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篇1
高校學生干部是指在大學里接受教育同時又擔任一定的領導工作和管理工作的學生,包括團委、學生會、社團、班委等各級各類干部。他們是學校教育管理工作的參與者,也是在校大學生。在高校學生教育管理工作中,學生干部開展并完成大量工作,發揮著骨干作用。作為獨立學院的學生干部,在他們身上有著獨立學院學生的明顯烙印,這支學生隊伍也存在著諸多問題。本文以本校為例,從建設一支高素質學生干部隊伍的重要性著手,剖析當前我校學生干部隊伍中存在的問題,提出適合我校學生特點的學生干部隊伍建設的一點建議。
2、我校學生干部隊伍存在的問題
由于獨立學院的招生層次和收費政策,其學生特點鮮明。一方面這些學生創新意識較強、思維比較活躍、為人處世能力強、交際面廣;但另一方面,文化基礎相對較差,缺乏學習主動性和自覺性,自我管理和協作意識較差、集體主義意識淡薄。針對學生特點,我校學生干部主要存在以下問題。
第一,對學生干部角色定位不準。我校學生干部既是學生,又是干部,具有雙重身份。如何準確進行自我角色定位是學生干部必須解決好的一個基本問題。
第二,幾個關系處理得不好。學生干部在正確處理學習、工作的關系、個人利益和服務他人、工作群體和班集體關系還存在很大的偏差。
第三,存在作風,公私小分,遇到有利的事情就照顧好朋友、照顧老鄉。工作搞形式,經常為搞活動而搞活動;對待上級或老師積極熱情,對待下級或普通學生就消極冷淡等等。
第四,思想不成熟,心理索質差。由于大學生處在世界觀、人生觀的形成過程中,各方面都沒有完全定型,對可能出現的困難和挫折都考慮不多。順利時,易驕傲自滿,自以為是;遇到挫折時,又容易片面地分析問題,消極地接受教訓。
3、針對我校學生干部隊伍中出現的問題提出的幾點建議
鑒于獨立學院的學生特點及目前學生干部所存在的一些問題,結合自身的實際工作經驗,筆者認為應該從以下幾方面來加強獨立學院學生干部隊伍建設。明確學生干部隊伍建設的指導思想,加強對學生干部的思想政治教育,指導他們掌握正確的工作方法,引導他們正確處理好干部與學生、學習與工作、服務與管理等關系,建立相應的激勵約束機制,最大限度地發揮學生干部的工作積極性。
一、建立科學嚴格的學生干部選拔、監督機制
學生干部選拔作為學生干部隊伍建設工作中的一個基礎環節,應該予以高度重視,在具體的實施過程中,要本著“公平、公正、競爭、擇優”的原則,嚴格寶物標準,選拔出品質好、素質高、能力強、工作積極性高的學生擔任學生干部。選拔的制度要嚴格,特別是重要學生干部。就我校的學生干部隊伍的選拔,我建議以下幾點:
第一、針對我校學生干部工作能力與學習能力脫節的特點,我認為,堅持在學習成績相對優秀、學習任務相對輕松的圈子中挑選。學生干部的選拔應在考試課平均分為70分及以上的同學中產生。
第二、針對我校學生干部校級與系級脫節的特點,我認為,校院兩級學生干部應實行推薦制,擇優錄取。
第三針對我校學生干部群眾基礎較差的特點,我認為,我校的學生干部選拔應在征求廣大同學的意見基礎上確定,應在選拔等級范圍內進行公示。
二、做好學生干部的培養、培訓工作
我們對學生干部存在“重使用,輕培養”,這樣非常不利于學生干部的健康成長,這就要求我們必須轉變用人思路,在選拔過后,對新入選的學生干部的思想水平、學習生活、業務能力等方面都要進行全方位的培訓。
1、從自身內涵上。第一,對學生干部基本人生觀價值觀的培養。要定期對學生干部進行思想教育,端正工作態度,改掉陋習,戒驕戒躁。第二,對學生干部的指導工作要經常化。第三,可定期召開學生干部工作交流會,進行工作方式方法的交流和探討。可選取一些典型案例進行學習、分析和討論,使學生干部在管理方法和管理藝術上有進一步的提高。第四,要對學生干部進行計算機網絡操作技術的培訓,尤其對基本的辦公自動化,如word,excel,ppt等辦公軟件的熟練操作。第五,加強心理知識方面的學習,注重學生干部健康心理的培養。
2、要加強學生干部之間的交流。學生干部的交流不僅在班級之間,院與院之間交流,更要進行校與校之間的交流。可定期的開展院級和校級學生干部交流會,使其可以互相學習借鑒。
三、加強學生干部綜合索質的管理
隊伍在于管理,管理在于“分工”、在于“借力”。學生干部隊伍的管理不只要實行上級對下級的級別分工,還要實行工作職責上的分工。所謂借力是指上級對下級的一種計劃與控制,即上級人員的基本職責在于確定要求下級完成的目標,定期考核下級完成的進度及尋求方法協助他們有效地完成目標。要想實現學生干部的管理建議從以下幾個方面著手:
1、加強自我管理,提高學生干部的自我約束力。我校學生干部的自我約束力較弱,可定期開展批評與自我批評,找出缺點進行約束和改進,對屢教不改者可以棄用。
2、加強對學生干部學習上的管理,提高學生干部整體水平。學生干部的優越性不只體現在工作能力,更體現在學習能力上。可針對學習好的學生通過談話和適當的分配工作調動其工作熱情,從小干部開始培養其工作能力;針對工作能力強,學習能力弱的學生,要時刻督促其學習,要堅決執行掛科棄用的政策。
3、加強學生干部制度的管理,嚴格執行。我認為,學生干部在通報批評累計2次及其以上者,應適當調配職務,不可留任主要學生干部。要建設合理的干部考核制度,對工作成績突出的學生干部予以表彰,對不稱職的學生干部給予批評教育,這樣才能逐步形成一個良好的學習和工作環境。
四、激發學生干部的積極性,提高其自身素質和工作創新能力
激發學生干部的積極性,從根本上說,就是使學生干部樹立強烈的責任感,學生干部不能光完成老師布置的常規性任務,應該思考如何是其所負責的工作能夠有超前意識,能夠創新工作方式方法,從而提高學生干部的管理藝術水平,改進管理方法。建議以下四個方面:
1、 根據學生干部的能力特點,安排不同的工作。應“避其短,揚其長”。
2、 向心有余力的學生干部提出高標準的工作要求。
3、 使學生干部充分理解自身的特點及工作的重要性。
4、 給學生干部充分的自由和權力。
五、做好學生干部的工作總結,提高工作效率
學生干部在完成一項工作或者一個階段的工作后,應當進行工作總結。在我校的學生干部的培養中,這個環節經常被忽略,應該讓學生干部對自己的工作定期總結,以便找出當中的不足,進而加以改正。
參考文獻
[1]黃科,淺析獨立學院學生干部隊伍建設,科教文匯,2010.8
篇2
如何高效地建設與管理醫學院校科研型實驗室,并充分利用科研實驗室中的先進的精密儀器設備,把課題研究的創新方法、創新思路貫穿到人才培養評估體系與學生實驗教學工作中,促進醫學院校教學與科研互動狀態,培養適應生產、建設、管理、服務一線需要的高素質技術應用型人才具有積極的意義。
1 醫學院校實驗室建設與管理的現狀
1.1 缺乏長遠規劃和全局觀念。原有的實驗室建設管理模式,由于分科細而全,每年上報計劃中所列設備檔次偏低,導致通用設備和低檔次設備較多,而先進設備和高精尖設備缺乏,影響了實驗的整體結果,無法把學科建設和研究水平推上高層次。此外,由于缺乏長遠規劃,導致有限的建設資金投入分散,不但造成儀器設備使用率低、重復建設、更新緩慢,而且各實驗室所分配的面積較小,實驗功能不能展開,實驗人數受限,工作效率低下,最終導致實驗室建設目標重點不突出,科研條件不完善,難以完成標志性成果,影響優勢學科的發展和學校整體科研能力的提高。
1.2 忽視科研服務隊伍建設。多年來,高校實驗室管理形成了重物輕人的管理模式,重視儀器設備的更新,忽視實驗技術人員技術素質的培養和提高。實驗室科研隊伍一般由承擔教學任務的教師、專職科研人員和實驗技術人員組成,高校對于教師和科研人員的重視程度遠遠超過對實驗技術人員的重視。實驗技術人員在學校被列為教輔人員,在醫療單位被列為醫技人員,待遇偏低,從而導致實驗技術隊伍不穩定,工作積極性不高,因此,加強科研隊伍的建設,不單單要引進、培養學科帶頭人和高層次研究人員,積極培養實驗技術人員,使原來缺乏工作積極性和工作熱情的實驗人員能自覺團結在一起,共同為既定的科研目標服務,也是實驗室建設和管理的重點之一。
1.3 實驗室開放程度不高。舊的管理體制下,各學科的實驗室往往各自為政,多年來一直處于條塊分割、自我封閉的狀態之中。實驗儀器設備大多由學校投資購置,安置在哪個實驗室就歸哪個實驗室所有,由所有者無償占有、無償使用,這就造成各實驗室競相攀比、重復購置,但誰都不愿對外提供協作和服務,沒有一個共享的機制,造成儀器使用效率不高。
自我封閉、各自為政既不利于學科問的滲透和橫向聯系,容易造成研究目標的局限和短視,制約科研思路的開闊,不利于培養科研人員和研究生的創新能力,而且使醫、教、研三方面缺乏統籌安排,極易造成人力、物力和資金的浪費。這是大多數醫學院校和醫療單位在實驗室建設和管理上存在的較為普遍的問題,一定程度上影響了基礎研究與臨床研究的相互滲透和融合,亟需在資源配置格局和資源利用方式等方面進行改革。
2 醫學院校科研實驗室建設與管理的建議
2.1 管理體制的建設。確保科研實驗室日常管理工作有序開展,最重要的就是要抓好各項制度的建設,建立一整套行之有效的管理體制,使科研實驗室工作走向規范化、制度化。管理的核心問題是人的問題,即人的創造性問題,而創造性又是建立在人的自覺性、積極性和主動性基礎上的。調動、誘發和發揮被管理者的這“三性”,始終是管理者的核心問題。對此,應建立起科研實驗室人員管理考評制度、科研項目及經費管理制度、成果管理制度、實驗室安全制度等制度體系,通過這些制度的建設,切實有效地保證科研實驗室的正常運作。
2.2 重視專業技術人才培養。科研隊伍的質量和數量是關系到科研工作能否順利開展并取得成果的關鍵。對于學科帶頭人和科研骨干的培養,各單位都非常重視,并已建立了一套完整的選拔機制和培養方案。
