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企業固定資產管理的重要性實用13篇

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企業固定資產管理的重要性

篇1

固定資產是企業資產的重要組成部分,加強固定資產管理,是提高企業綜合效益的重要手段,對滿足企業資產管理需要和提高資產管理水平具有重要的促進作用。從目前企業固定資產管理來看,考慮到固定資產管理的重要性,要想提高固定資產管理質量,就要對固定資產管理的特點有所掌握,并從提高管理意識、運用先進管理手段和方法和健全內部控制制度等方面入手,積極開展固定資產管理工作,保證固定資產管理能夠取得實效,滿足固定資產管理需要,提高固定資產管理水平。

二、固定資產管理的主要特點分析

固定資產在企業生產經營中發揮著至關重要的作用,它是企業資產的核心部分。企業必需要掌握固定資產的特點才能有效地完善固定資產的管理工作。固定資產由于單位價值較高,而且存在專屬性,在管理過程中難度較大。并且固定資產隨著年限的延長,固定資產存在折舊和減值等情況,要想提高固定資產管理質量,并提高固定資產管理收益,就要對固定資產的專屬性有正確認識。結合當前固定資產管理實際,固定資產管理的特點可以概括為以下幾個方面:

(1)固定資產管理是企業資產管理的重要內容。在企業資產管理中,固定資產在所有資產中所占比重較高,在資產管理中享有重要地位,對企業的整體效益產生了重要影響。

(2)固定資產管理具有一定的專屬性和特殊性。由于固定資產管理與普通財務管理存在一定的差異,并且在專屬性上較強,因此,固定資產管理存在一定的難度。

(3)固定資產管理的專業性較強。固定資產管理作為一種特殊的財務管理形式,要想取得良好的管理效果,就要對其專業性有足夠的重視。

三、固定資產管理應從提高管理意識入手

對于固定資產管理而言,管理意識是決定企業資產管理能否取得實效的關鍵。只有從提高管理意識入手,樹立正確的管理意識,才能保證企業資產管理取得實效。為此,企業固定資產管理應從提高管理意識入手。

提高固定資產管理意識,對規范會計管理制度、提高信息質量起著積極作用。從這一點來看,管理意識決定了固定資產管理的整體效果,有什么樣的管理意識,就會有什么樣的資產管理行為。

因此,應加強對固定資產管理重要性的宣傳力度,通過相關政策法規的學習充分認識固定資產管理工作的必要性,提高領導的重視程度,提高全體員工對固定資產維護與管理的積極性。

由此可見,在固定資產管理中,應樹立正確的管理意識,并從管理實際出發,制定具體的固定資產管理策略,保證固定資產管理能夠取得實效,滿足企業固定資產管理需要,為企業固定資產管理提供有力支持,確保企業固定資產管理達到預期目標。

四、固定資產管理應運用先進管理手段和方法

隨著管理手段的增加和創新,在固定資產管理過程中,只有對管理手段進行不斷的改變和創新,才能保證固定資產管理在整體效果和水平上得到全面提高。從這一點來看,企業固定資產管理,應對管理手段的采用引起足夠的重視,應積極借鑒成熟的管理經驗和手段,學會運用先進的管理手段和方法。

為此,企業應將計算機運用到固定資產管理中去,實現管理工作的電算化。應借鑒成功企業的管理模式,將固定資產各個環節統一納入信息管理系統統一管理,單位的固定資產管理人員可以在統一的管理系統中進行管理操作,可以實現固定資產管理數據的共享。

除此之外,企業固定資產管理還可以建立動態管理系統,對固定資產的減值和動態變化情況進行記錄,便于隨時調用。通過采用這些先進的管理手段,企業的固定資產管理將會在整體效果和水平上有較大提高,充分滿足企業固定資產管理需要,為企業固定資產管理提供有力支持。

五、固定資產管理應健全內部控制制度

考慮到固定資產管理的特殊性,在固定資產管理過程中,在科學的組織結構框架下相關人員要具備較強的責任心,明確自己的職責,合理地處理好固定資產管理方面的常規問題。財務部應根據企業發展目標以及其實際資產使用情況和管理方面的要求。

除此之外,固定資產管理還應對內部控制制度引起足夠的重視,并結合企業實際,建立健全的內部控制制度,保證企業固定資產管理在內部控制制度的管理下得到全面有效的推進,使企業固定資產管理能夠在企業內部控制的框架下取得實效。

因此,固定資產管理應與其他管理過程一樣,積極推動內部控制制度,通過內部控制制度的監管,加強固定資產管理實效,保證固定資產管理能夠在整體效果上滿足企業需要,達到提高企業固定資產管理效果的目的。由此可見,健全內部控制制度,是提高企業固定資產管理效果的重要手段。

六、結論

通過本文的分析可知,固定資產是企業資產的重要組成部分,加強固定資產管理,是提高企業綜合效益的重要手段,對滿足企業資產管理需要和提高資產管理水平具有重要的促進作用。從目前企業固定資產管理來看,考慮到固定資產管理的重要性,要想提高固定資產管理質量,就要對固定資產管理的特點有所掌握,并從提高管理意識、運用先進管理手段和方法和健全內部控制制度等方面入手,積極開展固定資產管理工作,保證固定資產管理能夠取得實效。

參考文獻:

[1]林旭初.完善企業固定資產管理的建議[J].科學咨詢(決策管理),2013.

篇2

一、引論

固定資產是企業各項經濟活動,實現企業利潤的重要的物質條件,其管理顯得至關重要。

近些年來,隨著國家經濟、技術的發展,依法治國大環境的發展,法律法規及各項制度的建立和落實,依法治國的全面開展,國有企業固定資產管理逐步走向正規化化,但仍然存在一些問題有待改善。

國有企業固定資產是國有企業保值、增值的物質基礎,是企業創造價值的直接資源。加強國有企業固定資產的管理是國有企業各級管理人員必須掌握的技能、是國有企業各級管理人員的職責。加強國有企業固定資產的管理,合理配置、分配、優化國有企業的固定資產,預防國有企業固定資產流失、節約能源,提高國有企業經濟效益,實現國有企業保值、增值的目的具有重要的意義。

二、國有企業固定資產管理現狀

1.管理者思想認識不到位

目前,一些國有企業的管理人員對固定資產管理存在認識不夠、重視程度不高的現象,尤其是個別人員存在固定資產管理就是購置、使用、不使用就報廢的意識。存在不進行科學有效的論證,盲目的購入,購入后有的不能使用、有的需要改造,造成了固定資產嚴重的浪費;實物管理人員也不能踏踏實實地管理,認為資產不缺即可、盤點時能找到即可;在年末盤點時,大多企業年末工作都很繁忙,盤點常常流于形式。

2.專業管理人員缺乏、機構設置不合理

雖說近年來,國有企業對固定資產管理的人員配備有了一定的改善,仍存在固定資產管理人員是財務部門、計劃部門或經營部門人員兼職的現象,大多企業沒有設立專門資產管理部門、配置專職人員;同時,在固定資產管理過程中的不相容崗位沒有分離的情況。

3.制度建設及執行、全過程控制效果不好

現在,雖然有的企業建立了一些固定資產管理制度,但還存在制度不是很完善,還沒有形成管理體系。在制度執行方面還個別存在領導說的算情況,不執行相關制度,在購置階段,計劃的執行還存在不到位的情況;分配階段,還存在隨意調撥、無手續調配;使用過程的監督和控制做的也不是很好。

4.缺乏大數據使用和管理

現在很多企業固定資產管理實行了計算機管理,但僅僅在財務、機關管理部門使用,基層具體的使用部門沒有實現聯網,需要信息需財務、機關管理部門提供,不能及時了解相關信息,信息化管理沒有較好一些應用到具體實物管理部門,對于固定資產維護保養、維修、價值分析等等更多的信息更無從談起,對使用中的固定資產沒有進行有效的評估其使用價值。

三、國有企業固定資產管理現狀的原因

1.資產管理的重要性認識不夠

存在固定資產管理認識不深、重視程度不夠,主要是由于一般國有企業長期的管理模式影響的。一方面,一些國企管理人員對經濟學了解的不是很深、甚至有的不懂經濟管理,對固定資產的資源價值更是不了解,不知道固定資產價值轉換的相關理論,往往注重結果、輕視過程管理;另一方面,部分國有企業績效管理相對落后,對企業的考核沒有進行深入的細分,還沒有細化到考核固定資產真正的實際價值。

2.人員專業性不強、缺編現象存在

一方面,一些國有企業缺乏人事管理決策權,企業主要管理者只能采取兼職的辦法來管理固定資產管理;另一方面,國有企業對一般管理人員的重視程度不夠,重視一線工作人員,認為一線員工創造的價值要遠遠大于機關的管理人員,形成了先設置、增加一線崗位,后設置、增加機關崗位。

3.制度不健全、控制設計不合理

目前,個別行業的國有企業,沒有切實的從長遠的角度去設計考核制度、考核方法對管理人員進行考核,這就讓企業管理人員形成了,“重結果,輕過程”的管理方式,沒有把建立、健全制度體系等長期性、基礎性工作放在前面。對制度建設不重視、對制度執行不到位,個別存在一人說的算的情況。

4.觀念陳舊、創新意識不強

國有企業的多存在“師父帶徒弟”的方式來提高管理人員的管理方法,受傳統的管理方法影響較深,創新觀念得不到較好的發展,缺乏專業的管理人、沒有系統和管理辦法,對 “互聯網+”的應用和開發沒有系統的設計和使用。

四、完善國有企業固定資產管理建議和措施

通過以上目前國有企業固定資產管理的現狀及存在問題原因的分析,未來國有企業固定資產管理要從以下幾個方面加以提高。

1.提高認識,充分認識固定資產管理的重要性

一是加強思想教育,提高認識,使各級管理者都能認識到固定資產對一個企業生產經營、創造利潤的重要性。認識到國有企業固定資產管理,是一個企業重要資源和管理,是生產經營管理的一個重要方面。二是加強業務培訓,提高財務人員、各級實物管理人員的業務素質,提高固定資產管理重要性的認知程度。加強《企業內部控制規范》的培訓,讓各級管理人員認識到固定資產管理在購置、使用、維護、報廢、處置等管理中的風險和控制方法,提高管理意識。三是建立健全實事求是、與時俱進的績效管理制度和考核制度,細化管理人員對固定資產管理過程管理的考核;加強對企業管理者的固定資產的保值考核細化。從制度上提商管理人員和使用人員對固定資產管理重要性的認識。

