引論：我們?yōu)槟砹?3篇企業(yè)全面信息化范文，供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源，期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感，讓您的文章更具深度。
篇1
隨著企業(yè)的不斷壯大，全面預(yù)算作為對(duì)降低生產(chǎn)成本的一種有效手段，也日益受到廣大企業(yè)的青睞。然而，在傳統(tǒng)的手工模式下，全面預(yù)算管理的發(fā)展遇到了許多“瓶頸”。對(duì)此，全面預(yù)算的信息化管理應(yīng)運(yùn)而生，它解決了傳統(tǒng)手工模式存在的許多問題，在大幅提高了管理效率的同時(shí)，也提升了準(zhǔn)確性。全面預(yù)算信息化程度的高低對(duì)企業(yè)預(yù)算的編制、執(zhí)行、分析和考核有著巨大的影響，越來越成為顯示現(xiàn)代企業(yè)管理水平的重要標(biāo)志。
一、全面預(yù)算信息化的內(nèi)涵以及必要性
（一）信息化趨勢下的企業(yè)全面預(yù)算管理
信息化環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理是建立在傳統(tǒng)預(yù)算管理的基礎(chǔ)上，其主要是為適應(yīng)現(xiàn)代市場環(huán)境下，信息化不斷發(fā)展對(duì)企業(yè)預(yù)算管理提出的新要求而出現(xiàn)的。其主要采用信息化的預(yù)算管理系統(tǒng)，克服了傳統(tǒng)預(yù)算管理過程中信息分割分散的缺點(diǎn)，保證企業(yè)預(yù)算管理進(jìn)一步全面、公開、透明，預(yù)算信息有機(jī)共享，預(yù)算效率進(jìn)一步提高。
（二）全面預(yù)算信息化的必要性
全面預(yù)算是二十世紀(jì)20年代產(chǎn)生的，經(jīng)過發(fā)展已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的手段。然而隨著時(shí)間的推移，傳統(tǒng)方式的局限性被表現(xiàn)了出來。首先，全面預(yù)算需要有一個(gè)運(yùn)行平臺(tái)，而傳統(tǒng)方式不能滿足要求，利用信息系統(tǒng)平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算的高效化，從而使全面預(yù)算的作用完全發(fā)揮：其次，全面預(yù)算是一個(gè)系統(tǒng)工程，它包括預(yù)算編制、執(zhí)行、考核等企業(yè)的各個(gè)方面，利用手工方式處理這些內(nèi)容會(huì)消耗大量的人力和時(shí)間，且準(zhǔn)確性不高，而信息化系統(tǒng)卻能克服這個(gè)問題。因此，全面預(yù)算管理應(yīng)該與信息技術(shù)相結(jié)合，更加充分地發(fā)揮作用。
二、預(yù)算管理系統(tǒng)對(duì)預(yù)算管理工作的作用
預(yù)算管理系統(tǒng)對(duì)預(yù)算工作的作用具體表現(xiàn)在預(yù)算的編制、控制、分析、考核四個(gè)方面。
（一）預(yù)算管理系統(tǒng)對(duì)預(yù)算編制的作用
預(yù)算管理系統(tǒng)能有效的幫助預(yù)算編制人員進(jìn)行簡單的編制，為企業(yè)創(chuàng)立一個(gè)共享而且全面的預(yù)算管理信息化平臺(tái)，使得各個(gè)部門和各個(gè)單位的工作人員在平臺(tái)上能夠高效的協(xié)同工作，并且實(shí)現(xiàn)預(yù)算信息的快速交流、批準(zhǔn)和反饋。
（二）能有效實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制
信息系統(tǒng)能有效實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制，預(yù)算管理系統(tǒng)能夠和業(yè)務(wù)系統(tǒng)、費(fèi)用系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行集成，能夠指導(dǎo)預(yù)算項(xiàng)目在預(yù)算周期鵲幕疃，并且對(duì)預(yù)算實(shí)施情況進(jìn)行實(shí)時(shí)檢查和分析，對(duì)業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成和業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)情況起到約束作用。
（三）能夠?qū)︻A(yù)算進(jìn)行合理分析
預(yù)算管理系統(tǒng)主要是分析預(yù)算管理工作中的數(shù)據(jù)，并解決預(yù)算分析中的靈活性和時(shí)效性問題。預(yù)算管理系統(tǒng)實(shí)施信息化管理之后，可以對(duì)預(yù)算時(shí)間、預(yù)算項(xiàng)目等多方面的問題進(jìn)行隨時(shí)的查詢和分析，并對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)分析，從而得出差異和形成差異的原因，相比以前更加靈活，工作效率也大大提高。
（四）對(duì)預(yù)算進(jìn)行正確考核
企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施方案可以通過全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，對(duì)于預(yù)算編制的正確性、預(yù)算的執(zhí)行程度，都要經(jīng)過嚴(yán)格的考評(píng)分析，根據(jù)預(yù)算編制的實(shí)施方案和執(zhí)行情況，對(duì)員工進(jìn)行薪酬體系的評(píng)價(jià)和考核，并實(shí)施激勵(lì)政策。預(yù)算考核工作是預(yù)算管理工作中的最后一個(gè)階段，這樣通過分析問題、總結(jié)問題，從而可以為以后提供借鑒。
三、企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理系統(tǒng)應(yīng)注意的問題
（一）加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算管理的了解，重視其中的問題
在企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與全面預(yù)算管理、整體發(fā)展戰(zhàn)略與競爭戰(zhàn)略都有著密切的聯(lián)系。在全面預(yù)算管理中，要把企業(yè)的整體發(fā)展作為核心戰(zhàn)略，全面指導(dǎo)預(yù)算管理的落實(shí)。我們應(yīng)不斷加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，重視全面預(yù)算管理中存在的問題，促進(jìn)全面預(yù)算管理工作的實(shí)施。
（二）全面深入地研究系統(tǒng)，建立完善全面預(yù)算管理系統(tǒng)
要實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理，必須建立在對(duì)系統(tǒng)的全面掌握上。系統(tǒng)收支結(jié)構(gòu)的建立和實(shí)施需要站在一個(gè)宏觀的高度，因此，如果對(duì)系統(tǒng)沒有整體、深入地把握，就無法體現(xiàn)預(yù)算信息化的優(yōu)越性，甚至因?yàn)橄到y(tǒng)總體設(shè)計(jì)不合理而導(dǎo)致系統(tǒng)實(shí)施失敗。
（三）創(chuàng)新預(yù)算編制方法，促進(jìn)全面預(yù)算管理的發(fā)展
企業(yè)制定的各項(xiàng)目標(biāo)會(huì)被分解，由上向下一步步傳達(dá)，通過預(yù)算、控制、協(xié)調(diào)和考核各個(gè)經(jīng)濟(jì)單位的全面預(yù)算工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)管理系統(tǒng)的控制，并對(duì)各部門的協(xié)調(diào)發(fā)展起到促進(jìn)的作用?？傊?，企業(yè)全面預(yù)算管理工作中創(chuàng)新預(yù)算編制方法十分重要，在企業(yè)發(fā)展的不同階段，采取有針對(duì)性的預(yù)算編制方法，能夠促進(jìn)全面預(yù)算管理工作的進(jìn)行。
