引論：我們?yōu)槟砹?3篇信息化工作交流材料范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

一、所作工作

（一）統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo)

業(yè)務(wù)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)工作是信息化建設(shè)工作的一個(gè)重要內(nèi)容。今年來(lái)，根據(jù)省廳部署和要求，我局進(jìn)一步加大了對(duì)信息化和電子政務(wù)建設(shè)工作的力度，局領(lǐng)導(dǎo)十分重視，把該項(xiàng)工作作為國(guó)土資源管理工作的重中之重來(lái)抓，在經(jīng)費(fèi)困難、技術(shù)力量薄弱的不利條件下，成立了信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組和局信息中心，局主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓，抽調(diào)骨干力量專門負(fù)責(zé)信息化工作。從擬定工作計(jì)劃，到研究工作方案，局黨組召開(kāi)多次會(huì)議，反復(fù)研究討論。并多次請(qǐng)省廳信息中心技術(shù)人員進(jìn)行專門指導(dǎo)。各縣區(qū)也相應(yīng)成立了領(lǐng)導(dǎo)小組及機(jī)構(gòu)，并將工作責(zé)任落實(shí)到人。同時(shí)，主管領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊(duì)到各縣區(qū)局進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，使全市國(guó)土資源系統(tǒng)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)了從無(wú)到有的突破。

（二）統(tǒng)籌規(guī)劃，擬定方案

今年，在省國(guó)土資源廳的指導(dǎo)下，我局出臺(tái)了《__市國(guó)土資源局信息化建設(shè)方案》，該《方案》得到省廳認(rèn)可后，市局要求各縣區(qū)國(guó)土資源局在省市規(guī)劃方案的框架內(nèi)制定規(guī)劃和實(shí)施方案。通過(guò)規(guī)劃方案的編寫(xiě)，大家統(tǒng)一了思想，統(tǒng)一了標(biāo)準(zhǔn)，明確了目標(biāo)，達(dá)到省、市、縣三級(jí)規(guī)劃方案相互銜接。

（三）增加投入，努力滿足電子政務(wù)建設(shè)對(duì)硬、軟件方面的要求

今年以來(lái)，我市國(guó)土資源系統(tǒng)逐步加大了信息化建設(shè)步伐，在連續(xù)遭受冰災(zāi)、洪災(zāi)財(cái)政資金十分緊張的情況下，多方努力籌措資金，完善各種基礎(chǔ)設(shè)施，為國(guó)土資源信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)奠定了一定的基礎(chǔ)。在省廳的關(guān)心下，我市__被列為全省國(guó)土資源信息化建設(shè)試點(diǎn)縣，__區(qū)被列為單列縣，省廳還給我們市本級(jí)、__等縣區(qū)提供了包括服務(wù)器、網(wǎng)閘等信息化建設(shè)的必需設(shè)備。

（四）服務(wù)社會(huì)，開(kāi)通__市國(guó)土資源網(wǎng)站

我局今年開(kāi)通了__市國(guó)土資源網(wǎng)站并以建設(shè)“綜合信息服務(wù)系統(tǒng)”為中心，理順信息渠道，充分整合與利用已有的土地、地礦、測(cè)繪等信息資源、開(kāi)發(fā)信息服務(wù)，向全社會(huì)提供方便快捷、形式多樣、內(nèi)容豐富的公益性國(guó)土資源信息服務(wù)。市局在建好自身網(wǎng)站的同時(shí)，還要求各區(qū)縣年內(nèi)都建立自己的網(wǎng)站，目前已有7個(gè)縣區(qū)建好了自己的網(wǎng)站。

11月6日，我局在全省國(guó)土資源信息化建設(shè)試點(diǎn)縣__召開(kāi)了我市第一次國(guó)土資源系統(tǒng)信息化建設(shè)工作會(huì)議，并榮幸地邀請(qǐng)到省廳信息化辦公室__*主任親臨會(huì)場(chǎng)作指示。會(huì)議開(kāi)得很成功，與會(huì)人員都更清醒地認(rèn)識(shí)到我市國(guó)土資源信息化建設(shè)的重要性和緊迫性。

二、一些體會(huì)

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視是信息化工作的基本保障

信息化建設(shè)是涉及全局性、基礎(chǔ)性的建設(shè)工作，如果得不到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和重視，工作無(wú)法開(kāi)展的。因?yàn)椋眯畔⒒瘉?lái)規(guī)范傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式是一場(chǎng)革命，會(huì)涉及人們的觀念，認(rèn)識(shí)，習(xí)慣甚至是既得利益的改變，如果沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)的決心和組織推動(dòng)是不可能成功的。另外，為了保證信息化工作順利進(jìn)行，除了有明確的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)，還必須有組織上的保證。早在 年，在市直各單位中，我局率先成立了信息化建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，成立了信息中心，并要求各縣區(qū)局成立相應(yīng)機(jī)構(gòu)，為我市國(guó)土資源系統(tǒng)信息化建設(shè)的行政管理提供了組織保障。

（二）以業(yè)務(wù)需求為先導(dǎo)，注重建設(shè)效益

經(jīng)驗(yàn)表明，信息化建設(shè)應(yīng)始終以業(yè)務(wù)需求為先導(dǎo)，堅(jiān)持信息化建設(shè)要為業(yè)務(wù)應(yīng)用服務(wù)，不盲目上信息化建設(shè)項(xiàng)目，堅(jiān)持少化錢，多辦事。我們認(rèn)為，一流的技術(shù)并不見(jiàn)得完全符合現(xiàn)階段業(yè)務(wù)的需求，必須是實(shí)用的和業(yè)務(wù)緊密結(jié)合的技術(shù)才能推進(jìn)現(xiàn)階段業(yè)務(wù)的信息化，也許并不是化錢很多的技術(shù)，小投入也能建設(shè)大系統(tǒng)。在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)上我們也是因地制宜，對(duì)于偏遠(yuǎn)的國(guó)土所我們不強(qiáng)求統(tǒng)一專線聯(lián)網(wǎng)，而是要求其在確保安全的基礎(chǔ)上利用各種傳輸方式如無(wú)線、撥號(hào)、adsl等，只要能滿足現(xiàn)階段數(shù)據(jù)傳輸?shù)男枰筒扇∧脕?lái)主義。雖然這與上次全省市州國(guó)土資源信息中心主任會(huì)議上專家的意見(jiàn)相悖，但也是沒(méi)有辦法中的辦法，有些國(guó)土所確實(shí)無(wú)法通過(guò)光纖聯(lián)網(wǎng)。

我們認(rèn)為，信息化建設(shè)不要有畢其功于一役的思想，要有與時(shí)俱進(jìn)的意識(shí)，因?yàn)樵诂F(xiàn)階段體制改革的年代，業(yè)務(wù)的法規(guī)政策與計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)都是迅速發(fā)展變

化的，所以信息化建設(shè)要適應(yīng)業(yè)務(wù)和技術(shù)的發(fā)展變化。現(xiàn)階段做到以業(yè)務(wù)需求為先導(dǎo)，注重信息化建設(shè)效益，就可以盡量地避免資源浪費(fèi)和低水平的重復(fù)建設(shè)。（三）規(guī)范業(yè)務(wù)，資源共享

信息化的重要特征是資源共享，要想做到資源共享就必須規(guī)范業(yè)務(wù)，沒(méi)有規(guī)范化就沒(méi)有信息化。金土工程作為一項(xiàng)信息化工程，必須要符合信息化項(xiàng)目建設(shè)的規(guī)律，信息化是現(xiàn)代化進(jìn)程中最高的生產(chǎn)力，具有后工業(yè)化時(shí)代的新生產(chǎn)力的特點(diǎn)，工業(yè)化本身就是規(guī)范化。以往受到地域等因素的影響，對(duì)國(guó)土業(yè)務(wù)辦理的流程等方面的概念都是不統(tǒng)一的。省廳這次開(kāi)展電子政務(wù)平臺(tái)試點(diǎn)縣活動(dòng)應(yīng)該就是這個(gè)意思，要對(duì)所有涉及到的國(guó)土的業(yè)務(wù)進(jìn)行分解，并對(duì)每一項(xiàng)基本要素進(jìn)行規(guī)范化的定義，形成統(tǒng)一、完善、規(guī)范的電子政務(wù)流程。

（四）提高人員素質(zhì)，是確保信息化建設(shè)關(guān)鍵

篇2

（三）信息化建設(shè)典型案例。

（四）本系統(tǒng)20__年信息化工作思路。

二、請(qǐng)各區(qū)、縣（市）政府辦公室或信息辦參照《信息化發(fā)展報(bào)告提綱》（附件1）提供以下材料：

（一）本地區(qū)20__年信息化發(fā)展概況：包括20__年信息化發(fā)展的主要特點(diǎn)及成就，網(wǎng)絡(luò)與信息安全發(fā)展情況等內(nèi)容。

（二）本地區(qū)信息化建設(shè)典型案例。

（三）本地區(qū)20__年信息化工作思路

三、信息化典型案例編寫(xiě)要求

（一）提供本系統(tǒng)、本地區(qū)信息化實(shí)踐中出現(xiàn)的具有代表性、能夠反映發(fā)展動(dòng)向的典型案例2－3個(gè)，每個(gè)案例字?jǐn)?shù)不超過(guò)20__字。要求突出應(yīng)用成效。

（二）提供本系統(tǒng)、本地區(qū)面向城鄉(xiāng)公眾需求，以電子化形式實(shí)現(xiàn)的電子政務(wù)服務(wù)典型材料，包括服務(wù)項(xiàng)目名稱、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)目的、服務(wù)功能、服務(wù)范圍、涉及部門、服務(wù)流程、實(shí)現(xiàn)方式、主要做法、服務(wù)效果等。每項(xiàng)服務(wù)的介紹材料控制在1000字左右。

四、報(bào)送時(shí)間

20__年信息化工作總結(jié)、典型案例、20__年信息化工作思路，請(qǐng)于20__年12月28日前報(bào)杭州市信息辦；已編制“十一五”信息化規(guī)劃的，請(qǐng)?zhí)峁┮?guī)劃材料。

五、其他《杭州市通信網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)發(fā)展情況》（附件2）由杭州市信息辦負(fù)責(zé)組織在杭各通信運(yùn)行企業(yè)完成；《杭州市廣播電視發(fā)展情況》（附件3）由杭州市文廣新局根據(jù)實(shí)際掌握情況完成。

聯(lián)系人：季誠(chéng)平陳麗華E-Mail:

電話：8525237785252317傳真：85252393

地址：杭州市政府大樓2317室郵編：310026附件：1.信息化發(fā)展報(bào)告提綱2.杭州市通信網(wǎng)絡(luò)及服務(wù)發(fā)展情況3.杭州市廣播電視發(fā)展情況

附件1信息化發(fā)展報(bào)告提綱一、20__年信息化發(fā)展概況

特點(diǎn)

亮點(diǎn)（成就）

二、經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域信息化

特點(diǎn)、主要成就（概況）

（一）農(nóng)業(yè)信息化（下同）

1、特點(diǎn)：歸納本領(lǐng)域20__年度信息化發(fā)展的主要特點(diǎn)。

2、成就：20__年度本領(lǐng)域所取得的新成就、新進(jìn)展。

3、專欄：典型案例、亮點(diǎn)。

4、概況：多用圖標(biāo)說(shuō)明。

（二）傳統(tǒng)工業(yè)改造

（三）服務(wù)業(yè)信息化

（四）電子商務(wù)

三、社會(huì)領(lǐng)域信息化

特點(diǎn)、主要成就、專欄、基本概況

（一）科技信息化

（二）教育信息化

（三）公共衛(wèi)生

（四）勞動(dòng)和社會(huì)保障

（五）安全生產(chǎn)

（六）環(huán)境保護(hù)與災(zāi)害預(yù)警

（七）體育信息化

四、文化領(lǐng)域信息化

特點(diǎn)、主要成就（概況）

（一）網(wǎng)絡(luò)文化

（二）文化資源建設(shè)

（三）新聞出版信息化

五、電子政務(wù)

特點(diǎn)、主要成就（概況）

（一）政府網(wǎng)站

（二）重大工程：內(nèi)網(wǎng)，外網(wǎng)

（三）應(yīng)用系統(tǒng)

（四）政務(wù)信息資源開(kāi)發(fā)利用

六、信息產(chǎn)業(yè)和信息技術(shù)

特點(diǎn)、主要成就（概況）

（一）電子信息產(chǎn)業(yè)

（二）信息服務(wù)業(yè)

（三）信息技術(shù)創(chuàng)新

七、信息基礎(chǔ)設(shè)施

特 點(diǎn)、主要成就（概況）

（一）基礎(chǔ)設(shè)施基本狀況

（二）基礎(chǔ)設(shè)施政策與管理

八、信息安全

特點(diǎn)、主要成就（概況）

（一）網(wǎng)絡(luò)與信息安全現(xiàn)狀

（二）網(wǎng)絡(luò)與信息安全保障工作

九、信息化環(huán)境

特點(diǎn)、主要成就（概況）

（一）政策環(huán)境

（二）人才環(huán)境

（三）法規(guī)環(huán)境

（四）標(biāo)準(zhǔn)化體系

（五）國(guó)際交流與合作

篇3

信息時(shí)代，建筑工程施工建設(shè)引入現(xiàn)代化信息技術(shù)輔助管理生產(chǎn)，可顯著提升工作效率、簡(jiǎn)化工作程序，創(chuàng)設(shè)良好生產(chǎn)效益。當(dāng)前，較多建筑施工企業(yè)均注重引入信息化技術(shù)優(yōu)化建設(shè)管理，并取得了階段成效。一些企業(yè)應(yīng)用計(jì)算機(jī)、信息化工具軟件、自動(dòng)化辦公體系至施工生產(chǎn)中，實(shí)現(xiàn)了一定程度的無(wú)紙化辦公、網(wǎng)絡(luò)共享。在管理大體積混凝土建設(shè)、實(shí)施高層工程垂直度管理、自動(dòng)化控制混凝土運(yùn)料、同步實(shí)施大型構(gòu)件提升、設(shè)備安裝、腳手架搭設(shè)、操作生產(chǎn)幕墻、觀察工程沉降、監(jiān)測(cè)采集數(shù)據(jù)等層面，也引入了一定的信息化技術(shù)，并提升了工作效率。然而，縱觀其信息化發(fā)展應(yīng)用水平，與國(guó)外發(fā)達(dá)市場(chǎng)相比，卻仍然存在較大差距，無(wú)法優(yōu)化現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控，存在一定弊端問(wèn)題。對(duì)于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用僅限于一些大型企業(yè)，并將信息管理體系固化于檢索資料、報(bào)表打印與整理層面。無(wú)法良好的實(shí)現(xiàn)各類價(jià)值化數(shù)據(jù)間的有效集成、互相聯(lián)系與科學(xué)分析，并同行業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)資訊全面結(jié)合。同時(shí)信息化管理工作也體現(xiàn)了一定的孤立性，在系統(tǒng)內(nèi)部與外部則形成信息孤島，價(jià)值化信息則僅在現(xiàn)場(chǎng)與項(xiàng)目部門之間流動(dòng)，無(wú)法實(shí)現(xiàn)真正的網(wǎng)絡(luò)互連與共享管理。一些建筑施工項(xiàng)目管理則陷入了信息化誤區(qū)，管理層錯(cuò)誤的認(rèn)為只要搭建了局域網(wǎng)絡(luò)、引入計(jì)算機(jī)設(shè)備便實(shí)現(xiàn)了工程項(xiàng)目的信息化管理目標(biāo)。較多業(yè)主、施工與監(jiān)理單位對(duì)于信息資訊的傳輸交換則仍舊采用紙介手段，無(wú)法引入信息化、數(shù)字化管理模式，基于電子媒介傳輸便利性實(shí)現(xiàn)高效傳輸，促進(jìn)傳統(tǒng)工作模式的根本完善與優(yōu)化更新。在應(yīng)用服務(wù)范疇上，相關(guān)信息化技術(shù)體現(xiàn)了一定的局限性，主要應(yīng)用于工程施工建設(shè)之前，在招投標(biāo)管理、成本預(yù)算、設(shè)計(jì)規(guī)劃中引入了信息技術(shù)，而在施工進(jìn)度管控、質(zhì)量?jī)?yōu)化、成本監(jiān)測(cè)等層面卻甚少涉及。其施工管理則主體依據(jù)工作人員經(jīng)驗(yàn)與感覺(jué)實(shí)施，無(wú)法跟上信息化時(shí)代形式，發(fā)揮計(jì)算機(jī)、信息技術(shù)綜合優(yōu)勢(shì)，令工作效率受到制約，無(wú)法實(shí)現(xiàn)良好的網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)、材料供應(yīng)、工程管理、信息與共享傳輸?shù)痊F(xiàn)代化施工建設(shè)目標(biāo)。

