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篇1
談到財務管理,大家總會將他與會計相提并論,甚至就將他看做會計——這其實是對財務管理認識的一大誤區。
在現實經濟生活中,財管和會計就像孿生兄弟一樣出雙入對,密不可分,他們都屬于會計體系,研究的也都是資金運動,但他們其實是兩種不同的工作,通俗點說,會計一般是做賬算賬,而財管負責公司的財務工作。
但財務管理的內涵遠不止這樣,或者說那樣的解釋并不精確。就我目前的認知,會計和財管的區別可以這樣解釋:會計工作主要圍繞基礎的賬務處理,而財務管理側重成本、資金等方面的管理,包括財務分析等工作,換個說法,即相對于會計學注重具體的實務操作,財務管理更強調宏觀的調控指揮。因此我們可以認為財務管理是會計工作的一個提升。正如“管理”二字顯示的那樣,作為一名財務管理人員需要做出財務經營決策,而不能僅僅停留在做表面的賬務工作。
財務管理就是將科學的決策方法運用于企業理財活動包括生產經營、籌資、投資以及利潤分配這四個方面,如以最低成本籌集企業所需資金、選擇最佳投資方案使企業價值最大化、合理分擔企業的投、融資風險等等。財務管理是企業管理的核心部分,企業的任何決策都會涉及到財務決策。
觀察財務管理的成長過程可以通過模擬一個企業的整個發展階段來完成。第一階段——企業創建初期階段,業務簡單,營運及資金規模小,因此對財務功能的要求不高,僅限于出納、記錄、簡單核算和報稅等其他簡單工作。第二階段——企業成長階段,規模出現較大范圍的擴張,由于資金、貨物運作量在不斷增大,企業面臨風險提高,產生資產損失的可能性和危害程度也相應擴大,因此企業就迫切需要建立健全一個有效的控制體系,財務管理便廣泛滲透到業務流程控制之中。第三階段——企業多元化發展階段,面臨激烈的市場競爭及復雜的內部管理環境,財務管理工作需要為業績管理、全面預算、決策提供支持,以幫助企業盈利。第四階段——企業運用資本手段進行更大規模的快速擴張階段,此時財務管理功能重在資金運作,對投資融資所涉及到的資本結構優化、利潤分配事宜都要進行直接管理。第五階段——企業發展成熟階段,企業已具有較復雜的資本結構,營運資本高,有了稅務談判的籌碼,因此該階段的財務管理功能主要是通過優化稅務、加強管理營運資本,直接為企業產生效益,避免不必要的多納稅和資金閑置所造成的損失。
根據以上五個階段,我們也可以從中發現財務管理人員在企業成長中所擔負的責任:財務管理之于一個企業的作用,就相當于鏈條之于自行車,一旦鏈條失靈,整個自行車就無法行動,因此兼備管理、經濟法律和理財、金融等方方面面能力的高級專業人才是不可或缺的。目前,財務管理人才已經成為市場需求量最大、最廣泛的專業人才之一,同時,市場對此類人才的計算機和法律知識的要求、實踐能力的要求提高。這些發現對于培養高校本科財務管理專業人才,強化財管專業人才的市場意識,提高其綜合素質,以滿足市場需求,具有重要的指導作用。
在我們的大學學習中,學習財務管理除了要重視基礎的會計課程,還要學會分析和決策等財務管理方法,這就要求我們學習必要的專業課程:經濟學、管理學、財務管理、市場營銷、經濟法……通過這些課程培養起自身經濟、管理、金融、理財和法律方面的能力,掌握財務管理的定性、定量的分析方法,具備分析和解決財務管理實際問題的基本能力。因此我認為將財務管理這個專業劃入理科更為貼切,這也對財管專業的學生提出了更高的學習要求:我們不能通過死記硬背來應付一門課程,我們需要以良好的數學基礎作為分析工具和研究手段來學好財務管理。
財管是非常有前途的職業,也是易于規劃自己發展路徑的職業。財管專業學生主要任職四個領域:企業財務人員,會計師事務所,專業財務公司,銀行、證券公司等金融機構,還有理財規劃師是財管專業學生都夢寐以求的工作,他要求學生掌握九個方面的基礎知識——稅收、保險學、經濟學、投資學、財務會計、消費支出、貨幣金融學、實業投資學和相關法律(下轉第13頁)(上接第63頁)法規,必須具備良好的人品及職業操守,以客戶利益為中心,以服務客戶為宗旨,為客戶保守個人秘密。實踐經驗是否豐富是客戶選擇理財規劃師的重要標準,因此豐富的實踐經驗更是不可或缺,要知道只講理論是不能達成理財目標的。這就要求學生在畢業前盡可能尋找多的實習機會,到保險、證券、金融等領域“淘金”,由于這些行業更加成熟和完善的財務管理體系,只要向前輩虛心求教,將一個個案例積累在手,必然會大有收獲。
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財務管理直接關系到企業的生存與發展,財務管理的目標就是保證企業的資金流能夠合理正常的運轉。資金是企業的“血液”,企業資金運動的特點是循環往復地“流動”。資金活,生產經營就活,一“活”帶百“活”,一“通”就百“通”。如果資金不流動,就會沉淀與流失,得不到補償增值。正因為這樣,資金管理成為企業財務管理的核心亦是一種客觀必然。
1 企業財務管理的重要特點
1.1 涉及面廣。首先就企業內部而言,財務管理活動涉及到企業生產、供應、銷售等各個環節,企業內部各個部門與資金不發生聯系的現象是不存在的。每個部門也都在合理使用資金,節約資金支出,提高資金使用率上接受財務的指導、監督和約束。同時。財務管理部門本身為企業生產管理、營銷管理、質量管理、人力資源管理等活動提供及時、準確、完整、連續的基礎資料。其次。現代企業的財務管理也涉及到企業外部的各種關系。
1.2 綜合性強。現代企業制度下,企業管理是一個由生產管理、營銷管理、質量管理、技術管理、設備管理、人事管理、財務管理、物資管理等諸多子系統構成的復雜系統也就是說,財務管理滲透在全部經營活動中,涉及生產、供應、銷售的每個環節和人、財、物的各個要素。所以抓企業內部管理以財務管理為突破口。通過價值管理來協調、促進、控制企業的生產經營活動。
1.3 靈敏度高。市場經濟體制下,企業成為面向市場的獨立法人實體和市場競爭主體。企業要生存發展,必須擴大收入。收入增加意味著人、財、物相應增加。都將以資金流動的形式在企業財務上得到全面的反映,并對財務指標的完成發生重大影響。因此,財務管理是一切管理的基礎、管理的中心,抓好財務管理就是抓住了企業管理的牛鼻子,管理也就落到了實處。
2 加強企業財務管理的幾點認識
2.1 財務管理要為企業當好參謀,把好企業投資決策關。決策是企業管理中一項最為重要的工作。決策是有成本的,這一點容易被人忽視。例如一個正確的決策為企業盈利100萬元,如果失去了機遇,沒有做出及時的決策,這個決策成本就是100萬元;如果做出了一個錯誤的決策,不僅沒有賺到100萬元,反而虧損了100萬元,那么,這個錯誤的決策成本就是200萬元。因此,決策也必須講成本控制。投資決策是企業所有決策中最為關鍵、最為重要的決策,所以我們常說:投資決策失誤是企業最大的失誤,一個重要的投資決策失誤往往會使一個企業陷入困境,甚至破產。因此,財務管理的一項極為重要的職能就是為企業當好參謀把好投資決策關。財務管理要為企業把好以下“四關”:①財務管理要為企業把好經濟行為關。必須明確投資是一項經濟行為,必須從經濟規律中去尋找依據,從而做出正確的投資決策。②財務管理要為企業把好調查研究關,嚴格按國際慣例辦事,按法治辦事。投資決策是一個過程。在做出投資決策之前,必須深入進行調查研究,進行可行性分析,否則不能輕易投資。特別是對外投資,即企業以現金、實物、無形資產等方式,或者以股票、證券等有價證券方式向其他單位投資,一定要按國際慣例辦事,對投資方的資信、財力等諸多方面有可靠的證明。合同要嚴格把關,符合有關法律手續,切不可留有隱患。③財務管理要為企業把好投資管理程序關,做到投資決策科學化與民主化。不同種類的投資都有自身的特點,從而有不同的管理程序,需經不同的部門審批。④財務管理要為企業把好成本控制、風險與收益關。投資的目的是要有效益,要賺錢,因之必須實行投資成本控制;要有風險意識,盡力規避風險;投資要有效益,還得及時回收,以確保投資成功。
2.2 財務管理要為企業管好資金,確保企業資金的正常流通與安全。目前,不少企業在資金管理中存在三個問題:一是資金入不敷出,存在資金缺口;二是資金被挪用、被擠占;三是叫人頭疼的“三角債”。如何解決好這三個問題,是企業財務管理中的當務之急。當然,首先要開源節流,增收節支;其次要通過短期籌款和投資來調劑資金的余缺;第三必須對資金實施跟蹤管理,做到專款專用,防止資金被挪用和形成新的“三角債”。加強資金跟蹤管理,制定資金使用“四個到位”原則:一是材料費按要求分配到位,不得挪用擠占;二是員工的工資,按施工定額兌現到位發放;三是國家的稅收,按稅法預留到位使用,不得違規;四是管理費,要按規定分解到位使用,不得拖欠。
