引論：我們?yōu)槟砹?3篇人事檔案用途范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
由于事業(yè)單位的人事檔案詳細(xì)的記錄了員工的工作情況、獎(jiǎng)懲情況、工資情況等方面的內(nèi)容，形成了具體、全面的員工工作檔案，是一種員工個(gè)人信息記錄的資料庫(kù)，因此，事業(yè)單位了以通過(guò)人事檔案對(duì)員工的具體情況進(jìn)行了解。
2、現(xiàn)實(shí)性
員工的人事檔案資料記錄了員工的業(yè)績(jī)能力等方面的內(nèi)容，通過(guò)人事檔案的具體情況，工作單位可提供給員工適宜的工作崗位，并據(jù)此對(duì)員工發(fā)放薪資，因此事業(yè)單位的人事檔案具有現(xiàn)實(shí)性。
3、真實(shí)性
由于事業(yè)單位的人事檔案記錄著員工的基本信息以及工作資料等內(nèi)容，因此，對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行客觀的真實(shí)評(píng)價(jià)是人事檔案的一個(gè)基本條件，這樣才能夠保證事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)合理的用人為事業(yè)單位的發(fā)展創(chuàng)造條件。
4、動(dòng)態(tài)性
事業(yè)單位的人事檔案具有一定的動(dòng)態(tài)性。人事檔案伴隨著員工的工作一直存在，是對(duì)員工的具體的工作能力以及業(yè)績(jī)情況的具體記錄，會(huì)隨著員工的工作狀況而進(jìn)行修改。因此，在事業(yè)單位的人事檔案的管理過(guò)程中，需要有專業(yè)的人員對(duì)人事檔案進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，將員工的實(shí)際情況詳細(xì)的記錄到人事檔案中，以便對(duì)人事檔案的具體管理。
5、流動(dòng)性
事業(yè)單位的人事檔案會(huì)隨著員工的工作變動(dòng)而流動(dòng)，具有一定的流動(dòng)性。在事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中管理者必須要將人事檔案與人事管理有機(jī)的結(jié)合起來(lái)充分發(fā)揮人事檔案的作用。
6、機(jī)密性
事業(yè)單位的人事檔案是我國(guó)檔案的重要組成部分，受我國(guó)法律的保護(hù)。而且人事檔案中記載了員工的個(gè)人信息以及員工在工作單位的具體表現(xiàn)，不得擅自泄露人事檔案信息，具有機(jī)密性。根據(jù)我國(guó)的相關(guān)法律的規(guī)定，擅自透露他人的人事檔案信息屬于違法行為。
二、事業(yè)單位人事檔案的作用
1、人事檔案對(duì)事業(yè)單位的作用
事業(yè)單位人事檔案是我國(guó)的檔案以及事業(yè)單位的重要組成部分，在事業(yè)單位管理工作中占有非常重要的地位。對(duì)于事業(yè)單位，人事檔案能夠?yàn)閱挝坏娜耸虏块T提供大量員工的個(gè)人情況的具體記錄，單位可通過(guò)人事檔案對(duì)員工的個(gè)人資料以及以往的就業(yè)信息進(jìn)行詳細(xì)的了解，有助于單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工進(jìn)行全面的了解。對(duì)于已在單位工作的員工的人事檔案，單位領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)員工的人事檔案對(duì)員工進(jìn)行全方位的了解，便于對(duì)員工進(jìn)行合理的崗位安排，從而能夠?qū)挝蝗藛T進(jìn)行良好的管理，避免管理不當(dāng)導(dǎo)致的人才流失等現(xiàn)象的出現(xiàn)。因此，在現(xiàn)今的事業(yè)單位聘用員工的工作過(guò)程中，首先需要對(duì)員工的認(rèn)識(shí)檔案進(jìn)行了解，將人事檔案的作用更加全面的發(fā)揮出來(lái)。
2、人事檔案對(duì)個(gè)人的作用
人事檔案對(duì)個(gè)人而言，同樣占有十分重要的地位。人事檔案是評(píng)價(jià)個(gè)人的真實(shí)工作能力的十分客觀、有效的資料，通過(guò)人事檔案可以幫助單位合理的安排員工的工作崗位，并且有助于個(gè)人尋找合適的工作。人事檔案具有一定的法律效力，具有真實(shí)性與原始性的特點(diǎn)，是其他資料所無(wú)法代替的，是單位用人的主要依據(jù)，因此人事檔案對(duì)個(gè)人就業(yè)有十分重要的影響。另外，人事檔案在一些個(gè)人手續(xù)辦理過(guò)程中也占有十分重要的作用。
三、提高對(duì)事業(yè)單位的人事檔案管理
1、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
人事檔案作為人力資源管理部門對(duì)人員管理重要憑證、依據(jù)，在人力資源管理中占有十分重要的地位。而且隨著信息化時(shí)代的不斷推進(jìn)，對(duì)于人事檔案管理的需求越來(lái)越高，因此加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的人事檔案管理十分重要。加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位的人事檔案管理首先要提高檔案管理人員的基本素質(zhì)，加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員的管理。高素質(zhì)、高技能的人才能夠在檔案管理工作中發(fā)揮十分重要的作用，能夠?yàn)闄n案管理工作做出更多的貢獻(xiàn)。其次，通過(guò)對(duì)檔案管理人員的素質(zhì)的提高，有助于加強(qiáng)對(duì)各個(gè)部門之間的聯(lián)系，及時(shí)的補(bǔ)充人事檔案信息，而且在檔案整理的工作中，有助于向各部門人員普及檔案管理在知識(shí)以及檔案的重要性，這樣可以間接避免員工在工作中出現(xiàn)違法亂紀(jì)的現(xiàn)象。
2、建立健全合理的人事檔案管理制度
在人力資源管理的發(fā)展趨勢(shì)下，我國(guó)人事檔案管理必須遵循制度化、規(guī)范化的兩大基本原則，并且要做到真實(shí)性、保密性，只有這樣在面對(duì)時(shí)代潮流沖擊時(shí)，更加有生命力。面對(duì)我國(guó)人事檔案管理的新的趨勢(shì)，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行更加合理的整理分類工作，同時(shí)對(duì)檔案的內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的更新、優(yōu)化，以保證人事檔案的時(shí)效性。在對(duì)待人事檔案的查閱、傳閱，應(yīng)當(dāng)在保證正常的服務(wù)工作同時(shí)制定相關(guān)規(guī)則，以防檔案的丟失、泄露。
3、加快人事檔案工作現(xiàn)代化進(jìn)程
篇2
1.2保證人事信息的權(quán)威性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性
為準(zhǔn)確地評(píng)價(jià)一個(gè)人，及時(shí)反映個(gè)人的真實(shí)情況，要重視研究人事檔案用戶的多方位需求，除收集考察、考核、學(xué)歷、各種培訓(xùn)、聘任、專業(yè)技術(shù)晉升等常規(guī)材料外，盡力收集能反映人事人員業(yè)務(wù)能力、科研、教學(xué)、行風(fēng)、信用等富有個(gè)性特征、有科學(xué)的定性描述和定量分析的個(gè)性化材料。加強(qiáng)檔案材料的鑒定，完善審核制度，保證人事檔案的權(quán)威性、及時(shí)性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。檔案整理的清晰化、有序化，可為快速、準(zhǔn)確、及時(shí)利用檔案提供保障。
1.3采用先進(jìn)的數(shù)字技術(shù)來(lái)存儲(chǔ)人事檔案信息
充分利用現(xiàn)代科技，堅(jiān)持計(jì)算機(jī)技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合;通過(guò)相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存。充分利用新媒體來(lái)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息存在形態(tài)與傳播形式的創(chuàng)新，提供優(yōu)質(zhì)高效的人事檔案信息服務(wù)，確保方便快捷準(zhǔn)確地利用人事檔案信息。
2幾點(diǎn)體會(huì)
2.1建立人事檔案管理監(jiān)督機(jī)制我國(guó)檔案服務(wù)
政策體系的內(nèi)容框架尚未形成，現(xiàn)有政策整體上“管理性”十分強(qiáng)勢(shì)，“服務(wù)性”卻相對(duì)弱勢(shì)，應(yīng)盡快建立和完善檔案利用服務(wù)政策體系，明確人事檔案管理的責(zé)任、義務(wù)、服務(wù)對(duì)象、方式與內(nèi)容，制定開(kāi)放范圍和程序，同時(shí)要制定、完善有關(guān)獎(jiǎng)懲制度和量化考核指標(biāo)。不斷優(yōu)化人事人員的檔案管理程序，引導(dǎo)合理、高效、準(zhǔn)確地利用檔案。做到有章可循、有法可依，科學(xué)合理規(guī)范雙方工作流程和操作程序，建立高效靈敏的信息反饋和檢索系統(tǒng)，使人事檔案工作步入科學(xué)、有序的發(fā)展軌道。
2.2積極借鑒國(guó)外人事檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)
隨著社會(huì)的進(jìn)步，人事工作越來(lái)越民主、公開(kāi)、透明，我們應(yīng)當(dāng)適度、有效地借鑒人事檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。改變傳統(tǒng)的封閉、單一的管理模式，樹立人事檔案管理的服務(wù)宗旨，完善人事檔案管理的服務(wù)功能，提高人事人員檔案管理水平。為單位、組織部門或個(gè)人提供快速、便捷的利用方式，以便其及時(shí)、準(zhǔn)確地利用人事人員檔案。
篇3
人事檔案鑒別工作應(yīng)當(dāng)本著“取之有據(jù)，棄之有理”的原則來(lái)進(jìn)行，即凡要確定有關(guān)材料應(yīng)當(dāng)歸檔就要符合有關(guān)規(guī)定；要嚴(yán)格按照有關(guān)政策和規(guī)定辦事，不該歸檔的材料，一份也不能歸檔；應(yīng)該歸檔的材料，一份也不能銷毀。人事檔案鑒別工作的內(nèi)容范圍大致包括以下幾個(gè)方面。
一、判斷材料是否屬于本人
鑒別這個(gè)問(wèn)題的主要方法是：1、辨認(rèn)姓名的異同。（1）同姓同名，這是最容易混淆也最難發(fā)現(xiàn)的一種情況；對(duì)這種情況的辨認(rèn)方法是逐份地核對(duì)同姓同名的材料，尤其是核對(duì)材料上的籍貫、年齡、家庭出身、本人成分、人黨時(shí)間、參加工作時(shí)間、工資級(jí)別等情況是否相同，主要經(jīng)歷是否一致。為了達(dá)到互相印證的目的，要盡可能地多核對(duì)一些項(xiàng)目，使鑒別結(jié)論有可靠的依據(jù)和基礎(chǔ)。（2）同姓異名或異姓同名，這是收集人事檔案材料時(shí)造成的。鑒別時(shí)要特別留心材料上的姓名，對(duì)那些姓名有某些相向之字的材料，更要提高警惕。如果在鑒別材料時(shí)只注意看內(nèi)容，而不大注意看姓名，就很容易讓那些同姓異名或異姓同名的材料蒙混過(guò)去。（3）一人多名，有的人在不同時(shí)期有不同的名字，比如孩童時(shí)期有乳名（或叫小名），上學(xué)時(shí)有學(xué)名，還有的人有字號(hào)、筆名、化名等，如果不認(rèn)真辨認(rèn)，就很容易使一個(gè)人的檔案材料分散保管。辨別這種情況的方法有三種：第一，核對(duì)后期材料姓名欄內(nèi)留用名，是否有與前期原名相同的名字；第二，清查檔案內(nèi)是否有更改姓名的報(bào)告和審批材料；第三，將不同姓名的材料內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)，看看每份材料的年齡、籍貫、經(jīng)歷等情況是否相同。2、辨認(rèn)材料的內(nèi)容和作用。（1）看內(nèi)容，即審核材料的內(nèi)容是否與該人員的問(wèn)題有關(guān)，比如政審材料中所反映的內(nèi)容與該人員的結(jié)論是否有內(nèi)在聯(lián)系、是否是結(jié)論的依據(jù)。（2）看用途，例如對(duì)于證明材料，要詳細(xì)審查，看此材料用于證明誰(shuí)的問(wèn)題，也就是被證明人是誰(shuí)。如果被證明人不是該人員，那么這份材料一般也就不是該人員的。該人員所證明他人問(wèn)題的材料，由于它的用途不是讓明該人員的，所以不該歸入該人員檔案。
二、判斷材料是否屬于人事檔案