隨著科學技術的快速發展,科研儀器設備日益精密復雜,要求實驗技術人員不僅要有過硬的專業知識,還要了解學科前沿,掌握最先進的實驗儀器設備的使用方法。建立技術人員培訓制度,培養一支在技術上既是專門人才(掌握一種大型貴重儀器的使用),又是通用人才(熟練操作普通設備,具備基本的實驗操作技能),同時又具備一定管理能力的實驗技術人員隊伍,使其在設備使用與維護中做到“一專多能”,協助實驗室負責人承擔部分管理工作,使實驗室整體得以更好地運行。
2.3 信息化管理。一是建立科研實驗室網站:一方面,促進與相關科研機構、相關行業的交流與合作,不斷開發科研成果;另一方面,橫向合作,可促進與企業之間的合作,切實轉化科研成果,使之產生更大的經濟和社會價值。二是建立實驗室內部管理體系。這些管理體系包括人員、設備、項目、經費等多方面,使實驗室管理人員更好地完成工作。
2.4 完善科研激勵機制。科研管理要堅持以人為本的理念,絕不能忽視提高研究人員的積極性,應最大限度地發揮他們的科研潛能。為此,必須建立一套完善的科研激勵機制,不僅體現在各項管理規章制度中,還要貫穿科學研究的全過程,如科研課題申報、組織實施、數據管理、成果獎勵等。對獲得重大課題的課題組在人力、物力、資源的占有與利用方面給予傾斜,爭取早日獲得更大的成果。鼓勵研究人員在SCI收錄的雜志上發表研究成果,并給予精神、物質的獎勵,在晉級晉升方面優先考慮。對于沒有獲得基金資助,但具有較好創新性的青年科研人員,或有希望產生重大突破的研究方向,給予一定的啟動經費,多渠道、多方位地激發和調動他們的主動性、積極性和創造性,促使他們早日成才,創造更好的科研佳績。
總之,隨著醫學事業的發展,科研、教學水平的不斷提高,對科研實驗室的建設和管理提出了更高的要求。如何發揮實驗室的最大效能,取決于科學的管理理念和完善的、切實可行的管理模式,最終使實驗室不僅成為人才培養的搖籃,還成為結出科研碩果的基地。
篇3
自20世紀80年代中期以來,建構主義作為一種新的認識論和學習理論在教育研究領域產生了非常深刻的影響。建構主義認為,人對事物的理解不是簡單由事物本身決定的,人以原有的知識經驗為基礎來建構自己對現實世界的解釋和理解。不同的人由于原有經驗的不同,對同一種事物會有不同的理解。教學并不是把知識經驗從外部裝到學生的頭腦中,而是要引導學生從原有的經驗出發,生長(建構)起新的經驗,而這一認知建構過程常常是通過參與共同的社會互動而完成的。
2 建構主義學習理論的基本觀點
2.1 知識觀
知識并不是對現實的準確表征,它只是一種解釋、一種假設,它會隨著人類的進步而不斷地被“革命”掉,并隨之出現新的假設。
2.2 學生觀
建構主義者強調,學習者在日常生活和先天的學習中,已經形成了豐富的經驗,因此教學時不能無視學生的這些經驗,而是要引導學生從原有的知識經驗中“生長”出新的知識經驗。
2.3 學習觀
建構主義在學習觀上強調學習的主動建構性、社會互動性和情境性三個方面。
建構主義認為,學習者不是被動的信息吸收者,而是主動地信息建構者——學習者綜合、重組、轉換、改造頭腦中已有的知識經驗,來解釋新信息、新事物、新現象或者解決新問題,最終生成個人的意義。
建構主義還認為,學習是通過對某種社會文化的參與而內化相關的知識和技能、掌握有關的工具的過程,這一過程常常需要通過一個學習共同體來完成。
建構主義還提出了情境性認知的觀點,強調學習的情境性,認為知識是不可能脫離活動情境而抽象地存在的,學習應該與情境化的社會實踐活動結合起來。
3 建構主義學習理論在對外漢語教學實踐中的體現
近年來,隨著中國經濟的發展和國際地位的提高,世界各國留學生紛紛來到中國學習漢語,關于對外漢語的研究,特別是關于對外漢語的教學原則和教學方法的研究也就越來越多。研究表明,對外漢語教學原則的制定其實在一定程度上也受到了建構主義學習理論的影響。
3.1以學生為中心的原則
對外漢語的教學原則之一就是“以學生為中心的原則”,其基本要求是整個教學工作應立足學生、滿足學生;全部教學活動應調動學生、依托學生。教學活動開始前,應明確教學對象的特點,包括國別、性格、學習目的、起點等。對外漢語教學的教學對象往往來自不同的國家和地區,只有充分分析教學對象,才能做到教學有針對性,才能因材施教。在教學方法上,啟發式教學法的適用和學生平等參與的成分越來越突出,學生成為課堂教學活動的主角,而教師則主要作為教學活動的組織者和指導者,激勵和控制教學活動。
3.2以交際能力的培養為核心的原則
建構主義認為,學習者與周圍環境的交互作用,對于學習內容的理解(即對知識意義的建構)起著關鍵性的作用。這是建構主義的核心概念之一。
對外漢語的教學原則之二就是“以交際能力的培養為核心的原則”。對外漢語教學是一種第二語言教學和外語教學,其根本目的就是培養學生的語言交際能力。因此,應該將漢語當作工具來教,而不應作為一種知識系統來教。隨著語言教學對象對課程要求的提高,在教學中倡導讓學生體驗、實踐、參與以及互相合作與交流顯得越來越重要,也越來越成為語言教學工作者的共識。教師應該根據課程的總體目標并結合教學內容,創作性地設計貼近學生實際的教學活動,吸引和組織學生積極參與。
3.3 結構——情境——功能相結合的原則
建構主義認為,學是與一定的社會文化背景即“情境”相聯系的,在實際情境下進行學習,可以使學習者能利用自己原有認知結構中的有關經驗去同化和索引當前學習到的新知識,從而賦予新知識以某種意義。
對外漢語的教學原則之三就是“結構——情境——功能相結合的原則”。情境教學要求教師在教學過程中借助圖片、錄音、電視、投影、實物以及其它教學用具把教學內容以生動、直觀的形式呈現在學生眼前, 通過詞匯、句型語言表達,把枯燥乏味的知識, 變為生動的活的語言, 使學生對教學內容理解得更快捷, 更透徹。對外漢語課堂中的情境教學分為兩種:模擬情境和想象情境。模擬情境主要指在課堂上準備一些道具,布置一個模擬環境,要求學生分角色扮演的情景。想象情境主要指由教師規定情景,學生根據教師提出的參照條件進行單句練習或自己編對話的操練過程。
當今的建構主義者對學習和教學做了許多新的詮釋,對當今的教育理論與實踐有廣泛的影響。它強調學習過程中學習者的主動性和建構性;強調學習與教學的中心是學習者而非指導者;學生是信息加工的主體以及意義的主動建構者。這些見解豐富和深化了學習理論的研究。同時,建構主義也存在著一定的局限性。但是總的來看,建構主義理論對進一步推動學習與教學理論的發展有重要的意義,對于指導教育實踐也有重要的積極作用。
參考文獻:
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[2]徐子亮 吳仁甫.實用對外漢語教學法【M】北京大學出版社2010
[3]周小兵.對外漢語教學入門【M】中山大學出版社2010
篇4
攻擊有兩種指向:一種是指向自身,即自傷、自殘或者自殺;另一種是指向他人,即暴力(攻擊行為)。大一學生入校后需要在生活、學習、人際等方面進行適應和調試,在這期間會遇到諸多挑戰,也必然會遭受挫折。因此,本研究在結合以往研究的基礎上,綜合考慮心理健康水平、人格特質及應對方式等因素,分析其與自殺意念和暴力風險的關系,為日后的心理健康服務工作提供參考及幫助。
一、對象、工具與方法
1.對象
本文采用隨機抽樣方法,在南京某高職院校面向大一學生發放調查問卷180份,回收有效問卷158份,有效問卷率為87.78%。其中男生59人(37.3%),女生99人(62.7%)。問卷由各系心理健康專職教師主持施測, 由被試大學生現場獨立完成。問卷的發放和填寫采用網絡和紙質兩種方式。
2.工具
① EPQA是在英國心理學家艾森克及其夫人編制的艾森克人格調查表基礎上發展而成的。該表共85個項目,由E、N、P、L四個量表組成,主要調查內外向(E)、神經質(N)、精神質(P)三個維度,其中E維度與中樞神經系統的興奮、抑制強度密切相關,N因素與植物性神經的不穩定性密切相關。②暴力風險:攻擊問卷(BPAQ),該問卷在對攻擊性的測量方面表現出良好的信效度。該問卷各條目5點計分,共29個條目。包括身體攻擊、言語攻擊、憤怒、敵意4個維度。③自殺意念:自殺意念自評量表(SIOSS),由夏朝云編制,包含26個條目,包括絕望、睡眠、樂觀和掩飾4個因子。④SCLl-90,共90個項目,涉及感覺、情感、思維、意識、行為、生活習慣、人際關系、飲食睡眠等方面,并采用10個因子分別反映10個方面的心理癥狀情況。⑤特質應對方式問卷。應對方式是在應對過程中個體進行認知評價后所表現出來的具體行為方式,其影響著應激反應的性質與強度,調解著應激同身心健康的關系。該問卷主要包括兩個主成分:消極應對(NC)和積極應對(PC),各含10個條目。
3.統計方法
采用SPSS17.0軟件進行統計分析。
二、 Y果
1.自殺意念和暴力風險的總體狀況
自殺意念和暴力風險的總體狀況如表1所示。
2.自殺意念和暴力風險的戶籍差異比較
經表2數據分析顯示,農村戶口和城鎮戶口的學生在自殺意念和暴力風險的得分及各因子中未見顯著差異。
3.貧困生和非貧困生自殺意念和暴力風險的差異比較
經表3數據分析顯示,貧困生和非貧困生在暴力風險的敵意因子上呈現差異顯著,其他各因子及自殺意念和暴力風險總分上差異均不顯著。
4. 自殺意念和暴力風險與心理健康水平、人格結構和應對方式的相關性
表4顯示,大學生SCL-90與自殺意念及其各因子存在著不同程度的相關,相關系數在-0.200~0.502之間。其中,軀體化、人際關系敏感、抑郁、偏執、精神病性和總均分與絕望、睡眠、樂觀、自殺意念呈顯著正相關;強迫癥狀、焦慮、恐怖和其他與絕望、睡眠、自殺意念呈顯著正相關;敵對與絕望、睡眠、樂觀、自殺意念呈顯著正相關,與掩飾呈顯著負相關。除恐怖因子外,SCL-90各因子與總均分與暴力風險各因子及總均分呈顯著正相關。恐怖因子與言語攻擊、憤怒、敵意和總分呈顯著正相關。