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1 目前企業經濟管理現狀
1.1 企業財務主體意識不明確
在計劃經濟體制下,企業資金上撥下繳,分配統收統支,企業財務管理一直附屬于國家財政,單純執行國家制定的規章制度。
1.2 財務會計職能相混淆
由于我國過去高度集中的計劃經濟體制下,國家對企業實行的是“高度集中、統收統支”的財務管理體制, 企業財務與會計工作混在一起,二者沒有嚴格的區分,往往會計人員 與財務人員相互兼任。
2 當前財務經濟管理中存在的問題主要有以下幾個方面
2.1 財務人員對財會制度的執行有偏差
由于會計人員的業務執法地位,會計監督的法律地位還不為社會所廣泛承認,會計人員仍然被視為法人代表的私有財產,會計工作聽命于單位負責人的隨意指揮,會計工作沒有執法獨立性。加之有的財會人員法律觀念淡薄,職業道德水平較低,為討好企業經營者,追求 不正當的利益和政績,故意制造假帳,并不惜采用各種手段逃避財政、稅務、審計部門的檢查。很多財務人員往往被動地執行國家財務制度, 根本沒有起到事前預測,事中控制以及參與決策和事后分析的作用,反映出部分財務人員政治素質較差、業務素質較低,與經濟發展不適 應的弊端。
2.2 企業經營者素質不高
許多企業經營者管理制度和管理手段落后,控制能力差。不少企業經營者面對知識經濟大潮的來臨無動于衷,不認真研究市場,研究客戶,研究競爭對手的變化,盲目負責投資上項目,不是千方百計集中資金用到刀刃上。
2.3 會計信息失真
原始憑證失真。一是如虛列職工姓名,造假工資單,使用假發票代增值稅發票,以達到偷稅,漏稅的目的,假合同套取現金,虛列成本、虛報利潤等比比皆是;二是會計帳目、會計報表失真。由于原始 憑證的失真,反映在會計帳簿、會計報表的數字也嚴重失真。我國現有會計監督體系雖然已經建立,但還不健全,監督力度不夠,會計監督的社會職能還沒有發揮出來。有的經濟監督部門自己不硬,虛假監督,人情監督的現象還比較普遍,使得會計信息失真的情況有增無減。
3 對企業財務經濟管理提出的幾點建議
只有做好財務經濟管理工作,企業管理才能出效益。加強財務管理首先要從以下幾方面進行。
3.1 資金管理方面
首先,規范貨幣資金的管理。要規范現金收支的收據管理,目前企業主要有兩種收據。一種是內部收據,譬如預支差旅費的收據;另一種是業務上往來需要稅務局的印制的專用收據。開具的收據存根,應有簽發人負責保管,落實責任。在貨幣資金內部牽制制度中,錢帳分管是核心,要明確出納與會計崗位的分工;在貨幣資金稽查中,要求對每一筆貨幣資金的收付都必須要經會計主管或指定的會計人員認真審核,審查手續是否完備,內容是否真實,合理合法;在貨幣資金盤點制度中,強調貨幣資金要定期進行盤點清查,并與銀行對賬,每月核對一次;在貨幣資金收付時,要把握每一筆收付都必須填制或取得合理合法的原始憑證,并經有關人員審核批準后方可作為編制記賬憑證,登記帳薄的依據。同時堅持按規定日期報現,支付金額集中的用支票處理;嚴禁簽發無記名無單位的空白支票,簽發支票的印鑒必須有相關責任人員分別保管,不得有出納一人包辦,盡可能減少現金支出,以堵塞貨幣使用過程中的漏洞。
其次,存貨資金成本的管理,物資零庫存是企業追求的目標,在現有市場情況下,實現真正的零庫存是不可能的,但是采購部門應當與主要材料的經濟訂貨批量進行測算,然后根據實際情況帶進行修正,逐步制定符合市場情況的經濟采購機制,降低存貨資金占用,加快企業資金周轉,節約資金成本。
再次,規范固定資產的管理。固定資產更新或改造,應當堅持嚴格審核、快速實施的策略,盡快使資產達到生產狀態,進入生產運行體系,一方面使資產功能更貼近市場需要,一方面避免資金長期占用帶來的風險;只有盡快加入生產運行體系,才能發揮資金更新,改造的目的,為生產發揮其應有的作用,早日實現盈利,收回投資,為下輪的資產更新改造提供資產保障。
最后,規范產品銷售資金的管理。責任到人,加速銷售資金的回收。財務部門應在月初及時開出產品銷售增值稅發票,銷售部門應落實專員盡快帶票上門回收貨款。
3.2 綜合管理方面
首先,降低成本費用。成本費用管理涉及到企業經營的全過程,涉及到每一個員工。企業的盈利收入減去各項成本耗費的剩余,成本耗費包括材料成本、人工成本、能源成本、借款利息、營銷費用、日常管理費等其他成本費用。
一是降低材料成本。降低材料成本可以采用比價采購方法,在年初,由各部門提出各項材料、低值易耗品的總需求量計劃,列出清單。采購部門向供應商作實地考察或要求其報出供應價格,對比價格后采購部門確定符合采購條件的供應商若干家。通過這種方式,供應商有 穩定的銷售量,使企業更獲得較低的采購價格容易;企業有穩定的供應渠道和貨源,有利于縮短采購周期和節省采購工作量,降低庫存,減少資金占用,降低資金占用成本。
二是控制人工成本。人工成本的控制,為了發揮工資制度應有的獎勵與約束作用,企業應當制定比較科學的工資獎金體系,以效率優先、兼顧公平的原則,在工資獎金分配上更注重對企業的貢獻方面, 建立健全科學的工作業績評價制度,使職工的收入與企業的貢獻相配 比,充分調動職工的積極性;建立科學的評價制度,也能使職工更能 客觀的人是自己的能力,有利于平穩心態,將更多的精力投入到工作中去,提高工作效益,可以有效的節省人工成本。
三是控制費用。費用控制,是一個內容繁雜的工作,但是關鍵的是要樹立一種“應該節約、節儉光榮”的觀念。在日本三菱電機,紙 張經過雙方使用后才能廢棄已經形成了不成文的一個規定,在很多大 公司,都在推行這種節儉的觀念。樹立這種觀念將會使職工在工作、 生產中隨時考慮并體現這種觀念。從而降低企業耗費。在費用控制方 面,嚴格的預算管理是一種行之有效的控制制度。預算管理的關鍵是 制度嚴密、詳細、可行的預算計劃,制定詳細的計劃需要企業各部門 的密切配合。費用控制中應當避免僅僅依靠財務人員進行控制的模 式,充分調動各部門負責人的積極性,使各部門負責人能主動控制費 用,提高費用控制的有效性。
除此以外也要注重提高銷售收入。在企業自身條件和地理環境、自身條件的限制下,由于提高銷售收入存在很大的困難,努力降低成本費用是企業的唯一出路。
3.3 人員管理方面
在企業內部按照“統一領導、統一委派、分級管理、分級考核”的原則建立一套財務人員的集中管理模式。
首先,企業內部實行會計委派制。在企業內部各核算單位和二級法人單位設立財務科,由企業財務總部向財務科統一委派財務人員,對各單位的財務會計活動進行核算、管理和監督,協助各單位負責人做好本單位的生產經營工作。企業內部所有財務人員由企業財務總部 統一領導,組織關系和勞動工資關系隸屬企業財務總部,財務人員的 考核、選聘、培訓、委派由該部門會同人事部門負責,財務人員的工 資由總部統一發放,便于提高會計核算的準確性和財務監督的嚴肅。
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在社會經濟的發展過程中,我國私營企業有了較大進步,企業效益不斷提高,給社會解決了諸多問題,例如人員就業、稅收、社會穩定等。為了更好地發展私營企業,使私營企業更加穩定的發展,財務管理便成了私營企業發展中的瓶頸,只有加強財務管理,才能確保私營企業各項工作的順利開展,只有提高財務管理質量,才能對私營企業的實際情況進行準確反映,為管理人員的決策提供依據,讓私營企業在市場中占得一席之地。
1.2 財務管理是私營企業管理的靈魂
眾所周知,資金是企業的血液,而資金的管理,在財務管理中尤為關鍵,財務管理是現代企業管理的核心,覆蓋面廣,包括對籌資活動、投資活動、資金營運活動以及資金分配等一系列環節進行管理。在新的市場經濟形勢下,企業管理水平的高低直接關系到企業的競爭地位,科學的財務管理已經成為企業正常運作的關鍵。財務管理是一項綜合性管理工作,與企業各方面具有廣泛聯系,能反映企業的經營情況。因此,財務管理是私營企業管理的靈魂,是企業管理的核心。
2 私營企業財務管理中存在的問題
2.1 用人不當制約著私營企業的發展
(1)私企老板認識不足,導致財務人員錄用不合理
在我國私營企業建立之初,很多企業的老板,都是摸著石頭過河,自身缺乏管理理念,對財務管理認識不足,經常啟用家族式的管理方式,選擇放心的人掌管企業財務,但放心并不等于能力,多數人不具備專業的財務知識,缺乏財務管理經驗,并不能為管理者提供科學準確的財務數據,嚴重制約了私營企業的發展。
