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采購及庫存管理是企業管理的重要環節，對于大中型企業來說無論是大宗原料、材料的采購，還是物資的管理，要靠傳統的手工記賬已經無法滿足現代企業管理的需要。所以某公司從2009年開始借助管理信息化ERP系統對采購的過程進行了精細化管理，提升企業核心競爭力。

1良好的基礎平臺是提升ERP系統管理重要保障

為實現采購和庫存在系統中的精細和可靠管理，在建立系統之前做好基礎管理工作，必須建立存貨分類和代碼標準，這樣才能對物料統一標準進行管理，其次是對申報的物資計劃統一匯總平衡，庫管員了解全集團的庫存情況，通過平衡后可以快速的調撥所對應物資，在庫存不滿足需求數量的時候，才進行物資采購。

1．1建立存貨分類與代碼標準

在建設ERP之初首先要制定的就是《物資分類與代碼標準》，對系統存貨統一管理，實現一物一碼，該公司原來有22萬條存貨，通過系統整理為4萬條存貨，將一些重復和冗余的存貨進行整理規范。如：將石灰石、碳酸鈣、大理石三種存貨統一為石灰石。根據企業的實際情況制定出符合企業自己的物資分類與代碼標準，這是全部采購工作的基礎。

1．2物資需求匯總平衡

在物資采購計劃申報后，相關的管理人員對物資需求匯總平衡，根據本次平衡的存貨＋供貨組織匹配貨源清單，如果匹配到貨源屬性為內部的紀錄，則生成凈需求，提交組織為匹配到貨源清單紀錄上的供貨庫存組織，庫管員熟知各庫存組織的物資存儲情況，可以對庫存滿足需求的物資進行物資調撥使用；如果匹配到貨源屬性為外部的紀錄，則生成請購單，需求庫存組織為需求申請單上的需求庫存組織。比如，水泥公司庫存有300噸鋼材，化工分公司并不知道集團其他庫存能滿足需求，但依然填報購買計劃，采購部門也不清楚其他庫存可以滿足需求，重復購買，既造成了采購工作量增加，又占用了資金。通過物資需求匯總平衡，這樣可大大降低多余，避免物資資金占用。

2通過ERP系統實現對采購和庫存的管理

良好的基礎管理平臺建立之后，才是真正通過ERP系統對采購和庫存進行管理，提升管理效率。

2．1實現貨位管理。

通過在ERP系統中實施貨位管理，實現對庫存物資的精準定位，只要在系統內輸入任何一項物資的存貨編碼，就能立即看到本單位和系統內該存貨的名稱、數量和存放地點，具體精確到庫房和區、排、層、格、號，這樣既提高了出、入庫的準確性，降低倉儲管理人員的勞動強度，又有利于物資整理，提高勞動效率。原來同一種物資放置在不同的位置上，造成庫管人員尋找困難，公司通過貨位管理后，實現入庫自動匹配存放位置，出庫時庫管員通過系統可以快速定位存放地點，進行出庫。

2．2實現對庫存盤點及調整，做到賬實相符。

在ERP系統中對庫存盤點及調整。對財務數據、供應鏈數據和實物數據進行全面盤點，保證三者數據的準確統一。根據盤點情況月底做差額調整，方便使用部門查詢實時庫存量并支持數據共享。在ERP系統中實時出庫，由原來的紙質出庫單改為ERP系統中實時出庫單，物資領用人員只需在系統內填寫所需物資編碼，經相關領導在系統內審批后，直接傳至庫房，物資出庫后，單據及時上傳財務進行核算，既減少了紙質版簽字帶來的不便，又避免了因積壓紙質出庫單出現賬實不相符等情況，為財務適時結賬和當日出報表創造了有利條件。

2．3實現庫存定額預警與庫齡分析

通過核定常用物資的庫存限額，在ERP系統中對安全庫存數據設置，當實際庫存小于設定的安全庫存時，系統自動報警，提示庫管員申報計劃，上報采購人員采購，既降低庫存資金占用額，又確保生產系統正常運行。通過庫齡分析，可以隨時了解某項物資的存放年限，根據生產的實際需求對積壓的庫存物資進行處理，從而為采購和處理積壓物資提供依據。

2．4調撥管理

通過ERP系統，公司所有人員可以查詢集團公司旗下所以企業的庫存情況，如有物資需求，可以通過系統查詢并調撥，調撥過程直接在系統中走相應的審批流程，這樣就簡化了調撥人員在不同公司之間找相應管理人員完成簽字手續才能調撥，大大降低了采購成本，提高了工作效率。

2．5建立物資寄售體系

在ERP系統中設置寄售物資核算體系，在該體系下實現訂單、入庫、出庫等相關單據的錄入，準確記錄各種寄售物資名稱、數量、價格。適時將出、入庫單據上傳財務部門進行核算。寄售物資體系的啟用，把寄售物資視同自有物資進行核算，強化了對寄售物資的管理。

3ERP系統對企業采購和庫存管理的重要性

通過在ERP系統中對庫存貨位管理、賬務管理、調撥管理、庫存預警及庫齡分析管理和寄售物資管理，加強了對采購和庫存的管理，保障了生產現場物資的供應，降低了人力和資金成本，提高了工作效率。

3．1實現對采購和庫存的精細化管理

通過ERP系統的管理，可以對采購的物資計劃申報，申報內容、采購供應商和金額、庫存管理、領用管理和調撥管理等每個細節都做到精細化管理，管理人員對系統的賬務清晰可見，同時方便財務核算，ERP系統可以實現日、月和年賬務結賬，保障了賬務與實物的統一管理。

3．2降低人力成本

在傳統的手工管理模式下，需要很多管理人員，每天對庫房物資管理、庫房盤點和物資出入庫等操作，且物資堆放位置隨意性較大，人員尋找起來困難。通過ERP系統，人員可以很快定位到具體貨位的存放位置，實現對物資的管理，這樣就大大的精簡了人員，降低了人力管理成本。

3．3庫存占有資金成本降低

通過對貨位管理和庫齡分析管理，管理人員可以對冗余的物資合并整理，具體貨物定位在具置，管理有章可循，庫齡時間較長的物資進行及時處理，做到保障生產最低需求的最佳庫存要求，大大降底了庫存占用資金，加快了資金的周轉和流動。

3．4生產效率提高

通過對庫存預警，可以對庫存物資進行及時補貨，保障生產系統的供求物資。對于緊急物資的需求可以及時從其他已有該物資的庫房中調撥，加快了物資的供應，降低了采購不及時對生產帶來的影響。

主要參考文獻

［1］張毅．企業資源計劃（ERP）［M］.北京：電子工業出版社，2001.

［2］周玉清，劉伯瑩，楊寶剛．ERP原理與應用［M］.北京：機械工業出版社，2013.

［3］周玉清，劉伯瑩，.ERP與企業管理：理論、方法、系統［M］.北京：清華大學出版社，2005.

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財務管理；外國投資者；并購

1 充分的前期財務可行性研究是并購成功的重要基礎

1.1 全面認識、理解相關并購政策

根據國家的有關法律規定，對涉及企業并購的相關企業需要從多方面進行考量，不僅僅需要資金的保證，還要符合法律的規定和政策的約束，可以說是一個非常繁瑣的實施企業間行為，同時，跨行業和領域的企業間并購操作程序存在很大差別，針對外國投資者并購境內企業有其特殊的規定。因此，外國投資者首先需要對我國的相關并購政策有深入的了解和分析，以降低并購風險，提高并購效率。

1.2 目標企業的價值評估

根據并購企業性質的不同，在開展價值評估時必須根據情況分別開展工作。比如外國投資者并購的境內企業是非上市公司，那么需要并購企業對這個非上市公司采用貼現現金流量法、收益法和資產價值基礎法進行價值評估；而如果外國投資者并購的境內企業是上市公司，那么需要對于上市公司的價值評估采用不同的價值評估方法，主要有資本資產定價模型和收益分析法等。

1.3 并購的財務可行性分析的準確把握

企業并購不僅僅操作程序很繁瑣，牽扯到的事項復雜，而且這項企業行為也具有高風險性。因此，任何企業在準備實施并購行為時，需要充分考慮并購的可行性，以及并購后的收益和面臨的各種風險，進行統一評估，給出具有高操作性的方案，促進并購的施行。下面主要從并購的資金籌措、成本分析、風險評估、收益預測等方面進行闡述。

1.3.1并購的資金籌措

充足的資金是保證企業施行并購戰略和企業行為的重要保證，同時也是外國投資者并購的境內企業開展順利的一個必要前提。并購企業在實施并購計劃前應該合理估算自己的籌資能力，必要時不應僅局限于一種籌資方式，應確保并購所需資金均能到位。同時外國投資者也應充分考慮國家的外幣投資政策和匯率影響等。

1.3.2并購的成本分析

從財務管理角度去分析，并購的成本與平常說的成本有所區別，原因在于并購行為的發生，基本涵蓋了整合成本和完成成本、并購退出成本和并購機會成本。

1.3.3并購的風險評估

外國投資者并購的境內企業時所面臨的風險比正常情況下企業并購的風險要多很多，不僅有企業運營風險和收購風險，由于國家體制和地域保護等原因產生的法律風險和體制風險。并購企業在進行可行性分析時，應該對上述的風險有充分的認識，特別對于外國投資者而言，應充分考慮我國的法律風險和體制風險；應對主要風險建立評估模型，確認可接受的風險程度，及時追蹤評估。

