形象,提升可信任度,以信息平臺為基礎,鼓勵建筑施工企業對重點項目工程實施多方協作的模式,從而與國際跨國大型建筑施工承建企業抗衡,形成我國自身企業的良性競爭發展機制。推行信息化管理軟件的應用,采用科學化的管理方法,重視項目施工的后期評價與分析,進一步推動建筑工程項目施工的合理化進程,提交網絡化資源,逐步形成建筑施工企業的神經網絡,提高整個行業的抗沖擊與可持續發展能力。
參考文獻:
馮蘭曉.如何進行施工企業信息化管理[M].北京:北京大學出版社,2009:12-13.
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一、建筑施工企業信息化管理的必要性
信息化管理是項目管理的重要組成部分,大型建設項目的立項、招投標等一系列項目步驟的展開,都需要大量與之配套的相關文件和數據,項目建設信息化管理的重要意義就是搜集和整合項目施工所需要的組織類信息、管理類信息、法規類信息以及技術類信息和經濟類信息。
隨著建筑企業規模日益擴大,專業化生產日趨精細,企業的管理信息也急劇增加,企業對信息的要求也越來越高,國內外經驗表明:正確反映建筑行業要求的規章制度、工藝規程、技術標準、各項定額、數據、報表以及社會經濟動態、市場需求、資源供應等信息,是組織建筑企業生產的必要條件。如果企業不能及時分析、處理和利用這些信息,就不能對生產經營活動進行合理的規劃和有效的控制,因此,建立企業信息管理系統是提高企業經濟效益、實現企業現代化管理的一項重要工作。
二、信息化環境下建筑施工企業管理組織模式分析
(一)信息化環境下建筑企業管理組織模式的核心體系
“以信息化為企業管理組織模式的核心”是信息化環境下建筑企業管理方式改革的重點,之所以把信息化作為企業的重點發展戰略,這是現代企業科學管理的發展必然趨勢。
首先,建筑企業本身的特點決定了原有的傳統管理組織模式已經越來越不適應企業發展的需要了,特別是企業在擴大經營規模、拓展新市場時,由于時空的限制,傳統的手段對遠程管理已無能為力。其次,信息化是現代企業的發展方向,也是企業生存和發展的出路。盡管企業信息化在國內進展的不是很順利,但是有一點是不可否認的事實,那就是信息能提高企業的管理水平,特別是對建筑企業而言,信息化能夠有效的實行集中管理,加強項目管理和控制,在一定程度上提升企業的核心競爭力。但是我們在對信息化的認識上,不能步入信息化的誤區。
(二)信息化環境下建筑企業管理組織模式
建筑企業管理組織模式的本質是要解決總公司、分公司(事業部)、項目部之間如何協調發展,以及每個機構內部不同部門之間的交流與控制。傳統建筑企業的組織模式是傳統的三層管理模式,但是現在的三層管理模式與傳統的三層管理模式有很大的區別,主要體現在管理層與生產層分離,在一定程度上淡化了項目部的管理職能,使項目部成為執行機構,類似于職能行使部門。
傳統的三層管理模式由于缺少信息化的管理手段,在一定程度上屬于基層直接管理模式,即分散式管理。而現在的三層管理模式由于采用了現代信息技術的集中化管理,即通過總部設立專職的職能部門(信息中心),由這類專業性機構輔助高層管理者進行整個企業范圍決策管理,這就是集中管理模式,但是這種集中不是絕對的集中,而是分散與集中的統一。三層管理模式按照職能性質可以劃分為決策層、管理層和作業層。它對應與管理組織模式中的公司總部、分公司和項目部。
1.總公司的職能:建立公用信息平臺,制定各種信息規范,信息系統的維護、公用信息的、信息的收集、加工和處理、建立企業內部基礎數據庫,比如企業內部定額、材料庫編碼、勞務信息、人力資源庫等。
2.分公司職能:分公司的主要職能是協助總公司對項目部進行管理,比如信息的初加工,然后傳送到總公司。
3.項目部職能:項目部是信息的終端,也是信息的來源。很多數據和信息都來自于項目部,比如生產數據、實際成本數據、材料耗費等,因此項目部的信息最終通過分公司或者是直接上報到總公司,為總公司進一步完善信息平臺和基礎數據庫提供依據。
由此可以看出,目前的這種信息化管理組織模式最大的特點是以“信息的收集、傳送、加工、處理為導向的”,不再單純的以職能劃分為組織模式,這也是它區別于以前組織模式的地方。
三、建筑施工企業信息化管理的保障措施
(一)建立以建筑生命周期為主線的總體規劃
基于建筑生命周期的建筑業管理信息化建設是國家電子政務的組成部分。由于我國建筑業管理條塊分割,如項目審批歸國家發展和改革委員會管理,建設管理歸其他有關部委管理;而且各管理部門職能交叉,行業之間、地區之間存在著地方保護主義,所以,為盡快實現建筑生命周期建筑業集成管理的發展目標,建筑生命周期涉及的相關管理部門必須協調起來共同解決信息化過程中的業務整合、流程優化、組織業務功能合理、管理目標統一和信息系統的建設,這就需要國家統一協調,建立起以建筑生命周期為主線的建筑業管理信息化總體規劃,穩步推進。
(二)統一完善建筑業基礎信息編碼,規范業務流程
建筑業管理的基礎信息編碼和業務流程統一是管理信息共享、交換的基礎,逐步建立和完善建筑業包括勘察設計企業、總承包、施工、裝飾等基礎信息規范編碼系統,統一行業業務流程是建筑業管理信息資源共享和交換的基本工作之一。可以通過計算機軟件的應用,統一規范建筑項目信息化建設的工作流程。如用友財務管理軟件、北京今馳公司開發的“建筑材料管理工程系統”軟件、北京光環和稅公司開發的“綜合項目管理系統”等。
(三)拓寬渠道、增大投入
建設項目管理信息化的發展必須保證必要的投入。為此,可采取的措施有:
1.要充分發揮政府、企業(專業公司)、社會各方面的積極性,充分利用市場化機制,創造一個政府投入為引導、企業投入為主體、社會投入和外資投入為重要來源的多元化投融資體系。政府每年用于信息產業發展的財政投資應該逐漸增加,并且集中安排重大基礎工程和骨干項目;采取增加貸款、貼息、稅收優惠、價格補償等辦法鼓勵企業和民間投資;實行市場準入和以市場換技術政策,多渠道吸引外商投資。
2.根據各個信息化建設項目的不同情況和特點,實行不同的籌資方式。對適于實行股份制經營的項目,可通過向社會發行股票籌集資金;對適于在市內或國內尋找合作伙伴的項目,可采取共同投資、合作建設的方式;對適于在國際上招商引資的項目,則應積極吸引外資。
(四)加快信息資源分類與整合,建立數據生產、維護與共享機制
建筑生命周期建筑業管理信息化發展路徑之一是信息、知識共享與增值,信息、知識共享與增值的前提首先是信息資源的利用和開發,數據的有序生產、維護與管理。只有對信息資源進行科學的收集、篩選、分類,分清哪些信息可以公開、哪些不能公開,加強信息資源整合,提高信息的時效性,建立數據生產、維護和利用機制,才能發揮其最大效益。
參考文獻
[1]劉克.建設工程信息管理[M].北京:化學工業出版社,2004.