(2)財務人員專業素質低、道德觀念差,法律意識淡泊
私營企業中通常以個人管理經驗為主,這些讓私企老板放心的人,他們法制觀念淡薄,往往把老板的話當圣旨,加之自身專業技能低,管理粗放,并不能帶動、帶好部門的財務工作,造成有能力的人不愿在其手下工作,從而導致財務人員流動性大,人員頻繁離職,新老員工交接不清,造成賬目混亂,帳實不符的情狀時有發生,例如:庫存明細賬與財務總賬不符,款已付,未及時催要發票,造成往來長期掛帳,成本結轉困難,取得進項發票未按期認證等現象層出不窮,有些財務人員個人主義嚴重,在審批中過于隨意,對原始票據的審核,沒有標準,有些票據,心情好時簽,心情不好不簽字,造成墊付資金的員工報賬困難,怨聲載道,而對于支付貨款業務,有些財務人員以公謀私,收取好處,而將合同條款放置一邊,全然不顧法律的威嚴,久而久之影響了企業信用。
2.2 記賬突顯,財務業務脫節
由于管理者對財務管理認識不足,本著降低成本的原則,在私營企業中多數聘請兼職人員,財務兼職人員入行門檻低,多數以賺錢為目的,在工作中僅是完成簡單的報稅等應付性工作,其工作性質決定他們每個月只為企業服務1~2天,很少關注私營企業發展的全流程,并不能一對一的服務企業,甚至很多兼職人員財務技能不精,工作中與業務部門基本不交流,因此對服務單位業務流程存在盲區,實際工作中造成財務、業務兩張皮,財務、業務的脫節嚴重制約著企業的發展。
2.3 預算管理不建全,預算管理流于形式
現階段,有諸多私營企業沒有根據實際發展情況制定科學合理的預算編制,在實際落實該項工作的過程中,僅是將其歸納到財務部門,單純的依賴財務部門來實現全面預算管理,企業的不重視,使得財務部門在全面預算中為編制預算而應付性工作,而有些企業在預算管理中,重編制、輕執行這些現狀對預算的有效性都造成了不利影響。
2.4 財務管理內部監督不力
完善的監督機制是財務管理工作順利進行的基礎,但在實際工作中許多企業的監督都存在不足,許多工作流于形式,一些監督部門的責任心不強,沒有按照相關制度進行檢查,待問題出現時也只是疲于應付,事后進行補救,長此以往會制約企業的發展。
3 改進私營企業財務管理方面存在問題的對策
3.1 堅持以人為本,切實解決企業發中人的問題
(1)建立選聘與錄用財務管理人員的管理制度
私營企業為了適應市場競爭的需要,應當建立科學的財務人員聘用與管理機制,避免徇私錄用、違規錄用等問題的發生,從而為企業選拔德才兼備的財務管理人才。
(2)提供平臺,提升財務人員專業技能,實現優勝劣汰
對于業務技能低,但忠誠于企業的財務人員,提供學習平臺,提高業務水平,學習方式可以根據私營企業的現狀予以考慮,比如參加網絡學習,如中華會計網校,其課程設置靈活,學習費用低,也可以通過職稱考試提升理論知識,總之,條條大路通羅馬,只要目標明確,并付諸努力,以自身提高,帶動企業的發展為方向,久而久之,隨著時間的沉淀,財務人員專業素質會得到大大提高,同時在工作環節設置考評機制,從而將理論與實踐相結合。對于表現突出者,根據企業情況給予精神或物質獎勵,或提供晉級等,從而提高財務人員的學習熱情和工作積極性,當然對于不思進取的財務人員,給予解聘或者轉崗,決不能讓其在重要崗位上制約私企的發展。
(3)注重道德培養,完善審批程序,建立對帳機制
加強職業道德素質培訓,對于在私企工作的員工,不斷強化職業道德培養,在企業工作時能全心全意,保守企業商業機密,離職時做好交接,保證各項工作的平穩過渡。
建立嚴格的財務簽字審批程序,對原始票據的簽字、流轉、賬務處理,審核、記賬、裝訂等建立一套完整的流程,杜絕在簽字流程中一支筆,保證財務日常工作的良性運轉,從而為財務管理奠定基礎。
建立嚴格的對帳制度,每年至少1次與供應商、客戶進行賬務核對,企業內部做到保管帳與財務總賬每月進行核對,出納帳與會計帳、銀行帳核對。切實做到賬賬相符、帳表相符、帳實相符,對不符的賬務及時查找原因,限期更正。
(4)以法律為標準,樹立正確的法制觀,依法辦事
強化財務人員的法制觀念,內部通過自身學習加深對公司法、合同法等與企業發展緊密相關的法律、法規的理解和認識,外部可以聘請專業的律師定期到企業為高管及財務人員進行法律知識的培訓,從而加強管理人員的法律觀念,避免工作中由于法律知識的匱乏給企業帶來經營風險。
3.2 定期檢查,減少工作盲區
立足私營企業長遠發展的目標,在私營企業成立之初,聘請專業的財稅機構,為私營企業的整體業務流程,設計科學、合理、規范的操作手冊,并根據私營企業的發展不斷修訂,并請專業財務團隊定期、不定期的對兼職人員的財務數據進行審計,從而加強兼職人員的職業操守,切實保證財務與業務的統一。為私營企業的良性發展奠定堅實的基礎。
3.3 重視全面預算管理,并落實到實處
全面預算管理是財務管理的一種工具,是保證企業資金能夠正常運作以及合理分配的一個前提,更是提升企業管理水平的有效措施,私營企業在全面預算管理工作中,首先要根據企業自身發展特點,推行以企業領導為責任主體的預算管理模式,全面、全方位將全面預算管編制落實到企業的各個方面,防止管理出現死角,明確各單位、各部門及員工之間的權益與責任關系,溝通、協調和解決預算執行過程中遇到的問題,對企業員工實施激勵措施,激發企業全員參與預算管理的積極性和主動性,對預算執行結果進行分析、考核和評價,定期召開預算執行分析會議,詳細客觀地分析預算執行產生偏差的原因,查找管理漏洞,總結經驗教訓,提出相應的解決措施或建議,防止全面預算管理流于形式,從而保證企業的健康發展。
3.4 重視財務管理的監督作用
首先,完善各項管理制度,加大檢查力度,建立群眾舉報制度,對不能按章辦事的工作人員給予指導、幫助、嚴重的給予處分、開除等,從而切實做好財務監督,發現問題,快速解決問題的能力、提升私營企業的競爭力。
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交通運輸行業的財務管理工作,能夠直接影響我國交通運輸整個行業的發展前途,甚至關系到我國和諧社會的建設成果。雖說我國的交通運輸業在這些年來,也已經取得了較大的改革成果,很多交通部門也進行了適當的職能機構的調整更新,制定并逐步完善了一系列財務管理制度,使得我國交通運輸業的財務管理呈現出不錯的一面。但是,交通運輸業的財務仍然存在很多管理方面的問題。本文主要探討交通運輸行業實行集團化的財務管理模式,來集中管理該行業的經濟命脈——財務。所謂集團化管理,是指各個公司實體,把資產、資本和技術等核心因素整合起來,全盤控制、統籌安排,以實現集團整體的經營戰略為根本目標,最優化的配置集團內各項資源,使得該行業集團向著多元化、多領域和多業態的趨勢發展的一種高級管理模式。同樣,交通運輸行業的財務管理,作為行業的經濟中心工作所在,實行量化的、科學的集團化財務管理模式,將是適應現代社會飛速發展的信息技術的需要,摘要:影響交通運輸行業中企業的核心元素在于企業的財務管理狀況。文章從介紹了我國目前交通運輸行業財務管理的現狀,指出其中存在的很多問題,并提出要實行集團化的財務管理模式:基于交通運輸行業自身的特點,遵循一定的財務管理原則,實行強有力的集權管理模式,集權與分權適當結合的模式,實行徹底的分權管理模式等三種管理模式。最終實現我國交通運輸行業的集團化財務管理,在具體實行過程中,還要注意揚長避短,積極利用有利方面,使得我國的交通運輸行業能夠持續健康發展。
關鍵詞:交通運輸業 集團化 財務管理
摘要:影響交通運輸行業中企業的核心元素在于企業的財務管理狀況。文章從介紹了我國目前交通運輸行業財務管理的現狀,指出其中存在的很多問題,并提出要實行集團化的財務管理模式:基于交通運輸行業自身的特點,遵循一定的財務管理原則,實行強有力的集權管理模式,集權與分權適當結合的模式,實行徹底的分權管理模式等三種管理模式。最終實現我國交通運輸行業的集團化財務管理,在具體實行過程中,還要注意揚長避短,積極利用有利方面,使得我國的交通運輸行業能夠持續健康發展。
關鍵詞:交通運輸業 集團化 財務管理
也是當前知識經濟時代的迫切要求。
一、交通運輸行業財務管理現狀及存在的問題
