引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案局檔案工作計(jì)劃范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

為了推進(jìn)檔案業(yè)務(wù)工作發(fā)展，加快檔案隊(duì)伍的業(yè)務(wù)建設(shè)。要積極創(chuàng)造條件，為檔案工作者提供學(xué)習(xí)深造、交流鍛煉的機(jī)會，我局準(zhǔn)備通過籌辦一次新任人員上崗培訓(xùn)班，對檔案工作合格的同志頒發(fā)上崗資格證書，組織相關(guān)人員赴先進(jìn)地區(qū)進(jìn)行實(shí)地學(xué)習(xí)交流，參加省、市舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班等方式充分調(diào)動大家學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)、鉆研業(yè)務(wù)的積極性；積極開展檔案基本理論、基本知識、基本技能培訓(xùn)，提高檔案隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力和水平。

三、建立健全檔案隊(duì)伍用人機(jī)制

通過競爭、激勵(lì)等方式，充分挖掘檔案隊(duì)伍中優(yōu)秀人才；要給予各單位、部門的檔案工作者更多的關(guān)心，盡可能提高他們在政治、生活上待遇，真正做到以事業(yè)留人、以感情留人、以適當(dāng)?shù)拇隽羧恕?/p>

四、加快檔案接收工作，特別是專業(yè)檔案的管理與接收

檔案資源是檔案工作存在和發(fā)展的基礎(chǔ)，建立一個(gè)內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理、覆蓋人民群眾的檔案資源體系是今后一段時(shí)期全縣檔案工作的首要任務(wù)。我局要以高度負(fù)責(zé)的精神，采取更加有力的措施，加強(qiáng)檔案資源體系建設(shè)，特別是專業(yè)檔案的接收。一是要根據(jù)自身實(shí)際進(jìn)一步修改完善文件材料歸檔范圍和保管期限，及時(shí)收集、整理、歸檔所有檔案資料，做到應(yīng)歸盡歸；二是要加大檔案征集力度，及時(shí)接收到期檔案進(jìn)館，特別是做好重點(diǎn)工程、重大活動、重要民生等具有較大利用價(jià)值檔案，以及股份制企業(yè)、民營企業(yè)檔案的接收工作，做到應(yīng)收盡收；三是要整合檔案資源，擴(kuò)大檔案門類，增加新型載體，使館藏結(jié)構(gòu)更加科學(xué)合理。

五、做好檔案安全管理工作

一是強(qiáng)化措施，認(rèn)真落實(shí)安全管理職責(zé)。我局要切實(shí)承擔(dān)起安全管理的職責(zé)，認(rèn)真研究制定全面履行安全管理職責(zé)的制度措施和工作機(jī)制，每季度至少研究一次本單位安全管理工作，解決工作中存在的突出問題。要加大對檔案安全管理的資金投入，加強(qiáng)檔案安全監(jiān)管和執(zhí)法監(jiān)察力量，為依法監(jiān)管監(jiān)察提供必要的物質(zhì)條件，從根本上解決“有人干事”和“有條件干事”的問題。

二是完善制度，建立檔案安全管理長效機(jī)制。要結(jié)合本局的實(shí)際，認(rèn)真制訂、完善和落實(shí)以“保障檔案安全”為重點(diǎn)的定崗定員制度、檔案資料安全管理制度等，真正把檔案安全管理工作納入制度化、規(guī)范化的管理軌道。單位要加大對檔案安全管理的投入，從源頭上提升檔案安全管理水平。

三是突出重點(diǎn)，不斷深化檔案安全管理檢查活動。檔案人員要明確工作職責(zé)，強(qiáng)化工作措施，促進(jìn)檔案檢查活動開展的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化，保障檔案的安全，我局要加大對各單位檔案安全管理的監(jiān)管力度，督促各單位建立完善安全保障措施，嚴(yán)肅查處違犯檔案安全管理事件的發(fā)生。認(rèn)真落實(shí)檔案室防火、防盜等工作責(zé)任制，嚴(yán)查火災(zāi)、防盜等“九防”隱患，防止火災(zāi)、丟失檔案等情況的發(fā)生。狠抓責(zé)任、人員、資金、措施，堅(jiān)決遏制各類事故發(fā)生。

六、加快檔案信息化建設(shè)步伐

一是檔案數(shù)據(jù)目錄輸入要達(dá)到60%以上。為更好的利用檔案，為了達(dá)到新時(shí)代檔案管理需要，我局在新的一年里，準(zhǔn)備加大對檔案數(shù)字化的投入，特別是檔案數(shù)據(jù)目錄的錄入微機(jī)方面，我們準(zhǔn)備組織專門的工作小組，對檔案數(shù)據(jù)目錄拿出可行的實(shí)施方案，進(jìn)行專業(yè)整理，務(wù)必達(dá)到全市先進(jìn)水平。

二是檔案網(wǎng)站建設(shè)進(jìn)一步完善。我局檔案網(wǎng)站走在全市各縣的前列，在新的一年里我們準(zhǔn)備繼續(xù)加大檔案網(wǎng)站的建設(shè)工作，讓我們單位的網(wǎng)站能夠達(dá)到及時(shí)的更新與維護(hù)，為大家能夠提供最新、最具體的檔案信息與政策。

三是將檔案信息化建設(shè)納入縣政府電子政務(wù)工程。把公開、高效、全面地提供檔案信息服務(wù)與加快政務(wù)公開、推動依法行政結(jié)合起來，充分發(fā)揮檔案信息服務(wù)經(jīng)濟(jì)、服務(wù)社會、服務(wù)群眾的作用。在實(shí)現(xiàn)我局檔案信息化的同時(shí)，還要進(jìn)一步加強(qiáng)對基層單位檔案信息化工作的指導(dǎo)，擴(kuò)大業(yè)務(wù)指導(dǎo)的范疇。要及時(shí)上報(bào)我局及全縣檔案系統(tǒng)各項(xiàng)信息，力爭檔案工作上一個(gè)新臺階。

七、注重基層檔案室業(yè)務(wù)指導(dǎo)，幫助基層升級達(dá)標(biāo)

加強(qiáng)基層檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，特別是鄉(xiāng)鎮(zhèn)以及社會主義新農(nóng)村建設(shè)等專業(yè)的檔案管理提升工作。現(xiàn)在大家對檔案的管理和認(rèn)識都有了很大的提高，業(yè)務(wù)水平也都達(dá)到先進(jìn)水平，我局預(yù)備在2013年對業(yè)務(wù)水平突出，工作較好的單位組織檔案室升星升級，讓基層檔案室提升到更高的層次。

篇2

今年以來，我局不斷加大檔案征集接收力度，有效地豐富了館藏，改善了結(jié)構(gòu)。

1、整理并接收縣檢察院到期文書檔案662卷、縣社保局到期文書檔案60卷、縣婦聯(lián)到期文書檔案134卷進(jìn)館；接收縣民政局婚姻檔案327卷進(jìn)館；接收縣紀(jì)委案件檔案13卷進(jìn)館；接收重大活動檔案5卷69件進(jìn)館，進(jìn)一步充實(shí)了檔案館館藏內(nèi)容。

2、接待查閱利用者200余人次，提供檔案查閱240卷，摘抄復(fù)制頁500余張，為查閱利用者提供了優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)，使查閱者滿意而歸。

