引論：我們?yōu)槟砹?3篇采購(gòu)管理的步驟范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫(xiě)作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。

篇1

1、工程項(xiàng)目采購(gòu)管理基本情況分析

為了更好地對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制進(jìn)行完善，就需要對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的基本情況進(jìn)行必要的了解，而工程項(xiàng)目的管理模式對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理有著最為關(guān)鍵的影響，從當(dāng)前的情況來(lái)看，項(xiàng)目采購(gòu)主要包括如下管理模式：其一，承包商代購(gòu)關(guān)鍵設(shè)備模式，這種模式的工程項(xiàng)目的關(guān)鍵設(shè)備由承包商按照業(yè)主要求進(jìn)行采購(gòu)，費(fèi)用由業(yè)主進(jìn)行支付，完成設(shè)備的采購(gòu)之后，承包商收取采購(gòu)服務(wù)費(fèi)用。其二，項(xiàng)目管理承包商采購(gòu)模式，業(yè)主聘請(qǐng)相應(yīng)的工程項(xiàng)目管理承包商管理承包，使其成為自身的代表或是延伸，負(fù)責(zé)采購(gòu)相關(guān)工作。其三，自主采購(gòu)模式，在這種模式下，業(yè)主一身兩任，不但是投資主體，而且是管理主體。業(yè)主自己進(jìn)行相關(guān)采購(gòu)管理工作。其四，項(xiàng)目總承包建設(shè)模式，總承包模式主要包括設(shè)計(jì)、采購(gòu)、執(zhí)行等工作，我們也將其簡(jiǎn)稱其為EPC模式，業(yè)主只需要負(fù)責(zé)采購(gòu)監(jiān)督和監(jiān)察工作即可。

2、工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的注意事項(xiàng)

要想完成項(xiàng)目采購(gòu)管理的成本控制，就需要遵循如下的注意事項(xiàng)：其一，科學(xué)劃分采購(gòu)包，采購(gòu)包的劃分對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理有著重要意義，為此，應(yīng)該結(jié)合設(shè)備材料性質(zhì)、供貨商供應(yīng)力等科學(xué)劃分，這樣在一定程度上可以降低采購(gòu)價(jià)格。其二，確定工程項(xiàng)目采辦模式，為了更好地進(jìn)行采辦成本控制，應(yīng)該根據(jù)工程項(xiàng)目自身的特點(diǎn)、執(zhí)行、設(shè)計(jì)等因素對(duì)工程項(xiàng)目管理模式加以明確，在此基礎(chǔ)上選擇最合適的采辦模式。其三，依托項(xiàng)目?jī)?nèi)外環(huán)境。采購(gòu)環(huán)境是進(jìn)行工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的客觀存在，只有充分利用好采購(gòu)環(huán)境，才能更好地進(jìn)行采購(gòu)成本控制。其四，建立整體成本控制觀念，采購(gòu)管理成本控制應(yīng)該著眼于采購(gòu)全流程成本控制，不應(yīng)只針對(duì)于單一的采購(gòu)貨物、服務(wù)價(jià)格。其五，施行采購(gòu)預(yù)算制，為了更好地提高項(xiàng)目資金使用效率，應(yīng)該采用預(yù)算制，這樣才能對(duì)資源進(jìn)行最優(yōu)配置，降低采購(gòu)成本。其六，優(yōu)選供應(yīng)商，供應(yīng)商的選擇和調(diào)整是工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的重要環(huán)節(jié)，一旦在這個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò)的話，將會(huì)造成嚴(yán)重影響。為此，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)供貨商的考察、分析、比較，以確定最優(yōu)的供貨商。

3、工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制步驟

通過(guò)上述的分析，我們對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制有了進(jìn)一步的了解，為了更好地進(jìn)行工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制，就需要明確工程項(xiàng)目控制的步驟，具體如下：

3.1成本控制對(duì)象的選擇

為了更好地進(jìn)行項(xiàng)目工程項(xiàng)目成本控制，就需要選擇對(duì)項(xiàng)目成本影響最顯著的目標(biāo)對(duì)象，根據(jù)其在總成本中所占的比例進(jìn)行層次優(yōu)化。成本控制人員需要詳細(xì)了解采購(gòu)成本的預(yù)算狀況，對(duì)成本的構(gòu)成進(jìn)行透徹地分析，并分清這些費(fèi)用中那些是主要的，哪些是次要的，對(duì)費(fèi)用的現(xiàn)實(shí)使用狀況進(jìn)行了解，這樣才能有效地控制項(xiàng)目工程采購(gòu)成本的預(yù)算。

3.2成本計(jì)劃的制定調(diào)整

要進(jìn)行工程項(xiàng)目的執(zhí)行，就需要消耗成本，在實(shí)際的工程中，成本控制存在較大可變性，執(zhí)行狀況對(duì)其有較大影響，為此，應(yīng)該加強(qiáng)其根本計(jì)劃的制定，并根據(jù)實(shí)際的執(zhí)行情況、市場(chǎng)材料價(jià)格等方面的數(shù)據(jù)，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)地調(diào)整，這樣才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化。通過(guò)這種方式不但使工程的質(zhì)量得以保證，還實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。

3.3采購(gòu)方案的編制優(yōu)化

采購(gòu)方案對(duì)成本控制有直接的影響，為了保證成本控制的合理，就需要制定合理的采購(gòu)方案。這里需要注意的是，采購(gòu)方案并非僅僅以成本控制為目標(biāo)，還需要考慮到項(xiàng)目的質(zhì)量、功能。真正優(yōu)秀的采購(gòu)方案不但能夠保證項(xiàng)目的質(zhì)量，還能減少成本的支出。

3.4成本監(jiān)督的動(dòng)態(tài)細(xì)化

成本動(dòng)態(tài)監(jiān)督是保證項(xiàng)目工程項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵，只有根據(jù)成本控制的原則對(duì)成本支出進(jìn)行分析、評(píng)估，才能找出那些不必要的開(kāi)支。管理人員需要對(duì)市場(chǎng)上原材料的動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行搜集、對(duì)比，對(duì)自身的采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改，時(shí)刻調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃，確保項(xiàng)目工程的正常進(jìn)行。實(shí)際上，成本監(jiān)督伴隨著工程執(zhí)行展開(kāi)，在項(xiàng)目工程的逐個(gè)采購(gòu)階段都發(fā)揮著重要作用，管理人員需要對(duì)項(xiàng)目的狀況進(jìn)行細(xì)致了解，確保采購(gòu)支出在合理的范圍內(nèi)，使采購(gòu)效率得以提升。

4、工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制對(duì)策

通過(guò)上述的分析，我們對(duì)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的基本情況有了必要了解，掌握了工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的注意事項(xiàng)，理清了工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的步驟。筆者在以上分析的基礎(chǔ)上，提出了工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制的對(duì)策，希望能夠更好的提升工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制水平，進(jìn)一步推動(dòng)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的發(fā)展。具體來(lái)說(shuō)，可以采取如下措施：

4.1增強(qiáng)人員成本意識(shí)

控制人員在項(xiàng)目采購(gòu)管理中發(fā)揮著核心的作用，為了提高工程項(xiàng)目的采購(gòu)成本控制水平，就需要對(duì)成本控制人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)，使其對(duì)采購(gòu)管理、成本控制、財(cái)務(wù)管理、工程項(xiàng)目管理等方面的知識(shí)有深入地了解。只有提升了成本控制人員的專業(yè)素質(zhì)，其才能根據(jù)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)信息調(diào)整自身的采購(gòu)成本計(jì)劃與采購(gòu)方案，對(duì)收集的市場(chǎng)信息進(jìn)行細(xì)致的分析和整理，在大量變化的市場(chǎng)信息中，保持冷靜的頭腦，加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目的監(jiān)督和管理。此外，為了緊跟工程項(xiàng)目管理信息化的潮流，管理人員應(yīng)該提升自身的信息化素質(zhì)，使其掌握信息化的信息收集、處理、調(diào)控辦法，制定科學(xué)的工程項(xiàng)目支出預(yù)算，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理水平，確保工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

4.2提高資源使用效率

采購(gòu)管理成本和實(shí)際的執(zhí)行材料、設(shè)備的使用狀況有直接聯(lián)系，提升資源的使用效率是降低采購(gòu)成本的重要舉措，為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，可以從如下幾個(gè)方面著手：其一，激勵(lì)員工的積極性，在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中，員工工作態(tài)度、成本意識(shí)等對(duì)資源的使用效率有很大影響，為此執(zhí)行企業(yè)應(yīng)該制定相應(yīng)的激勵(lì)懲罰機(jī)制，獎(jiǎng)勵(lì)那些節(jié)約資源的人員，對(duì)那些造成浪費(fèi)、工作效率低下的員工予以必要處罰，這樣不但能夠提高資源的使用效率，而且能夠調(diào)動(dòng)執(zhí)行人員的積極性和主動(dòng)性，使企業(yè)的內(nèi)部控制效果得以加強(qiáng)。其二，改善運(yùn)輸方法，運(yùn)輸是采購(gòu)重要的環(huán)節(jié)，管理人員應(yīng)該針對(duì)當(dāng)前的運(yùn)輸環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，減少成本的支出。其三，減少項(xiàng)目所用材料的開(kāi)支，一方面要確保材料的性價(jià)比，另一方面要充分利用邊角料，提高資源的利用效率，杜絕材料的浪費(fèi)。其四，應(yīng)用先進(jìn)制造技術(shù)，使材料的使用效率得以提升，提高資源的利用率。其五，降低機(jī)械設(shè)備損耗，管理人員采購(gòu)或是租賃的時(shí)候，應(yīng)該選擇合理的設(shè)備或使用先進(jìn)的制造工藝，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)，減少機(jī)械設(shè)備的損耗，降低維修與損壞造成的成本支出，提升工程的進(jìn)度。其六，減少其他費(fèi)用支出，除了如上幾個(gè)方面的采購(gòu)成本，還包括如利用信息化技術(shù)及時(shí)了解庫(kù)存變化、充分利用現(xiàn)有物資，提高貨物周轉(zhuǎn)率從而降低生產(chǎn)成本費(fèi)用支出，只有優(yōu)化這些方面的成本，才能更好地實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的有效控制。

4.3建立成本監(jiān)督體系

為了更好地降低采購(gòu)成本，提高工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的水平，制造企業(yè)需要建立完善的成本監(jiān)督體系，施行動(dòng)態(tài)全過(guò)程的監(jiān)督，對(duì)涉及到采購(gòu)管理的環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化配置，這樣才能使工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本在成本預(yù)算計(jì)劃之內(nèi)，確保工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的成本控制水平。一方面企業(yè)要提升自身的信息化管理水平，加強(qiáng)信息采集聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，及時(shí)比對(duì)市場(chǎng)材料的價(jià)格，優(yōu)化材料、設(shè)備，另一方面要加強(qiáng)對(duì)管理流程和人員的管理，確保采購(gòu)過(guò)程各個(gè)環(huán)節(jié)的科學(xué)、合理，這樣才能更好地保證工程項(xiàng)目管理的成本控制效度。

5、總結(jié)

在實(shí)際的工程項(xiàng)目中，項(xiàng)目采購(gòu)管理是其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)的好壞和項(xiàng)目的成本支出有著直接的聯(lián)系。所謂的采購(gòu)管理并不是為了減少成本而降低工程的質(zhì)量，而是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的基礎(chǔ)上，優(yōu)化供貨商的選擇、提高自身的采購(gòu)水平、避免不必要的浪費(fèi)，從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的降低，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。本文分析了項(xiàng)目采購(gòu)管理的基本情況，介紹了工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的注意事項(xiàng)，闡述了工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的步驟，在此基礎(chǔ)上提出了工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制的對(duì)策，以期更好地促進(jìn)工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]張鋼鋒.工程項(xiàng)目采購(gòu)成本控制策略分析[J].現(xiàn)代商業(yè)，2009（14）.

[2]熊勤.工程項(xiàng)目采購(gòu)管理要點(diǎn)淺析[J].鋼鐵技術(shù)，2007（05）.

[3]陳進(jìn)偉，王爾翟，陳其常.工程項(xiàng)目采購(gòu)管理成本控制[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技，2009（22）.

篇2

企業(yè)采購(gòu)管理的3個(gè)層次與企業(yè)產(chǎn)品線開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)所處階段息息相關(guān)，特別是采購(gòu)管理上升到第三個(gè)層次，采購(gòu)和開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)整合，可以獲得總體價(jià)值的增值。采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)跨職能團(tuán)隊(duì)方法推進(jìn)設(shè)計(jì)降本，面臨的瓶頸問(wèn)題就是企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)是否滿足采購(gòu)供應(yīng)鏈建設(shè)的需求。如果企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)無(wú)序，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化，以及立足于供應(yīng)鏈的全生命周期設(shè)計(jì)定位，采購(gòu)單方面強(qiáng)力推進(jìn)降本就形同空中樓閣，實(shí)施起來(lái)困難重重，針對(duì)通過(guò)縱向集成形成的大型企業(yè)來(lái)說(shuō)基本上無(wú)法實(shí)現(xiàn)。因此，需要針對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)所在階段就勢(shì)而為。一般企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)所處的3個(gè)階段包括產(chǎn)品工程定制階段、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段和產(chǎn)品立足于供應(yīng)鏈的集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)階段。

2.1產(chǎn)品工程定制階段

國(guó)內(nèi)部分企業(yè)在發(fā)展的初期一般處于此階段。企業(yè)已開(kāi)發(fā)了某類產(chǎn)品，但標(biāo)準(zhǔn)化程度不夠，往往根據(jù)客戶多樣化的需求由具體設(shè)計(jì)人員自行增減設(shè)計(jì)，交付的均是工程化定制產(chǎn)品，最終導(dǎo)致一類產(chǎn)品衍生出多個(gè)工程定制產(chǎn)品。這些產(chǎn)品之間選型個(gè)性化突出，相互關(guān)聯(lián)度不足，沒(méi)有立足于設(shè)計(jì)共享、供應(yīng)鏈集中等層面進(jìn)行設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)管理粗放，主要定位于設(shè)計(jì)任務(wù)完成，沒(méi)有產(chǎn)品型譜系列。從采購(gòu)管理角度看，采購(gòu)物料分散，選型多樣，對(duì)應(yīng)供應(yīng)商數(shù)量多而分散，核心供應(yīng)商不明顯，此階段采購(gòu)與設(shè)計(jì)沒(méi)有協(xié)同關(guān)系。

2.2產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段

產(chǎn)品工程定制產(chǎn)生了大量衍生設(shè)計(jì)，加大了設(shè)計(jì)工作量，此時(shí)從設(shè)計(jì)自身需求出發(fā)，開(kāi)始將原工程定制的多樣性設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化梳理，企業(yè)進(jìn)入產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)階段。設(shè)計(jì)管理逐漸細(xì)化，設(shè)計(jì)規(guī)范逐步推進(jìn)，產(chǎn)品向標(biāo)準(zhǔn)化方向收斂整合，形成產(chǎn)品的型譜系列，產(chǎn)品的設(shè)計(jì)選型也開(kāi)始按照核心、重點(diǎn)、一般等進(jìn)行分類。從采購(gòu)管理角度看，產(chǎn)品選型物料集中，對(duì)應(yīng)供應(yīng)商數(shù)量減少，供應(yīng)商分類開(kāi)始體現(xiàn)。在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段，設(shè)計(jì)的選型優(yōu)化還主要立足于設(shè)計(jì)技術(shù)自身，更多關(guān)注技術(shù)可行性和互用性，雖然兼顧考慮成本及供應(yīng)商等因素，但沒(méi)有上升到體系化層面，此階段采購(gòu)與設(shè)計(jì)開(kāi)始出現(xiàn)自發(fā)性協(xié)同。

2.3集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)階段

即IPD開(kāi)發(fā)方式，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)矩陣式管理，研發(fā)體系涉及營(yíng)銷、研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等多個(gè)角色，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)綜合技術(shù)先進(jìn)性和互用性、采購(gòu)成本、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性、選型物料生命周期、可制造性等多方面，產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程實(shí)現(xiàn)多層面協(xié)同。產(chǎn)品設(shè)計(jì)完成時(shí)供應(yīng)鏈也基本建成，采購(gòu)降本管理在設(shè)計(jì)時(shí)即已介入，并在產(chǎn)品整個(gè)生命周期里聯(lián)動(dòng)供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)同步設(shè)計(jì)優(yōu)化降本，此階段采購(gòu)與設(shè)計(jì)深度協(xié)同。企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)發(fā)展的3個(gè)階段并不是均要經(jīng)歷，有的企業(yè)一開(kāi)始可能就是第二或第三階段，有的企業(yè)發(fā)展歷經(jīng)了3個(gè)階段，而也有企業(yè)尚在第一階段徘徊。

