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作為企事業單位的基本信息架構和基本的信息記錄反映，檔案記錄與管理對于企事業單位的發展及對往經驗的總結有著重要的影響，集成化的信息檔案數據不僅是人員及事件的實時數據庫更是基本的數據測恒保值的重要指標，可以集中反映人員及事件的發展動態及社會群體組織的靜態平衡，不僅有著現實的數據指導意義更有著數據保值，現實數據恒定的單位值衡量的意義，由此可見，做好基本的檔案信息歸類和基本的數據檔案分析，對于促進社會組織的現實指導思想有著極大的價值。相對來看，來源于現實數據的實時記錄不僅是社會群體組織衡量自身發展潛力的重要指標，更是國家對于社會群體組織進行基本數據管理的有力參考，通過實時的檔案數據記錄，可以對歷史進行經驗總結，對于現在發展趨勢進行有效的數據分析，對于未來的發展戰略進行有效規劃，從而促進企事業單位能夠保持恒定發展速度和穩定的增長規模。
2 基本檔案信息規劃操作體系的建立
在檔案信息領域發展中，系統的目標是多元化發展步驟的集中表現，同時，目標立足于層次化，具體化是保證針對不同形式下模式組成進行因條件進行目標調整的基本前提。目標的制定是整體系統發展過程的向性規劃，對整體任務安排有著引導功能，其具體的定位設計決定著全方位的規劃能否順利實施。針對系統發展模式轉變受傳統制度制約這種狀況， 完善目標的轉變，具體可以采取以下方法：1.要把目標與規劃工作進行統一，以便更好地對進度進行控制和管理，而且要深入了檔案信息狀態及發展態勢，制定出實際需要的方案，進行實踐性操作從而提高對系統目的具體性認識，做出相應的規劃安排。2.在相應的進度安排下，運用目標選擇對系統進行優化，同時保持其進度不變的情況下繼續深入系統實踐。并且在設計方案時，需要不斷地根據進度進行安排，并且根據實際情況進行合理變更。3.由于發展趨勢的不斷變化，在具體發展過程中還要把握好整體效果，顧及好現狀，協調多方面積極因素進行配合，實現對過程的整體把握，有利于對進度的更好掌控。同時；建立“規劃性”檔案信息管理模式，那么在現實數據反饋下下計算機與智能化導向命令要進行充分的互動，計算機居于命令傳授的引導位置以準確的指令向智能化操控模式發出命令，使信息計算機的系統思維由被動形態的接受轉變成主動狀態下灌輸，從而提高系統的運營效率。首先，在系統運行過程中要摒棄傳統的操作思路，以精確的系統語言為引導，提高系統的智能轉化，從而保證數據綜合分析的準確無誤。
3 檔案管理服務模式的創新
服務工作是推動社會向前發展的動力，社會群體之間、社會物體之間、人與人之間都是通過服務為彼此聯系的紐帶，維系著彼此的存在與發展，是維持社會機能正常運轉的重要前提。檔案管理科室及檔案管理機構，是歷史數據查詢的重要地方，同時也是相對社會領域的歷史信息匯總記錄的地方，對于社會信息文化的傳承有著重要的作用。它的基本職能是直接或者間接的滿足受眾者對于歷史信息的需要。體現于檔案管理的各項工作的出發點和歸宿點都立足于服務。要想充分的搞好檔案信息的服務的工作就需要有著高素質的人員來擔任管理員，只有高素質的人員進行管理工作才能創新信息服務模式。在檔案信息服務結構管理方面，系統管理體系的建設應該以人員為責任主體進行邏輯鏈條的結構的經營模式鏈接，人員起著管理發展的直接性引導作用。在實際檔案服務主體規范性分析，還需要對信息管理的職能進行從不同角度的細致劃分。首先，從現實需要的角度出發，管理的客體包括檔案信息管理與組織管理，由管理搭配的各個方面協調配合產生的，當各類的服務模式與到其中的時候，就需要對它們進行優化管理分析，這樣才能保證管理機能的有效運行。
4 檔案信息管理的數據創新化需要
在社會知識文化競爭日益激烈的今天，對于大型的檔案管理中心來說，檔案是技術競爭的核心，檔案管理是知識效益競爭力的標準。在檔案管理的過程中，數據化技術體系的優化管理已經不再局限于檔案閱讀控制的范疇之中而是人們獲得歷史數據的戰略競爭力的核心。檔案的數據化管理以技術和信息的基本化管理為數字化驅動的背景，對常態化數據的運作和績效評估進行詳細的記錄，在記錄數據的核心前提下，建立數字化管理的體系，將所有的檔案類目的項目分化瓦解到相應的管理環節和知識普及之中去，大大提高了檔案創新化服務的速度。同時，系統與其他的技術應用模塊進行優化搭配，形成垂直管理的計算數據庫，提高數據的集成運用性，對各個種類的檔案信息進行協調化的搭配管理，形成獨具項目個性的管理模式，對提高服務模式的科學性、正確性，提升檔案管理中的創新服務的核心競爭力有著積極作用。
5 檔案管理的特色化發展趨勢
檔案管理工作的創新服務模式改變的時候，也要在創新服務的綜合帶動下，改變自身發展的方向，樹立特色服務發展的目標，建立特色服務體系，綜合影響和服務因素，帶動特色趨勢的發展。其特色趨勢發展的方向包含三個帶動點，首先要綜合開發本單位的特色信息服務，建立特色信息服務體系，在發展改革的過程中樹立創新的特色發展模式，確立特色信息發展的引導地位。要努力建設自身的特色信息服務的體系，構建自己獨特的信息服務風格，占據信息人才獨特培養的培養的地位，形成特色產業服務。在服務項目的選擇和信息價值定位的過程中，要統籌全局的發展思路，轉變工作方式，進行多種形式的信息服務經營，運用科學技術手段優化管理檔案系統信息，形成自己鮮明的產業特色和檔案服務的風格。要規范信息健康發展，減少發展的阻力因素，推動體制的深化改革。要積極發展行業的創新業務，將新的手段技術與服務相結合。但是創新的此舉，預示著未來發展的中心和活動行為需要選擇，具有很大的不穩定性和未知性，因此要創新產品，一直要做好全面的準備。要對各個相關方面進行深入系統的調查研究和科學客觀的預測分析，不可單純靠人為，從長久發展著手權衡利弊，分析信息的優缺點對于信息來說得多還是失多。在一定的創新規劃性指導的情況下，對內容進行一定的量化分析，從而進行特色體系創新機制的建立。
6 結語
新常態下的檔案管理模式的創新需要結合于各方面的資源和積極辦法進行根本的管理性變革，同時在滿足于信息集中化需要的前提下，做好檔案服務工作的特色化創新和新特色檔案信息服務模式的打造，努力的促進檔案管理技術的進步和管理效率的提升。
參考文獻
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高校實行兩級管理這一有效的管理模還沒有較多的經驗，發展的時間比較短，二級學院內部具體的管理工作仍然存在很多的問題需要不斷的改善，其中包括檔案管理相關的工作，以下主要講述了二級學院內部檔案管理存在的幾點重要問題。
1.1 不重視檔案管理的相關工作，缺乏檔案意識
一般情況下，二級院校普遍都是在原有學校的基礎之上進行建設，并處于教學重要的第一線，管理水平比較高，但是對于檔案管理相關的工作并沒有得到足夠的重視。無論是學校的上級領導還是一些從事日常教學的普通教職工來說，都非常重視教學以及學科科研工作具有的重要作用，但是卻忽視了對一些工作中經常使用的檔案資料具體的管理工作，并且，平時不會特意的收集各種教學的檔案資料，只是簡單的認為對教學材料進行的檔案管理工作只不過是進行適當的整理或者是對資料進行裝訂，將所有檔案管理相關的工作內容看成是自己沒有必要承擔的額外工作，只是遇到上級領導進行定期檢查的時候，組織臨時突擊，簡單的應付各種檢查，實際的管理工作存在較大的漏洞。另一方面，存在部分教師對于檔案收集整體以及歸檔等工作存在非常嚴重的抵觸心理。部分教師認為一些非常重要的教學成果都屬于自己的勞動成果，只能自己進行保管，不愿意上交到院校內部的檔案部門，還存在部分教師為了能夠更加方便的進行查閱，將一些資料據為己有，這些教師的行為都為如今的檔案管理工作添加了更大的困難。
1.2 缺乏準確的規章制度
