引論：我們?yōu)槟砹?3篇就業(yè)先進(jìn)集體申報(bào)材料范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

4、7月3日-5日，省婦兒工委辦主任陳美云一行3人來我市就婦兒工委及辦公室工作、組織實(shí)施婦女健康促進(jìn)工程情況和提高婚檢率，預(yù)防出生缺陷等工作進(jìn)行調(diào)研。

5、7月5日上午，與人事局聯(lián)合舉辦第二屆巾幗人才專場招聘會(huì)，158家企業(yè)進(jìn)場，900多人達(dá)成就業(yè)意向，其中女企業(yè)家協(xié)會(huì)會(huì)員單位15家進(jìn)場招聘。市婦聯(lián)主席伊敏芳、副主席楊建軍和市人事局副局長孫國茂出席招聘會(huì)。寧波各大媒體對招聘會(huì)進(jìn)行了報(bào)道。

6、7月6日—7日，與團(tuán)市委、市文明辦、市教育局、市體育局聯(lián)合舉辦“聯(lián)通杯”寧波市第一屆家庭乒乓球大獎(jiǎng)賽。方燕副主席參加開幕式，楊小朵副主席參加頒獎(jiǎng)儀式。

7、7月10日，在北侖召開全市“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)現(xiàn)場推進(jìn)會(huì)暨表彰會(huì)。市委政法委副書記蔣朝棟、市婦聯(lián)主席伊敏芳等有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議，各縣（市）區(qū)“平安家庭”創(chuàng)建活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)人、部分受表彰代表及北侖區(qū)街道、社區(qū)負(fù)責(zé)人共160人參加會(huì)議。會(huì)議還表彰了一批先進(jìn)集體和個(gè)人。

8、7月11日上午，市人大、市婦聯(lián)組織召開我市預(yù)防和制止家庭暴力立法座談會(huì)，邀請寧波大學(xué)、浙江大學(xué)寧波理工學(xué)院和寧波市中級人民法院的婚姻法專家參加。

9、7月15日，接待全國婦聯(lián)書記處書記甄硯、婦女發(fā)展部部長崔郁和省婦聯(lián)副主席趙玲等一行人來我市調(diào)研“巾幗示范村”創(chuàng)建工作。調(diào)研組在市婦聯(lián)主席伊敏芳、副主席楊建軍等人的陪同下，實(shí)地考察了全國“巾幗示范村”創(chuàng)建試點(diǎn)單位——奉化滕頭村，并了解了我市開展“巾幗示范村”的總體情況。

10、7月16-17日，在寧波大學(xué)女子學(xué)院舉辦寧波市第五期巾幗文明崗負(fù)責(zé)人培訓(xùn)班，有60名“巾幗文明崗”負(fù)責(zé)人參加培訓(xùn)。

11、7月16日-20日，參加中澳合作國家級反對家庭暴力研討培訓(xùn)班，市婦聯(lián)在大會(huì)作題為《共筑防線反家暴密切配合促和諧》發(fā)言。

12、7月18日—19日，召開寧波市婦聯(lián)系統(tǒng)半年度工作會(huì)議暨縣（市）區(qū)婦聯(lián)主席讀書會(huì)。市婦聯(lián)主席伊敏芳作工作報(bào)告，市委黨校張榮昌教授作總書記6·25中央黨校講話精神輔導(dǎo)講座。

13、7月27日，召開團(tuán)體會(huì)員負(fù)責(zé)人座談會(huì)，交流上半年工作，部署下半年工作。

14、推薦12個(gè)單位（婦女組織、社區(qū)）申報(bào)省來料加工突出貢獻(xiàn)單位評選；完成“十一五”期間4個(gè)省“婦字號(hào)”農(nóng)業(yè)示范龍頭企業(yè)、3個(gè)“雙學(xué)雙比”科技示范基地、2個(gè)婦女領(lǐng)辦的示范性專業(yè)合作社、2個(gè)“三八”綠色示范基地、12個(gè)“婦字號(hào)”示范農(nóng)家樂的推薦工作。

15、完成寧波市來料加工情況調(diào)查，我市共有來料加工點(diǎn)814個(gè)，從事來料加工婦女24028人，具有一定規(guī)模的來料加工經(jīng)紀(jì)人95人；完成對寧波市“婦字號(hào)”農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)、“雙學(xué)雙比”基地和婦女專業(yè)合作組織普查工作；完成上半年全市婦聯(lián)系統(tǒng)培訓(xùn)農(nóng)村婦女勞動(dòng)力情況統(tǒng)計(jì)，截至6月底，我市共培訓(xùn)農(nóng)村婦女7.38萬人。

