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近年來隨著的發展、計算機和網絡技術的普及，期刊的出版、發行和傳播以及讀者利用文獻信息的方式都發生了巨大變化，獲取文獻信息的手段更加多樣化，很多作者和讀者不再僅僅限于紙版刊物獲取相關文獻信息，更注重于從專業數據庫、網絡上獲取。因此，期刊文獻的數字化是文獻信息資源共享的一個重要前提。

一、期刊文獻數字化管理流程分析

（一）文獻收集

數據的收集，是期刊文獻數字化管理的基本前提，主要是將期刊的某一類或某領域的相關文獻進行收集歸檔，制作好相應的表格文檔，并由專人記錄并保管。在進行期刊文獻數據的收集時，必須確保數據的真實性和準確性，遇到可疑數據時，應反復核實并采用統計方法進行檢驗判別。

（二）資料整理

將收集完畢的期刊文獻進行歸類整理，需要將數據進行分類處理，有效的文獻數據進行統計，無效的文獻數據則要剔除，在對期刊文獻數據進行整理的過程中，需要對數據的真實性進行驗證，并要注意時效性的問題。

（三）數據記錄

期刊文獻數據的記錄，需要將前面收集整理的數據記錄在專門的文檔中，設定相關的統計表格，表格含有期刊文獻的所有信息，然后將統計表格存儲在計算機中，方便閱讀或以后的共享使用。在這個過程中，需要注意數據的保護和必要的備份，防止數據的丟失。

（四）文獻分析

經整理記錄之后形成關于文獻數據的基礎數據庫，在文獻數字化管理過程中，需要通過一些數理統計分析方法對基礎數據庫中的文獻信息進行分析，采用的方法包括對比分析、趨勢分析、分類結構分析、差異性分析、檢驗分析等;目前，數理統計一般都由分析軟件完成，包括Excel、DPS、SPSS等。隨著分析的進行，結果應以簡潔、直觀、明了的報表方式展現出來，方便查詢和閱讀。

（五）綜合管理

在期刊文獻形成系統性整理和分析之后，即可實現對文獻的數字化管理，在這一過程中需要注意的是：①應明確指出管理中的突出問題;②對突出問題有相應的解決辦法或措施;③需要不斷優化管理過程和方案，以使管理更加科學合理。

二、期刊文獻數字化管理的途徑

（一）建設數字化平臺

隨著計算機技術的發展和應用，有不少期刊加大了投稿平臺或門戶網站的建設，有自行開發也有依托于網絡出版數據庫的，如基于中國知網的稿件處理系統、勤云遠程稿件處理系統等。網絡數字化出版的加快促進了信息的快速分享，同時也出現了抄襲、剽竊等學術不端行為，因此，一些學術不端檢測系統也應運而生，這不僅避免了學術不端的發生，還提高了稿件處理的效率。期刊數字化出版過程中，應發揮期刊的內容優勢，加強新型數字媒體傳播的創新，如將內容以網頁、郵件、QQ、微信公眾號等形式向訂閱用戶推送，還可以數字內容方式在百度文庫、新浪愛問中進行共享。在期刊數字化出版過程中，為了避免期刊文獻共享的不便，各期刊應嚴格按照GB/T7714―2015《信息與文獻參考文獻著錄規則》的要求對文獻進行梳理，加強期刊的標準化和規范化，對于期刊的數字化出版和數字化平臺建設提供基礎和便利。

（二）提高文獻信息獲取的便利性

目前，期刊的數字化出版進展如火如荼，在互聯網信息時代，期刊內容的制作、出版和傳播都在發生一些可喜的變化，如閱讀方式更加多樣，獲取信息的途徑也多了很多，因此，在這樣的時代背景下，出版商或者內容制作商可以結合日常生活中使用多種的互聯網工具，將內容、服務結合起來，以讀者訂閱服務為導向，利用博客、郵件、QQ和微信等平臺推送相關信息，同時也可以建立相應的互動平臺，與作者、專家、讀者進行有效交流和溝通，在保證期刊內容質量的同時，強化編輯部與用戶的聯系，提高期刊的影響力，基于此，期刊內容生產商可以和用戶完善基于內容生產的“互聯網+”關系，打造期刊的品牌和定位，形成新的利潤增長點。

（三）提倡信息數據的移動終端化

科技的進步使得計算機網絡技術得到飛躍發展，數字化出版形式下的期刊內容傳播呈現出多終端化的趨勢，和傳統紙質期刊相比，互聯網模式下的期刊出版有個人訂閱性強、傳播快速多樣、信息量大等優勢，特別近幾年來，移動終端的使用在極大地改變人們的生活習慣特別是閱讀習慣[1]。移動互聯網技術和平板電腦、智能手機、手持閱讀器等移動終端的發展和普及，使數字期刊的移動終端化閱讀成為新的發展趨勢。在此背景下，期刊內容出版者應抓住這一時機，不斷改善內容形態的包裝和傳播，通過多方位、跨平臺的互動，制作知識性較好的數字化期刊內容產品，從而給讀者帶來愉悅的體驗感。

（四）發展期刊文獻信息的大數據化

隨著互聯網發展的不斷深入，云計算的發展方興未艾，在互聯網帶來海量信息的同時，我們對于信息的接收模式也在悄然發生著改變，信息的碎片化特征越來越明顯，科研工作者要從海量信息中搜尋到想要的信息確實是一個不小的挑戰。因此在期刊發展上，大數據信息的建立尤為迫切，作者、讀者、編輯的使用行為和習慣、查閱的相關信息、期刊的發行方式及傳播范圍都是建立大數據的基礎，特別期刊文獻的使用和內容關聯度、作者和讀者的延伸，都為期刊文獻信息的大數據化提供了基礎。應挖掘網絡中讀者信息的數據，明確讀者群的定位，以及確立數字期刊的盈利及其發行模式[2]。運用數據思維收集、整理和分析讀者數據規律，對期刊在網絡上的傳播行為進行解釋和預測，根據讀者的需求從數據中提取對期刊選題策劃有用的信息，提升期刊在網絡上的影響力。

三、結語

總而言之，在互聯網環境下應突破傳統的辦刊思維模式，運用互聯網思維模式使得期刊文獻實現數字化共享，期刊界應認真研究真正符合市場需求的期刊數字化的商業模式，創新滿足讀者的需求和市場渠道，吸引更多的讀者群，構建健康的期刊數字化出版生態鏈條。政府亦應加大對的支持，讓文獻信息資源在數字化的管理下達到最大限度的共享。

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一、數字化油田建設的技術特點

數字化油田建設是一個全新的油田建設模式，采用智能化管理和控制，具有投入低、產出高、準確率高的優點，解決了傳統油田生產中面臨的問題。地上系統和地下系統組成了數字化油田的兩大部分，采用此系統在油田開采過程中實時指導勘探開發，采集地面和井下的信息，并對信息處理和傳輸。油田數字化建設采用了遙測技術、可視化技術、智能鉆井和完井技術、自動化技術、數據集成,管理和挖掘技術。遙測技術能進行遠距離控制，操作便捷可靠，主要包括四維地震監測、電磁檢測、重力感應技術和永久型地面檢波器技術。可視化技術能直觀檢測油田情況，包括綜合偵察、采集數據的三維可視技術。利用三維可視技術可編輯電子地圖和其他各類型專題圖，并進行數據傳輸、資料共享。視頻在線監控，遠程指揮現場作業，提高了生產效率和準確性，及時采集生產數據，進行數據分析，應用于生產實際，智能鉆井和完井技術能準確高效地完成鉆井、勘探任務，并生成詳細報告。自動化技術無需人工操作，改善了工人勞動環境和強度，節約成本且準確率高。數據集成,管理和挖掘技術，能夠快速準確生成數據，大大提升挖掘效率。數字化油田建設，不僅是技術的數字化、設備的數字化也是管理的數字化，以信息技術為手段，實現油田管理的智能化、自動化。

二、數字化管理在油田生產建設中的作用

計算機互聯網技術、油田開采和地面工藝技術在數字化油田管理中的應用，完全采用智能化管理控制，優化了油田的生產和管理，提高了生產效率和準確率，減少了投入成本，并且使很多高危險、強負重的工作不必人工來完成，節約了人力物力，大大改善了工人的勞動環境，減輕了工人的勞動強度。傳統的油田生產在采油、油氣、油水分離和油氣運輸這些環節上難度很大且不易操控，需要動用大量工人勞動力，利用各種機械設備輔助工作。油田采用智能化生產和管理后，不僅降低了生產的難度系數，簡化了施工步驟，使生產過程簡單易控，還使石油企業在低成本的基礎上實現了高效率、高產量。

油井田的施工工程是一項高危作業，尤其在采油環節，各種采油技術對于井下工作人員危險系數都比較高，因此實現油井田的安全施工非常重要。油田采用數字化管理之后，使管理智能化、自動化、精確化，更好地促進了油井田的安全施工。數字化油田管理模式總的來說實現了油井田數據自動采集，實時決策，減少了科研人員和工作人員收集整理數據的時間，掌握了油田生產信息和經營信息，實現了科學化智能化管理，保證了油井田的安全施工，提高了生產效率、降低了成本。在經濟全球化的今天，一個科學高效、現代化的石油企業才能在經濟大潮中不斷進步，不斷發展，為國家帶來更多的效益。

