引論：我們?yōu)槟砹?3篇人事檔案部門工作計(jì)劃范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
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一、學(xué)校人事檔案管理的現(xiàn)狀分析
近年來，國(guó)家教育事業(yè)政策和人事管理制度不斷發(fā)展變化，而學(xué)校現(xiàn)行的人事檔案管理工作模式卻明顯滯后，不利于學(xué)校工作開展。當(dāng)前，學(xué)校人事檔案管理存在的問題主要有以下幾個(gè)方面。
（一）管理思想和體制落后，計(jì)劃性不強(qiáng)。
學(xué)校的工作重點(diǎn)是提高教育水平，改善教育條件和環(huán)境，提供更全面的優(yōu)質(zhì)教育。在中小學(xué)校工作中，普遍存在著注重升學(xué)而輕視學(xué)校管理的現(xiàn)象。在人事檔案的管理上僅僅是收集、整理、存放、保管檔案，很少在人事檔案管理中有目的、有計(jì)劃地開展階段性工作，人事檔案管理不能更好地發(fā)揮作用。
（二）管理設(shè)施建設(shè)落后，操作復(fù)雜。
人事檔案的收集、整理、編目、歸類等工作主要靠手工的操作。紙質(zhì)的檔案在多次裝訂、整理后損壞嚴(yán)重，影響檔案的安全性和完整性。同時(shí)，人事檔案的管理缺乏辦公自動(dòng)化技術(shù)和檔案管理軟件，電子化檔案管理經(jīng)驗(yàn)缺乏，技術(shù)跟不上實(shí)際工作需求。
（三）人事檔案內(nèi)容不全面，難以規(guī)范。
學(xué)校普遍存在著人事檔案的材料不經(jīng)過嚴(yán)格審查就歸檔的問題。有些檔案內(nèi)容填寫過于簡(jiǎn)單、不合規(guī)范，有的內(nèi)容前后矛盾，有的檔案資料因?yàn)闅w檔不及時(shí)、存放不規(guī)范造成殘缺不全，人事檔案管理缺乏系統(tǒng)性、規(guī)范性。
（四）個(gè)人檔案意識(shí)淡薄，歸檔處理難度大。
很多教職工個(gè)人不關(guān)心自己的人事檔案問題，有些重要的檔案資料遺漏，或者原始檔案無從查找，甚至在需要的時(shí)候匆忙補(bǔ)新檔案，這樣建立的資料一般內(nèi)容匱乏，缺少系統(tǒng)性，也不利于基本情況的核實(shí)，真實(shí)性和可靠性也容易遭到質(zhì)疑。
二、項(xiàng)目管理理論的核心觀點(diǎn)
項(xiàng)目管理是指“在項(xiàng)目活動(dòng)中運(yùn)用專門的知識(shí)、技能、工具和方法，使項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過項(xiàng)目干系人的需要和期望。”其核心觀點(diǎn)是PCDA循環(huán)（Plan計(jì)劃、Do執(zhí)行、Check檢查、Action處理）。
（一）PDCA循環(huán)的由來。
PDCA循環(huán)是一種科學(xué)的工作程序，最早是由美國(guó)貝爾實(shí)驗(yàn)室的休哈特博士提出，后經(jīng)戴明博士在日本推廣應(yīng)用，又有人稱之為“戴明環(huán)”。PDCA循環(huán)--改善提升，本是產(chǎn)品質(zhì)量控制的一個(gè)原則，但是它不僅僅能控制產(chǎn)品質(zhì)量管理的過程，它同樣可以有效控制人事檔案工作質(zhì)量和管理質(zhì)量。
（二）PDCA循環(huán)的四個(gè)階段。
Pcda循環(huán)管理工作經(jīng)過計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、檢查計(jì)劃、對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并不斷改善這樣四個(gè)階段。
1.第一階段計(jì)劃，包括分析現(xiàn)狀，找出存在問題的原因，分析產(chǎn)生問題的原因，找出其中主要原因，擬訂措施計(jì)劃，預(yù)計(jì)效果五個(gè)步驟。
2.第二階段實(shí)施，這個(gè)階段是實(shí)施計(jì)劃階段所規(guī)定的內(nèi)容，執(zhí)行技術(shù)組織措施計(jì)劃，高效的執(zhí)行力是組織完成任務(wù)的重要一環(huán)。
3.第三階段檢查，這個(gè)階段是把實(shí)施階段執(zhí)行的結(jié)果與預(yù)定目標(biāo)對(duì)比，檢查計(jì)劃執(zhí)行情況是否達(dá)到預(yù)期效果。
4.第四階段處理，對(duì)總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理，對(duì)成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定并適當(dāng)推廣、力求標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)失敗的教訓(xùn)加以總結(jié)，未解決的問題放到下一個(gè)PDCA循環(huán)里，實(shí)現(xiàn)階梯式上升。
三、項(xiàng)目管理理論在學(xué)校人事檔案管理中的實(shí)踐
筆者結(jié)合從事學(xué)校人事檔案管理的工作實(shí)際，針對(duì)人事檔案管理中存在的問題，嘗試將項(xiàng)目管理理論引入學(xué)校人事檔案管理中進(jìn)行實(shí)踐運(yùn)用，獲得了很好的效果。
（一）明確工作計(jì)劃。
在學(xué)校人事檔案管理中，每一項(xiàng)階段性工作開始前，人事檔案管理人員結(jié)合本學(xué)校的特點(diǎn)，認(rèn)真制訂工作計(jì)劃。根據(jù)人事檔案內(nèi)容的重要性程度，按需安排工作重點(diǎn)，突出學(xué)歷、學(xué)位及職稱在檔案查閱中利用率高的特點(diǎn)，保證人事檔案管理的實(shí)用性和可操作性，力爭(zhēng)科學(xué)、高效、便捷地服務(wù)下一步工作。
（二）強(qiáng)化過程控制。
檔案資料的收集整理和補(bǔ)充是人事檔案管理的過程實(shí)施工作。人事檔案管理人員按照階段性工作計(jì)劃，主動(dòng)和教務(wù)、總務(wù)、后勤等部門聯(lián)系，做好經(jīng)常性的收集歸檔工作。在該過程中，嚴(yán)格執(zhí)行工作計(jì)劃，使計(jì)劃中明確的工作任務(wù)都能夠有效落實(shí)。
（三）規(guī)范檢查程序。
在完成收集工作以后，人事檔案管理人員加強(qiáng)檔案檢查，確保人事檔案收集手續(xù)完備，內(nèi)容完整，表述準(zhǔn)確，以維護(hù)檔案的完整性、真實(shí)性。并進(jìn)一步加強(qiáng)和檔案材料提供部門的聯(lián)系和溝通，將不屬于歸檔范圍的材料及時(shí)退回有關(guān)部門，并將收集到的人事檔案資料及時(shí)裝訂，不散失，不積壓。
（四）不斷總結(jié)提升。
檔案管理工作人員根據(jù)檢查情況，不斷發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，不斷掌握切合本學(xué)校實(shí)際的、可行的方法和手段，與時(shí)俱進(jìn)，提高了檔案管理技術(shù)，為學(xué)校管理、培養(yǎng)、使用人才提供信息，使人事檔案管理工作在外部條件不變的情況下更加科學(xué)，更為先進(jìn)，保證檔案信息的真實(shí)性、時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
四、在人事檔案管理中運(yùn)用項(xiàng)目管理理論的基本要求
對(duì)人事檔案管理者來說，采用PDCA理論可以使管理工作向良性循環(huán)的方向發(fā)展，實(shí)施并熟練運(yùn)用該理論，能更加有效地駕馭工作。在實(shí)際運(yùn)用中，要同步推進(jìn)人事檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，才能不斷提高管理效率。
（一）牢固樹立人事管理檔案質(zhì)量意識(shí)。
檔案質(zhì)量的提高，與人事檔案管理者的質(zhì)量意識(shí)有著密切關(guān)系。只有認(rèn)識(shí)人事檔案管理的重要性，才能體會(huì)到項(xiàng)目管理理論實(shí)踐與運(yùn)用的重要作用。要高度重視本單位檔案工作的重要性，從事檔案工作的人員，必須要牢固樹立質(zhì)量意識(shí)，用較高的計(jì)劃性、執(zhí)行力、工作質(zhì)量來提高檔案質(zhì)量。
（二）全面提高人事檔案管理綜合素質(zhì)。
良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)是做好人事檔案管理工作的基礎(chǔ)。從事人事檔案管理工作的人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和高度的使命感，要有良好的職業(yè)道德，要有敬業(yè)奉獻(xiàn)的無私精神。人事檔案管理工作同時(shí)也是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性比較強(qiáng)的工作，工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，對(duì)能否提高檔案質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。要熟練運(yùn)用項(xiàng)目管理理論，提高檔案質(zhì)量，就要不停加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。人事檔案管理部門要給從事專兼職檔案管理工作人員擬訂業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的計(jì)劃，提高人員業(yè)務(wù)知識(shí)水平，更好地適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的要求。
（三）建立健全質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。
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（二）人事檔案管理缺乏規(guī)范性、時(shí)效性
在一些企業(yè)、機(jī)關(guān)中，人事檔案的相關(guān)管理檔案的材料過于陳舊，事件的記錄時(shí)間較為久遠(yuǎn)。長(zhǎng)期擱置的且已經(jīng)歸入人事檔案中的許多材料并沒有得到認(rèn)真的鑒定，普遍出現(xiàn)信息過時(shí)的問題。同時(shí)，許多單位中的檔案材料只是應(yīng)付、走程序工作，沒有進(jìn)行有效的管理，對(duì)現(xiàn)實(shí)工作以及現(xiàn)實(shí)的人事反映較少，反而阻礙了人力資源管理部門工作的有效開展。與此同時(shí)，當(dāng)前人事檔案管理缺乏完整的法律法規(guī)的規(guī)范工作，缺少人事檔案的管理小組，缺乏人事檔案管理工作的宏觀指導(dǎo)，缺乏系統(tǒng)完整的規(guī)范方法。此外，相關(guān)工作人員的培訓(xùn)較少，導(dǎo)致其工作方法較為陳舊、老套，工作效率低。