16、啟動(dòng)寧波市第二屆“十佳創(chuàng)業(yè)女性”評選工作。

17、巾幗建功活動(dòng)：對10個(gè)“巾幗文明崗”進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)；調(diào)整寧波市“巾幗文明崗”義務(wù)監(jiān)督員；繼續(xù)做好“巾幗文明崗”創(chuàng)建指南（第二冊）的材料收集、編寫工作；對《浙江省志愿服務(wù)條例（草案）》提出修改意見。

18、做好全市“巾幗示范社區(qū)”試點(diǎn)單位的匯總工作，全市有17個(gè)社區(qū)正在開展重點(diǎn)創(chuàng)建。

19、編印女企業(yè)家協(xié)會(huì)通訊錄。

20、申報(bào)第五輪市級文明機(jī)關(guān)創(chuàng)建，并在市婦聯(lián)機(jī)關(guān)進(jìn)行創(chuàng)建動(dòng)員。

21、6·26國際禁毒日來臨之際，市婦聯(lián)組織人員為在市公安局強(qiáng)制戒毒所戒毒的婦女舉辦講座和提供咨詢服務(wù)，并送上800份法制教育宣傳資料。

22、完成半年度分析。今年1-6月，全市婦聯(lián)系統(tǒng)共接待來信來訪來電1128件，其中來信49件，來訪773件，來電306件，結(jié)案率為98%以上；本月共44件，來訪29件，來信1件，來電14件。

23、做好市政協(xié)十三屆一次會(huì)議第652號(hào)提案《關(guān)于做好關(guān)心農(nóng)村留守兒童工作的建議》協(xié)辦意見的答復(fù)工作。

24、組織3名干部參加國務(wù)院婦兒工委辦舉辦的7月15日—27日的婦兒工委辦專兼職干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。

25、做好市政府婦兒工委成員單位領(lǐng)導(dǎo)及聯(lián)絡(luò)員的重新確認(rèn)工作；縣（市、區(qū)）婦兒工委辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、干部配備、經(jīng)費(fèi)撥付情況的統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

26、文字材料：我市參加省婦聯(lián)半年度工作會(huì)議交流材料；省婦兒工委辦來甬調(diào)研的匯報(bào)材料；“組織實(shí)施省婦女健康促進(jìn)工程項(xiàng)目”向市政府匯報(bào)的材料；市婦聯(lián)黨風(fēng)廉政建設(shè)匯報(bào)材料；文明機(jī)關(guān)創(chuàng)建申報(bào)材料；上報(bào)生態(tài)市建設(shè)半年工作總結(jié)及計(jì)劃任務(wù)完成書。

27、認(rèn)真做好作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)工作：下發(fā)關(guān)于認(rèn)真做好作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)第二階段工作的通知；制定第二階段工作計(jì)劃；召開作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)第二階段工作部署會(huì)；對征集到的有關(guān)作風(fēng)建設(shè)的意見建議進(jìn)行梳理歸類；組織每位干部對照總書記倡導(dǎo)的“八個(gè)方面良好風(fēng)氣”，寫出作風(fēng)自評材料。

28、開展全國第六屆文明家庭、省文明家庭、省學(xué)習(xí)型家庭及省級先進(jìn)協(xié)調(diào)組織評選活動(dòng)。

29、市婦聯(lián)被評為全國先進(jìn)婦女組織、全國“美德在農(nóng)家”活動(dòng)先進(jìn)集體。

30、推薦、上報(bào)省婦聯(lián)27戶省級綠色家庭；生態(tài)市建設(shè)特色工作經(jīng)驗(yàn)材料；“社會(huì)和諧與婦女發(fā)展”論壇研討論文5篇；

31、完成出國考察材料，上報(bào)市外辦、市委組織部、市紀(jì)委，并向機(jī)關(guān)全體干部進(jìn)行匯報(bào)。

32、完成市委組織部下發(fā)的市婦聯(lián)本級社會(huì)工作人才隊(duì)伍建設(shè)調(diào)研問卷及相關(guān)表格，審核各縣（市）區(qū)婦聯(lián)的問卷及相關(guān)表格，并統(tǒng)一上報(bào)。

33、完成對寶韻幼兒園的年度考核，完成考核材料并上報(bào)黨組。

34、向市人大提出人大地方立法和執(zhí)法檢查工作的建議。

35、參加市直機(jī)關(guān)工會(huì)會(huì)議，上報(bào)市婦聯(lián)工會(huì)工作總結(jié)。

36、在寧波大學(xué)女子學(xué)院的指導(dǎo)下，舟山市首期心理咨詢師培訓(xùn)班開班，29人參加。

37、做好寧波市婦聯(lián)系統(tǒng)三大網(wǎng)站的維護(hù)工作。做好市婦聯(lián)OA網(wǎng)維護(hù)、公積金年審、檔案管理，財(cái)務(wù)、車輛、文印室管理等日常工作。