二級學院內部的檔案管理起步比較晚，在工作的過程中經常忽視程序化以及規范化具有的重要作用，只是非常習慣的進行一些個案的處理工作，按照自身擁有的工作經驗完成管理工作，并沒有比較準確的規章制度或者是規范檔案管理的實施細則。第一，沒有明確的界限。部分二級學校內部的文件資源逐漸開始被列入到檔案室中，依然存在大量的檔案資料仍然沒有被列入到檔案室中，這就導致大量有價值的資源沒有得到及時的收集與整體，只是非常隨意的亂放，無法實現集中管理。第二，管理工作不夠細致。一些已經收集的檔案資料仍然沒有得到有效的保管，管理工作非常的混亂，所有的檔案資料都混亂的存放在一起，無法實現即時的查找，同時很可能會導致重要的檔案資料丟失。第三，沒有明確具體的職責分配。部分二級學校內部雖然配備了相應的管理工作人員，同時由相應的領導負責管理，但是具體的管理職責還沒有進行明確的分工。
1.3 檔案管理相關的工作人員自身的綜合素質并不高
二級學院內部受到編制等問題的影響，大部分都沒有設立非常專業的檔案管理工作人員，一般情況下都是由學校內部的教學秘書負責。二級學校重要的信息中心就是教學秘書，起到了對信息進行上傳下達的重要作用，成為了交流的重要橋梁。由學校內部的教學秘書擔任具體的檔案管理工作，雖然有利于學校內部檔案管理相關的工作，但是，教學秘書只是將檔案管理相關工作作為自己的兼職，自身缺乏較強的檔案管理意識同時沒有經過比較專業集中的業務訓練，對于檔案管理需要掌握的一些歸檔范圍、歸檔的基本元素以及相關的規程序都沒有準確的了解，并且，學校缺乏對兼職檔案管理進行的專業培訓以及專業指導，這些現象都會導致最后的檔案管理相關工作非常的混亂，沒有準確的工作原則。另一方面，二級院校內部的管理工作涉及到了學校內部運轉的整個過程，包含的內容非常的復雜，擁有較大的工作量，這就必然需要教學秘書在完成了自己的本職工作以后，繼續承擔一些檔案的管理工作，工作量非常大，整理的內容非常的復雜，這就會導致檔案管理的相關工作會出現較多的失誤，教學秘書繁重的工作任務，也可能會導致一些非常重要的材料得不到及時的收集與管理，甚至會出現流失的情況，檔案管理工作的質量非常差，并且沒有比較規范的管理準則，使檔案管理工作并不完整。
1.4 特色得不到有效的突出
目前，大部分二級院校內部的檔案管理工作大多都是一些學校制定的各種文件，或者是學生上交的畢業論文，檔案收集的內容都是相同的，并且，沒有太大的使用價值，這將會直接影響二級學院內部開展具體的檔案管理工作。二級院校內部的檔案管理工作與學校內部的檔案管理存在一定的差異，二級學院比較注重的是本學院學生具有的特色，并突出學科專業具有的特色以及優勢，具體的檔案資料需要充分的反映院校內進行建設的最大成就。這就需要建立一些對學生進行人才培養過程中保留的具有較高價值的檔案，以及一些重點學科建立的各種檔案資料，突出研究成果具有的重要意義。但是目前二級院校內部的檔案管理相關工作仍然沒有自身的特色進行突出，沒有比較完善的收集工作。
2 建立二級學院內部檔案管理模式的有效措施
想要解決二級學院內部存在的各種檔案管理的問題，需要及時建立比較完善的管理模式，結合目前大部分二級學院具體的檔案管理現狀，對完善檔案管理模式提出了幾點有效的措施。
2.1 加強檔案意識，對管理工作進行有效的規范
加強對各種檔案管理工作以及相關法律內容的宣傳以及推廣，對于一些從事兼職檔案管理的相關工作人員組織進行定期的培訓或者是專業的指導，有效的提升檔案管理相關工作人員自身的綜合素質。開辦一些檔案管理的講座活動，提升二級院校上級領導以及普通教職工自身具有的檔案意識，將檔案管理具體的思想內容逐漸貫穿到所有工作細節中。檔案主要是根據文件資料逐漸演化而成，如果沒有一些重要的有價值的文件資料也不會產生相應的檔案管理工作。只有建立科學有效的管理體制，培養工作人員擁有較強的檔案意識，才能完成比較完善的檔案工作。這就需要對二級學院內部的檔案管理工作進行一定的規范，并將檔案與管理相互結合，實現檔案的有效管理。
2.2 進行統一指導，并逐漸完善各種規章制度
二級院校內部具體的檔案管理工作具有較強的雙重性，其中，一方面，二級學院屬于學校內部的下屬部門，具體的檔案工作也只是整個學校檔案管理工作中非常重要的一部分，一些重要的檔案資料需要被列入到學校內部的檔案資料中，需要二級學校具體的管理工作人員做好編制工作并將重要的內容進行移交。另一方面，所有的二級學院都屬于比較獨立的教學單位，具體的檔案管理工作人員將會受到二級學校內部的直接管理，但是，具體的工作業務仍然會受到高校檔案部門及時的監督以及管理。如今，頒布的一些憲法以及規范都為高校內部的檔案工作進行了恰當的分類，并為管理工作提供了一定的法律依據，因此，二級學院具體的檔案管理工作需要結合高校內部制定的檔案管理相關規定，并充分結合自身具有的特點，制定屬于自己的特色的檔案管理制度。對檔案管理中具體的收集、整理以及移交等工作進行科學合理的規范。具有制度化的管理是所有二級學院檔案管理相關工作的關鍵內容，只有擁有比較完善的制度以及規范才能有效的避免檔案管理出現混亂，保證檔案管理有條不紊的順利完成。
2.3 發揮自身具有的特色
在檔案管理具體的工作中，二級學院需要充分突出自身具有的特點，并發揮最大的價值。首先，反應二級院校具體發展情況的相關資料都是通過二級學院本身完成管理工作，材料的具體內容并沒有對高校進行檔案歸檔發揮一定的價值，但是卻充分的體現了二級學院資深具體的發展情況以及工作的具體進度等，彰顯了二級學院發展壯大的整個變化過程，這些檔案資料對于二級學院來說具有非常重要的價值。其次，二級學校內部的學科或者是專業存在較大的差異，這也直接決定了檔案管理工作上存在較大的差異。因此，檔案管理相關的工作需要突出特色。
2.4 實現網絡化的管理
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在醫院文化建設過程中，檔案資料是醫院文化建設過程的見證者和載體，它如實記錄下醫院在不同時期歷經的點點滴滴，通過沉淀和提煉，展現醫院厚重、濃郁的文化氣息，提升醫院軟實力，增強醫院的綜合競爭力，為醫院的不斷發展發揮重要推動作用。因此，在醫院文化建設過程中，醫院管理者一定要深刻認識到檔案管理工作對醫院文化建設的重要意義，在醫院文化建設過程中努力做好檔案管理工作，為醫院文化建設服務。
一、檔案管理工作對醫院文化建設的重要性
檔案管理工作承載著醫院文化建設的歷史重任，是醫院文化建設的寶貴信息源泉。檔案管理工作對醫院文化建設的重要意義主要體現在以下幾方面：
1.檔案資料能夠為醫院各項重大決策提供參考依據，使醫院決策更加科學化。在醫院發展過程中，檔案資料詳實地記錄著過往的豐富沉淀，醫院領導者通過檔案資料能夠詳細地了解到醫院過去或現在的狀態，為醫院當前和后續領導者做出科學決策提供有效的參考依據。在醫院文化建設中，檔案資料是寶貴的文化素材，把檔案中的文化積淀與醫院傳統特色相結合，將會打造出極具特色的高水準醫院文化體系。
2.醫院檔案資料能夠提升醫院文化層次，提煉醫院精神。醫院精神是醫院文化建設的核心內容和最終目的，它是醫院在長期積淀中形成的寶貴精神財富，為醫院的發展增添無形的動力。在醫院文化建設中，檔案資料完整、詳實地記錄著醫院文化建設整個過程，通過檔案資料如實地反饋醫院的優良傳統，與當今時代相結合，提煉出具有強大生命力、感召力和獨特色彩的醫院精神。
3.檔案管理工作為醫院職工優良職業道德的養成提供規范。醫院檔案資料為醫院員工職業道德素質的培養發揮著規范作用。規范醫院檔案管理工作，使檔案資料真實、有效、權威，能夠在醫院日常工作中切實維護各方的合法權益，減少醫療糾紛事件發生。同時，能夠幫助醫院查找原因，分析問題所在，及時改進，優化自身服務，提升患者滿意度，為醫院文化建設發揮積極影響作用。
4.醫院檔案為醫院以人為本的人事管理服務。醫院的文化建設是醫院在以人為本人事管理中的全體職工精神和理念的升華，人力資源是醫院寶貴的財富，通過對醫院職工進行檔案記錄，真實反映醫院職工的狀態，形成具有凝聚力的醫院文化。同時，人事檔案是合理配置醫院人力資源的重要依據，有利于對先進人才的培養和引進，促進包括醫院文化在內的醫院整體文化的發展。