3、根據(jù)《檔案法》關(guān)于“國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)形成之日起滿30年向社會開放”的規(guī)定，經(jīng)過鑒定審批，4月份向社會開放第十批到期檔案，即1983年原區(qū)委辦、區(qū)政府辦等14個(gè)單位的檔案共計(jì)144卷（617件），進(jìn)一步擴(kuò)大了檔案查閱范圍。

4、及時(shí)做好了現(xiàn)行文件和政府公開信息的接收、收集、征集工作，并及時(shí)歸檔，共收集現(xiàn)行文件268件，并在檔案專網(wǎng)上公開了現(xiàn)行文件目錄。

5、對接收進(jìn)館的文件均制定了館藏檔案《全宗名冊》，內(nèi)容包括全宗名稱、起止時(shí)間和館藏檔案數(shù)量、起止時(shí)間。

1、組織全局干部認(rèn)真開展業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí)。通過認(rèn)真學(xué)習(xí)國家《檔案法》、《江西省檔案管理?xiàng)l例》有關(guān)條款、保密守則，有效提升了單位干部職工檔案管理水平，促進(jìn)了檔案工作規(guī)范化發(fā)展。

2、加大檔案法制宣傳力度。結(jié)合《檔案法》頒布27周年紀(jì)念日，我局印發(fā)了《關(guān)于開展紀(jì)念《檔案法》頒布27周年宣傳活動的通知》，積極組織相關(guān)單位采取多種形式開展《檔案法》頒布27周年紀(jì)念日暨《江西省檔案管理?xiàng)l例》施行13周年宣傳工作。

3、組織開展檔案法律法規(guī)競賽。6月份，我局組織全縣行政事業(yè)單位檔案工作者參加了市局開展的檔案法律法規(guī)知識有獎(jiǎng)競賽活動，其中縣農(nóng)工部、縣科技局分別獲得了第二名、第三名的好成績，在有效提高全縣檔案工作者對檔案工作的重視時(shí)，也廣泛普及了檔案法制觀念，提升了各機(jī)關(guān)單位對檔案法規(guī)的了解。

1、今年10月份開展了全縣檔案年度檢查工作，進(jìn)一步了解了各單位檔案管理情況，對檔案整理不到位的單位進(jìn)行了通報(bào)并要求及時(shí)歸檔，促進(jìn)了全縣各單位檔案管理規(guī)范化。

2、加強(qiáng)與民營企業(yè)聯(lián)系，積極爭取企業(yè)對檔案管理的重視，并與__縣宏明食品

公司檔案管理負(fù)責(zé)人一同參加了市局組織的民營企業(yè)檔案工作現(xiàn)場交流會。

3、加強(qiáng)對重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的檔案指導(dǎo)工作，收集了我縣23家重點(diǎn)企業(yè)的檔案管理情況，引導(dǎo)我縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理逐步走向規(guī)范化。

4、對照《江西省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)》，結(jié)合我縣機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，今年我局指導(dǎo)縣婦聯(lián)、縣環(huán)保局、縣檢察院開展了檔案工作規(guī)范化管理評估，目前縣婦聯(lián)被評為省三級規(guī)范化管理評估單位，縣環(huán)保局被評為省二級規(guī)范化管理評估單位，縣檢察院被評為省一級規(guī)范化管理評估單位。今年6月份對2008年全縣檔案工作規(guī)范化管理已獲等級的縣公安局、縣消防大隊(duì)、縣供電公司三家單位進(jìn)行了復(fù)查評估，及時(shí)指出了以上單位在檔案管理過程中存在的問題，并要求改進(jìn)，促進(jìn)了復(fù)檢單位檔案規(guī)范化管理。

5、積極開展執(zhí)法調(diào)研。為規(guī)范地方檔案工作，今年上半年，我局與市人大、市檔案局、縣人大辦一同對縣計(jì)生委等單位的檔案工作情況開展了執(zhí)法調(diào)研，通過聽匯報(bào)、現(xiàn)場看、查資料等方式詳細(xì)了解了地方檔案管理工作情況，進(jìn)一步規(guī)范了地方檔案管理。

1、我局積極向國家、省、市、縣各級媒體投搞，截至目前，在國家級檔案網(wǎng)刊登信息22篇，江西檔案信息網(wǎng)刊登信息22篇，萍鄉(xiāng)檔案信息網(wǎng)刊載信息26篇，萍鄉(xiāng)日報(bào)發(fā)表動態(tài)15篇，進(jìn)一步加強(qiáng)了我縣檔案工作宣傳力度，擴(kuò)大了檔案工作影響力。同時(shí)，我局也榮獲了2013-2014年度全省檔案宣傳通聯(lián)工作先進(jìn)單位、全市檔案報(bào)刊宣傳先進(jìn)單位的稱號。此外，我局積極發(fā)動各單位參加2014年檔案工作者年會征文活動，并且向中國檔案學(xué)會、市檔案局選送優(yōu)質(zhì)論文4篇。

2、“6﹒9國際檔案日”宣傳活動中，我局向各機(jī)關(guān)企事業(yè)單位發(fā)送檔案宣傳短信300余條，提升了廣大干部群眾的檔案意識；在普法宣傳長廊內(nèi)以喜聞樂見、通俗易懂的漫畫形式，圖文并茂地介紹了檔案管理職責(zé)和法制建設(shè)機(jī)制，使強(qiáng)化檔案管理的觀念深入人心。

3、為深入學(xué)習(xí)貫徹黨的十八屆四中全會精神，弘揚(yáng)憲法精神，推進(jìn)檔案法制建設(shè)，12月4日，我局積極參加了司法部門牽頭組織的以“弘揚(yáng)憲法精神，建設(shè)法治__”為主題的宣傳教育活動，在大地紅廣場開設(shè)了檔案宣傳專欄，懸掛宣傳標(biāo)語，設(shè)立咨詢臺為群眾現(xiàn)場解答對檔案法的相關(guān)問題100余人次，散發(fā)宣傳資料500余份。同時(shí)，我局還組織局機(jī)關(guān)全體干部認(rèn)真學(xué)習(xí)了《關(guān)于認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的十八屆四中全會精神深入開展法制宣傳教育的意見》，引導(dǎo)干部職工加強(qiáng)憲法意識，樹立法制觀念。

我局堅(jiān)持每年對機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位專兼職檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，同時(shí)將歸檔文件的整理作為一項(xiàng)重要的授課內(nèi)容。5月上旬舉辦了一期全縣檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，通過理論講解、實(shí)際操作等形式有效提升了全縣檔案工作者的業(yè)務(wù)水平，學(xué)員反映良好。今年，我局還積極組織檔案業(yè)務(wù)人員參加省局、市局舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，進(jìn)一步提升自身檔案業(yè)務(wù)水平。

1、加強(qiáng)檔案系統(tǒng)管理。配備了一臺與互聯(lián)網(wǎng)完全隔離的電腦操作電子檔案管理系統(tǒng)，并由專人負(fù)責(zé)，形成專人專機(jī)專網(wǎng)管理，定期對電腦進(jìn)行殺毒，嚴(yán)格按照信息安全管理規(guī)定實(shí)施數(shù)據(jù)交換，確保檔案管理系統(tǒng)安全運(yùn)行。

