引論：我們?yōu)槟砹?3篇采購(gòu)管理的信息化范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
“利潤(rùn)最大化”永遠(yuǎn)是所有企業(yè)追求的目標(biāo)。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，我們面臨更多的挑戰(zhàn)：來自競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的壓力，內(nèi)部管理成本的增加，信息化建設(shè)的困惑，傳統(tǒng)管理與信息化管理的沖突，如何利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)目標(biāo)已成為一大重要課題。
采購(gòu)是企業(yè)的成本中心，通常采購(gòu)成本占企業(yè)總成本普遍在60%以上。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)，采購(gòu)不再是簡(jiǎn)單的購(gòu)買，已上升到戰(zhàn)略管理層面。隨著企業(yè)對(duì)采購(gòu)的重視以及采購(gòu)管理水平的不斷提高，企業(yè)采購(gòu)效率日益增強(qiáng)，采購(gòu)反而成為企業(yè)獲取利潤(rùn)的又一源泉。尤其是生產(chǎn)型的企業(yè)，采購(gòu)的速度、效率、訂單執(zhí)行情況，將直接影響到企業(yè)能否快速靈活地滿足下游客戶的需求；采購(gòu)成本的高低會(huì)直接影響到企業(yè)最終產(chǎn)品的定價(jià)情況和整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利情況。
一、傳統(tǒng)采購(gòu)的弊端
傳統(tǒng)采購(gòu)管理存在許多不良的現(xiàn)狀：采購(gòu)成本高居不下，采購(gòu)過程消耗過多人力、物力，同供應(yīng)商的關(guān)系緊張，采購(gòu)方式單一等等問題，其問題根源是：
1.物料采購(gòu)與物料管理為一體
目前絕大多數(shù)企業(yè)行使采購(gòu)管理的職能部門為供應(yīng)部（科），也有企業(yè)將銷售職能與采購(gòu)職能并在一起，稱為供銷科。在這種模式下，其管理流程是：先由需求部門提出采購(gòu)要求，然后由采購(gòu)部門制定采購(gòu)計(jì)劃/定單、詢價(jià)/處理報(bào)價(jià)、下發(fā)運(yùn)輸通知、檢驗(yàn)入庫(kù)、通知財(cái)務(wù)付款。
該流程主要缺點(diǎn)是：物料管理、采購(gòu)管理、供應(yīng)商管理由一個(gè)職能部門來完成，缺乏必要的監(jiān)督和控制機(jī)制。
2.業(yè)務(wù)信息共享程度差
由于大部分的采購(gòu)操作和與供應(yīng)商的談判是通過電話來進(jìn)行的，沒有必要的文字記錄，采購(gòu)信息和供應(yīng)商信息基本上由每個(gè)業(yè)務(wù)人員自己掌握，信息沒有共享。其帶來的影響是：業(yè)務(wù)的可追溯性弱，一旦出了問題，難以調(diào)查；同時(shí)采購(gòu)任務(wù)的執(zhí)行優(yōu)劣在相當(dāng)程度上取決于人，人員的崗位變動(dòng)對(duì)業(yè)務(wù)的影響大。
3.采購(gòu)控制通常是事后控制
其實(shí)不僅是采購(gòu)環(huán)節(jié)，許多企業(yè)對(duì)大部分業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)基本上都是事后控制。雖然我們承認(rèn)事后控制也能帶來一定的效果，但是事前控制畢竟能夠?yàn)槠髽I(yè)減少許多不必要的損失，尤其是一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)橫跨多個(gè)區(qū)域，其事前控制的意義將更為明顯。
上述傳統(tǒng)采購(gòu)管理的弊端，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)工作效率低下，采購(gòu)成本居高不下，采購(gòu)管理職能混淆不清，采購(gòu)控制系統(tǒng)反應(yīng)遲鈍等等，如何集中力量解決這些問題?
信息化提供商結(jié)合現(xiàn)代采購(gòu)管理新理論研發(fā)了一些采購(gòu)管理信息化系統(tǒng)，其中企業(yè)應(yīng)用最為廣泛的是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)（ERP，Enterprise Resource Planning的簡(jiǎn)稱）。本文以ERP系統(tǒng)的實(shí)施作為采購(gòu)管理信息化的典型解決方案，分析信息化對(duì)采購(gòu)管理的作用。
二、信息化對(duì)采購(gòu)管理的作用
1.提高了采購(gòu)效率
實(shí)施了ERP，通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和物料清單，定義了每個(gè)物料的期量標(biāo)準(zhǔn)，把企業(yè)的產(chǎn)供銷三項(xiàng)主要業(yè)務(wù)信息集成起來，同步地將生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃一次生成。如果需求有了變化，半個(gè)小時(shí)內(nèi)，就可以將上千種物料的計(jì)劃重新編排。采購(gòu)計(jì)劃員從忙碌的事務(wù)中徹底解放出來。
2.降低了采購(gòu)成本
采購(gòu)信息化決不僅僅是為了提高響應(yīng)效率，更重要的是見到效益。采購(gòu)管理要見效益，首先要改變采購(gòu)管理觀念、規(guī)范采購(gòu)工作。ERP系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)處理流程規(guī)范化，降低了企業(yè)的采購(gòu)成本，其具體表現(xiàn)在：
（1）爭(zhēng)取優(yōu)惠。通過物料分類查詢，對(duì)每一類物料，按需用的頻度規(guī)定優(yōu)選原則、簡(jiǎn)化物料的品種規(guī)格，保持一定批量，爭(zhēng)取優(yōu)惠。
（2）周密計(jì)劃。ERP的計(jì)劃可以延續(xù)到未來某個(gè)任意日期，這樣不但可以按需采購(gòu)，而且可以保證有足夠的采購(gòu)提前期和采購(gòu)預(yù)算，防止因突發(fā)性采購(gòu)而增加額外的采購(gòu)費(fèi)用。
（3）設(shè)置目標(biāo)成本。企業(yè)通過運(yùn)行ERP的模擬成本，嚴(yán)格控制成本的限額。
（4）控制庫(kù)存量。ERP規(guī)定了每一種物料的最大儲(chǔ)存量和最長(zhǎng)儲(chǔ)存期限。超過最大值時(shí)，系統(tǒng)會(huì)發(fā)出提示信號(hào)，以便管理人員采取糾正措施。
（5）嚴(yán)格控制付款程序。付款前，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行全面對(duì)帳，如物料規(guī)格性能、合格數(shù)量、交貨日期是否與采購(gòu)單一致，報(bào)價(jià)單與發(fā)票金額是否一致。只有全部相符才能執(zhí)行付款程序，嚴(yán)格控制資金流出。
3.建立了完備的控制體系
ERP系統(tǒng)運(yùn)用“事前控制、事中監(jiān)督、事后分析”的管理理念，建立了完備的控制體系：
（1）審批嚴(yán)格。雖然在傳統(tǒng)模式下，我們也強(qiáng)調(diào)采購(gòu)管理要按照一定的層次進(jìn)行控制，但是在實(shí)際操作中要做到這點(diǎn)非常難。通過ERP系統(tǒng)建立采購(gòu)單據(jù)的審批控制流程，可以控制不同職責(zé)的員工可以采購(gòu)哪種物料，其采購(gòu)金額上限是多少，超過一定的金額必需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，否則ERP系統(tǒng)中將無法繼續(xù)處理該單據(jù)。
（2）監(jiān)督有方。系統(tǒng)提供了多種查詢途徑，如采購(gòu)單編碼、物料號(hào)、供應(yīng)商號(hào)、采購(gòu)員代碼、交貨日期等進(jìn)行查詢，及時(shí)跟蹤采購(gòu)合同執(zhí)行情況。如發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理有問題，則可以終止或暫停業(yè)務(wù)處理，直到問題解決為止。如若發(fā)現(xiàn)某定單屬于重復(fù)定單，可以將其暫停，查明原因，或取消該定單。
（3）分析預(yù)測(cè)。ERP系統(tǒng)可以隨時(shí)運(yùn)行需要的報(bào)表，來反映某一時(shí)期采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行情況，包括趨勢(shì)分析等，為下一階段工作改善提供及時(shí)的信息。
作者單位：新鄉(xiāng)學(xué)院江蘇大學(xué)工商管理學(xué)院
篇2
我國(guó)政府采購(gòu)經(jīng)過多年的改革和實(shí)踐，已經(jīng)取得了比較顯著的建設(shè)成效。從改革進(jìn)程來看，政府采購(gòu)制度改革的重心已由改革初期的建章立制、擴(kuò)面增量轉(zhuǎn)向現(xiàn)階段的程序控制、行為規(guī)范上。從實(shí)踐中來看，我國(guó)政府采購(gòu)規(guī)模持續(xù)快速增長(zhǎng)，采購(gòu)范圍和采購(gòu)構(gòu)成逐步趨于合理，采購(gòu)分布逐步趨于均衡，逐步形成以集中采購(gòu)為主、部門集中采購(gòu)和分散采購(gòu)為輔的采購(gòu)格局，公開招標(biāo)成為主要采購(gòu)方式，政府采購(gòu)功能實(shí)現(xiàn)由管理向多政策目標(biāo)轉(zhuǎn)變，采購(gòu)隊(duì)伍不斷壯大，政府采購(gòu)信息化應(yīng)用初見成效。
二、政府采購(gòu)信息化管理中存在的主要問題
我國(guó)政府采購(gòu)的信息化管理與應(yīng)用水平與發(fā)達(dá)國(guó)家相比存在一定差距，無論在廣度還是在深度上都還有待進(jìn)一步深入和加強(qiáng)，突出表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。
1.政府采購(gòu)法律體系建設(shè)滯后，內(nèi)在沖突明顯。目前，我國(guó)政府采購(gòu)法制建設(shè)明顯落后于政府采購(gòu)實(shí)踐要求，嚴(yán)重影響了政府采購(gòu)工作的正常開展。雖然在《政府采購(gòu)法》頒布前后，分別出臺(tái)了《政府采購(gòu)管理辦法》、《政府采購(gòu)招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》等法律法規(guī)，但仍不完善。作為我國(guó)政府采購(gòu)法律制度重要組成部分的政府采購(gòu)監(jiān)督機(jī)制的法律程序設(shè)計(jì)還不合理。此外，我國(guó)政府采購(gòu)立法與《WTO政府采購(gòu)協(xié)議》之間存在很多差異，立法規(guī)定過于原則，缺少與之相適應(yīng)的實(shí)施細(xì)則，實(shí)踐中的隨意性較大。
2.采購(gòu)規(guī)模和范圍小，缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的管理制度與交易平臺(tái)。我國(guó)政府采購(gòu)整體規(guī)模偏小，與國(guó)際一般水平相比有著很大的差距。地區(qū)之間缺乏必要的聯(lián)系和整合，難以實(shí)現(xiàn)批量化采購(gòu)。同時(shí)，采購(gòu)范圍仍然過于狹窄，一些法律規(guī)定的采購(gòu)項(xiàng)目還未納入政府采購(gòu)管理范圍。如工程項(xiàng)目采購(gòu)遲遲未納入政府采購(gòu)制度管理的范疇，貨物類采購(gòu)所占比重仍顯偏大。同時(shí)，政府采購(gòu)信息和交易平臺(tái)都相對(duì)獨(dú)立和封閉，不能進(jìn)行全面統(tǒng)一規(guī)范。各地區(qū)之間政府采購(gòu)信息化水平的差異，給信息共享、形成全國(guó)統(tǒng)一的政府采購(gòu)大市場(chǎng)帶來不小的阻礙。
3.競(jìng)爭(zhēng)的缺失，難以充分發(fā)揮市場(chǎng)效率。我國(guó)各地區(qū)和行業(yè)在政府采購(gòu)執(zhí)行中人為進(jìn)行地區(qū)封鎖和行業(yè)限制，導(dǎo)致全國(guó)性政府采購(gòu)市場(chǎng)難以形成。市場(chǎng)的分割一方面體現(xiàn)在各地政府采購(gòu)信息的地域性限制，另一方面也體現(xiàn)在供應(yīng)商準(zhǔn)入資格與評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)的不一致，很多地方依照本地特定企業(yè)的產(chǎn)品規(guī)格設(shè)立招標(biāo)文件的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，更有甚者強(qiáng)制本地區(qū)的采購(gòu)單位購(gòu)買本地區(qū)和本部門的商品和勞務(wù)。這些限制都不同程度地導(dǎo)致了競(jìng)爭(zhēng)的缺失，使政府采購(gòu)效率賴以生存的土壤受到侵蝕。
三、完善我國(guó)政府采購(gòu)信息化管理的對(duì)策
1.建立健全相關(guān)法律、法規(guī)和制度建設(shè)。針對(duì)政府采購(gòu)工作中存在的突出問題，應(yīng)完善傳統(tǒng)的政府采購(gòu)相關(guān)法律，讓政府采購(gòu)信息化有法可依。一是修訂現(xiàn)有的相關(guān)政府采購(gòu)法律法規(guī)，二是建立電子政務(wù)、電子商務(wù)方面的法律體系，三是明確電子招投標(biāo)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。采用立法的形式，明確電子招投標(biāo)的行為標(biāo)準(zhǔn)，包括招投標(biāo)程序、環(huán)節(jié)、內(nèi)容、操作方式、評(píng)審方法、結(jié)果公布等方面的標(biāo)準(zhǔn)化，明確電子招投標(biāo)安全級(jí)別的標(biāo)準(zhǔn)和安全評(píng)估、審計(jì)和管理的權(quán)利和義務(wù)。
2.著力擴(kuò)大政府采購(gòu)實(shí)施規(guī)模和范圍。政府采購(gòu)應(yīng)圍繞財(cái)政支出，保障重點(diǎn)，深化預(yù)算管理制度改革，創(chuàng)造條件推進(jìn)政府購(gòu)買服務(wù)，逐步擴(kuò)大公共服務(wù)、商務(wù)服務(wù)及專業(yè)服務(wù)的政府采購(gòu)實(shí)施范圍。在增量擴(kuò)面的基礎(chǔ)上，提升服務(wù)類項(xiàng)目政府采購(gòu)比重。一是增強(qiáng)政府采購(gòu)制度的剛性約束力。對(duì)于納入政府集中采購(gòu)目錄的項(xiàng)目，必須由政府集中采購(gòu)；二是進(jìn)一步明確公共采購(gòu)的范圍。對(duì)滿足于公共利益的公共產(chǎn)品和準(zhǔn)公共產(chǎn)品的采購(gòu)，都應(yīng)當(dāng)納入政府采購(gòu)制度的約束范圍內(nèi)；三是規(guī)范工程采購(gòu)，盡快將工程項(xiàng)目納入政府采購(gòu)制度的管理范疇內(nèi)，強(qiáng)化對(duì)工程項(xiàng)目的管理和監(jiān)督。
3.加快政府信息化采購(gòu)管理平臺(tái)建設(shè)。建立全國(guó)統(tǒng)一的政府采購(gòu)管理交易平臺(tái)，逐步實(shí)現(xiàn)從申報(bào)到驗(yàn)收、從招標(biāo)到評(píng)標(biāo)、從支付到監(jiān)督全方位電子采購(gòu)流程。疏通采購(gòu)信息的共享渠道，整合基礎(chǔ)信息的互通平臺(tái)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一規(guī)劃，為買方和賣方市場(chǎng)提供最新最快鍵的信息，增強(qiáng)采購(gòu)的公平性，規(guī)范財(cái)政資金的利用。 政府采購(gòu)信息化管理統(tǒng)一平臺(tái)建設(shè)應(yīng)全局謀劃，穩(wěn)步推進(jìn)，更需要制訂由點(diǎn)到面，協(xié)調(diào)各方的實(shí)施計(jì)劃，才能實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)科學(xué)化、管理精細(xì)化。
篇3
一、管理信息系統(tǒng)在采購(gòu)過程中的實(shí)現(xiàn)
企業(yè)以贏利為目的采購(gòu)物資、服務(wù)等用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，由此決定了企業(yè)采辦要面臨一定的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，為有效地控制采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，必須建立一系列內(nèi)部控制規(guī)則從而實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制；對(duì)于石油企業(yè)所處的能源行業(yè)，采購(gòu)支出一般占整體營(yíng)業(yè)額的30%-50%左右，采購(gòu)管理是石油企業(yè)尤其是集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制中最為重要的一環(huán)，根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃及管理要求建立采辦管理模式，在此基礎(chǔ)上設(shè)立現(xiàn)代的采購(gòu)管理制度，并通過管理信息系統(tǒng)等信息化的手段將采購(gòu)管理制度、管理流程貫徹到每一個(gè)過程與控制節(jié)點(diǎn)，成為現(xiàn)代石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)內(nèi)部控制的重要途徑。下述將就國(guó)內(nèi)某石油公司構(gòu)建采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)過程，力求在采購(gòu)管理信息系統(tǒng)與采購(gòu)內(nèi)控管理的有機(jī)結(jié)合方面作探索。
