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在日益迅速發展的市場經濟中，檔案工作已成為各個企事業單位的重要組成部分，它在一定程度上推動并維護著各企事業單位的發展。檔案管理的現代化突出表現在檔案的信息化建設方面，它是信息時展的必然趨勢。隨著資源系統局域網絡的建設，加強基層檔案管理的現代化水平已迫在眉睫，此項工作的完成，將會把檔案載體從紙質發展轉換為全面錄入的電子文檔，為社會提供高效率服務。本文從完善各項規章制度、提高信息化管理水平和提高管理人員素質等方面來闡述如何在新形勢下更新理念，促進檔案管理工作的創新與發展。

1 當前檔案管理工作的現狀

近年來，隨著信息化的發展，檔案管理工作遇到了前所未有的挑戰，集中表現在以下幾個方面：

1.1 檔案管理制度不健全。近幾年，管理基層制定了一些檔案管理制度，但是從檔案管理工作的現狀來看，仍然存在著檔案管理制度不健全的現象。一是檔案收集制度不健全，使得檔案缺乏完整的記錄，喪失了部分利用價值；二是因保管制度不健全、基礎設施不完善等原因造成檔案損毀和檔案遺失現象屢屢發生；三是檔案利用制度不健全，造成有的檔案沒有發揮其應有的價值。這些都極大地影響了對檔案的研究和利用。

1.2 信息化水平低。隨著計算機和網絡技術的應用，檔案的載體發生了巨大的變化，由原來單一的紙質載體發展為紙質、電子等多種載體共存的局面。然而通過調查發現，不少高校企業信息化水平依然很低，沒有引進先進的檔案管理軟件，檔案的檢索依然主要依靠手工。此外，電子檔案的利用率極其低下，嚴重制約了檔案工作的發展。

1.3 檔案管理人員素質不高。一是缺乏專門的檔案管理人才，不少單位的檔案管理人員是兼職人員，缺乏檔案管理的專業知識；二是對檔案工作重要性認識不夠，只把檔案工作當作一件附屬的工作，缺乏積極性和主動性；三是計算機應用水平不高和實際操作能力低，不能適應現代化檔案管理工作的要求。

2 檔案管理的創新措施

2.1建立統一規范的檔案管理技術標準

建立統一規范的檔案管理技術標準，并完善相關的法律法規，能有效的對知識產權進行保護，極大的促進了檔案管理工作的順利進行。檔案的標準化、規范化能很好的適應信息時代檔案資料管理工作的需要。由于現階段的檔案包含范圍越來越廣泛、復雜，所以檔案管理部門必須嚴格遵守檔案的標準化、規范化原則，對檔案的收集、整理、編制、檢索及防霉防蟲等基礎工作都應嚴格按照有關的規范標準進行。還應按照國家規定的一系列標準，進行對檔案的標準化、規范化、信息化管理，從而為檔案管理工作的開展奠定堅實的基礎。

2.2 提高檔案管理人員的水平與素養

2.2.1 檔案的管理人員必須具備較高的管理水平與政治素養，若是政治素養與水平較低就會對檔案管理工作的開展帶來阻礙。因此，應加強提高檔案管理人員管理水平與政治素養，認真學習先進思想，著力提高管理水平，從而與檔案管理工作實際相結合為檔案事業發展奠定堅實基礎。

2.2.2 檔案的管理人員必須具備良好的職業道德，培養和樹立愛崗敬業、樂于奉獻的工作精神，堅持遵守自身的職業道德規范來約束自身的各項行為，從而提高檔案管理水平和為社會服務的質量。檔案管理人員應認真對待工作，做到尊重檔案、尊重歷史，堅持立檔和用檔的真實可靠性，并恪盡職守，努力強化自身的保密觀念，以便保證檔案安全。

2.2.3 檔案的管理人員必須具備專業的管理知識水平，有扎實的基礎，熟悉并掌握檔案管理工作的方法與規律，并在了解檔案管理工作的基礎上，與時俱進，通過利用計算機來不斷豐富自身知識，從而實現檔案管理工作由傳統方式向信息化的轉變。

2.2.4 檔案的管理人員必須具備優秀的創新意識，不斷開拓創新。只有不斷的創新才能帶來足夠的動力，從而不斷推進檔案管理工作向前發展。檔案的管理人員應注重新事物的發現，并在基于對新問題、新方法的研究分析上進行創新，努力推進檔案管理工作的發展。

2.3 信息化服務創新

隨著信息化建設的不斷加深，傳統檔案管理已經不再適應信息時代檔案資料管理工作的需要，檔案管理信息化已成必然趨勢。信息化檔案管理在內容、服務方式、創意方面都較過去傳統的檔案管理工作有著天差地別。信息化檔案管理將給檔案管理工作提供巨大的發展空間和創新空間。信息系統的低門檻和便捷，使得用戶群越來越多，相對的信息服務的要求也越廣。因此，檔案管理人員必須對信息化檔案管理有充分的了解，并正確的樹立信息服務的理念。隨著檔案管理的信息化，在信息服務方式上也應不斷創新，充分考慮用戶對信息利用的需求，從而在信息服務上增加新的理念和要求，為用戶提供一個全面的滿足其需求的信息利用平臺，不僅能更好的滿足用戶的需求，突出用戶的權益，提供信息服務效率，更能充分體現出信息服務的人性化、主動性及重要性。

2.5加強檔案管理標準化建設

2.5.1 應建立明確的檔案歸檔制度。檔案屬于檔案局所有，所有建立檔案并進行保護是局工作人員應盡的義務。建立檔案應對其進行仔細分類并定期進行歸檔，而后妥善保管。建立明確的檔案歸檔制度后，對制度的實際執行情況，檔案管理人員必須積極跟蹤督辦，并要求相關人員積極配合，從而確保檔案歸檔制度貫徹落實。

2.5.2 嚴格遵循檔案管理流程。檔案的管理流程主要包括有管理單位、文件點收和整理、檔案分類、檔案名稱與編號、歸檔與檔案清理、保存期限、檔案清理、調卷程序、調卷管理等。作為檔案管理人員必須熟悉并掌握流程，并嚴格遵循檔案管理流程，從而確保檔案管理工作的順利進行。

2.5.3 建立并完善檔案管理制度。在進行建立并完善檔案管理制度時應充分結合實際工作情況進行，不同地方的局有不同的制度。其主要包括檔案人員責任制、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案保管制度、文件材料立卷歸檔制度等。

2.5.4 建立健全管理制度，全面提高檔案管理工作的規范化。一是要嚴格做好文件的收集、整理、歸檔工作。按照上級有關檔案管理規定，結合本單位辦部門實際，進一步細化規定，制定檔案管理工作有關程序的工作流程，確保“檔案資料收集全、整理規范、歸檔全面”。二是要建立檔案管理制度，對產生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴格的制度；建立健全檔案工作目標管理考核制度和責任追究制度，保證檔案管理規范有序。同時，在建立健全有關管理制度時，必須準手以下幾個原則：一是合理科學。建立起來的規章制度必須符合單位實際，以適應單位檔案管理工作需要為出發點和落腳點。二是簡明實用。各項管理制度必須以具有可操作性為前提，以方便實用、簡便易行、可操作性強為目標，更好地發揮各項管理制度的指導和規范作用。三是堅持制度約束的雙向性。既約束領導又約束職工。四是嚴肅性。在規章制度的執行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現制度的權威性。

3 結束語

檔案業務是檔案工作者圍繞檔案，利用科學的原則和方法管理檔案，為單位內部和外部服務的工作，是一個單位整體工作的組成部分，是維護單位歷史真實面貌的一項重要工作。隨著電力事業的快速發展，各單位意識逐步提高，檔案管理水平也日趨成熟。可以說，檔案信息作為一種人文資源，以其原始性、真實性、無可替代性的特點，在推動電力工作發展中正彰現其積極的促進作用。隨著計算機技術的快速發展和網絡信息技術的普遍應用，以及我國高等教育改革的日益深化，高校檔案管理工作發生了巨大變化。為適應新形勢，更好地發揮檔案的作用，跟上時展的步伐，高校檔案管理工作必須更新理念，在完善各項規章制度，提高信息化管理水平和提高人員素質等方面狠下功夫。

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一、高度重視，加強領導

   

   

今年以來，我局高度重視機關檔案管理工作，將機關檔案管理工作納入工作日程，加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。XX年，新一屆領導班子調整后，及時調整了安陽市文化局檔案管理工作領導小組，并把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中，把檔案工作作為機關管理的一項重要的內容納入年度目標，與機關其它工作同部署、同組織、同考核。同時，配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員，建立檔案管理工作網絡，形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協助抓的四級檔案管理網絡。

   

   

為進一步加強對機關檔案工作管理，局機關舍得在檔案設施上投入，局機關搬入市黨政綜合大樓辦公后，在辦公用房十分緊張的情況下，專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室；撥出經費，購置檔案柜20余節，為檔案室配置了計算機等專用設備，投入資金購買安裝了益友檔案管理系統，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了現代化管理的需要。

   

   

二、加強制度建設，規范檔案管理

   

   

為進一步加強我局的檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，XX年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規章制度。如：《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各有關單位對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度，并納入機關的崗位責任制，充分發揮和調動檔案工作人員的積極性。

   

   

為規范檔案管理，提高檔案管理質量，XX年，我局按照市檔案局要求，在全市率先安裝了《益友檔案管理系統》軟件。對所有須歸檔的文件材料經整理后，全部輸入計算機管理，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。在歸檔過程中，我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒，文件不易被腐蝕、變質，有利于檔案的保存，使我局的檔案檔案逐步走向了規范化、科學化管理軌道。

   

   

四、采取有力措施，做好歸檔和利用工作

   

   

XX年以來，我局按照市檔案局的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，截止目前，共歸檔文書檔案1100余卷、件，財務檔案900余卷。其中，XX年，一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷；XX年，歸檔文書檔案313件，較好地完成了歸檔任務。并按照市檔案局要求，制訂工作計劃，組織市戲曲研究所專門人員，積極開展全市藝術檔案的收集、歸檔工作。協助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網頁，在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》；與市檔案局聯合出版了《崔蘭田藝術研究》，為落實“文化興市”戰略，弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。