3針對(duì)企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展階段有效開(kāi)展采購(gòu)管理

當(dāng)企業(yè)確定了加強(qiáng)采購(gòu)管理、建設(shè)供應(yīng)鏈的目標(biāo)后，不能主觀地制定統(tǒng)一的采購(gòu)管理及供應(yīng)鏈建設(shè)規(guī)則，按照同一計(jì)劃同一步驟推進(jìn)，特別是縱向集成較多的大型企業(yè)，由于多數(shù)下屬分公司是通過(guò)收購(gòu)并入企業(yè)的，更容易存在發(fā)展水平不一的情況，如果不深入分析產(chǎn)品發(fā)展現(xiàn)狀，而是自上而下硬性開(kāi)展集中采購(gòu)管理、供應(yīng)鏈建設(shè)等措施，往往事倍功半，甚至拔苗助長(zhǎng)。應(yīng)該對(duì)各分公司及產(chǎn)品線發(fā)展階段進(jìn)行分析，結(jié)合產(chǎn)品線的設(shè)計(jì)發(fā)展階段，分步驟有針對(duì)性地開(kāi)展采購(gòu)降本管理。

3.1針對(duì)企業(yè)產(chǎn)品發(fā)展階段建立采購(gòu)管理的階段目標(biāo)

大型企業(yè)開(kāi)展采購(gòu)及供應(yīng)鏈管理時(shí)，首先應(yīng)該對(duì)各分公司及產(chǎn)品線進(jìn)行分析，了解其分別處于哪個(gè)階段。由于產(chǎn)品設(shè)計(jì)的變化不是一蹴而就的，需要結(jié)合產(chǎn)品設(shè)計(jì)人力水平、管理能力建立采購(gòu)管理階段性目標(biāo)，由下而上、由上而下形成產(chǎn)品線標(biāo)準(zhǔn)化互用、多產(chǎn)品之間標(biāo)準(zhǔn)化互用的幾個(gè)階段，具備條件時(shí)逐次推進(jìn)采購(gòu)管理深化，最終企業(yè)各分公司達(dá)到采購(gòu)管理及供應(yīng)鏈建設(shè)的統(tǒng)一要求。

3.2產(chǎn)品工程定制階段的采購(gòu)管理措施

在此階段，在完成采購(gòu)交付、保證項(xiàng)目順利實(shí)施的同時(shí)，不要急于就具體物料自主聯(lián)系具體設(shè)計(jì)人員推進(jìn)優(yōu)化選型。由于設(shè)計(jì)人員尚處于各自為政狀態(tài)，不同的采購(gòu)人員聯(lián)系各自對(duì)應(yīng)的設(shè)計(jì)人員，采購(gòu)人員畢竟不是專業(yè)設(shè)計(jì)人員，采購(gòu)優(yōu)化的出發(fā)點(diǎn)與產(chǎn)品設(shè)計(jì)的定位不一定能保持一致，而設(shè)計(jì)人員之間又不能保持統(tǒng)一的優(yōu)化思路，優(yōu)化選型的結(jié)果可能是供應(yīng)商愈發(fā)發(fā)散，表面上采購(gòu)實(shí)現(xiàn)了降本，但從總成本角度看卻是負(fù)面的。此時(shí)，強(qiáng)行推進(jìn)集中采購(gòu)、硬性歸并選型和供應(yīng)商也會(huì)帶來(lái)隱患。在此階段，采購(gòu)管理可以從以下方面開(kāi)展工作：一是就該產(chǎn)品線的物料選型、成本及對(duì)應(yīng)供應(yīng)商資質(zhì)、行業(yè)定位、交付能力、供應(yīng)商主要供應(yīng)客戶等情況進(jìn)行梳理，并交付產(chǎn)品線設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人員，推動(dòng)設(shè)計(jì)人員了解選型物料的成本、供應(yīng)體系與該產(chǎn)品線的對(duì)應(yīng)程度；二是采購(gòu)部門通過(guò)主動(dòng)聯(lián)系供應(yīng)商將該產(chǎn)品線物料選型的生命周期情況進(jìn)行梳理，并交付給設(shè)計(jì)部門，推動(dòng)設(shè)計(jì)部門建立產(chǎn)品線生命周期管理的定位；三是將企業(yè)內(nèi)與該產(chǎn)品相關(guān)的產(chǎn)品線選型物料信息進(jìn)行梳理并提交設(shè)計(jì)部門，推動(dòng)設(shè)計(jì)部門為企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品物料及供應(yīng)商梳理整合做好鋪墊；四是企業(yè)管理層要求該分公司或產(chǎn)品線啟動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)或IPD集成開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)，同時(shí)，需要結(jié)合該產(chǎn)品線的人力配置及管理基礎(chǔ)提出階段性目標(biāo)要求；五是在該產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程中，采購(gòu)部門主動(dòng)配合設(shè)計(jì)部門完成物料的核心、重點(diǎn)、瓶頸、一般的分類及對(duì)應(yīng)供應(yīng)商分級(jí)工作，建立設(shè)計(jì)部門與重要供應(yīng)商的溝通平臺(tái)，并有序推動(dòng)重要供應(yīng)商在設(shè)計(jì)優(yōu)化等方面主動(dòng)介入服務(wù)；六是隨著設(shè)計(jì)優(yōu)化的進(jìn)展，采購(gòu)部門有步驟地開(kāi)展集中采購(gòu)、供應(yīng)鏈建設(shè)工作，逐步提升該產(chǎn)品線進(jìn)入到第二、三階段。

3.3產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化階段的采購(gòu)管理措施

從采購(gòu)角度看，此階段和集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)階段的物料特征相似，如設(shè)計(jì)選型比較統(tǒng)一，物料和供應(yīng)商相對(duì)集中。采購(gòu)部門比較容易開(kāi)展集中采購(gòu)規(guī)模降本、建立供應(yīng)鏈體系等工作，但一旦采購(gòu)部門快速開(kāi)展該項(xiàng)工作，就使此產(chǎn)品的設(shè)計(jì)相對(duì)固化下來(lái)，掩蓋了該階段設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化并沒(méi)有全面梳理成本及供應(yīng)鏈合理性的不足，因此，采購(gòu)管理就此階段可以從以下方面開(kāi)展工作：①推進(jìn)該類或相似類型產(chǎn)品物料的集中采購(gòu)工作，推動(dòng)規(guī)模降本。同時(shí)，保證采購(gòu)供應(yīng)、滿足項(xiàng)目需要。②采購(gòu)部門同樣將該類產(chǎn)品線物料成本、供應(yīng)商情況進(jìn)行梳理并交付設(shè)計(jì)部門，推動(dòng)供應(yīng)鏈層面的選型優(yōu)化。③采購(gòu)部門同樣主動(dòng)聯(lián)系供應(yīng)商將該產(chǎn)品線物料選型的生命周期情況進(jìn)行梳理交付設(shè)計(jì)部門，建立全生命周期管理模式。④企業(yè)管理層要求該分公司或產(chǎn)品線啟動(dòng)IPD集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，同時(shí)，需要結(jié)合該產(chǎn)品線的人力配置，提出階段性目標(biāo)要求。⑤隨著該類產(chǎn)品線IPD研發(fā)進(jìn)展，采購(gòu)融入矩陣化管理組織，采購(gòu)管理工作逐步進(jìn)入規(guī)范化模式。

3.4集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)階段的采購(gòu)管理措施

集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)是比較完善的產(chǎn)品設(shè)計(jì)發(fā)展階段，其立足于市場(chǎng)需求、供應(yīng)鏈、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)等層面，采購(gòu)與供應(yīng)商已經(jīng)實(shí)現(xiàn)早期介入。但針對(duì)縱向集成的大型企業(yè)來(lái)說(shuō)，可能存在分公司自身IPD研發(fā)體系完善而該分公司的采購(gòu)與集團(tuán)公司集中采購(gòu)組織隔離的情況，這仍然不利于企業(yè)的整體采購(gòu)管理和供應(yīng)鏈建設(shè)。因此，采購(gòu)管理就此階段可以從以下方面開(kāi)展工作：①將該分公司或產(chǎn)品線的采購(gòu)納入企業(yè)整體采購(gòu)管理，但維持其在該產(chǎn)品線的采購(gòu)角色定位。②將該產(chǎn)品線提升到企業(yè)層面開(kāi)展集中框架采購(gòu)和供應(yīng)鏈管理。③企業(yè)管理層將該分公司的運(yùn)行模式在其他分公司進(jìn)行合理化復(fù)制，但要結(jié)合其現(xiàn)有人員組織配置及管理基礎(chǔ)。④推動(dòng)該分公司或產(chǎn)品線立足于企業(yè)各類相關(guān)產(chǎn)品線層面進(jìn)一步優(yōu)化選型，為企業(yè)產(chǎn)品線貢獻(xiàn)更多的CBB（公用構(gòu)建模塊），優(yōu)化供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)。

3.5根據(jù)各產(chǎn)品線的發(fā)展階段目標(biāo)逐次提升企業(yè)總體采購(gòu)管理水平

隨著各產(chǎn)品線設(shè)計(jì)與采購(gòu)整合的階段性推進(jìn)，逐步將相關(guān)產(chǎn)品線進(jìn)行優(yōu)化，從而開(kāi)展企業(yè)級(jí)的采購(gòu)降本管理和供應(yīng)鏈建設(shè)，有序推進(jìn)集中框架采購(gòu)，發(fā)展集成供應(yīng)鏈，最終實(shí)現(xiàn)全企業(yè)IPD加ISC運(yùn)營(yíng)模式，以提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

篇3

1.2公路工程材料管理的意義

材料管理的概念就是指對(duì)各類施工材料在生產(chǎn)的總過(guò)程中實(shí)施計(jì)劃、供應(yīng)、保管及合理使用；材料的主要內(nèi)容有編制材料計(jì)劃、采購(gòu)定貨、合理供應(yīng)、組織運(yùn)輸、庫(kù)存保管、領(lǐng)發(fā)、回收等；建筑材料的特點(diǎn)有品種繁多、需求量大等。建筑材料的基礎(chǔ)作用是保障建筑施工的順利開(kāi)展，重要作用是保證建筑工程的質(zhì)量。材料更是構(gòu)成工程實(shí)體的主要生產(chǎn)要素，所以建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)材料的管理，并針對(duì)材料管理中存在的問(wèn)題采取有效的對(duì)策，從而確保工程質(zhì)量得到提高，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提升。

1.3加強(qiáng)公路工程主要材料采購(gòu)管理的重要意義

加強(qiáng)公路工程材料采購(gòu)管理的重要意義主要體現(xiàn)為以下幾方面：第一，加強(qiáng)工程主要材料采購(gòu)管理能夠有效降低材料在工程中所占用的成本比例，從而提高工程效益。第二，加強(qiáng)工程主要材料采購(gòu)管理能夠保障材料質(zhì)量，從而為公路工程施工作業(yè)的順利進(jìn)行以及公路工程質(zhì)量提供重要的基礎(chǔ)保障。

二、公路工程主要材料采購(gòu)策略

公路工程是一項(xiàng)施工材料需求量巨大的工程，在公路工程中施工材料成本往往占了整個(gè)工程成本的60%左右，同時(shí)公路工程材料質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接影響著公路工程質(zhì)量和工程效益。而材料采購(gòu)環(huán)節(jié)，作為公路工程成本控制的重要環(huán)節(jié)，重要性顯而易見(jiàn)。材料采購(gòu)成本主要包括：材料購(gòu)買價(jià)格、材料運(yùn)輸費(fèi)用、材料存儲(chǔ)和保管等費(fèi)用。由于受多種因素影響，公路工程材料采購(gòu)環(huán)節(jié)一直是公路工程管理中的薄弱環(huán)節(jié)。公路工程主要材料采購(gòu)成本控制要點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下幾方面：第一，材料購(gòu)買價(jià)格控制。第二，材料運(yùn)輸費(fèi)用控制。所以，在采購(gòu)材料的同時(shí)應(yīng)對(duì)運(yùn)輸條件、運(yùn)輸路線等因素進(jìn)行充分考慮，從而合理組織運(yùn)輸。由于材料采購(gòu)量大，所以在采購(gòu)材料時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商家協(xié)商，將運(yùn)輸費(fèi)用包含在材料采購(gòu)費(fèi)用內(nèi)。另外，在采購(gòu)材料時(shí)，應(yīng)遵循就近采購(gòu)的原則，這樣能夠有效降低運(yùn)輸成本。

三、公路工程主要材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

3.1缺乏完善的采購(gòu)管理制度

采購(gòu)管理制度，能夠有效約束材料采購(gòu)管理工作，若是采購(gòu)管理制度不完善，那么必將對(duì)材料采購(gòu)管理工作造成嚴(yán)重阻礙。材料采購(gòu)工程主要有材料采購(gòu)部門或人員負(fù)責(zé)完成，與工程其他部門缺乏緊密聯(lián)系，若是采購(gòu)管理制度不完善，就無(wú)法有效約束材料采購(gòu)部門或人員，加上與工程其他部門聯(lián)系不緊密，確實(shí)其他部門的信息支持，這樣一來(lái)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問(wèn)題，例如材料采購(gòu)人員以公謀私。

3.2材料采購(gòu)管理信息化水平較低

隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)信息化管理是材料采購(gòu)管理的必然趨勢(shì)。但是，當(dāng)前我國(guó)許多工程中的材料采購(gòu)管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式，這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購(gòu)管理工作的需要，甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購(gòu)管理，傳統(tǒng)的管理方式成本費(fèi)用過(guò)高，不具備較好實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性，非常不利于材料采購(gòu)管理工作的進(jìn)行和發(fā)展。

3.3沒(méi)有科學(xué)制定材料采購(gòu)計(jì)劃

材料采購(gòu)計(jì)劃與公路工程施工設(shè)計(jì)方案有著緊密的聯(lián)系，是根據(jù)施工設(shè)計(jì)方案計(jì)算出材料采購(gòu)成本，確定材料采購(gòu)數(shù)量，而后結(jié)合工程實(shí)際情況以及計(jì)算的材料采購(gòu)成本和確定材料采購(gòu)數(shù)量制定出材料采購(gòu)計(jì)劃。如果制定的材料采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué)，且采購(gòu)部門或人員依舊按照該計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)工作，那么必定對(duì)材料采購(gòu)管理工作以及工程成本控制工作造成嚴(yán)重的影響。

四、加強(qiáng)公路工程中主要材料采購(gòu)管理的控制措施

4.1建立完善的采購(gòu)管理制度

公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購(gòu)管理制度，對(duì)采購(gòu)管理工作程序進(jìn)行具體規(guī)范，要求采購(gòu)管理部門或人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作，禁止在采購(gòu)管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購(gòu)管理制度為基礎(chǔ)，建立責(zé)任制度，讓材料采購(gòu)管理人員充分明確自身的職責(zé)、工作方法、步驟及對(duì)材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施，從而對(duì)材料采購(gòu)管理人員的行為進(jìn)行引導(dǎo)和制約，促使材料采購(gòu)管理人員真正做到職責(zé)明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。

4.2建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)

公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，以此實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)信息管理信息化。材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)子模塊系統(tǒng)構(gòu)成：計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求，所以建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實(shí)用性、易操作性、可共享性、可升級(jí)性等特點(diǎn)。高實(shí)用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)流程，還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)，能夠有效降低材料采購(gòu)成本，提高材料采購(gòu)工作效率，從而為材料采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行與完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

4.3加強(qiáng)提高材料采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)材料

采購(gòu)管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購(gòu)管理工作的優(yōu)劣，因此，公路企業(yè)應(yīng)積極展開(kāi)各種教育培訓(xùn)活動(dòng)，要求材料采購(gòu)管理人員積極參與，通過(guò)培訓(xùn)著力提高材料采購(gòu)管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，通過(guò)定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評(píng)，激勵(lì)材料采購(gòu)管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，促使材料采購(gòu)管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮。

篇4

[中圖分類號(hào)] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2017）11- 0033- 04

