引論:我們?yōu)槟砹?3篇采購(gòu)管理戰(zhàn)略范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
在經(jīng)濟(jì)一體化的全球統(tǒng)一采購(gòu)的模式下,采購(gòu)與供應(yīng)部門(mén)決定實(shí)施供應(yīng)鏈決策,包括他們將從哪采購(gòu)資源,將開(kāi)發(fā)哪些供應(yīng)商及整個(gè)決策都要符合企業(yè)的全球策略。在傳統(tǒng)的采購(gòu)中分為與原材料相關(guān)的直接物料采購(gòu)和與原材料無(wú)關(guān)的間接物料采購(gòu)(或稱(chēng)為非生產(chǎn)性原材料采購(gòu))。對(duì)于電氣制造類(lèi)企業(yè)而言,由于制造商將收入 1 美元中的 50%以上用于貨物和服務(wù),因此,采購(gòu)是一個(gè)潛在的節(jié)約成本的主要領(lǐng)域,在通貨快速膨脹的今天,要單靠壓榨直接原材料供應(yīng)商的供貨價(jià)格來(lái)為企業(yè)節(jié)約成本,困難是不言而喻的,甚至在某些原材料上是完全不可行了。因此,企業(yè)通過(guò)運(yùn)用戰(zhàn)略采購(gòu)策略,建立有效的外部供應(yīng)市場(chǎng),為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的維持和創(chuàng)造帶來(lái)重要的戰(zhàn)略意義。
一、跨國(guó)企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)的定義與內(nèi)涵
跨國(guó)戰(zhàn)略采購(gòu)的概念是由Carr和Smeltzer在1997年提出,它是指計(jì)劃、實(shí)施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購(gòu)決策的過(guò)程,其目的是指導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)的所有活動(dòng)都圍繞提高公司能力展開(kāi),以實(shí)現(xiàn)公司遠(yuǎn)景計(jì)劃。學(xué)術(shù)上嚴(yán)格的戰(zhàn)略采購(gòu)定義由著名咨詢企業(yè)科爾尼(AT. Kearney)于20世紀(jì)80年代首次提出。他們總結(jié)出戰(zhàn)略采購(gòu)其實(shí)就是“計(jì)劃、實(shí)施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購(gòu)決策的過(guò)程,其最主要的目的就是促使采購(gòu)部門(mén)的所有活動(dòng)都必須達(dá)到提高公司能力的要求,只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)公司的遠(yuǎn)景計(jì)劃”。大衛(wèi)?波特經(jīng)過(guò)研究認(rèn)為,戰(zhàn)略采購(gòu)是為了幫助公司持續(xù)地改善與供應(yīng)商之間的流程這樣一個(gè)過(guò)程,簡(jiǎn)而言之就是,在理解了采購(gòu)的內(nèi)部與外部市場(chǎng)的基礎(chǔ)上,多多地向雙方組織學(xué)習(xí),以成為雙方之間的媒介,最終的目的是為了捕捉信息并用于改進(jìn)關(guān)系,這就是戰(zhàn)略采購(gòu)。戰(zhàn)略采購(gòu)的關(guān)鍵是與供應(yīng)商之間保持密切的合作關(guān)系,其合作關(guān)系必須堅(jiān)持雙贏原則。
二、目前企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)存在的問(wèn)題
當(dāng)前我國(guó)的大多數(shù)企業(yè), 在采購(gòu)管理上還沒(méi)有形成成熟的管理模式,管理方法還比較粗放, 具體表現(xiàn)為沒(méi)有明確的采購(gòu)策略和計(jì)劃, 不注重長(zhǎng)期供應(yīng)商關(guān)系管理, 沒(méi)有把采購(gòu)管理上升到戰(zhàn)略性高度考慮, 集團(tuán)公司的采購(gòu)權(quán)力過(guò)于分散,缺乏有效的工具和信息平臺(tái)進(jìn)行采購(gòu)跟蹤、 評(píng)估、分析和智能化決策等等,這很不利于國(guó)內(nèi)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。部分實(shí)證研究也發(fā)現(xiàn):企業(yè)自身管理能力不足、對(duì)采購(gòu)人員授權(quán)有限、與供應(yīng)商的關(guān)系風(fēng)險(xiǎn)、員工的抵觸心理、 信任因素和信息技術(shù)的利用等因素構(gòu)成了國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)的主要問(wèn)題。
因此,概括來(lái)說(shuō),目前企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)的主要問(wèn)題有:公司對(duì)采購(gòu)管理的戰(zhàn)略性認(rèn)識(shí)不夠。采購(gòu)管理沒(méi)有上升到戰(zhàn)略高度,關(guān)注部分成本,忽視總成本;忽視戰(zhàn)略伙伴關(guān)系合作機(jī)制的建立以及供應(yīng)商的能力培育;采購(gòu)組織分工不合理,跨部門(mén)的采購(gòu)決策團(tuán)隊(duì)的組織形式?jīng)]有組建起來(lái),采購(gòu)流程不通暢;采購(gòu)方式單一,采購(gòu)手段落后,采購(gòu)效率低;沒(méi)有建立采購(gòu)價(jià)格標(biāo)桿來(lái)評(píng)估采購(gòu)部門(mén)成本指標(biāo),沒(méi)有一致的采購(gòu)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)成本高。
三、跨國(guó)企業(yè)戰(zhàn)略采購(gòu)的實(shí)施策略
基于上文對(duì)實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)的意義及存在問(wèn)題分析,本文從戰(zhàn)略采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商的選擇和管理、采購(gòu)組織與業(yè)務(wù)流程再造及戰(zhàn)略采購(gòu)目標(biāo)管理體系四個(gè)角度提出戰(zhàn)略采購(gòu)的實(shí)施策略。戰(zhàn)略采購(gòu)實(shí)施的方法,不同企業(yè)之間根據(jù)自身特點(diǎn)而有不同的認(rèn)識(shí),一般包括集中采購(gòu)、夸大供應(yīng)商基礎(chǔ)、優(yōu)化采購(gòu)流程、產(chǎn)品與服務(wù)的統(tǒng)一等實(shí)施辦法。
其中,集中采購(gòu)是指通過(guò)采購(gòu)量的集中來(lái)提高議價(jià)能力,降低單位采購(gòu)成本,這是一種基本的戰(zhàn)略采購(gòu)方式。目前雖有企業(yè)建立集中采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行集中采購(gòu)規(guī)劃和采購(gòu)管理,以期減少采購(gòu)物品的差異性,提高采購(gòu)服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化,減少了后期管理的工作量。
通過(guò)擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍引入更多的競(jìng)爭(zhēng)、尋找上游供應(yīng)商等來(lái)降低采購(gòu)成本是非常有效的戰(zhàn)略采購(gòu)方法,它不僅可以幫助企業(yè)尋找到最優(yōu)的資源,還能保證資源的最大化利用,提升企業(yè)的水準(zhǔn)。
制定明確的購(gòu)流程有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)的控制,通過(guò)控制環(huán)節(jié)(要素)避免漏洞,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購(gòu)的目的,流程可采用的要素有:貨比三家引入競(jìng)爭(zhēng),發(fā)揮公開(kāi)-招標(biāo)中供應(yīng)商間的博棄機(jī)制,選擇最符合自身成本和利益需求的供應(yīng)商。
在采購(gòu)時(shí)就充分考慮未來(lái)儲(chǔ)運(yùn)、維護(hù)、消耗品補(bǔ)充、產(chǎn)品更新?lián)Q代等環(huán)節(jié)的運(yùn)作成本,致力于提高產(chǎn)品和服務(wù)的統(tǒng)一程度,減少差異性帶來(lái)的后續(xù)成本。這是技術(shù)含量更高的一種戰(zhàn)略采購(gòu),是整體采購(gòu)優(yōu)化的充分體現(xiàn)。
戰(zhàn)略采購(gòu)是集成企業(yè)內(nèi)部和外部供應(yīng)商的戰(zhàn)略性活動(dòng),它涉及的采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量龐大,管理程序復(fù)雜,借助信息技術(shù)是提高戰(zhàn)略采購(gòu)效率的重要手段,有利于采購(gòu)職能的集成和采購(gòu)流程的貫通,并且信息技術(shù)能優(yōu)化采購(gòu)決策及其采購(gòu)績(jī)效有積極的影響。采購(gòu)部門(mén)不僅可以利用互聯(lián)網(wǎng)方便快捷地搜尋合適的供應(yīng)商以及相關(guān)采購(gòu)信息,而且可以利用采購(gòu)管理數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和軟件分析工具有效地管理和處理數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)要有效實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu),應(yīng)該建立統(tǒng)一的采購(gòu)管理平臺(tái),該平臺(tái)包括供應(yīng)商管理信息系統(tǒng),采購(gòu)流程管理信息系統(tǒng)和供應(yīng)商戰(zhàn)略關(guān)系管理系統(tǒng)等。信息化的采購(gòu)管理平臺(tái)能使得采購(gòu)人員利用信息技術(shù)參與企業(yè)不同的采購(gòu)活動(dòng),甚至采用電子采購(gòu)等電子商務(wù)手段來(lái)優(yōu)化采購(gòu)方式,提高采購(gòu)效率,節(jié)約采購(gòu)成本。
(作者:蘇州大學(xué)東吳商學(xué)院工商管理專(zhuān)業(yè)2011春季班,戰(zhàn)略采購(gòu)方向)
參考文獻(xiàn):
[1]何韋.C公司戰(zhàn)略采購(gòu)策略優(yōu)化的研究[D].吉林大學(xué)碩士學(xué)位論文,2010,10.
篇2
《2001年全球供應(yīng)鏈管理年鑒》統(tǒng)計(jì)了全球供應(yīng)鏈各個(gè)節(jié)點(diǎn)上的數(shù)據(jù)。事實(shí)證明,70%以上的企業(yè)采購(gòu)金額占銷(xiāo)售收入的百分比都在50%~70%之間。如何降低成本來(lái)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力?很顯然,采購(gòu)管理是其中的關(guān)鍵。
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表明,對(duì)于大多數(shù)企業(yè),降低采購(gòu)總成本的1%對(duì)利潤(rùn)增加的貢獻(xiàn)在8%以上!這是企業(yè)管理的最大杠桿。在不久前結(jié)束的“飼料行業(yè)的采購(gòu)總監(jiān)班”上,飼料行業(yè)的采購(gòu)成本降低對(duì)利潤(rùn)的增長(zhǎng)杠桿是1∶33!我相信,由于飼料行業(yè)對(duì)采購(gòu)管理的執(zhí)著的實(shí)踐,飼料行業(yè)將是我國(guó)加入WTO之后最有競(jìng)爭(zhēng)力的行業(yè)之一。
2001年,國(guó)家《政府采購(gòu)法》出臺(tái)和《招標(biāo)投標(biāo)法》頒布實(shí)施,對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的采購(gòu)規(guī)范起了里程碑的作用。2004年《政府采購(gòu)法》修訂,2005年國(guó)家開(kāi)始重視電廠建設(shè)中招投標(biāo)的弊端等,這些都使得戰(zhàn)略采購(gòu)管理的理念深入人心。
篇3
運(yùn)籌學(xué)是近代應(yīng)用數(shù)學(xué)的一個(gè)分支,主要是將生產(chǎn)、管理等事件中出現(xiàn)的一些帶有普遍性的運(yùn)籌問(wèn)題加以提煉,分級(jí),量化,建立數(shù)學(xué)模型,然后提出解決問(wèn)題的方法[1]。商品分類(lèi)法(又稱(chēng)成本價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)法)與采購(gòu)戰(zhàn)略的經(jīng)營(yíng)管理模式是根據(jù)運(yùn)籌學(xué)的原理結(jié)合農(nóng)機(jī)企業(yè)日常生產(chǎn)所需的商品,在市場(chǎng)上采購(gòu)的難易程度、技術(shù)要求、宏觀環(huán)境以及企業(yè)的支出能力等,對(duì)不同的商品實(shí)行不同的采購(gòu)管理規(guī)范的方法。商品分類(lèi)法與采購(gòu)戰(zhàn)略對(duì)提高企業(yè)的管理水平,降低采購(gòu)成本有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、 商品類(lèi)別的確定方法
(一)確定參數(shù)
根據(jù)企業(yè)界在市場(chǎng)上獲得商品的難易程度、商品的技術(shù)要求、宏觀環(huán)境、自身的支出能力等指標(biāo)的分級(jí)量化來(lái)確定參數(shù)。分級(jí)量化方法是:
1.供應(yīng)商品獲得的難易程度。分為三級(jí),每級(jí)加一分,該商品處于完全競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)為1分,處于壟斷競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)為2分,處于寡頭壟斷市場(chǎng)為3分。
2.商品的技術(shù)要求。分為三級(jí),每級(jí)減一分,該商品是高技術(shù)含量為3分,中等技術(shù)含量為2分,低水平技術(shù)含量為1分。
3.宏觀環(huán)境。為國(guó)家限制進(jìn)口商品:是1分,否0分;進(jìn)口國(guó)的政治環(huán)境:好0分,中1分;差2分,惡化3分;國(guó)家限制或鼓勵(lì)生產(chǎn)的商品:限制1分,鼓勵(lì)O分。
4.自身的支出能力:好0分,中1分,差2分。
以企業(yè)每年對(duì)該商品的支出總額來(lái)衡量,在分析支出時(shí),有一部分成本比較的模糊,如保管成本、延期成本等,要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)或歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)高或調(diào)低(用綜合系數(shù)β來(lái)表示)。
(二)確定權(quán)重值
包括難易程度、物資的技術(shù)要求、宏觀環(huán)境、自身的支出能力的權(quán)重值等指標(biāo),見(jiàn)表1。
(三)計(jì)算商品成本價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)
計(jì)算商品成本價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),其系數(shù)越高,表示企業(yè)從市場(chǎng)上獲取該商品的風(fēng)險(xiǎn)越大。
(四)制作成本價(jià)值風(fēng)險(xiǎn)圖
用二維區(qū)間圖來(lái)確定商品的類(lèi)別,其中橫軸X表示商品的成本/價(jià)值,縱軸Y表示該商品供應(yīng)市場(chǎng)的風(fēng)險(xiǎn)。如圖l四全區(qū)間分別為低風(fēng)險(xiǎn)低成本,低風(fēng)險(xiǎn)高成本,高風(fēng)險(xiǎn)低成本,高風(fēng)險(xiǎn)高成本。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況確定區(qū)間的界值,風(fēng)險(xiǎn)界值為2,則0―2屬于低風(fēng)險(xiǎn),大于2則屬于高風(fēng)險(xiǎn);10萬(wàn)元為成本/價(jià)值界值,則0―10萬(wàn)屬于低成本/價(jià)值界,10萬(wàn)元以上屬于高成本/價(jià)值界。
例如,某農(nóng)機(jī)企業(yè)一年消耗筒蕊56 560條,單價(jià)18.34元/條,支出總額1037 310.4元。其商品風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)為:獲得的難易程度1分,商品的技術(shù)要求為2分,宏觀環(huán)境為0分,自身的支出能力為0分。其系數(shù)為:1×0.4+2×0.3+0×0.3+0×0.1=1,
考慮保管成本、延期成本等模糊成本,根據(jù)歷史統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及經(jīng)驗(yàn)給出β=1.1,成本/價(jià)值=單個(gè)商品年支出總額×β
則紙筒蕊的成本/價(jià)值為
成本/價(jià)值=56 560×18.34×1.1=1 141 041.44元/年。
故該企業(yè)的紙筒蕊屬于低風(fēng)險(xiǎn)高成本商品。
二、不同類(lèi)別商品的采購(gòu)戰(zhàn)略
(一)交易管理
對(duì)低風(fēng)險(xiǎn)低成本的物資,對(duì)增加最終物資附加值的貢獻(xiàn)很小。其成本一般比較低,而且萬(wàn)一供應(yīng)中斷給企業(yè)造成的潛在威脅也不大。此類(lèi)商品基本上是標(biāo)準(zhǔn)化的商品,市場(chǎng)供應(yīng)充足,可選擇的供應(yīng)商數(shù)量多,對(duì)這種商品的采購(gòu)戰(zhàn)略是采用交易管理法(Transaction Management),交易管理是初級(jí)的采購(gòu)管理,企業(yè)與供應(yīng)商之間為簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系,供應(yīng)商充當(dāng)販賣(mài)商的角色。其特征為:圍繞著采購(gòu)訂單(Purchase order)與供應(yīng)商進(jìn)行較容易的討價(jià)還價(jià);僅重視如價(jià)格、付款條件、具體交貨日期等一般商務(wù)條件;被動(dòng)地執(zhí)行采購(gòu)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。其核心思想為訂單管理。公司的采購(gòu)是通過(guò)采購(gòu)員進(jìn)行的。首先由采購(gòu)員組織供應(yīng)商的認(rèn)證工作,通過(guò)上門(mén)調(diào)查、產(chǎn)品認(rèn)證、試生產(chǎn)、供貨跟蹤等手段,在供應(yīng)商資料庫(kù)中確認(rèn)能供應(yīng)產(chǎn)品的供應(yīng)商。之后,在約定的時(shí)間段內(nèi),通過(guò)電話詢問(wèn)或招投標(biāo)的方式,得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)并挑選其中報(bào)價(jià)低的作為中標(biāo)者,與之進(jìn)行后續(xù)的合約工作。該采購(gòu)過(guò)程較長(zhǎng),重復(fù)工作很多,一般適用低值、常用物品的采購(gòu),并已經(jīng)形成了一套標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)流程控制。企業(yè)應(yīng)該重視對(duì)供應(yīng)商的合約履行及準(zhǔn)時(shí)付款,達(dá)到獲得供應(yīng)商最佳配合的目的。
(二)競(jìng)爭(zhēng)管理
對(duì)低風(fēng)險(xiǎn)高成本的商品,該類(lèi)物資屬于一些基本采購(gòu)品,需要支出較多的資金,但給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)并不高。包裝材料、基本的制造品、緊固件、部分添加劑等都屬于此類(lèi)商品。由于該商品的競(jìng)爭(zhēng)性品牌之間的差異很小,供應(yīng)商通常會(huì)試圖通過(guò)提供相關(guān)的增值服務(wù)(例如更長(zhǎng)的售后服務(wù)期等)來(lái)獲取采購(gòu)者的青睞。對(duì)此類(lèi)商品我們使用競(jìng)爭(zhēng)管理(Competition Management),競(jìng)爭(zhēng)管理是中級(jí)的采購(gòu)管理,企業(yè)與供應(yīng)商之間為傳統(tǒng)的競(jìng)爭(zhēng)合作關(guān)系,供應(yīng)商充當(dāng)合格供貨商的角色。隨著對(duì)前期大量訂單的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)以及管理技能的提高,采購(gòu)人員意識(shí)到供應(yīng)商管理的重要性和集中采購(gòu)的必要性。其特征為:圍繞著一定時(shí)間段的采購(gòu)合同,試圖與供應(yīng)商建立長(zhǎng)久的關(guān)系;加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商其它條件的重視,如訂單采購(gòu)周期、送貨、經(jīng)濟(jì)批量、最小訂單量和訂單完成率;重視供應(yīng)商的成本分析;開(kāi)始采用投標(biāo)手段;加強(qiáng)了風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和成本控制管理。其核心思想為以團(tuán)隊(duì)運(yùn)作為主的區(qū)域集中采購(gòu)。企業(yè)的采購(gòu)是把采購(gòu)需求匯總起來(lái),由各個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)特定領(lǐng)域內(nèi)的物料采購(gòu),尋找合適的供應(yīng)商,達(dá)到節(jié)約成本的目標(biāo),確保材料的充足供應(yīng)。一是引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制發(fā)揮批量采購(gòu)優(yōu)勢(shì),實(shí)行以招標(biāo)、議標(biāo)、電子商務(wù)采購(gòu)的方式。二是對(duì)不符合招標(biāo)條件的物料實(shí)行會(huì)簽制的自行采購(gòu),使采購(gòu)業(yè)務(wù)公平、公正、公開(kāi)。三是建立健全采購(gòu)決策、采購(gòu)權(quán)限、采購(gòu)審批等程序,指定一名副經(jīng)理對(duì)采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行審核和監(jiān)督,規(guī)范采購(gòu)行為,降低采購(gòu)成本。
