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隨著科學技術的不斷進步，我國的信息系統也獲得了極大的發展，現在已經成為組織中極其重要的組成部分。因此，越來越多的工作人員認識到信息系統的重要性，積累了大量的相關專業知識。然而，目前我國的信息系統建設依然存在很多問題，其中最嚴重的問題就是成功率很低，成功率低的原因有主觀的，也有客觀的。而本文則從信息系統項目管理的角度出發，對項目管理的方法與項目管理的工具進行了較為詳細的探討，希望通過筆者對其內容的剖析，相關人員能夠加深對信息系統項目管理的認識，同時也希望能夠對工作人員的實際工作有所啟發。

一、對信息系統項目的認識

筆者認為，信息系統項目是指信息系統建設項目，也可以稱之為開發項目，通過多年工作經驗的積累以及相關信息的掌握，筆者認為可以通過如下角度理解信息系統項目：

（一）信息系統面臨的環境較為復雜

信息系統是一個綜合性的系統，而不是一個簡單的獨立事物，這就要求在實際建設中要將其與其他的業務流程設計在一起，使該信息系統既要符合設計標準，又要滿足該業務的相關要求。而現在的業務類型很多，需求也相對更加多樣化。因此，信息系統的設計也就更加復雜，如果信息系統設計的不合理，不能滿足相關要求，基本上就意味著該系統的建設是失敗的。這種復雜的情況就加大了工作人員建設信息系統的難度。

（二）信息技術是關鍵

隨著現代化信息技術的快速發展，各行各業都加快了技術更新的腳步。信息系統也應充分應用現代化的信息技術，因為其能夠豐富信息系統項目的工具類型，增強信息系統的能力。當然由于現代化信息技術的更新速度極快，信息系統項目也會面臨信息技術環境復雜，可能會出現不能及時更新技術的實際性問題，進而影響信息系統項目的成功。

（三）信息系統的可預覽性較差

不同于其它工程類項目，信息系統通常情況下不能進行完整的提前預覽，比如科研項目，在建設過程中一般無法提前確定信息系統的準確描述，就像信息系統的結構、功能以及性能等。通常情況下，這些都需要在項目實施過程中逐漸得到完善與確定，因此也就使得整個信息系統的可預覽性降低，而項目聯系人也無法提前預知該系統是否能夠投入運行。一旦該系統建成后無法正常投入運行，將會嚴重影響關聯著的業務的正常開展，更嚴重的可能會使業務運作產生混亂乃至停頓。這就要求在信息系統的建立階段，工作人員就必須充分把握建立尺度，保證建立的成功率。筆者認為，在實施信息系統建設工作時，一定要明確信息系統項目管理的重要性，同時制定科學合理的項目管理計劃對信息系統項目建設工作執行嚴格管理措施，保障信息系統項目能夠按預算、按時并且保證質量地完成。

二、對信息系統項目管理發展過程的認識

信息系統的歷史已經有很長一段時間了，而信息系統項目管理工作是伴隨著信息系統而生的，因此也具有很長的歷史。在信息系統的初始階段，其整體屬于較為簡單的階段，相應的管理難度也不大；而且在初期階段人們并未認識到信息系統的重要性，所以，也沒有重視信息系統項目管理工作。尤其是近期，信息系統在各行各業獲得了極大的認可，逐漸在各個領域得到應用，由于每個行業都十分不同，其對信息系統的需求點也存在著極大的差異。因此，人們也逐漸認識到了項目管理的重要性，因為通過科學合理的信息系統項目管理，可以降低信息系統建立的失敗率，提高其利用率。雖然經過人們的不斷探索，在項目管理上已經取得了一些成果，但是面臨著極為復雜的市場環境，項目管理技術仍然需要得到進一步的提高。而且信息系統項目具有一定的獨特性，如果單單將已有的項目管理方法作為其主要管理方法是不能解決現實問題的。隨著社會的不斷發展，總會產生新的管理模式，這種新的管理模式的出現以及經濟、社會、技術等各方面的發展都能夠以各種方式對信息系統項目管理產生十分重要的影響。接下來筆者將就信息系統項目管理的發展階段進行簡單分析，從而實現對信息系統項目管理的更深入了解。

（一）信息系統開發方法前階段

信息系統開發方法前階段指的是信息系統開發方法還未出現時，現代學者認為這一階段信息系統十分原始，人們對其應用的范圍較小，而且投入的成本很少，操作也很簡單，建設工作也很容易，質量很容易得到保證。

（二）信息系統開發方法階段

信息系統開發方法階段指的是在該階段出現了很多信息系統開發方法。實際上，信息系統的開發是以開發方法規定的程序開展的，同時，要想確保信息系統的質量，就一定要按照開發方法的程序進行。在這一時期，信息系統獲得了較大規模的發展，得到了大眾的充分認可。但是，有一點缺陷：由于人們過度重視信息系統的開發與應用，而忽視了信息系統開發所耗費的人力、物力以及財力，因此就造成了很多不必要的浪費。

（三）現代項目管理方法階段

在現代項目管理方法階段，由于信息技術得到快速發展，市場競爭也愈加激烈，信息系統得到了空前的重視，發展極為迅速。在這一時期，人們在重視信息系統本身的質量的同時，也將費用、時間、整體和其它因素作為重要考慮因素。因此，進行全面的信息系統項目管理就顯得十分重要。由于現代項目管理方法已經被各種類型的項目充分應用，而且十分成功。因此信息系統項目的建設人員也十分重視現代項目管理方法。但現代項目管理方法在給人們帶來各種利處的同時，也存在著一定的缺點，那就是其不會適合每一種項目，尤其是信息系統項目具有一定的特殊性，使得現代項目管理方法并不能與其十分貼合。

（四）現代項目管理方法后階段

現代項目管理方法后階段指的隨著社會的不斷進步、技術的不斷發展，各種新型管理方法已經出現，如果只憑借現代項目管理方法對信息系統項目進行管理，雖然有一定的保險性，但是卻無法確保和信息系統項目有關的組織實現成功。

三、信息系統項目管理的主要內容

（一）項目整體管理

項目整體管理包含了項目計劃編制、實施以及綜合變更控制等工作。項目整體管理工作可以說是對項目的各要素進行調控，進行綜合性的把握，通過對項目進行整體管理，可以實現對項目各個階段、各種資源、各過程、各項目標地充分整合，使整個項目處于最優狀態。所以說，要想保證信息系統項目的成功，就一定要先對項目的整體進行管理。

（二）項目范圍管理

項目范圍是由項目的目標確定的。項目管理工作是指對項目目標準確定義核準項目范圍，而且能夠根據實際情況及時更新項目范圍。在這里，有一點需要注意的是，一定要做該做的工作，而且是“只做該做的工作”，因為如果沒有按要求完成工作，而是少做或者多做，都會產生不必要的麻煩，不利于項目的按時完成。

（三）項目時間管理

項目的時間管理是指將項目分解成不同的工作部分，進而分解成若干個活動。在此基礎上對活動的時間進行估算，同時根據活動的特性及時間長短安排活動的工程進展順序，進而確保項目能夠順利實施。

（四）項目費用管理

項目費用管理是指對項目的每項活動進行成本估算，在估算成本的基礎上估算出總成本；同時，費用管理的另一方面還要進行合理的資金分配與控制，只有將項目資金進行合理的配置與管控，才能保證信息系統的建立有資金支持，才能保證項目能夠按時完成。

（五）項目質量管理

項目質量管理指的是通過監督管理項目的質量，使該項目建成后能夠滿足用戶的需要，同時能夠保證質量、保證符合相關標準。具體的工作為：進行質量規劃、設定質量控制點、安排質量保證措施以及檢控每項活動的質量等。

（六）項目人力資源管理

這項管理工作的實施能夠充分發揮每個參加項目人員的效用與價值。在項目實施過程中，通常是所有施工人員打做一團，這些施工人員的專業背景、工作方式以及工作習慣都各不相同，這就要求負責人力資源管理工作的同志充分發揮管理工作的作用，將這些人凝聚在一起，實現人力資源價值的最大化。

（七）項目溝通管理

由于信息系統的建立較為復雜，時常需要在建設過程中進行不斷的調整，這就凸顯了項目成員之間溝通的必要性，只要將項目進行充分的溝通與交流，才能實現最新信息能夠到達每一位工程人員那里，進而確保工程進度的一致、工程質量的優良。

四、小結

綜上所述，信息系統項目管理工作是一項較為復雜的管理工作。本文主要對信息系統項目的特點、信息系統項目管理的發展階段以及信息系統項目管理的內容三個方面進行了較為深入的分析，希望能夠幫助相關研究者更加深入的理解信息系統項目管理工作，幫助相關工作者實現更加高效的管理工作。

參考文獻：

[1]左美云,鄺孔武.信息系統的開發與管理教程[M].北京:清華大學出版社,2001.

[2]甘仞初.信息資源的組織與管理[M].北京:機械工業出版社,2003.