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我國的建筑施工企業數量繁多,企業發展水平良莠不齊,面對新時代的要求、同行業之間的競爭,施行信息化管理方式將是企業提升企業競爭力的有效手段和必然選擇。作為企業項目管理的重要組成部分,信息化管理有著重要意義,大型建設項目的立項招投標等一系列項目步驟的展開,都需要大量與之配套的相關文件和數據,信息化廣利可以有效搜集和整合項目施工所需要的組織類信息管理類信息法規類信息以及技術類信息和經濟類信息。就我國目前來說,一些大型建筑企業起步較早,計算機技術應用相對成熟,已經完成了企業信息化管理模式的初步構建,但是,大多數中小型建筑企業信息化開展較晚,甚至還是沿用傳統的管理模式,不能有效地利用信息平臺來提升企業的競爭力價值。事實證明,正確反映建筑行業要求的規章制度工藝規程、技術標準、各項定額、數據、報表以及社會經濟動態、市場需求、資源供應等信息,是組織建筑企業生產的必要條件。如果企業不能及時分析處理和利用這些信息,就不能對生產經營活動進行合理的規劃和有效的控制,因此,建立企業信息管理系統是提高企業經濟效益,實現企業現代化管理的一項重要工作。
二、建筑企業信息化建設中存在的問題
1、企業外部問題
(1)缺乏相關法律法規
目前,我國的法律法規已無法滿足建筑企業的發展,出現了相對滯后的狀況,缺乏法律法規的保障,建筑企業信息化建設不規范,缺乏公平的交易平臺,難以進入良性的循環發展。
(2)各級政府的重視不足
目前,我國各級政府對企業信息化建設的重視不足,對建筑企業信息化建設缺乏政策引導支持,完全是企業自發投資建設;缺乏相應制度規范,監管力度不夠到位; 信息化基礎設施建設不到位,阻礙建筑行業信息化的發展。
(3)缺乏統一的技術標準
目前,建筑企業都是各自編制標準開發信息系統,建筑企業信息化還沒有一個統一的信息化建設技術標準,這不僅造成資源的巨大浪費,還會阻礙企業間的系統發展。
2、企業內部問題
(1)認識不足
許多建筑企業的領導對企業信息化建設沒有充分的認識,不能從本質上認識到企業信息化是一項企業變革的系統工程,因此對企業信息化不夠重視,不是自己親自參與,而是交給技術人員,這使得信息化建設無法落到實處,企業無法充分享受信息化帶來的便利。
(2)不符合企業實際
信息化管理是企業項目管理的重要環節,因此,必須符合企業自身的實際狀況,才能發揮最大作用,產生最大效益,但是許多企業的信息化建設只是簡單模仿成功大企業,并沒有結合自身實際情況,貪大求全,資源利用程度地,造成極大的浪費。
(3)復合型人才缺乏
具備深厚計算機知識、熟悉本單位建設業務的復合型人才是建筑企業信息化建設的關鍵因素,但長期以來,對計算機知識和建筑施工管理知識的培訓相互脫鉤,導致復合型人才缺乏。
(4)信息化未形成系統
目前,很多建筑企業的軟件以應用單機版軟件為主,沒有形成網絡,業務單元的信息化是非集成的,系統之間的數據無法共享,系統擴展性差,無法為企業管理決策提供全面集成的信息支持。
三、推進建筑施工企業信息化管理的保障措施
1.促進觀念的轉變,以信息化推動企業
在新的形勢下,建筑企業必須牢記科學技術是第一生產力這一永恒的真理,要深刻認識到企業發展與信息化建設的關系,積極推進信息化建設,要轉變觀念,提高對企業信息化建設重要性的認識;要有步驟地開展知識培訓,不斷提高企業員工的計算機應用水平;要制訂周密的階段性的信息化建設規劃,要明確企業信息化建設的指導思想、原則和目標,要循序漸進,注重實效,結合企業實際,確定信息化工作的重點及關鍵所在,選擇投入較少、成效明顯的工作為突破口。
以工程項目管理信息化為突破口
工程項目是建筑企業生存與發展的基礎,因此,以工程項目管理信息化為突破口,是提高企業的經濟效益和經營水平、提升企業核心競爭力,從而提高企業信息化建設水平的捷徑。建立工程項目管理信息系統可堅持總體規劃、系統設計、分步實施的原則,分階段逐步實現工程項目管理信息的高度共享,提高工程項目管理的現代化和信息化水平。各個階段的工作要相互聯系、相互支持、協調一致的系統,進行高度信息化管理,達到對企業生產要素的合理配置,減少管理層次,實現企業扁平化組織,優化勞動力資源配置,動態管理,實現資源共享。
3.完善企業信息化管理系統各個組成部分
企業信息化管理系統的組成部分包括企業信息網絡硬件平臺、企業網站、網絡辦公平臺、企業業務管理應用系統、工程項目管理系統、企業應用集成等幾個方面。
企業信息網絡硬件平臺可以采用TCP/IP協議作為企業的網絡通信協議,應用多項技術和軟件,建立起先進、安全、可靠、穩定、開放的網絡應用平臺;建立企業網站,宣傳企業形象,展示企業實力,使潛在客戶和公眾可隨時了解企業發展情況,在國內外建筑業市場贏得更大的市場機會;建立網絡辦公平臺。
在企業內部建立內部網絡辦公系統平臺可以實現無紙化辦公,提高辦公效率,為各級領導提供經營管理的有力支持,更有效地發揮決策作用。
4.加強培養信息化專業管理人才
企業在建立完整的信息管理系統后通常會出現或多或少的問題,諸多的問題出現后都會影響我們企業的正常運行,甚至可能出現巨大的經濟損失。所以一個企業應該擁有自己信息化管理專業人才,建筑企業可以在企業內部發掘一些功底強勁的人員,并實施嚴格的培訓,使他們達到專業信息化管理的要求。
21世紀的企業競爭將越來越依賴于信息技術,在市場競爭日趨激烈、資源短缺的情況下,建筑企業要尋求最高的效益、最小的消耗,就必須實行信息化管理,將企業、經營、管理等作為一個整體進行考慮,只有積極推進企業信息化的建設進程,才能在風云萬變的市場競爭中擁有一席之地。
參考文獻
[1] 崔惠欽.建筑企業信息化技術的開發應用[J] 施工技術,2008.11.
篇6
基礎建設投入的不斷加大,極大的促進了我國建筑業的迅猛發展,我國市場經濟地位的確立與對外開放程度的不斷擴大,使得建筑行業參與國際競爭的機會也越來越多。與此同時,在國內的建設項目承包過程中,我國的建筑施工單位也同樣不得不面臨與國際跨國工程施工承包商的競爭壓力。由于建設施工項目的復雜程度越來越高,對新材料、新技術、新方法、新工藝的要求的不斷提升,這就促使建筑企業不得不積極的發展各自的競爭優勢,不斷提升企業自身的綜合實力,以博得在市場競爭中能夠占有一席之地。隨著建筑行業競爭的不斷深化,施工企業的信息化管理成為督導良性競爭的一種重要手段,也成為推動社會信息化進程的重要組成部分。
伴隨著現代信息技術、網絡、檢測系統的廣泛運用,建筑施工過程的精確性和有效性都得到了有效提升。借助于信息管理系統,企業內外部信息資源的共享性也得到加強,并使得建筑企業的決策過程更加科學合理,提高了工作效率。此外,借助于現代網絡技術,建筑企業得以實現網上競標、招標,這不但大大降低了運營成本,而且還有助于通過財務信息管理系統實現對支出和成本的監控,有利于優化建筑施工過程。
1.建筑施工企業信息化的施行狀況
進入了信息化時代,各行各業都在積極的進行信息化改造,建造信息化共享平臺,一方面增強競爭的透明度,另一方面針對高科技時代的發展要求,實施信息化管理戰略,利用網絡資源的強大優勢與數據庫信息的存儲能力,來為企業的發展提供有效的信息支撐。建筑施工企業受企業規模和規范化管理等條件的約束,信息化開展程度參差不齊,致使施工企業面向市場化所呈現的信息不夠完善,科學化管理工作尚待改進。一些大型的施工企業,已經建成或在籌建自己的網站,并不斷的豐富網站內的資源,一方面形成一個向瀏覽者展示企業實力的平臺,給咨詢者以初步的企業印象,另一方面,通過網站建設可以對企業的各項作業實施輔助管理,簡化工作程序。除了建立自己的網站形成對外宣傳與工作輔助的功能以外,在企業內部管理中,信息化管理的引進,同樣可以提高企業運營效率,通過辦公自動化系統、招投標管理系統、設計計算綜合系統和項目管理系統的建設,可以將企業的信息詳實的記錄下來,免除了傳統手工資料采集、處理、存放的不變,形成了施工企業可持續發展的強大信息基礎平臺。此外,目前很對針對工程項目而開發的各種專業軟件的使用,也可以大幅提升工作效率,預算準確性。
此外,一些成本意識管理不強的施工企業,在造價信息化管理方面的重視不夠,事后的數據分析沒能夠發揮應有的作用,使得企業的進一步發展舉步維艱,很難取得突破性進展,這些都是信息化手段應用不到位而產生的。與國外強大的信息管理相比,我國建筑企業信息化進程尚屬于起步階段,需要向國外大型同行業企業借鑒信息化管理敬仰,從而提高自身的核心競爭力,增強持續競爭優勢。
