引論:我們?yōu)槟砹?3篇網(wǎng)絡(luò)會計信息范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
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網(wǎng)絡(luò)會計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認(rèn)、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同遠(yuǎn)程報表、報賬、查賬、審計等遠(yuǎn)程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務(wù)信息的獲取與利用方式。
一、網(wǎng)絡(luò)會計處理的基本程序
1.各基層單位運用一定的技術(shù)方法,把原始信息通過計算機互聯(lián)網(wǎng)傳遞到計算中心(總公司、總部、某地的記賬公司)的主計算機上。
2.主計算機收到原始信息后,對需要核對的數(shù)據(jù)憑證等發(fā)送到互聯(lián)網(wǎng)上,向有關(guān)部門(如稅務(wù)、銀行、工商等部門、開出發(fā)票部門、債權(quán)債務(wù)人等)核對,核對不相符的退還原單位并令其查明原因予以糾正。
3.對一些數(shù)據(jù)如商品價格、資產(chǎn)價格等可以通過互聯(lián)網(wǎng)向有關(guān)部門查詢,以確定存貨價值、財產(chǎn)物資價值等。
4.對不需要核對的和已核對相符的原始數(shù)據(jù),計算機中心的主計算機編制記賬憑證,并根據(jù)記賬憑證匯總登記總、分類賬和明細(xì)賬,將數(shù)據(jù)上網(wǎng)發(fā)送。
5.計算機中心的主計算機根據(jù)各種賬簿編制各類會計報表并上網(wǎng)發(fā)送。
6.各基層單位、各會計信息使用者通過互聯(lián)網(wǎng)獲取各自所需會計信息。
二、網(wǎng)絡(luò)會計對會計產(chǎn)生的影響
會計核算工作是依照一定范圍進行的,但網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)使會計中原有的原則受到?jīng)_擊,有的原則喪失意義,有的原則應(yīng)進行修改,這給會計工作帶來了很大影響。
1.網(wǎng)絡(luò)會計的會計主體與傳統(tǒng)會計有所不同。會計主體是會計為其服務(wù)的特定單位或組織。會計主體假設(shè)從空間上限定了會計工作的范圍。傳統(tǒng)會計的會計主體是明確而穩(wěn)定的,而網(wǎng)絡(luò)會計的主體具有模糊性。
2.對權(quán)責(zé)發(fā)生制的沖擊。它的作用主要是限定期間內(nèi)費用和收入的分配,而在網(wǎng)絡(luò)會計中會計期間等同于交易期間,所以無跨期分?jǐn)偸杖牒唾M用的問題,權(quán)責(zé)發(fā)生制就失去了其基礎(chǔ),另一種方法———現(xiàn)金收付實現(xiàn)制更適用于網(wǎng)絡(luò)會計。
3.對歷史成本計價原則的沖擊。網(wǎng)絡(luò)公司是個虛擬組織,它否定了持續(xù)經(jīng)營假設(shè),所以它的成本計價按現(xiàn)行價值、可變價值等公允價值更合理。歷史成本對網(wǎng)絡(luò)會計而言已喪失了意義。
4.對會計報表的挑戰(zhàn)。提供財務(wù)報表的目的是為決策提供真實的、可靠的、及時的會計數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)會計中,報表是在一個會計期間結(jié)束后編制的,所以無論是動態(tài)報表還是靜態(tài)報表都有面向歷史的缺陷,用網(wǎng)絡(luò)會計的電子財務(wù)報表更適應(yīng)決策者的要求。這種即時處理、隨時提供信息的特點是以往會計報表所無法比擬的。電子財務(wù)報告的運用還可有效擴大其各種信息容量。5.對會計職能的影響。網(wǎng)絡(luò)會計對核算、監(jiān)督職能均有要求,尤其是會計監(jiān)督職能。由于其組合方各自利益不同,按時間劃分,會計監(jiān)督在網(wǎng)絡(luò)會計的整個交易過程中分為交易前監(jiān)督,交易中監(jiān)督,交易后監(jiān)督。嚴(yán)格執(zhí)行這些監(jiān)督即可保證網(wǎng)絡(luò)會計工作安全有效地運作。隨著時代的發(fā)展,會計已從核算型過渡到管理型,網(wǎng)絡(luò)會計的出現(xiàn)對會計管理產(chǎn)生了影響。如:網(wǎng)絡(luò)會計的運作,諸多信息千變?nèi)f化,要高速傳遞且不能產(chǎn)生一絲差錯,就要求會計管理方法必須與之相適應(yīng),從而對會計管理的現(xiàn)代化提出了更高的要求。
6.對會計核算的影響。第一,會計核算工作的組織將發(fā)生變化。當(dāng)各計算機用戶都普遍上網(wǎng)時,會計核算工作在組織上可能會發(fā)生由分散到集中的變化,這里說的集中核算不僅僅指一個企業(yè)集團或一個跨國公司把自己屬下的各子公司的會計核算集中起來進行,而且包括把一個地區(qū)或一個行業(yè)集中起來進行會計核算,通過互聯(lián)網(wǎng)由一臺計算機集中記賬。這樣可能導(dǎo)致社會中介記賬機構(gòu)(如記賬公司)的大力發(fā)展,也會從根本上改變會計人員的單位所有的現(xiàn)象,各單位會計信息的客觀性、準(zhǔn)確性和可比性也將大大提高。第二,會計核算工具將會改變。即會計核算通過各單位向互聯(lián)網(wǎng)傳遞和獲取信息由主計算機進行核算,而改變過去的手工記賬核算或各單位單機記賬核算現(xiàn)象。第三,會計信息的載體將發(fā)生變化。記賬憑證和賬簿已不是傳統(tǒng)意義的以紙作為載體,而可能是記錄到主計算機的磁盤上或刻錄到光盤上。
三、網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展策略
1.網(wǎng)絡(luò)會計理論制約著網(wǎng)絡(luò)會計實踐的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會計是信息化社會經(jīng)濟的產(chǎn)物,網(wǎng)絡(luò)會計的環(huán)境和目標(biāo)對會計數(shù)據(jù)提出了更高的要求,網(wǎng)絡(luò)會計實踐迫切要求會計理論進一步豐富起來,所以網(wǎng)絡(luò)會計理論應(yīng)揚棄傳統(tǒng),逐步探索,達(dá)到與網(wǎng)絡(luò)會計實務(wù)的互動與發(fā)展。同時,只有網(wǎng)絡(luò)會計理論豐富了,才能為制定促進網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展的政策、法規(guī)提供強有力的依據(jù)。
2.立法方面。為了對付日益猖獗的計算機犯罪,保護信息使用者的權(quán)益,國家應(yīng)制定并實施計算機安全及數(shù)據(jù)保護法律,從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制。同時,應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)會計實踐選擇會計程序和方法的過程,過早地制定不完善的政策、法規(guī),很可能會抑制網(wǎng)絡(luò)會計實踐的創(chuàng)造性,這反而不利于網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。
3.技術(shù)問題。第一,會計上的數(shù)據(jù)原件問題。傳統(tǒng)會計中的原始憑證因筆跡各異具有可辨認(rèn)性,因多聯(lián)延長寫具有相互牽制性,難以非法修改。而在網(wǎng)絡(luò)會計中,原始憑證的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成磁性介質(zhì),對電子數(shù)據(jù)的修改可以不留任何痕跡,為“原件”帶來很多隱患。網(wǎng)絡(luò)會計中能否保證數(shù)據(jù)原件的真實性,是必須首先解決的問題。第二,電子數(shù)據(jù)的法律效力問題。法律能否接受計算機記錄的會計數(shù)據(jù)作為有效的證據(jù),是一個國際化問題。同時對一項業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、簽約人的電子簽字認(rèn)證,也是一個不容忽視的問題。目前在會計實務(wù)中要求將計算機記錄的原始數(shù)據(jù)打印在紙張上,并由責(zé)任人簽字,可認(rèn)作有效,但畢竟是暫時的,需要在實踐中加以解決。
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一、研究的背景及意義
1954年美國通用電氣公司通過軟件在電子計算機上處理工資,使電子計算 機開始用于會計工作。這標(biāo)志著網(wǎng)絡(luò)時代會計信息系統(tǒng)的開端。縱觀會計的歷史,會計的發(fā)展是反映性的,它隨著經(jīng)濟活動的出現(xiàn)而產(chǎn)生,隨經(jīng)濟的發(fā)展而成熟,形成了以會計目標(biāo)為起點到具體會計政策的完整財務(wù)會計的理論體系。由于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息時代已經(jīng)到來,互聯(lián)網(wǎng)正改變著人類社會傳統(tǒng)的工作方式,這一切極大地挑戰(zhàn)著傳統(tǒng)會計工作的理論和實踐。這種情況下會計將何去何從,本文針對網(wǎng)絡(luò)時代下會計信息的特征進行探討。研究網(wǎng)絡(luò)時代的會計信息的特征,使會計工作逐步走向信息化,對企業(yè)的發(fā)展有著重大的意義。
二、網(wǎng)絡(luò)時代的會計信息特征分析
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代無論是網(wǎng)絡(luò)還是計算機本身都經(jīng)歷了巨大的變化,網(wǎng)絡(luò)對企業(yè)會計環(huán)境的影響也是顯而易見的。就廣域化環(huán)境而言,一方面國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全世界范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享;另一方面企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,則使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對外實時開放,同時使企業(yè)內(nèi)部包括財務(wù)部門在內(nèi)的所有部門實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。
1.多元性
多元化是網(wǎng)絡(luò)時代的會計信息的重要特征之一,會計核算的基本前提得到了擴展,計量屬性多元化,會計核算方法多元化。而在實際操作中,會計信息的使用者會由于各種各樣的原因而對會計信息側(cè)重點需求不同。基于目前網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展,會計部門在提供關(guān)于會計信息的標(biāo)準(zhǔn)閱讀的最低要求的同時,還應(yīng)注重提供的會計信息應(yīng)以會計處理方法為標(biāo)準(zhǔn)、以多元性為特色。
2.全面性
有形資產(chǎn)是傳統(tǒng)會計優(yōu)先關(guān)注的方面,而歷史成本通常來反映有形資產(chǎn)的價值;由于受網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響,使用者通常對無形資產(chǎn)的價值更加重視,對事物的發(fā)展形勢更加關(guān)心。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,發(fā)展業(yè)務(wù)和記錄業(yè)務(wù)信息都以數(shù)據(jù)方式進行,由電子化進行管制并對其結(jié)果進行整理和歸納,若缺少數(shù)據(jù)表達(dá)內(nèi)審的流程,長此以往,其作用比較容易受到忽視。除此之外,由于這樣或那樣的原因,很多大學(xué)生或是真正有才的人往往對私營企業(yè)有些許偏見,造成很多私企在對內(nèi)審人員進行聘請時不容易找到合適的人才。會計是利用數(shù)字化來表現(xiàn)一些傳統(tǒng)會計不能披露的信息,是表達(dá)企業(yè)業(yè)務(wù)的一種工具,并由此來多方面反映企業(yè)的活動。
3.便捷性
由于網(wǎng)絡(luò)的便利性和快捷性,使得信息的傳輸更加方便,無論何時何地都能夠?qū)崿F(xiàn)對數(shù)據(jù)的傳送和交流,當(dāng)用戶在電腦上登錄并進行交易后,電子單據(jù)會立即上傳至此用戶的業(yè)務(wù)處理中心,并對該信息進行管理和保存。由此,電子憑證將會慢慢取代書面憑證在交易中的位置。隨著計算機會計的普及,會計報表也逐漸以在網(wǎng)絡(luò)上電子資料的形式實現(xiàn)了公開報表。
4.開放性
由于網(wǎng)絡(luò)的監(jiān)控功能,可以通過系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)進行直接采集,并對企業(yè)內(nèi)部各部門進行授權(quán),借助計算機網(wǎng)絡(luò)獲取有效信息,提高信息的正確性和有效性。借助網(wǎng)絡(luò),客戶可以基于自身的需求對會計信息進行選擇,并對此付費獲得,以此來保證會計信息的產(chǎn)權(quán)。會計軟件應(yīng)對不同公司的不同需求進行調(diào)查并依此制定功能多樣化的特點,軟件使用者應(yīng)通過會計模板的利用對信息進行選擇,借此達(dá)到會計信息與其使用者之間的良性關(guān)系。網(wǎng)絡(luò)時代的會計在達(dá)到信息有效流動和循環(huán)的同時,夯實了當(dāng)今社會經(jīng)濟發(fā)展堅固的根基。
三、網(wǎng)絡(luò)會計信息安全在發(fā)展中存在的問題
1.電子信息的真實性問題
計算機技術(shù)下,會計信息在網(wǎng)絡(luò)中有效、高速地自由流通,其對信息真實性必然會產(chǎn)生一定作用。網(wǎng)絡(luò)時代下的電子信息是企業(yè)會計信息體系中最根本的信息,須要借助計算機處理而得到對信息的多份保存,因此企業(yè)商務(wù)交易中的信息不可以隨意實行改動。且會計從業(yè)人員要對企業(yè)商務(wù)交易中原始的電子信息進行確定和考核,因而,對于原始的電子信息的管制和流通過程十分緊要。但是由于會計信息數(shù)據(jù)庫程序中的會計賬目和會計資料的可靠性和正確性不易得到驗證,因此使得其在質(zhì)量方面受到影響。
2.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全及維護問題
由于網(wǎng)絡(luò)的開放性,該環(huán)境下的一切信息在概念上都可能被訪問到。網(wǎng)絡(luò)會計是一個體現(xiàn)在會計的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、會計的內(nèi)容、企業(yè)的決議數(shù)據(jù)等方面的開放系統(tǒng)。其可以使得企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)高效對其會計信息進行處理,但自身的安全也處于一定的風(fēng)險之中。因企業(yè)運作需要保證某些信息的安全性和隱秘性,則網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的開放性與其產(chǎn)生了較大的矛盾。在當(dāng)前環(huán)境下,會計信息系統(tǒng)有可能遭受來自系統(tǒng)外部或內(nèi)部的非法入侵甚至黑客的攻擊,該情況若發(fā)生必將對企業(yè)造成重大損害。
3.相關(guān)網(wǎng)絡(luò)會計法規(guī)不完善
因網(wǎng)絡(luò)會計為處于理論的萌芽和初期應(yīng)用時期的新興事物,國家在關(guān)于其標(biāo)準(zhǔn)與法律法規(guī)方面處于落后地位。網(wǎng)絡(luò)會計在步驟和方式等方面的具體操作方法,學(xué)術(shù)界和實物界也都在摸索,加之再具體操作中各企業(yè)方法不一,使得會計信息在質(zhì)量方面缺乏可比性,且網(wǎng)絡(luò)會計在合理性、標(biāo)準(zhǔn)性等方面有待商討。
4.綜合性人才缺乏
會計從業(yè)職員在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下應(yīng)諳習(xí)計算機及網(wǎng)絡(luò)信息,把握網(wǎng)絡(luò)司賬普遍的解決問題要領(lǐng)及相應(yīng)的建設(shè)舉措,通曉關(guān)于網(wǎng)絡(luò)銷售常識和國際電子貿(mào)易的法令規(guī)則,精曉會計技能。基于如上要求,網(wǎng)絡(luò)會計人員在身為一名優(yōu)秀的計算機操作職員的同時又是一名能夠嫻熟操作網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的高水平的會計師。
四、解決網(wǎng)絡(luò)會計信息安全性問題的對策
1.強化審計監(jiān)督