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1 項目管理的組織模式

管理信息系統開發可以是企業管理信息系統的開發，也可以是為實現企業某一管理職能而進行的一個單獨的開發項目。對于前者，需成立企業的項目委員會，委員會下設項目管理組、項目評審組和項目開發組；如果是后者，則可以根據職能所涉及的范圍，召集相關部門人員成立開發項目組，項目組中分設系統開發小組和項目評審小組，由項目負責人進行統一管理和協調。

項目管理負責人可以為多人，由職能部門和信息部門管理人員組成。主要職責為：擬定項目管理的進度安排；組織項目階段評審；協調整體開發工作；對項目管理采取優化措施。

項目評審小組一般由企業技術專家組成。主要職責為：對項目的需求分析進行評審；對系統選型和開發計劃進行評審；對系統開發進行階段性評審；對項目總結報告進行評審。

開發項目組有開發技術人員構成。主要職責是：根據項目負責人的安排具體負責項目的軟件開發工作；項目結束后提交開發成果并形成技術文檔。

2 管理信息系統項目管理過程

一個完整的管理信息系統開發項目通常包括三大階段：需求分析、系統選型和系統實施。從具體的項目執行過程上來講，項目管理可分為項目的項目授權、需求分析、項目選型、開發計劃制定與實施、項目評估及更新和項目完成驗收六個步驟。

2.1項目授權

在管理信息系統的開發要求提出后，需要確定開發項目管理的責任者，由其負責項目的可行性分析、需求評估，并進行項目開發的總體規劃和管理與質量控制等，即將項目開發與管理的權限授予某一部門。一般而言，如果是針對企業的某項管理職能而進行的系統開發，應由具備此項管理職能執行能力的部門來負責；若是企業的總體管理信息系統開發，這應由成立的項目管理委員會負責。

2.2需求分析

需求分析可分為三個過程：

1）可行性評估：根據項目所期望達到的目標，明確項目開發所需要投入的企業資源，并從企業現行的管理方式和理念、人力資源、技術支持等方面考慮，確定項目開發成果能否被使用者接受，能否促使工作流程的合理化，提高工作效率，降低企業管理運行成本。

2）需求評估：對管理信息系統開發的整體需求和期望做出分析和評估，詳細考慮需求的實現方式，確定系統的各個功能模塊及模塊間的關系，對系統的信息標準進行統一確定，并據此明確管理信息系統項目成果的期望和目標。

3）項目總體安排：對管理信息系統開發的時間、進度、人員等做出總體安排，制定項目的總體計劃。

2.3項目選型

在明確了項目的期望和需求后，項目選型階段的主要工作就是為開發選擇合適的軟件系統和硬件平臺。在項目選型階段的主要管理工作是進行系統選擇的風險控制，包括正確全面評估系統功能，合理匹配系統功能和自身需求，綜合評價軟件系統和硬件平臺的功能及價格、技術支持能力，充分考慮系統維護和后續開發等因素。

2.4 開發計劃制定與實施

在項目策劃時，要充分考慮具體開發人員對開發過程的意見，項目開發的負責人應當協同開發人員進行盡量精確的對開發過程情況的估計。開發計劃常以文本文檔和圖形文檔結合的形式出現，文本主要記錄項目的約束和限制、風險、資源、接口約定等方面的內容，對于進度和資源分解、職責分解、目標分解最好通過項目管理軟件工具來進行規劃和管理，以利于進行同步修改。

2.5項目評估及更新

項目評估及更新階段的核心是項目管理控制，就是利用項目管理工具和技術來衡量和更新項目任務。項目評估及更新貫穿于系統開發的全過程。在項目評估及更新階段常用的方法有：

1)項目實施過程的階段性評估，考察開發過程是否按計劃進行并達到預期的目的，如果出現偏差，研究是否需要更新計劃及資源，同時落實所需的更新措施。

2)通過定期編寫項目進度報告，召開項目開況通報會議，進行定期的工作小結，評估實施進度及成果。

3)通過對開發人員及需求部門人員進行培訓，編寫完善開發過程中的各種技術保障文檔，從而建立起完整的質量資料，以便于開發完成后的進行有效的系統維護，并對將來可能的后續開發提供全面、系統、準確的技術資料。

2.6項目完成

項目完成階段是整個實施項目的最后一個階段。

1)結合項目最初對系統的期望和目標，對項目實施成果進行驗收。

2)正式移交系統正式運轉及使用，由企業的信息部門進行日常維護和技術支持。

3)項目總結對項目實施過程和實施成果做出回顧，總結項目實施過程中的經驗和教訓。 　3項目管理質量控制過程

質量控制是項目管理的重要方面之一，建立和執行適當的質量衡量標準是進行項目質量管理的關鍵。質量控制貫穿了項目管理的全過程，是在項目管理中對質量的動態管理，它不僅僅是對開發成果的質量要求控制，還包含了對開發工作流程、開發方式、財務成本以及開發風險等更方面的控制管理過程。

3.1建立項目的質量衡量標準

項目質量控制標準的制定是依據系統開發的功能需求，通過開發項目的計劃和實施過程所建立起來的，對項目開發的若干要求，以此作為項目開發評審和控制標準的基礎和核心。具體的項目質量控制標準主要包括以下內容：

1）項目開發工作流程的合理化；

2）開發時間和成本預算控制；

3）項目風險控制；

4）開發工作安排效率；

5）開發工作的協調管理過程；

6）工程化開發方式的運用；

7）程序的運行效率和信息標準的統一；

8）管理信息系統需求方滿意度。

3.2觀察開發過程的實際表現情況

通過項目執行過程中的各種渠道，收集項目實施的有關信息，了解開發過程的實際表現情況。在這一步驟中可以利用的信息渠道有：

1)正式渠道，如定期編寫項目進度報告，召開項目開況通報會議；

2)非正式的渠道，如在開發過程中與項目小組成員或需求方的交流等。

3.3進行實際表現和控制標準的比較

比較項目實施的實際表現和預先制定的控制標準，主要是了解項目進展情況，及時調整與項目計劃的偏差。

管理控制標準為客觀評價項目狀況提供了依據，使項目負責人能夠迅速、有效地對項目的實際進展情況做出全面、客觀判斷，從而及時采取必要的措施。

3.4采取調整措施

在比較項目實際表現和衡量標準后，如果出現偏差，就需要采取調整措施，糾正措施可以采取以下的形式：

1)對開發流程進行合理化調整；

2)協調項目資源的合理分配；

3)建立系統、全面、準確的技術文檔資料；

4)調整項目組織形式和項目管理方法。

4項目管理過程中的協調工作

在管理信息系統開發的項目管理中，存在著大量的管理協調工作，主要涉及到以下幾個方面：

4.1需求方與開發方的關系

需求方與開發方是對立的統一體，雙方均希望將開發項目做好。但需求方可能對信息開發技術缺乏全面的了解；而開發方對需求方的需求、細節了解不充分等因素，使得雙方對開發過程的理解存在著差異。而這種認識上的差異與理解的不同會導致開發成果與實際需求偏差甚遠。因此，項目管理的重要目標便是建立一個便于開發方與需求方之間進行交流的環境。

4.2需求方參與項目管理人員與使用人員的關系

管理信息系統的使用一方面減輕了工作強度、提高了工作效率，而另一方面也改變了現行的工作管理模式，改變了原有的一些工作流程和工作習慣。但是管理信息系統的成功與否有賴于使用人員的檢驗。特別是在管理信息系統的試運行階段，使用人員對管理信息系統的使用實際上是對系統的深入測試，有助于幫助開發方進一步完善軟件功能，提高軟件的實用性、穩定性及可靠性。

4.3項目管理人員與軟件開發人員的關系

項目管理人員與軟件編程人員的關系處理得如何將直接影響軟件編程人員的積極性。當使用人員對系統提出問題，并改動要求時，軟件開發人員往往找出各種理由予以否定，而這正是引起開發方與需求方矛盾的最經常的原因。在管理信息項目開發中，項目管理人員需要經常協調使用人員和軟件開發人員的關系，既要滿足需求方的需求變化，又要充分調動開發人員的積極性。

4.4性能與靈活的關系

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Keywords: integrated project management information system of project management

中圖分類號：TU71文獻標識碼：A文章編號：2095-2104(2013)

項目管理信息化是目前我國建筑行業為解決建設項目地域跨度大，項目參與單位分布廣，項目信息成指數級增長，影響建設項目實施問題的主要手段，是建設部關于“施工總承包企業特級資質標準信息化考核”的要求，是建筑企業做大做強的基礎硬件條件。國內較成熟的項目管理信息系統《綜合項目管理信息系統》（GEPS）（以下簡稱GEPS）是由北京廣聯達軟件股份有限公司開發并于2009年下半年開始應用，2010年逐步推廣運行的功能較完善和成熟的項目管理軟件系統，該系統經過最初09年下半年北京住總集團承包部和住六公司兩個試點單位，十九個試點項目的應用后，目前已經發展到了GEPS 5.0系統，2011年全疆已引入該管理系統的單位達到了3家以上。為滿足長遠企業管理和發展要求新疆七星建設科技股份有限公司在2011年5月開始在新疆率先引入并建設該系統，7月份精選了2個試點項目部進行試上線工作，2012年3月份正式開始實施全公司項目管理信息化，并推動了一系列管理制度及管理模式的改革。

新疆七星建設科技股份有限公司在實施《綜合項目管理信息系統》（GEPS）（以下簡稱GEPS）時，為了保持系統持續、健康、穩定的運行，首先規范了工作流程、明確了各崗位工作責任，編制了項目管理手冊并建立了運維支撐體系來處理各級操作人員在實際操作中遇到的問題。GEPS運維支撐體系分為股份公司、分公司和項目部三層，股份公司是應用運行維護的核心，負責日常應用運維工作的指導和協調、應用質量的監督與檢查、技術運維；各分公司是應用運維的監督管理層，負責進行運營過程中應用質量的監督和指導，應用問題的整理收集、各單位系統網絡配置等具體工作；項目部是系統的操作層，負責對原始數據的收集、整理和錄入。

股份公司、分公司、項目部配置專門的組織機構來管理日常維護工作，其中由技術人員和業務骨干組成。工作中明確關系、人員職責，尤其是工作的銜接，相互配合等，遇到問題，各盡其職，快速響應，使系統正常運行。股份公司在進行信息化建設時，投入了大量的骨干人員參與全過程，他們已成為運行維護團隊的中堅力量。

