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自動化工程項目企業有著與傳統工業企業和一般高新技術企業所不同的特點,自動化工程產業相比其他產業來說是一個比較新型的產業,它具有綜合性、積累性、技術含量高、生產鏈條長、需要一定的資金基礎等特點。在自動化工程項目的運營過程中,不能直接套用傳統的會計核算和財務管理模式,而是需要在借鑒傳統會計核算和財務管理方式的基礎上,同時結合自動化工程項目的實際情況加以改進和應用。
二、自動化工程項目中會計核算與財務管理所遇到的問題
目前,我國自動化工程項目企業發展較快,但會計核算和財務管理工作還停留在舊有的思維層次中,與國外先進企業還存在著不小的差距,無法發揮會計核算和財務管理的應有作用,這些問題總結起來,主要體現在以下三個方面:
1、成本管理不夠完善
由于自動化企業的生產鏈條較長,在生產過程中涉及到多個生產循環,前一個生產環節的產品有可能成為下一個生產環節的原料,人工費與材料費、直接與間接制造費共同構成工程項目的生產成本,因此對于生產的成本管理也就格外重要。而目前很多自動化企業所采用的成本管理方法還比較簡單,大多采用原料費與人工費相加、工程造價與工程進度來進行簡單的成本管理。在實際工作中,這種計算方法很容易造成工程項目的管理混亂,很難形成有效的成本控制手段,更無法根據各個工程項目的特點來制定具體的成本管理辦法。在生產后期由于各個環節之間的成本計算不夠清晰明確,往往會造成對于成本超支結余的項目無法做出有效的分析,也就無法為下一步的工程生產做出成本管理方面的建議。
2、財務管理存在局限性
在目前的自動化工程企業中,雖然大多數企業都能制定專門的財務管理制度,但在具體規定和實際執行中往往存在著很大的局限性。傳統的財務管理是以月為單位進行管理和核算,每個月末提供該月的成本支出和資金流量,由決策者根據此信息制定下一步的發展方向。而在自動化工程中,由于生產鏈較長、生產結構較為復雜,需要快速而即時的財務信息反饋,在這種情況下,每月一次的財務信息報告就具有明顯的滯后性,如果直到月末或者生產項目完結之后才能得到相應的財務信息報告,對于管理者和決策者來說就已經遲了。因此,在自動化工程企業中,財務管理工作必須跟上工程項目的節奏,縮短財務信息報告的周期。
3、會計核算有所脫節
在自動化工程企業的會計核算中,由于自動化企業的生產環節多、生產周期長,財務信息的反饋具有一定的滯后性,導致會計核算的難度較大,賬面信息與工程項目的實際情況可能會出現一些差別。加上自動化生產中的成本計算比較復雜,導致會計核算中的成本具有不確定性,核算結果不夠準確,往往只能得到一個籠統的總成本數據,這樣的成本數據對于工程項目管理的意義并不大。導致這種情況產生的主要原因在于,現行的會計核算主要是根據企業會計制度規定來報告企業的資產狀況、經營成本和現金流量,這種報告往往是提供給外部的,而并非是企業自身的需要進行財務數據的分析匯總,這就導致企業的會計核算與企業本身的財務需求產生脫節。
三、如何改善自動化工程項目中的會計核算與財務管理
1、采用適合自動化工程項目的成本管理方法
在自動化企業中,工程項目的生產鏈條較長,生產過程中會包括若干個生產環節以及不同的生產模式。對于這種多個生產環節相互結合、相互影響的生產鏈,采用傳統的成本管理核算方法顯然是不適合的。在自動化企業中,可以將成本管理根據生產環節的數量和類型分為獨立的幾段,在不同的生產環節中采用獨立的成本管理核算,最后將各個成本管理的結果相結合,得出總體的數據。如在基礎產品的生產環節中,可以采用傳統的成本核算模式進行成本的核算和控制,成本費用構成與傳統工業產品成本費用結構比相似,對成本控制主要采用標準成本法、目標成本法和費用預算管理,成本分析方法主要采用對比分析法,對實際與標準的差異進行分析、評價、考核,并采取相應措施,降低成本費用的主要途徑是降低生產過程中的物耗、提高產品成品率等等。而在產品裝配調整的環節中,則可以采用與工程施工企業相類似的成本核算模式,將之前環節中生產的產品作為此環節的原料,和人工費、制造費一起構成此環節內的成本,通過合理的分配人力資源、提高人力資源的使用效率來實現此環節中的成本控制。采用這種方式,在不同的生產環節使用不同的成本管理辦法,最后再將數據加以綜合分析,使總體的生產成本更接近實際,為管理者和決策者提供更準確的參考數據。
2、從整體生產鏈上對財務管理進行完善
自動化工程的生產鏈較長,要想保證財務管理的完善,需要在每一個生產環節中都能得到及時而迅速的財務反饋。這就需要將企業的財務管理和生產業務相結合,讓企業全員參與到財務管理中來。企業的全部經營業績是靠一個個自動化系統工程項目匯總組成,所以必須關注每個項目的事前、事中、事后過程控制,注重項目進度、質量、成本之間的平衡。自動化工程項目企業往往呈現出利用指標偏低、企業的預收賬款高、銷售毛利率較高、隨產品研發投入的周期變化凈利潤波動的特點。針對此特點,企業應當在各項目投標期要注意發標項目資金來源,對企業自籌資金的項目要注意企業的信用情況,在資產管理上對應收賬款的管理應排在首位。由于工程項目的生產周期長、涉及行業多、用戶分散、區域廣,所以對于資金管理的要求很高,為了有效地進行項目管理,項目經理應當及時利用財務信息,以周甚至以天為單位進行財務信息的反饋與總結。
3、采用靈活性和效率性的會計核算方式
傳統的財務會計工作是要依照企業會計準則和相關會計制度進行記錄、核算和報告,給外界提供一個財務方面的參考信息。而對企業內部而言,這種模式就有些滯后了。對于自動化工程項目這種需要迅速得到財務信息反饋的企業而言,可以在企業內部采用一套獨立的會計核算方式,采用更為靈活的核算方式和分析方法,根據企業自身的需要進行財務數據的記錄、分析、匯總。其目的是為企業提供真實可靠的成本數據,高效率地收集財務信息,根據管理者和的決策需求制定數據收集的形式、范圍、方法,提高管理者的決策水平,保障企業財務管理的正常運行。
參考文獻:
篇2
ERP的運用使企業財務會計信息系統日趨自動化、網絡化,、信息化、便捷化。ERP將傳統的企業財務會計信息系統的人工步驟轉變為電算步驟,通過計算機自動進行操作,實現了自動化,避免了人工誤差,省去了人工操作中的繁雜流程,大大提高了工作效率。另外在網絡化的影響下,各部門建立了密切的線性練習,極大的密切了企業各部門的內部聯系。
(二)信息收集的范圍擴大
財務會計信息系統的信息收集和處理主要針對的是財務方面的信息,此外還涉及部分其他業務往來信息。傳統的財務會計信息系統收集信息受到地域范圍、人為因素的影響,往往出現信息收集不全、數據收集不準等情況[2]。ERP經營管理體系有效運用后,運用信息技術整合了各部門的信息,實現了各部門和各領域的資源共享,打破了數據庫的地域限制,避免了人為因素的誤差,能夠有效地對業務內的所有財務信息和業務信息進行準確地、全面的搜集和整理,并對其進行有效的分析,使信息收集的范圍擴大。
(三)實現了業務處理的實時性
ERP系統的有效運用拓展了信息的傳播途徑,縮短了信息傳達的時間,打破了傳統財務會計信息系統內部控制的閉塞性,全球范圍內聯機管理,對所有信息進行整體整合,財務會計業務可在世界范圍內迅速傳達,縮短了業務處理流程,實現了財務會計信息業務處理的時效性。
二、ERP給財務會計信息系統帶來的風險
ERP經營管理體系的有效運用給財務會計信息系統帶來了極大的便利,這是有目共睹的,但是風險與利益同在,ERP體系也為財務會計信息系統帶來了巨大的系統風險和人為風險。雖然ERP實現了財務會計信息系統程序自動化,擴大了信息收集的范圍,提高了信息傳播的時效性,ERP系統本身較為復雜,在實現了信息全球化的同時,使信息傳播和業務處理的環境變得極為復雜多樣,不易操控。一旦運行失常,就會給財務會計信息系統帶來極大損失。
此外,ERP體系中集中著大量寶貴的數據及信息資源,一旦這些資源管理不善財務會計信息系統就面臨著數據流失的危險,而這些企業私密數據及資料一旦流失或被不法分子盜取就會為企業經營和運行造成極大的困擾,給財務會計信息系統帶來不可估量的損失。
三、ERP環境下財務會計信息系統的管理方案
ERP體系給財務會計信息系統帶來的風險不可避免,那么企業應該采取何種措施有效的規避風險,發揮ERP體系的最大優勢,促進財務會計信息系統的更大發展 ?以下筆者進行了分析。
(一)制定內部的控制制度
ERP體系的風險性與生俱來,為了將風險系數降到最低最基本的就是要制動財務會計信息系統內部的控制制度,在對ERP體系進行全面了解的基礎上,對各個環節進行全面分析,合理評估每個操作環節的風險性,對系統內部的薄弱環節采取恰當的方式方法進行強化。同時企業還可以對ERP體系進行進一步開發,將財務會計信息系統的內部控制發展到一個新的高度。