（一）采購(gòu)管理信息系統(tǒng)建設(shè)的組織
采購(gòu)管理信息系統(tǒng)與采購(gòu)內(nèi)部控制制度的建立是企業(yè)采購(gòu)管理的兩個(gè)重要子系統(tǒng)，其相互獨(dú)立而又相互關(guān)聯(lián)，實(shí)施起來牽扯到企業(yè)管理的各個(gè)部門及各個(gè)層次，需要大家的共同配合，因此兩個(gè)子系統(tǒng)的實(shí)施必須有企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)者的深入理解與支持，必須成立一個(gè)最高領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的組織機(jī)構(gòu)，調(diào)動(dòng)各方面的資源，保證系統(tǒng)的順利進(jìn)行。
采購(gòu)管理信息系統(tǒng)建設(shè)組織機(jī)構(gòu)的建立，要考慮企業(yè)的規(guī)模與當(dāng)前企業(yè)的管理現(xiàn)狀，信息化建設(shè)項(xiàng)目多為階段性項(xiàng)目，因此其建設(shè)一般模式是項(xiàng)目組建設(shè)模式，即組織機(jī)構(gòu)多為項(xiàng)目組、項(xiàng)目部等形式，通過項(xiàng)目運(yùn)作，待項(xiàng)目完成成熟后移交到企業(yè)內(nèi)部信息化部門或?qū)I(yè)運(yùn)行維護(hù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行運(yùn)行維護(hù)。現(xiàn)在石油企業(yè)多為集團(tuán)化企業(yè)，集團(tuán)下設(shè)多個(gè)分公司，項(xiàng)目組的組成要以集團(tuán)內(nèi)位于核心管理層的采購(gòu)部門及信息管理部門人員為主，其中要包括管理信息系統(tǒng)的策劃分析人員、程序員等及采購(gòu)管理人員。項(xiàng)目組一般由集團(tuán)總經(jīng)理、CEO或級(jí)別相當(dāng)?shù)娜藛T擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理，以此確保采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的順利推動(dòng)。
（二）系統(tǒng)需求調(diào)研與企業(yè)采購(gòu)管理流程重塑
在內(nèi)控管理上為適應(yīng)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，企業(yè)管理工作必須逐步完善以下工作： 管理工作的程序化；管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化；表單、記錄及報(bào)表文件的統(tǒng)一化；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料的完善化和代碼化。這樣才能實(shí)現(xiàn)通過采購(gòu)管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理節(jié)點(diǎn)、過程及流程的有效控制，避免風(fēng)險(xiǎn)，確保內(nèi)控原則的落實(shí)。
采購(gòu)信息系統(tǒng)項(xiàng)目組首先要對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及采購(gòu)戰(zhàn)略有一個(gè)了解，對(duì)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行分析，確定企業(yè)目前的采購(gòu)管理模式。系統(tǒng)需求調(diào)研與企業(yè)采購(gòu)管理流程的重新塑造主要采用調(diào)研問卷、走訪座談及查看資料三種形式結(jié)合。
調(diào)研問卷的內(nèi)容包括企業(yè)目前的組織機(jī)構(gòu)、采購(gòu)管理模式、采購(gòu)管理流程、采購(gòu)管理人員及采購(gòu)從業(yè)人員關(guān)注的問題等進(jìn)行初步的了解，調(diào)研問卷的發(fā)放范圍應(yīng)確保覆蓋全部采購(gòu)部門，其他采購(gòu)相關(guān)部門也應(yīng)有一定的覆蓋面。
“過程方法”是組織內(nèi)諸過程的系統(tǒng)的應(yīng)用，連同這些過程的識(shí)別、相互作用及管理。在采購(gòu)管理流程重新塑造中應(yīng)用“過程方法”，就是要按照：采購(gòu)管理過程的識(shí)別、采購(gòu)管理流程的梳理、流程改造、形成新的采購(gòu)管理流程，這樣一個(gè)軌跡去逐步推進(jìn)。在各個(gè)階段的工作中貫穿始終的原則是：以“過程方法”為核心思想，做到“縱向到底，橫向到邊”。對(duì)企業(yè)所屬所有分支機(jī)構(gòu)的采購(gòu)過程、流程進(jìn)行充分辨識(shí)。繪制企業(yè)整體的采購(gòu)管理流程圖，考慮控制環(huán)境、控制活動(dòng)兩個(gè)內(nèi)控因素，各風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的控制。對(duì)流程進(jìn)行優(yōu)化、合并，形成新的采購(gòu)管理流程。并以此為依據(jù)，重新以體系化、標(biāo)準(zhǔn)化的形式編寫采購(gòu)管理制度，統(tǒng)一記錄表格及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的格式。形成采購(gòu)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)。
在“體系化”采購(gòu)管理制度應(yīng)用的基礎(chǔ)上，將采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、過程控制及流程控制等內(nèi)部控制貫穿在整個(gè)需求分析報(bào)告中，涵蓋以下具體內(nèi)容：采購(gòu)管理流程的業(yè)務(wù)描述、功能需求、數(shù)據(jù)需求、性能需求及運(yùn)行需求。需求分析報(bào)告作為采購(gòu)管理信息系統(tǒng)實(shí)施的基礎(chǔ)性文件，編寫完成后，經(jīng)過項(xiàng)目組初步審核，經(jīng)公司主管采購(gòu)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核并批準(zhǔn)。
（三）系統(tǒng)程序及結(jié)構(gòu)特點(diǎn)
下圖為采購(gòu)信息管理系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的邏輯模型。
采購(gòu)管理信息系統(tǒng)采用B/S的架構(gòu)模式，方便該管理信息系統(tǒng)的部署、維護(hù)和升級(jí)工作。在軟件業(yè)務(wù)流程上，根據(jù)采購(gòu)管理信息系統(tǒng)特點(diǎn)定制了“工作流”引擎，其具有組織機(jī)構(gòu)設(shè)置靈活，能實(shí)現(xiàn)復(fù)雜多變的流程設(shè)置。在管理信息系統(tǒng)電子化流程時(shí)，把采購(gòu)管理的流程分拆成若干各關(guān)鍵工作過程，由系統(tǒng)把這些關(guān)鍵工作過程串聯(lián)起來，對(duì)于單個(gè)工作過程根據(jù)需要穿插以審批“工作流”，這樣就形成了對(duì)采購(gòu)各管理流程的信息化實(shí)現(xiàn)。“工作流”推動(dòng)的模式在實(shí)際應(yīng)用中收到了很好的效果，提高采購(gòu)效率在18%左右。
二、結(jié)束語
隨著企業(yè)信息化的進(jìn)程不斷推進(jìn)，采購(gòu)管理水平的不斷提高，會(huì)不斷地改進(jìn)和重寫管理流程。這也給管理信息系統(tǒng)的不斷提升提供了一個(gè)新的問題，如何開發(fā)出一套應(yīng)用性更強(qiáng)、軟件業(yè)務(wù)重組更開闊的管理信息系統(tǒng)解決方案。隨著企業(yè)信息化水平的提高，軟件工程的不斷進(jìn)步，相信企業(yè)管理信息系統(tǒng)將會(huì)與企業(yè)的內(nèi)控結(jié)合的更加緊密，為企業(yè)內(nèi)控管理，風(fēng)險(xiǎn)管理起到更大的作用。
篇4
針對(duì)這些具體問題，可以通過信息化的手段，來提升采購(gòu)管理水平。
一、當(dāng)前采購(gòu)存在的主要問題
1.由于所有相關(guān)采購(gòu)規(guī)定都是書面的文件，導(dǎo)致在采購(gòu)具體實(shí)施過程中，流程不明確，采購(gòu)人員有意無意的規(guī)避一些必要的監(jiān)管。出現(xiàn)采購(gòu)方式的選擇不科學(xué)，采購(gòu)執(zhí)行和審批的職責(zé)、權(quán)限界定不清楚，沒有實(shí)行集體決策，無法保證法規(guī)和監(jiān)督部門全程監(jiān)管等現(xiàn)象。
2.采購(gòu)過程不公開透明。招標(biāo)公告不完全，信息披露不充分。公開范圍小，參與供應(yīng)商數(shù)量少，資質(zhì)低，無法保證有效競(jìng)爭(zhēng)，影響采購(gòu)的質(zhì)量。
3.采購(gòu)效率低下。按照傳統(tǒng)采購(gòu)流程，逐級(jí)傳遞、研究、審批，經(jīng)常導(dǎo)致在某個(gè)環(huán)節(jié)停滯，嚴(yán)重影響采購(gòu)的效率，無法按時(shí)完成采購(gòu)，影響正常工作。或者，臨時(shí)采取其他措施，規(guī)避了很多必不可少的環(huán)節(jié)。
4.文件痕跡化管理不到位。采購(gòu)中各個(gè)階段按照規(guī)定必須保存的文檔，經(jīng)常由于執(zhí)行人為了追求效率而忽略，造成無法追溯考證，出現(xiàn)責(zé)任無法追究。合同管理的過程中，缺少法規(guī)部門參與審核，合同約定的內(nèi)容過于簡(jiǎn)單，給采購(gòu)單位帶來潛在質(zhì)量缺陷卻無法索賠的風(fēng)險(xiǎn)。評(píng)標(biāo)過程中，缺少必要的記錄，涂改現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。僅僅依靠責(zé)任心，無法保證痕跡化工作到位，很多環(huán)節(jié)存在管理漏洞，有發(fā)生作弊和腐敗的可能。
5.采購(gòu)專業(yè)化程度不高，各部門多頭采購(gòu)。由于很多負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員不是專職，還有其他工作，對(duì)于國(guó)家有關(guān)采購(gòu)管理的法規(guī)和本單位的采購(gòu)制度缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和了解，缺少采購(gòu)有關(guān)詢價(jià)、談判等各種技能，在面對(duì)大型的、復(fù)雜的采購(gòu)項(xiàng)目時(shí)候，往往由于經(jīng)驗(yàn)不足，無法保障采購(gòu)質(zhì)量，比如出現(xiàn)供應(yīng)商資質(zhì)不合格，故意更換投標(biāo)主體，發(fā)票名稱與合同單位不符等低級(jí)錯(cuò)誤。
二、采購(gòu)管理信息化的目標(biāo)
針對(duì)以上問題，可以通過采購(gòu)過程信息化，來有效避免以上問題發(fā)生，達(dá)到以下目的。
1.通過采購(gòu)信息化管理，采購(gòu)過程更加規(guī)范。預(yù)算可以得到有效控制，超出預(yù)算則無法進(jìn)行采購(gòu)；通過合理設(shè)置權(quán)限，避免出現(xiàn)越權(quán)采購(gòu)，違規(guī)采購(gòu)現(xiàn)象的發(fā)生；系統(tǒng)可以根據(jù)設(shè)定的金額等條件，自動(dòng)選擇采購(gòu)方式，避免人為隨意簡(jiǎn)化采購(gòu)程序的現(xiàn)象。
2.由于信息化的公開性，可以擴(kuò)大采購(gòu)的招標(biāo)范圍，增加采購(gòu)的競(jìng)爭(zhēng)力度，從而提高招標(biāo)質(zhì)量；采購(gòu)所要披露的信息包括政策法規(guī)、制度規(guī)定、招標(biāo)信息、詢價(jià)采購(gòu)信息、中標(biāo)信息、專家?guī)斓葍?nèi)容，參與采購(gòu)各方通過網(wǎng)絡(luò)信息共享可以適時(shí)地獲取所需信息，增加采購(gòu)?fù)该鞫龋豢梢栽谛畔⑾到y(tǒng)中使用數(shù)據(jù)管理技術(shù)，積累采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)，對(duì)投標(biāo)商建立質(zhì)量信用跟蹤評(píng)估體系等，為以后的招投標(biāo)工作做出有效的參考。
3.采購(gòu)工作信息化之后，可以實(shí)現(xiàn)支付結(jié)算網(wǎng)絡(luò)化，管理、監(jiān)督信息化。隨著網(wǎng)上銀行的發(fā)展，采購(gòu)單位、用戶、供應(yīng)商之間結(jié)算也可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化；在信息系統(tǒng)中使用數(shù)據(jù)采掘、決策支持等技術(shù)，歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的處理，使采購(gòu)工作的管理實(shí)現(xiàn)信息化、智能化；由于網(wǎng)絡(luò)的開放性、共享性，采購(gòu)監(jiān)管部門可以全程跟蹤網(wǎng)上采購(gòu)的全過程，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上監(jiān)管，上級(jí)部門和其他相關(guān)部門也可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上監(jiān)督。
4.采購(gòu)工作信息化，可以有效地提高工作效率，節(jié)約采購(gòu)成本。采購(gòu)工作網(wǎng)絡(luò)化以后，縮短了采購(gòu)各方的時(shí)空距離，從而縮短了采購(gòu)周期。除了必要的內(nèi)部牽制，采購(gòu)部門可以保持最低的工作人員人數(shù)，降低了人工成本。由于職責(zé)明確，辦公時(shí)限明確，項(xiàng)目一旦啟動(dòng)，沒有特殊原因，無法推脫責(zé)任，可以顯著提高辦公效率。
三、采購(gòu)信息化的主要內(nèi)容和實(shí)施步驟
1.提高采購(gòu)信息化工作的認(rèn)識(shí)。通過采購(gòu)信息化，將使采購(gòu)過程達(dá)到科學(xué)、公開、透明、高效的目的。在企業(yè)原有信息化的基礎(chǔ)上，僅僅通過在軟硬件方面的適當(dāng)投入，就可以有效避免前述所出現(xiàn)的問題，無疑是一項(xiàng)很好的通過技術(shù)進(jìn)步促進(jìn)管理進(jìn)步的創(chuàng)新項(xiàng)目。
2.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)單位資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的研究，編制出有效的采購(gòu)預(yù)算。針對(duì)項(xiàng)目性采購(gòu)難以論證的難點(diǎn)，應(yīng)逐漸從程序性論證向?qū)嵸|(zhì)性論證轉(zhuǎn)變，增強(qiáng)預(yù)算的科學(xué)性，減少?zèng)Q策失誤。避免出現(xiàn)程序合理，但是資金效率很低情況的發(fā)生。
3.通過流程梳理再造，加強(qiáng)完善制度建設(shè)。應(yīng)對(duì)原有一系列關(guān)于采購(gòu)管理的文件進(jìn)行梳理，確定科學(xué)、合理、高效的采購(gòu)流程，然后按照有關(guān)規(guī)定，設(shè)置相應(yīng)人員的管理權(quán)限。系統(tǒng)應(yīng)涵蓋采購(gòu)各個(gè)環(huán)節(jié)，包括預(yù)算管理、計(jì)劃管理、合同管理、專家?guī)旃芾怼C(jī)構(gòu)管理、供應(yīng)商管理、報(bào)表管理、信息綜合查詢等子系統(tǒng)。
4.外部網(wǎng)站建設(shè)。除了具有信息和信息采集功能外，還能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上支付、安全認(rèn)證等功能。確保實(shí)現(xiàn)制度公開、信息公開基礎(chǔ)上，把采購(gòu)網(wǎng)站建設(shè)成為政務(wù)公開和采購(gòu)信息公開的窗口、在線監(jiān)管和網(wǎng)上辦事的平臺(tái)、服務(wù)采購(gòu)單位和供應(yīng)商的橋梁、上下部門之間聯(lián)系和開展工作的紐帶。
5.內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。應(yīng)包括規(guī)章制度庫(kù)、供應(yīng)商庫(kù)、采購(gòu)部門庫(kù)、采購(gòu)商品庫(kù)、專家?guī)臁?biāo)書模板庫(kù)。將原有紙面的檔案信息，全部數(shù)字化，信息化，支持隨時(shí)的進(jìn)行檢索、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能。
6.加強(qiáng)信息安全。堅(jiān)持“兩手抓”原則，即一手抓技術(shù)，一手抓管理。技術(shù)重創(chuàng)新，管理重實(shí)效。利用先進(jìn)技術(shù)和專業(yè)設(shè)備構(gòu)筑安全防御體系，構(gòu)成可信應(yīng)用環(huán)境，保證數(shù)據(jù)信息和物理設(shè)備的安全性。
參考文獻(xiàn)：
[1]陸其琛. 國(guó)有企業(yè)物資采購(gòu)信息化探析. 商場(chǎng)現(xiàn)代化. 2011(15)
篇5
一、信息化是推行物資集中采購(gòu)的必由之路
在集中采購(gòu)的模式下， 一個(gè)采購(gòu)中心會(huì)服務(wù)多個(gè)不同地點(diǎn)的內(nèi)部用戶， 每個(gè)內(nèi)部用戶又是基于自身的銷售計(jì)劃制定的生產(chǎn)計(jì)劃， 對(duì)物資的需求時(shí)點(diǎn)和數(shù)量上各不相同， 多個(gè)需求時(shí)點(diǎn)和數(shù)量需要匯總到采購(gòu)中心， 采購(gòu)中心將匯總的年需求包括時(shí)點(diǎn)和數(shù)量發(fā)給合格供應(yīng)商， 供應(yīng)商按照要求的時(shí)間、地點(diǎn)和質(zhì)量、數(shù)量完成交貨。 這是一種理論狀態(tài)。在現(xiàn)實(shí)情況下， 集中采購(gòu)?fù)鎸?duì)時(shí)效性壓力。