系統首先建立了股份公司級、分公司級（事業部級）、項目級三級管理體系，其中股份公司級負責17個功能模塊的管理；分公司級（事業部級）負責17個功能模塊；項目級負責22個功能模塊的實際操作；另有流程中心、消息中心和系統中心三個公共模塊，提供公共信息和業務的辦理功能。整個系統共有320個功能模塊，內容涵蓋項目管理的整個過程，GEPS通過建立層級管理架構、以質量（QA/QC）、職業健康、安全和環境（HSE）管理體系標準為主要功能模塊，以崗定編、按崗配權、流程管理等方式搭建成整個管理體系。下面對各層級管理功能進行簡單描述：

股份公司級按照在項目管理中的職能分工主要負責系統基礎數據的維護管理、項目風險預警管理、供方及價格平臺、項目投標統計分析管理、薪酬及項目考核管理、生產與工期的審核備案管理、資金收支計劃管理、物資供方及價格平臺、機械設備安全及供應商管理、分包指導價、成本綜合管理、技術管理文件的審查、質量管理活動的統計分析、安全策劃、安全檢查規范、安全巡檢及整改管理、危險源控制與安全生產技術、應急管理和事故報告、環境管理及糾正措施檢查、收尾管理中的地標規范建立等，行使系統基礎資源建立、價格平臺、項目管理風險預警、重要項目管理活動的審批審查等職能。

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1.信息系統項目管理及其特點分析

1.1信息系統項目管理分析：在信息系統經過規劃處理之后進入開發階段。造成信息系統開發復雜且艱巨的因素在于如下幾個方面：①.信息系統的建設核心因素影響：開發的不確定因素眾多，可控性水平較低；②.信息系統管理者因素影響：管理者的管理好壞將直接對整個信息系統的開發與應用造成直接影響；③.信息系統需求不確定性因素影響：信息系統所處外部環境的需求表現出了較為顯著的不定向與多邊形。

1.2信息系統項目管理特點分析：信息系統項目管理所體現出的特點集中表現在如下幾個方面：①.信息系統項目管理表現出復雜性特點：信息系統的建設項目往往是由多個部分及元素所共同構成的；②.信息系統項目管理表現出創造性特點：系統在開發階段所表現出為唯一性特點是極為顯著的。受到組織規模、技術水平以及組織文化等諸多差異性因素的影響，唯一性體現極為顯著。

2.基于知識管理的信息系統項目管理分析

2.1以知識管理為中心的信息系統項目管理領域模型分析：現代意義上的信息系統項目管理共包含九個方面的知識領域。與之相對應的以知識管理為中心的信息系統項目管理領域模型示意圖如下圖所示（見圖1）。

2.2以知識管理為主導的信息系統項目管理過程模型分析：對于信息系統項目管理而言，其工作過程的實現往往取決于信息系統項目管理的生命周期以及建設階段這兩個方面。在整個過程模型當中，知識管理的基礎性地位是極為關鍵的。存在于該模型當中的全部業務過程均需要依賴于知識管理的融合而發揮的其過程實施目的。與之相對應的以知識管理為主導的信息系統項目管理過程模型示意圖如下圖所示（見圖2）。

2.3以知識管理為基礎的信息系統項目管理組織發展層次模式分析：相關實踐研究結果表明：對于現代意義上的信息系統項目管理而言，其最為顯著的特點在于智力密集與勞動密集并存。這也就使得整個信息系統項目管理組織發展所涉及到的人員類別眾多且背景復雜。換句話來說，項目管理中各參與者的能力、構成、責任心以及團隊精神的表現狀態均有可能對整個信息系統項目管理的成功與否產生決定性的影響。在組織模型應當涵蓋的五類層次要求當中，知識型要求的重要意義是最為關鍵的。與之相對應的以知識管理為基礎的信息系統項目管理組織發展層次模式示意圖如下圖所示（見圖3）。

3.結束語

相關工作人員應當清醒的認識到一個方面的問題：信息系統的開發并非一蹴而就的，其更多的傾向于一種長期性且復雜性的系統工程，其在整個信息系統組織中的重要作用同樣是顯而易見的。總而言之，本文針對有關信息系統項目管理，特別是引入知識管理理念的信息系統項目管理模型相關問題做出了簡要分析與說明，希望能夠為今后相關研究與實踐工作的開展提供一定的參考與幫助。

參考文獻：

[1]安紅昌.安葳鵬.金峰等.信息系統項目管理中知識管理模糊評價的實證研究[j].北京工業大學學報.2007.33.（04）.445—448.

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計算機信息的系統集成是為某一種特定產品服務所做的工作，它不像一般的制造工業，能夠在車間中批量生產。每個計算機系統集成的項目都有明確的開始和終止，它所提供的產品或服務都和其他的產品、服務有本質上的不同。計算機的系統集成項目要在規定的時間內，由指定的工作人員來完成；系統集成項目必須擁有一個預期的目標；還有一個明確的可利用資源的范圍；同時，計算機系統集成項目要用到很多學科，幾乎沒有過去的經驗可以提供借鑒。

1 計算機信息系統集成的特征

在當今各種計算機系統集成的項目中，每個系統集成項目都是千差萬別的，但系統集成項目的本身，還是具有一定相同點的。

1.1 都具備多學科的合作性

傳統的計算機信息系統集成項目都要求多種學科的相互配合，比如計算機的系統編程、數據庫的信息技術、通訊技術和通信安全技術以及電子設備接口技術等。

1.2 獨立創造性

雖然現在很多計算機的系統集成項目早已被商業化，但是由于每一個系統集成項目和集成工程都不一樣，所以必須要對其進行量身定做，每一個項目工程都帶有自己獨特的一面。

1.3 后期可見性

計算機信息系統集成的最大特點，是具有后期的可見性，在一般情況下，要等到實施最后，用戶們才可以知道整個計算機系統集成的具體情況。

2 計算機信息系統集成的項目管理

計算機的信息系統集成的覆蓋科學面廣、集成項目之間的關系復雜，怎樣才可以有效的進行計算機項目管理，是決定整個項目成敗的關鍵所在。對計算機信息系統集成的管理主要體現在以下幾個方面：

2.1 進度的管理

在整個計算機系統集成中，管理的關鍵就是對進度的管理，這對計算機系統集成的項目管理起著至關重要的作用。經過對工作排序和工作周期的調整和確定，進度管理可以在滿足項目時間的要求下進行，讓所有計算機資源的配置以及成本達到最佳狀態。

2.1.1 在對計算機系統集成進行進度管理時應該注意的幾個問題。計算機信息系統集成項目管理對整個進度的控制管理是一個非常復雜和不斷變化的過程，想控制好這個過程，要首先考慮到以下幾個基礎方面：

（1）從整個計算機信息系統集成項目的調研到整個系統的交付使用，在這個過程中，因為信息系統集成的特殊性、工作的不穩定性以及技術人員的差異性，造成了對計算機系統集成項目的不可控因素，項目的進度會和之前預定的WBS產生一定的差別，所以，在整個計算機的系統集成項目中，作為項目的負責人，必須要在每個不同的階段更新WBS和甘特圖，來控制好項目的整個過程。

（2）因為系統集成項目都是由每個不同子項目和不同功能共同構成的，但這些項目以及功能又不是單獨孤立的，它們之間有著很多交叉聯系，所以必須要規劃好項目和各個子項目之間的具體實施步驟，最好的方法是使用自然流程來對其進行開發集成。

（3）要充分合理應用各種管理軟件。比如：在建立好一個甘特圖之后，可以通過系統集成項目的各種管理軟件獲得項目的關鍵途徑，在項目的整個進程中要隨機應變，及時解決在系統集成項目進程中的各種突發事件和任務。

（4）對系統集成項目要有規劃管理。這里指的規劃就是反應在WBS中的項目和進度分解。在整個項目實施的過程中，可以有效防止進程進入一個混亂狀態，避免了不必要的時間以及人力物力。

2.1.2 在項目管理中必須注意的問題。在對計算機系統集成項目進行管理之前，必須要對其有一個總計劃，然后再細分成為月工作計劃與周工作計劃，項目計劃要靈活運用和控制，對無法證明的任務要在安排進度中充分考慮到。同時，在計劃管理過程中必須注意下面幾點要求：

（1）因為系統集成項目影響整個進度的原因比較多，所以計劃不能一成不變，要根據實際情況作出調整，要將出現的問題記錄下來，通知給有關人員。

（2）當計劃的草案制定出來之后，必須要由相關工作人員共同討論和確認，防止可能出現的錯漏和疏忽。

2.2 項目質量的管理

在計算機信息系統集成項目質量管理上面，它不僅僅限于單個子系統的質量管理，多數情況下，它主要是針對系統進行一個全局的監控和管理，例如整個設備的選擇以及對新產品的性能掌握。以指揮調度系統的調度交換機為例，生產廠家必須根據用戶對產品的選擇和配置來提出解決方案，同時，還要注意站在系統集成的角度上，考慮所選設備對整個系統以及軟件開發的影響。

對于項目質量的管理，有下面幾點：

2.2.1 制定質量標準。對質量標準的要求是無止境的，而且要付出一定的代價，同時還要將質量要求作為一個明確的標準，達到了預期目標才算通過，如果沒有達到預期目標，就要進行返工，現在的系統集成項目層出不窮，可對質量標準的統一卻一直很模糊，要么就是缺少可操作性。其實不然，對系統集成項目質量標準的制定是多方面的。

2.2.2 項目的質量管理。對于系統集成項目中的各個子項目而言，必須要安排一名專業的工程師，從不同方案、選型招標、合同以及技術實施進行全程監控，確保可以在每個環節能夠在預期的質量標準和期限內完成。

2.3 項目的文檔管理

一個合格的項目文檔會給管理人員提供極大的幫助和便利，同時還可以幫助管理人員及時發現在項目中出現的種種問題，可以總結出實施過程中的經驗和教訓，為以后的項目管理打下堅實的基礎。