(二)強化對財務會計信息系統內部管理
加大對財務會計信息系統內部的管理力度,建立完備的管理體系,明確員工的工作職責,分工明確,建立完備的員工考核制度,提高員工的工作效率和工作能力。加強各部門間的聯系,各部門相互監督,從而實現部門透明、相互牽制的效果,保證財務會計信息系統高效性、安全性、穩定性。
(三)建立風險應對機制、防患于未然
篇3
電力與人們的生活息息相關,電力企業的發展對人們生活水平的提升有極大的影響。電力企業財務會計工作是電力企業發展的核心,電力企業財務會計工作機制需要不斷創新才能適應當前社會的發展。積極探究電力企業財務創新工作的重要意義及其實施途徑,對于電力企業的長遠發展以及電力企業服務質量的提升都十分重要。
1電力企業財會工作創新的重要意義
電力企業作為現代社會最主要的民生企業之一,電力企業的發展與人們生活水平及生活質量的提升有直接的關系。在電力企業發展中,財務會計工作是電力企業生產運營成本控制的主要途徑,且財務會計工作關系到電力企業一段時間內的資金運轉情況,以及電力企業直接經濟效益,由此可見,財務會計工作對于電力企業的發展具有舉足輕重的意義。在現代社會背景之下,科學技術不斷進步,人們的生活理念不斷變化,電力企業的用戶是全國人民群眾,電力企業面向的地區是全國各地,電力企業的發展越來越受重視,而在當前越來越復雜及高要求的社會背景之下,財務會計工作的創新成了電力企業發展的必然選擇。
1.1電力企業財務會計工作的創新有利于解除電力企業運營過程中存在的隱患
現代經濟全球化的步伐越來越迅速,電力企業面臨的競爭也不再局限于國內,同時電力企業面向的市場也逐漸國際化,經濟全球化的發展既給電力企業的發展帶來了巨大的挑戰,又給電力企業帶來了新的機遇。新的挑戰來源于電力企業的競爭對手拓展至全世界,新的機遇在于電力企業的市場國際化。在這種艱巨的形勢之下,電力企業若不積極創新,則我國電力企業很快將會被國際其他優秀的電力企業代替。隨著我國市場經濟的不斷深化,傳統電力企業發展過程中存在的問題日益凸顯,電力企業的在運營管理中出現的矛盾及問題也越來越多。而經濟的全球化也代表著科技與文化的全球化,國際上優秀的電力企業財務會計工作模式及技術也隨著經濟全球化的逐漸發展不斷涌入國內,電力企業財務會計工作的模式及方法更加科學化。同時借鑒國際優秀電力企業發展的途徑及模式,我國電力企業財務會計工作中存在的問題及隱患得到了及時的補救與完善,電力企業財務會計工作水平及質量迅速提升,我國電力企業發展空間更加寬廣。
1.2電力企業財務會計工作的創新有利于電力企業現代化發展
現代社會科學技術的發展與更新十分迅速,自動化技術,智能化技術、自動監控技術、遠程監控技術等這些以現代科學技術為基礎的現代化技術不論在工作生產中還是在企業運營操作中都有十分重要的應用價值,這些現代化技術的應用不僅能夠提升企業運營管理的效率,其還能減少企業人力勞動力,降低企業運轉的成本,而這些現代化技術在電力企業財務會計工作中應用具有更加現實的價值。財務會計工作所涉及的工作內容十分復雜,其需要對企業運營過程中的各類數據進行收集與整理,并集合數據分析的結果進行財務預算,財務預算是否準確科學直接關系到企業的生產運營成本。隨著現代科技的逐漸發展,輔助財務會計工作的技術及設備逐漸被研發并改進。如計算機輔助財務會計,各種財務會計工作軟件等。這些建立在先進科技基礎之上的輔助財務會計工作在電力企業財務會計中的應用,使得電力企業財務預算更加準確,財務會計工作效率更高,并逐漸實現了電力企業財務會計工作的自動化與智能化,大大降低了電力企業財務會計工作人員的工作量。
2電力企業財務會計工作創新途徑分析
2.1提升電力企業財務會計工作人員的綜合素質
電力企業財務會計對工作人員的素質及能力要求較高。首先,電力企業財務會計工作人員需要具備較強的財務會計專業知識與財務會計統籌工作。其次,電力企業財務會計工作人員需要對電力企業的基本運營流程及常規的電力企業運轉問題有一定的了解,此外,電力企業財務會計工作人員還需要對計算機技術及網絡信息技術能夠熟練應用。上述能力及知識是電力企業財務會計工作人員具備的基礎工作能力與技能。除了工作技能之外,電力企業財務會計工作人員還需要具備較強的責任意識,良好的工作態度,嚴謹仔細認真的優良品質,并能夠嚴格執行電力企業財務會計工作的相關規則與制度。電力企業財務會計工作人員是電力企業財務工作的直接實施者,他們的工作能力及工作態度直接影響到電力企業財務會計工作質量,因此,提升電力企業財務會計工作水平,促進電力企業發展必須要積極提升電力企業財務會計工作人員的綜合素養,從而從根本上實現電力企業財務會計工作高效、準確完成,進而保證電力企業安全運營與穩定發展。
2.2完善電力企業財務會計工作內部管控制度
電力企業財務會計工作是電力企業財務往來的直接管控者,在直接的利益面前,工作人員可能受到利益的誘惑,而為謀求個人利益損害電力企業利益,因此,電力企業財務會計工作必須要有嚴格且完善的內部管控制度,從而保證電力企業財務會計工作公平、公正進行。財務會計內部管控機制的建立首先要成立財務會計內部管理小組,內部管控人員的工作與財務會計工作要相互獨立,互相監管,然后再建立完善且嚴格的內部管控制度,最后還要制定科學合理的獎懲制度。電力企業財務會計內部管控工作應該制定憑證立據原則,即所有的財務往來及財務會計工作都應該以相關的憑證稅據為標準,并建立完善的稅據開收制度及稅據管理儲存制度,從而配合財務會計工作及財務會計內部管控工作。財務會計內部管控小組要積極落實自身的職責,對電力企業財務會計工作進行審核與監管,但應該盡量減少對財務會計工作的干擾,從而保證電力企業財務會計工作的正常進行,同時也提升財務會計工作的質量及公平性。
2.3積極應用現代先進的信息技術手段
現代先進的科學技術手段在各個領域中都已經開始應用,現代科技的應用對于現代社會生產效率的提升十分有效,在當前社會發展的背景之下,電力企業想要在發展過程中獲得更大的優勢與更強的競爭力就必須要積極影響現代科學技術。計算機技術、網絡信息技術在電力企業財務會計工作中具有十分重要的意義,因此,電力企業應該積極引進國內外先進的計算機技術及網絡信息技術,并結合電力企業財務會計工作的實際情況對其進行成熟的應用,從而優化電力企業財務會計工作模式。隨著現代社會科學技術的不斷發展,企業的運營監管逐步開始自動化,同時遠程監管及遠程自動化技術也逐漸被各個領域的企業與公司應用在運行管理中。電力企業發展過程中,遠程技術具有更大的實用價值,遠程技術的應用不僅可以為用戶提供更加優質的服務,且其還能夠對各個用戶端進行監控,提升了電力企業如抄表、收費等工作的效率。而自動監控技術對電力企業的安全運行十分重要,電力企業運行過程中可能會出現斷電等安全事故,而自動監控技術不僅可以將電網運行中的故障問題及時反饋給終端,其還能夠自動采取相應的應急措施,以減小事故對整個電網及用戶的影響。電力企業財務會計工作水平的發展及電力企業的長遠發展都要與科技和社會共同進步,現代科學技術的使用也是電力企業財務會計工作創新的必然選擇與趨勢。
3結束語
電力企業財務會計工作直接影響電力企業的經濟情況及財務狀況,進而影響電力企業的長遠發展,因此,電力企業必須積極創新財務會計工作模式,進而提升財務會計工作質量及效率。
篇4
專業名稱
專業類別
專業基礎課考試科目
寧夏醫科大學
臨床醫學
理科
解剖學、診斷學
口腔醫學
理科
口腔解剖生理學、口腔內科學
藥學
理科
藥劑學、分析化學
護理學
文理兼報
解剖學、護理學基礎學
寧夏師范學院
護理學
文理兼報
解剖學、護理學基礎學
應用化學
理科
有機化學、無機化學
英語
文科
綜合英語、翻譯寫作
小學教育
文史
教育心理學、教育統計與測量
學前教育
文史
學前教育學、學前心理學
音樂學
文史
聲樂、音樂學理論
美術學
文史
色彩、美術概論
寧夏理工學院
計算機科學與技術
理科
數據結構、模擬電子技術
電子商務
文科
電子商務概論、市場營銷學
會計學
文科
財務會計、會計學基礎
工程管理
理科
管理學、工程經濟
會計學
理科
財務會計、會計學基礎
應用化學
理科
有機化學、無機化學
機械工程及自動化
理科
自動化原理、機械設計基礎
電氣工程及其自動化
理科
電路分析基礎、自動化原理
土木工程
理科
工程制圖、建筑施工技術
自動化
理科
電路分析基礎、電路原理
國際經濟與貿易
文科
經濟學基礎、國際貿易理論與實務
市場營銷
文科
市場營銷、會計學
寧夏大學
新華學院
工商管理
理科
管理學、市場營銷
房地產經營管理
理科
房地產經濟學、房地產經營管理
財務管理
理科
管理學、基礎會計
物流管理
理科
物流基礎、倉儲與配送實務
電氣工程與自動化
理科
電路分析基礎、自動化原理
土木工程
理科
工程制圖、建筑施工技術
財務管理
文科
管理學、基礎會計