交通運輸行業的財務管理主要包含了投資和籌資兩個方面的內容。擴展開來說,交通運輸行業的財務管理包含了多樣化的籌資方式和多種融資渠道;資金的籌集、投放、耗費、回收和分配等五方面的財務管理活動內容;進行投資預算和編制,提出投資方案和評價方案,最終給出一定的投資決策;衡量資金的使用效益和時間價值;對交通行業的成本進行管理;以及加強交通運輸業其他與財務管理相關的管理,使之很好的結合在一起,以期相互監督,實現資本的保值和增值效益。交通運輸行業目前的財務管理存在一些缺陷和問題:普遍存在財務內控管理比較薄弱的情況;領導層不夠重視財務管理,財務管理的整體意識比較淡薄;財務管理基礎工作職責不清,監督不到位,導致工作整體效果差;會計人員的整體素質偏低,會計核算不規范;會計核算的信息真實度不高,甚至完全失真,主要是因為財務管理的環節不透明公開;缺乏有效的財務監督體系,很多企業重核算輕管理;交通資金不能及時到位,甚至被滯撥、挪用或占用等。
二、交通運輸行業財務管理原則
交通運輸行業具有流動性和分散性等特點,因此,交通運輸公司多為由多個具有相對獨立的分公司組成的跨區經營的集團化的資本運營實體。在管理這種類型的交通行業的時候,要注意遵循一定的管理原則,才能成功實行交通運輸行業的集團化財務管理模式。一般來說,有兩個原則需要認真分析和執行:在保障集團公司整體利益的前提之下,把發揮集團的集體優越性和充分尊重分公司的相對獨立性有機的結合起來,充分調動并實現各個分公司的積極性和主觀能動性。(1)以資本運營為核心。交通運輸行業中的各個集團分公司無論從事何種經營活動,都要維護集團的整體利益,其財務管理也不例外,各個集團分公司的財務管理也必須以資本為管理的核心所在,切實建立資本運營的責任制原則,使各個分公司在一定的約束與激勵機制的前提之下,真正為不同的利益主體的資本經營活動負責;(2)集權與分權有機結合。交通運輸行業的各個分公司,必須及時調動各個集團內部的多種力量,使之聚為一體,既要發揮集團的整體統一決策性,又要充分重視各個分公司的主動性和創新能力。因此,交通運輸行業的企業要在財務管理上適時地運用集權與分權相結合的方法,靈活應變,一切以更好地完成集團公司的目標、任務為根本任務,并為最終取得最佳經營效益而服務。
三、交通運輸行業財務管理基本模式
(1)集權管理模式:要加強對于現金流的管理,把各分散的現金集中起來統一管理,加強對銀行賬戶,現金預測和籌資的管理;還要加強對于預算、價格、信息、財務制度和財務從業人員的統一集中管理。(2)集權與分權結合模式:交通運輸行業的投資管理往往傾向于采用集中管理,防止出現只投資不管理的現象,規范分公司的投資行為。對于利潤分配,也要保障集團公司的整體利益和個人利益,做到整體與個人利益兼顧。(3)廣泛徹底的分權管理模式:交通運輸行業的財務管理實行集團化管理模式,并不代表公司內部財務不存在任何的財務獨立,而是指分公司在集團公司審定的決策范圍內,可以自主經營、自負盈虧,對自己的生產經營、投資、分配等享有法定的經營權。基于以上財務管理模式,交通運輸集團可以建立財務中心和監察審計中心,這兩個中心之間地位平等、各司其職、各負其責。集團公司還可以設立和運作市場財務部,主要是參與市場調研、分析,編制市場費用支出預算,參與運輸合同、租賃經營合同管理,配合市場價格定位,協助相關款項回收,規避市場經營風險等。
四、實行科學量化的集團化財務管理模式
交通運輸行業作為我國國民經濟的重要組成部分,自成一個經濟體系,最初流入的是現金,最終流出的也是現金。因此,加強對于交通運輸行業的財務管理顯得尤為重要。目前,我國的交通運輸業集團化財務管理存在的問題有以下幾個方面:
(1)財務信息方面。無法有效掌握全面的財務信息;無法快速傳遞財務信息;無法保證形成獨立的財務信息。
(2)財務控制方面。財務制度不統一;財務預算不統一;財務資金費用管理不統一。
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高職院校進行財務管理工作其主要的目的就是為了更好地促進高職院校的健康發展,隨著社會的不斷發展,金融體制改革也在不斷深化,在這種新形勢下,高職院校財務管理改革工作也得到了進步,但是,在發展的過程中依然還是存在著一些問題制約了高職院校財務管理工作的發展。為了更好地保障高職院校財務管理工作的順利進行,筆者主要對新形勢下高職院校財務管理工作的重要性、存在的問題以及加強措施進行了分析。
二、新形勢下高職院校財務管理的重要性
高職院校在管理過程中,大多都會采用“統一領導,分級管理”這一原則,隨著社會的不斷發展,時代需求要求高職院校在發展過程中加強財務管理,在這種形勢下,各高職院校就開始摸索新型的財務管理模式,以此來提高財務管理工作的質量。而財務管理工作在高職院校中有著非常重要的作用,其能夠在一定程度上提高財務部門抗風險能力,同時也是內部監控和控制想需要[1]。總的來說,在新形勢發展背景下,加強高職院校財務管理工作,其本身就是時展的需要,因此,各院校一定要意識到學校財務管理的重要性,做好財務管理工作。
三、新形勢下高職院校財務管理方面所存在的問題
(一)財務部門重核算、輕管理
高職院校在財務管理過程中,其所存在的首要問題就是在工作過程中重核算、輕管理,使得學校使用資金效益十分的低下。高職院校在財務管理過程中,其管理模式大多還是采用以往的“報賬型”模式,在這種模式下,其比較注重記賬、算賬、保障等核算工作,但是卻忽視了控制、預測以及分析等管理工作,這樣就不能對高職院校資金使用率進行科學考核,同時也不能給管理層提供有價值的參考,很難適應新形勢的發展。
(二)財務管理制度不健全
財務管理制度不健全也屬于高職院校在形勢下所存在的問題之一,不具備完善的管理制度,使得院校經濟行為缺乏依據,進而就很難保障促進財務管理工作質量的提升。就目前而言,各高職院校在預算、收支、資產等管理方面還是存在制度不夠健全的問題,由此可見,財務管理制度的不健全在一定程度上制約了高職院校財務管理工作的開展。
(三)沒有做好預算管理工作,各部門間權責不清
在財務管理過程中,預算管理工作是高職學校每年完成工作的具體表現,同樣也是院校支出和收入的重要依據,屬于財務管理工作中重要組成部分,但是,在新形勢下還是有部分學校在管理過程中沒有做好預算工作,在預算過程中預算方式較為落后,再加上各部門之間經常會出現權責不清的現象,進而使得預算工作流于形式,進而就很難發揮預算工作的價值[2]。
(四)財務工作人員素質不高
高職院校在發展過程中,大多是以教學和科研為主,在院校發展過程中忽視了財務管理的重要性,所以,在聘請財務管理工作人員的過程中,要求并不高,也沒有對其進行適當的培養和深造,進而使得財務管理人員在工作過程中不具備新型的發展觀念,也沒有掌握新型的管理方式,進而就很難保障財務管理工作的質量。
四、新形勢下高職院校財務管理提升質量的措施
(一)加強對財務管理的重視,轉變財務管理理念
在新形勢下,我國財政體制也在不斷的完善也實施了《高等學校財務制度》,在這種時代背景下,高職院校一定要加強對財務管理的重視程度,在財務管理過程中轉變以往傳統的管理理念,緊跟時代的步伐,創新財務管理制度,以此來對完善預算、收入支出等管理工作,這樣才能更好地促進高職院校的全面發展。
(二)健全完善財務管理制度,以此來保障其管理有效性
高職院校在財務管理過程中,要想提升其管理質量,還需要對其財務管理制度進行適當的健全和完善,以此來明確財務管理工作人員的責任,賦予其審批以及支配資金開支的權利。在財務管理過程中,管理人員需要結合實際,以此來不斷完善財務管理制度,并且對各工作人員責任工作進行明確劃分,這樣就能將制度層層落實下去。在這一過程中,為了更好地保障財務管理工作的有效性,在完善財務管理制度的過程中,還需要加強對財務工作的監督和控制,以此來防范財務風險,針對這一點,財務工作人員需要按照國家、院校所制定的制度對各項財務活動進行核查,并且在管理過程中做好監督工作,這樣才能更好地促進高職院校財務管理工作質量的進步[3]。
(三)對運算工作進行合理的編制,確保預算工作的執行
在財務工作過程中,預算編制也十分的重要,屬于其中非常重要的一個環節,因此,在財務管理過程中,財務管理工作人員一定要對其進行合理并且科學的編制,并且在管理過程中確保預算工作的執行,這樣才能真正提高財務管理工作質量。針對這一點,在預算編制過程中,需要將院校內部預算編制和地區財政預算編制結合在一起,以此來對其進行全面的預算管理,而財務工作人員在新形勢下進行內部預算工作,一定要結合實際情況加強對各項項目的預算管理,并且對各項支出預算進行細化,以此來確保預算的準確性和前瞻性,進而才能達到預算的目的。
(四)提高財務工作人員的素質,對其加強培養培訓
在財務管理過程中,財務工作人員素質會直接對財務管理工作質量造成影響,因此,要想更好地提高財務管理工作質量,在管理過程中,高職院校還需要加強對財務工作人員的培訓和培養,以此來提高財務工作人員的基本技能、業務知識、職業素養,以此來全面提高財務工作人員的財務管理水平,進而就能有效地促進財務管理工作質量的提升。