3 計算機信息系統集成管理的過程

在對計算機信息系統集成管理過程中，可以分為以下三個階段：

3.1 開始階段

信息系統集成管理的初始階段是整個管理中的第一個階段，它的主要目的是為了確定項目范圍和衡量項目是否成功的一項準則。初始項目階段具體包括了指定項目經理；生成合法的定義書；形成一個由集成商與客戶雙方同意的項目管理計劃等。

3.2 執行階段

在系統集成的執行階段，項目團隊的產生、檢查項目定義和服務，最后，在與客戶達成一致的進度內提供一個交付物。在整個計算機系統集成項目中，工作和支出基本上會出現在執行階段，執行階段的具體工作包括了：協調人員與其它資源；確定項目范圍；確保項目質量。對整個項目的進度、績效作出測評，還要在必要的時候作出糾正行動。給出最后準確的成本估算。

3.3 結尾階段

在系統集成的結尾階段，所有的工作已經完成，開始了有步驟的交接工作，確保客戶的期望被滿足，同時還要保證系統集成項目的完成對將來的業務有著積極向上的影響。結尾階段的具體工作包括了：合同的清算，將項目資產還給客戶，將項目正式交接給客戶；將項目中的資源轉到其他項目組或者返回單位；對系統集成項目進行總結，對項目文件中的重要文件進行整理和存檔。

4 結束語

總而言之，計算機信息系統集成項目是一門跨學科且綜合性較強的管理工作，除了上文所講的所有因素之外，在實際運用中還有很多因素需要注意和完善。作為信息系統集成的管理者，要學會怎樣來權衡這些項目因素，讓他們圍繞著系統集成項目而存在，保證整個項目能良好發展。

參考文獻：

篇6

進入21世紀以來，計算機網絡已經越來越廣泛地應用于國民生活各個領域，并成為信息化社會的載體和基礎設施。而系統集成就是借助于計算機網絡將各個不同地區的用戶信息和要求組合成一個統一整體，以提高效率和經濟效益。要達到這種整合要求，必須要使操作對象之間及時溝通和交流，但信息系統集成項目本身具有自己的弱點和缺陷，譬如目標不明確、勞動量大對人力資源要求高，而客戶給定的工期比較短，致使無法預料大的花費太多，還有常常出現的過于樂觀以及做事不切實際導致計劃和控制不相符，從而帶來嚴重的隱患，所以需要采用項目管理的方法來解決這些問題。項目管理是一個綜合性的技術，包含很多其他技術指標，這些指標之間相互聯系、相互影響，共同完成對信息系統的集成工作。近年來，隨著項目管理系統在全世界的普及應用，其優越性也被普遍認同和接受，這使得項目管理在系統集成工程項目中的作用越來越重要、越來越不可或缺。

1 項目管理的各個階段

項目管理在信息系統集成項目中的實際應用一般包括范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風險管理和綜合管理九個方面，它們之間的管理過程又可以歸納為五個過程組，分別是啟動、計劃、實施、控制和收尾。在具體運行中，它們之間可以反復迭代、相互制約，也就是說，這個過程的輸入可能是另一個過程的輸出。

1.1 啟動階段

這個階段需要對項目總體進行分析和了解，例如背景資料、現實需求、是否行得通、查找文獻、初步設計出一個方案、往上級提交報告，然后是投標和招標，到最后要簽訂合同，這些都要在啟動階段完成。總體而言，在這個階段要把所給項目的目標、范圍都確定，還要明確自己的責任，并作出承諾。啟動之后就要進行調研、實地考察、總領全局，不能得到一點市場上的信息就急于開始。

1.2 計劃階段

對項目管理要做好計劃，無論是程序設計方面、獲取、選擇確認和驗證方面，還是部署運行和維護方面都要提前做好各種計劃和應急預案。沒有計劃只顧走一步算一步的方法是不可能做好對信息集成系統的項目管理的，對質量和成本也沒辦法保證，進度更是無從改良，所以做好計劃至關重要。其主要作用是將各種假定的計劃制作成文檔，這對于決定工作的進程有很大幫助，還方便項目各關系人之間的交流溝通以及探討，能夠在未知情況發生時做好準備。但項目的計劃書不是一成不變的，要在項目完成過程中隨著進度一點一點改進和完善。最終的計劃要將各種制約因素甚至管理方針包括在內。

1.3 實施階段

項目實施階段在項目管理中至關重要，實施之前要做好各種準備工作，把質量、成本、時間等都考慮進去，然后對安裝好的系統進行調試，在調試過程中磨合系統的使用性能，還要建立良好的管理體系，以便對操作者進行嚴格的培訓工作。在實施過程中領導者要發揮領導藝術，使每個成員都清楚自己的職責并充分參與其中，對每個成員的職能工作都充分授權，從而提高所有人的工作熱情和創造性，并使競爭減到最小，所有人團結合作、互幫互助、彼此適應，這有利于保證項目的最終順利完成。

1.4 項目控制階段

所謂項目控制就是指對項目的操作過程進行控制，主要是針對項目的牽涉范圍、工程的進展情況、所消耗的自籌資金、最終成品的質量及工作時的績效和工作狀態的控制。在大部分的項目管理中項目控制都被表述為項目的實際綜合情況和工作前所做的計劃的比較。事后才對成本和進度的跟蹤控制進行分析，但事實上，不糾正措施就不算是正式的項目控制。在項目管理的控制環節中，最重要的步驟是控制風險和控制項目的流程，歸根結底也就是最終的項目成本低廉、可靠性強、流通方便合理有序、能夠達到各項技術指標。

1.5 收尾階段

項目的收尾階段主要包括兩個方面，即合同收尾和管理收尾。其中合同收尾是指把合同的范圍再三確認一下，所花費的金錢要統計出來，各項步驟是否落實要審核清楚；管理收尾是指在項目結束的時候把所用到的各種資料進行驗收，合格后客戶和實施者之間要進行項目的交接和最終清算，項目完成的效果如何，放在后面評價。

在現代科學技術迅猛發展的情況下，競爭的核心轉移到把握時間、節省周期上面，要提高企業競爭力，就要快人一步，在最短的時間內完成符合甚至超越要求的項目服務，這離不開對項目的有效管理。在實際操作項目時，無論簡單的項目還是復雜的項目，都要運用先進的科學技術和合理縝密的邏輯思維，對項目進行嚴格的管理，然后按步驟做下來，達到事半功倍的效果。

2 項目管理的應用機制和發展趨勢

2.1 應用機制

圖1 項目管理職能集成示意圖

項目管理最終要達到三大技術指標：（1）成本盡可能少；（2）工期盡可能短；（3）質量盡可能好。其他的因素像是否安全可靠、對環境是否有損害等也要綜合考慮。圖1包含了項目的生命周期的各個環節，在實際的項目管理中對這些項目活動和信息指標要綜合規劃和考慮，并且進行統一協調和控制，才能實現對工期、資金和質量保證的要求。項目管理是一項很復雜的工作，項目成敗取決于很多因素，要想完全保證所有因素都做到極其完美是相當困難的，但好的項目管理者就要想盡一切辦法滿足要求，這樣才能在強者如林的社會環境中爭得一席之地。雖然各子系統在某種程度上都是相互獨立的，但是各個系統之間的系統信息轉移卻是不可缺少的，這種轉移一定要利用，還要使最終的項目成果達到轉移的目的。對于風險的管理要尤其重視，只有提前考慮到各種風險，并及時做好應對措施，在發生故障時才不會手忙腳亂，才不會如無頭蒼蠅一樣感覺無處下手，才能節省我們完成任務的時間，盡快交付客戶。

2.2 發展前景和趨勢

從前面的論述可知，項目管理還存在著不少缺陷和弱點，但時代在發展、社會在進步，項目管理的系統集成的發展只會越來越完善、越來越標準，雖然標準化只是個理想的模式，卻也可以進行完善和推廣。在網絡技術快速發展的今天，為了實現資源共享和信息集成，為了對項目更好地管理，可以借助互聯網的力量，譬如利用項目網格或者采用基于本體論的系統集成方法，來解決嚴重制約信息技術在項目管理中的應用的問題。網格技術還能提供更廣闊的平臺，以便在動態環境下協同工作，所以項目管理未來的發展必然以項目網格作為支撐。

3 結語

本文總結了項目管理的各個階段的內容和作用及其在項目集成中的應用，并對其未來的發展方向和趨勢做出了判斷和估計，可見項目管理的效率跟互聯網技術的發展和進步息息相關。

參考文獻

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篇7

計算機信息系統集成項目就是應用計算機信息系統，將實際的工作項目方案與系統軟件、網絡交互、數據整合和分析等技術結合起來的應用方案。計算機信息系統集成與企業的產品經營、客戶的滿意程度等關系密切，所以成為了企業管理工作中非常重要的一個方面。每個企業的經營和運行都離不開項目的設計和安排，項目是企業發展和經營活動中設定的臨時任務，針對性強、時效性強。計算機信息系統集成項目，就是企業利用計算機信息系統，根據自身的經營范圍和產品特點，聯系客戶的個性化需求，設定了各自獨特的集成項目。而不同的項目為完成特定的目標而設定，所以不同的項目管理都需要結合項目情況，要考慮到成本等關系客戶體驗感的重要因素。要想順利完成企業的工作項目，就需要企業的管理部門與技術部門合力做好技術提升和工作管控，提高對計算機信息系統集成項目的管理效率。

二、計算機信息系統集成項目管理存在的問題

（一）項目管理的范圍不完善

計算機信息系統集成項目的管理活動中，項目管理范圍必須得到應有的重視，因為項目管理范圍關乎企業工作人員的工作開展。只有事先設定好明確而完善的管理范圍，才能讓工作人員掌握面臨不同事件的正確應對措施，這樣方能節約工作人員的反應時間，提升管理工作的效率。但是在企業的實際項目管理活動中，通常并沒有事先規定完善的管理范圍和工作制度，管理工作人員應對突況的能力也有不足，不明確的管理范圍使得項目的開展常常會遇到阻礙。

