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篇1
二、制度制訂
(一)績效考核的原則
1、依據崗位職責,實事求是、全面考核評估公司職能部門,以考核公司職能部門的實際業績為主。
2、堅持公平、合理的原則,在考核內容、考核方法和考核標準上力求合理、科學,嚴格、客觀地進行考核評估,增強考核工作的透明度。
3、堅持上下結合,左右結合,定性與定量考核相結合的原則。
(二)績效考核的內容和形式
考核形式:
1、主管領導評議
2、同級部門互評
3、直屬職能部門評分
考核辦法:
1、查詢記錄法:對職能部門工作記錄檔案、文件、出勤情況等進行整理統計。
2、關鍵指標法:將關鍵考核指標按考核要素進行分解,按不同標準進行考核評分。
3、工作述職法:部門考核在進行考核打分的同時采用工作報告制,對主要工作業績進行概述。
(三)考核的組織與實施
考核實施時間
1、季度考核:季度考核時間為下一季度第一個星期,當月10日前將考核結果報備人力資源部。
2、年度考核:由人力資源部統一組織實施,考核時間為當年12月進行。
考核實施辦法
1、各部門應該在考核前召開部門會議,總結本部門的工作情況以及計劃安排下一階段的工作,并對照考核要求組織實施考核工作。
2、建立考核組織機構。公司設立考核領導小組,由公司領導、人力資源部負責人組成,負責最終審定考核結果。人力資源部負責考核日常工作。
3、考核者須站在客觀、公正的立場上,對于所強調的考核項目的評分、評語以及對測評結果有顯著影響的事項應特別予以注意。
(四)考核流程
1、人力資源部根據工作計劃,下發職能部門年度考核通知(季度考核為經常性考核,不另發通知),說明考核的目的、對象、方式、內容以及考核進度安排等。
2、考核人根據考核表格所列明的項目對被考核人進行標準量化打分,填寫相關考核表格。人力資源部負責各考核表的匯總,并計算被考核人的考核得分。人力資源部將經過匯總統計的考核結果提交公司考核領導小組審定。
3、人力資源部將職能部門考核成績通知給職能部門。
4、職能部門如有質疑、投訴,可于5天內以書面形式通過人力資源部向考核領導小組提出,考核領導小組經重新審定后,由人力資源部將最終考核結果通知職能部門。
(五)考核計算
職能部門的評價項目主要包括兩塊:
1、基礎塊60分:
(1)工作績效18分。目標計劃明確;超額、圓滿地完成規定的工作任務,工作質量優,運用OA完成工作效率高。
(2)協調溝通18分。積極配合其他部門的工作;與領導、其他部門的協調溝通性強。
(3)工作態度9分。部門工作熱情主動、耐心細致,受到其他部門好評;樂于接受新的工作任務,并提出合理化建議,盡職盡責地做好本部門工作。
(4)工作紀律9分。遵守公司的各項規章制度,從不違反,在公司中起模范帶頭作用;無遲到、早退。
(5)成本意識6分。成本意識強烈,能積極節省,避免浪費。
2、關鍵業績指標塊40分。包括公司業務發展相關信息的收集整理與分析研究,組織公司發展戰略規劃的編制,項目投資管理等。
(六)考核結果及使用
1、年度考核最終結果由考核領導小組確定,考核等級為:優秀、良好、稱職、基本稱職和不稱職。
2、考核結果作為員工職位升降的主要參考依據,與員工薪酬福利待遇直接掛鉤,與培訓開發、學歷教育、休假、療養等待遇掛鉤。
3、部門班子成員未完成經營指標,年度考核第一年不稱職的,給予警告;連續兩年不稱職的,給予輪崗或降職使用。
三、團隊建設
加強團隊建設,提高員工士氣已經成為企業制勝的法寶。隨著公司內組織形式逐漸向團隊形式的過渡,公司不斷調整團隊的結構和功能,促使團隊向開放性、靈活化和虛擬型發展,團隊不僅僅限于某種單獨的功能,團隊與團隊之間的協作加強,吸收不同功能部門的人員加入專業團隊的情況越來越多,使得傳統的考核制度已經無法滿足新型團隊的要求。
傳統的績效考核,一般都是嚴格按照部門考核的,針對不斷出現的跨部門團隊有時候顯得無能為力,如何做好跨部門團隊的考核,如何制定一些切實可行的解決方案,成為企業管理的一個新課題。
一要樹立組織核心。一個優秀的管理人員作風對下級影響極大。現在的社會是協作型社會,不僅要求員工掌握崗位知識和技能,還要求員工具備溝通能力,組織協調能力,處理突發實踐的能力。在這個信息更新如此迅速的時代,每天學習新的知識,才不會被社會所淘汰。21世紀員工管理的重點已由過去的以員工集團為單位進行統一的一元化管理,向以每個員工為單位進行帶有個性化的多元化管理轉變。人力資源要致力于建立一種能把人的問題和企業發展綜合考慮的考核機制,這樣才能將員工的價值觀發揮的淋漓盡致。
二要堅定統一目標。企業的目標和員工的目標一致是團隊建設的最優化。團隊概念的內涵應該是有一個共同的目標,其成員行為之間相互依存,相互影響,很好的合作,追求集體的成功。必須要有自己的“作戰”計劃書,一旦隊員們目標統一,發揮出每個人的最大能量,沒有做不成的事情。就工作而言,工作無貴賤之份,只要每個人能在自己崗位上發揮的很好,再加上目標正確,那團隊是最強的。為了打破部門考核的標準,我們要建立以人為中心的跨部門考核體系,無論員工在那個部門都可以進行追蹤考核。對于績效評估,部門經理要參與全過程,首先,要與人力資源部門一起確定評估標準、設計評估系統,因為評分標準的準確性與公平性對評估的成敗影響很大。如果出現嚴重偏差,可直接導致員工辭職和損害團隊目標的實現。其次,要注意操作過程的“正確性”。最后,及時恰當地把績效評估結果反饋給各職能部門,幫助部門分析其優缺點以及存在問題的原因,幫助部門改進工作績效。還要監督和評價評估系統,保證它們恰當地運用和實施。
篇2
文章編號:1004-4914(2011)06-233-02
隨著企業改革的不斷深化,許多企業相繼建立了各具特色的績效管理體系。在實施績效管理的過程中,如何做好職能部門和職能類崗位的績效考核是企業目前普遍暴露出的、也是值得探討的一大問題。
一、對職能部門實施績效考核通常遇到的問題
1.工作難度和考核分數成反比。工作難度大的部門和崗位,績效考核的分數反而低。
2.工作量和差錯率成正比。工作量大,工作做得多的部門和崗位,相應出錯較多,出錯的幾率也偏高。
由于績效管理是以績效考核為支撐,并將績效考核結果應用于績效獎金、薪酬調整、晉升等各方面,因此,出現上述兩種現象的這些部門和崗位員工,得到兌現的績效獎勵和薪酬晉升的機會就減少了,而受到的懲罰倒是相應增多,一定程度上影響、打擊和挫傷了這部分員工的工作積極性和主觀能動性。這樣一來,原本是想通過引入績效考核,強化員工的責任意識、能動意識、協調意識、效率意識和效益意識,提升企業的整體素質和實力,結果反而使各職能部門之間溝通配合變得更加困難,產生了新的矛盾和對立情緒,也導致員工抱怨不斷,管理人員參與考核的積極性逐步弱化甚至減退,造成了消極的、負面的影響,也使企業對職能部門和崗位的考核處于一個尷尬的位置,影響了公司的整個績效管理體系。
二、產生上述問題的原因分析
1.受職能部門所行使的管理監督職能性質所決定。職能部門工作很難量化,很多考核指標都是定性的,目標值和評分標準很難具體化,不像業務單位那樣有硬性的考核指標。
2.受各職能部門工作差異的影響。一般企業里都有人力資源管理、財務管理、經濟運行管理、資產管理等,在國有企業里還有黨委、工會、監察等。這些不同的部門在各自的企業里都承擔著不同的角色,考核指標、目標值和權重的設定不好把握,考核得分的可比性較差。
3.受職能部門程序性工作的影響。通常情況下,各職能部門尤其是職能部門基層員工的過程性工作比較多,程序繁瑣,而能夠直接對經營結果產生影響的工作卻很少,這些工作監控起來也比較難,給考評評分的公平、公正和客觀性帶來一定的難度。
4.受職能部門和職能崗位主管領導的影響。目前很多企業采用的是主管領導考核評分的方法,即職能部門和職能崗位的直接考核人就是主管領導。而不同的主管領導因看法不同、處理方法不同,對軟性指標的評分自然也會不同,有的手松,有的手緊,有的嚴,有的松。
以洛陽石化這個大型國有企業下屬的后勤服務單位為例,它是一家集體企業,獨立法人,既起著服務大型國企的后勤管理保障和供給等作用,又擁有自身獨立經營的其他業務。多年來,他們一直以服務母體為主業,其他輔助經營業務也主要依托母體企業。因此,其職能部門和職能崗位的設置主要是根據母體企業的需求,實行了與母體企業生產、安全、設備、技術質量、企業管理、黨政工團等相關業務的歸口管理。由于后勤管理保障工作涉及業務面較廣,各類專業工作也使得各職能部門和崗位無法整合實現扁平化管理,相應的職能部室崗位的績效考核問題也有所體現。
針對上述問題,筆者認為,績效管理本身是一個如何獲得企業期望結果的過程,而績效考核是該過程中的一個方法和步驟。在設計績效考核的時候,未對職能部門崗位的工作特點深入探討,制定不適合的績效考核方案,必然得不到期望的結果。而且職能部門的績效考核難點,在于職能崗位工作的過程性使得績效考核標準無法量化,同時各職能崗位的差異性也使得考核指標不能統一,權重不好確定。所以,如何在績效考核方案設計時科學地制定考核標準和確定指標權重,以便綜合、全面地開展績效考核,是解決績效管理問題的關鍵和重點。
三、職能部門崗位的工作特點分析
職能部門崗位員工不像專業技術人員那樣提供技術服務,也不像操作員工那樣開展具體的生產作業活動,其主要是為本部門的生產活動或者為其他相關部門提供服務。主要工作特點如下:
1.工作環境相對比較穩定,工作中程序化、事務性的工作比較多。
2.定性的工作較多,定量的工作較少。
3.從事的雖然是管理崗位的工作,但其工作與企業或組織的戰略目標無緊密聯系、對部門的經營成果也不能直接控制。
4.工作績效難以用主要經營者、經營者以及科(室)長這樣的關鍵業績指標進行反映,主要是通過工作行為來表現。