二?建筑施工信息技術(shù)應(yīng)用科學(xué)策略

（1）完善計(jì)劃制定，科學(xué)有效實(shí)踐

基于信息技術(shù)科學(xué)優(yōu)勢(shì)，建筑施工應(yīng)科學(xué)應(yīng)用信息技術(shù)，拓寬應(yīng)用范圍、深化應(yīng)用水平。應(yīng)深刻明晰信息化技術(shù)的自動(dòng)化收集、存儲(chǔ)、交換、網(wǎng)絡(luò)共享、全面檢索、集成應(yīng)用、專家管理、綜合分析、決策支持綜合特征，基于企業(yè)發(fā)展根本需求、現(xiàn)實(shí)狀況、樹(shù)立戰(zhàn)略目標(biāo)、制定管控計(jì)劃，科學(xué)引入信息技術(shù)，創(chuàng)建施工管理現(xiàn)代化信息體系。同時(shí)，實(shí)踐管理中，應(yīng)基于信息技術(shù)、利用互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，創(chuàng)建共享信息管理平臺(tái)與自動(dòng)化辦公系統(tǒng)。針對(duì)建筑施工項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模較大、任務(wù)量龐大、工作人員復(fù)雜多樣、公文、資料種類眾多，涵蓋各類設(shè)計(jì)施工圖紙、往來(lái)信函、下發(fā)通知、采購(gòu)記錄、進(jìn)度管理報(bào)告、批復(fù)文件、申請(qǐng)記錄、變更事項(xiàng)登記等豐富信息現(xiàn)狀。應(yīng)摒棄傳統(tǒng)紙質(zhì)管理模式，采用電子化辦公模式、網(wǎng)絡(luò)共享傳輸，取代以往金字塔溝通滯后管理模式。應(yīng)簡(jiǎn)化管理層次、引入信息化技術(shù)提升工作效率、降低成本費(fèi)用投資、避免不良浪費(fèi)，通過(guò)現(xiàn)代化信息技術(shù)，真正創(chuàng)建施工管理集成控制體系，優(yōu)化施工建設(shè)效果。

（2）基于網(wǎng)絡(luò)推進(jìn)建筑施工信息技術(shù)應(yīng)用

為優(yōu)化提升施工項(xiàng)目綜合管理質(zhì)量水平，施工企業(yè)應(yīng)基于網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)技術(shù)，開(kāi)發(fā)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理平臺(tái)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)體系、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)聯(lián)結(jié)，進(jìn)而有效實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)查詢、投標(biāo)申請(qǐng)、跨時(shí)空網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)訂單采購(gòu)等集成化施工管理。應(yīng)基于虛擬互聯(lián)理念，轉(zhuǎn)變以往信息交流縱向傳遞為科學(xué)先進(jìn)平行交流模式，優(yōu)化提升建筑施工工作效率與工程建設(shè)整體準(zhǔn)確性，促進(jìn)信息資源的全面集成共享，優(yōu)化更新合作溝通交流模式，令決策管理更具時(shí)效性與合理性。在實(shí)踐施工進(jìn)程中，應(yīng)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)信息化工程管理體系與專項(xiàng)信息化軟件技術(shù)實(shí)現(xiàn)全過(guò)程施工建設(shè)的信息化管控。

（3）引入計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)化項(xiàng)目管理，提升工藝水平

建筑工程施工建設(shè)持續(xù)期較長(zhǎng)、時(shí)間跨度相對(duì)久遠(yuǎn)，因此對(duì)施工進(jìn)度的優(yōu)質(zhì)規(guī)劃安排、處理好質(zhì)量、成本投入與進(jìn)度的客觀關(guān)系尤為重要。為此建筑施工單位應(yīng)引入計(jì)算機(jī)技術(shù)優(yōu)化項(xiàng)目管理，開(kāi)發(fā)科學(xué)控制軟件工具，引入虛擬技術(shù)、仿真模擬技術(shù)實(shí)施全過(guò)程研究分析，及時(shí)預(yù)期并發(fā)覺(jué)施工建設(shè)階段中有可能出現(xiàn)的質(zhì)量隱患與矛盾問(wèn)題，進(jìn)而盡早的進(jìn)行組織優(yōu)化與方案更新，引入現(xiàn)代化施工工藝，提升綜合施工建設(shè)水平。

（4）強(qiáng)化工作人員素質(zhì)建設(shè)，杜絕信息瓶頸

建筑施工項(xiàng)目信息化建設(shè)管理的成功與否，還受到單位各級(jí)工作人員綜合素質(zhì)的根本影響。基于施工建設(shè)人員整體素質(zhì)水平具有較大差距，一些人員不具備熟悉新型業(yè)務(wù)流程的現(xiàn)代化管理理念、不能深化企業(yè)文化發(fā)展，進(jìn)而給信息化技術(shù)的全面實(shí)施、深入推行造成了抑制影響。為此，建筑施工單位應(yīng)強(qiáng)化普及宣傳，令工作人員明晰信息化體系建設(shè)的科學(xué)重要性。應(yīng)依據(jù)企業(yè)整體員工水平狀況、素質(zhì)層次實(shí)施有針對(duì)性的信息化教育培訓(xùn)、傳授信息技術(shù)知識(shí)，通過(guò)案例教學(xué)、實(shí)例引導(dǎo)，深化工作人員對(duì)信息技術(shù)整體認(rèn)識(shí)，進(jìn)而杜絕信息瓶頸，拓寬信息技術(shù)應(yīng)用發(fā)展渠道，令其發(fā)揮綜合優(yōu)勢(shì)，在工作人員的創(chuàng)新實(shí)踐應(yīng)用中體現(xiàn)綜合效益。

三?結(jié)語(yǔ)

總之，基于建筑施工引入信息技術(shù)的科學(xué)重要性、實(shí)踐管理中存在的現(xiàn)狀問(wèn)題，我們只有制定科學(xué)有效的應(yīng)用發(fā)展策略，完善計(jì)劃制定、推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)建設(shè)、優(yōu)化項(xiàng)目管理、強(qiáng)化工作人員素質(zhì)培養(yǎng)，才能真正杜絕信息瓶頸，拓寬信息技術(shù)應(yīng)用，令其促進(jìn)建筑施工管理的規(guī)范有序、健康發(fā)展與全面提升。

篇4

隨著經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，中國(guó)能源需求維持高速增長(zhǎng)，原油進(jìn)口量不斷刷新歷史紀(jì)錄，至2013年我國(guó)原油進(jìn)口依存度可能突破60%，石油資源瓶頸已成為制約國(guó)內(nèi)企業(yè)發(fā)展的主要問(wèn)題。發(fā)展清潔高效的可替代能源是應(yīng)對(duì)石油資源短缺的有效措施。我國(guó)總的能源特征是“富煤、貧油”，煤制油已成為我國(guó)能源戰(zhàn)略安全的一個(gè)重要趨勢(shì)。神華鄂爾多斯煤制油作為世界首套百萬(wàn)噸級(jí)煤直接液化示范項(xiàng)目擁有不可替代的戰(zhàn)略意義。

鄂爾多斯煤直接液化項(xiàng)目自2008年底首次試車一次成功，通過(guò)一系列流程優(yōu)化及設(shè)備國(guó)產(chǎn)化改造，克服高溫、高壓、高磨損等諸多技術(shù)難題，目前已實(shí)現(xiàn)商業(yè)化穩(wěn)定運(yùn)行。在工藝設(shè)備優(yōu)化過(guò)程中發(fā)現(xiàn)：復(fù)雜的介質(zhì)工況及固、液、氣三相操作環(huán)境，給生產(chǎn)設(shè)備的穩(wěn)定性、可靠性、耐用性帶來(lái)很大壓力，生產(chǎn)操作難度極大，安全隱患多，同樣也給設(shè)備管理帶來(lái)難題，常規(guī)的設(shè)備管理程序已不能解決煤制油設(shè)備管理現(xiàn)狀中所帶來(lái)的問(wèn)題，適用煤制油自身需要的的設(shè)備管理信息化系統(tǒng)在實(shí)際設(shè)備管理當(dāng)中逐步體現(xiàn)出其重要的一面。為此，本文結(jié)合神華鄂爾多斯煤制油設(shè)備管理信息化系統(tǒng)在建設(shè)及應(yīng)用過(guò)程當(dāng)中面臨及解決的一些問(wèn)題展開(kāi)討論，以供學(xué)習(xí)、交流。

2 設(shè)備管理基礎(chǔ)信息標(biāo)準(zhǔn)化

通常情況下，煤制油、煤化工設(shè)備管理對(duì)象涉及面較廣、管理事務(wù)復(fù)雜、涉及數(shù)據(jù)類型多樣，以及保障性質(zhì)強(qiáng)等顯著特點(diǎn)，給設(shè)備管理信息化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作帶來(lái)了很大難度，這就要求技術(shù)人員在系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)和設(shè)計(jì)當(dāng)中，應(yīng)具備較強(qiáng)的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)和管理服務(wù)水平，從而提高系統(tǒng)的運(yùn)行和作業(yè)能力。

從專業(yè)的角度來(lái)看，設(shè)備管理的基礎(chǔ)信息內(nèi)容包含基本的專業(yè)設(shè)備臺(tái)帳信息、裝置信息等，基礎(chǔ)信息設(shè)置又包含設(shè)備類別劃分、參數(shù)分類、參數(shù)定義等。煤制油、煤化工設(shè)備類別劃分、參數(shù)分類、參數(shù)定義與石油煉化行業(yè)均有不同之處，設(shè)備信息化管理系統(tǒng)在調(diào)研、建設(shè)期間，鄂爾多斯煤制油和系統(tǒng)建設(shè)單位緊密溝通，充分結(jié)合煤制油設(shè)備與石油煉化設(shè)備的共性與特性，在原石油煉化設(shè)備類別編碼基礎(chǔ)之上更新、完善了很多內(nèi)容，逐漸形成了一套適用煤制油設(shè)備專有特點(diǎn)的基礎(chǔ)信息設(shè)置體系，最大程度上實(shí)現(xiàn)了對(duì)設(shè)備管理內(nèi)容及功能合理劃分，為設(shè)計(jì)系統(tǒng)提供了基本的準(zhǔn)則及依據(jù)，同時(shí)為設(shè)備的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和制度化管理提供了保障。基礎(chǔ)信息設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)化直接關(guān)系到設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量。

3 設(shè)備信息化管理系統(tǒng)在鄂爾多斯煤制油實(shí)施、應(yīng)用中的控制要點(diǎn)分析

鄂爾多斯煤制油設(shè)備信息化管理系統(tǒng)在實(shí)施、應(yīng)用中控制要點(diǎn)體現(xiàn)在以下兩方面。

軟件層。在控制系統(tǒng)的軟件方面，需要確保系統(tǒng)采用的技術(shù)先進(jìn)性，以滿足信息化管理系統(tǒng)的日常管理，滿足煤制油企業(yè)生產(chǎn)與管理的需要。這就決定了技術(shù)人員在開(kāi)發(fā)基于煤制油設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用軟件時(shí)，應(yīng)該采用面向技術(shù)對(duì)象進(jìn)行開(kāi)發(fā)。同時(shí)，還要保證面向技術(shù)對(duì)象開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件能夠支持互聯(lián)網(wǎng)上的客戶/服務(wù)器體系架構(gòu)及與相關(guān)信息化管理系統(tǒng)的信息交互。

業(yè)務(wù)層。鄂爾多斯煤制油設(shè)備信息化管理系統(tǒng)主要業(yè)務(wù)包括日常辦公、設(shè)備檔案、運(yùn)行管理、缺陷故障、計(jì)劃、檢維修、合同管理、綜合管理（資源市場(chǎng)管理）、報(bào)表管理、固定資產(chǎn)、知識(shí)管理等，重點(diǎn)業(yè)務(wù)在缺陷故障、計(jì)劃、檢維修三個(gè)核心模塊，并以計(jì)劃為中心前后連接為一體。如何控制月度及年度檢修費(fèi)用、編制月度及年度檢修預(yù)算費(fèi)用，計(jì)劃的編制、審批、、工單簽證等環(huán)節(jié)都發(fā)揮著重要作用。鄂爾多斯煤制油結(jié)合自身設(shè)備管理特點(diǎn)，對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)要點(diǎn)都做了相應(yīng)控制。一、計(jì)劃編制負(fù)責(zé)人為各生產(chǎn)中心設(shè)備主管，要求設(shè)備主管熟知設(shè)備檢修規(guī)程及施工定額。二、依據(jù)計(jì)劃類別及項(xiàng)目專業(yè)分別配置了不同審批流程，基本上所有計(jì)劃都需要生產(chǎn)中心設(shè)備經(jīng)理、機(jī)械動(dòng)力部專業(yè)主管、工程造價(jià)主管、計(jì)劃主管、機(jī)動(dòng)部經(jīng)理審核同意后才能夠并進(jìn)入檢維修實(shí)施環(huán)節(jié)，計(jì)劃明細(xì)中包含項(xiàng)目專業(yè)、項(xiàng)目名稱、計(jì)劃預(yù)算費(fèi)用、施工工序內(nèi)容及所需材料、施工分類、施工單位、計(jì)劃開(kāi)、完工時(shí)間等信息，檢修項(xiàng)目不同工序可以是一條或多條，并鏈接到待檢修設(shè)備臺(tái)帳及所在裝置。各審批環(huán)節(jié)責(zé)任人分別從不同管理角度對(duì)檢維修計(jì)劃進(jìn)行審核、審批；三、計(jì)劃審批通過(guò)后由計(jì)劃主管根據(jù)不同計(jì)劃類型所要求時(shí)間節(jié)點(diǎn)統(tǒng)一；四、結(jié)算工程量以經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后的實(shí)際工程量簽證為準(zhǔn)，工程簽證以檢修計(jì)劃為依據(jù)，實(shí)際工程量超出計(jì)劃工程量15%以上時(shí)，需要重新補(bǔ)報(bào)計(jì)劃并經(jīng)審核后才能夠給予結(jié)算，同時(shí)在計(jì)劃準(zhǔn)確性方面給予考核。通過(guò)以上環(huán)節(jié)的針對(duì)性控制，鄂爾多斯煤制油以綜合計(jì)劃為核心的管理理念通過(guò)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)得以充分開(kāi)展并貫徹實(shí)施。

