引論：我們?yōu)槟砹?3篇檔案管理概論范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
近年來(lái)，中等專業(yè)院校的重要性越發(fā)顯著，其綜合辦學(xué)條件有所改善，硬件設(shè)施也越來(lái)越健全，但是由于檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施一直沒(méi)有較大的改進(jìn)，檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施越來(lái)越無(wú)法與學(xué)校綜合建設(shè)形成很好的配合。檔案管理硬件設(shè)施的不完善造成了極大的人力物力的浪費(fèi)，增加了檔案管理的難度，導(dǎo)致檔案的在收集和傳遞的過(guò)程中嚴(yán)重失真，甚至對(duì)教學(xué)工作也帶來(lái)很大的沖擊。因此我們?cè)谶M(jìn)行學(xué)校綜合基礎(chǔ)設(shè)施的改進(jìn)過(guò)程中，也應(yīng)該把加強(qiáng)檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建立提上日程，為檔案管理營(yíng)造良好的環(huán)境，讓檔案管理人員的才能以及專業(yè)素養(yǎng)得到更好的發(fā)揮。當(dāng)然要適應(yīng)現(xiàn)代技術(shù)的日新月異，新時(shí)期的中等專業(yè)院校在進(jìn)行檔案管理時(shí)，還應(yīng)該建立合理的檔案自動(dòng)化管理系統(tǒng)，充分將科技運(yùn)用于檔案管理當(dāng)中，通過(guò)選擇合理的技術(shù)路線來(lái)推動(dòng)自動(dòng)化。檔案的信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)，是提高檔案管理的物質(zhì)基礎(chǔ)和減小檔案失真可能性的重要手段，更是與現(xiàn)代化的專業(yè)檔案管理人員的教育接軌的重要途徑。當(dāng)然檔案信息自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)也不是一蹴而就的，其中必然會(huì)遇到諸多的矛盾與問(wèn)題，我們應(yīng)當(dāng)將積極進(jìn)取、開(kāi)拓創(chuàng)新的思想運(yùn)用于學(xué)校的檔案管理中，著眼于提高系統(tǒng)的整體水平，有重點(diǎn)的抓好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，慎重選定適合本學(xué)校的技術(shù)路線，實(shí)事求是一步步改進(jìn)管理體制。
三、提高檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)
隨著當(dāng)代科技的日新月異，許多學(xué)校已經(jīng)開(kāi)出了檔案管理學(xué)、圖書(shū)館管理學(xué)等學(xué)科來(lái)培養(yǎng)專業(yè)的高素質(zhì)的檔案管理人員。隨即檔案管理也對(duì)其工作人員提出了新的更高的要求。首先，檔案人員要有一定的文化水平和駕馭文字的能力，檔案大部分是文字類型的信息，要做好檔案管理的工作，檔案管理人員要能用文字與各部門(mén)交流，才能收集到全面正確的檔案信息；要能理解自己所搜集的檔案，才能夠完成對(duì)檔案管理在檔案收集之后的后續(xù)工作，例如整理、分類、編目等等。其次，要熱愛(ài)學(xué)習(xí)，對(duì)檔案管理工作充滿熱情，無(wú)論在何種行業(yè)，從事什么工作，光是有完成任務(wù)的心都是不夠的，要不斷地學(xué)習(xí)新的知識(shí)，要熱愛(ài)你的工作才能夠好的完成一項(xiàng)工作，這在檔案管理工作中尤為重要，否則很容易因?yàn)檎炜菰锏孛鎸?duì)檔案而產(chǎn)生應(yīng)付的心理，加之現(xiàn)代科技發(fā)展迅猛，不斷學(xué)習(xí)才能適應(yīng)工作甚至事半功倍，否則容易被工作所淘汰。最后，檔案管理工作人員要有一定的科研能力，檔案的管理并不僅僅是將檔案整理好而已，還需要從大量的檔案研究整理中發(fā)現(xiàn)并撰寫(xiě)出有用的報(bào)告，將檔案充分運(yùn)用與學(xué)習(xí)和教育中。
篇2
第一，人事檔案材料的誠(chéng)信度不高。近年來(lái)，企事業(yè)單位加快了產(chǎn)權(quán)制度和人事制度的改革，流動(dòng)人員大幅度增加，結(jié)果導(dǎo)致配套管理措施跟不上，人事檔案材料造假時(shí)有發(fā)生，誠(chéng)信度大大降低，這已經(jīng)成為當(dāng)前人事檔案管理制度無(wú)法發(fā)揮作用的最大阻礙性因素。檔案材料的領(lǐng)會(huì)就是誠(chéng)實(shí)信用，這也是檔案存在的基本價(jià)值，所以真實(shí)性是人事檔案賴以生存的前提，也是它得以發(fā)揮作用的基礎(chǔ)，是認(rèn)識(shí)檔案的生命。
第二，當(dāng)前人事檔案存在內(nèi)容質(zhì)量不高的問(wèn)題。優(yōu)秀的人事檔案應(yīng)該全面、真實(shí)地記錄著人各方面的發(fā)展，應(yīng)該是人最具說(shuō)服力的正面材料，但是事實(shí)證明，當(dāng)前的人事檔案管理部門(mén)沒(méi)有及時(shí)更新和補(bǔ)充人事材料，材料內(nèi)容空話、套話較多，多為“過(guò)去式”的材料，信息量嚴(yán)重不足，從材料中根本無(wú)法判斷出人的個(gè)性特征，無(wú)法滿足用人單位的需求，大大降低了人事檔案的價(jià)值。
第三，當(dāng)前人事檔案管理方法落后，管理手段陳舊。信息技術(shù)的發(fā)展改變了人類生活和工作的方式，而人事檔案管理部門(mén)仍然處于手工填寫(xiě)、記錄人事信息的階段，缺乏基本的管理設(shè)備和手段。傳統(tǒng)人事檔案管理水平有限，究其原因，可以歸結(jié)為以下幾點(diǎn)：其一，缺乏對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)，重視程度不高。傳統(tǒng)觀念中認(rèn)為，人事檔案是“神秘”的，記錄的是個(gè)人思想和隱私等內(nèi)容，人事檔案的作用是供組織上考察了解個(gè)人所用的，所以檔案材料多是關(guān)于個(gè)人整治、歷史、家庭、社會(huì)關(guān)系等內(nèi)容的記載，而忽視了個(gè)人德能勤績(jī)的歸檔，所以無(wú)法全面真實(shí)地反映出一個(gè)人的性格與成長(zhǎng)經(jīng)歷。另有一些管理人員不重視人事檔案，真假材料不去鑒別，導(dǎo)致材料的真實(shí)性受到影響。其二，部分人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專門(mén)的業(yè)務(wù)訓(xùn)練，檔案管理意識(shí)薄弱，沒(méi)有足夠的能力和精力把人事檔案工作做好。加上一些領(lǐng)導(dǎo)不重視人事檔案管理，也是造成檔案管理問(wèn)題的重要因素之一。
三、采取有效措施，改革人事檔案管理
（1）明確用人單位建檔和管檔機(jī)制。企事業(yè)單位應(yīng)該將人事檔案管理當(dāng)做人力資源管理的重要任務(wù)來(lái)抓，牢固樹(shù)立以人為本的管理理念，建立適合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新型人事檔案管理制度。建立和完善人事檔案管理是所有企事業(yè)單位人才管理的一項(xiàng)基本義務(wù)和職責(zé)，轉(zhuǎn)變管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)“誰(shuí)建誰(shuí)管、建檔權(quán)、管理權(quán)、使用權(quán)協(xié)調(diào)統(tǒng)一”，從而促進(jìn)人事檔案信息的有效運(yùn)用，從而為國(guó)家人才培養(yǎng)提供可靠地人才信息保障。
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2.加強(qiáng)學(xué)習(xí)《檔案法》，提高依法歸檔的自覺(jué)性
醫(yī)院管理這也應(yīng)該加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí)提高對(duì)檔案管理工作的重要性的認(rèn)識(shí)，分析檔案管理工作于醫(yī)院發(fā)展二者之間的關(guān)系，從意識(shí)形態(tài)上位檔案管理工作提供基本的支撐。以身作則帶領(lǐng)醫(yī)院每一個(gè)成員嚴(yán)格遵守《檔案法》的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范:檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會(huì)各方而的利用。另外在檔案法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)方面，醫(yī)院管理十部及醫(yī)、教、研人員的認(rèn)識(shí)也不是特別重要。甚至有很多醫(yī)務(wù)工作者根本沒(méi)有接觸過(guò)任何《檔案法》，在這方面的自我意識(shí)不強(qiáng)，所以醫(yī)院應(yīng)該組織專門(mén)的活動(dòng)加強(qiáng)大家對(duì)《檔案法》的學(xué)習(xí)。
3.以綜合效益為導(dǎo)向，改善醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量
檔案管理工作的的一個(gè)重要的目的就是充分地將各項(xiàng)管理信息進(jìn)行有效地利用，通過(guò)深層次開(kāi)發(fā)可以提高醫(yī)院整體工作水平，為廣大人民群體提供更加優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)同時(shí)也能促進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。另外，提高檔案信息資源的利用率也可以為各項(xiàng)醫(yī)務(wù)工作效率的提高提供基本的保證,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益的提高，提高檔案管理信息化程度,可以為各部門(mén)各科室醫(yī)務(wù)工作提供方便，通過(guò)提供熱情、細(xì)致、快捷、簡(jiǎn)便的檔案服務(wù)，來(lái)提高檔案管理科的整體工作效率，讓檔案管理工作在醫(yī)院管理工作中將全部的作用發(fā)揮出來(lái)，提高醫(yī)院的整體管理水平。