三、數字化油田建設現狀

伴隨著經濟全球化，石油的需求量也不斷增加，帶動了石油產業的飛速發展。數字化油田的管理更能適應當今的潮流，高效率、低成本、智能化，給石油企業帶來更大的競爭力。自1990年以來，計算機技術和互聯網技術的飛速發張，帶動了油田的數字化管理建設。信息技術在油田生產管理中的應用，提升了生產效率，促進了安全施工。但是我國在數字化油田建設起步晚，進程慢，還存在很多不完善因素，在技術方面和管理方面都有很多困難。

（一）當今很多公司都能運用遠程控制系統實時監控地下作業，利用智能鉆井和完井技術完成勘探鉆井任務，用自動化技術改善工人工作條件，但是在全面整合數據應用于優化生產做得還不夠，只做到了表面的集成數據，對數據深度的挖掘做得還遠遠不夠。石油行業很多業務決策需要各個領域專家共同討論研究決定，但是當今缺少這樣一個平臺，現在很多決策的做出，只是專家個人的經驗，各石油企業數據不能實現共享，沒有形成理論性的論斷。使石油行業業務決策的難度增大，準確性降低。

（二）石油企業的生產經營面臨地質條件的不確定性、儲量的不確定性、開發方案的不確定性、經濟評價的不確定性和市場環境的不確定性等實際狀況。數字化油田管理要著重處理這些不確定因素，建立對這些因素的分析方法，減少油田經營的風險。

（三）收集整理數據占用了大量時間，而分析數據應用于實際做的還很不到位。收集數據效率不高，沒有一個統一格式和數據共享的平臺，給各石油企業獲取數據信息造成了很大困難。收集獲取數據信息難度大，造成時間和人力物力的浪費。在當今信息爆炸時代，大量的信息對數據處理系統提出更高的要求，數字化油田管理設備要具有更高的數據處理和分析能力，保證數據的有效和安全，并生成數據分析處理結果，落到實處。

四、結語

數字化油田管理作為一種全新的油田管理模式，相對于傳統油田生產過程其優勢非常明顯，高效率、高產出、高品質，大大提高了石油的產量和質量，自動化技術和智能化管理減輕了勞動強度，保障了安全施工，促進了科學性管理。這些優勢都提升了石油企業的競爭力，為國家帶來更大的效益。但是數字化油田建設對技術提出了更高的要求，也對研究人員和操作人員素質提出更高的要求，尤其我國作為發展中國家，數字化油田管理模式起步晚，進程較慢，還面臨一系列不完善的因素。要積極發達國家的先進石油企業學習，引入先進的技術，來進一步推進我國的數字化石油建設。

參考文獻：

[1]張龍.關于對數字化油田建設的研究與探討[J].科技與企業,2013,16:45.

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[中圖分類號] G270.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）05- 0108- 02

1 檔案數字化及其發展現狀

檔案數字化是指利用計算機技術、掃描技術、數字成像技術、數據庫技術、多媒體技術、存儲技術等高新技術把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，以網絡化的形式互相聯結，利用計算機系統進行管理，形成一個有序結構的檔案信息庫，及時提供利用，實現資源共享，是檔案信息化建設的重要內容。

近年來，隨著我國基層檔案工作規范化的推進和社會信息化整體進程的加快，數字檔案室已成為城鎮、社區和機關單位檔案信息化建設的重要目標。2000年起，國家檔案局、中央檔案館開始機關單位電子文件歸檔管理的試點工作[1]。在此基礎上，2011年初制定的《全國檔案事業發展“十二五”規劃》要求“在試點基礎上推動機關電子文件管理工作，加強對在辦公區域相對集中機關事業單位建立‘文件（檔案）管理中心’的指導”。一批國家部級單位以及北京、上海、杭州等地市級機關數字檔案室試點工作的開展，在標準制定、數字檔案管理系統推廣、制度規范等方面取得了一定成績，為機關數字檔案室建設積累了寶貴經驗。

要實現機關數字檔案室的順利運行，對傳統檔案進行數字化并對數字化檔案進行高效管理，最重要的解決方案即是構建數字化檔案管理系統。這種系統將開發先進的管理模塊、軟件和檔案信息資源庫，并強化檔案行政管理職能，可以更加規范、高效地管理檔案工作。數字化檔案管理系統能夠實現檔案收集、管理、提供利用、上報移交、年檢、業務指導及監督指導等功能，最大限度地滿足檔案部門管理、監督和指導的需求，使檔案管理現代化邁上新的臺階。

2 軍隊裝備機關業務檔案數字化管理的內涵

軍隊裝備機關業務檔案數字化管理，就是在部隊主管裝備工作的各級機關，改變以紙質資料形式存儲保管業務檔案資料的傳統方式，采用先進的信息技術，借鑒和運用檔案數字化管理理論及先進方法，開發建設裝備機關數字化業務檔案管理信息系統，將部隊各級裝備機關日常業務工作及各專項活動中形成和積累的各種計劃、方案、批示、報告、規章制度、法規標準、會議材料等文檔資料及圖片、視音頻多媒體資料進行采集、歸類、整理、維護，實現裝備機關各種業務檔案資料數字化存儲與管理，并提供檢索查詢服務。通過數字化業務檔案管理系統，可解決裝備保障業務工作檔案資料的積累、儲存、管理、查詢等難題，對裝備工作的開展具有重要的輔助支撐作用。

3 裝備機關業務資料管理現狀及問題

軍隊各級裝備機關負責本級部隊軍事裝備建設與發展、使用管理、維修保障、器材籌供等裝備工作，每年都會形成和保留種類復雜、數量龐大的工作資料。從內容上講，包括年度業務工作文件、專項活動工作文件資料；從形式上講，包括各類報表、文本文件以及圖片、視頻等多媒體資料。這些資料記載和反映了裝備工作的發展，是裝備保障業務工作的成果積累，對裝備保障的建設發展具有重要作用，應給予安全存儲和有效利用。

目前，裝備機關文檔資料的存儲管理方式有兩種：一是傳統的以實物形式保存，手工立卷加紙質目錄的檔案管理方式在裝備保障系統普遍存在。實物化的方式占用空間大、不利于儲存管理和及時收集整理，容易造成文件失存，查詢檢索困難，已經不能滿足文檔資料儲存管理需要。二是部分能夠電子化的資料在各業務信息系統中分別生成和保存。部分業務信息系統生成的電子化文檔分散存儲于不同業務信息系統中，存檔文件不能集中存放，查詢不便，不利于對車輛裝備保障工作文檔的整體掌控和運用。

應用數據庫技術，實現數字化檔案資料管理是當前條件下文檔資料管理的必然趨勢。將裝備文檔資料全面電子化，并集中存放管理，有利于形成裝備保障工作的歷史積累，有利于文檔資料的科學管理，能夠顯著提高資料信息查詢使用效率。

4 裝備機關數字化業務檔案管理系統建設目標

裝備機關數字化業務檔案管理系統的建設目標，是采用先進的計算機技術建設基于數據庫的數字化檔案管理系統，將裝備保障系統工作檔案資料進行集中管理，實現電子檔案接收、檔案資料整理加工、檢索利用、檔案編研、檔案鑒定等功能。系統應具有高可靠性和安全性，適應海量存儲需求，易于管理和維護，并具備較高的開放性，即能夠提供各種接口及服務，以利于其他業務系統的調用，與相關業務系統緊密耦合，使得業務數據能自動歸檔到系統中，提高工作效率。

5 裝備機關數字化業務檔案管理系統功能規劃

裝備機關數字化業務檔案管理系統包含兩大部分：檔案資料數據庫和檔案資料檢索維護系統。

5.1 檔案資料數據庫

裝備保障檔案資料數據庫是以特定方式組織起來的文檔資料數據集合。裝備保障檔案資料數據庫由目錄數據庫、業務資料數據庫、文檔資料數據庫、多媒體資料數據庫組成。

（1） 目錄數據庫：將各類檔案信息按照一定格式錄入到計算機中保存形成的數據集。即過去手工抄寫的案卷目錄、文件目錄等檢索工具的內容，錄入計算機，形成機檢目錄，以備查詢利用。

（2） 業務資料數據庫：是裝備保障業務數字資源的數據集合。具體地講就是借助數字設備及第三方軟件將以紙質等載體形式存在的、需要存檔的重要業務文件轉化為可用計算機等數字設備閱讀、處理的電子文件信息的數據集合。具體包括：裝備保障維修文檔資料、器材籌措供應文檔資料、訓練工作文檔資料、科研學術項目情況及文檔資料、經費管理文檔資料、專項重大活動文檔資料等。

（3） 文檔資料數據庫：具體包括已經頒布實施的裝備保障系統相關行政法規、規章制度、標準規范等的數字化文檔。

（4） 多媒體資料數據庫：業務工作或重大活動形成的需存檔的圖片、音像資料等多媒體數據集合。

5.2 裝備保障檔案資料檢索維護系統

（1） 裝備保障檔案資料分類管理功能。能夠進行裝備保障檔案資料數字資源分類管理，能夠完成類別的增加、刪除、修改和查詢。

（2） 數字檔案錄入功能。系統能對文檔、圖片、音頻和視頻等內容進行錄入、上傳。在錄入時可設立多級目錄，分類存放各部門文件。用戶端可上傳、瀏覽文件，并可設定共享單位，指定共享、不共享或有限共享，顯示上傳時間及用戶名。