（二）企業技術水平不足

我國很大一部分企業，其實在集成項目管理方面的技術仍殘存在不足，企業的工作人員水平不夠，在項目管理上無法完美貫徹執行管理要求。很多的企業由于規模不夠，無法吸引優秀的人才，不只是技術型人才，管理人才同樣缺位。人才的缺失和現有員工的能力水平不足，導致企業管理工作面臨困難，需要企業投入更多的資金進行技術提升和管理升級，因此給企業的財政和經營帶來不小的負擔。

（三）企業風險意識薄弱

企業在計算機信息系統集成項目的管理活動進行過程中，不僅要確保45自己擁有一支技術高超的工作隊伍，更要做好事先的項目風險評估。任何項目的開展都不是盲目的，除了科學的項目規劃和合理的工作安排之外，管理人員應當做好風險評估和預測，這樣才能對項目的可行性有準確的認知。然而很多企業的風險評估并不全面和深刻，沒有及時發現其中的隱患，在項目進行過程中出現問題時，就不能及時應對降低風險。

三、提高計算機信息系統集成項目管理的措施

（一）完善項目管理制度

在進行項目管理工作時，企業的管理工作人員要做到制定合適管理制度。制度中不僅要包括項目的時間和成本，更要根據客戶的需求和項目的內容設定保證項目質量的條文。在工作中加強每一個步驟和環節的監督管理，保證管理人員有針對性的應對不同項目存在的問題，及時解決處理，提高客戶的滿意程度。

（二）加強項目管理范圍

計算機信息系統集成不是一個簡單的領域，而是與計算機技術和企業管理經營等很多方面都存在交叉。對于企業的產品、客戶獨特的需求、項目的成本、工作的流程等各個方面都是信息系統集成的內容。想要提升企業的服務質量，滿足客戶的需求，企業在競爭過程中必須做到在確保自身利益的基礎上充分提高效率。為了達到這一目標，在項目管理工作中必須嚴格規范好項目的管理范圍，優化管理工作程序，縮短工作人員反應時間，短時高效滿足客戶需求。

（三）完善項目實施過程管理

篇8

（1）工作任務。管理人員應當對項目進行宣傳，明確項目章程與項目組織，對項目相關人員進行培訓，制定一個合理的項目總體計劃，所有事項都是信息系統在實施之前需要完成的工作，是信息系統實施的基本保障。（2）工作目標。建立一個完善的項目總體章程，制定一個有效的項目總體計劃，對項目工作人員進行有針對性的培訓，并且對工作人員的培訓資料進行實時的記錄與收集。

1.2需求分析階段

（1）工作任務。對項目實施的現狀與各級用戶需求進行認真的調查與分析，然后將調查與分析的內容進行統一的整理，將其制作為報告。（2）工作目標。對項目業務需求分析報告進行編制。

1.3方案制定階段

（1）工作任務。項目工作人員應當根據選定的系統，在需求分析階段的基礎上，對信息系統實施過程中的所有細節進行深層次的細化設計，主要包括：架構運用、數據架構以及業務流程等，最后對系統設計說明書進行編制。（2）工作目標。對方案設計說明書進行編制。

1.4系統實現階段

（1）工作任務。項目工作人員應當根據以上幾個階段中的方案設計說明書內容與需求分析i報告內容，對已經選定完畢的信息系統進行科學合理的研發、配置以及測驗，在此基礎上判斷信息系統具備的功能能否充分滿足企業在發展過程中的業務需求，確保信息系統的運行處于正常狀態。（2）工作目標。對開發功能說明書進行編制，建立系統配置文檔、測試文檔以及權限設計，對系統測驗案例進行詳細記錄，編制集成檢驗報告與系統單元報告，制定用戶培訓手冊。

1.5系統上線階段

（1）工作任務。項目工作人員應當根據管理流程與組織結構，要求企業開展最終用戶培訓活動，同時明確每一個用戶授權與崗位職責是否處于一致狀態；除此之外，工作人員只有在明確所有的數據之后，才能夠對數據進行轉換。（2）工作目標。對用戶系統帳號與操作權限作出明確，制定系統運行切換計劃與運行支持策略。

1.6上線評估、項目驗收階段

（1）工作任務。此階段為項目的最后一個階段，項目工作人員應當對各種成果進行綜合記錄，如項目管理過程中的所有文檔等。（2）工作目標。制定一個完善的系統評估報告，對系統驗收報告進行填寫。

2信息系統實施過程中合理進行項目管理的措施

2.1充分重視項目范圍管理

信息系統實施過程中的項目管理范圍，實質上就是對實施過程中應當包含什么與不應當包含什么作出一個合理的控制，也就是對信息系統實施過程中必須完成的工作任務作出確定，對項目的其他管理工作作出一個合理的指導。對于項目范圍進行管理時，需要從以下幾個方面著手：①工作人員應當根據實際需求對信息系統功能模版進行選取；②工作人員應當對信息系統在企業中的實施范圍作出一個科學合理的界定。實現這兩個方面，首先要確保項目初期既定范圍的準確性，其次要確保項目實施過程中既定范圍的穩定性。

2.2制定一個完善的項目管理制度

加強信息系統實施過程中的項目管理，需要制定一個完善的項目管理制度，進一步細化相關制度。因此，相關工作人員應當從項目性質、企業文化內涵、企業特點以及項目管理原則等多個方面對項目管理制度進行制定，通過修改、試行以及培訓等多種方式落實項目管理制度。

2.3實行團隊管理

①集成管理：充分重視全局性、綜合性管理工作的開展，只有這樣才能夠進一步確保項目中各項工作之間的配合與協調；②采購管理：根據實際需求，制定一個合理的采購計劃方案，對資源供應商進行相應的挑選，確保資源的數量與質量能夠充分滿足項目的需求；③風險管理：通過風險分析、風險識別、風險控制以及采取合理的風險控制措施，將風險造成的損失降至最低；④溝通管理：將不定期與定期有機結合起來，對主管人員、工作人員以及用戶等一系列與項目相關人員之間的關系進行合理的協調；⑤人力資源管理：確保與項目相關的所有工作人員都能夠將自身具備的能力充分發揮出來，制定一個合理的人力資源計劃，對工作人員進行培訓，進一步提高其工作能力，同時還要做好協調、交流工作；⑥質量管理：保證項目可以滿足客戶在質量方面提出的要求，制定一個合理的質量規劃方案與質量保證方案，對質量控制點作出明確，每一項活動進行質量檢測；⑦費用管理：確保預算范圍內能夠將項目任務順利完成；⑧時間管理：根據項目的氛圍，對時間進行合理的安排，確定活動的內容，對活動順序進行相應的調整，同時對進度計劃進行編制；⑨范圍管理：工作人員應當根據項目的主要目標對項目范圍管理作出準確的定義，并且對項目工作范圍進行核對，必要時可對項目范圍作出相應的變更與調整。

篇9

工程項目管理信息系統是隨著工程項目管理理論和方法、信息技術、通訊技術的發展而發展的。上個世紀九十年代初，我國施工建筑行業開始了以政府為主導的信息化建設熱潮。外驅和內需對施工企業信息化的推動起了不可磨滅的作用，而且生成了顯著成效。工程項目管理信息系統在我國工程建設領域的應用經歷了從無到有、從簡單到復雜、從局部應用向全面推廣、從單純引進或自行開發到引進與自主開發相結合的過程。從總體來看，信息技術雖然在施工工程項目管理中已經取得了一定的成效，但依然存在一些問題。要解決這些問題，就要明確信息化的管理意義，及時發現并解決問題，盡快實現施工建筑工程項目管理的信息化。

一、企業管理全面信息化的必然性

從上個世紀九十年代起，計算機網絡技術開始飛速發展，項目管理軟件也跟著快速發展。如今，我們處于一個知識和信息的時代，這為工程公司項目管理實現信息化提供了可能和保障。

（一）信息化不可或缺

企業的數據信息在不同地方、不同時間、以不同的格式、方式存儲，所以對這些信息的檢索、分析變得極為復雜，特別是對這些數據進行綜合處理，使數據文件得以共享，從而實現全方位的動態管理更是難上加難。如何保證公司的管理跟得上，如何保證企業在經營活動中的風險受控，信息化是必不可少的工具。

（二）信息化在施工企業從粗放走向集約的過程中作用重大

國內絕大多數的施工企業，都是典型的粗放式管理，有些企業在規模擴張的時候，粗放化的程度越來越嚴重，導致企業利潤率十分低下。想要提高企業利潤，必須對項目實行精細化管理。項目管理信息化是推行統一化、規范化和標準化的必然選擇。

二、信息化在施工工程項目管理中的內容及作用

信息化建設帶動著管理模式以及業務流程的優化。

（一）明確信息化的基本思路和基本需求

施工企業在確立信息化思路的過程中必須立足自身戰略、體制、文化、管理技術等資源，結合內外環境和企業優劣勢診斷，進行全面的綜合分析和準確定位。信息化涉及企業的各個方面，實施過程中風險很多。因此，要實施企業的信息化，就先從企業內部的項目體制、責任人員、資金、技術等等方面入手，認真分析實施過程中可能遇到的風險，提前制定好相應的應急預案及措施。

（二）施工工程管理信息化的內容

施工項目管理信息化指的是建設項目管理信息資源的開發和利用，以及信息技術在建設項目管理中的開發和應用。信息技術在建設項目管理中的開發和應用，包括在建設項目決策階段的開發管理、實施階段的項目管理和使用階段的設施管理中開發和應用信息技術。

