引論：我們?yōu)槟砹?3篇人事信息檔案管理范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
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（二）人事檔案既是真實(shí)反映職工個(gè)人經(jīng)歷的依據(jù)，也是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)，更是單位及有關(guān)部門(mén)選賢舉能、知人善任，歷史地、全面地考察了解和正確選拔與使用人才的重要依據(jù)。人事檔案工作是醫(yī)院人力資源管理的重要組成部分。
二、現(xiàn)行人事檔案管理工作中存在的主要問(wèn)題
（一）管理手段陳舊，不利于人事檔案的規(guī)范管理
在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化浪潮的推動(dòng)下，人事檔案管理的管理手段明顯顯得滯后，不適應(yīng)現(xiàn)代化的要求。
1.管理較為分散。由于部分單位檔案管理人員及場(chǎng)所的條件限制，較為普遍地存在“多^分散管理”的現(xiàn)象，人事檔案、工資檔案由人力資源部門(mén)管理，科技檔案由科技管理部門(mén)管理，有些單位的工資檔案是由財(cái)務(wù)部門(mén)管理的。
2.手工操作歸檔。手工操作的檔案材料既不利于檢索利用，更容易被人為破壞，而且人、財(cái)、物的消耗相對(duì)較大，大量檔案卷宗存檔導(dǎo)致成本與支出加大。且形成的檔案也缺乏嚴(yán)肅性和多樣性。
（二）管理形式落后，不利于人事檔案的綜合利用
1.現(xiàn)行人事檔案管理工作中過(guò)多的注重保管而忽視了對(duì)人事檔案的開(kāi)發(fā)利用。
2.對(duì)人事檔案的頻繁查閱極易造成磨損和意外丟失。
三、利用人事信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案的科學(xué)管理，為醫(yī)院發(fā)展提供人才信息服務(wù)
（一）數(shù)字化為人事檔案信息的綜合提供了物質(zhì)實(shí)現(xiàn)條件基礎(chǔ)
1.目前人事檔案與其他管理方式中的個(gè)人信息存在著較多的交叉或重復(fù)，合理整合人事檔案、科技檔案、工資檔案的內(nèi)容，既可以?xún)?yōu)化人事檔案信息，也有利于節(jié)約管理成本，更有利于人事檔案的綜合性開(kāi)發(fā)。
2.充分發(fā)揮目前醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)內(nèi)部已運(yùn)行成熟的醫(yī)院信息化系統(tǒng)（HIS），在不增加投資的情況下，有效地使用現(xiàn)有資源，提高服務(wù)性能。
（二）利用現(xiàn)代信息化管理手段，實(shí)現(xiàn)人員信息資源共享，建立結(jié)構(gòu)完整、操作便捷、系統(tǒng)穩(wěn)定、安全性能較高的人事檔案管理系統(tǒng)
1.計(jì)算機(jī)管理檔案具有協(xié)作性、開(kāi)放性，能夠更加便捷的進(jìn)行及時(shí)更新、查閱，同時(shí)還可利用計(jì)算機(jī)判別、診斷、篩選的功能進(jìn)行檔案鑒定工作。
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1.基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)不夠完整。由于人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜，醫(yī)院只對(duì)部分有編制的人員具有檔案管理權(quán)，大量編外人員實(shí)行人事，其人事檔案則由人社部門(mén)指定的機(jī)構(gòu)代為管理。這就造成醫(yī)院所掌握人員信息不夠完整，而醫(yī)院的人事管理工作是針對(duì)包括人事職工在內(nèi)的全院職工而言，每次需要查閱非在編人員檔案信息時(shí)只能由人事檔案工作人員去相關(guān)機(jī)構(gòu)查閱，這極大阻礙人事檔案管理信息化進(jìn)程，也極耗費(fèi)的人力、物力和財(cái)力。同時(shí)，由于醫(yī)院檔案管理缺乏行之有效的規(guī)章制度，工作人員在收集信息過(guò)程中欠缺一定的規(guī)范性，難免會(huì)出現(xiàn)疏漏現(xiàn)象，容易造成信息數(shù)據(jù)的不完整。2.諸多信息數(shù)據(jù)源對(duì)接困難。在醫(yī)院人員管理過(guò)程中，人事部門(mén)所掌握的信息主要涉及工作人員個(gè)人基本信息、教育經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、黨團(tuán)關(guān)系、工資表等信息，而其他信息則掌握在其他相關(guān)部門(mén)。如醫(yī)務(wù)處對(duì)醫(yī)療人員能開(kāi)展的手術(shù)級(jí)別、手術(shù)并發(fā)癥發(fā)生率、對(duì)口支援情況、外出進(jìn)修情況等信息，護(hù)理部掌握著各護(hù)理單元中護(hù)理人員的考核情況、服務(wù)評(píng)價(jià)等信息，繼續(xù)教育部門(mén)掌握著醫(yī)務(wù)人員的不同類(lèi)型的考試考核頻次、考核結(jié)果等信息，質(zhì)控部門(mén)掌握著各個(gè)科室質(zhì)量管理情況，院感部門(mén)掌握著各個(gè)科室的感控情況，科研處掌握著職工的科研信息，另外還有職工管理過(guò)程中產(chǎn)生的其他信息掌握在其他部門(mén)。這些都是醫(yī)院工作人員評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，卻分散在各個(gè)部門(mén)，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息交流，聯(lián)通互動(dòng)，造成人員信息完整度差，各種信息數(shù)據(jù)也很難實(shí)現(xiàn)對(duì)接，進(jìn)一步增大了這些信息的利用難度。3.基礎(chǔ)配備不到位。在人員配置方面，醫(yī)院人事檔案管理人員往往是超負(fù)荷工作，很難達(dá)到每一千人配備一個(gè)專(zhuān)職檔案管理員的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)，人事檔案管理人員長(zhǎng)期習(xí)慣于傳統(tǒng)檔案管理方式，檔案管理信息化的理念不夠強(qiáng)，而且很少掌握信息統(tǒng)計(jì)和整理的方法和技術(shù)；在硬件設(shè)施方面，各種檔案信息的采集整理需要不同的工具來(lái)進(jìn)行，采用不同的載體來(lái)儲(chǔ)存，而醫(yī)院往往鮮少在這方面進(jìn)行全方位資金支持；在軟件系統(tǒng)方面，雖然信息資源得到了一定程度的收集整理，但是在信息整合以及檢索和開(kāi)發(fā)利用上缺乏行之有效的系統(tǒng)支持，由于不同醫(yī)院的具體情況各不相同，目前并沒(méi)有一個(gè)適用于不同需求的檔案管理系統(tǒng)，因此軟件系統(tǒng)就需要根據(jù)各自實(shí)際進(jìn)行開(kāi)發(fā)，而這往往需要很長(zhǎng)時(shí)間的探索和試用才能夠?qū)崿F(xiàn)。
三、大數(shù)據(jù)為醫(yī)院人事檔案管理信息化提供依托
1.大數(shù)據(jù)帶來(lái)人事檔案信息來(lái)源渠道增加。在醫(yī)院管理過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生大量與人員有關(guān)的信息數(shù)據(jù)。如醫(yī)德考評(píng)會(huì)體現(xiàn)醫(yī)務(wù)人員的醫(yī)德品行狀況，進(jìn)修培訓(xùn)情況會(huì)體現(xiàn)工作人員的技能水平提升情況，理論考核、技能考核等可以體現(xiàn)工作人員的理論掌握水平和操作能力，科研課題、情況會(huì)體現(xiàn)工作人員的科研水平，院內(nèi)外評(píng)先評(píng)優(yōu)、社會(huì)兼職等可以體現(xiàn)工作人員的社會(huì)價(jià)值，等等這些信息的大量產(chǎn)生，都可以作為完善人事相關(guān)檔案信息的來(lái)源，會(huì)極大豐富醫(yī)院人力資源數(shù)據(jù)，作為實(shí)現(xiàn)全方位評(píng)價(jià)人才的重要依據(jù)，為人力資源管理提供相應(yīng)參考價(jià)值。2.大數(shù)據(jù)有助于實(shí)現(xiàn)人事檔案信息實(shí)用價(jià)值。大數(shù)據(jù)帶來(lái)的人事檔案信息的豐富，會(huì)是醫(yī)院管理的巨大無(wú)形財(cái)富。通過(guò)匯集、整合各種信息數(shù)據(jù)，形成全面豐富的人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，變被動(dòng)整理檔案材料為主動(dòng)挖掘檔案信息價(jià)值，主動(dòng)為人力資源管理和開(kāi)發(fā)提供服務(wù)。例如可以將個(gè)人手術(shù)視頻、個(gè)人典型病例報(bào)告、科研專(zhuān)項(xiàng)進(jìn)展等個(gè)性化內(nèi)容納入職工個(gè)人人事檔案，更加側(cè)重對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)、科研教學(xué)等信息的收集，豐富人事檔案內(nèi)涵。通過(guò)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，醫(yī)院將不同種類(lèi)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，能夠深入挖掘人事檔案的價(jià)值，有效利用各種檔案信息資源，對(duì)醫(yī)務(wù)工作者實(shí)現(xiàn)更全面的評(píng)價(jià)，從而實(shí)現(xiàn)適才適用，以至于更精準(zhǔn)的開(kāi)發(fā)人才資源，更好地服務(wù)患者，更大程度的去造福社會(huì)。
四、大數(shù)據(jù)視角下實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案管理的信息化舉措
1.樹(shù)立大數(shù)據(jù)信息管理理念。醫(yī)院應(yīng)樹(shù)立為培養(yǎng)人才服務(wù)的檔案觀，以大數(shù)據(jù)視角推進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理信息化的頂層設(shè)計(jì)，從醫(yī)院人才發(fā)展規(guī)劃角度而不僅僅是人事檔案管理角度來(lái)實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化。通過(guò)進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)，提高人事檔案管理的地位，實(shí)現(xiàn)人事、醫(yī)務(wù)、護(hù)理、繼教、科研、質(zhì)控等多個(gè)部門(mén)協(xié)同合作，將人事檔案管理信息化納入到醫(yī)院信息化建設(shè)的過(guò)程中，以大數(shù)據(jù)的視角，來(lái)增強(qiáng)各個(gè)部門(mén)大數(shù)據(jù)信息管理意識(shí)，推動(dòng)檔案管理方式創(chuàng)新，加快檔案管理信息化進(jìn)程。2.形成聯(lián)通互動(dòng)及時(shí)更新的大數(shù)據(jù)平臺(tái)。面對(duì)龐大的數(shù)據(jù)源，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)在醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)中構(gòu)建數(shù)字化大數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺(tái)，發(fā)揮醫(yī)院信息科職能的同時(shí)，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的大數(shù)據(jù)信息管理團(tuán)隊(duì)，研發(fā)適合醫(yī)院實(shí)際情況的信息系統(tǒng)，使各部門(mén)、科室產(chǎn)生的各種文字、圖片、影像等資料得到及時(shí)的匯集整理，構(gòu)建科學(xué)合理、分類(lèi)明確的數(shù)據(jù)庫(kù)。利用好醫(yī)院已有的信息系統(tǒng)，通過(guò)技術(shù)升級(jí)，將醫(yī)院現(xiàn)有的HIS系統(tǒng)、HRP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)抓取甚至實(shí)現(xiàn)對(duì)接，將極大豐富人事管理信息。同時(shí)需要注重信息收集的方式的優(yōu)化，加快將紙質(zhì)材料轉(zhuǎn)換為電子檔案的步伐，通過(guò)疊加專(zhuān)有電子水印和電子簽章保持檔案信息的完整性和真實(shí)性，提升提取信息的時(shí)間效益。