結合職能部門崗位員工的工作特點,筆者認為,對這類人員的績效考核應該通過工作結果和工作行為這兩部分來實現。其中,行為績效里還應包括任務績效和周邊績效。任務績效與員工的工作任務、工作職責密切相關,同時也與個體的能力、完成任務的熟練程度和工作知識的了解、掌握密切相關,主要體現本職工作的完成情況;而周邊績效主要與績效的組織特征密切相關,是組織中員工隨意性的績效行為。
四、如何制定相應的績效考核實施方案
針對企業職能部門崗位績效考核存在的問題,并通過對職能部門崗位特點的分析,應重點圍繞考核內容、考核標準、確定指標權重、明確考核主體、考核周期以及制定相應的績效合同等方面的內容,制定如下績效考核實施方案。
1.確定考核內容。職能部門崗位員工所從事的具體工作內容可能是多種多樣的,在績效計劃與績效考核時沒有必要也不可能對這些內容面面俱到,所以通過設定一些通用的績效考核指標對其進行管理,考核指標也要根據崗位性質和內容設定。
(1)職能部門崗位人員適合采用的績效標準指標。從之前分析職能部門崗位人員工作特點可以得知,關鍵績效指標比較適用于與企業或組織的戰略緊密聯系,對企業或組織具有直接增值或未來發展潛力有貢獻的崗位,而職能部門崗位員工績效則不宜采用關鍵業績指標。筆者認為,此類人員應該比較適合采用崗位績效標準指標(也稱工作標準)考核,因為崗位績效標準指標適用于與企業或組織的戰略目標無緊密聯系、對其經營成果也無直接控制的事務性的崗位,如行政秘書、打字員、檔案管理員、值班員等,而且崗位績效標準指標更側重于對工作過程的考核,其主要特點:一是側重考察對經營成果無直接控制力的工作;二是主要由他人以及自己評估得出的工作;三是可以考察長期性的工作;四是可以考察工作的過程;五是評價標準側重行為化。
(2)崗位績效標準指標的設定和步驟。根據職能部門員工的崗位性質,采用崗位績效標準指標,其中包括少量定量的工作結果指標和主要以定性為主的工作行為指標。對于定量的指標,從時間、數量、質量、安全、成本五個方面設定相應的評價標準,設定的標準通常是一個范圍;對于定性指標的評價標準往往要對指標的達成狀況給予盡可能詳盡的描述,分出等級,如優秀、良好、合格、較差、差,同時對每一個等級還要給出一個明確的操作性定義。
可以通過以下步驟制定崗位績效標準指標:第一,明確崗位職責。員工的崗位職責可以從其崗位說明書中獲得,根據員工的崗位職責設計崗位績效指標。如果沒有崗位說明書,必須首先對崗位進行工作分析,明確其職責。第二,制定崗位績效考核標準。崗位績效考核標準是一種將干得好的和干得差的員工區分出來的工具,是評價員工績效的標尺。一個好的崗位績效標準指標除了有等級之外,還應有相應的等級描述。第三,確定不同指標的權重。不同方面的指標在績效中的重要性是不同的,因此要根據各個指標的相對重要性,確定每個指標的權重。第四,確定評價主體。
2.確定考核標準。前面已提到,對于定量的工作結果指標,在設計績效標準體系時可以根據崗位職責從時間、數量、質量、安全、成本五個方面進行考慮;而對于工作行為指標,在設計績效標準體系時應主要采用行為量表法。
這里選擇由美國學者史密斯和肯德爾提出的行為錨定評分量表法確定其行為指標的考核標準。在行為錨定法中,不同的業績水平會通過一張等級表進行反映,并且根據一名員工的特定工作行為被描述出來。它不僅描述了最積極和最消極的行為,而且描述了這兩者中間的幾種層次。行為錨定評分量表由企業領導、考評者及被考評者的代表、人力資源管理工作者共同制定,必要時還可以外聘專家加入。
行為錨定評分量表的設計步驟如下:第一,收集工作中代表有效和無效工作行為(績效)的關鍵事件。由了解該工作的主管和工作承擔人以及工作分析專家來進行。第二,設計績效維度。由制表的上述人員把關鍵事件進行歸類,分成若干績效維度。第三,重新分配關鍵事件。由另外一個小組把關鍵事件重新分配到他們認為最合適的上述已界定的績效維度類別中。若該小組50%~80%的人對某一關鍵事件的歸類與第二步中的歸類相近,該事件即可保留下來。第四,評價關鍵事件。對關鍵事件評定,確定他們所代表的績效水平,通常用7~9點法。第五,最終形成評價表。每個績效維度上的關鍵事件都按績效水平進行排列,每個關鍵事件代表一種績效水平,每個績效維度最終通常有6~7個關鍵事件。
3.確定指標權重。設置權重時要根據各項工作產出在工作目標中的“重要性”而不是根據花費時間的多少來設定權重。指標權重的確定方法有很多,這里我們采用主觀和客觀相結合的層次分析法來進行指標權重的確定。
層次分析法是美國運籌學家Saaty在上世紀80年代初創立的一種多目標、多準則決策方法。它通過分析復雜系統所包含的因素及其相互關系,將系統分解為不同的要素,并將這些要素劃歸不同層次,從而客觀上形成多層次的分析結構模型,將每一層次的各要素相對于其上一層次某要素進行兩兩比較判斷,得到其相對重要程度的比較標度,建立判斷矩陣。通過計算判斷矩陣的最大特征根及其相對應的特征向量,得到各層要素對上層某要素的重要性次序,建立相對權重向量。最后自上而下地用上一層次各要素的組合權重為權數,對本層次各要素的相對權重向量進行加權求和,得出各層次要素關于系統總體目標的組合權重,從而確定了最終權重。
運用數學的方法建立結構模型,由專家評分建立判斷矩陣,計算層次排序,進行一致性檢驗,綜合所有專家結果,得到最終的平均權重。具體的實施步驟可以參考層次分析法的相關應用資料,根據企業的目標和能力的不同選擇實施。
4.確定考核主體、考核周期,簽訂績效合同。對于職能部門崗位員工,考核主體由上級、同事、相關部門組成比較合適,這樣能夠從多個不同角度獲取評估信息,提高評估準確性和可靠性。
考核周期的確定也很重要,周期過長無法準確反映被考核者的績效;周期過短又需要投入很大人力和財力。筆者認為,對職能部門員工的考核工作每季度進行一次,半年和年度考核結果按每季度考核成績加權平均計算比較合適。
績效合同是發約人(上級主管)與受約人雙方對應實現的工作績效所訂立的正式書面協議,并受公司章程及內部一系列規章制度所約束。它明確定義了主要考核內容、考核指標及相應的權重,并以此作為衡量受約人績效,決定浮動薪酬、獎懲、晉升的基礎和依據,是職能崗位員工績效管理實施的主要載體和關鍵手段。
通過以上四個方面的設計,對于職能部門崗位的績效考核方案就基本完成了。在具體實施過程中,科學系統的分析、確定職能崗位的工作量與工作行為指標的權重,是落實方案的重點,也是最終績效考核結果是否反映真實狀態、能否為績效管理提供積極支持的關鍵。
篇3
1 明確績效考核的內容
績效管理是企業戰略管理能否有效實現的重要環節,所以績效管理不僅僅是對員工的績效進行評價的一個體系,更重要的是通過績效管理這個評價體系來實現A企業的戰略發展目標,并且是企業各部門、各崗位的績效能和企業的戰略目標相輔相成。因此我們在設計A企業的績效考核方案時特別是在選擇考核指標時一定要結合公司的戰略發展目標,同時還應密切聯系公司現狀,除此之外,被考核者績效考核內容的客觀、可量化和可操作性也是最基本的要求。基于此,我們進行考核的設計時候,我們以員工的行為結果為主要的考核內容,因為它可以比較客觀地反映出員工的行為與公司戰略要求的是否匹配。
2 目標分解的步驟
第一步要明確公司的戰略發展目標。基于公司的戰略發展戰略目標,首先確定公司級的KPI。但公司的戰略目標要能夠實現必須與具體部門、崗位工作目標相結合,所以公司的戰略目標應有效的由部門承接、各崗位員工來承接部門目標。
第二步將公司的KPI分解到部門,確定部門的KPI。基于公司的戰略發展目標公司級的KPI明確以后,我們要將公司級的KPI分解到各個部門,設計和選擇部門KPI。A企業的績效考核方案中公司級的KPI與部門間的開辟分解時我們主要采用策略目標分解法進行直接的相關性標明,從而在績效考評的過程當中把各部門的工作目標和公司的戰略目標有效結合。
按照策略目標分解這個方法將公司級的KPI直接相關到部門后,我們還需要和公司分管領導和部門主管進行溝通討論,羅列出每一個部門的具體KPI指標,然后運用關鍵成功因素方法,選擇出關鍵指標中最具有考核價值的KPI。
明確崗位KPI。考核內容和公司的戰略目標確定以后,在此基礎上,我們要更加細化基于KPI的A企業的績效考核指標體系,以便于考核內容更加具有可操作性、具體化。在確定崗位KPI時,我們要密切聯系本崗位的工作職責、工作內容,以及該崗位所具有的權力和應履行的義務,同時在績效考核的實施過程中,也要考慮客戶對這些工作結果的態度。比方,我們在選擇財務部經理的KPI時,首先要分析這個崗位的主要工作職責和工作內容,然后基于SMART原則,通過數量、質量、時間、成本、行為等五個方面來確定關鍵指標,從而就構成了相對完善的績效指標體系。
最后,在制定績效標準的時候,我們績效標準劃分為兩部分:基本標準和卓越標準,這樣我們不但可以引導員工努力工作達到指標要求,而且也可以讓他們了解公司希望他們的工作能達到的標準,從而對員工起到引導作用,讓他們能夠發展自己,也起到對員工的激勵作用。基本指標主要是描述員工的績效必須達到的一個標準,通過基本標準的設定,員工能夠比較準確的判斷自己的績效是否達到了公司最根本的要求。卓越指標主要是描述公司對員工期望達到的標準,并不做要求,但該指標能夠讓員工了解公司對其工作希望達到怎樣的要求,引導員工在達到基本標準的基礎上有所發展,能夠通過自己的努力達到該績效水平。
3 編寫績效計劃
績效管理這個持續循環過程的首要環節就是績效計劃。績效計劃是領導和員工共同討論來確定員工在績效考核期內要完成哪些工作,以及這些工作要達到的要求等,雙方經過溝通達成共識。績效計劃是績效管理這個過程中第一個關鍵性的環節。因為績效計劃在績效管理體系中的重要性,在A企業的績效考核方案中,因此我們強調需要管理者和所涉及到的人員共同來制定各自的績效計劃。