1.3.4并購的收益預測

企業并購的目的不是在于單純的追求企業形式的擴大化，而是在于追求并購以后所能夠給公司帶來的效益。對于并購企業而言，價值的增長可通過并購所產生的協同效應和稅收上的納稅優惠來實現。因此，在做并購的可行性分析時，并購的收益預測是非常重要的內容，它是管理層做出并購決策的重要依據之一；同時對于并購收益預測應保持財務謹慎性，避免因過分樂觀而高估收益，造成決策失誤。

2 有效控制財務風險是保證實施成功的重要手段

外國投資者并購境內企業是具有高風險的一種企業行為，尤其是財務風險更是需要引起投資者的廣泛關注。從并購開始的可行性研究、市場調研，到并購方案的制定、完善，再到并購的財務準備等等方面，無不例外的存在著風險。通過總結、整理，筆者主要從如下幾個方面來論述并購中的財務風險。

2.1 融資風險

所謂并購的融資風險是指外國投資者根據并購計劃，在規定的時間內是否能夠提供所要求的資金來完成此次并購，而且不允許拖延和減緩，具體包括現金支付是否影響企業正常的生產經營、融資方式是否適合并購動機、資金是否在數量上和時間上保證需求等。

2.2 目標企業價值評估風險

目標企業的估價取決于并購企業對未來收益的大小和時間的預期，目標企業的價值評估高于其實際價值的可能性就是目標企業的價值評估風險。

2.3 流動性風險

流動性風險是指企業并購后由于債務負擔過重而導致企業發生財務危機的可能性。流動性風險在采用現金支付方式的并購企業表現尤為突出。

因此，在企業并購過程中，需要我們密切關注上述的財務風險，確保這些風險均維持在可接受的范圍內。同時應預先籌劃，確保有后備應對策略，盡可能降低風險發生的機率。

3 及時完成財務整合是并購成功的重要條件

外國投資者并購境內企業結束后，最重要的工作就是對兩個企業間的業務以及管理進行整合，而財務整合成為了整合工作中的重中之重。

3.1 財務戰略目標的整合

財務戰略目標決定著企業各種財務決策的選擇。企業并購后的財務整合中只有確定了統一的財務戰略目標才能使新的財務管理組織發揮其作用，并有助于企業日常理財行為的高效與規范。

3.2 財務會計核算制度的整合

財務會計核算制度的整合是保證企業合并后能夠正常地進行生產經營活動，提高經濟效益的關鍵。整合任務主要是進一步加強內部控制制度和統一并購雙方的會計制度。

3.3 財務組織機構及其職能的整合

財務組織機構必須權責明確，并能相互制約。組織結構的設置要與企業經營過程的復雜程度、財務管理和會計核算業務量的大小相一致。

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2、采購管理的重要性

采購物資的質量直接影響到產品的質量。產品所需的原輔料、電子元器件及設備等，在采購過程中都需要經過嚴格的篩選和檢驗后才能投入生產中。

采購成本對于減少資金占用、降低倉儲成本和加快營運資本周轉起著重要作用。采購成本不僅包括采購費用，還包含倉儲費用、流動資金占用費用等，采購成本過高將會很大程度降低生產的經濟效益。

物資采購是保證企業生產經營正常進行的必要前提。采購為企業保證供應、維持正常生產和降低缺貨風險創造了條件。沒有充足的物料，生產就無法進行。

3、常見的采購方式

（1）詢價采購。詢價報價采購，指通過買方向選定的若干供應商發出詢價，由各個供應商提供各自的報價，買方選定某個供應商與其達成交易的采購模式。詢價采購是企業采購最常見的獲取報價的方式。

（2）招標采購。招標采購指買方在一定范圍內招標公告，符合要求的供應商購買并按規定提交投保書，買方對標書進行評估后確定供應商并與之達成交易的采購模式。企業采購重大的設備或工程項目時，政府機構等非營利組織進行采購時，經常采用招標采購方式。

二、企業采購管理的現狀及存在問題

1、我國企業采購管理現狀

我國的采購管理無論從理論還是實踐方面比較落后。在理論方面，采購管理作為一門管理科學還沒有得到企業管理者足夠的重視，管理者往往缺乏相關的基礎理論研究，不能為企業的采購實踐提供科學的理論指導。在實踐方面，傳統采購管理模式中采購管理的制度不夠完善，企業缺乏采購戰略管理，采購流程缺乏科學性。因此，國內企業的整體采購成本居高不下，面對激烈的市場競爭，尚未建立規范高效的采購管理體系。傳統的采購管理已經成為我國企業提高競爭力的瓶頸之一。

2、企業在采購管理中存在的問題

現行的采購模式主要分為招標采購、傳統模式采購方式及電子商務采購模式。其中，傳統的粗放式采購模式仍然是企業采用的主要采購模式。在這傳統采購模式下，大部分企業的采購職能被忽視，采購部門只是一個普通的職能部門，承擔事務性的采購工作。企業采購已經暴露出了如下問題：

（1）采購戰略不明確。針對不同性質的采購物料、不同需求的產品、不同類型的供應商，企業無法制訂出滿足整體戰略需要的供應戰略。企業采購人員普遍缺乏相應的知識和技能，不能為企業的戰略規劃做出應有的貢獻。

（2）采購管理的制度不完善。很多國內企業沒有完善的采購預算制度、明確的采購授權與審批制度，缺乏相應的監督機制。企業采購工作中常常出現采購成本和管理費用過高、需求規格不夠明確、檢驗標準不清、供貨渠道不穩定、交貨周期長等問題。

（3）采購費用偏高。國內企業采購的成本控制意識薄弱，采購費用普遍偏高。企業的采購信息分散、錯誤率高；采購的過程繁瑣，采購效率不高；同時，不透明的采購流程造成的暗箱操作，從而導致企業利潤流失。以上各種原因造成國內企業的采購費用偏高。

（4）供應商管理的不足。國內企業的供應商管理，在供應商評價、績效考核等方面存在問題。例如，很多企業沒有全面的供應商評價指標，從而導致不能更加科學的選出合格的供應商。在采購過程中，企業與供應商的溝通僅限于催貨和交付，很少對供應商的生產過程和進度進行詳細了解。

3、企業采購管理面對的挑戰

新材料及新技術的快速產生使得采購管理變得更加復雜。價格變化幅度大、產品生命周期短、技術發展變化快及產品研發時限短使得采購管理的反應時限短。因此企業采購管理面臨以下挑戰：

（1）技術發展迅速，停產斷檔現象越來越多，采購品更新換代快導致庫存風險高、采購難度大和對供應質量掌控能力差。

（2）市場價格變動頻率高、變動幅度大，導致采購周期不易控制。

（3）傳統價格=成本+利潤之公式已不再適用，導致采購成本不易估算和掌握。

面對以上挑戰，企業應從以成本為目標到以價值創造為目標的轉變、從被動接受采購指令到自行預測調整的轉化、從單一的購買行為到策略性采購供應鏈管理的變革。

三、加強企業采購管理的措施

1、規范采購流程

企業應分析自身特點，建立適合本企業的采購制度，規范采購流程。一是科學制定采購計劃，嚴格按照計劃實施采購，減少盲目采購；二是明確相關部門的權利及責任，使整個采購過程有章可循；三是加強對采購需求審批、執行、檢驗、發放等環節的管理；四是制定供應商考核機制，定期分析和評價供應商；五是制定科學合理的采購績效考核體系，定期考核采購人員，提高采購效率、防止暗箱操作及腐敗現象的發生。

2、加快采購信息化建設

ERP管理系統可以為采購提供良好的管理信息平臺，使人力資源、財物、采購、生產、銷售全方位科學高效集中管理，確保信息流、實物流及財務流的一致性，使采購管理能夠與其他職能部門的協調和配合更加高效，使采購過程更加合理化、程序化和透明化。

3、加強對供應商的管理

（1）建立供應商的激勵機制。建立供應商激勵機制有助于維持穩定的雙贏關系。沒有有效的激勵機制，就不可能維持良好的供應及合作關系。在實踐中，采用優先付款、給予供應商價格折扣和柔性合同、供應商獎勵措施等，使供應商和制造商分享成功，同時也使供應商從合作中體會到雙贏機制的好處。

（2）建立科學的供應商評價方法。對供應商的供貨質量、價格、周期及服務進行綜合客觀的評價，使供應商不斷改進，提高供應商合作的積極性和穩定性。對供應商的評價要抓住關鍵指標，比如交貨準時率的提高、交貨質量的改善，售后服務質量的提升、提前期的縮短等。把評價結果向供應商反饋，與供應商一起探討問題產生的根源，并協助供應商持續改進。

4、樹立科學采購管理理念

采購部門不單單是執行采購的職能部門，更應是管理部門。為提升采購管理，企業必須提升采購部門的地位和執行能力，建立現代企業科學管理理念，建設一支高效專業的采購管理團隊，以客戶需求為導向，處理好采購與設計、需求、生產、質量、銷售、財務等部門的關系。

5、加強采購內控

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對于國有企業來講，采購管理是保證企業正常生產經營的主要手段，同時也是保證企業取得積極經營效果的關鍵。基于這一認識，在國有企業的經營管理過程中，應對采購管理引起足夠的重視，應結合國有企業的實際經營特點，認真分析采購管理的意義和必要性，在國有企業中明確采購管理工作的概念和原則，并對采購管理的重要性有足夠的認識。從國有企業的現實經營管理來看，國有企業要想取得生產經營的積極效果，就要根據企業采購管理的特點，制定具體的采購管理措施，滿足企業發展需要。對于企業來說，采購管理的實效性主要表現在采購流程得以優化，采購效率得以提高，采購綜合效益得以提升。