一個(gè)人的檔案材料包括人事檔案內(nèi)存的材料及非人事檔案內(nèi)容的材料兩大部分。在非人事檔案材料之中，有的是屬于文書、業(yè)務(wù)考績(jī)、案件等檔案內(nèi)容的材料，有的屬于本人保存的材料，有的是應(yīng)轉(zhuǎn)送有關(guān)部門處理的材料，鑒別工作的任務(wù)就是將人事檔案材料與非人事檔案材料嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)來(lái)，擇其前者歸檔，并將那些非人事檔案內(nèi)容的材料另加處理。下面是一些常見(jiàn)的人事材料：1、政審材料，審查結(jié)論、復(fù)審結(jié)論、甄別結(jié)論或決定，通知、批復(fù)、組織批注意見(jiàn)，帶結(jié)論性的調(diào)查報(bào)告，證明材料，本人交代和本人對(duì)組織結(jié)論簽署的意見(jiàn)和對(duì)有關(guān)問(wèn)題的主要申訴材料。2、紀(jì)檢案件材料，處分決定、批復(fù)、通知、調(diào)查報(bào)告、復(fù)查、甄別、決定，個(gè)人檢討、申訴，本人對(duì)處分決定簽署的意見(jiàn)的復(fù)制件或打印件。3、任免、調(diào)動(dòng)材料，職務(wù)任免、調(diào)級(jí)、出國(guó)人員審查材料、調(diào)動(dòng)登記人、調(diào)級(jí)審批表、出國(guó)人員審查表。4、入黨入團(tuán)材料，入黨志愿書、入團(tuán)志愿書、入黨申請(qǐng)書、入團(tuán)申請(qǐng)書（也括自傳材料）、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書以及入黨入團(tuán)時(shí)組織上關(guān)于其本人歷史和表現(xiàn)以及家庭主要成員、社會(huì)關(guān)系情況的調(diào)查材料。5、司法案件材料，判決書復(fù)制件及撤銷判決的通知書。6、晉升技術(shù)職稱、學(xué)位審批表以及業(yè)務(wù)考績(jī)資料，晉升技術(shù)職稱、學(xué)位審批表，技術(shù)人員登記表，考試成績(jī)表，業(yè)務(wù)自傳，技術(shù)業(yè)務(wù)方面的個(gè)人小結(jié)以及組織評(píng)定意見(jiàn)，創(chuàng)造發(fā)明和技術(shù)革新的評(píng)價(jià)材料，考核登記表，重要論文篇目和著作書目。7、獎(jiǎng)勵(lì)材料，授予先進(jìn)模范稱號(hào)的決定、通知、批復(fù)、授勛申批表、事跡材料。8、考核及考察材料，組織正式的考核、考察材料，考核登記表。9、離退休材料，退休、離休審批表和有關(guān)工齡、參加革命工作時(shí)間的調(diào)查審批材料，個(gè)人申請(qǐng)材料。10、履歷、自傳或鑒定材料，各種履歷表、登記表、本人或組織寫的個(gè)人經(jīng)歷材料，本人寫的自傳，以及各種鑒定表。11、其他材料，個(gè)人與的思想、工作、學(xué)結(jié)或檢查，近期的體檢表，殘廢登記表，死亡報(bào)告表，悼詞。
三、判斷材料是否真實(shí)、準(zhǔn)確
人事檔案工作必須講究實(shí)事求是，來(lái)不得半點(diǎn)虛假和含糊其辭，由此要求人事檔案資料所記述的內(nèi)容必須真實(shí)而且準(zhǔn)確，不能前后矛盾，模棱兩可。在鑒別工作中一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)容不屬實(shí)、觀點(diǎn)不明確、言詞不達(dá)意或詞義含含糊的情況，應(yīng)立即退回原單位重新改正。
四、判斷材料有無(wú)重復(fù)
要保持人事檔案的精練，重份材料或內(nèi)容重復(fù)的材料必須請(qǐng)出。鑒別的時(shí)候，無(wú)論是正本還是副本，只需保留一份，多余的可以清出。
五、確定材料是否有保存價(jià)值
歸檔的材料要能反映個(gè)人的政治思想、業(yè)務(wù)能力、工作成績(jī)、專長(zhǎng)愛(ài)好等方面情況。對(duì)于一些沒(méi)有價(jià)值或價(jià)值不大的材料以及似是而非、模梭兩可、不能說(shuō)明問(wèn)題、沒(méi)有定論、起不了說(shuō)明作用的旁證材料，不要?dú)w檔，尤其對(duì)內(nèi)容不真實(shí)、不淮確其至誣蔑陷害等材料更不能歸入。
檔案工作是一項(xiàng)細(xì)致的工作，容不得馬虎，這就要求工作人員按要求和規(guī)定來(lái)處理檔案，杜絕錯(cuò)誤。
作者單位：伊春職業(yè)學(xué)院綜合檔案室
篇4
認(rèn)識(shí)檔案管理的安全問(wèn)題一直備受相關(guān)工作人員關(guān)注，面對(duì)信息化時(shí)代網(wǎng)絡(luò)安全等方面的影響，如何提高安全管理水平，還需要認(rèn)真分析存在的安全因素，這樣才能以此為基礎(chǔ)，重視對(duì)應(yīng)策略的提出，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)檔案管理過(guò)程中的安全保密工作高效率完成，以此推動(dòng)檔案信息化建設(shè)檔案信息水平，也給人們提供更加安全可靠的檔案信息利用空間，下面具體分析：
1.人事檔案信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的安全保密問(wèn)題
1.1安全保密意識(shí)薄弱
目前，一些單位認(rèn)為人事檔案工作不是工作的重中之重，是一項(xiàng)輔工作，在思想上還沒(méi)有引起足夠的重視，安全意識(shí)往往不夠。在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，對(duì)電子文件保存中存在的更新版本的不兼容性和不可識(shí)讀性、存儲(chǔ)材料及載體的易損毀等問(wèn)題的忽視，往往會(huì)造成寶貴檔案信息資源的丟失，導(dǎo)致檔案信息的泄密。
1.2管理規(guī)章制度不健全
人事檔案資料的管理工作需要由多位同事共同合作，既能保證大量信息存儲(chǔ)的安全，又可以在使用的過(guò)程中縮短調(diào)取時(shí)間，提高利用價(jià)值。多數(shù)資料信息內(nèi)容豐富，但管理者個(gè)人管理意識(shí)不強(qiáng)，或不按照人事部門的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，直接導(dǎo)致資料內(nèi)容不完整或資料滯后的狀況發(fā)生，讓原有的人事檔案資料的利用價(jià)值降低。建立完整的規(guī)章管理制度，確保人事檔案管理人員對(duì)重要信息加強(qiáng)重視，不可以因個(gè)人疏忽而導(dǎo)致數(shù)據(jù)前后不一，最終讓資料失去利用價(jià)值。
2.人事檔案信息化建設(shè)中的安全保密措施
2.1提高安全保密意識(shí)
管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密檔案資料的管理。資料的管理工作是一種輔工作，要求管理人員在思想上足夠重視，才能確保資料信息的安全。為節(jié)省資料保存空間，加快資料的調(diào)取和使用速度，建立電子檔案保存庫(kù)，既能降低人工成本，又能避免占用過(guò)多的儲(chǔ)存空間。電子文件在保存的過(guò)程中，應(yīng)不斷對(duì)保存檔案進(jìn)行更新，確保最新版本可以滿足資料的存儲(chǔ)和使用需求。提高資料的可讀性，并針對(duì)易損毀或丟失資料加強(qiáng)保護(hù)，以免重要的機(jī)密或?qū)氋F檔案資料丟失，對(duì)人事工作造成影響。資料管理系統(tǒng)的完善，需要從事其工作的人員加強(qiáng)重視，并不斷提高對(duì)資料的安全保密意識(shí)，讓資料的調(diào)取、使用和保管等過(guò)程不會(huì)出現(xiàn)意外，提高現(xiàn)有人事資料的利用價(jià)值。
2.2強(qiáng)化人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)安全管理
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的不斷升級(jí)，是保證人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)安全的重要手段。利用現(xiàn)代信息化技術(shù)，加強(qiáng)對(duì)人事檔案的管理，并可以做到高效、快捷的調(diào)取和使用人事檔案信息，避免出現(xiàn)管理上的安全隱患問(wèn)題。首先，檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資料的調(diào)取和完善，在對(duì)重要信息進(jìn)行傳遞、加工和補(bǔ)充的過(guò)程中，應(yīng)提高安全意識(shí)，并具有篩選可利用價(jià)值信息的能力，讓完善以后的人事檔案信息具有更多的使用用途，保證人事檔案資料的真實(shí)與完整。其次，在利用網(wǎng)絡(luò)對(duì)人事檔案資料進(jìn)行管理的過(guò)程中，應(yīng)確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。不斷對(duì)現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)，避免被外界電腦病毒或黑客入侵，提升現(xiàn)有安全防護(hù)軟件的維護(hù)能力，是保證人事檔案資料完整的基礎(chǔ)。最后，人事檔案管理人員應(yīng)簽署保密協(xié)議，在他人進(jìn)行檔案資料調(diào)取和使用時(shí)，同樣需要簽署保密協(xié)議，如有違反，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償或處罰。為避免檔案資料的安全性和保密性降低，及時(shí)對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù)，并聘請(qǐng)專業(yè)的電腦維護(hù)人員，研發(fā)獨(dú)立自主的電腦防火墻，提高資料的安全性，讓資料的使用、存儲(chǔ)既快捷方便，又安全可靠。定期對(duì)人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行更新和維護(hù)，保證人事檔案數(shù)據(jù)的完整和安全。
2.3加強(qiáng)對(duì)信息介質(zhì)的管理
對(duì)平時(shí)不用的密碼、密鑰或有關(guān)載體應(yīng)配備保險(xiǎn)柜或密碼文件柜存放。對(duì)的各種介質(zhì)載體標(biāo)明密級(jí)標(biāo)志，進(jìn)行登記注冊(cè)并有專人管理。工作需要攜帶載體外出必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取有效措施確保載體的安全。計(jì)算機(jī)硬盤及其他設(shè)備發(fā)生故障需要請(qǐng)社會(huì)上的人員維修時(shí)，應(yīng)有人在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督進(jìn)行，需要更換器件的，原器件中屬有存儲(chǔ)記憶的功能的不得帶走，應(yīng)由本單位按規(guī)定銷毀，與非介質(zhì)不能在與非計(jì)算機(jī)上交叉使用。
2.4規(guī)范管理制度，健全管理內(nèi)容
為提高對(duì)現(xiàn)有資料的利用效率，也為了保證人事檔案資料的安全，將紙質(zhì)資料輸入電子檔案存儲(chǔ)庫(kù)中，可以節(jié)省紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)空間，降低人員成本和物質(zhì)消耗，又能提高現(xiàn)有檔案的利用率。在對(duì)重要檔案進(jìn)行調(diào)取和使用的過(guò)程中，相關(guān)人員應(yīng)提供有效憑證，并按規(guī)章制度進(jìn)行資料的調(diào)取和使用，使用完畢后應(yīng)在一定時(shí)間內(nèi)歸還，并填寫使用途徑和使用時(shí)間。不完善、不健全的規(guī)章制度，將直接導(dǎo)致信息的外露。對(duì)現(xiàn)有人事檔案信息管理程度不足，會(huì)制約人事檔案的利用率，對(duì)人事檔案等相關(guān)工作造成影響。
綜上所述，不難發(fā)現(xiàn)，只有健全的管理制度和規(guī)章制度，才能保證人事檔案資料的安全，并在最短時(shí)間內(nèi)提供最有效的人事檔案數(shù)據(jù)，讓重要信息不被損毀和遺漏，并讓機(jī)密信息在重要場(chǎng)合發(fā)揮巨大的作用。結(jié)束語(yǔ)綜上，在檔案信息不斷發(fā)展前提下，人們?cè)絹?lái)越重視檔案管理過(guò)程中的安全性，同時(shí)，在檔案安全保密工作實(shí)施階段，要結(jié)合本單位具體情況，制定更加細(xì)化的工作內(nèi)容，這樣才能做到因地制宜，才能結(jié)合實(shí)際與時(shí)俱進(jìn)，相關(guān)管理人員更要充分提高認(rèn)識(shí)，以此推動(dòng)檔案管理效率，也為國(guó)家以及個(gè)人提供安全、有效的的檔案服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
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二、開(kāi)放式管理模式
（一）開(kāi)放式管理模式的含義
