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公路工程合同管理實用13篇

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篇1

1 在工程項目管理中合同管理的重要性

在整個項目管理過程中,主要從三個方面體現出合同管理的重要性:首先合同管理是項目管理的核心,有效的合同管理是規范建筑市場秩序,防止建設領域“兩個拖欠”的重要措施,進而在一定程度上促進工程建設各方面認真履行合同義務,確保建設目標的實現。其次合同管理對項目承包的經濟效益有重大影響。合同作為調節發包人和承包人經濟關系的法律依據,在建筑市場機制的健全和完善過程中將發揮越來越大的作用。第三方面是合同確定了雙方的項目實施目標。嚴格規范合同履約行為,能從根本上預防和治理各項違約行為,有效地約束合同當事人的行為,保證項目建設質量和投資效益。

2 公路工程施工合同管理中存在的問題

2.1 沒有專門的合同管理機構,未建立合同管理體系。在我國,對于專門的項目合同管理機構,在許多建設行政主管部門,以及施工單位等都沒有成立。對于合同實施過程中的監督管理工作,通常情況下,建設行政主部門都是委托監理部門或其他機構進行相應的負責,進而在一定程度上使得合同糾紛容易在工程中標后及施工過程中發生。對于合同管理工作施工單位的重視程度有待進一步提高,進一步導致合同管理工作不能順利地展開。對于施工企業來說,通常情況下,只注重工程項目的前期投標工作,工程中標后,對施工合同缺乏必要的管理。制定的規章制度根本沒有發揮作用,同時缺乏系統的管理辦法進行管理。并且部門之間沒有厘清權力、分清職責。健全的合同管理體系和有效的機制沒有形成;對于合同管理,缺少必要的審查,以及有效的監督,進而在一定程度上使得合同管理流于形式。

2.2 執行合同的力度不夠。在起草、簽署、管理合同的過程中,很多施工單位通過經營部門進行負責,一旦工程項目中標,簽訂施工合同后,通常情況下,將施工合同通過文件形式轉交給項目經理部,在一定程度上沒有詳細地對合同情況進行交底,由于項目負責人自身缺乏合同方面的學習,在施工過程中容易發生違背合同條款的行為,進而在一定程度容易引發糾紛,造成經濟損失。

2.3 合同價款引發糾紛。在我國,由于公路建設市場依然比較混亂,缺乏規范化管理,在一定程度上使得業主與施工企業之間,在地位方面出現不平等,導致違法或違規的行為出現在部分工程承包中,合同內容過于簡單,在合同條款中,沒有明確工程變更、索賠等方面的內容,進一步損害了施工方的切身利益,另一方面施工企業缺乏合同法律意識,在經營管理范疇內,事前基本上沒有納入合同管理,在一定程度上,雖然合同條款比較齊全,但是缺乏具體性和明確性,對于內容通常情況下只有原則性的約定,對違約責任缺乏具體的約定,進而產生合同糾紛時,在一定程度導致施工企業得不到有效的補償。

2.4 施工索賠難。通常情況下,公路工程的施工條件、工程量、物價等在一定程度上會給施工單位造成額外的損失,并且正常的施工利潤往往受到政治、經濟、合同等方面的影響和制約,通常情況下,這些可以依法向發包方進行索賠。但是,由于我國市場經濟體制不健全,進而在一定程度上對合同和證據難以進行規范化管理,在實際施工過程中,由于情面的影響,沒有向建設單位提出索賠,進而在一定程度上增加了承包商合同索賠的難度。

3 加強合同管理的措施

3.1 對工程投標階段加強管理。對于施工企業來說,需要對工程投標加強管理,首先對招標文件、圖紙,以及有關的規范等進行熟悉,爭取做到量力而行,需要對自己的技術實力進行綜合考慮,進而在一定程度滿足業主的需要,以及確保施工成本符合招標文件的需要,詳細考察工程現場,并且在一定程度上熟悉現場的地理環境、氣候條件、現場的施工條件,以及當地居民的消費情況和機械臺班的價格、市場的供應量情況等,要對這些因素進行深入的研究分析,同時進行細致的分析和計算,進而在一定程度上確保判斷的正確性;在編制技術投標書的過程中,對公司的技術實力進行充分的利用,進而對施工組織設計進行優化,并且對先進的施工、管理技術進行利用,進而一定程度達到科學、高效的要求。

3.2 對工程施工合同做好分析。通常情況下,合同分析是指從執行合同的角度,對合同的具體內容和要求進行分析、補充和解釋,在合同實施的具體問題和具體時間方面,全面貫徹落實合同目標和合同規定等,進而一定程度為工作提供具體的指導,進一步使合同符合工程管理的需要,確保工程按照合同要求進行實施,進而為執行、控制合同提供參考依據。對于合同管理部門以及合同的管理人員來說,通常情況下需要做好合同分析工作。由于受各種因素的影響和制約,工程項目的承包人和業主在簽訂合同的過程中,其內容主要包括:合同雙方的責任,合同條文使用的法律用語,如果用語不夠直觀明了,容易增加理解的難度。

3.3 做好施工合同交底工作。企業合同管理部門在對合同進行分析之后,需要進行相應的“合同交底”。即通過組織相關人員學習合同條文。通常情況下,通過技術交底對工程項目和任務進行分解,明確施工質量和技術要求,以及施工過程中涉及到的關鍵工序和工作等,進而在一定程度上細化分解安全、成本等目標,同時將責任落實到具體的職能部門和個人。通過開展合同交底在一定程度上使大家樹立全局意識,進而對合同中涉及的內容、規定、管理程序等進行熟悉,并且在一定程度上熟悉了解合同雙方的合同責任和范圍,以及需要承擔的法律后果等,在一定程度上使各項工作保持一致,避免在施工過程中發生違約行為、出現違約現象。

3.4 對施工合同索賠加強管理。在履行合同的過程中,在工程索賠方面,我國工程項目承包雙方缺乏必要的認識,同時缺乏推行工程索賠方面的意識和動力。在工程索賠方面,施工合同作為索賠的參考依據,而索賠則往往是對合同管理的一種延續。因此,當前急需樹立索賠意識。在簽訂合同的過程中,對于各種不利因素,需要合同承包商進行全面的考慮,對合同變更和索賠存在的可能性進行研究和分析,進而在一定程度上采取有效的合同管理策略,以及索賠策略。在履行合同的過程中,結合施工現場的實際情況,研究分析法律法規,進而在一定程度上合理履行合同條款,一方面便于保護自己的合法權益,另一方面便于企業適應國際工程建設規范,提高核心競爭力。

3.5 做好工程變更、索賠管理。所有的工程項目在施工過程中都有可能會產生變更,產生工程變更的因素非常的多,所以變更支付就會變得相當復雜。各方在實際工作中對單價的合理性通常無法達到一致,尤其是對變更費用的爭議很大,在各方都沒有達成一致的時候,需要進行暫付。而且支付的方法對不同情況下的變更也各不相同。

3.6 保留金。保留金是業主為了使施工單位履行合同而對施工單位應得款項的一種扣留。是施工單位履約義務的擔保,監理人需要從第一個付款周期開始,按項目合同條款數據表的規定來扣留,直到扣留保證金總數達到規定額度為止。業主按合同規定的退還比例在一項工程完工并交工驗收通過之后簽發支付證書,頒發全部工程的交工證書,若頒發的是部分工程交工的證書,那么就按照該部分工程占整個工程的百分比計退。所以,作為施工單位,為了能保證保留金按期返還必須在合同工期內盡可能地完成所有工程,就可以加快企業資金的運轉。

4 結束語

施工合同是公路工程管理的重要部分,可以約束合同人的行為,調控整個工程的進度和質量。業主和承包商在執行合同條款的過程中應該秉持誠信理念,使合同條款在整個施工過程中貫徹執行。但是,目前的公路工程施工過程中,業主和承包商由于沒有規范進行合同管理,導致出現工程問題時,糾紛不斷。為了確保后期施工順利進行,避免施工過程中的種種問題,在施工前和過程中都應該進行科學的合同管理,實現合同目標,為企業取得應得的利益。

參考文獻:

篇2

在公路工程的整個項目管理中,主要從三個方面體現出了合同管理的重要性:一是合同管理是整個工程項目管理的核心,能有效的規范建筑行業市場的秩序,防止建設領域“兩個拖欠”的重要措施,進而,在一定程度上促進工程建設全面認真履行合同義務,確保建設目標的實現。另外合同管理對項目承包的經濟效益起到重大影響。合同作為調節雇主和承包商之間的關系經濟的法律依據,在市場機制的建設和完善過程中發揮越來越重要的作用。1.1施工單位對合同管理不重視。建設單位合同管理意識的缺乏,缺乏合同管理的專業人才。我國許多建筑企業,而不是用于合同,盡管一些公司的合同簽署工作非常認真,但在簽署合同在貨架上。甚至很多建設單位尚未建立合同管理部門,沒有具體可行的,有效的合同管理體系和操作過程。我國缺乏合同管理人才有很大影響施工合同管理水平的提高。1.2業主的不規范行為。公路建設市場競爭激烈,業主有時會提出條件比較苛刻的合同,承包商為了企業的發展被迫接受。在實際施工中,一些業主的合同執行過程中偏離招標文件的要求,或添加一些附加的條款、或者要求施工企業需要一次包死。所以簽署的施工合同與招標文件和投標偏差很大,給施工合同的執行帶來巨大困難。還有一些單個項目的業主不是根據公路工程的基本建設程序執行。1.3合同索賠難度大。合同內索賠工作較難實現。索賠是合同實施過程中,一方被另一方違約,或出現其他故障不得不停止,因此受要求另一方給予賠償的活動。索賠是合同和法律賦予的權利,同時也是合同缺陷的補缺。對承包商來說,工程的索賠要求是一種保護自己的合法權益,并彌補工程損失的有效辦法,然而因為公路舒暢行政過多的干預,造成了許多干擾因素,導致合同索賠工作比較難進行下去,最后承包商往往是妥協。1.4合同法律環境不夠完善。現在在中國逐步建立具有中國特色的社會主義的合同法律體系,但目前來說還是不夠完善,部分法律條紋不嚴謹,對于不法分子來說,還有漏洞可鉆。并且有法不依、執法不嚴的情況是經常發生的。