另外，人員信息數(shù)據(jù)及時(shí)更新也十分重要，相關(guān)部門(mén)需配備專(zhuān)職信息統(tǒng)計(jì)人員，及時(shí)整理和上傳各種數(shù)據(jù)。同時(shí)，在信息檢索研發(fā)方面，要做好意見(jiàn)征求工作，提高信息屬性和檢索字段的實(shí)用價(jià)值，在將相關(guān)信息做好保密工作的同時(shí)，使查詢(xún)條件更具靈活性，輸出報(bào)表更符合實(shí)際需求，以便于醫(yī)院及相關(guān)部門(mén)實(shí)現(xiàn)更加便捷有效的人員信息檢索和利用。3.完善支持保障措施。在人員支持方面，應(yīng)組織人事檔案管理人員以及各部門(mén)相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，或去有先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的醫(yī)院參觀學(xué)習(xí)，增加溝通交流和技能提升的渠道，不斷掌握新技術(shù)和新知識(shí)，提升相關(guān)人員的信息管理能力和水平，加快構(gòu)建新型人事檔案管理團(tuán)隊(duì)，提升人事檔案管理隊(duì)伍的層次。在硬件支持方面，醫(yī)院應(yīng)加大資金投入，為檔案管理部門(mén)配備數(shù)據(jù)記錄必要的計(jì)算機(jī)、刻錄機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、微縮相機(jī)、掃描儀和存儲(chǔ)服務(wù)器等設(shè)備，同時(shí)為信息科配備大容量的伺服器，為軟件信息系統(tǒng)提供最大程度的支持。在制度建設(shè)方面，醫(yī)院應(yīng)制定統(tǒng)一的檔案管理規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)范來(lái)錄入、修改、和歸檔、更新信息，將制度化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)貫穿到醫(yī)院人事檔案管理信息化的全過(guò)程中，從制度上減少隨意篡改、刪除檔案的可能性，重視考核和追責(zé)，確保人事檔案在信息化過(guò)程中仍能安全有序。在信息安全方面，應(yīng)加強(qiáng)人事檔案信息的保密性管理，嚴(yán)格權(quán)限設(shè)置，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)操作記錄歸檔和定期審核，提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，嚴(yán)肅流程管理和交接制度；另外，需要通過(guò)提高數(shù)據(jù)庫(kù)的防護(hù)水平，及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份和防火墻提升等工作。
參考文獻(xiàn)：
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隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息技術(shù)的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)，信息技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用到各領(lǐng)域中，信息化水平的運(yùn)用還在不斷深化和拓展。人事檔案管理只有盡快進(jìn)入信息化時(shí)代，在管理體制、管理理念、管理方法、管理技術(shù)等方面要做出相應(yīng)變革才能適應(yīng)社會(huì)進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新時(shí)代的要求。
1 信息時(shí)代背景下人事檔案管理的新要求
1.1 檔案信息數(shù)字化
信息時(shí)代的一個(gè)重要標(biāo)志就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展以及被廣泛的應(yīng)用到各領(lǐng)域中，社會(huì)進(jìn)步后就需要有新的檔案管理模式，可以對(duì)人事檔案進(jìn)行更科學(xué)的、更完善的管理。為了滿(mǎn)足信息時(shí)代人事檔案管理的新需求，首先要對(duì)原有的檔案資料進(jìn)行全面的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，即借助電子手段將紙質(zhì)人事檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字式的人事檔案，以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式進(jìn)行存儲(chǔ)。
1.2 檔案信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化
由于人事檔案中含有大量的個(gè)人隱私信息，所以人事檔案管理的一條重要原則就是保密原則，在人事檔案管理制度中保密制度被定為基本制度，可見(jiàn)人事檔案對(duì)保密性的要求是極高的。但是原始的人事檔案都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行記錄、保存，因此在移交過(guò)程中要經(jīng)過(guò)多人傳遞存在安全隱患，而且若在移交過(guò)程中出現(xiàn)泄密行為，很難確定具體責(zé)任人。人事檔案管理信息化后，加密后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)就可以完成移交工作，大大減小了泄密的風(fēng)險(xiǎn)。
1.3 檔案制訂標(biāo)準(zhǔn)化
在當(dāng)今的信息時(shí)代下，信息資源共享是其中的主要內(nèi)容，但是要達(dá)到信息共享有一個(gè)必要的前提就是信息標(biāo)準(zhǔn)化，也就是說(shuō)所有信息資源在記錄、傳遞時(shí)使用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。人事檔案的傳統(tǒng)管理中缺乏規(guī)范性，導(dǎo)致社會(huì)人才信息整合困難。信息時(shí)代背景下需要將信息進(jìn)行整合，采取的手段就是制定統(tǒng)一的檔案標(biāo)準(zhǔn)，借助人事檔案管理系統(tǒng)軟件對(duì)人事檔案進(jìn)行管理標(biāo)準(zhǔn)化的管理，實(shí)現(xiàn)信息共享。
2 信息時(shí)代背景下人事檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)
2.1 人事檔案的信息數(shù)字化管理
由于計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用，信息時(shí)代的人事檔案管理必然會(huì)向檔案信息數(shù)字化的方向發(fā)展。人事檔案向的數(shù)字化管理方向發(fā)展的前提是建設(shè)出完善科學(xué)的管理系統(tǒng)軟件，因此在確定人事檔案信息數(shù)字化系統(tǒng)的基本框架之后，要謹(jǐn)慎選則安全系數(shù)高且相對(duì)完善的人事檔案應(yīng)用軟件。人事檔案信息按照規(guī)定將信息錄入，要確保信息錄入正確、完整，注重后期制作的質(zhì)量控制，并充分考慮滿(mǎn)足應(yīng)用軟件的實(shí)時(shí)升級(jí)需要。
2.2 人事檔案網(wǎng)絡(luò)化管理
在信息時(shí)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到大力發(fā)展，將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入檔案管理體系中將使人事檔案的管理變得更安全，更便捷。人事檔案管理的基本制度—— 保密制度在網(wǎng)絡(luò)化的管理中仍然要被高度重視，只有具有檔案保管權(quán)力的相關(guān)部門(mén)才能獲得調(diào)閱權(quán)限，還要保證信息在異地共享的過(guò)程中的安全。人事檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化要依靠現(xiàn)代化的管理手段實(shí)現(xiàn)，因此對(duì)管理者素養(yǎng)的要求就要提高，要求管理者必須掌握扎實(shí)的檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)，同時(shí)具備熟練的軟件操作能力。
3 完善人事檔案信息管理體制的策略
在信息時(shí)代的背景下檔案管理必然向數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展，為了避免人事檔案在管理上出現(xiàn)問(wèn)題，就必須從多方面加強(qiáng)控制，相關(guān)部門(mén)的人員組成以及相關(guān)規(guī)章制度都要進(jìn)行優(yōu)化。對(duì)人事檔案管理進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)督，制定科學(xué)的績(jī)效考評(píng)機(jī)制。
3.1 實(shí)施專(zhuān)人負(fù)責(zé)制
在信息時(shí)代的背景下人事檔案管理工作要求檔案管理人員掌握更多專(zhuān)業(yè)技能，例如掌握必要的信息化管理知識(shí)，具有檔案保護(hù)等具體操作能力。一名檔案工作人員身兼數(shù)職不利于檔案管理，因此對(duì)檔案的錄入、檢閱、存放、流通等各流程要安排專(zhuān)業(yè)能力過(guò)硬的檔案管理人員專(zhuān)職負(fù)責(zé)，將職責(zé)劃分清晰，無(wú)論哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都能確定責(zé)任人。
3.2 提高檔案管理人員素質(zhì)
當(dāng)前我國(guó)有許多的人事檔案管理部門(mén)將退休員工返聘使其繼續(xù)工作，這種行為導(dǎo)致檔案管理部門(mén)人員結(jié)構(gòu)單一，不能及時(shí)注入新鮮血液，一味以老方法開(kāi)展工作影響現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)度。要優(yōu)化人員組成，有計(jì)劃的引進(jìn)人事檔案管理的專(zhuān)業(yè)人才，對(duì)原有檔案管理人員定期進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)，全面提高工作能力。
3.3 完善內(nèi)部管理模式
科學(xué)、完善的管理制度可以對(duì)人事檔案管理部門(mén)日常工作進(jìn)行監(jiān)督，提高檔案管理人員的工作水平以及效率，完善的管理體系也是提高檔案信息管理效率的前提。根據(jù)管理制度制訂適合本單位的管理制度，使一切工作都有制度可循，并根據(jù)具體情況制訂詳細(xì)的工作流程，依照流程進(jìn)行檔案信息化管理。
3.4 制定內(nèi)部考核機(jī)制
要有公平的評(píng)價(jià)機(jī)制和考核機(jī)制才能確定檔案管理人員在工作中的表現(xiàn)，哪些是值得肯定的以及哪些是有待改進(jìn)的，因此，要根據(jù)人事檔案管理的特點(diǎn)制定一套獎(jiǎng)懲制度。對(duì)工作認(rèn)真，有突出貢獻(xiàn)的工作人員在精神以及物質(zhì)上進(jìn)行雙重獎(jiǎng)勵(lì)，給予“優(yōu)秀工作者”的稱(chēng)號(hào)以及一定數(shù)額的獎(jiǎng)金；對(duì)工作能力差，態(tài)度不認(rèn)真，工作出現(xiàn)失誤的工作人員進(jìn)行罰獎(jiǎng)金、批評(píng)，造成嚴(yán)重后果者給予處分或追究法律責(zé)任。
3.5 經(jīng)費(fèi)實(shí)行全面管理
在檔案管理信息化的同時(shí)也要注重財(cái)務(wù)方面的問(wèn)題，人事檔案信息管理計(jì)劃必須是全面的，將管理過(guò)程中出現(xiàn)的一切費(fèi)用都納入預(yù)算管理。以收支平衡為原則編制預(yù)算表，按照上級(jí)部門(mén)的撥款安排支出。
4 結(jié)語(yǔ)
人事檔案管理在信息時(shí)代必將發(fā)生巨大變化，為了能適應(yīng)需求現(xiàn)存的人事檔案管理模式要及早開(kāi)始改革。借鑒其他檔案的信息化管理經(jīng)驗(yàn)建設(shè)符合人事檔案管理特點(diǎn)的管理體系。目前科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，所以要關(guān)注科技科學(xué)技術(shù)的發(fā)展及時(shí)掌握最新的科技知識(shí)，將更多的科技融入到檔案管理中不斷提高檔案管理的信息化水平。以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，將人事檔案管理向著更深層次的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、集成化的方向發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
