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物資采購(gòu)部工作計(jì)劃實(shí)用13篇

引論:我們?yōu)槟砹?3篇物資采購(gòu)部工作計(jì)劃范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。

物資采購(gòu)部工作計(jì)劃

篇1

具體工作目標(biāo):

1、加強(qiáng)物資采購(gòu)的計(jì)劃性,與市場(chǎng)部、物資、設(shè)備廠家密切配合,充分發(fā)揮集中采購(gòu)的優(yōu)勢(shì),加大物資與設(shè)備的催交力度,確保各重要物資,設(shè)備供應(yīng)。

2、合理計(jì)劃采購(gòu)物資,在保證物資質(zhì)量的前提下努力節(jié)約成本。質(zhì)量第一是我公司的宗旨,在本年度,采購(gòu)部將在切實(shí)貫徹公司宗旨的前提下合理安排物資采購(gòu),降低成本。

3、與供應(yīng)商建立一種和諧的關(guān)系,促進(jìn)供求雙方交易的順利完成。

二、工作措施

一是完善制度,做到透明采購(gòu)。通過(guò)組織學(xué)習(xí)公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,完善更具操作性的《采購(gòu)控制流程》、《供應(yīng)商管理程序書》等采購(gòu)管理制度。做到制度清楚,操作有據(jù)可查,為日后的采購(gòu)工作奠定基礎(chǔ)。嚴(yán)格按照公開(kāi)透明的采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督,在采購(gòu)工作中做到公開(kāi)、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是零星采購(gòu),都盡量貨比三家。即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,采購(gòu)部相關(guān)人員一起詢比議價(jià),既確保工作的透明,同時(shí)保證工作進(jìn)度。實(shí)施公開(kāi)透明的采購(gòu)策略后,根據(jù)市場(chǎng)的變動(dòng),及時(shí)采購(gòu)和更換供應(yīng)商,為企業(yè)提供及時(shí)的成本最合理的采購(gòu)。

二是加強(qiáng)成本控制,提高采購(gòu)效益。采購(gòu)部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在原價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮3-5個(gè)百分點(diǎn)。同時(shí)調(diào)整部份工作程序,增加采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購(gòu)人員對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行“采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財(cái)務(wù)部,力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,做到貨比三家,保證購(gòu)買的材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,減少工程成本,提高采購(gòu)效益,提高企業(yè)利潤(rùn)。

三是加強(qiáng)采購(gòu)管理,搞好與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供方名錄,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)估、評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格。建立與供應(yīng)商真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營(yíng)造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為公司服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長(zhǎng)期的健康發(fā)展,從而搶占市場(chǎng)、節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

四是加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),搞好人力資源管理。組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn),使每一位員工在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤,并每周提交《周工作計(jì)劃報(bào)告》于每周的星期一提交采購(gòu)部經(jīng)理。預(yù)計(jì)我公司這一年度生產(chǎn)銷售量將會(huì)有所增加,因此要在適當(dāng)時(shí)間與人力資源部一起招聘新員工。

三、目前存在的問(wèn)題及解決辦法

目前,采購(gòu)部存在的問(wèn)題主要有以下幾點(diǎn):一是物資采購(gòu)缺乏計(jì)劃性。有的部門對(duì)購(gòu)買的物品不及時(shí)申報(bào),導(dǎo)致有的物資緊缺;有的部門則收購(gòu)太多,造成浪費(fèi)。二是公司對(duì)供應(yīng)商付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行。由于公司物資采購(gòu)存在著較大的分散性和隨意性,加之資金有時(shí)短缺,對(duì)于很多的供應(yīng)商,有時(shí)付款不按合同和計(jì)劃執(zhí)行,造成企業(yè)不能從供應(yīng)商那里得到整體的價(jià)格優(yōu)惠和優(yōu)良的服務(wù)。三是合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng),導(dǎo)致部門工作的難度較大。一般來(lái)說(shuō),在簽訂合同、采購(gòu)審批手續(xù)完成后,企業(yè)才向供應(yīng)商去訂購(gòu),而如果這時(shí)才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商沒(méi)貨或者價(jià)格已經(jīng)有了很大變化,可能還要重新審批,加之合同與付款審批流程時(shí)間太長(zhǎng),浪費(fèi)了很多時(shí)間。導(dǎo)致部門管理和協(xié)調(diào)的工作負(fù)擔(dān)加大,難度較大。針對(duì)這些問(wèn)題,新的一年我們將從以下幾方面解決:

1、抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購(gòu)管理流程,從而全面提高公司采購(gòu)管理水平。

2、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本。制定各部門采購(gòu)預(yù)算,以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保項(xiàng)目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng),提高資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制項(xiàng)目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本的目的。

篇2

1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事。

2、工作要公開(kāi)公正透明。

3、采購(gòu)效益全線凸現(xiàn)。

4、監(jiān)督機(jī)制基本形成。

二、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作

三、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

四、加強(qiáng)對(duì)材料價(jià)格信息的管理

20XX年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料信息的管理,每一次材料的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采供部材料、以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。

五、提高自已的素質(zhì)和責(zé)任感

六、20XX年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):

1、細(xì)化采購(gòu)管理流程

2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇。

3、貨比三家,擇優(yōu)選商。

在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。

4、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫(kù)。

以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一類貨物的價(jià)格目錄。

以便采購(gòu)者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競(jìng)爭(zhēng)的辦法來(lái)獲得價(jià)格上的利益。

6、采購(gòu)員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r(jià)。

設(shè)計(jì)圖紙出來(lái)后,采購(gòu)部提前介入,爭(zhēng)取贏得時(shí)間,降低采購(gòu)成本。

在20XX年的工作中,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個(gè)新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提前完成工作任務(wù)。同時(shí)我部門希望公司各個(gè)部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、改進(jìn)弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺(tái)階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。

采購(gòu)工作計(jì)劃書范文【二】

20xx的上半年已接近尾聲,作為采購(gòu)部的一員,特制定采購(gòu)下半年工作計(jì)劃如下:

1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。

3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。

4、采購(gòu)物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買量大則可以降低成本。

5、配合倉(cāng)庫(kù),掌握好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,了解銷售的情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài),及時(shí)清查庫(kù)存呆滯品,并上報(bào)上級(jí)處理。

6、采購(gòu)員的產(chǎn)品知識(shí)及業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使專業(yè)知識(shí)及業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新進(jìn)人員,使之盡快熟悉工作。

在下半年的工作中,我部門人員仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身素質(zhì)、管理水平及專業(yè)的產(chǎn)品知識(shí),增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的效率,同時(shí)我們也會(huì)選擇性采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華去其糟粕。為公司明天的發(fā)展能更上一層樓貢獻(xiàn)出微薄力量。

采購(gòu)工作計(jì)劃書范文【三】

一、供應(yīng)商的選擇。

首先我們采購(gòu)部做到多多開(kāi)發(fā)物料資源,調(diào)查價(jià)格,做到貨比三家,控制價(jià)格審核流程,讓采購(gòu)部的工作透明化,并且建立完整的采購(gòu)部供應(yīng)商檔案及物料申購(gòu)檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時(shí),保質(zhì),樂(lè)于溝通等幾個(gè)方面。本人計(jì)劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評(píng)定工作,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。同時(shí)進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購(gòu)價(jià)格和品質(zhì)。

二、賬務(wù)的清理。

采購(gòu)是一份繁瑣,復(fù)雜的工作。同時(shí)因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,對(duì)公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購(gòu)工作的運(yùn)作過(guò)程中不可避免的有退,換,修,廢等情況發(fā)生,因此必須對(duì)每一批物資的采購(gòu)以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺(tái)賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn)。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執(zhí)行著,2015年本部門將進(jìn)一步對(duì)本項(xiàng)工作進(jìn)行完善。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,可查核。

三、品質(zhì)保證。

本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對(duì)所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對(duì)比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評(píng)估計(jì)錄。

四、成本控制。

20XX年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率。除采購(gòu)價(jià)格等方面的控制外,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。

五、采購(gòu)效率。

20XX年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購(gòu)模式的優(yōu)化,盡可能的減少采購(gòu)周期,提高采購(gòu)的效率和及時(shí)性。并且對(duì)各種物資的采購(gòu)周期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)錄,提供各請(qǐng)購(gòu)單位制定請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃時(shí)的參考。

六、異常情況的處理。

篇3

集中采購(gòu)不同于買方或賣方所主導(dǎo)的交易,其管理和運(yùn)作不受任何采購(gòu)商或供應(yīng)商的影響和操控。交易具有獨(dú)立性,只是依賴這種獨(dú)立性才能確保交易和相關(guān)業(yè)務(wù)信息的高度保密,避免強(qiáng)勢(shì)買賣方對(duì)采購(gòu)的操縱、通過(guò)信息的不平等獲取所造成的不公現(xiàn)象。施工企業(yè)應(yīng)該集中采購(gòu)的模式,主要有以下幾方面的優(yōu)勢(shì):

1、集中采購(gòu)有利于實(shí)現(xiàn)批量?jī)?yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本

集中批量采購(gòu)符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,具備分散采購(gòu)無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。集中批量采購(gòu)有利于發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)和比較優(yōu)勢(shì),可以實(shí)行大范圍的招標(biāo)采購(gòu),有利于促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變。施工企業(yè)實(shí)行集中采購(gòu),可以將集團(tuán)公司、各子(分)公司、工程指揮部以及項(xiàng)目經(jīng)理部分散的物資需求進(jìn)行匯總,形成集中、穩(wěn)定、批量的物資需求,有利于取得較大折扣的價(jià)格優(yōu)勢(shì),降低采購(gòu)成本。

2、集中采購(gòu)有利于發(fā)揮信息優(yōu)勢(shì)

信息是施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策和經(jīng)營(yíng)的重要依據(jù),施工企業(yè)的物資采購(gòu)管理部門容易及時(shí)獲得相關(guān)信息,對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益至關(guān)重要。而分散采購(gòu)過(guò)程中,由于施工地點(diǎn)分散,采購(gòu)人員日常接觸面的局限性,導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)收集、整理、分析相關(guān)的專業(yè)信息,作出科學(xué)合理的決策,從而影響經(jīng)濟(jì)效益。

3、集中采購(gòu)有利于建立與供應(yīng)商的長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系

集中采購(gòu)部門由于在采購(gòu)管理領(lǐng)域具有專業(yè)優(yōu)勢(shì),可以建立完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),形成豐富的供應(yīng)商資源。施工企業(yè)實(shí)行集中采購(gòu)模式,可以通過(guò)專業(yè)化采購(gòu)部門建立科學(xué)、合理、完善的供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇機(jī)制,進(jìn)而可以與少數(shù)資質(zhì)高、實(shí)力強(qiáng)、規(guī)模大的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期戰(zhàn)略合作關(guān)系,既可以增加價(jià)格折扣,降低采購(gòu)成本,也可以保證物資質(zhì)量,減少由于供應(yīng)商數(shù)量過(guò)多造成的管理混亂和質(zhì)量隱患。

4、集中采購(gòu)有利于加強(qiáng)監(jiān)督,減少腐敗

采購(gòu)環(huán)節(jié)往往是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的嘴薄弱的一環(huán),最容易滋生腐敗:、弄虛作假、舍賤求貴、以次充好、收受回扣等等。通過(guò)內(nèi)部集中采購(gòu)部門,可以按照合同實(shí)行獨(dú)立的采購(gòu)業(yè)務(wù),并接受多方利益前肢體的監(jiān)督,各方相互制約,可以最大限度避免自行采購(gòu)所造成的監(jiān)督失位局面。

二、當(dāng)前開(kāi)展集中采購(gòu)的難點(diǎn)

盡管實(shí)行集中采購(gòu)具有明顯的優(yōu)勢(shì),但是當(dāng)前施工企業(yè)在推行過(guò)程中仍存在一些難點(diǎn),主要表現(xiàn)在五個(gè)方面。

1、制度執(zhí)行不得力。

健全的制度是預(yù)防各類違規(guī)行為或腐敗現(xiàn)象發(fā)生的“天然屏障”,集中采購(gòu)工作能否規(guī)范運(yùn)行并為企業(yè)節(jié)約成本,關(guān)鍵是要建立健全并認(rèn)真落實(shí)各項(xiàng)制度。①是個(gè)別下屬單位不執(zhí)行企業(yè)規(guī)定,把屬于集中采購(gòu)范圍的項(xiàng)目自行采購(gòu),采取先采購(gòu)后上報(bào)甚至采購(gòu)后以各種理由和借口繞開(kāi)集中采購(gòu)組織(部門)。②是不執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)的工作要求,實(shí)際采購(gòu)行為未能按照制度要求規(guī)范進(jìn)行,難以形成有效制約。③是有的下屬單位受利益驅(qū)動(dòng),在集中采購(gòu)確定供應(yīng)商后,重新組織其他供應(yīng)單位完成供應(yīng)計(jì)劃,從而導(dǎo)致法律糾紛。

2、采購(gòu)需求管理問(wèn)題

施工企業(yè)的工程項(xiàng)目遍布全國(guó)各地,這幾年推行海外發(fā)展戰(zhàn)略,很多施工企業(yè)在國(guó)外承攬了較多工程,由于地域的擴(kuò)大,項(xiàng)目管理的難度也較大,受人才素質(zhì)、資源市場(chǎng)以及工程項(xiàng)目特點(diǎn)的影響,精準(zhǔn)的物資需求計(jì)劃提報(bào)存在問(wèn)題。①部分應(yīng)急物資得不到及時(shí)響應(yīng)。當(dāng)項(xiàng)目施工緊急情況,需要立即購(gòu)置一些應(yīng)急物資時(shí),因集中采購(gòu)程序需要層層上報(bào)審批,無(wú)法在第一時(shí)間響應(yīng)需求。盡管部分物資采用了框架招標(biāo)方式,但由于某種原因環(huán)節(jié)、手續(xù)較多,仍難以滿足應(yīng)急需求。②規(guī)模效益問(wèn)題。集中采購(gòu)基本是定期(按月或按季)進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu),有部分物資因需求比較集中,能形成較大的數(shù)量,在招標(biāo)過(guò)程中能夠達(dá)到規(guī)模效益。但有部分物資因需求量小,各單位需求計(jì)劃上報(bào)不及時(shí),匯總后數(shù)量不大,難以顯現(xiàn)集中采購(gòu)的規(guī)模效益。相反,某些物資的價(jià)格比各單位分散采購(gòu)價(jià)格還高。③采購(gòu)計(jì)劃管理問(wèn)題。有些單位在采購(gòu)計(jì)劃管理上不夠科學(xué),對(duì)物資采購(gòu)的時(shí)間把握不好。本來(lái)可以提前正常采購(gòu)的,卻在采購(gòu)時(shí)變成了應(yīng)急采購(gòu)。

3、操作程序不規(guī)范

物資集中采購(gòu)是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,最終的采購(gòu)信息是施工企業(yè)各專業(yè)部門人員、數(shù)據(jù)、信息的集成,規(guī)范化是集中采購(gòu)的前提。①是集中采購(gòu)工作計(jì)劃編制粗糙,采購(gòu)計(jì)劃的審批、質(zhì)量條款的制定以及招標(biāo)文件的編制等方面出現(xiàn)重大的漏洞,影響集中采購(gòu)工作計(jì)劃。②是公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)的投標(biāo)單位數(shù)量不足,難以形成競(jìng)爭(zhēng),公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)過(guò)程簡(jiǎn)單。③是集中采購(gòu)的工作人員違反工作紀(jì)律,泄露標(biāo)的,損害企業(yè)和其他投標(biāo)人的利益。

4、監(jiān)督管理不到位

物資集中采購(gòu)違規(guī)操作的現(xiàn)象仍然不同程度存在,招投標(biāo)監(jiān)督工作也不很到位,無(wú)形中弱化了招投標(biāo)制度設(shè)計(jì)本身所期望的質(zhì)量和效果。①是民主監(jiān)督渠道不夠暢通,對(duì)采購(gòu)過(guò)程和重要環(huán)節(jié)監(jiān)督渠道單一,沒(méi)有起到充分的監(jiān)督作用。②是集中采購(gòu)部門與財(cái)務(wù)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、內(nèi)部審計(jì)部門等相關(guān)單位缺乏有效溝通機(jī)制,沒(méi)有發(fā)揮協(xié)調(diào)配合的監(jiān)督合力。③是集中采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制不夠完善,對(duì)內(nèi)審、紀(jì)檢等監(jiān)督檢查職責(zé)作了相關(guān)規(guī)定,但這僅僅是原則性規(guī)定,檢查的方法方式不明確,可操作性不強(qiáng)。

5、人才隊(duì)伍建設(shè)問(wèn)題

物資采購(gòu)人員作為生產(chǎn)輔助人員,在施工企業(yè)中的地位居于次要,因而無(wú)法吸引人才,增強(qiáng)活力,使得既懂信息技術(shù)又懂物資采購(gòu),既懂經(jīng)濟(jì)金融又懂法律法規(guī)的人才嚴(yán)重缺少。由于物資采購(gòu)人員缺乏系統(tǒng)、專業(yè)、相關(guān)的培訓(xùn),在采購(gòu)管理中往往憑借的是經(jīng)驗(yàn)判斷而不是科學(xué)理念。有的施工企業(yè)物資采購(gòu)人才知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,難以接受現(xiàn)代化管理理念與手段,有的連電腦都不會(huì)使用,更不會(huì)利用其他現(xiàn)代信息手段獲得有用信息。

三、施工企業(yè)物資集中采購(gòu)的措施和建議

1、健全制度體系,保證集中采購(gòu)工作規(guī)范運(yùn)行。①是對(duì)已有制度進(jìn)行梳理。施工企業(yè)要根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī),結(jié)合本單位實(shí)際,修訂完善采購(gòu)管理實(shí)施細(xì)則、管理辦法和操作規(guī)程,提高現(xiàn)有制度的規(guī)范性和可操作性。制度健全后,才能以制度來(lái)管理行為,也才能切實(shí)有效防范各類風(fēng)險(xiǎn)和違規(guī)事件的發(fā)生。②是完善組織架構(gòu)。使參與采購(gòu)活動(dòng)的工作人員之間既相互協(xié)作,又相互制約,分解權(quán)力,從源頭上切斷商業(yè)賄賂的產(chǎn)生。③是嚴(yán)格執(zhí)行集中采購(gòu)物資范圍、供應(yīng)商后續(xù)管理等規(guī)定,明確具體處罰措施。④是對(duì)采購(gòu)文件的編制內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,做到采購(gòu)計(jì)劃、招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)報(bào)告、采購(gòu)合同書等采購(gòu)文件格式統(tǒng)一、內(nèi)容全面,達(dá)到以規(guī)范促效益的管理目標(biāo)。