4.加強(qiáng)硬件建設(shè)，提高現(xiàn)代化管理水平
第一，引進(jìn)先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，如攝像機(jī)、照相機(jī)、掃描儀、錄音筆等，負(fù)責(zé)檔案管理工作的員工，要堅(jiān)持高尚的職業(yè)道德情操認(rèn)真做好各項(xiàng)信息資料的錄入工作，通過(guò)這種方式來(lái)保證數(shù)據(jù)庫(kù)資料信息的質(zhì)量與時(shí)效性；第二，在檔案管理工作中應(yīng)該加大對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，并將醫(yī)院業(yè)務(wù)及行政上的各種檔案存儲(chǔ)在計(jì)算上，這樣可以為廣大醫(yī)務(wù)工作者提供檢索與查閱的便利，節(jié)省人力物力提高工作效率,提高醫(yī)院整體管理水平。
篇4
醫(yī)院檔案需要專業(yè)人士來(lái)進(jìn)行相關(guān)的管理，但是目前大多醫(yī)院所聘用的管理人員一般都不是該專業(yè)畢業(yè)的，普遍存在檔案知識(shí)不夠豐富，對(duì)知識(shí)的駕馭能力不夠強(qiáng)，在管理的過(guò)程仍然會(huì)出現(xiàn)相當(dāng)大的失誤現(xiàn)象[1]。
檔案管理人員的素養(yǎng)問(wèn)題往往是醫(yī)院管理過(guò)程中容易被人忽略的一部分，加上管理人員在學(xué)歷、文化素養(yǎng)、專業(yè)素養(yǎng)等方面存在比較明顯的差異，造成了檔案管理的過(guò)程中出現(xiàn)不太均衡的現(xiàn)象，如部分人員表現(xiàn)較好，而小部分人員缺乏專業(yè)導(dǎo)致部分工作完成不夠完美，嚴(yán)重影響了管理工作的順利進(jìn)行。
2.檔案管理的模式不夠完善
絕大多數(shù)的醫(yī)院在檔案管理這一塊上并未制定出符合自身醫(yī)院檔案管理的合理制度。通常醫(yī)院都采用各部門(mén)負(fù)責(zé)自己部門(mén)檔案的處理方法，如人事檔案由相關(guān)的人事部門(mén)負(fù)責(zé)，醫(yī)療病例方面的檔案由相關(guān)的醫(yī)療病例部門(mén)負(fù)責(zé)，而并未成立單獨(dú)的檔案管理部門(mén)來(lái)進(jìn)行管理，失去了檔案管理的完整性。這樣各部門(mén)在某一環(huán)節(jié)上的脫節(jié)不僅會(huì)導(dǎo)致信息資料收集的效率不高，而且往往會(huì)造成信息的遺漏和資料的不全，不利于整個(gè)醫(yī)院的管理。
3.醫(yī)院管理者檔案管理意識(shí)較差
在醫(yī)院的管理過(guò)程中，醫(yī)院的發(fā)展和經(jīng)營(yíng)模式是醫(yī)院管理的側(cè)重點(diǎn)，而管理者對(duì)于檔案管理往往缺乏意識(shí)和重視度。管理者對(duì)檔案管理意識(shí)的淡薄會(huì)嚴(yán)重影響工作者對(duì)于檔案管理工作的積極性，很多工作者常常采用敷衍了事的態(tài)度，在處理檔案上不夠重視，工作馬馬虎虎，這也是很多檔案出現(xiàn)資料的不全的主要原因。
4.檔案管理水平低下，檔案缺失嚴(yán)重
用房緊張的問(wèn)題時(shí)常會(huì)造成醫(yī)院一再縮減檔案管理室的面積，大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理室比較狹小，空間往往不夠用，使用起來(lái)不方便。管理水平的低下制約了檔案管理的發(fā)展，嚴(yán)重影響了醫(yī)院現(xiàn)代化的發(fā)展。目前大多數(shù)的醫(yī)院收集整理檔案資料仍然采用手工的形式，電子計(jì)算機(jī)的普及并未在醫(yī)院檔案這一領(lǐng)域被完全推廣。手工收集資料，不僅會(huì)造成效率較低，而且會(huì)導(dǎo)致資料缺失嚴(yán)重，完整度不夠。
二、新醫(yī)改下改善檔案管理的措施
隨著新醫(yī)改的日益深入化，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能很好地適應(yīng)醫(yī)療事業(yè)的改革，在這樣的新時(shí)代新背景下，我們?cè)撊绾胃倪M(jìn)檔案管理的方式，以適應(yīng)并幫助醫(yī)療事業(yè)更好的發(fā)展是值得深思的問(wèn)題。
1.加強(qiáng)檔案管理人員專業(yè)知識(shí)和素質(zhì)的培養(yǎng)
檔案管理人員專業(yè)知識(shí)和素質(zhì)很大程度上影響著檔案工作的進(jìn)行，專業(yè)知識(shí)的匱乏和素質(zhì)的高低不齊會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作不能順利的進(jìn)行。醫(yī)院應(yīng)盡量的采用具有檔案管理專業(yè)知識(shí)的人才，也要加強(qiáng)部門(mén)成員有關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，不斷地提高人員的專業(yè)知識(shí)和素養(yǎng)，使其工作和管理能力與時(shí)俱進(jìn)，創(chuàng)建強(qiáng)大的檔案管理隊(duì)伍。在培訓(xùn)的同時(shí)還應(yīng)重視激發(fā)工作人員對(duì)于檔案管理的喜愛(ài)，培養(yǎng)他們的興趣，并在工作中適當(dāng)?shù)脑黾庸膭?lì)和獎(jiǎng)勵(lì)的政策以提高工作的積極性，創(chuàng)建強(qiáng)大的檔案管理隊(duì)伍。
2.改善現(xiàn)今檔案管理的模式
檔案管理受到原來(lái)越多人的重視，因此，建立一個(gè)專門(mén)的檔案管理部門(mén)是十分必要的。創(chuàng)建一個(gè)新的檔案管理部門(mén)，可有為檔案工作者提供一個(gè)良好的工作環(huán)境和氛圍，有效的提高工作效率。在檔案管理部門(mén)中可以根據(jù)其他部門(mén)的區(qū)別和需求分為病例檔案管理、人事檔案管理等幾個(gè)不同的小部門(mén)，形成獨(dú)立化，系統(tǒng)化的管理，同時(shí)也可以避免資料的缺少安全性的問(wèn)題。在成立檔案管理部門(mén)的基礎(chǔ)上，要學(xué)會(huì)進(jìn)行管理模式的創(chuàng)新，根據(jù)醫(yī)院發(fā)展的需要適當(dāng)?shù)淖龀鱿鄳?yīng)的調(diào)整，如在檔案人力方面的管理和檔案開(kāi)發(fā)等方面進(jìn)行全方位的創(chuàng)新，以促進(jìn)醫(yī)院更好的發(fā)展[2]。
3.加強(qiáng)醫(yī)院管理者的檔案管理意識(shí)
管理者的一舉一動(dòng)牽動(dòng)并影響著工作者的行為，當(dāng)管理者重視，加強(qiáng)檔案管理時(shí)，工作者也會(huì)落實(shí)要實(shí)處。因此，管理者的檔案管理意識(shí)就顯得尤為重要。普及檔案管理的重要性，強(qiáng)化管理意識(shí)是改善檔案管理不可或缺的。
4.更新管理方式，實(shí)現(xiàn)管理的信息化
如今，信息化已經(jīng)漸漸滲入我們每個(gè)人的生活中，信息化讓我們的生活更加的高效化，系統(tǒng)化。隨著時(shí)代的進(jìn)步和發(fā)展，醫(yī)院的需求已經(jīng)強(qiáng)烈的要求檔案管理方式要做出相應(yīng)的調(diào)整，實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化。以醫(yī)院自身而論，建立一個(gè)強(qiáng)大的檔案網(wǎng)絡(luò)體制是實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的第一步[3]。同時(shí)也要加強(qiáng)信息化的建設(shè)和檔案資料保密性的建設(shè)。當(dāng)然，在這一環(huán)節(jié)中，對(duì)管理人員電子計(jì)算機(jī)方面的有關(guān)培訓(xùn)也是不可缺少的。
三、總結(jié)：
在新醫(yī)改的背景下，檔案管理必須隨著發(fā)展做出相應(yīng)的改變才能更好地幫助醫(yī)院朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。由于現(xiàn)在的檔案管理仍然存在著相當(dāng)多的問(wèn)題，醫(yī)院應(yīng)學(xué)會(huì)緊跟時(shí)代的步伐，做出有效的改革，使檔案管理工作進(jìn)入新的發(fā)展階段，從而更好地保證醫(yī)院整個(gè)發(fā)展管理的順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn)：
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信息化時(shí)代，事業(yè)單位企業(yè)化改革在一定程度上推動(dòng)了傳統(tǒng)干部人事檔案管理模式的改革。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的應(yīng)用，人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立能夠讓企業(yè)及員工通過(guò)該平臺(tái)及時(shí)方便地獲取實(shí)時(shí)檔案信息，實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)繁瑣冗雜低效的傳統(tǒng)時(shí)代到清晰、快捷、高效的檔案管理模式的轉(zhuǎn)變，這將讓人事檔案管理更加專業(yè)化、規(guī)?；?。在企業(yè)化改革的背景下，相對(duì)于過(guò)去事業(yè)單位單一的人事檔案管理模式，未來(lái)的檔案管理模式需要不斷的順應(yīng)時(shí)展，需要以數(shù)字化、多元化、綜合化趨勢(shì)為主。在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中人動(dòng)不可避免，同時(shí)隨著企業(yè)化改革的不斷推進(jìn)，企業(yè)員工的綜合能力將越發(fā)受到重視，那么將個(gè)人德行、工作業(yè)績(jī)、主要成果作為檔案記錄的主要內(nèi)容，有利于建立完善綜合檔案管理模式。綜合性檔案應(yīng)該在原有的檔案基礎(chǔ)上盡可能詳細(xì)地記錄員工的履歷情況，掌握更為充分、豐富的資料，以便企業(yè)了解員工信息，使之在員工的業(yè)績(jī)考核、崗位調(diào)整的過(guò)程中對(duì)其作出客觀、準(zhǔn)確、綜合的判斷，以適應(yīng)企業(yè)對(duì)于人才多元化需求。