（3） 數字檔案檢索功能。可以基于資料文件名、創建者、編號、屬性、創建時間、更新時間、目錄和關鍵字（主題）等屬性組合搜索，從海量文檔中快速準確定位所需文檔。支持聯網遠程訪問，使資料得以多人共享，方便協同查看，工作人員需要訪問調閱某些文件時，只需登錄系統即可查看，再也不用重復傳輸及復印，節約了成本。

（4） 統計功能。主要根據發文時間、資源上傳時間、資料類別等進行統計。

（5） 用戶級權限管理功能。系統應能夠創建用戶，并根據用戶的不同等級，實現對訪問各類檔案數據的授權和管理，并確保用戶不能越權訪問數據。

（6） 系統管理功能。主要功能包括：系統數據的備份、查詢用戶登錄系統情況等。系統管理功能的使用者是系統管理人員。

（7） 系統幫助功能。一是系統操作使用的電子教程，二是系統版本說明。

6 系統建設中的難點與關鍵問題

6.1 檔案文件的系統分類

工作文件資料涉及裝備工作的方方面面，既有業務資料，也有首長重要批示和講話、上級機關下發的各類文件及法規標準、行政規范；既有手寫文檔資料，也有油印和打印資料，還有照片、音頻視頻等多種資料。總體數量龐大，種類復雜，需要按照檔案電子化需求重新進行梳理分類，構建裝備保障檔案資料分類框架體系，為下一步方案管理和查詢奠定良好的基礎。

6.2 檔案存儲與檢索技術

一是要科學設計各類檔案資料的存儲方式和存儲結構，做到低冗余、全覆蓋、安全高效；二是對于文檔、資料進行存儲時，是將其轉換成圖片進行存儲，并沒有直接存儲該文件資料的全部文字性內容，同時音視頻文件在存儲時，存儲的只是具體二進制文件，為了進行檢索，還需要在保存文檔時，對文檔的主要內容進行描述，比如采用關鍵字方式對該資料（文檔圖片、音視頻）進行描述，如何根據用戶輸入的查詢關鍵字進行文檔匹配，保證查全率和查準率，對查詢結果進行排序，保證系統的檢索速度等都是建設系統時需要研究的內容。

6.3 檔案資料數字化過程控制

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一、數字化校園的概念及內容

數字化校園是以網絡為基礎,利用先進的信息化手段和工具(計算機技術、網絡技術、通訊技術),實現對學校與教學、科研、管理和生活服務有關的所有信息資源進行全面的數字化;并用科學規范的管理對這些信息資源進行整合和集成,以構成統一的用戶管理、統一的資源管理和統一的權限控制;把學校建設成面向校園內,也面向社會的一個超越時間空間的虛擬大學,提升傳統校園的效率,擴展傳統校園的功能,最終實現教育過程的全面信息化。

數字化校園建設主要包括信息化環境建設(含硬件軟件環境)、資源建設(含教育教學資源和人力資源等各種資源)和信息化制度建設三個部分。

二、我院數字化校園現狀

我院在數字化校園建設方面取得的成績有目共睹,領導重視,資金投入充分,目前的建設在同類院校中已處于領先地位,現已完成了信息化環境建設即軟硬件建設,正在逐步有序的推進各項典型應用,目前已全面啟動OA辦公自動化系統,教務管理系統,畢業生電子離校系統等。隨著各項應用的局部推進,數字化校園的科學化管理就顯得尤為重要了。

三、科學管理數字化校園的必要性

數字化校園的管理既包括行政管理,也包括技術性管理,從根本上突破了原有的校園管理體制和管理模式,自上而下的利用信息技術實現學校多方位的變革,科學管理數字化校園將是一項既迫切又艱巨的任務。數字化校園的建設對學校原有的管理思想、管理體制和管理方法會造成一定的沖擊,必然會引起管理組織結構的重組及優化,也必然會涉及校領導職責變化和各個部門的利益。

由于數字化校園所用到的技術是快速變化的,涉及的人員也是經常變化的,科學的數字化校園管理應該考慮到這種變化,要求數字化校園的管理組織與管理制度能夠容納這種變化。另一方面,管理技術要發揮作用,必須有一定的管理機制來保證,而管理機制又與管理組織緊密相關聯的。因此,盡管數字化校園的各種管理技術非常重要,但是我們還是應該將管理組織與管理制度當作數字化校園管理的核心問題,而不是將管理技術當作管理的核心。否則,管理技術的先進,并不能保證數字化校園充分發揮作用。這直接關系到數字化校園建設的成敗。

四、優化數字化校園組織保障體系

數字化校園的建設實施涉及面廣、工作量大、任務重,并且數字化校園建設是一項長期的、經常性的工作,是一項覆蓋并滲入全校各項工作的系統工程。由于這種特性,注定了數字化校園建設必定要有一個系統的組織機構來統籌兼管。當數字化校園建設成為學校發展戰略的一部分,由局部推進轉變為整體推進,由技術驅動轉變為制度驅動時,必須建立有效的組織保障體系,以保證數字化校園的信息化目標始終與學院發展目標相一致。除現所設數字化校園辦公室外還需設立以下組織:

需要成立由院領導牽頭的跨部門的數字化校園領導小組,負責規劃、指導、協調學校的數字化校園建設實施工作。這類機構的建立對學校優化資源配置、控制投資成本、提高信息資源的共享程度,有效推進學校的信息化建設起著重要的作用。

設置專家組,主要負責重大技術問題決策,審議建設規劃,制定合理方案、監督建設質量等工作。

數字化校園辦公室,擔當起數字化校園建設策劃者、推動者、組織者和指導者的責任。

在院、系、處室設置本部門的“信息主管”及“信息網絡管理員”協助工作。主要負責本部門資源的數字化設計及管理,包括檢查本部門信息化建設與使用情況。

由此構成從上至下的四級組織管理機構趨于合理化與整體優化,更能發揮組織機構在管理上的最佳功能。處于決策層的領導小組與專家組具有最高的行政決策力,處于管理服務層的數字化校園辦公室負責具體統籌、指導、協調工作,最后落實到全員(即應用操作層的各個用戶包括行政管理員,教師,學生等)參與,構成了一套保障高校信息化建設的科學化、規范化、系統化的管理者機制。

五、完善數字化校園管理制度

數字化校園管理制度的設計,一定要注意數字化校園的相關技術,如網絡技術、多媒體技術以及web技術等,發展非常迅速,幾乎日新月異。技術的快速變化。決定了數字化校園也必然是一個動態發展的事物,決定了數字化校園也必然處于不斷地建設之中,我們的管理也應該不斷地將新的內容納入到數字化校園的管理中去。因此,必須將數字化校園的建設 與管理統一納入到這個管理框架中來。基于以上考慮,數字化校園的管理制度應包括:《數字化校園建設與管理總則》,《數字化校園建設與管理領導小組工作職責》,《數字化校園運行監控條例》,《數字化校園信息資源建設規范》,《網絡安全管理制度》,《部門信息主管的崗位職責》等與組織機構相配套的制度。

六、結束語

教育要做到面向現代化、面向世界、面向未來,就必須是一個開放的體系,就必須適應未來發展的趨勢,符合世界發展的要求,緊跟現代化發展的步伐。做好數字化校園信息的科學管理已刻不容緩,而且將直接決定著高校數字化校園建設的成敗。

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一、高校數字化校園發展現狀

近些年來，教育信息技術的蓬勃發展以及信息數字化強有力的推動，國內外各高校在網絡基礎設施、信息系統建設方面都有長足的進步。建設良好的校園網絡環境，使得校園網絡的應用和用戶都達到了一定的規模，并且初步實現了網上辦公、網上管理、網上教學和網上服務等功能。譬如：基礎網絡建設基本滿足師生需求，共享資源庫建設已滲透到95％的院校、綜合網絡教學改革在很多院校得到實施［4］。但是，高校數字化校園建設及管理方面也逐漸顯現出一些問題，嚴重阻礙高等教育綜合改革目標，經過全面深入的分析，主要存在以下幾個問題。1．缺乏統一規劃國內各高校的數字化校園建設，原本應該是一個有機的整體，建設步伐基本一致，但是由于教育投資的不連貫性、不同類別高校的特殊性以及其他比較特殊的原因，造成校園數字化建設的不連續性，缺少系統的規劃，建設進程有快有慢，建設成果參差不齊，從而也很難采用統一標準進行評估。2．系統間關聯性不強缺乏統一規劃的數字化校園建設必然帶來缺乏全局的總體考慮，從而使處于實踐層的各個應用系統之間顯得凌亂，關聯性差。應用系統大都是從部門、基層以及方便實際應用的視角來開發實施的，不同的應用系統、在不同時間段由不同科研人員開發完成，這就人為地割斷了學校各部門之間的有效溝通和有機聯系；同時沒有統一的信息標準，數據格式也各不相同，還采用不同的軟件平臺，使得系統間的關聯性不強，無法實現有效的數據共享，造成管理機構重疊，辦事效率低下。3．用戶缺乏統一接口對于不同的應用系統，學校師生需要分別登錄進入各個系統進行訪問，缺乏統一的訪問資源和應用的接口。面對繁多的應用系統，師生用戶難以尋覓所需，人性化程度低［3］。有時對于用戶身份信息驗證的方法也不一樣，登錄各個系統的賬號和密碼不一致，增加了不便，嚴重浪費了師生用戶的時間。4．組織力度不夠信息技術的迅猛發展，必然會對學校傳統的管理思想、體制和方法造成一定程度的沖擊，而且還會對學校的整個行政、人事體制造成不小的問題，例如管理機構重組、人事優化等敏感問題。在數字化校園的推進進程中，學校相關負責人會礙于傳統的人事組織及利益群體，不敢大刀闊斧地進行改革，相應改革效果相差甚遠。5．管理隊伍薄弱正因為高校數字化校園建設沒有一個強有力的領導機構，組織力度不夠，才使得建設隊伍薄弱。甚至一些專業的技術人員對于高校數字化校園建設和維護意義都認識不夠深刻，這就會導致另一個問題的產生：對數據分析不到位，不能挖掘數據背后深層次價值，就不能對學校決策和學術研究產生可持續發展的指導意義［4］。

