引論:我們?yōu)槟砹?3篇采購部經(jīng)理范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時(shí)了解所采購原材料的市場(chǎng)行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時(shí)和多個(gè)供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競(jìng)爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低的原材料供應(yīng)商,與去年同期相比玻璃價(jià)格下降8%,每月為公司節(jié)約6萬多元。
4、及時(shí)與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時(shí)刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數(shù)。
7、四月至五月公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證,具體負(fù)責(zé)本部門的審核管理工作,通過努力學(xué)習(xí),取得了內(nèi)審員資格證書,并按管理體系要求進(jìn)行管理,使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運(yùn)行。
二、公司快速發(fā)展壯大的同時(shí),現(xiàn)有生產(chǎn)場(chǎng)地極大的制約了公司的發(fā)展,在這個(gè)關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領(lǐng)導(dǎo)果斷的決定,在徐州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)購買90余畝土地,籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負(fù)責(zé)新廠區(qū)的建設(shè),心理有一種責(zé)任感,也有一種無形的壓力,因?yàn)樯钪ǖ闹匾浴1救藢?duì)基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務(wù),現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報(bào)如下:
1、開工之前的準(zhǔn)備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會(huì)的各部門和市建設(shè)局各部門辦理各種手續(xù),規(guī)劃定點(diǎn)、選址、圖紙的設(shè)計(jì)和圖紙的審查以及開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、待各種手續(xù)基本準(zhǔn)備的同時(shí),又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊(duì)伍,在選拔施工隊(duì)伍的時(shí)候,因本人對(duì)基建工程還是不太了解,對(duì)這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標(biāo),防止暗箱操作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,報(bào)名的施工隊(duì)伍有十家,當(dāng)時(shí)正是農(nóng)忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊(duì)伍,麥?zhǔn)展と瞬换丶遥x擇三家南方隊(duì)伍,漢中集團(tuán)、南通六建、中淮集團(tuán)。當(dāng)時(shí)中淮集團(tuán)承建市重點(diǎn)工程,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,實(shí)力當(dāng)時(shí)比較而言,還是比較強(qiáng)。考察之后,經(jīng)過研究確定此隊(duì)伍,然后向董事長匯報(bào),確定了中淮集團(tuán),簽訂了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式開工進(jìn)場(chǎng),破土動(dòng)工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅(jiān)守崗位,因?yàn)樽约簩?duì)施工方面專業(yè)知識(shí)欠缺,本人在完成本職工作的同時(shí),努力學(xué)習(xí)施工知識(shí),在現(xiàn)場(chǎng)觀察、查看,虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)。
4、在開工以后,堅(jiān)持原則,抓安全質(zhì)量,經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,預(yù)防各種不可遇見的事情發(fā)生。警鐘時(shí)刻在腦海中敲響。
篇2
競(jìng)聘采購經(jīng)理這個(gè)職位,我認(rèn)為自己具有以下幾個(gè)方面的有利條件:
1、有良好的思想品德修養(yǎng)
我為人處事的原則是:踏踏實(shí)實(shí)做人,認(rèn)認(rèn)真真工作,開開心心生活。自己一貫注重個(gè)人品德素質(zhì)的培養(yǎng),努力做到尊重領(lǐng)導(dǎo),團(tuán)結(jié)同事,工作負(fù)責(zé),辦事科學(xué),自尊、自愛,不重名利,不計(jì)較個(gè)人得失,對(duì)工作對(duì)同事有愛心,寬容心,一直以來得到領(lǐng)導(dǎo)、同事們的好評(píng)。
2、有較好的專業(yè)基礎(chǔ)
我所學(xué)的專業(yè)是機(jī)電一體化,對(duì)機(jī)械、電氣方面有一定的專業(yè)基礎(chǔ)。現(xiàn)從事的工作中有對(duì)備品備件編制月計(jì)劃和年計(jì)劃,并對(duì)備件計(jì)劃的實(shí)施、備件的使用進(jìn)行跟蹤。隨時(shí)掌握備件的消耗及庫存。同時(shí)負(fù)責(zé)購進(jìn)材料、備件的驗(yàn)收入庫。在前期工作中曾經(jīng)參加過公司施工期間費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作,對(duì)備件、材料的價(jià)格頗有了解。
3、有一顆熱愛公司、努力工作的心
從我走出校門就一直在華冶工作,參加過公司的土建、設(shè)備的安裝調(diào)試和以后的生產(chǎn),曾經(jīng)當(dāng)過一名普通的操作工,班長和現(xiàn)在設(shè)備部計(jì)劃員。集團(tuán)公司的迅猛發(fā)展一直是我學(xué)習(xí)的動(dòng)力,我平常不斷地要求自己要努力學(xué)習(xí),認(rèn)真工作,力爭把自己的工作做的更好。我真為能在華冶這么優(yōu)秀公司工作而感到自豪。
競(jìng)聘這個(gè)職位,其實(shí)我也有不足之處:
從參加工作至今只有兩年的時(shí)間,工作經(jīng)驗(yàn)的不足,同時(shí)也缺乏采購方面的知識(shí),雖然平常的工作經(jīng)常與采購主管打交道,對(duì)采購工作或多或少有一定的了解,但要作為一名采購經(jīng)理還是有些差距的。不過我相信,通過我的努力,一定會(huì)勝任這份工作。
總結(jié)我自身的情況,我知道雖有差距但我有信心、有能力勝任采購經(jīng)理這份工作。如果我能競(jìng)聘成功,我將做好以下幾項(xiàng)工作:
首先、建成完善的采購管理制度,對(duì)采購過程及供方進(jìn)行控制,確保采購物資滿足規(guī)定要求。
其次、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和公司有關(guān)物資采購方針、政策、法規(guī)和規(guī)章制度。
第三、盡快熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)公司的物資采購和質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任。
第四、不斷開辟建立新的物資供應(yīng)渠道,尋找物美價(jià)廉并及時(shí)的物資和服務(wù)。在供應(yīng)商的競(jìng)爭性投標(biāo)中,提高供貨和服務(wù)質(zhì)量,減少采購費(fèi)用,節(jié)省開支,降低成本,獲得充分的物資供應(yīng),努力滿足生產(chǎn)實(shí)際需要和成本效益的要求。
第五,根據(jù)供方按公司的要求提品的能力,服務(wù)和價(jià)格等方面對(duì)其進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià)。同時(shí)也通過供方提品的重要程度、供方的質(zhì)量保證能力以及進(jìn)貨復(fù)驗(yàn)結(jié)果,對(duì)供方實(shí)施分類控制。
第六,定期向公司匯報(bào)本部門月、季、年統(tǒng)計(jì)工作,并提出好的建議。積極按期索取使用部門的年、月、季的采購計(jì)劃,并積極組織落實(shí)跟蹤。
第七,著眼與市場(chǎng),采購信息的收集和分析,編制采購計(jì)劃,在確保質(zhì)量的前提下,盡可能降低成本。提高工作效率,縮短采購周期,提高經(jīng)濟(jì)效益。
篇3
在采購部的這段時(shí)間里主要的工作就是材料的考察、詢價(jià)、進(jìn)場(chǎng)等。通過考察,我逐步把握了各種材料的市場(chǎng)行情,對(duì)諸如鋼材、石材、苗木等材料的產(chǎn)地,衡量了規(guī)格等,做到了心中有數(shù)。我在趙經(jīng)理的帶領(lǐng)下,不斷的加深對(duì)苗木的學(xué)習(xí)了解,結(jié)識(shí)了很多的新老供應(yīng)商,為以后的采購工作奠定了良好基礎(chǔ)。
一、配合部門經(jīng)理參與編寫采購員工作職責(zé)與采購部制度,并且參與編寫了采購部《材料采購流程管理與控制》和《常用園林綠化樹種圖例講解》。在編寫過程中,深感自己對(duì)材料的知識(shí)欠缺,在通過大量的查閱資料,請(qǐng)教材料商,進(jìn)行反復(fù)修改,并且在同事們協(xié)商幫助下,勉強(qiáng)完成。
二、參與三星項(xiàng)目材料采購工作,在材料采購過程中,深入市場(chǎng),尤其苗木、草皮的采購、進(jìn)場(chǎng)、栽植,各個(gè)環(huán)節(jié)跟蹤到底。不僅考慮價(jià)格因素,更重要的限度的節(jié)約成本,做到貨比三家,了解供應(yīng)商的供貨渠道的操作流程,明確材料在采購中的各個(gè)環(huán)節(jié)中不同特點(diǎn)、作用及意義。降低成本,不管是哪個(gè)環(huán)節(jié),都要認(rèn)真對(duì)待,商討切實(shí)可行的辦法。
三、配合預(yù)算部做了慶陽東湖公園二期、漢中洋縣、紫禁長安、空港商務(wù)中心等項(xiàng)目材料投標(biāo)報(bào)價(jià)以及材料封樣。多次深入市場(chǎng),反復(fù)詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、再詢價(jià),為公司投標(biāo)報(bào)價(jià)把好第一關(guān)。
四、公司組織的商務(wù)禮儀培訓(xùn)以及后期的參觀學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)認(rèn)識(shí)到團(tuán)隊(duì)協(xié)作與執(zhí)行力在工作中的重要性、必要性。后期公司領(lǐng)導(dǎo)安排去實(shí)地考察學(xué)習(xí),經(jīng)過這短暫而又充實(shí)的考察學(xué)習(xí),我的感受頗多,只有一句話---出發(fā)時(shí)輕輕松松,是愉悅的心情;歸來時(shí)沉甸甸的,是收獲與責(zé)任。考察學(xué)習(xí)后,我多了一份思考,就如考察的目的而言,此次考察學(xué)習(xí)的目的在于觀摩創(chuàng)新,尋找差距,彌補(bǔ)不足。使我在考察學(xué)習(xí)中進(jìn)一步認(rèn)識(shí)自己不足,認(rèn)識(shí)自己對(duì)新材料不知,更認(rèn)識(shí)了到了在材料異形加工方面不懂,之所以這種收獲不僅讓我感受到壓力,更讓我感受到這是一種動(dòng)力,這種動(dòng)力是一種使命,是一種責(zé)任,值得反思。
今后工作計(jì)劃與重點(diǎn):
為了提高工作效率和工作質(zhì)量,就我在以后的工作中著中從以下幾個(gè)方面:
一、材料成本控制
以源頭采購為原則,盡量減少中間環(huán)節(jié)。材料采購的性價(jià)比以質(zhì)的產(chǎn)品等方面開展工作,加強(qiáng)采購工作透明度,使采購
工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料還是零星的材料采購,接受公司監(jiān)督。
二、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
建立供應(yīng)商管理體系,信息共享,資源互助,利益共享的原則。對(duì)每一位來訪的供應(yīng)商認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,并要制定《采購供應(yīng)商信息表》,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采購對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)材料充足,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價(jià)格和采購成本。既能保證采購材料供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購成本。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作質(zhì)量,提高自身素質(zhì)。積極開發(fā)新的供應(yīng)商資源,以保障明年各項(xiàng)目材料的順利進(jìn)場(chǎng)。
四、要?jiǎng)?chuàng)造性的開展工作,多動(dòng)腦想辦法,改進(jìn)工作方法,提高工作效率。提前做好工作準(zhǔn)備,不打無準(zhǔn)備之仗。
五、加強(qiáng)與公司其他部門之間的溝通與協(xié)作能力,使工作開展更為順利些。
通過一年的不懈努力和奮斗,認(rèn)識(shí)到離領(lǐng)導(dǎo)及同事對(duì)工作的要求還存在一定的距離。對(duì)材料的成本儀式不夠強(qiáng),考慮不夠到位,從而造成了本不該避免的錯(cuò)誤和不必要的麻煩,譬如我對(duì)材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)上還不能完全達(dá)到公司采購的要求,尤其苗木方面;
對(duì)市場(chǎng)變化的應(yīng)變能力較低。在專業(yè)知識(shí)方面夠不全面,一定程度上影響了工作。并且有時(shí)處理同事間的問題時(shí)方法過于直接,對(duì)那些不是很了解自己性格的同事來說,這樣不僅是傷害到同事之間的感情,還給自己在他人心中造成負(fù)面影響。面對(duì)以上不足,我一定要深入市場(chǎng),認(rèn)真學(xué)習(xí),加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)和同事溝通交流,自覺把自己置于同事監(jiān)督之下,勤奮工作,認(rèn)真分析、總結(jié)自己的各項(xiàng)不足,在今后的工作中以的工作狀態(tài)努力完成各項(xiàng)采購任務(wù)。
并且提高自己一個(gè)好的采購職業(yè)習(xí)慣,即有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通的好習(xí)慣,虛心的向同事學(xué)習(xí),專心的聽取領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo),吸取過去的工作經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新更好的工作方法,來提高現(xiàn)有的工作效率。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購員靠近,努力做一名合格的采購員。
總之,20____年是有意義的、有價(jià)值的、有收獲的一年。在工作上勤勤懇懇、廉潔奉公、務(wù)真求實(shí)的原則。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實(shí)公司采購工作要點(diǎn)和項(xiàng)目材料采購工作計(jì)劃。堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)格比質(zhì)量,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。為中海園林的繁榮做出貢獻(xiàn)。
采購部經(jīng)理述職報(bào)告2各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們:
大家好!我是________&&&經(jīng)理,全面負(fù)責(zé)________所需物資、設(shè)施設(shè)備和各種用品的采購配送工作。擔(dān)任&&&經(jīng)理的三年時(shí)間里,在酒店領(lǐng)導(dǎo)班子的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,在酒店各單位和部門的密切配合下,我和&&&的其他同事全力配合,嚴(yán)格遵守公司采購制度,認(rèn)真履行職責(zé),按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成了各項(xiàng)采購工作,有力保障了酒店的正常運(yùn)營和各項(xiàng)接待任務(wù)的順利完成,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
一、完善制度建設(shè)
根據(jù)酒店負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行。根據(jù)制度的執(zhí)行情況以及運(yùn)行中出現(xiàn)的一些新問題,對(duì)各項(xiàng)管理辦法和工作流程進(jìn)行重新梳理和完善,改進(jìn)采購計(jì)劃申報(bào)流程和采購工作流程及時(shí)修訂、完善部門各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。&&&的各項(xiàng)工作逐步走向制度化、規(guī)范化,步入了正常有序運(yùn)行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。
二、嚴(yán)格規(guī)范采購計(jì)劃管理
嚴(yán)把采購計(jì)劃關(guān),認(rèn)真制定執(zhí)行“三大計(jì)劃”。對(duì)各部門上報(bào)的采購計(jì)劃按照經(jīng)營計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格審批,嚴(yán)格控制,有效控制臨時(shí)計(jì)劃的數(shù)量和金額,做到采購有計(jì)劃可依,無計(jì)劃不采購。
三、強(qiáng)化&&&進(jìn)貨管理
針對(duì)近年來嚴(yán)峻的食品安全形勢(shì),組織&&&員工認(rèn)真學(xué)習(xí)了食品衛(wèi)生安全知識(shí),對(duì)當(dāng)前的食品及食品原料收貨驗(yàn)收流程進(jìn)一步規(guī)范。通過一系列的有效措施的施行,&&&的食品管理工作有了顯著改善,近年來沒有發(fā)生一起因食品采購而發(fā)生的食品安全事故。主要措施有:
1、要求供貨商送貨和采購員外出采購都要索取相應(yīng)的檢驗(yàn)檢疫票據(jù);