3、關(guān)于人事檔案管理創(chuàng)新的若干思考
3.1人事檔案材料篩選
知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展時(shí)代，人事檔案需要全面反映的員工個(gè)人的履歷情況。一份完整的人事檔案應(yīng)具有業(yè)務(wù)、任務(wù)及合同等幾個(gè)方面的檔案材料。其中業(yè)務(wù)檔案應(yīng)全面反映出員工德行、才能、業(yè)績(jī)等情況，任務(wù)檔案方面要表現(xiàn)員工主要的成就、業(yè)績(jī)，合同檔案方面要維護(hù)勞資雙方的權(quán)益。作為負(fù)責(zé)檔案管理的人力資源部門(mén)，應(yīng)以我國(guó)相關(guān)法律文件為依據(jù)，保證所保存的檔案材料的真實(shí)性。對(duì)接收放出的檔案材料內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格確認(rèn)，并根據(jù)審查結(jié)果對(duì)材料有針對(duì)性的篩選，保證檔案材料的真實(shí)性、價(jià)值性，并做好歸檔工作。有效鑒別檔案管材料是檔案管理工作者的職責(zé)所在，這就要求檔案管理者在篩選整理人事檔案材料同時(shí)要熟記檔案材料的相關(guān)各項(xiàng)政策法規(guī)以及材料收集范圍，對(duì)鑒別人事檔案材料的各項(xiàng)規(guī)定爛熟于心，保證材料質(zhì)量以及材料真實(shí)性，提高其使用的價(jià)值。
3.2建立檔案管理新模式
在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)信息化時(shí)代，人事檔案管理新體系應(yīng)主要依據(jù)我國(guó)的人事檔案管理體系分類、分層次的對(duì)檔案分類管理。結(jié)合我國(guó)當(dāng)前人事檔案發(fā)展情況，綜合健全的檔案管理模式應(yīng)具備宏觀與微觀相結(jié)合、整體與細(xì)節(jié)的結(jié)合。以陜西某地勘集團(tuán)為例，該單位作為國(guó)有大型企業(yè)公司，該集團(tuán)的人事檔案管理工作需要做到各子公司、分支機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一，即在集團(tuán)公司統(tǒng)一的人事檔案管理制度的指導(dǎo)下，各單位、部門(mén)根據(jù)自身的特點(diǎn)制定相應(yīng)的部門(mén)人事檔案管理規(guī)定。同時(shí)在進(jìn)行檔案管理工作時(shí)可借助網(wǎng)絡(luò)手段，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)公司及下屬子公司人力資源的全面了解。現(xiàn)今企業(yè)人事檔案管理通過(guò)利用多媒體、指紋、聲音等現(xiàn)代科技手段，在一定程度上彌補(bǔ)了紙質(zhì)檔案材料的不足。企業(yè)單位在查看所需人事檔案材料時(shí)，可通過(guò)系統(tǒng)檢索、關(guān)鍵詞搜索等方式全面直觀了解所需人才的資料。網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的廣泛運(yùn)用，可以為單位提供優(yōu)秀、高質(zhì)量的人力資源信息服務(wù)，同時(shí)提高了人事檔案管理工作者工作效率，這是當(dāng)今信息技術(shù)運(yùn)用對(duì)人事檔案創(chuàng)新管理的又一大優(yōu)勢(shì)。
篇6
二、通過(guò)職能強(qiáng)化制度，加快管理體制改革
檔案信息資源的整合與統(tǒng)一集中管理是檔案部門(mén)履行職責(zé)的基礎(chǔ)所在，所以檔案部門(mén)應(yīng)強(qiáng)化職能，進(jìn)一步建立健全檔案管理制度，將檔案的收集制度、移交制度、動(dòng)態(tài)管理制度等均納入檔案管理環(huán)節(jié)，以便將檔案管理的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。當(dāng)前，檔案管理處于社會(huì)轉(zhuǎn)型與經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)軌的關(guān)鍵時(shí)期，以往傳統(tǒng)的職能定位、管理體制以及方式等很難與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求相適應(yīng)，這是改革檔案管理模式的障礙。為此，檔案管理體制也需嚴(yán)格遵循改革思路，基于遵守國(guó)家檔案法律法規(guī)的前提自覺(jué)、自主地落實(shí)檔案管理工作，而不能一味依賴國(guó)家行政管理機(jī)關(guān)的強(qiáng)制治理手段。同時(shí)，檔案行政管理機(jī)關(guān)也需加快改革步伐，主要通過(guò)法律手段宏觀監(jiān)控各級(jí)檔案管理行為，并為檔案管理工作的開(kāi)展提供更多業(yè)務(wù)指導(dǎo)與標(biāo)準(zhǔn)，推動(dòng)檔案管理部門(mén)改革管理模式，優(yōu)化檔案管理工作。
三、不斷加強(qiáng)信息建設(shè)，建立檔案管理系統(tǒng)
當(dāng)今社會(huì)，信息化是一大趨勢(shì)，它使檔案管理模式改革有了新要求，即盡可能通過(guò)當(dāng)代新的科技成果及管理手段實(shí)現(xiàn)信息化檔案管理，與此同時(shí)，在加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家的信息化管理標(biāo)準(zhǔn)，按照自身發(fā)展特點(diǎn)及實(shí)際情況制定內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)體系，通過(guò)專用的網(wǎng)絡(luò)向大眾傳播檔案中豐富的信息數(shù)字資源。隨著檔案材料越來(lái)越多，整理檔案的難度越來(lái)越大，有必要建立相應(yīng)的檔案管理系統(tǒng)，而信息技術(shù)的發(fā)展也為優(yōu)化檔案管理方式、改革檔案管理模式提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支撐。在實(shí)踐中，檔案管理人員應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、管理系統(tǒng)等軟件采集信息、整合資源，集成檔案管理的流程，通過(guò)科學(xué)使用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)上檔案征集、整理、歸檔、保存等工作環(huán)節(jié)的有序集成。應(yīng)用信息化技術(shù)還能永久保存重要的檔案資料，大大延長(zhǎng)完好保管檔案的年限?；诰W(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通，檔案管理還能打破地域限制，合理共享檔案資料，并依托檔案信息化管理強(qiáng)大的服務(wù)平臺(tái)，減少檔案人員配備，節(jié)約人力成本。但檔案信息化建設(shè)尚處于起步階段，重視度不夠、經(jīng)費(fèi)不足、人才匱乏等問(wèn)題接踵而來(lái)，需要檔案管理堅(jiān)持引用信息化技術(shù)，不斷完善檔案管理系統(tǒng)，以推進(jìn)檔案管理模式的深化改革。
四、檔案管理人員注重練就高水平業(yè)務(wù)技能
篇7
一、傳統(tǒng)人事檔案管理中的弊端
（一）主觀隨意性強(qiáng)
傳統(tǒng)人事檔案中有“任何個(gè)人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案”的規(guī)定。這一規(guī)定源自干部人事檔案制度，并應(yīng)用到其他人事檔案規(guī)定中。對(duì)當(dāng)事人保密的目的一般認(rèn)為是安全的需要以及方便組織管理，但正是這種高度保密性反而降低了人事檔案的真實(shí)性和可靠性，因?yàn)樾畔艛喽埂敖M織意見(jiàn)”主觀隨意性增強(qiáng)。
（二）弄虛作假,以檔謀私
在傳統(tǒng)管理方式控制下，“以檔謀私”現(xiàn)象屢屢出現(xiàn)。欲從行政部門(mén)、國(guó)有企事業(yè)單位跳槽的人受到單位扣留檔案不放人的“人質(zhì)檔案”現(xiàn)象并不鮮見(jiàn)。部分“棄檔族”在進(jìn)入需要人事檔案的單位就業(yè)辦理調(diào)轉(zhuǎn)、報(bào)考公務(wù)員、考研等時(shí)候，也徒嘆“檔到用時(shí)方恨無(wú)”。現(xiàn)實(shí)中有個(gè)別人通過(guò)在檔案中偽造干部履歷、入黨材料和專業(yè)證書(shū)，靠弄虛作假，平步青云走較高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)崗位;也有單位個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)檔案打擊報(bào)復(fù)，給職工帶來(lái)極大的傷害。不同形式的虛假檔案,“以檔謀私”現(xiàn)象的屢屢出現(xiàn),使檔案制度的嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性、惟一性屢受挑戰(zhàn)。由于傳統(tǒng)的人事檔案管理無(wú)法適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，而新的人事檔案管理方式尚未建立完善，當(dāng)前的檔案管理工作出現(xiàn)一些新情況和新問(wèn)題。