2、加強(qiáng)檔案保存環(huán)境管理。為確保館藏檔案的安全，按照“八防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光、防腐）的要求，年初對庫房進(jìn)行了1次徹底清掃，4月初做了一次投放防蟲藥工作，日常做好庫內(nèi)溫、濕度監(jiān)測記錄、調(diào)節(jié)，各項(xiàng)規(guī)章制度建立健全，落實(shí)到位，提高了安全防范能力，確保了檔案資源的完整安全與有效保護(hù)。

1、按照市局統(tǒng)一安排，對有條件的單位逐步應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化檔案管理軟件來保管檔案。今年縣環(huán)保局、縣檢察院分別申請檔案規(guī)范化管理省二級、省一級單位，并購買了珠海檔案管理軟件進(jìn)行檔案數(shù)字化管理，聘請專人將案卷級、文件級目錄全部進(jìn)行著錄。

2、信息資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)檔案目錄的數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作之一，也是數(shù)字化檔案館建設(shè)的必備條件。目前我館館藏檔案完成了案卷級、文件級數(shù)據(jù)庫建設(shè)，現(xiàn)錄有建國后案卷目錄14914條，以卷為單位文件級目錄80826條，以件為單位文件級目錄27132條。

3、為更好的宣傳及讓社會各界了解__檔案，2006年建成了“__縣檔案網(wǎng)站”，在網(wǎng)上公布和開放館藏檔案，積極開展檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)和網(wǎng)上檔案宣傳。同時(shí)嚴(yán)格按照省市局要求，建設(shè)檔案專網(wǎng)，不斷豐富網(wǎng)站內(nèi)容，及時(shí)檔案工作動態(tài)和各類政策性、服務(wù)性的文件信息，有效拓展了檔案服務(wù)功能。

（一）繼續(xù)推進(jìn)依法治檔。不斷提高檔案工作法制化管理水平，注重抓好新領(lǐng)域檔案工作，加強(qiáng)對民營企業(yè)檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

（二）抓好重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。充分履行對重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督指導(dǎo)職能。

（三）抓好檔案信息資源的開發(fā)利用。全方位為基層群眾提供原始依據(jù)服務(wù)。

（四）搞好檔案收集、征集、開發(fā)和編研工作。全方位收集重大活動檔案，征集__特色檔案，做好重點(diǎn)項(xiàng)目、重大事件、著名人物、著名企業(yè)檔案的收集工作，不斷豐實(shí)館藏，并充分利用館藏資料編寫文件匯編。

篇3

4、配合后勤部門做好社會化改革工作從財(cái)務(wù)角度認(rèn)真總結(jié)年后勤改革的經(jīng)驗(yàn)，修訂和完善后勤單位的經(jīng)濟(jì)管理辦法，使其在自我發(fā)展的軌道上實(shí)現(xiàn)良性循環(huán)；設(shè)立后勤專管員了解后勤財(cái)務(wù)狀況，幫助主管校長進(jìn)行后勤理財(cái)；擴(kuò)大后勤改革的范圍，制定飲食服務(wù)中心、接待服務(wù)中心等部門的管理辦法，配合后勤部門把后勤改革推向深入。

5、加強(qiáng)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高會計(jì)人員的整體核算水平年將定期對會計(jì)核算和使用天財(cái)財(cái)務(wù)軟件過程出現(xiàn)的問題對會計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合年的決算和總復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問題，有針對地對一些重點(diǎn)科目進(jìn)行講解。

6、拓寬、完善天財(cái)軟件在管理上的應(yīng)用年將重點(diǎn)開發(fā)為各系財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和系會計(jì)人員使用的財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)以及開發(fā)離任審計(jì)的財(cái)務(wù)指標(biāo)評價(jià)系統(tǒng)。

7、管好、用好各種專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)做好“211”工程的驗(yàn)收檢查及財(cái)務(wù)文件的歸檔以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析工作。掌握“985”經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃（規(guī)劃），加強(qiáng)平日管理、檢查、分析和控制工作。

8、清理會計(jì)檔案庫，開發(fā)票據(jù)管理軟件對所有的會計(jì)檔案進(jìn)行整理、清查和分類，開發(fā)票據(jù)管理軟件，加強(qiáng)票據(jù)的管理和監(jiān)督。

9、完成助學(xué)金一級核算工作在工資實(shí)現(xiàn)一級核算之后，完成助學(xué)金一級核算的動員、說服、組織、協(xié)調(diào)以及數(shù)據(jù)的采集、核算、崗位責(zé)任方面的工作，實(shí)現(xiàn)助學(xué)金的銀行，從而提高助學(xué)金管理的運(yùn)行效率。

10、加強(qiáng)平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作進(jìn)一步加強(qiáng)平安互助基金的管理，落實(shí)財(cái)務(wù)處、校醫(yī)院和工會三方面的責(zé)任，建立科學(xué)、現(xiàn)代化的平安互助基金管理體系。

篇4

二、消防安全目標(biāo)

1、消防安全做到“一明確、三建立、五規(guī)范”的總要求。“一明確”即明確消防安全職責(zé)；“三建立”即建立健全消防組織，建立健全消防安全制度和操作規(guī)程，建立完善消防檔案；“五規(guī)范”即規(guī)范防火檢查和隱患整改，規(guī)范消防控制室管理，規(guī)范消防設(shè)施維護(hù)管理，規(guī)范消防宣傳教育培訓(xùn)，規(guī)范滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案演練。

2、人人關(guān)注消防、人人參與消防、人人學(xué)會消防，干部職工應(yīng)達(dá)到“懂消防設(shè)施設(shè)備，會操作使用；懂火災(zāi)應(yīng)急處置程序，會組織撲救火災(zāi)；懂消防安全常識，會檢查隱患”的“三懂三會”。

三、消防安全管理原則

1、消防安全“遵守國家法律、標(biāo)準(zhǔn)”的原則。

2、“以防為主、防消結(jié)合”的原則。

3、“誰主管，誰負(fù)責(zé)”的原則。

4、實(shí)行“風(fēng)險(xiǎn)控制”的原則。

5、各股室和個(gè)人都有維護(hù)消防安全、保護(hù)消防設(shè)施、預(yù)防火災(zāi)、報(bào)告火警義務(wù)的原則。

四、消防安全指標(biāo)

1、火災(zāi)事故為0。

2、全年消防安全檢查計(jì)劃完成率100%。

3、建立消防安全管理體系，預(yù)防火災(zāi)和減少火災(zāi)危害，保護(hù)員工、社區(qū)群眾人身、財(cái)產(chǎn)和公共的安全；實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)消防安全管理體系。

4、消防設(shè)施及器材完好率達(dá)100%、職工會使用率100%、全年消防設(shè)施法檢率100%。。

5、火災(zāi)報(bào)警器完好率100%。

6、每年1～2次火災(zāi)事故滅火和疏散演練。

7、消防安全臺帳、檔案建檔率100%。

8、規(guī)范運(yùn)行單位消防安全戶籍化管理系統(tǒng)，按要求錄入日常消防安全管理情況。

五、消防安全工作重點(diǎn)

1、定期召開消防安全會議和堅(jiān)持消防安全戶籍化系統(tǒng)錄入日工作月工作。

2、每半年召開一次消防安全工作培訓(xùn)會。主要對干部職工進(jìn)行消防知識的教育宣傳，提高消防知識水平，懂得火災(zāi)的起因、火險(xiǎn)的預(yù)防、初起火災(zāi)的撲救方法、滅火器材的使用方法、火場自救逃生方法等。