網(wǎng)絡(luò)會計是通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運作來執(zhí)行審核工作的特殊形態(tài)的“人機”對話,所以對內(nèi)部審計的監(jiān)控作用的強調(diào)除了因為其是內(nèi)部控制系統(tǒng)的首要組成部分之外,且因其是會計在網(wǎng)絡(luò)會計信息環(huán)境下進行內(nèi)部調(diào)控的有力措施。關(guān)于信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性、保證性;業(yè)務(wù)過程和操作流程是否安全;財務(wù)組織控制系統(tǒng)和職員功能調(diào)控是否完善,會計信息系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)控措施是否合適和健全等等屬于審計的內(nèi)容。只有通曉計算機知識、熟習(xí)審計業(yè)務(wù)流程的職員才能正確使用復(fù)雜的核查技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息進行審核,這必然會給內(nèi)部審核增加了難度。具有獨立內(nèi)部審計部門和職員的企業(yè)應(yīng)單獨使用“啄木鳥”這一權(quán)力,而關(guān)于在審計人員數(shù)量和水平受限的普通企業(yè)內(nèi),可以通過對相關(guān)專家的聘請進行協(xié)助審計。
2.加強網(wǎng)絡(luò)會計的安全防范措施
由于網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,問題在于怎樣有效利用它。眾所周知,網(wǎng)絡(luò)在提高工作效率方面效果顯著,但是若對網(wǎng)絡(luò)安全問題不加重視,則會對我們的經(jīng)濟等方面造成巨大損失。由于網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的薄弱性。我們應(yīng)從技術(shù)方面對安全規(guī)范措施進行思考,由此來提升網(wǎng)絡(luò)的真實可靠性。保障真實可靠的信息系統(tǒng),使得信息能夠進行快速安全地傳遞是首要條件。其次應(yīng)該保證計算機系統(tǒng)的安全性,避免發(fā)生故障和黑客侵略電腦及病毒對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)產(chǎn)生的損害。除此之外還應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全運行進行管理及對突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。為防范電磁輻射和干擾,對于緊要的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)需要安設(shè)電磁屏蔽,并擬定計算機機房管制標(biāo)準(zhǔn),采用安全保障舉措;保障磁介質(zhì)文件的存儲規(guī)定,以防信息的遺失和走漏。當(dāng)采用了以上舉措之后,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將達(dá)到物理意義上開放,與此同時,將在安全防衛(wèi)能力上獲得進步,提高“免疫”水平,保障計算機系統(tǒng)的安全運營。
3.完善網(wǎng)絡(luò)會計法律法規(guī)
在當(dāng)前環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟仍屬于新興事物,網(wǎng)絡(luò)會計更是當(dāng)今全世界會計發(fā)展的新范疇,因此,與網(wǎng)絡(luò)會計有關(guān)的問題仍在持續(xù)的探討、改善、糾正,且由于法律法規(guī)落伍,其受到嚴(yán)重制約。其落伍性直接表現(xiàn)在確保計算機自身可靠、有效發(fā)展的制度的缺乏;間接表現(xiàn)在當(dāng)今已有的法律法規(guī)并不適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。基于此,有關(guān)政府部門應(yīng)完善網(wǎng)絡(luò)會計制度方面的工作,建立健全網(wǎng)絡(luò)工作標(biāo)準(zhǔn)體系。關(guān)于立法,國家需要擬定并實行網(wǎng)絡(luò)安全及數(shù)據(jù)保護法律來應(yīng)付日益猖狂的網(wǎng)絡(luò)犯罪,保障使用者的合法權(quán)利,并不斷使該方面的法律法規(guī)更加完整。在宏觀方面來增加對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的調(diào)控,為供給信息系統(tǒng)優(yōu)良的社會環(huán)境。
4.加強人才培養(yǎng)建設(shè)
人才是網(wǎng)絡(luò)時代下計算機信息化成功運行的基礎(chǔ),內(nèi)部節(jié)制執(zhí)行效果更佳的關(guān)鍵成分。財務(wù)人員應(yīng)將會計信息視為其必修課,不僅要保證培訓(xùn)計劃的實事求是,且應(yīng)將其結(jié)果與職員的業(yè)績考核相結(jié)合,定期對有關(guān)職員的工作技能和業(yè)務(wù)能力進行評估,營造健康積極向上的企業(yè)氛圍。會計職員職業(yè)道德和工作技能培養(yǎng)只是人才培養(yǎng)的初級層次,其高級層次應(yīng)是對新技術(shù)要求的適應(yīng),不斷引入對新型信息技術(shù)熟悉的財務(wù)人員,以培育復(fù)合型人才為目標(biāo)。傳統(tǒng)的財務(wù)常識和計算機操作技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)時代普通會計人員必須具備的技能,主管為對整個信息系統(tǒng)進行監(jiān)管和調(diào)控應(yīng)對會計信息化處理的過程進行熟習(xí)。與此同時,對于審計職員的培育和其水平的提升應(yīng)緊跟時代潮流。
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篇3
一、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制面臨的新問題
網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)是以互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)為基礎(chǔ),以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務(wù)為目標(biāo),能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下遠(yuǎn)程會計處理方式、集團財務(wù)管理模式的各項功能,并最終實現(xiàn)管理信息化的會計信息系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)將原來封閉的局域網(wǎng)會計信息系統(tǒng)推上開放的互聯(lián)網(wǎng)世界,會計數(shù)據(jù)分布式輸入,給企業(yè)帶來了前所未有的會計與業(yè)務(wù)一體化處理和實時監(jiān)控的優(yōu)越性,但同時也對企業(yè)會計數(shù)據(jù)的安全性提出了更高的要求,使企業(yè)需要相應(yīng)調(diào)整內(nèi)部會計控制。
(一)授權(quán)方式的改變潛伏著巨大的控制風(fēng)險
授權(quán)控制是一種常見的基礎(chǔ)性的內(nèi)部控制手段。在手工會計系統(tǒng)中,一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)由發(fā)生到形成相應(yīng)的會計信息,其經(jīng)歷的每一個環(huán)節(jié)都應(yīng)由具有相應(yīng)管理權(quán)限的有關(guān)人員簽章方可辦理。這種傳統(tǒng)管理方式的效率雖然不高,但是可以有效地防止舞弊。然而在網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)中,權(quán)限分工的主要形式是口令授權(quán)。口令存放于計算機系統(tǒng)內(nèi)而不像印章那樣由專人保管,一旦口令被人偷看或竊取,便會帶來巨大的隱患,給公司造成巨大的經(jīng)濟或其他利益的損失。這樣的案例數(shù)不勝數(shù)。例如:業(yè)務(wù)人員被客戶收買,非法取得他人口令繞過批準(zhǔn)程序開出銷售提單;非法核銷客戶應(yīng)收賬款及相關(guān)資料;掌握公司顧客訂單密碼,開出假訂單,騙走公司產(chǎn)品等。
(二)內(nèi)部控制的程序化使內(nèi)部控制的依賴性和差錯重復(fù)發(fā)生的可能性增大
電算化會計、網(wǎng)絡(luò)會計的內(nèi)部控制,在很大程度上取決于這些會計信息系統(tǒng)中運行的應(yīng)用程序的質(zhì)量。而計算機系統(tǒng)處理的集中化,加之計算機運算的高速性,使得其處理一旦發(fā)生錯誤,就會在短時間內(nèi)迅速蔓延,使得多種文件、賬簿以致整個系統(tǒng)失真。如果發(fā)生錯誤的原因在于系統(tǒng)程序和系統(tǒng)軟件,會計人員對計算機專業(yè)知識所知有限,較難及時發(fā)現(xiàn)這些漏洞。這就導(dǎo)致了在專業(yè)人員找到或堵上程序漏洞之前,系統(tǒng)會多次重復(fù)同一錯誤,擴大損失。
(三)原始憑證數(shù)字化使會計數(shù)據(jù)安全性受到影響
在手工會計信息系統(tǒng)中,原始憑證是以紙張為載體,很難不露痕跡地加以修改或偽造。但隨著電子商務(wù)的發(fā)展,一些單位的原始憑證也如同記賬憑證、會計賬簿或報表一樣,已實現(xiàn)數(shù)字化、電子化,即以數(shù)字形式存貯在磁(光)性介質(zhì)上,這種無紙憑證極易被篡改或偽造而不留任何痕跡,一定程度上弱化了紙質(zhì)原始憑證所具有的較強的控制功能,給內(nèi)部會計控制帶來了新的難題。另外,大量數(shù)據(jù)存儲于磁(光)性介質(zhì)上,一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、被盜之類的意外事件,就可能使全都教據(jù)丟失或毀損;同時,磁(光)性介質(zhì)對環(huán)境的要求較高,不僅要防水、防火,還要防塵、防磁,而且對溫度也有一定的要求,從而增加了數(shù)據(jù)的脆弱性。
(四)對不合理的業(yè)務(wù)缺乏識別能力
計算機完全依靠程序進行操作,在代替人手工操作的同時也使系統(tǒng)喪失了人所具有的對不合邏輯、不合理及例外事項的判斷和處理能力,對程序控制及各種檢查控制這些在手工系統(tǒng)中不曾有的控制手段在網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)中都至關(guān)重要,再次加大了控制的難度與復(fù)雜性。
(五)系統(tǒng)現(xiàn)狀與用戶要求不相適應(yīng)
網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的建立需要很多計算機和通訊技術(shù)知識,單純依靠用戶本身往往難以勝任,一般需要專業(yè)計算機人員進行。我國當(dāng)前的普遍做法是用戶提出要求,通過專業(yè)的軟件公司設(shè)計。由于用戶和設(shè)計人員知識背景的差距,容易造成理解上的障礙,使得設(shè)計出來的網(wǎng)絡(luò)會計控制系統(tǒng)不能滿足用戶的需要。國內(nèi)外的大量事例說明,雖然網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)中出現(xiàn)錯誤和舞弊的次數(shù)較少,但每次所造成的損失卻有所增加。如美國的一項研究表明:一般的銀行舞弊案,每次造成的損失為10.7萬美元,而網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的銀行舞弊案平均損失為61.7萬美元,是手工系統(tǒng)平均損失的6倍以上。總之,網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)中的風(fēng)險有其特殊性,加強其內(nèi)部控制建設(shè)比之手工系統(tǒng)更為迫切。
二、網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的新特點
內(nèi)部控制有兩個涉及面廣又相互關(guān)聯(lián)的目標(biāo):一是保護企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,二是為企業(yè)內(nèi)部和外部提供可靠的會計記錄。審計人員可以利用內(nèi)部控制的目標(biāo),驗證企業(yè)相關(guān)的內(nèi)部控制制度是否有效執(zhí)行,以評估控制風(fēng)險,證實經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的可靠性。網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部控制的目標(biāo)又可具體概括為以下幾點:保護企業(yè)資產(chǎn)安全,防止網(wǎng)絡(luò)受到攻擊;提高會計記錄和財務(wù)報告的可信性與及時性;保證授予責(zé)任的完成和各責(zé)任人履行其職責(zé);預(yù)防錯誤和舞弊行為的發(fā)生;避免發(fā)生意外的風(fēng)險;正確評價經(jīng)營業(yè)績,提高業(yè)務(wù)效率。無論是傳統(tǒng)的手工會計處理方式還是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的會計信息系統(tǒng),內(nèi)部控制的基本目標(biāo)是一致的,區(qū)別在于兩者控制的重點、方式、內(nèi)容和范圍各有側(cè)重。
(一)控制的重點轉(zhuǎn)向系統(tǒng)職能部門
內(nèi)部控制的客體最終表現(xiàn)為企業(yè)的資金運動、物資運動和各業(yè)務(wù)信息處理過程,亦即整個組織的活動。在網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)的處理、存儲均集中于系統(tǒng)職能部門,內(nèi)部控制的合理運作與完善職能很大程度上取決于計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是否能夠正常運行,因此內(nèi)部控制的重點必須隨之轉(zhuǎn)移到對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)職能部門的管理與監(jiān)控上。
(二)控制的范圍擴大
傳統(tǒng)內(nèi)部控制主要針對交易處理,網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式與手工處理方式相比有所不同,隨著內(nèi)部控制重點的轉(zhuǎn)移及計算機系統(tǒng)建立與運行復(fù)雜性程度的提高,要求網(wǎng)絡(luò)會計信息內(nèi)部控制的范圍應(yīng)相應(yīng)擴大,其中包括一些手工系統(tǒng)中沒有的控制內(nèi)容,如對系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全的控制、系統(tǒng)權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調(diào)用和修改程序的控制等等。
(三)控制方式和操作手段由手工控制轉(zhuǎn)為手工控制與程序控制相結(jié)合
傳統(tǒng)會計內(nèi)部控制基本上以手工控制手段為主,隨著計算機的普及,會計人員也可將一些會計數(shù)據(jù)、資料儲存于計算機中操作,但其作用只是輔助會計人員更好地操作。在網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)中,計算機程序控制已經(jīng)占據(jù)了內(nèi)部控制相當(dāng)?shù)谋戎?并且網(wǎng)絡(luò)化程度越高,計算機程序控制的比重就越大。但是網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)并未完全舍棄手工控制手段,起碼數(shù)據(jù)的錄入、計算機的維護保養(yǎng)、會計人員必須的一些職業(yè)判斷仍然需要。也就是說,網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)中內(nèi)部控制的方式和操作手段是手工控制與程序控制相結(jié)合進行。
三、完善網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的思路
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計信息系統(tǒng)中的運用加大了企業(yè)內(nèi)部會計控制潛在的風(fēng)險,但同時網(wǎng)絡(luò)與業(yè)務(wù)流程的結(jié)合,也給企業(yè)帶來了有效控制風(fēng)險的機會與工具。
(一)網(wǎng)上公證的形成可有效地預(yù)防數(shù)字化的原始憑證被修改或偽造
所謂網(wǎng)上公證,就是利用網(wǎng)絡(luò)的實時傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項目,實現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控。比如,每一家企業(yè)都在互聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證機構(gòu)申領(lǐng)數(shù)字簽名和私有密匙,當(dāng)交易發(fā)生時,交易雙方將單據(jù)或有關(guān)證明均傳送到認(rèn)證機構(gòu),由認(rèn)證機構(gòu)核對確認(rèn),進行數(shù)字簽名并予以加密,然后將已經(jīng)加密的憑證和未加密的憑證同時轉(zhuǎn)發(fā)給雙方,這樣就完成了一筆雙方認(rèn)可并經(jīng)互聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證機構(gòu)公證的交易。在這種交易中,交易一方因無法獲得另一方的數(shù)字簽名,很難偽造或篡改交易憑證。主管人員或?qū)徲嬋藛T一旦對某筆業(yè)務(wù)產(chǎn)生懷疑,只需將加密憑證提交客戶和認(rèn)證機構(gòu)解密,將其結(jié)果與未加密憑證相對照,問題便可以迎刃而解。