0 引 言

采購(gòu)是企業(yè)供應(yīng)鏈活動(dòng)中一個(gè)重要的組成部分，通過(guò)采購(gòu)，企業(yè)從上游合作伙伴獲得生產(chǎn)所需的物資，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。用友U8采購(gòu)管理系統(tǒng)從供應(yīng)鏈管理的角度，為企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)提供了一個(gè)良好的管理平臺(tái)，幫助企業(yè)建立一個(gè)圍繞采購(gòu)活動(dòng)的全面管理系統(tǒng)。用友U8采購(gòu)系統(tǒng)與生產(chǎn)制造系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、應(yīng)付款管理系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、委外加工系統(tǒng)等多個(gè)系統(tǒng)都存在接口關(guān)系，其在供應(yīng)鏈中的作用非常重要。但筆者在項(xiàng)目調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，很多工業(yè)企業(yè)圍繞采購(gòu)活動(dòng)的全面管理系統(tǒng)并未建立，或者建立后不能有效使用。有的企業(yè)應(yīng)用采購(gòu)管理系統(tǒng)總是出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題，究其緣由，竟然是采購(gòu)管理系統(tǒng)在初始化時(shí)的某個(gè)參數(shù)設(shè)置錯(cuò)誤，并導(dǎo)致后續(xù)一系列錯(cuò)誤的發(fā)生。因此，企業(yè)應(yīng)提高對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)初始化工作的重視程度，避免以后在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)出現(xiàn)不必要的麻煩。本文分四個(gè)步驟對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)的初始化工作進(jìn)行了闡述，企業(yè)在進(jìn)行初始化時(shí)可以對(duì)照使用，從而避免出現(xiàn)問(wèn)題。

1 系統(tǒng)啟用

以賬套主管的身份注冊(cè)進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)，在頁(yè)面左側(cè)的工作列表中打開(kāi)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“基本信息―系統(tǒng)啟用”命令，啟用采購(gòu)管理系統(tǒng)。需要注意的是，執(zhí)行系統(tǒng)啟用操作一定是在進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)后，且不能進(jìn)行任何操作的前提下才可以。

2 錄入期初數(shù)據(jù)

采購(gòu)管理系統(tǒng)的期初數(shù)據(jù)通常包括兩種情況：

一種是期初暫估入庫(kù)，是指采購(gòu)的貨物已入庫(kù)，但是還沒(méi)有收到供應(yīng)商開(kāi)具的發(fā)票的業(yè)務(wù)，就是常說(shuō)的貨到票未到；

另外一種是期初在途存貨，是指采購(gòu)貨物的發(fā)票已經(jīng)送到，但是貨物由于其他原因還沒(méi)有送到的情況，就是常說(shuō)的票到貨未到。

錄入期初數(shù)據(jù)是為了將來(lái)貨、票齊全時(shí)及時(shí)進(jìn)行結(jié)算。

2.1 貨到票未到――期初采購(gòu)入庫(kù)單的錄入

在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)左側(cè)的工作列表中打開(kāi)“業(yè)務(wù)工作”選項(xiàng)卡中的采購(gòu)管理模塊，執(zhí)行“采購(gòu)入庫(kù)―采購(gòu)入庫(kù)單”命令，進(jìn)入“期初采購(gòu)入庫(kù)單”窗口，如圖1所示。

單擊“增加”按鈕，錄入相應(yīng)信息后“保存”。如果需要修改期初采購(gòu)入庫(kù)單的信息，可先打開(kāi)“入庫(kù)單列表”，再雙擊打開(kāi)需要修改的入庫(kù)單，單擊“修改”按鈕進(jìn)行修改后“保存”。如果需要?jiǎng)h除入庫(kù)單，則在“入庫(kù)單列表”中雙擊打開(kāi)需要?jiǎng)h除的入庫(kù)單，單擊“刪除”按鈕即可；或者不打開(kāi)“入庫(kù)單列表”，直接在圖中單擊左右箭頭即可找到已輸入的采購(gòu)入庫(kù)單，執(zhí)行修改或者刪除的操作。

需要注意的是，在采購(gòu)管理系統(tǒng)期初記賬前，通過(guò)點(diǎn)擊采購(gòu)管理系統(tǒng)的“采購(gòu)入庫(kù)―采購(gòu)入庫(kù)單”只能錄入期初入庫(kù)單；而在期初記賬后，采購(gòu)入庫(kù)單則不能在采購(gòu)管理系統(tǒng)中錄入，而需要在庫(kù)存管理系統(tǒng)中錄入。此外，在采購(gòu)管理系統(tǒng)期初記賬前，期初入庫(kù)單可以修改和刪除，但在期初記賬后，期初入庫(kù)單將不允許修改和刪除。

2.2.2 票到貨未到―期初發(fā)票的錄入

期初存貨在途，但企業(yè)已收到供應(yīng)商開(kāi)來(lái)的采購(gòu)發(fā)票，此時(shí)需要錄入期初發(fā)票的信息。發(fā)票有編號(hào)，可以由系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)，也可以由用戶自行編號(hào)。

很多企業(yè)需要自行編號(hào)，這就要求在錄入前將相應(yīng)的發(fā)票設(shè)置成允許手工修改發(fā)票編號(hào)。具體操作如下：

在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)左側(cè)的工作列表中打開(kāi)“基礎(chǔ)設(shè)置”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“單據(jù)設(shè)置―單據(jù)編號(hào)設(shè)置”命令，在打開(kāi)的“單據(jù)編號(hào)設(shè)置”對(duì)話框中單擊選中需要修改的單據(jù)類型（如采購(gòu)專用發(fā)票），同時(shí)將“手工改動(dòng)，重號(hào)時(shí)自動(dòng)重取”復(fù)選框打鉤，保存后退出，完成設(shè)置，如圖2所示。

單擊“增加”按鈕，按要求錄入發(fā)票的具體信息后“保存”。如果需要修改期初發(fā)票的信息，可先點(diǎn)擊“采購(gòu)發(fā)票―采購(gòu)發(fā)票列表”，在打開(kāi)的“采購(gòu)發(fā)票列表”中找到需要修改的發(fā)票行，雙擊后打開(kāi)，單擊上方的“修改”按鈕進(jìn)行發(fā)票信息的修改后“保存”。如果需要?jiǎng)h除發(fā)票，則執(zhí)行同樣的操作步驟，單擊“刪除”按鈕即可；或者不打開(kāi)“采購(gòu)發(fā)票列表”，直接在圖中單擊左右箭頭即可找到已輸入的采購(gòu)發(fā)票，執(zhí)行修改或者刪除的操作。

2.3 特殊業(yè)務(wù)兩種期初數(shù)據(jù)錄入

期初數(shù)據(jù)除了“期初暫估入庫(kù)”、“期初在途存貨”以上兩種常用情況需要錄入單據(jù)外，有的企業(yè)因特殊業(yè)務(wù)的需要還會(huì)錄入以下兩種期初數(shù)據(jù)：

（1）期初受托代銷商品的入庫(kù)記錄。在啟用采購(gòu)管理系統(tǒng)后，要將之前沒(méi)有與供貨單位結(jié)算完的受托代銷入庫(kù)記錄輸入系統(tǒng)，以便在受托代銷商品銷售后，能夠進(jìn)行受托代銷結(jié)算。

（2）期初代管掛賬確認(rèn)單。在啟用采購(gòu)管理系統(tǒng)后，要將之前已與代管的供應(yīng)商進(jìn)行了耗用掛賬，但還沒(méi)有取得供應(yīng)商的采購(gòu)發(fā)票，因而不能進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算的代管掛賬確認(rèn)單輸入系統(tǒng)，在取得發(fā)票后再與之進(jìn)行結(jié)算。

3 采管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

采購(gòu)管理系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置，是指在使用采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理之前，要確定采購(gòu)業(yè)務(wù)的范圍、類型以及對(duì)各種采購(gòu)業(yè)務(wù)的核算要求，這是采購(gòu)管理系統(tǒng)初始化的一項(xiàng)重要工作。

在采購(gòu)管理模塊中執(zhí)行“采購(gòu)管理―設(shè)置―采購(gòu)選項(xiàng)”命令，在彈出的“采購(gòu)選項(xiàng)設(shè)置”對(duì)話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。“采購(gòu)選項(xiàng)設(shè)置”共分“業(yè)務(wù)及權(quán)限控制”、“公共及參照控制”、“采購(gòu)預(yù)警和報(bào)警”三個(gè)頁(yè)簽，應(yīng)分別進(jìn)行設(shè)置。

需要注意的是，在進(jìn)行采購(gòu)選項(xiàng)設(shè)置之前，企業(yè)一定要詳細(xì)了解選項(xiàng)開(kāi)關(guān)對(duì)業(yè)務(wù)處理流程的影響，應(yīng)結(jié)合企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的需要進(jìn)行設(shè)置。

因?yàn)橛行┻x項(xiàng)在期初記賬或開(kāi)始日常業(yè)務(wù)后將不能隨意更改，所以企業(yè)最好在業(yè)務(wù)開(kāi)始前進(jìn)行全盤考慮，尤其是一些對(duì)其他系統(tǒng)有影響的選項(xiàng)，設(shè)置時(shí)更要考慮清楚。

4 采購(gòu)期初記賬

期初記賬是指將采購(gòu)期初數(shù)據(jù)記入有關(guān)采購(gòu)賬，它標(biāo)志著采購(gòu)管理系統(tǒng)的初始化工作全部結(jié)束，相關(guān)的參數(shù)和期初數(shù)據(jù)將不能增加、修改和刪除，除非取消期初記賬。

期初記賬的操作很簡(jiǎn)單，在采購(gòu)管理系統(tǒng)中執(zhí)行“設(shè)置―采購(gòu)期初記賬”命令，在打開(kāi)的“期初記賬”對(duì)話框中單擊“記賬”按鈕，如圖4所示，在彈出“期初記賬完畢”信息提示框后單擊“確定”，從而完成采購(gòu)管理系統(tǒng)的期初記賬。

需要注意的是，如果企業(yè)沒(méi)有期初數(shù)據(jù)可以輸入，也必須執(zhí)行期初記賬操作；如果企業(yè)期初數(shù)據(jù)是運(yùn)行“結(jié)轉(zhuǎn)上年”功能得到的，則為期初未記賬狀態(tài)，同樣需要執(zhí)行期初記賬。

以下情況采購(gòu)期初恢復(fù)記賬按鈕是灰色的，即不能取消采購(gòu)期初記賬：①采購(gòu)系統(tǒng)月末已經(jīng)結(jié)賬；②采購(gòu)系統(tǒng)未結(jié)賬但進(jìn)行了采購(gòu)結(jié)算；③存貨核算系統(tǒng)已經(jīng)期初記賬。相應(yīng)的解決方法如下：①恢復(fù)采購(gòu)系統(tǒng)月末結(jié)賬前狀態(tài)、取消采購(gòu)結(jié)算；②取消采購(gòu)結(jié)算；③先取消存貨核算系統(tǒng)的期初記賬，再取消采購(gòu)系統(tǒng)的期初記賬。

5 結(jié) 語(yǔ)

至此，經(jīng)過(guò)以上四個(gè)步驟，采購(gòu)管理系統(tǒng)的初始設(shè)置工作結(jié)束。企業(yè)在開(kāi)始日常的采購(gòu)業(yè)務(wù)之前最好將賬套做個(gè)備份，以免意外情況發(fā)生造成數(shù)據(jù)的丟失。

主要參考文獻(xiàn)

篇5

一、我國(guó)工程項(xiàng)目物資采購(gòu)的管理現(xiàn)狀

工程項(xiàng)目采購(gòu)的流程不僅因企業(yè)而異，而且在同一個(gè)企業(yè)內(nèi)部，不同工程項(xiàng)目的材料采購(gòu)流程也會(huì)存在一定差異，主要表現(xiàn)在采購(gòu)來(lái)源、采購(gòu)方式，以及采購(gòu)對(duì)象等細(xì)節(jié)上。但總體上來(lái)說(shuō)采購(gòu)流程主要有以下幾項(xiàng)：

1、在項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)完成以后，施工企業(yè)材料員根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃及項(xiàng)目材料清單，制定材料需求總計(jì)劃和分計(jì)劃報(bào)材料采購(gòu)部門，并根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需求情況開(kāi)具領(lǐng)料單。

2、材料采購(gòu)員根據(jù)材料計(jì)劃通過(guò)議標(biāo)或公開(kāi)招標(biāo)確定供貨單位。

3、確定供應(yīng)商后雙方簽訂采購(gòu)合同，按合同約定，督促?gòu)S商按約定交貨。貨到工地甲方派代表或?qū)I(yè)工程師到現(xiàn)場(chǎng)會(huì)同監(jiān)理工程師、使用方人員驗(yàn)收貨物的數(shù)量和質(zhì)量。

4、供應(yīng)商交貨驗(yàn)收合格后，開(kāi)具發(fā)票要求買方付款。采購(gòu)部門核對(duì)發(fā)票內(nèi)容后要填寫(xiě)掛賬單，并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部門。

5、財(cái)務(wù)部門根據(jù)轉(zhuǎn)來(lái)的采購(gòu)發(fā)票、倉(cāng)庫(kù)部門出具材料入庫(kù)驗(yàn)收合格單及公司相關(guān)部門簽發(fā)的付款申請(qǐng)單，審核無(wú)誤后辦理材料款掛賬及付款手續(xù)。

二、我國(guó)工程項(xiàng)目傳統(tǒng)采購(gòu)管理模式的特點(diǎn)及缺點(diǎn)：

1、典型的非對(duì)稱信息博弈過(guò)程

傳統(tǒng)采購(gòu)活動(dòng)的首要任務(wù)是選擇供應(yīng)商。在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)方為了能從多個(gè)具有競(jìng)爭(zhēng)性供應(yīng)商中選擇最佳供應(yīng)商，往往會(huì)保留部分私有信息，因?yàn)楣?yīng)商得到的信息越多，供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)籌碼越大，對(duì)采購(gòu)方也不利。

2、驗(yàn)收檢查時(shí)質(zhì)量控制難度大

在傳統(tǒng)采購(gòu)模式中，要有效控制質(zhì)量和交貨期只能通過(guò)事后把關(guān)的方法。驗(yàn)收檢驗(yàn)是采購(gòu)部門一個(gè)重要的事后把關(guān)工作，且控制難度大。

3、供需關(guān)系競(jìng)爭(zhēng)多于合作

在傳統(tǒng)的采購(gòu)模式中，供應(yīng)方和需求方之間的關(guān)系是臨時(shí)的短期合作，競(jìng)爭(zhēng)多于合作。而且在公開(kāi)招標(biāo)中許多供貨商都是通過(guò)降低投標(biāo)價(jià)格中標(biāo)，因而供貨商為了眼前利益，降低產(chǎn)品質(zhì)量，甚至?xí)檬袌?chǎng)的突然變化和采購(gòu)方暫時(shí)的困難要挾對(duì)方。

4、采購(gòu)周期長(zhǎng)，響應(yīng)用戶需求能力遲鈍

一方面是由于采購(gòu)提前期長(zhǎng)，另一方面因?yàn)椴少?gòu)經(jīng)過(guò)計(jì)劃收集、公開(kāi)招標(biāo)等過(guò)程，因而采購(gòu)期較長(zhǎng)，而且由于供需雙方合作的臨時(shí)性，在項(xiàng)目出現(xiàn)變更材料增加或減少時(shí)，供應(yīng)商不一定根據(jù)采購(gòu)方的實(shí)際需求供貨，而是要求按合同供貨，并可能以此作為增加費(fèi)用或談判的籌碼，且談判過(guò)程將影響項(xiàng)目工期，如果重新采購(gòu)將更加影響工程項(xiàng)目的工期。

三、基于供應(yīng)鏈管理的工程項(xiàng)目采購(gòu)管理策略

作為工程項(xiàng)目管理上的一個(gè)環(huán)節(jié)，采購(gòu)管理將受制于工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈約束因素的制約，不僅包括工程項(xiàng)目?jī)?nèi)部供應(yīng)鏈約束因素，還包括工程項(xiàng)目外部供應(yīng)鏈約束因素。工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理如何在多樣化、個(gè)性化的需求市場(chǎng)與復(fù)雜的、多變的供應(yīng)市場(chǎng)之間建立一種協(xié)調(diào)的物流供應(yīng)通道，以供應(yīng)設(shè)備物資能夠及時(shí)、準(zhǔn)確滿足客戶需。

戰(zhàn)略層面上的采購(gòu)管理是指工程項(xiàng)目的供應(yīng)鏈采購(gòu)管理在從事外部資源管理時(shí)，應(yīng)該從企業(yè)戰(zhàn)略的高度考慮如何選擇供應(yīng)商和與其建立什么樣的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，以此解決采購(gòu)技術(shù)層次上的問(wèn)題，滿足采購(gòu)業(yè)的供應(yīng)需求，摒棄那種為了生產(chǎn)供應(yīng)需求尋找貿(mào)易伙伴的做、法。戰(zhàn)略層面的采購(gòu)管理應(yīng)著重于以下幾個(gè)方面：

（1）材料資源的集成

由于技術(shù)的進(jìn)步、需求的多樣化以及日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)，企業(yè)依靠自身的資源能力很難參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，這就需要工程項(xiàng)目采購(gòu)管理通過(guò)資源集成，借助外部資源保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（2）信息集成與共享