這種模式是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下建立的―種新模式，與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)信息化程度密切相關(guān)。這種模式的含義有以下四點(diǎn)。
第一，人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象具有較強(qiáng)的社會(huì)性。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，產(chǎn)生了許多經(jīng)濟(jì)組織形式，這對(duì)人才的吸納、流動(dòng)與舊的人事制度發(fā)生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制度應(yīng)運(yùn)而生，使人事管理變成了一種社會(huì)化的活動(dòng)，因此，作為人事管理重要組成部分的人事檔案工作，也必然具有這種社會(huì)化的性質(zhì)。從管理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，不像計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅有各單位內(nèi)部人事檔案管理機(jī)構(gòu)，只收集管理本單位人事檔案，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下已建立了具有較強(qiáng)社會(huì)性的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，如各省市人才市場(chǎng)建立的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，這種機(jī)構(gòu)不是管理本單位人事檔案的機(jī)構(gòu)，而是面向社會(huì)，其管理對(duì)象包括該社區(qū)范圍內(nèi)所有流動(dòng)人員人事檔案，其服務(wù)對(duì)象更具有社會(huì)性，可以為整個(gè)社會(huì)提供人事檔案服務(wù)。
第二，人事檔案來(lái)源的廣泛性和內(nèi)容的復(fù)雜吐。
人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象的社會(huì)性，決定了人事檔案來(lái)源的廣泛性和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)行使，該機(jī)構(gòu)人事檔案來(lái)源單―，僅限本機(jī)構(gòu)人員，內(nèi)容也較簡(jiǎn)單;而社會(huì)化的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，其來(lái)源要廣泛得多，可以來(lái)自該社區(qū)范圍內(nèi)各類人員，由于每類人員身份不同，集中起來(lái)顯得人員復(fù)雜，其檔案內(nèi)容也是豐富多樣。
第三，利用者對(duì)人事檔案需求的多樣性。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開(kāi)人才，無(wú)論是外資、合資、國(guó)有企業(yè)招聘新的管理人才、技術(shù)人才、選拔合格式優(yōu)秀人才，還是考核、任免、招聘國(guó)家公務(wù)員以及大中專畢業(yè)生社會(huì)就業(yè)，都不會(huì)忽略人事檔案的利用。利用者類型、利用者用途等多樣性，導(dǎo)致對(duì)人事檔案內(nèi)容、載體、傳遞方式等方面的多樣性;也使得人事檔案不可能局限于單位組織部門使用的狹窄范圍，不僅組織上需要，許多個(gè)人也需要，那些與個(gè)人生活和切身利益密切相關(guān)的人事檔案，經(jīng)常會(huì)被組織和個(gè)人查閱利用。但人們的要求不完全一樣，呈現(xiàn)出多種多樣的需求。
第四，人事檔案管理方式和服務(wù)方式的開(kāi)放性。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，減弱了人事檔案政治化、神秘化的程度;與此同時(shí)，信息技術(shù)和因特網(wǎng)的飛速發(fā)展，改變了人事檔案管理和服務(wù)方式，可以采用現(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案，還可以將不屬于個(gè)人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變?yōu)殚_(kāi)放式的交流模式。
（二）人事檔案開(kāi)放式管理模式的意義
在中國(guó)，人事檔案與戶籍對(duì)人才的流動(dòng)具有極大的制約作用。如果某人想調(diào)到更適宜于發(fā)揮自己專長(zhǎng)特點(diǎn)的地方和單位工作，原單位領(lǐng)導(dǎo)不同意調(diào)走，其人事檔案和戶口就不能轉(zhuǎn)走，那么，即便是這個(gè)人調(diào)走了，但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都會(huì)遇到很多麻煩。如果建立人事檔案社會(huì)化開(kāi)放式管理模式，每個(gè)人是社會(huì)人而不只是單位人，每個(gè)人的人事檔案由社會(huì)化的人才機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理、與戶籍制度、人事制度協(xié)調(diào)運(yùn)行，那么許多問(wèn)題都會(huì)迎刃而解。可見(jiàn)，社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，建立一種社會(huì)化和開(kāi)放式人事檔案管理模式是非常必要的。
篇6
檔案對(duì)醫(yī)療工作者的意義
醫(yī)務(wù)人員的業(yè)務(wù)檔案是醫(yī)務(wù)人員本人在臨床醫(yī)療工作中形成的反映工作過(guò)程、職稱職務(wù)、科研成果的文字材料，這是醫(yī)務(wù)人員自身價(jià)值的一種體現(xiàn)，也是用人單位在選用人才時(shí)的一個(gè)考量資料。衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案的建立，為專業(yè)技術(shù)人員提供了有效的服務(wù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時(shí)的信息。其實(shí)在日常工作中，工資調(diào)級(jí)、職務(wù)晉升，專業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定都是以本人的檔案材料為憑據(jù)。如果自身檔案有著很大的不確定性，比如參加工作時(shí)間、出生年齡不確切，就會(huì)給制定工資標(biāo)準(zhǔn)和退休時(shí)間帶來(lái)麻煩，事實(shí)上也是給自己帶來(lái)許多不必要的麻煩；還有的檔案缺少干部任免表和相關(guān)的考察考核材料，晉升職務(wù)就無(wú)憑據(jù)，甚至參與考試考核的資格都無(wú)從說(shuō)起。檔案還是組織人事部門全面考察、了解和正確選拔、使用人才的重要依據(jù)，試想如果一份檔案中各項(xiàng)材料漏洞百出自相矛盾，即使考察對(duì)象有極高的素質(zhì)，組織部門也是難以著手錄用的。因此，醫(yī)務(wù)人員業(yè)務(wù)技術(shù)檔案、人事檔案的收集管理和開(kāi)發(fā)利用不僅僅對(duì)醫(yī)務(wù)人員有提供信息的作用，對(duì)促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療、教學(xué)科研以及干部選用也具有十分重要的意義。
如何提高對(duì)人事檔案的重視
1提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)與管理
檔案工作者多為兼職人員，一人分管多項(xiàng)工作且人員流動(dòng)頻繁，不利于檔案工作的穩(wěn)定[2]。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視人事檔案工作，設(shè)定專人管理，建立人事檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)考核機(jī)制，推進(jìn)人事檔案規(guī)范化建設(shè)，比如使用計(jì)算機(jī)管理。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立與信息化的發(fā)展，檔案工作正在由以手工為手段、以實(shí)體為對(duì)象的檔案管理向以信息化為手段、以內(nèi)容為對(duì)象的檔案管理轉(zhuǎn)變[3]。定期組織舉辦人事檔案工作者技術(shù)學(xué)習(xí)，完善新知識(shí)和有關(guān)知識(shí)的補(bǔ)充，使人們對(duì)檔案工作人員的工作認(rèn)識(shí)不再是抄一抄、寫一寫、借一下、收一下，提高了專業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)也就必然提高了檔案的質(zhì)量，使檔案的信息收集全面準(zhǔn)確，真實(shí)反映出衛(wèi)生人員的德能績(jī)勤，也就凸顯出了檔案的意義，使人們對(duì)于檔案的價(jià)值不再小視。
2加強(qiáng)檔案保護(hù)設(shè)施，提高檔案質(zhì)量
隨著“大部制”改革的實(shí)施和“大機(jī)關(guān)”的發(fā)展趨勢(shì)，辦公用房嚴(yán)重不足[4]，檔案用房就更加緊張。目前大多醫(yī)院人事檔案硬件保護(hù)方面設(shè)施陳舊落后，很多檔案庫(kù)都是廢棄的庫(kù)房改建，防火、防潮措施幾乎全無(wú)。部分檔案紙張損壞嚴(yán)重，字跡模糊不清，紙張殘缺不全，完全失去提供信息的價(jià)值，變成無(wú)任何參考價(jià)值的廢紙，直接影響到檔案的完整性；更有甚者，調(diào)閱紀(jì)律沒(méi)有得到嚴(yán)格執(zhí)行，檔案室可隨便進(jìn)出，檔案也可隨意翻閱，使檔案的機(jī)密性完全喪失，甚至發(fā)生檔案被改動(dòng)或者丟失的情況。所以，加強(qiáng)檔案保護(hù)硬件設(shè)施，建立獨(dú)立規(guī)范的檔案室，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作規(guī)范化勢(shì)在必行。同時(shí)，嚴(yán)格阻止虛假材料進(jìn)檔，對(duì)不符合要求的材料堅(jiān)決退回，手續(xù)不全的材料要及時(shí)補(bǔ)辦，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性，不斷提高人事檔案質(zhì)量，全面反映出個(gè)人能力。
篇7
一、事業(yè)單位人事檔案管理中存在的主要問(wèn)題
1.對(duì)檔案管理不夠重視。在部分事業(yè)單位的人事檔案日常管理中，存在著一些領(lǐng)導(dǎo)不重視人事檔案管理的現(xiàn)象。傳統(tǒng)的人事檔案管理觀念認(rèn)為，人事檔案管理的內(nèi)涵就是信息的有效可查。并且，相當(dāng)一部分工作人員也認(rèn)為人事檔案只是簡(jiǎn)單的收集材料、整理、裝訂、保管，沒(méi)有更多的用途，因此使得很多檔案管理人員養(yǎng)成了散漫、安于現(xiàn)狀的思想，普遍缺乏改革、創(chuàng)新意識(shí)。
2.缺少穩(wěn)定專業(yè)的檔案管理人員。社會(huì)的發(fā)展和檔案管理的革新對(duì)檔案工作者素質(zhì)和文化程度也提出了更高的要求，但是在現(xiàn)階段的檔案管理人員普遍學(xué)歷低，檔案專業(yè)的工作人員更是少之又少。由于檔案管理比較清閑，常常由即將退休的工作人員或者其他工作人員兼職。因此，檔案管理工作人員變動(dòng)頻繁，并不穩(wěn)定，缺乏對(duì)檔案管理的深刻認(rèn)識(shí)，使得人事檔案管理難以得到更大的革新和突破。
3.檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施落后。現(xiàn)階段大部分的事業(yè)單位所采用的人事檔案管理辦法和技術(shù)手段都很陳舊，距離現(xiàn)代化管理的水平還相差很遠(yuǎn)。主要表現(xiàn)在沒(méi)有規(guī)范的檔案室和先進(jìn)的信息技術(shù)。面積、溫濕度等指標(biāo)也遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到檔案室標(biāo)準(zhǔn)化的要求，直接使得檔案管理現(xiàn)代化難以正常實(shí)現(xiàn)，并在一定程度上給人事檔案的長(zhǎng)期保存帶來(lái)了隱患。部分單位則是缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)方面的人才，使得一些現(xiàn)代化的管理設(shè)施處于癱瘓狀態(tài)，浪費(fèi)了資源。
4.缺乏健全有效的檔案管理制度。由于人事檔案管理制度的不健全，使得一些單位無(wú)法制定適合自身實(shí)際、合理有效的實(shí)施細(xì)則和規(guī)章制度，并且不能及時(shí)系統(tǒng)地收集相應(yīng)的檔案管理材料。長(zhǎng)此以往，直接導(dǎo)致事業(yè)單位人事檔案信息失真的情況。
二、事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理的策略