(二)在線測試的實現(xiàn)可及時地解決應(yīng)用軟件自身存在的問題
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計信息系統(tǒng)使用的應(yīng)用軟件存在這樣或那樣的問題有時是難免的,解決問題的方法是在軟件開發(fā)過程中注意監(jiān)護,及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決。但在單機系統(tǒng)下,用戶與軟件供應(yīng)商之間因空間的阻隔往往很難充分交流,發(fā)現(xiàn)并解決問題費時費力。到了網(wǎng)絡(luò)時代,情況就大不一樣了,互聯(lián)網(wǎng)提供的實時高質(zhì)的通訊傳輸手段可以使用戶和軟件商之間在幾秒鐘內(nèi)建立鏈接,這就給解決上述問題帶來了方便。比如,在軟件開發(fā)過程中,用戶可以通過網(wǎng)絡(luò)隨時向開發(fā)商提出要求或建議,開發(fā)商也可以把已經(jīng)開發(fā)完成的軟件及時傳送給用戶進行測試;在軟件使用過程中,開發(fā)商可以通過網(wǎng)絡(luò)對用戶的系統(tǒng)進行定期的在線測試,一旦發(fā)現(xiàn)問題可以及時通知用戶并進行在線升級,把BUG的存在時間控制在最短,提高系統(tǒng)的安全性。
(三)監(jiān)控與操作的職責(zé)分離可進一步強化系統(tǒng)內(nèi)部的相互牽制
職責(zé)分離是內(nèi)部控制的一個重要組成部分。在手工會計系統(tǒng)中,企業(yè)通過把不相容的工作分配給不同的人員擔(dān)當(dāng),以達(dá)到相互牽制的目的。但在電算化會計系統(tǒng)中,由于計算機的自動高效的特點,許多不相容的工作(如制單與審核)都已經(jīng)合并到一起由計算機統(tǒng)一執(zhí)行,這就形成內(nèi)部控制的隱患。為了強化系統(tǒng)的內(nèi)部控制,一個比較有效的辦法是在電算化系統(tǒng)內(nèi)分設(shè)操作與監(jiān)控兩個崗位,對每一筆業(yè)務(wù)同時進行多方備份。當(dāng)會計人員利用電算化系統(tǒng)進行賬務(wù)處理時,其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機器上,并由監(jiān)控人員進行及時備份、定期檢查。一旦主管部門或?qū)徲嬋藛T對某些數(shù)據(jù)產(chǎn)生懷疑時,可以利用監(jiān)控人員備份的原始記錄進行分析調(diào)查,辨明真?zhèn)?這樣就強化了電算化系統(tǒng)內(nèi)部的相互牽制,可有效地預(yù)防作弊。
(四)采用加密碼的電子簽名可增強電子化原始數(shù)據(jù)的防偽功能
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3.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)內(nèi)部控制不健全。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,“扁平”的組織內(nèi)部將取代“垂直”的組織結(jié)構(gòu),使傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、相互牽制的控制失效。
4.復(fù)合型會計從業(yè)人員的缺乏。網(wǎng)絡(luò)會計需要既熟悉信息技術(shù)又掌握會計知識的復(fù)合型人才,無論多么完善的硬件軟件以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),都需要人的駕馭。
5.相關(guān)網(wǎng)絡(luò)會計法規(guī)不完善。網(wǎng)絡(luò)會計作為新生事物,尚處于萌芽理論和雛形應(yīng)用,國家在網(wǎng)絡(luò)會計準(zhǔn)則、法規(guī)方面滯后。網(wǎng)絡(luò)會計具體在會計程序和方法上如何操作,理論界和實務(wù)界也都在探索,尤其是實務(wù)中各企業(yè)作法不一,使得會計信息質(zhì)量缺乏可比性,網(wǎng)絡(luò)會計的合法性、規(guī)范性有待商榷。
二、構(gòu)建安全保障體系,確保網(wǎng)絡(luò)會計信息安全
(一)提高網(wǎng)絡(luò)會計信息安全
網(wǎng)絡(luò)是一個開放性的領(lǐng)域,會計信息安全問題是網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中面臨的首要問題,必須要有一個安全、可靠的通信網(wǎng)絡(luò),以保證會計信息安全迅速地傳遞與共享。1.對于信息流采用對稱加密和非對稱加密等全面加密技術(shù),以防止會計信息在傳輸過程中被泄密。2.采用防火墻和過濾技術(shù),將包括病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的惡意攻擊在內(nèi)的非法入侵、訪問抵擋在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外。3.計算機硬件、相關(guān)軟件的質(zhì)量性能必須得到有力的保障,以防止硬件、軟件故障。4.根據(jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點,記賬憑證、賬簿賬表的生成可采用集中管理模式,同時,網(wǎng)絡(luò)結(jié)算要經(jīng)過嚴(yán)格檢驗,并對相關(guān)憑證進行紙質(zhì)備份。
(二)加強對數(shù)據(jù)的管理
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,大量不相同的會計業(yè)務(wù)交叉在一起,再加上多用戶共享數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn),如果內(nèi)部控制制度不嚴(yán)密,一旦有缺乏嚴(yán)格控制檢驗的憑證錄入到整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,就很難查明原因,會直接影響到會計信息的準(zhǔn)確性。因而把好數(shù)據(jù)錄入關(guān),保證數(shù)據(jù)錄入的真實性、合法性、完整性十分重要。在輸入系統(tǒng)前,數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檢驗,輸入工作也應(yīng)由多人多組分擔(dān);對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進行必要的校檢,以保證其合法性和真實性;根據(jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點,可以把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。
(三)加強技術(shù)層面的管理
1.保證硬件管理。應(yīng)合理選擇網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)硬件,保證網(wǎng)絡(luò)的安全性及可維護性。同時,要提高操作系統(tǒng)的安全可靠性,要盡可能地選用安全等級較高的操作系統(tǒng)產(chǎn)品并經(jīng)常進行版本升級。2.應(yīng)當(dāng)制定計算機機房和設(shè)備的管理制度、崗位職責(zé)和操作規(guī)程,禁止無關(guān)人員接觸系統(tǒng),專機專用。3.應(yīng)當(dāng)采取保護計算機機房安全的措施。計算機房重要的通道有門衛(wèi)把守,必要情況下可以采用電子門鎖、指紋核對、用計算機控制進出并登記進出人員的姓名和時間等防范控制手段。計算機機房還應(yīng)充分滿足防火、防潮、防塵、防磁和防輻射及恒溫等技術(shù)要求,關(guān)鍵性的硬件設(shè)備可采用雙系統(tǒng)備份。
(四)開發(fā)和更新軟件
網(wǎng)絡(luò)會計應(yīng)用軟件應(yīng)符合以下幾個標(biāo)準(zhǔn):1.功能的多樣化以及提高會計核算軟件的通用性和實用性。可對購入的商業(yè)化軟件進行二次開發(fā),并通過接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開發(fā)軟件和商業(yè)軟件不能共享的缺點。同時,也可以考慮引入人工智能技術(shù),發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測、決策工作中的作用,加強會計的管理控制職能,以順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的要求。2.全面采取網(wǎng)絡(luò)技術(shù),適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化管理,實現(xiàn)財務(wù)集中式管理、動態(tài)核算、實施監(jiān)控軟件在符合國際會計準(zhǔn)則、多語言、多幣種的情況下,提供具有國際化的會計信息,滿足企業(yè)參與國際競爭的需要,實現(xiàn)財會國際化;形成網(wǎng)上公證由第三方牽制的安全機制努力使會計軟件的運行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。3.會計與業(yè)務(wù)協(xié)同,實現(xiàn)物流、資金流、信息流、票據(jù)流的有效整合。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下原始憑證用數(shù)字方式進行存儲,應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)所特有的實時傳輸功能和日益豐富的互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項目,實現(xiàn)原始交易憑證的第三方監(jiān)控。財會軟件是實施網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的基本構(gòu)件,也是實施的關(guān)鍵所在。因為網(wǎng)絡(luò)化財會軟件具有投資大、風(fēng)險大的特點,一旦系統(tǒng)運行不暢將使企業(yè)在經(jīng)濟上遭受損失,所以應(yīng)對如何提高軟件質(zhì)量以及軟件維護水平等方面給予重視。
三、健全內(nèi)部控制機制,完善安全措施
(一)規(guī)范授權(quán)管理
財務(wù)部門應(yīng)通過嚴(yán)格的權(quán)限管理及系統(tǒng)控制參數(shù)設(shè)置,界定操作員及各部門的操作權(quán)限范圍,只有被授權(quán)的用戶才能在系統(tǒng)中進行相應(yīng)的操作。同時,還應(yīng)建立起網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下的崗位責(zé)任制,明確所有崗位職責(zé)范圍,做到不相容的分離,各崗位之間有一定的內(nèi)部牽制作保障。這些措施進一步完善會計信息系統(tǒng)權(quán)限管理的漏洞,為會計信息構(gòu)筑一道“防火墻”。
(二)加強數(shù)據(jù)管理和控制
針對網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存時電子數(shù)據(jù)容易被修改問題,企業(yè)應(yīng)把整個財務(wù)賬套建立在一個服務(wù)器上,規(guī)范基礎(chǔ)設(shè)置,設(shè)計統(tǒng)一財務(wù)報表體系,保證財務(wù)核算主體數(shù)據(jù)格式一致。各自賬套進行初始數(shù)據(jù)輸入時,通過互聯(lián)網(wǎng)上傳至企業(yè)服務(wù)器,并按設(shè)定的會計處理方法和流程自動完成基本業(yè)務(wù)處理,實現(xiàn)會計核算數(shù)據(jù)直接采集、集中處理,減少信息處理環(huán)節(jié),減少人工干預(yù),提高信息傳遞速度,確保會計信息質(zhì)量。實現(xiàn)一切數(shù)據(jù)的輸入、存取過程規(guī)范化,從而保證企業(yè)會計信息質(zhì)量的真實、完整和準(zhǔn)確。
(三)解決系統(tǒng)軟件問題
對于計算機軟件問題,內(nèi)部錯誤無法避免,針對會計信息系統(tǒng)軟件本身存在的不足,采取監(jiān)控一段時間內(nèi)的內(nèi)部質(zhì)量,了解原參數(shù)是否過時,并積極主動和軟件開發(fā)商聯(lián)系,對存在的問題和不足進行反饋,及時對軟件進行升級或者更改參數(shù),提高防御風(fēng)險的能力,降低企業(yè)損失。
四、加強基礎(chǔ)建設(shè),培養(yǎng)高素質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)會計人員
必須改變傳統(tǒng)會計的人才觀念和管理模式,加大網(wǎng)絡(luò)會計人才的智力投入。為解決人才缺乏問題,首先要引進既懂會計又懂管理;既有原則性,又有靈活性;既熟悉電算化知識,又熟悉網(wǎng)絡(luò)知識;既會會計業(yè)務(wù)操作,又能解決實際問題的高層次會計人才。其次,要建立、完善培養(yǎng)和培訓(xùn)體系,優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。有計劃、有步驟、有針對性地組織開展會計人員的培訓(xùn)工作,采用多種形式更新財會人員的知識結(jié)構(gòu),特別是要提高會計人員的計算機應(yīng)用水平,尤其是計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù),優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),增加人力資本的價值。會計教育和實踐方面,高校和各級培訓(xùn)機構(gòu)需要在戰(zhàn)略上重視畢業(yè)生和會計師等網(wǎng)絡(luò)會計人才的培養(yǎng)。
1.高校專業(yè)課程的設(shè)置和人才培養(yǎng)目標(biāo)方面,應(yīng)考慮網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展現(xiàn)狀與變化進行動態(tài)調(diào)整,使網(wǎng)絡(luò)會計人才的培養(yǎng)速度能夠跟上職業(yè)界的發(fā)展速度。
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3.信息的交互性、資源的共享性和傳遞的網(wǎng)絡(luò)性。傳統(tǒng)會計下,通用財務(wù)報表雖然能基本滿足所有用戶的共同需要,但無法做到面面俱到。網(wǎng)絡(luò)會計可以實現(xiàn)信息的雙向傳遞。利用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng),用戶可以根據(jù)自己的需要,選取不同的會計處理方法,生成不同的會計報表,從而滿足更具體、更個性化的要求。同時,企業(yè)也可以根據(jù)統(tǒng)計資料了解用戶所需要的信息,為將來制定會計政策提供依據(jù)。
二、網(wǎng)絡(luò)會計的弊端
不可否認(rèn),網(wǎng)絡(luò)會計是一種新型的會計方式,在未來的會計工作中必不可少,但由于互聯(lián)網(wǎng)本身不可避免地具有缺陷(如網(wǎng)絡(luò)安全、信息安全等方面的技術(shù)還不足夠完善等等),會計人員自身素質(zhì)還有待提高,相關(guān)法律仍然不夠完善等問題的存在,網(wǎng)絡(luò)會計也存在著很多的缺陷,這主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
1.會計信息的非安全性。會計信息安全與否直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營管理活動的科學(xué)性和其他要素(系統(tǒng)資源、資金、財產(chǎn)物資)的安全,是電子商務(wù)安全交易的關(guān)鍵,是網(wǎng)絡(luò)會計安全的核心,是會計監(jiān)督的安全保障。然而,由于下列一些因素的作用,網(wǎng)絡(luò)會計信息的安全性著實令人擔(dān)憂。計算機網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,使各種計算機系統(tǒng)互相連接,從而使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動性很大。但計算機系統(tǒng)本身是脆弱的,病毒的感染、計算機硬件的故障、用戶的誤操作等都會危及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。