時(shí)效性是指從采購(gòu)需求產(chǎn)生時(shí)點(diǎn)到產(chǎn)品按要求到達(dá)內(nèi)部用戶指定地點(diǎn)的時(shí)點(diǎn)，其中包含兩個(gè)概念： 采購(gòu)周期和準(zhǔn)確性。 一般來說， 采購(gòu)周期越短越好；同時(shí)物資要在數(shù)量、質(zhì)量和規(guī)格上百分之百符合內(nèi)部用戶的要求。 具體來講， 采購(gòu)周期就是指從內(nèi)部用戶， 比如某個(gè)工廠或子公司的生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生的時(shí)點(diǎn)為起點(diǎn)， 到所需求的物資到達(dá)指定地點(diǎn)的時(shí)點(diǎn)，例如到達(dá)內(nèi)部用戶的倉(cāng)庫(kù)或工廠的時(shí)點(diǎn)。采購(gòu)周期可以分為兩個(gè)部分， 內(nèi)部周期：即從生產(chǎn)計(jì)劃產(chǎn)生到采購(gòu)訂單發(fā)出；外部周期：即從采購(gòu)訂單發(fā)出到物資到達(dá)訂單指定地點(diǎn)。
采購(gòu)時(shí)效性在集中采購(gòu)的過程中之所以成為問題是因?yàn)榧胁少?gòu)運(yùn)行過程中產(chǎn)生的大量動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)要在內(nèi)部用戶和采購(gòu)中心之間多次、高質(zhì)量的交流， 因?yàn)樾畔⒍啻谓涣鲗?dǎo)致信息質(zhì)量大幅度衰減， 進(jìn)而造成采購(gòu)決定無法準(zhǔn)時(shí)做出或決定錯(cuò)誤， 使采購(gòu)周期變長(zhǎng)，準(zhǔn)確性變差。 要達(dá)到采購(gòu)時(shí)效性要求， 集中采購(gòu)比一般采購(gòu)難度要大得多， 在實(shí)施集中采購(gòu)的過程中， 內(nèi)部用戶， 也就是實(shí)際需要使用物資的部門比如生產(chǎn)工廠，和采購(gòu)中心， 即執(zhí)行集中采購(gòu)的部門，之間的信息交流過程是間接的、不連續(xù)的，信息流動(dòng)因?yàn)轶w系和體制的原因交流不暢和滯后。而且，從組織結(jié)構(gòu)上講，內(nèi)部用戶和采購(gòu)中心一般分屬兩個(gè)獨(dú)立內(nèi)部機(jī)構(gòu)， 在一般采購(gòu)過程運(yùn)行的一個(gè)決策中心的直接指令在集中采購(gòu)過程中是兩個(gè)決策中心在參與，指令變成間接信息。信息交流的效率和準(zhǔn)確性大幅度降低， 非常容易使采購(gòu)時(shí)效性無法達(dá)到內(nèi)部用戶的要求， 造成采購(gòu)失敗。 更重要的是， 頻繁的采購(gòu)失敗， 致使生產(chǎn)拖延和庫(kù)存水平上升， 最終會(huì)影響到銷售額、流動(dòng)資金成本等企業(yè)運(yùn)行的核心指標(biāo)。這是絕大多數(shù)推行集中采購(gòu)失敗的根本原因。
解決這個(gè)問題的根本方法是信息自動(dòng)化， 在信息的采集、分類、匯總、分配以及反饋都做到自動(dòng)化。也只有在信息處理自動(dòng)化的條件下， 才可能做到內(nèi)部用戶和集中采購(gòu)中心的信息交流及時(shí)準(zhǔn)確， 這樣才可能達(dá)到內(nèi)部用戶對(duì)采購(gòu)時(shí)效性的要求。信息自動(dòng)化的采購(gòu)平臺(tái)也是突破兩個(gè)決策中心參與集中采購(gòu)過程所造成各種弊端的有效手段。
二、集中采購(gòu)信息化建設(shè)中應(yīng)注意的管理問題
信息化處理已經(jīng)有多種基于數(shù)據(jù)庫(kù)的商業(yè)軟件可供選擇，這里不做討論，重點(diǎn)討論應(yīng)用這些軟件時(shí)幾個(gè)主要的管理問題。
（一）信息格式統(tǒng)一，避免隱性信息
集中采購(gòu)的物資必須有統(tǒng)一的定義， 包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格要求、內(nèi)部檢測(cè)方法、合格供應(yīng)商名錄以及產(chǎn)品的包裝形式， 并以信息化的格式加以規(guī)范。可以用信息化格式加以統(tǒng)一的信息稱為顯性信息。在實(shí)際運(yùn)行中，只要有不一致的因素， 就必須產(chǎn)生一個(gè)單獨(dú)的產(chǎn)品代碼， 而產(chǎn)品代碼增加會(huì)導(dǎo)致信息量成倍增加，會(huì)使信息交流的時(shí)間變長(zhǎng)甚至失控，增加采購(gòu)難度。這些信息格式的統(tǒng)一， 需要生產(chǎn)、技術(shù)和質(zhì)量管理部門協(xié)調(diào)制定， 是推行集中采購(gòu)的基礎(chǔ)工作。
除了顯性信息， 每種物資還可能包含大量的隱形信息， 這些隱形信息以約定俗成的、沒有文字或數(shù)字或代碼描述的狀態(tài)存在，或存在于內(nèi)部用戶的某些個(gè)體的頭腦里，是某個(gè)內(nèi)部用戶特有的。隱性信息的存在會(huì)導(dǎo)致集中采購(gòu)過程中信息準(zhǔn)確性大幅度降低。在一般采購(gòu)模式下， 信息可以做到直接交流。這時(shí)的內(nèi)部用戶和采購(gòu)部門往往處于同一辦公地點(diǎn)同一個(gè)組織體系內(nèi)，可以面對(duì)面直接交流。在面對(duì)面直接交流的情況下， 除了顯性信息之外， 隱形信息也可以進(jìn)行交流，信息交流相對(duì)準(zhǔn)確。 而且內(nèi)部用戶和采購(gòu)部門這時(shí)處于同一個(gè)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)， 可以通過上層的直接指令確保信息交流的時(shí)效和準(zhǔn)確。而在集中采購(gòu)模式下，交流的主體處于不同的空間， 又隸屬于不同的組織結(jié)構(gòu)，致使隱性信息是無法交流， 使信息交流的準(zhǔn)確性大打折扣。
數(shù)據(jù)格式統(tǒng)一的過程就是將隱形信息轉(zhuǎn)變成顯性信息的過程，這個(gè)過程要統(tǒng)一已有顯性數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)格式，還要將影響采購(gòu)周期的隱形數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成可以通過信息自動(dòng)化平臺(tái)交流顯性數(shù)據(jù)。 這個(gè)轉(zhuǎn)變過程是控制采購(gòu)內(nèi)部周期的有效手段。推行集中采購(gòu)?fù)鶑暮?jiǎn)單物資著手。簡(jiǎn)單物資是指企業(yè)需求量大、需求穩(wěn)定、質(zhì)量規(guī)格統(tǒng)一、供應(yīng)商質(zhì)量相對(duì)穩(wěn)定，不包含隱性信息的物資。 這樣的簡(jiǎn)單物資因?yàn)椴话[形信息，交流過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量小，信息準(zhǔn)確性較高。
（二）信息的實(shí)時(shí)更新是做出正確采購(gòu)決定的基礎(chǔ)
整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是個(gè)動(dòng)態(tài)的，各個(gè)運(yùn)行中心實(shí)時(shí)會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)， 這些數(shù)據(jù)都帶有時(shí)效性的特點(diǎn)，即定義這些數(shù)據(jù)的時(shí)候必須含有時(shí)間因素。例如說價(jià)格， 一定是某一時(shí)段內(nèi)的價(jià)格， 某些價(jià)格變動(dòng)劇烈的大宗商品甚至是某一時(shí)點(diǎn)的價(jià)格，包含時(shí)間因素的價(jià)格才是有實(shí)際意義的。
這就要求那些涉及到集中采購(gòu)的、帶有時(shí)效性的數(shù)據(jù)必須能夠準(zhǔn)確地、實(shí)時(shí)地更新， 實(shí)時(shí)地產(chǎn)生各種物資的庫(kù)存、在途、已訂以及預(yù)計(jì)需求等狀態(tài)的信息。只有在數(shù)據(jù)更新保持實(shí)時(shí)的狀態(tài)下， 才能適時(shí)做出準(zhǔn)確的采購(gòu)決定。
對(duì)物資狀態(tài)的實(shí)時(shí)更新是搭建集中采購(gòu)體系的難點(diǎn)也是集中采購(gòu)能夠有效實(shí)施的必要條件。 物資的狀態(tài)是指內(nèi)部用戶需求的物資是處于訂單待出、訂單已出、供應(yīng)商備貨、供應(yīng)商已出運(yùn)在途、到達(dá)待驗(yàn)、到達(dá)不合格、到達(dá)也合格、已領(lǐng)用等狀態(tài)以及相關(guān)的應(yīng)付賬款狀態(tài)。通過實(shí)施集中采購(gòu)對(duì)上述物資狀態(tài)進(jìn)行有效控制是達(dá)到各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)， 如庫(kù)存水平、流動(dòng)資金占用和周轉(zhuǎn)率的必要手段， 這也是實(shí)施集中采購(gòu)的核心意義。 在實(shí)踐中， 實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新是依據(jù)內(nèi)部用戶對(duì)物資需求的頻率而定的， 有些需求頻率高的物資數(shù)據(jù)的需要每天更新， 而有些低頻率需求的物資數(shù)據(jù)可以按周、旬、月、季度或年來更新。 數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新過程中， 要注意取得實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)的成本。
這里舉例說明庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)更新對(duì)于集中采購(gòu)的重要性。 倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)運(yùn)行的核心之一，物資、半成品、成品不停地在倉(cāng)庫(kù)周轉(zhuǎn)， 也是企業(yè)的價(jià)值鏈在運(yùn)動(dòng)平臺(tái)。各項(xiàng)庫(kù)存的狀態(tài)數(shù)據(jù)是做出采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等決策的依據(jù)。在傳統(tǒng)的庫(kù)存數(shù)據(jù)管理中， 出入庫(kù)記錄并不是實(shí)時(shí)更新到庫(kù)存數(shù)據(jù)中， 這樣就會(huì)在某一時(shí)段或時(shí)點(diǎn)出現(xiàn)信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)與實(shí)物數(shù)據(jù)不相符合的情況。在一般采購(gòu)中， 可以通過面對(duì)面交流直接更新庫(kù)存狀況， 確保采購(gòu)不失誤。 而在集中采購(gòu)模式下， 不存在直接交流的體系和機(jī)制， 如果采購(gòu)人員依據(jù)這樣的數(shù)據(jù)做出采購(gòu)決策， 一定會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)失誤， 要么耽誤生產(chǎn)計(jì)劃， 要么導(dǎo)致額外的庫(kù)存，增加流動(dòng)資金占用并影響流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率。在信息化的庫(kù)存管理中， 就要求數(shù)據(jù)和實(shí)物應(yīng)該能實(shí)時(shí)對(duì)應(yīng)， 這包括數(shù)量、狀態(tài)、到貨期等信息。
（三）重視銷售計(jì)劃對(duì)采購(gòu)的指導(dǎo)作用
相對(duì)準(zhǔn)確的銷售計(jì)劃是制定生產(chǎn)計(jì)劃的基礎(chǔ)， 而生產(chǎn)計(jì)劃確定之后， 依據(jù)物資庫(kù)存情況可以最終確定采購(gòu)需求。但是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，在信息化系統(tǒng)完善運(yùn)行的條件下，完全依賴銷售計(jì)劃的準(zhǔn)確性。 而銷售計(jì)劃又會(huì)隨著外部市場(chǎng)的情況經(jīng)常變動(dòng)，使銷售計(jì)劃有很大的不確定性， 計(jì)劃期間越長(zhǎng)不確定性就越大。銷售計(jì)劃要按月或按季度滾動(dòng)更新， 以便及時(shí)調(diào)整采購(gòu)需求。 這個(gè)過程會(huì)有大量的、重復(fù)的甚至無效的數(shù)據(jù)產(chǎn)生， 對(duì)這些數(shù)據(jù)的處理和篩選必須有清晰的原則和方法， 這是企業(yè)管理層經(jīng)營(yíng)決策的主要工作之一。
計(jì)劃期較長(zhǎng)、相對(duì)準(zhǔn)確的銷售計(jì)劃可以產(chǎn)生高質(zhì)量的物資需求預(yù)測(cè)，通過集中采購(gòu)向供應(yīng)商下達(dá)長(zhǎng)期采購(gòu)計(jì)劃， 這樣供應(yīng)商通過其生產(chǎn)計(jì)劃和安全庫(kù)存等手段可以有效縮短采購(gòu)的外部周期。
三、集中采購(gòu)信息化應(yīng)用中需要各部門的支持
實(shí)施集中采購(gòu)必須有來自企業(yè)其他部門有效及時(shí)的原始數(shù)據(jù)，如何保證這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和及時(shí)？這需要各個(gè)職能中心能利用信息自動(dòng)化的平臺(tái)做到準(zhǔn)確及時(shí)的更新， 這樣才能使數(shù)據(jù)的使用部門適時(shí)準(zhǔn)確的做出預(yù)測(cè)和決策。
（一）對(duì)銷售的要求
計(jì)劃期較長(zhǎng)的、相對(duì)準(zhǔn)確的銷售計(jì)劃是整個(gè)企業(yè)高效運(yùn)行的基礎(chǔ)， 在此基礎(chǔ)上， 生產(chǎn)部門可以制定相應(yīng)的生產(chǎn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)部門可以得出流動(dòng)資金需求計(jì)劃。計(jì)劃期長(zhǎng)就能給予采購(gòu)部門充足的時(shí)間研究供應(yīng)市場(chǎng)、選擇有能力的供應(yīng)商， 而且在關(guān)鍵的價(jià)格談判中利用時(shí)間因素取得主動(dòng)。一些大型跨國(guó)公司對(duì)某些穩(wěn)定采購(gòu)的物資能夠做到一次簽訂3～5年的采購(gòu)合同， 在這種情況下， 這樣的合同對(duì)供應(yīng)商的吸引力十分巨大， 也就愿意報(bào)出有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格和交貨條件。同時(shí)長(zhǎng)期合同使供應(yīng)商能夠盡早安排其生產(chǎn)計(jì)劃， 制定安全庫(kù)存， 能有效縮短了采購(gòu)?fù)獠恐芷冢?使總體的采購(gòu)周期縮短。
（二）對(duì)財(cái)務(wù)的要求
集中采購(gòu)是否確實(shí)對(duì)整個(gè)企業(yè)的有利？需要通過財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該對(duì)集中采購(gòu)制定總體的評(píng)價(jià)體系， 這其中采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)流動(dòng)資金占用和周轉(zhuǎn)率是核心的指標(biāo)。 通過集中采購(gòu)對(duì)采購(gòu)價(jià)格的降低比較困難進(jìn)行評(píng)價(jià)， 因?yàn)閮r(jià)格中包含的時(shí)間因素使不同時(shí)期的價(jià)格不具備可比性， 可以嘗試比較同期的一般采購(gòu)總成本和集中采購(gòu)的總成本來評(píng)價(jià)的價(jià)格優(yōu)劣。 更重要的是對(duì)比集中采購(gòu)的流動(dòng)資金占用是評(píng)價(jià)集中采購(gòu)的核心， 也能為集中采購(gòu)不斷改進(jìn)提供指導(dǎo)意見。
（三）對(duì)生產(chǎn)的要求
從流程關(guān)系上講， 生產(chǎn)是采購(gòu)的內(nèi)部用戶， 實(shí)時(shí)更新對(duì)物資的需求能夠給集中采購(gòu)提供制定采購(gòu)策略和決策的依據(jù)。
（四）對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)的要求
物資的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)都會(huì)匯總在倉(cāng)庫(kù)， 在傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理中， 并不要求數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性。 在一般采購(gòu)的模式下，雖然效率不高， 但是不至于使采購(gòu)失敗， 這是因?yàn)椴少?gòu)、生產(chǎn)和倉(cāng)庫(kù)可以通過面都面的直接交流解決信息交流的問題， 而在集中采購(gòu)模式下， 這種交流方式失效， 致使信息不是準(zhǔn)確的、實(shí)時(shí)的， 集中采購(gòu)無法運(yùn)行。通過信息自動(dòng)化平臺(tái)，倉(cāng)庫(kù)能對(duì)所有的物資狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新， 這包括訂單待出、訂單已出、供應(yīng)商備貨、供應(yīng)商已出運(yùn)在途、到達(dá)待驗(yàn)、到達(dá)不合格、到達(dá)已合格、已領(lǐng)用等， 就能為集中采購(gòu)提供決策依據(jù)。
（五）對(duì)技術(shù)質(zhì)量管理的要求