5.醫院檔案承載著醫院歷史記錄，為醫院文化的發展提供新思路。醫院的文化設不斷歷經傳承，在文化建設中，通過檔案資料回溯醫院優良的歷史文化，為醫院文化提供深厚的歷史底蘊，繼承豐富的文化遺產，增強文化的感染力；同時，檔案資料為當前醫院文化建設指明新方向和新思路，增強醫院職工的擔當精神和自豪感。
6.以先進人物和事跡帶動醫院文化發展，檔案資料發揮著重要作用。醫院文化建設過程中，應樹立典型，發揮先進人物的模范作用，通過先進人物和事跡推動醫院文化建設工作。檔案資料詳實記錄著先進人物和事跡，以檔案資料為素材，加大宣傳教育活動力度，弘揚醫院先進文化，增強醫院凝聚力。
二、加強檔案管理工作，促進醫院文化建設的重要措施
檔案管理工作在醫院文化建設中承擔著重要的作用，做好醫院檔案管理工作，有效利用醫院檔案資源是醫院文化建設的關鍵。因此，醫院在檔案管理上應該做好如下幾方面的工作：
1.拓展檔案資源和素材，注重檔案管理宣傳工作，樹立醫院全體員工檔案意識。醫院在日常工作中要注重檔案管理工作，強化對檔案管理的領導，使檔案管理成為醫院管理工作的核心內容；同時，要采用有效措施優化檔案管理方式，探索和研究檔案管理工作中存在的問題，努力提升檔案管理水平。此外，要增強全體醫院職工檔案管理意識，使廣大醫院職工深刻認識到檔案管理工作對醫院建設和自身生活的重要影響，促進醫院檔案管理工作順利開展，為醫院文化建設蓄積能量。
2.努力提升醫院檔案管理工作從業人員的專業素質。醫院檔案管理人員自身的業務素質對檔案管理工作至關重要。眾所周知，醫院檔案管理工作專業性較強，它要求從業人員具備專業的檔案管理技能，同時要具備相關的醫學知識。鑒于此，醫院應該著力提升檔案管理人員的各項業務素質，定期對相關人員進行專業、系統的培訓，使檔案管理人員及時了解到檔案管理工作面臨的新趨勢，不斷增強自身檔案管理綜合素質，使醫院檔案管理工作做得更加出色，為醫院文化建設貢獻力量。
3.建立健全醫院檔案管理制度，利用現代信息技術拓展檔案管理方式，提升檔案管理質量和水平。由于部門眾多且較為分散，醫院檔案管理工作面臨著諸多難題，在實際檔案管理工作中，應該根據醫院自身的實際情況，建立與之適應的檔案管理制度，使檔案管理工作更加便捷、有效，為醫院開展文化建設提供有利條件。同時，醫院檔案工作應善于利用現代電子信息技術，推進計算機檔案網絡電子檔案管理進程，優化醫院檔案的服務方式，建立醫院電子檔案，使原始檔案通過生動、形象的電子圖片和信息呈現在人們面前，促進醫院檔案工作信息化，進而推動醫院文化建設。
總而言之，醫院檔案管理工作是醫院文化建設的重要依據，對醫院文化建設工作起著至關重要的作用。在醫院檔案管理工作中，要樹立檔案管理意識，結合醫院實際情況情況建立健全檔案管理制度，提升檔案管理工作的專業素質，積極利用現代網絡信息技術，實現檔案管理工作現代化、信息化，不斷豐富檔案管理內涵，利用檔案資源優勢為醫院文化建設服務。
篇4
一、藝術檔案管理的重要性
對于檔案的管理首先要從認識上給予重視。首先，管理核心人物就是單位的領導，所以領導對于藝術檔案管理的認識程度如何直接決定了這個單位在藝術檔案管理中質量的高低，領導的重視是檔案管理工作順利開展的保障。其次就是管理檔案的工作人員，也要從根本上提高對檔案管理工作的認識，加強對于檔案管理工作知識的學習。只有做好了這兩方面的工作，才能在根本上保障藝術檔案工作的順利開展。
二、建立完善的管理制度
檔案的管理工作是有法可依的。要嚴格遵循《檔案法》《藝術檔案管理辦法》的有關規定。結合本單位的實際制定《藝術檔案歸檔制度》《檔案的借閱制度》。根據法律法規完善規章制度，使藝術檔案管理工作有法可依，有章可循，真正能夠讓法律在檔案的管理中發揮應有的作用。對于藝術檔案的收集、歸檔工作，各個部門要通力配合，要制定相關人員的工作規范和職責以及相應的獎懲措施，上綱上墻，真正做到一崗一人，保證藝術檔案工作的順利開展。在完善制度的同時，也要制定相關的監督管理規范，利用制度約束工作人員做好檔案的收集工作，保證單位的藝術檔案管理工作規范有效。
三、建立檔案歸檔范圍和方法
（一）形式分類法。不同的檔案資料進行不同的分類，目前有的資料有文字、圖片、視頻和數字檔案幾種形式。通過不同的形式進行相關的歸檔分類。
（二）年度分類法。根據檔案的歸屬年度進行一年的分類的方法。
（三）內容分類法。藝術的形式不同歸檔的類別不同。藝術檔案有個人藝術簡歷、劇目類
以及綜合類等。
（四）專題分類法。不同形式、不同年度、不同內容，但同一主題的藝術檔案的歸類。這些都有利于專題的尋找。對于藝術歸檔還有一種形式就是書畫的歸檔，書畫的歸檔都需要做專業的裝裱，放置在干燥的地方進行存放。
四、藝術檔案的信息化建設
藝術檔案的管理工作要與時俱進，加強檔案的信息化管理建設。首先要做好藝術檔案的數據庫建立，傳統的藝術檔案的目錄檢索冊，在信息化藝術檔案的管理工作中同樣需要檢索數據庫，建立數字化的藝術檔案管理檔案庫是信息化的重要部分。其次要做好日常信息化管理工作的錄用工作，信息檔案的建立不是一日完成的，需要在日程的管理工作中加強數據的歸檔工作，以確保不同部門的不同檔案及時歸檔進行信息化的綜合處理。信息化檔案建設工作的重中之重就是信息的數據整理管理工作。對于信息化的檔案建設，要加強對于藝術檔案數據形式的數字化處理工作。
五、挖掘檔案寶庫，走藝術檔案特色之路
藝術檔案是一個寶庫，檔案的優化和挖掘工作就顯得尤為重要。藝術檔案是一個綜合的整理過程，但每個單位都有自己獨特的藝術特色。在藝術檔案的管理工作中，作為藝術檔案的工作人員，要充分了解本單位的藝術特色，把能夠體現藝術特色的檔案挖掘整理出來，提高本單位在藝術領域的知名度，促進與各地藝術交流活動的開展和傳播工作，滿足公眾對檔案的需求利用。
六、提高藝術檔案工作人員的素質
藝術檔案管理工作的順利開展離不開檔案工作人員。檔案人員素質的高低直接影響著檔案管理工作的成效。對于藝術檔案工作人員，首先要在思想上強化意識，培養工作人員的事業心和責任心。檔案的管理工作繁瑣復雜，藝術檔案更多的是涉及各個藝術方面的專業性知識，所以就要求檔案工作人員加強對自身藝術感的培養和檔案知識的學習，以及信息化數字管理能力的提高。藝術檔案管理工作人員只有全面加強自身的素質修養，才能更好地做好藝術檔案的管理工作。
七、加強文化藝術檔案的收集
文化藝術檔案的內容非常豐富，文學創作，藝術表演，美術、攝影，社會文化，藝術研究，藝術教育，文化交流，個人藝術等活動中形成的具有保存價值的各種藝術材料（包括文字、聲像、照片、實物等載體形式），均屬歸檔范圍。一是做好對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質載體的藝術檔案材料的收集工作。將每一單項（盒或盤）作為一個保管單位，單獨編排檔號，并采取按年度結合內容的方法分類整理和編號。其中與文字材料有直接聯系的應編寫互見號或互見卡。為便于利用、保管和安全，我們對文學劇本、導演闡述、劇本審查意見、與劇本內容有關的依據和歷史考證材料、取材或者改編前的原作、服裝（道具）設計圖、演員定妝照（場景）、工作日志和主創人員藝術創作總結以及獲部省級獎的證件、復印件，都進行了備份。二是做好個人藝術檔案的收集工作。個人藝術檔案反映了每個藝術工作者的工作成績，業務水平和創造能力，它是對藝術工作者進行藝術考核，評定藝術職稱，晉級等工作的必要依據。檔案工作人員在平時剪報和收集各種資料過程中，對于劇團最近的演出、活動、會議等都要做到心中有數，平時還要做一個有心人，留意報刊、雜志的報道，將相關資料收集起來，并及時歸檔。用科學的方法對文化藝術檔案進行整理、分類、編目立卷、歸檔以及提供利用。藝術檔案的編目，可以結合本單位的實際，借鑒文書檔案、圖書資料的編目辦法。
總之，藝術檔案的管理工作是文化藝術中的重要內容，是記錄藝術發展的重要環節，也是藝術教育和研究工作的重要數據庫，是造福后代的重要財富。在新的時代，在信息化發展的今天，我們要充分認識藝術檔案管理的重要性，要從思想上、方法上、內容上，全面做好藝術檔案的管理工作，保障實現藝術檔案管理工作的順利發展。
參考文獻：
[1]高俊.我市檔案管理工作不斷邁上新臺階[N].承德日報，2008.
