引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案管理特色亮點(diǎn)范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

一、中職學(xué)校特色檔案的內(nèi)涵與實(shí)質(zhì)

表面的理解，“特色”就是指事物具有獨(dú)特的色彩、風(fēng)格、內(nèi)容及其特征、特性、內(nèi)涵等。就檔案工作而言，主要是指與本單位工作有關(guān)的、具有一定的內(nèi)容特征的檔案集合。對不同的單位，其特色檔案的內(nèi)容與形式會有許多不同的情況，每個單位都會有各自的工作特色。

檔案工作及檔案材料要有特色，可用“人無我有、人有我優(yōu)、人優(yōu)我特”的形式來表現(xiàn)。以武漢航道學(xué)校特色檔案建設(shè)為例，學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展、創(chuàng)建湖北省重點(diǎn)學(xué)校、申辦全國航道職工教育培訓(xùn)中心、全國職工教育培訓(xùn)優(yōu)秀示范點(diǎn)，申辦航海教育培訓(xùn)資質(zhì)，走職工培訓(xùn)教育為主，學(xué)歷教育為輔，航道職工培訓(xùn)與海船船員培訓(xùn)相結(jié)合的發(fā)展之路，為學(xué)校的特色檔案管理提供了重要源泉和活力。為適應(yīng)學(xué)校各項(xiàng)工作的需要，檔案部門在檔案的收集內(nèi)容、管理方式、信息的開發(fā)、利用服務(wù)、文件匯編等方面都反映出與其它航道單位的不同。檔案工作圍繞學(xué)校教學(xué)、培訓(xùn)等工作，開展了特色檔案的建設(shè)和管理。以學(xué)校的建設(shè)發(fā)展為核心，按照“整理—開發(fā)—利用”三個層面，在做好學(xué)校檔案工作日常管理的基礎(chǔ)上，提煉、完善亮點(diǎn)材料，整合檔案特色資源，為學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展服務(wù)，力爭特色檔案建設(shè)與學(xué)校建設(shè)協(xié)調(diào)一致，促進(jìn)學(xué)校可持續(xù)發(fā)展。

二、中職學(xué)校特色檔案工作的建設(shè)、利用和管理

中職學(xué)校的特色檔案建設(shè)，可結(jié)合本單位的情況，圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作，檔案部門根據(jù)自已的人、財(cái)、物等條件有選擇性地從以下幾點(diǎn)進(jìn)行。

2.1 特色檔案材料的收集整理

針對反映學(xué)校亮點(diǎn)材料開展收集整理工作，彰顯檔案特色。特色檔案的內(nèi)容可結(jié)合學(xué)校的教學(xué)、科研及管理工作，凡是在歸檔材料中能反映學(xué)校亮點(diǎn)和成果的，其它航道系統(tǒng)內(nèi)單位不具備的，學(xué)校獨(dú)自特有的內(nèi)容，都可以作為特色檔案來進(jìn)行收集整理。航道學(xué)校現(xiàn)將以下內(nèi)容檔案材料納入特色檔案收集范圍：

1.反映學(xué)生各種職業(yè)技能和水平考試的文件材料，如各工種職業(yè)鑒定考審批材料，海船船員培訓(xùn)證書申報(bào)材料及成績等各種職業(yè)技能考試達(dá)到一定水平的材料。

2.反映歷屆學(xué)生錄取、學(xué)籍、畢業(yè)及就業(yè)信息的文件材料

3.學(xué)校重要資產(chǎn)證書材料（如房產(chǎn)證、土地證、車輛使用相關(guān)證照等）。

4.教師公開出版的專著、教材，以及為適應(yīng)教學(xué)需要組織編寫的內(nèi)部培訓(xùn)資料。

5.反映學(xué)校師資力量的各類教師資格證書復(fù)印件。

6.反映學(xué)校辦學(xué)資質(zhì)的文件材料。

7.學(xué)校及教師在教學(xué)、科研、管理工作中獲省部級以上獎勵證書、獎牌實(shí)物檔案等。

8.學(xué)校教學(xué)科研活動中產(chǎn)生的影音資料。

9.學(xué)校完成的科研課題。

以上文件材料反映了一個學(xué)校的管理水平、師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)科研水平、教學(xué)質(zhì)量、學(xué)生的素質(zhì)培養(yǎng)，教師的專業(yè)技能等各方面。

如：歷屆學(xué)生學(xué)籍信息。在2009年學(xué)校申報(bào)湖北省檔案目標(biāo)管理AA級時，有一位評審組的專家上世紀(jì)80年代曾在校進(jìn)行過為期三個月的短期培訓(xùn)，在對學(xué)籍檔案進(jìn)行抽查的時候，看到自己當(dāng)年的學(xué)籍卡，整個專家組對學(xué)校檔案的完整性有了高度的評價，對學(xué)校檔案管理工作通過AA級評審起到了很好的推動作用。檔案部門在歷屆學(xué)生錄取、學(xué)籍、畢業(yè)及就業(yè)信息的基礎(chǔ)上編制了《航校學(xué)子名冊》，還收集了大量畢業(yè)后在各領(lǐng)域從事各種職業(yè)的成功畢業(yè)生信息，在學(xué)校二十年、三十校慶活動中，將歷屆學(xué)生畢業(yè)照與畢業(yè)多年后的工作照制成展板，成為校慶活動中的一大亮點(diǎn)。

2.2 特色檔案材料的編研開發(fā)

檔案管理的根本就是利用，檔案人員不能只重管理，而是應(yīng)該管理與利用并重，沒有利用價值的檔案，就沒有任何意義。而檔案人員最重要的工作就是從庫存檔案的大海中，提煉出發(fā)光的珍珠，讓廣大利用者都能得到想要的，甚至是出乎他們意料之外的珍貴寶藏，而不是讓利用者們親自在一堆堆的檔案中去尋找。這個提煉的過程就是檔案的編研開發(fā)。

多年來檔案部門的編研成果，通常以紅頭文件匯編的數(shù)量來衡量，編研的內(nèi)容形式單一，大多是各類文件的匯集。現(xiàn)在隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及，只要采用了檔案計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)管理檔案，查找一份紅頭文件已是非常容易的事，利用檔案計(jì)算機(jī)管理軟件的查找功能，編輯各種專題文件目錄匯編，只要不嫌紙張浪費(fèi)，要多少就可打印多少。各種紅頭文件不論是本單位的發(fā)文，還是上級機(jī)關(guān)的來文，在“OA”辦公系統(tǒng)都可找到，紅頭文件匯編已不是難事。而開展學(xué)校亮點(diǎn)材料的匯編和編輯，匯編文件的內(nèi)容具有學(xué)校工作的特點(diǎn)、特色，對學(xué)校具有特定的參考價值和使用價值，這才是學(xué)校特色檔案內(nèi)容的一部份。

檔案部門要在做好日常檔案工作的基礎(chǔ)上，從各部門移交的歸檔材料中，發(fā)現(xiàn)和挖掘一些能反映學(xué)校亮點(diǎn)工作和特色工作的文件。對收集可用的材料，確定主題，分類編目、分層提煉、適當(dāng)增加簡單文字說明、配有相應(yīng)的原始檔案素材。

特色材料文件匯編不是單純的文件匯集，它是一種成果的提煉和加工，匯編內(nèi)容要有層次性、有條理性的，即有文字說明、又有數(shù)據(jù)匯總表，同時還有一定檔案原始資料支撐，它是檔案編纂內(nèi)容的一部份。

2011年，長江航道局開展《當(dāng)代長江航道發(fā)展史》編纂工作，到學(xué)校進(jìn)行調(diào)研，學(xué)校檔案部門提供了以文字、圖表、聲像為主的大量反映學(xué)校辦學(xué)歷程的史料，調(diào)研專家組對學(xué)校二十年、三十年校慶專題集表現(xiàn)出了濃厚的興趣，這兩本專題集正是在廣泛收集相關(guān)檔案史料的基礎(chǔ)上對學(xué)校建設(shè)的曲折經(jīng)歷，學(xué)校發(fā)展的堅(jiān)苦歷程，學(xué)校辦學(xué)的豐碩成果等方面進(jìn)行了全面而詳實(shí)的闡述，相信在不久的將來，能在《當(dāng)代長江航道發(fā)展史》（正在編寫）相關(guān)章節(jié)中尋找到學(xué)校特色檔案發(fā)揮的作用。

2.3 特色檔案材料的利用服務(wù)

檔案的生命是利用，如何提供利用，服務(wù)學(xué)校中心工作，是一個值得探討的課題，首先是要改變觀念，變被動服務(wù)為主動服務(wù)，尤其是特色檔案的利用服務(wù)。

傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案利用模式在這個辦公高度現(xiàn)代化的時代已經(jīng)逐漸被弱化，人們會更多地借助網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)代化辦公平臺等途徑獲取信息，普通公文自助式查詢隨著辦公數(shù)字化程度的提高越來越成為可能。檔案人員已經(jīng)從以前的紙質(zhì)目錄中抬起了頭，從一排排檔案箱柜中直起了腰，從簡單的手工作業(yè)中解脫出來了，檔案人員有更充裕的時間，更精良的設(shè)備，更先進(jìn)的技術(shù)，提高檔案利用服務(wù)的廣度和深度。特色檔案利用服務(wù)，正是檔案人員可以施展才華的大好天地。因?yàn)樘厣珯n案是特別的、不具備共性特征的檔案，其利用潛能不可估量。檔案人員在管理好、開發(fā)好特色檔案的同時，也要有主動宣傳主動服務(wù)的工作理念。

古語云：“酒香不怕巷子深”，其實(shí)不然，檔案部門將特色檔案整理得再規(guī)范，編研開發(fā)得再深入，如果缺乏宣傳和服務(wù)意識，可以說整理和編研都是做的無用功。不能等著利用者自己找上門來，而是要主動展示檔案工作成果和特色，主動服務(wù)于學(xué)校的各項(xiàng)工作，從而體現(xiàn)檔案工作的價值。