網(wǎng)絡(luò)會計是一個開放系統(tǒng),其開放性不僅體現(xiàn)在會計的業(yè)務(wù)范圍,會計的信息披露上,還體現(xiàn)在企業(yè)的決策數(shù)據(jù)上。網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的開放性與企業(yè)會計運作所要求的某些信息的保密性和安全性產(chǎn)生了較大的沖突。網(wǎng)絡(luò)會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又集中,即使發(fā)生微小的干擾或差錯,都會造成嚴(yán)重后果。商業(yè)機密有可能在無形中向外開放,落人未被授權(quán)的人員手中,若被競爭對手獲取則無疑是致命的。在客戶和服務(wù)器之間傳遞的一些私人信息有可能被未授權(quán)的人員所截獲并非法使用、改動。黑客可能惡意攻擊網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng),通過非法截取、惡意修改,或通過嵌入非法的舞弊程序,致使系統(tǒng)癱瘓,從而給公司帶來不可估量的損失。尤其是跨地區(qū)、跨國傳送的數(shù)據(jù),安全問題更是難以保證。
隨著會計信息的網(wǎng)絡(luò)化,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),信息的載體已由紙介質(zhì)過渡到磁性介質(zhì)和光電介質(zhì)。這些介質(zhì)的保存有較高的要求,易受到高溫、磁性物質(zhì)、劇烈震動的影響。再加上計算機軟、硬件更新?lián)Q代頻繁,隔代兼容的問題還未解決,因而檔案能否安全保存的風(fēng)險性還很大。
2.會計信息的非真實完整性。傳統(tǒng)會計下,會計信息的真實完整性和經(jīng)濟責(zé)任的明確是通過白紙黑字的會計記錄、相關(guān)會計記錄中的簽字蓋章、審計制度及內(nèi)部控制制度來確保的。而在網(wǎng)絡(luò)會計中,在網(wǎng)絡(luò)傳輸和保存中對電子數(shù)據(jù)的修改、非法攔截、竊取、篡改、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除、隱匿等可以不留任何痕跡。財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不再存在。網(wǎng)絡(luò)計算機集成化處理促使傳統(tǒng)手工會計中內(nèi)部控制制度的效力逐步削弱,傳統(tǒng)的組織控制功能弱化。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性和動態(tài)性加大了審計取證難度,加劇了會計信息失真的風(fēng)險。
3.會計從業(yè)人員的不適應(yīng)性。網(wǎng)絡(luò)會計下的會計從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉計算機網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)會計常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護措施,了解有關(guān)電子商務(wù)知識和國際電子交易的法律法規(guī),具備商務(wù)經(jīng)營管理和國際社會文化背景知識,精通會計知識。目前,這樣的復(fù)合型人才在我國還非常缺乏。大多數(shù)會計人員文化程度普遍較低、英文底子較薄、視野較窄、新事物接受能力較差,限制了電子商務(wù)在我國發(fā)展的前景以及會計信息系統(tǒng)在企業(yè)的普及和有效利用。
三、網(wǎng)絡(luò)會計對會計信息的影響
2.1對提供的會計信息的影響
網(wǎng)絡(luò)時代的會計目標(biāo)更傾向于決策有用學(xué)派,由于潛在投資者的增多,會計信息使用者更需要的是能為其提供決策依據(jù)的信息,進而來決定是否采取某一行動或決策,所以網(wǎng)絡(luò)時代提供的會計信息應(yīng)具備以下特征:
1、相關(guān)性。在網(wǎng)絡(luò)時代,由于集成化的優(yōu)勢,企業(yè)采集和處理的信息日趨細(xì)微化(細(xì)到各部門各崗位各事件),所以可提供給使用者進行決策所需的詳細(xì)信息;科學(xué)技術(shù)的日新月異使得公允價值的確認(rèn)與計量相對簡單,公允價值作為一種新的計量屬性被廣泛使用后將提高信息的決策相關(guān)性。
2、面向未來。企業(yè)利用網(wǎng)絡(luò)及財務(wù)分析軟件可全面分析企業(yè)內(nèi)部和外部的經(jīng)營發(fā)展情況和趨勢,向使用者充分披露企業(yè)有關(guān)未來發(fā)展前景、盈利預(yù)測、現(xiàn)金流量的信息以回答公司外部利害關(guān)系人最關(guān)心的問題。(3)實時信息。有了網(wǎng)絡(luò),用戶可隨時進入公司網(wǎng)頁或在有關(guān)搜索引擎上搜索當(dāng)日、當(dāng)時企業(yè)的情況,因為企業(yè)已將信息集成為一個管理信息系統(tǒng),可隨時向外提供信息。
3、非財務(wù)信息。非財務(wù)信息的披露可以幫助信息使用者更全面地理解企業(yè)的經(jīng)營思想,在對信息質(zhì)量和數(shù)量的要求日益提高的網(wǎng)絡(luò)時代,非財務(wù)信息將給使用者許多新的信息以彌補財務(wù)信息的不足。
2.2、對提供會計信息的方式的影響
有了網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的保證,會計信息的提供方式不再拘泥于以紙為載體的財務(wù)報告形式,而是以光電和網(wǎng)絡(luò)為載體,以在線交流的方式向使用者提供信息。使用者可隨時登錄企業(yè)網(wǎng)站讀取網(wǎng)頁上的信息,因此可以實時了解企業(yè)的每項變動,解決了信息及時性問題;使用者可通過超鏈接或內(nèi)部搜索引擎的運用查找與自己正在進行的某項決策相關(guān)的信息,使信息實現(xiàn)專用性;還有就是信息的不再單純地使用文字,而是與圖形、圖象、聲音并存,以滿足不同信息使用者的需求。
四、減少網(wǎng)絡(luò)會計負(fù)面影響的建議
針對網(wǎng)絡(luò)時代對會計目標(biāo)產(chǎn)生的上述影響,筆者認(rèn)為利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)會計新目標(biāo),主要可從以下幾個方面著手:
1、定期舉行網(wǎng)上會議,及時信息。企業(yè)信息的方式根據(jù)投資者的性質(zhì)不同而加以區(qū)別,對持有企業(yè)大部分股權(quán)的投資者應(yīng)定期與其進行網(wǎng)上交流,以示企業(yè)對其的重視程度,遇有重要事宜更開網(wǎng)上會議,共同探討企業(yè)的決策;而對一些持有企業(yè)少數(shù)股權(quán)的單位和個人,可以采取網(wǎng)上公眾公告或電子郵件的形式信息,以提高他們的興趣,發(fā)展?jié)撛谕顿Y者。通過上述方式,達(dá)到穩(wěn)定和改善公司現(xiàn)有股東結(jié)構(gòu)的目的。
篇6
1網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下會計信息化審計存在的問題
審計事業(yè)的發(fā)展在網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下,迎來了比較好的發(fā)展契機。但是現(xiàn)階段的發(fā)展受到了多個方面因素的限制,比如經(jīng)濟環(huán)境更加復(fù)雜以及審計人員能力欠缺等。這些方面的因素也給審計工作帶來了比較多的問題,具體表現(xiàn)為如下方面:
1.1法律方面的缺失
信息化審計是在網(wǎng)絡(luò)時代背景下,在傳統(tǒng)審計的基礎(chǔ)上,所發(fā)展的新興事物,也是審計行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。在現(xiàn)階段對很多網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下,審計工作所出現(xiàn)的問題,仍然處于不斷的探索和改進之中。最為重要的是我國在信息化審計方面的法律還比較欠缺,在很多方面都缺乏法律的規(guī)范,并且相關(guān)的立法以及規(guī)則的制定還處于不斷的探索之中。對于信息化審計過程中,產(chǎn)生的一些新的問題和糾紛等,并不能有效的解決。對于審計人員來說,在這種情況下獨立進行審計工作,非常的不便,并且也大大的增加了審計工作的風(fēng)險性。
1.2審計人員的專業(yè)素養(yǎng)還有待提升
在網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下,需要審計人員具有較高的綜合素養(yǎng)作為確保信息化審計工作的質(zhì)量。審計人員必須要能夠?qū)W會在電子數(shù)據(jù)處理的環(huán)境下,充分熟悉計算機的硬件和軟件以及處理系統(tǒng)等方面的知識。此外,還必須要能夠精通審計方面的專業(yè)知識,具有一定的實踐經(jīng)驗。這就要求在網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下,審計人員必須要具備計算機方面的專業(yè)知識,同時還充分了解審計理論,并且還要對審計軟件相關(guān)的操作和維護等熟練掌握。但是這種綜合型的人才目前還非常缺乏,使得信息化審計工作開展起來存在比較大的困難。
1.3審計軟件的技術(shù)水平還有待提升
開展會計信息化審計需要依靠計算機網(wǎng)絡(luò),審計人員開展審計工作所使用的主要工具就是審計軟件。但是現(xiàn)階段我國對于審計軟件的開發(fā)還不夠成熟,一些大型的軟件公司主要的目標(biāo)是對財務(wù)軟件進行設(shè)計與開發(fā),而專門用于審計工作的軟件還比較少。另一方面,財務(wù)軟件與審計軟件在對接時也存在不小的困難,使得很多數(shù)據(jù)處理起來比較麻煩。此外,審計軟件在功能方面還有待豐富,尤其缺乏管理方面的功能,在技術(shù)方面也沒有取得實質(zhì)性的突破。
2網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下促進會計信息化水平提升的策略
2.1完善相關(guān)法律制度的建設(shè)
伴隨網(wǎng)絡(luò)的普及,網(wǎng)絡(luò)層面的違法犯罪活動日益增多,對于信息化審計也是如此,急需完善相關(guān)的法律制度建設(shè),加快網(wǎng)絡(luò)立法的進程。網(wǎng)絡(luò)立法的主要目標(biāo)應(yīng)當(dāng)是對網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)的一些問題進行解決,進而對網(wǎng)絡(luò)活動進行規(guī)范,使一切網(wǎng)絡(luò)活動都能在規(guī)定的框架內(nèi)進行。并且對于網(wǎng)絡(luò)的安全等,也必須要有法律作為保障,對于一切泄漏商業(yè)機密的行為都必須利用法律進行制裁。對于網(wǎng)絡(luò)信息時代下審計工作的開展來說,也必須要完善相關(guān)法律和制度的制定,以實現(xiàn)對審計人員在開展審計工作時的行為進行約束,利用法律的威懾,來杜絕尋租行為等的出現(xiàn)。同時也要通過法律對會計人員的行為進行規(guī)范,以促進其更加公正的開展會計工作,進而間接的幫助審計人員更好的進行信息化審計。
2.2加強對信息化審計人才的培養(yǎng)力度
要更好的開展審計工作,審計人員必須要能夠掌握并熟練運用信息技術(shù)和審計方面的專業(yè)知識,同時符合這兩方面要求的人才必然能夠在這個行業(yè)中發(fā)揮自己最大的價值。但是在實際的工作中,審計人員的綜合素質(zhì)很難達(dá)到這兩方面的要求,大多數(shù)人員的技能比較單一。因此,需要完善對信息化審計人才的培養(yǎng)方案,從深度與廣度上強化對人才的培訓(xùn)力度。首先,應(yīng)當(dāng)以高校為依托,由高校按照審計行業(yè)的實際需求制定培養(yǎng)計劃,又審計與計算機兩個專業(yè)聯(lián)合對學(xué)生進行培養(yǎng);其次,高校還要加強與審計機關(guān)和企業(yè)的合作,給學(xué)生提供一定的實踐機會,促進學(xué)生通過實踐實現(xiàn)對理論知識的深度理解,對于完善學(xué)生的知識體系非常有利。審計機關(guān)和企業(yè)可以根據(jù)自己的需求來引進優(yōu)秀的高校畢業(yè)生以實現(xiàn)對審計隊伍結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。
2.3加大對審計軟件的開發(fā)力度
審計軟件是進行信息化審計的重要工具,必須要加大對審計軟件的開發(fā)力度,同時做好評審和驗收等工作。通過不斷提升審計軟件的技術(shù)水平,促使審計軟件系統(tǒng)的可靠性與安全性等得以提升,同時優(yōu)化審計人員使用審計軟件的體驗,使其較為容易的接受不斷更新的審計軟件。在實際開發(fā)時,要更加注重對審計軟件的防火墻功能以及篡改數(shù)據(jù)功能的完善,并且要促使開發(fā)出來的審計軟件同時具有分析和查證的功能,以促進審計軟件與財務(wù)軟件一體化的實現(xiàn)。
3結(jié)語
本文對網(wǎng)絡(luò)信息時代背景下,會計信息化審計工作在發(fā)展過程中存在的一些問題進行探析,重點分析了法律、人才和軟件三個方面存在的問題,并且提出了有針對性的解決措施,以促進會計信息化審計在此背景下發(fā)展水平的有效提升。
參考文獻(xiàn)
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(一)全面性。通過數(shù)字化對傳統(tǒng)會計中一些不可計量的信息進行反映,如企業(yè)的知識資源,人力資源等非實物資產(chǎn)都可以數(shù)字化,從而實現(xiàn)對企業(yè)相關(guān)活動的全面反映。
(二)多樣化
1、會計多樣化。會計目標(biāo)呈現(xiàn)多樣化特征,會計假設(shè)得到擴展,多主體,多幣種,不等距會計期間成為可能和必要等。
2、會計多樣化。會計核算能多種方法并用,以滿足不同使用者對信息的要求。
3、提供的信息多樣化。會計信息既有財務(wù)信息,也有非財務(wù)信息,也有非貨幣信息;企業(yè)既可定期如按月、季、年提供信息,也可隨時提供信息,可以提供數(shù)字化信息,也可以提供圖像化信息與語音化信息。
(三)集中性。會計信息資源基干網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而高度共享,財務(wù)與企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同,實現(xiàn)“數(shù)出一門,數(shù)據(jù)共享”的原則,企業(yè)的財務(wù)資源得到整合,競爭能力得到提高。
(四)動態(tài)性。業(yè)務(wù)信息實時轉(zhuǎn)化。自動生成會計信息,使得會計核算從事后核算變?yōu)閷崟r核算,靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算,財務(wù)管理實現(xiàn)在線管理,信息生成后,將通過財務(wù)軟件實時反映到企業(yè)公共信息平臺上,信息使用者可能隨時了解企業(yè)的信息,及時作出決策。
(五)自動性。計算機執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程的管理,用戶對信息的獲取是主動而非被動的,用戶可根據(jù)自己的個性需要,選擇會計信息,計算機根據(jù)選擇的信息進行實時自動處理。
(六)開放性。會計信息將具有更大程度的開放和公開,大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu),部門也可以根據(jù)授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。
(七)會計人員專業(yè)化。會計將由主要從事核算轉(zhuǎn)向主要從事財務(wù)、決策和監(jiān)督。這就要求會計人員必須更新知識結(jié)構(gòu),不斷吸取新知識。不光要懂會計,還要有計算機、管理、等多方面的知識,網(wǎng)絡(luò)的使用還將使會計人員可以實現(xiàn)移動辦公,在線辦公,分散辦公。
二、會計信息網(wǎng)絡(luò)化的基本架構(gòu)
會計信息網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)有對內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和對外的與公用系統(tǒng)多極連接的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對內(nèi)是一個與經(jīng)營管理及各種業(yè)務(wù)活動緊密聯(lián)接的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng),是一個完全網(wǎng)絡(luò)化的計算機會計系統(tǒng)。會計是系統(tǒng)作為整個經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。與各種基本業(yè)務(wù)的執(zhí)行緊密地結(jié)合在一起,從各個業(yè)務(wù)點上直接進行數(shù)據(jù)的輸入(采集),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)按設(shè)定路徑以即時形式傳輸?shù)接嘘P(guān)方面(包括會計系統(tǒng)中央處理機),構(gòu)成一個以聯(lián)機實時處理為基本特征的網(wǎng)絡(luò)化控制及信息系統(tǒng)。對外聯(lián)接也是會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系的一個重要方面。由于許多對外交往事務(wù)、相關(guān)信息的收集以及大量的業(yè)務(wù)(如網(wǎng)上投資、網(wǎng)上購貨、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上信息、網(wǎng)上信息交流等)會在網(wǎng)上進行,因此,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須以多極連接的方式直接與外部保持聯(lián)系。