4 績效考核的實施與管理
在績效考評的實施與管理的過程中,要進行不斷的績效溝通,同時也要對員工的工作表現進行詳細的記錄。考核者和被考核者要進行不斷的績效溝通,可以進行口頭溝通,也可以進行書面、會議或者談話等其他多種方式進行討論。基于A企業的實際情況,該方案明確規定了各種溝通方式的適應情況,從而來提高溝通的有效性。
績效管理要實現公正性和客觀性,工作表現記錄這個環節是非常重要的,該方案中我們要求每位領導者都要詳細記載下屬的工作表現,作為考核時的依據。同時為了防止各級管理者陷入日常瑣事中,因此記錄下屬的工作表現時要求每位管理者在運用關鍵事件記錄法來進行,能夠認真、負責、仔細地填寫關鍵事件記錄卡。
5 選擇合理的績效考核方法
績效考核的方法是多樣的,績效考核方法的選擇決定了不同的績效考核管理體系。在A企業的績效考核方法選擇的過程中,我們考慮到A企業的實際情況,同時也為了讓績效標準能夠更加的具體和具有可操作性,所以我們在確定指標的時候大部分是運用等級鑒定的方法來設計。另外,我們在描述等級評定標準的時候要求對不同的等級進行詳細的了解和描述,這樣可以避免因為對等級評定標準描述不夠具體和清晰而導致管理者對員工進行考核時理解有異議。通過這樣使考核能夠更加公正和具有可操作性,同時也防止傳統等級鑒定法在操作中發生問題。
6 績效反饋面談
績效管理不斷循環過程中有一個重要的程序是進行績效反饋面談,這個環節也是績效不斷完善的重要動力。因此此方案為了使績效反饋面談能夠有效實施,在績效考核的內容、程序等方面都做出了相應的規定。比方,A企業的績效考核方案中把管理者是否員工和一起對考核結果進行討論溝通也作為考核的內容。這樣可以讓每位考核者明確作為一名領導者績效反饋溝通是他們必須要實行的工作。
7 績效改進
考核雙方共同制定績效改進計劃不但可以為全面實施績效反饋面談提供保證,同時也可以讓績效反饋面談的結果實現它應有的影響。因此本方案還設計了績效改進計劃表,可以讓管理者和員工一起來進行績效改進計劃的編寫。
8 績效結果利用
在A企業的績效考評方案的實施中也注意績效評估結果的應用價值,結果直接與薪酬掛鉤,是考核最重要的目的。其結果應用到人力資源管理的其他方面。比如在職位置換、報酬方案的分配和調整、人力資源戰略與規劃、員工個人的發展等方面都應該合理的加以應用,讓員工不但積極參與績效考核,而且還能從中受益。
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當前,社區衛生服務機構實施績效改革主要體現在兩個方面:一方面,政府相關部門對社區衛生服務機構進行績效考核。地方政府以及財政、衛生等部門結合社區衛生服務的發展現狀和發展目標,制定社區衛生服務的績效考核管理辦法,確定相關的考核項目,定期組織衛生部門的專家和行政人員等進行檢查考核,考核結果作為來年政府以及相關部門對社區衛生服務經費撥付的依據之一。另一方面是社區衛生服務對其工作人員的考核。各社區衛生服務中心根據自身的服務功能和崗位需求等對工作內容進行設定,以工作人員的服務質量、服務數量以及居民滿意度等作為績效考核的標準,采用年終考核與日常考核相結合的辦法,把考核結果作為人員續聘、解聘和薪酬分配的重要依據。
二、社區衛生服務績效考核工作中遇到的問題
當前,很多地區已經意識到社區衛生服務實施績效考核的重要性,紛紛開始實踐,但是開展的時間還不是很長,在積累一定經驗的同時,也出現了一些問題。社區衛生服務的績效考核工作遇到的問題主要體現在以下幾個方面:
(一)社區衛生服務的績效考核定位不明確
首先,缺乏明確的目標,一般是單純的為考核而考核,使得績效考核流于形式。績效考核的目的定位比較狹隘,例如,有的地區僅僅是把績效考核當成政府補助的依據,并不是從促使社區衛生服務部門履行職能以及促進社區衛生服務發展的角度出發,導致社區衛生服務部門沒有自發或者主動的完善自身的服務功能,對社區衛生服務部門的績效考核在認識上產生了扭曲。其次,全體利益相關者參與績效考核的工作局面還沒有形成。雖然社區衛生服務的績效考核工作需要很多部門的共同參與,而且很多地區也把考核主體多元化作為績效考核工作實施的基本原則,但是社區衛生服務的績效考核工作還是主要由衛生部門負責具體的落實執行,醫保部門、財政部門以及社區居民等重要的利益相關者都沒有參與到社區衛生服務的績效考核工作中,即使有所參與,參與程度也不高。
(二)績效考核的方法與工具不夠完善,使得考核結果可能存在偏差
首先,針對基層衛生保健機構的績效考核指標體系應該先確定基本的邏輯框架或理論框架,而不是從篩選具體的指標開始,在尚未理清社區衛生服務中心績效考核應該遵循的準則和價值觀念的情況下,倉促的設計出一套針對性不強的績效考核指標,并沒有明確最終要達到的目的,這樣的指標往往很難被進一步的推廣應用。其次,績效考核缺乏規范的操作,績效考核的實施存在隨意性。
(三)過分依賴財政補助
社區服務中心是政府辦政府管的事業單位,政府對社區衛生服務中心經費實行全額的撥款。有些社區衛生服務中心的管理人員一味強調補助,在做預算時往往主觀夸大支出。給財政增加額外負擔。為了評價社區衛生服務中心負責人的管理績效,很多單位都用社區中心的自給率來參考,基本上要求自給率達到90%,如果低于85%,說明揮霍和浪費。
三、社區衛生服務中心完善績效考核的對策建議
針對社區衛生服務中心在績效考核工作中遇到的問題,建議從以下幾個方面加以改進:
(一)明確社區衛生服務中心績效考核的定位和目標
一方面,社區衛生服務中心的績效考核,不僅是對單位的考核,還應該包括對中心個人的績效考核,對個人的績效考核是對中心工作人員業績的認可與評定,具有一定的激勵功能,能夠提高工作人員的積極性。績效考核也應該是社區衛生服務中心工作人員參加繼續教育以及職務升降的重要依據。另一方面,應該建立具有針對性和導向性的薪酬分配和績效考核方案,提高社區衛生服務中心工作人員提供服務的積極性,維護其效率和活力。把績效考核與薪酬分配有機的結合起來,充分體現最低工資、崗位工資和績效工資和業績效益掛鉤的結構,合理界定工資各個部分的所占比例。
(二)建立績效考核指標庫,提高績效考核效率
建立績效考核指標庫是社區衛生服務中心進行績效考核的依據,不僅能夠提高社區衛生服務機構的管理效率,也能幫助社區衛生服務中心實現其功能,因此,無論針對工作人員還是衛生服務中心,都要確定核心指標以及被選指標,其中,核心指標是必須要考核的指標,被選指標是供參考的指標。相關部門對社區衛生服務中心的考核應該根據當地衛生服務中心的現狀以及發展規劃來選取適當的被選指標當作考核指標,社區衛生服務中心對職工的考核也可以根據自身的特點來選擇被選指標。除此之外,績效考核指標應該根據社區衛生服務中心的發展不斷更新,以此適應外界環境的變化。
(三)按照服務內容確定社區服務中心的考核方案,將政府補助資金的使用情況納入績效考核工作中
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一、新醫改下公立醫院績效考評體系完善的必要性
1.考評結果與醫院預算掛鉤的必然要求。隨著公立醫院醫療改革的進一步深入,對公立醫院的內部管理工作提出了更高的標準和要求,其中在績效考核工作當中,更是要求績效考評結果必須體現出預算的內容和要求。2019年起公立醫院取消執行行業會計并入政府會計制度,醫院財務工作不僅體現財務會計也要體現預算會計,體現出了預算管理在醫院財務管理工作中的重要性。由于醫院資金來源基本為單位自有資金,當前多數公立醫院都缺乏有效的全面預算,預算管理在公立醫院財務管理中屬于薄弱環節,隨著醫療改革的不斷深入,預算管理是醫院財務管理的重中之重。公立醫院預算方案編制審批以后,就需要將預算方案嚴格落實到醫院的管理實踐當中,并通過績效考核及檢查預算方案的貫徹落實情況,分析預算執行過程中存在的問題,并采取針對性的措施解決這些問題。在這一過程中,績效考評結果就必須充分體現出醫院預算方案的內容和要求。目前公立醫院的績效考評體系與預算方案之間缺乏必要的聯系,在考核內容上沒有充分體現出預算方案的要求,所以這種情況下就無法將考評結果與預算方案掛鉤,無法通過績效考評全面客觀的反映出預算方案的貫徹落實情況。所以要想解決這些問題,就需要對現有的績效考評體系進行調整和完善,績效考評體系的內容和方法,能夠體現出預算方案的內容和要求,通過績效考評工作能夠真正的體現出預算的貫徹執行情況。2.完善公立醫院內部控制體系的必然要求。在市場經濟條件下,任何一家醫院要想在激烈的醫療服務市場上脫穎而出,都必須重視和加強內部控制。公立醫院雖然在市場經濟中,通過改革建立了較為完善的管理體系,但是在內部控制機制上依然存在一定的不足,這也是個別公立醫院在經營發展中發生較為嚴重的問題的一個重要原因。制約內部控制機制完善的因素有很多,其中一個非常重要的因素就是績效考核體系不完善,無法發揮績效考核在內部控制機制中的作用,在一定程度上影響了公立醫院內部控制體系的完善及其作用。為了進一步提高公立醫院的內部控制能力與水平,就必須根據新醫改的要求,對績效考核體系進行改進和完善,利用績效考核客觀全面的反映出醫院各個部門、工作崗位的實際工作績效狀況,對干部職工的工作進行有效的監督,使之在工作當中能夠嚴格遵守醫院的各項規章制度。所以,完善公立醫院的績效考核體系,也是醫院內部控制機制完善的必然要求。
二、新醫改下公立醫院績效考核體系完善建議