隨著我國社會經濟的高速發展,基礎設施的建設也如雨后春筍般蓬勃發展。傳統的以人工計算工程造價的計算方式、手工描繪工程圖紙的設計方案以及單純的依靠人工體力進行建筑工程的建設行為,以無法滿足我國現代化建設的需要。因此,在建筑施工方面,引進高科技信息技術對建筑施工企業傳統的施工生產方式和施工技術進行現代化改造,是市場經濟環境對建筑施工提出的客觀要求。同時,將信息技術運用到建筑施工的過程中,也是建筑企業在激烈的市場競爭環境下,提高企業自身的管理水平,提升企業經濟效益和企業市場競爭力的必由之路。
2.建筑施工企業信息化系統建設目標
建筑施工企業的信息化建設,首先要以基礎數據的采集、整理為主,此外包含項目管理過程中的各環節控制數據,例如,進度控制、質量控制、成本控制以及材料管理等。除了業務層面的數據以外,還包括企業內部的人力資源管理與財務管理的信息化等內容。信息化管理是一項十分復雜的工作,其中牽涉到企業的科學管理反饋與施工信息分析。
現代建筑工程項目投資高、規模大、施工復雜,建筑施工企業協同作業的模式,加強了施工的整體實力水平,提高了綜合施工效率,不僅將企業間的施工工作進行了整合,同時也將企業的項目管理集成到一個統一的平臺上。信息化系統的建立,為施工企業實現多方協同作業提供了信息共享基礎,加大企業間優勢互補的組合,將協調工期、監督質量、統籌成本等工作通過企業間的信息化互通來實現,為項目業主提供更加優質的施工工作,使建筑項目更具有可行性。
完善施工企業的信息數據資源,為企業后續發展提供具有競爭力的數據依據,是企業重要的無形資源之一,通過有效的分析和綜合利用,可以輔助企業管理并提供戰略決策參考。建筑施工企業信息系統的建立,將具有代表性的項目執行情況系統的記錄下來,一方面作為項目承建能力的依據,另一方面也可以作為今后承接類似項目招投標階段重要的參照依據,提升企業的競爭力水平。通過智能分析軟件的應用,有效的指導企業業務運作,引導員工學習,掌握項目管理動態情況,成為新時期施工企業信息化管理不可替代的優勢之一。
3.建筑施工企業信息化系統管理范疇
3.1項目概況信息化管理
項目立項首先要對項目概況進行細致的表述,因此,在承接項目的同時,應當將項目概況信息作為一項重要的綱要性內容進行整理。其中按照項目的名稱或施工承接時間來排序,對項目施工地點、投資單位、投資金額,以及建設要求的開、竣工時間,具體的項目負責人等信息,進行統一化管理,形成項目概況信息體系,從而使相關人員能夠及時了解項目概況,并保證信息的有效性和實時更新性。
3.2項目招標規劃信息化管理
項目招標對于施工承建單位來說,是非常重要的環節。同樣,招標規劃的信息對企業來講具有重要的意義,因此,建立招標規劃信息管理系統,可以擴大招標信息儲備,并對招標工作的招標范圍與內容,進行及時的掌握,有利于企業在進行項目招投標時,做出準確的判斷。招投標的信息收集、整理、分析過程,是建筑施工企業參與市場競爭最為有效的信息武器,做好招標規劃的信息化管理,可以大幅提高企業的綜合實力。
3.3資金管理信息化
資金是企業運營的重要保證,資金管理的信息化可以根據承接工程的進度來劃分成本預算,從而對項目的總資金分配與施工個階段支出,形成統籌化管理。對資金的進項、使用、與臨時的資金變動等信息,及時納入信息系統,從而對整個項目的資金分配實施有效的調整,嚴格資金收支管理,防止資金使用混亂等情況出現。實行企業資金信息化管理,可以增加施工支出的透明度,強化資金使用的計劃性,由于信息具有記錄功能,因此,資金計劃的每一次變動都有據可查,且比普通的紙質憑證與記錄依據更易保存,從而督促企業項目資金的合理開支,嚴格成本控制理念,降低高額投資項目的資金管理風險。
4.建筑施工信息化發展的趨勢
4.1全面數字化的趨勢加強
伴隨著我國信息技術的高速發展,建筑施工過程的信息化程度也得了進一步提升和發展。在國內建筑施工行業中,全面數字化和網絡化趨勢已經滲入到了建設施工的資源配置、建筑施工的財政管理、建筑施工的人員利用、建筑施工的日常安排等各個方面。其中,我國國內的很多大中型建筑施工企業,為了在激烈的市場競爭中,搶占商機,打贏這場現代市場的信息戰。更是充分地利用企業自身雄厚的資金實力,在建筑施工信息管理系統的建設方面,不僅引進了先進的信息高新技術和設備,為施工信息系統的建設提供堅實的硬件環境。并且,為了實現企業的長足發展,建設施工企業更是注重了數字信息方面的高素質人才的培養,從而為企業的發展提供了可靠的軟件環境。
4.2網絡及電子商務的普及網絡的發展
網絡及電子商務的普及網絡的發展為建筑施工企業提供了有利的機遇。這主要表現在借助于互聯網,建筑施工能夠得到更便捷的信息數據支撐,而且對于建筑項目的管理來說,網絡同樣提供了信息處理和存儲的有效途徑。此外,在信息交換方面,借助于內外部網絡則實現了對建筑施工信息數據的無障礙交換和共享,并且通過網絡數據庫的建立,為便捷的檢索相關信息提供了可能性。隨著網絡化的發展和現代生產經營模式的轉變,電子商務也成為建筑施工的重要發展趨勢。
網絡及電子商務的操作性強、可復制和存檔的便捷性也在建設施工企業的企業重組,企業合作中凸現出來。傳統的建設施工企業的管理模式,注重了“人”的主觀地位,人才的流失可能導致整個建設施工企業無法正常運行。而網絡及電子商務的運用,加強了信息資源的整合力度,即使沒有當事人的參與,整個信息系統由于自身完善存檔工作而保證企業高效的運轉速度,也能在短時間內,綜合有效地信息,保障施工的順利進行,而也降低了人的主觀重要性。與此同時,電子商務的實現,節約了建設施工企業出門洽談業務的經費,節約了企業資金。
4.3信息里用的科學化趨勢加強
建筑施工企業統一的工期信息可分別為生產計劃、材料供應、預算等方面。建筑施工統計部門從各自的需要出發進行檢索,而數據庫規模和種類的增加,使施工人員不但可以及時掌握施工項目自身的信息,還可檢索到與自己工作有關的各種技術資料與管理規定,獲得全面的信息支持。此外,檢索結果還可加工為各種需要的格式輸出, 支持辦公自動化。在信息利用方面, 基于計算機軟件技術,引入科學統計分析方法對基礎信息進行自動深加工,進一步產生支持決策的有效信息。例如,可提供工期、質量、成本分析工具軟件, 分析比較實際工期與計劃工期,排定下一階段生產計劃;發現質量通病并查找原因;及時匯總成本,找出節支或浪費發生的主要環節。
4.4市場導向性趨勢加強
施工建設企業為了應對紛繁復雜的市場形式,常常根據中標項目的水準完善市場價格數據庫。與此同時,根據市場人工機械成本,主材、周轉材消耗水平建立市場定額庫,進而修正企業內部定額數據庫,另外在建設施工作過程中,應不斷完善企業技術資料儲備。建立基于企業內部定額及市場價格基礎上的投標報價分析決策系統;以適應多變的市場環境,在不同標的、交易規則、業主、對手構成特定市場條件,分析不同市場環境對投標人及投標技術、價格的影響,分析價格變動因素,對照企業成本價格,得出工程結算利潤的變動規律,再根據測算競標對手出價范圍,結合幾率分析判斷修正報價。
在市場經濟迅速發展的今天,建筑施工企業利用高新技術拓展企業自身的信息渠道,以真正做到以市場發展為企業發展的標桿的作用,從而更好的依據市場的變化做出正確的市場應對策略,促進建設施工企業的長足發展。
篇7
筆者所在公司是一家央企的改制企業,2004年改制后企業規模快速擴大,目前已發展成為集建筑施工、地產開發、裝飾、塑鋼窗生產、涂料、建筑設計、項目管理(監理)于一體的中等集團企業,但企業多年形成的傳統手工管理依然是企業主要管理模式。近年隨著企業迅速發展,公司承攬的建筑工程遍布省內外,由于項目地分散,集團集中管理和信息及時有效傳達的需求不斷提高,企業實施信息化管理勢在必行。
1.建筑企業的管理特點
建筑企業可分為企業管理層面和工程項目管理層面。企業管理層主要包括經營、計劃、人事、財務、技術管理,還包括對所屬分公司的管理以及對所屬重點項目的直接管理。工程項目管理包括工程預決算、施工組織與計劃、合同管理及施工現場管理等。
目前國內建筑企業與其它一些技術含量高的制造企業相比,存在著企業管理水平普遍比較落后,主要表現為管理理念落后、基礎管理薄弱、現場管理混亂、組織制度建設滯后、生產經營管理粗放等等。這些問題的存在,制約著建筑企業的發展。中小建筑企業如何向管理要效益,如何轉變經濟增長方式,從內部挖潛力,提高自身的效益,是企業普遍面臨亟待解決的問題。[1]
2.明確企業管理體系
2.1企業現行制度與信息化的整合
目前國內各行業都在提倡信息化管理,其內涵并非單純意義上的辦公自動化,信息化管理怎么才能成為企業提升自我空間,創造自我優勢的法碼呢?
