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在企業會計工作中,會計工作規范化是核心的環節,是會計管理的基礎。規范化主要體現在行為上,淖罨礎的本質著手來規范日常的工作,會計工作規范化是將會計管理工作以及會計核算工作想結合,對會計相關機構以及財務人員進行管理和監督,制定嚴格的管理制度,電算化運營,從而強化工作的規范性。對于工業企業來講,只有將會計工作扎扎實實的做好,才能夠將企業的財務分析以及財務核算工作做好,使企業財務信息更加真實、準確,會計的基礎工作更加完善、健全,財務工作秩序更加規范、有序,促進企業財務工作服務水平的不斷提升,保障社會經濟健康發展。
對于工業企業來講,因為一些歷史性原因,企業單位的會計基礎相對比較薄弱,秩序也較為混亂,在管理方面權限失控,經常出現會計信息虛假等問題,這對企業的經營管理以及效益提升都產生了很大的影響,違法違紀現象助長,一些不正之風在逐步侵蝕著國家的收入,國家財產以及單位企業的財產在遭受損失,在很大程度上擾亂了市場秩序,抑制了市場經濟的良性發展。企業會計工作實施規范化的管理,可以抑制一些違法違紀現象的產生,有效治理企業會計信息虛假等現象,提升企業的經營效益,加強企業管理,保障市場經濟的健康發展,對完善市場經濟、鞏固市場體制發揮著重要的作用。
工業企業會計工作的實際情況
企業的會計工作基礎較薄弱,工作人員素質較低。一些工業企業在經營過程中不按照《會計基礎工作規范》中的相關規定執行,會計機構在設置方面還存在一定的問題,不夠全面,對會計人員的分配和崗位分工不明確、不合理,財務人員的綜合素質不高,企業對工作人員的任職資格并沒有嚴格的把關,會計工作交接的手續尚不健全、不夠規范,工作人員業務能力不高,素質不高,對工作的責任高不強,在很大程度上影響了工業企業會計工作的整體水平和管理效果。
會計工作管理不規范,信息不夠真實、可靠。一些工業企業的財務管理制度還需要進一步完善,財務管理工作還比較薄弱,在會計核算方面缺少獨立能力。核算的手續比較簡單、隨意,導致企業的財務核算以及管理工作出現違法違規等現象,不能夠真實的反映出企業的實際經營情況,會計信息不夠真實,缺少可靠性,對企業財務工作的真實性產生一定的負面影響,擾亂了企業財務工作的正常進行,會計職能不能夠有效發揮。
缺少專業的財務管理人員,管理力度需加強。在工業企業中,會計人員并不在少數,但是專業、真正懂得管理的財務管理人員并不多,會計隊伍普遍素質不高,專業人才缺乏。一些工業企業財務人員專業能力不強、素質不高,很難勝任本職的工作,一些財務人員只會做一些簡單的報表、記賬等工作,企業的財務工作質量很難得到保障,財務活動很難能夠做到科學的管理、控制、預測、檢查、監督以及評價等,企業會計工作并不能有效發揮出其真正的管理職能。
工業企業會計工作出現不規范現象的原因
企業高管法律意識不強,社會責任感不強。一些工業企業單位的高管法律意識不強,對財務制度的認識不足,忽視財務紀律的強制性以及嚴肅性。很多高管在管理企業的過程中步入違法單位的后塵,試圖逃避法律,打“球”。一些企業只注重經濟禮儀,缺少社會責任感,不能做到誠實守信,暗地里命令會計人員對財務相關信息進行造假。甚至一些企業的高管只注重業績,對財務工作認識存在很大的偏差,將短期利潤作為追求的目標,而忽視了企業長久發展的需求。一些企業將財務工作“精簡化”,制作簡單的記賬、報賬工作。一些企業為了偷稅漏稅,甚至出現公款私用等違法現象,敢于財務工作的進行。
會計人員的綜合素質有待將強,專業知識及能力不能滿足工作需要。工業企業管理層對會計工作并沒有一個準確的定位,為了降低成本招聘一些業務能力不強、綜合素質不高的工作人員,或者在財務相關崗位上安排親信人員管理,但是這些人大部分并不具備相關的財務知識,對財務工作并不了解,基本素質以及專業技能還存在很大的問題。一些工業企業沒有晚上的管理機制和獎勵機制,財務人員通過實踐取得更多的資格和成就之后就喪失了進取心,選擇跳槽或者安于現狀,這些問題致使企業才會計人員流動性較大,綜合素質很難得到提升,工作方法不夠科學,業務處理能力不強,不夠連貫。
企業缺少合理的組織結構,所有權與經營權認識模糊。現階段,工業企業的經營模式以及所有權結構有以下兩種比較常見的現象,一種是企業的經營者和投資人是同一個,管理模式較為集中,權利管理集中,企業管理中的很多事物由一個人決定。另一種是俗稱的“后臺老板”,股東不懂得經營,對企業的經營進行不合理的干涉。
增強工業企業會計工作規范化的相關措施
企業領導提升對會計工作的重視度,明確分工。新階段,工業企業需要設立一套健全的財務管理模式,認識到財務管理工作的重要性。企業應當將思想統一化,提升對財務管理工作的認識,將會計工作規范化作為一項重要的工作任務。企業管理層親自領導管理,分層領導全力配合監督,將企業會計工作規范化管理工作落實在實際的運營中,加強企業的管理質量,將會計工作作為企業運行的核心,持之以恒,保證工作質量。會計工作規范化作為一項業務量大、涉及方面教官的工作,需要企業管理層統一領導,以獨立法人的身份管理公司,并進行統一的考核驗收。
提升企業會計人員的綜合素質。工業企業會計工作人員應當具備專業的技能和素質,在招聘會計人員時,把好關口,對會計人員進行培訓,并定期考核,更新會計人員的觀念及知識,提升其整體的素質,加強其業務水平的提升,從而整體提升財會隊伍的綜合素質。
不斷完善加強財務內部控制制度。近年來,財務部頒發了《內部會計控制規范》等條文,工業企業應當仔細學習,結合企業的實際情況,設立多體系、多層次的財務內部控制制度,對經營者及管理者進行約束和控制,對財務總監以及較為重大的經濟事務進行控制,對會計人員及重要經濟事務進行控制。除此之外,對財務預算、授權批準、內部報告以及計算機信息等進行控制。
工業企業制定統一的財務內部控制制度,結合企業實際情況和業務的性質,制定出可行具體的制度,與此同時簡化操作,提升工作效率。加強工業企業會計工作規范化,在內部實施控制體制,更加直觀的體現會計的控制職能。
內外結合,加強監督檢查的有效性。工業企業從內部和外部兩方面進行監督和檢查。現階段的工業企業情況,單單依靠企業自身進行會計工作規范化是不太現實的,應當結合外部的監管制度,內外結合,協助工業企業逐步實現會計工作向規范化方向發展。在我國,會計監督主要實行國家、社會及企業內部三位一體的模式進行管理,國家監督和社會監督都屬于企業的外部監督,其中國家監督指的是工商、稅務、財政、銀行托各部門按照相關規定對工業企I進行監督,社會監督指的是將會計中介作為主體,通過企業的委托,以第三方的身份審核企業的財務工作。
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二、主要任務
(三)大力興辦體育競賽表演業。以市體育中心為龍頭,建立體育賽事合作開發平臺,完善政策扶持、協會監管、企業主導、市場運作的體育賽事開發模式。鼓勵社會力量舉辦商業性體育賽事,積極引進國際知名的體育賽事,努力打造有影響、有特色的賽事品牌。積極申辦國際國內賽事,組織大型體育賽事和體育表演活動。每年舉辦省級以上大型賽事8項次以上,確保國家級以上大型賽事5項次以上。
(四)重點扶持體育用品生產業。支持技術改造和科技創新,引導擁有自主知識產權的體育產業企業擴展生產規模,大力發展體育服飾、水上運動項目設備、健身設施、體育賽事特許商品等產品的生產經營,以積極打造“四方”游泳設備國內第一品牌為帶動,加大科技創新、管理創新和營銷創新,不斷推動體育產業品牌建設,以品牌優勢帶動體育產業發展,培育2—3個國內馳名體育用品生產企業。同時,積極推進體育用品生產認證工作,鼓勵企業參與國家標準和行業標準制定,增強自主品牌的市場競爭力。
(六)創新培育體育訓練基地培訓業。充分利用豐富的體育教育資源和特有的區域優勢,大力發展各級各類青少年體育俱樂部、軍體訓練基地,豐富訓練經營模式。同時,積極爭取上級支持,建立一批省級和國家級體育項目培訓基地,提升社會效益和經濟效益。以攀巖訓練基地、龍舟休閑體育基地、馬術省隊市辦基地、女足訓練基地為引領,積極推動自行車、游泳項目訓練基地創建,力爭省級以上訓練基地保有率在6家以上。