二、國有企業采購管理的概念分析

1.采購的概念

采購是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源， 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源，從而滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展。采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。采購是為滿足自身的某種需要，通過支付一定代價的方式向供應商換取商品勞務的經濟行為，目的是以最少的支出獲得最大的收獲。

2.采購過程

采購過程包括提出采購需求，選擇供應商，談判價格，確定交貨及相關條件，簽訂合同并按要求收貨及付款等。

3.采購管理

采購管理是企業為了實現生產或銷售計劃，在確保適當品質的條件下，從適當的供應商，以適當的價格，購入必需數量的物品或勞務所采取的一切管理活動。

三、國有企業采購管理的特點分析

目前來看，國有企業由于體制原因和工作職責的劃分，其采購管理與私營企業的采購管理存在一定區別，具體特點表現在以下幾個方面：

1.國有企業的采購管理統一性較強

在目前國有企的采購管理中，涉及的物資種類較多，采購金額也比較大，為了保證采購的有效性，通常國有企業的采購都是采取統一的方式進行的，其采購管理統一性較強，這是與私營企業采購管理的主要區別。

2.國有企業的采購管理周期較長

由于國有企業具備完善的采購管理體系，其中審核的程序比較完善，不可避免的造成了國有企業的采購管理周期較長，這是國有企業采購管理的一個特點，也成為了制約國有企業發展的一個因素。

3.國有企業的采購管理審批程序較多

考慮到國有企業的現實經營特點，在國有企業的生產管理過程中，由于管理層級較多，采購管理面臨的審批程序較多，不可避免的造成了國有企業采購管理缺乏及時性。

四、國有企業做好采購管理的具體措施

基于國有企業的自身特點，國有企業要想做好采購管理工作，應采取以下幾方面的措施：

1.國有企業應采取差異化的采購方式，實現物資的分散采購

為了有效提高國有企業的采購管理效率，國有企業要改變過去統一采購的管理方式，應采取差異化的采購方式，對應急物資實現分散采購。

2.國有企業應縮短采購周期，提高采購管理效率

考慮到國有企業采購周期較長的缺點，國有企業應努力壓縮采購周期，提高采購管理效率。具體可以采取下放采購審批權限，提高采購審批速度的辦法。

3.國有企業應簡化采購管理審批程序，提高采購管理的實效性

從國有企業現有的采購管理審批程序來看，鏈條長、審批層級多，整體審批效率較低。基于這一分析，國有企業應積極簡化采購管理的審批程序，全面提高采購管理的實效性。

五、結論

從國有企業的生產經營來看，采購管理已經成為了保證國有企業生產經營管理效果的重要手段，為了滿足國有企業的生產經營管理目標，國有企業應對采購管理引起足夠的重視，應從采取差異化的采購方式、縮短采購周期和簡化采購管理的審批程序等幾個方面入手，切實提高采購管理效益，使采購管理成為國有企業生產經營過程中的重要手段，滿足國有企業的實際發展需要。由此可見，在國有企業中應對采購管理引起足夠的重視，應重點做好采購管理工作，不斷提高采購管理的實效性。

參考文獻：

[1]牛艷新：SG公司采購策略研究[D]；華南理工大學；2012年.

[2]劉本禧：加強采購管理 提高物資供應水平[J]；城市燃氣；2004年11期.

[3]林 艷：對企業采購管理方法的探討[J]；廣西財經學院學報；2010年01期.

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1．引言

隨著我國進入21世紀，我國的各行各業在原先的基礎上都有了一個很大的跨越，交通行業亦是如此，那么軌道交通中不得不提到的是物資采購，以下我們對單線運營和網絡化運營的物資采購管理進行管理特性分析。

2．地鐵運營物資的管理特性

城市軌道交通運營物資的管理特性主要是：①涉及的物資種類繁多，但消耗量小。②供應商體系龐大，供應商管理及采購控制環節多。③設備倉儲分散，一般需設多個二級倉庫。④物資的所有權需要集中調配，以最大程度控制和降低物資庫存成本。⑤物資供應需要有較快的響應時間。

由于地鐵交通運營的特殊性，決定了地鐵物資采購管理與其他企業在采購管理上存在著明顯的差別。現在，國內外對地鐵運營中物資管理的研究還不多，大多集中在地鐵建設過程中的物資采購管理或者地鐵運營中的安全管理。那么，地鐵運營物資采購管理模式的研究，將對國內地鐵運營企業提供很好的借鑒，對于從整體上提高我國的地鐵運營管理水平具有非常重要的現實意義。

3．單線運營的物資采購管理

單線運營籌備期，首先要做好人、財、物、倉庫、信息管理系統的規劃，其次是在物資采購上要保證軌道交通的安全運營，降低物資的采購成本，建立較全面的物資管理信息系統。

運營初期（1～3 年），物資采購的品種和數量處于完善階段，存量控制條件不具備，需要有較快的響應時間，宜在建設期設備采購時，加大備品備件的采購量，采購數量應能保證質保期運營的需要。另外，為了保證試運營的安全運行，宜在總聯調之前，對常用易損件進行第一批次的采購，以確保總聯調過程的順利進行。運營近期 （4～10 年），備件物資采購量逐漸占較大比例，進口備件產品更新換代快、采購周期長，容易出現采購瓶頸，此時，應根據各個系統備件的消耗規律，采用適合的采購模式和采購方式來滿足運營的需要。

4．網絡化運營的物資采購管理

網絡化運營時期，由于各條線上運營的車輛、信號等系統各不相同，使維修管理難度增大，對運營物資的采購管理要求也不斷提高，這時就需要考慮建立合適的物資采購管理模式。目前，比較先進的物資采購管理模式是基于供應鏈的物資采購管理模式，它和傳統的物資采購管理模式有著明顯的區別，且優于傳統的物資采購管理模式。

5．基于供應鏈的地鐵運營物資采購管理

1）采購計劃的管理

編制高效實用的物資采購計劃，首先要做好物資需求的預測，了解掌握運營物資消耗的動態趨勢，同時摸清庫存物資狀況。其次要搞好資源市場分析，根據運營所需的物資種類、市場情況等，重點分析了解市場狀況，把握價格的變化趨勢，為采購提供一個合適的時機和有利的采購環境，增強采購計劃對采購的指導性。為了加強對采購計劃實施的控制，采購部門必須嚴格執行采購計劃，依照采購計劃組織實施采購。對需要變更的采購計劃，必須履行規定的程序，經審批后方可變更和修改采購計劃。在采購計劃的實施過程中，要杜絕將采購計劃人為地分割成若干個小計劃的現象。

2）采購價格的管理

采購價格是采購成本的主要組成部分。采購價格的高低對于運營企業節約采購資金、降低運營成本、增加經濟效益起著非常重要的作用。因此，對采購價格的管理是非常必要的。

首先要做好采購價格的分析。一是分析物資市場價格變動趨勢，為制定科學合理的采購決策提供依據；二是分析供應商價格構成、定價動機等，為談判或招標制定合理的價格策略提供依據。 其次要建立公平合理的價格管理體系，包括建立采購價格信息庫和確定公平合理的采購價格。在廣泛收集信息的基礎上，建立運營物資采購價格的信息庫，并根據運營企業物資采購情況，以及市場價格變動趨勢，適時地對庫內原有的價格信息進行刷新、調整，為采購價格決策提供依據和指導。確定公平合理的采購價格，對運營企業和供應商來說都是必須和有益的。對運營企業來說，供應商應在不定時間不定地點的需求情況下，持續供應具有合格質量和最低價格的產品。

3）供應商的管理

一般城軌物資供應商具有以下特點：供應商數量少，供應批量小，供應周期長。所以，在供應商的選擇上，供應商數目過多，不利于加強對供應商的管理，但供應商數目過少，也容易使運營企業增加對供應商的依賴性，增加采購的難度和物資供應的風險。因此，應本著精干高效的原則， 選擇有合作誠意、資質好的合格供應商，建立運營企業供應商隊伍。具體來講，可按采購物資的重要性與物資采購總金額來確定同類產品的合格供應商數目。對與運營安全密切相關的產品或采購金額巨大的，如車輛、信號備件，同類產品的供應商數目以 3～5 家為宜。對于常規物資、通用物資等，其大多數物資處于買方市場，供應商替換成本比較低，此類物資的供應商數目不宜過多，甚至可以采用單一供應商，也可以以供應商之間能形成適度競爭為標準來確定合適的合格供應商數目。

在選擇供應商的同時，對供應商進行分類管理也是很有必要的。物資的重要性和采購金額大小是劃分供應商的重要標準。其中，物資的重要性主要體現在缺貨會危及運營安全或嚴重影響正常運營，甚至停運。因此，可以依據采購物資金額大小和重要性，將所有參與運營企業物資供應的供應商分成戰略型供應商、伙伴型供應商和合作型供應商 3 大類。戰略型供應商主要是指為運營企業提供金額巨大、對運營安全密切相關物資的供應商，如車輛備件廠家。伙伴型供應商則是為運營企業提供瓶頸物資和關鍵物資的供應商，如進口備件等采購周期比較長的廠家。合作型供應商是為運營企業提供常規性物資的供應商，該類物資具有數量多、金額少的特點，如辦公用品和工器具等廠家。