1.加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視。提高認(rèn)識(shí)，更新相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員對(duì)檔案管理工作理念，將人事檔案管理工作的規(guī)范化放到事業(yè)單位人才隊(duì)伍建設(shè)的高度去認(rèn)識(shí)和思考，堅(jiān)持和履行人事檔案管理工作的原則并進(jìn)行督導(dǎo)、檢查。通過(guò)這樣一種方式來(lái)全面系統(tǒng)地更新大家對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)和定位，切實(shí)做好事業(yè)單位人事檔案管理的規(guī)范化工作。
2.提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。在現(xiàn)階段的事業(yè)單位人事檔案管理中，絕大部分的工作人員學(xué)歷并不高，專業(yè)職稱和檔案專業(yè)畢業(yè)的工作人員更是寥寥無(wú)幾，這在一定程度上直接影響了檔案管理的綜合質(zhì)量，使得檔案管理工作得不到更大的革新和提升。因此，提高人事檔案管理人員的基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，培養(yǎng)檔案管理工作人員多層次、多形式的業(yè)務(wù)技能，是做好事業(yè)單位人事檔案管理的迫切要求。
3.完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。事業(yè)單位人事檔案管理變革的目的在于實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和現(xiàn)代化，這就要求具備實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的基礎(chǔ)設(shè)施。按照檔案規(guī)范化管理標(biāo)準(zhǔn)，檔案室需要具備通風(fēng)、采光、防潮、防蟲、防火等條件。除此之外，還需要配備必要的計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化的基礎(chǔ)管理設(shè)施，從而達(dá)到提高工作效率、利用信息化達(dá)到檔案規(guī)范化管理的目的。
4.規(guī)范完善檔案管理規(guī)章制度。加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案規(guī)范化管理，首先要明確檔案管理工作和檔案管理人員的工作職責(zé)，使得人事檔案管理做到有理可依，有理必依。《檔案法》的公布和實(shí)施為事業(yè)單位人事檔案管理規(guī)范化提供了有力保證和依據(jù)，根據(jù)《檔案法》對(duì)規(guī)范檔案管理的相關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)，制訂更為詳細(xì)、完善、靈活、科學(xué)、合理的“規(guī)章”和“制度”等細(xì)則。
總而言之，檔案管理工作想要得到不斷的發(fā)展，必須要在保證和鞏固現(xiàn)有成果的基礎(chǔ)之上，堅(jiān)持實(shí)行人事檔案管理的規(guī)范化的探索和改革精神。另外，還要不斷豐富和培養(yǎng)人事檔案管理工作人員的科學(xué)文化水平，提高相應(yīng)的管理能力和業(yè)務(wù)處理能力，完善制度，使檔案管理改革的成果成為推動(dòng)檔案管理規(guī)范化的不竭動(dòng)力，為檔案工作的科學(xué)化和現(xiàn)代化做出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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[2]章華艷.關(guān)于高校人事檔案建設(shè)的思考[J].南昌高專學(xué)報(bào)，2002，1：43-45
篇8
1.不夠重視信息安全建設(shè)
傳統(tǒng)型的檔案管理會(huì)產(chǎn)生泄密的狀況，并且黑客、電腦病毒的侵入，使得檔案的安全性遭到了極大的威脅。
2.落后的人事檔案管理方式
當(dāng)下的高校人事檔案管理中，無(wú)法有效的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，所應(yīng)用的一部分硬件在配置上會(huì)顯現(xiàn)出落后的趨勢(shì)，需要不斷的提升現(xiàn)代化的管理水平。此外，還存在較低的信息化檔案管理，缺失無(wú)紙化的閱檔體系，不能夠和信息化的管理需求相符。
3.缺乏綜合素質(zhì)型管理人才
現(xiàn)如今，大部分的高校人事檔案管理人員，因?yàn)閷?duì)知識(shí)的嚴(yán)重缺乏，限制了管理人員的業(yè)務(wù)水平，對(duì)檔案信息利用的深度有所影響，同時(shí)對(duì)檔案利用率上也會(huì)直接受到影響。一方面能夠?qū)I(yè)務(wù)知識(shí)精通，另一方面又對(duì)計(jì)算機(jī)管理了解的人才較為缺乏，導(dǎo)致人事檔案的創(chuàng)建受到延遲[2]。
4.不夠深入的檔案資源開(kāi)發(fā)
因?yàn)殚_(kāi)發(fā)檔案信息資源的意識(shí)薄弱，對(duì)信息的內(nèi)在意義不能夠得到有效的發(fā)揮，局限了人事檔案資源的有效利用，與檔案管理發(fā)展規(guī)律的相關(guān)需求不能夠有所適應(yīng)。在保障信息安全的條件下，怎樣強(qiáng)化檔案資源的利用，成為了高校檔案管理的重要課題。
5.較差的信息數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量
高校人事檔案信息的數(shù)據(jù)庫(kù)是進(jìn)行檔案管理的重要組成部分。現(xiàn)如今，大部分高校中，人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)在建設(shè)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生或多或少的問(wèn)題，例如：形式化的應(yīng)付了事、將較為基本的數(shù)據(jù)臨時(shí)性錄入、不夠完整的數(shù)據(jù)體系等。還會(huì)存在審核環(huán)節(jié)的忽略，不能夠根據(jù)自填的內(nèi)容進(jìn)行檔案的錄入，以及不夠準(zhǔn)確的檔案數(shù)據(jù)。其中數(shù)據(jù)還會(huì)存在不夠新穎的局面，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量方面不能夠得到確保，將檔案信息的可信度和使用效率降低。
二、高校人事檔案信息管理所存在問(wèn)題的解決對(duì)策
1.檔案信息數(shù)據(jù)的管理需要嚴(yán)格關(guān)注
安全管理檔案信息方面，擁有的信息化程度在較高的情況下，就更加要多角度統(tǒng)籌檔案的信息安全與實(shí)體安全。也就是要將保密意識(shí)相應(yīng)樹立，實(shí)施優(yōu)質(zhì)的信息技術(shù)方法，有效將數(shù)據(jù)的加密技術(shù)提升，有效根據(jù)制度進(jìn)行檔案管理，合理的將泄密、失密狀況有所防范。針對(duì)較為縝密的檔案材料，提倡實(shí)施紙質(zhì)文件和電子文件的共同歸檔，對(duì)于系統(tǒng)服務(wù)器的管理一定要和計(jì)算機(jī)等信息網(wǎng)開(kāi)展相應(yīng)隔離，并要在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中將備份做出，從而將檔案信息安全有所保證[3]。
2.建設(shè)檔案信息化管理團(tuán)隊(duì)需要強(qiáng)化
建設(shè)檔案管理團(tuán)隊(duì)在檔案管理方面是非常核心的成分。不同形式的檔案部門需要嚴(yán)格關(guān)注觀念的不斷更新，關(guān)注培訓(xùn)檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)，尤其需要強(qiáng)調(diào)的是信息安全、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等要素的提升，也就是要對(duì)人才成長(zhǎng)的規(guī)律要有所遵守，引用、培養(yǎng)高校人事檔案人才，對(duì)擁有潛質(zhì)的青年人才更要相應(yīng)挖掘，用最快的速度培養(yǎng)出一批遵守制度、堅(jiān)持原則的管理團(tuán)隊(duì)。在進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，若擁有綜合素質(zhì)型人才，能夠在一定程度上給予檔案信息化管理有效的人才支撐。
3.檔案信息化建設(shè)需要加大投入力度
對(duì)于高校的人事檔案管理和建設(shè)工作需要嚴(yán)格關(guān)注，要把工作的進(jìn)展融入到學(xué)校的預(yù)算以及議事日程中，同時(shí)要強(qiáng)化檔案信息的設(shè)施創(chuàng)建，并將經(jīng)費(fèi)投入增強(qiáng)，對(duì)信息的技術(shù)設(shè)備妥善添加，從而將人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理系統(tǒng)建立健全，并建立起檔案網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用型平臺(tái)，對(duì)信息的傳輸、加工、存儲(chǔ)、收集等環(huán)節(jié)要加大其相關(guān)力度，同時(shí)對(duì)現(xiàn)代化建設(shè)和檔案信息化加快開(kāi)展[4]。
4.對(duì)檔案信息的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要有所規(guī)范
檔案數(shù)據(jù)中的真實(shí)性、完整性以及標(biāo)準(zhǔn)化，會(huì)直接影響到數(shù)據(jù)庫(kù)的總體質(zhì)量，同時(shí)能夠讓信息化轉(zhuǎn)化為網(wǎng)絡(luò)化的共享模式。同時(shí)，有必要對(duì)檔案信息的技術(shù)保護(hù)、安全傳輸?shù)葐?wèn)題嚴(yán)格解除，并對(duì)人事檔案材料的相關(guān)歸檔和收集不斷強(qiáng)化，就能夠?qū)n案的著錄有所規(guī)范。通過(guò)數(shù)碼照相、計(jì)算機(jī)掃描等方式，能夠在建設(shè)全文數(shù)據(jù)庫(kù)以及目錄數(shù)據(jù)庫(kù)方面加快速度，還會(huì)將開(kāi)發(fā)進(jìn)程和人事檔案的數(shù)據(jù)化建設(shè)不斷加快。
三、信息時(shí)代高校人事檔案安全管理的現(xiàn)實(shí)意義
1.能夠永恒的保護(hù)高校人事檔案載體
最為傳統(tǒng)型的證據(jù)材料就是紙質(zhì)的人事檔案載體，其中所記錄的主要內(nèi)容，會(huì)與高校教職工的個(gè)人發(fā)展有著密切的聯(lián)系，具備著法律性、證據(jù)性等特點(diǎn)，在處理人事糾紛、工資晉升、評(píng)審職稱方面都會(huì)擁有一定的參考作用。所擁有的必要性展現(xiàn)出其使用的較大頻率，因此對(duì)人事檔案紙質(zhì)的載體需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋４妗Ｄ敲矗顬楸憷姆绞骄褪沁\(yùn)用檔案信息化建設(shè)作用在利用率頗高或者易損的紙質(zhì)檔案中，會(huì)將人為的磨損情況有效減少，便于利用和保存紙質(zhì)人事檔案載體[1]。
2.能夠?qū)Ω咝Ｈ瞬诺臐撛趦?yōu)勢(shì)充分開(kāi)發(fā)
高校人事檔案的管理，主要是高校教職員工作業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)能力、品德作風(fēng)、政治思想等方面的實(shí)際寫照，能夠反映出個(gè)人的綜合素質(zhì)與成長(zhǎng)經(jīng)歷，是作為主要的憑證存在的，同時(shí)也能夠在挑選干部中作為具體的依據(jù)，是高校建設(shè)師資團(tuán)隊(duì)以及人才開(kāi)發(fā)的重要資源。對(duì)高校人事檔案進(jìn)行信息化的管理之后，利用相應(yīng)的檢索方式，能夠有效的對(duì)數(shù)據(jù)信息有所樹立，在有效的分析之后能夠成為直觀的信息分析圖表。
總結(jié)：
信息化在當(dāng)今社會(huì)占據(jù)著重要的地位，對(duì)高校人事檔案的信息化管理變得尤為重要。進(jìn)行充分的管理一方面能夠創(chuàng)新傳統(tǒng)型的人事檔案管理，另一方面還能夠和高校人事制度信息化的發(fā)展需求相符。要力求做好檔案信息的利用和開(kāi)發(fā)，從而將自身競(jìng)爭(zhēng)力有所提升。
參考文獻(xiàn)：
[1]鄧大平.科學(xué)化與信息化――高校人事檔案管理的新取向[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)：現(xiàn)代物業(yè)下半月刊，2013，12（09）：123-124.