   

   

五、積極參加檔案培訓，完成上級交辦的任務

   

   

為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，我局檔案專職人員多次參加市檔案局舉辦的檔案培訓班，購買了《檔案工作法規文件與業務知識匯編》、《歸檔文件整理規則匯編》等重要工具書，對檔案工作的開展，提供了科學依據。XX年上半年，由于機關搬遷至東區黨政綜合樓辦公，按照市檔案局有關要求，必須在當年6月底前向檔案局移交建國以來形成的所有文書檔案。在時間緊、任務重的情況下，我局克服重重困難，從基層抽調10余名人員，并在檔案局領導的指導和支持下，完成了近30年的文書檔案與財務檔案的整理歸檔任務，為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。

   

   

六、工作中的不足和今后打算

   

   

1、加強宣傳工作力度，提高全員檔案意識。由于對檔案法規宣傳力度不夠，缺乏全員檔案意識。因此，造成歸檔不規范，歸檔質量差等，今后，我們將著力加強檔案法制宣傳，不斷強化檔案意識。

   

   

2、加大資金投入，強化檔案現代化管理。隨著時代的發展，社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理，有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入，做好各項基礎工作，加強檔案的規范化管理，不斷提高檔案管理的現代化水平，充分發揮檔案的作用，為推進全市文化事業繁榮發展做出積極的貢獻。

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（三）檔案管理工作不規范。檔案管理工作一是不被單位重視，而且不對就職人員進行業務培訓。這樣，就導致檔案工作中出現檔案收集不完整，整理不規范，保存不得力等問題。一是檔號不規范，沒有目錄；二是案卷標題不規范，有的標題不能反映主題內容；三是大部分案卷缺少卷目錄。四案卷厚薄不一，用紙標準不同。

二、做好公路管理行業中檔案管理工作的具體方法

針對以上公路管理行業中出現的各種問題，要加大對檔案管理工作的重視程度，對存在的問題進行整改，建立完整的管理制度和機制，并行之有效，加強對檔案管理人員的業務培訓。做好如下幾個方面，使得檔案管理達到規范化、標準化。

（一）提高全體職工對公路檔案管理的認識

從領導開始，要重視公路檔案管理工作，設立專門的領導進行常抓不懈，落實責任到人頭，哪個環節出現問題，由哪個部門負責，不能出現問題不了了之。如有違反規章制度者，要嚴懲不貸。內部部門如需制定檔案管理制度時，需要注意必須符合國家的政策，及國家的檔案管理制度。

（二）提高檔案管理人員的專業水平和道德素質

為了適應當前公路管理行業的不斷發展的新形勢，檔案管理人員必須具備較高的專業技術水平和道德素質。要選拔有文化水平高、業務能力強、愛崗敬業的專業人員負責檔案工作。檔案管理人員必須具備德、廉、儉、能、勤、公，六個方面的素質。一要及時了解并掌握國家的各項方針、政策，認真貫徹執行；二要業務精尖，同時會電腦操作等相關知識。

（三）推進公路行業檔案管理的標準化、規范化進程

1.公文制發是促進公路檔案工作標準化、規范化的前提一是公文紙要保證質量，尺寸要統一、規范，符合國家的相關規定。排版形式為橫寫橫排，左側裝訂。二要注意制發公文履行各層領導簽發手續，是否符合審批權限，公文標題是否準確，主送單位和抄送單位有沒有寫清，有無日期等。三是公文字跡要穩清晰。不論是草擬公文，繕印公文，還是各種記錄、報表、簽字、批注等，都不能用容易褪色的筆種、墨水和紙張，以保證字跡清晰，有利于以后長保存利用。使用文種要合理，擬制格式要規范，行文不要濫用簡稱和使用不規范的字，以利于日后標準化、現代化檢索手段的實施應用。2.提高檔案卷宗的質量是檔案管理工作規范化標準化的保證。案卷材料收集的是否完整是決定和影響檔案價值的因素，而立卷方法問題與案卷裝訂質量問題則可能是決定和影響檔案工作規范化、標準化質量的操作性因素。因此，一要注意解決好立卷方式方法等部門，有利于檔案的分類和檢索；二要注意案卷裝訂質量問題，以有利于檔案規范化管理。

（四）加快檔案的信息化，推進公路檔案現代化管理進程

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人事檔案；檔案資料；科技手段；制度機構

1 醫院檔案管理需求

醫院檔案管理有以下方面需求：

首先是要求實現檔案資料保存的完整性。這是醫院檔案管理的需求也是檔案工作的基本需求。這其中包含著各個檔案之間的聯系。比如人事檔案系統和人才調配檔案和科室工作環境等情況之間的聯系。人事檔案可以記載醫務人員的各項基本信息。從年齡、性別、身高等基本屬性到特長、工作年限、畢業院校等涉及工作崗位的特性。這些可以與醫務人員調轉產生聯系。也包含著檔案信息中各個數據信息的不丟失。完整記載。

其次科學性和先進性。在檔案管理中不再是簡單的裝袋、放入儲藏空間。而應該科學的進行管理。高效的進行管理。這就需要學習先進的檔案管理知識。如檔案學、信息檢索等專業知識。同時也要利用先進的科技手段。對于檔案管理來說，信息化數字化檔案管理就是科技手段應用的具體體現。

再次，對歷史數據的保護也是必不可少的。早期的檔案資料往往更加寶貴。因為早期的檔案管理手段相對滯后，檔案保存環境差。所以不容易長期完善的保存。所以保護好現有的早期的檔案信息就閑的格外重要。安全完整的對早期資料進行保存和整理，也是檔案管理的基本需求。

最后，但絕對不是不重要的一個需求是經濟性要求在醫院檔案管理過程中應盡可能用最少的投資達到最大的效益，無論采用哪種管理手段，都要考慮它是否經濟實用，能否用較少的成本獲得較大的經濟效益。由于我國大多數檔案機構經濟條件有限，經濟因素往往在檔案管理系統運行中起決定作用。

2 醫院檔案管理的自身特點

醫院檔案管理工作與其它企業部門的檔案管理工作有相似之處也有不同的自身所獨有的特點。相似之處是都以數據保存為目的。需要保存檔案資料。不斷更新檔案資料數據。在檔案擁有者和相關部門需要借閱相關檔案資料時，可以實現檔案資料的借閱功能。要能夠系統的進行醫院檔案資料的管理。不同之處在于以下等方面：

首先醫院檔案管理可能成為醫療事故的鑒定憑證。醫療事故往往導致醫生和患者關系緊張。又因為涉及雙方的利益，事故鑒定機構的每一方都很難聽信醫生和患者的觀點。這時，檔案可以再現整體的診治過程。從而判斷事故產生的原因，認定責任。所以醫院檔案重要性更勝于一般部門。

其次，醫院檔案管理活動對檔案形成者的依附性醫院檔案是在其形成者活動過程中產生的，反映了形成者的全部歷史及其觀點、經驗和成果，包含了與其形成者利益密切相關的事實和數據。因此，檔案歷來為形成者所有與控制，其價值與它的形成者有密切關系。目前普遍采用的在檔案整理中保持檔案的來源聯系的作法就充分說明了這一點。

3 如何做好醫院檔案管理工作

3.1建立長效管理機制

沒有規矩，不成方圓。長效管理機制的建立，能夠讓管理工作發展有的放矢，有明確的目標。在工作中能夠將檔案管理工作做到有序管理，合理劃分，完整保存。在管理機制中應該有明確的獎懲機制。對于工作積極、工作成績顯著的。在人事管理中優先考慮提升和薪酬增長。對檔案工作者需要進行的工作，分步驟分類別細化。

3.2打造檔案管理隊伍

檔案工作者要做好檔案管理工作就要從意識、從專業技能、從科技手段掌握多方面提升能力。意識方面要知道自己所從事的工作的重要，不能有一絲懈怠。工作應該兢兢業業、一絲不茍。專業技能方面，無論是否是檔案相關專業畢業的從業者，都應該注重技能的提升。不斷自學，積極參加單位組織的培訓。成為專業的檔案管理人才。從科技手段方面，應該注重信息技術、計算機技術的應用。成為符合社會進步的有潛質的檔案管理工作人員。

3.3合理設置機構

檔案部門的設置直接關系到醫院檔案管理工作的成效，反映了醫院的管理水平。為了促進資源共享，醫院應設立全院綜合檔案室，配備專職檔案管理員，成立醫院檔案管理領導小組和監督小組，這樣更有利于檔案的綜合利用。醫院應建立較為規范的檔案庫房，對性質特殊的檔案應另設檔案庫房，指定專人管理，如病案、人事檔案和設備檔案等。各科室兼職檔案員負責收集整理本科室的檔案資料，定期向醫院總和檔案室移交。

【參考文獻】

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[3]李宏.計算機技術在檔案管理中的應用[J].呼倫貝爾學院學報. 2006（01）

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[5]張秀玲.淺談創新醫院檔案管理工作的方法和措施[J].衛生職業教育. 2011（16）

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[7]張艷紅.新時期如何轉變基層醫院檔案管理模式[J]. 資治文摘（管理版）. 2009（03）

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一、檔案管理信息化的現狀

社會現代化的發展，辦公自動化、無紙化等事物的出現，使檔案的生成方式發生很大變化，諸如文件的起草、簽發、催辦、歸檔等運作過程在計算機和通訊線路中進行，這樣檔案的前身必須以機讀文件為主要形態，那么檔案也自然以機讀形式存在，這些檔案的利用方式與紙質載體檔案的利用方式有很大差異。這種變化預示著檔案工作者將面對更多的機讀形式以磁盤為載體的檔案。把這些檔案信息綜合系統地提供出來是檔案工作者義不容辭的責任。不失時機地提供有價值的檔案信息。必須有一個精選的過程，使得機讀形式的檔案信息具有系統性，真實性、有價值性，用戶才能獲得更為完善的服務。由此看來，檔案信息電子化是檔案利用工作發展的必然趨勢。