篇6

1.企業資產采購的重要性

企業利潤是衡量企業的綜合實力、企業得以生存和發展壯大的重要標尺。企業的利潤是指營業總收入減去營業成本與包括生產成本、管理成本、采購成本等支出費用之和，此外，還要扣除營業收入應負擔的稅金后的數額。企業采購是其中一個重要環節，其目的就是以最少的成本支出獲得最大的收獲，實現企業經濟利益的最大化。對企業管理層來說，如何科學高效完成企業采購，包括資產采購，最大程度提高企業經濟效益，是一個不變的研究課題，對企業提升核心競爭力具有十分顯著的意義。實踐證明，加強采購管理，是企業實現利用最大化的重要方式，是保證商品質量的重要手段，是提高企業敏捷性的重要前提，是增強企業核心競爭力的重要途徑。

2.資產采購存在的問題

2.1資產采購管理者的意識薄弱

現代企業中，采購管理系統逐步趨向完善，但是在資產采購及資產采購管理上仍存在一定問題，如資產采購管理者的重視不足，對資產采購的功能和定位不準確等。受傳統采購模式和經驗的影響，企業相關管理者對資產采購的理解和重視不足，對相關工作和采購環節的認知和理解存在一定偏差，以至于在資產采購過程中沒有將資產采購管理的作用有效發揮出來。在一定程度上增加了企業的成本支出，從而影響了企業的生產和經營，造成較為嚴重的資金浪費。

2.2資產采購管理制度不健全

目前，大多數企業都已建立了相關采購管理制度，但在資產采購方面仍有不足，相關管理制度不健全，給企業資產采購帶來不利影響。資產采購管理制度不健全，集中表現為核算管理不統一，管理流程不規范，考核獎勵制度不明確甚至是空白，管理力度不夠等。同時，在企業中，由于缺乏相應的機制體制，管理不健全，致使許多實物資產修舊利廢挖掘不充分，造成了嚴重浪費。

2.3資產采購方式方法有待提高

目前，多數企業在采購方式上體現出不同程度的隨意性，沒有嚴格按照資產采購的方式及流程進行。采購流程一般包括：采購計劃編制、采購預算、采購申請、領導審批、采購執行、質量驗收、到貨記錄、發票報銷等。但由于采購方式不當，致使采購資產在質量、價格上存在一定問題，進而影響到企業資產、資金的使用效益和經濟效益。

2.4采購人員的綜合素質有待提高

企業資產采購的科學性和合理性離不開擁有專業采購知識的人才，但就目前情況上看，多數企業缺乏相應的人才，資產采購及資產采購管理隊伍的綜合素質有待進一步提高。由于專業知識人才的缺乏，因而在具體資產采購過程中，容易出現資金浪費嚴重，采購質量不達標等現象，給企業造成不必要浪費，增加了企業生產成本。

3.完善資產采購管理的具體對策

3.1增強資產采購管理者的意識

企業采購管理層及管理者要充分重視資產采購在企業生產和經營中的重要性，并形成系統管理模式，減少資金浪費，促進企業的良性發展。企業管理者要樹立科學的采購管理理念，根據企業發展的規劃及需要，結合企業運營情況及自己預算，做好資產的采購需求統計、采購計劃的制訂、采購過程的實施、采購效果的考核的工作。此外，在資產采購各個環節中，要加強監督管理，認真審核資金預算與實際支出，提高企業資金的使用效率，避免由采購活動造成的不必要浪費，確保企業資產的合理優化配置，保障生產經營物資的及時供應。

3.2健全和完善資產采購管理制度

健全和完善資產采購管理制度，首先要明確資產采購管理的職能范圍。應建立專人專項負責制，增強管理者的責任意識，針對具體資產采購過程中的各個環節，進行有效管理和控制，做到機構到位、職能到位、管理到位。主管部門應對采購的資金預算、采購活動的進行、質量的檢驗、考核與監督等方面負責，做到統一核算管理，規范管理流程，但要確保采購權、驗收權、保管權的分立，以相互監督，相互促進。同時，采購制度要科學合理、切實可行，確保采購申請、采購計劃編制、領導審批、采購執行、到貨記錄、發票報銷環節的系統性和完整性。除此之外，還要建立和完善相應的考核獎勵制度，盡可能提高舊物件的回收利用率，避免人為浪費。

3.3資產采購方式的科學性及合理性

企業資產采購管理要確保采購方式的科學性及合理性，按照采購的一般流程進行，避免隨意性。企業要對資產采購的類別進行區分，不同資產采購的方式也有不同，主要有以下幾種方式：（1）日常資產采購，可通過建立并完善局域網，實現資源共享。相關部門針對企業需求將所需物資的相關信息輸入計算機，標明相應的質量標準、驗收標準、領用情況、維修記錄、廠商聯系方式、維修方聯系方式等等，便于采購部門有計劃、有步驟做出采購計劃。（2）較為大額或大型采購，應采用公開招標方式。大額或大型采購一般具有較強時效性，質量要求也比較高，采用公開招標的方式，不僅能夠為企業找到實力較強、信譽較好的物資供應商，保證了資產的優質，而且又滿足了企業時效性要求，實現雙贏。（3）技術含量高或者不可預見的急需采購適合采用競爭性談判的方式。企業與供應商就擬購商品進行談判，確定資產的品牌、數量、性能、價格、售后服務等各方面的具體情況，從而達到甚至超出企業預期要求，雙方達成共識，實現企業與供應商的利益共贏，確保采購的公開性、公平性和競爭性。

3.4加強資產采購管理隊伍建設，提高采購人員的專業知識及水平

企業采購人員的綜合素質主要包括：品質、知識、能力、身體等四個方面。隨著市場經濟競爭的加劇，企業越來越重視人才的選用，越來越看重工作人員的綜合能力與水平，采購人員應自覺加強自身能力的建設，提高業務能力，掌握采購的專業知識。同時，企業應為采購人員增加崗位培訓的機會，重視對采購人員業務能力的培養，加強資產采購管理隊伍的建設，不斷提高采購人員的專業知識和水平。此外，還要建立和完善相關獎勵和監督機制，為企業資產采購提供強有力的支撐。

小結

資產采購作為企業采購的重要環節，其直接關系著企業生產成本，關系著企業利潤的實現，必須引起重視。企業相關部門及管理者要重視在資產采購中存在的問題，針對不同問題尋找相應解決對策，為企業管理的現代化轉型奠定基礎。只有不斷加強企業管理，強化企業資產采購及資產采購管理，才能夠為企業節約生產成本，實現利潤的最大化，才能為企業可持續發展提供保障。

參考文獻：

[1]肖樹成.有線電視企業如何建立自己的資產資源管理系統[J].廣播電視信息，2010（7）

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伴隨著經濟全球化和科技更新的加速，企業之間的競爭也逐步演變為管理科學競爭的新格局。采購作為現代化企業管理中的重要環節和供應價值鏈上的核心、之一，采購管理的理念發生了深刻的變化，企業模式向虛擬化、動態聯盟和相互協作的方向發展，對以前只注重于企業內部的、立足于企業的采購管理提出了新課題[2]。對采購管理的研究，也開始上升到供應鏈管理層次。采購管理作為供應鏈環境下，企業生產經營的一個重要環節，已經越來越受到國際大企業的重視[3]。有學者提出優化供應鏈須從采購開始，這是基于采購在制造企業中的重要性和采購在供應鏈中的重要地位決定的。企業的生產經營過程就是物資的消耗過程。要使生產經營周而復始，不間斷的進行，就需要不斷從市場采購物資，以補充生產經營過程中對原材料、半成品等需要；采購的原材料和零部件成本占企業的總成本的比重居高不下，采購成本的控制是提高企業利潤的重要手段之一；易耗消費品、耐用消費品和復合消費品采購環節對生產成品的價值增值作用均大于生產和銷售環節。采購對供應鏈的價值貢獻是顯著的。而國內大部分企業對此的關注明顯不夠，不能將其納入企業的整體戰略，還不能認識到采購管理在企業經營管理中的戰略地位；采購人員素質整體偏低，以致采購管理工作水平不盡如人意；采購工作的效率和效益普遍較差，導致采購管理工作沒發揮出應有的作用[5]。

綜上所述可以看出，隨著供應鏈及供應鏈管理理論的發展和體系的日益完善及其對企業實踐的影響，采購管理理論和實踐的研究都離不開供應鏈管理與運作方面的支持。加速供應鏈的變革步伐，可以從整體上改善企業采購運作效率和競爭力。研究供應鏈管理模式下的采購管理，關鍵在于樹立供應鏈戰略觀，在采購管理的基礎上加強了對傳統供應鏈的改造和整合。近些年來許多企業對采購和供應鏈給予了高度的重視，獲得了廠家和商家的認同，并取得了良好的效果。通過對供應鏈下的采購管理研究，可以用供應鏈管理的理念和模式來解讀當前的采購現狀、作用和實施，促進企業采購行為的規范，增進采購策略和技巧，充分發揮采購在供應鏈上的戰略作用。

參考文獻：

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1 引言

隨著現代科技的不斷進步，生產力得到了快速的發展，各行各業之間的競爭也在逐漸加大，油田企業作為現在行業的中堅力量，其生產的經濟效益和社會效益在社會的發展中具有重要的作用，而對油田企業管理中的物資采購管理實現具有重要的意義，物資采購是現在企業管理中重要的管理措施，通過實現物資采購的科學管理，可以降低成本，減少庫存占用資金等一系列的問題。可見物資采購管理對油田企業的重要作用。