（三）社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)程中呈現(xiàn)“棄檔族”
過(guò)去個(gè)人只能對(duì)人事檔案所決定的命運(yùn)無(wú)條件接受，而在現(xiàn)在這一轉(zhuǎn)軌時(shí)期，大量新階層與流動(dòng)人員在很大程度上擺脫了它的影響。根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全國(guó)各級(jí)人才流動(dòng)中心為15.4萬(wàn)個(gè)國(guó)有和非國(guó)有單位代為管理保存的三四百萬(wàn)份人事檔案中，至少有60多萬(wàn)份與主人失去聯(lián)系。作為60多萬(wàn)“棄檔族”中很多人是“漂”到大城市就業(yè)，檔案現(xiàn)在對(duì)他們來(lái)講沒(méi)有什么用;有人甚至長(zhǎng)期拖欠人才流動(dòng)服務(wù)中心檔案托管費(fèi)，且未作補(bǔ)交的打算。調(diào)查顯示:有68%的被訪者認(rèn)為檔案在他們求職及職業(yè)發(fā)展中不重要或作用不大，而且越是年輕人和非黨員，越是不重視檔案。對(duì)于流動(dòng)人員而言，調(diào)整檔案工資、進(jìn)行職稱評(píng)審、提供合同鑒證、辦理社會(huì)保險(xiǎn)和出國(guó)政審等人事項(xiàng)目實(shí)際上也并不需要。流動(dòng)人員并不在國(guó)有單位，按照黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的工資制度給他們定級(jí)、晉資可謂是畫(huà)蛇添足。
（四）在非公企業(yè)，不關(guān)心員工人事檔案
與部分人自動(dòng)拋棄檔案相應(yīng)的是許多非公企業(yè)在招聘員工時(shí)也并不關(guān)心人事檔案。企業(yè)經(jīng)理通常是采取“合格不合格干了就知道”的方式評(píng)價(jià)聘用員工。某咨詢公司的一項(xiàng)調(diào)查表明，不關(guān)心員工人事檔案的企業(yè)占了調(diào)查總數(shù)的80%。在政府機(jī)關(guān)或國(guó)有企事業(yè)單位，情況就不一樣了,人事檔案在提干過(guò)程中“還是相當(dāng)重要的?！比缃?，企業(yè)必須在市場(chǎng)上尋找最優(yōu)秀的人才，以應(yīng)對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)。但現(xiàn)有的人事檔案，在很大程度上已經(jīng)不能夠幫助他們正確判斷某個(gè)人的真實(shí)才能和準(zhǔn)確的客觀背景，有些甚至提供了與實(shí)際情況截然相反的結(jié)論。因此，它已越來(lái)越成為用人單位的一塊“雞肋”:“食之無(wú)味，棄之可惜”。三是對(duì)人事檔案處于越來(lái)越忽略的狀態(tài)。目前，眾多跨國(guó)公司、民營(yíng)企業(yè)、上市公司越來(lái)越多地轉(zhuǎn)向去做人才的背景調(diào)查，而對(duì)人事檔案基本上都處于越來(lái)越忽略的狀態(tài)。用人單位在忽略舊的人事檔案的同時(shí)，卻又發(fā)現(xiàn)或多或少需要建立每個(gè)人員的新“人事檔案”，只不過(guò)這份“人事檔案”現(xiàn)在有著更多不同的形式:有的企業(yè)是建立在人事信息管理系統(tǒng)之中，有的企業(yè)干脆自己建立在人才中心保管的人事檔案之外的“第二人事檔案”;然而這些都處于各自為政的狀況，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和各種所有制市場(chǎng)參與者的大量涌現(xiàn)，具有社會(huì)公信力的集人才信息與信用的人事檔案管理制度又確實(shí)有其存在的價(jià)值，現(xiàn)行的人事檔案管理制度乃“棄之可惜”。
（五）人事檔案管理改革難以推進(jìn)的原因
人事檔案雖小，但關(guān)系到千百萬(wàn)勞動(dòng)者的切身利益，關(guān)系到我國(guó)人事制度改革進(jìn)程的進(jìn)一步深入，關(guān)系到依法治國(guó)和人才強(qiáng)國(guó)戰(zhàn)略的具體實(shí)施。由于傳統(tǒng)體制下人事檔案管理牽涉到組織、人事、勞動(dòng)、檔案等多個(gè)主管部門(mén)，檔案的功能則延伸到民政、公安、教育等其他有關(guān)部門(mén)，特別是由于檔案收費(fèi)管理為政府所屬人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)、職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)帶來(lái)巨大收益，致使目前人事檔案制度改革舉步維艱，大大落后于干部人事制度改革的整體進(jìn)程。
二、對(duì)新型人事檔案管理制度的設(shè)想
（一）明確流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)性質(zhì)
在組織人事部門(mén)成立人才交流機(jī)構(gòu)之前，干部人事檔案一直是由組織人事部門(mén)集中統(tǒng)一管理的，在性質(zhì)上屬于公共服務(wù)，而且?guī)в泻軓?qiáng)的政治性。出于深化機(jī)構(gòu)改革和機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)變職能的需要，黨委組織部門(mén)和政府人事部門(mén)在成立人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)后，把流動(dòng)人員檔案管理這類比較具體的事務(wù)性工作委托或授權(quán)給人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)，但這并未改變流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)性質(zhì)。所以應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)的性質(zhì)，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性,完善流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)體系和人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系。（二）建立人事檔案管理相互分離的管理制度
從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，我國(guó)的人事檔案制度改革必須明確所有社會(huì)組織都具有建立和保管本單位人事檔案的權(quán)利和責(zé)任，不管公共部門(mén)或三資、民營(yíng)企業(yè)都應(yīng)在法律規(guī)定的制度和原則下享有人事檔案的管理權(quán)。為保障流動(dòng)人員權(quán)益和各單位的專有知識(shí)信息，非公單位的人事檔案應(yīng)以單位為中心建立，主要用于企業(yè)日常管理，不得作為個(gè)人身份證明隨個(gè)人在不同單位之間調(diào)動(dòng)。個(gè)人到新的單位供職服務(wù)，則新的服務(wù)單位應(yīng)重新為其建立檔案。個(gè)人離職后原單位應(yīng)在若干年內(nèi)保留其人事檔案。
個(gè)人求職或服務(wù)的新單位欲了解查閱其原單位的人事檔案由本人書(shū)面授權(quán)，原單位應(yīng)無(wú)償提供。非經(jīng)個(gè)人授權(quán)，任何單位和個(gè)人不得以任何理由扣留、公開(kāi)、披露個(gè)人檔案信息。
（三）發(fā)揮好人事檔案管理工作服務(wù)作用
檔案管理絕不僅僅是單純保管，而是有一系列服務(wù)內(nèi)容。比如《人事檔案管理暫行規(guī)定》第七條明確:“人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，認(rèn)真做好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國(guó)(出境)政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作?！睘榱诉m應(yīng)服務(wù)人事工作的需要,《規(guī)定》還要求“做好流動(dòng)人員檔案材料的收集工作，不斷充實(shí)流動(dòng)人員人事檔案的內(nèi)容。”這些服務(wù)內(nèi)容是今后人事檔案管理的很重要內(nèi)容,也是發(fā)揮檔案作用，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的有效途徑。
(四)執(zhí)行“收支兩條線”
為了保證規(guī)定落到實(shí)處，應(yīng)當(dāng)收取少量服務(wù)費(fèi)，必須嚴(yán)格執(zhí)行物價(jià)部門(mén)批準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)，并接受群眾監(jiān)督。但是要堅(jiān)決執(zhí)行“收支兩條線”，收取的服務(wù)費(fèi)要如數(shù)上繳政府財(cái)政部門(mén)，不得私自截留?！笆罩蓷l線”是對(duì)行政事業(yè)費(fèi)的管理措施，對(duì)企業(yè)則無(wú)法執(zhí)行，這也從另一個(gè)側(cè)面說(shuō)明了企業(yè)是不能管理流動(dòng)人員人事檔案的,因?yàn)槟菢右粊?lái)，實(shí)際就把這項(xiàng)公共服務(wù)變成了企業(yè)行為。
總之，只有以“以人為本”和“以民為本”來(lái)進(jìn)行人事檔案管理制度的合理改革，才能使人事檔案成為一個(gè)透明、適度開(kāi)放的個(gè)人社會(huì)公信平臺(tái)，才能充分保障人事檔案當(dāng)事人的合法權(quán)利得到保障，才能解除就業(yè)者的后顧之憂，讓人們安居樂(lè)業(yè)，使現(xiàn)有制度的既得利益者在公共平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)共贏，促進(jìn)社會(huì)主義和諧社會(huì)建設(shè)。
參考文獻(xiàn)
[1]胡偉.淺談人事檔案的特點(diǎn)和作用[J].科技，2004,(10).