信息集成與共享是工程項(xiàng)目采購(gòu)管理實(shí)施供應(yīng)鏈管理的先決條件，供應(yīng)商的節(jié)點(diǎn)企業(yè)只有在信息集成與共享的基礎(chǔ)上，才能對(duì)變化的需求市場(chǎng)做出協(xié)調(diào)一致的快速反應(yīng)。

（3）提升建筑企業(yè)核心業(yè)務(wù)能力

建筑企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的主要途徑是建筑企業(yè)核心業(yè)務(wù)能力的培養(yǎng)和核心業(yè)務(wù)的開(kāi)拓，工程項(xiàng)目采購(gòu)管理從外部獲取資源并通過(guò)供應(yīng)商介入工程項(xiàng)目的技術(shù)并發(fā)與設(shè)計(jì)來(lái)提高自身的核心能力，是一個(gè)行之有效的方法。

四、基于供應(yīng)鏈管理的工程項(xiàng)目采購(gòu)管理措施

1、與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系

建立合作伙伴關(guān)系是實(shí)施供應(yīng)鏈管理的前提，在這種關(guān)系之下，房地產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)商在一定時(shí)期內(nèi)共享信息、共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共同獲利。戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系強(qiáng)調(diào)合作和信任。體現(xiàn)了房地產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目?jī)?nèi)部與項(xiàng)目之外的資源集成與優(yōu)化的思想。合作關(guān)系對(duì)于采購(gòu)中供需雙方的作用表現(xiàn)在：

（1）供應(yīng)商方面

增加對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)活動(dòng)的共同責(zé)任感和利益的分享：增加對(duì)未來(lái)需求的可預(yù)見(jiàn)性和可控能力，長(zhǎng)期的合同關(guān)系使供應(yīng)計(jì)劃更加穩(wěn)定；成功的客戶有助于供應(yīng)商的成功；高質(zhì)量的產(chǎn)品增強(qiáng)了供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)力。

（2）采購(gòu)企業(yè)方面

增加對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的控制能力；通過(guò)長(zhǎng)期的、有信任保證的訂貨合同保證了滿足采購(gòu)的要求；減少和消除了不必要的對(duì)進(jìn)購(gòu)產(chǎn)品的檢查活動(dòng)。降低采購(gòu)費(fèi)用，建立互惠互利的合同是鞏固和發(fā)展供需合作關(guān)系的根本保證。

2、供應(yīng)鏈合作伙伴的維持機(jī)制

供應(yīng)鏈上的企業(yè)都是獨(dú)立經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)體，在機(jī)會(huì)主義和短期行為利益的誘惑下，一些企業(yè)可能隱瞞信息，破壞供需合作關(guān)系，損壞伙伴企業(yè)的利益，從而為本企業(yè)贏取更大利益，因此，對(duì)采購(gòu)管理應(yīng)集中在買賣雙方如何建立和維護(hù)互利合作關(guān)系上。

①設(shè)計(jì)好的合作機(jī)制

當(dāng)供應(yīng)鏈上的兩個(gè)企業(yè)建立合作伙伴關(guān)系時(shí)，首先應(yīng)設(shè)計(jì)并建立一個(gè)好的合作機(jī)制來(lái)約束和監(jiān)督買賣雙方的行為，獎(jiǎng)勵(lì)符合雙方利益的積極合作行為，懲罰損害對(duì)方利益的隱瞞行為，使違約損失盡量變大，保證雙方都能走到積極合作的軌道上來(lái)。

②加快采購(gòu)的周轉(zhuǎn)率，推行準(zhǔn)時(shí)（JIT）采購(gòu)策略

③實(shí)行多個(gè)項(xiàng)目的聯(lián)合采購(gòu)

供應(yīng)鏈管理的思想可以應(yīng)用于單個(gè)項(xiàng)目，而如果其應(yīng)用在多個(gè)項(xiàng)目之中，則更能體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理思想潛在的價(jià)值。

房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目供應(yīng)鏈管理在國(guó)內(nèi)還是一個(gè)比較新的概念，理論和研究方法還不是很成熟。本文僅僅提出了采購(gòu)管理的大概方法和相關(guān)措施，并沒(méi)有對(duì)相關(guān)的手段和步驟進(jìn)行深入的研究，可以說(shuō)這只是對(duì)供應(yīng)鏈環(huán)境下的工程項(xiàng)目采購(gòu)管理的初步探討。需要在實(shí)踐中進(jìn)一步修正和完善。

篇6

一、集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理概念及相關(guān)理論

1.集團(tuán)化企業(yè)管理概念

集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理研究由來(lái)已久，但是將集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理納入集團(tuán)管理的整體戰(zhàn)略還需要追溯到上世紀(jì)七十年代，美國(guó)Dean•S•Ammer提出的集團(tuán)化采購(gòu)管理流程理論。集團(tuán)化采購(gòu)的具體概念有很多，結(jié)合當(dāng)前我國(guó)的集團(tuán)化企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，應(yīng)該被定義為通過(guò)規(guī)劃和設(shè)計(jì)采購(gòu)控制戰(zhàn)略、執(zhí)行采購(gòu)實(shí)施戰(zhàn)略的采購(gòu)決策和管理過(guò)程。

2.集團(tuán)化采購(gòu)管理相關(guān)過(guò)程

集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理，需要有一個(gè)系統(tǒng)的管理體系進(jìn)行支撐，并且明確對(duì)采購(gòu)各階段的戰(zhàn)略任務(wù)、涉及的組織機(jī)構(gòu)、執(zhí)行的具體工作進(jìn)行劃分，并根據(jù)流程規(guī)定的步驟和方法完成動(dòng)態(tài)管理和靜態(tài)分析。根據(jù)管理學(xué)相關(guān)研究，集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)與管理體系主要有以下三個(gè)階段組成（見(jiàn)下圖）。階段一：前期準(zhǔn)備階段前期準(zhǔn)備是集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)階段，該階段企業(yè)主要針對(duì)集團(tuán)企業(yè)采購(gòu)的事前信息進(jìn)行基礎(chǔ)性的準(zhǔn)備，包括采購(gòu)戰(zhàn)略的制定、部門采購(gòu)計(jì)劃的申請(qǐng)以及采購(gòu)信息的匯總。有采購(gòu)管理工作人員進(jìn)行梳理和規(guī)范后提交集團(tuán)的采購(gòu)管理審核人員進(jìn)行審核。審核通過(guò)后正式進(jìn)入該事項(xiàng)的采購(gòu)操作。階段二：實(shí)施階段實(shí)施階段，集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理人員需要按照采購(gòu)部門需求和采購(gòu)物標(biāo)的將采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行劃分，分為普通型物資和戰(zhàn)略型物資兩種。普通型物資包括辦公用品、福利用品必要的損耗等。這部分物資是集團(tuán)企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所必要的消耗，并且有著數(shù)額小、采購(gòu)渠道固定、采購(gòu)渠道透明的特點(diǎn)，采購(gòu)者只需要按照計(jì)劃值向固定的供應(yīng)商進(jìn)行選擇即可。戰(zhàn)略型物資包則是企業(yè)制造、經(jīng)營(yíng)中依靠的主要原材料等供應(yīng)物資，其價(jià)格的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響企業(yè)的整體發(fā)展?fàn)顟B(tài)。對(duì)于這部分物資，則需要企業(yè)根據(jù)國(guó)內(nèi)市場(chǎng)甚至國(guó)際市場(chǎng)的物資價(jià)格，制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略規(guī)劃，通過(guò)嚴(yán)密的手段圈定供應(yīng)商，并且簽訂嚴(yán)格的物資采購(gòu)合同，配合物資質(zhì)量檢查技術(shù)手段。采購(gòu)過(guò)程中需要監(jiān)督和審計(jì)人員對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督檢查。階段三：改進(jìn)階段該階段是對(duì)采購(gòu)準(zhǔn)備和實(shí)施階段的重要總結(jié)。包括采購(gòu)結(jié)果的審計(jì)監(jiān)督，采購(gòu)管理人員工作績(jī)效的評(píng)定、采購(gòu)流程的優(yōu)化、采購(gòu)戰(zhàn)略的動(dòng)態(tài)調(diào)整和采購(gòu)組織的調(diào)整等。

二、集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

1.對(duì)集團(tuán)化采購(gòu)管理缺少“新”認(rèn)識(shí)

進(jìn)入新世紀(jì)后，中國(guó)的大型集團(tuán)化企業(yè)尤其是制造業(yè)企業(yè)越來(lái)越重視工業(yè)自動(dòng)化在工業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用與推廣，并因此而引入了更多的工業(yè)制造理念，比如德國(guó)的“工業(yè)4.0”體系，就是工業(yè)制造與信息網(wǎng)絡(luò)的完美結(jié)合，進(jìn)一步降低了企業(yè)成本，利用上下游產(chǎn)業(yè)鏈整合冗余資源。但是在物資采購(gòu)管理上，很多集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理人員還沒(méi)有很好地認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)的新趨勢(shì)，對(duì)于“采購(gòu)=信息”的新理念認(rèn)識(shí)不透徹，執(zhí)行不到位，嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展速度。

2.組織結(jié)構(gòu)管理混亂

當(dāng)前大部分集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理在組織結(jié)構(gòu)上采用混合組織結(jié)構(gòu)，即將職能式組織結(jié)構(gòu)與指令型組織結(jié)構(gòu)混合布置，缺少矩陣型組織結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)置。導(dǎo)致集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)混亂，不同指令源的指令相互矛盾時(shí)工作人員難以借助評(píng)價(jià)指標(biāo)確定指令優(yōu)先級(jí)，必須經(jīng)過(guò)固定的請(qǐng)示程序來(lái)確定指令內(nèi)容。這種混亂的組織結(jié)構(gòu)模式制約了集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)部門的人均利潤(rùn)率提升。

3.采購(gòu)方式單一，審計(jì)監(jiān)督效用弱

當(dāng)前企業(yè)根據(jù)所在行業(yè)和采購(gòu)規(guī)模制定采購(gòu)方式，相比于國(guó)外靈活多變的自動(dòng)化采購(gòu)信息網(wǎng)絡(luò)，國(guó)內(nèi)的采購(gòu)方式較為單一，大多采購(gòu)招標(biāo)和競(jìng)爭(zhēng)性談判的方式進(jìn)行采購(gòu)。在無(wú)形中增加了采購(gòu)的流程和時(shí)間，對(duì)于不同規(guī)模的物資采購(gòu)也缺少靈活的變通手段，提升了采購(gòu)的時(shí)間和資金成本。對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理中的審計(jì)工作，首先是審計(jì)工作管理不嚴(yán)格，監(jiān)督流于形式，難以發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的作用。其次是對(duì)內(nèi)部審計(jì)“重視”態(tài)度的來(lái)源上，不少部門和個(gè)人對(duì)待審計(jì)“畏之如虎”，怕審計(jì)、不愿接受審計(jì)，想方設(shè)法躲避審計(jì)的情況時(shí)有發(fā)生。

三、新時(shí)期集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理質(zhì)量提升措施

1.轉(zhuǎn)變集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理理念管理

對(duì)于新時(shí)期集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理質(zhì)量的提高，還需要從轉(zhuǎn)變集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理理念上著手。大型集團(tuán)化企業(yè)在采購(gòu)管理上，首先要樹(shù)立時(shí)效意識(shí)，提前針對(duì)集團(tuán)的采購(gòu)戰(zhàn)略進(jìn)行物資儲(chǔ)備管理，包括物資采購(gòu)方式戰(zhàn)略、渠道戰(zhàn)略、數(shù)量戰(zhàn)略、品質(zhì)戰(zhàn)略和價(jià)格戰(zhàn)略。利用新型的數(shù)字化集成采購(gòu)系統(tǒng)完成集團(tuán)采購(gòu)的上下游溝通，理順產(chǎn)業(yè)鏈，調(diào)整資源配置，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化和規(guī)范化。讓集團(tuán)的各個(gè)子公司、項(xiàng)目部、辦公室都能針對(duì)自己的發(fā)展需要獲得適當(dāng)?shù)馁Y源支持，提高辦公、經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)效率。

2.理順集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)管理

當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理效率提升的重要方式就是理順集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)的管理。集團(tuán)化企業(yè)體量大、部門多、業(yè)務(wù)復(fù)雜，采購(gòu)管理涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全部過(guò)程，為絕大多數(shù)部門服務(wù)，難免接受不同部門的指令。對(duì)此集團(tuán)化企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)立自己的組織管理模式，結(jié)合組織輪中的矩陣式組織結(jié)構(gòu)，采用橫豎兩條指令線完成指令的輸入和判定，當(dāng)指令發(fā)生沖突時(shí)，自動(dòng)判定優(yōu)先級(jí)并完成溝通。實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理部門的高效化、自動(dòng)化辦公。最終提升采購(gòu)管理組織效率。

3.完善集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)方式管理

對(duì)于集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理方式，應(yīng)當(dāng)結(jié)合企業(yè)的采購(gòu)內(nèi)容與規(guī)模生成相應(yīng)的采購(gòu)方式。但是也并非絕對(duì)按照既定的采購(gòu)方式進(jìn)行采購(gòu)管理。比如針專用的行政法規(guī)和別地方政府法規(guī)，就應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定方式進(jìn)行采購(gòu)。再有就是結(jié)合供應(yīng)商選擇范圍、數(shù)量和供貨渠道、付款方式選擇采購(gòu)方式，靈活掌握招標(biāo)、談判、詢價(jià)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、協(xié)議采購(gòu)等方式的具體操作流程，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方式的多樣化和供貨方選擇的適用性。

4.創(chuàng)新集團(tuán)化企業(yè)的“審計(jì)增加價(jià)值”作用

審計(jì)工作的目的是為了提高企業(yè)的管理，增加企業(yè)的效益。因此，在集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理中，必須創(chuàng)新審計(jì)形式，采用“審計(jì)增加價(jià)值”理念指導(dǎo)當(dāng)前的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作。把審計(jì)工作由原來(lái)的單純監(jiān)督管理變?yōu)轭A(yù)防風(fēng)險(xiǎn)，提升企業(yè)管理價(jià)值的工作部門。提高企業(yè)采購(gòu)管理部門甚至企業(yè)整體的人均利潤(rùn)率。

四、結(jié)束語(yǔ)

總而言之，對(duì)于當(dāng)前集團(tuán)化企業(yè)的采購(gòu)管理，需要結(jié)合市場(chǎng)的現(xiàn)實(shí)狀況和經(jīng)濟(jì)的整體運(yùn)行態(tài)勢(shì)來(lái)完成改革和管理。結(jié)合先進(jìn)的管理理念、多樣化的采購(gòu)方式、高效嚴(yán)格的組織管理模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)化企業(yè)采購(gòu)管理效率的提升。同時(shí)還要增強(qiáng)企業(yè)的采購(gòu)管理監(jiān)督審計(jì)，讓采購(gòu)管理在陽(yáng)光和規(guī)范下運(yùn)行，提高集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)效益。

作者:張彥君 單位:中信戴卡股份有限公司

參考文獻(xiàn):

篇7

一、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)的新特性

供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理就是通過(guò)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)全面規(guī)劃供應(yīng)鏈中的物流、信息流、資金流，實(shí)行計(jì)劃、組織，協(xié)調(diào)與控制。供應(yīng)鏈環(huán)境下企業(yè)的采購(gòu)方式有別于傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，其呈現(xiàn)出以下的新特點(diǎn)。

(一)采購(gòu)信息的公開(kāi)性。供應(yīng)鏈管理是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)時(shí)代的產(chǎn)物，是以信息技術(shù)為手段，以信息資源的集成為前提，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)信息的公開(kāi)化。采購(gòu)業(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)，是通過(guò)利用發(fā)達(dá)的信息技術(shù)，采用有效的信息而建立采購(gòu)管理信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。信息化的采購(gòu)擴(kuò)展了企業(yè)的采購(gòu)面，加速了信息的傳遞。采購(gòu)信息化及采購(gòu)信息的網(wǎng)絡(luò)化獲取，極大的豐富了企業(yè)信息的獲取數(shù)量和信息的獲取質(zhì)量，降低了獲取成本，提高了采購(gòu)效率。供應(yīng)商管理信息化則是企業(yè)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將供應(yīng)商信息與采購(gòu)信息連接起來(lái)，通過(guò)信息暢通來(lái)加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作。

(二)采購(gòu)程序的透明性。供應(yīng)鏈環(huán)境下的企業(yè)采購(gòu)是一個(gè)相對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的程序，在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì)，采購(gòu)越來(lái)越多的受到企業(yè)的重視，采購(gòu)程序在不斷的發(fā)展中，逐步形成了一個(gè)規(guī)范的流程，整個(gè)采購(gòu)程序?qū)ζ髽I(yè)來(lái)講是透明的，是一個(gè)必需接受監(jiān)督的過(guò)程。