1.重視和加強績效考評體系建設。為了確保績效考核體系改進和完善工作的順利進行,公立醫院的領導要真正的認識到績效考核體系在公立醫院經營發展中的重要作用,并結合新醫改對公立醫院績效考評要求,從思想上認識到現有績效考核體系的不足,以及制約績效考核體系完善的主要因素,通過觀念的更新在績效考核體系的完善創造更好的條件。在重視此項工作的基礎上,成立專門的領導小組,從而自上而下的推動,檢查當前績效考核體系中存在的不足,組織相關人員分析影響績效考核體系的主要因素,制定具體的改革完善方案,并對相關制度進行調整和完善,為績效考核體系的完善提供堅實的制度保障,通過自上而下的管理推動,使績效考核體系的改革與完善方案得到全面的貫徹執行。在這一過程中,要充分分析新醫改的要求,將績效考核體系的完善方案與新醫改的要求結合起來,真正融入到改革方案當中,在適應新醫改要求的基礎上,確保完善以后的績效考核體系能夠適應公立醫院改革的發展要求。2.進一步發揮財務管理部門在績效考核體系中的作用。財務管理工作與績效考核工作息息相關。在新醫改中要求公立醫院在績效考核工作中必須建立以量化考核為核心的績效考核指標體系,增強績效考核的可量化性,在這一過程中財務管理部門的核算作用不容忽視,尤其是在一些量化考核指標的考核依據上,需要更好的發揮財務管理部門的作用。一方面,在績效考核體系中,需要通過制度建設進一步明確財務管理部門在績效考核中的地位和作用,明確規定其具體的職責范圍,要求財務管理部門的會計核算工作,除了嚴格執行政府會計制度和行政事業單位會計準則的要求之外,還必須與行業醫院會計制度相結合,充分考慮績效考核體系的運行需要,為考核指標體系提供必要的數據依據,并圍繞這些依據開展會計核算。另一方面,除了部分會計數據之外,財務管理部門還需要按照醫院的績效管理規定,貫徹執行、運用績效考核結果,確保績效考核結果能夠體現在會計核算工作中,比如說在干部職工的薪資核算上,需要按照公立醫院的績效考核結果運用的相關制度體現在薪資待遇的核算中,使會計核算工作能夠全面對接績效考核體系。3.完善公立醫院績效考核指標體系。績效考核指標體系是公立醫院的績效考核體系的核心內容,所有的績效考核工作都是圍繞考核指標體系的建立和運用進行的,公立醫院是否能夠全面發揮績效考核體系在經營發展中的作用,關鍵在于現有的績效考核指標體系能否客觀全面的反映出被考核對象的實際績效狀況。多數公立醫院在改革中都建立了相對比較完善的考核指標體系,但是很多公立醫院的績效考核指標體系側重于定性考核、對定量考核缺乏足夠的重視。從新醫改的角度來講,要求公立醫院必須建立現代化的績效考核體系,這主要體現在以定量考核為核心的績效考核指標體系的構建與完善上。公立醫院在績效考核指標體系的調整和完善上,必需充分利用科室量化指標,借鑒其他兄弟醫院對此方面的先進經驗,可以以雙因素理論等先進的績效考核理論為基礎,對現有的績效考核指標體系進行梳理和分析,找到現有績效考核指標體系的不足并加以改進和完善。一方面,在現有的績效考核指標體系上可以采用分部門進行建立的方式進行,這樣以部門工作為基礎所建立起來的績效考核指標體系更具有針對性,更能夠體現出不同部門的不同工作崗位的實際績效狀況。另一方面,在績效考核指標體系的指標設置上,應該充分體現出不同工作崗位的工作績效影響因素,以影響因素為基礎來選擇和構建評價指標體系,不是要分析評價指標體系的可量化,盡量減少定性指標所占的比重,對于部分可以用定量指標代替的定性評價項目,可以選擇可替代的定量指標代替。根據“業績定酬、任務定酬、勞動復雜程序定酬”精神,建立起以服務數量、成本控制、服務質量為核心、以崗位責任與績效為基礎的績效考核體系。4.強化績效考核結果的運用。績效考核結果必須全面應用于醫院的各項管理工作,比如說預算管理工作、崗位工作調整等,這些工作都需要以績效考核結果為基礎進行。在具體的改革當中,要通過制度建設的方式明確績效考核結果的運用方法和形式,進一步提高績效考核結果在公立醫院經營管理當中的作用。結合公立醫院的特點,在績效考核結果的運用上,應該包括四個領域,也就是預算制定和執行領域、人力資源管理領域、干部職工隊伍建設領域、內部控制領域等等。在預算制定和執行領域當中,績效考核結果作為預算制定的重要依據,同時也是預算執行的重要檢查方式。在人力資源管理領域,績效考核結果作為薪資待遇確定的重要依據加以運用。在干部職工隊伍建設上,除了將績效考核結果作為招聘依據之外,還需要將其作為培訓教育的重要依據,明確干部職工需要培訓教育的內容。在內部控制領域,要通過績效考核過程及其結果分析企業內部運行狀況及其潛在的風險。通過上述四個方面,進一步提高績效考核結果在公立醫院經營管理當中的地位和作用。
三、公立醫院績效考核體系完善策略
公立醫院績效考核指標體系的完善過程中,醫院領導自上而下的推動作用非常關鍵,在這一過程中要認真分析新醫改對公立醫院績效考核體系的要求,遵循財務管理原則,合理控制預算收支平衡,績效工資總額控制的基礎上明確績效考核體系的完善內容及其目標。在績效考核體系完善的過程中,積極引導職工參與,通過廣大職工的深入參與,及時將職工的意見融入到績效考核體系當中,進一步加深廣大職工對公立醫院績效考核體系的認同感,為績效考核體系的貫徹實施創造良好的條件。總之,新醫改要求公立醫院必須重視和加強自身的管理組織建設,適應醫療服務市場的發展需要,構建起一個更加科學完善的績效考評機制,通過績效考評來進一步提高自身的醫療服務能力和水平,為廣大人民群眾提供更高水平的醫療服務。
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分析發現:表1《2009年6月份機關各部門績效考核統計表》中除了基層部門對機關的績效考核打分有高低差別之外,其余的6項指標考核打分均是高分、滿分、平均分;表2《2009年6月份基層各部門績效考核統計表》中除了科研生產任務完成情況、6s管理情況2項考核指標打分有高低差別之外,其余的5項指標考核打分均是高分、滿分、平均分;表3《2009年6月份基層部門3對機關各部門績效考核統計表》中的考核打分,基本客觀反映了基層部門3對機關各部門配合其在科研生產任務完成情況、服務意識方面的評價;表1、表2的打分偏離實際較遠,不能反映部門績效的實際情況,表3的打分與實際接近。
分析該研究所績效管理制度,各考核指標的評分等級標準較為明晰,但是實際的打分結果卻近乎無效——所有的部門績效考核得分均為高分、平均分,甚至有明顯工作失誤的部門也得到98的高分,這使其考核結果應用中“部門月度績效考核得分在95分以上時,績效工資對應的考核系數為1.1”的激勵失去意義,因為所有部門的月度績效考核得分均在98分以上,均高于95分,也就是所有部門績效工資對應的考核系數均可為1.1。
以上案例考核結果極易產生較壞的導向與影響:首先,部門和員工認為績效考核不過是個形式,部門績效、個人績效高低與實得激勵沒有關系,干好干壞激勵一個樣,既打擊了高績效部門、員工的積極性,也助長了低績效部門、員工不求進取的惡習;第二,每個部門都得高分,意味著每個部門的工作業績都很優秀,而實際上部門的績效水平離管理者的期望和整個組織的實際業績標桿還有很大差距,這樣混淆了部門、員工自我評價的標準,失去了績效提升和改進的目標和動力。可見,不真實、不客觀的打分結果完全失去了績效評價的真實性、有效性,更談不上對組織績效的促進作用。
2 績效考核信息失真的原因分析
對于上述這種績效考核信息不能客觀、真實反映部門、員工工作業績、工作成效、工作效率,從而給績效考核信息的使用者提供了虛假的情況,給評價、激勵和改進,甚至組織決策者們制定相關的決策帶來不利影響的一種現象,稱之為績效考核信息失真。
從指標體系、管理環境、評價人心理、糾偏功能等方面分析,造成績效考核信息失真的原因主要有以下幾個方面:
2.1 績效考核指標體系可操作性差
一是追求考核指標體系的“絕對一致”。考核指標千人一面,不同工作性質、工作目標、崗位責任的所有部門只有一個評價標準,看似追求統一的衡量標準、追求絕對公平,實則無法評價、無法衡量。二是過分追求考核評價指標的全面、細致性。什么東西都想納入評價體系,求全責備,把考評指標制定得過分細致,對部門、員工要求的得近乎十全十美,其結果是勞而無功、怨聲載道,造成想控制的無法控制,想評價的無法評價,想激勵的無法激勵,考核無法評價,可操作性差。三是考核評價的目標不明確。考核評價指標的方向、種類、權重設定隨意性強,缺乏目標導向性,不能反映想衡量什么?想激勵什么? 四是考核指標太籠統。考評人不能真正領悟績效考核指標/標準的含義,考評人不能準確把握或無法把握打分等級與績效水平之間的對應關系,只能是“閉著眼睛用腳打分”。
2.2 以“和為貴”的管理文化的影響
有人說,中國人是一個不喜歡被人評價的民族。一定程度上不無道理,這也是所有中國組織績效管理所面臨的文化背景。在一個不喜歡、不擅長定量評價的環境中應用以“量化管理”為特點的績效考核,其面臨的挑戰不言而喻。
以“量化管理”為特點的績效考核,其評價的主要方式是“打分”,“打分”擺脫不了以“和為貴”、“抹文化”、“誰也不愿碰”、“明哲保身”為表現形式的“儒家思想”、“中庸文化”的羈絆。這種管理環境下,“老好人傾向”成為不少人的選擇。老好人心理使考評人不愿、不敢按照實際績效水平拉開被考核部門之間的得分差距,打分產生“趨中效應”和“從眾心理”。“趨中”要么趨中于平均分,要么趨中于最高分。“從眾”,即以周圍大多數人的價值觀念、思維方式和行為方式標準,作為自己的標準。比如,別的部門執行標準松散,評價時“和稀泥”,這個部門也不愿與眾不同,也就不能嚴肅認真地對待績效評價。由于打分分值與相關激勵直接掛鉤,如果按照真實績效水平給分,會導致被考核部門人員的獎金、晉升、評優受到懲罰,考評人怕得罪人,從而不敢按照實際績效水平給予客觀評價,得到的結果必然是高分、平均分、人情分、關系分。由此看來,無論多么“量化”的指標,只要由人評估都有主觀因素的影響,而適宜的績效考核體系必須最大限度地消除主觀影響。