39、做好組織、人事、黨建等工作；審核目標(biāo)考核獎(jiǎng)。

市婦聯(lián)八月份工作計(jì)劃

1、繼續(xù)開展作風(fēng)建設(shè)年第二階段活動(dòng)：組織開展評議；制定整改方案，在一定范圍內(nèi)向干部群眾公開，接受監(jiān)督評議，并上報(bào)市“作風(fēng)建設(shè)年”活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

2、籌備基層組織規(guī)范化建設(shè)現(xiàn)場會(huì)。

3、努力推動(dòng)女性進(jìn)村兩委會(huì)班子比例的提高。

4、完成農(nóng)村黨員遠(yuǎn)程教育直播課堂有關(guān)任務(wù)，組織各地收看。

5、赴余姚舉辦一次以養(yǎng)兔女能手為主要對象的“巾幗致富科技下鄉(xiāng)行動(dòng)”。

6、編印第一期《寧波市女能手信息之窗》，為“雙學(xué)雙比”女能手協(xié)會(huì)聘請常年法律顧問。

7、著手編印寧波市“城鄉(xiāng)攜手共建新農(nóng)村·百千萬活動(dòng)”宣傳折頁。

8、組織市“雙學(xué)雙比”協(xié)調(diào)小組成員單位領(lǐng)導(dǎo)考察部分“婦字號(hào)”農(nóng)業(yè)龍頭企業(yè)和“雙學(xué)雙比”示范基地。

9、發(fā)文調(diào)整寧波市級“巾幗文明崗”義務(wù)監(jiān)督員隊(duì)伍。

10、籌備第二輪維權(quán)志愿者的招聘工作。編輯女性維權(quán)資料。

11、完成預(yù)防和制止家庭暴力條例草案第四稿，召開相關(guān)政府部門、基層組織座談會(huì)，并形成起草說明和解釋依據(jù)。

12、組織舉辦婦聯(lián)系統(tǒng)預(yù)防艾滋病骨干培訓(xùn)班。

13、8月中旬，婦兒工委將對各縣（市）區(qū)實(shí)施兩個(gè)規(guī)劃情況進(jìn)行一次督導(dǎo)檢查。

14、加強(qiáng)市婦兒工委及婦兒工委辦的制度建設(shè)和規(guī)范管理，起草《寧波市政府婦女兒童工作委員會(huì)成員單位年度考核辦法》。

15、制訂我市婦科疾病檢查工作的實(shí)施方案，明確各部門職責(zé)分工，全面落實(shí)每2年一次的婦女病普查工作。

16、做好*度寧波市發(fā)展研究重點(diǎn)課題《構(gòu)建和諧社會(huì)與兩性平等和諧發(fā)展研究》的申報(bào)工作。

17、開展*年婦女報(bào)刊征訂工作。

篇2

一、招生工作取得了突破性成果。今年春秋兩季招生超過1000人，其中農(nóng)村改革發(fā)展帶頭人和科技致富帶頭人550名。在校生人數(shù)創(chuàng)歷史新高，相當(dāng)于近三年在校生的人數(shù)總和。

年新一屆學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子面對職教學(xué)校招生難、畢業(yè)生就業(yè)難的現(xiàn)狀，及時(shí)調(diào)整辦學(xué)理念，迅速樹立了“以服務(wù)為宗旨，以就業(yè)為導(dǎo)向，以能力為本位”的辦學(xué)宗旨，我校堅(jiān)持把招生工作作為生存發(fā)展的基礎(chǔ)性工作來抓。樹立“以出口帶動(dòng)入口，以就業(yè)推動(dòng)招生”的招生新理念，抓好就業(yè)，積極解決就業(yè)難的問題。我校積極與縣域內(nèi)骨干企業(yè)積極溝通，并且和北京、天津、上海、石家莊等大城市的企業(yè)進(jìn)行廣泛聯(lián)系，積極推薦我校優(yōu)秀畢業(yè)生前去就業(yè)和實(shí)習(xí)，取得了良好的效果，擴(kuò)大了我校的影響力，促進(jìn)了招生工作。從今年年初開始就大力動(dòng)員和發(fā)動(dòng)教職員工投身招生工作，定目標(biāo)，定獎(jiǎng)懲，廣泛調(diào)動(dòng)教職工的積極性，利用電視臺(tái)、報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)媒體、戶外廣告等多種形式進(jìn)行廣泛宣傳高邑職教的發(fā)展和國家對職業(yè)教育的一系列優(yōu)惠政策，全體職教員工在中層領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)下頭頂烈日入戶招生，走遍了全縣一百多個(gè)鄉(xiāng)村并把招生延及附近的元氏、贊皇、臨城、趙縣、柏鄉(xiāng)等縣。經(jīng)過堅(jiān)持不懈的努力，今年我校的招生工作取得突破性進(jìn)展，共完成各類招生1346人，創(chuàng)歷史新高，圓滿的完成了縣委、縣政府規(guī)定的招生任務(wù)。