每個企業都有自己特定的管理模式,制度是企業多年經營管理的積累和沉淀,為了建立企業組織架構、約束員工崗位職責、決定業務流程等一整套企業管理模式,企業必須通過制定各類規章制度(包括行政、人事、采購、合同、生產制度等)得以實現,正是依靠制度的執行,企業才能健康有序地持續發展。
管理信息系統就是建立在符合企業管理的諸多特點、順應企業的發展需要的現行企業制度體系之下的。管理信息系統也是企業制度最好的執行平臺。管理信息系統能夠發揮理順各部門原有的業務處理流程,協調各部門間的協同工作方式,更新原有的手工業務處理模式的作用。
2.2企業業務流的過程控制
建筑產品不同于工業產品,沒有固定標準、統一流程和批量生產的特點,每個建筑產品都會因為施工環境、建筑結構或構造、項目管理者的不同而千差萬別,其管理模式也各不相同,正因為這些特點,管理中我們必須根據特有的業務形式加強過程控制。
①業務形式多樣。分為施工總承包、專業分包、勞務分包,各種業務形式的管理方法、業務流程、項目人員組成各有不同。建筑產品因其所處的自然環境和使用用途的不同,工程的結構和材料亦不同,很難實現標準化;
②對采購管理提出要求。因建筑工程所在地區經濟發展水平不同,實現合理化的集中采購、零星采購和供應商管理顯得尤為重要;
③完備合同管理。建筑施工常需要根據建筑結構情況進行現場簽證變更,使原合同信息(工期、合同金額等)發生變化,進行合同全生命周期管理很重要;
④資金調配。建筑項目工期長,費用成本高,付款業務每天都在發生,控制企業資金流動,要作到事先計劃,提前定額;
⑤各部門配合。根據業務形式進行多分公司和多部門(工程部、采購部、財務部等職能部門)交叉配合,集團公司對施工機械與工具進行統一調配,因而對橫向部門和員工協同辦公管理的要求較高。
2.3建筑企業的信息化管理系統
企業信息化應是內外兼修的信息化,首先依據現行的公司規章制度制定內部信息系統,再根據公司的業務形式面對的生產環境與市場環境制定外部信息系統,這是一個由淺入深、由主到次的過程,就是由管理信息系統向項目信息系統深入和細化的過程。
3.中小建筑企業信息化管理解決方案
3.1信息化管理規劃
企業信息化的解決方案多半不是企業自己制定的,而是由國內外信息技術(IT)廠商提供的,他們盡管征求企業有關人員的意見或吸收企業信息部門參加,但往往對企業的需求“吃不透”,何況這種需求是經常變動的,對企業千差萬別的情況又弄不清,即使弄清了也還是會變化的。因此,雖然解決方案的技術是先進的,但與企業生產和管理的實際相脫節,如果在實施過程中不能及時修正、完善、其成效自然大打折扣。[2]
筆者所在企業在充分調研和論證了多家國內外廠商基礎上,結合企業自身管理特點和需求,最后選擇附帶相對比較強大的數據管理功能的OA系統為平臺,在實現企業自動化辦公的基礎上,運用其強大的協同功能解決了異地信息管控,并深入開發其附帶的數據掛歷功能實現了企業內外部的信息集成和重要業務的過程管控。
3.2系統構架
建筑企業在管理中分企業管理層面和工程項目管理層面。兩個層面植入到信息系統中,衍生出管理信息系統和項目信息系統,設計出企業的系統架構。
3.3信息化建設的階段和目標
第一階段事項綜合管理。公司原有的行政、人事、制度文件等管理制度已經非常成熟,員工對綜合管理的單據樣式也耳熟能詳,將這部分內容列入信息化管理的第一階段,可以幫助員工更快的了解信息系統,為下階段的信息系統實施打好基礎。
第二階段實現合同管理。設計了合同管理方案,將合同管理分為四個階段,通過一張表單(合同審批表)展現三張表單內容(解決原合同評審、分包合同評價表、合同備案三方面的信息),筆者公司應用后取得了良好的成效。如下圖:
合同準備階段:發起(合同審批表),審核部門、審核人意見、合同生效前法律顧問審核合同文本回饋意見,草稿合同修訂;
合同簽署階段:合同管理人員蓋章并生成合同流水號,統一公司合同用印,實行了合同用印申請;
合同履行階段:合同管理人員對合同信息的跟蹤,包括變更、轉讓、合同履行中或結束后的終止。規范合同管理程序、明確管理職責、界定管理層面、防范經營風險,提高管理效能;
合同履行后的管理階段:實現合同電子化歸檔管理,生成電子合同備案號對應合同文本分發相關部門。
第三階段實現財務審批管理。財務審批嚴格按照公司財務規定,設置單據和流程。
用款申請――①自動判斷,當申請金額與實際付款金額存在差值時,根據所差金額不同,審批流程不同。②電子單據便于管理者的查找和統計。③實現了異地項目用款的集中審批,資金申請的控制管理。④實現了付款行為與業務(合同、采購等)行為的互相關聯;
資金計劃管理――每月未由公司各部門提交下月資金使用計劃,每筆資金支出計劃都與業務相互關聯,了解費用的已付未付款情況,管理者可以有效的控制資金流。
第四階段實現采購過程管理。公司設計了采購管理方案,通過該方案將采購申請計劃、采購詢價確認、采購到貨和采購付款,四部分采購行為管理起來,實現對采購過程及供應商的管理,同時也生成了原手工業務流程中出入庫的部分信息。如下圖:
第五階段實現項目部管理。整個方案以項目部成本為目標,針對項目部管理中涉及成本的三大項(材料、人工、機械)為主線,項目預算、進度、現場簽證變更為輔線,以數據對比的方式分析項目部的成本。企業決策者通過數據分析掌控工程報價、項目成本管理、進度計劃控制、項目物資管理、項目設備管理、項目質量管理、項目安全管理等,實現公司項目部信息化管理。下圖為方案描述:
4.結束語
企業管理信息系統方案全過程設計步驟包括,企業各項業務的調研,管理信息系統的框架設計以及詳細設計,選擇實現管理信息系統的軟件系統平臺,每個步驟都同等重要,將來決定管理信息系統實施的成敗。
其中軟件系統平臺的選擇將會影響到企業長遠使用效果和引進系統的費用,這里筆者談一些經驗與大家分享,選擇軟件系統一定要首先考慮購買的系統軟件與其它系統軟件的接口,系統盡量選擇相同的數據庫,以便保證數據存儲格式的一致性,數據的完整性。
篇8
1.3信息化管理技術人才相對匱乏建筑企業信息化管理人才匱乏是當前的普遍現象。多數建筑施工企業的信息管理與信息系統人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎與實踐技能的技術人才。信息化系統運營管理需要一支既懂計算機專業技術知識,又具備工程項目管理經驗的人才,由于目前建筑施工企業信息化建設的人才呈現系統性缺乏的狀況,致使技術工作不能與實際需要相結合,技術問題和實際問題往往相脫節,致使信息化系統大部分功能無法發揮作用。
2施工企業信息化建設必要性
2.1信息化建設可以提升企業管理水平信息化的建設將帶來大量信息數據積累,信息積累為知識管理發展提供了實踐基礎支撐,最終實現知識管理轉化為企業的競爭實力。企業信息化管理可使企業信息即時化,管理高效化,從而提高企業快速反應能力,可以加強總部對項目部的控制,同時通過流程優化去規范企業各個基礎業務流程,提升項目管理水平。信息化可以整合業務流程,通過企業信息系統的建設實現人力、資金、材料、信息資源的統一規劃、管理、配置和協調,使信息技術與管理業務流程相互整合,提高了企業管理效率。
2.2信息化可以有效降低經營風險隨著大型建筑施工企業的不斷做大做強,企業經營風險也越來越大,需要十分復雜的信息處理過程。建立項目信息管理系統平臺,利用信息網絡作為項目信息交流的載體,加快項目信息交流的速度,實現項目數據的及時、準確收集,將施工現場到管理層面的全部信息系統化、結構化,使管理層能夠及時查詢工程進展情況,從而為項目管理提供定量的分析數據,支持項目的科學決策,促進對各類風險進行有效的、迅速的預測、分析、防范和控制。
3建筑施工企業信息化建設對策信息化
不僅是企業生產經營中的技術支持手段,更是對企業改革發展、機制體制創新具有積極的推動保障作用。為了穩步推進建筑施工企業信息化建設工作,提升核心競爭力,建筑施工企業信息化建設應貫徹以需求為導向,以應用促發展,分步實施,梯度推進,務求實效的方針,推動信息化建設穩步發展。
3.1提高思想認識,加強建設規劃信息化建設是一場深刻的管理革命,誰的信息技術先進,誰就能及時、高效地了解市場動態,掌握市場主動權,贏得市場,創造優良效益,保持企業健康持續發展,建筑施工企業必須清醒認識到信息化建設的重要性,加快信息化建設步伐,不斷提高職工認識,加強學習,掌握行業信息化技術的應用技能,提高信息化的應用水平和管理水平。要更深層次建立信息化中長期規劃,明確每一階段的工作任務、工作措施,進行統籌安排,保證必要資金、人才投入,保障信息化建設目標的實現。
3.2實施人才戰略,提高能力水平建筑施工企業信息化建設既需要專門的計算機人才,又需要全體干部職工的計算機應用能力的提高,人員的素質直接影響信息化建設的全面實施。企業應一方面建立引進人才的優良機制,在招錄人才時要有意識地錄取領軍人才和計算機專業畢業的技術人才;另一方面要對現有的專業技術人員進行培訓。要加大培訓力度,投入時間、投入資金、投入人力,使干部職工掌握一定程度的信息知識和應用技術,切實提高操作水平和應用能力。要建立信息化管理人員、技術人員、操作人員的人才培訓和激勵機制,促進人才的積極性,提升建筑行業信息化人才的專業素質,更好地推動行業的健康高效發展。
