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日事日清――改變辦事拖拉的工作習(xí)慣

很多人總是認(rèn)為自己有大把的時(shí)間，有很多明天，所以許多事情今天做不完便推給明天去做，明天做不完的事推給后天，總之凡事拖拖拉拉，總以為明天可以做完，但是隨著時(shí)間的推遲，就會(huì)慢慢養(yǎng)成今天的事情留到明天去做的壞習(xí)慣。大量的時(shí)間被白白浪費(fèi)掉，辦事效率大大降低，許多計(jì)劃也因此落空，久而久之不僅會(huì)給別人留下不好的印象，還會(huì)給自己造成非常大的心理壓力。

1815年3月17日，法國皇帝拿破侖東山再起，率兵攻入巴黎，重新組織了政府，引起了歐洲的極大恐慌，英、俄、普魯士等國聯(lián)合派出重兵攻打拿破侖。6月15日和16日兩天，拿破侖率軍攻破12萬普魯士大軍，推進(jìn)到比利時(shí)境內(nèi)。拿破侖本想一舉擊敗聯(lián)軍，但是他覺得士兵勞累數(shù)日，于是便下令17日休整24小時(shí)。然而就是在這24小時(shí)，聯(lián)軍卻在滑鐵盧修筑了堅(jiān)固的工事，結(jié)果在18日的戰(zhàn)爭中，拿破侖非但沒有攻下堅(jiān)固的城池，反而被對(duì)手打得慘敗，被囚禁在大西洋的一個(gè)小島上。

就是因?yàn)檫@24小時(shí)，拿破侖的命運(yùn)、法國的政局乃至整個(gè)歐洲的格局都被改變。如果拿破侖能夠把握住每24小時(shí)，對(duì)于未完成的事情絕不拖延，那么他東山再起的愿望也不回化為泡影。我們?cè)谌粘９ぷ髦幸彩侨绱耍挥邪盐蘸妹?4小時(shí)，今天的事情今天完成，才能取得更好的成績，才能使自己的工作越來越條理，效率越來越高。

法國著名小說家巴爾扎克是一個(gè)多產(chǎn)的作家，他的一生寫了上百部小說。他之所以能寫出如此之多的小說就是因?yàn)樗浅Ｕ湎r(shí)間。今天做的事情絕不會(huì)遺留到明天去做，甚至這一小時(shí)要做的事情也決不留到下一小時(shí)去做。

曾經(jīng)有一次他的一個(gè)朋友去看望他。他們聊了一會(huì)兒之后，巴爾扎克告訴他的朋友，他要睡一會(huì)兒，一小時(shí)之后叫醒他。可是在一小時(shí)到了的時(shí)候，朋友見他睡得正香，便不忍叫醒他。巴爾扎克醒來時(shí)，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)超了一個(gè)小時(shí)，便斥責(zé)朋友為什么不叫醒他。朋友說看他累了讓他多睡一會(huì)兒，才過了一小時(shí)，何必如此大怒，有什么事可以明天做。巴爾扎克大聲說，我明天還有明天的事要做呢!正是因?yàn)檫@種爭分奪秒的工作習(xí)慣，巴爾扎克才成為法國最為多產(chǎn)，最為著名的作家之一。

日常工作中，大多數(shù)人卻做不到日事日清，相反，很多人都養(yǎng)成了拖拖拉拉的壞習(xí)慣，辦事磨磨蹭蹭，過24小時(shí)算24小時(shí)，這種工作狀態(tài)毫無效率可言。那么，這類人應(yīng)該如何改正呢?哈佛效率專家建議應(yīng)該從以下幾個(gè)方面來入手去做：