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城市路燈亮化工程檔案管理能夠很直觀的反映出一個工程項目各項工程建設情況以及項目使用情況，這不僅是項目建設管理中的第一手資料，這也是項目資產的重要組成部分，更是項目展開、經營、管理等各項工作的基礎。良好的檔案管理，有助于增強項目的技術和知識儲備，保護好知識產權和商業秘密，為亮化工程項目的可持續發展提供強有力的保障。并在關鍵時刻發揮檔案的依據和憑證作用，維護企業的經濟利益和合法權益。檔案管理工作對于工程項目的前期建設與后期投入使用都非常重要。這不僅能夠成為建設過程的許多參照，更是能夠為項目的投入使用與經營管理抵御潛在風險。這不僅能夠保障項目的長期穩定運行，更是對于項目的經濟效益的一種有力維護。城市亮化工程是一項工程量大、涵蓋主體面廣且建設工期較長的大型項目。這不僅會影響一個城市的風貌與發展，好的項目更是能夠在美化城市環境的前提下也確保資源的合理利用。這對于一個城市的可持續發展是非常重要的。想要很好的實現這些建設目標，項目建設展開過程中涉及的信息資源將會非常重要，而這些資源的搜集、整理與利用過程正是檔案管理工作的重要組成。由此可見，一個好的亮化工程管理將會有助于拓展工程項目信息資源，從而讓項目更好的展開建設。
2 當前亮化工程檔案管理中存在的問題
檔案管理理論基礎薄弱，檔案管理是一套較為復雜、涵蓋的方面非常廣泛的管理活動，無論是對于工程建設實況的了解，還是對于工程項目的開發利用，這些都是檔案管理的理論基礎所在，也是檔案管理過程中需要嚴格參照的基礎知識。亮化工程檔案對于許多檔案管理人員來說都是一個十分新鮮的事物，更不用說在執行相關項目時應當如何借助有效的程序、方法、模式與評價標準等來讓管理過程很好的完成。理論基礎的薄弱是當下亮化工程檔案管理面臨的首要問題。如果這個問題不能夠得到很好的解決與完善，檔案管理工作將會很難高效的得以展開。
檔案管理缺乏完善的規章制度，迄今為止還沒有一部成文的針對亮化工程檔案管理標準、規章體系或者是法律法規，制度的缺乏極大的增加了檔案管理工作展開時的難度與障礙，這是城市亮化工程檔案管理中的一個重大缺失，也是當下亮化工程檔案管理中一個非常顯著的問題。
3 檔案管理人員專業素質較低
檔案管理專業人才的缺乏是亮化工程檔案管理工作難以展開的一個重要制約因素，它不僅需要從業人員必要的文字、統計、法律等知識，對于亮化工程檔案管理工作而言它還需要人員具備足夠的環保意識以及可持續發展觀念。還要求檔案管理人員要對整個亮化工程非常熟悉，這對于管理人員的知識層面與專業素養要求是比較高的，大部分現有的檔案管理人員都難以達到這個標準，這也進一步造成了亮化工程檔案管理專業人才缺乏的現狀。
4 解決對策
篇6
一、當前基層檔案管理中存在的問題
（一）在一些基層單位存在著檔案管理人員專業素質偏低問題。雖然也經常參加各類檔案知識的培訓，但在相當多的基層單位檔案管理人員還是缺乏系統的完整的檔案編研工作理論知識。
（二）由于一些基層單位檔案管理資金短缺，造成檔案設備陳舊，直接制約了檔案服務功能的發揮。這主要是一些基層單位的領導沒有對檔案管理工作給予足夠的重視，因為是說起來重要，做起來不重要。
（三）檔案管理的制度不健全。缺乏必要檔案工作激勵機制，造成基層檔案管理人員的工作積極性不高。
（四）部分檔案管理人員憂患意識不強，在檔案日常管理工作中安于現狀，不思創新，工作的主動性不強。
二、提高檔案管理工作對策建議
（一）樹立創新意識
創新是一個民族進步的靈魂，是國家興旺發達的不竭動力。創新也是檔案管理人員創新檔案工作的強大推動力。創新意識是人們進行創造活動的出發點和內在動力，也是創造性思維和創造力的前提。創新意識成為喚醒、激勵和發揮人所蘊涵的潛在本質力量的重要精神力量。創新包括觀念創新和方式手段的創新。樹立創新意識要求檔案管理人員解放思想，更新觀念，充分認清檔案管理工作的重要性。樹立創新意識要求檔案管理人員不斷創新檔案管理的手段和方式方法。檔案管理人員在日常的檔案工作中要大膽探索，不斷開拓新的工作思路，在工作方法和手段上不斷創新，來推動檔案管理工作的規范化、秩序化。
樹立創新意識還包括檔案管理人員要不斷吸收和借鑒相關行業的先進經驗和和管理方法，來為檔案管理工作所用。
（二）增強服務意識
檔案工作作為維護黨和國家歷史真實面貌的重要事業,是一項社會性、服務性、政治性的工作。檔案管理的目的是為了利用。檔案服務工作是檔案工作的重要內容之一，也是檔案工作的一項具體內容。檔案服務是檔案工作發揮社會作用,為經濟和社會發展作出貢獻的重要途徑。檔案服務是檔案部門與外界發生聯系的主要環節。要更好發揮檔案服務功能，檔案管理人員要增強服務意識，要加強與單位各部門的協調溝通。檔案管理人員還要千方百計的擴大檔案的收集力度。
（三）加強對檔案工作的領導，健全各項檔案規章制度
加強對檔案工作的領導，不斷深入宣傳《檔案法》和《檔案法實施辦法》，提高各級領導的檔案意識。只有各級領導的重視，才能確保對檔案工作必要的資金投入。
健全各項檔案規章制度，具體包括建立檔案管理制度、檔案室安全防范制度、檔案保密制度，檔案查閱利用制度、具體工作人員的崗位目標責任制度等，通過一整套健全的規章制度來確保檔案管理工作的規范化、秩序化。
（四）通過學習培訓，提高檔案管理人員的綜合素質
要鼓勵檔案管理人員通過學習培訓，不斷提高自身的綜合素質。
1、通過學習培訓樹立敬業精神。具備敬業精神是做好檔案管理工作的前提。敬業精神來源于方案管理人員在思想上對檔案管理工作重要性的認識。有了清醒的認識，才會有明確的工作目標。檔案工作的國家檔案工作的組成部分。檔案工作為促進社會和諧社會發揮著積極的作用。檔案工作是一項系統性、科學性的工作。檔案的日常管理工作單調枯燥，只有檔案管理人員具備了敬業精神，才能淡泊名利，獻身工作，甘于寂寞，以踏實的心態對待檔案的分類、整理工作，把檔案基礎工作做得規范，在平凡的檔案管理工作中建功立業。
2、通過學習培訓樹立憂患意識。憂患意識是歷史主體在社會發展轉折時期或關鍵時期的一種清醒的防范意識和預見意識。憂患意識源于自覺的危機感、緊迫感、責任感和使命感，表現為堅強意志和奮發精神。“憂勞興國，逸豫亡身”、“生于憂患，死于安樂”，中華民族自古以來就有著“居安思?！钡膽n患意識。總書記要求全黨：常懷憂黨之心，恪盡興黨之責。當前我國已經進入全面建設小康社會，加快推進社會主義現代化的新的發展階段，面對復雜多變的國際形勢和日趨激烈的國際競爭，面對我國改革開放和現代化建設的艱巨任務，檔案管理工作者要有憂患意識，要有緊迫感，要居安思危。做好檔案工作。憂患意識也是一種強大精神動力。它內涵著對事物發展的科學預見和積極建構。維護檔案的完整與安全是檔案管理工作的基本要求。檔案管理人員要樹立和提高憂患意識和防范意識，對檔案工作開展定期自查自糾，查漏補缺，進一步完善制度，落實責任，加強安全防范。
3、通過學習培訓掌握過硬的專業技能。檔案管理人員必須掌握過硬的本領、不斷提高綜合素質，才能擔負起自身肩負的職責。
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一、傳統村落檔案管理工作現狀
門頭溝區傳統村落資源豐富，是北京市完好保存傳統村落的典型。門頭溝區現有的186個自然村，其中33個村莊依然較完好地保持著古村原貌，在北京市54個古村落中占68%。北京市入選的5個中國歷史文化名村中有3個在門頭溝區，分別是爨底下村、靈水村、琉璃渠村。在已公布的“中國傳統村落名錄”中，北京市有21個，其中有12個在門頭溝區，即琉璃渠村、三家店村、爨底下村、黃嶺西村、靈水村、葦子水村、馬欄村、千軍臺村、碣石、沿河城、西胡林、東石古巖。