1.社會的現代化發展管理軟件缺乏統一性。

檔案部門使用的計算機型號不一，規格各異，各自開發的軟件不能互用，并且沒有一個既適用于文件檢索又可用于檔案信息管理的計算機管理軟件系統，由于不能互調，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電子化的進程。

2.檔案管理基礎工作標準化規范化仍需改進。

檔案信息管理電于化的前提是基礎工作的規范化和標準化。但由于歷史原因，館藏檔案業務基礎差。案卷質量不高，特別是各類檔案的著錄細則相容性不強，系統軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統一標準，僅著眼于某一個館或某個專業系統，無法全面實施、推廣統一標準，這也制約了檔案信息工作電子化。

3.檔案管理的技術標準，組織工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮，越來越多的歸檔“文件資料”是磁盤、光盤，現行的檔案整理、分類方法、著錄標準及有關規定已不能完全適應。

二、加強檔案管理信息化建設

1.建立網絡檔案系統。

在系統內建設數字化綜合應用平臺。建立健全內部服務網和公眾服務網，發揮網站的作用，使檔案網站成為宣傳檔案工作、開展檔案信息服務的窗口。促進檔案現行文件信息化的標準建設，根據系統建設需求，采購必要的硬件設備，為系統提供硬件基礎。

2.加強電子文件的管理是做好檔案信息化的關鍵

（1）電子文件的載體穩定性差，易損壞，隨著計算機信息管理網的建立與發展，越來越多的重要文件被傳輸上網。上網前，又按著信息管理部門的統一要求進行了文件格式的轉換，在一定程度上保證了數據的可靠性和通用性，對那些未輸送到計算機信息管理網上的具有保存價值的電子文檔，應由電子文件形成部門編目整理，也利用網絡技術向檔案部門傳輸，可以借助信息管理網絡在各業務管理機構與檔案部門之間開通電子文件歸檔專遞網線，建立依附在信息管理網上的歸檔專用子系統。檔案部門經與辦公自動化和信息管理部門協商后，要對歸檔的電子文件提出格式要求。無論利用何種途徑歸檔，必須由電子文件形成單位按統一格式編目整理后，傳輸給檔案部門，不能由檔案部門自行從網上下載，以保證電子文件形成部門對其數據的真實性、準確性負責。檔案部門接收的電子文件一律應存入光盤，最好不用磁盤存貯。

（2）電子文件歸檔所涉及的問題更加廣泛，受制約因素多，僅靠檔案部門獨家很難完成，應采取電子文件形成部門、檔案部門、計算機與信息管理部門三結合的方法。電子文件形成部門熟悉各項管理業務，了解電子文件的自然形成規律和歷史聯系，是承擔歸檔工作的主要責任者，在鑒定工作價值時最有發言權；檔案部門掌握歸檔的原則、方法，又了解全局情況，可以發揮把關和統籌作用；計算機與信息管理部門既是電子文件的形成單位，又是設計和維護信息管理網絡、管理電子信息的專業技術部門，在電子文件歸檔制度化、標準化的工作中處于舉足輕重的地位。三個部門的職能應用于相互滲透，揚長避短，發揮各自的優勢，在電子文件歸檔中集成一體，共同形成質量較好的電子文檔。

（3）做好檔案歸檔電子文件的技術處理工作，實施電子文件管理戰略。新型文件材料的歸檔勢在必行，這就要求檔案工作者必須深入到現行文件工作領域，對產生的大量電子文件的接收、處置乃至存儲工作進行指導，保護電子文件的原始信息，了解文件信息重新組合的來龍去脈。也就是說，通過采取技術處理，將已歸檔的電子文件改為“只讀性”文件，即只能讀不能寫的不可更改的文件，從而識別和保護電子文件的原始結構，保證電子文件的可靠性，使之與紙質文件一樣發揮社會效用。

三、檔案管理信息化建設應采取的措施

1.加強電子文件歸檔管理，提高檔案信息化管理水平。根據檔案管理的要求，對各種不同類型載體的檔案（如：紙質檔案和照片、錄音、錄像檔案）進行數字化處理和轉換，加強對本單位電子文件積累、鑒定、著錄、歸檔等工作，保證產生的有保存價值的電子文件真實、完整、有效。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法，并制訂電子檔案管理辦法。

2.從穩定檔案隊伍，提高業務素質，檔案人員必須從雜業型轉向專業型。保證檔案系統現代化管理工作有序、正常、持續的發展，人的因素是主要的。檔案管理領域缺乏懂軟件開發又精通檔案專業知識的復合人才；提高整支隊伍素質、建立競爭機制，克服人的惰性，充分發揮入的主觀能動性；建立激勵機制，合理設置崗位。工作科學量化，有利于工作人員的積極性和創造性充分發揮。

3.從提高現代化管理手段，實行資源共享，管理方式從傳統的管理轉向現代化管理。檔案工作要圍繞部門的工作重點、關注的熱點來組織信息，提供信息。隨著當前信息技術高速發展，已形成了網絡化、數據化的時代。檔案系統如何認識“網絡化管理”和“數據化檔案”，實現信息共享、共建的目的。對此，開展現代化管理工作，必須做到檔案管理軟件的選擇，推廣要慎重。選擇的軟件需具備規范化、通用化，并有很強的包容性

鑒于檔案的重要性，作為檔案從業者，我們就要保護好、管理好檔案，要定期接收檔案，妥善保管好檔案，為檔案的利用創造條件，提供方便，同時更要解放思想、勇于改革、大膽創新，以飽滿的工作熱情、奮發向上的精神，為發揮檔案事業的作用多做貢獻。

參考文獻：

[1]趙紅波，申源.數字化檔案管理系統[J].機電兵船檔案，2003（04）.

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近年來，我國林業建設取得了顯著成效，在此背景下，林場檔案管理工作的重要性日益凸顯。在林場發展過程中，檔案是記錄歷史工作的有效形式，通過翻閱林場發展的檔案記錄，可以更好地發現工作中的不足，為后期工作提供寶貴的經驗。檔案材料是林場未來發展的要重依據，通過檔案記錄可以幫助林場更好地規劃未來，明確林場的區域劃分，從而實現林業資源最大化利用。但是在實際工作中，許多林場檔案管理人員并沒有認識到檔案管理的重要性。為了能夠進一步促進林場的健康發展，在開展檔案管理工作中可以通過科學、專業的管理方式開展檔案管理工作，利用文字、圖片、視頻等多種方式儲存檔案。林場管理人員需要將檔案管理工作納入林場核心工作范圍，充分發揮檔案的作用，提高檔案管理工作的效率。

二、新時代背景下中國林場檔案管理工作的重要價值

在林場發展與經營的過程中，檔案是記錄林業資源的重要資料，其具備豐富的原始數據，同時也對林場的生產活動進行了詳細的記錄。在新時代背景下，我國林場在開展工作中要注重檔案資源管理的重要性，并逐步提高其管理水平。其一，林場檔案是林場森林生態資源健康發展的數據內容，真實地記錄了林場生態資源從建設成立直至數年后的發展歷程；更是重要的歷史資源，能夠加深人們對林場發展歷程的認識與了解。其二，林場檔案對林場的經營與發展具有重要的意義，也能夠對其起到重要的指導作用。林場檔案記錄了林場保護、病蟲害防治、資源利用等方面的工作內容，為林場未來的發展奠定了基礎；也能夠針對林場在經營和發展中存在的問題提出有效的應對方案，制定更為科學的林場建設規劃方案，為我國珍貴的林業資源發展與保護提供更為有效的數據支持。其三，林場檔案在法律層面也占據重要的作用。在林場管理工作中，經常會出現山林產權糾紛的問題，林場檔案可以對其內容進行有效解決并提供一定的法律支持。新時代背景下，林場的檔案管理工作人員要提高自身的責任意識，對所有的檔案資料進行歸檔整合，將其當作管理工作的重點內容，為林場提供更多具有價值的資料內容，從而為我國林場的持續性發展奠定良好的基礎。

三、林場檔案管理工作現狀

在我國社會經濟中，林業是極為重要的行業，其在發展過程中要根據發展方向以及實際情況制定有效的經營管理模式。林場的發展與提升也要根據其業務落實環節的質量進行詳細管理，以保障其整體發展和穩定運行。在林場各項工作開展的過程中，檔案管理工作是極為重要的內容，應該對其高度重視。但在實際開展的過程中，林場檔案管理工作并沒有達到良好的效果，也存在很多問題。

（一）管理方式落后

目前，許多林場在檔案管理工作中仍然使用傳統紙質的檔案管理方式。這種管理方式不僅給管理人員帶來較大的工作負擔，而且在人工操作過程中難免會存在失誤的現象，導致在整個管理中出現較多的問題，從而影響林場管理的整體效益。也有部分林場已經引入信息化管理系統，但是管理方式的內核仍然沒有改變，信息化管理模式流于表面現象，沒有很好地規避和解決傳統工作模式中的問題。對我國林場檔案管理工作進行調查后得出，有30%以上的林場檔案管理工作人員都身兼數職，其對檔案管理工作的重要性沒有正確認識，對檔案管理工作的內容也不夠熟悉，從而導致其在進行實際檔案管理工作中因為自身能力引發多種問題。

（二）管理體系不夠完善

檔案管理工作缺乏科學指導、管理體系不完善是我國基層林業管理部門中存在的普遍現象。我國大部分林業機構針對檔案管理工作都設立了專門的工作部門，但是在實際工作過程中，由于管理體制不夠完善，存在林業資料不健全、個別資料存在較大的偏差、資料信息更新過慢等問題，導致檔案管理工作開展存在較大的操作難度。