2 油田物資采購管理的重要性

一個企業想要在激烈的市場競爭中贏得優勢，我們需要一個強大的產品質量保證。產品質量的高低將會影響企業的發展，因此我們需要找到一些方法，符合企業的發展，提高產品質量。物資采購的重要性也就顯現出來，采購的質量直接影響生產的質量。如果我們選擇一些企業的采購過程中的可信度不高，產品價格太低，然后購買的產品可能也缺乏質量的保證，所以我們應該加強購買細節。有一個很好的材料采購作為保證，我們生產過程更有質量保證，促進生產，我們可以獲得更多的經濟效益。

在當前的經濟形勢下，油田企業在物資采購上有了更多的選擇。油田企業進一步提高油田生產的經濟效益擴大，必須做一份好在物資采購的管理工作，必須加強對供應商的了解，選擇良好的信譽，合理的價格，優質的產品和制造商提供完善的售后服務。只有這樣才能確保所購買商品的質量符合有關規定，進一步提高油田的生產，擴大經濟效益，減少材料質量不符合標準引起的安全事故。

3 油田物資采購管理存在的問題

首先，我國現在很多油田地理位置偏遠，交通不便，其他相關配套設施并不完美，影響采購物資的效率，對物資的采購采購成本和投資也不能很好的節約，還增加了物流成本，最終難以達到節約成本的目的。一些油田在實際的管理過程中，監督工作做得不到位，一些采購人員沒有專業的采購經驗，這些將使企業的支出增大，增加了工作的負擔。

一些油田企業物資采購計劃缺乏靈活性，一旦市場需求變化，便不能對應轉換，導致采購供應沒有實際用途，最后只能放在倉庫。采購方面沒有相應的設備和管理模式是不可能的，缺乏信息化，現在在中國采購的材料與這些資源平臺的通信鏈接，不能使資源優化配置，影響資源的使用，增加企業的負擔和成本。

4 如何做好油田物資采購管理工作

雖然越來越多的油田企業對物資采購的重視程度越來越加強，但仍存在一些問題影響著油田企業物資采購工作的進行，具體如下：

（1）采用多樣的采購方式。隨著現代科學技術的發展，我們國家已經提高了科學和互聯網技術的發展水平。我們應該充分利用當今科技，進行采購以及采購的貨物嚴格檢查，同時在入庫時在網絡上進行登記，任何一種物資循環應該用專業的渠道信息管理，以便更好地采購貨物和材料的記錄，最終實現信息化管理。并選擇多樣化的方式購買，也可以有效地提高采購水平，降低采購成本。許多油田企業訂購貨物選擇在網上進行，所以可以把他們所需要的采購資源和庫存情況與網絡進行接軌，最終能夠及時獲得相關信息，也節省企業采購物資的存儲成本，在一定程度上，實現了成本的節約。

（2）提升采購人員的業務素質。提高采購人員的素質是很重要的，有效的方法提高物資采購的水平，也可以最大限度地優化物資的采購，節約企業的成本。企業應選擇有一定專業資格人員進行采購工作，他們對想采購的物資有一定的了解，但也有很出色的談判技巧和能力，因為在這個過程中，材料的采購需求和供應商的價格。企業應該定期采購人員培訓和調查，并敦促他們提高他們的業務水平和能力，提高整個采購團隊的水平。

（3）選擇合適的采購渠道。原材料及時到達倉庫是零庫存管理的要求，所以選擇倉庫，供應商距離和運輸方式是至關重要的。我們可以購買通過電子商務平臺與供應商和銷售終端建立起緊密的聯系，從“庫存采購”到“訂單采購”之間進行轉變。在開展采購工作的過程中，要在按照先周邊、后省內、最后跨地區的原則進行采購，要對采購的半徑進行合理的控制，盡最大的可能雖短采購的半徑。這樣不僅能夠更好的保障采購物資的質量，還能夠有效地縮短發貨的周期、降低相關運輸費用，并且能夠使油田企業更加及時的得到售后服務。

（4）做好物資的驗收工作。驗收可以有效地控制購進貨物的質量。油田企業搞好物資驗收，確保采購物資的質量，有必要做以下幾個方面的工作：首先，確保獨立的部門和人員參與驗收工作，驗收工作必須由專業人員承擔，并嚴禁金融部門，采購部門或其他部門的參與。第二，做好抽樣工作，抽樣過程必須確保員工可以按照批次進行檢查工作，并將需要測試的樣品發送到相關檢測部門進行檢測，以保證采樣的有效性和權威性。

參考文獻

[1]共舉中國石油一面大旗反轉“十二五”保供壓力DD中國石油集團公司物資采購管理部主任李遵義講話解讀[J].石油石化物資采購，2011（10）.

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煤炭是我國的能源支柱，在國民經濟中有著其獨特的作用。隨著煤炭企業的快速發展，各煤礦企業的生產規模越來越大，企業間的競爭也日趨激烈，降低產煤的生產成本、提高煤炭產品的價格成為各煤礦企業所追求的目標。而煤炭企業的物資采購管理將直接影響、制約著煤炭企業的安全和正常生產，也將影響到企業的生產成本。如今越來越多的煤礦企業將物資采購管理提到了很重要的管理位置，努力順應市場發展的潮流，跟上企業改革發展的步伐，從而確保煤礦生產建設的正常物資供應需求。

煤礦企業采購的物資并不直接生產產品，而是作為煤炭產品生產過程的生產工具、運輸工具等，貫穿了整個煤礦企業管理的系統。因此，隨著經濟的發展、社會的發展，越來越多的煤礦企業開始對物資采購管理進行研究、分析，以便于使得煤礦企業能夠更好的發展，降低成本、提升利潤。

一、目前煤礦企業物資采購管理的現狀及存在的主要問題

1.物資采購管理的體制不夠完善

由于煤礦企業的特點是生產周期長、生產地點的分散及轉移等特征，導致很多煤礦企業并沒有建立一個完善的、系統的物資采購管理體制，而是采用多頭領導、分級管理的體制。這就使得各煤礦企業各自為政，信息不能共享，管理粗放，在物資采購環節隨意性比較大，于是便出現了過度采購、重復采購、越權采購，性價比差的采購結果，這都嚴重影響了采購的效率和有效性。

2.物資采購管理人員配置不合理

由于長期對物資采購管理的不重視，在大多數煤礦企業未針對物資采購這一部門設置專業的管理人員，使得物資采購管理人員的素質參差不齊，在物資采購管理上顯現的就是不系統、不專業、不科學、不省錢、不到位，對整個煤礦企業的經濟效益就會出現不利影響。

3.物資采購管理的重要地位未被明確

長期以來很多煤礦企業中不同程度的存在著一些對物資采購管理理念的偏差，以及認識上的誤區，認為物資采購就是簡單的持幣購買，誰都能買，一定程度上影響著物資采購的管理。由于長期的對物資管理不重視，導致了不系統的采購管理體制的形成，當今許多煤炭企業都在追求產量的最大化，因而在采購管理上體現出的重要性也就相對的不明顯。

而如今是一個經濟社會，煤礦企業間的競爭越來越激烈，在物資管理上體現出的影響性越來越顯著，很多煤礦企業也逐漸明確了物資管理的重要地位，也開始了對物資采購管理的控制與利用。采購物資的質量、價格、售后服務的優劣，都將直接影響煤礦企業的采購成本，也將直接影響企業的經濟效益。

4.未建立資源信息網絡共享系統

如今的社會是信息社會，信息的有效傳遞能直接影響企業經營的經濟效益。煤礦企業是一個特殊的行業，在生產過程中所需的各種物資資源種類繁多，涉及的面也很廣，長期以來，一直都存在著物資重復采購、過量采購、價格不一致等諸多問題，這些問題大多數都是因為各個部門、各生產單位之間沒有進行有效的信息共享，導致了信息不能及時傳遞，這樣對物資采購的同步進行、同價采購、低價采購無法實現。

5.物資采購計劃制定的不合理、不及時

很多的煤礦企業受以往舊的的不完善的體制的影響，在物資采購的計劃方面顯得比較松散，不嚴肅、不具體、不準確，制定的采購計劃大多數都是浮于表面，沒有專職的人員對現場生產實際的需求進行調查、評估、預估，導致了很多物資資源的浪費，甚至有時會出現生產現場并不急需的物資堆積如山，而緊缺的物資卻遲遲不到，堆積的物資阻礙了資金的正常流動，而緊缺物資未能在使用前到貨，又影響了生產正常的有序進行，這對整個煤礦企業的經營都有著看似不重卻有著深遠的影響。

6.缺乏對供應商的評價及管理

在市場經濟條件下，出現了很多經營資質不是很好的企業，為了尋求短期的合作帶來的經濟效益，和采購人員打交道時心懷不軌，采用欺騙、蒙騙的方式，來換取合作的機會，而實際上這些企業的資質、實力、設備等并不符合采購物資的要求，就通過以次充好，質劣價高，“短斤少兩”等方式來進行合作，這樣就會使得企業蒙受巨大的損失。如果煤礦企業能夠對合作企業進行資質考察、對供應商的以往交易記錄進行調查、對當時市場價格進行評估，那么就會為企業減少不小的無謂損失。

7.缺乏對采購人員采購行為的監督與考核

盡管物資的價格是一項受多種因素的影響和制約，但由于有些煤礦企業的物資采購價格不透明，采購人員的個人素質、專業素養的不同，導致了很多煤礦企業的物資采購人員不是本著為企業的利益為考量，不從為企業節省采購資金的角度出發，經常出現“人情貨”，價高質劣，甚至有的數量也不夠，交貨期沒有限制等。這些都給企業帶來方方面面的影響與損失。而這些問題卻沒有完善的考核和監督機制來制約，導致了明明知道問題存在，卻沒有任何作為。長期以來對物資采購這一重要的部門監管力度不夠，也為企業浪費了不少的資金。

