引論：我們?yōu)槟砹?篇物資管理信息系統(tǒng)淺析范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

物資管理信息系統(tǒng)淺析:煤炭公司物資管理信息系統(tǒng)

摘要：

寶利煤礦物資管理信息系統(tǒng)讓煤礦物資管理工作與時(shí)代科學(xué)俱進(jìn),使申請(qǐng)計(jì)劃人員、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)員以及倉(cāng)庫(kù)管理員工作更加方便,提高工作效率，從而能夠有充裕的時(shí)間放在物資管理工作中。主要介紹了系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)及現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用效果。

關(guān)鍵詞：

物資管理；管理系統(tǒng)；總體設(shè)計(jì)

煤礦企業(yè)不論煤礦在停產(chǎn)維修，還是在生產(chǎn)過(guò)程中，煤礦物資管理工作都很重要，所以恰當(dāng)儲(chǔ)備物資，合理地使用物資意義重大。在各行各業(yè)中，計(jì)算機(jī)技術(shù)越來(lái)越被廣泛應(yīng)用在生產(chǎn)、管理等部門的工作中,顯著地提高工作效率。當(dāng)今煤礦的物資管理工作面臨著諸多問(wèn)題,如物資管理中消耗物資數(shù)量多，品種復(fù)雜，管理難度大。隨著世界經(jīng)濟(jì)危機(jī)的到來(lái)，煤炭市場(chǎng)的日益低迷，物資市場(chǎng)也進(jìn)入低谷，但原材料價(jià)格不斷上升，原煤成本隨之上升，影響著煤炭企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[1]。所以，內(nèi)蒙古寶利煤炭有限公司（以下簡(jiǎn)稱“寶利煤礦”）正在面臨著一個(gè)迫切需要解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，深入地研究探索合理的電子物資管理方式，從而有效地降低企業(yè)物資消耗的成本。“內(nèi)蒙古寶利煤炭有限公司物資管理信息系統(tǒng)”正是在此之際而開發(fā)的。內(nèi)蒙古寶利煤炭有限公司物資部是寶利煤礦生產(chǎn)、建設(shè)用物資的供應(yīng)部門，擔(dān)負(fù)著物資的采購(gòu)、保管、定額發(fā)放，合同管理等重要工作。自公司建立以來(lái)，寶利煤炭物資部人員自動(dòng)化水平偏低，所有工作停留在手工報(bào)表的水平，不能及時(shí)有效對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物資實(shí)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理控制，造成倉(cāng)儲(chǔ)物資資源的閑置、浪費(fèi)等，制約著物資管理工作的有序、有效地進(jìn)行。自2013年寶利煤礦根據(jù)自身物資的計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)的特點(diǎn)，與武漢中晟科技有限公司合作，為自己量身打造1套適合自己的“寶利煤礦物資信息管理系統(tǒng)”。

1物資編碼設(shè)計(jì)

同一種物資在不同地域，不同的領(lǐng)域，會(huì)有1個(gè)或者幾個(gè)物資名稱，在計(jì)算機(jī)管理工作中，不可能把所有名稱錄入，而是將所有的物資按照一定的分類方式加以管理，也就是給每一種物資1個(gè)的代碼構(gòu)成物資的編碼[2]。寶利煤礦物資部依據(jù)公司自身需求，根據(jù)寶利煤礦的要求及適應(yīng)以后聯(lián)網(wǎng)需求，采用公司內(nèi)部統(tǒng)一的物資編碼，由于公司物資種類少，根據(jù)實(shí)際物資代碼體系為4位。注意識(shí)別編碼對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品及非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品的區(qū)別，標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品其制造、檢驗(yàn)、包裝、型號(hào)規(guī)格執(zhí)行國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不同廠家生產(chǎn)的具有互相性，編碼時(shí)嚴(yán)禁標(biāo)識(shí)制造商信息，可以招標(biāo)、詢價(jià)采購(gòu)；非標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品其制造、型號(hào)編制無(wú)國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，或不執(zhí)行國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)，各制造廠生產(chǎn)的產(chǎn)品都有其獨(dú)特使用條件，如安裝、結(jié)構(gòu)、原料、使用條件等，規(guī)格型號(hào)各制造廠自定義，不同廠家生產(chǎn)的不具備互換性，則編碼時(shí)必須標(biāo)注生產(chǎn)廠家。一般只能采用單一來(lái)源采購(gòu)方式。對(duì)服務(wù)類產(chǎn)品如修理服務(wù)，以后也將采用統(tǒng)一編碼，編碼系統(tǒng)已有常用的代碼，不夠用時(shí)各單位可隨時(shí)在編碼系統(tǒng)中申請(qǐng)。編碼人員變動(dòng)時(shí)由物資供應(yīng)部門設(shè)專人與物資公司編碼中心聯(lián)系，及時(shí)進(jìn)行用戶變更調(diào)整。

2功能管理

在對(duì)寶利煤礦物資管理工作做大量總結(jié)，分析的基礎(chǔ)上，中晟物資科技有限公司根據(jù)寶利煤礦的實(shí)際需要完成系統(tǒng)功能管理上的設(shè)計(jì)。系統(tǒng)的主要功能模塊就是界面左邊的系統(tǒng)管理、采購(gòu)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理、財(cái)務(wù)分析[3]。進(jìn)入系統(tǒng)后，首先看到的界面是管理助手，通過(guò)管理助手我們可以快速地了解到物資當(dāng)日和當(dāng)月的進(jìn)出庫(kù)數(shù)量。

2.1系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理包括公司參數(shù)設(shè)置、用戶及權(quán)限、物資檔案、倉(cāng)庫(kù)定義、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)等功能模塊。

2.1.1公司參數(shù)設(shè)置

公司參數(shù)設(shè)置是指對(duì)公司信息、報(bào)表打印、數(shù)據(jù)單位進(jìn)行設(shè)置。系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置，用戶可根據(jù)自己的需要完善信息；

1）公司信息設(shè)置：主要是對(duì)公司基本信息進(jìn)行完善，包括公司名稱、地址、聯(lián)系人、郵政編號(hào)、辦公電話、傳真等。

2）報(bào)表打印設(shè)置：選擇報(bào)表打印方式。

3）數(shù)據(jù)字典：包括單位字典和供應(yīng)商資質(zhì)類別，可以對(duì)物資單位和供應(yīng)商資質(zhì)新增修改或刪除。

2.1.2用戶及權(quán)限

用戶及權(quán)限主要是對(duì)用戶以及用戶信息安全和權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。用戶可以通過(guò)用戶列表增添新的用戶或者刪除用戶；選擇用戶同時(shí)勾選右邊權(quán)限對(duì)應(yīng)的方塊可以對(duì)該用戶的權(quán)限進(jìn)行設(shè)置。在物資管理中系統(tǒng)與用戶之間的建立人機(jī)的聯(lián)系，在客戶端的模式下，管理員，用戶的權(quán)限需要明確規(guī)范。

2.1.3物資檔案

物資檔案主要是對(duì)物資進(jìn)行詳細(xì)信息記錄以便更好地管理；物資類別：?jiǎn)螕簟靶略鲱悇e”可以增加新的物資類別；右鍵單擊物資類別可進(jìn)行增添、修改、刪除。