篇4
要做好人事檔案管理的信息化建設(shè)，可以從很多方面入手，加強(qiáng)人事檔案體系的管理和規(guī)范，從硬件上講，應(yīng)該配備非常完備和統(tǒng)一的管理設(shè)備，進(jìn)行計(jì)算機(jī)檔案的儲(chǔ)備和記錄，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)，編號(hào)整理和信息檢索處理，一邊更好快捷的查詢(xún)，采用高容量的儲(chǔ)存載體，提高檔案信息的絕對(duì)精確記載和分類(lèi)整理；利用光盤(pán)存儲(chǔ)系統(tǒng)進(jìn)行記錄，使得檔案工作更加快捷和條理化；同時(shí)，建立比較完備的檔案管理機(jī)制，明細(xì)相關(guān)責(zé)任，保障數(shù)據(jù)的安全和權(quán)威，使得檔案管理業(yè)務(wù)流程技術(shù)更加細(xì)化，每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行安全措施的保障，對(duì)于電子文件也是一樣的進(jìn)行處理和加密保護(hù)；最后，建立非常專(zhuān)業(yè)的復(fù)合型管理人員，不僅熟悉檔案的電子文件信息著錄，歸檔，傳遞和安全利用，同時(shí)加強(qiáng)管理人員學(xué)習(xí)意識(shí)，積極參與信息化培訓(xùn)，加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)也業(yè)務(wù)水平，提高工作技能，即使的了解檔案工作的應(yīng)用，提高工作技能，高水平的完成完成對(duì)于檔案工作地記錄，歸納和查詢(xún)業(yè)務(wù)。總是，人事檔案的信息化管理最重要的就是三個(gè)方面，基礎(chǔ)設(shè)備，專(zhuān)業(yè)人員技能和管理體質(zhì)，這三個(gè)方面提問(wèn)也只是檔案工作中最重要的載體，直接影響著檔案工作進(jìn)程。
三、人事檔案管理的重要性
人事檔案的工作在日常的工作和生活非常的重要，可以證明一個(gè)人的從上學(xué)到工作地各個(gè)階段的不同發(fā)展軌跡，工作經(jīng)理的記錄，它能直接反映一個(gè)員工的最基本的信息和詳盡的個(gè)人情況，是非常重要的記錄，可以直接看出一個(gè)人的人生發(fā)展情況，也是用人單位審核一個(gè)人的最基本的材料和信息，也是能直接了解一個(gè)員工的詳盡職業(yè)情況。所以人事檔案的管理是一個(gè)單位行政人力資源中，最重要人才儲(chǔ)備記錄。隨著時(shí)間的推移和社會(huì)的發(fā)展，檔案的存在形式也在發(fā)生很大的變化，為了保留集體和個(gè)人的最全面，最原始和最真實(shí)的歷史全貌，檔案的發(fā)展?fàn)顩r也在不斷的更新和變革中，不僅要求檔案的保存要系統(tǒng)和全面，同時(shí)要求管理必須詳盡和真實(shí)完整，不能有分散，混亂，泄漏和損失。貫徹以人為本的思想理念也是檔案學(xué)管理的很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，專(zhuān)業(yè)高素質(zhì)的管理習(xí)題，可以更好的發(fā)揮檔案在企事業(yè)單位的價(jià)值和功能，有利于加大對(duì)復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度，加強(qiáng)用人考核機(jī)制的管理和提高員工的信息技能培訓(xùn)。加強(qiáng)人事資源信息管理，可以充分的調(diào)整人力資源在單位中的職能劃分和工作考核查詢(xún)，為公司和員工的發(fā)展都起到很非常直觀清晰的記錄，在信息化發(fā)展飛速的當(dāng)今社會(huì)中，一個(gè)公司人才的儲(chǔ)備是直接關(guān)系一個(gè)公司的前途和發(fā)展，最重要的問(wèn)題，人才是公司最核心的力量，人才的分類(lèi)，細(xì)致和精確的記錄是公司最重要的無(wú)形資產(chǎn)。
四、針對(duì)人事檔案管理信息化出現(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)之策
面對(duì)人事檔案管理中很多弊端和問(wèn)題，應(yīng)該選擇怎么樣方法，第一，應(yīng)該進(jìn)行檔案規(guī)范化管理，完善管理體制的全面性，將檔案工作融入管理工作的日常生活中，加強(qiáng)管理工作在制度上，人員上都能得到很好的管理力度，實(shí)行非常規(guī)范化管理，把管理工作提高單位很高層次上，加強(qiáng)管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。提高管理人員的管理水平，對(duì)各個(gè)部門(mén)的人事檔案進(jìn)行歸檔，審查和登記，聘請(qǐng)高學(xué)歷的人事管理人員，提高安防意識(shí)，加強(qiáng)檔案部門(mén)完全措施，即使進(jìn)行防火，防盜，使得檔案管理室更加有保障；要求管理人員要主動(dòng)手機(jī)整理員工的個(gè)人資料，不斷的深化經(jīng)濟(jì)和政治體質(zhì)的變革，認(rèn)真的整理和細(xì)致的鑒別檔案的真實(shí)性，對(duì)于不真實(shí)的檔案進(jìn)行刪除，保證檔案的絕對(duì)真實(shí)有效；最后對(duì)檔案進(jìn)行現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)庫(kù)整理，數(shù)據(jù)分析，不論是紙質(zhì)還是電子版的都要進(jìn)行分類(lèi)整理和詳盡的記錄，充分地利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，對(duì)于檔案進(jìn)行管理。
篇5
1 引言
我國(guó)人事檔案信息化管理工作目前正處于發(fā)展中階段，普遍存在的問(wèn)題是：擁有檔案管理技能的人員不懂得使用電腦，懂得電腦操作的人員又缺乏檔案管理技能。同時(shí)檔案信息管理的應(yīng)用軟件與實(shí)際情況不符，缺少與之相適應(yīng)的應(yīng)用軟件，這樣以來(lái)就會(huì)使得整個(gè)管理系統(tǒng)缺少統(tǒng)一性。開(kāi)發(fā)出來(lái)的新軟件，由于工作人員的能力有限，還不能完全熟練使用。這些問(wèn)題在人事檔案管理工作中經(jīng)常可以看到。因此為了很好的解決管理工作中遇到的這些問(wèn)題，就需要工作人員嚴(yán)格要求自己，努力學(xué)習(xí)新知識(shí)，從而提升個(gè)人的工作能力，以此也進(jìn)一步推動(dòng)了人事檔案管理工作的發(fā)展。
2 人事檔案管理信息化建設(shè)的意義
2.1 有利于人事檔案管理效益的提升
以前的人事檔案管理工作主要是以實(shí)體管理為中心而展開(kāi)的，一般都是人工收集、整理檔案資料，這樣以來(lái)需要消耗大量的人力物力，比如說(shuō)以往我們查找檔案時(shí)，首先工作人員在目錄里查找出所要找的檔案位置，隨后再按照目錄上的位置去查找所需要的檔案，這種查找檔案的方式需要花費(fèi)一定的時(shí)間才能完成。然而檔案管理進(jìn)人信息化時(shí)代之后，檔案管理工作逐漸變的高效化、自動(dòng)化。檔案信息只要錄人數(shù)據(jù)庫(kù)之后就可以重復(fù)使用，同時(shí)檔案管理部門(mén)內(nèi)部還可以進(jìn)行相關(guān)檔案信息的檢索。當(dāng)擁有人事檔案信息庫(kù)之后，在互聯(lián)網(wǎng)上就可以查找出相關(guān)的檔案信息，當(dāng)有關(guān)部門(mén)想查找人事資料時(shí)，就可以按照一定的規(guī)章制度在網(wǎng)絡(luò)上查找相關(guān)的信息資料，這樣以來(lái)促進(jìn)了檔案管理工作的發(fā)展，同時(shí)進(jìn)一步提升了檔案信息的使用率。
2.2 提升人事檔案管理人員的工作效率
人事檔案管理工作進(jìn)入信息化時(shí)代之后，檔案管理工作者從此告別了耗時(shí)耗力的人工管理時(shí)期，從而節(jié)省出時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)、學(xué)習(xí)檔案管理法規(guī)、軟件編程和文件管理。從而提升每一位檔案管理者的綜合素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)水平，管理者不僅掌握軟件開(kāi)發(fā)技能，而且又具有先進(jìn)的檔案管理知識(shí)，以此成為新世紀(jì)的綜合性人才。
2.3 有利于原始檔案的保護(hù)
原始檔案是檔案管理工作的重要保護(hù)對(duì)象，它是檔案信息中的重要資料。一般而言原始檔案都是記錄在紙張上，人事檔案也不例外，所以人事紙質(zhì)檔案的管理在整個(gè)人事檔案管理工作中顯得尤為重要。特別是人事檔案的查詢(xún)頻率相對(duì)較高，在整個(gè)工作中經(jīng)常會(huì)因人事調(diào)整而查找人事檔案。由于查詢(xún)頻率較高，紙質(zhì)檔案就會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的損壞，對(duì)檔案信息的管理造成嚴(yán)重的影響。當(dāng)檔案信息化管理之后這種情況就很少發(fā)生。因?yàn)樗袡n案的信息資料都會(huì)錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，工作人員只需在數(shù)據(jù)庫(kù)中檢索想要的檔案信息即可，這樣將避免查詢(xún)者和原始檔案接觸，進(jìn)一步保護(hù)了原始檔案。
3 人事檔案信息化管理工作中的問(wèn)題
3.1 硬件設(shè)施不健全
一些偏遠(yuǎn)落后的地區(qū)目前還沒(méi)有條件建立信息化檔案管理系統(tǒng)，有些地區(qū)有了電子檔案可是沒(méi)有實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享，這樣以來(lái)使得我國(guó)信息化檔案管理普及程度不高。在信息網(wǎng)絡(luò)不斷發(fā)展的今天，有些部門(mén)的人事檔案信息管理依舊使用人工管理檔案，π畔⒒管理不重視，沒(méi)有配套的管理設(shè)施，尤其缺少計(jì)算機(jī)、掃描儀、互聯(lián)網(wǎng)等，這樣以來(lái)嚴(yán)重阻礙了人事檔案信息化建設(shè)的發(fā)展。
3.2 信息化管理制度不完善
一些部門(mén)為了自身的利益沒(méi)有及時(shí)的公布人事信息資料，還有些部門(mén)建立的信息數(shù)據(jù)庫(kù)只有在內(nèi)網(wǎng)中查詢(xún)，出現(xiàn)的這些問(wèn)題都是由于人事檔案信息管理不規(guī)范。要想使得信息管理規(guī)范化，就必須制定一套相對(duì)科學(xué)的信息管理機(jī)制，這樣以來(lái)會(huì)加快檔案信息化建設(shè)的速度，杜絕有些部門(mén)自主管理信息檔案，不與外界進(jìn)行檔案信息交流，從而使得信息化檔案管理工作發(fā)展緩慢。
3.3 檔案管理者的職業(yè)素養(yǎng)低
管理者在整個(gè)檔案管理工作中占據(jù)著主導(dǎo)地位，管理者的職業(yè)素養(yǎng)也是檔案管理工作的重點(diǎn)，目前我國(guó)幾乎沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的檔案管理人員，大多數(shù)檔案管理員都屬于臨時(shí)雇傭，沒(méi)有接受系統(tǒng)性的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。基于此，大部分管理員的職業(yè)素養(yǎng)相對(duì)較低，在檔案管理工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錄入錯(cuò)誤的檔案信息，這為整個(gè)人事工作及檔案管理工作造成嚴(yán)重的后果。
4 人事檔案管理信息化存在問(wèn)題的對(duì)策
4.1 構(gòu)建人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)
對(duì)于從事人事檔案管理工作的部門(mén)來(lái)說(shuō)，在人事檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，需要對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施加大建設(shè)力度，在檔案管理部門(mén)積極推廣、普及計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，最大限度地提升檔案管理的信息化水平。在開(kāi)展人事檔案管理信息化建設(shè)工作時(shí)，需要對(duì)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)行充分的利用，積極建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)等，進(jìn)而最大限度地推進(jìn)人事檔案數(shù)字化進(jìn)程。