二、物資采購管理的改進措施

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隨著社會的進步消費者需求的增多，對于中小企業來說采購管理在企業中所占據的位置已經越來越高。采購管理的主要內容是有效的實施企業的采購計劃，與供應商保持良好的溝通，以及合理的控制企業的采購成本，中小型企業是否能夠用自身有限的流動資金來保證企業的采購部能夠為其采購出高質量、低成本、高效率的物資很重要。企業的產品質量得到保證、物料成本得到控制后，經營質量也就會得到相應的提高。當今社會，大多數有中小企業還沒有意識到采購管理對他們的重要性，大部分都是沒有計劃的用錢來買東西，如果企業對自身的采購管理的不重視自然而然就會增加企業的生產成本，另外一些中小企業不能及時的交貨，也影響了中小企業在市場的競爭力。采購成本是采購過程與物品成本中所消耗的各項費用之和，對于企業來說，采購成本是影響企業利潤的直接原因，還可以影響企業的資金回籠速度。這些在一定程度上都影響了企業的快速發展，加大了產品的成本，企業盈利少就不會有更好的人才進入公司，這樣也影響了中小企業的快速發展。

我國的中小企業有將近千萬個，他們生產了很多高科技產品，大部分還是出口產品，如今中小企業的產品出口額可以占全國出口總額的一半以上。改革開放以來，很多從農村來的勞動力都進入到了中小企業，中小企業提供的城鎮就業機會大約占全國的四分之三。與此同時，在20世紀末以來中小企業的經濟增長可以占工業新增產值的76.7%，在繳稅方面每年國家收到的工商稅總額中中小企業所繳納的稅額占總額的一半左右。因此，對于我國這樣一個中小企業很多但各地經濟發展水平差別很大的國家，中小企業的發展對于國家的發展具有很重要的意義。

二、中小企業的現階段的采購管理模式

現階段，我國的中小企業在采購管理中表現出以下特點：

1.采購規模的局限性

很多中小企業由于規模小，資金少，隨之其采購規模也相對較小。據統計，大多數中小企業，每年采購金額主要大約集中在集中在幾十萬到幾百萬之間。因此中小企業的采購規模有很大的局限性。

2.對價格敏感

中小型企業規模有限隨時都有破產的風險，因此管理者對企業的采購成本的控制的非常嚴格，對物資采購價格非常敏感敏感。

3.企業負責人決定采購權，采購流程簡單

中小企業員工少管理層也較少，大多由企業主要負責人來實行采取物資的采購決定權。并且中小企業的采購流程也比較簡單、隨機，大體上都是由銷售部門提出申請，采購部門填報年度或臨時采購預算計劃，報告上級領導、由公司領導審核批準后，加以實施。

4.企業的采購有各自企業的特點

無論大企業還是小企業都會存在發展階段、員工素質、管理水平、所從事行業的差異，不同規模的性質不同的企業在不同的發展階段，對不同采購物資的需求也不一樣。每個企業都有其采購管理模式流程的特點，在本公司的采購中要求靈活的變更使其更加實用。

5.多種獲得采購信息的方式

隨著市場的千變萬化對于中小企業來說獲得采購信息的方式也越來越多，以前是通過媒體以及上門推銷等傳統單一的方式了解采購產品的信息，現在還新增了很多渠道，例如，網絡、展會等。顯然在這些渠道中，互聯網成為了最受親睞的方式。

三、中小企業在采購中的缺點

1.沒有穩定且固定的供應商

大部分中小企業在經營過程中都會面臨物資供不應求和供過于求的情況，那么無論是找不到合適的供應商還是很多供應商一時之間蜂擁而至，都會給企業的發展和盈利帶來影響，因此中小型企業擁有自身穩定且固定的供應商很重要。

2.缺乏采購管理溝通

對于企業來說內部各個部門信息共享良好溝通會減少很多麻煩如果采購部與生產部的進行及時的溝通，采購物資就可能過多或過少，這樣就會導致庫存積壓或缺貨，會給企業帶來相應的損失。

3.盲目采購

中小企業應該選擇自身了解的供應商，這樣就不會出現對不合適的供應商的盲目采購，盲目采購會造成企業不能正常生產生產，也會提高采購的成本。

4.采購的信息技術偏低

在企業中有一套屬于自己的采購系統的ERP很重要，但大部分中小企業由于資金短缺，沒有自己的ERP管理系統不能進行高效的控制和管理，這種半手工狀態的采購管理，影響了企業的采購效率。

四、中小企業采購的應對策略

1.制定合理的采購計劃

企業制定一定的計劃來采購，是為了能夠按照計劃來預測所需原材料或物資的數量和到達時間，以便物資能配合生產。另外，計劃要與生產部門的生產需要相符合，確保采購部門能滿足生產部門的需要。與此同時合理的計劃也會避免不必要的庫存成本。對于庫存這種種閑置的物資來說，不能給企業帶來利潤，反而會增加企業的成本。

在企業中采購管理的第一步就是采購計劃，采購計劃一般分為兩種，年度采購計劃和臨時采購計劃。年度采購計劃一般是不會變更的，它由使用部門擬訂，提交到上級部門審核，同意后再下達給基層部門執行而臨時采購計劃比較簡單，靈活。主要當物資采購價格不高，數量不確定時，啟用臨時采購計劃。因此臨時采購計劃可以補充和完善年度采購計劃。在緊急情況下臨時采購計劃可以保證公司物資的持續性。所以企業應該制定一個合理、完善的采購計劃。

2.認真選擇供應商

中小企業應對需用物資按照使用用途，物資自然屬性等標準進行分類，然后按照物資對企業用途的重要性、采購的難易程度，將其劃分為重點、良好、一般等類別，并且企業還要認真審核和監控商品的質量、品質等各個方面。對于企業重點采購的物資，應綜合審查供應商的質量體系、生產條件等各個方面，并對供應商的實力進行綜合評估，企業要降低采購的風險就要選擇質量有保證、價格適當、口碑好的供應商。企業要認真選擇供應商了解其具體情況，并要對其作出相應的考核，企業還要對不同類別的供應商設立不同的檔案。所謂類別不同即其對企業的重要性不同。一般貨品的質量、價錢、交貨日期、等方面都達到公司要求，并與公司活動密切的供應商，是重要類。一些供應商只是臨時或者偶然的與企業合作，稱之為一般性供應商。企業需要認真考核供應商，否則供應商在介紹自身條件及優劣勢時可能存在欺詐問題，公司可以按照情況酌情處理，內容嚴重的可以選擇終止合同，并有權利追究其法律責任。

3.加強控制采購物資質量的控制

按照物資的使用安全對采購物資進行分類，控制好在生產及使用過程中對企業生產和員工帶來嚴重危害的物資。對于采購物資的入庫與出庫更要嚴格控制。入庫時，要按照國家標準進行檢測以及證明其安全性，再備案，經過這一系列審核后才可進入庫；物資在出庫后，正式生產前還要進行檢測，這樣才能使采購的物資質量得到保證，減少企業的采購風險。

4.使用科學的采購模式

首先，認識到準時制采購（JIT采購）管理模式對企業的重要性。企業想要減少庫存，利用現有庫存，甚至達到零庫存都可以采用準時制采購。它不但可以提高企業的采購效率，減少多余庫存，還可使得采購物資的供應與生菜需求需求同步。 另外 ，實施標準化采購可以使采物料規格標準化，生產樣式統一減少麻煩，就可以降低企業采購成本。

5.加快企業信息化和科技化

中小企業應該與供應商分銷商構建出一個協調的供應鏈，這樣有利于企業進行快速的信息溝通，方便與供應商進行交流。很多供應商已經有屬于自己的交流平臺，他們互相交流，信息共享對彼此都有益。中小企業還要有自己的ERP系統，ERP、電子商務等先進的管理系統對中小企業的發展有很多好處，可以讓企業實現物流、信息流、資金流相結合。并且企業還應擁有一套物資采購管理的信息網絡平臺，它包含錄入、操作、查詢、監控等功能，使企業各個環節有默契的配合起來。通過電子商務平臺，中小企業可以對采購的過程進行監控，讓企業的采購做到既透明又規范，用這種高效的網絡管理也降低了企業的采購風險。ERP系統的使用還可以使信息接受快，得到準確的數據，很大程度上削減了由于人為因素造成錯誤給企業帶來的損失。與此同時企業還要減少采購人員人工工作內容，在如今科技如此發達的時代企業應該把計算機作為工作的主要工具，既有利于信息快速到達還會減少勞動力，還可以提高整個供應鏈的工作效率，對市場的變化隨機應變。

6.加強企業內部管理

首先，中小型企業要充分利用集中采購這一采購方式。它不但可以降低企業的采購風險還能專人專用加強與供應商之間的關系。對于企業來說，采購物資的質量，價格等都屬于企業的競爭力，集中采購可以確保采購的質量降低采購的價格，也將增加企業的利潤。另外，采購人員的素質也很重要，員工進入公司時，企業應該有一個完善的培訓過程，它會使新員工迅速了解企業并且學習到更多更專業的知識，采購部門員工要對采購流程了如指掌，對市場有一定的應變能力，又要懂得法律科學，企業只有不斷提高員工素質，加強培訓體制，才能使企業的采購更上一層樓。