（三）信息化建設提升企業實際效益

施工企業在生產經營中，通過信息技術的開發及推廣，可以逐步提高生產經營管理的效率和水平，極大地促進企業管理創新、技術創新和制度創新，使得企業管理效率和經濟效益有效提升。

三、加強施工工程項目信息化建設的有效措施

（一）提高認識、提高信息化建設的驅動力

企業最高管理者的管理需求、企業發展的強烈愿望和提高企業管理水平的緊迫感，是企業信息化最直接最有效的驅動力。建立信息化建設組織網絡，各部門和基層單位統一思想、統一行動，落實責任并保障在信息化規劃和實施各階段進行有效的領導、協調和監督，是信息化前期工作的保障。

（二）建立施工項目管理信息化系統

項目管理信息化系統的構建，包括管理模式、管理機構職能及項目管理信息流程。不能單純追求計算機網絡和管理軟件的先進性，這樣不能實現項目管理信息化的目的。在國內，工程項目信息標準無處可尋，因此項目管理首先要確保標準化成為關鍵。必須加強項目管理信息系統的建設，為項目管理搭建一個網絡平臺，使用戶在局域網和互聯網內都可以實現信息溝通，為項目參與用戶群提供一個高效穩定的網絡項目管理信息系統的工作環境。

（三）提高信息化管理的成本

信息化管理的成本包括資金、技術、人力以及相應的基礎設施。只有企業認識到信息化管理的重要性，并且舍得投入必要的成本，加大必要的投入，才能提高企業的信息化管理水平，實現良性發展。

首先，企業要重視專業信息技術人才的培養。施工工程企業需要通過舉辦培訓班、網上培訓等各種途徑來提高專業信息技術人才的計算機水平，這是企業信息化管理水平的基礎；其次，企業要加強信息化管理技術的研究，這是提高項目管理信息技術水平的核心。

四、綜合項目管理信息系統

項目管理是一個施工建筑企業管理的重中之重。綜合項目信息管理以項目為完整管理單元，以合同管理和成本管理為主線，串聯招投標管理、項目信息管理、進度管理、物資管理、設備管理、費用申請管理、質量管理、HSE管理、勞務管理、知識管理等。

五、總結

綜上所述，信息化是個項目管理的工具，為了企業項目管理信息系統的良好發展，有必要對信息化建設做長期信和艱巨性的充分思想準備。信息化是施工企業持續發展的必由之路，對企業項目管理體制以及管理工作，相關組織及管理人員需要及時進行相應的研究與探討，就信息化建設過程中存在的問題，采取一定的策略，使得項目信息管理系統更科學合理地為我所用。

參考文獻：

篇10

教研項目管理；信息系統；設計與應用

0引言

先進的管理技術與方法是教育科研改革項目順利進行實施的重要保障之一。但是在信息技術飛速發展的今天由于傳統的教育科研項目管理方面還非常落后，還僅僅停留在以word、excel等為核心的單一文檔管理的階段，無法滿足高校教育科研項目日益龐大的巨量信息處理需求，因此教育科研項目管理工作變的越來越繁重，效率確是越來越低下，信息數據的準確率也變的越來越差。顯然，倚賴傳統的手工分類保持或者借助Excel等辦公軟件進行分類管理變的越來越困難。傳統的管理手段、方法無力應對越來越繁雜龐大的數據量，這就要求教育科研項目所產生的大量數據必須依靠以計算機為核心的管理信息系統來實現。因此教研項目管理信息系統的開發與應用很大程度上可以解決上述過程管理問題。

1教研項目管理信息系統的開發目的

用現行的相互孤立、相對分散的文件夾管理方式對這類繁雜、大量的數據信息進行查詢與管理，顯得十分費時費力，已不能適應現代信息化管理需求。為此，有必要利用先進的信息化手段和工具，開發一套計算機信息管理系統，方便地實現教研對學校有關教務活動的管理和服務，從而達到提高教務管理水平的目的。于是高校教研管理的信息化建設被提到了日程上來。教研管理系統可以作為大學教學管理系統的一部分，方便學校對于教師進行全面的信息化管理。由于本系統面向對象是教師，他們的電腦操作水平不一，所以本系統實現的功能并不繁瑣，操作容易，且對維護人員的專業技術水平要求不高。以實現高校教研管理的信息化建設為目的，同時可以作為以后進行功能拓展的基礎，用來明確用戶需求，使開發過程變得有序、合理。高校教研管理的目的就是優化教研環境和資源配置，使教研成本最小而效益最大化，從而提高教研實力和競爭力，培養高層次人才，服務社會經濟發展。追求教研效率和效益是教研管理最高目的。本系統就是用計算機操作來實現對高校教研的管理，為了高校更好的維護各項教研管理業務處理工作而開發的管理軟件。

2教研項目管理信息系統的功能需求分析

需求分析是軟件工程的一項重要任務。所謂需求，是指用戶對目標軟件系統在功能、行為、性能設計約束等方面的要求。在需求分析工作中，系統分析人員對用戶的需求進行調查和分析，確定現有環境的特征，正確定義目標軟件的特性。因此，需求分析工作是對應用問題及其環境進行理解與分析，為問題涉及的信息、功能及系統行為建立模型，將用戶需求精確化。

2.1功能需求

本軟件系統需要實現分部門授權管理項目的目標，要求能夠完成信息輸入、編輯、打印等基本功能，實現項目信息的外部批量導入；具備友好的界面顯示功能，能夠分別按類別和級別以樹結構組織項目，對應樹結構當前項，在基本信息欄顯示項目編號、項目名稱、負責人信息、項目所在單位、項目經費、項目狀態、項目成果等內容；提供豐富的查詢統計功能，能夠實現以立項時間、項目負責人、所在單位等多條件下的綜合查詢；具有歷次劃撥經費情況統計及教研工作量計算等功能。

2.2非功能需求

①相關不可恢復操作發生時應有明確的提示，要求確認，待用戶確認后再操作。②操作簡單，界面直觀。

3教研項目管理信息系統的功能模塊設計

3.1系統管理模式

本項目管理系統采用多級別、多部門負責制的管理模式。為規范管理，各部門使用權限不同，依托局域網，教務處、研究所等多部門各司其職，實現多布點操作，協同管理。教務處、研究所對所轄項目可進行添加、編輯、統計、打印、導出等操作。此外，教務處作為教研項目規劃組秘書處，擁有更高級別的系統權限，可對所有項目進行查看、統計、打印以及對教研工作量進行統計和計算等特殊權限。

3.2系統功能結構

根據需求分析，系統功能主要劃分為3大模塊，即基礎數據功能模塊、項目信息管理功能模塊和查詢統計功能模塊。基礎數據功能模塊主要由項目類別、項目級別、人力資源、折算標準等小模塊組成；項目信息管理功能模塊主要包括項目基本信息管理、參研人員管理、經費管理、工作量管理等功能；查詢統計功能模塊包括基本信息查詢統計、經費信息查詢統計、工作量查詢統計。①基礎數據功能模塊。基礎數據功能模塊主要用于項目類別、項目級別、折算標準、人力資源等基礎信息的維護，為項目信息管理功能模塊提供基本信息支持。②項目信息管理功能模塊。項目信息管理作為系統的重要功能，以項目立項為起點，以項目基本信息、經費信息、參研人員信息、教研工作量計算及附加信息等基本動態數據為主要構成要素，通過查詢統計功能實現項目全程管理。如前所述，系統包括四大功能模塊。③查詢統計功能模塊。項目管理的全面信息獲取最終要靠查詢統計功能模塊來完成。查詢統計管理囊括了項目基本信息、人力資源信息、經費信息以及教研工作量等各方面詳盡信息的查詢統計，具有單條件查詢、多條件邏輯組合查詢兩種方式。

3.3系統運行流程

系統依托于校園局域網，數據維護與操作設置在客戶端完成，數據庫負責數據完整性驗證和存儲。借鑒windows的權限管理方式，結合北京聯合大學教研項目管理的實際需求，系統以“部門”為權限設置單元，給不同的“用戶”分配“部門”，使不同的用戶只能操作具有“部門”權限的項目。同時對“部門”權限分成了“不可訪問”、“只讀”、“讀寫”3個級別，用于細化用戶對“部門”的操作權限。系統用戶權限明確，運行流程科學、簡單，安全性好。

4運行環境配置

4.1運行環境

內存：512MB以上；CPU：英特爾酷睿2以上；硬盤空間：200MB以上；內存：DDR2、2G或以上；網卡：標準通訊網卡；標準鼠標、鍵盤等；操作系統：WindowsXP及以上版本；通訊等的配置：能與其它進行數據交互的網絡環境。

4.2可用性

管理員只需經過1～2小時的培訓即可進行相應的操作。教師無需經過培訓就可直接登錄操作。數據是從洛陽理工學院主系統數據庫中導入的，無需教師再自行注冊。

4.3安全性

在安全性方面，針對需要保護的數據如：教師信息、管理員信息等進行加密處理。對于商業間諜行為、欺騙、黑客行為的處理：我們是采用的是校內網，不與外網連接，可以保證數據信息的安全。電腦病毒方面需要服務器安裝殺毒軟件。

4.4可靠性

可連續使用小時數為72小時，由管理員進行系統維護。平均故障時間90天。平均修復時間1工作日以內。最高錯誤率5bugs/KLOC。

4.5性能

事物的響應時間最高5s，平均響應時間應在3s以內。

4.6可支持性

該系統是采用c#語言編寫，同時也用到了Javascript的腳本語言。對于變量的命名采取直譯的方式，如對于教師姓名變量用Tname進行命名。利用微軟自帶的類庫，對該系統的類進行設計與開發。維護訪問權由管理員承擔。

4.7設計約束

操作系統：MicrosoftWindowsXP及以上版本開發環境：MicrosoftVisualStudio2008，其它軟件：MicrosoftOffice、SQL-Server2005，需要技術：面向對象分析與設計、、數據庫編程。