2加強合同管理的措施

2.1對工程投標階段加強管理。對于建筑施工企業來說,需要加強對工程報價的管理,首先要對招標文件,圖紙,以及規范等熟悉,爭取做到量力而行,需要綜合考慮自己的技術力量,以滿足業主的需求,另外,確保工程造價符合招標文件的需要,詳細考察工程場地,還有熟悉地理環境和氣候條件,現場施工條件,以及居民的消費和機械臺班價格,市場供應量等,深入研究和分析這些因素,同時,進行詳細的分析和計算,進而在一定程度上確保判斷的正確性,在準備技術投標書的過程中,充分利用公司的技術力量,和優化施工組織設計,并且對先進的施工、管理技術進行利用,在一定程度上實現科學、高效的要求。2.2對工程施工合同做好分析。在正常情況下,合同分析是指從執行的角度分析合同,對合同內容和要求進行的具體分析、補充和解釋,在合同條款的具體問題和具體的實施時間方面,全面實落實施目標和合同規定等,然后在一定程度上為工作提供具體指導,為了使合同按照工程管理的需要,確保項目按照合同的要求執行,進而為合同執行、控制合同并提供參考依據。對合同管理部門和合同管理人員來說,通常需要做好合同分析工作。2.3做好施工合同交底工作。企業合同管理部門對合同分析后,需要進行相應的“合同交底”。通過組織有關人員學習合同規定。通常,通過技術交底分解項目任務,明確施工質量和技術要求,及會在施工中牽涉到的關鍵工序和工作等,然后在某種程度上分解安全,責任成本等目標,同時將責任落實到特定的部門和個人。進行合同交底在某種程度上,讓大家建立一個全局意識,然后對合同條款上有關的內容、程序、管理程序等熟悉了解,并了解雙方在合同上的范圍與合同責任,以及需要承擔的法律后果,在一定程度上,使各項工作保持一致,在施工的過程中避免違約行為、發生違約現象。2.5做好工程變更、索賠管理。所有工程項目在施工過程中都可能產生變更,工程變更的因素很多,所以變更支付變得相當的復雜。當事人兩方在實際工作中對單價往往不能達到一致,特別是對變更的費用存有爭議,當雙方沒有達成一致時,需要暫付。而且支付方式在不同條件下的變更也是不同的。

3結束語

施工合同可以約束當事人的行為,控制項目工程進度和質量,是公路建設管理的一個重要組成部分。業主與承包商在執行合同條款過程中應該秉持程誠信的理念,使合同條款執行貫穿整個施工過程。但是,目前的公路工程施工過程中,業主和承包商由于沒有規范進行合同管理,導致出現工程問題時,責任人不明確,糾紛不斷。為了避免施工過程中的種種問題,在施工前,就應該進行科學的合同管理,確保后期施工順利進行,共同實現合同目標,實現最大經濟效益。

篇3

高速公路建設工程具有建設周期長、投資額巨大、技術復雜等特點,使得合同管理工作紛繁復雜,合同管理工作在公路工程項目管理中的重要作用表現的已經愈來愈明顯,加強和完善合同管理工作有著非常重要的意義。本人對高速公路工程合同管理工作中涉及到的合同管理者自身素質,處理工程變更、工程延期、費用索賠以及如何預防和減少合同糾紛等方面簡單談談在這些工作中應注意的事項。

一、提高合同管理者自身素質,加強合同意識

當前在高速公路工程建設中,一般對監理單位的招標中都設置專門的合同管理工程師崗位,這些合同管理工程師要求具有豐富的合同管理經驗、知識面寬廣、技術熟練等條件。作為合同管理監理工程師,一方面在工程開工前就應熟知合同文件,深入細致地研究和分析各項合同條款,對合同的每一條、每一款都應該熟練掌握;另一方面應積極參加各種工程管理方面的培訓學習,不斷提高自身的合同管理能力。

由于我國先前很長一段時間實行計劃經濟,人們的合同意識極為淡薄,相對于其他發達國家來說合同管理在我國仍是最薄弱的環節之一。為適應合同管理需要,吸收國際先進合同管理經驗,我國引進了FIDIC合同條件。合同管理監理工程師在工程項目管理中應加強合同管理意識,認真地學習、掌握并靈活運用FIDIC 合同條件,這對提高合同管理水平是大有裨益的。

二、嚴格審查和管理工程變更,熟練掌握合同價的調整范圍

作為合同管理監理工程師,在工程實施中應加強對變更工程的管理,當變更發生時應及時處理并確認變更的合理性,必要時應及時與業主和承包人協商,正確處理工程變更問題。無論任何一方提出的變更,均應根據所在項目的管理模式完善變更申報和審查程序。合同管理監理工程師要及時在合同規定的時間內審核承包人提出的工程變更申報表。變更權限在監理單位的,監理工程師應及時審批變更并簽發工程變更令,變更權限不在監理單位的,監理工程師應本著實事求是的原則簽署變更審核意見并及時上報上級部門審批。

變更費用的準確確定在工程合同管理當中十分重要。在變更工程費用的確定中,監理工程師一般應遵循以下幾項原則,一是采用合同工程量清單中相同工程項目單價;二是考慮工程項目差異并通過適當換算后間接套用工程量清單中相似工程項目單價;三是無可套用單價時監理工程師可根據國家頒布的概預算編制辦法、概預算定額和本省的有關規定,編制變更工程預算單價;四,如變更工程項目無適當定額套用或業主與承包人雙方對價款有爭議時,則合同管理監理工程師和承包人協議一個適當的單價或總額價報業主批準。如果不能達成協議,則合同管理監理工程師應根據情況報業主批準后,定出他(她)認為合理的單價或總額價,并通知承包人抄報業主[1]。

在公路工程的施工過程中,合同價的調整也是合同管理工作方面的重要內容。《公路工程國內招標文件范本》中關于變更超過合同規定范圍的定價有以下兩款規定,一是當變更工程項目涉及的金額大于合同價格的2%,并且變更后實際工程量超出或少于合同工程量清單表工程量的25%以上時,應對單價進行調整,由監理工程師根據合同條款和業主及承包人協商確定一個新的單價。該規定是針對超過部分而言的,即變更范圍超過或少于25%,且該工程項目涉及的款額超過合同價格的2%,則超過部分的單價應給予變動。一般情況下,變更后實際工程量比合同工程量清單表中工程量增多的,單價下調,反之則上調;二是當工程完成在簽發交工證書時,扣除臨時金額及價格調整的影響,如果減少或超出原有效合同價的15%,則合同價應調整超過15%部分的管理費用[2]。合同管理監理工程師在對合同價進行調整時應仔細對照范本及本項目相關合同條款規定的合同價調整范圍,正確地做好合同價的調整。

工程變更及其所涉及到的合同價調整是最大的合同問題,應引起合同管理監理工程師的足夠重視,在工作中對工程變更及其費用進行認真審核和嚴格把關是做好合同管理的前提之一。

三、及時處理工程延期及索賠

工期也是合同管理工作涉及比較多問題。工期延誤主要可分為可原諒與不可原諒的工期延誤,可原諒工期延誤如不可抗力、特別惡劣的氣候條件、設計變更等,這類原因可延長工期。而因承包人自己的問題或過錯造成的延誤,如內部組織管理不力、承包人對現場條件的錯誤判斷、分包人應承擔的責任等引起的延期則屬不可原諒的延期,這種延誤不補償工期。在合同管理工作中,應嚴格審查工程延誤的事實依據,正確判斷導致工程延期的因素,認真、仔細地審批工程延期。

根據《公路工程國內招標文件范本》的規定,承包人應在首次出現合同條款第44.1條規定的延期情況后的14天內向監理工程師提出延期申請,否則不予考慮延期。監理工程師在收到承包人的延期申請后,應在規定的時間內進行審查、核實和詳細計算,主要從以下幾方面審查承包人的延期申請是否成立:一是工程延期事件是否屬實;二是是否符合本工程合同規定及國內招標文件范本合同條款第44條的規定;三是在審查可原諒工程延期時,應注意所延誤的工程是否發生在工期網絡計劃的關鍵線路上,即延期是否有效合理;四是延期的天數計算是否正確,證據資料是否充分。另一方面,合同管理監理工程師從工程延誤發生起,應做好現場施工原始記錄,對工程延誤的時間,施工現場人力、機械閑置情況進行詳細記錄,切實掌握施工現場情況,為工程延期的審批提供依據。在工程實踐中,遇到了可以延期的工期拖后,業主為挽回損失往往采取加速施工方法,這種情況下應建議業主適當地增加承包人施工費用即趕工費[3]。

關于工程索賠,目前在我省的高速公路工程施工中還較少發生。主要是當事人的索賠意識比較淡薄,特別對于承包人,索賠事件發生后,承包人往往考慮到與業主的利益關系或忽視索賠權利的存在而錯過了索賠申請的時間。隨著高速公路建設的規范化、法制化,索賠的重要性已被越來越多的業內人士認可。合同履行過程中索賠的提出與處理是合同管理的重要工作,妥善處理索賠事件是反映合同管理監理工程師業務能力的一個重要標志。作為一名合格的監理工程師,一方面應正確地對待產生的索賠。對承包人提出的合理索賠申請,監理工程師不能拒絕。依據《公路工程國內招標文件范本》的規定,承包人索賠的提出必須在索賠事件發生起21天內及時報告,否則應拒絕承包人的索賠要求;二是要加強學習。認真閱讀合同文件,靈活掌握和運用合同條款,了解本合同履行中存在的風險,正確對待索賠事件;三要注意搜集積累原始資料、憑證及驗收記錄,做好索賠的審查工作。證據是索賠的關鍵,證據不足或者沒有證據的索賠就不能受理。合同管理監理工程師從進入現場時開始,就要有目的地進行信息資料收集工作。在收到承包人合理期限內的索賠意向通知書后應立即與相關監理人員一起做好工地實際情況的調查和日常記錄。對承包人提出的索賠申請要及時處理并準確地提出意見,同時合同管理工程師應認真審查申請索賠的合同依據是否準確,理由是否充分、合理,評估、判斷索賠事件是否成立。對證據不齊全、資料不真實、不符合合同文件、計算不準確的索賠要予以駁回。在計算索賠費用時一般以實際損失為原則,一般的索賠不含利潤[4]。另外還要注意審查索賠申請的格式和內容是否符合規定的要求。在索賠事件不斷發生時,合同管理監理工程師必須采取積極措施以減輕或消除索賠事件的繼續發生。合同管理工程師在日常工作中要認真熟悉和掌握合同條件及技術規范,嚴格執行合同,密切關注承包人的施工活動,及時發現可能阻礙工程進度及可能引起索賠的各種潛在因素,并采取措施消除這些因素,這是做好工程延期和費用索賠控制的關鍵。

四、預防、減少合同糾紛

建設項目由于建設周期長、合同金額大、技術復雜等特點,在合同履行過程中,業主與承包商之間、承包商與分包商之間可能會產生各種爭執和糾紛。

為了使合同能夠正常地履行,監理工程師在工作中應盡量減少或避免合同執行過程中產生的糾紛,一要在工程開工前認真研究本項目合同文件,及時發現合同文件中存在的矛盾或含義模糊之處,并與業主或承包人協商,妥善解決這些問題,從而避免合同糾紛的產生;二要平時注意及時給予業主和承包人提示。提示業主以合同為依據管理工程項目,提醒承包人要關注和預測可能發生的意外風險和不可遇見的障礙[5]。當合同糾紛不可避免發生時,監理工程師應采取措施盡快化解矛盾。

五、結束語

總之,合同管理工作是監理工程師的主要職責之一。監理工程師在合同管理工作中,必須以合同為依據行使監督檢查的權力,并根據合同條件的變化,實事求是、公平公正地處理合同事件,減少合同糾紛的產生,加強合同意識。隨著高速公路工程建設的發展,合同管理監理工作也將走向制度化、規范化,并且在工作中充分發揮計算機和網絡的作用。同時合同管理也是公路工程監理的重要組成部分,監理工程師嚴格按照合同的要求進行監理,準確掌握監理信息,對于完成質量監理、進度監理和費用監理具有重要的作用。

參考文獻

[1] 公路工程國內招標文件范本(2003 版).人民交通出版社.