二、提升人事檔案管理效能的對(duì)策
（一）建立健全人事檔案管理制度
高效能的人事檔案管理工作需要制度的支撐與保障。根據(jù)本企業(yè)、機(jī)關(guān)、組織機(jī)構(gòu)自身的特點(diǎn)建立符合自身的人事檔案管理制度，并在運(yùn)行中不斷進(jìn)行修改與完善。在工作中，嚴(yán)格按照人事檔案管理的制度來辦事，要做到有章可循，有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)。并定期對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查，成立工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并制定工作小組的具體工作計(jì)劃，每年不定期地進(jìn)行各管檔單位的抽檢，查看檔案管理工作的開展情況，并依據(jù)問題提出相關(guān)的詳細(xì)的的工作建議，進(jìn)一步提高管檔單位的人事檔案管理水平。
（二）提升人員管理意識(shí)和人員素質(zhì)
人事檔案管理工作需要得到領(lǐng)導(dǎo)者的重視，不能再被輕視。同時(shí)管理人事檔案的工作人員的素質(zhì)也有待提高。人事檔案管理不是簡(jiǎn)單的工作，它的開展需要工作理人員具備較高的工作素質(zhì)。人事檔案管理工作要求工作人員具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)性、扎實(shí)的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，人事檔案的管理人員要適應(yīng)新時(shí)代要求，掌握先進(jìn)且科學(xué)的管理方式，注重理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐操作相結(jié)合，與時(shí)俱進(jìn)，在學(xué)習(xí)中，不斷提升自身的素質(zhì)。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)工作人員的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，“請(qǐng)進(jìn)來”與“走出去”相結(jié)合，組織檔案管理人員到一些先進(jìn)單位進(jìn)行觀摩學(xué)習(xí)，同時(shí)積極組織工作人員參加一些檔案法知識(shí)競(jìng)賽，不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和人事檔案的管理服務(wù)水平。
（三）夯實(shí)基礎(chǔ)，規(guī)范人事檔案管理
在人事檔案管理工作的開展過程中，要求各部門自身進(jìn)行部門立卷制度，嚴(yán)格各部門間人事檔案的交接手續(xù)，從源頭上確保檔案的規(guī)范性和完整性。人事檔案相關(guān)材料的管理要嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任分工制，將人事檔案的管理具體到各部門、各個(gè)人體。人事檔案的管理可以堅(jiān)持“集中與分散”、“定期與不定期”的兩種方式，跟蹤收集信息、資料，資料分類編目、立卷保管。
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這種情況由來已久，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)看來，人事檔案管理是附屬性工作而不是單位的主要工作，人事檔案管理只要做到不丟失、不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就可以了。這種錯(cuò)誤的意識(shí)導(dǎo)致檔案管理無計(jì)劃、不規(guī)范、制度不健全，經(jīng)常出現(xiàn)檔案管理設(shè)備短缺、經(jīng)費(fèi)不足、人員缺位現(xiàn)象。
2.學(xué)校人事檔案管理技術(shù)方法落后
墨守成規(guī)是電大人事檔案管理上的一個(gè)突出問題。目前，我們學(xué)校人事檔案管理還停留在用原始方法收集、紙質(zhì)存檔和內(nèi)部查閱上。
3.學(xué)校人事檔案信息量少，缺乏個(gè)性
學(xué)校人事檔案一般包括履歷、自傳及鑒定、考核、政審、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)處分、職務(wù)職稱、工資級(jí)別等十大類材料，內(nèi)容信息量小、實(shí)用性差。在利用人事檔案時(shí)，只能提供一些簡(jiǎn)單的個(gè)人情況，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)代培養(yǎng)、選拔、使用人才的需要。
4.學(xué)校人事檔案管理分散化和非專業(yè)化
在電大，系統(tǒng)人事檔案管理大都分散在學(xué)校的多個(gè)職能部門進(jìn)行，如教務(wù)處管理反映教師業(yè)務(wù)水平、教學(xué)能力、教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)獎(jiǎng)懲情況的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案材料，科研部管理教師教材開發(fā)、、科研立項(xiàng)的檔案材料，人事處管理反映教職工社會(huì)經(jīng)歷、政治面貌、獎(jiǎng)懲與薪酬等情況的人事檔案。人事檔案的這種分散化、非專業(yè)管理不僅易造成檔案材料的損壞、遺失，而且造成人事管理體制混亂，破壞了人事檔案的完整性。
二、解決電大人事檔案管理問題的對(duì)策
1.更新觀念，加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子儲(chǔ)存與檢索、檔案管理科學(xué)化、信息化、系統(tǒng)化已經(jīng)成為很多高校人事檔案管理的基本手段。因此，廣播電視大學(xué)從領(lǐng)導(dǎo)到員工，必須改變傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中的陳舊觀念，強(qiáng)化現(xiàn)代人事檔案管理意識(shí)，以發(fā)展的眼光和時(shí)代要求對(duì)待檔案管理工作。在基礎(chǔ)建設(shè)、人員配備、基本設(shè)備上要結(jié)合發(fā)展的需要加以計(jì)劃安排，資金投入、設(shè)備更新、人員培訓(xùn)都要認(rèn)真組織好，做到設(shè)施規(guī)范化，人員專業(yè)化，管理科學(xué)化。收集好、管理好、使用好、開發(fā)好全體師生的人事檔案，才能充分體現(xiàn)人事檔案管理的價(jià)值，才能充分發(fā)揮廣播電視大學(xué)的社會(huì)教育功能。
2.實(shí)施學(xué)校人事檔案的規(guī)范化和信息化管理
對(duì)學(xué)校人事檔案實(shí)施科學(xué)化管理，主要體現(xiàn)在檔案管理的信息化和系統(tǒng)化上。要依靠現(xiàn)代科技手段實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理，將人事檔案的管理重心從實(shí)體管理轉(zhuǎn)移到信息化管理上來。利用計(jì)算機(jī)建立人事檔案不同類型的數(shù)據(jù)庫(kù)，通過信息統(tǒng)計(jì)，對(duì)個(gè)人政績(jī)、業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)提供量化依據(jù)，形成計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案完整、準(zhǔn)確和動(dòng)態(tài)、立體的管理體系。在此基礎(chǔ)上，建立人事檔案信息查詢系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)管理部門和個(gè)人設(shè)置訪問權(quán)限，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解人事檔案信息，在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息公開。這樣不僅可以使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準(zhǔn)確、更有效地為教育管理工作提供全方位的服務(wù)。由于電大歷屆畢業(yè)生較多，為了支持管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，要在校內(nèi)建立檔案數(shù)字化信息網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)上咨詢、查找和電子文件的實(shí)時(shí)歸檔及有效使用，以網(wǎng)頁(yè)形式給教務(wù)、招生、辦證、就業(yè)、財(cái)務(wù)等部門提供人事檔案信息服務(wù)。
3.建立具有個(gè)性的學(xué)校人事檔案材料
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二、人才中心人事檔案的管理與利用措施
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1.2人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度低人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的前提是基礎(chǔ)工作內(nèi)容規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。由于歷史原因，人事檔案業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)較差，案卷保存質(zhì)量不高，人事檔案管理無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，當(dāng)前的制度一般僅著眼于某一地區(qū)、部門，使數(shù)字化建設(shè)的全面實(shí)施困難重重。1.3人事檔案管理的方式落后人事檔案管理的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工作程序標(biāo)準(zhǔn)依舊是人工工作時(shí)期制定的，尚未從信息技術(shù)的特點(diǎn)和發(fā)展方面進(jìn)行考慮。目前，越來越多的文件資料是以信息存儲(chǔ)設(shè)備形式出現(xiàn)，現(xiàn)行的檔案整理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能適應(yīng)人事檔案數(shù)字化的要求。
