引論:我們為您整理了13篇計算機會計論文范文,供您借鑒以豐富您的創作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發您的創作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
2.1影響控制的內容、形式
在傳統的會計控制系統下,內部控制的對象主要是人,執行的是操作人員和所在的職務分離的控制方式。在當前會計電算化的背景下,內部控制既包括了對人員的控制,還包括了對會計所使用的軟件的控制。轉變了以往單一的人工控制模式,采取人工和程序控制結合在一起的控制方式。這種方式使得電算化的程序大部分都具有自我調控的能力,但是這種能力在很大程度上會受到計算機程序安全性和穩定性的影響。所以,會計操作人員要不斷地提高自身的操守和職業素養,防止計算機病毒和電腦黑客的侵入。
2.2影響控制對象
由于會計電算化的應用,一些傳統的由人工操作的部分逐漸轉變為了由計算機來操控。這樣就使得會計內部控制的對象隨之發生了改變。在傳統的控制對象中,以人為主,而電算化系統下,數據處理的大部分工作則由計算機來進行。所以內部控制的對象轉變為了人和計算機系統的雙重控制。
2.3影響實現方式
在電算化的系統下,會計的內部控制可以通過計算機軟件來實現。這也就是說,會計內部控制的效果與應用程序的性能密切相關。所以,財務工作者要轉變之前對程序的依賴性,在一個程序發生錯誤的時候,就積極主動地尋求解決的辦法,這樣可以有效地降低錯誤發生的概率,確保會計系統地科學、高效運行。
2.4影響會計數據
在會計電算化系統之中,數據處理的效率和質量都有了很大程度地提升。因此,便可以利用一種一致的核算形式。但是,由于數據處理的工作大部分被計算機所取代,人們看不到數據處理的過程和方式,所以這一特性容易被別有用心的人所利用。即使數據被篡改和刪除也不會被輕易的發現。所以,就對加大會計內部控制的難度。
2.5影響網絡控制
隨著網絡技術的發展與進步,在一定程度上改變了傳統的會計工作方式。當前的財務軟件,例如遠程報賬、網上支付等,都缺乏與之相對應的內部控制制度。這樣就會給會計電算化工作帶來一系列的難題。所以,會計工作者要逐步提高自身的電算化水平,推動內部控制制度的完善和發展。
3會計內部控制的對策
3.1組織控制
所謂的組織控制指的是用職能分離、分工合作等方法來確保會計系統的正常運行。通過對企業內部不同部門之間的職能進行分離,來達到對會計內部實行控制的目的。要在部門權力和責任的劃分上,明確各自的責任和工作的范圍。同時,在部門的內部實行崗位分工,并加強對會計人員和檔案管理人員的監管力度,不允許這些擔任重要崗位的人員兼職其他的崗位。組織控制還要求制定嚴格的人事管理制度和任免制度,這樣可以有效地加強對會計行業的內部控制,并且實行人員考核制度,提升會計工作者的工作效率。例如,對各部門的內部組織進行控制、對會計系統的整體進行控制等。
3.2機房控制
會計電算化,不僅對應用的軟件具有較高的要求,同時對會計操作的硬件設施也有一定的要求。因此,要保障硬件設施的完善和可靠。企業可以在內部建立機房,重視對計算機設備的維護與檢修。提升計算機的自我檢測能力,來確保信息處理和數據傳輸的準確性。例如,運用奇偶校驗以及回聲校驗等方式來對傳輸的數據和控制的信息進行檢驗,確保傳送信息的正確性。
3.3操作控制
在企業內部建立嚴格的制度,這樣可以規范會計工作者的操作方式,也可以確保數據的準確和數據傳輸的高效性。例如,管理制度、崗位責任制、操作流程、技術規章等,同時可以減少系統運行中出現差錯的概率,實現對信息系統內部的組織控制。
3.4軟件控制
企業應該積極地建立嚴格的會計軟件驗收、申請、維護等制度,將軟件維護工作放在首位,任命專人來承擔軟件維護的工作,并且加強對軟件維護工作的監督。維護工作必須在有監督人員在場的前提下進行。
3.5開發控制
如果企業自行來開發會計軟件,就需要企業不斷加強對于軟件系統開發的控制,進而提升軟件的運行質量。對于軟件的系統開發,包括系統分析、系統評價、系統審查、日常維護等多個階段。各個階段之間的連接點就是十分重要的控制點。因此,企業要對軟件的開發工作加強管理和控制,確保開發過程的順利進行。以提高軟件的質量。如果企業采用的其他的會計軟件,例如,商品化的會計軟件,就需要在采購的時候留意軟件是否通過了審查,并且在日后的軟件維護等方面是否有保障。
篇2
我國的預算會計制度主要的服務對象就是針對政府提供完整的預算信息,方便政府的財政預算管理,預算管理體系的形成決定著我國的預算會計整體的構成。改革發展前提下的預算會計制度在近幾年來為我國政府或者企業提供了十分有效的預算會計管理,改革主要的針對對象就是在整個預算體系內部進行了一小部分的職責的重新劃分,從另一個角度來說,總的預算會計制度保持原有的形態未發生什么變化,而各級不同的事業單位或者地方政府行政單位預算會計制度發生著不同的變化,在我國社會主義市場經濟的發展過程中逐漸地形成了規范化的預算會計制度,預算會計的運行機制不斷的完善,改革后的預算會計制度對于維護國家的利益,保護國家的公有財產方面起到了很大的作用,使得整個預算管理體制更加的規范化。但是從我國目前的預算會計制度發展趨勢來看由于預算管理體制的不斷深入與改革,二者已經無法相適應,原有的預算會計制度已經無法準確地反映出預算信息。所以,預算會計必然面臨著改革發展的難題,對于我國的現行的預算會計制度要根據國際發展的規律加以改革與完善,預算會計體系是由政府的財政部門以及企業的財務部門所構成的,隨著預算管理體制的不斷完善,財務部門對財政的管理逐漸朝著全成本管理模式不斷發展,各級的財務部門以及行政單位都是由國家統一進行管理的,其大部分資金都來自于國家的中央財務部門,他們所用的每一筆資金都需要通過國家中央政府的同意以及審批方可動用,所以,可以說預算會計制度與行政單位的會計制度二者之間存在著必然的聯系,要以國際發展的規律來完善我國的預算會計制度。
1.2建立權責統一的預算會計制度