[2] 劉劍.監理工程師如何確定公路工程變更項目單價.山西建筑.2007(33):268~269.

篇4

高速公路;合同管理;計量支付

高速公路工程合同管理中的計量支付工作主要是工程師根據合同中規定的相關條例,對承包商完成的工程數量和進度等項目進行計量結算,同時將計量支付內容交給業主審批核查。其中對于合同可能出現的內容變更,工程設計改動以及材料等監管都需詳細制定合同協議。合同管理中的計量支付工作有利于確定承包商、建筑人員和投標商之間的責任義務關系,并且對合理控制工程成本控制工程進度具有重要意義。以合同形式保障高速公路建設的規范化,以工程計量支付提高工程的質量和工作效率,對高速公路工程的經濟效益具有推動作用。

1高速公路工程合同管理計量支付的重要性

1.1有利于合理規劃公路工程建設首先,高速公路工程合同管理中的計量支付工作可以直觀有效地對工程量進行計量。根據合同中規定的工程量內容結合實際工作中完成的工作量進行測量,為工程計量支付提供了依據。其次,高速公路工程合同管理中的計量支付工作合理地控制了工程進度,并且保障高速公路建造的質量。在高速公路施工中,根據合同規定的標準對施工進度和施工質量進行工程計量支付,對提高承包商的責任意識,加強高速公路的進度控制和質量保障具有推動作用。最后,高速公路工程合同管理中的計量支付工作規范了施工流程,合理控制了成本并提高了經濟效益。它為高速公路建造的資金投入提供收單依據,并促使工程管理部門做好工程成本預算,合理規范施工操作,以工程計量為標準強化施工項目的資金流出。

1.2為工程落實的結算提供依據為了完成高速公路工程的結算工作,需要根據工程設計圖,實際工程量和施工合同管理等相關文件對整個工程實際竣工量進行工程計量。通過對整個工程的基本資料以及工程計量資料的管理不僅為工程計量支付提供了完整的資料依據,也減少了竣工結算的復雜性和繁瑣性。

1.3提高了承包商的法律意識高速公路工程合同管理以法律形式規范了承包商的施工操守。承包商根據合同規定的要求合理進行高速公路工程施工的進度管理。只有不斷加強合同意識,才具規范的進行高速公路工程施工。

2高速公路工程合同管理計量支付工作內容

2.1工程計量支付的方法高速公路工程合同管理的計量支付,首先需要工程師根據承包人在施工中提出的工程量進行審核并且對工程計量下達通知[1]。其次根據承包商提供的工程計量資料進行檢測,以免出現資料不全、資料內容不符合實際等情況。最后承包商需要根據工程計量結果填寫計量表,以規范工程施工中的行為,并為工程竣工的計量支付審核提供資料依據。高速公路合同管理中的工程計量規則主要以工程招標文件來規范工程計量中的技術要求并保障工程量的質量[2]。由于每個工程合同的計量方法各有差異,這就需要在計量支付中以工程實際完成的計量為主,以使工程的計量支付結果準確有效。高速公路合同管理中的工程計量支付在實踐過程中,需要承包人在每個月的施工實際情況和施工進度進行工程量的統計和上報。每個項目完成后填寫計量表交予監理進行實際工程勘察審核并且確認簽認。

2.2工程計量支付的內容預付款的計量支付。施工前業主需簽訂合同為施工的開展支付預款,對施工前的準備提供資金保障。在這一過程中,業主與承包商首先簽訂合同以及提交預付款的保函,工程監管在施工前預先給承包商支付合同里預定的70%的資金,待承包商將所有開工前的設施設備以及準備工作做好后,再提供剩余30%的預付款[3]。其中承包商在準備相應的設施設備時,需要根據合同要求規范器材的質量和種類,監理需對器材設備進行檢查并且承包商需提供器材購買或者租賃證明。合同變更的計量支付。在高速公路工程合同變更時,工程監理、承包商和工程設計師一起簽訂合同變更協議以改動工程計量的標準。在工程合同發生變更時,需對實際施工中變更的項目價格等進行上報。工程量的計量支付。工程量的計量支付主要是根據承包商實際施工量、工程清單以及工程的勘測進行計量支付。由于實際施工不可能完全依照合同預定的工程量進行建造,所以以工程量變化后的新標準進行計量支付。工程質量保證金的返還。工程質量保證金是承包商根據與業主的合同協議,在工程預付款中拿出5%的預付金來解決在工程中可能造成的質量問題以及為工程維修提供資金保障[4]。在工程質量審核通過后,業主需按合同規定返還保證金。農民工工資的返還。為了保障農民工的合法權益以及防止承包商拖欠農民工工資,根據合同要求在每一項工程進行計量支付時以支付款的1%保障農民工工資發放。對于承包商拖欠工資的情況,監理不僅可以在保障金中拿出資金支付農民工的工資,還可對承包商拖欠工資的數額進行相應的罰款賠償。

3加強高速公路合同管理計量支付的措施

3.1建立健全工程計量支付機制為了提高高速公路合同管理的計量支付的高效性和準確性,需建立一套完整的計量支付臺賬機制。計量支付臺賬機制是指承包商和監理根據工程項目每一階段的計量內容以計算機編制和報表等形式進行信息資料整合并保存的系統機制[5]。對于施工每一項內容進行記錄并且上報管理,為工程后期的計量支付提供資料依據。在工程臺賬的建設中,需要監理、承包商和軟件開發商共同合作,構建一個覆蓋性廣,全面的計量支付流程和臺賬報表體系。

3.2嚴格審核工程量,規范計量支付準則在高速公路工程的計量支付工作中,根據實際施工情況進行工程進度和質量的計量審核,有利于確保工程資金的順利運轉,提高工程施工效率,減短計量審核周期。為了確保監管商對高速公路工程的計量支付的有效性,需要做到以下幾點。首先,規范高速公路工程的建造圖紙、工程量的預期計算、計量支付工作的規定協議以及技術和設施設備等合同內容,確保合同的透明化,將工程不同合同進行歸檔管理。其次,監理需要根據合同內容對每一項目施工完成時勘測施工現場,對工程量進行計量上報,并將每次計量工作出現的問題做好統計,保證工程計量的準確性,減少謊報虛報工程量的現象。最后,需要清楚合同里的每一項條款,對于施工出現的質量問題以及承包商無視合同出現的違規現象進行索賠。施工中細節性的支付內容變動也需做好記錄和上報審核。

3.3提高監理人員的職業素質監理對工程的實際勘測結果是工程計量支付主要的依據。為了確保高速公路施工的質量和進度,促使承包商依照合同要求進行工程施工,準確上報變更的項目量,就需要監理人員對施工每一項目進行準確的監測。不定期對監理人員的工作進行審核,以減少工程計量虛報的情況,達到工程計量支付的透明公平[6]。為了提高監理人員的責任意識,建立相應的規章制度規范其行為,并且建立獎懲機制促進監理人員的工作效率。

3.4打造合理的高速公路合同管理的計量支付溝通渠道在進行工程計量支付中,因施工可能出現的各方面的問題,需要監理、承包商以及業主進行合理的溝通,促使承包商在上報計量工作以及在計量臺賬歸檔順利完成。比如承包商在上報工程計量中出現問題,易導致計量時間延誤,需到下次計量期再進行上報的現象[7]。這不僅阻礙了監管部對計量資料的整合,也影響了施工工程計量金額的核算。為了有效解決工程計量出現的突況,避免計量周期的拖延,建立良好地溝通氛圍有利于提高高速公路的施工進度和計量工作的效率。

4結語

高速公路合同的計量支付是一項復雜而全面的工作,在應對施工過程中出現的各種工程計量的變動,需要承包商和監理嚴格根據合同規定進行工程施工。承包商在保障施工質量時需實事求是的上報工程量的施工進度,監理需對施工狀況進行計量支付的公正審核。計量支付工作的完善除了建立互聯網覆蓋的臺賬機制,監管人員也應提高自身的責任意識和職業素質,在高速公路施工中與各部門進行有效的溝通,及時地解決施工中出現的問題。計量支付工作對工程成本的控制、工程進度和質量的保障具有重要意義。它不僅促使承包商提高合同意識,也提高了高速公路建造的經濟效益。

參考文獻:

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[5]華文娟.高速公路工程合同管理中的計量支付工作[J].科技與創新,2014,1(8):85,87.

篇5

1 概述

公路工程是我國交通系統中重要的組成部分,對我國交通的發展起到了巨大的推動作用,在進行公路建設過程中,公路工程的管理是十分重要的一個環節,公路工程除了要做好投標工作,對投標的合同管理也是不容忽視的,只有做到這些工作,公路工程才能在更好的軌跡上高效益運行。

2 公路工程施工招標的評標方法

2.1 合理低價法

合理低價法是重要的評標方法之一,主要是指對投標人進行初步審核并進行詳細的評審,嚴格遵守招標規定對投標人所提供的評標價進行打分評價,之后將打分按從高到低的順序進行合理的排列,并將排名前三的人推薦作為此標的中標候選人。

2.2 最低評標價法

這種方式一般而言,是遵循從高到低的順序對評標價等于或者是高于工程成本價格的投標文件,遵守相關規范進行初步的審核,之后進行嚴格的評審,最后將評標價最低的3名投標人作為中標的候選人。

2.3 綜合評估法

這種方式一般而言,是通過初步的評審和十分嚴格規范的審核后,對投標人所擁有的財務狀況、技術能力和綜合管理水平、工程業績、業界信譽等多個方面做出分析評審,并進行綜合評價,并且進行評分,最后按從高到低的進行排序,并將前三名的候選人作為中標的候選人。

3 公路工程招投標存在的主要問題及解決措施

3.1 公路工程招投標存在的主要問題

3.1.1 評標、定標方法不科學、不合理。很多招標單位在進行招標之前,沒有做好充足的功課,在進行整個項目的招投標過程中,設立的評標、定標方法不科學,使整個招投標過程失去了秩序,甚至使許多不懷好意的投標者鉆了不合理方法的空子,讓這個招投標失去了原來的意義,還造成了無法挽回的損失。

3.1.2 招投標工作完成后招標方與中標方違背原來的合同。據法律規定,招投標工作結束后,中標者應該在中標通知發出的30日內,與投標者訂立合同,合同依據招投標時雙方出示的文件訂立。但是實際情況是,在招投標工作之后,雙方有一方違背當初的招投標文件,以各種理由、各種借口,隨意變更施工內容或要求,增加投資額,造成整個投資超出之前的計劃,使之前的招投標失去了

意義。

3.1.3 公路工程的招投標市場存在不正當競爭。主要表現在招投標雙方未了達成雙方的不正當利益,通過不正當的手段對整個招投標的過程進行干預,排擠其他投標者,嚴重地干擾了整個公路工程正常的招投標工作秩序,破壞了招投標工作的公正性,造成招標項目成本一直居高不下,在一定程度上失去了招標的意義。同時,還存在投標定標過程控制不嚴、運作機制有待完善、承發包過程中不正之風和腐敗現象等問題。

3.1.4 串標。串通投標就是指在公路工程的招投標過程中,建設單位違反有關程序采取手段限制競爭的行為。具體的說,有兩種方式:一是投標者互相串通投標。在參加投標之前,想參與投標的建設單位通過事前的溝通,以口頭、書面、電話等形式互相報價通氣,達到自己的不良目的。二是投標者和招標者互相串通投標。在公開招投標之前,招投標者泄露標底,破換正常的招投標工程,達到不法的目的。