1.4人事檔案管理人員的素質(zhì)不高數(shù)字化的信息系統(tǒng)管理需要有較高知識(shí)層次和掌握了一定技術(shù)水平的人員。目前，許多單位和部門缺乏高素質(zhì)人才，既掌握檔案管理知識(shí)，又精通信息技術(shù)的復(fù)合型人才奇缺。
2人事檔案管理數(shù)字化建設(shè)的目標(biāo)
既然人事檔案管理數(shù)字化是時(shí)代的需要，那么要想通過其充分利用現(xiàn)有設(shè)備實(shí)現(xiàn)信息資源共享，提高工作效率，就必須建立現(xiàn)代化的數(shù)字化信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，系統(tǒng)具體要求如下。
2.1日常業(yè)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)日常人事檔案工作中對(duì)檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)和查閱等業(yè)務(wù)內(nèi)容，應(yīng)主要由四大功能組成：檔案案卷管理、檔案材料管理、檔案審核及系統(tǒng)維護(hù)。
2.2數(shù)字化檔案采集數(shù)字化檔案采集系統(tǒng)應(yīng)主要負(fù)責(zé)對(duì)紙質(zhì)檔案材料的數(shù)字化采集處理，提供目錄整理、信息采集、數(shù)據(jù)審核3大功能，并可利用現(xiàn)化代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)多人多客戶端的對(duì)多本檔案、不同材料的同時(shí)采集，實(shí)現(xiàn)高效、快捷的檔案數(shù)字化采集。
2.3數(shù)字化檔案網(wǎng)上查閱數(shù)字化檔案查閱系統(tǒng)是以專用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)，采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu)，在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。在系統(tǒng)安全方面，有如下三點(diǎn)設(shè)計(jì)：
（1）可按日期、時(shí)間或長(zhǎng)期有效等多種方式完成閱檔授權(quán)。
（2）對(duì)閱檔過程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄。
（3）信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠。
3檔案管理數(shù)字化信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)注意的問題
3.1應(yīng)用軟件應(yīng)統(tǒng)一應(yīng)選用中央組織部推行的，建立在《信息結(jié)構(gòu)體系》基礎(chǔ)上的系統(tǒng)軟件，避免造成數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)混亂和上下級(jí)數(shù)據(jù)無法溝通與共享。制定文本、照片、聲像等資料的相關(guān)采集標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一文件格式。同時(shí)，對(duì)系統(tǒng)所涉及到的其他應(yīng)用項(xiàng)目，也要制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，確保信息共享的兼容性。
3.2應(yīng)使用先進(jìn)技術(shù)構(gòu)建數(shù)字化系統(tǒng)建立數(shù)字化信息系統(tǒng)會(huì)使用到數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。在建立數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，應(yīng)采用分布式多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)，克服圖像和視頻數(shù)據(jù)容量大引起的調(diào)用速度慢等問題，以便在信息數(shù)據(jù)大量增加情況下，保證信息的調(diào)用、管理、更新和存儲(chǔ)。應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)源采集和后期制作的質(zhì)量控制，宜采用高清掃描儀、數(shù)字杜比和DVD技術(shù)錄入照片、音頻、視頻，確保信息資源的質(zhì)量。要預(yù)先考慮利用互聯(lián)網(wǎng)與上級(jí)組織人事部門連接，滿足應(yīng)用軟件實(shí)時(shí)升級(jí)的需要。
3.3數(shù)字化信息系統(tǒng)建設(shè)的計(jì)劃與完善要根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的迫切程度、資金、網(wǎng)絡(luò)規(guī)模等情況制定工作計(jì)劃和建設(shè)目標(biāo)。
（1）擬定數(shù)字化信息系統(tǒng)的基本框架，選定或開發(fā)系統(tǒng)應(yīng)用軟件。
（2）進(jìn)行資料數(shù)據(jù)的采集與錄入，建立規(guī)范化的信息報(bào)送、錄入制度，豐富信息資源庫(kù)。
（3）在試運(yùn)行的基礎(chǔ)上完善、改進(jìn)和提高，收集整理出現(xiàn)的問題，召開專家研討會(huì)，集思廣益，提出改進(jìn)方案。
（4）加大資金投入，在條件成熟的基礎(chǔ)上，推廣成功經(jīng)驗(yàn)，提高覆蓋率。
3.4突出多部門、多方位聯(lián)動(dòng)，加強(qiáng)上下級(jí)和相關(guān)部門間的協(xié)調(diào)外部檔案信息涉及到上級(jí)主管部門、基層單位、橫向部門；內(nèi)部則涉及多個(gè)管理職能部門，信息內(nèi)容包括班子建設(shè)、管理、任免、檔案、教育、統(tǒng)計(jì)、考核和考察進(jìn)而黨員統(tǒng)計(jì)等方面。因此，數(shù)字化信息系統(tǒng)建設(shè)必須突出多部門協(xié)作、多方位聯(lián)動(dòng)的特點(diǎn)，制定高效合理的信息采集、維護(hù)和使用制度，明確界定各級(jí)、各部門的責(zé)任、權(quán)限和義務(wù)，形成規(guī)范、有序、統(tǒng)一的運(yùn)行機(jī)制。
篇6
現(xiàn)代人力資源管理是以人為中心來設(shè)計(jì)的，其宗旨是“以人為本”。人是關(guān)鍵要素，首先要服務(wù)好人，才能做好管理工作。“以人為本”是指管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)都是“人”，承認(rèn)人是一種資源，一種特殊的和重要的資源，而且在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和競(jìng)爭(zhēng)中是決定性的資源。通過開發(fā)人的潛能使之發(fā)揮到最大限度，調(diào)動(dòng)人的積極性、創(chuàng)造性，這一理念將會(huì)貫穿人力資源開發(fā)的整個(gè)過程。而加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的管理工作，恰恰是將靜止的人事檔案變換為動(dòng)態(tài)的激勵(lì)手段，讓員工能夠感受到組織對(duì)他的關(guān)注、關(guān)心和承認(rèn)。
作為人才信息縮影的人事檔案，是各類人才在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的原始記錄，是人才在德、能、勤、績(jī)等方面的綜合反映。若對(duì)人事檔案重視，能認(rèn)真研究，注重科學(xué)管理，可以較全面地、歷史地再現(xiàn)各類人才的面貌、特點(diǎn)以及專長(zhǎng)，作為考察和了解人才的重要依據(jù)；有助于企業(yè)根據(jù)每個(gè)人才的不同特點(diǎn)，合理的使用人才；有助于從人事檔案中探索人才成長(zhǎng)規(guī)律，更好的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和使用人才，開發(fā)人才資源，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展對(duì)人才的廣泛需求；可以及時(shí)地為企業(yè)和部門推薦優(yōu)秀人才，調(diào)動(dòng)各類人才的積極性和創(chuàng)造性，使各種人才揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分在企業(yè)發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮聰明才智，貢獻(xiàn)自己的力量。如果人事檔案不齊全，或者間斷甚至有片面性，那就不能反映某個(gè)人的真實(shí)情況，就會(huì)直接影響到人才的正確合理使用，影響人才在企業(yè)發(fā)展中的作用；如果對(duì)人事檔案不重視，不加強(qiáng)管理，致使人事檔案管理水平低，服務(wù)方式被動(dòng)單一，就不能使人才檔案信息得到及時(shí)使用，同樣會(huì)影響或阻礙企業(yè)的發(fā)展。因此，我們認(rèn)為企業(yè)人事檔案與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系密切，在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展中具有重要的促進(jìn)作用。
二、是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展中人力資源管理的重要手段
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，各級(jí)人才市場(chǎng)的誕生，使得各種層次、各種形式、各種渠道的人才交流日益增多，科技人員、高校教師、各類專業(yè)技術(shù)人才的流動(dòng)日益頻繁，為企業(yè)人才開發(fā)創(chuàng)造了有利條件，人事檔案對(duì)于新單位領(lǐng)導(dǎo)掌握應(yīng)聘者的基本情況，正確使用新的人才將起到重要的作用。