2.培養專業管理人員

一方面,招聘經濟專業,懂統計、分析的專業畢業學生,加強固定資產的計劃、購置、分配、維護、保養、價值分析、處置的管理工作;另一方面,加強財務人員、各級固定資產實物管理人員的業務水平和業務技能,提高企業固定資產管理的水平。讓懂技術、會管理的人來具體管理,提高固定資產的維護、保養的質量,延長固定資產的使用壽命,提高固定資產的使用價值,實現企業價值的最大化。

3.完善制度、加強全過程控制

依據法律法規、結合企業的實際情況制定符合本企業的固定資產管理,制定固定資產管理人員任用、管理制度,固定資產管理人員培訓制度,固定資產計劃、購置、分配、使用、維護、保養、處置各環節的制度,對固定資產計劃、購置、分配、使用、維護、保養、處置各環節形成全員、全過程的管理制度體系,實行統一領導、歸口管理、分級負責、責任到人的管理體制、明確崗位、職責分工。建立健全固定資產管理績效考核體系,激勵管理人員對固定資產管理的能動性,提高固定資產管理的質量,創新固定資產管理辦法,提高固定資產的資源利用率。

4.大數據分析,提高使用價值

充分發展和利用“互聯網+”的優勢,建設將固定資產管系統全面化,計劃、采購、維修和維護、調配、定期估值、處置,進行全方位的統計分析。做到“線上”、“線下”相互結合、相互制約。

“線上”,一方面,財務人員和相關管理人員要詳細記錄、分析國定資產的計劃、購置、分配、使用、維護、保養、維修、價值分析、處置、績效管理的制定及考核等基礎數據;另一方面,要對基礎數據進行詳細的整理和統計,利用大數據進行,計劃制定分析、購置的相關因素分析、部門的分配使用分析、維護保養的統計分析,國定資產的價值分析及績效管理的制定及考核分析,為企業的各級管理者提供有價值的數據,使固定資產的使用價值、利用率達到最大化。

“線下”,一方面,要利用“線上”管理和控制,加強對資產的實物的管理的控制,加強維護、維修和保養延長固定資產的使用壽命;另一方面,提高實物管理人員和使用人員的生產技術知識,提高使用、操作人員的操作技能,不違規、違流程操作和使用設備設施,不人為損害和減少固定資產的使用壽命。通過技術革新,對現有投資大、建設周期長、有改造價值的老舊設備進行技術革新和改造,延長固定資產的使用壽命,為國家、為社會節約能源。

五、結語

固定資產的管理要做得更好,使其在生產經營、實現利潤上發揮更大的作用,還需要我們這些高級財務管理人員多出謀劃策,在人員配置、制度建立、流程控制和大數據的應用等各方面作為切入點,系統、全面推進國有企業固定資產管理。

篇3

一、前言

固定資產是指企業取得的單位價值、使用年限達到一定標準的生產設備或辦公場所,固定資產的取得價值將在企業生產經營的若干年內計入產品成本或經營費用中。隨著我國現代企業制度的建立及市場競爭的不斷加劇,企業若想通過提高產品質量、降低成本費用取得市場優勢,企業需要通過加強固定資產管理,達到規范資產會計核算、提高固定資產使用效率及安全性等目的,使企業優化資源配置,減少固定資產修理、毀損等費用,使企業不斷降低產品成本,以價格優勢占領市場,最終完成企業經營目標。

二、目前我國企業固定資產管理存在的不足

企業固定資產具有單位價值高、使用年限長等特點,其價值占到企業資產總額的重要比重。固定資產會計核算的規范程度、資產價值的完整性及實物數量與賬簿記載的一致性不但直接影響著企業資產負債、經營利潤等財務數據的準確性,而且對于企業能否正常開展生產經營活動、保證資產安全完整起到極大的作用。我國企業已經逐步認識到固定資產管理對于保證企業生產經營、提高資產使用效率的作用,并通過規范固定資產會計核算、對固定資產進行定期盤點及建立健全固定資產內部控制制度等手段,不斷加強企業固定資產管理。而在實際管理過程中,仍然存在著監管不夠、管理意識淡化等問題,亟待我國企業完善。

1.管理者對企業固定資產管理存在認識偏差

追求利益最大化是企業經營的目的,在企業行列中,大多數企業只注重提高企業的經濟效益,忽視企業固定資產的管理。普遍認為企業的固定資產只要置辦完成就沒什么后續工作,接下來只要專心投入生產經營即可。在置辦企業固定資產時沒有預先設想企業固定資產在用前、用中、用后的妥善管理與安置,購置企業固定資產存在盲目性。

2.固定資產管理體制有待完善

由于固定資產沒能得到足夠的重視,導致固定資產缺乏一套行之有效的管理體制,固定資產的管理體制還處于荒蕪化狀態。由于管理體制的缺失導致企業固定資產沒有有效的管理體質得以保證實施,缺乏體制的保障與指引,導致企業固定資產不能進行有效管理。

3.固定資產監管缺乏力度

由于企業內部各部門分工不明,尤其是在固定資產管理這一塊上沒能具體權責明晰到某部門,固定資產管理沒有專門的監管部門進行監管,往往是被下劃到其它部門代以監管,這種權責不明導致的結果是企業固定資產監管存在空缺,監管不到位。

4.固定資產沒能有效利用

固定資產在置辦時沒能科學合理地預想,沒能考慮生產設備的使用年限與固定資產的報廢情況,導致固定資產使用率不高,固定資產真正投入到生產中的年限不長,造成了大量的浪費,進而加大了企業生產成本,對國家資源造成很大的浪費。

5.固定資產管理的缺乏有效監督

有的企業認為那些已經達到使用年限的固定資產已經不具備什么使用價值了,因此就放松了對報廢固定資產的管理,認為開展報廢固定資產的管理不僅不能取得一定的經濟收益,反而還會占用一定的人力、財力,不利于企業成本的控制。這種觀點具有一定的科學性,但是對于那些價值比較大的固定資產來說, 在其達到報廢標準之后所能夠實現的殘值收入也是比較可觀的。因此,對此類固定資產的處理,企業還是應當予以充分重視的。

三、企業固定資產管理問題的解決策略

一個企業的固定資產是企業賴以生存的有形資產,是一個企業最主要的構成要素之一,是企業得以生存與發展的前提條件。良好的固定資產管理不僅能保證企業財產安全,還能彰顯一個企業的業務管理水平。但是目前企業資產管理仍面臨著不少問題,為了改善企業固定資產管理水平,應該從企業固定資產管理存在的問題為切入點,施之有效的解決策略。最終實現有效整合企業固定資產,達到資源有效利用的目的,實現企業利潤的最大化,讓企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

1.提高對企業資產管理的認識

企業管理者要認識到企業固定資產的重要性,把固定資產的管理納入企業其它管理事項中,尤其是企業管理者自身首先要認識到固定資產管理的重要性。在企業內給企業員工提醒企業固定資產管理的重要性,并安排企業內人才對企業固定資產進行有效管理。請企業內人員為企業固定資產管理出謀劃策,采用最好的策略對企業固定資產進行管理。

2.完善固定資產管理體制

企業管理者要意識到一套完整、有效的企業固定資產管理體制的重要性,應該在企業內經過商討制定出一套適合企業固定資產管理的制度,更好是對制度的條款加以細化,讓企業固定資產有制度保障,企業固定資產管理在制度化的環境中有效完成。

3.加大固定資產管理監管力度

企業管理者要重視設立專門的企業固定資產管理的監管部門,讓企業固定資產管理做到權責明晰。企業管理者可以抽取一定的員工就企業固定資產方面進行培訓,然后把企業固定資產的管理交給經過培訓的相關人員。這樣企業的固定資產在專業的管理者手中能得到有效地管理。通過加大固定資產監管的力度,最終促進企業管理的全面提高,達到促進企業自身發展的目的。

4.對固定資產進行合理有效利用

企業在對固定資產進行采購時,要對固定資產的購置前、購置后做一定的盤算。在購置生產設備時要考慮到生產設備的使用年限,對不能再投入生產使用的固定資產,要做合理的處置,比如對破損的設備及時修繕,對需要改進的設備采用科技的手段,盡量在原有的生產設備上進行改造,實在不能用的要做妥善的處理。而對那些因技術上存在問題而影響生產效率的生產設備要及時地處理,以便影響到企業生產效率,造成企業生產力低下的窘況。

5.強化固定資產制度管理,完善日常管理

(1)建立正式固定資產管理制度,管理固定資產嚴格按照制度規范進行。購進、驗收、入庫、使用、變動、維護、盤點、報廢處置等環節有據可查,有據可依。固定資產管理責任人、監管人、操作流程清晰可查,責任到位,確保固定資產為企業發揮其最大價值。

(2)規范固定資產標簽、賬薄、實物臺賬、維護記錄、使用狀態、存放地點等信息。完善固定資產轉移手續,做到更新及時、準確。由管理部門牽頭、財務部門、使用部門共同參于定期盤點。嚴格有效強化固定資產權證管理,清晰固定資產權屬。

(3)定期組織專人對固定資產進行清點,合理存放閑置、待報廢資產。一是企業要按照相關規定,定期組織資產使用部門人員、保管人員、財務人員對固定資產進行全面清點,要求每年至少組織一次,保證資產的實有數與賬面數一致,并在此基礎上掌握資產的保管、使用、維護情況。二是企業應指派專人對閑置、待報廢的固定資產進行管理,指定專用場地存放閑置報廢資產,限制無關人員接近資產,保證資產存放的安全。

6.加強企業固定資產管理人才建設

資產管理制度的運行順暢需要得到掌握企業管理、財務核算、軟件操作知識的專業人才。企業應嚴把招聘錄入關,面向財經院校、社會同業崗位招聘資產管理人員,保證資產管理人員具有一定的業務素質。定期聘請社會中介、大學教授院校、軟件公司相關專家為資產管理人員進行培訓,提高資產管理人員綜合業務能力,以便更好地為企業固定資產管理提供服務。充分調動資產管理人才自我學習、自我充電的積極性,為員工提供學習專業知識的機會,增加企業員工向龍頭企業考察、調研的機會,認真學習其他企業先進的資產管理經驗。