5應用效果

河北農業大學高校教育教學項目管理信息系統于2014年9月開始試運行，已經完成了河北農業大學青年教師素材庫建設專項教研項目、第九批教學研究項目、“研究性學習”課程建設等項目的申報和評審工作，完成了第六批“重點建設課程”的結題驗收工作，基本上經過了一個完整周期教學研究項目的管理流程，系統符合用戶設計要求，具有操作簡便、易學易用、方便可靠的特點，實現了預期的系統模塊功能，減少了教育教學項目管理中的重復性工作，使管理工作更加信息化和規范化，提高了項目管理的效率，相對于原先傳統模式大幅減少專職工作人員5名，只增加1名維護保養人員。申報時間由原先的30天左右降低到現在的3天左右。為高校教育教學研究項目的管理工作提供了科學而準確的信息。該系統的應用為提高高校教育教學研究項目管理工作的自動化程度，提高決策信息的準確性，以及進一步提高高校教育教學研究項目管理的科學化和智能化起到了積極的推動作用。

6結束語

高校教育教學研究項目管理信息系統，充分利用數字化校園資源，減少了教學管理部門和各個學院的重復工作，提高了教學項目管理的效率，為實現高校數字化校園奠定了良好的基礎。本系統為高校教師提供了統一的教育教學研究項目信息管理平臺，為學校的教學項目管理決策提供了數據支持，并能有效地避免項目的重復申報和審核，實現了教育教學研究項目信息的互通共享。該系統具有良好的擴展性，隨著今后更多的管理和業務功能的開發及運用，能夠方便地與高校其它系統對接，從而實現真正的、全方位的數字化校園。

作者：王駿飛 單位：黑龍江科技大學

參考文獻：

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篇11

1 系統集成的概念

系統集成，從字面上講就是將各功能部分綜合、整合為統一的系統。然而系統集成的應用含義遠不止此。系統集成包含以下五大要素：（1）客戶行業知識：要求對客戶所在行業的業務、組織結構、現狀、發展，有較好的理解和掌握。（2）應用系統模式和技術解決方案：以系統的高度為客戶需求提供應用的系統模式，以及實現該系統模式的具體技術解決方案和運作方案，即為用戶提供一個全面的系統解決方案。（3）產品技術：對原始廠商提供的產品的技術掌握；系統集成商自有研發產品，包括應用系統軟件的開發。（4）項目管理：對項目銷售、售前、工程、售后服務過程的統一的進程和質量的管理。（5）服務：隨著行業的健康發展和規范化，系統服務的質量已逐漸成為重要參考點。

2 系統集成項目管理的涵義

項目管理是一般管理和專業知識的結合。項目管理涉及到九個知識領域，包括：成本管理、時間管理、質量管理、人力資源管理、范圍管理、整體管理、風險管理、采購管理、溝通管理。縱觀這九個知識領域的項目管理，筆者認為，項目管理的主要控制要素是質量、時間和成本，項目管理的目標是在保證質量的情況下，尋找進度和成本的最優解決方案。

3 系統集成項目管理的關鍵

3.1 質量控制

質量第一的重要性已經得到了廣泛的重視，在信息系統集成行業也是一樣。項目實施的質量好壞，會直接影響到客戶對所交付的項目產品的滿意度。因此，對于項目的質量管理需要從項目質量控制上進行重點控制。

信息系統集成項目特別是建筑智能化信息系統集成項目涉及面非常廣，是一個極其復雜的過程，諸如信息系統設計、施工工藝、操作方法、技術措施、管理制度等都直接影響著工程項目的質量。因此要做到質量第一，應該充分了解質量管理體系中的每一個步驟。根據人、材、機三大要素的管理理論和對工程施工全過程進行一般性的分析，明確項目質量控制的內容。同時在整個項目管理中要實行激勵機制和獎懲機制，這樣才能提高工作質量，以達到保證工程質量的目的。

3.2 進度控制

（1）制定進度計劃。施工項目實施階段的進度控制“標準”是施工進度計劃。施工進度計劃是表示施工項目中各個單位（分項）工程或各個施工工序在施工中的銜接與配合、安排勞動力和各種施工物資材料的供應時間，確定各分部、分項工程的目標計劃的要求。進度計劃在實際工程管理中兩個比較關鍵的數據非常有用。

（2）進度跟蹤調整。在必要時，為保證在合同工期內竣工或根據用戶需求或與其他交叉實施的項目進行進度配合，必須對進度計劃進行必要的調整和補充。進度計劃的調整和補充需要在工程實施過程中通過進度跟蹤檢查來完成。

（3）進度控制措施。進度控制的綜合性措施包括組織措施、技術措施、合同措施等。組織協調是實現有效進度控制的關鍵。與建設項目進度有關的單位較多，如果不能有效地與這些單位做好協調，進度控制將十分困難。

3.3 成本控制

（1）組織措施。工程項目實施需要通過組織管理上進行協調、落實成本計劃的實施，保證成本計劃在施工過程中得到全面、及時和正確的執行。成本控制需要落實到項目經理第一責任人。全面組織成本管理控制工作。項目經理是項目成本管理的第一責任人，全面組織項目部的成本管理工作，應及時掌握和分析盈虧狀況，并迅速采取有效措施。

（2）技術措施。不管是智能化信息系統建設項目還是其他項目，在實施過程中，首先，施工方案不同就會使工程項目產生不同的工期和使用不同的施工機械，而所發生的費用也就不同，因此在制定施工方案時要綜合考慮工程項目的規模、性質、難易程度、現場情況、設備情況和人員素質，分別制定幾個施工方案，在進行比較、對照后，最終確定最先進合理的一個施工方案；其次，及時應用最新和最先進的施工技術和施工工藝，及時修正施工組織設計和施工方案，盡可能地降低材料消耗和人工消耗。

（3）經濟措施。包括人工費、材料費、機械使用費及管理費用的控制。人工費控制，減少窩工浪費；實行合理的獎懲制度；加強技術教育和培訓工作；加強勞動紀律，嚴格控制非生產人員比例。設備材料費控制，主要是加強和改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作，減少各個環節的損耗；綜合利用一切資源。機械費控制，主要是正確選配和合理利用機械設備，搞好機械設備的保養修理，提高機械的完好率、利用率和使用效率，降低機械使用費。管理費控制，主要是精簡管理機構，合理確定管理幅度與管理層次，節約施工管理費等等。

因此，項目管理非常重要的一點就是要降低工程項目的成本，使之在計劃成本之內。最終實現高質量、確保成本目標的實現，就是要從影響成本的因素著手，制定相應的組織措施、技術措施和經濟措施，保證切身經濟利益與項目成本掛鉤，施工過程中的各個部門和各個環節防止出現成本控制人人有責又人人不管的現象。

篇12

本項目管理信息系統是一個基于J2EE平臺企業版所開發的B/S結構的軟件。通過對該軟件的需求分析，規劃出適合目前實際情況的三層架構的設計。數據庫使用Sqlserver數據庫管理系統，服務器使用Tomcat服務器。

關鍵詞：管理信息系統，SQL Server數據庫，J2EE

中圖分類號：C37 文獻標識碼：A

第一章緒論

項目管理信息系統（簡稱PMIS）是指基于計算機軟件、網絡及信息等相關技術，實現項目管理工作的網絡化、程序化和規范化的項目管理專業系統。

第二章需求分析

本章給出了項目管理信息系統的需求分析。描述了本系統的設計限制和同其它系統元素的接口細節，定義軟件的其它有效性需求等。

2.1用戶需求

本文以項目的生命周期為線索進行用戶需求的描述。確定本系統的功能應包含如下：項目立項管理，項目執行管理，項目變更管理，驗收結項管理，項目轉保修管理。總體流程圖如下圖所示：

圖2-1總體流程圖

我主要完成了項目立項的工作，下面對這項目立項核心功能做一個簡單的需求描述。

項目立項

由項目經理發起立項，之后經過實施部門經理審核，經營管理部人員審核，經營管理部經理審核，公司領導審核這一系列審核。審核通過之后，項目立項成功。再由經營管理管理人員發起項目啟動通知書。

2.3數據流圖

通過以上得到的用戶需求和分析后得到的系統功能，便可以初步勾勒出系統的數據流圖。通過分析得到的頂層圖。

圖2-2頂層數據流圖

2.4數據字典

上面的數據流圖只能給出系統邏輯功能的一個總框架而缺乏詳細、具體的內容。數據字典通過對數據流、數據存儲和加工條目的描述，對數據流圖的各種成分起到了注解與說明作用。

2.4.1數據流條目

項目信息=項目ID+項目名稱+項目號+部門經理ID+產品類型1+客戶代表ID+項目實施方式+項目來源+客戶類型+客戶負責人+客戶名稱+客戶電話+收入合同金額+項目關鍵字

第三章系統設計

本章描述了項目管理信息系統的設計情況。為后續的開發及軟件維護奠定良好的基礎。

3.1總體設計

通過需求分析階段分析后，將這些功能分別歸類到“項目立項管理”、“項目變更管理”、“項目結項管理”、“項目轉保修管理”、“系統管理”這五個模塊中。具體結構如下圖3-1所示。

圖3-1系統總體結構圖

各模塊應支持的具體功能如下：

項目立項管理

項目立項最初由項目經理創建項目，然后經過一級級審批，而后在經營管理部分配項目號，最后發送項目啟動通知書。項目立項流程到此結束。

3.2詳細設計

3.2.1項目立項管理

由項目經理發起立項，之后經過實施部門經理審核，經營管理部人員審核，經營管理部經理審核，公司領導審核這一系列審核。審核通過之后，項目立項成功。再由經營管理管理人員發起項目啟動通知書。