1）合并雷同：多次新增物資資料出現(xiàn)雷同物資時(shí)可以通過(guò)“合并雷同”將這些物資合并成一個(gè)物資，之前產(chǎn)生的出入庫(kù)單據(jù)也會(huì)隨之調(diào)整過(guò)來(lái)。

2）批量錄入：可以直接把Excel中的物資資料批量導(dǎo)入物資資料中。

3）新增物資：即增加新的物資。在物資資料類別中選中該物資的類別，然后通過(guò)新增物資對(duì)該物資資料進(jìn)行定義。

4）修改物資：即對(duì)物資資料修改。選中需要修改的物資，點(diǎn)擊"修改物資"即可對(duì)該物資重新定義。

5）刪除物質(zhì)：選中需要?jiǎng)h除的物資，點(diǎn)擊“刪除物資”即可刪除該物資。

2.1.4數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)

數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)是指對(duì)數(shù)據(jù)信息的維護(hù)，客戶可以對(duì)重要信息進(jìn)行備份，防止電腦出現(xiàn)故障導(dǎo)致信息或數(shù)據(jù)的丟失。數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)備份，數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)，數(shù)據(jù)庫(kù)初始化。

2.2采購(gòu)管理

2.2.1制定采購(gòu)計(jì)劃

1）依據(jù)現(xiàn)代的物資管理理論，并運(yùn)用科學(xué)的計(jì)算方法而制定出來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃；

2）寶利煤炭物資部在物資管理中，對(duì)每種物資設(shè)立購(gòu)貨點(diǎn)，即預(yù)先確定的庫(kù)存量，當(dāng)物資庫(kù)存量實(shí)際降到這個(gè)購(gòu)貨點(diǎn)[4]，就要按照既定的批量開始購(gòu)貨，組織采購(gòu)；

3）先計(jì)算某種物資的經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量，再將其與讀取的物資需求計(jì)劃相比較，確定物資采購(gòu)量。如果其差額為正值，則按照計(jì)算出來(lái)的經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)批量進(jìn)行采購(gòu)，如果其差額為負(fù)值，則按照需求計(jì)劃采購(gòu)[5]。

2.2.2市場(chǎng)信息的體制的建立

在物資管理工作中，物資采購(gòu)人員應(yīng)該注重市場(chǎng)信息的建立，因?yàn)槭袌?chǎng)信息反映了物資部采購(gòu)人員積累的物資供應(yīng)產(chǎn)地、聯(lián)系電話、產(chǎn)品名稱、聯(lián)系人、單價(jià)等綜合情況，在此系統(tǒng)中建立市場(chǎng)信息收集、查詢、修改、刪除、打印等功能。

2.3倉(cāng)儲(chǔ)管理

倉(cāng)儲(chǔ)管理遵循歸口管理與有關(guān)部門協(xié)同管理相結(jié)合的原則，并實(shí)行物資到貨驗(yàn)收、入庫(kù)、存儲(chǔ)、出庫(kù)及退庫(kù)管理。倉(cāng)庫(kù)是為生產(chǎn)提供所需物資的基地，是儲(chǔ)存、保管物資的場(chǎng)所。倉(cāng)儲(chǔ)管理是物資管理的系統(tǒng)的中心內(nèi)容，包括出入庫(kù)管理，物資匯總，廢舊物資處理，退貨處理等。出入庫(kù)管理：入庫(kù)單、出庫(kù)單填寫，保存，查閱、修改打印等；物資保管：對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有物資建立信息系統(tǒng)臺(tái)賬，以便于物資的查閱，統(tǒng)計(jì)，核對(duì)。物資定額：物資的發(fā)放寶利煤炭實(shí)行定額管理，嚴(yán)格把控發(fā)物資的定額標(biāo)準(zhǔn)。物資匯總管理：用于1個(gè)月，全年內(nèi)物資消耗，采購(gòu)的匯總及制作各種報(bào)表。廢舊物資，退貨物資：對(duì)回收?qǐng)?bào)廢物資進(jìn)行管理，廢舊物資報(bào)告單，廢舊物資賬，退貨處理單。

2.4財(cái)務(wù)分析

物資財(cái)務(wù)分析就是運(yùn)用物資財(cái)務(wù)分析的基本原理和方法，對(duì)物資財(cái)務(wù)資料進(jìn)行分析和研究，以揭示出物資的分配，交換，消費(fèi)和儲(chǔ)備之間的聯(lián)系，及時(shí)的反應(yīng)出供需基本情況，為公司年度盈虧提供參考，因此財(cái)務(wù)分析工作在物資管理工作中是極為重要的，結(jié)合寶利煤礦具體實(shí)際，主要對(duì)物資月度出入庫(kù)匯總，月度庫(kù)房盤點(diǎn)，年度需用部門物資定額進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，形成報(bào)表，進(jìn)行自動(dòng)生成，預(yù)覽和打印功能。

3寶利煤礦物資管理信息系統(tǒng)的特性

1）采用服務(wù)端與客戶端相結(jié)合的模式進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理，信息系統(tǒng)可以設(shè)置為服務(wù)端，也可以設(shè)置為客戶端。設(shè)置為客戶端的機(jī)器只需要連接設(shè)置為服務(wù)端的機(jī)器就能對(duì)服務(wù)端的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理[6]。

2）采用更為小巧的數(shù)據(jù)庫(kù)管理大量的數(shù)據(jù)，數(shù)量級(jí)可以達(dá)到百萬(wàn)級(jí)，安裝方便管理，省去當(dāng)前流行數(shù)據(jù)庫(kù)需要安裝的麻煩。

3）多種不同計(jì)價(jià)方式管理模式，系統(tǒng)成功實(shí)現(xiàn)不同財(cái)務(wù)需求，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了加權(quán)平均法，先進(jìn)先出法和個(gè)別制定法混合管理的方式。

4）多倉(cāng)庫(kù)管理模式，系統(tǒng)可以設(shè)置多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，對(duì)多個(gè)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分別管理。

5）多帳套管理模式，系統(tǒng)可以設(shè)置多個(gè)帳套倉(cāng)庫(kù)管理，例如，可以每年都設(shè)置一個(gè)帳套，各帳套之間數(shù)據(jù)不影響。

6）強(qiáng)大的報(bào)表設(shè)計(jì)功能，系統(tǒng)能夠提供倉(cāng)庫(kù)管理中的各類報(bào)表，以及圖形分析表，并能夠根據(jù)寶利煤炭的不同的需求更改報(bào)表樣式。

4結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，物資管理工作愈發(fā)顯得重要，現(xiàn)有的寶利煤礦物資管理工作的水平，與當(dāng)今時(shí)代物資管理工作水平的發(fā)展還有不小的差距，在寶利煤礦物資部工作中，改善現(xiàn)有物資管理體制，應(yīng)用寶利煤礦物資管理信息系統(tǒng)，提高寶利煤礦物資管理工作的效率。首先，建立寶利煤礦物資管理信息系統(tǒng)，改革寶利煤礦物資管理的工作，原有的工作方式得到了徹底的改變，實(shí)現(xiàn)寶利煤礦物資工作的兩化“自動(dòng)化，信息化”；其次，寶利煤礦日常物資管理工作融合了信息技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)物資管理工作的科學(xué)化；寶利煤礦信息管理系統(tǒng)的建立，說(shuō)明當(dāng)今管理信息系統(tǒng)的發(fā)展的大趨勢(shì)。寶利物資管理信息系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)滿足了寶利煤礦各個(gè)部門的實(shí)際需求，同時(shí)軟件系統(tǒng)的適用性很強(qiáng)，具有擴(kuò)充性和通用性，該物資系統(tǒng)是一個(gè)開放性的系統(tǒng)，發(fā)展的系統(tǒng)，隨著工作需要的變化，在今后的工作中，還會(huì)不斷完善，增加新功能，以保障其在物資管理工作中充分發(fā)揮作用。