英語
文科
綜合英語、翻譯寫作
工商管理
文科
管理學、市場營銷
法學
文科
法理學、憲法學
房地產經營管理
文科
房地產經濟學、房地產經營管理
物流管理
文科
物流學基礎、倉儲與配送實務
中國礦大
銀川學院
土木工程
理科
工程制圖、建筑施工技術
采礦工程
理科
采礦學、礦井通風與安全
工程管理(工程造價)
理科
建筑工程預算與報價、建筑施工技術
工程管理(工程監理)
理科
建筑施工技術、房屋建筑學
機械工程及自動化
(機械設計制造及自動化)
理科
自動化原理、機械設計基礎
化學工程與工藝(煤化工)
理科
化工原理、煤化工生產技術
工商管理(財務管理)
文科
管理學、基礎會計
篇5
一、財務制度、會計制度實施過程中存在的缺陷
(一)制度更替過程中產生的問題由于新制度的實施,原有的科目數量得到了擴充,一些本沒有的科目現已經增設。但是在新舊制度的更替階段,由于時間緊張等問題,使得會計核算依然沿襲原來的會計制度,造成了核算內容與實際情況不符的情況。對于某些特殊的科目,比如新增設的科目——資產項目,這不僅是對原來固定資產核算方法的一種改進,也是根據實際需求防止國有資產流失,所以在核算的時候就不能再使用以往的核算方法,要依據新出臺的核算方法,對資產折舊和凈資產的多少進行核算。(二)成本費用控制不到位根據我國社會主義的國家性質,醫院大都是帶有公益性質的福利機構。但也正是因為這個原因,造成了醫院的運營成本一直居高不下以及成本控制松懈等問題。新的醫院財務會計制度對于這個狀況做出了詳細的規定,對成本的控制提出了更高的要求,但是依然沒有得到完全的落實,使得成本核算僅僅只是簡單地以獎金作為核算的標準。(三)信息自動化管理水平不高對于費用監督問題,尤其是成本費用監督,注重的不是事前的成本控制,而是事后的成本費用核算。而對于醫院的收支費用核算都是將各項細小的收支費用作為依據,但是由于款項眾多,所以不得不借助信息技術的自動化管理,這不僅能夠簡化工作,降低工作成本,而且能夠保證數據的正確性,所以財務管理要求自動化管理系統具有高效、快捷的特點,但是目前我國的信息自動化管理系統水平并不能夠滿足實際的要求,兩者之間形成了矛盾。(四)財務預算體系不健全目前我國醫院的財務管理體系不健全,缺乏相應的監督機制,雖然設有審計部門,但是其工作卻往往只是流于形式。財務預算直接決定著資金的使用量,這也間接關聯著活動的開展質量。由于缺少相應的監督機制,使得預算的制約作用也受到了一定的消極影響。(五)醫院信息管理系統和會計核算軟件沒有進行統一和完善由于技術上的欠缺,造成醫院的信息管理系統存在著很多的高危漏洞,這不僅無法保證患者個人信息的安全性,而且還有可能導致數據被更改。此外,新的財務會計制度要求醫院都要采用統一的會計核算軟件,但是由于各個醫院的實際情況不同,很多沒有按照國家頒布的條例進行更換。由于各大醫院使用操作軟件的支持平臺不同,并且不同操作平臺的數據結構也有著顯著的區別,編寫程序的風格也存在著不小的差異,相互之間沒有有效的溝通交流,也沒有相關的協議進行制約,所以數據也就無法統一,給彼此之間的數據信息共享帶來了很大的困難。(六)財務人員的工作負擔太大根據相關的調查研究顯示,新舊制度的更替增加了財務人員的工作量,較以前相比,增加了大概三倍左右。工作從固定資產的清理核算到核算軟件的統一,財務人員的加班次數以及頻率呈現上升趨勢,但是由于核算工作性質較為特殊,時間又比較緊張,所以往往在很多醫院出現了最后連會計報表都沒有完成的情況,而對于其他科室的核算工作也因為時間的緊張而不能夠如期開展。通過總結以及研究發現其中具體的原因在于,一是財務人員對新會計制度的了解還不夠透徹,所以對核算的內容了解程度不深,造成了核算效率的低下。二是財務人員的培訓工作不到位,無法對新制度有一個良好的認知,在一定程度上阻礙了新制度的推行進度。三是財務工作人員的素質水平不高,相關的業務知識比較缺乏,尤其是對于電算化等知識的了解較為模糊,造成核算軟件的使用比較生疏,無法有效保證財務管理的工作效率,影響了實際的工作進度。最后,醫院的信息化水平與實際的工作需要之間構成了矛盾,醫院的信息管理系統無法與會計核算系統進行對接,導致信息管理系統的相關數據需要借助人工操作進行數據的輸入工作,這不僅增加了財務人員的工作量,而且推遲了實際的工作進度。(七)制度的更替,增加了醫院的負債率目前我國很多醫院的歷史較為悠久,房屋以及設備沒有得到很好的更換,而且規模又相對比較大等,由于連續多年沒有進行對固有資產的清理核算,也沒有對相關的設備及房屋等進行修繕,造成了固定資產的大量貶值。但是醫院的負債并不是與醫院的總資產成正相關,也就是說醫院的負債并不會因為醫院總資產的減少而降低,這就造成了醫院的負債率過高等問題的產生。而且國家已經長時間沒有對相關醫院進行資金扶持,所以醫院的大型設備購買以及基礎設施修繕等資金支出都是靠醫院自行解決,這不僅提高了醫院的負債率,而且使得醫院在短時間內無法對現有問題進行解決而長期處在高負債的狀態。
二、對醫院財務、會計制度的強化措施
(一)加強信息化自動化建設,提供便捷簡單化的數字核算自動化水平的提高是推動新財務制度貫徹的重要動力,主要原因在于:一是修補了原有的信息管理漏洞,使得醫院的收入與支出費用統計更加詳細透徹;二是自動化能夠高效率地利用醫院信息,為減少醫院成本、提高工作效率等提供了發展的契機。此外,還可以利用先進的自動化系統對醫院的會計核算軟件進行及時的升級,以實現醫院之間的數據信息共享。(二)割除陳舊的管理理念,實現良好的財務監督管理機制對于財務人員的工作內容以及工作的標準,與傳統的會計制度比較,新會計制度的要求相對更加嚴格。主要體現在:一是要求財務人員在工作時不僅要對相關數據進行核算,而且還要具有一定的管理監控能力;二是要求財務人員要定期的參加相關的培訓工作,來提高自身的業務素質和工作能力。(三)開展全成本核算,創造良好的經濟效益為了保證資產的真實性,核算醫院總資產的時候要進行醫院資產折舊費用的核算。而且,根據新會計制度的規定,為了明確醫院的資產總值,必須按照折舊計算醫院的總資產。此外,固定資產的財務管理工作較為繁瑣,而且工作量極大,必須借助會計核算軟件提高工作效率,推進工作進度。例如,在進行全成本核算的時候,通常采用的是多步式的方法,即首先將當期的各項收入減去各項支出后,最后得出的數額總和就是當期的利潤。(四)加強財務制度的審計監督和資金使用的時效性審計作為一項重要的財務監督手段,近年來在醫院的財務管理中發揮了重要作用。醫院內部實施的固定資產考核機制和控制機制要按照規定的程序運行,有針對性地對相關的數據進行審查,例如使用評估的方法對財產的購置效益進行評判。此外,還要加強采購、稽查盤點的盈虧處置和衛生材料的發出和庫存管理等,要及時發現固定資產成本的核算、低值易損成本的核算、衛生材料成本的核算等核算過程中出現的問題,并及時進行有效的監督。(五)改革醫院財務報表,順應醫院發展需求隨著經濟的快速發展,經濟活動更加趨向多樣化和復雜化。在這種形式下,醫院的發展趨勢也在不斷明朗化,但是與此同時,市場發展不穩定加大了醫院的經營風險。所以為了降低醫院經營的風險,原有的簡單化的財務報表已經不能夠滿足使用者的需求,所以財務部門應該在原有的財務報表上增加醫院經營成果的記錄以及決策現金流等信息。而且隨著計算機技術的日漸成熟,已經完全可以在財務會計管理中進行使用,不僅能夠取代較為落后的財務報表,提高工作的效率,而且容納的信息將會進一步增加,提高財務報表的使用價值。(六)加強醫院應付賬款管理,降低醫院資產負債率應付賬款是醫院一項比較大的流動負債,主要體現醫院在短時間內能夠償還債務的能力。降低應付債款的額度能夠有效地減少醫院負債的壓力,所以醫院可以設置二級賬目進行細化管理。同時,為了降低工作人員在執行過程中出現人為差錯的概率,可根據實際情況制定應付賬款的流程。此外,醫院在進行全局考慮的前提下,適當的調整應付賬款的周期,周期的選擇必須以醫院實際的償還能力大小作為基礎,確保醫院足夠的流動資金支持運轉。
三、結語
本文就新的財務會計制度在貫徹落實的過程中出現的問題進行詳細的探討,并根據實際情況提出解決問題的措施。目前經濟發展態勢迅猛,經濟活動較之以前也更加多樣化、復雜化,在這種情況下,醫院的經營風險進一步增加,只有強有效的財務監督才能夠降低這一風險,并保證所有的病患在新制度的執行下得到相應的優惠。我國是一個社會主義國家,醫院大多是帶有公益性質的福利機構,先進的財務管理機制能夠有效地保證帶有公益性的機構的成本得到良好的控制,并且能夠保證資金的使用效率和時效性。
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[5]王美榮.會計電算化下內部控制存在的問題及完善措施[J].中國新技術新產品,2011(3).