人事檔案的建立，是人類走向文明與進(jìn)步的產(chǎn)物。一些資金雄厚、實(shí)力強(qiáng)大的名牌外企、合資企業(yè)人力資源部門在我國(guó)境內(nèi)招聘新的管理人才、技術(shù)人才時(shí)，非常重視人事檔案的利用。因?yàn)橐粋€(gè)跨越國(guó)界尋找經(jīng)濟(jì)合作，謀求最大經(jīng)濟(jì)效益的現(xiàn)代企業(yè)，深諳管理出效益的經(jīng)商之道，而人才又是管理的關(guān)鍵因素。對(duì)一名優(yōu)秀的企業(yè)人才的要求，不只局限于其工作能力上，其品行、背景、以往的工作實(shí)績(jī)諸要素，都是考察的條件。通過出示個(gè)人的人事檔案，就可以以此為憑，增加聘用企業(yè)對(duì)聘員的信任程度和認(rèn)可程度。而國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)管理人員、技術(shù)人員的聘用，也是如此。現(xiàn)代企業(yè)制度改革實(shí)施以來，企業(yè)實(shí)行專業(yè)技術(shù)人員、管理人員聘用制，使單位與個(gè)人在平等自愿的基礎(chǔ)上建立了聘用關(guān)系。一份翔實(shí)、完整的個(gè)人人事檔案，既是企業(yè)選用人才和人才日后晉升提拔的重要參證，也是擇業(yè)人員量己之才選擇行業(yè)、部門的“謀士”，雙方的“知己知彼”，能扼制某些企業(yè)和個(gè)人盲目選人、擇業(yè)的“自”，更利于“人才與用人單位是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下活動(dòng)的主體”這一社會(huì)功能的充分發(fā)揮。
同時(shí)，由于人事檔案能夠比較全面、準(zhǔn)確的反映人才各方面的情況，所以企業(yè)能夠從人事檔案中了解本單位人才的數(shù)量、文化程度、專業(yè)素質(zhì)等方面的數(shù)據(jù)，便于企業(yè)人力資源管理部門根據(jù)人事檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，進(jìn)而作出準(zhǔn)確的人才預(yù)測(cè)，制定出長(zhǎng)遠(yuǎn)的人才培養(yǎng)計(jì)劃。
篇7
現(xiàn)代人力資源管理是以人為中心來設(shè)計(jì)的，其宗旨是“以人為本”。人是關(guān)鍵要素，首先要服務(wù)好人，才能做好管理工作。“以人為本”是指管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿點(diǎn)都是“人”，承認(rèn)人是一種資源，一種特殊的和重要的資源，而且在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和競(jìng)爭(zhēng)中是決定性的資源。通過開發(fā)人的潛能使之發(fā)揮到最大限度，調(diào)動(dòng)人的積極性、創(chuàng)造性，這一理念將會(huì)貫穿人力資源開發(fā)的整個(gè)過程。而加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的管理工作，恰恰是將靜止的人事檔案變換為動(dòng)態(tài)的激勵(lì)手段，讓員工能夠感受到組織對(duì)他的關(guān)注、關(guān)心和承認(rèn)。
作為人才信息縮影的人事檔案，是各類人才在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的原始記錄，是人才在德、能、勤、績(jī)等方面的綜合反映。若對(duì)人事檔案重視，能認(rèn)真研究，注重科學(xué)管理，可以較全面地、歷史地再現(xiàn)各類人才的面貌、特點(diǎn)以及專長(zhǎng)，作為考察和了解人才的重要依據(jù)；有助于企業(yè)根據(jù)每個(gè)人才的不同特點(diǎn)，合理的使用人才；有助于從人事檔案中探索人才成長(zhǎng)規(guī)律，更好的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和使用人才，開發(fā)人才資源，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展對(duì)人才的廣泛需求；可以及時(shí)地為企業(yè)和部門推薦優(yōu)秀人才，調(diào)動(dòng)各類人才的積極性和創(chuàng)造性，使各種人才揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分在企業(yè)發(fā)展建設(shè)中發(fā)揮聰明才智，貢獻(xiàn)自己的力量。如果人事檔案不齊全，或者間斷甚至有片面性，那就不能反映某個(gè)人的真實(shí)情況，就會(huì)直接影響到人才的正確合理使用，影響人才在企業(yè)發(fā)展中的作用；如果對(duì)人事檔案不重視，不加強(qiáng)管理，致使人事檔案管理水平低，服務(wù)方式被動(dòng)單一，就不能使人才檔案信息得到及時(shí)使用，同樣會(huì)影響或阻礙企業(yè)的發(fā)展。因此，我們認(rèn)為企業(yè)人事檔案與企業(yè)發(fā)展的關(guān)系密切，在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展中具有重要的促進(jìn)作用。
2 是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展中人力資源管理的重要手段
社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立，各級(jí)人才市場(chǎng)的誕生，使得各種層次、各種形式、各種渠道的人才交流日益增多，科技人員、高校教師、各類專業(yè)技術(shù)人才的流動(dòng)日益頻繁，為企業(yè)人才開發(fā)創(chuàng)造了有利條件，人事檔案對(duì)于新單位領(lǐng)導(dǎo)掌握應(yīng)聘者的基本情況，正確使用新的人才將起到重要的作用。
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2.人事部門對(duì)人事檔案收集、鑒定等日常管理不到位獨(dú)立學(xué)院人事部門一般不配備專職的人事檔案管理人員，兼職的檔案管理人員對(duì)檔案工作精力投入不足，大多沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)人事檔案的鑒別特別是檔案價(jià)值的鑒別缺乏專業(yè)的檔案知識(shí)，致使該歸檔的材料沒有歸檔，不該歸檔的卻歸檔，導(dǎo)致人事檔案比較混亂，材料缺失或不夠準(zhǔn)確。獨(dú)立學(xué)院廣大教職工對(duì)人事檔案歸檔內(nèi)容、管理范圍更是缺乏了解，不會(huì)主動(dòng)向人事部門提供個(gè)人材料，導(dǎo)致符合歸檔范圍的人事檔案材料收集不全，常造成教職工在校工作期間形成諸如年度考核、職務(wù)提拔材料、取得專業(yè)技術(shù)職稱資格材料、工資調(diào)整材料、后續(xù)教育取得的學(xué)歷學(xué)位材料、入黨材料、科研成果、著作、論文、與用人單位簽訂的勞動(dòng)合同等體現(xiàn)個(gè)人經(jīng)歷和水平的重要人事信息檔案材料缺失。由于收集、歸檔工作不扎實(shí)，反映教職工教學(xué)工作、科研成就和個(gè)人專業(yè)特點(diǎn)的原始材料不全或遺失，將導(dǎo)致教職工部分歷史經(jīng)歷產(chǎn)生空白的嚴(yán)重后果。
3、獨(dú)立學(xué)院（托管單位）與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門（管理單位）之間的矛盾
獨(dú)立學(xué)院（托管單位）與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門（管理單位）在空間上有一定的距離，空間上的距離使兩者之間產(chǎn)生了矛盾。其一，獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門缺乏協(xié)調(diào)溝通。人才交流服務(wù)中心檔案管理部門是人事檔案的管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)對(duì)獨(dú)立學(xué)院的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，但由于在空間上有一定的距離，單位之間的聯(lián)系非常少，缺乏協(xié)調(diào)溝通。人才交流服務(wù)中心檔案管理部門被動(dòng)地等待獨(dú)立學(xué)院上交檔案，由于沒有建立完善的檔案材料移交制度，獨(dú)立學(xué)院有許多應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔的材料比如學(xué)歷的變化等，往往不能及時(shí)歸檔，甚至不能保證一年歸一次檔，不利于人事檔案的及時(shí)更新。其二，檔案管理與利用產(chǎn)生矛盾。由于空間的距離和檔案管理技術(shù)的落后，人才交流服務(wù)中心檔案管理部門無法為獨(dú)立學(xué)院提供及時(shí)、方便的檔案利用。人事檔案的最終目的在于利用，而人才交流服務(wù)中心目前開展人事檔案的服務(wù)只限于收集、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、開具檔案證明等，并且是原始的手工管理，對(duì)信息的查詢依舊是人工查找檔案實(shí)體，沒有應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)管理，工作量大，效率低。獨(dú)立學(xué)院需要利用教職工檔案時(shí)，憑單位聯(lián)系函到人才交流服務(wù)中心檔案部門辦理，遠(yuǎn)距離的、頻繁的來回查詢，對(duì)學(xué)院來說既低效又花太多的精力。人才交流服務(wù)中心檔案管理部門只是被動(dòng)的存檔管理，不能對(duì)委托的獨(dú)立學(xué)院提獨(dú)立學(xué)院人事檔案管理中的幾個(gè)問題的探討李青青廣西大學(xué)行健文理學(xué)院供主動(dòng)的、個(gè)性化的服務(wù)，在人才選拔、培養(yǎng)、開發(fā)及預(yù)測(cè)上無法為獨(dú)立學(xué)院提供高質(zhì)量的服務(wù)。
二、改進(jìn)的意見和措施
1.獨(dú)立學(xué)院人事檔案科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè)
獨(dú)立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案工作，人事檔案是人才開發(fā)的重要資源，是個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、工作能力、職務(wù)、職稱等方面的真實(shí)再現(xiàn)，是發(fā)現(xiàn)人才、選拔人才的重要依據(jù)，在獨(dú)立學(xué)院發(fā)展中處于基礎(chǔ)性的地位。獨(dú)立學(xué)院要做好教職工人事檔案工作，可根據(jù)獨(dú)立學(xué)院自身的情況，以《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作細(xì)則》、《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》及《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》等法律法規(guī)為依據(jù)，制定出適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院特征的、具有可操作性的、科學(xué)合理的、規(guī)范的人事檔案管理制度，使檔案管理部門和管理人員的工作職責(zé)明確，這樣人事檔案的收集、鑒別、整理、保管、利用等工作就能做到有章可循、有規(guī)可依，既維護(hù)了檔案工作的真實(shí)性和嚴(yán)肅性，又讓獨(dú)立學(xué)院的人事檔案工作走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的軌道。