(八)聯動開發體育體驗旅游業。增強與文化、旅游等相關產業的互補,以市鎮體育中心、國際馬術表演、龍舟訓練、自行車賽道、高爾夫練習場、國際攀巖設施、戶外拓展訓練等體育元素豐富內涵,以獨具特色的群眾體育活動和大型賽事提升其品位,構建具有特色的“體育休閑旅游基地”。客鎮冠名省體操隊、藝術體操隊、蹦床隊、技巧隊為帶動,鼓勵社會資本冠名資助國家及省市運動隊,引進專業知名體育團體,豐富體育體驗旅游資源。
(九)穩步推進體育彩票業。著力推進體育彩票的銷售系統、管理隊伍和品牌建設。抓穩概率、即開和競猜三條主線,抓牢新品上市,搶占市場份額,進一步拓展體育彩票銷售市場,同時,嚴格操作規程,推行標準化銷售服務,確保體彩銷售省內領先地位。抓實專管員和銷售員兩支隊伍建設,進一步提升體彩銷售的服務能力和管理水平,確保體彩銷售市場的安全有序。規范體彩公益金支出和使用管理,提高社會效益,提升公益形象,打造“體育彩票華夏第一縣(市)”。
(十)優先發展新興體育產業。以引進省馬術隊為平臺,完善設施建設,打造國際化綜合馬術表演運動基地,推廣馬術運動。實施跨國合作,配套完善高檔服務設施,開發集馬術競賽表演、馬術俱樂部、馬術訓練學校、馬術文化、體育健身旅游休閑于一體的馬術產業鏈,做強“馬術產業中國第一鎮”。推進體育動漫、電子競技等體育創意產業加快發展,加強體育傳媒、體育會展等新興業態的聯合開發,延伸體育產業鏈,提升附加值。加強體育無形資產的開發,鼓勵和支持各類體育組織、個人注冊專有名稱、標識,依法保護所有者的合法權益。
(十一)規范助推體育用品銷售業。加強對現有體育用品銷售市場的監督管理,切實保障消費者合法權益。整合現有商業資源,依托交通便利、經濟發達的區域優勢,著力推進體育用品集聚市場開發,助推規模化經營,重點建設壽山路“體育用品銷售一條街”和“體育品牌銷售集散市場”。
三、保障措施
(十二)完善體育產業扶持政策。
1、設立配套經費。設立體育產業發展引導資金,通過開展體育產業示范單位創評活動,以資助、貼息等方式給予扶持,培育具有影響力的體育經營自主品牌。體育產業發展引導資金使用管理辦法由市體育局和財政局共同研究制定,加強對資金投入產出效益的評估、監測和考核。
2、拓展融資渠道。堅持“誰投資、誰受益”的原則,鼓勵個人、企業、社會團體投資興辦國家政策允許的各類體育經營活動。鼓勵金融機構對符合信貸條件的體育企業,在國家允許的貸款利率浮動幅度內,給予一定的利率優惠或適當延長貸款期限。積極推進銀體合作,探索開發適應體育產業發展需要的金融產品,增強銀行卡的體育消費服務功能。完善融資擔保體系,鼓勵擔保機構為體育產業提供貸款擔保服務。鼓勵和支持有條件的體育企業進入資本市場融資,籌措發展資金。
3、優惠稅費政策。體育產業享受國家和省有關扶持服務業發展的各項政策。符合條件的體育類非營利組織的收入,可按稅法有關規定,享受企業所得稅相關優惠政策。企業發生的體育冠名、廣告性贊助、公益性廣告費等支出,可按規定享受稅前扣除政策。對財政部門撥付事業經費的體育場館、體育學校自用的房產免征房產稅。企業、個人和其他社會力量通過公益性社會團體或者縣級以上人民政府及其部門向體育賽事活動、優秀運動隊、公益性體育設施等捐贈,符合稅法有關規定的,準予在計算應納稅所得額時扣除。體育學校用水用電用氣價格按居民使用價格執行。排放污染物達到接管標準并進入城市污水處理管網的體育企業,繳納污水處理費后免征排污費。
4、給予用地支持。合理安排公共體育設施和體育產業發展用地供應,居住區在規劃建設時應按國家相關規定和標準配套體育健身設施用地,對公共體育設施、重點體育產業項目建設用地給予優先支持。對因城鄉建設確需拆除或改變其功能、用途的體育場(館)等設施,必須按照國家有關規定報批。經批準拆除或者改變其功能、用途的,應按照規劃要求擇地重建,一般不得小于原有規模。遷建工作應堅持先建設后拆除或建設拆除同步進行的原則。遷建所需費用由造成遷建的單位承擔。社會力量興辦體育場(館)等,在用地方面給予支持,在國家政策許可范圍內,依法簡化體育企業用地的審批程序。
(十三)提升體制機制創新功效。堅持政企分開、政事分開、營利性與公益性分開原則,深化體制改革,轉變運行機制,加強業務指導,規范依法監管。實施“管辦分離”,進一步深化體育場館市場化管理;充分發揮社會體育組織的服務功效,充實體育協會業務職能,提高其自我發展、自律規范的能力;規范體育彩票經營市場管理,完善銷售管理監督機制。
(十四)規范體育產業經營管理。依法完善監督管理機制,規范體育市場主體行為,促進體育市場健康發展。對于高危險性體育項目經營活動,依法確定嚴格、規范、公開、透明的準入開放條件、技術要求和服務規程,加強技術指導和安全保護。推行體育服務質量認證制度,加強對體育廣告贊助、體育中介等經營活動的管理,建立和完善服務規范,促進體育市場健康有序發展。
(十五)大力實施人才強體戰略。加強與高等體育專業院校交流互動,深化對體育從業人員的在職培訓。強化體育經紀人隊伍建設,鼓勵單位和個人通過國家級資質認證。加強體育產業高層次管理人才隊伍建設,吸引和鼓勵體育產業的優秀和特殊人才、體育名人來我市創業和工作,并可參照享受《關于加快文化產業發展的若干政策意見(試行)》的人才政策。
四、加強統籌協調
(十六)強化組織領導。成立創建國家體育產業基地工作領導小組,由市長任組長,分管副市長任副組長,相關職能部門、各鎮(街道)為成員,負責對體育產業發展的宏觀指導和統籌協調,營造良好的政策環境、法制環境和社會氛圍。
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一、會計基礎規范化的必要性
會計基礎工作是指為會計核算和會計管理相關的基礎性工作的統稱,主要包括對會計憑證、會計賬簿、會計報表、會計檔案、會計電算化、會計監督機制、會計機構的設置以及會計內部控制等方面的設計和管理[2]。
會計基礎工作規范化對憑證要素、憑證內容、審批手續、資金、賬簿登記、報表編制等做出了詳細的規定,從原始憑證到財務檔案管理都提出了規范要求,這樣就能在管理上做到有據可查,在運行中能夠有效監督,從而保障財務標準和財務制度的有效執行,更加有利于維護會計秩序。
在全球經濟一體化的形勢下, 會計作為對經濟活動進行控制、管理的重要手段,應該逐漸完善會計基礎工作,強化會計基礎工作規范化,提供全面、實在、合法、精確和完好的會計信息,才能提高會計工作水平,保證會計工作質量。強化會計基礎規范化工作。對于規范會計行為、提高會計人員業務素質和工作水平、有效規避會計職業風險等有著非常重要的作用。
二、會計職業風險的來源
(一)會計工作缺失獨立性
會計人員具有雙重的監督職能。一方面體現了國家的法律意志。另一方面又要服從單位領導的管理。由于《會計法》的頒布,會計人員在我國的社會地位也隨著社會經濟的發展而有所提高。但是在我國,會計人員與他所服務的會計主體是緊密聯系在一起的,會計人員的生存發展和升遷晉職都依附于他所服務的單位,會計人員從屬于他所服務的單位。由于歷史的原因。我國會計人員執法環境差,會計人員的監督職能較弱,會計人員的職業道德能否正常發揮及作用的大小,不是決定于會計人員的主觀意愿,而是要看他所服務單位及領導的文化層次、價值觀念及道德水準。會計人員由于堅持原則而受到打擊報復,部分領導者認為自己有權決定單位的財務開支、干預會計人員工作等現象層出不窮。嚴重影響了會計人員職能的正常發揮。
會計工作獨立地位的缺失。致使在部分企業出現老板一人說了算的管理現象,企業在物資管理、投資決策以及費用控制等方面控制松散,不能認真執行會計行業相關法律法規。企業財務核算程序不規范,會計報表漏洞百出,存在很大的錯報風險。
(二)會計工作不規范
部分企業不能保證會計資料的真實、準確,甚至有企業用出庫單或收款憑證來取票作為銷售憑證,用白條、收條或不規范的票據來作為付款憑證;還有部分企業的發票使用不當,發票所屬地與公章單位所屬地不一致的現象。一些小企業由于規模、結構的不足,領導者不懂財務,只注重對業務的管理,不按規定開設賬戶、登記賬薄,導致賬目與報表不相符,影響了財務賬目的真實性與準確性。
有的會計人員在處理資產報廢、存貨盤點、壞帳核銷等重大會計事項時,不經單位負責人的審批就直接銷帳。一些由會計人員編制的重要報表,在未經單位負責人審核簽名的情況下就對外報送。這些越權的作法存在極大的風險隱患,容易導致財產損失。