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安全的網絡信息系統是保證企業財務會計信息可靠性的必要的前提條件?,F代化的企業財務會計信息革新了傳統的企業會計管理的操作模式,轉變為以計算機信息技術為基礎的,以網絡為平臺電子化的企業財務會計信息操作方式。正由于電子技術應用于企業財務會計,現階段的電子信息技術、網絡化發展存在許多漏洞,不少信息容易被黑客等串改、盜用。因此,為了保證企業財務會計信息的可靠性,就需要加強網絡信息系統的安全。加強網絡信息系統的安全就應該使網絡環境安全化。在推進網絡信息安全的過程中,首先就應該保證網絡運行的穩定,要有一個結構優化、功能齊全的網絡體系。其次,要加強信息的橫向與縱向的安全建設,保證網絡的里層與外層能夠雙管齊下,實現網絡信息系統的高效運行。最后,提升網絡安全系統的防護措施,從而有效防止企業財務會計的信息被人盜取、串改,降低財務會計信息的可靠性。
2.選擇適用的財務會計軟件
一款適用的財務會計軟件是深化企業財務會計可靠性的核心建設。所以,就需要不斷探索,選擇一款能夠適合企業實際操作的財務會計操作軟件,并保證企業財務會計信息的可靠性。加強企業財務會計軟件適用性與可靠性,就需要不斷的研究、開發優化財務會計軟件,從而使企業財務會計軟件能夠符合企業財務會計信息的需要。其次,采取相應措施,對其出現的問題進行完善與改進,從而不斷的提升軟件的適用性。最后,完善軟件對信息處理、收集、加工的功能,從而讓企業財務會計人員輸入有效信息之后,能夠讓軟件系統自動處理,從而減少人為的過失,并為實現企業會計數據集中與實現財務會計信息共享而不斷探索有效方法。
建立健全企業財務會計信息可靠性的方法探究
1.培養高素質的財務會計信息人才
加強企業財務會計人才的培養就應該注重其綜合素質的培養。綜合素質的培養一方面就應該提升會計人員的職業道德素質。培養企業人員良好的職業道德素質就應該讓企業財務會計人員具有愛崗敬業精神,熱愛自己的崗位,能夠在工作進行中保證會計信息的真實有效、有憑有據。
2.建立財務會計信息權責明確制度
自從我國走上了會計信息化的道路之后,我國的企業會計信息加工就從以往的單方面的手工操作轉變為了科技化、電子化的企業財務信息管理,實現了會計信息的自動化、智能化。然而,為了更好地保證財務會計信息的可靠性,規范會計人員的工作方式,就需要建立企業財務會計信息的權責明晰制度。
3.加強企業財務會計信息的管理
加強企業財務會計信息的管理是保證信息可靠的最關鍵的手段。只有做好企業財務會計信息的管理,做好財務信息的保密工作,才能夠更好的、更有效的避免會計信息被串改、毀壞、丟失的后果。
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一、建筑企業財務會計核算上的發展現狀
1、會計機構設置不健全。會計是每個企業應配備的管理人員,但在我國建筑行業中,一些建筑企業由于受到自身發展規模和發展水平的限制,許多企I會計機構和運行制度極為不完善,直接忽視了會計工作中的具體問題,并且導致不能充分發揮會計人員的作用,同時由于會計機構設置不健全,導致企業資產狀況不能得到全面準確的會計核算,在很大程度上影響了企業決策的準確性。另外,目前我國建筑企業會計機構設置中對于會計人員的會計知識要求不夠嚴格,甚至有些會計工作人員的學歷及職稱并不能完全適應會計工作的要求,也從側面反映了我國建筑行業現行會計機構的整體質量和專業素質不高的情況。
2、建筑企業內部控制不健全。我國的建筑企業中普遍存在著內部控制不健全的情況,在建筑行業的日常經營中,對于會計核算等控制不到位。日常工作中,內部控制常常流于形式,對相關的財務票據沒有嚴格進行審核管理,對資產也沒有明確的盤點制度,各部門之間的調撥也沒有相關手續。在會計核算萬面,沒有制定會計內部控制的相關制度,在記賬、對賬以及款項支出上過于混亂,會計核算上也缺乏嚴格的標準,不能準確反映建筑企業的財務狀況,導致財務問題頻發。
3、基礎工作水平低,基礎業務能力差。目前而言,我國許多建筑企業的會計基礎業務能力較差,基礎工作處于較低水平,在財務會計核算的過程中,時常會出現數據更新不及時、數據保管不善的問題。一方面,財務數據的殘缺性阻礙了財務會計核算的及時與準確;另一方面,建筑企業財務會計核算基礎工作不到位讓企業的財務安全乃至信息安全都受到了嚴重的威脅。因此,建筑企業財務會計核算基礎工作中暴露出來的諸多問題,很大程度上影響了建筑企業財務會計管理工作的進行。
二、加強建筑企業財務會計核算的優化措施
1、進一步完善建筑企業會計核算體系。我國建筑行業的會計業務規范化需要進一步加強,不斷結合施工企業的具體要求加強建筑企業會計核算體系的建設,才能滿足會計核算體系和制度發展的需要,進一步提高企業會計核算系統的能力,才能有效保證建筑企業的財務會計工作有條不紊的進行。因此,建筑施工企業應當根據我國會計法律文件的規定,持續改進的企業財務會計核算制度體系,及時采用先進的會計技術使企業財務會計水平得到逐步提高。同時我國建筑施工企業應開展會計和金融培訓計劃,加強對相關人員的財務會計知識更新,推進財務會計核算方法創新,為建筑施工企業財務會計核算提供堅實的基礎。
2、加強企業財務會計人員的業務學習,提升專業水平。加強企業人事管理和財務管理部門相關人員對于財務會計知識的學習,拓寬對于財務管理和金融政策知識的廣度和深度,全面掌握并熟練運用企業財務會計的先進技術,這不僅有利于核算人員業務能力的增強和工作水平的提高,也很大程度上改善了企業財務會計核算工作的狀況。提升財務會計核算人員的專業水準和知識水平,對于管理并改善財務會計核算人員的工作質量、鞏固并提高財務會計核算人員的風險管理意識和樹立正確的企業財務管理理念,都起著巨大的推動作用。我國的建筑企業應當制定定期的會計訓練和財務培訓計劃,并及時更新財務會計知識,優化創新財務會計核算方法,從而為建筑企業的財務會計核算提供可靠的保障。建筑企業應該著力引進一大批高水平、高專業度的財務會計核算人員,從而為建設企業財務會計核算人員整體素質的提高與業務水平的提升打下牢固根基。
3、開展信息化的核算模式?,F代社會是個信息化的社會,建筑企業也應當改變原有的會計核算模式,順應時代的潮流,提高建筑企業的電子信息化水平。建筑企業可以應用電子信自、化的便捷性,利用計算機等先進技術,使得會計核算工作更加的便捷,提高財務部門的自動化水平。建筑企業內部的各個部門、各個崗位應當相互配合、相互協作來確保會計核算的有序進行。建筑企業要首先健全企業內部的會計電算化管理制度,明確各個環節中的分工。而后健全自動化的監督考核體系,建立自動化的考核手段,將會計核算的有效性和準確性與相關財務人員的業績進行結合,促進會計核算人員能夠更加高效地完成會計核算工作。
4、加大建筑企業的內控建設。內部控制工作是會計核算能夠順利進行的重要保障,建筑企業的領導者和相關管理人員應當提高對內部控制的認識,加強對企業內部控制的建設,以身作則來完善內部控制體系。對會計管理的相關人員應當嚴格要求,建立健全成本崗位責任制,提高對財務人員的責任感和執行能力,強化財務管理人員的內部控制理念,在建筑行業的日常運營過程中落實內部控制工作。并且,在當前的經濟形勢下,要對各項風險進行有效的監督管理,使得會計核算能夠更加協調統一,建立有效的風險防控機制,對建筑企業重點的領域和工作進行風險因素進行嚴密排除,科學的財務風險管理和監督能夠保證建筑企業獲得平穩發展。
結束語:隨著我國經濟的快速發展,我國建筑施工企業面臨的市場競爭日益激烈,施工企業財務會計核算工作需要不斷采取合理的優化措施,才能確保實現企業利潤的最大化。對市場競爭中的建筑企業而言,企業會計核算制度的規范化是一個艱巨的任務,考慮到企業發展的各方面因素,應根據現行財務會計的發展現狀及存在的問題,及時通過會計技術的運用,對企業財務會計人員知識體系進行及時的更新,從而更好的促進企業財務會計提高綜合實力,提高企業的經濟效率,進而更好地促進我國經濟的發展。
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ERP環境;財務會計;信息系統;內部控制