權責統一的責任制度是我國預算會計制度的發展與改革的必然手段。權責統一的管理模式為我國的預算會計制度提供了一個改革的整體方向,在世界上一些經濟發展速度快,經濟基礎好的國家也離不開權責統一的預算會計制度作為基礎的保障,權責統一的預算會計制度簡單地說就是政府的收入是在其為社會以及公民提供了一定的社會服務的基礎上才能確認下來,這是政府的責任,政府提供了一定的社會服務,也有一定的權利從國家領取相應服務的費用作為提供服務的重要保障基礎,其中政府所背負的一定的債務也應當列入到政府的總資產負債列表當中去,這樣所形成的政府財務會計信息報告才具有真實的可靠性,才能夠最真實地反映出政府的財務信息以及運營的情況,這樣會使政府對每一筆資金的利用與管理更加的合理,認識到自身的債務負擔信息,對于資金的收入與再分配做好合理的預算工作,權責統一的預算會計制度對于我國的財務管理起到相當大的作用。
1.3完善會計信息報告,為政府提供準確的財務信息
財務的會計體系主要的任務就是為政府、企業提供一個準確的財務信息狀況,對于政府、企業的每一筆資金的進賬與支出做好合理的預算工作,背負的債務情況更要做好詳細的記錄。對于政府的財務會計信息報告的設計上必須要真實地反映出每一筆財務的負債信息,這樣才能滿足政府的財務會計信息的需要。但是,目前我國現行的財務預算會計制度無法滿足這一需求,他們的財務會計信息報告中提供的會計信息往往都不夠全面、缺少真實性與可靠性。應當進行改革,在對于政府的財務會計信息報告中應當涉及以下內容。第一,政府的資金支出與收入的準確信息,這樣有利于政府的下一步財政分配與預算工作的進行;第二,政府的總資產、固定資產以及政府的負債情況,這樣有利于政府提高工作效率,加強每個環節的資金管理。只有會計信息報告充分地體現出政府的每一筆資金的收支情況才能為政府的下一步財務信息狀況提供最可靠的發展路徑。
篇3
(三)完善應收利息處理。一方面,對沒有能力償還本息單位的貸款利息處理上,經財政部門同意后,停止處理此類單位的應收利息。另一方面,對超過一年以上的定期存款利息,統一在年末計提利息。倘若按季度計提,應在一級“應收利息”下設二級“應收定期存款利息”科目,提高利息計提的準確性。
(四)合理應付利息計提方法。由于結息日期和會計核算日期不一致,造成應付利息計提不合理,應該預提7月1日-12月31日期間的應付利息,使住房公積金應付利息計提方法符合會計核算收入與支出配比原則。
(五)嚴格貸款風險準備金核算。為了做好住房公積金貸款風險準備金核算工作,應當取消以往的核算方法,采用不低于公積金貸款余額1%的方法計提,不得按照其它比例進行提取。為了做到這一點,住房公積金核算辦法應明確對貸款風險準備金比例的表述,規定按“貸款風險準備金”科目余額低于“委托貸款”科目余額的1%的辦法進行計提,利用行政手段規范各地住房公積金貸款風險準備金提取比例。如果年末處理時高于1%,按照兩者的差額進行紅字沖回。
(六)明確呆賬核銷處理辦法。住房公積金呆賬核銷處理辦法要嚴格認定條件,按照規范的認定程序,遵循嚴格認定條件、提供確鑿證據、嚴肅追究責任、逐級上報并經審核審批、對外保密和銷案存的基本原則操作。
二、我國住房公積金會計核算發展展望
根據我國現行《住房公積金管理條例》規定,住房公積金管理機構要委托銀行進行相關的會計核算處理工作,而現在提出由各企事業單位獨立進行會計核算,勢必對各企事業單位的經濟活動產生影響。從會計信息收集整理到錄入,再到利用,形成報表,工作量增加的同時,工作內容、工作范疇都得到了拓展,尤其在會計核算上。為建立健全的住房公積金管理制度,維護員工住房公積金的合法權益,各企事業單位應嚴格按相關規定進行住房公積金管理,制定完善的住房公積金會計核算制度和工作程序。
篇4
(一)項目成本會計核算不到位
一部分基建公司在工程動工時,政府有關機構的動工文書還未下發、工程資金撥付還未到位,就盲目動工;有的基建公司也不注重工程設計書,工程規劃并不到位。例如:一部分項目僅有本公司的項目規劃書;一部分項目僅有技術機構編制的項目可行性文件批準;一部分項目規劃盡管得到認可,然而其規劃書與實際動工情況有所出入;更有一部分項目企業在動工時,并不按設計圖紙動工。此外,項目企業的動工需要各有關機構的審批完成后才能動工,流程管控相當嚴謹。然而盡管是這樣,有的公司還是會打“球”,不依照流程進行。此外,項目成本會計核算體制也有待健全。
(二)會計核算系統不健全
依據基建財務管控的有關條例,會計工作人員在實施項目核算時,應實施單獨賬戶的核算,滿足會計體制的要求。一部分基建公司將基建賬目與企事業單位的賬目混合,而這類會計核算系統只能使相似項目間的關系更加混亂。而我國目前的基建公司雖然大多設置了單一的基建賬戶,然而其并未按流程走,也并未實現獨立開戶、獨立建立賬目、獨立核算。有的基建公司的管理費用管控不力,對動工時期的各類開銷并不清楚,很難精確地實施會計核算。有的公司更是若干項目混雜在一個賬目理進行核算,截止到工程竣工前,都沒法明確單個項目的實際成本,無法在管理層進行決策時提供決策依據,阻礙了會計核算的順利開展。
(三)監管不到位
基建公司在會計核算時未依照基建會計核算體制實施核算,對工程資金也并未按照審查和批復流程走,對發生的成本消費過于隨性,也沒有實現科學的匯集與調配,對內部人員也缺少科學的獎勵和懲罰手段以及考評體制。
(四)竣工決算不到位
目前,大部分的基建工程在竣工后,并未依照規則進行竣工決算,致使項目固定資產信息可靠性降低,它對基建投入的反映也不夠客觀與合理。此外,會計科目的歸類也存在問題。許多會計工作職員對招標費、圖紙設計費、工程監理費等并未有效區分,通常會將其列進行政費用或占用它類專用資金,這極易致使會計信息不可靠。
三、強化基建會計核算工作的有力措施
(一)完善項目成本會計核算
項目成本會計核算是會計工作中的較為關鍵的一環。首先,應熟悉生產工藝程序,狠抓原料成本,對原料的進出也能夠嚴格依照訂單操控,包好超訂單領用原料審查和批復權限等等。會計人員應做到的就是明確入庫單以及材料領用單上的與成本核算直接相關的參數是不是完備且準確(利用ERP就會使審核變得更加高效)。其次,會計人員心中要有一張完備的成本核算表,包含定額管理中的工時定額原料、耗費定額、訂單號、產品名稱、規格、原料、加班費、制作費,之后應分別在產品、成品上設置上期結存、本期實際期末結存,分項目填寫公式,基建工程的營銷成本也應展現在一張表上,需要哪項成本就將其隱藏打印出來,并重視各個數據間的關系。此外,完工產品的成本解析也十分關鍵,而成本核算是為成本解析提供材料的。