4.2 制定規(guī)章制度，保護(hù)人事檔案
在組織開(kāi)展人事檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，需要從行政立法的角度，建立健全規(guī)章制度，借助獎(jiǎng)懲機(jī)制確保檔案信息化建設(shè)的順利進(jìn)行，同時(shí)不斷推動(dòng)檔案信息化法制建設(shè)進(jìn)程。在組織開(kāi)展人事檔案信息化建設(shè)工作時(shí)，需要集中力量制訂檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，并對(duì)其進(jìn)行宣傳，同時(shí)人事檔案管理部門(mén)需要對(duì)檔案管理系統(tǒng)加大管理力度，為了確保檔案數(shù)據(jù)信息的安全性需要安排專(zhuān)人進(jìn)行保管，并對(duì)人事檔案的電子文檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保電子文檔的真實(shí)性、有效性和完整性。另外，對(duì)檔案管理人員加大安全培訓(xùn)力度，通過(guò)定期、不定期的方式對(duì)檔案管理人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，幫助其樹(shù)立安全意識(shí)，避免發(fā)生泄密、失密等現(xiàn)象。
4.3 培養(yǎng)高素質(zhì)的人事檔案管理隊(duì)伍
每一位檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，檔案管理的信息化建設(shè)需要具備較高的業(yè)務(wù)水平，因此，檔案管理人員需要加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，不斷豐富自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)積極學(xué)習(xí)與人事檔案管理有關(guān)的知識(shí)，同時(shí)積極將現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用到檔案管理工作中，使自己成為一個(gè)既懂檔案管理業(yè)務(wù)，又懂計(jì)算機(jī)的檔案管理人員。另外，需要對(duì)檔案管理人員加強(qiáng)思想政治教育，幫助他們提高自身的政治覺(jué)悟水平，強(qiáng)化其責(zé)任心。
5 結(jié)語(yǔ)
在開(kāi)展人事檔案管理工作的過(guò)程中，通過(guò)信息化建設(shè)可以提高人事信息管理水平，在一定程度上可以不斷提高人才信息的社會(huì)服務(wù)質(zhì)量。人事檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)，在新的歷史形式下，需要檔案管理人員正確看待時(shí)代環(huán)境，借助現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)人事檔案實(shí)施信息化管理，提高檔案管理水平。
篇6
（二）目前正在實(shí)施中的績(jī)效工資改革需要大量的人事檔案統(tǒng)計(jì)信息
正在進(jìn)行中的績(jī)效工資改革要求每個(gè)單位要制訂符合本單位實(shí)際情況的績(jī)效工資實(shí)施方案。這個(gè)方案既不能超出財(cái)政部門(mén)清理津補(bǔ)貼的標(biāo)準(zhǔn)和人社部門(mén)批復(fù)的績(jī)效工資總額，又要使績(jī)效實(shí)施后本單位人員的收入水平不低于以前的水平，基本性績(jī)效和獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效的分配要符合政府部分的分配比例，這都需要人事檔案管理提供準(zhǔn)確人事檔案統(tǒng)計(jì)信息尤其是收入情況信息。
（三）剛剛完成的教職工基礎(chǔ)信息采集工作對(duì)檔案管理
的歸檔材料提出了新的要求教職工基礎(chǔ)信息采集是自上而上布置下來(lái)的，里面涉及到大量的人事基本信息、工資信息、社會(huì)保障信息、專(zhuān)職教師的相關(guān)信息。其中對(duì)于專(zhuān)職教師的信息在目前的人事檔案歸檔材料中還是一個(gè)空白。因?yàn)檫@個(gè)平臺(tái)是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理的資料庫(kù)，缺少的這部分信息需要在今后的工作中逐步的收集資料進(jìn)行完善。
（四）住房補(bǔ)貼的摸底調(diào)查工作
住房補(bǔ)貼的摸底調(diào)查工作涉及到大量的人事信息，包括1999年12月31日后參加工作的新職工的每年每月的工資情況，參加工作時(shí)間的確認(rèn)、本人應(yīng)享受的住房面積，調(diào)動(dòng)工作的人員還要原單位出具是否享受過(guò)福利分房的證明。這些信息的準(zhǔn)確性直接涉及到教職工的切身利益，需要人事檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)工作來(lái)提供大量的資料。
（五）職稱(chēng)的評(píng)定
教職工最為關(guān)心的職稱(chēng)的評(píng)定工作由于2011年新職稱(chēng)評(píng)審辦法的實(shí)施發(fā)生了很大的變化，對(duì)教職工原職稱(chēng)的取得和聘任時(shí)間都需要準(zhǔn)確的確認(rèn)，這也需要人事檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)工作來(lái)提供準(zhǔn)確的資料。
二、目前高校人事檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)工作存在的問(wèn)題
（一）缺少專(zhuān)職的人事檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)人員，信息統(tǒng)計(jì)和分析工作難于開(kāi)展
人事檔案材料的整理和歸檔管理是一個(gè)耗時(shí)耗力的工作，需要有專(zhuān)人靜下心來(lái)做這項(xiàng)工作。目前高校的檔案管理基本上都是人事管理部門(mén)的人員兼職來(lái)做，而人事管理工作也很多，難以有足夠的精力來(lái)做檔案工作，既懂人事檔案管理又具備一定統(tǒng)計(jì)知識(shí)人員都是難得，對(duì)人事檔案統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行綜合分析更是無(wú)從談起。
（二）人事檔案管理信息化水平低，信息統(tǒng)計(jì)工作難以滿(mǎn)足日常的工作需要
目前高校的人事檔案歸檔情況并不樂(lè)觀，經(jīng)常出現(xiàn)調(diào)動(dòng)人員回原單位找檔案中缺少的資料的情況。檔案信息化水平很低，信息統(tǒng)計(jì)工作無(wú)法滿(mǎn)足目前的管理需要。
（三）人事檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)的規(guī)章制度不健全
各高校對(duì)人事檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)工作不夠重視，相應(yīng)的規(guī)章制度建設(shè)也得不到應(yīng)有的重視，對(duì)從事此項(xiàng)工作的人員也沒(méi)有相應(yīng)的激勵(lì)制度，難以激發(fā)工作人員的積極性，這也導(dǎo)致了鮮有人員愿意從事這項(xiàng)寂寞的工作。
（四）人事檔案利用服務(wù)的方式還是傳統(tǒng)和被動(dòng)的
長(zhǎng)期以來(lái)檔案管理給人的印象都是“保管員”，似乎什么人都能做這個(gè)工作，提供服務(wù)的方式也是查詢(xún)、摘錄，簡(jiǎn)單的匯總。這種服務(wù)方式已難以滿(mǎn)足管理的需要。
三、如何做好高校人事檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)工作
（一）提高對(duì)人事檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)工作重要性的認(rèn)識(shí)
在單位設(shè)立專(zhuān)職崗位、專(zhuān)職人員來(lái)做此項(xiàng)工作。克服“上面不抓，下面不急”和“重整理、輕統(tǒng)計(jì)分析”的思想。
（二）加大檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)的投入，提高檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)的信息化水平
傳統(tǒng)的檔案管理偏重于歸檔和材料的整理，一般需要的工具很簡(jiǎn)單，象剪刀、膠水、裁紙機(jī)、打眼機(jī)等就可以了，而隨著檔案管理信息化的發(fā)展，計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、管理軟件等工具也是必不可少的，目前無(wú)論是硬件設(shè)施（設(shè)備、工具）還是軟件（人員、培訓(xùn)）等的投入，都難以滿(mǎn)足工作的需要。
（三）建立健全人事檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)工作制度
完善檔案歸檔整理和信息統(tǒng)計(jì)分析的動(dòng)態(tài)管理制度，完善考評(píng)機(jī)制，調(diào)動(dòng)從事此項(xiàng)工作人員的積極性。
（四）改變?nèi)耸聶n案管理和信息統(tǒng)計(jì)服務(wù)的方式
提升服務(wù)層次改變傳統(tǒng)和被動(dòng)的服務(wù)方式，主動(dòng)征求各部門(mén)對(duì)人事信息需求，滿(mǎn)足他們從人事檔案中提取符合各自需要的信息的需求，充分發(fā)揮人事檔案管理在統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)分析和預(yù)測(cè)等方面作用。目前高校的檔案管理普遍存在著歸檔材料多，例如個(gè)人的工資檔案每年一張表，別說(shuō)上千人的高校就是幾百人的高校每年歸一次也是件頗為耗時(shí)耗力的工作，而此項(xiàng)工作是一個(gè)長(zhǎng)期性的工作，需要長(zhǎng)效管理，及時(shí)更新，為信息統(tǒng)計(jì)和分析提供基礎(chǔ)資料。同時(shí)，要完善考核制度，以激發(fā)檔案管理和信息統(tǒng)計(jì)工作人員工作的積極性，變被動(dòng)的管理為主動(dòng)的管理，提高檔案利用的效率。
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1人事檔案管理問(wèn)題
人事檔案來(lái)源于基層的各項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)，它是國(guó)家在人事管理、機(jī)構(gòu)設(shè)置、社會(huì)管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映干部職工學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、社會(huì)經(jīng)歷和表樣獎(jiǎng)勵(lì)等等，是以個(gè)人為單位、可以有效查閱、依據(jù)的原始記錄，又是在干部任用時(shí)的重要依據(jù)。在新形式下，在社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中，越來(lái)越多地需要建立健全個(gè)人人事檔案中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的變化，系統(tǒng)地、全面地體現(xiàn)干部職工的個(gè)人成長(zhǎng)軌跡，并從中發(fā)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值，進(jìn)行大數(shù)據(jù)的匯總，進(jìn)行資源的有效整合。
2人事檔案管理信息化問(wèn)題
傳統(tǒng)的人事檔案管理緊緊將個(gè)人的資料以紙質(zhì)形式存在于檔案袋中，在翻閱或查找時(shí)需要大量的人力物力。由于長(zhǎng)時(shí)間的翻閱和管理?xiàng)l件的限制，造成紙質(zhì)檔案損毀或字跡模糊不清。這就需要在今后的檔案管理工作中加強(qiáng)人事檔案的信息化管理。（1）在檔案形成初期，用電子設(shè)備將信息錄入到存儲(chǔ)設(shè)備中進(jìn)行存檔，即使紙質(zhì)出現(xiàn)問(wèn)題，還有電子檔案可以進(jìn)行查閱。可以使干部任免更加科學(xué)化、人性化，拓寬了用人視野，適應(yīng)新形式下的用人需求。（2）由于信息系統(tǒng)的全球化，在查詢(xún)?nèi)耸滦畔ⅰ⑦M(jìn)行干部任免、到齡退休等工作時(shí)，可以最大限度地縮短翻閱時(shí)間，提升工作效率。尤其是在跨區(qū)域查詢(xún)時(shí)，按照一定編號(hào)可以對(duì)人事檔案進(jìn)行查閱，減輕距離帶來(lái)的壓力。