ERP系統是企業管理觀念中一種新的管理形式,在實際應用的過程中依據計算機技術管理系統,是一種先進的管理用具。以往,財務會計信息系統內部控制中存在的問題是沒有將流程、方案、信息技術和環境等有效地結合到一起。
一、財務會計信息系統
隨著計算機技術和平臺的不斷創新,從以往的電算化轉變為人工原始數據的記錄,依據信息技術可以研究、決策會計信息,現階段的ERP環境下構建財務會計信息系統。其中在實際發展的過程中主要分為以下幾個特點:(1)高自動化的系統。會計事務處理系統的網絡化發展,引導信息可以依據計算機更為快速、真實的傳遞信息,從而減少會計信息在傳遞過程中浪費的時間,降低因人為因素產生的誤差,同時依據信息技術的應用,促使現代化的財務會計工作減少更多的人工步驟,促使更多的工作向自動化發展;(2)管理與決策。因為信息技術的應用,企業可以在一定的時間內獲取有效的信息,并及時反饋,促使財務部門有效提高預測、決定和控制等工作效率。與以往的信息系統數據處理不同,ERP環境下是將多樣化的信息直接從資料庫中提出,自動轉變成信息傳遞到指定地點,減少一些不必要的工作,為實際工作業務提供有效的信息和支持。
二、ERP環境下會計信息系統的內部控制與風險
在ERP環境下,財務會計信息系統在實際發展的過程中還存在一定的問題。如環境變得更為復雜,需要控制的內容和需求都非常高。在沒有解決這些問題的情況下,很容易導致企業內部出現風險。其中主要分為以下幾點:(1)ERP下財務會計是信息系統的內部控制變化。以往的財務會計信息是依據陳舊信息資源核對、傳遞構建一定的系統,依據基礎的物料籌備、成本計算和資金管理為原點的手工系統,但是在ERP環境下的會計核算組織和系統都出現了變化,構成了多個組織,促使會計工作變得更為專業,責任劃分也非常地明確,突破以往的工作形式,以此有效提高管理工作的力量和規模。ERP是一個全面化的信息處理機制,可以依據應用者多樣化的需求提供有效的依據,包含信息輸出的多個層次,處理和判斷信息資源都存在一定的局限,促使陳舊的信息資源更為全面化;(2)ERP環境下存在的風險。在實際發展的過程中也存在一定的問題,這些問題包含人為因素和系統風險。其中系統問題出現的較多,例如ERP系統解決了以往信息系統處理數據的單一性和時效性問題,但是因為ERP構成較為復雜,能力也多樣化,這樣導致實際應用的情況與企業融合度不高,因為兼容性促使ERP系統無法有效的實施。同時,在實際發展的過程中,ERP系統也可能存在一定的潛在問題[1]。
三、ERP環境下財務會計信息系統中問題的解決方案
1.提升內部控制管理
企業內部的各個部門對實際財務會計具有一定的影響力,構建和實施多樣化政策制度也會影響實際系統的發展,如人力資源政策等。在ERP環境下會計工作的能力較少,這時就需要對管理工作提出一定的規定,整合會計崗位的性能,了解工作人員的責任,構建創新的人力資源和資源配置形式,全面劃分工作系統,依據現代化的理念和需求構件符合的部門,并結合有效的制度實施管理工作,確保日志的記錄。提升企業文化構建。企業文化是企業中心思想的展現,也是企業自身能力的一部分,依據企業文化萌發員工的工作情愫,促使員工可以依據制度更好地實施工作,提高實際工作的效率和質量,加強部門之間的合作。
2.構建風險評估系統奠定基礎
大部分管理工作者認為ERP環境下的財務信息系統需要注重規章制度和法律要求,確保數據信息的有效性,有效確保財務信息系統的工作情況和信息完善性,更好地書寫日志,加大關注系統因素中存在的問題,忽視人為造成的因素。隨著ERP環境的拓展,企業發展從封閉性改變為開放性,外來的信息數據交流突破了以往的數據分享形式,信息系統改變為開放性平臺,這樣一定會提升企業發展中面對的外來問題。因此,企業需要構建一套完善的風險評估系統,研究和預計可能出現的問題,依據應用的觀念和方案實施有效的評估和管理,在日常的財務會計信息系統保護工作的過程中,將風險防范觀念放在重要的地位,依據模擬的形式解決可能出現的風險問題,從而有效面對問題[2]。
3.提升內部控制制度
在實際發展的環境下,企業需要提升內部審計的檢查和審計工作,評價系統階段的科學性,及時發現系統中存在的問題,依據構建有效的部門解決問題,如風險管理部門和信息管理部門,提升審計和監督。
四、結語
總而言之,ERP系統被企業更多的應用在內部控制中,是依據現階段網絡技術和信息技術的能力實施應用。對于企業而言,會計信息系統已經不再是簡單的會計核算系統,而是依據ERP環境下的財務會計信息系統實施的信息管理整合。
作者:喻穎 單位:長沙環境保護職業技術學院
參考文獻:
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財務會計的改革是現代企業管理必經的課程。伴隨著我國市場經濟體制改革的不斷深入進行,現代企業制度的逐漸建立和完善,傳統的財務管理理論已經很難覆蓋到企業的財務管理,特別是伴隨著我國加入WTO,現代金融環境不斷創新與成熟,企業面臨著瞬息萬變的國際金融市場,那么如何進行科學的籌資、投資和決策,如何合理的利用財務杠桿來降低企業的資本成本、提高企業的經濟效益,以及如何正確估量和盡量減少投資的風險等,都是現代市場經濟中理財學上的專業問題。這就意味著在現代化的企業中,財務會計人員不單單是以往單純意義上的“賬房先生”,而越來越偏重的是管理層面的參與和協助。
知識經濟對財務會計的挑戰
知識經濟是相對于農業經濟、工業經濟而言的一種新型的、富有生力的經濟,是不同于以資金、設備和原材為主的經濟模式,而是以知識為基礎,以人的知識為主的經濟。
(一)對會計要素的挑戰。現行財務會計要素包括反映財務狀況的會計要素和反映經營的會計要素。在知識經濟時代,無形資產是企業的資產,創新是知識經濟的核心,人才是保證創新的定性因素,知識作為一種動態的生產要素顯得日趨重要。面對經濟時代,必須建立一種新的會計權益理論,凸顯人力資源和無形資產在經濟時代的重大意義。
(二)對會計組織的挑戰。在互聯網上,可以建立會計信息處理系統,對經濟業務的處理實現自動化。會計處理系統能自動采集相關的會計憑證和數據,并按設定的會計處理方法和流程進行業務處理,生成電子記賬憑證,可以隨時根據需要生成會計報表,還可以通過會計信息系統對會計信息進行分析。
財務會計應對知識經濟時代的對策
(一)加速財務會計處理手段的現代化。在目前的市場經濟條件下,企業的經營將會變得更為復雜、多變,企業經濟信息面廣、信息量大,而且激烈的國內市場競爭要求經濟信息的輸出準確、及時,而傳統的人工處理手段都遠遠不能滿足會計發展的需要。所以,盡快實現會計處理手段的現代化,以計算機替代手工操作則顯得尤為重要。
(二)促進會計人才知識結構的多元化。在經濟運行的過程中。會計擔負著分類、記錄、計量、計算和報告經濟要素的責任。會計系統的運行過程必須與經濟主體運行的全過程相適應,只有如此,才能提供相關、可靠的經濟信息。
(三)加強會計計量手段的研究。由于知識經濟時代會計計量重心要從實體資源轉向知識資源,其中最大的困難就是會計計量問題。在傳統計量手段已不能適應知識經濟要求的條件下,會計計量手段必須適時做出恰當的變化。在會計系統中引入多重計量手段,針對不同屬性的會計事項選擇不同的計量手段,應當
是一個理性的選擇。在多元化經濟活動的背景下,如再墨守成規強調獨一無二的計量手段,無疑是不可取的。
(四)完善財務報告的方法和原則。在知識經濟時代下,提供何種樣式的財務會計報告,是需要解決的重大問題之一。要充分發揮知識經濟財務會計模式的功能,其會計報告可以借助于發達的數據庫技術、計算機網絡和遠程技術、超級文本、多媒體技術以及光盤存儲技術等信息技術的支持。
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一、財會管理的內涵