作者：龐志強(qiáng) 王男 單位：內(nèi)蒙古寶利煤炭有限公司

物資管理信息系統(tǒng)淺析:公司物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用

摘要：

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的大面積普及，企業(yè)信息化管理也在逐步深入，作為我國(guó)重點(diǎn)支柱的煤炭工業(yè)的信息化建設(shè)正逐步展開，很多大型煤礦和中型煤礦企業(yè)都進(jìn)行了企業(yè)內(nèi)部和外部的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的建立，將企業(yè)當(dāng)前擁有的資源很好的整合在了一起，以業(yè)務(wù)過(guò)程為中心進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)的集成，提高資源的利用效益，讓業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間的相應(yīng)速度更快，不斷的幫助企業(yè)降低成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，已經(jīng)逐步的成為了很多企業(yè)都非常關(guān)注的問(wèn)題，為了切實(shí)將企業(yè)物資管理業(yè)務(wù)理順，提高企業(yè)物資管理水平，使數(shù)據(jù)高度共享，信息及時(shí)反饋，便于領(lǐng)導(dǎo)正確的決策，本文簡(jiǎn)要概述了煤礦企業(yè)物資信息化的必要性，主要介紹了大屯公司物資供應(yīng)信息化的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)，總結(jié)了開發(fā)應(yīng)用物資信息系統(tǒng)為企業(yè)所帶來(lái)的效益及管理信息系統(tǒng)成功的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：

大屯公司信息系統(tǒng)；物資管理；效益

一、大屯公司概述

大屯公司位于江蘇、山東兩省交界的微山湖畔，公司先后榮獲全國(guó)五一勞動(dòng)獎(jiǎng)狀、全國(guó)守合同重信用企業(yè)、全國(guó)質(zhì)量效益型先進(jìn)企業(yè)、煤炭工業(yè)質(zhì)量獎(jiǎng)、煤炭行業(yè)科技進(jìn)步十佳企業(yè)、煤礦安全質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化公司等榮譽(yù)稱號(hào)；整體通過(guò)了質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，企業(yè)技術(shù)中心被認(rèn)定為部級(jí)技術(shù)中心。煤礦物資管理是煤炭企業(yè)產(chǎn)、供、銷三大支柱之一，其主要目標(biāo)是及時(shí)按質(zhì)按量的提供生產(chǎn)所需的各種物資，通過(guò)最少的物資儲(chǔ)備來(lái)保障供貨狀態(tài)能夠，避免出現(xiàn)缺料和物資擠壓的情況，確保組織供應(yīng)的合理性，確保企業(yè)能夠正常的開展生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。要確保各廠(礦)生產(chǎn)以及設(shè)備維修時(shí)需要的相關(guān)物質(zhì)能夠供應(yīng)正常，必須通過(guò)物質(zhì)信息化管理來(lái)嚴(yán)格管理采購(gòu)、供應(yīng)以及使用的每一個(gè)環(huán)節(jié)，切實(shí)降低企業(yè)生產(chǎn)的成本，提高資金周轉(zhuǎn)的速度，并詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)分析獲得的信息，找到生產(chǎn)物質(zhì)管理過(guò)程中可能存在的問(wèn)題，并找到問(wèn)題解決的策略，不斷的提高企業(yè)物資管理的先進(jìn)性和科學(xué)性，從而幫助公司提高其社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

二、開發(fā)大屯公司物資供應(yīng)信息系統(tǒng)的必要性

現(xiàn)在信息已經(jīng)成為了資本、土地以及勞動(dòng)力之后的一個(gè)重要資源。誰(shuí)能夠得到更多的信息，并合理利用這些信息，便能夠在競(jìng)爭(zhēng)中經(jīng)驗(yàn)豐富，從而獲得更多的優(yōu)勢(shì)。在煤礦中，物資供應(yīng)部門是企業(yè)和生產(chǎn)單位的重要紐帶和橋梁，能夠給企業(yè)的正常運(yùn)行提供物質(zhì)保障。供應(yīng)部門的作用非常重要，進(jìn)行物質(zhì)管理信息系統(tǒng)的建立，能夠給單位生產(chǎn)提供生產(chǎn)資料方面的保障。就微觀而言，進(jìn)行物資管理信息系統(tǒng)的建立，能夠更好的進(jìn)行物資的流轉(zhuǎn)，生產(chǎn)效率也會(huì)有明顯的提高，通過(guò)信息化手段加強(qiáng)了管理，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益也會(huì)有一定的提高。就宏觀而言，其符合社會(huì)信息化的發(fā)展潮流，社會(huì)化生產(chǎn)周期有了明顯的縮短。大屯公司物資供應(yīng)處作為集團(tuán)公司物資供應(yīng)管理的主管部門，這個(gè)部門對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)而言是非常重要的，其實(shí)計(jì)劃、組織、控制企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中需要的物質(zhì)儲(chǔ)備、采購(gòu)以及使用的部門。切實(shí)做好物質(zhì)供應(yīng)管理，提高物資采購(gòu)和使用的科學(xué)性，對(duì)企業(yè)更好的進(jìn)步發(fā)展、產(chǎn)品質(zhì)量提高、成本降低、更好的周轉(zhuǎn)資金、幫助企業(yè)獲得更多利潤(rùn)都非常重要。進(jìn)行大屯公司物資管理信息系統(tǒng)本身便是資本運(yùn)營(yíng)管理方面的突破，能夠?qū)?yōu)勢(shì)資源真正的盤活，這種資源的整合對(duì)礦區(qū)物資管理水平的貢獻(xiàn)是以往任何一種管理手段的變革所無(wú)法比擬的。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)能夠?qū)⒌V區(qū)內(nèi)部分散以及比較獨(dú)立的資源虛擬成為一個(gè)比較大的倉(cāng)庫(kù)，能夠通過(guò)信息系統(tǒng)來(lái)共享相關(guān)的資源，這樣能夠改變以前重復(fù)儲(chǔ)備的情況，改善物資積壓的情況，可為廣泛物資配送規(guī)范管理打下良好的基礎(chǔ)。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的發(fā)展，設(shè)備與軟件的更新，我們?cè)絹?lái)越感覺(jué)到原有老系統(tǒng)硬件嚴(yán)重老化、存儲(chǔ)容量較小、運(yùn)算速度較慢、各種軟件、硬件接口復(fù)雜，系統(tǒng)功能相對(duì)簡(jiǎn)單，數(shù)據(jù)資料共享能力較差。其強(qiáng)大的信息處理功能沒(méi)有得到有效的發(fā)揮，效率極其低下，不利于今后現(xiàn)代化的物資管理。因此，我們必須要開發(fā)具有符合大屯公司自己特色的先進(jìn)的物資貿(mào)易管理信息系統(tǒng)。