(三)供應(yīng)鏈管理
對(duì)于高風(fēng)險(xiǎn)低成本的物資,該類(lèi)物資的成本較低,但進(jìn)入潛在的市場(chǎng)較為困難,因而導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)較高。由于供應(yīng)商較少、到貨的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)或無(wú)法交貨等原因經(jīng)常會(huì)造成采購(gòu)額超支。此類(lèi)商品對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)較高,而最終的用戶一般并不關(guān)心這種商品的特殊性能,或者根本不了解它。例如,某企業(yè)采購(gòu)的德國(guó)普奇公司生產(chǎn)的高精度螺母就屬于這類(lèi)物資。這種螺母主要是用于數(shù)控機(jī)床,技術(shù)和質(zhì)量要求較高,目前國(guó)內(nèi)生產(chǎn)的技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量都達(dá)不到要求,使企業(yè)采購(gòu)非常困難,曾因缺貨而幾次影響生產(chǎn)進(jìn)度。對(duì)此類(lèi)商品我們使用供應(yīng)鏈管理(supply chain Management),供應(yīng)鏈管理是中高級(jí)的采購(gòu)管理,企業(yè)與供應(yīng)商之間為伙伴型合作關(guān)系,供應(yīng)商充當(dāng)合作伙伴的角色。其特征為:與供應(yīng)商建立策略關(guān)系;更加重視整個(gè)供應(yīng)鏈的成本和效率管理;與供應(yīng)商共同研發(fā)產(chǎn)品;尋求新的技術(shù)和材料替代物。其核心思想是與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,讓供應(yīng)商早期參與采購(gòu)需求的分析和開(kāi)發(fā)。企業(yè)的采購(gòu)流程劃分為戰(zhàn)略采購(gòu)和訂單協(xié)調(diào)兩個(gè)環(huán)節(jié),戰(zhàn)略采購(gòu)包括供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)和管理,訂單協(xié)調(diào)則主要負(fù)責(zé)材料采購(gòu)計(jì)劃,重復(fù)訂單以及交貨付款方面的事務(wù)。戰(zhàn)略采購(gòu)就是合理選擇供應(yīng)商,并與之建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,要求供應(yīng)商進(jìn)入制造商的生產(chǎn)過(guò)程;小批量采購(gòu);實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存或少庫(kù)存;交貨準(zhǔn)時(shí),包裝標(biāo)準(zhǔn);信息共享;重視教育與培訓(xùn);嚴(yán)格的質(zhì)量控制,產(chǎn)品認(rèn)證。把供應(yīng)商培養(yǎng)成為企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟者(strategic Alliance)。
(四)戰(zhàn)略采購(gòu)管理
高風(fēng)險(xiǎn)高成本的商品,是保證企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)關(guān)鍵性商品。這種商品既給企業(yè)帶來(lái)高風(fēng)險(xiǎn),又需花費(fèi)高額成本。對(duì)此類(lèi)商品我們使用戰(zhàn)略采購(gòu)(strategic Procurement),戰(zhàn)略采購(gòu)是高級(jí)的采購(gòu)管理,企業(yè)與供應(yīng)商之間為策略聯(lián)盟合作關(guān)系,供應(yīng)商充當(dāng)聯(lián)盟者的角色。其特征為:集成采購(gòu)戰(zhàn)略;加強(qiáng)供應(yīng)鏈管理;優(yōu)化解決方案;高效的項(xiàng)目管理;深層次的戰(zhàn)略管理;針對(duì)公司和客戶需要,對(duì)自身關(guān)鍵性材料或服務(wù)的需求進(jìn)行戰(zhàn)備部署,與認(rèn)證的供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟,在研究開(kāi)發(fā)階段進(jìn)行合作,以減少制造中的意想不到的問(wèn)題,共同面對(duì)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)與挑戰(zhàn),取得市場(chǎng)上的購(gòu)買(mǎi)優(yōu)勢(shì)。其核心思想為增強(qiáng)企業(yè)核心業(yè)務(wù),對(duì)自身沒(méi)有能力做或雖有但成本高于業(yè)界水平的業(yè)務(wù)進(jìn)行外包管理。公司的采購(gòu)是以基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的電子采購(gòu),從根本上重新構(gòu)架企業(yè)的采購(gòu)模式,徹底改變企業(yè)的供應(yīng)鏈,在企業(yè)與供應(yīng)商之間形成無(wú)縫的訂單履行信息流,從而優(yōu)化采購(gòu)流程、提高工作效率、縮短采購(gòu)周期、減少過(guò)量庫(kù)存、降低采購(gòu)管理成本、降低采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格、增進(jìn)企業(yè)間的合作,使交易雙方均能獲得長(zhǎng)期的收益。
三、討論
企業(yè)采購(gòu)管理是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨所進(jìn)行的管理活動(dòng),是對(duì)整個(gè)企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制活動(dòng),是整個(gè)物流活動(dòng)的重要組成部分。采購(gòu)管理包括制定采購(gòu)活動(dòng)的管理、對(duì)采購(gòu)人員的管理、采購(gòu)資金的管理、運(yùn)儲(chǔ)的管理、采購(gòu)評(píng)價(jià)和采購(gòu)監(jiān)控,還包括建立采購(gòu)管理組織、采購(gòu)管理機(jī)制、采購(gòu)基礎(chǔ)建設(shè)等。戰(zhàn)略性企業(yè)采購(gòu)管理的核心是供應(yīng)商開(kāi)發(fā)和管理,其基本準(zhǔn)則是質(zhì)量(Quality)、成本(Cost)、交付(Delivery)、服務(wù)(Service)并重的原則[2]。企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)展的過(guò)程就是企業(yè)和供應(yīng)商之間關(guān)系逐步強(qiáng)化和完善的過(guò)程,從低價(jià)值的隔臂關(guān)系(Arm‘s length relationships)到高價(jià)值的合作關(guān)系(Collaborative Relationships)的發(fā)展,雙方在互信交易的基礎(chǔ)上營(yíng)造無(wú)障礙的溝通環(huán)境,建立良好、長(zhǎng)遠(yuǎn)、雙贏的供應(yīng)商伙伴關(guān)系。農(nóng)機(jī)企業(yè)的采購(gòu)管理是指為保障企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨所進(jìn)行的管理活動(dòng),是農(nóng)機(jī)企業(yè)采購(gòu)的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制的全部活動(dòng),是農(nóng)機(jī)企業(yè)物流活動(dòng)的重要組成部分。采購(gòu)管理包括制定采購(gòu)活動(dòng)的管理、對(duì)采購(gòu)人員的管理、采購(gòu)資金的管理、運(yùn)儲(chǔ)的管理、采購(gòu)評(píng)價(jià)和采購(gòu)監(jiān)控,還包括建立采購(gòu)管理組織、采購(gòu)管理機(jī)制、采購(gòu)基礎(chǔ)建設(shè)等。目前農(nóng)機(jī)行業(yè)正面臨著總需求放緩、出口下滑、供給過(guò)剩、原材料漲價(jià)、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)提高和金融危機(jī)等嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的低谷時(shí)期,如何有效地預(yù)測(cè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)和行業(yè)走勢(shì),審時(shí)度勢(shì),靈活調(diào)整企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,積存實(shí)力平安渡過(guò)低谷,是農(nóng)機(jī)企業(yè)家們的頭等大事[3]。眾所周知,采購(gòu)是企業(yè)的重要成本,提升企業(yè)的采購(gòu)管理水平可以降低成本、提高效率、保證質(zhì)量、降低風(fēng)險(xiǎn),防范糾紛,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[4]。因此農(nóng)機(jī)企業(yè)必需堅(jiān)持以動(dòng)態(tài)變革的思想,加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,不斷地調(diào)整企業(yè)的采購(gòu)管理戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)戰(zhàn)略隨風(fēng)而變,從現(xiàn)行造紙企業(yè)采購(gòu)的簡(jiǎn)單交易到戰(zhàn)略采購(gòu)合作的方向發(fā)展、從以成本為目標(biāo)采購(gòu)到以價(jià)值創(chuàng)造為目標(biāo)的采購(gòu)方向轉(zhuǎn)變、從被動(dòng)接受采購(gòu)指令到自行預(yù)測(cè)調(diào)整采購(gòu)行為的方向轉(zhuǎn)化、從單一的購(gòu)買(mǎi)行為到策略性供應(yīng)鏈管理的采購(gòu)變革,用好采購(gòu)資金,提高采購(gòu)質(zhì)量,通過(guò)采購(gòu)活動(dòng)廣泛發(fā)展企業(yè)的合作伙伴關(guān)系,在社會(huì)上不斷樹(shù)立企業(yè)的新形象,才能在戰(zhàn)略性調(diào)整中取得長(zhǎng)足的經(jīng)濟(jì)性和社會(huì)性的雙重效益。
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Discussion about the commodity classification using in the strategy procurement management
in the agricultural machinery enterprise
HUANG Han-yong
篇4
一、戰(zhàn)略采購(gòu)是先進(jìn)的采購(gòu)
“戰(zhàn)略采購(gòu)”是由著名咨詢企業(yè)利爾尼于20世紀(jì)80年代首次提出的,科爾尼致力于戰(zhàn)略采購(gòu)研究和推廣工作,己為全球500強(qiáng)企業(yè)中的三分之二提供過(guò)戰(zhàn)略采購(gòu)咨詢服務(wù)。戰(zhàn)略采購(gòu)“是計(jì)劃、實(shí)施、控制戰(zhàn)略性和操作性采購(gòu)決策的過(guò)程,目的是指導(dǎo)采購(gòu)部門(mén)的所有活動(dòng)都圍繞提高企業(yè)能力展開(kāi),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)景計(jì)劃”。它有別于常規(guī)的采購(gòu)管理,注重的是“最低總成本”,而常規(guī)采購(gòu)注重的是“單一最低采購(gòu)價(jià)格”,它用于系統(tǒng)地評(píng)估一個(gè)企業(yè)的購(gòu)買(mǎi)需求及確認(rèn)內(nèi)部和外部機(jī)會(huì),從而減少采購(gòu)的總成本,其好處在于充分平衡企業(yè)內(nèi)外部?jī)?yōu)勢(shì),以降低整體成本為宗旨,涵蓋整個(gè)采購(gòu)流程,實(shí)現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。戰(zhàn)略采購(gòu)包括以下幾個(gè)重要原則:
(一)總購(gòu)置成本最低
總購(gòu)置成本不僅僅是簡(jiǎn)單的價(jià)格,還承擔(dān)著將采購(gòu)的作用上升為全面成本管理的責(zé)任,它是企業(yè)購(gòu)置原料和服務(wù)所支付的實(shí)際總價(jià),包括安裝費(fèi)用、稅、存貨成本、運(yùn)輸成本、檢驗(yàn)費(fèi)、修復(fù)或調(diào)整費(fèi)用等。低價(jià)格可能導(dǎo)致高的總購(gòu)置成本,卻更容易被忽視,總成本最優(yōu)被許多企業(yè)的管理者誤解為以價(jià)格最低,只要購(gòu)買(mǎi)價(jià)格低就好,很少考慮使用成本、管理成本和其他無(wú)形成本。采購(gòu)決策影響著后續(xù)的運(yùn)輸、調(diào)配、維護(hù)、調(diào)換乃至產(chǎn)品的更新?lián)Q代,因此必須有總體成本考慮的遠(yuǎn)見(jiàn),必須對(duì)整個(gè)采購(gòu)流程中所涉及的關(guān)鍵成本和其他相關(guān)的長(zhǎng)期潛在成本進(jìn)行評(píng)估。
(二)建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系
不同企業(yè)有不同的采購(gòu)方法,企業(yè)的采購(gòu)手段和企業(yè)管理層的思路與文化風(fēng)格是密切相關(guān)的,有的企業(yè)傾向于良好合作關(guān)系的承諾,有的傾向于競(jìng)爭(zhēng)性定價(jià)的承諾。戰(zhàn)略采購(gòu)過(guò)程不是零和博弈,一方獲利一方失利,戰(zhàn)略采購(gòu)的談判應(yīng)該是一個(gè)商業(yè)協(xié)商的過(guò)程,而不是利用采購(gòu)杠桿,壓制供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格妥協(xié),而應(yīng)當(dāng)是基于對(duì)原材料市場(chǎng)的充分了解和企業(yè)自身長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃的雙贏溝通。
(三)建立戰(zhàn)略采購(gòu)的核心能力
雙贏采購(gòu)的關(guān)鍵不完全是一套采購(gòu)的技能,而是范圍更廣泛的一套組織能力:總成本建模、創(chuàng)建采購(gòu)戰(zhàn)略、建立并維持供應(yīng)商關(guān)系、整合供應(yīng)商、利用供應(yīng)商創(chuàng)新、發(fā)展全球供應(yīng)基地。很少有企業(yè)同時(shí)具備了以上六種能力,但至少應(yīng)當(dāng)具備以下三種能力:總成本建模能力,它為整個(gè)采購(gòu)流程提供了基礎(chǔ);創(chuàng)建采購(gòu)戰(zhàn)略能力,它推動(dòng)了從戰(zhàn)術(shù)的采購(gòu)觀點(diǎn)向戰(zhàn)略觀點(diǎn)的重要轉(zhuǎn)換;建立并維持供應(yīng)商關(guān)系能力,它注重的是雙贏采購(gòu)模式的合作部分。
二、現(xiàn)行企業(yè)對(duì)采購(gòu)供應(yīng)商的選擇誤區(qū)
在企業(yè)的采購(gòu)中,采購(gòu)經(jīng)理們往往通過(guò)下列方式找到低價(jià)格的供應(yīng)商:大量購(gòu)進(jìn),從供貨商處獲得數(shù)量折扣;從邊緣供應(yīng)商處購(gòu)貨,但他們的質(zhì)量、可靠性和交貨表現(xiàn)都不是太好;從要價(jià)稍低的遠(yuǎn)距離供應(yīng)商那里購(gòu)貨,尤其當(dāng)運(yùn)費(fèi)不計(jì)入貨物的成本時(shí);從那些低工資率國(guó)家的供應(yīng)商處購(gòu)貨;從那些由于技術(shù)和系統(tǒng)投資不足而享有較低的間接費(fèi)用的供應(yīng)商處購(gòu)貨;從只擁有有限工程和技術(shù)資源的供應(yīng)商處購(gòu)貨等等。這些做法可能會(huì)降低購(gòu)價(jià)(購(gòu)價(jià)是用于衡量采購(gòu)業(yè)績(jī)的量度),但卻會(huì)致使企業(yè)在執(zhí)行表1中所列的作業(yè)時(shí),發(fā)生高額的成本。執(zhí)行這些作業(yè)的資源成本被隱藏在大量的間接費(fèi)用成本庫(kù)中,并且按照單位水平的動(dòng)因(如材料費(fèi)用、直接人工和機(jī)器工時(shí))分配給產(chǎn)品,從而不能正確管理產(chǎn)品成本。
以上表明,選擇供應(yīng)商不能僅僅基于價(jià)格,對(duì)采購(gòu)經(jīng)理的評(píng)估也不能僅僅通過(guò)他們避免不利進(jìn)價(jià)差異的能力來(lái)衡量,最好的供應(yīng)商是以最低的總成本交貨,而不是價(jià)格最低。購(gòu)買(mǎi)價(jià)格不是材料取得總成本的唯一要素,企業(yè)與每個(gè)供應(yīng)商合作的總成本,包括訂貨成本、接收成本、檢驗(yàn)成本、儲(chǔ)藏成本和其他與購(gòu)買(mǎi)相關(guān)的戰(zhàn)略成本。從一個(gè)“理想的供應(yīng)商”處購(gòu)貨,可能購(gòu)價(jià)會(huì)稍高一點(diǎn),但不會(huì)再發(fā)生其他的購(gòu)買(mǎi)成本,相反地,一個(gè)低價(jià)格供應(yīng)商,所有的與“理想供應(yīng)商”相關(guān)的要求他都無(wú)法滿足,在其購(gòu)買(mǎi)項(xiàng)目中可能會(huì)發(fā)生許多其他的成本。供應(yīng)商相關(guān)的戰(zhàn)略成本信息能夠使企業(yè)基于現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)來(lái)討論:他希望怎樣和供應(yīng)商進(jìn)行合作,由有效供應(yīng)而節(jié)約出的成本如何在供應(yīng)商和客戶間進(jìn)行分配。企業(yè)應(yīng)做出更好的決策,選擇總成本最低的供應(yīng)商,而不僅僅是價(jià)格最低。
采購(gòu)管理是一項(xiàng)實(shí)務(wù)性很強(qiáng)的商業(yè)行為,要實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu),實(shí)現(xiàn)雙贏采購(gòu)的宗旨,就應(yīng)該徹底拋棄傳統(tǒng)采購(gòu)模式。傳統(tǒng)的采購(gòu)模式有六大問(wèn)題:一是供需雙方都不進(jìn)行有效的信息溝通,互相封鎖,采購(gòu)成了一種盲目行為;二是無(wú)法對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進(jìn)行事前控制,經(jīng)濟(jì)糾紛不斷;三是供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系,而且競(jìng)爭(zhēng)多于合作;四是響應(yīng)用戶需求能力遲鈍;五是利益驅(qū)動(dòng),暗箱操作,舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠(yuǎn);六是生產(chǎn)部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)脫節(jié),增加庫(kù)存,占用大量流動(dòng)資金。要想從根本上解決企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題,必須與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作模式,用雙贏采購(gòu)的原則指導(dǎo)企業(yè)采購(gòu)實(shí)踐,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略采購(gòu)。
三、企業(yè)選擇戰(zhàn)略采購(gòu)的策略
(一)構(gòu)筑采購(gòu)戰(zhàn)略