2.加強(qiáng)人事檔案宣傳力度,提高教職工的檔案意識(shí)
獨(dú)立學(xué)院人事部門應(yīng)在每年的工作計(jì)劃中把加強(qiáng)檔案建設(shè)放在重要的位置，充分利用宣傳櫥窗、學(xué)院刊物、網(wǎng)站等多種媒體對(duì)教職工進(jìn)行檔案知識(shí)的宣傳，提高教職工的檔案意識(shí)，了解人事檔案制度及條例，了解哪些材料應(yīng)歸檔，使教職工自覺地配合人事部門及時(shí)做好檔案材料的收集、歸檔工作。經(jīng)過不斷的宣傳教育，使檔案意識(shí)深入教職工心中，化為自覺的行為，為人事檔案工作打下堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)，使檔案工作走上良性發(fā)展軌道。
3.加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門的聯(lián)系與溝通
人事檔案工作需要依靠獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門共同協(xié)作才能做好。筆者從事多年的獨(dú)立學(xué)院人事檔案工作，人才交流服務(wù)中心檔案管理部門從來沒有聯(lián)系過獨(dú)立學(xué)院，沒有就檔案工作進(jìn)行過交流、討論，只是坐等獨(dú)立學(xué)院上交檔案。獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門每年應(yīng)定期聯(lián)系，召開工作會(huì)議，就人事檔案工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行研究與探討，互相交流經(jīng)驗(yàn)，共同把檔案工作做好。
4.加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)
檔案管理人員的素質(zhì)、專業(yè)水平的高低，直接關(guān)系到獨(dú)立學(xué)院檔案事業(yè)的發(fā)展前景，因此，建立一支高水平的管理隊(duì)伍就顯得十分重要。由于獨(dú)立學(xué)院的人事檔案托管在人才交流服務(wù)中心，所以檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)必須包括人才交流服務(wù)中心和獨(dú)立學(xué)院二支隊(duì)伍。人才交流服務(wù)中心檔案管理專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)，必須高起點(diǎn)、高要求。這支隊(duì)伍應(yīng)具有較高的綜合素質(zhì)，精通檔案學(xué)知識(shí)，熟悉檔案管理的政策和法規(guī)，樹立全心全意為獨(dú)立學(xué)院檔案托管人員服務(wù)的思想。隨著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，檔案管理人員必須加強(qiáng)信息技術(shù)的培訓(xùn)，使他們成為既掌握檔案管理專業(yè)知識(shí)又懂得信息技術(shù)的復(fù)合型檔案管理專業(yè)人員。另一支隊(duì)伍建設(shè)是獨(dú)立學(xué)院人事部門檔案管理人員。首先，獨(dú)立學(xué)院應(yīng)充分重視這支隊(duì)伍的建設(shè)，在人員配備上，最好配有專職的檔案人員。即使是兼職的檔案管理人員，也應(yīng)保證他們有充足的精力放在檔案管理工作上。其次，應(yīng)加強(qiáng)檔案法律法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)水平，才能保證檔案收集、整理的質(zhì)量。這兩支隊(duì)伍的建設(shè)是相輔相成的，人才交流服務(wù)中心檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)地深入到各獨(dú)立學(xué)院檔案管理工作中去，做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，一方面使獨(dú)立學(xué)院檔案歸檔工作做到正確、完整、規(guī)范；另一方面，人才交流服務(wù)中心檔案管理人員在業(yè)務(wù)指導(dǎo)的過程中會(huì)發(fā)現(xiàn)新情況、新問題，在解決問題的過程中促使他們不斷地提高自己的業(yè)務(wù)水平；第三方面，這給雙方提供了一個(gè)思想溝通、工作協(xié)商、信息反饋的平臺(tái)，通過雙方的互動(dòng)協(xié)作把檔案工作做得更好。
篇9
在運(yùn)動(dòng)員的人事檔案中，有些內(nèi)容過于簡(jiǎn)單，對(duì)某些登記表等填寫的過于草率，沒有完整填寫，且形式化嚴(yán)重；同時(shí)，運(yùn)動(dòng)員的表現(xiàn)及考核資料只流于形式，沒有真實(shí)的反應(yīng)出運(yùn)動(dòng)員真實(shí)的特點(diǎn)；此外，由于運(yùn)動(dòng)員在日常中以訓(xùn)練為主，相關(guān)的學(xué)習(xí)資料填寫不確切、不全面等。
（二）檔案利用率低
自運(yùn)動(dòng)員進(jìn)隊(duì)起，其人事檔案就存于人事部門，只有在遇到比賽等事件時(shí)，才會(huì)進(jìn)行人事檔案查閱，通常情況下只是被擱置，完全處于被動(dòng)狀態(tài)。
（三）運(yùn)動(dòng)員人事檔案管理制度不完善
運(yùn)動(dòng)員的人事檔案在整理及傳遞的過程中都沒有遵循一定的制度及流程，查閱混亂。同時(shí)，在對(duì)運(yùn)動(dòng)員的人事檔案進(jìn)行管理時(shí)往往只是依賴于人工管理，沒有將現(xiàn)代化的技術(shù)全面的應(yīng)用于檔案管理中來，管理手段落后。
二、對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作幾點(diǎn)建議
（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)
單位主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案工作，正確認(rèn)識(shí)運(yùn)動(dòng)員檔案工作的重要意義。一名領(lǐng)導(dǎo)主要分管檔案工作，將檔案工作納入年初工作計(jì)劃，檔案經(jīng)費(fèi)列入年度單位財(cái)務(wù)預(yù)算，檔案工作納入單位正常的議事日程，使檔案工作成為基礎(chǔ)性、常規(guī)性工作，單位從人力、物力方面對(duì)檔案工作給予大力支持。
（二）重視檔案管理人才培養(yǎng)
（1）建立學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流制度。單位應(yīng)建立良好的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流制度，并形成長(zhǎng)效機(jī)制，每年都要有針對(duì)性地進(jìn)行政策業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和集中培訓(xùn)。除培訓(xùn)檔案工作的基礎(chǔ)知識(shí)及政策外，還應(yīng)培訓(xùn)政治理論、管理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、圖書館學(xué)、情報(bào)學(xué)、寫作能力、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)等方面的知識(shí)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平、政治素質(zhì)和管理能力。可組織各單位進(jìn)行檔案工作定期評(píng)比，形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍；可堅(jiān)持“走出去、請(qǐng)進(jìn)來”的原則，定期組織學(xué)習(xí)其他部門比較好的工作經(jīng)驗(yàn)；可采用請(qǐng)專家授課或現(xiàn)場(chǎng)觀摩學(xué)習(xí)等方式，學(xué)習(xí)系統(tǒng)外其他檔案工作的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，提高本系統(tǒng)檔案工作人員的整體水平。
（2）物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，工作與職稱、績(jī)效工資掛鉤。檔案工作的重要性和特殊性需要檔案工作管理人員要具有很強(qiáng)的事業(yè)心和良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。應(yīng)支持本單位檔案工作達(dá)省級(jí)管理目標(biāo)要求，鼓勵(lì)工作人員、進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，申報(bào)課題，宣傳和號(hào)召大家學(xué)習(xí)先進(jìn)典型愛崗敬業(yè)、默默付出、無私奉獻(xiàn)的工作態(tài)度。
（三）加強(qiáng)制度建設(shè)，嚴(yán)格細(xì)化流程
檔案制度建設(shè)是檔案工作安全的重要保障，應(yīng)實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制，制定人事檔案管理暫行規(guī)定，對(duì)人事檔案查閱（借用）、保管整理、轉(zhuǎn)出接收等檔案工作程序進(jìn)行明確規(guī)定。在日常工作中，應(yīng)嚴(yán)格按照檔案歸檔、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作程序工作；對(duì)查閱檔案人員堅(jiān)決做到“五不查”“四不借”；上報(bào)、轉(zhuǎn)遞檔案要由專人送達(dá)或通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞。遇有不明或緊急情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。