篇9
人事檔案管理工作是一項(xiàng)平凡瑣碎的工作，不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，更不容易干出工作成績(jī)，所以很難引起社會(huì)的重視。一些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作往往是“說(shuō)起來(lái)重要、排起來(lái)次要、忙起來(lái)忘掉、用起來(lái)需要”，認(rèn)為人事檔案工作無(wú)非就是“修修補(bǔ)補(bǔ)、抄抄寫寫、查查看看”的事務(wù)性工作，不是單位的重要工作。有些檔案管理人員“半路出家”，缺乏應(yīng)有的專業(yè)知識(shí)。許多用人單位尤不愿在人事檔案管理方面投入人員和財(cái)力。許多畢業(yè)生意識(shí)不到檔案的重要用途，工作后流動(dòng)性強(qiáng)，檔案又不能隨身自帶，只好把檔案長(zhǎng)期留在學(xué)校或人才交流中心置之不理，導(dǎo)致大量“死檔”。
由于對(duì)檔案管理工作普遍重視不夠，導(dǎo)致人事檔案管理工作常常處于被動(dòng)應(yīng)付狀態(tài)，難于充分發(fā)揮其服務(wù)功能。
2.檔案管理內(nèi)容不能與時(shí)俱進(jìn)
目前人事檔案收集歸檔的材料主要包括個(gè)人履歷、自傳、鑒定考核、學(xué)籍和職稱、政審情況、黨團(tuán)關(guān)系、獎(jiǎng)勵(lì)與處分、職務(wù)任免、工資晉升等方面的材料。這些檔案材料只能片面反映一個(gè)人的歷史面貌和靜態(tài)情況，很難全面、完整地將個(gè)人的特點(diǎn)和才能表現(xiàn)出來(lái)。近年來(lái)干部人事制度改革中形成的能夠真實(shí)反映干部德能勤績(jī)廉表現(xiàn)、具有長(zhǎng)期查考價(jià)值的材料（如年終測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù)、個(gè)人特長(zhǎng)、信用記錄等）未能及時(shí)補(bǔ)充到干部人事檔案中來(lái)。這樣就使人事檔案很難對(duì)人才進(jìn)行全面深入的考核，對(duì)用人單位的參考價(jià)值也就非常有限。
3.檔案材料不夠規(guī)范
一是檔案材料沒(méi)有及時(shí)更新，造成材料缺失現(xiàn)象嚴(yán)重。現(xiàn)代社會(huì)人才流動(dòng)非常頻繁，客觀上給檔案材料的及時(shí)收集造成了困難；另一方面，有些用人單位檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)，檔案轉(zhuǎn)出和轉(zhuǎn)入單位檔案管理人員缺乏溝通協(xié)調(diào)，沒(méi)有及時(shí)提供新的材料，造成很多檔案材料不連續(xù)，出現(xiàn)空白，造成“斷檔”。二是檔案材料格式混亂。有些檔案材料的手續(xù)不齊全，缺少日期、印章、簽字等程序，影響檔案的效力；有些材料用紙大小不一，難以進(jìn)行裝訂；有些檔案裝訂混亂，亂孔、脫頁(yè)現(xiàn)象較多，影響檔案的保存。
4.檔案材料失實(shí)現(xiàn)象嚴(yán)重
有些檔案材料如考核鑒定、個(gè)人總結(jié)、入黨申請(qǐng)等只寫成績(jī)，不寫問(wèn)題，只寫優(yōu)點(diǎn)，不寫缺點(diǎn)，只寫對(duì)自己有利的，不寫對(duì)自己不利的，不能實(shí)事求是地反映一個(gè)人的情況；有些人為了利益需要，擅自涂改年齡、工齡等檔案信息，更有甚者，不惜買假文憑、造假檔案，欺騙組織，近年來(lái)發(fā)現(xiàn)的王紅英、黃梅芳、王亞麗、薛新民、徐楷、沈慶華等檔案造假案典型地反映出當(dāng)前人事檔案誠(chéng)信缺乏的嚴(yán)重程度。這些現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了檔案的權(quán)威性和公信力。
5.檔案管理的信息化程度不高
大多數(shù)單位檔案管理工作電子化、信息化程度很低。有些只是錄了工作人員“三齡一歷”、職稱、職務(wù)等基本信息和人事檔案目錄，沒(méi)有使用專用檔案管理軟件進(jìn)行檔案管理，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化等；有些單位檔案管理工作甚至還處在手工、半手工狀態(tài)。這種狀況造成檔案管理工作效率低下，容易對(duì)檔案造成一定的污染和毀損，容易弄虛作假，難以實(shí)現(xiàn)資源共享。
二、加強(qiáng)人事檔案管理工作的對(duì)策
1.加大宣傳培訓(xùn)力度，真正重視人事檔案管理工作
領(lǐng)導(dǎo)干部要重視檔案管理工作。挑選熱愛(ài)檔案管理工作、原則性強(qiáng)，保密意識(shí)強(qiáng)、兢兢業(yè)業(yè)、甘于奉獻(xiàn)的人員從事檔案管理工作；要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)、系統(tǒng)的培訓(xùn)，尤其是要認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《保密法》、《干部人事檔案管理工作細(xì)則》、《干部檔案工作條例》、《干部任用條例》等文件，熟練掌握干部人事檔案工作的基本知識(shí)、程序和要求，熟悉計(jì)算機(jī)操作并掌握檔案管理方面的相關(guān)軟件應(yīng)用技術(shù)。通過(guò)培訓(xùn)，不斷提高人事檔案管理人員的工作能力和專業(yè)素質(zhì)。
同時(shí)，要向廣大企事業(yè)單位積極宣傳檔案的重要作用；督促其及時(shí)更新、收集員工的檔案材料，保持檔案材料的連續(xù)性。向各單位員工和高校畢業(yè)生宣講檔案在就業(yè)、升職、出國(guó)等方面的重要作用，盡量避免“棄檔”、“死檔”等現(xiàn)象。
2.完善豐富檔案內(nèi)容，提升檔案利用價(jià)值
在檔案內(nèi)容上，要與時(shí)俱進(jìn)，除了現(xiàn)行規(guī)定收集歸檔的材料外，還應(yīng)逐步建立起檔案管理部門與用人單位、教育、紀(jì)檢、公安、銀行、民政、社保等部門的合作機(jī)制，收集平時(shí)工作業(yè)績(jī)材料（包括工作實(shí)績(jī)、獲得獎(jiǎng)勵(lì)、科研成果、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等）、個(gè)人信用記錄材料（包括銀行信用和社會(huì)信譽(yù)記錄等）、繳納養(yǎng)老金材料、戶籍材料、簽訂合同材料以及個(gè)人特色材料等，提升人事檔案的社會(huì)服務(wù)功能。
3.統(tǒng)一檔案材料要求，促進(jìn)檔案材料規(guī)范化
一要規(guī)范檔案材料收集途徑、內(nèi)容、時(shí)間，確保及時(shí)歸檔、更新；二要督促用人單位和相關(guān)部門及時(shí)收集檔案材料，避免檔案材料的缺失；三要嚴(yán)格把關(guān)，規(guī)范檔案材料的手續(xù)，對(duì)于缺少日期、簽名、印章等的材料要求有關(guān)部門和人員及時(shí)完善，避免檔案材料的效力缺失；四要盡量統(tǒng)一紙張大小，便于檔案材料的整理和裝訂。
4.加大教育和懲處力度，增強(qiáng)人事檔案的公信力
篇10
1、滯留在高校
如今高校畢業(yè)生自主就業(yè)，部分畢業(yè)生因沒(méi)有落實(shí)工作單位把檔案暫時(shí)留在了學(xué)校；找到工作后因身在外地或忘記等各種原因，沒(méi)有再回學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。也有畢業(yè)生認(rèn)為，檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)復(fù)雜，放在人才市場(chǎng)每年需繳240元管理費(fèi)，不如丟在學(xué)校安全省事。
2008年11月底，從"2008年高校畢業(yè)生就業(yè)工作總結(jié)會(huì)”上獲悉，目前北京市高校京外生源畢業(yè)生戶口和檔案滯留學(xué)校的達(dá)到2，2萬(wàn)余名。據(jù)北京市教委的數(shù)據(jù)顯示，在這2，2萬(wàn)余戶檔滯留高校的京外生源中，本科生占七成。這些學(xué)生滯留戶檔的目的明確，其中就業(yè)、考研和出國(guó)留學(xué)的超過(guò)83％。期滿后繼續(xù)滯留的戶檔數(shù)量逐年增加。超過(guò)兩年期限的達(dá)到9200余人，其中有3800人甚至已經(jīng)超過(guò)了6年。
2、棄之人才市場(chǎng)
最近，北京市人才檔案公共管理服務(wù)中心對(duì)失去聯(lián)系超過(guò)5年的流動(dòng)人員的人事檔案進(jìn)行了網(wǎng)上公示。公示檔案中，僅北京市市區(qū)就超過(guò)5000份；加上各區(qū)縣，此次公示的檔案份數(shù)超過(guò)了3.5萬(wàn)份，規(guī)模堪稱龐大。2008年11月底，北京市人才服務(wù)中心有關(guān)部門負(fù)責(zé)人表示30天公示期滿后，即解除對(duì)原檔案的托管關(guān)系。
江西人才市場(chǎng)是江西省最大的人才流動(dòng)管理機(jī)構(gòu)，截至目前，該市場(chǎng)已存放兩萬(wàn)多份人事檔案。然而，許多檔案從放進(jìn)之日起就成了“死檔”。該市場(chǎng)工作人員介紹，有的檔案甚至已經(jīng)有十幾年無(wú)人過(guò)問(wèn)了。
二、大學(xué)畢業(yè)生為何漠視檔案
目前，人們的擇業(yè)模式越來(lái)越多元化，自主擇業(yè)已成普遍情況。無(wú)論是對(duì)于企業(yè)用才，還是個(gè)人擇業(yè)，已經(jīng)不再受戶口和檔案的限制，不再“惟檔案是尊”，這是整個(gè)社會(huì)對(duì)于市場(chǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)的一種自我調(diào)控，但也引發(fā)了大量的“棄檔”現(xiàn)象。
1、企業(yè)不看重檔案
近幾年，隨著人事制度改革的深化，人事檔案已不再是企業(yè)考察個(gè)人能力和選拔人才的惟一標(biāo)準(zhǔn)。
現(xiàn)在深圳某企業(yè)工作的黃某曾說(shuō)：“我換了七八次工作，從來(lái)沒(méi)有人問(wèn)我檔案問(wèn)題。現(xiàn)在企業(yè)看重的是能力，檔案有沒(méi)有，作用不大。”這代人的職業(yè)觀較以前更追求自由和個(gè)性，流動(dòng)也相對(duì)頻繁，用處弱化的人事檔案便容易被輕視。
某高校畢業(yè)生曾說(shuō)：“自從大學(xué)畢業(yè)后，我的人事檔案就一直放在學(xué)校，反正也用不著。很多同學(xué)都將檔案留在學(xué)校，除非有正規(guī)的接收單位才想起檔案，否則檔案就永遠(yuǎn)地留在學(xué)校或人才市場(chǎng)。”還有學(xué)生喜歡頻繁調(diào)槽，在工作單位變動(dòng)后，由于嫌轉(zhuǎn)檔手續(xù)煩瑣，便在流動(dòng)或工作轉(zhuǎn)換中放棄了檔案。
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展需要生產(chǎn)要素的流動(dòng)，人力資本的流動(dòng)也是必然。市場(chǎng)理性對(duì)人的要求不再是個(gè)人的政治地位和政治身份，而是專業(yè)和技能。用人單位在考察人時(shí)，也必然把個(gè)人能力與企業(yè)發(fā)展結(jié)合起來(lái)，從而謀求利潤(rùn)的最大化，這就是所謂的“考察檔案不如考察現(xiàn)實(shí)的人”。
2、對(duì)檔案的用途知之甚少
盡管檔案作用的弱化在一定程度上減少了人事檔案中不客觀紀(jì)錄現(xiàn)象的發(fā)生，杜絕了個(gè)人生活被他人主觀操縱的可能性，可以看作是一種社會(huì)和公眾理性的選擇。但畢竟目前是社會(huì)轉(zhuǎn)型時(shí)期，人事檔案在某些方面仍然具有不可替代的作用。一些剛畢業(yè)的大學(xué)生們對(duì)于檔案的用途知之甚少，不少畢業(yè)生甚至不知檔案與自身有何關(guān)系。