技術(shù)質(zhì)量部門對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量把關(guān)，物資質(zhì)量是個(gè)范圍涵蓋很廣的概念， 其中包含大量的隱性信息。有必要在搭建集采購(gòu)平臺(tái)時(shí)就重新評(píng)價(jià)物資的質(zhì)量要求， 最大限度地轉(zhuǎn)換隱性信息。
四、結(jié)束語
集中采購(gòu)信息化， 需要各個(gè)部門的大力配合， 其中的管理問題涉及各個(gè)方面， 矛盾沖突有明顯直觀的也有隱形， 這都需要企業(yè)管理層見微知著，拆解各種問題。通過格式化的數(shù)據(jù)避免隱性信息， 使在集中采購(gòu)模式下的間接信息交換不會(huì)出現(xiàn)影響采購(gòu)周期的信息差錯(cuò)或缺失；通過數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新保證集中采購(gòu)中心可以低成本的實(shí)時(shí)掌握采購(gòu)和庫(kù)存狀態(tài)， 做出正確的采購(gòu)決定， 縮短采購(gòu)內(nèi)部周期；通過相對(duì)準(zhǔn)確的銷售計(jì)劃得到高質(zhì)量的采購(gòu)需求預(yù)測(cè)， 使供應(yīng)商能夠設(shè)立最大程度滿足我方需求的生產(chǎn)計(jì)劃和安全庫(kù)存，縮短采購(gòu)?fù)獠恐芷凇１疚耐ㄟ^分析在推行集中采購(gòu)中幾個(gè)主要的管理問題，為共同推進(jìn)集中采購(gòu)貢獻(xiàn)綿薄之力。
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篇6
一、企業(yè)當(dāng)前的信息化財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀
1.企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理制度不健全
當(dāng)前，我國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理體制及運(yùn)營(yíng)管理制度方面建設(shè)力度不足，尤其是在財(cái)務(wù)信息化模塊方面，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化制度極少，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化的管理體制不完善，這極不利于規(guī)范財(cái)務(wù)信息化工作的開展。在現(xiàn)在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化中，正缺少一個(gè)系統(tǒng)的、可控的信息來源平臺(tái)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者無法對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息及其質(zhì)量的有效性、真實(shí)性進(jìn)行判斷，這無疑會(huì)降低企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，由于財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不真實(shí)，容易影響領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)企業(yè)進(jìn)行正確的決策，嚴(yán)重者甚至可能危害到企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。
2.企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理手段滯后
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域，由于自身機(jī)制問題對(duì)先進(jìn)技術(shù)尤其是現(xiàn)代管理理念缺乏足夠的重視，從而導(dǎo)致信息化實(shí)施程度嚴(yán)重地參差不齊。許多部門尤其是分支部門沒有部署信息化管理系統(tǒng)，有些企業(yè)即使上了系統(tǒng)，也沒有得到充分利用。財(cái)務(wù)信息化軟件的實(shí)施往往流于形式，財(cái)務(wù)管理手段滯后，這反而影響了企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的效率，不利于財(cái)務(wù)管理工作的高效開展。
3.企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化管理模式安全性不高
當(dāng)前我國(guó)多數(shù)企業(yè)逐步實(shí)施信息化財(cái)務(wù)管理模式，而現(xiàn)有的各類財(cái)務(wù)軟件，尤其是國(guó)產(chǎn)軟件，在使用過程中常常出現(xiàn)數(shù)據(jù)處理過慢、系統(tǒng)穩(wěn)定性不高經(jīng)常死機(jī)、兼容性不足等缺陷，甚至出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)亂、丟失以及相互干擾等問題，給財(cái)務(wù)管理工作帶來了一定的困難。另外，由于信息化財(cái)務(wù)管理軟件多種多樣，在更新、檢測(cè)等方面尚存在許多不足之處，這都使得企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理模式安全性不高，使得企業(yè)的相關(guān)機(jī)密數(shù)據(jù)安全性難以得到保障。
4.企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)參差不齊
目前許多企業(yè)的財(cái)務(wù)從業(yè)人員雖然具備了豐富的財(cái)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作技巧，但其對(duì)于網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息化的財(cái)務(wù)處理知識(shí)認(rèn)識(shí)并不多。或者存在另外一種現(xiàn)象是企業(yè)新招聘的信息化財(cái)務(wù)管理人員雖然具備相應(yīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及財(cái)務(wù)信息工作處理技巧，但由于其年齡尚淺，對(duì)財(cái)務(wù)方面的相應(yīng)工作經(jīng)驗(yàn)不足，導(dǎo)致其信息化財(cái)務(wù)管理能力不高，開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)難度較大，致使信息化財(cái)務(wù)管理工作效率受限。
二、優(yōu)化企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理的必要性
1.信息化財(cái)務(wù)管理模式與當(dāng)前的信息時(shí)代相適應(yīng)
在當(dāng)前高效的信息時(shí)代里，企業(yè)財(cái)務(wù)管理難度也愈來愈大，財(cái)務(wù)管理的工作量也愈來愈多，而構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理模式，不僅可以增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)控能力，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)，尤其是大中型企業(yè)中的各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管控；而且可以有效的拓寬企業(yè)的財(cái)務(wù)管理范圍，并實(shí)現(xiàn)對(duì)電子商務(wù)、網(wǎng)上支付、結(jié)算等項(xiàng)目的管控，并在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的同時(shí)，將財(cái)務(wù)管理成本投入降到最低。
2.信息化財(cái)務(wù)管理模式可以有效提高企業(yè)管理效率
通過構(gòu)建企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理模式，可以有效的將企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)與其財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)相整合，大大降低企業(yè)財(cái)務(wù)調(diào)度及管理難度，從而實(shí)現(xiàn)高效的信息傳輸與處理目標(biāo)。另外，信息化財(cái)務(wù)管理模式下，往往會(huì)采用多種手段及方式進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)信息、價(jià)值信息、成本投入、收益等各方面來選擇核算方式，實(shí)現(xiàn)高度的信息共享與信息管控，大大提高了財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性與合理性。
三、信息化財(cái)務(wù)管理對(duì)策
目前，我國(guó)部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平仍然有待提高，由于原先的財(cái)務(wù)管理制度、管理程序、財(cái)務(wù)管理從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)等方面與當(dāng)前的信息化財(cái)務(wù)管理不相適應(yīng)，影響了企業(yè)在處理財(cái)務(wù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析、整理等工作的正常開展，導(dǎo)致其財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)了各種問題，使得企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)無法最大化限度發(fā)揮其效用，影響了財(cái)務(wù)信息化工作的質(zhì)量水平，因此，優(yōu)化企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理模式是勢(shì)在必行的，下面就優(yōu)化企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理水平提出相關(guān)對(duì)策。
1.健全企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理制度
為了全面提升企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理水平，必須在財(cái)務(wù)管理制度的設(shè)計(jì)中，從全局角度出發(fā)，建立起完善系統(tǒng)的制度體系以及健全的信息化財(cái)務(wù)管理制度，使得工作人員在進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理時(shí)有章可循，有制度可依，以保證信息系統(tǒng)所采集數(shù)據(jù)的有效性。由于實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化，其財(cái)務(wù)管理環(huán)境發(fā)生了較大的改變，原先的管理制度及管理要求等都將不再適應(yīng)當(dāng)前的管理環(huán)境。通過完善企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理制度，包括財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的信息化及管理制度的信息化，確保其與企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理環(huán)境相適應(yīng)，才可以更有效的推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的順利開展，真正實(shí)現(xiàn)高效的信息化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
另外，在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)過程中，就必須充分考慮對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中一些關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的實(shí)時(shí)采集，以使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)為事中監(jiān)督。
2.創(chuàng)新企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理手段
目前，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作正在逐步轉(zhuǎn)向信息化財(cái)務(wù)管理工作，其中涉及的信息、數(shù)據(jù)、資料內(nèi)容繁多，如何才能高效、準(zhǔn)確的處理財(cái)務(wù)信息，是當(dāng)前多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者的重點(diǎn)關(guān)注問題。因此，通過創(chuàng)新、研究，切實(shí)提高企業(yè)信息化技術(shù)手段，統(tǒng)一信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合實(shí)際的信息化技術(shù)更新情況，及時(shí)更新企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息化技術(shù)的與時(shí)俱進(jìn)，全面提升信息化財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量水平。
3.增強(qiáng)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性
企業(yè)的財(cái)務(wù)信息涉及的各方面都眾多，其數(shù)據(jù)資料也較多，且大多具有重要意義。因此，提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全性，對(duì)保證財(cái)務(wù)信息的安全與可靠性具有重要作用。
首先，企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)選擇信譽(yù)、口碑較好的系統(tǒng)軟件，并注意查看該系統(tǒng)軟件中電算化數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)的銜接情況。尤其要注重選擇專門針對(duì)企業(yè)所設(shè)計(jì)的具有后繼支持的較為成熟的信息化財(cái)務(wù)處理軟件，以便財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)軟件出現(xiàn)問題，但企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作人員無法處理時(shí)，可由軟件公司及時(shí)安排工作人員過來處理。其次，具有后繼支持及售后服務(wù)的軟件，更適于企業(yè)在日后可以及時(shí)更新軟件，不斷提升企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)處理技術(shù)。因此，在選擇信息化財(cái)務(wù)處理軟件時(shí)，除了需注意上述幾方面內(nèi)容之外，還應(yīng)當(dāng)選擇系統(tǒng)安全性較高的軟件，及時(shí)升級(jí)軟件版本。最后，必須加強(qiáng)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)的安全防范，尤其應(yīng)當(dāng)注意防范病毒或黑客的入侵，避免由于外在因素而影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性，影響財(cái)務(wù)管理工作的正常開展。注重為企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)配置具備較強(qiáng)防火墻的設(shè)備功能，盡可能提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)接口技術(shù)，結(jié)合多級(jí)保密措施的設(shè)置，全面提升企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全性。
4.全面提升企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)
由于企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理崗位要求工作人員在具備相應(yīng)財(cái)務(wù)管理能力的同時(shí)，要有一定的計(jì)算機(jī)操作技能，因此，企業(yè)在安排財(cái)務(wù)管理信息化崗位的工作人員時(shí)，必須嚴(yán)格其準(zhǔn)入制，實(shí)行工作經(jīng)驗(yàn)制與持證上崗制相結(jié)合的競(jìng)聘制度，引進(jìn)高水平的會(huì)計(jì)人才，不斷提升信息化財(cái)務(wù)管理從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)，使其與信息化財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展及要求相適應(yīng)。