(三)采購(gòu)選擇的廣泛性。供應(yīng)鏈環(huán)境下，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，使得供應(yīng)商的選擇具有更廣闊的范圍，由于信息獲取的公開(kāi)性，使得有更多的供應(yīng)商可供選擇，根據(jù)需要采購(gòu)的物資，既可直達(dá)源頭，尋找生產(chǎn)商，又可根據(jù)費(fèi)用情況，選擇經(jīng)銷商，采購(gòu)可以有多種選擇，只要以總成本最優(yōu)為原則進(jìn)行考慮即可。

(四)采購(gòu)過(guò)程的延展性。供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理以采購(gòu)的過(guò)程為管理對(duì)象，通過(guò)對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的資金流、物流和信息流的統(tǒng)一控制，以達(dá)到采購(gòu)過(guò)程總成本最優(yōu)的目的。這里采購(gòu)過(guò)程的管理已經(jīng)不是企業(yè)自身采購(gòu)過(guò)程的管理，而是延伸到上游的供應(yīng)商和下游的產(chǎn)品，是對(duì)整條企業(yè)供應(yīng)鏈的管理。

二、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)

供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購(gòu)管理就是要充分發(fā)揮整條供應(yīng)鏈的作用，必需保證整個(gè)供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)都是高效運(yùn)作的。因此，我們必需根據(jù)供應(yīng)鏈的要求來(lái)進(jìn)行采購(gòu)管理，做好采購(gòu)的基礎(chǔ)工作，進(jìn)行有效的采購(gòu)管理，發(fā)揮供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理的最大競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取得先機(jī)。

(一)幫助企業(yè)控制采購(gòu)成本。采購(gòu)成本的杠桿作用顯而易見(jiàn)，采購(gòu)是成本控制中最有效的部分。許多管理者在控制成本時(shí)，常常把注意力過(guò)分集中在減少人力成本、降低管理費(fèi)用上，這樣會(huì)帶來(lái)人員素質(zhì)下降、管理水平降低等副作用。相對(duì)而言，在采購(gòu)成本中下功夫，更容易取得事半功倍的效果。引進(jìn)新的供應(yīng)商參加競(jìng)標(biāo)，尋求替代原料等都是常用的降低進(jìn)料成本的有效方法。

(二)幫助企業(yè)縮短市場(chǎng)反應(yīng)的響應(yīng)時(shí)間。供應(yīng)鏈管理的主要目標(biāo)之一就是加快物料和信息的流動(dòng)，提高企業(yè)市場(chǎng)反應(yīng)的靈敏度。物料的加速流動(dòng)能夠提高生產(chǎn)效率，縮短企業(yè)對(duì)市場(chǎng)反應(yīng)的響應(yīng)時(shí)間，能夠及時(shí)的向客戶交貨，為客戶提供滿意的服務(wù)，而讓客戶對(duì)企業(yè)更有信心，從而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)通過(guò)讓供應(yīng)商提供及時(shí)有效、保證質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù)，來(lái)推動(dòng)整個(gè)企業(yè)流程的加速。從而可以有效的促進(jìn)企業(yè)縮短生產(chǎn)周期，提高生產(chǎn)效率，減少庫(kù)存，同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)應(yīng)變能力。轉(zhuǎn)貼于

(三)幫助企業(yè)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)方式。供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理的重心之一就是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理，積極有效的供應(yīng)商管理會(huì)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)方式產(chǎn)生很大影響。現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)是把主要注意力和資源集中到企業(yè)的核心業(yè)務(wù)上，而把非核心業(yè)務(wù)外包給其他企業(yè)來(lái)承擔(dān)，這樣可降低企業(yè)成本，提高整體質(zhì)量，縮短交貨時(shí)間，提高競(jìng)爭(zhēng)力。此外，通過(guò)與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系，企業(yè)可以獲取更好的產(chǎn)品和更多的服務(wù)，這樣可以幫助企業(yè)提高質(zhì)量、降低成本，生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品，占領(lǐng)和擴(kuò)大市場(chǎng)，取得企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

三、供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理需要注意的問(wèn)題

在供應(yīng)鏈環(huán)境下，企業(yè)通過(guò)有效的采購(gòu)管理方法來(lái)減少庫(kù)存，降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益，真正做到增收節(jié)支。企業(yè)也逐步由庫(kù)存采購(gòu)轉(zhuǎn)向訂單采購(gòu)，有被動(dòng)采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)采購(gòu)，在這個(gè)過(guò)程中要注意幾個(gè)問(wèn)題。

(一)賦予采購(gòu)應(yīng)有的權(quán)力。企業(yè)可以成立專門的采購(gòu)職能部門具體負(fù)責(zé)采購(gòu)工作，賦予采購(gòu)應(yīng)有的權(quán)力，采購(gòu)職能部門由公司領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)，其他部門只能提出需求計(jì)劃，不能插手采購(gòu)事務(wù)。專業(yè)化的高素質(zhì)采購(gòu)隊(duì)伍對(duì)實(shí)施高效采購(gòu)至關(guān)重要。采購(gòu)職能部門有權(quán)根據(jù)要求決定貨源、價(jià)格及協(xié)作關(guān)系等事宜。建立對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理和綜合能力評(píng)價(jià)體系。通過(guò)體系對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)選，動(dòng)態(tài)管理供應(yīng)商。另外，定期接受企業(yè)其他部門對(duì)采購(gòu)的評(píng)價(jià)和合理化建議，進(jìn)行自我改進(jìn)。

(二)確保采購(gòu)計(jì)劃的嚴(yán)密性。只有制定嚴(yán)密的采購(gòu)計(jì)劃，才能確保訂單采購(gòu)有計(jì)劃、有步驟的實(shí)施。制定嚴(yán)密的采購(gòu)計(jì)劃首先要根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)和流程需要，利用ABC分類法對(duì)不同產(chǎn)品進(jìn)行分類，制定出不通產(chǎn)品的相應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃。并對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的嚴(yán)密性進(jìn)行跟蹤，對(duì)不夠嚴(yán)密的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)的修改和補(bǔ)充。所以，必需重視采購(gòu)計(jì)劃的制定。

(三)供應(yīng)商選擇的重要性。訂單采購(gòu)要求供應(yīng)商要少而精，因此對(duì)于企業(yè)而言，僅僅獲得潛在供應(yīng)商的名單是不夠的。必需要廣泛收集有關(guān)的信息，以充分了解供應(yīng)商，并進(jìn)一步根據(jù)本企業(yè)的需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，對(duì)供應(yīng)商的供貨能力、管理能力、規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等進(jìn)行綜合評(píng)估。將那些不符合要求的供貨商剔除，對(duì)剩下的供貨商進(jìn)行進(jìn)一步了解，確定符合本企業(yè)要求的可供選擇的供應(yīng)商，進(jìn)行最后的競(jìng)爭(zhēng)性談判，選定最終供應(yīng)商。

篇8

（一）建筑工程項(xiàng)目采購(gòu)的具體定義

采購(gòu)有廣義和狹之分，廣義的采購(gòu)著重指政府、軍事和教育等類型的采購(gòu)。狹義的采購(gòu)一般指的是企業(yè)收購(gòu)，它是企業(yè)為了獲得巨額利潤(rùn)進(jìn)行的采購(gòu)類型后者就是文章要研究的內(nèi)容

（二）在供應(yīng)鏈模式下的采購(gòu)管理模型

在供應(yīng)鏈管理中的重要環(huán)節(jié)就是采購(gòu)管理，這也是實(shí)施供應(yīng)鏈管理的基礎(chǔ)。系統(tǒng)的信息交流使得供應(yīng)商可以預(yù)測(cè)企業(yè)的所有需求以備不時(shí)之需。所以在這里說(shuō)的通過(guò)及時(shí)的信息交流來(lái)降低庫(kù)存率就是管理模式的核心問(wèn)題，我們研究的出發(fā)點(diǎn)就是通過(guò)這些來(lái)推動(dòng)企業(yè)的優(yōu)化管理。

（三）在供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)活動(dòng)

采購(gòu)、采購(gòu)活動(dòng)的分析是通過(guò)幾個(gè)主要環(huán)節(jié)完成的，他們是在供應(yīng)鏈管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其主要分為以下幾個(gè)步驟：

（1）大批量的或者是集中的采購(gòu)行為，也就是對(duì)于資料的購(gòu)買行為。

（2）對(duì)于物料進(jìn)行購(gòu)買的時(shí)候需要按時(shí)向需求點(diǎn)進(jìn)行配送，也就是物料的配送過(guò)程。

（3）采購(gòu)物料方依照單據(jù)對(duì)于配送的物料進(jìn)行驗(yàn)收并且依據(jù)內(nèi)部的規(guī)定進(jìn)行登記入庫(kù)等活動(dòng)，也就是物料的驗(yàn)收以及庫(kù)存管理，只有通過(guò)這些努力才可以保證物料的安全以及以及數(shù)量質(zhì)量的可靠。

（4）采購(gòu)研究以及預(yù)測(cè)需求認(rèn)真分析物料市場(chǎng)的實(shí)際供需情況及其價(jià)格變化幅度，這樣有助于企業(yè)制定合理有效的采購(gòu)計(jì)劃，合理設(shè)計(jì)采購(gòu)成本及其庫(kù)存量。最后在結(jié)合市場(chǎng)的情況，提高性價(jià)比的物料實(shí)現(xiàn)企業(yè)的更高的目標(biāo)。

（四）在供應(yīng)鏈管理模式下建筑工程項(xiàng)目物料采購(gòu)的特征

建筑工程項(xiàng)目由于自身生產(chǎn)的特點(diǎn)，這樣就造成了在其購(gòu)買物料時(shí)有自己的特征，一幫建筑物料需求的體積很大，樣式也是很多，而且又不可以移動(dòng)。在其使用的過(guò)程中有著地域廣以及參與的單位多等特征，這些就決定了建筑項(xiàng)目工程物料采購(gòu)有著自己的特征。

1、物料采購(gòu)的多樣性

建筑物料采購(gòu)的多樣性是由于建筑產(chǎn)品本身自己具有的特點(diǎn)以及特殊的外部環(huán)境決定。其一建筑業(yè)需要很多的建筑物料或者是制成品或者是配件，有的時(shí)候還需要大量的施工機(jī)械進(jìn)行輔助生產(chǎn)。其二就是同種的建筑物料在不同的施工場(chǎng)合具有其自身的眾多規(guī)格。這樣就造成了建筑工程采購(gòu)項(xiàng)目物料的種類非常的多，各自具有自己的規(guī)格。再加上不同的施工環(huán)境具有不同的建筑圖紙，這些設(shè)計(jì)者們的水平也是參吃不齊，這樣對(duì)于物料的需求就各有不同。

2、物料供應(yīng)的多變性

建筑產(chǎn)品具有施工與使用地點(diǎn)為同一地點(diǎn)的特征，是的建筑產(chǎn)品在施工生產(chǎn)的過(guò)程中具有顯著的流動(dòng)性。建筑產(chǎn)品的施工地點(diǎn)不僅僅是隨著設(shè)備以及建筑物地點(diǎn)的不同而變動(dòng)，有的時(shí)候還需要在不同的部門之間相互流動(dòng)。

二、目前我國(guó)建筑工程項(xiàng)目采購(gòu)模式存在的問(wèn)題

（一）采購(gòu)成本高

在建筑企業(yè)現(xiàn)狀的購(gòu)買主要是對(duì)施工進(jìn)度的基礎(chǔ)上為每個(gè)項(xiàng)目確定，每購(gòu)買的量不是很大，所以我不能因?yàn)橘?gòu)買和享受一定的優(yōu)惠價(jià)格。有采購(gòu)部發(fā)送給買方購(gòu)買建筑材料，如采購(gòu)成本的原因。

（二）采購(gòu)過(guò)程繁瑣

這包括選擇產(chǎn)品的效率低，通常是由人工操作費(fèi)時(shí)費(fèi)力和供應(yīng)商的信息溝通困難，幾乎沒(méi)有企業(yè)信息共享的部門和有一個(gè)長(zhǎng)期的采購(gòu)階段，這些都是由采購(gòu)流程繁瑣而引起的。

（三）資金利用率低

資本利用率太低，雖然是一個(gè)巨大的資本投資，但中國(guó)建筑施工企業(yè)的每一個(gè)項(xiàng)目是一個(gè)股票購(gòu)買他們自己的，所以會(huì)有一組過(guò)剩和浪費(fèi)材料，使整個(gè)企業(yè)的資本利用率很低。

三、基于供應(yīng)鏈管理的建筑工程項(xiàng)目模式分析

隨著科技的發(fā)展以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，傳統(tǒng)的物資采購(gòu)方式早已被突破。這些技術(shù)的發(fā)展也為物資采購(gòu)發(fā)展提供了機(jī)會(huì)，對(duì)于地域的限制也幾乎被完全打破，這些已經(jīng)成為我國(guó)大型建筑企業(yè)進(jìn)行物理采購(gòu)管理的主要組成部分。

（一）重要資料的準(zhǔn)時(shí)采購(gòu)策略

在工程建設(shè)項(xiàng)目中，比例和材料采購(gòu)資金的重要品種的比例，但這對(duì)于整個(gè)工程非常重要，施工企業(yè)希望能夠準(zhǔn)時(shí)的采購(gòu)施工時(shí)需要的建筑材料，也避免了提前購(gòu)買行為給企業(yè)帶來(lái)的不便，同時(shí)還可以避免企業(yè)由于采購(gòu)造成的資金周轉(zhuǎn)等不必要的麻煩。

施工單位需要為其提供材料的供應(yīng)商可以在規(guī)定時(shí)間抵達(dá)施工的現(xiàn)場(chǎng)，有助于在施工的現(xiàn)場(chǎng)節(jié)省建筑材料。供應(yīng)商的不準(zhǔn)時(shí)將直接導(dǎo)致項(xiàng)目拖延施工進(jìn)度。建筑施工企業(yè)對(duì)JIT采購(gòu)戰(zhàn)略的重要材料，可以減少在表演過(guò)程中建筑垃圾，也希望供應(yīng)商積極配合，實(shí)現(xiàn)JIT供應(yīng)。

（二）特殊物料的多項(xiàng)目聯(lián)合采購(gòu)策略

供應(yīng)鏈管理可以應(yīng)用到一個(gè)項(xiàng)目的想法，如果它在許多工程中得到應(yīng)用，它更能體現(xiàn)供應(yīng)鏈管理的潛在價(jià)值理念。建設(shè)項(xiàng)目的特殊材料一般包括材料以及戰(zhàn)略材料的采購(gòu)，因?yàn)閷?duì)于戰(zhàn)略材料采購(gòu)的特點(diǎn)就是品種極少，不過(guò)需要購(gòu)買量很大，其供應(yīng)存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)。這些物料的質(zhì)量對(duì)于建筑項(xiàng)目的生產(chǎn)也會(huì)產(chǎn)生重大的影響，建設(shè)項(xiàng)目對(duì)威脅的生產(chǎn)，采購(gòu)戰(zhàn)略重點(diǎn)應(yīng)保證供應(yīng)的連續(xù)性。因此，特殊的材料，建筑業(yè)的實(shí)施，對(duì)工程項(xiàng)目的聯(lián)合采購(gòu)電子應(yīng)用是多項(xiàng)目建設(shè)實(shí)現(xiàn)新的采購(gòu)供應(yīng)鏈管理。

參考文獻(xiàn)：

篇9

物資制度管理是電力經(jīng)營(yíng)中一個(gè)非常重要的內(nèi)容，其在電力企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)輸環(huán)節(jié)中的物資采購(gòu)、運(yùn)送、倉(cāng)儲(chǔ)和供應(yīng)上發(fā)揮作用，需要具有一定的組織性和計(jì)劃性。電力企業(yè)歸屬于資源企業(yè)類型，電力物資成本通常在整個(gè)電力的生產(chǎn)和投入中占據(jù)相當(dāng)大的比例，因此合理的物資制度管理對(duì)于企業(yè)節(jié)省資源、縮減生產(chǎn)成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、促進(jìn)資金快速周轉(zhuǎn)、提高企業(yè)盈利意義重大。

1 電力經(jīng)營(yíng)中物資管理制度存在的普遍問(wèn)題

1.1 物資采購(gòu)管理機(jī)制不夠健全

目前，電力經(jīng)營(yíng)中物資采購(gòu)管理的局面普遍存在對(duì)產(chǎn)品供應(yīng)商的監(jiān)督和管理欠缺的現(xiàn)象，供應(yīng)商的分級(jí)和分類呈現(xiàn)混亂狀態(tài)，從而導(dǎo)致供應(yīng)商和物資采購(gòu)部分缺少穩(wěn)定的關(guān)系鏈和導(dǎo)向性，最終面臨重新選擇供應(yīng)商的局面，這會(huì)使大量的人力、物力和財(cái)力遭到破壞，使采購(gòu)成本大增。另外，還有一種情況是財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督的部分是采購(gòu)部門的采購(gòu)，對(duì)于供應(yīng)商供應(yīng)物資的質(zhì)量和價(jià)格并未實(shí)施監(jiān)督程序，這是物資采購(gòu)管理機(jī)制的漏洞，容易導(dǎo)致企業(yè)耗費(fèi)在供應(yīng)商方面的成本大增。