在此以月度檢維修計(jì)劃為例，簡(jiǎn)要介紹如下：設(shè)備在運(yùn)行中出現(xiàn)的缺陷故障，根據(jù)缺陷故障的類別，如一、二、三類缺陷，分別轉(zhuǎn)入搶修工單、轉(zhuǎn)隱患及轉(zhuǎn)計(jì)劃處理、轉(zhuǎn)保運(yùn)工單等方式進(jìn)入下一處理環(huán)節(jié)。轉(zhuǎn)月度計(jì)劃并完善相關(guān)信息后進(jìn)入月度計(jì)劃審批流程，各審批環(huán)節(jié)順利通過(guò)審核后，統(tǒng)一在月末。待下月具備實(shí)施條件后，由計(jì)劃提報(bào)人員提交檢修工單并打印任務(wù)委托單給施工單位，檢修完畢后工單關(guān)閉，至此實(shí)現(xiàn)了由缺陷故障產(chǎn)生到轉(zhuǎn)月度計(jì)劃，月度計(jì)劃經(jīng)審批后提交檢維修工單實(shí)施的閉環(huán)管理。

4 設(shè)備信息化管理系統(tǒng)在鄂爾多斯煤制油應(yīng)用中的實(shí)施要點(diǎn)分析

從設(shè)備信息化管理系統(tǒng)在鄂爾多斯煤制油的實(shí)施情況來(lái)看，設(shè)備信息化管理系統(tǒng)能夠促使鄂爾多斯煤制油的設(shè)備管理實(shí)現(xiàn)在辦公、管理和決策上的轉(zhuǎn)變，實(shí)現(xiàn)辦公無(wú)紙化、管理程序化和決策科學(xué)化等。具體分析如下。

4.1 無(wú)紙化的辦公模式

無(wú)紙化的辦公模式，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的基本表現(xiàn)。在實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化的辦公模式過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該在配置必要的信息化管理系統(tǒng)的軟、硬件的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)對(duì)投資周期的考慮，超前考慮富余量，從而盡可能防止因反復(fù)、重復(fù)投資等浪費(fèi)現(xiàn)象所造成的成本增加。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真落實(shí)設(shè)備管理人員的培訓(xùn)和教育工作。對(duì)于設(shè)備信息化管理系統(tǒng)操作不熟練、不規(guī)范的管理人員，應(yīng)該定期組織信息化管理系統(tǒng)專業(yè)知識(shí)的講座和培訓(xùn)，讓設(shè)備管理人員從紙版檢修計(jì)劃、報(bào)表審批等書(shū)面材料逐步過(guò)渡到熟練使用信息化系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)、審批及報(bào)表導(dǎo)出等工作當(dāng)中，并通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)演練，提高設(shè)備管理人員對(duì)信息化管理系統(tǒng)的操作水平和管理能力。

4.2 程序化的管理模式

優(yōu)化管理模式，可以幫助煤制油、煤化工大大加強(qiáng)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)在日常生產(chǎn)與管理當(dāng)中的應(yīng)用。一方面，企業(yè)可以通過(guò)設(shè)立系統(tǒng)及應(yīng)用管理員，負(fù)責(zé)信息化管理系統(tǒng)的日常維護(hù)和技術(shù)管理，最大限度減少信息化管理系統(tǒng)發(fā)生故障的時(shí)間，確保信息化管理系統(tǒng)的高效、穩(wěn)定運(yùn)行，有利于提高系統(tǒng)軟件的業(yè)務(wù)服務(wù)能力，降低工作強(qiáng)度，同時(shí)負(fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)模塊功能的優(yōu)化提升，包括設(shè)計(jì)、改進(jìn)和控制等方面的工作，鄂爾多斯煤制油依托設(shè)備信息化系統(tǒng)研發(fā)單位先進(jìn)的技術(shù)平臺(tái)，逐漸摸索出適合煤制油設(shè)備管理的一整套思路，并在原有設(shè)備信息化管理系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，先后完善并實(shí)現(xiàn)了紀(jì)要、公文模版、設(shè)備缺陷管理、技改技措施工計(jì)劃、小改小革施工計(jì)劃、隱患治理施工計(jì)劃、科研項(xiàng)目施工計(jì)劃、外委墊片加工計(jì)劃、外委修理機(jī)加計(jì)劃等一系列管理應(yīng)用；另一方面，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)日常管理工作的規(guī)范，可以通過(guò)建立健全企業(yè)管理制度，規(guī)范各部門、生產(chǎn)中心之間的工作流程、界面及職權(quán)范圍，逐步建立起一套完善的設(shè)備管理程序并貫徹執(zhí)行。

4.3 科學(xué)化的決策模式

煤制油、煤化工企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)信息化管理系統(tǒng)相關(guān)管理機(jī)制的建立。對(duì)于輸入的數(shù)據(jù)臺(tái)帳、紀(jì)要、故障、計(jì)劃、工單、合同、供應(yīng)商、報(bào)表等數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，尤其是計(jì)劃審批及設(shè)備臺(tái)帳數(shù)據(jù)新增流程審批，對(duì)于關(guān)鍵數(shù)據(jù)的審核及校驗(yàn)環(huán)節(jié)應(yīng)加強(qiáng)重視，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性、完整性和實(shí)效性。只有在數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的情況下進(jìn)行分析和判斷，才能保證領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)性和有效性，從而制定出符合管理需求的方案。而且，通過(guò)調(diào)取系統(tǒng)數(shù)據(jù)，還能夠幫助煤制油、煤化工企業(yè)真實(shí)地了解到設(shè)備歷次檢修檔案，便于對(duì)設(shè)備的高效管理。

4.4 相關(guān)信息化管理系統(tǒng)集成

目前，煤制油、煤化工企業(yè)中各類信息化管理系統(tǒng)蓬勃發(fā)展，包括生產(chǎn)管理系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)、物資采購(gòu)系統(tǒng)、LIMS、ERP、狀態(tài)檢測(cè)等等，這些信息化管理系統(tǒng)功能及業(yè)務(wù)交織且側(cè)重點(diǎn)各有不同，如果能夠把設(shè)備信息化管理系統(tǒng)與之相關(guān)功能巧妙的搭接集成，避免形成信息孤島，從而實(shí)現(xiàn)信息化管理業(yè)務(wù)領(lǐng)域的全面覆蓋及信息共享，將是設(shè)備信息化管理水平提升的新高度。

5 結(jié)束語(yǔ)

本文通過(guò)結(jié)合神華煤制油設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建和系統(tǒng)在企業(yè)的實(shí)施要點(diǎn)，展開(kāi)分析討論。可以看出，設(shè)備信息化管理系統(tǒng)可以通過(guò)加強(qiáng)無(wú)紙化辦公、程序化管理及科學(xué)化決策、相關(guān)信息化管理系統(tǒng)集成等來(lái)進(jìn)行開(kāi)發(fā)實(shí)施和完善，最終實(shí)現(xiàn)設(shè)備在日常生產(chǎn)與管理中的實(shí)用性和可靠性。同時(shí)，還可以通過(guò)設(shè)備檔案的系統(tǒng)導(dǎo)入處理及補(bǔ)充完善，盡量避免設(shè)備檔案保管與維護(hù)的難度，以及數(shù)據(jù)重復(fù)填寫(xiě)等問(wèn)題的發(fā)生。除此之外，煤制油、煤化工企業(yè)還可借助互聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)各企業(yè)之間的設(shè)備信息交流，提高設(shè)備的管理與使用，共同推進(jìn)煤制油、煤化工行業(yè)的良好生產(chǎn)和發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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篇5

1 概述

隨著信息化技術(shù)的不斷應(yīng)用和推廣，企業(yè)傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化工作模式已難以適應(yīng)現(xiàn)有的管理模式和產(chǎn)品數(shù)字化設(shè)計(jì)需要。為適應(yīng)產(chǎn)品數(shù)字化設(shè)計(jì)、制造的需求，提高標(biāo)準(zhǔn)化工作的效率、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程的技術(shù)服務(wù)和技術(shù)監(jiān)督，充分發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化在現(xiàn)代企業(yè)中的基礎(chǔ)作用和支撐作用，企業(yè)很有必要結(jié)合工作實(shí)際開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)，提升標(biāo)準(zhǔn)化管理信息化水平。

2 信息標(biāo)準(zhǔn)化工作現(xiàn)狀

國(guó)外航空制造業(yè)非常重視標(biāo)準(zhǔn)信息化建設(shè)和數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，使用計(jì)算機(jī)軟件輔助標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行。例如波音公司針對(duì)數(shù)字化產(chǎn)品的特點(diǎn)，開(kāi)發(fā)了標(biāo)準(zhǔn)化自動(dòng)檢查系統(tǒng)。

與國(guó)外相比，國(guó)內(nèi)航空企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)信息化水平雖然存在較大差異，但總體來(lái)說(shuō)也有了很大發(fā)展。例如，金航數(shù)碼科技通過(guò)對(duì)航空企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的研究與分析，開(kāi)發(fā)了適用于航空企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)，已在某些企業(yè)得到了很好的應(yīng)用。例如中航工業(yè)直升機(jī)所、哈飛、中國(guó)商飛等航空企業(yè)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際開(kāi)發(fā)了標(biāo)準(zhǔn)信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化基本信息的管理，為標(biāo)準(zhǔn)的貫徹執(zhí)行和型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化工作的開(kāi)展提供了有力的信息化手段。中航工業(yè)一飛院也開(kāi)發(fā)了標(biāo)準(zhǔn)化自動(dòng)檢查系統(tǒng)，在產(chǎn)品數(shù)字化設(shè)計(jì)中已得到應(yīng)用。

當(dāng)然也還有不少單位的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作還停留在手工和半手工狀態(tài)，還是傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式。部分單位也在使用企業(yè)內(nèi)部的信息化系統(tǒng)開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)信息化管理工作，但信息比較分散，沒(méi)有統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，不便于統(tǒng)一管理。少數(shù)單位的標(biāo)準(zhǔn)還是傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理，標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量有限，不便于設(shè)計(jì)人員查閱和使用標(biāo)準(zhǔn)。

所以，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化工作人員而言，急需提升標(biāo)準(zhǔn)化工作效率和管理信息化能力。

3 標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用目標(biāo)

通過(guò)開(kāi)發(fā)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化信息管理系統(tǒng)，將單位內(nèi)離散的標(biāo)準(zhǔn)信息資源集成到一起，統(tǒng)一管理和使用，改善目前企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作中廣泛存在的手段落后、信息更新不及時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)化信息不能有效共享的現(xiàn)狀。

標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)至少應(yīng)達(dá)到如下目標(biāo)：

a）實(shí)現(xiàn)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系及型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)體系等標(biāo)準(zhǔn)的電子化管理；

b）實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制修訂全過(guò)程的電子化管理；

c）實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的宣傳與貫徹；

d）實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品文件的自動(dòng)編號(hào)，減少人工管理工作量。

e）標(biāo)準(zhǔn)信息的和模板下載。

4 標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用方案

4.1 方案說(shuō)明

標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)一定要結(jié)合企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作實(shí)際，切不可盲目照搬兄弟單位的信息系統(tǒng)或隨意購(gòu)買一個(gè)軟件，因?yàn)槊總€(gè)單位的標(biāo)準(zhǔn)化工作模式都不可能完全一樣，都各有特點(diǎn)，無(wú)論是借鑒還是采購(gòu)成熟產(chǎn)品，都要結(jié)合實(shí)際進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，這樣才能確保系統(tǒng)好用和實(shí)用。

至于是集中開(kāi)發(fā)一個(gè)系統(tǒng)，還是分散利用現(xiàn)有系統(tǒng)，要結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)實(shí)際情況，無(wú)論是集中還是分散，各有各的優(yōu)勢(shì)。集中開(kāi)發(fā)一個(gè)系統(tǒng)可以將各種功能集成在一起，有統(tǒng)一的管理平臺(tái)，分散利用現(xiàn)有信息化系統(tǒng)可節(jié)約成本，充分利用資源。

4.2 案例分析

下面結(jié)合中航工業(yè)特飛所標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用情況，談?wù)勅绾沃贫ㄏ到y(tǒng)開(kāi)發(fā)與應(yīng)用方案。

4.2.1 結(jié)合工作職能，摸清需求

中航工業(yè)特飛所標(biāo)準(zhǔn)化研究室的主要工作職能：標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)；標(biāo)準(zhǔn)化審查、型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化工作（含產(chǎn)品圖樣文件管理制度制定，標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)件、材料選用控制）等。系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)需要考慮主要工作職能的實(shí)現(xiàn)。

4.2.2 確定合理目標(biāo)、按計(jì)劃實(shí)施

根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作職能，對(duì)企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行了梳理，認(rèn)為部分職能可以通過(guò)其它系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，這樣可以降低開(kāi)發(fā)難度，避免重復(fù)建設(shè)。如數(shù)模審查可在VPM系統(tǒng)中進(jìn)行，文件審查可在OA系統(tǒng)中進(jìn)行。材料庫(kù)和標(biāo)準(zhǔn)件庫(kù)可直接放在VPM系統(tǒng)中，供設(shè)計(jì)人員直接使用，有條件的話單獨(dú)采購(gòu)或開(kāi)發(fā)資源庫(kù)，調(diào)用和統(tǒng)計(jì)管理更為方便。中航工業(yè)特飛所已有航標(biāo)和國(guó)軍標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)，所以只需要開(kāi)發(fā)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制與管理功能模塊，另外結(jié)合實(shí)際工作需要，還要開(kāi)發(fā)型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化文件管理、編碼管理、下載中心、學(xué)習(xí)交流等功能模塊，將這些不能或不便在現(xiàn)有信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)的功能集中開(kāi)發(fā)一個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理。