部分會計人員喜歡越位處理本應由其他責任人處理的事項,將其他崗位的責任風險轉移到自己身上。如為生產人員領料單,為倉管代填入庫單、出庫單等,這些做法都存在極大的越位風險。
還有會計人員不遵循會計法,按照單位領導的要求做兩套賬、做假賬,用假賬瞞報財產、虛 報成本,偷稅漏稅,取銀行貸款,侵害股東利益,這種做法將面臨欺詐或偷稅等犯罪的風險。
三、如何規避會計職業風險
會計基礎工作規范對會計崗位設置、人員編制、票據和印章管理、會計科目、會計憑證、報表賬簿、會計檔案等各方面都做了詳細的規定,這些環節是會計工作中最容易出現問題的地方,對這些環節進行具體規定,有助于會計人員在財務工作中規避職業風險。
會計人員在選擇職業時,應該充分了解會計的職業特點。明白會計工作貫穿于經營管理的各個環節,工作中的任一細節出現問題都將給企業的管理帶來麻煩。會計工作出現問題,會計人員必須承擔相應的責任。由于會計職業風險的客觀存在,會計從業人員應該樹立職業道德,通過各種手段來規避會計職業風險。因此,會計從業人員必須對工作進行分析,提高風險意識,最大限度的防范職業風險。
加強自身專業知識學習和技能訓練。會計人員應該積極、認真地學習會計、財務及法律方面的知識,提高專業知識水平、技術能力和職業判斷力,識別真偽、評估風險,提高個人規避職業風險的能力。
加強法制建設,強化會計職業道德規范,構建誠信會計的法制和道德框架。加大對會計人員法律法規教育和職業道德教育力度,提高會計人員遵紀守法的意識,清楚認識到違法亂紀的法律后果,提高會計人員對責任、誠信、職業道德的認知度,加強自律。
加強制度建設、完善內部控制。會計制度建設是規范會計行為,保證會計資料的真實和完整,提高財務報表質量的前提。包括了適當授權、準確的信息記錄、資產的安全、職責分離等。完善的會計制度得到有效地執行,才能發現和糾正會計差錯,防范和減低會計職業風險。
加大對會計造假的打擊力度,凈化職業環境。加快社會誠信建設,加大對市場欺詐、會計造假的打擊力度,增加造假成本;建立會計人員誠信檔案,提供給用人單位和相關監管機構查詢,對違法和違反職業道德的行為進行曝光;提高會計從業門檻,將道德水平低下、素質不高者拒在行業之外,嚴厲打擊無證上崗行為,一旦發現,從嚴處罰。
提高會計人員的獨立性。通過立法和政府監管,提高會計工作的獨立性,抵制單位負責人的干預。建立無故辭退會計人員的索賠制度,嚴懲對會計人員的打擊報復行為,保護會計人員的合法權益。
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一、強化行政事業單位會計基礎工作的重要性
行政事業單位會計基礎工作是會計核算和會計管理服務的各項基礎性工作的統稱。如果行政事業單位會計工作比作高樓,那么會計基礎工作就是其地基。會計基礎工作包括以下方面的基本要求:會計賬簿的登記、格式、設置、核對、結賬;會計報表的種類設置、編制和審核要求、格式設計、報送期限;會計原始數據;檔案管理;會計電算;會計人員的配備及管理;單位內部會計管理制度的建立和實施等等。
近年來行政事業單位會計基礎工作日益受到相關部門的重視,《會計基礎工作規范》(以下簡稱《規范》)1996 年頒布實施、新《會計法》1999 年頒布實施、《事業單位財務規則》和《行政單位財務規則》(以下簡稱《規則》)2012 年頒布實施。通過學習貫徹相關的法規條例,迅速提升會計人員業務能力,逐步健全完善會計制度,強化行政事業單位的會計基礎工作,進而順利地完成各項行政事業單位財務工作,可以最優化行政事業單位財務管理效率。因此,必須強化行政事業單位會計基礎工作。
行政事業單位會計基礎工作要與時俱進的,不同時期有不同的要求,總的說來始終要把提高會計基礎工作水平放在首位,努力適應社會經濟飛速發展的需要。
二、行政事業單位會計基礎工作中遇到的問題
1. 會計人員聘任未能嚴格遵守《規范》
《規范》要求,會計人員應持證上崗,會計機構主管人員必須熟悉財經相關知識,并具有會計專業技術資格。某些行政事業單位因缺乏編制或主管領導對會計基礎工作的重要性認識不足,隨意設置會計人員,或由其他人員兼任,或聘任無會計從業資格的人員,這種現象在基層單位目前還存在,尤其是出納崗位無證人員較多,這些都是不合規范的,對于行政事業單位會計基礎工作的開展很不利,有時會造成重大的損失。
2. 不嚴格審核憑證,造成會計信息失真
原始憑證沒有經過會計人員認真細致地審核,原始憑證填制內容不完整是最常出現的問題:一是發票的內容和應使用的發票不符,有用文體用品發票來代替餐票的;二是發票的支出項目寫的過于簡單,未注明具體的商品名、數量、單價、時間等,貨物清單也不附帶,如購買辦公用品發票,開具的內容僅有辦公用品一批、車輛維修費發票內容也只有維修配件一批,這些都是不合規范的;三是支出票據批報手續不全,存在缺少經辦人或證明人簽字報銷現象,應該有批報人、經手人或證明人的簽字方能報銷;四是缺漏開票人、開票單位印章,大小寫金額被隨意涂改、單位名稱寫錯、一次性套寫各發票聯等等情況。
3. 國有資產管理不完善,造成國有資產流失
建立健全固定資產明細賬作法沒有普遍實施,所以有的行政事業單位現有國有資產的數量、價格不能全面、完整地反映,有的單位固定資產明細賬與固定資產實物賬管理不匹配,購置固定資產利用各種理由記作非固定資產,或者是不及時入固定資產實物賬,導致國有資產容易流失,處置、報廢國有資產未及時辦理相關手續,形成國有資產帳實不符,特別是對報廢車輛的處置,這是新時期遇到的一個敏感問題。
有的單位將已產生的國有資產處置收入不按時上繳國庫,而私自納入事業收入項目。還有的單位違反財務制度私設“小金庫”,影響了國家的稅收。
4. 缺乏行之有效的監督與激勵機制。
從全局的眼光看目前的行政事業單位會計基礎工作,會計基礎工作還缺乏強有力監督和獎勵機制。一方面在評價行政事業單位財務支出的績效考核過程中,由于項目類別繁雜,有時需要依靠上級財政部門和一些權威機構的合作,但這操作起來很難。一方面財務人員不被行政事業單位負責人重視,只是機械地完成簡單的工作任務,像筆者所在的事業單位,實行的是績效工資,由于受有關體制影響,同樣的股室負責,績效獎勵工資一樣,而作為財務負責人所承擔的責任及工作量不是其他股室負責人所能比擬的,這種獎勵制度,致使財會人員的積極主動性沒有得到充分體現。另一方面會計人員屬于單位的職工,身受周圍環境的影響,可能無法做到真正的“財務獨立”。
三、強化行政事業單位會計基礎工作的作法
1.武裝大腦、思想先行
首先,加強相關法律的宣傳力度和執行力度。我們都要認真學習貫徹《會計法》、《會計基礎工作規范》、《事業單位財務規則》、《行政單位財務規則》等等法律法規,切實提高大家的法制意識,根據實際工作情況,制定相應的行政事業單位會計制度,配合財務管理制度的改革不斷深入。其次,需要調動整個系統或部門整合各項資源,全民總動員。學習相關財經法律法規,理解支持財務部門的工作,齊心協力抓好這項工作。行政事業單位單位領導要以身作則,學習相關法律財經知識,理解支持會計基礎工作,讓會計人員工作起來放心。
2.提高業務水平、形成戰斗力
會計工作具有專業性強,涉及面廣的特點,行政事業單位會計基礎工作的質量深受會計人員的業務能力的影響。首先會計人員要持證上崗,然后每年都要經過繼續教育和其他途徑進行業務學習,學習各種財經類的法律法規,做到會計基礎工作的各個環節都游刃有余,使自身的業務能力迅速提升,形成戰斗力。工作要遵守《會計基礎工作規范》的各項要求,以確保會計信息的真實性,給領導提供準確的財務信息,當好參謀,成為領導的左膀右臂。
3.加強對會計工作監督執法力度
有好的法律法規,不意味著我們能高枕無憂是,管理和監督會計工作要強化,使監督執法工作轉向縱深層次,使檢查監督型轉變為管理型和風險預警型,使“檢查、整改、規范”三位一體的監督運行機制有效推進。充分利用監督檢查結果,督促相關人員完善資金管理制度,堵住資金管理漏洞,不斷提高行政事業單位資金使用效益。各部門各司其職,合作共管,讓行政事業單位的會計基礎工作向更高層次邁進。
行政事業單位會計基礎工作的重要性毋庸置疑,為此我們必須強化行政事業單位會計基礎工作,會計人員始終要把提升會計基礎工作能力放在首位,努力適應社會經濟飛速發展的需要,堅持依法依規工作,為行政事業單位會計基礎工作奉獻自己的微薄之力。
參考文獻:
[1]財政部.會計基礎工作規范[M].經濟科學出版社,1996.