1)擺正心態(tài)，認(rèn)識(shí)到拖延習(xí)慣的潛在危害。

如果所有的事情都抱著"明日復(fù)明日"的態(tài)度，那么留給明天的困難就會(huì)積少成多，總有24小時(shí)會(huì)留下"萬事成蹉跎"的遺憾。其實(shí)仔細(xì)算一算，一個(gè)人的生命并不長，百年不過36000天，更何況能夠活到100歲的人總是少數(shù)，而即使是活到100歲，能做事、能工作的年齡也是有限的，所以我們更要珍惜自己的時(shí)間，努力去完成今天的事情，如果可能，還可以把明日的事情拿到今天來做，這是高效能人士慣用的工作方式。只有時(shí)時(shí)想到"今天"，而不是凡事想到明天，才能完成更多的工作，而如果只是依靠明天，那么必將一事無成。

2)合理地安排自己的工作時(shí)間與工作順序。

很多人之所以做不到今天的事情今天完成，很大程度上是因?yàn)闆]有安排好自己的工作時(shí)間與工作順序。美國教育家霍瑞斯曼說："雖然你不能創(chuàng)造時(shí)間，但是你卻可以更有效地控制時(shí)間。通過對(duì)時(shí)間的控制，你的24小時(shí)就可以從若干有益的方面進(jìn)行重新安排。"如果你的時(shí)間得到了合理的利用，那么就一定會(huì)完成當(dāng)天所要做的事情。而每個(gè)人在24小時(shí)的工作中都會(huì)有效率高低不同的時(shí)候，這時(shí)候就需要學(xué)會(huì)安排自己的工作順序。比如說效率高的時(shí)候，可以進(jìn)行一些工作任務(wù)較重，更需要有靈活的思維和縝密的注意力的工作，而效率低的時(shí)候可以做一些比較不用大腦思考的，相對(duì)機(jī)械性的工作。這也是另一種有效地利用時(shí)間，完成24小時(shí)工作的好方法。

3)為自己規(guī)定一個(gè)最終期限。

俗話說："今日事，今日畢。"很多事情如果今天能完成就一定不要拖到明天再做。明天還有明天的事情要做。今天要做完的事情也許到明天就會(huì)因情況的改變而變得復(fù)雜或者困難起來。所以每個(gè)人要在每天開始的時(shí)候?yàn)樽约核龅墓ぷ髦贫ㄒ粋€(gè)的完成期限。這樣就會(huì)有緊迫感，就會(huì)聚精會(huì)神地全力以赴地去做今天需要完成的工作。

4)不要過分糾結(jié)于某一件事。

很多人之所以完不成當(dāng)天的工作任務(wù)還有一個(gè)重要的原因就是因?yàn)樗麄冞^分糾結(jié)于某一件事。一個(gè)人每天需要完成的工作都是由一件件的小事來組成的，這就需要我們認(rèn)真完成每件事情。但是這并不是說每一件事情都要做得天衣無縫，無缺。可能由于各種各樣的原因，一些事情總是只能做到差強(qiáng)人意的地步。這時(shí)那些追求的人總是會(huì)對(duì)有些瑕疵的事情念念不忘，總是希望能夠再去做這件事情，直至達(dá)到令自己滿意的程度。但是，這樣的工作習(xí)慣往往會(huì)因?yàn)槟骋患露雎粤似渌氖拢斐?4小時(shí)的工作沒有按計(jì)劃完成，成為另一種更為"不"的事情。所以說，我們?cè)谧鍪虑榈臅r(shí)候有認(rèn)真的態(tài)度是可貴并且必需的，但是如果過分注重某一件事，甚至因小失大，就是錯(cuò)誤的了。因此，一定不要過于糾結(jié)于某一件事。

哈佛效率秘籍

當(dāng)你再一次告訴自己"明天再做"時(shí)，不如好好停下來想一下：為什么現(xiàn)在不能著手進(jìn)行?其實(shí)，只要付諸行動(dòng)，克服拖延并不難。改變辦事拖拉的工作習(xí)慣并不難，只要讓自己在感覺不到時(shí)間壓力的情況下便開始新任務(wù)，這樣，最終因?yàn)橥涎佣a(chǎn)生的巨大壓力便會(huì)更少、更小一些，而成功也將離你更近一些。