3.3健全管理機制,強化推廣應用信息化建設的目的在于應用,在于通過應用提高工作效率,提供優質服務,促進效能建設。建筑施工企業內部必須建立健全專門的信息化管理部門,全面負責和協調信息化工作,大力推進信息化與日常生產經營工作的全面融合,使企業內各部門、各項目之間做到應用系統互通、工作業務互相協同,使信息化技術得到充分的發揮和應用,不斷提高信息化應用能力。
3.4統籌發展規劃,實現資源共享建筑施工企業信息化建設不能急功近利,更不能為了應付檢查做擺設。企業信息化建設要從實際出發,實事求是,制定全面、長遠的發展規劃,有層次地逐步實現,不斷逐步提高,真正實現信息化技術對企業改革的強力促進作用。要以信息化為平臺,所有管理流程納入到信息化管理體系中,做到實時監控,遠程指揮,徹底解決項目管理不規范、管理混亂等問題,切實提高工作效率和項目管理水平,實現資源共享,真正達到支撐決策、快速應變、服務管理、高效執行的目的。
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引言:信息化是我國加快實現工業化和現代化的必然選擇,是我國 21 世紀頭 20 年經濟建設和改革的主要任務。當前,隨著我國信息化產業的飛速發展,許多行業的信息化水平已經提高,但是大多數建筑施工企業的管理信息化水平還相當落后,信息化的概念還沒有真正融入到企業管理的業務范圍之中去,信息管理的組織,方法和手段還停留在傳統的方式和較低的水平上,從而嚴重制約了實現信息化管理的進程。
一、建筑施工企業管理信息化的內容與發展
現階段建筑施工企業管理信息化,是指對信息的收集,加工整理、儲存、傳遞與應用等一系列工作的總稱。信息管理的目的,就是通過有組織的信息流通,使決策者能及時,準確的獲得相應的信息。建筑施工企業管理信息化的主要內容包括:圍繞企業核心業務和主導流程做好戰略數據規劃;調查分析信息要求和數據流,建立主題數據庫;制定信息資源管理基礎性規范、標準及編碼體系;建立企業信息系統框架―功能模型;開發應用適合本企業的軟件系統。建筑施工企業信息技術的應用,大體上經歷了以下幾個階段:
1.1單項業務應用
上世紀 70―80 年代,由施工圖預算,工程進度網絡計劃時間參數的計算等單項程序的應用,逐步擴展到工程造價計算、鋼筋計算、物資臺賬管理、建筑CAD 設計、區域規劃等,以及企業管理與辦公自動化、招投標、施工技術、質量與安全管理以及經營管理程序系統的應用。
1.2自動控制技術
上世紀 90 年代,又擴展到在產品生產及施工中推廣應用,以信息技術為主要特征的自動控制技術,如大體積混凝土測溫養護、深基坑工程監測與控制、地下工程自動導向測量、鋼結構安裝施工等。
1.3基于網絡平臺的工程管理。進入新世紀以來,隨著信息技術的飛躍,特別是 INTERNET網絡通信技術的發展,為網上虛擬協同施工、部分業務采用電子商務提供了條件。信息資源的綜合開發利用、基礎編碼體系以及標準化建設、電子商務三個方面是我國“十一五”期間建筑企業信息化建設的主攻方向。
二、建筑施工企業管理信息化存在的問題
1、企業缺乏高級級的信息管理與信息系統人才
當前,多數建筑施工企業的信息管理與信息系統人才缺乏,尤其缺乏掌握深厚理論基礎與實踐技能的高級人才。很多企業的信息部門只有幾個計算機專業的畢業生,而學計算機專業出身的職工也許對計算機軟硬件本身比較熟悉,能夠承擔起維護單位的計算機軟硬件系統的任務,但他們往往對管理知識比較欠缺,不能協助企業深人分析企業面臨的管理問題以及應該建立怎樣的信息系統來解決企亞管理問題。而我國近年培養的信息管理與信息系統人才很少,實踐經驗匾乏,不能滿足企業的需要。真正的該領域的高級人才應該是深人掌握管理理論,同時深人掌握計算機技術的復合型人才,他們能夠深刻理解企業的管理模型,能夠運用自己的專業知識與經驗幫助企業分析與設計適合特定企業的信息系統模型。
2、計算機在重復計算、機械記憶、快速通訊、標準化過程控制等方面有著人腦不可比擬的優勢,但對于非標準化過程控制, 模糊判斷, 自然語言處理及含有文化、藝術成分的管理問題,計算機還不是理想的工具。市場上有些行業如金融、電訊、運輸等具有規范化、標準化、程序化、數字化、緊耦合的特點,這些行業的核心業務信息化面臨的挑戰主要來自純技術、純邏輯層面,很少夾雜非技術因素,在核心業務與計算機結合上有得天獨厚的優勢,建筑施工行業難以與其相提并論,更不能盲目照搬這類行業的信息化建設模式。
3、企業沒有認識到實施管理信息系統的復雜性
要成功的建立建筑企業的管理信息系統,還需要了解信息系統的復雜性。企業信息化建設不是買軟件安裝,然后學習使用這么簡單的過程。首先信息系統是一個大而復雜的系統,涉及企業很多部門、人員的工作,甚至涉及企業業務流程的改造和管理模式的變革,而企業這種管理模式的變革本身就蘊涵一定的風險。另外,信息系統的建立周期長,短則數月,大的系統往往長達數年.企業管理層不了解信息化建設的復雜性,容易貿然實施而導致失敗,給企業帶來巨大的財務風險和經營風險。
三、建筑施工企業信息化建設的發展對策
1、轉變觀念,全面做好宣傳普及工作
信息化建設是一個漸進的過程,需要企業全體員工的理解和積極參與,需要各業務系統的協調配合。只有轉變傳統的思想觀念和管理理念,引進并消化吸收當代先進的管理思想,先進的管理模式和管理手段,使大家形成廣泛的共識,樹立起克服困難的決心,企業的信息化建設才能得以順利推進。
2、領導重視,全面做好各種資源投入
企業的信息化建設,需要一定的人力、物力、財力等資源投入,需要協調理順各方面的工作關系和業務流程,而且這種投入和協調在短期內不可能達到完善,不可能馬上收到立竿見影的效果。因此,領導必須給予高度重視,為信息化建設提供合適的資源,創造適宜的工作條件和環境,促進高層次之間的協調,將問題減至最少。
3、統一規劃,嚴格按目標逐項落實實施
企業信息化建設,首先,應該確立一個明確、適中、而且可行的企業信息目標,對規劃進行反復優化和全面評價,將其分解成年度計劃來分步實施;其次,認真做好實施的過程控制,加強對執行情況的檢查,發現問題及時加以糾正,以求更高效地取得期望的結果。建筑施工企業的信息化建設,原則上可以按以下四個方面逐步落實實施。①推廣普及工具類技術普及單機版應用軟件。通過廣泛采用單機版工具軟件和計算軟件,解決工程施工工藝等具體問題。譬如:鋼筋優化下料、模板及腳手架 CAD 設計、依據工程量清單快速報價等。運用生產控制系統。通過采用以信息化為特征的自動化控制技術,控制施工生產活動。譬如:混凝土攪拌站的自動控制、建筑材料試驗檢測數據采集統計、大體積混凝土施工總量控制等。②建立健全的管理信息化技術項目級管理信息化技術。工程項目管理信息系統涵蓋了項目管理全部管理單元。建筑企業管理信息系統,主要是根據法人管理項目的管理模式開發的應用軟件系統,以及配套的編碼和制度。該系統側重于公司相關業務的處理以及所屬項目的管理監控、審批審核、指令下達作業指導和工作協調等。③著力推進信息化標準技術建筑施工企業的信息化分類編碼就是企業根據自己的工作、組織、資源條件按照國家現行標準建立編碼系統。統一的編碼系統是企業內、外部進行交流的基礎,是進行信息交換和實現信息資源共享的重要前提,是實現管理工作現代化的必要條件。④全面構建商務層面的互聯網系統電子商務是工程項目協同建設的主要組成部分,通過電子商務可連結到建筑部件、產品、材料的供應商,實現網絡集中采購,以降低采購成本,確保材料質量。
結束語:
建筑施工企業信息化建設的根本目的是提高自身經營管理水平,把蛋糕做大,把企業做強。在推動信息化的同時,企業要把信息化建設列為技術進步的首要內容,特別是在企業進行技術改造時,要充分考慮信息化的要求,以提高企業的整體管理水平。
參考文獻:
[1] 張玉勝,李濤。 建筑施工行業管理信息化的難點及對策[J]. 中華民居. 2011(06)
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關鍵詞:建筑施工企業;成本控制;信息化管理
中圖分類號: TU7 文獻標識碼: A
一、建筑施工企業成本管理與信息化建設的現狀
隨著市場經濟的發展,建筑施工企業面臨著激烈的市場競爭,企業能否在市場競爭中立于不敗之地,關鍵在于企業能否為社會提供質量高、工期短、造價低的建筑產品,企業經營的成本管理和信息化管理成了項目施工管理的核心內容。并且貫穿在工程建設自招投標階段直到竣工驗收的全過程,施工企業合理確定和控制工程項目成本是一項復雜的系統工程,必須采用全面有效的措施,任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施丁項目管理工作的復雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復雜和頻繁等特點。在當前經濟發展條件下,建筑施工企業成本并沒有實現最大化的控制,建筑施工企業的信息化管理也不十分普及。一方面由于我國建筑施工企業準入門檻并不高,與技術含量較發達國家的建筑施工企業比較來說較低,競爭相對來說比較激烈。尤其是隨著國際性的建筑施工企業不斷的進入國內市場,使得我國國內的建筑市場競爭越來越激烈。因此建筑施工企業最大化的控制成本,提高經濟效益,實現信息化管理顯的尤其重要。