以學(xué)校特色檔案為干部人事檔案工作服務(wù)為例。檔案部門收集的檔案材料涵蓋學(xué)校工作的各個方面，包括干部人事任免，教職工獲得各種省部級以上榮譽(yù)等。在收集檔案的同時，檔案部門對組織機(jī)構(gòu)圖進(jìn)行實(shí)時更新與完善，對榮耀室展出實(shí)物檔案定期替換，針對學(xué)校及個人所獲榮譽(yù)，每年編制優(yōu)秀人物集。這些針對特色檔案所開展的工作在近年來黨群部門、人事部門開展的干部人事檔案規(guī)范化管理工作中起到了良好的輔助作用。

如：學(xué)校檔案部門選派專職檔案管理人員，協(xié)助干部人事檔案管理部門進(jìn)行規(guī)范化整理工作，主動提供干部檔案中的任職時間、任免文件，職工個人獲得榮譽(yù)及獎項(xiàng)，職工個人“三齡一歷”確認(rèn)依據(jù)等，有些缺失的項(xiàng)目在檔案部門的特色檔案中找到了原始依據(jù)。

2.4特色檔案材料的規(guī)范化管理

近年來，隨著學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作關(guān)注度的不斷增強(qiáng)，對檔案工作的投入力度逐漸加大，2009年學(xué)校通過了湖北省檔案規(guī)范管理AA級審核，學(xué)校檔案工作更進(jìn)一步趨向規(guī)范化管理。近幾年通過多次的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，學(xué)校檔案工作已取得一定成效，現(xiàn)各部門領(lǐng)導(dǎo)都非常重視檔案工作，按照學(xué)校檔案工作規(guī)定，進(jìn)行“四同步”管理，在每一項(xiàng)工作結(jié)束后，都主動按時將各種文件材料整理歸檔。在此基礎(chǔ)上，檔案部門主動配合教務(wù)處、學(xué)工處、職工培訓(xùn)處、船員培訓(xùn)中心、招生就業(yè)指導(dǎo)中心等特色檔案產(chǎn)生的重點(diǎn)部門開展工作，不斷改進(jìn)特色文件資料的規(guī)范化管理，把檔案工作融入學(xué)校的教學(xué)管理、質(zhì)量監(jiān)控、學(xué)生管理、人事管理等各個工作環(huán)節(jié)中。

如：對教學(xué)部門的歸檔材料如試卷、教案、教師工作手冊、學(xué)生實(shí)訓(xùn)手冊，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)題、名稱、編號模式。即方便了部門歸檔，又規(guī)范了部門文件材料的管理和檔案管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。對招生畢業(yè)部門及培訓(xùn)部門提供的歸檔材料根據(jù)實(shí)際情況新增了中職及繼續(xù)教育學(xué)員畢業(yè)證書號碼，對學(xué)生獲得的海船船員各類證書號碼也進(jìn)行了存檔，在證書號碼可以代替證書原件進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)查詢的當(dāng)今社會，檔案部門所留存的完整的證書號碼信息，可以為不慎遺失證書的學(xué)員在補(bǔ)辦證書時提供最有力的依據(jù)。

特色就是創(chuàng)新，特色檔案的建設(shè)、利用與管理，是新時期對檔案工作提出的新的要求，每個行業(yè)都有自己的特色和亮點(diǎn)，檔案人員要有一雙慧眼，尋找和挖掘出蘊(yùn)藏在檔案材料中的寶藏；檔案人員要有一種沉靜的心態(tài)，開發(fā)和提煉出高質(zhì)量的編研成果。只有這樣，才能做好特色檔案的建設(shè)、利用和管理工作。檔案工作必需做出自己的特色，才能從學(xué)校的后臺末梢工作轉(zhuǎn)移到參與學(xué)校的前沿管理工作；才能從單純檔案收集、整理、保管、利用轉(zhuǎn)化為主動為學(xué)校的重點(diǎn)工作服務(wù)；才能使檔案人員的工作能力和水平得到充分發(fā)揮和展示，檔案工作從無“為”、 無“位”，到有“為”，有“為”才會有“地位”。

參考文獻(xiàn)：

篇2

2012年，河上鎮(zhèn)有效依托各類豐富多彩、特色明顯、成效顯著的文化體育活動，有的放矢的不斷積極開展群文藝檔建設(shè)工作。1、從3月籌備風(fēng)雅頌活動開始，就把道具制作、彩排、表演比賽一一納入藝檔范疇，精心進(jìn)行準(zhǔn)備，并落實(shí)專人負(fù)責(zé)日常藝檔的歸檔整理工作，做到每天的檔案每天整理，每天有檔案以電子版和紙質(zhì)版進(jìn)行記錄。2、以2012首屆中國杭州（河上）民俗文化節(jié)為例，我們對組成的九大重點(diǎn)活動分門別類進(jìn)行藝檔歸類，并在藝檔建立中重點(diǎn)突出對活動的完整記錄，如開幕式、文化藝術(shù)展演、特色游藝周、攝影大賽、農(nóng)產(chǎn)品展銷會等都一一作了精彩的記錄和歸檔，廚藝大賽、排舞大賽、包粽子大賽、打年糕大賽等特色活動也被作為重點(diǎn)和亮點(diǎn)比較完整地放進(jìn)藝檔。3、認(rèn)真總結(jié)2012河上特色文化活動，在做好群文藝檔的基礎(chǔ)上，我們出版了《2012河上文化特刊》，把河上古已有之的板龍、馬燈、背馬、高蹺等民俗活動的照片充實(shí)進(jìn)去，成為藝檔精彩紛呈的主要亮點(diǎn)之一。

三、結(jié)合非遺挖掘進(jìn)一步做好藝檔工作。

篇3

單調(diào)枯燥的工作方式、傳統(tǒng)落后的工作方法，使得許多檔案工作者缺少創(chuàng)新意識和創(chuàng)新欲望。往往，他們?nèi)粘n案工作只是滿足于每年立卷歸檔多少案卷，提供利用服務(wù)多少卷多少人次，而對于需求者需要哪方面的檔案材料，最前沿學(xué)科發(fā)展情況如何，檔案工作是否適應(yīng)當(dāng)前形勢和醫(yī)療保健發(fā)展需要等等，卻一無所知或知之甚少，更談不上檔案工作如何主動、按需服務(wù)。檔案管理者應(yīng)是先行者和創(chuàng)造者，應(yīng)該形成檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿搿⑹轮袇⑴c的新型檔案管理工作理念。檔案工作只有以超前的意識、超前的節(jié)奏、超前的服務(wù)贏得需求者的滿意，才能充分體現(xiàn)檔案管理的價值。

1.2 創(chuàng)新管理模式

檔案管理模式的創(chuàng)新是指立卷制度更新、工作方式改進(jìn)、盡量簡化檔案管理科室長期推行的一些繁瑣、呆板的操作步驟。如從組卷的形式到裝訂的手段上考慮，怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又能盡快完成歸檔程序，取消一些繁瑣的不必要的過程、環(huán)節(jié)、步驟，盡量縮短立卷歸檔周期。在平時的抄抄寫寫、裝裝訂訂的工作中，檔案工作者也要善于思考，多動腦筋，針對工作中發(fā)現(xiàn)的問題積極鉆研一些小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新，這樣也能起到事半功倍之效。目前許多檔案管理科室都將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于檔案管理，但多數(shù)僅限于各類檔案目錄的輸入、輸出或檢索，而在檔案管理其它方面的應(yīng)用則較少。其實(shí)，我們只要善于觀察，就不難發(fā)現(xiàn)在我們?nèi)粘n案管理工作中，還有許多工作可以利用現(xiàn)代化技術(shù)來提高我們的工作效率，如采用條形碼來代替檔號，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還檔案的速度。類似這種借助計(jì)算機(jī)來完成本來較繁瑣的手工操作的方法應(yīng)該是很多的，因?yàn)闊o論是檔案的業(yè)務(wù)工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，都可以應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行現(xiàn)代化管理，幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平。

2 牢固樹立檔案管理工作的創(chuàng)新特色

2.1 創(chuàng)新式的服務(wù)特色

日常的醫(yī)院檔案服務(wù)往往只局限在做好為本醫(yī)院查閱利用本醫(yī)院產(chǎn)生的檔案方面，或者為患者提供病歷資料，而對本單位檔案如何主動為社會服務(wù)考慮得比較少。醫(yī)院檔案要體現(xiàn)服務(wù)特色，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)。利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢，與其它檔案機(jī)構(gòu)聯(lián)網(wǎng)，共享檔案信息資源，使服務(wù)范圍由“窄”變“寬”，服務(wù)層次由“淺”變“深”。檔案管理科室還應(yīng)拓展服務(wù)方式和服務(wù)領(lǐng)域，充分開發(fā)所管理的檔案財(cái)寶，通過加工、處理，使其變成社會需要的優(yōu)質(zhì)“產(chǎn)品”。

2.2 創(chuàng)新式的管理特色

檔案工作管理手段的更新是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要因素之一。檔案工作的技術(shù)手段和條件是提高檔案工作效率，確保檔案服務(wù)工作質(zhì)量的重要條件，是檔案工作創(chuàng)新的硬件基礎(chǔ)。因此，在檔案工作管理的手段上，要努力實(shí)現(xiàn)檔案裝備技術(shù)現(xiàn)代化，解決手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)速度慢、效率低的問題，積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)和手段，來提高檔案工作技術(shù)含量和水平，使檔案管理手段由“舊”變“新”。在檔案工作管理的形式上，為避免各相關(guān)科室大而全，小而全，可以把價值小、保管期限短的檔案放到一線科室，實(shí)行分級保管，檔案管理科室只需在網(wǎng)上保留一線檔案信息。這樣既方便一線科室利用檔案的需要，又可避免醫(yī)院檔案室因館藏?cái)?shù)量龐大，造成庫房緊張，同時還可保證檔案管理人員有時間開發(fā)館藏信息資源、更好地做好服務(wù)工作。

2.3 創(chuàng)新式的宣傳特色

宣傳工作是各項(xiàng)工作的先導(dǎo)。宣傳工作做得如何直接關(guān)系到人們參與的積極性和重視程度，直接影響到下一步工作能否收到預(yù)期的效果。長期以來，檔案工作的宣傳往往著重于相關(guān)法規(guī)條例的宣傳解釋上，多強(qiáng)調(diào)重要意義、工作要求，這些說教式的宣傳，既不直觀形象，也缺少“藝術(shù)”性，很難引起人們的重視，也達(dá)不到預(yù)期的宣傳效果。如果能通過上網(wǎng)、制作成PPT課件等，把館藏開放的檔案以動態(tài)的圖表形式展現(xiàn)給需求者，介紹、宣傳檔案工作，其效果會更形象、更直觀，更易于接受。因此我們在進(jìn)行檔案的宣傳工作時，要善于捕捉醫(yī)院檔案工作的新亮點(diǎn)、新特點(diǎn)，使檔案的宣傳由“死”變“活”，具有個性化。