7.優化采購流程，提高工作效率

中小企業的工作效率對企業盈利以及在市場上的競爭力有很大的影響，對于企業來說，采購成本是企業花費最多的成本，因此提高采購的工作效率對企業的發展很重要。在采購流程方面，企業的多個部門要相互協調及時溝通，這樣才會提高工作效率，避免工作人員對自身工作怠慢。如今市場千變萬化，中小型企業只有不斷自我完善，利用互聯網和現代信息技術，制定適合自己的生存戰略，建立完善的采購系統，通過高效的工作效率及協調的采購流程，使自己在市場中有一席之地。

五、結束語

隨著我國加入WTO，我國的中小企業也有了改變。它們明確自身的發展戰略和市場定位，深入分析企業的戰略資源，選擇適合自身發展的供應鏈模式。學習國外企業的先進經驗，加大人才的培養，建立強有力的人才隊伍，提高團隊協作力。與此同時政府也應該為中小企業的發展給予良好的支持，幫助我國的中小企業逐步提升自己的核心競爭力。

當今社會，中小企業經營者由于知識結構發生變化，綜合素質與其前輩相比截然不同。他們了解國際市場，掌握先進技術，懂得國際慣例，在各自的領域里運用自如，這是開展國際合作的先決條件，也使得中小企業更好地發展。

參考文獻：

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[5]張婉秋.企業采購中風險的規避策略.[刊期論文]

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篇11

1.采購管理。企業為了獲得企業發展所需的商品或者勞務，通過一定的方式進行換取就是采購。采購的過程并不是那么的簡單，而是各個環節構成的一個經濟行為。企業采購管理是企業為了實現生產或者銷售而作出的相關管理。要對企業的采購計劃做出合適的計劃，要在合適的時期向合適的供應商以合適的價格購入企業發展所需的各種物資。

2.采購管理的重要性。1）采購是企業經濟活動的起點，只有保證采購的順利進行才能促進企業經濟活動的開展。而采購的成本也直接影響著企業的利潤和資產回報率，因此對采購進行管理關系到企業的發展大計。2）采購管理也包括對采購物資質量的保證。物資質量的好壞直接影響著企業產品的質量，為了企業后續工作的順利進行。選擇信譽度好的企業作為物資采購的合作伙伴，對采購的物資做好質量鑒定。只有做好這些采購管理的相關措施，才能從根本上保證產品的質量。

二、電力企業采購管理創新的背景

1.國際背景的影響。隨著時代的發展，我國的發展也與國際接軌，經濟全球化的發展趨勢讓我國的電力企業在發展帶來機遇的同時也面臨著挑戰。如何在這種大背景下讓我國的電力企業更好的發展就成了至關重要的問題。

1）經濟全球化帶來的發展機遇。經濟全球化是新世紀經濟的發展趨勢，這種趨勢是一種持續性的狀態。打破了國與國之間的界限，各國的經濟聯系讓國與國之間的界限越來越模糊，全世界內的各種資源能夠實現自由流動和優化配置。而企業的采購隨著這種全球化的發展狀態的形成也有著各種很好的機遇。國際化的采購的選擇性更多，選取的高質量物資的可能性大大提高，選擇性多了之后供應商的及時供貨的信譽也會大大提高。這些都是有助于整個行業發展的機遇。

2）經濟全球化帶來的發展挑戰。經濟全球化的發展狀態對每個發展中國家都是機遇與挑戰并存的，但是挑戰的成分大于機遇，因此，作為發展中國家的中國也會面臨著全球化帶來的發展風險國內的某些電力企業的發展是靠政府的支持才有競爭優勢的，但是經濟全球化以后的政府的壟斷支持的影響力已經大大的削弱了，在面臨國外資本的注入和強有力的核心競爭力的時候就凸顯其弱勢了。因此，在這種形勢下，國內的電力企業在享受著經濟全球化帶來的機遇的同時應該看到危機，不斷的提高自身的核心競爭力，利用采購管理的優勢大力的發展自身，彌補天然的缺陷。

2.國內背景的影響。隨著我國經濟體制的改革的不斷深入，國家干預經濟的形式也在不斷的變化，對價格的控制也不斷的減弱，經濟的發展也呈現繁榮的趨勢，物資的對應市場也從舊時代的賣方市場慢慢的向買方市場轉移，買方市場的形成也從一個方面說明我國的市場在不斷的繁榮。在這種買方市場的發展時期，就需要企業對采購的管理方式進行創新。創新管理方式以便更好的應對市場的變化才能更好的適應經濟形勢的發展。

三、采購管理理念的創新

一個企業的物資采購是經過一個程序進行控制的，這些程序就是物資采購的操作過程。提出物資的需求申請、下達采購計劃、采購、入庫驗收以及結算等。以上就是一般的企業采購物資的程序，電力企業的物資采購也是采用的這類采購程序。

但是傳統的采購管理是比較紊亂的，程序的制定沒有得到有力的貫徹實施。在物資采購的過程中存在許多的不正當交易，對物資的質量檢驗驗證工作沒有做到位。采購什么物資，在哪家供應商采購，采購的價格等都是采購人員隨意挑取。可想而知這樣的采購模式對后續工作的開展的影響有多大。陳舊的采購管理在對采購的任務量非常大的情況小采用供應商招標的形式決定合作伙伴，這種采購形式能夠最大限度的降低企業的采購成本。但是也會存在不法商販在進行招標的時候以低的價格競得卻不能提供高質量的物資，這對企業來說是不值得的。針對以上在采購的過程中出現的問題和陳舊的采購管理的弊端，對采購管理的理念進行創新，采用先進科學的采購模式進行采購管理。先進的計算機技術的應用對于采購管理模式的創新有著深遠的影響。將整個物資采購管理系統分為三個獨立的部分進行管理，相互監督，各司其職。采購管理系統分為三個部分，分別是物資管理中心、物資競價中心和物資采購實施及配送中心等。這三個部分的職能各不相同，分別負責著自己的相關環節。物資管理中心負責物資需求申請的審核以及采購命令的下達和倉儲保管等；物資競價中心負責將下達的物資采購命令在網絡上進行統一的采購以及對供應商的選擇和評價等工作；物資采購實施及配送中心負責按照物資競價中心給出的采購信息向供應商提貨并且進行物資運送等。

四、采購管 理機制設計

采購管理機制的建立是為了促進物資的采購更加的合理，盡可能的降低采購成本。企業在發展的過程中不免要與各種機構或者人員打交道，這樣就需要通過良好的機制設計，在滿足企業自身利益的同時兼顧相關人員的利益。

1.激勵機制。采購管理是企業管理中的一個很重要的組成部分。而激勵機制是現代管理方式的重要的組成因素，激勵機制的應用能夠在激烈的競爭中吸引優秀人才的加入，保持企業工作的激情和創新意識。

2.約束機制。在對企業的相關人員和機構進行激勵的時候也不要忘記對其的行為進行約束，因此，企業的約束機制也是必不可少的。在一個管理體制中每個人員都應該各司其職，但是在實際的工作中卻會出現一些不和諧的因素影響工作的進行。制定獎懲制度對每個員工的權利和權力進行詳細的說明和約束。電力企業的發展同樣需要約束機制的應用，特別是在采購管理的過程中，為了企業的利益就必須以合理的約束機制來約束員工的各種行為。

3.競爭機制。電力企業在人才的招聘的時候應該通過競爭機制的形式對企業需要的人才經過篩選并予以重任。只有高素質的采購團隊才能對整個的采購行動起到積極的作用。其實，這些機制的建立是融合在整個的企業管理中的，潛移默化的管理促進企業的良好發展是創新后的管理模式必須達到的管理效果。

五、結束語

綜合以上對企業營銷采購管理理念的創新的探究，電力企業在采購管理的過程中應該明確國內外的環境，借助機遇規避風險的發展。

參考文獻：

篇12

一、企業采購管理現狀與存在問題

傳統的業界與學界更多的是強調市場營銷，而不是采購管理，大部分企業都更注重拓寬市場份額、增加銷售量。近年來，隨著我國市場經濟的發展以及經濟全球化的影響，我國企業在面臨競爭的狀況中，開始逐漸認識到企業管理在競爭中的重要作用。一部分企業開始強調采購的重要性，但無論從力度上還是數量上來看，都是十分薄弱的。企業強調地更多的是采購要企業降低成本，由此帶來了許多不良的后果。在如今市場環境下我國采購管理存在如下幾點問題：

（一）采購制度不夠健全

我國企業整體缺乏合理的采購制度，采購的大權往往由企業領導掌握，采購缺乏具體的操作組織，并且過程的不公開透明，極易造成中飽私囊的現象。這勢必會給企業造成重大的損失經濟損失。同時，企業對采購行為沒有合理的規定與管理方法，也會造成采購行為不能滿足企業生產和發展的需要。

（二）采購信息不對稱

采購行為不是我們日常生活中一般性的體力活動，而是一種信息活動。現代交通以及傳播技術的發展導致了市場信息的瞬息萬變，傳統的采購行為不能夠適應我國現代企業的發展需求，誰能及時抓住市場信息，就能占據競爭中的優勢。然而市場的滯后性特征以及信息的私有化、不共享都對企業的采購帶來了負面作用。

（三）采購過程更強調降低成本

傳統“營銷至上”的理念也導致了企業對利益的追逐，強調采購成本和企業最終獲利情況。通過比較不同的原料供應商的原料價格，從中選擇價格最低的，購買原料。把整個采購管理當作是為企業節約成本的一種手段，而不是把采購管理看作是對提升企業整體競爭力的重點來看待，這也帶來了許多負面的影響。前些年出現的“三鹿毒奶粉事件”等，都是企業沒有把好采購管理@一關所造成的，最終影響了產品的質量，使企業走向了破產。可見，從產品的采購源頭上保證產品的質量有多么重要。因此提升采購管理在整個企業發展中的地位，是企業必須慎重考慮的大事。原材料關系產品整體質量，關系企業的存活，不容輕視。