（三）管理過程不規范

目前，許多林場的檔案管理工作十分混亂，經常出現檔案管理不規范的現象。比如，在收集檔案資料過程中，由于管理過程不規范，導致這一環節中所收集的檔案資料不夠完整，甚至會影響之后的檔案整理和檔案歸類環節。因此，檔案管理不規范會破壞檔案信息的完整性，導致現有的檔案數據資料無法為后續的管理工作提供有力支撐。

（四）對林場檔案管理的基礎設施建設滯后

我國大部分的林場在經營中對于檔案管理工作都不夠重視，檔案管理的基礎設施建設也較為滯后，其發展和經營也存在較多的問題。對此，林場在經營管理工作中要針對其實際的發展情況對檔案管理的基礎設施建設進行評估，從整體的角度進行分析。其中主要包含以下幾點問題：其一，部分林場檔案室的相關設備以及工作配置較為落后，檔案室的面積較小，且在短時間內無法對其現狀進行改變。其二，部分林場的辦公場所沒有設置專門的檔案存儲管理室，多數以庫房或者地下室改造成為檔案管理室，環境較為潮濕，通風效果不佳，對紙質資料損壞性較大，不利于檔案的存儲與管理，更會影響檔案管理工作。其三，檔案管理的工作中，部分林場沒有在檔案儲存室配備消防設備以及報警設備，如若發生火災無法對檔案進行有效的保護，從而會對林場的生產與經營產生不良影響。

（五）檔案管理人才隊伍建設有待強化

在林場的檔案管理工作中，管理人員調動較為頻繁，整體穩定性較差，同時多數管理人員的年齡較大，無法保障檔案管理工作的質量。另外，檔案管理人員對管理工作不了解，在工作中無法熟練完成工作內容，對檔案管理工作中出現的問題也無法有效解決，導致檔案管理工作無法高效開展。

（六）缺少專業林場檔案管理技術人才

從整體角度進行分析，我國林場的工作環境較為艱苦，檔案管理工作也過于枯燥，檔案管理人員在崗位工作時長較短，輪換較為頻繁，并且隨著老一輩的檔案管理人員逐漸退休，年輕一代不愿意從事這項工作，導致檔案管理員的崗位出現空崗現象。同時林場檔案管理工作缺少專業的林場檔案管理技術人才，這也對林場檔案管理工作的質量以及林場的發展與經營都產生較為嚴重的影響。對此，要對該問題進行分析，探索更為有效的解決路徑，確保檔案管理工作得以優化，促進林場的可持續性發展。

四、林場林業檔案管理優化對策

隨著我國經濟水平的不斷提升，各個行業也迅速發展，其中檔案管理工作的重要性也日益突顯。現今，我國林場行業發展迅速，但在檔案管理的工作中還存在一些問題，影響了林場的發展。對此，筆者主要針對林場檔案管理工作的重要價值以及存在的問題進行分析，并提出林場林業檔案管理的優化對策，以提高其管理水平的同時推動林場的穩定發展。

（一）加強基礎設施建設

林場的檔案管理工作對林場的發展有著十分重要的作用，會帶來積極的影響，但大部分林場檔案管理室的條件以及環境都較為惡劣，無法滿足檔案管理工作開展的要求標準，也不利于林場長久穩定的發展。對此，要適當地對林場檔案管理工作進行投入，并加基礎設施建設，以保障檔案管理工作能夠有序開展。其一，要設立專款專項，科學地規劃區域，能夠建立專業的檔案管理室，將林場檔案管理工作人員辦公區與檔案儲存室進行隔離。確保檔案管理室的環境符合檔案管理工作開展的要求。其二，在檔案室內要配備防潮、防火等設施，從而有效地對珍貴的林場檔案資料進行保護，如若發生火災也能夠對檔案資料盡最大可能地搶救。林場應該針對檔案管理工作進行適當的投入，強化基礎設施的建設，從而確保檔案管理工作正常有序開展。其三，還需要在檔案室配置電腦、打印機、復印機、掃描儀等現代辦公設備，以滿足檔案工作規范化和現代化建設。

（二）完善檔案管理制度

林場應該設置完善的檔案管理制度，根據現階段檔案管理工作的實際需求制定具體的操作流程和實施細則，提高檔案管理的規范性和專業性。作為林場的檔案管理人員，需要掌握國家檔案管理工作法則內容，提高檔案管理的程序性。林場可以定期對檔案管理人員進行培訓，解決林場檔案管理工作混亂、缺乏統一標準的現狀，不斷加強與上級業務部門的溝通，充分了解林場的實際運營情況。

（三）規范檔案管理過程

林場需要落實檔案管理工作，提高檔案管理有效性，掌握檔案管理流程，從而促使林場檔案管理工作更加規范。林場需要結合檔案管理工作的具體執行明確基本的要求和目標，正確認識到檔案管理工作的重要性。比如，林場在前期收集檔案資料過程中，需要充分考慮到后續檔案應用需求，根據實際的需求明確檔案資料收集目標，從而保證全面地收集林場檔案資料，避免由于資料不全而影響后續工作的開展。在林場檔案管理工作開展的過程中要確保其工作的規范性才能夠保障檔案管理工作的效率。其一，建立科學的檔案登記制度以及借閱制度，確保檔案在觀看和使用中不會出現丟失的現象。其二，檔案管理人員要注重收集歸檔，并對影音資料進行管理，從而充分發揮檔案資料的價值。其三，要對林場的信息化管理進行重點建設。現今我國計算機技術迅速發展，應用其技術能夠更好地對林場檔案資料進行管理，也能夠減少管理人員的工作量，更利于提高檔案管理效率和質量。

（四）引入信息化管理模式

隨著我國科學技術的飛速發展，信息技術已經被廣泛地應用在各行各業中，在林場檔案管理工作中，為了有效地提高檔案管理工作的效率和質量，可以引入信息化管理模式。林場檔案信息化管理工作需要在林場全范圍內開展，有效推進電子化林場檔案資料建設，避免將信息化管理系統作為簡單的儲存工作。因此，林場需要重視檔案信息化管理的重要性，使其更好地輔助林場檔案管理工作的順利落實。

（五）提升檔案管理意識

林場檔案管理工作并沒有受到相關人員的重視，要想提高其管理工作的效率和質量，最為主要的解決方案就是強化相關人員的檔案管理意識。只有強化檔案管理人員的意識，才能在實際工作中更好地開展檔案管理工作，也能夠保障檔案管理工作的有效性。林業單位應當針對林場經營的實際情況進行分析，并制定最為有效的管理方案，也要定期對檔案管理人員進行培訓，提高其管理意識的同時也提高其檔案管理能力，進而保障檔案管理工作的質量和有效性，為林業的發展和經營奠定堅實的基礎。

（六）強化領導管理能力

要想提高林場檔案管理的工作質量，就必須強化林場經營相關部門和組織部門領導的管理能力。在新時代的背景下，檔案管理工作的內容更為復雜，也對其工作質量提出更高要求。對此，檔案管理人員只有具備更為豐富的知識和專業的技能，才能夠保障其工作質量。管理人員也要從全面、綜合的角度開展管理工作，重點提高各個崗位人員的業務能力水平，為檔案管理工作的有效開展提供有力保障。

五、結語

在林場管理工作中，檔案管理占據著十分重要的位置，具有極為重要的意義和價值，但大部分林場并沒有重視其重要性，在工作中也存在很多的問題。對此，林場要提高對林場檔案管理重要性的認識，針對檔案管理工作中存在的問題進行分析，制定有效的應對方案，對檔案管理工作進行不斷創新和改革，建設信息化、便捷化的檔案管理方式。同時，還需要建立一支專業化的檔案管理工作隊伍，提高檔案管理的規范性，為建設現代化林場管理模式奠定良好的基礎。

參考文獻：

[1]王博.淺談做好農場檔案管理工作的措施和方法[J].農民致富之友,2019,(19):216.

[2]王雅彬.淺談做好機關檔案管理工作的方法和措施[J].蘭臺內外,2006,(6):33.

篇7

高校檔案管理工作要適應新的發展格局，就必須保持檔案管理與時俱進，選擇性使用現代文明成果。規范化和科學化是檔案管理工作改革與創新的重要方法[1]。在我國高校的發展進程中，檔案管理工作有其重要的作用。對我國高校檔案管理的狀況進行分析，參照國內外檔案管理成功的經驗和成果，更新觀念，創新工作方法，逐步提升檔案管理水平，向著檔案管理的科學化、規范化邁進，并使該工作步入法制化的進程。

1 檔案管理工作的重要意義

高校管理工作應包括檔案管理，因為檔案管理工作是提升效率和質量的必要保證。做好檔案管理工作是高校管理工作健康發展的需要，是保持和還原歷史真實性的重要舉措。評判一個高校的工作實績與管理能力的重要依據之一就是檔案管理的規范化和科學化。高校檔案是高校發展進程中優秀成果和重大事件的記錄，是探討和分析發展進程中教學與科研情形的原始文獻，對其分析與整理，有助于總結歷史經驗和教訓，制定合適的發展方向和管理策略。做好檔案管理工作能為高校高層管理人員及時了解整體狀況，適時調整管理策略提供依據，有利于社會各方準確認定高校的管理水平及教學和科研成果，為高校橫向合作奠定堅實的基礎。高校管理層認真研究和分析檔案管理工作的成果，有助力于制定合理的管理策略，選擇合適的發展模式并合理配置該高校資源，這對于該高校立足長遠發展，不斷提升管理效率和水平有著極其重要的意義。

2 檔案管理工作的邊緣化危險

迅猛發展的計算機應用技術沒有使高校的檔案管理工作得到進一步提升，反而淡化了其重要性。檔案管理工作在高校發展中的戰略作用和實際意義，很多高校檔案管理人員對此也是一知半解，且不具備過硬的檔案管理專業知識和廣博的其他知識，因而在檔案管理工作中缺乏良好的職業道德，更談不上任勞任怨、樂于奉獻的精神，檔案管理工作沒有取得顯著成績，不能夠引起高校領導重視。再加上，檔案管理工作人員不注重宣傳檔案管理工作的重要性，導致一些高校普遍認為檔案管理無用。高校管理層不重視、不關心檔案管理，檔案管理意識弱化，無法形成重視檔案管理的良好環境，檔案管理工作被邊緣化，與高校其他管理工作的發展不協調。