根本上來說,財會管理是財務、會計的并稱,其中財務泛指財務活動和財務關系,是指企業再生產過程中的資金運動,它體現企業和各方面的關系,也指從事財務工作的人員;會計是以貨幣為主要計量單位,采用一系列專門的方法和程序,對經濟交易或事項進行連續、系統、綜合地核算和監督,提供經濟信息,參與預測決策的一種管理活動,也指從事會計工作的人員[1]。至今,財務會計的發展已經經歷了商業經濟時代的會計、工業經濟時代的會計及現代會計三個階段,每個階段都體現出不同的特點。
二、當前財會處理方案的不足
財務會計是以貨幣為主要量度,對企業已發生的交易或事項,運用專門的方法進行確認、計量,并以財務會計報告為主要形式,定期向各經濟利益相關者提供會計信息的企業外部會計。由于經營者對企業發展定位出現偏移,過度關注市場營銷策略的執行,對內部財會工作尚未給予足夠的重視,導致財會事務處理出現了諸多問題,極大地阻礙了經營管理模式的優化改進。
(一)財務方面
對于企業而言,其財務工作主要是針對資金運轉制定了相關策略,以保證營運資金收支的合理性。從財務部門的工作情況看,財務管理工作面臨的問題如下:
1.規劃問題。財務部門作為企業結構的重要組成,執行財務管理計劃時未能做好相關的準備,前期規劃不足而產生了一系列的管理缺陷。常見的財務規劃問題:編制的財務方案與當前經營需求不一致,財會人員未經過詳細地調查而隨意性編制決策。這種情況下,一旦執行財務方案便會造成較大的經濟損失。
2.資金問題。資金是企業實現可持續經營的核心要素,財務部門對現有資金的收支方案缺少控制,導致了成本資金流失或浪費。如:生產型企業中,財務人員調控資金運轉時未考慮原料價格的變動,盲目地投入資金采購;營銷型企業中,對市場宣傳成本及戰略執行成本考慮不足,增加了資金運作的難度。
(二)會計方面
會計也是財會體系中不可缺少的一部分,其主要職能是應用有效方法對財務工作進行監督,引導經營者制定正確的經濟活動方案,避免投資失誤造成的經濟損失。企業會計工作存在的問題:
1.方法問題。監督管理企業經濟交易活動中,會計人員選擇的處理方法不合要求,特別是在市場信息處理方面,依舊保持了傳統的調查、分析模式。一些先進的信息技術未能融入會計工作,降低了辦公人員處理事務的效率。
2.核算問題。財務部門提供的資金收支報表,會計處理環節沒有詳細地審核,資金核算出現了明顯的漏洞。如:根據財務報表審核資金收支狀況,沒有對各個款項逐一計算核查,報表中虛假、錯誤的信息未能及時發現。
三、基于計算機平臺的財會改革
財務會計著重按企業信息使用者的需要,如:股東、供應商、銀行、政府、企業主及其他股權所有人,把企業視為一個整體機構來運營。并且以財務會計準則為指導,運用確認、計量、記錄和報告等程序,提供關于整個企業及其分部的財務狀況、經營成果、現金流量等有助于使用者作出決策的會計信息。解決當前企業財會工作的缺陷,應注重辦公技術的優化升級,通過計算機平臺建立系統性的財會處理方案。
第一,組建系統。根據企業辦公需要建立自動化財會系統,這樣可以為財會人員處理事務提供基礎平臺。一般情況下,基于計算機平臺的財會系統由軟件、硬件構成,軟件適用于辦公網絡的應用控制,方便了財務人員處理一些復雜的數據資源。如:財務報表涉及到了大量的數據信息,應用計算器軟件可快速地處理數據,且減少了人工處理造成的錯誤[2]。
第二,設置模塊。財務會計是在傳統會計的基礎上發展起來的一個重要的會計分支,它基本上是一個會計信息系統,它立足于企業在市場上的經營需求。計算機技術應用于財會處理,需設置詳細的功能模塊,主要包括:數據收集、數據處理、數據分析等,針對辦公數據制定相匹配的自動化處理流程,讓財會事務在相對規范的條件下處理。
第三,自動處理。完成財會辦公系統的構建,先對系統實施模擬運行以檢測其應用功能,然后便可在財會系統上執行相應的操作命令。財務工作處理環節中,人工輸入財務數據給運算器,完成自動化處理后傳輸至數據庫進行存儲,以備隨時調用數據;會計人員利用借助網絡平成智能化搜索,自動檢測數據信息是否正確。
第四,智能掃描。已經處理完畢的數據,財會人員需實施綜合性地掃描處理,檢查財務信息是否存在異常問題,特別是核對賬務數據的準確性。智能掃描是計算機技術應用的特殊功能,在限定范圍內對電子表格執行搜索命令,快速地識別財務數據計算的精準度[3]。當檢測到異常信息后,可自動反饋給會計人員以指導其重新核算。
四、結論
總之,經濟學理論研究顯示,企業制定經營方案時需從多個角度考慮,重點解決財務工作方面的不足。經過一段時間的改革,經營者開始將重心轉移到財務及會計兩方面的管理上,以創造更加優越的內控管理體系。充分利用計算機平臺的優勢,編制智能化財會事務處理方案,能夠幫助企業提升財會管理效率。
參考文獻
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ERP系統;財務會計工作;變化;措施
根據當前社會經濟發展的需要,國內大部分企業在內部財務會計工作中,已經廣泛應用ERP系統,并且在此基礎之上,做到對ERP系統的升級改進,使得財務會計工作更加順暢。在企業資源計劃系統之中,ERP系統作為財務會計管理的核心,集成了收集企業財務數據和共享功能,為企業的經濟決策提供支持,實現企業內部的經營與掌控。
1ERP系統概述
ERP系統是一種集成化管理信息系統,它是基于MRP基礎之上的升級改進。能夠將實用管理軟件和網絡工具與計算機完美地結合起來,整合供應商制造資源,綜合企業內部的制造活動與客戶需求,以信息技術手段為依托,對企業價值鏈資源計劃全面打磨優化,實現高效綜合的效果。近些年的ERP系統、MIS、MRPⅡ,從根本原理上來說,全都是企業信息化管理相關的內容,這些系統與傳統的會計信息系統來對比,前者的設計角度,是以上下游企業的供應鏈為基礎的,以消滅孤島信息為目的。后者的設計角度,則是以會計和會計部門的視角出發[1]。在ERP系統中,它以原始憑證為坐標原點,實現記賬憑證的自動化生成。而傳統的信息系統,望塵莫及,其只是事后會計,也就是在業務發生后,才進行跟蹤記錄。ERP的功能這表現在全程的計劃處理和分析一條龍。
2財務會計工作在ERP系統環境下發生的變化
2.1財務管理方面的變化
2.1.1內容變化
有形資產在傳統工業經濟增長模式中的占比,可以說是獨占鰲頭,在當前這個以知識經濟為主的時代,無形資產的占比有所反超。ERP系統是對傳統核算型軟件的彌補,既可以核算傳統的有形資產,也可以對無形資產,例如供應鏈、人力資源等系統展開分析,預測結果。在財務管理方面,核算的內容有所擴大。
2.1.2信息變化
傳統的財務信息管理,只局限在一般的財務報表之上。在ERP系統環境中,觸手逐漸向查詢功能和多種管理性報表方面延伸,財務模型和分析模塊,使用更加的便利,相比于傳統方法,在時效性和范圍上都有質的飛躍。在ERP系統的初始化進程中,可以設置大量規范業務計量,同時自動生成憑證,自動完成記錄工作,在系統設置中,可以設置自動計算,這一操作可以解決大部分報告中的工作,信息質量得到極大的提高。
2.1.3資金管理模式變化
ERP系統在資金管理模式中,有兩個重要的功能,一是利用內部銀行結構,來量化考核企業的資金使用狀況,二是自動的實時的生成現金流量表。這兩個功能有兩個作用,它的第一個作用是能夠使得集團總部投資功能,得到完全的發揮。第二個作用是讓資金的分配和運用,更加的合理化。同時,該模塊之中,還有資金的預測功能。對于中短期現金流量預測能力有所加強,做到及時預警。
2.1.4業績評價方法發生改變
傳統的評價模式,往往不夠重視時效性、質量和成本相關的考核。而是孤立的簡單的評價某一個環節。這樣的評價模式,無法真正發揮業績評價的診斷功能,導致業務人員將評價的某一環節利益,作為追求的重點,財務成果的責任,不能明顯的分清。ERP系統很好的掃清了傳統評價方法的弊端,它將項目視為成本和利潤的中心,具體進行考核、測控和分析,將預算和預測以公司級和部門級別來進行,做到了及時的糾正,將管理效率晉升到了更高的檔次上。
2.2財務工作要求方面的變化
運用ERP系統的主要工作是數據的集成,而非過去的核算和核對工作。這一變化能夠及時地在系統中,將錄入的原始憑證自動核算,以此得到各種財務報表。為財務人員騰出了更多的時間,來進行財務監控和管理工作。
2.3管理會計要求的變化