在企業(yè)的采購(gòu)政策中要確定采購(gòu)目標(biāo):以統(tǒng)一的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和程序,先進(jìn)的信息管理手段,高素質(zhì)的職工隊(duì)伍為基礎(chǔ),以國(guó)際先進(jìn)的管理水平為參照目標(biāo),以集中采購(gòu)、同步采購(gòu)、雙贏為戰(zhàn)略手段,在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、質(zhì)量、價(jià)格、物流四個(gè)方面實(shí)現(xiàn)最佳采購(gòu)供應(yīng)鏈,用產(chǎn)品開(kāi)發(fā)能力、質(zhì)量保證能力為客戶提供最大的價(jià)值,用合理的價(jià)格、最低的儲(chǔ)備和運(yùn)輸成本實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。
同步采購(gòu)主要針對(duì)新產(chǎn)品研發(fā)方面,要求供應(yīng)商能和本企業(yè)保持同步開(kāi)發(fā),極大地縮短產(chǎn)品的研發(fā)周期。這樣,由于供應(yīng)商的先期介入,避免了一些不必要設(shè)計(jì)等方面的變更,更能保證零部件的技術(shù)要求在工藝上實(shí)現(xiàn)。集中采購(gòu)主要是提高同類(lèi)產(chǎn)品資源集中度,其任務(wù)是對(duì)現(xiàn)有零部件及原材料進(jìn)行分析和研究,盡可能將同類(lèi)產(chǎn)品向一家或少數(shù)的供應(yīng)商整合集中,從而降低采購(gòu)成本和物流費(fèi)用。
(二)建立采購(gòu)總成本模型
總成本建模是公認(rèn)的非常重要的采購(gòu)技能之一,其重要性對(duì)所有的產(chǎn)品都是重要的,任何一個(gè)正確采購(gòu)決策不只是單純考慮商品的采購(gòu)價(jià)格,建立采購(gòu)總成本模型,所包含的因素除了價(jià)格外,還要考慮運(yùn)輸費(fèi)用、質(zhì)量成本、庫(kù)存維護(hù)成本等。
在戰(zhàn)略總成本建模中,采購(gòu)管理者首先應(yīng)當(dāng)考慮的是采購(gòu)品種的分類(lèi),即找出占80%采購(gòu)成本的20%核心A品類(lèi),考慮這類(lèi)材料采購(gòu)的數(shù)量、需求、規(guī)格、定價(jià)、供應(yīng)商等采購(gòu)管理類(lèi)別,重點(diǎn)選擇該類(lèi)品種開(kāi)展工作,建立供應(yīng)商名單,對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查。通過(guò)深入分析原材料的供應(yīng)市場(chǎng),全面收集供應(yīng)商的數(shù)據(jù)信息,初步擬定原材料的供應(yīng)商名單,并通過(guò)數(shù)據(jù)分析,檢驗(yàn)、調(diào)整和比較行業(yè)采購(gòu)成本數(shù)據(jù)和績(jī)效表現(xiàn)水平,并在此基礎(chǔ)上制訂采購(gòu)策略。總成本建模是戰(zhàn)略采購(gòu)中最重要的組織能力,對(duì)采購(gòu)過(guò)程的一切活動(dòng),從制定戰(zhàn)略到簡(jiǎn)化設(shè)計(jì)、改善供應(yīng)商的成本和降低采購(gòu)成本奠定了基礎(chǔ)。
(三)建立和維持與供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系
篇5
一、建立完善采購(gòu)制度,做好采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)性工作
采購(gòu)工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道。因此,如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購(gòu)制度和程序,不僅采購(gòu)工作無(wú)章可依,還會(huì)給采購(gòu)人員提供暗箱操作的溫床。物質(zhì)采購(gòu)中“暗箱操作”會(huì)給企業(yè)造成很大的損失,往往一個(gè)采購(gòu)員得到1000元的回扣。企業(yè)就損失10萬(wàn)元,甚至幾十萬(wàn)元。所以企業(yè)必須花大力氣建立完整的物質(zhì)采購(gòu)監(jiān)督保障體系。完善采購(gòu)制度要注意以下幾個(gè)方面:
(一)必須建立嚴(yán)格的采購(gòu)制度
建立嚴(yán)格、完善的采購(gòu)制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng),提高效率,杜絕部門(mén)之間的責(zé)任推委,還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。采購(gòu)制度應(yīng)規(guī)定物料的計(jì)劃,授權(quán)人的批準(zhǔn)、物料采購(gòu)的流程、相關(guān)部門(mén)(特別是財(cái)務(wù)部門(mén))的責(zé)任和關(guān)系,各種材料采購(gòu)的規(guī)定和方式,報(bào)價(jià)和價(jià)格審批,付款計(jì)劃等。比如:汾西礦業(yè)集團(tuán)公司對(duì)租賃設(shè)備配件采購(gòu)建立了一套完整的采購(gòu)制度。下發(fā)了“汾西礦業(yè)集團(tuán)公司租賃設(shè)備配件管理辦法”的通知、《配件超市管理標(biāo)準(zhǔn)》、《租賃設(shè)備配件管理辦法的補(bǔ)充管理標(biāo)準(zhǔn)》等文件;制定了《配件付款辦法》、《倉(cāng)庫(kù)管理制度》、《合同管理制度》等制度。并且簽訂合同、付款實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽制,配件出入庫(kù)實(shí)行財(cái)務(wù)簽單、稽核制,合同實(shí)行法律顧問(wèn)審核制。
(二)建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度
對(duì)企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除有編號(hào)、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址外,還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評(píng)級(jí)、銀行賬號(hào)等,每一個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格地審核才能歸檔。企業(yè)的采購(gòu)范圍必須在已歸檔的供應(yīng)商中選擇,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并有專(zhuān)人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。供應(yīng)商必須經(jīng)有關(guān)職能部門(mén)聯(lián)合考核后才能進(jìn)入檔案。汾西礦業(yè)集團(tuán)公司租賃設(shè)備配件建立了嚴(yán)格的供應(yīng)商準(zhǔn)八機(jī)制,供應(yīng)商必須是主機(jī)生產(chǎn)商及其授權(quán)的商,且經(jīng)過(guò)競(jìng)標(biāo)產(chǎn)生。另外,企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程序和指標(biāo),需要的話還應(yīng)實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地進(jìn)行考核,要對(duì)考核的問(wèn)題逐一評(píng)分,只有達(dá)到或超過(guò)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為歸檔供應(yīng)商,從而避免中間商混水摸魚(yú)。
(三)建立價(jià)格檔案和價(jià)格評(píng)價(jià)體系
企業(yè)采購(gòu)部門(mén)要對(duì)所有采購(gòu)材料建立價(jià)格檔案,對(duì)每一批采購(gòu)物品的報(bào)價(jià)應(yīng)首先與計(jì)劃價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。如無(wú)特殊原因,原則上采購(gòu)的價(jià)格不能超過(guò)計(jì)劃價(jià)格,否則要作出詳細(xì)的說(shuō)明。對(duì)于重點(diǎn)材料的價(jià)格,要建立價(jià)格評(píng)價(jià)體系,由企業(yè)有關(guān)部門(mén)組成價(jià)格評(píng)價(jià)組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格信息,來(lái)分析、評(píng)價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對(duì)歸檔的計(jì)劃價(jià)格進(jìn)行評(píng)價(jià)和更新。這種評(píng)議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次,如遇特殊情況,也可按需要進(jìn)行。建立的材料標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)價(jià)格。財(cái)務(wù)部門(mén)要嚴(yán)格把關(guān)執(zhí)行,促使供應(yīng)部門(mén)積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購(gòu)價(jià)格。這一點(diǎn)非常重要,現(xiàn)在許多企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)的監(jiān)控作用沒(méi)有更好地發(fā)揮出來(lái),使預(yù)算監(jiān)督有名無(wú)實(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)對(duì)供應(yīng)部門(mén)進(jìn)行嚴(yán)格的價(jià)格控制。
(四)建立采購(gòu)人員的考核評(píng)價(jià)體系
企業(yè)對(duì)物質(zhì)供應(yīng)部門(mén)的考核應(yīng)建立明確的采購(gòu)質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格考核指標(biāo)體系,并實(shí)施“采購(gòu)成本、采購(gòu)質(zhì)量”否決制,分評(píng)考核到每一個(gè)采購(gòu)員,凡質(zhì)量和采購(gòu)成本沒(méi)有達(dá)到要求的,視情況按比例否決其工資。并對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行評(píng)價(jià),制定《采購(gòu)人員業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)管理》和規(guī)定,建立采購(gòu)人員業(yè)務(wù)檔案,采購(gòu)員的每一筆業(yè)務(wù)執(zhí)行情況都記入微機(jī),編制成個(gè)人檔案,以備抽查考核。除按月考核采購(gòu)物資質(zhì)量、價(jià)格等指標(biāo)外,還應(yīng)由紀(jì)委監(jiān)察部門(mén)與采購(gòu)人員簽訂廉政責(zé)任書(shū),規(guī)范采購(gòu)人員的行為。實(shí)行采購(gòu)人員末位管理,年終業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)排名最后的采購(gòu)人員要實(shí)行換崗。對(duì)不稱(chēng)職或嚴(yán)重違紀(jì)、違法的采購(gòu)人員實(shí)施調(diào)崗、下崗或開(kāi)除以至追究法律責(zé)任,使企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)人員的責(zé)任心得到明顯加強(qiáng)。
二、降低采購(gòu)成本的方法和手段
(一)通過(guò)付款手段的選擇降低采購(gòu)成本
如果企業(yè)資金充裕,或者銀行利率較低,可選擇現(xiàn)金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來(lái)較大的價(jià)格折扣。此外,對(duì)于大宗材料占用資金太多的,通過(guò)訂立協(xié)議。可采用延期付款、分期付款的方式來(lái)緩解資金緊張。也可降低材料成本。比如,開(kāi)具銀行承兌匯票或商業(yè)承兌匯票,既能使客戶給企業(yè)價(jià)格折扣,又可緩解企業(yè)流動(dòng)資金的不足。
(二)把握價(jià)格變動(dòng)時(shí)機(jī)
價(jià)格經(jīng)常會(huì)隨著季節(jié)、市場(chǎng)供求情況而變動(dòng),因此,采購(gòu)人員應(yīng)注意價(jià)格變動(dòng)的規(guī)律,把握好采購(gòu)時(shí)機(jī)。如有些原材料,煤炭企業(yè)用的木材,國(guó)家沒(méi)有頒布禁采條例以前,價(jià)格相對(duì)低廉。國(guó)家限制無(wú)限開(kāi)采、實(shí)施有計(jì)劃采伐以來(lái),市場(chǎng)木材價(jià)格便上漲了很多。如果采購(gòu)部門(mén)能夠把握好時(shí)機(jī)和采購(gòu)數(shù)量,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)效益。
(三)以競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)的方式來(lái)牽制供應(yīng)商
對(duì)于大宗物料采購(gòu),一個(gè)有效的方式是實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo),對(duì)于零星用的材料也可采用此種方法,那便是將一階段如一個(gè)季度或半年用的材料或辦公用品匯總起來(lái),使其成為一個(gè)金額大的采購(gòu)單位而實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo),這樣做往往能通過(guò)供應(yīng)商的相互比價(jià),最終得到底線的價(jià)格。此外,對(duì)同一種材料應(yīng)多找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商,通過(guò)不同供應(yīng)商的選擇和比較,使其互相牽制,從而使企業(yè)在談判中處于有利地位。汾西礦業(yè)集團(tuán)公司租賃設(shè)備配件的采購(gòu)?fù)菩懈?jìng)標(biāo)方式,現(xiàn)已基本形成了一種產(chǎn)品至少有兩到三個(gè)供貨商的良好競(jìng)爭(zhēng)格局。
(四)向制造商直接采購(gòu)或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu)
向制造商直接定購(gòu),可以減少中間
環(huán)節(jié),降低采購(gòu)成本,同時(shí)制造商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會(huì)更好。另外,有條件的幾個(gè)同類(lèi)廠家可結(jié)成同盟聯(lián)合訂購(gòu),以克服單個(gè)廠家訂購(gòu)數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。比如租賃設(shè)備配件由集團(tuán)公司集中采購(gòu),就可獲得不少優(yōu)惠,從而降低采購(gòu)成本。
(五)選擇信譽(yù)佳的供應(yīng)商
選擇信譽(yù)佳的供應(yīng)商并與其簽訂長(zhǎng)期合同。與誠(chéng)實(shí)守信的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量和交貨期,還可得其付款及價(jià)格方面的關(guān)照。特別與其簽訂長(zhǎng)期合同,往往能得到更多的優(yōu)惠。
(六)進(jìn)行充分采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息收集
一個(gè)企業(yè)的采購(gòu)管理要達(dá)到一定水平,就應(yīng)充分注意對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息的收集、整理。只有這樣,才能充分了解市場(chǎng)的狀況和價(jià)格的走勢(shì),使自己處于有利地位。如有條件,企業(yè)可設(shè)專(zhuān)人從事這方面的工作,定期形成調(diào)研報(bào)告。
三、加強(qiáng)戰(zhàn)略管理來(lái)指導(dǎo)采購(gòu)成本控制
(一)創(chuàng)新采供模式,推行新型物流采供體系
引進(jìn)全新的物流模式,實(shí)行超市化管理。與各供應(yīng)商及商開(kāi)展代儲(chǔ)代銷(xiāo)業(yè)務(wù),及時(shí)滿足生產(chǎn)需要,協(xié)調(diào)好供需雙方的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)供需雙方合作共贏。代儲(chǔ)物資在未使用前所有權(quán)歸代儲(chǔ)廠商所有,不擠占企業(yè)的儲(chǔ)備資金,各二級(jí)單位或車(chē)間根據(jù)需要自行選擇所需材料,提貨使用后按實(shí)際使用量結(jié)算,并且要求供貨商“三包”,實(shí)現(xiàn)隨用隨提,用后付款。
(二)估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本
汾西礦業(yè)(集團(tuán))公司以前的采購(gòu)管理過(guò)多強(qiáng)調(diào)了企業(yè)內(nèi)部的努力,而要真正做到對(duì)采購(gòu)成本全面控制,僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的,應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的成本狀況有所了解。只有這樣才能在價(jià)格談判中占據(jù)主動(dòng)地位。可以通過(guò)參觀供應(yīng)商的設(shè)施,觀察并適當(dāng)提問(wèn)以獲得更多有用的數(shù)據(jù)。甚至為了合作,明確要求供應(yīng)商如實(shí)提供有關(guān)資料,以估算供應(yīng)商的成本。在估計(jì)供應(yīng)商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后。可安排一些使自己在價(jià)格上有利的談判。并盡可能加強(qiáng)溝通和聯(lián)系,即與供應(yīng)商一起尋求降低大宗材料成本的途徑,從而降低自己企業(yè)的材料成本。進(jìn)行這種談判,要始終爭(zhēng)取雙贏的局面。要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系,就不能在談判中把供應(yīng)商逼到賠錢(qián)的地步。在委托供應(yīng)商加工物料的業(yè)務(wù)中,采用此種方法,絕對(duì)可將采購(gòu)成本降到最低。
篇6
對(duì)當(dāng)前的學(xué)術(shù)界關(guān)于采購(gòu)戰(zhàn)略在企業(yè)績(jī)效中的應(yīng)用進(jìn)行分析和總結(jié),可以把采購(gòu)戰(zhàn)略在企業(yè)中的績(jī)效應(yīng)用概括為:通過(guò)對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分解,分解成采購(gòu)的具體目標(biāo),并且在此基礎(chǔ)上建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系和測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)等一系列的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),以這些規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)特定采購(gòu)活動(dòng)、特定的采購(gòu)人員以及供應(yīng)商等各個(gè)主體進(jìn)行測(cè)評(píng),把通過(guò)測(cè)評(píng)得到的結(jié)果反饋并且應(yīng)用于企業(yè)日常管理活動(dòng)中。這個(gè)過(guò)程中所涉及到的一切活動(dòng)便可以稱(chēng)之為采購(gòu)戰(zhàn)略管理在企業(yè)績(jī)效中的應(yīng)用。恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)戰(zhàn)略管理機(jī)制和制度的建立,可以幫助企業(yè)進(jìn)行更加科學(xué)和有效的管理,可以幫助企業(yè)將資源集中在關(guān)鍵領(lǐng)域。采購(gòu)戰(zhàn)略管理應(yīng)該圍繞企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)的整個(gè)過(guò)程和相關(guān)利益主體來(lái)進(jìn)行。
1.采購(gòu)戰(zhàn)略管理在企業(yè)績(jī)效中的意義
