引論:我們?yōu)槟砹?3篇企業(yè)信息化定義范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
一、固定資產(chǎn)信息化管理概述
(一)固定資產(chǎn)信息化管理的內(nèi)涵
固定資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)中最為重要的組成部分,其管理質(zhì)量對(duì)于企業(yè)利益的維護(hù)、企業(yè)管理水平的提升具有重要的影響。相對(duì)于傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理,信息化管理是依據(jù)固定資產(chǎn)管理需要而逐漸演化而來,它是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展的一項(xiàng)必然產(chǎn)物。所謂固定資產(chǎn)信息化管理是指通過應(yīng)用業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)——實(shí)物資產(chǎn)管理子系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)從預(yù)算、采購(gòu)、登記、使用、維護(hù)、處置、報(bào)廢全生命周期信息化控制和檔案管理,保障固定資產(chǎn)的管理動(dòng)態(tài)和信息變化同步實(shí)現(xiàn)。固定資產(chǎn)信息化管理主要包括以下方面的工作。首先,固定資產(chǎn)購(gòu)建形成后,其所有權(quán)單位必須及時(shí)在實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中建立資產(chǎn)卡片、錄入資產(chǎn)實(shí)物圖片、生成二維碼、進(jìn)行貼牌,形成固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬。其次,固定資產(chǎn)使用過程中,當(dāng)資產(chǎn)權(quán)屬、狀態(tài)、功能、價(jià)值發(fā)生變化時(shí),其所有權(quán)單位必須按照業(yè)務(wù)發(fā)生種類及業(yè)務(wù)審批流程,及時(shí)錄入數(shù)據(jù)、上傳附件、維護(hù)信息,形成相應(yīng)的管理臺(tái)賬。再者,企業(yè)應(yīng)及時(shí)更新并完善實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中地圖數(shù)據(jù),建立完善的資產(chǎn)地圖。最后,每年年底之前,企業(yè)應(yīng)組織對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)同步錄入實(shí)物資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,做到賬實(shí)相符、賬卡相符、卡物相符。要及時(shí)對(duì)達(dá)到報(bào)廢年限且已無法使用的固定資產(chǎn)辦理報(bào)廢清理手續(xù)。
(二)加強(qiáng)固定資產(chǎn)信息化管理的現(xiàn)實(shí)意義
1.有助于提高資產(chǎn)的利用率,為企業(yè)增加效益
在固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中可以隨時(shí)查詢了解固定資產(chǎn)的所有數(shù)據(jù),能及時(shí)準(zhǔn)確地計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,提高資產(chǎn)的管理水平。而且通過及時(shí)掌握每項(xiàng)資產(chǎn)的使用情況和固定資產(chǎn)的產(chǎn)出情況,及時(shí)將閑置的固定資產(chǎn)盤活,能夠提高資產(chǎn)的利用率,為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。
2.有助于減少人工成本,為企業(yè)節(jié)約開支
企業(yè)通過使用固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),在管理臺(tái)賬上,對(duì)所有資產(chǎn)的權(quán)屬、狀態(tài)、功能、價(jià)值都一目了然,減少了傳統(tǒng)管理上的復(fù)雜和繁瑣。在熟悉掌握了這套管理系統(tǒng)之后,將會(huì)節(jié)約大量的資產(chǎn)管理時(shí)間,進(jìn)而節(jié)約人工成本。
3.有助于更全面地管理資產(chǎn),減少資產(chǎn)的流失
固定資產(chǎn)從預(yù)算、構(gòu)建、使用、處置、報(bào)廢的全生命周期都是通過信息化管理系統(tǒng)來操作,對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)化管理,避免了傳統(tǒng)模式下的漏報(bào)、漏查情況,減少了資產(chǎn)的流失。
二、固定資產(chǎn)信息化管理中存在的問題
(一)固定資產(chǎn)信息化管理缺乏實(shí)物基礎(chǔ)
固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)雖然與財(cái)務(wù)資產(chǎn)卡片每個(gè)月都會(huì)核對(duì)一致,但并不能保證實(shí)際的實(shí)物資產(chǎn)也會(huì)和卡片一致。比如,有些企業(yè)2003年購(gòu)買的電腦、打印機(jī)等,折舊早就提完了,該實(shí)物資產(chǎn)也早已替換了,原資產(chǎn)卡片卻還存在固定資產(chǎn)明細(xì)賬中,并且數(shù)量還不少。根據(jù)2016年的會(huì)計(jì)核算辦法,固定資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)變更為單位價(jià)值在5000元(含5000元)以上,像現(xiàn)在購(gòu)買的電腦、打印機(jī)等原值低于5000元的辦公設(shè)備,都直接確認(rèn)為低值易耗品了。所以,固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)對(duì)于實(shí)物資產(chǎn)的管理在實(shí)際實(shí)物資產(chǎn)管理方面還是有所欠缺的。
(二)固定資產(chǎn)信息化管理缺乏實(shí)時(shí)監(jiān)控
由于在固定資產(chǎn)的使用過程中,固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)不能監(jiān)控到每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀況,當(dāng)資產(chǎn)權(quán)屬、狀態(tài)、功能、價(jià)值等發(fā)生變化時(shí),必須由資產(chǎn)管理員錄入數(shù)據(jù)、上傳附件、維護(hù)信息,形成相應(yīng)的管理臺(tái)賬。那么這個(gè)錄入人到底有沒有將資產(chǎn)的實(shí)時(shí)變動(dòng)情況錄入系統(tǒng),或者這個(gè)資產(chǎn)管理員有沒有發(fā)現(xiàn)某項(xiàng)資產(chǎn)的功能、狀態(tài)、價(jià)值等發(fā)生了變化呢?這就不得而知了。就像有些企業(yè),資產(chǎn)的更新、改造、維修等都是機(jī)械維修項(xiàng)目竣工了以后,財(cái)務(wù)上在做賬務(wù)處理的同時(shí)變動(dòng)了資產(chǎn)卡片之后,資產(chǎn)管理員才根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)資產(chǎn)的變動(dòng)情況進(jìn)行更改,這樣就將事實(shí)本末倒置了。再加上財(cái)務(wù)對(duì)一些機(jī)械設(shè)備的功能、配置等都不太了解,有時(shí)候做變更資產(chǎn)的時(shí)候,增加資產(chǎn)原值的資產(chǎn)又不是維修改造的同一個(gè)資產(chǎn),等到資產(chǎn)管理員發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題的時(shí)候,當(dāng)月的財(cái)務(wù)報(bào)表都已經(jīng)上報(bào)了,但為了匹配度又必須改回來,既增加管理的工作量,也因?yàn)榈⒄`時(shí)間而降低了工作效率。這樣操作起來對(duì)固定資產(chǎn)的使用狀態(tài)就沒有起到實(shí)時(shí)監(jiān)控的作用。
(三)固定資產(chǎn)信息化管理缺乏風(fēng)險(xiǎn)提示
固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)不能對(duì)閑置資產(chǎn)及不具有使用價(jià)值的資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)警提示。比如,有些企業(yè)的閑置資產(chǎn)因?yàn)闊o人管理,就一直閑置,沒有人去盤活、利用或轉(zhuǎn)賣,放著長(zhǎng)久就變成了報(bào)廢資產(chǎn),浪費(fèi)了企業(yè)的資源。還有一些待處置的、不具有使用價(jià)值的資產(chǎn),甚至是已經(jīng)提了減值準(zhǔn)備的資產(chǎn),也在賬上一放就是好幾年,也沒有人去管它。如果固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)能對(duì)這樣的資產(chǎn)定時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的話,就可以降低固定資產(chǎn)價(jià)值流失的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)固定資產(chǎn)信息化管理缺乏人才儲(chǔ)備
固定資產(chǎn)都是需要人來進(jìn)行管理的,而固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)同樣離不開人的管理,企業(yè)開啟一項(xiàng)新的業(yè)務(wù),自然離不開人才的培訓(xùn)和培養(yǎng)。固定資產(chǎn)管理員只有對(duì)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)熟練掌握之后,才能把企業(yè)的固定資產(chǎn)管理好,而固定資產(chǎn)又都分布在不同的管理部門,每個(gè)部門都有每個(gè)部門的兼職資產(chǎn)管理員,然后綜合部門有一個(gè)總資產(chǎn)管理員,這就要求各部門的資產(chǎn)管理員都要對(duì)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)熟練掌握,并對(duì)本部門的資產(chǎn)情況了如指掌,這樣企業(yè)的資產(chǎn)就需要一批綜合素質(zhì)高的人才來共同管理,才能把企業(yè)的資產(chǎn)管好、用活。然而,大部分企業(yè)的人員素質(zhì)都參差不齊,也沒有專門去培養(yǎng)、培訓(xùn)高素質(zhì)的資產(chǎn)管理員,這樣就容易造成企業(yè)資產(chǎn)管理人才儲(chǔ)備的匱乏。
三、優(yōu)化固定資產(chǎn)信息化管理的建議
(一)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物的清查盤點(diǎn)
在企業(yè)快速發(fā)展過程中,隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,管理工作的需要,以及資產(chǎn)設(shè)備的陳舊老化,企業(yè)將不斷地購(gòu)置新的資產(chǎn),以滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,而老舊的資產(chǎn)卻得不到及時(shí)的清理和處置,久而久之,企業(yè)的賬面資產(chǎn)就越來越多,而實(shí)際使用的資產(chǎn)卻不見得增加多少,這就要求企業(yè)要及時(shí)清理處置那些舊的資產(chǎn)設(shè)備,以便更高效地管理資產(chǎn)。所以,企業(yè)應(yīng)該由領(lǐng)導(dǎo)牽頭,指定盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人、責(zé)任人對(duì)所有的實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行一次徹底的盤點(diǎn),而不是像之前的盤點(diǎn)一樣,走過場(chǎng)的形式居多,對(duì)賬面資產(chǎn)逐一清理并核對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的型號(hào)、數(shù)量、配置等數(shù)據(jù),確保每一項(xiàng)資產(chǎn)都是購(gòu)進(jìn)時(shí)的同一個(gè)資產(chǎn),將該處置的處置,該報(bào)廢的報(bào)廢,以減少賬面資產(chǎn),再將清理出來所有實(shí)物資產(chǎn)的圖片上傳至固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng),真正做到賬實(shí)相符。
(二)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控
對(duì)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控,可以有效掌握各項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)時(shí)運(yùn)行情況,方便掌握各機(jī)器設(shè)備的產(chǎn)能,并能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,作出相應(yīng)的處理措施,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)機(jī)械故障,并及時(shí)維修處理,這樣不僅可以提高固定資產(chǎn)的產(chǎn)能,還可以提高資產(chǎn)使用效率。為了適應(yīng)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)管理的需要,以便隨時(shí)掌握每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)使用狀態(tài),并提高固定資產(chǎn)的管理水平,應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行功能提升,增加固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)監(jiān)控功能。
(三)加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理
固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)組成的重要部分,如果因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理的缺失造成企業(yè)資產(chǎn)的損失,將直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,減少固定資產(chǎn)價(jià)值的流失,固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)應(yīng)增加自動(dòng)預(yù)警功能,對(duì)閑置資產(chǎn)、已無使用價(jià)值的資產(chǎn)以及已提足折舊的資產(chǎn)等存在價(jià)值流失風(fēng)險(xiǎn)的資產(chǎn)進(jìn)行預(yù)警,在特定的時(shí)間段之內(nèi)必須做出相應(yīng)的處理,不然就會(huì)一直預(yù)警,直到對(duì)該項(xiàng)資產(chǎn)作出相對(duì)應(yīng)的處理為止。
(四)增加固定資產(chǎn)人才儲(chǔ)備
固定資產(chǎn)信息化管理離不開資產(chǎn)管理人員對(duì)其進(jìn)行管理操作,而該管理人員綜合素質(zhì)的高低對(duì)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的高低起到了決定性作用,所以為了能夠更快更好的使用固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),就有必要培養(yǎng)一批高素質(zhì)的固定資產(chǎn)管理人才。對(duì)其及相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),增強(qiáng)其實(shí)操和管理能力,使其熟知企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)行狀況以及固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的管理流程,并能熟練運(yùn)用該系統(tǒng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行系統(tǒng)化管理,維護(hù)好該系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)全生命周期的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。另外,要在企業(yè)中全面普及固定資產(chǎn)管理的重要性以及相關(guān)的信息管理技術(shù),使企業(yè)所有人員都能夠具備固定資產(chǎn)管理的意識(shí)與能力。總之,企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過程中,實(shí)施信息化管理是符合時(shí)展的要求,也是提升固定資產(chǎn)管理水平的關(guān)鍵。通過改進(jìn)固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),可以更加全面系統(tǒng)地管理固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)管理效率,增強(qiáng)固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),為企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展提供有力保障。企業(yè)應(yīng)該從提高固定資產(chǎn)盤查力度、增強(qiáng)固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、增加固定資產(chǎn)信息化管理監(jiān)控功能、增加固定資產(chǎn)管理人才儲(chǔ)備等多方面加以改進(jìn),提高固定資產(chǎn)信息化管理的質(zhì)量,助力企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的提升。
參考文獻(xiàn)
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篇2
上世紀(jì)70年代的時(shí)候,日本的學(xué)者最早提出了“信息化”一詞,并因此出現(xiàn)了一個(gè)新的信息詞匯,即“Informationaliza-tion”,其本意是指對(duì)信息的收集、加工、存儲(chǔ)、傳輸與共享的過程,是信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程。企業(yè)信息化是從信息化的概念衍生出來的,目前尚無統(tǒng)一定義,不同的學(xué)者都結(jié)合自己對(duì)企業(yè)信息化的理解給出了各自的定義。烏家培老師給出的定義是“企業(yè)通過運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)企業(yè)的信息資源進(jìn)行合理開發(fā)利用,其目的就是為了提高企業(yè)各項(xiàng)活動(dòng)的工作效率和工作水平,最終能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟(jì)效益起到提升作用并增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力”。高俊書學(xué)者則認(rèn)為,企業(yè)信息化的概念是指企業(yè)利用現(xiàn)代的信息技術(shù),對(duì)信息資源進(jìn)行開發(fā)應(yīng)用,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化過程。國(guó)內(nèi)的其他學(xué)者也從各自理解的角度給出了各自對(duì)企業(yè)信息化的定義,這些定義雖然有所不同,但大體上都指出,企業(yè)是利用現(xiàn)代信息技術(shù),以信息資源的開發(fā)和利用為手段,目的是為了提高企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的效率與水平,進(jìn)而為提升企業(yè)的績(jī)效做出相應(yīng)貢獻(xiàn)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息時(shí)代已經(jīng)來臨,各個(gè)國(guó)家及地方政府在全球信息化浪潮中都不甘落后,紛紛制定相應(yīng)政策推動(dòng)經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)。企業(yè)作為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的微觀基礎(chǔ),其信息化建設(shè)發(fā)展的好壞對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化有著至關(guān)重要的影響。所有的企業(yè)都希望通過進(jìn)行信息化建設(shè)來對(duì)以往落后的企業(yè)管理模式以及相關(guān)的業(yè)務(wù)處理方式做出改變,希望通過信息技術(shù)的合理運(yùn)用提升企業(yè)的績(jī)效,使得企業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中具有一定的優(yōu)勢(shì),能夠適應(yīng)當(dāng)前快速變化的商業(yè)需要,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高生產(chǎn)效率與工作效率,輔助管理決策。