3 充分發(fā)揮檔案管理人員的創(chuàng)新主體作用

3.1 觀念革新的必要性

檔案管理工作的清苦是眾人皆知的，不怕清苦是檔案管理工作者的優(yōu)良傳統(tǒng)。然而在當(dāng)今社會，檔案管理工作者一方面要耐得住清苦，繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)工作；另一方面也要通過檔案工作者的開拓與創(chuàng)新，使檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益，提高檔案工作的自身價值，發(fā)展檔案事業(yè)。故檔案管理人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變檔案管理工作枯燥乏陳局面的關(guān)鍵所在。要一改倉庫保管員的形象，在埋頭苦干、默默奉獻(xiàn)的同時，不妨多一些敏捷和睿智，多一些膽魄與果斷，主動開拓探索檔案管理工作新領(lǐng)域、新觀念，讓檔案管理創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和醫(yī)療保健效益。

3.2 業(yè)務(wù)技能提升的基礎(chǔ)性

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這就要求從事檔案工作的專職檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給專職檔案人員提出了更高的要求。為此，專職檔案人員首先要適應(yīng)新形勢，敢于向傳統(tǒng)觀念挑戰(zhàn)，善于提出新辦法、新思路，解決新問題，勇于打破傳統(tǒng)的條條框框和管理模式，在檔案業(yè)務(wù)上有所創(chuàng)新，有所突破。其次，專職檔案人員不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，在務(wù)實(shí)基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新，努力使專職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才。

篇4

1、成立了學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)整改領(lǐng)導(dǎo)小組。

組長：

同時在政教處設(shè)辦公室，由####同志擔(dān)任辦公室主任，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督辦各項(xiàng)整改措施的落實(shí)。

2、將《陜西省學(xué)校發(fā)展水平督導(dǎo)評估361督導(dǎo)評估得分表》中失分指標(biāo)內(nèi)容整理印發(fā)各處室，進(jìn)一步看準(zhǔn)問題，吃透標(biāo)準(zhǔn)，議清措施，促進(jìn)落實(shí)。

二、對照落實(shí)逐一整改

對照自查后，學(xué)校決定對反饋整改建議中，近期能及時整改落實(shí)的務(wù)必于12月31日前落實(shí)到位，對整改條件不成熟或有一定困難的，等條件成熟后及時予以落實(shí)。

1、關(guān)于“檔案管理”工作。一是學(xué)校依照今年新督導(dǎo)體系，對原有檔案偏目分類進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，使檔案與新體系保持一致。二是明確各處室、部室、教研組的檔案管理制度，落實(shí)“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的責(zé)任追究制。三是聘請檔案管理專業(yè)人員對學(xué)校檔案管理員、各處室負(fù)責(zé)人進(jìn)行檔案收集、分類、歸檔、裝訂、檢索等知識培訓(xùn)。

2、關(guān)于“部室建設(shè)及使用”工作。一是學(xué)校將在縣局現(xiàn)代化學(xué)校建設(shè)的總體規(guī)劃下，千方百計(jì)籌措資金，逐步完善理化實(shí)驗(yàn)室、音樂室等部室內(nèi)設(shè)，提高利用率，充分發(fā)揮部室教育教學(xué)的作用。二是加強(qiáng)部室人員專業(yè)培訓(xùn)，鼓勵和支持部室管理人員外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)，并把部室管理員培訓(xùn)列入本校培訓(xùn)的重中之重，以提高部室管理人員的專業(yè)素質(zhì)，促進(jìn)學(xué)生綜合素質(zhì)的提高。

3、關(guān)于“學(xué)科平衡問題”。一是學(xué)科方面，著力加強(qiáng)教師崗位聘任制落實(shí)，尤其是在數(shù)學(xué)、英語等學(xué)科上，加強(qiáng)專業(yè)教師配備，注意薄弱學(xué)科的教研和學(xué)科常規(guī)工作的細(xì)化落實(shí)，竭力改進(jìn)課堂無效或低效的教學(xué)行為，倡導(dǎo)“探究性”學(xué)習(xí)機(jī)制的運(yùn)行，從“教”與“學(xué)”兩方面下工夫解決學(xué)科短腿現(xiàn)象。二是專業(yè)水平方面，充分發(fā)揮市、縣級教師、名師，學(xué)科帶頭人、新秀的典型引路示教作用，強(qiáng)化校本研訓(xùn)，落實(shí)“人人都是培訓(xùn)者”的研訓(xùn)策略，不斷提高教師的專業(yè)水準(zhǔn)。三是繼續(xù)抓好省、校兩級實(shí)驗(yàn)課題的研究，充分發(fā)揮教學(xué)科研的引領(lǐng)作用，鞏固和推廣好已形成的學(xué)科教育特色與模式，力爭在研究中有所創(chuàng)新，在解決薄弱學(xué)科問題上有大的突破。超級秘書網(wǎng)

篇5

1科技檔案的含義

科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡稱，是在科學(xué)研究、生產(chǎn)技術(shù)、基礎(chǔ)建設(shè)等活動中形成的具有保存和追溯價值的科技文件資料。科技檔案對國家、社會、單位和個人都具有技術(shù)指導(dǎo)作用，是科研過程的歷史記錄，是科研技術(shù)活動的重要依據(jù)。科技檔案因其具有專業(yè)技術(shù)性強(qiáng)的特點(diǎn)，不同于一般檔案的管理。例如科技檔案的收集、整理、分類需根據(jù)不同的專業(yè)進(jìn)行區(qū)分；科技檔案的保管也需設(shè)置獨(dú)立的科技檔案館；科技檔案的借閱和應(yīng)用主要是圍繞科技活動開展等。

科研單位相較于企業(yè)的科技檔案管理，在科技檔案內(nèi)容收集上更側(cè)重于科研項(xiàng)目、工藝技術(shù)、基礎(chǔ)研發(fā)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)定型、專利成果等活動資料的記錄和歸檔。科研單位在科技檔案的管理特點(diǎn)方面除了強(qiáng)調(diào)專業(yè)性特點(diǎn)外，更重視科技檔案管理的安全保密性。

2科技檔案管理的現(xiàn)狀及主要問題

1支持力度和重視程度不足

目前我國的企業(yè)普遍存在對科技檔案管理工作認(rèn)識程度不深、支持力度不足的現(xiàn)象。往往將精力集中在新項(xiàng)目研究和技術(shù)開發(fā)的過程上，卻忽視在科研過程中形成的科技檔案信息數(shù)據(jù)的運(yùn)用和管理。日常工作中不能發(fā)揮科技檔案的支撐和輔助作用，無法為科技檔案管理工作提供良好的環(huán)境，降低了科技檔案數(shù)據(jù)應(yīng)有的信息價值。隨著我國政治、經(jīng)濟(jì)、科技文化活動的日益增多和不斷發(fā)展，科技檔案管理工作的重要支撐作用日益凸顯。科技檔案管理工作也面臨著重要的轉(zhuǎn)型，需要加強(qiáng)管理人員的使命感和責(zé)任感，探索新的管理模式，迎接新的挑戰(zhàn)。

2安全保密系數(shù)低

首先，隨著現(xiàn)代化科技水平的不斷進(jìn)步，傳統(tǒng)的科技檔案管理模式存在一定的漏洞，嚴(yán)重威脅著科技檔案管理工作的安全性和保密性。科技檔案涵蓋了科研單位眾多工作人員的科研成果和心血。而我國的科技檔案管理過程中，只是簡單的執(zhí)行國家檔案管理的相關(guān)制度和規(guī)定，并未有效地結(jié)合單位自身特點(diǎn)建立科技檔案保護(hù)制度和流程標(biāo)準(zhǔn)，對于科研單位自身科技檔案保密認(rèn)定的范圍不明確、職責(zé)不清晰。其次，雖然現(xiàn)階段已有眾多的科研單位已經(jīng)開始利用信息系統(tǒng)管理科技檔案資料，但卻對管理系統(tǒng)的安全保密性要求不高。國際國內(nèi)發(fā)生的利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)或信息系統(tǒng)病毒竊取國家或企業(yè)核心數(shù)據(jù)的事件也是屢見不鮮。檔案保管人員缺乏安全意識、保密意識和憂患意識，無法有效地避免或杜絕科技檔案數(shù)據(jù)的缺失，直接或間接地造成的科技檔案資料發(fā)生泄密情況。

3工作缺乏亮點(diǎn)

由于傳統(tǒng)工作模式缺乏創(chuàng)新，科技檔案管理工作長期以來一直處于延續(xù)傳統(tǒng)工作模式的狀態(tài)之中，如簡單的數(shù)據(jù)收集、歸納、整理、錄入、你查我借、你問我答等，并沒有形成一種具有特色的科技檔案信息資源。科技檔案管理工作缺乏主動性、動態(tài)性和便捷性。科技檔案管理工作的最終目的是為了服務(wù)于科研工作，而傳統(tǒng)科技檔案管理工作的模式不能夠完全服務(wù)于科研工作并提升科研價值。因此科技檔案管理工作不能只是將科研成果保存起來，保證科技檔案數(shù)據(jù)不泄露、不損壞就可以了，更重要的是要發(fā)掘出科技檔案的真正價值。然而我國的科研單位在科技檔案管理工作中，卻未能認(rèn)識到這一點(diǎn)。對科技檔案管理的工作還停留在原來的工作模式中，滿足于現(xiàn)狀，止步不前，不能做到結(jié)合工作實(shí)際創(chuàng)新管理模式，嚴(yán)重阻礙了科研單位科技檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展，也影響了科技檔案發(fā)揮其應(yīng)有的價值作用。