在保護傳統村落的背景下，門頭溝區檔案史志局聯合區農委、文委、旅游委等多個部門共同推進傳統村落保護發展工作。自2014年開始，傳統村落檔案管理工作在新農村建設檔案工作的基礎上，建立了以村書記主管、村委或村官兼任檔案員的檔案管理網絡。2016年，門頭溝區檔案史志局根據傳統村落檔案管理內容，結合傳統村落中民居修建問題突出、村落傳統文化遺失及人口外流等現象，重點對相關信息檔案管理情況進行調查。調查發現：建立村落歷史文化遺產檔案占41.7%；建立村落發展變化方面檔案的占33.3%；建立村落物質肌理檔案的占25%?？梢?，門頭溝區傳統村落檔案建檔工作已經初見規模。
二、傳統村落檔案管理工作存在的問題及原因
傳統村落檔案是傳統村落歷史發展的見證，也是傳統村落保護傳承的文化支撐。從門頭溝區傳統村落檔案管理情況調查的結果看，目前傳統村落檔案管理工作仍然存在一定的問題亟待解決。
（一）收集不齊全，導致傳統村落特色檔案明顯缺失
傳統村落檔案有別于其他村級檔案，具有鮮明的個性特色。按照2013年7月，住房和城鄉建設部、文化部、財政部聯合印發《關于做好2013年中國傳統村落保護發展工作的通知》中提出的“一村一檔”和中國傳統村落檔案管理要求，摸清傳統村落家底，記錄現狀，是傳統村落的建檔主旨。從門頭溝區的實際情況來看，由于魍炒迓淶蛋甘占工作沒有制定統一的收集標準和明確收集范圍，也沒有根據傳統村落的特點制定收集重點，從而造成傳統村落特色檔案明顯缺失。從歸檔內容來看，存在重要的檔案收集不全，信息丟失的現象。以首批入選的爨底下村、靈水村為例，檔案中村落肌理信息不全，主要街巷布局、特色房屋布局、古樹古井古寺廟的方位等信息并沒有歸檔。從檔案的載體來看，大部分村落只有單一的紙質檔案，少量的照片檔案，錄音、錄像、圖紙等載體檔案目前尚沒有正式列入傳統村落檔案的歸檔范圍。
（二）保管機制不健全，導致傳統村落檔案家底難清
作為保管主體的傳統村落，其軟硬件條件有限，鄉鎮一級檔案部門支持力度不夠，加上傳統村落牽頭單位又沒有有效的保管機制，導致傳統村落檔案保管問題突出。以門頭溝區為例，大多數傳統村落沒有專門的檔案室，不具備檔案的保護技術、保管條件，檔案無法實行分級保管。而鄉鎮一級行政機關又沒有建立相關檔案代管機制，致使一部分照片、音像檔案散落在個人手中，甚至遺失。同時，涉及傳統村落保護工作的部門之間檔案保管要求不統一，檔案交叉重復或遺漏缺失，導致檔案家底不清。
（三）檔案管理共享機制不健全，難以開展有效的檔案利用服務工作
隨著傳統村落保護工作的深入，門頭溝區涉及傳統村落保護工作的部門越來越多，形成的檔案信息各具特色。由于這些部門之間缺少統一規劃與協調，沒有建立起檔案資源共享的平臺，導致檔案管理較為混亂，難以開展有效的檔案利用服務工作。以門頭溝區為例，區文委從保護文物的角度制定和編制了《古村落保護辦法》《門頭溝區傳統民居修建手冊》，對全區33個傳統村落中的傳統建筑、村落選址和格局特征、非物質文化遺產等相關信息建檔；區農委則按照傳統村落保護的整體要求，為傳統村落制定村落檔案；區旅游委從發展旅游出發，完成了對傳統村落的旅游基礎設施建設項目建檔。
三、傳統村落檔案管理工作的對策
傳統村落檔案是適應傳統村落保護而建立的檔案，屬于村級檔案又不同于一般意義上的村級檔案，無論是從歸檔范圍、檔案門類、檔案載體等方面都應具有鮮明的特色。目前，傳統村落建檔和管理工作仍舊處于探索階段，建議圍繞檔案收集、保管、利用工作要求，盡快建立科學規范的傳統村落檔案管理體系，以便為傳統村落保護工作提供全方位的支撐。
（一）明確收集范圍，豐富建檔門類，增強傳統村落檔案特色
1.明確檔案收集范圍。針對傳統村落特色檔案內容缺失的問題，檔案部門要根據傳統村落保護的整體要求，與傳統村落保護的主管部門協調制定規范統一的檔案收集范圍，細化村落肌理、村落文化遺產、村落變化等與村落保護傳承密切相關的檔案歸檔范圍。在規范統一的標準下，強化個性鮮明的特色檔案。在收集村落肌理檔案上，爨底下村要突出“元寶形”村落的特點；在收集村落歷史文化檔案上，靈水村要突出“舉人村八德”的特色；在收集村落發展變化的檔案上，黃嶺西村要突出“房屋改建、新農村建設”的特點，以形成個性突出、特色鮮明的檔案信息。
2.豐富檔案載體門類。傳統村落保護是一個立體式、全方位的保護，從物質外形到文化內涵，凡需要傳承保留的都在保護范圍之內，因此檔案收集管理工作也要全方位入手，充分利用現代化手段，建立聲像、基建等檔案門類。具體而言，利用圖紙、照片、錄像等載體，全方位收集街道走向、房屋坐落、文物古跡、名人名宅等信息資料，完整記錄歷史原貌和歷史文化，豐富傳統村落肌理信息。
3.搶救文化遺產檔案。村落肌理是物質外殼，村落文化是傳承的內涵。門頭溝區傳統村落千軍臺歷史久遠，文化底蘊深厚。隨著歷史發展，其村落肌理發生較大變化，物質外殼幾近消失，但作為村落保存的古幡會卻生生不息，傳承著千軍臺久遠的歷史文化?？梢?，在傳統村落檔案管理工作中，還要特別注意對文化遺產的搶救。建議組織專門力量，對傳統村落古稀老人進行走訪座談，全面記錄村落歷史文化信息，特別是要積極開展對村落“活”檔案的收集，諸如口述史、民間傳說、村戲等。
（二）建立保管聯動機制，確保傳統村落檔案底數清
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1.1檔案管理需要同我國政府角色與職能轉變相適應
當前我國的經濟體制主要為計劃經濟體制下特色市場經濟，我國政府在經濟的宏觀調控中扮演的角色進一步被削弱。在傳統經濟體制下的檔案管理職能逐漸與社會經濟體制相脫離，為促進我國檔案管理工作的有效運行，政府部門需逐漸放手檔案管理工作，提高檔案管理工作的靈活性。
1.2同現代化公共行政運作形式的轉變相適應
建立在傳統制度下的行政管理工作能夠在其基礎上不斷進行行政功能的拓展，實際運行中能夠借助與系統的管理職能發揮其功效。傳統行政運作形式已經無法適應當前社會的發展需求，對于當前公共行政而言缺少的是分權和間接運作。
1.3同政府觀念轉變相適應
中國特色市場經濟體制能夠有效促進我國社會經濟的流通，有利于激發納稅人的積極性，政府部門通過納稅人的稅收進行國家的管理及調控。當前我國社會經濟的發展變化多端，因此必須提高國家宏觀調控及管理的效率及服務理念等。
2.檔案管理體制改革的難點分析
2.1實現黨政合一
當前我國對于檔案管理工作由各個管理部門共同執行，從大的方面來說就是黨和國家。黨和國家對于檔案的管理因為彼此職能的不同導致管理目標存在一定差異。大多數人都認為當合國家在檔案管理過程中直接對檔案管理工作負責，這只是表面上的，很多人其實不理解這二者在職能上存在的差異，因此在很多人眼中檔案管理看似是一件比較神秘的事情，即一般人難以捉摸。因此導致企業及社會相關部門難以通過檔案管理中心獲得有效信息，檔案管理工作的職能無法得到發揮。
2.2轉變后的滯后性
隨著社會人才資源總量的不斷提升，檔案管理機制需要與時俱進，適應社會的發展。從某種意義上來說，檔案管理工作體制的科學轉變有利于我國檔案管理事業的健康發展，但這種促進作用并非立竿見影，而是需要一個漫長的持續性過程。因此檔案管理體制革新后其作用相對滯后，導致很多創新工作難以展開，這也是造成我國檔案管理工作比較混亂的原因之一。
2.3實現政、事分開