二、順利地通過了省級重點(diǎn)職業(yè)學(xué)校達(dá)標(biāo)驗(yàn)收，不僅為高邑的教育掙了光，也為高邑縣掙了光，為職教今后的發(fā)展開本文來源：文秘站 辟了道路奠定了基礎(chǔ)。

“一花獨(dú)放不是春，萬紫千紅春滿園”。在這次創(chuàng)建省重的活動(dòng)中，全校78名教職員工在校領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下心往一塊想，勁往一塊使，緊緊團(tuán)結(jié)在一起，擰成一股繩，組成一個(gè)具有活力和凝聚力的集體。在創(chuàng)建省重的近一年多的時(shí)間中，全體職教人自覺犧牲節(jié)假日，晚上加班加點(diǎn)，經(jīng)常干到深夜，從不叫苦，從不喊累，不折不扣的完成自己的工作和任務(wù)，還積極為省重達(dá)標(biāo)出謀劃策，因?yàn)槿w職教人只有一個(gè)共同心愿：為省重達(dá)標(biāo)奮斗、為集體爭光、為高邑職教中心的榮譽(yù)而拼搏！“我是一個(gè)小分子，集體是大分母。”職教人深深得懂得這一道理，并身體力行竭盡全力為學(xué)校這個(gè)大集體貢獻(xiàn)自己的力量。

經(jīng)過近一年的艱苦努力，學(xué)?；A(chǔ)設(shè)施得到完善，實(shí)訓(xùn)場地得到充實(shí)，教學(xué)設(shè)施進(jìn)一步完備，教學(xué)條件得到改善，校園文化建設(shè)得到提升，校容校貌得到改觀，全體職教人時(shí)刻準(zhǔn)備迎接省專家組全方位的檢閱。20__年10月23日終于迎來了河北省重點(diǎn)中等職業(yè)學(xué)校驗(yàn)收組專家一行，全體職教人的努力和奮斗得到了省專家的首肯，并成功晉級為省級重點(diǎn)中等職業(yè)學(xué)校，為學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展奠定了更為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為我縣職業(yè)教育的發(fā)展，進(jìn)步搭建了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的平臺(tái)。

三、創(chuàng)新辦校機(jī)制和辦學(xué)模式。通過引入民間資金，創(chuàng)辦了計(jì)算機(jī)應(yīng)用、電子電工、幼師三個(gè)專業(yè)，高標(biāo)準(zhǔn)修建了汽車駕駛專業(yè)實(shí)訓(xùn)場，改擴(kuò)建電氣焊實(shí)訓(xùn)基地，努力打造電氣焊特色骨干專業(yè)，以上五個(gè)專業(yè)共引入民間資金近50萬元。

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子深刻認(rèn)識(shí)到，在市場經(jīng)濟(jì)的條件下，職業(yè)學(xué)校關(guān)門辦學(xué)無疑是走向絕路。在市場競爭中，市場需求是學(xué)校辦學(xué)的主要依據(jù)。一方面為掌握準(zhǔn)確、全面、詳細(xì)的市場信息，全體職教人組織人力物力進(jìn)行社會(huì)調(diào)查，在充分掌握市場變化與企業(yè)需求信息的基礎(chǔ)上，確定與部分經(jīng)濟(jì)效益好、具有發(fā)展?jié)摿Φ钠髽I(yè)實(shí)行聯(lián)合辦學(xué)。另一方面深入挖掘教學(xué)資源和教學(xué)條件的潛力，進(jìn)一步探索校企合作辦學(xué)的新路子，提高辦學(xué)效益。積極與先進(jìn)兄弟學(xué)校、高校對接，開展廣泛的聯(lián)合辦學(xué)，開辟學(xué)校發(fā)展的新空間。采用1+2的辦學(xué)模式，與石家莊市職教中心聯(lián)合開辦了幼兒藝術(shù)專業(yè)，與天津翔宇科技貿(mào)易學(xué)校聯(lián)合開辦了電子電工專業(yè)，與江西弋陽工業(yè)經(jīng)濟(jì)學(xué)校聯(lián)合開辦了列車服務(wù)和列車機(jī)修專業(yè)，發(fā)展前景十分廣闊。這一切都使我校擴(kuò)大了影響，壯大了我校的辦學(xué)實(shí)力，為我校的發(fā)展輸入了新鮮的血液。 本文來自四、校容校貌煥然一新，辦學(xué)條件明顯優(yōu)化，辦學(xué)檔次顯著提升。學(xué)校加大對基礎(chǔ)條件的建設(shè)，對所有建筑物房頂，進(jìn)行了防雨防漏處理，對教室、宿舍進(jìn)行整修粉刷，更換塑鋼門窗，整修了線路，新上飲水鍋爐，新增教學(xué)及辦公微機(jī)一百二十多臺(tái)。進(jìn)一步加強(qiáng)校園文化環(huán)境建設(shè)，對學(xué)校院落、教學(xué)活動(dòng)場所進(jìn)行了修整美化并引入積極的文化內(nèi)涵。