3科研單位科技檔案管理的特性和應(yīng)用策略

1支撐性

科研人員、專家學(xué)者、技能技術(shù)人員是科研單位的主要人員構(gòu)成，其在科研過程中需要引用、推理、驗(yàn)證大量的科技數(shù)據(jù)或信息，尤其是在原有項(xiàng)目、型號、產(chǎn)品或技術(shù)研發(fā)成果基礎(chǔ)之上的創(chuàng)新和推廣，原有的科技檔案資料是新開展的科研活動關(guān)鍵支撐。因此科研單位應(yīng)在日常的科技檔案管理工作中加強(qiáng)對科技檔案管理的重視，最大限度地圍繞科研項(xiàng)目、課題研究、重點(diǎn)工作系統(tǒng)全面的開展科技檔案收集、歸檔、調(diào)研、制度建設(shè)和支撐服務(wù)工作。務(wù)必保證科技檔案管理工作形成具有參考價值、指導(dǎo)意義、決策引導(dǎo)和成果裂變的管理體系。同時需根據(jù)社會發(fā)展趨勢和單位工作的實(shí)際情況，不斷在科研單位內(nèi)部宣傳科技檔案管理工作的重要意義，增強(qiáng)科研人員的重視程度，為科研、生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)數(shù)據(jù)支撐，為單位的現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)，為科研單位科技檔案的制度化、體系化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化提供管理基礎(chǔ)。

2安全保密性

安全保密性是科研單位開展科技檔案工作的第一要務(wù)。科研單位的科技檔案資料的安全保密不僅關(guān)系

到眾多科研人員和科研單位的利益，甚至?xí)?yán)重威脅國家安全。因此這就要求科技檔案管理人員應(yīng)具備高度的保密安全意識和責(zé)任感，嚴(yán)格遵守國家保密管理規(guī)定，并不斷建立健全科研單位的科技檔案管理制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。除了嚴(yán)格貫徹和執(zhí)行科技檔案管理的國家安全、保密制度規(guī)定，保持高度的警惕性和保密意識，在科技檔案保管、借閱、利用過程中層層把關(guān)審批、記錄清晰、做到不失密不泄密外，還應(yīng)加強(qiáng)科研單位科技檔案管理的體系的創(chuàng)新性建設(shè)。首先，可建立多層次的科技檔案審核機(jī)制，不定期地開展不同層級、不同專業(yè)、不同類型人員的抽檢、校對工作。其次，在科研單位引進(jìn)信息系統(tǒng)或設(shè)備監(jiān)控審批軟件，無論是查閱、打印、輸入、輸出或是銷戶科技檔案資料，均可在電腦中查詢到詳細(xì)的操作記錄，科技檔案管理人員可以實(shí)時便捷的管理與科技檔案相關(guān)的工作痕跡，及時處理異常或違規(guī)操作現(xiàn)象。有力地保障了科研單位科技檔案工作的安全保密性，同時更好地為科研工作提供技術(shù)服務(wù)。

篇6

教學(xué)質(zhì)量是學(xué)校的生命，幼兒園也毫不例外，隨著教學(xué)改革步子的加大和教學(xué)研究工作的深入，檔案工作在其中的重要作用不容忽視。如目前我園將所有教師的課題材料、教學(xué)筆記、特色教案、主題包等這些材料均實(shí)行統(tǒng)一管理，并逐步實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、電子化，以便更好地為教學(xué)服務(wù)，使檔案工作密切配合幼兒工作，服務(wù)于幼兒園。同時，利用教學(xué)檔案總結(jié)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合科學(xué)方法和知識，努力鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量。

2.開發(fā)利用幼兒園檔案，是各類教育評估上檔次的重要基礎(chǔ)工作。

教育評估是根據(jù)一定的教育目標(biāo)對教學(xué)、教育活動成績做出的評價和估量，教育評估工作必須以大量的原始檔案資料為基礎(chǔ)，從檔案資料就可以看出一所幼兒園的辦園水平。譬如，幼兒園要準(zhǔn)備一個關(guān)于“家長工作評估”的相關(guān)資料，如果日常檔案工作扎實(shí)，只要一個負(fù)責(zé)的老師對照標(biāo)準(zhǔn)收集即可，一點(diǎn)不用“勞師動眾”。由此可見，檔案資料越完整、齊全，評估的效益和質(zhì)量就越高，各類評估工作離不開檔案。

3.開發(fā)利用幼兒園檔案，能拓展辦園思路，進(jìn)一步提高知名度。

利用教師業(yè)務(wù)檔案中記載的學(xué)歷、考核成績、業(yè)務(wù)水平的評價及其獲獎情況等內(nèi)容，為教師職務(wù)晉升、職稱評定提供可靠依據(jù)。利用幼兒園現(xiàn)有的照片檔案，如開展的特色課程、區(qū)域活動、體育趣味運(yùn)動會、文藝會演、教研等活動中的照片，展示在幼兒園網(wǎng)站、宣傳櫥窗里，向家長、社會宣傳一提高幼兒園知名度。同時，村級園、聯(lián)盟園、結(jié)對園還可以到資料室查找檔案，獲取大量信息，將教育教學(xué)中的規(guī)范化管理的好經(jīng)驗(yàn)、好方法，推廣到社會中去，大大提高了檔案的利用率，更好地為薄弱幼兒園及社會服務(wù)，也使檔案信息資源日臻完善。

二、目前一些幼兒園檔案管理存在的問題

1.檔案的收集缺乏完整性

幼兒園檔案應(yīng)該為學(xué)校的發(fā)展留下運(yùn)行軌跡，全面客觀地記錄下學(xué)校方方面面的工作，而以往由于缺乏對檔案工作的正確理解，一些間接性的活動沒有記載，重要變遷依據(jù)不詳，日常工作不大注意資料的收集，甚至大型的活動檔案資料也不大完整，教師的個人檔案因收集比較繁瑣仍有相當(dāng)部分未完善，缺這少那，缺乏完整性。

2.檔案的管理缺乏規(guī)范性

檔案資料的管理是一門科學(xué)，應(yīng)該有嚴(yán)格的管理要求，科學(xué)整理，而有的幼兒園把檔案資料的形成視為材料的堆積，內(nèi)容不全，類別不分，時限不看，一概裝訂，看起來訂了一本又一本，琳瑯滿目，其實(shí)根本不符合檔案整理的規(guī)范要求，沒有頭緒，查找困難。

3.檔案內(nèi)容缺乏詳實(shí)性

有的幼兒園部分檔案資料只有條條框框，一句話反映一個重大變遷，一張紙反映一個重大活動等，缺乏反映具體工作過程的說明材料，沒有全貌，難以給人真實(shí)之感。還有及少數(shù)的幼兒園，對重要的人事任免，隨意一張紙寫寫，顯得極不嚴(yán)肅。所以說檔案資料言之無物，只有形式、沒有內(nèi)容，空洞乏力，缺乏說服力。

三、加強(qiáng)幼兒園檔案管理的對策

1.強(qiáng)化檔案管理意識，建構(gòu)檔案收集網(wǎng)絡(luò)。

檔案資料是工作的見證，是幼兒園的一項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作，不能可有可無。因此，幼兒園應(yīng)把檔案管理作為管理的一項(xiàng)重要工作來抓，提出明確要求，強(qiáng)化管理的措施，定期不定期地進(jìn)行檢查。首先，確保檔案設(shè)施設(shè)備的配備和完善，將檔案管理的要求和目標(biāo)列入幼兒園的工作計(jì)劃中，根據(jù)年度目標(biāo)對全園教職工開展檔案工作培訓(xùn)，強(qiáng)化條線人員職責(zé)，明確階段性工作要求。其次，依據(jù)幼兒園發(fā)展規(guī)劃與重點(diǎn)工作，對歸檔類目進(jìn)行補(bǔ)充和調(diào)整，并廣泛聽取檔案網(wǎng)絡(luò)組成員的意見和建議，確保過程性資料的完整和規(guī)范。再次，充分發(fā)動園內(nèi)檔案網(wǎng)絡(luò)組成員的作用，齊心協(xié)力做好檔案資料的收集和積累工作，并注重紙質(zhì)與電子檔案同步收集，在實(shí)踐節(jié)點(diǎn)和材料的完整性方面把好關(guān)，力求保質(zhì)保量。

2.配備高素質(zhì)人員，為檔案工作的規(guī)范化護(hù)航。

幼兒園的檔案管理崗位，是一個非常重要的崗位，出色的管理人員會把資料收集過程中的缺陷及時地反饋給園領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)人員，使各部門在日常工作中及時地進(jìn)行調(diào)整，少走一些“彎路”。檔案管理人員的工作作風(fēng)必須是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)模龊觅Y料收集的“過濾”工作，嚴(yán)格把關(guān)，對不符合要求的資料實(shí)行拒收，要求立即重做，這樣就會使幼兒園的資料積累日趨完善。檔案管理人員還要是一名“籮里挑花”的能手，會把幼兒園發(fā)展過程中、教育教學(xué)中的亮點(diǎn)及時地記錄下來，又能在必要的時候呈現(xiàn)出來，激活這些“塵封的記憶”。

篇7

充分發(fā)揮市級愛國主義教育基地作用。配合重大節(jié)日和寒暑假開展迎新年、“解讀上海”等形式多樣的主題活動。與本市11家中、小學(xué)簽訂“館校共建協(xié)議”，建立館校合作的長效機(jī)制。

努力打造“東方講壇”檔案文化品牌。策劃東方講壇“城市記憶?上海的故事”系列講座，請知名專家學(xué)者用講故事的形式全面“追尋”上海城市發(fā)展軌跡，滿足市民文化需求。

支持福建、廣西、江西、陜西等省區(qū)檔案局在滬舉辦檔案業(yè)務(wù)骨干培訓(xùn)班；與莫斯科市檔案總局簽定合作議定書；配合 “上海―孟買手拉手”活動承辦“上海風(fēng)情圖片展”。

（鄒偉農(nóng)）

重慶2007年工作亮點(diǎn)