做好成本管理和預算工作,是管理會計的只要職責。運用ERP系統之后,在管理會計工作中全面實現了即時、準確、廣泛以及細致,實現了跨部門的流程組織,在計劃資源的使用方面做到了更好地利用[2]。ERP系統具有信息集成和無縫化的信息傳遞功能,這一功能有利于會計人員進行準確的價值鏈分析,對存貨進行動態的管理,展開全面的預算跟蹤,使得成本的考核工作更加廣泛細致。
2.4對財務工作人員要求的變化
2.4.1角色變化
從表面上看,財務工作人員的工作量較之前大幅減少后,此消彼長,他們也增加了另外的一些工作任務,例如系統的維護,保證它能夠正常的操作,確保系統內會計信息的完整性和時效性。同時財務工作人員還要善于分析系統提供的信息,從中提取出有價值的信息。
2.4.2崗位的變化
由于ERP系統自身的功能特性,會計工作量有所下降,使得當前的會計工作,即使是門外漢,只要按部就班的規范化操作,也能夠很好地完成的工作任務,就這一趨勢來看,財務工作人員的工作崗位,將會有逐漸縮減的趨勢。
2.4.3工作方式的變化
在應用ERP系統之前,月初和月末的財務會計工作量巨大,為了保障財務會計信息的及時性,工作人員加班成為家常便飯。
2.4.4財務主管要求的變化
企業做出戰略決策需要財務主管提供會計信息支持,財務主管更是財務部門的核心人物,對于他的能力有著極高的要求。運用ERP系統之后,財務主管便可以直接在財務系統中獲取自己所需的信息,不需要再向下級財務人員獲取,工作程序得到簡化。
3ERP系統環境下的財務會計工作變化的應對措施
3.1完善會計基本職能
盡管ERP系統功能強大,操作便利,但就目前的發展水平來講,它還不能完全取代會計工作。部分工作仍然需要依靠會計工作人員的專業性和主觀能動性。因此,需要不斷完善會計基本職能。例如信息的收集,務必要認真審核,確保數據真實可靠,為信息的使用者提供他們真正所需要的信息。
3.2轉變會計人員的角色
ERP系統的特性使然,更加重視會計人員,參與到企業管理之中,對決策提供意見支持。因此會計人員應該自覺的向企業管理的方方面面滲透,不斷地提高個人工作能力,在數據的分析核算、預測管理方面,有所提高。在生產經營部門,也可以安插會計人員,讓他們以顧問、組織者等專家形象指導工作,完成業務整合。
3.3提高ERP系統的使用率
結合企業的經濟業務和管理活動,以成本效益為目標,對會計信息系統做好優化工作,使得會計信息系統,達到更好的通用性和專用效果。要做好會計信息系統的維護工作,確保安全性和穩定性,高效的發揮ERP系統能效,適應內部審計工作的變革。
4總結
ERP系統是先進而高效的信息管理工具,ERP系統在企業財務會計管理中的應用,在諸多方面,給會計工作帶來了變化,這些變化既是高效的通道,也是變革中的挑戰,財務會計管理人員也應隨之變化,不斷提高,在ERP的運轉中,實現企業效益無限擴大。
作者:羅妙華 單位:廣東創新科技職業學院
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②“系列應用型”模式。該模式是在設置系列計算機課程的基礎上再設置“電算化會計”課程。例如,中國礦業大學會計學專業設置“計算機基礎”、“辦公自動化軟件基礎”、“高級程序設計語言”、“微機數據庫管理系統”四門計算機系列課程和“電算化會計”、“會計實務電算化”兩門計算機應用于會計的課程。又如,上海財經大學會計學系教學改革設想中打算開設“計算機應用基礎”、“計算機語言”、“數據結構”、“數據庫系統”。四門計算機系列課程和“電算化會計”、“電算化會計決策與控制”、“電算化審計”三門計算機應用于會計的課程(財政部教育司編《會計學專業主干課教學大綱》P16)。當然,其他高校設置的課程名稱可能有所不同,但均可體現一組“系列”課程和一組(門)“應用”課程的模式。
無論是“基礎應用型”模式,還是“系列應用型”模式,它們均獨立于會計系列課程之外。突出的問題有以下三點:
1.各門計算機課程內容與會計系列課程內容脫節。究其原因主要有三:一是教計算機課程的老師不懂或很少懂會計專業知識而會計專業課程教師又不懂或很少懂計算機知識;二是現行會計課程教材(除“電算化會計”外,下同)不反映計算機應用知識,也不要求專業課老師補充講授計算機應用知識;三是計算機數量配備不足,無法做到兩類課都安排機時。
2.單一的“電算化會計”課程,解決不了會計專業學生應具備的計算機能力問題。1995年4月27日,財政部印發了《會計電算化知識培訓管理辦法(試行)》,提出了會計電算化知識培訓的三種證書、即初級證書、中級證書和高級證書,從能力要求看,可概括成以下三種能力。
(1)初級證書要求會計人員具備“計算機和會計核算軟件的基本操作”能力。這種能力包括掌握計算機基礎知識,微機基礎知識及基本操作,有關漢字系統及應用軟件操作,會計電算化基本知識和會計核算軟件基本的工作原理五個方面,筆者簡稱為“操作能力”。
(2)中級證書要求會計人員具備“對會計軟件進行一般維護或對軟件參數進行設置”能力。要使財政部評審通過的通用會計軟件更好地滿足各個企業的不同要求,需要用戶自已定義參數,如建立科目代碼、設定計算公式、定義分配方法和結轉方法等,這稱為系統軟件的維護或參數設置,筆者簡稱為“設置能力”。
(3)高級證書要求一少部分會計人員具備“進行會計軟件的系統分析、開發與維護”的能力。會計軟件的系統分析是指為了開發出用戶所需的會計軟件,必須了解和描繪用戶對會計信息系統的要求,明確系統具備的功能,改進現有系統模型,形成系統的邏輯模型的過程。它是系統開發和系統維護的前提。分析、開發和維護的能力。筆者稱為“開發能力”。
目前,高?!半娝慊瘯嫛闭n程按財政部教學大綱要求,“培養學生具有組織和開發會計信息系統的能力”,包括開發工具、開發方法、開發系統(工資、固定資產、材料、銷售、成本核算系統)和電算化審計五個方面。學生學完這門課后,僅僅是對部分會計核算程序進行初步的設計。當他們畢業參加工作后,在已實現會計電算化的企業,他們不會操作現行會計軟件;在未實現會計電算化的企業,他們僅靠學校掌握的“電算化會計”知識,無法開發成套的會計核算系統軟件。事實上,從國外會計電算化發展現狀看,無論定點開發還是開發通用軟件均有專門的公司從事這種業務。要求我們現在的教學能使學生具備完全的軟件開發能力也是不現實的,僅能提“初步的開發能力”或具備“開發軟件的基礎”。這種單一能力距離國家要求會計人員應具有操作能力,設置能力和開發能力還很遠,則高校改革教學,培養會計專業學生會計電算化系統能力迫在眉睫。
3.計算機在會計中的應用領域比較狹窄,就目前而言,我國會計實際工作中的電算化僅僅體現在會計核算上,雖然會計管理的軟件已在開發,但應用的不太多。而西方國家早就從會計核算電算化轉向會計管理電算化了。仔細分析我國會計核算電算化的現狀不難發現,絕大部分會計人員是“傻瓜”操作員,是計算機的“奴隸”,他們對會計軟件不能運用自如。反省一下高校會計教學,會計課程和計算機課程兩層皮,使計算機在會計中的應用顯得很窄。因此,只有在各門會計課程上都用上計算機,才能開拓計算機在會計中的應用領域,才能克服“傻瓜”操作員的缺陷,自主地運用計算機會計信息系統,使計算機不僅在會計核算上,而且在會計管理、分析、預測、決策等方面有所突破和發展。
解決上述問題的有效途徑是實現會計系列課程電算化。
二、會計系列課程電算化的基本要求
1.兩類課程安排相協調。會計教學計劃必須按教育、教學規律制訂,充分反映知識平鋪、交叉、循序漸進的要求。計算機的系列課程應先于會計系列課程,同時會計系列課程的電算化,首先是已學計算機課程知識的直接應用,然后是后繼計算機課程知識的追加應用。例如,在第一、三、四、五、六學期分別安排“計算機基礎”、“辦公自動化軟件基礎”、“高級程序設計語言”、“微機數據庫管理系統”、“電算化會計”課程與此相適應,在第二、三、四、五、六、七、八學期,分別安排“基礎會計”、“財務會計(上)”、“財務會計(下)”、“成本會計”和“財務管理”、“管理會計”和“高級會計”、“審計學”、“會計實務考核”課程。其中,“基礎會計”課程首先是直接運用“計算機基礎”課程知識完成規定任務,如用WPS打印出試算平衡表、各種記帳憑證、各種明細帳等,待“辦公自動化軟件基礎”課程學完后,再運用Word編制“基礎會計”課程中的成本計算公式、編排有關圖形,并登記帳簿。