總之作為企業的管理者要認識到企業固定資產管理的重要性,在管理人員的安排、相關體制的建立與完善上、加強監管方面都要引起足夠的重視,力求通過加強企業固定資產的管理,提升企業的管理水平,讓企業良好的管理水平為企業的生存與發展起到保障性的作用,為企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻:

篇4

1.固定資產管理是計劃管理中的核心內容。

隨著社會對電力需求量的加大,我國電力企業快速成長,達到了空前的規模,想要保障電力企業的健康發展,實現水電廠可持續發展目標的實現,必須做好計劃管理。計劃管理的重中之重是固定資產管理,是水電廠計劃管理中的核心內容,是防止水電廠固定資產流失,提高水電廠管理水平,提高水電廠固定資產利用率的重要手段。水電廠計劃管理的首要任務就是加強固定資產管理。水電廠應對固定資產管理有一個正確的認識,積極總結經驗、改革方法,強化水電廠固定資產管理水平和質量,為水電廠發展創造有利條件,提高水電廠生產力和生存能力。

2.固定資產管理是強化水電廠管理的必要手段。

水電廠是典型的固定資產密集型企業,不僅資金密集,其他非貨幣性資產更加密集。但經過調查發現,很多水電廠管理上都存在著“重購置、輕管理”的現象,一些領導認為設備屬于大宗物品,不會輕易損壞或丟失所以無需管理,這種思維給企業造成了不必要的損失,導致了水電廠管理中出現了制度不健全、機制不完善、管理不明確等問題,導致出現了不該購置的重復購置,急需購置的卻缺少資金等現象。強化固定資產管理在水電廠計劃管理中的地位是提升水電廠管理水平,提升固定資產價值,實現固定資產利益最大化的主要途徑。

3.固定資產管理是明確管理責任的關鍵。

不論是水電廠還是一般企業,在發展中、管理中都涉及到了許多的責任問題,如果問責不明,無法明確管理責任,在出現問題時便會出現無人負責,無人管理的現象。明確管理責任至關重要,固定資產管理是明確管理責任的關鍵。水電廠設備購置、使用、報廢各個環節都涉及到了眾多部門及實物管理與核算問題多方面問題,固定資產管理是明確涉及部門及員工責任分工的重要手段,通過固定資產管理才能實現管理責任的層層落實,確保工作的順利開展。

三、當前水電廠固定資產管理中存在的問題

1.賬目價值與實際價值不符。

電力企業的固定資產不同于一般企業,其種類更加繁多,存放地點更加分散,管理部門眾多。這一特征導致了水電廠固定資產賬實不清現象的出現,并且這一現象已經成為了水電廠固定資產管理中較為普遍的突出問題。導致電力賬目價值與實際價值不符的主要原因是:固定資產價值管理和實物管理標準不一致、固定資產相關費用支出標準不明確兩方面原因。由于電力企業固定資產種類繁多,每種的管理標準都有著一定的差異性,生產部門與財務部分看待固定資產的角度不同,管理方式存在一定差異,極容易造成固定資產賬實不符的發生。

2.管理手段及方式落后。

目前很多電力企業在發展中,依然采用傳統人工固定資產管理模式,這種管理方式不僅效率低,更具有一定的滯后性,根本無法很好的發揮固定資產管理職能。并且傳統人工在進行固定資產管理時,數據不易保存、易丟失等問題比較突出。導致這種現象的主要原因是在水電廠固定資產管理中缺少對現代化技術的應用,缺乏信息化技術的融入,不注重信息化建設。隨著電力企業固定資產管理的日益發展,傳統人工管理已經無法滿足現代電力企業固定資產管理需求。

四、強化水電廠固定資產管理的對策

1.統一固定資產管理目標。

解決水電廠賬目價值與實際價值不符問題,是水電廠固定資產管理中的首要任務。統一固定資產管理目標是解決賬目價值與實際價值不符的主要途徑,在固定資產管理工作開展中可將固定資產按類別進行詳細的劃分,根據不同類型和不同階段制定固定資產管理目標,利用統一的管理目標,提高水電廠固定資產管理的有效性和質量,為水電廠經營發展創造有利條件。

2.加強信息化建。

二十一世紀是一個信息的時代,如今全世界都向著信息化的方向發展著,企業在經營管理中融入現代化信息技術已經是一種不可逆轉的必然趨勢,水電廠想要在時代的洪流中生存下去,必須堅持與時俱進,加強信息化建設,利于信息化技術提高固定資產管理水平和質量,現實無紙化辦公,使水電廠的固定資產管理更高效、更快捷、更實時、更精準。

篇5

近年來,寧德市煙草公司從制度建設、強化考核、清產核資、信息化建設和審計監督等五個方面,通過不斷探索和實踐,在提升固定資產管理水平上積累了一定的實踐經驗。

(一)完善機制,落實考核,強化固定資產管理理念

1.建章立制,完善固定資產管理工作流程。建立固定資產業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責、權限,確保辦理固定資產業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。針對工作流程,重新修訂《寧德市煙草系統實物資產管理辦法》和《福建省煙草公司寧德市公司關于印發日常辦公設備分類目錄的通知》,對固定資產的分類進行重新界定,對資產的申報、采購、驗收、保管、使用、維修、處置等各個環節都明確責任,對固定資產的增減、管理、效益等方面加以監督和考核,對造成固定資產損失的有關責任人員進行責任追究,對毀壞、丟失固定資產的行為進行處理。針對審批環節,修訂《福建煙草公司寧德市公司內部會計控制制度――實物資產控制》和《福建省煙草公司寧德市公司財務收支審批權限及控制權限規定》,完善了《福建省煙草公司寧德市公司車輛管理辦法》。針對配置標準,擬定《福建省煙草公司寧德市公司資產配置標準辦法》等。

2.強化考核,提高對固定資產管理重要性的認識。加大對基層單位固定資產管理的考核力度,將固定資產的購置審批、過程管理、報廢處置等重點環節納入年終業績評價考核細則,并提高考核分值,使基層單位充分認識加強固定資產管理工作的必要性、重要性。同時,實行固定資產管理獎懲制度,管理目標與員工年終績效考核掛鉤,讓全體員工深刻地認識到固定資產是國有資產的重要組成部份,是衡量一個企業綜合實力的重要指標,從而提高自覺保護固定資產意識。

(二)健全組織,明確重點,規范清產核資工作

固定資產清查的范圍很廣,使用的部門分散,種類繁多,要全面掌握全市系統每項固定資產的真實信息,掌握資產最真實的現狀,以徹底摸清本單位固定資產“家底”,掌握單位固定資產占用情況、質量情況及分布情況,這是加強管理的前提條件和基礎性工作;同時,還可以借助這些數據建立一套完整、全面的固定資產管理基礎數據庫,為建立資產管理系統創造必要條件。為使清產核資工作規范化、常態化,需要采取以下措施。

1.健全組織。為加強對清產核資工作的組織領導,由實物資產管理部門和財務部門聯合牽頭,抽調有關職能部門責任心較強并且熟悉資產的人員專門成立固定資產清查小組,制定清產核資工作方案,確保清產核資工作順利開展。

2.明確重點。清產核資的重點放在現場逐項核實資產的數額、管理部門、使用人、存放位置和設備型號等是否與財務卡片賬信息一致,詳細登記每項資產的使用狀況。對發現存在與財務卡片賬信息不一致或有問題的資產,現場逐項查明原因并提出整改措施。對已投入使用但尚未辦理移交手續的賬外固定資產,重新登記入賬,對有賬無實的固定資產查明原因,對于確實已經損壞或無法維修的固定資產,按程序予以核銷。

3.整改跟蹤。在進行了全面的清產核資后,還要繼續把發現問題的整改跟蹤作為一項重要工作抓緊抓好,要求各單位(部門)在規定時間內上報整改完成情況,并通過采取抽查等形式對整改情況進行檢查,達到鞏固清產核資工作成果的目的。

(三)運用信息化手段,實現對固定資產的全生命周期監管

1.實物資產管理信息系統的必要性。隨著行業的改革與發展,地市級煙草公司占有、使用的固定資產規模逐年擴大,其構成日趨復雜,行業對固定資產管理工作也不斷提出新的要求。傳統管理方法已難以適應企業迅速發展的需要,固定資產的信息化管理是解決當前管理瓶頸的最佳方法。為實現資產管理的精細化目標,使資產在全生命周期中都能得到合理使用和管理,避免資產浪費及流失、提高資產使用效益,必須對固定資產管理工作進行系統的規劃和建設,運用信息化系統對固定資產實行集中管理,從根本上改變固定資產管理被動、滯后的局面,進一步提高資產管理的準確性和效率性,真正實現管理水平上的提升。

2.實物資產管理信息系統的建設目標。從2010年開始,寧德市公司與福州高偉計算機技術有限公司聯合開發資產管理系統,提出了“功能全面、簡潔實用、方便快捷”的系統建設思路,力求達到資產的綜合最優,實現資產管理“三化”,即流程系統化、資產可視化、監管可控化。能夠從資產的需求開始,涵蓋資產的申請、登記、變動、維護、盤點直至資產處置的全過程,并有機銜接各級資產管理崗位的管理職能,加強部門之間的配合互動,形成全過程閉環管理和長效機制。

3.實物資產管理信息系統的實施成效。實物資產管理信息系統實施后打破了傳統的基于職能部門分工的“條塊化”“分段式”管理模式,在資產管理過程中明確管理目標,健全評估與考核體系,統一協調資產管理組織,改變以往資產管理粗放、使用效率不高、壽命較短、資產實物與價值管理脫節等現象,實現了“三升一控”,即:提升工作效率、提升資產使用率、提升決策水平和控制資產費用。

一是提升工作效率。通過建立以“流程管理”為導向、流程與職能結合驅動的跨部門協作管理模式,促進管理部門之間、管理層次之間進行充分的信息共享和交互,提供有效的數據參考,加快各項資產的審批速度,提高工作效率。

二是提升資產使用率。以系統為支撐,實現資產動態管理,實時查詢資產使用變更情況,并通過資產閑置預警功能,及時處置清理閑置資產,減少資產遺失,發揮資產剩余價值。同時,通過建立統一管理平臺,實現全市資產統一調配,形成資產效益最大化。

三是提升決策水平。通過清晰的層級管理,實現資產落實到人,讓資產使用部門明確資產管理責任;通過建立“橫向集成、縱向貫通”的資產管理系統,為各級管理人員提供快速有效的決策參考。系統實施后,固定資產投入執行率得到逐步提高。