通過(guò)對(duì)國(guó)際和國(guó)內(nèi)的企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理進(jìn)行分析和總結(jié)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)的重要性是不言而喻的。由于企業(yè)的采購(gòu)成本占企業(yè)總支出的比例相當(dāng)巨大,因此對(duì)企業(yè)實(shí)行采購(gòu)戰(zhàn)略管理將會(huì)在很大程度上提高企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)營(yíng)運(yùn)效率和企業(yè)的采購(gòu)供應(yīng)能力。企業(yè)實(shí)施采購(gòu)戰(zhàn)略管理還可以幫助企業(yè)資源進(jìn)行更加優(yōu)化的配置以及加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)之間的溝通。合理規(guī)劃的采購(gòu)戰(zhàn)略管理機(jī)制可以滿足企業(yè)的激勵(lì)機(jī)制的設(shè)置,有效的擬定員工個(gè)人的考核目標(biāo)、員工的發(fā)展計(jì)劃以及獎(jiǎng)懲制度等,從而可以更好地對(duì)企業(yè)實(shí)施績(jī)效管理。采購(gòu)戰(zhàn)略管理非常重要,任何企業(yè)都應(yīng)該積極地采取適當(dāng)?shù)姆椒▽?duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行合理的評(píng)價(jià)。并且,隨著經(jīng)營(yíng)環(huán)境的不斷變化和形勢(shì)的日益復(fù)雜,采購(gòu)戰(zhàn)略管理的內(nèi)容也要發(fā)生變化。對(duì)成本的過(guò)多關(guān)注,將會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)因盲目壓價(jià)導(dǎo)致供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量下降的問(wèn)題。過(guò)多地關(guān)注采購(gòu)本身的時(shí)間效率也往往會(huì)產(chǎn)生企業(yè)的資源得不到有效配置,降低企業(yè)的整體績(jī)效的后果。
2.采購(gòu)戰(zhàn)略管理對(duì)于現(xiàn)代化的企業(yè)管理所做出的巨大貢獻(xiàn)
2.1可以幫助企業(yè)更好地適應(yīng)世界經(jīng)濟(jì)的開(kāi)放性和全球化
市場(chǎng)的全球化必然意味著競(jìng)爭(zhēng)的全球化,這種發(fā)展趨勢(shì)同時(shí)也表現(xiàn)為世界范圍之內(nèi)的對(duì)于低成本產(chǎn)品的尋求。當(dāng)今,任何一家企業(yè)都會(huì)面臨著因?yàn)闆](méi)有參與到全球化的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中而喪失競(jìng)爭(zhēng)力的風(fēng)險(xiǎn)。中國(guó)的企業(yè),特別是某些企業(yè)冒著推出全球化競(jìng)爭(zhēng)的風(fēng)險(xiǎn),縮小了戰(zhàn)略范圍,實(shí)際結(jié)果是企業(yè)沒(méi)有達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益,在技術(shù)和資本上都沒(méi)有得到長(zhǎng)足發(fā)展。全球化的進(jìn)程必然伴隨著開(kāi)放的進(jìn)程。改革開(kāi)放三十年以來(lái),中國(guó)的對(duì)外開(kāi)放戰(zhàn)略和西方企業(yè)在全球化的市場(chǎng)中尋找低成本的戰(zhàn)略都為中國(guó)的工業(yè)化進(jìn)程的順利推進(jìn)做出了巨大貢獻(xiàn)。
2.2達(dá)到最優(yōu)化的企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理是一種極其重要的關(guān)系管理
最優(yōu)化的合作采購(gòu)管理主要指的是需要采購(gòu)的企業(yè)和供應(yīng)商以及供應(yīng)市場(chǎng)之間的關(guān)系管理。因此,我們可以說(shuō)采購(gòu)方式,必須要對(duì)企業(yè)之間或者對(duì)于企業(yè)與政府公共服務(wù)部門(mén)之間的關(guān)系進(jìn)行充分考慮,明確他們之間的關(guān)系,企業(yè)應(yīng)深入思考如何與政府部門(mén)建立良好的合作模式。例如在英國(guó),企業(yè)通過(guò)對(duì)私營(yíng)主導(dǎo)融資方式進(jìn)行深入改革和探討,在國(guó)家和私有企業(yè)之間建立了良好的關(guān)系,對(duì)推動(dòng)政府公共部門(mén)現(xiàn)代化進(jìn)程起到了關(guān)鍵作用。
2.3企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理可以控制企業(yè)費(fèi)用的支出
實(shí)踐已經(jīng)充分證明,采購(gòu)是企業(yè)費(fèi)用的最大支出源。在專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理的概念之中,企業(yè)要求采購(gòu)人員將每一分錢(qián)都花在該花的地方,以經(jīng)濟(jì)上的投入確保供貨商提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并能優(yōu)化企業(yè)的采購(gòu)目標(biāo)及金額。
3.企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理存在的問(wèn)題
3.1管理層面出現(xiàn)一定問(wèn)題
第一,企業(yè)的決策和管理層沒(méi)有給予企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理足夠的重視和支持。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)忽視或者根本沒(méi)有認(rèn)識(shí)到采購(gòu)戰(zhàn)略管理的重要性和必要性,不能在人員和資源上等方面給予足夠的權(quán)利的充分的保障,導(dǎo)致采購(gòu)戰(zhàn)略管理活動(dòng)得不到有力的支持,也得不到很好的運(yùn)行和發(fā)展,影響了采購(gòu)戰(zhàn)略管理在企業(yè)績(jī)效中所發(fā)揮的作用。第二,企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理僅僅是在采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行實(shí)施和集中。現(xiàn)代的企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理應(yīng)該是站在企業(yè)戰(zhàn)略管理的角度上,是涉及供應(yīng)商和顧客的整個(gè)供應(yīng)鏈采購(gòu)過(guò)程的現(xiàn)代化方式,因此,對(duì)企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理也必須要站在整個(gè)供應(yīng)鏈的角度來(lái)進(jìn)行衡量和評(píng)價(jià)。但是,在目前的很多企業(yè)中企業(yè)管理層還是局限于這項(xiàng)工作由采購(gòu)部門(mén)單方來(lái)負(fù)責(zé),因此存在著很大的局限性。第三,企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理相關(guān)工作人員缺乏必要的溝通與反饋。整個(gè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理體系需要大量的信息和數(shù)據(jù)收集,然而由于企業(yè)的有關(guān)工作人員之間不能實(shí)現(xiàn)很好的信息聯(lián)系和信息溝通,往往不能使信息數(shù)據(jù)在第一時(shí)間反饋給工作人員,同時(shí)采購(gòu)人員由于時(shí)間的滯后性也不能做出更加有效的和更加科學(xué)的判斷。
3.2企業(yè)的采購(gòu)戰(zhàn)略管理所包含的內(nèi)容界定不清楚
雖然企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理的內(nèi)容是多種多樣,既包含了采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部的,又有外部的;既包括定性的,又包含定量的;既有以成本為主要關(guān)注內(nèi)容的,也包括以顧客滿意度為主要內(nèi)容的。但是,具體的內(nèi)容仍然還很不完善也很不規(guī)范,缺乏必要的系統(tǒng)性和針對(duì)性。盡管企業(yè)對(duì)采購(gòu)戰(zhàn)略管理設(shè)定的指標(biāo)很多,但是卻缺乏層次和重點(diǎn),有時(shí)會(huì)使管理層關(guān)注或采用與其他部門(mén)或職能相沖突的指標(biāo)。缺乏一個(gè)明確和統(tǒng)一的關(guān)于企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略的定義,造成了研究中的混亂。
3.3企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理的方式比較滯后
對(duì)企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略的研究主要集中在采購(gòu)部門(mén)內(nèi)部的流程和人員績(jī)效上,但是卻很少考慮到供應(yīng)商方面的績(jī)效、經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及物流和供應(yīng)鏈等外部因素對(duì)企業(yè)績(jī)效的影響。另外,企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理大多缺乏工作的細(xì)節(jié)和具體的指標(biāo),這樣容易導(dǎo)致錯(cuò)誤的績(jī)效行為的產(chǎn)生。同時(shí),企業(yè)采購(gòu)績(jī)效戰(zhàn)略管理的方法和手段開(kāi)發(fā)和運(yùn)用等各個(gè)環(huán)節(jié)都相對(duì)滯后。如何開(kāi)發(fā)出適合企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略的新方法、新手段也是一個(gè)需要迫切解決的問(wèn)題。
4.企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略在企業(yè)績(jī)效中取得良好運(yùn)用的措施
21世紀(jì)供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越明顯,也越來(lái)越強(qiáng)烈,由于企業(yè)采購(gòu)部門(mén)已經(jīng)開(kāi)始將其重心從業(yè)務(wù)操作向著更多的戰(zhàn)略活動(dòng)轉(zhuǎn)移,采購(gòu)績(jī)效管理對(duì)于判斷整體有效性顯得更加重要。
4.1采購(gòu)發(fā)展?jié)摿Φ膽?zhàn)略管理
企業(yè)采購(gòu)支出占企業(yè)總支出的份額是極其巨大的,采購(gòu)績(jī)效發(fā)展?jié)摿Φ耐诰蚴强梢詫?duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)產(chǎn)生強(qiáng)大促進(jìn)效應(yīng)的有效方式。企業(yè)發(fā)展能力的形成是基于企業(yè)自身不斷提高的銷(xiāo)售收入、開(kāi)支的降低和企業(yè)新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)的控制等各個(gè)方面的。采購(gòu)績(jī)效的提高應(yīng)該包含努力降低和節(jié)約各種采購(gòu)支出、提高采購(gòu)質(zhì)量等各方面的開(kāi)源與節(jié)流的方式綜合,它是企業(yè)保持可持續(xù)發(fā)展能力的重要源泉之一。
4.2采購(gòu)環(huán)境績(jī)效管理
近幾年,隨著人們對(duì)環(huán)境破壞的日益嚴(yán)重的反省,以及對(duì)自然資源過(guò)度浪費(fèi)的認(rèn)識(shí)越來(lái)越深刻,綠色供應(yīng)鏈的構(gòu)建已經(jīng)開(kāi)始成為供應(yīng)鏈的主要問(wèn)題。一些此方面的專(zhuān)家和學(xué)者以及研究機(jī)構(gòu)已經(jīng)指出應(yīng)將環(huán)保問(wèn)題作為供應(yīng)鏈管理的一個(gè)重要部分來(lái)考慮。作為供應(yīng)鏈重要組成部分的采購(gòu)環(huán)節(jié)必然要對(duì)環(huán)保問(wèn)題進(jìn)行充分考慮。
4.3積極開(kāi)展采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)模型與方法的研究
采購(gòu)績(jī)效管理是采購(gòu)管理中的一項(xiàng)極具綜合性和復(fù)雜性的活動(dòng),涉及采購(gòu)活動(dòng)各個(gè)方面基本內(nèi)容。因此,為了充分反映采購(gòu)績(jī)效的真實(shí)面貌和全部過(guò)程,需要研究和建立具有科學(xué)性的集成化采購(gòu)管理的層次結(jié)構(gòu)模型,以保證明確采購(gòu)戰(zhàn)略管理的基本內(nèi)容,設(shè)定關(guān)系采購(gòu)戰(zhàn)略管理的基本要素。這種方式旨在達(dá)到不僅要評(píng)價(jià)采購(gòu)活動(dòng)的整體績(jī)效,還要評(píng)價(jià)各活動(dòng)主體的績(jī)效,更要對(duì)采購(gòu)績(jī)效進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)的總體目標(biāo)。
5.結(jié)語(yǔ)
伴隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及社會(huì)的不斷進(jìn)步,企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略研究將會(huì)以更加先進(jìn)的方式呈現(xiàn)在公眾面前,以滿足企業(yè)采購(gòu)發(fā)展的需要,推動(dòng)采購(gòu)績(jī)效管理在企業(yè)績(jī)效中獲得更好的應(yīng)用。我們應(yīng)該加大理論研究和實(shí)踐探索的步伐,充分的結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況,解決企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理中存在的問(wèn)題,保證采購(gòu)戰(zhàn)略在企業(yè)績(jī)效中更好的發(fā)揮作用。
參考文獻(xiàn)
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[2]戴曉歡,任鳳香.采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)中存在的問(wèn)題與對(duì)策分析[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化,2009(12)
篇7
對(duì)我們集團(tuán)下屬企業(yè)而言,是指授權(quán)自購(gòu)金額較小的物資及礦管零星物資,包括工具、配件、零星材料、日雜用品和低值易耗品等經(jīng)常使用的金額較小的物品。
二、招標(biāo)“戰(zhàn)略供應(yīng)商”采購(gòu)零星物資管理模式的具體操作
1.將零星采購(gòu)的物資根據(jù)供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)范圍分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行打包,所打包的物資品種盡量不要超出供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)范圍,但也不可范圍太小,因?yàn)樘?shì)必導(dǎo)致需要招標(biāo)的供應(yīng)商多,不便于日后的管理。
2.考察擬投標(biāo)的供應(yīng)商以及主要招標(biāo)物資的品牌、質(zhì)量檔次、價(jià)位,在市場(chǎng)考察的基礎(chǔ)上確定打包范圍,認(rèn)真制定招標(biāo)文件,為招標(biāo)做好準(zhǔn)備工作。
3.開(kāi)標(biāo)過(guò)程中,評(píng)標(biāo)時(shí)一是側(cè)重供應(yīng)商所經(jīng)營(yíng)的品牌、質(zhì)量檔次,然后比價(jià)位;二是注重供應(yīng)商的信譽(yù)、實(shí)力及售后承諾。招標(biāo)時(shí)要向投標(biāo)供應(yīng)商闡明所招標(biāo)的只是目前急需的主要物資品種,一旦中標(biāo)類(lèi)似物資仍有其供應(yīng),而且品牌、檔次不得低于招標(biāo)要求;關(guān)于價(jià)格問(wèn)題:招標(biāo)范圍的物資市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生大的變化(包括降價(jià))或讓其供應(yīng)招標(biāo)范圍外的類(lèi)似物品,可以按采購(gòu)計(jì)劃先供貨以不高于市場(chǎng)價(jià)格為原則報(bào)價(jià),若甲方經(jīng)市場(chǎng)考察認(rèn)為偏高時(shí)以雙方共同考察為準(zhǔn)確定;若合作過(guò)程中發(fā)生欺詐行為,甲方隨時(shí)有最終合同的權(quán)力。
4.合同簽訂后的履約監(jiān)督管理:一是監(jiān)督所供物資的品牌、質(zhì)量檔次是否低于招標(biāo)時(shí)的要求;二是經(jīng)常組織有關(guān)部門(mén)參加了解市場(chǎng)行情,監(jiān)督供應(yīng)商所報(bào)價(jià)格是否弱低于市場(chǎng)價(jià)格。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通協(xié)商,協(xié)商不成時(shí)終至合同,另行招標(biāo)。
5.合同簽訂后的采購(gòu)管理:需求計(jì)劃按照管理程序?qū)徟螅?yīng)或物資管理歸口部門(mén)通知供應(yīng)商供貨;貨到后按程序組織驗(yàn)收,若發(fā)現(xiàn)價(jià)格問(wèn)題及時(shí)上報(bào)“物資招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組”請(qǐng)求進(jìn)行市場(chǎng)考察,若價(jià)格沒(méi)有問(wèn)題或經(jīng)考察協(xié)商確定價(jià)格后辦理入庫(kù)及付款手續(xù)。
6.對(duì)戰(zhàn)略供應(yīng)商進(jìn)行考察,財(cái)務(wù)狀況是一個(gè)企業(yè)實(shí)力的體現(xiàn),戰(zhàn)略供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況好,能夠及時(shí)供貨,指標(biāo)系統(tǒng)性強(qiáng),指標(biāo)科學(xué)性發(fā)展快,指標(biāo)的實(shí)用性,指標(biāo)的可比性,定量指標(biāo)與定性指標(biāo)都較好,那么就可以確定“戰(zhàn)略供應(yīng)商”。
7.確定了“戰(zhàn)略供應(yīng)商”,建立“戰(zhàn)略供應(yīng)商”供應(yīng)商庫(kù),分門(mén)別類(lèi)把供應(yīng)商的相關(guān)信息存檔,需要時(shí)調(diào)出檔案,進(jìn)行聯(lián)系對(duì)其所供應(yīng)物資的質(zhì)量檔次、價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)考察,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)溝通協(xié)調(diào)解決,可以防止供應(yīng)商的欺詐行為;需要物資時(shí)由物資歸口管理部門(mén)通知供貨,既方便了需求方又為“戰(zhàn)略供應(yīng)商”企業(yè)“薄利多銷(xiāo)”創(chuàng)造了穩(wěn)定的利潤(rùn)。
三、招標(biāo)“戰(zhàn)略供應(yīng)商”采購(gòu)零星物資管理模式的優(yōu)點(diǎn)
存在的優(yōu)點(diǎn):
1.把繁瑣的零星物資采購(gòu)簡(jiǎn)單條理化,既提高了采購(gòu)的工作效率,又提高了物資采購(gòu)管控水平。
2.能有效防止奸商欺詐行為,便于達(dá)到所購(gòu)物資“物美價(jià)廉”目的。建立長(zhǎng)期合作關(guān)系,符合供應(yīng)商薄利多銷(xiāo)的心里,要保持長(zhǎng)期業(yè)務(wù)關(guān)系,必須在供貨質(zhì)量上下功夫而且價(jià)格又要合理。
3.物資采購(gòu)人員只負(fù)責(zé)通知按照采購(gòu)計(jì)劃通知供貨,按程序規(guī)定確定的價(jià)格辦理結(jié)算手續(xù),沒(méi)有決定供貨價(jià)格的權(quán)力,有效防范了采購(gòu)過(guò)程的廉潔問(wèn)題。
4.先供貨后結(jié)算既掌握了物資采購(gòu)的主動(dòng)權(quán)又能緩解資金暫時(shí)緊缺及零星物資結(jié)算的困難。
四、招標(biāo)“戰(zhàn)略供應(yīng)商”采購(gòu)零星物資管理模式的缺點(diǎn)
存在的缺點(diǎn):
1.履約能力是供應(yīng)商按所要求的時(shí)間和地點(diǎn),以及按規(guī)定的數(shù)量和質(zhì)量交貨的能力,也即供應(yīng)商的合同執(zhí)行能力,如果供應(yīng)商不按時(shí)履約,準(zhǔn)時(shí)把指定的產(chǎn)品送到指定的地點(diǎn),必定會(huì)影響生產(chǎn)計(jì)劃,從而會(huì)引起大量的浪費(fèi)和供應(yīng)鏈傳遞的障礙。
2.供應(yīng)商是否能按所要求的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和略低于市場(chǎng)價(jià)格及時(shí)供貨,一旦發(fā)生履約能力差而又沒(méi)有及時(shí)招標(biāo)新的供應(yīng)商時(shí),必定會(huì)影響正常供應(yīng)。