三峽工程重慶庫區(qū)移民檔案工作取得階段性成果。重慶市檔案局會同移民等相關(guān)部門，先后向重慶市政府報(bào)送了《關(guān)于三峽重慶庫區(qū)檔案工作情況報(bào)告》，形成了《三峽工程重慶庫區(qū)移民檔案建設(shè)與管理項(xiàng)目的可行性研究報(bào)告》，該報(bào)告被國務(wù)院三建委采納，下達(dá)重慶庫區(qū)移民檔案工作經(jīng)費(fèi)4600萬元；協(xié)助市政府辦公廳先后印發(fā)了《關(guān)于切實(shí)做好三峽工程二期淹沒資料留取和移民檔案管理的通知》和《關(guān)于進(jìn)一步做好三峽工程三期、四期移民檔案工作的通知》；出臺了一系列實(shí)施配套文件，就移民檔案的收集、整理、立卷、移交、保管和利用作出了明確規(guī)定；加強(qiáng)督促檢查，修訂了《三峽工程重慶庫區(qū)移民檔案檢查實(shí)施細(xì)則》，不定期開展移民檔案專項(xiàng)檢查，在每次國家終驗(yàn)前，市檔案局均先行組織市級初驗(yàn)。全市已經(jīng)形成的二期和三期移民檔案71萬多卷全部達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)。

一套軟件在線動態(tài)監(jiān)管全縣黨政文檔。榮昌縣檔案局建立起了依托縣黨政電子信息網(wǎng)的全縣一體化文檔電子管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各單位每一件文檔的運(yùn)行（包括文檔標(biāo)準(zhǔn)、文檔數(shù)量、處理程序、運(yùn)行狀況、歸檔范圍的確定、保管期限的劃分等）均達(dá)到全程動態(tài)管理；輕松統(tǒng)一規(guī)范了全縣文檔管理格式和標(biāo)準(zhǔn)；真正實(shí)現(xiàn)在線目錄級或全文級檢索館藏?cái)?shù)字化檔案和已公開現(xiàn)行文件資料查詢的統(tǒng)一平臺；及時檢查和指導(dǎo)各單位、各鎮(zhèn)檔案整理和檔案目錄錄入，有效地推進(jìn)全縣檔案工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。（劉學(xué)國）

四川2007年工作亮點(diǎn)

修訂后的《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》正式施行；經(jīng)省政府同意正式印發(fā)了《四川省檔案事業(yè)發(fā)展第十一個五年規(guī)劃》；省委辦公廳、省政府辦公廳先后印發(fā)了《關(guān)于省級各部門（單位）向省檔案館送交已公開現(xiàn)行文件資料的通知》、《四川省重大活動檔案管理辦法（試行）》等文件。

檔案工作服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會取得新成效。檔案部門積極開展直接面向人民群眾的檔案利用，全年共接待利用者40多萬人次，提供利用檔案100萬余卷次，舉辦《和諧成都》、《記憶鹽都史，傳承愛國魂》等專題展覽100余次，編輯出版了檔案文獻(xiàn)史料60余種。

篇8

1994年，我國啟動了普通高校教學(xué)工作評估試點(diǎn)工作，2003年正式確立周期性教學(xué)工作評估制度。它是我國高等教育的一項(xiàng)重大改革，是用來衡量一所高校本科教育質(zhì)量的重要依據(jù)，其目的是全面考察高校貫徹執(zhí)行黨的教育方針，促進(jìn)學(xué)校積極落實(shí)“以評促建、以評促改、以評促管、評建結(jié)合、重在建設(shè)”的方針，改善辦學(xué)條件，加強(qiáng)教學(xué)基本建設(shè)，深化教學(xué)改革，提高管理水平，建立和完善自我發(fā)展、自我約束的機(jī)制。

教學(xué)檔案，是學(xué)校教學(xué)經(jīng)驗(yàn)、教學(xué)活動的記錄，是學(xué)校檔案的主體、核心和重點(diǎn)。系級教學(xué)檔案是教師、學(xué)生從事教學(xué)管理實(shí)踐活動中直接形成的，具有保存價值的文字、圖表、音像等不同形式的歷史記錄，是系級檔案管理工作的核心。這些系級評估材料是各系辦學(xué)歷史、辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)、辦學(xué)亮點(diǎn)和特色積淀的反映，是各系教育實(shí)踐從感性向理性的飛躍，也是評估專家在走訪過程中對各系形成理性認(rèn)識的載體。通過查閱完整的檔案資料，可以打開思路，開闊眼界，發(fā)揮檔案的查考和憑證作用，也是系級各項(xiàng)管理和決策的重要依據(jù)。

可見，對于獨(dú)立學(xué)院而言，加強(qiáng)和改善系級教學(xué)檔案的建設(shè)和管理工作，實(shí)現(xiàn)有效管理，在本科教學(xué)評估中具有舉足輕重的作用。

二、科藝學(xué)院系級教學(xué)檔案管理的現(xiàn)狀分析

科藝學(xué)院搬至西城辦學(xué)已達(dá)7年，學(xué)院各方面的工作都在逐步向科學(xué)化、規(guī)范化邁進(jìn)，教學(xué)檔案的建設(shè)和管理工作也受到了一定的重視，學(xué)院層面成立了專門的檔案室，各系也均配備了兼職檔案管理員。筆者作為外國語系的兼職教學(xué)檔案管理員，從具體的工作實(shí)踐來看，發(fā)現(xiàn)當(dāng)前的系級教學(xué)檔案管理仍然存在諸多問題。具體如下：

1.系級教學(xué)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)整體不高。

由于機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制的原因，科藝學(xué)院所有系的教學(xué)檔案管理員均由教學(xué)秘書兼任，而這些教學(xué)檔案管理員均不是檔案管理專業(yè)科班出身，對檔案管理的理論知識和業(yè)務(wù)技能掌握能力有限，亦沒有系統(tǒng)地接受檔案管理專業(yè)知識的教育培訓(xùn)，可見目前的系級教學(xué)檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，理論素養(yǎng)匱乏，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)欠缺。

2.系級教學(xué)檔案管理意識薄弱。

由于管理體制等諸多原因，加上長期以來形成的習(xí)慣，很多教職工檔案管理意識薄弱，對教學(xué)檔案的重要性沒有充分的認(rèn)識，特別是對于一些應(yīng)歸檔的文件材料，比如點(diǎn)名冊、試卷、學(xué)生論文等，不夠重視，沒有從源頭做好科學(xué)的分類和及時的整理，致使很多教學(xué)檔案殘缺不全。

3.系級教學(xué)檔案收集不系統(tǒng)、不完整。

系里的每一項(xiàng)活動都有其發(fā)生、運(yùn)作、結(jié)束等一系列過程，反映在文件材料上必然有策劃、計(jì)劃、執(zhí)行過程的來往文件、會議記錄、總結(jié)、表彰、處分、照片等，若依據(jù)這些材料就有可能再現(xiàn)該活動的全過程。遺憾的是，有些檔案收集常常是有計(jì)劃，無總結(jié)；有上學(xué)期的材料，無下學(xué)期的對應(yīng)資料；有決議無會議記錄等，缺乏系統(tǒng)性和完整性，這大大降低了教學(xué)檔案日后的利用價值。另外，鑒于科藝學(xué)院師資構(gòu)成的特殊性，相當(dāng)一部分老師來自于下沙本部，還有一些外聘和外教，因?yàn)槎喾矫娴脑蚴沟脤W(xué)院目前對這部分教師的約束條件較少，致使管理難度加大，教學(xué)檔案收集不完整的現(xiàn)象普遍存在。

4.系級教學(xué)檔案管理手段落后。

雖然辦公自動化設(shè)備普遍運(yùn)用在科藝學(xué)院的日常辦公中，但是系級教學(xué)檔案工作仍然局限于手工管理和被動服務(wù)模式，加上教學(xué)秘書本身的工作就比較繁雜，對于教學(xué)資料的歸檔只能是疲于應(yīng)付，工作效率顯然難以提高。

5.系級教學(xué)檔案管理不規(guī)范。

盡管學(xué)院頒布了檔案管理的相關(guān)規(guī)章制度，但并沒有真正落到實(shí)處，系級教學(xué)檔案的管理較為混亂，基本沒有專門的教學(xué)檔案室，零亂堆放，沒有頭緒，沒有進(jìn)行科學(xué)的分類和立卷，日后查找難度較大。

三、科藝學(xué)院系級教學(xué)檔案有效管理的舉措

1.加大宣傳力度，增強(qiáng)全員檔案意識。

加強(qiáng)對學(xué)院檔案管理制度的宣傳，宣傳教學(xué)檔案歸檔的重要性和緊迫性，使教職工認(rèn)識到教學(xué)檔案是具有潛在和現(xiàn)實(shí)作用的寶貴財(cái)富，主動配合教學(xué)檔案管理人員做好教學(xué)檔案材料的歸檔工作，確保教學(xué)檔案管理工作高效高質(zhì)完成，尤其對于非定崗科藝學(xué)院的教職工和一些外聘教師，更應(yīng)加大宣傳力度，同時從制度上予以保證。

2.更新觀念，進(jìn)一步提高教學(xué)檔案管理人員的整體素質(zhì)。

組織教學(xué)檔案管理人員參加專業(yè)培訓(xùn)，使他們盡快掌握檔案管理專業(yè)技能與方法，提高他們對檔案資料的收集、整理、分類、歸檔和保全過程的創(chuàng)新能力。

3.建立健全系級教學(xué)檔案管理規(guī)章制度。

切實(shí)貫徹執(zhí)行學(xué)院檔案管理制度，并可以根據(jù)各系實(shí)際情況，制定本部門教學(xué)檔案管理的規(guī)章制度，包括教學(xué)檔案管理工作實(shí)施細(xì)則、教學(xué)檔案編目分類要點(diǎn)、檔案保管借閱制度等。這些制度的建立，使教學(xué)檔案管理做到有章可循。

4.推進(jìn)系級教學(xué)檔案管理現(xiàn)代化，提高利用率。

嘗試引進(jìn)檔案管理的自動化軟件，采用現(xiàn)代化管理方式，用電子化管理取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，從而實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化。

5.加強(qiáng)系級教學(xué)檔案材料的規(guī)范管理。

（1）配備系級專職教學(xué)檔案管理人員

建立系級專門的教學(xué)檔案室，配備一名專職的檔案管理人員負(fù)責(zé)對系級教學(xué)檔案實(shí)行集中管理。這樣有利于提高檔案管理的業(yè)務(wù)水平，保質(zhì)保量地整理好檔案資料，進(jìn)而發(fā)揮檔案室的最高效率，更好地迎接教學(xué)質(zhì)量評估工作。