二、企業(yè)信息化建設(shè)問題
企業(yè)信息化對(duì)于一個(gè)企業(yè)、一個(gè)地區(qū)乃至一個(gè)國(guó)家而言都是十分重要的,企業(yè)也認(rèn)識(shí)到其重要作用。在企業(yè)發(fā)展的過程中,企業(yè)信息化的建設(shè)也是逐步進(jìn)行開展的,不同的企業(yè)、單位對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)程度不同,在信息化建設(shè)的過程中,不同的企業(yè)可能遇到的問題也不盡相同。個(gè)別的企業(yè)其信息化開展得比較好,而有些企業(yè)信息化工作開展得可能就比較差,在信息化建設(shè)的過程中產(chǎn)生了各種各樣的問題。結(jié)合近年來我國(guó)的一些企業(yè)信息化開展情況,企業(yè)信息化建設(shè)問題大體包括以下幾個(gè)方面:第一,對(duì)企業(yè)信息化的認(rèn)識(shí)不夠充分。大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為,企業(yè)信息化建設(shè)無非就是買幾臺(tái)電腦,簡(jiǎn)單地把手工業(yè)務(wù)結(jié)合計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理,這樣就算企業(yè)信息化了,可實(shí)際上,這根本談不上是企業(yè)信息化,從企業(yè)信息化的概念就可以看出,這樣的做法完全背離了企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)作用的本意。第二,對(duì)企業(yè)信息化所需投入認(rèn)識(shí)不夠明確、清楚。眾所周知,企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)過程,這一過程是長(zhǎng)期進(jìn)行的,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在建設(shè)過程中與企業(yè)很多方面息息相關(guān),企業(yè)信息化建設(shè)的投入絕不是一蹴而就的,會(huì)隨著企業(yè)的發(fā)展及相關(guān)業(yè)務(wù)需求不斷地進(jìn)行投入,而且短時(shí)間內(nèi)是看不到更多回報(bào)的。大多數(shù)的企業(yè)管理者往往認(rèn)為,企業(yè)信息化建設(shè)是一勞永逸的,一次投入就會(huì)產(chǎn)生所需的效益,由于這樣的錯(cuò)誤認(rèn)知,使得企業(yè)在發(fā)展過程中由于對(duì)資金預(yù)算沒有充分的考慮,導(dǎo)致預(yù)算不足,從而使得信息化建設(shè)工作出現(xiàn)了不同程度的停滯或終止,導(dǎo)致企業(yè)的信息化建設(shè)不夠全面,亦不完整。第三,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)缺少整體部署和規(guī)劃。很多企業(yè)在信息化開展的過程中采用平鋪的方式進(jìn)行,不管企業(yè)實(shí)際情況,所有的部門一同展開,這嚴(yán)重制約了企業(yè)的資金流動(dòng),也對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動(dòng)產(chǎn)生影響,開展得不好甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)因資金鏈條出現(xiàn)斷裂而倒閉。第四,過于夸大企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響作用。自從企業(yè)信息化概念出現(xiàn)以來,我國(guó)的很多企業(yè)都意識(shí)到其重要作用,對(duì)其非常重視,專門組織人力、物力從事信息化建設(shè),這本無可厚非。可是如果過分地相信甚至夸大企業(yè)信息化的作用,就會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不可逆的負(fù)面效應(yīng)。要知道企業(yè)信息化對(duì)于企業(yè)而言永遠(yuǎn)是一個(gè)輔助手段,能夠?yàn)槠髽I(yè)的各項(xiàng)建設(shè)起到錦上添花的作用,建設(shè)得好也能夠?qū)ζ髽I(yè)績(jī)效產(chǎn)生正面的、積極的影響,但如果與企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力———產(chǎn)品和服務(wù)相比,企業(yè)信息化的作用就沒有那么大了。比較典型的代表企業(yè)是黑龍江省富裕斯達(dá)造紙廠,作為全國(guó)信息化行業(yè)的標(biāo)兵單位,其企業(yè)信息化工作開展得非常好,僅企業(yè)自身研發(fā)的軟件信息系統(tǒng)就有1000多個(gè),可是在2007年被山東晨鳴集團(tuán)收購(gòu),后又由于產(chǎn)能較小,產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力不足而被拋棄。第五,對(duì)企業(yè)自身的信息化水平?jīng)]有充分的認(rèn)識(shí)。據(jù)有關(guān)文獻(xiàn)統(tǒng)計(jì),多數(shù)企業(yè)對(duì)自身的信息化水平?jīng)]有十分明確的認(rèn)知,大多不清楚其企業(yè)的信息化建設(shè)到底處于什么樣的水平,哪些地方做得好、哪些地方需要改進(jìn)不是很清楚,這對(duì)于提升企業(yè)信息化水平極為不利,企業(yè)不能夠針對(duì)弱項(xiàng)加以改進(jìn),就不能更好地促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)有效合理開展。
三、企業(yè)信息化建設(shè)相關(guān)對(duì)策建議
企業(yè)在信息化建設(shè)的過程當(dāng)中應(yīng)該盡量避免以上問題的發(fā)生,讓企業(yè)信息化成為助推企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,而非掣肘,合理利用信息化手段為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)服務(wù),盡量提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平。針對(duì)上述提出的企業(yè)信息化建設(shè)相關(guān)問題,應(yīng)從以下幾個(gè)方面進(jìn)行解決:第一,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)信息化概念的理解,確定企業(yè)信息化各項(xiàng)工作內(nèi)容。企業(yè)的中、高領(lǐng)導(dǎo)層首先要對(duì)企業(yè)信息化概念有非常清楚的認(rèn)識(shí),了解并掌握其企業(yè)要進(jìn)行信息化建設(shè)的各項(xiàng)工作內(nèi)容與進(jìn)度,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)充分挖掘并利用企業(yè)的信息資源,同時(shí)對(duì)其進(jìn)行有效管理,提升企業(yè)的效益,企業(yè)信息化建設(shè)就是要充分地利用現(xiàn)代信息技術(shù),合理使用企業(yè)相關(guān)信息資源,而不是簡(jiǎn)單的手工工作自動(dòng)化。第二,熟知企業(yè)自身實(shí)際狀況,充分估計(jì)企業(yè)信息化相關(guān)投入額度與進(jìn)程安排。企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過程,既然是一個(gè)過程就不可能一蹴而就,其建設(shè)投入是一個(gè)過程,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況逐步開展,企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)濟(jì)狀況,對(duì)信息化建設(shè)投入做好充分地規(guī)劃,并按照規(guī)劃嚴(yán)格執(zhí)行,這樣才能夠保證信息化建設(shè)有序開展,不會(huì)因?yàn)轭A(yù)算不足的問題而導(dǎo)致信息化建設(shè)活動(dòng)停滯,進(jìn)而影響到企業(yè)后續(xù)的發(fā)展。第三,合理制定企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃。任何一項(xiàng)工作都應(yīng)該有步驟,分階段地展開,企業(yè)的信息化建設(shè)也應(yīng)該是分階段、分步驟展開的,不能所有的部門一同開展,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,在業(yè)務(wù)處理量大、業(yè)務(wù)處理時(shí)效性強(qiáng)的部門率先展開,同時(shí)應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),為后面其他部門的信息化工作開展提供借鑒。如應(yīng)先在財(cái)務(wù)部門運(yùn)用信息系統(tǒng)輔助日常工作,之后在生產(chǎn)、加工、倉(cāng)儲(chǔ)部門逐步展開,企業(yè)按照既定的建設(shè)規(guī)劃開展,就能夠有效避免資金投入分散、不便于管理等問題。第四,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)信息化作用的認(rèn)知。企業(yè)的管理者和員工都應(yīng)從實(shí)際的角度來認(rèn)識(shí)企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)的重要作用,如果一個(gè)企業(yè)的信息化建設(shè)開展得比較好是能夠?yàn)槠髽I(yè)增光添彩的,能夠提高工作效率,提升企業(yè)形象,也能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來相應(yīng)的間接效益;但不可否認(rèn)的事實(shí)是,企業(yè)的發(fā)展最終靠的是其產(chǎn)品和服務(wù),這是一個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。消費(fèi)者只關(guān)心你的產(chǎn)品和服務(wù),而不會(huì)關(guān)心你企業(yè)信息化開展得如何,所以企業(yè)信息化永遠(yuǎn)是輔助手段。第五,對(duì)企業(yè)信息化開展綜合評(píng)價(jià),了解企業(yè)自身的信息化真實(shí)水平以及存在的相關(guān)問題。對(duì)企業(yè)的信息化建設(shè)情況開展綜合評(píng)價(jià)的目的是指導(dǎo)企業(yè)更好地開展信息化建設(shè),發(fā)揮企業(yè)信息化的重要作用。要進(jìn)行信息化綜合評(píng)價(jià)首先要解決的問題是評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì),應(yīng)根據(jù)科學(xué)性、系統(tǒng)性、可行性、可比性、簡(jiǎn)便性、定量與定性結(jié)合等原則進(jìn)行設(shè)計(jì)。科學(xué)性原則要求指標(biāo)體系應(yīng)盡量選取能夠抓住企業(yè)信息化水平最重要的、最本質(zhì)的、最有代表性的相應(yīng)指標(biāo);系統(tǒng)性原則是將把能夠影響到企業(yè)信息化水平的諸多因素從系統(tǒng)的角度加以考慮和設(shè)計(jì),這個(gè)系統(tǒng)包含了影響企業(yè)信息化水平的諸多合理要素,應(yīng)是完整的,不能只看到某一個(gè)或某幾個(gè)對(duì)信息化水平有影響的要素,應(yīng)包含企業(yè)自身因素,如人力資本、技術(shù)水平、資源開發(fā)利用能力和企業(yè)外部環(huán)境因素等等。系統(tǒng)性的原則是要把這些諸多要素綜合反映,因此要從系統(tǒng)的角度進(jìn)行設(shè)計(jì)和評(píng)價(jià),這樣才能從客觀的角度,相對(duì)全面地評(píng)估出企業(yè)信息化的真實(shí)水平;可行性原則是指在設(shè)置指標(biāo)的時(shí)候,要對(duì)設(shè)計(jì)的各項(xiàng)指標(biāo)表示的含義清晰具體,反映的數(shù)據(jù)應(yīng)具有可靠性,避免因文字理解出現(xiàn)歧義現(xiàn)象,同時(shí)對(duì)于指標(biāo)的數(shù)量設(shè)置要加以考慮,數(shù)量要適當(dāng),各個(gè)指標(biāo)之間盡量避免交叉,因?yàn)橐坏┙徊婢蜁?huì)產(chǎn)生冗余信息,加大了某一方面的權(quán)重,影響到評(píng)估的準(zhǔn)確程度;可比性是指設(shè)計(jì)的評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)該是普遍適用的,A企業(yè)適用,B企業(yè)也要適用,指標(biāo)涉及的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容、時(shí)空范圍以及計(jì)算的方法都應(yīng)該是可比的,這就方便企業(yè)與企業(yè)之間進(jìn)行橫向的對(duì)比,找出差距與不足,對(duì)企業(yè)在同行業(yè)、同地區(qū)的狀況有清楚地認(rèn)識(shí);簡(jiǎn)便性是指指標(biāo)的設(shè)置數(shù)量不宜過多,能很好地測(cè)量企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)即可;定性和定量結(jié)合是因?yàn)槠髽I(yè)信息化水平這一概念其本身就非常抽象,在有些時(shí)刻需要考量的內(nèi)容往往不能數(shù)字化體現(xiàn),因此,在對(duì)一個(gè)企業(yè)的信息化水平進(jìn)行識(shí)別和開展綜合評(píng)價(jià)的時(shí)候,需要綜合考慮到能夠影響企業(yè)信息化水平的定性和定量?jī)蓚€(gè)方面的指標(biāo)。有了合理的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系后,我們就可以來確定企業(yè)各指標(biāo)的具體情況,然后進(jìn)行評(píng)價(jià)方法的選取。當(dāng)前常用的綜合評(píng)價(jià)方法有很多種,主要包括如主成分分析方法、因子評(píng)價(jià)方法、功效系數(shù)法、AHP、熵值法、模糊綜合評(píng)價(jià)法等,在實(shí)際應(yīng)用的過程中,模糊綜合評(píng)價(jià)是一個(gè)不錯(cuò)的方法,能夠?qū)Ω髦笜?biāo)情況借鑒專家進(jìn)行打分,并對(duì)最終的結(jié)果進(jìn)行歸類判斷,使得企業(yè)能夠清楚地認(rèn)識(shí)到自身信息化建設(shè)的水平,同時(shí)也能夠根據(jù)評(píng)價(jià)的具體過程發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)還在哪些方面存在不足,未來應(yīng)加以改進(jìn)。
四、結(jié)束語
企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)于每個(gè)企業(yè)都很重要,都是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力比較有效的手段。企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展的過程中,應(yīng)該把信息化建設(shè)工作擺在一個(gè)比較重要的位置上,同時(shí)需要不斷摸索、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)信息化的水平有清楚的認(rèn)知,明確未來一段時(shí)間內(nèi)以及更長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi),企業(yè)還需要就信息化建設(shè)做哪些工作,應(yīng)如何開展等等。文中提出的企業(yè)信息化建設(shè)可能存在的相關(guān)問題是很多企業(yè)在其信息化建設(shè)開展過程當(dāng)中經(jīng)常能夠遇到的普遍性問題,并不是全部?jī)?nèi)容,提出的解決對(duì)策建議也僅僅是針對(duì)問題而言,在企業(yè)未來的信息化建設(shè)過程中可能會(huì)遇到新的問題。希望本文能夠?yàn)檎谶M(jìn)行信息化建設(shè)的企業(yè)或有信息化建設(shè)想法的企業(yè)提供一定借鑒,使其在信息化建設(shè)過程中,盡量避免這些問題的發(fā)生,少走些彎路,希望所有的企業(yè)信息化建設(shè)都能夠取得豐碩的成果,為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)信息化建設(shè)工作貢獻(xiàn)企業(yè)的力量。
參考文獻(xiàn):
[1]高俊書.淺議企業(yè)信息化[J].理論學(xué)習(xí)與研究,1998(3):23-24
篇3
文章編號(hào):1004-373X(2010)14-0076-02
Method for Designing Databases of Management Information System
REN Gang, MA You-zhong, MA Min-sheng, LIU Xiao-qing, YANG Zhuang
(Chenggong College, Henan University of Finance and Economics, Zhengzhou 451200, China)
Abstract: In order to fasten the construction of modern small and medium-sized enterprises (SMEs), enhance the market competitiveness of forms, and promote the reform of management model of enterprises, a method for designing databases is proposed. By means of split tables, lots of information collections are separated into three tables: data set definition table (DSDT), column defination table and column value table. It reduces the overmuch and uncorrelated data collections that emerge in the design of the traditional databases, lowers the complexity of the database structure, decreases the cost of software development, increases the configurations of the management information system (MIS) efficiently, and improves the reasonableness of the database structure. It can be widely used in the develoment of MIS.