四是控制資產費用。以每年年初核定的固定資產投資預算為基礎,有效控制費用,防止超預算現象發生。通過系統管理,有效促進了資產管理的各項費用考核。

(四)加強固定資產審計,充分發揮審計監督在固定資產管理中的作用

由于固定資產在企業總資產中占有舉足輕重的地位,因而必須加強對固定資產的審計監督,確保國有資產的安全完整,維護企業的合法權益,實現固定資產的保值增值,推動企業健康發展。通過審計,能夠進一步了解固定資產實物結構和權屬現狀,摸清固定資產家底與管理現狀,找出存在問題和管理薄弱環節,提高固定資產使用效益和管理水平。同時,為領導科學決策和有關業務部門規范管理、指導工作服務。所以,對固定資產進行審計必須給予高度重視,充分發揮審計監督在固定資產管理中的作用。2012年,寧德市公司對本部2011年固定資產管理使用情況進行專項審計調查,找出了管理漏洞和薄弱環節,進一步推動了固定資產管理工作上新水平。

二、關于進一步提升固定資產管理水平的幾點思考

通過以上探索和實踐,寧德市公司的固定資產管理意識得到提升、固定資產使用效率得到提高、固定資產管理責任得到落實、固定資產的整個生命周期管理得到較好控制、固定資產賬實不符的問題得到基本解決。在取得一定成效的同時,我們也發現固定資產管理工作中仍存在一些不足,主要表現在:專職固定資產管理人員配備不足;部分員工觀念陳舊,對企業的資產愛護程度還不夠,造成設備快速老化,影響了資產的使用壽命和效果;資產管理信息系統建設還處于起步階段,與先進企業相比仍有不足,資產管理系統中的個別功能模塊(如:預算管理、計劃管理)在執行過程缺乏制度支撐,相關制度還需進一步完善;資產管理制度的執行力還有待進一步加強。針對以上固定資產管理中仍存在的問題,我們將采取以下幾點舉措。

(一)要加大宣傳力度,提高全員責任意識

對固定資產的愛護程度從小的方面反映了個人素質,從大的方面更能體現出一個企業的整體形象和集體觀念。由于有些單位的資產管理人員非專職人員,難以把精力全部投入到固定資產管理工作中,僅靠資產管理員的個人力量很難把資產管理工作做好。而且固定資產管理也不僅僅是資產管理員或其他某個人、某個部門的事情,與每位員工息息相關,是每個人的責任。因此,要加大力度宣傳固定資產管理的重要性,通過對全體員工開展國有資產法律法規的宣傳教育活動,提高全體人員的責任意識,倡導“勤儉節約,愛護公物”的風氣,樹立以企業為家的意識,盡可能地保護固定資產的完好,做到物盡其用,延長固定資產的使用壽命,提高固定資產的使用效率。

(二)要持續改進和完善資產管理制度,提高制度執行力

要按照“規范運作,制度先行”的原則,結合資產管理系統運行過程中發現的問題,持續改進和完善資產管理制度,為資產管理系統各項指標和模塊的設定提供有力支撐。有了可靠的制度保障,為了能夠得到嚴格貫徹落實,還必須得到企業負責人的高度重視。企業領導帶頭遵守和執行資產管理制度,就會起到示范作用,促使員工也認真遵守和貫徹執行。在企業內部營造遵守和嚴格執行企業資產管理制度的良好氛圍。由此可見,企業資產管理的水平與企業領導者的重視程度密切相關,企業管理層在推動資產管理制度完善和貫徹落實中發揮著重要作用。

總之,通過對寧德市公司固定資產管理現狀的分析,結合加強固定資產管理的探索和實踐,筆者總結出一些加強固定資產管理的途徑和方法,并提出了進一步提升固定資產管理水平的幾點舉措,供同行共同交流、探討。我們將繼續努力,不斷進行探索、創新和總結,持續推進固定資產管理上水平。

參考文獻:

[1]何海燕.煙草企業固定資產內部控制與管理[J].財經界(學術版),2013,(12) .

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1、固定資產管理制度不健全

我國有些企業存在固定資產管理不提折舊或者少提折舊的現象,導致企業的固定資產管理存在嚴重的賬實不符問題,賬實不符主要表現為有賬無實、有實無賬和賬實不匹配,難以真實客觀地體現企業的財務狀況。還有一些企業沒有制定科學的固定資產處置方式,導致廢棄的固定資產長期閑置,使企業的資源得不到充分的利用,造成了企業固定資產的流失。

2、固定資產的管理意識缺乏

一直以來,我國企業對于固定資產的管理存在著重復購置的現象,并且嚴重忽視對固定資產的管理,沒有很強的固定資產管理理念,致使大量資源不能得到有效利用,甚至還有工作人員為了一己私利,私自挪用公家固定資產,這給企業帶來了很大的損失,嚴重影響了企業的持續發展。另外,企業對固定資產投資風險防范意識嚴重缺乏,進行固定資產投資項目決策時,沒有制定科學的風險應對機制就盲目投資。在這種情況下就有可能導致固定資產投資失誤。由于固定資產投資所需占用的資金數額巨大,投資回收期限較長,一旦出現失誤,就會給企業帶來十分嚴重的不良后果。

3、固定資產的清查不夠徹底

企業的固定資產清查在固定資產管理中意義重大,而很多企業對固定資產進行清查和統計時不徹底,清查力度也不夠大,導致資產的使用情況、數量、維修狀況等信息都很難被深入了解,降低了企業對固定資產的管理效率。而且,企業對于固定資產的驗收也疏于管理。對于固定資產的購置方面的工作往往是以時間緊、任務重為借口進行搪塞,不能把驗收的工作落到實處,也不能就固定資產購置方面的工作如實反應和處理,這也是我們固定資產賬實不符問題一直存在的原因之一。

4、固定資產管理人員綜合素質有待提高

固定資產管理工作的信息化、智能化等已經成為了一種必然趨勢。這給固定資產管理的信息化建設提供了良好的平臺。但這也給固定資產管理人員帶來相應的技術操作方面的壓力。目前形勢下,工作人員的文化知識素質與管理要求遠遠不相符合,造成對固定資產標準把握不準,而且對固定資產分類不清,造成統計不實。

二、加強企業固定資產管理,增加企業效益

在目前企業的固定資產管理中,應在總結以往較好管理經驗的基礎上,克服管理中的不足之處,加強企業固定資產管理的基礎工作,健全固定資產管理制度。應建立權責運行機制,注重固定資產折舊管理,健全企業內部審計制度,增強清查和監控力度,完善會計核算體系,提高固定資產使用效率。

1、提高對固定資產規范化管理重要性的認識

固定資產管理是一項系統工程,涉及面廣,其管理也不單純是一個部門就能完成的,需要各個部門的參與和配合,也就是說一定要在生產經營的各個環節上提高固定資產的管理。企業應該在資產管理方面實行單位領導全面負責制,分管領導主要負責制,強調固定資產管理在企業的地位,在宏觀上提高認識。然后通過政策、文件的下達與宣講,在基層推行使用者直接負責制,將管理責任落實到具體部門和有關個人,明確相關責任人的責任范圍,出現問題及時解決,保證資產使用效益。企業要想提高固定資產的管理效率,一定要對固定資產有著很強的管理意識,改變原有的思想觀念,加大企業固定資產管理工作的監督力度,使得工作人員都能認識到企業管理固定資產的重要性。對固定資產管理的工作人員進行定期的培訓學習,增強他們對固定資產管理的強烈意識,減少企業固定資產流失、賬實不符等情況,為企業帶來更大的經濟效益,為企業的生產經營打下良好的基礎。

2、全面清產核資,實行固定資產工作電算化管理

目前計算機已經廣泛普及,將計算機應用于固定資產的管理工作中對于提高管理人員工作效率、保證固定資產管理運作的有效開展具有重要的現實意義。固定資產清查的范圍廣、種類繁多、使用的部門分散,大到一幢辦公樓,小到一張椅子都在清點的范圍內。進行一次徹底的清產核資,可以全面掌握企業每項固定資產的真實信息,掌握資產最真實的現狀和本企業固定資產“家底”、固定資產占用情況、質量情況及分布情況,這是加強管理的前提條件和基礎性工作。進行全面的固定資產清產核資,一方面可以借助這些數據建立一套完整、全面的固定資產管理基礎數據庫,為企業資產信息系統建設創造條件,另一方面可以為科學分配預算、提高資金使用效益提供基礎數據。

由于企業的固定資產規模龐大、種類繁多,各項管理工作僅靠傳統的手工管理、手工統計已遠遠不能適應工作要求,必須實現管理工作的電算化,即建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統,將固定資產的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業務全部通過系統加以反映,按照管理權上收的原則設置相應系統管理權限,與文件審批流程同步,實現固定資產的電子化管理與實時監控。完善的信息管理系統將有助于企業管理機構實時掌握固定資產信息,提高管理工作的時效性、透明度和效果。同時,在實現核算電算化的前提下,可以取消手工固定資產明細賬和總賬,有利于減少手工勞動,節約勞動成本,提高工作效率。

3、建立權責運行機制,促進各項指標順利完成

要通過科學、明細、合理的組織結構設置和職責權力的嚴格劃分,使企業的各個組成部分及其成員都清楚自己在企業中的位置、承擔的責任、擁有的權利。實行成本核算,提高固定資產管理效益,應積極推行企業廠部與車間兩級全成本核算,將固定資產折舊納入部門成本范圍,實行固定資產有償占用,通過成本核算促進各部門重視對固定資產的管理和利用,樹立起投資要有回報,占用資產要交費的成本意識,用經濟杠桿調節固定資產專用資金的投向,優化企業資源的配置。運用一系列指標體系,對固定資產進行考核評價。相關部門應制定出一套切實可行的符合實際的固定資產指標體系,諸如固定資產的使用率、完好率、維修率、收益率等。在嚴格考評的基礎上調整企業的投資方向,促進各項指標順利完成,使固定資產發揮最大的使用價值,實現固定資產價值最大化。

4、強化固定資產日常管理

企業每個部門都有各自使用的固定資產,固定資產日常管理工作表現為固定資產的增值、減值、調撥、租賃、轉讓、拆除、重組、報廢等大量頻繁的日常業務活動。固定資產日常管理指固定資產日常的維修、保養和保管,是保證固定資產完好率,延長使用壽命的關鍵。針對核算單位對固定資產的管理職能弱化這一狀況,只有通過完善固定資產管理機制,才能最大限度地確保財產物資的安全。單位要安排專人負責對固定資產的管理,同時要做好一些日常的固定資產管理工作,建立企業固定資產實物臺賬。實物資產管理部門要對固定資產的日常管理負責,層層分管,責任到人,要完善固定資產賬卡、領用、處置、清查盤點等日常管理制度。