此外，在日常工作過程中，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)多多開展培訓(xùn)活動(dòng)，力求不斷提升會(huì)計(jì)從業(yè)人員的實(shí)際工作能力，這對(duì)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平具有關(guān)鍵作用。關(guān)于對(duì)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)活動(dòng)，可以通過針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)核算及處理工作，結(jié)合現(xiàn)今的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)及財(cái)務(wù)管理知識(shí)等內(nèi)容，根據(jù)財(cái)務(wù)管理人員的實(shí)際工作崗位及工作技能要求，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員量身定做培訓(xùn)及教育計(jì)劃，對(duì)其分別開展切實(shí)有效的培訓(xùn)。還可以通過在企業(yè)內(nèi)部選擇優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理人員到高校進(jìn)修，或外聘財(cái)務(wù)管理方面的專家到企業(yè)內(nèi)部為財(cái)務(wù)管理從業(yè)人員開展培訓(xùn)教育活動(dòng)，以便進(jìn)一步提高其財(cái)務(wù)管理水平，為提升企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量奠定基礎(chǔ)，從而真正實(shí)現(xiàn)高效的企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。企
四、結(jié)語
近幾年來，隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)及科技信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面也有了進(jìn)一步的應(yīng)用。當(dāng)前企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理是結(jié)合了先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息技術(shù)，全面提升了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化水平，但在信息化條件下將更多的涉及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，只有提前做好預(yù)警，才能有效地防御，真正實(shí)現(xiàn)高效的企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
參考文獻(xiàn)：
篇7
醫(yī)療設(shè)備合理投入可以確保醫(yī)院的長(zhǎng)足發(fā)展，醫(yī)院通常要將年收入的20%左右投入到醫(yī)療設(shè)備中。因此，從醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)開始，就必需建立一套完善的醫(yī)療設(shè)備管理流程。
下面就介紹下設(shè)備進(jìn)入醫(yī)院的最初環(huán)節(jié)，采購(gòu)環(huán)節(jié)。
科室填報(bào)統(tǒng)一格式的設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)，其中包括，設(shè)備名稱、規(guī)格、數(shù)量，大致金額等。設(shè)備處對(duì)各科室填報(bào)的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，匯總后進(jìn)行購(gòu)置可行性論證，論證的內(nèi)容包括：設(shè)備的主要用途，性能，技術(shù)指標(biāo)，先進(jìn)程度，國(guó)內(nèi)外同類設(shè)備的情況，以及選型理由，安裝使用的人員，環(huán)境及設(shè)施。購(gòu)置設(shè)備投資、耗材使用情況，維修費(fèi)用、基建改造費(fèi)用等投資費(fèi)用進(jìn)行估算。尤其要對(duì)設(shè)備的投資回收期進(jìn)行分析。回收期要與資產(chǎn)購(gòu)置后的核算指標(biāo)進(jìn)行比對(duì)。設(shè)備購(gòu)置前重要的一點(diǎn)是，做好放置設(shè)備的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，高壓氧倉(cāng)購(gòu)置前就需要搭建專門的房屋。聽力測(cè)試設(shè)備需要專門的屏蔽室。根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際需要，如以科研、教學(xué)為主的醫(yī)院，在選擇設(shè)備的主要用途中則以科研、教學(xué)用途的設(shè)備為主。另外，還應(yīng)考慮到醫(yī)院的級(jí)別，如三甲醫(yī)院，或在某領(lǐng)域處省國(guó)內(nèi)領(lǐng)先，則應(yīng)考慮購(gòu)置在較為先進(jìn)的設(shè)備。對(duì)于洗頭車、豪華病床等高級(jí)護(hù)理設(shè)備，雖能產(chǎn)生良好的社會(huì)效益，便經(jīng)濟(jì)效益不明顯，醫(yī)院有時(shí)也應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況考慮購(gòu)置。但同時(shí)也應(yīng)考慮醫(yī)院的資金情況，因地制宜。醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行論證時(shí)，由相關(guān)上級(jí)部門，財(cái)價(jià)科，審計(jì)科、經(jīng)管科、監(jiān)察室、部分科室及院領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議。對(duì)設(shè)備是否購(gòu)置進(jìn)行投票論證，確定出急需購(gòu)置的設(shè)備和暫不購(gòu)置設(shè)備。接下來，對(duì)設(shè)備進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)時(shí)，可根據(jù)實(shí)標(biāo)情況對(duì)于一些大型設(shè)備采取由招標(biāo)公司進(jìn)行招標(biāo)，但是醫(yī)院必須對(duì)主要參數(shù)及技術(shù)指標(biāo)做出詳盡具體的要求。
其它設(shè)備主要由醫(yī)院自行進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。可通過網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等途徑招標(biāo)信息。由設(shè)備管理處，醫(yī)院采購(gòu)中心對(duì)投標(biāo)公司經(jīng)營(yíng)許可證，產(chǎn)品注冊(cè)證等資質(zhì)進(jìn)審核，根據(jù)所要招標(biāo)設(shè)備的范圍，選定幾家信譽(yù)好，售后好，實(shí)力較為雄厚的公司參加投標(biāo)。醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)的評(píng)標(biāo)方法最常見的有最低評(píng)標(biāo)價(jià)法、綜合評(píng)分法和性價(jià)比法。上述幾個(gè)方法，醫(yī)院可根據(jù)實(shí)際情況自行選定適合的方法進(jìn)行評(píng)標(biāo)。在招標(biāo)采購(gòu)過程中，不僅要比價(jià)格，比質(zhì)量，比服務(wù)，同時(shí)也應(yīng)考慮到原有設(shè)備的情況。例如，作為大型醫(yī)院的血液透析中心，一般都有十幾臺(tái)血透機(jī)。由專人進(jìn)行維修、保養(yǎng)，這時(shí)在選型過程中，應(yīng)兼顧原有設(shè)備，充分考慮維修人員提出的意見，方便統(tǒng)一售后，維修，購(gòu)置耗材。選型不易太雜。血透設(shè)備的所使用的耗材量一般每月都多達(dá)十幾萬元，因此購(gòu)置設(shè)備時(shí)，對(duì)所用耗材的價(jià)格，以及數(shù)量都是必須重點(diǎn)商談的。檢驗(yàn)設(shè)備不同于普通的醫(yī)療設(shè)備，購(gòu)置后需要消耗大量的試劑，試劑成本，標(biāo)本量的多少都是必需綜合考慮的因素。以目前市場(chǎng)上經(jīng)銷的凝血分析儀主要有散射比濁法和磁珠法兩種類型，兩種類型的儀器售價(jià)、試劑成本如下：
從以上分析可以看出，標(biāo)本量多時(shí)（>10個(gè)）可以購(gòu)置設(shè)備A，標(biāo)本量少時(shí)（
現(xiàn)在醫(yī)院根據(jù)現(xiàn)有的資金情況，購(gòu)置設(shè)備的形式多種多樣。如融資租賃設(shè)備，免費(fèi)投放設(shè)備等等。這時(shí)醫(yī)院就需仔細(xì)算一比經(jīng)濟(jì)帳。最大限度地發(fā)揮設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益，或盡可能的短期內(nèi)收回成本。融資租賃設(shè)備常用于上千萬的大型設(shè)備。對(duì)于免費(fèi)投放的檢驗(yàn)科的設(shè)備，試劑費(fèi)用是主要的開支，這時(shí)要對(duì)試劑購(gòu)置費(fèi)用、檢查項(xiàng)目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、人力、物力等成本進(jìn)行詳盡的核算。以免造成醫(yī)院由于試劑購(gòu)置成本過高，以至最后被迫設(shè)備停用違約。
設(shè)備到貨后，要由設(shè)備管理人，工程技術(shù)人員，供貨方，相關(guān)科室等共同進(jìn)行到貨后的開箱驗(yàn)收工作，進(jìn)口設(shè)備還需海關(guān)人員到場(chǎng)。檢驗(yàn)設(shè)備的品名、數(shù)量、外包裝備、設(shè)備的外觀、核對(duì)配件、備件，出廠合格證，中外文說明書，裝箱音以及其它專用技術(shù)資料是否齊全，同時(shí)進(jìn)行技術(shù)參數(shù)的鑒定及安裝調(diào)試，驗(yàn)收后填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》，同時(shí)，由資產(chǎn)管理員為資產(chǎn)建卡建帳。
設(shè)備的使用培訓(xùn)也是重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，至少要確保使用科室有2人以上掌握該設(shè)備的使用情況。做好培訓(xùn)記錄，確保真正完全掌握該設(shè)備的各項(xiàng)使用功能，能開展相關(guān)業(yè)務(wù)，同時(shí)會(huì)對(duì)設(shè)備做基礎(chǔ)的保養(yǎng)與維護(hù)。
至此，設(shè)備到達(dá)醫(yī)院，設(shè)備的采購(gòu)過程，基本完成。設(shè)備處、財(cái)務(wù)處以及審計(jì)，經(jīng)管等部門要根據(jù)合同付款，做好設(shè)備購(gòu)置后保修以及維修記錄。還有就是進(jìn)行核算，與預(yù)計(jì)的成本回收年限進(jìn)行比對(duì)，做出設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)。
以上就是醫(yī)療設(shè)備的基本采購(gòu)流程和應(yīng)注意的問題。
參考文獻(xiàn)
篇8
1，組織與管理控制
職責(zé)分離是內(nèi)部控制的重要組成部分。在傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，不同人員擔(dān)任不同職務(wù)以達(dá)到相互牽制。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，要調(diào)整現(xiàn)有崗位設(shè)置，建立崗位責(zé)任制，明確職責(zé)。設(shè)置網(wǎng)絡(luò)管理中心，全盤規(guī)劃，合理布局。采取措施確保各工作終端和人員之間適當(dāng)職責(zé)分離，做到相互制約、相互稽核，以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為。
2，統(tǒng)開發(fā)控制
系統(tǒng)開發(fā)控制是為保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)過程中各項(xiàng)活動(dòng)的合法性和有效性而設(shè)計(jì)的控制措施，它貫穿于系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施、系統(tǒng)測(cè)試和維護(hù)各個(gè)階段。主要包括:(1)明確開發(fā)目標(biāo)，制定項(xiàng)目管理計(jì)劃，進(jìn)行項(xiàng)目的可行性研究與分析，監(jiān)督控制各功能模塊的合理性和可靠性。(2)利用網(wǎng)絡(luò)在線測(cè)試功能，檢查系統(tǒng)的完整性，對(duì)非法數(shù)據(jù)的容錯(cuò)能力和突發(fā)事件的應(yīng)變能力以及系統(tǒng)遭破壞后的恢復(fù)能力重點(diǎn)測(cè)試。(3)一旦發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件存在安全漏洞，即時(shí)進(jìn)行在線修復(fù)，并將有關(guān)的記錄存儲(chǔ)歸檔。
3，維護(hù)控制
系統(tǒng)維護(hù)控制包括軟件修改、代碼結(jié)構(gòu)的修改和計(jì)算機(jī)硬件與通訊設(shè)備的維修等，涉及到系統(tǒng)功能的調(diào)整、擴(kuò)充和完善。對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整必須經(jīng)過周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄，維護(hù)過程的每一環(huán)節(jié)必須設(shè)置必要的控制，維護(hù)的原因和性質(zhì)要有書面形式的報(bào)告，經(jīng)批準(zhǔn)后才能進(jìn)行修改。軟件修改尤為重要，財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的網(wǎng)絡(luò)操作人員不能參與軟件的修改，所有與系統(tǒng)維護(hù)有關(guān)的記錄都應(yīng)打印后存檔。
4，操作控制
根據(jù)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理要求，建立健全財(cái)務(wù)管理信息化崗位責(zé)任制，制定并嚴(yán)格執(zhí)行上機(jī)操作制度，加強(qiáng)系統(tǒng)人員的操作規(guī)程。操作管理的重點(diǎn)是權(quán)限控制，其中系統(tǒng)管理員的權(quán)限是網(wǎng)絡(luò)資源分配、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的管理、數(shù)據(jù)庫(kù)的操作、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及時(shí)備份等。操作人員應(yīng)該按照操作規(guī)程嚴(yán)格作業(yè)，不得越權(quán)。系統(tǒng)程序員不能進(jìn)行業(yè)務(wù)操作，以避免因操作不當(dāng)帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)系統(tǒng)操作用戶的身份、操作時(shí)間、事件類型等要進(jìn)行適時(shí)監(jiān)控和記錄，并進(jìn)行權(quán)限設(shè)置。
5，會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)控制
采取必要的控制措施，保證人員素質(zhì)能夠滿足工作的要求。為提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)，要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的后續(xù)教育，通過會(huì)計(jì)培訓(xùn)使財(cái)會(huì)人員不斷汲取新知識(shí)，掌握現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使經(jīng)濟(jì)、財(cái)會(huì)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合。面對(duì)知識(shí)的快速更新和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化，每一個(gè)會(huì)計(jì)人員都應(yīng)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)核算、管理的要求，盡快勝任本職工作。
6，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全控制
(l)軟件、硬件控制。要按照操作權(quán)限嚴(yán)格控制系統(tǒng)軟件的安裝與修 改，按照操作規(guī)程定期對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行預(yù)防性安全檢查。當(dāng)系統(tǒng)遭到破壞時(shí)，要求系統(tǒng)軟件具備緊急響應(yīng)、強(qiáng)制備份、快速重構(gòu)和快速恢復(fù)等功能。
(2)大眾訪問控制。大眾訪問包括文件傳遞、電子郵件、網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息查詢等，由于互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是一個(gè)全方位開放的系統(tǒng)，對(duì)社會(huì)大眾的網(wǎng)上行為實(shí)際上是不可控的。
(3)數(shù)據(jù)通訊控制。數(shù)據(jù)通訊控制是為了防范數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等錯(cuò)誤而采取的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)采取各種有效措施來保護(hù)數(shù)據(jù)在傳輸過程中安全、準(zhǔn)確、可靠。
(4)防病毒控制。