二、高校數字化校園管理模式

高校數字化校園建設是高等教育領域的信息化建設進程中的關鍵途徑，必須規劃好、實施好，才能呈現出實實在在的效果，方便廣大師生的教學、學習和科研，更能提升高校在國內外的核心競爭力，與建設一流大學的目標吻合。而高校數字化校園建設實踐中出現了一系列的問題，本著要解決這些問題的目的，在眾多提法的基礎上優化了高校數字化校園模型（圖1）。優化后的該模型［5］以廣大師生用戶的多樣需求為核心，充分體現了“以人為本”的教育理念。在遵守學校各類的管理制度和規章的基礎上，圍繞數字化校園的資源、應用和安全三要素，依托資源中心、應用中心和安全中心，建立相應的教育數據平臺、綜合校務平臺和安全審計平臺，而這些所有的一切都是在校園網的前提下，形成數字化、多功能、便捷性的教學環境、科研環境、生活環境和學習環境。數字化校園建設的總體目標可以概括為5E架構，即數字化教學（e－Learning）、數字化科研（e－Research）、數字化管理（e－Management）、數字化服務（e－Service）和數字化生活（e－Living），創建數字化、個性化、人性化的學習生活空間，最終形成聯合互補式的虛擬大學自由空間，實現國民教育的信息化和現代化［6－7］。換言之就是學校各方面的工作開展都盡可能地實現網絡化和數字化，使廣大師生的教學、科研、學習、生活都能安全、便利、高效，也為信息的傳播共享和人與人之間的交流搭建一個更有利于科學管理的平臺。

三、高校數字化校園建設過程

根據模型可知，數字化校園建設不是一蹴而就的，而是一個完整的推進過程，主要包括數據采集、數據庫建立、數據存儲與處理、數學模擬和決策支持這五個依次的環節［3］。1．數據采集有數據才可能實現信息數字化，所以最基層的數據采集環節是實現數字化校園管理的基礎。采集到的數據必須是全面的，不僅包括學生的學籍、課程量、考勤、成績、表現等，教師的教學信息、科研數據、實驗實訓等，校園的土地和建筑物位置等基礎設施信息，圖書館的書籍和其借還等信息，還包括學校的財務、國資、后勤、招生、就業、校企合作、招聘等信息，總之就是囊括與校園有關的所有一切數據。各類數據還必須是真實準確的，在相應的時間段內必須及時更新。2．數據庫建立這個環節需要由專業技術人員接手，采用專業的數據庫軟件，對采集來的廣泛真實準確的數據進行整理，并根據數據的結構和特點建立相應的數據庫。高校數據類型一般包括圖像數據、統計表數據和文字數據等等。3．數據存儲與處理在將所有的數據導入數據庫的時候，由于數據和信息量比較大，因此需要依賴于分布式存儲系統，各種類型的數據都以字段編碼的形式按一定的表格結構有效地組織起來，從而存儲于易于管理的數據庫當中。同時采集到的數據在形成信息的過程中要采用統一的信息標準，使各應用系統內的信息能夠兼容。4．數學模擬該環節是采用數學模型和計算機技術對將要進行針對性分析的數據進行仿真模擬。隨著信息化技術的不斷提高，計算機對于自然系統中的各種現象都可以加以仿真模擬，從而可以找到背后的規律并進行相對準確的預測，對數字化校園管理提供關鍵的技術支撐。所以計算機通過各種專業的數學模型，在數據庫的支持下，形成各類應用的仿真模擬系統，從而為數字化校園管理的各類信息做出綜合處理。5．決策支持決策支持是數字化校園管理的最終環節，也是數字化校園管理的最終目的，以上四個環節的努力都是為了輔助決策。采集了全面真實準確的數據，建立了及時更新和覆蓋面廣的數據庫，就可以隨時使用數學模擬對將要解決的復雜問題模擬出未來的發展趨勢，為決策者提供可靠的依據和方案。

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現代社會發展日新月異，稅收檔案工作也需要與時俱進，實現稅收檔案管理的有序發展，關鍵在于現代數字化技術的應用，能否輻射到稅收檔案管理之中，數字化技術是計算機、網絡技術的整體化發展技術，這些技術可以實現稅收檔案管理工作效率的提升，可以進一步構建現代化的檔案管理新次序，不斷提高稅收檔案管理的服務能力。

二、稅收檔案數字化建設的必要性

首先，稅收檔案管理的工作效率進一步提升。計算機技術、網絡技術在稅收檔案管理過程中應用之后，與原來的人員檔案歸檔、整理等方式來說，電腦化的管理可以大大提高工作效率，實現管理人員工作量的大幅度降低，使得更多的稅收檔案管理人員從繁重的工作中解放出來。其次，稅收檔案整理的準確性進一步提升。稅收檔案管理具有嚴肅性，必要保證其客觀、準確的記錄，相關資料保存必須萬無一失，數字化技術的應用之后，人員整理檔案過程中的準確性將進一步提升。最后，實現稅收檔案資料保存的多元化。以前的檔案管理工作在整理紙質檔案的時候，相關資料保存相對比較單一，隨著時間的推移，資料保存需要付出更多的精力和時間，同時在管理過程中需要進一步構建現代化的管理手段，將實現這些資料的有效保存，另外，一些其他形式資料可以進一步實現更好的保持效率，不斷推進稅收檔案管理的多元化發展。

三、稅收檔案數字化建設的具體措施

1.管理人才數字化技術的培養。稅收檔案數字化管理主要就是解決的紙質檔案管理過程中出現的標準不齊，內容不全，歸檔準確度不高等問題，實現數字化管理之后，稅收檔案的標準化、齊全性、準確性等大大提升，但是需要對相關人才進行有效提升。這些管理人員僅有高尚的道德、優良的職業準則是不能勝任具體稅收檔案管理工作的，從事稅收檔案管理工作需要有相對專業的技能。就管理人才的培養應該是一種系統化的管理，進一步提升他們日常化、指標化、數字化、累積化、導向化的管理。不同類型的檔案管理，需要有不同形式的管理，需要管理人員掌握相關的專業技能。現代化的數字化技術也是稅收檔案管理人員需必須掌握的專業知識，電腦、信息技術可以實現稅收檔案管理的高效性以及零誤差，這樣的管理可以使管理人員更加方便地管理檔案。具體來說，針對不斷優化的信息、計算機等技術，組織稅收檔案管理人員及時學習，不斷更新他們的知識結構。多創造一些學習稅收檔案數字化技術，對應該學習了解的大數據、云存儲等概念進行有效掌握運用。開展數字化技術學習的傳幫帶工作，讓那些具有一定數字技術水平的人員幫助其他管理人員。2.構建稅收檔案管理網絡安全屏障。稅收檔案管理需要對網絡安全問題提高認識，因為很多稅收檔案信息都可能通過網絡泄漏出去，這樣的管理更多的需要管理部門進行系統化的網絡安全措施應用，不斷提升服務主機的安全性，全局性統一更新病毒庫，同時嚴格遵守稅收檔案調閱的相關規章制度，更好的實現檔案管理的有效開展。嚴格細化稅收檔案管理數字化在內部網絡傳遞的級別，根據其信息的重要程度、核心程度設置不同的等級，這樣可以保證一些核心稅收檔案管理信息不泄漏。同時需要進一步規范單位內外網的使用制度，不能將內外網進行互通使用。數字化的管理可以實現電子化的數據存儲，雖然紙質的檔案資料也保存，在查閱的時候，一般都選擇電子化的查閱方式，這種方式更多方便、快捷，對于管理人員調取檔案資料也相對簡單。大大提高的工作效率，然而這種借閱、審批流程需要嚴格管理，保證每一次借閱的記錄都可以查詢到。提供更加優質的網絡安全條件，這樣的環境下，稅收檔案管理的網絡化建設推進。3.強化稅收檔案數字化推進力度。稅收檔案的數字化發展需要進一步構建其相關紙質資料的電子化系統，穩步推進原始檔案的整體化發展，組織相關技術人員對原始稅收檔案進行拍照、掃描。數字化的稅收檔案管理需要在企業中將相關事宜辦結之后，及時進行掃描進入電腦，這種隨時變化稅務檔案管理不再需要進行裝訂，只需要對其按照時間的先后順序進行編號。一方面需要對原始資料的完整性進行有效保存，另一方面需要進一步加強這些資料電子化發展的推進，研究一套符合檔案保存規律的措施和手段。具體的推進措施：第一，以“件”為單位確定稅收檔案管理的基本要求。可以將處理的一個業務環節所涉及到的所有資料作為一“件”。第二，將檔案進行有效分類。根據檔案管理的不同環節，將其進行有效分類，目前的主要種類有：稅務登記、管理認定、納稅申報、稅款征收、發票管理、會統核算、納稅評估、稅務稽查。4.推進稅收檔案數字化發展的軟硬件建設。現代的稅收檔案數字化管理掃描的清晰度相對就是比較高，企業法人的簽字、相關部門的審核意見和公章相對都是比較清楚。在電腦上查閱這些稅收檔案，可以有效實現對檔案的查閱，那些不全、申報的時候出現問題等，都是可以進行事前檢查。稅收檔案數字化管理的這些優勢需要通過其軟硬件的完善實現。首先需要提高稅收檔案數字化基礎設施建設的重視程度。不斷強化部門領導對稅收檔案管理數字化工作的重視程度，這是現代稅收檔案數字化設施優化的基礎和前提。其次，構建系統化的管理制度。管理制度是一項工作有效開展稅收檔案數字化發展的必要條件，例如調閱稅收檔案管理的具體規定可以降低檔案的缺失率，使得更多的檔案管理具有規范化、系統化。進一步構建稅收檔案數字化管理的具體流程，保密管理制度，信息查詢和維護辦法等。最后，進一步強化稅收檔案管理的設備更新，在條件允許的情況下，不斷優化稅收檔案管理的硬件設施，實現檔案設施的數字化，不斷構建符合大數據時代特征的稅收檔案管理設備。目前稅收檔案整理工作基本電腦等硬件設施都已經配備齊全，大大提升了整理的工作效率。有時在網絡信息化硬件推進的過程中需要進一步強化，不斷提升網絡速度，優化更加廣闊的網絡交流平臺，有助于稅收檔案整理工作。這些硬件建設都是需要加大政府的財政支持，不斷提高相關設備的政府采購力度，更好地滿足稅收檔案管理的有序化發展。