五、結語
綜上所述,新形菹賂咧霸盒R想得到更好地發展,不僅要做好教學、科研工作,財務管理工作也同樣的重要,因此,在新形勢下各高職院校一定要加強對財務管理的認識,改善財務管理過程中所存在的問題,以此來促進財務管理工作質量的提升。
參考文獻
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1互聯網時代對茶企財務管理的內在要求
互聯網時代使得茶企的市場范圍得到了充分拓展,也使茶企之間的市場競爭日益激烈。從中,可以提煉出以下三個方面的內在要求:
1.1重視資金投入效益的要求
茶企在構建O2O銷售模式時,需要對線上銷售環境進行建設,其中主要涉及到信息網絡的基礎設施建設,以及電子商務網站的設計。與此同時,在滿足傳統消費者線下采購的偏好,還需要維護好已有的中間渠道。因此,企業稀缺資金則需要在線上和線下同時完成布局,且兩者的布局存在著此消彼長的態勢。因此,在財務管理領域就需要重視資金投入的效益問題,對那些資金投入效益低的銷售環節應給予堅決關停。因此,財務部門則需要運用財務數據向企業管理層提供建議。
1.2關注資金回籠安全的要求
受到全球經濟復蘇乏力的影響,在我國的普通商品市場也存在著通貨緊縮狀態。這對于茶企的經營管理而言,主要表現在兩個環節:第一,線下與中間渠道商的資金往來規則發生了變化,更多的茶企為了維護渠道商關系,而是主動延長了資金回籠周期;第二,線上借助電商平臺所進行的銷售,其本身就受到物流周期和第三方支付規則的影響,也客觀延長資金回籠周期。根據資本循環公式可知,這就對企業在生產和采購領域的資金需求帶來了壓力。由此,還需要關注資金的回籠安全。
1.3強化資金節約使用的要求
目前,茶企之間的競爭仍主要表現為價格競爭模式,而根據“總利潤=總收益-總成本”的公式中可知,茶企在當前經濟環境下要實現利潤穩步增長目標,則需要加強成本控制。而財務管理部門作為企業的成本中心,則擔負著成本控制的職能,這種職能又是從管控資金使用上來完成的。由此,強化資金節約使用也就成為了內在要求之一。
2內在要求驅動下財務管理人才能力結構分析
從以上內在要求下,可以從下面三個方面來分析財務管理人才的能力結構:
2.1具有全局性的資金管控視角
從上文的論述中可知,目前茶企面臨著打造自身信息化平臺的長期任務,其中的基礎設施建設必將占用企業的大量資金,若是缺乏投入產出比較的整體視角,則將無法獲得資金投入效益的滿意效果。因此,財務管理人員首先應具有資金管控的全局性視角。在茶企職能化結構的形態下,“具有全局性資金管控視角”,應主要構成財務部門負責人的能力范疇,這樣才能使其在這種能力驅動下來帶動財務部門資金管控能力的提升。
2.2擁有高韌性的資金管理能力
在我國國民經濟穩步起升的初始階段,在銷售領域茶企仍然會面臨著資金回籠與產品銷售之間的分離現象,這不僅是現代商業信用的內在規定性,也是適應當前業態銷售模式的無奈之舉。同時,隨著線上銷售環節的拓展,隨著產品銷售規模的增大也預示著資金回籠安全性日益重要。為此,作為財務部門的普通員工則需要具有高韌性的資金管理能力,特別在針對線下資金回籠問題,應在具備抗壓能力的基礎上,加大與中間渠道商之間的信息交互頻率。
2.3具備創造性的預算管理思維
這里主要針對成本控制能力的構建,而在價值層面則體現為強化對資金的預算管理工作。所謂“創造性管理思維”在于,應能巧妙的將財務部門管控資金所帶來的外部性,內化為企業員工努力踐行資金節約使用、加強成本控制的主觀意愿。而作為專業機構的財務部門,則需要向企業管理層提出建議,而在管理層的推動下來實現“外部性被內部化”的目標。
3茶企財務管理人才培養的環境植根性分析與此同時,這里還需要植根于大多數茶企的財務管理現狀進行分析:
3.1財務人員隊伍建設方面
通過調研可以感知到,以小微企業類型居多的茶企在財務人才隊伍建設上存在著短板,企業管理層缺乏對專門財務隊伍建設問題的思考。現狀表明,不少茶企并不擁有專業的財務人員,而身處本企業財務崗位的人員一般起到出納的職能,而關于會計記賬、資金預算等技術性較強的工作則交給第三方機構和各個部門來完成。這就意味著,在創新人才培養模式上需要正視目前的人才狀況。
3.2財務人員職能地位方面
茶企在以生產銷售為導向的經營管理模式下,長期以來較為忽視財務管理部門的職能地位。這就在組織生態環境下,使得財務部門人員往往缺少存在感。這種狀況就抑制了財務部門人員主動加強業務學習的意愿,從而就使得財務部門人才培養創新工作面臨著主體性主觀意愿缺失的困境。3.3財務人員工作重心方面受到小微類型茶企的經營管理內容的決定,財務部門人員的工作內容較為單一,這就在很大程度上限制了財務人員獲得全局觀的可能。從而,在財務管理人才創新模式的構建上,不應拔高對茶企財務人員的能力要求。
4財務管理人才培養模式創新路徑
根據上文所述,財務管理人才培養模式創新路徑可從以下四個方面來展開:
4.1正視茶企財務管理人員隊伍的現狀
在構建茶企財務管理人才培養創新模式時,不能脫離當前茶企的人才隊伍現實,唯有這樣才能提高企業在人才培養中的資源投入效益。前面已經在環境植根性中提及了茶企普遍存在著的財務人才短板,所以在人才培養中需要基于此來制訂培養方向和能力結構。在互聯網時代下茶企競爭態勢日益激烈,同時也為茶企的經營管理帶來了機遇,所以針對財務管理人才的培養應從資金管理角度來展開,并以優化財務部門的組織文化為戰略。
4.2分層完成財務管理人才的培養計劃
茶企財務部門內部仍然需要采取分工協作的方式,來全面推進財務工作步入正軌。因此,這里需要建立起分層式的人才培養模式。在分層式的財務管理人才培養計劃的制訂中,應理清財務部門負責人的能力結構要件,以及部門成員崗位職責下的能力構成。財務部門若要對茶企的經營發展起到重要作用,首先就需要建立起財務部門負責人與管理層的聯系機制,所以溝通能力、業務能力、全局觀應成為財務部門負責人的培養內容。
4.3突出培養財務人員的機制創新能力
小微茶企不可能配備大量的財務管理人員,而財務部門的財務人員又需要完成大量繁雜的資金管控工作。因此,財務人員還應具有機制創新能力,并通過部門負責人傳遞到企業的管理層。以建立全面預算管理為例,為了使企業員工都具有資金節約使用的主觀意愿,可以通過引入市場機制來對員工形成有效激勵,即在與財務部門簽訂合約的基礎上,由上級部門考核業務部門的工作業績,將節約的資金按比例或者全部作為業務部門的績效獎金進行發放。
4.4進行財務管理部門的組織文化建設
對于茶企財務管理人才的培養還需要在部門內建立學習型文化氛圍,這樣才能使他們獲得自覺完善自身業務能力的內驅動力。組織文化根據圈層理論可以由外及內構成一組同心圓,即物質文化、行為文化、制度文化、精神文化。目前,茶企管理層應對于努力提升業務能力的財務人員進行物質激勵,并要求部門負責人在業務學習上起到表率作用,在企業范圍內分部門建立起崗位能力養成的制度,最后通過拓展活動和員工儀式性活動來建立起精神文化。
5展望
在對茶企財務管理人員進行培養時,還需要使其全面掌握茶企的經營管理特征,以及成本控制要求。為此,下面的內容也應構成人才培養的一部分。應在會計學視角下來認識二者的關系可得,財務管理與成本控制實則是一個硬幣的正反面,財務管理的對象是企業資金,而成本管理的對象則是企業資產,一個是價值層面的企業資本、一個是實物層面的企業資本,因此,單就同屬企業資本這一點來看二者是存在共性的。再者,財務管理強調事前和事中控制,而成本控制則著眼于事后控制。另外,需要明確財務管理的職能,不能因此而放棄傳統成本控制模式。因現代茶葉生產的專業化和精細化特征使然,為了提升資金預算的精確性,需要建立包括財務部門、采購部門、生產部門、采購部門在內的多方合作機制。由于多方都以自身的利益訴求為出發點,通過協商和綜合將能增強預算的穩健性。
6小結
本文認為,通過創新企業財務管理人才的培養機制,使其能著眼于互聯網時代的財務管理模式重構工作,則將成為茶企在未來的核心競爭力。通過全文的討論,創新路徑可圍繞著:正視茶企財務管理人員隊伍的現狀、分層完成財務管理人才的培養計劃、突出培養財務人員的機制創新能力、進行財務管理部門的組織文化建設等四個方面來構建。
參考文獻
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[2]黃建平.論企業財務人員輪崗制度的利與弊[J].文摘版:經濟管理,2015(3):167-167.