以防火墻為主的計(jì)算機(jī)軟硬件是財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)防毒必備的重要部分。防火墻是建立在被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)周邊，分割被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)與外界網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)屏障。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)區(qū)域劃分的不同，可設(shè)置多級(jí)防火墻。外層防火墻用來限制外界對(duì)主機(jī)操作系統(tǒng)的訪問，應(yīng)用防火墻用來邏輯隔離會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域間的聯(lián)系，限制外界穿透防火墻對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行訪問。必要時(shí)可融入隧道技術(shù)，即采用某種協(xié)議建立雙方通信隧道。通常將內(nèi)部網(wǎng)所用的協(xié)議和數(shù)據(jù)封裝在數(shù)據(jù)包中，對(duì)隧道中傳送的數(shù)據(jù)包進(jìn)行加密，以保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。才外還有 采取相應(yīng)防護(hù)措施。
(5)數(shù)據(jù)通訊控制。數(shù)據(jù)通訊控制是為了防范數(shù)據(jù)在傳輸過程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等錯(cuò)誤而采取的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制措施。企業(yè)應(yīng)采取各種有效措施來保護(hù)數(shù)據(jù)在傳輸過程中安全、準(zhǔn)確、可靠。主要措施有:
1)保證良好的物理安全，在埋設(shè)電纜的位置設(shè)立標(biāo)牌加以防范，盡量采用結(jié)構(gòu)化布線來安裝網(wǎng)絡(luò);
2)采用虛擬專用網(wǎng)線路傳輸數(shù)據(jù)，開辟安全數(shù)據(jù)通道;
3)對(duì)傳輸數(shù)據(jù)進(jìn)行加密和數(shù)字簽名，在系統(tǒng)的客戶端和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進(jìn)行兩層加密保證數(shù)據(jù)的安全性，使用數(shù)據(jù)簽名確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。
(6)防病毒控制。以防火墻為主的計(jì)算機(jī)軟硬件是財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)防毒必備的重要部分。防火墻是建立在被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)周邊，分割被保護(hù)網(wǎng)絡(luò)與外界網(wǎng)絡(luò)的一個(gè)屏障。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)區(qū)域劃分的不同，可設(shè)置多級(jí)防火墻。外層防火墻用來限制外界對(duì)主機(jī)操作系統(tǒng)的訪問，應(yīng)用防火墻用來邏輯隔離會(huì)計(jì)應(yīng)用系統(tǒng)與外部訪問區(qū)域間的聯(lián)系，限制外界穿透防火墻對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行訪問。必要時(shí)可融入隧道技術(shù)，即采用某種協(xié)議建立雙方通信隧道。通常將內(nèi)部網(wǎng)所用的協(xié)議和數(shù)據(jù)封裝在數(shù)據(jù)包中，對(duì)隧道中傳送的數(shù)據(jù)包進(jìn)行加密，以保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。
參考文獻(xiàn)：
篇9
3.隨著工業(yè)化與信息化日趨深度融合，工業(yè)化思維正在向互聯(lián)網(wǎng)思維轉(zhuǎn)變，要運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維促進(jìn)大型企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，利用互聯(lián)網(wǎng)不斷提高企業(yè)的智慧程度、生產(chǎn)效率、服務(wù)水平和競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)能看多遠(yuǎn)，才能走多遠(yuǎn);能降低多少成本，就擁有多少利潤(rùn)。互聯(lián)網(wǎng)洶涌而至，我們都應(yīng)該有備而戰(zhàn)。
縱觀整個(gè)企業(yè)所處時(shí)代背景而言，財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)必然起到支撐企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的作用。
二、我國(guó)財(cái)務(wù)信息化管理的現(xiàn)狀
目前，我國(guó)半數(shù)以上的企業(yè)建立了財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，但絕大多數(shù)使用的是外購(gòu)系統(tǒng)，電算化系統(tǒng)基本覆蓋，善于創(chuàng)新的企業(yè)率先實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)辦公，利用財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程辦公、資金調(diào)配和財(cái)務(wù)跨空間管理。但是縱觀整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理的現(xiàn)狀，依然還存在諸多問題。
1.財(cái)務(wù)信息滯后，發(fā)展不均衡
我國(guó)的財(cái)務(wù)信息管理建設(shè)相對(duì)滯后，很多早期實(shí)現(xiàn)信息化的企業(yè)目前仍然停留在采用財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件實(shí)現(xiàn)了初步的賬務(wù)處理信息化，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表也是通過手工錄入的方式來完成。在使用軟件對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)形成控制等尚未實(shí)現(xiàn)信息化，在引進(jìn)一些高端的ERP等軟件方面，由于考慮到其成本效益以及其實(shí)用性，很多企業(yè)也是望而卻步。這就形成了軟硬件皆面臨改革完善的局面，也造成了財(cái)務(wù)信息不對(duì)稱，不及時(shí)及信息鏈接不暢通導(dǎo)致的信息孤島現(xiàn)象比較嚴(yán)重。
另外，信息的分類不明確，導(dǎo)致收集難度加大，少收錯(cuò)收的情況屢見不鮮，很難為財(cái)務(wù)決策提供科學(xué)權(quán)威的依據(jù)，大大降低了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。與此同時(shí)，我國(guó)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的使用效率不高，很多企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息對(duì)公司發(fā)展的作用認(rèn)識(shí)還停留在很淺薄的層面，忽視了財(cái)務(wù)信息對(duì)于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的作用，進(jìn)而沒有充分利用有效信息，延誤了精益財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)進(jìn)度。
2.財(cái)務(wù)信息化管理建設(shè)遭遇制度瓶頸
財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)是一個(gè)逐漸推進(jìn)的過程，需要制度做基本保障，才能使各個(gè)環(huán)節(jié)銜接的更加緊密流暢，提高財(cái)務(wù)信息管理的效率。而我國(guó)的企業(yè)、公司多采用獨(dú)立法人地位，財(cái)務(wù)制度缺乏靈活性，而財(cái)務(wù)信息化成效也是要經(jīng)歷不斷的摸索和時(shí)間的檢驗(yàn)，才能逐步形成了管理制度化、制度流程化、流程表格化和表格信息化。在現(xiàn)有制度不健全的情況下，試圖推行新的財(cái)務(wù)信息化管理制度勢(shì)必會(huì)遇到難以想象的阻力。
三、建設(shè)和完善精益財(cái)務(wù)信息化管理流程提升企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造水平
1.對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理流程進(jìn)行整合優(yōu)化
精益財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)起到三方面的作用，一是提高了企業(yè)資源配置的效率，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu);二是推動(dòng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)的優(yōu)化重組;三是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的整合集中管理控制。正是基于這三個(gè)重要作用，企業(yè)應(yīng)當(dāng)意識(shí)到建設(shè)精益財(cái)務(wù)信息管理的必要性，對(duì)信息化管理的流程進(jìn)行梳理和整合，以此提高財(cái)務(wù)價(jià)值創(chuàng)造的效率。對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理流程進(jìn)行整合優(yōu)化，應(yīng)遵循有的放矢，靈活多變及可操作性強(qiáng)的原則。
2.培養(yǎng)知識(shí)型人才隊(duì)伍推動(dòng)財(cái)務(wù)信息管理建設(shè)
隨著企業(yè)人才、技術(shù)及管理理念在全球范圍的流動(dòng)，企業(yè)對(duì)人才的要求只會(huì)越來越高，而財(cái)務(wù)信息管理型人才所要具備的素質(zhì)應(yīng)當(dāng)更加優(yōu)質(zhì)才能迎合時(shí)代的潮流，企業(yè)只有培養(yǎng)知識(shí)型的財(cái)務(wù)信息管理復(fù)合型人才，才能滿足企業(yè)信息化管理的需要，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程、管理方法的升級(jí)。我國(guó)的財(cái)務(wù)信息人才的培養(yǎng)的方式缺乏實(shí)用性，顯得過分焦躁，現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用，這就大大增加了財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專門的后配人才機(jī)構(gòu)，制定人才培養(yǎng)方案，做到在財(cái)務(wù)信息化管理中人才使用的收放自如，最大限度的發(fā)揮財(cái)務(wù)信息化的便捷高效，提高企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造水平。
3.轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，建設(shè)新模式的精益財(cái)務(wù)信息化管理
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理依靠的是簡(jiǎn)單人治，軟硬件相對(duì)滯后，雖然在一段時(shí)期因?yàn)槠浼械墓芾韮?yōu)勢(shì)創(chuàng)造了大量的經(jīng)濟(jì)神話，但目前己經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)脫離了現(xiàn)階段的經(jīng)濟(jì)需求，無法激勵(lì)企業(yè)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。在新的經(jīng)濟(jì)背景下，只有建設(shè)現(xiàn)代化的精益財(cái)務(wù)信息管理模式，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)資源的配置，提高使用效率，增強(qiáng)企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)力。
四、國(guó)內(nèi)企業(yè)在精益信息化建設(shè)方面取得的成效
篇10
本文重點(diǎn)介紹當(dāng)前雇主的已然成熟的采購(gòu)兩大制度，分別是供應(yīng)商制度和價(jià)格制度，這兩方面是所有零件最重要的供應(yīng)鏈因素：
1.1《供應(yīng)商全生命周期管理制度》。
此制度制定了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臏?zhǔn)入和淘汰規(guī)則。1.1.1為什么要選擇新供應(yīng)商。必須要有需求管理思維，比如原供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)了重大問題，售后抱怨非常嚴(yán)重，短期無法得到改善；或者是原供應(yīng)商產(chǎn)品滿足不了新車型的功能要求等，從而避免因?yàn)閭€(gè)人因素隨意更換供應(yīng)商。1.1.2如何選擇新供應(yīng)商。不允許采購(gòu)工程師私自決定供應(yīng)商，需要經(jīng)過招標(biāo)等公平、公開方式進(jìn)行評(píng)估和選擇，當(dāng)然，在評(píng)價(jià)的過程中，不僅僅考慮價(jià)格因素，還要綜合考慮質(zhì)量、技術(shù)、交付、售后等供應(yīng)鏈多方面因素，要有一套全方位的評(píng)分規(guī)則，最終通過決策機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策（比如采購(gòu)決策小組、外包會(huì)議等）。1.1.3如何認(rèn)證新供應(yīng)商。供應(yīng)商資質(zhì)的審查是非常嚴(yán)格，需要通過一套嚴(yán)密的評(píng)價(jià)辦法進(jìn)行評(píng)估，也就是供應(yīng)商認(rèn)證工作。此項(xiàng)工作不應(yīng)該是某個(gè)人或某個(gè)部門決定，而應(yīng)該是多個(gè)部門依據(jù)規(guī)則共同審核。1.1.4如何驗(yàn)證新供應(yīng)商產(chǎn)品。汽車安全非常重要，不允許隨意更換零部件供應(yīng)商，如果確有必要更換，不僅要經(jīng)過實(shí)驗(yàn)室的測(cè)試，還需要經(jīng)過售后耐久驗(yàn)證。為降低風(fēng)險(xiǎn)，允許先試裝1套，再進(jìn)行批量驗(yàn)證，并確保符合國(guó)家相關(guān)法規(guī)。1.1.5供應(yīng)商如何日常管理。要使企業(yè)零部件品質(zhì)持續(xù)進(jìn)步，并具備價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力，日常必須對(duì)其供應(yīng)商進(jìn)行有效管理，包括工程監(jiān)察、績(jī)效考評(píng)等。要學(xué)會(huì)采用四象限原則對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，包括區(qū)分戰(zhàn)略供應(yīng)商、瓶頸供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、杠桿供應(yīng)商，并匹配相應(yīng)的采購(gòu)策略。1.1.6供應(yīng)商退出。若供應(yīng)商已經(jīng)無法與企業(yè)共同進(jìn)步，必將面臨淘汰退出，但為了控制退出后的售后配件供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，務(wù)必保留相對(duì)合理的履約保證金在企業(yè)，直至產(chǎn)品周期結(jié)束。
1.2價(jià)格管理制度。
成本是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一，為了有效控制企業(yè)成本，提高利潤(rùn)，降低違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)，需要制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臎Q策機(jī)制。1.2.1如何讓獲得的價(jià)格合理。應(yīng)建立《采購(gòu)物資招標(biāo)管理制度》，讓招標(biāo)作為企業(yè)決定價(jià)格的主要手段，至少要適用到杠桿物料上，保證絕大部分產(chǎn)品的價(jià)格是符合市場(chǎng)行情，并具備競(jìng)爭(zhēng)力。1.2.2如何提高定價(jià)效率。為了降低價(jià)格管理難度，提高效率，針對(duì)大量標(biāo)準(zhǔn)化的零件產(chǎn)品，要分析出合理的價(jià)格模型，要建立《采購(gòu)物資定價(jià)規(guī)則管理制度》，讓價(jià)格管理做到有章可循，也是為前期招標(biāo)和后期同類產(chǎn)品定價(jià)奠定基礎(chǔ)，避免供應(yīng)商利用零件設(shè)計(jì)變更的機(jī)會(huì)，變相漲價(jià)，損害公司利益。通過上述兩大方面制度，很大程度上已經(jīng)穩(wěn)固了采購(gòu)運(yùn)營(yíng)的核心業(yè)務(wù)，并朝著規(guī)范的道路行進(jìn)。