篇8
一、政府采購(gòu)與戰(zhàn)略管理政府采購(gòu)制度最早形成于18世紀(jì)中葉,以美國(guó)1761年頒布的《聯(lián)邦采購(gòu)法》為標(biāo)志,距今已經(jīng)有200多年的歷史。而我國(guó)政府采購(gòu)的起源,根據(jù)財(cái)政部的說(shuō)法,“其制度建設(shè)和試點(diǎn)推進(jìn)的工作,應(yīng)該論文是從1995年上海市對(duì)財(cái)政專(zhuān)項(xiàng)安排的設(shè)備購(gòu)置,采用政府采購(gòu)員的辦法時(shí)開(kāi)始的。”[1]242003年實(shí)施的《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》將政府采購(gòu)定義為:“各級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織,使用財(cái)政性資金購(gòu)買(mǎi)依法制定的集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的行為”。[2]由于政府采購(gòu)本身所具有采購(gòu)資金來(lái)源的公共性,采購(gòu)范圍的廣泛性,采購(gòu)規(guī)模巨大,采購(gòu)的政策性、非營(yíng)利性和采購(gòu)管理的公開(kāi)性等特征,其操作效果如何,會(huì)對(duì)一個(gè)國(guó)家的整體經(jīng)濟(jì)狀況和社會(huì)狀況產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。加之在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,為了增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,我國(guó)已向亞太經(jīng)合組織承諾于2020年開(kāi)放政府采購(gòu)市場(chǎng)。加入世貿(mào)組織以后,作為一國(guó)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中最大買(mǎi)主的政府,其行為就不僅會(huì)對(duì)本國(guó)的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生影響,而且會(huì)影響到一個(gè)地區(qū)乃至全球的經(jīng)濟(jì)走向。因此非常有必要從一個(gè)動(dòng)態(tài)的、全局的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的、持續(xù)的角度來(lái)看待我國(guó)的政府采購(gòu),而戰(zhàn)略管理恰恰符合了這樣的要求。戰(zhàn)略管理這一概念最初來(lái)源于私營(yíng)企業(yè)部門(mén),美國(guó)學(xué)者安索夫(AlfredChandler)1962年發(fā)表專(zhuān)著《戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)》,成為現(xiàn)代企業(yè)戰(zhàn)略管理理論的研究起點(diǎn)[3]12。此后,許多學(xué)者積極參與戰(zhàn)略理論的研究,形成了各種不同的流派。國(guó)內(nèi)著名學(xué)者周敬偉教授認(rèn)為:“戰(zhàn)略管理是組織確定其使命,根據(jù)組織外部環(huán)境和內(nèi)部條件設(shè)定組織的戰(zhàn)略目標(biāo),為保證目標(biāo)的正確落實(shí)和實(shí)現(xiàn)進(jìn)行謀劃,并依靠組織內(nèi)部能力將這種謀劃和決策付諸實(shí)施,在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行控制的一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。”[4]75公共部門(mén)的戰(zhàn)略管理始于20世紀(jì)80年代,作為“新公共管理運(yùn)動(dòng)”的一個(gè)重要組成部分,強(qiáng)調(diào)組織與環(huán)境之間的相互作用,允許對(duì)環(huán)境進(jìn)行考察,以選擇通過(guò)一定的付出可以獲得最大利益的目標(biāo)。波齊曼和斯特勞斯曼在《公共管理戰(zhàn)略》一書(shū)中認(rèn)為公共部門(mén)戰(zhàn)略管理具有如下基本特征:關(guān)注長(zhǎng)期;將長(zhǎng)期目標(biāo)和近期目標(biāo)整合成一個(gè)連貫的層級(jí);認(rèn)識(shí)到戰(zhàn)略管·65·理和計(jì)劃并不是自行貫徹的;采取一種外部觀點(diǎn),強(qiáng)調(diào)不是去適應(yīng)環(huán)境,而是期待和塑造組織的變遷。公共部門(mén)由于環(huán)境因素、交易因素、組織內(nèi)部運(yùn)作方式的不同,戰(zhàn)略管理的作用與私營(yíng)部門(mén)相比,更具有長(zhǎng)遠(yuǎn)性和全局性的特點(diǎn),因此就更有必要分析和指導(dǎo)政府采購(gòu)這種涉及范圍廣、牽扯利益多、持續(xù)時(shí)間長(zhǎng)的政府行為。
二、戰(zhàn)略管理下的政府采購(gòu)模式的探討(一)政府采購(gòu)的一般模式政府采購(gòu)的模式作為實(shí)施政府采購(gòu)的組織管理形式,根據(jù)我國(guó)《政府采購(gòu)法》第七條的規(guī)定:政府采購(gòu)實(shí)行集中采購(gòu)和分散采購(gòu)相結(jié)合的原則,集中采購(gòu)的范圍由省級(jí)以上人民政府公布的集中采購(gòu)項(xiàng)目確定。[2]由此可以看出,政府采購(gòu)模式有集中采購(gòu)、分散采購(gòu)與兩者相結(jié)合這三種。集中采購(gòu)模式是指本級(jí)政府的采購(gòu)均由一個(gè)專(zhuān)門(mén)從事采購(gòu)的部門(mén)負(fù)責(zé),不允許單位自行采購(gòu)。其采購(gòu)的過(guò)程為:使用單位向財(cái)政主管部門(mén)上報(bào)采購(gòu)計(jì)劃,待采購(gòu)計(jì)劃被批準(zhǔn)后由政府采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)安排采購(gòu),采購(gòu)項(xiàng)目結(jié)束后由使用單位進(jìn)行驗(yàn)收,采購(gòu)資金由財(cái)政部門(mén)直接向供應(yīng)商、承包商支付[1]24。實(shí)行集中采購(gòu)有助于形成政府采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng),減少采購(gòu)的中間環(huán)節(jié),提高政府采購(gòu)資金的利用效率,便于政府采購(gòu)政策的實(shí)施和政府采購(gòu)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。目前國(guó)際上采用集中采購(gòu)的國(guó)家有美國(guó)、阿根廷等。分散采購(gòu)模式是指各使用單位自行進(jìn)行的政府采購(gòu)的模式。其過(guò)程是由使用單位向財(cái)政部門(mén)上報(bào)采購(gòu)預(yù)算計(jì)劃,獲得批準(zhǔn)后由使用單位按政府采購(gòu)的原則自行采購(gòu)。分散采購(gòu)最大的優(yōu)點(diǎn)是靈活,使用單位可以根據(jù)自己的要求確定采購(gòu)的物品,尤其是適用于緊急狀態(tài)下的政府采購(gòu),但是它有很多的不足之處。國(guó)際上只有英國(guó)、日本等少數(shù)國(guó)家在一定程度上采用這種模式。集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合模式,是指一部分采購(gòu)由一個(gè)部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé),一部分采購(gòu)由各個(gè)需求單位自行負(fù)責(zé)的采購(gòu)模式。現(xiàn)在越來(lái)越多的國(guó)家采用這種模式,在大的方向上具有集中的趨勢(shì),是以公共投資為主,便于避免重復(fù)建設(shè)造成的浪費(fèi);而一般的小規(guī)模政府消費(fèi)品的采購(gòu)則是以分散采購(gòu)的方式,便于發(fā)揮其靈活性。這種模式不是對(duì)集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的簡(jiǎn)單折衷,而是集它們的優(yōu)勢(shì)于一身,但其本質(zhì)還是集中采購(gòu)。(二)戰(zhàn)略管理思維下的政府采購(gòu)模式在全球化、信息化和知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大背景下,公共部門(mén)必須以戰(zhàn)略眼光思考自己的職能、角色、地位、組織結(jié)構(gòu)和與社會(huì)的關(guān)系,確定組織面臨的環(huán)境和組織發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo),提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。而政府采購(gòu)作為公共組織與外界環(huán)境進(jìn)行物質(zhì)交換的一種重要方式,在公共部門(mén)的整個(gè)運(yùn)作過(guò)程中起著舉足輕重的作用。戰(zhàn)略管理視角下的政府采購(gòu)要求將政府采購(gòu)的長(zhǎng)期目標(biāo)和近期目標(biāo)整合成一個(gè)連貫的層級(jí),認(rèn)識(shí)到關(guān)于政府采購(gòu)的戰(zhàn)略計(jì)劃不是自行貫徹的,在這個(gè)過(guò)程中需要多方面的努力,要有一種外部觀點(diǎn);對(duì)于政府采購(gòu)不是被動(dòng)地適應(yīng)環(huán)境,而是要積極地塑造組織的變遷,在變化的環(huán)境中擁有主動(dòng)權(quán),同時(shí)由于公共部門(mén)的特殊性,還要充分考慮到政治權(quán)威的影響。戰(zhàn)略管理有一個(gè)基本性的要求即給組織正確的定位,以面對(duì)未來(lái)日益增長(zhǎng)的不確定性。具體到政府采購(gòu)上,既要給政府采購(gòu)一個(gè)戰(zhàn)略定位,使其能夠最大程度地發(fā)揮公共財(cái)政的效益,更好地服務(wù)社會(huì),同時(shí)又要增強(qiáng)公共組織抵御社會(huì)不確定風(fēng)險(xiǎn)的能力。因此必須用戰(zhàn)略的思維來(lái)考察政府采購(gòu)的內(nèi)外部環(huán)境,用系統(tǒng)的方法審視環(huán)境變化與組織的長(zhǎng)期情況。綜上所述,分散采購(gòu)模式達(dá)不到政府采購(gòu)戰(zhàn)略思維的要求,因其沒(méi)有統(tǒng)一的規(guī)劃,采購(gòu)單位分散,不能從戰(zhàn)略上進(jìn)行統(tǒng)一,但是完全集中的政府采購(gòu)又不適合我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平參差不齊、地區(qū)差異巨大的現(xiàn)實(shí)國(guó)情。因此采用集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合,以集中采購(gòu)為主,分散采購(gòu)為輔,是一種比較理想的采購(gòu)模式,既能夠從戰(zhàn)略管理思維下進(jìn)行操作,又符合我國(guó)的具體國(guó)情。在實(shí)際操作中對(duì)于集中采購(gòu)和分散采購(gòu)相結(jié)合的這種模式,采購(gòu)門(mén)檻的設(shè)定十分重要。所謂采購(gòu)門(mén)檻,是指政府采購(gòu)達(dá)到一定規(guī)模后,必須由政府進(jìn)行統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu)的最低限額。在國(guó)際上,采用結(jié)合采購(gòu)模式的國(guó)家根據(jù)各自的具體情況設(shè)定采購(gòu)門(mén)檻,門(mén)檻高的分散采購(gòu)的成分多一些,門(mén)檻低的集中采購(gòu)的成分多一些。由于我國(guó)各地之間的財(cái)政狀況及經(jīng)濟(jì)水平存在較大差異,加之我國(guó)的政府采購(gòu)還處在起步階段,現(xiàn)行的政府采購(gòu)法沒(méi)有對(duì)采購(gòu)門(mén)檻作統(tǒng)一的要求。但是從戰(zhàn)略管理的角度來(lái)看,對(duì)采購(gòu)門(mén)檻的設(shè)定十分重要,因?yàn)樗P(guān)系到國(guó)家通過(guò)政府采購(gòu)對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的調(diào)控程度。采購(gòu)門(mén)檻的恰當(dāng)設(shè)定,能使得國(guó)家通過(guò)對(duì)政府采購(gòu)·66·肖偉公共部門(mén)戰(zhàn)略管理視角下政府采購(gòu)模式的探討這一公共資金的支出,對(duì)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行達(dá)到“四兩撥千斤”的效果,而且還能夠從全局宏觀的角度來(lái)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)控,增強(qiáng)國(guó)家在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域抵御國(guó)內(nèi)外不確定因素的能力,實(shí)現(xiàn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)又好又快地發(fā)展。另外,也應(yīng)該從各個(gè)行業(yè)長(zhǎng)期的發(fā)展?fàn)顩r來(lái)對(duì)采購(gòu)門(mén)檻進(jìn)行劃分,對(duì)于國(guó)民經(jīng)濟(jì)中新興的、具有遠(yuǎn)大發(fā)展?jié)摿Φ男袠I(yè)和對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起著至關(guān)重要的行業(yè),在設(shè)置采購(gòu)門(mén)檻時(shí)應(yīng)該區(qū)別對(duì)待,有所偏差。同樣地在采購(gòu)過(guò)程中,高價(jià)值、高風(fēng)險(xiǎn)的采購(gòu)項(xiàng)目由采購(gòu)部門(mén)專(zhuān)業(yè)化、技術(shù)精湛的采購(gòu)人員進(jìn)行操作會(huì)更加經(jīng)濟(jì)有效;低價(jià)值、低風(fēng)險(xiǎn)的常規(guī)采購(gòu),通常可以由采購(gòu)單位自行操作,這樣既保證了高價(jià)值、高風(fēng)險(xiǎn)商品的質(zhì)量,又能夠保證其他商品的采購(gòu)速度和靈活性。其實(shí),“采購(gòu)門(mén)檻”的設(shè)定,在本質(zhì)上是對(duì)政府采購(gòu)權(quán)力的劃分。不同采購(gòu)門(mén)檻的設(shè)定,在一定程度上體現(xiàn)著各級(jí)采購(gòu)部門(mén)之間的權(quán)力界限,因此,從這個(gè)角度上來(lái)說(shuō),絕對(duì)的集中采購(gòu)和絕對(duì)的分散采購(gòu)都是不合適的。所以,恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)門(mén)檻的設(shè)定,對(duì)于預(yù)防政府采購(gòu)過(guò)程中的腐敗和實(shí)現(xiàn)各級(jí)采購(gòu)部門(mén)權(quán)力的劃分,從而調(diào)動(dòng)各個(gè)采購(gòu)部門(mén)的積極性,實(shí)現(xiàn)公共財(cái)政的最大效益都有積極意義。
三、集中采購(gòu)與分散采購(gòu)相結(jié)合模式的優(yōu)點(diǎn)一般情況下,集中和分散相結(jié)合的采購(gòu)模式,通常可以獲得集中采購(gòu)和分散采購(gòu)的雙重效益,集中采購(gòu)有利于制定和實(shí)施統(tǒng)一的采購(gòu)政策,培養(yǎng)更多技能精湛、知識(shí)全面的采購(gòu)人員;分散采購(gòu)則靈活性更高,采購(gòu)速度更快。以戰(zhàn)略管理的思維分析這兩種相結(jié)合的采購(gòu)模式,其意義更為長(zhǎng)遠(yuǎn),具體表現(xiàn)如下:1.相結(jié)合采購(gòu)模式的建立,有利于完善當(dāng)前的財(cái)政政策,有效地節(jié)約財(cái)政資金,提高了財(cái)政資金的使用效益。在我國(guó)現(xiàn)行的財(cái)政制度中,對(duì)建設(shè)性支出和對(duì)資金消費(fèi)使用的監(jiān)督管理尚無(wú)明確規(guī)定,而政府采購(gòu)制度的實(shí)施正好彌補(bǔ)了這一缺陷。采購(gòu)門(mén)檻的科學(xué)設(shè)定,對(duì)財(cái)政中建設(shè)性支出和消費(fèi)性支出能夠在不同模式下進(jìn)行操作,使之各自得益。通過(guò)實(shí)施政府采購(gòu)制度,財(cái)政部門(mén)從資金的分配到消費(fèi),實(shí)行全方位的監(jiān)督,增加了政府采購(gòu)的透明度,保證質(zhì)量,降低了行政成本,提高了財(cái)政資金的使用效益。2.建立恰當(dāng)?shù)恼少?gòu)制度是國(guó)家加強(qiáng)宏觀調(diào)控的政策工具,能夠調(diào)節(jié)社會(huì)供求總量,實(shí)現(xiàn)社會(huì)總供給的平衡,并且能夠調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的協(xié)調(diào)、均衡發(fā)展,保護(hù)民族工業(yè),支持國(guó)有經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。政府采購(gòu)制度實(shí)質(zhì)上是一種行之有效的國(guó)家調(diào)控經(jīng)濟(jì)的政策工具,不僅作用于微觀的經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,調(diào)節(jié)部分商品和勞務(wù)的供給和需求,而且作用于整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)生活領(lǐng)域,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)政府的宏觀調(diào)控目標(biāo)。同時(shí),針對(duì)近年來(lái)許多單位部門(mén)分散采購(gòu)時(shí)的短期行為造成我國(guó)許多商品盲目進(jìn)口,從而對(duì)我國(guó)的民族工業(yè)造成很大沖擊的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,以集中為主的結(jié)合采購(gòu)模式,能夠有效地改變這一局面,促進(jìn)國(guó)家民族經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。3.建立相結(jié)合的采購(gòu)模式,有利于我國(guó)經(jīng)濟(jì)走向世界,進(jìn)一步適應(yīng)國(guó)際市場(chǎng)的需求,實(shí)現(xiàn)與國(guó)際接軌。我們和國(guó)際接軌的目的不是單純地為了保護(hù)國(guó)內(nèi)市場(chǎng),更重要的是能夠利用國(guó)際市場(chǎng)。我國(guó)已經(jīng)加入了世界貿(mào)易組織,加快健全政府采購(gòu)制度是我國(guó)經(jīng)濟(jì)融入世界貿(mào)易的迫切需要。政府在以集中采購(gòu)為主的模式下,在采購(gòu)的過(guò)程中能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一,在以買(mǎi)方為主的對(duì)外經(jīng)濟(jì)中擁有較大的自,同時(shí)還能夠激發(fā)國(guó)內(nèi)企業(yè)和國(guó)外企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),從而促進(jìn)國(guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展壯大,提高其競(jìng)爭(zhēng)力,使之更好地融入世界經(jīng)濟(jì)之中。
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篇9