三、化信息處理系統(tǒng)的具體要求
(一)網(wǎng)絡(luò)的會計處理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)形式存在,是一個完全按照機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點重新構(gòu)建的體系。
擴展的、靈活的賬戶體系。網(wǎng)絡(luò)時代會計業(yè)務(wù)將更加復(fù)雜化,會計信息用戶需要直接地接觸基本的會計信息,會計方法必須盡可能采用具有一般可理解性的概念結(jié)構(gòu)。為此,必須在原有賬戶體系基礎(chǔ)上,極大地擴展和改造,并采用一種與計算機網(wǎng)絡(luò)處理的特點相適應(yīng),較為靈活的賬戶體系結(jié)構(gòu)。
適用的核算方法,只是會計上的“借方”和“貸方”就讓非會計專業(yè)人士望而卻步,因此,應(yīng)改用增減記賬符號,直接反映會計要素項目的增減變化,適用計算機處理的特點,采用現(xiàn)值計價法,恰當(dāng)?shù)胤从超F(xiàn)時價值,采用現(xiàn)金制基礎(chǔ),盡可能排除會計基本信息中的預(yù)計與攤銷因素,排除人為調(diào)節(jié)的成分。一體化的損益計算方式;用凈資產(chǎn)的變化動態(tài)地反映損益。以時點為基礎(chǔ)的動態(tài)實時處理;實行動態(tài)實時控制及動態(tài)的信息列報(披露)。
(二)多樣的信息披露
1、實時聯(lián)機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)報告。網(wǎng)絡(luò)會計的財務(wù)信息報告將借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢。采用實時聯(lián)機報告形式。對內(nèi)是與各種業(yè)務(wù)的實時處理與控制以及實時管理相結(jié)合的信息交流;以外則是與各種外部業(yè)務(wù)及活動相關(guān)的信息交流以及面向外部用戶的信息披露。
2、會計頻道與信息集成。會計頻道將成為現(xiàn)值會計系統(tǒng)提供信息的基本形式,與之相聯(lián)系的則是多種形式的信息集成。信息集成作為會計信息的基本存在形式,是決定會計信息有用性的關(guān)鍵,也是會計處理的關(guān)鍵。信息集成是針對不同用戶,不同決策目的,具有不同時間,及形式特征的信息集合。
3、時點基礎(chǔ)的動態(tài)報告系統(tǒng)。采用時點基礎(chǔ)會計處理,用動態(tài)方式反映財務(wù)情況。方便用戶隨時進行動態(tài)查詢,也可以在動態(tài)連續(xù)中自由地截取某一時段進行動態(tài)基礎(chǔ)上的定期報告。
4、便利的雙向交流。會計主體將不再是惟一的財務(wù)信息提供者,包括財務(wù)專家,用戶在內(nèi)的各個方面都可以一定形式提供資料,分析或預(yù)測信息,會計主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益;各種形式的信息查詢成為會計信息交流的一種重要形式,查詢的過程也就是會計主體了解用戶需求的過程,這同樣是一種雙向交流,各種與外界相關(guān)業(yè)務(wù)(網(wǎng)上交易、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上投資等)的處理過程,本身也是一個信息的雙向交流過程。
(三)網(wǎng)絡(luò)化的披露形式
1、會計頻道與各種形式的信息集成一原始分類數(shù)據(jù)、特殊目的數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)和預(yù)測數(shù)據(jù),多種不同的集成形式。
2、實時信息查詢——網(wǎng)上查詢、電話查詢和其他查詢。
篇8
傳統(tǒng)的會計信息是根據(jù)會計準(zhǔn)則,會計信息進行濃縮處理,統(tǒng)一加工,以相對固定的報告模式傳遞給使用者,絕大多數(shù)不考慮不同用戶的信息需求。經(jīng)濟社會高度發(fā)展,社會分工日益復(fù)雜化,更多的“消費者”需要本企業(yè)的會計信息。個體的需求也都有不同,單一的信息版本已經(jīng)不能滿足不同使用者差異化的需求,這種情況隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟高速發(fā)展趨勢會越來越明顯。會計信息必然呈現(xiàn)多樣化和多元化。
2、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟要求會計報表呈現(xiàn)實時性。
傳統(tǒng)的信息報表都是匯集了所有部門信息后,經(jīng)過會計部門的分析和總結(jié)而后呈現(xiàn)的,帶有一定的滯后性性。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟深刻的影響和改變傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)方式和經(jīng)營模式。讓信息化進入傳統(tǒng)企業(yè)中。這種轉(zhuǎn)變需要有全面實時的生產(chǎn)管理信息支持,也需要信息實時呈現(xiàn)的支持。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟背景下,商機稍縱即逝,會計信息的使用者也需要實時的會計信息用來預(yù)測一些商業(yè)活動開展或者關(guān)閉。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展也為會計信息實時呈現(xiàn)提供了技術(shù)支持,讓其變成可能。
3、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟對會計信息的內(nèi)容要求呈現(xiàn)披露的信息量和范圍不斷擴大化。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展產(chǎn)生了大量虛擬企業(yè),這些“價值鏈型虛擬企業(yè)和聯(lián)盟型虛擬企業(yè)“正在替代傳統(tǒng)意義上企業(yè)兼并方式成為增強企業(yè)競爭優(yōu)勢的主要手段,另一方面,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟繁榮的同時,各種新的金融衍生工具不斷的出現(xiàn)。新的會計信息報表要包括單一主體的會計信息揭示更要包括關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)信息的披露、不僅包括財務(wù)信息,更要包括大量非財務(wù)信息。新會計信息的內(nèi)容擴大化趨勢很明顯。
二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟中會計信息供給機制的目標(biāo)
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展要求對生產(chǎn)方式有很大影響,有過去大批量、標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)模式逐漸轉(zhuǎn)向個性化、小批量生產(chǎn)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟思想的影響,生產(chǎn)企業(yè)的最終目的是定制化,非標(biāo)準(zhǔn)化,生產(chǎn)的產(chǎn)品帶有客戶明細(xì)個性需求的元素。會計信息也是企業(yè)提供的服務(wù)之一,使用者同樣希望得到多元化、個性化的會計信息。
1、提供定期和實時的會計信息。
傳統(tǒng)的會計報表是為了適應(yīng)過去經(jīng)濟生活較為穩(wěn)定而設(shè)立的,一般都是按照一個規(guī)定周期,俗稱財務(wù)年、財務(wù)季、財務(wù)月來編制的。會計信息的使用者可以做比較、分析上面周期的經(jīng)濟運行情況,進而預(yù)期下個財務(wù)周期的業(yè)績。這種傳統(tǒng)的做法已經(jīng)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展的需求。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟競爭更劇烈,創(chuàng)新速度更快,產(chǎn)品周期更短。傳統(tǒng)的周期報表不能準(zhǔn)確的反應(yīng)實際情況,其預(yù)測作用更難以體現(xiàn)。經(jīng)濟發(fā)展的情況要求提供實時信息的會計信息。這就要求提供提供定期和實時的會計信息
2、會計信息內(nèi)容體現(xiàn)多種貨幣計量屬性。
會計信息中傳統(tǒng)的歷史成本計量模式隨著社會經(jīng)濟特別網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展已經(jīng)開始受到挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的計量模式產(chǎn)生的會計信息不充分,不能滿足會計信息使用者的需要。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟發(fā)展要求會計信息計量模式必須引入除歷史成本之外的其他會計計量基礎(chǔ)。隨著會計技術(shù)的發(fā)展,近年來的會計準(zhǔn)則和會計實務(wù)這開始采用這觀點,開始倡導(dǎo)用歷史成本、公允價值等多種會計計量屬性并存的會計計量模式代替?zhèn)鹘y(tǒng)的歷史成本計量模式。新的會計信息供給需要供給貨幣性信息和非貨幣性信息。主要體現(xiàn)在:1)要包括人資資源價值等“軟件資源”信息,比如:高層的任命、調(diào)動。2)要包括機會和風(fēng)險方面的信息等前瞻性信息。企業(yè)管理部門對實際經(jīng)營業(yè)績比較分析的信息也需要供給;3)會計信息需要包括企業(yè)應(yīng)該承擔(dān)的社會責(zé)任以及現(xiàn)在的情況等信息;4)合作商(供應(yīng)商和銷售商)信息,具體的講就是供應(yīng)商有哪些、他們的情況已經(jīng)企業(yè)和這些企業(yè)的合作方式。5)經(jīng)營狀況的貨幣信息。3、提供立體式的會計信息。傳統(tǒng)的會計信息是經(jīng)過處理和加工后的數(shù)據(jù)信息,一般采用固定報表的形式出現(xiàn)。這些固定報表是由枯燥的數(shù)字組成,會計信息使用者只能看到這些數(shù)據(jù)反應(yīng)的東西,不能看到數(shù)據(jù)下面的東西。而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下的會計信息可以提供立體式的會計信息,在新的會計信息的中,所有數(shù)據(jù)都可以追溯原始數(shù)據(jù),從而用來驗證數(shù)據(jù)的真實性。新的會計信息還能包括更加明細(xì)的信息,讓會計信息從過去的平面走向立體式。
三、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟背景下會計信息供給機制的構(gòu)建和舉例
1、要收集所有業(yè)務(wù)事件的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
會計信息供給首選要建立在信息完整性基礎(chǔ)上,這就需要采集所有能采集的信息和所有基礎(chǔ)信。理論上采集數(shù)據(jù)足夠豐富,就有可能完全滿足任何合理的需求,這樣就能滿足個性化需求。采集的會計信息不僅要包括每個業(yè)務(wù)過程中所涉及的資源、事件、參與者、地點等基本因素,還需要包括企業(yè)資產(chǎn)上的改變、企業(yè)資金的流動、企業(yè)負(fù)債等一切對企業(yè)所有者權(quán)益有影響的事情。再進一步會計信息還應(yīng)該包括能夠記錄所有管理人員想要計劃、控制和評價的事情。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟對會計信息供給機制的要求就是要能提供個性化信息,滿足多元化的需求。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟背景下會計信息供給機制需要首先考慮采集所有業(yè)務(wù)事件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的構(gòu)建方式。這個方面的構(gòu)建可以采用由阿妮塔.S.霍蘭德所提出的REAL模型。REAL模型的理念就是在采集信息時會涉及每項業(yè)務(wù)的資源(Resource)、事件(Event)、參與者(Agent)和地點(Location)等要素信息。
2、大量數(shù)據(jù)的存儲和管理。
搜集所有也業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)必須會產(chǎn)生會計信息的規(guī)模變的很龐大這一情況。數(shù)據(jù)高效存儲和科學(xué)管理龐大的數(shù)據(jù)時構(gòu)建過程中需要重點考慮的問題。這么龐大的數(shù)據(jù)規(guī)模用人來處理是不現(xiàn)實的。當(dāng)然,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟中以計算機為核心的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)、以現(xiàn)代計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的整個高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)可以完全解決上述的問題。計算機的技術(shù)的發(fā)展使得高速存儲成為現(xiàn)實;關(guān)系數(shù)據(jù)庫的技術(shù)可以被用來管理企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù),這個技術(shù)有利于財務(wù)與業(yè)務(wù)。可以使用專門用于財務(wù)報告編制、披露和使用的計算機語言即可擴展商業(yè)報告語言(即XBRL)傳遞和處理上下游之間的數(shù)據(jù)。這種處理方式能基本實現(xiàn)基本實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與最大化利用。當(dāng)然,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟中信息時有價值的,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟中的會計信息價值性更高,近幾年出現(xiàn)了許多起因商業(yè)數(shù)據(jù)泄漏造成重大損失的事件。所以說在對大量會計數(shù)據(jù)進行存儲和管理的同時,更需要加強對信息安全的重視。混合型數(shù)據(jù)庫(如DB29版本)就能用關(guān)系型存儲和層次型對象結(jié)合的存儲要求。
篇9
在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,存在更為隱秘的會計信息失真的風(fēng)險。一方面,企業(yè)通過防火墻等安全措施實現(xiàn)與外界的隔離,另一方面,網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)的會計信息延伸到企業(yè)的外部,與相關(guān)企業(yè)、銀行、客戶和政府機構(gòu)相連構(gòu)成完整的信息系統(tǒng)。因此,在外部和內(nèi)部的各種攻擊的威脅下,會計信息失真的風(fēng)險增大。商品交易“無紙化”,電子票據(jù)、電子憑證和電子帳冊的出現(xiàn),使傳統(tǒng)的會計帳務(wù)處理自動完成,商品交割和資金給付同時完成,避免了人為的疏漏造成的會計信息失真,但也使對電子票據(jù)、電子憑證和電子帳冊的修改不留痕跡。同時,網(wǎng)絡(luò)會計對會計信息進行實時處理,改變了傳統(tǒng)會計的順序化處理模式,減少了中間環(huán)節(jié),減輕了財會人員的工作量,避免了環(huán)節(jié)過多造成的信息失真,但會計信息通過計算機程序在網(wǎng)絡(luò)中處理,不為人所掌握,使風(fēng)險更加隱蔽。另外,網(wǎng)絡(luò)會計信息采用分布式輸入,信息來源多樣化,使會計信息在一定范圍共享和流通,能夠使監(jiān)督和操作分離,但同時又使會計信息作假更加方便,失真的會計信息更具有迷惑性,反過來弱化了會計信息的來源,進一步增大了會計信息失真的風(fēng)險。具體來說,網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的風(fēng)險主要有技術(shù)風(fēng)險、風(fēng)險、業(yè)務(wù)風(fēng)險和管理風(fēng)險。
1.1技術(shù)風(fēng)險