篇8
1 企業(yè)人事檔案管理存在的幾個(gè)主要問(wèn)題
其一是管理方式方法比較落后。很大一部分的企業(yè)人事檔案管理工作仍然采用的是手工操作，重在收集，簡(jiǎn)單地進(jìn)行分類管理，方法繁瑣，操作起來(lái)極為不便，而且效率低，反應(yīng)慢，由于輕視提供增值服務(wù)，大多數(shù)企業(yè)沒(méi)有使用現(xiàn)代化和信息化手段，使檔案信息陳舊，內(nèi)容單一，日常表現(xiàn)空乏，形式雷同。有些企業(yè)配備了計(jì)算機(jī)作為數(shù)據(jù)庫(kù)，只用來(lái)存儲(chǔ)和簡(jiǎn)單檢索，信息存儲(chǔ)量太少，所以實(shí)用性比較差。從這一點(diǎn)上看，人事檔案管理已經(jīng)嚴(yán)重滯后于人力資源管理的改革。因?yàn)槿瞬诺匿浻煤蜁x升，其人事檔案是重要參考，這對(duì)檔案管理工作的主動(dòng)性和系統(tǒng)性提出了高要求。
其二是檔案材料內(nèi)容不齊全，信息不真實(shí)。企業(yè)員工人事檔案應(yīng)當(dāng)完整，信息必須準(zhǔn)確，這是檔案管理的關(guān)鍵指標(biāo)，但在實(shí)際工作中存在許多明顯不足，比如沒(méi)有完整收集企業(yè)員工檔案中必備的材料，包括學(xué)歷證明、技能證書(shū)等，導(dǎo)致重要材料缺失，再如鑒別不準(zhǔn)確的問(wèn)題，把一些本來(lái)不該歸檔、手續(xù)不完備，甚至存在問(wèn)題的材料歸檔，影響了真實(shí)性。再有就是沒(méi)能及時(shí)整理，及時(shí)按規(guī)定歸檔，導(dǎo)致無(wú)序管理，甚者，一些企業(yè)沒(méi)有配套相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施不配套，材料隨意擺放，檔案管理的環(huán)境比較惡劣，加上不少企業(yè)對(duì)檔案管理這一塊工作不夠重視，制度不嚴(yán)，執(zhí)行不力，管理混亂，檔案的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、查閱等不按正常手續(xù)隨意進(jìn)行，嚴(yán)重違反相關(guān)規(guī)定。
其三是人員素質(zhì)建設(shè)不足。隨著人力資源管理的不斷深入，人事檔案管理手段也相應(yīng)調(diào)整變化，對(duì)從業(yè)人員提出了知識(shí)化、年輕化、專業(yè)化等要求，但現(xiàn)實(shí)與需求之間存在明顯差距，例如人員配備比例不足，甚至無(wú)人管理，或是兼職管理，檔案管理員的素質(zhì)較低，原則性不夠，不熟悉業(yè)務(wù)，不踏實(shí)，缺少奉獻(xiàn)精神， 整體質(zhì)量不高。
其四是透明度不高。國(guó)家管理的人事檔案只面向組織，個(gè)人都無(wú)法查閱自己的信息，企業(yè)在這方面雖有所改進(jìn)，但開(kāi)放性還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，這與政務(wù)公開(kāi)、信息公開(kāi)、公正透明的現(xiàn)代法治精神相違背。
2 改革與創(chuàng)新人事檔案管理的幾個(gè)主要措施
首先，企業(yè)決策者必須重視，重新認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層引起高度重視，各部門(mén)才會(huì)主動(dòng)支持這項(xiàng)工作，逐漸認(rèn)識(shí)到員工人事檔案的積極作用，用以詳實(shí)記載員工的特長(zhǎng)興趣和工作閱歷，特別是在本企業(yè)的工作表現(xiàn)情況，對(duì)其職業(yè)生涯成長(zhǎng)有極其重要的參考作用，以形成正確判斷，其重要性與員工訪談相當(dāng)，所以，企業(yè)要建立比較完善的人力資源管理體系，必須從人事檔案的整頓和管理做起。
其次，要走制度化和標(biāo)準(zhǔn)化道路，引入現(xiàn)代化的管理理念。檔案管理不能等同于一般的文件管理，這項(xiàng)工作專業(yè)性很強(qiáng)，屬于人事機(jī)密范疇，服務(wù)于人才評(píng)估和運(yùn)用，因此，企業(yè)要樹(shù)立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，建立一整套行之有效的規(guī)章制度和管理?xiàng)l例，嚴(yán)格執(zhí)行，厘定人事檔案的管理范圍和部門(mén)職責(zé)，通過(guò)理順檔案保管、查閱、借用、收集、鑒定歸檔等流程，嚴(yán)密監(jiān)管。隨著科學(xué)技術(shù)的深入應(yīng)用，人事檔案管理要采用現(xiàn)代化技術(shù)，大面積使用計(jì)算機(jī)設(shè)備存儲(chǔ)信息，建立檢索系統(tǒng)，方便查閱的同時(shí)，提高工作效率和資料可靠程度，更有效而廣泛地利用相關(guān)社會(huì)資源。
其三，要走信息化和資源共享的路線。計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展，信息化已經(jīng)成為人事檔案管理的普遍發(fā)展方向。由于這項(xiàng)工作實(shí)質(zhì)上就是信息管理，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，開(kāi)發(fā)相應(yīng)的信息軟件，把檔案內(nèi)容從書(shū)面文字轉(zhuǎn)為數(shù)字信息，使用友好的界面進(jìn)行管理，可以迅速地在不同部門(mén)或單位之間傳輸數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)人力資源共享，大大提高人事檔案的利用率。例如根據(jù)企業(yè)員工的人事檔案信息，建立起一整套包括學(xué)歷、學(xué)位、技術(shù)職稱、職務(wù)、晉升、培訓(xùn)、職業(yè)技能、管理能力、社會(huì)關(guān)系、薪酬福利等在內(nèi)的全部信息。而且，該管理系統(tǒng)還能實(shí)時(shí)跟蹤員工動(dòng)態(tài)，及時(shí)更新其近期工作表現(xiàn)和成果，比純手工的人事檔案管理更準(zhǔn)確、更及時(shí)，記載內(nèi)容更為完整，幫助企業(yè)管理層在盡可能短的時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確了解員工情況。這種自動(dòng)化管理系統(tǒng)的上線，標(biāo)志著人事檔案管理向現(xiàn)代化管理方式邁出了第一步。
其四是從業(yè)人員必須專職化、專業(yè)化和知識(shí)化。由于這項(xiàng)工作必須向現(xiàn)代化和科學(xué)化轉(zhuǎn)變，所以要求從業(yè)人員在具備敬業(yè)精神和職業(yè)素養(yǎng)外，還要能夠靈活使用和維護(hù)計(jì)算機(jī)軟硬件，在文化和歷史知識(shí)上必須具有一定的造詣。在工作中，尤其是人力資源管理人員的任用上，不能只聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)一面之詞，應(yīng)該嚴(yán)格考核，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)選拔，擇優(yōu)錄取，唯才是用，選拔出真正的人才。同時(shí)，要定期對(duì)從業(yè)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，及時(shí)更新其知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，并在職位晉升和福利待遇上增加關(guān)注度，解除他們的后顧之憂，專心工作。
參考文獻(xiàn)：
[1]薛銓.高校人事檔案信息化建設(shè)的必要性[J].中小企業(yè)管理與科技（上旬刊），2010（09）.