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由于目前我國仍處于發展階段,在步入現代化國家行列的過程中無疑需要大量的資金和技術投入。近年來,盡管我國的總體經濟水平與日俱增,人民生活水平也有所提高,但在一些細節化和子系統化的工作上仍然存在著一些問題。在這樣的背景下,事業單位的財務檔案管理工作不斷得到重視和重新編制,為單位整體發展提供了參考數據和資料,為財政工作整體發展提供了一個效率保證。
(二)防止亂象叢生
對于事業單位而言,大部分的財政撥款都是為了履行公共職能或是國家職能,因而需要在資金進出流程上嚴格把關。然而,從長期以來的事業單位財務管理來看,始終存在著資金挪用和浪費等現象,這是缺乏科學管理的結果。因此,有了體系化規范化的財務檔案管理則能夠防止資金挪用等亂象的出現,防止相關人員偏離正軌,保證國家財政資源不受浪費。
二、現今事業單位財務檔案管理存在的問題
(一)財務檔案管理人員素質偏低
現代化的許多工作都強調人和理念的結合,財務管理也不例外,但是,由目前的情況來看,部分財務檔案管理人員的綜合素質偏低,法律意識薄弱,對于現行的相關檔案法律法規和財務管理規定抱著無所謂的態度。同時,在管理工作的細則規定上也存在著法律不健全、執行力度不夠等問題,這兩部分的結合造成了財務管理工作中普遍存在作假和失真的現象。
(二)檔案歸檔工作不規范
財務檔案管理工作是一個注重流程和規范的工作范疇,同時也是一個需要不斷完善和系統化的過程,它對于工作規范和流程嚴謹化的要求是極高的,因而在財務檔案歸檔過程中,及時的記錄和規范化的檔案編號編輯是尤為重要的,亦是做好檔案管理工作的第一前提。有的事業單位在財務管理方面僅憑賬目數據和憑證就對合同等重要文件進行評估,忽視了檢驗報告等重要核驗憑證,沒能做到完全意義上的結合實際情況,編輯隨意化,只是混亂叢生。這種混亂情況不僅使得財務檔案管理失去了原有的規范性,還使得資料失去了參考價值,大大削弱了資料的本能作用。
另一方面,檔案歸檔的不規范還與相關的硬件設施有關,一些單位未能及時建立獨立的檔案管理儲存室,只是檔案歸檔工作與會計審計工作混淆,不僅加大了工作量,還導致原有的財務檔案因為一些不確定性因素而損壞,從而嚴重影響了檔案資料的完整性。
(三)檔案管理信息化程度不高
現代化科技和信息技術已經成為各個工作范疇必不可少的技術工具,事業單位的檔案管理工作自然也少不了信息技術的配合。財務檔案管理失數據和分析的工作綜合,因而計算機可以為工作人員提供分析和計算統計的工具,大大減少工作壓力,通過高技術的數字化掃描和全方位的信息化分析為事業單位的整體發展提供參考資料。這一過程不僅需要時間的投入,還需要大量的資金和技術投入,而從目前的事業單位財務工作信息化程度來看,尚不夠客觀,它是一個長期的過程,必然需要通過采取合理的措施來不斷完善和提升。
三、事業單位財務檔案管理的相關建議
(一)提高工作人員素質
工作人員的素質問題應該從多個方面下手,首先是從意識方面進行端正,既要樹立起檔案管理的規范化意識,又要形成檔案管理的合法化和職業道德意識,從而通過意識層面的影響來端正工作行為。另一方面,加強對于相關工作人員的相關技能培訓,加深對于檔案管理工作的理解程度,要求工作人員從法律層面嚴格要求自己,將規范和端正意識融合進工作中去,形成良好的工作習慣。事業單位在充分調動員工的工作積極性的同時還要加強對于財務管理人員的整體工作流程培訓,培養一批高精尖的財務管理人才隊伍,對于單位的整體發展有利無害。
(二)樹立檔案管理和規范意識
物質決定意識,意識反作用于物質,因而要使得事業單位的財務檔案管理工作達到一個相對穩定的程度,務必要使相關工作人員和管理層人員樹立起端正的檔案管理和規范意識,正確認識檔案管理的重要性,從而在出現突發狀況時能夠鎮定自若,找準癥結,對癥下藥。
(三)合理利用現代化信息技術
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1.強化財務管理機構
從計劃經濟到市場經濟,人們對財務的理解多數仍停留在會計核算,企業內部設置雖稱“財務科”,但實質上應該稱“會計核算科”。隨著市場經濟逐步確立,現代企業制度逐步建立,財務管理已經成為企業管理的重要組成部分,現代企業財務管理作為一種職能性的管理活動,不僅處理著財務關系,也直接管理著價值運動。而會計不是職能管理部門,它是提供綜合性財務信息的部門,是現代企業決策支持系統的重要組成部分,現代企業制度的建立客觀上要求企業內部財務管理部門與會計部門分設,兩個部門各司其職。
2.重新界定財務管理的內容,并在此基礎上提高財務管理系統的質量
在當前環境下,財務管理的內容發生了變化,財務工作的內容也將由交易處理、募集資本、優化稅務狀況并準備稅務申報表、成本管理、實時會計控制、預算制定及實施、進行內部審計、財務狀況報告和監督等重點,逐步轉向改善基本財務作業流程,評估企業風險與機會,提供具有附加價值的企業營運分析,發展整個公司的績效管理架構等戰略性工作。
(1)改善基本財務作業流程這一工作是實現其他功能的必要條件。基本財務作業流程的改善包括采購流程的合理化,集成供應鏈信息系統,降低采購成本和提供更正確及時的信息。
(2)評估企業經營風險和經營機會
評估企業經營風險和經營機會從某種意義上來講就是企業的收入增長杠桿,它實際上只負責管理3個問題:
A確認——企業在確認并量化新的發展機遇時的效率有多高?
B創造——企業在將機遇轉變為客戶時效率有多高?
C保持——企業在保持并發展新客戶時的效率有多高?
在企業的風險管理中,財務人員需要更多的參與。風險管理中的一些舊模式也必須加以改變。
為了更好地管理風險,財務必須建立一個可以不斷衡量和控制風險的流程。例如在微軟公司中企業風險由一個集成的風險管理委員會協調管理,它以企業內部的虛擬企業咨詢方式運作,風險管理經理往往從營運、銷售和產品開發部門中委任。在公司中風險管理被用作一項工具,用來增強管理者洞察未來結果的能力,加強公司處理類似情況的能力。
3.進行有附加值的企業營運分析
在企業中,財務已被置于改善企業價值鏈關系中的重要地位。請看這樣的一個鏈條:購置成本(價格、文案工作成本、采購時間、加急費用、錯誤訂單成本、預采購產品的檢驗成本)+占用成本(利息支出、倉儲成本、質量控制、稅金和保險費、過期和短缺、內部保管成本)+使用成本(使用報廢、培訓成本、勞動力成本、產品生命力、重置成本、處置成本)……
如何在價值鏈中確認并管理上述成本因素?如果沒有財務人員提供詳細的業務分析,相信任何一個決策者面對如此龐雜的數據都會束手無策。
在策略性的財務中,財務將轉變為向業務發展提供信息的來源,它的工作可以用一個金字塔來表示——塔基是大量的數據,從數據分析出信息,在從信息中得到知識,最后由決策者將知識轉化為決策的智慧。
績效評估是一種保障體系,它使得公司范圍內的決策能夠持續并前后一致地得以貫徹,并使企業能夠有效溝通決策并確保業務流程與決策保持一致并密切配合。在建立企業績效評估系統中財務同樣將扮演最重要的角色。
有效的績效管理必須具有3個關鍵因素:
A.集成和持續性的作業循環,而非單一事件。
B.將人員、流程和科技有機地結合,以支持績效管理。
C.兼顧責任和權利的企業文化。
二、提高財務人員素質
隨著財務部門功能的轉換,財務人員必須要具有這樣一些核心技能——例如定量分析、績效衡量、信息管理的專長,在財務部門內部啟動和組織轉變的能力和綜合分析信息的能力。
為了適應新的要求,財務人員必須對一些方面進行改進,包括產品及市場知識、領導能力、對各業務環節之間相互聯系的理解以及交流技巧。所以,財務人員必須經常和部門經理、采購人員、顧客以及供應商接觸,以更深入地了解行業知識以及本行業和其他行業的最佳采購方案,還要參加關于談判技巧、交流技巧和有效團隊工作的培訓。
未來的財務人員應具備這樣的能力——他能夠衡量運用新技術實現采購流程的成本和效益,并且可以和部門經理一起制定和改善采購流程。
隨著財務部門更多地涉及啟動整個經營組織的轉變,它面臨著很多問題,例如技能的定義,培訓,招聘、績效衡量和人事管理等。
三、建設企業財務信息系統
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高等學校財務管理主要包括計劃(預算)管理、教育事業費管理、專項資金管理、科研事業費管理、基金管理、基本建設財務管理、校辦產業財務管理、后勤服務財務管理、會計電算化管理、會計人員管理和會計檔案管理等。首先,財務管理與學校其他管理具有廣泛的聯系。高等學校各項事業活動的開展都會不同程度地涉及到資金的收支變化,學校財務管理的觸覺會延伸到每一個管理部門和教學單位;其次,高等學校通過財務管理可以合理節約地使用資金,加速資金周轉,提高資金的利用效果。為此要做好資金使用的預算、計劃、控制、調度、核算和分析等工作,把有限的資金用在刀刃上;第三,高等學校財務管理可以加強財務監督,維護財經紀律。通過財務收支對高等學校經濟活動的合法性與合理性進行監督。
二、高校資金內部控制現狀
目前,各高校主要是通過國家撥款和學校多渠道籌集經費來維持高等教育活動的正常運行。各高校在實踐中不斷探索資金內部有效控制的途徑和方式,積累了多方面的經驗,為高等教育的快速發展提供了基本保障,但也存在許多帶有普遍性的問題。隨著1999年以來高校的連續擴招,大部分高校共同面臨一個新的挑戰,那就是教育經費嚴重不足。學校規模擴大的背后隱含著一個巨大的經費缺口,這個缺口已不能僅依靠財政撥款來滿足。由于基礎建設資金需求量很大,使學校的貸款規模超過國家規定的貸款警戒線。學校在維持正常運轉的前提下沒有能力支付貸款利息,更沒有能力支付貸款本金,往往為了支付利息動用運轉經費,為了運轉又不得不增加貸款,形成惡性循環。同時,隨著高校人事、工資制度的改革,各高校均加大了人員經費的投入力度,以利于人才的引進和穩定。近年來,高校人員經費的膨脹,使得公用經費越來越少,這種現象直接限制和影響了學校的正常運轉,影響了高校內涵的充實。