三、大屯公司物資信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及功能模塊

(一)信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的主要思想

建立符合礦區(qū)物資供應(yīng)系統(tǒng)的供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理一體化，逐步建立與供應(yīng)商信息互通的協(xié)作關(guān)系，整合上下游信息資源，統(tǒng)籌“信息、物資與資金”管理。

2.信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)

信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)是：建立以計(jì)劃為龍頭的采購(gòu)管理體系，導(dǎo)入先進(jìn)的ERP管理思想，有機(jī)的整合從計(jì)劃、訂單、收貨驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)票到結(jié)算全過(guò)程的管理。建立運(yùn)行高效的業(yè)務(wù)聯(lián)動(dòng)運(yùn)行機(jī)制，使每個(gè)業(yè)務(wù)流程環(huán)環(huán)相扣。建立完善的供應(yīng)商檔案，實(shí)時(shí)采集供應(yīng)商的歷史交易記錄，引入供應(yīng)鏈思想。運(yùn)用合格供方評(píng)定機(jī)制，合理的選擇供應(yīng)商，對(duì)技術(shù)通用的物資實(shí)行網(wǎng)上招標(biāo)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)。建立統(tǒng)一垂直的庫(kù)存管理體系，使兩級(jí)庫(kù)存統(tǒng)一調(diào)配，通過(guò)供應(yīng)商信息互通的協(xié)作關(guān)系，實(shí)現(xiàn)“物資超市”的管理思路，充分利用經(jīng)濟(jì)批量法采購(gòu)，優(yōu)化平衡庫(kù)存結(jié)構(gòu)，降低采購(gòu)費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)率。依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)范需要，建立物資管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)高度集成系統(tǒng)，做到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)工作無(wú)縫鏈接。建立管理者通過(guò)物資管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)整個(gè)業(yè)務(wù)運(yùn)作狀況的監(jiān)控，整合業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)、有序運(yùn)行。支持集中采購(gòu)管理模式，強(qiáng)化物資采購(gòu)的集中管理控制。按照“采購(gòu)與定價(jià)相分離、合同草簽與審簽相分離、進(jìn)貨與驗(yàn)收倉(cāng)儲(chǔ)相分離”的原則，支持采購(gòu)運(yùn)作線、價(jià)格運(yùn)作線、合同審簽運(yùn)作線、質(zhì)量驗(yàn)收運(yùn)作線、財(cái)務(wù)運(yùn)作線五線分離原則。支持招標(biāo)、議價(jià)、詢價(jià)、內(nèi)部、定點(diǎn)等采購(gòu)方式的價(jià)格管理，制訂采購(gòu)基準(zhǔn)價(jià)格，關(guān)聯(lián)合格供應(yīng)商及限價(jià)管理，控制采購(gòu)訂單的執(zhí)行。規(guī)范、協(xié)同、優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理流程，能夠根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，靈活配置適于企業(yè)的各種不同業(yè)務(wù)類型的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和審批工作流，支持企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的變化。支持對(duì)庫(kù)存管理提供相關(guān)預(yù)警信息和控制。支持各廠礦、公司材料成本分析、單項(xiàng)工程核算。具備完善、嚴(yán)密的權(quán)限管理體系。支持定制化和開放化的查詢功能及報(bào)表功能。

3.信息系統(tǒng)的總體構(gòu)架

全礦區(qū)涉及到物資采購(gòu)、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)及物資監(jiān)督管理的部門。首先由各物資需用單位的供應(yīng)(配件、設(shè)備)部門分別按車間、區(qū)隊(duì)向信息系統(tǒng)內(nèi)錄入物資需用計(jì)劃，匯總、平衡利庫(kù)后生成本單位物資需求計(jì)劃。由供應(yīng)處專職計(jì)劃管理人員匯總需用單位的物資需求計(jì)劃，按照供應(yīng)處采購(gòu)業(yè)務(wù)的劃分，向各采購(gòu)部門發(fā)送礦區(qū)物資需求計(jì)劃(年度、月度、臨時(shí))。各采購(gòu)部門接到上述信息后，進(jìn)行庫(kù)存平衡，確定采購(gòu)方式(招標(biāo)、議價(jià)、比價(jià)、定點(diǎn)、內(nèi)部產(chǎn)品)生成采購(gòu)計(jì)劃(包括供應(yīng)商名稱、物資品種、采購(gòu)方式等)。供應(yīng)處分管領(lǐng)導(dǎo)審批采購(gòu)計(jì)劃后，業(yè)務(wù)部門根據(jù)審批的采購(gòu)計(jì)劃，按照年初確定的合格供應(yīng)商及不同的采購(gòu)方式(招標(biāo)、議標(biāo)、比價(jià)、定點(diǎn)、內(nèi)部市場(chǎng))確定采購(gòu)定單。并向供應(yīng)商發(fā)送。物資進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)前，倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收組及保管員按到貨通知單(或定單)驗(yàn)收入庫(kù)，并在信息系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)。采購(gòu)部門接到由保管員簽字的收貨通知單(含需用單位倉(cāng)庫(kù))及供貨發(fā)票，根據(jù)倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)的收貨信息記錄，在信息系統(tǒng)內(nèi)確認(rèn)，并同時(shí)沖暫估。各需用單位根據(jù)物資計(jì)劃申請(qǐng)量結(jié)合總庫(kù)庫(kù)存，在信息系統(tǒng)上自動(dòng)下載提貨清單鎖定庫(kù)存，合理安排運(yùn)輸工具到總庫(kù)提貨。總庫(kù)按照提貨清單發(fā)貨后，進(jìn)行信息系統(tǒng)確認(rèn)，自動(dòng)生成隨貨同行清單一式三份(提貨人、出門條、保管員自留各一份)由提貨人簽字。需用單位按隨貨同行清單進(jìn)入信息系統(tǒng)確認(rèn)。