五、積極推進(jìn)人事制度和績效工資改革，建章立制，解決了干與不干一個(gè)樣，干多干少一個(gè)樣，干好干差一個(gè)樣的痼疾，全面調(diào)動(dòng)老師工作積極性。

加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)，提高管理水平。學(xué)校在08年校級領(lǐng)導(dǎo)班子改組的基礎(chǔ)上，于今年4月份，結(jié)合全縣事業(yè)單位人事制度改革，又對學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了公開競聘，在全縣教育系統(tǒng)內(nèi)選拔產(chǎn)生了7名中層骨干，為職教中心的發(fā)展 注入了新的生機(jī)和活力。

著手人事制度改革，推行教師競聘上崗和聘任制度改革。新一屆校領(lǐng)導(dǎo)班子成立后，著手進(jìn)行人事制度改革，在全縣內(nèi)率先推行教師競聘上崗和全員聘任制改革。建立起能者上，平者讓，庸者下的靈活用人機(jī)制，促進(jìn)了教師的流動(dòng)，盤活了教師的干勁。同時(shí)結(jié)合上級精神，實(shí)施“向一線教師傾斜，向重要崗位傾斜，多勞多得，優(yōu)勞優(yōu)酬”的績效工資分配機(jī)制，極大的調(diào)動(dòng)了廣大教師的工作積極性。

六、積極服務(wù)縣域經(jīng)濟(jì)。服務(wù)三農(nóng)和新農(nóng)村建設(shè)，今年陽光工程培訓(xùn)200多人。送教下鄉(xiāng)，通過到市教育局爭取農(nóng)村“雙帶頭人”招生指標(biāo)，由原來的200人增加到550人。送教進(jìn)企，成立了校企合作開發(fā)小組，定期到我縣支柱企業(yè)授課。

篇3

1 樹立服務(wù)觀念，是做好高校檔案利用工作的根本

高校檔案利用工作，是以高校師生員工為服務(wù)對象，兼顧社會(huì)，以高校檔案部門保存檔案為服務(wù)內(nèi)容，以閱覽、復(fù)制、摘錄、電話、信函、電子檢索等多種方式為服務(wù)手段，以為高校教學(xué)、科研、管理和社會(huì)服務(wù)為目的，直接提供檔案或經(jīng)過編研的檔案材料給利用者的一項(xiàng)服務(wù)性工作，要做好這項(xiàng)工作，首先要求檔案人員樹立全心全意為學(xué)校和社會(huì)服務(wù)，為廣大師生員工服務(wù)的觀念，要有不為名利、不怕辛苦、默默無聞、無私奉獻(xiàn)的精神，面對各方面人員查閱檔案的需求，本著“利用者第一”的宗旨，做到百問不煩，百查不厭，最大限度地滿足他們的要求。近幾年來，我校開展了一系列大的活動(dòng)，檔案利用率較高，收到了很好的利用效果。比如：2007年11月教育部專家組對我校進(jìn)行了為期一周的本科教學(xué)評估（評估結(jié)果為優(yōu)秀），為迎接這次評估，全校各部門均到檔案室查找利用檔案，2006、2007兩年利用檔案共計(jì)1500余人次，查閱利用檔案9000多卷，其中為評估辦準(zhǔn)備的支撐材料就有76盒；2008年11月我校建校五十周年校慶，學(xué)校出版了《湖北中醫(yī)學(xué)院校史1958～2008》、《校友名錄》、《宣傳畫冊》等一系列資料，并對校史館內(nèi)容進(jìn)行更新，檔案室同志除了提供大量的檔案材料外，還參加了校史編寫工作，2008年利用檔案540人次，查閱利用檔案6580卷；2009年是我校申辦湖北中醫(yī)藥大學(xué)關(guān)鍵的一年，學(xué)校抽出專人準(zhǔn)備申報(bào)材料，檔案室提供了大量的檔案信息，2010年經(jīng)教育部批準(zhǔn)，我校由原來的“湖北中醫(yī)學(xué)院”正式更名為“湖北中醫(yī)藥大學(xué)”；2006、2008、2011年全校進(jìn)行了三次干部競聘，2010年首次實(shí)行崗位設(shè)置與聘任，利用了大量教職工個(gè)人檔案信息，如考核、任職、獎(jiǎng)勵(lì)、科研成果等材料。多年來，我校檔案室同志有著強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感和良好的職業(yè)道德，樹立了全心全意為利用者服務(wù)的觀念，熱情接待每一位檔案利用者，不厭其煩地為他們查找檔案，在人員少、任務(wù)重的情況下，克服重重困難，為學(xué)校和社會(huì)提供了多層次、全方位、高效率的檔案信息服務(wù)，為我校各項(xiàng)活動(dòng)取得圓滿成功奠定了良好的基礎(chǔ)。