（2）建立教研室檔案室

可以建立教研室檔案室，教研室是系部的組成單位，由每個教研室負(fù)責(zé)本教研室資料的收集、整理、歸檔、審查和移交等工作，這樣有助于教學(xué)資料的合理分類和完整保存。

（3）規(guī)范教學(xué)檔案管理的歸檔格式

對各種原始材料在提交和收集時，應(yīng)制定相關(guān)的規(guī)范化格式，并要求所有教師按時、按量、保質(zhì)，規(guī)范地上交各種材料由檔案管理人員整理歸檔。同時，相關(guān)管理人員也應(yīng)及時對有關(guān)材料進(jìn)行關(guān)鍵內(nèi)容的提取和總結(jié)。

（4）實(shí)行定期檢查制度和獎懲制度

實(shí)行定期檢查制度和獎懲制度，將教學(xué)檔案材料工作同教師的考核、職稱評聘、獎勵等掛鉤，增強(qiáng)教師的歸檔責(zé)任感和積極性。

總之，做好系級教學(xué)檔案的管理、開發(fā)和利用，使系級教學(xué)檔案在教學(xué)改革、科研、評估工作、教師職稱評定及學(xué)生評獎等方面發(fā)揮其應(yīng)有的作用。只有這樣，才能改變教學(xué)檔案收集工作難的被動局面，從而形成系級教學(xué)檔案管理的良性循環(huán)，使系級教學(xué)檔案高效地服務(wù)于教學(xué)，在本科教學(xué)評估中成為一道亮麗的風(fēng)景線，充分彰顯各系辦學(xué)特色。

參考文獻(xiàn)：

[1]李美中.高校教學(xué)評估與院系教學(xué)檔案管理創(chuàng)新[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2007（31）.

[2]溫艷萍.檔案管理規(guī)范化與高校評估之我見[J].檔案學(xué)研究，2007（5）.

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三、細(xì)化了“職工之家”建設(shè)考核。峰峰集團(tuán)工會高度重視“職工之家”建設(shè)工作,集團(tuán)公司黨委副書記、工會主席郭志武提出了建設(shè)“特色工會、有為工會、滿意工會、品牌工會”的工作目標(biāo)。為使建家工作常建常新,小屯礦工會建立了“日常工作與重點(diǎn)工作相并重、月度考核與年終評先相結(jié)合”的考核機(jī)制。

四、試行了職工“安全日志”。為增強(qiáng)職工的安全意識,提高職工在安全上的自律性,小屯礦工會在住宿舍的井下職工中試行了記“安全日志”的方法。發(fā)放了專門制作的“安全日志本”,明確了記錄的內(nèi)容,讓職工下班后用簡練的語言,對自己的班次、當(dāng)班是否安全、有無“三違”及輕傷事故等事項(xiàng)進(jìn)行記錄。

五、強(qiáng)力推進(jìn)手指口述安全確認(rèn)法。“手指口述安全確認(rèn)法”是峰峰集團(tuán)小屯礦率先實(shí)行的一個亮點(diǎn)工作。編輯制作了專題片《安康之路》,從理論和實(shí)踐上全面講解了“手指口述安全確認(rèn)法”,為推進(jìn)這項(xiàng)工作奠定了基礎(chǔ)。編輯了《員工正規(guī)操作與錯誤操作圖解》(一、二冊),對各個崗位確認(rèn)的關(guān)鍵點(diǎn)用繪畫進(jìn)行生動描繪,讓職工非常直觀的學(xué)會確認(rèn)。

六、建立了“金秋助學(xué)”無息貸款基金。近年來,小屯礦工會堅(jiān)持在解決困難職工子女就學(xué)問題上下工夫,礦工會和礦行政籌集資金,建立了“金秋助學(xué)貸款基金”,制定了《小屯礦職工子女上大學(xué)無息貸款的暫行規(guī)定》,每一名考上大學(xué)的困難職工子女,專科可以領(lǐng)取3000元、本科可以領(lǐng)取4000元無息貸款,大學(xué)畢業(yè)后再還貸款。截至目前,我們共對156戶困難職工家庭的159名子女辦理了無息貸款和一次性救助33萬余元。保證了每一名困難職工子女圓了大學(xué)夢。

七、實(shí)行了“三色”困難職工檔案管理辦法。為了做好困難職工的救助工作,實(shí)現(xiàn)困難職工檔案的動態(tài)管理,從2007年開始,小屯礦工會實(shí)行了“三色”困難檔案管理辦法。按照職工家庭困難程度,分紅、橙、黃三色建立了困難職工檔案,紅色檔案每年進(jìn)行一次調(diào)整,橙色檔案半年進(jìn)行一次調(diào)整,黃色檔案每季度進(jìn)行一次調(diào)整,及時掌握困難職工家庭的困難情況,及時給予困難救助。

八、創(chuàng)辦了《工友》刊物。為了提升工會文化,發(fā)展職工文化,促進(jìn)企業(yè)文化,滿足職工日益增長的精神文化需求,更好的反映基層工會工作,今年5月,小屯礦工會創(chuàng)辦了《工友》刊物。《工友》堅(jiān)持服務(wù)企業(yè)的宗旨、面向職工的原則和雅俗共賞的風(fēng)格。力求主題鮮明,格調(diào)清新,內(nèi)容豐富,語言樸實(shí),反映職工的心聲,反映工會的特色。

九、寓教于樂,緊密融合,打造職工文化特色。安全文化是小屯礦的一個亮點(diǎn),推進(jìn)安全文化是礦工會的一個重點(diǎn),把安全文化與安全宣教緊密融合是工會多年形成的一個特點(diǎn)。近年來,不斷探索以文體活動促進(jìn)安全生產(chǎn)的有效形式。舉辦了“安全杯”職工籃球升級賽、“奮進(jìn)杯”職工乒乓球比賽、“和諧杯”女職工拔河賽等。

十、夫妻承諾、家屬協(xié)管、共保安全。小屯礦工會堅(jiān)持全方位多角度抓好安全宣教活動,形成齊抓共管的生動局面。礦工會每年組織近千對夫妻簽訂“安全承諾書”,明確責(zé)任和義務(wù)。每年組織一次夫妻安全承諾評比活動,獎勵實(shí)現(xiàn)安全“六零”的夫妻。為了讓家屬了解煤礦,我們每年舉辦家屬培訓(xùn)班,請離礦15公里的家屬分批參加,觀看煤礦井下作業(yè)專題片,講安全事故案例,并組織座談會,家屬們都表示要協(xié)助做好親人的思想工作,不讓親人帶著情緒上班。堅(jiān)持每周至少組織一次女工、家屬到井口“安全囑咐”,演出安全文藝節(jié)目、送“安全茶”、為職工縫補(bǔ)工作服、送安全鞋墊等,筑牢安全第二道防線。

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1.創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然。檔案工作要創(chuàng)新,首先要有創(chuàng)新意識,有強(qiáng)烈的創(chuàng)新欲望,也只有如此才能有創(chuàng)新的動力,開拓創(chuàng)新是檔案工作發(fā)展前進(jìn)的方向,根據(jù)時代和實(shí)踐的要求,勇于和善于不斷創(chuàng)新,才能使我們對檔案事業(yè)創(chuàng)新的認(rèn)識不斷深化。在我國進(jìn)入全面建設(shè)小康社會的新時期,檔案工作作為黨和國家的一項(xiàng)重要事業(yè),也必須根據(jù)時代和實(shí)踐的發(fā)展要求持續(xù)發(fā)展。要實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展就必須在檔案管理工作中不斷創(chuàng)新,這也是檔案管理所面臨的社會性、開放性的必然要求。

2.創(chuàng)新是檔案部門發(fā)展的原動力。近年來,隨著我國經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展,檔案工作有了很大的進(jìn)步。檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施和條件得到了極大的改善,檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)和檔案信息資源建設(shè)得到加強(qiáng);檔案部門進(jìn)一步適應(yīng)了社會對檔案信息的需求,社會服務(wù)功能不斷拓寬,社會檔案意識和檔案法制意識逐步增強(qiáng)。但是檔案工作還存在一些問題,要解決這些新問題,真正使檔案工作與時俱進(jìn)、持續(xù)發(fā)展,只有通過創(chuàng)新才能開創(chuàng)檔案工作的新局面。

3.創(chuàng)新是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,意味著其社會功能的改善和提高,與經(jīng)濟(jì)社會協(xié)調(diào)同步發(fā)展的同時,重點(diǎn)把人的發(fā)展擺到檔案事業(yè)發(fā)展的中心位置上來。這就需要我們從社會需求的角度來把握檔案事業(yè)發(fā)展的規(guī)模及方向,著力于提高檔案館(室)的工作效率和檔案信息資源的開發(fā)利用率,最終使檔案事業(yè)與社會建立起相互促進(jìn)、相互協(xié)調(diào)的緊密關(guān)系。要實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,必須在目前的基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新,不斷提高檔案工作的社會服務(wù)功能。

二、檔案工作應(yīng)在創(chuàng)新特色上下工夫

l.體現(xiàn)檔案工作服務(wù)特色。日常的檔案服務(wù)只局限在做好為本單位查閱利用本單位產(chǎn)生的檔案方面,而對本單位檔案如何主動為外單位、為社會服務(wù),怎樣利用外單位檔案為本單位服務(wù)做得就很不夠,考慮得也很少。檔案部門要一改坐在家里等人上門查檔的現(xiàn)狀,變被動等待服務(wù)為積極主動上門服務(wù),利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)。利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢,與其他檔案機(jī)構(gòu)聯(lián)網(wǎng),共享檔案信息資源,使服務(wù)范圍由“窄”變“寬”,服務(wù)層次由“淺”變“深”。檔案部門還應(yīng)拓展服務(wù)方式和服務(wù)領(lǐng)域,充分開發(fā)所看管的檔案財(cái)寶,通過加工、處理,使其變成社會需要的優(yōu)質(zhì)“產(chǎn)品”。也可以根據(jù)老百姓休閑日增多,追求精神享受的特點(diǎn),建立一些“檔吧”,使老百姓在優(yōu)雅的環(huán)境中,一邊從檔案中吸取知識、了解歷史,一邊從中感受檔案工作帶給他們的便利,拉近檔案與百姓的距離。還可以利用檔案資料作為出版的資源,出版一些人物傳記、歷史知識讀物、文學(xué)書籍等,多方開辟檔案服務(wù)的渠道。