2、包裝成品及半成品要求嚴(yán)格檢查生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;
3、每種食品添加劑都有相應(yīng)的合格證和檢驗(yàn)報(bào)告,嚴(yán)格禁止食品衛(wèi)生監(jiān)管部門黑名單的食品添加劑流入酒店;
4、建立健全每日進(jìn)貨臺(tái)帳,將各類物品的每次進(jìn)貨都詳細(xì)登記在冊(cè)。
四、加強(qiáng)對(duì)供貨商的選定、使用的管理,從資質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)上綜合考察供貨商,使每一個(gè)物品的供貨商的選定都要經(jīng)過質(zhì)價(jià)評(píng)議,通過質(zhì)價(jià)評(píng)審委員會(huì)的評(píng)審后進(jìn)入________,確保酒店使用的每一種物品的品質(zhì)都有保證,價(jià)格經(jīng)得起考驗(yàn),質(zhì)量都能追溯。在6月份,為了保障食品安全,強(qiáng)化供貨商自律意識(shí),與供貨商簽訂食品安全承諾書19份。
五、在采購過程中,貨比三家,確保物美價(jià)廉
“保證采購質(zhì)量的同時(shí)為公司節(jié)約每一分錢”是采購人員的準(zhǔn)則,在工作中,我一直堅(jiān)持“同等質(zhì)量比價(jià)格,同等價(jià)
格比質(zhì)量”,嚴(yán)格按照公司詢價(jià)、比價(jià)程序操作。大宗材料和設(shè)施設(shè)備的采購要求供應(yīng)商必須提供資質(zhì)證明、合格證明,商定售后服務(wù)并簽訂合同。食品的采購,首先要求新鮮、質(zhì)量好,而且都要到衛(wèi)生防疫達(dá)標(biāo)的單位去采購。在此基礎(chǔ)上,再考慮價(jià)格便宜,份量充足,確保各部門能準(zhǔn)時(shí)拿到好質(zhì)量、準(zhǔn)數(shù)量的物料。
六、按照酒店采價(jià)定價(jià)相關(guān)制度,定期會(huì)同質(zhì)檢部、餐飲部前往市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格調(diào)查,組織召開定價(jià)會(huì)進(jìn)行定價(jià)。此項(xiàng)工作的開展,規(guī)范了供貨商送貨行為,保證了進(jìn)貨質(zhì)量,降低了采購成本。
七、按照酒店質(zhì)價(jià)評(píng)議、合同評(píng)審和采購招標(biāo)的相關(guān)規(guī)定,對(duì)每一項(xiàng)大宗物品的購買經(jīng)過多方詢價(jià),多方對(duì)比,并召開質(zhì)價(jià)評(píng)議和合同評(píng)審會(huì),切實(shí)做到采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品,降低采購價(jià)格;
八、加強(qiáng)了對(duì)車輛的管理。由于工作業(yè)務(wù)的需要,去年8月份酒店三輛車劃歸&&&管理,組織部門及時(shí)制定了車輛管理辦法,建立了加油臺(tái)賬和出車臺(tái)賬,健全了行車記錄。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn),切實(shí)增強(qiáng)了駕駛員安全行車意識(shí)。
在過去的一年中,雖然較好地完成了各項(xiàng)工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在基礎(chǔ)管理水平不高,工作重點(diǎn)抓得不夠突出等問題,我個(gè)人還存在性格急躁,不細(xì)致,辦事拖沓的缺點(diǎn),在今后的工作中我會(huì)努力克服以上缺點(diǎn)。勇于探索,敢于創(chuàng)新,不斷完善和改進(jìn)工作的方式方法,以更大熱情的工作態(tài)度投入到本職工作中,制定新的工作目標(biāo)和方向,進(jìn)一步提高管理水平,提高駕馭工作的能力,確保采購工作更好更快的發(fā)展。
采購部經(jīng)理述職報(bào)告3尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
大家好,我是四平地產(chǎn)物資采購部副經(jīng)理王鵬飛,首先感謝領(lǐng)導(dǎo)一直以來的信任與栽培,同事的幫助與理解。與源平兼程四載,讓我收獲良多。在過去的一年里,我嚴(yán)格按照公司采購管理制度,極力控制采購成本,保質(zhì)、保量、及時(shí)的完成了各項(xiàng)采購任務(wù)和認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作,保證了各部門的正常運(yùn)營。現(xiàn)將20____年采購部開展的情況,向大家做一詳細(xì)匯報(bào),希望各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事對(duì)我部今后的工作給予進(jìn)一步地指導(dǎo)建議。
一、20____年工作情況總結(jié):
1、我們的采購工作是滿足公司全體部門所需,就是以最低的成本采購高質(zhì)量嚴(yán)要求的各種材料和設(shè)備,并對(duì)要采購的物資進(jìn)行細(xì)心的分析,做出性價(jià)比,始終堅(jiān)持做好以質(zhì)論價(jià),貨比三家,多快好省的采購原則。
小到幾毛錢一直的筆,大到幾百萬一臺(tái)的設(shè)備。全力摒除“貴就是好”的錯(cuò)誤思想,甄選適合本工程定位的產(chǎn)品,并適時(shí)的將采購價(jià)格與申購部門溝通,增強(qiáng)成本意識(shí),減少不必要的開支。
2、“天道酬勤”是我一直勉勵(lì)自己的話,所以在工作中我多跑、多對(duì)比、多總結(jié),邊學(xué)習(xí)邊實(shí)踐,不斷提高自己的采購業(yè)務(wù)水平。
加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通更及時(shí)做好跟進(jìn)工作,爭取讓他們能主動(dòng)配合我們,及時(shí)解決問題尤其是按時(shí)、按質(zhì)、按量的提供所需的各種物資和設(shè)備。遇到圖紙變更,所訂設(shè)備需要退貨或換貨時(shí),竭力與廠家磋商,力爭將損失減到最少。
3、密切與公司各部門的溝通,提前了解所需,嚴(yán)格控制產(chǎn)品質(zhì)量和進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,保證各種材料購進(jìn)科學(xué)合理。
材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行簽收。遇到特殊情況及時(shí)與項(xiàng)目經(jīng)理和總經(jīng)理聯(lián)系,絕不自作主張。
4、20____年是緊張而忙碌的一年,為確保工程順利完工,采購部幾乎全員無休,認(rèn)真完成采購計(jì)劃,遇到困難不退縮,遇到責(zé)任不推脫。
采購部詢價(jià)議價(jià)的過程與合同的履行接受全體部門的監(jiān)督與指導(dǎo),并嚴(yán)格按照“采購部崗位職責(zé)”律己,嚴(yán)格遵守“合同會(huì)簽制度”和“用章審批制度”。做到每一種材料的選定和每一筆款項(xiàng)的支出都公開、透明,有理有據(jù)。通過采購部全員的不懈努力,克服了任務(wù)重、時(shí)間緊、人手不足等困難,較好了的完成了源平美璟花園交房和源平商業(yè)項(xiàng)目開業(yè)的物資采購工作。
二、工作中存在的不足
1、對(duì)特殊工程材料相關(guān)知識(shí)和特種專業(yè)設(shè)備了解不夠透徹,這就要求我們采購專員要進(jìn)行大量的市場(chǎng)調(diào)查,在一定程度上影響了采購效率。
2、存在采購經(jīng)驗(yàn)不足、議價(jià)能力較弱的現(xiàn)象。
3、存在與申購部門或供應(yīng)商溝通不到位的現(xiàn)象,從而造成所采購物品不能滿足使用部門需要或供銷商不能及時(shí)得到訂單變更通知而造成損失。
4、個(gè)別申購流程、制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格,比如急需物品先采購后報(bào)批的現(xiàn)象。
針對(duì)以上現(xiàn)象的出現(xiàn),采購部也采取了一系列的措施來彌補(bǔ)此中的不足:
勤能補(bǔ)拙,面對(duì)陌生材料和設(shè)備的采購任務(wù)時(shí),我們通過網(wǎng)絡(luò)、調(diào)查市場(chǎng)和向?qū)I(yè)技術(shù)人員探討等方式深入了解和學(xué)習(xí),豐富自身專業(yè)知識(shí)積累,同時(shí)也掌握了大量客戶資源,方便日后工作的開展。
在日常的采購實(shí)踐中,我們有意識(shí)的鍛煉自身的溝通技巧和議價(jià)能力,針對(duì)不同的產(chǎn)品定位及供應(yīng)商采取不同的談判策略。不斷加強(qiáng)細(xì)節(jié)的管理,提高責(zé)任心,明確申購部門所需,把控供應(yīng)商生產(chǎn)供貨情況。
嚴(yán)格按照采購流程詢價(jià)定標(biāo),同時(shí)也提示各申購部門規(guī)范物資申購流程,所需物資一次性提全提細(xì),提高物資采購的計(jì)劃性。
三、未來工作規(guī)劃
新年伊始,新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)就在前方。在今后的工作中,我會(huì)不斷探索和改進(jìn)工作方式、方法,繼續(xù)以一絲不茍的工作態(tài)度和高度的責(zé)任心投入到采購工作中。
逐步增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),做到既分工合理又配合默契,充分提高自己的管理能力和執(zhí)行能力。
繼續(xù)加強(qiáng)與所需部門的溝通,了解所需物資的到位時(shí)間及相關(guān)技術(shù)要求,提醒各部門及時(shí)申報(bào)采購計(jì)劃,以便有更充足的時(shí)間做好調(diào)查,有的放矢。
堅(jiān)持不懈的依照公司各項(xiàng)規(guī)章制度嚴(yán)于律己,抓好采購流程和制度落實(shí),努力營造制度化、規(guī)范化的工作氛圍。
整理供應(yīng)商資源,去劣存優(yōu),建立完善資料庫,在不損害公司利益的前提下維護(hù)好與已合作供應(yīng)商的關(guān)系,方便已購產(chǎn)品的售后維修,同時(shí)保障今后采購工作更快更好的開展。
不拘泥于傳統(tǒng)的采購方式,充分利用發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),從多樣的產(chǎn)品供給中,找到最適合我項(xiàng)目所需的物資,高效率的完成采購任務(wù)。
虛心的接受各位同仁的指導(dǎo)和建議,不斷提高自己的專業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)水平,做到事無巨細(xì),有章可循。
采購部作為公司的敏感部門,我會(huì)一如既往的恪守職業(yè)操守,堅(jiān)決抵制宴請(qǐng)、回扣、送禮等商業(yè)賄賂,永遠(yuǎn)把公司的利益放在第一位,常懷一顆感恩的心,為源平的美好明天繼續(xù)奉獻(xiàn)自己的智慧和才能。
以上是我20____年度工作情況的匯報(bào)和自己的一些工作思路,反思自身工作還存在很多需要努力和改正的地方,敬請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事給予批評(píng)、教育、指正。
最后,再次感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的工作中給予我鍛煉的機(jī)會(huì)!再次感謝領(lǐng)導(dǎo)在過去的一年內(nèi)給予我的栽培和信任!再次感謝公司同事在過去的一年內(nèi)給予我工作的關(guān)心和幫助!謝謝!
采購部經(jīng)理述職報(bào)告4又一年過去了,時(shí)間總是在悄無聲息中流逝。新的一年已經(jīng)到來,根據(jù)自身工作的實(shí)際情況,我對(duì)自己的工作做出分析評(píng)定,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)方法,以便使自己在今后的工作中能懲前毖后,揚(yáng)長補(bǔ)短,為今后不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率提供依據(jù),總結(jié)主要有個(gè)人成長、工作和存在的不足三個(gè)方面。
一、個(gè)人成長方面:轉(zhuǎn)變心態(tài)。工作中,我們要考慮如何提高工作效率,怎樣處理與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、同事之間的關(guān)系,還有在工作當(dāng)中的不盡人意的事情,這些都要我們以一顆平常心去對(duì)待。別人對(duì)我所講的,我將會(huì)重視和珍惜,即使你已把這件事忘了很久;可是他還牢牢記著你所說的話。”這是一種多么難能可貴與人相處的心態(tài),所以及時(shí)的轉(zhuǎn)變心態(tài)會(huì)讓我們工作更加順利。有明確的計(jì)劃,只有這樣目標(biāo)才夠清晰,以至于在以后的工作中不會(huì)茫然。
在我到采購不這段時(shí)間里,我會(huì)經(jīng)常整理工作日記,這其中記錄著一年走來的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,無論是化學(xué)品,還是凈化用品,每天我都要記錄下自己所做的事情,然后再總結(jié)一下完成狀況,不過有時(shí)候越是總結(jié)越是覺得自己所欠缺的東西太多,懂的卻太少。所以也曾為之著急,但事實(shí)好像跟自己擰上了勁,越是急越容易出錯(cuò),越是急越是感覺自己所追求的目標(biāo)離自己越遠(yuǎn)!還好有這些平時(shí)不起眼的日記,它幫我清晰的記錄了我的每處過失與進(jìn)步,在無形中提高了我做事的效率和工作的有序程度。也改變了我剛開始工作缺乏系統(tǒng)和邏輯性的缺點(diǎn)。
二、工作方面:處處留心皆學(xué)問。在工作當(dāng)中我深有體會(huì)。初到采購部我把看了以往的采購合同。在整理過程中我仔細(xì)的看了一下采購合同的內(nèi)容,這為我以后的修改合同起到了很大的幫助,我可以直接套用以前的合同范本,這個(gè)結(jié)果直接歸為我的留心。
在生活中只要你留心處處都有學(xué)問在,不要總是期盼別人告訴你怎么去做,應(yīng)該學(xué)會(huì)思考自己應(yīng)該怎樣去做,留心別人怎么做。認(rèn)識(shí)的提高。以前我只泛泛認(rèn)為采購就是買東西,簡單的金錢與物質(zhì)的交易,只要價(jià)格合適、質(zhì)量過關(guān)那就可以。通過工作才知道其實(shí)不然,采購并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是打個(gè)電話,簽個(gè)合同,發(fā)個(gè)貨那樣簡單,這只是其中之一,也是最基本的,這個(gè)簡單的買賣關(guān)系并不簡單。保證適時(shí)適地適質(zhì)適價(jià)都是采購過程中必須滿足的要求。調(diào)入采購部后,我首先從思想上轉(zhuǎn)變了原來不正確的觀念。
特別采購是公司供應(yīng)鏈中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),也是生產(chǎn)后勤的主要環(huán)節(jié)。要求我們以滿足市場(chǎng)和生產(chǎn)需求為準(zhǔn)則,任何錯(cuò)誤都有可能造成經(jīng)濟(jì)損失。所以說采購崗位需要的是完美的人,是有根據(jù)的。我自覺自己離要求還有很遠(yuǎn),因?yàn)椴少徑?jīng)驗(yàn)是靠長期不斷積累經(jīng)驗(yàn)和自我啟發(fā),達(dá)到熟練程度后才能掌握的一種技術(shù),要做到這一點(diǎn)是非常困難的,不過,我會(huì)一步步向這個(gè)方向靠近,跟上公司發(fā)展的腳步!通過自己的努力成為一名優(yōu)秀的采購工作者。
三、存在的不足:我渴望通過自己的不懈努力和奮斗為公司多做一些貢獻(xiàn),但離領(lǐng)導(dǎo)及同事對(duì)工作的要求還存在一定的距離。一是有時(shí)工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)與領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距;一方面,由于個(gè)人能力素養(yǎng)不夠高;另一方面,就是時(shí)間比較緊,工作效率不高。二是有時(shí)工作敏感性還不是很強(qiáng);對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不夠敏感,有時(shí)工作沒有提前量,上報(bào)情況不夠及時(shí)。三是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手作用發(fā)揮不夠明顯;對(duì)全局工作情況掌握不細(xì),還不能主動(dòng)、提前的謀思路、想辦法,許多工作還只是充當(dāng)“算盤珠”。今后一定要改進(jìn)不足,拓寬思路,求真務(wù)實(shí),全力做好領(lǐng)導(dǎo)交付的每一項(xiàng)任務(wù)。打算以后從以下幾個(gè)方面開展工作:一是加強(qiáng)工作統(tǒng)籌。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的年度工作要求,對(duì)今后工作進(jìn)行具體謀劃,明確內(nèi)容、時(shí)限和需要達(dá)到的目標(biāo),加強(qiáng)部門與部門之間的協(xié)同配合,把各項(xiàng)工作有機(jī)地結(jié)合起來,理清工作思路,提高辦事效率,增強(qiáng)工作實(shí)效。二是加強(qiáng)工作作風(fēng)培養(yǎng)。始終保持良好的精神狀態(tài),發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞、知難而進(jìn)、精益求精、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng)。
四、主要工作任務(wù):生產(chǎn)輔料,目前生產(chǎn)輔料分成三部分,化學(xué)品,凈化用品和包裝材料,重點(diǎn)在于化學(xué)用品,技術(shù)含量較高,品種比較多,我現(xiàn)在對(duì)這一塊的了解還不多,在20____年我要熟悉的了解車間生產(chǎn)線上的化學(xué)用品使用量,使用品質(zhì),要求。
總之,在新的一年開始一定要以一個(gè)嶄新的面貌來迎接工作中的各種挑戰(zhàn),無論是個(gè)人成長方面還是工作方面都要以積極的態(tài)度以求進(jìn)步,從而彌補(bǔ)以往存在的缺點(diǎn)與不足。
采購部經(jīng)理述職報(bào)告5尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位同事、大家好:
一年來,在學(xué)院、后勤中心領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷、指導(dǎo)下,在全體教職工的幫助、配合下,順利完成了師生的飲食保障任務(wù),作為后勤服務(wù)中心飲食部副經(jīng)理兼采供部經(jīng)理。現(xiàn)就三個(gè)方面對(duì)本年度我任職工作情況給大家作匯報(bào),請(qǐng)大家給予評(píng)議。
一、思想學(xué)習(xí)方面:
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)院的相關(guān)文件通知精神,積極參加后勤服務(wù)中心的各項(xiàng)活動(dòng),增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),努力做好后勤服務(wù)工作。