3人事檔案管理信息化人才配備需求
在發(fā)展人事檔案管理和信息化相匹配的工作中，需要管理者具有專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，可以在管理、保護(hù)紙質(zhì)檔案同時(shí)進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化的電子管理水平，并可以很好地將二者融合。要在借鑒本行業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，在不斷加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè)基礎(chǔ)上提升人事檔案管理能力，加強(qiáng)信息化管理力度，從而達(dá)到人事檔案管理信息化的質(zhì)的飛躍，為更好地加強(qiáng)管理奠定基礎(chǔ)。
4人事檔案管理與信息化匹配措施
（1）以電子信息技術(shù)構(gòu)建整個(gè)系統(tǒng)，建立多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，構(gòu)建用人數(shù)據(jù)庫(kù)，以?xún)?yōu)質(zhì)、安全網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建發(fā)展空間，提供高效服務(wù)。
（2）一人一檔，紙質(zhì)檔案與電子檔案相符。將干部職工檔案進(jìn)行拍照登記，始終保持紙質(zhì)檔案與電子檔案相符，在新增加檔案同時(shí)，電子檔案相應(yīng)生成。按照表格形式，進(jìn)行分級(jí)管理，使資料一目了然、便于檢索。在電子檔案管理系統(tǒng)和紙質(zhì)管理體系相融合基礎(chǔ)上，加強(qiáng)視頻圖像檔案的積累，在有效條件下，進(jìn)行專(zhuān)門(mén)設(shè)備存儲(chǔ)，保證視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、紙質(zhì)三位一體化管理。
（3）加強(qiáng)存儲(chǔ)設(shè)備管理，優(yōu)化管理資源，提升存儲(chǔ)系統(tǒng)，加強(qiáng)系統(tǒng)安全。為確保紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理，提高其安全性，可根據(jù)管理內(nèi)容多少提升存儲(chǔ)設(shè)備，進(jìn)行量化管理，定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、更新，不斷與時(shí)展相結(jié)合，從而達(dá)到信息存儲(chǔ)的可控性和發(fā)展性。
（4）在人事檔案管理中，加強(qiáng)人為因素的控制，并將這種可控性保持在一定程度內(nèi)，在過(guò)程中保質(zhì)保量。檔案資料從形成到歸檔，其中經(jīng)歷學(xué)習(xí)、單位等等，在多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)工作中，要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)，加強(qiáng)監(jiān)控，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，最大程度保證人事檔案可靠性，以防止出現(xiàn)檔案管理不善問(wèn)題，造成不可挽回的損失。
5人事檔案管理信息化為信息共享提供服務(wù)
人事檔案管理在基于服務(wù)基礎(chǔ)上進(jìn)行資源整合，在大數(shù)據(jù)前提下，提高了資源的整合利用率，開(kāi)發(fā)人事檔案的信息化管理是發(fā)展的必然。在檔案管理中，發(fā)現(xiàn)隱藏的數(shù)據(jù)，并為基層工作提供有效服務(wù)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的流通，有的放矢。
篇8
人事檔案管理；管理系統(tǒng)信息化
在我國(guó)，信息公開(kāi)化已經(jīng)越來(lái)越多的融入到各項(xiàng)活動(dòng)中，政府在信息發(fā)展中起到宏觀的指導(dǎo)作用，公眾對(duì)信息的整體性、全面性要求越來(lái)越突出。尤其是人事檔案的管理。
1 人事檔案管理問(wèn)題
人事檔案來(lái)源于基層的各項(xiàng)人力資源管理活動(dòng)，它是國(guó)家在人事管理、機(jī)構(gòu)設(shè)置、社會(huì)管理活動(dòng)中形成的，記錄和反映干部職工學(xué)習(xí)經(jīng)歷、工作經(jīng)歷、社會(huì)經(jīng)歷和表樣獎(jiǎng)勵(lì)等等，是以個(gè)人為單位、可以有效查閱、依據(jù)的原始記錄，又是在干部任用時(shí)的重要依據(jù)。在新形式下，在社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中，越來(lái)越多地需要建立健全個(gè)人人事檔案中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的變化，系統(tǒng)地、全面地體現(xiàn)干部職工的個(gè)人成長(zhǎng)軌跡，并從中發(fā)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值，進(jìn)行大數(shù)據(jù)的匯總，進(jìn)行資源的有效整合。
2 人事檔案管理信息化問(wèn)題
傳統(tǒng)的人事檔案管理緊緊將個(gè)人的資料以紙質(zhì)形式存在于檔案袋中，在翻閱或查找時(shí)需要大量的人力物力。由于長(zhǎng)時(shí)間的翻閱和管理?xiàng)l件的限制，造成紙質(zhì)檔案損毀或字跡模糊不清。這就需要在今后的檔案管理工作中加強(qiáng)人事檔案的信息化管理。
（1）在檔案形成初期，用電子設(shè)備將信息錄入到存儲(chǔ)設(shè)備中進(jìn)行存檔，即使紙質(zhì)出現(xiàn)問(wèn)題，還有電子檔案可以進(jìn)行查閱。可以使干部任免更加科學(xué)化、人性化，拓寬了用人視野，適應(yīng)新形式下的用人需求。
（2）由于信息系統(tǒng)的全球化，在查詢(xún)?nèi)耸滦畔ⅰ⑦M(jìn)行干部任免、到齡退休等工作時(shí)，可以最大限度地縮短翻閱時(shí)間，提升工作效率。尤其是在跨區(qū)域查詢(xún)時(shí)，按照一定編號(hào)可以對(duì)人事檔案進(jìn)行查閱，減輕距離帶來(lái)的壓力。
3 人事檔案管理信息化人才配備需求
在發(fā)展人事檔案管理和信息化相匹配的工作中，需要管理者具有專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，可以在管理、保護(hù)紙質(zhì)檔案同時(shí)進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化的電子管理水平，并可以很好地將二者融合。要在借鑒本行業(yè)成功經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上不斷創(chuàng)新，在不斷加強(qiáng)自身隊(duì)伍建設(shè)基礎(chǔ)上提升人事檔案管理能力，加強(qiáng)信息化管理力度，從而達(dá)到人事檔案管理信息化的質(zhì)的飛躍，為更好地加強(qiáng)管理奠定基礎(chǔ)。
4 人事檔案管理與信息化匹配措施
（1）以電子信息技術(shù)構(gòu)建整個(gè)系統(tǒng)，建立多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，構(gòu)建用人數(shù)據(jù)庫(kù)，以?xún)?yōu)質(zhì)、安全網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建發(fā)展空間，提供高效服務(wù)。
（2）一人一檔，紙質(zhì)檔案與電子檔案相符。將干部職工檔案進(jìn)行拍照登記，始終保持紙質(zhì)檔案與電子檔案相符，在新增加檔案同時(shí)，電子檔案相應(yīng)生成。按照表格形式，進(jìn)行分級(jí)管理，使資料一目了然、便于檢索。在電子檔案管理系統(tǒng)和紙質(zhì)管理體系相融合基礎(chǔ)上，加強(qiáng)視頻圖像檔案的積累，在有效條件下，進(jìn)行專(zhuān)門(mén)設(shè)備存儲(chǔ)，保證視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)、紙質(zhì)三位一體化管理。
（3）加強(qiáng)存儲(chǔ)設(shè)備管理，優(yōu)化管理資源，提升存儲(chǔ)系統(tǒng)，加強(qiáng)系統(tǒng)安全。為確保紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理，提高其安全性，可根據(jù)管理內(nèi)容多少提升存儲(chǔ)設(shè)備，進(jìn)行量化管理，定期對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、更新，不斷與時(shí)展相結(jié)合，從而達(dá)到信息存儲(chǔ)的可控性和發(fā)展性。
（4）在人事檔案管理中，加強(qiáng)人為因素的控制，并將這種可控性保持在一定程度內(nèi)，在過(guò)程中保質(zhì)保量。檔案資料從形成到歸檔，其中經(jīng)歷學(xué)習(xí)、單位等等，在多個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)工作中，要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確職責(zé)，加強(qiáng)監(jiān)控，專(zhuān)人負(fù)責(zé)，最大程度保證人事檔案可靠性，以防止出現(xiàn)檔案管理不善問(wèn)題，造成不可挽回的損失。
5 人事檔案管理信息化為信息共享提供服務(wù)
人事檔案管理在基于服務(wù)基礎(chǔ)上進(jìn)行資源整合，在大數(shù)據(jù)前提下，提高了資源的整合利用率，開(kāi)發(fā)人事檔案的信息化管理是發(fā)展的必然。在檔案管理中，發(fā)現(xiàn)隱藏的數(shù)據(jù)，并為基層工作提供有效服務(wù)，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的流通，有的放矢。
6 實(shí)行人事檔案信息化的跟蹤問(wèn)效
在發(fā)展過(guò)程中，不斷增強(qiáng)個(gè)人信息的完善程度，不斷對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理，并進(jìn)行數(shù)據(jù)回訪，保證其數(shù)據(jù)的真實(shí)性，全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地反映個(gè)人生存狀態(tài)。
篇9
2.1創(chuàng)建完善的人事檔案管理信息化工作機(jī)制
持續(xù)優(yōu)化并合理規(guī)范的人事檔案工作機(jī)制以及工作流程，令其同信息化工作的具體需求合理適應(yīng)。為此，應(yīng)繼續(xù)創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)的內(nèi)控體制以及責(zé)任追究管理制度，做好嚴(yán)格管控，進(jìn)而確保檔案收集、歸檔管理的高效性以及全面完整性。并可在查閱的階段中，提升檔案資料應(yīng)用的可靠安全性。針對(duì)檔案管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)存在的問(wèn)題，可履行問(wèn)責(zé)管理機(jī)制，保證人事檔案管理工作的可靠有序性。再者，伴隨檔案信息技術(shù)的快速發(fā)展，應(yīng)有效的更新當(dāng)前管理工作方式以及具體的機(jī)制，進(jìn)而提升人事檔案工作的人性化服務(wù)水平以及綜合控制力。
2.2做好人事檔案信息化工作數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
為提升信息化工作水平，應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，以人事機(jī)構(gòu)為信息樞紐，借助安全可靠的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、掃描裝置、縮微技術(shù)、多媒體系統(tǒng)，全面發(fā)揮技術(shù)引導(dǎo)以及職能作用。可借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的綜合優(yōu)勢(shì)進(jìn)行高效的信息錄入、合理的檔案歸檔、安全的保管存儲(chǔ)、快速的信息搜索、精準(zhǔn)的查閱、可靠的備份、及時(shí)的維護(hù)以及銷(xiāo)毀，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的信息化。實(shí)踐工作中，各單位應(yīng)積極創(chuàng)建技術(shù)一流、功效明顯、便捷人性化的信息化服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，確保人事檔案資源的進(jìn)一步深入開(kāi)發(fā)應(yīng)用，以符合不同階層、不同機(jī)構(gòu)人員應(yīng)用信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢(xún)的綜合需要，真正提升實(shí)踐工作效率。