（四）擴(kuò)大對(duì)外宣傳，提高社會(huì)影響力
近年來，我省運(yùn)動(dòng)員在各項(xiàng)大型比賽中取得了優(yōu)異的運(yùn)動(dòng)成績(jī)，受到了國(guó)家及省級(jí)部門的多次表彰獎(jiǎng)勵(lì)。運(yùn)動(dòng)員檔案如實(shí)記載了他們的榮譽(yù)，合理開發(fā)利用運(yùn)動(dòng)員檔案資源，通過報(bào)紙、媒介進(jìn)行多方面宣傳，可以促進(jìn)人們對(duì)運(yùn)動(dòng)員吃苦耐勞、頑強(qiáng)拼搏精神的學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變對(duì)運(yùn)動(dòng)員的態(tài)度，更好地促進(jìn)體育部門的文化建設(shè)。
（五）創(chuàng)新檔案工作管理方式
（1）集中整合，統(tǒng)一管理。目前，運(yùn)動(dòng)員檔案根據(jù)干部管理權(quán)限實(shí)行分散管理。因檔案專兼職管理人員較少，其大部分精力忙于運(yùn)動(dòng)隊(duì)Et常事務(wù)性工作，對(duì)檔案管理工作投入時(shí)間相對(duì)較少。針對(duì)這種情況，可根據(jù)檔案管理權(quán)限，集中整合人力物力進(jìn)行集中管理。
（2）主動(dòng)聯(lián)系各級(jí)人才交流中心，及時(shí)轉(zhuǎn)出檔案。運(yùn)動(dòng)員流動(dòng)性較大，一般運(yùn)動(dòng)員的流轉(zhuǎn)周期為四年，運(yùn)動(dòng)員退役后可參加公開招考、招聘，或上大學(xué)、自主擇業(yè)。參加公開招聘、招考合格的及上大學(xué)的運(yùn)動(dòng)員，檔案可直接轉(zhuǎn)到錄用單位或?qū)W校；自主擇業(yè)運(yùn)動(dòng)員需將檔案轉(zhuǎn)到各級(jí)人才交流中心，檔案主管部門可主動(dòng)與各級(jí)人才交流中心溝通聯(lián)系，建立檔案轉(zhuǎn)出長(zhǎng)效機(jī)制，方便運(yùn)動(dòng)員檔案及時(shí)轉(zhuǎn)遞。
（六）建立電子檔案，根據(jù)權(quán)限查詢
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1.水利水電企業(yè)干部人事檔案管理的工作現(xiàn)狀分析
1.1企業(yè)干部人事檔案管理工作不完善
在筆者的調(diào)查中，目前，我國(guó)的水利水電企業(yè)中，管理人員對(duì)于企業(yè)干部人事檔案沒有充分的認(rèn)知，并沒有把它列為工作重點(diǎn)。管理人員針對(duì)這個(gè)問題的意識(shí)較為落后、管理理念較為陳舊、管理水平很落后。這些原因也正是企業(yè)干部人事檔案管理的缺失要點(diǎn)。在我國(guó)的水利水電企業(yè)中，企業(yè)干部人事檔案收集工作、傳遞工作以及歸納整理存檔工作都出現(xiàn)了不同程度的延時(shí)現(xiàn)象。比如：在某企業(yè)中，干部入黨申請(qǐng)書、黨證資料、年度考核表和個(gè)人學(xué)歷證書資料都存在不同程度的缺失現(xiàn)象。長(zhǎng)此以往，當(dāng)干部出現(xiàn)轉(zhuǎn)崗、掉崗、離職等人動(dòng)情況時(shí)，檔案的交接工作就成為了難點(diǎn)。
1.2企業(yè)不重視人事檔案部門
現(xiàn)階段，我國(guó)的水利水電企業(yè)工作的重點(diǎn)是在生產(chǎn)建設(shè)方面，一直以經(jīng)濟(jì)發(fā)展為重心，忽略了企業(yè)人事檔案的工作。再加上水利水電企業(yè)中，管理人事檔案的工作人員的工作狀態(tài)基本上都是默默無聞，特別是與工程建設(shè)部門相比，檔案管理部門的工作效果就顯得不那么明顯了。這也正是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層不重視檔案管理部門的重點(diǎn)原因，某個(gè)水利水電企業(yè)的負(fù)責(zé)人表示：本單位的領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)認(rèn)為檔案管理部門就是“吃白飯”的部門，沒有實(shí)際作用。在這種認(rèn)知誤區(qū)的影響下，人事檔案管理部門的日常工作受到諸多限制，久而久之就積累了許多問題。比如：企業(yè)的人事檔案管理人員是大多是兼職，沒有相關(guān)的檔案管理專業(yè)知識(shí)。還有，因?yàn)槠髽I(yè)的不重視，對(duì)檔案管理部門的資金投入很少，相應(yīng)的管理設(shè)備設(shè)施較差。有些企業(yè)則更為嚴(yán)重，根本就沒有設(shè)立相應(yīng)的專職人員來管理人事檔案。這些問題累積起來就會(huì)影響檔案管理工作者的心態(tài)，降低了工作積極性。
1.3沒有規(guī)范企業(yè)人事檔案
這個(gè)問題比較普遍，而且影響較為嚴(yán)重。在立卷建檔方面就存在很多以往留下的檔案問題，無論是現(xiàn)在還是之前，我國(guó)對(duì)于人事檔案管理工作的扶持就較少。檔案管理人員并不具備相關(guān)的專業(yè)管理水平，并且在進(jìn)行檔案管理工作后，企業(yè)鮮有對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。入職前的專業(yè)素質(zhì)缺失，入職后企業(yè)又沒有及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，這就導(dǎo)致我國(guó)水利水電企業(yè)中，人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)較低。再加上多數(shù)都屬于兼職人員，在工作要求上，無論是企業(yè)還是個(gè)人，并沒有對(duì)管理人員有嚴(yán)格的要求。
這個(gè)問題在立卷建檔時(shí)表現(xiàn)得較為明顯，工作人員在進(jìn)行工作作業(yè)時(shí)比較粗心馬虎，領(lǐng)導(dǎo)在審核時(shí)也沒有進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，基本上就是出于“走過場(chǎng)”的狀態(tài)。在整理人事檔案時(shí)，也是因?yàn)樯鲜鲈颍ぷ魅藛T很可能將不屬于人事干部的檔案歸在人事檔案中。有些企業(yè)干部的檔案沒有及時(shí)進(jìn)行歸檔整理，有些企業(yè)干部的檔案雖然進(jìn)行了歸檔整理，但是資料填寫程度較低，很多項(xiàng)目填寫不完善。雖然這個(gè)問題在近幾年中有些許改善，但是普遍意義上，對(duì)于人事檔案的管理工作還是處于較為落后的狀態(tài)。
1.4歸檔整理的形式較為單一
我國(guó)現(xiàn)階段，無論是國(guó)企、合資、外資還是民營(yíng)，無論是大型、中型還是小型企業(yè)，在檔案管理方面，都是以紙質(zhì)檔案為主。這種歸檔方式雖然適用范圍廣，但是不易保存，一旦出現(xiàn)了紙檔遺失的狀況，那么在人事檔案方面就會(huì)出現(xiàn)重大問題。在水利水電企業(yè)工作中，許多工作都會(huì)強(qiáng)調(diào)原始依據(jù)。也就是說紙質(zhì)檔案出入檔案袋的次數(shù)會(huì)很頻繁，這種就容易出現(xiàn)檔案破損、檔案信息流失的現(xiàn)象。特別是干部的選定、評(píng)職稱方面，多數(shù)都會(huì)要求帶上原始憑證。對(duì)于那些復(fù)雜的評(píng)定而言，有時(shí)會(huì)持續(xù)好幾年，也就是說紙質(zhì)檔案在幾年之間會(huì)反復(fù)使用。對(duì)于那些已經(jīng)裝訂好的檔案來說，需要拆定；對(duì)于那些沒有裝訂好的檔案來說，就會(huì)延遲裝訂時(shí)間。無論是哪一點(diǎn)，都不利于檔案管理工作的開展。
2.企業(yè)干部人事檔案管理工作的優(yōu)化措施
2.1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)
在新時(shí)期的影響下，社會(huì)和企業(yè)需求對(duì)人事檔案管理提出了更高的要求，對(duì)于檔案管理工作來說，想要做好并不容易。在企業(yè)中領(lǐng)導(dǎo)的決策基本上指明了企業(yè)的發(fā)展方向，所以首先需要將企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的思想轉(zhuǎn)變過來，讓領(lǐng)導(dǎo)重視檔案管理工作。對(duì)于水利水電企業(yè)來說，在企業(yè)效益上，水利水電工程是企業(yè)的核心部門，但是也需要重視人事檔案管理，特別是企業(yè)干部人事檔案管理。
在檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合本企業(yè)的特點(diǎn)和市場(chǎng)需求，制定出切實(shí)可行的管理制度。要做到這點(diǎn)，首先需要有專職管理人事檔案部門的領(lǐng)導(dǎo)，讓領(lǐng)導(dǎo)帶領(lǐng)部門工作人員開展工作。因?yàn)闄n案會(huì)隨著時(shí)間的積累而變多，所以整理檔案也是一項(xiàng)長(zhǎng)期性的工作。對(duì)于這種工作要有相應(yīng)的工作計(jì)劃，監(jiān)察要點(diǎn)以及如何落實(shí)額措施。對(duì)于工作人員的選取也要提高要求，盡可能選擇有一定管理基礎(chǔ)、綜合素質(zhì)較高的人員。對(duì)于已經(jīng)選定的檔案管理人員，企業(yè)應(yīng)當(dāng)定時(shí)定量的進(jìn)行人員培訓(xùn)，充實(shí)管理人員的專業(yè)管理知識(shí)，培養(yǎng)管理人員的責(zé)任意識(shí)感。將需要進(jìn)行整理歸類的檔案，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定仔細(xì)審查，慢慢地提高本企業(yè)干部人事檔案管理的水平。
2.2統(tǒng)一檔案管理標(biāo)準(zhǔn)
一個(gè)企業(yè)對(duì)檔案管理需要有統(tǒng)一的規(guī)范要求，通過統(tǒng)一的規(guī)范管理促使不同類別的檔案有統(tǒng)一的形式。這樣既方便檔案的裝訂工作，也方便檔案的監(jiān)察工作，還能節(jié)省人力物力財(cái)力，可謂是一舉多得。
2.3利用新型技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理
首先，需要改變單一的檔案整理形式。在新時(shí)期的影響下，企業(yè)檔案管理同樣需要跟上時(shí)代的腳步，充分利用現(xiàn)代電子查閱機(jī)制，對(duì)人事檔案進(jìn)行掃描入機(jī)。構(gòu)建企業(yè)員工的電子數(shù)據(jù)檔案，促使水利水電企業(yè)的檔案管理工作走向數(shù)據(jù)化和信息化，最終達(dá)到提高企業(yè)檔案管理工作的目標(biāo)。
篇11