篇9
二、健全制度、規(guī)范管理
建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。各科（處）室做到職責(zé)明確，使歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，保密有條例，庫(kù)房管理有措施，開(kāi)發(fā)利用有目標(biāo)，這就在細(xì)節(jié)上保證了檔案管理的順利開(kāi)展?！毒C合檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案庫(kù)房管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷(xiāo)毀制度》、《檔案室管理制度》等制度的制定，促使各科室人員都重視檔案工作，認(rèn)真研究落實(shí)本部門(mén)的檔案工作任務(wù)，使學(xué)校檔案工作保質(zhì)保量限期完成。
三、強(qiáng)化業(yè)務(wù)，提高能力
檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣，取決于檔案工作人員的素質(zhì)。在加強(qiáng)政治思想教育和職業(yè)道德教育的同時(shí)，還必須要求檔案員，真正做到“業(yè)務(wù)精通，愛(ài)檔如珍，維護(hù)歷史，兢兢業(yè)業(yè)，服務(wù)現(xiàn)實(shí)”理念。加強(qiáng)檔案人員自身業(yè)務(wù)建設(shè)，一方面積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)理論，另一方面建立檔案工作網(wǎng)絡(luò)，選拔年紀(jì)輕、懂電腦且熱愛(ài)檔案事業(yè)、默默奉獻(xiàn)的人擔(dān)任學(xué)校專職檔案管理員，運(yùn)用現(xiàn)代化管理知識(shí)和先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，提高管理水平，使學(xué)校的檔案工作跟上辦公自動(dòng)化步伐，為學(xué)校教學(xué)、科研和其他工作服務(wù)。因此，加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動(dòng)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。
四、穩(wěn)定干部隊(duì)伍，改善工作條件
要采取切實(shí)措施，建立一支有較好的政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)的檔案干部隊(duì)伍，并保持相對(duì)穩(wěn)定。專職檔案干部屬專業(yè)人員，與教學(xué)、科研、圖書(shū)管理人員同等對(duì)待，按有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任(或任命)工作。檔案干部中的骨干，一般不要輕易調(diào)動(dòng)。檔案部門(mén)的經(jīng)費(fèi)，應(yīng)列入學(xué)校預(yù)算，統(tǒng)籌解決。學(xué)校各職能部門(mén)要對(duì)與本部門(mén)關(guān)系密切的歸檔材料、設(shè)備，從學(xué)校經(jīng)費(fèi)中給予支持。要為檔案部門(mén)添置必要的設(shè)備，以便于開(kāi)展工作。檔案館(室)的庫(kù)房建設(shè)，應(yīng)列入學(xué)?；窘ㄔO(shè)規(guī)劃，逐步改善工作條件，維護(hù)檔案的完整與安全。
五、注重收集，加強(qiáng)管理
學(xué)校檔案材料是領(lǐng)導(dǎo)正確決策、研究工作、處理重大問(wèn)題的依據(jù)，搞好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎(chǔ)，也是直接反映本單位工作實(shí)績(jī)的有力證明。學(xué)校文件材料收集能否齊全完整，一方面，要根據(jù)事業(yè)單位檔案管理的要求，抓好上級(jí)單位發(fā)給本校的文件材料的傳閱和歸檔，定期對(duì)文件材料進(jìn)行清理檢查，確保材料齊全；另一方面，強(qiáng)化文書(shū)管理，抓好學(xué)?；顒?dòng)所形成的文件材料的收集，使“帳外”材料的作用得到充分發(fā)揮。對(duì)有請(qǐng)示沒(méi)有批復(fù)或有批復(fù)沒(méi)有請(qǐng)示等有聯(lián)系的文件材料，檔案人員應(yīng)及時(shí)查詢，保證這類文件材料的按時(shí)歸檔。利用復(fù)印的機(jī)會(huì)收集。檔案人員在復(fù)印文件材料時(shí)，對(duì)有價(jià)值，需要?dú)w檔的文件材料當(dāng)即留下原件，以備日后歸檔。
篇10
醫(yī)院檔案是記載醫(yī)院歷史進(jìn)程的原始資料，是最原始最具權(quán)威的的歷史憑證。其價(jià)值是無(wú)比珍貴的，稍有損失就無(wú)法挽回，其損失也是不可估量的。在現(xiàn)代化技術(shù)越來(lái)越成熟的時(shí)代，醫(yī)院檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，利用現(xiàn)代化的存儲(chǔ)技術(shù)配合傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)技術(shù)相結(jié)合，不斷的強(qiáng)化對(duì)檔案保護(hù)的形式，提高保護(hù)檔案的意識(shí)，發(fā)揮檔案的作用。
醫(yī)院的檔案管理所包含的類別較多，主要包括病歷、財(cái)務(wù)、科研、人事、設(shè)備、文件等一些列重要資料。檔案的豐富程度也直接反映著醫(yī)院的綜合實(shí)力，及其發(fā)展歷史。如何加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院檔案管理的建設(shè)，如何讓醫(yī)院檔案管理趨于現(xiàn)代化，這是目前醫(yī)院檔案管理人員所思考的重點(diǎn)問(wèn)題。
二、醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的意義
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，搜索資料的簡(jiǎn)便性、快速性成為了衡量國(guó)家信息化進(jìn)程的直接手段。在國(guó)家信息化的統(tǒng)籌規(guī)劃中，以服務(wù)大眾、信息共享、安全高效為基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，把醫(yī)院檔案進(jìn)行信息化、網(wǎng)絡(luò)化。從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的資源共享、使用高效等現(xiàn)代化的管理手段?？偟膩?lái)說(shuō)，醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化的首要意義在于，以現(xiàn)代化的檔案管理方式結(jié)合傳統(tǒng)的歸檔方式，利用網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)等科技手段，減少儲(chǔ)存成本，實(shí)現(xiàn)永久性保存。使用科技手段把檔案原件轉(zhuǎn)化成為電子文檔保存起來(lái)，同時(shí)把把所存儲(chǔ)的內(nèi)容分門(mén)別類，根據(jù)內(nèi)容的不同分別存放在不同類別的電子文檔中，方便后期的使用查找，節(jié)約時(shí)間空間，提高工作效率。其次，醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化極大地提升了檔案本身的利用率，提高了檔案的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)了管理及使用檔案的高效性與及時(shí)性。因此，與傳統(tǒng)的檔管理方式相比而言，現(xiàn)代化的檔案管理方式所受到的制約因素較少，解決了一系列因?yàn)榇娣趴臻g不足和儲(chǔ)藏費(fèi)用過(guò)高等問(wèn)題?，F(xiàn)代化的信息管理手段，不再受到時(shí)間空間的限制影響。傳統(tǒng)的檔案管理方式，檔案多數(shù)以紙質(zhì)文件的形式，集中存放在一處。查找過(guò)程較為繁瑣，文件內(nèi)容較為復(fù)雜，從而導(dǎo)致效率過(guò)低，信息的傳遞不夠及時(shí)。而采用現(xiàn)代化的信息儲(chǔ)藏技術(shù)可以隨時(shí)隨地的查找所使用的檔案信息，及時(shí)的準(zhǔn)確的檢索到最大限度的內(nèi)容資源，實(shí)現(xiàn)資源信息的共享。
三、醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題及其原因
醫(yī)院檔案的管理是維持醫(yī)院正常運(yùn)行的支柱，但是在一定程度上受到維護(hù)經(jīng)費(fèi)，思維觀念的影響，在實(shí)際工作上還存在著一些潛在的問(wèn)題。
（一）醫(yī)院所屬領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理不夠重視
醫(yī)院的主要工作和任務(wù)是為患者提供幫助與服務(wù)，其主要內(nèi)容為，醫(yī)療、科研、教學(xué)、保健等。其中醫(yī)院所屬領(lǐng)導(dǎo)的主要管理重點(diǎn)在于提高醫(yī)療質(zhì)量、醫(yī)療技術(shù)。醫(yī)療水平，改善醫(yī)院衛(wèi)生環(huán)境，重視醫(yī)學(xué)的人才培養(yǎng)和醫(yī)學(xué)的科技發(fā)展建設(shè)，為病患提供更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。但是對(duì)于醫(yī)院的檔案管理方面重視程度不夠。認(rèn)為檔案管理方面不僅不會(huì)為醫(yī)院帶來(lái)收益，相反還會(huì)增加醫(yī)院的開(kāi)支。而檔案作為一個(gè)醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ)與重要的信息資源，檔案管理工作的進(jìn)展是體現(xiàn)一個(gè)工作單位整體水平與文明程度的最好表現(xiàn)。醫(yī)院的所屬領(lǐng)導(dǎo)必須認(rèn)識(shí)到醫(yī)院檔案管理的重要性，認(rèn)識(shí)到檔案管理在醫(yī)院的正常工作運(yùn)行中所發(fā)揮的重要作用。對(duì)檔案管理工作給予硬件及政策上的支持，如此醫(yī)院檔案工作者才能更好的更有信心的管理好醫(yī)院檔案。
（二）醫(yī)院檔案管理制度不健全，管理人員的綜合素質(zhì)有待提高