當前各項系統為提高其效率及功效，首先提高系統的功能性，通過系統的多功能性推動系統的全面發展，因此在我國檔案管理過程中常常會出現對管理系統具有政、事部分的情況，管理系統能夠在多方面展開管理。隨著社會經濟的發展以及人才總量的不斷提升，政、事部分的管理系統已經難以適應當今的檔案管理模式，甚至會造成我國檔案管理工作創新的停滯、檔案管理服務質量下降以及人才資源的浪費等。
2.4防止集權過度
在現有的經濟體制模式下，當今企業經營模式分工都十分明確，對各項工作都會進行有效的統籌規劃，檔案管理工作也會有比較科學的方案。這種管理模式在根本上提高了企業管理效率，但該種管理模式比較落后，管理方法過于單調，嚴重束縛了管理人員的工作行為，更加不利于檔案管理工作的創新，阻礙了管理人員的創新思想，不利于管理工作的發展。
3.我國檔案管理體制改革重點及建議
3.1加強檔案資源的整合統一管理
我國檔案管理的主要指導思想為建立集中化管理體制，對我國的檔案實行統一管理。實踐已經證明通過加強檔案資源的整合統一管理能夠有效解決我國檔案管理工作過程中出現的各自為政、管理混亂的狀況。在檔案管理過程中必須加強對檔案管理人員的思想教育，使其在管理過程中能夠堅持統一管理的基本思想，確保檔案管理過程中的完整性，提高檔案管理的安全性。在檔案管理過程中加強對我國檔案資源的開發管理，并對各檔案資源進行有效整合，構建成大檔案，逐步優化檔案資源管理配置，使得檔案資源能夠被社會有效共享。
3.2推動檔案管理體制的多元化發展
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二、美術類教學檔案管理中存在的問題
(一)建檔與管理意識淡薄使教學與檔案管理脫節作為教學主體之一，長期以來，很多美術和藝術設計專業課教師往往把工作重點放在教學環節，對教學檔案管理的重要性認識程度不足，導致教學環節和教學檔案管理脫節。在日常教學及科研過程中大量有價值的教學過程和教學成果因為教師缺少有意識的保留與整理，造成相關檔案材料的遺失與散落。此外，教學檔案來源分散，除上級業務部門和本校下發的各種文件、二級學院的內部文件外，還有大量文件材料散存于一線教師。這也會導致相關教學檔案無法歸檔，對教學檔案管理工作造成負面影響。
(二)缺乏體現學科專業性的檔案管理規范與制度由于檔案管理人員缺少對美術學科教學和科研特點的了解，缺乏能體現美術專業特色的檔案信息收集與管理的規范，檔案在管理過程中無論是收集還是分類都沒有一個能體現學科特色的機制進行指導和約束，一方面導致部分體現學科特色的檔案收集不全，如一些具有較高學術價值的美術檔案材料未能及時歸檔，導致教學資源不完整，影響檔案的利用。另一方面也會導致即便檔案收集上來了，但是沒有得良好的分類管理。檔案管理的粗放化，這些都是制約美術專業教學檔案管理的負面因素。
(三)檔案管理偏重于實物化導致信息化管理技術落后部分美術類院系教學檔案收錄方式更注重于實物材料的收集。教學檔案管理手段還是以實體檔案為主，電子檔案管理系統的應用較少、信息化建設水平不高。由于美術學科作品門類繁復，設計各種平面和立體作品需要占用大量空間，同時由于專業特點，作品材料、尺寸大小不一，難以規范，造成實物檔案收集、分類和保管的困難。盡管隨著數字化的普及，美術院系對于檔案管理都進行了相關的數字化改革，但仍然有相當多的美術院系檔案管理處于滯后狀態，缺乏科學的檔案信息收集、整理、歸類體系。造成難以對相關檔案分類和查閱，影響到相關信息資源的有效開發與利用。
三、美術類專業教學檔案管理對策
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1 學校檔案管理工作的特點及其重要性
學校檔案管理工作，是指用科學的原則和方法管理檔案，為學校服務的工作，它直接記載與反映校園活動。學校檔案是指在教學、科研、黨政管理和其他各項活動中直接形成的信息資源。它涉及面廣，包括黨政、教學、科研、基本建設、儀器設備、會計、特殊載體、學籍檔案等，涉及學校的各項日常工作，同時還關系到每個教職工、每個學生，直接記載和反映了真實的校園活動，真實客觀地記錄了學校的發展歷程，并承載著重要的意義。2005年，時任主席連戰先生來大陸開展“和平之旅”，北京大學向他贈送了他母親75年前在燕京大學的學籍檔案和照片的復制品。他接受贈品時已經閃動著盈盈淚光?？梢哉f，這份學籍檔案加速了兩岸同胞和政治家的心理融合。可見，學校檔案及其完善的管理為真實、完整地呈現歷史提供了保障，并在關鍵時刻發揮了不可估量的作用。
2 制約當前學校檔案工作的主要瓶頸
隨著改革開放的不斷深化，經濟社會的快速發展，我國的檔案管理事業遵循著科學發展觀的思路，得到了蓬勃的發展，學校檔案工作也應順勢而為，向著更高的臺階邁進。然而，在以提高教育教學質量為重點目標的學校中，檔案管理工作常常被忽視，處于尷尬的一隅。
2.1 檔案有效管理的理念淡薄
這是各層級、各領域檔案工作的共性問題。檔案的性質特點在很大程度上抑制了檔案工作的顯性化。一是檔案是事情發生之后的記錄，檔案工作通常屬于“事后之事”，屬于社會管理活動的末端環節。二是檔案通常由公共組織實施管理，檔案工作與個人的直接聯系不密切，與個人日常生活的直接聯系更少。三是檔案一般是非商品性的文檔，檔案工作不從事物質生產，雖然在關鍵時刻起作用，但在平常時期靜悄悄。加之學校中檔案機構地位不明確，檔案歸檔不完整等，均導致檔案缺乏有效的管理，廣大師生對檔案工作的重要性也缺乏足夠認識。
2.2 學校檔案制度規范缺乏針對性
目前，國家專門針對學校檔案工作制定的法規文件很少，各學校檔案室雖按照《檔案法》及《實施辦法》等相關規定制定了各項規章制度，如《檔案工作人員崗位責任制》、《檔案查閱利用制度》等，但沒有突出學校特色的檔案工作制度，比如沒有專門的針對師生的檔案管理規定，沒有單獨的學校管理法規，致使制度流于形式。加之制度的落實必須依靠執行，由于學校領導重視不夠，缺失強有力的行政力量，導致各種材料收集不夠，檔案材料遺漏嚴重，完整性受到很大影響，而檔案的不完整又進一步制約著制度的實施。因此，如何規范學校檔案管理并把檔案管理工作納入學校建設范疇是檔案專項法規的應有之義。
2.3 檔案管理人員缺乏綜合的職業素養
學校檔案管理人員大多是兼職的，或是教職工家屬，或是全職的非專業人士，加之人員變動頻繁，導致檔案人員業務不熟，在檔案歸檔過程中，檔案保管期限的劃分、檔案整理、檔案編研等做得不夠規范。
3 加強學校檔案管理工作的應對之策
3.1 依托學校教育氛圍加強檔案知識的傳播
學校檔案管理工作在已往長期的封閉、半封閉傳統中，形成了與廣大師生相對隔絕的狀態，廣大師生也并不了解檔案工作，缺乏檔案是一種歷史文化財富、是一種寶貴的信息資源的檔案意識。檔案管理要改變已往的工作傳統、促進檔案在社會生活中真正發揮作用、實現價值，就必須積極主動地加強檔案宣傳，向廣大師生及社會傳播檔案利用的情況、作用、價值等檔案知識，比如通過學校板報、學校廣播、職工集中學習、編發宣傳冊等，進行檔案利用工作的大力宣傳，樹立全新的檔案工作形象，提高廣大師生的檔案意識。
3.2 出臺反映學校特色和規模的檔案管理辦法
學校領導應該牽頭負責，并結合本校特色和規模，制定符合本校的各種綜合性的實施辦法、細則和規定，制定各種門類和載體的檔案歸檔范圍，歸檔時間和歸檔要求制度，檔案保管、保密、統計、利用、鑒定制度以及崗位責任制，以實現檔案管理規范化、標準化。此外，學校應逐步將檔案工作納入學校工作計劃和規劃、納入管理制度、納入各部門的職責范圍和有關人員崗位責任制；在布置、檢查、總結、驗收各項工作時，要同時考慮做好檔案工作，以提高檔案工作在學校各項工作中的地位。