網(wǎng)絡(luò)會計是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)的基礎(chǔ)之上的,會計信息是在遵循一定的信息交換協(xié)議,以足夠的安全技術(shù)為保障,以一定的計算機硬件為支撐,在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲和處理,并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來。因此,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)的安全性成為網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的技術(shù)風(fēng)險。
1)計算機網(wǎng)絡(luò)中軟硬件的脆弱性
計算機網(wǎng)絡(luò)由計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和對應(yīng)的軟件組成。計算機網(wǎng)絡(luò)中硬件配置不當(dāng)或硬件故障,會網(wǎng)絡(luò)信息的流通,嚴(yán)重時會導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)癱瘓,威脅傳輸?shù)男畔⒌耐暾裕踔潦剐畔G失,造成不可估量的損失。軟件本身魯棒性不足和軟件缺陷、財務(wù)軟件相對滯后于財務(wù)制度,也使網(wǎng)絡(luò)會計信息失真成為可能。
2)計算機病毒和黑客攻擊的影響
隨著計算機網(wǎng)絡(luò)和計算機技術(shù)的發(fā)展,計算機病毒呈現(xiàn)多樣化、傳播速度快、破壞力強、傳播途徑多和難以防范等特點,嚴(yán)重威脅計算機網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)上信息的安全。計算機病毒的入侵使合法的用戶不能正常訪問網(wǎng)絡(luò)資源,有嚴(yán)格要求的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)不能得到正常的響應(yīng),甚至篡改和毀壞數(shù)據(jù),造成會計信息失真。網(wǎng)絡(luò)會計依據(jù)的是Internet/Intranet體系使用的TCP/IP開放式協(xié)議,信息以廣播的形式進行傳播。計算機黑客利用網(wǎng)絡(luò)的漏洞,采用線路監(jiān)聽、信息截獲、口令試探、身份仿冒和插入假信息等手段,對信息安全的各個層面進行攻擊,網(wǎng)絡(luò)會計信息將面臨被截取、竊聽、仿冒和破壞的風(fēng)險。而且,在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下,只要有不法之徒想竊取、截獲和破壞信息,當(dāng)數(shù)據(jù)通過線路傳輸時,可以很容易實現(xiàn)。
3)數(shù)據(jù)加密等安全技術(shù)的安全性的影響
在網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)臅嬓畔⑹褂靡欢ǖ募用芩惴ǎ悦芪牡男问竭M行傳輸;為了鑒別源點、防抵賴常在信息中插入發(fā)送、接受方信息和發(fā)送時間等信息,采用數(shù)字簽名技術(shù);為了保證信息的正常識別,使用一定的傳輸協(xié)議。這些技術(shù)的采用保證了信息的可靠性和有效性,但安全是相對的,這些算法和協(xié)議的安全缺陷反過來又成為會計信息失真的潛在風(fēng)險。
4)信息污染
由于網(wǎng)絡(luò)的開放性,大量無序信息和網(wǎng)絡(luò)垃圾占據(jù)了寶貴的網(wǎng)絡(luò)資源,加重了網(wǎng)絡(luò)的負(fù)擔(dān),影響了網(wǎng)絡(luò)會計信息的傳輸效率,嚴(yán)重時誘發(fā)網(wǎng)絡(luò)廣播風(fēng)暴。這些信息污染如同污染一樣存在著巨大的風(fēng)險。
1.2理論風(fēng)險
,基于網(wǎng)絡(luò)的會計系統(tǒng)的構(gòu)建還處于探索和發(fā)展階段,網(wǎng)絡(luò)會計理論體系尚未建立健全,傳統(tǒng)會計理論和存在很多局限性,傳統(tǒng)會計理論不適用于網(wǎng)絡(luò)實際,迫切需要作出相應(yīng)的變更。這成為網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的理論風(fēng)險。
1)會計目標(biāo)變更
傳統(tǒng)的企業(yè)會計目標(biāo)是定期編制以成本計量屬性為基礎(chǔ)的財務(wù)會計報表,反映企業(yè)過去經(jīng)營期間的數(shù)量化、貨幣化財務(wù)會計信息,以滿足報表使用者的財務(wù)會計信息需求。在網(wǎng)絡(luò)條件下,會計信息可以在網(wǎng)上披露,可以以現(xiàn)行市價計量屬性取代歷史成本計量屬性,可以以現(xiàn)金流動信息代替單一的盈利數(shù)字,更重視交易與事項的經(jīng)濟實質(zhì),選定不同的需求對象披露相關(guān)的會計信息,從而滿足不同使用者使用網(wǎng)絡(luò)獲取所需會計信息的不同需求。信息需求方和信息供給方的理解差異、信息披露和獲取時間的差異等無疑會帶來會計信息失真的風(fēng)險。
2)會計基本前提變更
傳統(tǒng)的會計基本前提包括會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量。在網(wǎng)絡(luò)條件下,虛擬企業(yè)無資金、人員,只有名稱和訂單,而且以交易作為生存期,分和迅速,從而使會計主體具有可變性,造成會計主體認(rèn)定困難,會計核算的空間處于模糊狀態(tài)。同時,需要將交易期間作為會計期間,使用面臨解散假設(shè)替代持續(xù)經(jīng)營假設(shè),使用貨幣和非貨幣信息如企業(yè)創(chuàng)新能力、客戶滿意程度、市場占有率和虛擬企業(yè)的創(chuàng)新速度等全面反映企業(yè)未來的獲利能力。會計基本前提具有更大的不確定性、計量標(biāo)準(zhǔn)的模糊和不準(zhǔn)確性。
3)會計要素變更
傳統(tǒng)的會計理論將會計要素分為資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤六大要素。虛擬企業(yè)以通信等信息技術(shù)和聲譽為物質(zhì)基礎(chǔ),資本和固定資產(chǎn)的比例較低,人力資本和知識儲備是其最重要的資產(chǎn),是企業(yè)利潤形成的主要來源。如何衡量企業(yè)的人力和知識價值,同時在報表中為使用者利用并反映出來將是一個值得探討的課題。
4)會計原則、程序和處理方法變更
由于虛擬企業(yè)的生存期短、只有一個會計期間,傳統(tǒng)的會計原則如歷史成本原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制失去存在的基礎(chǔ),有必要以現(xiàn)行價值、可變現(xiàn)價值取代歷史成本價值,以收付實現(xiàn)制替代權(quán)責(zé)發(fā)生制。而且,由于交易無紙化,交易信息網(wǎng)絡(luò)傳遞,信息的輸入到報表的生成是同步的,大大減少了人工干預(yù),處理程序得到簡化,也使會計信息失真風(fēng)險性增大。
1.3業(yè)務(wù)風(fēng)險
現(xiàn)階段,在上流動的信息既有傳統(tǒng)的信息,又有新型虛擬企業(yè)的會計信息,而且信息獲得方和披露方信息嚴(yán)重不對稱,這些都是網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的業(yè)務(wù)風(fēng)險。同時,信息真實程度的判定是建立在對信息披露方的信譽判定的基礎(chǔ)之上,對其信譽判定的風(fēng)險客觀上成為信息失真的風(fēng)險。網(wǎng)絡(luò)會計的實施需要大批既熟諳機網(wǎng)絡(luò)知識和財會知識,又同時掌握商務(wù)知識和法規(guī)的人才,財會人員在會計選擇、會計信息披露、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、會計職業(yè)規(guī)范和道德規(guī)范等方方面面面臨遵守和選擇的,因此,財會人員的專業(yè)和道德水準(zhǔn)成為會計信息失真的又一風(fēng)險來源。
1.4管理風(fēng)險
在網(wǎng)絡(luò)條件下,會計流程發(fā)生了變化,大量的數(shù)據(jù)直接從企業(yè)內(nèi)部或企業(yè)外部其他系統(tǒng)獲得,企業(yè)將實現(xiàn)信息集中管理,會計信息的傳遞方式將由附層型轉(zhuǎn)為水平型,矩陣式結(jié)構(gòu)將取代金字塔形的組織結(jié)構(gòu),企業(yè)采購、銷售等部門在將信息存儲在中央數(shù)據(jù)庫的同時,也可以隨時隨地獲取授權(quán)信息,獲得授權(quán)的企業(yè)外部人員也可以獲取相應(yīng)的會計信息。由于信息來源復(fù)雜、接觸信息的部門和人員增多,傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度顯然不能符合要求,相關(guān)的制度和管理體系需要作出調(diào)整。同時,管理層對軟件開發(fā)的管理、相關(guān)技術(shù)方案的選擇、各種信息使用權(quán)限的劃分,客觀上成為會計信息失真的風(fēng)險成因。
2網(wǎng)絡(luò)會計信息失真的防范對策
2.1強化技術(shù)安全
網(wǎng)絡(luò)會計信息在網(wǎng)上的防護,包括兩個:靜態(tài)數(shù)據(jù)安全和動態(tài)安全。前者指網(wǎng)絡(luò)中存儲在中央數(shù)據(jù)庫和各分布式數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的安全,后者指數(shù)據(jù)在通信過程中對完整性、保密性、有效性和真實性的保證。因此涉及到三個內(nèi)容:系統(tǒng)的防護技術(shù),將安全和系統(tǒng)管理進行有機結(jié)合;系統(tǒng)保護技術(shù),包括數(shù)據(jù)備份、異地存儲和遠(yuǎn)程控制等;數(shù)據(jù)加密算法和數(shù)字簽名技術(shù)。通過采用安全的數(shù)據(jù)通信協(xié)議,采用安全性強的數(shù)據(jù)加密算法、利用過程密鑰、使用一次一密、安全鎖定等,建立有效的計算機病毒防范體系和網(wǎng)絡(luò)漏洞監(jiān)測和攻擊防范系統(tǒng),建立計算機安全應(yīng)急機制,使用安全的財務(wù)軟件平臺等先進技術(shù),從技術(shù)確保會計信息的安全。
2.2建立合理的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計體系
1)確立網(wǎng)絡(luò)會計核算前提
實施相對開放的會計主體假設(shè),進一步擴大會計確認(rèn)的范圍,增強信息的相關(guān)性;將會計分期假設(shè)并入持續(xù)經(jīng)營假設(shè),不同時點的財務(wù)狀況和不同時期的經(jīng)營成果實時生成,提高決策的有用性;采用多樣化的計量手段,全面反映貨幣和非貨幣、財務(wù)和非財務(wù)信息,提高信息的完整性。
2)完善會計公認(rèn)原則
采用公允價值、現(xiàn)行價值和價值并存,客觀確認(rèn)公司資產(chǎn)的擁有和控制情況;確定配比原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制的范圍,實現(xiàn)收付實現(xiàn)制和權(quán)責(zé)發(fā)生制相結(jié)合,更真實地反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
3)采用科學(xué)合理的會計核算方法,確立網(wǎng)絡(luò)財務(wù)報告的基本框架
計算機網(wǎng)絡(luò)的實時處理功能,便于采用多種會計核算方法。在此基礎(chǔ)上,重振報告要素,將資產(chǎn)劃分為有形資產(chǎn)和信息資產(chǎn),確立產(chǎn)權(quán)要素,使股東權(quán)益、人力資源和知識資本產(chǎn)權(quán)化,體現(xiàn)信息的完整性;進一步拓展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息報告的信息范圍;利用網(wǎng)絡(luò)的實時性,將歷史信息變?yōu)楝F(xiàn)行信息、定期固定信息變?yōu)殡S時可選信息。
4)開展遠(yuǎn)程審計、實施實時多方監(jiān)督
審計人員利用網(wǎng)絡(luò),隨時隨地調(diào)用企業(yè)的會計信息,實施網(wǎng)絡(luò)在線審計,大大減少主觀因素的;同時管理人員也可以隨時多方調(diào)用會計信息,進行監(jiān)督,提高監(jiān)督的有效性。
2.3建立科學(xué)有效的制度保障機制
建立科學(xué)有效的制度保障機制是防止會計信息失真,防范和化解風(fēng)險的重要手段和有效途徑。要求每一項技術(shù)應(yīng)用都有相應(yīng)的安全防范制度出臺,做到技術(shù)開展和制度建設(shè)及并舉、技術(shù)應(yīng)用和制度保障同步;做到制度建設(shè)為業(yè)務(wù)開展保駕護航、制度建設(shè)和業(yè)務(wù)創(chuàng)新相適應(yīng),在技術(shù)創(chuàng)新的同時不斷補充和完善各項制度,使制度更加科學(xué)和規(guī)范化。重點在完善內(nèi)部控制制度和建立以安全審計為核心的風(fēng)險評估和應(yīng)急處理機制上下功夫。內(nèi)部控制制度主要包括組織控制制度,主要是通過內(nèi)部分工,實現(xiàn)互相牽制;開發(fā)和維護控制制度,主要是體現(xiàn)全程控制的思想,從網(wǎng)絡(luò)組建伊始,開始實施安全控制,確保給定控制功能的實現(xiàn);數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制和重要數(shù)據(jù)備份制度,在對數(shù)據(jù)劃分重要性前提下,確定各類人員對不同數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和保密性;應(yīng)用控制制度,包括輸入、輸出和處理控制制度,以便檢測、預(yù)防和更正錯誤;日常管理制度,包括機房管理、并發(fā)控制和安全鎖定等制度。
安全審計是專業(yè)審計人員根據(jù)有關(guān)的法律法規(guī)、財產(chǎn)所有者的委托和管理當(dāng)局的授權(quán),對網(wǎng)絡(luò)會計的相關(guān)活動或行為進行全面的、系統(tǒng)的、獨立的檢查驗證,并對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全狀況作出相應(yīng)的評價。它包括安全控制目標(biāo)審核、安全漏洞評估、安全控制措施檢驗和安全性測試等四個方面。通過安全測試可以全面評估網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全狀況,預(yù)測會計信息失真的風(fēng)險,并有針對性地指導(dǎo)企業(yè)完善相應(yīng)的安全措施,建立應(yīng)急處理機制。同時,安全審計結(jié)果可以作為會計信息披露方信息真實性的一個重要依據(jù),便于信息接受方獲取有效信息。
2.4加強財會人員的培訓(xùn)和
在科學(xué)技術(shù)飛速的今天,人的素質(zhì)顯得特別重要。一方面要通過教育,提高財會人員的思想認(rèn)識,提高安全防范意識和職業(yè)道德水準(zhǔn),嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度;另一方面要加強專業(yè)知識的的和培訓(xùn),不斷提高財會人員的計算機網(wǎng)絡(luò)和安全防范手段應(yīng)用水平,在對網(wǎng)上會計信息進行有效過濾的同時,注意保護本企業(yè)的會計信息,防止非法訪問和惡意攻擊。只有這樣,才有可能從根本上防范會計信息失真。
3結(jié)束語
會計信息失真的風(fēng)險的防范將是一個長期的過程。網(wǎng)絡(luò)條件下會計信息失真的風(fēng)險更加隱秘,風(fēng)險成因更加復(fù)雜,只有認(rèn)真其來源,有針對性的綜合采取各種措施,才有可能最大限度地減小會計失真的風(fēng)險,把會計信息失真造成的影響和損失控制在最小程度。
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篇10
一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境現(xiàn)狀分析
進入21世紀(jì)以來,全球經(jīng)濟一體化趨勢愈演愈烈,計算機通信等技術(shù)迅猛發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)進一步應(yīng)用和普及,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟初具雛形。此種新型經(jīng)濟模式正在時刻影響并沖擊著傳統(tǒng)經(jīng)濟模式的各個方面,作為工業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物--傳統(tǒng)的會計制度當(dāng)然也不能幸免。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟為會計的發(fā)展提供了更加廣闊的空間和可能,會計的服范圍將更加廣泛,會計手段也會多樣化、現(xiàn)代化。同時,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟也在時刻要求傳統(tǒng)會計制度的全方面的變革,傳統(tǒng)的會計職能,會計目標(biāo),會計假設(shè),會計處理方法以及會計信息質(zhì)量要求都需進行徹底的變革以適應(yīng)新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟模式。網(wǎng)絡(luò)會計是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認(rèn)、計量、記錄和報告的會計活動,是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。