3.1.5 公路招投標的法律規范依然不夠健全。國家相關的法律制度不完善,法制建設不健全,導致國民的法制意識不強。雖然國家為了規范公路工程的招投標市場,使之走向規范化、專業化制定了一些相關的法律法規,但是縱觀整個的法律法規,懲罰招投標市場的違法行為的法律法規十分少見,懲罰的力度措施也不夠。這就導致一些招投標單位和個人對這方面的法律法規知識缺乏,法律意識淡薄。所以才會在整個的公路工程的招投標一而再再而三的出現違法行為。

很多公路工程項目在實施招投標的過程中,是建立在雙方平等互利的原則之上的,整個項目的招投標過程也是按照國家和地方的規定來進行的,但是我們透過表面往實質看,卻發現很多建設單位的招投標是受到各方各級的行政干預的,建設單位并不是通過招投標來選擇施工單位的,而是事先已經由行政單位內定了施工單位,再通過公開招投標來走個過場罷了。這種表里不一的現象在全國各地的公路招投標過程中是廣泛存在的。

3.2 公路工程招投標存在問題的改進措施

在進行公路工程招投標管理過程中,招投標的管理機構要嚴格按照相關的法律規范進行管理,要嚴格杜絕招投標過程中轉手倒包,以掛靠承包等惡劣的現象,要遵守各種法律規范,維護整個市場的秩序,促進整個公路工程施工質量的提高,同時,要不斷地完善議標規范,嚴厲打擊假招標的現象,最后,要不斷建立和完善群眾監督機制,加強社會監督和輿論的監督。

工程交易中心的建設將會繼續得到發展和規范,將會陸續地出臺針對交易中心管理的一些規章制度和運行規則,以便對承包方、發包方、中介方和管理部門的行為進行規范;交易中心現代化管理水平和技術裝備水平將會進一步的提高,處理各類信息數據的時候廣泛地應用計算機,實現微機管理工程報建、招標信息、投標企業檔案、場內辦理手續等方面;交易中心的功能和管理將日趨完善,使交易中心逐步成為交易中心、管理中心、信息中心和咨詢服務中心。

書面合同上面,體現了招投標的結果,與招投標工作緊密相連。在管理合同的方面,規范甲乙雙方合同的簽訂行為和增強索賠意識需要做大量工作,并且這個工作做得越充分,合同的規范意識越能夠體現;針對合同范本方面,我國有確切的建筑工程施工的合同范文本,而且合同示范文本將是今后合同管理的主要工作之一。此外,應用計算機建立投標報價系統是投標企業應該實現的必要內容,這樣的話,才能夠快速實現、報價準確,以適應日益激烈市場競爭的需要。在國際當中,不可缺少的是招標機構,在建筑市場和招標投標活動中是十分重要的,我國建設市場在健康地發展,我國的招標投標制度也在不斷地完善,招標機構的數量和質量都得到了大力發展,這樣的話,我國的招標投標制度與國際接軌的速度就推動了,使得我國的招標投標制度逐步走向成熟化。

規范和完善市場建設規則,市場規則一般是由有關機構制定的或者沿襲下來的,一般由法律、法規和制度組成所規定的市場行為準則,其內容包括市場準入規則;市場交易規則;這些準則分別是想要進入市場需遵循一定的法規和具備相應的條件,應采取清出制度,對不再具備條件或出借證書、采取掛靠、制造假證書等欺詐行為及時清出,資格和資質管理的準則也應逐步完善;保證各種市場主體在平等的條件下開展競爭的行為準則;交易必須公開(涉及保密和特殊要求的工程除外)、公正、公平的

準則。

4 公路工程施工合同及施工合同管理

4.1 建立健全的流程管理體系

要嚴格遵守合同管理規范,明確好合同管理的責任主體,并將目標任務和各種工程措施落實到實處,讓每一個管理流程和管理環節都能夠在相關的制度和范圍之內運行,同時,要不斷地將合同中的各項內容落實到實處,最后,在對合同進行管理過程中,要對各個環節和流程都進行嚴格規范的監督管理,實施專人監管、綜合評價,切實保障簽約合同符合相關要求,保證制度化管理、規范化管理以及標準化管理。

4.2 建立健全合同文本的管理機制

合同條款不合理,導致合同文本風險。可以通過采取嚴格執行評審制度來防范合同文本風險。需要嚴格按照我國所指定的具有規范化意義的合同示范文本進行,同時,要不斷綜合考慮到各種因素,結合具體的實際情況建立健全適合本企業的合同標準規范的文本體系,在此基礎上,要不斷地和國際接軌,對國內外合同文本的管理和發展趨勢動態做出密切的關注和借鑒,從而為促進本企業的合同管理奠定堅實的基礎,要不斷地在企業實際運行過程中完善合同文本相關體系,從而使得合同各項流程都能夠和企業的實際生產運行相結合,促使合同管理的作用能夠實現最大限度地發揮。

4.3 建立健全的信用評價體系

在此過程中,要不斷地完善并改進信用評價機制,要不斷更新合同當事人的各種相關數據,掌握合同當事人的最新動態,并對合同當事人在合同簽訂后的財務狀況,信用形象等各個方面做出科學化合理的評審分析,如此,可以更好地確保合同信用體系的建立,同時,在進行公正客觀評審的基礎上,可以適當地劃分出等級,并組合系統的商業信譽檔案,從而有助于風險的識別和防范。

4.4 建立健全的信息化管理體系

在進行合同管理過程中,可以大力推進計算機網絡技術的應用,比如可以借用互聯網或者是局域內部網絡,實現各個單位的互聯或者互通,當局域內部數據實現更新時候,能夠更好地掌握好整個合同管理的流程,同時,通過信息化技術的應用和推廣,可以很大程度上避免一些以前出現的各種弊端和問題,比如合同管理人員執行能力低下,或者是管理人員的人為干預比較嚴重,因而,可以更好地促進整個合同管理過程的科學化和嚴謹化。

4.5 建立健全的人才培養體系

應當建立并且改進、完善專業人員選拔任用機制,選拔專業優秀的人員對工程合同進行規范的管理,并在合同管理過程中,嚴格遵守合同管理規范,堅持客觀公正的原則,堅持人的主導作用,從而促進整個合同管理的規范化和標準化。同時,要不斷建立健全人才培訓體系,適時舉辦各種培訓,定期舉辦經驗交流會,展開相關研究和實踐工作,促使專業人員的綜合素質的不斷提高,切實保障人才供應,保障合同管理的有效實施。

5 結語

總之,公路建設工程的招投標和合同管理是一項技術性和政策性較強的工作,同時也是社會關注的熱點問題,為了規范建筑工程的招投標過程,使之科學化、合理化,我國的政府制定了一系列的法律法規,為保證規范的招投標工作奠定了良好的堅實基礎,有效地解決了其中的一些腐敗問題,但是工程的招投標畢竟是商品經濟的產物,它具有商品市場的特性,所以發展至今,它的運作仍然有很多問題沒有解決。政府要想做好這項工作,必須不斷地結合它的發展現狀、發展環境,全面地看待它發展中存在的問題,從實踐中不斷總結經驗,確保規范工作的正確

開展。

參考文獻

[1] 蔣麗.我國建設工程招投標活動存在的問題及對策

篇6

公路工程計量能夠對工程質量進行有效的控制,對工程投資進行準確把握,迫使承包者履行合同,因此它是工程管理中不可或缺的一部分。合同管理對工程的完成發揮著極其重要的作用,但目前合同管理中存在的問題較多,難點較大,需要我們從實際出發,解決這些問題,更好的做好公路工程合同管理工作。首先要對合同管理和工程計量進行大體的了解。

1公路工程合同管理與工程計量概述

公路工程的施工合同主要包括投標書、招標文件以及被合同雙方認可的招標中的來往信件等。合同管理是一種新興的管理職能,在進行合同管理時,簽訂前的管理和簽訂后的管理同等重要。在管理時要注意系統性,涉及到的各個方面都要加強監督和管理,同時還要注意動態性,根據實際情況的變化,對合同進行適當的變更,在特殊情況下也可提前終止合同。對于公路工程來說,進行合同管理是為了能夠更好地對投資進行控制。所以,只有在有詳細的施工原始資料和證明材料,并且嚴格按照規定進行上報時才能進行以上項目的支付與計量,同時還要求施工單位要對施工原始記錄進行詳細的記錄,對原始記錄進行保存。

公路工程最顯著的特點就是投資大,它是一個國家的基本建設項目,所以,工程順利進行的前提就是要有充足的資金,這就要求承包人要科學的組織施工,相關單位要提前籌集工程款,同時要嚴格遵守法律規范和相關制度,保證施工的質量和進度。所以,各相關單位要做好工程款的支付與計量工作。

工程計量的計量范圍和相關法規:我國的《計量法》是進行工程計量的法律標準,公路工程的計量工作要嚴格按照《計量法》的有關規定進行。工程計量的范圍主要是工程量清單中的各種項目,工程變更項目以及合同中規定了的項目。

工程計量的主要依據有:工程數量表、設計圖紙、施工圖;批復的材料差價文件、計日工令、工程變更令;合同條件;中間交工驗收資料、相關檢試驗證明資料;工程量清單及說明,修訂的工程量清單;技術規范;工程量計算資料;隱蔽工程影像資料;有關計量的補充協議;索賠金額/時間審批表。

公路工程計量原則:第一,對于達不到合同文件要求的工程,不能進行計量;第二,要嚴格按照合同中所規定的內容、方法、范圍等進行計量;第三,依照監理工程師認可的計量方法進行計量。

公路工程計量的程序:在需要對工程進行計量時,首先要先提出計量申請,并下發通知,監管人員要對計量申請進行認真審查,審查通過后方可告知申請人進行計量。監管人員還要對相關的資料進行審查,根據實際情況,審查計量申請人為計量工作準備的各種資料。在審查中如果出現問題,則將材料退回給申請人,并告知其不能進行計量。此外,還要認真完成計量表的填寫,根據真實情況進行填寫,針對承包人提出的問題,認真檢查計量記錄。

計量方式:實地勘測和實地測量。要根據施工的具體要求,對所需數據進行實地勘測和測量,在測量時要做到精確嚴謹,并要認真的做好記錄工作。注意在室內和室外測量勘測時,選用不同的方法,用最簡單的方式,測量出最精確的結果,并要根據特定的計算規則對其進行計算。在工程計量方面只要嚴格按照各個步驟,規范的操作就不會存在很大的問題。合同管理則不同,目前的公路工程合同管理中存在著不少問題需要我們去解決。

2公路工程合同管理中存在的問題

2.1合同管理的信用性較低

信用是評價自身名譽的依據。在公路工程合同管理上,加強信用建設十分重要。可是,目前社會信用缺失較為嚴重,對合同管理來說,合同雙方的誠意受到了嚴重的威脅,同時也影響著合同信用機制的建設。

