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倉(cāng)儲(chǔ)檔案管理實(shí)用13篇

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倉(cāng)儲(chǔ)檔案管理

篇1

一、用于高校檔案管理系統(tǒng)中的信息倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)

信息倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)主要涉及到數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等。根據(jù)檔案管理系統(tǒng)的規(guī)模,這里主要介紹數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)。依據(jù)其出現(xiàn)時(shí)間的先后,大致可將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展分為4個(gè)階段:直接附屬存儲(chǔ)(DAS)、網(wǎng)絡(luò)附屬存儲(chǔ)(NAS)、存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)(SAN)和IP存儲(chǔ)(IPS)。

1、DAS。20世紀(jì)90年代以前,存儲(chǔ)產(chǎn)品大多作為服務(wù)器的附屬設(shè)備通過電纜直接連接到各種服務(wù)器,這種形式即是DAS。DAS完全以服務(wù)器為中心,不帶有任何存儲(chǔ)操作系統(tǒng)。DAS方式是長(zhǎng)期以來大多數(shù)服務(wù)器采取的方式。主機(jī)通過專用接口與存儲(chǔ)設(shè)備相連接,透過RAID技術(shù)將這些單個(gè)硬盤,按RAID level組合成更大的硬盤。當(dāng)主機(jī)需要訪問存儲(chǔ)設(shè)備時(shí),主機(jī)發(fā)出指令給存儲(chǔ)設(shè)備,存儲(chǔ)設(shè)備根據(jù)指令進(jìn)行相應(yīng)操作,將數(shù)據(jù)返回給主機(jī),或者將主機(jī)傳輸過來的數(shù)據(jù)寫入到磁盤。DAS中存儲(chǔ)設(shè)備可以是磁盤驅(qū)動(dòng)器,也可以是RAID子系統(tǒng),或是其他存儲(chǔ)設(shè)備。

DAS技術(shù)的數(shù)據(jù)安全性差,難以備份/恢復(fù);性能一般,可擴(kuò)充性差,容量有限;數(shù)據(jù)被存放在多臺(tái)不同的服務(wù)器上,難于訪問,不支持不同操作系統(tǒng)的訪問。DAS技術(shù)成本低廉,易于安裝,但需停止用戶現(xiàn)有系統(tǒng),且難以維護(hù),存儲(chǔ)利用率低。

2、NAS。20世紀(jì)90年代出現(xiàn)了NAS技術(shù)。NAS包括存儲(chǔ)部件和集成在一起的簡(jiǎn)易服務(wù)器管理軟件。NAS是一種將分布、獨(dú)立的數(shù)據(jù)整合為大型、集中化管理的數(shù)據(jù)中心。NAS通常在一個(gè)局域網(wǎng)上占有自己的節(jié)點(diǎn)。在這種配置中,一臺(tái)NAS服務(wù)器處理網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù),將負(fù)載從應(yīng)用或企業(yè)服務(wù)器上卸載下來。集成在NAS設(shè)備中的定制服務(wù)器系統(tǒng)可以將有關(guān)存儲(chǔ)的功能與應(yīng)用服務(wù)器執(zhí)行的其他功能分隔開。NAS設(shè)備的物理位置靈活,通過物理鏈路與網(wǎng)絡(luò)連接。NAS無需應(yīng)用服務(wù)器的干預(yù),允許用戶在網(wǎng)絡(luò)上存取數(shù)據(jù)。

NAS的特點(diǎn)是,易于備份/恢復(fù);性能高,可擴(kuò)充性強(qiáng),即插即用,容量無限制,數(shù)據(jù)被整合并存放在相同的存儲(chǔ)器上,易于訪問,支持不同操作系統(tǒng)訪問。NAS技術(shù)成本低廉,易于安裝和維護(hù),存儲(chǔ)利用率較高。

3、SAN。SAN是允許在存儲(chǔ)設(shè)備和處理器(服務(wù)器)之間建立直接的高速網(wǎng)絡(luò)連接,通過這種連接實(shí)現(xiàn)只受光纖線路長(zhǎng)度限制的集中式存儲(chǔ)。SAN可以被看作是存儲(chǔ)總路線概念的一個(gè)擴(kuò)展,它使用局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)中類似的單元,實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)設(shè)備和服務(wù)器之間的互聯(lián)。SAN具有高傳輸速度、遠(yuǎn)傳輸距離和支持?jǐn)?shù)量眾多的設(shè)備等優(yōu)點(diǎn)。采用了專用的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu),不能直接使用通用的IP網(wǎng)絡(luò)連接各個(gè)SAN存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。目前,多數(shù)供應(yīng)商的SAN解決方案大多采用光纖通道技術(shù),即FC—SAN。

SAN技術(shù)的特點(diǎn)是,易于備份/恢復(fù);性能極高,可擴(kuò)充性強(qiáng),即插即用,容量無極限;數(shù)據(jù)被整合并存放在相同或不同的存儲(chǔ)器上,提供統(tǒng)一的用戶訪問界面,易于訪問,但不支持不同操作系統(tǒng)的訪問。SAN技術(shù)成本昂貴,需要長(zhǎng)時(shí)間的設(shè)計(jì)和安裝,且難以維護(hù),存儲(chǔ)利用率很高。

4、IP存儲(chǔ)。IP存儲(chǔ)技術(shù)就是以高速以太網(wǎng)連接為基礎(chǔ),通過IP協(xié)議進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的存儲(chǔ)技術(shù)。它將SCSI協(xié)議映射到TCP/IP協(xié)議上,使得SCSI的命令、數(shù)據(jù)和狀態(tài)可以在傳統(tǒng)的IP網(wǎng)上傳輸,其支持?jǐn)?shù)據(jù)塊形式的I/O訪問和共享存儲(chǔ)。它采用IFCP和iSCSI協(xié)議,由于光纖通道已經(jīng)包含了SCSI協(xié)議,這種方法無需重大技術(shù)改造,就能滿足協(xié)議的要求。

IP技術(shù)的特點(diǎn)是,易于備份/恢復(fù);性能高,可擴(kuò)充性強(qiáng),即插即用,容量無極限;數(shù)據(jù)被整合并存放在相同或不同的存儲(chǔ)器上,提供統(tǒng)一的用戶訪問視圖,易于訪問,支持不同操作系統(tǒng)訪問。IP技術(shù)成本低廉,易于安裝和維護(hù),存儲(chǔ)利用率最高。轉(zhuǎn)貼于 

二、基于IP存儲(chǔ)的高校檔案管理系統(tǒng)建設(shè)

在網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)中,F(xiàn)C—SAN在某些方面具有無可比擬的優(yōu)勢(shì),如性能極高,可擴(kuò)充性強(qiáng)等,使其能夠滿足高校檔案管理系統(tǒng)大規(guī)模數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的需要,但光纖通道存在著成本昂貴和互操作性問題,這是一般高校檔案管理系統(tǒng)所不能承受的。而NAS技術(shù)雖然成本低廉,但卻受到帶寬消耗的限制,無法完成大容量存儲(chǔ)的應(yīng)用,而且系統(tǒng)難以滿足開放性的要求。針對(duì)以上技術(shù)的缺陷和不足,根據(jù)國(guó)際上基于IP的存儲(chǔ)設(shè)備已日漸成熟的情況,業(yè)內(nèi)提出了一種既有NAS和SAN技術(shù)的優(yōu)點(diǎn),又能克服兩者缺點(diǎn)的存儲(chǔ)網(wǎng)方案,即基于IP的SAN。它由兩部分構(gòu)成,第一部分是利用IP互連設(shè)備構(gòu)成存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)SAN,第二部分是通過SAN中的交換機(jī)多路接入局域網(wǎng)LAN回路,形成一種廣義的附網(wǎng)存儲(chǔ)NAS,存儲(chǔ)設(shè)備都是商用的NAS設(shè)備以及iSCSIi設(shè)備,或通過轉(zhuǎn)換橋?qū)CSI和FC設(shè)備轉(zhuǎn)換為IP接口,接入基于IP協(xié)議SAN中。它采用最廣泛的TCP/IP作為網(wǎng)絡(luò)協(xié)議,既具有NAS易于訪問的特點(diǎn),又有專用的存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)。因此,基于IP的存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)可以利用以太網(wǎng)技術(shù)和設(shè)備來構(gòu)建專用的存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò),由于使用了以太網(wǎng)設(shè)備,其成本大大低于使用光纖交換機(jī)的SAN網(wǎng)絡(luò),而且保持了SAN的傳輸速率高且穩(wěn)定的優(yōu)點(diǎn)。用戶在這一技術(shù)中,面對(duì)的是非常熟悉的技術(shù)內(nèi)容,即IP協(xié)議和以太網(wǎng),而且各種IP通用設(shè)備保證了用戶可以具有非常廣泛的選擇空間。事實(shí)上,由于IP存儲(chǔ)技術(shù)的設(shè)計(jì)目標(biāo),就是充分利用現(xiàn)有設(shè)備,使傳統(tǒng)的SCSI存儲(chǔ)設(shè)備和光纖存儲(chǔ)設(shè)備都可以在IP—SAN中利用起來。隨著帶有IP標(biāo)準(zhǔn)接口的存儲(chǔ)設(shè)備的出現(xiàn),我們可以單純使用本地IP存儲(chǔ)技術(shù),來擴(kuò)展已有的存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò),或構(gòu)建新的存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。以千兆甚至萬兆以太網(wǎng)為骨干的網(wǎng)絡(luò)連接,保證了本地IP存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)。由于采用的是IP協(xié)議,與LAN和互聯(lián)網(wǎng)的連接是無縫的,遠(yuǎn)程備份十分方便,效率工作很高。基于IP的SAN在性能及功能上都具有突出的優(yōu)勢(shì),是目前高校檔案管理系統(tǒng)建設(shè)中存儲(chǔ)區(qū)域方案設(shè)計(jì)的首選方案。

三、高校檔案管理信息倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)建設(shè)中若干問題分析

推進(jìn)高校檔案管理系統(tǒng)自動(dòng)化的目的在于開發(fā)應(yīng)用,離開促進(jìn)應(yīng)用水平的提高,就脫離了實(shí)際。筆者以為,推進(jìn)高校檔案管理系統(tǒng)自動(dòng)化的指導(dǎo)思想,一是要積極進(jìn)取,開拓創(chuàng)新,爭(zhēng)取條件采用先進(jìn)技術(shù);二是要充分掌握系統(tǒng)的綜合性、系統(tǒng)性、統(tǒng)一性,統(tǒng)籌兼顧,全面安排,調(diào)動(dòng)各方面的積極性;三是要從現(xiàn)實(shí)出發(fā),循序漸進(jìn)。如何提高應(yīng)用水平,需要深入考察與檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)相關(guān)的諸多方面的情況及變化趨勢(shì),分析存在的問題,尋求解決的途徑。總體來說,應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)。

1、檔案信息倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)首先必須提高檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化水平。當(dāng)前,高校檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀是檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化滯后和應(yīng)用軟件多亂,這些都嚴(yán)重影響了系統(tǒng)整體水平的提高。目前系統(tǒng)的主要矛盾不是硬件設(shè)備的缺乏,而是硬件的功能并沒有充分發(fā)揮。筆者認(rèn)為對(duì)這一問題取得共識(shí)是系統(tǒng)建設(shè)思想上的一次飛躍,它使我們的觀察視野從計(jì)算機(jī)系統(tǒng)擴(kuò)大到整個(gè)檔案信息管理。這一認(rèn)識(shí)上的轉(zhuǎn)變給我們的啟示是:檔案管理系統(tǒng)自動(dòng)化的內(nèi)涵包括檔案工作的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié),其中首要的是檔案業(yè)務(wù)要規(guī)范,檔案標(biāo)準(zhǔn)要建立健全和真正實(shí)施。檔案標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范本身也是一個(gè)系統(tǒng)工程,要推進(jìn)檔案自動(dòng)化建設(shè),必須抓好檔案標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,掌握好兩者相輔相成、互相促進(jìn)的辯證關(guān)系。

2、檔案信息倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)要著眼于提高系統(tǒng)的整體水平。根據(jù)系統(tǒng)論思想和集成化要求,檔案管理系統(tǒng)自動(dòng)化建設(shè)的著眼點(diǎn)應(yīng)是整個(gè)系統(tǒng),組成系統(tǒng)的縱向和橫向的各個(gè)節(jié)點(diǎn)都應(yīng)達(dá)到一定水平,并通過網(wǎng)絡(luò)加以聯(lián)通,這樣才能發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì),提高系統(tǒng)的綜合能力。部分節(jié)點(diǎn)甚至一個(gè)重要節(jié)點(diǎn)的障礙,都可能造成系統(tǒng)的梗阻。當(dāng)然,要求每個(gè)節(jié)點(diǎn)的裝備水平和應(yīng)用能力齊頭并進(jìn)是不現(xiàn)實(shí)的,不可能“齊步走”。鼓勵(lì)和支持先進(jìn)單位提高水平,在一些單位進(jìn)行較高水平的試點(diǎn),以取得值得推廣的經(jīng)驗(yàn),對(duì)整個(gè)系統(tǒng)是有利的,但其基本出發(fā)點(diǎn)應(yīng)是為了提高系統(tǒng)的整體水平,只有少數(shù)先進(jìn)的節(jié)點(diǎn)不可能組成先進(jìn)的系統(tǒng)。