Keywords: enterprise informatization; design of database; configuration of management information system; split table
0 引 言
企業(yè)信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)、管理和經(jīng)營(yíng)等各個(gè)層次、各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)領(lǐng)域,采用計(jì)算機(jī)、通信和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù),充分開發(fā)、廣泛利用企業(yè)內(nèi)外部的信息資源,不斷提高生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)行的全面自動(dòng)化,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的過程;同時(shí)伴隨現(xiàn)代企業(yè)制度的形成,加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)作控制,建立現(xiàn)代企業(yè)的過程[1]。
企業(yè)信息化包括企業(yè)信息化基礎(chǔ)建設(shè)、產(chǎn)品研發(fā)信息化、生產(chǎn)制造信息化、企業(yè)管理信息化和企業(yè)信息系統(tǒng)集成,它屬于一個(gè)非常龐大的范疇[2]。
企業(yè)的的信息化可以促進(jìn)企業(yè)管理模式的變革、提高員工素質(zhì)、加快信息流動(dòng)、提高信息資源的利用率和提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等[3]。
管理信息系統(tǒng)(management information system)是一個(gè)以人為主導(dǎo),利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備,進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù),以組織戰(zhàn)略競(jìng)優(yōu)、提高效益和效率為目的,支持組織高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)[4]。
企業(yè)信息化過程就是信息系統(tǒng)發(fā)展的過程,在企業(yè)信息化過程中,可以直接購(gòu)買軟件,也可自行開發(fā)[5]。
1 問題情景
軟件的可配置性是指當(dāng)需求發(fā)生變化時(shí),軟件功能不需要重新編寫程序,僅通過界面配置來滿足需求。
軟件可配置性是軟件性能的主要衡量指標(biāo)之一,可以通過業(yè)務(wù)流程配置[6]、模板配置[7]或文件配置[8]來提高可配置性。著名的企業(yè)管理軟件用友NC管理軟件,其設(shè)計(jì)思想強(qiáng)調(diào)個(gè)性化應(yīng)用配置和可擴(kuò)展性,主要利用業(yè)務(wù)流程、模板來提高可配置性[9]。
對(duì)于小型MIS來說,雖然不要求像ERP那樣用功能強(qiáng)大的模板來實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的配置,但其基本的配置功能還是必須的。
假設(shè)一個(gè)人事管理系統(tǒng),有人員基本信息表、履歷表、學(xué)歷表等,要求可通過業(yè)務(wù)操作添加人員信息表中的字段及其新的基本信息表,比如部門表。
2 解決方案
數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是各級(jí)管理信息系統(tǒng)(MIS)的核心,對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)有著重要的影響[10],它也是影響軟件可配置性的重要因素。
傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方案是信息集,顯示為1個(gè)操作界面,對(duì)應(yīng)1個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表。這種方法簡(jiǎn)單、直觀,但是可配置性較差。當(dāng)出現(xiàn)需求變動(dòng)時(shí)候,就需要改動(dòng)程序,往往效率較低。
這里把傳統(tǒng)的單表看成信息集,為了提高可配置性,采用拆表的方法,把傳統(tǒng)的單表拆分成信息集定義表、列定義表和列值表。其中,信息集定義表的結(jié)構(gòu)如表1所示,它負(fù)責(zé)定義系統(tǒng)中的信息集,1個(gè)信息集對(duì)應(yīng)1條記錄。列定義表的結(jié)構(gòu)如表2所示,它定義了信息集的列結(jié)構(gòu),1列對(duì)應(yīng)1條記錄。列值表的結(jié)構(gòu)如┍3所示,它定義了所有信息集的各個(gè)列的列值。
表1 信息集定義表(一)
主鍵 Char
信息集名 Char
表2 列定義表(一)
主鍵 Char
信息集主鍵 Char
列名 Char
表3 列值表(一)
主鍵 Char
列主鍵 Char
列值 Char
2.1 添加自由字段
在實(shí)際應(yīng)用中,最常見的需求變動(dòng)是添加或刪除屬性字段,在此以向人員信息表中添加姓名字段為例,說明操作過程。添加前表結(jié)構(gòu)如表4~表6所示。
表4 信息集定義表(二)
主鍵 表名
pk_person_table 人員信息表
表5 列定義表(二)
主鍵 表定義表主鍵 列名
pk_no_person_column pk_person 員工號(hào)
表6 列值表(二)
主鍵 列定義表主鍵 列名
Pk_data_1 Pk_no_person_column 1
Pk_data_2 Pk_no_person_column 2
Pk_data_3 Pk_no_person_column 3
添加姓名自由字段,只需要在列定義表中插入1條記錄,關(guān)鍵字為pk_name_person_column,然后在列數(shù)據(jù)表中添加相應(yīng)的列數(shù)據(jù),具體過程如表7、表8所示。
表7 列定義表(三)
主鍵 數(shù)據(jù)集定義表主鍵 列名
pk_no_person_column Pk_person 員工號(hào)
pk_name_person_column Pk_person 姓名
表8 列值表(三)
主鍵 列定義表主鍵 列名
Pk_data_1 Pk_no_person_column 1
Pk_data_2 Pk_no_person_column 2
Pk_data_3 Pk_no_person_column 3
Pk_data_4 Pk_no_name_column 任剛
Pk_data_5 Pk_no_name_column 馬友忠
Pk_data_6 Pk_no_name_column 馬民生
2.2 添加自由表
在實(shí)際應(yīng)用中,還有一種常見的需求變動(dòng)是添加自由表,在此以添加部門表為例,說明操作過程。首先向數(shù)據(jù)集定義表添加部門表記錄,然后向列定義表添加部門名稱字段,最后向列值表添加列數(shù)據(jù)。具體過程如┍9、表10所示。
表9 數(shù)據(jù)集定義表
主鍵 表名
pk_person_table 人員信息表
Pk_department_tabl 部門信息表
表10 列定義表(四)
主鍵 數(shù)據(jù)集定義表主鍵 列名
Pk_no_person_column Pk_person_table 員工號(hào)
Pk_name_person_column Pk_person_table 姓名
Pk_name_department_column Pk_department_tabl 部門名稱
3 結(jié) 語
通過拆表的方法,實(shí)現(xiàn)了通過業(yè)務(wù)操作向管理信息系統(tǒng)中添加表及自由字段的操作,將原來多個(gè)數(shù)據(jù)集用3個(gè)表來定義,結(jié)構(gòu)更加科學(xué),同時(shí)擴(kuò)展了管理信息系統(tǒng)的可配置,并且易于實(shí)現(xiàn),具有一定的應(yīng)用價(jià)值。
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篇4
一、企業(yè)信息化管理的定義
企業(yè)以企業(yè)流程(優(yōu)化) 重組為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所有信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。
二、我國(guó)企業(yè)信息化的現(xiàn)狀分析
“十五”期間企業(yè)信息化將有很大發(fā)展,信息技術(shù)在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造中有顯著成效,全國(guó)27 個(gè)省市、46 個(gè)重點(diǎn)城市和近2000 企業(yè)開展制造業(yè)信息化試點(diǎn)示范工程基本完成。計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì),輔助制造,過程控制及輔助管理在各類企業(yè)中進(jìn)一步普及,信息技術(shù)在傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)改造中有顯著成效,計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì),輔助制造,過程控制及輔助管理在各類企業(yè)中進(jìn)一步普及,大中型企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)信息化:大部分實(shí)現(xiàn)初級(jí)企業(yè)信息化(CAD、CAM、DCS、MIS、ERP 普及率、覆蓋率30- 50%);部分大型骨干企業(yè)向中級(jí)企業(yè)信息化發(fā)展(CAD、CAM、MIS、ERP、EC 普及率、覆蓋率60- 80%);小部分培養(yǎng)成高級(jí)企業(yè)信息化示范企業(yè)(CAD、CAM、ERP、EC 普及率、覆蓋率80- 90%以上)。大部分中小企業(yè)推廣單項(xiàng)信息技術(shù),部分中小型骨干企業(yè)分期實(shí)現(xiàn)初級(jí)信息化,建立若干個(gè)中級(jí)信息化示范企業(yè),為今后推廣積累經(jīng)驗(yàn)。
三、計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化管理中的作用
1) 更加精確;2) 更加簡(jiǎn)潔;3) 更加人性化;4) 提高企業(yè)工作的效率;5) 可以進(jìn)行設(shè)計(jì),并且預(yù)計(jì)出結(jié)果;6) 系統(tǒng)更加龐大,龐大的系統(tǒng)就說明分工越細(xì)。
四、計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)信息化管理中存在的問題分析
1) IT安全治理和風(fēng)險(xiǎn)管理缺位。目前大多數(shù)組織的最高管理層對(duì)信息資產(chǎn)所面臨的嚴(yán)重性認(rèn)識(shí)不足,僅局限于IT方面的安全。2) 技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證不足。信息化建設(shè)項(xiàng)目具有投資大,風(fēng)險(xiǎn)大的特點(diǎn)。信息化建設(shè)項(xiàng)目的高風(fēng)險(xiǎn)和告失敗率就要求企業(yè)在信息化建設(shè)決策之前,要進(jìn)行充分的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證。3) 資源利用不合理。信息資源的合理應(yīng)用一直是企業(yè)信息化的薄弱環(huán)節(jié)。信息資源的開發(fā)和利用是企業(yè)信息化建設(shè)的核心任務(wù),是企業(yè)信息化取得實(shí)效的關(guān)鍵。4) 息的不透明和利益的沖突。由于任何企業(yè)的任務(wù)環(huán)境要考慮和關(guān)系的利益非常廣泛,在任何一個(gè)IT戰(zhàn)略決策中,都不可避免發(fā)生利益相關(guān)者包括部門利益之間的利益沖突。5) 多數(shù)企業(yè)缺乏自身的信息來源。一版企業(yè)獲得信息的渠道很單一,無非是一些公開性的文獻(xiàn)、一般性的技術(shù)交流資料或出差考察資料。專利信息及聯(lián)機(jī)檢索等現(xiàn)代化手段及設(shè)備較少,檢出的資料不全。大量的興起的企業(yè)自辦的信息刊物的許多內(nèi)容都是東拼西湊的結(jié)果,很少有通過技術(shù)分析獲得的信息,這在一定程度上造成了信息污染,也使得企業(yè)缺乏自身的、固定的信息來源。6) 信息處理手段落后。企業(yè)的信息機(jī)構(gòu)都存在著資金不足的問題,許多企業(yè)的信息機(jī)構(gòu)無力購(gòu)買一些現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)設(shè)備。7) 信息化建設(shè)成本不斷增加。企業(yè)信息化建設(shè)的各種硬件設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的生命周期越來越短,更新?lián)Q代越來越頻繁。軟件越做越大,對(duì)硬件的要求也不斷增加,導(dǎo)致硬件設(shè)備更新,原有設(shè)備的閑置浪費(fèi)。企業(yè)在異地不斷成立新的工廠或分支機(jī)構(gòu),而現(xiàn)有的信息系統(tǒng)在低帶寬條件下無法應(yīng)用,假如申請(qǐng)專線來支持企業(yè)原應(yīng)用系統(tǒng),就會(huì)大大增加網(wǎng)絡(luò)成本。
五、企業(yè)選擇信息化的措施及建議
1) 信息資源的價(jià)值隨時(shí)間的變化而變化,一方面,提高信息識(shí)別度,充分收集相關(guān)信息。為提高信息的識(shí)別度,在信息資源分類、關(guān)鍵詞確定、搜索途徑選擇方面需要下較大工夫。只要類型定位合理、關(guān)鍵詞準(zhǔn)確、選擇路線科學(xué),就可縮短檢索時(shí)間,提高收集效率。在信息收集時(shí)必須根據(jù)收集類型和時(shí)間界限,選擇合理的搜索途徑、收集方案和整理匯總方法,才能最終獲得企業(yè)最需要的信息資源。2) 充分挖掘信息價(jià)值,提高信息的開發(fā)度。信息管理就是對(duì)收集的信息資源進(jìn)行必要的分析、分類、整理匯總,提煉其實(shí)用價(jià)值,并通過應(yīng)用平臺(tái)將信息傳輸?shù)接嘘P(guān)部門,達(dá)到使用的目的。為使信息資源得到合理開發(fā)與應(yīng)用,企業(yè)應(yīng)逐步建立信息資源數(shù)據(jù)庫(kù),確保信息資源能及時(shí)分類入庫(kù),既方便查詢,也可避免重復(fù)收集,還可以與相關(guān)單位實(shí)施網(wǎng)絡(luò)聯(lián)合,構(gòu)建局域網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大信息資源擁有量,采取聯(lián)機(jī)檢索方式,實(shí)現(xiàn)信息資源共享,充分挖掘信息價(jià)值。3) 強(qiáng)化企業(yè)的信息化意識(shí)目前企業(yè)信息化不溫不火的原因是多方面的,其中主要原因還是在于企業(yè)對(duì)信息化認(rèn)識(shí)模糊。廣大企業(yè)一定要轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)識(shí)到開展信息化的重要性和迫切性。企業(yè)信息化強(qiáng)調(diào)的不僅是計(jì)算機(jī)軟硬件,更強(qiáng)調(diào)人、管理、技術(shù)之間的有機(jī)集成。其中“人”是第一位的因素,而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層、決策層又是處于主導(dǎo)地位的。4) 企業(yè)要合理使用有限資金作為企業(yè),能夠投入信息化建設(shè)的資金肯定不會(huì)太多,因此要考慮怎樣“少花錢、多辦事”。企業(yè)信息化建設(shè)絕不能盲目追求新技術(shù),要根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際情況采用“滾動(dòng)式”的投資方法,認(rèn)真分析自身最迫切需要解決的問題,選擇適宜的實(shí)施路線,科學(xué)、合理地安排實(shí)施計(jì)劃。企業(yè)一定要擺脫以硬件設(shè)備為主的投資方式,要硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品同時(shí)并重的原則。5) 企業(yè)信息化要“大處著眼,小處著手”我國(guó)企業(yè)具有數(shù)量大、規(guī)模小、行業(yè)和地域分布廣、經(jīng)營(yíng)狀況參差不齊等特點(diǎn),企業(yè)信息化要根據(jù)實(shí)際情況采取“整體規(guī)劃,分步實(shí)施”的策略,尋找合適的突破口,從易到難,循序漸進(jìn)。目前財(cái)務(wù)軟件大多實(shí)現(xiàn)了從核算型向管理型發(fā)展,且財(cái)務(wù)體系比較固定。建立企業(yè)網(wǎng)站可以向社會(huì)展示企業(yè)形象,提高產(chǎn)品知名度,擴(kuò)大產(chǎn)品銷路,而且有助于加強(qiáng)與客戶的相互溝通。6) 加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)。企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè),首先確立合理的信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu),一般來說,一個(gè)合理的企業(yè)信息系統(tǒng)應(yīng)包括一下幾個(gè)子系統(tǒng),即技術(shù)信息子系統(tǒng)、管理信息子系統(tǒng)、市場(chǎng)信息子系統(tǒng)、財(cái)務(wù)信息子系統(tǒng)和生產(chǎn)信息子系統(tǒng)。