健全固定資產保管制度,對驗收入庫及投入使用的固定資產,須按物登卡、憑卡記賬。已入庫存的固定資產要按照各類資產的使用說明和存放要求進行保管,未經管理人員同意,任何人不準領用或調換庫存固定資產。處置固定資產須填寫《固定資產調撥單》,據單入賬;領用固定資產須填寫《固定資產領用單》,經主管領導同意后,管理人員憑單填寫固定資產使用記錄卡,并記入《固定資產卡片》,任何人不得以任何理由占用固定資產。各資產使用部門對部門固定資產的日常管理負責,各部門應指定專人負責本部門實物資產的日常維護與保管,建立固定資產清查核對制度,配合固定資產管理部門及財務部門定期對固定資產的清查盤點。

建立固定資產使用人責任制度,確保資產按規定用途合理使用。要對造成固定資產損失的有關責任人員進行責任追究,對隨意侵占、挪用、非法交易及毀壞、竊取、丟失固定資產的違法違紀和失職等行為進行嚴肅處理,對造成嚴重損失的還應該追究法律責任。加強事后監控,未經批準一律不得隨意處置。

三、結語

固定資產是企業開展生產經營業務及其他業務的重要保障,是任何事物不能代替的企業主要生產資料。搞好固定資產管理,是企業生產經營的關鍵性問題。固定資產在企業全部資產中占有較大比重,是正常生產經營活動不可缺少的物質技術基礎,是開展正常生產經營活動的重要保障。固定資產管理是企業生產經營管理的重要組成部分,必須要加強固定資產管理。在企業生產經營活動中,固定資產使用投資額大、使用期限較長、周轉緩慢、種類繁雜,使用和管理部門較多,固定資產使用和占有狀況具有復雜性與多樣性,企業固定資產管理工作十分艱巨。固定資產管理是一個長期動態的過程,要將固定資產規范化管理貫穿于日常工作,使之經常化、制度化。要定期對固定資產進行清理,對于出現問題的要及時予以修理,對于達到報廢年限的,或者已失去使用價值但未達到報廢年限的固定資產辦理報廢手續,做到賬實、賬卡完全相符,使資產管理趨于完善,從而達到提高固定資產的管理水平,向科學化規范化管理邁進。

【參考文獻】

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(一)在管理環節上缺乏規范

在管理環節上缺乏規范是水利固定資產管理中存在的一個主要問題。在我國還沒有形成健全完善的固定資產管理體系,水利固定資產的購置、保管、處置等制度還沒有建立,水利固定資產的使用、考核、核算等制度還沒有建立,水利固定資產的分析論證、責任追究、損失索賠等制度還沒有建立,正是由于在資產管理中沒有相關的規章制度去遵循,去指導,造成了管理環節的不規范。比如水利單位根據工作需要購買一些辦公設備,包括電腦等,有些使用人會把它視為個人資產,不能很好的固定資產的管理責任人,當資產受到損失時,由于無章可循,不能及時彌補資產的損失。

(二)固定資產賬物不符

水利固定資產管理中,會經常遇到賬物不符的問題。水利部門針對收集會計信息的工作不夠認真,掌握的信息不及時或不全面,這樣信息的準確性就不夠,造成在對固定資產進行對賬的時候出現財物不符的情況。資產的數量變化不能得到真實的反應,資產增減的變化不能得到真實的反映,資產的轉移情況不能得到真實的反映。賬面上固定資產的價值往往與實際的不一致,有時候不符的情況相當嚴重。在一些水利單位,甚至不登記新增加的固定資產,也不上報損廢的固定資產,對固定存在自行處理的行為,使得一些固定資產在賬目上找不到,成為一些隱形資產。

(三)固定資產管理觀念比較落后

所謂固定資產管理觀念比較落后,就是對資產管理工作缺乏足夠的認識,認識不到資產管理工作的重要性,在工作中不重視資產管理。水利事業單位受傳統觀念的影響比較大,重視水利工程的建設,對水利資產管理的重視不夠。造成這種現象主要是因為水利固定資產具有無償性,國家通過撥款的形式讓水利單位具有固定資產。水利單位在很長一段時間,積極的購買固定資產,消極的進行固定資產管理。水利單位認識不到資產管理工作的重要性,對錢的管理和對物的管理是相分離的,致使固定資產浪費和流失比較嚴重。

(四)資產管理考評體系不健全

固定資產考評體系,引起了越來越多的重視。不健全的資產管理考評體系嚴重制約了水利固定資產管理的發展。在改革開放后,我國水利事業取得了不斷的進步。雖然資產管理制度還不健全,但各地方各單位還是建立了一些資產管理制度。如果能夠認真遵循和執行這些制度,水利固定管理會有不一樣的效果。正是缺乏固定資產管理考評機制,對水利單位的資產管理沒有進行有效的監督,才出現的有制度沒執行的局面。建立相應的測試和考評機制,監督水利單位對資產管理制度的執行,切實落實好資產管理制度。通過考評機制也可以及時發現制度的不合理因素,及時作出調整,不斷完善水利固定資產管理制度。

二、水利事業單位固定資產管理的改革創新

我國經濟發展進入了一個新階段,為了配合經濟的發展,我國正在進行全面深化的改革。對國有資產的改革也在緊鑼密鼓的進行著,其中水利固定資產改革和管理是重要的內容。水利固定資產管理在新形勢下,出現了新情況,面臨著新問題,傳統的管理方法已經不能適應現實的需要。水利固定資產管理的改革創新勢在必行,為了更好的解決水利資產管理中存在的問題,水利固定資產管理可以在以下幾方面進行改革創新。

(一)創新固定資產管理制度

加強固定資產管理制度的創新,是提高水利固定資產管理水平的重要舉措。固定管理制度應該變得更加具體,具體到固定資產管理的各個環節,使各環節的工作流程都有章可循。水利事業單位可以向企業學習,企業經營是一個完整的作業鏈,對各環節流程不斷進行優化,從而提高企業經濟效益。水利固定資產管理也可以形成一個作業鏈,優化管理工作的各個流程,包括購置、使用、驗收等。規范化工作流程,從而規范資產管理。

(二)創新對固定資產的清查方式

固定資產出現賬物不符的情況,很大原因是固定資產清查工作沒有做到位。長期以來水利單位對固定資產的清查是片面的,沒有固定的模式。水利單位要對固定資產的清查方式進行創新,應該定期進行清查,應該進行全面的清查。全面掌握水利單位固定資產的真實情況,包括占用、質量、分布等情況。實際資產與賬目是否一致,應該成為清查的重點。讓清查形成固定的制度,對固定資產實行動態管理。

(三)強化資產管理觀念

在觀念上不重視資產管理,一切水利資產管理都是空談。水利單位從上到下應該轉變資產管理觀念,認識到資產管理的重要性。為此水利部門應該加強對職工進行資產管理的培訓,強化資產管理觀念。克服重錢輕物的傳統觀念,認識到管錢固然重要,但管物也非常重要,二者地位相同。樹立正確的資產管理觀念,為水利固定資產管理提供明確的思路。

篇8

隨著我國社會主義現代化建設進程的日益加快,市場經濟體制的覆蓋面也日益擴大,企業運營成本日漸高昂,我國的企業固定資產管理工作隨之得到了充分的開展。尤其是在競爭壓力逐漸增大的環境下,企業對市場經濟體制的依賴度也變得愈來愈高,企業固定資產管理工作的開展已經成為企業穩固自身市場競爭力、提高經營管理效益的主要途徑。作為企業資產管理工作的支撐主體,企業固定資產管理工作的有效開展充分凸顯了企業資產管理成效,是將企業資產管理工作落到實處的重要保障。而且隨著我國固定資產管理體系的完善和技術的逐步成熟,也使固定資產管理工作本身得到了全面的革新。本文將通過分析當前企業固定資產管理存在的一些問題,有針對性地提出對策建議,以期對提高我國企業資產管理水平有所裨益。

二、當前企業固定資產管理存在的問題

(一)固定資產管理制度不健全

就我國目前狀況而言,大部分的固定資產管理人員在制定固定資產管理制度的過程中,往往未能遵循嚴謹的原則。制度制定者在沒有結合市場情況以及企業實際運營的狀況下,僅僅按照相關的法律法規就可以對固定資產管理制度進行制定,最終導致所制定的管理辦法或制度對實際工作缺乏指導性和約束力,甚至給固定資產管理后續工作帶來了不必要的麻煩,無法滿足固定資產的日常管理需求。

(二)固定資產的使用效率不高

一些企業在購置固定資產時,欠缺合理的計劃和長遠的考慮,盲目地追求一些高科技、高性能或功能比較完善的產品,而沒有結合企業的發展需求,也未考慮要購置的固定資產是否是必需品。這就使得部分已購固定資產閑置,或者新購置的固定資產由于不符合企業發展需求,而長期無法真正在生產和管理中投入使用。無論是哪一種情況,都使得固定資產的使用效率大幅度下降,造成嚴重的資源浪費。

(三)固定資產審核機制不健全,沒有做到定期核查

一般企業都設有內部審計部門,通過對固定資產的有效監督檢查,可以完善固定資產管理政策或者執行政策的程序,促使企業整體經營管理目標的實現。但實際工作中,大多企業對固定資產管理的內部審計認識不夠,沒有給予足夠的重視,其主要表現為:內部審計機構的獨立性不強,且依法對固定資產審計的執行力度不夠,沒有做到定期核查,審計人員配置不到位,使得固定資產審計監督效果難以保證。

(四)固定資產管理人員綜合素質有待提高

固定資產管理工作的信息化、智能化等已經成為了一種必然趨勢。這給固定資產管理的信息化建設提供了良好的平臺,但同時也給固定資產管理人員帶來了巨大的技術操作壓力,而目前固定資產管理相關人員的綜合素質尚不能滿足這一要求。他們對固定資產管理工作的認識不夠正確,甚至錯誤地將其理解為日常的保管工作,對管理的程序、方法等依舊停留在較淺的層面上,更不用說對固定資產管理系統和軟件的操作。