二、建筑施工企業項目成本控制策略
1施工企業的項目管理
施工項目管理是市場化的管理.市場是施工項目管理的環境和條件;通過加強項目管理,實現項目合同目標,進行項目成本控制。提高工程投資效益,求得全方位的社會信譽,從而獲得更為廣闊的企業自身生存、發展的空間
(1)施工項目管理的內容和特點
施工項目管理的內容進行有效地計劃、組織、協調和控制,以適應內部及外部環境并組織高效益的施工.使生產要素優化組合、合理配置,對生產要素進行優化配置,適時、適量、比例適當、位置適宜地配備或投入生產要素以滿足施工需要:對投入施工項目的生產要素在施工中適當搭配以協調地發揮作用:動態管理就是按照項目的內在規律.有效地計劃、組織、協調、控制各生產要素,使之在項目中合理流動.在動態中尋求平衡:合理地、高效地利用資源.從而實現提高項目管理綜合效益.促進整體優化的目的。
(2)項目管理的施工系統
項目管理的施工系統包括技術、社會、經濟三個分系統。技術系統是系統的核心,施工活動關鍵是技術性活動。只有采取先進的技術措施,才能做到低投入高產出,并創造優質產品。確定科學、合理的施工方案與施工工藝是技術系統的重要內容。社會系統中人是第一要素必須具備較高的政治素質、具有較全面的施工技術知識、具有較高的組織領導工作能力,這也是順利實現項目目標的關鍵所在。經濟系統是項目管理施工系統的關鍵分系統,工程施工勢必投入“人、材、機”及資金,投入太多會造成浪費,投入不足又會影響施工進度與工程質量。
2施工企業的項目成本控制
項目成本控制對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正將要發生和已經發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,保證成本目標的實現。施工項目成本控制的目的,在于降低項目成本,提高經濟效益。
(1)項目成本控制原則
成本最低化原則施工項目成本控制的根本目的.一方面挖掘各種降低成本的能力,使可能性變為現實;另一方面要從實際出發.制定通過主觀努力可能達到合理的最低成本水平全面成本控制原則全面成本管理是全企業、全員和全過程的管理.亦稱三全管理目標管理原則目標管理的內容包括:形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環責、權、利相結合的原則在項目施工過程中,肩負成本控制責任的同時,享有成本控制的權力。同時對各部門、各班組在成本控制中的業績進行定期的檢查和考評,實行有獎有罰。只有真正做好責、權、利相結合的成本控制,才能收到預期的效果。
(2)項目成本控制
①項目經理是項目成本管理的第一責任人,按期完成任務的前提下盡可能采取先進技術.以降低工程成本:項目經理部的其它部門和班組都應精心組織,為增收節支盡責盡職。
②人工費控制管理主要是改善勞動組織:實行合理的獎懲制度:加強技術教育和培訓工作;加強勞動紀律,嚴格控制非生產人員比例。材料費控制管理主要是改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作,減少各個環節的損耗,節約采購費用;合理堆置現場材料,避免和減少二次搬運;嚴格材料進場驗收和限額領料制度;制訂并貫徹節約材料的技術措施,合理使用材料。機械費控制管理主要是正確選配和合理利用機械設備,搞好機械設備的保養修理,提高機械的完好率、利用率和使用效率,從而加快施工進度、增加產量、降低機械使用費。
③依據承包合同為依據,根據合同要求的工程項目、質量、進度等指標,詳細地編制好施工組織設計,嚴格按照工程技術規范和安全操作規程辦事,減少和消滅。財務方面主要是通過審核各項費用的支出,平衡調度資金以及建立各項輔助記錄和配合經理部對各部門成本執行情況進行檢查監督等手段,對工程進行全方位的成本分析,并及時反饋到決策部門,以便采取有效措施來糾正項目成本的偏差。
三、建筑施工企業項目成本控制的信息化管理的途徑
隨著現代建筑施工企業項目規模的不斷擴大,施工技術難度不斷增加,質量要求不斷提高,慢慢的,傳統的管理理念和手段已經被市場經濟淘汰,取而代之的是管理創新和信息化建設。當前階段,國家已經非常重視建筑施工企業信息化建設,各級管理層次在建筑施工企業信息化建設的宣傳上、推廣上做了大量的工作,并且也制定了一系列科學可行的實施方案,推動高科技和建筑施工企業的有效結合。因此建筑施工企業的信息化管理已經引起了越來越多企業領導的重視。
基于利用信息化手段實施對項目成本管理的要求,我們在借鑒其他項目成功經驗的基礎上,對信息化建設做了一些探索。硬件方面,利用網絡技術,將分散于各個部門的計算機互聯,搭建了信息共享的基礎平臺。但是,并不是有了計算機就實現了信息化。只有這些計算機能為我們提供所需要的信息時,信息化建設才能說是成功的。所以,軟件的選擇才是至關重要的。在綜合考慮各種方案后,我們選擇了“項目成本管理軟件系統”作為項目部的管理軟件。它是建立在信息技術基礎上,為項目提供了在運作當中動態歸集成本、量化分析盈虧等多項功能,使得過程中的成本管理成為可能,其核心是實現對項目成本的全過程管理。“軟件系統”一般包括:進度管理、預算管理、材料管理、機械管理、分包管理、勞務管理、財務管理和成本分析等子系統。這一系統從施工項目中來,服務于施工項目,真正做到事先計劃、事中控制、事后分析,提高項目管理效率和市場響應能力。
建筑施工企業在行業規劃上,通常會規劃為傳統行業,傳統產業如何能進一步發展,是建筑施工企業面臨的挑戰和機遇。用信息化等高新技術改造建筑施工企業,是建筑施工企業能夠持續發展的途徑。通過管理創新和運用信息技術來實現信息化管理,可以改造和提升施工企業的綜合競爭力,實現建筑施工企業資源的共享,實現建筑施工企業的優化管理,以信息化帶動建筑施工企業的發展和產業升級,提高建筑施工企業經營管理水平和競爭能力。從而最大的獲得經濟效益,與發達國家建筑施工企業在競爭中有優勢。但是,在針對不同企業信息化管理時,要涵蓋企業各方面的需要,盡可能的做到全面,根據建筑施工企業管理模式設計信息化管理的解決方案,貼合建筑施工企業的需要,更要根據建筑施工企業的管理特色充分體現建筑施工企業的管理特色。
總之,施工項目成本控制和信息化管理是一項復雜的系統工程,不同的建筑企業,不同的管理體制都有差別,但不管怎樣都是建筑企業對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制施工項目信息化管理與項目成本控制是相輔相成的,只有加強施工項目信息化管理,才能達到項目成本控制的目的要加強施工管理人員知識結構的多元化與綜合化的教育,通過各種合理有效的造價控制的技術方法,實現施工管理經濟效益最大化。
參考文獻:
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現階段市場經濟環境日漸復雜,為了確保集團公司能夠快速革新發展,便必須針對財務管理過程中的分析、核算水平提出愈加嚴格的規范要求。須知經過企業經營發展規模持續擴張之后,財務管理中的內外部信息亦同步極速增長,由于其間信息處理速率要求的提高,所以使得這部分財務管理工作強度和繁瑣度持續倍增。如此一來,傳統的財務和核算工作形式,便難以迎合企業集團對財務信息的精準和及時性控制要求,理當及時借助一類實效性較高的手法加以調試,而這也就是所謂的財務信息化。財務信息化有助于令財務信息處理形式變得愈加健全規范化之余,順勢提升信息處理效率,為今后企業可持續經營和發展,提供最為完善和科學的指導性依據。
(二)強化財務管理與核算的規范性
開展財務信息化建設工作,最為基礎的指標,便是快速縮減財務人員手工操作量、提升財務工作實效和質量。但是經過一定時期的考察認證發現,集團公司在進行財務信息化建設的同時,涉及內部的財務管理與核算流程亦變得愈加規范。唯獨在財務工作之中沿用信息化管理模式,同時沿用足夠高端可靠的財務管理技巧,集團公司才能夠順利地改善自身的財務管理能力。
(三)為企業科學合理性經營決策提供可靠的信息和數據支持
集團公司開展財務信息化建設工作,有助于充分克制自身的財務、業務、統計系統間信息流通存在的問題,即將一切信息予以全方位整合,順勢衍生出一類數據和信息流通式的閉環。在此類環境下,作為企業的管理主體,要結合當下需求快速獲取必要性的信息和數據,最終為決策主體提供更為可靠和完善化的指導服務。