(二)信息系統(tǒng)的主要功能模塊

1.信息系統(tǒng)的主要功能模塊

大屯公司物資信息系統(tǒng)主要設(shè)置了十個(gè)功能模塊。依次是：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、供應(yīng)商管理、計(jì)劃管理、采購(gòu)管理、采購(gòu)限價(jià)管理、采購(gòu)定單管理、合同管理、驗(yàn)收管理、入庫(kù)管理。出庫(kù)管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理主要提供了：維護(hù)物資編碼信息、權(quán)限、口令、角色劃分的維護(hù)、維護(hù)計(jì)劃價(jià)格、審核計(jì)劃價(jià)格、設(shè)置安全庫(kù)存、設(shè)置供應(yīng)單位信息。供應(yīng)商管理模塊的能夠給供應(yīng)商的供貨價(jià)格、質(zhì)量、負(fù)債能力、按期供貨以及售后服務(wù)等一系列的因素的綜合評(píng)價(jià)打分功能，給采購(gòu)招標(biāo)以及供應(yīng)商思維評(píng)價(jià)提供統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)分析相關(guān)的數(shù)據(jù)，能夠幫助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行采購(gòu)策略功能的制定。計(jì)劃管理主要分成下面兩種，分別是正常計(jì)劃以及臨時(shí)計(jì)劃。其中前者可以分為：年度物資使用計(jì)劃、年度物資需求計(jì)劃、月度物資使用計(jì)劃及月度物資需求計(jì)劃。采購(gòu)管理按照大屯公司“關(guān)于物資集中采購(gòu)“的文件要求，共設(shè)計(jì)了五種采購(gòu)方式，即：招標(biāo)采購(gòu)、議價(jià)采購(gòu)、比價(jià)采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)、內(nèi)部采購(gòu)。公司物資采購(gòu)部門依據(jù)月度物資采購(gòu)計(jì)劃和年度物資采購(gòu)計(jì)劃。并可對(duì)系統(tǒng)自動(dòng)生成的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行增加和刪除。采購(gòu)限價(jià)管理主要提供由管理部門制定物資采購(gòu)較高限價(jià)及查詢等功能，本功能控制了整個(gè)物資的采購(gòu)價(jià)格，對(duì)于招標(biāo)和議價(jià)采購(gòu)的物資限價(jià)，由系統(tǒng)在招標(biāo)和議價(jià)過(guò)程完成后，系統(tǒng)自動(dòng)寫入限價(jià)庫(kù)，作為采購(gòu)定制物資采購(gòu)單價(jià)格的依據(jù)。對(duì)于比價(jià)采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)和內(nèi)部采購(gòu)等方式，全部由管理人員按照大屯公司價(jià)格管理規(guī)定審查后，錄入本系統(tǒng)，作為物資采購(gòu)的較高限價(jià)。本功能能夠提供所有已采購(gòu)過(guò)的物資及供貨價(jià)格的歷史記錄，為每年公司物資采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)廠商的綜合考評(píng)提供參考依據(jù)。采購(gòu)定單管理主要是提供從物資采購(gòu)計(jì)劃到物資采購(gòu)申請(qǐng)，通過(guò)各種采購(gòu)方式的選擇和限價(jià)的管理及控制，最終形成的，由供應(yīng)商供貨的物資明細(xì)、供貨價(jià)格及供貨時(shí)間的一種契約。根據(jù)采購(gòu)定單的自動(dòng)生成合同文本，并提供合同的變更、撤消、修改、查詢、送審、審批、統(tǒng)計(jì)等功能。驗(yàn)收管理提供了全集團(tuán)公司物資到貨驗(yàn)收的方式，入庫(kù)管理的主要功能如下：庫(kù)存初始化、辦理物資入庫(kù)、其他入庫(kù)單、庫(kù)存月結(jié)轉(zhuǎn)及各種查詢功能。出庫(kù)管理功能提供了物資的有計(jì)劃領(lǐng)料、無(wú)計(jì)劃領(lǐng)料等功能。

2.系統(tǒng)的設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)保障

大屯公司物資供應(yīng)信息系統(tǒng)應(yīng)用于物資采購(gòu)、供應(yīng)及監(jiān)督管理等部門，由于各應(yīng)用單位分布在整個(gè)礦區(qū)，地理位置相對(duì)比較分散，所以在整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)上我們采取了集中式數(shù)據(jù)管理的方式，利用了整個(gè)大屯公司已經(jīng)建設(shè)好的礦區(qū)網(wǎng)絡(luò)高速信息系統(tǒng)連接至各二級(jí)單位，通過(guò)各二級(jí)單位的局域網(wǎng)連接至各供應(yīng)部門的用戶，在公司物資管理部門建設(shè)整個(gè)物資管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心。系統(tǒng)設(shè)計(jì)充分考慮到物資管理部門的數(shù)據(jù)流量大，處理事務(wù)繁多，而且各個(gè)用戶相對(duì)比較分散。在應(yīng)用程序的設(shè)計(jì)上我們遵循了國(guó)際上通用的三層結(jié)構(gòu)系統(tǒng)模型。該結(jié)構(gòu)模型與傳統(tǒng)模型相比，具有軟件更為靈活、程序開發(fā)更為高效、重負(fù)載下性能更好、系統(tǒng)安全性更強(qiáng)等優(yōu)點(diǎn)。整個(gè)系統(tǒng)從網(wǎng)絡(luò)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)，軟件的體系結(jié)構(gòu)到具體硬件設(shè)備的選型，防火墻的配置，系統(tǒng)軟件的選型及應(yīng)用軟件的開發(fā)等各個(gè)方面都充分地考慮了系統(tǒng)的安全，從多方位、多角度保障未來(lái)系統(tǒng)是一個(gè)可以進(jìn)行交互式關(guān)鍵業(yè)務(wù)處理的系統(tǒng)。統(tǒng)一接受來(lái)自于前臺(tái)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)處理請(qǐng)求，并均衡分配給各應(yīng)用服務(wù)器。在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)上我們采用防火墻方式實(shí)現(xiàn)物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心的網(wǎng)絡(luò)安全。整個(gè)物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器獨(dú)立設(shè)計(jì)，采用獨(dú)立的交換機(jī)將整個(gè)物資系統(tǒng)服務(wù)器組成物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)中心服務(wù)器組。與礦區(qū)網(wǎng)絡(luò)不直接相聯(lián)，中間采用高性能防火墻進(jìn)行隔離。防火墻是一個(gè)跨接多個(gè)物理網(wǎng)段的報(bào)文轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)備，因此它如同一個(gè)關(guān)守一樣，可以對(duì)所有流經(jīng)它的流量進(jìn)行各種各樣最直接的操作處理，如轉(zhuǎn)發(fā)通過(guò)、各層報(bào)頭檢查修改、各層報(bào)文內(nèi)容檢查修改、鏈路帶寬資源管理、流量統(tǒng)計(jì)、訪問(wèn)日志記錄、協(xié)議轉(zhuǎn)換等，可實(shí)現(xiàn)在線網(wǎng)絡(luò)管理和監(jiān)控。

四、信息系統(tǒng)應(yīng)用達(dá)到的效果

這套系統(tǒng)不僅僅優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，提高了工作效率，建立了的供應(yīng)商信息管理體系，還強(qiáng)化了計(jì)劃與考核的合理性，關(guān)聯(lián)性建立了統(tǒng)一垂直的大庫(kù)存信息管理體系，統(tǒng)一物料編碼標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)了信息共享、關(guān)聯(lián)控制、強(qiáng)化了管理力度，因此，它帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益是不可估量的：

1.大屯公司物資供應(yīng)每年平均采購(gòu)額大，儲(chǔ)備資金占用也較大。使用本信息系統(tǒng)，通過(guò)庫(kù)存管理的優(yōu)化，及時(shí)分析了庫(kù)存的儲(chǔ)備情況，減少了儲(chǔ)備資金的占用。

2.通過(guò)信息系統(tǒng)的使用，取消了帳簿、憑證式單據(jù)的使用，數(shù)據(jù)資料得到保管、不易丟失，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，在管理費(fèi)開支上有了一定的節(jié)約。信息傳遞方便、快捷，需求單位對(duì)總倉(cāng)庫(kù)的物資儲(chǔ)備狀況在網(wǎng)上一目了然，實(shí)現(xiàn)了集中安排運(yùn)輸工具進(jìn)行配載，在人員和使用車輛往返公司的費(fèi)用上有了一定的節(jié)約。