(二)健全會計核算監管系統
基建會計核算必須打造一套完善的監管體制,依據該體制對基建公司會計核算實行科學的監管,進而使會計核算工作更為高效。此外,應建設并完善會計考評體制,有關機構應隨機抽查會計人員的憑證附件是否合乎規范、檢查會計憑據記錄是否完整、會計科目核算內容是否合規、會計報表的編寫流程是否規范等等,并對做得出色的予以獎勵;對犯錯的應進行懲罰,以期提升會計人員的工作熱情。在實施內部監督的同時,也應積極應對外部環境,并出示與會計核算有關的信息給外部機構,與其通力協作,讓外部機構可以監管企業的會計核算工作,并為企業打造一個健全的外部管理環境,提升會計核算的可靠性。
(三)強化對工程結算的管控
建設并健全工程內控體制,例如:建設工程的預算管控、招投標管理體制、基建項目的質量管控、基建原料和設施購買制度、責任分工以及授權審批體制等等,使有關機構的責任明確,并使不相容職位相分離,并約束和監管該類職位。嚴格履行內控體制,保障工程建設的順利開展。
(四)加強基建資金與竣工財務決算
應對基建資金實施專門監管,對一部分涉及財政性資金的基建資金,基建公司應在金融機構設置獨立的基建賬戶,實現專戶專存。對竣工結余資金的調配和利用,要先交由財務機構審批后才能依照特定的準則進行科學處置。此外,基建借款花費應準確、清楚的記錄,管控好基建借貸利息等借款花費。對已完工并交付使用的項目資金,除去政府的明文規定之外,都應以交付使用時間為標準實施竣工財務決算。工程建設完成后產生的借貸利息,應計入當期損益,并以生產運營公司的財務花費來計入,不可再將其計入項目成本。與此同時,該環節的收入應計入生產運營收入,不可將其歸入基建收入花費。這樣,可以防止基建財務決算的混淆。
(五)做好財務報表、完善財務審批流程
基建公司應訂立一致的會計決算報表格式,規避某一部分建筑公司運用已設置好的報表格式任意編寫財務決算,使基建工程竣工財務決算更加高效與合理。因此,應制定統一的標準約束各建筑公司的財會行為,依照一致的要求實行編制,并將編寫完成的相關材料附在編寫表格中,為主管機構的檢查與財政機構的審批“大開方便之門”。對基建項目建設量小、工期短、財務核算較為簡便的建筑工程,應依據原來的方法和體制在企業帳內“在建工程”或是“基建項目開支”等科目進行核算,但應先依照在建工程名稱設立二級明細科目,之后再依據各個項目的概算批復種類加結轉科目設立三級明細科目。該類科目級次的設立形式可以讓公司透過二級明細科目數量與其剩余金額對在建工程的數量與各項目的開支狀況一清二楚,既有助于常規管控,又有利于竣工后決算的編制以及建筑成本的結轉。另外,因為三級明細科目是依照概算種類設立的,能夠第一時間比對概算批復和實際開支之間的差額,完善建筑成本的事中管控,使基建財務核算顯得更為科學。
篇5
1.系統性風險。主要是指隨著會計核算電子化程度不斷提高,中央銀行在會計核算過程中由于網絡和信息系統技術運用不合理、運行和管理措施不到位等因素造成中央銀行資金遭受損失的可能性。主要表現為計算機病毒風險、系統漏洞風險、系統失靈風險等。
2.制度風險。顧名思義,是指制度不能有效的指導當下的會計核算操作過程造成中央銀行資金遭受損失產生的風險。主要表現為一是制度的滯后性,即制度修訂不及時。比如《國家金庫條例》自1985年頒布至今一直沒有修訂,目前許多條款已經不能適應當前國庫工作。隨著電子化程度的不斷提高和國庫核算體系的改變,這一條例已經不能有效的防范和控制不斷增加的國庫資金風險點。二是制度覆蓋面窄,即制度建設不能適應于中央銀行會計核算軟硬件環境的變化和業務的發展,現有制度不能涵蓋各類業務全過程,存有漏洞或“真空”,造成會計核算風險控制無據可依。比如目前還沒有出臺具體的規范和管理會計核算電子化、電子信息和電子票據的相關制度。三是制度的可操作性差,即在會計核算的一些領域總行雖然出臺了一些規定,但新規定原則性強,可操作性差,需要各分支機構出臺相應細則提高新制度的指導性和可操作性。
3.操作性風險。主要指因操作人員的業務素質差異、過失等原因,造成核算資金損失的可能性。主要表現為一是操作人員風險意識淡薄,未嚴格按照相關規章制度執行操作。比如一些操作人員在會計核算過程中未落實內控制度,有章不循,導致制度執行流于形式,制度落實不到位。一些具有多年會計核算經驗的操作人員在操作中憑經驗行事,易造成核算資金的損失。二是操作人員業務能力有限,導致進行了不正確的流程操作。這主要是由于新的會計核算方式對操作人員有了更高的業務要求,操作人員業務技術培訓力度不夠,導致相關業務知識普及程度不高從而造成資金風險。三是人員配備不足導致不合理兼崗從而造成資金損失的風險。總而言之,操作風險是由于操作人員無意識的疏忽造成的資金損失的風險。
4.道德風險。從經濟學上的意義來講,道德風險是指由于經濟活動雙方信息不對稱,當行為人可以獲得自己行為的收益并容易將成本轉嫁給他人時,給他人造成各種損失的可能性。在會計核算過程中,不僅是操作人員,也有可能是系統維護員,或是負責培訓、考核的管理人員等,由于他們具有信息優勢和專業技術優勢,加之內控制度存在缺陷,當其違規違法提供虛假會計核算活動騙取國家資金成本過于低廉時(即當其預期成本小于預期收益時),就會違背原則主動造假,提供虛假的會計信息、進行不實的會計處理,從而給中央銀行資金造成損失。總的說來,道德風險與操作風險的最主要區別在于前者是有意為之,而后者是無心之失。道德風險具有更大的隱蔽性,危害也最大,帶來的損失也最大。
5.監督檢查風險。主要是指會計監督和檢查落后于會計核算主體和會計核算組織形式的變化而產生的風險。主要表現在一是會計核算監督雖然現階段可以分為事前、事中和事后監督,采取集中監督和分散監督的方式,使用人工監督、計算機監督以及現場監督、非現場監督的監督手段,但一方面由于制度的缺失和執行的不到位,另一方面由于現行的中央銀行會計監督還主要采取非現場的、人工的事后監督方式,導致會計監督流于形式。二是由于機制不完善,時效性差,檢查手段落后等原因,會計核算檢查環節依然存在資金風險。