目前國(guó)內(nèi)外學(xué)者對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的研究越來(lái)越多,對(duì)其概念基本上形成了一致的觀點(diǎn),即企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理是指在企業(yè)戰(zhàn)略統(tǒng)籌下,以價(jià)值分析為基礎(chǔ),以促進(jìn)企業(yè)資金長(zhǎng)期均衡有效的流轉(zhuǎn)和配置為衡量標(biāo)準(zhǔn),以維持企業(yè)長(zhǎng)期盈利能力為目的的戰(zhàn)略思維方式和決策活動(dòng)。從概念上可以看出,企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理具有強(qiáng)烈的目標(biāo)導(dǎo)向性和環(huán)境依存性。一方面,對(duì)于企業(yè)而言獲取企業(yè)價(jià)值的最大化是其生存發(fā)展的最終目的,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理是企業(yè)戰(zhàn)略管理的核心內(nèi)容和職能活動(dòng),它對(duì)未來(lái)一段時(shí)期內(nèi)企業(yè)的價(jià)值增值目標(biāo)、籌資投資方向和收益分配計(jì)劃做出了明確規(guī)劃,企業(yè)的生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、人事等其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須與財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理所制定的目標(biāo)相一致;另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理依存于經(jīng)濟(jì)社會(huì)環(huán)境、產(chǎn)業(yè)政策環(huán)境、金融環(huán)境、配套服務(wù)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)環(huán)境等企業(yè)外部環(huán)境,同時(shí)也依附于企業(yè)內(nèi)部的籌資投資實(shí)力、生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)能力和經(jīng)營(yíng)管理能力,在目前企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境復(fù)雜多變的情形下,每一個(gè)環(huán)境因素的變動(dòng)都會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生影響,因此要求企業(yè)以更為系統(tǒng)、權(quán)變、前瞻的理念實(shí)施財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理,根據(jù)環(huán)境的變化持續(xù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的目標(biāo)和任務(wù)進(jìn)行不斷修正和完善。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的障礙分析
現(xiàn)階段,大部分集團(tuán)公司已逐步加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理,部分中小企業(yè)也逐漸認(rèn)識(shí)到優(yōu)化企業(yè)融資、投資、收益分配安排重本文由收集整理要性,對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)價(jià)值具有重要作用。但在運(yùn)作過(guò)程中,仍然存在觀念薄弱、執(zhí)行偏差、配套機(jī)制不完善等阻礙因素。
第一,觀念薄弱。部分企業(yè)家對(duì)實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的重要性和作用意識(shí)不足,對(duì)實(shí)施企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的方法和技術(shù)操作認(rèn)識(shí)不夠,同時(shí)相關(guān)財(cái)務(wù)管理部門(mén)也缺乏相關(guān)理論基礎(chǔ)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和操作技巧,致使部分企業(yè)仍沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式和方法,無(wú)法實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值和資金的最優(yōu)分配。有些中小企業(yè)沒(méi)有采用科學(xué)、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理模式,僅憑老板或幾個(gè)股東“臨時(shí)性”的思維意識(shí)決定資金的投資方式和收益分配安排,在財(cái)務(wù)管理上缺乏穩(wěn)定性和系統(tǒng)性。
第二,執(zhí)行偏差。首先,有些企業(yè)在財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的制定階段花了很大心思,甚至請(qǐng)知名的咨詢公司參與戰(zhàn)略的制定,但制定完后未將戰(zhàn)略落實(shí)到具體工作中,致使財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃成一紙空文。其次,雖然有些企業(yè)已制定財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略的計(jì)劃和實(shí)施方案,但在執(zhí)行過(guò)程中因外部環(huán)境的變化或內(nèi)部生產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)、籌資等能力的改變,大多放棄了原先制定的戰(zhàn)略規(guī)劃,未對(duì)戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行必要的修正和完善。再次,企業(yè)戰(zhàn)略管理不僅包含財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理,還涉及人力資源管理、技術(shù)開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略等相關(guān)內(nèi)容,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理沒(méi)有與企業(yè)總體戰(zhàn)略相一致,或者其他的相關(guān)戰(zhàn)略沒(méi)有與財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理相配套,在目標(biāo)和任務(wù)上出現(xiàn)偏差。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的執(zhí)行偏差還表現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理制度不健全、執(zhí)行方式方法不適用或不科學(xué)等方面。
第三,配套機(jī)制和平臺(tái)不完善。企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的有效實(shí)行離不開(kāi)相關(guān)完善的配套機(jī)制的保障。第一,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的修正機(jī)制尚未建立,在遇到外部環(huán)境大變化或財(cái)務(wù)關(guān)系變動(dòng)甚至出現(xiàn)財(cái)務(wù)危機(jī)時(shí),沒(méi)有一整套財(cái)務(wù)修正措施應(yīng)對(duì)所出現(xiàn)的不確定性,應(yīng)變效果不佳。第二,缺乏科學(xué)的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)考核機(jī)制,在階段期內(nèi)不能有效準(zhǔn)確評(píng)價(jià)出財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的實(shí)施成果,對(duì)相關(guān)管理者的考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制也沒(méi)有跟進(jìn)。第三,缺乏先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)和相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備,雖有些企業(yè)已引進(jìn)相應(yīng)設(shè)備和系統(tǒng),但因操作人員技能有限,不能充分發(fā)揮系統(tǒng)設(shè)備的作用和功能。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理體系的構(gòu)成要素
企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理體系是貫徹于企業(yè)財(cái)務(wù)管理全過(guò)程,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化而建立的全方位、結(jié)構(gòu)化的系統(tǒng),包含目標(biāo)層、結(jié)構(gòu)層、操作層三個(gè)層面。
這三個(gè)層面分別解決企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理中不同階段的相關(guān)問(wèn)題:目標(biāo)層解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理在不同時(shí)期要達(dá)到什么目標(biāo)等問(wèn)題;結(jié)構(gòu)層是企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理目標(biāo)的具體化,為解決“企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理要做什么”提出指導(dǎo)方向;操作層涉及到企業(yè)如何進(jìn)行財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的問(wèn)題。三個(gè)層面缺一不可,互為補(bǔ)充,相輔相成,共同推進(jìn)企業(yè)資金長(zhǎng)期均衡有效的流轉(zhuǎn)和最優(yōu)化配置。
第一,目標(biāo)層。企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的目標(biāo)層是確定資本結(jié)構(gòu)、制定企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)劃和財(cái)務(wù)政策等相關(guān)任務(wù)的指針,為企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理提供指導(dǎo)方向,主要包括總體目標(biāo)、階段目標(biāo)和分目標(biāo)。總體目標(biāo)是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)在財(cái)務(wù)管理上的具體體現(xiàn),總體目標(biāo)必須與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,并與生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、技術(shù)開(kāi)發(fā)、人事等方面的目標(biāo)相配套。階段目標(biāo)為企業(yè)在不同發(fā)展時(shí)期在財(cái)務(wù)管理方面達(dá)到的目的進(jìn)行了規(guī)定,階段目標(biāo)的制定必須具有層次性、繼承性和協(xié)調(diào)性。分目標(biāo)是企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理相關(guān)任務(wù)的體現(xiàn),如投資目標(biāo)、籌資目標(biāo)、利潤(rùn)分配目標(biāo)等等,分目標(biāo)必須要體現(xiàn)在總體目標(biāo)上,同時(shí)也要在階段目標(biāo)上有所闡釋。
第二,結(jié)構(gòu)層。結(jié)構(gòu)層是財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理的核心層面,對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理具有哪些具體任務(wù)做出了實(shí)質(zhì)性的規(guī)定,它包括戰(zhàn)略分析、戰(zhàn)略選擇、戰(zhàn)略實(shí)施、
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戰(zhàn)略控制和戰(zhàn)略評(píng)價(jià)。
戰(zhàn)略分析。企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境影響和決定了企業(yè)財(cái)務(wù)的決策和政策走向,因此財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理者在選擇和實(shí)施財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理時(shí)必須對(duì)其所處的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行充分地分析和研究。在分析方法的選取上,可應(yīng)用swot分析法;在分析內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)上,應(yīng)將注意力更多地集中在產(chǎn)業(yè)政策環(huán)境、財(cái)務(wù)狀況、理財(cái)環(huán)境、關(guān)聯(lián)交易環(huán)境、資本市場(chǎng)環(huán)境、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度環(huán)境上,上述每個(gè)環(huán)境的變化都會(huì)極大影響著企業(yè)的籌資能力、資金管理能力和投資風(fēng)險(xiǎn)。
戰(zhàn)略選擇。企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的類(lèi)型可分為擴(kuò)張型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、穩(wěn)健型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和防御收縮型財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。在戰(zhàn)略選擇上,企業(yè)必須以可持續(xù)發(fā)展的眼觀在企業(yè)發(fā)展的不同時(shí)期選取適宜的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,以最大限度提高企業(yè)的財(cái)務(wù)配置效果和理財(cái)效率。一般而言,企業(yè)在創(chuàng)業(yè)階段、成熟階段和衰退階段分別應(yīng)采取擴(kuò)張型、穩(wěn)健型、防御型的財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略。當(dāng)然這并不是絕對(duì)的,選擇的發(fā)展戰(zhàn)略還必須與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)周期、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型調(diào)整、資本市場(chǎng)和企業(yè)轉(zhuǎn)型方向相一致,根據(jù)環(huán)境的變化適時(shí)對(duì)資本規(guī)模、負(fù)債規(guī)模、利潤(rùn)分配、投資方向進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。
戰(zhàn)略實(shí)施。戰(zhàn)略實(shí)施的主要內(nèi)容可概括為籌資戰(zhàn)略、投資戰(zhàn)略和收益分配戰(zhàn)略,涉及資金的引進(jìn)、利用和再分配。每個(gè)戰(zhàn)略的實(shí)施都需根據(jù)所選取的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略而進(jìn)行深化和細(xì)化:籌資戰(zhàn)略的確定必須以資金需求量的預(yù)測(cè)為基礎(chǔ)上,側(cè)重于分析企業(yè)籌資的總體規(guī)模、方式、時(shí)間段以及資金來(lái)源;投資戰(zhàn)略的實(shí)施必須以滿意的投資報(bào)酬率和最佳的現(xiàn)金流量為出發(fā)點(diǎn),涉及自有資金和借入資金的投資方向選擇、投資規(guī)模考慮和投資比例確定;收益分配戰(zhàn)略的實(shí)施基于股東股利分配政策的制定,根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略的要求適時(shí)擴(kuò)大再生產(chǎn)或進(jìn)行技術(shù)改造,適當(dāng)增加對(duì)員工工資和福利的分配。
戰(zhàn)略控制。戰(zhàn)略控制是指財(cái)務(wù)控制主體按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行控制的過(guò)程,控制的內(nèi)容包括貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、工程項(xiàng)目、采購(gòu)與付款、籌資、投資、成本預(yù)算、銷(xiāo)售和收款、擔(dān)保業(yè)務(wù)等等,使財(cái)務(wù)管理按照既定的程序進(jìn)行,是確保財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的切實(shí)保障。
戰(zhàn)略評(píng)價(jià)。在評(píng)價(jià)主體上,可由企業(yè)股東和財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員參與,也可聘請(qǐng)外部專(zhuān)業(yè)的評(píng)估公司;在評(píng)價(jià)方法上,可選用定性評(píng)價(jià)或定量評(píng)價(jià)法,也可綜合運(yùn)用定性與定量相結(jié)合的方式,在評(píng)價(jià)內(nèi)容上,重點(diǎn)對(duì)企業(yè)償債能力、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理能力、負(fù)債管理能力、盈利能力、發(fā)展能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。同時(shí),應(yīng)注重將評(píng)價(jià)結(jié)果與下一階段的企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定結(jié)合在一起,確保企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的連貫性。
第三,操作層。
強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理理念。企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理觀念
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篇10
一、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科的定位
構(gòu)建財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科體系,首先要明確學(xué)科定位,了解財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科體系在整個(gè)企業(yè)中的地位和作用,對(duì)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科體系定位的研究主要從兩個(gè)方面進(jìn)行:一方面,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理在企業(yè)管理體系中的地位;另一方面,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科體系的研究視角。
資金作為財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)對(duì)象,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理在企業(yè)戰(zhàn)略管理體系中具有十分重要的地位,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部各個(gè)層次的戰(zhàn)略集中到一起,成為企業(yè)戰(zhàn)略管理宏觀調(diào)控以及微觀調(diào)控的重要橋梁;另外,相比較而言,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理體系中涉及到企業(yè)管理多個(gè)方面的內(nèi)容,對(duì)各個(gè)層次戰(zhàn)略都具有影響。因此,在明確財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理體系在整個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略體系中的重要地位的前提下,堅(jiān)持以競(jìng)爭(zhēng)力為核心,為企業(yè)發(fā)展提供持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而構(gòu)建以競(jìng)爭(zhēng)力為核心的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科體系。
二、構(gòu)建財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科體系構(gòu)想