按照確定的目標(biāo)，中航工業(yè)特飛所聯(lián)合北京某軟件公司共同開(kāi)發(fā)了標(biāo)準(zhǔn)化管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)主要包括標(biāo)準(zhǔn)管理、型號(hào)標(biāo)準(zhǔn)化文件管理、編碼管理、模板及標(biāo)準(zhǔn)化資料下載等功能模塊，具有如下功能：

a）標(biāo)準(zhǔn)體系管理：包括體系框圖（體系結(jié)構(gòu)）及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)（體系明細(xì)）兩部分。可實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)和分類查詢。

b）型號(hào)文件體系管理：包括型號(hào)文件體系結(jié)構(gòu)管理和文件管理。可實(shí)現(xiàn)文件的統(tǒng)計(jì)和分類查詢。

c）標(biāo)準(zhǔn)審批：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制修訂要在單位內(nèi)走審批流程，標(biāo)準(zhǔn)制修訂管理模塊可實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制修訂全過(guò)程管理。

d）標(biāo)準(zhǔn)征求意見(jiàn)：標(biāo)準(zhǔn)通過(guò)系統(tǒng)發(fā)送到征求意見(jiàn)的部門和個(gè)人，相關(guān)人員可在系統(tǒng)中反饋意見(jiàn)。

e）標(biāo)準(zhǔn)化公告管理：可以通過(guò)本模塊和瀏覽標(biāo)準(zhǔn)化新聞、標(biāo)準(zhǔn)化動(dòng)態(tài)、標(biāo)準(zhǔn)化工作等相關(guān)信息。

f）編碼管理：實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品文件、各類單據(jù)的自動(dòng)編號(hào)和管理，可以減少兼職檔案員工作量，同時(shí)可以防止因人為疏忽造成的文件重號(hào)。

g）下載中心：實(shí)現(xiàn)對(duì)各類標(biāo)準(zhǔn)化模板的管理與更新，便于設(shè)計(jì)人員使用。

4.2.3 先行試用、不斷完善系統(tǒng)

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后，必然存在前期難以預(yù)料的問(wèn)題，有必要先進(jìn)行試用，對(duì)系統(tǒng)使用的重難點(diǎn)還要進(jìn)行專題培訓(xùn)，讓廣大設(shè)計(jì)人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行修改調(diào)試。

比如編碼管理模塊在試用過(guò)程中就出現(xiàn)了很多問(wèn)題，因?yàn)榇斯δ苣K是新增模塊，軟件開(kāi)發(fā)人員對(duì)企業(yè)的需求不是很了解，另外，需要進(jìn)行自動(dòng)編碼的事物的編碼規(guī)則又各不相同，這就需要一個(gè)通用且能由企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化人員自由設(shè)置編碼規(guī)則的功能模塊。剛開(kāi)始的時(shí)候只能按照固定的規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)編碼，后來(lái)經(jīng)過(guò)修改后實(shí)現(xiàn)了自由定制規(guī)則功能。

4.2.4 全面應(yīng)用，強(qiáng)化管理

試用結(jié)束后，系統(tǒng)基本穩(wěn)定完善，這樣就可以全面推廣應(yīng)用了。通過(guò)系統(tǒng)的全面應(yīng)用，將傳統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作進(jìn)行數(shù)字化管理，確實(shí)帶來(lái)了不少益處與便利：

a）企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制修訂過(guò)程全部在系統(tǒng)中進(jìn)行管理，避免了以前每次都打印很多標(biāo)準(zhǔn)分發(fā)給相關(guān)人員審查和征求意見(jiàn)，節(jié)約了成本。另外，意見(jiàn)可以通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)反饋及時(shí)處理，相關(guān)人員都可以看到，取消了原來(lái)紙質(zhì)文件的傳遞，不僅提高了工作效率，還節(jié)約了成本。

b）在新研型號(hào)中采用編碼管理，實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)品文件單據(jù)的自動(dòng)編號(hào)，減少了檔案員工作量，同時(shí)可以防止因人為疏忽造成的文件重號(hào)。

c）對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化相關(guān)文件資料進(jìn)行集中管理，方便了大家的查詢和閱讀。

d）將各類模板進(jìn)行了上傳，集中管理并實(shí)時(shí)更新，方便大家及時(shí)調(diào)用，防止模板錯(cuò)用誤用。

e）開(kāi)辟了學(xué)習(xí)交流欄目和問(wèn)題反饋專欄，提供了便利的交流討論途徑。

5 結(jié)束語(yǔ)

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二、突出重點(diǎn)，確保全年各項(xiàng)信息化工作任務(wù)落實(shí)到位

我會(huì)繼續(xù)加大對(duì)信息化建設(shè)的投入，計(jì)算機(jī)配置基本達(dá)到人手一臺(tái)，并由專人負(fù)責(zé)，實(shí)現(xiàn)了所有非計(jì)算機(jī)的內(nèi)部共享，滿足了辦公自動(dòng)化對(duì)電腦的需求，為單位辦公業(yè)務(wù)的電腦化、信息化奠定了良好的基礎(chǔ)。積極配合區(qū)信息中心做好各項(xiàng)信息化工作，在全面實(shí)施公文無(wú)紙化傳輸和電子公文交換的第二年，我們能夠按照區(qū)信息中心的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、接收發(fā)送公文，在收到文件后及時(shí)簽收、反饋、辦理，使文件的處理以及上報(bào)工作做到迅速及時(shí)，大大提高了效率。今年未出現(xiàn)延誤接受、未及時(shí)發(fā)送回執(zhí)等事件。基本能做到年初有計(jì)劃、年中有落實(shí)、年底有總結(jié)的良好工作秩序。

三、資源共享，門戶網(wǎng)站建設(shè)打開(kāi)工會(huì)信息化工作新局面

“__*區(qū)工會(huì)維權(quán)之窗”網(wǎng)頁(yè)是我會(huì)的對(duì)外窗口，我會(huì)指定專人負(fù)責(zé)單位網(wǎng)站的維護(hù)更新工作，做到每周更新，及時(shí)地對(duì)需公開(kāi)的政務(wù)、工會(huì)信息在網(wǎng)站首頁(yè)顯著位置進(jìn)行公開(kāi)，方便我會(huì)內(nèi)部人員和外部人員查詢。開(kāi)通網(wǎng)上下載功能，使得各基層工會(huì)干部的工作效率得到一定程度的提高。因此，在提高了我會(huì)內(nèi)部的工作效率，減少成本支出和資源浪費(fèi)的同時(shí)，與外部的交流和合作更有效率，與各基層工會(huì)干部建立良好的互動(dòng)關(guān)系，使我會(huì)門戶網(wǎng)站成為一個(gè)展示__*區(qū)工會(huì)工作的重要窗口。今年5-11月份工會(huì)網(wǎng)累計(jì)共各類信息400余條，印發(fā)《工運(yùn)之窗》4期，充分發(fā)揮了信息溝通反饋、宣傳工會(huì)形象的作用，為我會(huì)信息化工作發(fā)展做出了重要的貢獻(xiàn)。

四、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，推動(dòng)計(jì)算機(jī)在辦公和業(yè)務(wù)處理中的廣泛應(yīng)用

隨著計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)的建立，計(jì)算機(jī)應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)大，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)迫在眉睫。為順應(yīng)形勢(shì)，切實(shí)拓寬廣大干部職工眼界,實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)資源信息共享，我會(huì)建立了工會(huì)工作資料為主的學(xué)習(xí)資料信息庫(kù)，信息庫(kù)的學(xué)習(xí)資料主要以電子文檔、圖片和視頻光盤為主，向全區(qū)干部職工提供借閱，有效地實(shí)現(xiàn)了信息化資源的集中和共享。同時(shí)組織本單位工作人員進(jìn)行了簡(jiǎn)單計(jì)算機(jī)操作應(yīng)用和局域網(wǎng)共享使用的培訓(xùn)，解決了在實(shí)際使用中的很多問(wèn)題，有力地推動(dòng)了我會(huì)辦公自動(dòng)化的進(jìn)程。

20__年，總體說(shuō)來(lái)，我會(huì)信息化工作取得了一定的進(jìn)步，基本完成了區(qū)信息中心下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。但與區(qū)信息中心的要求還有一定的差距，主要表現(xiàn)在：一是大部分工作人員電腦操作水平不高，真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公還有待時(shí)日；二是圍繞門戶網(wǎng)站欄目、內(nèi)容合理設(shè)置而進(jìn)行的網(wǎng)站改版工作需要盡快落實(shí)。我們將在下一步工作中，以發(fā)展的眼光，創(chuàng)造性地開(kāi)展工作，采取有效措施加以解決，不斷鞏固和提高信息化工作成果，進(jìn)一步做好信息化工作，使之更好地為我會(huì)的發(fā)展服務(wù)、為_(kāi)_*區(qū)的工運(yùn)事業(yè)宣傳添光彩。

20__年工會(huì)信息化工作安排：

1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一思想。在區(qū)委、區(qū)政府和區(qū)信息中心的領(lǐng)導(dǎo)下，將信息化建設(shè)工作作為本會(huì)重要工作，納入重要議事日程，與其他各項(xiàng)工作同安排同部署，要將信息化建設(shè)工作開(kāi)展的好壞，作為衡量黨的執(zhí)政能力建設(shè)的高度，不斷提高推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)工作的思想認(rèn)識(shí)，明確適應(yīng)信息化建設(shè)工作的發(fā)展目標(biāo)和要求，加快行政管理信息化、現(xiàn)代化步伐，更好地為我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

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1.1公司簡(jiǎn)介

保定維爾鑄造機(jī)械股份有限公司成立于1955年，是專業(yè)從事鑄造機(jī)械生產(chǎn)的機(jī)械制造公司。公司經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品種類多，產(chǎn)品構(gòu)成復(fù)雜，屬于典型的“多品種，小批量”生產(chǎn)模式。

1.2信息化建設(shè)階段

I2007年公司組建了局域網(wǎng)，引進(jìn)了OA（OfficeAutomation,辦公自動(dòng)化）系統(tǒng)，開(kāi)始進(jìn)行企業(yè)的信息化建設(shè)。OA系統(tǒng)主要使用在以下幾個(gè)方面：(1)內(nèi)部短信、郵件、公告通知等。促進(jìn)了內(nèi)部交流，彌補(bǔ)了電話溝通的不足。(2)工作流。工作流的使用極大地提高了流程的處理效率，不必各個(gè)部門拿著單子簽字，節(jié)省了人力，節(jié)約了成本。(3)公共事務(wù)。用于一些簡(jiǎn)單的計(jì)劃事件和計(jì)劃提醒，方便各部門了解計(jì)劃事件的進(jìn)度；資源、會(huì)議、車輛管理等；(4)人力資源。包括個(gè)人考勤和一些考核功能。（5)信息交流。包括討論區(qū)、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議、聊天室、公共文件柜等。OA系統(tǒng)讓企業(yè)的各部門深刻體會(huì)到了信息化建設(shè)的必要性。

1.3信息化建設(shè)階段

IIOA系統(tǒng)給企業(yè)的管理帶來(lái)了很多方便的同時(shí)，我們也看到了它的不足。例如，不能用來(lái)解決生產(chǎn)上的一些實(shí)際問(wèn)題，比如產(chǎn)品數(shù)據(jù)、生產(chǎn)進(jìn)度、庫(kù)存等等；各部門間的數(shù)據(jù)信息交流不順暢；OA系統(tǒng)雖然具有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)功能，但是其數(shù)據(jù)處理能力卻很弱。為此，2009年公司嘗試建立企業(yè)的生產(chǎn)管理系統(tǒng)，主要用來(lái)處理和分析企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中的數(shù)據(jù)。公司要求在生產(chǎn)管理系統(tǒng)中，主要解決以下幾個(gè)問(wèn)題：(1)生產(chǎn)計(jì)劃管理。用于管理企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃及調(diào)整。(2)生產(chǎn)進(jìn)度管理。用于車間臺(tái)賬的數(shù)據(jù)管理、生產(chǎn)進(jìn)度的顯示。(3)BOM（BillofMaterial,物料清單）管理。用于產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理，包括產(chǎn)品組成，即BOM、自制件（包括工藝路線）、外購(gòu)件、外協(xié)件的信息管理。(4)生產(chǎn)線基本信息管理。用于管理與訂單有關(guān)的數(shù)據(jù)，包括交貨期、項(xiàng)目經(jīng)理等等。(5)庫(kù)存管理。用于庫(kù)存數(shù)據(jù)的管理，包括毛坯庫(kù)、半成品庫(kù)、五金庫(kù)、輔料庫(kù)、鋼材庫(kù)等等。(6)物流管理。對(duì)與企業(yè)生產(chǎn)有關(guān)的物流進(jìn)行管理，包括原材料、外購(gòu)件等的購(gòu)買和領(lǐng)取信息；車間毛坯、半成品的入庫(kù)、出庫(kù)信息。(7)提供數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析功能。包括產(chǎn)品的采購(gòu)數(shù)據(jù)、工時(shí)統(tǒng)計(jì)等等。

2生產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程

2.1公司組織結(jié)構(gòu)和設(shè)備情況

我公司組織結(jié)構(gòu)包括總經(jīng)理部、研究所、銷售處、生產(chǎn)處、供應(yīng)處、服務(wù)處、運(yùn)輸處、公司辦公室等職能部門和八個(gè)生產(chǎn)分廠，組織結(jié)構(gòu)圖如圖1。設(shè)備情況：目前有加工設(shè)備200多臺(tái)加工設(shè)備，從七八十年代的普通設(shè)備到近期的各類數(shù)控加工中心，均為獨(dú)立運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括服務(wù)器、交換機(jī)、路由器等，各部門及車間均有局域網(wǎng)覆蓋。

2.2設(shè)計(jì)目標(biāo)

生產(chǎn)管理系統(tǒng)從生產(chǎn)上最實(shí)際、最迫切的問(wèn)題入手，解決生產(chǎn)中的各部門信息不通的問(wèn)題。解決生產(chǎn)進(jìn)度共享問(wèn)題；解決與生產(chǎn)有關(guān)的產(chǎn)品信息問(wèn)題；解決庫(kù)存、物流信息共享問(wèn)題。

2.3實(shí)施過(guò)程

(1)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建。將各分廠未聯(lián)網(wǎng)的節(jié)點(diǎn)和各個(gè)庫(kù)房都連接到局域網(wǎng)下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)全覆蓋。(2)數(shù)據(jù)流。生產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流如圖2。(3)實(shí)施步驟。系統(tǒng)實(shí)施本著“總體規(guī)劃，分步實(shí)施”的原則。首先是產(chǎn)品信息轉(zhuǎn)換即BOM管理先行；其次是生產(chǎn)計(jì)劃管理、進(jìn)度管理、生產(chǎn)線基本信息管理，方便車間做賬及取消手抄作業(yè)票，減少車間工作量；再次是物流和庫(kù)存管理實(shí)施。