2、規(guī)范集中采購(gòu)工作程序。建立科學(xué)、規(guī)范、具體、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟僮饕?guī)程是集中采購(gòu)的核心。①是物資需求計(jì)劃要相對(duì)集中,施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)人員的配備、施工項(xiàng)目的分布等情況,對(duì)相同的采購(gòu)物資應(yīng)集中在一次進(jìn)行統(tǒng)籌安排,集中采購(gòu)片區(qū)可按施工項(xiàng)目區(qū)域化進(jìn)行劃分,集中采購(gòu)時(shí)間可按年(或半年、季、月)進(jìn)行,避免重復(fù)安排相同物資的采購(gòu)而降低工作效率、降低規(guī)模采購(gòu)的效益。②是招標(biāo)文件的制作要規(guī)范,招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)明確招標(biāo)程序、招標(biāo)內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。③是建立供應(yīng)商信息庫(kù),定期合格供應(yīng)商目錄。④是采購(gòu)結(jié)束后,及時(shí)按檔案管理規(guī)定,對(duì)招標(biāo)文件、投標(biāo)書、中標(biāo)通知書、定標(biāo)文件、合同等資料整理歸檔。

3、加強(qiáng)監(jiān)督管理,堵塞商業(yè)賄賂的產(chǎn)生渠道。集中采購(gòu)工作時(shí)一項(xiàng)涉錢管物的重要工作,規(guī)范這項(xiàng)工作,必須建立集中采購(gòu)長(zhǎng)效監(jiān)督制約機(jī)制,形成一整套科學(xué)有效的監(jiān)督制約機(jī)制。監(jiān)督制約機(jī)制主要包括施工企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和社會(huì)外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督首先是建立和完善采購(gòu)工作的考評(píng)制度,在企業(yè)內(nèi)部定期集中采購(gòu)成果公示。其次是加強(qiáng)監(jiān)督檢查,內(nèi)審部門對(duì)集中采購(gòu)工作事中事后可以開(kāi)展專項(xiàng)審計(jì),紀(jì)檢部門要加強(qiáng)對(duì)集中采購(gòu)的全程監(jiān)督,可以開(kāi)展效能監(jiān)察,重視采購(gòu)中投訴反映的問(wèn)題。外部監(jiān)督主要是向社會(huì)公開(kāi)集中采購(gòu)信息,充分利用網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等形式,不斷拓展集中采購(gòu)的民主監(jiān)督渠道和范圍,廣泛接受社會(huì)和員工的監(jiān)督。通過(guò)內(nèi)外部監(jiān)督,將商業(yè)賄賂等腐敗問(wèn)題消除在萌芽狀態(tài),使集中采購(gòu)成為真正的“陽(yáng)光工程”,徹底杜絕暗箱操作和腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

4、提高集中采購(gòu)人員隊(duì)伍素質(zhì)。集中采購(gòu)工作與一般的采購(gòu)不同,政策和專業(yè)性都很強(qiáng),參加采購(gòu)人員既要熟悉相關(guān)法律、法規(guī)、操作規(guī)程,還要具備一定的專業(yè)知識(shí)。采購(gòu)小組成員首先要具備過(guò)硬的政治思想素質(zhì),要加強(qiáng)對(duì)集中采購(gòu)人員的正面教育,引導(dǎo)采購(gòu)人員牢固樹立正確的世界觀、人生觀和價(jià)值觀,筑牢思想防線。其次要有較強(qiáng)的專業(yè)技能,集中采購(gòu)人員知識(shí)面要光,對(duì)各項(xiàng)采購(gòu)內(nèi)容要有基本的專業(yè)知識(shí)。要定期對(duì)集采人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)和考核,加強(qiáng)采購(gòu)人員的理論水平、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能,鼓勵(lì)集中采購(gòu)從業(yè)人員參加諸如招標(biāo)師等專業(yè)性考試,從而更好地完成集中采購(gòu)工作。

5、建立集中采購(gòu)的信息管理系統(tǒng)。現(xiàn)在國(guó)內(nèi)外物資供應(yīng)市場(chǎng)的價(jià)格和供需狀況瞬息萬(wàn)變,依靠傳統(tǒng)的管理方式已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng),因此,施工企業(yè)必須建立先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理網(wǎng)絡(luò)。通過(guò)這個(gè)平臺(tái),便于對(duì)分布在各地的工程項(xiàng)目材料供應(yīng)情況進(jìn)行管理,便于及時(shí)準(zhǔn)確的了解國(guó)內(nèi)外的物資供應(yīng)市場(chǎng)的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì),便于物資集中采購(gòu)組織(部門)在物資采購(gòu)前后的及時(shí)決策和防范風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn):

1、陳利民.采購(gòu)管理實(shí)務(wù).北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2012

篇4

二、采購(gòu)的方式:

施工技術(shù)部門在下發(fā)材料申請(qǐng)單時(shí),不能把標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)號(hào),要求和數(shù)量列清楚,沒(méi)有完善的材料申請(qǐng)計(jì)劃,造就采購(gòu)部門在選擇供貨商時(shí),進(jìn)度跟不上,造就材料和運(yùn)費(fèi)的浪費(fèi)。這一年的采購(gòu)工作讓我覺(jué)得每項(xiàng)材料在采購(gòu)的時(shí)候,都要從各個(gè)方面衡量供貨商,產(chǎn)品的質(zhì)量,資質(zhì)和檢驗(yàn)報(bào)告,售后服務(wù),以及付款方式,單價(jià),供貨時(shí)間,驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)。有指定廠家的把所有廠家的資質(zhì)資料要齊,咨詢價(jià)格,優(yōu)先選擇安全性能好、各項(xiàng)指標(biāo)比同類產(chǎn)品優(yōu)的作為供方;做到長(zhǎng)期合作。

三、合同的簽定;

為保障雙方的權(quán)益,每項(xiàng)產(chǎn)品都必須簽定合同,以前我個(gè)人對(duì)產(chǎn)品的認(rèn)識(shí)不夠,很多產(chǎn)品在采購(gòu)的時(shí)候雖然有談合同,但是也有沒(méi)有簽的,意識(shí)到合同是保護(hù)雙方的一種利益關(guān)系,所以必須簽定。不過(guò)簽定后很多付款不能如期兌現(xiàn),會(huì)給后期的采購(gòu)帶來(lái)不良影響,找新廠家的任務(wù)就比較重。

四、產(chǎn)品的質(zhì)量和收發(fā)工作:

目前為止,公司還未設(shè)立產(chǎn)品的質(zhì)檢部門,在驗(yàn)收產(chǎn)品質(zhì)量的時(shí)候,就全部落在采購(gòu)員身上,出了問(wèn)題也就全是采購(gòu)的事情,而各技術(shù)部門在落實(shí)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn),規(guī)格,型號(hào)以及數(shù)量的時(shí)候,存在很大的不足,經(jīng)常更換型號(hào)和數(shù)量,給資金和材料造成很多不必要的浪費(fèi)。

五、付款方式;

給我的感覺(jué),公司的資金壓力始終很大,每次采購(gòu)到最后,款項(xiàng)都不能按予期的要求付款,這就說(shuō)明我們的資金需要改善,提高公司的信譽(yù)度,如果說(shuō)公司想做大和做強(qiáng),就必須穩(wěn)定一些供貨商,可我們始終沒(méi)有做到,做好了我們的采購(gòu)部門就不會(huì)經(jīng)常更換供貨商。也不會(huì)給公司帶來(lái)不良影響。

六、公司的贏利和虧損;

經(jīng)歷夏南地鐵后,在材料方面交點(diǎn)少的還是可以賺些材料款,交點(diǎn)多很明顯就達(dá)不到盈利的目標(biāo),甚至把整個(gè)人工虧進(jìn)去,這就要求我們建立一支素質(zhì)過(guò)硬的材料采購(gòu)和保管隊(duì)伍,能夠及時(shí)反饋材料的信息,作出正確的判斷,目前我們公司熟練的也只是給排水專業(yè),在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信號(hào)專業(yè),我方的單價(jià)數(shù)據(jù)為零,經(jīng)歷夏南后,向電務(wù)公司學(xué)到一些材料采購(gòu)的知識(shí),但是后勤方面的人力跟不上,保管員的素質(zhì)需要提高和增強(qiáng),必要時(shí)須增加新的人員,充實(shí)隊(duì)伍。提高后勤保障能力。

七、個(gè)人的心態(tài)需要調(diào)整;

篇5

電力行業(yè)是國(guó)民支柱產(chǎn)業(yè),是拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要力量,在我國(guó)工業(yè)化發(fā)展的過(guò)程中,電力產(chǎn)業(yè)的重要性日益凸顯,電力行業(yè)從業(yè)人員不斷增多,企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,電力產(chǎn)值不斷攀升。但我們也看到電力行業(yè)的利潤(rùn)率一直不高。根據(jù)統(tǒng)計(jì),國(guó)外電力企業(yè)銷售利潤(rùn)率大約在8-10%之間,我國(guó)電力企業(yè)利潤(rùn)率僅僅為0.2%,相差25倍這也是我國(guó)電力企業(yè)多年一直存在的通病,與電力行業(yè)的規(guī)模和重要性不成比例。其原因與電力企業(yè)成本控制不力有很大關(guān)系。成本控制是一項(xiàng)工程能否取得預(yù)期效益的重要條件之一。電力企業(yè)獲得核心競(jìng)爭(zhēng)力的前提是成本控制要低于社會(huì)平均水平和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,只有降低成本才能獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。物資采購(gòu)管理是電力企業(yè)成本控制的主體。物資材料是電力企業(yè)的基礎(chǔ),電力行業(yè)投資范圍廣,涉及發(fā)電、供熱及其副產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售等內(nèi)容,周期長(zhǎng)、資金投入多,所需物資材料品種繁多、價(jià)值不菲,采購(gòu)成本控制是電力企業(yè)管理的核心部分。一方面物資采購(gòu)價(jià)格決定著成本控制的成效,另一方面物資采購(gòu)的質(zhì)量和準(zhǔn)確性與電力企業(yè)發(fā)展有直接關(guān)系。做好物資采購(gòu)管理工作是關(guān)乎電力企業(yè)生存和發(fā)展的重要工作。尤其在國(guó)際電力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,電力行業(yè)利潤(rùn)日漸微薄、成本居高不下、市場(chǎng)供大于求,傳統(tǒng)的電力企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)模式已經(jīng)不適應(yīng)新時(shí)期的變化。電力企業(yè)為了生存和發(fā)展,必須在加強(qiáng)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理,降低工程成本,取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。

二、國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

1、固定的采購(gòu)程序增加了采購(gòu)成本

長(zhǎng)期以來(lái),很多電力企業(yè)在物資采購(gòu)中沿襲傳統(tǒng)的、固定的采購(gòu)模式,對(duì)所有類型的物資都采取固定的采購(gòu)流程,標(biāo)準(zhǔn)化的物料和非標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品都采用同樣的采購(gòu)程序。事實(shí)上,對(duì)于一些標(biāo)準(zhǔn)物資產(chǎn)品,在電力企業(yè)發(fā)展過(guò)程中使用量很大、產(chǎn)品類型豐富、價(jià)格比較透明,而且價(jià)格受市場(chǎng)影響較大,經(jīng)常出現(xiàn)較大的波動(dòng)。而對(duì)于機(jī)電設(shè)備這種非標(biāo)產(chǎn)品市場(chǎng)供需基本穩(wěn)定,材料價(jià)格比較穩(wěn)定,基本保持在一個(gè)合理的范圍內(nèi)。兩類產(chǎn)品價(jià)格變化不同、供需規(guī)律不同,應(yīng)該采用不同的采購(gòu)模式。如果電力企業(yè)在采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品時(shí),也像非標(biāo)產(chǎn)品采購(gòu)一樣,先提交采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃,等審批后再安排采購(gòu),冗長(zhǎng)的申請(qǐng)、審批過(guò)程造成了企業(yè)采購(gòu)部門過(guò)于龐大,浪費(fèi)了管理資源,降低了采購(gòu)人員主動(dòng)采購(gòu)的積極性,不僅會(huì)增加采購(gòu)人員的工作量,增加了采購(gòu)準(zhǔn)備成本;也喪失了采購(gòu)時(shí)機(jī),不能及時(shí)抓住有力的市場(chǎng)時(shí)機(jī)、以合理的價(jià)格迅速采購(gòu),從而喪失了采購(gòu)的主動(dòng)性,最終將提高產(chǎn)品成本。

2、物資采購(gòu)人員素質(zhì)和能力欠缺

電力企業(yè)物資采購(gòu)的低效率與采購(gòu)人員素質(zhì)和能力欠缺有很大關(guān)系。電力物資采購(gòu)是個(gè)復(fù)雜的工作,對(duì)于大型電力企業(yè)而言,采購(gòu)數(shù)量多、跨越范圍大,甚至跨國(guó)采購(gòu)也很平常。加上采購(gòu)材料價(jià)格變化大、材料的規(guī)格和型號(hào)都不統(tǒng)一,因此給采購(gòu)人員暗箱操作提供了諸多機(jī)會(huì)。再加上電力物資采購(gòu)屬于買方市場(chǎng),供應(yīng)商為了獲得采購(gòu)訂單,向采購(gòu)人員行賄等事件也屢見(jiàn)不鮮。物資采購(gòu)不僅需要責(zé)任心高、職業(yè)素養(yǎng)強(qiáng),也是一項(xiàng)技術(shù)含量相對(duì)較高的工作,要完成物資采購(gòu)工作必須有一支既有高度責(zé)任感,又熟悉物資材料性能、具有豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)隊(duì)伍。但是很多電力企業(yè)片面的認(rèn)為采購(gòu)工作就是買賣東西而已,為了節(jié)省企業(yè)運(yùn)作成本,在物資部門人員和設(shè)備配備上都十分簡(jiǎn)單,一個(gè)項(xiàng)目最多設(shè)兩個(gè)物資人員,導(dǎo)致采購(gòu)人員的素質(zhì)和能力與采購(gòu)要求還有很大的差距。部分采購(gòu)人員素質(zhì)不高、責(zé)任性不強(qiáng),為了怕麻煩、節(jié)省工作時(shí)間,在物資采購(gòu)中舍近求遠(yuǎn)、隨意訂貨,導(dǎo)致價(jià)格低、質(zhì)量好的物資沒(méi)有被采購(gòu),反而采購(gòu)了質(zhì)量次、價(jià)格貴的電力物資;部分采購(gòu)人員不熟悉采購(gòu)流程,不具備豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),對(duì)商務(wù)談判、市場(chǎng)調(diào)查以及商品知識(shí)不熟悉,對(duì)物資采購(gòu)的政策不熟悉,導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程中不規(guī)范的現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

3、采購(gòu)信息化程度低

市場(chǎng)行情的變化是電力企業(yè)必須面對(duì)的一個(gè)重要問(wèn)題。目前,很多大型國(guó)有企業(yè)都在采購(gòu)工作中引入了信息化系統(tǒng),但信息化程度還是不高、不徹底,從用料單位提出用料計(jì)劃到審批到采購(gòu)合同的生成到最后領(lǐng)用物資材料,整個(gè)過(guò)程并不能系統(tǒng)的、完整的在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,我們經(jīng)常發(fā)現(xiàn)企業(yè)用料計(jì)劃、計(jì)劃審批、生成采購(gòu)合同、物料入庫(kù)后的款項(xiàng)劃轉(zhuǎn)、出庫(kù)單生成等都以書面形式進(jìn)行提交和審批,審批完成后再由工作人員將相關(guān)的信息錄入到采購(gòu)信息系統(tǒng)中。同樣,企業(yè)的招標(biāo)采購(gòu)、議價(jià)采購(gòu)和談判采購(gòu)等環(huán)節(jié)也要事先進(jìn)行書面申請(qǐng),審批后才能將信息在網(wǎng)絡(luò)上,這充其量只能算是半電子化的采購(gòu)流程,并沒(méi)有完全利用信息辦公的快捷、便利的優(yōu)勢(shì)。而且這樣的采購(gòu)流程導(dǎo)致很多信息無(wú)法進(jìn)行有效共享,大量的采購(gòu)數(shù)據(jù)都是采購(gòu)人員來(lái)完成的,數(shù)據(jù)的有效性和準(zhǔn)確性大大折扣,一旦出現(xiàn)差錯(cuò),查找起來(lái)將十分困難,不利于主管部門對(duì)采購(gòu)流程的管理和監(jiān)督,導(dǎo)致一些腐敗行為時(shí)有發(fā)生。而且工作人員的工作時(shí)間和強(qiáng)度并沒(méi)有下降,很多工作都是重復(fù)的、無(wú)效的付出。

4、供應(yīng)商管理存在問(wèn)題

電力企業(yè)物資采購(gòu)數(shù)量多、品種多,供應(yīng)商數(shù)量也多。一是對(duì)供應(yīng)商審批不規(guī)范,很多情況下,供應(yīng)商填寫相關(guān)的申請(qǐng)表后,經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單審批就可以加入。而且電力企業(yè)審批權(quán)下放到各個(gè)部門,導(dǎo)致在供應(yīng)商選擇上沒(méi)有嚴(yán)格、規(guī)范的、統(tǒng)一的額標(biāo)準(zhǔn),缺乏合理的程序,一些實(shí)力不強(qiáng)、信譽(yù)不高的供應(yīng)商也會(huì)混進(jìn)來(lái)。二是對(duì)供應(yīng)商缺乏有效評(píng)價(jià)。電力企業(yè)在對(duì)供應(yīng)商評(píng)價(jià)上過(guò)多的關(guān)注采購(gòu)價(jià)格因素,甚至將其作為評(píng)價(jià)供應(yīng)商的唯一標(biāo)準(zhǔn),對(duì)供應(yīng)商的信譽(yù)、物資材料的質(zhì)量、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等沒(méi)有很好的考核,缺乏一個(gè)全面的、統(tǒng)一的認(rèn)識(shí),結(jié)果一些靠低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的小供應(yīng)商會(huì)中標(biāo),一些實(shí)力強(qiáng)、合作穩(wěn)定的大供應(yīng)商放棄了與電力企業(yè)的戰(zhàn)略合作關(guān)系。三是缺乏對(duì)供應(yīng)商的考核和激勵(lì)。對(duì)供應(yīng)商的管理應(yīng)該是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,為了激發(fā)供應(yīng)商的積極性,電力企業(yè)要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一定的考核和激勵(lì),使其不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量、提高供貨效率、提高服務(wù)質(zhì)量。但很多情況下,供應(yīng)商一旦與企業(yè)建立合作關(guān)系,很少發(fā)生更改。由于缺乏激勵(lì)和懲罰機(jī)制,很多供應(yīng)商在在產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)上沒(méi)有大的提升,使電力企業(yè)失去了很多發(fā)現(xiàn)好資源、降低成本的機(jī)會(huì)。