作為一個(gè)部門主管,我時(shí)刻提醒自己要不斷的學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身修養(yǎng),要有高度的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神,起好帶頭作用。飲食工作是學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,關(guān)系到學(xué)院的穩(wěn)定及師生的身體健康,所以我們經(jīng)常組織食堂負(fù)責(zé)人進(jìn)行內(nèi)部交流學(xué)習(xí),從環(huán)境衛(wèi)生、食品加工、服務(wù)質(zhì)量、設(shè)備維護(hù)等方面進(jìn)行自查自評(píng),取長補(bǔ)短,相互促進(jìn),盡量讓師生滿意。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)廉潔自律的相關(guān)文件精神,作為特別容易被商業(yè)賄賂侵蝕的部門,自己首先要充分認(rèn)識(shí)商業(yè)賄賂的嚴(yán)重性和危害性,以身作則、遵守政策、法規(guī)。
才能起到承上啟下的重要作用。才能杜絕物資采購環(huán)節(jié)的________現(xiàn)象。在物資采購過程中嚴(yán)格執(zhí)行回避制度,凡涉及與親屬有關(guān)的采購業(yè)務(wù)要當(dāng)事人主動(dòng)回避;我們對(duì)不同的采購物資,采取了公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭談判、詢價(jià)等不同方式,按規(guī)范化程序來選定供貨商,避免采購中的個(gè)人行為;對(duì)中心其它部門的采購做到了,需求部門人員參與采購;對(duì)零星采購業(yè)務(wù),堅(jiān)持二人一起采購,在采購過程中互相監(jiān)督;一年來在采購過程中沒有出現(xiàn)收受回扣以及違反職業(yè)道德行為,
二、工作方面:常規(guī)工作
(一)作為飲食部副經(jīng)理,積極協(xié)助飲食部經(jīng)理完成了以下工作:
1、協(xié)助經(jīng)理圓滿完成學(xué)院8千多師生的飲食保障及寒暑二個(gè)假期的用餐接待工作,以及新生報(bào)到會(huì)場(chǎng)布置、軍訓(xùn)期間教官的服務(wù)工作,未出現(xiàn)食品安全衛(wèi)生方面的事故。
2、安排專人做好日常安全監(jiān)督檢查,從環(huán)境衛(wèi)生、個(gè)人衛(wèi)生、服務(wù)質(zhì)量以及食品原料、加工過程、擺放規(guī)范等全方位監(jiān)管。
發(fā)現(xiàn)問題要求食堂及時(shí)整改,一年來未發(fā)生生產(chǎn)安全事故。
3、組織人員完成了____苑、____食堂的搬遷及設(shè)備的清理、報(bào)廢工作。
4、在完成正常工作的同時(shí),兼做臨時(shí)餐券的、領(lǐng)用登記工作,一年來共售出臨時(shí)餐券80多萬元。
5、積極參與飲食部夜市值班,維持夜市的正常經(jīng)營秩序,禁止學(xué)生飲用白酒。
6、配合玉溪市疾病預(yù)防控制中心對(duì)我院食堂員工進(jìn)行傷寒病復(fù)檢,檢查中并未發(fā)現(xiàn)患病者。
7、組織員工參加學(xué)院后勤保衛(wèi)處舉辦的消防安全培訓(xùn),在接受消防部門及后勤保衛(wèi)處安全檢查的同時(shí),定期對(duì)食堂消防設(shè)施進(jìn)行檢查,確保消防安全。
8、為有效的杜絕蚊蟲孳生及環(huán)境污染。
組織人員將食堂后垃圾坑搬遷至食堂后山坡空地,改善了食堂周邊環(huán)境收生。
9、組織食堂員工積極參與后勤職工技能大賽,促使各食堂想方設(shè)法提高食堂技能水平,搞活食堂內(nèi)部競(jìng)爭。
10、積極組織員工參加中心開展的"體育文化周"活動(dòng),并在活動(dòng)中取得了拔河第一、團(tuán)體跳繩第二、接力第三的好成績。
篇4
具體職責(zé)如下:
一、采購制度建設(shè)
1、組織制定采購管理規(guī)章制度,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后組織實(shí)施。
2、負(fù)責(zé)制定采購管理工作流程與標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)執(zhí)行。
3、根據(jù)制度的執(zhí)行情況及時(shí)修訂,完善各項(xiàng)規(guī)章制度及工作程序。
二、采購工作管理
1、參與供應(yīng)商的談判與合同的簽訂。
2、指導(dǎo)市場(chǎng)調(diào)查工作,進(jìn)行合格供應(yīng)商的審批審核。
3、抽查供應(yīng)商檔案的建立和完善工作。
4、參與酒店批量與重要物資采購的業(yè)務(wù)談判工作。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理
1、處理本部門內(nèi)部日常行政事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)本部門所屬員工的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、績效考核工作。
3、負(fù)責(zé)本部門人員培訓(xùn)、調(diào)配和工作安排等。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其它部門間關(guān)系,解決爭議。
5、主持部門內(nèi)部會(huì)議的召開和重大事務(wù)的處理工作。
接下來,我根據(jù)崗位職責(zé)對(duì)一季度來的工作進(jìn)行述職。
一、采購制度建設(shè)工作
根據(jù)董事會(huì)和酒店的要求,制定了采購部各崗位的工作制度、采購部工作程序、采購流程、食品采購工作程序及制度、外地采購工作程序。建立了采購信息庫,對(duì)所有的來訪供應(yīng)商進(jìn)行登記,選擇重點(diǎn)。
可能會(huì)發(fā)展為供應(yīng)商的單位或個(gè)人進(jìn)行整理,作為候補(bǔ)力量。建立了切實(shí)有效的詢價(jià)機(jī)制,每xx是我們對(duì)餐飲部的原材料詢價(jià)的時(shí)間,以采購、采購、庫房、各廚房組成的詢價(jià)隊(duì)伍,不論烈日當(dāng)頭還是寒風(fēng)刺骨,我們這支隊(duì)伍始終盡職盡責(zé),活動(dòng)在烏市的各大市場(chǎng),客觀事實(shí)的記錄了各種原材料的價(jià)格,為我們的定價(jià)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
建立供應(yīng)商誠信檔案,收貨時(shí)采購員對(duì)所供原材料的質(zhì)量、數(shù)量合格情況進(jìn)行登記,做出總體評(píng)價(jià),直接約束供應(yīng)商,在這一點(diǎn)上雖然時(shí)間不長,但是效果很明顯,原材料品質(zhì)有了明顯提高。對(duì)采購流程不完善的地方進(jìn)行了修改,制定了小件物品采購流程和急購物品的采購流程,大大提高了采購效率和服務(wù)質(zhì)量。
二、采購工作管理方面
與部門成員一起參與物資采購、詢價(jià)、議價(jià),通過對(duì)制度、流程的學(xué)習(xí)與應(yīng)用,對(duì)部門人員進(jìn)行了工作分工,各司其職。從一季度的工作情況來看,流程和制度已經(jīng)相應(yīng)落實(shí),逐步走向制度化、規(guī)范化,采購工作步入了正常運(yùn)行的狀態(tài),改變了以前沒有章法、盲目工作、計(jì)劃統(tǒng)籌性不強(qiáng)的工作狀態(tài)。
在市場(chǎng)采購的同時(shí),對(duì)誠信經(jīng)營,有實(shí)力的商戶或公司進(jìn)行記錄,作為候補(bǔ)蓄備力量,在物價(jià)漲幅,季節(jié)交替的時(shí)候,組織人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,對(duì)于供應(yīng)商的張家同志,我們都會(huì)認(rèn)真對(duì)待,以我們調(diào)價(jià)情況為依據(jù),部門商議決定后,上報(bào)財(cái)務(wù)部。經(jīng)常關(guān)注市場(chǎng)變化,合理安排使用資金。
臨時(shí)采購方面也做出了相應(yīng)要求,制定了流程、制度、就要求各部門按照程序、流程走,有制度就要落實(shí),在這方面很大程度上節(jié)約了人力、物力、財(cái)力資源,效果明顯。
三、部門內(nèi)部事務(wù)管理方面
處理部門的日常事務(wù)、合理的安排當(dāng)天的采購工作,在工作過程中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)指出,已經(jīng)發(fā)生的問題一起商議解決措施,因?yàn)椴少徆ぷ鞯奶厥庠颍覀儾荒茉俎k公室開展學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,但我們并沒有放棄學(xué)習(xí),利用酒店組織的大小培訓(xùn)課程學(xué)習(xí),在車上交流,在實(shí)際工作中實(shí)踐,這一點(diǎn)做到了學(xué)以致用。
日常工作中也經(jīng)常給他們灌輸責(zé)任意識(shí)和服務(wù)意識(shí),引導(dǎo)大家從內(nèi)心深處樹立起酒店是我家的主人翁意識(shí),不畏嚴(yán)寒酷暑的奉獻(xiàn)精神,嚴(yán)格自律的道德準(zhǔn)則,公正、公平的做事原則,廉潔奉公的工作狀況。經(jīng)常到一線部門了解物品使用情況,聽他們的反饋意見,有難度的事情也可以一起商量解決措施。
第一季度,在董事會(huì)和酒店的支持下,在各部門的通力配合下,我部全員協(xié)調(diào)下,圓滿完成了全年的采購任務(wù),采購金額總計(jì)xx余萬元。
雖然在過去的一季度中,較好地完成了各項(xiàng)工作,但這都是大家努力的結(jié)果,在工作中,我離領(lǐng)導(dǎo)和同事們的希望還有一定距離,主要表現(xiàn)在:
流程制度,落實(shí)不夠嚴(yán)格,有流程沒走完就提前采購的現(xiàn)象。
管理措施不夠細(xì)致,對(duì)采購工作中的一些新問題思考不夠。
下個(gè)季度的努力方向:
篇5
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時(shí)了解所采購原材料的市場(chǎng)行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時(shí)和多個(gè)供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競(jìng)爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低的原材料供應(yīng)商,與去年同期相比玻璃價(jià)格下降8%,每月為公司節(jié)約6萬多元。
4、及時(shí)與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時(shí)刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數(shù)。
7、四月至五月公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證,具體負(fù)責(zé)本部門的審核管理工作,通過努力學(xué)習(xí),取得了內(nèi)審員資格證書,并按管理體系要求進(jìn)行管理,使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運(yùn)行。
二、公司快速發(fā)展壯大的同時(shí),現(xiàn)有生產(chǎn)場(chǎng)地極大的制約了公司的發(fā)展,在這個(gè)關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領(lǐng)導(dǎo)果斷的決定,在徐州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)購買90余畝土地,籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負(fù)責(zé)新廠區(qū)的建設(shè),心理有一種責(zé)任感,也有一種無形的壓力,因?yàn)樯钪ǖ闹匾浴1救藢?duì)基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務(wù),現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報(bào)如下:
1、開工之前的準(zhǔn)備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會(huì)的各部門和市建設(shè)局各部門辦理各種手續(xù),規(guī)劃定點(diǎn)、選址、圖紙的設(shè)計(jì)和圖紙的審查以及開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、待各種手續(xù)基本準(zhǔn)備的同時(shí),又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊(duì)伍,在選拔施工隊(duì)伍的時(shí)候,因本人對(duì)基建工程還是不太了解,對(duì)這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標(biāo),防止暗箱操作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,報(bào)名的施工隊(duì)伍有十家,當(dāng)時(shí)正是農(nóng)忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊(duì)伍,麥?zhǔn)展と瞬换丶遥x擇三家南方隊(duì)伍,漢中集團(tuán)、南通六建、中淮集團(tuán)。當(dāng)時(shí)中淮集團(tuán)承建市重點(diǎn)工程,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,實(shí)力當(dāng)時(shí)比較而言,還是比較強(qiáng)。考察之后,經(jīng)過研究確定此隊(duì)伍,然后向董事長匯報(bào),確定了中淮集團(tuán),簽訂了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式開工進(jìn)場(chǎng),破土動(dòng)工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅(jiān)守崗位,因?yàn)樽约簩?duì)施工方面專業(yè)知識(shí)欠缺,本人在完成本職工作的同時(shí),努力學(xué)習(xí)施工知識(shí),在現(xiàn)場(chǎng)觀察、查看,虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)。
4、在開工以后,堅(jiān)持原則,抓安全質(zhì)量,經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,預(yù)防各種不可遇見的事情發(fā)生。警鐘時(shí)刻在腦海中敲響。
篇6
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)及時(shí)了解所采購原材料的市場(chǎng)行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關(guān)原材料的行情,同時(shí)和多個(gè)供應(yīng)商聯(lián)系,使供應(yīng)商之間有競(jìng)爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質(zhì)量下選擇了價(jià)格最低的原材料供應(yīng)商,與去年同期相比玻璃價(jià)格下降8%,每月為公司節(jié)約6萬多元。
4、及時(shí)與生產(chǎn)部門人員溝通,了解原材料的需求情況,合理控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時(shí)刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私利,在供應(yīng)商眼里、心里樹立良好的公司形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時(shí)匯款、何時(shí)到貨、何時(shí)到票,做到心中有數(shù)。
7、四月至五月公司進(jìn)行質(zhì)量管理體系認(rèn)證,具體負(fù)責(zé)本部門的審核管理工作,通過努力學(xué)習(xí),取得了內(nèi)審員資格證書,并按管理體系要求進(jìn)行管理,使得質(zhì)量管理體系在本部門有效運(yùn)行。
二、公司快速發(fā)展壯大的同時(shí),現(xiàn)有生產(chǎn)場(chǎng)地極大的制約了公司的發(fā)展,在這個(gè)關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折期間,在市委、市政府的高度重視和支持下,公司領(lǐng)導(dǎo)果斷的決定,在徐州經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)購買90余畝土地,籌建新廠區(qū)。作為公司的一位老員工被抽調(diào)負(fù)責(zé)新廠區(qū)的建設(shè),心理有一種責(zé)任感,也有一種無形的壓力,因?yàn)樯钪ǖ闹匾浴1救藢?duì)基建工程是一竅不通,真是硬著頭皮接受了任務(wù),現(xiàn)將基建工作、管理情況匯報(bào)如下:
1、開工之前的準(zhǔn)備,基本上天天和辦公室高主任奔走于開發(fā)區(qū)管委會(huì)的各部門和市建設(shè)局各部門辦理各種手續(xù),規(guī)劃定點(diǎn)、選址、圖紙的設(shè)計(jì)和圖紙的審查以及開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
2、待各種手續(xù)基本準(zhǔn)備的同時(shí),又根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示,與高主任、謝工和開發(fā)區(qū)建管處袁處等人考察施工隊(duì)伍,在選拔施工隊(duì)伍的時(shí)候,因本人對(duì)基建工程還是不太了解,對(duì)這一行還是比較陌生,是摸著石頭過河,一步一步小心的過,多方面聽取袁處和謝工的意見,但本人的原則是公開、公平、透明的去處理招標(biāo),防止暗箱操作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況,報(bào)名的施工隊(duì)伍有十家,當(dāng)時(shí)正是農(nóng)忙之際,我們工期要求緊,聽取袁處的建議,考慮南方的隊(duì)伍,麥?zhǔn)展と瞬换丶遥x擇三家南方隊(duì)伍,漢中集團(tuán)、南通六建、中淮集團(tuán)。當(dāng)時(shí)中淮集團(tuán)承建市重點(diǎn)工程,九里區(qū)龜山漢墓展覽廳,實(shí)力當(dāng)時(shí)比較而言,還是比較強(qiáng)。考察之后,經(jīng)過研究確定此隊(duì)伍,然后向董事長匯報(bào),確定了中淮集團(tuán),簽訂了土建承包合同。
3、在五月二十八日正式開工進(jìn)場(chǎng),破土動(dòng)工,開始了廠房的施工,從施工開始本人堅(jiān)守崗位,因?yàn)樽约簩?duì)施工方面專業(yè)知識(shí)欠缺,本人在完成本職工作的同時(shí),努力學(xué)習(xí)施工知識(shí),在現(xiàn)場(chǎng)觀察、查看,虛心向?qū)I(yè)人員學(xué)習(xí)。
4、在開工以后,堅(jiān)持原則,抓安全質(zhì)量,經(jīng)常與施工單位和監(jiān)理部門溝通,預(yù)防各種不可遇見的事情發(fā)生。警鐘時(shí)刻在腦海中敲響。
篇7
員工工作交接清單姓名職務(wù)移交日期文件1.2.3.4.5.