2.4實(shí)施過(guò)程中遇到的問(wèn)題

(1)BOM建立由于我公司是典型的鑄造機(jī)械制造企業(yè)，產(chǎn)品種類繁多。其“多品種，小批量”的生產(chǎn)模式和多種產(chǎn)品的特點(diǎn)決定了產(chǎn)品數(shù)據(jù)量大，管理復(fù)雜，產(chǎn)品數(shù)據(jù)信息一度成為了企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)的瓶頸。眾所周知，企業(yè)信息化建設(shè)最重要的信息便是產(chǎn)品信息，即BOM和物料編碼。之前的產(chǎn)品信息由設(shè)計(jì)部門下發(fā)到生產(chǎn)部門是用曬圖紙的方式，但這種方式不適用于信息化管理的企業(yè)。因此，將圖紙類BOM轉(zhuǎn)換成電子版BOM所花費(fèi)的時(shí)間和人力也是相當(dāng)可觀的。但是為了企業(yè)的發(fā)展和推進(jìn)信息化建設(shè)的決心，公司決定由生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)并由專人管理BOM的轉(zhuǎn)換問(wèn)題，新產(chǎn)品研發(fā)后，產(chǎn)品BOM便與圖紙同時(shí)下發(fā)到生產(chǎn)部門，電子版BOM給車間的生產(chǎn)管理帶來(lái)了方便，不必利用手抄領(lǐng)料單，作業(yè)票等單據(jù)，大大減少了車間的工作量，提高了生產(chǎn)管理的效率。(2)物料編碼有了BOM，就必須有物料編碼，才能更好的體現(xiàn)產(chǎn)品的組成。我公司的BOM分為自制件、外購(gòu)件和外協(xié)件。對(duì)于自制件，一直延續(xù)著圖號(hào)的編碼方式，但是近年來(lái)，由于產(chǎn)品種類越來(lái)越多，新產(chǎn)品研發(fā)速度不斷加快，原有的編碼規(guī)則會(huì)產(chǎn)生物料編碼重復(fù)的現(xiàn)象；對(duì)于外購(gòu)件，包括標(biāo)準(zhǔn)件、機(jī)械、電氣、輔料等等，如果使用物料自帶的編碼，既沒(méi)有規(guī)則，也不符合物料編碼的唯一性要求。對(duì)于物料編碼，我們最初是希望通過(guò)一些規(guī)則來(lái)編碼，使得通過(guò)編碼即可輕松辨別物料。在我們咨詢了編碼領(lǐng)域的專家后，決定將自然數(shù)作為物料編碼的編碼，將物料編碼定義為9位自然數(shù)，用首位數(shù)字區(qū)分自制件和外購(gòu)件，在外購(gòu)件中用第二位數(shù)字區(qū)分類別，其余部分按順序編碼，成功解決了物料編碼的難題。

2.5經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)

(1)通過(guò)實(shí)施企業(yè)的信息化建設(shè)，我們認(rèn)為企業(yè)的信息化建設(shè)不是一蹴而就的，不能急于求成。(2)企業(yè)要從自己的實(shí)際情況出發(fā)，有計(jì)劃、有目的的實(shí)施信息化建設(shè)，并預(yù)留出未來(lái)的發(fā)展空間。(3)企業(yè)信息化需要多個(gè)軟件才能處理好企業(yè)的各種數(shù)據(jù)，各個(gè)軟件之間要留有數(shù)據(jù)庫(kù)接口，可以互通互聯(lián)，避免信息的重復(fù)、互相不通和信息孤島的形成。(4)企業(yè)的信息化建設(shè)絕不是單純的購(gòu)買各種各樣的軟件，軟件只是工具，要想提高管理水平，企業(yè)必須從自身下手，在規(guī)范管理流程的基礎(chǔ)上使用軟件才能使管理水平達(dá)到事半功倍的效果。2.6目前還需要解決的問(wèn)題(1)從設(shè)計(jì)、工藝、制造、檢測(cè)、物流等全生命周期各環(huán)節(jié)的智能化。(2)利用網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)出廠的主要設(shè)備進(jìn)行全過(guò)程跟蹤，達(dá)到事前預(yù)防。(3)通過(guò)改造車間現(xiàn)有設(shè)備和購(gòu)買先進(jìn)的數(shù)控中心，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)采集設(shè)備信息，實(shí)現(xiàn)設(shè)備管理的目的。

3未來(lái)數(shù)字化工廠規(guī)劃

2017年，保定維爾鑄機(jī)公司將實(shí)施“脫市進(jìn)郊”整體搬遷，屆時(shí)將在新廠區(qū)規(guī)劃建立數(shù)字化工廠。實(shí)現(xiàn)“離散型智能制造”的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)

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高校辦公室作為學(xué)校的一個(gè)綜合部門,是學(xué)校管理機(jī)構(gòu)的重要組成部分,是為學(xué)校教學(xué)、科研、黨政管理、后勤及師生員工服務(wù)的綜合辦事機(jī)構(gòu),它發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外的橋梁和樞紐作用,因此其自身的建設(shè)與發(fā)展對(duì)學(xué)校整體事業(yè)影響深遠(yuǎn)。[1]隨著信息化技術(shù)的發(fā)展以及高等教育事業(yè)改革的不斷推進(jìn),特別是近年來(lái)世界一流大學(xué)的創(chuàng)建過(guò)程之中,信息在高校事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮越來(lái)越廣泛的作用,高校辦公室的管理工作面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。如何順應(yīng)我國(guó)高等教育事業(yè)的快速發(fā)展和高教體制改革的不斷深化,以“十二五”信息化規(guī)劃為指導(dǎo),進(jìn)一步加強(qiáng)高校辦公室的信息化建設(shè),充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)資源、科學(xué)管理等職能作用,并利用新的信息技術(shù)提高決策的科學(xué)性和工作效率,已成為辦公室人員必須認(rèn)真思考和努力解決的重大課題。高校信息化的發(fā)展,不僅是IT技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展,更加是一種新的管理理念的更新和發(fā)展,目前,我國(guó)高等教育信息化發(fā)展正處于教育資源和應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)的大發(fā)展時(shí)期,應(yīng)當(dāng)逐漸的從關(guān)注投入和建設(shè)向關(guān)注應(yīng)用和服務(wù)轉(zhuǎn)變,打破分散封閉的系統(tǒng)、促進(jìn)融合合作的發(fā)展理念,搭建縱橫交錯(cuò)的工作系統(tǒng)。

本文通過(guò)研究高校辦公室信息化工作所具備特點(diǎn),研究高校辦公室信息化工作的策略和方法研究。明確目前高校辦公室信息化工作存在的問(wèn)題,明確高校辦公室信息化工作的目標(biāo)要求、工作內(nèi)容和職責(zé)。提出一套高校辦公室信息化建設(shè)行之有效的管理模式和工作體系。使得高校辦公室信息化工作成為科研和教學(xué)需求的支撐體系。為一流大學(xué)的建設(shè)提供堅(jiān)強(qiáng)的信息化保障。

2 高校辦公室信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析及存在問(wèn)題

2.1 對(duì)信息化系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)和重視度不夠

長(zhǎng)期以來(lái),高校對(duì)于信息化的發(fā)展重視度不夠,導(dǎo)致大部分高校存在著辦公室信息化建設(shè)資金短缺、技術(shù)瓶頸、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施落后等比較現(xiàn)實(shí)的問(wèn)題。信息化發(fā)展存在著嚴(yán)重漏洞。對(duì)資源整合工作的重視度不夠,很多高校辦公室都建立了獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),但諸多系統(tǒng)之中,不存在服務(wù)接口或者統(tǒng)一的建設(shè),導(dǎo)致了大量的資源浪費(fèi),重復(fù)開(kāi)發(fā)等問(wèn)題。

2.2 辦公室信息化系統(tǒng)構(gòu)建亟需完善

高校辦公室的工作內(nèi)容繁多,工作量大。是教學(xué)、科研工作的主要服務(wù)部門。而且高校辦公室往往承擔(dān)著公文起草和收發(fā)、公章管理、會(huì)議通知、文件傳輸、檔案管理、來(lái)訪接待等事務(wù)性的工作和大量的溝通聯(lián)絡(luò)工作。面對(duì)如此紛繁復(fù)雜的工作,如果僅僅把高校辦公室當(dāng)做一個(gè)后勤部門,或者說(shuō)雜物室,如果沒(méi)有一套完善、健全、科學(xué)的工作體系,極易造成管理上的混亂和資源浪費(fèi)。因此建立一套完整的切實(shí)可行的規(guī)章制度,就可以明確日常工作的辦事流程,提高工作效率,同時(shí)明確了工作的先后順序和步驟,在工作中就不會(huì)出現(xiàn)疏漏。信息系統(tǒng)的構(gòu)建,包括自身規(guī)范系統(tǒng)的構(gòu)建以及借用新技術(shù)新手段實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,如何用最有效的辦法整合各方面資源,并將兩個(gè)系統(tǒng)有機(jī)結(jié)合,有效促進(jìn)辦公室工作,是目前高校辦公室亟待解決的主要問(wèn)題。

2.3 基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)嚴(yán)重不足和落后

由于歷史問(wèn)題,許多高校的主服務(wù)器系統(tǒng)信息網(wǎng)絡(luò)帶寬窄、容量小,還只是停留在比較基礎(chǔ)的層面,同時(shí)仍面臨著某些開(kāi)發(fā)系統(tǒng)運(yùn)行不夠穩(wěn)定、系統(tǒng)間端口不兼容和某些網(wǎng)站容易被黑客襲擊、信息泄露等問(wèn)題。[4]必須通過(guò)有效的技術(shù)手段加強(qiáng)安全防范,很多辦公軟件的應(yīng)用也是停留在基礎(chǔ)層面,缺乏專業(yè)的技術(shù)支持和信息處理知識(shí)。從而勢(shì)必影響辦公室為學(xué)校決策提供積極服務(wù)的作用。

2.4 信息化工作人員隊(duì)伍參差不齊

高校辦公室的工作人員,很少有條件配備專業(yè)的信息化工作人員,一般都以兼職信息員為主,而信息化系統(tǒng)需要專人負(fù)責(zé),專人維護(hù),建立一支專兼職結(jié)合的信息化工作隊(duì)伍,是高校信息化工作開(kāi)展的強(qiáng)有力的支撐和保障。[3]

3 高校辦公室信息化建設(shè)的建議及對(duì)策

3.1 規(guī)范流程,不斷完善信息化工作機(jī)構(gòu)和制度建設(shè)

高校辦公室要從學(xué)校的實(shí)際需要和長(zhǎng)遠(yuǎn)建設(shè)出發(fā),以學(xué)校的信息化規(guī)劃為指導(dǎo),制定出與學(xué)校整理規(guī)劃相符合的辦公室信息化工作思路,進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),加強(qiáng)對(duì)信息化各項(xiàng)工作的審核和把關(guān),接受信息中心的業(yè)務(wù)指導(dǎo),發(fā)揮信息在辦公室工作中的主題作用并形成了良好的信息化工作秩序。辦公室管理信息系統(tǒng)的實(shí)施,借助信息化平臺(tái),有效規(guī)范了辦公流程,使原先繁雜的辦公室工作變得有條不紊,確保了信息化工作組織有力、體系健全、職責(zé)明確。建立健全辦公室的信息報(bào)送制度、收發(fā)文制度等,通過(guò)系統(tǒng),建立緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡(jiǎn)單的管理機(jī)制;將具體工作落實(shí)到人,使辦公室人員能隨時(shí)查看自己當(dāng)前的各項(xiàng)任務(wù),以便合理安排工作時(shí)間,做到查有所依;有效協(xié)調(diào)部門內(nèi)外的溝通,加快信息的流通,實(shí)現(xiàn)高效、協(xié)同工作,建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系和文化氛圍。在加快信息化建設(shè)的同時(shí),實(shí)行長(zhǎng)效管理,從而更好的從制度上規(guī)范本部門信息化建設(shè),逐步完善了辦公室信息化工作體系。

3.2 大力促進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

積極加大對(duì)信息化建設(shè)的投入,由于目前辦公室信息系統(tǒng)的信息量越來(lái)越大,針對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)硬件支撐平臺(tái)缺乏容災(zāi)備份能力,同時(shí)主要服務(wù)器容量較小的問(wèn)題,確定建立一套完整的容災(zāi)備份系統(tǒng)方案。尋找條件成熟的軟件公司進(jìn)行合作,要加強(qiáng)軟件和硬件的建設(shè),加強(qiáng)適合高校辦公室系統(tǒng)的應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)和使用,從而實(shí)現(xiàn)最大程度的信息交換。同時(shí)選派具有較強(qiáng)電腦操作能力的同志負(fù)責(zé)信息化工作的網(wǎng)絡(luò)管理及日常維護(hù)運(yùn)作。

3.3 門戶網(wǎng)站建設(shè)打開(kāi)信息化工作新局面

門戶網(wǎng)站是學(xué)校的對(duì)外窗口,要加大對(duì)門戶網(wǎng)站的建設(shè),調(diào)整欄目,豐富內(nèi)容,美化界面,使得其能滿足教學(xué)、科研、管理、宣傳、交流、文化傳播等需求。對(duì)各欄目信息量進(jìn)行密切關(guān)注和規(guī)范。對(duì)辦公網(wǎng)、中文網(wǎng)、英文網(wǎng)站及時(shí)進(jìn)行改版提升,加大主頁(yè)的信息量,充分發(fā)揮信息溝通反饋、宣傳監(jiān)督的作用。完善門戶網(wǎng)站的各項(xiàng)功能加強(qiáng)與校友和企業(yè)之間的聯(lián)系，進(jìn)一步強(qiáng)化辦公網(wǎng)的內(nèi)部紐帶作用,對(duì)門戶網(wǎng)站的版塊設(shè)置和內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格的審核篩選,對(duì)信息管理員進(jìn)行了規(guī)范化培訓(xùn)。

3.4 資源整合,發(fā)揮信息系統(tǒng)的主導(dǎo)作用

大力推進(jìn)辦公室辦公平臺(tái)的建設(shè),將分散在各部門的信息匯集起來(lái),通過(guò)梳理進(jìn)行分類存儲(chǔ),同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ),知識(shí)的匯集和整理,成為以后辦公室內(nèi)部主要的工作平臺(tái),最大程度的解決互不兼容的分離狀態(tài),進(jìn)而打通使用,形成一個(gè)系統(tǒng)化的集成數(shù)據(jù)庫(kù)。[2]如系統(tǒng)中涉及一些公務(wù)資源和公共服務(wù)的,如統(tǒng)一身份認(rèn)證等,要開(kāi)放一些服務(wù)接口或者統(tǒng)一建設(shè),避免重復(fù)開(kāi)發(fā)和資源浪費(fèi)。加大資源整合力度,理順各部門的職能,積極探索各類信息的共享模式,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通和資源共享,高度講求部門間的協(xié)同,確定每個(gè)部件都是以最高效的方式相互合作并高效運(yùn)轉(zhuǎn),不做任何重復(fù)的工作。統(tǒng)一所有系統(tǒng)的界面,避免重復(fù)建設(shè),建立統(tǒng)一的運(yùn)行平臺(tái)和系統(tǒng)構(gòu)架,集中管理系統(tǒng)平臺(tái)資源,統(tǒng)一部署管理業(yè)務(wù)應(yīng)用,統(tǒng)一運(yùn)行維護(hù)管理,體現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、通用化和一體化的特點(diǎn)。明確將加強(qiáng)有關(guān)工作人員利用網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享和材料交換以提高辦公效率為辦公室信息化工作的重點(diǎn)。