二、現代采購管理對企業競爭力的重要作用

在經濟全球化和我國企業現階段面臨現狀來看，采購管理對我國企業提升綜合競爭力的影響從而參與國際競爭的作用是巨大的、不可忽視的，應該科學規劃對待，實現企業采購管理行為的組織化、規范化、制度化。現代企業采購管理對提升企業競爭力的重要作用有以下幾方面：

第一，能夠有效節約企業的成本。采購管理能夠很大程度上降低企業原料價格和成本。企業節約了成本，才能夠投入更多的資金用于創新和研發上，才能夠提升企業的競爭力。形成合理的企業整體管理體制機制，不斷完善企業管理。

第二，能夠有效把好產品質量的第一關。采購的原材料的好壞直接對產品的質量造成影響，而產品的質量可以說是決定了一個企業的生存命脈，產品質量的提高帶給企業的是整體品牌形象的提升，這對于企業來說是一種無形的品牌文化競爭力。世界上許多大的知名品牌企業都注重產品的質量問題，也是其品牌競爭力的關鍵，可見把好產品質量第一關，加強采購管理，十分重要且必要。

第三，采購管理能夠為企業的產品規劃提供參考。市場的瞬息萬變，消費需求的改變，都需要企業不斷調整自身的發展規劃。企業通過在市場上采購，接觸到市場信息，通過原材料的變化，掌握市場最新信息。我們知道，市場上的原材料供應狀況對于企業產品和下一步發展規劃都有著巨大的影響。如果采購的原材料增多，那市場的自發性必然導致更多的企業進入；原材料的減少，會導致企業數量的減少。由此可見，企業采購能夠為企業的產品規劃和下一步規劃帶來有效的參考。

三、建立現代采購管理以提升企業競爭力

（一）建立有效的采購組織

采購是企業的一項重要職能，當前我國企業對營銷的強調和對采購管理的輕視，都要求企業轉變，建立和構架有效的采購組織。企業采購組織是整個企業極其重要而不可或缺的部分，而很多企業卻恰恰缺少完善的采購組織。采購組織要去為企業采購獲取及時有效的市場信息，建立企業合作，設定企業采購目標，將各種資源整合在一塊，作為企業鏈條上的第一環節，為企業的發展把好關。

（二）建立合理的企業采購制度

企業采購最主要的問題就是降低采購原材料的價格以降低成本，同時把好產品質量關。因此，為了有效達到這個目標，需要對企業的采購管理進行制度化、規范化的管理。采購的過程要公開透明，采用招標等方式。采購的原料質量要好且合格，這是最終決定產品質量好壞的關鍵。選擇良好的供應商，根據企業的采購制度進行操作，加強采購人員管理，是極其重要的舉措。

（三）具備現代采購管理的最新理念方式

采購管理已經是現代企業管理理念中不可或缺的一部分。世界上的知名企業都是如此。我國企業要想更好地融入全球化的潮流中，就一定要實現企業管理的規范化，就要加強采購管理理念的創新，與國際接軌。要堅持“引進來”與“走出去”相結合的理念，引進這種先進的管理理念，使采購管理在企業的整體競爭力中得到提升。

因而，無論是從改變我國企業的現狀來看，還是從加強國際競爭的需求角度出發，加強我國企業現代采購管理水平，實現其制度化、規范化和組織化的發展，對于提升我國企業整體競爭力和國家經濟的長遠發展都具有重要作用。

參考文獻

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（一）石油企業物資設備的管理難度大

眾所周知，石油企業物資管理難度大，所需的生產設備種類繁多。比如石油企業在生產工作過程中使用的塔器、壓縮機、油泵、電機等，這些設備都比較專業化，而且購買花費很高。而且石油生產工作環境一般都在較偏僻地點，使得設備分布的范圍比較廣泛，導致了石油企業的總體物資管理難度很大，一旦管理不好這些物資，就會給企業帶來很大的經濟損失。

（二）石油企業物資管理的招投標制度逐漸普及

隨著我國市場經濟體制的不斷變革，石油企業物資管理的招投標制度逐漸普及，在對物資進行采購時，要嚴格按照招投標的形式來管理。在具體的物資采購中，石油企業要對多家投標企業進行分析，從中選擇最優秀的合作伙伴，這樣的招標形式，不僅減少了物資采購管理的盲目性，而且在很大程度上降低了石油企業的物資采購成本。因此，目前很多企業都在使用這樣的招投標制度來進行物資采購，從而提高了企業的經濟效益。

三、石油企業物資管理中存在的問題

（一）石油企業的管理層缺乏對物資的管理意識

一直以來，我國很多石油企業都受到傳統思想的影響，相關領導都不重視物資管理，認為物資管理是一個比較簡單的工作，并且缺乏先進的物資管理知識。第一，有的企業制定的物資管理制度不夠完善，缺乏對物資管理的相關知識，使得物資管理流于形式。第二，相關工作人員沒有意識到物資管理的重要性，普遍認為物資管理對于企業來說不是很重要，因而在一定程度上減低了企業的經濟效益。第三，物資管理層對物資管理的態度直接引導企業內部各個員工的工作態度，所以造成了相關工作人員對物資管理工作不上心。

（二）石油企業物資管理部門的工作管理不科學

由于石油企業自身的特點，使得石油企業成了一個特殊行業，并且企業內部的不同部門分布范圍也十分廣泛。因此，造成了各個部門之間的距離很遠，溝通很少，從而使得實際的物資管理工作很難有效地進行。當遇到問題時，由于各個部門之間缺乏溝通，導致很多信息傳遞不及時，經常出現紕漏，造成大量資金的浪費和物力資源的浪費，從而影響了石油企業的長期穩定發展。

（三）石油企業的現代化管理落后，采用信息化技術程度不高

現如今，隨著我國科學技術的不斷發展，信息化技術使用越來越廣泛。據相關調查顯示，在石油企業的物資管理上，管理方法依舊很傳統，采用信息化技術程度不高，特別是倉儲管理工作中對實物的管理缺乏統一的信息化物資管理系統，很多物資管理工作依然采用人工的方式進行。從而使得物資管理部門與各物資使用部門之間信息交流不通暢、不及時，降低了工作效率，浪費了人力和時間，在很大程度上影響了物資管理水平的發揮。

四、石油企業物資管理優化措施

隨著我國市場經濟的競爭壓力越來越大，企業要想提高自身的市場競爭力，就應該不斷總結工作經驗，重視物資管理問題，完善內部規章制度，運用現代化技術手段，不斷提高相關工作人員的管理理念，采用物資管理的優化措施來面對物資管理問題。下面我們就來總結一下石油企業物資管理優化措施包涵哪些方面的內容：

（一）加強石油企業管理者對物資管理工作重要性的認知

為了提高石油企業的物資管理水平，企業就必須加強工作人員對物資管理的認識，讓相關工作人員充分認識到物資管理的重要性。物資管理工作人員應該總結物資管理中比較容易出現的問題，并對這些問題進行認真分析，從而找出科學合理的解決措施。另外，企業的相關管理層也應該意識到物資管理的重要性，起到一個帶頭的作用，積極完善物資管理工作，從而提高物資管理工作的質量。

（二）加強企業物資的采購管理，切實強化物資需求控制

加強企業物資的采購管理，切實強化物資需求控制屬于物資管理中的一項重要優化措施。首先，企業的相關物資采購部門應該制定合理的采購管理計劃，不斷分析、預測材料物資設備的消耗，如果發現要采購超量物資，應該及時向上級領導進行匯報，不能擅自采購。其次，在具體的物資采購中，要加強監督措施，不斷對物資的預算定額進行有效控制，同時還要對采購中每個細節進行監控，以免發生重復采購的問題，從而降低企業物資采購的成本。

（三）完善物資管理規章制度，使監管有章可循、有法可依

俗話說，“無規矩，不成方圓”。對于一個企業來說，只有完善了企業內部的規章制度，才能保證企業的穩定發展，對石油企業來說也不例外。在物資管理中，企業應該完善物資管理規章制度，使監管有章可循、有法可依，健全物資管理的約束制度，遵循“依法治企”的規則。與此同時，企業要加強對相關工作人員的法律知識、物資管理知識培訓，讓他們熟練掌握物資管理的內容，提高他們的物資管理技能。另外，企業還要提高相關工作人員的思想道德水平，讓他們有一個主人翁的精神，提高他們對物資管理的責任感。只有這樣，才能保證物資管理規章制度的有效落實，從而提高物資管理的水平。

（四）完善石油企業的現代化管理方式，努力提升企業物資管理水平

隨著我國社會經濟的不斷發展，石油企業也應該與時俱進，完善物資的現代化管理方式，努力提升企業物資管理水平，從而使得物資管理工作能夠適應時展的需求，保證企業實現經濟效益的最大化。在具體的物資管理工作中，企業應該把采購來的物資通過計算機系統進行統計，然后把每件物資都貼上相應的條碼資產標簽，這樣就能方便以后的物資查詢和使用。另外，采用現代化技術手段，可以在很大程度上降低人為因素的不足，實現物資數據資源的共享和物資流動的透明化，總之，運用先進的計算機自動化物資管理系統，不僅能夠節省大量的人力和時間，而且還能方便人們對物資的管理。