表5顯示,E(內外向)與自殺意念總分及絕望因子呈顯著負相關。N(神經質)與絕望、睡眠、樂觀和自殺意念總分呈顯著正相關。P(精神質)與絕望、樂觀和自殺意念總分呈顯著正相關。L(掩飾性)與自殺意念總分呈顯著負相關。N(神經質)與暴力風險各因子及總分呈顯著正相關;L(掩飾性)與暴力風險各因子及總分呈顯著負相關。P(精神質)與身體攻擊、憤怒、敵意及總分呈顯著正相關。
表6顯示,NC(消極應對方式)與自殺意念總分及絕望、睡眠、樂觀呈顯著正相關;PC(積極應對方式)與自殺意念總分及絕望、睡眠和樂觀呈顯著負相關。NC(消極應對方式)與暴力風險總分及各因子呈顯著正相關;PC(積極應對方式)與暴力風險總分及憤怒、敵意呈顯著負相關。
5.人格、心理健康水平、特質應對方式對自殺意念和暴力風險影響的回歸分析
以暴力風險和自殺意念為因變量,以SCL-90、EPQA和TCSQ的各因子及總分為自變量,分別考察SCL-90、UPI、EPQA和TCSQ的各因子對暴力風險的預測作用。根據表7、表8的分析,我們可以看到SCL-90中的敵對因子、EPQA中的N和L因子進入了暴力風險的回歸模型。SCL-90中的抑郁因子、EPQA中的N(神經質)和TCSQ中的PC(積極應對因子)進入了自殺意念的回歸模型。
三、 討論
1.自殺意念和暴力風險在人口學變量中的比較
本研究發現,家庭經濟困難學生的暴力風險的敵意因子得分顯著高于非家庭經濟困難的學生。可能是在面對心理困境或者是挫折情境時,家庭經濟困難的學生更為敏感,更容易與他人或環境產生對立情緒。一方面,家庭經濟困難的學生往往有留守兒童的經歷,離開父母的關愛,在親戚家或者是寄養家庭生活的經歷讓他們看待周圍世界時多了些緊張和警惕。另一方面,家庭經濟困難學生往往具有巨大的經濟壓力和精神負擔,由此感到壓抑、恐懼和孤獨,對目前的生活和現狀不太滿意。
2. 大學新生自殺意念和人格特質、心理健康水平和應對方式的相關性分析
調查結果顯示,大學新生的自殺意念總分和暴力風險總分與SCL-90總均分呈顯著性相關(P0.01),與SCL-90各因子存在著不同程度的相關,相關系數在-0.200~0.502之間;大學生的自殺意念總分與EPQA的各因子呈顯著性相關,暴力風險總分與EPQA中的N、P、L呈顯著性相關。自殺意念和暴力風險各因子與EPQA各因子之間存在著不同程度的相關;自殺意念和暴力風險總分與特質應對方式中的NC和PC均存在著顯著性相關,各因子之間存在著程度不同的相關性。由此可知,自殺意念和暴力風險與大學生的人格特質、心理健康水平和特質應對方式存在著非常顯著的相關性。
3.大學新生自殺意念和暴力風險與人格特質、心理健康水平和特質應對方式的回歸分析
調查結果顯示,SCL-90中的扯砸蜃印EPQA中的N,L因子進入暴力風險的回歸方程時,可有效預測暴力風險的發生;EPQA中的N和TSCQ中的PC進入自殺意念的回歸方程時,可有效預測自殺意念的發生。這一結果對開展學校心理健康教育工作有著重要指導意義,可進一步明確心理危機的主動干預路徑。我們的教育可以在降低敵對狀態、穩定情緒水平及提高其社會性的成熟水平方面發揮作用以降低暴力風險;也可以在穩定情緒和減少消極應對方式方面發揮作用以降低其自殺意念的產生。
參考文獻:
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篇5
貴陽中醫學院作為貴州省為數不多的幾所醫藥學類普通高等學校之一,隨著近年招生專業、人數的不斷增加,教務工作日益繁重,一級教學教務管理的各種問題日益突現。為了提高教務工作的效率,真正發揮教務部門對教學的宏觀調控、指導作用,適應未來的發展,我們嘗試進行教學管理改革,逐步實行教學二級管理。我校于2010年初步提出推行學校院系二級管理體制,即學校一級的職能主要側重于宏觀指導、調控和服務,院(部)作為學校下屬的教學、科研和管理實體,在學校的統一領導下全面負責本部門的教學與科研工作。建立這種二級教學管理體制的目的就是要充分發揮學校的綜合優勢及教職工參與辦學的積極性,提高教學管理的效益和辦學效益,進一步擴大各二級學院部的辦學自,打破傳統的以學校為中心的教學管模式,建立以各院部為重心的管理機制。在幾年的實施過程中,教學管理體制的這種發展變化對于諸多環節的管理工作都提出了全新的要求和挑戰,出現問題再所難免。主要出現在管理人員配備不足,管理制度不完善,管理定位不明確,管理手段落后等問題。本文將對我院教學二級管理的現狀進行分析,并針對問題提出一些建議,力圖能找到解決這些問題的途徑。
1貴陽中醫學院二級管理的現狀
1.1 二級管理人員配備不足
貴陽中醫學院的在校生人數從兩年前的 6000人到現在的1萬多人,專業從9個專業21個方向增加為14個專業33個方向,教學管理人員從兩年前的17人到現在的12人。各二級學院部雖有教務科,但是人員配備不足,很多院系只有一人,由于各方面的原因,他們沒有參與學校教學活動的安排過程,只是作一些簡單的傳話人的作用,沒有發揮教學秘書是教學管理隊伍中重要的組成部分,沒有起到上傳下達、聯系左右的重要作用。作為教學管理中重要的學生管理部分現在仍沒有專門的人員進行管理,很多時候學校教務處要直接面向學生和輔導員,教務處的教師成了二級學院的“兼職輔導員”,這很不利于學院的二級管理的推進。
1.2管理制度不完善
貴陽中醫學院雖然試推行二級管理制度,也做了一些教學管理重心下移的事,如將排課、學生成績打印、密碼查詢等事務放到了二級學院,但是至今仍沒有建立明確的二級管理制度,到目前有二級管理制度影子的文件只有《貴陽中醫學院教學秘書職責》,除此之外沒有其它的二級管理制度方面的文件。由于沒有制度的保障,各管理層面的職責就沒有清晰的界定,學校各教學管理層面的管理定位不是很明確,沒有明確地規定學校教學管理部門和二級學院管理部門的定位。大多數教學管理人員,二級學院的教學秘書,甚至教學教務處的管理人員都不知道自己明確的工作定位。所以目前學校的二級管理推行緩慢,教務處還是整天都在做一些很具體的事務性教學管理的工作,有的二級學院對二級管理的做法思想認識不到位。
1.3對二級管理的思想認識不夠
各層次的管理人員對學校從一級管理向二級管理的管理模式改革必要性認識不夠,教務處和各二級學院對二級管理沒有總體的認識,教務處對學校的二級管理沒有拿出切實可行的推行方法,二級學院也沒有認識到他們才是學校教學管理的主體,對學校教務處推行的二級管理舉措持有抵觸情緒,使得教學二級管理推行十分緩慢。雖然有些文件里有規定學校教務處就是掌握學校整體的宏觀管理,掌握方向的,但是很多管理人員并不是很清楚自己的定位,以至于教務處的管理人員成了大包大攬的人,而各二級學院的教學秘書成了“會話筒”。
1.4管理人員的素質參差不齊
教學管理人員的素質和工作能力對學校整體的教學工作的質量有很大的影響。由于教學管理具有業務性強和事務多的性質,因此對管理人員的要求較高。目前我校的管理人員素質參差不齊,表現在兩方面:一方面是管理人員的思想素質上,有的認真負責,有較好的愛崗敬業精神,工作及時認真還有創造性,是教學管理的重要助手;而有的沒有責任心,心思不在工作上,總是消極應付,總是不按時完成應做的工作,給整個的教學管理增加困難。
2解決問題的建議
2.1建立和完善二級教務管理制度
有效的管理離不開制度的保障,沒有高效有序的教學管理,即使有再好的教學設施和條件,也不能有效地開展教學活動。建議學校教學管理職能應當建立在“校院二級管理,重心在院系”的理念基礎上。根據學校的二級教學管理的現狀,制定和完善校院(部)二級教學管理的規章制度,包括教學管理,教師教學管理、教學檔案管理、學籍管理,成績考核管理、教學管理人員責任制等。這樣在日常的教學管理中,一方面要有比較完善的管理制度,使任何工作都有章可循、有規可依,才能切實做好;另一方面相關人員嚴格按規章制度辦事,才能確保教學工作有序地運行,使教學工作納入良性循環軌道,教學質量才能穩步提高。教學管理制度化,是教學管理上的一項基本措施,只有盡快建立和完善我院的二級教務管理制度體系,二級管理改革才會取得成功,才能使教學管理高效化、教學效果明顯化。
2.2加強管專職的管理人員建設
建立一支素質優良、結構合理、相對穩定的教學管理隊伍是穩定教學秩序,提高教學質量的基本保障。教學二級學院的教學管理人員和學校教務處教學管理人員一樣是學校教學管理隊伍重要的組成部分,他們都是為教學的教學管理服務的,只是各自的職責和服務的對象不同。各二級學院是教學管理的基層,是學校教學管理工作的實施者,他們直接對各師生服務,也是溝通信息、協調關系的聯絡者。加強管理隊伍的建設,就是要加強各二級學院管理隊伍的人員和工作能力的建設。
人員建設方面:目前各二級學院已有教務科這個教學管理崗,為了工作的方便,建議學校將各二級學院教學秘書和學籍管理員分別設立。原因是教學包含教師教學活動和學生的學習活動,教學管理崗主要面向教師的教學活動,直接參與教學活動的組織、安排。如匯總整理教學計劃、教學大綱,安排教學任務,整理教學檔案,協助分管領導做好教學質量調查、教學檢查等工作。而學籍管理崗主要面向學生的學習活動,如學生注冊、學籍管理,各種考試安排、畢業生審核等等。分別設置教學管理崗和學籍管理崗,有利于各司其職,把工作做細、做精、做好,有精力研究教學教務管理的方法、規律,以充分發按其教學管理的功能。
工作能力方面:教學管理人員作為學校教學管理的實施者,除了要有良好的道德修養,認真負責的工作態度外,先進的管理意識和良好的工作能力也是必不可少的。為此,建議學校多給他們一些機會,參與一些有益的教學研究會議和參與一些工作技能的培訓,這樣能多方面提高教學管理人員的能力。
2.3 明確教學管理人員的角色定位