3.5 切實(shí)抓好信息安全工作

辦公室全體人員要切實(shí)提高安全防范意識(shí),加大對(duì)信息安全設(shè)備和軟件的投入,完善安全防范體系,建立信息化安全運(yùn)行機(jī)制,嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)、信息安全相關(guān)法規(guī)、政策,落實(shí)信息安全登記保護(hù)等有關(guān)信息安全措施和責(zé)任制。逐步建立健全網(wǎng)絡(luò)信息管理制度,包括賬號(hào)安全保密制度、計(jì)算機(jī)病毒防治制度、操作人員權(quán)限等級(jí)分配制度、事故和案件及時(shí)報(bào)告制度等。進(jìn)一步完善網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全等制度和技術(shù)保障,加強(qiáng)信息內(nèi)容管理和網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控,全面啟動(dòng)信息安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與等級(jí)保護(hù)制度實(shí)施工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全管理上的漏洞,切實(shí)加以解決。對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行保密管理,由負(fù)責(zé)保密工作的專人負(fù)責(zé),并嚴(yán)格按照程序操作。

3.5 加強(qiáng)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)

要把分布在各部門的信息化人才組織起來(lái)形成合力,服務(wù)信息化建設(shè),壯大信息化人才隊(duì)伍,解決人員緊缺問(wèn)題。一方面積極爭(zhēng)取上級(jí)業(yè)務(wù)部門的技術(shù)支持,彌補(bǔ)人才技術(shù)實(shí)力不足,爭(zhēng)取選擇高素質(zhì)的復(fù)合型人才充實(shí)信息化工作隊(duì)伍;另一方面是要有計(jì)劃地加強(qiáng)人才培訓(xùn),提高他們的信息獲取能力、信息處理能力和服務(wù)能力以及公關(guān)能力。信息技術(shù)發(fā)展日新月異,學(xué)習(xí)和培訓(xùn)要作為經(jīng)常性的工作。

4 結(jié)語(yǔ)

信息化在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和管理中的地位、作用越來(lái)越凸顯,信息化技術(shù)的發(fā)展也是在日新月異。高校信息化工作的建設(shè)把信息化工作水平不斷推向新的高度。高校辦公室應(yīng)該用發(fā)展的眼光,創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,采取有效措施,不斷鞏固和提高信息化工作成果,進(jìn)一步做好信息化工作,使得工作能夠更加高效、有序、規(guī)范的進(jìn)行,更好地為學(xué)校的發(fā)展服務(wù)、為學(xué)校的信息化工作添光增彩。

參考文獻(xiàn):

[1]張曉麗.《加強(qiáng)辦公室工作的素質(zhì)建設(shè)》[J].辦公室業(yè)務(wù),2011(5).

篇9

[中圖分類號(hào)]TH83 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2016）20-00-02

1 化工工程公司設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)應(yīng)用的現(xiàn)狀

由于化工項(xiàng)目的高速發(fā)展，大型及特大型項(xiàng)目越來(lái)越多，項(xiàng)目規(guī)模越來(lái)越大，技術(shù)越來(lái)越復(fù)雜，產(chǎn)生的信息量也越來(lái)越大，信息交流問(wèn)題成為影響工程項(xiàng)目管理效率的主要問(wèn)題。數(shù)字化因其集成性和系統(tǒng)性成為解決上述問(wèn)題的一個(gè)有效途徑。利用數(shù)字化的高度集成、遠(yuǎn)程交流、知識(shí)管理等特性實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的快速高效交流，是提高項(xiàng)目管理效率的時(shí)代要求。在工業(yè)化和信息化“兩化融合”這一時(shí)代大背景下，化工行業(yè)的未來(lái)發(fā)展方向?qū)⑹谴蛟鞌?shù)字化工廠。數(shù)字化工廠是運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)真實(shí)工廠進(jìn)行虛擬現(xiàn)實(shí)的仿真；實(shí)現(xiàn)在工廠全生命周期下，本源與運(yùn)行狀態(tài)的數(shù)字化。化工行業(yè)數(shù)字化的實(shí)現(xiàn)，設(shè)汁、制造、施工建設(shè)是靜態(tài)數(shù)字化工廠，工廠運(yùn)行管理和維護(hù)過(guò)程是動(dòng)態(tài)數(shù)字化工廠。正是由于化工行業(yè)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化工廠的這種外部需求，使得化工工程企業(yè)構(gòu)建設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)成為當(dāng)務(wù)之急。

2 工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的作用

通過(guò)對(duì)工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的應(yīng)用研究，構(gòu)建工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)平臺(tái)。以工程數(shù)據(jù)和工程文檔為核心，用功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，基于工作流集成，實(shí)現(xiàn)對(duì)工程設(shè)計(jì)過(guò)程中的數(shù)據(jù)、應(yīng)用和行為進(jìn)行集成。使得相關(guān)設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件、設(shè)計(jì)人員、項(xiàng)目數(shù)據(jù)及文檔均在此系統(tǒng)平臺(tái)進(jìn)行統(tǒng)一集成。集成系統(tǒng)的應(yīng)用，將大大提高設(shè)計(jì)質(zhì)量，縮短設(shè)計(jì)周期，同時(shí)隨著知識(shí)庫(kù)的不斷開(kāi)發(fā)，原型庫(kù)的不斷完善，為設(shè)計(jì)規(guī)范化奠定基礎(chǔ)。

工程設(shè)計(jì)的集成包含了協(xié)同設(shè)計(jì)、并行工程、工作流技術(shù)等相關(guān)技術(shù)。國(guó)外大型工程公司在設(shè)計(jì)集成的應(yīng)用方面已經(jīng)有多年經(jīng)驗(yàn)，形成了包括工藝、儀表、管道、電氣、材料等大部分專業(yè)的平臺(tái)系統(tǒng)。部分公司擁有多套系統(tǒng)，根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和業(yè)主的要求，選用不同的系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和數(shù)字化移交。建立了企業(yè)級(jí)工程數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)計(jì)規(guī)范、材料編碼和工程數(shù)據(jù)等均包括在內(nèi)。可以在全球多地實(shí)現(xiàn)跨專業(yè)的數(shù)據(jù)共享和協(xié)同設(shè)計(jì)。有的公司正研究和部署云系統(tǒng)，便更高效、便捷地管理和使用數(shù)據(jù)。

集成化的工程設(shè)計(jì)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)是標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作的數(shù)字化集成平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、采購(gòu)和建設(shè)，信息流、工作流、資金流等若干流程的標(biāo)準(zhǔn)化，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理的目的。各專業(yè)的工具軟件實(shí)現(xiàn)與大平臺(tái)的無(wú)縫對(duì)接，并在此平臺(tái)上完成設(shè)計(jì)信息的導(dǎo)入導(dǎo)出、資料互提、同源數(shù)據(jù)采集、設(shè)計(jì)文件雙向校驗(yàn)、設(shè)計(jì)成品輸出和歸檔，完成設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、開(kāi)車之間的工序連接，完成項(xiàng)目執(zhí)行全過(guò)程的項(xiàng)目管理。

3 數(shù)據(jù)的重要性分析

設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)中多個(gè)專業(yè)間的集成是以數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過(guò)數(shù)據(jù)流實(shí)現(xiàn)專業(yè)間共享，以位號(hào)為依據(jù)，傳遞其附帶的相關(guān)業(yè)務(wù)屬性，實(shí)現(xiàn)專業(yè)間數(shù)據(jù)的數(shù)字化分析和提取。可以達(dá)到一次提取、多次利用的目的，減少下游專業(yè)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)重復(fù)輸入的工作量，提高數(shù)據(jù)的完整性及正確性。集成系統(tǒng)就是將工作流的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，并形成數(shù)據(jù)庫(kù)。系統(tǒng)集成利用數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)聚集并整合各個(gè)來(lái)源的數(shù)據(jù)，并在數(shù)據(jù)流更新時(shí)重寫(xiě)數(shù)據(jù)。各專業(yè)建立起本專業(yè)的“數(shù)據(jù)域”，通過(guò)“數(shù)據(jù)域”分離各專業(yè)的數(shù)據(jù)，也可分隔工作狀態(tài)的和己的數(shù)據(jù)。使用“數(shù)據(jù)域”技術(shù)，各專業(yè)的內(nèi)容可為其他專業(yè)應(yīng)用，但不可由其更改，明確數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限；各應(yīng)用程序可將數(shù)據(jù)于中也數(shù)據(jù)庫(kù)，供其他專業(yè)共享；同時(shí)各應(yīng)用程序在該庫(kù)內(nèi)都具備一個(gè)專用數(shù)據(jù)部分，這樣就可以實(shí)現(xiàn)各專業(yè)間數(shù)據(jù)一致性檢查。

4 工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的建設(shè)內(nèi)容

根據(jù)工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的需求分析與總體設(shè)計(jì)，建立數(shù)字化設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，為建立設(shè)計(jì)各專業(yè)模式及協(xié)同關(guān)系打下基礎(chǔ)。如：分析、梳理并確定設(shè)計(jì)工具軟件；核心專業(yè)業(yè)務(wù)流程分析與數(shù)據(jù)整合，包括需求定義、流程設(shè)計(jì)、構(gòu)架設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等；核心專業(yè)之間集成與協(xié)同業(yè)務(wù)流程分析與數(shù)據(jù)整合，包括需求定義、流程設(shè)計(jì)、構(gòu)架設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)等；制定相關(guān)的數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)協(xié)同標(biāo)準(zhǔn)等。 ＃

建立主數(shù)據(jù)庫(kù)和工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)及管理平臺(tái)，促進(jìn)設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)高效與高質(zhì)量應(yīng)用。如：與工藝設(shè)計(jì)及PID相關(guān)的工程數(shù)據(jù)庫(kù)，流體代碼、管道編號(hào)等；與儀表設(shè)計(jì)相關(guān)的工程數(shù)據(jù)庫(kù)，如儀表元件庫(kù)、電纜庫(kù)、IPD等；與設(shè)備相關(guān)的工程數(shù)據(jù)庫(kù)，如EQD等；工程材料數(shù)據(jù)庫(kù)，包括工程材料編碼規(guī)則、裕量庫(kù)、編碼庫(kù)、元件庫(kù)、請(qǐng)購(gòu)單與材料表模板庫(kù)等；各專業(yè)的設(shè)計(jì)規(guī)則庫(kù)，如管道材料等級(jí)庫(kù)并與三維設(shè)計(jì)系統(tǒng)（PDS、PDMS等）集成、結(jié)構(gòu)專業(yè)的鋼結(jié)構(gòu)截面庫(kù)、儀表與電氣專業(yè)的電纜、橋架、接線等規(guī)則庫(kù)；工廠分解結(jié)構(gòu)庫(kù)；工廠標(biāo)識(shí)庫(kù)；文件編碼庫(kù)等。

根據(jù)集成和協(xié)同要求，開(kāi)發(fā)應(yīng)用、完善提升設(shè)計(jì)工具軟件或系統(tǒng)，支撐集成與協(xié)同的實(shí)現(xiàn)。如：智能PID系統(tǒng)，智能電氣設(shè)計(jì)系統(tǒng)，智能儀表設(shè)計(jì)系統(tǒng)，三維工廠設(shè)計(jì)系統(tǒng)等。

構(gòu)建多專業(yè)設(shè)計(jì)集成平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。構(gòu)建工廠分解結(jié)構(gòu)、主數(shù)據(jù)和工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)；實(shí)現(xiàn)版本管理、文擋管理等；實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)和工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理；實(shí)現(xiàn)二、三維設(shè)計(jì)信息的共享和實(shí)時(shí)更新、版本管理等；通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)工作流程完成數(shù)字化設(shè)計(jì)會(huì)簽，管理和跟蹤設(shè)計(jì)變更；設(shè)計(jì)系統(tǒng)集成；與智能PID、智能電氣設(shè)汁、智能儀表設(shè)計(jì)、三維工廠設(shè)計(jì)、材料控制與采購(gòu)管理等系統(tǒng)的集成；與其他第三方設(shè)計(jì)軟件或系統(tǒng)的集成；實(shí)現(xiàn)二、三維協(xié)同設(shè)計(jì)和跨專業(yè)數(shù)據(jù)交換；對(duì)選擇的已有設(shè)計(jì)工具進(jìn)巧集成接口的開(kāi)發(fā)，并建立集成協(xié)同的流程，完成于集成平臺(tái)的集成；依據(jù)業(yè)務(wù)相關(guān)性，考慮與項(xiàng)目管理及企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)的集成。如：人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)和項(xiàng)目計(jì)劃管理系統(tǒng)等。

利用上述標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)據(jù)庫(kù)、設(shè)計(jì)軟件系統(tǒng)和集成平成試點(diǎn)項(xiàng)目，驗(yàn)證 設(shè)計(jì) 成系統(tǒng)，初步實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作。驗(yàn)證并完善基本的集成設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、工程數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)字化設(shè)計(jì)軟件系統(tǒng)和集成平臺(tái)；通過(guò)以上過(guò)程，應(yīng)用設(shè)計(jì)集成平臺(tái)，初步建立數(shù)字化工廠。

5 工程設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的主要功能

5.1 建立一套集成設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)

設(shè)計(jì)集成標(biāo)準(zhǔn)是數(shù)字化設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)基礎(chǔ)。主要涉及工作流程與程序、信息整合與管理等標(biāo)準(zhǔn)，包括：主數(shù)據(jù)與工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理、工程文檔管理、基于設(shè)汁工具的專業(yè)內(nèi)協(xié)同設(shè)升、基于集成平臺(tái)的專業(yè)間協(xié)同設(shè)計(jì)等。

5.2 建立一套主數(shù)據(jù)庫(kù)和工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)

實(shí)施設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的主要工作就是梳理工作流程，整合信息資源，使共享數(shù)據(jù)得到有效的組織與管理，減少冗余，保證唯一性，是數(shù)字化設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的核心。如：元件庫(kù)、編碼庫(kù)、設(shè)計(jì)規(guī)則庫(kù)、與項(xiàng)目相關(guān)的工程數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)模型。

5.3 根據(jù)集成和協(xié)同要求，開(kāi)發(fā)應(yīng)用設(shè)計(jì)工具軟件或系統(tǒng)

實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)集成，各專業(yè)和崗位首先要盡可能廣泛實(shí)現(xiàn)數(shù)字化設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)專業(yè)內(nèi)設(shè)計(jì)數(shù)字化，優(yōu)良的、滿足集成要求的專業(yè)設(shè)計(jì)工具與軟件系統(tǒng)的應(yīng)用就成為重點(diǎn)。主要工程設(shè)計(jì)專業(yè)的設(shè)計(jì)工具如：智能PID系統(tǒng)，智能電氣設(shè)計(jì)系統(tǒng)，智能儀表設(shè)計(jì)系統(tǒng)，三維工廠設(shè)計(jì)系統(tǒng)等。

5.4 構(gòu)建多專業(yè)數(shù)字化設(shè)計(jì)集成平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作

作為主數(shù)據(jù)與工程數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)主數(shù)據(jù)和工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)的集中管理；作為文擋管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)工廠全生命周期文擋管理。如儲(chǔ)存、交換、版本、權(quán)限等管理，實(shí)現(xiàn)與DOCUMENTUM集成。

通過(guò)對(duì)公司工程設(shè)計(jì)集成需求進(jìn)行分析，根據(jù)公司現(xiàn)有工程設(shè)汁軟件資源，結(jié)合集成方式和集成方法策略的比較，提出適合公司的工程設(shè)計(jì)集成整體框架方案。并在此基礎(chǔ)上，針對(duì)化工工程設(shè)計(jì)企業(yè)的實(shí)際需求，采用現(xiàn)有的商品軟件為基礎(chǔ)平臺(tái)、結(jié)合企業(yè)需求進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，著重對(duì)工藝設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)的構(gòu)建和應(yīng)用進(jìn)行研究，并在實(shí)例項(xiàng)目中加以應(yīng)用驗(yàn)證。實(shí)現(xiàn)工藝設(shè)計(jì)集成系統(tǒng)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)源的同一性、設(shè)計(jì)條件的一致性、設(shè)計(jì)產(chǎn)品的準(zhǔn)確性和功能的多樣性，在化工項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)的周期、成本、效率等方面實(shí)現(xiàn)良好的效果。

主要參考文獻(xiàn)

[1]張國(guó)軍，黃剛.數(shù)字化工廠技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀與趨勢(shì)[J].航空制造技術(shù)，2013（8）.