3 法制化是做好檔案管理工作的基礎

3.1 依法建立和完善管理制度

檔案管理工作需要法制化，因為法制化是做好檔案管理工作的根本保證。要做好檔案管理工作，須要依法制檔。隨著社會的不斷進步，檔案管理的措施和方法也需要不斷的改革和創新。針對檔案種類和載體的特點，應用新的管理技術提升檔案管理能力。檔案管理人員要適應新形勢的發展，就必須不斷學習專業知識和管理技能。檔案管理應以法為本，向著法制化方向發展。要為高校其他管理工作服務，使檔案管理工作發揮相應的作用，必須走檔案管理的法制化之路。20多年前《中華人民共和國檔案法》制定并實施，為加強檔案的收集、匯編、整理，以及管理提供了法律依據，為檔案管理工作順利發展奠定了重要基礎，有效地促進了檔案管理工作的進展。但社會總是不斷進步和發展，有必要在《中華人民共和國檔案法》的框架下，因地制宜地根據自己的實際情況，在自己的權限范圍內制定一套具有區域特色的檔案管理法規，使檔案管理依法操作。與此同時，各高校也應健全和完善相應的檔案管理制度，加強檔案管理，提升檔案管理工作效益，充分發揮檔案管理的重要作用，為高校的建設和發展做出應有的貢獻。

3.2 檔案管理應與現代技術相結合

計算機網絡技術的應用與發展為檔案管理工作提供了機遇與挑戰。檔案管理與先進的管理技術相結合，能實現檔案管理的電子化，使檔案管理水平得到有效地提升。檔案的收集、匯編、整理、歸檔等工作，工作強度大，應用計算機管理技術有利于提升工作效率。電子化檔案管理便于查詢和打印，可有效減少對原始文檔的損壞，又可減少手工勞動，提高檔案管理能力。檔案管理的電子化，提高了檔案管理的系統性和組織化，便于按照不同要求和目的進行檢索，快速得到相關的文檔信息，有利于館藏檔案的充分利用[2-4]。為維護檔案信息安全，須要制定較為嚴密的電子檔案管理措施，健全和完善電子檔案的登錄權限及管理與維護規章制度，合理配置管理人員，明確各自的職責范圍。管理軟件開發和利用應注意精心設計功能和模式，并利用先進的信息安全管理技術，有效合理地識別管理人員身份和權限。嚴格管理登錄口令，設置電子檔案使用管理的自啟操作日志，以便進行安全性或真實性核定追蹤。

3.3 檔案管理的目的在于應用

高校檔案管理是一項基礎工作，其目的在于檔案的合理有效的應用，更好地為社會經濟和政治服務，更好地為高校的生存和發展效力。檔案的合理應用，便于總結過去的經驗和教訓，有利于把握高校經濟活動的運行規律和高校發展的方向。強化高校檔案管理工作的重點是充分合理有效利用檔案，充分發揮檔案的重要作用，為建設具有區域特色的高水平的高校服務。高校檔案是高校生存和發展的重要的信息資源，高校檔案的合理應用是檔案實現自身價值的重要途徑。要充分開發和利用檔案，須要強化檔案的管理工作。檔案工作人員的日常工作通常是檔案的收集、去偽存真、整理和保管，還應注重及時編目，編制合理和快速的檢索方法和途徑。應用合理的管理系統，建立有效的檢索體系，提供有效的檢索工具，并適時匯編檔案文件等，以便完整、系統、快速提供各種檔案信息，滿足不同用戶的需要。另外，還要注重對珍貴、重要的檔案文件的管理，用現代管理技術對珍貴和重要的檔案資料及時備份，替代原件使用。當然，也應爭取領導層的支持，合理建設和使用檔案管理庫房，強化檔案管理的安全措施，盡量降低環境等自然因素及人為因素對檔案文件的損害。檔案管理工作也要更新管理思路，創新工作方法，以適應社會經濟、政治發展的需求，以滿足高校自身的生存和發展的需要，更好地使檔案管理工作在為社會經濟、政治及高校自身發展服務的同時，促進檔案管理工作本身的發展。因而高校檔案管理工作一定要以檔案應用促發展，以發展更好帶動和強化檔案管理工作。

總之，高校檔案管理工作要適應社會發展的需要，滿足高校自身生存和發展的需求，須要堅持科學而規范的檔案管理發展之路。要提升高校管理水平，建設具有區域特色、高水平的高校，就要使檔案管理科學化、規范化和法制化，并努力做好檔案的開發和應用，為高校的建設和發展提供必要的決策信息，充分發揮高校檔案管理工作的重要作用。

參考文獻

[1] 胡金鳳. 高校檔案管理中的可持續發展[J]. 內蒙古師范大學學報：哲學社會科學版， 2014， 43（1）：134-136.

篇8

檔案管理工作對于機關和企事業單位工作的延續性和繼承性有著至關重要的作用，而財務檔案管理作為機關和企事業單位經濟活動與日常檔案工作中的一個重要組成部分，對于企事業單位的整體發展有著重要影響。

一、我國財務檔案管理工作的現狀

近年來，伴隨著我國社會經濟的迅速發展，以及科學技術水平的不斷進步，盡管我國的檔案管理水平取得了長足的發展，但是作為檔案管理重要組成部分的財務檔案管理工作卻沒有取得相應的進步。救我顧某前的狀況而言，除了一些大型企業招聘了專門的財務檔案管理工作人員外，大部分的企事業單位都缺乏對財務檔案管理工作的重視和正確認識，從而使得財務檔案不能得到及時的歸檔和鑒定，進一步造成了檔案資源的嚴重浪費。概括而言，我國現階段財務檔案管理工作存在以下幾個問題：

首先是財務檔案的整理工作不到位。財務檔案中的一些單據憑證、賬簿、報表等，其審計程序一般都是比較程序化的，所以財務檔案確切的說是一個非常完整的系統。但是在真正的工作中，大多數的企事業單位并沒有將財務檔案按時序整理成冊，這就使得財務檔案整理工作的不到位，進而造成了財務檔案編號的混亂，不利于對財務檔案的使用。

其次是財務檔案的保管責任不明確。大部分的現代企事業單位都設立了專門的財務部門和檔案管理部門，但是分工細化在帶來了工作上的便利的同時，也造成了對財務檔案管理責任分工的不明確，多數單位對于財務檔案是由檔案部門管理還是財務部門管理并沒有做出明確的規定，甚至出現了亂堆亂放的現象，從而影響了財務檔案系統化管理。

再就是我國現階段的財務檔案管理的制度不健全。我國社會主義市場經濟的發展現在還處于一個逐步完善的階段，在這一過程中，肯定會出現一些制度化的難題，而伴隨著這些制度化問題的解決，我國的社會主義市場經濟才會獲得持續穩定健康的發展。作為財務檔案管理工作而言，現在的制度化建設也處于初級階段，多數企事業單位的財務檔案管理部門并沒有系統的規章制度，從而造成了企業內部日常性的檔案管理工作無章可循，只能是依靠著經驗來辦事，這樣就容易破壞檔案管理工作的完整性。

最后就是財務檔案管理人員不夠專業。我國的財務檔案管理工作還處在一個不斷完善的過程中，現階段我國的財務檔案管理工作人員一般不是專業出身，這些工作人員可能既沒有專業的檔案知識，也沒有必須具備的財務知識，這就使得他們的檔案管理能力低下，容易在檔案管理工作中出現錯誤。其實，伴隨著我國市場化程度的不斷提高，這個問題也在逐步的得到解決。

二、 做好財務檔案管理工作的要點分析

財務檔案的管理工作事關企業的健康發展和整個社會經濟的健康運行，因此相關的單位應該對財務檔案的管理工作高度的重視。要做好財務檔案的管理工作，主要應該從以下幾個要點出發。

1。提高對財務檔案管理工作重要性的認識

要提高企事業單位的財務檔案管理工作質量，首先得從認識上著手，應該在全社會形成一種氛圍，讓企事業單位的財務檔案管理人員以及企事業單位的相關領導認識到財務檔案管理工作對于整個單位持續穩定健康發展的重要性，讓領導層了解財務檔案對單位經濟活動和生產經營的積極影響，進而能夠將財務檔案的管理工作納入到財務管理工作的議事日程當中，不僅如此，財務檔案的管理人員也要注意提升自身的檔案意識，要深刻的認識到財務檔案管理人員不僅僅是檔案的管理者，更應該成為財務工作的監督者，從而真正的發揮好自己的職能。

2。提高對財務檔案管理人員的要求

企事業單位在實際的工作中，要切實的根據企業的實際發展情況，結合財務檔案管理工作的工作性質和工作量來對財務檔案管理工作崗位的設置、人員的多少以及對工作人員的要求等做出合理的規劃。在財務檔案的具體管理中，要堅持規劃既有利于財務檔案的管理，又有利于人際資源成本的節約這兩個基本的原則，確定最優化的財務檔案管理人員。在此基礎上，還應該注意把好財務檔案管理工作人員的素質關。財務檔案的管理人員首先要具備財務人員從業資格和檔案人員從業資格的雙重標準，這樣才會具備展示的財務檔案管理能力。同時，公司要定期的組織財務檔案管理人員參加由財政部門或者是檔案部門組織的業務培訓，這樣才能不斷的提高財務檔案管理人員的業務水平和素質，從而適應不斷發展的財務檔案管理工作。

3。完善相關的財務檔案管理制度

我國的《會計法》和《檔案法》等法律法規對于依法加強企事業單位的財務檔案管理工作提出了明確的目標和要求。為了做好財務檔案的管理工作，企事業單位要建立和完善財務檔案管理的各項規章制度，將財務檔案管理納入到整個企業的整體工作中去，確保財務檔案管理的工作人員在實際工作中能夠嚴格的按照有關的制度來進行工作，確保財務檔案管理工作有章可循。