二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟對會計信息質(zhì)量的影響
1.可靠性更加無法保證
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境中,數(shù)據(jù)信息通過互聯(lián)網(wǎng)得以傳遞,發(fā)送者和接收者都希望確保收到的信息同發(fā)送者傳送的信息沒有任何出入,即保證信息的完整與真實。但在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下,會計資料都存儲在磁性介質(zhì)中,這使得對會計資料的修改變得簡單且不留痕跡,還可以對會計資料進行截取、篡改、偽造、刪除、隱匿、這些都使得會計信息質(zhì)量受到不利的影響。此外,網(wǎng)上交易的愈加頻繁還可能遭遇網(wǎng)絡(luò)黑客的襲擊和網(wǎng)絡(luò)病毒的侵害,這些情況一旦發(fā)生,將會對企業(yè)產(chǎn)生極大的影響。
2.提高了信息的可理解性
在傳統(tǒng)會計模式下,各種財務(wù)信息大多以表格或文字形式提供給會計信息使用者,此種形式單調(diào)枯燥且對財務(wù)信息的解釋能力有限,而在新的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟模式下,計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的利用使得財務(wù)信息的提供具有了更多種多樣的形式,財務(wù)信息提供者可以根據(jù)需要采用圖片解說、語音解釋乃至視頻說明。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟為人們提供的信息量越來越大,但是可信度在降低,給使用者判斷信息的有用性帶來了難度,減弱了會計信息的相關(guān)性和可理解性。
3.可比性和謹(jǐn)慎性更加明晰
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展使得企業(yè)的橫向比較和縱向比較變得更加簡便清晰。提高了會計信息質(zhì)量的可比性。但同時我們也應(yīng)意識到,如果遵循等距會計分期假設(shè),隨著分期的縮短,企業(yè)間會計信息橫向比較越來越強。
謹(jǐn)慎性是一把雙刃劍,一方面它能保護投資人與債權(quán)人利益,另一方面,也給管理當(dāng)局進行利潤操縱留下了空間,反過來可能損害投資人與債權(quán)人的利益。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)信息流、資金流、物流加快后,企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險提高,對資產(chǎn)、負(fù)債的估價應(yīng)當(dāng)更加保守,從這方面講,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟對謹(jǐn)慎性要求的影響很大。
4.重要性和實質(zhì)重于形式涵義發(fā)生變化
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下,隨著信息加工手段的提高,加工速度的加快,過去人們認(rèn)為無必要核算的次要信息,現(xiàn)在可以加工,在這種情況下,重要性要求受到弱化。此外,會計信息加工成本的降低,加工速度的加快,會計信息數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于手工環(huán)境下數(shù)量,如何利用這些信息,如何判斷這些信息的重要性,有用性,將成為會計人員面臨職業(yè)判斷的一個難題。因此,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下,重要性要求的涵義發(fā)生了變化。
在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下,實質(zhì)重于形式要求不會像其他要求一樣受到?jīng)_擊或弱化,它始終是會計理論中的精髓。無論在何種環(huán)境下,它都具備不可動搖的重要性。但是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟下,經(jīng)濟實質(zhì)和法律實質(zhì)的判斷越來越難,尤其是在今后若干年,虛擬公司會利用商務(wù)環(huán)境下的法律空白給經(jīng)濟秩序帶來沖擊,作為會計人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識實質(zhì)重于形式的要求,以應(yīng)對復(fù)雜的會計環(huán)境。
5.及時性得到更好保證
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟環(huán)境下,會計處理實時性更加明顯。會計信息的收集、處理和輸出更加趨向電子化和網(wǎng)絡(luò)化,原始憑證一旦輸入,將根據(jù)預(yù)先設(shè)置好的會計核算程序快速進行各項會計處理,如生成記賬憑證,輸入賬簿,最終生成報表。這一系列活動如果在手工記賬階段將浪費大量的人力和物力并需要相當(dāng)長的時間來完成整個過程。
三、結(jié)束語
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的到來對會計信息質(zhì)量提出了新的要求,企業(yè)的會計信息對企業(yè)內(nèi)部和外部的利益相關(guān)者同樣重要,企業(yè)的管理者、所有者、債權(quán)人及政府部門、職工與工會、企業(yè)的顧客都需要高質(zhì)量的會計信息作出對自己有利的決策。但我們相信隨著相關(guān)法律法規(guī)的實施,以及愈發(fā)嚴(yán)格的會計核算會計監(jiān)督體制,還有社會整體素質(zhì)及會計人員專業(yè)技能和道德素質(zhì)的提高,網(wǎng)絡(luò)時代的會計信息質(zhì)量將實現(xiàn)突破。
參考文獻(xiàn):
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篇11
一、利用會計智能提高網(wǎng)絡(luò)會計信息的真實性
會計信息是社會經(jīng)濟有效運行的重要基本元素,真實性是對會計信息質(zhì)量最基本的要求,社會經(jīng)濟的良性運轉(zhuǎn)要求會計信息能夠與它所反映的客觀事實相符。而會計信息失真是我國目前經(jīng)濟運行中存在的嚴(yán)重問題。利用會計智能主要能從以下幾個方面來提高網(wǎng)絡(luò)會計信息的真實性。
1.增強會計人員的信息安全意識,消除會計信息源失真。會計人員的人為錯誤是會計信息失真的一個主要方面,由于缺乏對人為錯誤有力的監(jiān)控,會計人員中的故意行為很難察覺。智能可利用多維信息記錄各種網(wǎng)絡(luò)會計數(shù)據(jù)處理中人的行為,以備日后查證。對會計信息操作的人員進行嚴(yán)格權(quán)限動態(tài)分配,對不同會計人員在不同權(quán)限下會計信息的使用進行記錄,保證會計信息源的有效性。因智能有一定的自學(xué)習(xí)能力,可讓會計智能學(xué)習(xí)最新的會計法規(guī)和初步的會計實踐知識,許多核算、報表任務(wù)可交付會計智能自主完成。這樣,一方面可保證數(shù)出一門,同時可將會計人員的精力投入原始會計數(shù)據(jù)的審核、安全管理上,提高會計信息的原始精度,另一方面,可減少中間會計人員對會計信息的處理,降低人為會計信息誤差。
2.組織智能移動審計進行網(wǎng)絡(luò)審計,降低會計舞弊行為。審計部門可不定時期編制移動審計智能程序,先將其注冊到審計部門的服務(wù)器上,然后將其通過會計網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到待審地區(qū)或部門,由審計智能自動對當(dāng)?shù)卮龑彶块T的財務(wù)信息進行遠(yuǎn)程審計,并可將審計結(jié)果和特定的會計信息帶回審計部門。對于需要多部門配合的審計,可編制多個智能,設(shè)定它們的活動路線、自身會計屬性、業(yè)務(wù)流程規(guī)則等信息,智能能夠根據(jù)不同的會計流程通過網(wǎng)絡(luò)在不同的實際會計業(yè)務(wù)發(fā)生地點之間進行流動,根據(jù)不同地點、不同部門的相關(guān)會計信息自動完成相應(yīng)的查賬、審計處理,將結(jié)果帶回審計部門以所需的格式再現(xiàn),這一切活動不需要人的參與,真正體現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)會計的自由性、快捷性、精確性。智能可深入會計信息源的計算機中,利用實際會計信息環(huán)境對相應(yīng)的會計部門的資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表進行初審,這樣,一方面減輕了多時段審計的壓力,同時這樣審查可在不預(yù)先告知待審部門的情況下通過網(wǎng)絡(luò)瞬間即可完成。這種方式因為剔除了人的干擾,增強了審計的真實性、無差別性。同時利用會計智能能深入到許多深層次的會計信息,更有利于對大的會計舞弊行為的查處。
二、利用會計智能拓展會計信息披露服務(wù)
會計信息服務(wù)是最廣大的會計信息用戶群接觸相關(guān)信息的首要渠道,會計信息的多方位披露是眾多用戶對網(wǎng)絡(luò)會計提出的一個新的要求,利用會計智能可在以下方面拓展會計信息的披露服務(wù)。
1.提高會計信息披露效率。
(1)對會計信息自動進行信息披露分類管理。管理復(fù)雜和經(jīng)常變化的會計分類代碼和數(shù)據(jù)限制條件使得會計信息披露服務(wù)效率低下,利用會計智能使會計分類代碼和限制條件的維護簡便快捷和正確,保證會計分類代碼和限制條件在管理和維護時的同步性和一致性。
(2)對會計信息披露自動進行索引管理。為提高會計用戶的需求,網(wǎng)絡(luò)會計中需建立不同層次,不同類別的索引以提高會計信息查詢速度,但會計信息索引管理卻很麻煩,一般由系統(tǒng)管理員和會計分析員人工設(shè)定,利用智能可由計算機自動管理會計信息索引,只要預(yù)先設(shè)定初步的會計知識和索引方案,系統(tǒng)會自主地對相關(guān)索引進行建立、調(diào)度,并隨會計的發(fā)展對索引進行重構(gòu)、維護。
(3)會計用戶自動進行會計信息披露導(dǎo)航服務(wù)。利用會計智能告訴用戶所需要的會計信息資源在哪里,對會計信息進行挖掘,并向用戶提交相關(guān)信息超鏈接集。
2.滿足會計信息披露多樣化。
(1)個性化會計信息過濾。網(wǎng)絡(luò)會計中有時候有大量無效的會計信息在網(wǎng)絡(luò)中流動,不但增加了會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)傳輸負(fù)擔(dān),同時增加了會計信息的查詢成本。會計智能可按照用戶指定的條件,從流向會計用戶的大量會計信息中篩選符合條件的信息,并以不同級別、索引呈現(xiàn)給會計用戶,并且在不同的時域期間可對會計信息用戶的喜好進行學(xué)習(xí),逐步適應(yīng)會計人員的要求。
(2)多樣化會計信息披露形式。會計用戶可自定義自己所需要的會計報表格式,利用智能可以將會計計算和會計報表格式以xml再現(xiàn)于用戶的瀏覽器中,由于xml是將數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)表現(xiàn)形式實行獨立,不同的會計用戶和會計研究人員都能夠獲得各自滿意的會計信息披露表。
(3)多樣化的會計信息披露層次。會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計信息,不論對企業(yè)有利的會計財務(wù)狀況,還是對企業(yè)不利的會計信息,均應(yīng)予以披露,從而使公眾對企業(yè)的財務(wù)狀況有一個全面的了解。利用智能可在相關(guān)審計部門協(xié)助下根據(jù)用戶的不同級別給于不同層次的會計信息披露。
三、用智能進行會計信息挖掘,加大網(wǎng)絡(luò)會計信息的深層次分析
網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展要求會計信息系統(tǒng)不僅僅是個獨立核算系統(tǒng),更重要的是要能進行財務(wù)分析。而目前網(wǎng)絡(luò)會計能夠使用的大都是基礎(chǔ)會計信息,但隨著會計信息量的突增,會計信息的如何有效使用成為網(wǎng)絡(luò)會計中的核心問題之一。由于會計信息量很大,單純地靠目前的會計模型來對動態(tài)會計數(shù)據(jù)進行試驗,通過試驗再來探求新的會計活動趨勢、量化會計活動的偏差,其工作量和計算量太大,成本也很高。這使得網(wǎng)絡(luò)會計信息的深層次挖掘無法有效實現(xiàn),無法對決策提供較好的支持。
網(wǎng)絡(luò)會計構(gòu)建者可先構(gòu)建面向會計主題的會計數(shù)據(jù)倉庫,將基本會計事實庫規(guī)范化,爭取保證會計事實庫的完整性。依據(jù)不同的會計人員的角色設(shè)置不同的會計智能,該將具備相應(yīng)的會計人員的基本會計知識,將部分會計專家的會計相關(guān)模型進行分類并將建立會計專家知識庫,會計智能能根據(jù)不同的會計要求自動訪問會計專家知識庫,獲取初步的相應(yīng)的會計模型類,然后將相關(guān)度高的會計信息抽取到會計數(shù)據(jù)集中,并在實際的會計數(shù)據(jù)集環(huán)境中進行會計應(yīng)用模型精化處理和模型的動態(tài)擬合。將預(yù)測的結(jié)果發(fā)給信息決策部門,同時將預(yù)測誤差結(jié)果刷入會計模型糾錯庫,為下一輪動態(tài)會計模型處理做準(zhǔn)備。這樣可摒棄大規(guī)模的會計信息人工抽樣,實現(xiàn)初步可調(diào)試的會計分析報告,達(dá)到優(yōu)化的網(wǎng)絡(luò)會計計算分析。
會計信息庫的構(gòu)建者以關(guān)聯(lián)規(guī)則、神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)、貝葉斯統(tǒng)計為依據(jù),可建立會計信息挖掘機制,讓智能會計實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會計信息的切片、鉆取、旋轉(zhuǎn),提高會計信息的多維度視圖分析。對數(shù)據(jù)分析量較大的會計研究課題,可編制專用智能會計進行專門的會計信息篩選、報表格式轉(zhuǎn)換,并可就初建模型選派特定的智能進行自動測試,獲得可能的最佳會計模型的擬和度。在綜合利用會計智能技術(shù)上可實現(xiàn)對會計信息的半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化分析,以會計專家智能為核心,以會計數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),自動提供會計信息的相關(guān)性和聚類分析,幫助實現(xiàn)會計信息(OLAP)在線聯(lián)機分析處理。
四、用面向智能的敏捷開發(fā)方法研發(fā)網(wǎng)絡(luò)會計軟件
“會計信息化”的實現(xiàn)需要大量網(wǎng)絡(luò)化的會計軟件作為支撐,而會計軟件的研發(fā)和應(yīng)用是會計信息化的“前沿陣地”。會計軟件和會計實際業(yè)務(wù)處理的不一致現(xiàn)象是目前我國會計軟件發(fā)展的最大問題。利用智能技術(shù)可建立會計軟件研發(fā)的“敏捷”方法,提高會計業(yè)務(wù)處理的“柔性”,加速會計軟件的開發(fā)進度和軟件的現(xiàn)實使用效率。對部分網(wǎng)絡(luò)會計子系統(tǒng)可使用“需求驅(qū)動”的方法,提高會計軟件模塊的復(fù)用率,以CMM(能力成熟模型)為基準(zhǔn),建立嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)會計軟件項目需求計劃,加強會計軟件的過程控制(PSP),提高網(wǎng)絡(luò)會計軟件的質(zhì)量。
加快網(wǎng)絡(luò)會計的推廣與應(yīng)用是當(dāng)前提高會計效率的有效途徑,因此,要加大對會計智能的研究與應(yīng)用可極大提升網(wǎng)絡(luò)會計的質(zhì)量,彌補網(wǎng)絡(luò)會計的部分不足,有效防止會計信息失真,提高網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的管理水平。
篇12
一、會計信息網(wǎng)絡(luò)化特征
(一)全面性
通過數(shù)字化對傳統(tǒng)會計中一些不可計量的信息進行反映,如企業(yè)的知識資源,人力資源等非實物資產(chǎn)都可以數(shù)字化,從而實現(xiàn)對企業(yè)相關(guān)活動的全面反映。
(二)多樣化
首先是會計多樣化,會計目標(biāo)呈現(xiàn)多樣化特征,會計假設(shè)得到擴展,多主體,多幣種,不等距會計期間成為可能和必要等。其次是會計多樣化,會計核算能多種方法并用,以滿足不同使用者對信息的要求。再者是提供的信息多樣化,會計信息既有財務(wù)信息,也有非財務(wù)信息;既有貨幣信息,也有非貨幣信息;企業(yè)既可定期如按月、季、年提供信息,也可隨時提供信息;可以提供數(shù)字化信息,也可以提供圖像化信息與語音化信息。
(三)集中性