2.體現(xiàn)檔案工作管理特色。檔案工作管理手段的更新是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要因素之一。檔案工作的技術(shù)手段和條件是提高檔案工作效率,確保檔案服務(wù)工作質(zhì)量的重要條件,是檔案工作創(chuàng)新的硬件基礎(chǔ)。因此,在檔案工作管理的手段上,要努力實(shí)現(xiàn)檔案裝備技術(shù)現(xiàn)代化,解決手工操作運(yùn)轉(zhuǎn)速度慢、效率低的問題,積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)碼技術(shù)、影像技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)和手段,來提高檔案工作技術(shù)含量和水平,使檔案管理手段由“舊”變“新”。在檔案工作管理的形式上,為避免各檔案館大而全,小而全,可以把價值小、保管期限短的檔案放到基層,實(shí)行分級保管,總館只需在網(wǎng)上保留基層檔案信息。這樣既方便基層部門利用檔案的需要,又可避免檔案館因館藏?cái)?shù)量龐大,造成庫房緊張,同時還可保證檔案館人員有時間開發(fā)館藏信息資源、更好地做好服務(wù)工作。

3.體現(xiàn)檔案工作的宣傳特色。宣傳工作是各項(xiàng)工作的先導(dǎo)。宣傳工作做得如何直接關(guān)系到人們參與的積極性和重視程度,直接影響到下一步工作能否收到預(yù)期的效果。長期以來,檔案工作的宣傳往往著重于相關(guān)法規(guī)條例的宣傳解釋上,多強(qiáng)調(diào)重要意義、工作要求,這些說教式的宣傳,既不直觀形象,也缺少“藝術(shù)”性,很難引起人們的重視,也達(dá)不到預(yù)期的宣傳效果。因此我們在進(jìn)行檔案的宣傳工作時,要善于捕捉本單位檔案工作的新亮點(diǎn)、新特點(diǎn),使檔案的宣傳由“死”變“活”,具有個性化。

三、實(shí)現(xiàn)檔案管理工作創(chuàng)新的途徑

1.思想觀念的創(chuàng)新。觀念創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的前提。管理創(chuàng)新的過程將始終貫穿著觀念創(chuàng)新的思想,觀念創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得到成功的保證。管理創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識,特別是檔案管理知識化、網(wǎng)絡(luò)化、社會化,把知識和創(chuàng)新作為檔案工作的管理目標(biāo),逐步改變以往“重藏輕用”的落后觀念。這就要強(qiáng)化兩種種意識。一是要有積極的信息轉(zhuǎn)化意識。檔案是一個龐大的信息庫,但一般情況下各種信息是比較零散地儲存在眾多的單體檔案中的,只有根據(jù)需要,把相關(guān)信息系統(tǒng)地、規(guī)范地整理出來,才能更好地發(fā)揮檔案的信息作用,體現(xiàn)檔案的信息價值。因此,把檔案內(nèi)容通過加工整理變成更直接、更適應(yīng)需要的信息,是檔案部門義不容辭的職責(zé)。二是要進(jìn)一步強(qiáng)化檔案使用的效率意識。我們應(yīng)當(dāng)意識到,收集和整理檔案的最終目的是利用檔案。怎樣更加有效地利用檔案,使檔案在利用和管理過程中的效率更高,是我們必須高度重視的一個問題。所以,必須改變過去檔案工作無所作為的思想,強(qiáng)化檔案管理的效率意識,從而充分發(fā)揮檔案的價值。

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實(shí)物檔案是高等農(nóng)業(yè)院校檔案建設(shè)與管理的重要組成部分，在建設(shè)一個與高校發(fā)展相適應(yīng)，符合檔案本身發(fā)展規(guī)律的門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效的高校檔案體系過程中，不能忽視實(shí)物檔案的建設(shè)。實(shí)物作為一種特殊載體檔案，具有真實(shí)性、原始性、直觀性和生動形象等特點(diǎn)，它們真實(shí)地記載了學(xué)校各項(xiàng)活動，反映了學(xué)校的發(fā)展歷史，是對文字、聲像檔案的有益補(bǔ)充，是學(xué)校檔案不可分割的重要組成部分，應(yīng)建立科學(xué)高效的實(shí)物檔案管理和開發(fā)利用體系。

一、實(shí)物檔案支撐高等農(nóng)業(yè)院校發(fā)展的重要作用

1.真實(shí)記載和反映高校發(fā)展歷史。真實(shí)性、原始性、直觀性和生動性是高校實(shí)物檔案獨(dú)特的本質(zhì)特征。高校產(chǎn)生和接受的實(shí)物是學(xué)校在自身的職能活動中形成的，就其內(nèi)容來說，它們原始地記錄了學(xué)校有關(guān)教學(xué)、科研、管理及社會活動的客觀過程；就其形式看，它們是形成者即時、即事使用的原始物品直接轉(zhuǎn)化物，原樣地保留著本來的面貌，可以成為后人查考?xì)v史事實(shí)確鑿可靠的原始憑證。實(shí)物檔案承載著豐富的時代氣息和知識內(nèi)涵，真實(shí)記錄了一定歷史時期該高校的辦學(xué)水平和社會聲譽(yù)，生動直觀地反映了學(xué)校的發(fā)展和變遷。我校前身是1906年創(chuàng)辦于濟(jì)南的山東高等農(nóng)業(yè)學(xué)堂。后幾經(jīng)變遷，1952年經(jīng)全國院系調(diào)整，成立山東農(nóng)學(xué)院。1958年由濟(jì)南遷至泰安，1983年更名為山東農(nóng)業(yè)大學(xué)。1999年7月，經(jīng)山東省人民政府批準(zhǔn)，將山東農(nóng)業(yè)大學(xué)、山東水利專科學(xué)校合并，同時將山東省林業(yè)學(xué)校并入，組建新的山東農(nóng)業(yè)大學(xué)。目前，學(xué)校已經(jīng)發(fā)展成為一所以農(nóng)業(yè)科學(xué)為優(yōu)勢，生命科學(xué)為特色，融農(nóng)、理、工、管、經(jīng)、文、法、醫(yī)、教育學(xué)等于一體的多科性大學(xué)。學(xué)校教學(xué)、科研、管理、對外服務(wù)及社會交往等活動中形成了大量的實(shí)物檔案。正是這些實(shí)物檔案有序地承載了學(xué)校百年發(fā)展歷程，沉淀了學(xué)校“登高必自”的校訓(xùn)，為廣大教職員工和莘莘學(xué)子提供了豐富的精神食糧。

2.有效服務(wù)教學(xué)、科研和管理，提高高校辦學(xué)水平。改革開放以來，山東農(nóng)業(yè)大學(xué)獲得包括國家技術(shù)發(fā)明一等獎在內(nèi)的國家級科技成果獎20項(xiàng)，省部級以上科技成果獎勵347項(xiàng)。“九五”以來，獲得國家級教學(xué)成果獎7項(xiàng)，其中國家級教學(xué)成果特等獎1項(xiàng)、一等獎2項(xiàng)，省級以上教學(xué)成果獎勵60多項(xiàng)。這些獎勵的獎狀、證書都是學(xué)校辦學(xué)水平有利的證明和補(bǔ)充，也是以后學(xué)校申報(bào)國家級、省級重點(diǎn)學(xué)科，重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室，工程技術(shù)中心，申報(bào)獎勵、課題等等所需支撐材料重要組成部分。

3.豐富校園文化內(nèi)涵，提高學(xué)校知名度和競爭力。高校作為知識密集、人才密集的地方，許多人類最先進(jìn)的文化、思想、科技成果和最優(yōu)秀的人才集中在學(xué)校，高校的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)以及校園文化是在長期的辦學(xué)過程中逐步形成的，打上了時代與歷史變遷的烙印，也是中國文化的重要組成部分。由于實(shí)物具有形狀、顏色、質(zhì)感等性狀，給人以空間視覺的感覺，能表達(dá)出文字中難以充分表現(xiàn)的細(xì)微之處，容易被人感受和理解，從而激起人們的豐富情感和廣泛的聯(lián)想。在實(shí)物檔案展覽的過程中，使全校師生更加了解一所高校的文化底蘊(yùn)，能激發(fā)愛校敬業(yè)的熱情，能更加干事創(chuàng)業(yè)，盡心盡力地為學(xué)校的發(fā)展獻(xiàn)言進(jìn)策、拼搏工作。

二、高校實(shí)物檔案的收集與歸類

高校要重點(diǎn)收集對本校發(fā)展有重大意義，有利于校園文化建設(shè)，有利于提高學(xué)校社會地位，具有查考價值的實(shí)物。應(yīng)該合理的進(jìn)行實(shí)物檔案的收集，并進(jìn)行科學(xué)的歸類。

1.獎勵類實(shí)物。包括學(xué)校從事教學(xué)、科研、管理和對外服務(wù)各項(xiàng)活動中獲得的獎狀、獎勵證書、獎牌、獎?wù)隆ⅹ劚ⅹ勂欤ㄊ〔考壱陨希Ｎ倚n案館已收集獎勵469件。

2.作廢公章類實(shí)物。包括學(xué)校及各下屬部門、院系已經(jīng)停止使用的公章，重要領(lǐng)導(dǎo)行使某種職權(quán)并已經(jīng)停止使用的個人公章。我校檔案館已收集作廢公章616枚。

3.字畫類實(shí)物。包括中央、省、市各級領(lǐng)導(dǎo)及社會名人、中外校友為學(xué)校的題詞和贈送的字畫。我校檔案館已收集題詞、字畫310幅。

4.禮品類實(shí)物。中外校友贈給母校的各種有保存利用價值，便于保管的特定物品（包括校慶接受的各種符合條件的紀(jì)念品等）。我校檔案館已收集105件。

5.展品類實(shí)物。學(xué)校在不同的歷史時期教學(xué)、科研活動中使用過的儀器、設(shè)備等，包括老式照相機(jī)、顯微鏡等。我校檔案館已收集65件。