1.2 詢價(jià)和采購(gòu)操作不甚合理

對(duì)供應(yīng)商以及產(chǎn)品進(jìn)行選擇是物資采購(gòu)中比較重要的部分，選擇穩(wěn)定的供應(yīng)商能在很大程度上提高采購(gòu)的效率，而適當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品價(jià)格也是提高采購(gòu)收益的根本，因此，這項(xiàng)工作在電力經(jīng)營(yíng)中非常重要。電力經(jīng)營(yíng)中在對(duì)比較重要或者產(chǎn)品價(jià)值比較高的物資進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，需要按照采購(gòu)的管理，選取3家以上的供應(yīng)商，并對(duì)其產(chǎn)品質(zhì)量和供貨價(jià)格進(jìn)行認(rèn)真比對(duì)，做出最終選擇。但是縱觀先進(jìn)電力企業(yè)中的采購(gòu)行為，大都缺乏操作上的合理性，采購(gòu)流程比較隨意，沒(méi)有按照既定規(guī)則進(jìn)行處理，一般都是對(duì)單一的供應(yīng)商進(jìn)行考察，對(duì)價(jià)格和質(zhì)量進(jìn)行簡(jiǎn)單了解之后就發(fā)出采購(gòu)訂單，缺少認(rèn)真篩選的程序，采購(gòu)流程非常倉(cāng)促，導(dǎo)致采購(gòu)成本大幅提升，采購(gòu)質(zhì)量卻是難以保證的。

1.3 詢價(jià)力度不足，產(chǎn)品價(jià)格沒(méi)有保障

電力企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，缺少對(duì)供應(yīng)商提供的價(jià)格和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行認(rèn)真選擇和比較的步驟，這很容易導(dǎo)致采購(gòu)價(jià)格不符合市場(chǎng)行情，出現(xiàn)虛高的狀況。很多電力企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，對(duì)整個(gè)價(jià)格市場(chǎng)都不是很了解，有的只是單純依靠歷史價(jià)格的走勢(shì)來(lái)確定采購(gòu)價(jià)格，發(fā)出詢價(jià)單據(jù)，這種方式缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，而且長(zhǎng)此以往，會(huì)造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，出現(xiàn)惡性循環(huán)，使物資成本增幅偏大。

1.4 物資預(yù)算體制不夠健全

在很多電力企業(yè)中，領(lǐng)取和消耗物資的程序通常就是獲取物資管理部門的簽字，因而就會(huì)出現(xiàn)有些企業(yè)為了追求物資的外在如檔次和高價(jià)位等，忽視了企業(yè)實(shí)際的需求和采購(gòu)計(jì)劃的規(guī)定，進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)只考慮到所在部門的需求，追求“高、大、上”，特別青睞于高檔次高價(jià)格的產(chǎn)品，針對(duì)這一點(diǎn)，財(cái)務(wù)部門缺乏及時(shí)的控制，物資消耗部門缺少合理的呈報(bào)規(guī)范，最終使整個(gè)采購(gòu)過(guò)程陷入惡性循環(huán)，使物資成本出現(xiàn)不必要的耗費(fèi)。

1.5 退料規(guī)定不夠規(guī)范

較強(qiáng)的連續(xù)性是電力企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中比較突出的特點(diǎn)，電力的消耗與生產(chǎn)要時(shí)刻保持高度的一致性，因此考慮到這種情況，電力企業(yè)在制定物資采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，會(huì)要求采購(gòu)物資的數(shù)量多于實(shí)際的需求，而對(duì)于退料問(wèn)題卻通常沒(méi)有考慮周全。企業(yè)在進(jìn)行退料時(shí)，需要使用紅字發(fā)票沖回，手續(xù)比較繁瑣，涉及的程序比較多，工作任務(wù)難度比較大，因而許多企業(yè)會(huì)出現(xiàn)物資積壓的狀況，一旦得不到妥善的處理，就會(huì)導(dǎo)致資源浪費(fèi)的現(xiàn)象出現(xiàn)。

1.6 物資管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低

電力企業(yè)采購(gòu)物資的數(shù)量通常很大，而且每天都需要進(jìn)行補(bǔ)充，因此在對(duì)物資進(jìn)行保管和供應(yīng)的過(guò)程中，常常會(huì)出現(xiàn)一些違規(guī)操作的現(xiàn)象，如假公濟(jì)私等，這將嚴(yán)重影響物資管理的正常秩序。另外，電力企業(yè)物資管理人員還存在業(yè)務(wù)水平不高的情況，物資管理的技能和理念比較欠缺，有關(guān)的管理知識(shí)比較匱乏，且相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的專業(yè)培訓(xùn)和教育不夠重視，導(dǎo)致整個(gè)物資管理水平呈現(xiàn)出較低水平，這也是電力經(jīng)營(yíng)中物資管理工作存在問(wèn)題的一大主要原因。

2 加強(qiáng)電力經(jīng)營(yíng)中物資制度管理的有效措施

2.1 強(qiáng)化管理計(jì)劃制度，合理控制庫(kù)存，減少資金占用

有關(guān)管理計(jì)劃物資的手段有很多種，而最需要注意的就是對(duì)效益規(guī)模標(biāo)準(zhǔn)的堅(jiān)持，這是有效縮減庫(kù)存的重要方式。大量電力企業(yè)的生產(chǎn)實(shí)踐都表明，很多企業(yè)中的物流利益產(chǎn)出都是效益規(guī)模。出現(xiàn)這種狀況的原因在于物流的綜合成本比較大，而物流是企業(yè)實(shí)現(xiàn)效益規(guī)模的領(lǐng)域中最容易的一個(gè)部分。企業(yè)物流活動(dòng)在統(tǒng)一計(jì)劃實(shí)行的綜合層面上，可以使物流效益變大而節(jié)約物流成本，達(dá)到實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模效應(yīng)的目的。集中訂貨是企業(yè)獲取價(jià)格優(yōu)惠的重要渠道，可以有效降低采購(gòu)產(chǎn)品的成本，這是大規(guī)模采購(gòu)過(guò)程的一個(gè)重要優(yōu)勢(shì)。

篇10

在不同的研究者中對(duì)采購(gòu)的定義也不盡相同，本文所用定義采購(gòu)是指單位或企業(yè)通過(guò)購(gòu)買、租賃等方式獲得物質(zhì)或服務(wù)的過(guò)程，主要是通過(guò)購(gòu)買獲得物品或服務(wù)的所有權(quán)或使用權(quán)。采購(gòu)要遵循五大原則，即適時(shí)原則、適價(jià)原則、適量原則、適質(zhì)原則和適地原則。

一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)完整采購(gòu)流程是按照如圖2所示的流程進(jìn)行，包括審批、篩選、檢測(cè)等。流程如圖2：

采購(gòu)管理是隨著生產(chǎn)力的發(fā)展和社會(huì)化分工的不斷發(fā)展而出現(xiàn)的，它是隨著企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)方式的改進(jìn)而不斷發(fā)展的。企業(yè)不同的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)階段的需要不同，采購(gòu)管理的模式和方法也隨之不斷更新和完善。

在《競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)》一書(shū)中，波特認(rèn)為在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，都不可避免的需要進(jìn)行各種采購(gòu)，其生產(chǎn)加工的所有產(chǎn)品，都需要向上游的供應(yīng)商進(jìn)行原料、服務(wù)等的采購(gòu)，這種向上游供應(yīng)商談判價(jià)格的能力對(duì)企業(yè)的盈利能力具有重大影響，因此，在這個(gè)階段，企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)是企業(yè)的庫(kù)存，通過(guò)消化庫(kù)存能力和庫(kù)存量來(lái)決定采購(gòu)量。

隨著采購(gòu)實(shí)踐的發(fā)展，采購(gòu)理論也在不斷的進(jìn)步，克羅納采購(gòu)管理就是強(qiáng)化穩(wěn)定的原料來(lái)源、與供應(yīng)商建立牢固的合作關(guān)系。應(yīng)該說(shuō)，克羅納的觀點(diǎn)已經(jīng)具有供應(yīng)鏈的思想，傾向于向采購(gòu)管理的上游和下游拓展，加強(qiáng)與上游和下游合作伙伴的關(guān)系。

而隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的發(fā)展，采購(gòu)的地位和作用也得到進(jìn)一步加強(qiáng)，波特那就認(rèn)為，采購(gòu)管理在企業(yè)的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略中具有重要作用，在他的《供應(yīng)鏈管理評(píng)述》一書(shū)中，他詳細(xì)的論述了企業(yè)建立穩(wěn)定高效的供應(yīng)鏈所需要的一些關(guān)鍵性因素，包括信息共享、利益風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)、經(jīng)濟(jì)實(shí)體之間廣泛的聯(lián)系、跨職能的管理流程和面向長(zhǎng)遠(yuǎn)的合作流程。

著名的管理學(xué)大師德魯克則從經(jīng)濟(jì)管理角度，闡述了企業(yè)通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)流程采購(gòu)也可以實(shí)現(xiàn)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的增值。這種增值方式有別于傳統(tǒng)的提高生產(chǎn)技能、減少材料損耗等方式，也不同于提高產(chǎn)品價(jià)格、增加銷量等方式來(lái)增加利潤(rùn)，而是通過(guò)優(yōu)化供應(yīng)鏈，降低庫(kù)存、精準(zhǔn)生產(chǎn)、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)等方式來(lái)提高利潤(rùn)，在這種情況下，采購(gòu)管理就已經(jīng)變?yōu)槠髽I(yè)戰(zhàn)略管理的一個(gè)重要組成部分。

一、采購(gòu)管理應(yīng)用的發(fā)展趨勢(shì)

企業(yè)的采購(gòu)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的變化過(guò)程，在實(shí)踐中需要不斷的根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行調(diào)整。建立完整的企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈也不是一個(gè)快速就能建成的過(guò)程，需要不斷的進(jìn)行修訂、調(diào)整，循序漸進(jìn)。從采購(gòu)發(fā)展進(jìn)程來(lái)看，在采購(gòu)管理的初期，一般都是作為一個(gè)輔助部門協(xié)助和配合其他生產(chǎn)管理部門進(jìn)行運(yùn)作的。在進(jìn)入新世紀(jì)以后，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇和供應(yīng)鏈理論的進(jìn)一步完善，采購(gòu)部門的地位和作用得到了很大提高。

采購(gòu)管理的發(fā)展經(jīng)歷了一下幾個(gè)主要發(fā)展階段：

第一階段簡(jiǎn)單交易階段。在這個(gè)階段，大部分的企業(yè)還沒(méi)有設(shè)立專門的采購(gòu)部門或者即使設(shè)有采購(gòu)部門，采購(gòu)的決策權(quán)也在部門領(lǐng)導(dǎo)那里。并且采購(gòu)的主要職責(zé)在于尋找合適的供應(yīng)商并保證企業(yè)的生產(chǎn)原材料不會(huì)短缺。

第二階段低價(jià)導(dǎo)向階段。在這個(gè)階段，低價(jià)被各個(gè)企業(yè)作為選擇合適供應(yīng)商的最高標(biāo)準(zhǔn)，采購(gòu)對(duì)價(jià)格的關(guān)注極其強(qiáng)烈。對(duì)價(jià)格的談判能力是衡量采購(gòu)能力里的唯一標(biāo)準(zhǔn)。這種情況的一個(gè)最大問(wèn)題就是導(dǎo)致企業(yè)不會(huì)得到質(zhì)量保證的產(chǎn)品，甚至?xí)玫酱纹罚?yīng)商也會(huì)根據(jù)不同企業(yè)的價(jià)格高低選擇供應(yīng)企業(yè)，導(dǎo)致供應(yīng)源不穩(wěn)定。

第三階段綜合采購(gòu)階段。受到前一階段的采購(gòu)混亂時(shí)期，企業(yè)的管理者開(kāi)始認(rèn)識(shí)到片面的最求低價(jià)格可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)階段原材料達(dá)不到生產(chǎn)質(zhì)量要求，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)高額的生產(chǎn)成本和后期維護(hù)、服務(wù)成本，開(kāi)始意識(shí)到供應(yīng)商管理的重要性。加上生產(chǎn)的全球化，此刻，企業(yè)開(kāi)始進(jìn)行綜合性的全盤考慮采購(gòu)，不僅考慮到價(jià)格，還考慮到質(zhì)量，以及后期采購(gòu)產(chǎn)品的服務(wù)問(wèn)題。

第四階段戰(zhàn)略性采購(gòu)、供應(yīng)鏈管理階段。在此階段，企業(yè)管理者開(kāi)始認(rèn)識(shí)到采購(gòu)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)的增值作用以及對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的顯著貢獻(xiàn)，逐漸把采購(gòu)部門提升到企業(yè)的戰(zhàn)略管理層次上，整合企業(yè)內(nèi)的各個(gè)部門參與到企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中。注重與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略性合作關(guān)系，開(kāi)始重視整個(gè)供應(yīng)鏈的管理和效率，并把采購(gòu)延伸到與消費(fèi)者的對(duì)接。采購(gòu)部門不再單純的進(jìn)行物品的采購(gòu)，而關(guān)系到對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行快速反應(yīng)、對(duì)未來(lái)的市場(chǎng)波動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)和預(yù)防，合理的規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，配合公司戰(zhàn)略調(diào)整，以使企業(yè)更好的適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展。

二、中外企業(yè)采購(gòu)管理制度的差異

采購(gòu)管理的概念來(lái)自于西方企業(yè)。隨著改革開(kāi)放的深入，西方公司先進(jìn)的管理理念也隨之被我國(guó)企業(yè)所模仿和掌握，但是，我過(guò)企業(yè)和西方企業(yè)在采購(gòu)管理上具有很大的差異性。在采購(gòu)的起始階段中外都是一樣，都是由于物料或者服務(wù)需求的需要進(jìn)行采購(gòu)，但在其后的審批和采購(gòu)階段，中外卻存在很大的差異性。

國(guó)外企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)管理，首先是由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或者公司銷售、發(fā)展戰(zhàn)略提出采購(gòu)采購(gòu)需求，然后是將所需采購(gòu)清單遞交倉(cāng)管部門人員進(jìn)行校對(duì)審核，倉(cāng)管人員根據(jù)產(chǎn)品和物料的庫(kù)存情況確定采購(gòu)的數(shù)量，然后由倉(cāng)庫(kù)主管簽字后遞交到采購(gòu)部門，采購(gòu)部門接到采購(gòu)清單以后，核查是否存在重復(fù)采購(gòu)，以及是否有其他不合理或浪費(fèi)的采購(gòu)數(shù)量和品種，審核通過(guò)后，進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和供應(yīng)商篩選，并做出采購(gòu)資金的預(yù)算估計(jì)，然后將采購(gòu)清單和預(yù)算額一起交給預(yù)算部門；預(yù)算部門管理人員根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和資金預(yù)算審核要購(gòu)買的物資或服務(wù)是否在預(yù)算之內(nèi)，核查通過(guò)后再交還給采購(gòu)部門，然后采購(gòu)部門才可根據(jù)審核通過(guò)的采購(gòu)清單編制采購(gòu)計(jì)劃，具體的流程如如圖3：

我國(guó)企業(yè)與國(guó)外企業(yè)采購(gòu)起點(diǎn)相同，可過(guò)程卻具有很大的差異性。首先也是生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃編制購(gòu)買清單，報(bào)送采購(gòu)部門；其次，采購(gòu)部門審查是否有超范圍、超限額的數(shù)量和物品，并根據(jù)庫(kù)存情況確定采購(gòu)清單，并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行采購(gòu)。如圖4：