（四）正確選擇軟件系統(tǒng)
篇2
單一應(yīng)用入口向門戶轉(zhuǎn)變
《企業(yè)移動(dòng)信息化白皮書》顯示，近年來隨著移動(dòng)技術(shù)的進(jìn)步，與此相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策出臺(tái)逐步密集并更加具體，僅2015年就有多達(dá)29項(xiàng)移動(dòng)信息化相關(guān)政策出臺(tái)。
因此，在這種日趨成熟的環(huán)境中，企業(yè)也開始逐漸把移動(dòng)信息化建設(shè)作為重點(diǎn)工作，并把移動(dòng)信息化建設(shè)費(fèi)用正式納入企業(yè)預(yù)算。據(jù)移動(dòng)信息化研究中心數(shù)據(jù)顯示，2015年，有84.5%的企業(yè)已經(jīng)部署或者計(jì)劃在一年內(nèi)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化部署，其中貼近業(yè)務(wù)支撐的移動(dòng)應(yīng)用成為當(dāng)年企業(yè)用戶首次部署的方向。
與此同時(shí)，企業(yè)用戶移動(dòng)應(yīng)用需求已經(jīng)從解決因出差、外勤等原因造成的業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的停滯，轉(zhuǎn)向滿足優(yōu)化或構(gòu)建新業(yè)務(wù)模式的深度應(yīng)用需求。幫助業(yè)務(wù)提升、強(qiáng)化內(nèi)部溝通正成為企業(yè)移動(dòng)化實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵目標(biāo)。
目前，移動(dòng)信息化建設(shè)已經(jīng)深入到政府、金融、交通、教育、制造、能源等全行業(yè)并將主要圍繞“生產(chǎn)控制、營銷服務(wù)、辦公管理”構(gòu)建。但由于行業(yè)背景及需求千差萬別且隨著企業(yè)移動(dòng)應(yīng)用的增多，多數(shù)行業(yè)將開始進(jìn)階到多業(yè)務(wù)應(yīng)用階段，單一的應(yīng)用入口向門戶轉(zhuǎn)變將成為未來企業(yè)移動(dòng)信息化建設(shè)的必然趨勢。
HTML5應(yīng)用開發(fā)模式被看好
盡管移動(dòng)化建設(shè)已經(jīng)日趨成為企業(yè)信息化建設(shè)標(biāo)配，但企業(yè)用戶高速推進(jìn)的移動(dòng)信息化過程中仍然存在很多坑。
“我們目前有一些APP，還有微信企業(yè)號(hào)，員工在使用過程中需要登錄多個(gè)應(yīng)用，且反應(yīng)很慢?！?金山軟件CIO萬勇表示，移動(dòng)應(yīng)用與傳統(tǒng)應(yīng)用割裂，要解決這些問題，傳統(tǒng)“打補(bǔ)丁”方式已經(jīng)無法實(shí)現(xiàn)。金龍集團(tuán)CIO孫連海表示：“作為典型的制造型企業(yè)，金龍集團(tuán)在PC端部署了各種各樣的信息化系統(tǒng)：OA，ERP，BPM，CRM……如果說要為每一個(gè)系統(tǒng)重新開發(fā)APP，那我們是承受不起的，因?yàn)椴还馐情_發(fā)成本，后期管理的成本將大大超出我們的預(yù)期?！?/p>
《企業(yè)移動(dòng)信息化白皮書》中指出，企業(yè)在進(jìn)行移動(dòng)化規(guī)劃時(shí)，77.3%的企業(yè)希望在原有的信息化系統(tǒng)上進(jìn)行“移動(dòng)化”升級(jí)，實(shí)現(xiàn)原有信息化系統(tǒng)與移動(dòng)終端對(duì)接與融合。
但由于標(biāo)準(zhǔn)缺失、傳統(tǒng)應(yīng)用的開發(fā)方式無法有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通、效率提升、業(yè)務(wù)協(xié)同、構(gòu)建一體化的目標(biāo)，因此如何與原有系統(tǒng)平滑對(duì)接，實(shí)現(xiàn)從PC端向移動(dòng)端延展，實(shí)現(xiàn)包含傳統(tǒng)和移動(dòng)化的整體平臺(tái)化IT治理是成為企業(yè)移動(dòng)化規(guī)劃階段的主要痛點(diǎn)，對(duì)當(dāng)前移動(dòng)信息化的發(fā)展造成了實(shí)際障礙。
面對(duì)這些挑戰(zhàn)和趨勢，HTML5 憑借天然具備的有跨平臺(tái)運(yùn)行能力、開發(fā)靈活、成本低等優(yōu)勢，逐漸在大型企業(yè)應(yīng)用開發(fā)中得到認(rèn)可?！栋灼分赋?，目前，有80%的企業(yè)選擇基于“HTML5”的應(yīng)用開發(fā)模式。
工業(yè)和信息化部通信發(fā)展司處長黃業(yè)晶表示：“以HTML5為代表的Web技術(shù)已經(jīng)成為政企移動(dòng)信息化的重要發(fā)展方向。促使Web在移動(dòng)端成為標(biāo)準(zhǔn)化、全功能的應(yīng)用承載平臺(tái)，并將深刻影響未來終端軟件的演進(jìn)方向和創(chuàng)新方向，是我國必須前瞻性布局、全產(chǎn)業(yè)鏈推進(jìn)的重大趨勢性基礎(chǔ)技術(shù)。”
“HTML5具有跨平臺(tái)、免安裝、無縫升級(jí)、開發(fā)高效、無信息孤島等優(yōu)點(diǎn)，在企業(yè)移動(dòng)化領(lǐng)域正快速成長為主流開發(fā)語言。我們相信HTML5在未來很有可能會(huì)形成一個(gè)類似操作系統(tǒng)的應(yīng)用生態(tài)，打破現(xiàn)在安卓、蘋果在移動(dòng)市場的壟斷格局，成為移動(dòng)第三極?！比A為移動(dòng)安全平臺(tái)AnyOffice產(chǎn)品總監(jiān)陳愛平說。
移動(dòng)化整體解決方案
《企業(yè)移動(dòng)信息化白皮書》中提到，移動(dòng)化建設(shè)的第一階段，企業(yè)嘗試通過以點(diǎn)帶面的方式展開移動(dòng)信息化，應(yīng)用是主流。而隨著復(fù)雜移動(dòng)環(huán)境的出現(xiàn)，企業(yè)需要平臺(tái)化治理，并將嘗試打通開發(fā)與管控直至最后實(shí)現(xiàn)個(gè)性化需求的滿足。
在企業(yè)移動(dòng)化遵循這樣的需求演進(jìn)時(shí)，廠商則相應(yīng)需要不斷升級(jí)。為此，白皮書中提出了無需依賴企業(yè)原有系統(tǒng)的API接口，無需改造企業(yè)后臺(tái)，能幫助企業(yè)快速無風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)移動(dòng)化的一體化解決方案。
一是企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)移動(dòng)適配解決方案。該解決方案能夠幫助企業(yè)通過移動(dòng)適配工具Enterplorer studio實(shí)現(xiàn)快速開發(fā)，Enterplore完成統(tǒng)一部署、Entermanager搭建高效管理的一體化平臺(tái)。二是企業(yè)級(jí)移動(dòng)應(yīng)用開發(fā)解決方案。該方案針對(duì)需要重新新建移動(dòng)應(yīng)用的企業(yè)。通過前端框架Amaze UI Touch的豐富組件庫，企業(yè)可以快速開發(fā)一個(gè)Web App（基于WEB形式的應(yīng)用程序）或Hybrid APP（混合模式移動(dòng)應(yīng)用），并可以整合到Enterplorer企業(yè)辦公瀏覽器中，以實(shí)現(xiàn)不同應(yīng)用間的統(tǒng)一管理。