2 領(lǐng)導(dǎo)重視，是做好高校檔案利用工作的保證

領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案利用工作的保證，領(lǐng)導(dǎo)者影響力最強(qiáng)，領(lǐng)導(dǎo)要帶頭重視檔案工作，把檔案工作列入議事日程，寫進(jìn)單位的規(guī)劃里，落實(shí)到具體的行動(dòng)上，經(jīng)常深入檔案部門，了解具體情況，實(shí)實(shí)在在地解決好檔案工作所需的人員、庫房、設(shè)備等問題。對檔案人員既要嚴(yán)格要求，又要關(guān)心愛護(hù)他們，幫助他們解決工作、生活中遇到的各種困難，有了領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持和幫助，檔案人員工作的積極性和主動(dòng)性才能充分調(diào)動(dòng)起來，才能做好檔案工作。

我校領(lǐng)導(dǎo)十分重視檔案工作，建立了由校長分管、校辦主任主管、以綜合檔案室為中心的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，成立了《檔案工作委員會(huì)》、《檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組》、《檔案行政執(zhí)法工作領(lǐng)導(dǎo)小組》、《檔案鑒定銷毀工作領(lǐng)導(dǎo)小組》，對全校的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對檔案室的經(jīng)費(fèi)投入給予了傾斜政策，配備了檔案管理所需的設(shè)備，具體如下：（1）安裝了煙霧自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)；（2）將原庫房的木制隔墻和門全部換成防火板材料，電線全部更新；（3）將窗簾、鐵門、鐵窗全部更新；（4）將木柜換成密集型檔案架84組；（5）購置柜式空調(diào)六臺(tái)；（6）配備復(fù)印機(jī)兩臺(tái)、A3雙面掃描儀、電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、防磁柜、去濕機(jī)、報(bào)警器等設(shè)備。此外，學(xué)校每年都安排檔案人員進(jìn)修學(xué)習(xí)，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)等等。多年來，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在人力、財(cái)力、物力上給予檔案工作大力支持，使我校檔案在學(xué)校教學(xué)、科研、管理及社會(huì)的各項(xiàng)工作中發(fā)揮了很大的作用。

3 掌握高校檔案利用者的需求特點(diǎn)，是做好高校檔案利用工作的關(guān)鍵

檔案利用工作是高校檔案部門發(fā)揮作用、實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的一項(xiàng)重要工作，做好這項(xiàng)工作的關(guān)鍵在于掌握高校檔案利用者的需求特點(diǎn)，不同類型檔案利用者的需求特點(diǎn)是不相同的，高校檔案利用者可分為以下五種類型。

3.1 學(xué)生

包括在校生和畢業(yè)生。他們是高校檔案利用的主體，主要利用的是教學(xué)檔案，包括學(xué)籍卡、成績單、錄取名冊、畢業(yè)名冊、學(xué)位名冊、畢業(yè)生派遣名冊、學(xué)位論文、導(dǎo)師評語、論文評閱意見書、答辯委員會(huì)決議、論文以及休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分等有關(guān)材料，其中錄取名冊和成績單利用率是最高的。

3.2 管理人員

各職能部門管理人員的檔案需求是不一樣的，比如：教務(wù)處管理人員主要利用上級和學(xué)校有關(guān)教學(xué)工作方針、政策、管理辦法、規(guī)章制度、學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置等等；人事處管理人員主要利用上級和學(xué)校有關(guān)編制、職稱評定、崗位設(shè)置、機(jī)構(gòu)設(shè)置等材料。各部門管理人員利用檔案的內(nèi)容與他們的業(yè)務(wù)工作緊密相聯(lián)，尤其利用經(jīng)過編研的專題資料。

3.3 教師

他們肩負(fù)著教書育人的重任，主要利用教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、任課教師申報(bào)表、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)交流、教學(xué)評估等材料。

3.4 科研人員

他們承擔(dān)著高校科學(xué)研究的重?fù)?dān)，主要利用上級有關(guān)科研課題的批文、學(xué)校有關(guān)科研的管理制度、管理辦法以及他們完成的科研課題材料、獲獎(jiǎng)材料等等。