4。結合新技術的發展推動財務檔案管理工作的不斷進步

可以首先從改善財務檔案管理的硬件基礎開始，逐步實現財務檔案管理的數字化、信息化和網絡化，從而可以不斷的提高財務檔案工作者的工作效率，同時還將會有助于改善財務檔案利用的便捷性。其再就是針對我國的財務檔案管理工作而言，可以借鑒和引進一些西方的先進管理手段，以此來取長補短，學習西方先進的管理手段來彌補我國財務檔案管理工作中的不足。

三、結論

通過以上的分析我們可以看出，財務檔案管理作為檔案管理的重要組成部分，是一項系統化程度很高的工作。因此，在實際的工作中，加強對財務檔案的管理不僅是檔案管理工作的重點，更是企業財務工作不斷取得進步的有力保證。隨著我國社會經濟的不斷進步與發展，我們只有把握住財務檔案管理工作的特點，正視我國財務檔案管理工作中存在的問題和不足，并積極的尋求解決這些問題的對策和策略，那么必然會做好財務檔案的管理工作，從而為我國國民經濟的持續穩定和健康發展保駕護航。

參考文獻：

[1]黃宏杰，電算化會計檔案管理的現狀和對策[J]南京醫科大學學報(社會科學版), 2007,(02)

篇9

檔案管理工作對于機關單位工作的進行有著不可替代的作用，它關系著機關單位的工作效率與質量，因此，要不斷對檔案管理工作進行創新，使檔案管理工作可以更好地促進機關單位整體業務水平的提高。

1.在檔案管理工作中不斷加強計算機技術的運用

在科學技術迅猛發展的今天，計算機技術已成為人們日常工作中不可取代的一個工作工具。在檔案管理工作中不斷加強與提高計算機技術的運用，可以更好地提高檔案管理工作的工作效率。隨著信息技術的發展，檔案信息的保存和調用越來越頻繁，在傳統的紙質檔案管理中，需要人力來進行實際的工作，如果檔案的信息量較多，那么調取就需要較長的等待時間，而且管理的效率很大程度上受人員自身素質的影響。而計算機技術的使用，可以將檔案中的信息數字化，這樣檔案的復制、調取等就變得非常方便，如果根據檔案管理的實際需要，組建一個局域網絡，對于檔案信息的調取，甚至不用去檔案室，只需要向數據存儲中心提出相應的請求，就可以在客戶端得到數據。同時，加強計算機技術在檔案管理工作中的運用，可以加強檔案的安全性與保密性。與傳統的紙質檔案管理相比，計算機技術的使用，將檔案信息以數字的形式，存儲到計算機中，可以極大地提高數據的安全性，在我國漫長的歷史中，數據信息的存儲，大多都是書寫在紙張上，而紙張容易受到水、火等自然因素的導致損壞，因此很多重要的歷史數據，都無法保存到今天。如果能夠充分的利用計算機技術，將檔案信息存儲到計算機中，不但能夠降低自然災害的影響，還能夠極大的減少檔案占用的空間。因此，要不斷加強檔案管理工作中計算機技術的運用，使檔案管理工作更加便捷、安全。

2.不斷完善檔案管理科學規章制度

對于機關單位來說，其檔案管理工作是項非常復雜的工作，它涉及的面較廣，涉及的東西較多，因此，更需要加強對其管理的規章制度的確立與完善。建立健全檔案管理規章制度的完善與確立，是改善與加強檔案管理的一項重要的舉措。對于檔案的管理要采取集中管理，并真正地落實好檔案的集中管理工作，對于檔案的管理，要形成自上而下的、多層次的檔案管理網絡。把檔案管理工作滲透到日常工作管理之中，真正把檔案管理工作做好，為機關單位的管理做出一份貢獻。

3.加強對檔案管理水平的提升

隨著經濟和社會的不斷發展，各種各樣的文檔數量也在不斷增加，這就為檔案管理工作提出了新的要求。首先，檔案管理員必須要強烈的責任感，要具有很強的專業性，對于檔案管理工作，要有高度的責任感，并且要擁有可以利用現代化的技術與管理方法對檔案進行管理的基本技能。其次，要加強對現代化、標準化管理技能的掌握。隨著社會的不斷進步，科學技術不斷地發展，檔案管理數字化、信息化成為檔案管理工作的要求，同時，也成為檔案管理工作人員要為之努力的方向。這就要求檔案管理人員必須掌握和運用現代化的科學技術手段和先進的管理技術，以適應檔案管理現代化的需要。

篇10

科技檔案作為科學研究和生產活動的憑證，具有重要的價值和作用，然而當前科技檔案的收集和整合工作很難開展。在現實的生產和實踐中，形成科技檔案的文件材料經常是分散的，而且這些文件材料常常掌握在科研工作者個人手中，不能完全保證統一、按時移交，有時由于科研工作者個人工作性質的原因，所移交的文件材料中復制件占有相當大的比例，這既使得科技檔案作為憑證的作用大大降低，也間接影響了科技檔案的建檔工作。例如，在工程勘察和工程測量中，隨著工程的一步步推進，常常會接連產生大量的圖紙、圖表、照片等勘察和測量材料，這些材料真實記載了工程勘察和工程測量的實際狀況，具有重要的查考和利用價值。但在實際工作中，由于絕大多數科研工作者本身并不具備專業的檔案學知識，加之實際工作環境和工作條件的限制，不能將這些工作中產生的文件材料加以有效保管，導致這些具有重要保管價值的文件材料很難完整、系統地收集整合起來。而科技檔案收集的不完整又會降低科技檔案的利用價值，在一定程度上影響今后科研工作的查考和利用，對科研工作產生一些負面的作用。[1]

2.科技檔案收集的種類和范圍較為狹窄

科技檔案是在科學研究和生產建設中直接形成的、保存備查的信息記錄，其所具有的類型多種多樣，所覆蓋的領域也較為寬泛。在實際工作中，由于生產活動所處的行業或部門不同，會形成不同種類的科技檔案，包括水文、氣象、天文、地質等一系列測量和勘探活動形成的文件材料以及有關工程和產品的設計、建筑施工活動、產品的生產和制造等多種類型的檔案。理論上，這些科技檔案都應被完整、系統地收集并保管，而目前在具體的實踐中，我們對于科技檔案的收集更多地偏重于工業生產技術檔案、建設項目檔案以及部分設備檔案，而對于其他方面的本應按照科技檔案進行收集歸檔的文件材料并沒有加以足夠的重視，檔案收集的覆蓋面較為狹窄，收集工作不盡如人意。

3.科技檔案的管理缺乏統一的規范

當前，絕大多數企業或單位并沒有形成相應的科技檔案管理規范，并沒有一套標準的管理規范作為參考。而一些規模較大的企業和在科技檔案管理工作領域較為成熟的科研單位雖然制定了一些針對本單位所形成的科技檔案的管理規范，但是這些規范大都是各個單位根據本單位的實際工作情況制定的，不同單位的管理規范差異較大，隨意性較強，一般只能適應本單位自身的狀況，并沒有統領本行業乃至整個科技檔案界的能力。現階段，我國有關科技檔案管理方面的條例只是單純地對科技檔案進行了界定，并沒有具體地提出科技檔案的管理規范，更沒有針對其收集、保管、鑒定、利用提出具體的措施，這就造成了在科技檔案管理范疇內并沒有一套完整、系統的能夠統領科技檔案管理工作的管理規范，這不利于科技檔案管理工作的進一步發展。

4.科技檔案的數字化工作滯后

在信息化、網絡化時代，科技檔案的管理也應跟隨時代的潮流，在建檔以及后續的管理過程中，充分利用信息網絡技術，提高科技檔案的管理水平。但目前，科技檔案的信息化過程較為緩慢，數字化工作滯后，生產工作以及科學研究中產生的大量的紙質檔案沒有能夠有效地數字化，科技檔案的數字化工作也沒有形成長期有效的管理體系。此外，在實際工作中，對于科技檔案數字化之前的鑒定工作以及科技檔案信息資源數據庫的建設工作也尚不完善，仍然處于不成熟的階段。以吉林省為例，據相關調查顯示該省僅有不足4%的立檔單位其科技檔案能夠完全實現數字化，只有25%的立檔單位科技檔案數字化程度超過了50%，也就是說，僅有不足30%的立檔單位其科技檔案的數字化程度超過了50%，還有約15%的立檔單位根本沒有對科技檔案進行數字化，這充分說明了吉林省的科技檔案數字化比例偏低，科技檔案的數字化工作進展緩慢。

二、當前我國科技檔案管理工作存在不足的原因分析

1.科技檔案管理工作的相關法律法規尚不完善

系統健全的法律法規是科技檔案管理工作順利進行的有效保證。而現階段，有關科技檔案管理工作的法律法規建設仍不完善，這使得當前的科技檔案管理工作沒有一個相對規范的標準，也造成了當前科技檔案的各項管理漏洞較多。具體來說，首先，目前有關科技檔案管理的規范大都為政策性、綱領性的規范，并且這些規范執行效果差，沒有形成強制性的管理程序。其次，當前有關科技檔案的歸檔制度和科技檔案收集工作的機制不健全，檔案管理部門對于收集科技文件材料的時間沒有統一的規定，對于科技檔案的收集情況缺少監督，造成科技檔案難以按照檔案系統一體化的要求及時、準確、齊全地收集，且沒有對科技檔案的收集工作引進績效考核制度。此外，在實際工作中，很少有單位能夠將科技檔案工作納入到本單位實際的管理體系之中，這也是造成當前科技檔案管理工作混亂，科技檔案資料保管各自為政現象嚴重，未能真正按照《檔案法》的規定進行集中統一管理的原因所在。