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會計信息化是以電子計算機為主的當代電子技術和網絡技術應用到會計實務中的簡稱,具體地講,是指通過設計會計信息系統,并利用會計信息系統指揮計算機代替人工進行記賬、算賬、報賬,以及對會計信息進行分析和利用的工作過程。
一、我國企業會計信息化工作存在的問題
根據財政部《會計基礎工作規范》文件的要求,我國大、中型企事業單位和縣級以上國家機關都已經分批、分步地實行了會計電算化,成效顯著。但存在不少問題,具體體現在以下幾個方面:
1.對會計信息化的涵義定位不準確
具體存在以下幾種片面的觀點:一是認為會計信息化就是建立電算化會計軟件的過程。它錯誤地把電算化會計信息系統的建立認為是電算化會計軟件的建立,把局部過程擴大化,忽略了其他的非軟件系統實施內容;二是認為會計信息化只是會計部門的工作采用信息化處理,與其他部門的工作無關。事實上,電算化會計信息系統是企業管理信息系統的一個子系統,不僅僅是會計部門的事情,與其他部門、其他企業都有關系,都有數據信息的交換;三是認為會計信息化工作就是編程。這種想法忽略了非軟件系統的實施內容,也忽略了為保證軟件系統的正確運行所需的系統設計和維護。
2.對開展會計信息化工作的重要性認識不透徹
開展會計信息化工作的重要性是多方面的,主要表現在:能大大減輕財務人員的工作強度,提高會計工作的效率;能有力地促進會計工作的規范化,提高會計工作的質量;能促進工作職能的轉變和財會人員素質的提高;能整個管理工作現代化奠定了基礎,同時也有利于促進會計自身的不斷發展。
3.對會計信息化檔案的管理工作不到位
主要表現在以下幾個方面:①會計檔案不完整。不了解會計信息化檔案的組成,缺乏管理經驗,只保存了紙質檔案,而沒有對計算機中的會計信息資料進行備份儲存。②會計檔案管理制度不完善。在計算機處理會計業務的情況下,會計業務數據更易被修改,因此,如果沒有制定相關的檔案管理制度和操作權限,會計檔案的人員破壞和自然損壞現象會經常發生,這會嚴重影響會計信息的真實性與準確性。③缺乏必要的計算機維護、網絡安全維護的專門技術人才。會計信息化下的會計檔案的管理涉及到軟、硬件資源、系統安全等一系列的專業問題,這項工作需要受過專業培訓的計算機軟件的專業人才來專門進行管理,而目前在我國的大部分單位缺乏這樣的技術人才,這將會給工作留下很大的隱患。
二、改進的對策與建議
為了進一步發揮會計信息化工作的優勢,充分發揮會計工作重要的經濟職能,企業應從以下幾個方面進行改進:
1.企業負責人及財務人員提高對會計信息化工作的重視程度
會計核算的信息化是未來會計工作發展的必由之路,企業負責人首先必須思想上引起重視,并進一步付儲于行動,財務人員也應加強對經濟政策和經濟理論的學習,掌握會計工作發展的趨勢,深刻理解會計信息化工作的內涵。
2.努力提高財務人員的素質,適應會計工作發展的需要
為了適應會計信息化發展的需要,必須努力提高財務人員的素質,主要的辦法是組織他們進行業務培訓。培訓的途徑主要有三條:一是參加由財政部在全國范圍內組織的初、中、高級會計電算化培訓;二是參加由各軟件公司提供給客戶的培訓;三是各單位根據自身工作的需要,由內部的培訓部門組織的業務培訓。對于這三種方法各單位可根據自身情況,靈活選擇。
隨著會計人員素質的提高,會計工作的職能也必將發生一定的轉變。財務人員可以有更多的時間和精力參與到企業的經營管理中來,為企業的發展出謀劃策,在企業的發展中更好地發揮主人翁作用。
3.完善會計檔案管理制度,保證會計信息化檔案的完整
第一,建立信息化條件下會計檔案的保管制度,主要內容包括:對電算化會計檔案的管理要嚴格按照財政部有關規定的要求進行,派專人負責;要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要的會計檔案應準備雙份,存放在兩個不同的地點;采用磁性介質保存會計檔案,要定期進行檢查,定期進行復制,防止由于磁性介質損壞,而使會計檔案丟失;通用會計軟件、定點開發會計軟件、通用與定點開發相結合會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序,視同會計檔案保管,保管期截止該軟件停止使用或有重大更改之后的五年。
第二,建立電算化軟件內部的會計檔案管理多用戶、分權限調用制度。根據數據的重要性的不同,一般性的普通檔案可允許較大范圍內的共享,對于涉及到單位機密的數據,則僅供一定需要的人員使用,而設計原程序文件、數據結構文件等,則只有主管人員或程序開發人員才能使用。通過這樣的設置,可以有效地保證電子檔案的安全性,減少人為修改的可能性,杜絕各種違規操作的發生。
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2.不嚴格審核憑證,造成會計信息失真
原始憑證沒有經過會計人員認真細致地審核,原始憑證填制內容不完整是最常出現的問題:一是發票的內容和應使用的發票不符,有用文體用品發票來代替餐票的;二是發票的支出項目寫的過于簡單,未注明具體的商品名、數量、單價、時間等,貨物清單也不附帶,如購買辦公用品發票,開具的內容僅有辦公用品一批、車輛維修費發票內容也只有維修配件一批,這些都是不合規范的;三是支出票據批報手續不全,存在缺少經辦人或證明人簽字報銷現象,應該有批報人、經手人或證明人的簽字方能報銷;四是缺漏開票人、開票單位印章,大小寫金額被隨意涂改、單位名稱寫錯、一次性套寫各發票聯等等情況。
3.國有資產管理不完善,造成國有資產流失
建立健全固定資產明細賬作法沒有普遍實施,所以有的行政事業單位現有國有資產的數量、價格不能全面、完整地反映,有的單位固定資產明細賬與固定資產實物賬管理不匹配,購置固定資產利用各種理由記作非固定資產,或者是不及時入固定資產實物賬,導致國有資產容易流失,處置、報廢國有資產未及時辦理相關手續,形成國有資產帳實不符,特別是對報廢車輛的處置,這是新時期遇到的一個敏感問題。有的單位將已產生的國有資產處置收入不按時上繳國庫,而私自納入事業收入項目。還有的單位違反財務制度私設“小金庫”,影響了國家的稅收。
4.缺乏行之有效的監督與激勵機制
從全局的眼光看目前的行政事業單位會計基礎工作,會計基礎工作還缺乏強有力監督和獎勵機制。一方面在評價行政事業單位財務支出的績效考核過程中,由于項目類別繁雜,有時需要依靠上級財政部門和一些權威機構的合作,但這操作起來很難。一方面財務人員不被行政事業單位負責人重視,只是機械地完成簡單的工作任務,像筆者所在的事業單位,實行的是績效工資,由于受有關體制影響,同樣的股室負責,績效獎勵工資一樣,而作為財務負責人所承擔的責任及工作量不是其他股室負責人所能比擬的,這種獎勵制度,致使財會人員的積極主動性沒有得到充分體現。另一方面會計人員屬于單位的職工,身受周圍環境的影響,可能無法做到真正的“財務獨立”。
二、強化行政事業單位會計基礎工作的作法
1.武裝大腦、思想先行首先,加強相關法律的宣傳力度和執行力度
我們都要認真學習貫徹《會計法》、《會計基礎工作規范》、《事業單位財務規則》、《行政單位財務規則》等等法律法規,切實提高大家的法制意識,根據實際工作情況,制定相應的行政事業單位會計制度,配合財務管理制度的改革不斷深入。其次,需要調動整個系統或部門整合各項資源,全民總動員。學習相關財經法律法規,理解支持財務部門的工作,齊心協力抓好這項工作。行政事業單位單位領導要以身作則,學習相關法律財經知識,理解支持會計基礎工作,讓會計人員工作起來放心。
2.提高業務水平、形成戰斗力
會計工作具有專業性強,涉及面廣的特點,行政事業單位會計基礎工作的質量深受會計人員的業務能力的影響。首先會計人員要持證上崗,然后每年都要經過繼續教育和其他途徑進行業務學習,學習各種財經類的法律法規,做到會計基礎工作的各個環節都游刃有余,使自身的業務能力迅速提升,形成戰斗力。工作要遵守《會計基礎工作規范》的各項要求,以確保會計信息的真實性,給領導提供準確的財務信息,當好參謀,成為領導的左膀右臂。
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在我國,會計基礎工作的范圍比較寬泛,主要包括會計核算和會計管理兩大塊。主要是一些日常性的會計工作,如基礎性的管理會計資料、會計電算化、會計檔案管理等制度。
我國的會計基礎工作在世界上處于一種比較落后的狀態,當前有部分企業單位對會計基礎工作的重視程度不夠。主要表現在以下幾點。一是部分企業記賬制度不夠嚴格,會計賬簿及會計憑證的真實性無法得到保證。二是部分企業的法制意識不強,存在著偷稅漏稅的不良想法,反映在基礎會計工作中就是存在著鉆法律漏洞,規避法律風險的行為。會計工作不能如實反應企業的經營狀況。三是部分企業的財務報告有錯誤,有些私營企業的會計工作甚至僅限于原始的記賬狀態。
二、企業會計基礎工作出現問題的原因分析
我國企業的會計基礎工作制度并不完善,仍有需要改進支出。出現上述問題的原因是多方面的,概括說來,主要有以下幾個方面。