3、檔案信息倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)要有重點(diǎn)地抓好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。目前檔案管理自動(dòng)化系統(tǒng)從總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統(tǒng)的過渡階段,完成這一步的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。開發(fā)和建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是國(guó)家檔案信息工程的核心和基礎(chǔ),是工程的主體。數(shù)據(jù)庫(kù)的含義是依托先進(jìn)的信息技術(shù)對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)的管理和方便的使用。建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù),要經(jīng)過由低到高、由單個(gè)到群體的循序漸進(jìn)過程。經(jīng)過試點(diǎn),數(shù)據(jù)庫(kù)經(jīng)驗(yàn)中最主要的有:領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)一認(rèn)識(shí),堅(jiān)持計(jì)算機(jī)技術(shù)人員同檔案業(yè)務(wù)人員協(xié)同配合;面向應(yīng)用,建立“活庫(kù)”,以利用頻率和使用效率考核數(shù)據(jù)庫(kù)的“活性”;突出重點(diǎn),由單一庫(kù)向系統(tǒng)庫(kù)發(fā)展等。當(dāng)前若能把綜合數(shù)據(jù)庫(kù)的完善提高和各單位檔案目錄庫(kù)建立起來,通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接形成開放的分步式數(shù)據(jù)庫(kù)群,將使自動(dòng)化系統(tǒng)效率大大提高一步。

篇2

按照領(lǐng)導(dǎo)安排,我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)我局的資料管理和圖書倉(cāng)儲(chǔ)工作,搞好相關(guān)服務(wù)。在工作中,我始終堅(jiān)持政治理論和業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),不斷充實(shí)自己,多年來,自己能夠積極參加局機(jī)關(guān),理論學(xué)習(xí),除此之外,我還結(jié)合自己的業(yè)務(wù)工作,閱讀了有關(guān)圖書倉(cāng)儲(chǔ)和檔案管理方面的書籍,如供應(yīng)鏈管理、現(xiàn)代物流管理與實(shí)踐、圖書倉(cāng)儲(chǔ)物流手冊(cè)等書籍。在工作中還堅(jiān)持向?qū)嵺`學(xué)習(xí),向有經(jīng)驗(yàn)的同志學(xué)習(xí)。在實(shí)踐中逐步豐富了自己的業(yè)務(wù)知識(shí),提高了自身素質(zhì),為提高工作質(zhì)量奠定了良好的基礎(chǔ)。

圖書倉(cāng)儲(chǔ)和檔案管理工作是一項(xiàng)服務(wù)性很強(qiáng)的工作,服務(wù)是目的,服務(wù)是前提,沒有良好的服務(wù),就失去了工作的價(jià)值和作用,因此,我始終堅(jiān)持工作就是服務(wù)的觀念,以大家“滿意不滿意”為標(biāo)準(zhǔn),以"增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)"和"主動(dòng)服務(wù)"作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,在實(shí)際工作中我做到忠于職守,一絲不茍,積極認(rèn)真,任勞任怨,隨叫隨到,從不講價(jià)錢,有多少個(gè)星期天沒有休息過,連我自己都記不清了。但當(dāng)我看到規(guī)范有序的工作能為大家提供方便快捷的服務(wù)時(shí),心里感到無比的欣慰。

在履行崗位職責(zé)方面,我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)我局的資料管理和圖書倉(cāng)儲(chǔ)工作。根據(jù)上級(jí)提出的要求,我積極探索圖書檔案管理模式,對(duì)歷年來我局所有的圖書、文件檔案進(jìn)行重新整理、歸檔。對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行重新調(diào)整。完成我局____年至____年文書檔案、實(shí)物檔案、聲像檔案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表收集歸檔、分類整理、編目、更換裝具,輸入微機(jī)、裝訂并編號(hào)上架工作,現(xiàn)正全面編研、自檢工作,迎接__月中旬的評(píng)估認(rèn)證。

三、取得業(yè)績(jī)

(一)、為我局設(shè)計(jì)圖書出版物的作業(yè)流程。

過去,我局在環(huán)保圖書的購(gòu)進(jìn)和發(fā)放過程中由于在進(jìn)貨、出貨作業(yè)方面管理欠缺,經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò),我利用所學(xué)的圖書倉(cāng)儲(chǔ)知識(shí),為我局重新設(shè)計(jì)了業(yè)務(wù)流程,并繪制成圖表,提高了工作效率,受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。

(二)、協(xié)助參與了××市物流中心項(xiàng)目的預(yù)可研工作

篇3

在履行崗位職責(zé)方面,我主要職責(zé)是負(fù)責(zé)我局的資料管理和圖書倉(cāng)儲(chǔ)工作。根據(jù)上級(jí)提出的要求,我積極探索圖書檔案管理模式,對(duì)歷年來我局所有的圖書文件檔案進(jìn)行重新整理歸檔。對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行重新調(diào)整。完成我局*年至*年文書檔案實(shí)物檔案聲像檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表收集歸檔分類整理編目更換裝具,輸入微機(jī)裝訂并編號(hào)上架工作,現(xiàn)正全面編研自檢工作,迎接*月中旬的評(píng)估認(rèn)證。

二基本情況

我于*年參加工作,高中畢業(yè),*年*月,經(jīng)*市職稱改革辦公室考試合格,獲得檔案管理員初級(jí)資格證書,*年*月,經(jīng)某省省機(jī)關(guān)事業(yè)單位工人考核委員會(huì)考試,取得文秘資料員高級(jí)工專業(yè)技術(shù)資格。*年至今,我的工作一直保持穩(wěn)定,在*市環(huán)保局負(fù)責(zé)圖書倉(cāng)儲(chǔ)和資料管理工作,長(zhǎng)期的從事資料管理和圖書倉(cāng)儲(chǔ)工作經(jīng)歷,給了我很好的鍛煉機(jī)會(huì),豐富了我的閱歷,開闊了我的眼界,并促使我不斷努力學(xué)習(xí),掌握最新的圖書倉(cāng)儲(chǔ)知識(shí),以出色地完成所擔(dān)負(fù)的工作。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和全局干部職工的配合下,將我局的資料管理和圖書倉(cāng)儲(chǔ)工作一年推上一個(gè)新臺(tái)階,得到了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。下面,我重點(diǎn)就最近幾年擔(dān)任圖書倉(cāng)儲(chǔ)工作一職期間所形成工作思路及完成的工作,做技術(shù)業(yè)務(wù)總結(jié)。

三取得業(yè)績(jī)

(一)為我局設(shè)計(jì)圖書出版物的作業(yè)流程。

過去,我局在環(huán)保圖書的購(gòu)進(jìn)和發(fā)放過程中由于在進(jìn)貨出貨作業(yè)方面管理欠缺,經(jīng)常出現(xiàn)差錯(cuò),我利用所學(xué)的圖書倉(cāng)儲(chǔ)知識(shí),為我局重新設(shè)計(jì)了業(yè)務(wù)流程,并繪制成圖表,提高了工作效率,受到了領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。

(二)協(xié)助參與了*市物流中心項(xiàng)目的預(yù)可研工作

篇4

承接昌河鈴木利亞納汽車及K14B發(fā)動(dòng)機(jī)部品倉(cāng)儲(chǔ)配送這樣具有標(biāo)志性的一體化高端物流項(xiàng)目,表明中郵物流已真正滲透到一流企業(yè)的(本篇文章來源于文秘站 -百度直接輸入“文秘站”第一個(gè)網(wǎng)站便是)供應(yīng)鏈中,在供應(yīng)鏈的銷售環(huán)節(jié)上發(fā)揮重大作用。為保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行,特?cái)M定本運(yùn)營(yíng)方案。本方案內(nèi)容以倉(cāng)儲(chǔ)保管為主,其余運(yùn)輸配送物流服務(wù)參見《昌河鈴木汽車售后零配件配送服務(wù)協(xié)議》及《部品物流服務(wù)補(bǔ)充協(xié)議》。

二、基本方案

(一)服務(wù)項(xiàng)目:昌河鈴木__分公司利亞納汽車及K14B發(fā)動(dòng)機(jī)部品倉(cāng)儲(chǔ)保管服務(wù)。

(二)服務(wù)范圍:昌河鈴木__分公司利亞納汽車及K14B發(fā)動(dòng)機(jī)部品倉(cāng)儲(chǔ)保管全國(guó)范圍內(nèi)調(diào)備。具體入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)庫(kù)、配送等以昌河鈴木部品處提供的單據(jù)清單上注明的為準(zhǔn)。

(三)服務(wù)內(nèi)容:從昌河鈴木__分公司生產(chǎn)車間及倉(cāng)庫(kù)到中郵物流__分公司倉(cāng)庫(kù)及倉(cāng)儲(chǔ)管理,包括接單、提貨、入庫(kù)、出庫(kù)管理及與之相關(guān)的信息和單證傳遞服務(wù)。

(四)倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃方案:

1、規(guī)劃服務(wù)目標(biāo):按照2-3年發(fā)展規(guī)劃,利用郵政自有倉(cāng)庫(kù)資源為昌河鈴木部品處提供1800㎡倉(cāng)儲(chǔ)保管服務(wù)。

2、倉(cāng)儲(chǔ)平面布置及功能劃分:見附圖。

3、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備投入:

1)貨架:各種規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)貨架計(jì)250組,計(jì)劃投入40萬元。

2)裝卸設(shè)備:電動(dòng)叉車一臺(tái),手動(dòng)叉車2臺(tái),計(jì)價(jià)12萬元。

3)相關(guān)周轉(zhuǎn)器具:包裝器具及庫(kù)存管理工具IT,等計(jì)價(jià)3萬元。

以上總計(jì)投入預(yù)算55萬元。

三、組織與管理

(一)中郵物流__分公司負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的組織與協(xié)調(diào)及內(nèi)部運(yùn)營(yíng)質(zhì)量的考核及管理。為保證項(xiàng)目的順利實(shí)施和高質(zhì)量運(yùn)營(yíng),中郵物流__分公司成立昌河鈴木項(xiàng)目組,中郵物流__分公司經(jīng)理任項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人,中郵物流__分公司經(jīng)理助理任項(xiàng)目具體實(shí)施負(fù)責(zé)人,并配備相應(yīng)倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)人員(2-4人)。

(二)中郵物流__分公司昌河鈴木__項(xiàng)目組,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的接單、提貨、入庫(kù)、出庫(kù)、發(fā)運(yùn)、信息反饋、業(yè)務(wù)檔案管理與查詢,[范文為文秘站 作者原創(chuàng)作品-轉(zhuǎn)載請(qǐng)加*文秘站 外部鏈接!注:]同昌河鈴木部品處進(jìn)行日常商務(wù)協(xié)調(diào)、信息反饋、客戶服務(wù)及結(jié)算工作。

(三)__郵政昌河鈴木汽配倉(cāng)儲(chǔ)項(xiàng)目實(shí)行硬性指標(biāo)管理制度,相關(guān)管理考核依據(jù),參照《利亞納汽車及K14B發(fā)動(dòng)機(jī)部品入、出庫(kù)工作程序》,并接受昌河鈴木部品處業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

四、操作程序

(一)接單、提貨。

根據(jù)昌河鈴木部品處出貨預(yù)告單,項(xiàng)目組負(fù)責(zé)到昌河鈴木__分公司車間或倉(cāng)庫(kù)提貨,負(fù)責(zé)辦理相關(guān)提貨手續(xù)。

(二)入庫(kù)、理貨及出庫(kù)管理。

項(xiàng)目組從昌河鈴木__分公司提貨后,負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù),對(duì)需要即時(shí)發(fā)運(yùn)的部品,進(jìn)行二次盤駁理貨,辦理出庫(kù)、裝箱交接手續(xù)。

(三)包裝、發(fā)運(yùn)。

對(duì)需要包裝的進(jìn)行包裝處理,并根據(jù)昌河鈴木部品處的發(fā)運(yùn)計(jì)劃,對(duì)不同路向物流進(jìn)行分揀、封發(fā)處理。

(四)運(yùn)輸、配送。

根據(jù)昌河鈴木部品處發(fā)運(yùn)計(jì)劃,通過中郵物集散網(wǎng)或社會(huì)物流網(wǎng)發(fā)運(yùn)至收件人所在地,并配送到戶。