“其實(shí)，企業(yè)內(nèi)部移動(dòng)應(yīng)用中最大的痛點(diǎn)不是移動(dòng)適配，而是各種移動(dòng)應(yīng)用的整合。”在云適配CEO陳本峰看來，一切企業(yè)級(jí)APP都可以用企業(yè)級(jí)移動(dòng)辦公瀏覽器取代。
篇3
石油作為國家重要的能源性物資以及戰(zhàn)略性物資，具有極強(qiáng)的復(fù)雜性和隱秘性，使得石油開采行業(yè)成為了高投資、高風(fēng)險(xiǎn)的行業(yè)。相比較于其他行業(yè)來說，石油開采企業(yè)投資大、資金需求總量較多，導(dǎo)致成本管理較為困難。另外，石油這種隱性的資源又具有很多不可遇見的因素，整個(gè)開采作業(yè)涉及到水、電、通訊、運(yùn)輸、消防以及環(huán)保安全等各個(gè)方面的工作，使得石油開采企業(yè)的成本管理更復(fù)雜。目前，很多國內(nèi)外優(yōu)秀的企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了以信息化為基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理，為企業(yè)日常成本管理提供了良好的環(huán)境。但是，由于信息技術(shù)的相對(duì)落后、管理理念的不成熟等各方面的原因，導(dǎo)致信息化基礎(chǔ)上的全面預(yù)算管理還存在著一些問題有待改進(jìn)。
二、以信息化為基礎(chǔ)的全面預(yù)算管理的優(yōu)勢與所面臨的阻礙
（一）有利于信息處理，但預(yù)算編制的合理性尚有欠缺
以信息化為基礎(chǔ)基本解決了預(yù)算編制所需數(shù)據(jù)的收集問題，可以快速、高效的將往年的數(shù)據(jù)以及各石油開采項(xiàng)目、各個(gè)部門上報(bào)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合和分析，減少了較大的工作量。但是，目前一些石油開采企業(yè)預(yù)算編制與企業(yè)的戰(zhàn)略性結(jié)合還有一定差距，影響了開采項(xiàng)目等工作的進(jìn)行。由于石油的特殊性，石油開采企業(yè)的預(yù)算編制不僅僅要考慮企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行情況，還需要考慮到國家宏觀政策的調(diào)控以及國際上石油開采的整體趨勢。通過綜合性的考慮來確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，以此為核心進(jìn)行預(yù)算編制。此外，在預(yù)算編制方法上，由于石油開采企業(yè)涉及到的開采項(xiàng)目眾多，每年的開采項(xiàng)目受地理環(huán)境、自然氣候等各方面的不同而有所不同，采用加減預(yù)算編制的方法并不能客觀的反映企業(yè)下一年度所需經(jīng)費(fèi)的真實(shí)情況。但是，信息化基礎(chǔ)上，預(yù)算編制在通過審核之后，調(diào)整工作較為困難，涉及到很多部門工作數(shù)據(jù)、指標(biāo)的調(diào)整，給各部門員工的工作帶來一定的不便。
（二）便于預(yù)算監(jiān)控，但預(yù)算控制與調(diào)整協(xié)調(diào)性較差
信息化基礎(chǔ)上的全面預(yù)算管理，在預(yù)算編制一經(jīng)確定以后，必須嚴(yán)格按照預(yù)算編制來執(zhí)行，否則將帶來很多不便。對(duì)于石油開采企業(yè)來說，信息化的全面預(yù)算管理給各地區(qū)石油項(xiàng)目開采、各部門成本控制帶來很大的便捷，實(shí)現(xiàn)了預(yù)算執(zhí)行的實(shí)時(shí)監(jiān)控。在信息化環(huán)境下，信息是公開透明的，各項(xiàng)目的成本費(fèi)用、工程進(jìn)度，甚至各個(gè)員工的勞動(dòng)量、工時(shí)等都是透明的，各個(gè)項(xiàng)目、各個(gè)部門之間也可隨時(shí)保持溝通。如果執(zhí)行過程中的某些指標(biāo)出現(xiàn)問題，會(huì)及時(shí)的彈出警告信息。但是，石油開采過程中，常常會(huì)存在著地理因素、氣候環(huán)境、機(jī)器設(shè)備、員工工作狀態(tài)等各方面不可預(yù)見的因素，不能按照預(yù)算編制進(jìn)行執(zhí)行，調(diào)整起來又很復(fù)雜，導(dǎo)致預(yù)算控制與調(diào)整之間的不協(xié)調(diào)，影響石油的開采和傳輸?shù)裙ぷ鳌?/p>
（三）預(yù)算分析和考核的數(shù)據(jù)結(jié)果更加科學(xué)，但預(yù)算考核機(jī)制的激勵(lì)性有待提高
預(yù)算考核機(jī)制是對(duì)預(yù)算執(zhí)行的分析與考評(píng)，起到發(fā)現(xiàn)、糾正并改正預(yù)算管理的不恰當(dāng)性以及激勵(lì)員工更加忠誠于企業(yè)的作用。信息化環(huán)境下，可以通過軟件來對(duì)實(shí)際結(jié)果和預(yù)算結(jié)果之間的差異進(jìn)行自動(dòng)化的分析，生成分析結(jié)果。同時(shí)，在有需要的情況下還可以對(duì)個(gè)別的開采項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)分析，使得分析結(jié)果更加具有客觀性。此外，信息化背景下，員工的工作情況考核也可以通過軟件進(jìn)行快速的分析整理，按照考核指標(biāo)形成考核分析結(jié)果，為預(yù)算管理考核機(jī)制的建立打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。但是，由于石油開采企業(yè)員工人數(shù)眾多，從基層開采工人到技術(shù)人員，再到各個(gè)層級(jí)的管理人員，與薪酬掛鉤的激勵(lì)方式并不能滿足對(duì)所有員工的管理，針對(duì)性的、多元化的懲罰與獎(jiǎng)勵(lì)措施才是當(dāng)下全面預(yù)算管理所需要的。
（四）信息化背景下，全面預(yù)算管理人文環(huán)境薄弱
全面預(yù)算管理強(qiáng)調(diào)的是一種全員參與的企業(yè)預(yù)算管理狀態(tài)。石油開采企業(yè)的員工人數(shù)眾多，綜合素質(zhì)分層較為明顯，實(shí)施全面預(yù)算管理的難度相對(duì)來說比較大。一方面，在實(shí)際工作中，一些基層的開采工人并不理解什么是全面預(yù)算管理，更不理解信息化基礎(chǔ)上的全面預(yù)算管理與他們個(gè)人工作之間的關(guān)系，認(rèn)為這些都是管理者和財(cái)務(wù)部門的事情。事實(shí)上，在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，也確實(shí)是由中高層管理者與財(cái)務(wù)相關(guān)部門為中心開展工作，缺乏全員的參與性，導(dǎo)致預(yù)算基礎(chǔ)不牢固，影響了后期預(yù)算的執(zhí)行。另一方面，需要注意的是，信息化基礎(chǔ)上的全面預(yù)算管理不僅僅是技術(shù)上的變革，更是管理模式上的變革。由于信息化建設(shè)時(shí)間尚短，財(cái)務(wù)人員對(duì)于軟件的操作以及各板塊應(yīng)用擴(kuò)展的運(yùn)用還有所欠缺，由“核算型”向“管理型”的預(yù)算管理并沒有真正的實(shí)現(xiàn)，影響了整個(gè)預(yù)算管理過程的充分運(yùn)行。
三、完善信息化基礎(chǔ)上企業(yè)全面預(yù)算管理的具體措施
（一）從企業(yè)戰(zhàn)略角度出發(fā)，尊重“全員性”，采用合適的方式進(jìn)行預(yù)算編制