篇5

1.學(xué)風(fēng)不正，務(wù)實(shí)作風(fēng)需扎實(shí)的問題。

2.服務(wù)意識弱化、崗責(zé)觀念不強(qiáng)的問題。

3.勤儉節(jié)約意識不牢，財(cái)務(wù)管理欠嚴(yán)格。

4.行政管理不嚴(yán)格，公車管理不到位的問題。

（二）專項(xiàng)治理以外的工作任務(wù)

5.學(xué)習(xí)不深不透、學(xué)用脫節(jié)，集體觀念和大局意識不強(qiáng)的問題。

6.創(chuàng)新動力不足、因循守舊的問題。

二、制度建設(shè)任務(wù)及目標(biāo)

1.修訂完善政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度，轉(zhuǎn)變學(xué)風(fēng)。

2.完善財(cái)務(wù)管理制度，促進(jìn)內(nèi)部管理規(guī)范化，建設(shè)“節(jié)約型”機(jī)關(guān)。

3、制定公務(wù)用車、辦公用房、水電紙張等辦公用材管理制度，制止浪費(fèi)。

4.整合并完善各類考核制度，創(chuàng)建“效率型”機(jī)關(guān)。

5.制定各類服務(wù)制度流程，創(chuàng)建“服務(wù)型”機(jī)關(guān)。

6.完善工作督辦制度，加大制度檢查和執(zhí)行力度，提高工作質(zhì)量和效率。

7.建立健全學(xué)習(xí)制度機(jī)制，創(chuàng)建“學(xué)習(xí)型”機(jī)關(guān)。

8.建立健全行政管理制度和檔案執(zhí)法問責(zé)制，強(qiáng)化制度監(jiān)督，治理“庸懶散奢貪”，創(chuàng)建“廉潔型”機(jī)關(guān)。

三、工作要求

教育實(shí)踐活動單位的制度建設(shè)工作，由各牽頭股室結(jié)合我局實(shí)際進(jìn)行。時(shí)間安排從7月初開始，到9月底結(jié)束，總體上做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)進(jìn)行治理、及時(shí)完善制度。

篇6

1、繼續(xù)抓好產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃

目標(biāo)任務(wù)：穩(wěn)定發(fā)展大米、油菜和玉米，大力發(fā)展土雞養(yǎng)殖和魔芋、大頭菜等蔬菜種植，積極發(fā)展以楠竹為主的林商品，穩(wěn)定發(fā)展生豬，并擴(kuò)大規(guī)模大力發(fā)展生態(tài)養(yǎng)雞。

2、繼續(xù)抓好農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

目標(biāo)內(nèi)容：實(shí)現(xiàn)社社通公路，基本解決群眾行路難問題；徹底解決350人的飲水不安全問題；加強(qiáng)基層農(nóng)田建設(shè)，提高耕地綜合生產(chǎn)能力，進(jìn)一步增加灌溉面積。

3、繼續(xù)抓好社會事業(yè)發(fā)展

目標(biāo)任務(wù)：（1）認(rèn)真完成人口與計(jì)劃生育工作，計(jì)生率在95%以上，期內(nèi)綜合避孕率在95%以上。（2）規(guī)范發(fā)展學(xué)前教育，鞏固提升義務(wù)教育，確保少年義務(wù)教育，入學(xué)率、鞏固率100%，加大控輟，提升升學(xué)率為目的的，貫穿全年教育工作始終。（3）完成民生推廣惠民醫(yī)療服務(wù)站，新型農(nóng)村合作社醫(yī)療參合率92%以上。

（三）落實(shí)幫扶措施，確保任務(wù)完成

1、堅(jiān)持常態(tài)化開展調(diào)研和走訪慰問活動。健全完善“調(diào)研、走訪慰問月”制度。把握時(shí)間節(jié)點(diǎn)，注重幫扶實(shí)效，在3月、6月、9月、11月集中安排時(shí)間，組織機(jī)關(guān)黨員干部職工帶著責(zé)任，帶著感情，帶著愛心，帶著發(fā)展致富和解決實(shí)際問題的方案，進(jìn)村入戶，深入田間地頭，真心真意同群眾交朋友，宣傳黨的方針政策，聽取群眾意見建議，了解群眾困難疾苦，幫助基層和群眾排憂解難，以服務(wù)基層和群眾的實(shí)效檢驗(yàn)黨員干部作風(fēng)，以黨員干部作風(fēng)的轉(zhuǎn)變密切黨群干群關(guān)系。做到春耕生產(chǎn)送科技、夏旱洪災(zāi)送關(guān)懷、秋收入學(xué)送愛心、年終歲末送溫暖，堅(jiān)持每季度開展1次調(diào)研和走訪慰問活動，確保每年走村（社區(qū)）入戶4次以上，原則上，縣檔案局領(lǐng)導(dǎo)每年到聯(lián)系點(diǎn)調(diào)研、指導(dǎo)不少于4次。幫扶干部每年走訪慰問結(jié)對幫扶困難戶不少于3次，幫助解決2個(gè)以上困難和問題，做到政策宣傳入戶、致富項(xiàng)目入戶、關(guān)懷溫暖入戶。

2、幫助仁義鄉(xiāng)村進(jìn)一步突出本村優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)，重點(diǎn)發(fā)展特色農(nóng)業(yè)，大力引導(dǎo)群眾大力發(fā)展生態(tài)難、魔芋、大頭菜等蔬菜種植。搞好與有關(guān)部門的溝通，指導(dǎo)規(guī)范有序輸出勞務(wù)，最大限度地轉(zhuǎn)化剩余勞動力，拓寬致富渠道。

3、切實(shí)開展畜牧業(yè)、蔬菜生產(chǎn)等有針對性的各類實(shí)用技術(shù)培訓(xùn)，努力提高村民的科學(xué)文化和技術(shù)水平。

篇7

3.項(xiàng)目立項(xiàng)情況。2009年，我縣完成了縣級綜合檔案館建設(shè)規(guī)劃編制工作。2010年編制了《縣綜合檔案館建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告》，取得了建設(shè)項(xiàng)目選址意見書、建設(shè)項(xiàng)目用地的預(yù)審意見、建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響登記表等材料，完成了首次向市發(fā)改委申報(bào)的材料呈送工作。2011年委托縣城鄉(xiāng)規(guī)劃設(shè)計(jì)院完成了圖紙?jiān)O(shè)計(jì)，并通過了省檔案局對項(xiàng)目建筑設(shè)計(jì)方案的審查，再次向市發(fā)改委呈送了申報(bào)材料。2012年，市發(fā)改委已向省發(fā)改委申報(bào)列入2013年中央預(yù)算內(nèi)投資計(jì)劃項(xiàng)目，省發(fā)改委已經(jīng)將項(xiàng)目上報(bào)至國家發(fā)改委，從省檔案局答復(fù)情況來看，2013年市只上報(bào)了我縣1個(gè)新建項(xiàng)目（還有1個(gè)是興國縣的已建追加資金項(xiàng)目），按照慣例一定能順利獲得國建發(fā)改委批準(zhǔn)，項(xiàng)目資金在2013年全國“兩會”召開后可下?lián)堋?/p>

篇8

二、以經(jīng)濟(jì)工作為中心，完成招商引資任務(wù)