2采購(gòu)信息化
采購(gòu)制度是對(duì)采購(gòu)行為的約束，但光有規(guī)則還是不夠的，在具體執(zhí)行層面，如果還是延續(xù)傳統(tǒng)的紙質(zhì)審批，難免存在不透明、難追溯的風(fēng)險(xiǎn)，從而迫切地需要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)流程的信息化，建立起一整套全程可視、可查、可溯的采購(gòu)系統(tǒng)。在目前所服務(wù)的公司，我和我的團(tuán)隊(duì)，從零開始，搭建起一整套與制度匹配、高效的信息系統(tǒng)，本文重點(diǎn)介紹三個(gè)模塊：2.1采用國(guó)產(chǎn)EKP辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全生命周期的供應(yīng)商管理和價(jià)格管理，包括供應(yīng)商推薦流程、潛在供應(yīng)商認(rèn)證流程、招標(biāo)流程、供應(yīng)商試裝流程、供應(yīng)商選擇結(jié)果應(yīng)用流程、份額調(diào)整流程、新品定價(jià)審批流程、價(jià)格調(diào)整審批流程等。2.2采用德國(guó)SAP系統(tǒng)與EKP系統(tǒng)交互，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)訂單的審批和，便于供應(yīng)商可以隨時(shí)隨地在EKP門戶查看訂單需求，為了更加便捷，還可以與手機(jī)進(jìn)行交互。通過健全的制度、系統(tǒng)化的電子流程，做到事前管控，也為采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)筑起了一道道防火墻，避免過多人為操作帶來的廉潔問題發(fā)生，但是再好的制度也會(huì)有瑕疵，再好的流程也會(huì)有失誤，所以在”防”的基礎(chǔ)上，還要配套相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。在當(dāng)前企業(yè)，我們?cè)O(shè)置了專門的監(jiān)督崗位，制定了稽查制度，每年展開采購(gòu)大檢查，對(duì)近年的所有采購(gòu)業(yè)務(wù)和流程進(jìn)行全面盤查，及時(shí)糾正錯(cuò)誤，對(duì)故意犯錯(cuò)進(jìn)行處罰，對(duì)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)別人錯(cuò)誤進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，做到有獎(jiǎng)有懲，獎(jiǎng)罰分明。2.3采用“簡(jiǎn)道云”項(xiàng)目管理軟件（阿里巴巴集團(tuán)下屬企業(yè)開發(fā)），針對(duì)一些非審批類的采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行信息化管理，避免遺漏和計(jì)劃性的缺失等問題發(fā)現(xiàn)。當(dāng)然，再優(yōu)秀的制度和系統(tǒng)都應(yīng)該是以人為本的，要做到采購(gòu)真正零風(fēng)險(xiǎn)，光靠制度和系統(tǒng)是不夠的，企業(yè)管理者更需要從人性出發(fā)，制定采購(gòu)激勵(lì)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)真正意義的高薪養(yǎng)廉，建設(shè)一支過硬的、優(yōu)秀的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，將更好的管理思想傳承下去。
參考文獻(xiàn)：
篇11
在客戶跟數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)系結(jié)構(gòu)上，主要有兩種方式，即C/S(Clients/Server)和B/S(Brower/Server)。C/S是客戶機(jī)服務(wù)器結(jié)構(gòu)，每個(gè)客戶機(jī)都必須安裝客戶端軟件，客戶端軟件直接跟數(shù)據(jù)庫(kù)連接，根據(jù)預(yù)先編制的程序讀寫數(shù)據(jù)庫(kù)中的內(nèi)容。C/S的優(yōu)點(diǎn)是能充分發(fā)揮客戶端PC的處理能力，很多工作可以在客戶端處理后再提交給服務(wù)器。對(duì)應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)就是客戶端響應(yīng)速度快。B/S結(jié)構(gòu)，即瀏覽器，服務(wù)器結(jié)構(gòu)，是隨著Internet技術(shù)的興起，對(duì)C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進(jìn)的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下，用戶界面完全通過WWW瀏覽器實(shí)現(xiàn)，一部分事務(wù)邏輯在前端實(shí)現(xiàn)，但是主要事務(wù)邏輯在服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)，形成所謂3層結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)主要是利用了不斷成熟的WWW瀏覽器技術(shù)，結(jié)合瀏覽器的多種Script語言(VBScript、JavaScriot…)和ActiveX技術(shù)，用通用瀏覽器就實(shí)現(xiàn)了原來需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能，并節(jié)約了開發(fā)成本，是一種全新的軟件系統(tǒng)構(gòu)造技術(shù)。其最大的優(yōu)點(diǎn)是便于維護(hù)，修改和升級(jí)方便。根據(jù)系統(tǒng)的特點(diǎn)，普通用戶查詢自己的電子帳務(wù)，使用地點(diǎn)遍布HIS系統(tǒng)覆蓋的每一臺(tái)計(jì)算機(jī)，并且使用人員多，故使用B/S結(jié)構(gòu)較為方便。
Linux+Apache+Mysq1+Per1/PHP/Python，一組常用來搭建動(dòng)態(tài)網(wǎng)站或者服務(wù)器的開源軟件，本身都是各自獨(dú)立的程序，但是因?yàn)槌１环旁谝黄鹗褂茫瑩碛辛嗽絹碓礁叩募嫒荻龋餐M成了一個(gè)強(qiáng)大的Web應(yīng)用程序平臺(tái)。從網(wǎng)站的流量上來說，70％以上的訪問流量是LAMP來提供的，LAMP是最強(qiáng)大的網(wǎng)站解決方案，LAMP來源于每個(gè)程序的第一個(gè)字母。每個(gè)程序在所有權(quán)里都符合開放源代碼標(biāo)準(zhǔn)：Linux是開放系統(tǒng)；Apache是最通用的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器；mySQL是帶有基于網(wǎng)絡(luò)管理附加工具的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)；PHP是流行的對(duì)象腳本語言，它包含了多數(shù)其它語言的優(yōu)秀特征來使得它的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)更加有效。Linux操作系統(tǒng)、Apache服務(wù)器、MySQL數(shù)據(jù)庫(kù)和Ped、PHP或者Python語言，這些產(chǎn)品共同組成了一個(gè)強(qiáng)大的Web應(yīng)用程序平臺(tái)(如圖2所示)。
二、系統(tǒng)分析
一方面，使程序設(shè)計(jì)貼近實(shí)際工作，另一方面，使數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)能夠滿足要求并且科學(xué)合理，必須詳細(xì)分析系統(tǒng)更加細(xì)微的功能，繪制出系統(tǒng)的流程圖，這樣才能將后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)和客戶端有機(jī)地結(jié)合起來，做到提高系統(tǒng)的安全性和可靠性的同時(shí)兼顧系統(tǒng)的工作效率。用戶登錄模塊：保證用戶名和用戶預(yù)算科目的綁定。禁止查詢權(quán)限范圍之外的科目；權(quán)限配置模塊：要保證監(jiān)督部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所管轄的科目范圍進(jìn)行查詢；賬目瀏覽模塊：能夠根據(jù)登錄用戶綁定的科目進(jìn)行賬目瀏覽，包括預(yù)算、支出、轉(zhuǎn)賬、收入、借還款等；賬目匯總模塊：對(duì)預(yù)算科目的借貸情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；信息模塊：財(cái)務(wù)部門能夠相關(guān)通知和文件，并且對(duì)點(diǎn)擊新聞的個(gè)人進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
三、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)
在HIS網(wǎng)絡(luò)上架設(shè)財(cái)務(wù)科網(wǎng)站，設(shè)定網(wǎng)站域名，并在DNS服務(wù)器中添加相應(yīng)記錄。系統(tǒng)使用Linux企業(yè)版，網(wǎng)站使用其自帶的Apache服務(wù)，數(shù)據(jù)庫(kù)使用MySq15.0，開發(fā)軟件選擇PHP。采用B/S構(gòu)架，可以很大程度上減小技術(shù)人員的壓力和工作量。有利于程序修改升級(jí)。LAMP構(gòu)架使用的是MySq1數(shù)據(jù)庫(kù)，具有使用方便，小巧且速度快等優(yōu)點(diǎn)。LAMP構(gòu)架上的所有程序免費(fèi)，該優(yōu)點(diǎn)有效地降低了開發(fā)經(jīng)費(fèi)投入，將經(jīng)費(fèi)用于設(shè)備購(gòu)買和程序開發(fā)上。另外，LAMP構(gòu)架開源的優(yōu)點(diǎn)使得開發(fā)過程能夠充分借鑒已有的成功經(jīng)驗(yàn)，縮短了開發(fā)周期，提高了開發(fā)成功率。考慮到HIS系統(tǒng)的壓力和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重要性，可將系統(tǒng)安裝在一立的服務(wù)器上，并采用冷備份和數(shù)據(jù)歸檔并用的方式來保障數(shù)據(jù)的完整備份。在網(wǎng)絡(luò)設(shè)置方面，合理規(guī)劃虛擬局域網(wǎng)(vlan)，充分利用使用vlan技術(shù)，不僅能夠隔離廣播、提高網(wǎng)絡(luò)速度，還能加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全和方便管理。雖然財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器跟眾多的HIS服務(wù)器都部署在網(wǎng)絡(luò)機(jī)房，且都直連在核心交換機(jī)上。但是通過使用dan技術(shù)，可以使他們?cè)谶壿嬌蠈儆诓煌木W(wǎng)絡(luò)，減小因?yàn)樵谕粋€(gè)廣播域而產(chǎn)生的相互干擾。網(wǎng)站界面簡(jiǎn)潔大方，有新聞通知欄和留言板。設(shè)有用戶登錄模塊。查詢用戶必須輸入用戶名和密碼才可查詢相應(yīng)科目。用戶登錄后可以瀏覽、統(tǒng)計(jì)所屬科目賬目情況。部門領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督人員可以瀏覽多個(gè)監(jiān)管范圍內(nèi)的科目賬目。
四、系統(tǒng)效果
根據(jù)財(cái)務(wù)部門的要求，該系統(tǒng)的開發(fā)中每一個(gè)功能模塊都經(jīng)過實(shí)際操作人員和開發(fā)人員的反復(fù)試用和討論，所以是一套非常實(shí)用的系統(tǒng)。此外，該系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和軟件優(yōu)點(diǎn)眾多：財(cái)務(wù)部門可以擺脫以前使用的經(jīng)費(fèi)本記賬手續(xù)。各部門也不再需要使用經(jīng)費(fèi)本。將每個(gè)經(jīng)費(fèi)本變成一張磁卡，通過使用磁卡在財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)賬、借款；由于該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器是接人到醫(yī)院HIS系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，所以各單位能夠利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)查看自己的經(jīng)費(fèi)使用情況，而醫(yī)院相關(guān)管理部門也同樣可以及時(shí)得到相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)使用信息。原來運(yùn)行HIS的客戶端只要安裝軟件就能夠查詢預(yù)算情況，變成財(cái)務(wù)的客戶端，而醫(yī)院不必為此添加任何設(shè)備；使用電子借據(jù)結(jié)合紙張借據(jù)，在電子借據(jù)上綁定預(yù)算科目。這樣不但可以及時(shí)方便地查看借據(jù)的情況、統(tǒng)計(jì)借款信息，而且還可以在借款的同時(shí)自動(dòng)從綁定的預(yù)算中扣除，避免了長(zhǎng)時(shí)間未還借款，又繼續(xù)使用預(yù)算。到年底發(fā)現(xiàn)預(yù)算余額不夠還款而超支的情況；可以根據(jù)財(cái)務(wù)部門的需要，自動(dòng)形成相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)使用月報(bào)統(tǒng)計(jì)。大大減輕了以往會(huì)計(jì)手工統(tǒng)計(jì)月報(bào)表的工作；務(wù)部門的通知和文件在網(wǎng)站上，科室人員在HIS系統(tǒng)中的任意一臺(tái)計(jì)算機(jī)都能夠隨時(shí)看到，點(diǎn)擊通知后可以根據(jù)登錄用戶名進(jìn)行后臺(tái)記錄，隨時(shí)在財(cái)務(wù)部門匯總。及時(shí)了解閱讀通知的人員和科室情況。
篇12
信息化
前言：
財(cái)務(wù)管理信息化是以現(xiàn)代化信息技術(shù)為手段，以業(yè)務(wù)流程重組為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同發(fā)展的管理信息系統(tǒng)。可以說它不僅將網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與科學(xué)的財(cái)務(wù)管理方法相結(jié)合，在電子商務(wù)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金流、信息流、業(yè)務(wù)流、物流四位一體，還促進(jìn)了企業(yè)資源配置的最優(yōu)化，改變了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)互不對(duì)稱的滯后現(xiàn)狀。因此，構(gòu)建良好的財(cái)務(wù)管理信息化體系，早已成為每個(gè)企業(yè)所面臨的重要課題。以下筆者分析了電子商務(wù)條件下財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)，并就如何構(gòu)建基于電子商務(wù)的財(cái)務(wù)管理信息化體系進(jìn)行粗淺的探討。
1.電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的主要特點(diǎn)
財(cái)務(wù)管理走向網(wǎng)絡(luò)計(jì)算
近些年來，我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了從PC時(shí)代的桌面計(jì)算走向網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算。而這一發(fā)展動(dòng)力極大的推動(dòng)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理從桌面財(cái)務(wù)走向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。特別是在空間、時(shí)間以及效率三個(gè)方面，體現(xiàn)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理向網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的轉(zhuǎn)變，延伸了財(cái)務(wù)管理的能力與質(zhì)量。具體來說：在空間上財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)了從企業(yè)總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部的過程。在時(shí)間上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算從事后達(dá)到實(shí)時(shí)，從靜態(tài)走向動(dòng)態(tài)的過程。而在效率上，改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作方式，提高了財(cái)務(wù)管理人員的工作效率與工作質(zhì)量。
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理