三、完善企業固定資產管理的措施

(一)轉變企業經營管理者的思想觀念

大多數企業管理者只關注如何利用企業的固定資產來為企業帶來更多的經濟效益,而忽視固定資產管理工作。因此,要改變這種對待固定資產管理敷衍了事的工作態度,以及淡薄的固定資產管理意識。只有這樣才能使企業的發展道路越來越寬,發展速度越來越快,促使企業固定資產日常管理運營工作的有序開展。要完善企業固定資產管理工作,就必須先轉變其管理者的思想觀念,使其充分認識到固定資產管理的重要性,進而提高固定資產管理的工作效率。

(二)要完善固定資產管理制度

企業應建立專門的資產管理部門,設置獨立的固定資產管理崗位,并配置專業的管理人員來制定并完善固定資產管理制度。要理順固定資產管理流程,實現固定資產從預算、購買、調撥、調劑直至報廢、處置的制度化管理和全壽命管理。在制度中規范固定資產管理的各流程環節,制定清晰直觀的管理流程圖,直觀地反映具體管理工作的步驟及相關內容。同時在制度中要明確職責分工、嚴格落實責任、規定工作時限等,對固定資產的日常操作實行規范化管理。

(三)要建立企業固定資產管理考評體系

通過設置一系列考核指標,對固定資產管理效果進行綜合考評。財務部門要制定出一套切實可行的、符合實際的固定資產考評指標體系,諸如固定資產的使用率、完好率、維修率和收益率等。同時要制定嚴格統一的固定資產考評標準,使考評有據可依,不可隨意更改。在嚴格執行固定資產管理考評標準的基礎上調整企業的投資方向,使固定資產使用發揮其最大的價值,實現固定資產價值最大化,促使企業經營目標的順利實現。

(四)要加強對固定資產的審核和監督

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一、石油企業固定資產管理的特點

石油企業的固定資產具有規模大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度非常的大, 而很多石油企業在固定資產資產管理方面存在數據分散、統計時間過長、資產發生轉移時在賬面上不能及時反映等各種問題。由于管理單據多、盤點工作重、占用人力和物力多等諸多原因,會經常導致固定資產資產流失,造成石油企業成本大幅增加直接影響企業效益。因此,石油企業的固定資產管理就顯的異常的重要,石油企業固定資產管理有以下幾方面特點:

(1)需要多部門的協作。固定資產管理是一項復雜的組織工作,是財務管理中一項復雜的組織工作,涉及財務、采購、使用等多個部門,必須由多個部門共同參與。而對于石油企業更是如此,石油企業都是以一定區域的油氣資源儲備為基礎創建起來的,其工作場所大都在野外,沒有城市作依托,固定資產分布較廣,因此固定資產的管理需要更多部門的參與,涉及基建部門、財務部門、后勤部門等,必須由這些部門共同聯手參與管理。

(2)對會計人員的職業技能要求較高。石油企業的固定資產的類型比較多,包括油氣水井設施、油氣水集輸處理設施、輸油氣水管線、煉油化工生產裝置、儲油氣設施、石油專用設備、施工機械、運輸設備、動力設備及設施、傳導設備、通訊設備等幾十種分類,每項固定資產的使用年限、凈殘值等不盡相同,而且固定資產增減方式也比較多樣化,包括固定資產的改良、改擴建、調撥、處置等情況,使得會計核算相對復雜,工作量大,對會計人員的職業技能要求也較高。

(3)要求會計人員有較強的責任心。對于石油企業而言,每一項固定資產的價值都是比較大,同時具有不可替代性和專用性,任何一個不恰當甚至錯誤的處理對企業的影響都是比較嚴重的,需要由責任心強的專職人員來管理,并落實責任制,以保證出現問題后將責任追究到底。

二、目前石油企業固定資產管理現狀及存在的問題

目前,石油管道公司資產管理現狀是實行的一級核算、三級管理的方式,公司建立統一的固定資產管理臺賬,(整個股份公司有一個AMIS系統)實行統一的固定資產核算,對固定資產實行公司、分公司、基層站隊三級管理。由于所有固定資產資產由各使用單位自己管理,并配備專門的管理員,使每項資產落實到每個具體責任人,所以資產管理工作還是基本到位的,但通過清查工作還是發現了一些問題。

(一)管理層對固定資產管理重視不夠,固定資產管理流于形式

雖然企業目前制定嚴格的固定資產管理制度,同時也設計了良好的資產管理模式,但是管理層并不重視固定資產管理,沒有實際去操作,流于形式,這是固定資產管理中存在問題的根本原因。同時,管理層對固定資產管理認識不足,存在重錢輕物的思想,在固定資產的管理上比較盲目,對固定資產投資也缺乏科學性、合理性,導致固定資產利用率低,資源浪費嚴重。

(二)沒有專門的資產管理部門,資產管理人員的素質參差不齊

石油企業內部未設立專門的資產管理部門,資產管理的作用沒有得到充分的發揮。在石油企業內部,固定資產資產的實物管理由財務部門負責,而按照內控管理的程序和要求,對固定資產管理固定資產的增加、報廢、后續支出、處置、租賃、計提減值準備、評估等一系列工作進行程序化,規范化運作,這些工作很繁瑣、很具體,目前這些工作放在財務部門,財務人員不懂設備而且人員很少,很難有效的進行資產管理,從而導致資產價值管理和實物管理脫節的現象。而且基層站隊資產管理人員都是兼職的,并且工作流動性比較大,比較隨意對固定資產進行日常的程序化管理,很少學習管理的先進知識,無法滿足固定資產專業化管理的要求,造成個別人員對資產的來龍去脈不甚了解,造成更改中報廢的資產不知道好好保管、造成資產盤虧。

(三)資產投入與計劃不符,導致資產大量閑置

石油企業每年由計劃部門下達當年的固定資產投資計劃,這個計劃由各部門根據實際需要在頭一年上報,計劃一經下達,各分公司就要嚴格執行,不能超計劃投資,即使實際情況有變化,也得按照計劃去做,而在實際工作中,經常出現購買的設備與計劃有不符的情況,一些業務管理部門或人員在進行購置時,沒有經過認真細致的調查研究和論證,也沒有參考制定的投資計劃,造成盲目投資或購置,導致企業大量的投資未能形成可供有效使用的固定資產,不少資產處于長期閑置或半閑置狀態。

(四)固定資產維護保養不到位,毀損現象嚴重

公司制定了全面的固定資產管理辦法,但是各分公司或基層站隊在生產過程中為片面的追求業績,從而忽視了固定資產的維護保養工作,使設備長期高負荷運作,加快了機器的老化和毀損,產生問題的設備沒有得到根本的維修,而只是從表面上解決了設備所出現的問題,因此造成了機器設備壽命的縮短,還未到回收期就已經損毀的情況,對企業的長期生產經營極為不利。

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眾所周知固定資產作為企業的重要組成部分,是企業生產發展的根本和動力,因此企業做好關于這一部分的管理對于企業的市場競爭來說具有重要的現實意義。但是在企業資產管理中,固定資產的管理存在許多的問題,例如固定資產使用效率不高、資產缺失、不良資產未能及時清理等問題的不斷產生。因此從根本上做起,有效的完善企業的固定資產管理辦法,合理的利用資源盡可能的提高企業的資產利用率,只有這樣才能夠提高企業的經濟效益,從而使得我們的企業在市場競爭中占有一席之地。

二、國內外相關研究

(一)國內關于企業固定資產管理研究的綜述

目前,對于企業固定資產管理存在的問題國內學者的研究成果頗多,也取得了較多的成果,本文就部分學者進行了概括和分析。

對于企業在固定資產管理的過程中存在的問題,姚彥麗認為應該從企業固定資產管理的內容出發,其內容主要包括資產的購置和驗收管理、購進后的財務核算管理、后期的維修管理以及報廢處理等四個方面。因此她認為企業在管理中存在的問題主要主要表現在管理制度不健全、賬面價值與其實際價值不符以及管理不到位,這些問題的產生就會導致企業在實際運用中固定資產使用效率低下[1]。

對于企業的固定資產在使用過程中存在的問題,劉杰從關于加強企業資產管理的必要性出發,他提出企業的固定資產管理過程是一個極其復雜的過程,這個過程涉及到企業各個部門和員工,需要得到管理者的重視。他認為企業在進行固定資產管理過程中,由于企業經營模式、管理水平和人員配備等原因會產生以下幾個問題:在企業的生產管理過程中,由于企業管理人員的認識不足就很容易導致固定資產的閑置和浪費,這樣也會使員工對于資產管理的意識不清楚,還有就是企業沒有及時的提出新的管理辦法導致了管理方法的落后等問題[2]。

邊慧芳從固定資產概念出發,她認為固定資產管理對企業的管理效益具有極其重要的現實意義,因為其作為企業營運的根本組成部分是企業生產發展的動力,是不可缺少的。她認為在近幾年我國的企業已經注意到了固定資產管理對企業發展的重要性了并且企業管理者也在相應的采取措施來進行管理,但是企業在管理中仍然存在一些問題,這些問題主要為企業在管理中缺乏較強的投資風險防范意識、存在較為嚴重的資產浪費現象未能很好的利用資源、企業中缺乏專門針對固定資產管理的監督等幾個方面的問題[3]。

通過上面學者提出的企業在實際固定資產管理中存在的問題,我們可以從高潔的觀點中看到,她認為要從根本上解決企業在資產管理中存在的問題就應該先從企業員工的意識出發,增強企業負責人和各級管理人員的管理意識、完善企業固定資產管理制度、規范企業關于固定資產管理的財務核算與監督、進行信息化管理、培養高素質的員工隊伍[4]。這就可以看出企業在管理中應該轉變傳統的觀念,樹立現代化管理理念,從而實現企業的精細化管理。

劉春英對加強固定資產管理做了詳細的建議,她認為這個管理過程必須是全面、全過程的管理而不是僅僅只是對某一個方面的管理。她認為固定資產的管理首先應該從前期管理開始,企業相關部門要做好固定資產的投資和轉資驗收關。其次這個管理過程應該是一個動態的管理過程,應該把企業的各個部門和各項業務程序聯系起來,及時更新信息[5]。

王棣華則認為加強企業的固定資產管理應該主要是從以下幾個方面入手:第一是加強對使用人員的管理,也就是加強對使用者的培訓使他們認識到固定資產管理對企業的重要性,增強管理人員的管理意識。第二點就是做到企業固定資產的分級管理,管理者和使用者都應該按照嚴格的流程和規范使用固定資產,做好固定資產購入、發出和保管的工作[6]。