為完成區(qū)招商引資任務(wù)，我們先后幾次召開全局招商引資會議，傳達(dá)區(qū)招商引資會議精神，提高全體干部對招商引資工作的認(rèn)識，加強(qiáng)對招商引資工作的領(lǐng)導(dǎo)，并將任務(wù)指標(biāo)分解到科室，落實(shí)到人頭，形成了科科有任務(wù)、人人有指標(biāo)，局長帶頭找項(xiàng)目、抓招商。由于領(lǐng)導(dǎo)重視,現(xiàn)已完成招商引資任務(wù)635萬元。

三、 以依法治檔為手段，規(guī)范檔案法制建設(shè)

1、召開了全區(qū)檔案工作會議。全區(qū)68個(gè)一級單位的檔案員參加會議。會議總結(jié)了2011年全區(qū)檔案工作，對2011年檔案工作進(jìn)行了部署，與全區(qū)68個(gè)一級指導(dǎo)單位簽訂了檔案目標(biāo)責(zé)任狀，保證今年檔案工作按時(shí)保質(zhì)完成。

2、制定印發(fā)了《昌邑區(qū)檔案局制度匯編》。對職工政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、行為規(guī)范、工作紀(jì)律等方面提出了要求，制定完善了考核及獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)了機(jī)關(guān)規(guī)范化管理，提高了辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。

3、貫徹實(shí)施國家檔案局8號令，及時(shí)將文件材料歸檔范圍和工作流程下發(fā)給基層單位。指導(dǎo)全區(qū)一級指導(dǎo)單位完成了文書、會計(jì)、聲像、科技、專業(yè)5個(gè)門類的檔案。截止到5月末，全區(qū)共立卷歸檔11040卷（件）。其中：文書檔案1777件，（永久1296件，30年191件，10年290件）；會計(jì)檔案678卷；聲像檔案54卷92 張；科技檔案15卷；社區(qū)檔案 1154件；婚姻檔案7362卷。

4、按照《檔案法》和《會計(jì)檔案管理辦法》的相關(guān)要求，上半年，我們重點(diǎn)對全區(qū)68個(gè)一級指導(dǎo)單位的會計(jì)檔案重新進(jìn)行核實(shí)，對有鑒定銷毀任務(wù)的部門建立了統(tǒng)計(jì)臺帳，明確了鑒定銷毀期限。對個(gè)別有銷毀任務(wù)的單位下發(fā)了會計(jì)檔案鑒定銷毀流程及相關(guān)材料，對這些單位的檔案員進(jìn)行了面對面的指導(dǎo)。6月份，督導(dǎo)東局子街道和城建局環(huán)衛(wèi)處對1994年以前形成的會計(jì)檔案統(tǒng)一進(jìn)行銷毀，共銷毀檔案1683件。

5、學(xué)習(xí)、宣傳貫徹《吉林省檔案管理?xiàng)l例》，組織干部職工集體學(xué)習(xí)、把業(yè)務(wù)指導(dǎo)和《條例》的宣傳相結(jié)合、把學(xué)習(xí)《條例》同宣傳貫徹檔案法規(guī)法令和“五五”普法相結(jié)合等多種形式，切實(shí)抓好《條例》的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹工作，并將《條例》的學(xué)習(xí)貫徹情況作為檔案行政執(zhí)法檢查的重要內(nèi)容，確保工作落到實(shí)處。

四、以服務(wù)社會為基礎(chǔ)，夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)

1、加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，依法做好檔案接收進(jìn)館工作。今年上半年，區(qū)檔案館共接收了70個(gè)單位的檔案，共7152件檔案，其中文書1638卷，藝術(shù)4卷、審計(jì)15卷、婚姻5495卷。同時(shí)，我們還注重征集工作，現(xiàn)已征集實(shí)物以及照片共45件。

2、加強(qiáng)檔案工作數(shù)據(jù)庫建設(shè)。完成28個(gè)一級指導(dǎo)單位和2個(gè)二級知指導(dǎo)單位的電子文件的驗(yàn)收、接收和指導(dǎo)工作。

3、加強(qiáng)信息網(wǎng)建設(shè)。目前，我局網(wǎng)站管理已形成長效機(jī)制，有專人負(fù)責(zé)，及時(shí)在網(wǎng)上與廣大群眾生活密切相關(guān)的最新檔案信息和可公開現(xiàn)行文件。共采集信息300余條，100余條，在本局網(wǎng)站37條，市局網(wǎng)站32條。與全地區(qū)十家綜合檔案館聯(lián)手，打造一個(gè)與老百姓切身利益相關(guān)的、現(xiàn)行文件全文掃描系統(tǒng)，建立民生檔案數(shù)據(jù)庫。我局上傳本級現(xiàn)行文件53件。

4、加強(qiáng)檔案和現(xiàn)行文件提供利用服務(wù)。進(jìn)一步完善了檔案利用工作機(jī)制，指定專人做好現(xiàn)行文件接收、整理、保管、提供利用等服務(wù)工作。在提供利用服務(wù)時(shí)，注重樹立良好形象，始終堅(jiān)持“四好”要求，即文明講好每一句話，熱情接待好每一個(gè)人，認(rèn)真調(diào)閱好每一份檔案，準(zhǔn)確解答好每一個(gè)問題，為利用者排憂解難，盡最大努力滿足利用者的需求。上半年共接待利用者 500余人次，提供利用檔案資料438余卷。為我區(qū)經(jīng)濟(jì)建設(shè)、和諧社會建設(shè)提供了詳實(shí)的第一手資料，擴(kuò)大了檔案工作的知名度，得到了社會各界的好評。

5、加強(qiáng)檔案管理，保護(hù)檔案的安全。按照“八防”（防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防高溫、防強(qiáng)光）的要求，做好安全配套措施，做好庫房溫濕度記錄工作，于5月初做一次投放防蟲藥工作。在 4月6日----5月10日，在對檔案綜合庫房120 625卷（件）進(jìn)行了一次核卷工作，并編制目錄。

五、以檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作和機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作為契機(jī)，加快發(fā)展檔案事業(yè)。

1、按照《吉林省市、州、縣（市、區(qū)）檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估辦法》的相關(guān)要求，召開專題會議研究部署，分解任務(wù)，落實(shí)責(zé)任。各科室根據(jù)自己的任務(wù)，逐項(xiàng)逐條進(jìn)行分析研究，制定項(xiàng)目細(xì)則表，，積極準(zhǔn)備評估材料，認(rèn)真開展自查自檢。準(zhǔn)備迎接省、市檔案局對我局的檔案事業(yè)發(fā)展綜合評估工作的檢查。

2、根據(jù)《吉林省機(jī)關(guān)檔案工作規(guī)范化管理測評辦法（試行）》等文件精神，結(jié)合我區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)際，采取以點(diǎn)帶面、整體推進(jìn)的原則，在全區(qū)范圍內(nèi)開展了機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理測評活動。并利用網(wǎng)絡(luò)等多種載體，加強(qiáng)對機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理工作的宣傳。5-6月份，深入?yún)^(qū)法院、區(qū)檢察院、區(qū)民政局實(shí)地指導(dǎo)機(jī)關(guān)檔案工作，為全面促進(jìn)機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理水平，提高全區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作再上新臺階打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

六、以學(xué)術(shù)交流為紐帶，開展檔案學(xué)會工作

積極組織參加省市檔案局組織的檔案學(xué)術(shù)研討會，赴外地學(xué)習(xí)考察。結(jié)合吉林市檔案館館慶50周年，積極纂寫業(yè)務(wù)論文2篇，征文3篇，充分發(fā)揮學(xué)會的橋梁紐帶作用，帶動檔案事業(yè)的全面發(fā)展。