三、加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)管理的措施

1、提高物資采購(gòu)管理的信息化程度

在信息化社會(huì),加強(qiáng)信息化管理對(duì)提升電力企業(yè)物資采購(gòu)管理的促進(jìn)有巨大作用。電力企業(yè)對(duì)材料供應(yīng)的及時(shí)性要求非常高,一旦材料供應(yīng)不及時(shí)將帶來(lái)人力、機(jī)械設(shè)備的延誤,帶來(lái)工程的損失。為此,電力企業(yè)要建立采購(gòu)管理的數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行數(shù)量和價(jià)格的雙重控制。企業(yè)的各個(gè)職能部門,例如財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門、工程項(xiàng)目部可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,所有業(yè)務(wù)操作環(huán)節(jié)公開(kāi)透明,各部門進(jìn)行便捷的交流。對(duì)于公司總部而言,利用信息技術(shù)提高采購(gòu)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,數(shù)據(jù)對(duì)比系統(tǒng)自動(dòng)生成,通過(guò)查詢采購(gòu)部門與供應(yīng)商的日常報(bào)價(jià)信息,了解企業(yè)采購(gòu)的每一筆交易狀況,隨時(shí)了解企業(yè)的物資采購(gòu)狀況,通過(guò)對(duì)分公司內(nèi)部同類材料不同項(xiàng)目部的價(jià)格對(duì)比,對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行監(jiān)督和管理,防止人為的提高交易價(jià)格和以少報(bào)多的情形出現(xiàn),防止腐敗問(wèn)題的出現(xiàn)。同時(shí)也可以對(duì)物資供應(yīng)商的情況有詳細(xì)的了解,了解任何一個(gè)供應(yīng)商的供應(yīng)情況及累計(jì)發(fā)生供貨額,根據(jù)相關(guān)交易情況,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理的評(píng)價(jià);對(duì)于具體采購(gòu)部門而言,使用系統(tǒng)批量詢價(jià)模式,代替?zhèn)鹘y(tǒng)的傳真、郵箱等詢價(jià)方式,提高了工作效率,業(yè)務(wù)流程操作能夠達(dá)到真正意義上公開(kāi)、透明。同時(shí)也豐富了詢價(jià)數(shù)據(jù)庫(kù),為以后資料的查詢提供了便利。也可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)找到更多的供應(yīng)商資源,與不同的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià),達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的;對(duì)于采購(gòu)人員而言,信息化建設(shè)給采購(gòu)人員工作提供了巨大便利,以往采購(gòu)數(shù)據(jù)管理需要大量的專業(yè)臺(tái)賬和報(bào)表,由專業(yè)人員來(lái)填寫單賬、填制報(bào)表,工作強(qiáng)度大、重復(fù)勞動(dòng)多,而且數(shù)據(jù)往往要隔一段時(shí)間才能統(tǒng)計(jì)出來(lái),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和時(shí)效性都達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)。信息化系統(tǒng)建設(shè)后,工作人員一次性完成原始數(shù)據(jù)的錄入,利用計(jì)算機(jī)軟件自動(dòng)生成數(shù)據(jù)報(bào)表和臺(tái)賬,查詢起來(lái)十分方便,方便采購(gòu)人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)中出現(xiàn)的問(wèn)題,并及時(shí)糾正。

2、加強(qiáng)采購(gòu)人員的素質(zhì)培養(yǎng)

電力企業(yè)物資采購(gòu)品種多、專業(yè)性高、涉及知識(shí)面廣,需要物資采購(gòu)人員不僅要具備基本的電力企業(yè)采購(gòu)的相關(guān)知識(shí),同時(shí)也要懂得一定的采購(gòu)策略和技巧,還要懂得投資、環(huán)保、合同、法律等方面的知識(shí),可見(jiàn)物資采購(gòu)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,只有經(jīng)驗(yàn)培訓(xùn)的專業(yè)人員才能勝任。隨著采購(gòu)在電力企業(yè)管理地位的攀升,電力企業(yè)要招聘更多的專業(yè)采購(gòu)人才,根據(jù)分擔(dān)的職責(zé)不同,采購(gòu)人員分為不同的類型,有普通的采購(gòu)員、采購(gòu)主管,也有高級(jí)的采購(gòu)經(jīng)理和采購(gòu)總監(jiān)等。由于外來(lái)人才對(duì)企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的陌生,為此,電力企業(yè)要加強(qiáng)采購(gòu)隊(duì)伍的培訓(xùn)工作。首先是入職培訓(xùn),培訓(xùn)的主要內(nèi)容是讓新入職員工了解企業(yè)的采購(gòu)組織架構(gòu)、采購(gòu)管理規(guī)定、采購(gòu)流程、崗位職責(zé)、企業(yè)文化等內(nèi)容,讓新員工可以迅速入手,具備上崗的能力和要求。其次,加強(qiáng)采購(gòu)專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)。一名合格的采購(gòu)人員要對(duì)采購(gòu)的物資材料有詳盡的了解,對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品的行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀有明確的認(rèn)識(shí),這樣才能和供應(yīng)商談判時(shí),心中有數(shù)、有進(jìn)有退。在此基礎(chǔ)上,采購(gòu)人員還要不斷收集相關(guān)物資材料的市場(chǎng)信息,了解發(fā)展趨勢(shì),這樣才能在采購(gòu)過(guò)程中占據(jù)主動(dòng)地位。第三,關(guān)于采購(gòu)談判技巧的培訓(xùn),采購(gòu)談判是一項(xiàng)斗智斗勇的工作,有很多的談判技巧和策略。采購(gòu)人員要熟練掌握談判的技巧和方法,在談判前要做好充分的準(zhǔn)備工作,了解供應(yīng)商的詳細(xì)信息,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需要,制定合理的談判方案,不能一味的壓低價(jià)格,最終導(dǎo)致交易無(wú)疾而終,給雙方帶來(lái)?yè)p失。同時(shí)談判工作需要發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的力量,采購(gòu)人員要具備良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,以及良好的人際交往能力。

3、探索和完善新型采購(gòu)模式

電力企業(yè)物資采購(gòu)種類多、數(shù)量大,傳統(tǒng)的采購(gòu)模式難以適應(yīng)采購(gòu)要求。為此,電力企業(yè)需要不斷完善采購(gòu)制度和模式,例如集中采購(gòu)是行之有效的一種采購(gòu)模式,推行物資集中采購(gòu)管理是提升企業(yè)集約化水平的有效之路。集約化管理是時(shí)展的趨勢(shì)。集中采購(gòu)就是將企業(yè)內(nèi)部不同部門和環(huán)節(jié)所需采購(gòu)的物品和服務(wù),統(tǒng)一集中到公司層面管理,以發(fā)揮集中采購(gòu)在價(jià)格談判方面的優(yōu)勢(shì),同時(shí)可以減少各業(yè)務(wù)部門的采購(gòu)人員,避免重復(fù)采購(gòu),達(dá)到降低成本的目的。這也是國(guó)外先進(jìn)電力企業(yè)的通行做法。集中采購(gòu)可以降低采購(gòu)成本,獲得規(guī)模效益;易于發(fā)展與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系,減少供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。然而,受制于市場(chǎng)主體多、管理跨度大、在建項(xiàng)目多等因素影響,目前國(guó)內(nèi)大型電力企業(yè)集團(tuán)還無(wú)法在一個(gè)層面實(shí)行所有要素集控,但通過(guò)因地制宜、分層分步實(shí)施,實(shí)行區(qū)域化物資集中招標(biāo),將以往相對(duì)分散的局部采購(gòu),轉(zhuǎn)變?yōu)楦油该鳌⒏訌V泛的集中采購(gòu),從而達(dá)到擇優(yōu)選擇、批量議價(jià)。因此可以成為推進(jìn)企業(yè)集約化管理的一個(gè)有效途徑。當(dāng)然實(shí)行集中采購(gòu)是對(duì)電力企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)模式的一次改革,打破了原有的采購(gòu)格局和利益關(guān)系,必然會(huì)遭受到一定的阻力,還需要公司高層的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)將其作為改變管理模式、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的一項(xiàng)重要戰(zhàn)略來(lái)抓。在具體執(zhí)行上,可以由集團(tuán)總部建立統(tǒng)一的交易平臺(tái),采取“集中招標(biāo)、歸口采供、分級(jí)管理”運(yùn)作機(jī)制,集團(tuán)總部只負(fù)責(zé)招標(biāo)定價(jià),從源頭上把住采購(gòu)價(jià)格關(guān),具體合同簽訂、采供及日常管理仍由成員企業(yè)或項(xiàng)目部執(zhí)行。

4、加強(qiáng)供應(yīng)商的管理

大型電力企業(yè)供應(yīng)商眾多,產(chǎn)品更是千差萬(wàn)別,這就需要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商集中管理,物資供應(yīng)部門要對(duì)提品供應(yīng)商的技術(shù)水平、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、經(jīng)營(yíng)情況、誠(chéng)信度有充分的了解。為了做好供應(yīng)商的管理工作。電力企業(yè)應(yīng)組建供應(yīng)商評(píng)價(jià)小組,物資供應(yīng)部門要設(shè)立專門的供應(yīng)商管理崗位統(tǒng)一對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理。首先,同類物資的供應(yīng)商都很多,況且每家供應(yīng)商的技術(shù)水平、經(jīng)營(yíng)狀況、參與市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)能力各不相同,作為大型電力企業(yè),要求供應(yīng)商提供的物資必須可靠,供應(yīng)商的入圍應(yīng)是搞好物資采購(gòu)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為了做好供應(yīng)商的入圍,公司必須成立供應(yīng)商評(píng)審小組,主要對(duì)供應(yīng)商的入圍進(jìn)行管理,對(duì)供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理情況進(jìn)行監(jiān)督,力爭(zhēng)把有實(shí)力,有誠(chéng)信的優(yōu)秀供應(yīng)商選為合格供應(yīng)商。結(jié)合目前公司的組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)分工,供應(yīng)商評(píng)審小組涉及到公司法律事務(wù)部、紀(jì)檢監(jiān)察部、電力管理部、采購(gòu)管理部及各使用單位,小組對(duì)如何做好供應(yīng)商管理有具體的工作計(jì)劃和工作目標(biāo),以及供應(yīng)商管理制度。其次,強(qiáng)化供應(yīng)商管理工作,物資采購(gòu)部門要不斷地對(duì)供應(yīng)商隊(duì)伍進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,及時(shí)地取消沒(méi)有實(shí)力,不能及時(shí)提供合格產(chǎn)品供應(yīng)商的供貨資格,并要不斷地了解供應(yīng)資源市場(chǎng),對(duì)供應(yīng)考察,積極吸納有實(shí)力供應(yīng)商加入供應(yīng)商隊(duì)伍。并進(jìn)一步擴(kuò)展供應(yīng)商,不斷強(qiáng)化對(duì)供應(yīng)商的考察,積極與有實(shí)力的供貨商建立合作關(guān)系,積極吸納為供應(yīng)商隊(duì)伍;第三,強(qiáng)化供應(yīng)商的培養(yǎng),不斷地強(qiáng)化供應(yīng)商隊(duì)伍的學(xué)習(xí)培訓(xùn),結(jié)合物資采購(gòu)的具體問(wèn)題不斷提出新要求,建立完備的供應(yīng)商考評(píng)體系,定時(shí)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考評(píng),考核內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量考核、價(jià)格考核、服務(wù)考評(píng)、資質(zhì)考評(píng)等。

四、結(jié)語(yǔ)

總之,物資采購(gòu)管理對(duì)電力企業(yè)降低成本、提高經(jīng)營(yíng)效率起著至關(guān)重要的作用。為了更好的適應(yīng)當(dāng)前激烈競(jìng)爭(zhēng)的電力市場(chǎng),提高電力企業(yè)的營(yíng)利空間,電力企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變思路,提高對(duì)采購(gòu)管理工作的重視,不斷探索和創(chuàng)新采購(gòu)管理模式和方法,提高企業(yè)物資采購(gòu)工作的成效,進(jìn)而增強(qiáng)電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,這也是電力企業(yè)得以長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

參考文獻(xiàn)

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篇6

在過(guò)去的一年里,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐加快,各種原材料的持續(xù)上漲,給采購(gòu)工作加大了一定的難度。在此情況下,我們嚴(yán)格按照公司的管理規(guī)定,規(guī)范化、程序化地進(jìn)行操作,以一切為了公司效益的原則,保質(zhì)保量圓滿地完成了各項(xiàng)任務(wù)。現(xiàn)將主要完成的工作、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)及今后工作打算匯報(bào)一下:

一、大宗原材料:

具體采購(gòu)情況如下:(大宗原料截止十二月份進(jìn)貨量)

1、磷礦石:進(jìn)貨量噸,平均品位%;

2、硫礦(砂)

(1)硫砂(礦)進(jìn)貨量噸,平均品位;

3、內(nèi)供包裝袋條。

磷礦是我公司生產(chǎn)主產(chǎn)品的原料,在采購(gòu)中深入市場(chǎng)調(diào)研,及時(shí)掌握市場(chǎng)和客戶動(dòng)態(tài),并能及時(shí)采取措施應(yīng)對(duì)變化。對(duì)于宜昌地區(qū)今年10月份以后的磷礦禁止出省的政策,由于我們及時(shí)獲悉并及時(shí)突擊采購(gòu)?fù)偷V的措施,在8、9兩個(gè)月進(jìn)行了突擊性采購(gòu),從而有力地保證了公司第四季度生產(chǎn)用礦,并為磷礦冬儲(chǔ)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

積極主動(dòng)開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)商,擴(kuò)展磷礦采購(gòu)渠道。今年我們?cè)陟柟桃嘶⒉_(dá)等老供應(yīng)商的前提下,先后開(kāi)發(fā)了匯鑫磷化和金源工貿(mào)兩個(gè)新的供應(yīng)商,并建立良好的合作關(guān)系。

針對(duì)今年磷礦采購(gòu)資金的先付款的情況我們自我加壓,努力規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。今年我們采取了緊盯的方法,要求自己務(wù)必做到款到貨必發(fā)出,有效地實(shí)現(xiàn)資金零風(fēng)險(xiǎn),其中針對(duì)應(yīng)礦石質(zhì)量原因而無(wú)法繼續(xù)合作的鑫鑫礦業(yè),我們及時(shí)地采取對(duì)策進(jìn)行催要,在較短時(shí)間將64萬(wàn)余元的磷礦預(yù)付款催要到位。

加大磷礦質(zhì)量管理力度,努力做到不合格磷礦不采購(gòu)。為此我們和公司質(zhì)檢部門配合,對(duì)供應(yīng)商的磷礦質(zhì)量隨時(shí)隨機(jī)抽檢摸底,并做到在質(zhì)檢合格后,方可裝船發(fā)貨。

比較分析,細(xì)致工作,盡可能降低采購(gòu)成本。今年我們?cè)诹椎V價(jià)格一路瘋漲的情況下,通過(guò)對(duì)市場(chǎng)的比較分析,始終保持為宜昌磷礦采購(gòu)最低價(jià),同時(shí)在船舶運(yùn)輸方面,我們更是緊扣市場(chǎng)緊跌慢漲,將船運(yùn)價(jià)始終維持在低價(jià)位運(yùn)行,堅(jiān)持將磷礦采購(gòu)成本降到最低點(diǎn)。今年在我們多方位的努力下與市場(chǎng)相比仍然節(jié)約約5-10元/T,使今年的磷礦采購(gòu)成本節(jié)約了約萬(wàn)元。我們建立了多方信息渠道,以最低價(jià)格采購(gòu),保質(zhì)保量來(lái)滿足生產(chǎn)。

從今年的市場(chǎng)看,磷礦價(jià)格上漲,采購(gòu)難度加大,而與之相應(yīng)的硫礦市場(chǎng)也發(fā)生了很大的變化,硫砂有公司內(nèi)供,但硫礦需要在市場(chǎng)上采購(gòu)。硫礦今年一直處上漲勢(shì)頭,到年底出現(xiàn)了小幅下跌,雖然年采購(gòu)量不大,只有6萬(wàn)噸/年,我們?nèi)匀粡墓镜拇缶殖霭l(fā),在采購(gòu)成本上努力爭(zhēng)取,哪怕0、1元/T都去爭(zhēng)取。在硫礦采購(gòu)上與市場(chǎng)價(jià)相比約節(jié)約10元/T。

二、輔材設(shè)備

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的作用下,設(shè)備及輔材的價(jià)格存在諸多不確定因素,加之我公司設(shè)備即輔材的計(jì)劃性不強(qiáng),給采購(gòu)工作增加了一定難度。XX年采購(gòu)中心通過(guò)加強(qiáng)內(nèi)部管理很抓產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān),很抓基礎(chǔ)促管理,提高利用社會(huì)庫(kù)存為我公司生產(chǎn)服務(wù)的功能,提高資金周轉(zhuǎn)率,樹立服務(wù)生產(chǎn)第一線的思想,改善服務(wù)態(tài)度,深入車間熟悉生產(chǎn)工藝,了解所供物資的使用情況。利用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的功能,落實(shí)公司的物資采購(gòu)管理規(guī)定。大批量、大件物資實(shí)行招議標(biāo),小批量及小件物資實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)。各種物資年采購(gòu)總額萬(wàn)元;招議標(biāo)金額萬(wàn)元;比質(zhì)比價(jià)金額萬(wàn)元,因此節(jié)約采購(gòu)成本萬(wàn)元。

回顧過(guò)去的一年,在波瀾起伏的價(jià)格市場(chǎng)中,我們克服了重重困難,圓滿地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)計(jì)劃,對(duì)公司經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成作出了一定的成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足。

今后將對(duì)采購(gòu)管理工作進(jìn)一步規(guī)范化,嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)作業(yè)管理規(guī)定。建立多渠道的信息平臺(tái),對(duì)相關(guān)信息多渠道地收集,并迅速反饋,為公司領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù)。在新的形勢(shì)下,更新觀念,完善各項(xiàng)規(guī)章制度。在對(duì)職工的業(yè)務(wù)素質(zhì)的培養(yǎng)上加大力度,加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)和法律知識(shí)以及相關(guān)經(jīng)濟(jì)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷提高個(gè)人業(yè)務(wù)及綜合素質(zhì)。建立健全各項(xiàng)基礎(chǔ)臺(tái)帳,做到原始臺(tái)帳準(zhǔn)確無(wú)誤,把公司的5S管理制度落到實(shí)處,創(chuàng)造一個(gè)整潔、舒適的工作環(huán)境。

采購(gòu)部2016年終總結(jié)以及2017工作計(jì)劃

回顧即將過(guò)去的2016年,采購(gòu)部成員和其它部門的各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在工作和生活中都給予了我足夠的支持和幫助。在這一年當(dāng)中,采購(gòu)部門的工作基本上滿足了公司業(yè)務(wù)訂單的需求。在2016年我將繼續(xù)努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,為公司的發(fā)展盡一份綿力。堅(jiān)持同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則。現(xiàn)將一年來(lái)的主要工作情況述職如下:

一、年度主要完成工作及材料開(kāi)展工作

1、部門的日常工作

采購(gòu)部現(xiàn)有人員3人,采用分工協(xié)作的方式負(fù)責(zé)公司原主輔材料的進(jìn)行采購(gòu)。依據(jù)今年公司的制定的采購(gòu)計(jì)劃,由采購(gòu)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)如下:

組件材料 2016采購(gòu)總金額(元) 供應(yīng)商 不合格批次

2、圍繞控制成本在采購(gòu)產(chǎn)品性能優(yōu)化結(jié)構(gòu)方面開(kāi)展工作

采購(gòu)部繼續(xù)圍繞控制成本、采購(gòu)產(chǎn)品性能優(yōu)化的結(jié)構(gòu)為工作目標(biāo),要求采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采購(gòu)人員在對(duì)材料、設(shè)備詢比價(jià)的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采購(gòu)部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了采購(gòu)部的兩級(jí)價(jià)格復(fù)核機(jī)制。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采購(gòu)人員也在每一項(xiàng)具體工作和每一個(gè)工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

2016年采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每位供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《供應(yīng)商資料卡》并對(duì)其進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了《合格供應(yīng)商名錄》,在進(jìn)行報(bào)價(jià)之前,對(duì)供方進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供應(yīng)商名錄,才具有報(bào)價(jià)資格。

根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。從而搶占節(jié)約成本、降低價(jià)格的制高點(diǎn),為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

4、逐步加強(qiáng)對(duì)材料價(jià)格信息的管理

采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)材料、信息的管理,每一次材料采購(gòu)的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)輸入電腦保存,建立采購(gòu)部材料信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。

二、2017年將具體從以下幾方面予以改進(jìn)

1、制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本

制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施原輔料采購(gòu)行為之前對(duì)采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)采購(gòu)資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對(duì)采購(gòu)資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時(shí)建立了一個(gè)資金的使用標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)采購(gòu)實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時(shí)的檢測(cè)與控制,確保資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動(dòng)。有了采購(gòu)預(yù)算的約束,能提高采購(gòu)資金的使用效率,優(yōu)化采購(gòu)管理中資源的調(diào)配,查找資金使用過(guò)程中的一些例外情況,有效的控制采購(gòu)資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購(gòu)成本以期達(dá)到有效的資金最大化利用的目的。

2、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇

在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購(gòu)成本。這樣既能保證采購(gòu)物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購(gòu)支出。根據(jù)我們的規(guī)模,供應(yīng)商的數(shù)量根據(jù)公司的產(chǎn)能適當(dāng)控制,以便在需要時(shí)候能隨時(shí)找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能均能滿足公司產(chǎn)品要求。同時(shí)在采購(gòu)的環(huán)節(jié)控制上2016年將著手幾個(gè)環(huán)節(jié)并做相應(yīng)調(diào)整

3、在以后工作中需要繼續(xù)努力的幾點(diǎn)

1)首先,工作態(tài)度上不放過(guò)任何一個(gè)細(xì)節(jié),工作過(guò)程中萬(wàn)事都要仔細(xì),從采購(gòu)物資規(guī)格的確認(rèn)、價(jià)價(jià)格的商榷到采購(gòu)合同的簽訂和完成到貨等等一系列的事情都要一一用心,全心全意地投入工作,以積極的態(tài)度強(qiáng)烈的責(zé)任感和百分之百的信心來(lái)開(kāi)拓自己的工作領(lǐng)域。

2)簽約訂貨后要積極跟催,保證按時(shí)或提前交貨。貨物到工地后協(xié)調(diào)安排好卸貨入庫(kù)事宜。萬(wàn)一后期出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題要積極處理反饋。

3)同事之間專業(yè)能力及工作態(tài)度不一,擁有的供應(yīng)商資源信息不同,工作內(nèi)容較窄等情況,容易產(chǎn)生較大的運(yùn)營(yíng)成本和溝通成本。建議公司適當(dāng)?shù)匕才艈T工進(jìn)行外部培訓(xùn),擴(kuò)大員工的供應(yīng)商資源渠道、了解別人公司的采購(gòu)運(yùn)作模式,提升員工的整體工作能力。

三、2017年工作規(guī)劃

1、配合公司降低組件銷售價(jià)格

在原材料上應(yīng)多尋找性價(jià)比合適的廠商合作,來(lái)降低公司的材料成本,我將結(jié)合歷年來(lái)的供應(yīng)商供應(yīng)狀況,整理價(jià)格資料,做好備份工作,將現(xiàn)有的供應(yīng)商資料存檔

2、完善太陽(yáng)能發(fā)電系統(tǒng)材料資料

和研發(fā)部一起完善材料選型,樣品和整套系統(tǒng)測(cè)試工作,材料選型上力求常規(guī)化,標(biāo)準(zhǔn)化

3、提前做好詢價(jià)比價(jià)工作配合銷售部及研發(fā)部進(jìn)行報(bào)價(jià)工作

在材料的審核上與研發(fā)部及銷售部多溝通力求材料量化、標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)。

材料采購(gòu)的及時(shí)性在2016年必須要有一個(gè)質(zhì)的飛躍,全力滿足公司正常生產(chǎn)的安排需要,確保好材料的到貨時(shí)間及時(shí),減輕由此給生產(chǎn)部和銷售部帶來(lái)的不利因素。進(jìn)一步維系好與現(xiàn)有供應(yīng)商的合作關(guān)系,并多渠道開(kāi)發(fā)新的更符合公司利益的供應(yīng)商。

采購(gòu)部2016年終總結(jié)以及2017工作計(jì)劃

2016年正在悄然的逝去,往事雖不可追,但未來(lái)猶可待,總結(jié)過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),只為更加美好的明天。對(duì)于未來(lái)的工作我們不想做個(gè)空想家,所以只有認(rèn)真總結(jié)吸取著過(guò)往的教訓(xùn)。這一年里雖然我們部門人單事薄,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開(kāi)展著。好的方面就不再總結(jié),保持繼續(xù)發(fā)揚(yáng)、傳承的態(tài)度即可,以下幾點(diǎn)僅總結(jié)工作中不足及需要改進(jìn)的地方。

第一:工作的及時(shí)性和時(shí)效性

采購(gòu)工作比其它工作,更講究一個(gè)輕重緩急,在輕重緩急的基礎(chǔ)上,要迅速及時(shí)的處理掉重要及緊急的事務(wù),如果這點(diǎn)做不好,將直接會(huì)導(dǎo)致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從XX公司經(jīng)營(yíng)角度來(lái)看,我們是服務(wù)性企業(yè),及時(shí)快速的采購(gòu)就是最好的服務(wù)。

例如:經(jīng)常會(huì)有客人提出一些臨時(shí)性的要求,采購(gòu)員就要馬上采取行動(dòng),根據(jù)客戶的要求及時(shí)提供滿足客戶要求的物資及設(shè)施,這個(gè)過(guò)程可能是一天,也可能是半小時(shí),從這點(diǎn)看做好對(duì)客服務(wù)也是對(duì)采購(gòu)員的一個(gè)挑戰(zhàn),半小時(shí)要的物資如果在三十一分鐘后拿過(guò)來(lái),也是我們工作的不到位。失去了時(shí)效性,做出的工作也就沒(méi)有了意義。以后的工作我們要加強(qiáng)合作,增強(qiáng)靈活機(jī)動(dòng)性,在工作中發(fā)揮我們最大的能量。

第二:程序的重要性

平時(shí)工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過(guò)一些繁瑣的程序,我想這可能是我們每個(gè)采購(gòu)員都曾想過(guò)的問(wèn)題,但恰恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們?cè)谧约汗ぷ鞫嗄甑幕A(chǔ)上總結(jié)建立的,有可行性,如果脫離了其中的某個(gè)環(huán)節(jié),工作可能就會(huì)出問(wèn)題。

這點(diǎn)我深有體會(huì),雖然我們采購(gòu)的很多物資也是貨比好三家,有時(shí)是四家、五家,但沒(méi)有及時(shí)做招標(biāo)或形成文字的采購(gòu)記錄,集團(tuán)審計(jì)一查就出問(wèn)題,沒(méi)有按集團(tuán)文件精神執(zhí)行,就是違反程序;再比如,就是使用部門緊急申購(gòu)物資,為了滿足及時(shí)采購(gòu),沒(méi)有履行簽字確認(rèn)手續(xù),就將產(chǎn)品買回,由于某種原因,使用部門又提出退貨,這樣采購(gòu)員就很被動(dòng),沒(méi)辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項(xiàng)目,需要簽合同,合同沒(méi)下來(lái)就動(dòng)工,如果合同在某個(gè)環(huán)節(jié)出問(wèn)題,簽不下來(lái),那采購(gòu)員就騎虎難下了。

這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,針對(duì)這點(diǎn),我們一定要充分的認(rèn)識(shí)到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購(gòu)時(shí)一定要有相關(guān)崗位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)授權(quán),才可以去執(zhí)行,并且物資到位后要及時(shí)做好后補(bǔ)程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

第三:認(rèn)清自己、清廉自律、劃分好自己與不當(dāng)?shù)美年P(guān)系

采購(gòu)工作很敏感,聯(lián)系著很多財(cái)和物,作為當(dāng)局的我們,一定要擺正自己的位置,認(rèn)清自己,做到清廉自律。這句話說(shuō)出來(lái)簡(jiǎn)單,要做起來(lái)卻不易。社會(huì)本身就有這樣一種習(xí)氣,辦事肯定要送禮,不送禮辦不成事,已經(jīng)形成了辦事的習(xí)慣思維。這樣的事在采購(gòu)工作中也會(huì)遇到,送禮、送卡現(xiàn)象。

試想如果我們拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對(duì)待每次采購(gòu)工作,如果不能,企業(yè)就可能會(huì)蒙受損失,自己也會(huì)被卷進(jìn)這是非之中。采購(gòu)員認(rèn)真工作都可能會(huì)迎來(lái)外人異樣的眼光,更別說(shuō)吃、拿、卡,工作就更加不好開(kāi)展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當(dāng)?shù)美暗木嚯x。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的內(nèi)容,做事先做人。

第四:供應(yīng)商的管理

這點(diǎn)幾乎在每次寫總結(jié)報(bào)告的時(shí)候都會(huì)提到,它也是很重要的一點(diǎn),管理好了供應(yīng)商不僅能給采購(gòu)工作節(jié)省很多時(shí)間,也能保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認(rèn)真思考一下,我以為要從以下幾點(diǎn)抓起:

1、選擇供應(yīng)商要慎重

要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)真考察,不僅是實(shí)力的考察,也要看供應(yīng)商的人品,從多方面綜合考慮,選定供應(yīng)商。

2、提高供應(yīng)商的積極性

積極性很重要,就像我們做工作一樣,沒(méi)有積極性工作是做不好的,關(guān)注供應(yīng)商的賬目,及時(shí)幫助供應(yīng)商對(duì)賬結(jié)賬,讓供應(yīng)商感覺(jué)到我們不僅從利益出發(fā),也會(huì)站在他們的角度考慮問(wèn)題。建立維護(hù)好供應(yīng)商與企業(yè)之前的橋梁。

3、對(duì)待供應(yīng)商的態(tài)度要友善

相信每個(gè)與我們合作的供應(yīng)商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平等對(duì)待每一位供應(yīng)商。

4、培養(yǎng)供應(yīng)商對(duì)待事情及時(shí)響應(yīng)的性格

積極配合采購(gòu)部各項(xiàng)工作。

5、做好供應(yīng)商的考評(píng)

以文字的形成送貨規(guī)范條例,并制定處罰措施。

第五:提高執(zhí)行力度。再好的計(jì)劃,沒(méi)有執(zhí)行,只能是空想

以前的工作,很多執(zhí)行不徹底,最后導(dǎo)致左顧右盼,分神分力。很多事情我相信都是逼出來(lái)的,只要對(duì)自己嚴(yán)格一下,就沒(méi)有做不好的事情。

第六:提高問(wèn)題處理能力

對(duì)待已經(jīng)發(fā)生的問(wèn)題,反應(yīng)要快,匯報(bào)要及時(shí)、處理問(wèn)題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做合適的溝通談判,并將談判結(jié)果及時(shí)匯報(bào)。對(duì)于可能出現(xiàn)的問(wèn)題,特別是重大問(wèn)題制定問(wèn)題處理預(yù)案,也為新員工學(xué)習(xí)提供文字資料。

第七:提高專業(yè)能力及擴(kuò)大同行圈子

建議公司組織所有采購(gòu)人員參加外部的采購(gòu)專業(yè)培訓(xùn),提升采購(gòu)人員能力的同時(shí),更能讓公司的拓寬公司的資源儲(chǔ)備。比如:深圳博維,博維在深圳采購(gòu)培訓(xùn)方面,有很大的優(yōu)勢(shì),專業(yè)的授課及優(yōu)質(zhì)的服務(wù),能讓采購(gòu)從業(yè)人員將經(jīng)驗(yàn)與理論相結(jié)合,提升采購(gòu)專業(yè)人員的綜合能力。且博維采購(gòu)平臺(tái),現(xiàn)有近萬(wàn)人的采購(gòu)專業(yè)人士,對(duì)于采購(gòu)資源的可獲得性有很大的助益。

2017年對(duì)我們每個(gè)人來(lái)說(shuō),又將會(huì)遇到更多的挑戰(zhàn),有挑戰(zhàn)才有動(dòng)力,有動(dòng)力才會(huì)進(jìn)步,踩著2016年的工作步伐,我會(huì)繼續(xù)前進(jìn),未來(lái)的一年做好以下幾點(diǎn)工作:

第一:開(kāi)拓思路,創(chuàng)新思想,多思考,多行動(dòng),多總結(jié)。

第二:做好各項(xiàng)物資招投標(biāo)工作,整改2016年工作中不規(guī)范的采購(gòu)項(xiàng)目。

篇7

不知不覺(jué)的一年過(guò)去了,___年_月份根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,我從聊城采購(gòu)調(diào)到深圳采購(gòu)主要原材料,負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單完成以及采購(gòu)制度制定主要工作,以及收集采購(gòu)執(zhí)行情況,組織簽訂采購(gòu)合同,解決合同上的履行有關(guān)問(wèn)題,雖然工作非常寬,工作內(nèi)容非常雜,但是近幾個(gè)月來(lái)一直緊緊圍繞公司總部領(lǐng)導(dǎo)指定的工作思路,刻苦學(xué)習(xí),扎實(shí)工作,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性,預(yù)見(jiàn)性,科學(xué)性,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),先將這幾個(gè)月的工作情況總結(jié)如下:

一、完成工作方面

1、完善采購(gòu)制度,降低成本。

把材料價(jià)格信息及時(shí)提供給技術(shù)工程部,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供樣品和成本估價(jià)。提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買原材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。

為降低成本,通過(guò)尋找第二供方或談判使主要原材料價(jià)格有所降低。LED546單紅燈由原來(lái)的39/K元降低到35/K元同比下降10%,PCB有原來(lái)的12.5/PCS降低到現(xiàn)在的11.8/PCS同比下降5.6%,3528全彩由原來(lái)的250元/K組降到現(xiàn)在的190元/K組,同比下降24%,346全彩由原來(lái)的4_元/K組降到現(xiàn)在的380元/K組同比下降9.5%等一些主要原材料成本都有明顯降低。堅(jiān)持零庫(kù)存管理方法,在采購(gòu)量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和研發(fā)來(lái)開(kāi)展,較好的完成了工作任務(wù)。

2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系。___年_月份采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保了每一個(gè)合適的供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有供應(yīng)資格。

根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)理念,供應(yīng)商也應(yīng)建立為真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。

3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。

對(duì)采購(gòu)工作的幾點(diǎn)心得和體會(huì)總結(jié)如下:

1、公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事。在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問(wèn)題第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作。采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。

3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。合作過(guò)程中,采購(gòu)人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的供應(yīng)商。

4、逐步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。保證公司ERP系統(tǒng)被采購(gòu)信息資料的完整,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。

5、提高部門工作員工的責(zé)任感。___年采購(gòu)部將特別注重采購(gòu)人員的責(zé)任感,保證采購(gòu)材料信息的有效追蹤。在業(yè)務(wù)素質(zhì)提高的同時(shí),責(zé)任感很重要。做一個(gè)有責(zé)任感的采購(gòu),把好原材料質(zhì)量。

二、工作不足方面

由于目前公司以訂單來(lái)安排生產(chǎn),所以在訂單的原材料采購(gòu)交期方面仍舊做的不是很好,工作計(jì)劃性不強(qiáng),明年繼續(xù)改善,目前公司有的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無(wú)法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部和品質(zhì)部的溝通還不到位。

三、明年工作計(jì)劃

1、完善供應(yīng)商體系,開(kāi)發(fā)新供方,特別是重要原材料的供方要達(dá)到3-6家。確保原材料能夠及時(shí)供應(yīng),隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡力利用多渠道來(lái)降低成本價(jià)格,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系。在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

2、隨著公司發(fā)展和市場(chǎng)因素的影響,以短期銷售訂單來(lái)安排采購(gòu),生產(chǎn)已經(jīng)無(wú)法使流程正常運(yùn)轉(zhuǎn)。___年將把采購(gòu)模式由零星訂單采購(gòu)?fù)坎少?gòu)模式靠攏。以減緩采購(gòu)周期壓力,同時(shí)能應(yīng)對(duì)___年,由于供應(yīng)商生產(chǎn)成本上漲提出的漲價(jià)要求。

3、配合技術(shù)部完成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、送樣過(guò)程。

4、配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問(wèn)題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)現(xiàn)有市場(chǎng)水平的解決方案。

5、采購(gòu)物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購(gòu)制度。比如,設(shè)備和設(shè)備部件因制定采購(gòu)計(jì)劃,不能混同到生產(chǎn)原料采購(gòu)模式,因?yàn)橛捎谠O(shè)備和備件的特殊性,無(wú)法短期內(nèi)完成采購(gòu),勢(shì)必會(huì)影響到生產(chǎn)的展開(kāi)。

6、配合倉(cāng)庫(kù),掌握倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài)。

7、采購(gòu)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新員工,使之盡快熟悉業(yè)務(wù)。

在___年的工作中,我仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我們會(huì)選擇性得采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的中更上一層樓貢獻(xiàn)出力量。

新職員實(shí)習(xí)工作總結(jié)二

回顧這一個(gè)月,感慨良多,作為一名剛進(jìn)入職場(chǎng)的菜鳥,懵懵懂懂、不知所謂,但在行政部各位前輩的幫助下,一路磕磕絆絆的走過(guò)。通過(guò)這一個(gè)月,我也學(xué)到了很多,快速的融入到__行政部這個(gè)小家庭中,個(gè)人的工作認(rèn)識(shí)和工作能力也有了相應(yīng)的提高。現(xiàn)總結(jié)如下:

一、以誠(chéng)實(shí)的工作態(tài)度,嚴(yán)格要求自己,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)。

行政部作為公司主要的后勤工作地點(diǎn),它的性質(zhì)也就決定了辦公室工作的繁雜性質(zhì)。但是,行政部的人也相對(duì)的比較少,我作為一個(gè)新人,能夠主動(dòng)的去幫忙,遇到不懂的就去請(qǐng)教,積極的配合各位前輩,快速高效的完成各項(xiàng)工作。