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華南理工大學是教育部直屬的全國重點大學,是“211工程”和“985工程”院校,被譽為中國“南方工科大學的一面旗幟”。經過60年的建設和發展,華南理工大學成為以工見長,理工結合,管、經、文、法等多學科協調發展的綜合性研究型大學。目前,學校共設有25個學院。化學與化工學院經過近幾年的發展,學院的科研工作取得了顯著成績。
一、理工科學院科研管理特點
綜合性大學往往多學科并存,但理工科與文科學院科研管理的側重點不盡相同,理工科學院科研管理的特點為:
1.滿足教師對科研經費、設備、實驗用房的需求,是理工科學院科研管理的重點。理工科學院教師需要大量的儀器設備、實驗藥品,投入大量的時間、人力、物力,在此基礎上才能得出可靠的實驗數據,因此理工科學院往往經費需求較大,科研周期較長。經費不足、設備不完善、不能提供足夠的實驗室,很難吸引高層次人才是理工科學院普遍存在的問題。
2.平衡教學和科研之間的關系,是理工科學院科研管理的難點。理工科學院一般要承擔學校基礎課的教學工作,有相當數量的教師承擔了此項繁重的教學任務,這些教學教師因長時間脫離科研工作,對科研工作存在一定的畏難心理,調動教學教師的科研積極性,也是理工科學院科研管理的重點。
3.促進理、工學科的交叉和融合,是未來理工科學院科研管理的焦點。學科發展以科研提升為內在動力。科研能力的增強,是學科發展的第一促進力,第一推動力。但往往是,理科和工科二者之間較為封閉,缺少溝通、孤軍奮戰,難以團結起來申報重大課題,造成科研資源極大的浪費。華南理工大學化學與化工學院是2008年順應學校學科調整的需要,將化工與能源學院和化學科學學院合并,更名為化學與化工學院。相比起來,學院科研管理應更注重化學與化工這兩個優勢學科的交叉和融合,集合兩個學科的優秀科研力量爭取重大項目。
二、理工科學院科研管理現狀分析
目前大多數高校都設立了科技處或科研處,負責全校的科研管理工作。并在每個學院設立了主管科研的副院長,也配備了專職或兼職的科研秘書。但仍會存在著科研管理觀念落后、管理缺乏特色、管理相對封閉、管理質量不高、缺乏有效的組織管理等問題。
1.科研管理觀念落后。片面認為科研管理是學校科研管理部門的主要工作,學院只需配合、協作。靜態管理、事務性工作是學院科研管理的主要內容,把做好承上啟下、上傳下達、按章辦事作為衡量學院科研管理工作的標準。學校科技處過多地拘泥于學校科研事務性工作,只注重收收發發。
2.科研管理缺乏特色。每個學院都有各自的學科特點,理科類學院注重基礎,工科類學院以應用見長。基礎性研究不進行,科研沒有后勁,應用性研究開展不了太長時間;應用性研究是基礎研究的“試金石”,有了它,基礎研究才會一一被驗證。照搬學校規章制度,而沒有結合學院學科特點加以靈活運用,這樣很難讓科研管理上一個新臺階。
3.科研管理相對封閉,與外界聯系松散。科技成果轉化為生產力,才能體現出科研工作的價值。將科技成果轉化為生產力,不僅需要學校,更加需要學院的重視。構建產學研互動平臺,加強與其他院校的聯系。學校科技處人員有限,無法全面、持續地開展為企業和其他院校“牽線搭橋”,加強雙方的合作。
4.科研管理質量不高。隨著國家對科技投入的加大,高校科研工作取得了蓬勃的發展,科研數量和經費額度不斷增加,但高校科研管理人員的規模并沒有得到相應擴充。甚至于許多二級學院管理人員編制有限,無法設置專職科研秘書,學院科研秘書往往身兼數職,工作多而雜,造成其精力分散,無法全面、深入、科學、系統地進行科研管理工作,無暇進行科研創新管理,嚴重影響科研管理質量。
5.缺乏有效的組織管理。各自為政是高校的普遍現象,個別教師滿足于承擔小項目,不能進行有效的整合。針對973、863或國家支撐等重大項目,很多二級學院很難做到集中優勢科研力量。學校科技工作不只是在數量上,更重要的是要在質量上取勝,積極做好導演角色,變教師個體自由申請各類科研項目為以國家各類科技計劃為主導,有效組織和整合力量,聯合策劃和申報重大項目、重大成果,在高級別科研項目和高水平科研成果獲獎方面有所突破。
6.科研獎勵、考核過于強調結果。目前高校科研獎勵、考核過于強調結果,而不問過程。不能只以論文數量、項目數和經費數等作為獎勵或考核的依據。在理工科領域里,還應適當關心論文的質量、引用次數、成果的利用率、成果的轉化效益等。很多高校單純地以JCR分區表作為考核或獎勵的標準,以論文見長的理科,如化學,頂級期刊“JOURNAL OF THE AMERICAN CHEMICAL SOCIETY”,“ANGEWANDTE CHEMIE-INTERNATIONAL EDITION”都位列JCR一區。而注重應用的工科,如化工,其學科內的頂級期刊“AICHEJ”、“CHEMICAL ENGINEERING SCIENCE”、“INDUSTRIAL & ENGINEERING CHEMISTRY RESEARCH”只能在JCR二區內找到蹤影,這種考核和獎勵結果,會在一定程度上抹煞教師的科研積級性。
三、完善理工科學院科研管理工作的建議
針對目前理工科學院科研管理現狀、科研管理特點,及目前華南理工大學化學與化工學院在這一方面取得的成績,對理工科學院的科研管理特提出如下建議。
1.樹立服務意識,以人為本。服務是管理的基礎,只有做好服務,才能談得上管理。高校的科研管理工作較為繁瑣,管理人員要有高度的責任心、熱情的服務意識、甘做人梯的奉獻精神,才能為教師提供全方位的優質服務。廣大的教師是高校科研活動的關鍵要素。以人為本,以教師為中心,著眼于教師的發展,為教師提供寬松、自由的學術氛圍,千方百計挖掘教師的潛能,調動其積極性。
2.創新科研管理服務,由被動變主動。學校科技處對科研管理由“事無巨細”變為“抓大放小”,從事務性工作中解脫出來。從全局出發,側重于制定科研政策、宏觀戰略性研究,提高學校的整體科研管理水平,爭取更多的科技資源。學院方面,則由過去那種“坐、等、靠”的被動服務,轉變為積極參與其中。
3.建立健全合理、有效的科研激勵政策。科研激勵是培養人才的重要手段,人才是高校的第一資源。建立高效、合理的激勵政策不僅能發揮現在教師的無限能量,還有利于引進人才。近年來,華南理工大學領導充分注意到科研激勵的重要性,制定了《華南理工大學教學、科研與學科建設獎勵辦法(試行,修訂)》。學校對教師獲獎成果、公開、重大科研項目、授權專利、科研基地獲批等項目的獎勵作了詳盡的規定。科研獎勵標準也屢創新高。
4.加強與外界溝通,搭建產學研橋梁。理工科學院應主動走出“象牙塔”,轉變思想、觀念,進一步增強產學研合作意識,充分認識和了解企業的技術需求,積極開拓與企業的合作機會,與企業、院校建立長期、良好的合作關系,組織相關領域教師定期下基層,這樣不僅能夠利用高校高水平設備,高水平智力幫助企業解決實際困難,還能幫助學院教師解決經費不足的問題。
5.集中學科優勢力量,做好重大項目的組織和管理。隨著“科教興國”戰略的實施,高校的科研面臨著眾多機遇和挑戰。特別是重大項目的組織和管理方面,各個高校都在搶占這一重要資源。學校在重大項目的管理上應建立長效機制。改變以往等指南出來才組織撰寫申請的被動局面。組織相關學院,提前布局,從編寫指南開始,提前規劃。集中優勢力量,強強聯合。學院方面,站在學院的層面統籌考慮,調動一切有利因素,加強信息反饋和交流,做好前期動員和部署工作。打破學院之間、團隊之間以及教師之間的信息壁壘,充分發揮理工科的學科優勢,理科為工科奠定基礎理論,工科為理科的基礎理論轉化應用保駕護航,加強學科交叉合作,爭取重大項目的立項。
6.加強科研項目過程監管體系。相比起科技處的工作人員,學院的科研秘書對教師的專業領域、科研實力等更為熟悉。從而可以對科研項目的申報、立項、中期檢查、結題系列過程給予監督管理。項目前期申報,學院根據項目指南應做好組織動員,對于限項申報項目,根據公平、公正、透明的原則,選拔有競爭力的申報人;項目立項后,督促項目負責人根據計劃安排,嚴格執行項目任務;項目中期檢查,后期結題,是科研項目成果的總結,也是衡量學院科研過程監管的重要標志。
7.提高科研管理人員素質。在思想上,培養其愛崗敬業的良好思想品德;在業務上,鼓勵科研秘書接受多種形式的專業培訓,不定期的組織院際、校際間的科研管理研討會或工作交流,提升其業務能力;在觀念上,提高科研秘書的素質,最重要是轉變其工作觀念,培養其工作的創造性、主動性,根據自己的工作經驗為學院的科研管理獻計獻策。
參考文獻:
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2012年,學校印發《關于加強復合式創新型高素質高技能人才培養改革的決定》(深職院〔2012〕102號),對復合育人改革進行了整體部署,要求“理論探討與改革實踐并舉,全面推進與分類分步實施結合,從2012級新生開始全面啟動實施,用三年左右的時間,構建一套能夠較好適應產業轉型升級和人的可持續發展要求,具有先進性、科學性、系統性、操作性的復合式創新型高素質高技能人才培養模式和運行機制。”各二級學院在改革的實踐過程中還存在諸多值得深思和探索的問題,本文擬從二級學院在實施拓展專業教學過程中對運行管理實踐方面存在的幾個問題著手進行分析并提出相應的改進建議。
一、現狀介紹
復合育人改革以三年制專科為基本學制,每個學生除要修一個主干專業外,必須學習一個拓展專業。復合育人改革是否成功的關鍵在于如何構建“主干專業+拓展專業”平臺,并使學生能在一定范圍內自主選擇拓展專業。目前,學校構建的“主干專業+拓展專業”平臺,其拓展專業分三種模式:一是“校內任選”,在全校范圍內,學生依據個人意愿任意選擇專業組合;二是“院際限定”,在不同教學單位之間,將不同專業限定組合,供學生有限選擇;三是“院內限定”,以教學單位內的不同專業限定組合,供學生有限選擇。學生選定拓展專業后不能中途退出。完成拓展專業學分,是獲得畢業資格必要的條件。