在醫(yī)院的管理制度中，首先考慮的并不是檔案管理的制度，所以現(xiàn)在醫(yī)院檔案管理的制度并不健全，沒(méi)有將檔案管理人員納入到正式員工的考核中，使得檔案管理人員的工作積極性不夠，效率過(guò)低。而且醫(yī)院的檔案管理人員并不是圖書(shū)情報(bào)或檔案管理專業(yè)的的人才，人員素質(zhì)參差不齊，檔案管理水平高低不等，服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)劣存在差異。檔案管理人員的多少并不能直接反映檔案管理人員的整體素質(zhì)和綜合水平。而是取決于檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平、工作方式、個(gè)人素質(zhì)結(jié)合正確的規(guī)范的管理制度。隨著社會(huì)的發(fā)展，技術(shù)的升級(jí)，對(duì)于檔案管理水平的要求也越來(lái)越高，對(duì)檔案管理服務(wù)的質(zhì)量也在逐步上升，今后的檔案管理工作會(huì)逐步的實(shí)現(xiàn)專業(yè)、科學(xué)、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的管理方式。因此，需要檔案管理人員是具有高學(xué)歷、高素質(zhì)、高水平的專業(yè)性復(fù)合人才。醫(yī)院方面應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)檔案管理方面的投入，招收新型檔案管理人才，綜合考察其個(gè)人素質(zhì)、思想程度、價(jià)值觀念、專業(yè)技能等方面。
四、結(jié)語(yǔ)
做好醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化的工作，要轉(zhuǎn)變醫(yī)院管理者和檔案管理者的思想觀念，增強(qiáng)他們的管理意識(shí)，讓管理者們充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的l展對(duì)醫(yī)院的發(fā)展起著重要的作用，直接影響著醫(yī)院的事業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。制定相應(yīng)的檔案管理制度，明確檔案管理章程，加大力度的投入經(jīng)費(fèi)和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保證醫(yī)院檔案管理工作更好更快的發(fā)展。按照《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理法》《檔案法》等相關(guān)法律的要求，建立健全科學(xué)規(guī)范的制度。嚴(yán)格執(zhí)行，落到實(shí)處，明確規(guī)定各項(xiàng)獎(jiǎng)罰措施。激發(fā)檔案管理人員的積極性。在加大投入的同時(shí)逐漸實(shí)行現(xiàn)代化，改善條件，解決檔案管理中硬件設(shè)施不足，基礎(chǔ)建設(shè)不夠等問(wèn)題。加快速度的建設(shè)健全醫(yī)院檔案管理的信息化平臺(tái)，加強(qiáng)醫(yī)院各職能部門(mén)間的鏈接，實(shí)現(xiàn)無(wú)障礙溝通，資源共享，充分發(fā)揮檔案的資源利用率。讓檔案在醫(yī)院的發(fā)展運(yùn)作中發(fā)揮其應(yīng)有的作用和意義。總之，在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院檔案管理者的努力下，提高醫(yī)院檔案管理者的綜合素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。深入的貫徹落實(shí)各項(xiàng)法律法規(guī)，把醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程更進(jìn)一步，更好的服務(wù)社會(huì)，服務(wù)大眾，推動(dòng)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
篇11
高校檔案是高校歷史的真實(shí)記錄，與高校各項(xiàng)工作緊密相連，它真實(shí)、詳盡、準(zhǔn)確地反映著高校教學(xué)、科研和管理等工作的情況。譬如，隨著整個(gè)社會(huì)改革開(kāi)放的深入，高校中的教學(xué)改革早已成為高校中心工作之一，與之相應(yīng)的，也就有了相關(guān)的高校教改檔案工作。做好高校教改工作中的檔案建設(shè)，一方面，有助于推進(jìn)高校教改工作深入進(jìn)行；另一方面，也許極大地促進(jìn)高校其他各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
1高校教改工作中檔案及檔案工作的特點(diǎn)
1.1高校教改檔案是高校教改檔案工作的真實(shí)記載。真實(shí)性是高校檔案的基本特征，相對(duì)于高校教改檔案亦如此，它真實(shí)記載著高等學(xué)校教育、教學(xué)改革的發(fā)生、發(fā)展、成果取得及推廣應(yīng)用的全過(guò)程，是高等學(xué)校教改工作重要的信息資源庫(kù)。
1.2高校教改檔案工作是一項(xiàng)綜合性工程。高等學(xué)校教學(xué)改革千頭萬(wàn)緒，錯(cuò)綜復(fù)雜，它不光牽涉到教師的教學(xué)工作，還與學(xué)校的教育、教學(xué)管理工作、學(xué)生管理工作、科研開(kāi)發(fā)和利用等工作密切相關(guān)。所以說(shuō)，高校教改工作是一項(xiàng)整體性、綜合性工作，因?yàn)橐矝Q定了高校教改檔案具有系統(tǒng)、復(fù)雜、全面的特點(diǎn)。
1.3高校教改檔案工作具有創(chuàng)造性的特點(diǎn)。高校教學(xué)改革本身是一項(xiàng)創(chuàng)造性的活動(dòng)，其主要目的就在于不斷地探索教育、教學(xué)及管理工作的新理論、新方法，并為培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新型人才服務(wù)。為適應(yīng)高校教改工作，教改檔案工作也就必須具備創(chuàng)造性的特點(diǎn)。
2做好高校教改檔案工作的幾個(gè)方面
2.1加強(qiáng)高校規(guī)教改工作中檔案意識(shí)
從長(zhǎng)期的檔案工作中，我們不難看出，檔案工作開(kāi)展得好壞，與檔案形成者的檔案意識(shí)有著極為直接的聯(lián)系。加強(qiáng)檔案形成者的檔案意識(shí)，是切實(shí)做好高校教改檔案工作的前提條件之一。
一方面，教改檔案是高校教學(xué)改革工作的真實(shí)記載，它直接在教師教改實(shí)踐活動(dòng)中形成，而且均是一些很有價(jià)值的檔案材料。為做好高校教改工作的檔案工作，首先，參與教改工作的每位教師應(yīng)先意識(shí)到，在其從事自己的各項(xiàng)工作時(shí)，應(yīng)該考慮到如何將工作中形成的文件材料按規(guī)定移交；否則，教改檔案工作的開(kāi)展將成為無(wú)源之水。
2.2在高校教改檔案工作中推行“三納入”、“四同步”原則
“三納入”，即將檔案工作納入高校教改工作計(jì)劃之中，納入教改工作的日常管理范疇，納入教師及管理人員的崗位工作職責(zé)。“四同步”，即檔案工作與教改項(xiàng)目的申請(qǐng)、立項(xiàng)工作同步，與教改項(xiàng)目的中期檢查工作同步，與項(xiàng)目的結(jié)題驗(yàn)收工作同步，與教改項(xiàng)目成果的鑒定、申報(bào)同步、工作同步等。
高校教改檔案工作是一項(xiàng)綜合性的工程，牽涉的范圍廣、人員多。為做好檔案材料的日常收集、整理等工作，保證教改檔案的質(zhì)量，要求我們的檔案工作者及相關(guān)人員必須注意到教改工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)。做好“三納入”、“四同步”工作，必將為高校教改工作與教改檔案工作的相互銜接提供有力保障，為高校教改檔案工作的良好開(kāi)展提供更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
2.3切實(shí)做好高校教改檔案的開(kāi)發(fā)利用工作
檔案工作，其最終目的在于開(kāi)發(fā)和利用檔案。對(duì)于教改檔案工作而言，一方面，利用現(xiàn)在檔案，經(jīng)過(guò)科學(xué)整理、分析，可為教改工作提供論證，補(bǔ)充完善教改構(gòu)想；另一方面，圍繞教改資料，進(jìn)行多渠道、多表達(dá)式地搜集檔案信息，科學(xué)編纂教改信息，為教改工作提供積極的多方位的服務(wù)；再者，針對(duì)教改實(shí)際需要，直接為教改服務(wù)，以充分調(diào)動(dòng)廣大師生員工的教改積極性，推動(dòng)教改工作順利進(jìn)行。
另外，高校教改檔案工作作為一項(xiàng)具備創(chuàng)造性特點(diǎn)的工作，我們?cè)陂_(kāi)發(fā)檔案信息資源時(shí)，也就應(yīng)該相應(yīng)地進(jìn)行一些創(chuàng)造性的探索工作。譬如，在檔案工作中，我們要變被動(dòng)為主動(dòng)，變“保管員”為“研究員”，密切注意高校教改動(dòng)向，通過(guò)“搞活創(chuàng)新”，把“材料”轉(zhuǎn)化為“有生命”的東西，不斷為教改工作提供有益的參考和指導(dǎo)。
3做好高校教改檔案工作的作用
篇12
一、辦公室檔案管理現(xiàn)存的問(wèn)題
1.檔案管理的意識(shí)不強(qiáng)，管理方式有待更新
由于我國(guó)檔案管理專業(yè)人才的培養(yǎng)還沒(méi)有跟上社會(huì)需求的腳步，因此，很多單位中的檔案管理工作都是單位里面的兼職人員在從事，很少有單位的檔案管理工作是專業(yè)的人士來(lái)從事，這就導(dǎo)致現(xiàn)代辦公室檔案管理的意識(shí)不強(qiáng)。很多辦公室檔案管理的工作只是停留在表面，缺乏對(duì)日常材料的搜集和保存，工作中的責(zé)任心有待進(jìn)一步加強(qiáng)。另外，很多單位的檔案管理方法還停留在比較傳統(tǒng)的模式，并沒(méi)有跟上時(shí)展的步伐，將現(xiàn)代信息技術(shù)引入辦公室檔案管理的程度不夠，特別是一些欠發(fā)達(dá)地區(qū)在辦公室檔案管理模式上更是落后，缺乏對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。
2.辦公室檔案管理工作人員的素質(zhì)有待提高
由于我國(guó)教育體制培養(yǎng)出來(lái)的專業(yè)檔案管理人才還不能滿足社會(huì)的需求，因此，在現(xiàn)代社會(huì)中很多單位的辦公室檔案管理工作人員都是兼職從事這項(xiàng)工作的，這就產(chǎn)生了工作人員的專業(yè)知識(shí)不夠的問(wèn)題。首先，很多辦公室檔案管理工作人員缺乏專業(yè)的知識(shí)和必要的工作技能，這也是辦公室檔案管理中亟待解決的重要問(wèn)題。其次，隨著時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)的不斷更新也要求辦公室檔案管理跟上時(shí)代的步伐，在檔案管理工作中運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)協(xié)助工作的完成，這也要求辦公室檔案管理工作人員具備相應(yīng)的現(xiàn)代辦公軟件操作技能。在面對(duì)這些問(wèn)題的時(shí)候，現(xiàn)代辦公室檔案管理工作人員中很多人都顯得專業(yè)技能相對(duì)缺乏、專業(yè)水平相對(duì)較低、缺乏足夠的運(yùn)用現(xiàn)代辦公軟件的能力等問(wèn)題。因此，認(rèn)真對(duì)待辦公室檔案管理工作人員的素質(zhì)問(wèn)題是必須的，也是現(xiàn)代辦公室檔案管理發(fā)展中必須解決的問(wèn)題。