在工作中,我努力從每一件事情上進(jìn)行總結(jié),不斷摸索,掌握方法,提高工作效率和工作質(zhì)量,因?yàn)樽约哼€是新人,在為人處事、工作經(jīng)驗(yàn)等方面經(jīng)驗(yàn)還不足,在平時(shí)工作和生活中,我都能夠做到虛心向同事學(xué)習(xí)、請(qǐng)教,學(xué)習(xí)他們的長(zhǎng)處,反思自己不足,不斷提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。我時(shí)刻會(huì)提醒自己,要誠(chéng)懇待人,態(tài)度端正,積極想辦法,無(wú)論大事小事,我都要盡能力去做到完美。在平時(shí)時(shí)刻要求自己,必須遵守勞動(dòng)紀(jì)律、從注意清潔衛(wèi)生等小事做起,嚴(yán)格要求自己。以不求有功、但求無(wú)過(guò)信念,來(lái)對(duì)待所有事情。

二、加強(qiáng)學(xué)習(xí)的力度,注重自身修養(yǎng)的提高。

在中聯(lián),企業(yè)文化相當(dāng)?shù)奶貏e,除去第一條的誠(chéng)實(shí),我最欣賞的就是:終身學(xué)習(xí)。而這一點(diǎn)正是我想要積極做到的。也因?yàn)檫@樣,我不斷的通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、書籍等學(xué)習(xí)人力資源相關(guān)的案例分析,利用下班時(shí)間學(xué)習(xí)語(yǔ)言知識(shí),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平和個(gè)人能力。工作中,雖然沒(méi)有什么特別大的貢獻(xiàn),但是能夠配合同事完成各項(xiàng)指標(biāo),從中學(xué)習(xí),以便以后自己能夠更好的獨(dú)立完成工作。

另外,我也特別注重從工作中吸取教訓(xùn),不斷的總結(jié),認(rèn)真的學(xué)習(xí)寫作、人事相關(guān)的政策、檔案管理等相關(guān)的知識(shí)。也虛心向前輩請(qǐng)教,取長(zhǎng)補(bǔ)短,增強(qiáng)自己的服務(wù)意識(shí)。希望能夠盡快的融入到__這個(gè)大家庭中去。

三、堅(jiān)持做好每一項(xiàng)日常工作,快樂(lè)工作,自我肯定。

1、出勤方面:每天都能提前至少三十分鐘到達(dá)辦公室,做好上班前的相關(guān)工作準(zhǔn)備,并能及時(shí)檢查各個(gè)辦公區(qū)域的清潔、設(shè)備的完好等,并更新好SPS,方便蔣花查詢。

2、紙張文檔、電子文檔的歸檔整理方面:在工作中,我注意對(duì)紙張資料的整理和保存,將有用的及時(shí)保存、歸檔,對(duì)于沒(méi)用的及時(shí)銷毀。因?yàn)楹芏辔淖中怨ぷ鞫际请娔X作業(yè),所以我也在個(gè)人電腦中建立了工作資料檔案庫(kù)。并于每周星期五把工作過(guò)的資料集中整理,分類保存,以便今后查找。

四、存在的不足

1、在本職工作中我還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé),崗位意識(shí)還有待進(jìn)一步的提高。不能嚴(yán)格要求自己,工作上存在自我放松的情況。由于辦公室的工作繁雜,處理事情必須快、精、準(zhǔn)。在業(yè)務(wù)能力方面,我還有很多不足,比如在整理會(huì)議紀(jì)要時(shí),沒(méi)有抓住重點(diǎn),記錄不全,不能突出主要內(nèi)容,給領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)后工作也帶來(lái)了不便。

2、對(duì)工作程序掌握不充分,對(duì)公司業(yè)務(wù)熟悉不全面,對(duì)工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶爾會(huì)遇到手忙腳亂的情況,甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯(cuò)誤。致使對(duì)自己有了些許的懷疑和不確定性,對(duì)未來(lái)也有了些許的灰暗情緒。

3、偶有缺少細(xì)心,辦事不夠謹(jǐn)慎,顯得有些許毛躁。工作是相對(duì)簡(jiǎn)單但又繁、雜、多,這就要求我必須細(xì)心、有良好的專業(yè)素質(zhì)、思路縝密。在這方面,我還不夠細(xì)心,時(shí)有粗心大意、做事草率的情況,有時(shí)也會(huì)比較毛躁忘記一些事情等等。

新職員實(shí)習(xí)工作總結(jié)三

在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,采購(gòu)部物資小組充分發(fā)揮后勤服務(wù)功能,在人少、任務(wù)重,壓力大的情況下,圓滿完成了公司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供了支撐和保障。為了總結(jié)過(guò)去,開(kāi)拓未來(lái),現(xiàn)就采購(gòu)部物資小組今年的工作總結(jié)如下。

一、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高隊(duì)伍戰(zhàn)斗力。

隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,采購(gòu)任務(wù)越來(lái)越大,要求越來(lái)越高。為了適應(yīng)新的經(jīng)營(yíng)形勢(shì),必須打造優(yōu)秀的采購(gòu)團(tuán)隊(duì),為公司提供高標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)服務(wù)。為此,年初以來(lái),物資小組加強(qiáng)人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),提高隊(duì)伍的整體素質(zhì)。先后組織大家系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理論、三個(gè)代表重要思想和科學(xué)發(fā)展觀理論,提高了全員的理論素質(zhì),為做好物資供應(yīng)工作提供了理論支持。同時(shí),組織大家認(rèn)真學(xué)習(xí)了《合同法》等法律法規(guī),學(xué)習(xí)了有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量識(shí)別技術(shù),談判技巧、合同簽訂技術(shù),學(xué)習(xí)了優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本理論。通過(guò)學(xué)習(xí),采購(gòu)人員的素質(zhì)明顯提高,大家都能熟練地掌握采購(gòu)的基本程序和技巧,基本適應(yīng)了公司采購(gòu)工作的新要求。

二、做好物資采購(gòu),提高一流的服務(wù)。

___年是公司大發(fā)展之年,新增店面多,公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求高。為此,我們深入研究標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的要求,做好物資采購(gòu)供應(yīng)工作。一方面,認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查,選擇質(zhì)的物資。為了選擇質(zhì)的物品,我們物資小組積極參與市場(chǎng)調(diào)查。重點(diǎn)調(diào)查了變化較快的燈具市場(chǎng)和家具市場(chǎng)。今年3月份,我組物資采購(gòu)工作增加了燈具的采買,根據(jù)燈具訂單樣圖,我們先在重慶北濱路、五里店、南坪燈瑪特3家大型燈飾廣場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,綜合比較,最后選擇了價(jià)格較有優(yōu)勢(shì)的南坪燈瑪特廣場(chǎng)的米高商鋪。4月初,我們?cè)俅蔚綇V州中山古鎮(zhèn)走訪燈飾市場(chǎng),經(jīng)過(guò)前期篩選,主要到大世界燈飾廠和波菲婭工程照明有限公司門店和工廠進(jìn)行考察,綜合比較,波菲婭公司實(shí)力、生產(chǎn)規(guī)模、配送價(jià)格都具有較大優(yōu)勢(shì)。同時(shí),對(duì)家具市場(chǎng)進(jìn)行考察。根據(jù)設(shè)計(jì)師的要求從上海寶山店開(kāi)始的新款桌椅、沙發(fā)等家具都在佛山皇典家具廠進(jìn)行加工制作。4月初,我們利用到皇典家具廠驗(yàn)貨的機(jī)會(huì),考察了佛山順德區(qū)樂(lè)從鎮(zhèn)的家具市場(chǎng)。走訪了幾個(gè)廠家后,我們發(fā)現(xiàn)就價(jià)格而言,這幾家同皇典家具廠不相上下,但我們需要的家具在他們那兒品種不齊全。為此,我們?nèi)匀淮_定選擇皇典家具廠。另一方面,我們物資小組克服人少任務(wù)大的困難,積極做好物資籌備工作。

三、搞好標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),打造良好社會(huì)形象。

今年,公司提出了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的要求,要求各經(jīng)營(yíng)店實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一裝修,統(tǒng)一使用物品、統(tǒng)一服務(wù)質(zhì)量。為此,我們?cè)谖镔Y采購(gòu)工作中,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)化的要求進(jìn)行采購(gòu)和供應(yīng)。半年來(lái),物資小組本著節(jié)約費(fèi)用的原則,按照標(biāo)準(zhǔn)化的要求,對(duì)于一些老店設(shè)備進(jìn)行更換和維修。先后為青一色大渡口店更換了沙發(fā)靠墊和坐墊、為青一色春森店餐椅進(jìn)行了維修、為_(kāi)_店餐椅做好了維修并對(duì)部分桌面進(jìn)行更換、為_(kāi)_店4人位桌面進(jìn)行了整改、為日月光店4人位桌面進(jìn)行了整改并且為他們定制了畫框、為青一色大融城店增補(bǔ)了餐椅.餐桌、為江北水晶店增加了部分餐桌并且更換了所有坐墊。在我們物資小組的努力下,提高了各經(jīng)營(yíng)店的設(shè)備質(zhì)量,初步實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的要求。同時(shí),我們?cè)谖镔Y采購(gòu)工作中,按照標(biāo)準(zhǔn)化的要求,對(duì)于經(jīng)營(yíng)店所需物品,衣早調(diào)查,統(tǒng)一編制采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu),為公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)。

四、抓好基礎(chǔ)管理,保障后勤服務(wù)。

為了提高物資采購(gòu)組的采購(gòu)供應(yīng)質(zhì)量,一方面,我們完善了物資采購(gòu)制度、隊(duì)伍建設(shè)制度、考勤制度,學(xué)習(xí)制度,規(guī)范了物資采購(gòu)的流程,使內(nèi)部管理更加規(guī)范。另一方面,加大對(duì)采購(gòu)人員的考核和管理,使采購(gòu)人員規(guī)范采購(gòu),科學(xué)供應(yīng)。同時(shí),我們物資小組針對(duì)不同種類的供應(yīng)商制定了《供應(yīng)商考核表》,對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)情況進(jìn)行認(rèn)真考核,并把考核結(jié)果運(yùn)用到下年供應(yīng)商的選擇之中。《考核表》從企業(yè)實(shí)力、供貨質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時(shí)、數(shù)量準(zhǔn)確、品種正確、后續(xù)服務(wù)能力、價(jià)格優(yōu)勢(shì)、自我改進(jìn)能力等方面對(duì)每個(gè)供應(yīng)商每批次的供貨進(jìn)行全面評(píng)分,并根據(jù)綜合分?jǐn)?shù)的高低對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,這樣不僅讓我們采購(gòu)員對(duì)每位供應(yīng)商的服務(wù)優(yōu)劣能夠進(jìn)行了科學(xué)、準(zhǔn)確的分析,明確了供應(yīng)商的不足并及時(shí)溝通,達(dá)到在以后的工作中更好的合作。同時(shí),也鞭策了供應(yīng)商認(rèn)真為我公司供應(yīng)物品。

五、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量。

在公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展的形勢(shì)下,必須有一支過(guò)硬的采購(gòu)隊(duì)伍,為業(yè)務(wù)發(fā)展提高一流的服務(wù)。一方面,我們采購(gòu)小組一改過(guò)去單純的物資采購(gòu)工作,滲透到供應(yīng)商招投標(biāo)會(huì)的籌備工作中,使工作內(nèi)容進(jìn)一步豐富。為了擴(kuò)大公司業(yè)務(wù),公司定于4月16日對(duì)包裝供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo),而且把供應(yīng)商招投標(biāo)會(huì)的籌備任務(wù)交給了我們物資小組。這是我組第一次參與供應(yīng)商招投標(biāo)會(huì)籌備工作,更是公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的信任,為了更好地完成此項(xiàng)任務(wù),我們物資小組于3月初,就開(kāi)始積極聯(lián)絡(luò)現(xiàn)有的各包裝廠家進(jìn)行邀標(biāo)。同時(shí),通過(guò)各種渠道積極查找并聯(lián)絡(luò)了多家新供應(yīng)商,耐心對(duì)新供應(yīng)商介紹公司情況及本次招標(biāo)內(nèi)容、意義,跟蹤新供應(yīng)商的投標(biāo)進(jìn)度,最終使得所有新供應(yīng)商都成功參與了競(jìng)標(biāo),圓滿的完成了招投標(biāo)會(huì)包裝類的籌備工作。另一方面,我們不僅進(jìn)行物資采購(gòu),而且廣泛取呼生產(chǎn)商和客戶的意見(jiàn),對(duì)于一些產(chǎn)品的包裝袋、包裝箱進(jìn)行了變更。產(chǎn)品的外包裝是產(chǎn)品的臉面,更代表了公司的形象,優(yōu)秀的產(chǎn)品包裝可以提高產(chǎn)品的價(jià)值。我們物資小組根據(jù)食品安全法的規(guī)定,本著美觀、環(huán)保的原則對(duì)公司部分產(chǎn)品的外包袋進(jìn)行改版和重新制版,使公司產(chǎn)品煥然一新,并且順利進(jìn)入市場(chǎng)。同時(shí),我們還根據(jù)生產(chǎn)、使用部門的要求,對(duì)于農(nóng)產(chǎn)品公司的外箱由原來(lái)的十幾種規(guī)格簡(jiǎn)化為兩種規(guī)格,底料類外箱統(tǒng)一為150克火鍋箱標(biāo)準(zhǔn),復(fù)合型調(diào)料外箱統(tǒng)一為180克水煮魚箱標(biāo)準(zhǔn),從根本上改變了公司在生產(chǎn)旺季時(shí)外包裝箱供不應(yīng)求的狀況,確保車間按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)。為公司產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)入市場(chǎng)提供了幫助和支持。

篇8

為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方

2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,下半年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。

3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。

4、上半年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。

二、采購(gòu)工作的幾點(diǎn)體會(huì):

1、公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問(wèn)題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開(kāi)展工作,采購(gòu)員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。

3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過(guò)程中,采購(gòu)員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。

4、逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門采購(gòu)員的工責(zé)任感覺(jué),下半年采購(gòu)部將特別注重采購(gòu)人員的工作分配,保證采購(gòu)設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個(gè)有責(zé)任感的采購(gòu)員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。

三、采購(gòu)工作上的小要求:

對(duì)各部門的請(qǐng)購(gòu)問(wèn)題上,希望請(qǐng)購(gòu)部門給采購(gòu)部一定的采購(gòu)時(shí)間,請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購(gòu)員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購(gòu)物料的計(jì)劃。

四、工作上的缺點(diǎn)和不足:

1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購(gòu)及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購(gòu)部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過(guò)這次的教訓(xùn),今后的采購(gòu)部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購(gòu)對(duì)設(shè)備要充分了解,避免此類問(wèn)題再次發(fā)生。

2、供應(yīng)商體系沒(méi)有完善,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒(méi)有建立健全的資料庫(kù)。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒(méi)有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。

以上都是采購(gòu)部現(xiàn)所存在的問(wèn)題,自身所清楚的問(wèn)題,我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對(duì)或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見(jiàn)和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。

五、下半年的工作計(jì)劃:

1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。

3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。

4、采購(gòu)物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采

購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買量大則可以降低成本。

篇9

為降低成本,通過(guò)尋找多方供方,做到詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià),從中選擇物美價(jià)廉的供方

2、與各供應(yīng)商建設(shè)立并保持良好的關(guān)系,明年進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,對(duì)每家來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保每一個(gè)合適的供應(yīng)商的資料不流失,同時(shí)也利于采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大市場(chǎng)信息空間。建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和分板,合格者才具備供商資格。

3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持良好的溝通,充分發(fā)揮崗位職責(zé),認(rèn)真完成各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助相關(guān)部門的工作需要,能按照技術(shù)部的要求及時(shí)與各供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司的標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)產(chǎn)品。

4、今年的工程訂單所需設(shè)備均可按時(shí)交貨,未能及時(shí)到貨設(shè)備也及時(shí)向上級(jí)反映,并做出相應(yīng)的處理。供應(yīng)商供貨時(shí)也要求其提供必要的資料。

二、采購(gòu)工作的幾點(diǎn)體會(huì):

1、公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事,在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)都主動(dòng)按受財(cái)務(wù)及其他部門的監(jiān)督,有問(wèn)題將會(huì)在第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面進(jìn)行開(kāi)展工作,采購(gòu)員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。

3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào),合作過(guò)程中,采購(gòu)員必須公正嚴(yán)明,最終為公司選擇最優(yōu)且具有戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商。

4、逐步加強(qiáng)對(duì)設(shè)備及材料的價(jià)格信息管理,提高部門采購(gòu)員的工責(zé)任感覺(jué),明年采購(gòu)部將特別注重采購(gòu)人員的工作分配,保證采購(gòu)設(shè)備及材料信息的有效追蹤。在專業(yè)知道得到提高的同時(shí),業(yè)務(wù)素質(zhì)及責(zé)任感非常重要,做一個(gè)有責(zé)任感的采購(gòu)員,把好公司的進(jìn)口關(guān)。

三、采購(gòu)工作上的小要求:

對(duì)各部門的請(qǐng)購(gòu)問(wèn)題上,希望請(qǐng)購(gòu)部門給采購(gòu)部一定的采購(gòu)時(shí)間,請(qǐng)購(gòu)材料時(shí)做好請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,盡量避免當(dāng)天請(qǐng)購(gòu)要求當(dāng)天要貨,或是第二天馬上要貨。為此將打亂采購(gòu)員的工作計(jì)劃,急需的物料有可能會(huì)造成價(jià)格方面或運(yùn)費(fèi)偏高,不利于控制成本。請(qǐng)各部門做好請(qǐng)購(gòu)物料的計(jì)劃。

四、工作上的缺點(diǎn)和不足:

1、關(guān)于鳳崗深聯(lián)設(shè)備新裝s11-250kva臨時(shí)變壓器工程,由于采購(gòu)及施工過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提供相關(guān)的證書和報(bào)告,導(dǎo)致在工程驗(yàn)收通電時(shí),出現(xiàn)了低壓計(jì)量柜不符合標(biāo)準(zhǔn)的問(wèn)題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級(jí)錯(cuò)誤是完全可以避免的,但是由于采購(gòu)部的疏忽,給公司帶來(lái)不必要的影響與麻煩,公司作出任何的處罰都愿意承擔(dān)。通過(guò)這次的教訓(xùn),今后的采購(gòu)部工作要求更加完善,在設(shè)備進(jìn)廠前,各種相關(guān)資料必須全部到位,后續(xù)并要求供應(yīng)商設(shè)備如有任何的變更必須把資料補(bǔ)全。并了解市場(chǎng)的變化,要求各采購(gòu)對(duì)設(shè)備要充分了解,避免此類問(wèn)題再次發(fā)生。

2、供應(yīng)商體系沒(méi)有完善,對(duì)重要的材料/設(shè)備沒(méi)有建立健全的資料庫(kù)。工作的計(jì)劃性不強(qiáng),沒(méi)有充分了解市場(chǎng)的行情,有關(guān)于東莞市變壓器方面的變化情況沒(méi)有掌握到位。部門與部門之間的溝通也未能達(dá)到理想的效果。

以上都是采購(gòu)部現(xiàn)所存在的問(wèn)題,自身所清楚的問(wèn)題,我們會(huì)一一的克服,有什么做得不對(duì)或不到位的,也希望領(lǐng)導(dǎo)及各部門同事多提出你們寶貴的意見(jiàn)和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進(jìn)步得更快。

五、明年的工作計(jì)劃:

1、完善供應(yīng)商體系,對(duì)重要材料/設(shè)備的供應(yīng)商要求達(dá)到2-3家,確保材料/設(shè)備能夠了及時(shí)供應(yīng)。隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡量利用多渠道來(lái)降低成本、控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)有潛力的供應(yīng)商,不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系,在工本中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

2、隨著市場(chǎng)的因素影響,各種原材料的價(jià)格都在不同程度上漲或是下調(diào),采購(gòu)員要做好價(jià)格的比對(duì),做好比價(jià)、議價(jià),了解市場(chǎng)價(jià)格,從中選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商,避免供應(yīng)商以各種理由對(duì)公司提出漲價(jià)的要求。

3、繼續(xù)配合項(xiàng)目部完成工程上所需求的設(shè)備及輔材的購(gòu)買及設(shè)備進(jìn)場(chǎng),以及工程所需的設(shè)備的各種質(zhì)資。

4、采購(gòu)物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購(gòu)制度,如工程設(shè)備和設(shè)備零部件的采購(gòu)無(wú)法在短期內(nèi)完成,所以在采購(gòu)的過(guò)程中要做好采購(gòu)計(jì)劃;如日常所需文具等常用物資,做好相應(yīng)的存貨,購(gòu)買量大則可以降低成本。

篇10

一、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高隊(duì)伍戰(zhàn)斗力。

隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,采購(gòu)任務(wù)越來(lái)越大,要求越來(lái)越高。為了適應(yīng)新的經(jīng)營(yíng)形勢(shì),必須打造優(yōu)秀的采購(gòu)團(tuán)隊(duì),為公司提供高標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)服務(wù)。為此,年初以來(lái),物資小組加?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇難芭嘌擔(dān)岣叨游櫚惱逅刂省M保櫓蠹胰險(xiǎn)嫜傲恕逗賢ā返?a href='//xuexila.com/zhishi/falv/' target='_blank'>法律法規(guī),學(xué)習(xí)了有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量識(shí)別技術(shù),談判技巧、合同簽訂技術(shù),學(xué)習(xí)了優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基本理論。通過(guò)學(xué)習(xí),采購(gòu)人員的素質(zhì)明顯提高,大家都能熟練地掌握采購(gòu)的基本程序和技巧,基本適應(yīng)了公司采購(gòu)工作的新要求。

二、做好物資采購(gòu),提高一流的服務(wù)。

20__年是公司大發(fā)展之年,新增店面多,公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求高。為此,我們深入研究標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的要求,做好物資采購(gòu)供應(yīng)工作。一方面,認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查,選擇質(zhì)的物資。為了選擇質(zhì)的物品,我們物資小組積極參與市場(chǎng)調(diào)查。重點(diǎn)調(diào)查了變化較快的燈具市場(chǎng)和家具市場(chǎng)。今年3月份,我組物資采購(gòu)工作增加了燈具的采買,根據(jù)燈具訂單樣圖,我們先在重慶北濱路、五里店、南坪燈瑪特3家大型燈飾廣場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查,綜合比較,最后選擇了價(jià)格較有優(yōu)勢(shì)的南坪燈瑪特廣場(chǎng)的米高商鋪。4月初,我們?cè)俅蔚綇V州中山古鎮(zhèn)走訪燈飾市場(chǎng),經(jīng)過(guò)前期篩選,主要到大世界燈飾廠和波菲婭工程照明有限公司門店和工廠進(jìn)行考察,綜合比較,波菲婭公司實(shí)力、生產(chǎn)規(guī)模、配送價(jià)格都具有較大優(yōu)勢(shì)。同時(shí),對(duì)家具市場(chǎng)進(jìn)行考察。根據(jù)設(shè)計(jì)師的要求從上海寶山店開(kāi)始的新款桌椅、沙發(fā)等家具都在佛山皇典家具廠進(jìn)行加工制作。4月初,我們利用到皇典家具廠驗(yàn)貨的機(jī)會(huì),考察了佛山順德區(qū)樂(lè)從鎮(zhèn)的家具市場(chǎng)。走訪了幾個(gè)廠家后,我們發(fā)現(xiàn)就價(jià)格而言,這幾家同皇典家具廠不相上下,但我們需要的家具在他們那兒品種不齊全。為此,我們?nèi)匀淮_定選擇皇典家具廠。另一方面,我們物資小組克服人少任務(wù)大的困難,積極做好物資籌備工作。

三、搞好標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),打造良好社會(huì)形象。

今年,公司提出了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的要求,要求各經(jīng)營(yíng)店實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一裝修,統(tǒng)一使用物品、統(tǒng)一服務(wù)質(zhì)量。為此,我們?cè)谖镔Y采購(gòu)工作中,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)化的要求進(jìn)行采購(gòu)和供應(yīng)。半年來(lái),物資小組本著節(jié)約費(fèi)用的原則,按照標(biāo)準(zhǔn)化的要求,對(duì)于一些老店設(shè)備進(jìn)行更換和維修。先后為青一色大渡口店更換了沙發(fā)靠墊和坐墊、為青一色春森店餐椅進(jìn)行了維修、為_(kāi)_店餐椅做好了維修并對(duì)部分桌面進(jìn)行更換、為_(kāi)_店4人位桌面進(jìn)行了整改、為日月光店4人位桌面進(jìn)行了整改并且為他們定制了畫框、為青一色大融城店增補(bǔ)了餐椅.餐桌、為江北水晶店增加了部分餐桌并且更換了所有坐墊。在我們物資小組的努力下,提高了各經(jīng)營(yíng)店的設(shè)備質(zhì)量,初步實(shí)現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的要求。同時(shí),我們?cè)谖镔Y采購(gòu)工作中,按照標(biāo)準(zhǔn)化的要求,對(duì)于經(jīng)營(yíng)店所需物品,衣早調(diào)查,統(tǒng)一編制采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu),為公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)夯實(shí)基礎(chǔ)。

四、抓好基礎(chǔ)管理,保障后勤服務(wù)。

為了提高物資采購(gòu)組的采購(gòu)供應(yīng)質(zhì)量,一方面,我們完善了物資采購(gòu)制度、隊(duì)伍建設(shè)制度、考勤制度,學(xué)習(xí)制度,規(guī)范了物資采購(gòu)的流程,使內(nèi)部管理更加規(guī)范。另一方面,加大對(duì)采購(gòu)人員的考核和管理,使采購(gòu)人員規(guī)范采購(gòu),科學(xué)供應(yīng)。同時(shí),我們物資小組針對(duì)不同種類的供應(yīng)商制定了《供應(yīng)商考核表》,對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)情況進(jìn)行認(rèn)真考核,并把考核結(jié)果運(yùn)用到下年供應(yīng)商的選擇之中。《考核表》從企業(yè)實(shí)力、供貨質(zhì)量、交貨準(zhǔn)時(shí)、數(shù)量準(zhǔn)確、品種正確、后續(xù)服務(wù)能力、價(jià)格優(yōu)勢(shì)、自我改進(jìn)能力等方面對(duì)每個(gè)供應(yīng)商每批次的供貨進(jìn)行全面評(píng)分,并根據(jù)綜合分?jǐn)?shù)的高低對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,這樣不僅讓我們采購(gòu)員對(duì)每位供應(yīng)商的服務(wù)優(yōu)劣能夠進(jìn)行了科學(xué)、準(zhǔn)確的分析,明確了供應(yīng)商的不足并及時(shí)溝通,達(dá)到在以后的工作中更好的合作。同時(shí),也鞭策了供應(yīng)商認(rèn)真為我公司供應(yīng)物品。

五、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量。

在公司業(yè)務(wù)快速發(fā)展的形勢(shì)下,必須有一支過(guò)硬的采購(gòu)隊(duì)伍,為業(yè)務(wù)發(fā)展提高一流的服務(wù)。一方面,我們采購(gòu)小組一改過(guò)去單純的物資采購(gòu)工作,滲透到供應(yīng)商招投標(biāo)會(huì)的籌備工作中,使工作內(nèi)容進(jìn)一步豐富。為了擴(kuò)大公司業(yè)務(wù),公司定于4月16日對(duì)包裝供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)招標(biāo),而且把供應(yīng)商招投標(biāo)會(huì)的籌備任務(wù)交給了我們物資小組。這是我組第一次參與供應(yīng)商招投標(biāo)會(huì)籌備工作,更是公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的信任,為了更好地完成此項(xiàng)任務(wù),我們物資小組于3月初,就開(kāi)始積極聯(lián)絡(luò)現(xiàn)有的各包裝廠家進(jìn)行邀標(biāo)。同時(shí),通過(guò)各種渠道積極查找并聯(lián)絡(luò)了多家新供應(yīng)商,耐心對(duì)新供應(yīng)商介紹公司情況及本次招標(biāo)內(nèi)容、意義,跟蹤新供應(yīng)商的投標(biāo)進(jìn)度,最終使得所有新供應(yīng)商都成功參與了競(jìng)標(biāo),圓滿的完成了招投標(biāo)會(huì)包裝類的籌備工作。另一方面,我們不僅進(jìn)行物資采購(gòu),而且廣泛取呼生產(chǎn)商和客戶的意見(jiàn),對(duì)于一些產(chǎn)品的包裝袋、包裝箱進(jìn)行了變更。產(chǎn)品的外包裝是產(chǎn)品的臉面,更代表了公司的形象,優(yōu)秀的產(chǎn)品包裝可以提高產(chǎn)品的價(jià)值。我們物資小組根據(jù)食品安全法的規(guī)定,本著美觀、環(huán)保的原則對(duì)公司部分產(chǎn)品的外包袋進(jìn)行改版和重新制版,使公司產(chǎn)品煥然一新,并且順利進(jìn)入市場(chǎng)。同時(shí),我們還根據(jù)生產(chǎn)、使用部門的要求,對(duì)于農(nóng)產(chǎn)品公司的外箱由原來(lái)的十幾種規(guī)格簡(jiǎn)化為兩種規(guī)格,底料類外箱統(tǒng)一為150克火鍋箱標(biāo)準(zhǔn),復(fù)合型調(diào)料外箱統(tǒng)一為180克水煮魚箱標(biāo)準(zhǔn),從根本上改變了公司在生產(chǎn)旺季時(shí)外包裝箱供不應(yīng)求的狀況,確保車間按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù)。為公司產(chǎn)品及時(shí)進(jìn)入市場(chǎng)提供了幫助和支持。

六、下步工作打算

以上是我們物資小組今年的工作,雖然我們?nèi)〉昧艘欢ǖ某煽?jī),但我們深知,我們的工作與公司領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定的距離,與兄弟單位相比仍然存在著一定的不足。為此,在明年工作中,我們要更加努力,嚴(yán)格按照公司的要求,做好后勤服務(wù)工作,為公司業(yè)務(wù)發(fā)展提供更加周密的服務(wù)、更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。具體講:一要加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高采購(gòu)人員的整體素質(zhì),以優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)為公司提供優(yōu)秀的服務(wù)。二要進(jìn)一步認(rèn)清標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要性,積極投身于標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)之中,在物資采購(gòu)和供應(yīng)上達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化的要求。三要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),提高服務(wù)質(zhì)量,深入基層,調(diào)查研究,從各店實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是地做好供應(yīng)服務(wù)工作。

公司采購(gòu)員試用期工作總結(jié)2不知不覺(jué)的一年過(guò)去了,20__年_月份根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)安排,我從聊城采購(gòu)調(diào)到深圳采購(gòu)主要原材料,負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單完成以及采購(gòu)制度制定主要工作,以及收集采購(gòu)執(zhí)行情況,組織簽訂采購(gòu)合同,解決合同上的履行有關(guān)問(wèn)題,雖然工作非常寬,工作內(nèi)容非常雜,但是近幾個(gè)月來(lái)一直緊緊圍繞公司總部領(lǐng)導(dǎo)指定的工作思路,刻苦學(xué)習(xí),扎實(shí)工作,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,增強(qiáng)工作的系統(tǒng)性,預(yù)見(jiàn)性,科學(xué)性,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),先將這幾個(gè)月的工作情況總結(jié)如下:

一、完成工作方面

1、完善采購(gòu)制度,降低成本。

把材料價(jià)格信息及時(shí)提供給技術(shù)工程部,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)選材提供樣品和成本估價(jià)。提高采購(gòu)人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買原材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn)。

為降低成本,通過(guò)尋找第二供方或談判使主要原材料價(jià)格有所降低。LED546單紅燈由原來(lái)的39/K元降低到35/K元同比下降10%,PCB有原來(lái)的12.5/PCS降低到現(xiàn)在的11.8/PCS同比下降5.6%,3528全彩由原來(lái)的250元/K組降到現(xiàn)在的190元/K組,同比下降24%,346全彩由原來(lái)的420元/K組降到現(xiàn)在的380元/K組同比下降9.5%等一些主要原材料成本都有明顯降低。堅(jiān)持零庫(kù)存管理方法,在采購(gòu)量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和研發(fā)來(lái)開(kāi)展,較好的完成了工作任務(wù)。

2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系。

20__年_月份采購(gòu)部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分析了解,確保了每一個(gè)合適的供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。建立了合格供方名錄,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有供應(yīng)資格。

根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)理念,供應(yīng)商也應(yīng)建立為真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低。

3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要。

按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料。

對(duì)采購(gòu)工作的幾點(diǎn)心得和體會(huì)總結(jié)如下:

1、公開(kāi)透明的按采購(gòu)制度程序辦事。

在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督。有問(wèn)題第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作。

采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略。

3、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)。

合作過(guò)程中,采購(gòu)人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊。最終為公司選擇且具有戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的供應(yīng)商。

4、逐步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理。

保證公司ERP系統(tǒng)被采購(gòu)信息資料的完整,以備隨時(shí)查閱、對(duì)比。

5、提高部門工作員工的責(zé)任感。

20__年采購(gòu)部將特別注重采購(gòu)人員的責(zé)任感,保證采購(gòu)材料信息的有效追蹤。在業(yè)務(wù)素質(zhì)提高的同時(shí),責(zé)任感很重要。做一個(gè)有責(zé)任感的采購(gòu),把好原材料質(zhì)量。

二、工作不足方面

由于目前公司以訂單來(lái)安排生產(chǎn),所以在訂單的原材料采購(gòu)交期方面仍舊做的不是很好,工作計(jì)劃性不強(qiáng),明年繼續(xù)改善,目前公司有的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無(wú)法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部和品質(zhì)部的溝通還不到位。

三、明年工作計(jì)劃

1、完善供應(yīng)商體系,開(kāi)發(fā)新供方,特別是重要原材料的供方要達(dá)到3-6家。

確保原材料能夠及時(shí)供應(yīng),隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡力利用多渠道來(lái)降低成本價(jià)格,控制質(zhì)量。穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開(kāi)發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商。不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系。在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn)。

2、隨著公司發(fā)展和市場(chǎng)因素的影響,以短期銷售訂單來(lái)安排采購(gòu),生產(chǎn)已經(jīng)無(wú)法使流程正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

20__年將把采購(gòu)模式由零星訂單采購(gòu)?fù)坎少?gòu)模式靠攏。以減緩采購(gòu)周期壓力,同時(shí)能應(yīng)對(duì)20__年,由于供應(yīng)商生產(chǎn)成本上漲提出的漲價(jià)要求。

3、配合技術(shù)部完成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、送樣過(guò)程。

4、配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問(wèn)題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)現(xiàn)有市場(chǎng)水平的解決方案。

5、采購(gòu)物資進(jìn)行分類,制定分類物資采購(gòu)制度。

比如,設(shè)備和設(shè)備部件因制定采購(gòu)計(jì)劃,不能混同到生產(chǎn)原料采購(gòu)模式,因?yàn)橛捎谠O(shè)備和備件的特殊性,無(wú)法短期內(nèi)完成采購(gòu),勢(shì)必會(huì)影響到生產(chǎn)的展開(kāi)。

6、配合倉(cāng)庫(kù),掌握倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況,使采購(gòu)工作不處于被動(dòng)狀態(tài)。

7、采購(gòu)員的業(yè)務(wù)素質(zhì)通過(guò)培訓(xùn)和相互學(xué)習(xí),使業(yè)務(wù)水平得到提高,同時(shí)培養(yǎng)新員工,使之盡快熟悉業(yè)務(wù)。

在20__年的工作中,我仍會(huì)認(rèn)真工作,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)我們會(huì)選擇性得采納公司其他部門提出關(guān)于下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的中更上一層樓貢獻(xiàn)出力量。

公司采購(gòu)員試用期工作總結(jié)3我于20__年__月27日正式開(kāi)始到公司采購(gòu)部上班。由于自己的學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和閱歷與采購(gòu)工作都有一定的距離,所以感到身上的擔(dān)子很重,總不敢掉以輕心。從來(lái)公司的第一天開(kāi)始,努力把自己融入到采購(gòu)中心團(tuán)隊(duì)中,不知不覺(jué)已經(jīng)一個(gè)多月了,現(xiàn)將這一個(gè)月的工作情況總結(jié)如下:

一、完成的工作

1、現(xiàn)在是我努力學(xué)習(xí)的階段。

“三人行,必有我?guī)煛保局械拿恳晃煌露际俏业睦蠋煟麄兊呢S富經(jīng)驗(yàn)和工作行為對(duì)于我來(lái)說(shuō)就是一筆寶貴的財(cái)富。所以我總在經(jīng)理的指導(dǎo)和同事的幫助下不斷的學(xué)習(xí)。在工作中處處留意,多看,多思考,多學(xué)習(xí),以較快的速度熟悉著采購(gòu)工作情況,較好的融入到我們采購(gòu)團(tuán)隊(duì)中。

2、排版和學(xué)習(xí)采購(gòu)制度匯編,了解采購(gòu)流程、采購(gòu)管理、采購(gòu)結(jié)款方式。

3、年未統(tǒng)計(jì)電子版供貨商信息__個(gè)。

4、接手日常采購(gòu)費(fèi)用工作。

掌握了公司采購(gòu)費(fèi)用報(bào)銷流程。

5、協(xié)助經(jīng)理完成市場(chǎng)調(diào)研、日常采購(gòu)__次。

6、對(duì)文件檔案在年底進(jìn)一步完善整理、歸類,統(tǒng)計(jì)份數(shù)__份,為以后的工作提供便利。

7、通過(guò)協(xié)助做上半年采購(gòu)物流中心經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告及在經(jīng)理虛心的指導(dǎo)下,讓我重新認(rèn)識(shí)了制作表格的要求和數(shù)據(jù)文字的嚴(yán)謹(jǐn)性,同時(shí)也增加自身ppt的制作能力,對(duì)各公司的采購(gòu)工作也有了一定的認(rèn)識(shí)。

二、后期工作

1、工作中采購(gòu)方面缺少經(jīng)驗(yàn),因此在以后工作中,要多記錄并理解領(lǐng)導(dǎo)、同事的談話,要有不怕苦的精神,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)多辦實(shí)事,從中積累經(jīng)驗(yàn)提高自身采購(gòu)能力。