(二)按照會計核算風險的程度劃分
風險程度不同,需采取的風險控制措施也不相同。中央銀行會計核算風險可以劃分為高風險、中風險和低風險。高風險是指容易造成資金重大損失的風險。雖然此類風險發生的頻率可能很低,但相關部門必須給予高度重視并嚴加防范。中風險是指容易造成較大資金損失的風險。此類風險必須采取積極措施關注風險變化。低風險是指基本不會造成資金損失的風險,此類風險雖造成資金損失的程度較小或基本不存在,但發生頻率通常較高。
二、層次分析法介紹
層次分析法(AnalyticHierarchyProcess簡稱AHP)最早是由美國運籌學家薩迪于上個世紀70年代提出的,是一種系統性、層次化的將定性分析與定量分析相結合的分析方法。具體方法是首先建立多層次模型,在模型中將有關要素分別設定為目標層、準則層和方案層;其次構造兩兩判斷的比較矩陣,以確定每一要素的相對權重;最后對計算結果進行排序,并選擇最佳方案。層次分析法目前已經廣泛應用于經濟、軍事、農業、醫療等多個領域。其之所以可以有效處理多層次、多選擇的復雜決策問題,是因為它將與決策有關的要素劃分為不同層次,簡單直觀。層次分析法尤其適合于難以直接計量決策結果,需要將若干個決策目標排列順序的復雜問題。
三、中央銀行會計核算的風險評估
對于中央銀行會計核算風險評估本文擬采取兩步進行,第一使用層次分析法確定會計核算風險的權重,第二計算風險值。
1.構建層次結構模型。層次分析法模型的構建一般分為三層,最上面為目標層,最下面為方案層,中間是準則層或指標層。就本文而言,目標層應是中央銀行會計核算風險評估,準則層或指標層是本文整合出的中央銀行會計核算的系統性風險、制度風險、操作性風險、道德風險、監督檢查風險這五大類風險,分別用B1、B2、B3、B4、B5表示。方案層為會計核算風險的不同程度,即低風險、中風險、高風險,分別用C1、C2、C3表示。
2.計算風險值。評價中央銀行某一分支機構會計核算的風險值主要依據風險種類權重、風險造成資金損失的程度以及風險發生的可能性(或概率)。計算會計核算風險值的公式如下:風險值=(風險權重×程度×發生概率)以上利用層次分析法討論的會計核算風險模型中將準則層設定為五大風險種類,將方案層設定為會計核算風險的程度,則計算出的層次總排序權向量即為風險權重×程度,若需要計算該中央銀行會計核算風險值則需根據會計核算歷史資料確定該行低風險、中風險、高風險發生概率即可。同時預先設定一個風險臨界值,定期計算其會計核算風險值。當風險值小于臨界值時,表明風險可控。當風險值大于或等于臨界值時,則應采取風險應對策略及時糾正風險管理薄弱環節,并對風險持續監控。采取層次分析法進行會計核算風險評估其優點在于簡單明了。不足在于兩兩判斷矩陣的設定在很大程度上依賴專家意見,具有較強的主觀性,同時由于參考歷史資料具有一定的時效性,因此建議中央銀行根據會計核算組成要素的變化及時調整兩兩判斷矩陣,以確保層次分析法的有效性。
篇6
(三)會計報表體系的改變會計報表是反映事業單位財務支出狀況的重要手段,同時也是傳遞會計信息主要手段。在新的會計制度下,系統改進了財務報表體系。新制度增加了“財政補助收入支出表”,改進了各報表的項目、結構和排列方式,改進了收入支出表結構,既全面反映事業單位一定會計期間的收入、支出全貌,又分資金類別列示“財政補助結轉結余”、“事業結轉結余”和“經營結余”,同時可以反映事業單位年度非財補助結余的形成及分配情況。這些改進一方面使事業單位的財務報表體系與會計慣例更為協調,增強了科學性;另一方面,也兼顧了事業單位的實際情況,使事業單位的財務報表體系更為完整、更為有用,更好地滿足財務管理、預算管理等多方面的信息需求。
二、事業單位的財會工作改善的措施
(一)轉變事業單位財務管理方式新的會計制度頒布后,事業單位為了發展必須要轉變對自身內部各機構和部門的財務管理模式,首先要認真領會新制度精髓,全面學習新制度內容,不僅要重點學習新舊制度變化,還要深入了解相關的修訂背景、意義和實施要求。事業單位要協調好各個部門之間的關系,建立完善的財務管理體制,在體制上實行對會計工作規范化科學化的管理,強化會計人員的法治理念和財務管理意識,只有這樣才能推動財務會計工作的順利落實。
(二)轉變事業單位財務管理觀念事業單位要建立起全體員工對財務管理以及會計核算的意識,增強會計核算的觀念,加強財務法律法規觀念,真正從意識層面重視起財務管理。事業單位的財務管理涉及事業單位的每個部門的資金收支狀況,因此財務管理工作的展開需要事業單位全體員工共同參與一起努力。要求事業單位不斷提高財務部門工作人員的專業素質和財務管理水平,做到優化配置資源,不斷更新財務管理的理念。事業單位要避免一成不變和因循守舊的思想,要與時俱進,不斷吸收其他單位優秀的管理方法,為自己所用。
(三)轉變事業單位會計職能實行新的會計制度后,為了破除舊的會計制度下事業單位會計職能的局限性,這要求事業單位的財務會計工作要從報帳型轉變為經營管理型,不僅要落實好算賬和報賬的工作,還要制定科學完善的預算和資金配置計劃,做好事前控制,把財務會計的工作重點轉移到更好地參與事業單位的經濟管理活動中,從而加強事業單位經濟活動的控制。
篇7
1.1會計核算與統計核算目標的差異
會計核算目標是向財務報告使用者提供與企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的會計信息,反映企業管理層受托責任的履行情況,有助于財務報告使用者作出經濟決策。而統計核算則是運用一系列統計指標對國民經濟某方面或某部門進行集中、全面、綜合地反映,主要是為各種宏觀經濟分析、政策制定和決策服務的。
1.2會計核算與統計核算確認的差異
會計核算是按權責發生制原則來核算生產經營成果,凡是屬于本期取得的收入和發生的費用,不論款項是否實際收到或付出,都應作為本期的收入和費用入賬,凡是不屬于本期的收入和費用,即使款項在本期收到或付出,也不作為本期的收入和費用處理。統計核算則按生產原則來計算生產經營成果。如對本期生產但未銷售的產品都計算產值,會計核算則不計入銷售收入。