中外企業(yè)的差異在于，缺少倉(cāng)管部門的參與，國(guó)內(nèi)的管理流程只是采購(gòu)部門根據(jù)倉(cāng)管報(bào)表進(jìn)行核對(duì)，這是解決庫(kù)存積壓的一個(gè)很重要的部分。因?yàn)閭}(cāng)管人員只是簡(jiǎn)單的對(duì)物資進(jìn)行保管，而不是參與采購(gòu)管理，因此對(duì)采購(gòu)和庫(kù)存積壓就不負(fù)有責(zé)任，也就沒(méi)有壓力和動(dòng)力去解決庫(kù)存問(wèn)題；其次，國(guó)外的采購(gòu)管理一般都是有五個(gè)關(guān)鍵控制點(diǎn)，而國(guó)內(nèi)的采購(gòu)管理只有四個(gè)控制點(diǎn)，控制點(diǎn)的減少，必然導(dǎo)致出現(xiàn)差錯(cuò)的概率和的情況出現(xiàn)，更關(guān)鍵的是，國(guó)內(nèi)的一種一個(gè)環(huán)節(jié)還是單純的主管批示，更會(huì)導(dǎo)致人情采購(gòu)和徇私采購(gòu)的發(fā)生；最關(guān)鍵的差異在于，國(guó)外企業(yè)強(qiáng)調(diào)集體決策，弱化了管理者的個(gè)人作用，能更好的避免決策過(guò)程中的認(rèn)為因素導(dǎo)致的錯(cuò)誤，而國(guó)內(nèi)企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)決策時(shí)更強(qiáng)調(diào)主管領(lǐng)導(dǎo)的作用。兩者的差異體現(xiàn)了管理理念上的差別。

參考文獻(xiàn)：

[1]Willis T.H，Huston C.R，Pohlkamp F.Evaluation measures of Just-in-time supplier performance[J].Production and Inventory Management Journal，2nd quarter，1993，34（2）：1-5

[2]蔣振盈.供應(yīng)鏈環(huán)境下采購(gòu)管理資源整合研究[博士學(xué)位論文]，華中科技大學(xué)，2003

[3]龔國(guó)華，吳嵋山.采購(gòu)與供應(yīng)鏈[M].上海：復(fù)旦大學(xué)出版社，2005.5：23-37

[4]王元月.跟我學(xué)做采購(gòu)主管[M].北京：北京工業(yè)大學(xué)出版社，2004

篇11

石油化工；施工企業(yè)；EPC；采購(gòu)管理

0引言

EPC就是將設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工三者結(jié)合在一起管理的管理方式。這種管理方式的推出能夠使投資者提前確定投資項(xiàng)目的成本以及項(xiàng)目建設(shè)的周期，適用于大型承包工程項(xiàng)目。采購(gòu)管理在EPC項(xiàng)目的核心部分，是項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中最關(guān)鍵的一環(huán)，對(duì)于項(xiàng)目的成敗起著決定性作用。在大部分EPC項(xiàng)目中，項(xiàng)目總成本中的50%都用于物資采購(gòu)，因此，采購(gòu)工作的管理質(zhì)量直接影響著項(xiàng)目整體的施工質(zhì)量與完成進(jìn)度，是項(xiàng)目能夠成功實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素，因此應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)控制。目前，我國(guó)大多數(shù)石油化工施工項(xiàng)目都是動(dòng)輒千萬(wàn)甚至是上億元的大型工程，并且都有一定建設(shè)規(guī)模，其中許多項(xiàng)目也都是通過(guò)EPC模式建成。單就項(xiàng)目采購(gòu)管理來(lái)說(shuō)，或多或少的都有一些問(wèn)題。比如采購(gòu)管理體系不健全，部門溝通存在問(wèn)題、采購(gòu)部門組織結(jié)構(gòu)分散，重復(fù)采購(gòu)浪費(fèi)資金和人力成本、供應(yīng)商選擇機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鹊取１疚膶⒒趯?duì)現(xiàn)狀、問(wèn)題的分析，結(jié)合石油化工施工項(xiàng)目物資采購(gòu)管理要求，提出一套有效的解決對(duì)策———EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理方法，以理順大型采購(gòu)管理思路，為企業(yè)更好的開(kāi)展項(xiàng)目管理活動(dòng)，降低采購(gòu)成本建言獻(xiàn)策。

1采購(gòu)管理在石油化工工程項(xiàng)目施工管理中的重要作用

石油化工作為我國(guó)重要的支柱型產(chǎn)業(yè)，在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要作用，其工程項(xiàng)目管理具有工程投資規(guī)模大、涉及專業(yè)多、施工現(xiàn)場(chǎng)管理難度較大、工程管理水平要求高等特點(diǎn)。項(xiàng)目采購(gòu)管理對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目施工管理來(lái)說(shuō)非常關(guān)鍵。采購(gòu)管理是項(xiàng)目施工成本控制的重要內(nèi)容。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，石油化工工程項(xiàng)目的規(guī)模不斷擴(kuò)大，通過(guò)實(shí)施合理的項(xiàng)目采購(gòu)成本管理，可以極大地保障項(xiàng)目的正常運(yùn)行，有效提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。但是就目前來(lái)看，一些施工企業(yè)在項(xiàng)目采購(gòu)管理上普遍存在一些問(wèn)題。

2石油化工工程

EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理現(xiàn)狀近年來(lái)，EPC總承包模式開(kāi)始被應(yīng)用在大部分的項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目管理模式在逐步完善。在大多數(shù)的傳統(tǒng)工程項(xiàng)目中，EPC總承包模式具有一定的優(yōu)勢(shì)。但是，目前我國(guó)石油化工施工企業(yè)在EPC項(xiàng)目的采購(gòu)管理上有還有許多不足之處。

2.1采購(gòu)管理體系不健全，部門溝通存在問(wèn)題

在目前的EPC工程項(xiàng)目中，采購(gòu)管理主要存在以下不足：首先，采購(gòu)管理在項(xiàng)目中的應(yīng)用效果以及位置無(wú)法確定，項(xiàng)目的完成質(zhì)量以及完成時(shí)間無(wú)法在項(xiàng)目進(jìn)行中得到有效的控制。其次，項(xiàng)目施工中其他部門沒(méi)有為采購(gòu)管理提供必要的協(xié)助工作，無(wú)法建立健全的分析與評(píng)價(jià)系統(tǒng)。再次，在項(xiàng)目實(shí)施階段經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)溝通不順暢的情況，不同部門之間的關(guān)系會(huì)導(dǎo)致互相之間信息溝通的不順暢，減緩了溝通的反映速度。

2.2采購(gòu)部門組織結(jié)構(gòu)分散，重復(fù)采購(gòu)浪費(fèi)資金和人力成本

在EPC項(xiàng)目中，采購(gòu)的組織工作相對(duì)比較分散，因此經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不同部門的工作重復(fù)的問(wèn)題，造成人力資源的浪費(fèi)，同時(shí)也增加了不少額外成本，使規(guī)模采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)勢(shì)明顯下降。與此同時(shí)，項(xiàng)目中組織的集中采購(gòu)方式會(huì)產(chǎn)生工作頻率低、變更難度大等問(wèn)題，而且EPC項(xiàng)目采購(gòu)工作組織中各部門責(zé)任與權(quán)力無(wú)法統(tǒng)一，無(wú)法輕易的實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的核算工作。

2.3供應(yīng)商選擇機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn)

在為項(xiàng)目選擇供應(yīng)商時(shí)，EPC項(xiàng)目中供應(yīng)商的相關(guān)信息的獲取具有一定的隨意性與片面性，導(dǎo)致取得的信息無(wú)法全面的反映供應(yīng)商的實(shí)際情況。與此同時(shí)，供應(yīng)商的確定沒(méi)有形成標(biāo)準(zhǔn)的步驟，確定下來(lái)的供應(yīng)商一般是由一些人主觀的意識(shí)決定，并沒(méi)有經(jīng)過(guò)真正意義上的招標(biāo)評(píng)選。

3石油化工施工企業(yè)

EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理改進(jìn)策略在工程項(xiàng)目完成的過(guò)程中，采購(gòu)工作能夠確保項(xiàng)目的完成質(zhì)量，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最終目標(biāo)的關(guān)鍵因素。為了實(shí)現(xiàn)采購(gòu)在項(xiàng)目中的連接作用，相關(guān)部門就要協(xié)調(diào)彼此之間的關(guān)系，通力合作，做好采購(gòu)管理工作。具體的改進(jìn)思路如下。

3.1進(jìn)一步明確EPC采購(gòu)模式的內(nèi)容和工作流程

EPC是一個(gè)源于美國(guó)工程界的固定短語(yǔ)，它是規(guī)劃設(shè)計(jì)（Engineering）、采購(gòu)（Procurement）、施工（Construction）的英文縮寫(xiě)，是總承包商按照合同約定，完成工程設(shè)計(jì)、材料設(shè)備的采購(gòu)、施工、試運(yùn)行（試車）服務(wù)等工作，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工各階段工作合理交叉與緊密融合，并對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)和安全全面負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理模式。石油化工項(xiàng)目物資采購(gòu)管理的基本原則是“少投入、多產(chǎn)出、適時(shí)投入、快速產(chǎn)出”。對(duì)此，在EPC采購(gòu)管理模式下，為了在限定的時(shí)間內(nèi)以合理的成本完成物資采購(gòu)計(jì)劃，在采購(gòu)前必須進(jìn)一步梳理采購(gòu)工作流程，明確工作要求。

3.2組建專業(yè)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)

采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的組建是確保采購(gòu)管理質(zhì)量的重要工作，高質(zhì)量的采購(gòu)管理需要由專業(yè)能力強(qiáng)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此，為項(xiàng)目組建一個(gè)綜合素質(zhì)與專業(yè)能力都相對(duì)較高的團(tuán)隊(duì)是加快項(xiàng)目完成進(jìn)度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。為了滿足EPC總承包方的采購(gòu)需求，我們應(yīng)根據(jù)具體的采購(gòu)計(jì)劃選擇合適的人員來(lái)組建采購(gòu)團(tuán)隊(duì)。采購(gòu)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的采購(gòu)計(jì)劃、采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)炔少?gòu)全過(guò)程工作內(nèi)容。每一組采購(gòu)組設(shè)采購(gòu)組長(zhǎng)一位，協(xié)助采購(gòu)經(jīng)歷組織化工工程施工所用材料、設(shè)備等物資的采購(gòu)工作。所以，要求這些職位的人員都需要具有良好的綜合素質(zhì)以及過(guò)硬的專業(yè)能力，能夠在自己的崗位上為項(xiàng)目的實(shí)施做出自己的貢獻(xiàn)。

3.3完善采購(gòu)招標(biāo)管理流程

EPC采購(gòu)模式的重要特點(diǎn)是充分發(fā)揮市場(chǎng)機(jī)制的作用，而招標(biāo)采購(gòu)就是體現(xiàn)“市場(chǎng)選擇”的主要形式。石化工程項(xiàng)目EPC招標(biāo)流程一般為：業(yè)主→確定項(xiàng)目→委托設(shè)計(jì)→組織招標(biāo)機(jī)構(gòu)→招標(biāo)通告→投標(biāo)人資格預(yù)審→通知合格投標(biāo)人→出售標(biāo)書(shū)→組織標(biāo)前考察→召開(kāi)標(biāo)前會(huì)議→標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要和補(bǔ)遺書(shū)→投標(biāo)與開(kāi)標(biāo)→評(píng)標(biāo)、決標(biāo)、授標(biāo)。招標(biāo)文件中附帶條理分明的采購(gòu)清單。首輪招標(biāo)，由項(xiàng)目經(jīng)理主管協(xié)同招標(biāo)采購(gòu)部門從眾多投標(biāo)人中選定三家投標(biāo)供應(yīng)商，再對(duì)三家供應(yīng)商的行業(yè)資信、投標(biāo)報(bào)價(jià)、物資質(zhì)量進(jìn)行集中對(duì)比，最終在確保物資質(zhì)量的前提下選定報(bào)價(jià)最合理的一家供應(yīng)商進(jìn)行集中采購(gòu)。

3.4供應(yīng)商的確定與管理

在確定物資的供應(yīng)商的過(guò)程中，不僅要考察每個(gè)供應(yīng)商的技術(shù)能力、生產(chǎn)能力以及管理制度等方面的因素，還要保證其具有良好的物流能力。這是因?yàn)槲镔Y采購(gòu)周期中運(yùn)輸過(guò)程要占據(jù)一定的時(shí)間比例，如果供應(yīng)商具有良好的物流能力，可以保證物資的及時(shí)供應(yīng)，不僅避免了到貨延遲的情況發(fā)生，還能夠在一定程度上較少運(yùn)輸成本投入。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理需要做到對(duì)他們的供貨資格進(jìn)行認(rèn)證、評(píng)價(jià)以及選定，與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作，能夠在一定程度上控制采購(gòu)成本，同時(shí)保證采購(gòu)工作的完成質(zhì)量。

3.5重要設(shè)備的采購(gòu)管理

重要設(shè)備的集中采購(gòu)，在項(xiàng)目的前期，應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo)要求，應(yīng)對(duì)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所需求的設(shè)備類型和設(shè)備需求量進(jìn)行分析，同時(shí)對(duì)自有設(shè)備的數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)全面的調(diào)查，編制項(xiàng)目的設(shè)備需求計(jì)劃。設(shè)備計(jì)劃應(yīng)服務(wù)于工程進(jìn)度計(jì)劃，什么時(shí)候需要哪種設(shè)備是圍繞工程進(jìn)度計(jì)劃的需要而確定的。因此在制定設(shè)備計(jì)劃之前，必須要對(duì)整個(gè)工程的施工進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃，盡量將各工序的工作劃分得更為具體，以確保設(shè)備種類和數(shù)量的配置計(jì)劃更加精確。確定采購(gòu)意向后，雙方簽訂技術(shù)協(xié)議，基本內(nèi)容如下：草簽技術(shù)協(xié)議：供應(yīng)商項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)企業(yè)要求，與企業(yè)進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)洽談，確定配套意向，與企業(yè)進(jìn)行總體布置，確定技術(shù)狀態(tài)，草簽技術(shù)協(xié)議。②對(duì)草簽的技術(shù)協(xié)議審查和確認(rèn)：總設(shè)計(jì)師對(duì)草簽的技術(shù)協(xié)議進(jìn)行審查并確認(rèn)。③對(duì)草簽的技術(shù)協(xié)議評(píng)審：供應(yīng)商項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《配套技術(shù)協(xié)議評(píng)審表》，隨同技術(shù)協(xié)議交合同管理員按評(píng)審表要求進(jìn)行傳遞評(píng)審，其中：技術(shù)中心：就性能參數(shù)及方案的可行性提出意見(jiàn)；供應(yīng)商對(duì)專用件的采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)能力、采購(gòu)周期提出意見(jiàn)，就配套開(kāi)發(fā)方案的可行性提出意見(jiàn)，負(fù)責(zé)把評(píng)審過(guò)程中與企業(yè)要求不一致的評(píng)審意見(jiàn)與企業(yè)進(jìn)行協(xié)商，取得一致意見(jiàn)并確認(rèn)后改進(jìn)，供應(yīng)商負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)協(xié)議進(jìn)行審核。總工程師：明確經(jīng)評(píng)審后項(xiàng)目是否同意開(kāi)發(fā)。技術(shù)協(xié)議評(píng)審?fù)旰蠼还?yīng)商市場(chǎng)開(kāi)發(fā)辦。④正式簽訂技術(shù)協(xié)議：供應(yīng)商市場(chǎng)開(kāi)發(fā)辦主任或授權(quán)人根據(jù)評(píng)審情況，與企業(yè)正式簽訂技術(shù)協(xié)議。⑤蓋章：合同管理員將經(jīng)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)辦主任或授權(quán)人簽字的技術(shù)協(xié)議送公司辦蓋章后，技術(shù)協(xié)議隨即生效。⑥設(shè)備運(yùn)至化工工程企業(yè)后，供應(yīng)商派技術(shù)員全程督辦設(shè)備的安裝和調(diào)試工作，并在后續(xù)設(shè)備服役期間，定期排技術(shù)員負(fù)責(zé)檢修。

3.6做好采購(gòu)與其它方面工作間的協(xié)作

項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)方案的設(shè)計(jì)在EPC模式中占據(jù)著重要的地位，而做好各方面工作之間的協(xié)作與控制是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)有序管理的關(guān)鍵，采購(gòu)工作的功能就是將項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案與實(shí)現(xiàn)過(guò)程緊密的結(jié)合在一起。采購(gòu)在項(xiàng)目中的影響范圍較大，想要做好采購(gòu)工作則離不開(kāi)各個(gè)部門的支持與配合。尤其是在EPC項(xiàng)目中，采購(gòu)部門更應(yīng)該增強(qiáng)與各部門間的溝通與協(xié)作，形成一個(gè)完整的體系，提高采購(gòu)管理質(zhì)量，促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的早日完成。

4結(jié)論

在我國(guó)的石油化工行業(yè)中，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始實(shí)現(xiàn)了EPC模式管理。這些企業(yè)需要提高對(duì)采購(gòu)工作的重視程度，運(yùn)用合理的采購(gòu)策略，提升EPC項(xiàng)目的整體管理水平，增強(qiáng)企業(yè)在行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)力。

作者：閔麒麟 單位：中國(guó)石油天然氣第七建設(shè)有限公司

參考文獻(xiàn)：

[1]袁愛(ài)民，張健，左揚(yáng)平.EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理實(shí)施的幾點(diǎn)對(duì)策[J].交通企業(yè)管理，2011（04）.