會計信息資源由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而高度共享,財務(wù)與企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同,實現(xiàn)“數(shù)出一門,數(shù)據(jù)共享”,企業(yè)的財務(wù)資源得到整合,競爭能力得到提高。
(四)動態(tài)性
業(yè)務(wù)信息實時轉(zhuǎn)化,自動生成會計信息,使得會計核算從事后核算變?yōu)閷崟r核算,由靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算,財務(wù)管理實現(xiàn)在線管理。信息生成后,將通過財務(wù)軟件實時反映到企業(yè)公共信息平臺上,信息使用者可隨時了解企業(yè)的信息,及時作出決策。
(五)自動性
計算機執(zhí)行從會計憑證到財務(wù)報告全過程的管理,用戶對信息的獲取是主動而非被動的,用戶可根據(jù)自己的個性需要,選擇會計信息,計算機根據(jù)選擇的信息進行實時自動處理。
(六)開放性
會計信息將具有更大程度的開放,大量數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集,而企業(yè)內(nèi)外的各個機構(gòu)、部門也可以根據(jù)授權(quán),通過網(wǎng)絡(luò)直接獲取信息。
二、會計信息網(wǎng)絡(luò)化的基本構(gòu)架
會計信息網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)有對內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和對外的與公用系統(tǒng)多極連接的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。對內(nèi)是一個與經(jīng)營管理及各種業(yè)務(wù)活動緊密連接的計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),會計作為整個經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)的一個子系統(tǒng),與各種基本業(yè)務(wù)的執(zhí)行緊密地結(jié)合在一起,從各個業(yè)務(wù)點上直接進行數(shù)據(jù)的輸入,通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)按設(shè)定路徑以即時形式傳輸?shù)接嘘P(guān)方面,構(gòu)成一個以聯(lián)機實時處理為基本特征的網(wǎng)絡(luò)化控制的信息系統(tǒng)。對外連接也是會計系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系的一個重要方面。由于許多對外交往事務(wù)、相關(guān)信息的收集以及大量的經(jīng)濟業(yè)務(wù)(如網(wǎng)上投資、網(wǎng)上購貨、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上辦稅、網(wǎng)上信息、網(wǎng)上信息交流等)會在網(wǎng)上進行,因此,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須以多極連接的方式直接與外部保持聯(lián)系。
三、網(wǎng)絡(luò)化會計信息處理系統(tǒng)的具體要求
網(wǎng)絡(luò)時代的會計處理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)形式存在,是一個完全按照計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點重新構(gòu)建的方法體系。
(一)適用的核算方法和靈活的賬戶體系
網(wǎng)絡(luò)時代會計業(yè)務(wù)將更加復(fù)雜化,會計信息用戶需要直接地接觸基本的會計信息,會計方法必須盡可能采用具有一般可理解性的概念結(jié)構(gòu)。為此,必須在原有賬戶體系基礎(chǔ)上,極大地擴展和改造,并采用一種與計算機網(wǎng)絡(luò)處理的特點相適應(yīng),較為靈活的賬戶體系結(jié)構(gòu),實行動態(tài)實時控制及動態(tài)的信息列報。
(二)信息披露多種形式
1.聯(lián)機系統(tǒng)報告。網(wǎng)絡(luò)的財務(wù)信息報告將借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的優(yōu)勢,采用實時聯(lián)機報告形式,對內(nèi)是與各種業(yè)務(wù)的實時處理與控制以及實時管理相結(jié)合的信息交流,對外則是與各種外部業(yè)務(wù)及活動相關(guān)的信息交流以及面向外部用戶的信息披露。
2.信息集成。信息集成作為會計信息的基本存在形式,是決定會計信息有用性的關(guān)鍵,也是會計處理的關(guān)鍵。信息集成是針對不同用戶、不同決策目的,具有不同時間、及形式特征的信息集合。
3.時點基礎(chǔ)的動態(tài)報告系統(tǒng)。采用時點基礎(chǔ)會計處理,用動態(tài)方式反映財務(wù)情況。方便用戶隨時進行動態(tài)查詢,也可以在動態(tài)連續(xù)中自由地截取某一時段進行動態(tài)基礎(chǔ)上的定期報告。
4.便利的雙向交流。會計主體將不再是唯一的財務(wù)信息提供者,包括財務(wù)專家、用戶在內(nèi)的各個方面都可以一定形式提供資料,分析或預(yù)測信息,會計主體同樣可以從這些信息的使用中極大地受益。各種形式的信息查詢成為會計信息交流的一種重要形式,查詢的過程也就是會計主體了解用戶需求的過程,各種與外界相關(guān)業(yè)務(wù)的處理過程也是一個信息的雙向交流過程。
四、網(wǎng)絡(luò)化會計人員的主要工作
會計將由主要從事核算轉(zhuǎn)向主要從事財務(wù)分析、決策和監(jiān)督。這就要求會計人員必須更新知識結(jié)構(gòu),不斷吸取新知識。不僅要懂會計,還要有機、管理、等多方面的知識,網(wǎng)絡(luò)的使用還將使會計人員可以實現(xiàn)移動辦公、在線辦公、分散辦公。
1.在歸集、加工、披露會計信息時發(fā)揮主觀能動性,實現(xiàn)會計的記錄、報告等基本職能。會計所需的原始信息可以通過網(wǎng)絡(luò)方式實時在線錄入,可以由計算機進行分部或集中處理,并按選定的會計政策和報告格式自動生成不同類型的會計報表。但這并不意味著會計可以完全被計算機所取代,仍有許多重要的“后臺”工作需要會計人員完成。例如在信息歸集階段需要會計人員對數(shù)據(jù)的真實性進行審核與確認(rèn);在加工與披露階段需要會計人員面向顧客(信息使用者),按需提供信息產(chǎn)品(會計報告),也就是說除提供通用會計報告外,會計人員還要按顧客的不同需求,選擇相應(yīng)的會計政策,提供適合不同決策需要的會計信息。
2.針對管理的需要,發(fā)揮會計人員的主動性與創(chuàng)造性,突出其輔助經(jīng)營決策的職能。與相比,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代企業(yè)的理財環(huán)境發(fā)生了巨大變化,會計工作的重心也相應(yīng)發(fā)生轉(zhuǎn)移,除了發(fā)揮會計的記錄和報告基本職能外,更重要的是發(fā)揮其參與管理,輔助決策的職能。一方面,參與管理和輔助決策是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代會計重要性更突出的體現(xiàn),另一方面,網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的運用又為會計人員參與管理、輔助決策提供了強大的技術(shù)支撐,從而有助于會計人員更好地發(fā)揮其職能。
3.網(wǎng)絡(luò)財務(wù)模式下,會計人員既是會計信息系統(tǒng)的使用者同時也是系統(tǒng)的維護者。在系統(tǒng)開發(fā)初期,會計人員應(yīng)充分考慮本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)與管理活動的需要,參與會計信息系統(tǒng)的需求分析和設(shè)計,在考慮成本效益的基礎(chǔ)上進行系統(tǒng)優(yōu)化,兼顧會計信息系統(tǒng)的通用性與專用性。在系統(tǒng)建成并投入使用之后,應(yīng)由專職會計人員進行系統(tǒng)維護以保證系統(tǒng)安全、高效運行。此外,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代加強內(nèi)部控制具有更加緊迫和現(xiàn)實的意義,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)帶來內(nèi)部審計工作的變革,給審計工作帶來了新的挑戰(zhàn),從而對企業(yè)會計人員提出了更高的要求。
4.網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代的會計人員應(yīng)該具有全局觀念,要從企業(yè)戰(zhàn)略全局出發(fā),發(fā)揮財務(wù)戰(zhàn)略與研發(fā)戰(zhàn)略、采購戰(zhàn)略、生產(chǎn)戰(zhàn)略、營銷戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略的協(xié)同效應(yīng),為實現(xiàn)企業(yè)價值鏈各環(huán)節(jié)的一體化和提高企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢,發(fā)揮會計人員的作用。
篇13
一、網(wǎng)絡(luò)時代下高校會計信息化的問題
加強高校財務(wù)信息化建設(shè)對提高科學(xué)管理水平,提升人員隊伍水平和管理素質(zhì),促進學(xué)校財務(wù)管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、高效性發(fā)揮了積極的作用,是時展的要求。但在高校會計信息化建設(shè)的過程中還存在著一些制約其發(fā)展的問題
1、網(wǎng)絡(luò)安全問題是高校會計信息化的首要問題
網(wǎng)絡(luò)時代下,高校會計信息化,財務(wù)管理實現(xiàn)一體化,管理活動大部分依賴于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。高校在利用網(wǎng)絡(luò)共享實施財務(wù)管理的同時,也將自己暴露于風(fēng)險之中。由于因特網(wǎng)使用的開放性,財務(wù)部門員工和外部用戶通過網(wǎng)絡(luò)對數(shù)據(jù)進行非法攔截、篡改、竊取和身份假冒等,財務(wù)信息泄密和被刪除,造成整個財務(wù)系統(tǒng)癱瘓,無法運行、數(shù)據(jù)丟失等,將嚴(yán)重影響部門的整體運作給學(xué)校造成較大損失。另外,計算機系統(tǒng)病毒種類多種多樣,破壞力越來越強,會計信息系統(tǒng)感染病毒的機率增大,一旦出現(xiàn)故障,財務(wù)系統(tǒng)恢復(fù)處理的成本很高,會計信息系統(tǒng)的安全問題成為制約其發(fā)展的首要問題。
2、短缺復(fù)合型人才是高校會計信息化的關(guān)鍵問題
會計信息化要求會計人員的知識結(jié)構(gòu)不能只局限本專業(yè),要有一定的深度和一定的廣度。目前會計信息化對很多高校的會計人員來說只是對計算機的簡單應(yīng)用停留在把計算機作為高級計算器的水平,對軟件設(shè)計及計算機的特點了解不夠,不能及時地掌握財務(wù)軟件的性能,造成運用不當(dāng)或功能使用不全面。高校要想進行深層次的會計信息化,就要引進和培養(yǎng)既懂計算機又懂會計的復(fù)合型人才。
3、高校管理者的思想觀念及管理能力是高校會計信息化的重要問題
會計信息化實施過程中需要調(diào)動各種資源,使高校財務(wù)部門形成一個高效率的團隊,發(fā)揮每一名財務(wù)人員的積極性和特長,實現(xiàn)學(xué)校信息化目標(biāo),這些需要高校管理者有較強的協(xié)調(diào)能力、創(chuàng)新能力和洞察力,而有些高校管理者對會計信息化了解甚少,沒有看到會計信息化是教育信息化建設(shè)中一個重要組成部分,導(dǎo)致高校決策群不愿意對會計信息化投入太多人力、物力和財力。另一方面一些高校管理者不顧本校的實情,盲目引進高級財務(wù)軟件,而與高校實際情況相差較遠(yuǎn),達(dá)不到預(yù)期目的。
三、網(wǎng)絡(luò)時代下高校會計信息化的建議
1、加強網(wǎng)絡(luò)時代會計信息安全性
高校會計信息化大部分要依賴網(wǎng)絡(luò),對網(wǎng)絡(luò)的管理和維護水平不高會造成整個財務(wù)系統(tǒng)的崩潰,因此高校注重網(wǎng)絡(luò)時代會計信息安全性,并采取相關(guān)對策。高校要加強數(shù)據(jù)處理的控制,逐步完善現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)內(nèi)部控制制度。在技術(shù)上對整個網(wǎng)絡(luò)財務(wù)系統(tǒng)的各個層次采取安全防范措施和規(guī)則,建立綜合的多級次的安全防范體系,防止外部非法用戶訪問,保障財務(wù)數(shù)據(jù)安全和準(zhǔn)確。系統(tǒng)維護人員要安裝正版查殺毒軟件,采用防火墻技術(shù)、信息加密存儲技術(shù),身份識別技術(shù)等安全措施來保證會計信息的安全及時對殺毒軟件進行升級,提高整個系統(tǒng)的安全性,更好地保證數(shù)據(jù)的安全。對于原始數(shù)據(jù)要進行及時備份,保存在安全可靠的多個存儲介質(zhì)上,分別保存在不同的地方。高校還應(yīng)加強對計算機房設(shè)施、存儲設(shè)備的管理,制訂防火、防水、防盜以及突發(fā)事件應(yīng)急處理等管理辦法。
2、加強培養(yǎng)會計信息化建設(shè)需要的復(fù)合型會計人才
會計信息化是新形勢下對于信息管理的管理手段和管理思想上的一次變革,必須有與時俱進的人才隊伍建設(shè)的思想和做法。因此,高校財務(wù)部門一方面要引進一些既懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又熟悉財會知識及國際信息的復(fù)合人才,另一方面要有針對性地對現(xiàn)有的會計人員進行分層次的會計信息化培訓(xùn),使他們熟悉和掌握計算機知識并運用到具體的實際工作中去,具備較強的會計能力,又能處理會計信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的簡單的故障問題。高校采用現(xiàn)代遠(yuǎn)程繼續(xù)教育手段可以對會計人員進行了繼續(xù)教育,同時可以定期請企業(yè)和財務(wù)軟件公司的會計信息化專家來學(xué)校舉辦講座,也可以把自己的會計人員送到專業(yè)的財務(wù)學(xué)校進行會計信息化培訓(xùn),使財會人員不斷更新信息科學(xué)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),汲取新知識并與經(jīng)濟財會理論知識有機結(jié)合為公眾提供真實可靠的會計信息,保證會計信息化在高校的全面實現(xiàn)。
3、改變管理者觀念,完善內(nèi)部控制監(jiān)督機制
高校會計信息化是一個系統(tǒng)化工程,首先要培養(yǎng)管理人員的內(nèi)部控制觀念和信息觀念。在項目實施過程中,需要各部門之間的相互配合、相互協(xié)調(diào)所有這些都需要高校領(lǐng)導(dǎo)高度重視,必須對會計信息化的實施過程進行組織、領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督。高校管理者應(yīng)嚴(yán)格按照會計內(nèi)部控制制度,實行“不相容職務(wù)相互分離控制”的原則,結(jié)合財務(wù)信息系統(tǒng)的特點,建立一系列新的管理制度。會計信息化后,內(nèi)部控制的重點也發(fā)生了很大變化,由原來的證實相符、證證相符、證賬相符、賬賬相符以及人員與崗位之間的牽制制度等控制方式,轉(zhuǎn)變?yōu)橐栽紨?shù)據(jù)輸入控制、會計信息的輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)之間連接控制為重點的控制方式。會計系統(tǒng)初始設(shè)置階段,系統(tǒng)管理員對工作人員、工作范圍等進行設(shè)置,要做到?jīng)Q策人員與經(jīng)辦人員權(quán)限設(shè)置全面分離制約,將重大事項的決策和執(zhí)行很好的分離制約。高校財務(wù)部門要結(jié)合財務(wù)信息系統(tǒng)的特點建立一套科學(xué)完整的管理體制作保障,力爭做到財務(wù)管理工作程序化、業(yè)務(wù)規(guī)范化管理,報表文件集中統(tǒng)一化、信息資料完整統(tǒng)一化,科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部控制制度是財務(wù)信息化安全之本。
我國加入WTO后,高校對財務(wù)信息的要求越來越高,財務(wù)信息化是提高高校現(xiàn)代化管理水平的重要手段,只有不斷解決信息化建設(shè)中的問題,積極維護和建設(shè)財務(wù)信息的新平臺,才能充分發(fā)揮財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢和作用,更好地促進高校教育事業(yè)健康、有序發(fā)展。
參考文獻(xiàn):