2.企事業單位及員工的社會檔案意識仍然不足

企業或單位是科技檔案的擁有者和形成地，單位的相關工作人員是科技檔案形成過程中的實際操作者，因此企業及其員工的檔案意識和對科技檔案的重視程度都會對科技檔案的后續工作產生直接且至關重要的影響。在當前的市場經濟環境下，企業在決定進行某項活動之前都會考慮收益，也就是企業將該項活動是否有利潤、是否值得進行當作了決策的首要因素。而科技檔案的收集與管理恰恰是最難以直接看到經濟收益的，科技檔案只有在為相關的科研及生產活動提供參考和幫助時才會產生效益。也正是因為如此，造成了很多單位和企業對科技檔案管理的重視程度嚴重不足。此外，由于觀念上的偏差，一些單位對于科技檔案的管理流于形式、管理粗放、浮于表面，沒有深入地思考和挖掘科技檔案的潛在價值，這也嚴重阻礙了科技檔案管理工作的進步。[2]3.對于科技檔案管理工作的投入仍然偏少人力、物力、財力的支持是科技檔案管理工作得以有序開展的重要保障，因此，在科技檔案收集、保管及后續開發利用過程中，就需要一定的經濟支持來保證這個過程能夠有質量、有條理地進行。這在現代互聯網社會的環境下更是如此，科技檔案的信息化和網絡化管理需要持續的、穩定的投入才能進行下去。而當前，對于科技檔案管理投入的匱乏成為了制約科技檔案管理工作以及后續開發利用的瓶頸。仍以吉林省為例，根據每年對科技檔案管理投入經費的統計顯示，每年對于科技檔案管理投入經費超過100萬元以上的單位所占的比例僅為8%，而投入少于10萬元的單位比例則高達76%，這足以客觀地反映出當前對于科技檔案管理的投入仍然十分不足。并且，對于科技檔案管理的投入過少會導致一系列的“不良反應”，經濟投入少，在科技檔案信息化管理的過程中所需要的硬件設施就難以滿足，同時在軟件方面也難以開發出高質量的、適合科技檔案的管理系統，極易使得科技檔案管理在硬件配置和軟件開發這兩方面都陷入難以為繼的地步。此外，過少的經濟投入使得在科技檔案管理中難以招聘到技術水平較高的綜合性人才，也難以對檔案管理人員進行專業化培訓，不利于推動科技檔案管理水平的提高。

三、提升我國科技檔案管理水平的對策與建議

1.完善科技檔案管理工作的相關法律法規

完善科技檔案管理工作的相關法律法規既是規范、科學地管理科技檔案的基礎，也是進一步完善我國檔案法制體系的必然要求。當前，我們應從以下幾個方面著手：第一，要保證科技檔案管理工作相關法律法規制定的協調性，法律法規的制定要以當前各單位科技檔案管理工作的實際狀況為基礎，與當前的工作形勢相適應，還要與諸如《科學技術進步法》等其他有關科學技術方面的法律相協調；第二，要保證科技檔案管理工作相關法律法規制定的針對性和具體性，在制定法律法規時，要在堅持《憲法》和《檔案法》的基礎上，根據科技檔案管理工作的實際情況，有針對性、分層次地制定具體的科技檔案管理的法律法規，使科技檔案的管理工作有具體的規范可依；第三，要保持科技檔案管理工作相關法律法規的開拓性，在制定相關法律法規的過程中，我們還應具有一定的預見性和開拓性，要以當前科技檔案管理工作為基礎，充分考慮科技檔案管理工作的發展規律。

2.提高社會檔案意識，加大對科技檔案管理工作的投入

提高社會檔案意識，首先要增強科研工作者及相關人員的檔案意識，科研工作者作為直接參與形成并整理相關科研資料的人員，應當對科技檔案知識有一個比較詳細的了解，從而能夠從科技資料的形式和內容上確保其符合科技檔案接收和整理的規范。同時，還要引導科研工作者在工作實踐中體會科技檔案的價值，這樣有助于科研工作者加深對科技檔案的重視程度，從而有助于提升科技檔案的內在質量。加大對科技檔案管理工作的投入，要求各個單位要從管理上重視科技檔案工作，要結合本單位實際情況，增加對科技檔案管理工作的人、財、物的配置，推動科技檔案向現代化管理方式轉變。[3]

3.改進科技檔案的管理方式，實行前端控制

改進科技檔案的管理方式主要是指根據科技檔案專業性的特點進行收集和建檔工作。科技檔案的專業性體現在其產生于特定的領域，是這一領域內科研生產活動的產物，這就要求我們在進行科技檔案的收集時要根據科技檔案的專業性來收集，以此更好地將科技檔案的信息完整、系統地體現出來。對科技檔案實行前端控制，是指通過制定科研工作計劃，了解科研工作的各個階段，整體把握科研項目的工作進程，掌握科技檔案的形成規律，從而在科技檔案形成的過程中，做好科技檔案收集工作的規劃，以期提高科技檔案收集工作的質量。

4.建設高水平的科技檔案管理隊伍

高水平的科技檔案管理隊伍是科技檔案管理工作得以有序運行的重要保障，在人才隊伍的建設中，應當注意以人為本，尊重人才，發揮人才的比較優勢，打造一支高水平的檔案管理隊伍。具體來說，應做到以下幾點：第一，要為科技檔案工作隊伍注入新鮮血液，大力引進具備科技檔案管理專業知識的人才；第二，要加強對相關人員的業務培訓，培養專業能力，提高其科技檔案管理的技術水平；第三，要對相關人員進行職業素養教育，要使其從內心接受檔案管理這份工作，將自身的熱情投入到科技檔案管理工作中來，為檔案事業添磚加瓦，作出貢獻。此外，還要進一步完善人才激勵機制，將績效考核等先進的管理制度運用于對科技檔案管理人員的考核中，激發其工作的主動性和積極性，以此推動科技檔案管理工作的進一步發展。

四、結束語

科技檔案作為一種重要的信息資源，其價值和意義非同一般。隨著科學技術的迅猛發展以及信息網絡技術的深層次推廣，對于科技檔案管理工作的關注和研究也會更加深入。當前，我國在科技檔案管理工作這一領域已經取得了一定的進步，但我們仍需清楚地看到，我國對于科技檔案的管理工作還不是十分成熟，依然存在一些不足和問題。科技檔案管理工作的提高并不是一蹴而就的，只有進一步加強研究和實踐，才能在理論和技術上取得突破，才能推動科技檔案管理工作不斷走向完善。

作者:毛業博 單位:黑龍江大學信息管理學院

參考文獻：

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當前檔案管理中偏重了文書檔案管理，而忽視了電子、音像等這類現代化音響制品的收集和整理，使得一些重大活動、重點工程、重點科技和設備的更新改造項目缺乏相應的檔案記錄，部分檔案資料和圖紙無法得到及時有效的回收和管理，造成大量珍貴資源的丟失。而對已經收集的文書檔案，也沒有安全相應的管理規定進行分類管理，使得拒標和內容出現嚴重的不符，文件缺乏目錄，沒有加蓋歸檔章等。

（二）檔案管理人員的專業水平較低。因為我國檔案管理工作發展的時間還不是很長，工作人員隊伍內部的文化程度和專業素養存在較大的差異，而且不能及時有效地適應當前檔案管理工作發展的需求。在當前社會信息化已經成為時展的主旋律，因此對檔案管理工作人員的文化水平和專業素質有了更高的要求，需要這些人員具備相應的檔案信息深層開挖和研究技能，但是實際上這方面的人才較為缺乏。從目前來看，當前的人才隊伍素質和理論水平等都無法適應信息化發展的需求，人員隊伍素質和時展有著很大的差距。檔案管理工作是一項復雜的系統工作，所起到的作用非常重要，對于一個單位來說，是否能夠有效利用檔案信息資源對于自身發展有著非常重要的影響，對于單位經濟和社會效益有著巨大影響，很多機構或單位在檔案管理方面基本是一“藏”了事，缺乏專業的檔案管理人員，對檔案管理的價值認識不足，檔案利用效益低，在檔案信息資源的開發和利用方面還需要進一步完善。

（三）檔案檢索效率較低。在檔案檢索方面一般存在手工檢索和計算機檢索兩種方法，從當前狀況來看，?是以手工檢索為主，檔案部門把很大的工作精力用在了手工檢索方面，研究出了各種不同的檢索工具和方法。在制作檢索工具過程中不是追求數量就是忽視質量，很多單位錯誤地認為檔案檢索工具種類越多則服務質量越高。另外在檔案管理方面缺乏相應的硬件設施，設備陳舊落后，盡管目前各行各業信息技術獲得巨大發展，相應的計算機及互聯網技術應用較為普遍，但從目前檔案管理狀況來看，這方面的應用還不多，手工收集和檢索較為普遍，所收集到的信息量較小，不利于檔案管理工作的快速發展，檔案資源很難得到更大范圍內的開發和利用。

（四）信息開發和編制上存在問題。在檔案信息的開發和編制方面，很多檔案部門都是為了應付檢查，隨意選擇幾個主題進行低層次的開發和編研，所研制出的產品缺乏實用性，使用價值不高，盡管有些主題和時展有著很強的關系，但是因為所需的時間較長而缺乏實效性。

二、完善檔案管理工作的對策

（一）提高檔案管理人員的素質。檔案工作隊伍在建設方面，需要選擇有著較高政治素質的、作風正派的、有著很強責任心的黨員干部，開展相應的教育和培養工作，采取多種措施充分發揮其積極性和主動性。檔案工作人員的素質高低決定著檔案管理工作水平的高低，所以檔案管理工作人員需要重視自身專業知識水平的提高，要積極參加各種培訓和學習活動，積極實踐，熟悉檔案管理工作的各個環節，通過合理的工作方式不斷提高工作效率和效益，要積極探索和應用新的管理模式，不斷提高檔案管理工作的實用性能，為社會提供更加豐富多彩的實用信息資源。

（二）健全檔案管理制度。在制定檔案管理制度時需要堅持以下幾個要求：一是要堅持合理性和科學性，所制定的規章制度需要和不同單位的實際狀況相適應，建立靈活的檔案管理機制。需要注意檔案管理制度的具體可操作性，使得這些規章和制度在實際執行中可以得到有效貫徹和落實，更好地發揮應有的指導和規范作用。二是要具備雙向性，制度是一種約束力，對于約束對象和執行者之間要建立起有效的交流溝通機制，從而確保檔案管理工作能夠得到有效開展。