事由部門直接匯報(bào)人移交人數(shù)量
記錄號(hào):說明進(jìn)展情況
一、文件及實(shí)物移交
二、待辦或重要事項(xiàng)移交工作內(nèi)容概述1.2.3.4.5.三、其它移交人簽字接收人簽字商務(wù)負(fù)責(zé)人簽字(批注)部門負(fù)責(zé)人簽字(批注)最高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字(批注)
日期日期
離職交接表2
員工離職交接清單填表日期:
基本資料
姓名學(xué)歷
項(xiàng)目部門入司日期
會(huì)辦單位
崗位最后工作日
經(jīng)辦人
監(jiān)交人
手續(xù)辦理說明
經(jīng)辦工作是否交清(操作流程、未完成事項(xiàng))交接離職告知函發(fā)放情況
服務(wù)部門
持有文件、帳戶密碼交接
公司業(yè)務(wù)單位(客戶檔案、供應(yīng)商檔案)聯(lián)系資料的交接
負(fù)責(zé)保管的資產(chǎn)(如配件、維修工具)交接,帳務(wù)盤點(diǎn)是否一致有無借款有無擔(dān)保款
其它資產(chǎn)(U盤、手提、等)公司圖書資料移交通訊設(shè)備(手機(jī)等)移交
物業(yè)公司
住宿用品、房間鑰匙移交
財(cái)務(wù)審計(jì)(只限二級(jí)機(jī)構(gòu)及財(cái)務(wù)出納、主辦會(huì)計(jì)以上人員)確認(rèn)停止考勤時(shí)間培訓(xùn)(服務(wù)保證期、賠償)社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移與停辦處理 OA注銷、名單變更其它(識(shí)別證)
戰(zhàn)略人力資源部審計(jì)部保衛(wèi)部檔案室財(cái)務(wù)部出納/會(huì)計(jì)服務(wù)部門部門會(huì)計(jì)
不需發(fā)送離職告知函
已發(fā)送離職告知函(附清單)
當(dāng)月直接打入本人存折
工資委托同仁次月代領(lǐng),簽名(需提供委托書及身份證復(fù)印件)
我確認(rèn)上述手續(xù)已全部完成,自此解除與公司的勞動(dòng)合同關(guān)系。若離職后違反了競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議,個(gè)人
愿承擔(dān)由此給公司造成的損失。
申明員工簽名:身份證號(hào)碼:________說明
1、離職人員必須在停止工作3日內(nèi)辦完所有交接手續(xù),否則每延遲一天罰款100元,扣完為止;2、無離職單首頁視為手續(xù)未完成,不予發(fā)放工資,;物品未繳齊者將依規(guī)定扣款;3、請(qǐng)依清單中項(xiàng)目會(huì)簽各相應(yīng)部門,其中社會(huì)保險(xiǎn)欄由各地保險(xiǎn)辦理部門填寫,監(jiān)交人為部門負(fù)責(zé)人,以上項(xiàng)目必須全部辦理完畢后方可離開公司。此單簽核完畢后,請(qǐng)交戰(zhàn)略人力資源部留存。
離職交接表3
云南成功融資擔(dān)保有限公司工作交接單(表一)職員編號(hào):所在部門:填表日期:
姓名到職日期
職位預(yù)訂
離職日
合同到期日
離職種類:辭職辭退合同到期其他1、您離職的原因:
2、您對(duì)目前服務(wù)部門建議:
3、您對(duì)公司建議:
行政人事部門交接內(nèi)容項(xiàng)目辦公文具檔案柜鑰匙檔案柜書籍名片其它借用物品
行政助理:
電子辦公設(shè)備:
臺(tái)式/筆記本電腦套完整缺損缺損說明();已取得電腦開機(jī)密碼,移動(dòng)硬盤個(gè), U盤個(gè);
IT專員:
印章移交已完畢!共移交印章()枚;
印章章樣(見附件);
行政助理:
勞動(dòng)合同及各項(xiàng)保險(xiǎn):
解除勞動(dòng)合同證明/協(xié)議書已簽()
養(yǎng)老/工傷/生育險(xiǎn)于年月日停保;意外險(xiǎn)于年月日停保;失業(yè)保險(xiǎn)于年月日停保;醫(yī)療保險(xiǎn)于年月日停保個(gè)人應(yīng)繳保險(xiǎn)代繳費(fèi)元
保險(xiǎn)辦理專員:
年月日----年月日工資于年月日發(fā)放,工資標(biāo)準(zhǔn)按執(zhí)行。
領(lǐng)取方式:現(xiàn)金自領(lǐng)委托代領(lǐng)指定代領(lǐng)人:銀行卡行政主管簽字:
數(shù)量詳細(xì)內(nèi)容損壞或丟失情況
財(cái)務(wù)部門交接內(nèi)容
項(xiàng)目暫支
未結(jié)清款
報(bào)銷其他
所有工作均已移交完畢,交接清單(附件)已交行政部備案。交接內(nèi)容包括:1、紙質(zhì)文檔:
2、電子文檔(文件密碼已告知接手人)
3、崗位工作進(jìn)度交接:
4、崗位工作注意事項(xiàng):
5、與工作有關(guān)的聯(lián)系人、部門、單位聯(lián)系方式:
申請(qǐng)人簽字:申請(qǐng)日期:
接手人簽字:接手日期:
說明財(cái)務(wù)確認(rèn)簽字
監(jiān)交人簽字:監(jiān)交日期:
所有項(xiàng)目資料已歸檔完畢或已移交接手人。
業(yè)務(wù)秘書:
直屬主管交接手續(xù)已完畢!
財(cái)務(wù)部
交接手續(xù)已完畢!
離職須知:
業(yè)務(wù)部交接手續(xù)已完畢!
行政部
交接手續(xù)已完畢!
風(fēng)險(xiǎn)管理部交接手續(xù)已完畢!
總裁助理同意
綜合管理部交接手續(xù)已完畢!
總經(jīng)理同意
1、簽署離職意見必須實(shí)事求是,若因意見不實(shí)造成后果的,由簽字責(zé)任人承擔(dān)。2、帶×的部門無需簽字。
3、離職人員離職交接清單必須將原職務(wù)工作內(nèi)容、詳細(xì)辦理方法、重要聯(lián)系人方式一一列清,未向接手人告知清楚的視為交接手續(xù)不全。
云南成功融資擔(dān)保有限公司終止保證書
致:云南成功融資擔(dān)保有限公司
茲保證我已向公司歸還我直接、間接從公司或其他成員處獲得的或在工作中涉及發(fā)明創(chuàng)造的所有文件、記錄、信息、資料、器具、數(shù)據(jù)、筆記、報(bào)告、計(jì)劃、目錄、來往信函、說明、總結(jié)、報(bào)告、帳冊(cè)及綱要(包括但不限于上述內(nèi)容之任何形式之紙質(zhì)文檔或電子文檔復(fù)制品),不論上述內(nèi)容是否有關(guān)保密信息、雇員創(chuàng)造、公司利益以及任何歸屬于公司和集團(tuán)其他成員的其他財(cái)產(chǎn)。對(duì)于公司財(cái)產(chǎn)(全部或部分)以及上述各項(xiàng)之任何形式的整體或部分的復(fù)制品(實(shí)用的),我本人并未實(shí)際控制,也未曾向任何人再現(xiàn)、復(fù)制或傳遞。
我保證本人于受雇期間已完全遵照《雇員保密、競(jìng)業(yè)禁止和權(quán)利轉(zhuǎn)讓確認(rèn)書》愿書(“協(xié)議”),履行了義
務(wù)(該協(xié)議書已由本人簽字并呈交公司),包括但不限于就創(chuàng)造之披露(界定見協(xié)議)、履行了義務(wù)。我同意,我將依協(xié)議之約定,對(duì)保密信息(定義見協(xié)議)嚴(yán)加保密。我同意,對(duì)協(xié)議終止后其中依然有效的義務(wù)性條款,我將予以遵守。
除非文義另有所需或有其他規(guī)定,本終止保證書中出現(xiàn)的名稱及術(shù)語須與協(xié)議中賦予它們的意思相同。
本終止保證書于_______年____月____日簽署。
簽署人:
編號(hào):
離職手續(xù)告知書
:你的勞動(dòng)合同解除手續(xù)已辦理完畢,請(qǐng)你于年月日攜相關(guān)手續(xù)(單位職工失業(yè)申請(qǐng)登記證明書、戶口冊(cè)、半寸照片3張、身份證),到盤龍區(qū)勞動(dòng)就業(yè)局(地址:白云路327號(hào)B幢二樓服務(wù)大廳)辦理失業(yè)手續(xù)。(請(qǐng)于收此通知15日內(nèi)辦理,逾期不辦后果自負(fù)!)
云南成功融資擔(dān)保有限公司
人力資源部年月日編號(hào):
離職手續(xù)告知書(回執(zhí))
人力資源部:
我已于年月日收到你部發(fā)來關(guān)于辦理失業(yè)登記手續(xù)的通知,并已清楚辦理
的時(shí)間和需準(zhǔn)備的相關(guān)手續(xù)。
回復(fù)人:
離職交接表4
工作交接清單
本人因個(gè)人原因辭職,現(xiàn)將工作方面的有關(guān)事項(xiàng)向接替本崗位工作的新同事做以下交接清單:
一、電子文件1、文件保存路徑
2、文件名/文件內(nèi)容
二、紙質(zhì)文件名稱及數(shù)量
三、每日/月的工作內(nèi)容、職責(zé)、流程
四、未完成的工作事項(xiàng)1、2、3、4、5、6、7、8、
五、與其他部門工作的對(duì)接事項(xiàng)及流程1、生產(chǎn)計(jì)劃:
2、質(zhì)檢部:
3、采購部:
4、倉庫:
5、工程部:
6、研發(fā)部:
7、生產(chǎn)部
8、文控:
9、財(cái)務(wù)部:
六、工作注意事項(xiàng)
七、辦公賬號(hào)、密碼、辦公用品交接
工作移交人:工作接手人:
部門:審核批準(zhǔn)人:_____年_____月_____日
離職交接表5
供應(yīng)商:
你好!
由于近期我司對(duì)人員及工作進(jìn)行了一些調(diào)整,從本年度某某某月份某某日開始,將由我的同事某某某(Tel. No.),郵箱某某某某某某某某負(fù)責(zé)我司和貴司日常業(yè)務(wù)的聯(lián)系和溝通,她|他近期會(huì)與您聯(lián)系。非常感謝一直以來貴司對(duì)我的工作給予的支持和關(guān)照,對(duì)此我心存感激。
在日后的合作中,還請(qǐng)繼續(xù)一如既往地支持我們的工作。
祝某某某某某某某某某某!
商祺!
某某某某某某
部門:
你好!
由于人員變動(dòng)及工作調(diào)整,從本年度某某某月份某某日開始,姓名(Tel. No.),郵箱某某某某某某某某將接替我的工作。非常感謝一直以來對(duì)我的的支持和關(guān)照。
祝某某某某某某某某某某!
商祺!
某某某某某某某
Dear 某某 This is 某某 from 某某. Currently I am in charge of the business with you. Since our clientele base is increasing rapidly,某某某某某 is transferred the position for more works. From date, I will in charge of your business. If you have any concerns, feel free to contact with us. We sincerely hope the transition is smooth based on the previous long term cooperation between 某某 and our company. The fowling is my contact information.某某某某某某某某某 Thanks and best regards
Dear 某某某某某,
I’ve resigned my work due to my private resons and will leave since date, all my left work will be handled by my colleague 某某某某, pls contact tel某某某某某 email aaa@bb.com, she/he is very kind and responsible and will sure deal with future business. Sorry for the unconvenience caused to you, and thanks for your great support and cooperation in the past days. Wish you good luck! B.Rgds 某某
相關(guān)文章:
1.關(guān)于員工離職工作交接怎么寫
2.財(cái)務(wù)人員離職注意事項(xiàng)
3.簡單離職申請(qǐng)范本
4.離職申請(qǐng)書范本
篇8
民營企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)中占有重要的地位,但是80%以上的民營企業(yè)還沒有建立或有效建立財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部環(huán)境,很多民營企業(yè)沒有發(fā)展的長勁與此有一定的關(guān)系。所以,應(yīng)該鼓勵(lì)和幫助民營企業(yè)建立內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的環(huán)境,以適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
1 民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部環(huán)境構(gòu)建的必要性
1.1 民營企業(yè)籌資決策需要財(cái)務(wù)管理內(nèi)部環(huán)境的支持
一方面,籌資量的決策需要財(cái)務(wù)管理環(huán)境的支持。很多民營企業(yè)沒有形成企業(yè)預(yù)算制度,對(duì)下個(gè)會(huì)計(jì)期間的資金流入量、資金流出量和資金缺口沒有一個(gè)統(tǒng)籌規(guī)劃。很多民營企業(yè)負(fù)責(zé)人都是憑經(jīng)驗(yàn)或拍腦袋估計(jì)大致的籌資金額;有的企業(yè)主則認(rèn)為籌資量越多越好,除從正規(guī)的金融機(jī)構(gòu)借入資金,甚至借入高利率的民間資本,造成很高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,籌資風(fēng)險(xiǎn)的控制需要財(cái)務(wù)管理環(huán)境的支持。目前我國民營企業(yè)籌資難、擔(dān)保難的問題仍然成為制約民營企業(yè)發(fā)展的瓶頸。其中主要的原因就是民營企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略,盲目的籌資決策和無序的籌資管理使民營企業(yè)負(fù)債過多,融資成本高,風(fēng)險(xiǎn)大。
1.2 民營企業(yè)投資決策需要財(cái)務(wù)管理內(nèi)部環(huán)境的支持
民營企業(yè)投資的現(xiàn)狀,一是追求短期目標(biāo)。很多民營企業(yè)不會(huì)運(yùn)用財(cái)務(wù)管理進(jìn)行投資的分析,長遠(yuǎn)投資計(jì)劃的結(jié)果他們無法把握,所以只能盡量選擇那些短期的投資目標(biāo)。二是投資盲目性,投資方向難以把握。很多民營企業(yè)一味的追求企業(yè)多元化發(fā)展而盲目地在各個(gè)行業(yè)中進(jìn)行投資,而不事前去考察投資行業(yè)的發(fā)展前景及其現(xiàn)狀,缺乏財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部環(huán)境支持,不會(huì)用財(cái)務(wù)管理的科學(xué)方法做出專業(yè)的論斷。
1.3 民營企業(yè)日常經(jīng)營決策需要財(cái)務(wù)管理內(nèi)部環(huán)境的支持民營企業(yè)由于沒有建立內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理環(huán)境,在日常經(jīng)營中更是突現(xiàn)出這種不科學(xué)管理帶來的弊端。表現(xiàn)之一是對(duì)現(xiàn)金管理不嚴(yán),造成資金閑置或不足。有些企業(yè)的資金使用沒有建立預(yù)算制度,缺少計(jì)劃安排,過量購置不動(dòng)產(chǎn),無法應(yīng)付經(jīng)營急需的資金,陷入財(cái)務(wù)困境。二是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有運(yùn)用財(cái)務(wù)管理中對(duì)應(yīng)收賬款的管理方法來制定科學(xué)的賒銷政策,又缺乏有力的催收措施,應(yīng)收賬款不能兌現(xiàn)或形成呆賬。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。原因是沒有運(yùn)用財(cái)務(wù)管理的科學(xué)方法確定經(jīng)濟(jì)訂貨量,又沒有根據(jù)以銷定產(chǎn)的原則制訂合理的生產(chǎn)計(jì)劃,存貨過多,造成資金呆滯,周轉(zhuǎn)失靈。四是成本超支,造成利潤水平低。民營企業(yè)不會(huì)運(yùn)用財(cái)務(wù)管理中的成本管理方法來控制自身的成本,沒有制定責(zé)任成本,成本管理混亂而且居高不下,雖然產(chǎn)品銷路很好,但利潤卻上不去。這些財(cái)務(wù)管理環(huán)境上的缺陷,長此以往導(dǎo)致企業(yè)喪失現(xiàn)金支付能力、財(cái)務(wù)狀況不斷惡化等,不管企業(yè)有多大都不能逃過倒閉的最終命運(yùn)。
1.4 民營企業(yè)利潤分配決策需要財(cái)務(wù)管理內(nèi)部環(huán)境的支持民營企業(yè)通常都沒有利潤分配的計(jì)劃。對(duì)企業(yè)向國家繳納的稅金部分,民營企業(yè)的財(cái)務(wù)人員很多對(duì)稅法知識(shí)并不能做到精通,有的只是一味的偷稅漏稅,沒有進(jìn)行稅收籌劃的意識(shí)。對(duì)企業(yè)的剩余利潤民營企業(yè)主認(rèn)為都是自己的資產(chǎn),不論是自己還是親屬的私人生活,只要需要就想怎樣用就怎樣用,亂鋪攤子也是常見的現(xiàn)象,沒有為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展作計(jì)劃,也沒有財(cái)務(wù)管理為其計(jì)劃作支持。
2 影響民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)用的內(nèi)部環(huán)境缺陷
2.1 民營企業(yè)管理者不重視財(cái)務(wù)管理內(nèi)部環(huán)境的建設(shè)
民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部環(huán)境的構(gòu)建,關(guān)鍵是企業(yè)主要有重視的態(tài)度和緊迫的意識(shí)。他們認(rèn)為財(cái)務(wù)的作用就是記賬,算賬,有的為了節(jié)約成本,連財(cái)務(wù)軟件都沒有,還是手工記賬的方式,又怎能要求他在財(cái)務(wù)管理方面多投入呢?有的民營企業(yè)主表面上認(rèn)為財(cái)務(wù)管理重要,但是由于管理模式的缺陷,也使財(cái)務(wù)管理工作達(dá)不到實(shí)效。在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,并且對(duì)財(cái)務(wù)管理的理論方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,致使其職責(zé)不分,越權(quán)行事,造成財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)核不嚴(yán),會(huì)計(jì)人員獨(dú)舟難行,想規(guī)范管理很難。
2.2 民營企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)沒有為財(cái)務(wù)管理工作設(shè)置必要的環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部環(huán)境的建立要求企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)要設(shè)置財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的傳遞、匯總和處理的環(huán)節(jié),但是很多民營企業(yè)這方面做得遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。首先,很多民營企業(yè)由于財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)低、財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性大,造成會(huì)計(jì)核算工作都做不到真實(shí)有效,無法取得完整有效的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù),也就無法利用這些數(shù)據(jù)來進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。其次,財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫的建立,要求企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同工作,將業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞,但是很多民營企業(yè)各部門的記錄各自為政,沒有統(tǒng)一的觀念和流程,出了問題后很難查找原因,也就無法保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。最后,對(duì)于較大型的民營企業(yè),財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的傳遞要想高效及時(shí),必須借助于財(cái)務(wù)管理軟件,但是很多民營企業(yè)沒有這方面的意識(shí),財(cái)務(wù)管理手段落后。
2.3 民營企業(yè)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)管理的技能差
有了領(lǐng)導(dǎo)意識(shí),有了組織制度,沒有具有專業(yè)素質(zhì)的人也是不行的。想要做好財(cái)務(wù)管理工作,首先必須做好會(huì)計(jì)核算工作,但是民營企業(yè)財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)核算技能水平堪優(yōu),更別說財(cái)務(wù)管理的技能了。究其原因,第一是很多民營企業(yè)聘用財(cái)務(wù)人員不是“任人唯賢”,而是“任人唯親”,親近的人沒有專業(yè)背景,財(cái)務(wù)管理的能力有限。第二個(gè)原因是民營企業(yè)的財(cái)務(wù)人員一切都要聽命于民營企業(yè)主,獨(dú)立性差,有的民營企業(yè)主指使財(cái)務(wù)人員作假賬、偷漏稅,這樣做出的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)怎能作為財(cái)務(wù)管理的依據(jù)呢?第三,正是由于上述原因,民營企業(yè)財(cái)務(wù)人員流動(dòng)性大,企業(yè)不注重培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人才,不想用更好的薪資留住財(cái)務(wù)管理人才,可想而知,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)怎能實(shí)現(xiàn)連續(xù)性和完整性呢?