三、加強高校內部財務管理的幾點措施
1.完善單位內部會計控制制度
高校應結合自身的經濟業務活動特點和內部控制的弱點,進一步制定完善相應的內部財務制度,如財務預決算制度、收支管理制度、開支標準制度、財產管理制度等。要進一步加強內部管理控制,對一些不相容職務,要嚴格按財務制度規定分別設置,防止舞弊行為發生;單位的財產物資管理,要完善實物保管登記卡(或備查記錄),建立財產清查、盤點、處置、對帳制度等財產物資管理制度,實行動態管理,防止國有資產的流失。高校應逐步建立相互監督、相互制約的內部管理控制體系,從制度上嚴格控制和預防各種濫支亂用、假公濟私、中飽私囊等違反財經法紀行為的發生,保證單位各項業務活動的健康有序開展。無論制度多么完善,在沒有有效控制、考核的情況下,都很難發揮出它應有的作用。沒有有效的監督考核和控制,會計核算的質量就難以得到保證,應在會計核算過程中實行有效的事前、事中、事后監督,保證會計工作規范有序地進行,提高內部監督的有效性。
2.做好財務預算編制工作
預算是單位根據其職責和工作任務編制的年度財務收支計劃,是財務管理的基礎環節。預算編制的好壞直接關系到預算的執行和實施,預算的編制要結合實際情況充分考慮所有收入和支出,詳細分析、認真測算、避免遺漏,不留支出硬缺口。首先提高對預算管理重要性的認識。有的學校領導沒有充分認識到預算的重要性,認為只要秉公辦事、不裝自己腰包就行,因此預算項目很籠統、編制不夠細化。這樣就容易造成財政部門無法正確及時掌握各單位預算的執行情況。其次要科學編制預算。高校財務預算反映了學校的全部收入和支出,涉及教學活動的各個方面,具有很強的綜合性。確定預算方案時,應清晰地反映學校所有收支項目,做到完整準確,公開透明。
3.加強收支管理,把好審核關
《會計法》規定:“單位負責人對本單位會計工作和會計資料真實性、完整性負責。”把好簽字關,學校財務審核部門是關鍵。原始憑證一經主管領導簽批,就為財會審核報銷開了“綠燈”。因此,作為學校財務主管部門的領導,一定要增強審批的責任感,嚴格按規定權限進行審批,凡超過預算限額或計劃外用款,都應拒絕簽字。合理開支部分也應在按規定提交有關會議重新研究追加預算后再行審批,不得搞人情簽批或糊涂簽批。財務人員對各種業務憑證嚴格進行審核報銷,是加強學校財務管理、實現節約開支的關鍵,對監督學校經濟活動、維護國家財經紀律、保證會計質量有著重要作用。
4.提高會計人員的綜合素質
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1 企業財務管理目標的特征
第一,企業應該保證管理總目標與財務管理目標具有一致性。財務管理主要是管理企業的資金運行,是企業管理的一個非常重要的子系統,具有包括其他管理子系統在內的一種綜合,因而屬于綜合性價值管理。所以只有財務管理目標與管理總目標一致的時候,才能通過開展財務管理更好地實現企業管理總目標。
第二,財務管理目標應該充分考慮到企業的社會性目標和經濟性目標。企業的社會性目標是指注重企業的社會責任,實現企業社會效益的最大化;企業的經濟性目標主要強調的是企業的經濟責任,如何最大程度地實現企業的經濟效益,這兩個目標一個是由企業所處的社會環境決定的。一個是由企業管理的性質決定的。由于企業都處在復雜的社會關系中,企業的生存與發展離不開這些網絡關系,同時也受這些網絡關系的制約和影響。如果企業不能妥善地處理好這些關系.就不能得到社會的支持和回報,就會處在孤立無援的境地,那么企業的生存發展必然就會受到威脅。因此,財務管理目標不能只是一味地追求經濟利益,還應該積極主動地擔負起社會責任,從而實現經濟效益和社會效益的同步化。
第三,財務管理目標是一個多層次、多元化的目標體系。財務管理活動的層次性和參與企業的利益主體的多樣性,決定了財務管理目標的層次性結構和多元化結構。這就要求財務管理目標不能等同于某一個利益主體的個人目標,而是所有參與者一起妥協和作用的結果。現代企業制度的一個重要特征就是所有權和經營權的分離,層次性可以把財務管理目標分散為不同的具體目標、企業再把采取管理目標責任落實到企業內部的不同部門、不同責任中心或者不同管理層次。
2 我國幾種財務管理目標的比較
目前,我國企業財務管理目標主要有以下三種觀點:
2.1 利潤最大化
利潤最大化以追逐利潤作為企業財務管理的目標。以利潤最大化為目標,能夠促使企業講求經濟核算,改進技術,加強管理,提高勞動效率,降低成本,關心市場,提高產品質量,開發新產品。在社會主義市場經濟條件下,企業作為自主經營的主體,所創利潤是企業在一定期間全部收入和全部費用的差額,是按照收入與費用配比原則加以計算的。它不僅可以直接反映企業創造剩余產品的多少,而且也從一定程度上反映出企業經濟效益的高低和對社會貢獻的大小。但是,利潤最大化強調了資本的有效利用,但它沒有指明利潤產生的階段。
利潤最大化在長期實踐中不可避免的暴露出一些難以解決的問題:
第一,沒有考慮取得利潤的時間價值因素;第二。沒有反映創造的利潤與投入的資本之間的關系;第三,沒有考慮利潤 與風險的配比;第四,片面追求利潤最大化,可能導致企業短期行為。因此,以利潤最大化作為企業的財務管理目標并不是一個好的選擇。
2.2 股東權益最大化
股東權益最大化是指通過企業的合理經營。采用最優的財務決策,在考慮貨幣時間價值和風險報酬的情況下,使企業的凈資產價值達到最高,從而使所有者的收益達到最大。實現股東權益最大化要求企業必須持續發展。企業收益持續上升,股價穩中有升,股東權益才能達到最大。因此,用股東權益最大化目標替代利潤最大化目標,有利于克服企業的短期行為。
2.3 企業價值最大化
隨著社會的發展,現代企業只有通過為利益相關者服務才能獲得可持續發展,從而使企業價值最大化成了企業財務管理的目標。企業價值就是企業值多少錢,一是企業總資產價值 即已形成的價值;二是企業潛在的獲利能力。這一目標考慮了利益相關者的合法權益,注重企業的可持續發展或長期穩定發展。
3 我國企業財務管理目標的合理性選擇
在激烈的市場競爭條件下,企業管理當局應把其理財目標指向顧客、員工和社會,充分考慮他們的利益要求,企業才能在市場中立于不敗之地,并得到持續發展,從而直接實現企業價值最大化,實現股東財富最大化。企業理財目標這種擴大化無疑符合知識經濟時代企業的產權關系特征,能充分調動和保持各利益主體的積極性和創造性,使得企業正常運轉并持續發展。
以“利益相關者財富最大化” 作為企業理財目標,既突破了企業的主體是股東,利益指向是股東財富;也突破了“企業價值最大化”理財目標的主體是企業,利益是企業價值的局限性,體現了企業的利益是所有者與簽約各方的共同利益,而不僅是股東的利益局限于企業。這樣定位理財目標,既考慮了出資人的利益,叉兼顧了其他利益相關者的要求和企業的社會責任。
基于上述認識,企業財務目標應該從“股東財富最大化”的目標中脫離出來,在充分考慮我國現行管理體制,企業財務管理體系的基礎上進行確立。“相關者利益最大化”應是我國企業財務目標的理想模式,其依據是:
第一,以“相關者利益最大化”為財務目標是穩定和發展我國企業的客觀選擇。我國實行的是以公有制為主體,其他經濟成分共同發展的社會主義經濟制度。在這一制度下,股東不是唯一的所有者,除此之外還有諸如債權人,經營者,職工及政府等相關者。由于“股東財富最大化” 的財務目標在一定程度上存在損害其他相關者利益來增加股東利益的可能,由此推斷這一財務目標不能保證社會財富最大化,而只有參與企業的各方利益都實現最大化時,企業資源配置才能達到優化。因此,社會財富最大化有利于維護企業各方的利益,尤其是能夠確保以“相關利益者最大化”為財務目標,使職工利益不受侵犯,這對于維護職工隊伍的穩定,調動全員的積極性尤為重要。
第二,以“相關者利益最大化”為財務目標是實現社會財富最大化的前提和保證。相關者是一個廣義的概念,實行股份制經營的企業,股東是主要的相關者,相關者的利益實現了最大化,實際上也是股東的財富實現了最大化。
以“相關者利益最大化” 為財務目標是確保企業持續經營和客觀需要。首先,“相關者利益最大化”為財務目標是協調股東與經營者之間關系的需要。一般情況下,股東是企業的所有者,但不是經營者,股東只對企業的生產經營進行有效的監督,在既定的經營決策下,經營者或管理者行使企業日常的管理權。在我國現行的政治體制和所有制形式下,單憑監督難以解決股東與經營者之間的矛盾,只有采取積極有效的措施,才能調動經營者的積極性。要做到這一點,有效的方法是把股東與經營者的利益捆綁在一起,實行以“相關者利益最大化” 為財務目標。這是經過實踐檢驗的正確處理所有者與經營者關系的有效途徑。
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國家電網于2015年6月同愛迪生電氣(美國)針對世界電力能源問題與能源互聯網戰略舉行了會談,并在深入交流的同時取得了重要共識。會計工作能夠為企業經營活動提供重要財務信息與經濟往來信息,在世界經濟交往不斷密切,國際貿易與投資活動日益頻繁的今天,必須對會計工作進行基于國際化的職能轉型。因此,明確會計國際化的改革重點與實際意義,是解決現階段已邁進國際的國家電力財務管理中存在的各類問題的重要前提。