2.2招標管理的規范性不強

公路工程合同管理在不斷的改革,公路工程的建設市場的規范性也不斷加強,但目前合同招標管理的規范性仍然不強,這主要是由合同雙方在利益上存在的分歧造成的。招標管理部門不能對具體職能進行明確分配,不能明確工作管理中的義務,不能清楚的進行執法工作,各部門的配合不夠協調,這些都對合同管理產生不良的影響。目前,還沒有專門有效的法律法規對公路工程合同管理進行規范,各級的管理機制較為混亂,公路工程合同管理部門權限較少,工作中不能采取相應的有效措施。只有單純的招商權,而沒有物質保障權和財政自主制權。此外,個別承包人之間互相串通,哄抬標價,進行不正常競爭,造成了建設市場的混亂,不利于對施工合同進行管理。

3如何做好公路工程合同管理工作

公路工程合同管理的相關法律法規日益完善,特別是《合同法》的頒布和實施,對工程合同管理提出了新的要求。這就要求工程合同管理當事人要在仔細閱讀相關法律法規后再簽訂合同,同時要對該合同的責任、合同條文和質量要求等進行明確的說明,使施工合同具有更強的可操作性和嚴密性。

3.1嚴格遵守合同管理審查制度,堅決執行資格審查

進行合同示范文本改革,按規定嚴格遵守資格審查制度和合同審查制度,這是合同順利履行的基本前提和重要保障。通常,對合同進行審查時主要審查建設項目是否滿足合同簽訂的基本條件,合同內容是否具有法律效益,合同的各項條款是否明確詳實,技術要求和工程等級是否詳實,是否達到要求,合同簽訂的手續是否完善等。這就要求我們要大力使用和推廣合同審查制度,同時,在進行工程招標時,要對施工單位的履約能力、信用名譽、財務經濟狀況等進行全面審查。加強監理隊伍的建設,選擇一支優秀的監理隊伍,這是做好合同管理工作的前提。

3.2做好公路工程合同管理,使合同具有嚴肅性

要依靠協商或者采用行政手段來解決工程建設中出現的問題,使得工程能夠按進度進行。制定合同管理的有效制度,采取相應的手段。例如,施工單位要不定期或者定期的召開協調會,使質量、工期以及合同執行情況等問題得到及時解決,還要在需要時發出備忘錄、合同執行通報等,對承包商加強監督,使其能夠認真的履行合同。利用行政手段和經濟手段保證合同的嚴肅性,與此同時,還要根據實際情況對合同變更進行有效處理。

公路工程合同管理有著十分重要的意義,但是存在的問題較多,這就要求相關部門要下大力氣,做好合同管理工作,使合同管理工作更加程序化,制度化和規范化,可以嘗試實施績效管理,完善對應的評價體系,不斷探索更加有效的管理模式。

4總結

以上就是對于公路工程合同管理和工程計量的一些認識。文中首先對合同管理和工程計量進行了介紹,針對存在問題較多的合同管理,進行了具體問題的剖析,并提出了較為詳盡的解決方案,旨在更好地做好公路工程合同管理和工程計量工作。由于本人能力有限,對這方面的研究還不夠全面,還需要更多的專業人士提出更詳細的建議。相信通過更多人的努力,一定能更好的完成公路工程合同管理和工程計量工作。

參考文獻

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篇7

工程項目合同有多種分類方式,按照不同的劃分標準進行分類,就有不同的類型。目前,在公路工程建設項目中最常用的分類方式就是按計價方式進行劃分,可以分為固定總價合同、單價合同、成本加酬金合同。固定總價合同就是以圖紙和工程說明作為依據,將工程造價一次固定死的合同。單價合同就是根據工程單價通過招投標而簽訂的合同,通常是先確定分部分項工程的單價,再根據工程設計中標單位提出的施工圖需要完成的工程量,按合同規定的單位工程量的單價計算工程的總造價。成本加酬金合同通常又有四種做法:成本加固定百分比酬金、成本加固定酬金、成本加浮動酬金、目標成本加獎罰。

根據計價方式不同劃分的三種合同類型對應三種施工承包類型。施工招標中采用哪種承包方式,應根據項目的實際情況選定。一般發包方的管理人員比較少或者缺乏管理經驗的,監理制度不健全或者監理隊伍較落后的,工程地質資料及設計圖紙準確的,技術不負責、規模較小能夠進行精確估價的或者對工期要求比較緊急的工程宜選用總價合同。而對于發包人的管理人員多、管理水平高的,施工圖紙尚不明確、設計和施工需要同時進行招標的,工程變更較多的或者監理隊伍水平高、制度完善的工程一般采用單價合同。而成本加酬金合同一般適用于工程設計招標后設計單位還沒有提出施工圖設計的情況,或者遭受地震、水災等自然災害后需要立即修復的工程,一般發包人都不會選擇使用此類型合同。

可見,科學合理的選擇承包方式是保證合同的正常履行,搞好合同管理的前提。

2、合同的總體策劃

合同的總體策劃是在項目的實施戰略確定后對與工程相關的合同進行合理規劃,以保證項目目標的實現。合同總體策劃主要要確定以下問題:怎樣將整個項目劃分為一些相對獨立的合同,并確定每個合同的工程承包范圍;適當的選擇合同種類以及合同條件;合同采用哪種委托方式和承包方式;確定重要的合同條款,如付款方式、風險分擔等問題;與項目相關的各個合同在內容、時間、組織、技術和價格上的協調等;合同的簽訂與實施中的重大問題等。

在整個項目建設過程中,由于各個參與方所處的角度不同、目的不同、工作任務和工作重點不同,因此各方合同策劃的內容也不同。承包人常常必須執行業主的合同策劃,但承包人也有自己的合同策劃問題,主要考慮以下方面:①投標方向的選擇即承包商通過市場調查獲得許多工程招標信息,必須就投標方向做出戰略決策;②合同風險的總評價即承包商在合同策劃時必須對本工程的合同風險有一個總體的評價;③合作方式的選擇即分包或聯營承包。

合同是實施項目的手段。無論對于業主或承包商來說,正確的合同總體策劃能夠保證圓滿地履行各個合同,促使各個合同達到完善的協調,減少矛盾和爭執,并順利地實現工程項目的整體目標。

3、合同的分析與交底

合同分析通常可以分為三個階段即投標前合同分析、項目執行期合同分析和項目合同管理后評價。投標前的合同分析對于正確的投標策略制定,把握項目的特點,保證合同計劃的執行和各項管理目標的實現具有重要意義,這個階段的內容合同計價方式的分析,合同各方權利義務關系的全面分析,合同風險分析,重點合同條款分析和合同漏洞和疏遠分析。施工階段合同分析的主要內容是熟悉和了解投標階段項目分析的成果,執行合同管理計劃,同時還應抓住合同機會,甚至創造機會,采用合理的合同手段,謀取好的經營成果。項目合同管理后評價主要是對合同管理機構、人員、各管理過程中方法、手段的運用及其效果進行評價,總結失敗的教訓和成功的經驗,不斷提高企業的管理水平。

合同交底具體說,就是將合同的內容貫徹下去,讓相關的人清楚相關的合同條款,并按照合同條款執行,防止因對合同不熟、不理解、撐握不透徹而出現違反合同的行為,為自己帶來損失。所以必須將合同分析的依據、重點、難點和執行的注意事項向執行者交底,解答執行者提出的問題,這樣才能保證執行階段的工作得以繼續,才可能取得較好的經濟效果。

4、合同控制

合同控制即通過比較合同計劃與合同執行之間存在的差異,通過控制器采取措施,從旁糾偏的合同管理行為。合同控制主要分為前饋控制與反饋控制和動態控制。其中前饋控制與反饋控制的區別為有無信息反饋。而動態控制又分為被動控制和主動控制。被動控制就是在發現目標產生偏離后,再分析原因,進行決策,采取補救措施;主動控制則是預先分析、估計工程項目可能發生的偏離,預先采取預防措施進行控制。

篇8

Key words: the highway engineering, construction management, contract management

中圖分類號:TU723.1 文獻標識碼:A文章編號:

當今社會經濟快速發展,公路工程建設事業也隨之發展起來,其中合同管理工作是十分重要的,它幾乎遍布公路工程建設的所有階段。施工合同能否得到良好的管理,是參與工程建設施工的每一個人能否得到合同相關事項約定的前提保障,同時也是工程建設目標能否順利完成的關鍵因素。接下來,筆者將詳細探討公路工程建設中合同管理的作用以及完善施工合同管理的建議這兩個問題。

一、公路工程建設中合同管理的作用

(一)合同管理在工程建設項目管理中處于核心地位

要實施工程項目建設,必須簽訂相關承包合同。通過對承包的價款、范圍、內容、質量標準及工期等合同條款的約定和履行,同時在合同環境下,建筑商和業主可以調控工程建設項目的運行情況。無論是工程項目有關業主的管理,還是承包商的管理,合同管理始終處于整個工程建設項目管理體系的核心地位。

(二)施工合同是約束承發包雙方的法律基礎和依據

合同中明確規定了承發包雙方的基本責任、義務和應享有的權力,這也是雙方履行義務、享有權利的法律基礎,合同中合理分攤了工程的風險,是工程建設項目順利實施的有利保障。比如,承包方必須按施工圖紙和批準的有關施工組織文件進行安排施工工作;發包方必須按時支付工程進度款,并對隱蔽工程驗收和中間驗收、工程竣工驗收及辦理竣工結算等涉及到工程結算的一系列驗收及組織管理工作。

二、完善施工合同管理問題提出合理化建議

施工合同的管理是否合理對整個施工企業或業主的利益的影響十分明顯。現如今公路工程建設水平越來越高,因此帶來了合同管理體制的全面化、合理化、規范化,但不能盲目樂觀,合同管理體制中仍存在很多問題。例如:公路驗收標準或合同價格能夠被一些公路工程合同發包人隨意改動;現如今人才是企業發展的保障,但有些企業不重視引入,更談不上培養合同管理人才,因此,施工企業要加強合同意識,注重合同管理人才的培養;現今的公路工程建設合同管理中,一些企業不注重對靜態管理和動態管理的協調分配工作,因而無法把控好合同履行的控制力度。所以,就當前施工合同管理中存在的問題,下面提出一些合理化建議。

(一)合同管理法律意識有待加強

合同綜合體現了三個方面的意識,即工程管理方面、市場經濟方面和法律方面,工程建設合同管理工作要在熟悉工程項目合同的特點和相關內容后進行。首先,合同管理制度要嚴格依照招投標法,建設工程招、投標市場全力推行工程清單報價體制;承包商和業主這兩方的利益要在招標形式和方法上得到良好協調,并且在投標階段要注意積累資料并要做好資料預審表后的工作,物資管理專家要積極參與投標過程,并對投標進行公平、公開、合理地評判。其次,承包商也要合理管理施工合同風險,增強法律意識,對簽訂完公路工程施工合同的合法性和嚴密性要有有意識地檢查。例如:合同條款的用詞要反復核準;承包商和發包商的權力及義務是否分配清楚,特別是要規定清楚違約后各方應承擔的責任;在簽訂合同時還要充分考慮各種不利因素,防止疏忽大意,造成合同漏洞。總而言之,要盡可能降低發生糾紛的可能性,以保證順利履行合同,有效保障施工單位的合法權益。最重要的是,施工合同是產生法律效力的有效憑證,若違反合同規定的行為出現,應嚴格按照合同規定,各方承擔相應的責任或義務。因此,承包商應做好施工合同風險管理工作,對于違反施工合同后的索賠工作,要加強管理,建議要根據施工情況和法律法規的的相關規定,適時地推行工程擔保制度,與此同時,做好風險預測、控制與轉移的工作,還要積極推行合理的合同管理政策與措施,以降低風險發生的可能性,從而有效保障合法權益。