[2]汪志兵，何有世，孫竹梅.項(xiàng)目采購(gòu)管理領(lǐng)域本體的構(gòu)建研究[J].現(xiàn)代情報(bào)，2011（03）.

篇12

1．原有的采購(gòu)和庫(kù)存流程存在的問(wèn)題

大多數(shù)醫(yī)用材料的采購(gòu)周期約為1個(gè)月1次，在實(shí)際工作中。倉(cāng)庫(kù)保管人員并沒(méi)有統(tǒng)計(jì)每月實(shí)際用量，而是在庫(kù)存量接近零時(shí)才通知采購(gòu)人員，采購(gòu)人員沒(méi)有計(jì)算最佳訂貨量。而是憑以往的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行采購(gòu)，結(jié)果出現(xiàn)在某段時(shí)間內(nèi)醫(yī)用材料庫(kù)存過(guò)量，某段時(shí)間內(nèi)無(wú)貨可供的現(xiàn)象。

后勤物資方面由于采購(gòu)周期太長(zhǎng)，造成物品庫(kù)存過(guò)多，占用了大量倉(cāng)儲(chǔ)空間、增加了庫(kù)存成本。

2．醫(yī)用材料和后勤物資的采購(gòu)與庫(kù)存管理的相應(yīng)措施

2．1集中采購(gòu)

為了克服上述問(wèn)題，我認(rèn)為應(yīng)采用對(duì)醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)等進(jìn)行集中采購(gòu)管理的方法。就是將醫(yī)用材料、后勤物資的采購(gòu)職能全部合并，歸到一個(gè)采購(gòu)中心。這種對(duì)醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)進(jìn)行集中采購(gòu)的管理方法有以下優(yōu)點(diǎn)：①可以對(duì)醫(yī)院的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行整合，由過(guò)去的多頭采購(gòu)整合為集中采購(gòu)管理，這樣既能優(yōu)化資源配置，減少機(jī)構(gòu)設(shè)置，又便于資源的集中調(diào)配，降低運(yùn)營(yíng)成本。②能夠?qū)︶t(yī)院的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化和重組，通過(guò)科學(xué)分析原有業(yè)務(wù)流程的優(yōu)缺點(diǎn)，再結(jié)合醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃，制定出符合醫(yī)院實(shí)際的業(yè)務(wù)流程，這樣可以提高工作效率，增強(qiáng)職工的凝聚力，提高采購(gòu)部門為臨床服務(wù)的質(zhì)量。

2．1．1ABC采購(gòu)管理法在對(duì)各類醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)的采購(gòu)管理時(shí)，我們擬運(yùn)用ABC采購(gòu)管理法進(jìn)行管理Ⅲ。ABC采購(gòu)管理法把各種物品分成三大類品種：A類物品的價(jià)格是最高的。它在價(jià)值上占到全部物品的60％～70％，但在物品數(shù)量上僅占總數(shù)的5％～20％，如人體植入材料、心臟起搏器、介入導(dǎo)管、支架等，對(duì)于A類物品的科學(xué)管理是采購(gòu)中心今后工作的重點(diǎn)。B類物品的價(jià)格不如A類高，但比c類高，在數(shù)量上占全部物品總數(shù)的20％左右。價(jià)值上也約占到總量的20％。采購(gòu)中心對(duì)B類產(chǎn)品也要進(jìn)行科學(xué)化管理。C類物品是使用量大，但價(jià)格便宜的物品，這類物品數(shù)量上占到總數(shù)的60％～70％，但價(jià)值只占總數(shù)的5％～20％，如紗布、棉簽等，C類物品庫(kù)存量較大，管理可以相對(duì)簡(jiǎn)單。

我們要結(jié)合業(yè)務(wù)流程重組，制定相應(yīng)的規(guī)章制度。如醫(yī)院的各科室應(yīng)根據(jù)醫(yī)療服務(wù)的實(shí)際需要提出采購(gòu)申請(qǐng)，各科室應(yīng)將所需的材料數(shù)量按月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)采購(gòu)中心，申請(qǐng)單必須注明所需物品的數(shù)量，用途、規(guī)格、技術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，由科室負(fù)責(zé)人簽字。采購(gòu)中心根據(jù)全院各時(shí)間段的實(shí)際消耗量，把臨床群室的需求統(tǒng)一匯總，再結(jié)合倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存情況，編制采購(gòu)計(jì)劃表，上報(bào)院長(zhǎng)審批。

2．1．2合理的采購(gòu)方式在采購(gòu)的方式上，對(duì)于大宗醫(yī)用材料和物資，中心可以采用招標(biāo)的形式采購(gòu)，對(duì)小批量材料和物資，中心主要采用談判采購(gòu)方式。供應(yīng)商的選擇是集中采購(gòu)和科學(xué)管理的關(guān)鍵步驟之一，采購(gòu)中心要注重收集供應(yīng)商的信息資料，并根據(jù)供應(yīng)商的資質(zhì)材料進(jìn)行篩選。我們要求供應(yīng)商必須具備以下這些資質(zhì)材料：生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)需提供企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)企業(yè)或經(jīng)營(yíng)企業(yè)許可證、醫(yī)療器械注冊(cè)證、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生許可證、國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局授權(quán)的醫(yī)療器械質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)中心出具的產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等。

我們應(yīng)制定對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行量化的評(píng)估體系，我們?cè)谝韵聨追矫鎸?duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)估_。供應(yīng)商的企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)理念和管理方式、技術(shù)能力、生產(chǎn)能力、品質(zhì)保證能力、產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率等。通過(guò)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行量化評(píng)估，我們可以篩選出符合條件的供應(yīng)商，只有合格的供應(yīng)商才是我們的合作伙伴。

在合格供應(yīng)商中，我們采購(gòu)時(shí)首選生產(chǎn)廠商，其次是一級(jí)商，減少和二、三級(jí)商的業(yè)務(wù)。這主要有以下幾點(diǎn)原因：①直接從生產(chǎn)廠商處購(gòu)買產(chǎn)品，可以最大限度的降低采購(gòu)成本，可以獲得較優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。②對(duì)于那些通過(guò)商銷售的企業(yè)，我們應(yīng)首選一級(jí)商，這樣我們可以得到比較低的折扣率，也可以采購(gòu)到品種較齊備的產(chǎn)品。

為便于對(duì)各種醫(yī)用材料和物資的管理，我們應(yīng)在采購(gòu)、保管、發(fā)放的各個(gè)環(huán)節(jié)，建立多功能的信息管理系統(tǒng)。如在采購(gòu)環(huán)節(jié)建立供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、規(guī)模、基本情況等進(jìn)行匯總，由于供應(yīng)商的資質(zhì)材料具有時(shí)效性的，當(dāng)某供應(yīng)商的“三證”到期時(shí)，該系統(tǒng)可以及時(shí)報(bào)警，使采購(gòu)人員及時(shí)掌握情況，采取相應(yīng)措施。這個(gè)系統(tǒng)的建立將為采購(gòu)工作提供了相應(yīng)的數(shù)據(jù)和信息保證。

2．2科學(xué)的庫(kù)存管理

對(duì)醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)進(jìn)行集中采購(gòu)和科學(xué)管理就必須與材料的庫(kù)存管理結(jié)合起來(lái)。庫(kù)存管理的目的，在于保持存貨量與訂購(gòu)次數(shù)的均衡。維持適量的庫(kù)存，合理地運(yùn)用流動(dòng)資金，提高效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，從而增加利潤(rùn)。

某醫(yī)院醫(yī)用材料庫(kù)存金額約為150萬(wàn)元(不包括骨科材料、介人材料、檢驗(yàn)試劑等專購(gòu)物品)，每月出庫(kù)金額約在85萬(wàn)元，醫(yī)用材料的存貨周轉(zhuǎn)率約為6.8，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)約為53d。后勤物資庫(kù)存金額約為34萬(wàn)元，年出庫(kù)金額約148萬(wàn)元。后勤物資的存貨周轉(zhuǎn)率約為4.35，存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)約為82d。存貨周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù))指標(biāo)的好壞反映存貨管理水平，是醫(yī)院管理的重要內(nèi)容。從上述數(shù)據(jù)可以看出，此單位的存貨周轉(zhuǎn)率(存貨周轉(zhuǎn)天數(shù))還處于中等偏下的水平。

庫(kù)存管理系統(tǒng)的運(yùn)行可以提高醫(yī)院對(duì)醫(yī)用材料和后勤物質(zhì)庫(kù)存管理的能力，管理者可以隨時(shí)了解庫(kù)存的詳細(xì)情況，合理運(yùn)用資金，調(diào)配醫(yī)用材料和后勤物資的采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)計(jì)劃，從而滿足醫(yī)院發(fā)展需要。

結(jié)合采購(gòu)和庫(kù)存管理系統(tǒng)得建立，我們應(yīng)把信息管理系統(tǒng)和科學(xué)管理方法有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，取得事半功倍的效果。對(duì)于骨科材料、介人材料、檢驗(yàn)試劑等專購(gòu)物品，應(yīng)建立人體植入材料存檔管理的制度。

篇13

（一）是貫徹政府采購(gòu)法規(guī)制度的重要基礎(chǔ)

為了規(guī)范和加強(qiáng)政府采購(gòu)工作，國(guó)家制定了《政府采購(gòu)法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等法律

規(guī)章，這些是進(jìn)行政府采購(gòu)活動(dòng)的基本依據(jù)。但這些法律規(guī)章只是從全國(guó)政府采購(gòu)工作總體要求出發(fā)制定的，盡管在制定過(guò)程中盡可能考慮了不同地區(qū)、部門、項(xiàng)目的政府采購(gòu)要求和特點(diǎn)，但相對(duì)于具體的政府采購(gòu)活動(dòng)而言，國(guó)家的法律規(guī)章的各項(xiàng)規(guī)定仍需結(jié)合具體政府采購(gòu)項(xiàng)目、方式和管理特點(diǎn)，要求進(jìn)行具體化，并作必要補(bǔ)充，以使政府采購(gòu)管理工作能滲透到政府采購(gòu)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面。這種對(duì)國(guó)家政府采購(gòu)法律法規(guī)具體化的辦法和措施，就是政府采購(gòu)內(nèi)部控制制度所需解決的問(wèn)題。從某種意義上講，政府采購(gòu)內(nèi)部控制制度，是國(guó)家政府采購(gòu)法律法規(guī)的必要補(bǔ)充，是貫徹實(shí)施國(guó)家政府采購(gòu)法律法規(guī)的重要基礎(chǔ)和保證。

（二）是規(guī)范政府采購(gòu)工作秩序的客觀要求

政府采購(gòu)工作涉及使用財(cái)政性資金政府各部門、供應(yīng)商、招標(biāo)投標(biāo)機(jī)構(gòu)等各方面的利益關(guān)系，處理不當(dāng)將會(huì)影響有關(guān)方面的利益，因此政府采購(gòu)工作必須依法進(jìn)行。從我國(guó)推行政府采購(gòu)制度情況來(lái)看，在采購(gòu)過(guò)程中走后門、送回扣、假招標(biāo)、擴(kuò)大預(yù)算、高價(jià)圍標(biāo)低價(jià)搶標(biāo)等腐敗行為屢有發(fā)生，一些單位或人員為了小團(tuán)體或個(gè)人利益，不僅損害了國(guó)家和社會(huì)公眾利益，也對(duì)政府采購(gòu)活動(dòng)的推行和管理帶來(lái)消極影響。因此，加強(qiáng)政府采購(gòu)內(nèi)部控制制度建設(shè)，使政府采購(gòu)管理工作的程序、方法、要求等制度化、規(guī)范化，這樣才能保證政府采購(gòu)管理工作有章可循、有據(jù)可依、規(guī)范有序，才能保證政府采購(gòu)工作在維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

（三）是完善政府采購(gòu)管理制度體系的要求

我國(guó)的政府采購(gòu)管理制度體系，通常由法律、法規(guī)、規(guī)章、制度四個(gè)層次構(gòu)成。顯然，內(nèi)部控制制度是政府采購(gòu)管理制度體系的重要組成部分。《政府采購(gòu)法》對(duì)政府采購(gòu)工作的原則、基本方法和程序作了規(guī)定，為政府采購(gòu)活動(dòng)提供了制度保證，但只是指明了工作的方向和目標(biāo)，要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)還需要根據(jù)規(guī)定并結(jié)合管理要求進(jìn)行充實(shí)和細(xì)化，才能使政府采購(gòu)法律規(guī)定落到實(shí)處，進(jìn)而保證政府采購(gòu)管理制度體系的完整性和有效性。

（四）是適應(yīng)加入世界貿(mào)易組織的要求

根據(jù)世界貿(mào)易組織的要求，我國(guó)加入WTO后，國(guó)外供應(yīng)商與國(guó)內(nèi)供應(yīng)商有同等的“國(guó)民待遇”，可以平等地參與我國(guó)政府采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)（同志在2001年上海APEC會(huì)議上承諾，到2020年，開(kāi)放我國(guó)政府采購(gòu)市場(chǎng)）。因此，必須加強(qiáng)政府采購(gòu)內(nèi)部控制制度建設(shè)，才能避免在政府采購(gòu)中行政干預(yù)過(guò)多，甚至存在“暗箱操作”的現(xiàn)象，才能使政府采購(gòu)管理工作滲透到政府采購(gòu)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面，才能不僅有利于政府采購(gòu)的公平競(jìng)爭(zhēng)，更有利于維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，樹(shù)立政府形象。

二、內(nèi)部控制制度建設(shè)的基本原則

（一）合法性原則

即應(yīng)當(dāng)符合并嚴(yán)格執(zhí)行法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的政府采購(gòu)法律制度的規(guī)定。依法辦事是政府采購(gòu)工作的首要準(zhǔn)則，也是制定政府采購(gòu)內(nèi)部控制制度的首要原則。因此，政府采購(gòu)內(nèi)部控制制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合《政府采購(gòu)法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》、《合同法》、《建筑法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律的規(guī)定，以避免擾亂政府采購(gòu)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序。

（二）適應(yīng)性原則

即政府采購(gòu)內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)我國(guó)政府采購(gòu)的特點(diǎn)和要求，不能因追求先進(jìn)而脫離我國(guó)實(shí)際，不能生搬硬套，必須從我國(guó)實(shí)際出發(fā)，才能使政府采購(gòu)內(nèi)部控制制度適應(yīng)政府采購(gòu)管理要求并發(fā)揮作用。

（三）規(guī)范性原則

即應(yīng)當(dāng)全面規(guī)范政府采購(gòu)的各項(xiàng)工作，保證政府采購(gòu)工作的有序進(jìn)行。規(guī)范性原則的基本要求主要體現(xiàn)在：一方面要體現(xiàn)控制的全面性。從控制范圍看，內(nèi)部控制應(yīng)涵蓋政府采購(gòu)的每個(gè)過(guò)程、部門、環(huán)節(jié)和每個(gè)人，包括單位內(nèi)部相互牽制和單位與單位之間的相互牽制；從控制內(nèi)容看，不僅要對(duì)具體業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制，還要把控制環(huán)境、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、控制程序納入政府采購(gòu)范疇；從時(shí)間上看，不僅要事中控制，還要實(shí)施事前和事后控制；從縱向?qū)蛹?jí)看，要從一般員工控制逐步擴(kuò)大到?jīng)Q策層甚至最高決策者，形成人人、事事、時(shí)時(shí)都能遵守內(nèi)部控制制度。另一方面要體現(xiàn)方法的科學(xué)規(guī)范性。政府采購(gòu)內(nèi)部控制制度要符合并體現(xiàn)政府采購(gòu)方法的科學(xué)性，政府采購(gòu)內(nèi)部控制制度要符合并體現(xiàn)政府采購(gòu)活動(dòng)中諸如采購(gòu)方式、評(píng)標(biāo)方法等的科學(xué)性，不能與一些與政府采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)的會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)、管理學(xué)科的基本方法和要求相違背。

（四）科學(xué)性原則

政府采購(gòu)內(nèi)部控制制度建設(shè)的科學(xué)性原則，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

一是科學(xué)合理的可操作性，政府采購(gòu)的各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行應(yīng)有明確的程序，在各控制關(guān)鍵點(diǎn)或風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域時(shí)段，要明確與該控制點(diǎn)相關(guān)的操作步驟、各步驟涉及的部門或崗位所應(yīng)履行的職責(zé)權(quán)限。制定的各項(xiàng)內(nèi)部控制制度應(yīng)當(dāng)便于操作和執(zhí)行，缺乏和科學(xué)性和不易操作的管理制度，是不會(huì)有生命力的。