1.3會計核算與統計核算配比的差異
會計核算要求在核算當期盈虧時,要依照各期間內的相關收入和費用進行正確配比。這首先表現在因果配比,即收入是由于一定費用耗費而產生;其次是時間配比,即屬于某期間的費用必須與相同受益期的收入相配比。統計核算在計算增加值時,強調要保持中間消耗和總產出相結合,中間消耗的計算范圍要與總產出保持一致,以保證準確反映當期經濟活動、成果。配比在統計核算是建立在生產基礎上而不是銷售基礎上。
1.4會計核算與統計核算計價的差異
一般情況下,對于會計要素的計量采用歷史成本計量,以所購入資產發生的實際成本作為資產計量的金額。采用實際成本(歷史成本)計價,使核算具有客觀性。但這樣核算的資產是不同時期購買價的混合量,經營費用也是資產混合量的當期派生流量,而收入則是以當期價格計算。統計核算對各種經濟交易均以當期價格而不是歷史各期的價格,是以市場價格而不是生產成本作為估價基礎。
2會計核算與統計核算的補充
2.1統計方法在會計方面的應用
在財務會計方面,會計核算是從會計的三個靜態要素即資產、負債、所有者權益和三個動態要素即收入、費用、利潤這一基礎上展開的,靜態三要素反映資金來源和資金占用的存量分布也就是期末余額,這實際上是統計所講的時點指標;而動態三要素反映資金的流量規模也就是本期發生額,這實際上是統計上所說的時期指標。統計時期和時點指標關于數的特性和計算特點,對會計存量核算和流量核算的區別提供了理論依據。另外,在財務會計中的存貨計量的移動平均法、加權平均法,其基本原理是由統計平均數闡述的。
在管理會計方面,統計方法在管理會計的預測、決策、控制分析中得到了充分的發揮,如混合成本分解所采用的相關和回歸分析、銷售預測和成本預測所采用的趨勢預測模型、短期經營決策中所用的概率決策、長期投資決策中有關風險價值的標準差系數計算、不確定性決策中的區間估計、全面預算中的概率預算、以及標準成本差異分析中對統計指數因素分析方法的運用,從而使得對不確定條件下的管理會計問題研究分析有了支持工具,可見統計方法是管理會計中必不可少的系統方法。
在財務管理方面,風險的衡量指標主要有方差、標準差和標準離差率等統計分析方法,籌資的資金需要量預測采用了統計中的回歸分析法和長期趨勢預測法。再如綜合資金成本和資本結構,財務分析中運用的趨勢分析法、比率分析法和因素分析法,其基本原理是由統計相對數所提供的。2.2會計資料在統計方面的應用
隨著市場經濟的發展,會計從對經濟活動的結果進行記錄、計量和報告,發展到對企業經濟活動的全過程進行控制和監督,參與企業的經營決策和長期決策,為國家宏觀經濟管理和調控提供重要的信息。會計信息質量要求可靠性、相關性、可理解性、可比性、實質重于形式、重要性、謹慎性、及時性,使會計信息符合宏觀經濟管理的需要,滿足有關方面了解企業財務狀況和經營成果的需要,能及時的將信息提供給使用者,并使會計信息清晰、簡明,便于理解和利用。會計的復式記帳法,以及賬賬、賬證、賬實相互一致,為會計信息嚴肅性提供了重要保障。
篇8
(一)對企業內部控制的初步審計
計算機會計信息系統比傳統的手工會計信息系統復雜很多,其控制過程從對人的控制擴展到對計算機和人的控制。計算機的處理過程具有集中性、連續性,隨著計算機的數據存儲載體變化以及共享程度的提高,會計中財務賬簿控制系統漸漸失去作用。這種情況下必須要做好對審計內部控制的加強。而企業內部控制的初步審計就是針對這種情況產生的。企業內部控制的初步審計就是審計人員初步熟悉電算化會計系統的業務流程以及企業內部控制的基本結構。從原始的數據憑證到最終的各種報表的輸出,整個過程現在審計前有大致的了解。一般來說,審計人員可以與企業內部的有關人員座談、查閱資料或者實地觀察等來跟蹤業務處理方法,從而了解企業審計單位信息的內部控制方式有哪些,從而有利于今后審計工作的順利開展。
(二)對內部執行情況進行測試
完成了企業內部控制的初步審計之后,接下來就是對內部執行情況進行測試。對于一個健全的計算機會計信息系統而言,即便具有健全的內部控制機制,在實際的業務處理過程中也不一定能夠被有效執行,因而必須對其內部執行情況進行測試。檢查這些必要的控制制度是否在執行或者由哪個工作人員執行以及使用哪種方法執行。通過了解以上執行情況,從而把握其系統的可靠性、完備性以及可依賴程度,最終做出綜合評價。同時,審計人員應該采取相應的審查文檔和有關的企業工作人員進行面對面的交流,從而更好的把握系統的流程,確定實際情況與規章制度的要求差距在哪里,并確定相應的解決方案。
(三)對內部控制情況進行評價
通過對內部控制執行情況進行有效的測試之后,進而需要對內部控制情況做出詳細的評價。評價過程遵循客觀、公平、嚴格的準測。一般而言,主要從以下三個方面進行把握。第一,評價初步的審查結果,評價被審計的計算機會計信息系統中有哪些是比較滿意的工作,哪些工作略顯不足。第二,評價內部控制情況符合測試的案例,其具體的符合程度是多少。是否真正能夠按照其要求發揮出應有的作用。第三,上述的兩種情況,其可靠性有多強,是否能夠真正的為計算機會計信息審計工作服務。
三、計算機會計信息工作審計的現狀及改進措施
(一)當前企業計算機會計信息工作審計的現狀
當前我國多數企業計算機會計信息工作的審計有一定的不足之處。首先,數據的保密性和安全性較差。這主要體現在目前多數企業的計算機會計信息對各種分散的交易數據常常會收集起來,放置于計算機的中央存儲器中進行存儲。這種統一的存儲方式加大了數據丟失和泄露的風險。有時候由于黑客攻擊等計算機遭受病毒入侵,造成了數據的泄露或者損壞,缺乏相應的安全性保護機制。其次,對于計算機會計信息工作的監督和管理力度不大。雖然現在計算機會計信息工作有相應的規章制度,但是很多時候僅僅是一種形式,而不能夠真正的按照規章制度來進行。這歸根結底是因為對其監控和管理的力度不大造成。最后,當前我國會計從業人員的信息化素質普遍不高。我國的許多會計從業人員對于計算機的熟練程度不夠,在進行操作時實際能力更差。有些企業的相關人員對于企業的財務管理系統沒法充分的掌握和理解,一旦發生風險也不知如何控制,因而極大的增加了計算機會計信息工作的難度。
(二)改進措施