(二)關于合同管理制度的優化

在過去的公路工程建設合同管理中,往往錯誤地分配靜態管理和動態管理,為了降低合同管理中爭議的發生率,要對靜態管理和動態管理進行優化,以便履行好合同的全程跟蹤。整個工程建設真實反映在工程合同管理中,處理合同糾紛后,要認真做好工程施工合同資料的收集、整理及備案工作,以確保合同檔案的完整性,為提供合理的評估結果提供科學依據,有效保證了施工合同檔案管理全過程的規范化運行。除此之外,要嚴格履行公路工程施工合同,并對其情況與實施計劃之間進行比較、分析、評價,產生結果后,總結經驗教訓,這將大大提高對今后工作的指導,為今后工作的管理方式提供方便,同時,公路工程施工合同談判成功的概率和合同履行率也將大大提升;合同管理工作人員要定期或不定期接受培訓,培訓體制要進一步優化,還要加強合同管理人員的法制觀念,讓他們嚴格按照法律辦事,他們只有掌握更加牢靠的專業技能和具備較強的法制觀念,才是對我國公路工程合同管理隊伍整體素質的提升,才能對我國合同管理氛圍創造有利條件,我國公路工程管理事業才能更上一層樓。

三、結語

綜上所述,公路工程建設管理體系中的合同管理是一項復雜的,十分重要的工作,施工單位應提高意識,重視這一工作的開展狀態,并能夠做出合理的改正。除此之外,我們要在實踐中修正合同管理工作的發展方向,使其朝著更加有法律約束力、更加符合時代特征、更加有序的方向發展,特別是合同管理工作人員要嚴于律己,提高自覺性以培養更好地處理合同糾紛的能力,進而促使我國合同管理工作更加適應現代化社會發展的需求,最終工程建設項目的社會影響力和經濟效益得以提升。

參考文獻:

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[2] 朱敏榮,曹寧,新梅.公路施工監理中的合同管理[J]. 青海交通科技. 2005(06)

篇9

公路工程合同管理對于公路工程的建設起著至關重要的作用,在實際操作過程中,要清醒的認識到公路工程合同管理并不是簡單的工作,而是需要不斷探索研究的新學科。針對目前所存在的種種問題,要引起高度的重視,從承包方的資格審核,到專業化的管理團隊,每一步都不能忽視。

一、公路工程施工合同的特點

1、連續性和周期長

工程項目建設是一個循序漸近的過程,要求履約方式的連續性和漸進性。這就要求項目管理人員依據合同和實際情況及時做好管理,保證合同順利實施。

2、內容龐雜、條款多

工程項目的個別性和復雜性決定了每個建設工程具有共性外必然有其個別性。針對每個工程項目所獨有的特殊性,加之項目受多方因素影響和制約的作用,合同中除一般條款外,還有一些特殊條款。這些往往會涉及到專利、保險稅收等內容,所以在簽訂工程項目合同時,要對各種因素做好準備,避免不良后果的出現。

3、多變性

工程建設過程中,因一些主客觀因素的影響,經常會有設計的變更或合同條款的修改。因此,項目管理者須加強對變更的管理,做好記錄,為以后的索賠、變更或終止合同提供依據。

4、經濟法律關系多元性

合同在簽訂和實施過程中會涉及到多方面,建設單位委托監理進行施工管理,承包方則會涉及到專業分包、材料供應、設備采購、銀行、保險等眾多單位。這些錯綜復雜的關系都需要用經濟合同來進行管理。

二、公路工程施工階段合同管理重要性

公路工程施工合同作為經濟合同中的一種具有約束發包人和承包人作用,能夠明確相關人員的關系和權利義務,對于提高工程質量具有極其重要的促進作用。公路工程施工合同的制定應該綜合考慮多方面因素,做到有理有據,合理有效。公路工程施工合同是合同雙方必須遵守的最高準則,所有的經濟行為應該在合同范圍之內。加強公路工程施工階段的合同管理可以有效控制公路工程五大因素: 質量、進度、費用、安全和環保,避免不必要的風險,減少不必要的資金投入,在保證工程質量的前提下,提高施工進度。施工合同可以保證合同雙方處在平等的地位上,雙方可以通過相互監督維護自己的合法權益。施工合同可以提高合同雙方自覺性,最終取得最大限度的經濟效益和社會效益。

三、加強公路工程施工合同管理的措施

1、對工程投標階段加強管理

對于施工企業來說,需要對工程投標加強管理,首先對招標文件、圖紙,以及有關的規范等進行熟悉,爭取做到量力而行,需要對自己的技術實力進行綜合考慮,進而在一定程度滿足業主的需要,以及確保施工成本符合招標文件的需要,詳細考察工程現場,并且在一定程度上熟悉現場的地理環境、氣候條件、現場的施工條件,以及當地居民的消費情況和機械臺班的價格、市場的供應量情況等,要對這些因素進行深入的研究分析,同時進行細致的分析和計算,進而在一定程度上確保判斷的正確性;在編制技術投標書的過程中,對公司的技術實力進行充分的利用,進而對施工組織設計進行優化,并且對先進的施工、管理技術進行利用,進而一定程度達到科學、高效的要求。

2、加強合同審查

針對目前所存在的問題,為了更為有效的對公路工程的合同進行管理,必須要加強合同的審查,防止無效合同的出現。在合同的審查上,要有自查和抽查兩個方面。公路工程管理部自身要對簽訂的合同進行自查,要保證好公平公正,嚴格按照法律的條款,確保合同能夠有效的落實。同時,監管部門要對所簽訂的合同進行不定期的抽查,一旦發現問題要嚴肅處理,不僅要責令其改正,還要對該合同的后續進行實時追蹤,從而保證公路工程能夠有序的推進。

3、 做好施工合同交底工作

企業合同管理部門在對合同進行分析之后,需要進行相應的“合同交底”。即通過組織相關人員學習合同條文。通常情況下,通過技術交底對工程項目和任務進行分解,明確施工質量和技術要求,以及施工過程中涉及到的關鍵工序和工作等,進而在一定程度上細化分解安全、成本等目標,同時將責任落實到具體的職能部門和個人。通過開展合同交底在一定程度上使大家樹立全局意識,進而對合同中涉及的內容、規定、管理程序等進行熟悉,并且在一定程度上熟悉了解合同雙方的合同責任和范圍,以及需要承擔的法律后果等,在一定程度上使各項工作保持一致,避免在施工過程中發生違約行為、出現違約現象。

4、注重專業人才的培養

針對合同管理過程中所存在的問題,要不斷的加大人才的培養力度,從而改變合同管理人才緊缺的局面。當然,加強合同管理工作的重視程度是首要條件,只有提高了重視,才能有效的開展合同管理工作。在合同管理方面,我國也應當組織相應的資格考試,要設定一定的門檻,只有獲得了一定的資質,才能夠進行合同管理,防止合同管理出現魚龍混雜的現象。當然,也要定期的對合同管理人才進行培訓,使合同管理隊伍始終保持較高的素質,要讓合同管理向專業化的方向進行發展,這樣才能為公路建設事業打牢基礎。

5、 加強合同風險管理

公路工程建設自身的特點以及市場競爭異常激烈,公路工程施工承包風險較大,合同風險已成為決定工程成敗主要因素。另外,合同風險管理的好壞也是施工企業管理水平高低的反應,是合同管理中十分關鍵的內容。首先,在簽訂合同前就應該對所有可能出現的風險因素全面考慮,針對性制定一系列防范措施。公路工程合同風險類別繁多主要有經濟風險、技術風險、公共關系風險等,應該針對每類風險的特點及其誘發因素進行分析,做到有備無患。其次,合同實施過程中應該加強管理與防范,常可以采取風險轉移等措施來規避或者降低風險。如購買相關保險,將部分風險轉嫁給保險公司。在合同中引入工程擔保制度,也可適當轉移合同當事人的風險。商簽合同過程中,承包人應對把重大風險轉嫁給承包人合同條件提出修改要求,對其達成修改的協議應以“談判紀要”形式寫出,作為該合同文件的有效組成部分。

6、按照要求收集索賠資料,及時的進行施工索賠

作為施工合同管理工作的重要組成部分,施工索賠工作是保護施工單位自身權益、彌補經濟損失以及提高經濟效益的最主要措施,在我國現階段的公路行業中,基本上還是屬于買方市場的,大量的施工單位為了自身的生存和發展,在投標時就不得不采取低價中標的策略。那么在后續的施工工作中,索賠能否成立也就成為合同管理是否成功的關鍵指標,這也是幫助施工單位實現盈利的重要措施。因此,施工單位的各級領導應更加重視施工索賠工作,合同管理人員應經常深入到施工現場,以便收集完整的施工資料,掌握施工中的實時動態,當出現現場簽證和設計變更等問題,對于產生的各項費用,應協助業主單位共同審核完成,從而為最后的工程總結算提供依據。

總之,施工合同是公路工程管理的重要部分,可以約束合同人的行為,調控整個工程的進度和質量。

參考文獻:

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在整個項目管理過程中,主要從三個方面體現出合同管理的重要性:首先合同管理是項目管理的核心,有效的合同管理是規范建筑市場秩序,防止建設領域“兩個拖欠”的重要措施,進而在一定程度上促進工程建設各方面認真履行合同義務,確保建設目標的實現。其次合同管理對項目承包的經濟效益有重大影響。合同作為調節發包人和承包人經濟關系的法律依據,在建筑市場機制的健全和完善過程中將發揮越來越大的作用。第三方面是合同確定了雙方的項目實施目標。嚴格規范合同履約行為,能從根本上預防和治理各項違約行為,有效地約束合同當事人的行為,保證項目建設質量和投資效益。

2公路工程施工合同管理中存在的問題

(1)沒有專門的合同管理機構,未建立合同管理體系。在我國,對于專門的項目合同管理機構,在許多建設行政主管部門,以及施工單位等都沒有成立。對于合同實施過程中的監督管理工作,通常情況下,建設行政主部門都是委托監理部門或其他機構進行相應的負責,進而在一定程度上使得合同糾紛容易在工程中標后及施工過程中發生。(2)執行合同的力度不夠。在起草、簽署、管理合同的過程中,很多施工單位通過經營部門進行負責,一旦工程項目中標,簽訂施工合同后,通常情況下,將施工合同通過文件形式轉交給項目經理部,在一定程度上沒有詳細地對合同情況進行交底,由于項目負責人自身缺乏合同方面的學習,在施工過程中容易發生違背合同條款的行為,進而在一定程度容易引發糾紛,造成經濟損失。(3)合同價款引發糾紛。在我國,由于公路建設市場依然比較混亂,缺乏規范化管理,在一定程度上使得業主與施工企業之間,在地位方面出現不平等,導致違法或違規的行為出現在部分工程承包中,合同內容過于簡單,在合同條款中,沒有明確工程變更、索賠等方面的內容,進一步損害了施工方的切身利益。(4)施工索賠難。通常情況下,公路工程的施工條件、工程量、物價等在一定程度上會給施工單位造成額外的損失,并且正常的施工利潤往往受到政治、經濟、合同等方面的影響和制約,這些可以依法向發包方進行索賠。但是,由于我國市場經濟體制不健全,進而在一定程度上對合同和證據難以進行規范化管理,在實際施工過程中,由于情面的影響,沒有向建設單位提出索賠,進而在一定程度上增加了承包商合同索賠的難度。