廣西某職業(yè)學(xué)院大四學(xué)生張某已與湖南一家公司簽訂了就業(yè)合同，現(xiàn)正在該公司見(jiàn)習(xí)。當(dāng)檔案調(diào)查人員問(wèn)他打算如何處置自己的檔案時(shí)，他表示根本沒(méi)有想過(guò)此事，并發(fā)出了“檔案不是存在學(xué)校嗎，還需要遷出來(lái)嗎”的疑問(wèn)。
三、長(zhǎng)期漠視檔案有何不妥
盡管檔案的作用現(xiàn)在有很多大學(xué)畢業(yè)生還知之甚少，但是大學(xué)畢業(yè)生無(wú)論是考公務(wù)員，還是到企業(yè)就業(yè)，或是自主創(chuàng)業(yè)，都應(yīng)該重視并妥善安置自己的檔案，否則，將來(lái)會(huì)產(chǎn)生許多不必要的麻煩。
1、檔案滯留高校影響計(jì)算工齡
畢業(yè)生如果沒(méi)有及時(shí)地將檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)出，用人單位將不能為其計(jì)算工齡。按照有關(guān)規(guī)定，未就業(yè)的畢業(yè)生，檔案放在學(xué)校期間不算工齡；須在人才交流服務(wù)中心辦理人事，中心才能為其辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)、年度考核、檔案工資審批等手續(xù)，這樣才能連續(xù)計(jì)算工齡。學(xué)校代為保管畢業(yè)生檔案，只是延長(zhǎng)了畢業(yè)生的擇業(yè)期，而畢業(yè)生與學(xué)校之間并不存在人事隸屬關(guān)系，學(xué)校不能為畢業(yè)生出具涉及人事關(guān)系的證明。根據(jù)相關(guān)政策規(guī)定，單位只能按應(yīng)屆畢業(yè)生標(biāo)準(zhǔn)為其辦理就業(yè)手續(xù)，而工齡也就相應(yīng)的從“零”開(kāi)始。檔案滯留學(xué)校還將影響今后的轉(zhuǎn)正定級(jí)和職稱評(píng)定。
2、無(wú)法報(bào)考公務(wù)員
已畢業(yè)多年的饒某這段時(shí)間頗為懊惱，年前他本來(lái)打算報(bào)考國(guó)家公務(wù)員。但當(dāng)年畢業(yè)時(shí)他沒(méi)有理會(huì)自己的人事檔案，結(jié)果人事檔案被學(xué)校轉(zhuǎn)回原籍，自己也渾然不知。由于和原籍檔案管理部門從未聯(lián)系過(guò)，這幾年他的人事檔案上沒(méi)有任何新增記錄，導(dǎo)致沒(méi)有地方及時(shí)給他出具報(bào)考公務(wù)員的政審材料，考公務(wù)員的事也因此落了空。
3、落不了戶
孫某4年前畢業(yè)于遼寧某學(xué)院，不久前跳槽去了南寧一家房地產(chǎn)咨詢公司。然而，讓她郁悶的是，到南寧上班，沒(méi)想到才過(guò)了幾天她就不得不飛回遼寧調(diào)檔案。原因是公司要幫她落戶口，而她一直不知道沒(méi)有檔案就落不了戶口這個(gè)道理。聽(tīng)孫某講述說(shuō)，她大學(xué)畢業(yè)后，把檔案放到人才市場(chǎng)，第一年交了幾百元的檔案管理費(fèi)，后來(lái)逐漸覺(jué)得檔案對(duì)自己沒(méi)什么用，就再也沒(méi)有理會(huì)過(guò)，再到后來(lái)根本就忘了有檔案這么一回事，直到遷移戶口要用檔案，才知道它的重要性。
4、辦不了身份證
劉某幾年前從某職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)，當(dāng)時(shí)他揣著檔案輾轉(zhuǎn)于沿海各城市打工，沒(méi)有及時(shí)將檔案掛靠在人才市場(chǎng)。今年因?yàn)樾枰k理第二代身份證，這才想起，戶口從學(xué)校轉(zhuǎn)出后一直沒(méi)有落戶。為此，小金在省城和原戶籍所在地的派出所折騰了近一年，費(fèi)了諸多周折，可至今手續(xù)還沒(méi)能辦好。
人事部門一負(fù)責(zé)人曾經(jīng)在一次訪談中指出，現(xiàn)在很多以檔案為依據(jù)的個(gè)人證明等手續(xù)還是繞不開(kāi)檔案這一關(guān)的，如：工齡、研究生考試、公務(wù)員考試、職稱申報(bào)、養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理以及出國(guó)、結(jié)婚生育等都離不開(kāi)檔案。
四、大學(xué)生畢業(yè)后檔案該何去何從
隨著越來(lái)越多的大學(xué)畢業(yè)生選擇進(jìn)入私企或者自主創(chuàng)業(yè)，“棄檔”現(xiàn)象也越來(lái)越突出。如何妥善處理自己的人事檔案，成為這一群體必須面對(duì)的問(wèn)題。
目前，我國(guó)的人事管理實(shí)行雙軌制：一種是用人單位直接管理職工檔案；一種是縣級(jí)以上人才市場(chǎng)人事檔案。這兩種是平行運(yùn)行、且能對(duì)接的制度。也就是說(shuō)，假如你畢業(yè)后進(jìn)入私營(yíng)企業(yè)工作了兩年，再考上公務(wù)員進(jìn)入國(guó)家機(jī)關(guān)，你的工齡是從你的檔案進(jìn)入人才市場(chǎng)的時(shí)間開(kāi)始算起。換句話說(shuō)，是從進(jìn)入私營(yíng)企業(yè)工作的時(shí)間開(kāi)始計(jì)算。因?yàn)闄n案放在學(xué)校只是學(xué)籍檔案，轉(zhuǎn)到人才市場(chǎng)才成為人事檔案，才能證明你進(jìn)入社會(huì)參加了工作。 那么，大學(xué)生畢業(yè)后檔案該如何妥善處理呢?專家介紹，對(duì)于畢業(yè)后找到接收單位的學(xué)生，檔案可以直接轉(zhuǎn)到單位或者單位主管部門，如果單位不接收檔案，畢業(yè)生可以將檔案存入當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)，由其進(jìn)行代管。對(duì)于畢業(yè)后沒(méi)有找到接收單位的，最好是將檔案轉(zhuǎn)入下列部門之一。
1、生源地人事部門
篇11
這種模式是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下建立的一種新模式，與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)信息化程度密切相關(guān)，所以它應(yīng)是一種社會(huì)化、開(kāi)放式管理模式。這種模式的含義有以下四點(diǎn)。
1.1人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象具有較強(qiáng)的社會(huì)性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，產(chǎn)生了多種經(jīng)濟(jì)組織形式，這有利于人才世界秘書網(wǎng)版權(quán)所有,的吸納、流動(dòng)，但與舊的人事制度發(fā)生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制應(yīng)運(yùn)而生，人事管理變成了一種社會(huì)化的活動(dòng)，因此，作為人事管理重要組成部分的人事檔案工作，也必然具有這種社會(huì)化的性質(zhì)。從管理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，不像計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅有各單位內(nèi)部人事檔案管理機(jī)構(gòu)，只收集管理本單位人事檔案，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下已建立了具有較強(qiáng)社會(huì)性的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，如各省市人才市場(chǎng)建立的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，這種機(jī)構(gòu)不是管理本單位人事檔案的機(jī)構(gòu)，而是面向社會(huì)，其管理對(duì)象包括該社區(qū)范圍內(nèi)所有流動(dòng)人員的人事檔案，其服務(wù)對(duì)象更具有社會(huì)性，可以為整個(gè)社會(huì)提供人事檔案服務(wù)。
1.2人事檔案來(lái)源的廣泛性和內(nèi)容的復(fù)雜性
人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象的社會(huì)性，決定了人事檔案來(lái)源的廣泛性和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)行使，該機(jī)構(gòu)人事檔案來(lái)源單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，內(nèi)容也較簡(jiǎn)單；而社會(huì)化的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，其來(lái)源要廣泛得多，可以來(lái)自該社區(qū)范圍內(nèi)各類人員，又由于每類人員身份不同，集中起來(lái)顯得人員復(fù)雜，其檔案內(nèi)容也非常豐富多樣。
1.3利用者對(duì)人事檔案需求的多樣性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開(kāi)人才，無(wú)論是外資、合資、國(guó)有企業(yè)招聘新的管理人才、技術(shù)人才，選拔合格或優(yōu)秀人才，還是考核、任免、招聘國(guó)家公務(wù)員以及大中專畢業(yè)生社會(huì)就業(yè)，都不會(huì)忽略人事檔案的利用。利用者類型、利用用途的多樣性，導(dǎo)致對(duì)人事檔案內(nèi)容、載體、傳遞方式等方面需求的多樣性；也使得人事檔案不可能局限于單位組織部門使用的狹窄范圍，不僅組織上需要，而且許多個(gè)人也需要，那些與個(gè)人生活和切身利益密切相關(guān)的人事檔案，經(jīng)常會(huì)被組織和個(gè)人查閱利用，但它們的要求不完全一樣，呈現(xiàn)出多種多樣的需求。
1.4人事檔案管理方式和服務(wù)方式的開(kāi)放性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，減弱了人事檔案政治化、神秘化的程度，與此同時(shí)，信息技術(shù)和因特網(wǎng)的飛速發(fā)展，改變了人事檔案管理和服務(wù)方式。可以采用現(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案，還可以將不屬于個(gè)人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變?yōu)殚_(kāi)放式的交流模式。
二、檔案管理改革新模式特點(diǎn)
2.1人事檔案社會(huì)化開(kāi)放式管理模式，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的一種新模式
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的新模式，與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代傳統(tǒng)人事檔案管理模式有所不同。傳統(tǒng)模式中，人事檔案是由各單位內(nèi)部組織人事機(jī)構(gòu)分別管理，比較封閉和內(nèi)向，在過(guò)去人事管理中起到了重要作用，在今天也還有一定的適用范圍。但這種模式不應(yīng)成為現(xiàn)代人事檔案管理中唯一的模式，而應(yīng)更新、改革舊的模式，建立新的模式，社會(huì)化開(kāi)放式人事檔案管理模式就是一種新的模式，是對(duì)現(xiàn)代人事檔案管理模式的補(bǔ)充。