3.3數據庫設計

3.3.1數據庫概念結構設計

本節就圍繞該軟件的項目立項模塊來展示本軟件的數據庫E-R設計。

在本軟件中系統經常訪問的幾個信息表包括：項目信息。它們的屬性定義簡單介紹如下：

（1）項目信息（項目ID,項目名稱,項目號,部門經理ID,產品類型1,客戶代表ID,項目實施方式,項目來源,客戶類型,客戶負責人,客戶名稱,客戶電話,收入合同金額,項目關鍵字,創建人ID，創建時間，審核狀態）

3.3.2數據庫邏輯結構設計

本系統核心數據表有：項目信息表(pm_item_info)。表的設計結構如下面表格所示，每個表格表示在數據庫中的一個表。

1、項目信息表(pm_item_info)

表3-1 項目信息信息表

第四章系統實現

本章主要針對軟件中重要的、有技術難點的部分關鍵代碼做簡要的介紹，各功能模塊中只簡要介紹下項目立項管理模塊的實現。

4.1項目立項管理模塊

項目立項管理模塊主要分為以下功能點：項目立項，項目立項審批，分配項目編號，項目啟動。

4.1.1項目立項

項目經理發起項目立項，可從交接單創建，也可以發起無意向立項。點擊“發起立項”節點，可查看到自己立項項目情況，點擊無意向項目之后，跳轉到項目創建頁面，填寫完成之后點擊保存按鈕或提交按鈕，創建項目完成。項目信息填寫完成之后，就會把相應數據保存到數據庫中。

4.6公用技術和功能測試

在整個系統開發過程中，面對大量的代碼，為了便于維護，減少代碼冗余。應對具有高度可復制性的代碼進行模塊化處理。

1.防止SQL注入。

2.驗證訪問權限。

本系統采用黑盒測試的方法，對前面劃分的所有模塊的功能進行了測試。

通過測試后發現，本系統的基本目標都已實現。

第五章總結和展望

5.1工作總結

最后，我覺得可以用很簡單的一句話來概括本系統。那就是本系統做了讓項目管理的流程更加規范快捷。

參考文獻

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這個過程的核心問題是要學會授權和溝通，這個階段主要是售前起始階段。

(一)項目發起人

在這個階段主要職責在售前部門，一個項目信息的來源往往是從項目銷售這里得到項目信息，因此項目發起人有銷售發起，有銷售人員根據項目信息，整理和書寫項目信息報告，項目信息報告基本包含，信息的來源，信息內容，客戶要求，業務現狀分析等等。在拿到項目信息報告以后我們就要對這個項目進行篩選，篩選的過程很負責，篩選是非常重要的一步，銷售部門會同項目管理部門，技術研發部門等部門根據項目篩選辦法以及項目篩選會議制度，從一個項目的成本，進度，范圍，技術難度等方面綜合考慮，提交項目篩選結論單，并報備分發各涉及部門負責人。如果項目篩選通過就進入立項申請環節

(二)立項評審

在這個環節，項目是不是具有可行性根據項目篩選進一步確定項目能否立項，根據項目立項制度，開會研究是不是具有立項的必要性和可行性，如果可以立項那就進行下一步的方案評審階段，如果不可以那以下環節結束，直接返回項目篩選階段，這個環節十分重要，可以說是項目能否立項至關重要的一步，這一步涉及到的部門也多，綜合各方面的資源和技術研發實力分析，從市場定位、項目解決方案、項目計劃、項目人力、物力、財力、質量、項目方案的可行性等方面進行綜合考慮，最終書面形成立項評審紀要，此紀要備案并文檔隨項目結束而保留。

(三)方案評審

方案評審的目的是在方案中選擇最優的方案實施，降低成本，減少不必要的人力、物力、財力浪費是這個階段要考慮的問題，根據方案評審制度，選擇合理的方案執行對項目整個項目能否按時開始、按時完工起到重要的作用，方案設計的優劣(包含報價系統)是進行項目合同簽訂的依據之一，因此方案評審要對方案的設計進行詳細分析，核對方案涉及到的方方面面，因為很多方案就是合同的密不可分的一部分，合同是對方案的細分化和法律層面的規范化，在合同里規范了方案實施彼此雙方的權利和義務，因此方案評審關系到合同洽談的效果和效力，方案確定后就要準備下一個環節，那就是標書的審核。

(四)標書的審核

標書的審核辦法和要求要符合相關規定，以保證投標過程滿足招標文件和業主要求，并符合公司利益。在公司利益和業主要求有矛盾時，以公司利益為重。標書審核是行政監管前置的種有效措施，事前的標書審核可以減少事后的質疑和投訴。更重要的是減少損失和前置的風險。標書審核主要是根據標書審核辦法對標書的封面、標書目錄，日期、報價、各自權利和義務等方面審核，做好標書審核紀要，力求標書準確。

(五)合同審核和合同簽訂

經過方案評審、標書審核投標后，這里只談論中標后的環節，下一個環節就是進行合同審核，合同審核是基于合同洽談過程形成的，在方案進行評審的同事就已經包含了對合同內容的梳理和規范，這個環節僅是對合同要注意的事項和各自的權利義務進行規范，對合同洽談過程中出現的問題要及時進行方案微調，以期達到雙方都認可的方案，根據合同審核辦法建立合同審核紀要單以及會簽單，整個過程完成后就進入下一步合同的簽訂過程，此過程比較簡單不再累贅。

二、實施過程

合同簽訂以后，售前開始階段就已經結束了，這個階段的核心問題就是確定項目范圍和實施控制，如果已經做好了項目售前起始階段的工作，這一階段的主要問題就是解決好計劃的問題了，也就是和項目團隊一起根據項目九大領域控制制定切實可行的項目計劃。

(一)章程

實施階段一開始就要制定一個章程，章程是為了規范項目進展和實現項目目標的前提，這個首先項目管理部門要根據項目情況確定這個項目的項目經理，項目章程要包含項目的名稱，項目目標、項目范圍概述、項目經理人選、項目經理職責、項目其他干系人、項目總體進度計劃、項目預算、項目審批要求以及項目與各部門應提供的配合等。

(二)項目部工作規劃

項目經理根據項目的合同以及項目現狀、成員的組成做相應的調整并會同項目管理部制定項目工作規劃，項目部根據項目規劃制定本項目部的組建，并根據WBS方法進行工作分解，WBS工作分解結構是組織管理工作的主要依據，是項目管理工作的基礎，包含定義工作范圍，定義項目組織，設定項目產品的質量和規格，還包含任務名稱、包含活動，工時估算、人力資源配置、時間進度估算，有誰輔助有誰通知有誰審批等等，詳細的任務分解有利于項目進度控制。項目進度控制也應該隨時做好項目狀態報告并以表格的形式做好記錄。

(三)項目采購

項目采購(Project Procurement)有人也將其譯為“項目獲得”，是指在整個項目過程中項目組織從外部尋求和采購各種項目所需資源(商品和勞務)的管理過程。項目采購的過程就是對整個項目采購規劃實現的過程，采購規劃就是對項目中整個采購工作進行總體安排，包括采購的內容、采購的方式、時間安排、相互銜接以及組織協調等，采購規劃的過程主要從活動排序、時間估算、資源估算、費用估算等方面來考量，項目采購的資源需要從項目采購說明書出發，根據項目采購辦法規劃項目采購計劃，并對采購部采購的資源進行復核和規整，做好出入庫記錄，合格證、說明書、資源清單，涉及到設備相關認證資料也需要做好認證資料收集和整理。建立合格供應商機制(根據需要可以采用采購招標、委托采購、直接采購等方式)，建立快速相應機制，避免出現延誤工期的事情發生。

(四)集成開發

集成開發主要是針對本單位設備在整個項目平臺上的應用和管理平臺，集成開發需要根據當初合同內容以及集成開發(研發)任務說明書制定開發任務，最后開發的平臺需要和合同或任務說明書一致。

(五)分包工作

項目分包就是項目承包人按照合同的約定，將承包的項目部分包給具有相應資質的當事人(單位)。

項目分包具體有項目經理和執行經理負責分包的全面管理，項目部技術管理部門隨時審查分包單位報送的資質、專業施工方案、技術措施、施工進度、洽商變更、人員管理以及配合集成開發部門和生產部門對分包單位的技術交底，以便銜接平臺。項目部對分包單位有全面的監督權力。

這部分工作的管理難點和重點在于“選擇適合服務商并監控分包任務的執行情況，驗收交付成果”，就是要根據分，子項目的工作要求，選擇適合的服務提供商，并對任務實施外包管理。

(六)項目具體實施階段

項目實施階段是整個項目最為重要的環，也是最為復雜的一環套涉及到項目管理的方方面面，項目從方案的形成，項目的確立，合同簽訂以及項目開始前的人、物、財的配合都是為了項目的穩定實施，在這個環節項目的實施需要根據當初的設計文件，項目規劃進行分工協作，例如采購部門物料要進場，要做好現場的出入庫管理，進場報驗單，分包商進場等等，項目部負責整個項目實施階段的管理工作。　三、收尾階段　項目收尾包括項目自驗、發包方初驗、發包方終驗、質保期維護、資料交付和歸檔以及最后的項目總結。

項目收尾作為項目部，需要邀請參與部門首次進行自驗，參與部門有項目部，項目管理部，研發部以及其他涉及到的部門一起對項目進行自驗，自驗的標準根據合同和竣工文件進行次項目的驗收，并最后出具自驗報告，項目根據自驗報告查缺補漏，并及時做出項目情況說明書，有問題及時更正，沒問題邀請發包方(客戶)進行初驗和終驗，其標準依然根據合同和竣工文件以及其他相關文件，如果初驗合格就進入終驗，不合格返回承包商重新整改，并書具不合格說明書。合格后進入終驗。