首先，注重外部數(shù)據(jù)、信息的收集與分析。以某石油開采有限公司為例，該公司響應(yīng)“十二五”規(guī)劃的號(hào)召，快速實(shí)現(xiàn)了開采、生產(chǎn)以及管理等活動(dòng)的信息一體化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上所開展的外部數(shù)據(jù)、信息的收集主要從以下三方面進(jìn)行：一是國家相關(guān)政策，主要由黨建等政治工作者來完成；二是石油開采行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，主要通過分析專業(yè)性的行業(yè)報(bào)告來獲得信息；三是國際石油開采狀況，主要通過購買國際性的石油開采行業(yè)趨勢報(bào)告來實(shí)現(xiàn)信息的獲取。通過信息環(huán)境下所提供的內(nèi)部數(shù)據(jù)以及收集的外部數(shù)據(jù)來確定戰(zhàn)略目標(biāo)，作為預(yù)算編制的核心。其次，在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)，設(shè)立電子郵箱和公共郵箱，建立自下而上的溝通機(jī)制與自上而下的信息化反饋機(jī)制，充分聽取各項(xiàng)目、部門基層員工的聲音。因?yàn)樽罨鶎拥膯T工往往是開采、生產(chǎn)工作的具體執(zhí)行者，他們具有豐富的經(jīng)驗(yàn)，最了解工作過程中各個(gè)環(huán)節(jié)所需要的步驟、機(jī)器設(shè)備，甚至是地理環(huán)境給項(xiàng)目帶來的影響等。通過聽取他們的意見，可以使得預(yù)算編制更加客觀、科學(xué)，更有利于基層員工開展工作。最后，充分、正確運(yùn)用零基預(yù)算。信息化使得零基預(yù)算變得不再那么復(fù)雜，數(shù)據(jù)的分析由軟件直接獲取，減少了繁重的工作量，并且比加減預(yù)算方法更加可靠，一些石油開采企業(yè)為了保證預(yù)算編制的合理，會(huì)選擇采用零基預(yù)算的方式進(jìn)行預(yù)算編制。
（二）制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，加強(qiáng)預(yù)算控制與調(diào)整的協(xié)調(diào)性
通過總結(jié)多個(gè)石油開采企業(yè)預(yù)算調(diào)整的案例，從規(guī)章制度來進(jìn)行預(yù)先性的管理對(duì)于加強(qiáng)預(yù)算控制與調(diào)整的協(xié)調(diào)性有著較好的效果。首先，根據(jù)開采、生產(chǎn)等情況，設(shè)定不同突發(fā)事件下，成本控制的應(yīng)對(duì)措施，并預(yù)留出合理的經(jīng)費(fèi)。比如，在石油合作開發(fā)項(xiàng)目中，如果發(fā)生政局動(dòng)蕩，無法繼續(xù)進(jìn)行石油的開采勘探項(xiàng)目情況下，企業(yè)要預(yù)留設(shè)備、人員以及運(yùn)輸?shù)雀鞣矫娴慕?jīng)費(fèi)；在勘探出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況下，原先設(shè)定的預(yù)算經(jīng)費(fèi)如何進(jìn)行項(xiàng)目間的轉(zhuǎn)移等。其次，要有嚴(yán)格的審批制度，該措施是多數(shù)石油開采企業(yè)所采用的。審批制度不僅僅適用于調(diào)整申請時(shí)，而且還適用于上述調(diào)整預(yù)案形成時(shí)。通過專業(yè)人員的分析以及管理層的考量，嚴(yán)格的執(zhí)行審批制度。最后，對(duì)調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行總結(jié)與反饋。通過該措施的實(shí)施，可以考察先前的預(yù)案是否合理，如果不合理也可以及時(shí)的找出不合理的原因，進(jìn)一步完善預(yù)算調(diào)整的方案。循序漸進(jìn)，最終形成一套完整的基于信息化的預(yù)算調(diào)整機(jī)制，達(dá)到預(yù)算控制與調(diào)整的協(xié)調(diào)。
（三）建立權(quán)責(zé)分明、多元化的、具有針對(duì)性的預(yù)算考核激勵(lì)機(jī)制
權(quán)責(zé)分明的預(yù)算考核激勵(lì)機(jī)制是從制度上對(duì)員工預(yù)算執(zhí)行的激勵(lì)。以某石油開采有限公司為例，該公司遵循“橫向到邊，縱向到底，層層下放”的思想來構(gòu)建預(yù)算管理的權(quán)責(zé)體系。橫向上，以各工程項(xiàng)目、各業(yè)務(wù)部門為單位，與負(fù)責(zé)人簽訂任務(wù)書，并明確負(fù)責(zé)人的責(zé)任；縱向上，各個(gè)工程項(xiàng)目、各業(yè)務(wù)部門的任務(wù)分配到各個(gè)基層員工，并在軟件中進(jìn)行錄入，便于軟件自動(dòng)生成考核結(jié)果；按照級(jí)別，分別下放任務(wù)與責(zé)任。借助信息化軟件，實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)分明的預(yù)算考核體系。此外，預(yù)算考核激勵(lì)機(jī)制要具有多元化、針對(duì)性強(qiáng)的特征。上文提到，石油開采企業(yè)員工的綜合素質(zhì)參差不齊，價(jià)值觀也存在著很大的差別。可以借鑒華為集團(tuán)的經(jīng)驗(yàn)，在考慮預(yù)算考核的激勵(lì)機(jī)制時(shí)，對(duì)于高層的管理人員除了薪酬等物質(zhì)上的激勵(lì)機(jī)制外，主要以精神激勵(lì)為主。比如，給他們提供一個(gè)具體詳細(xì)的職業(yè)規(guī)劃并為其提供發(fā)展平臺(tái)；為他們提供出國深造的機(jī)會(huì)；擴(kuò)大其管理區(qū)域的范圍以及其職責(zé)權(quán)限等。對(duì)于石油勘探、開采等技術(shù)人員，為其營造繼續(xù)學(xué)習(xí)新技術(shù)的平臺(tái)和機(jī)會(huì)；例會(huì)公開表揚(yáng)，并作為優(yōu)秀事跡在企業(yè)內(nèi)部予以宣傳等。對(duì)于基層的員工，則主要為其提供物質(zhì)上的激勵(lì)措施。比如，提供良好的醫(yī)療環(huán)境；解決子女的教育問題、住房問題等。
（四）加強(qiáng)全面預(yù)算管理人文環(huán)境建設(shè)
信息化環(huán)境下，企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理就是為了更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的成本控制，降低企業(yè)運(yùn)營的內(nèi)耗，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。全員參與是全面預(yù)算管理的關(guān)鍵部分，需要每一個(gè)員工參與到預(yù)算管理的整個(gè)過程中，因此就需要員工了解預(yù)算管理到底是什么，與自己的工作到底有哪些關(guān)系，自己在整個(gè)預(yù)算管理工作中的角色到底是什么。根據(jù)某大型國有企業(yè)關(guān)于員工參與預(yù)算管理情況的調(diào)查數(shù)據(jù)表明，企業(yè)內(nèi)部59.26%的員工不知道預(yù)算管理與自己的工作有什么關(guān)系，做不好又對(duì)自己的薪資影響有多大。以某石油開采企業(yè)為例，該企業(yè)以良好的企業(yè)文化為支撐，有著完善的員工培訓(xùn)制度。在對(duì)員工的培訓(xùn)過程中，企業(yè)會(huì)從員工切身利益出發(fā)，使其了解到全面預(yù)算管理對(duì)于個(gè)人和企業(yè)的重要性，信息化的全面預(yù)算管理對(duì)于其工作的影響。與此同時(shí)，也使得管理層以及相關(guān)財(cái)務(wù)部門認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理中，員工的重要地位，真正的實(shí)現(xiàn)全員參與。此外，信息化建設(shè)下的全面預(yù)算管理，一方面需要提高財(cái)務(wù)人員關(guān)于信息化軟件的操作應(yīng)用水平；另一方面也要增強(qiáng)信息化建設(shè)隊(duì)伍的實(shí)力，以保證信息化系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)行。
四、結(jié)論