具體運(yùn)輸、配送參照《昌河鈴木汽車售后零配件配送服務(wù)協(xié)議》及《部品物流服務(wù)補(bǔ)充協(xié)議》。

(五)特殊情況處理。

倉(cāng)儲(chǔ)保管中如發(fā)現(xiàn)貨件短缺、破損、變形等情況,項(xiàng)目組負(fù)責(zé)處理。

五、費(fèi)用結(jié)算

1、場(chǎng)地租賃費(fèi)用:按10元/㎡優(yōu)惠價(jià)計(jì)算。10元*1568㎡*12=188160元。

2、倉(cāng)儲(chǔ)保管人工費(fèi):按2.0元/㎡標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。2.0元*1568㎡*12=37632元。

3、貨架等設(shè)備使用費(fèi):1)貨架租賃使用費(fèi)按每組200元計(jì),共50000元/年。2)電動(dòng)叉車及周轉(zhuǎn)箱器具等年使用費(fèi)按18750元計(jì)。

費(fèi)用合計(jì):294542.00元

六、業(yè)務(wù)檔案管理及賠償責(zé)任:

篇5

一、推進(jìn)提升行動(dòng),著力實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理

深入推進(jìn)糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理三年提升行動(dòng),認(rèn)真完成備案管理相關(guān)工作,及時(shí)上報(bào)省局建立管理數(shù)據(jù)庫(kù)。積極組織到外地學(xué)習(xí)考察規(guī)范化管理和信息化建設(shè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),全面開展倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)規(guī)范化管理水平評(píng)價(jià),評(píng)選一批市級(jí)糧油倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)范化管理優(yōu)秀企業(yè)。加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)隊(duì)伍建設(shè),推進(jìn)職業(yè)資格準(zhǔn)入制度,適時(shí)召開規(guī)范化管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)和省級(jí)儲(chǔ)備糧承儲(chǔ)庫(kù)主任培訓(xùn)會(huì)。做好啟動(dòng)省級(jí)儲(chǔ)備糧數(shù)字化管理工程的服務(wù)協(xié)調(diào)工作,逐步推廣以物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托的出入庫(kù)信息采集、糧食質(zhì)量安全追溯、儲(chǔ)糧安全監(jiān)測(cè)等先進(jìn)技術(shù),力爭(zhēng)省局在建設(shè)1個(gè)信息化管理示范庫(kù),帶動(dòng)全市倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)提高信息化管理水平。

二、突出安全監(jiān)管,著力實(shí)現(xiàn)安全發(fā)展

貫徹落實(shí)市政府和省糧食局安全生產(chǎn)工作部署,堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”方針,強(qiáng)化企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任落實(shí)和責(zé)任追究,嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)“一票否決制”。在全市實(shí)施節(jié)假日和重大事項(xiàng)信息群發(fā)安全警示機(jī)制。加強(qiáng)熏蒸作業(yè)管理,開展糧油倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)藥庫(kù)和熏蒸作業(yè)備案管理專項(xiàng)檢查。堅(jiān)持春、冬季糧油安全普查,完成清剿火患戰(zhàn)役,做好冬季防火、夏季防汛、糧油收購(gòu)安全檢查和節(jié)假日值班巡查,健全管理制度,夯實(shí)安全生產(chǎn)基礎(chǔ)。

三、認(rèn)真履職盡責(zé),著力保障質(zhì)量安全

召開全市糧食質(zhì)量監(jiān)管工作會(huì)議,履行食品安全委員會(huì)成員單位職責(zé),加強(qiáng)行業(yè)食品原糧的安全監(jiān)管。加強(qiáng)糧油質(zhì)量檢驗(yàn)監(jiān)測(cè)體系建設(shè)。爭(zhēng)取省局資金投入,做好糧食質(zhì)量安全監(jiān)測(cè)項(xiàng)目建設(shè),完成設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收,提升檢測(cè)能力。抓好糧食質(zhì)量日常管理,組織收獲糧食質(zhì)量安全監(jiān)測(cè)、庫(kù)存糧食質(zhì)量監(jiān)督抽查和市、縣級(jí)儲(chǔ)備糧質(zhì)量普查,加強(qiáng)出庫(kù)糧食質(zhì)量檢測(cè)工作,確保糧食質(zhì)量安全。

四、落實(shí)全市倉(cāng)儲(chǔ)十二五規(guī)劃,著力推進(jìn)設(shè)施建設(shè)

篇6

第四條本辦法所稱糧油倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,包括倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)權(quán)區(qū)內(nèi)的土地、貨場(chǎng)、曬場(chǎng)、各類倉(cāng)房、油罐(池)、罩棚等糧油儲(chǔ)存設(shè)施和專用鐵路線、專用碼頭、庫(kù)區(qū)內(nèi)外專用道路、圍墻、護(hù)坡、供電、供暖、給排水、器材庫(kù)、藥品庫(kù)、消防設(shè)施、計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)以及烘干、維修、清理車間檢驗(yàn)、調(diào)運(yùn)、保管、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)用房等生產(chǎn)附屬設(shè)施。這些設(shè)施均屬國(guó)有資產(chǎn)。

糧倉(cāng)機(jī)械的管理,除按《國(guó)家糧油倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)機(jī)械管理辦法》執(zhí)行外,還必須按本辦法的有關(guān)規(guī)定管理。

第五條本辦法所稱倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施管理,是指各級(jí)糧食倉(cāng)儲(chǔ)行政管理和糧油倉(cāng)庫(kù)的管理部門,依據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī)和政策,對(duì)其建設(shè)、布局、使用、維修保養(yǎng)、轉(zhuǎn)讓、改用、占用、報(bào)廢和拆除等活動(dòng)所進(jìn)行的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、引導(dǎo)、服務(wù)以及對(duì)計(jì)劃的審批、控制所進(jìn)行的管理。

第六條在糧庫(kù)經(jīng)營(yíng)機(jī)制向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過渡期間,糧庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的管理,亦必須按此辦法執(zhí)行。出現(xiàn)問題要及時(shí)向商業(yè)部報(bào)告。

第七條各級(jí)糧食行政管理部門和糧油倉(cāng)庫(kù),要將倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的管理納入部門和單位的工作計(jì)劃,設(shè)專門機(jī)構(gòu)或?qū)B毴藛T開展日常管理工作,定期研究倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施管理的重大問題,檢查指導(dǎo)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的管理工作。

第二章倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的建設(shè)

第八條糧油倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)點(diǎn)的布局,應(yīng)有利于商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,促進(jìn)糧食生產(chǎn)的發(fā)展。庫(kù)址選擇必須符合糧源充足、交通便利、糧食流向合理,有利于防汛、防火,有利于經(jīng)營(yíng)管理、經(jīng)濟(jì)效益好的原則。新建和擴(kuò)建糧油倉(cāng)庫(kù)都要進(jìn)行充分的經(jīng)濟(jì)技術(shù)可行性論證,并按有關(guān)規(guī)定經(jīng)主管部門審批。

第九條糧油倉(cāng)庫(kù)規(guī)模的確定應(yīng)根據(jù)所處經(jīng)濟(jì)區(qū)域,糧食產(chǎn)銷發(fā)展趨勢(shì),在上級(jí)主管部門的指導(dǎo)下,制定中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,并據(jù)此繪制建設(shè)規(guī)劃總平面圖,報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。庫(kù)內(nèi)布局要貫徹一次規(guī)劃、分期實(shí)施原則,一般不能隨意更改或變動(dòng)。如確需修改,亦應(yīng)上報(bào)批準(zhǔn)。

第十條糧油倉(cāng)庫(kù)新建專用鐵路線、專用碼頭、倉(cāng)容量250萬公斤以上的倉(cāng)房(包括筒倉(cāng))、30萬公斤以上的油罐、日處理量10萬公斤以上的烘干車間,購(gòu)置鐵路、公路專用車輛、水路專用船只等,須報(bào)經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準(zhǔn)。其他倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的新建和購(gòu)置的審批權(quán)限,由省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門自定。

第十一條在倉(cāng)庫(kù)建設(shè)中,無論新建、擴(kuò)建或改造,無論資金的來源渠道如何,凡在庫(kù)內(nèi)進(jìn)行的建設(shè)項(xiàng)目,都必須符合庫(kù)區(qū)統(tǒng)一規(guī)劃布局。

第三章倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的使用和維修保養(yǎng)

第十二條糧油倉(cāng)庫(kù)要科學(xué)、合理使用倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,在保證其完好、安全的前提下,盡量提高利用率。一個(gè)倉(cāng)庫(kù)的容量利用率,不得低于設(shè)計(jì)容量的90%。

第十三條糧油倉(cāng)庫(kù)的所有倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施都要分別建立檔案,其檔案內(nèi)容至少應(yīng)包括下列項(xiàng)目:

(一)項(xiàng)目名稱、編號(hào)及固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)資料;

(二)建設(shè)及投入使用的時(shí)間;

(三)庫(kù)區(qū)平面布局、設(shè)計(jì)圖紙及有關(guān)資料;

(四)審批文件、建設(shè)(制造)單位、驗(yàn)收單位及驗(yàn)收資料;

(五)工程預(yù)、決算資料;

(六)實(shí)際技術(shù)指標(biāo)、設(shè)計(jì)技術(shù)指標(biāo)及運(yùn)行使用狀況;

(七)大、中、小修及技術(shù)指標(biāo)的有關(guān)資料;

(八)其他有關(guān)資料。

倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施檔案的建立、保管、使用和保存年限等,要按照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十四條糧油倉(cāng)庫(kù)要在上級(jí)主管部門的組織指導(dǎo)下,根據(jù)設(shè)計(jì)生產(chǎn)能力和技術(shù)狀況,對(duì)各類倉(cāng)房、油罐(池)、烘干車間等制定科學(xué)的使用定額,并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。任何人不得隨意降低或提高使用定額,嚴(yán)禁破壞性使用,以保證設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

第十五條定期組織有關(guān)技術(shù)人員和管理人員,對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的使用和安全狀況進(jìn)行檢查,一般每六個(gè)月檢查一次。對(duì)儲(chǔ)糧倉(cāng)房等主要設(shè)施要及時(shí)維修、保養(yǎng),對(duì)露天金屬結(jié)構(gòu)的設(shè)施,要定期進(jìn)行防銹蝕處理。

第十六條糧油倉(cāng)庫(kù)提取的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施折舊資金、更新改造資金、大修理資金等,必須專款專用,不得挪作他用。

第四章倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的轉(zhuǎn)讓和改用

第十七條國(guó)家糧油倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,屬國(guó)家財(cái)產(chǎn),任何單位和個(gè)人不得擅自轉(zhuǎn)讓、改用和占用。糧油倉(cāng)庫(kù)作為國(guó)營(yíng)企業(yè),有使用庫(kù)內(nèi)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的權(quán)利,也有維護(hù)保養(yǎng)和管好的義務(wù)。

第十八條因特殊情況,確需撤銷、合并或改用、占用糧油倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的部分或全部時(shí),必須按下列規(guī)定辦理:

(一)因農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整、交通條件變化等原因需要撤銷、占用或合并的庫(kù)點(diǎn),必須首先由庫(kù)點(diǎn)所在地糧食主管部門,提出撤、占、并的報(bào)告,經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準(zhǔn),并辦好有關(guān)財(cái)務(wù)、檔案的手續(xù)后方可生效。凡撤、占、并1500萬公斤以上(含1500萬公斤)倉(cāng)容的庫(kù),省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門在審批前必須征得商業(yè)部的同意。

(二)因國(guó)家重點(diǎn)工程建設(shè)、城市規(guī)劃等,需要全部或部分占用糧油倉(cāng)庫(kù)區(qū)域(包括設(shè)施)時(shí),必須首先由占用部門根據(jù)上級(jí)政府或主管部門的批文提出可行性報(bào)告材料,并同意在適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)補(bǔ)償占用糧油倉(cāng)庫(kù)相應(yīng)的場(chǎng)地及其儲(chǔ)糧設(shè)施的條件下,再由庫(kù)點(diǎn)所在地糧食主管部門提出報(bào)告,經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準(zhǔn)后才能生效。凡占用1500萬公斤以上(含1500萬公斤)倉(cāng)容的糧油倉(cāng)庫(kù),省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門在審批前必須征得商業(yè)部的同意。

(三)糧食部門的糧油加工工業(yè)、飼料工業(yè)、食品工業(yè)、多種經(jīng)營(yíng)等的發(fā)展,需要建廠時(shí),提倡倉(cāng)、廠結(jié)合,統(tǒng)籌規(guī)劃,但一般條件下應(yīng)自行征地建設(shè)。因特殊情況需要改用、占用糧油倉(cāng)庫(kù)部分場(chǎng)地和倉(cāng)房時(shí),必須在符合庫(kù)內(nèi)總體布局并實(shí)行固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓或使用的前提下,由建設(shè)單位所在地糧食主管部門提出可行性研究報(bào)告,并附上倉(cāng)儲(chǔ)部門的意見,經(jīng)省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門批準(zhǔn)后,方可生效。