3 創(chuàng)建民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部環(huán)境的措施
3.1 構(gòu)建民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部意識(shí)環(huán)境
民營企業(yè)的經(jīng)營者必須樹立財(cái)務(wù)管理觀念,重視財(cái)務(wù)管理內(nèi)部環(huán)境的建設(shè),這樣才能抓落實(shí),重成效。只有經(jīng)營者重視了,才能把這一理念傳遞給企業(yè)所有的員工,才能建立企業(yè)中重視財(cái)務(wù)管理的意識(shí)環(huán)境。管理者應(yīng)該明確這一觀念:企業(yè)管理的核心是財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理工作牽涉到企業(yè)內(nèi)部的方方面面,所以做好財(cái)務(wù)管理工作不單是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),而是關(guān)系到企業(yè)的各個(gè)部門、各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)的大事,必須要層層落實(shí),共同為企業(yè)財(cái)務(wù)管理作出貢獻(xiàn)。
3.2 構(gòu)建民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部組織制度環(huán)境
明晰產(chǎn)權(quán)、建立規(guī)范的企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度,是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的制度和組織基礎(chǔ)。因此,民營企業(yè)發(fā)展到一定階段,必須進(jìn)行產(chǎn)權(quán)制度改革,解決所有權(quán)過分集中的情況,建立起股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層等現(xiàn)代企業(yè)的治理結(jié)構(gòu)。在建立新的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的組織架構(gòu)和決策機(jī)制,為進(jìn)行良好的財(cái)務(wù)管理構(gòu)建制度和組織基礎(chǔ)。
民營企業(yè)要按照相關(guān)財(cái)會(huì)法律、法規(guī)的要求,逐步建立起比較規(guī)范、完善和自律的財(cái)務(wù)管理組織體系,工作流程和財(cái)務(wù)管理制度。要按照企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)在規(guī)律和國家相關(guān)法律法規(guī)的要求,建立財(cái)務(wù)管理的組織體系和相應(yīng)的工作機(jī)構(gòu),在分工協(xié)作的原則下,明確管理崗位和人員職責(zé),嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理的工作流程和審批程序;同時(shí)要根據(jù)國家法律規(guī)定,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的薄弱環(huán)節(jié),制訂財(cái)務(wù)計(jì)劃、資金籌集、資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理、勞動(dòng)用工及工資、利潤分配等管理制度,并切實(shí)貫徹執(zhí)行。結(jié)合該企業(yè)實(shí)際,制訂一系列的財(cái)務(wù)管理制度,如費(fèi)用報(bào)銷制度、商品盤點(diǎn)辦法、單據(jù)管理制度、財(cái)務(wù)軟件使用規(guī)定等。相應(yīng)的,還要制訂財(cái)務(wù)人員的職責(zé),具體規(guī)定每位財(cái)務(wù)人員每月應(yīng)完成的工作和應(yīng)提供的報(bào)表。
3.3 構(gòu)建民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部數(shù)據(jù)環(huán)境
首先加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程的規(guī)范性,原始憑證、會(huì)計(jì)分錄、科目應(yīng)用、賬冊(cè)設(shè)置以及財(cái)務(wù)收支等方面應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范;會(huì)計(jì)報(bào)表的編制應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)的要求去做,充分反映企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況;對(duì)材料、工時(shí)、動(dòng)力等消耗進(jìn)行嚴(yán)格的定額管理和健全的分析核算制度;建立內(nèi)部審計(jì)部門,保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,建立必要的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制。這些保證了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)和完整。其次,采購、供應(yīng)、銷售等部門,各個(gè)分部、分公司,都要配合企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,提供必要的信息,做好財(cái)務(wù)管理工作。再次,財(cái)務(wù)管理部門要將歷史的籌資、投資、經(jīng)營過程中的決策數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和匯總,以便為今后的工作提供數(shù)據(jù)支持。
3.4 構(gòu)建民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部硬件環(huán)境
民營企業(yè)應(yīng)選用正版管理軟件,最好是適用的網(wǎng)絡(luò)版管理軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,能使財(cái)務(wù)管理工作便捷高效。這樣的軟件通常是集進(jìn)銷、存、財(cái)務(wù)于一體,能為民營企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)解決方案,實(shí)現(xiàn)了由基本的管賬應(yīng)用到全方位的管理應(yīng)用。比如,有的民營企業(yè)應(yīng)用了財(cái)務(wù)管理軟件后,結(jié)束了商品分散經(jīng)營管理的狀態(tài),財(cái)務(wù)人員得以連續(xù)地對(duì)商品的進(jìn)銷存進(jìn)行核算,可以對(duì)應(yīng)收應(yīng)付款進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確地管理,還可以核算成本費(fèi)用,為提供企業(yè)的進(jìn)銷存、贏利能力、償債能力、存貨周轉(zhuǎn)率、現(xiàn)金流、各部門業(yè)績等業(yè)主非常關(guān)心的信息。
3.5 構(gòu)建民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部人才環(huán)境
篇9
企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)對(duì)環(huán)境的影響,在資源有限、環(huán)境問題突出的背景下,尤其值得關(guān)注。從環(huán)境管理的視角,采購綠色材料或產(chǎn)品并在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中減少對(duì)環(huán)境的負(fù)面影響、提高資源的使用效率,是綠色采購的最低要求。越來越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部環(huán)境管理的重要性,紛紛采取有效措施來提高環(huán)境績效、促進(jìn)可持續(xù)發(fā)展。根據(jù)內(nèi)部環(huán)境管理的要求,企業(yè)通過在綠色材料或產(chǎn)品的獲取、銷售以及消費(fèi)的過程中履行環(huán)境責(zé)任,可以實(shí)現(xiàn)節(jié)能降耗、資源節(jié)約和環(huán)境保護(hù)的目標(biāo)。綠色材料或產(chǎn)品的獲取過程通過綠色采購實(shí)現(xiàn),后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營過程和消費(fèi)過程則是建立在已采購材料或產(chǎn)品基礎(chǔ)之上。履行綠色采購職能,從源頭把關(guān),采購綠色產(chǎn)品和服務(wù)比采購非綠色產(chǎn)品和服務(wù)更能體現(xiàn)企業(yè)對(duì)環(huán)保問題的關(guān)注,是企業(yè)踐行環(huán)保責(zé)任的重要表現(xiàn)。從一定程度上看,企業(yè)推行綠色采購有助于降低后續(xù)環(huán)境治理成本、減少廢棄物排放,從而有效降低企業(yè)對(duì)環(huán)境的不利影響。可見,綠色采購對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)減少對(duì)環(huán)境的影響具有積極意義。
從源頭把關(guān)履行綠色采購職能,即在選擇產(chǎn)品和服務(wù)時(shí),在采購政策和標(biāo)準(zhǔn)中考慮資源節(jié)約和環(huán)境保護(hù),關(guān)注所要采購產(chǎn)品和服務(wù)的環(huán)境表現(xiàn)和價(jià)值,采購資源能源利用率高、使用清潔能源和清潔原料、生產(chǎn)過程清潔、污染物和廢棄物產(chǎn)生少、對(duì)環(huán)境破壞小、可再利用或再循環(huán)、減量使用資源的環(huán)境友好型產(chǎn)品和服務(wù),避免采購在生產(chǎn)、流通、消費(fèi)、回收利用等環(huán)節(jié)大量消耗資源能源、污染環(huán)境的產(chǎn)品和服務(wù)。這一層面的綠色采購是突出采購行為對(duì)環(huán)境影響考慮的環(huán)保型采購,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境管理的要求,在采購的后續(xù)環(huán)節(jié)也相應(yīng)采取措施減少對(duì)環(huán)境的不利影響。以內(nèi)部環(huán)境管理為中心的綠色采購,以購買環(huán)保型產(chǎn)品和服務(wù)為起點(diǎn),通過產(chǎn)品本身的循環(huán)利用、資源使用減量化等特性以及采購活動(dòng)的環(huán)保考慮,來實(shí)現(xiàn)環(huán)境管理的價(jià)值和績效,體現(xiàn)循環(huán)經(jīng)濟(jì)“對(duì)資源的低開采、高利用和污染物的低排放”等方面的要求。
注重內(nèi)部環(huán)境管理的綠色采購,是從采購資源節(jié)約型、環(huán)境友好型的產(chǎn)品并在采購活動(dòng)中減少對(duì)環(huán)境影響的行動(dòng)開始。綠色采購在政府部門的實(shí)踐,以2002年頒布的《政府采購法》和《清潔生產(chǎn)促進(jìn)法》的原則性要求為依據(jù),在政府采購中體現(xiàn)保護(hù)環(huán)境的目標(biāo),優(yōu)先采購節(jié)能、節(jié)水、廢物再生利用等有利于環(huán)境與資源保護(hù)的產(chǎn)品。2004年財(cái)政部、國家發(fā)改委聯(lián)合制定《節(jié)能產(chǎn)品政府采購實(shí)施意見》,要求政府采購應(yīng)當(dāng)優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品,以提高能源利用效率、降低能源消費(fèi)。2006年11月,環(huán)保總局和財(cái)政部聯(lián)合《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購實(shí)施意見》和首批《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購清單》,要求從2007年1月1日起,首先在中央一級(jí)預(yù)算單位和省級(jí)(含計(jì)劃單列市)預(yù)算單位實(shí)行,2008年1月1日起全面實(shí)施。這些意見的出臺(tái),為政府部門實(shí)施綠色采購提供了操作依據(jù),對(duì)引導(dǎo)企業(yè)、個(gè)人開展環(huán)境友好型的綠色采購和綠色消費(fèi)發(fā)揮了表率作用。
在企業(yè)綠色采購的實(shí)踐中,根據(jù)政府采購的相關(guān)法規(guī)規(guī)定,參照節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單、環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購清單,在技術(shù)指標(biāo)、服務(wù)指標(biāo)相同的情況下,優(yōu)先采購節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品,從產(chǎn)品層面實(shí)現(xiàn)了綠色采購的要求。我國目前正在實(shí)施的環(huán)保、節(jié)能標(biāo)志共有四種,分別是十環(huán)標(biāo)志、環(huán)境標(biāo)志II型、節(jié)能標(biāo)志和能效標(biāo)識(shí),環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品從減少污染、保障人體健康安全、促進(jìn)資源再利用和再循環(huán)方面體現(xiàn)了環(huán)境友好的特征。環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品認(rèn)證制度為綠色采購提供了科學(xué)標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。
實(shí)行環(huán)境標(biāo)識(shí)、環(huán)境認(rèn)證的制度是綠色采購的基本要求,采購部門在采購行為中減量使用資源、降低購買成本和環(huán)境治理成本、減少排放和環(huán)境污染的努力也體現(xiàn)在內(nèi)部環(huán)境管理的實(shí)踐中。如果要深入開展綠色采購活動(dòng),不僅要把環(huán)境考慮和采購過程結(jié)合,還要把基于綠色產(chǎn)品的內(nèi)部環(huán)境管理進(jìn)行延伸,從綠色供應(yīng)鏈管理的角度進(jìn)行實(shí)踐。
綠色供應(yīng)鏈管理:綠色采購的延伸
綠色供應(yīng)鏈管理,是將企業(yè)內(nèi)部環(huán)境管理的方法以及企業(yè)社會(huì)責(zé)任理念延伸至供應(yīng)商管理,促進(jìn)供應(yīng)鏈企業(yè)承擔(dān)環(huán)境責(zé)任、員工責(zé)任和社會(huì)責(zé)任。采購部門作為供應(yīng)鏈的一個(gè)環(huán)節(jié),提出的綠色采購標(biāo)準(zhǔn)和要求,能形成供應(yīng)商準(zhǔn)入門檻的硬約束,促使供應(yīng)商提升整個(gè)產(chǎn)品生命周期的綠色程度,在生產(chǎn)經(jīng)營過程中履行社會(huì)責(zé)任。與傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理相比,綠色供應(yīng)鏈管理對(duì)供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)體系更加完善,不僅對(duì)質(zhì)量、價(jià)格、交貨的提前期、批量的柔性等商業(yè)因素做出要求,而且在此基礎(chǔ)上增加了環(huán)境指標(biāo)等方面的要求。
從環(huán)境責(zé)任視角來看,如果供應(yīng)商提供的產(chǎn)品和服務(wù)不符合環(huán)保技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),從原材料選取、設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、包裝、運(yùn)輸、使用、循環(huán)再利用到廢棄的全過程不符合環(huán)保要求,就會(huì)被排除在綠色采購的范圍之外。采購部門在選擇供應(yīng)商時(shí),要求供應(yīng)商提供可再循環(huán)、再利用、再回收、節(jié)約資源、不危害人體健康的綠色產(chǎn)品,同時(shí)也要求供應(yīng)商的原材料、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)過程、產(chǎn)品流通環(huán)節(jié)體現(xiàn)綠色原則。對(duì)生產(chǎn)型企業(yè)而言,對(duì)供應(yīng)鏈前端的原材料供應(yīng)商、零部件供應(yīng)商、設(shè)備和技術(shù)供應(yīng)商等環(huán)節(jié)以及供應(yīng)鏈后端的產(chǎn)品商、經(jīng)銷商等環(huán)節(jié),提出履行環(huán)境責(zé)任的要求,同時(shí)拒絕供應(yīng)鏈企業(yè)不利環(huán)境保護(hù)的行為,從而打造節(jié)約環(huán)保型的供應(yīng)鏈。