3.3 檔案人員綜合素質亟待提高
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二、學校綜合檔案管理工作的現狀和存在的問題
（一）學校綜合檔案管理制度缺乏規范性。目前，部分學校在發展過程中雖然按照《檔案法》和《實施辦法》等制定了各項規章制度，但是并沒有結合學校綜合檔案管理的現狀，脫離學校綜合檔案管理的實際情況，如尚未制定師生的檔案管理規定、缺乏單獨的學校管理法規，從而讓學校綜合檔案管理制度流于形式。同時，由于學校領導者忽略了學校綜合檔案管理制度的重要性，制度執行力度較弱，缺乏強有力的行政力量，常常出現檔案材料收集不全面的現象，嚴重影響了學校綜合檔案資料的完整性。
（二）檔案管理人員職業素養偏低。當前一些從事學校綜合檔案管理工作的人員以兼職為主，或者是全職的非專業人士，工作管理人員變動非常頻繁，對檔案管理業務知識了解較少，常常在學校綜合檔案管理的劃分、整理和編研過程中出現不規范的行為，嚴重影響了學校綜合檔案管理的水平。
（三）檔案使用效率較低。學校檔案室是收藏資料和檔案非常重要的地方，但是大部分學校的檔案室缺乏特色，尚未突出自己的建設特色。同時，還有一部分學校在檔案資料的綜合利用和開發中缺乏動力，從而導致學校檔案資料的使用效率低下。
（四）檔案管理手段落后。雖然現代信息化技術水平得到了較大的提升，但是一些學校在檔案管理過程中所采用的管理手段依然非常低下，信息化程度較低，導致學校綜合檔案管理無法跟上信息化發展的步伐。甚至還有一些學校在綜合檔案管理過程中以人工為主，工作效率低下，所以一些資料在管理過程中常常會因為受天氣或者其他原因影響而受到磨損，從而導致學校檔案資料失去應用的價值。
三、解決學校綜合檔案管理存在問題的策略
（一）制定規范化的檔案管理制度，突出學校發展特色。在學校不斷發展的過程中，校領導應該充分發揮帶頭作用，有效結合本學校的發展特色和規模，制定科學合理的學校綜合檔案管理辦法、細則和規定，明確劃分學校各類檔案的歸檔范圍，并嚴格按照學校綜合檔案的歸檔制度進行保管、保密、統計和利用，以便能夠更好地實現學校綜合檔案管理的規范化、標準化。同時，學校管理者還應該積極將檔案管理工作全面納入學校發展的工作計劃中，明確劃分學校檔案管理各個部門的職責范圍和責任，有效提升學校檔案管理工作在學校發展過程中的重要性。
（二）提高檔案管理人員綜合素質，加強檔案管理人員業務培訓。在學校綜合檔案管理過程中，為了從根本上提升檔案管理水平，需要建設一支專業能力強、理論知識水平高和政治素養高的檔案管理隊伍。首先，每一所學校都應該盡量安排兩三名專職檔案管理人員，減少兼職文件資料收集員的數量，讓學校綜合檔案管理室指導員督促各處室的檔案收集工作，從而保障學校檔案管理資料的完整性和規范性。其次，不斷加強檔案管理人員的業務培訓，讓檔案管理人員能夠及時掌握最新的業務技能，為提升學校綜合檔案管理水平奠定堅實基礎。
由于學校檔案管理工作非常復雜且具有較強的專業性，所以要求學校綜合檔案管理人員應該具備較強的專業知識和豐富的管理經驗。因此，只有這樣才能夠全面提升學校綜合檔案管理的水平，全面記錄學校在不斷發展過程中所發生的每個事件，以及取得的重要成果，為學校今后穩定健康發展提供重要的依據。此外，學校在綜合檔案管理過程中還應該進行合理分類，為相關人員進行查找和翻閱提供方便，允許學生進行閱覽，從而促使學生能夠更加全面、更加深入地了解學校的發展歷史，提升學校在學生心中的整體形象，為學校穩定健康發展提供重要的條件。
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隨著經濟社會的快速發展，計算機技術、互聯網技術日新月異，數字化、信息化手段突飛猛進。特別是近年來大數據、云計算的運用和飛速發展，互聯網+成為我國經濟社會進入新常態的新的發展引擎?；ヂ摼W技術、計算機技術的發展給傳統檔案管理工作帶來了巨大的機遇。
一、信息化為傳統檔案管理帶來的機遇
長久以來，提到檔案管理，往往使人聯想到檔案室、檔案櫥、檔案袋、文件夾，與數字技術、計算機技術不搭界。信息技術、計算機技術與網絡技術的迅猛發展，促進了檔案管理信息化，給傳統檔案管理帶來了嶄新的發展機遇。
所謂檔案管理信息化，通俗地講，就是在檔案管理的入檔、保存、查詢、利用等各個環節，運用現代的計算機、信息、網絡技術，實現方便、快捷、安全地處理、管理、開發利用的過程。與傳統的檔案管理方式相比，檔案管理信息化具有占用空間小、對保存環境要求低、不易損毀、存儲方便、查詢快捷、易于復制、利于傳播、方便共享的優點，通過計算機、服務器就能存儲海量的文字、音頻、視頻等各種介質檔案，給傳統檔案管理帶來革命性的變革。
1.改進儲存保管方式，提高了檔案管理的安全性和保管期限。數字化、信息化的檔案管理是對傳統檔案儲存、保管方式的根本性變革，也是有效補充。它能避免傳統檔案保管受外界環境影響大的弊端，如受潮、蟲蛀、災害風險等，也能杜絕因檔案反復查詢、借閱等容易造成的遺失、損壞等隱患。原始檔案與數字檔案相結合，甚至根據保管時效、重要性等選擇只保存數字檔案，將大幅度節省檔案保管場館與經費，為檔案工作開創新局面。
2.方便查詢、復制，充分發揮檔案的信息功能。檔案是重要的信息資源，檔案的重要性不僅體現在通過提供佐證和相關資料，促進管理的規范化和決策的科學化，而且能為相關領域的調研分析、文獻研究提供研究對象和證據資料。尤其應該指出的是，隨著對檔案的開發利用，隨著檔案信息共享的提升，“死檔案”變成“活數據”，其重要性將獲得極大提高。檔案管理的信息化將極大地方便檔案的檢索查詢、復制引用，從而使檔案的信息功能得到充分發揮。
3.在線檢索、聯網共享將使檔案功能產生質的提升。孤立的檔案資料，經過信息化的處理手段，通過互聯網平臺，連接成線成網，實現聯網共享，將在大數據、云計算等背景與平臺下，產生一加一大于二的效果，使檔案工作和檔案功能產生質的飛躍，其重要性將隨著信息技術、計算機技術、互聯網技術的快速發展而逐步顯現。
二、地方院校檔案管理工作存在的主要問題
地方院校是我國高等教育的主體和主力軍，是服務區域經濟社會發展，為地方培養高素質人才的骨干力量。無論是學校數量，還是在校生規模，地方院校都占全國高等教育的絕大多數。但與全國重點高校相比，地方院校在辦學條件、經濟實力、政府支持力度等方面都不可同日而語，檔案管理工作基礎薄弱、投入不足、信息化程度低，難以適應信息化需求。
1.重視程度不夠。受辦學條件、資金實力等方面的限制，地方院校的檔案管理工作往往起點低，底子薄，得不到足夠的重視，不同程度地存在檔案館藏面積不足，設備陳舊，專業人員缺乏的問題，甚至部分學校的檔案管理僅限于人事檔案的保管和公文的保存，分布在各個職能部門，檔案管理的信息化無從談起。
2.投入不足。檔案管理的信息化需要一定的投入，需要經濟實力作為支撐。部分地方院校因為擴招和新校區建設，負債累累，有限的財力被優先用于保障教學、科研，作為小配角的檔案管理自然投入不足，限制了場館建設、信息化設備投入、人才引進和培養。
3.信息化程度亟待提高。首先是受管理體制及缺乏標準化的限制，檔案分散于各個職能部門，沒有實現校內聯網、共享；其次是檔案管理以傳統方式為主、原始檔案為主，多數未經過數字化處理，不適應檔案信息化管理要求；再次是即使經過數字化、信息化處理，往往不能實現在線查詢檢索，未與社會聯網，沒有實現共享，沒有充分發揮檔案的信息效能。另外，地方院校檔案管理工作中，不同程度地存在著管理體制不協調、標準規范相對滯后、管理人員素質不平衡的問題，不適應高校檔案管理信息化建設的需要。