(二)國外關于企業固定資產管理研究的綜述

我們可以從國外的海頓公司關于固定資產管理專門設立的管理系統可以知道他們的設計思想是將固定資產管理和控制進行一體化設計。這一套設計系統它主要涉及到企業固定資產的財務核算、驗收、維修、清理以及它的抵押等方面。除此之外他們還很好的做到了使這個管理系統和公司的ERP系統有機的結合起來了,在這樣的方式下就可以很好的實現公司對固定資產整個生命周期的控制和管理[7]。

通過對國外安達信會計事務所的了解,我們可以知道他們事務所在對固定資產管理時采取了一系列的實踐研究,并且在這個領域取得了很好的結果。安信達會計事務所在資產管理過程中創造性地想出了要企業從其自身的需求出發來對預算進行設定,同時加強企業管理者的思想意識,將企業的資本化支出從企業的固定資產管理支出中分離出去,這樣就可以使企業實現通過合適的管理系統來達到對企業固定資產的管理和控制[8]。

我們都知道摩托羅拉公司所用的六西格瑪管理理論是一個非常出名的管理理論,因此這一管理理論在許多的國外大型公司中受到了普遍的運用,這一理論的運用對固定資產管理在實踐環節中起到了較好的推動作用。具體的來說就是這一著名的管理理念從客戶需求出發,運用企業現實情況來進行管理從而達到對企業固定資產的整體的管理[9]。

FA Management認為在固定資產管理中企業管理者應該做到控制公司的資產,將他們放在管理者可以有效跟蹤、分析和操縱這些資產的資產管理組織中,讓他們為企業服務。這樣就可以使企業管理中較好的掌握信息,快速準確記錄,跟蹤,折舊,并分析公司的資產,較好的使用企業的固定資產資源,以最小的資源獲取更多的利益[10]。

三、總結

通過上述學者關于固定資產管理的研究中我們可以看到,現階段企業在進行固定資產管理過程中由于對固定資產的認識不清或者沒有引起足夠的重視而產生了一系列問題。針對這些問題我們學術界的學者通過大量的實踐等方式給出了一些解決措施,給我們提供了相應的理論參考。企業管理者在固定資產管理中應該及時轉變管理理念,跟上市場的變化樹立現代化的管理觀念,并且充分認識到這項管理工作是一個復雜的技術性強的工作。

參考文獻:

[1] 姚彥麗.企業固定資產管理存在的問題與完善措施[J].商場現代化,2014(6):91-92.

[2] 劉杰.對當前企業固定資產管理現狀及改進對策的思考[J].經濟師,2014(3):272-273.

[3] 邊慧芳.論企業固定資產管理存在的問題與對策[J].財經界:學術版,2013(1):68-69.

[4] 高潔.企業固定資產管理存在的問題與優化對策[J].現代經濟信息,2014(1X):222-222.

[5] 劉春英.淺談企業固定資產的特點、現狀及管理手段[J].黑龍江科技信息,2011(17):101-101.

[6] 王棣華.企業固定資產管理相關內容的探討[J].商業會計,2012(1):33-35.

[7] Rajendran.wireless asset system using ennsor networks.Personal WirelessComunicat ions,2005(2):237―243.

篇11

一、目前企業固定資產存在的問題

(一)固定資產管理觀念淡薄

長期以來,實際工作中普遍存在重購置、輕管理的現象,忽視現有資產的管理使用,輕視現有資產的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪費。近年來,企業對資金的支出能夠嚴格把關,但對需要的固定資產買回來以后,對誰來管、管什么、如何管的概念模糊。由于固定資產管理觀念淡薄,沒有嚴格的財產管理制度,個別人占用了公家的設備物資;人員工作崗位變動對原來使用的資產沒有移交,久而久之,設備物品沒法查找,造成了固定資產的流失。

(二)固定資產的賬實不符

固定資產的賬實不符主要表現在會計信息不真實、不及時、無法真實反映和有效控制固定資產實物狀況,不能真實反映固定資產的數量和增減變化情況,有的單位固定資產賬面價值與實有固定資產相差甚遠。例如:新購置的固定資產不驗收、不登記入賬;報廢、報損的固定資產沒有沖減等。賬實不符,家底不清,勤儉節約無從談起。

(三)沒有充分利用預算、計劃采購等手段對固定資產進行有效的事前、事中監控

財務部門在做年度預算的時候,對本單位現有固定資產的情況缺乏整體概念,對固定資產購置的預算編制隨意性較大,沒有從節約、整合資源的角度合理安排固定資產購置預算。只要財力允許,對各部門提出的固定資產購置計劃來者不拒,沒有從必要性、合理性的角度多作考慮,往往出現重復購置,部門資源獨享。

(四)忽視固定資產使用過程的監控,固定資產處置不夠規范

財務部門與固定資產管理部門之間缺乏溝通,財務部門只管固定資產的財務核算,固定資產管理部門對資產管理缺乏有效的管理手段和具體辦法,資產使用部門無管理制度、無管理人員、財產登記不全。單位向各部門安排、配置了固定資產以后,對使用情況不聞不問,以致于一些固定資產已長期不存在,單位卻一無所知。再者,有些單位閑置、報廢固定資產的處置較為隨意,沒有嚴格按制度規定的程序履行相關的審批手續,不對有關資產進行評估,擅自定價或隨意處置,強行報廢、低價出售、無償調撥、無償出借等屢見不鮮,無可避免地造成了國有資產的流失。

(5)固定資產配置不合理,利用率低

企業各部門與部門之間、下級部門與上級部門之間條塊管理、利益分割的格局,部門林立,自成一體,互不協調,造成機關內固定資產資源的不合理分配和鋪張浪費。

二、加強固定資產管理,創建節約型企業的對策

(一)提高認識,建章立制,強化資產管理觀念

固定資產管理長期以來都是財務管理中較為薄弱、容易忽視的地方。往往上有政策,下有對策,無人認真監督管理,根本原因就是觀念淡簿。因此,必須清醒地認識到固定資產是國有資產的重要組成部分,是企業依法行使管理職能的物質基礎,是集中核算工作不可缺少的重要組成部分。應大力宣傳加強固定資產管理的重要性,通過國有資產法律法規的宣傳教育活動或國資法規政策的學習培訓,使大家充分認識加強固定資產管理工作的必要性、重要性,違法違紀的危害性,提高大家遵紀守法的自覺性。加強固定資產管理,對規范會計管理制度、提高信息質量起著積極作用。另外,還要通過建章立制來規范固定資產管理工作。財務部門負責固定資產的統一管理工作,負責建賬、核算、清查、管理固定資產,建章立制,就是要財務部門會同本單位其他固定資產管理機構設立一套完整的行之有效的固定資產管理制度,明確財務部門、資產管理部門、資產使用部門在固定資產管理過程中各自的職責,規定各部門配備專人負責固定資產管理工作,把責任落實到個人,實現“以制度管事”、“有章可循”。同時,實行固定資產管理獎懲制度,管理目標與個人業務績效評定掛鉤,通過多種方式提高大家自覺保護固定資產意識。

(二)建立健全固定資產業務的崗位責任制

企業應當建立固定資產業務的崗位責任制,明確相關部門和崗位的職責、權限,確保辦理固定資產業務的不相容崗位相互分離、制約和監督。企業應當建立固定資產業務的授權批準制度,明確授權批準的方式、程序和相關控制措施,規定審批人的權限、責任以及經辦人的職責范圍和工作要求。企業應當加強對固定資產投資的預算管理,明確固定資產投資預算的編制、調整、審批、執行等環節的控制要求。企業應當建立固定資產歸口分級管理制度,建立健全固定資產賬簿登記制度和固定資產卡片管理制度,確保固定資產賬賬、賬實、賬卡相符。企業應當建立固定資產處置環節的控制制度,明確固定資產的范圍、標準、程序、審批權限和責任。企業應當建立對固定資產內部控制的監督檢查制度,明確監督檢查機構或人員的職責權限,定期或不定期地進行檢查。

(三)加強固定資產的事中、事后監控

加強固定資產的事中監控,一要健全固定資產保管制度,做到購置時有驗收,領用時有登記,保證賬與實物一致。二要規范固定資產日常核算,健全固定資產總賬、明細賬、卡片等資料,做到賬卡、賬賬、賬實相符。三要建立固定資產使用人責任制度,確保資產按規定用途合理使用。四是要對造成固定資產損失的有關責任人員進行責任追究,對隨意侵占、挪用、非法交易以及毀壞、竊取、丟失固定資產的違法違紀和失職等行為進行嚴肅處理,對造成嚴重損失的還應該追究法律責任。加強事后監控就是各單位處置資產(包括調撥、轉讓、報損、報廢等)應履行審批手續,未經批準一律不得隨意處置。處置資產應按規定進行資產評估,按資產評估價進行處理,以有效防止國有資產流失。資產處置后要如實進行資產核銷賬務處理,對殘值收入和轉讓收入要及時入賬,不得私設“小金庫”或另存經費支出專戶以外的賬戶。

(四)完善固定資產及折舊的核算

借鑒企業會計制度,在賬外設置固定資產管理賬簿,對固定資產選擇諸如平均年限法或工作量法的折舊方法計提折舊,以反映固定資產的損耗情況,年終再采用會計調整的方法把賬內的固定資產調整為減去折舊的凈值。

固定資產管理是一項長期的工作,我們應借助全社會倡導“構建節約型企業”的東風,提高節約意識,牢固樹立“節約意識”,自覺維護固定資產管理秩序,創建節約型企業。

篇12

一、新會計背景下企業固定資產管理現狀

1.管理體制欠缺,固定資產賬實不符

目前國內多數企業缺乏科學合理的固定資產管理機制,管理人員的權、責、利關系不清晰,企業內部很多固定資產沒有得到合理、有效的利用,進而造成資源閑置、毀損以及被盜現象。在一定程度上,影響到了企業正常生產經營活動的順利開展。此外,由于缺乏管理,較少對企業內部固定資產進行清點,存在著家底不清,賬實不符的現象,導致固定資產的不必要的流失。

2.管理意識弱,固定資產利用效率低

現階段企業固定資產管理中,普遍存在著“重購置輕管理”的現象,固定資產管理意識薄弱,忽視對固定資產的有效管理,固定資產購置隨意性大,重復購置,導致部分資產閑置不用,資產利用率低,造成大量的資源浪費。