3.該系統(tǒng)幫助我們建立和儲(chǔ)存大量的基礎(chǔ)信息，如物資檔案、供應(yīng)商檔案、價(jià)格檔案、歷年物資消耗信息等，以提高物資計(jì)劃性、及時(shí)性，消除物資積壓、減少庫(kù)存、降低成本。

4.業(yè)務(wù)人員不用每天忙于開單事務(wù)，可安排主要精力調(diào)研市場(chǎng)行情，分析儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)，深入一線征求意見(jiàn)和建議，解決具體問(wèn)題。

5.該信息系統(tǒng)的投入，使礦區(qū)物資供應(yīng)管理工作達(dá)到信息流、物流、資金流集成，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)使全礦區(qū)的物資管理工作都在管理中心的適時(shí)監(jiān)控中，對(duì)物資管理辦法是否得到很好的執(zhí)行，礦區(qū)的儲(chǔ)備結(jié)構(gòu)是否合理等一系列問(wèn)題，得到有效的控制。

6.該系統(tǒng)完善了供應(yīng)商的管理，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上價(jià)格監(jiān)督，公正、公平、公開的實(shí)施采購(gòu)，在杜絕腐敗現(xiàn)象的滋生，抑制暗箱操作，消除不正之風(fēng)上有一定成效。

7.該系統(tǒng)可促進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)流程再造創(chuàng)造有利條件。

8.該系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用在促進(jìn)各級(jí)管理人員解放思想，樹立先進(jìn)的管理理念，轉(zhuǎn)變粗放的經(jīng)營(yíng)觀念，為礦區(qū)推行信息化管理上打下了良好的基礎(chǔ)。

總之大屯公司物資管理對(duì)煤炭企業(yè)的生產(chǎn)供應(yīng)和銷售都是非常重要的，其目標(biāo)主要是根據(jù)需要及時(shí)的提供生產(chǎn)需要的相關(guān)物質(zhì)，通過(guò)最小物資儲(chǔ)備來(lái)滿足供貨的實(shí)際需要，避免出現(xiàn)物資積壓以及缺料的情況，對(duì)供應(yīng)進(jìn)行合理的組織，做好資金周轉(zhuǎn)工作，從而確保生產(chǎn)活動(dòng)能夠正常的進(jìn)行。而想要確保每個(gè)廠礦的設(shè)備維修以及生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的物資能夠滿足需要，便必須將物資信息化運(yùn)營(yíng)進(jìn)去，通過(guò)管理來(lái)做好物質(zhì)采購(gòu)、供應(yīng)以及使用等每個(gè)環(huán)節(jié)，不斷的降低生產(chǎn)所需要的成本，提高資金周轉(zhuǎn)的速度，做好信息統(tǒng)計(jì)方面的工作，及時(shí)的找到生產(chǎn)物資管理過(guò)程中存在的問(wèn)題和隱患，從而給物質(zhì)供應(yīng)管理決策更好的進(jìn)行奠定信息基礎(chǔ)，不斷的提高物資供應(yīng)管理決策的先進(jìn)性和科學(xué)性，從而提高整個(gè)公司的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。

作者：李海燕 單位：大屯煤電公司發(fā)電廠

物資管理信息系統(tǒng)淺析:疾控中心物資管理信息系統(tǒng)應(yīng)用

摘要

文章主要對(duì)現(xiàn)代信息化物資管理的應(yīng)用與效果進(jìn)行了分析，并對(duì)其工作的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行了簡(jiǎn)明扼要的闡述。

關(guān)鍵詞

疾控中心；物資管理系統(tǒng)；效果評(píng)價(jià)

物資管理系統(tǒng)由固定資產(chǎn)管理、材料管理、查詢統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)維護(hù)4大模塊組成。江蘇省疾控中心(以下簡(jiǎn)稱為中心)物資管理系統(tǒng)于2013年7月1日正式使用。經(jīng)各級(jí)使用者與系統(tǒng)的磨合和適應(yīng)，反饋出66個(gè)問(wèn)題，研究組及時(shí)時(shí)間和軟件公司規(guī)劃解決方案，修改問(wèn)題，完善系統(tǒng)功能。成熟運(yùn)行后，物資管理系統(tǒng)與中心辦公平臺(tái)整合，真正實(shí)現(xiàn)中心物資申購(gòu)、管理、統(tǒng)計(jì)信息化、規(guī)范化［1］。

1物資管理系統(tǒng)的升級(jí)和應(yīng)用

1．1物資管理系統(tǒng)的升級(jí)(1)將中心接種疫苗申購(gòu)流程加入材料管理模塊中，接種疫苗模塊接近于已使用成熟的辦公用品和試劑耗材模塊的功能，只需要在材料管理模塊中從申請(qǐng)—審批—分配—采購(gòu)—庫(kù)房管理到統(tǒng)計(jì)分析流程性的植入即可。(2)在整個(gè)材料管理模塊中加入經(jīng)費(fèi)來(lái)源功能，經(jīng)費(fèi)來(lái)源的貫穿，不僅需要將財(cái)務(wù)提供的3大類經(jīng)費(fèi)表(含450種經(jīng)費(fèi))精準(zhǔn)地導(dǎo)入系統(tǒng)，而且在整個(gè)操作流程中需要根據(jù)實(shí)際操作需求適當(dāng)出現(xiàn)或隱藏，在查詢統(tǒng)計(jì)模塊中需要有專門、詳細(xì)的表格呈現(xiàn)，設(shè)置庫(kù)存材料經(jīng)費(fèi)查詢和領(lǐng)用材料經(jīng)費(fèi)查詢表，包括各種經(jīng)費(fèi)使用小計(jì)，各科所經(jīng)費(fèi)使用小計(jì)、合計(jì)等，還有相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)維護(hù)對(duì)照碼表，方便經(jīng)費(fèi)變更的及時(shí)維護(hù)、修改。

1．2物資管理系統(tǒng)的具體應(yīng)用

1．2．1固定資產(chǎn)信息化管理。信息化管理后，設(shè)備從申購(gòu)到安裝驗(yàn)收單填寫均在系統(tǒng)中完成，并且建立了設(shè)備檔案，詳細(xì)記錄了每臺(tái)設(shè)備的購(gòu)入時(shí)間、金額、供貨單位、領(lǐng)用科室。每臺(tái)設(shè)備設(shè)有相應(yīng)條形碼，設(shè)備信息完整、易查，真正實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)的信息化管理，同時(shí)為成本核算提供了的依據(jù)。

1．2．2材料信息化管理。材料管理模塊實(shí)現(xiàn)了辦公用品、試劑耗材、接種疫苗從申購(gòu)到出庫(kù)的信息化，物資管理部門通過(guò)購(gòu)買記錄查詢到不同的物品及同種物品的不同價(jià)格，縮短詢價(jià)、比價(jià)時(shí)間，業(yè)務(wù)部門可以查詢材料狀態(tài)和貨期，方便安排實(shí)驗(yàn)進(jìn)程。庫(kù)存物資實(shí)行信息化管理后，通過(guò)驗(yàn)收、核價(jià)后由計(jì)算機(jī)打印入庫(kù)單和出庫(kù)單，避免了物品不入庫(kù)就被領(lǐng)取和領(lǐng)取物品不填出庫(kù)單的現(xiàn)象。庫(kù)房管理員通過(guò)材料管理模塊可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資的賬目同實(shí)物核對(duì)、物資領(lǐng)取部門的實(shí)物核對(duì)以及供貨單位的清算結(jié)賬，見(jiàn)圖2。