信息化基礎(chǔ)上的企業(yè)全面預(yù)算管理對(duì)于控制企業(yè)成本，降低企業(yè)的成本耗費(fèi)來說十分重要，不僅僅需要管理層以及相關(guān)財(cái)務(wù)人員的共同努力，還需要全體員工的共同參與，針對(duì)預(yù)算管理的整個(gè)過程進(jìn)行不斷完善，以達(dá)到健康運(yùn)行的狀態(tài)。
參考文獻(xiàn)：
篇4
引 言：維持和創(chuàng)造電力企業(yè)的核心競爭力,不僅需要合理的戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營計(jì)劃,更重要的是擁有一個(gè)合理的平臺(tái)來提升企業(yè)整體管理水平, 通過財(cái)務(wù)信息化、利用現(xiàn)代化的智能工具對(duì)企業(yè)各種與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息進(jìn)行信息獲取、信息處理、信息傳遞、信息利用和信息再生的過程,在整體信息管理上形成財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò),通過IT來加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息的管理和使用。
一、電力企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)對(duì)策
1、財(cái)務(wù)管理是企業(yè)一切經(jīng)營活動(dòng)的基礎(chǔ),也是企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)。應(yīng)該從核算型轉(zhuǎn)向經(jīng)營型,把收支記賬型財(cái)務(wù)和利潤導(dǎo)向型財(cái)務(wù)提升到經(jīng)營增值型財(cái)務(wù)，提升財(cái)務(wù)管理的水平,不能停留于簡單的電算化替代傳統(tǒng)手工記賬。隨著信息數(shù)據(jù)隨著實(shí)際情況進(jìn)行及時(shí)充分的動(dòng)態(tài)調(diào)整,推動(dòng)財(cái)務(wù)流程再造,促進(jìn)企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同, ,預(yù)算管理是集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略管理工具,通過優(yōu)化財(cái)務(wù)流程,與BPR偽usinessprDces!reengineerin目緊密集成,在BPM中完成戰(zhàn)略目標(biāo)的制定后,可以下達(dá)到預(yù)算系統(tǒng)中,指導(dǎo)后續(xù)預(yù)算的編制,使得預(yù)算流程真正成為以戰(zhàn)略為核心的預(yù)算。
2、以預(yù)算管理中心為和各個(gè)承擔(dān)不同預(yù)算責(zé)任指標(biāo)的責(zé)任中心構(gòu)成虛擬的信息網(wǎng)絡(luò)組織,各個(gè)財(cái)務(wù)預(yù)算責(zé)任主體由實(shí)體化轉(zhuǎn)為虛擬化,突破了企業(yè)傳統(tǒng)的組織功能,建立虛擬的市場網(wǎng)絡(luò)和交易行為,實(shí)行虛擬預(yù)算管理,以虛擬技術(shù)為手段,適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代企業(yè)信息快速變化的要求,在網(wǎng)絡(luò)下實(shí)施的財(cái)務(wù)預(yù)算決策、計(jì)劃、核算、控制和考核。各個(gè)預(yù)算責(zé)任中心和預(yù)算管理中心直接互動(dòng),交流信息,使得信息處理上更具敏捷性和快速反映能力,可視為信息平臺(tái)組織結(jié)構(gòu)扁平化)實(shí)現(xiàn)了優(yōu)化的組織結(jié)構(gòu)再造"減少中間管理層次,交易信息的處理可以與內(nèi)部其他系統(tǒng)進(jìn)行一個(gè)互動(dòng)以及數(shù)據(jù)的及時(shí)更新,減少管理節(jié)點(diǎn),降低管理成本,加快內(nèi)部信息傳遞和決策速度。
在協(xié)同系統(tǒng)整體采用的企業(yè)信息網(wǎng)狀管理圖中,在同一系統(tǒng)中,如果你能找到一個(gè)信息點(diǎn),與這個(gè)信息點(diǎn)相管理的所有信息都被找到?全體員工共享知識(shí)和信息,互動(dòng)協(xié)作"在整個(gè)流程的管理中,需要根據(jù)情況的變化,對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,如增減施工項(xiàng)目范圍!設(shè)計(jì)變更!企業(yè)對(duì)整體運(yùn)營的跟蹤分析等,這些變化的因素和數(shù)據(jù)的差異,在信息系統(tǒng)中能夠?qū)崟r(shí)更新并體現(xiàn),實(shí)行業(yè)務(wù)協(xié)同化管理"協(xié)同業(yè)務(wù)管理的目的就是需要所涉及到的相關(guān)點(diǎn)及時(shí)地對(duì)變化的因素做出反應(yīng)"協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)展性和強(qiáng)大的自定義功能,以適應(yīng)組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程調(diào)整的需要,而無需進(jìn)行最底層的開發(fā),大大提高了系統(tǒng)的靈活性和實(shí)用性。
二、電力企業(yè)全面預(yù)算管理信息化建設(shè)存在的問題
電力行業(yè)的絕大多數(shù)單位都已經(jīng)普及會(huì)計(jì)電算化,財(cái)務(wù)軟件主要涵蓋了帳務(wù)核算、報(bào)表編制、資產(chǎn)管理以及收人往來管理等多個(gè)方面,財(cái)務(wù)人員的工作效率和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性!完整性得到提高"但是,在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中,特別是在全面預(yù)算管理中,沒有依賴網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行科學(xué)合理的信息管理規(guī)劃,使得全面預(yù)算管理無法實(shí)施全面!實(shí)時(shí)!動(dòng)態(tài)的監(jiān)控。
1，全面預(yù)算信息化管理建設(shè)沿襲行政組織結(jié)構(gòu)一一企業(yè)信息業(yè)務(wù)流程缺位
電力企業(yè)屬于資本和技術(shù)密集型,經(jīng)營多元,，規(guī)模龐大,所屬企業(yè)、分公司、部門、項(xiàng)目遍布全國各地且地域分散,在預(yù)算管理上,不少電力企業(yè)除了增設(shè)一個(gè)預(yù)算管理中心來進(jìn)行預(yù)算的日常管理外,仍然按照行政組織結(jié)構(gòu)直線型或矩陣型結(jié)構(gòu)來行全面預(yù)算管理,僅僅靠預(yù)算中心的幾個(gè)人進(jìn)行管理,而不是全員參加預(yù)算管理;預(yù)算的編制模式主要采用自上而下,例如僅根據(jù)工程項(xiàng)目中標(biāo)價(jià),沒有做具體的信息分析,盲目乘上固定比例來確定目標(biāo)利潤,對(duì)這些信息的解讀很難一致,為內(nèi)部沖突造成了隱患;各個(gè)預(yù)算中心以各自的目標(biāo)為主,追求自己的利益最大化,往往為爭奪有限的資源,不顧企業(yè)的整體目標(biāo);信息無法共享,形成信息孤島;信息膨脹,無法有效整過濾;息不能及時(shí)傳輸,且收發(fā)的數(shù)據(jù)容易產(chǎn)生堵塞。由于信息化管理組織建設(shè)的不足,導(dǎo)致內(nèi)部管理資源和財(cái)務(wù)信息無法共享,企業(yè)整體業(yè)務(wù)協(xié)作無法有效開展,使得全面預(yù)算缺乏管理執(zhí)行力。
2，部分電力企業(yè)財(cái)務(wù)軟件尚未發(fā)掘，利用預(yù)算模式管理——財(cái)務(wù)信息業(yè)務(wù)流程缺位