第十九條在現(xiàn)有糧油倉(cāng)庫(kù)中,屬于占用市(地)級(jí)以上文物保護(hù)單位的教堂、寺廟等宗教活動(dòng)場(chǎng)所,當(dāng)?shù)卣忠髿w還的,省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門可以根據(jù)有關(guān)規(guī)定批準(zhǔn)部分或全部退還,但地方政府一般應(yīng)在適當(dāng)位置補(bǔ)建相應(yīng)倉(cāng)容的倉(cāng)房。

第二十條糧油倉(cāng)庫(kù)內(nèi)已有的糧油加工、食品加工、飼料加工廠,凡財(cái)務(wù)與倉(cāng)庫(kù)脫鉤,單獨(dú)核算的,對(duì)加工廠所占用的場(chǎng)地和倉(cāng)房,既可采用固定資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)方式,也可采取每年收取土地和倉(cāng)房使用費(fèi)的辦法,收取的費(fèi)用主要用于倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的改造和建設(shè)。凡財(cái)務(wù)沒有與倉(cāng)庫(kù)脫鉤,只是作為倉(cāng)庫(kù)本身開展多種經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目,也必須符合庫(kù)區(qū)總體規(guī)劃,合理布局,保證倉(cāng)庫(kù)安全,并經(jīng)上級(jí)主管部門同意后才能進(jìn)行。

第二十一條國(guó)家糧油倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,在滿足本業(yè)使用的前提下,企業(yè)可對(duì)其暫時(shí)空閑的設(shè)施,開展代儲(chǔ)代運(yùn)業(yè)務(wù),收取合理費(fèi)用,但不得危及庫(kù)存糧油、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施以及人身安全,不得轉(zhuǎn)讓產(chǎn)權(quán)。

第五章倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的報(bào)廢和拆除

第二十二條倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的報(bào)廢和拆除,一般應(yīng)同時(shí)具備下列條件:

(一)已達(dá)到或超過設(shè)計(jì)使用年限,并提足折舊費(fèi);

(二)經(jīng)技術(shù)鑒定確認(rèn)無修理和使用價(jià)值。

因地震、臺(tái)風(fēng)、洪澇等自然災(zāi)害和設(shè)計(jì)建造質(zhì)量等原因,雖未達(dá)到報(bào)廢年限,但經(jīng)有關(guān)部門的技術(shù)鑒定,確認(rèn)無使用和修理價(jià)值的,也可視同具備報(bào)廢條件。

第二十三條對(duì)容量250萬公斤以上的倉(cāng)房、30萬公斤以上的油罐(池)、日處理量10萬公斤以上的烘干機(jī)、鐵路專用車輛等規(guī)模較大設(shè)施的報(bào)廢,必須由省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門負(fù)責(zé)審批,并報(bào)商業(yè)部備案。其他設(shè)施報(bào)廢的審批權(quán)限由省、自治區(qū)、直轄市糧食主管部門自定。

倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的報(bào)廢和拆除,如果涉及到?jīng)_減國(guó)有資金,需由糧食主管部門審核后,報(bào)同級(jí)國(guó)有資產(chǎn)管理部門審批。

第二十四條糧油倉(cāng)庫(kù)對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,要按會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,及時(shí)作財(cái)務(wù)處理。同時(shí),應(yīng)如實(shí)核減有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)字,以保證固定資產(chǎn)和倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施能力等統(tǒng)計(jì)數(shù)的真實(shí)性。

篇7

一、倉(cāng)儲(chǔ)物流的特征及類型

1.倉(cāng)儲(chǔ)物流的顯著特征

現(xiàn)代物流是在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息科技樹的基礎(chǔ)上,將現(xiàn)代物流技術(shù)與物品的運(yùn)輸流程緊密結(jié)合,形成一種具有信息化和現(xiàn)代化的物流企業(yè)運(yùn)行模式。現(xiàn)代物流企業(yè)的正常運(yùn)行中現(xiàn)代物流倉(cāng)儲(chǔ)管理占有重要部分,現(xiàn)代物流倉(cāng)儲(chǔ)管理的主要內(nèi)容包括物品的存儲(chǔ)、管理、包裝及處理等環(huán)節(jié)。倉(cāng)儲(chǔ)管理這一塊在現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)物流的運(yùn)作模式上有著重大的區(qū)別,傳統(tǒng)物流倉(cāng)儲(chǔ)管理通過收取費(fèi)用作為主要的盈利方式,這就要求庫(kù)存容量不能超過最大化,但是現(xiàn)代物流倉(cāng)儲(chǔ)管理的主要途徑是合理配置倉(cāng)儲(chǔ)資源、優(yōu)化倉(cāng)儲(chǔ)管理結(jié)構(gòu),將靜態(tài)庫(kù)存的容量控制在最小范圍之內(nèi),降低投入成本,以此來實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代物流企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。現(xiàn)代物流倉(cāng)儲(chǔ)管理具有重要的調(diào)節(jié)作用,能夠有效調(diào)節(jié)市場(chǎng)的供求關(guān)系,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)聯(lián)動(dòng)效果的最大化,并擔(dān)任蓄水池的重要角色,提高存儲(chǔ)運(yùn)作的效率和水平,加快貨物在內(nèi)部的流動(dòng)速度,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代物流企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。

2.倉(cāng)儲(chǔ)物流的類型

2.1儲(chǔ)存中心型倉(cāng)儲(chǔ)物流

儲(chǔ)存中心型倉(cāng)儲(chǔ)物流,強(qiáng)調(diào)以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存為主,主要用于對(duì)物資的保存和管理。如,為企業(yè)提供生產(chǎn)材料或零部件等,這在很大程度上為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展降低了風(fēng)險(xiǎn),推動(dòng)企業(yè)零庫(kù)存物資管理模式的構(gòu)建。

2.2物流中心型倉(cāng)儲(chǔ)物流

物流中心型倉(cāng)儲(chǔ)物流突出“物流性”,提供存儲(chǔ)以外的其他作業(yè)活動(dòng),如配送、加工等作業(yè)活動(dòng)。這在很大程度上為大型制造廠提供了良好的倉(cāng)儲(chǔ)物流服務(wù),是廠商與配送中心的紐帶,處于物流的中游。

2.3配送中心型倉(cāng)儲(chǔ)物流

配送中心型倉(cāng)儲(chǔ)物流,強(qiáng)調(diào)配送、發(fā)貨等功能的實(shí)現(xiàn),這就強(qiáng)調(diào)其處于物流的下流位置。

二、我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)發(fā)展存在的問題

1.資源利用率低,資源產(chǎn)出比不高

對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)物流,其一是占地面積大;二是地方貢獻(xiàn)小,以至于資源利用率低的問題十分突出。首先,倉(cāng)儲(chǔ)物流需要大量的土地作為物流中心,對(duì)于幾十畝到上百畝的用地建設(shè),加劇了土地資源的緊張;其次,當(dāng)前,在倉(cāng)儲(chǔ)物流的稅收方面,每畝稅收小于1萬元,這就是說,倉(cāng)儲(chǔ)物流對(duì)于地方財(cái)政稅收的貢獻(xiàn)較小,存在發(fā)展的制約性;三是資源利用率低。從全國(guó)來看,我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)普遍存在倉(cāng)庫(kù)利用率低,且缺乏顯著的效果。這樣一來,倉(cāng)庫(kù)閑置問題突出,造成資源上的極大浪費(fèi)。

2.品牌建設(shè)滯后,發(fā)展理念陳舊

我國(guó)正處于產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型期,倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)作為服務(wù)業(yè)產(chǎn)業(yè),其發(fā)展勢(shì)頭良好。但是,企業(yè)“重生產(chǎn)、輕物流”的現(xiàn)實(shí)問題仍然存在。一方面,企業(yè)缺乏現(xiàn)代物流理念,思想認(rèn)識(shí)不到位,以至于出現(xiàn)物流資源缺乏有效整合,存在嚴(yán)重的物流資源浪費(fèi)。在傳統(tǒng)物流觀念中,簡(jiǎn)單的“倉(cāng)庫(kù)+車隊(duì)”的物流認(rèn)識(shí)仍影響著現(xiàn)代企業(yè),在現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展中表現(xiàn)出被動(dòng)性,物流主動(dòng)性不強(qiáng);另一方面,傳統(tǒng)的物流服務(wù)模式,難以形成一體化的物流服務(wù)。并且,傳統(tǒng)物流模式的層次低,相對(duì)比較落后,無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。此外,物流企業(yè)注重規(guī)模化建設(shè)以及業(yè)務(wù)量的擴(kuò)大,而忽視了品牌建設(shè)所形成的社會(huì)效應(yīng)。因此,當(dāng)前的倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)在集約化和規(guī)范化建設(shè)等方面,仍比較欠缺。

3.市場(chǎng)定價(jià)弱,缺乏完善的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系

當(dāng)前,在物流業(yè)快速發(fā)展的大背景之下,諸多不良的發(fā)展形態(tài)日益突顯。1)企業(yè)間存在惡意性競(jìng)爭(zhēng)。面對(duì)多元化的市場(chǎng)環(huán)境,僧多粥少的問題比較突出,以至于競(jìng)爭(zhēng)行為逐步發(fā)生轉(zhuǎn)變;2)倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)仍處于各自為營(yíng)的狀態(tài),缺乏有效的聯(lián)合和信息共享。于是乎,在這種情形之下,倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)缺乏市場(chǎng)定價(jià)能力,處于被動(dòng)狀態(tài)下的發(fā)展,顯然無法立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)。一味的低價(jià)競(jìng)爭(zhēng),反而會(huì)導(dǎo)致倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)萎靡;3)當(dāng)前,倉(cāng)儲(chǔ)物流指標(biāo)評(píng)價(jià)體系尚未完善,以至于在投資效益、安全生產(chǎn)等方面,并未做出明確的規(guī)定,這反而不利于物流業(yè)可持續(xù)的健康發(fā)展。

三、現(xiàn)代倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)發(fā)展的方向

1.創(chuàng)新改革現(xiàn)代物流倉(cāng)儲(chǔ)管理方式

現(xiàn)代物流倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)要改革創(chuàng)新管理方式,首先,采用現(xiàn)代化的管理設(shè)備,將倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行更新,不斷提升倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的科學(xué)技術(shù)含量和信息化成分,加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的規(guī)范化管理,同時(shí),將企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)空間擴(kuò)大,使企業(yè)的倉(cāng)庫(kù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理,從企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā),適當(dāng)性的增加倉(cāng)庫(kù)數(shù)量,為現(xiàn)代物流行業(yè)的發(fā)展提供應(yīng)有的空間。然后,對(duì)現(xiàn)代物流倉(cāng)儲(chǔ)流程結(jié)構(gòu)要進(jìn)行優(yōu)化,用科學(xué)的應(yīng)用方法降低運(yùn)作的成本,并適當(dāng)?shù)耐度胭Y金,使企業(yè)資本的運(yùn)作效率得以提高。最后,借鑒國(guó)內(nèi)外管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)自身的不足,并且準(zhǔn)確的進(jìn)行改進(jìn),能有效促進(jìn)現(xiàn)代物流倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)更快邁入現(xiàn)代化。

2.實(shí)現(xiàn)信息融合,建設(shè)完善的信息系統(tǒng)

倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)的快速發(fā)展,應(yīng)著力于完善的信息化系統(tǒng)。通過信息融合,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。1)各地應(yīng)建立物流公共信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)物流信息及資源共享。并且,要鼓勵(lì)倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)企業(yè)信息化建設(shè),對(duì)于已建立信息系統(tǒng)的企業(yè),要逐步的優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高物流服務(wù)的質(zhì)量,充分依托信息化建設(shè)推動(dòng)倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)的發(fā)展;2)積極推進(jìn)電商物流服務(wù)建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)以現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)發(fā)展為主要載體的新形態(tài)。例如,在浙江嘉善縣,其著力于電商物流服務(wù)建設(shè),通過打造嘉善現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè),推動(dòng)電商服務(wù)建設(shè),逐步形成集中小網(wǎng)商、商務(wù)企業(yè)、電商服務(wù)企業(yè)為一體的集聚平臺(tái)。這樣一來,可以有效發(fā)揮資源整合效應(yīng),推進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)的發(fā)展。

3.落實(shí)指標(biāo)體系建設(shè),引導(dǎo)倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)可持續(xù)發(fā)展

指標(biāo)體系的建立與完善,是倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)發(fā)展的重要依托,也是政府決策的直觀依據(jù)。因此,首先,建立統(tǒng)計(jì)指標(biāo)系統(tǒng)。通過科學(xué)合理的倉(cāng)儲(chǔ)物流統(tǒng)計(jì)及調(diào)查,指導(dǎo)倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)的可持續(xù)發(fā)展;其次,完善前期準(zhǔn)入評(píng)價(jià)。倉(cāng)儲(chǔ)物流的建設(shè)應(yīng)受到一定的準(zhǔn)入限制,便于提高倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)發(fā)展。特別是對(duì)于引導(dǎo)倉(cāng)儲(chǔ)物流產(chǎn)業(yè)布局、投資效益及品牌建設(shè)等方面,起到積極的重要作用;再次,建立健全后續(xù)跟蹤評(píng)價(jià)機(jī)制,規(guī)范并引導(dǎo)倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)的發(fā)展。因此,面對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物流的快速發(fā)展,引導(dǎo)倉(cāng)儲(chǔ)物流的可持續(xù)發(fā)展,才是深化建設(shè)發(fā)展的重點(diǎn)。