一是缺乏高素質的會計基礎工作人員。人才對于工作的重要性是眾所周知的。而在目前我國的企業中,尤其是相當大一部分私營中小企業中,基礎會計工作人員往往缺乏工作經驗,在工作中不夠靈活,對于企業管理層的要求遵從程度較高。甚至有些會計從業人員沒有通過會計資格考試,對會計知識一知半解,不能按會計制度建賬,記賬隨意,手續不清,差錯嚴重。這樣的人員機構和素質,是不能實現對企業財務狀況的有效監督的(鄭梅,斯琴,2005)。
二是企業內部會計基礎工作制度運轉不暢。良好的經營效果依賴于運轉通暢的制度。而在部分企業中,企業的內部監督機制不能夠充分發揮作用,甚至有的企業的內部審計人員形同虛設。部分企業也沒有嚴格按照法律規定來設置法律職位職能,會計基礎工作處于一種進展不利的狀態,無法為企業管理層的經營決策提供真實有效的依據,不利于企業的經營發展。
三是對于會計人員的激勵制度不夠完善。目前企業對于會計人員工作的激勵性方面仍不是很完善,存在著對于會計崗位的說明不明確,導致會計人員工作指標缺乏可衡量性的狀況。由于會計激勵制度的漏洞,不少會計人員也會運用不合規的方式騙取管理人員的信任,盡管在工作上比較懈怠,但獲得較為可觀的報酬等。另外,在對會計人員進行崗前培訓環節上,也存在著較多的不公平狀況,使得培訓難以促使企業會計水平的總體提升。培訓課程在內容設計上也缺少與企業本身的工作情況相融合,因此培訓效果也難有體現。
最后是企業會計人員對未能很好的掌握財會信息技術的運用方式。當前企業對于會計工作的信息化人才的引進與培養工作的重視程度不高,會計人員很少能夠掌握對于會計信息化工具的運用。
三、企業加強會計基礎工作的建議
第一,轉變觀念,充分認識到會計基礎工作的重要性。思想是行為的先導,正確的觀念認識才能引導出正確的行為結果。首先,企業的管理層必須充分認識體會到會計基礎工作的重要性。一方面,會計基礎工作可以有效提高會計工作效率,促進整個企業生產運營效率的提高,另一方面,會計基礎工作還可以大大降低企業經營成本,降低支出,減少浪費。企業管理層必須自覺主動的抓好會計基礎工作。其次,基礎會計從業人員也應該提高思想認識,真正從思想上認識到會計基礎工作對于整個企業發展是不可缺少的,自己所從事的工作是非常有意義的,進而增強工作的責任感和自信心。不斷充實自己,提高自身業務水平,夯實業務基礎。
第二,不斷提高會計基礎工作人員素質。在競爭日益激烈的市場環境下,人才對企業發展的重要性愈發明顯。優秀的人才隊伍對于企業的發展巨涌非常重要的意義。會計從業人員的工作,可以有效的反映企業的經營、財務狀況,因此,基礎會計從業人員也必須不斷提高自身素質,以迎合瞬息萬變的市場環境對人才的要求。一是要具備最基本的會計從業資格。目前有部分會計從業人員業務素質不高,僅僅依靠傳統的記賬規則來完成會計工作,不能掌握基本的會計準則。所以,首先必須要按照法律規定,取得會計從業資格,才能掌握最基本的會計從業知識,具備基本的會計工作能力。二是要不斷的學習,提高完善自己(羅玉瓊,2011)。有部分會計從業人員現有知識不能滿足工作的需要,學習自覺性不強,對于新知識和新規則不敏感不熟悉。必須不斷加強學習,企業也要為會計從業人提供培訓機會,緊跟時代步伐,更新知識結構,提高工作能力。
第三,建立健全企業內部管理制度。首先,要健全崗位責任制。某些基礎會計工作人員對自身職能認識不清,經常按照傳統的既定規則來從事會計工作,對新的會計規則不甚重視。而要真正做好財務會計工作,必須嚴格依據國家法律法規政策。因此,要建立健全崗位責任制,綜合考量會計工作人員的綜合素質和本單位日常會計工作,依次作為依據,運用科學的計算方法,將崗位分配到人,建立健全崗位責任制。其次,要健全公司內部的激勵機制,崗位責任制的建立健全是激勵機制的基礎。要嚴格按照會計工作人員的工作業績進行綜合評估考核,建立能上能下的流動機制,增強員工的緊迫感工作積極性。定期培訓,增強員工業務能力,為每一個員工提供晉升發展平臺。同時,通過人才流動,使基礎會計從業人員更加深入地了解公司日常運營制度,對會計工作的開展大有裨益。
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會計工作如果沒有完成好,可能會對事業單位各項經費的花銷方面反映不及時甚至失去控制。而決策者想要在財務收支及預算執行情況方面做出快速、正確的決策,就需要會計部門將準確的會計信息及時提交給管理層。在沒有對會計基礎工作進行規范管理之前,原始憑證的內容要素、報表的編制、審批手續等方面會比較混亂,效率低下。為了保證財務管理效率的全面提升,我們要加強會計基礎工作規范化管理,使其成為單位財務管理的基本要求。
(二)加強會計基礎性工作規范化管理對財經紀律的維持很有幫助
為了更好的維持財經的紀律,我們需要加大對會計基礎性工作的管理力度。在規范化工作期間,由于時期的特殊性,我們對從業者提出了新的要求,是為了讓他們的職能可以得到更具體的發揮,對于會計的監管職能,各種違法、違紀等方面的預防也能起到很好的維持作用。
(三)加強會計基礎性工作規范化管理有利于提高事業單位會計的質量
針對不同單位會計基礎工作中相對薄弱的環節進行加強與完善,是會計基礎工作的規范化管理的側重點之一。如果會計憑證的填寫、整理歸檔以及會計賬簿登記等工作沒有得到細致的規范,那么會計在處理整體質量方面就沒有有效的保證,會計工作的整體效率很難提高。所以,在現有的情況下,為了提高會計基礎工作的規范化管理,就必須完善單位內部的財經紀律,加強財務管理的水平,并且在會計工作質量和效率方面也不能忽視。
二、事業單位在會計基礎工作管理規范化中需要改進的地方
(一)事業單位會計在電算化方面的能力還很薄弱
隨著科技的進步、社會的發展,財務工作所使用的工具已經從簡單的方式轉變為電算化這種相對先進的方式。但是,一些事業單位的財務從業者并不具備這種能力,對電算化軟件的操作方法不熟悉,那么生成的資料更是無法理解,尤其是一些年齡偏大的會計人員,缺乏計算機的相關知識,所以在數據的準確性上從業者無法保證其準確性,對于單位的工作勢必會造成影響。
(二)事業單位不重視財務工作
某些單位不重視財務工作,對于其管理更是不負責任。他們認為會計基礎工作只是簡單的算算賬,沒有必要花費過多的精力去管理。這會導致會計工作的效率降低,從業者的積極性也會受到影響,從而造成惡性循環。某些領導也認為事業單位與企業不同,就是花錢的單位,不像企業那樣考核領導的利潤業績等,對財務工作也就不夠重視,這些都不利于事業單位會計基礎工作的規范。
(三)會計核算工作方面沒有標準
在會計核算工作方面沒有一個標準,就會造成部分會計從業者在工作上不夠嚴謹,對于會計憑證的編制不夠認真。在實際工作中,部分單位入賬核算不及時,導致核算工作滯后,會計核算工作的真實也就無法保證。除此之外,對于國家在會計核算工作方面的要求有些單位并沒有執行,會計人員偷懶的現象也較為嚴重,隨意調整會計賬目。雖然,我國在很早的時候就頒布了有關會計基礎規范化管理方面的法律條文,以此來約束會計核算弄虛作假以及不規范的行為。但是懲罰力度的薄弱,導致了某些事業單位的會計部門有恃無恐,對于法律條文所規定的事項置若罔聞,相關的標準形同虛設,這就導致一些會計工作者容易鉆空子。另外,國家在法律宣傳方面的力度不夠,導致人們對于法律條文的認知不到位;一些會計從業者自身的文化水平、能力素質方面沒有達到標準,法律意識淡薄,從而導致他們容易出現違法亂紀的現象。
(四)會計監督方面不夠規范
一些單位的會計從業者在原始憑證的監督方面處于失管失控的狀態,部分單位沒有把財經法律、會計法律和國家統一會計制度當作工作的依據,對于中央頒布的先進管理條例視若無睹,坐支現金的現象特別嚴重,超出了現金收支范圍,單位之間存在大額現金的交易,違背管理規定。
三、搞好事業單位會計基礎工作規范化的措施
(一)落實會計相關標準法規,不斷進行完善與改進
會計基礎工作的規范性的提高,可以從這幾個方面入手:
一是在法規系統建設方面,應該具有好的科學性、針對性,同時在配套的設施方面也不能落后,保證各標準的銜接上不能有失誤,防止有意外情況的發生。
二是依據《會計法》的法則條文,加大對事業單位會計基礎工作規范化管理方面的的監管、檢查的力度,防止出現違法亂紀的行為出現,一經查實,要嚴懲責任人,并且整個部門也要進行整改。
(二)重視《規范》的宣傳力度
對于《規范》的宣傳工作,我們要靈活的處理,根據不同方面、不同對象、在明確重點的情況下認真的做好輿論宣傳工作。讓社會大眾了解這項工作的重要性,得到人民群眾的認可;要讓領導清楚的知道自身的職責,提高單位領導對會計基礎工作的重視程度;對于從事會計工作的一線工作者,要讓他們清楚的認識到自身的不足,自覺的貫徹執行《規范》規定的內容。糾正他們思想上的一些不正確的認識。
(三)提高會計基礎工作的規范性,加強電算化工作
在科技飛速發展的今天,在工作中使用電算化工具,順應了時展的潮流。這也是促進會計基礎工作規范化的重要手段,是提高工作效率的有效措施。所謂電算化就是指在會計工作中不再以傳統的手工工作的方式,而是使用以電腦為主體的電子信息技術來替代,對會計資料進行詳細的分析和記賬。這不僅節省了會計工作的時間,減輕了他們的負擔,也能提高工作的準確度。同時,還方便各單位對于會計工作的監管。因此,想要提高會計基礎工作的規范性還需要健全會計電算化的使用機制,制定相關的管理手段。
(四)重視會計從業者自身能力的培養與鍛煉