人事檔案是記錄一個(gè)人主要社會(huì)經(jīng)歷、品德作風(fēng)、政治面貌等個(gè)人情況的文件，并起著依據(jù)、參考和憑證的作用，在個(gè)人職稱申報(bào)、轉(zhuǎn)正定級(jí)以及辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等各種事情的時(shí)候，都需要使用人事檔案。綜上所述，人事檔案管理就顯得尤為重要。但是隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，在人事檔案的管理過程中出現(xiàn)了一些問題，因此為了解決這些問題，我們需要對(duì)其進(jìn)行透徹的分析研究，從而找到我國(guó)人事檔案管理發(fā)展的新方向。
一、當(dāng)前我國(guó)人事檔案管理存在的問題
1、管理制度落后據(jù)相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，我國(guó)當(dāng)代大學(xué)生的人事檔案通常都是存放在用人單位、政府人事部門或者是人才交流中心之中，從而使檔案管理呈現(xiàn)出一種極為分散的狀態(tài)。并且，還有部分不了解人事檔案管理制度的大學(xué)生將檔案放在自己手中，這樣不僅會(huì)不利于檔案的集中管理，還會(huì)發(fā)生檔案受損，或者是檔案丟失的情況，對(duì)學(xué)生今后的發(fā)展具有一定的不利影響。究其原因就是我國(guó)的人事檔案管理制度并沒有緊跟時(shí)展的步伐，從而導(dǎo)致管理制度相對(duì)落后。
2、管理理念滯后
就目前的社會(huì)現(xiàn)狀而言，許多學(xué)校以及個(gè)人并沒有意識(shí)到人事檔案的重要性，認(rèn)為人事檔案說明不了什么實(shí)際問題，因此這就使得人事檔案沒有被充分重視，從而導(dǎo)致部分高校無法進(jìn)行有效的人事檔案管理。其主要原因就是學(xué)校檔案管理部門的管理理念滯后，使得管理人對(duì)于人事檔案的理解不夠透徹，從而無法對(duì)人事檔案進(jìn)行全面管理。
3、管理方式繁瑣
目前，我國(guó)的人事檔案管理方式與以往并沒有很大的差別，比如，人事調(diào)動(dòng)或者是人事考察需要調(diào)檔，就必須要有調(diào)檔函或者介紹信才可以。這樣的方式不僅繁瑣復(fù)雜，而且還沒有什么實(shí)際意義，在提倡快捷、簡(jiǎn)便發(fā)展的今天，這種辦事方式就顯得與周圍環(huán)境格格不入。此外，在人事檔案的管理過程中，只有校方的管理人員才可以將某一人的人事檔案進(jìn)行查看以及轉(zhuǎn)移調(diào)度，并且在轉(zhuǎn)移的過程中，該人事檔案不得經(jīng)由他手，這就使得檔案管理工作的工作效率難以提高，不利于管理工作的進(jìn)一步發(fā)展。
二、我國(guó)人事檔案管理的發(fā)展方向
1、促進(jìn)人事檔案管理的信息化管理
隨著時(shí)代的不斷發(fā)展與進(jìn)步，我國(guó)的人事檔案管理工作也開始隨之發(fā)生變化，首先就是由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理階段轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的信息檔案管理階段，并且經(jīng)過了多年的實(shí)踐，我國(guó)人事檔案管理工作者在管理過程中積累了豐富的管理經(jīng)驗(yàn)，并根據(jù)這些經(jīng)驗(yàn)積極創(chuàng)新人事檔案的管理方式，使其符合時(shí)展的要求，從而不斷促進(jìn)我國(guó)人事檔案的信息化管理。在人事檔案信息化管理的發(fā)展過程中，不僅要確保人事檔案信息的完整性、有效性，還應(yīng)該保證檔案使用的具體性，從而使檔案發(fā)揮其實(shí)際效用，為人們帶來幫助。我國(guó)高校進(jìn)行人事檔案管理的主要目的并不是對(duì)學(xué)生資源的管理，而是為了實(shí)現(xiàn)人才資源的社會(huì)化，簡(jiǎn)單來說就是實(shí)現(xiàn)人才信息資源的全面共享，從而為學(xué)生尋找工作機(jī)會(huì)帶來一定的幫助。此外，在高校的人事檔案管理的過程中，為了加快其信息化管理進(jìn)程，就需要依靠相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，從而為檔案的查詢帶來便利。因此，在信息管理的過程中，首先需要保證的一點(diǎn)就是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的通暢，這樣能順利安裝信息管理軟件和一些必備的硬件設(shè)備，從而建立一個(gè)系統(tǒng)、全面的人事信息檔案，為檔案信息的存儲(chǔ)、應(yīng)用帶來便利。因此在檔案信息化管理的過程中，就應(yīng)該將加強(qiáng)檔案信息管理功能作為首要目標(biāo)，從而快速實(shí)現(xiàn)信息化管理的建設(shè)，為學(xué)生日后的良好就業(yè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2、加強(qiáng)人事檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
在以往的人事檔案中，絕大多數(shù)的檔案信息都是以紙質(zhì)的方式記載，因此在管理過程中，這些紙質(zhì)檔案信息非常容易受損，對(duì)于長(zhǎng)期的管理來說極為不利。近年來，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與普及，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)走入了我們的生活，并且逐漸被應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，其中就包括人事檔案的管理。利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以促進(jìn)人事檔案管理工作的電子化以及網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，不僅可以建立方便調(diào)閱的電子檔案，在一定程度上還能夠進(jìn)一步完善我國(guó)的人事檔案管理制度，從而有效促進(jìn)高校人事管理改革與檔案管理工作的協(xié)調(diào)發(fā)展。就目前的管理情況而言，我國(guó)的各大高校的人事檔案管理部門應(yīng)該根據(jù)時(shí)代的發(fā)展特點(diǎn)，對(duì)管理模式進(jìn)行不斷的調(diào)整與創(chuàng)新，并將現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到人事檔案的管理過程中，以此來加快我國(guó)人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、電子化建設(shè)。此外，融合計(jì)算機(jī)技術(shù)的人事檔案管理，不僅可以進(jìn)行準(zhǔn)確的信息錄入，還能夠方便人們的調(diào)閱，從而最大限度的節(jié)省校方人力資源以及財(cái)力資源的投入。同時(shí)，對(duì)于人事檔案的管理工作人員來說，檔案管理的電子化、信息化還是我國(guó)現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)與前提，因?yàn)橹挥羞@樣，人事檔案的完整性才能夠得以保證。近年來，根據(jù)我國(guó)人事檔案管理的發(fā)展過程可知，電子化、網(wǎng)絡(luò)化的檔案信息管理系統(tǒng)為各大高校人事檔案信息的查閱與管理帶來極大的便利，從而進(jìn)一步提高了相關(guān)高校檔案管理的工作效率。綜上所述，加強(qiáng)人事檔案管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，不僅可以加快我國(guó)人事檔案管理發(fā)展的信息化進(jìn)程，還能夠不斷完善我國(guó)人事檔案的管理制度，從而促進(jìn)我國(guó)各大高校開展有效的人事檔案管理工作。
3、創(chuàng)新人事檔案管理理念
人事檔案是記錄一個(gè)人主要社會(huì)經(jīng)歷、品德作風(fēng)、政治面貌等個(gè)人情況的文件，由此可見，人事檔案的管理工作與“人”密不可分，對(duì)于人的工作發(fā)展以及人生發(fā)展具有十分重要的意義。因此，在檔案管理的過程中，就應(yīng)該重視對(duì)人主觀能動(dòng)性的調(diào)動(dòng)，為此各大高校的檔案管理人員就需要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展，積極創(chuàng)新人事檔案管理的管理理念，并以增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)為基礎(chǔ)，堅(jiān)持“以人為本”的管理原則，從而為人事檔案的主人帶來幫助。由此可見，在我國(guó)各大高校人事檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展過程中，“以人為本”的理念尤為重要，因此我國(guó)各大高校的人事檔案管理工作就應(yīng)該時(shí)刻遵循“以人為本”的管理原則，不斷提升檔案管理人員的服務(wù)水平，從而進(jìn)一步落實(shí)檔案管理工作，滿足人們的需求。與此同時(shí)，為了提高人事檔案管理的工作效率，檔案管理人員還應(yīng)該使用具有針對(duì)性的管理方式，為那些急切需要幫助的人提供有效途徑。所以說，在我國(guó)人事管理制度的改革過程中，首先就需要不斷調(diào)整和優(yōu)化人事檔案管理的管理方式，并遵循“以人為本”的管理原則，從而為管理制度改革奠定一定的群眾基礎(chǔ)，以此來進(jìn)一步推動(dòng)管理制度改革的進(jìn)程。就我國(guó)各大高校目前的人事檔案管理來看，管理過程中存在兩個(gè)挑戰(zhàn)，第一個(gè)是人事檔案具有很大的作用，因此我們就必須將其妥善保存，從而維護(hù)個(gè)人的真實(shí)面貌；第二個(gè)是人事檔案的“壽命”有限，為此我們就需要利用先進(jìn)的信息技術(shù)來克服這個(gè)難題，從而落實(shí)好人事檔案的管理工作，為我國(guó)的人事管理帶來新鮮血液，以此來不斷促進(jìn)我國(guó)人事檔案管理工作的發(fā)展。
4、提高人事檔案管理的規(guī)范化水平