2.3提升人事檔案信息化建設(shè)可靠安全性，創(chuàng)建完善的人才管理機(jī)制
優(yōu)質(zhì)的人事檔案信息化工作，需要?jiǎng)?chuàng)建合理可靠的安全規(guī)定，細(xì)化各項(xiàng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步創(chuàng)建健全的安全保障系統(tǒng)。例如，針對(duì)檔案信息數(shù)據(jù)制定合理、操作性強(qiáng)的信息備份以及恢復(fù)制度，確保信息儲(chǔ)存以及應(yīng)用的可靠安全性。另外，應(yīng)做好相關(guān)工作人員的安全教育培訓(xùn)，提升他們的信息保密以及安全責(zé)任意識(shí)。另外，應(yīng)優(yōu)先選擇操作可靠、通用性較強(qiáng)且可靠穩(wěn)定，具有良好安全保障機(jī)制的人事檔案操作系統(tǒng)，選擇正版殺毒工具，定期做好系統(tǒng)的備份以及病毒查殺，及時(shí)快速的更新軟件補(bǔ)丁，營(yíng)造安全有序的人事檔案信息化工作環(huán)境。人才始終是信息化建設(shè)工作的核心要素。人事檔案信息化工作為持續(xù)優(yōu)化、不斷完善的過(guò)程，因此，應(yīng)創(chuàng)建完善的人才管理機(jī)制，做好相關(guān)工作人員的培訓(xùn)教育，使他們形成良好的職業(yè)素養(yǎng)，擁有扎實(shí)的理論功底，掌握豐富的科技知識(shí)，并形成不斷開(kāi)拓創(chuàng)新的精神，真正激發(fā)核心潛能，為人事檔案工作的信息化建設(shè)貢獻(xiàn)應(yīng)有力量。
篇10
1.信息化建設(shè)對(duì)人事檔案管理的作用
（1）促進(jìn)信息資源利用最大化。
傳統(tǒng)的人事檔案管理都是以紙為載體，很容易就出現(xiàn)損壞或者遺失，不利于傳遞，也不利于攜帶。人事檔案管理信息化建設(shè)之后，各種人事信息資源都是以數(shù)字信號(hào)的形式出現(xiàn)，而不再是過(guò)去的實(shí)物形式，這樣一來(lái)，使得使用和傳輸?shù)男蚀蟠蠹涌臁６胰耸聶n案管理信息化還配備有功能齊全的諸多輔助軟件，可以實(shí)現(xiàn)人事資源共享，系統(tǒng)化地分析整理現(xiàn)有人事信息資源，為單位領(lǐng)導(dǎo)的人事決策提供更為科學(xué)的參考依據(jù)。
（2）提高工作效率。
眾所周知，人事檔案管理工作是較為繁瑣細(xì)致的，很多都是基于經(jīng)驗(yàn)的重復(fù)勞動(dòng)，需要占用大量的時(shí)間來(lái)進(jìn)行管理。人事檔案信息系統(tǒng)可利用影像特性，將采集到的個(gè)人信息和相片直觀清晰地呈現(xiàn)出來(lái)，同時(shí)能圖文并茂看到其自然狀況，以便檔案利用者全面了解和掌握所查對(duì)象的整體情況。人事檔案管理信息化能夠使人事檔案管理人員從日常瑣碎的事務(wù)中解脫出來(lái)，工作效率大幅度上升。
2.人事檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
2.1軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施不齊備
很多單位沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案館（室），人事檔案由組織或人事部門(mén)分管，經(jīng)費(fèi)常常不能及時(shí)到位，即使到位也不能專(zhuān)款專(zhuān)用，這就造成所需的一些基礎(chǔ)設(shè)施不能配備齊全，給推進(jìn)檔案信息化建設(shè)增加了難度。
2.2數(shù)據(jù)庫(kù)不能及時(shí)得到維護(hù)，信息量有限質(zhì)量不高
目前，對(duì)于人事檔案信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，很多部門(mén)都很熱衷系統(tǒng)建設(shè)，或是利用自身計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)優(yōu)勢(shì)研制開(kāi)發(fā)，或是干部人事部門(mén)自行開(kāi)發(fā)，或是組織部門(mén)聘請(qǐng)計(jì)算機(jī)專(zhuān)家或信息中心聯(lián)合開(kāi)發(fā)，而對(duì)于系統(tǒng)的后期數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、維護(hù)，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，全面性卻往往被忽視。導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)信息有限質(zhì)量低下，也嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)庫(kù)的查全率和查準(zhǔn)率，降低了人事檔案管理信息系統(tǒng)的使用率和可信度。
2.3人事檔案信息管理缺乏高素質(zhì)人員
現(xiàn)代信息技術(shù)條件下，人事檔案信息化對(duì)管理人員的素質(zhì)要求更高。從總體上來(lái)看，我國(guó)人事檔案信息化管理人員隊(duì)伍在文化程度、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和實(shí)踐操作等方面參差不齊，人事檔案管理的整體素質(zhì)普遍偏低，管理水平不高，人員隊(duì)伍的穩(wěn)定性差。缺乏檔案管理專(zhuān)業(yè)復(fù)合型人才的培養(yǎng)與培訓(xùn)，特別是，兼?zhèn)錂n案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)才能的人才更是匱乏，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足新形勢(shì)下的人事檔案信息化管理事業(yè)快速發(fā)展的需要。
3.人事檔案的信息化管理方法
3.1 完善人事檔案管理制度是信息化的基礎(chǔ)
在人事檔案管理中，對(duì)于不適應(yīng)新形勢(shì)、新情況、新任務(wù)的規(guī)章制度，必須要進(jìn)行改革，及時(shí)建立新的、更為科學(xué)合理的人事檔案管理制度，使得人事檔案工作更加制度化、規(guī)范化。在檔案的收集上要及時(shí)、完整；在檔案的鑒別上必須遵循“去偽存真”；檔案的整理歸檔要嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)；檔案的借閱應(yīng)根據(jù)具體情況具體分析，對(duì)人力資源管理部門(mén)及其他部門(mén)應(yīng)有所區(qū)別，注意檔案安全；檔案的更新應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，尤其應(yīng)注意對(duì)檔案的新內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)、主動(dòng)的補(bǔ)充收集。只有維護(hù)了企業(yè)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性、有效性，才能更好地促進(jìn)人才合理流動(dòng)、合理配置和合理使用，為企業(yè)人力資源建設(shè)提供更好的服務(wù)，為企業(yè)人事檔案管理的信息化奠定基礎(chǔ)。
3.2 其次要增強(qiáng)檔案信息化管理的安全意識(shí)
信息技術(shù)為檔案的管理提供了高效、快捷的手段和方法，但也給檔案管理帶來(lái)了安全隱患。目前，有些單位在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，安全意識(shí)不強(qiáng)，會(huì)造成檔案信息的丟失和泄密，帶來(lái)很大的損失。因此在管理中，一定要對(duì)人事檔案管理的相關(guān)政策認(rèn)真的研究，在對(duì)各種信息資料的密級(jí)進(jìn)行嚴(yán)格界定的基礎(chǔ)上，正確運(yùn)用好計(jì)算機(jī)的加密功能，對(duì)通用數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)根據(jù)使用權(quán)限進(jìn)行系統(tǒng)的分類(lèi)加密，要正確處理好檔案資料的保密與利用的關(guān)系，既要克服求穩(wěn)怕險(xiǎn)、不思進(jìn)取的保守觀念，又要防止不設(shè)界限、隨隨便便的麻痹思想。
3.3 建立完善的信息網(wǎng)絡(luò)
在競(jìng)爭(zhēng)如此激烈的今天，網(wǎng)絡(luò)變得更受人們青睞，其原因是人們可以利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)去更快更好的組織和處理工作，并將工作做得更全面，更有效率。此外，網(wǎng)絡(luò)還可以為人們提供全方位的信息服務(wù)，例如說(shuō)人事檔案的記載，由于存在人員復(fù)雜，時(shí)間跨度長(zhǎng)短不一，數(shù)據(jù)錯(cuò)誤等弊端，所以在進(jìn)行信息化檔案管理之前，首先要建立一個(gè)完善的信息網(wǎng)絡(luò)，以保證信息的正確性與完整性，盡管這在實(shí)施過(guò)程中會(huì)比較困難，因?yàn)樾畔⒘看螅枰娜藛T量也隨之增多，花費(fèi)的時(shí)間更是不可估量，但其意義是十分重大的，它可以為檔案管理信息化奠定發(fā)展的基石，使之更快、更好的實(shí)現(xiàn)。
3.4 建立人事檔案管理信息化的人才機(jī)制
實(shí)現(xiàn)人事檔案管理信息化建設(shè)，信息化人才是關(guān)鍵。人事檔案管理信息化是一個(gè)不斷優(yōu)化的動(dòng)態(tài)過(guò)程，高素質(zhì)檔案管理人員必不可少。在檔案管理信息化的建設(shè)過(guò)程中，需要既要有良好的職業(yè)素養(yǎng)、扎實(shí)的理論和科技知識(shí)，并具備較強(qiáng)的開(kāi)拓創(chuàng)新意識(shí)、能夠全面了解和自覺(jué)貫徹相關(guān)的法律、法規(guī)、制度與標(biāo)準(zhǔn)，尤其需要能夠把深刻理解人事檔案管理的工作流程的綜合的、全面的高素質(zhì)人才。在日常的人事檔案信息管理過(guò)程中，能夠科學(xué)管理好、維護(hù)好本部門(mén)的局域網(wǎng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)站、軟件系統(tǒng)，推動(dòng)應(yīng)用好系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，提高檔案工作效率，確保信息化系統(tǒng)安全、穩(wěn)定運(yùn)行。
3.5檔案利用制度
1、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫(xiě)查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復(fù)印、傳真件）及委托查閱申請(qǐng)書(shū)。
2、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。
3、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。
4、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。
5、外國(guó)組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
4.結(jié)語(yǔ)
在信息時(shí)代，我們必須充分利用信息化的優(yōu)勢(shì)創(chuàng)新我們的服務(wù)手段。檔案管理的服務(wù)創(chuàng)新是不可避免的趨勢(shì)，并且是一項(xiàng)龐大且復(fù)雜的系統(tǒng)工程，我們不僅僅要進(jìn)行管理設(shè)備的更新、管理機(jī)制的更新，更加要注重管理理念的更新、方法的變革；以人為本，不斷提高管理隊(duì)伍素質(zhì)，進(jìn)而提高檔案信息的服務(wù)水平。改變了傳統(tǒng)的管理模式，使檔案與現(xiàn)代信息技術(shù)有機(jī)結(jié)合。（作者單位：湖北中醫(yī)藥高等專(zhuān)科學(xué)校 ）
參考文獻(xiàn)
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[2]范軍豪.加強(qiáng)高校檔案管理創(chuàng)新工作的點(diǎn)滴思考[J].教育教學(xué)論壇，2010，（18）.