篇5
1.2我國(guó)企業(yè)信息化的現(xiàn)狀與發(fā)展
隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)已在社會(huì)生活的諸多領(lǐng)域得到應(yīng)用,并在一定程度上改變了人們的工作、學(xué)習(xí)以及生活方式。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù),截止2013年底,我國(guó)網(wǎng)民規(guī)模為6.18億,互聯(lián)網(wǎng)普及率為45.8%。與此同時(shí),我國(guó)已有超過9成的中小企業(yè)接入互聯(lián)網(wǎng),而規(guī)模較大的企業(yè)則更是100%都接入互聯(lián)網(wǎng)。種種數(shù)據(jù)表明,當(dāng)前,我國(guó)的企業(yè)已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代,但是信息化水平仍然有待于提高。
2計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融入
企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)分析計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在在企業(yè)信息化建設(shè)中企業(yè)信息化建設(shè)中計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的影響分析文/陳丹媚隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用。以計(jì)算機(jī)技術(shù)為依托的企業(yè)信息化建設(shè)也給人們的生活和工作帶來了很大的便利,極大的提高了人們的工作效率,促進(jìn)了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的重要性,本文從計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)和企業(yè)信息化的發(fā)展出發(fā),論述了企業(yè)信息化和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的關(guān)系,并對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融入企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了分析。摘要發(fā)揮著極為重要的作用,通常來說表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)在企業(yè)信息化建設(shè)中使用計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)可以促進(jìn)自動(dòng)化辦公的發(fā)展,還能夠在很大程度上減少紙張的浪費(fèi),減少信息溝通環(huán)節(jié),從而極大的提高企業(yè)的辦公效率,減少辦公成本。
(2)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)于企業(yè)信息化建設(shè)來說可以極大的提高相關(guān)信息錄入的自動(dòng)化水平,這對(duì)于提高企業(yè)經(jīng)管基礎(chǔ)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性有著十分大的幫助,最終將有助于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定的科學(xué)性。
(3)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用可以有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力、物力以及財(cái)力的整合,進(jìn)而有助于實(shí)現(xiàn)優(yōu)化配置,使其達(dá)到最佳的利用效果,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(4)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用可以使得企業(yè)工作流程得到梳理,從而使工作環(huán)節(jié)得到優(yōu)化,這樣可以有效的避免浪費(fèi),促進(jìn)工作效率的提高,此外,還能夠?qū)T工的工作經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)的內(nèi)部資源,這將對(duì)于調(diào)動(dòng)員工的積極性有著十分重要的作用。
(5)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用也為企業(yè)的電子商務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ),這在很大程度上能夠促進(jìn)企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展。此外,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的應(yīng)用還能夠促進(jìn)企業(yè)遠(yuǎn)程辦公和移動(dòng)辦公的實(shí)現(xiàn),從而更加靈活的對(duì)公司進(jìn)行管理。
(6)在企業(yè)信息化建設(shè)中融入計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)將便于實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的的有效整合,進(jìn)而有利于對(duì)其進(jìn)行合理的管理,這對(duì)于企業(yè)員工職責(zé)的明確有著十分重要的幫助。
3計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化中的實(shí)施階段
企業(yè)信息化的實(shí)質(zhì)就是通過計(jì)算機(jī)企業(yè)的工作流程等以數(shù)字化的形式記錄下來,具體包括生產(chǎn)過程、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)以及客戶交易等業(yè)務(wù)信息,這些信息在經(jīng)過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)進(jìn)行處理并進(jìn)行整合之后,再有相關(guān)人員根據(jù)整合后的信息對(duì)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)行有針對(duì)性的決策,從而使得企業(yè)的工作效率得到提高,最終在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得一席之地。信息化建設(shè)中的計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)主要是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的自動(dòng)化以及遠(yuǎn)程控制。例如,對(duì)于制造企業(yè)來說,其工作流程主要是在生產(chǎn)環(huán)節(jié),在信息化自動(dòng)控制以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助之下,可以有效的對(duì)整個(gè)生產(chǎn)流程進(jìn)行監(jiān)管,從而確保相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的使用可以有效的對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范,并對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,諸如事務(wù)決策系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的使用可以有效的提高企業(yè)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、加工以及整合,從而為相關(guān)決策提供更為準(zhǔn)確的信息,它們往往起到“牽一發(fā)動(dòng)全身”的效果。因此,任何企業(yè)都應(yīng)該從自身的實(shí)際情況出發(fā),選擇合適的開發(fā)對(duì)象,并且認(rèn)認(rèn)真真的把他完成。
此外,企業(yè)信息化建設(shè)的過程中,對(duì)業(yè)務(wù)管理常常會(huì)出現(xiàn)信息的形式相對(duì)不固定的情況,也就是通常所說的非結(jié)構(gòu)化信息,其主要包括以下四種形式:第一,電子文檔;第二,視頻文件;第三,電子郵件;第四,多媒體。所以,在對(duì)電子文檔進(jìn)行管理的時(shí)候,把現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來已經(jīng)成為必然趨勢(shì)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)已經(jīng)不再是孤立的活動(dòng)。企業(yè)要想在不斷變革的環(huán)境中得到發(fā)展,就必須的改變以往只重視生產(chǎn)體系的觀念以及產(chǎn)供銷一體的管理模式,應(yīng)該不斷的向外拓展,積極尋求多元化的新型管理模式,努力實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)供應(yīng)鏈管理。眾所周知,零部件的采購(gòu)和運(yùn)輸以及產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)都直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)以及管理的整個(gè)流程。而基于計(jì)算機(jī)技術(shù)的企業(yè)信息化就為這一管理提供了極大的便利性,在企業(yè)局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)的支持下,企業(yè)信息化能夠有效地對(duì)零件供應(yīng)商、銷售商以及客戶的信息進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào),進(jìn)而使得企業(yè)在內(nèi)部管理以及外部的采購(gòu)、銷售和服務(wù)等管理活動(dòng)中達(dá)到有效的統(tǒng)一,最終提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
篇6
一、國(guó)外學(xué)者對(duì)企業(yè)信息化研究綜述
對(duì)企業(yè)信息化的研究始于20世紀(jì)60年代,但至今國(guó)內(nèi)外研究仍處于不斷探索中。國(guó)外學(xué)者對(duì)企業(yè)信息化的研究主要集中于企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)律研究、企業(yè)信息化成熟度研究、企業(yè)信息化評(píng)價(jià)研究等幾個(gè)方面。
(一) 企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)律研究
代表性的研究有諾蘭(Nolan)水平理論。1973年,Nolan水平理論立足于美國(guó)企業(yè)的調(diào)查數(shù)據(jù),將企業(yè)IT應(yīng)用劃分為4個(gè)水平:引入、傳播、控制和集成[1]。1984年, Nolan提出了描述組織IT吸收過程的擴(kuò)展IT水平理論[2]。
(二) 企業(yè)信息化成熟度的研究
R.Sabherwal采用5個(gè)指標(biāo)衡量IT的成熟度[3]。Reich B H,I Benbasat提出了測(cè)度IT成熟度的9個(gè)指標(biāo)工具[4]。Yash P Gupta, Jahangir Karimi將IT在計(jì)劃、控制、組織和協(xié)調(diào)方面的職能,作為公司運(yùn)用信息技術(shù)成熟情況的衡量指標(biāo),建立了含有20個(gè)問題的指標(biāo)體系[5]。
(三) 企業(yè)信息化評(píng)價(jià)的研究
國(guó)外學(xué)者對(duì)企業(yè)信息化評(píng)價(jià)的研究主要集中在企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)方面。Barbara Farbey提出信息系統(tǒng)收益來源于5個(gè)方面,分別是戰(zhàn)略收益、管理收益、操作效率與有效性收益、功能收益和支持收益[6]。Carol Saunders鑒別出信息系統(tǒng)績(jī)效的重要影響維[7]。Theophanis Stratopoulos比較了運(yùn)用IT成功的公司和運(yùn)用IT不太成功的公司[8]。
二、國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)企業(yè)信息化研究綜述
相對(duì)于國(guó)外蓬勃發(fā)展的企業(yè)信息化研究,我國(guó)信息化的研究起步較晚,從20世紀(jì)80年代中期才開始企業(yè)信息化的理論研究。
(一) 企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)律研究
國(guó)內(nèi)學(xué)者借鑒諾蘭階段模型中的階段概念和衡量指標(biāo),如馬芝蓓認(rèn)為只有將二者結(jié)合起來,才能為現(xiàn)代組織管理信息模式的選擇提供更充分的理論依據(jù)[9]。郭訊華博士對(duì)中國(guó)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代總體信息化進(jìn)程進(jìn)行階段分析。
(二) 企業(yè)信息化的評(píng)價(jià)研究
國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)企業(yè)信息化的評(píng)價(jià)研究可概括為兩個(gè)方面:一方面致力于企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)構(gòu)建,另一方面致力于企業(yè)信息化評(píng)價(jià)方法的研究。國(guó)家信息化測(cè)評(píng)中心在2002年出臺(tái)《企業(yè)信息化測(cè)評(píng)指標(biāo)體系方案》,該套評(píng)價(jià)指標(biāo)體系為評(píng)估我國(guó)企業(yè)的信息化發(fā)展和應(yīng)用水平提供了一個(gè)依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。倪明 等從理論上建立了一個(gè)基于部門間資源分配的企業(yè)信息化投資決策模型。司林勝 等對(duì)企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用績(jī)效的影響因素進(jìn)行實(shí)證分析。