這兩種管理模式處于并存發(fā)展階段，各有利弊。傳統(tǒng)人事檔案管理模式對(duì)人事檔案的保密、保護(hù)，方便本機(jī)構(gòu)使用具有優(yōu)勢(shì)，但過(guò)于封閉，利用面不廣，實(shí)行規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理難度較大；新的管理模式服務(wù)面廣，便于社會(huì)各種機(jī)構(gòu)和人員利用，易采用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理方式，但存在易泄密、丟失等問(wèn)題。我們應(yīng)充分發(fā)揮兩者優(yōu)勢(shì)，克服各自弊病，使人事檔案管理模式更加充實(shí)與完善。
2.2人事檔案社會(huì)化開(kāi)放式管理模式目前主要適用于流動(dòng)人員人事檔案管理
由于流動(dòng)人員是辭職、辭退、脫離原單位和沒(méi)有工作單位的科技人員、管理人員等，其檔案與一般人事檔案比較而言，具有一定特點(diǎn)，因而在管理模式與方法上也應(yīng)有所不同。
流動(dòng)人員一般沒(méi)有固定的單位、工作變動(dòng)較大，與原單位沒(méi)什么聯(lián)系，他們的人事檔案由縣級(jí)以上政府所屬的人才交流中心管理，這種機(jī)構(gòu)具有社會(huì)性、開(kāi)放性和市場(chǎng)性的特點(diǎn)，適用于社會(huì)化、開(kāi)放式檔案管理模式。但有的人才市場(chǎng)還不規(guī)范，在流動(dòng)人員人事檔案管理中還存在不少問(wèn)題，有待進(jìn)一步改進(jìn)。
2.3社會(huì)化開(kāi)放式管理模式預(yù)示著更大范圍內(nèi)人事檔案管理的一種方向和發(fā)展趨勢(shì)
即將到來(lái)的21世紀(jì)，是一個(gè)更加開(kāi)放的社會(huì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越明顯，人才流動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)，在更大范圍內(nèi)實(shí)行社會(huì)化開(kāi)放式人事檔案管理模式將成為可能。
今后我國(guó)政府機(jī)構(gòu)改革的幅度和力度將進(jìn)一步加大，機(jī)構(gòu)龐雜臃腫、人浮于事的現(xiàn)狀將得到整治，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、合署辦公、聯(lián)合辦學(xué)的大口徑管理方式將被采用，每個(gè)小單位自行管理人事檔案的模式將被取代。同時(shí)，政治體制改革的深化，會(huì)使政府對(duì)人事管理逐漸淡化，人才將成為一種沒(méi)有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開(kāi)放式管理模式可能成為一種通用的管理模式。
企事業(yè)職工、科研人員及教師等類人事檔案的內(nèi)容大多是關(guān)于其業(yè)績(jī)、專長(zhǎng)、愛(ài)好等經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)的記載，值得保密的內(nèi)容不多；同時(shí)，這些人員“干部本位”思想逐漸淡化并趨于消失，政治身份級(jí)別看得并不重要，特別是企業(yè)破產(chǎn)、兼并出現(xiàn)之后，企業(yè)干部任用上出現(xiàn)招聘廠長(zhǎng)、經(jīng)理，企業(yè)干部自己可自由擇業(yè)，教師和科研人員可轉(zhuǎn)崗下崗，企事業(yè)單位的干部、職工、科研人員變動(dòng)日益頻繁，構(gòu)成逐漸復(fù)雜，不可能也不必要嚴(yán)格按照干部、職工等級(jí)由組織人事部門分開(kāi)管理，完全可以實(shí)行社會(huì)化開(kāi)放式管理模式。
篇12
隨著信息技術(shù)的發(fā)展與社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人們對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在人事檔案信息化管理中應(yīng)用效果的關(guān)注度變得越來(lái)越高，這給人事檔案的管理工作帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。因此，在新時(shí)期加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在人事檔案信息化管理中應(yīng)用的研究，是當(dāng)前擺在人們面前的一項(xiàng)重大而又緊迫的任務(wù)。
一、關(guān)于人事檔案管理的研究
所謂人事檔案管理，就是指將人事檔案的收集、保管、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及利用的活動(dòng)，是個(gè)人學(xué)歷、經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、業(yè)務(wù)能力、思想品德、獎(jiǎng)勵(lì)處罰以及工作狀況等多個(gè)方面的原始記錄。
但傳統(tǒng)的人事檔案管理主要采用手工進(jìn)行檔案資料的檢索與整理，不僅不能有效地保障檔案資料的準(zhǔn)確度與完整性，而且無(wú)形中加重了檔案管理人員的工作量。
二、針對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在人事檔案管理中應(yīng)用的研究
（一）應(yīng)用之一——有效提升人事檔案的利用效率
要有效提升人事檔案的利用效率，需要做到以下兩點(diǎn)：一是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將傳統(tǒng)的手工查閱人事檔案資料方式進(jìn)行改革，轉(zhuǎn)換為利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)查閱檔案資料的模式，并按照檔案資料不同的用途與不同的性質(zhì)進(jìn)行分類；二是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)人事檔案的信息化管理進(jìn)行改革，有助于快速地調(diào)閱職工的檔案信息，了解并掌握職工在簡(jiǎn)歷、自然情況以及德行方面的信息，為人員的升職提供專業(yè)的信息資料。
（二）應(yīng)用之二——有效延長(zhǎng)人事檔案資料的使用壽命
要有效延長(zhǎng)人事檔案資料的使用壽命，需要做到以下兩點(diǎn)：一是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將原有的人事檔案管理資料輸入計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫(kù)中并進(jìn)行分類整理，將人事檔案的原始文件進(jìn)行科學(xué)化保存；二是在檢索人事檔案管理資料的過(guò)程中，需要堅(jiān)持計(jì)算機(jī)信息查詢?yōu)橹鳎耸聶n案原始文件查詢?yōu)檩o的原則，進(jìn)而降低由于重復(fù)的調(diào)閱檔案、摘抄檔案資料信息等多項(xiàng)工作而對(duì)原始人事檔案文件的磨損，從而有效保障了人事檔案資料的使用壽命。
（三）應(yīng)用之三——科學(xué)任免干部職工
要科學(xué)任免干部職工，需要做到以下兩點(diǎn)：一是傳統(tǒng)的人事檔案管理在任免企事業(yè)單位的干部時(shí)，更多地是采用口頭匯報(bào)加文字材料的方式，而利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行人事檔案信息化的管理，可以充分結(jié)合干部職工在日常工作與學(xué)習(xí)過(guò)程中的聲像與文字資料進(jìn)行考核；二是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行人事檔案信息化管理的操作。
（四）應(yīng)用之四——有效提升人事檔案管理工作的效率與質(zhì)量
要有效提升人事檔案管理工作效率與質(zhì)量，需要做到以下兩點(diǎn)：一是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)人事檔案的信息化管理進(jìn)行改革，有助于豐富人事檔案管理的內(nèi)容，使其具有極強(qiáng)的分析與統(tǒng)計(jì)功能；二是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行改革，使得各種文字、數(shù)據(jù)資料轉(zhuǎn)變成各種報(bào)表、圖表以及名冊(cè)，并可以備份保存，以有效降低人工操作可能會(huì)產(chǎn)生的錯(cuò)誤。
三、針對(duì)建立并完善人事檔案信息化管理系統(tǒng)的研究
（一）措施之一 —— 采取措施強(qiáng)化對(duì)人事檔案信息化系統(tǒng)的維護(hù)
要強(qiáng)化對(duì)人事檔案信息化系統(tǒng)的維護(hù)，需要做到以下三點(diǎn)：一是要采取措施將人事檔案的資料信息準(zhǔn)確地錄入到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，這是人事檔案信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)的基礎(chǔ)與前提；二是要將人事檔案的核心信息完整地錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，這是人事檔案信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)的動(dòng)力與基礎(chǔ)；三是要充分發(fā)揮人事檔案管理工作人員的主觀能動(dòng)性與創(chuàng)造性，將計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的人事檔案信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新，有效保障計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中人事檔案信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性與真實(shí)性。
（二）措施之二 —— 采取措施增強(qiáng)企事業(yè)管理層對(duì)人事檔案信息化管理的重視
要增強(qiáng)企事業(yè)單位管理層對(duì)人事檔案信息化管理的重視，需要做到以下兩點(diǎn)：一是要定期或者不定期組織企事業(yè)單位管理層參與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用到人事檔案信息化管理中的作用與意義的培訓(xùn)與教育活動(dòng)；二是要加大對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與人事檔案信息化管理有機(jī)結(jié)合的研發(fā)支持力度，為人力資源管理的發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
（三）措施之三 —— 采取措施增強(qiáng)人事檔案信息的安全性
要增強(qiáng)人事檔案信息的安全性，需要做到以下三點(diǎn)：一是要根據(jù)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在人事檔案管理中的運(yùn)用狀況，制定嚴(yán)格的人事檔案信息化管理制度與工作紀(jì)律以及獎(jiǎng)優(yōu)懲劣制度，對(duì)于工作態(tài)度認(rèn)真、工作效率高的工作人員要給予精神與物質(zhì)雙重的獎(jiǎng)勵(lì)，而對(duì)于工作態(tài)度懶散、工作效率低下的工作人員，要給予嚴(yán)厲的處罰措施；二是要根據(jù)職工的工作地位與職權(quán)，制定人事檔案檢索信息的范圍與內(nèi)容，嚴(yán)禁外網(wǎng)絡(luò)與企事業(yè)單位內(nèi)部管理人事檔案信息的計(jì)算機(jī)進(jìn)行連接；三是要采取措施對(duì)人事檔案資料管理工作人員進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息安全與保護(hù)等理論的教育與培訓(xùn)，逐步提升本企事業(yè)單位內(nèi)部人事檔案信息化管理的安全防護(hù)水平。