1.“校內任選”拓展專業。針對2012級學生,全校首次有15個二級學院提供了30個拓展專業供學生選擇,計劃招收2167人。在經過學生志愿報名后,實際錄取了24個專業1584名學生。具體情況見表1:
2.“院際限定”拓展專業。汽車與交通學院根據學校的指導思想與管理學院的工商企業管理專業建立合作,互通有無,優勢互補,實現跨學科的專業復合。為汽車技術服務與營銷主干專業開設工商企業管理的拓展專業,院際限定的專業將根據汽營專業的人才培養方案提供更好的貼合方案。旨在培養既具有汽車營銷專業的扎實基礎又可以做管理的復合型人才。
3.“院內限定”拓展專業。汽車學院每個主干專業提供兩個拓展專業的復合模式,可采用專業分流的方式實現院內拓展搭配。以教學班級數量相對穩定和教學與管理便利為基礎。在汽車類和交通類里交叉進行限定。報讀條件:要求報讀校任選拓展專業的學生無紀律處分,無單科不及格,無考試作弊處分。每個學生只能報一個任選拓展專業,多報無效并將失去選擇機會。若報名人數多于招生規模的拓展專業,依照擇優錄取的原則,完成錄取工作。學生一旦被拓展專業錄取,就不能退出。上課時間安排:任選拓展開課時間安排優先于院際拓展和院內拓展。任選拓展專業課程的上課時間原則上安排在周一、周四晚上和周五下午。避免與主干專業課程教學的時間沖突。畢業資格審核:對于2012級的學生人才培養方案中必須要按拓展方案完成15個學分的學習。畢業資格審核按主干專業和拓展的教學執行計劃分段審核,符合拓展專業考核要求的,發放拓展專業證書,學生只有完成主干專業和拓展專業才能予以畢業,否則按結業處理。
二、存在問題與改進建議
1.拓展專業教學任務量大,師資不足,建議調配其他專業教師并規范拓展專業的管理。由以上三種情況分析得出開設的拓展專業的教學部門,將面臨著學生是毫無該專業基礎,教學任務重復且量較大。如何進行教學組織及實現良好的教學秩序將是我們首要思考的。拓展專業是依附于由某個現有主干專業的,主干專業負責課程的開發建設,組成拓展專業課程開發組,由于拓展專業的師資不能滿足拓展專業教學班的開設,故需向全院征集教師推進此項工作,首先由專業主任確定課程負責人,再由學院統一協調將其他專業的教師參與其拓展課程建設與授課。在管理上存在一定的問題,例如教學研討的組織問題。目前的教研會議是按主干專業組織召開的。非本專業的拓展專業授課老師沒有受邀參加,這樣極不利于拓展專業的建設與發展。建議各專業的教研活動不受專業限制,凡屬于本學期有該專業的授課教師都應參加,從人才培養方案來看是整體交流,而從日常教學管理來看更為順暢,這樣,無論對于教學討論和課程建設都起到促進作用。
2.學生選擇拓展專業時文外類、理工類不均,建議跨類復合。報名工作結束后,統計顯示有240余名學生要報本學院以外的專業。而截至報名結束我院開設的兩個校任選拓展專業共招收了27名學生,其中汽營專業16名,城軌專業11名。兩個專業擬錄取的人數分別占計劃招生人數的13%和9%,顯然這一現實的報名數據與我院最初的招生計劃相差巨大。而學校總的招生2167人,錄取1584人,其中原計劃招收的30個專業中有6個專業的錄取數為零。而工科學院的專業占5個,如通信技術、房地產經營與估價、環境監測與治理技術、物業管理、精細化學品生產技術(化妝品技術與營銷)。商務日語、商務英語、計算機多媒體技術則超過招生計劃。出現了學生選擇拓展專業學習文外類與理工類極大的不均衡。學校提出復合型人才培養方案時的初衷應該是建議學生跨類別復合,即文史類與理工類交叉。而學生實際的選擇局面是理工生大部分復合文外類,而文外類仍在本類別內復合。對此,學校應制定進一步的方案,使學生有目的地進行選擇拓展專業的類別。類似校任選就應該倡導學生跨類拓展,因為院內限定拓展已經將學生局限于學科內部了,如果將校任選的也進行局限,那也就失去了復合型人才培養的意義。再者,復合應該多樣化,不僅僅推出拓展專業,還應該在課程上互通,如專業課程+通識課程;文科課程+理工課程;專業課程+創新創業課程;常規課程+網絡課程;校內課程+企業行業課程;學分置換與替代等多樣化。應逐步將全校資源打通,實現學分制。
3.學生報讀時無法強調唯一性,建議網上報名。由于目前拓展專業報名是學生個人填寫《校內任選拓展專業申請表》,填好后交到拓展專業開設學院。學生完全有可能在兩個學院同時報名而同時被錄取。因為無法完成篩查或判斷報名信息是否唯一的工作程序。而且大量的報名資格審核都需要手工進行完成,工作量較大,建議此項工作應開發一項網上報名的工作,由學生上網進行操作,程序可以判定學生的選擇唯一性。利用電腦審核學生的報名資格,既快速又準確。
4.拓展專業實際錄取人數大幅超過招生計劃人數,建議按計劃進行招生。在表1中我們可以清晰地看出《商務日語》、《商務英語》、《計算機多媒體技術》三個專業的實際錄取率達到200%以上,這一比例除反映出這三門專業的熱度外,更多地帶給我們的應該是思考,更指出我們的管理上的欠缺。首先,錄取數量應該遵循計劃,考慮到學生個體的個性發展,應允許在浮動的比例中錄取。但不應是有生源就錄,這對該專業有意向而未報名的學生不公平,因為很多情況下都是學生知道某一專業報名人數過多而選擇放棄;對于已經報名且已錄取的學生來說也是不公平的,因為資源有限,當初專業在列招生計劃時是充分考慮到各項資源的,實際錄取中超過專業所能承受的數量,教學質量無法保證。
5.拓展專業宣傳推動期短,學生不能客觀選擇拓展專業,建議加大宣傳。初次進行此項工作,其推廣期只有幾天,而且多以講座和文字介紹的形式推廣。建議下次宣傳推廣時,增加學長的切身宣傳,也可開放實訓場地供學生參觀。給學生更多的時間來考慮考察拓展專業,使其真正結合自身的興趣來選擇。
6.拓展專業上課時間安排不夠合理,建議增加排拓展專業課程排課時段。目前拓展專業要求安排在周一、周四晚和周五的下午,以汽車學院的五個專業為例,現2012級的學生專業課在周8~周10學時之間,而拓展專業是周7學時。學時相差不大,可供排課時段的總學時劃分差距非常大。專業課可排時段每周有26學時(每周一的1~7節,每周二1~4節,每周三1~4節,每周四1~7節,每周五1~4節),而拓展專業可排時段每周只有7學時(每周一的8~9節,每周四的8~9節,每周五的5~7節),兩者相比較可以明顯看出主干專業的排課時間是綽綽有余,而拓展專業可謂捉襟見肘。這樣的安排使學生在白天最好的學習時間沒有來自學校的學習任務,反而集中在晚上上課,教與學都受到了極大的影響,非常不合理。建議增加拓展專業可排課程的時段,如每周的三個可排課的下午,或者指定每周的幾個上午。
三、結論
復合式人才培養是我校新的創新思想,萬事開頭難,新事物在初期運行實施中難免會出現這樣或那樣的問題,只要我們找到問題,并針對問題進行改進,一定能使拓展專業教學管理更科學合理,使復合人才培養達到預期。
參考文獻:
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一、高校財務管理工作現存主要問題
本文針對當前高校財務管理工作現存問題進行了調研,提出了高校財務管理工作制度不健全、在財務工作上存在回避思想、缺少全局性戰略思維、預算不科學、賬目管理不清晰、財務從業人員的崗位能力不足、財務信息不透明共7個主要問題。
(一)高校財務管理工作制度不健全
雖然國家出臺了《中華人民共和國會計法》、《高等學校財務制度》和《高等學校會計制度》等法規,但是在結合學校具體財務工作實際制定校內財務工作管理辦法方面各個學校差異性較大,一些學校管理存在薄弱環節。
(二)在財務工作上存在回避思想
之前,各個高校的資金支出較隨意。之后,為了盡量回避財務這個敏感問題,很多高校在資金預算和執行上緊縮口袋,該上的項目不上、能上的項目也不上,限制了高校自身的發展。
(三)缺少全局性戰略思維
目前在高校中設置總會計師,并按照風險評估、效益分析的思路開展全校財務工作還屬于少數。盲目進行基礎建設、盲目進行專業建設,造成了辦學資金的浪費,甚至負債累累。
(四)預算不科學
雖然高校都按照要求實行了預算制度,但是因為對預算的編制不科學,因此在實際執行中隨意性較大,經常性改動,失去了預算的實際意義。
(五)賬目管理不清晰
很多高校對按照上級主管部門要求應該單獨建賬使用的專項資金并沒有單獨建賬,全校一本糊涂賬,只要收入與支出、結余數目上能核對上即可。因此管理混亂,對資金挪用和具體使用情況無法掌控,如果有檢查評估,臨時做虛假賬。
(六)財務從業人員的崗位能力不足
很多高校的財務從業工作人員把高校財務工作的工作范圍局限于記賬、算賬、報賬,并不能針對即時財務信息進行分析研究,因此沒有發揮出財務工作的內部審計、效益評估、風險評估等作用。
(七)財務信息不透明
財務信息的公開,能夠進一步加強學校財務工作的監督,預防腐敗和鋪張浪費。當前,高校財務工作還屬于不公開的狀態。學校具體的財務預算與執行情況只掌握在財務工作人員和學校領導的手里。
二、高校財務管理工作的建議
針對當前高校財務管理工作現存主要問題,筆者提出了7點有針對性的建議:
(一)進一步加強制度建設
要想促進高校財務管理工作科學、規劃化,必須有健全的管理機制,因此加強制度建設是實施依法治校的重要措施。建議高校要深入學習國家在高校財務工作方面的相關法規,在遵守國家法紀法規的基礎上廣泛開展校內的調研分析,并參考兄弟院校和國外發達國家的高校財務管理工作經驗,結合學校的實際情況編訂、健全本校的財務管理工作辦法。
(二)抓不能忽略了學校的建設發展,建議高校領導廉潔自身的同時,要有魄力有膽量引領整個學校健康發展。高校領導不能為了避免犯錯誤和上級紀委檢查而采用回避的態度。俗語講,該花的錢還是要花的,學校的正常建設發展不可丟失。