(1)在經濟全球化背景下,任何企業要想謀求更好的發展,都需要加入到國際貿易市場中。[1]在國際貿易中會計工作較以往有了較大轉變,各國會計操作的標準、規范都存在較大差異,為了在國際經濟中充分體現公允性,需要將各國會計的處理方式進行趨同化轉變,這同時也大大方便了不同國家的經濟合作。在我國經濟發展戰略的引導下,電力企業已經開始走向國際化道路。如果和國際會計處理方式存在較大差異,那么將會在國際經濟活動中,因會計報表等的差異,造成信息交互障礙,并影響跨國籌資。[2]因此,國際會計需要先根據國際市場規定調整會計報告和信息披露的作業和上市成本,不同準則的存在也必將帶來評價公司風險公司財務與收益方面的困難,由此可見,在加大國際貿易的背景下,需要制定一定的國際化會計準則,盡可能貼近國際市場。
(2)會計工作是企業管理中的一個重要組成部分,我國的企業管理發展總體上落后于國際先進企業發展水平,不斷學習國際現代管理知識的前提是學習國際化的會計管理方式,通過各種知識學會分析問題和解決問題,使會計人員具備接受新思維、新理念、新知識、新挑戰的能力。[3]企業會計工作的任務已從單純的信息咨詢、監督、服務等職能進一步向預測、監測和參與企業決策職能方向發展,如果沒有與國際接軌真實及時的會計信息,高水平的企業管理將變得困難重重,國際化的財務管理模式尤為重要。
二、宏觀分析現狀
目前,我國電力公司進行全面改革已進入攻堅階段,管理各個方面都有所提高,但企業財務管理問題一定程度上制約著企業國際化的發展。
(1)鑒于電力公司自身的壟斷特性,雖然財務管理水平不高,但仍能取得不錯的經濟收益,這導致電力公司管理人員對財務管理的重視程度較低,業務人員普遍沒有基本的財務知識,很多公司缺乏風險意識,沒有嚴格控制相關財務支出,管理過程中企業管理方向目標出現偏差,財務管理水平也相應地不能得到有效提升。
(2)財務管理人員專業素養不高,作為過程中的實施者,應保證管理過程合理科學。[4]但現如今很多電力公司會計人員管理經驗和知識匱乏,導致現階段財務管理就是記賬和出納,根本沒有結合企業發展現狀對資金狀況進行深入分析,風險管理、運營過程管理等都需要高素質、綜合性財務管理人才。
(3)財務信息與數據為公司決策的制定提供重要參考作用,對企業的發展戰略有著直接影響。在互聯網時代,傳統的會計數據,以及記錄數據的紙介質已轉變為電子符號與磁介質,有效提升了工作效率,但同時也面臨著較大風險。[5]如數據篡改、黑客、信息損壞等。一些作為公司機密的財務數據往往是不法分子的盜取目標,因此除財務軟件的開發與管理外,數據安全保密等工作同樣重要。特別是電力公司所用財務軟件系統,運維支持很大程度上依賴于第三方信息技術軟件公司人員,因此應當重視此類問題。
三、未來發展建議
企業的發展壯大與科學有效的財務管理密不可分,全球電網的互聯網建設這一契機更是給公司管理模式國際化的推進添磚加瓦,如何有效發現國際化進程中的問題并及時解決成為電力公司目前的當務之急,作為一名電力公司普通財務人員,以下提出部分個人見解及建議:
(1)提高企業管理人員財務意識。很多電力公司的管理者特別是業務部門負責人對財務管理的重視程度不夠,理念偏差、認識誤區。要增強意識可以利用培訓、自學等模式加強管理人員財務意識,通過系統教育將其運用到實際工作中,有利于企業財務管理的有效運作。[6]資金是企業的命脈所在,財務管理是關系到資金方面的重要部分,如何讓公司資金利用效率最大化、浪費最小化,就需要在培訓過程中灌輸管理人員要在日常工作中持續摸索,總結經驗并交專業人員審閱,這樣有助于財務管理人才的發現,有效提高管理人員財務意識。
(2)加強財務管理人員素質培養。嚴把招聘審核關口,當企業在招聘管理人員階段,根據電力公司對人員的管理能力和專業素養的要求,選擇能力與道德均衡的人才,擇優錄取優秀大學畢業生。建立健全人才內生機制,吸收有志從事財務工作、具有較強進取精神的年輕同志,儲備后備梯隊,為優秀財務人員脫穎而出搭建平臺。再者,就是加強內部財務管理人員的素質培訓,并制定相應的獎懲機制。準確把握財務集約化管理一條主線,抓好信息化、標準化和財會隊伍建設,建立“分工明確、協同配合”的工作機制,筑牢團隊意識,堅持員工自我規劃與公司整體規劃相結合,為公司國際化持續發展注入了強勁動力。
(3)為了有效強化信息環境下財務信息數據的安全性,需要構建內部控制體系,強化數據控制與管理。從財務軟件的開發起,直到之后的使用、維護與管理、病毒查殺、防止黑客入侵等都應構建完善的制度,并可構建相關人員的獎懲制度確保制度的有效落實。此外,國家與社會都應將計算機安全性的宏觀管控,制定完善的安全法規,再由企業制定內部的計算機安全規范,并能在正版防火墻及殺毒系統,增設加密與身份識別等現代安全信息技術。此外,為防止計算機損壞,影響信息數據安全,還應強化防火、防水等突發事件的管理制度。
四、結束語
今后的幾十年,將是全球清潔能源蓬勃發展的時期,更是全球能源互聯網由構想走向實踐的重要時期,機遇與挑戰并存。國家電網公司應明確構建未來發展構想,同時財務管理國際化的推進工作也應當與時俱進。
(作者單位為國網北京房山供電公司)
參考文獻
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那么崗位意識包括哪些方面呢。從總括層面來看可以包括:團隊意識、協作意識,以及溝通意識。其中,團隊意識與協作意識是同一事物的不同層面,而溝通意識則構成了財務人員的個人素養的一部分。
鑒于以上所述,筆者將就文章主題展開討論。
一、財務管理的崗位分析
在實施崗位意識培育之前,需要對財務管理的崗位特點展開分析。而崗位特點又與崗位所承擔的工作內容相關聯。因此,以下將圍繞著:資金預算管理、資金使用管理、利潤分配管理等三項內容進行崗位分析。
(一)資金預算管理下的崗位分析
資金預算作為財務管理的工作內容之一,起到統籌單位各項事業發展的資金需要。特別對于具有事業部型結構的組織而言,對各事業部單元的資金需求進行合理預算便成為一項棘手的問題。在經濟學視閾下,受到信息不對稱和財務人員有限理性的干擾,往往在統籌預算編制時會被諸多因素所影響,如因專業知識的缺乏,而批準事業部不合理的預算資金申請。由此,將給企業(公司)帶來不必要的資金損失。
(二)資金使用管理下的崗位分析
針對資金的使用管理除了涉及到監管資金流向和流量,還須對資金的使用效益進行控制。前者較好理解,而對于后者而言實則在于,單位在籌措資金時不僅將面臨會計成本,同時在資金稀缺性的促使下還會形成機會成本。那么提高資金使用效益對于崗位的要求是什么了。筆者認為,關鍵還是在于建立財務管理的跟蹤機制。這就對財務管理人員的工作形式和強度提出了更高的要求。
(三)資金分配管理下的崗位分析
無論是盈利性單位還是非盈利性單位,都面臨著對資金進行再次分配。即部分資金作為擴大再生產的投入并行于資金循環中;部分資金則作為發展積累資金,存在于企業(公司)銀行帳戶之中;而還留存一部分資金,作為單位職工福利津貼的儲備。這就要求,財務管理人員需在整體視野下來考察單位的事業發展。
二、分析基礎上的崗位意識要求
在上述崗位分析基礎上,其對于財務人員的崗位意識提出了以下三個方面的要求。
(一)團隊意識要求
從崗位分析中不難發現,現在財務人員面對專業項目的預算審批、資金監管等方面的工作缺乏專業知識支撐。如,電力單位在進行項目施工中,所面臨的資金預算就存在著包括施工周期、工程物資采購、地質環境等因素的作用。為了解決這一現實困境,財務管理人員應建立團隊意識;并相信,在團隊成員知識結構的互補下(一般可引入第三方專業技術機構人員參與),定能克服諸多專業上的障礙。
(二)協作意識要求
建立財務管理的跟蹤機制,對于財務人員的協作意識要求很高。實踐表明,針對該協作意識的要求包括:(1)提高成員間的信任度;(2)維系成員間的和諧工作關系;(3)激發成員間的互助精神等。不難看出,通過以上三個方面的要求驅動,財務管理人員才能具備崗位所要求的協作意識,從而滿足財務跟蹤管理的機制需要。
(三)溝通意識要求
以電力單位為例,在組織部門職能化的情況下,各部門逐步形成了相對獨立的利益訴求。這樣一來,在進行預算資金申報或是利潤提留上必然存在著“利己”動因。筆者并不對這種動因進行價值判斷,而是強調:財務管理人員應有意識的與各部門負責人進行溝通,從而在人本原則下科學、合理、靈活的展開資金預算工作。
以上三個方面的要求,便為下文的路徑構建明確了方向。
三、要求指向下的路徑構建
在培育財務人員的崗位意識時,可從以下三個方面來認識。
(一)模式組成
1.崗位培訓。作為常規培養模式的崗位培訓,應在內容設計上進行創新。即減少以往突出崗位技能、實務的特點,須增強涉及崗位意識對人員職業生涯發展重要性的內容。同時,為了使培訓內容更加生動、具體,可以借助案例分析的方式來展開。
2.團隊互動。通過建立學習型組織文化,營造財務人員自主學習和相互學習的良好氛圍。因此,應通過制度安排推動團隊人員間的業務交流。同樣,業務交流應突出個體的工作心得體會,以及對團隊發展的愿景。前者能形成直接的知識外溢現象,從而提升組織的知識存量;后者則能在團隊成員間形成心理暗示,有助于規范組織成員的行為。
(二)模式實施
1.針對年輕的財務人員。年輕財務人員可以界定為,才畢業或畢業5年以內的人員。應在崗位培訓方面著重提升、優化他們的崗位意識,并將組織發展目標內化為他們努力工作的驅動力。通過充分發揮其可塑性強的優勢,來培養組織的新生力量。
2.針對具有一定資力的財務人員。職業疲勞期的負面影響,將抑制他們在意識提升方面的努力。然而,可以在團隊互動中請他們向年輕人講述心得體會,通過這種方式不僅增強了他們的職業成就感,也能在講述中激發自身的職業情感。最終,促進自身的素質優化。
(三)模式評價
不難發現,財務人員崗位意識屬于思想領域的要件,根本無法直接量化評價。為此,可以把財務管理團隊看作為評價單位。通過較長期的工作業務狀況,在多方評價的基礎上給予考核。
綜上所述,以上便構成了筆者對文章主題的討論。
四、小結
在構建路徑時應遵循:團隊意識、協作意識、溝通意識的要求,并針對新員工和老員工分別進行崗位意識培育。之后,還應以財務管理團隊為整體,評價他們在崗位意識增強方面的實際效果。■
參考文獻