綠色采購是綠色供應(yīng)鏈管理的前端,其實(shí)施力度和強(qiáng)度對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的環(huán)境管理績效產(chǎn)生重要影響。采購部門對(duì)供應(yīng)商的綠色標(biāo)準(zhǔn)和綠色指標(biāo)要求,有助于促進(jìn)供應(yīng)商積極研發(fā)和應(yīng)用綠色技術(shù)、采用環(huán)保節(jié)能工藝、創(chuàng)造安全無毒的工作場(chǎng)所,促進(jìn)供應(yīng)商環(huán)境意識(shí)增強(qiáng)、環(huán)境行為改善、環(huán)境管理水平提高,引導(dǎo)供應(yīng)商的綠色生產(chǎn)行為,擴(kuò)大綠色產(chǎn)品生產(chǎn)規(guī)模,推動(dòng)循環(huán)經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略和措施落實(shí)。在技術(shù)指標(biāo)層面,能源資源消耗、污染物排放、廢棄物處理、清潔技術(shù)采用等指標(biāo)能體現(xiàn)企業(yè)的環(huán)境管理水平;在管理指標(biāo)層面,環(huán)境治理效率、企業(yè)綠色形象、顧客評(píng)價(jià)等反映出企業(yè)的環(huán)境管理 戰(zhàn)略取向。綜合兩個(gè)層面,采購方和供應(yīng)商選取綠色原材料、采用清潔技術(shù)、環(huán)境治理以及環(huán)境管理合作等行為,共同構(gòu)筑了綠色供應(yīng)鏈管理的環(huán)境責(zé)任內(nèi)涵。綠色采購在供應(yīng)鏈的延伸,促進(jìn)了環(huán)境管理理念和技術(shù)在供應(yīng)鏈的擴(kuò)散,提高了供應(yīng)鏈的環(huán)境績效。
當(dāng)然,綠色供應(yīng)鏈管理所涵蓋的供應(yīng)鏈社會(huì)責(zé)任管理,不限于環(huán)境責(zé)任一個(gè)方面,還包括員工責(zé)任和社區(qū)責(zé)任,這與綠色采購的延展內(nèi)涵――負(fù)責(zé)任的采購是一致的。負(fù)責(zé)任的采購要求企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)要考慮社會(huì)責(zé)任,而不能只考慮經(jīng)濟(jì)利益。同樣,秉持責(zé)任采購理念的企業(yè)也要求供應(yīng)鏈相關(guān)方履行社會(huì)責(zé)任,在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評(píng)價(jià)時(shí),把社會(huì)責(zé)任指標(biāo)納入供應(yīng)商選擇和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),從而建立起負(fù)責(zé)任的綠色供應(yīng)鏈。
篇10
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展給我國的道路運(yùn)輸行業(yè)帶去了新的機(jī)遇,道路運(yùn)輸建設(shè)是我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中的一個(gè)重要組成部分,它的控制和管理離不開財(cái)務(wù)部門的支持,同時(shí)財(cái)務(wù)部門控制的好壞也制約著交通相關(guān)部門的運(yùn)作,因此為了確保交通運(yùn)輸產(chǎn)業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,就必須要加大對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部的監(jiān)控,制定一些相關(guān)的控制辦法,以此來提高管理效果和效率。
一、道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)部現(xiàn)狀分析
(一)監(jiān)督無法落實(shí)
道路運(yùn)輸?shù)墓芾頇C(jī)構(gòu)中并沒有設(shè)立相關(guān)的財(cái)務(wù)部門,但是一個(gè)單位想要長遠(yuǎn)有序的發(fā)展下去必須保證在單位中有相應(yīng)部門的存在,并確保其執(zhí)行能力與職責(zé),只有這樣才能對(duì)財(cái)務(wù)起到很好的監(jiān)督作用。目前來看,我國仍未設(shè)立專門的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),這也就導(dǎo)致了運(yùn)輸部門有關(guān)工作的有序開展。
(二)管理理念的不一致,無法有效的約束資金流向
道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制是在控制制度能完善的基礎(chǔ)上實(shí)施的。但是我國的內(nèi)部控制制度非常不標(biāo)準(zhǔn),缺少統(tǒng)一有效的管理,管理理念也是根據(jù)個(gè)人的專業(yè)、生活經(jīng)歷和習(xí)慣產(chǎn)生的,因此具有千差萬別的特征。目前來看,我國很多單位領(lǐng)導(dǎo)只單方面的重視企業(yè)的發(fā)展,忽視了控制的重要性,這不僅僅是道路運(yùn)輸中的問題,在我國很多管理機(jī)構(gòu)都存在這樣的問題,因?yàn)橐粋€(gè)部門的領(lǐng)導(dǎo)往往具有很大的權(quán)利,造成在實(shí)行監(jiān)控的時(shí)候員工只認(rèn)定領(lǐng)導(dǎo)的指令,導(dǎo)致了道路運(yùn)輸部門管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制變?yōu)榭沼刑撁?/p>
(三)內(nèi)控制度不完善
道路運(yùn)輸作為一項(xiàng)基本的國民產(chǎn)業(yè),很大程度上推動(dòng)了我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。道路運(yùn)輸在其他運(yùn)輸方法中占有很大的優(yōu)勢(shì),它促使人民群眾的出行方式變得簡單。由此可以看出道路運(yùn)輸管理的內(nèi)控是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),但是由于管理制度的差異性,促使在平常的監(jiān)督中仍舊無法將其落到實(shí)處,缺少其應(yīng)有的執(zhí)行力,內(nèi)控制度也就得不到保障。財(cái)務(wù)內(nèi)部的監(jiān)督想要變得制度化、規(guī)范化、經(jīng)常化不是一朝一夕就能形成的,需要長時(shí)間的調(diào)整,完善。
(四)提高運(yùn)輸行業(yè)財(cái)務(wù)人員職業(yè)素質(zhì)
只有具備財(cái)務(wù)管理所需的專業(yè)知識(shí)才能在這個(gè)工作領(lǐng)域中提高效率,減少錯(cuò)誤,將有限的資源發(fā)揮出最大的經(jīng)濟(jì)效益。我國道路運(yùn)輸管理機(jī)關(guān)對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)人員繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作相對(duì)滯后,缺乏先進(jìn)的管理理念和后續(xù)的培訓(xùn)計(jì)劃的制定,因此他們的知識(shí)不夠全面,綜合素質(zhì)普遍偏低,競(jìng)爭力不夠。現(xiàn)代的管理機(jī)構(gòu)需要的是精通財(cái)務(wù)知識(shí),精通金融、稅務(wù)知識(shí),還要明確道路運(yùn)輸管理中的特殊性,不能與其他單位的內(nèi)控混為一談,明確道路中的特殊要求。
二、完善道路運(yùn)輸系統(tǒng)內(nèi)部控制的有效措施
(一)確立財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置,落實(shí)財(cái)務(wù)部門的職責(zé)
只有在明確了財(cái)務(wù)部門的職能后才能有效的發(fā)揮出它的監(jiān)督作用,要做到這一點(diǎn)就要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,對(duì)癥下藥,進(jìn)一步確定相關(guān)人員的職責(zé),將責(zé)任落實(shí)到每個(gè)道路運(yùn)輸部門的人身上,同時(shí)還要保障在道路運(yùn)輸管理中財(cái)務(wù)人員工作的獨(dú)立性,讓內(nèi)部管理員工明白自己工作崗位的意義,知道與其他崗位的區(qū)別。員工需要在自己的崗位上做好自己的本職工作,只有這樣才能真正發(fā)揮出財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督作用。
(二)加大對(duì)樹立內(nèi)部控制思想的培養(yǎng),提升監(jiān)管強(qiáng)度
提高監(jiān)管人員的對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)自身的監(jiān)督,建立健全內(nèi)部監(jiān)控制度,樹立正確的監(jiān)控觀念,以身作則,杜絕相關(guān)責(zé)任人以權(quán)壓人、以權(quán)代法的現(xiàn)象發(fā)生,負(fù)責(zé)人員對(duì)員工的工作也要持支持的態(tài)度,保證資金的有效使用。
在支持他們的同時(shí)也應(yīng)該本著勤儉節(jié)約為原則開展工作,必須嚴(yán)格控制易耗品的支出,如公用車輛費(fèi)用、出差費(fèi)、招待外來員工的費(fèi)用都一定要進(jìn)行審查才能批準(zhǔn)。
管理機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)部結(jié)構(gòu)的控制關(guān)鍵是對(duì)內(nèi)部的監(jiān)管,因此一定要堅(jiān)決杜絕第一責(zé)任人一人決策的情況發(fā)生,要運(yùn)用相互制約的管理機(jī)制,保證多人參與到道路運(yùn)輸系統(tǒng)資金使用的決策中去,在這樣環(huán)境中增強(qiáng)內(nèi)部控制,提高工作效率,降低財(cái)務(wù)管理中的失誤。
(三)完善內(nèi)控機(jī)制,讓財(cái)務(wù)內(nèi)部管理有章可循
管理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)管的實(shí)施者要嚴(yán)格遵守《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范》加強(qiáng)對(duì)道路運(yùn)輸中流動(dòng)資金的管理,合理設(shè)置工作崗位,想成相互制約的工作狀態(tài),以此來提高單位對(duì)各級(jí)工作人員的監(jiān)管,包括決策層、管理人員和普通的員工他們的監(jiān)管。根據(jù)《交通運(yùn)輸部行業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)管理辦法》,對(duì)交通運(yùn)輸部門的資金投入進(jìn)行估算,分析其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),和各項(xiàng)工作在監(jiān)管下的完成情況,真實(shí)的反映單位資金流向,近一步加快道路運(yùn)輸事業(yè)的蓬勃發(fā)展。
同時(shí)各級(jí)道路運(yùn)輸機(jī)構(gòu)也必須制定出相對(duì)統(tǒng)一、科學(xué)具有良好執(zhí)行力的監(jiān)督制度及管理機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度,使財(cái)務(wù)人員在平常的工作中有法可依,設(shè)置財(cái)務(wù)管理制度目標(biāo),圍繞交通運(yùn)輸企業(yè)工作開展財(cái)務(wù)預(yù)算工作,建立符合現(xiàn)代機(jī)制的資金管理制度,其基本應(yīng)該包括財(cái)產(chǎn)清查制度、內(nèi)部制約制度、問責(zé)制、稽查核實(shí)制、費(fèi)用報(bào)銷制、應(yīng)收賬款以及預(yù)付賬款管理制度和資金合理調(diào)用制度等,完善的內(nèi)部控制制度讓工作人員便于核對(duì)資金流向,鼓勵(lì)交通運(yùn)輸行業(yè)利用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的機(jī)遇來籌集資金和投資。
(四)提升內(nèi)部管理人員的專業(yè)素質(zhì)
單位員工的個(gè)人素質(zhì)的好壞很大程度上影響了道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是否有效,每個(gè)員工的素質(zhì)都影響著企業(yè)的發(fā)展,所以道路運(yùn)輸事業(yè)想要有良好的發(fā)展就必須重視員工的個(gè)人素質(zhì),只有這樣才能保證整個(gè)道路運(yùn)輸系統(tǒng)的有序運(yùn)行。道路運(yùn)輸中的財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行取決于員工自身的素質(zhì),想要內(nèi)部控制更有序的進(jìn)行一定要在工作中進(jìn)一步培養(yǎng)他們的政治思想、業(yè)務(wù)專業(yè)素質(zhì)就要做到以下幾點(diǎn):
首先要引導(dǎo)他們樹立正確的職業(yè)信仰,人生觀、價(jià)值觀以及世界觀,明確道路運(yùn)輸在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要地位,從事財(cái)務(wù)管理的人員更是要做到這一點(diǎn),因?yàn)樨?cái)務(wù)工作者的工作關(guān)系到整個(gè)企業(yè)資金透明與安全,明確自己所承擔(dān)的工作的重要性,自覺遵守職業(yè)道德,做到取之于民用之民。
其次要提高財(cái)務(wù)人員自身的知識(shí)水平和專業(yè)能力,財(cái)務(wù)人員的工作具有專業(yè)性的特點(diǎn),所以從事相關(guān)工作一定要具備財(cái)務(wù)方面的專業(yè)能力和資格憑證。建立終身教育培訓(xùn)體系,強(qiáng)化道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的力度。
再次道路運(yùn)輸部門中的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的工作人員一定要具備專業(yè)性,不光要精通財(cái)務(wù)相關(guān)的本職工作,還要掌握相關(guān)道路運(yùn)輸知識(shí)以及金融稅法知識(shí),做到道路與財(cái)務(wù)內(nèi)控知識(shí)雙向并重都能處理的綜合型人才,為道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)提供全面發(fā)展的創(chuàng)新型人才,同時(shí)為了促進(jìn)員工積極進(jìn)取就需要建立相應(yīng)的懲罰制度或者淘汰制度,保證他們具有危機(jī)意識(shí),在這樣的環(huán)境中不斷學(xué)習(xí)與發(fā)展。
最后交通運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門要進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,加強(qiáng)體系建設(shè),做到道路運(yùn)輸行業(yè)有執(zhí)行力,有次序的管理,資金使用有效,逐步建立財(cái)政收支公開、透明的監(jiān)管模式。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及造就了道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管信息化,合理運(yùn)用科學(xué)的管理手段進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行資源共享,促進(jìn)管理部門財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范、有效。
(五)當(dāng)今道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的創(chuàng)新
建立起交通運(yùn)輸財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,可以幫助對(duì)風(fēng)險(xiǎn)不敏感的管理機(jī)構(gòu)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生之前,監(jiān)控各種跡象,提前采取防范措施,減少風(fēng)險(xiǎn),節(jié)省不必要的開支,以此來達(dá)到內(nèi)控的目的。
我國的道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制還存在很大的問題,這就需要國家制定相關(guān)規(guī)定,機(jī)構(gòu)的決策和管理層要自覺按照規(guī)定做事,對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng),使得他們的業(yè)務(wù)水平得到提高,嚴(yán)格按照“有法可依,有法必依,執(zhí)法必嚴(yán),違法必究”的基本治理方法,規(guī)范財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制,不斷提高財(cái)務(wù)管理和執(zhí)法能力,提升道路交通運(yùn)輸管理的專業(yè)性,幫助企業(yè)在競(jìng)爭日益激烈的情況中占有一席之地,促進(jìn)企業(yè)在未來快速發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]梅凱.淺議財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在省交通運(yùn)輸系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用[J].商情,2013(01).
[2]曲玉斌.交通運(yùn)輸事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的策略思路探討[J].物流技術(shù),2012(08).
[3]孔偉.論交通運(yùn)輸企業(yè)財(cái)務(wù)管控及其改進(jìn)[J].全國商情:經(jīng)濟(jì)理論研究,2012(03X).