結(jié)束語

筆者通過總結(jié),認(rèn)為在新的歷史時(shí)期,著力于倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)的發(fā)展,一是要突顯創(chuàng)新為導(dǎo)向下的發(fā)展;二是要實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè),夯實(shí)其發(fā)展的內(nèi)部環(huán)境;三是要落實(shí)指標(biāo)體系建設(shè),引導(dǎo)倉(cāng)儲(chǔ)物流業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

篇8

1.倉(cāng)儲(chǔ)融資服務(wù)為企業(yè)帶來了融資便利

倉(cāng)儲(chǔ)融資服務(wù)大大降低了企業(yè)的融資成本。作為中小企業(yè)規(guī)模小,固定資產(chǎn)少,很難從銀行通過固產(chǎn)質(zhì)押物獲得貸款。而在倉(cāng)儲(chǔ)融資模式下,企業(yè)支付給倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的費(fèi)用僅在銀行貸款利率基礎(chǔ)上上升0.3-0.5個(gè)百分點(diǎn),融資成本還不到典當(dāng)借款的五分之一。很好地解決了企業(yè)經(jīng)營(yíng)融資問題,使之獲取更多的流動(dòng)資金,達(dá)到擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模和提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

2.對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)來說,開展倉(cāng)儲(chǔ)融資服務(wù)收益良多

倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)通過與銀行合作,監(jiān)管客戶在銀行質(zhì)押貸款的商品,可以更好地融入到客戶的商品產(chǎn)銷供應(yīng)鏈中去,有利于倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)的業(yè)務(wù)整合,同時(shí)也加強(qiáng)了與銀行之間的同盟關(guān)系。倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)通過融資服務(wù)解決了中小企業(yè)融資難的問題,提高了企業(yè)自身物流服務(wù)的附加值,既增加了利潤(rùn)來源,又可以穩(wěn)定和吸引更多的中小企業(yè)客戶,突出其競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3.對(duì)于銀行來說,倉(cāng)儲(chǔ)融資服務(wù)作為一個(gè)新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),風(fēng)險(xiǎn)相對(duì)較低

銀行通過倉(cāng)儲(chǔ)融資服務(wù)可以擴(kuò)大和穩(wěn)固其客戶群,樹立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),開辟新的利潤(rùn)來源。銀行在質(zhì)押貸款業(yè)務(wù)中,倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)作為第三方可以為中小企業(yè)提供庫(kù)存商品信息和可靠的質(zhì)押物監(jiān)管服務(wù),由此降低了信息不對(duì)稱帶來的信貸風(fēng)險(xiǎn),降低質(zhì)押物評(píng)估過程及其由此產(chǎn)生的費(fèi)用。

因此,倉(cāng)儲(chǔ)融資服務(wù)作為一種新型的融資模式,在方便企業(yè)融資的同時(shí),更保證了倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè)與銀行的利益,能在中小企業(yè)、銀行和倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)三者之間形成多贏局面,使參與各方受益,因而這項(xiàng)服務(wù)有持久的生命力和廣闊的發(fā)展前景。

三、倉(cāng)儲(chǔ)融資服務(wù)的模式

1.倉(cāng)單質(zhì)押融資

倉(cāng)單質(zhì)押融資是一項(xiàng)新型的融資業(yè)務(wù),是指銀行接受企業(yè)以在生產(chǎn)或流通領(lǐng)域有較強(qiáng)變現(xiàn)能力、價(jià)格相對(duì)穩(wěn)定的通用商品作為質(zhì)押發(fā)放的授信業(yè)務(wù)。中小企業(yè)將其擁有完全所有權(quán)的貨物存放在商業(yè)銀行指定的倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)倉(cāng)庫(kù),并以倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)出具的倉(cāng)單在商業(yè)銀行進(jìn)行質(zhì)押,作為融資擔(dān)保。銀行依據(jù)質(zhì)押倉(cāng)單向中小企業(yè)提供用于經(jīng)營(yíng)與倉(cāng)單貨物同類商品專項(xiàng)貿(mào)易的短期融資。倉(cāng)單質(zhì)押業(yè)務(wù)在我國(guó)尚處于起步階段,但其發(fā)展勢(shì)頭迅猛。近年來,國(guó)內(nèi)大的物流公司如中遠(yuǎn)、中儲(chǔ)等與深發(fā)行、廣發(fā)行合作開展的倉(cāng)儲(chǔ)融資業(yè)務(wù)都開展得如火如茶。如中儲(chǔ)自2001年開展此項(xiàng)業(yè)務(wù)以來,2006年利用倉(cāng)單質(zhì)押業(yè)務(wù)為企業(yè)融資達(dá)70億元。

2.保兌倉(cāng)融資

保兌倉(cāng)是指以商業(yè)銀行信用為載體,以銀行承兌匯票為結(jié)算工具,由商業(yè)銀行控制貨權(quán),倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)或賣方(供應(yīng)商)受托保管貨物,并對(duì)承兌匯票保證金以外的金額部分以貨物回購(gòu)作為擔(dān)保措施,由買方(中小企業(yè))繳納保證金,申請(qǐng)開出銀行承兌匯票,并取得提貨權(quán)的一種特定票據(jù)業(yè)務(wù)。該業(yè)務(wù)既包含了倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)受托保管貨物的職責(zé),又增加了倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)擔(dān)保回購(gòu)貨物的中介保證職責(zé)。

3.產(chǎn)成品質(zhì)押貸款業(yè)務(wù)

在倉(cāng)單質(zhì)押業(yè)務(wù)進(jìn)行過程中,能否有效地降低客戶的質(zhì)押成本,是關(guān)系到該項(xiàng)業(yè)務(wù)能否具有強(qiáng)大生命力的重要因素。當(dāng)一個(gè)信譽(yù)較好、企業(yè)凈資產(chǎn)高、生產(chǎn)規(guī)模較大、發(fā)展前景廣闊、產(chǎn)品質(zhì)量好、變現(xiàn)能力強(qiáng)的企業(yè),在發(fā)展過程中有新的資金需求時(shí),其成品質(zhì)押對(duì)銀行具有相當(dāng)大的吸引力。基于該類型企業(yè)的特點(diǎn),可選擇在貨主企業(yè)內(nèi)部的倉(cāng)庫(kù)對(duì)產(chǎn)成品進(jìn)行質(zhì)押監(jiān)管,這樣就可大大降低貨主企業(yè)的融資成本,更好地滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

四、倉(cāng)儲(chǔ)融資服務(wù)的保障措施

1.利益相關(guān)方要樹立強(qiáng)烈的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

倉(cāng)儲(chǔ)融資服務(wù)無論采用哪一種模式都存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此,作為融資服務(wù)的中介,倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)必須防范融資過程中的各種風(fēng)險(xiǎn)。選擇客戶要謹(jǐn)慎,要考察其業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)量及貨物來源的合法性,防止客戶選擇不當(dāng)帶來的資信風(fēng)險(xiǎn);選擇合適的質(zhì)押品種,如黑色金屬、有色金屬、大豆等價(jià)格漲跌幅度不大、質(zhì)量穩(wěn)定的品種,防止質(zhì)押物因質(zhì)押期間的巨大變化帶來價(jià)格和質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

2.倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)與中小企業(yè)、銀行應(yīng)建立良好的合作伙伴關(guān)系

在倉(cāng)儲(chǔ)融資服務(wù)過程中,通過客戶資信調(diào)查、客戶資料收集、客戶檔案管理、客戶信用等級(jí)分類及信用額度稽核等措施,倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)對(duì)客戶進(jìn)行全方位的信用管理。倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)與銀行建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,可以更好地取得金融機(jī)構(gòu)的信用,有效地提高倉(cāng)儲(chǔ)融資服務(wù)的效率。

3.倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)要加快信息化建設(shè)

先進(jìn)的倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施,直接影響到貨物查驗(yàn)的速度和成本,影響倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存、加工、配送效率和服務(wù)質(zhì)量。先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)和倉(cāng)儲(chǔ)管理技術(shù)的應(yīng)用,將會(huì)節(jié)約更多的時(shí)間、資源,減少流通損耗,降低庫(kù)存壓力。要加大力度建立倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng),及時(shí)掌握倉(cāng)儲(chǔ)市場(chǎng)信息,提高倉(cāng)儲(chǔ)的利用率和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,營(yíng)造出一個(gè)有利于倉(cāng)儲(chǔ)信息流暢、良好的信息環(huán)境。

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篇9

20世紀(jì)80年代,參與出版期刊的商業(yè)機(jī)構(gòu)為追求利益最大化,通過各種壟斷行為逐年提高學(xué)術(shù)期刊價(jià)格,使得科研人員和學(xué)術(shù)交流機(jī)構(gòu)無力購(gòu)買太多的學(xué)術(shù)期刊,引發(fā)“期刊價(jià)格危機(jī)”,致使學(xué)術(shù)研究成果不能廣泛傳播,學(xué)術(shù)交流受阻。20世紀(jì)90年代后,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展推廣,基于成本壓力和技術(shù)動(dòng)力,國(guó)際學(xué)術(shù)界、出版界和圖書情報(bào)界發(fā)起了一場(chǎng)免費(fèi)零障礙獲取和傳播學(xué)術(shù)資源的“開放存取”運(yùn)動(dòng)。之后,國(guó)外研究人員紛紛從不同的角度,闡發(fā)了自己對(duì)開放存取的獨(dú)到認(rèn)識(shí)。一般認(rèn)為,《布達(dá)佩斯開放存取先導(dǎo)計(jì)劃》(BOAI)中給出的“開放存取”的定義是普遍被認(rèn)可的。該文件指出:對(duì)文獻(xiàn)的“開放存取”不應(yīng)存在不同的政策和權(quán)限,用戶可以通過Internet免費(fèi)閱讀、下載、復(fù)制、傳播、打印和檢索作品,實(shí)現(xiàn)對(duì)作品全文的鏈接,為作品建立索引,將作品作為數(shù)據(jù)傳遞給相應(yīng)軟件,或者進(jìn)行任何其他出于合法目的的使用,而這些使用方式除網(wǎng)絡(luò)本身的物理障礙和出于對(duì)作者著作權(quán)保護(hù)的考慮外,不應(yīng)受經(jīng)濟(jì)、法律和技術(shù)的任何限制。[1]

國(guó)內(nèi)對(duì)開放存取的研究始于2004 年,研究成果多集中在圖書館學(xué)領(lǐng)域,而同屬信息服務(wù)領(lǐng)域的檔案學(xué)界對(duì)此的研究成果卻寥寥無幾。筆者于2016年3月25日登錄中國(guó)知網(wǎng),以“開放存取”為主題詞,分別在“圖書館學(xué)、圖書館事業(yè)”和“檔案學(xué)、檔案事業(yè)”學(xué)科目錄下進(jìn)行高級(jí)檢索,分別得到相關(guān)文獻(xiàn)1772篇和26篇,足見開放存取亟待引起國(guó)內(nèi)檔案學(xué)者的關(guān)注。與此同時(shí),現(xiàn)有的少量研究成果側(cè)重于開放存取理念與檔案信息資源開發(fā)理念的宏觀對(duì)比、開放存取環(huán)境下高校檔案信息資源共享的實(shí)現(xiàn)、歷史檔案網(wǎng)絡(luò)存取等方面,學(xué)者們對(duì)開放存取在檔案領(lǐng)域應(yīng)用方法的關(guān)注不多,研究成果極少。因此,本文從開放存取視角下檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)存在的問題以及開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中應(yīng)用的適用性展開探討,同時(shí)提出開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中應(yīng)用的途徑、方法和注意事項(xiàng)。

2 檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)存在的問題及開放存取的適用性分析

檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)在國(guó)家政策支持和檔案學(xué)術(shù)研究的推動(dòng)下,有了較大進(jìn)步和發(fā)展,但站在開放存取視角下觀察,目前仍然存在很多問題,而開放存取的“開放共享、互聯(lián)互通、即時(shí)存取、多元參與”的特點(diǎn)恰好能夠彌補(bǔ)這些問題帶來的缺陷。

2.1 檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)存在的問題分析

2.1.1 可用資源類型單一,內(nèi)容單調(diào)。大部分檔案網(wǎng)站只是把紙質(zhì)檔案拍成照片,以非文本的圖像形式上傳,類型單一;網(wǎng)站上公布的檔案信息以目錄級(jí)數(shù)據(jù)為主,缺乏檔案全文信息和專題信息,檔案內(nèi)容豐富的特性難以呈現(xiàn)。