針對以上這種情況,首先要做的是充分發揮審計功能,從而有效降低企業的內部控制風險。一般說來,現階段使用的內部審計方式主要有對會計軟件進行審計、對會計數據文件進行設計、對會計信息系統進行事前、事中和事后的設計等。其次,需要企業建立和完善計算機會計信息系統的操作規章制度。當前條件下,開展會計工作不能再如以前那種墨守陳規、沒有變通的會計工作,而應當跟得上時代的步伐,努力適應新的經濟形勢,發展更加適用于企業本身的操作流程。與此同時,還需要從長遠的發展看待會計工作的進行,將操作的規章作為具體的指導方針,從根本上認識和解決計算機會計信息工作審計,為會計工作的順利開展做出一定的貢獻。最后,努力提高會計從業人員的專業素養和綜合素質。從嚴要求會計從業人員,要求其補充自身的會計知識和現代會計信息系統知識,熟練操作和使用計算機。只有真正加強了會計從業人員的專業素養和綜合素質,才能真正提高其信息處理水平,才能夠保證現代會計信息化系統的順利進行。
篇9
2、對債權、債務的控制失效
收付實現制在操作上簡單易行,對社會保險基金的運行結果計算準確,但當社會保險基金出現了預付或暫欠款項的行為,如發生了參保單位或參保人員的預繳、欠繳及清欠社會保險基金情況;社保經辦機構的應付未付社會保險基金費用等“隱形債務”、“隱形債權”情況時,卻不能給予準確、及時的反映、監督和控制,董海松徐豪蘭州財經大學甘肅蘭州730020從而容易誤導社會保險基金管理的決策。
二、社會保險基金其會計核算基礎的發展趨勢分析及實施建議
社會保險基金會計核算基礎的發展趨勢已不言而喻,意在使社會保險基金運營時,所發生的收入、支出和結余的實際情況完整的用會計記錄反映出來,避免其不良、弄虛作假的收支現象出現,更重要的是,要將收付實現制暴露出來的問題有效的進行解決。對此,筆者認為應該將權責發生制“引進來”,以收付實現制和權責發生制兩種會計核算制度相結合的方式來對社會保險基金進行會計處理。具體實施建議如下:
1、社會保險基金收入會計核算處理
如果參保單位或參保人員是按月正常繳納社會保險費,則社會保險基金收入采用“收付實現制”進行會計核算,在實際收到款項時,記收入賬。如果參保單位或參保人員是一次性預提、預繳多年的社會保險費,則社會保險基金收入采用“權責發生制”進行會計核算,在其相應的預提、預繳的年度內分別確認社會保險基金收入,對于確認為當年的社會保險基金收入,借資產類科目,貸相應的社會保險基金收入科目;對于應在以后各年度分別確認的社會保險基金收入,借資產類科目,貸記“暫收款”科目。到了對應的預提、預繳年度,應確認其社會保險基金收入時,借記“暫收款”科目,貸相應的社會保險基金收入科目。
2、社會保險基金支出會計核算處理
如果社保經辦機構是本年度發生的費用支出,比如說定點醫療機構、定點藥店的記賬醫療費支出,定點養老保險機構的記賬養老費支出,在本年度內支付,則采用“收付實現制”進行會計核算,在實際支付款項時,記支出賬;如果其支出,在本年度并沒進行支付,發生欠付社會保險基金行為時,則采用“權責發生制”進行會計核算。此時,借記“社會保險基金支出”科目,貸記“應付款”科目;當以后年度,社保經辦機構實際支付社會保險基金費用時,借記“應付款”科目,貸資產類科目。
篇10
以收付實現制來處理財會經濟業務時,是以款項的實際收付為標準來確定本期的收入和費用,計算本期的盈虧(即:凡在本期支付的現款費用,不論其費用發生在過去還是本期,均作為本期應計的費用處理;凡在本期收到的現款收入,不論其收入是否屬于本期還是過去,均作為本期應計的收入處理)。過去,社會保險基金會計業務相對簡單,以收付實現制為核算基礎,可以較為準確的計算出其基金收支、結余的情況。但隨著我國政府管理理念職能的變化,社會保險制度的日益完善,社會保險基金管理范圍的不斷延伸,社會保險基金其會計核算已不再是單純的基金收支和結余,還包括基金的債權、債務、保值和增值等情況,因此,社會保險基金以收付實現制為會計核算基礎的缺陷也日益暴露出來:
1、不能真實的反映收支、結余。收付實現制,正如前面所提,是以實際收到或付出為作賬標準,而當出現了收益的發生和實現、費用的發生和支付,其時間不在同一年度的現象,這時如果還是按照收付實現制作賬的話,顯而易見,不能準確的反映出該年度社會保險基金經濟活動會計的真實結果。
2、對債權、債務的控制失效。收付實現制在操作上簡單易行,對社會保險基金的運行結果計算準確,但當社會保險基金出現了預付或暫欠款項的行為,如發生了參保單位或參保人員的預繳、欠繳及清欠社會保險基金情況;社保經辦機構的應付未付社會保險基金費用等“隱形債務”、“隱形債權”情況時,卻不能給予準確、及時的反映、監督和控制,董海松徐豪蘭州財經大學甘肅蘭州730020從而容易誤導社會保險基金管理的決策。
三、社會保險基金其會計核算基礎的發展趨勢分析及實施建議
社會保險基金會計核算基礎的發展趨勢已不言而喻,意在使社會保險基金運營時,所發生的收入、支出和結余的實際情況完整的用會計記錄反映出來,避免其不良、弄虛作假的收支現象出現,更重要的是,要將收付實現制暴露出來的問題有效的進行解決。對此,筆者認為應該將權責發生制“引進來”,以收付實現制和權責發生制兩種會計核算制度相結合的方式來對社會保險基金進行會計處理。具體實施建議如下:
篇11
二、會計核算的內容
《會計法》第十條規定:“下列經濟業務事項,應當辦理會計手續,進行會計核算:(1)款項和有價證券的收付;(2)財物收發增減和使用;(3)債權債務的發生的結算;(4)資本、基金的增減;(5)收入、支出、費用、成本的計算;(6)財務成果的計算和處理(7)需要辦理會計手續、進行會計核算的其他事項。這是對會計核算內容的具體規定,
三、會計年度
《會計法》第十一條規定:“會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。”這是對我國會計年度的規定。
四、記賬本位幣
《會計法》第十二條規定:“會計核算以人民貨幣為記賬本位幣。業務收支以人民幣為主的單位,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報的財務會計報告應當折算為人民幣。”這是對我國記財本位幣的規定。