篇11
企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理是一種以精細(xì)化為原則的新型管理模式、管理理念和企業(yè)文化,它以財(cái)務(wù)管理理論和經(jīng)濟(jì)管理特點(diǎn)為依據(jù),對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部審計(jì)、財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作進(jìn)行管理和控制。
(二)特征
財(cái)務(wù)精細(xì)化管理離不開數(shù)據(jù)分析,數(shù)據(jù)的收集、分析越科學(xué)精確,財(cái)務(wù)管理工作就越能順利進(jìn)行,其精細(xì)化的水平就越高。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理是一種流程化管理,與傳統(tǒng)的職能化財(cái)務(wù)管理不同,它不但更加精細(xì)還能實(shí)現(xiàn)流程化、專業(yè)化管理,使各環(huán)節(jié)、各流程之間實(shí)現(xiàn)分工明確、合作緊密。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理堅(jiān)持以人為本,財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行、完成、評(píng)價(jià)都是人進(jìn)行的,人可以充分發(fā)揮自身的積極性、主動(dòng)性。在人性化的管理、監(jiān)督機(jī)制下,人的工作熱情和工作效能得到充分激發(fā)。財(cái)務(wù)精細(xì)化管理具有系統(tǒng)性、整體性,能夠統(tǒng)?I協(xié)調(diào)管理各部門、人員、細(xì)節(jié)的工作。
財(cái)務(wù)管理精細(xì)化使財(cái)務(wù)管理不再僅局限于企業(yè)、財(cái)務(wù)部門、財(cái)務(wù)管理工作等整體,還能對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行深入、強(qiáng)化的管理,使管理滲透到各個(gè)領(lǐng)域、環(huán)節(jié)、部門、個(gè)人。這不僅提高了工作效率,避免了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、不利的財(cái)務(wù)狀況,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理的整體化、系統(tǒng)化和有序化,還節(jié)約了企業(yè)的管理資源、管理成本,提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系的科學(xué)構(gòu)建
(一)落實(shí)精細(xì)化管理思想
精細(xì)化管理思想是企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制精細(xì)化管理體系中最基礎(chǔ)、最重要的內(nèi)容,也是這種管理體系科學(xué)構(gòu)建的重要前提。企業(yè)應(yīng)該樹立正確的精細(xì)化管理思想,落實(shí)相關(guān)工作。精細(xì)化管理思想的重要內(nèi)容是精準(zhǔn)、細(xì)嚴(yán),精準(zhǔn)是指在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作中,要充分應(yīng)用精確可靠的信息和已有的資源做好相關(guān)工作,避免失誤。細(xì)嚴(yán),即在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作中,在遵循財(cái)務(wù)管理制度的前提下,合理有效的收集信息、分配資源,保證信息的準(zhǔn)確可靠,資源的充分有效利用,減少成本,使企業(yè)獲得最大的效益。精細(xì)化管理思想的樹立和落實(shí),要考慮企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r和財(cái)務(wù)管理狀況,如果不考慮企業(yè)的實(shí)際情況,日常工作中沒有做到精準(zhǔn)、細(xì)嚴(yán),就會(huì)使企業(yè)遭受重大損失。
(二)建立健全精細(xì)化管理體系
財(cái)務(wù)管理控制體系是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的制度基礎(chǔ),因此要建立健全財(cái)務(wù)管理控制體系。一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系應(yīng)該包括對(duì)財(cái)務(wù)收入和支出、企業(yè)運(yùn)營費(fèi)等的審批、記錄、計(jì)算等的管理控制,包括嚴(yán)格的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,財(cái)務(wù)核對(duì)、匯報(bào)、監(jiān)督機(jī)制等。企業(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)管理體系中的各項(xiàng)工作進(jìn)行精細(xì)化處理。此外,企業(yè)還要把具體工作職責(zé)落實(shí)到相關(guān)部門、工作人員身上,并協(xié)調(diào)好部門之間、人員之間、部門與人員之間的各種關(guān)系。
(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的精細(xì)化
風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)財(cái)務(wù)控制管理工作中的重要內(nèi)容,因此財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制也要做到精細(xì)化。只有做到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的精細(xì)化,財(cái)務(wù)管理才能對(duì)有害因素進(jìn)行有效的處理,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有隨時(shí)性和不確定性,對(duì)與其利益相關(guān)的財(cái)務(wù)管理來說,進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)常見的也是必要的財(cái)務(wù)控制管理工作內(nèi)容。企業(yè)在對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行精細(xì)化處理時(shí),應(yīng)該做到認(rèn)真處理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容和對(duì)象,精細(xì)處理風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)設(shè)定、識(shí)別監(jiān)督、評(píng)估等工作。在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制的整個(gè)過程中要落實(shí)精準(zhǔn)、細(xì)嚴(yán)的思想。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的過程中,會(huì)出現(xiàn)新情況、新問題,可能會(huì)產(chǎn)生更多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),對(duì)這些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的處理做到精細(xì)化是其本身要求,也能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)精細(xì)化和順利完成。
(四)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的綜合素質(zhì)
企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的內(nèi)部管理和控制,與以往相比其工作內(nèi)容會(huì)變得更多、更復(fù)雜,在這種情況下,對(duì)相關(guān)工作人員會(huì)有更高的要求。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)、技能、綜合素質(zhì)等都不能滿足財(cái)務(wù)精細(xì)化管理控制的需求,因此企業(yè)要對(duì)他們的知識(shí)技能等進(jìn)行定期培訓(xùn)和考核,考核結(jié)果應(yīng)該與員工的績效聯(lián)系起來,這可以有效地提高員工的學(xué)習(xí)、工作熱情。此外,企業(yè)要更新招聘財(cái)務(wù)管理人員的標(biāo)準(zhǔn),從總體上提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的綜合素質(zhì)。
(五)職責(zé)落實(shí)
職責(zé)落實(shí)關(guān)系到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作能否順利進(jìn)行、能否實(shí)現(xiàn)精細(xì)化,是財(cái)務(wù)管理體系中的關(guān)鍵要素。因此,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理控制精細(xì)化的實(shí)際工作中,要落實(shí)相關(guān)部門、工作人員的工作職責(zé)。企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理和控制的工作主體是財(cái)務(wù)部門,但是其他部門也有重要的作用。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)不同部門的特點(diǎn)、職責(zé)、屬性,給予其相應(yīng)的權(quán)利,協(xié)調(diào)各部門的工作,促進(jìn)各部門的溝通交流。各部門配合財(cái)務(wù)部門的工作,才能促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的順利進(jìn)行。首先,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要科學(xué)合理、公平公正地劃分各部門、員工的職責(zé)歸屬,使工作具體落實(shí)到下級(jí)。職責(zé)劃分清晰可有效地避免責(zé)任推卸的現(xiàn)象,提高企業(yè)的工作效率。其次,企業(yè)要重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理和培訓(xùn),提高他們的素質(zhì)和能力,使其工作實(shí)現(xiàn)科學(xué)規(guī)范,從而推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。最后,企業(yè)還要建立完善的責(zé)任問責(zé)制,責(zé)任落實(shí)后不僅要明確相關(guān)崗位的職責(zé)和準(zhǔn)則,還要加強(qiáng)對(duì)相應(yīng)責(zé)任人的監(jiān)督管理,一旦出現(xiàn)問題就要找到責(zé)任人,避免發(fā)生縮水、歪曲責(zé)任等情況。企業(yè)在提高管理人員、相應(yīng)責(zé)任人的知識(shí)技能的同時(shí),還要培養(yǎng)他們的職業(yè)觀念、道德素質(zhì),使他們?cè)谌粘9ぷ髦邪l(fā)揮榜樣模范作用。
(六)嚴(yán)格審核
企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制精細(xì)化管理要想取得成效,除了要進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理外,還需要進(jìn)行嚴(yán)格的審核。審核工作要想達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),首先要確立嚴(yán)格的規(guī)章制度。然后,根據(jù)規(guī)章制度嚴(yán)格審核財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題及問題的解決情況。審核越嚴(yán)格、仔細(xì),就越能為企業(yè)提供需要的信息,其自身作用才能得到充分的發(fā)揮。要想實(shí)現(xiàn)審核工作的嚴(yán)格高效,就要建設(shè)高素質(zhì)的考核隊(duì)伍,提高考核人員的素質(zhì)和考核工作的效率、質(zhì)量。此外,企業(yè)要建立激勵(lì)機(jī)制,這能有效地激發(fā)工作人員的工作熱情和積極性。
三、結(jié)語
篇12
附件:(1)企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度
(2)企業(yè)職工失業(yè)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度
(3)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理辦法
附件一:企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度
第一章、總則
第一條、為規(guī)范社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)經(jīng)辦的企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)行為,維護(hù)企業(yè)職工和離退休人員利益,根據(jù)國家關(guān)于企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的有關(guān)法律、法規(guī),制定本制度。
第二條、本制度適用于中華人民共和國境內(nèi)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)經(jīng)辦的企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金。
第三條、本制度所稱基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金是指按照國家法律、法規(guī),由企業(yè)和職工個(gè)人分別按職工總額及繳費(fèi)工資的一定比例繳納,為保障企業(yè)職工離休、退休、退職后基本生活而籌集的專項(xiàng)基金。
第四條、財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:認(rèn)真貫徹和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策,依法籌集和使用基金;努力做好企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作,并如實(shí)反映企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收支狀況;嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確保基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的安全與完整。
第五條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要有權(quán)要求企業(yè)提供在職職工人數(shù)、職工工資總額、離退休人數(shù)、離退休費(fèi)用等原始數(shù)據(jù),以保證及時(shí)、足額收繳基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)和發(fā)放基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金。
第六條、企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金是體現(xiàn)政府職能的專項(xiàng)基金,在國家社會(huì)保障預(yù)算制度建立以前,先按預(yù)算外資金管理制度進(jìn)行管理,即實(shí)行財(cái)政專戶管理,專款專用,不得擠占、挪用,也不得用于平衡財(cái)政預(yù)算。
第二章、基金預(yù)算
第七條、各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)于年度終了后,根據(jù)上年的預(yù)算執(zhí)行情況和本年度收支預(yù)測(cè)、編制企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金年度預(yù)算草案。
第八條、編制年度預(yù)算草案要按照財(cái)政部門規(guī)定的表式、時(shí)間和編制要求等進(jìn)行。
第九條、各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)編制的年度預(yù)算草案,經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門審核,報(bào)同級(jí)政府批準(zhǔn)后執(zhí)行,并報(bào)上一級(jí)財(cái)政部門備案。
第十條、各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要定期向同級(jí)財(cái)政部門報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況,財(cái)政部門應(yīng)逐級(jí)上報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。
第十一條、各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算時(shí),由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)編制預(yù)算調(diào)整方案,報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第三章、基金籌集
第十二條、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金主要由企業(yè)和職工個(gè)人共同繳納,按照“以支定收,略有結(jié)余,留有部分積累”的原則籌集。
第十三條、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的收入包括企業(yè)和職工個(gè)人繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金利息收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、下級(jí)上解收入、轉(zhuǎn)移收入、財(cái)政補(bǔ)貼和其他收入。
企業(yè)繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)是指按本企業(yè)職工工資總額的一定比例向社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)繳納的用于養(yǎng)老保險(xiǎn)的款項(xiàng)。
職工個(gè)人繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)是指按職工本人繳費(fèi)工資的一定比例繳納的用于養(yǎng)老保險(xiǎn)的款項(xiàng)。
基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金利息收入是指用基金購買國家債券或存入銀行所取得的利息收入。
上級(jí)補(bǔ)助收入是指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收到的上級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)撥付的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收入。
下級(jí)上解收入是指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收到的下級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上繳的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收入。
轉(zhuǎn)移收入是指企業(yè)職工在不同統(tǒng)籌范圍調(diào)動(dòng)而劃入的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收入。
財(cái)政補(bǔ)貼是指同級(jí)財(cái)政給予基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的補(bǔ)貼。
其他收入是指滯納金及經(jīng)財(cái)政部門核準(zhǔn)的其他收入。滯納金收入是指因企業(yè)拖欠基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)而按規(guī)定收取的費(fèi)用。
第十四條、企業(yè)和職工個(gè)人基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的繳費(fèi)比例由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出,經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門審核并報(bào)人民政府批準(zhǔn)執(zhí)行。
第十五條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收繳基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)和撥付基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金原則上實(shí)行全額繳撥。暫不具備條件的,可以實(shí)行差額繳撥,并積極創(chuàng)造條件向全額繳撥過渡。
第十六條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在銀行設(shè)立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收入過渡戶。企業(yè)和職工個(gè)人繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)由企業(yè)開戶銀行根據(jù)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開出的托收憑證,按月代為扣繳,劃入基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收入過渡戶,并按照一定期限將收入過渡戶資金全部劃入同級(jí)財(cái)政部門在銀行設(shè)立的社會(huì)保障基金財(cái)政專戶。基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收入過渡戶除繳付社會(huì)保障基金財(cái)政專戶資金外,只收不支。
具備條件的地區(qū),也可以采用社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開出托收憑證由企業(yè)開戶銀行將企業(yè)和職工個(gè)人繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)直接劃入同級(jí)社會(huì)保障基金財(cái)政專戶的辦法。
個(gè)人繳納的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)由企業(yè)發(fā)放工資時(shí)代為扣繳。
第十七條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)向企業(yè)和職工個(gè)人收繳基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)使用財(cái)政部門統(tǒng)一印制的專用票據(jù)。
第十八條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照政府核定的繳費(fèi)比例及時(shí)、足額收繳基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),不得擅自減免。
第四章、基金支付
第十九條、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金要按照國家規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)開支,各地區(qū)、各部門、各單位和個(gè)人不得以任何借口擴(kuò)大開支項(xiàng)目和提高標(biāo)準(zhǔn)。
第二十條、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金開支項(xiàng)目包括離休金、退休金、退職金、各種補(bǔ)貼、醫(yī)療費(fèi)、死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤救濟(jì)費(fèi)、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理費(fèi)、補(bǔ)助下級(jí)支出、上解上級(jí)支出、轉(zhuǎn)移支出、其他支出等。
離休金是指按規(guī)定支付給離休人員的生活費(fèi)用。
退休金是指按規(guī)定支付給退休人員的生活費(fèi)用。
退職金是指按規(guī)定支付給退職人員的生活費(fèi)用。
各種補(bǔ)貼是指支付給離休、退休、退職人員的各種生活補(bǔ)貼、物價(jià)補(bǔ)貼。
醫(yī)療費(fèi)是指支付給未參加醫(yī)療保險(xiǎn)、已經(jīng)納入基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金開支范圍的離休、退休、退職人員按照規(guī)定準(zhǔn)予報(bào)銷的醫(yī)療費(fèi)用。
死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)是指用于離休、退休、職退人員死亡的喪葬補(bǔ)助費(fèi)用。
撫恤救濟(jì)費(fèi)是指支付給死亡的離休、退休、退職人員供養(yǎng)直系親屬的撫恤和生活補(bǔ)助費(fèi)用。
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理費(fèi)是指用于社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開展業(yè)務(wù)工作的費(fèi)用。
補(bǔ)助下級(jí)支出是指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)撥付給下級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支出。
上解上級(jí)支出是指社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上繳上級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支出。
轉(zhuǎn)移支出是指企業(yè)職工在不同統(tǒng)籌范圍調(diào)動(dòng)而劃出的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支出。
其他支出是指除上述項(xiàng)目以外,經(jīng)財(cái)政部門核準(zhǔn)開支的費(fèi)用。
第二十一條、各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在銀行設(shè)立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金支出帳戶,用于接受財(cái)政部門從社會(huì)保障基金財(cái)政專戶撥入的資金。
基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金發(fā)生支付時(shí),由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按季或月提出用款計(jì)劃,并填寫用款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)政部門審核后將基金從社會(huì)保障基金財(cái)政專戶撥到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)支出帳戶。
社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在銀行設(shè)立的支出帳戶除接受社會(huì)保障基金財(cái)政專戶撥付的資金外,原則上只支不收。
第二十二條、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金當(dāng)年入不敷出時(shí),按下列順序予以解決:
(一)經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門批準(zhǔn),動(dòng)用歷年滾存結(jié)余中存款。
(二)存款不足以解決時(shí),建立基本養(yǎng)老保險(xiǎn)調(diào)劑金的地區(qū)由上級(jí)部門負(fù)責(zé)調(diào)劑解決;調(diào)劑后仍不足以解決或者沒有建立調(diào)劑金的地區(qū),可提前變現(xiàn)特種定向債券或其他種類的國家債券。提前變現(xiàn)特種定向債券或其他種類國家債券的具體辦法,由財(cái)政部商有關(guān)部門另行制定。
(三)提前變現(xiàn)特種定向債券或其他種類國家債券仍不能解決時(shí),可經(jīng)同級(jí)財(cái)政審核并報(bào)政府批準(zhǔn)后調(diào)整企業(yè)繳費(fèi)比例。
(四)調(diào)整企業(yè)繳費(fèi)比例仍不能解決時(shí),同級(jí)財(cái)政可給予適當(dāng)補(bǔ)貼。
第二十三條、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金征免稅費(fèi)問題按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章、基金結(jié)余
第二十四條、基金結(jié)余是指企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收支相抵后的余額,包括當(dāng)期結(jié)余和前期結(jié)余。
第二十五條、基金結(jié)余除留足兩個(gè)月的支付費(fèi)用外,大部分用于購買國家發(fā)行的特種定向債券。購買特種定向債券后的結(jié)余額,可根據(jù)國家年度國債發(fā)行計(jì)劃,認(rèn)購其他種類的國家債券。
各地區(qū)、各部門、各單位和個(gè)人不得利用基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金結(jié)余在境內(nèi)外進(jìn)行其他形式的直接或間接投資。
第六章、資產(chǎn)與負(fù)債
第二十六條、資產(chǎn)包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金運(yùn)行過程中形成的現(xiàn)金、存款、國家債券、暫付款等。