財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同處理，一直是企業(yè)管理工作中的一個(gè)難點(diǎn)。而財(cái)務(wù)管理信息化為企業(yè)電子商務(wù)的重要組成，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)與現(xiàn)今的財(cái)務(wù)知識(shí)相結(jié)合，從根本上解決了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的不對(duì)稱關(guān)系，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金流、信息流、業(yè)務(wù)流、物流“四位一體”發(fā)展。包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同，與供應(yīng)鏈的協(xié)同和，與社會(huì)部門的協(xié)同，財(cái)務(wù)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門的工作協(xié)同進(jìn)行等等。
財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理
企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用之前，對(duì)異地機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理往往受到空間限制，技術(shù)與成本偏高。而基于電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息化體系突破了機(jī)構(gòu)之間的空間局限，使物理距離變成了鼠標(biāo)距離，使財(cái)務(wù)管理延伸到全球任何一個(gè)結(jié)點(diǎn)，遠(yuǎn)程處理功能得以輕易實(shí)現(xiàn)。
財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)核算
互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)極大的提高了信息處理效率、信息處理治理。特別是基于電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)信息化管理，將會(huì)計(jì)核算從事后的靜態(tài)核算達(dá)到事中的動(dòng)態(tài)核算。極大地豐富會(huì)計(jì)信息內(nèi)容并提高會(huì)計(jì)信息的價(jià)值。使財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠更為及時(shí)、便捷的反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和資金狀況。
2.電子商務(wù)環(huán)境下構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化體制的幾點(diǎn)建議
2.1打破會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局性，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化新體系
為了更好適應(yīng)電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與管理，企業(yè)應(yīng)以財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化為目標(biāo)，以業(yè)務(wù)過程建模，以業(yè)務(wù)活動(dòng)為驅(qū)動(dòng)事項(xiàng)，集成所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過業(yè)務(wù)處理流程實(shí)時(shí)提供信息處理和控制，生成個(gè)性化的財(cái)務(wù)報(bào)告，以打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的局限性，重組企業(yè)財(cái)務(wù)管理，構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化新體系。因此，企業(yè)內(nèi)部的采購(gòu)部、銷售部、財(cái)會(huì)部、生產(chǎn)部等部門，可就供應(yīng)商、客戶、銀行等外部關(guān)聯(lián)方與企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的記錄。并由會(huì)計(jì)部門對(duì)各部門所輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合整理，生成各種報(bào)表。使數(shù)據(jù)更完整而有條理。為企業(yè)外部關(guān)聯(lián)方、管理決策者、投資者等信息使用者，提供管理決策或投資決策的資料依據(jù)。從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的遠(yuǎn)程處理，移動(dòng)辦公以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同處理等功能，從而提高了企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率及競(jìng)爭(zhēng)力。
2.2提高信息流轉(zhuǎn)速度，重組企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程
我國(guó)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程主要可以概括為“填制憑證登記賬簿編制報(bào)表”，這些步驟必須逐一開始，先后有序，不可跳躍而行。然而隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的發(fā)展與該，在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求日益極大，這些冗余繁瑣的業(yè)務(wù)操作步驟，勢(shì)必降低企業(yè)接受財(cái)務(wù)信息的速遞，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展滯后。因此，建立結(jié)構(gòu)緊湊高效率的橫向網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)，重組企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程，對(duì)及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境所作出變化，提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息依據(jù)有著十分重要的地位。特別企業(yè)通過業(yè)務(wù)流程重組后與改造后，不僅可以進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化發(fā)展，還能為企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)、信息流動(dòng)形成良好的循環(huán)回路，減少不需要的中間環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
同時(shí)，企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程重組后，企業(yè)管理部門、管理人員以及信息的需求者，即可及時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取相關(guān)的財(cái)務(wù)信息信息，而無需等到會(huì)計(jì)部門經(jīng)過“填制憑證登記賬簿
編制報(bào)表”這一固定流程后填寫后，才能獲得，節(jié)約了信息流轉(zhuǎn)時(shí)間，加快了企業(yè)信息利用率。
2.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化管理的內(nèi)部控制，完善網(wǎng)絡(luò)軟件
篇13
由于化工行業(yè)的行業(yè)特性增加了該行業(yè)在信息方面的需求。化工行業(yè)需要采用信息技術(shù)來管理好企業(yè)的生產(chǎn)，研發(fā)，物流以及企業(yè)資源的優(yōu)化，并且將企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策從傳統(tǒng)的決策提高到高效率的有信息化支持的決策過程。
化工行業(yè)的高信息化普及率為企業(yè)實(shí)現(xiàn)了良好的經(jīng)濟(jì)效益，主要體現(xiàn)在以下方面：第一，信息的及時(shí)提供與收集，這些數(shù)據(jù)存在于化工企業(yè)在各個(gè)部門和生產(chǎn)環(huán)節(jié)之中。管理層在進(jìn)行決策的時(shí)候可以隨時(shí)調(diào)用即時(shí)的企業(yè)運(yùn)營(yíng)信息以確保決策的準(zhǔn)確性。第二，信息系統(tǒng)強(qiáng)化了企業(yè)的內(nèi)部控制。由于化工行業(yè)的業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，通過企業(yè)的信息系統(tǒng)針對(duì)不同業(yè)務(wù)流程來設(shè)計(jì)控制邏輯，這促進(jìn)了企業(yè)內(nèi)部控制流程的優(yōu)化。再加上信息系統(tǒng)的高度集成使管理層可以很方便地查詢到各部門的即時(shí)信息，提高了內(nèi)部控制的工作效率。第三，信息系統(tǒng)確保了化工企業(yè)在各個(gè)業(yè)務(wù)流程上的精細(xì)化管理，提高了員工的工作效率，有利于降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。信息系統(tǒng)根據(jù)化工行業(yè)的特性，從化工行業(yè)的低端化學(xué)品到高端化學(xué)品分不同階段進(jìn)行了精細(xì)的成本核算，并根據(jù)企業(yè)在不同生產(chǎn)階段的實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況來進(jìn)行資金和物流的合理調(diào)配。
二、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)整合風(fēng)險(xiǎn)的控制目標(biāo)
由于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是公司經(jīng)營(yíng)管理的平臺(tái)，公司的經(jīng)營(yíng)管理理念和內(nèi)部控制模式都會(huì)在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中得到體現(xiàn)。因此，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制的目標(biāo)與公司經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)一致。即要確保公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的合理、合法和合規(guī)；要確保公司內(nèi)部控制體系的有效運(yùn)作；要建立必要的程序來保證公司的組織行為與市場(chǎng)規(guī)則和法律法規(guī)的要求一致。具體來看，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)境的改善。具體包括：公司的管理層和公司員工的日常運(yùn)作按照公司規(guī)范來執(zhí)行。對(duì)于不符合公司操作規(guī)范的行為，公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以做到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并予以提醒和糾正。公司的監(jiān)管部門在進(jìn)行核查活動(dòng)的時(shí)候，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)能夠做到及時(shí)與準(zhǔn)確。第二，風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)的強(qiáng)化。具體包括：公司的每一項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制活動(dòng)的標(biāo)準(zhǔn)流程都在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中得到了體現(xiàn)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)在具體的實(shí)施過程中要確保與風(fēng)險(xiǎn)控制的標(biāo)準(zhǔn)流程一致。
三、公司縱向并購(gòu)中財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)整合風(fēng)險(xiǎn)的控制策略
1.整合戰(zhàn)略以及內(nèi)部控制環(huán)境方面的風(fēng)險(xiǎn)控制策略
第一，信息系統(tǒng)的整合戰(zhàn)略。針對(duì)公司的信息系統(tǒng)合并戰(zhàn)略是否明確，合并戰(zhàn)略如何實(shí)施與落實(shí)的問題。公司首先定義了整合戰(zhàn)略：總的來講要實(shí)現(xiàn)兩個(gè)系統(tǒng)的銷售收入和采購(gòu)成本的對(duì)接，這是因?yàn)閮蓚€(gè)公司縱向合并后原來的外部交易都變成了內(nèi)部交易。第二，企業(yè)文化和內(nèi)部控制環(huán)境。從公司整體發(fā)展前景來考慮，公司并購(gòu)后如果想從一個(gè)區(qū)域性公司轉(zhuǎn)變成為一個(gè)全球化的公司，必須要學(xué)習(xí)當(dāng)今世界上的優(yōu)秀管理理念，并轉(zhuǎn)變公司的一些工作方式。第三，公司決策權(quán)的分配與組織結(jié)構(gòu)。公司設(shè)立首席信息官這個(gè)職位來統(tǒng)一負(fù)責(zé)系統(tǒng)整合的決策。首席信息官在公司的整體系統(tǒng)整合過程之中居于相當(dāng)重要的地位，由首席信息官牽頭，各個(gè)部門都必須在系統(tǒng)整合中發(fā)揮自己的作用。
2.財(cái)務(wù)成本控制模塊
公司決定從會(huì)計(jì)的角度來實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的有效控制，并將成本精細(xì)化管理的理念植入到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中。并且標(biāo)準(zhǔn)成本差異法的分析機(jī)制來改善公司成本控制流程。
3.財(cái)務(wù)信用和應(yīng)收賬款控制模塊
對(duì)于財(cái)務(wù)信用和應(yīng)收賬款控制模塊的風(fēng)險(xiǎn)，在公司信息系統(tǒng)的整合中，合并后的公司采用對(duì)財(cái)務(wù)信用和應(yīng)收賬款控制模塊重新設(shè)計(jì)的辦法來避免這些風(fēng)險(xiǎn)。
4.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)中費(fèi)用的控制
關(guān)于系統(tǒng)合并費(fèi)用的控制，公司采用了以下對(duì)策：第一，在公司合并團(tuán)隊(duì)對(duì)合并項(xiàng)目的費(fèi)用管理框架制定好之后，公司會(huì)根據(jù)合并項(xiàng)目的費(fèi)用管理框架來編制預(yù)算。為了保證項(xiàng)目投資的高效，公司必須保證對(duì)項(xiàng)目的具體投資按重要程度來劃分以確保重點(diǎn)項(xiàng)目的投資，從而減少項(xiàng)目的投資浪費(fèi)。第二，公司的信息合并團(tuán)隊(duì)還對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本監(jiān)控，通過實(shí)際成本與預(yù)算進(jìn)行比較來控制。
5.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)中質(zhì)量管理的控制
項(xiàng)目控制中的質(zhì)量管理十分重要。這方面的管理必須要在項(xiàng)目運(yùn)作的全過程之中，具體需要做到以下幾點(diǎn)：第一，公司對(duì)系統(tǒng)合并項(xiàng)目中的每一個(gè)模塊都建立了一個(gè)實(shí)用性強(qiáng)可以有效衡量項(xiàng)目指標(biāo)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目指標(biāo)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有具體的量化指標(biāo)，這些量化的指標(biāo)包括項(xiàng)目的預(yù)算、項(xiàng)目的周期估計(jì)、總體和具體的項(xiàng)目范圍、在項(xiàng)目執(zhí)行過程中的資金規(guī)劃。第二，管理信息系統(tǒng)合并團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)監(jiān)督項(xiàng)目的效果。公司的信息合并團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)對(duì)在項(xiàng)目執(zhí)行過程中的質(zhì)量控制，并進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控確保項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的可控。實(shí)時(shí)監(jiān)控的具體措施主要包括，具體的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要及時(shí)跟進(jìn)自己項(xiàng)目的最新情況，做好項(xiàng)目的日志記錄，準(zhǔn)確收集項(xiàng)目過程的相關(guān)信息。第三，管理信息系統(tǒng)合并團(tuán)隊(duì)還不斷分析項(xiàng)目實(shí)施過程中的差異及其成因，對(duì)這些偏差的發(fā)現(xiàn)與分析會(huì)有效地幫助項(xiàng)目相關(guān)執(zhí)行人員對(duì)自己工作不斷的進(jìn)行校正。
6.服務(wù)連續(xù)性風(fēng)險(xiǎn)的控制