2.3 對待考核的工作態度不嚴肅
一是績效考核沒有目的和用途,為考核而考核,或者績效考核的目的和用途不切合實際,缺乏可操作性,或者考評人不理解績效考核的真正目的和用途,使其對待績效考核持輕視態度,打分過于草率、隨意。二是得到真實的考核評價結果,需要耗費一定時間和其它成本,很多部門領導不愿將關注重點放在績效管理上,在得不到真實績效結果的前提下,只有隨便打分。
2.4 績效管理體系糾偏功能的缺失
對打分偏差現象的前饋控制和反饋控制的力度、手段不足,以及系統本身對打分偏差結果的糾偏功能的不足。具體表現是考評人打分出現偏差對其個人沒有任何的影響;考評人不知道自己是否出現了打分的偏差;考核系統對出現的打分偏差沒有任何的糾偏功能。
3 應對策略
要解決績效考核信息失真問題,首先要解決績效管理制度的適應性、完備性和可操作性問題,確保管理制度取得預期的效果。而提高制度的適應性、完備性和可操作性,重點應在績效考核方案的設計和執行兩個方面做好工作。基于此認識,解決績效考核信息失真問題應從以下幾個方面著手:
3.1 強化以戰略為導向的績效考核制度體系的設計
績效管理是組織價值導向的風向標。要最大限度地降低績效考核信息失真,就必須強化績效考核評價體系的戰略目標導向,一是要以m研究所戰略目標或工作目標為導向,選擇、確定激勵方向;二是要根據激勵的方向選擇考核指標設定的方向、種類、多少,根據考核指標對戰略目標的影響程度決定指標的權重,即以戰略目標和激勵方向為導向,設計考核的方案和指標體系及權重;三是以戰略目標和激勵方向為導向,設定考核結果相對應的獎懲、晉升、福利、評優方案。強化以戰略為導向的績效考核制度體系的設計,還要加強績效管理理念、考核方案設計思想和內容、方案實施關鍵技巧、考核及反饋技巧等方面的培訓,推動中高層領導轉變績效考核觀念、端正績效考核態度的,正確理解績效考核的設計思想和具體方案,增強執行的有效性。
3.2 強化考核制度對考評人行為的約束
在績效考核指標設計中,增加對考評人考核行為評價的指標項。比如可在“工作責任心”指標定義中增加“對考評工作的正確理解和執行”條款,并給予適當的權重;在績效分析與反饋環節加強對考評人的打分情況的反饋,指出其在打分過程中的偏差和錯誤并給予指導,幫助改進打分的有效性;考核評價方法將量化打分法與關鍵事件評價法結合,避免純粹的量化打分法主觀性太強,由于每個人對打分標準(詳盡的文字描述)的理解不同,在打分尺度的把握上會有所差異。將關鍵事件法結合到打分法中,對于每一個等級的打分必須列舉出相應數量的關鍵事例來佐證,這樣就會減少不同打分者的打分差異,同時使得考評人在平時就會關注、記錄被考核者的工作績效。
3.3 強化績效考核信息的糾偏處理
m研究所以績效工資系數作為與績效考核分數相對應激勵方案,績效工資系數的基數1對應的績效考核分值設定為90-94分,部門得到此區間的分值意味著績效水平達到標準,部門得到績效工資系數基數1對應的工資額度,如果部門績效提升得到95分以上,就會得到超額的績效工資獎勵。制度本身設計思路是好的,但是執行中出現了高分、平均分、人情分,即均打100分,意味著所有部門的績效均達到了優秀,而這是不可能的,失去了績效管理的導向作用,既沒有達到激勵的目的,又增加了激勵的成本。
以上問題的失誤在于,績效工資系數的基數對應的績效考核分值標準以部門的績效來確定,沒有考慮組織績效標桿,也沒有考慮不同部門的工作難度系數。
為解決這個問題,我們引入以下概念和方法:
(1)以衡量每個部門對組織關鍵績效的關聯程度為目的,引入得分系數。
(2)以衡量每個部門達到績效目標的工作難度不同,引入難度系數。
(3)考慮到相對于每個部門的組織績效,引入組織績效標桿。
組織績效的標桿=(部門1+……部門n難度修正后績效得分)/n
(4)考慮到部門績效與組織績效的互相影響、互相關聯性,引入組織協同調節系數。
組織協同調節系數=1/組織績效的標桿
應用表1《2009年6月份機關各部門績效考核統計表》18個部門的績效考核得分,假使考核之前我們對18個部門均通過測評確定了得分系數、難度系數,如表4所示。
(1)根據各部門的得分系數和難度系數,我們可以得出:
難度修正后得分系數=部門得分系數×難度系數
(2)根據各部門績效考核難度修正后得分系數,我們可以得出:
組織的績效標桿系數=∑(部門1…部門18)/18=1.0404444
(3)根據組織的績效標桿系數,我們可以得出:
組織的績效協同修正系數=1/組織的績效標桿系數=0.9611277
(4)根據組織的績效協同修正系數,我們可以對存在績效考核信息偏差的原始績效考核得分進行修正:
協同修正后的績效考核得分=原始績效考核得分×組織的績效協同修正系數
(5)18個部門績效考核原始得分排序和協同修正后的績效考核得分排序對比如表5。
以上對18個部門績效考核分數偏差修正的過程通過excel的相關計算功能很容易實現,計算過程也非常簡便。
(6)根據表5協同修正后各部門的績效考核得分,可以得出2009年6月份機關的組織績效標桿:
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一、勘察設計公司員工績效考核的作用發揮和問題分析
(一)勘察設計公司員工績效考核的作用發揮
勘察設計公司的管理效率以及水平和運行機制,都是影響公司市場競爭力的重要因素,在勘察設計行業發展中,遇到了諸多問題,行業發展也不會一直處在高速增長狀態。在新的發展環境下,勘察設計公司的擴大化,也對人員的管理提出了更高的要求。在績效考核體系的完善建立下,就能有助于薪酬體系的優化,績效和薪酬的配套實施對公司員工的激勵作用發揮比較突出,有助于促進員工更加積極的投入到工作氛圍中去[1]。
(二)勘察設計公司員工績效考核的問題分析
從當前的勘察設計公司員工績效考核的現狀來看,在受到諸多因素的影響下,還存在著一系列問題有待解決。這些問題在績效考核定位的模糊性上有著鮮明呈現。勘察設計公司的績效考核定位不明確,這就不利于績效考核的作用充分發揮,對利益的均勻分配就有著諸多弊端,在對實際問題的改進方面也有著諸多不利。
績效考核設計中的主體單一性及應用中的主觀性比較強的問題較為突出,在對員工的評價中對同事評價方面沒有引入,考核者自身的動力以及能力也有待加強,在具體的評價考核中容易出現失真的問題。再有就是績效考核在結果的應用層面不是很明顯,沒有真正發揮績效考核的作用。
二、勘察設計公司員工績效考核體系問題原因及方案設計
(一)勘察設計公司員工績效考核體系問題原因
之所以績效勘察設計公司員工績效考核體系出現問題,就是因為領導層對績效考核的體系完善建立沒有充分重視,在實際的體系設計工作中,領導的不理睬以及不重視,就造成了體系設計的不完善以及作用不能充分發揮的問題出現。還有是在人力資源的管理體系上沒有完善化,勘察設計公司在剛開始的時候規模相對比較小,人員也不斷,所以承擔的項目也相對比較少,隨著公司的發展擴大化,在溝通方面就成為一個問題,業務流程的缺乏,就造成了部門間的不信任以及不溝通等問題出現[2]。除此之外,就是受到企業文化引導力不足的因素影響,使得績效考核體系沒有完善建立和作用充分發揮。
(二)勘察設計公司員工績效考核體系方案設計
面對新的發展環境,勘察設計公司在員工績效考核體系設計過程中,就要注重服務以及服務公司長遠發展原則的遵循,從多方面對績效考核體系方案設計進行考慮,在考核額內容上以及方式上等,能和公司發展戰略相結合。在績效考核體系方案設計過程中,要注重和組織計劃目標相結合,對績效考核的指標加以明確化,并要注重公正公開以及公平的原則遵循,獲得公司的上下一致認可,這對公司的可持續發展才能起到促進作用。對績效考核體系的指標設計要遵循便于操作以及定量為主和導向性的原則,這些原則下的績效考核體系方案設計的科學性能有效保障。
績效考核體系方案設計工作實施中,注重指標權重的明確性,并要在層次分析法的理論基礎上,對勘察公司的實際發展情況詳細分析,在對考核指標權重的確定方面得以保證。績效指標權重實際設計中,對關鍵性的業績指標權重加強重視,在對考核主體權重方面加以明確化,例如在閱讀考核主體權重的確定方面,為能有助于對績效考核操作和節省考核的成本簡化,在中間層的月度考核工作方面,就可直接分管副總經理以及本人和本文部門下屬的考核。如圖中層管理績效考核主體判斷矩陣。
勘察設計公司員工績效考核體系設計中,在績效合同的簽訂環節要注意。績效合同通過員工以及部門和直接上級間鑒定,在相應時間中實現一些具體下的目標,然后和結果的分析以及評價書面協議緊密結合。在績效合同中涵蓋的內容也比較多,有工作的職責目標以及績效衡量標準等。
勘察設計公司員工績效考核體系的制定設計中,可通過分季度績效考核以及年度綜合評價的模式呈現。在季度績效考核的設計中,就要對部門員工實施考核,將每季度作為一個重要考核期。在下一級的各個部門以及員工結合考核表等對照評分進行打分。在年度績效考核方面,在年底對年度工作總結上報,對部門以及員工的年度綜合考核指標進行評價。企業績效考核制度的設計在同一企業的不同發展階段存在差別,應采用不同的績效考核方法加以應用。
三、結語
總而言之,勘察設計公司的員工績效考核體系設計中,要結合實際從多方面角度分析研究,設計出綜合性以及適應性強的考核體系。通過從這些基礎知識上有了充分重視,在績效考核體系方面的完善制定,就能有助于實際考核的作用充分發揮。
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1.設定科學的考核指標和考核體系