基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金形成的各類資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),應(yīng)按國有資產(chǎn)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格管理。
第二十七條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好現(xiàn)金的保管、押運(yùn)、管理工作,建立健全現(xiàn)金的內(nèi)部控制制度。現(xiàn)金的收付和管理,要嚴(yán)格遵守國務(wù)院的《現(xiàn)金管理暫行條例》中的有關(guān)規(guī)定。
第二十八條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)辦理基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金存儲(chǔ)手續(xù),按月和開戶銀行對(duì)帳,保證帳帳、帳款相符。
第二十九條、基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金購買的國家債券應(yīng)視同貨幣資金妥善保管,確保帳實(shí)相符。
第三十條、暫付款應(yīng)定期清理,及時(shí)收回。
第三十一條、負(fù)債是指基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金運(yùn)行過程中形成的各種暫收款。暫收款應(yīng)定期清理,及時(shí)償付。
過期無法償還的各種暫收款,經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門核批后,并入基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金其他收入。
第七章、基金決算
第三十二條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按期向主管部門和財(cái)政部門報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收支表、資產(chǎn)負(fù)債表、有關(guān)附表以及財(cái)務(wù)情況說明書。
財(cái)務(wù)情況說明書主要說明基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金的財(cái)務(wù)收支情況,對(duì)本期或下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng),以及其他需要說明的事項(xiàng)。
第三十三條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,并向主管部門和財(cái)政部門報(bào)告。
財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)管理情況等。社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)可以根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要增加財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。
第三十四條、各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)于年度終了后,按財(cái)政部門的要求編制企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金年度財(cái)務(wù)報(bào)告。編制年度財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)做到數(shù)字真實(shí),計(jì)算準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報(bào)送及時(shí)。
第三十五條、各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)編制的年度財(cái)務(wù)報(bào)告,經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門審核后,報(bào)同級(jí)政府批準(zhǔn),批準(zhǔn)后的年度財(cái)務(wù)報(bào)告為基金決算。
各級(jí)財(cái)政部門應(yīng)逐級(jí)上報(bào)審核匯總的本級(jí)決算和下一級(jí)決算。
財(cái)政部門對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的年度財(cái)務(wù)報(bào)告審核后發(fā)現(xiàn)有不符合法律、法規(guī)規(guī)定的,應(yīng)予以糾正。
第三十六條、各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳(局)將本級(jí)決算和下一級(jí)財(cái)政部門報(bào)送的決算審核匯總后報(bào)財(cái)政部,由財(cái)政部審核匯總報(bào)國務(wù)院。
第八章、監(jiān)督與檢查
第三十七條、各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要建立健全內(nèi)部管理制度,定期不定期對(duì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收入、支出等進(jìn)行檢查,自覺接受審計(jì)、財(cái)政、銀行、工會(huì)等部門的監(jiān)督檢查,并向養(yǎng)老保險(xiǎn)監(jiān)督組織報(bào)告基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收支、管理及服務(wù)工作情況。
第三十八條、各級(jí)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)與財(cái)政部門要定期不定期核對(duì)社會(huì)保障基金財(cái)政專戶內(nèi)的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金收支情況,并向政府和基金監(jiān)督組織報(bào)告。
第三十九條、企業(yè)無故不按時(shí)、足額繳納基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)責(zé)令其限期繳納;逾期不繳的,除責(zé)令其補(bǔ)繳所欠款額外,按每日加收所欠款額2‰的滯納金。
第四十條、下列行為屬于違紀(jì)或違法行為:
(一)截留、減免、擠占、挪用、貪污基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金。
(二)擅自增提企業(yè)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。
(三)不按時(shí)、足額發(fā)放基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金。
(四)未將基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金及利息收入、滯納金收入等存入基金專戶。
(五)其他違反國家法律、法規(guī)規(guī)定的行為。
第四十一條、有第四十條所列行為的,應(yīng)區(qū)別情況限期糾正,并作帳務(wù)處理。
(一)追回基金。
(二)退還多提的基金。
(三)足額補(bǔ)發(fā)基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金。
(四)存入基金專戶。
第四十二條、對(duì)有第四十條所列違紀(jì)或違法行為的單位以及主管人員和直接責(zé)任者的處罰,按照《行政處罰法》、《國務(wù)院關(guān)于違反財(cái)政法規(guī)處罰的暫行規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。觸犯刑律的,依法追究刑事責(zé)任。
對(duì)單位和主管人員以及直接責(zé)任者處以的罰款應(yīng)上繳國庫。
第九章、附則
第四十三條、社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)經(jīng)辦的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)基金和職工個(gè)人儲(chǔ)蓄性養(yǎng)老保險(xiǎn)基金應(yīng)當(dāng)與基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金分開設(shè)帳、單獨(dú)核算。
第四十四條、各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳(局)根據(jù)本制度結(jié)合本地實(shí)際情況制定實(shí)施細(xì)則,并報(bào)財(cái)政部備案。
實(shí)行養(yǎng)老保險(xiǎn)系統(tǒng)統(tǒng)籌中央行業(yè)經(jīng)辦的企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則由財(cái)政部另行制定。
第四十五條、本制度由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第四十六條、本制度自一九九七年一月一日起施行,各地區(qū)、各部門制定的養(yǎng)老保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度同時(shí)停止施行。
附件二:企業(yè)職工失業(yè)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)制度
第一章、總則
第一條、為規(guī)范失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)經(jīng)辦的企業(yè)職工失業(yè)保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)行為,維護(hù)企業(yè)職工利益,根據(jù)國家關(guān)于企業(yè)職工失業(yè)保險(xiǎn)制度的有關(guān)法律、法規(guī),制定本制度。
第二條、本制度適用于中華人民共和國境內(nèi)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)經(jīng)辦的企業(yè)職工失業(yè)保險(xiǎn)基金。
第三條、本制度所稱企業(yè)職工失業(yè)保險(xiǎn)基金是指按照國家法律、法規(guī),由企業(yè)按工資總額一定比例繳納,為失業(yè)職工提供生活救濟(jì)及促進(jìn)失業(yè)職工再就業(yè)而籌集的專項(xiàng)基金。
第四條、財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:認(rèn)真貫徹和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策,依法籌集和使用基金;努力做好企業(yè)職工失業(yè)保險(xiǎn)基金的計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作,并如實(shí)反映企業(yè)職工失業(yè)保險(xiǎn)基金的收支狀況;嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,確保失業(yè)保險(xiǎn)基金的完全與完整。
第五條、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要有權(quán)要求企業(yè)提供在職職工人數(shù)、職工工資總額等原始數(shù)據(jù),以保證及時(shí)、足額收繳失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)。
第六條、企業(yè)職工失業(yè)保險(xiǎn)基金是體現(xiàn)政府職能的專項(xiàng)基金,在國家社會(huì)保障預(yù)算制度建立以前,先按預(yù)算外資金管理制度進(jìn)行管理,即實(shí)行財(cái)政專戶管理,專款專用,不得擠占、挪用,也不得用于平衡財(cái)政預(yù)算。
第二章、基金預(yù)算
第七條、各級(jí)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)于年度終了后,根據(jù)上年的預(yù)算執(zhí)行情況和本年度收支預(yù)測(cè)編制企業(yè)職工失業(yè)保險(xiǎn)基金年度預(yù)算草案。
第八條、編制年度預(yù)算草案要按照財(cái)政部門規(guī)定的表式、時(shí)間和編制要求等進(jìn)行。
第九條、各級(jí)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)編制的年度預(yù)算草案,經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門審核,報(bào)同級(jí)政府批準(zhǔn)后執(zhí)行,并報(bào)上一級(jí)財(cái)政部門備案。
第十條、各級(jí)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要定期向同級(jí)財(cái)政部門報(bào)告預(yù)算執(zhí)行情況,財(cái)政部門應(yīng)逐級(jí)上報(bào)預(yù)算執(zhí)行情況。
第十一條、各級(jí)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要嚴(yán)格按批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行。遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算時(shí),由失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)編制預(yù)算調(diào)整方案,報(bào)同級(jí)財(cái)政部門審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第三章、基金籌集
第十二條、失業(yè)保險(xiǎn)基金的收入包括企業(yè)繳納的失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)基金利息收入、上級(jí)補(bǔ)助收入、下級(jí)上解收入、轉(zhuǎn)移收入、財(cái)政補(bǔ)貼和其他收入。
企業(yè)繳納的失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)是指按本企業(yè)職工工資總額的一定比例向失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)繳納的用于失業(yè)保險(xiǎn)的款項(xiàng)。
失業(yè)保險(xiǎn)基金利息收入是指用基金購買國家債券或存入銀行所取得的利息收入。
上級(jí)補(bǔ)助收入是指失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收到的上級(jí)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)撥付的失業(yè)保險(xiǎn)基金收入。
下級(jí)上解收入是指失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)收到的下級(jí)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上繳的失業(yè)保險(xiǎn)基金收入。
財(cái)政補(bǔ)貼是指同級(jí)財(cái)政給予失業(yè)保險(xiǎn)基金的補(bǔ)貼。
轉(zhuǎn)移收入是指企業(yè)職工在不同統(tǒng)籌范圍調(diào)動(dòng)而劃入的失業(yè)保險(xiǎn)基金收入。
其他收入是指滯納金及經(jīng)財(cái)政部門核準(zhǔn)的其他收入。滯納金收入是指因企業(yè)拖欠失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)而按規(guī)定收取的費(fèi)用。
第十三條、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照企業(yè)全部職工工資總額的0.6%向企業(yè)收繳失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)。失業(yè)保險(xiǎn)基金不足或者結(jié)余較多的,經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市人民政府批準(zhǔn),可以適當(dāng)增加或者減少企業(yè)繳納的失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi),但企業(yè)繳納的失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)總額最多不得超過企業(yè)職工工資總額的1%。
失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)繳費(fèi)比例由失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出,經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門審核及同級(jí)人民政府核準(zhǔn)后,報(bào)省、自治區(qū)、直轄市人民政府批準(zhǔn)執(zhí)行。
第十四條、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在銀行設(shè)立失業(yè)保險(xiǎn)基金收入過渡戶,企業(yè)繳納的失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)由企業(yè)開戶銀行根據(jù)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開出的托收憑證,按月代為扣繳,劃入失業(yè)保險(xiǎn)基金收入過渡戶,并按照一定期限將收入過渡戶資金全部劃入同級(jí)財(cái)政部門在銀行設(shè)立的社會(huì)保障基金財(cái)政專戶。失業(yè)保險(xiǎn)基金收入過渡戶除繳付社會(huì)保障基金財(cái)政專戶資金外,只收不支。
具備條件的地區(qū),也可以采用失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開出托收憑證由企業(yè)開戶銀行將企業(yè)繳納的失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)直接劃入同級(jí)社會(huì)保障基金財(cái)政專戶的辦法。
第十五條、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)向企業(yè)收繳失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)使用財(cái)政部門統(tǒng)一印制的專用票據(jù)。
第十六條、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)按照政府核定的繳費(fèi)比例及時(shí)、足額收繳失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi),不得擅自減免。
第四章、基金支付
第十七條、失業(yè)保險(xiǎn)基金要按照國家規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)開支,各地區(qū)、各部門、各單位和個(gè)人不得以任何借口擴(kuò)大開支項(xiàng)目和提高標(biāo)準(zhǔn)。
第十八條、失業(yè)保險(xiǎn)基金的開支項(xiàng)目包括失業(yè)救濟(jì)金、醫(yī)療費(fèi)、死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)、撫恤救濟(jì)費(fèi)、轉(zhuǎn)業(yè)訓(xùn)練費(fèi)支出、失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理費(fèi)、補(bǔ)助下級(jí)支出、上解上級(jí)支出、轉(zhuǎn)移支出和其他支出。
失業(yè)救濟(jì)金是指按國家規(guī)定支付給失業(yè)職工的生活費(fèi)用。
醫(yī)療費(fèi)是指支付給未參加醫(yī)療保險(xiǎn)的失業(yè)職工在失業(yè)期間所發(fā)生的按照規(guī)定準(zhǔn)予報(bào)銷的醫(yī)療費(fèi)用。
死亡喪葬補(bǔ)助費(fèi)是指用于失業(yè)職工失業(yè)期間死亡的喪葬補(bǔ)助費(fèi)用。
撫恤救濟(jì)費(fèi)是指支付給在失業(yè)期間死亡的失業(yè)職工供養(yǎng)直系親屬的一次性生活補(bǔ)助費(fèi)用。
轉(zhuǎn)業(yè)訓(xùn)練費(fèi)支出是指為提高失業(yè)職工職業(yè)技術(shù)素質(zhì)和再就業(yè)能力所發(fā)生的未形成固定資產(chǎn)的費(fèi)用。
失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)管理費(fèi)指用于失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)開展業(yè)務(wù)工作的費(fèi)用。
補(bǔ)助下級(jí)支出是指失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)撥付給下級(jí)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的失業(yè)保險(xiǎn)基金支出。
上解上級(jí)支出是指失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)上繳上級(jí)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的失業(yè)保險(xiǎn)基金支出。
轉(zhuǎn)移支出是指企業(yè)職工在不同統(tǒng)籌范圍調(diào)動(dòng)而劃出的失業(yè)保險(xiǎn)基金支出。
其他支出是指按國家規(guī)定,并經(jīng)財(cái)政部門核準(zhǔn)為解決失業(yè)職工生活救濟(jì)和幫助其再就業(yè)確需支付的其他費(fèi)用。
第十九條、轉(zhuǎn)業(yè)訓(xùn)練費(fèi)包括轉(zhuǎn)業(yè)訓(xùn)練費(fèi)支出和購置固定資產(chǎn)支出。轉(zhuǎn)業(yè)訓(xùn)練費(fèi)由失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)提出具體使用項(xiàng)目和用款計(jì)劃,經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門審核批準(zhǔn)后使用。
第二十條、各級(jí)失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在銀行設(shè)立失業(yè)保險(xiǎn)基金支出帳戶,用于接受財(cái)政部門從社會(huì)保障基金財(cái)政專戶撥入的資金。失業(yè)保險(xiǎn)基金發(fā)生支付時(shí),由失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按季或月提出用款計(jì)劃,并填寫用款申請(qǐng)單,經(jīng)財(cái)政部門審核后將基金從社會(huì)保障基金財(cái)政專戶撥到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的支出帳戶。
失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在銀行設(shè)立的支出帳戶除接受社會(huì)保險(xiǎn)基金財(cái)政專戶撥付的資金外,原則上只支不收。
第二十一條、失業(yè)保險(xiǎn)基金當(dāng)年入不敷出時(shí),按下列順序予以解決:
(一)經(jīng)同級(jí)財(cái)政部門批準(zhǔn),動(dòng)用歷年滾存結(jié)余中存款。
(二)存款不足以解決時(shí),建立失業(yè)保險(xiǎn)調(diào)劑金的地區(qū)由上級(jí)部門負(fù)責(zé)調(diào)劑解決;調(diào)劑后仍不足以解決或者沒有建立調(diào)劑金的地區(qū),可提前變現(xiàn)特種定向債券或其他種類的國家債券。提前變現(xiàn)特種定向債券或其他種類國家債券的具體辦法,由財(cái)政部商有關(guān)部門另行制定。
(三)提前變現(xiàn)特種定向債券或其他種類國家債券仍不能解決時(shí),同級(jí)財(cái)政可給予適當(dāng)補(bǔ)貼。
第二十二條、失業(yè)保險(xiǎn)基金征免稅費(fèi)問題按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第五章、生產(chǎn)自救周轉(zhuǎn)金
篇13
第三條公司的商品管理工作,由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);公司的物料采購工作,由公司采購部負(fù)責(zé)。
第二章商品請(qǐng)購
第四條商品請(qǐng)購原則
1、應(yīng)堅(jiān)持“節(jié)約就是效益”的管理理念,正確計(jì)劃采購,減少采購浪費(fèi),減少呆滯商品產(chǎn)生,提高請(qǐng)購后物料的利用使用率。
2、應(yīng)根據(jù)物料的使用量,結(jié)合物料的儲(chǔ)存量,適時(shí)、適量的申報(bào)物料請(qǐng)購計(jì)劃,在確保正常生產(chǎn)的基礎(chǔ)上,堅(jiān)持物料零庫存儲(chǔ)備,以降低物料儲(chǔ)備成本。
3、各單位應(yīng)堅(jiān)持物料以舊換新制,倡導(dǎo)物料修舊利廢,使物料盡其所用,以降低物料請(qǐng)購。
第五條物料請(qǐng)購
1、各單位應(yīng)依據(jù)物料請(qǐng)購的原則,對(duì)所需物料開立“物料采購單”,在“物料采購單”上應(yīng)注明物料的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、進(jìn)貨時(shí)間要求等。“物料采購單”見附表一。
2、屬急需物料,應(yīng)在“物料采購單”備注欄中注明“急需”,采購部應(yīng)采取措施及時(shí)采購。
3、請(qǐng)購部門在開立“物料采購單”時(shí)應(yīng)一式四聯(lián),經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)送采購部、物料核算員、物料保管員各一份。
4、各單位在物料請(qǐng)購過程中,如造成物料浪費(fèi)或呆滯料現(xiàn)象(超出一個(gè)月),由物料請(qǐng)購核算員、物料保管員、單位負(fù)責(zé)人、分管副總承擔(dān)責(zé)任。
第三章物料采購
第六條物料采購原則
1、應(yīng)堅(jiān)持“省一分錢就是純利潤”的管理理念,根據(jù)物料用途,適時(shí)、適質(zhì)、適量、低價(jià)的做好物料采購工作。
2、應(yīng)堅(jiān)持“企業(yè)利益至”的意識(shí),做好物料采購詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作,不斷降低物料采購成本,以增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
第七條物料的詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)
1、采購部應(yīng)隨時(shí)掌握企業(yè)所需主要物料的市場(chǎng)行情,并建立好廠商、供應(yīng)商提供的與采購物料相關(guān)的資料檔案,為物料采購工作奠定參考基礎(chǔ)。
2、采購部接獲“物料采購單”后應(yīng)依據(jù)請(qǐng)購案件的緩急,并參考市場(chǎng)行情及過去采購記錄或廠商供應(yīng)商提供的資料,以電話或傳真形式進(jìn)行物料詢價(jià)。
3、若供應(yīng)商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購物料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷罚少徑?jīng)辦人應(yīng)持相關(guān)資料經(jīng)請(qǐng)購部門核準(zhǔn),并在“請(qǐng)購單”上簽注意見后方可作比價(jià)、議價(jià)的對(duì)象。
4、對(duì)廠商供應(yīng)商提報(bào)的資料經(jīng)整理后,采購經(jīng)辦人應(yīng)認(rèn)真分析,并需從中精選出三家,以電話聯(lián)絡(luò)方式向供應(yīng)商進(jìn)行最終比價(jià)、議價(jià)。
第八條采購經(jīng)辦人在做好最終比價(jià)、議價(jià)的基礎(chǔ)上,填報(bào)“物料比價(jià)單”,經(jīng)采購部經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)方可采購。“物料比價(jià)單”見附表二。
第九條屬訂購物料、采購經(jīng)辦人應(yīng)持訂制廠商“比價(jià)單”辦理審核、核準(zhǔn)手續(xù)后方可安排訂制。
第四章物料采購票據(jù)的核銷及付款方式
第十條物料采購票據(jù)核銷
1、采購經(jīng)辦人在采購物料的同時(shí)應(yīng)向廠商或供應(yīng)商索取增值稅發(fā)票及隨貨清單,以作為采購物料入賬、入庫的憑證。
2、物料采購票據(jù)核銷程序:物料進(jìn)廠,經(jīng)材料核算員、質(zhì)量檢驗(yàn)員、物料庫保管員核對(duì)驗(yàn)收無誤入庫后,發(fā)票上應(yīng)由核算員、檢驗(yàn)員、保管員、采購經(jīng)辦人蓋章,經(jīng)采購部經(jīng)理、分管副總經(jīng)理審核蓋章后,經(jīng)總經(jīng)理簽字蓋章送財(cái)務(wù)部入賬。
第十一條物料采購付款方式
1、對(duì)先付款采購的物料(帶款提貨類):采購經(jīng)辦人應(yīng)根據(jù)物料實(shí)款額,經(jīng)采購部經(jīng)理,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后持借款憑據(jù)到財(cái)務(wù)部辦理暫借款手續(xù)。翌日持發(fā)票按程序辦理核準(zhǔn)手續(xù),并送財(cái)務(wù)部處理帳務(wù)。
2、對(duì)后付款采購的物料(先提貨后付款類):待物料入庫發(fā)票核準(zhǔn)入賬后,由采購經(jīng)辦人持廠商或供應(yīng)商的收款收據(jù),經(jīng)采購部經(jīng)理、材料核算員核準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理簽字蓋章后,由財(cái)務(wù)部付款。
3、對(duì)訂立合約采購的物料,應(yīng)依合約規(guī)定按程序辦理核準(zhǔn)手續(xù),經(jīng)總經(jīng)理簽字蓋章后,由財(cái)務(wù)部付款。
4、對(duì)訂立合約物料短交者,應(yīng)以實(shí)收數(shù)量的貨款金額付款;對(duì)訂立合約物料超交者,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),以訂貨數(shù)量貨款金額付款;否則,由當(dāng)事人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。