三、高校實(shí)物檔案的整理與利用

1.實(shí)物檔案的整理。2010年上半年我們對所有實(shí)物館藏按以上五類及形成時間和進(jìn)館先后順序進(jìn)行了重新編號整理，新進(jìn)40個展櫥、設(shè)實(shí)物庫房170平方米重新擺放上架，重新編寫了檢索工具并實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化。2010年6月份全省檔案評估中，我校實(shí)物檔案作為一個亮點(diǎn)，受到省檔案局領(lǐng)導(dǎo)及評估組專家的好評。我校檔案管理工作得到了98.5分的好成績，晉升為特級省檔案館。字畫、獎狀、獎旗、證書不裝訂，采取平放或卷放，每張粘貼口取紙，在口取紙上編號。獎杯、獎牌、獎?wù)拢Y品類、展品類，每件粘貼口取紙，在口取紙上編號，按分類及編號順序擺放上架，避免疊壓擠碰。作廢公章，每枚在頂部粘貼口取紙，在口取紙上按作廢時間編號，按編號擺放到預(yù)先做好的格子紙上。參照《普通高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法》的模式，實(shí)物檔案的檔號可以用“年度號+分類號+件號”來表示，獎勵分類號為SW11、作廢公章分類號為SW12、字畫分類號為SW13、禮品分類號為SW14、展品分類號為SW15。如2009年接受的第一件獎狀的檔號為：2009-SW11-1。

2.實(shí)物檔案的利用。無論是檔案還是實(shí)物，收集整理的目的是為了利用。開發(fā)利用館藏實(shí)物，才能更好地發(fā)揮實(shí)物的作用。尤其是獎勵類利用率非常高，重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、國家級省級工程中心、創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)、獎勵、課題等申報(bào)驗(yàn)收，都需要借閱利用。僅2009年就借閱利用35件次。作廢公章類利用率也比較高，固定資產(chǎn)注銷、公務(wù)員政審等都需要加蓋作廢公章。在計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)時代，我們不僅要做好實(shí)物的基礎(chǔ)管理，還要借助先進(jìn)的技術(shù)管理并開發(fā)實(shí)物信息，建立一個方便、高效的實(shí)物管理與查詢、利用體系。我校檔案館的案卷級檢索已實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。以后要進(jìn)一步利用攝影、攝像技術(shù)將實(shí)物檔案轉(zhuǎn)化為圖片、音像的形式，通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)資源共享，從而提高實(shí)物的利用率。

我們要有計(jì)劃、有目的、有選擇地收集一些歷史代表性強(qiáng)的實(shí)物，并在收藏品的種類和形式上做些拓展和研究，使實(shí)物檔案真正達(dá)到記載過去、服務(wù)現(xiàn)在、啟示未來的目的。

參考文獻(xiàn)：

篇13

1 增強(qiáng)計(jì)劃生育檔案工作整體創(chuàng)新意識

科技要創(chuàng)新，體制要創(chuàng)新，計(jì)劃生育檔案工作也要創(chuàng)新。

1.1思路的創(chuàng)新

日常計(jì)劃生育檔案工作只是滿足于每年立卷歸檔多少案卷，提供利用服務(wù)多少卷、人、次，而對于市場需要哪方面的計(jì)劃生育檔案材料，最前沿學(xué)科發(fā)展情況如何，計(jì)劃生育檔案工作是否適應(yīng)當(dāng)前形勢和社會發(fā)展需要等等，卻一無所知或知之甚少，更談不上計(jì)劃生育檔案工作如何主動、超前服務(wù)于市場，服務(wù)于社會。而服務(wù)的落伍，必將使計(jì)劃生育檔案工作失去生存的活力和市場。因此要改變計(jì)劃生育檔案工作既無動力，又無目標(biāo)的狀況，應(yīng)努力使計(jì)劃生育檔案部門從“伸手派”變成先行官、創(chuàng)造者，形成計(jì)劃生育檔案工作由事后搜集材料變?yōu)槭虑敖槿搿⑹轮袇⑴c的新的計(jì)劃生育檔案管理工作理念。

1.2模式的創(chuàng)新

我國計(jì)劃生育檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的計(jì)劃生育檔案工作起到了積極作用，但也有一些傳統(tǒng)做法已不再適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的需要，必須進(jìn)行創(chuàng)新。目前許多計(jì)劃生育檔案部門都將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于計(jì)劃生育檔案管理，但多數(shù)僅限于各類計(jì)劃生育檔案目錄的輸入、輸出或檢索，而在計(jì)劃生育檔案管理其它方面的應(yīng)用則較少。其實(shí)，我們只要肯觀察，就不難發(fā)現(xiàn)在我們?nèi)粘Ｓ?jì)劃生育檔案管理工作中，還有許多工作可以利用現(xiàn)代化技術(shù)來提高我們的工作效率，如采用條形碼來代替檔號，既安全可靠，又方便快捷，可大大提高借閱歸還計(jì)劃生育檔案的速度。

1.3機(jī)制的創(chuàng)新

引進(jìn)競爭激勵機(jī)制，改變在計(jì)劃生育檔案部門實(shí)際存在的“鐵飯碗”現(xiàn)象，從源頭上解決創(chuàng)新的根本問題。積極推行全員聘任合同制，對現(xiàn)有人員實(shí)行公平競爭、擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，從而使計(jì)劃生育檔案工作者清楚地認(rèn)識到自己的工作成績與其生存和發(fā)展息息相關(guān)，計(jì)劃生育檔案部門也無“皇糧”可吃，也會有下崗、失業(yè)，再也不能靠“鐵板碗”混日子了，每個人都有隨時被淘汰的危機(jī)感，從而激發(fā)每個人的工作活力，最大限度地發(fā)揮個人潛力，使計(jì)劃生育檔案工作出現(xiàn)充滿競爭活力、開拓創(chuàng)新的新局面。

2計(jì)劃生育檔案管理工作的創(chuàng)新特色

2.1服務(wù)特色

日常的計(jì)劃生育檔案服務(wù)只局限在做好為本單位查閱利用本單位產(chǎn)生的計(jì)劃生育檔案方面，而對本單位計(jì)劃生育檔案如何主動為外單位、為社會服務(wù)，怎樣利用外單位計(jì)劃生育檔案為本單位服務(wù)做得就很不夠，考慮得也很少。計(jì)劃生育檔案部門要一改坐在家里等人上門查檔的現(xiàn)狀，變被動等待服務(wù)為積極主動上門服務(wù)，利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)。利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢，與其它計(jì)劃生育檔案機(jī)構(gòu)聯(lián)網(wǎng)，共享計(jì)劃生育檔案信息資源，使服務(wù)范圍由“窄”變“寬”，服務(wù)層次由“淺”變“深”。計(jì)劃生育檔案部門還應(yīng)拓展服務(wù)方式和服務(wù)領(lǐng)域，充分開發(fā)所看管的計(jì)劃生育檔案財(cái)寶，通過加工、處理，使其變成社會需要的優(yōu)質(zhì)“產(chǎn)品”。

2.2管理特色

在計(jì)劃生育檔案工作管理的形式上，為避免各計(jì)劃生育檔案館大而全，小而全，可以把價值小、保管期限短的計(jì)劃生育檔案放到基層，實(shí)行分級保管，總館只需在網(wǎng)上保留基層計(jì)劃生育檔案信息。這樣既方便基層部門利用計(jì)劃生育檔案的需要，又可避免計(jì)劃生育檔案館因館藏?cái)?shù)量龐大，造成庫房緊張，同時還可保證計(jì)劃生育檔案館人員有時間開發(fā)館藏信息資源、更好地做好服務(wù)工作。

2.3工作特色

計(jì)劃生育宣傳是計(jì)劃生育工作的先導(dǎo)。宣傳工作做得如何直接關(guān)系到人們參與的積極性和重視程度，直接影響到下一步工作能否收到預(yù)期的效果。長期以來，計(jì)劃生育檔案工作的宣傳往往著重于相關(guān)法規(guī)條例的宣傳解釋上，多強(qiáng)調(diào)重要意義、工作要求，這些說教式的宣傳，既不直觀形象，也缺少“藝術(shù)”性，很難引起人們的重視，也達(dá)不到預(yù)期的宣傳效果。我們在進(jìn)行計(jì)劃生育檔案的宣傳工作時，要善于捕捉本單位計(jì)劃生育檔案工作的新亮點(diǎn)、新特點(diǎn)，使計(jì)劃生育檔案的宣傳由“死”變“活”，具有個性化。

3發(fā)揮專職計(jì)劃生育檔案人員的創(chuàng)新主體作用

3.1重視觀念更新

專職計(jì)劃生育檔案人員的創(chuàng)新意識、創(chuàng)新精神、創(chuàng)新能力是改變計(jì)劃生育檔案工作局面的關(guān)鍵所在。特別是在機(jī)構(gòu)改革、人事制度改革的今天，隨著各部門工作人員的減少，工作量的增加，計(jì)劃生育檔案工作將面臨更大的壓力。計(jì)劃生育檔案工作的清苦是人所皆知的，不怕清苦是計(jì)劃生育檔案工作者的優(yōu)良傳統(tǒng)。然而在當(dāng)今社會，計(jì)劃生育檔案工作者一方面要耐得住清苦，繼續(xù)踏踏實(shí)實(shí)工作；另一方面也要通過計(jì)劃生育檔案工作者的開拓與創(chuàng)新，使計(jì)劃生育檔案工作產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)效益，提高計(jì)劃生育檔案工作的自身價值，發(fā)展計(jì)劃生育檔案事業(yè)。

3.2練就過硬本領(lǐng)

計(jì)劃生育檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這就要求從事計(jì)劃生育檔案工作的專職計(jì)劃生育檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的計(jì)劃生育檔案和全新的管理手段方式，給專職計(jì)劃生育檔案人T提出了更高的要求。專職計(jì)劃生育檔案人員不僅要熟悉計(jì)劃生育檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類計(jì)劃生育檔案、各種載體計(jì)劃生育檔案的管理方法，在務(wù)實(shí)基礎(chǔ)上促進(jìn)創(chuàng)新，努力使專職計(jì)劃生育檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的計(jì)劃生育檔案工作人才。