通過集中本企業專家或邀請外來專家制定,最好是邀請外來專家,經詳細介紹本單位目標指標、企業經營狀況、員工結構、企業發展方向來設定考核指標和考核體系,不應由員工和主管來界定。必須制定操作性強的定量與定性指標相結合的指標體系,指標是崗位的工作核心,要精而減,不宜多而繁瑣,使績效考核工作規范、有序、高效。
2.成立績效考核機構
針對企業管理涉及的崗位多、人員復雜的情況,企業在績效考核中要建立考核機構。一是分層級抽調業務熟悉、公道正派的人員建立專職或兼職的績效考核機構,負責各層級的績效考核工作。二是由人事勞資、紀檢監察等相關部門成立績效考核監督管理部門,負責被考核部門、員工對績效考核認為對考核標準的運用不當、有失公平審查和處理。三是成立考核領導小組,全面領導績效考核,審定績效考核方案,負責績效考核爭議或申訴的最終裁決。
3.定期實施績效考核
要充分發揮績效考核在企業管理中的作用,提升企業管理水平,績效考核方案中要明確考核周期。結合企業管理要求,設置月度、季度、半年和年度績效考核。
4.開展績效考核分析
通過績效考核的有效分析,明確哪些是完成目標任務的工作要素,將各項工作要素納入績效考核指標,有針對性地考核企業各個團隊和崗位的工作行為,才能達到圍繞工作計劃、經營指標開展工作。
三、現行績效考核應注意的問題
每個企業都在管理體系中建立了績效考核制度,但在實際操作中往往存在很多問題,要做好績效考核工作,應注意:
1.建立科學性、系統性和精確程度高的評價標準
2.制定操作性強的績效考核標準
堅持考核標準達到準確量化,盡量使用數量表示和計算;考核標準要反映修定的生產技術和管理水平,在行業應當有前瞻性,使員工每項績效指標的考評結果不出現嚴重的偏差;針對不同的崗位以及承擔本崗位工作的所有被考評人員的素質特點制定績效考評標準。
3.做好關鍵績效指標的設定
第一,選擇關鍵績效指標應當是可以定量和行為化,對組織目標不斷增值,各個指標有明確的界定和簡便易行的計算方法,可以通過努力和辛勤勞作來完成,而不是望而不可。第二,提取關鍵業績指標,各部門圍繞單位總目標進行制定部門目標任務,各崗位圍繞部門目標制定崗位工作計劃(月度、季度、年度),提煉出企業成功的關鍵績效模塊,把關鍵績效模塊層層分解為關鍵要素,建立企業可持續發展的關鍵績效標準。第三,審核關鍵績效指標,工作結果是最終、最好的結果,多個考評者的考評結果一致,關鍵績效考核指標的完成為工作完成的80%以上,關鍵績效考核指標和考評標準應可操作性強。
四、如何將員工績效考核結果應用在企業管理管理中
1.確保績效考核結果的準確性
一是建立績效考核反饋制度。考評部門或考評員要將績效考核結果告訴被考核部門或員工,并開展績效考核面談,指出成績明顯,工作突出的方面,警醒存在的不足和努力的方向。二是建立績效考核公開、審查制度,單位應該在內部網、單位公示欄中定期公布績效考核結果,征求廣大干部員工的意見,指明申訴期限。三是建立績效考核申訴制度,打通員工考核申訴途徑,解決好員工對考核結果不滿,或認為考核者在評價標準的掌握上不公正,或認為對考核標準的運用不當、有失公平的申訴。
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1.目的和適用范圍
1.1為全面了解,合理評估員工工作績效,有效掌握員工的良莠表現,提高工作效率;通過考核,加強上下級之間的溝通,進一步引導、激勵和管理員工,以實現公司整體素質提升的目標,為工資、獎勵、升降、調動及教育培訓提供人力資源信息與依據。1.2本制度適用于除熱線座席、回訪座席以外的所有員工。2.考核原則2.1以客觀事實為依據,以考核制度規定的內容、程序與方法為準繩;2.2考核力求公平、公開、公正的原則來進行。3.職責3.1行政人事部負責組織和監督實施績效考核制度;3.2其他職責:3.2.1總經理負責實施對部門經理/主管的具體考核;3.2.2部門經理負責實施對屬下員工的具體考核;3.3公司評選優秀員工:由公司全體員工共同參與,對自我及他人進行評價。4.工作程序4.1考核標準4.1.1按不同的考核對象分類,對員工的“德(態度)、能(能力)、績(業績)、勤(勤力)”四個方面進行考核;“業績”部分的考核根據公司、部門及個人的周、月年工作計劃和目標的完成情況來進行考核,具體考核標準參見附表;4.1.2公司優秀員工考核標準,詳見《優秀員工績效考核表》。4.2考核期限4.2.1績效考核:每月進行;4.2.2優秀員工考核:每年進行一次。4.3考評的權限4.3.1普通員工的評分由部門經理評定,部門經理的評分則由總經理評定;4.3.2行政人事部負責核對各部門的評分結果,并做整體匯總,匯總結果由總經理審批;4.3.3全體員工參與評選公司年度優秀員工,行政人事部負責匯總每位員工的總分,取平均值得該員工的最后分值,考核結果由總經理審批。4.4獎懲標準(方案1)4.4.1員工的績效考核得分與當月績效獎金所得直接掛勾;當月運營管理中心整體銷售業績完成率低于70%(不含70%),所有員工無獎金。當月運營管理中心整體銷售業績完成率大于或等于70%時,核算獎金;4.4.2績效獎金=績效獎金基數*運營管理中心完成率*績效獎金百分比;4.4.3績效獎金基數:(1)運營管理中心支持人員績效獎金基數詳見《上海呼叫中心人員激勵方案(試行)》;(2)非運營管理中心員工績效獎金基數=員工薪資*40%4.4.4績效考核的評定共劃分為五個等級:a(優)、b(良)、c(中)、d(可)、e(劣),分別給予一定的獎勵或處罰,詳見下表:評定等級a(優)b(良)c(中)d(可)e(劣)績效考核得分96—100分85—95分70—84分60(含)—69分60分以下績效獎金百分比100%75%50%25%0%4.4.5其他獎懲:(1)普通員工月度績效考核成績連續三個月被評為d級者,公司給予通報批評,部門經理找其談話,連續三個月被評為e級或一年內累計四個月被評為e級者,予以辭退;(2)部門經理/主管季度考核連續二次被評為d級者,公司給予通報批評,總經理找其談話,連續二次被評為e級或一年內累計二次被評為e級者,予以辭退;(3)普通員工月度績效考核成績連續三個月或年度累計四次考核被評為首位,由行政人事部提議予以嘉獎,并作為公司今后有職務空缺或評定優秀員工時的優先考慮對象;(4)部門經理/主管季度考核連續二次考核被評為首位,由行政人事部提議予以嘉獎,并作為公司今后有職務空缺或評定優秀員工時的優先考慮對象;4.4.4績效考核成績列入年終考核,并作為其考核的主要依據;4.4獎懲標準(方案2)4.4.1當月運營管理中心整體銷售業績完成率低于70%(不含70%),所有員工無獎金。當月運營管理中心整體銷售業績完成率大于或等于70%時,核算獎金;4.4.2(1)員工的績效考核得分與當月績效獎金所得直接掛勾;(2)運營管理中心達標后部門全員獎勵方案:以部門在管理中所占權重及組織架構為依據,實際獎勵金額以運營達成后部門總獎勵金額為標準。部門獎金總額=運營銷售總金額*部門總績效獎金比例部門總績效獎金比例如下:目標完成率(≥)部門總績效獎金比例超額120%任務100%實現70%各部門提成比例如下:部門運營管理中心營銷管理中心培訓部銷售服務部技術部行政人事部財務部績效獎金比例30.00%20.00%15.00%15.00%10.00%5.00%5.00%發放說明:按各部門績效考評結果進行同比例發放,多出金額由公司財務部留存,公司按其部門當月工作實際結果另行獎勵。4.4獎懲標準(方案3)4.4.1當月運營管理中心整體銷售業績完成率低于70%(不含70%),所有員工無獎金。當月運營管理中心整體銷售業績完成率大于或等于70%時,核算獎金;4.4.2(1)員工的績效考核得分與當月績效獎金所得直接掛勾 ;(2)績效獎金=績效獎金基數*績效考核分數/100;4.4.3績效獎金基數:公司補貼績效工資s*20%*25%崗位固定工資s*80%崗位固定工資s*20%績效考核獎金基數:s*25%新的崗位收入目標總額:s*1.05目前崗位的月工資全部s例:某員工目前崗位的全部工資為4000元,那么通過實行月度績效工資浮動后,該崗位的固定工資為3200元,績效考核工資=4000*20%+4000*20%*25%=1000元。接上面例子。假定該員工20__年4月份考核分數為83分,則該員工該月實際績效工資為:1000*83/100=830元。該員工20__年4月份收入總額為:3200+830=4030元。4.4.4員工連續2個月績效低于75分,或年度累計4個月績效低于75分,部門領導應協同行政人事部研討其他處理辦法,包括調崗、培訓、解除勞動關系等。4.5績效考核評定時間各部門應于每月10日前向行政人事部提交上月本部門員工的考核成績,行政人事部于每月15日前向總經理提交公司全體員工的考核成績,如遇休息日則往后推遲一天;4.6績效考核的反饋4.6.1全體員工有權對全部考核活動行使監督的權利,行政人事部負責接受員工的考核設訴及調查處理。4.6.2普通員工月度績效考核結果由部門經理/主管反饋,并對考核結果進行答疑。4.6.3部門經理/主管月度績效考核結果由總經理反饋,并對考核結果進行答疑。5.本制度由行政人事部負責解釋。6.本制度自2008年3月1日起開始實行。
上海******有限公司二八年三月一日
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key word:The traffic engineering enterprise human resources achievements manage