五、會計憑證
《會計法》第十四條規定:“會計憑證包括原始憑證和記帳憑證。辦理本法第十條所列的經濟業務事項,必須填制或者取得原始憑證并及時送交會計機構。會計機構、會計人員必須按照國家統一的會計制度的規定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告.對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統一的會計制度的規定,更正、補充。原始憑證記載的各項內容均不得涂改;原始憑證有錯的,應當由出具單位重件或音更正,更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。記賬憑證應當根據經過審核的原始憑證及有關資料編制。”這是對會計憑證的種類、填制與取得、審核、更正的有關規定。
六、會計帳薄
《會計法》第十五條規定:“會計帳薄登記,必須以經過審核的會計憑證為依據,并符合有關法律、行政法規和國家統一的會計制度的規定。會計帳薄包括總帳、明細帳、日記帳和其他輔帳薄。會計帳薄應當按照連續編號的頁碼順序登記。會計帳薄記錄發生錯誤或隔頁、缺號、跳行的,應當按照國家統一的會計制度規定的方法更正,并由會計人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章。使用電子計算機進行會計核算的,其會計帳薄的登記、更正,并由會計人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章。使用電子計算機進行會計核算的,其會計帳薄的登記、更正,應當符合國家統一的會計制度的規定。”第十六條規定:“各單位發生的各項經濟業務事項應當在依法設置的會計帳薄上統一登記、核算。”這是對會計帳薄設置、登記、更正以及違法設置帳薄等問題作出的基本規定。
七、帳目核對
《會計法》第十七條規定:“各單位應當定期將會計帳薄記錄與實物、款項及有關資料相互核對,保證會計帳薄記錄與實物及款項的實有數額相符、會計帳薄記錄與會計憑證的有關內容相符、會計帳薄之間相對應的記錄相符、會計帳薄記錄與會計報表的有關內容相符。”這是對帳目核對的規定。
八、會計處理方法
《會計法》第十八條規定:“各單位采用的會計處理方法,前后各期應當一致,不得隨意變更;確有必要的,應當按照國家統一的會計制度的規定變更的原因、情況及影響在財務會計報告中說明。”這是對會計處理方法的規定。
九、或有事項的披露
《會計法》第十九條規定:“單位提出的擔保、未決拆訟薄或有事項,應當按照國家統一的會計制度的規定,在財務會計報告中予以說明。”這是對或有事項的披露的規定。
十、財務會計報告
《會計法》第十二條規定:“財務會計報告應依據經過審核的會計帳薄記錄和有關資料編制,并符合本法和國家統一的會計制度關于財務會計報告的編制要求,提供對象和提供期限的規定;其他法律、行政法規另有規定的,從其規定。財務會計報告由會計報表、會計報表附注和財務情況說明書組成。向不同的會計資料使用
者提供的財務會計報告,其編制依據應當一致。有關法律、行政法規規定會計報表、會計報表附注和財務情況說明書經注冊會計師審計的,注冊會計師及其所在的會計師事務所出具的審計報告應當隨同財務會計報告一并提供。”第二十一條規定:“財務會計報告應當由單位負責人和主管會計工作的負責人、會計機構負責人(會計主管人員)簽名并蓋章,設置總會計師的單位,還須由總會計師簽名并蓋章。單位負責人應當保證財務會計報告真實、完整。”這是對財務會計報告的組成、編制依據、注冊會計師審計、簽章程序作出的規定。
十一、會計記錄文字
篇12
當前高新技術企業專利知識產權會計核算工作隨著制度建設的不斷完善及專利知識產權意識的不斷提升,已經在具體核算及工作方面取得了許多令人矚目的成績,但是隨著市場變化及企業的不斷發展,當前來說,仍然存在著一些值得我們思考與改進的問題。首先,意識問題是管理水平提升的第一阻礙,雖然高新技術企業運作不同于普通企業,但是仍然有許多企業管理者在意識上不夠與時俱進,仍然不夠重視內部管理及會計核算,在知識產權管理方面也比較關注實際應用而忽視了會計核算方面的力度加強,從而給企業運作造成不小阻礙。同時,在與之配套的會計檔案管理工作方面也存在著一些問題,安全性、及時性、有效性等仍然有待提升,單一化的管理模式也讓會計檔案管理工作無法實現質的突破。此外,在具體核算方面、會計信息披露方面也都還是存在著不小問題,這些問題如果無法得到及時有效解決不僅直接影響會計核算方面的水平提升,對于整個企業的長遠發展來說也將造成極大的消極影響。
三、提升專利知識產權會計核算工作質量的思考
前文我們已經就當前高新技術企業專利知識產權會計核算工作仍然存在著的一些問題進行了簡要分析及羅列,這些問題所包含的方面眾多、涉及面也較廣,因此想要切實加強高新技術企業在專利知識產權會計核算工作方面的具體成效就必須針對這些問題進行全面加強,避免只關注某一方面而產生管理及操作上的短板效應。
(一)樹立科學工作意識
高新技術企業的發展近年來勢頭是非常強勁,不僅在國內市場中占據著越來越重要的地位,在國際市場競爭中也顯現出自身優勢。但是,在大多數高新技術企業的內部管理工作方面仍然因為受到種種歷史原因及因素影響而存在著不夠重視內部管理尤其是財務管理、會計核算之類無法為企業帶來直接經營收益的工作的偏差認識。這種偏差認識對于高新技術企業來說影響尤為重大,因為高新技術企業具有資金投入大、投資回報風險較高且成本回收周期較長的特點,如果不能夠很好的開展財務管理及會計核算工作必然對企業的健康發展造成非常重大的消極影響。因此,加強科學工作意識樹立十分重要,科學工作意識不僅是要明確在專利知識產權會計核算重要性方面的意識樹立,更為重要的是要針對專利知識產權會計核算具體內容及操作特點進行切實的知識學習與掌握,尤其是對于企業管理層及領導層來說這種學習尤為必要,只有這樣才能夠避免管理工作中的流于形式、才能夠在具體管理及細節把控方面真正加強管理力度,才能夠在企業內部為專利知識產權會計核算工作有序開展營造一個良好的內部環境。
(二)加強會計檔案管理工作質量提升