1．2．3查詢統(tǒng)計(jì)模塊。通過(guò)查詢統(tǒng)計(jì)模塊查出耗量大、周轉(zhuǎn)快的物品，管理部門通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查或直接從廠家獲得信息，以惠的價(jià)格，完好的品質(zhì)購(gòu)進(jìn)，既能節(jié)省資金，又能更好、更快地為中心其他科所服務(wù)。同時(shí)，根據(jù)具體查詢條件搜索各類事務(wù)數(shù)據(jù)的查詢，自動(dòng)匯總生成各種報(bào)表，、及時(shí)取得各科室領(lǐng)取物品的金額，提高了成本核算人員的工作效率和核算的性，見(jiàn)圖3。

2物資管理系統(tǒng)應(yīng)用前后對(duì)比

2．1物資申請(qǐng)、審批階段傳統(tǒng)手工模式(以下簡(jiǎn)稱手工組)的物資采購(gòu)申請(qǐng)采用紙質(zhì)手寫版，申請(qǐng)需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)手寫簽名審批，花費(fèi)時(shí)間每月平均為4個(gè)工作日。使用物資管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱系統(tǒng)組)后，只需在系統(tǒng)中輸入申購(gòu)信息，申請(qǐng)者不用為審批來(lái)回奔波，領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)手機(jī)和電腦即可及時(shí)時(shí)間完成審批，申請(qǐng)花費(fèi)時(shí)間僅需1個(gè)工作日。申請(qǐng)—審批階段信息化為領(lǐng)導(dǎo)和申請(qǐng)者節(jié)約時(shí)間和精力是顯而易見(jiàn)的。

2．2物資分類采購(gòu)階段手工組紙質(zhì)申請(qǐng)字跡潦草不清，審批時(shí)難以辨認(rèn)，導(dǎo)致買錯(cuò)規(guī)格、型號(hào)。系統(tǒng)組電子化輸入清楚明了，同名物資自動(dòng)匯總且進(jìn)行比對(duì)提示，便于批量采購(gòu)。分類詢價(jià)環(huán)節(jié)，以零散試劑采購(gòu)為例，手工組將手寫訂單匯總成表格，再根據(jù)品牌、種類詢價(jià)比較，每月平均160條采購(gòu)記錄，訂購(gòu)成功需要花費(fèi)5～6個(gè)工作日。系統(tǒng)組可根據(jù)不同需求分類導(dǎo)出電子訂單，按照品牌、種類比價(jià)，選定供應(yīng)商，訂購(gòu)時(shí)間比手工組節(jié)約60%。

2．3物資庫(kù)房管理階段手工組每月需要整理幾百條庫(kù)房出入庫(kù)記錄，清算單位到分，工作量大，易出錯(cuò)。系統(tǒng)組由電腦直接計(jì)算出、入庫(kù)數(shù)量，統(tǒng)計(jì)核對(duì)小計(jì)和合計(jì)，賬目有序，分毫不差。

2．4物資核算報(bào)銷階段手工組核算復(fù)雜，發(fā)票金額和入庫(kù)單、出庫(kù)單及報(bào)銷黏貼單金額必須一一對(duì)應(yīng)，手工填寫賬目難免手誤，核算不清導(dǎo)致工作重復(fù)低效。系統(tǒng)組電子化的單據(jù)核算清晰，只需核算總價(jià)符合，即使有錯(cuò)也很容易找出，時(shí)效提高50%。

3采用物資管理系統(tǒng)的效果

3．1增強(qiáng)了宏觀調(diào)控能力采用一個(gè)科所一個(gè)系統(tǒng)管理員賬戶的模式，申請(qǐng)物資隨時(shí)可查，有效避免了重復(fù)申購(gòu)引起的浪費(fèi)。各科所對(duì)于自己申購(gòu)的物資情況能實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握，加急物資可在系統(tǒng)中備注提示，免去了過(guò)程中額外的電話追蹤詢問(wèn)。從物資申請(qǐng)采購(gòu)到物資流通的各個(gè)環(huán)節(jié)都受到經(jīng)費(fèi)來(lái)源的制約，把經(jīng)費(fèi)與物資有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，經(jīng)費(fèi)使用部門和財(cái)務(wù)部門能通過(guò)系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢經(jīng)費(fèi)使用情況，較好地發(fā)揮了有限經(jīng)費(fèi)的整體保障作用。

3．2規(guī)范了財(cái)物流通秩序改變了傳統(tǒng)物資管理的思維定勢(shì)、管理模式和方法。物資管理糾正了采購(gòu)、管理、供給及核算各環(huán)節(jié)的不可控性。各部門互相監(jiān)督，有效地消除弄虛作假、損公肥私的隱患。

3．3降低了物資消耗成本現(xiàn)代信息化物資管理能夠更為清晰地了解每年物資的使用情況，可充分對(duì)下一年的物資采購(gòu)情況進(jìn)行系統(tǒng)的分析，在有效、科學(xué)地避免購(gòu)買物資的隨意性與盲目性的同時(shí)，減少了準(zhǔn)備周期和庫(kù)存率。

3．4提供了庫(kù)存信息常用辦公用品和耗材庫(kù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新、，既保障了中心各科所的使用，又避免了庫(kù)存積壓和資源占用，提高了采購(gòu)資金的循環(huán)利用率。使用現(xiàn)代信息化物資管理方法，不但能夠較大程度地提高物資管理人員的工作效率，還能有效增強(qiáng)物資信息管理的性。

3．5提高了物資管理效率物資管理系統(tǒng)可以進(jìn)行各種物品消耗分析、采購(gòu)分析以及打印各種財(cái)務(wù)報(bào)表，中心物資部門實(shí)行信息化管理后，每月統(tǒng)計(jì)出中心所使用的物資情況，工作效率提高了近1倍。

3．6保障了科室核算的實(shí)施經(jīng)費(fèi)來(lái)源功能加入系統(tǒng)后，各科室在物資部門申購(gòu)的物品全部計(jì)入各自經(jīng)費(fèi)核算，杜絕了物資浪費(fèi)。信息化應(yīng)用于中心后勤物資管理，提高各類物資管理的科學(xué)性和合理性，對(duì)減少浪費(fèi)和庫(kù)存占用、優(yōu)化物資管理流程、加強(qiáng)物資的定額管理均具有較好的應(yīng)用前景。物資管理信息化是現(xiàn)代化疾控中心發(fā)展的必然趨勢(shì)，中心順利開展現(xiàn)代信息化物資管理，較大程度減輕了物資管理人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了物資管理工作的質(zhì)量。信息化使物資管理工作變得更加細(xì)致化、規(guī)范化，這種信息的網(wǎng)絡(luò)共享性與透明性使得中心的員工清楚地了解中心的物資管理現(xiàn)狀，有利于部門間的相互合作，實(shí)現(xiàn)信息化物資管理的較高效應(yīng)［2］。