3.5 其它人員

主要是指用人單位、省就業(yè)中心、教育部學(xué)位中心等等，他們要求對學(xué)生的畢業(yè)證、學(xué)位證、成績單進(jìn)行認(rèn)證，要求檔案部門出具相關(guān)證明，主要利用的是錄取名冊、畢業(yè)名冊、學(xué)位名冊、學(xué)生成績單等等。

4 豐富檔案館藏，是做好高校檔案利用工作的前提

檔案利用工作是建立在檔案信息儲(chǔ)存量大、門類齊全、資料完整、載體質(zhì)地優(yōu)良基礎(chǔ)之上的，做好檔案收集工作，豐富檔案館藏，是做好檔案利用工作的前提。我校建立了檔案收集工作網(wǎng)絡(luò)和嚴(yán)格的檔案收集工作制度，在做到每一個(gè)部門都有1～2名兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門檔案材料的收集工作，確保上下收集渠道暢通的同時(shí)，做到定職、定責(zé)、定時(shí)間；檔案人員密切關(guān)注學(xué)校的總體活動(dòng)和工作部署，對學(xué)校重大活動(dòng)形成的檔案材料親自上門收集；注重紙質(zhì)檔案與相應(yīng)電子檔案的同步收集以及各種載體檔案的收集，確保檔案材料的完整。

近年來，隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，無紙化辦公已成為辦公化現(xiàn)代化的主要內(nèi)容，它給檔案的收集工作帶來新的挑戰(zhàn)。目前，存在著有少數(shù)上級文件有正文無附件的情況，我們檔案人員加強(qiáng)了對各部門歸檔材料的檢查驗(yàn)收工作，特別是黨辦、校辦交來的上級文件。例如：我校校辦2011年交來的湖北省教育廳下發(fā)的鄂教高〔2010〕22號(hào)文件“省教育廳關(guān)于公布2010年高等學(xué)校省級教學(xué)研究項(xiàng)目的通知”，文中最后指出：“本文除正文外，附件中的名單不印發(fā)文字稿，各校可在省教育廳政務(wù)網(wǎng)（http：//）或湖北省高等學(xué)校教育教學(xué)公開平臺(tái)（http： //）查閱下載”，附件“2010年湖北省高等學(xué)校省級教學(xué)研究項(xiàng)目”是非常重要的，教師評職稱、競聘專業(yè)技術(shù)崗位等都需要利用這份文件，校辦兼職檔案員歸檔時(shí)只交了正文，我們檢查發(fā)現(xiàn)后，從文中的網(wǎng)址下載了附件，并與正文一起保存，確保了這份文件的完整性，為檔案的利用奠定了良好基礎(chǔ)。

5 加強(qiáng)檔案編研，是做好高校檔案利用工作的方式

檔案編研工作是以檔案館（室）藏檔案為主要對象，以滿足本單位和社會(huì)利用為主要目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，對檔案進(jìn)行不同性質(zhì)、不同層次的加工，編制檢索工具、編輯檔案史料匯編以及編寫史志資料等等，為本單位和社會(huì)服務(wù)的一項(xiàng)工作，它是做好檔案利用工作的重要方式。我們檔案室結(jié)合我校的實(shí)際情況，編制了各種門類簡便易查、切實(shí)可行的檢索工具。如總目錄、全引目錄，分類目錄、專題目錄、文件字號(hào)索引等等，大大方便利用，縮短了調(diào)卷時(shí)間，提高的檢索效率。我們還編制了《全宗介紹》、《檔案室指南》、《湖北中醫(yī)學(xué)院歷史沿革及現(xiàn)狀》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《歷屆黨政干部一覽表》、《專業(yè)設(shè)置一覽表》、《退休人員一覽表》、《調(diào)進(jìn)調(diào)出人員一覽表》、《受上級表彰先進(jìn)集體先進(jìn)個(gè)人一覽表》等等；參加編寫《湖北中醫(yī)學(xué)院校史》、《湖北中醫(yī)學(xué)院科技成果匯編》等等；每年參加編寫《武漢衛(wèi)生年鑒》（從1986年至今），供稿內(nèi)容有：學(xué)校概況、領(lǐng)導(dǎo)班子成員表、科研機(jī)構(gòu)一覽表、科研成果匯編、正高人員名單、醫(yī)學(xué)期刊登記表等等，全面反應(yīng)了我校的情況，這些編研成果為學(xué)校和社會(huì)提供了系統(tǒng)、完整、適用、全方位、多角度的檔案信息服務(wù)，特別是在近幾年我校一系列大的活動(dòng)中發(fā)揮了重要作用[1]。

6 實(shí)行檔案利用網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)，是高校檔案利用工作發(fā)展的趨勢