(三) 企業(yè)信息化風(fēng)險(xiǎn)的研究
篇7
一、定義概述
(一)計(jì)算機(jī)信息管理定義
計(jì)算機(jī)信息管理,涉及到計(jì)算機(jī)、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科內(nèi)容,采取先進(jìn)的管理方法,能夠培養(yǎng)企業(yè)工作人員的綜合能力、素質(zhì)、專業(yè)技能,使其成為從事計(jì)算機(jī)信息管理的優(yōu)秀人才,從而更好的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。
(二)企業(yè)文化定義
企業(yè)按照指定目的,將其社會(huì)群體進(jìn)行集合,從而達(dá)到企業(yè)運(yùn)作的標(biāo)準(zhǔn);同時(shí)此集合體,必須具備相同的目標(biāo)、追求、行為準(zhǔn)則,以及配套的機(jī)構(gòu)、制度;而。而企業(yè)文化建設(shè)的目的,就是為了創(chuàng)造相同的價(jià)值觀念體系、行為準(zhǔn)則,使其社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),規(guī)范員工行為的規(guī)范,并具備本企業(yè)的價(jià)值觀念、哲學(xué)思想。它是企業(yè)的核心資源,主要體現(xiàn)在物質(zhì)層、制度層以及精神層,為其戰(zhàn)略管理,建立良好的文化氛圍基礎(chǔ)。
二、計(jì)算機(jī)信息管理在現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)中的作用分析
(一)影響
1.達(dá)成精細(xì)化的管理。
企業(yè)采用ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)其物料、工作中心、業(yè)務(wù)、員工、部門的精細(xì)化管理,逐漸的形成精益求精的發(fā)展思想,同時(shí)對(duì)其物料清單、工藝中心、流程、庫(kù)存的數(shù)據(jù)輸入,精確度必須在98%標(biāo)準(zhǔn)以上,同時(shí)數(shù)據(jù)的不合理,也會(huì)影響管理工作的混亂。我國(guó)企業(yè)的管理,更注重人性管理,加強(qiáng)人際關(guān)系的處理,使其發(fā)揮更有價(jià)值的作用,提高工作質(zhì)量,對(duì)此管理工作,易出現(xiàn)形式化,使其精細(xì)化管理達(dá)不到精細(xì)化,對(duì)此加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息管理,實(shí)現(xiàn)理性管理,保證數(shù)據(jù)輸入的精確,從而更好的實(shí)現(xiàn)成本控制,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)化,所要求的精細(xì)化管理。
2.加強(qiáng)了員工的責(zé)任心。
信息系統(tǒng)的應(yīng)用,需要員工提供相當(dāng)準(zhǔn)確的信息,使其信息系統(tǒng)正常運(yùn)行,對(duì)此運(yùn)功在提供精確數(shù)據(jù)的同時(shí),也要對(duì)其進(jìn)行復(fù)雜,一旦出現(xiàn)問題,不但影響信息系統(tǒng)的運(yùn)行,降低經(jīng)濟(jì)效益;同時(shí)也會(huì)增加管理的難度。
3.增加團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
以信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),構(gòu)建的管理體系、組織結(jié)構(gòu),使其團(tuán)隊(duì)組織之間存在服務(wù)、支持的關(guān)系,共同堅(jiān)持利益為主的原則,員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,逐漸的提升,使其企業(yè)信息系統(tǒng)的實(shí)施,得到了有效的落實(shí)。
4.增強(qiáng)革新發(fā)展。
信息系統(tǒng)需要敢于革新的企業(yè)文化基礎(chǔ),使其企業(yè)以往的工作性質(zhì),在信息化管理的基礎(chǔ)上,得到人性化、完善、科學(xué)的調(diào)整和分配,從而更好的促進(jìn)信息系統(tǒng)的應(yīng)用和完善。對(duì)此就需要員工,具有不斷革新的精神,打破以往的工作觀念、思想,使其工作流程逐漸的向著計(jì)算機(jī)化發(fā)展,更好的發(fā)揮信息系統(tǒng)的功能。
5.更注重客戶的需求。
企業(yè)文化中,以客戶為主的觀念意識(shí)強(qiáng)烈,企業(yè)會(huì)充分的挖掘客戶的希求面并以此為服務(wù)的目標(biāo)導(dǎo)向,為其提供滿足需求的產(chǎn)品、服務(wù),加強(qiáng)銷售全過程的服務(wù),增加與客戶的互動(dòng),以及滿意度;其中信息系統(tǒng)的管理開發(fā),應(yīng)當(dāng)不斷的根據(jù)企業(yè)文化氛圍進(jìn)行調(diào)整,使其促進(jìn)企業(yè)文化業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,從而更好的促進(jìn)企業(yè)信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
6.市場(chǎng)的快速占據(jù)。
企業(yè)文化的建設(shè),應(yīng)當(dāng)更注重建立快速響應(yīng)的彈性文化,靈活且具有強(qiáng)烈的適應(yīng)性和創(chuàng)造性,更容易在機(jī)遇中發(fā)展,同時(shí)也能夠?qū)τ谟绊懫髽I(yè)發(fā)展的因素,進(jìn)行及時(shí)的相應(yīng);迅速獲得客戶服務(wù)需求,采取計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),促進(jìn)產(chǎn)品的生產(chǎn)、流通的速度,從而更好的提高企業(yè)發(fā)展?jié)摿Γ紦?jù)市場(chǎng)份額。
(二)兩者關(guān)系
企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理應(yīng)用,所形成的企業(yè)信息化,與企業(yè)文化建設(shè),存在一定的關(guān)系,主要體現(xiàn)在,管理自身就是文化;因?yàn)槿魏喂芾眢w系、理論、方法的形成和應(yīng)用,都需要在指定的文化背景中發(fā)展。管理是文化的重要組成部分;因?yàn)楣芾砩鐣?huì)職能,跟著于文化、社會(huì)、價(jià)值觀、習(xí)慣、信念中,從而更好的達(dá)成生產(chǎn)目標(biāo)。企業(yè)文化是管理手段;企業(yè)文化,是在管理制度的基礎(chǔ)上,從而實(shí)現(xiàn)自身作用的。對(duì)此兩者之間存在相互促進(jìn)、發(fā)展、依存的關(guān)系。
三、結(jié)語
篇8
一、定義概述
(一)計(jì)算機(jī)信息管理定義
計(jì)算機(jī)信息管理,涉及到計(jì)算機(jī)、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)科內(nèi)容,采取先進(jìn)的管理方法,能夠培養(yǎng)企業(yè)工作人員的綜合能力、素質(zhì)、專業(yè)技能,使其成為從事計(jì)算機(jī)信息管理的優(yōu)秀人才,從而更好的促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展。
(二)企業(yè)文化定義
企業(yè)按照指定目的,將其社會(huì)群體進(jìn)行集合,從而達(dá)到企業(yè)運(yùn)作的標(biāo)準(zhǔn);同時(shí)此集合體,必須具備相同的目標(biāo)、追求、行為準(zhǔn)則,以及配套的機(jī)構(gòu)、制度;而。而企業(yè)文化建設(shè)的目的,就是為了創(chuàng)造相同的價(jià)值觀念體系、行為準(zhǔn)則,使其社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),規(guī)范員工行為的規(guī)范,并具備本企業(yè)的價(jià)值觀念、哲學(xué)思想。它是企業(yè)的核心資源,主要體現(xiàn)在物質(zhì)層、制度層以及精神層,為其戰(zhàn)略管理,建立良好的文化氛圍基礎(chǔ)。
二、計(jì)算機(jī)信息管理在現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)中的作用分析
(一)影響
1.達(dá)成精細(xì)化的管理。
企業(yè)采用ERP系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)其物料、工作中心、業(yè)務(wù)、員工、部門的精細(xì)化管理,逐漸的形成精益求精的發(fā)展思想,同時(shí)對(duì)其物料清單、工藝中心、流程、庫(kù)存的數(shù)據(jù)輸入,精確度必須在98%標(biāo)準(zhǔn)以上,同時(shí)數(shù)據(jù)的不合理,也會(huì)影響管理工作的混亂。我國(guó)企業(yè)的管理,更注重人性管理,加強(qiáng)人際關(guān)系的處理,使其發(fā)揮更有價(jià)值的作用,提高工作質(zhì)量,對(duì)此管理工作,易出現(xiàn)形式化,使其精細(xì)化管理達(dá)不到精細(xì)化,對(duì)此加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息管理,實(shí)現(xiàn)理性管理,保證數(shù)據(jù)輸入的精確,從而更好的實(shí)現(xiàn)成本控制,實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)化,所要求的精細(xì)化管理。
2.加強(qiáng)了員工的責(zé)任心。
信息系統(tǒng)的應(yīng)用,需要員工提供相當(dāng)準(zhǔn)確的信息,使其信息系統(tǒng)正常運(yùn)行,對(duì)此運(yùn)功在提供精確數(shù)據(jù)的同時(shí),也要對(duì)其進(jìn)行復(fù)雜,一旦出現(xiàn)問題,不但影響信息系統(tǒng)的運(yùn)行,降低經(jīng)濟(jì)效益;同時(shí)也會(huì)增加管理的難度。
3.增加團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)。
以信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),構(gòu)建的管理體系、組織結(jié)構(gòu),使其團(tuán)隊(duì)組織之間存在服務(wù)、支持的關(guān)系,共同堅(jiān)持利益為主的原則,員工之間的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,逐漸的提升,使其企業(yè)信息系統(tǒng)的實(shí)施,得到了有效的落實(shí)。
4.增強(qiáng)革新發(fā)展。
信息系統(tǒng)需要敢于革新的企業(yè)文化基礎(chǔ),使其企業(yè)以往的工作性質(zhì),在信息化管理的基礎(chǔ)上,得到人性化、完善、科學(xué)的調(diào)整和分配,從而更好的促進(jìn)信息系統(tǒng)的應(yīng)用和完善。對(duì)此就需要員工,具有不斷革新的精神,打破以往的工作觀念、思想,使其工作流程逐漸的向著計(jì)算機(jī)化發(fā)展,更好的發(fā)揮信息系統(tǒng)的功能。
5.更注重客戶的需求。
企業(yè)文化中,以客戶為主的觀念意識(shí)強(qiáng)烈,企業(yè)會(huì)充分的挖掘客戶的希求面并以此為服務(wù)的目標(biāo)導(dǎo)向,為其提供滿足需求的產(chǎn)品、服務(wù),加強(qiáng)銷售全過程的服務(wù),增加與客戶的互動(dòng),以及滿意度;其中信息系統(tǒng)的管理開發(fā),應(yīng)當(dāng)不斷的根據(jù)企業(yè)文化氛圍進(jìn)行調(diào)整,使其促進(jìn)企業(yè)文化業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,從而更好的促進(jìn)企業(yè)信息化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
6.市場(chǎng)的快速占據(jù)。
企業(yè)文化的建設(shè),應(yīng)當(dāng)更注重建立快速響應(yīng)的彈性文化,靈活且具有強(qiáng)烈的適應(yīng)性和創(chuàng)造性,更容易在機(jī)遇中發(fā)展,同時(shí)也能夠?qū)τ谟绊懫髽I(yè)發(fā)展的因素,進(jìn)行及時(shí)的相應(yīng);迅速獲得客戶服務(wù)需求,采取計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),促進(jìn)產(chǎn)品的生產(chǎn)、流通的速度,從而更好的提高企業(yè)發(fā)展?jié)摿Γ紦?jù)市場(chǎng)份額。
(二)兩者關(guān)系
企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理應(yīng)用,所形成的企業(yè)信息化,與企業(yè)文化建設(shè),存在一定的關(guān)系,主要體現(xiàn)在,管理自身就是文化;因?yàn)槿魏喂芾眢w系、理論、方法的形成和應(yīng)用,都需要在指定的文化背景中發(fā)展。管理是文化的重要組成部分;因?yàn)楣芾砩鐣?huì)職能,跟著于文化、社會(huì)、價(jià)值觀、習(xí)慣、信念中,從而更好的達(dá)成生產(chǎn)目標(biāo)。企業(yè)文化是管理手段;企業(yè)文化,是在管理制度的基礎(chǔ)上,從而實(shí)現(xiàn)自身作用的。對(duì)此兩者之間存在相互促進(jìn)、發(fā)展、依存的關(guān)系。
三、結(jié)語
綜上所述,通過對(duì)于計(jì)算機(jī)信息管理在現(xiàn)代企業(yè)文化建設(shè)中的作用分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)文化建設(shè),與企業(yè)信息化建設(shè),同樣的重要,對(duì)此就要合理的處理兩者之間的相互作用理論關(guān)系,科學(xué)的運(yùn)用企業(yè)文化、企業(yè)信息化,這兩個(gè)促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化手段,從而更好的促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益發(fā)展。
篇9
中小企業(yè)信息化建設(shè)對(duì)解決服務(wù)體系滯后問題有著重要作用,而中小企業(yè)信息化建設(shè)還處在初級(jí)階段,并且面臨著以下問題:(1)企業(yè)對(duì)信息化認(rèn)知程度不夠;(2)信息平臺(tái)開發(fā)過程中存在技術(shù)問題;(3)信息系統(tǒng)之間集成性差;(4)企業(yè)信息化與管理和業(yè)務(wù)實(shí)踐相脫節(jié);(5)內(nèi)部利益的相互協(xié)調(diào)存在問題。
軟件即服務(wù)(Software as a Service,SaaS)是隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用軟件的成熟,而興起的一種創(chuàng)新的軟件應(yīng)用模式。[1]云計(jì)算的興起使得基于云計(jì)算的服務(wù)逐漸為人們所了解和逐步接受。云計(jì)算是通過將計(jì)算任務(wù)分布在由許多計(jì)算機(jī)組成的資源群上,是各種應(yīng)用系統(tǒng)能按需去的計(jì)算力、存儲(chǔ)空間及各種軟件服務(wù)。云服務(wù)平臺(tái)的建設(shè)開始對(duì)中小企業(yè)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)作和服務(wù)模式產(chǎn)生巨大的影響,同時(shí)對(duì)中小企業(yè)信息化建設(shè)起到推波助瀾的作用。
本文主要通過分析云計(jì)算服務(wù)模式,設(shè)計(jì)出一個(gè)中小企業(yè)云服務(wù)平臺(tái)的體系架構(gòu),并對(duì)該體系架構(gòu)涉及的關(guān)鍵技術(shù)進(jìn)行研究分析,最終為中小企業(yè)利用云服務(wù)進(jìn)行信息化建設(shè)提供一個(gè)參考方向。
1 面向中小企業(yè)云服務(wù)平臺(tái)的體系架構(gòu)