(1)財會從業者要不斷學習專業知識,在員工入職后,應該有組織、有計劃的組織他們進行稅收、財會等方面的培訓,提升他們的整體能力及素養。
(2)加大會計從業者職業道德的學習力度。增強他們的責任感與職業道德,使他們從被動的遵從到主動的去遵守,愛崗敬業,遵照法律法規辦事,樹立良好的自身形象。
(3)財會從業者應做到持證上崗。財會工作的有效證件,是財會工作者的能力體現,與從業者的專業素養緊密相連。因此,想要提高事業單位的市場競爭力,就要落實好持證上崗的措施。
(五)加強內部會計管理制度與監督機制
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會計基礎工作是對會計核算和會計管理服務的總稱,企業在進行會計部門的設置、會計人員的配備以及日常的核算等方面都要以會計基礎工作為依據,因此也可以說,會計基礎工作是所有會計活動的基本環節,也是保證企業一切會計活動持續進行的保證。在市場經濟快速發展的背景下,企業的經濟活動也向著多元化的方向發展,而會計在企業經營與管理中作用也日漸凸顯,因此,強化會計基礎工作已經成為了當前大部分企業所面臨的首要問題。
一、企業會計基礎工作存在的問題
當前,在企業會計基礎工作中存在的問題,主要表現在以下幾個方面:
1.會計核算不規范
在會計核算工作中,主要包括以下幾個問題:第一,在原始憑證的填寫方面不夠規范,基本要素不齊全、單位名稱不按規定填寫的現象經常發生;在購買大宗辦公用品時沒有驗收證明或者是其他的清單;支付款項時缺乏相關的證明依據等等。第二,在記賬憑證的填寫方面,也存在著一定的隨意性。有的會計人員對記賬憑證的審核力度不夠,容易造成會計信息失真。第三,在會計賬簿的設置與管理方面,也存在一定的問題,如有的單位不按照規定設置相應的賬簿,在賬簿的登記、結賬等方面也存在不規范現象。
2.缺乏有效的會計監督
在會計的監督工作中,有個別企業在現金的管理方面存在著違反現金管理條例、坐支現金等問題。有的企業會計人員沒有充分發揮其監督的職能,對原始憑證的審查力度不夠,填寫不規范的原始憑證也進入到記賬憑證的管理中,對于報銷的單據缺乏詳細的記錄,這些問題的存在都是快監督職能沒有充分發揮的表現。
3.缺乏完善的會計管理制度
企業管理制度的不完善,導致缺乏有效的會計管理制度,在會計崗位人員責任權限的劃分、會計事項授權審批制度、內部稽核制度、資產管理制度等方面都缺乏科學的管理制度做基礎,因此造成會計管理制度的失效。
4.會計機構和人員方面的不足
在會計機構的設置方面不夠科學,不相容崗位未按照要求進行分離,使得企業內部的會計管理混亂。同時會計人員的綜合素質還有待于提高,有的會計人員長期忽視對新的會計法規和新的會計業務知識的學習,而導致其業務素質停滯不前。在市場經濟快速發展的環境下,無法適應越來越復雜的會計業務,最終造成企業會計管理效率低下。
二、加強會計基礎工作的必要性
隨著市場經濟經濟體制的不斷發展與完善,越來越多的企業已經意識到,會計基礎工作在企業管理中的重要性,并且給予更多的重視,使會計基礎工作的作用獲得充分發揮,促進企業的持續發展。加強會計基礎工作的必要性,可以從以下幾個方面分析:
1.會計基礎工作的強化有利于維護正常的市場經濟秩序。會計信息是企業領導者進行決策的主要要依據,科學、有效的會計信息能夠為信息的使用者提供正確的決策依據,如果提供的會計信息是虛假的,則會對信息使用者造成困擾,甚至引起巨大的經濟損失。會計基礎工作的有效性,是影響會計信息質量的重要因素,同時也影響著企業相關利益主體之間的利益分配等問題,進而對市場經濟秩序的穩定運行也會產生一定的影響。因此,對會計基礎工作的規范,是保證會計信息質量的必然要求,為企業領導者提供更科學的決策依據的同時,也是保證市場經濟秩序正常運轉的基本條件。
2.對會計基礎工作的強化,是規范會計秩序的根本要求。有序的會計工作秩序應當是建立在規范的會計基礎工作的基礎上。在會計制度不斷改革的過程中,會計基礎工作也得到了更有效的規范,國家對于會計基礎工作的重視程度也越來越高,而市場經濟體制的發展,使得更多的企業對企業會計報表的關注程度也不斷提高,作為會計信息的使用者,需要真實有效的財務數據,因此這也從客觀上要求會計基礎工作的規范。
3.加強會計基礎工作是提高會計人員素質的需要。會計人員是會計工作的主角,會計基礎工作是會計人員從事會計工作最直接的對象。加強會計基礎工作,督促會計人員從會計工作最基本的環節抓起,不斷改進和加強會計基礎工作,提高會計工作水平,對提高會計人員業務素質起直接作用。會計人員既要有危機感,又要有責任感,無論是從自身利益出發,還是從國家利益出發,嚴格落實相關法律法規、政策,不斷提高業務水平。
三、企業會計基礎工作的強化措施
在不斷發展的市場經濟環境下,企業要通過有效的措施,強化會計基礎工作的效率,才能夠不斷的促進企業會計工作質量的提升,進而促進企業持續、穩定的發展。具體可以采取以下措施:
1.加強各級領導部門的重視
只有給予會計基礎工作充分的重視,并且對會計工作進行有效的管理與監督,才能夠保證會計基礎工作順利的進行。各級財政部門和業務主管要認真履行相關的法律法規中的規定,采取科學的方法,指導企業在會計基礎工作方面的實踐,不斷提高會計基礎工作的水平,并且定期和不定期對企業會計基礎工作的實施情況進行檢查,通過重點檢查和抽查的方式,能夠即使發現企業會計基礎工作中存在的問題,并且進行及時的整改,保證會計基礎工作有序的進行。
2.加強企業會計管理制度的完善
科學、完善的管理制度是保證會計工作持續進行的保證,通過內部會計管理制度的完善,對相關崗位和人員的權責進行明確劃分,并且建立完善的趕往給責任制度和內部牽制制度。同時,要充分發揮會計監督的職能,對會計基礎工作進行全方位和全過程的監督與管理。從企業內部的會計監督到上級部門的監督管理,對企業會計基礎工作進行全面的監督,提高會計基礎工作的水平,也有利于保證信息的質量。
3.加強對會計核算環節的審核與管理
在會計核算環節中,最關鍵的工作就是對原始憑證的填制與審核,這也是會計基礎工中一項基礎內容。在會計核算中,記賬憑證的填寫、會計賬簿等都需要直接或者間接依靠原始憑證的信息,因此,對原始憑證的正確填寫和審核,也是保證會計信息有效性的基礎。因此,企業要注重對計憑證的填制和審核工作,保證原始憑證的有效性,才能夠發揮其在其他核算環節中的作用獲得充分發揮。另外,企業需要加強對記賬憑證的填制與管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據,在該環節,要注重對原始憑證的進一步審核,根據審核無誤的原始憑證,填制記賬憑證。無論是自動還是手工填制的記賬憑證,都要按照經濟業務事項的內容加以歸類,并據以確定會計分錄,記賬憑證應序時編號、附件齊全、摘要簡明、數字準確、簽章齊全、裝訂成冊。對于會計賬簿的設置和登記,企業應根據核算內容及具體會計業務的需要設置會計賬簿。
4.加強對會計人員隊伍的建設
會計人員的綜合素質是影響會計基礎工作水平的一個主要因素,因此要通過多方面的策略,加強會計人員隊伍的建設,提高會計人員的綜合素質。一方面要加強會計人員業務素質的培養,培養會計人員的自學精神,能夠自覺對新的會計業務知識和新的法律法規進行學習,因此來滿足不斷變化的企業會計工作,另一方面要注重會計人員的職業道德建設,培養他們愛崗敬業、客觀公正的職業精神,時刻堅持依法辦事的宗旨,保證會計基礎工作的質量。
四、結束語
隨著市場經濟的不斷發展,尤其是我國加入WTO以后,企業面臨著越來越嚴峻的競爭形勢,與此同時,會計制度也經歷多次改革逐漸趨于完善,在新的社會和經濟發展形勢下,會計工作也必然要實現與國際的接軌,在會計工作的目標、內容、方式方法都在發生著深刻的變化,因此,企業對會計基礎工作的強化也是勢在必行的一項工作。從管理思想、制度健全以及人員隊伍建設等多方面采取有效的措施,不斷的提高會計基礎工作的效率,促進會計工作水平的全面提升。
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[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)22-00-02
1 優化企業會計信息化工作流程的背景
企業是市場經濟的主體,是從事市場經營活動的綜合體。會計信息化,指的是企業在整體的會計活動中充分利用信息化手段,最大限度地提高企業的運用效率。企業會計信息化是涉及整個企業的,對企業的生產流程、管理機制、經營方法都植入信息化元素,用計算機網絡提高企業的生產經營效率的一種企業經營戰略。隨著國外商品擠占中國市場,國內的商品生產者面臨著巨大壓力,在此過程中,其能否搶抓機遇、迎難而上,突破既有的貿易經營的短板,在新形勢下盡快轉化思路,跟上“互聯網+”的發展步伐,就顯得尤為重要。
站在新的歷史節點上,為了讓我國的經濟發展早日實現轉型升級,突破經濟學意義上的“中等收入陷阱”,也為了讓在逆市中的企業找到自己在信息背景下的市場定位,就需要更加規范、更加專業地進行企業會計信息化的改革。在這里,企業的審計監督主要是為了提高自身的經營效率,提高企業的營業收入,促進企業本身的長遠、全面發展。在當前的市場經濟環境之下,企業的會計從業人員有可能會為經濟利益所誘惑,在會計賬本上做手腳,為了一己私利,影響企業的整體利益。在會計信息化深度發展的當下,重視會計信息化的工作流程設置,對于有效杜絕相關情況的發生具有十分重要的意義。