三、加強地方院校檔案管理的重點和對策
加強地方院校檔案管理信息化，必須立足院校實際，根據本校的經濟實力和工作基礎，先易后難，突出重點，強化特色，逐步推進檔案管理信息化。
1.完善基礎設施建設，加強紙質檔案管理。首先從思想上重視檔案工作，提高對檔案信息價值的認識，逐步完善檔案場館等基礎設施建設，為檔案管理工作提供必要條件；其次要完善管理體制，加強檔案標準化建設，按統一標準，及時做好相關檔案的入檔、采集、保管，把分散在各部門、各院系的檔案集中管理；另外，考慮到我國的具體國情以及地方院校的實際情況，在很長時間內紙質檔案仍是檔案管理工作的主體，其特有的法律效力及原始憑證性質非電子檔案能夠替代，不能因為檔案管理的信息化趨勢而忽視紙質檔案的管理。
2.加大信息化投入，強化檔案的數字化和電子檔案的收集、歸檔。多渠道籌措資金，加大對檔案信息化工作的投入，配備必要的計算機、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機等設備，逐步開展紙質檔案的數字化加工和信息化處理，實現紙質文件、照片圖紙、音像資料的數字化存儲。同時，重視對電子檔案、電子文件的采集、歸檔工作，發揮電子方案方便檢索、存儲、復制、傳播的優勢，作為紙質檔案的有效補充。
3.逐步創造條件，實現檔案信息的共享。通過構建檔案管理信息系統，完善數據庫建設，利用局域網和互聯網平臺，實現校內查詢、檢索、共享。在保證信息安全的前提下，通過數據加密、訪問權限、安全通信等手段，實現檔案信息的網絡共享和在線利用，充分發揮檔案的信息功能。
4.突出院校特色，提高檔案信息對學校發展的貢獻度。無論是綜合性院校還是專業院校，雖然發展水平不同，辦學歷史有長短之分，但都對地方經濟社會發展做出了突出貢獻，也在辦學中形成了自己的特色，培育了自己的重點學科和培養方向。發揮本校優勢，突出自身特色，在條件有限的情況下重點做好有特色、本校特有檔案的管理工作，如重點學科、特色專業、歷史名人、校史沿革等檔案管理，能發揮檔案的獨特價值，為學校的發展提升服務。
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篇13
一、學校教學檔案的意義
檔案可以說是一面鏡子，反映過去，預示未來。一份檔案就是一份歷史的見證。教學檔案是反映一所學校學生、教學、科研和其他各項工作情況的原始材料。如學籍檔案記載著一個學生在校期間各方面表現和發展狀況。一所中學的教學檔案除了為教學、教改等方面提供便利外，還為學校的課程改革和創建特色校園提供可行的決策依據。中學教學檔案管理雖然起步較晚，但是近幾年，隨著素質教育理念的深入，以往被忽視的中學檔案管理工作正在成為實施素質教育的重要組成部分，對學校工作產生了重要影響，成為一所學?？偨Y辦學經驗、繼往開來的重要依據。中學檔案管理的飛速發展一方面是教育改革發展的必然，另一方面也是素質教育在學校管理方面的體現。從某種意義上說，一所中學教學檔案的質量即教學檔案的完整性、歷史性和連續性直接影響到它的使用價值。在學校中，連續、完整地保存和管理教學檔案，適當利用有關材料，充分利用學校的資源，特別有益于創建特色校園，促進學生學習。
人不可能把自己的全部活動信息都保存在記憶中，只能記住其中的一部分內容。作為一所中學，從建校之初許多資料都需要錄入檔案，任何一位校長所熟悉、所參與的都只是某一時期的活動內容。校長們為了使學校各項工作能有效地開展，需要了解學校過去的狀況，而學校檔案特別是教學檔案是其進行調查研究的重要資料。在充分了解學校歷史的基礎上，才能作出正確的決策，決策才更具科學性和歷史性。學校領導只有充分了解學校的師資、校園特色、實驗室建設、畢業生情況等多方面信息甚至一個學校辦學成功的經驗和失敗的教訓，才能根據這些信息調整辦學方針和教學工作。學校的中心工作是教學管理，是一個相當細致、復雜的系統工程，而教學檔案為教學管理工作提供了可靠的依據。
二、學校教學檔案管理工作現狀及存在的問題
首先，收集、整理學校教學檔案是檔案管理的基礎工作，應該保證材料來源的真實性和原始性。在學校具體工作中，存在一些問題，如有的學校憑空編造材料。學校有關工作沒有實施或沒有完成，為了應付檢查而編造虛假材料。有的學校則是材料過后補，記錄不及時。這些學校在落實工作中只有實際操作，雖然工作做了很多，成效也很好，有工作過程卻沒有記錄，從計劃、方案、措施到工作過程都是事后補的。以上問題造成每年的歸檔工作不能如期完成，材料收集不齊全，嚴重影響了教學檔案的準確性和原始性。
其次，立卷歸檔不及時，存在錯歸現象，且方式老化。立卷歸檔是將收集整理的檔案材料進行分類匯總，為的是確保檔案材料的完整性。而在中學教學檔案管理中，有些管理人員不能及時將檔案材料歸檔，甚至出現歸錯教學檔案的嚴重問題。此外，教學檔案管理中還存在方法陳舊、手段落后、不會使用計算機等問題，造成效率低下，讓學校教學檔案不能得到長期、安全的保存和便捷的使用。
再次，軟件材料的整理歸檔與實際情況脫節。很多學校對電腦軟件管理中的檔案材料建設不夠重視或認識上有偏差，因而，工作過程中，與之相應的軟件材料歸檔不及時或材料組織得不規范、不完整、質量差，沒有真實反映出實際工作過程和內容，與教育教學管理實際工作脫節。一些學校認為由教師整理或總結軟件材料會影響或沖擊教學工作，因而安排一個專職檔案員，不僅收集和管理檔案，還要編制各項工作材料。這樣一來，學校工作的檔案軟件材料不是出自工作實施者之手，更不是在工作實踐中形成的，使得材料與實際工作脫節，造成了實際工作和材料兩層皮的現象，材料的真實性和實效性大打折扣。
最后，教學檔案的日常維護和科學使用沒有得到足夠的重視。可以說，教學檔案保存的最終目的是能夠被保管和利用，可是，現實中常常出現涂抹、篡改等現象，造成檔案材料遺失或者信息二次失真，內容失實等問題。
三、加強檔案管理的對策
首先，學校領導要高度重視教學檔案管理工作，充分認識到教學檔案管理在學校管理工作中的重要性。一套齊全的教學檔案對總結工作經驗、探索辦學規律、開展教研、實行目標管理起著重要作用。如漳平第一中學從1984年開始整理教學檔案資料，并建立了教學檔案室。學校充分認識到檔案工作是教育事業的重要組成部分，也是研究改進、發展教育事業的不可多得的寶貴史料，必須加強對檔案工作的領導。為此學校專門成立了相應的領導機構，組建了一支由校領導牽頭，辦公室主任主抓，各處室領導和兼職檔案員參加的檔案隊伍。
其次，要加強教學檔案管理隊伍建設，提高教學檔案員的待遇和素質。隨著科學技術的發展，教學檔案管理工作呈現出自動化和計算機化的趨勢，要求檔案管理員不僅要學習有關法律法規等專業知識，更要懂得使用電腦軟件管理檔案。
再次，建立健全教學檔案管理制度。教學是學校的中心工作，教學檔案要圍繞中心工作并為之服務。因此，要建立一套完整的教學檔案管理制度和崗位責任制度。只有有規章制度的約束，教學檔案管理工作才有保證。漳平第一中學在教學檔案管理工作中做到了制度化、規范化，定點、定人、定期檢查，使各項工作有章可循，教學檔案管理跨上了一個新臺階。
總之，中學教學檔案管理是整個學校工作的一個重要組成部分，在學校管理中具有不可低估的地位。因此，我們要做好中學教學檔案管理工作，提高學校檔案管理工作水平。這樣，中學教學檔案才能更好地為學校的承前啟后、不斷發展提供良好的服務和信息保障。
參考文獻：