面向中小企業(yè)的云服務(wù)平臺(tái)是由一系列相互聯(lián)系并且虛擬化的計(jì)算機(jī)組成的并行和分布式系統(tǒng)模式。虛擬化的計(jì)算機(jī)動(dòng)態(tài)提供統(tǒng)一化的計(jì)算服務(wù)、存儲(chǔ)服務(wù)等服務(wù)資源。這些資源通過服務(wù)提供者提供給服務(wù)用戶使用,當(dāng)服務(wù)用戶不使用時(shí)將其資源動(dòng)態(tài)回收以供其他用戶使用。
中小企業(yè)云服務(wù)平臺(tái)體系架構(gòu)的設(shè)計(jì)需要遵循以下幾個(gè)方面的原則:(1)系統(tǒng)規(guī)劃的前瞻性與階段性;(2)功能設(shè)計(jì)的擴(kuò)展性與開放性;(3)具體應(yīng)用的實(shí)用性與有效性;(4)技術(shù)選型的先進(jìn)性與安全性;(5)應(yīng)用系統(tǒng)的整體優(yōu)化原則。
基于以上原則,從邏輯分層的角度,中小企業(yè)云服務(wù)平臺(tái)整個(gè)服務(wù)體系由基礎(chǔ)設(shè)施資源、數(shù)據(jù)資源中心、應(yīng)用支撐平臺(tái)、應(yīng)用平臺(tái)、服務(wù)渠道等組成。整個(gè)服務(wù)體系須在切實(shí)的安全和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系、運(yùn)維服務(wù)保障體系下運(yùn)行。中小企業(yè)云服務(wù)平臺(tái)體系架構(gòu)設(shè)計(jì)如圖1所示。
基礎(chǔ)設(shè)施資源包括服務(wù)器、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)和安全設(shè)備等,是整個(gè)體系架構(gòu)的硬件基礎(chǔ);數(shù)據(jù)資源中心為各種信息資源提供共享數(shù)據(jù)庫(kù),為中小企業(yè)信息化活動(dòng)提供基礎(chǔ);應(yīng)用支撐平臺(tái)包括IaaS[2]、PaaS和SaaS平臺(tái),該平臺(tái)是云服務(wù)平臺(tái)的核心子平臺(tái);應(yīng)用平臺(tái)包括平臺(tái)門戶改造、中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行監(jiān)測(cè)平臺(tái)及窗口服務(wù)對(duì)接等,其中窗口服務(wù)對(duì)接是重點(diǎn);服務(wù)渠道主要包括綜合窗口服務(wù)入口、產(chǎn)業(yè)集群窗口服務(wù)入口及呼叫中心等。安全保障體系多層次、立體性地保障整體系統(tǒng)安全。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系是實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享、系統(tǒng)互聯(lián)互通、業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作的基礎(chǔ)。
2 云服務(wù)平臺(tái)的關(guān)鍵技術(shù)
2.1 面向服務(wù)的架構(gòu)SOA
W3C將SOA定義為:“一種應(yīng)用程序體系結(jié)構(gòu),在這種體系結(jié)構(gòu)中,所有功能都定義為獨(dú)立的服務(wù),這些服務(wù)帶有定義明確的可調(diào)用接口,可以以定義好的順序調(diào)用這些服務(wù)來形成業(yè)務(wù)流程”。[3]
采用SOA構(gòu)建一體化的信息通道。利用其業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)的架構(gòu)模式[4],松散耦合的服務(wù)和組件支持商務(wù)流程和用戶的需求,并創(chuàng)建功能或者服務(wù)的“構(gòu)件”,來構(gòu)建一體化信息平臺(tái),使云服務(wù)平臺(tái)的信息通道更加通暢。
如圖2所示,SOA的實(shí)施底層涉及對(duì)企業(yè)應(yīng)用、數(shù)據(jù)的重用與整合;頂層則涉及企業(yè)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)邏輯的綜合應(yīng)用,甚至是跨部門或跨組織的應(yīng)用;而在底層與頂層中間,則是通過流程、服務(wù)以及協(xié)議的轉(zhuǎn)換,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與技術(shù)的融合,頂層組合應(yīng)用與底層應(yīng)用和數(shù)據(jù)的對(duì)接。
正是位于架構(gòu)中間的幾個(gè)關(guān)鍵的層次,使得企業(yè)應(yīng)用可以隨業(yè)務(wù)的變化而進(jìn)行快速的調(diào)整與重構(gòu)。同時(shí),為了實(shí)現(xiàn)這種對(duì)接,各層需要建立一個(gè)一致的規(guī)約,這種規(guī)約通過統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)管理來實(shí)現(xiàn)。再次,為了保證企業(yè)級(jí)架構(gòu)的健壯性,對(duì)各層服務(wù)提供有效的管理手段也是必不可少的,包括消息路由和轉(zhuǎn)換服務(wù)、監(jiān)控服務(wù)、策略服務(wù)等。
2.2 中間件技術(shù)
采用中間件技術(shù)可以不斷地豐富和完善中小企業(yè)云服務(wù)平臺(tái)的服務(wù)體系,從而能夠適應(yīng)日益變化的中小企業(yè)的發(fā)展需求。
中間件是位于硬件、操作系統(tǒng)平臺(tái)和應(yīng)用程序之間的通用服務(wù),具有標(biāo)準(zhǔn)的程序接口和協(xié)議。[5]在構(gòu)建平臺(tái)的過程中,需要在梳理現(xiàn)有業(yè)務(wù)和信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)原有系統(tǒng)的應(yīng)用和數(shù)據(jù)整合。中間件可以實(shí)現(xiàn)在不同的技術(shù)之間共享資源,屏蔽底層操作系統(tǒng)的復(fù)雜性,管理計(jì)算資源和網(wǎng)絡(luò)通信,從而降低應(yīng)用信息服務(wù)構(gòu)建的復(fù)雜性。
采用中間件技術(shù)的平臺(tái)將注意力集中在服務(wù)平臺(tái)的業(yè)務(wù)上,不必為應(yīng)用系統(tǒng)在不同系統(tǒng)軟件上的移植而重復(fù)工作,從而減少技術(shù)上的負(fù)擔(dān),也減少平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)、運(yùn)行和管理的工作量,還減少計(jì)算機(jī)總體費(fèi)用的投入。
2.3 SaaS技術(shù)
SaaS是基于云計(jì)算基礎(chǔ)平臺(tái)所開發(fā)的應(yīng)用程序,面向的是云計(jì)算終端用戶,提供基于互聯(lián)網(wǎng)的軟件應(yīng)用服務(wù)。[6]中小企業(yè)可以通過租用SaaS層服務(wù)解決企業(yè)信息化問題,實(shí)現(xiàn)服務(wù)應(yīng)用的泛在訪問。
基于SaaS技術(shù)與模式,中小企業(yè)信息化發(fā)展主要依托兩個(gè)方面:一是可以充分利用本次工程建設(shè)的全省云服務(wù)中心提供的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施及軟件、硬件運(yùn)作平臺(tái);二是SaaS服務(wù)提供商負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)、實(shí)施以及后續(xù)的相關(guān)信息系統(tǒng)的維護(hù)工作。中小企業(yè)無需購(gòu)買軟硬件、建設(shè)機(jī)房、招聘IT人員,便可通過互聯(lián)網(wǎng)使用這些信息系統(tǒng)。
3 結(jié)語
云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展為中小企業(yè)信息化建設(shè)提供了一個(gè)可靠的技術(shù)支撐。本文基于云服務(wù)平臺(tái)中的關(guān)鍵技術(shù),研究分析了一個(gè)面向中小企業(yè)的云服務(wù)平臺(tái)體系架構(gòu)。說明了該平臺(tái)能夠滿足中小企業(yè)的信息管理需求,能夠?yàn)槠髽I(yè)提供可靠的服務(wù)保障。該云服務(wù)平臺(tái)擁有較高的應(yīng)用價(jià)值,為中小企業(yè)未來的發(fā)展提供一個(gè)方向。
參考文獻(xiàn):
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篇10
1.1 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的定義
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)指的是能掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用、軟件、硬件,具有安裝、運(yùn)行、調(diào)試及維護(hù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的能力,從而能從事一些計(jì)算機(jī)應(yīng)用方面的工作,比如多媒體技術(shù)、軟硬件設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)處理系統(tǒng)或是網(wǎng)絡(luò)管理等。計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)涉及的課程很多,如C語言、計(jì)算機(jī)操作與應(yīng)用、軟件工程、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)管理等等,體現(xiàn)著德智體美全面發(fā)展的理念。其主要的研究方向有多媒體信息處理、智能化網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息安全等三大塊。
1.2 企業(yè)信息化的定義
企業(yè)信息化指的是企業(yè)組織的生產(chǎn)、管理、運(yùn)營(yíng)等各個(gè)方面的整體信息化發(fā)展過程,工具、目標(biāo)、方法及過程是企業(yè)信息化的四大方面,企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)管理的過程,主要包含著生產(chǎn)過程、物料移動(dòng)、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動(dòng)周轉(zhuǎn)以及客戶交流等程序,企業(yè)通過信息化技術(shù)對(duì)其產(chǎn)品進(jìn)行管理與更新,是整個(gè)企業(yè)得以正常運(yùn)行,并能有效的提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力以及經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)信息化帶來的價(jià)值是不容忽視的,主要包含著可以產(chǎn)生更多的商機(jī)、積累客戶經(jīng)驗(yàn)于中小型企業(yè)自身、防止出錯(cuò)、減少培訓(xùn)工作、提升銷售能力和結(jié)案率以及規(guī)范中小型企業(yè),很好地傳遞信息化管理理念等六大價(jià)值。
1.3 企業(yè)信息化的發(fā)展
在如今高速發(fā)展的二十一世紀(jì),經(jīng)濟(jì)全球化以及因特網(wǎng)的全面覆蓋給中國(guó)也給全世界帶來了無比的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。在企業(yè)行業(yè)無疑競(jìng)爭(zhēng)愈來愈激烈,怎樣才能在眾多的企業(yè)脫穎而出,信息化應(yīng)用也無疑是這場(chǎng)企業(yè)變革的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。借助現(xiàn)代信息技術(shù)這種潮流趨勢(shì),取其精華去其糟粕引進(jìn)先進(jìn)的管理理念,提高自身管理水平,培育優(yōu)良管理人才,合理并適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用好信息化給企業(yè)帶來的各種好處,能有效占據(jù)有利局勢(shì),無論在經(jīng)濟(jì)還是管理上都能有有所超越。
2 計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化影響
計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)對(duì)企業(yè)信息化有著深遠(yuǎn)的影響,主要體現(xiàn)在有助于企業(yè)能夠及時(shí)獲取準(zhǔn)確信息、有助于提升企業(yè)綜合實(shí)力以及有助于加快實(shí)現(xiàn)高效辦公等三大方面。有助于企業(yè)能夠及時(shí)獲取準(zhǔn)確信息指的是企業(yè)通過計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)渠道得到相關(guān)業(yè)務(wù)信息、工作人員信息、管理信息與財(cái)務(wù)信息等等信息資源,一個(gè)企業(yè)想要有更好的發(fā)展首先是建立在一個(gè)擁有強(qiáng)大而完整的信息庫(kù)基礎(chǔ)之上的,只有獲取相應(yīng)的信息才能清楚企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,并及時(shí)做出解決方案,當(dāng)然,信息的取得必須是準(zhǔn)確而完整無缺的,這樣才能保證其管理方案實(shí)施的有效性和正確性。信息化的管理理念給企業(yè)做了很好的引導(dǎo)方向,讓企業(yè)在信息獲取方面來的更加便捷,提高了企業(yè)的管理效率。有助于加快實(shí)現(xiàn)高效辦公指的是計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)能有效提高企業(yè)整個(gè)運(yùn)營(yíng)效率,在如今信息化發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)信息來源越來越廣泛,使其信息量增大并復(fù)雜化,所以如何才能有效的提高辦公效率是提升企業(yè)的一個(gè)重要問題,新時(shí)代帶來的新技術(shù)――計(jì)算機(jī)應(yīng)用能夠有效的管理器信息的復(fù)雜,并使其簡(jiǎn)單化、自動(dòng)化,有效的減少人為因素造成的工作信息錯(cuò)誤,避免并消除不合理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),節(jié)約人力物力以及時(shí)間,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效辦公化。有助于提升企業(yè)綜合能力是指計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)幫助企業(yè)在各方面能夠綜合提升的一個(gè)過程,企業(yè)的綜合能力是否強(qiáng)大關(guān)乎著企業(yè)的發(fā)展,一個(gè)綜合能力強(qiáng)的企業(yè),其市場(chǎng)地位與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力都是處于優(yōu)勢(shì),在企業(yè)中運(yùn)用好計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù),并很好地將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)融入企業(yè)文化中,能夠很好并有效地提高企業(yè)的綜合能力,企業(yè)綜合能力的提升意味著企業(yè)的發(fā)展與壯大。在整個(gè)企業(yè)中,其工作團(tuán)隊(duì)是非常重要的,企業(yè)綜合能力的提升能夠激發(fā)員工的工作激情,全身心投入事業(yè),增強(qiáng)其責(zé)任心;加強(qiáng)員工之間的交流互動(dòng),合作意識(shí)和能力也逐步增強(qiáng);綜合能力的提升能夠并實(shí)現(xiàn)企業(yè)高效率辦公等等。可見,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在企業(yè)信息化方面起到了重要的作用。
3 總結(jié)