2 企業會計信息化工作流程的優化思路
2.1 嚴格依法照章辦事
在企業會計信息化工作流程的優化過程當中,要堅持嚴格依照法律和相關章程辦事的原則。隨著我國社會主義法制化進程的不斷加快,當前我國企業在經營管理的過程當中,已經越來越難以暗箱操作了,特別是那些已經上市的大中型企業,在會計信息化的過程當中,需要做到嚴格透明,嚴格依照法律和相關章程辦事。
為了達成這一目標,首先要對企業從事會計信息化工作的全流程參與者進行一個卓有成效的培訓,讓不同背景和不同W歷的人都能夠有相同的機會來接受法治化的相關培訓,在更大程度上保證員工能夠熟知并理解他們在自身工作的過程當中所應該承擔的法律責任和相關義務。
此外,依法、照章辦事,還體現在對于人員的管理上,對于那些在企業會計信息化工作過程當中出現失誤和存在問題的員工一定要予以堅決的清退。企業應該認識到會計部門應該是企業最核心的部門,它一方面承擔著企業在運營過程當中的信息反饋的重任,另一方面為企業的運營提供了現金流。會計系統一旦出現問題,會給企業的經營管理帶來毀滅性的打擊和影響,因此一定要在人員的管理上體現企業的高標準和嚴要求。
2.2 完善企業內部規章制度
在企業管理中,除了完成企業會計信息化工作管理的相關流程,還要考慮完善企業內部的規章制度。會計部門作為企業的核心部門,在進行管理和日常工作過程當中,首先要考慮會計信息的安全性,保障企業的核心利益。為了完成這一目標,在會計信息化的建設中,完善內部的規章制度,對會計從業人員和會計工作流程進行細化的部署和安排,保障信息的安全性和企業的核心利益。
那個完成這一目標,就要堅持企業會計及管理的幾個原則,首先是不兼容權限必須分離的原則;第二是相互制約的原則;第三是內部防范原則。基于企業會計學習管理這三個原則,在企業會計信息化管理的實際過程當中,企業一定要對會計相關從業人員和企業的相關會計主管部門的管理人員進行有效的培訓,通過全方位多角度的培訓,讓企業的員工中明白會計信息化的過程當中保守秘密,尊重會計原則的必要性和重要性。
同時,在制定相關規章制度時,一定要重視建立懲戒機制,對于違反內部規章制度,觸犯企業核心利益的員工要予以堅決的懲罰。這種懲罰的手段一定不要單一,不要單純地只僅僅對于那些出現問題的員工予以開除,也應該認識到,人力資源是企業在實際運行當中的重要資源,對于企業來說,培養一個成熟的會計一線工作人員和管理人員都是要耗費巨大的人力、物力和時間成本。因此,著眼于企業的長遠發展,著眼于企業運行效率的提高,對員工的懲戒機制一定要強調人性化,強調柔性,對于那些工作當中不是因為主觀原因所犯錯誤的員工,如果這些錯誤可以彌補,這應該給員工足夠的機會,用柔性化的管理來代替以往的鐵血政策,提高企業內部的向心力,提高企業員工對于企業的歸屬感。
2.3 加強信息化人才的培養
為了幫助企業會計信息化的長遠發展,優化會計信息化的工作流程,就應該著重考慮和加強信息化人才的培養。在信息化人才培養的過程當中,應該通過以下兩個路徑:一是員工的內部培養;二是從學校角度出發,在學校教學階段,就“訂制”那些會計信息化管理過程當中需要的人才。
在員工內部培養方面,其實應該在內部員工當中選拔具有一定潛力又對會計方面的知識具有一定的了解的員工,通過企業內部的培訓或者幫助員工到其他社會上的相關機構進行深造和學習,來幫助員工增加會計相關知識,培訓結束后企業可以安排這些員工進入企業從事會計信息化管理的相關工作。這樣做的好處是從內部選拔的員工已經對企業的實際運行和商業模式有一定程度的了解,在這個實踐經驗的基礎之上,企業再對他們進行會計信息化的相關培訓,這樣他們對于企業的會計信息化管理一定能夠有更多的心得,對于優化企業會計信息化的流程,一定會有更多更好的方案。
第二個路徑是從學校的角度出發,與學校開展校企合作,向學校定制企業在會計信息化工作過程當中所需要的人才。這樣做的好處在于,可以根據自己的實際需要通過與學校的良性溝通和給學生更好的待遇和條件,激勵學生在校期間就針對企業的實際需求有針對性地進行學習。這可以大大減少企業內部員工培訓的成本,幫助企業提高運營效率。
2.4 加強長遠規劃的制定
對于一個企業來說,進行會計信息化工作流程的優化和管理,是為了幫助企業在未來更好地發展。從這個角度上來看,企業在進行會計信息化工作流程優化的過程當中,一定要強調長遠規劃的制定。
制定企業會計信息化管理的長遠規劃,要牧礁齜矯行考量,首先是考慮企業實際運營業務的不斷變化,其次掌握會計信息化工作流程有關技術的發展情況。
隨著社會的不斷發展,企業要在商業社會的競爭和發展中獲利,一定要根據市場的需求來不斷調整自己的經營戰略。不同領域的商業運營需要采用的企業會計信息化管理流程和方式是完全不同的,因此,考慮到企業未來的發展,企業一定要對自己未來的規劃和發展方向有明確的認知,并且在會計信息化工作流程優化過程中,充分考慮企業未來的發展方向,并在企業會計信息化工作流程的制定方面做好準備。
此外,在互聯網時代,會計信息化工作流程本身并不是一成不變的,隨著互聯網技術的不斷發展,互聯網技術公司非常有可能對于企業會計信息化的工作流程和相關技術進行卓有成效的改進和創新,因此企業在制定長遠的發展規劃和會計信息化工作流程的過程當中,一定要考慮未來企業會計信息化相關技術的發展,為調整些簡化流程預留空間,做出相應的準備。
3 結 語
信息化背景下優化企業會計工作流程對于企業的經營發展來說具有十分重要的意義,在進行相關工作的過程當中,國家需要給予一定的政策支持,企業的經營者也需要改革和調整自己的經營思路,企業的會計從業人員,則需要進行更多的相關知識的學習。只有各方通力合作,才能更大程度上促進企業的發展,提高企業的現代化管理程度。在“互聯網+”的大背景下,企業進行會計信息化的相關調整,對于整個國家經濟現代化發展具有非常重要的意義,應該引起相關人士的重視。
主要參考文獻
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在我國會計電算化工作的實踐中,各單位應根據其工作的特點和實際要求,合理設置會計部門的組織機構及工作內容。目前,會計電算化的組織機構主要有以下兩種形式:會計部門內部設置電算化小組和企業信息化領導小組統一管理。
1、企業會計部門內部設置電算化小組
這種組織機構的設置是目前我國企業會計電算化采用的最普遍的形式,這種組織機構的特點是會計部門內部設立電算化小組,與各手工業務核算小組一起接受會計部門負責人的領導。會計部門單獨配備計算機硬件設備和機房設施,并配備有關人員,如數據錄入員、系統操作員和系統維護員等,完全由會計部門負責計劃組織電算化會計信息系統的開發或商品化財務軟件的選購、系統的使用和維護等工作。
采用這種組織機構的優點是能調動會計部門人員實現會計工作電算化的積極性,能夠較好地協調原有會計人員,適應性強;能夠根據會計部門的需求和業務特點選擇適用的會計軟件。其缺點是計算機的利用率低,不利于滿足單位的總體信息需求;不利于協調會計部門與其他部門之間的關系。
2、 企業信息化領導小組統一管理
這種組織機構也稱為集中管理下的分散組織機構,是實現企業單位管理信息系統現代化的一種形式,它的實現需要有網絡系統的支持。
這種組織機構的特點是企業單位管理信息系統的總體規劃、設備配置、軟件選用及開發,系統使用過程中的軟件、硬件維護等由計算機中心統一管理,同時在會計部門設置計算機網絡終端,會計部門主要負責數據收集、整理、輸入及系統運行,在企業信息化領導小組領導下,按照會計電算化工作規劃進行分步開發工作。會計部門內部組織機構的設置取決于電算化的程度,如果會計核算工作基本上由計算機來處理,就不能按手工核算方式設置組織機構,而主要設置電算化組,負責會計電算化系統的規劃和開發;數據準備組,負責電算化會計信息系統所需數據的組織、整理工作;數據處理組,負責電算化會計信息的運行工作;財務管理組,負責財務管理工作;檔案管理組,負責會計檔案的保管工作。
采用這種組織機構的優點是便于對企業管理信息系統進行統一規劃、集中管理,避免重復開發,提高數據的共享程度。由于會計電算化規劃是由會計部門根據企業規劃并結合財務工作特點和需要制定的,而且會計部門參與電算化會計信息系統的開發工作,因此,有利于調動會計部門的積極性,增強系統的實用性。這種組織機構一般適用于具備網絡系統的大中型企業單位,特點是那些采用ERP對企業進行全面管理的大中型企業
二、人員的工作崗位及職責
《會計電算化工作規范》中提出了建立會計算化崗位責任制的原則,“實行會計電算化的單位,要建立會計電算化崗位責任制,要明確每個工作崗位的職責范圍,切實做到事事有人管,人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。”建立會計電算化崗位責任制,有利于會計工作程序化、規范化,有利于落實責任,有利于提高工作效率和質量。
按照這一原則和會計電算化的工作特點,實施會計電算化過程中,各單位可以根據內部牽制制度的要求和工作需要,對會計崗位的劃分劃行調整和設立必要的工作崗位。會計電算化后的工作崗位基本上可為分基本會計崗位和電算化會計崗位。