七、以志書出版為動力，地方志工作穩(wěn)步運(yùn)行

根據(jù)局內(nèi)和基層的實(shí)際情況，編制了《年鑒指導(dǎo)驗(yàn)收工作流程表》，完成全區(qū)68個(gè)單位的年鑒指導(dǎo)和驗(yàn)收工作。及時(shí)向地志辦上報(bào)志書出版情況和2011年工作情況，在吉林市人民政府主辦的吉林市社會科學(xué)界第四批學(xué)術(shù)帶頭人評選和吉林市第四次社會科學(xué)優(yōu)秀成果評獎(jiǎng)活動中，《昌邑區(qū)志》（1986-XX）榮獲吉林市地方志優(yōu)秀成果獎(jiǎng)。

2011年下半年工作思路

一、迎接省、市檔案局對我局的檔案事業(yè)綜合評估工作。

二、完成機(jī)關(guān)檔案規(guī)范化管理測評活動。

三、開展集體林權(quán)制度改革檔案工作

四、開展新型農(nóng)村合作醫(yī)療檔案工作。

五、加強(qiáng)檔案管護(hù)工作，堅(jiān)持測記庫內(nèi)溫濕度記錄，并按照“十防”要求，對庫房進(jìn)行經(jīng)常性檢查，確保檔案的安全完整。

六、加強(qiáng)信息化建設(shè)：一是指導(dǎo)好全區(qū)檔案紙質(zhì)檔案與電子檔案配套管理工作；二是不斷完善檔案信息網(wǎng)站建設(shè)。

七、做好檔案服務(wù)利用工作，結(jié)合“文明城區(qū)”創(chuàng)建活動，進(jìn)一步完善服務(wù)，積極認(rèn)真的做好檔案查借閱服務(wù)工作，把服務(wù)工作提升到一個(gè)新的水平，切實(shí)為人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

篇9

領(lǐng)導(dǎo)班子適時(shí)召開檔案專業(yè)繼續(xù)教育專題會議，研究部署繼續(xù)教育工作。檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作實(shí)行目標(biāo)管理，納入崗位責(zé)任制，與個(gè)人年度考核、職稱評聘掛鉤。

建立健全檔案專業(yè)教育繼續(xù)教育工作管理制度，如教師管理制度、教學(xué)管理制度、繼續(xù)教育檔案管理制度等，使檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化，從而取得較好的成效。二、建設(shè)一支高素質(zhì)的師資隊(duì)伍

師資隊(duì)伍是檔案專業(yè)繼續(xù)教育工作取得良好成效的重要保證，穩(wěn)定師資隊(duì)伍，提高師資素質(zhì)，加強(qiáng)師資管理。

公文管理、文書檔案管理、科技檔案管理、檔案保護(hù)技術(shù)、電子文件管理、檔案法律知識等六門課都配備我局館教師，一名教師最多兼任兩門課，任課教師的學(xué)歷均達(dá)到大專以上，或者具有中級職稱。

每位任課教師，要努力提高自身素質(zhì)，加強(qiáng)科學(xué)文化和檔案業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，并適時(shí)參加師資培訓(xùn)，取得檔案專業(yè)繼續(xù)教育教師資格證書。按照上級要求，進(jìn)行師資登記，登記數(shù)量與實(shí)際相符合，并上報(bào)備案。三、努力改善教學(xué)條件

篇10

科學(xué)技術(shù)進(jìn)步有力地推動了經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，也推進(jìn)我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)，讓檔案充分發(fā)揮其積極作用，是推動我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)事業(yè)發(fā)展的有力舉措。

2.適應(yīng)信息化社會發(fā)展的需要

信息在現(xiàn)代社會發(fā)展中的作用日益突出。檔案是一個(gè)國家文獻(xiàn)信息的重要組成部分，也是社會信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。現(xiàn)代化的檔案管理有利于發(fā)揮信息促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的積極作用。比如，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案局限于記錄文字、圖形等信息，而現(xiàn)代化的手段能夠使檔案以聲音、視頻、動畫等方式呈現(xiàn)，信息內(nèi)容更加豐富全面。

3.檔案事業(yè)自身發(fā)展的需要

現(xiàn)代化的管理和操作手段，為檔案信息資源的開發(fā)利用創(chuàng)造了有利條件，通過合理配置檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化、系統(tǒng)化，拓展了檔案的服務(wù)范圍。同時(shí)，現(xiàn)代化的管理手段在檔案分類、查找、傳輸?shù)确矫鎯?yōu)勢明顯，大大提高了檔案收集整理和開發(fā)利用的能力，促進(jìn)了檔案管理效率的提升。

二、當(dāng)前檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在的問題

1.縣級檔案管理人員對檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識需要加強(qiáng)

當(dāng)前縣級檔案管理人員對檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識主要存在三種誤區(qū)：一是部分縣級檔案管理人員現(xiàn)代化意識薄弱，認(rèn)為檔案管理現(xiàn)代化沒有必要。這部分縣級檔案管理人員在以往傳統(tǒng)的檔案管理工作中，積累了較豐富的經(jīng)驗(yàn)，取得了一定的成績，認(rèn)為傳統(tǒng)的檔案管理方法足以應(yīng)對檔案管理事務(wù)，因此對現(xiàn)代化的檔案管理存在抵觸情緒。二是不少縣級檔案管理人員將檔案管理現(xiàn)代化等同于購置計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、微縮機(jī)等現(xiàn)代檔案管理設(shè)備；而且在檔案設(shè)備使用過程中，一些檔案管理人員不會使用這些設(shè)備，造成設(shè)備閑置浪費(fèi)。三是一些檔案管理單位不夠重視檔案管理現(xiàn)代化。主要體現(xiàn)在檔案管理人員的培訓(xùn)問題上工作不到位。隨著現(xiàn)代檔案管理技術(shù)手段的不斷更新和涉及知識領(lǐng)域日益多元化，受縣級檔案管理人員工作經(jīng)驗(yàn)以及專業(yè)知識的局限，在相關(guān)培訓(xùn)跟不上檔案管理現(xiàn)代化對人員知識技能的要求時(shí)，檔案管理人員就難以利用現(xiàn)代化的檔案管理方法提高工作效率。

2.檔案資源共享度不高

檔案信息資源是國家基本信息資源的重要組成部分， 能否實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享， 是檔案及檔案管理工作主動適應(yīng)新常態(tài)的重要舉措。然而， 各級各類檔案館（室） 檔案資源數(shù)字化、信息化工作量大，而且專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)缺口也大， 導(dǎo)致館存量檔案在信息化工作中舉步維艱，館增量檔案信息化工作任重道遠(yuǎn)。

3.檔案管理現(xiàn)代化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)有待改進(jìn)