綜上所述,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)無疑是企業(yè)信息化革命的一場(chǎng)變革,運(yùn)用的得當(dāng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)將會(huì)是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn),信息化帶來的改革能夠提升企業(yè)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力、提升質(zhì)量、提高效率以及較大地降低企業(yè)成本。在現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)與信息化是十分密切的,如今,計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)仍不斷地在普及,加大計(jì)算機(jī)信息化的建設(shè),工作者也在不斷地深入探討與研究,希望在未來計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)會(huì)不斷壯大,去迎接它更加美好的未來。由于本人的知識(shí)水平有限,因此,本文如有不到之處,還望不吝指正。
參考文獻(xiàn)
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篇11
企業(yè)信息化管理平臺(tái)的架構(gòu),企業(yè)信息化管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)要克服以上不足問題,讓企業(yè)快速地構(gòu)建應(yīng)用管理系統(tǒng),其架構(gòu)主要包括一些中小企業(yè)較為需求的各個(gè)應(yīng)用軟件,如:人力資源管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、客戶資料管理、客戶關(guān)系管理、營(yíng)銷管理、財(cái)務(wù)管理等等。具有極大的實(shí)用性,操作靈活,可以有效地降低企業(yè)在管理期間運(yùn)營(yíng)成本,通常由數(shù)據(jù)庫(kù)、平臺(tái)、應(yīng)用、系統(tǒng)層作為信息化管理平臺(tái)的架構(gòu)體系。企業(yè)信息化管理平臺(tái)的總體模式,系統(tǒng)由應(yīng)用開發(fā)工具,應(yīng)用運(yùn)行平臺(tái)和應(yīng)用系統(tǒng)模板組成,其中,應(yīng)用開發(fā)工具是針對(duì)于二次開發(fā)人員或者業(yè)務(wù)管理員所需,對(duì)企業(yè)開發(fā)其所需系統(tǒng);應(yīng)用運(yùn)行平臺(tái),是管理數(shù)據(jù)和處理業(yè)務(wù)的平臺(tái);應(yīng)用系統(tǒng)模板,一般采用ERP、CRM、BPR、MRP應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)企業(yè)提供適時(shí)修改需求。企業(yè)信息化管理平臺(tái)的模塊設(shè)計(jì)方案,企業(yè)信息化管理平臺(tái)主要以應(yīng)用運(yùn)行平臺(tái)為基礎(chǔ),其主要為企業(yè)提供數(shù)據(jù)管理、工作流、系統(tǒng)管理,一般涉及的系統(tǒng)為CRM、SCM、MRP,采用Windows應(yīng)用程序才實(shí)現(xiàn)模式的系統(tǒng)的應(yīng)用運(yùn)行,加入互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用程序,通常大部分?jǐn)?shù)據(jù)管理是通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)的,部分無法采用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)。建立數(shù)據(jù)庫(kù)表,數(shù)據(jù)庫(kù)字段,數(shù)據(jù)庫(kù)字段封裝,數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)要采用應(yīng)用開發(fā)工具,可以有效地提煉出輸入方式,讓管理功能涉及對(duì)定義用戶和角色,定制主界面,定制菜單,定制數(shù)據(jù)管理頁面。應(yīng)用系統(tǒng)模板是以應(yīng)用開發(fā)工具為基礎(chǔ)的實(shí)際應(yīng)用系統(tǒng),通過CRM、SCM、MRP、MRPⅡ、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等應(yīng)用軟件滿足客戶需求。對(duì)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和長(zhǎng)遠(yuǎn)全局,規(guī)劃在信息化平臺(tái)設(shè)計(jì)中的統(tǒng)籌和駕馭。地位給予充分的確認(rèn)和明確,發(fā)展戰(zhàn)略為依據(jù)在信息化平臺(tái)設(shè)計(jì)中給予充分的體現(xiàn)和傾斜,從而提高信息化平臺(tái)構(gòu)建中對(duì)于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的支持和匹配力度。信息化管理平臺(tái)對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況等有巨大的作用。客觀上要求從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度和層次去審視和對(duì)待其整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)問題,將企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行細(xì)分來尋求其用信息化平臺(tái)來表達(dá)和實(shí)現(xiàn)的途徑。對(duì)于信息平臺(tái)未來有效運(yùn)行和流暢操作的企業(yè)各項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和環(huán)節(jié)進(jìn)行符合信息化要求的重新塑造和調(diào)整,建立信息平臺(tái)與企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作流程并行的雙行運(yùn)作線路和模式并提高兩者之間的互動(dòng)性和相互支持性。從根本上說,企業(yè)由傳統(tǒng)管理模式向依托信息化管理平臺(tái)進(jìn)行信息化管理模式的轉(zhuǎn)變中具有本質(zhì)的不同,這就需要對(duì)傳統(tǒng)管理模式所依賴的業(yè)務(wù)運(yùn)作流程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行符合信息化管理平臺(tái)所要求的信息化改造和重新定義,并以此為基礎(chǔ)來規(guī)劃基于信息化管理平臺(tái)的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式和相關(guān)支持配套環(huán)節(jié)的部署,同時(shí)在大部分情況下兩種管理模式還需要并行運(yùn)行,這就需要有效地處理其協(xié)調(diào)問題。
對(duì)于不斷變化的市場(chǎng)需求所引起的企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作模式的變更給予充分的考慮和關(guān)注,從而增強(qiáng)了信息化管理平臺(tái)架構(gòu)設(shè)計(jì)的延展性和搞笑可擴(kuò)充性,從而打造具有相對(duì)于變化而言的高彈性的信息化管理平臺(tái)。在市場(chǎng)需求信息急劇變化的時(shí)代背景下,企業(yè)的產(chǎn)品生命周期縮短對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和業(yè)務(wù)運(yùn)作模式的動(dòng)態(tài)調(diào)整提出了更高的要求,這就需要在信息化平臺(tái)架構(gòu)設(shè)計(jì)中給予應(yīng)有的關(guān)注和思考,企業(yè)信息化平臺(tái)的架構(gòu)不但建立在解決現(xiàn)行問題滿足目前業(yè)務(wù)運(yùn)作的需要,也要對(duì)于未來可能的市場(chǎng)需求變化所引起的企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作模式和經(jīng)營(yíng)管理方式的變更有所預(yù)期和預(yù)見,從而增強(qiáng)整個(gè)信息化管理平臺(tái)對(duì)于變化的應(yīng)變能力和容忍度。對(duì)于信息化管理平臺(tái)底層的數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)和接口對(duì)于跨數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)共享、綜合處理以及數(shù)據(jù)挖掘等提供便利的支持,以通過對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)所隱藏的關(guān)鍵商務(wù)信息和模式來發(fā)掘新的商業(yè)機(jī)會(huì)或提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。信息化管理平臺(tái)底層的數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中大部分的商業(yè)信息,這些信息對(duì)于企業(yè)來說是一個(gè)發(fā)現(xiàn)問題、探索新知的重要資源,而在分布式部署的信息化管理平臺(tái)中各底層數(shù)據(jù)庫(kù)的產(chǎn)品類型系統(tǒng)架構(gòu)以及數(shù)據(jù)庫(kù)表字段數(shù)據(jù)類型等都會(huì)存在較大差異,這就為跨數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)綜合利用和挖掘制造了困難,這就需要在平臺(tái)規(guī)劃階段數(shù)據(jù)庫(kù)的選擇和系統(tǒng)分布階段就做出預(yù)期的規(guī)劃和設(shè)想,以充分使用信息化管理平臺(tái)中隱藏的有價(jià)值的商業(yè)信息。企業(yè)信息化管理平臺(tái)的運(yùn)行機(jī)制,為客戶預(yù)定好的系統(tǒng)模板不用任何修改便可直接應(yīng)用,主要是CRM、SCM、MRP、MRPⅡ等系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)現(xiàn)客戶所需;同時(shí)也可根據(jù)企業(yè)不同需求情況,量身定做一個(gè)目標(biāo)系統(tǒng),通過系統(tǒng)管理員對(duì)應(yīng)用開發(fā)工具做出修改,增加、刪除或修改其某些部分;如果應(yīng)用系統(tǒng)模板不能滿足用戶需要,還可以使用應(yīng)用開發(fā)工具,全面設(shè)計(jì)定制模塊,形成最終的目標(biāo)系統(tǒng)。
篇12
多元化的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)模式不利于企業(yè)信息化的持續(xù)發(fā)展和企業(yè)信息資源的共享。多年來,企業(yè)信息化建設(shè)的實(shí)踐不斷證明了這樣一個(gè)事實(shí):不同的應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)模式將形成不同的應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu),企業(yè)中存在的不同信息系統(tǒng)架構(gòu)是造成技術(shù)體系復(fù)雜混亂、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不兼容、IT系統(tǒng)間互操作性差、上下信息交換不通暢、IT管理不規(guī)范等的禍端。因此,研究符合企業(yè)信息化戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的統(tǒng)一、先進(jìn)與實(shí)用的信息系統(tǒng)架構(gòu)模型指導(dǎo)企業(yè)信息化建設(shè)顯得越來越迫切。
2、基于SOA的信息化架構(gòu)總體規(guī)劃的意義
SOA,即面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu)(service-oriented architecture,SOA),它將應(yīng)用程序的不同功能單元(稱為服務(wù))通過服務(wù)之間定義良好的接口和契約聯(lián)系起來。基于SOA的信息化架構(gòu)總體規(guī)劃,可以使企業(yè)信息化架構(gòu)具有良好的可靠性、兼容性、擴(kuò)展性、靈活性、協(xié)調(diào)性和一致性,從而提供安全,先進(jìn),有競(jìng)爭(zhēng)力的服務(wù),并且降低開發(fā)成本和時(shí)間,使企業(yè)IT系統(tǒng)變得更加靈活。
2.1 保證信息共享
信息是企業(yè)的重要資源,并認(rèn)為信息流是企業(yè)資金流、物流之外的另一種重要的生產(chǎn)要素。但是企業(yè)的信息只有被集中起來,并能夠被全企業(yè)所共享時(shí),才能真正發(fā)揮作用,成為企業(yè)真正意義上的資源,而這就需要總體規(guī)劃。從內(nèi)部環(huán)境來看,一個(gè)企業(yè)或組織總是由多個(gè)職能部門構(gòu)成的,從外部環(huán)境來看,企業(yè)是一個(gè)開環(huán)系統(tǒng),要與物資供應(yīng)商、市場(chǎng)客戶、稅務(wù)部門及其他政府機(jī)構(gòu)發(fā)生關(guān)系。由于企業(yè)的內(nèi)外信息資源很多,其內(nèi)外之間都有大量的信息需要交換和共享,那么如何收集、存儲(chǔ)、加工和利用這些信息,以滿足各種不同管理層次的需要呢?這顯然不是分散的、局部的考慮所能解決的問題,必須有來自高層的、統(tǒng)一的、全局的規(guī)劃,將這些信息提取并設(shè)計(jì)出來,才能實(shí)現(xiàn)信息的共享。
在SOA之前,企業(yè)的應(yīng)用系統(tǒng)都是通過那些獨(dú)立、單一的應(yīng)用程序來進(jìn)行的,這些應(yīng)用程序之間無法進(jìn)行溝通,集成這些應(yīng)用系統(tǒng)是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力的工作,經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生無法重復(fù)利用的客戶定制的解決方案。使用SOA,應(yīng)用程序功能會(huì)被分解為被稱為“服務(wù)”的可重用組件,這些“服務(wù)”組件各自執(zhí)行離散的功能,可以被組合成具有更高級(jí)別業(yè)務(wù)功能的復(fù)合應(yīng)用系統(tǒng),這樣IT架構(gòu)就可以快速的部署可重用的、靈活的并且維護(hù)成本低的應(yīng)用。SOA技術(shù)框架可通過各種適配器讓企業(yè)現(xiàn)有的各種歷史遺留的業(yè)務(wù)系統(tǒng)無縫接入到同一的企業(yè)服務(wù)總線中,實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的信息共享。
2.2 協(xié)調(diào)子系統(tǒng)間的工作
信息系統(tǒng)通常是由若干個(gè)子系統(tǒng)組成的,如一個(gè)企業(yè)的信息系統(tǒng)由會(huì)計(jì)管理信息子系統(tǒng)、營(yíng)銷管理子系統(tǒng)、預(yù)算管理子系統(tǒng)、物資管理子系統(tǒng)、人事管理子系統(tǒng)、辦公管理子系統(tǒng)等組成。各個(gè)子系統(tǒng)除了完成相對(duì)獨(dú)立的功能外,它們之間還存在著大量的公用數(shù)據(jù),并需要實(shí)時(shí)或定期進(jìn)行信息交換。
在企業(yè)中,有關(guān)公用數(shù)據(jù)和信息交換的例子很多,比如在人事管理子系統(tǒng)中需要對(duì)企業(yè)的所有人員信息進(jìn)行管理,而人員信息同時(shí)也在會(huì)計(jì)管理信息子系統(tǒng)中使用,以便進(jìn)行工資核算;預(yù)算管理子系統(tǒng)的主要目的是制定成本費(fèi)用計(jì)劃,并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,它需要實(shí)時(shí)的從會(huì)計(jì)信息子系統(tǒng)中取得成本費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生數(shù),也就是說預(yù)算子系統(tǒng)與會(huì)計(jì)子系統(tǒng)間存在信息交換。為了降低企業(yè)信息處理的成本,就需要通過總體規(guī)劃使各個(gè)子系統(tǒng)之間能夠相互協(xié)調(diào)工作。