“三分技術(shù),七分管理,十二分?jǐn)?shù)據(jù)”數(shù)據(jù)是財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和核心,對(duì)于一個(gè)數(shù)據(jù)失真、不完整或采集不及時(shí)的信息化系統(tǒng),無論其功能多么完善,使用如何方便,都不會(huì)有任何意義。缺少完善的預(yù)算管理模塊,財(cái)務(wù)整體信息化只能停留在核算和簡單的管理水平上,無法邁出戰(zhàn)略管理的實(shí)質(zhì)性步伐。
結(jié)語：
電力信息化將由電力生產(chǎn)過程自動(dòng)化向企業(yè)管理、經(jīng)營和決策信息化發(fā)展;由信息化基礎(chǔ)工程建設(shè)向信息化應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和建設(shè)發(fā)展。電力行業(yè)竟?fàn)帥Q勝的關(guān)鍵也將變?yōu)槟芊窠⑾乱淮闹悄芑瘏f(xié)同電力信息網(wǎng)絡(luò)，以獲得更高的效率、更安全的運(yùn)行、更高效益的應(yīng)用。因此,全面預(yù)算管理的信息化,無疑是智能化協(xié)同電力信息網(wǎng)絡(luò)至為關(guān)鍵的基礎(chǔ)性工作。
參考文獻(xiàn)：
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篇5
［中圖分類號(hào)］F275［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673-0194（2013）02-0010-02
全面預(yù)算管理是以預(yù)算管理為核心，對(duì)企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的控制，是企業(yè)實(shí)施目標(biāo)管理的方法和工具。管理信息化為完善、發(fā)展和應(yīng)用全面預(yù)算管理創(chuàng)造了條件。
1 傳統(tǒng)預(yù)算管理的局限
全面預(yù)算管理作為一種先進(jìn)、有效的管理手段，在我國一直受到理論界和實(shí)業(yè)界的強(qiáng)烈關(guān)注，然而在實(shí)際操作中，大部分出版企業(yè)全面預(yù)算管理仍停留在編制年度生產(chǎn)計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算的水平上，顯然已不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要。傳統(tǒng)的電子表格式的預(yù)算編制方式，在不同程度上制約著企業(yè)全面預(yù)算的編制、執(zhí)行、監(jiān)督。主要表現(xiàn)在：①傳統(tǒng)預(yù)算以財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ)，不能做到“事前、事中控制”，仍只是“事后控制”；②預(yù)算編制周期較長，耗費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間，可執(zhí)行性差；③無法進(jìn)行預(yù)算跟蹤，及時(shí)分析預(yù)算差異，并采取相應(yīng)的調(diào)整措施；④預(yù)算信息和預(yù)算執(zhí)行信息相互孤立，無法實(shí)現(xiàn)共享，影響決策準(zhǔn)確性；⑤忽視長期目標(biāo)，短期預(yù)算指標(biāo)與長期企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略難以適應(yīng)，各期編制的預(yù)算銜接性差。
2 信息化對(duì)實(shí)施全面預(yù)算管理的影響
全面預(yù)算管理涉及到出版企業(yè)各方面的數(shù)據(jù)和流程指標(biāo)，而管理信息系統(tǒng)集成了企業(yè)的全部信息，能夠整合數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全過程的控制與管理，充分體現(xiàn)全面預(yù)算管理的基本內(nèi)涵。管理信息系統(tǒng)可以作為全面預(yù)算管理的載體，滿足全面預(yù)算管理的要求。
2．1 信息化實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)的經(jīng)營考核與預(yù)算的編制控制的有機(jī)融合
從預(yù)算編制到經(jīng)營活動(dòng)，從會(huì)計(jì)核算到考核控制，信息化使它們有機(jī)地融合在了計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，讓各職能部門在信息系統(tǒng)中整合為一體，實(shí)現(xiàn)信息的充分共享，從而實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理。通過全面預(yù)算體系的建立，有效地協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)運(yùn)作。預(yù)算編制過程變得簡單，編制周期大大縮短，預(yù)算實(shí)行情況得以及時(shí)分析，可以及時(shí)采取相應(yīng)的調(diào)整措施。
2．2 信息化使預(yù)算管理成為一項(xiàng)基本管理制度，并成為提高員工工作績效的行為導(dǎo)向
信息化管理克服了傳統(tǒng)預(yù)算的不足，調(diào)整了組織架構(gòu)，改造了業(yè)務(wù)流程，推動(dòng)了預(yù)算管理由財(cái)務(wù)預(yù)算向全面預(yù)算管理轉(zhuǎn)變，使預(yù)算管理成為出版企業(yè)管理的一項(xiàng)基本制度。全面預(yù)算管理過程涉及出版企業(yè)各部門、各項(xiàng)具體業(yè)務(wù)的方方面面，信息系統(tǒng)既使預(yù)算成為引導(dǎo)和控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)順利流轉(zhuǎn)的重要標(biāo)準(zhǔn)，又為預(yù)算與業(yè)務(wù)活動(dòng)的差距分析提供了方便的技術(shù)支持。以全面預(yù)算為指導(dǎo)，有效提高了業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。信息化管理使每位員工都參與了預(yù)算的編制工作，使他們明確了自身工作目標(biāo)，實(shí)時(shí)掌握自己的工作狀況與預(yù)算的差距，使預(yù)算成為提高員工工作績效的行為導(dǎo)向。
2．3 信息化使預(yù)算控制成為內(nèi)部控制的重要手段
信息化構(gòu)建了全面預(yù)算管理體系，首先對(duì)組織機(jī)構(gòu)的職能部門進(jìn)行了結(jié)構(gòu)重組，建立了負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理體系的專職部門，負(fù)責(zé)實(shí)施全面預(yù)算管理和制定相關(guān)制度；其次構(gòu)建了全面預(yù)算管理的控制系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理的基礎(chǔ)上，明確各責(zé)任中心的預(yù)算考核體系和制度規(guī)定，提高了信息傳遞的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，通過預(yù)算指標(biāo)對(duì)比實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的預(yù)測、監(jiān)控和分析，預(yù)算的控制作用得以有效加強(qiáng)，使預(yù)算控制成為內(nèi)部控制的重要手段。
3 全面預(yù)算管理的實(shí)施
在管理信息化條件下，全面預(yù)算管理方案包括：全面預(yù)算系統(tǒng)的制訂、編制預(yù)算、預(yù)算執(zhí)行與控制、預(yù)算的分析與考評(píng)。全面預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)信息化的重要內(nèi)容，是出版企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的重點(diǎn)之一。