基本會計崗位與手工會計崗位相對應,可以一人一崗,也可以一人多崗或一崗多人,但應當符合內部牽制制度的要求。
電算化會計崗位是指直接管理、操作、維護計算機及財務軟件系統的工作崗位。一般來講,電算化會計可設立如下崗位。
1、電算主管
負責協調計算機及財務軟件系統的運行工作,要求具備會計和計算機知識以及相關的會計電算化組織的經驗。電算主管可以由會計主管來兼任。電算主管可以調用系統的所有功能,具有很大的權限,因此,不能兼管系統維護工作。
2、軟件操作
負責輸入記賬憑證和原始憑證等會計數據,輸出記賬憑證、會計賬薄、報表,進行會計數據處理工作,要求具備財務軟件操作知識,達到會計電算化初級知識培訓的水平。
3、審核記賬
負責對輸入計算機的會計數據進行審核,以保證會計憑證的合法性、正確性和完整性,操作財務軟件登記賬簿,對打印輸出的賬簿、報表進行確認。
4、電算維護
負責保證計算機硬件、軟件的正常運行,管理機內會計數據。維護人員不能擔任與系統操作有關的工作。
5、電算審查
負責監督計算機及財務軟件系統的運行,防止利用計算機進行舞弊。要對系統輸入和輸出的數據進行審查,以保證數據的正確、完整和合法。
6、數據分析
負責對計算機的會計數據進行分析。
7、會計檔案資料保管
負責各種電算化會計檔案資料的保管工作。對系統的文檔資料、各種數據存儲介質、各種憑證賬表進行保管,并保證其安全完整。
三、企業會計電算化的日常管理
企業實行會計電算化以后,為了保證會計數據信息的可靠性,經營管理的有效性和電算化系統運行的安全性,企業應該制定完善的管理制度,加強內部管理。這些制度主要包括會計電算化的操作管理制度、電算化會計信息系統運行管理制度、會計電算化信息系統會計檔案管理制度。
1、操作管理
操作管理是指對會計系統操作運行過程中的控制和管理工作。建立健全操作管理制度并嚴格實施,是系統安全、有效運行的保證,也是操作管理的具體體現。主要包括以下內容:
第一、嚴格執行操作人員的工作職責和工作權限。任何一位操作員都靠密碼來標明身份的,每個人的密碼自己應該妥善保管,并經常更換,對他人保密。
第二、不相容崗位分離原則。例如,出納人員不能兼管稽核、會計檔案保管。
第三、制定必要的上機操作記錄制度。每位操作員在上機操作后,應該進行登計。做完工作后,要及時進行備份。
2、維護管理
系統維護是系統運行過程中最重要的工作,企業應該加強維護工作的管理,來保證系統軟硬件的故障及進排除,保證系統安全、正常運行。
3、檔案管理
檔案管理要制定各種會計檔案資料的保存期限及期滿銷毀制度。要按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。除了紙質文檔資料外,磁性介質的資料也要注意,要做到防磁、防潮和防塵。重要的會計檔案要準備雙份,存放在不同地點。
4、病毒管理
對于計算機病毒管理主是是采取各種預防措施,保證計算機干靜、安全。要保證財務用的計算機專用制度,禁止來路不明的光盤、U盤上的程序在財會專用計算機上運行。
總之,企業在實行電算化的時候,要結合企業的實際,按照系統工程的需要進行精心組織、科學實施,在實施過程中要著重解決會計電算化崗位和會計電算化制度等要素的匹配問題,從源頭上來確保企業電算化工作的順利實施,保證以后的工作安全可靠。
參考文獻:
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企業的會計工作人員掌握著企業的各種財務信息,如果不重視自身業務知識的學習,很容易因業務知識陳舊,不能適應企業財務發展的需求。如當前企業的各項財務指標,數據較多,核算難度較大,而借助一些先進的財務軟件,就可以輕松準確的實現核算,但由于這些財務軟件的使用不僅需要會計人員具備熟練的計算機知識,而且軟件的操作方法也需要經過長時期的刻苦學習,無疑這對于一些企業中從事會計工作的老職工來說,較難以完成。加之有些企業領導者過分重視企業效益,而忽視會計工作,導致長期以來對會計人員業務知識的培訓重視不夠,致使部分會計人員的業務知識始終處于停滯不前的狀態,因而在當前形勢下,已經顯得逐漸不適應會計工作的發展。此外,部分會計從業人員不重視自身道德修養,在從業過程中,往往從自身利益考慮問題,隨意泄露企業的財務信息以謀取不正當利益,甚至盜竊企業的財務信息,從而給企業造成了巨大的經濟損失。
(二)企業的會計管理法規和制度已經難以適應形勢發展的需要
當前我國企業的會計管理法規,主要有:《會計法》-《企業會計制度》、《企業會計準則》、《小企業會計制度》等,這些會計法規和制度對于約束企業會計從業人員自身行為,規范企業經營方式和穩定社會市場秩序起到了較好的促進作用,但隨著經濟形勢的發展,尤其是隨著我國與世界市場經濟國家之間經濟聯系越來越緊密,國內企業經營方式逐漸與國際企業實現了接軌,從而導致了現有會計法規和制度顯露出于當前企業發展的諸多不適應來,如依據現有會計制度在國內企業行得通的財務核算方法但卻常常不被國外市場所認可,從而導致一些想要走出國門尋求國外上市的企業。必須要在上市前依據國外會計法規和制度對企業財務指標進行計算或者對會計制度加以改變,以適應國外的法規和制度要求等,從而為企業走向世界帶來了不便。此外,現有會計管理法律和制度由于制定時期較早,在當前市場經濟體制下已經顯露出了一些制度漏洞,從而使得一些會計人員可以利用這些漏洞,為自己謀取不當利益,并給企業帶來損失。
(三)企業的會計信息存在失真現象
企業進行會計核算的目的一方面在于為企業提供準確的財務信息,并依據財務信息進行投資決策或制定發展戰略;另一方面也是為了向社會或其他戰略合作者提供準確的信息,以便為其是否投資該企業提供依據,因此,企業會計人員的工作具有一定的社會屬性,需要承擔一定的社會責任,但當前企業會計人員的工作職責卻滿足于僅僅為企業服務,因而只要是對企業有利的,會計人員就想方設法在會計核算中體現出來,甚至不惜造假賬,建立違規賬目。以筆者觀察,當前大多數中小企業都存在兩本賬,一本是實際的會計賬目,用以掌握實際情況;另一本則是為了應付工商、稅務等部門的監督檢查。從而幫助企業偷稅漏稅,所以,部分企業會計信息存在失真現象。如當前我國的創業板市場,許多企業在上市之前三年的業績都非常好,但上市后業績馬上變臉,甚至有盈利變為巨虧,期間不能不說存在部分企業為求上市,唆使會計人員人為造假會計信息,美化財務指標的情況。這種行為不僅坑害了廣大投資者,而且對于我國社會信用體系的建設極為不利。
二、強化企業會計管理工作的主要方法
(一)加強會計人員業務知識培訓,提升從業人員道德素質
首先企業領導應高度重視企業會計管理工作,充分認識會計管理工作隊企業發展的重要意義,不斷加強會計人員的業務知識培訓,以使其掌握最新的會計軟件使用方法,增進工作的效率。其次要鼓勵會計人員利用各種條件進行自學,不僅要學會計知識,而且還要學習相關的會計法規,以保障其行為始終處于法律的框架之內。再者,企業應為會計人員建立一定得績效考核制度,通過拉開檔位工資的辦法,以推動其不斷加強學習,達到熟練掌握各項會計業務知識的目的。此外,要加強會計從業人員的道德教育,以樹立起正確的人生觀、價值觀,增強其自律意識,自覺抵制各種誘惑,為企業的發展做出貢獻。
(二)完善相關法律制度,以適應形勢的發展需要
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(三)有利于我國生態文明建設。本次出臺的《工作規范》中尤為關鍵的一點就是對會計資料無紙化的要求做出了新的規定。《工作規范》對企業會計資料無紙化的新要求突破了傳統對于會計文件資料的規定,有效減少了會計行業對于紙張的消耗,節約了大量資源,同時也降低了會計行業信息交流的難度,降低了會計行業人力成本,對我國生態環境建設起到了巨大的促進作用。
二、《工作規范》存在的創新點
(一)會計軟件應當具有符合國家統一標準的數據接口。長期以來會計軟件數據接口的不統一不僅使得會計行業內部混亂,也使會計行業之間難以有效的溝通交流。2004年,財政部、審計署和上海市財政局基于XBRL原理了《信息技術———會計核算軟件數據接口》這一標準,并于后來申報為了國家標準。目前基于這一標準,全國會計信息化標準化技術委員會正致力于會計軟件數據接口的標準制定工作。XBRL是一種新興的電子財務報告格式,它可以對相關的財務信息增加標記,從而達到對財務信息的快速處理和轉換。而且它還有一個優勢就是能跨平臺使用,能夠有效降低信息交流和使用的成本。XBRL已經在世界范圍內迅速發展,美國證監會,東京證交所,上海證交所等多個國家的主要證券機構都參與了XBRL技術的應用。《工作規范》對XBRL技術提出明確要求,順應了時代潮流,對于我國會計行業的發展有充分的認識和理解。
(二)提高會計信息系統與經營環境的契合。第二十三條強調了開展會計信息化工作,不僅要考慮系統建設本身,更重要的是企業的經營環境、管理模式、組織架構、業務流程與會計信息系統的契合。企業信息系統的建設實施過程,往往也是會計工作變革的過程。變革的關鍵是建立建全適合企業自身的制度體系、操作手冊,明確職責權限,以達到相互牽制、相互制約進而使會計信息系統能有效運行,發揮預期效益。