四、結語

稅收檔案是政府對企業進行稅務管理的有效依據，具有嚴肅性。同時隨著企業數量的增加，稅收檔案管理工作成倍增加，數字化管理工作需要進一步加強人才培養，完善網絡安全、有效推進工作力度、優化軟硬件建設，從而避免出現人為檔案管理誤差，提升工作效率，進一步實現稅收檔案管理的質量。

參考文獻：

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數字化時代；計算機管理；檔案管理

在數字化的時代下，人們的信息的處理和傳輸的方式發生了巨大的改變，人們的生活方式也發生了巨大的改變，與此同時檔案計算機的管理也發生了巨大的變化，數字化在檔案計算機的管理方面改變了以往的檔案計算機的管理的方式，為檔案計算機的管理提供了很多的便利。同時也改變了單位辦公的主要的方式，現在多是實行了無紙化的辦公模式，計算機辦公可以讓傳統的檔案的工作人員從傳統的繁瑣的工作中解脫出來，提供了很大的便利性，同時又節省了很多的人力、物力、財力等。筆者接下來為數字化時代下檔案計算機的管理進行主要的分析。

1數字化檔案計算機管理帶來的改變

互聯網時代的到來，使得計算機行業得到了快速地發展，計算機已經成為各行各業中不可或缺的一部分。其中數字化檔案管理，是將檔案以電子文檔的方式進行歸檔，這種歸檔的方式便于對檔案的查找保存時間長，同時能夠使信息快速地傳遞，又能快速地實現資源的共享，相較于傳統的紙質的檔案管理具有很多的優越性。數字化時代下的檔案計算機的管理與傳統的通過手寫的歸檔的方式具有很大的不同之處，主要體現在檔案計算機管理可以做到對于文件級別的管理，其中具體的操作的流程有：檔案部門對檔案文件進行歸納整理之后，會根據一定的文件的編號和相應的文件的整理的標準，對文件進行唯一的命名，然后根據文件的特殊性和保密性進行相關的文件的保密的處理，也可以進行相應的標引。在平時如果需要對相關的文件進行查閱時，可以電子檔案的系統的輸入關鍵詞的方式進行相關檔案的調閱，這種調閱的方式相比于傳統的紙質版的方式更加方便、快捷同時又節省了人力和時間。檔案計算機管理的對象發生了很大的改變，由傳統的半自動化轉變成全自動化。檔案計算機管理的對象主要是電子檔案全文，其中店址檔案全文可以從網上下載或者在計算機的數據庫中進行關鍵詞的查找。其中檔案的數據庫包括全文數據庫、多媒體數據庫等，其中全文數據庫是一個比較大的文件其中包含很多的文檔，這些文檔沒有具體的大小的限制，可長可短，其中也可以包括聲音、視頻文件。全文數據庫中包含聲音、視頻等文件時就是多媒體數據庫。其中檔案數據庫會面對很多的對象，其中只是用來存儲文件的數據庫是關系型的數據庫，對于數據的處理要用另外的程序進行。

2數字檔案計算機管理的未來的發展

數字化需要一定的網絡來實現，其中在數字化網絡的環境下，計算機將要實現網絡化的管理。數字檔案網絡的計算機的管理對于網絡具有很強的依賴性，同時也依賴于一定的辦公的軟件。在檔案的二次信息的管理時，一般都是采用專門的針對處理檔案計算機的軟件來進行處理，這種軟件一般都是單機版的，同時功能簡單、易于維護和操作。由于網絡的出現，網絡運行環境下的辦公自動化有了很大的發展，這種網絡自動化改變了以前的單一的檔案處理的模式。可以將文件從形成到歸檔到系統的管理的整個過程都涵蓋在其中，但是這種辦公自動化得文檔的管理比以前的計算機的檔案管理系統要復雜。在未來檔案計算機管理會實現文檔管理的一體化，在網絡的環境下，文件中生成到歸檔都可以在網絡上進行，文件在生成文檔之后的電子檔案，這種電子檔案具有一定的復雜性，對于這種特性需要對其進行相應的系統維護和整理，以確保電子檔案在保存的過程中的安全性，電子檔案能在長時間處在可讀性的狀態中。其中在對電子檔案的維護中的管理的工作可以在計算機的軟件的平臺上，查找電子檔案的位置和信息，但是查找的前提下要保證網絡環境的安全性和網絡載體的安全性等問題，進行定期檢查，檢測，同時定期進行轉存和對電子檔案的維護的工作。電子檔案的保存的過程需要依靠一定的計算機的硬件，而且不同的電子檔案的保存會出現不同的計算機的硬件系統，會產生對于電子檔案的可讀性的問題，因此可以將不同的文件轉化成標準的格式進行保存。

參考文獻

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化工工程設計檔案是記錄工程設計及建設過程中的重要信息的文字、圖表、照片、視頻等形式的載體，同時也記錄設計文件的質量控制及科研創新的全過程。隨著辦公自動化和信息化，化工工程設計檔案電子化已被廣泛運用，化工工程設計文件數字化交付，使得設計、審圖、施工高效便捷[1,15]。作者通過對設計文件檔案管理現狀的研究分析，歸納總結常見電子文件管理難題及解決方法、思路。

1化工設計電子文件檔案管理問題

目前，大多數化工設計院設計文件檔案管理還是以紙質文件為主，工程文件手簽圖紙方式保存。隨著科技發展、辦公系統升級更新，現在，各院各級工作人員都已經逐漸意識到檔案電子化管理方便快捷，以及后期利用方面發揮的重大作用[5]。檔案電子化管理全面實行還有困難，急需解決以下幾個問題。

1.1歸檔不完整、不及時

完整的電子文件除了包括記錄工程設計真實面貌的相關電子文件，還有一些其他形式的相關文件。工程項目設計過程中產生的各類電子文件形成于計算機系統，并大量通過網絡平臺進行傳輸、修改，故廣泛分布于不同設計人員的計算機硬盤上，導致歸檔的不完整和延遲。

1.2歸檔方式簡單過時

光盤存儲電子文件，目前雖然較為安全、保險，但在實際工作中卻帶來諸多的不便。首先，檔案管理人員對光盤內歸檔電子文件的數量、原始性、完整性無法進行有效驗證；其次，保存光盤的庫房條件要求高，需花費大量時間、經費，定期對歸檔光盤進行轉錄、翻刻等工作；再次，利用方式極為不便，須先找到光盤讀取信息，才能提供利用。如此電子文件便失去了在保管和利用上的優勢。

1.3難以保證紙電一致

對于電子文件的原始性，目前學界將其理解為真實性，牽扯到其法律效用的問題。首先，合法化電子簽名與確認電子文件原始性相矛盾。其次，文件產生的順序是先電子后紙質，但歸檔順序往往與之相反，且設計單位根據顧客需求，往往仍以提供紙質圖紙和文件為主，電子文件本身的準確性顯得無足輕重[2]。

1.4信息化檔案建設標準滯后

傳統的紙質、音像檔案管理有統一的規定制度，但在檔案信息化過程中，不同的管理軟件形成檔案數據庫結構不統一，數據不規范等問題[9]，很難實現資源共享。

1.5缺少高層次檔案管理人員

驗收整理的歸檔資料不夠全面；缺乏信息技術，不能充分做到檔案電子化；而復雜的化工工程檔案又必須真實、原始和完整。應加強系統的專業教育和專業技能培訓，提高學習創新意識及處理復雜信息能力，同時，多引進有能力的年輕人[8,12]。