(三)高校總會計師的制度在上個世紀90年代就已經提出。但是一些高校虛設職位,由以前的財務處長或主管校領導兼任。因此建議高校在組織機構上設置具有獨立崗位的總會計師,并保證其職位職能的法定地位,能夠有效的配合學校領導進行全校的財務工作設計、成本核算和管理。
(四)預算,是整個高校財務管理工作的核心。預算的編制部門,要進一步做好預算的編寫工作,要充分的進行項目必要性分析和市場調研,要明確建設重點和必要支出項目。預算的審核單位,要細致的分析預算的合理性,并進行橫向對比,全局性的掌握預算的科學性、嚴謹性。在執行中,要嚴格的按照預算投入與使用預算資金,變更項目要重點審核審批。
(五)在財務賬目管理上加拿大高校財務實行嚴格的分類管理。這個辦法和經驗可以借鑒,建議高校將財務工作按照類別進行細化建賬,單獨管理。對于有要求的“專項資金”,更是要做好單獨建賬的管理,保障專項資金的有效運行。
(六)在制度上要進一步明確財務工作人員的崗位權利和義務,將日常財務工作與內部審計、監督檢查、風險評估、效益分析、KPI分析等工作結合起來。此外,還要加強對會計從業人員的培養培訓,打造專業化的具有較強職業道德和職業精神的高校財務工作隊伍。
(七)為了保障財務信息的透明性,建議高校除了在職代會、學院領導黨委會公布全校財務工作報告之外,對于財務工作的具體情況應該定期公布。尤其是對于大宗資金的使用,要空點追蹤,加強信息即時公開,并接受全體師生和社會的監督反饋。
參考文獻:
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1.1背景和意義
所謂時間管理, 是指為提高時間的利用率和有效性,而對時間進行的合理計劃與控制,有效安排與運用的管理過程[1]。關于時間管理和時間管理行為的研究我們可以追溯到20世紀80年代的Britton和Macan,他們從信息加工的角度對時間管理和時間管理行為進行探討。國內學者黃希庭等在國外學者的研究基礎上,從人格心理學的角度提出了一個新的概念――時間管理傾向,他們認為時間管理傾向是個體在使用時間方式上所表現出來的心理和行為特征,具有多維度多層次的心理結構,是一種人格傾向[2]。時間管理可從時間價值感、時間監控感及時間效能感三個維度來分析。時間價值感是個體時間管理的基礎,是指個體對時間的功能和價值的穩定的態度和觀念,對個體駕馭時間具有動力或導向作用。時間監控感是個體利用和運籌時間的能力和觀念,主要涉及目標設置、計劃安排、時間分配、優先級和結果反饋等五個維度上表現出來的能力和主觀評估。時間效能感指個體對自己駕馭時間的信念和預期,反映了個體對時間管理的信心以及對時間管理行為能力的估計,它是制約時間監控的一個重要因素。時間的利用程度對管理者的成功與失敗起著重要的作用[3]。
大學時期是大學生汲取知識和經驗的黃金時期, 如果大學生想要追求成功,就要學會時間管理,否則就會被時間管理,跟不上時間的步伐[4]。當代大學生是如何規劃自己的大學生涯的?又是怎樣利用大學期間的時間的呢?他們是否認識到時間的價值,能否對時間進行良好的管理監控,其時間效能感又呈現出怎樣一種狀況?對大學生時間管理現狀進行調查成了當務之急,同時也是提高高校教育管理質量的入手點和著手處,并且可以為大學教育提供一個嶄新的研究視角。
1.2研究目的
為了了解當代大學生時間管理現狀,讓學生能夠合理利用大學的幾年時間以及合理規劃未來生涯,以提高大學生自我時間管理的認識及能力。本調查旨在從時間價值感、時間監控感、時間效能感三個維度來調查評估溫州醫學院在校大學生的時間管理現狀。整理分析調查結果,總結大學生時間管理上存在的有待改善的地方,有針對性地提出建議。
1.3 研究方法
1.3.1研究對象
本次調查以溫州醫學院各年級各專業在校大學生為調查對象,多層整群抽樣后發放問卷,進行問卷調查獲得其時間管理現狀相關數據。針對溫州醫學院在校大學生,根據年級專業發放調查問卷240份,其中有效168問卷份,男生78份,女生90份。
1.3.2研究工具
調查主要采用自編式書面調查問卷。問卷設計參考黃希庭、張志杰等編制的青少年時間管理傾向量表ATMD[5]和《公安大學大學生時間管理現狀問卷調查》以及《大學生時間管理的現狀和對策》等,對其進行相當程度的簡化綜合,問卷內容分為時間價值感、時間監控感、時間效能感三個維度其中時間價值感又分為社會取向和個人取向,時間監控感則包括目標設置、計劃安排、時間分配、優先級和結果反饋等五個維度,時間效能感分為時間管理行為效能與時間管理效能[6]。調查問卷以封閉式問題為主,總共26個問題。
2溫州醫學院大學生時間管理現狀
2.1溫州醫學院大學生時間價值感
以溫州醫學院的大學生被試被試選擇“大部分事情,首先考慮的是時間因素”的比例是36.30%,而選擇“一寸光陰一寸金”的比例高達80.40%。其時間價值感的社會取向部分還是較高的,而個人取向部分則低,被試的時間價值感不夠深刻,也不夠穩定。該樣本的時間價值感更多是停留在表層上,因而對其時間管理行為的影響只能起到有限的作用[7]。
2.2溫州醫學院大學生時間監控感
對于維度一“目標設置”,問及調查對象是否有確定目標并有為之制定時間計劃時,32.1%表示根本沒想過,“有目標而無計劃”占35.1%,31.5%則選擇“目標不定但有日程安排”,三選項幾乎平分秋色,整個樣本中僅有2個人選擇“有目標且有時間計劃”,這說明被試對時間利用缺乏有計劃有目標的安排。
而維度之二“計劃安排”關于“今后三至五年自己希望做的事情”的調查結果顯示51.2%“知道一點但不明確”,26.2%“明確但不知如何做”,16%明確目標且知道該如何去做,顯示超過一半以上的被試對目標不明確。
時間監控感維度二之“計劃分配”部分,顯示被試大學生活中花費時間最多的比例,學習46.43%、休閑娛樂43.45%、社團活動1.19%、兼職8.93%。調查對象花在娛樂活動上的時間幾乎等同于花在學習上的時間,而學習還有可能并不是自主學習,而是服從學校的課表安排,因此學生自由安排時間時,近半的時間是耗費在娛樂活動中,并沒有有效綜合利用時間。
當然,如果學生把所有的自由時間全用來學習也是不理智的,古語有云,“勞逸結合”。對被試的學習和體育鍛煉的分配調查發現,超過半數以上的被試是“偶爾擠時間進行體育鍛煉”(68.45%),而計劃好時間進行體育鍛煉的只有23.81%。另有一項結果表明同學們而每天自由學習時間大致分布于“少于2小時”和“2-4小時”兩個階段,分別占樣本的42.86%和45.24%。被試每天的運動時間比例相對集中于“少于30分鐘”,達57.74%,可見大家并沒有花很多時間在運動上,那么大家的娛樂活動可能就是偏向于比較不需要太多運動的。研究顯示,被試并沒有有效分配好時間,讓學習,休息,娛樂得到合理搭配。
時間監控感維度之四優先級別,調查大學生的時間分配輕重緩急的秩序,首先是重要緊急的,之后是緊急而不重要而后是重要而不緊急再次是不緊急也不重要,而研究結果得出,同學們花過多時間在“不緊急也不重要”(38.69%)的事情上。緊急重要的事情只占13.10%,經常不能在第一時間得到解決,會給人們的學生生活帶來一系列的麻煩問題從而引起“蝴蝶效應”。
時間監控感最后一個評價維度―結果反饋,顯示調查樣本實施計劃或目標的實際效果。數據顯示,被試的時間利用反饋性并不是很理想,僅有25.60%的被試達到目標并有所收獲,還有一些“堅持實施計劃但效果不好”(27.38%)或是“未達預期目標而放棄”(26.19%)或是“沒有實施計劃”(20.83%)。即使能夠堅持實施計劃但是不能根據環境各因素的變化適當調整計劃步驟還是得不到良好的目標效果。
2.3溫州醫學院大學生時間效能感
對溫州醫學院在校大學生的時間效能感進行考查,結果顯示,44.05% 被試“認為在學習和課外時間上的分配是合理的”是不一定的,而67.86% 的學生認為不一定能在自習時間把握學習效率。但是,過半學生能及時完成老師布置的作業,可見學生的時間管理行為效能尚可;然而,對于“時間管理效能”這一維度,被試對自己的評價卻不是很高,只有39.88% 的被試認為要弄清哪些任務最重要不是一件困難的事,而在學習工作中,40.48% 的被試認為實際花費的時間比應當花費的時間更多,可見學生對自我時間管理并不是很滿意,即使懂得時間是可以被有效利用的,但自己本身卻還未能具備高效管理時間的能力。其對于時間效能感并沒有確切的認知。
2.4從溫州醫學院大學生時間管理現狀中總結存在的問題
綜上現狀與分析,可得出高校大學生在時間管理上可能存在的問題有:
時間價值感社會取向良好,個人取向偏低,時間價值感不夠深刻。
時間目標制定混亂,沒有目標安排或目標不明確;計劃分配缺乏理性思考,學習休息娛樂時間安排不合理。
時間管理行為效能一般,時間管理自我滿意度低,對計劃實施的預計信心有待提高;而大學生的時間管理效率普遍較低,時間管理效能有待加強。
3改善大學生時間管理現狀和加強其時間管理能力培養的對策和建議
3.1對在校大學生的建議
3.1.1重視時間價值,樹立時間價值理念
現代大學生,雖然大多數還是認同時間的價值,但是并沒有在行事做事時將時間作為首要考慮因素,大學生的時間價值感的個人取向偏低,時間價值感有待提升,這就要求學生能自覺地重塑時間觀念。不僅要認識到時間的客觀價值,也應當采取一些相應的時間管理方法來使時間價值理念深刻融入到學習生活中,為學習生活帶來便利。我們大學生應該需要認識到,時間就是一種成本,需要事先進行規劃,因此需要樹立正確的成本觀念[8]。
3.1.2明確目標制定切實計劃,實施計劃注重時間管理方法