專利知識產權的會計核算工作相對于一般生產經營型企業的會計核算工作來說更為特殊性與復雜性,因此在會計檔案管理工作方面也具有更高要求。當前會計檔案管理工作雖然較前些年有了明顯進步,但是針對高新技術企業在專利知識產權會計核算方面的具體要求仍然存在著一定差距,會計檔案管理安全性、可靠性、及時性、科學性仍然有待進一步提升。因此,筆者認為,會計檔案管理應該推行電子檔案與紙質檔案雙渠道管理模式。會計檔案電子化雖然已經不是一個新鮮事物,但是在具體使用過程中大多數企業仍然處于應用初級階段,會計檔案電子化不僅應該表現在以數據錄入代替人工紙筆,更應該體現在會計檔案數據錄入形式的多元化方面。高新技術企業的專利知識產權核算,其會計數據不僅包括了數字、符號等簡單形式,同時也包括了視頻信息、音頻信息、圖像信息等新型形式,會計檔案電子化能夠有效利用云端技術以及在數據信息錄入方面更大的兼容性將更多更全面的專利知識產權數據信息進行有效錄入與保管,進而建立數字模型,為包括會計核算在內的眾多工作提供便利。而電子檔案與紙質檔案雙渠道管理也能夠大大提升會計檔案數據信息在管理方面的安全性以及有效避免單一管理模式而產生的數據無法有效核對等問題,從而大大提升會計檔案管理工作質量,為會計核算工作提供便利。
(三)加強無形資產核算質量
高新技術企業的專利只是產權核算相對于普通企業來說更為復雜,因為其中存在著很大一部分的無形資產需要進行準確核算。在無形資產核算方面,應該根據專利知識產權研發的特點來進行區別與單獨操作。首先,在開展專利知識產權研發的過程中要設置待處理研發支出戶頭用來核算研發過程中所產生的一切費用(研發材料費、研發人員管理費、研發人員薪資及獎金福利等費用、研發所需設備的使用費管理費以及折舊費等),同時還要包括專利知識產權研發過程中所涉及到的法律咨詢及相關管理內容所產生的成本支出,從而提升會計核算工作準確性。其次,專利研發的過程不是一帆風順的,期間也必然存在著相當大程度的財務風險,因此也應該設置相應的研發風險準備戶口,研發風險準備金戶口的數額應該按照當期研發項目開發經費總額進行一定比例的提取,一旦開發項目失敗,則用于抵扣相關損失,如開發項目獲得成功,則一次性轉回并在待處理研發支出中進行減除。
(四)加強會計核算有效披露
會計核算的披露內容不僅顯示著會計核算工作的結果,同時其披露數據也是企業管理者、經營者與決策者進行有效發展決策的最重要依據。當前高新技術企業專利知識產權會計核算數據披露工作仍然存在著一些問題,如信息不全、不重視非財務數據信息及時披露以及缺乏具有主動性的未來預測數據披露等內容,所以必須進行有效改革才能夠確保會計核算披露工作能夠發揮自身積極作用。具體來說,首先,要進一步擴大數據披露范圍,尤其是針對高新技術企業專利知識產權會計核算具體工作來說,要加大對無形資產的有效披露,不僅要及時有效的披露其歷史成本,更加需要披露其現實價值。由于相當大一部分的無形資產暫時無法以準確的貨幣形式進行計量與判斷,所以在信息披露過程中要更為詳細的對無形資產未來價值、企業發展影響力乃至行業發展影響力的準確披露,從而幫助信息使用者能夠更為全面、詳細、及時、準確的了解會計核算內容、結果及企業業績與資產狀況,為企業的后續發展助推。
篇13
(二)會計電算化技術人員的缺失
醫院會計電算化是一個對技術要求較高的工作,電算化的發展對會計人員素質的要求也越來越高。比如,醫院電算化會計是一項綜合性的工作,不僅需要對會計工作的了解,還要掌握相關的計算機操作知識,更要熟悉計算機中一些軟件知識,同時對于經濟管理又有一定的要求,這么多的要求構成的綜合性素質加大了會計電算化就業的難度。
(三)對醫院會計電算化監督力度不夠
會計電算化需要在醫院內部控制工作,內部人員對電算化的操控具有極大的自主性,會計人員的素質對內部控制有著極大的影響。由于監督機制的不明確,部分會計工作人員不能明確自己的工作職責,對工作缺少責任感,這是目前醫院會計電算化難以實現的重要原因。
(四)醫院會計電算化存在著一定的安全隱患
犯罪手段的科技化使得計算機在一方面成為罪犯的利用手段,電算化在實際運用過程中如果不注重系統維護和防毒方案,信息數據資源就會處于網絡風險中,會造成數據的外泄和丟失,不利于會計信息數據的保管。
二、發展醫院會計電算化的策略
(一)深化對會計電算化的認識
醫療改革使得醫院的會計工作成為醫療管理過程中越來越重要的組成部分,電算化對醫院發展有著深遠影響。但是由于醫院會計人員沒有對電算化的重要性形成深刻的認識,所以電算化的運用并不廣泛。醫院會計人員應該充分地認識到電算化對會計發展的巨大推動作用,電算化的運用是對當下先進技術的借鑒,是生產力的進步。電算化發展時間較短,會計人員需要得到觀念上的轉變,相關負責人要加強對電算化知識的普及,提高對電算化的認識,加強電算化的科學性和規范性,促進醫院經濟管理的正確發展。
(二)建立會計電算化相關標準,構建統一平臺
我國現階段會計電算化軟件繁多,他們各具特色,不利于電算化的統一的實現。統一的規范標準可以加強質量的統一管理,減少了不同電算化之間互相交流上存在的問題,便于進行版本的升級和變更。在建立統一的標準的前提下,還要建立相關的共享平臺,實現資源共享。同時,資源的統一改進加強了業務交流,降低了經營的成本,增加經濟效益。
(三)加強會計電算化人員素質建設
電算化相對于傳統會計業務,增加了計算機和信息數據的相關內容。有的工作人員對電算化的了解比較少,對電算化的實際操作中存在著很多問題。首先,醫院電算化會計掌握電算化方面的專業知識不能僅僅局限在表層,而要進行深層次的挖掘。其次,要提高電算化工作人員的計算機操作水平,通過對他們進行相關的培訓,提高必要的計算機技能,從而保證電算化的高效實施。
(四)加強會計電算化中系統安全
醫院應該對電算化系統的安全性和保密性予以高度的重視。首先,應該對電算化會計人員的權限作出相關限制,避免越級越權現象的產生。其次,建立完善密碼系統,防止數據的混亂和他人的盜竊。然后,為了避免系統中的因為操作不當造成的資料永久性丟失,應該及時對相關數據進行整理備份。最后,還要建立安全的信息系統,避免因為人為的惡意破壞造成會計數據的丟失和損壞。