篇11
一、人事檔案的意義
人事檔案通過(guò)記錄一個(gè)人在工作過(guò)程中的培養(yǎng)、選撥與任用情況，對(duì)其的經(jīng)歷進(jìn)行科學(xué)合理的記錄與評(píng)價(jià)，直觀的了解這個(gè)人的工作經(jīng)歷、思想道德情況、工作能力、業(yè)績(jī)與表現(xiàn)等情況，幫助企事業(yè)單位更好的選撥與任用一些人員。人事檔案作為人事運(yùn)用的一項(xiàng)主要依據(jù)，能夠有效的提升人員的利用率，發(fā)揮人員的最大工作能力。
二、傳統(tǒng)醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題
（一）醫(yī)院人事檔案管理制度不完善
在傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理中，相關(guān)管理人員一般把目光放在部門(mén)的管理制度上面，忽視了對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作制度的完善與要求，導(dǎo)致對(duì)醫(yī)院人事檔案管理人員工作的要求、規(guī)范等都不能滿(mǎn)足需求。部分人員抓住這個(gè)漏洞，對(duì)醫(yī)院人事檔案進(jìn)行了一定程度的處理，以達(dá)到滿(mǎn)足自身利益的目的。醫(yī)院人事檔案在交接的過(guò)程中，經(jīng)常存在交接不及時(shí)、交接不規(guī)范、交接前后不核對(duì)等問(wèn)題，使人事調(diào)動(dòng)工作存在著較大的問(wèn)題，這些問(wèn)題產(chǎn)生的根本就是因?yàn)獒t(yī)院人事檔案管理制度不完善，對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作人員要求不規(guī)范導(dǎo)致的。這些問(wèn)題極大的影響了人事檔案的真實(shí)性與有效性，使人事資料不能及時(shí)的進(jìn)行綜合處理，對(duì)醫(yī)院的人事審批工作造成了很大的困擾。
（二）醫(yī)院高層管理人員對(duì)人事檔案管理不重視
就我國(guó)目前的情況來(lái)看，醫(yī)院的高層管理人員一般會(huì)更關(guān)注與醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療設(shè)備等問(wèn)題，以期能夠以更加完善的醫(yī)療條件，創(chuàng)造更加高的經(jīng)濟(jì)效益。但是作為醫(yī)院正常運(yùn)營(yíng)的根本，人事檔案的管理工作卻沒(méi)有得到足夠的重視，這也極大的影響了醫(yī)院高效高質(zhì)工作的開(kāi)展，對(duì)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有著極大的制約作用。
（三）醫(yī)院人事檔案管理人員缺乏
在我國(guó)大部分醫(yī)院中，人事檔案管理工作一般都由其他部門(mén)的人員兼職負(fù)責(zé)，這對(duì)相關(guān)管理人員的工作量進(jìn)行了極大的提升，勢(shì)必?zé)o法保證醫(yī)院人事檔案工作良好的開(kāi)展。因此，配備專(zhuān)門(mén)的醫(yī)院人事檔案管理人員，科學(xué)、合理的對(duì)醫(yī)院人事檔案進(jìn)行整理、歸檔。這些工作需要具備專(zhuān)門(mén)技術(shù)手段的人員進(jìn)行工作，才能確保醫(yī)院人事檔案規(guī)范、科學(xué)、合理的管理。
（四）人事檔案管理設(shè)施缺乏
醫(yī)院高層管理人員在對(duì)資金進(jìn)行決策的時(shí)候，一般會(huì)把目光放在能夠?qū)︶t(yī)院醫(yī)療技術(shù)、醫(yī)療設(shè)備革新的方面，很少會(huì)把資金投入到人事檔案管理設(shè)施的建設(shè)上面，這直接的導(dǎo)致了醫(yī)院人事檔案設(shè)施建設(shè)的落后，影響了人事檔案保存的壽命，這也使相關(guān)人員對(duì)人事檔案的有效性與安全性存在了質(zhì)疑。
（五）管理方式落后
現(xiàn)在使用的人事檔案一般都是紙質(zhì)檔案，歸檔、整理的過(guò)程也一般由管理人員進(jìn)行手動(dòng)操作，書(shū)寫(xiě)記錄等工作較為繁瑣，直接影響了醫(yī)院人事檔案管理的效率，不能幫助醫(yī)院及時(shí)的做好人事調(diào)動(dòng)與安排。
三、信息化管理醫(yī)院人事檔案
（一）信息化管理醫(yī)院人事檔案的意義
隨著社會(huì)科學(xué)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的不斷改革，信息化技術(shù)也逐漸普及到人民群眾生活生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域。對(duì)醫(yī)院人事檔案進(jìn)行信息化管理是必然的選擇，也是必要的選擇。傳統(tǒng)的醫(yī)院人事檔案管理存在著較大的問(wèn)題，已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足社會(huì)生產(chǎn)生活的需要，只有進(jìn)行信息化改革醫(yī)院人事檔案的管理工作，才能確保醫(yī)院的發(fā)展與時(shí)代接軌，提高醫(yī)院的管理水平，創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。
（二）信息化醫(yī)院人事檔案管理的方式
1、檔案資源信息化
通過(guò)對(duì)醫(yī)院人事檔案進(jìn)行信息化處理，可以更便于人事檔案的保存與使用。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案較容易受到環(huán)境因素影響導(dǎo)致破損、遺失或是模糊等情況，而信息化檔案則沒(méi)有這方面的顧慮。信息化檔案保存往往只需要幾十kb或者幾百kb的內(nèi)存就可以完善的記錄一個(gè)人的檔案信息，而傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案則需要專(zhuān)門(mén)的檔案柜進(jìn)行保存，這對(duì)空間也有較大的需求。
2、檔案管理方式科學(xué)化
依靠現(xiàn)代管理學(xué)的相關(guān)管理方式，選擇符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展進(jìn)程的最佳管理手段，做好對(duì)檔案的科學(xué)管理工作。隨著科技的不斷發(fā)展，更多新穎的管理理念與管理手段將會(huì)更為廣泛的運(yùn)作與醫(yī)院人事檔案信息化管理中，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展會(huì)起到更好的促進(jìn)作用。
2、醫(yī)院人事檔案標(biāo)準(zhǔn)完善
人事檔案信息標(biāo)準(zhǔn)完善主要是通過(guò)對(duì)人事檔案歸檔、整理等方面進(jìn)行合理的安排，制定統(tǒng)一的醫(yī)院人事檔案信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)未來(lái)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行制定，使醫(yī)院人事檔案工作相關(guān)制度得到很好的完善。
4、建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)體系
數(shù)據(jù)庫(kù)作為信息化醫(yī)院人事檔案的儲(chǔ)存場(chǎng)所，需要有完善的數(shù)據(jù)庫(kù)體系作為基礎(chǔ)。需要設(shè)置較為完善的項(xiàng)目作為數(shù)據(jù)庫(kù)的框架，以便調(diào)用人事檔案資料的時(shí)候有一個(gè)簡(jiǎn)便的過(guò)程。主要應(yīng)該包括目錄、珍貴資料數(shù)據(jù)庫(kù)、一般資料數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)等等。完善的數(shù)據(jù)庫(kù)體系，可以幫助調(diào)用者更好的選擇相應(yīng)的人事檔案資料，提升了工作效率，也能方便管理人員進(jìn)行維護(hù)與保存。
結(jié)束語(yǔ)：
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，人事檔案的管理手段也要得到相應(yīng)的提升。醫(yī)院傳統(tǒng)的人事檔案管理目前已經(jīng)出現(xiàn)了較多的漏洞，不利于醫(yī)院人事調(diào)動(dòng)工作的開(kāi)展，對(duì)醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生了一定的制約。通過(guò)信息化手段對(duì)醫(yī)院人事檔案管理升級(jí)，使醫(yī)院人事檔案管理工作更規(guī)范、更科學(xué)，也能夠極大的符合現(xiàn)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需求。因此，醫(yī)院人事檔案管理進(jìn)行信息化升級(jí)工作是值得進(jìn)行普及的。
參考文獻(xiàn)：
[1]滕苗苗.論醫(yī)院檔案信息綜合全方位管理[J].黑龍江史志.2010（07）.