交通工程企業主要是從事交通、市政等工程建設的企業,相比于一般意義上的生產經營企業,這類企業實施人力資源績效管理的難度更大,必須進行創新,才能更好的推動績效管理制度的實施。
一、交通工程企業人力資源績效管理的基本現狀
總體來看,交通工程企業人力資源績效管理的基本流程是采取制定績效考核方案,實施績效考核制度,進行績效評估,將考核結果予以運用四大板塊。
1、制定績效考核方案
制定績效考核方案,是交通工程企業根據總體發展目標,發展戰略,結合企業各部門的實際工作情況,制定績效考核實施方案。首先,制定績效考核總體方案,這主要是包括績效考核的基本原則、指導思想、操作細則等,通過總體方案的制定來指導整個績效考核工作。其次,確定各種考核目標。這種目標包括主要針對經營管理層的總體發展目標,以及針對中層干部的部門考核目標,但由于有些部門的工作內容難以分割,在實施過程中這些部門的考核可能不會具體到人。再次,制定考核評價方法。在進行績效管理考核之前,必須采取公開的方法,將績效考核的方法向全體職工公開,以便他們了解考核的有關細節。最后,確定相關的獎懲制度。
2、推行績效考核制度
推行績效考核制度,就是將績效考核方案向企業的各個部門、各分公司進行詳細公布,包括績效考核的具體內容、考核的時間限度、考核的獎懲措施等方面。并對其中存在疑慮之處做出解釋,讓廣大干部職工在接受企業實施績效考核的決心與方案的基礎上,積極的按照方案的有關內容,參照自身工作的實際情況來確定自身的行動,最終使得績效考核體系能被企業的每個員工所接受。
3、進行績效評估
績效評估是指按照績效考核方案,在年終或者某一具體項目結束時,進行績效考核。由于交通企業的某些項目可能是夸年度的,因此這種考核的時間跨度并非一定按照年度來進行考核。績效評估,首先,按照評估方案的各項指標要求,詳細的測算相關部門、個人的工作績效,并將測算結果進行通報,以便確定考核是否存在誤差。其次,將測算結果與考核目標進行比較,確定是否達到預定的工作目標。
4、運用考核結果
運用考核結果,首先,在企業內部將全部考核結果進行比較,確定表現優秀的部門(下屬子公司)、個人,以及考核未達標的個人和組織,并將考核的結果予以公示,以確保考核的公開公平公正。其次,確定激勵制度。企業根據自身的經濟實力,選擇可供選擇的激勵內容,如職務、培訓、薪酬福利等,并按照考核的結果合理的確定激勵內容。再次,確定處罰內容。對于績效考核中未達到既定考核目標的組織和個人,要進行相應的處罰,以便確實發揮績效考核的作用。
二、交通工程企業人力資源績效管理面臨的現實問題
雖然交通工程企業人力資源績效管理已經走過了一段相當長的歷程,也取得了可喜的成績,但仍然面臨績效管理的目標設定有待完善、激勵手段有待增多、總體效果有待提高等現實難題。
1、績效管理的目標體系還有待進一步完善
績效管理的目標體系有待進一步完善,主要是指現行的目標體系中同一層次的干部職工之間差異性過小,甚至沒有差異。而不同層次的職工之間,除個別崗位外,差異性也還顯得不夠。此外,各類技術型、管理型特殊人才的考核目標體系沒有凸顯。特別是,由于交通工程企業大部分為國有企業,這種國家屬性使得在實施績效管理時,難以通過大力度的激勵內容來設置考核目標,這也限制整個績效考核體系的完善。
2、績效考核的激勵手段有待增多
績效考核的激勵手段有待增多,主要是指現行的與績效管理向對應的激勵內容不夠,交通工程企業采用較多的是對于某一項目,根據項目金額、項目完成情況來確定激勵的內容,但對于股權激勵等現代激勵手段則基本不采用。特別是,由于大多數交通工程企業都屬于地方性企業,績效考核的激勵手段多與地方經濟發展情況密切相關,從而使得創新性的激勵行為不多。
3、績效管理的總體效果有待提高
績效管理的總體效果有待提高,主要是指交通工程企業在實施績效管理過程中,由于難以打破現有的利益鏈條,難以從根本上突破現有的人力資源管理體系,從而在實施人力資源績效管理時更多的采取循序漸進的模式,這就使得實施績效管理后職工的總體收入等變化不大,難以達到預定的激勵效果,也難以對企業的整體業績產生重大影響。
三、創新交通工程企業人力資源績效管理的對策建議
創新交通工程企業人力資源績效管理,可以從突出績效考核的差異化、合理確定績效考核目標、選取科學的評價方法、合理選取激勵內容等方面著手。
1、加強崗位分析突出績效考核的差異化
首先,要對企業內部各部門、各崗位的工作內容、工作強度、崗位所需的工作技能等進行分析,并在企業內部進行定性的比較,從定量的角度確定各崗位的工作強度。其次,要突出室外作業與室內作業的差異性。由于交通工程企業有很大一部分職工是采取室外作業的方式來進行工作,甚至是到郊野進行工作,這種工作條件的差異性必須進行區分。同時,在戶外作業內部,也需要根據具體的工作內容不同而進行有效的區分,如可以將交通工程從公路、橋梁等方面進行劃分后確定考核目標。
2、多角度分解合理確定績效考核目標
績效考核目標的確定,既要具有激勵效果,又不能過高。首先,要根據企業過去幾年甚至十幾年的發展歷程來確定考核目標。通過分析企業各項指標的平均增速,近年來的發展速度的變化,并分解到各個部門、相關工作崗位,以此來確定考核目標。其次,要根據我國近年來交通工程發展情況及發展趨勢來確定考核目標。由于近年來我國大力投資于基礎設施建設,這為企業的發展提供了良好的環境,在設立考核目標時必須要考慮這種外在環境的變化。再次,要根據企業的發展戰略制定考核目標。要在企業長遠發展戰略的指導下,將長遠發展目標進行分解,以此來確定短期內的績效考核目標。
3、選取科學的評價方法確保考核結果公開公平公正
績效考核最重要的一個方面在于考核結果的公開公平公正。首先,要選取科學的績效考核評價方法。由于實際考核中必須便于計算、便于量化操作,因此考核的方法也必須簡單可行。因此,可以采用加權平均法這種簡易的操作方法。其次,要把握各指標的權重這一關鍵。要通過廣泛征求相關崗位職工、中層干部、決策層的意見,根據各項工作內容的勞動強度、對企業發展的重要程度等來確定指標的權重。再次,要注重考核結果的公開性。在整個考核過程中,都要接受職工的監督與問詢,對于存在疑惑之處要進行解釋,以便使得績效考核的結果能被廣泛運用,且不會引起職工的不滿情緒。
參考文獻:
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(一)績效考核的核心點不明確
績效考核的核心是為了讓企業員工更有積極性的全身心的投入到工作中,獎罰分明,把企業的分配的工作當成自己的事業去不打折扣的完成,績效考核的標準不但要切合實際讓更多的員工近距離的去感受到只要努力付出都能得到相應的回報。這就是績效考核具有的科學性。績效考核應該在每個月或者每個季度的做出相應的調整并一一的落實到書面,并及時傳達到每個相應崗位的員工上。往往有些員工還是停留在績效考核無非就是怎么分攤工資,還有些錯誤理解就是績效考核就是讓員工之間為了增加工資間的差距。這樣來達到員工的干勁提升員工的競爭力。
(二)績效考核的標準制定不明確
企業的績效考核制定應在有必要的前提下做到以天、每星期、一個月、一季度、年綜合評審。制定的績效考核應充分考慮到現實的誤差自然因素,等不可違的不理條件,必須讓員工做到有據有理可循。員工的工作效果和員工的工作態度去綜合考慮和量化,不僅僅是單一的取決這樣會讓員工失去相應的公平性和競爭力。
(三)績效考核不具公開性
有些國企的績效考核完全由企業高層拍板決定,然后下發到財務根據所謂的績效考核的標準去執行對員工的獎懲和工資構成,對于某些員工有異義的沒有一個標準的解釋和依據,讓員工不能理解和對工作產生抵觸情緒,這就是績效考核沒做到完全的公開。績效考核應當在每個月初或者上個工資結算日后下發到每個級別的員工手上讓大家真正做到有據可依有理可據,讓員工對自己的工作態度及工作效率有相應的調整和計劃。最大化提升員工和企業的利益效益最大化提高員工的自身素質的提高。
(四)績效考核執行力度不夠
企業制定了一套完善的績效考核制度后就必須針對各員工有針對性的對照制度表去給予相應的考核,是獎勵必須在會議上表彰,批評改進的必須要有書面的落實計劃和制度上相應的懲罰,特別是公司的所謂高層管理人員也要有相應制度執行,財務管理部門不能諱于是領導或者關系戶就開綠燈,這樣只會導致公司的考核方案與耳邊風眼中刺,不利于公司團結和公司管理。
三、解決績效考核的措施
(一)提高對績效考核的理解,一個成功企業的績效考核不單純是為了計算每個階層或崗位的工資計算標準,這樣只會讓員工為了績效考核而考核,不利于員工的思想教育的深化這樣不能讓員工在企業深耕。企業的戰略目標應該和員工的分期績效考核目標一樣都是為了企業的共同利益促進企業的和諧發展走上新臺階。
(二)科學的進行工作分析制定出不同工作崗位的績效考核方案,一定要使績效考核的結果更具有客觀性有據可依合情合理。績效考核方案首先要建立在公司的戰略定位,每個崗位每個每個階層的管理人員首先要端正態度然后設計出適合具體崗位的績效考核目標和指標,關鍵崗位和關鍵部門將公司的戰略目標細分到各部門然后要明確部門的績效目標最后形成結果建立各崗位的考核指標體系。
(三)加強績效考核制定者和員工的溝通,績效考核過程難免員工和績效考核的目標產生分歧,在這個過程中及時的溝通和協調能有助于績效考核的實施,更有利于團結員工,因為績效考核規章制定人不能及時了解被考核者的心聲和難點,知識單一的站在自己的立場角度或者完全的借鑒成功的績效方案,每個公司的績效都因人而定因力所定,不一定在甲公司成功后硬生硬的搬到乙公司。制定考核前應多和被考核者溝通提取問題的關鍵點找準方案中的亮點去完善。考核后更要及時溝通有助于結果的反饋和應用,把握好被考核著的申述,及時了解到被考核者需要的幫助及時完善績效考核方案。