2.計算機知識運用時分合結合。平時,各門會計課程運用計算機知識是單項的,分散的。一般難以整體運用。因此,有必要在最終將兩類課程知識進行綜合運用。筆者認為,在第八學期學生即將走上社會前設置“會計實務考核”課程,一方面進行手工操作,綜合各門會計知識,另一方面進行計算機操作。綜合各門計算機課程知識集中運用于會計,這種分合結合的方式反映了會計學科系統性和綜合性的基本特征和要求。
3.列人教學計劃,教師引導,指導為主。將計算機課程知識應用于各門會計課程,并不是要增設新課程,而是對已學知識的串用。為了保證串用的成功,首先要在教學計劃上加以反映。例如,在教學計劃實踐環節分別設置“基礎會計電算化”、“財務會計電算化”、“成本會計電算化”、“財務管理電算化”、“管理會計電算化”、“會計實務考核電算化”等電算實踐項目,并相應確定一定的機時。其次,將各門會計課程計算機應用問題編寫成“電算化指導書”,每門指導書中列示若干個電算實踐項目。提出具體應用要求;同時,為了便于學生操作。還應編制“電算化操作手冊”,向學生提供詳細操作步驟和范例。這樣,教師在會計系列課程電算化過程中主要起著引導、指導、布置、檢查和考試驗收等作用,學生的自覺性、主動性和創造性會充分得到發揮。
三、會計系列課程電算化的具體設計
下面以會計主干課程為例對會計課程計算機應用進行設計。
(一)基礎會計電算化
l.將已學“計算機基礎”課程知識應用于“基礎會計”課程。內容包括:(1)用WPS打印出試算平衡表。材料明細帳、應收帳款明細帳、成本計算公式(含分子、分母兩行排列格式)、生產成本明細帳和各種記帳憑證;(2)用圖文混排系統SPT進行成本數據的圖像編輯;(3)用CCED打印資產負債表和損益表。
2.將后續“辦公自動化軟件基礎”課程知識追加應用于“基礎會計”課程。內容包括:①成本計算公式的編寫;②圖形編排;③帳簿登記。
(二)財務會計電算化
將“辦公自動化軟件基礎”課程中word、Excel知識應用于“財務會計”課程,內容包括:外幣核算、壞帳核算、存貨實際成本計價法、存貨計劃成本計價法、存貨成本與市價孰低法、折舊方法、工資結算和工資附加費核算、長期借款、應付債券、銷售業務、利潤分配、資產負債表和損益表編制。
(三)成本會計電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、Excel知識應用于“成本會計”課程。內容包括:要素費用的分配、輔助生產費用的分配、制造費用的分配。產品費用在完工產品和在產品之間的分配、品種法成本計算、分批法成本計算、分步法成本計算、成本分析。
(四)財務管理電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、Excel知識應用于“財務管理”課程。內容包括;貨幣資金最佳余額確定、企業客戶信用等級評估、應用帳款最佳余額確定、存貨最佳額確定、固定資產投資規模和經營杠桿、對外投資決策、籌資政策的選擇評價、資金成本計算及應用、財務比率綜合分析、財務計劃編制。
(五)管理會計電算化
將“高級程序設計語言”課程知識、Excel知識應用于“管理會計”。內容包括:成本性態分析、本量利分析、目標利潤的敏感性分析、利用經營杠桿進行利潤預測、邊際利潤最大的產品組合、銷售頂測分析、投資決策評價方法的分析、內含報酬率敏感性分析。
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所謂的電子商務就是貿易雙方的整個交易活動過程均在互聯網上完成,貿易雙方無需進行見面就可以達成貿易交流協議。電子商務是建立在信息技術的基礎上,它需要使用者以系統化的企業生產管理思想,建立科學合理的企業經營決策管理平臺,并充分發揮系統信息資源共享,不同模塊接口的協同合作,從而更好的完成貿易雙方的經營管理活動。企業各項生產經營活動可以通過無縫鏈接系統完成企業的經營決策、各種業務處理等等。例如,采購業需要按照計劃向供應部門請購,經過審批后向供貨商采購,然后由物流部門進行材料運輸驗收入庫,企業還需在網上支付采購貨款,可以說一項采購活動就需要經過層層手續,而互聯網應用技術的出現,實現了各環節一體化網上辦公。而我們所需要研究的就是資金流、信息流和物流高度統一的以財務管理為核心的會計信息系統。會計信息系統建立在企業財務管理和會計核算的基礎上,進一步實現了進銷存業務處理、財務監督、會計核算等業務的一體化管理,有效提高了企業經營決策分析、預測、控制水平,實現了對企業經營風險和經營成本的有效控制,提升企業市場競爭力,建立完善的企業財務管理系統。
2.電力商務推動協同化財務會計
互聯網的出現極大的推動了電子商務的發展,企業內部網絡系統的應用,很好的滿足了企業內部數據信息應用需求,同時企業還可以對外信息。電子商務軟件的開發和利用實現了對企業內部信息資源的有效管理和利用,同時電力商務平臺也為協同化財務會計建立創造了良好的技術應用條件,協同化財務會計指的是企業內部生產管理、業務處理、人力資源管理以及供應管理等,企業和社會組織協同就是利用互聯網應用技術實現企業與供應商、經銷商之間的保稅、報關、保險、詢價等等。協同化財務會計管理系統能夠根據企業活動信息自動生成財務信息,并做出相應的信息處理,將結果及時反饋給企業內部業務系統,實現財務業務的協同處理和各種管理信息生成處理。
3.電子商務推動了會計線上管理
電子商務在財務會計中的應用進一步拓展了會計線上服務,,退出了互聯網財務管理軟件,并按照會計標準制定了財務會計網上憑證、賬務、報表等日常財務處理和財務分析模塊,全面提升了會計專業化處理,提高了財務管理服務水平,改變了傳統會計手工處理的方式,為企業會計處理創造了極大的便利。電子商務在財務會計的應用使得會計人員可以不受時間和地點限制,只需要一臺能夠聯網的電腦就可以完成在線記賬、結賬、保稅等財務管理工作,有效實現了財務會計信息共享,會計數據信息的網上業務處理能夠增強業務的便捷性。會計核算軟件和在線會計均具有同樣的初始化功能,可以進行平整錄入并自動登賬,提供會計信息的實時報表提供。通過OA辦公系統使用時,可以將財務分析、財務包包自動生成電子檔文件,郵件辦公系統則可以根據需要進行報表信息報送,電子商務的運用實現了辦公自動化與財務信息化的有效銜接。網上銀行相連財務人員就可以在網上完成資金的轉賬匯款、理財等等,為會計信息創造了極大的便利。
4.電子商務引發的問題及解決對策
4.1網絡安全問題
隨著電子商務應用的逐漸深入,會計信息系統要求財務會計必須進行互聯網網上業務操作,電子商務平臺下交易雙方也可以在網上進行交易,雙方互不見面,就可以利用互聯網開放式的IP協議完成溝通和交流,它通過廣播形式傳播,但這種方式容易被偵聽、攔截、易于被身份假冒、信息竊取,造成巨大的網絡安全威脅。這就對企業重要的財務數據造成威脅,造成難以估計的損失?;ヂ摼W安全技術和立法保證措施急需完善,企業要求不斷提升電子商務交易安全性。目前,安全技術主要有:數據加密技術、防火墻技術、電子證書、雙重簽名、電子信封等。立法保證,1996年由聯合國正式通過的《電子商務示范法》法律范本明確指出了電子數據具有一定的法律效力,可以作為法律證據。隨后,我國也推出了《電子簽名法》進一步確認了電子簽名的法律效力,提供了電子簽名的法律制度保障,保證了電子商務交易安全,這是我國在信息化立法上取得的重要突破。
4.2復合型會計人才培養問題
電子商務活動需要圍繞財務會計進行賬、證、表、發票以及結算單據等介質,網上支付、結算的普及化應用也將會越來越好,網上財務系統應用的發展也對財務人員提出了更高的要求,會計人員必須能夠熟練賬務傳統的稅收法規和財經審計等知識,還需要整我一些物流配送、稅收法規等相關專業知識。
4.3會計軟件問題
網絡環境簡化了會計核算流程,會計管理經營決策職能逐步加強。我們應當在網絡計算技術的基礎上,進行企業電子商務目標的整合,綜合全面開展企業電子商務核算軟件,進行企業信息的管理、利用,推動企業實際的生產運營,實現企業經營決策的智能化、信息化。