為了進(jìn)一步提升高校人事檔案的管理效率，就需要提高檔案管理的規(guī)范化水平。為此，首先就應(yīng)該加大對(duì)于高校人事檔案管理工作的監(jiān)察力度。上級(jí)主管單位根據(jù)實(shí)際工作需要，制定一個(gè)具有針對(duì)性的工作計(jì)劃，同時(shí)定期或者不定期抽查各高校的工作情況，以此來開展實(shí)地考察，并根據(jù)實(shí)地考察結(jié)果，對(duì)該學(xué)校的人事檔案管理工作提出相應(yīng)的工作建議，從而促進(jìn)高校人事檔案管理水平的不斷提高。其次，要進(jìn)一步規(guī)范高校的檔案管理部門。為此學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就需要明確檔案管理的負(fù)責(zé)人，從而使檔案管理朝著規(guī)范化的方向發(fā)展，并且做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、快速處理問題。與此同時(shí)，各大高校檔案管理部門還應(yīng)該與財(cái)政部門積極協(xié)調(diào)、溝通，加大人事檔案管理的資金投入，以此來保證管理工作的順利開展。最后是加強(qiáng)人事檔案調(diào)取的靈活性。盡可能的做到“檔隨人走”，從而不斷提高高校人事檔案管理的工作效率，減少不必要的人力投入以及資金投入。
三、結(jié)論
綜上所述，人事檔案對(duì)人的一生具有非常重要的作用，因此對(duì)于人事檔案我們就需要對(duì)其進(jìn)行完善、系統(tǒng)、有效的管理，為人們帶來幫助。因此學(xué)校的檔案管理工作者應(yīng)該對(duì)人事檔案管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行透徹的分析研究，從而找出我國(guó)人事檔案管理發(fā)展的新方向，使檔案管理緊跟時(shí)代步伐，滿足新時(shí)期的客觀需求，更好的服務(wù)于人事工作。
參考文獻(xiàn)：
篇12
人事檔案的管理工作與傳統(tǒng)的管理模式相比，已經(jīng)今非昔比。但是，人事檔案的管理工作在提高中，仍存在一些問題。為了提高人事檔案管理工作，下面對(duì)人事檔案管理的現(xiàn)狀和存在的問題進(jìn)行探討。
2.1人事檔案管理與檔案規(guī)范指導(dǎo)性
要提高人事檔案管理的應(yīng)用功能，應(yīng)提高人事檔案的規(guī)范管理水平。目前主要應(yīng)增強(qiáng)對(duì)人事檔案管理工作的檢查指導(dǎo)，盡快形成科學(xué)有效的規(guī)范管理方法。此外，還需要建立相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)小組，改變現(xiàn)在人事檔案管理工作的業(yè)務(wù)不精，人手不齊，缺乏人事檔案工作的現(xiàn)狀。重要的是要加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的重視，要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員進(jìn)行有效的培訓(xùn)，徹底改變?nèi)耸聶n案管理工作低效，滯后的現(xiàn)狀。
2.2人事檔案管理與檔案管理意識(shí)
企業(yè)人事檔案管理是企業(yè)活動(dòng)中最基本的工作之一，但許多事業(yè)單位中，確對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足，一些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理的重視不夠，存在著落實(shí)不到位，應(yīng)付了事，檢查隨意，更提不到監(jiān)督執(zhí)行。還有人認(rèn)為現(xiàn)在只重視能力，不重視的歷史。這些都顯示現(xiàn)在許多企業(yè)單位缺乏對(duì)人事檔案管理工作的重視，也顯示出對(duì)人事檔案管理的意識(shí)不夠強(qiáng)烈。此外還有許多畢業(yè)生對(duì)人事檔案管理的地位，性質(zhì)，作用了解不清，意識(shí)比較單薄，因此，棄檔現(xiàn)象非常多，導(dǎo)致人事檔案管理一直處在被動(dòng)的狀態(tài)，很難實(shí)施高效的人事管理工作。
2.3人事檔案管理與檔案管理手段
人事檔案管理是一項(xiàng)耐心，細(xì)心的專業(yè)人事工作，人事檔案具有機(jī)密性，政治性，專業(yè)性特點(diǎn)。人事檔案管理需要專門人員進(jìn)行管理，單獨(dú)存放。但現(xiàn)在很多基層單位管理人事檔案的工作人員都身兼數(shù)職，有些還是半路出家，沒參加過任何人事檔案管理培訓(xùn)。還有很多單位，還是利用手工整理檔案資料，即使是在這個(gè)計(jì)算機(jī)已經(jīng)普及的時(shí)代，對(duì)人事檔案的查閱方式，竟然還是以人工為主，談不到無紙化辦公，更缺少適合人事管理檔案的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。導(dǎo)致了企業(yè)檔案管理水平和行業(yè)需求相差甚遠(yuǎn)，這與科學(xué)的人事檔案管理要求更不符合。
2.4人事檔案管理缺乏時(shí)效性
在目前很多企業(yè)的人事檔案管理過程中，人事檔案存在許多檔案資料過于陳舊，記錄事件久遠(yuǎn)等情況。由于長(zhǎng)期擱置，歸入人事檔案內(nèi)的很多資料沒有得到有效的鑒定，常出現(xiàn)信息過時(shí)的情況。同時(shí)，還有很多人事檔案資料只是走個(gè)過場(chǎng)，沒有進(jìn)行真正有效的管理，對(duì)企業(yè)真實(shí)人事管理的現(xiàn)狀和工作情況反映比較少，這些都可能阻礙人力資源部門的工作進(jìn)展，也不利于有效的利用人才和使用人才。
3、如何提升人事檔案管理功能的措施
提升人事檔案管理功能的措施，是人才交流的重要措施，因此，要加大力氣，盡快采取措施，提升人事檔案的功能。
3.1規(guī)范化，信息化與檔案管理制度的措施
建立高質(zhì)量，高水平的人事檔案管理，需要科學(xué)的方法和手段，由于傳統(tǒng)的檔案管理方法有許多局限性，也不符合實(shí)際情況，所以迎合時(shí)代的趨勢(shì)，淘汰落后的人工化檔案管理方法，逐步建立起規(guī)范化，信息化的人事檔案管理系統(tǒng)，來提高人事檔案管理的功能。
3.2檔案管理的功能與應(yīng)用措施
從企業(yè)科學(xué)選用人才的角度來看，企業(yè)為了能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下站穩(wěn)市場(chǎng)，需要對(duì)自身員工有充分的了解，知人善任，才具有針對(duì)性，才能更有效的給員工安排適合的工作。為提高企業(yè)人力資源部門的工作質(zhì)量，在編寫和記錄人事檔案內(nèi)容的時(shí)候，就要盡量把個(gè)人的工作經(jīng)驗(yàn)，工作經(jīng)歷，專業(yè)特長(zhǎng)，性格優(yōu)勢(shì)，道德水平等都記錄在人事檔案內(nèi)，這樣就可以提高人事檔案的價(jià)值，為企業(yè)用人決策提供可靠的依據(jù)，也可以增加個(gè)人特色的內(nèi)容在里面，作為人事檔案的參考。
3.3檔案管理的功能與監(jiān)督機(jī)制措施
在高科技時(shí)代人事檔案管理功能的提升，制度是保障因素。所以一定要嚴(yán)格依照人事檔案管理的制度來辦事，做到有法可依，有章可循。人事檔案需要制度來維護(hù)，用人事檔案的管理制度來保證檔案管理工作的質(zhì)量，需要定期對(duì)人事管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，成立人事檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)小組，制定出相應(yīng)的工作計(jì)劃，每年不定期的檢查人事檔案管理的真實(shí)情況，提出有效改進(jìn)建議，提升檔案工作的管理功能。
篇13
（一）缺乏檔案規(guī)范指導(dǎo)性。要提高人事檔案管理的效能，首先應(yīng)提高人事檔案的規(guī)范管理水平。目前主要缺乏對(duì)人事檔案管理工作的檢查指導(dǎo)，并沒有形成科學(xué)有效的規(guī)范管理方法。此外，也沒有建立相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)小組，存在業(yè)務(wù)不精，人手不齊，缺乏人事檔案工作的宏觀指導(dǎo)。加上一些單位缺乏對(duì)于人事檔案管理人員的重視，沒有給這些員工進(jìn)行有效的工作培訓(xùn)，也是導(dǎo)致人事檔案管理工作低效，滯后的原因。
（二）檔案管理意識(shí)淡薄。企業(yè)人事檔案管理是企業(yè)活動(dòng)中最基本的工作之一，但許多基礎(chǔ)事業(yè)單位對(duì)于人事檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理的重視不夠，存在落實(shí)不到位，應(yīng)付了事，檢查隨意，監(jiān)督不及時(shí)等現(xiàn)象。還有一些工作人員認(rèn)為現(xiàn)在提升干部只重視能力的德行，至于人事檔案沒什么用處。這些都顯示現(xiàn)在許多企業(yè)單位缺乏對(duì)人事檔案管理工作的重視，管理的意識(shí)不夠強(qiáng)烈。此外還有許多畢業(yè)生對(duì)人事檔案管理的地位，性質(zhì)，作用了解不清，意識(shí)比較單薄，棄檔的現(xiàn)象非常多，導(dǎo)致人事檔案管理工作一直處在被動(dòng)的狀態(tài)，很難高效的開展人事工作。
（三）檔案管理手段和方式落后。人事檔案管理是一項(xiàng)需要耐心，細(xì)心的專業(yè)人事來負(fù)責(zé)的工作，有著機(jī)密性，政治性，專業(yè)性等特點(diǎn)。人事檔案管理需要專門人員進(jìn)行管理，單獨(dú)存放。但現(xiàn)在很多基層單位管理人事檔案的工作人員都身兼數(shù)職，有些還是半路出家，沒參加過任何人事檔案管理的培訓(xùn)。還有很多單位存在手工整理檔案資料，即使是在這個(gè)計(jì)算機(jī)十分普及的時(shí)代，許多查閱檔案的方式還是以人工為主，無紙化辦公還沒實(shí)現(xiàn)，缺少適合人事管理檔案的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。就是因?yàn)槿耸聶n案管理信息化低下導(dǎo)致了企業(yè)檔案管理水平和行業(yè)要求相差甚遠(yuǎn)，與科學(xué)的管理要求也不符合。
（四）人事檔案管理缺乏時(shí)效性。在目前很多企業(yè)的人事檔案管理過程中，存在許多檔案資料過于陳舊，記錄事件久遠(yuǎn)等情況。由于長(zhǎng)期擱置，歸入人事檔案內(nèi)的很多資料沒有得到有效的鑒定，常出現(xiàn)信息過時(shí)的情況。同時(shí)，還有很多人事檔案資料只是走個(gè)過場(chǎng)，沒有進(jìn)行真正有效的管理，對(duì)真實(shí)人事現(xiàn)狀和工作情況反映較少，阻礙了人力資源部門的工作進(jìn)展。
三、提升人事檔案管理效能的辦法
（一）建立規(guī)范化、信息化的人事檔案管理制度。高質(zhì)量、高水平的人事檔案管理需要科學(xué)的方法和手段，由于傳統(tǒng)的檔案管理方法有許多局限性，也不符合實(shí)際情況，所以迎合時(shí)代的趨勢(shì)，淘汰落后的人工化檔案管理方法，逐步建立起規(guī)范化，信息化的人事檔案管理系統(tǒng)，提高人事檔案管理的效能。