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報(bào)送內(nèi)容必須及時(shí)、準(zhǔn)確、無(wú)誤，觀點(diǎn)、材料、數(shù)據(jù)等必須真實(shí)。信息編寫(xiě)工作要求用字用詞規(guī)范，無(wú)須長(zhǎng)篇大論，即簡(jiǎn)明扼要、主題明確、重點(diǎn)突出、準(zhǔn)確無(wú)誤、或?qū)懰芍隆⒒蝽灨墒轮耍毞险?wù)新聞報(bào)道的格式。要整合信息資源，做到綜合調(diào)研、新聞宣傳、信息和網(wǎng)站資源多位一體、綜合運(yùn)用。

報(bào)送內(nèi)容涵蓋即時(shí)要聞、動(dòng)態(tài)新聞（部門動(dòng)態(tài)、鎮(zhèn)辦動(dòng)態(tài)）、民生保障、公示公告、領(lǐng)導(dǎo)講話、重要文件、調(diào)查研究、文學(xué)寫(xiě)作、先進(jìn)事跡及大項(xiàng)目建設(shè)、魅力城鎮(zhèn)建設(shè)、新農(nóng)村建設(shè)、招商引資、一村一品、商貿(mào)流通、旅游文化、四化建設(shè)（工業(yè)化、農(nóng)業(yè)化、城鎮(zhèn)化、信息化）等。

2、報(bào)送原則：要堅(jiān)持及時(shí)、準(zhǔn)確、全面報(bào)送信息的原則，及時(shí)收集、整理和傳輸信息，確保信息的時(shí)效性；堅(jiān)持實(shí)事求是，確保信息的真實(shí)性；堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度地提供信息，確保信息的完整性。要增強(qiáng)保密意識(shí)，確保信息安全，各單位報(bào)送的所有信息均為非和非敏感領(lǐng)域的信息。信息報(bào)送人員要遵守國(guó)家有關(guān)信息管理方面的法律和法規(guī)，及時(shí)采集本部門、本單位發(fā)生的各類信息，將采集、編輯、審核的信息在最快時(shí)間內(nèi)報(bào)送市信息化工作辦公室。

網(wǎng)站信息報(bào)送遵循統(tǒng)一組織、分頭管理、責(zé)任自負(fù)的原則，由市信息化領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各單位自行管理報(bào)送，市信息辦統(tǒng)一。

3、報(bào)送要求：

（1）各鎮(zhèn)（街道辦事處）、各部門務(wù)必于5月20日前將本單位信息報(bào)送員名單1至2名（見(jiàn)附表）報(bào)送至市信息化工作辦公室。

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1.2提高施工技術(shù)的整體水平

建筑施工行業(yè)有傳統(tǒng)的施工習(xí)慣以及固有的行業(yè)特點(diǎn)，這些特征都會(huì)影響施工企業(yè)在施工過(guò)程中對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用。在傳統(tǒng)施工過(guò)程中引入以計(jì)算機(jī)為核心的信息技術(shù)，以期通過(guò)新型的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的生產(chǎn)、施工方式。

1.3杜絕擾亂建筑市場(chǎng)的不良行為產(chǎn)生

各行業(yè)的主管部門若沒(méi)有科學(xué)的管理方法，將會(huì)擾亂市場(chǎng)。在招投標(biāo)活動(dòng)中，若是沒(méi)有及時(shí)有效的信息公布、廣泛的信息傳遞，投標(biāo)單位可能就會(huì)減少很多，這樣的活動(dòng)不符合投標(biāo)規(guī)范要求，若是運(yùn)用信息化管理手段，就能及時(shí)傳遞招標(biāo)信息，在一定程度上能保證招投標(biāo)過(guò)程中的公平、公開(kāi)、公正性，從而對(duì)建筑市場(chǎng)進(jìn)行有效的監(jiān)督，對(duì)施工企業(yè)加以管理，營(yíng)造一種和諧競(jìng)爭(zhēng)的行業(yè)環(huán)境。

1.4降低信息的風(fēng)險(xiǎn)性

建筑工程具有龐大的信息量，時(shí)時(shí)刻刻都有新信息的產(chǎn)生，新技術(shù)、新材料的推廣，各種資訊、咨詢信息的交流，尋求合作的信息，因此創(chuàng)建建筑工程信息系統(tǒng)是極為有必要的，可以保證信息的及時(shí)性。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)流通的過(guò)程中，若是有阻礙信息傳遞的阻力存在，就會(huì)對(duì)人力、資源產(chǎn)生不必要的浪費(fèi)，既會(huì)對(duì)企業(yè)利益產(chǎn)生損害，又會(huì)影響建筑市場(chǎng)的發(fā)展。由此可見(jiàn)，利用信息化管理可以彌補(bǔ)信息反饋、傳遞機(jī)制的不健全。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化管理，可以使得材料供應(yīng)商、設(shè)備供應(yīng)商與開(kāi)發(fā)商、業(yè)主、分包商、承包商、工程師、設(shè)計(jì)師等之間進(jìn)行協(xié)同工作，達(dá)到減少成本、降低風(fēng)險(xiǎn)、保證質(zhì)量的目的，同時(shí)還能合理地縮短工期。

2信息技術(shù)在建筑施工管理中的設(shè)計(jì)和應(yīng)用

2.1進(jìn)度控制信息化管理

進(jìn)度控制信息化管理主要包括施工總承包進(jìn)度和進(jìn)度管理模塊與其他信息模塊相連接兩大內(nèi)容。施工總承包部的管理工作主要有兩種工作方式：網(wǎng)絡(luò)——子網(wǎng)絡(luò)和WBS（項(xiàng)目工程分解結(jié)構(gòu)）。依據(jù)制定的工程總體進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，通過(guò)建立里程碑，將WBS節(jié)點(diǎn)上分配的資源自動(dòng)導(dǎo)入網(wǎng)絡(luò)圖。這樣就可以利用網(wǎng)絡(luò)下發(fā)工作并對(duì)其進(jìn)行分解，接受分包商上傳的任務(wù)完成情況，同時(shí)進(jìn)行實(shí)際進(jìn)度的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)匯總，做出與計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)比分析。進(jìn)度與其他信息模塊的連接主要有以下四點(diǎn)：進(jìn)度與合同管理模塊連接；進(jìn)度與采購(gòu)模塊連接；進(jìn)度與支付申請(qǐng)連接；進(jìn)度與設(shè)計(jì)變更、合同變更連接。

2.2機(jī)械設(shè)備管理信息化

機(jī)械管理主要包括：設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)的記錄；設(shè)備的編制與審核；設(shè)備易損件的查閱和統(tǒng)計(jì)；設(shè)備維護(hù)的提示維修保養(yǎng)時(shí)間；設(shè)備的損耗統(tǒng)計(jì)；設(shè)備檔案等。

2.3質(zhì)量與安全控制信息化

2.3.1質(zhì)量控制信息化。工程項(xiàng)目的質(zhì)量信息化管理是指在工程施工質(zhì)量管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的約束下，對(duì)工程項(xiàng)目中每一質(zhì)量控制單元進(jìn)行管理，主要包含的功能模塊有工序檢測(cè)、質(zhì)量檢測(cè)管理、質(zhì)量缺陷、工程項(xiàng)目劃分及事故的登記處理等。每個(gè)管理者應(yīng)當(dāng)依據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)模塊的質(zhì)量管理，保證在施工過(guò)程中嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，以期做出精品工程。

2.3.2安全控制信息化。施工安全信息化管理是指相關(guān)施工安全信息的收集與維護(hù)，主要有安全檢查、安全措施、安全操作規(guī)范、安全事故及處理、傷亡事故、安全會(huì)議、安全培訓(xùn)等。

2.4合同與資料管理信息化

2.4.1合同管理信息化。所謂合同管理信息化工作，就是要對(duì)工程施工各個(gè)部門有關(guān)該項(xiàng)目的合同進(jìn)行信息化建檔、分類、歸檔。分包商、施工總承包部就能以多種形式依據(jù)自己權(quán)限的不同進(jìn)行對(duì)分包合同、總承包合同、材料采購(gòu)合同等進(jìn)行追蹤、查詢，以監(jiān)督合同的執(zhí)行情況，同時(shí)還能對(duì)歸檔的文件進(jìn)行變更的全面化管理。

2.4.2施工資料管理信息化。進(jìn)行施工管理的時(shí)候，會(huì)產(chǎn)生許多施工資料，這些資料數(shù)目繁多、種類繁雜，并且還與時(shí)間編號(hào)有著極為緊密的聯(lián)系，這就要求這些資料要按照一定的順序進(jìn)行歸檔，并依據(jù)資料管理的規(guī)程、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)以及城建檔案館的要求和規(guī)定，保證進(jìn)行施工管理的過(guò)程中，資料具有可追溯性。僅依靠傳統(tǒng)資料整理是很難做到這一點(diǎn)的，只有利用施工管理信息化管理模塊，對(duì)施工過(guò)程中的信息進(jìn)行管理，才能實(shí)現(xiàn)資料的電子化綜合管理，進(jìn)行迅速存檔、便捷查詢、簡(jiǎn)潔輸出，以便管理人員及時(shí)獲取準(zhǔn)確的知識(shí)。

篇12

高校檔案信息化管理模式問(wèn)題

傳統(tǒng)的高校檔案管理，主要是將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于手工操作，它是以檔案信息載體為核心，以紙張、塑膠和線等為材料，以計(jì)算機(jī)為輔助工具，服務(wù)于檔案部門，適用于檔案編目，幫助檔案人員實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理檔案的實(shí)體，應(yīng)用于檢索的地方不多，更不是針對(duì)具體的檔案信息，計(jì)算機(jī)所具備的資源共享與信息交流作用得不到開(kāi)發(fā)，高校內(nèi)部與高校之間的檔案資源共享網(wǎng)絡(luò)不暢通，更難以實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的交流與共享。更為突出的是，由于各級(jí)各類高校的主管部門不同、隸屬關(guān)系各異，其檔案建設(shè)及其管理也就自行其是、各搞一套，帶有很大的隨意性和盲目性。各高校多根據(jù)自身?xiàng)l件與喜好選購(gòu)設(shè)備，所購(gòu)置的機(jī)型各不相同。其數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)也多用Dbase、Fox-BASE、FoxPro等編寫(xiě)，難以建立覆蓋全校各類信息集成的MIS系統(tǒng)。目前，各高校普遍缺少全文數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，而條目數(shù)據(jù)庫(kù)已無(wú)法滿足用戶日益增長(zhǎng)的各類需求，所研制的應(yīng)用軟件功能單一、數(shù)據(jù)不完整、大多無(wú)主題標(biāo)引、共享性差，與國(guó)際通用的統(tǒng)一規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)相距太遠(yuǎn)。同時(shí)，高校檔案工作標(biāo)準(zhǔn)中采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的還不多，仍以傳統(tǒng)檔案管理為主要內(nèi)容。而且目前高校檔案整理中相近文件的重復(fù)與立卷組合的情況很多。高校應(yīng)該注重校園網(wǎng)的建設(shè)，使高校檔案館信息數(shù)據(jù)庫(kù)與各學(xué)院及各系、部、處、中心數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)資源共享，使計(jì)算機(jī)從輔的工具很快發(fā)展成為信息傳播的主體。檔案部門可以及時(shí)地對(duì)檔案的數(shù)量需求做出統(tǒng)計(jì)、分析，便于準(zhǔn)確掌握檔案信息的利用規(guī)律，及時(shí)了解用戶對(duì)檔案信息的需求，滿足用戶需要。各系、部、處也可以在網(wǎng)上查詢自己所需要的材料，同時(shí)可以打印，以方便廣大師生。校園網(wǎng)絡(luò)能夠使位于不同地點(diǎn)的師生自由地交流、傳遞有關(guān)檔案的信息并協(xié)同工作，從而實(shí)現(xiàn)資源共享，為學(xué)校檔案工作再上臺(tái)階創(chuàng)造良好的環(huán)境。在建設(shè)好校園網(wǎng)的基礎(chǔ)上，可以考慮建立與其他高校和政府部門的檔案信息資源共享平臺(tái)，立足于檔案局域網(wǎng)建設(shè)，以館內(nèi)、館際之間互聯(lián)互通的檔案網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，滿足檔案信息化管理需要和服務(wù)需求，更廣泛地發(fā)揮信息技術(shù)在高校檔案管理中的作用，提升高校檔案的地位。軟件的質(zhì)量和數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)也是影響高校檔案信息化的重要因素。各高校購(gòu)置軟件時(shí)，應(yīng)按照國(guó)家檔案局編制的《計(jì)算機(jī)檔案管理軟件測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》，著重測(cè)查和檢核其功能度、兼容性、速度、易用性、容錯(cuò)性等8個(gè)方面的質(zhì)量。應(yīng)選擇適用于多種操作系統(tǒng)、多種硬件平臺(tái)的具有多用戶、多任務(wù)和能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行，具有客戶機(jī)、服務(wù)器結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。比如，選擇ORA-CLE新版本數(shù)據(jù)庫(kù)，不僅可以降低應(yīng)用成本，提供實(shí)時(shí)應(yīng)用集群(RAC)技術(shù)，還能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的完全備份、增量備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)和容災(zāi)等功能，從而有效地保障檔案信息的安全、數(shù)據(jù)的高可用性及系統(tǒng)的穩(wěn)定性。各高校檔案部門應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際，加強(qiáng)相關(guān)規(guī)范、制度和標(biāo)準(zhǔn)的研制。首先，應(yīng)參照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn);其次，應(yīng)考慮采用國(guó)家、行業(yè)及地方標(biāo)準(zhǔn);再次，應(yīng)結(jié)合高校檔案信息化過(guò)程中積累的寶貴經(jīng)驗(yàn)，制定切合實(shí)際的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)制定，檔案部門和各學(xué)院、部門都應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。只有以檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為依托，檔案信息化建設(shè)才有保障。應(yīng)按照“整體規(guī)劃、統(tǒng)一管理”的要求，建立高校范圍內(nèi)統(tǒng)一的檔案管理體系(包括管理架構(gòu)、管理流程和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范)和統(tǒng)一的檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各學(xué)院、部門的統(tǒng)一檔案管理，構(gòu)建起二級(jí)和三級(jí)單位的檔案信息化管理網(wǎng)絡(luò)，達(dá)到館、學(xué)院、部門之間的無(wú)縫連接。