3加強公路施工工程合同管理的措施

3.1投標階段

投標報價是取得合同的關鍵,也是合同的主要組成部分。要做好一個既有利又有競爭力的報價,應重點做好以下幾個方面的工作:(1)工程預算。工程預算是承包商為完成合同規定的義務所必須的費用支出,也是承包商的保本點。因此,工程預算必須全面反映招標文件的內容,反映招標文件規定的承包商的合同責任、義務、工程范圍和詳細的工程量。(2)制定報價策略。制定報價策略是經營策略的一部分,因此必須綜合考慮承包商的經營總策略、公路市場競爭的激烈程度和合同的風險程度等,以調整不可預見風險費和利潤水平。

3.2合同談判及簽約階段

承包商在取得合同資格后,應把主要的精力轉入到合同談判簽約階段,其主要的工作是對合同文本進行審查,進行合同風險分析以及最終簽訂有利的工程承包合同。(1)工程承包合同文本條款的審查。合同文本通常指合同協議書和合同條款等文件,是合同的核心。合同的文本盡量采用我國《建設工程合同示范文本》或國際通用的FIDIC條款作為合同文本的依據。(2)合同風險的分析和對策。通過對合同文本的審查,應結合工程的實際情況進行合同的風險分析,并采取相應的對策。由于承包工程的特點和公路市場的激烈競爭,承包工程過程中風險極大,范圍很廣,常見的風險有三類:業主資信的風險,外界環境的風險,工程的技術、經濟和法律等方面的風險。(3)合同的談判與簽約。簽訂公路工程施工合同,應充分注意并處理好下列問題:仔細閱讀使用的合同文本,掌握有關公路工程施工合同的法律、法規規定。細心研究合同條款,要結合項目特點和當事人自身情況,設想在履行中可能出現的問題,事先提出解決的措施。

3.3施工總承包合同履約階段

(1)研究合同預測工程風險。項目管理人員首先要對施工合同進行完整、全面、詳細的研究分析,切實了解自己和對方在合同中約定的權利和義務,預測合同風險,分析進行合同變更和索賠的可能性,以便采取最有效的合同管理策略。(2)加強現場施工管理。現場施工管理是防范風險的重要環節,組建強有力的項目班子,對工程實施全過程管理,對工程質量、進度、成本嚴格控制,做好事前、事中和事后控制,避免因工期延誤、質量問題、人員、材料、設備的浪費帶來的風險。(3)做好工程量清單復核,嚴格履行合同公路工程招標階段的工程量清單一般是根據初步設計圖紙統計計算,與施工階段的設計圖紙有一定出入。另外,由于公路工程戰線長,地質條件復雜多變,工程變更較多,竣工工程量清單與招標工程量清單可能有較大出入。(4)注意和重視索賠資料的收集和準備。施工合同履行過程中,由于一些不可預測風險的發生,發包方不能履行合同或不能完全履行合同,而使承包方遭受到合同價款以外的損失和影響了工期的承包方就要依法索賠。

參考文獻:

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引言

公路工程施工合同作為承發包雙方的利益與義務關系的協議,具有非常重要的作用,但是我國公路行業現在存在的合同管理存在著的問題很多,亟需得到改進。

一、合同管理在工程項目管理中的重要性

加強合同管理即是市場經濟的需要也是規范建筑市場各方主體行為的需要,從而更好地提高工程質量管理水平。它在整個項目管理過程中,主要從三個方面體現出它的重要性:首先合同管理是項目管理的核心,有效的合同管理是促進工程建設各方面履行合同約定的義務,確保建設目標的重要手段,是規范建筑市場秩序,防止建設領域“兩個拖欠”的重要措施。其次合同管理對項目承包的經濟效益有重大影響。隨著社會主義市場經濟的發展,行政手段對經濟活動的管理和干預作用越來越小,需要更多地應用法律、法規和經濟手段調節和管理市場。在建筑市場機制的健全和完善過程中,合同作為調節發包人和承包人經濟關系的法律依據將發揮越來越大的作用。第三方面是合同確定了雙方的項目實施目標。合同是發包人和承包人為完成雙方商定的建設任務,明確相互利益、義務關系的協議,是保證工程建設活動順利進行的重要法律文件,認真貫徹合同法律制度,嚴格規范合同履約行為,嚴格控制好合同履行的各個環節,不僅能有效地約束合同當事人的行為,從根本上預防和治理各項違約行為,還能夠很好的保證項目建設質量和投資效益。

二、公路工程施工合同管理中存在的主要問題

1、缺乏專門的合同管理機構

當前我國大多數建設行政主管部門及施工單位都沒有成立專門的項目合同管理機構。建設行政主部門通常都委托監理部門或其他機構進行合同實施過程的監督管理工作,往往容易在工程中標后及施工過程中發生合同糾紛。一些施工單位也對合同管理工作不夠重視,沒有成立專門的合同管理機構,無法很好的開展合同管理工作。

2、施工企業本身與合同管理工作人員的問題

施工單位缺少專業合格的合同管理人員,對合同管理不夠重視,甚至不設立合同管理相關部門。不能對工程進行及時的跟蹤和有效的動態合同管理,缺乏可行的有效的動態合同管理制度和具體的操作流程。合同管理是覆蓋工程整個過程的,高智商型的,又是專業性、技術性強、特別復雜的管理工作,對合同管理人員的個人素質要求非常高。一部分企業合同管理人員思想品德不過硬,業務不精通,文化水平不高,沒有受過正規的法律教育,缺乏系統的法律知識,不能對合同進行有效的管理,不能對合同涉及的各項法律問題作出正確判斷。合同管理人員的缺乏嚴重影響了我國的施工管理水平的不斷提高。

3、合同執行力度不夠

很多施工單位合同的起草、簽署、管理均由經營部門負責,一旦投標中標,與甲方簽訂施工合同后,便只是以文件形式轉給項目經理部,沒有對合同情況進行詳細的交底,而項目負責人也疏于對合同的學習,導致施工過程中出現很多違背合同條款的行為,也即合同違約,引發承發包雙發之間的糾紛,給施工企業帶來經濟上的損失。

4、“陰陽合同”的簽訂

“陰陽合同”指的是建設單位通過公開招標進行施工單位的選擇,同時按照中標通知書和招標文件的相關要求要求,與中標施工單位簽署施工合同; 而私下,與施工單位簽訂另一份施工合同,與前期簽訂的合同條款并不相同,而這份合同沒有經過相關部門的審查與備案,可是在施工活動中被雙方認同。“陰陽合同”的種類有很多,但是一般來說合同主要是建設單位利用自己在建設工程發包中的優勢,想要把自身的風險移到施工單位身上。

5、施工索賠難

公路工程往往存在著政治上、經濟上、合同上的風險等各種風險,施工條件、工程量、物價的變化等都會給施工單位帶來額外的經濟損失,影響其正常施工利潤,這些本可以向發包方進行依法索賠的。但由于我國市場經濟體制還不健全,工程項目管理大都注重“人際交流”,而沒有實行以合同和證據基礎上的規范化管理,實際工程中常會礙于情面而沒有向建設單位進行索賠,承包商合同索賠工作難以實現。

三、加強公路工程施工合同管理

合同管理的主要作用是對工程索賠、工程變更、工程分包和轉讓、工程延誤、爭端與仲裁、合同違約、保函與保險等相關事情的管理。在公路工程施工合同中,主要包含有投標書、招標文件以及在工程中雙方的一些信件等。而合同支付項目的主要內容包含有: 開工預付款、工程變更、材料設備預付款、索賠、價格調整、延遲付款利息、工期延誤違約金和保留金等。而對于以上的項目的支付和計量,要求需要完整的施工證明材料和原始資料同時按照符合規定的程序逐級上報。所以完整的保存全部準確的施工原始記錄是十分重要的。

1、開工預付款

業主提供給施工單位用于開工費的一筆無利息款項。施工方提交了開工預付款并簽訂了合同協議書之后,監理人需要在當期進度付款證書中支付建設單位70% 的工程預付款,在施工單位保證的相關設備進場之后,付清所有預付款。當預付款在進度付款證書的金額累積到合同價的30% 后,按照工程進度以一定的比例從每月的進度付款證書里扣回,在進度付款證書的金額累計達到80% 時全部扣完,累積金額沒有達到簽訂的合同價的30%之前不予扣回。

2、材料設備預付款

材料設備預付款是業主為了給施工單位支付購進工地的各種工程組成部分的材料和設施而提供的一種無利息的款項。而扣回的方式是把進度付款證書中的材料預付款減去上期證書中的材料預付款,它的扣回期不可以超過3 個月。

3、工程變更

產生工程變更的因素非常的多,所有的工程項目在施工過程中都有可能會產生變更,所以變更支付就會變得相當復雜。在實際工作中各方對單價的合理性通常無法達到一致,尤其是對變更費用的爭議很大,在各方都沒有達成一致的時候,需要進行暫付。而且對不同情況下的變更,支付的方法也各不相同。

4、保留金

保留金是施工單位履約義務的擔保,是業主為了使施工單位履行合同而對施工單位應得款項的一種扣留。監理人需要從第一個付款周期開始,按項目合同條款數據表的規定來扣留,直到扣留保證金總數達到規定額度為止。在一項工程完工并交工驗收通過之后,業主按合同規定的退還比例簽發支付證書,頒發全部工程的交工證書,若頒發的是部分工程交工的證書,那么就按照該部分工程占整個工程的百分比計退。所以,為了能保證保留金按期返還,作為施工單位必須在合同工期內盡可能地完成所有工程,就可以加快企業資金的運轉。

5、做好索賠管理

合同管理必須明確合同中的索賠問題,以減小施工單位的意外損失,避免出現虧損狀況。施工單位應增強索賠意識,簽訂合同時要注明索賠條款內容,明確索賠計算法則。在發生合同條件變化時,應及時收集和整理雙方來往文件、會議紀要、工程圖片等資料,為施工索賠準備好證據,將索賠收益做得最大,將風險損失程度降到最小,確保企業的合法利益。

結束語

總之,施工合同管理是為了維護雙方的權益,始終貫穿于從投標到竣工的整個工程,只有合同管理員認真總結合同管理經驗,仔細分析合同執行情況,才能提高公司的合同管理水平和公司的效益。

參考文獻:

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2.施工合同技術交底。

項目工程進場后,公路工程的合同管理人員需要經項目經理同意后,與各個部門負責人進行合同技術交底,全面分析合同施工工期,合同管理范圍,提前做好合同技術分析工作,記錄好書面的技術交底,及時規范合同條款,由各個管理部門的負責人完成與本部門之間條款要點的執行工作,注意風險評估,制定有效的防范措施。工程項目中需要注意合同管理風險,逐步降低工程量清單輸出,合同工期出現延誤或提前不可要求索賠,路基的基礎地標進度較慢直接影響整體路面的施工,存在工期風險;公路工程合同中包含的相關可能出現材料價格風險,材料差異質量直接影響工程施工的好壞程度,材料價格差異風險過大,造成進料核算成本的時候,容易出現超量現象。通過工程項目的前期合同材料調整,可以很好的控制材料的數量,確保材料可以正常使用,損耗控制到最低范圍內。

二、提高公路工程中勞務合同的分包管理

1.合同管理方面。

按照合同規范這頂合同,組織企業管理組織人員進行審核,逐級上報公司領導,經過審核通過后方可以簽訂合同。合同評審管理成員由投資方、企業內部各部門負責人共同組成,共同評審逐步減少審核漏洞。

2.勞務的單價分包工作。

按照合同進行測算,根據單價商議驗價,會簽后,最終確定合同簽訂價格,簽訂合同后提交有關部門進行技術交底。

3.工程勞務結算管理方面的問題。

制定工程勞務核算和結算的管理處理辦法,嚴格按照公司的有關規定進行預結算,采用公路工程管理局制定的勞務結算單,按月完成結算管理,按照合同單價完成合同結算。加強公路工程現場技術測量方案,對設計圖紙進行工程測算對比分析,確保結算量小于計算的工程量,對比結算量與合同總量之間的臺賬問題,防止出現結算造成限價限量的問題。

三、公路路面的材料成本管理

進場后需要對公路路面施工的材料成本進行管理控制,通過多方面的市場調查分析周邊價格水平,及時測定預計的最低價格,選擇合適的供應商,組建良性競爭模式環境,保證工程施工我方可以占據主動活動先手,提高主動權和選擇權。對于無法協商價格的公路工程材料,可以采用招標采購的形式,以競爭的方式公平競價,從而選擇性價比最高的、價格最合理的材料采購價格。年初是公路工程材料價格較低的時候,大量的儲備材料急需出貨,合理的控制材料的采購量和采購價格,逐步減少費用消耗量比。逐步優化地層次基本價格,通過驗證后,將設計使用材料進行替換,在保證工程材料施工質量的前提下,逐步降低工程材料成本。加強公路工程瀝青混凝土、重油的檢驗,杜絕以次充好的問題,逐步提高材料的產品質量,減少材料的施工量比,由工程設計部、材料采購部、合同法律管理部、財務部共同測算,計算盈虧比例,完善綜合企業成本管理效果。

四、公路工程的設備管理

1.公路工程的設備管理。

公路工程在施工過程中,按照規定設定有效成本管控方案,在設備配置上精打細算,精益求精,加強公路工程的學習,補充公路工程的相關知識,加強安全施工、設備操作技術知識學習、做好公路操控技術相關的設備操作管理。

2.改造設備、提高公路工程施工效益。

在公路工程施工中,提高設備的維護和改造,可以提高公路工程的施工效益。例如,加強公路工程施工前,對設備進行維護修理,核定工程設備經濟效益,果斷對重油燃燒系統進行改造,提高設備的運行飽和程度,提高設備的產量,實現成本的節約。在山東黃新路段二期工程施工中,因對設備進行設備升級,實現了成本節約12萬多,重油節約20多萬。五、提高成本核算工程管理按照施工項目的特點,以工程施工中各個部門之間的密切協調,制定預算設計、日核算、月算算和季度核算管理。同時采用不定期招標預算管理的方案,逐步加強公路工程圖混合料施工的使用控制比例,重點在現場控制攤鋪的寬度、長度、厚度,控制成本使用比例。每日施工完畢后,有施工人員現場進行工程量核算,確定項目工程比例,按照合同匯總的成本數據,每日進行成本核算。實際的攤鋪設計厚度,核算價格可以采用短信通知或微信通知的方法,告知項目管理經理、總工、部長。工程部長根據核算情況對材料拌合量進行配合,現場調整偏差量比,逐步控制勞動成本。每日的成本核算由現場工程師材料核算確定后,及時控制攤鋪寬度和厚度,確定其施工管理的有效性。

篇13

市場經濟是法治契約經濟,因而必須要有合同來作為多方謀求自己利益穩定性和安全性的約束保障。對于工程項目來說,合同規定其有關造價、質量、工期、反腐建設、安全生產、環境保護等目標信息,并規定了合同雙方的責權利關系,因而合同管理毫無疑問是工程項目管理的核心。

公路工程項目的實施和管理全部工作都可以納入合同管理的范疇。合同管理貫穿于項目實施的全過程和各個方面。它作為其它工作的指南,對整個項目的實施起總控制和總保證作用。在建設項目管理中,沒有合同約束則項目整體目標難以實現;沒有合同管理,則項目管理沒有依據,難以形成規范、快捷、高效率的建設環境。不可能實現建設項目快(建設速度快)、優(工程優質、干部優秀)、高(質量標準高)、廉(廉潔自律)的目標。具體而言,首先,合同管理是公路工程項目管理的起點。只要一提到項目,就必須要有合同,雙方才能夠確立各自的項目要求和進度計劃。合同管理由此控制著整個項目的節奏和進度;其次,合同管理本身所具有的職能往往構成的項目本身的多處管理環節的規定職能。一般而言,合同管理是由合同資料、合同分析過程、合同網絡、合同實施控制和索賠管理等部分組成,這些部分往往構成了工程項目的合同管理子系統,甚至在工程項目宏觀管理上的重要指導環節,很多工程項目管理環節,實際到技術、經營、法律等環節,容易出現的糾紛,往往需要回到合同管理中去尋求依據;最后,合同管理的一些特殊職能,往往成為項目管理中處理各種信息關系的突破口。如計劃管理、成本管理、組織和信息管理等,這些關系往往定位一種工作流程關系,也是一種工作職能關系,規定著整個項目管理的流程與信息關系。

二、當前工程管理項目中的合同管理存在的問題

(一)意識淡漠

這是比較前提性的問題,即合同雙方都缺乏法律意識或合同意識,將合同片面的理解為形式化產物,在履行上自然缺乏責任意識和維權意識。從目前所實施的公路建設施工合同范本來看,施工合同中絕大多數條款都是用來約束發包方的,其中大量的條款是對承包方義務的強化和集中提醒。相反,對業主的制約條款相對偏少,尤其是關于業主違約、需要賠償等方面的規定非常模糊,并缺乏有針對性的、行之有效的制裁處罰辦法。而且伴隨著公路建設競標市場的不正當競爭愈演愈烈,非平等的合同條件等問題頻發,也給索賠工作造成了諸多困難因素,加之承包商嚴重匱乏自我保護意識,索賠意識淡薄,必然造成合同索賠難以進行,受損害者往往是承包商。另外,違法承包人利用其它承包商名義簽訂合同或超越本企業資質等級簽訂合同的情況普遍存在。有些不法承包商在自己不具備相應建設項目施工資質的情況下為了達到承包工程的目的,非法借用他人資質參加工程投標,并以不法手段獲得承包資格,簽訂無效合同。

(二)人才匱乏,素質不高

人才是項目管理中的最大的影響因素,也是最容易出問題的。尤其是公路建設,合同管理涉及了較多的內容和較為廣泛的專業面,必須需要有一定的專業技術知識、法律知識和造價管理知識的項目管理人員來支撐。然而一定數量的建設項目管理機構卻匱乏專業技術人員并管理合同的人才儲備,以及合同管理人員缺少專業培訓,甚至將合同管理簡單化的理解為一種事務性工作。還有的合同,負責人直接拍板并由一般辦公人員辦理,缺乏基本的重視。一旦發生合同條款方面的糾紛,一些必要的法律支援的空白的。同時,公路工程合同管理不僅涉及到專業的土木工程技術知識,而且還涉及到法學、管理科學和經濟學等專業學科,因而合同管理工作自然是這些知識系統的有機結合與綜合運用。目前公路工程項目中,合同管理人員多是搞土木工程技術出身,參加專業管理的年限較短,缺乏必要的法學、經濟學和管理學等相關知識,根本談不上心應手、游刃有余的工作。

(三)制度建設滯后,約束機制真空

當前公路工程項目整體上趨于不規范的混亂狀態,糾紛四起,合法利益得不到保護,歸根結底是制度真空。合同分級管理、歸口管理和授權管理機制不健全,簽合同很容易,合同管理程序卻不明確,以及有制度不執行,該履行的手續不履行,缺少必要的審查、準入與評估步驟。另外,還缺乏對合同管理的有效監督和控制。這就是約束機制真空的問題,即在工程合同管理中仍沒有完全跳出以言代法、以政代法的圈子,缺乏強有力的法制手段。特別是近兩年,公路工程項目在招投標工作中仍存在公開不公正,有的地方過分的行政干預,地方保護主義以及非法中介活動、內部監理的弄虛作假等問題,給公路建設造成不應有的損失。統統歸結為約束機制的真空。

三、合同管理優化的建議對策

(一)加強對承包商的“準入”機制的管理

合同管理的優化,首先就是優化合同的雙方,尤其是承包方的資質,即“嚴把質量關”。通過嚴把建筑承包商資質管理關,從宏觀上控制建筑施工隊伍的規模、數量與質量,根治當前公路建設市場上過度競爭衡與供求失問題,從根本上杜絕壓價壓級。這就需要各級建設部門尤其是行政主管部門要加強對承包商參與市場行為的監督管理,提高“準入門檻”,對承包商的違法行為要嚴肅處理,維護正常的建設市場環境,確保其規范、健康發展。

(二)合同管理人員的選拔和上崗管理

這是優化合同管理的核心所在。強化和提高專業管理人員的素質,自然會對整個管理起到支配性提升。加強合同管理人才的培養,加強建設項目合同管理隊伍建設,全面實行合同管理人員科學選拔、集中培訓和持證上崗制度,自然是提高建設項目合同管理科學化成效的重要創新舉措。加強合同管理從業人員培訓,使之掌握必要的專業技術和業務知識,轉變觀念,特別是增強法制觀念和科學理念,建立一支精于業務、高于素質的公路工程合同管理隊伍。本文認為可以嘗試對公路工程合同管理人員實行執業“注冊”制度,進行業務化管理。

(三)全面加大合同管理力度

為保證施工合同全面履行,交通建設行政管理部門應把施工合同管理工作列為整頓規范市場工作的重要內容。要在嚴把審查關的基礎上,加大合同履約管理力度。對資金不到位的項目不予辦理工程報建手續,不得組織招投標,交通建設行政主管部門不予辦理施工許可;堅決取締墊資、帶資施工現象,努力凈化建筑市場,進一步維護承包商的合法利益。立法是力度的最大保障。應建立健全公路工程監管理組織機構,不妨由交通行政主管部門牽頭,由司法機關、公證機關、公路工程質量監督部門共同組成公路建設監管委員會,負責對各公路工程項目管理實施全過程的監督。在加強對施工單位的監管的同時,亦應加大對業主和監理的監管力度,逐步克服合同管理中存在的問題,規范合同當事人的行為,依法保護合同各方的權益,促使合同各方公正的履行合同,真正做到公平競爭,優勝劣汰。

參考文獻:

【1】趙日江,淺談合同管理在公路工程項目管理中的地位[J].交通建設與管理,2009(8)

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