2加強化工設計電子文件管理的措施

2.1加強檔案行政管理

適應信息化新形勢，加強檔案管理法制化建設，積極推進檔案管理部門的思維、知識、技術及管理模式的創新，提高服務意識，擴大檔案利用率。設計院應結合自身條件，建立健全檔案管理制度及數據庫系統，進一步規范檔案管理工作。

2.2加強檔案法制管理

嚴格遵循國家檔案局《電子文件歸檔與管理規范》和《電子公文歸檔管理暫行辦法》，規范電子文件檔案資料的收集、歸檔等工作[3,11]。在檔案收集、歸檔中，創建流程管理模式，實施系統管理。力爭檔案管理工作與項目一并啟動[6,10]。首先，CAD電子文件收集、存儲應在網絡環境中完成，替代傳統刻盤歸檔存儲。其次，對正式出圖進行掃描，將掃描pdf文件與原始CAD電子文件一起置于歸檔系統內，在保證紙電一致性的同時，也可作為底圖電子化的積累[14]。

2.3推行設計文件數字化交付

傳統藍圖提交方式將逐漸被數字化審圖取代“，便捷高效、即時審查”的數字化審圖在提高施工圖審查工作效率的同時，也保證了勘察、設計、審圖質量。數字化審圖中，各參與方主體對圖紙進行的上傳、批注等都會在系統中留下痕跡，使管理部門可以隨時通過查看數據庫了解審圖情況，監督、督促設計、審查機構，從而提高設計院工作質量。2014年年底，在“勘察設計技術創新研討會”上“，白代藍”在上海試點，引起了各行各業廣泛關注，這也為設計文件數字化做好了準備。

2.4提高檔案人員綜合素質

積極培養復合型人才，化工設計檔案管理工作者不僅要掌握檔案管理專業知識，還需要學習化工知識、掌握電子信息的維護和管理。在電子系統中，檔案人員要積極參與文件的鑒定、保存、編目、提供利用和保管過程，積極提供利用是檔案管理工作的目的[4,7,13]。

3結語

綜上所述，化工設計檔案電子化建設才剛剛起步，設計文件數字化交付“白代藍”的計劃還在試點中，而真正實施過程中肯定還會遇到其他未知的困難，但是勢在必行。實現數字化報建、審圖、施工、竣工驗收、竣工圖歸檔等一體化貫通的工作將有益于設計單位加強設計過程質量控制，提升設計效率，規范和精細設計過程，提供可靠完整的檔案信息。

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道路交通檔案管理實現信息化也是實現交通檔案高效管理的必然發展方向，其工作內容具有信息量大、事實性強和更新速度快等優點，傳統的人工錄入方式已經越來越不能滿足道路交通檔案管理工作的需要，通過道路交通檔案的數字化管理，不但能夠在很大程度上節約人力資源，更加減少了交通檔案錄入過程中人工錄入帶來的交通檔案真實性的缺失，這對于提高整體性的交通檔案管理水平具有十分重要的意義，通過道路交通檔案的數字化管理，不但能夠在很大程度上節約人力資源，更加減少了交通檔案錄入過程中人工錄入帶來的交通檔案真實性的缺失，這對于提高整體性的交通檔案管理水平具有十分重要的意義。

2. 道路交通檔案數字化管理中的漏洞分析

道路交通檔案實現數字化管理雖然具有高效性等特點，但是在具體的道路交通檔案數字化管理工作過程中，難以避免出現系統性的漏洞，現具體分析如下：

第一，在信息化錄入過程中軟件不統一，缺乏規范的錄入格式。要在交通檔案信息化管理工作過程中形成統一規劃的檔案管理體系，必須要在道路交通檔案信息化錄入過程中有統一的格式和統一的管理軟件形式，而如果在交通檔案信息化管理過程中存在檔案錄入格式不統一，操作軟件之間不相兼容的現象，這就會造成后期交通檔案管理信息的混亂，也大大降低了交通檔案利用效率。

第二，交通檔案信息化工作缺失，規范化的工作無法具體落實。交通檔案信息化管理過程中，要求各檔案部門之間應該有各自規范的格式，而在檔案管理過程中也應該能夠保證檔案實現當日化管理，由于我國信息化技術起步較晚，在某些工作領域方面還難以實現統一的標準，這就難免造成交通檔案管理過程中標準化工作的缺失;另外，這種標準化工作的缺失還可能導致各種類型的交通檔案數據摻雜在一起，嚴重影響了檔案的利用效率，而且在重要檔案的數據備份方面也存在一定程度的不足。

第三，交通檔案數字化管理相關工作人員素質不到位，相應的信息化技術能力不足

傳統到交通檔案管理人員無法跟上時間的腳步，而且難以掌握專門的交通檔案管理軟件與應用，因此在相關的交通檔案信息化管理人員，其崗位能力的缺失是非常嚴重的弊端之一，這也是導致交通檔案信息管理無法實現高效性和真實性的重要原因之一。

第四，實現交通檔案信息化管理的硬件設備不足。交通檔案信息化管理需要配套的設施及硬件管理措施，然而在一些偏遠的地區還并沒有達到這種水平，各種數字化的設備以及不配套的現象已經嚴重影響到交通檔案信息化管理等工作的正常進行，而且有的地區還因為交通檔案信息化管理的水平低下，以及對交通檔案管理部門的不重視，種種情況都導致了現代化的交通檔案信息化管理工效率較低的現象。

3. 加強交通檔案信息化管理工作應該采取的措施研究

加強交通檔案信息化管理工作，實現交通檔案的管理工作的高效性準確性和真實性，應該從規范的操作軟件、統一錄入的標準、加強交通管理工作人員、相關業務能力的培訓、定期對交通檔案文件進行保管利用等方面入手，進行統計確保交通檔案信息管理工作系統化、統一化。

第一，規范交通檔案數字化軟件的操作，統一錄入標準。將交通檔案信息化管理工作文件格式形成統一錄入標準，不斷地對交通檔案信息化管理工作進行優化，同時，對于剛剛開展交通檔案信息化管理工作的單位來說，做好紙質檔案與電子檔案的銜接工作，防止檔案數據的流失使任務的重點。另外，做好交通檔案的錄入統計工作，確保交通檔案信息的真實性和相關部門能夠查閱到快速性、有效性，切實落實各種規范性的信息化錄入操作，及時調整相應的制度與規章，確保檔案錄入工作的整體性和統一性。

第二，加強交通檔案的信息化管理工作，建立高效的交通檔案數據庫。規范各種類型交通檔案的使用操作方法，建立高效的電子檔案信息管理系統，對于各種交通檔案按科目分類具有重要的意義，最大限度地保證道路交通信息的真實性和安全性。

第三，加強相關工作管理人員的培訓工作，提高管理工作人員的素質。有關部門可以定期組織交通管理信息化錄入工作人員學習先進的道路交通檔案管理經驗，加強對相關工作人員在業務能力方面的培訓，使其盡快了解并掌握數字化管理工作，提高相應崗位人員的管理工作能力，確保交通檔案信息化的錄入工作在收集整理保管和利用過程中真實性、高效性、有效性。

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1課題背景及意義

近幾年來，學校教學資源越來越緊張，教師隊伍不斷壯大，教務管理部門的任務也越來越繁重，對教師的管理不僅工作量大，難度更大，而且也很難使管理制度規范化，所以迫切需要一套可靠的全面的系統平臺來提高教務管理者的效率。數字校園教師管理系統克服了傳統分析信息的方式所帶來的各類浪費，以及對教務管理過程中人工錯誤造成的影響，同時也保證了對教師的管理過程的科學化、系統化和高效化，也幫助教師進行工作。數字化校園教師管理系統，旨在協助教師管理者做好對信息的維護；同時，教師可以登錄此系統來對自己的工作進行安排，如本系統中的教務管理模塊中的成績管理可以幫助教師進行學生成績的統計；個人業務中我的課程表等模塊幫助教師更好的安排教學工作，更好的了解自己的工作計劃。

2技術平臺

為了能夠更加方便快速的開發軟件，就應該使用bug少、相對穩定的平臺來進行開發。選擇好的平臺和技術，能夠為我們后期的開發、測試、運營產生許多益處。本研究是基于B/S架構進行開發的，選用VS2013作為系統開發環境，采用SQLServer2008作為系統后臺數據庫。

3可行性分析

可行性分析，是世界上比較普遍采用的一種研究項目工程是否科學的辦法，它通過各種有效的辦法，對項目進行分析、總結，從技術、操作等方面進行評價，從而幫助投資者和實施者進行決策。①技術可行性，本研究通過市場調研進行需求分析，完成系統的模塊設計、編寫代碼，最后針對系統進行測試，判斷是否滿足功能需求，進行系統改進和擴展。當然，保證系統的處理速度也是關鍵的，網頁的響應速度應在2s左右。因此，本網站在技術方面是可行的。②操作可行性，指的是系統的操作方式在這個用戶組織是否行的通，本系統的內容比較簡單，用戶能夠清楚地了解各個模塊的用途，從而更好地使用，所以說，是可以進行操作的。