2、辦公室里的工作已開(kāi)始接手,但在培訓(xùn)會(huì)議的整理、文檔詳細(xì)內(nèi)容等方面要向同事學(xué)習(xí),更快的介入到日常工作中。

3、工作要細(xì)心,善于思考,發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題,首先與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,指出自己的解決思路和意見(jiàn)提供參考。

4、多學(xué)習(xí)同事的長(zhǎng)處,嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的安排完成日常工作。

這一個(gè)月來(lái),我能敬業(yè)愛(ài)崗,積極、主動(dòng)的完成自己的工作,配合公司的要求來(lái)完成工作,與同事能夠很好的配合和協(xié)調(diào)。但也存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在:第一,雖然領(lǐng)導(dǎo)和同事都很熱心的幫助我,但采購(gòu)對(duì)我而言是一個(gè)新的崗位,許多工作我還是得邊干邊摸索,以致工作起來(lái)不能游刃有余,工作效率有待進(jìn)一步提高;第二,有些工作還不夠細(xì)致,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,第四,不擅言辭,文筆比較粗糙。在以后的工作中我會(huì)改正、改善存在的不足,對(duì)人與人為善,對(duì)工作力求完美,不斷的提升自己的業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì),后期為公司的發(fā)展盡自己的一份力量。

公司采購(gòu)員試用期工作總結(jié)4又一年過(guò)去了,時(shí)間總是在悄無(wú)聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供磨練自己的機(jī)會(huì),更感謝公司長(zhǎng)久以來(lái)對(duì)我的信任和栽培!感恩的心,感謝命運(yùn),讓我認(rèn)識(shí)__,花開(kāi)花落我一樣會(huì)珍惜!感恩的心,感謝__,讓她伴我一生,讓我做堅(jiān)強(qiáng)的自己。新的一年已經(jīng)開(kāi)始了,現(xiàn)在的我將過(guò)去一年中工作的心得體會(huì)作一個(gè)匯報(bào)。

眾所周知采購(gòu)部是公司業(yè)務(wù)的后勤保障,是關(guān)系到公司整個(gè)銷售利益的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,將我放在如此重要的崗位上。在董事長(zhǎng)的直接關(guān)注和公司各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下,通過(guò)幾年的采購(gòu)工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也明白了采購(gòu)和優(yōu)秀采購(gòu)之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購(gòu)所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上,要保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng);不帶個(gè)人偏見(jiàn),在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu);堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ);規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來(lái)往的對(duì)象;不斷努力提高自己在采購(gòu)工作的作業(yè)流程上的知識(shí);在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等。

在這里我想說(shuō)作為一個(gè)采購(gòu),并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡(jiǎn)單,這只是其中之一,也是最基本的。在領(lǐng)導(dǎo)的提醒下,__-__年我們及時(shí)調(diào)整好心態(tài)和觀念,不但改變了過(guò)去的錯(cuò)誤意識(shí)----采購(gòu)與銷售無(wú)多大聯(lián)系,而且在采購(gòu)的同時(shí)充分利用供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系主動(dòng)銷售。凡是有關(guān)銷售的一切事物,我們采購(gòu)部都積極配合!,一切以銷售為主,我們輔助。采購(gòu)與銷售是密不可分的!因?yàn)槲覀兪且粋€(gè)整體,唱得是同一首歌,走得是同一條路,奔得是同一個(gè)目標(biāo)!

在采購(gòu)過(guò)程中我不僅要考慮到價(jià)格因素,更要最大限度的節(jié)約成本,做到貨比三家;還要了解供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)的操作,明確采購(gòu)在各個(gè)環(huán)節(jié)中的不同特點(diǎn)、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),我們都會(huì)認(rèn)真研究,商討辦法。真得很感謝總經(jīng)理,在采購(gòu)方法方面為我們出謀劃策。是他的嚴(yán)格要求,讓我們不得不千方百計(jì)去降低成本,也是在他的英明領(lǐng)導(dǎo)下,我發(fā)貨時(shí)遵循少量多次的原則,當(dāng)然還要在不影響銷售的前提下,盡可能充分利用供應(yīng)商的信貸期,保證公司資金周轉(zhuǎn)。在發(fā)貨方式上面,盡量以送貨上門的方式從而降低公司的額外提貨費(fèi)用。

在付款方面,逐漸將一部分供應(yīng)商的付款方式從原來(lái)的電匯轉(zhuǎn)變成承兌匯票,間接性地降低成本。在這里我還要對(duì)公司所有業(yè)務(wù)人員說(shuō)聲:“謝謝“!感謝他們及時(shí)將市場(chǎng)價(jià)格信息傳遞給我,讓我與供應(yīng)商談判時(shí)做到了心中有數(shù),從而成功降低了庫(kù)存成本。截止__-__年12月底,共計(jì)降低成本、節(jié)約費(fèi)用達(dá)萬(wàn)元。別外,每月月底,因?yàn)殇N項(xiàng)稅遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于進(jìn)項(xiàng)稅,為了降低公司不必要的稅收,我都積極主動(dòng)向客戶催要增值稅票,包括所有通過(guò)銀行托收的客戶,經(jīng)過(guò)協(xié)商,對(duì)方也將抵扣聯(lián)寄予我公司,及時(shí)供財(cái)務(wù)認(rèn)證!從而每月都能減免一些不必要的稅收。

__-__年是個(gè)進(jìn)步的一年,在公司各個(gè)部門的配合和采購(gòu)部的多方努力下,我公司與供應(yīng)商建立了非常良好的合作關(guān)系,有的已經(jīng)直接向我公司發(fā)貨,開(kāi)始友好商業(yè)往來(lái)!在引進(jìn)新品種方面,我們從多個(gè)方面不斷搜集信息,及時(shí)和其他部溝通,并快速備貨。對(duì)于新進(jìn)品種,采購(gòu)部都會(huì)向業(yè)務(wù)人員提供新進(jìn)品種目錄表,以供他們參考學(xué)習(xí)。

幾年來(lái),我更加明白了總成本優(yōu)先原則,和靈活運(yùn)用各種采購(gòu)技巧的重要性。對(duì)與價(jià)格影響因素要有敏銳的感覺(jué),并且能夠及時(shí)的做好預(yù)警及防范措施,切忌“從一而終”。一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)比須擁有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),我知道自己距離一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)還有很遠(yuǎn)的差距,因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)驗(yàn)是靠長(zhǎng)期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過(guò),我會(huì)更加努力的學(xué)習(xí),不斷地積累豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn),跟上公司的發(fā)展的腳步!

公司采購(gòu)員試用期工作總結(jié)5冬雨隨風(fēng)而至,20__年也將隨著深冬的來(lái)臨而將翻去最后一頁(yè),20__年是我人生的轉(zhuǎn)折點(diǎn),從以前的個(gè)體到了一個(gè)集體——__這個(gè)大家庭當(dāng)中來(lái)了!我雖然在公司才兩個(gè)多月,但是就這兩個(gè)月讓我感觸很深,讓我思考很多------在這辭舊迎新之際,我把這幾個(gè)月試用期的工作做個(gè)總結(jié):

剛到公司的時(shí)候,公司安排我到__做采購(gòu)員,作為一個(gè)剛接觸這個(gè)職業(yè)的新手,我沒(méi)有多的經(jīng)驗(yàn)和閱歷,但是我要求自己要有一個(gè)平常的心,進(jìn)取的心,不止千遍的和自己說(shuō):這個(gè)崗位的擔(dān)子是重之又重,一定不能辜負(fù)了公司領(lǐng)導(dǎo)的期望。

對(duì)于材料的采購(gòu),我從短短的工作實(shí)踐中也總結(jié)出了以下的一些經(jīng)驗(yàn):

一、盡量收集多一點(diǎn)材料信息

我不熟悉的材料,我會(huì)盡我的努力找懂得這個(gè)材料的人,從別人那去學(xué)到到自己本來(lái)不知道的東西。那怕是一點(diǎn)一滴都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

二、做事情要有條理、有計(jì)劃

我基本上會(huì)每天都會(huì)對(duì)我所做過(guò)的工作,處理的事,進(jìn)行一個(gè)心里的小結(jié),對(duì)沒(méi)有處理好的事,要求次日,或緊接處理的,盡量做到問(wèn)題不推遲,盡最快解決。對(duì)于明天的主要事情,做個(gè)計(jì)劃。俗話說(shuō):好記性不如爛筆頭!事情較多的時(shí)候,我會(huì)記錄下來(lái),逐個(gè)去處理,處理和沒(méi)有處理的做個(gè)記錄,這樣工作就會(huì)更加清澈明朗。

三、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通

經(jīng)常與工地上的倉(cāng)管、施工隊(duì)長(zhǎng)等相關(guān)人員接觸和交流,這樣便于自己更好的了解材料,以及跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

四、做好對(duì)供應(yīng)商的管理

盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作,及時(shí)解決問(wèn)題,讓其感受有壓力又有動(dòng)力。工作中要嚴(yán)謹(jǐn),要主動(dòng)出擊,不寄希望于供應(yīng)商肯定沒(méi)有問(wèn)題,及時(shí)的做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計(jì),及配合工程需要做好工作。

五、職業(yè)習(xí)慣

讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤(rùn)思維,有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購(gòu)員。

六、打業(yè)務(wù)電話的一些經(jīng)驗(yàn)

想好打電話的目的是什么?是詢價(jià)、是講價(jià)、是訂價(jià)、是分析市場(chǎng)變化等。組織好自身談話內(nèi)容的概要,做到談話流暢,語(yǔ)言豐富,用語(yǔ)專業(yè),親切自然大方,熱情大度。對(duì)供應(yīng)商所銷售的這個(gè)材料及其它供應(yīng)商(同種材料)的信息要了解,以此好回應(yīng)對(duì)方的談話。要記住對(duì)方所銷售這個(gè)品種現(xiàn)在的大約價(jià)格,及你上次所訂購(gòu)價(jià)格,或上次你報(bào)給對(duì)方你購(gòu)的價(jià)格及你虛擬報(bào)給對(duì)方的價(jià)格。在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時(shí),不妨多給予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)心外,工作身體等也做個(gè)善意問(wèn)侯。對(duì)新客戶多介紹并展示一下自己公司的實(shí)力和優(yōu)勢(shì)等。

以上的一些經(jīng)驗(yàn)是我在工作過(guò)程中總結(jié)出來(lái)的,想要做好一個(gè)合格的優(yōu)秀的采購(gòu)員必須嚴(yán)于律己,在實(shí)踐中不斷的加強(qiáng)自己的業(yè)務(wù)水平的提高,只有這樣才能更好的展現(xiàn)自己,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn)!

在__的那段日子,我能夠從心里上及時(shí)的轉(zhuǎn)變,從以前的一個(gè)個(gè)體能及時(shí)而又融洽的融入到這個(gè)團(tuán)體,也是對(duì)自己的一個(gè)要求和挑戰(zhàn),在吳江我能夠和同事們相處的非常好,本不是一家人,但是勝似一家人的情誼始終讓我們的這個(gè)團(tuán)體工作有力,工程進(jìn)展順利。11月份我被調(diào)要到南京工作,參加南京沙達(dá)旺倉(cāng)儲(chǔ)工程,崗位是后勤的管理。

篇11

一、基本建設(shè)及物資采購(gòu)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析

(一)獨(dú)立性風(fēng)險(xiǎn)

一是審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員獨(dú)立性不強(qiáng)。消防部隊(duì)審計(jì)機(jī)構(gòu)及人員隸屬于本單位編制之下,對(duì)同級(jí)基建和采購(gòu)工作進(jìn)行監(jiān)督過(guò)程中,很難完全獨(dú)立的開(kāi)展審計(jì)工作。二是基本建設(shè)及物資采購(gòu)審計(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展存在被動(dòng)性。目前消防部隊(duì)內(nèi)部基本建設(shè)和物資采購(gòu)審計(jì)工作基本上是采用“送審制”和“邀請(qǐng)制”,由于審計(jì)部門無(wú)法提前預(yù)知各業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)開(kāi)展情況,對(duì)未報(bào)送和未邀請(qǐng)的項(xiàng)目或環(huán)節(jié)存在應(yīng)監(jiān)督而未監(jiān)督的情況。三是借助外部審計(jì)力量開(kāi)展審計(jì)業(yè)務(wù)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。在基本建設(shè)審計(jì)工作中,由于部隊(duì)內(nèi)部審計(jì)人員不具備出具法律認(rèn)可的審計(jì)結(jié)果的資質(zhì),無(wú)法獨(dú)立開(kāi)展審計(jì)監(jiān)督,對(duì)工程預(yù)決算和工程施工過(guò)程的審計(jì)多采用委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的方式開(kāi)展,外部審計(jì)機(jī)構(gòu)受其自身資質(zhì)和與施工單位的關(guān)系等因素影響,其審計(jì)結(jié)果的可靠性存在一定風(fēng)險(xiǎn)。

(二)機(jī)制性風(fēng)險(xiǎn)

一是基本建設(shè)及物資采購(gòu)審計(jì)機(jī)制制約力弱。部分支隊(duì)級(jí)審計(jì)部門由于受機(jī)構(gòu)、人員及領(lǐng)導(dǎo)重視程度等多種因素的限制,對(duì)本級(jí)基本建設(shè)和物資采購(gòu)的審計(jì)參與程度和監(jiān)督力度較弱,甚至一些單位相關(guān)監(jiān)督工作由基建部門和物資采購(gòu)部門自行組織,審計(jì)部門未參與其中,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較大。二是審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析與防控機(jī)制不健全。在基本建設(shè)與物資采購(gòu)審計(jì)工作中,多數(shù)審計(jì)部門依靠審計(jì)工作傳統(tǒng)作法和審計(jì)經(jīng)驗(yàn)處理具體業(yè)務(wù),并未建立風(fēng)險(xiǎn)分析與防控機(jī)制,對(duì)不同類型的基建和采購(gòu)業(yè)務(wù)具體的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)缺乏全面的分析,在實(shí)際工作中存在監(jiān)督疏漏和盲點(diǎn)。三是審計(jì)工作指導(dǎo)機(jī)制不完善。目前,由于總隊(duì)機(jī)審計(jì)機(jī)關(guān)將主要精力放在自身業(yè)務(wù)工作上,在對(duì)下業(yè)務(wù)指導(dǎo)上,缺乏長(zhǎng)效機(jī)制和有效辦法,有的單位甚至忽視了對(duì)下工作指導(dǎo),導(dǎo)致支隊(duì)基本建設(shè)和物資采購(gòu)審計(jì)工作發(fā)展緩慢,審計(jì)質(zhì)量不高。

(三)業(yè)務(wù)性風(fēng)險(xiǎn)

一是審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)。目前,消防部隊(duì)內(nèi)部審計(jì)人員多數(shù)是財(cái)務(wù)人員崗位調(diào)整至審計(jì)崗位,對(duì)財(cái)經(jīng)管理及財(cái)務(wù)工作較為熟悉,但對(duì)基建和采購(gòu)審計(jì)工作的把握主要依靠實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)積累和自發(fā)性學(xué)習(xí),存在經(jīng)驗(yàn)不足、政策把握不準(zhǔn)、審計(jì)效果不佳等問(wèn)題。二是審計(jì)質(zhì)量控制風(fēng)險(xiǎn)。由于基本建設(shè)與物資采購(gòu)審計(jì)工作起步晚于常規(guī)經(jīng)濟(jì)責(zé)任及財(cái)務(wù)收支審計(jì),在審計(jì)質(zhì)量控制上還存在控制方法及措施簡(jiǎn)單、管理程序不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)葐?wèn)題,制約了審計(jì)工作質(zhì)量的提升。三是審計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn)。在實(shí)際工作中,因?qū)徲?jì)業(yè)務(wù)本身尚處在發(fā)展完善階段,對(duì)基本建設(shè)和物資采購(gòu)相關(guān)的管理工作相對(duì)滯后,如何加強(qiáng)對(duì)諸如委托審計(jì)單位、審計(jì)實(shí)施過(guò)程等相關(guān)事項(xiàng)的管理還沒(méi)有較權(quán)威的統(tǒng)一性規(guī)范,各總隊(duì)基本建設(shè)及物資采購(gòu)審計(jì)業(yè)務(wù)開(kāi)展千差萬(wàn)別。

二、基本建設(shè)及物資采購(gòu)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策

要進(jìn)一步降低在基本建設(shè)和物資采購(gòu)工作中潛在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)當(dāng)采取一定的措施,通過(guò)加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè),借鑒成熟的經(jīng)驗(yàn)方法出臺(tái)制度規(guī)范,開(kāi)展審計(jì)工作試點(diǎn)等,以點(diǎn)帶面,逐步對(duì)二項(xiàng)審計(jì)工作進(jìn)行全面加強(qiáng)和規(guī)范。

(一)加強(qiáng)審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)

一是要落實(shí)編制,理順關(guān)系,提升審計(jì)獨(dú)立性。結(jié)合新編制的落實(shí),進(jìn)一步理順審計(jì)部門的隸屬和管理關(guān)系,使審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員與具體業(yè)務(wù)管理部門脫離出來(lái)。對(duì)支隊(duì)級(jí)單位,應(yīng)著力解決審計(jì)人員兼職其他業(yè)務(wù)工作及“既是運(yùn)動(dòng)員又是裁判員”的問(wèn)題,推進(jìn)支隊(duì)級(jí)審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員能夠相對(duì)獨(dú)立的開(kāi)展審計(jì)工作。二是探索審計(jì)崗位細(xì)分,走專業(yè)化審計(jì)的道路。總隊(duì)以上單位可逐步探索建立不同審計(jì)工作崗位,促進(jìn)審計(jì)工作向?qū)I(yè)化發(fā)展。如分別建立基本建設(shè)及物資審計(jì)工作崗位審計(jì)崗位,使各類業(yè)務(wù)審計(jì)人員相對(duì)固定,提升審計(jì)工作專業(yè)化程度。對(duì)于支隊(duì)級(jí)單位,應(yīng)加強(qiáng)綜合性人才培養(yǎng),使審計(jì)人員能夠適應(yīng)審計(jì)工作需要。三是開(kāi)展職業(yè)化教育,提升審計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。結(jié)合審計(jì)工作崗位,積極開(kāi)展崗位資格考試,逐步完善和推行審計(jì)職業(yè)化教育及審計(jì)崗位后續(xù)教育。利用網(wǎng)絡(luò)資源建立內(nèi)部審計(jì)網(wǎng)校,共享審計(jì)培訓(xùn)資源,推行審計(jì)各專業(yè)崗位上崗資格,崗位考級(jí)等制度,促進(jìn)審計(jì)隊(duì)伍起專業(yè)化。

(二)加強(qiáng)審計(jì)工作機(jī)制建設(shè)