2.1.2 各自為政,存在信息孤島現(xiàn)象。利用者進(jìn)入一個(gè)檔案網(wǎng)站所獲取到的檔案信息資源僅僅限于本館擁有的檔案,想找到特定信息就要去瀏覽不同的網(wǎng)站。雖然大部分檔案網(wǎng)站已提供了對(duì)本區(qū)域范圍內(nèi)或全國(guó)乃至世界范圍部分檔案網(wǎng)站的超鏈接,但基本只是鏈接到相應(yīng)的檔案館網(wǎng)址,本質(zhì)上仍然沒有解決在線檔案資源內(nèi)容的整合與跨庫(kù)檢索。即每個(gè)檔案網(wǎng)站從內(nèi)容管理這一層面看,仍然是一個(gè)個(gè)獨(dú)立的信息孤島。[2]

2.1.3 信息更新速度慢,缺乏時(shí)效性。檔案網(wǎng)站信息更新速度是滿足用戶信息需求、提高檔案網(wǎng)站訪問和利用率的重要指標(biāo),我國(guó)檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)整體較落后,網(wǎng)站內(nèi)容相對(duì)貧乏,訪問率、利用率較低,拋開用戶利用動(dòng)機(jī),網(wǎng)站信息更新速度慢、時(shí)效性差是重要影響因素之一。

2.1.4 資源建設(shè)與對(duì)社會(huì)需求的認(rèn)知存在偏差。當(dāng)前的檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)主體單一、用戶參與不夠,這源于對(duì)社會(huì)需求認(rèn)知的不足。檔案用戶類型眾多,不同的用戶對(duì)文件信息的需求不同,每個(gè)用戶使用資源的側(cè)重點(diǎn)也不同,因而有必要以用戶需求為中心來拓展檔案網(wǎng)站信息資源范圍,遵循圍繞用戶需求(顯性需求和隱性需求),服務(wù)于資源開發(fā)和利用的原則,開展網(wǎng)站信息資源建設(shè)。[3]

2.2 開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中的適用性分析

2.2.1 開放共享增強(qiáng)資源多樣性。開放共享使得社會(huì)需求多樣化,多樣化需求需要改進(jìn)檔案服務(wù),這就要求檔案網(wǎng)站成為應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸,檔案資源豐富,能夠提供多種角度查詢、瀏覽及多種方式獲取檔案知識(shí)的多元化服務(wù)網(wǎng)站。

2.2.2 互聯(lián)互通提高資源流動(dòng)性。利用互聯(lián)互通的現(xiàn)代化技術(shù),簡(jiǎn)化利用方式,切實(shí)推動(dòng)檔案資源跨館利用、跨館出證。開放存取環(huán)境下用戶對(duì)開放檔案的使用權(quán)限增大,用戶可以通過互聯(lián)網(wǎng)免費(fèi)檢索、閱覽,只要注明相應(yīng)的著作權(quán)信息即可。

2.2.3 即時(shí)存取加快資源更新速度。對(duì)于眾多的可開放檔案,進(jìn)行數(shù)字檔案保管的主要任務(wù)是對(duì)數(shù)字檔案進(jìn)行更新和維護(hù)。數(shù)字檔案的更新是存檔過程的延續(xù),需要將最新積累的經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)化處理的有價(jià)值的數(shù)字檔案資源定期或不定期地存儲(chǔ)到云端,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新。[4]

2.2.4 多元參與提高資源建設(shè)效率。在開放存取環(huán)境中,用戶對(duì)信息享有了較為充分的訪問權(quán)、獲取權(quán)與使用權(quán),開放存取通過促進(jìn)檔案價(jià)值鑒定、保密范圍、密級(jí)劃分、保密期限、開放模式和開放范圍的變革,使更多的檔案資料以開放存取方式為更多用戶獲取,把多元用戶的多元需求融入檔案信息資源建設(shè)的全過程,擴(kuò)展檔案信息資源開發(fā)體系中開發(fā)主體的合作范疇與廣度,可以有效提高資源建設(shè)效率。[5]

3 開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中應(yīng)用的途徑與方法

借鑒開放存取在圖書情報(bào)和網(wǎng)絡(luò)出版領(lǐng)域的應(yīng)用實(shí)踐以及相關(guān)研究成果,提出開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中應(yīng)用的途徑和方法。

3.1 開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中應(yīng)用的途徑

3.1.1 針對(duì)形成檔案的個(gè)人,建立云存儲(chǔ)的電子檔案。這是檔案網(wǎng)站在收集個(gè)人檔案過程中對(duì)開放存取利用的主要方式,其實(shí)現(xiàn)過程可分為現(xiàn)行利用和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展兩個(gè)階段:第一階段,實(shí)現(xiàn)個(gè)人檔案對(duì)自我的絕對(duì)開放。隨著數(shù)字檔案的不斷增加,人們面對(duì)的數(shù)字存檔的壓力也不斷增大,從當(dāng)前云存儲(chǔ)的發(fā)展趨勢(shì)來看,有越來越多的人把數(shù)字檔案資源存儲(chǔ)在云端。[6]在云存儲(chǔ)之前,個(gè)人檔案是一種對(duì)自我的相對(duì)開放,只能在存儲(chǔ)檔案的指定設(shè)備中查閱利用,而云存儲(chǔ)之后則可以擺脫存儲(chǔ)設(shè)備的限制,從而實(shí)現(xiàn)先行利用的開放存取。第二階段,實(shí)現(xiàn)個(gè)人檔案對(duì)社會(huì)的相對(duì)開放。個(gè)人是檔案的形成主體之一,個(gè)人檔案是社會(huì)檔案資源的重要組成部分。當(dāng)個(gè)人檔案的價(jià)值實(shí)現(xiàn)從個(gè)人向社會(huì)的轉(zhuǎn)化后,就會(huì)產(chǎn)生社會(huì)利用需求,一旦其滿足向社會(huì)開放的條件,利用者就能在自身可利用范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)開放獲取,從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人檔案長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的開放存取。

3.1.2 針對(duì)收集檔案的機(jī)構(gòu),實(shí)施開放存取倉(cāng)儲(chǔ)聯(lián)盟。在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中的開放存取倉(cāng)儲(chǔ)應(yīng)包括機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)和主題倉(cāng)儲(chǔ)。個(gè)人認(rèn)為,各檔案館建立的檔案網(wǎng)站實(shí)際上是開放存取倉(cāng)儲(chǔ)中機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)的一種,也就是說目前機(jī)構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)正在進(jìn)行之中,在開放存取理念下可以有意識(shí)地引導(dǎo)其朝著統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和合作建設(shè)的方向發(fā)展,即檔案網(wǎng)站建設(shè)者將完整的作品版本和授權(quán)使用許可協(xié)議以標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化格式即時(shí)存貯在檔案網(wǎng)站的在線倉(cāng)儲(chǔ)中,確保可開放存取檔案信息的開放訪問、自由傳播、統(tǒng)一檢索和長(zhǎng)期存檔。[7]同樣的方式可以構(gòu)建主題檔案開放存取倉(cāng)儲(chǔ),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)站的開放存取倉(cāng)儲(chǔ)聯(lián)盟,提高網(wǎng)站信息水平,為用戶實(shí)現(xiàn)便利的跨庫(kù)檢索創(chuàng)造條件,使利用者不論身在何處,都能方便地找到自己需要的可開放檔案信息。

3.2 開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中應(yīng)用的方法

3.2.1 構(gòu)建開放存取資源庫(kù)。這是開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中應(yīng)用的資源基礎(chǔ)。隨著國(guó)家大數(shù)據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃的推進(jìn),以及國(guó)家檔案工作“十二五”規(guī)劃的順利實(shí)施,檔案館藏得到了極大的豐富和優(yōu)化,已經(jīng)初步具備了建立開放存取資源庫(kù)的資源條件。在資源庫(kù)建設(shè)中重視開放存取目錄中心建設(shè),開展檔案目錄資源基礎(chǔ)體系建設(shè),建立國(guó)家層面的檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和專題數(shù)據(jù)庫(kù)。加快檔案信息資源共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè),實(shí)施國(guó)家數(shù)字檔案資源融合共享服務(wù)工程,以開放存取資源庫(kù)為基礎(chǔ)開展檔案數(shù)據(jù)開放計(jì)劃,履行開放共享和存取便利的方針。逐步實(shí)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下數(shù)字檔案信息化服務(wù)的新模式:凡是經(jīng)過鑒定開放的數(shù)字檔案, 一旦被存放到檔案網(wǎng)站上,就應(yīng)按照開放獲取的原則允許利用者免費(fèi)獲取,包括閱讀、下載、復(fù)制、傳遞、打印、檢索,實(shí)現(xiàn)“無限制使用”和“充分共享”。[8]

3.2.2 完善相應(yīng)的制度、法規(guī)。這是開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中應(yīng)用的基本規(guī)范和法律保障。完善制度可從兩個(gè)層面考慮:一是從單位層面,實(shí)行制度化管理。將檔案管理納入單位整體制度化管理中去,建立嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制和審查體系,對(duì)檔案信息形成過程加強(qiáng)質(zhì)量控制,明確規(guī)定要嚴(yán)格審核檔案信息內(nèi)容的完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確等情況。二是從檔案部門層面,進(jìn)一步完善檔案鑒定制度和適宜開放存取檔案的管理制度。將每個(gè)環(huán)節(jié)的檔案原件鑒定及檔案信息鑒定工作形成制度,從制度上明確符合開放存取要求的檔案范圍。法規(guī)需要明確即時(shí)歸檔和及時(shí)提供服務(wù)的法定責(zé)任。科學(xué)規(guī)劃和推進(jìn)與開放存取相關(guān)的法規(guī)體系建設(shè),將檔案法規(guī)的制定與檔案網(wǎng)站信息資源的建設(shè)相結(jié)合,依法保障開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中的科學(xué)、合理應(yīng)用。就我國(guó)現(xiàn)行的檔案法律法規(guī)來看,其內(nèi)容側(cè)重于檔案的管理與保護(hù),而對(duì)檔案的公開和利用限制較多,因此,國(guó)家在宏觀的法律法規(guī)和政策方面應(yīng)當(dāng)給開放存取以明確的宣示和引導(dǎo)。

3.2.3 實(shí)施存取質(zhì)量控制。這是開放存取在檔案網(wǎng)站信息資源建設(shè)中應(yīng)用的核心要素。首先,確立質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容主要包括:檔案著錄格式標(biāo)準(zhǔn)、描述與標(biāo)引語言標(biāo)準(zhǔn)、檔案信息元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理標(biāo)準(zhǔn)以及獲取技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等通用標(biāo)準(zhǔn)。只有嚴(yán)格推行和遵循不同層次的標(biāo)準(zhǔn),才能將不同檔案館組建成一個(gè)互聯(lián)的共享網(wǎng)絡(luò)體系,實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的交流與兼容。[9]其次,嚴(yán)格控制實(shí)施。檔案信息形成者必須改變思想觀念、提高認(rèn)識(shí)水平,這是優(yōu)化質(zhì)量的前提。檔案信息的形成者主要指文件形成者和檔案人員。文件形成者是檔案信息質(zhì)量控制的主要把關(guān)者,在文件制作過程中,要注重內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和可靠性,從源頭上保證檔案信息的質(zhì)量。檔案人員是檔案再生信息的主要形成者。在開發(fā)檔案信息資源的過程中,檔案人員必須樹立質(zhì)量意識(shí),為利用者提供高質(zhì)量的檔案信息。需要指出的是,單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)優(yōu)化檔案質(zhì)量的重要性的認(rèn)識(shí)最為關(guān)鍵。[10]最后,建立“人機(jī)交互”的監(jiān)督和檢查機(jī)制。只有加強(qiáng)監(jiān)督和檢查,才能保證檔案資源存量數(shù)字化、增量電子化、利用網(wǎng)絡(luò)化,創(chuàng)新檔案信息化管理模式,加快檔案管理與信息社會(huì)的融合,從而促進(jìn)檔案網(wǎng)站服務(wù)水平的現(xiàn)代化。

篇10

2、工程預(yù)算管理

工程預(yù)算由涉及單位或有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)編制,經(jīng)建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究后,報(bào)糧食局審核同意,作為工程招投標(biāo)、建設(shè)資金籌集以及完工工程決算的重要依據(jù)。各項(xiàng)目建設(shè)主體必須按規(guī)定編制項(xiàng)目工程預(yù)算,嚴(yán)肅工程預(yù)算管理。

3、招投標(biāo)管理

糧食現(xiàn)代化物流項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、土建施工單位和設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)商必須采用公開招標(biāo)方式予以確定。新建或維修倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目,達(dá)到公開招投標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)予公開招標(biāo),未達(dá)到招投標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的,要采取競(jìng)爭(zhēng)性談判方式予以確定,競(jìng)爭(zhēng)性談判時(shí)局紀(jì)檢部門全程監(jiān)督。