（三）改善檔案功能。檔案管理還需要注意全面性、客觀性及動態性，要充分重視檔案的功能，在保留原有重要功能的基礎上，要進一步豐富和擴大其內涵，為單位發展提供必要而豐富的信息需求及檔案內容，更好地為單位的發展提供必要的支持。

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一、傳統檔案與管理

檔案，是各類單位或個人在社會活動中直接形成的供檢查保存的各種形式的歷史記錄。檔案形成的目的有兩個方面：其一是有意識的進行檔案的收集整理，是按照檔案法的要求和檔案管理工作的程序在規定的時間內完成的人事檔案、會議記錄、憑證票據、錄影錄音、圖片、紙質文件等檔案材料的收集、整理分類、保管與統計工作；其二，是為了解決、處理現實問題而產生的隨機事件的相關檔案材料的收集、整理分類、保管與統計工作。檔案的存儲時間，有長期永久存儲和長期（16年———50年）存儲、短期（15年以下）存儲。

二、電子檔案與管理

隨著計算機技術的普及，目前在檔案界已經不同程度的開展電子檔案管理相關工作，是這科學技術發展對檔案管理工作的影響趨勢所在。從電子檔案材料的保管內容來看，與傳統檔案材料的內容是統一的，是傳統檔案材料的另一種信息載體。但是，其保管的形式發生了改變，其占空空間小、保管對環境條件的要求低、便于檢索和統計是其相對于傳統檔案材料的優勢所在。

三、傳統檔案與電子檔案的關系

隨著無紙化辦公趨勢的發展，電子檔案材料在檔案管理中應用的比例勢必越來越大。但是，傳統檔案材料還有其歷史真實性的特點必然短期內不可能被電子檔案完全取代。也就是說，在未來相當長的時間內，將會出現電子檔案與傳統檔案并存的檔案管理工作時代，在這個時代內電子檔案的應用比例將會越來越多。對于一些非重要的檔案材料，完全可以用電子檔案來進行管理，無紙化辦公，依托于互聯網技術和檔案管理軟件，簡化辦公程序，方便快捷。對于一些重要的文件，需要長期保管或永久保管，傳統檔案材料的安全性和長久性就表現出不足，因為傳統檔案材料隨著時間的推移會發生磁性消失、字跡老化、變色、潮濕發霉、蟲鼠破壞、火災水害等問題，一旦檔案材料破壞就永久的喪失了檔案材料，給檔案管理工作帶來徹底的破壞。為了增加檔案保管的安全性和長久性，可以使用傳統檔案材料與電子檔案材料并存的方式來開展檔案管理工作。隨著檔案管理工作的系統化推進，依靠檔案管理推進工作過程進一步科學化的局面將會出現，因此在這樣的工作背景下，可能不再是現有傳統檔案材料，之后使用傳統檔案材料進行電子檔案的備份和復制，未來可能是建立系統的檔案管理規范和管理流程，先有電子檔案材料的應用構成現實有效后，方有重要文件的紙質化備份。

四、我省電子檔案管理的形勢與分析

依托于互聯網技術和檔案管理軟件的平臺，目前檔案管理工作網站已經普及，并初步實現了部分電子檔案材料的網絡化交接、檔案信息公開、檔案材料查詢、檔案管理工作網絡預約等功能。通過調研發現，我省檔案管理工作網站與先進省份相比，在經費投入、基礎建設、發展規模、技術成果應用等方向還存在一定的差距，需要進一步加強檔案管理工作網站的科技研發與推廣。具體來說，要橫向聯合各個檔案館，縱向聯合具備學術科研能力的高校，圍繞電子檔案管理工作建設需要的問題，聚合力解決問題。圍繞相關軟件和網站的功能建設和特色發展，圍繞各單位之間的檔案建設資源共享，圍繞檔案管理工作的網絡遠程交接功能的改進，圍繞電子檔案的安全防控，圍繞電子檔案管理工作的標準等問題積極開展科研攻關與技術成果推廣。其中，最基礎性的工作內容是實現電子檔案的“儲存”功能以及電子檔案的“檢索”功能以及電子檔案的辦公“交接”功能。

結束語：

隨著計算機技術的普及發展和無紙化辦公的廣泛應用，一種新型的檔案載體———電子檔案，其應用與發展趨勢，勢不可擋，它的出現打破了傳統檔案的弊端，是傳統檔案管理工作的發展和補充。我們要重視電子檔案管理工作的意義，明確建設方向與建設重點，不斷推進我省電子檔案管理工作水平的提升。

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(一)對人事檔案信息開發利用不充分，無法體現檔案信息應有的作用。造成這一問題的原因主要有三點：第一，現階段的檔案利用缺乏主動精神，檔案生成后往往會被管理部門束之高閣，只是被動地等待領導或者其他相關人員來查閱。并且查閱的材料主要是以團材料和工資調整這兩方面為主，忽視了其他個人資料對于人才開發的重要性，不利于根據職員個性特點來合理的配置工作任務。第二，當前人事檔案信息開放程度還較低，只有部分領導才有權利進行人事檔案查閱，而普通職員則被拒之門外。不僅使得人事檔案失去原本存在的的意義，還導致人事檔案管理工作得不到職工支持，給管理工作帶來一定的挑戰。第三，查詢效率低是造成人事檔案信息開發利用程度低的重要原因。

(二)人事檔案管理基礎設施不完善，管理的科學化、信息化程度不高。一方面是指人事檔案保管的環境設施不完善。以普通辦公房充當檔案庫房，使得庫房溫濕度得不到有效控制；庫房門窗一般為普通門窗，封閉性差，極易使紙質檔案遭受人為損壞。另一方面是指人事檔案保管的現代化設備不完善。當今有些事業單位還沒有引進電子化的人事檔案管理系統，檔案材料局限于紙質檔案的建立與保管，使得人事檔案管理工作效率低、科學化程度低。

(三)人事檔案管理手段落后，管理水平低。現階段，盡管單位已經開始將電子化的人事檔案管理系統運用到工作中來。但是在實際操作中，有些職員對于電腦的使用僅限于信息錄入，在進行檔案信息檢索查閱時，依然依靠手工操作來完成，先進的技術手段仍然沒有被充分發掘，這就使得人事檔案管理手段落后于現代化、智能化以及數據化的發展趨勢。

(四)部分管理人員專業素質低，檔案管理工作效率低。職員素質低是造成人事檔案管理工作措施落后的重要因素。單位很多檔案管理人員缺乏一定的職業培訓。達不到“歸檔齊整完全、條目分類清晰、編排條理有序、目錄清楚完整、裝訂齊整完好”的要求，難以保證工作的準確性。除此之外，單位領導、普通職員對規范化檔案管理工作的意識淡薄，重視程度不足，也造成了檔案管理工作效率的低下。

二、改進人事檔案管理工作的建議

(一)加強人事檔案收集管理，完善檔案功能，發揮其應有的作用。我們前文提到，人才的合理開發利用是促進單位可持續發展的關鍵性因素，而人事檔案則是職員信息的載體。因此，要想實現單位的發展，做好人事檔案管理工作尤為重要。這就要求我們首先一方面要妥善保存原有的職員檔案，另一方面要擴大人事檔案的內涵，適當增添一些與職員有關的醫療保險、養老保險、住房情況、業績記錄、日常工作表現等內容。從多方面來加強對人事檔案材料的收集，完善職員信息，最大程度地實現檔案收集的完整性與真實性。此外，人事檔案管理還應該根據單位發展的實際需求進行功能改革，從而使人事檔案更好地服務于單位發展，提高檔案使用率，發揮其應有的功能。

(二)完善檔案管理工作的基礎建設，提高檔案管理的安全性。基礎設施建設也要從兩個方面入手。第一，是要完善環境設施。通過加大對人事檔案管理部門的人力物力財力投入，改善工作環境，建立起防火、防潮、防盜等功能兼備的專用庫房，提高檔案管理的安全性。第二，是要積極引進先進的系統設備。通過資金投入為其配備現代化人事檔案管理工作所必需的設施，一改往日只能依靠手工操作收集、查閱檔案的現象，使檔案管理工作成為促進單位發展的重要因素。

(三)創新檔案管理的方式與手段，逐步實現人事檔案管理的信息化、現代化。要想實現人事檔案管理的信息化與現代化，就必須創新檔案管理的方式與手段，轉落后的手工操作為先進的計算機操作。建立起職員檔案數據庫，充分運用計算機、掃描儀等現代設備，發掘先進的檔案管理技術。不僅要通過計算機進行簡單的信息錄入，還要利用現代技術對信息進行必要的處理，把圖片以及聲像資料轉變為文字資料進行歸檔。除此之外，為防止資料丟失，要將檔案的紙質版與電子版進行雙份并存。

(四)提高檔案管理人員素質，架起人才流動的橋梁。首先要從提升職員工作意識入手，使其能夠充分意識到檔案管理工作的重要性，具體的可以通過宣講、考核等方式進行。其次要加強對檔案管理人員的專業技能培訓。例如，單位可以邀請專業素質較高的人員進行模擬示范；舉辦技能大賽，并鼓勵檔案管理人員積極參與到其中；安排部分職員外出進行業務學習……只有這樣，才能提高實現管理人員意識與技能的雙提高，促進檔案管理工作的規范性，為單位人才開發與流動提供真實可靠的憑證。

三、結束語

總之，隨著事業單位人事改革工作的推進，人事檔案管理事業在迎來發展機遇的同時，也同樣面臨著巨大的挑戰。要想使人事檔案管理工作更好地服務于企業，就不僅要促進管理制度的改革，同樣也應該促進管理觀念的革新，積極探索現代化的管理模式，引進先進的信息技術并運用于工作當中，以提高檔案管理工作的效率，從而為企業合理配置人才資源，充分發揮人才優勢，促進企業可持續發展作出應有的貢獻。