作者：方蕾 陳智高 單位：江蘇省疾病預(yù)防控制中心

物資管理信息系統(tǒng)淺析:電力工程物資管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)

摘要：

現(xiàn)今ERP已從初期的工作站與主機(jī)構(gòu)成的簡(jiǎn)單系統(tǒng)發(fā)展為擁有完整的電子化信息平臺(tái)系統(tǒng)。但是隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的不斷變化，ERP系統(tǒng)在電力物資管理方面也面臨著巨大挑戰(zhàn)。本文為較大程度滿足電力工程物資管理的新需求，在當(dāng)前電力企業(yè)物流管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出了一套新的基于ERP的電力企業(yè)工程物資管理信息系統(tǒng)。

關(guān)鍵詞：

ERP；電力工程物資管理；系統(tǒng)設(shè)計(jì)；系統(tǒng)運(yùn)用

一、引言

ERP是企業(yè)資源計(jì)劃（EnterpriseResourcePlanning）的簡(jiǎn)稱，該系統(tǒng)在改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程及提升企業(yè)綜合實(shí)力方面發(fā)揮著積極作用。作為電力工程專業(yè)管理核心之一，物資管理水平的高低直接影響著電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，且大電量的需求下勢(shì)必是大物資的集成，因此EPR對(duì)電力物資管理有極大的支撐作用。但是目前的ERP系統(tǒng)卻因自身的局限性使物資管理在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中沖突不斷，很大程度上影響了工程整體建設(shè)及公司效率。鑒于此，本文通過(guò)對(duì)原來(lái)ERP在電力工程物資管理系統(tǒng)方面的研究，設(shè)計(jì)出了一套新的基于ERP的電力企業(yè)工程物資管理信息系統(tǒng)。

二、電力工程物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的思路與原則

本文設(shè)計(jì)的ERP系統(tǒng)主要以電力工程物資生命周期為設(shè)計(jì)導(dǎo)向，在運(yùn)用模塊設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上充分考慮電力工程物資的需求計(jì)算、物資領(lǐng)取、物資使用、物資回收、物資報(bào)廢全生命周期，注重新系統(tǒng)的重組與擴(kuò)充。爭(zhēng)取在進(jìn)行電力工程物資系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)做到“總體規(guī)劃、綜合設(shè)計(jì)、實(shí)施”的設(shè)計(jì)思路。考慮在電力工程物資管理過(guò)程中可能會(huì)遇到許多突發(fā)事件，在進(jìn)行電力工程物資系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，除了需要完備的設(shè)計(jì)四輪作為設(shè)計(jì)導(dǎo)向，還要滿足先進(jìn)性、實(shí)用性、可擴(kuò)充性、開放性、標(biāo)注化、安全與保密六個(gè)原則。尤其是可擴(kuò)充性及安全與保密性，可擴(kuò)充能通過(guò)相應(yīng)模塊補(bǔ)充，使該物資管理系統(tǒng)隨著實(shí)際情況模擬，而安全與保密性能夠保障電力物資系統(tǒng)的穩(wěn)定。

三、電力工程物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

在本文的電力工程物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中主要包含構(gòu)建系統(tǒng)平臺(tái)、構(gòu)建系統(tǒng)技術(shù)架構(gòu)、系統(tǒng)配置的拓補(bǔ)結(jié)構(gòu)三個(gè)部分。

1、構(gòu)建系統(tǒng)平臺(tái)電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)是一個(gè)跨部門的系統(tǒng)，該系統(tǒng)需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)計(jì)算，所以本文采用大型企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)，保障企業(yè)物資管理平臺(tái)規(guī)范健壯。同時(shí)，本文所構(gòu)建的物資管理系統(tǒng)平臺(tái)是一個(gè)開放性較強(qiáng)且標(biāo)準(zhǔn)化較高的管理平臺(tái)，是以核心服務(wù)器計(jì)算為核心的N層企業(yè)應(yīng)用模塊，能在復(fù)雜的環(huán)境中保障數(shù)據(jù)運(yùn)算的高效率、高性。具體的系統(tǒng)平臺(tái)如圖1：

2、電力工程物資系統(tǒng)技術(shù)構(gòu)架為充分考慮物資系統(tǒng)設(shè)計(jì)原則中的可擴(kuò)展性與適用性，在設(shè)計(jì)時(shí)本文采用技術(shù)構(gòu)架的多層次設(shè)計(jì)理念，主要包含了客戶端、Web層、業(yè)務(wù)層、工作引流擎、BI商業(yè)智能與數(shù)據(jù)層六個(gè)主要層面組成。

3、系統(tǒng)配置的拓補(bǔ)結(jié)構(gòu)系統(tǒng)配置拓補(bǔ)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的好壞直接關(guān)系到整個(gè)電力工程物資管理系統(tǒng)的性，所以本文電力工程物資管理系統(tǒng)配置的拓補(bǔ)結(jié)構(gòu)主要由數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器、javaEE服務(wù)器和各部室各施工單位電腦三層次組成。全新的電力工程物資管理系統(tǒng)能夠?yàn)殡娏こ痰奈镔Y管理提供嚴(yán)格的權(quán)限管理，各個(gè)部門的職能與管理權(quán)限明了，增強(qiáng)管理的效率與性。且信息資源共享能力的增強(qiáng)，能夠較大限度的較少數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入工作，降低工作人員的工作量，提高數(shù)據(jù)的性與工作人員的工作效率。綜上所述，在ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上所設(shè)計(jì)的電力工程物資管理系統(tǒng)能夠很好的適應(yīng)電力企業(yè)的物資管理需求，提升管理水平和企業(yè)的工作效率，在很大程度上促進(jìn)的電力工程物資管理水平的提高。

4、應(yīng)用通過(guò)ERP系統(tǒng)的運(yùn)用，業(yè)務(wù)部門之間實(shí)現(xiàn)了信息的傳遞與共享（同一平臺(tái)），信息的追蹤和查詢也更加方便。改進(jìn)后的ERP系統(tǒng)試用于線路排管工程中，信息匯總統(tǒng)計(jì)功能和多維度條件選擇功能為用戶提供了多樣的報(bào)表分析，與原來(lái)的工作進(jìn)度相比，ERP系統(tǒng)為該公司提升了30%的工作效率。如果能夠全覆蓋于公司系統(tǒng)，預(yù)測(cè)較以往可以進(jìn)一步減少損失時(shí)間。ERP系統(tǒng)的改進(jìn)同時(shí)能加強(qiáng)企業(yè)對(duì)概算編制的重視度，在集成系統(tǒng)中時(shí)時(shí)反映費(fèi)用指標(biāo)，能有效的避免了超概和的情況，起到降低運(yùn)營(yíng)成本，精細(xì)管理使項(xiàng)目目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

四、結(jié)論

電力工程物資管理系統(tǒng)能夠很好的豐富企業(yè)ERP管理系統(tǒng)，還能夠獨(dú)立的完成電力企業(yè)的物料管理。本文主要結(jié)合物資管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)的思路與原則，結(jié)合電力工程物資管理的要求設(shè)計(jì)了一套新的電力工程物資管理系統(tǒng)，旨在為電力企業(yè)物資管理提供理論借鑒。

作者：萬(wàn)靜波 單位：國(guó)網(wǎng)上海市電力公司物資公司