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一、企業組織績效考核中的常見問題
對于企業來說,組織績效考核是一項必備的工作。任何一個企業都想獲得更加廣闊的發展空間,并且在社會效益以及經濟效益方面,獲得一個較大的成功。通過績效考核能夠將較為突出的人才委以重任。同時淘汰一些不積極工作的人。但是,并不是每一個工作人員都非常愿意接受企業組織績效考核。在此,本文對企業組織績效考核中的常見問題進行一定的闡述。
(一)抵制考核
現階段的競爭非常激烈,企業要想在市場的激烈競爭中占有一席之地,并且獲得預期的經濟效益和社會效益,就必須進行廣泛的考核。本文認為,關鍵在于對部門的考核。個人的力量在企業當中是渺小的,但是部門的力量非常大。現階段的問題在于,部分企業的部門在一定程度上抵制考核,由于缺乏競爭力,并且業績不是特別理想,為了讓部門不被取締,因此,很多的部門都在利用不同的方式來抵制考核,為企業的發展造成了一定的阻力。
(二)缺乏系統性
許多企業的績效考核沒有從流程上解決問題,而是需要什么做什么,想到什么做什么,他們往往從績效考核表的設計開,而績效考核表的設計既籠統又沒有針對性,千人一表、千表一面。總體表現出來的問題就是,缺乏系統性。當一個企業的績效考核缺乏系統性的時候,其考核效果是沒有辦法達到一個理想效果的。這種類型的企業在組織績效考核以后,會在發展的過程中,更加迷惘。所以,為了保證績效考核對企業的發展產生推動的積極作用,必須加強系統性。比方說績效考核的科目、時間,各個部門的考核要點,哪些方面具有決定作用等等。
(三)缺乏必要的培訓
績效考核是針對企業部門某一段時間的日常工作表現、業績、未來的發展空間進行的綜合性“考核方式”。部分企業雖然在將績效考核的細節做得較好,但是由于缺乏必要的培訓,導致有些部門沒有得到一個較好的成績。培訓對于現階段的企業來說,是一項必備的工作,通過各式各樣的培訓,能夠讓企業的部門不斷健全,并且在提升業績的時候,會運用較為科學方法。另一方面,培訓還能夠提高企業的整體素質,避免出現一些不良情況。所以,在組織績效考核之前,需要對部門進行一定的培訓。
二、企業組織績效考核的對策和改進方案
對于一個企業來說,上述的常見問題并不奇怪。但是,企業必須通過有效的方式方法將問題處理,避免讓問題擴大化,影響企業的發展。本文認為,企業在組織考核的過程中,要想更加順利,同時獲得一個較好的成績,就需要從以下幾個方面著手:
(一)強化培訓
無論企業在組織績效考核之前,還是組織績效考核之后,都需要對員工進行針對性的培訓,這樣不僅有助于提高績效考核的成績,同時能夠讓員工獲得一個更好的拓展。我們要幫助員工去認識績效管理。因為績效管理是由管理者和員工共同完成的事情,不是管理者的一廂情愿。讓員工真正認識績效管理的真實目的,消除那些存在于他們心中的疑慮,讓員工參與其中,激發他們自我績效管理的熱情。由此可見,培訓對企業組織績效考核來說是非常有意義的,而且能夠在很大程度上消除員工的抵制情緒,為日后的工作打下一個堅實的基礎。
(二)建立完整的績效管理體系
要進行績效考核,就必須首先弄清楚什么是績效管理,因為績效考核只是績效管理的一個階段。一個環節,離開績效管理談考核,無異于緣木求魚、舍本逐末。在績效考核方面,一套完整的績效考核管理體系必須具有以下流程:設定績效目標收集績效資料形成文檔記錄提高績效管理體系。由此可見,在今后的績效考核管理當中,必須按照流程嚴格的執行,通過這樣的流程,可以充分解決績效考核中的問題,并且對企業的發展產生較大的積極影響。
(三)增加考核的民主性與透明度
考核要想讓企業和員工心服口服,是一件比較困難的事情,民主性是一個重要的考量標準。要讓企業內部的各個部門正常競爭,絕對不能因為某一個部門比較受青睞,就給予一定的優待。另一方面,在進行企業之間的考核時,必須加強透明度,要做到給予的材料一致、規則公平,這樣才能選拔出最優秀的企業。除此之外,還應該將一些比較敏感的人劃分在考核管理之外,這樣才能避免的可能。
總結:本文對常見企業組織績效考核的對策和改進方案進行了一定的討論,從整體的情況來看,大部分的企業正在積極的改良績效考核,并且在一定程度上,獲得了較為積極的成果。另一方面,部分企業仍然需要在績效考核上進行一定的努力,將其中的問題徹底解決,避免成為日后發展的阻力。
參考文獻:
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醫院績效管理是各部門、管理者和職工就工作目標與如何達成目標形成共識的過程。有效的績效管理能夠引導醫院各部門及員工不斷地改進自己的行為,發揮主觀能動性,提高工作績效,全面提高醫院的運行效率和服務水平。每一個醫院管理者應該認真面對和思考實施績效管理的重要意義。
一、績效管理的概念
績效從經濟學角度看,績效與薪酬是員工和組織之間的對等承諾關系,而薪酬是組織對員工所作的承諾。績效管理是指各級管理者和員工為了達到組織戰略發展的目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續循環過程。
績效管理意義在于有助于挖掘工作潛力,獲取成功管理思想和方法;有助于增強內部凝聚力;有助于找準溝通平臺,改善職工與管理者關系醫;有助于強化質量管理,促進技術力量的提升;通過有效績效管理,可以吸引醫院外部技術精英;有利于增強全員成本意識,促進醫院經濟效益的提高。績效管理使員工的個人收入與醫院和科室的效益密切相關,增強了全員節約成本意識,促進了醫院經濟效益的提高。
二、績效管理的現狀及其探索
醫院在管理實踐中勇于探索,取得了一些成績,打破了大鍋飯,調動了職工工作積極性,但仍存在以下問題:
(一)績效管理概念理解有誤。許多人理解績效管理就是核算績效工資的工具,而沒有理解績效管理對實現醫院戰略目標的重要意義和作用。
(二)指標設定不科學。有些醫院按營業業績或利潤金額作為績效考核唯一指標,導致科室片面追求經濟效益,違背了公益性。因此,績效指標的確定必須科學,從注重業績指標逐步轉變為注重社會效益、醫療成本的控制、醫療質量、服務態度、群眾滿意度的綜合評價。
(三)績效考核流于形式。醫院的績效考核較多,多部門進行考核,如滿意度指標,每月向患者、部門發放問卷調查,了解存在的問題,據此進行考核,但時間一長,考核部門及被調查者厭倦,考核部門草草了事,通常考核評分為99或100,極少扣分,失去考核意義。
三、績效考核
(一)醫院績效考核指標
目前,醫院績效評價考核指標設計廣泛采用平衡計分法,主要包括4個維度:財務維度、患者滿意度、醫療質量、學習與成長四個方面明確關鍵目標。如某醫院的績效考核指標體系:
1.財務維度主要指標:財務收益維度主要反映科室的投入產出效果、醫院經濟增長的模式,包括成本率、人均結余、藥費構成比、門診次均醫療費用、住院次均醫療費用。
2.患者滿意度指標:醫療過程是患者與醫護人員全程溝通和患者深度參與的過程。醫院管理要求“以病人為中心,持續提高醫療質量”,尊重服務對象的感受,了解服務對象的需要,滿足服務對象關于治療生理疾病和關懷心理健康的需求。評價指標為:服務滿意度(通過問卷調查、電話回訪等進行)、無有效病人投訴(病人投訴中是否是由工作人員有錯或者態度較差)、無醫療糾紛。
3.醫療質量績效考核指標有:醫療服務質量是醫院發展的核心,加強對臨床科室的服務質量考核、監督和持續改進,不斷提高醫療質量水平。考核指標有:工作效率考核(手術量、門診量、出院人次、病床使用率、病床周轉率、平均住院日);醫療質量考核指標(治療前后診斷符合率、無菌切口感染率、入出院診斷符合率、病案甲級率、處方合格率、合理用藥、合理檢查、合理治療、護理技術操作合格、院感管理等)。
4.學習與成長指標有:學術講座參加率、住院醫師規范化培訓、科內及科間學術交流、教學計劃與實施、學科建設計劃與實施。
(二)績效評價主體及資料來源
根據各行政職能部門的職能分工對臨床科室進行績效評價,有過程管理及結果考核。
(三)績效考核信息反饋及成果兌現
1.績效考核信息反饋。對考評結果要做到全面分析,對未達標的工作部分要加以分析,找出原因并加以修正,調整戰略目標,細化工作職責標準,調整平衡計分卡的內容。
2.考核結果兌現。考核結果與績效工資掛鉤,依據考核得分計算績效工資,促進職工圍繞醫院制定的目標和工作標準,努力改進工作。
四、實施績效工資需要注意的問題
(一)績效方案的制定要具有科學性、操作性。績效方案是圍繞醫院戰略目標而制定,要處理好長遠目標、短期目標的關系。方案中指標的設定一定要經過周密的測算,既不能太低,也不能摸不著。考核細則要盡量做到可操作性強。
(二)方案要公開透明。方案涉及到每個職工的利益,要召開績效工資實施動員會議,講解績效工資的計量方法及考核方案,廣泛征求各部門的意見,獲得員工的支持和信任。同時,要統一員工的思想認識,疏通思想障礙,確保方案順利實施。
(三)考核要嚴格逗硬。方案順利實施的關鍵是加強內部考核,嚴格兌現獎懲。要成立考核領導小組進行嚴格考核,要及時公開考核細則、考核結果等。根據每月的考核評分,兌現績效工資。認真做好反饋工作,及時修正考核細則。
(四)方案要嚴格執行。再好的方案如執行不力終將淪為空談,必須要有強有力的執行力才能確保方案達到預期目標。醫院實現其戰略目標,效益和綜合實力提升,醫務人員待遇有保障,工作積極性和主動性得到充分調動和發揮。
五、結論
績效管理是一個系統的管理過程,越來越多的醫院管理者已充分認識到績效管理的重要性,也在進行嘗試和探索,隨著醫院內外環境的變化,管理實踐的不斷深入,績效管理工作不斷完善,將在醫院管理中發揮更加突出的作用。
參考文獻:
[1]王小剛,主編.戰略績效管理最佳實踐.中國經濟出版社,2011,3.