3.辦公室檔案管理的信息化建設(shè)有待加強(qiáng)
現(xiàn)代辦公室檔案管理的發(fā)展使得檔案的種類比較繁雜，也給辦公室檔案管理工作人員提出了更高的要求。面對(duì)不同的檔案類型以及檔案記錄的不同階段，都要采取有效的方式進(jìn)行記錄和整理。由于現(xiàn)階段檔案管理的信息化建設(shè)還沒(méi)有完全成熟，很多硬件設(shè)施沒(méi)有完全能夠支撐工作的需求，這也使得很多單位的檔案管理工作還停留在紙質(zhì)文件管理的方式。其次，國(guó)家的檔案行政機(jī)構(gòu)缺乏檔案無(wú)紙化戰(zhàn)略規(guī)劃、制度設(shè)計(jì)和系統(tǒng)規(guī)范，使得對(duì)紙質(zhì)文件依賴成為制度性的選擇。多種類型數(shù)字化信息的檔案化在總體上處于隨機(jī)狀態(tài)，有些數(shù)據(jù)累計(jì)存儲(chǔ)在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)中，有些被定期銷(xiāo)毀，有些則被遷移到臨時(shí)載體上，沒(méi)有建立系統(tǒng)型的管理模式。
二、如何改進(jìn)辦公室檔案管理工作，提高工作效率
辦公室的檔案管理十分重要，因?yàn)樗k公室各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展具有直接的聯(lián)系， 辦公室的檔案管理工作效率影響到整個(gè)單位的工作的開(kāi)展，因此，有必要加強(qiáng)對(duì)辦公室檔案的管理。其次，辦公室檔案管理的工作主要在于資料的收集和保存，檔案的種類比較繁雜，所以給檔案管理工作帶來(lái)了一定的難度?！∷裕岣咿k公室檔案管理的效率，必須從以下幾個(gè)方面加以改進(jìn)：
1.完善現(xiàn)代辦公室檔案管理體系
現(xiàn)代辦公室檔案管理中的檔案管理和文件管理是緊密聯(lián)系的，因此不能單獨(dú)將這兩個(gè)工作分開(kāi)，應(yīng)該將其結(jié)合在一起進(jìn)行管理。為了減少檔案管理工作人員在文件管理的后期遇到更大的工作難度，因此建議檔案管理工作人員在文件管理的前期就參與到工作中，這樣既可以對(duì)文件管理工作有一定的熟悉和了解，也便于檔案管理工作人員在檔案管理過(guò)程中更能適應(yīng)，更能夠便于單位檔案管理系統(tǒng)的建立和完善。另外，應(yīng)該完善單位的檔案管理制度和操作程序，確保單位檔案管理工作能夠按照相應(yīng)的程序進(jìn)行，促進(jìn)單位檔案管理的體系建設(shè)。
2.增強(qiáng)單位檔案管理的意識(shí)，更新檔案管理理念
由于我國(guó)現(xiàn)階段的單位檔案管理中管理意識(shí)不夠強(qiáng)，而且管理的理念也有待更新，這都使得我國(guó)檔案管理工作難以得到較大的進(jìn)步，因此，增強(qiáng)單位檔案管理的意識(shí)，更新檔案管理理念就顯得十分重要。首先就是要提高單位對(duì)于辦公室檔案管理規(guī)范化關(guān)系的正確認(rèn)識(shí)，立足于我國(guó)辦公室檔案管理的發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合辦公室檔案管理的目標(biāo)，應(yīng)該堅(jiān)持“以人為本”的辦公室檔案管理理念，不斷建立和完善符合社會(huì)發(fā)展需求和單位自身發(fā)展目標(biāo)的辦公室檔案管理意識(shí)。無(wú)論是從單位的管理決策還是單位的服務(wù)意識(shí)樹(shù)立，都需要包含單位檔案管理的意識(shí)。在單位的檔案管理運(yùn)行中強(qiáng)化崗位責(zé)任制，盡量改善單位管理中不合理的規(guī)章制度、強(qiáng)化檔案管理工作人員的愛(ài)崗敬業(yè)意識(shí)，強(qiáng)化單位檔案管理體系建設(shè)。
3.加強(qiáng)單位檔案管理工作的培訓(xùn)，提高工作人員的管理技能
由于我國(guó)單位檔案管理中的很多工作人員都是兼職的，大部分都缺乏專業(yè)的檔案管理技能，因此，加強(qiáng)單位檔案管理工作的培訓(xùn)工作是十分重要的。筆者認(rèn)為應(yīng)該采用不同的方式通過(guò)不同的渠道對(duì)辦公室檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，盡量提高工作人員的專業(yè)檔案管理工作能力。根據(jù)檔案管理規(guī)范化的要求，辦公室檔案管理兼職工作人員首先是要加強(qiáng)專業(yè)技能的培訓(xùn)；其次還要加強(qiáng)自身對(duì)于辦公室檔案管理工作的責(zé)任心；再次就是要認(rèn)真做好部門(mén)的文件檔案的形成、積累、保持和整理、歸檔等工作。因此，應(yīng)該根據(jù)辦公室檔案管理工作的相關(guān)要求以及檔案管理專業(yè)人才的要求，組織單位檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)的技能培訓(xùn)，以提高工作人員的檔案管理技能。
4.強(qiáng)化檔案收集
檔案的收集是辦公室檔案工作中最重要的環(huán)節(jié)，因此，要改進(jìn)檔案管理工作，必須得加強(qiáng)檔案的收集管理工作。 首先，要規(guī)范檔案的范文，對(duì)檔案進(jìn)行分類和編排，再將收集到的檔案按類目進(jìn)行整理和保管； 然后， 要規(guī)范檔案的文書(shū)范文工作，在將收集到的檔案進(jìn)行分門(mén)別類之后，要對(duì)檔案再進(jìn)行文字編號(hào)和正文提料，對(duì)檔案提取主題詞，再做好附件處理，方便以后使用和管理檔案；再次，第二步實(shí)現(xiàn)以后，要對(duì)檔案再進(jìn)行目錄編號(hào)，以方便后期的檢索工作，再在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中輸入檔案的管理信息，建立檢索體，在各種管理軟件的幫助下實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的網(wǎng)上管理。
參考文獻(xiàn)：
篇13
二、存在問(wèn)題的原因
撇開(kāi)外部因素,僅從檔案工作自身來(lái)看,筆者認(rèn)為造成企業(yè)檔案工作遭受冷遇的原因有三:首先,現(xiàn)行企業(yè)檔案工作微觀管理方式植根于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制,計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的高成本、低效益始終影響著目前的企業(yè)檔案工作,并與現(xiàn)代企業(yè)制度的效益原則產(chǎn)生摩擦。這是導(dǎo)致企業(yè)檔案工作處于劣勢(shì)最根本的原因。其次,企業(yè)檔案工作自身在很大程度上仍沿襲了原有的工作思維與方式,未能跟上企業(yè)改革步伐,積極服務(wù)于企業(yè)。這是造成企業(yè)檔案工作現(xiàn)狀最直接的原因。再次,企業(yè)檔案本身所能產(chǎn)生的效益的隱蔽性使其計(jì)量化難度較大,這是造成企業(yè)管理層忽略檔案工作的間接原因。為保障企業(yè)檔案工作的可持續(xù)發(fā)展,深化企業(yè)檔案工作改革,實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化已成為企業(yè)檔案工作自身發(fā)展的迫切需要。三、實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的幾點(diǎn)意見(jiàn)
第一,更新觀念,增強(qiáng)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化意識(shí)。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化,首先要進(jìn)一步解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各級(jí)文件精神,不斷強(qiáng)化檔案管理現(xiàn)代化意識(shí),大膽探索符合檔案工作自身特點(diǎn)的規(guī)律,能夠有效為當(dāng)代中國(guó)經(jīng)濟(jì)、政治、文化建設(shè)服務(wù)的檔案工作理論與方法,建立和完善中國(guó)特色的檔案管理現(xiàn)代化體系,堅(jiān)持一切從我國(guó)的基本國(guó)情出發(fā),從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),制訂檔案工作目標(biāo)、任務(wù)、方針、政策,創(chuàng)造性地開(kāi)展計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,要拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)檔案工作的生機(jī)與活力。
第二,更新設(shè)備,充分利用現(xiàn)代化技術(shù)。隨著社會(huì)的發(fā)展,工作的深入,各行各業(yè)的檔案數(shù)量逐步增加,依靠人工手段進(jìn)行檔案管理已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)發(fā)展的需要,所以采取現(xiàn)代化手段進(jìn)行檔案管理工作勢(shì)在必行。計(jì)算機(jī)、多媒體計(jì)算機(jī)、特別是超媒體的出現(xiàn),為解決這一矛盾展示了光明的前景。這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員,從思想觀念上對(duì)新技術(shù)給予足夠的重視,用新的觀念看待事物,引進(jìn)使用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,以促進(jìn)檔案管理工作的健康發(fā)展。使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)管理,可對(duì)檔案資料進(jìn)行復(fù)制、掃描、取樣,實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案數(shù)字化。通過(guò)人機(jī)結(jié)合的方式,檢索者只要在屏幕上指出自己所需要的計(jì)算機(jī)管理程序,就可以將所需的檔案目錄摘要等顯示出來(lái),大大提高了工作效率。