高校檔案信息化服務(wù)水平問(wèn)題

高校檔案信息化的建設(shè)不是一項(xiàng)局域性的技術(shù)工程，而是涉及所有環(huán)節(jié)的系統(tǒng)工程。檔案工作人員既要敬業(yè)愛(ài)崗，更要精通業(yè)務(wù)，掌握充分足夠的檔案信息化管理相關(guān)知識(shí)，這樣才能做好檔案的服務(wù)工作，發(fā)揮檔案信息化功能。然而，目前很多高校人事部門為了引進(jìn)人才，把一些根本不具備檔案管理素質(zhì)的家屬分配到檔案部門工作，把一些無(wú)法安排的快要退休的非檔案專業(yè)的干部分配到檔案部門工作，作為其退休前的中轉(zhuǎn)站。而高校各學(xué)院和部門安排的絕大多數(shù)是兼職檔案員，這些檔案工作人員身兼數(shù)職，難以全身心投入到檔案管理工作中。在這種缺乏有效建設(shè)機(jī)制的情況下，高校檔案工作隊(duì)伍的整體素質(zhì)薄弱。信息化進(jìn)程之所以緩慢，在很大程度上歸結(jié)于目前高校檔案人員的整體素質(zhì)不高，人才因素已嚴(yán)重影響了高校檔案信息化工作的發(fā)展。因此，高校人事部門要重視檔案工作隊(duì)伍的專業(yè)建設(shè)，可以采用檔案工作人員職業(yè)準(zhǔn)入考試制度，對(duì)想進(jìn)入檔案部門工作的人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)和上崗資格考試。特別應(yīng)參照律師、教師、醫(yī)生等行業(yè)、專業(yè)所采取的資格準(zhǔn)入辦法，由國(guó)家制定統(tǒng)一考試標(biāo)準(zhǔn)，各省市自治區(qū)統(tǒng)一組織本省各高校檔案人員的專業(yè)考試，既作為從事檔案工作的入門條件，又作為職稱、職務(wù)晉升的必要條件和資格。一考多用，促進(jìn)檔案人員的專業(yè)發(fā)展，加速高校檔案工作隊(duì)伍的專業(yè)化建設(shè)。對(duì)既精通計(jì)算機(jī)，同時(shí)又非常了解檔案專業(yè)的人才要加大引進(jìn)力度，實(shí)施優(yōu)惠政策，加強(qiáng)對(duì)其的吸引力。高校應(yīng)加強(qiáng)檔案工作人員的培訓(xùn)交流，將培訓(xùn)情況列入考績(jī)、評(píng)審的范圍，積極探索推行并不斷完善檔案信息化知識(shí)的考核制度。同時(shí)，部門應(yīng)該為檔案工作人員積極搭建各種工作交流平臺(tái)，特別要與檔案信息化建設(shè)較好的高校多聯(lián)系。開(kāi)展形式多樣、生動(dòng)活潑、效果顯著的交流、合作與研討，資源共享、信息共享，共同進(jìn)步、共同提高。高校檔案工作人員也應(yīng)自我加壓、努力進(jìn)取，提升自身高校檔案工作的信息化素質(zhì)，提高信息化背景下的檔案服務(wù)工作質(zhì)量，從而為高校的教育教學(xué)、科學(xué)研究、人才培養(yǎng)、社會(huì)服務(wù)等工作提供良好的安全信息系統(tǒng)保障。上述四個(gè)方面是當(dāng)前我國(guó)信息技術(shù)應(yīng)用于高校檔案管理過(guò)程中亟需解決的問(wèn)題。信息技術(shù)為高校的檔案管理帶來(lái)了生機(jī)和活力，也帶來(lái)了一系列的困惑和問(wèn)題。讓信息技術(shù)在高校檔案管理中發(fā)揮更大的作用，提高高校檔案的管理效率，這是我們每一位檔案管理工作人員應(yīng)有的責(zé)任和義務(wù)。

本文作者：黃寶春作者單位：浙江師范大學(xué)

篇13

一、充實(shí)整合信息技術(shù)人員隊(duì)伍，進(jìn)一步提升信息管理水平。

為了全面提升信息系統(tǒng)管理員隊(duì)伍的整體素質(zhì)，不斷提高系統(tǒng)管理員處理信息技術(shù)的能力，進(jìn)一步提升信息管理水平，要充實(shí)整合信息技術(shù)人員隊(duì)伍，要把計(jì)算機(jī)專業(yè)人才安排在信息技術(shù)開(kāi)發(fā)、推廣、系統(tǒng)及數(shù)據(jù)維護(hù)管理的一線上，這樣才有得于他們的成長(zhǎng)和提高。鑒于日前信息管理科人員偏少的實(shí)際情況，要進(jìn)一步加以調(diào)整和充實(shí)。

二、狠抓基礎(chǔ)工作規(guī)范，全面提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量。

（一）、進(jìn)一步健全市局、基層分局二級(jí)數(shù)據(jù)管理規(guī)范和工作機(jī)制。

征管信息數(shù)據(jù)是稅務(wù)部門據(jù)以統(tǒng)計(jì)、分析、管理、決策的基礎(chǔ)，信息數(shù)據(jù)是否正確，直接關(guān)系到管理的質(zhì)量和決策的正確性。根據(jù)上級(jí)要求及我局實(shí)際情況，進(jìn)一步健全基礎(chǔ)工作規(guī)范，進(jìn)一步明確市局各部門和各分局?jǐn)?shù)據(jù)管理的崗位、崗位職責(zé)、工作內(nèi)容、分工和流程，明確了數(shù)據(jù)管理（包括業(yè)務(wù)代碼管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)審計(jì)及系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)整等）工作的具體要求、方法，特別是要把稅收征管信息數(shù)據(jù)的維護(hù)更新、校驗(yàn)審核等保全保真管理作為稅收業(yè)務(wù)部門的基本工作職責(zé)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)審計(jì)，確保數(shù)據(jù)信息的可靠、真實(shí)和一致，把數(shù)據(jù)管理工作作為一項(xiàng)日常工作進(jìn)行落實(shí)。

（二）、加強(qiáng)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)效管理，強(qiáng)化相應(yīng)的考核機(jī)制，確保信息、數(shù)據(jù)的可靠、真實(shí)和一致。

加強(qiáng)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)效管理，健全相應(yīng)的考核機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的清理、“整治”，對(duì)每次數(shù)據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要充分重視，認(rèn)真分析錯(cuò)誤信息的成因，并及時(shí)進(jìn)行更正，提高數(shù)據(jù)信息的正確性。各分局也要高度重視了數(shù)據(jù)信息的采集、錄入工作，切實(shí)提高工作責(zé)任心，嚴(yán)把企業(yè)信息錄入、鑒定、開(kāi)票環(huán)節(jié)關(guān)，認(rèn)真履行數(shù)據(jù)審計(jì)工作，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息正確無(wú)誤，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供真實(shí)、正確、可靠的依據(jù)，形成數(shù)據(jù)整合、提煉、加工、分析、推送的平臺(tái)。

三、樹(shù)立創(chuàng)新、創(chuàng)牌意識(shí)，積極開(kāi)發(fā)實(shí)用、新型軟件。

（一）、做好現(xiàn)有品牌項(xiàng)目的升級(jí)完善工作。

1、做好“個(gè)體雙定戶定額標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)”的升級(jí)完善。

“個(gè)體雙定戶定額標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)”是我局前幾年開(kāi)發(fā)并在全市推廣應(yīng)用的品牌項(xiàng)目，為了使這一軟件更加完善，我們將針對(duì)實(shí)際應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)進(jìn)行優(yōu)化整合和升級(jí)完善，在這一軟件的推廣應(yīng)用上取得新的進(jìn)展。

2、做好“代征單位管理軟件”的應(yīng)用推廣工作。

“代征單位管理軟件”是我局新開(kāi)發(fā)的適用于各行業(yè)使用的代征單位管理軟件，不僅僅局限于簡(jiǎn)單的稅票開(kāi)具，還從對(duì)納稅人的管理、稅款的征收與分析統(tǒng)計(jì)、稅票的管理等方面考慮,能自動(dòng)計(jì)算本身的應(yīng)納稅額等。該系統(tǒng)使用效果明顯，深得用戶好評(píng)。因此我們要積極做好這一軟件的推廣應(yīng)用工作。

3、做好“信息設(shè)備跟蹤管理系統(tǒng)”的升級(jí)開(kāi)發(fā)工作。

“信息設(shè)備跟蹤管理系統(tǒng)”也是我局開(kāi)發(fā)的為了加強(qiáng)對(duì)信息設(shè)備的管理，了解和掌握設(shè)備的運(yùn)行情況的設(shè)備管理軟件。為了便于在日常工作中對(duì)全局的信息設(shè)備進(jìn)行跟蹤管理，對(duì)出現(xiàn)故障的設(shè)備及時(shí)分析、診斷出故障的大體原因，縮短維護(hù)排除故障的時(shí)間，我們將進(jìn)一步對(duì)其進(jìn)行升級(jí)改造和完善，使該軟件真正實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、實(shí)時(shí)化。

（二）、積極開(kāi)發(fā)實(shí)用新型軟件，為征管工作服務(wù)。

1、研究開(kāi)發(fā)稅收征管電子地圖。

2、

（三）、加強(qiáng)信息化宣傳，主動(dòng)展示信息化亮點(diǎn)品牌。

強(qiáng)化信息化工作的形象展示，強(qiáng)化亮點(diǎn)品牌的宣傳推介，強(qiáng)力提升xx地稅信息化的知名度。

四、以點(diǎn)帶面，加強(qiáng)培訓(xùn)，全面提升全員信息化應(yīng)用技能。

繼續(xù)推進(jìn)“系統(tǒng)管理員互動(dòng)跟班制度”，不斷完善“以點(diǎn)帶面”的信息技術(shù)培訓(xùn)平臺(tái)，全面提升全員信息化應(yīng)用技能。

1、市局系統(tǒng)管理員（信息科技術(shù)人員）要堅(jiān)持于每月申報(bào)期輪流到分局跟班作業(yè)，現(xiàn)場(chǎng)解決各類軟、硬件問(wèn)題，幫助分局信息維護(hù)員提高解決具體問(wèn)題的能力，并在實(shí)際工作中深入調(diào)研，對(duì)分局好的操作方法給予推廣，將各種典型問(wèn)題和解決方案整合成書(shū)面交流材料，供各分局借鑒。

2、分局要主動(dòng)安排系統(tǒng)維護(hù)員到市局信息科跟班實(shí)習(xí)，學(xué)習(xí)各種系統(tǒng)的日常應(yīng)用和維護(hù)，以及部分硬件的保養(yǎng)與簡(jiǎn)單維修。分局系統(tǒng)管理員接受一定的指導(dǎo)后分配部分系統(tǒng)維護(hù)工作，學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)處理等操作業(yè)務(wù)，在實(shí)踐中得到提高。同時(shí)也將日常工作中遇到的信息技術(shù)問(wèn)題與信息科技術(shù)人員交流、溝通，將理論知識(shí)與實(shí)際工作有機(jī)地結(jié)合起來(lái)。

3、組織系統(tǒng)管理員開(kāi)展調(diào)研和交流。

為了培養(yǎng)和鼓勵(lì)系統(tǒng)管理員對(duì)信息技術(shù)知識(shí)的學(xué)習(xí)興趣，不斷提高系統(tǒng)管理員隊(duì)伍的整體素質(zhì)，每位系統(tǒng)管理員根據(jù)市局布置的調(diào)研課題，針對(duì)性地選擇題目進(jìn)行調(diào)研，及時(shí)收集相關(guān)信息，認(rèn)真搞好調(diào)研工作。

4、基層系統(tǒng)管理員要履行好本分局培訓(xùn)職責(zé)。

基層系統(tǒng)管理員通過(guò)學(xué)習(xí)提高后，要肩負(fù)起對(duì)本分局稅務(wù)干部的培訓(xùn)提高的重?fù)?dān)，真正起到以點(diǎn)帶面、共同提高的作用。在每項(xiàng)新軟件推廣應(yīng)用前我們將安排基層系統(tǒng)管理員集中進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，回去后再對(duì)基層稅務(wù)干部進(jìn)行培訓(xùn)、輔導(dǎo)，還要負(fù)責(zé)好對(duì)納稅人的相關(guān)操作系統(tǒng)的培訓(xùn)、輔導(dǎo)工作，履行好培訓(xùn)職責(zé)。

五、把握好新大樓搬遷契機(jī)，優(yōu)化設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)性能。

1、整合計(jì)算機(jī)硬件配置，優(yōu)化信息處理支持環(huán)境；

2、搞好機(jī)房建設(shè)，做好服務(wù)器、防火墻、路由器、加密機(jī)等主機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝調(diào)試，確保網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全運(yùn)行；

3、做好ups電源的維護(hù)，確保信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不間斷安全運(yùn)行。

六、認(rèn)真做好服務(wù)工作，全心全意為征管服務(wù)。

我們信息科作為溝通上級(jí)機(jī)關(guān)和基層分局、稅務(wù)部門和納稅人的橋梁，是為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)的重要技術(shù)環(huán)節(jié)，為此我們認(rèn)真做好服務(wù)工作。

（一）、配合職能科室做好技術(shù)支撐工作。

（二）、為基層提供技術(shù)保障、為納稅人提供技術(shù)服務(wù)。

1、及時(shí)處理基層分局出現(xiàn)的故障和問(wèn)題，及時(shí)為稅務(wù)干部做好技術(shù)指導(dǎo)和幫助；

2、通過(guò)技術(shù)手段幫助分局解決征管難題；