檔案管理涉及的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)滯后、不統(tǒng)一，客觀上影響了我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)。一是檔案管理相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)滯后。隨著檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)手段的日益發(fā)展和運(yùn)用，現(xiàn)行的檔案整理、著錄標(biāo)準(zhǔn)、分類方法及有關(guān)規(guī)定，沒能及時(shí)跟上現(xiàn)代技術(shù)和社會發(fā)展的步伐。特別是當(dāng)前云計(jì)算、云存儲等不斷被應(yīng)用于檔案管理領(lǐng)域，而檔案管理對有關(guān)云計(jì)算、云存儲的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定并沒有及時(shí)制定出臺。三是檔案基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化欠缺。由于歷史原因，一些檔案管理部門業(yè)務(wù)基礎(chǔ)不強(qiáng)，案卷質(zhì)量較差，存在各類檔案著錄細(xì)則不一致，以及立卷、編目等規(guī)范不統(tǒng)一的情況，影響了檔案管理效率。

三、縣級檔案局現(xiàn)代化檔案管理工作的建議

1.現(xiàn)代化電子信息技術(shù)與檔案管理工作有機(jī)結(jié)合

現(xiàn)代化電子信息技術(shù)的內(nèi)容就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，計(jì)算機(jī)作為全新的信息載體，能在磁盤和硬盤中建立電子信息檔案，代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙質(zhì)檔案。此外，計(jì)算機(jī)還具有運(yùn)算速度快、查找能力強(qiáng)、儲存空間大等多項(xiàng)優(yōu)點(diǎn)，因此，使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理工作能顯著提高檔案工作的工作效率。現(xiàn)代化電子信息技術(shù)與檔案管理工作有機(jī)結(jié)合后，還能創(chuàng)建全面、綜合、快速、有效的檔案信息網(wǎng)絡(luò)體系。通過檔案信息網(wǎng)絡(luò)體系能將檔案信息資源上傳至縣級檔案局官方網(wǎng)站，人們可以通過網(wǎng)站查閱檔案信息，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。如此一來，不但為縣級市民提供了便利，還能促進(jìn)檔案信息資源的開發(fā)，進(jìn)而促進(jìn)縣級地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

2.培養(yǎng)現(xiàn)代化檔案管理工作的人才

現(xiàn)代化的檔案工作人員不但要掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)能力，還應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)其他相關(guān)的先進(jìn)知識和先進(jìn)成果，使自身能力能緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐。現(xiàn)代化檔案管理工作人員應(yīng)具備以下三個(gè)方面的能力：第一，全面掌握計(jì)算機(jī)的使用能力，掌握計(jì)算機(jī)的使用能力是現(xiàn)代化檔案管理工作人員的基本能力，也是促進(jìn)自身發(fā)展的必要條件。第二，業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)，工作人員要將自己樹立為“活檔案”，才能更好地幫助人們解決問題。第三，掌握專業(yè)的知識，由于檔案工作中設(shè)計(jì)專業(yè)知識范圍較廣、內(nèi)容較多，因此要求檔案管理的工作人員必須掌握專業(yè)的知識，以及其他相關(guān)專業(yè)的基本知識。

3.完善檔案管理現(xiàn)代化標(biāo)準(zhǔn)

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一、認(rèn)清形勢，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，充分認(rèn)識檔案工作的重要性

檔案工作是建設(shè)中國特色社會主義事業(yè)和全面建設(shè)小康社會不可或缺的組成部分，是發(fā)展先進(jìn)生產(chǎn)力和建設(shè)先進(jìn)文化的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個(gè)方面，對于推進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，促進(jìn)三個(gè)文明建設(shè)起著越來越重要的作用。經(jīng)研究，決定調(diào)整疾控中心檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由xxx任組長，xxxx任副組長，各科負(fù)責(zé)人為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各科室要充分認(rèn)識加強(qiáng)檔案工作的重要性和緊迫性，進(jìn)一步明確檔案工作的任務(wù)，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感。二、加強(qiáng)宣傳，提高認(rèn)識，不斷優(yōu)化檔案工作發(fā)展環(huán)境

深入開展《檔案法》宣傳教育。加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高職工的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)；首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對檔案工作重要性的認(rèn)識；尤其是檔案人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺學(xué)、熟悉和掌握檔案知識，增強(qiáng)以法治檔意識，提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。各科室要把檔案方面的法律法規(guī)宣傳教育納入科室政治學(xué)習(xí)計(jì)劃，增強(qiáng)科室人員檔案法制意識。三、強(qiáng)化管理，明確任務(wù)，積極推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)

一是完善檔案室管理。xxx科要積極探索和運(yùn)用其他單位檔案管理的新技術(shù)、新方法，結(jié)合單位檔案室實(shí)際，增添必要的設(shè)施，確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度，即：立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿等，形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。三是明確具體任務(wù)、目標(biāo)和要求；同時(shí)，按照縣檔案局的要求，把檔案規(guī)范化管理工作作為今年檔案工作的重中之重來抓緊抓好。

今年檔案工作任務(wù)重、要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、全體職工必須齊心協(xié)力，共同努力，切實(shí)抓好檔案規(guī)范化管理，實(shí)現(xiàn)xxx檔案管理提檔晉級的目標(biāo)。

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Key words: file management; data; modernization; information technology

中圖分類號：[C8] 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號

一、檔案管理現(xiàn)狀及問題分析

1.對檔案的重視程度不夠。長期以來，相當(dāng)一部分人包括部分領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的認(rèn)識都存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是單位的主要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要“守好攤”，不丟失，不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。這表明一些人對檔案工作缺乏了解，忽視檔案工作，這種輕視檔案工作的思想已無法適應(yīng)現(xiàn)在的管理需求。

2.人事檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密，重視不夠。檔案管理人員大多不是專職的，所以在離崗或調(diào)動工作時(shí)，移交檔案、手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導(dǎo)致檔案數(shù)量、材料等問題責(zé)任不明、界限不清。甚至有人認(rèn)為，檔案交接只是一串鑰匙的問題，使得人事檔案交接工作前后脫節(jié)，出現(xiàn)人事檔案管理硬件設(shè)施不完善、檔案管理人員培訓(xùn)不到位等現(xiàn)象。

3.管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后。大部分工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求，檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡薄。而且大多數(shù)檔案管理人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足。一些歸檔的材料還不夠真實(shí)準(zhǔn)確，歸檔材料未能及時(shí)、準(zhǔn)確地得到補(bǔ)充，使存檔的材料不能真實(shí)地反映本人現(xiàn)實(shí)情況，導(dǎo)致人事檔案的不完整。

4.檔案管理人員對檔案的重要性宣傳不到位。一是檔案管理人員對人事檔案的重要性未進(jìn)行廣泛宣傳，使得本人和檔案管理人員對檔案中缺少的材料不能及時(shí)補(bǔ)充、完善、更新；二是人事檔案管理基本上是兼管，屬于非專業(yè)人員管理。由于受專業(yè)和時(shí)間限制，檔案管理人員也不能及時(shí)地掌握檔案管理工作的新知識、新技術(shù)。

5.檔案管理人員對人事檔案重要性認(rèn)識不足。認(rèn)為只要有一份好工作就行了，檔案可有可無。對個(gè)人檔案采取忽視的態(tài)度，有些人連自己的人事檔案在哪里都不清楚，甚至有人認(rèn)為自己的檔案不應(yīng)在本人所屬的單位，而由本人保管；有些應(yīng)該歸檔的材料不能及時(shí)交檔案管理人員存檔。這些思想和觀念必然導(dǎo)致人事檔案材料不全或缺失。

6.人事檔案管理手段落后。在檔案管理手段上，沒有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，查閱人事檔案信息仍采用手工查找。檔案的存儲依舊使用古老的鐵皮柜，占地面積大，使用空間也不能完全合理應(yīng)用。