各子系統(tǒng)相互獨(dú)立地運(yùn)行,在這些子系統(tǒng)之間有效協(xié)調(diào)溝通是很困難的,因此不可避免地形成一個(gè)個(gè)信息孤島,而且,企業(yè)眾多應(yīng)用系統(tǒng)由于缺乏總體設(shè)計(jì),產(chǎn)生了許多重復(fù)的功能模塊,維護(hù)十分困難。然而,并不能一夜之間就將這些孤立程序全部放棄或替換,因?yàn)樗鼈兌际且恍╆P(guān)鍵業(yè)務(wù),而且在當(dāng)前的商業(yè)環(huán)境下從零開始重新開發(fā)整個(gè)信息系統(tǒng)常常是不合算的。通過引入基于SOA的信息系統(tǒng)總體規(guī)劃,將子系統(tǒng)的不同功能單元通過這些服務(wù)之間定義良好的接口和契約聯(lián)系起來。接口是采用中立的方式進(jìn)行定義的,它獨(dú)立于實(shí)現(xiàn)服務(wù)的硬件平臺(tái)、操作系統(tǒng)和編程語言,使得構(gòu)建在各種這樣的系統(tǒng)中的服務(wù)可用一種統(tǒng)一和通用的方式進(jìn)行交互。這是一種粗粒度、松耦合服務(wù)架構(gòu),服務(wù)之間通過簡(jiǎn)單、精確定義接口進(jìn)行通訊,不涉及底層編程接口和通訊模型,將能夠幫助開發(fā)者站在一個(gè)新的高度理解企業(yè)級(jí)架構(gòu)中的各種組件的開發(fā)、部署形式,幫助企業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)者以更迅速、更可靠、更具重用性架構(gòu)整個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。較之以往,以SOA架構(gòu)的系統(tǒng)能夠更加從容地面對(duì)業(yè)務(wù)的急劇變化。
2.3 使開發(fā)工作有序進(jìn)行
信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項(xiàng)艱巨的系統(tǒng)工程,它涉及到了大量的人力、物力、財(cái)力,需要經(jīng)過較長(zhǎng)的一段時(shí)間才能完成。一個(gè)復(fù)雜的信息系統(tǒng)總是由多個(gè)子系統(tǒng)組成的,受人、財(cái)、物等各種資源和人們的認(rèn)識(shí)水平等多種因素的限制,各個(gè)子系統(tǒng)的開發(fā)不可能齊頭并進(jìn)地進(jìn)行,往往是采用開發(fā)一部分,再開發(fā)一部分這樣一種循序漸進(jìn)的開發(fā)過程。那么到底先開發(fā)哪些子系統(tǒng),在什么時(shí)間內(nèi)完成,后開發(fā)哪些,在什么時(shí)間開始?在整個(gè)開發(fā)過程中,什么時(shí)期內(nèi)完成哪個(gè)階段的任務(wù),這些任務(wù)的完成需要什么人、多少資金、做什么樣的工作等等有關(guān)開發(fā)進(jìn)度的安排、人員的調(diào)配、所需設(shè)備的配置、資金的到位等一系列問題都必須事先在總體規(guī)劃階段解決,以便使開發(fā)工作在一個(gè)總體的藍(lán)圖指導(dǎo)下,合理、有序地進(jìn)行。
3、結(jié)語
在企業(yè)信息化建設(shè)過程中,對(duì)企業(yè)信息化信息系統(tǒng)架構(gòu)的總體規(guī)劃,對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)具有重大的意義。構(gòu)筑一體化信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息縱向貫通、橫向集成,支撐集團(tuán)化運(yùn)作,將更好地幫助企業(yè)支撐的數(shù)字化,業(yè)務(wù)管理的信息化,分析決策的智能化。
參考文獻(xiàn)
篇13
一、研究目的
國(guó)內(nèi)眾多企業(yè),對(duì)于信息化有一種常識(shí)性的誤區(qū),認(rèn)為一上信息化,企業(yè)內(nèi)部的許多管理、銷售、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等等問題都迎刃而解,可是一到現(xiàn)實(shí),真正使用ERP的地方卻感覺數(shù)據(jù)庫(kù)在企業(yè)中的應(yīng)用只是帶來了諸多不便,而并非是所預(yù)期的目標(biāo)。
國(guó)內(nèi)外目前充斥許多基于數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的企業(yè)信息化管理軟件公司,國(guó)外的有SAP、ORACLE,國(guó)內(nèi)有用友、金蝶,當(dāng)企業(yè)面對(duì)如此眾多的軟件公司時(shí),已經(jīng)不知如何面對(duì)每一家軟件商,一個(gè)企業(yè)要選擇的軟件商一定是一家能夠與企業(yè)相配的軟件商,根據(jù)自己企業(yè)規(guī)模,選擇有著長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)歷史、有著整體解決方案、有著非常現(xiàn)實(shí)的軟件案例的軟件商,而最為核心的是選擇一家可以與企業(yè)共同發(fā)展的軟件商。
在信息化項(xiàng)目選型時(shí),很多企業(yè)不根據(jù)自身的企業(yè)現(xiàn)狀,只是一味要求項(xiàng)目全面、長(zhǎng)遠(yuǎn)、領(lǐng)先,但是往往忽視最重要的問題、適用。如在選擇ERP系統(tǒng)時(shí),會(huì)考慮選擇一個(gè)大型的ERP系統(tǒng),最好是集團(tuán)型的ERP,或者是大型的數(shù)據(jù)庫(kù)支持的,如ORACLE,并沒有結(jié)合實(shí)際來觀察是否適合。
二、研究意義
分析企業(yè)信息化的目的和忙點(diǎn)為的就是要真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化,加快企業(yè)發(fā)展,利潤(rùn)最大化,創(chuàng)建健全機(jī)制,利用20%的使用效率去帶來80%的收益,在中國(guó)企業(yè)中實(shí)現(xiàn)信息化可以提升在競(jìng)爭(zhēng)中的整體實(shí)力,例如:
1.有利于企業(yè)迎接加入WTO后的挑戰(zhàn),適應(yīng)國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)。加入WTO以后,企業(yè)將更直接地面對(duì)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn),在全球知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息化高速發(fā)展的今天,信息化是決定企業(yè)成敗的關(guān)鍵因素,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)、跨所有制,特別是跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的重要前提。
2.有利于實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)改革與脫困目標(biāo)。在綜合運(yùn)用好國(guó)家已經(jīng)出臺(tái)的各項(xiàng)政策的同時(shí),利用現(xiàn)代信息技術(shù),有效地開發(fā)和利用信息資源,有助于改善企業(yè)管理,提高競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益。
3.有利于抓住新世紀(jì)的良好發(fā)展機(jī)遇。我們正處在知識(shí)經(jīng)濟(jì)迅速崛起,全球信息化迅速發(fā)展的時(shí)代。對(duì)信息的采集、共享、利用和傳播,不僅成為決定企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素,也成為決定國(guó)家生產(chǎn)力水平和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的關(guān)鍵因素。
4.現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展,為我們開發(fā)和利用信息提供了有力的技術(shù)支持。只有實(shí)現(xiàn)信息化,企業(yè)才有可能抓住機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展。
5.企業(yè)信息化實(shí)現(xiàn)企業(yè)全部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的運(yùn)營(yíng)自動(dòng)化、管理網(wǎng)絡(luò)化、決策智能化。其中,運(yùn)營(yíng)自動(dòng)化是基礎(chǔ),決策智能化是頂峰。
6.增強(qiáng)國(guó)家經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)性快速發(fā)展,增強(qiáng)國(guó)家的綜合實(shí)力;增加企業(yè)間的技術(shù)流通,總體提升整個(gè)行業(yè)的技術(shù)水平。
所以說,企業(yè)的決策者們?cè)谥贫ㄆ髽I(yè)發(fā)展的宏觀戰(zhàn)略時(shí),應(yīng)該將信息系統(tǒng)的建設(shè)放在重要的位置。從長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略的角度,把企業(yè)的信息化當(dāng)作經(jīng)濟(jì)發(fā)展的“倍增器”來抓。
三、理論發(fā)展現(xiàn)狀
1.企業(yè)信息化概念
對(duì)于企業(yè)信息化的概念大部分的共識(shí)是企業(yè)以企業(yè)流程(優(yōu)化)重組為基礎(chǔ),在一定的深度和廣度上利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),控制和集成化管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所有信息,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用,以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)信息化還分成許多外延部分 ,如下描述:
(1)企業(yè)信息化的基礎(chǔ)是企業(yè)的管理和運(yùn)行模式,而不是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)本身,其中的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)僅僅是企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)手段。
(2)企業(yè)信息化建設(shè)的概念是發(fā)展的,它隨著管理理念、實(shí)現(xiàn)手段等因素的發(fā)展而發(fā)展。
(3)企業(yè)信息化是一項(xiàng)集成技術(shù):企業(yè)建設(shè)信息化的關(guān)鍵點(diǎn)在于信息的集成和共享,即實(shí)現(xiàn)將關(guān)鍵的準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及時(shí)的傳輸?shù)南鄳?yīng)的決策人的手中,為企業(yè)的運(yùn)作決策提供數(shù)據(jù)。
(4)企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程:企業(yè)的信息化建設(shè)是一個(gè)人機(jī)合一的有層次的系統(tǒng)工程,包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工理念的信息化;企業(yè)決策、組織管理信息化;企業(yè)經(jīng)營(yíng)手段信息化;設(shè)計(jì)、加工應(yīng)用信息化。
(5)企業(yè)信息化的實(shí)現(xiàn)是一個(gè)過程:包含了人才培養(yǎng)、咨詢服務(wù)、方案設(shè)計(jì)、設(shè)備采購(gòu)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、軟件選型、應(yīng)用培訓(xùn)、二次開發(fā)等過程。
企業(yè)的信息化建設(shè)可以按照不同的分類方式,常用的分類方式有按照行業(yè)、企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式和企業(yè)的應(yīng)用深度等進(jìn)行分類。
①按所處行業(yè)分:制造業(yè)的信息化、商業(yè)的信息化、金融業(yè)的信息化、服務(wù)業(yè)務(wù)的信息化等。
②按照企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式:離散型企業(yè)的信息化建設(shè)和流程型企業(yè)的信息化。
2.數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用發(fā)展
對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù),現(xiàn)在還沒有一個(gè)特別準(zhǔn)確的定義,按照字面意思理解數(shù)據(jù)庫(kù)即為存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù),嚴(yán)格地說,數(shù)據(jù)庫(kù)是“按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來組織、存儲(chǔ)和管理數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)”。在經(jīng)濟(jì)管理的日常工作中,常常需要把某些相關(guān)的數(shù)據(jù)放進(jìn)這樣“倉(cāng)庫(kù)”,并根據(jù)管理的需要進(jìn)行相應(yīng)的處理。例如,企業(yè)或事業(yè)單位的人事部門常常要把本單位職工的基本情況(職工號(hào)、姓名、年齡、性別、籍貫、工資、簡(jiǎn)歷等)存放在表中,這張表就可以看成是一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。有了這個(gè)“數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)”我們就可以根據(jù)需要隨時(shí)查詢某職工的基本情況,也可以查詢工資在某個(gè)范圍內(nèi)的職工人數(shù)等等。這些工作如果都能在計(jì)算機(jī)上自動(dòng)進(jìn)行,那我們的人事管理就可以達(dá)到極高的水平。此外,在財(cái)務(wù)管理、倉(cāng)庫(kù)管理、生產(chǎn)管理中也需要建立眾多的這種“數(shù)據(jù)庫(kù)”,使其可以利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)的自動(dòng)化管理。
StorageTek公司首席執(zhí)行官Patrick J.Martin給數(shù)據(jù)庫(kù)下了一個(gè)比較完整的定義:數(shù)據(jù)庫(kù)是存儲(chǔ)在一起的相關(guān)數(shù)據(jù)的集合,這些數(shù)據(jù)是結(jié)構(gòu)化的,無有害的或不必要的冗余,并為多種應(yīng)用服務(wù);數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)獨(dú)立于使用它的程序;對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)插入新數(shù)據(jù),修改和檢索原有數(shù)據(jù)均能按一種公用的和可控制的方式進(jìn)行。當(dāng)某個(gè)系統(tǒng)中存在結(jié)構(gòu)上完全分開的若干個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí),則該系統(tǒng)包含一個(gè)“數(shù)據(jù)庫(kù)集合”。
3.數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用與企業(yè)信息化關(guān)系