一是進(jìn)一步建立和完善基本建設(shè)及物資采購(gòu)審計(jì)機(jī)制。通過(guò)各種渠道加強(qiáng)宣傳,提高各級(jí)黨委對(duì)審計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí),將基建及采購(gòu)業(yè)務(wù)納入審計(jì)部門的監(jiān)督范圍,解決“不讓審”和“不愿審”的問(wèn)題。同時(shí),應(yīng)探索建立審計(jì)與業(yè)務(wù)部門的聯(lián)動(dòng)機(jī)制,賦予審計(jì)部門及時(shí)掌握業(yè)務(wù)部門工作開(kāi)展?fàn)顩r的權(quán)限,視情開(kāi)展審計(jì)監(jiān)督,變“被動(dòng)審計(jì)”為“主動(dòng)審計(jì)”。二是建立審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析與防控機(jī)制。要結(jié)合審計(jì)工作實(shí)際,建立審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)分析與防控機(jī)制,詳細(xì)制定基建工程及各類型采購(gòu)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)分析內(nèi)容和風(fēng)險(xiǎn)分析流程,在審計(jì)工作開(kāi)展前全面分析審計(jì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定相關(guān)措施和應(yīng)對(duì)辦法,提高審計(jì)效益。三是建立和完善審計(jì)工作管理與指導(dǎo)機(jī)制。在基本建設(shè)審計(jì)工作中要制定對(duì)預(yù)結(jié)算審計(jì)、跟蹤審計(jì)委托審計(jì)單位的相關(guān)管理措施,防止委托審計(jì)單位審計(jì)工作中出現(xiàn)違規(guī)操作或與施工單位串通等問(wèn)題;在物資采購(gòu)審計(jì)工作中要協(xié)調(diào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門制定涉及采購(gòu)項(xiàng)目論證、采購(gòu)計(jì)劃制定、采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查、采購(gòu)方式審批、采購(gòu)工作組織、采購(gòu)過(guò)程監(jiān)督等方面的管理辦法,切實(shí)防止采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)不合規(guī)行為。在對(duì)下業(yè)務(wù)指導(dǎo)上,可借助審計(jì)信息化軟件的推廣,指定專人負(fù)責(zé)定時(shí)掌握下級(jí)單位審計(jì)工作開(kāi)展?fàn)顩r和工作質(zhì)量,采取通報(bào)、督導(dǎo)、考評(píng)等方式,切實(shí)推進(jìn)基層單位審計(jì)工作開(kāi)展,促進(jìn)基層部隊(duì)審計(jì)工作不斷規(guī)范。

(三)加強(qiáng)審計(jì)業(yè)務(wù)建設(shè)

一是進(jìn)一步完善基本建設(shè)及物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化工作模板。要在原有的工作規(guī)范和流程基礎(chǔ)上,對(duì)審計(jì)事項(xiàng)的相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面分析,針對(duì)每一個(gè)審計(jì)節(jié)點(diǎn)制定標(biāo)準(zhǔn)化工作模板。如,在基本建設(shè)審計(jì)工作中,對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)論證、項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃、項(xiàng)目服務(wù)單位招標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程跟蹤及項(xiàng)目結(jié)算和峻工決算等環(huán)節(jié),就審計(jì)部門如何參與,出具什么格式內(nèi)容的資料都進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范,全面提高審計(jì)工作的規(guī)范性,防止出現(xiàn)漏審和缺審等問(wèn)題。二是建立審計(jì)案例、程序和審計(jì)方法資源庫(kù)。建議對(duì)部隊(duì)內(nèi)部基本建設(shè)和物資采購(gòu)審工作中具體業(yè)務(wù)案例、重點(diǎn)環(huán)節(jié)審計(jì)方法步驟及相關(guān)法規(guī)依據(jù)進(jìn)行收集,建立審計(jì)案例及審計(jì)方法庫(kù)。使各級(jí)審計(jì)人員通過(guò)查詢對(duì)應(yīng)案例及問(wèn)題快速找到問(wèn)題解決辦法及法規(guī)依據(jù),提高審計(jì)工作效率。三是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。目前公安消防部隊(duì)逐步研發(fā)了相關(guān)的計(jì)算機(jī)審計(jì)系統(tǒng),利用計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件開(kāi)展審計(jì)業(yè)務(wù)。在利用計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件開(kāi)展基本建設(shè)和物資采購(gòu)審計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)加強(qiáng)審計(jì)軟件的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),將審計(jì)工作流程、相關(guān)模板、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文檔和標(biāo)準(zhǔn)模板內(nèi)置到軟件中,促進(jìn)審計(jì)人員規(guī)范操作。同時(shí),應(yīng)制定相關(guān)的操作規(guī)程和質(zhì)量控制措施,標(biāo)準(zhǔn)化審計(jì)程序,提高審計(jì)工作質(zhì)量,防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。四是組建審計(jì)業(yè)務(wù)研究機(jī)構(gòu)。建議在建立審計(jì)專家?guī)斓幕A(chǔ)上,抽取全國(guó)各類型審計(jì)業(yè)務(wù)專家組成部隊(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)研究機(jī)構(gòu),每年根據(jù)審計(jì)工作計(jì)劃和要點(diǎn)制定相應(yīng)研究課題,收集和借鑒部隊(duì)內(nèi)外先進(jìn)審計(jì)工作方法、經(jīng)驗(yàn),探索部隊(duì)內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)展方向,研究形成審計(jì)工作業(yè)務(wù)理論,開(kāi)展審計(jì)業(yè)務(wù)工作試點(diǎn),全面提高部隊(duì)審計(jì)業(yè)務(wù)理論及實(shí)踐水平。

篇12

二、超儲(chǔ)積壓物資的成因

(一)歷史原因

鐵路工業(yè)制造企業(yè)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)逐步轉(zhuǎn)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),由于多數(shù)訂單來(lái)自鐵路系統(tǒng)自身的需求,鐵路內(nèi)部工業(yè)制造企業(yè)還沒(méi)有完全形成市場(chǎng)概念,物資采購(gòu)部門存在多申請(qǐng),多采購(gòu)那種手中有物,心中不慌的謹(jǐn)慎思想,但隨著科技進(jìn)步及設(shè)備更新等因素造成了一定庫(kù)存積壓

(二)計(jì)劃差異過(guò)大

計(jì)劃人員對(duì)制造單元上報(bào)的需求計(jì)劃不進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查分析,抱著保生產(chǎn)為第一的思想,加上單位對(duì)庫(kù)存資金占用控制要求寬松而造成盲目采購(gòu);計(jì)劃。采購(gòu)制度不健全,無(wú)考核制度或考核制度不嚴(yán),有一些進(jìn)口物資,為穩(wěn)妥起見(jiàn),盲目放大采購(gòu)量,使物資在有效期內(nèi)無(wú)法消耗完而造成積壓浪費(fèi);新產(chǎn)品的推廣研發(fā)也是造成積壓的一個(gè)原因

(三)不可分割原材料的累計(jì)影響

對(duì)于矽鋼片銅材等無(wú)法按定額分割的物料,源于設(shè)計(jì)的工藝都是理論數(shù)據(jù),實(shí)際生產(chǎn)中會(huì)造成差異,特別是長(zhǎng)時(shí)間的積累,會(huì)造成很大的影響。

(四)內(nèi)部溝通不暢

企業(yè)內(nèi)設(shè)備改型和更新、工藝流程的改進(jìn)、科研成果的推廣,相關(guān)部門在研究新方案或更新前,為與物資管理部門協(xié)調(diào),致使部分物資積壓時(shí)間過(guò)久而無(wú)法使用;物資管理部門沒(méi)有定期對(duì)超儲(chǔ)積壓物資進(jìn)行信息反饋,沒(méi)有提請(qǐng)?zhí)幚斫ㄗh,也是溝通不暢的原因之一;采購(gòu)部門沒(méi)有對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行有效分析,結(jié)合庫(kù)存進(jìn)行合理采購(gòu)。

(五)對(duì)需求審核不到位

特別是新產(chǎn)品試制階段,審核過(guò)于寬松或甚至無(wú)審核,全部開(kāi)綠燈放行,造成盲目采購(gòu);對(duì)因質(zhì)量原因報(bào)廢需補(bǔ)充采購(gòu)的需求審核不嚴(yán),往往項(xiàng)目結(jié)束收尾后還有很多物料未使用造成了積壓。

(六)對(duì)采購(gòu)計(jì)劃把關(guān)不嚴(yán)

一切工作計(jì)劃為源頭,計(jì)劃不準(zhǔn)確有效,勢(shì)必造成積壓浪費(fèi)。對(duì)生產(chǎn)單位的需求缺少獨(dú)立的把關(guān)部門,往往是根據(jù)生產(chǎn)BOM自動(dòng)生成采購(gòu)需求,沒(méi)有結(jié)合庫(kù)存進(jìn)行分析,審核流于形式,對(duì)設(shè)計(jì)變更,工藝改進(jìn)等變更沒(méi)有及時(shí)更新;特別是一些非直接生產(chǎn)用的維修物資、工卡量模等計(jì)劃審核把關(guān)不嚴(yán),造成了大量積壓,隨設(shè)備更新技術(shù)改進(jìn)無(wú)法使用而造成了積壓浪費(fèi)。

(七)外部環(huán)境變化市場(chǎng)突然急劇萎縮

2011年7.23溫甬動(dòng)車事故給鐵路行業(yè)造成了很大的沖擊,時(shí)常需求明顯萎縮,造成了大量物資積壓,給企業(yè)帶來(lái)了很大的資金壓力。2011年全國(guó)風(fēng)電產(chǎn)業(yè)也迎來(lái)了產(chǎn)業(yè)洗牌的寒冬,使快速發(fā)展的風(fēng)電產(chǎn)業(yè)放緩了前進(jìn)的腳步,大量物資的積壓和庫(kù)存占用了企業(yè)的大量資金,大大降低了企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率。

三、解決途徑

(一)首先考慮材料代用

由物資管理部門會(huì)同采購(gòu)部、制造部把審核過(guò)積壓清單反饋給設(shè)計(jì)、工藝部門,從源頭考慮材料代用,減少積壓。降低損失。

(二)爭(zhēng)取創(chuàng)造機(jī)會(huì)利潤(rùn)

機(jī)會(huì)利潤(rùn)是指物資在報(bào)廢前由于采取降價(jià)等方式銷售而收回的資金,減去應(yīng)收回的殘值。采購(gòu)部門跟原供應(yīng)商充分溝通協(xié)商,采取優(yōu)惠的價(jià)格出售給對(duì)方,減少損失。

(三)爭(zhēng)取延長(zhǎng)保質(zhì)期

對(duì)于在保質(zhì)期內(nèi)的積壓物資可以與原供應(yīng)商協(xié)商寄存在對(duì)方,先銷售給其他的客戶,變相延長(zhǎng)保質(zhì)期,爭(zhēng)取在保質(zhì)期內(nèi)消耗完。

(四)加強(qiáng)調(diào)劑管理

參與集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)劑,或在本單位建立調(diào)劑中心,加強(qiáng)信息建設(shè),及時(shí)進(jìn)行信息反饋和提出處理意見(jiàn),以取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

四、預(yù)防對(duì)策

(一)加強(qiáng)培訓(xùn),提高相關(guān)人員素質(zhì)

對(duì)采購(gòu)人員、計(jì)劃人員加強(qiáng)培訓(xùn),制定一系列的考核管理制度,使競(jìng)爭(zhēng)上崗真正成為物資管理人員的“驅(qū)動(dòng)力”。給物資管理人員灌輸終身學(xué)習(xí)的思想,掌握本崗位的業(yè)務(wù)知識(shí),深入基層,了解市場(chǎng),提高素質(zhì)。

(二)以存貨資金控制為主線,加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的管理

對(duì)采購(gòu)資金和儲(chǔ)備資金要分解落實(shí)到人,并建立嚴(yán)格的考評(píng)制度,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃要嚴(yán)格把關(guān),特別是因內(nèi)部質(zhì)量原因需要的補(bǔ)充采購(gòu)計(jì)劃,必須分析原因,加強(qiáng)監(jiān)督和審批。傳統(tǒng)的采購(gòu)思想都會(huì)持謹(jǐn)慎態(tài)度,寧可多采購(gòu)以防止異常情況發(fā)生,這樣往往造成積壓。堅(jiān)決落實(shí)“四不采購(gòu)”制度:情況不清楚不采購(gòu);計(jì)劃不批準(zhǔn)不采購(gòu);儲(chǔ)備超額不采購(gòu);人情物資不采購(gòu)。全方位的杜絕盲目采購(gòu),提高采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行的嚴(yán)密性和科學(xué)性。

(三)適應(yīng)市場(chǎng)變化,運(yùn)用新型供應(yīng)方式,降低庫(kù)存

篇13

二、加強(qiáng)施工物資管理的措施

1.控制物資采購(gòu)成本。怎樣控制物資采購(gòu)成本這是施工物資管理的首要任務(wù)。物美價(jià)廉是最理想的采購(gòu)理念,這就是說(shuō)只要是符合質(zhì)量、環(huán)保、安全等指標(biāo)的都是合格產(chǎn)品,這樣的產(chǎn)品相對(duì)于質(zhì)量最好的來(lái)說(shuō),價(jià)格自然要低一些,這才是采購(gòu)中真正需要的,減低了成本也滿足了要求。但是集中批量采購(gòu)還沒(méi)有突破傳統(tǒng)的采購(gòu)觀念,大多數(shù)施工企業(yè)還是依靠中間商和商完成采購(gòu),中間環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用實(shí)際是提高了成本,是不可取的方法。集中采購(gòu)減少了中間環(huán)節(jié)的不必要費(fèi)用,節(jié)省了人力和財(cái)力。所以盡可能的采取集中采購(gòu),使其在采購(gòu)中充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì),做到最優(yōu)化的控制物資成本。

2.嚴(yán)格把握物資驗(yàn)收關(guān)。物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)也是至關(guān)重要的,試想如果不合格的物資用在工程上,工程質(zhì)量就存在嚴(yán)重的問(wèn)題,損人不利己,還會(huì)給企業(yè)蒙上不光彩的陰影,所以物資驗(yàn)收不是單獨(dú)哪個(gè)部門就能完成的,應(yīng)該由多個(gè)部門參與驗(yàn)收,避免,嚴(yán)格把握物資驗(yàn)收關(guān)。

3.規(guī)范采購(gòu)。許多的事實(shí)都說(shuō)明,分散采購(gòu)不利于施工物資采購(gòu)的管理,是多數(shù)腐敗問(wèn)題的根源。而集中采購(gòu)是以批量計(jì)算的,降低了成本,還彌補(bǔ)了采購(gòu)過(guò)程中的漏洞,例如,壓縮了采購(gòu)的層次避免了中間環(huán)節(jié),簡(jiǎn)化了物資流通的的渠道,規(guī)范了采購(gòu)的正常秩序,避免了額外資金的流失和不良的腐敗風(fēng)氣。在實(shí)施內(nèi)機(jī)制的控制時(shí),還要加強(qiáng)外部機(jī)制的調(diào)控。通過(guò)不定時(shí)地財(cái)務(wù)監(jiān)督審查,業(yè)務(wù)檢查等各種形式來(lái)提高監(jiān)督力度。這也要借助余其他部門的共同監(jiān)督和合作,對(duì)物資采購(gòu)、發(fā)放、信息資料等進(jìn)行嚴(yán)格地監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)處理,杜絕人情關(guān)系,商業(yè)腐敗情況的出現(xiàn)。

4.加強(qiáng)設(shè)備物資的檢查與清倉(cāng)力度。物資管理的信息管理對(duì)物資雖然能起到管理的作用,但是這都依賴于信息的及時(shí)更新,所以在每隔半年的時(shí)間,要對(duì)物資進(jìn)行清點(diǎn)和檢查。在檢查的過(guò)程中,對(duì)物資進(jìn)一步的歸類,以及重新更新物資管理的信息系統(tǒng),從中發(fā)現(xiàn)管理問(wèn)題,并制定相應(yīng)的對(duì)策來(lái)及時(shí)處理。在進(jìn)行大檢查時(shí),各部門應(yīng)該做好配合工作,及時(shí)清查本部門的物資賬的核對(duì),對(duì)所有的物資和設(shè)備進(jìn)行檢查和鑒定,將最真實(shí)的信息反饋給上級(jí),以便于制定新的方案進(jìn)行調(diào)整。

5.建立物資采購(gòu)價(jià)格信息化管理。采購(gòu)就是要相互比較,最終購(gòu)買符合要求的價(jià)格低廉的物品。采購(gòu)部門除了采購(gòu)需要的物資外,還要建立采購(gòu)價(jià)格信息化系統(tǒng),對(duì)材料市場(chǎng)做較詳盡的分析,把握市場(chǎng)價(jià)格的動(dòng)態(tài),避免采購(gòu)價(jià)格的飆高。在購(gòu)買市場(chǎng)中,分析國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)、行業(yè)市場(chǎng)、以及國(guó)內(nèi)的各種大小市場(chǎng)之間價(jià)格的相互影響和價(jià)格歷年的走勢(shì)。如果對(duì)市場(chǎng)缺乏分析,僅憑單一的供應(yīng)商,這對(duì)材料的價(jià)格和性能方面都產(chǎn)生了制約。那么建立完善的價(jià)格信息系統(tǒng),需要經(jīng)常對(duì)市場(chǎng)做調(diào)研,把握價(jià)格變動(dòng)趨勢(shì),匯總各個(gè)供應(yīng)商的價(jià)格信息,對(duì)未來(lái)市場(chǎng)價(jià)格的趨勢(shì)進(jìn)行研究,適時(shí)的采購(gòu)和儲(chǔ)存做好準(zhǔn)備。

6.加強(qiáng)成本管理培訓(xùn)。企業(yè)要取得經(jīng)濟(jì)效益的最大化,成本的嚴(yán)格控制是企業(yè)取得最大利益的關(guān)鍵,也是成功企業(yè)最為關(guān)注的一方面。在中國(guó)多數(shù)企業(yè)對(duì)本企業(yè)的成本沒(méi)有定期的調(diào)查,大多在出現(xiàn)了問(wèn)題以后才回頭來(lái)反查,這不利于企業(yè)預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生,勁量較少成本的原則。為了避免這樣的問(wèn)題,企業(yè)要對(duì)物資管理的人員進(jìn)行定期和不定期的培訓(xùn),培訓(xùn)不要僅僅使用企業(yè)現(xiàn)有的資源,可以通過(guò)委外培訓(xùn),積極學(xué)習(xí)外界新穎的管理方法,從源頭來(lái)控制成本。

7.建立完善的物資監(jiān)控體系。建立完善的物資監(jiān)控體系就是物資部門要接受廣大職工的監(jiān)督,施工工人受自身知識(shí)條件的限制,對(duì)直觀的數(shù)量和價(jià)格比較敏感,也是他們對(duì)審核事項(xiàng)作出的直接判斷。所以為了加強(qiáng)全員監(jiān)督,應(yīng)該將企業(yè)每月的采購(gòu)物資單價(jià)公布在公布欄中,公布的內(nèi)容要盡可能完善,使其簡(jiǎn)單明了。施工項(xiàng)目組織部門對(duì)采購(gòu)物資要時(shí)常做調(diào)查分析,將那些偏離市場(chǎng)價(jià)格的物資清列出來(lái),追究偏高的原因,并及時(shí)調(diào)整,規(guī)范采購(gòu),加強(qiáng)成本管理培訓(xùn)。

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