構(gòu)建財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管路學(xué)科體系涉及多方面內(nèi)容,主要通過(guò)以下幾個(gè)方面來(lái)表現(xiàn):首先,戰(zhàn)略的制定需要在目標(biāo)的指導(dǎo)下,才能夠?qū)崿F(xiàn),戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科體系構(gòu)建的核心和基礎(chǔ),能夠指導(dǎo)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略學(xué)科體系發(fā)展方向,為企業(yè)發(fā)展提供持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),從而形成一套邏輯性強(qiáng)、系統(tǒng)完整的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理體系,促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展;其次,企業(yè)戰(zhàn)略管理理論主要是將企業(yè)資源和能力作為重點(diǎn)對(duì)象,而財(cái)務(wù)戰(zhàn)略學(xué)科體系的構(gòu)建是企業(yè)整體戰(zhàn)略中的重要部分,主要研究對(duì)象是財(cái)務(wù)資源的合理配置以及運(yùn)用,促使財(cái)務(wù)能力得到挖掘,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略引導(dǎo)企業(yè)發(fā)展,為企業(yè)決策提供支持的目標(biāo);再次,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科體系應(yīng)將企業(yè)戰(zhàn)略管理實(shí)踐作為基礎(chǔ),通過(guò)企管理實(shí)踐大方向來(lái)指導(dǎo)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,主要分為財(cái)務(wù)戰(zhàn)略決策與選擇、執(zhí)行與控制以及業(yè)績(jī)計(jì)量和評(píng)價(jià)三大方面,決策與選擇是合理安排企業(yè)資源,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)具有一定影響;執(zhí)行與控制主要是財(cái)務(wù)戰(zhàn)略理論轉(zhuǎn)型為戰(zhàn)略性結(jié)果的重要過(guò)程,是戰(zhàn)略發(fā)揮作用的重要階段,有效的戰(zhàn)略決策能夠?yàn)槠髽I(yè)提供源源不斷的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),并促使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)一席之地;業(yè)績(jī)計(jì)量和評(píng)價(jià)是企業(yè)檢測(cè)戰(zhàn)略決策的重要過(guò)程,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略的不足之處,加以調(diào)整,提高財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理科學(xué)、合理性,從而確保戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);最后,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科框架的形成是支撐整個(gè)學(xué)科體系的重點(diǎn),通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容和本質(zhì)的研究,構(gòu)建財(cái)務(wù)戰(zhàn)略體系需要將戰(zhàn)略目標(biāo)作為出發(fā)點(diǎn),加強(qiáng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)地位的分析,并按照步驟實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),從而構(gòu)建完整的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略學(xué)科體系。
三、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科體系與其他學(xué)科的關(guān)系
隨著現(xiàn)代企業(yè)不斷發(fā)展,促使財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理地位逐漸升高,受到企業(yè)廣泛關(guān)注,與財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科相關(guān)聯(lián)的其他學(xué)科也隨之發(fā)展,不僅充實(shí)了財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理體系,也為財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科體系的構(gòu)建奠定了基礎(chǔ),為財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科體系的構(gòu)建提供系統(tǒng)化支撐。
(一)與戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)學(xué)的聯(lián)系
財(cái)務(wù)管理學(xué)與管理會(huì)計(jì)學(xué)在內(nèi)容、方法等方面都存在不足之處,雖然,在投資決策、預(yù)算管理等方面存在共同之處,但是,兩個(gè)學(xué)科整合難度較大。為了能夠完善財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科體系構(gòu)建,將兩個(gè)學(xué)科整合到一起具有現(xiàn)實(shí)意義。兩個(gè)學(xué)科都是在外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境迅速發(fā)展,信息技術(shù)不斷推廣的大環(huán)境下出現(xiàn)的,而且,在價(jià)值觀、思維方式等方面具有重合之處,兩個(gè)學(xué)科之間的界限逐漸模糊。因此,將連個(gè)學(xué)科整合到一起,能夠?yàn)榍覒?zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供服務(wù)。
(二)與戰(zhàn)略成本管理學(xué)的聯(lián)系
成本作為影響企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,提升企業(yè)綜合實(shí)力的重要因素,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)與成本管理學(xué)緊密相連,是企業(yè)戰(zhàn)略決策選擇、制定、實(shí)施以及評(píng)價(jià)的基礎(chǔ);通過(guò)控制成本,能夠有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供資金支持;另外,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本的控制,還能夠提升企業(yè)綜合實(shí)力。促進(jìn)企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝。因此,將財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理體系與戰(zhàn)略成本管理學(xué)有機(jī)結(jié)合,能夠完善財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科體系,促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。
四、結(jié)論
根據(jù)上文所述,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理作為企業(yè)生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ),對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有十分重要的意義,而財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科體系尚不完善。因此,完善財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科體系勢(shì)在必行,了解戰(zhàn)略目標(biāo),加強(qiáng)與相關(guān)學(xué)科之間的練習(xí),能夠有效構(gòu)建財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理學(xué)科體系,從而促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
篇11
文章編號(hào):1004-4914(2016)11-110-03
一、利用平衡計(jì)分卡構(gòu)建某醫(yī)院財(cái)務(wù)科室戰(zhàn)略性績(jī)效管理系統(tǒng)模型
1.背景。某醫(yī)院財(cái)務(wù)處崗位設(shè)有處長(zhǎng)1人,副處長(zhǎng)1人,下設(shè)會(huì)計(jì)室、收費(fèi)處和住院處,崗位涉及40多個(gè),人員涉及100多人,存在一崗多人或一人多崗情況。部門(mén)職責(zé)主要是醫(yī)院收費(fèi)管理、會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。收費(fèi)處和住院處大部分人員是收費(fèi)崗,工作量容易計(jì)算,而會(huì)計(jì)室由于工作內(nèi)容復(fù)雜,管理任務(wù)較多,工作量不易衡量,崗位工作性質(zhì)或難易及標(biāo)準(zhǔn)不同造成橫向之間很難對(duì)比,而且協(xié)同效應(yīng)明顯。對(duì)于績(jī)效工資發(fā)放,收費(fèi)處和住院處主要采用工作量形式,而會(huì)計(jì)室更多采用平均主義。“如果你不能衡量,那么你就不能管理;如果你不能描述,那么你就不能衡量。”相比較,會(huì)計(jì)室人員的積極性和凝聚力很難調(diào)動(dòng),沒(méi)有團(tuán)隊(duì)的能動(dòng)性和強(qiáng)烈的責(zé)任感。
1992年卡普蘭和諾頓提出的平衡計(jì)分卡,經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展,強(qiáng)調(diào)建立戰(zhàn)略中心型組織,強(qiáng)調(diào)清晰描述使命、戰(zhàn)略和愿景,強(qiáng)調(diào)協(xié)同組織,強(qiáng)調(diào)對(duì)戰(zhàn)略實(shí)施流程化管理。這些恰好能夠解決財(cái)務(wù)科室績(jī)效管理問(wèn)題①②。
2.財(cái)務(wù)處戰(zhàn)略地圖與平衡計(jì)分卡。
(1)使命:沒(méi)有高度的使命感,一個(gè)組織就沒(méi)有靈魂。結(jié)合醫(yī)院財(cái)務(wù)處的部門(mén)職責(zé),確定其使命為:確保會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)管理水平。
(2)核心價(jià)值觀:愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、廉潔自律、客觀公正、堅(jiān)持準(zhǔn)則、提高技能、精心服務(wù)、用心做事。
(3)愿景:到2026年,成為國(guó)內(nèi)醫(yī)療行業(yè)內(nèi)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)一流、財(cái)務(wù)管理績(jī)效一流的醫(yī)院財(cái)務(wù)處。
(4)戰(zhàn)略:持續(xù)夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ),持續(xù)完善內(nèi)部控制,持續(xù)提升財(cái)務(wù)管理,持續(xù)提高會(huì)計(jì)素質(zhì)。
(5)服務(wù)對(duì)象層面:財(cái)務(wù)處的服務(wù)對(duì)象主要是三個(gè)群體,一是患者及家屬,二是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和內(nèi)部各科室,三是主管局、財(cái)政局、統(tǒng)計(jì)局、審計(jì)局等相關(guān)上級(jí)單位。確定為:提供優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)服務(wù),成為優(yōu)秀的財(cái)務(wù)科室,成為經(jīng)濟(jì)管理的核心。
(6)財(cái)務(wù)層面:擴(kuò)大財(cái)務(wù)收入來(lái)源,有效控制成本費(fèi)用,提高資產(chǎn)使用效率。
(7)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程:夯實(shí)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、強(qiáng)化全面預(yù)算管理、改進(jìn)成本核算、規(guī)范內(nèi)部控制。
(8)學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面:包括建設(shè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)、建立關(guān)鍵崗位人才梯隊(duì)、構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)、建立績(jī)效導(dǎo)向的激勵(lì)機(jī)制、促進(jìn)部門(mén)整體協(xié)調(diào)一致(見(jiàn)表1)。
根據(jù)上級(jí)主管部門(mén)和醫(yī)院年度工作任務(wù)及績(jī)效考核目標(biāo),依據(jù)戰(zhàn)略地圖中的15個(gè)目標(biāo)確定了31個(gè)指標(biāo),并設(shè)定目標(biāo)值,形成了醫(yī)院財(cái)務(wù)處平衡計(jì)分卡(見(jiàn)表2)。
3.班組戰(zhàn)略地圖與平衡計(jì)分卡。各班組根據(jù)財(cái)務(wù)處戰(zhàn)略地圖的目標(biāo)確定自己的指標(biāo)。如住院處確定了18個(gè)指標(biāo)(表3),會(huì)計(jì)室確定了28個(gè)指標(biāo)(表4),并設(shè)定目標(biāo)值,形成了班組的平衡計(jì)分卡。
4.個(gè)人平衡計(jì)分卡。在財(cái)務(wù)處和班組平衡計(jì)分卡的基礎(chǔ)上,按照每一個(gè)人的工作崗位和崗位職責(zé)設(shè)置個(gè)人平衡計(jì)分卡。其中:財(cái)務(wù)處長(zhǎng)要對(duì)財(cái)務(wù)處平衡計(jì)分卡的全部目標(biāo)和指標(biāo)負(fù)責(zé),基本承接了所有績(jī)效指標(biāo),而一般員工則根據(jù)實(shí)際分工情況,單獨(dú)承接或共同承接班組的目標(biāo)和指標(biāo)。下面以財(cái)務(wù)處處長(zhǎng)和事前審核崗舉例說(shuō)明個(gè)人平衡計(jì)分卡。
二、構(gòu)建基于平衡計(jì)分卡的戰(zhàn)略性績(jī)效管理制度
1.績(jī)效評(píng)價(jià)體系。
(1)評(píng)價(jià)對(duì)象。評(píng)價(jià)對(duì)象指評(píng)價(jià)誰(shuí)。根據(jù)財(cái)務(wù)處組織設(shè)置,將評(píng)價(jià)的對(duì)象分為部門(mén)和員工兩類(lèi)。其中:部門(mén)分為財(cái)務(wù)處和班組,班組包括會(huì)計(jì)室、住院處和收費(fèi)處;員工細(xì)分為科室領(lǐng)導(dǎo)、班組長(zhǎng)和普通員工,具體到個(gè)人。
(2)評(píng)價(jià)內(nèi)容。評(píng)價(jià)內(nèi)容指評(píng)價(jià)什么。根據(jù)財(cái)務(wù)科室的使命、核心價(jià)值觀、愿景和戰(zhàn)略,構(gòu)建了部門(mén)平衡計(jì)分卡和個(gè)人平衡計(jì)分卡,包括對(duì)財(cái)務(wù)、服務(wù)對(duì)象、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)層面的評(píng)價(jià)。其中:部門(mén)平衡計(jì)分卡中的績(jī)效目標(biāo)、指標(biāo)和目標(biāo)值分別根據(jù)財(cái)務(wù)處和班組的職責(zé)通過(guò)承接、分解和補(bǔ)充市醫(yī)院管理局和醫(yī)院績(jī)效目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)指標(biāo)來(lái)確定;個(gè)人平衡計(jì)分卡中的績(jī)效目標(biāo)和指標(biāo)體系的設(shè)置則在個(gè)人具體崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上承接、分解和補(bǔ)充財(cái)務(wù)處和班組績(jī)效目標(biāo)。部門(mén)和個(gè)人的績(jī)效目標(biāo)、評(píng)價(jià)指標(biāo)、目標(biāo)值、指標(biāo)權(quán)重以及行動(dòng)方案由財(cái)務(wù)處全體成員通過(guò)頭腦風(fēng)暴法共同產(chǎn)生,并請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)和年資會(huì)計(jì)組成專(zhuān)家采用德菲爾法篩選、確定,最后再由財(cái)務(wù)處全體員工共同認(rèn)可。通過(guò)反復(fù)的績(jī)效指標(biāo)體系的討論確認(rèn),使全體員工能夠清楚地詮釋?xiě)?zhàn)略和績(jī)效目標(biāo),明確為什么干、干什么、怎么干。
(3)評(píng)價(jià)主體。評(píng)價(jià)主體指誰(shuí)來(lái)評(píng)價(jià)。績(jī)效指標(biāo)體系涉及多維指標(biāo),需由熟悉指標(biāo)相關(guān)內(nèi)容和實(shí)際績(jī)效的人來(lái)評(píng)價(jià)才能客觀的反映真實(shí)的績(jī)效情況。評(píng)價(jià)主體包括外部評(píng)價(jià)主體和內(nèi)部評(píng)價(jià)主體。其中,外部評(píng)價(jià)主體包括患者、其他科室領(lǐng)導(dǎo)或直接接觸人員(如報(bào)銷(xiāo)員)、主管領(lǐng)導(dǎo)等利益相關(guān)者。內(nèi)部評(píng)價(jià)主體包括直接領(lǐng)導(dǎo)、同事和下游崗位,如:事前審核的外部評(píng)價(jià)主體主要是各科室報(bào)銷(xiāo)員,內(nèi)部評(píng)價(jià)主體主要是出納、制單、事后審核、稽查、班組長(zhǎng)和分管處長(zhǎng)。在評(píng)價(jià)周期結(jié)束前,如果遇到上級(jí)調(diào)整績(jī)效目標(biāo)、或出現(xiàn)平衡計(jì)分卡上沒(méi)有的其他工作,需要根據(jù)實(shí)際情況和工作需要將其納入到績(jī)效評(píng)價(jià)量表中進(jìn)行相應(yīng)設(shè)置。
(4)評(píng)價(jià)周期。評(píng)價(jià)周期指多長(zhǎng)時(shí)間評(píng)價(jià)一次,不宜過(guò)長(zhǎng)也不宜過(guò)短,如欠費(fèi)率等指標(biāo)按月評(píng)價(jià),繼續(xù)教育合格率等指標(biāo)按年評(píng)價(jià)。
(5)評(píng)價(jià)方法。評(píng)價(jià)方法指用什么方法來(lái)評(píng)價(jià),怎么衡量指標(biāo)。評(píng)價(jià)方法要直接簡(jiǎn)便有效,利用平衡計(jì)分卡方法形成指標(biāo)體系,具體的指標(biāo)則按可行性、有效性原則具體來(lái)衡量指標(biāo)。例如權(quán)重比較大的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作完成情況按照各崗位涉及的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范設(shè)置考核點(diǎn),每月進(jìn)行稽核,對(duì)于稽核不合格的考核點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的扣分。
(6)結(jié)果應(yīng)用。結(jié)果應(yīng)用是調(diào)動(dòng)員工和組織績(jī)效的指揮棒。財(cái)務(wù)處績(jī)效考核結(jié)果直接運(yùn)用于每月的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì),月度累積績(jī)效作為年度評(píng)優(yōu)的依據(jù),取代了以往印象和關(guān)系評(píng)優(yōu)的形式。另外,績(jī)效考核結(jié)果還運(yùn)用于人才梯隊(duì)建設(shè)和培訓(xùn)開(kāi)發(fā)等方面。
2.績(jī)效管理步驟。績(jī)效管理不同于績(jī)效評(píng)價(jià),它包括了績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效監(jiān)控、績(jī)效評(píng)價(jià)和績(jī)效反饋四個(gè)步驟,四個(gè)步驟又形成一個(gè)閉環(huán)的管理模式。
(1)績(jī)效計(jì)劃。各層級(jí)、各崗位平衡計(jì)分卡在每年的一月按照上年的績(jī)效執(zhí)行情況和下一年的工作計(jì)劃和工作內(nèi)容變動(dòng)情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,每個(gè)人對(duì)績(jī)效的目標(biāo)、指標(biāo)、目標(biāo)值、權(quán)重和行動(dòng)方案發(fā)表充分的意見(jiàn),在廣泛認(rèn)可的情況下,形成當(dāng)年的績(jī)效評(píng)價(jià)量表,并簽訂績(jī)效協(xié)議,作為個(gè)人和組織當(dāng)年的行動(dòng)綱領(lǐng)。