二、建筑企業集團科學合理性組織財務管理信息化建設工作的措施
(一)針對財務管理信息化建設工程進行整體有序性規劃
預期開展整體有序的規劃,對于建筑企業集團財務信息化建設,有著極為深刻的指導輔助效用,如今已經被認定是提升建筑企業集團市場競爭實力的關鍵點。針對建筑企業集團制定健全科學的信息化建設綱領,最終目的就是妥善性擴張信息化建設規模并減少成本的消耗數量。具體貫徹方式,就是保證精細化設計財務管理信息化框架基礎上,修訂該類信息系統的各類實施標準并且明確財務信息化任務的先后順序,持續到最終確認出具體化的子系統。
(二)竭盡全力創建出專業化的建筑企業集團的財務管理信息平臺
第一,資金管理體系方面。建筑企業想要獲得可持續經營發展成就,就必須針對其內部資金加以全方位監督控制,歸根結底,就是在確保貫徹落實集中化管理目標的前提下,針對其下屬機構的資金加以統一化監控和調度。第二,財務核算體系方面。作為建筑企業集團下屬的子公司,有必要在預設的標準化數據庫和會計核算體系之下,進行不同類型賬務驗證調試,確保母公司能夠在第一時間內獲取必要性的憑證信息和報表數據,進而整合演變成為企業集團的報表,為日后愈加理想化的創建會計核算平臺,提供應有的保障條件。歸根結底,財務核算體系有助于持續引導企業集團完成業務協同化處理、經營效果的實時性監控等使命基礎上,維持數據的集中性和信息掌握的及時性狀態,最后愈加順利地改善會計核算的總體質量。第三,全面化的預算管理體系方面。判斷一類建筑企業集團的預算管理體系是否全面有效,主要看其能否高效率地進行預算編制、執行、事后分析、業績考核等流程監督控制之余,支持多回合的協商,以及多編制模式與過程。所以,在進行這部分預算管理體系健全修繕過程中,要保證積極提升預算編制的工作實效與可執行性,強化預算執行管控力度,為日后預算執行狀況及時性反饋與分析,奠定基礎。
(三)合理加快財務和業務的一體化控制進程
在建筑企業集團開展財務管理活動期間,為了進一步凸顯出財務管理深刻的價值地位,就必須想方設法促成企業集團中業務和財務的有機融合結果。為了達成這類要求,便需要各子公司財務管理負責人沿用統一化的信息化管理程序和編碼標準,在保證大幅度提升財務、業務信息利用實效,以及整合程度基礎上,創建科學合理化的信息系統。再就是貫徹持續性引入和消化原則之余,全方位開發設計高端化的系統軟件,這也是今后建筑企業集團內部財務管理信息化發展的主流趨勢。歸根結底,就是建立起健全樣式的計算機操作平臺,保證沿用統一化的信息管理程序,并且快速地進行財務系統和生產、供應、銷售等業務系統的數據信息共享,包括信息、資金、物流等信息的集成化共享管理等。長期下去,令建筑企業集團財務管理工作朝著規范和高效化方向持續性革新發展。
三、結語
綜上所述,建筑企業集團想要借助信息化建設途徑,進行財務管理實效和工作質量提升,就必須預先細致化掌握信息化建設內涵和指標基礎上,依照時展需求進行各類創新性操作平臺創建和沿用。至此過后,保證建筑企業集團最新的業務、財務信息等實時性得到整合、共享,進一步為日后整個企業集團可持續經營發展,提供科學合理性的指導依據。
作者:于德光 單位:煙建集團有限公司
參考文獻:
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隨著我國社會經濟的不斷發展和科技信息化水平的不斷提高,我國建筑施工企業項目信息化管理的水平得到了一定的提高,越來越多的建筑施工企業重視信息化管理,很大一部分企業也已經切實的建立了項目信息系統。例如,建筑施工企業的財務管理信息系統,建筑工程預算、概算和核算管理系統等。但是,建筑施工企業的項目管理系統還局限于一定的模塊,還沒有實現全面的信息化管理。并且,建筑施工企業的項目管理與其他企業,如金融業、通訊業等相比,其信息化管理水平和程度都相差甚遠。建筑業是我國國民經濟的重要組成部分之一,并且隨著城市化進程的不斷加快,在國民經濟比重中占著越來越重的比例。因而,加強建筑企業施工信息化管理是現代建筑業發展的必然選擇。與國外建筑施工企業相比,一些發達國家的建筑施工企業項目百分之九十都是以信息化軟件進行管理的,但是我國的建筑施工企業項目管理的信息化程度還不到百分之十。同時,我國的建筑施工企業大概有六萬多家,但是,每一家企業在項目信息化管理方面也存在很大差異。
2 信息化對建筑施工企業項目管理的重要性
隨著科學信息技術的不到進步,建筑施工企業項目管理信息化是其必然發展的趨勢。信息化管理對于建筑施工企業項目管理具有非常重要的意義。首先,信息化是使用社會經濟不到的全球化和國際化的需要。因為,隨著經濟全球化的發展,各國之間的經濟交往越來越密切,建筑業的市場也越來越程序全球化和國際化,為了提高我國建筑企業的競爭力,信息化是必然選擇。其次,信息化管理也是現代建筑企業生產發展的的基礎條件之一。我國住房建設部頒布了《特技資質標準實施辦法》,這項辦法對與建筑施工企業的項目管理提出了更高的要求,要求建筑施工企業實現項目管理的信息化和高效化。再次,信息化也是建筑施工企業自身生存、經營發展的內部需求。科學信息技術已經廣泛應用與社會各個領域,建筑施工企業要提高自身的競爭力和總綜合實力,必須切實的實現項目管理的信息化。建筑施工企業尤其是建筑施工集團,由于涉及的部門廣泛,人員眾多,其財務管理核算,人力資源管理等方面也比較復雜,信息化管理就能夠通過網絡和數據庫等信息化平臺實現財務的集中統一管理,促進人力資源的優化配置,從而切實的提高企業項目管理的效率和質量,促進企業發展。
3 建筑施工企業項目信息化管理的策略研究
3.1 制定可行的科學的信息化管理目標,做好項目信息化管理的戰略規劃
建筑施工企業項目管理要實現信息化,首先必須切實的認識到企業自身信息化管理存在的問題,建立信息化管理的目標,做好項目管理信息化的戰略規劃,從而為項目管理信息化的實現提供依據。現代建筑施工企業的項目管理信息化是一個集合財務管理、人力資源管理、核算結算管理、合同管理等項目繁多的綜合管理系統。企業在制定項目管理目標和規劃的時候,要結合企業自身的情況,分析不足,從而改進。總體上說,項目信息化管理目標主要包括以下一些方面的內容:實現是實現企業財務的集中統一信息化管理,加強對財務狀況的監控,切實的提高企業資金的使用效率,提高企業的經濟效益;加強對企業施工的質量和安全管理,降低企業施工項目管理的風險;實現人力資源的動態管理,促進資源的優化配置;實現建筑施工企業內部各項業務的一體化和辦公自動化等。
3.2 充分發揮信息技術的作用,建立科學的信息化項目管理系統和平臺
信息化管理離不開科學的高效的信息化項目管理平臺和系統的建設,信息化管理系統是信息化管理實現的基礎。在建筑施工企業的內部構建一個綜合的統一的信息網絡平臺,把企業內部的合同管理、財務管理、經營管理情況、人力資源管理、建筑施工現場的安全管理、質量管理和進度管理等各方面納入到一個信息化管理平臺,實現全方面的辦公自動化。在財務管理方面,要構建一個信息共享的信息化平臺,建立建筑施工企業項目管理的數據庫,提高財務管理的公開化和透明度,讓企業內部的相關人員可以對企業對財務狀況進行動態的監督,以便及時的做出調整,從而實現企業內部財務的集中管理,實現財務一體化管理。從財務信息化管理開始不斷的向其他方面擴散,以財務管理信息系統為核心向人力資源管、合同管理、資金引入管理以及全面預算管理等方面輻射,切實的實現整個企業內部的信息化管理。
3.3 建立建筑施工企業項目信息化管理制度,保證項目管理信息化的實現
建立建筑施工企業項目信息化管理制度,建立健全項目信息化管理的體系,是實現項目管理信息化的有效保證。在構建信息化管理平臺之后,要加強制度的建設。首先,需要企業的領導足夠的重視項目信息化管理,切實構建有效的管理制度。落實崗位責任制,明確各方在項目信息化管理中的職責,權責到人。明確制定項目信息化管理的流程,在項目管理信息化過程中嚴格遵守相關制度和流程。此外,加強建筑施工企業信息化管理人才的培養和培訓,建設一支擁有信息化技術和建建筑項目管理的綜合素質型人才,切實的執行建筑施工企業項目信息化管理的制度,加強信息化管理平臺的維護。科學的建筑施工項目信息化管理制度和體系只有高效的信息化管理團隊下才能夠切實是得到執行和維護,從而最終實現建筑施工企業財務和業務全方位的一體化和信息化。
4 結論
建筑施工企業項目管理的信息化是建筑業發展的必然趨勢,是提高企業競爭力和綜合實力的必然選擇。企業必須首先制定切實可行的信息化項目管理目標,以目標來指導具體的項目信息化管理。建立建筑施工企業項目管理信息系統,構建一個科學的網絡平臺,實現建筑施工企業財務管理、物資管理、安全管理、質量管理、人力資源管理、合同管理、經營預算核算管理等一系列管理一體化的網絡平臺。加強對建筑企業資金的集中統一管理,加強對建筑管理的動態信息監測。通過信息化管理來實現企業發展的目標。
參考文獻
[1]李飛;毛強碩. 施工企業項目經理月報標準化和信息化管理探析[J]. 建筑經濟.2011.06.