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)等高新技術(shù)的廣泛應(yīng)用，互聯(lián)網(wǎng)已成為人們獲取各種信息的重要途徑。高校檔案工作的最終目的，是提供檔案利用服務(wù)，檔案部門利用互聯(lián)網(wǎng)提供檔案信息服務(wù)，是高校檔案利用工作發(fā)展的趨勢，也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展的必然。近年來，全國各高校都建立了校園網(wǎng)，檔案館都有自己的門戶網(wǎng)站，檔案館網(wǎng)站已成為高校檔案部門提供檔案信息服務(wù)的重要窗口，其內(nèi)容主要分為：本館概況、工作動(dòng)態(tài)、服務(wù)指南、專題展覽、法律法規(guī)等信息，只有部分網(wǎng)站具有網(wǎng)上檢索服務(wù)功能，但主要集中在目錄查詢，實(shí)行全文檢索的高校很少，如上海交通大學(xué)等，實(shí)行了檔案服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化，提供了自定義查詢、全文信息查詢功能，實(shí)現(xiàn)了跨門類、跨年度、跨載體等全方位的檔案信息查詢和利用；部分檔案館網(wǎng)站開通了“網(wǎng)上咨詢”欄目，而且具有互動(dòng)功能，以便更好地收集分析和回復(fù)檔案用戶的問題，提供高質(zhì)量的檔案信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，如浙江大學(xué)等；有的高校以郵件形式與用戶進(jìn)行溝通和答疑，每天都有專人負(fù)責(zé)回復(fù)郵件，而且還比較及時(shí)，收到了很好的效果，得到了師生的好評，如武漢大學(xué)等。我校檔案室已將1990～2010年檔案文件級目錄輸入計(jì)算機(jī)，在檔案室利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行目錄查詢。我校投資近三萬元購買了A3高速掃描儀，準(zhǔn)備對開放檔案進(jìn)行全文掃描，依據(jù)破損、老化、利用頻繁檔案優(yōu)先掃描的原則進(jìn)行，并將其放在檔案室網(wǎng)站上加以利用，為網(wǎng)上檢索提供豐富的檔案信息來源[2]。

7 變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，是做好高校檔案利用工作的方向

在高等教育事業(yè)和科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的今天，高校檔案利用工作必須跟上時(shí)展的步伐，檔案人員要解放思想，更新觀念，打破傳統(tǒng)的服務(wù)模式，改變“坐等上門”、“你來我找”的被動(dòng)服務(wù)觀念，為利用者提供主動(dòng)上門服務(wù)。檔案人員要密切關(guān)注學(xué)校每一個(gè)時(shí)期的總體活動(dòng)和工作部署，深入基層，了解各部門師生員工檔案利用的需求，提供主動(dòng)上門服務(wù)。其主動(dòng)服務(wù)的形式主要包括：（1）在保密的原則下，進(jìn)行檔案館藏情況介紹，提供檔案館指南、開放檔案目錄，幫助利用者了解檔案館藏情況，有利于檔案的利用。（2）印發(fā)檔案目錄、檔案編研資料給學(xué)校各有關(guān)部門，我校檔案室在迎接本科教學(xué)評估期間，將《教學(xué)全引目錄》贈(zèng)送給教務(wù)處，將《科技成果匯編》贈(zèng)送給科研處等。（3）檔案館根據(jù)各部門的利用需求，主動(dòng)提供檔案復(fù)制件。（4）在檔案館的網(wǎng)頁上提供館藏檔案目錄查詢，提供檔案資料，我校近年來的畢業(yè)生均可從校園網(wǎng)上查到在校學(xué)習(xí)成績等信息。（5）必要時(shí)進(jìn)行現(xiàn)場辦公，解決基層工作中遇到的臨時(shí)問題。我校迎接本科教學(xué)評估期間，學(xué)校從檔案室抽出專人準(zhǔn)備評估材料，由于檔案人員掌握了檔案室藏情況，及時(shí)準(zhǔn)確地查找到評估所需的檔案材料等等?？傊?，主動(dòng)服務(wù)的方式是多種多樣的，有待于我們檔案人員不斷探索，使高校檔案在社會(huì)發(fā)展、學(xué)校改革中發(fā)揮更大的作用。

8 結(jié)語

高校檔案利用是高校檔案工作永恒的話題，在高校改革不斷深入和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的今天，它賦予了新的內(nèi)涵，值得我們?nèi)ド钊胩剿?，大膽?shí)踐，我們每一個(gè)高校檔案工作者要開拓創(chuàng)新，以校園網(wǎng)為依托，搭建現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，提供公開的檔案專題信息，實(shí)現(xiàn)開放檔案信息的全社會(huì)共享，開創(chuàng)高校檔案信息服務(wù)的新局面。