3.管理人員較少,缺乏高水平管理人員

固定資產管理意識不強和管理機制的缺失,使得多數企業很多重要的固定資產管理部門未設專職的管理崗位,管理人員大多數都是兼職的。即便是設了專職的管理人員,管理人員也只是簡單地行使管理職責,不能有效地對固定資產進行綜合管理。加之,管理人員本身的專業素質不高,很多管理固定資產的人員都沒有進行相關資產管理方面知識的學習和培訓,很難將企業固定資產管理水平進行有效提高。

二、新會計背景下企業固定資產管理的有效措施

1.創新管理理念,實行設備過程控制

新會計準則在企業固定資產管理方面將更多的專業判斷留給企業,企業可根據自身的具體情況發揮能動性,新會計準則還引入“資產組”的概念,在固定資產初始計量中引進公允價值概念,同時調整了后續支出確認原則,并規定已計提減值準備不允許回轉,使企業固定資產管理更加規范。在新會計準則下,企業應首先轉變以往陳舊的管理觀念,將企業設備管理轉變為過程控制,對固定資產從項目開工到報廢進行全過程的管理,注重固定資產管理的長期性、全面性,從而提高固定資產管理的有效性。

企業管理人員可以根據企業財務管理信息系統,對企業的實際財務狀況和固定資產進行全面了解,同時對于各部門之間的溝通交流,也具有一定的促進作用。企業想要對其內部管理水平提高,同時提升其固定資產管理效率,就必須要對財務管理信息系統進行構建。其財務管理系統必須要包含企業固定資產的所有信息,其中包括其財務現狀、經營現狀及有效管理等。系統還可以有效的確保將固定資產財務相關的信息,均及時的傳達到企業內部,還可以借助于互聯網技術,對企業固定資產管理信息的共享性進行實現。

2.提高管理意識,健全管理制度體系

企業從管理層到基層管理者要充分認識到固定資產管理的重要性,提高固定資產管理意識,將固定資產管理納入到企業日常管理中,根據自身實際發展情況,針對企業固定資產管理過程中出現的問題,建立健全固定資產管理制度,設置一個統一管理固定資產的部門。在使用固定資產的部門下再次增設管理部門,由專人負責固定資產的日常工作事務,將固定資產的管理責任明確落實到某位管理人員手中。制定一套管理工作的職責和權限,劃清各個資產管理部分的工作內容,明確工作內容和要求,保證各個部門工作的有效銜接,提高固定資產管理工作的可操作性。同時還應加強對固定資產基層管理人員的教育,提高管理人員管理意識,使管理人員認識到固定資產管理對企業發展的重要性,從而確保各項管理制度落實到實際工作中。同時應制定明確的考核機制,建立相應的獎懲制度,從而進一步提高管理人員的工作積極性,使固定資產的管理工作步入正規化、科學化、規范化的發展軌道。

同時想要對企業固定資產實施有效的管理,就必須要對各部分的職責進一步進行明確。第一、企業必須對固定資產使用部分的提出申請進行統一規定;第二、企業固定資產的使用者,不能夠對記賬工作擔任;第三、固定資產的報廢審核人不能夠和其單據編制人為同一人;第四、固定資產的驗收工作必須由采購人員、支付人員以及驗收人員協同進行;第五、資產監管人員不能夠和其使用保管人員為同一人。以此對各部門人員之間的責任推卸問題進行有效的避免,有效提高企業固定資產管理效力。

3.加強培訓,對固定資產管理人員能力進行提升

人員素質是保證管理有效性的必要條件,在實踐工作中,企業應加強對固定資產管理隊伍的建設,選拔企業內專業素質高、責任心強,同時具備一定管理才能的人員擔任企業固定資產管理工作,加強對管理人員的培訓,采用多種培訓形式提高人員專業素質和責任心;嚴格執行獎懲制度,對工作認真、表現突出的員工給予精神或物質獎勵,激發工作人員的積極性,對工作懈怠、不負責任的員工實行適當的懲罰,實施獎懲制度時應注意以鼓獎勵為主。此外,企業還應當根據自身條件,在條件允許的情況下積極地將現代先進的信息化管理技術引入到固定資產管理中,實現固定資產管理從“靜態”管理到“動態”管理的轉變,使固定資產管理跟上現代化企業發展腳步。

4.加強監督管理,完善報廢管理制度

為保證企業固定資產管理的規范化和實效性,企業還應當不斷完善會計監督機制,根據《會計法》、《企業會計準則》嚴格規范企業固定資產管理工作,并增強外部審計力度,促使企業固定管理更加科學合理。同時不斷完善固定資產登記、報廢管理制度,對于新購置的固定資產,要認真登記在冊,明確固定資產的購置時間、存放地點、使用情況,然后分類造冊,記入賬目,做到賬物相符、賬賬相符;制定并不斷地完善固定資產的入賬制度,做到依法入賬、科學入賬,確保賬目記錄和實物相符;完善清查盤點制度,對閑置或者報廢的固定資產,進行及時地處理,對其資源有效利用率進行提升。在計算機信息化逐漸發展的現今,企業想要發展,必須要對其內部監督加強,找到進行企業固定資產的有效方法。同時從企業管理角度來看,為了能夠進一步提高企業固定資產管理水平,也必須要對其資產監督制度進行完善。監督能夠把企業管理信息作用進行有效發揮,加強職工輿論監督,有助于企業管理部門對其相關信息及時了解和反饋,以能夠對其不完善的地方進行改善。

三、結語

綜上所述,固定資產是企業賴以生存的物質基礎,對保證企業各項生產經營活動的順利開展有著重要的意義。在新會計背景下,企業應提高固定資產管理意識,不斷完善固定資產管理制度,提高固定資產管理人員素質,從而提高企業固定資產管理水平。

參考文獻:

[1]趙呈閩:淺談新會計總則下企業固定資產的管理[J].中國外資,2009(11):164-165.

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關鍵詞:企業管理 ; 固定資產管理 ; 管理現狀;完善措施;

企業的固定資產具有使用期限長、周轉速度慢等特點,因此在很多企業中沒有得到充分的重視。但是,固定資產在企業管理中占據著重要的位置,其不僅是企業開展生產和經營活動的物質基礎,同時也是影響企業整體管理效率的關鍵因素。如何加強固定資產管理、提高固定資產的使用效率,是當前很多企業面臨的一個重要問題。

一、企業固定資產管理現狀分析

(一)固定資產管理意識淡薄

在很多企業中,往往都將大量的注意力放在了生產與銷售、成本的控制、利潤等方面,而對于固定資產的管理意識卻十分淡薄,造成了當前擁有的固定資產無法充分發揮其效益,不僅影響企業的管理效率,同時也造成資產的浪費。

(二)固定資產的購置缺乏科學性

在一部分企業中,針對固定資產的購置往往存在著一定的盲目性和隨意性,在沒有進行全面、科學的分析的情況下,就盲目的進行固定資產的購置,造成了資產的重復購置,也造成了資產的閑置和浪費。

(三)固定資產賬實不符

針對一些項目周期較長的資產,往往已經在投入使用之后,賬面上仍然處于在建工程的賬戶中,導致了賬實不符。另外,有的資產在報廢之后,賬面未作處理;有的獲贈資產沒有及時入賬等,這些情況都是造成固定資產賬實不符的原因。

(四)缺乏對固定資產核算的重視

在一部分企業中,不重視固定資產的核算,另外對于固定資產的減值也缺乏科學的核算,所以受到固定資產賬實不符的情況影響,很容易造成企業的財務報告出現偏差,為企業帶來一定的風險。

二、加強固定資產管理的完善措施

(一)建立科學的固定資產管理制度

在企業固定資產管理中,之所以存在著上述種種問題,缺乏一個科學的管理制度是其中重要的因素之一,因此,企業應當建立起科學有效的固定資產管理制度,在確保公平、公正、公開的基礎上,堅持規范、透明的原則,根據企業發展的實際情況,制定科學的固定資產管理制度。該制度的建立,一方面應當能夠促進企業領導者對固定資產管理的重視,另一方面針對固定資產管理設置專門的管理人員,針對固定資產的采購和管理中的每個環節都進行嚴密的控制,防止在固定資產管理過程中出現不必要的問題。另外,要制定相應的崗位責任制度,在哪個環節出現問題,都能夠找到相應的責任人,能夠有效的提高固定資產管理的效率。

(二)加強固定資產管理人員思想建設

固定資產的管理工作是一項系統的工作,需要一支具有較高綜合素質的人員隊伍來完成。復雜的固定資產管理,需要實行全過程和全員管理,才能夠將固定資產管理的效率不斷提升,充分發揮固定資產的作用。因此,需要不斷加強固定資產管理人員的思想建設。首先要加強人員的自覺性,使他們從思想上充分認識固定資產管理的重要性,并且自覺的提升自身的管理水平,維持固定資產的完整性。其次,要加強人員的思想道德建設。從加強員工的綜合素質方面入手,使員工在思想和道德水平上不斷提升,才能夠更好的發揮其在固定資產管理工作中的作用。與此同時,在員工與領導之間建立起三級管理制度,將固定資產的管理工作分為使用部門責任人、分管領導以及全面責任人三個等級制度,對固定資產進行全面的管理。

(三)加強企業固定資產管理監督和執法力度

要不斷提高固定資產的管理效率,就要加強對固定資產管理的監督和執法力度,不僅能夠將固定資產管理過程中可能會出現的問題進行徹底的消滅,同時也能夠充分發揮經濟 監督部門和資產管理部門的職能。因此,在經濟監督部門和資產管理部門中,應當將固定資產的管理和監督作為工作的一項重要內容來執行,將保證固定資產的完全性和真實性作為工作的重點。另外,在固定資產管理過程中,應當充分發揮企業內部控制制度的作用,對于固定資產的采購、入庫、領用等過程進行嚴格的控制,嚴格遵守不相容職務相分離的原則,避免一人同時承擔多想工作,對于固定資產要進行定期的清查,確保賬實相符。

三、結束語

在企業管理工作中,固定資產的管理是其中重要的組成部分,企業應當不斷加強對固定資產的管理,將固定資產視為與流動資產同等重要的地位,從建立固定資產管理制度、加強固定資產管理人員思想建設等幾個方面,不斷提高固定資產的管理效率,促進企業整體管理效率的不斷提升,實現企業的可持續發展。

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