4、施工管理

項(xiàng)目單位要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的建設(shè)內(nèi)容建設(shè),不得擅自改變建設(shè)內(nèi)容和建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。特殊情況確需進(jìn)行工程變更的,須由糧食局、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位五方會(huì)商并簽字確認(rèn),工程變更后價(jià)格的確認(rèn):國(guó)家有定額標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;國(guó)家無定額標(biāo)準(zhǔn)的,按當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)價(jià)格,經(jīng)局批準(zhǔn)同意后確認(rèn)。在整個(gè)施工過程中,施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、糧食局要有完整的工程資料,嚴(yán)格按照檔案管理要求歸檔,確保工程資料的完整齊全。

5、資金管理

建設(shè)單位支付工程款時(shí),必須依據(jù)工程建設(shè)合同規(guī)定,按照工程進(jìn)度付款。堅(jiān)持轉(zhuǎn)賬原則,不得現(xiàn)金支付,且必須取得正式發(fā)票后才可付款。工程完工后,必須由縣審計(jì)部門或有資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)對(duì)工程進(jìn)行審計(jì)認(rèn)定后結(jié)清余款。

6、竣工驗(yàn)收和財(cái)務(wù)決算管理

對(duì)已完工的工程,及時(shí)組織竣工驗(yàn)收,并編制項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告。決算報(bào)告包括:基本建設(shè)項(xiàng)目概況表、基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算表、交付使用資產(chǎn)總表、交付使用資產(chǎn)明細(xì)表、待攤投資明細(xì)表、待攤投資明細(xì)分配表、竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告書封面等制作成冊(cè),作為建設(shè)項(xiàng)目資產(chǎn)交接和會(huì)計(jì)入賬依據(jù)。

7、會(huì)計(jì)處理

篇11

截止20*年9月30日我?guī)旃矁?chǔ)存中央儲(chǔ)備糧32,537噸,其中:小麥2,6037噸,分別存于新2號(hào)庫(kù)6,250噸,新3號(hào)庫(kù)6,000噸,新4號(hào)庫(kù)6,250噸,4號(hào)庫(kù)1,900噸,7號(hào)庫(kù)1,900噸,8號(hào)庫(kù)1,837噸,9號(hào)庫(kù)1900噸;玉米6,500噸,分別存于10號(hào)、11號(hào)、12號(hào)、15號(hào)、16號(hào)庫(kù)各1,300噸;貿(mào)易糧9,039噸。現(xiàn)存糧食糧情變化正常,均處于安全狀態(tài)。11、15號(hào)庫(kù)儲(chǔ)存的2600噸中央儲(chǔ)備玉米,分公司批準(zhǔn)同意20*年進(jìn)行輪換,我?guī)鞙?zhǔn)備輪換出庫(kù)。

二、嚴(yán)格按照“兩個(gè)確保”要求,落實(shí)安全管理責(zé)任。

為了管好中央儲(chǔ)備糧,我們嚴(yán)格按照“兩個(gè)確保”的要求,加強(qiáng)中央儲(chǔ)備糧管理工作。一是按照儲(chǔ)備糧“一符、三專、四落實(shí)”規(guī)定,對(duì)中央儲(chǔ)備糧做到專倉(cāng)儲(chǔ)存、專帳記載、專人管理。二是定期核對(duì)“三帳”,做到賬賬相符,賬實(shí)相符,數(shù)量真實(shí)。三是認(rèn)真做好糧食品質(zhì)的檢測(cè),3月份,我們對(duì)庫(kù)存的中央儲(chǔ)備糧食邀請(qǐng)寶雞市糧食局糧油檢測(cè)站進(jìn)行檢測(cè),糧食品質(zhì)全部達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),無陳化和指標(biāo)超標(biāo)現(xiàn)象。9月份,我們對(duì)輪換銷售的11、15號(hào)庫(kù)玉米邀請(qǐng)寶雞市糧食局糧油檢測(cè)站進(jìn)行檢測(cè),糧食品質(zhì)達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

三、堅(jiān)持保糧方針,積極開展“一符四無”糧倉(cāng)活動(dòng)。

對(duì)儲(chǔ)糧管理我們始終貫徹保糧方針,從加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)工作入手,積極開展“一符四無”糧倉(cāng)活動(dòng),首先是完善儲(chǔ)糧安全管理制度,落實(shí)儲(chǔ)糧安全管理責(zé)任,按照《糧油儲(chǔ)藏技術(shù)規(guī)范》要求建立健全查糧制度,保管員職責(zé)等相關(guān)制度,與包庫(kù)人員簽訂安全責(zé)任書,實(shí)行儲(chǔ)糧安全崗位責(zé)任制,落實(shí)儲(chǔ)糧安全責(zé)任。二是堅(jiān)持經(jīng)常性“一符四無”糧倉(cāng)工作,對(duì)儲(chǔ)備糧管理要求是“清潔衛(wèi)生天天搞,倉(cāng)房設(shè)施定期查,各種記錄按時(shí)填”確保中央儲(chǔ)備糧倉(cāng)常年達(dá)到“一符四無”標(biāo)準(zhǔn)。三是嚴(yán)格查糧制度,按照《糧油儲(chǔ)存技術(shù)規(guī)范》要求,嚴(yán)查細(xì)管,定期檢測(cè)糧溫、水分、害蟲等情況,堅(jiān)持人工檢查與微機(jī)檢測(cè)相結(jié)合,認(rèn)真對(duì)照分析,解決儲(chǔ)糧中不安全因素,確保儲(chǔ)糧安全。四是在儲(chǔ)備糧安全管理中,我們積極探索科學(xué)保糧新技術(shù)。堅(jiān)持搞好“雙低”科學(xué)保糧工作,堅(jiān)持“低溫、低劑量”保糧。認(rèn)真搞好“低溫”機(jī)械通風(fēng)。在冬季,利用外界氣溫較低、空氣干燥的有利時(shí)機(jī),對(duì)新2號(hào)庫(kù)采用軸流風(fēng)機(jī)負(fù)壓通風(fēng)和自然緩速通風(fēng),降低糧堆溫度,達(dá)到了節(jié)約費(fèi)用的目的,通風(fēng)效果較好。在去年改造五座老倉(cāng)庫(kù)的基礎(chǔ)上,今年對(duì)老倉(cāng)改造六座,安裝地上籠進(jìn)行機(jī)械通風(fēng),確保儲(chǔ)糧安全。五是對(duì)于貿(mào)易糧管理,嚴(yán)格按照“四分開、兩明確”要求,加強(qiáng)管理,確保貿(mào)易糧安全。

四、細(xì)化管理,不斷提高規(guī)范化管理水平。

按照總公司務(wù)實(shí)創(chuàng)新、精細(xì)管理、促進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理工作再上新臺(tái)階的要求,認(rèn)真貫徹分公司提出20*年倉(cāng)儲(chǔ)管理“三鞏固一提高”的倉(cāng)儲(chǔ)管理措施,以精細(xì)化管理為手段,強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)基礎(chǔ)設(shè)施管理,不斷提高規(guī)范化管理水平。

1、嚴(yán)格按照“三鞏固一提高”的管理目標(biāo)要求,實(shí)施精細(xì)化管理,倉(cāng)儲(chǔ)科結(jié)合我?guī)鞂?shí)際,制訂20*年倉(cāng)儲(chǔ)管理工作安排意見,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,與倉(cāng)庫(kù)保管員簽訂安全管理責(zé)任書,實(shí)行包倉(cāng)制,落實(shí)安全管理責(zé)任。

2、抓好倉(cāng)房基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),嚴(yán)格按照規(guī)范化要求,做到倉(cāng)庫(kù)隔熱、密閉性能良好,倉(cāng)房設(shè)施健全。

3、對(duì)機(jī)械設(shè)備、計(jì)量器具、用具用品等實(shí)施精細(xì)化管理,制訂各項(xiàng)管理制度,從嚴(yán)從細(xì)管理。

4、配置“二牌三薄”,堅(jiān)持按時(shí)查糧,準(zhǔn)確記錄、定期分析,責(zé)任人審核簽字,力爭(zhēng)將工作做細(xì)做實(shí),不斷提高規(guī)范化管理水平。

5、嚴(yán)格檔案管理,做到帳卡健全,糧食出入庫(kù)、檢化驗(yàn)原始記錄齊全,糧情分析記錄詳細(xì),熏蒸和通風(fēng)記錄規(guī)范,數(shù)據(jù)真實(shí),裝訂整齊。

6、積極推行包倉(cāng)制,對(duì)近三年的倉(cāng)儲(chǔ)保管費(fèi)用進(jìn)行認(rèn)真的核算,制定了包倉(cāng)制工作草案,在13個(gè)庫(kù)安裝了電表,改造了供電線路,為包倉(cāng)制試行做好了準(zhǔn)備工作。

五、狠抓安全生產(chǎn)工作,確保儲(chǔ)備糧安全。

為了抓好安全生產(chǎn)工作,首先成立安全生產(chǎn)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)制度建設(shè),先后制訂了《防火、防汛工作預(yù)案》、《防震工作預(yù)案》、《*綜合治理突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》及相關(guān)業(yè)務(wù)操作規(guī)程,為安全管理提供制度保障。二是按要求配備消防器材,消防工具,定期維修、保養(yǎng)消防栓,各種防火、防汛設(shè)施配備齊全。三是加強(qiáng)對(duì)化學(xué)藥劑的管理,明確出入庫(kù)制度,建立藥品管理臺(tái)帳,嚴(yán)把藥品出庫(kù)關(guān),藥劑庫(kù)實(shí)行專人管理,雙人雙鎖,全程監(jiān)管。出庫(kù)藥品經(jīng)縣糧食局審批,主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可出庫(kù),確保使用安全。四是加強(qiáng)防汛工作管理,庫(kù)區(qū)堅(jiān)持24小時(shí)值班,定期檢修排水管道,確保暢通,消除不安全隱患。五是做到防火、防汛等各種安全標(biāo)志醒目、標(biāo)準(zhǔn)。

篇12

醫(yī)療設(shè)備是指單獨(dú)或組合使用于人體的儀器、設(shè)備、器具、材料或其他物品,包括所需要的軟件;其用于人體體表及體內(nèi)的作用不是用藥理學(xué)、免疫學(xué)或代謝的手段獲得,但是可能有這些手段參與并起一定的輔助作用。如:電子計(jì)算機(jī)體層掃描診斷裝置(CT機(jī))、一次性注射針、紗布等均屬于醫(yī)療器械。

二、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)管理

管理標(biāo)準(zhǔn):一般是從技術(shù)管理、質(zhì)量管理的角度,對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)工作作出的規(guī)定。如:ISO14971 YY/T0316 醫(yī)療器械-風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)醫(yī)療器械的應(yīng)用。ISO13485 YY/T0287醫(yī)療器械—質(zhì)量體系—用于法規(guī)的要求。

三、當(dāng)前醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中常見的存在問題

(1)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理制度設(shè)置不健全。許多醫(yī)院的設(shè)備管理混亂,導(dǎo)致部分機(jī)器不能及時(shí)保養(yǎng),更換,使得設(shè)備老化加快。制度是管理的前提,只有有了制度,一切設(shè)備的使用狀態(tài)、使用年限、保養(yǎng)次數(shù)等才能得到規(guī)范。(2)醫(yī)療機(jī)構(gòu)采購(gòu)、驗(yàn)收行為不規(guī)范,記錄不完整。(3)倉(cāng)儲(chǔ)管理存在諸多問題。倉(cāng)儲(chǔ)管理必須要有詳細(xì)的進(jìn)出賬目,不能隨意的領(lǐng)取和更換相關(guān)的零件,及時(shí)報(bào)廢的零件,也要登記在冊(cè)。(4)醫(yī)療人員使用不當(dāng)。醫(yī)療人員是設(shè)備的直接使用者。醫(yī)療設(shè)備如果醫(yī)療人員使用不當(dāng),會(huì)導(dǎo)致設(shè)備故障頻發(fā),直接加快機(jī)器的老化和零部件的損壞,導(dǎo)致醫(yī)院設(shè)備維護(hù)成本加大。更嚴(yán)重的后果是給患者帶來安全隱患。(5)醫(yī)療設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)不到位。任何醫(yī)療設(shè)備都必須要進(jìn)行保養(yǎng),特別是一些電氣設(shè)備,保養(yǎng)尤為重要,有些醫(yī)院為了節(jié)約成本,把相應(yīng)保養(yǎng)的時(shí)候往后延遲,殊不知這樣不但不節(jié)約成本,反而增加機(jī)器使用的負(fù)擔(dān),一旦出現(xiàn)故障,維修成本要大得多。

四、如何提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檢修的效率

篇13

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)生活和社會(huì)進(jìn)步方面的作用不容忽視,但是,在實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,資金短缺已成為影響我國(guó)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的最大瓶頸。造成我國(guó)中小企業(yè)融資困難的原因有很多,如存貨資金積壓、設(shè)備的更新與購(gòu)置、應(yīng)收(付)賬款、新項(xiàng)目的投入等占用了企業(yè)的大量資金,都可能會(huì)導(dǎo)致中小企業(yè)資金積壓,周轉(zhuǎn)緩慢甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂現(xiàn)象。在此背景下,倉(cāng)儲(chǔ)融資應(yīng)運(yùn)而生并得到快速發(fā)展,為解決中小企業(yè)資金瓶頸提供了有效途徑。