4系統功能實現

本設計分為普通用戶和管理員用戶兩種角色。普通用戶，即注冊成功的本網站的教師，登錄之后，可具有被管理和管理雙重身份，被管理指的是管理員會對教師的權限進行管理，同時查看教師的信息等內容；管理者指的是教師通過教務管理的成績管理等信息的輸入，達到對學生的熟悉和對學生學習情況的了解。普通用戶功能（教師功能）包括注冊、登錄、教學管理、個人事務，其中教學管理模塊主要包括：成績管理和課程中心，成績管理包括學生成績輸入、班級成績查詢；課程中心包括：課程設置、課題研究；個人事務主要包括：我的課程表、發表文章、教學計劃。為了便于對系統的管理，一般都會設置系統管理員，在本系統中，管理員和教師的登錄方式是一樣的，但是進入界面之后，管理員、教師的操作權限不一樣。管理員是超級用戶，具有維護、管理系統的能力，管理員模塊中包括：教學管理、個人事務、教師檔案袋、系統管理。其中教學管理、個人事務的業務和普通用戶使用的業務是相同的，但管理員可以管理每個普通用戶的業務。教師檔案袋是管理員對教師檔案進行管理，例如：查詢教師在過去任教的基本情況，或者在檔案中記錄教師在某一階段內的獲獎情況、懲罰情況以及情況。系統管理中有權限管理，負責對各個部門教師的權限進行審核。

5結束語

未來的學校將是現代型的學校，不但擁有一個舒適、優美的校園，同時一定還是各項基礎設施完備的學校。學校教師管理系統是為了實現學校對教師管理的系統化、規范化和自動化，從而提高學校管理效率而設計的。它完全取代了原來一直用人工管理的工作方式，避免了由于管理人員的工作疏忽以及管理質量問題所造成的各種錯誤，為及時、準確、高效的完成教學管理提供了強有力的工具和管理手段。學校教學管理系統應該是一個中小型數據庫管理系統，它界面美觀、操作簡單、安全性高，基本滿足對教師管理的要求。

參考文獻

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一、互聯網 + 檔案的目標與實質

1.存儲介質由紙質向電子、數字多媒體、網絡等等多元化介質互補融合的方向發展。數字化是實現檔案工作現代化的基本前提。檔案數字化之后存入電子介質，就有了比傳統檔案管理更加豐富的組織形式。文字、圖像、聲音、畫面都可以輕松地組織到一起，從而更加清晰生動地還原真實。數字化檔案的最大優勢還在于其可以利用網絡。各個不同地方的檔案信息通過網絡互聯就可以建立起一個大而可靠的檔案數據庫，統一進行保存、管理。同時它也可以為有檔案需求的人提供方便快捷的查閱修改等服務，從而打破了檔案“久居深宮”的狀態，更好的達到提升管理，服務社會的目的。

2.檔案信息的特點由真實性可靠性進一步向綜合性完整性轉變。在檔案網絡化轉變發生之后，管理體系最大的特點就是其綜合性。與辦公自動化系統、人事系統、層級文件審批系統等等各種系統相結合，使得檔案管理員從單位內部辦公文件的歸檔整理到單位之間人員流動文件審批的各個過程都可以快速清晰地在網絡檔案系統當中進行處理。同時文件處理、審批、交換的流程都可以在系統中有完整的保存。在文檔的整體組織框架中也可以對檔案數據庫進行分層次的管理，使各部門進行分別的管理與匯總，從而提升了提高資料保存的完整性。

3.檔案管理與檔案服務更有效率，成本更低。在檔案與網絡緊密結合的條件下，可以迅速而又方便地進行各方面的信息采集并將其納入單位內部局域網的建設中，使得信息在整個網絡環境當中能夠被快速的共享。達到簡化工作流程、節約人力、物力、財力資源，達到資源的高度共享，加強各部門、各工作環節的溝通交流，提高檔案管理效率乃至整個事業單位管理效率的目的。

二、高校檔案管理工作中存在的問題

1.檔案互聯共同、資源共享格局尚未形成。當前，教育系統電子檔案管理方面缺少相應的交流學習，缺乏深入細致的探討和研究，統籌發展的觀念欠缺，各自為政、管理水平參差不齊現象嚴重，無法實現資金共享、技術互補、資源共通。

2.檔案管理安全性能較低。目前，高校檔案管理各環節間所使用的安全防護軟件不配套，在短時間內需頻繁更換安全密鑰，安全防護軟件自動升級不頻繁，檔案管理各環節流程銜接不緊密，易在信息交接時出現安全隱患，導致管理網絡陷入癱瘓。

3.管理人員規范意識、技術水平欠缺。高校檔案管理人員技術水平和管理意識直接影響了高校檔案管理“互聯網+工作進程。然而，在實際工作中，部分檔案管理人員的技術水平達不到要求。加之對檔案管理人員技術培訓的缺乏，導致工作人員管理意識不強，不能實現自我提升。

4.檔案管理的風險評估體系不健全。高校檔案管理除了安全軟件防護，還應有完備的風險評估體系，以此來防范檔案管理中有可能出現的風險，規避安全漏洞，拿出應對風險相關應急方案。目前，高校檔案管理缺少相應的風險評估體制，導致檔案管理風險的發生。

5.管理模式標準化、規范化欠缺。不同高校所使用的電子檔案管理軟件五色雜陳，導致檔案分類差異萬千，導致全國高校檔案銜接不暢，增加檔案統一規范化管理工作的壓力。

三、檔案管理“互聯網+”的思考和探索

（一）打破思想藩籬，創新思維

檔案工作者應培養互聯網網絡思維，特別是移動網絡思維，善于將自身工作與網絡結合來開展工作。在“互聯網+”浪潮下，要積極應對新形勢，利用網站、微博、微信等新媒體公眾平臺提供檔案服務，利用網絡開展遠程業務指導、教育培訓、經驗交流、學術交流等。利用網絡組織檔案工作志愿者進行開放檔案的編目、關鍵詞著錄、編研等工作，延伸檔案工作臂膀，壯大檔案隊伍。在檔案服務方面，形成網絡創新思維，解決偽“互聯網+”的傾向。

（二）加強數字化建設，進行數字資源整合

目前，檔案管理人員應注重紙質檔案數字化，強化互聯網、新媒體信息的收集、整理、歸檔的意識，對互聯網信息、新媒體信息的分類等方面進行研究。此外，在政府部門牽頭下，檔案機構應共同協作，建設全國開放檔案信息資源平臺，真正將互聯網與檔案融合，不斷完善“互聯網+檔案”的資源建設，逐步把全國已上網開放的檔案信息集中收集起來。積極推進檔案信息資源共享，通過信息平臺或傳播渠道把檔案信息傳播到公眾中去。目前，國家檔案局網站已經開通“國家開放檔案信息資源共享利用系統”，但內容有待豐富與補充，要構建一個涉及內容更廣泛的信息利用平臺。

（三）換位思考，建立用戶思維，實現高效查詢利用

在建立“互聯網+檔案”模式中，檔案機構應建立用戶思維、產品思維和平臺思維。用戶需求與用戶體驗是此模式下的重要問題。互聯網+檔案可以形成一個檔案信息供給平臺，平臺的良好運作可以推動檔案事業的發展。2015年1月，溫州市檔案局及縣（市、區）檔案局（館）正式推出“智慧檔案”，實現跨館服務、異地查詢。此外，基于互聯網的開放系統，打造檔案服務評價平臺，從大數據中獲取檔案服務評價信息，促進檔案機構服務質量的提升。把檔案機構的服務對象進行細化，從而有針對性地提供“個性化”服務。

（四）做好互聯網下檔案信息安全防范

在傳統檔案安全問題中，主要涉及檔案實體安全及信息安全。在“互聯網+”時代，檔案的安全防范同樣存在于這兩個方面。保存時的安全問題，可以通過技術路徑進行解決，在“互聯網+檔案”模式下，主要安全問題突出表現為信息泄密問題。在“互聯網+檔案”的模式下，檔案利用的便利性與檔案泄密的高發性是一對主要矛盾，所以，在該模式下，對檔案利用者的身份認證及權限設置是個關鍵點，只有實現對檔案利用者的身份有效核實、權限準確分類，才能保證檔案信息的安全。隨著檔案信息資源平臺的建設，平臺可實現與公民身份證系統的有機嵌合，實現對檔案資源的實名查詢，根據身份信息確定應用權限分類。在互聯網時代、大數據時代，主趨勢是實現信息及數據的互聯、共享，消除信息“孤島”，加快各類信息平臺的整合，避免重復建設和數據“打架”。

“互聯網+”是一個新的機遇，在電商行業看來，互聯網時代，具體的產品或服務是競爭力的核心，如何吸引用戶的眼球、增加用戶的黏性及提高用戶的轉化率是關鍵。對于檔案事業的發展同樣適用，“互聯網+”檔案信息管理和信息高效服務，對于檔案事業的發展來說真可謂是“柳暗花明又一村”。

參考文獻：

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[2]王蘭成，劉曉亮，黃永勤.論互聯網新媒體檔案信息資源的建設與服務[J].檔案與建設，2014（1）.