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目前,我國建筑施工企業在信息化建設進程中有快、有慢,程度不同,但建成以“縱向貫通,橫向集成”的一體化信息集成平臺,實現上下信息暢通和有效數據共享是建筑企業共同的發展趨勢。安全管理信息化是社會、經濟發展到一定程度時建筑施工企業信息化的必然要素。安全管理信息化是指企業在生產經營活動中,采用先進的管理理念,在重新整合業務和管理流程的基礎上,利用現代信息、網絡技術、資源和環境等,通過信息資源的深入開發和廣泛利用,實現內部辦公、項目管理、現場操作等多種功能的發展和應用,以提高企業和項目的安全管理水平,帶來經濟與社會效益,為企業的安全生產提供科學依據和智力支持。施工企業通過信息化手段對公司內部管理網絡進行改造,搭建公司的數據資源平臺和信息系統的集成化框架,建立起符合公司總體規劃的內部安全管理網絡,完成信息化集成的基礎性和全局性工作,完成部分安全硬件建設和安全應用系統的開發和運行,使安全信息系統能夠在企業的生產經營活動中發揮一定的作用,是企業安全管理信息化的關鍵。通過信息系統實時掌握和掌控施工現場安全生產狀況,實現及時發現消除違章、違規行為和安全隱患,高效辦公和解決問題是企業安全管理信息化的具體應用。在建筑施工企業項目建設中運用門禁系統、遠程監控系統、遠程視頻會議系統、塔式起重機安全監測系統、消防自動報警系統、揚塵自動噴霧系統、施工升降機智能控制系統、網絡辦公系統、資料錄入無紙化辦公系統,不斷提高公司的安全信息管理水平,將及時發現的安全問題和各種隱患消滅在萌芽狀態,利于提高企業工作效率和全面協調,是企業施工安全生產的保障。下面列舉幾點信息化安全管理在建筑施工企業中的應用實例,供大家探討。
一、實名制管理信息系統
1.推行勞務人員實名制管理。施工總承包、專業承包和施工勞務等建筑施工企業應實行勞務人員實名制,大力推行勞務人員實名制管理。在施工現場配備專職或兼職勞務用工管理人員,負責登記勞務人員的基本身份信息、技能狀況、從業經歷、考勤記錄、誠信信息、工資結算與支付以及安全教育培訓記錄等情況。施工勞務企業應建立健全完善的勞務人員實名制資料,并委派專人或獨立部門實施管理,在承包工程項目時應將勞務人員的相關實名制資料報施工總承包企業核實、查驗。施工總承包企業也應配備現場專職勞務用工管理人員監督施工勞務企業實名制管理情況,對勞務實名登記人員的安全教育培訓及安全業績檔案等信息進行核實,并留存相關資料。進出工程項目施工現場的施工作業人員必須在項目勞資管理員處進行實名制登記,遞交相關實名登記資料,辦理門禁進出登記卡,刷卡進出施工現場,無門禁卡嚴禁進出施工現場。通過刷卡進出和實名制登記制度規范建筑施工企業勞務用工管理,建立務工人員的安全業績檔案,有效地對務工人員進行動態監控,了解務工人員的安全教育、安全業績、工資支付等情況。施工總承包單位、工程承包單位應當投入必要的費用,建立門禁打卡系統,并與企業進行聯網,納入企業管理考核內容。當地建設主管部門和監督機構應實行監管,并加大監管力度,規范勞務用工管理,落實勞務人員實名制管理各項要求。各地建設主管部門和施工企業應根據本地區、本企業的實際情況,做好實名制管理的宣貫、推廣及施工現場的檢查、督導工作。積極推行信息化管理方式,將勞務人員的實名登記信息內容納入信息化管理范疇,逐步實現不同項目、企業、地域勞務人員信息的共享和互通,建立廣泛的人力資源管理系統,進一步規范建筑務工人員的用工體系。有條件的地區,可探索推進勞務人員的誠信信息和安全業績管理,對發生違法、違規、違章記錄行為以及引發的責任人,記錄其不良行為并予以通報,或采取其他方式對務工人員進行限制等措施,以提高務工人員的整體素質,形成良好的施工作業用工環境。2.施工企業管理關鍵崗位人員實名制管理。(1)施工企業關鍵崗位實名制人員:1)企業負責人:法人代表、主要負責人、技術負責人。2)各類注冊執業人員:注冊建造師、注冊監理工程師等。3)現場專業人員:項目技術負責人、質量員、安全員、施工員、監理員、材料員、資料員、見證員、取樣員、標準員、機械員、勞資管理員。4)建筑施工特種作業操作人員。5)建設工程質量檢測機構檢測崗位人員。6)不在上述范圍內并具有中級以上職稱的從業人員。(2)結合業務登記實名制信息。a.單位辦理資質等業務時登記。辦理資質新設立、升級、增項、延續、變更及施工圖審查、招投標、施工許可、竣工備案等業務時完成實名制信息登記。b.個人辦理資格業務時登記。注冊人員在辦理初始注冊、延續注冊、增項注冊、變更注冊、繼續教育等業務時,完成實名制信息登記。現場專業人員在辦理崗位證書、繼續教育、延期登記、變更等業務時,完成實名制信息登記。安全管理三類人員在辦理A、B、C證首次申請、延期、變更、繼續教育等業務時,完成實名制信息登記。工程質量檢測機構檢測崗位人員在辦理崗位證書、繼續教育、延期登記、變更等業務時,完成實名制信息登記。建筑施工特種作業操作人員在辦理首次申請、延期、變更、遺失補辦時要完成實名制信息登記。(3)實名制登記信息內容。基本信息:身份證、學歷證書、專業技術資格證書、崗位資格證書、注冊證書、工作經歷和業績、個人證件照(近照)、個人簽名等信息。(4)IFA廣域網考勤系統。IFA廣域網考勤系統(人臉識別系統):建筑施工企業和監理企業項目部下列人員:項目經理(注冊建造師)、技術負責人、安全總監、質量總監、施工員、質量員、安全員、監理總監(注冊監理工程師)、總監代表、監理工程師、監理員及項目部施工特殊工種作業操作人員,進行人臉識別登記,實行廣域網絡考勤(IFA),由地方建設主管部門、監督機構或建筑施工企業監督實施考核。
二、遠程視頻監控系統
在日常生產管理過程中,為及時、準確了解施工現場操作過程,實時發現物的不安全狀態、人的不安全行為、安全管理的缺陷和施工環境影響情況,以及施工項目中重大危險源管理情況,時刻掌握施工場地治安狀況等。施工企業建立遠程視頻監控系統,在施工現場根據需要在各個角度設置遠程監控系統,并成立信息化辦公室,配備專職信息管理員,實時監控現場違章作業行為、防護措施、作業人員情況、項目工地人員進出,以及對重大事故隱患、治安狀況實現網絡遠程跟蹤、監測和控制。通過信息化手段和網絡技術實行企業安全管理,將企業監控日常在線情況作為企業考核的一項重要指標,公司隨時通過抽查視頻在線率,不定期抽查項目監控,對存在的安全隱患和相關問題及時通知到項目負責人或安全負責人進行整改,同時可以利用視頻監控系統建立對講功能網絡,通過電子地圖實現對施工現場的快速導航,采用手機3G或WiFi上網實現移動執法。
三、遠程視頻會議
視頻會議系統,是通過現有的各種電信通訊傳輸媒體,將人物的靜、動態圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個用戶的計算機上,使得在地理上分散的用戶可以共聚一處,通過圖形、聲音等多種方式交流信息,增加雙方對內容的理解能力。因建筑施工企業人員分散,通過建立遠程視頻會議系統,將多方音視頻交互、電子白板、文件共享、動態PPT、協同瀏覽、媒體播放、桌面共享、文件傳輸、文字交流、遠程控制、會議錄制與控制等方式實現遠程視頻會議,實現辦公不限地域區域,無論在何時何地,都能在短時間內召集相關人員或全體員工,進行會議、培訓、安全學習,既節約會議經費、時間,同時管理層還可及時與員工面對面地信息交流和溝通,使處于不同地方的人就像在同一房間內溝通,極大地提高了工作效率和管理效果。
四、動態管理系統
針對安全執法中存在的時效性不足、程序繁瑣、效率低下等問題,應從以下幾個方面建立動態化管理系統予以改進:(1)建立各方參與、交互式的工程信息系統。在政府和企業之間搭建一個互動式的數字化工程信息平臺,可與企業互動,并充分調動企業安全管理的信息,為實施施工安全動態執法提供基本保障。系統的搭建以“項目”為管理單元,分為項目信息、施工過程信息、監管信息三部分,他們之間通過數據交換實現協同工作。一方面企業根據系統設置的界面主動錄入關鍵工序信息,另一方面監督機構執法建立在企業填報施工數據信息的基礎上,執法內容更具針對性。施工過程信息記錄、強制性條文審查系統、視頻監控系統、誠信系統等有關數據實現數據共享,建立可供追溯的數據庫,不僅節約行政資源,提高執法效率,還起到固定證據的作業。(2)實施“節點式”抽查執法。實施“節點式”執法的目的是要轉變以往對項目無目的、隨機檢查的模式。執法人員首先根據交互式的信息系統初步了解工程項目的施工進度和特點,對建筑工程在施工全過程中存在的、可能導致作業人員傷亡甚至群死群傷的關鍵工序設置安全節點。其次,信息系統根據企業填報內容自動記錄施工過程信息,當施工進度到達安全節點時,監管信息系統可自動提醒結合視頻監控對工程節點的設置主要參考超過一定的規模的危險性較大分部分項工程。(3)實施現場移動執法。施工現場移動執法是指運用先進的互聯網、3G、GPS、數據交換等技術手段,集成執法文書管理系統、實時聯機操作,以實現執法人員在現場實時上傳執法信息,打印執法文書的一種執法手段。實現執法人員在現場實時上傳執法信息,提高現場執法的時效性和威懾力。工程項目管理作為一種活躍的生產力要素,以其鮮明的時代特征,深深地扎根于建筑業這塊沃土之中。它的理念、理論和實踐都將隨著信息化技術的應用而進一步發展和完善,將越來越受到社會廣泛關注和重視。安全和生命更以時刻鳴響的警鐘不斷敲擊著人們的心靈深處,施工現場安全管理也成為新時期建筑業永恒的課題。安全管理成為建筑業發展升級,成就輝煌,結出碩果的一門必修課。近年來,以信息技術為核心的第三次工業革命給世界經濟帶來了翻天覆地的變化。在這樣的背景下,信息化工作正在逐步由局部的技術輔工作發展成為全局性工作,特別是對提高安全生產監督管理的知識含量、技術含量、管理水平,以及隊伍建設等方面,信息化將起到不可替代的作用,并成為我們在搞好安全生產監督管理,實現“中國夢”建設的強有力的推動。
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