（四）措施之四 —— 采取措施提升人事檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)
要提升人事檔案管理工作人員的專業(yè)素質(zhì)，需要做到以下兩點(diǎn)：一是要定期或者不定期對(duì)人事檔案管理的相關(guān)理論知識(shí)與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)知識(shí)進(jìn)行培訓(xùn)與教育，逐步拓寬他們的知識(shí)面以增強(qiáng)他們的專業(yè)技能；二是要定期邀請(qǐng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)與人事檔案信息化管理的專業(yè)人員在企事業(yè)單位開(kāi)展演講與講座等活動(dòng)。
（五）措施之五 —— 采取措施加強(qiáng)人事檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
要加強(qiáng)人事檔案信息化管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，首先要充分利用網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)推動(dòng)以多媒體與檔案全文為核心的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，逐步推進(jìn)人事檔案數(shù)字化與信息化的發(fā)展進(jìn)程；其次是利用各種宣傳媒介強(qiáng)化對(duì)符合國(guó)家規(guī)范的人事檔案信息化管理軟件的宣傳力度，為人事檔案信息的資源共享與信息交換創(chuàng)造良好的外部條件。
結(jié)語(yǔ)
人事檔案管理作為企業(yè)事業(yè)單位人力資源管理中的重要內(nèi)容與手段，在提升企事業(yè)單位的人事管理水平與用人質(zhì)量等多個(gè)方面發(fā)揮著至關(guān)重要的促進(jìn)作用。但傳統(tǒng)的人事檔案管理已經(jīng)不再適應(yīng)當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)人事檔案管理進(jìn)行信息化改革，有助于降低人事檔案管理工作人員的工作量與時(shí)間，提升人事檔案管理的質(zhì)量與水平。
參考文獻(xiàn)：
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[3]張力英.淺談干部人事檔案管理信息化建設(shè)[J].才智，2012（02）
篇13
1人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象具有較強(qiáng)的社會(huì)性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，產(chǎn)生了多種經(jīng)濟(jì)組織形式，這有利于人才的吸納、流動(dòng)，但與舊的人事制度發(fā)生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制應(yīng)運(yùn)而生，人事管理變成了一種社會(huì)化的活動(dòng)，因此，作為人事管理重要組成部分的人事檔案工作，也必然具有這種社會(huì)化的性質(zhì)。從管理機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，不像計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅有各單位內(nèi)部人事檔案管理機(jī)構(gòu)，只收集管理本單位人事檔案，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下已建立了具有較強(qiáng)社會(huì)性的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，如各省市人才市場(chǎng)建立的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，這種機(jī)構(gòu)不是管理本單位人事檔案的機(jī)構(gòu)，而是面向社會(huì)，其管理對(duì)象包括該社區(qū)范圍內(nèi)所有流動(dòng)人員的人事檔案，其服務(wù)對(duì)象更具有社會(huì)性，可以為整個(gè)社會(huì)提供人事檔案服務(wù)。
2人事檔案來(lái)源的廣泛性和內(nèi)容的復(fù)雜性
人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對(duì)象和服務(wù)對(duì)象的社會(huì)性，決定了人事檔案來(lái)源的廣泛性和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)行使，該機(jī)構(gòu)人事檔案來(lái)源單一，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，內(nèi)容也較簡(jiǎn)單；而社會(huì)化的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，其來(lái)源要廣泛得多，可以來(lái)自該社區(qū)范圍內(nèi)各類人員，又由于每類人員身份不同，集中起來(lái)顯得人員復(fù)雜，其檔案內(nèi)容也非常豐富多樣。
3利用者對(duì)人事檔案需求的多樣性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開(kāi)人才，無(wú)論是外資、合資、國(guó)有企業(yè)招聘新的管理人才、技術(shù)人才，選拔合格或優(yōu)秀人才，還是考核、任免、招聘國(guó)家公務(wù)員以及大中專畢業(yè)生社會(huì)就業(yè)，都不會(huì)忽略人事檔案的利用。利用者類型、利用用途的多樣性，導(dǎo)致對(duì)人事檔案內(nèi)容、載體、傳遞方式等方面需求的多樣性；也使得人事檔案不可能局限于單位組織部門使用的狹窄范圍，不僅組織上需要，而且許多個(gè)人也需要，那些與個(gè)人生活和切身利益密切相關(guān)的人事檔案，經(jīng)常會(huì)被組織和個(gè)人查閱利用，但它們的要求不完全一樣，呈現(xiàn)出多種多樣的需求。
4人事檔案管理方式和服務(wù)方式的開(kāi)放性
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立，減弱了人事檔案政治化、神秘化的程度，與此同時(shí)，信息技術(shù)和因特網(wǎng)的飛速發(fā)展，改變了人事檔案管理和服務(wù)方式。可以采用現(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案，還可以將不屬于個(gè)人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變?yōu)殚_(kāi)放式的交流模式。
二、特點(diǎn)
1人事檔案社會(huì)化開(kāi)放式管理模式，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的一種新模式，是對(duì)人事檔案管理模式的補(bǔ)充，與傳統(tǒng)人事檔案管理模式處于并存發(fā)展階段
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的新模式，與計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代傳統(tǒng)人事檔案管理模式有所不同。傳統(tǒng)模式中，人事檔案是由各單位內(nèi)部組織人事機(jī)構(gòu)分別管理，比較封閉和內(nèi)向，在過(guò)去人事管理中起到了重要作用，在今天也還有一定的適用范圍。但這種模式不應(yīng)成為現(xiàn)代人事檔案管理中唯一的模式，而應(yīng)更新、改革舊的模式，建立新的模式，社會(huì)化開(kāi)放式人事檔案管理模式就是一種新的模式，是對(duì)現(xiàn)代人事檔案管理模式的補(bǔ)充。
這兩種管理模式處于并存發(fā)展階段，各有利弊。傳統(tǒng)人事檔案管理模式對(duì)人事檔案的保密、保護(hù)，方便本機(jī)構(gòu)使用具有優(yōu)勢(shì)，但過(guò)于封閉，利用面不廣，實(shí)行規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化管理難度較大；新的管理模式服務(wù)面廣，便于社會(huì)各種機(jī)構(gòu)和人員利用，易采用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化管理方式，但存在易泄密、丟失等問(wèn)題。我們應(yīng)充分發(fā)揮兩者優(yōu)勢(shì)，克服各自弊病，使人事檔案管理模式更加充實(shí)與完善。
2人事檔案社會(huì)化開(kāi)放式管理模式目前主要適用于流動(dòng)人員人事檔案管理
由于流動(dòng)人員是辭職、辭退、脫離原單位和沒(méi)有工作單位的科技人員、管理人員等，其檔案與一般人事檔案比較而言，具有一定特點(diǎn)，因而在管理模式與方法上也應(yīng)有所不同。
流動(dòng)人員一般沒(méi)有固定的單位、工作變動(dòng)較大，與原單位沒(méi)什么聯(lián)系，他們的人事檔案由縣級(jí)以上政府所屬的人才交流中心管理，這種機(jī)構(gòu)具有社會(huì)性、開(kāi)放性和市場(chǎng)性的特點(diǎn)，適用于社會(huì)化、開(kāi)放式檔案管理模式。但有的人才市場(chǎng)還不規(guī)范，在流動(dòng)人員人事檔案管理中還存在不少問(wèn)題，有待進(jìn)一步改進(jìn)。
3社會(huì)化開(kāi)放式管理模式預(yù)示著更大范圍內(nèi)人事檔案管理的一種方向和發(fā)展趨勢(shì)
即將到來(lái)的21世紀(jì)，是一個(gè)更加開(kāi)放的社會(huì)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人才資源的比較優(yōu)勢(shì)將越來(lái)越明顯，人才流動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量會(huì)逐步增強(qiáng)，在更大范圍內(nèi)實(shí)行社會(huì)化開(kāi)放式人事檔案管理模式將成為可能。
今后我國(guó)政府機(jī)構(gòu)改革的幅度和力度將進(jìn)一步加大，機(jī)構(gòu)龐雜臃腫、人浮于事的現(xiàn)狀將得到整治，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、合署辦公、聯(lián)合辦學(xué)的大口徑管理方式將被采用，每個(gè)小單位自行管理人事檔案的模式將被取代。同時(shí)，政治體制改革的深化，會(huì)使政府對(duì)人事管理逐漸淡化，人才將成為一種沒(méi)有任何政府色彩的產(chǎn)業(yè)，人事檔案社會(huì)化開(kāi)放式管理模式可能成為一種通用的管理模式。
企事業(yè)職工、科研人員及教師等類人事檔案的內(nèi)容大多是關(guān)于其業(yè)績(jī)、專長(zhǎng)、愛(ài)好等經(jīng)歷經(jīng)驗(yàn)的記載，值得保密的內(nèi)容不多；同時(shí)，這些人員“干部本位”思想逐漸淡化并趨于消失，政治身份級(jí)別看得并不重要，特別是企業(yè)破產(chǎn)、兼并出現(xiàn)之后，企業(yè)干部任用上出現(xiàn)招聘廠長(zhǎng)、經(jīng)理，企業(yè)干部自己可自由擇業(yè)，教師和科研人員可轉(zhuǎn)崗下崗，企事業(yè)單位的干部、職工、科研人員變動(dòng)日益頻繁，構(gòu)成逐漸復(fù)雜，不可能也不必要嚴(yán)格按照干部、職工等級(jí)由組織人事部門分開(kāi)管理，完全可以實(shí)行社會(huì)化開(kāi)放式管理模式。
三、意義