要想進行良好的時間管理,第一,明確目標,只有當明確自己要做什么后,才能有動力有方向努力完成任務。第二,細致規劃,制定條目和預定期限。第三,實施計劃,分清輕重緩急。此外,計劃實施過程中,需要及時地進行自我監督和實施后的自我檢查,使計劃實施能夠得到及時的反饋,比如說可以每完成一項計劃就打一個勾,沒有完成的就劃叉,并注明未完成的原因。最后,實施計劃時要選擇一個好的環境,有研究表明良好的學習環境可以使同學們更加專心學習,集中注意力。
3.2對培養大學生時間管理能力的建議
此外,高校需要引導大學生樹立積極的人生態度和正確的人生價值觀,開設相關課程進行職業生涯規劃引導和時間管理指導[9]。另外,強化大學生的時間價值觀。并且教育系統也應采取措施來提升大學生時間管理的能力。再者,社會媒體應更多宣揚正確時間價值觀,傳播時間管理方法。
4結語
最后,要提升深化大學生對時間價值的認識,并不是一個一蹴而就的過程,而是一個終身教育的過程。并且隨著人生閱歷的豐富,個體對時間的認識會更加深入。大學生時間管理能力的培養和提高,不僅需要學生自身、學生家庭及學校的努力,還需要政府、社會予以相當程度的關注,才能達成。
參考文獻
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(一)院級教學工作管理的職責
為學校教學工作的發展目標和發展計劃提出參考建議;負責提出人才培養方案和課程標準的制定原則,審定各方案、標準以及提出相應的專業調整和專業設置意見;統籌基礎課程設置比例;通過相應的規章制度保證教學秩序;負責提出要求和指導性意見;會同學校人事部門負責任課教師資格的審定;對教學常規資料進行檢查;優化師資隊伍結構,提高教師教學水平;組織好各類考試;指導各系教學工作的開展;協調好學校其他各個校級相關部門,為教學工作的順利開展提供保障,以形成良好的教學工作格局等。
(二)系部教學工作管理的職責
落實學院和教務處制定的各項規章制度;制訂專業發展規劃和本系師資隊伍發展規劃;制訂人才培養方案及課程標準并組織實施;落實教學任務,組織好日常教學工作并進行檢查;負責制定校內外實訓基地的規劃及建設;組織好本系部教學改革規劃和實施辦法,保證教學工作的正常開展;建議健全的評價機制,切實為教師和學生服務等工作。
(三)在教學制度的保障下優化教學資源
技工院校構建二級教學管理模式,就是要將二級學院的主觀能動性充分地發揮出來。在院系的教學管理制度下,根據專業教學需求科學、規范地開展教學活動。教學管理制度是開展教學管理的思想指南,其所涵蓋的內容也要根據二級教學管理而不斷地調整和完善,特別是教學計劃環節,不僅包括理論教學和實踐教學,還要對于教學課程進行設計,并做好教學管理工作。這就意味著,教學管理制度并不是一成不變的,而是以動態發展的態勢實現其可持續性。為了確保教學計劃的順利實施,二級教學管理制度要嚴格遵守,突出管理制度的權威性,根據院系的教學實踐對于制度框架不斷完善,以利于二級教學管理框架能夠在學校宏觀制度下靈活運用,并實施創造性地管理。
(四)教學計劃管理要具有時代特征
技工院校院系二級教學管理中,教學計劃管理是重點環節。要求在制定教學技術的時候,不僅要將教學目標體現出來,還要滿足專業領域所涉及到的行業需求。因此,教學計劃管理要具有時代特征,不僅要完成校內教學計劃,還要通過強化校內外教學基地建沒,提供給學生良好的實習環境,并進行實習管理工作。此外,在二級教學計劃管理中,還要做好教學課程的考核工作,包括學生的考試課程、考察課程安排和考試日程安排,試卷出題、評卷、成績登錄等等,都包括到二級教學管理工作內容中。當二級學院的教學計劃制定完成后,具體實施中,要確保其嚴肅性,且有序執行,切勿隨意更改,也不可以因為個人原因而擅自調整。在日程的教學管理中,所有的工作都要圍繞著教學計劃展開,還要適時地在教學過程中提供一些輔工作,以確保教學計劃順利完成。學校對于二級教學實施管理,主要涉及到管理協調工作,包括教學任務的下達、學期課程表的編排、教學大綱的制定以及各項與教學有關的管理工作,都要在學校的宏觀監督下執行。
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1 獨立學院及其學生組織概述
獨立學院是指實施本科以上學歷教育的普通高等學校與國家機構以外的社會組織或者個人合作,利用非國家財政性經費舉辦的實施本科學歷教育的高等學校。[1]當前,獨立學院學生邁向學習型社會的教育四大方面如下:學習認知(Learning to know)、學習做事(Learning to do)、學習與人相處(Learning to live together)與學習發展(Learning to be),如此將得以讓全面教育的目標實現。[2]
許多大學學生認為學校自治組織的功能,包括扮演學生與學校間的橋梁、參與學校有關學生權益決策會議、舉辦全校性大型活動,并且提供重要服務,協助社團推展活動與場地協調。[3]本研究中獨立學院學生組織是指學生會和學生社團,學生會的基本職能是為了達到“自我教育、自我管理、自我服務”的目的,學生社團是為了培養學生興趣,提升素養。在高校中,這些學生組織發揮作用的方式就是通過開展各類學生活動。本研究主要是探索與了解獨立學院學生組織關系營銷研究,根據訪談所搜集的資料進行整理與分析。
2 獨立學院學生組織的系統性運作模式分析
當前學生自治組織的功能皆以強化活動、權益及服務等工作為目的,然而要達到以上功能,學生自治組織必須先懂得自我營銷,而營銷(marketing)是發展于企業部門的管理概念,關系營銷理論對于長久關系的建立與維持是最合適的指導原則,如今有一些獨立學院學生組織也用這一概念于組織管理的運作上。[4]關系營銷理論可以在多重服務組織中,吸引、維持與強化與顧客間的關系,而吸引新的顧客,只是營銷的中間過程。強化與顧客間的關系、將不同的顧客進一步轉換為忠誠的顧客,與使顧客得到賓至如歸的感受,更應在營銷過程中被重視與落實。由于獨立學院學生組織與學生會本身的關系人相當多,如學校、學生、校外組織等。因此,本研究主要探討獨立學院學生組織如何運用關系營銷概念進行系統性運作,包括學生會如何根據哪些策略去吸引、提升與維持與學校、學生與校外組織的關系。具體的系統性運作模式如下:
2.1 學生組織吸引模式
第一,利用社團博覽會做招生以人海戰術、人情攻勢,用人拉人的方式為主。
第二,利用一些影片的方式作為招生,將過去一些活動的成果做成影片,在校園資訊看板上播放,透過動態影片的方式增加同學對于參加自治性社團的意愿。
第三,舉辦全校的特色活動,結合校內大型慶典活動,吸引提升同學參與率。
第四,鼓勵學生會或各社團在辦理活動上利用不同的營銷方式、活動主題包裝,吸引同學參與活動興趣。
第五,推崇指標性社團典范學習,強化社團間的橫向聯系,把整個社團干部的培養面做大,相互學習,共同進步,發揮更大的作用。
2.2 學生組織提升模式
第一,近幾年來社團發展的過程中面臨參與率不足投入度不高的情況,學生會要提升跟潛在社員的關系,投入更多時間組織一些與社員聯誼的活動。
第二,提升跟其他校內社團一個策略聯盟的關系,社團人數變少,活動量沒有減少狀況下,學生會必須尋求跟社團策略聯盟,共同辦理活動,無形當中提升跟社團間的互動。
第三,學生會要提升跟學校的互動,在學生權益部份不斷的提升,如積極的參與學校相關的一些會議,代表學生的角度去做一些學校的安排建議。
2.3 學生組織維持模式
第一,每個月定期規劃學生社團與課外組活動,透過活動做經驗交流及未來活動規劃、辦理咨詢。
第二,潛在社員,主要是透過學生社團內部各部門會議,討論部內活動規劃及執行以維系跟潛在社員的關系。
第三,學生會要適時支援學校行政單位的活動,采取一種積極主動的方式,主動跟學校維系良好關系。
第四,學生會跟社團干部的維系上面主要透過每個禮拜一晚上的常務會議。
第五,學生社團塑造出給全部社團、社員一個家的感覺,希望學生會不只是一個社團的空間,而是一個游憩的空間,也是一個有情感歸屬的空間。
第六,學生社團網頁建立一個聯系空間管道,校外社團組織、學生可透過網頁直接跟學生會做出建議與溝通關系維持。
第七,每個學期學生社團舉辦期初期末社員大會,社團新老交接后學生會也會安排學生會會內旅游,透過會游活動做好前后屆間的聯誼以及組織傳承。
3 相關建議
當前,獨立學院學生組織的潛在干部與社員之間大多辦理聯誼性活動,針對潛在干部、社員內部訓練研習營幾乎沒有,因此,建議舉辦會內人員訓練營,以提高會內人員素質的培養,進而提升干部、社員對學生會的認同感與關系的長期建立和維持。
有時候學生會以及少數社團太過強大,與其他社團間的活動、會議交流過少,因此建議可以建立各屬性社團發展委員會,以及增加社團間的互動,以母雞帶小雞的方式,進一步對于學生組織的投入及產出部分產生助益。而維持方面,一些社團有自己的指導老師和課外組師長協助輔導,建議多舉辦與課外組師長相關活動,增進彼此感情與業務交流,以助于未來活動辦理與情感的維系。
綜合以上分析,學生組織系統性運作模式包括了針對不同對象的關系維系,例如:在學生會成員、不同學生社團成員與校友間透過定期會議、傳承與活動等辦理維系關系;各個社團之間利用情感歸屬營造、召開會議與研習課程等方式互動交流……對于后續想研究獨立學院學生組織關系營銷方面的研究者,除了搜集大量文獻及明確目的外,更需要團隊的努力,才能避免過多的錯誤,讓研究更加完善。
參考文獻:
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推行二級管理對系級管理也提出了新的要求和更高挑戰。在推行二級管理形勢下,學院將會把精力主要放在做好學校的整體規劃,有針對性地做好學院的發展建設方面;而各系將具體負責教育管理職責,如日常教學管理、學生教育管理、教師科研、學科專業建設、各項經費的使用管理等。在系級管理中,系級辦公室將作為系一級管理的中樞機構存在,系級辦公室管理將經歷從無到有,從起步到完善的過程,對系級辦公室工作人員的工作也提出了更高的要求。因此,二級管理背景下獨立學院系辦公室的管理水平和工作情況需引起足夠重視,避免在教學組織或學生管理中產生重大問題。