(2)績(jī)效監(jiān)控。財(cái)務(wù)處采用橫向和縱向兩種方式對(duì)績(jī)效進(jìn)行監(jiān)控。橫向指直接業(yè)務(wù)之間的崗位相互督促,如事前審核崗位,其下游制單崗位對(duì)其工作質(zhì)量有直接的發(fā)言權(quán),而制單崗位工作質(zhì)量的發(fā)言權(quán)則是事后審核。縱向指直接上下級(jí),如班組長(zhǎng),其直接上級(jí)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)和直接下級(jí)員工是其最佳的監(jiān)控者。此外,調(diào)查問(wèn)卷和稽查也是很好的監(jiān)控手段。無(wú)論誰(shuí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題都要及時(shí)反饋直接人員,以防微杜漸,及時(shí)糾正偏差。同時(shí),按月召開(kāi)會(huì)計(jì)例會(huì),對(duì)先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行推廣,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)歸納總結(jié),避免同一人再次發(fā)生或別人發(fā)生同類(lèi)問(wèn)題。
(3)績(jī)效評(píng)價(jià)。由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)、班組長(zhǎng)、稽核員和績(jī)效考核員共同組成績(jī)效評(píng)價(jià)小組,根據(jù)績(jī)效考核員收集的績(jī)效指標(biāo)資料和計(jì)算的績(jī)效得分情況,具體分析績(jī)效原因,評(píng)價(jià)具體績(jī)效完成情況。
(4)績(jī)效反饋。績(jī)效反饋采取書(shū)面和面談兩種方式,將評(píng)價(jià)結(jié)果和評(píng)價(jià)應(yīng)用情況反饋給每一位員工,并共同分析不佳的方面和原因,對(duì)改進(jìn)方面進(jìn)行指導(dǎo),制定改進(jìn)計(jì)劃,使每一位員工認(rèn)可績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果。召開(kāi)部門(mén)或班組會(huì)議,共同研究組織績(jī)效改進(jìn)方案,形成新一輪績(jī)效循環(huán)。
通過(guò)構(gòu)建完善的績(jī)效管理體系,醫(yī)院財(cái)務(wù)科室內(nèi)部可以凝聚人心,提升組織和員工的績(jī)效,提高財(cái)務(wù)管理水平;外部可以與其他科室、上級(jí)單位形成良好的協(xié)作關(guān)系,更好地為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)。
注釋?zhuān)?/p>
①方振邦.戰(zhàn)略性績(jī)效管理.北京:中國(guó)人民大學(xué)出版社,2015:60-391
篇12
如上表所示,策略實(shí)施關(guān)系到以下方面:組織機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)、資源分配、政策及步驟。
1.組織機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)
組織機(jī)構(gòu)的結(jié)構(gòu)是指一個(gè)職能部門(mén)或一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)與組織機(jī)構(gòu)或供應(yīng)鏈中所有其他業(yè)務(wù)活動(dòng)的關(guān)系。
2.資源分配
在大多數(shù)組織機(jī)構(gòu)中,分配到某個(gè)職能部門(mén)或業(yè)務(wù)活動(dòng)的財(cái)務(wù)、物資、人力和技術(shù)的資源會(huì)以量化方式減少,并以預(yù)算和財(cái)務(wù)結(jié)算報(bào)表的形式顯示為達(dá)到特定目標(biāo)和實(shí)施構(gòu)想策略所必需的資源。
3.政策
政策是實(shí)施策略的手段。政策是各項(xiàng)原則所組成的實(shí)體,以明確或暗示手段來(lái)表達(dá)企業(yè)的前進(jìn)目標(biāo),并作為企業(yè)主管決策的指導(dǎo)方針。政策是強(qiáng)制性的,必須讓組織機(jī)構(gòu)內(nèi)所有的人員和業(yè)務(wù)活動(dòng)都服從。考慮一下政策制定的好處以及采購(gòu)的政策是很有必要的。
(1)政策制定的好處
在企業(yè)層、職能層和運(yùn)作層,政策的制定有下列好處:
①企業(yè)采購(gòu)政策提供給主管們構(gòu)思職能層和運(yùn)作層策略的指導(dǎo)方針。
②政策為任何具體行動(dòng)計(jì)劃提供了建立在原則和先例基礎(chǔ)上的權(quán)威。
③政策設(shè)定了管理控制的基礎(chǔ),提供了組織機(jī)構(gòu)中各單位協(xié)調(diào)合作的機(jī)會(huì),并縮短了管理層作決定的時(shí)間。
④通過(guò)對(duì)正常職能行為提供指導(dǎo),使管理層更好地處理特別案例,新決策的制定只需著重考慮處理例外情況。
⑤政策引導(dǎo)步驟的統(tǒng)一性以及行動(dòng)和思想的一致性。
(2)采購(gòu)政策
1)采購(gòu)政策的內(nèi)容
采購(gòu)政策包含以下幾方面:
①有關(guān)供應(yīng)商關(guān)系的政策。例如,我們所選擇的政策是關(guān)于與供應(yīng)商建立什么樣類(lèi)型的關(guān)
系,但無(wú)論什么樣關(guān)系的類(lèi)型,我們都將本著職業(yè)尊重的精神對(duì)待它們,并嚴(yán)守相關(guān)各方的業(yè)務(wù)機(jī)密。我們應(yīng)主動(dòng)提升自身形象,而不應(yīng)一成不變。根據(jù)行業(yè)實(shí)踐的最高標(biāo)準(zhǔn)來(lái)看,我們期望被認(rèn)為是公正的、強(qiáng)有力的、完全是專(zhuān)業(yè)化的以及運(yùn)作表現(xiàn)力很強(qiáng)的。
②機(jī)構(gòu)內(nèi)部政策。例如,我們的政策是盡可能支持內(nèi)部供應(yīng)者,并將產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量提升到與外部市場(chǎng)相當(dāng)?shù)母叨取H魏螁T工不得以公司名義或采購(gòu)便利并以優(yōu)惠價(jià)格為私人或其關(guān)注的其他人或單位獲取物資或服務(wù)。
③組織貨源政策。例如,只有達(dá)到公司供應(yīng)商選評(píng)程序要求的,以及能夠完全履行公司合同義務(wù)的供應(yīng)商才得以啟用。買(mǎi)方應(yīng)按實(shí)際需要積極地從全球市場(chǎng)尋找貨源,同時(shí)考慮企業(yè)準(zhǔn)則和規(guī)章制度。
2)在準(zhǔn)備政策陳述時(shí)需考慮的因素
政策陳述可以實(shí)實(shí)在在地根據(jù)采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)的每個(gè)方面來(lái)撰寫(xiě)。在準(zhǔn)備政策陳述時(shí),要考慮的其他方面有:
①采購(gòu)的權(quán)限——誰(shuí)能進(jìn)行采購(gòu)工作,權(quán)限有多大。
②采購(gòu)卡的使用。
③基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)。
④環(huán)境保護(hù)政策。
⑤廢棄物和剩余物的處理。
⑥從中小型企業(yè)采購(gòu)和本地采購(gòu)。
⑦電子采辦。
⑧職業(yè)道德政策。
3)對(duì)個(gè)別組織機(jī)構(gòu)的采購(gòu)政策應(yīng)遵循的原則
然而,經(jīng)濟(jì)組織機(jī)構(gòu)聯(lián)合會(huì)建議,對(duì)個(gè)別的組織機(jī)構(gòu)采購(gòu)政策應(yīng)遵循三個(gè)原則:
①采購(gòu)的政策應(yīng)瞄準(zhǔn)這樣的目標(biāo),即以經(jīng)濟(jì)上合理的方式去選擇,且采辦到盡可能最好的商品和服務(wù)。
②全球范圍的供應(yīng)商應(yīng)該有資格參與到符合公開(kāi)、公正和透明原則的以及易于理解和操作簡(jiǎn)單的采購(gòu)交易中去。
③采購(gòu)交易應(yīng)該對(duì)全人類(lèi)和社會(huì)作出重要貢獻(xiàn)。例如,企業(yè)集團(tuán)的采購(gòu)工作實(shí)踐應(yīng)該充分考慮有效地保護(hù)自然資源和有效地保護(hù)人類(lèi)生存的環(huán)境。
篇13
戰(zhàn)略成本管理是指企業(yè)運(yùn)用一系列成本管理方法來(lái)同時(shí)達(dá)到降低成本和加強(qiáng)戰(zhàn)略位置的目的。其與傳統(tǒng)的成本管理相比至少具有以下特點(diǎn):
1.成本管理的目的變化
戰(zhàn)略成本管理目的不僅在于降低成本,更重要的是為了建立和保持企業(yè)的長(zhǎng)期競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。也就是說(shuō)企業(yè)必須探求提高(或不損壞)其競(jìng)爭(zhēng)地位的成本降低途徑。
2.成本管理的范圍拓展
戰(zhàn)略成本管理是全方位、多角度、突破企業(yè)邊界的成本管理。戰(zhàn)略成本管理更應(yīng)著眼于產(chǎn)前的產(chǎn)品設(shè)計(jì)和材料采購(gòu)成本、產(chǎn)后的產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)和顧客使用成本控制等方面,它深入到企業(yè)的研發(fā)、供應(yīng)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)及售后服務(wù)部門(mén),以全面、細(xì)致地分析和控制各部門(mén)內(nèi)部及各部門(mén)之間相互聯(lián)系的成本。同時(shí),戰(zhàn)略成本管理范圍不局限于企業(yè)內(nèi)部,還超越企業(yè)邊界進(jìn)行跨組織的成本管理。另外還對(duì)企業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成本信息進(jìn)行推測(cè)與分析,在相互比較中找出本企業(yè)的成本差距,樹(shù)立起成本管理標(biāo)桿。
3.成本管理的重點(diǎn)轉(zhuǎn)移
傳統(tǒng)成本管理重在成本節(jié)省,即力求在生產(chǎn)過(guò)程中不徒耗無(wú)謂的成本和改進(jìn)工作方式以節(jié)約成本支出。而戰(zhàn)略成本管理重在成本避免,立足于預(yù)防。在進(jìn)行企業(yè)策劃時(shí)就對(duì)企業(yè)的地理位置、市場(chǎng)定位、經(jīng)營(yíng)規(guī)模等一系列具有源流特質(zhì)的成本動(dòng)因進(jìn)行全面綜合的考慮,從源頭上控制成本的發(fā)生。另外,在產(chǎn)品的設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)階段,為避免成本的發(fā)生,盡力設(shè)計(jì)滿足目標(biāo)成本要求、且具有競(jìng)爭(zhēng)力的產(chǎn)品。
4.成本管理的方法更新
戰(zhàn)略成本管理的方法主要有源自戰(zhàn)略管理的價(jià)值鏈分析法,以及用于制定成本目標(biāo)的產(chǎn)品生命周期成本法、目標(biāo)成本規(guī)劃法等。另外還有競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成本分析法與標(biāo)桿制度、成本動(dòng)因分析法等。
二、戰(zhàn)略成本管理方法
(一)價(jià)值鏈分析法
價(jià)值鏈分析法是將基本的原材料到最終用戶之間的價(jià)值鏈分解成與戰(zhàn)略相關(guān)的活動(dòng),以便理解成本的性質(zhì)和差異產(chǎn)生的原因,是確定競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成本的工具,也是戰(zhàn)略成本管理制定本公司競(jìng)爭(zhēng)策略的基礎(chǔ)。我們可以從內(nèi)部、縱向和橫向三個(gè)角度展開(kāi)分析。
1.內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈分析
企業(yè)內(nèi)部可分解為許多單元價(jià)值鏈,每個(gè)單元鏈上都要消耗成本并產(chǎn)生價(jià)值。深入分析這些聯(lián)系可減少那些不增加價(jià)值的作業(yè),并通過(guò)協(xié)調(diào)、優(yōu)化等策略的配合,提高運(yùn)作效率、降低成本。
2.縱向價(jià)值鏈分析
企業(yè)通過(guò)分析上游企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)特點(diǎn)及其與本企業(yè)價(jià)值鏈的連接點(diǎn),使企業(yè)與其上下游共同降低成本,提高這些相關(guān)企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。從更廣闊的視野進(jìn)行縱向價(jià)值鏈分析,就是針對(duì)整個(gè)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的成本分析。
3.橫向價(jià)值鏈分析
通過(guò)對(duì)企業(yè)自身各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的成本測(cè)算,不同成本額的公司可采用不同的競(jìng)爭(zhēng)方式,面對(duì)成本較高但實(shí)力雄厚的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,可采用低成本策略,揚(yáng)長(zhǎng)避短,爭(zhēng)取成本優(yōu)勢(shì);而相對(duì)于成本較低的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,可運(yùn)用差異性戰(zhàn)略,注重提高質(zhì)量,以優(yōu)質(zhì)服務(wù)吸引顧客,而非盲目地進(jìn)行價(jià)格戰(zhàn)。
(二)產(chǎn)品生命周期成本法
從生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者的角度來(lái)看,產(chǎn)品生命周期意指產(chǎn)品從“孕育”到“消亡”的全過(guò)程,這一過(guò)程中所發(fā)生的全部耗費(fèi)即產(chǎn)品生命周期成本。近年來(lái),由于對(duì)環(huán)境的日益重視,有關(guān)專(zhuān)家認(rèn)為應(yīng)將產(chǎn)品廢置之后對(duì)環(huán)境的影響所造成的產(chǎn)品廢置成本考慮進(jìn)來(lái),以更全面地反映其生命周期成本。
(三)目標(biāo)成本規(guī)劃法
目標(biāo)成本是指企業(yè)在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程中,為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)而必須達(dá)到的成本目標(biāo)值,即產(chǎn)品生命周期成本下的最大成本容許值。目標(biāo)成本規(guī)劃法的核心工作就是制定目標(biāo)成本,并且通過(guò)各種方法不斷地改進(jìn)產(chǎn)品與工序設(shè)計(jì),以最終使得產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本小于或等于其目標(biāo)成本。
(四)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成本分析法和標(biāo)桿制度
在進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手成本分析時(shí),首先從各種渠道獲知大量相關(guān)信息,初步估計(jì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的各項(xiàng)成本指標(biāo),如找出競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的供應(yīng)商,以及他們提供的零部件的成本;分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的人工成本及其效率;評(píng)估競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資產(chǎn)狀態(tài)及其利用能力等。可采用拆卸分析法將競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品分解為零部件,以明確產(chǎn)品的功能與設(shè)計(jì)特點(diǎn),推斷產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程,對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行深入了解。另外還可根據(jù)對(duì)手其它信息來(lái)調(diào)整上述估計(jì)指標(biāo),當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本結(jié)構(gòu)被確定下來(lái)之后,公司可以使用這一成本信息作為計(jì)量其自身成本業(yè)績(jī)的標(biāo)桿,以此作為目標(biāo)和尺度來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)的、有組織的學(xué)習(xí)與超越。
(五)成本動(dòng)因分析法
20世紀(jì)80年代中后期以來(lái),由美國(guó)著名會(huì)計(jì)學(xué)教授卡普蘭等所倡導(dǎo)的作業(yè)成本計(jì)算法,在美國(guó)、加拿大的許多先進(jìn)制造企業(yè)成功應(yīng)用,結(jié)果發(fā)現(xiàn)這一方法不僅解決了成本扭曲問(wèn)題,而且它提供的相關(guān)信息(如各項(xiàng)作業(yè)的資源耗費(fèi)情況、相應(yīng)的成本動(dòng)因及其數(shù)量等)為企業(yè)進(jìn)行成本分析與控制奠定了很好的基礎(chǔ)。
三、實(shí)行戰(zhàn)略成本管理,控制采購(gòu)成本
1.利用價(jià)值分析是降低成本的重要方法之一
將產(chǎn)品設(shè)計(jì)簡(jiǎn)化從而降低生產(chǎn)成本;使用替代性材料和相應(yīng)的生產(chǎn)程序。 另外,采用提供較佳付款條件的供應(yīng)商;采購(gòu)二手機(jī)器設(shè)備;運(yùn)用不同的議價(jià)技巧;選擇具價(jià)格優(yōu)勢(shì)的運(yùn)輸公司或考慮改變運(yùn)輸方式等也可達(dá)到降低成本的目的。當(dāng)然,交貨期是否足夠等其它影響因素必須事先確認(rèn),并做出綜合決策。
2.估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本
可以通過(guò)參觀供應(yīng)商的設(shè)施等方法獲得更多有用的數(shù)據(jù),估算供應(yīng)商的成本;與供應(yīng)商一起尋求降低大宗材料成本的途徑;要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。
3.對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行分析
通過(guò)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析,找到努力的方向,在競(jìng)爭(zhēng)中保持先機(jī)。對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行分析,明確我們的優(yōu)勢(shì)在哪里,對(duì)手的優(yōu)勢(shì)在哪里,優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的根源是什么。然后從消除劣勢(shì),保持優(yōu)勢(shì)入手,制定在競(jìng)爭(zhēng)中戰(zhàn)勝對(duì)手的策略。
4.整合戰(zhàn)略
正確運(yùn)用橫向和縱向整合戰(zhàn)略,控制規(guī)模適度,可取得成本優(yōu)勢(shì)及最佳成本效益比。一項(xiàng)價(jià)值活動(dòng)的縱向整合的程度也會(huì)影響其成本,如有關(guān)“自制還是購(gòu)買(mǎi)”的戰(zhàn)略決策就涉及到前后整合的選擇問(wèn)題。縱向整合可以避免利用市場(chǎng)成本回避強(qiáng)有力的競(jìng)爭(zhēng)供方或買(mǎi)方,也可以帶來(lái)聯(lián)合作業(yè)的經(jīng)濟(jì)性等,從多方面降低成本。
當(dāng)由于資源條件的限制,或更加有利可圖、更加容易實(shí)現(xiàn)時(shí),也可采用有限整合或準(zhǔn)整合戰(zhàn)略。有限整合對(duì)供應(yīng)商與顧客設(shè)立了嚴(yán)格的限制。可以避免為抵消侃價(jià)實(shí)力而進(jìn)行完全整合的必要性。準(zhǔn)整合是指在縱向相關(guān)的業(yè)務(wù)間建立一種關(guān)系(介于長(zhǎng)期合同和完全擁有所有權(quán)之間),可以在不發(fā)生全面成本的情況下取得縱向整合的一些或許多利益。
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