一、倉(cāng)儲(chǔ)融資服務(wù)的模式

倉(cāng)儲(chǔ)融資服務(wù)作為一種新型的融資模式,在為中小企業(yè)解決融資的同時(shí),還要實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)、銀行和倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)三者之間形成多贏局面。倉(cāng)儲(chǔ)融資服務(wù)的主要模式包括倉(cāng)單質(zhì)押融資、保兌倉(cāng)融資、動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押貸款業(yè)務(wù)。

(一)倉(cāng)單質(zhì)押融資

倉(cāng)單質(zhì)押融資是指借款企業(yè)根據(jù)物流企業(yè)開出的倉(cāng)單為質(zhì)押物向銀行申請(qǐng)貸款的信貸業(yè)務(wù),是物流企業(yè)參與下的權(quán)利質(zhì)押業(yè)務(wù)。在這種模式下,中小企業(yè)將其質(zhì)押貨物存放在商業(yè)銀行指定的自有倉(cāng)庫(kù)或倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)。近年來,國(guó)內(nèi)大的物流公司如中遠(yuǎn)、中儲(chǔ)等與深發(fā)行、商業(yè)銀行、廣發(fā)行合作開展的倉(cāng)儲(chǔ)融資業(yè)務(wù)。基本流程為[1]:

(二)保兌倉(cāng)融資

保兌倉(cāng)是指以商業(yè)銀行信用為載體,以銀行承兌匯票為結(jié)算工具,由商業(yè)銀行控制貨權(quán),倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)受托保管貨物,并對(duì)承兌匯票保證金以外的金額部分以貨物回購(gòu)作為擔(dān)保措施,由中小企業(yè)繳納保證金,申請(qǐng)開出銀行承兌匯票,并取得提貨權(quán)的一種特定票據(jù)業(yè)務(wù)。主要適用于空調(diào)、鋼材、汽車、建材等,實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)高,缺乏資金擴(kuò)大銷售規(guī)模,但又有發(fā)展?jié)摿Φ慕?jīng)銷商。基本業(yè)務(wù)流程為[2]:

(三)動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押貸款業(yè)務(wù)

基于動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押的物流融資業(yè)務(wù)模式,即存貨質(zhì)押融資,是指借款企業(yè),將其擁有的動(dòng)產(chǎn)作為擔(dān)保向銀行出質(zhì),并將質(zhì)押物交給具有合法保管動(dòng)產(chǎn)資格的倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè),從而獲取貸款的業(yè)務(wù)活動(dòng)。其業(yè)務(wù)流程為[3]:

二、開展倉(cāng)儲(chǔ)融資存在的問題

(一)倉(cāng)儲(chǔ)融資的法律模糊,導(dǎo)致責(zé)任難以界定

如在《物權(quán)法》背景下,質(zhì)押合同可否約定質(zhì)權(quán)人未受清償時(shí)有權(quán)接受該倉(cāng)單項(xiàng)下貨物的所有權(quán)或約定直接受讓倉(cāng)單權(quán)利?如果沒有司法權(quán)界入的情況下,保管人、倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)是否有法定之配合義務(wù)?如果倉(cāng)單提貨日期后于債務(wù)履行期,質(zhì)權(quán)人是否可與出質(zhì)人協(xié)議提前取貨?如果協(xié)議不成,是否也必須等到提貨日屆滿方可進(jìn)行司法強(qiáng)制執(zhí)行?這些問題導(dǎo)致在實(shí)際操作中,銀行行使質(zhì)權(quán)時(shí),在提貨日并未到期憑倉(cāng)單提取貨物,且倉(cāng)單也未背書。倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)認(rèn)為銀行只能在提貨日提貨,且必須提供法院判決書和協(xié)助執(zhí)行通知書,否則不予配合。銀行如果將倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)作為被告訴諸法律,要求倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)配合執(zhí)行,不僅增加成本,還影響了雙方的合作。但如果事先將倉(cāng)單辦理背書并經(jīng)保管人簽章同意,則有違“禁止流質(zhì)條款”。

(二)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)、中小企業(yè)由于利益驅(qū)動(dòng),導(dǎo)致雙方信譽(yù)度下降

倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)為了爭(zhēng)取業(yè)務(wù),監(jiān)控措施不完善,不按協(xié)議操作,甚至與借款企業(yè)一起弄虛作假,對(duì)動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押物進(jìn)行虛假資產(chǎn)評(píng)估等;個(gè)別借款企業(yè)出具無實(shí)物的倉(cāng)單向銀行貸款,如質(zhì)押倉(cāng)單上列明的“洗衣機(jī)”和“冰箱”,包裝里面其中有一部分莫名其妙地變成了木塊、塑料、棉花等填充物;在動(dòng)態(tài)提取時(shí)提好補(bǔ)壞,還有以次充好等現(xiàn)象,導(dǎo)致雙方信譽(yù)度下降。給銀行帶來較高的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的管理不完善,加大融資風(fēng)險(xiǎn)

對(duì)第三方物流企業(yè)來說,主要存在監(jiān)控措施不完善、監(jiān)管員由于利益驅(qū)動(dòng),內(nèi)外串通作案,違背職業(yè)道德,給倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)和銀行帶來很大的損失。有些物流企業(yè)小,信息化程度不高,仍停留再傳統(tǒng)手工作業(yè)階段,不便于銀行和物流企業(yè)隨時(shí)了解質(zhì)押物的出庫(kù)、入庫(kù)、貨品變質(zhì)、低于規(guī)定存量等情況,加大融資風(fēng)險(xiǎn)。

(四)動(dòng)產(chǎn)質(zhì)押物選擇的局限,制約了部分中小企業(yè)的融資

動(dòng)產(chǎn)融資的質(zhì)押物只局限于部分貨品,質(zhì)量穩(wěn)定、不易變質(zhì)、價(jià)格波動(dòng)小、如煤炭、礦砂、鋼鐵、有色金屬、大豆、小麥等,而那些容易變質(zhì)、性能不穩(wěn)定、價(jià)格波動(dòng)大的貨品要謹(jǐn)慎選擇。這項(xiàng)業(yè)務(wù)限制在相對(duì)較小的中小企業(yè)范圍內(nèi)。部分中小企業(yè)資金鏈斷裂現(xiàn)象仍未得到實(shí)質(zhì)性的解決。

(五)監(jiān)管業(yè)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)不高,無法應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)

從事監(jiān)管業(yè)務(wù)人員部分都是非物流專業(yè)畢業(yè)的,知識(shí)面較窄,與合格的質(zhì)押監(jiān)管人員所需要的既要具備物流知識(shí),又要具備金融和法律方面的知識(shí),對(duì)物流金融行業(yè)有較強(qiáng)的戰(zhàn)略判斷和把握能力,能夠敏銳地發(fā)現(xiàn)中間市場(chǎng)的變化,還要有較強(qiáng)的動(dòng)手操作能力的要求還有一定距離。平時(shí)只會(huì)常規(guī)操作,當(dāng)出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí),無法應(yīng)對(duì),影響倉(cāng)儲(chǔ)融資的整體操作水平。

三、解決倉(cāng)儲(chǔ)融資的防范措施

(一)健全倉(cāng)儲(chǔ)融資的法律體系,明確銀企的權(quán)利義務(wù)

如在《物權(quán)法》、《合同法》中,要根據(jù)實(shí)際發(fā)生的案例,與時(shí)俱進(jìn),隨時(shí)調(diào)整相關(guān)法律條列,明確倉(cāng)儲(chǔ)融資中的權(quán)利和義務(wù)。此外,在倉(cāng)單質(zhì)押擔(dān)保融資業(yè)務(wù)中,銀行、借款企業(yè)與倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)三方簽訂倉(cāng)儲(chǔ)貨物監(jiān)管協(xié)議,補(bǔ)充法律規(guī)定模糊或法律沒有規(guī)定實(shí)際又可能發(fā)生的內(nèi)容,明確三方的權(quán)利義務(wù)。只有法律健全、操作規(guī)范,三方誠(chéng)信,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),真正達(dá)到中小企業(yè)、倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)、銀行的共贏。

(二)完善社會(huì)信用體系,促進(jìn)銀企倉(cāng)儲(chǔ)融資的良性循環(huán)

信用作為銀企融資貸款的根本保障,是構(gòu)成合同關(guān)系的重要基礎(chǔ)。在倉(cāng)儲(chǔ)融資服務(wù)過程中,通過對(duì)借款企業(yè)資信調(diào)查、借款企業(yè)資料收集、借款企業(yè)檔案管理、借款企業(yè)信用等級(jí)分類等措施,并對(duì)借款企業(yè)的償債能力、營(yíng)運(yùn)能力、盈利能力等全面分析,對(duì)借款企業(yè)進(jìn)行全方位的信用管理。同時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)對(duì)質(zhì)押物資進(jìn)行規(guī)范性管理,不得為了個(gè)人的利益,進(jìn)行暗中操作,規(guī)避銀行風(fēng)險(xiǎn),可以更好地取得銀行的信用,同時(shí)也有利于需要融資的中小企業(yè)順利地獲得融資,降低倉(cāng)儲(chǔ)融資的風(fēng)險(xiǎn)。

(三)提升倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的管理水平,提高抗擊風(fēng)險(xiǎn)能力

對(duì)于從事質(zhì)押監(jiān)管業(yè)務(wù)的倉(cāng)儲(chǔ)物流企業(yè),不斷改善倉(cāng)儲(chǔ)條件,為質(zhì)押物創(chuàng)造存儲(chǔ)環(huán)境;不斷提升監(jiān)管人員的管理理念,要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出薄弱環(huán)節(jié),改善機(jī)制,建立監(jiān)控和化解風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制。對(duì)于成品質(zhì)押融資而言,倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)必須對(duì)質(zhì)押物的種類、質(zhì)量、數(shù)量進(jìn)行有效地監(jiān)管,做好防潮、防霉、防鼠、防竊等安全保障工作,嚴(yán)防貨損貨差,嚴(yán)格規(guī)范入庫(kù)、出庫(kù)和盤點(diǎn)流程,確保倉(cāng)單與貨物、貨單一致。并要求倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)監(jiān)管員24小時(shí)不間斷監(jiān)控,同時(shí)還要建立相應(yīng)的應(yīng)急機(jī)制來應(yīng)對(duì)突發(fā)性事件。此外,必須搭建信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了同借款企業(yè)、銀行進(jìn)行信息溝通與共享,在不斷地良性循環(huán)中,使倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)得以發(fā)展,更好完成監(jiān)管服務(wù),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,從而降低了倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)和銀行的風(fēng)險(xiǎn)。

(四)擴(kuò)大質(zhì)押物選擇范圍,拓寬中小企業(yè)的貸款融資渠道

在開展倉(cāng)單質(zhì)押業(yè)務(wù)時(shí),借款企業(yè)希望質(zhì)押商品品種、數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)化程度不受限制,否則很多中小企業(yè)的貸款融資得不到實(shí)質(zhì)的解決。因此,需要改善倉(cāng)儲(chǔ)條件,提升倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的儲(chǔ)存能力和管理水平,由原來的質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格波動(dòng)小、不易變質(zhì)等貨品窄小的范圍,適當(dāng)擴(kuò)大質(zhì)押物范圍,對(duì)于不同貨品,采用不同的融資模式,將銀行、倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,使中小企業(yè)的貸款也能得到實(shí)質(zhì)性的解決。

(五)注重監(jiān)管業(yè)務(wù)人才的培養(yǎng),提高倉(cāng)儲(chǔ)融資業(yè)務(wù)的操作水平

為員工定期開展短期培訓(xùn)、以老帶新、鼓勵(lì)員工進(jìn)修搭建平臺(tái),促使他們?cè)趯?shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中總結(jié),在總結(jié)中成長(zhǎng)。另外,在基層崗位培養(yǎng)一批具有較高業(yè)務(wù)水平、工作業(yè)績(jī)突出的監(jiān)管人員,成立督察小組,定期進(jìn)行巡查,確保監(jiān)管業(yè)務(wù)的操作規(guī)范,應(yīng)對(duì)在運(yùn)營(yíng)中的各項(xiàng)難題,提高倉(cāng)儲(chǔ)融資業(yè)務(wù)的操作水平。

雖然倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)在中小企業(yè)融資方面有了一定的發(fā)展,但仍不能完全規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),只有三方共同努力,不斷嘗試,制定出最優(yōu)融資方案,基本實(shí)現(xiàn)物流、商流、信息流、資金流的有機(jī)結(jié)合,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)融資服務(wù)是物流業(yè)與金融業(yè)的有機(jī)結(jié)合,更好地提升倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的增值服務(wù)水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,使這項(xiàng)服務(wù)有持久的生命力和廣闊的發(fā)展前景。

參考文獻(xiàn):

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