二、促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)現(xiàn)代化管理進(jìn)程

在檔案管理基礎(chǔ)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)中計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備工作是一個(gè)大工程尤其是對于那些建館時(shí)間較長的綜合性檔案館來講由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復(fù)雜如果沒有一整套規(guī)范化和科學(xué)化的工作程序與方法會使計(jì)算機(jī)因數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現(xiàn)代化的進(jìn)展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點(diǎn)便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。

1、分清輕重緩急，循序漸進(jìn)。檔案管理的一個(gè)重要目的就是要使檔案為社會所用而實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進(jìn)計(jì)算機(jī)管理的過程中應(yīng)先根據(jù)各全宗的重要程度、價(jià)值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進(jìn)行排隊(duì)將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進(jìn)行優(yōu)先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計(jì)算機(jī)化的進(jìn)程和提高社會利用的效率。

2、分級次著錄，省時(shí)省力。在著錄過程中可以將案卷分為三個(gè)層次進(jìn)行著錄即將那些反映問題單一或查考價(jià)值不高的檔案進(jìn)行案卷級著錄對那些一卷內(nèi)幾個(gè)文件涉及同一個(gè)內(nèi)容且又排在一起的檔案進(jìn)行文件組合級著錄而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進(jìn)行文件級著錄。這樣處理不僅能將揭示檔案的主題內(nèi)容和特征而且也可以減少著錄條目和錄入條目既節(jié)約了時(shí)間、人力與財(cái)力又提高了效率。 3、分門別類，充分利用檔案原基礎(chǔ)。對于那些案卷基礎(chǔ)較好又具備全引目錄的案卷在著錄時(shí)可以直接在全引目錄上面分類標(biāo)引而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計(jì)算機(jī)程序?qū)⑷嗣⒌刂贰r(shí)間用案卷目錄直接錄入然后用計(jì)算機(jī)統(tǒng)一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎(chǔ)可以減少著錄環(huán)節(jié)大大地提高著錄速度。

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2、檔案交接手續(xù)短缺。這里指的交接手續(xù)有兩種，一種是檔案員調(diào)整交接工作時(shí)的手續(xù)，另一種是業(yè)務(wù)科室向檔案室交接檔案材料的手續(xù)。第一種手續(xù)全部有，但不規(guī)范，手續(xù)內(nèi)容和樣式不統(tǒng)一；第二種手續(xù)，多數(shù)基層單位缺少或不正規(guī)。據(jù)平谷區(qū)檔案局年底檔案執(zhí)法檢查第二組統(tǒng)計(jì)，第二組共抽查了17家單位，其中有三家單位更換了檔案員，且全部做了交接手續(xù)，但只有民政局一家交接手續(xù)上有交接兩人簽字和領(lǐng)導(dǎo)作為見證人簽字。另外第二組檢查發(fā)現(xiàn)，20%基層單位專職檔案員收集業(yè)務(wù)科室檔案材料時(shí)給對方寫張收條留給對方；50%檔案員直接拿走不給辦手續(xù)，只是在自己的本上做個(gè)總數(shù)記錄；30%檔案員既不給業(yè)務(wù)人員辦手續(xù)，自己也不記錄。

3、檔案室日常管理工作記錄短缺。檔案室日常管理工作包括“八防”工作、安全檢查工作和檔案利用工作。基層單位檔案室中，經(jīng)常出現(xiàn)日常管理工作或記錄不齊全或內(nèi)容不完整或形式不正規(guī)的現(xiàn)象。例如平谷區(qū)檔案局在年底檔案執(zhí)法檢查中發(fā)現(xiàn)，只有15%的基層單位有投放鼠藥、防蟲藥的記錄，但不規(guī)范，有10%的基層單位有安全檢查記錄，但其內(nèi)容記錄不詳細(xì)。基層檔案室全部有溫濕度記錄本、借閱登記本、利用效果登記本，但完全按要求作記錄的只有50%的單位。

4、檔案宣傳工作記錄短缺。檔案宣傳可以通過會議學(xué)習(xí)、組織檔案知識答題、檔案知識競賽的形式進(jìn)行，也可以通過展覽、展示的形式進(jìn)行，還可以通過舉辦各種專項(xiàng)活動的形式進(jìn)行。基層單位開展檔案宣傳工作時(shí)，極少有文字記錄、聲像記錄齊全的。例如，平谷區(qū)基層立檔單位85%在黨委會議或機(jī)關(guān)全體會議上學(xué)習(xí)過檔案法律、法規(guī)或有關(guān)檔案文件，這些單位中，95%會議記錄上有記載，98%沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位40%組織過檔案知識競賽或答題，但它們只保留試卷或文字記錄，全部沒有聲像記錄。平谷區(qū)基層立檔單位20%舉辦過檔案展覽或展示，它們中有90%文字記錄，但全部沒有聲像記錄。

二、造成基層單位檔案工作記錄短缺的原因

1、思想不重視，檔案意識淡薄。基層單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的態(tài)度，直接影響檔案工作的開展。有些領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識檔案工作的重要性，認(rèn)為只要按時(shí)歸檔。不丟檔案不少檔案，檢查時(shí)不出問題就行，檔案工作不計(jì)入年底考核。這種態(tài)度直接造成機(jī)關(guān)或主觀部門工作計(jì)劃、總結(jié)內(nèi)容沒有涵蓋檔案工作，機(jī)關(guān)從不宣傳檔案工作。檔案員沒有按要求開展檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作，檔案員頻繁變動沒有辦交接手續(xù)。所以出現(xiàn)檔案工作記錄短缺的現(xiàn)象。

2、檔案員兼職太多，變換頻繁。基層單位檔案員兼職過多，沒有時(shí)間、精力按要求開展檔案工作，導(dǎo)致工作效果大打折扣。頻繁變換檔案員，新檔案員缺少系統(tǒng)的上崗培訓(xùn)，導(dǎo)致新檔案員不熟悉檔案工作，多數(shù)業(yè)務(wù)沒有開展。這兩種情況造成基層檔案工作記錄記錄短缺。

3、檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不完善。檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)多年沒有改動，原有的檔案工作規(guī)范要求不嚴(yán)，工作記錄沒有統(tǒng)一的全面要求，已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前檔案工作的發(fā)展水平。所以導(dǎo)致基層檔案工作記錄短缺。

4、檔案員業(yè)務(wù)素質(zhì)限制。有些基層檔案員沒有按時(shí)參加檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)知識仍然保留在多年以前的水平，所以按以往要求開展檔案工作，造成檔案工作記錄短缺。

三、解決的方法

1、規(guī)范基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)行規(guī)范化管理。檔案行政管理部門首先應(yīng)該完善本地區(qū)的基層單位檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)，明確規(guī)定基層單位每年要形成正式的檔案工作計(jì)劃、總結(jié)，基層單位計(jì)劃、總結(jié)內(nèi)容要涵蓋檔案工作。基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)，如檔案室要嚴(yán)格執(zhí)行“八防”要求，“八防”措施要有規(guī)范的文字記錄，要規(guī)定定期對檔案室安全檢查的時(shí)間和不定期檢查的次數(shù)，安全檢查要形成規(guī)范的文字記錄。基層單位檔案工作標(biāo)準(zhǔn)要規(guī)定檔案宣傳的基數(shù)、基本的方式和方法，宣傳的文字和聲像記錄要齊全、完整。