篇12
一、人事檔案管理信息化建設(shè)的意義
1、有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案現(xiàn)代化管理
如今我們正處于信息時(shí)代，各類(lèi)信息資源急劇增加，而信息資源的價(jià)值也顯得尤為重要，因此，實(shí)現(xiàn)人事檔案的信息化管理，是一項(xiàng)迫在眉睫的任務(wù)。因此，我們要順應(yīng)時(shí)代潮流，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理由實(shí)體化管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變，進(jìn)而提高人事檔案管理工作的效率。
2、有利于實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的共享
在二十一世紀(jì)這個(gè)信息瞬息萬(wàn)變的時(shí)代，信息資源，這一各國(guó)必不可少戰(zhàn)略資源。因此，不斷加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)，有助于實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，從而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的快速發(fā)展，推動(dòng)我國(guó)早日實(shí)現(xiàn)中華民族的偉大復(fù)興。
3、有利于開(kāi)發(fā)和利用檔案資源
為人事工作服務(wù)是人事檔案存在的目的和意義，因此，為了滿(mǎn)足當(dāng)今時(shí)代對(duì)檔案工作的各種需求，必須開(kāi)發(fā)和建設(shè)多層次、立體化、全方位的人事檔案資源管理模式。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事檔案管理工作中的應(yīng)用，信息化管理模式逐漸誕生，這一模式大大提高了檔案信息資源的開(kāi)發(fā)和利用效率，從而極大地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步。
4、有利于方便對(duì)人事檔案信息的查閱
所謂人事檔案管理信息化，就是利用計(jì)算機(jī)整合、收集和管理紙質(zhì)的檔案信息以及館藏的資料，這使得傳統(tǒng)的檔案管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的數(shù)字化和電子化的全新的方式，因此，人們平時(shí)可以更加便捷地查閱資料，而資料的利用價(jià)值也將變得更高，從而使得人事檔案管理的效率的到提高。
二、人事檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
1、檔案管理人員的綜合素質(zhì)較低
人事檔案管理人員在檔案管理中十分重要，他們的素質(zhì)的高低直接影響了檔案管理的質(zhì)量。但是，在目前的人事檔案管理中，高素質(zhì)的人員十分缺乏，這就使得人事檔案信息化管理存在一些問(wèn)題，制約其發(fā)展。
2、信息化建設(shè)中的基礎(chǔ)化設(shè)施配備不完善
在進(jìn)行人事檔案的信息化建設(shè)的過(guò)程中，不但要掌握足夠的信息資源，優(yōu)質(zhì)的硬件設(shè)施也是必不可少的，例如：掃描儀、計(jì)算機(jī)等，擁有良好的硬件設(shè)施是保證檔案信息化管理的一個(gè)重要保證，然而，在實(shí)際的檔案管理信息化建設(shè)中，技術(shù)設(shè)施都不完善，這就很大程度上制約了檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)行。
3、缺乏統(tǒng)一規(guī)范的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)
任何事都要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)識(shí)檔案信息化建設(shè)也不例外，在實(shí)際工作中一定要有一定的參考標(biāo)準(zhǔn)，這樣才能提高工作效率和工作質(zhì)量。但是在具體的檔案管理工作中，大多數(shù)單位都是考慮自身的利益，在管理中沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，這就造成了檔案信息網(wǎng)絡(luò)不通暢，不能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源的共享。
三、如何加強(qiáng)人事檔案管理的信息化建設(shè)對(duì)策
1、提高工作人員整體素質(zhì)
針對(duì)目前檔案管理人員整體素質(zhì)偏低這一狀況，首先，要對(duì)他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的技能培訓(xùn)，使他們能夠熟練地掌握在工作中使用的必要技能，并且樹(shù)立他們的意識(shí)，使他們端正工作態(tài)度，積極地去工作。另外，還可以適當(dāng)?shù)卣{(diào)整檔案管理人員的薪資，這樣一來(lái)就可以使那些高素質(zhì)的人員愿意投身到檔案管理工作中。
2、配備先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備
先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備對(duì)于人事檔案信息化管理至關(guān)重要，它是信息化管理的基礎(chǔ)，也是開(kāi)發(fā)和利用信息資源的基本條件，更是檔案信息傳輸和共享的主要媒介。所以，檔案管理信息化建設(shè)就一定要購(gòu)買(mǎi)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，建立一套完整的網(wǎng)絡(luò)信息管理體系，從而使檔案管理信息化的工作效率得到進(jìn)一步的提高。
3、統(tǒng)一信息化管理標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于做任何事情來(lái)說(shuō)都很重要，所以在檔案管理中要根據(jù)實(shí)際情況制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)一定要客觀合理化，這樣就可以使它成為工作人員奮斗的目標(biāo),從而提高員工工作效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化建設(shè)。
4、提高人事檔案管理工作的服務(wù)水平
進(jìn)行人事檔案管理就是為了更好地滿(mǎn)足于人們對(duì)檔案資料的需求，所以要不斷地提高管理人員的服務(wù)質(zhì)量。這就需要利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將文字、圖像、聲音、視頻等檔案信息資料進(jìn)行分類(lèi)、提取和加工，并通過(guò)不同的載體來(lái)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資料的數(shù)字化存儲(chǔ)，然后通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的遠(yuǎn)距離傳輸和交流，這樣就可以滿(mǎn)足人們對(duì)人事檔案信息的各種需求，從而也實(shí)現(xiàn)了檔案管理的真正目的。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之，新時(shí)期人事檔案工作的重心就是實(shí)現(xiàn)其信息化管理。所以這就要求檔案管理人員順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，要認(rèn)識(shí)到信息化的重要性，不斷地提高自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在工作中盡職盡責(zé)。單位也要重視檔案的管理，提高硬件設(shè)備，只有硬件設(shè)施和軟件設(shè)施都提高了，那么檔案管理信息化建設(shè)的水平才能不斷地提升。
參考文獻(xiàn)
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篇13
在當(dāng)今的信息化時(shí)代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展，并在潛移默化中改變著人們的生活。人事檔案的管理是一種信息資源的管理，是人類(lèi)社會(huì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的戰(zhàn)略資源，機(jī)關(guān)事業(yè)單位應(yīng)該在信息技術(shù)的迅速發(fā)展過(guò)程中抓住契機(jī)，提高人事檔案的社會(huì)化和開(kāi)放化管理。人事檔案管理的固有模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代化建設(shè)的必要性已經(jīng)日益凸顯出來(lái)。人事檔案的信息化建設(shè)是機(jī)關(guān)事業(yè)單位現(xiàn)代化建設(shè)的體現(xiàn)，同時(shí)也是我國(guó)政務(wù)信息化的表現(xiàn)。
二、檔案信息化建設(shè)存在的問(wèn)題
（一）檔案信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)規(guī)范。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)之一。我國(guó)雖已有一些標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范出臺(tái)，但難以滿(mǎn)足檔案信息化快速有序發(fā)展的需要。立足于全國(guó)的檔案系統(tǒng)，各地的信息化都各取所需，以本地區(qū)為中心，沒(méi)有形成協(xié)調(diào)高效的系統(tǒng)；一些檔案局的信息缺發(fā)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，近期目標(biāo)也不夠明確，只是遇到缺口時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充，而沒(méi)有提出全面系統(tǒng)有針對(duì)性的措施；不同地區(qū)的不同檔案信息局沒(méi)有統(tǒng)一的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，使用的數(shù)據(jù)格式和標(biāo)準(zhǔn)各不相同，難以達(dá)成一致；檔案信息管理的全行業(yè)沒(méi)有方便快捷的檢索體統(tǒng)，使得檔案信息管理格局單一，給數(shù)據(jù)的傳輸和接收造成麻煩。
（二）檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施不夠完備。高性能的軟件是檔案信息化建設(shè)基礎(chǔ)。我國(guó)較歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家信息化程度較低，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)程度較低，難以滿(mǎn)足檔案信息化建設(shè)的要求。我國(guó)各地的檔案管理機(jī)關(guān)的計(jì)算機(jī)、電信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的普及率較低。檔案網(wǎng)站也沒(méi)有形成行業(yè)體系，較其他網(wǎng)站相比檔案網(wǎng)站與其他網(wǎng)站鏈接較少，專(zhuān)業(yè)性過(guò)強(qiáng)，搜索引擎少，查看網(wǎng)址困難，網(wǎng)站建設(shè)存在許多技術(shù)上的缺陷和不足。
（三）缺乏數(shù)字檔案且檔案資源結(jié)構(gòu)不盡合理。目前為止，我國(guó)檔案的館藏資源以紙質(zhì)資源為主，數(shù)字檔案資源較為匱乏，且結(jié)構(gòu)單一。檔案資源也不僅僅是電子文件的收集與管理或紙質(zhì)檔案數(shù)字化，它要實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的高度共享，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源網(wǎng)絡(luò)化。但是我國(guó)的檔案管理模式僵化，亟待轉(zhuǎn)變。
（四）我國(guó)檔案信息化管理缺乏專(zhuān)業(yè)性人才。檔案信息化管理需要的是同時(shí)掌握檔案管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作的高復(fù)合型人才。檔案管理的從業(yè)人員需要掌握檔案管理學(xué)基礎(chǔ)理論和檔案管理知識(shí)，除此之外還要掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)知識(shí)。但是我國(guó)在這方面的人才培養(yǎng)程度較低，投入的力量較少，因此我國(guó)專(zhuān)業(yè)的檔案信息化管理人才較為缺乏。
三、檔案信息化建設(shè)存在的途徑
（一）檔案管理機(jī)關(guān)組織建立檔案室信息化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)。檔案管理機(jī)關(guān)可以從行政和技術(shù)兩方面指導(dǎo)和規(guī)劃?rùn)n案館（室）的信息化建設(shè)，制定一系列具有實(shí)際束縛力的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，尤其應(yīng)該進(jìn)行信息化建設(shè)和發(fā)展各階段的規(guī)劃制定。在制定規(guī)劃時(shí)，必須要樹(shù)立明確的近期目標(biāo)，完成近期工作需要的檔案的制定；還要有長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃，立足檔案信息化工作的全局，來(lái)發(fā)展完善之前工作中的不足之處，不斷創(chuàng)新融入新的時(shí)代特色，破除傳統(tǒng)工作中自成一體、條塊分割、各自為政的混亂局面，打破傳統(tǒng)的思想觀念，真正的做到檔案資源信息共享，形成一個(gè)新型的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、多層次、多功能、布局合理、相互結(jié)合的工作體系。一個(gè)完整有序的檔案館（室）信息化協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)十大男信息化建設(shè)的關(guān)鍵。
（二）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案信息。檔案信息化建設(shè)必需要符合一定的標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理機(jī)關(guān)應(yīng)該召集有關(guān)的有權(quán)威的專(zhuān)業(yè)人士共同研究商議，制定與檔案有關(guān)的業(yè)務(wù)工作、技術(shù)方法和設(shè)備等方面的統(tǒng)一原則和規(guī)范，并根據(jù)國(guó)際國(guó)內(nèi)的發(fā)展形勢(shì)，制定出各地區(qū)共同行使的標(biāo)準(zhǔn)。各地區(qū)在協(xié)調(diào)組織的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，共同運(yùn)用高質(zhì)量的應(yīng)用軟件，建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。
（三）開(kāi)發(fā)已有資源，建立新的數(shù)據(jù)庫(kù)。檔案資源是檔案信息化的核心，規(guī)范化的數(shù)據(jù)采集方法、建立規(guī)范、準(zhǔn)則、系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)是檔案信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，同時(shí)也是向數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、一體化轉(zhuǎn)化的重要基礎(chǔ)性工作。檔案資源信息化建設(shè)分為整體規(guī)劃和分層進(jìn)行兩部分。首先要建立檔案的案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，再建立檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)，是檔案信息資源更加豐富詳盡。數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)要以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，集中人力物力財(cái)力構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化、通用性較好的數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)各地的檔案管理館（室）應(yīng)該不斷創(chuàng)新，建立有自己特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，來(lái)豐富當(dāng)前的數(shù)據(jù)庫(kù)模型。
（四）培養(yǎng)檔案信息化建設(shè)的專(zhuān)業(yè)型人才。要加快培養(yǎng)掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)、精通檔案管理業(yè)務(wù)的高層次信息人員。加強(qiáng)對(duì)在職人員的繼續(xù)教育和培訓(xùn)，更新在職人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)水平。要讓從事檔案信息化管理工作的人員盡快掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)及相關(guān)技術(shù)。對(duì)外還要努力引進(jìn)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)的人才，對(duì)他們進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)的基礎(chǔ)培訓(xùn)，使它們能夠快速適應(yīng)檔案資源信息化建設(shè)的工作，為以后的檔案信息化建設(shè)工作儲(chǔ)備高水平的從業(yè)人員。國(guó)家還可以鼓勵(lì)各大高校開(kāi)設(shè)相關(guān)課程，或者定期安排相關(guān)考試并設(shè)置相關(guān)獎(jiǎng)懲制度，以提高從業(yè)人員的水平。
四、結(jié)語(yǔ)