二、獨立學院系級辦公室的職能作用與特點
系辦公室隸屬于學院辦公室的管理,作為學院與系溝通協調的樞紐與橋梁,對外接受學校職能部門工作任務,負責學院各職能部門或領導安排的各項具體工作的任務傳達和協調,發揮著承上啟下、協調左右、聯絡內外的中心樞紐作用,反映著整個學院品牌的社會形象,對外宣傳起著示范作用。系辦公室作為系一個綜合性的服務機構來設置,其職能一般包括協助學院等有關職能部門貫徹落實學院政策;傳達上級領導或部門的指令與信息;綜合協調處理好學院與教師、學院與學生、教師與學生等三方所產生的各種問題;輔助決策、服務和監督檢查工作;資料的搜集與整理;營造文化環境職能;對外窗口職能等內容。
獨立學院系級辦公室有著傳統高校二級辦公室管理工作的特點,同時也具有獨立學院自身體制帶來的一些特殊性,因而也對獨立學院系級辦公室管理工作提出新的要求。
1.一人多崗現象普遍。獨立學院是非國家財政性經費辦學,在辦學經費方面較緊張,對人力資源成本控制嚴格,這就造成了辦公室管理人員較少,出現一人多崗的情況,對辦公室管理人員的綜合能力也提出了更高的要求。
2.年齡結構小,經驗不夠豐富。獨立學院的教職員工,尤其是行政管理人員除了一些母體學校選派的干部外,主要以自主招聘人員為主,這些自主招聘的管理人員,又以應屆畢業生為主,這就導致獨立學院的行政管理人員年齡結構小,在獨立進行系級辦公室管理方面經驗不夠豐富。
三、獨立學院系級辦公室管理中存在的主要問題
1.系級管理規章制度不夠健全,有待于建立和完善。系級辦公室作為新的部門,同時作為系政策指令和教學計劃的執行部門、從上到下和從內到外的協調部門、承上啟下的服務部門;擔負著學院和系里的協調關系、承上啟下的任務,是系里工作運轉的樞紐和調度中心,但系級辦公室在成立之初,各項規章制度沒有完全建立,對系級管理存在著一定的制約。
2.管理人員嚴重不足,工作頭緒多且壓力大。獨立學院的民辦性質決定了管理者會從成本上考慮,人為地減少工作人員的數量,節約學院的運營成本,這就增加了在職工作人員的工作強度。另外,隨著辦學規模的擴大,學院辦公室所承擔的日常管理工作大幅度增加,加上學院辦公室作為學院有關部門任務下達的終端、各項信息收集的初端,工作量大、任務之繁重可見一斑。
3.分工不明確,權責不清晰且缺乏協調。獨立學院是我國高等教育發展史上的一種全新的嘗試,它的管理體制與傳統的院校有些差別,因此,不能照搬原先的管理制度。另外,由于國家教育發展的需要,獨立學院的規模快速膨脹,院系逐漸增多,內外聯系變得更加頻繁且多變,這導致獨立學院的各項管理權限、職責劃分不夠及時,將嚴重制約辦公室工作管理的有效性。在辦公室工作中,由于分工、工作季節性等原因,在某一段時間內,經常會出現一部分人工作很忙,而另一部分人卻相對較輕閑的局面。正是由于缺乏協調,經常會形成抱怨,甚至引發內部的不團結、工作間的不配合現象。
四、改進獨立學院系級辦公室管理工作的對策建議
1.建立高素質的管理隊伍,不斷提高管理水平。推行二級管理,必然要有一批綜合素質高的行政管理人員。但是,目前高校辦公室管理隊伍中高教管理專業出身的較少,部分辦公室管理人員缺乏相應的技能,因此,對這些人員進行專業技能培訓就顯得格外重要,通過培訓補上高等教育理論、行政管理或計算機專業知識,提高工作人員的整體素質。
2.建立和完善規章制度,形成良性運作機制。一是完善日常工作制度,明確權責分配。要做到事事有人管,人人有事干,同時也必須強調協作精神,做到分工不分家,員工互相支持和幫助。二是制定完備的工作程序,照章辦事。學院必須對辦公室的工作程序有一個明確的規范,對接待事項、印章使用及管理、文件管理、檔案管理等都要明確其操作程序和流程,才能做到有條不紊,忙而不亂。三是員工要提高監督與自我監督意識,靈活督察方式。辦公室負責人要把頒布的學院管理文件落實到位,用制度來約束人。四是鼓勵先進,懲罰落后,調動職工工作積極性。領導要善于激勵,賞罰分明,激發被管理者的工作積極性。
3.提高服務意識,變被動為主動。一要增強自己的服務意識和全員育人意識。要清楚地認識到自己工作的價值是通過服務體現出來的,要變被動的服務為主動服務,主動承擔起自己的參謀助手職能,認真調查、收集、篩選、分析對學院發展有價值的信息,供領導研究,為領導獻計獻策。同時,也要主動地為全體老師和全體學生服務。二要提高服務的本領。辦公室的工作涉及面廣、工作量大,如何在繁雜的工作中做到有條不紊,讓師生滿意,這就要求管理人員必須十分清楚所負責的業務,掌握相應的服務技巧,優化服務程序,使服務工作既及時周到又不出差錯。
4.鼓勵求實創新,摸索新的工作思路。求實創新是社會進步發展的動力,也是提高工作效率的有力武器。對于辦公室的工作,工作人員最為了解,如何精簡步驟,化繁為簡,也只有工作人員最熟悉。讓員工提建議,鼓勵他們進行創新,只要能夠更好地促進高校辦公室的工作,就要敢于突破陳規戒律,放開手腳去干。把提合理化建議的制度運用到辦公室的管理中,建議一經采納,就適當獎勵。
參考文獻:
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一、獨立學院人力資源管理存在的問題
1.教師隊伍結構不合理
由于獨立學院存在著建立時間較短、知名度不夠高等原因,使得其對高學歷人才的吸引力不足,學院以本科學歷教師居多,碩士及以上學歷人才稀缺,學歷結構不合理導致產生了一系列連鎖反應:一是年齡結構不合理,教師年齡兩極分化,主要青年和老年教師,中年骨干教師稀缺;二為知識結構不合理,傳統專業教師人數多,新興專業師資力量弱,單一理論教學教師多,科研實踐教學教師少。
2.薪酬制度不合理
薪酬無論在任何行業都是較為敏感的話題,合理的薪酬制度對于獨立學院的生存、發展以及進步都具有十分重要的意義。如今獨立續學院的薪酬制度依然存在著諸多問題,這在一定程度上制約著獨立學院人才的引進與教師的工作激情和效率。大多數獨立學院缺乏正確的薪酬觀念,存在著拖欠員工工資、不依法為員工繳納社保等現象,在資金緊缺時,首先會考慮削減員工的福利、工資。獨立學院的績效考核體系一般也不合理,依然存在著同工不同酬的現象。完善的人才培養體系對獨立學院至關重要,是獨立學院良性發展的關鍵[4]。但人才培養體系正是短板所在,獨立學院的人才培訓體系較為單一,多以新進教師的崗前培訓為主,培訓資金匱乏,忽視教師在職進修,教師進步空間被大大壓縮。此外,績效考評標準模糊,考核的內容、指標、權重、方法不盡合理,并且考核結果與薪酬待遇嚴重脫節,沒能有效地作用到人力資源管理規劃與工作分析的改進上。這些問題無疑抑制了教師們的發展,同時增加了教師流失的可能性。
二、獨立學院人力資源管理改進的對策建議
1.轉變人力資源管理理念,嚴格人力資源管理
首先,良好的人力資源管理應該向學校提供較為詳細的人力資源使用報告,其中包括對學校各類人員調動使用的原因及效果的分析。其次,人力資源管理的另外一個職能是保證“人盡其才”,即適當的人員進入適當的崗位,根據人員的技能、知識及能力分配合理的崗位。人力資源管理部門還應該借鑒公立優秀高校人力資源管理體系,完善自身的績效考核與報酬系統,引導教師支持本單位的各項長遠規劃,從而提高教師工作熱情、學生院校滿意度及學院品牌價值。
2.合理配備師資隊伍
首先,對于學校教師隊伍的建設要有一個長遠的建設規劃,人力資源管理部門應根據本學校的具體情況,結合內外部環境,對未來的長遠發展做一個合理的預測,確定教師及教工引進的層次與數量結構。其次,要特別注意已進員工的技能、知識及科研能力培訓,因為后期入職以后的各種培訓與再教育是教師提高自身素質的重要方式之一。對于非正式客座教師,也應加強規范化管理,適度提高激勵措施,使學校可以分享到公辦學校優質的師資資源。
3.健全人力駕校考評體系
與母體學校相比,獨立學院在諸多方面有很大不同,具體體現在以下幾方面:辦學機制、師資素養及內部管理。因此,在對獨立學院教師進行績效考核時不能完全照搬原母體學校的模式,應針對獨立學院自身的目標規劃及內外部環境設計考評體系。考評體系應包括教師的科研能力、課時時間、外出學習與實踐能力及自我發展能力等等。并且,在考核過程中,要盡量通過打分量化考核結果,這樣才能更為公平公正的反應獨立學院人力資源水平。
4.構建人力資本激勵機制
獨立學院應著重從薪酬激勵、目標激勵、參與激勵、職業生涯激勵、情感激勵及環境激勵多個角度構建人力資本激勵機制。尤其是薪酬激勵方面,與社會平均水平相比,獨立學院的薪酬標準應具有一定的競爭優勢及吸引力,與此同時,薪酬激勵的操作技巧也是薪酬激勵中的重要組成部分,目前廣泛使用的“三度原則”可作為薪酬激勵操作技巧的指導原則,即“滿意度一期望度一焦慮度”,通過較高得薪酬標準及合理,配以有效的激勵操作技巧,可在很大程度上使學校在人力資源爭奪戰中建立長遠的競爭優勢。一方面學校可獲得優秀的教師資源,另一方面進入學校的人才也能得到切實的保障,輔以相關薪酬激勵方法,使學校留住優秀師資,使教師有所期盼而不懈努力。在教師忠誠度不斷提高的同時,讓教師理解勤勉的工作是獲取優厚的薪酬待遇的保證,時刻保持良好的工作態度。
三、結語
高校競爭歸根到底優秀師資與優秀生源的競爭,而優秀師資是優秀生源的重要影響因素,可見,成立時間短、底蘊相對不足的獨立學院若想在競爭中獲得一席之地,必須提升自身人力資源管理水平,充分發揮獨立學院自身優勢,打造優秀師資隊伍,最終促進獨立學院的高質量發展。
作者:畢菲菲 單位:中國石油大學勝利學院
參考文獻:
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