篇12

1、前言知識經濟的到來在廣泛影響人們物質文化生活的同時，也引發了人們對于企業經營管理的思考，引起了企業競爭行為和態勢的革命性變化。在經濟全球化、知識普及化的今天，知識管理成為提高企業核心競爭力及可持續發展力的關鍵。面對著無限的發展機遇，企業管理者只有充分的利用知識來武裝自己才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地，使企業科學管理之樹常青。那么，如何實現企業管理的全面知識化從而增強企業的綜合競爭力使之利于不敗之林，首要目標就是實現企業檔案管理的數字化。這是由于企業檔案是企業生產、經營、管理等環節的最真實的寫照。它便于企業各方面的利用，為企業的各類活動提供檔案服務，是企業維護自身經濟利益和再現歷史面貌的重要依據。論文格式，知識管理。企業經營管理者及員工通過檔案展開對企業經營文化、歷史的追憶和回顧，在追古意今的思緒中明確企業的發展方向，制定企業的改革政策，為員工及企業提供了前進的動力。企業檔案是企業豐富知識資源的象征，是一種無形的資產，因此實現企業管理的知識化首要任務即是對企業檔案的全面管理。

2、企業檔案管理的數字化趨勢信息化的社會決定了高科技的廣泛應用與快速發展。這種應用同樣體現在企業檔案管理中。它們多樣化、復雜化、細致化、信息化的管理流程決定了高科技手段的廣泛應用和全面數字化的發展進程。在眾多檔案中快速查詢到需要的內容，對檔案進行年代的編排與錄入，檔案的全面分類管理、檔案的借還、歸檔、檔案的查詢及共享管理均需要數字化的檔案管理方式。論文格式，知識管理。同時，企業的生產、經營方式的自動化、智能化也給企業檔案管理的數字化帶來了前所未有的挑戰。檔案管理的數字化有利于企業提高檔案管理效率，降低管理成本，促進信息資源的共享與流通，增強企業綜合競爭力。因此，便捷、高效、有序、統一的自動化、共享化管理是企業檔案管理數字化發展的趨勢。

3、企業知識管理概述企業知識管理的最終目標是實現知識的價值，為此知識管理必須力圖將最恰當的知識在最恰當的時間傳遞給最恰當的人，以便使他們做出最好的決策。因此企業知識管理對檔案管理、生產管理、經營管理有著科學的導向作用。論文格式，知識管理。知識管理對企業信息、資訊進行全面的收集、科學的加工和充分的運用，并通過促進知識的共享、創新來實現知識的增殖，從而達到企業全面升華的目的。市場分析、經營戰略等特有的經驗和成熟的方法需要知識的協調統一，進而優化為全面的企業知識體系，成為企業最薄厚悠遠的戰略資源。

4、知識管理對檔案管理的要求知識管理是目標，檔案管理是手段，因此，知識管理對企業戰略目標、經營理念、管理方式、業務流程、營銷體系、人力資源管理、信系管理等方面的不同程度的要求決定著企業檔案管理的轉變方式。論文格式，知識管理。即從注重檔案實體管理轉向注重檔案內容即知識的管理，強化對檔案知識的開發利用，實施智能化、科技化、一體化的檔案管理服務，實現企業檔案知識的資源共享。這種角色的轉變，要求檔案管理人員應將工作重心向信息、知識的綜合管理轉變，而非對文檔、案件的具體管理，是一種由表及里、由現象到本質、由機械到自動化的管理轉變，為企業管理全面數字化，高質量的提供信息資源提供了必要保證。

5、企業檔案管理與知識管理功能的結合企業檔案管理與知識管理的結合主要包括：采集與轉換、挖掘與發現、分類與建模、反饋與推薦等。采集與轉換從檔案中采集各類數字信息，并按知識管理的要求對信息進行加工處理，這包括信息整理、格式轉換、信息錄入、信息集成等環節。經過這些環節的加工從而實現檔案管理數字信息向知識管理系統的轉換。挖掘與發現則通過建立檔案信息資源體系，數據庫和相關鏈接實現信息資源的編輯、集成、存儲與修改。同時將原始數據和信息作統一分析并總結出隱含的規律，挖掘出知識的聯系。分類與建模中的分類通常按照數字檔案分類標準構建分類體系，形成資源分類庫，從而為知識管理服務提供便捷、高效、自動化的分類方式及有序的信息基礎。建模則是在用戶信息獲取、描述和反饋的基礎上，進行需求分析，建立用戶需求偏好模型。論文格式，知識管理。分類與建模更好的實現了數字檔案信息向知識管理服務的切實轉變，為其提供了規范、科學的模型和算法支持，具有很好的導向作用。反饋與推薦從前者所得的用戶的需求分析、操作記錄、對系統的建議及反饋入手，進行用戶信息的編輯與量化，為用戶需求模型的優化及整改提供反饋與支持。論文格式，知識管理。同時，針對用戶的習慣性需求還可向用戶推薦適合自身的知識系統。

6、結語為適應未來的競爭環境，企業必須加快實施檔案管理信息化、數字化建設進程，促進檔案信息管理與知識管理的結合，提高檔案管理的效率，豐富檔案管理的資源配置，使之向高科技、規范化、科學化、自動化的現代企業管理模式邁進。只有這樣才能實現檔案資源、知識信息的全面共享，使企業經久不衰，常勝、常青。

[參考文獻]

[1]張濤.知識管理對企業檔案管理的要求[J].沿海企業與科技，2008(5):12-13.

[2]劉水.數字檔案答理中的知識發現與知識服務[J].檔案學研究,2009(4):23-24.

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一、數字化技術及油田數字化管理特點

數字化就是以計算機為載體，將聲、光、電、磁等難以度量的信息轉換為可以度量的數據或數字，再將這些數據建立為數學模型，存在計算機中，進行統一的處理和資源的調配。

為了保證油田企業生產的安全性和對項目的高度控制，油田的數字化管理就必須具有合理確定監測點數據，進行采集監測；為適應現代經濟發展的要求，油田的數字化管理要以安全環保作為前提，重視設計，以實用性為主；為了解決油田生產管理的問題，數字化技術應該劇備促進管理程序創新的特點，力求管理統一化和標準化。

二、數字化技術在油田管理上主要的應用

數字化技術在油田管理上應用比較廣泛，下面我們主要對物聯網構建油田數字管理、油井數字化自動控制系統、衛星油田數字化管理系統和數字化緊急管理體系四種比較重要的管理進行了解和探究。

（一）物聯網構建油田數字管理平臺

物聯網數字油田生產管理就是利用計算機軟件、數據開發、網絡系統、共享技術和數據傳感技術構成的信息管理平臺。它以油藏分析為重點，不斷的完善油田運行的管理模式，逐步形成數據的自動采集、加工分析以及對設備進行遠程控制。物聯網數字化技術一般分為感知層、網絡層和應用層三個層次，每個層次任務和作用都是不同的，感知層主要利用中轉站等傳感器設備和視頻監控設備，將生產的數據和圖像進行收集；網絡層主要是利用相關媒介將網絡數據送到數據中心；應用層主要是利用數據庫和計算機對數據進行加工、整理，并以直觀的文字、圖片以及報表等形式反映出來，來實現油田數字化檢測和控制。

（二）油井數字化自動控制系統

石油開采一般來說主要分布于野外或海上，采油的單井和井排相對比較分散，因此，為了安全生產，提高出油率必須對油井設備進行適時地動態監測，比如說：壓強、溫度、流量、電壓、電流等，但是，現場環境惡劣通訊線路短缺，不利于生產和管理，因此，有必要采取遠程遙測、自動控制的管理系統，油井數字化控制系統就應運而生了。其系統由通訊系統、軟件系統和集散控制器三部分構成，可以達到自動控制油井，壓力、溫度等數據，還具有查詢歷史數據的功能。數字化自動控制系統最大的優勢就是可以在無人值守的情況下實施遠程監控、數據分析，保證油田安全生產。其系統結構如下：

圖1 油井數字化自動控制系統結構圖

由上圖可以看出此系統由三部分構成：監控中心，通信網絡部分，現場采集、控制部分。其中GPRS和ZigBee構成了通信網絡部分，GPRS可以實現Internet鏈接和數據的傳輸，采取多個用戶共享的方式，使資源得到充分的利用；而ZigBee技術具有低功耗、低成本、時延短的特點，這就降低了成本，提高了使用效率。現場采集控制部分的核心構成是ceyc-j4集散控制器，它在自動控制儀表中算是比較新的，它集自動校對、無線通訊和轉化模式為一體，工作人員既可以使用筆記本電腦對其控制，也可使用無線通訊網絡進行控制方便專業人員的操作。

（三）衛星油田數字化管理系統

衛星油田數字化管理系統通過對新建和完善油井數據的收集，監控和數據的傳輸，來實現生產管理的標準化、信息化、數字化和一體化。此系統以Microsoft和SQA為軟件基礎進行開發，最終完成系統內外的數據集成，以滿足業務需求和降低開發和維護的成本。

它在數據庫方面利用實時數據庫和關系行數據庫，進行雙機切換，保證程序的穩定；它在web部分，采用了web負載均衡技術，提供了擴展網絡設備和較好的服務器寬帶，提高了網絡的處理能力和吞吐量；它在應用服務器方面采用了windows 2008操作系統，使整體更為標準、先進。

除了上述三種數字化油田管理系統之外還有一種應用于企業內部的管理系統―數字化應急預案管理系統，它包括數字化應急預案管理系統、數字化應急資源管理系統、數字化應急資源配置系統和數字化應急演練和指揮系統四部分構成。這一系統在長慶油田得到了實施，逐步協調部門和人員的規范化，它是數字化管理系統在公司管理中的重要應用。

三、結語

生產的發展帶動科技的進步，反過來科技的進步又推動了生產的發展。在科技進步的今天，企業的發展離不開生產與技術的結合。油田企業更要重視信息技術的應用，來提高生產率降低安全風險，在激烈的競爭中站穩腳。

參考文獻：