3．1 年度的預(yù)算管理工作
出版企業(yè)各業(yè)務(wù)部門結(jié)合上年度自身生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和市場發(fā)展態(tài)勢，按照出版企業(yè)預(yù)算管理相關(guān)制度的要求和統(tǒng)一格式做好年度預(yù)算的編制，進(jìn)行指標(biāo)的分解與制定，并通過全面預(yù)算管理系統(tǒng)模塊逐級(jí)上報(bào)。預(yù)算指標(biāo)包括銷售收入、費(fèi)用情況、利潤增長等指標(biāo)。主要包括：①銷售量預(yù)測。主要是根據(jù)歷史產(chǎn)品銷售數(shù)量，結(jié)合市場趨勢和產(chǎn)品定價(jià)，制定下一年銷售目標(biāo)。②價(jià)格預(yù)測。主要是結(jié)合政府部門對(duì)教材等產(chǎn)品的限價(jià)、企業(yè)定價(jià)策略、當(dāng)年的實(shí)際價(jià)格以及業(yè)務(wù)員對(duì)未來市場的預(yù)測等因素，進(jìn)行價(jià)格預(yù)測。③出版物標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算。根據(jù)銷售量計(jì)劃，結(jié)合出版生產(chǎn)工藝和物料單，計(jì)算出版物標(biāo)準(zhǔn)成本，并分析成本構(gòu)成。④間接費(fèi)用計(jì)劃。由營銷、財(cái)務(wù)、編務(wù)等銷售和管理部門編制間接費(fèi)用預(yù)算。
3．2 財(cái)務(wù)部門的預(yù)算管理工作
通過信息系統(tǒng)支持的預(yù)算模板和指標(biāo)定義，實(shí)現(xiàn)預(yù)算的編制、審核、調(diào)整、匯總。通過財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，在編輯、印刷、發(fā)行等核心業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算的實(shí)時(shí)控制。通過系統(tǒng)支持，實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤、比較，提供深入細(xì)致的預(yù)算比對(duì)分析。
3．3 建立全方位的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控體系
在信息化的支持下，出版企業(yè)建立了全方位的預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控體系，通過全面預(yù)算管理來加強(qiáng)企業(yè)管控的力度，加大財(cái)務(wù)監(jiān)控力度，從事后稽核向事前控制轉(zhuǎn)移。在信息系統(tǒng)中，預(yù)算管理的執(zhí)行涉及到企業(yè)的所有部門，全面預(yù)算管理的控制在財(cái)務(wù)部門的參與和監(jiān)督下，建立以各責(zé)任中心自我控制為主體的全方位監(jiān)控體系。主要是：①預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控滲透到各個(gè)業(yè)務(wù)過程、各個(gè)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)，覆蓋所有的部門和崗位，真正做到精細(xì)化。②健全監(jiān)控措施。既有事后的監(jiān)控措施，又有事前、事中的監(jiān)控手段；既有約束措施，又有激勵(lì)手段。③與會(huì)計(jì)、審計(jì)等工作相結(jié)合，形成多道安保防線。既有財(cái)務(wù)指標(biāo)設(shè)定、現(xiàn)金流量控制及會(huì)計(jì)報(bào)告信息的及時(shí)跟蹤，又有會(huì)計(jì)檢查、內(nèi)部審計(jì)、人事委派等措施。
主要參考文獻(xiàn)
篇6
經(jīng)濟(jì)發(fā)展與管理的需要是會(huì)計(jì)產(chǎn)生與發(fā)展的基礎(chǔ)，每一次社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，都帶來了會(huì)計(jì)領(lǐng)域的深刻變革。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)提供的信息已經(jīng)面臨全面的危機(jī)。在可靠性、相關(guān)性、及時(shí)性等重要的價(jià)值特征方面已不能滿足各方面的相關(guān)需求，因此必須借助不斷發(fā)展的新技術(shù)來改進(jìn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)。
1全面預(yù)算管理的定義
信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建立給企業(yè)會(huì)計(jì)帶來的影響是深遠(yuǎn)的，它不僅僅是解放了會(huì)計(jì)人員，使廣大會(huì)計(jì)人員能夠有更多的精力投入到更深層次的分析上，而且對(duì)原有的一些會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)流程也帶來了巨大的沖擊，預(yù)算管理就是一個(gè)典型的代表。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)具有一系列新的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)的總體表現(xiàn)是對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)流程進(jìn)行了徹底的再造，建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)。正是在這個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)下，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了真正的融合，極大提升了預(yù)算管理等一系列管理會(huì)計(jì)方法的應(yīng)有價(jià)值。會(huì)計(jì)系統(tǒng)的信息化給企業(yè)的全面預(yù)算管理提供了一個(gè)良好的環(huán)境，從而真正發(fā)揮了會(huì)計(jì)信息的戰(zhàn)略支撐作用。
2會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理系統(tǒng)的架構(gòu)分析
預(yù)算管理系統(tǒng)提供了預(yù)算的編制與調(diào)整、預(yù)算的控制和預(yù)算的執(zhí)行分析等涉及預(yù)算管理全過程的功能。支持企業(yè)從銷售預(yù)算生產(chǎn)預(yù)算采購預(yù)算費(fèi)用預(yù)算投資預(yù)算籌資預(yù)算預(yù)計(jì)損益表預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表的全面預(yù)算編制過程，并通過預(yù)算方案的管理，使企業(yè)可以選出最佳預(yù)算方案，指導(dǎo)企業(yè)運(yùn)營。
2.1系統(tǒng)初始設(shè)置
系統(tǒng)的初始設(shè)置就是對(duì)系統(tǒng)正常運(yùn)行必要的基礎(chǔ)資料、系統(tǒng)參數(shù)選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置和管理。正確、全面初始化是成功應(yīng)用預(yù)算管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，也是企業(yè)預(yù)算管理工作的前提。預(yù)算管理系統(tǒng)的初始化主要包括以下內(nèi)容：基礎(chǔ)資料設(shè)置（公共基礎(chǔ)資料、預(yù)算管理系統(tǒng)基礎(chǔ)資料、預(yù)算管理相關(guān)的其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)基礎(chǔ)資料）、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、用戶管理和日志信息管理。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身需要和系統(tǒng)要求進(jìn)行適當(dāng)?shù)某跏荚O(shè)置。
2.2預(yù)算方案管理
預(yù)算方案定義了企業(yè)預(yù)算總括性的計(jì)劃，例如年期跨度、是否全面預(yù)算、是否滾動(dòng)預(yù)算等。根據(jù)系統(tǒng)參數(shù)中對(duì)“主預(yù)算”類型的設(shè)置，預(yù)算方案的編制還要區(qū)分不同的類型。具體的預(yù)算編制前，必須先制訂預(yù)算方案，明確編制預(yù)算時(shí)應(yīng)遵循的先決條件，包括提供的與該套預(yù)算有關(guān)的所有信息，然后才能進(jìn)行責(zé)任預(yù)算的編制。編制責(zé)任預(yù)算時(shí)要嚴(yán)格遵守預(yù)算方案的規(guī)定。
2.3預(yù)算編制
預(yù)算編制是形成企業(yè)各種具體預(yù)算數(shù)據(jù)的過程。它是預(yù)算管理系統(tǒng)的核心功能，一切的基礎(chǔ)定義都是為了預(yù)算編制的進(jìn)行，而預(yù)算控制、責(zé)任分析等功能也是圍繞預(yù)算編制實(shí)現(xiàn)的。
2.4預(yù)算調(diào)整
預(yù)算編制完成之后，預(yù)算作為企業(yè)未來一段時(shí)期生產(chǎn)經(jīng)營的共同目標(biāo)及準(zhǔn)則，整個(gè)預(yù)算體系應(yīng)該是嚴(yán)肅的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、共同遵守的。?dāng)然，隨著市場情況的變動(dòng)、企業(yè)自身狀況的調(diào)整，任何一個(gè)企業(yè)在實(shí)際的預(yù)算執(zhí)行過程中，都有可能出現(xiàn)調(diào)整和修正經(jīng)營目標(biāo)的情況，這些調(diào)整可能是定期的調(diào)整，如：中期調(diào)整；也可能是根據(jù)實(shí)際需要隨時(shí)進(jìn)行的。無論何種情況，在預(yù)算開始執(zhí)行之后，任何對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)的調(diào)整和修訂，都應(yīng)該是受控制的，要保留調(diào)整痕跡并可追溯。預(yù)算調(diào)整功能可以實(shí)現(xiàn)按流程進(jìn)行預(yù)算調(diào)整，并提供了相應(yīng)的控制手段。
2.5績效分析
績效分析是完成各責(zé)任中心經(jīng)營活動(dòng)的預(yù)算數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)的對(duì)比分析，反映了責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算的差異情況。績效分析的結(jié)果通過績效報(bào)告進(jìn)行反映。
3預(yù)算管理的目標(biāo)
預(yù)算管理是以企業(yè)制定的戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo)依據(jù)的，企業(yè)組織實(shí)施預(yù)算的目的就是通過預(yù)算各個(gè)環(huán)節(jié)的實(shí)現(xiàn)而完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算是，以當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有資源作為考慮的起點(diǎn)，通過預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、分析考核和調(diào)整，最大限度的調(diào)動(dòng)企業(yè)的人力、物力等各項(xiàng)資源，從而以階段性的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)制定預(yù)算，組織預(yù)算管理包括預(yù)算業(yè)務(wù)目標(biāo)和預(yù)算合規(guī)目標(biāo)。
預(yù)算的合規(guī)性目標(biāo)其實(shí)是要求企業(yè)在預(yù)算管理過程中要遵守有關(guān)的法律法規(guī)以及企業(yè)制定的內(nèi)部規(guī)章制度。比如，企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算的編制時(shí)，要遵照法律的規(guī)定編制，一般都會(huì)在新的會(huì)計(jì)年度編制預(yù)算年度的數(shù)據(jù)，而不是隨心所欲，隨意確定預(yù)算編制的時(shí)間；預(yù)算的調(diào)整也要求符合法律的規(guī)定，預(yù)算管理是嚴(yán)肅的，不能隨意調(diào)整和更改，只有在滿足條件的情況下，才可以做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。但是，目前許多企業(yè)對(duì)于預(yù)算的合規(guī)性目標(biāo)的確定還不是很清晰，往往處于被動(dòng)狀態(tài)，企業(yè)只能在遵守國家的法律規(guī)定和企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度的前提下來完成企業(yè)的預(yù)算，結(jié)果往往是不盡人意的，無形之中增大了企業(yè)的成本，一味的追求遵守相關(guān)制度，達(dá)到合規(guī)性的目標(biāo)，會(huì)使企業(yè)預(yù)算的合理性和經(jīng)濟(jì)性大大折扣。
由于信息化環(huán)境下企業(yè)進(jìn)行預(yù)算所需的信息是全面、及時(shí)、準(zhǔn)確且透明的，企業(yè)的各項(xiàng)資源可以共享，因此企業(yè)可以在充分利用這些信息的基礎(chǔ)上作出預(yù)算，不論是預(yù)算業(yè)務(wù)目標(biāo)還是預(yù)算合規(guī)性目標(biāo)都可以有效的完成，一旦預(yù)算的執(zhí)行違背或是超過預(yù)算，系統(tǒng)將會(huì)進(jìn)行提示和預(yù)警，以此來提醒預(yù)算過程的順利進(jìn)行。
4預(yù)算管理的原則
目前，我國很多企業(yè)的信息化發(fā)展水平，不僅遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于發(fā)達(dá)國家就是跟亞洲其他一些國家相比，也是有很大差距的，造成這種現(xiàn)象的主要原因可以概括為：大多數(shù)的企業(yè)在觀念上不是很了解政府出臺(tái)的關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)信息化、促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的政策。大多數(shù)的企業(yè)雖然應(yīng)用了互聯(lián)網(wǎng)，日常業(yè)務(wù)處理中上下層也會(huì)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，但是將信息化應(yīng)用于預(yù)算管理方面的技術(shù)還不是很熟練，將其技術(shù)應(yīng)用于業(yè)務(wù)的比例還不到一半，實(shí)施電子商務(wù)的更少，極少數(shù)企業(yè)應(yīng)用了 ERP；由于我國社會(huì)服務(wù)體系還不健全，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)還沒有達(dá)到發(fā)達(dá)水平，各方面服務(wù)涉及到的領(lǐng)域和內(nèi)容還不完善，需要得到更高的關(guān)注。軟件供應(yīng)商的推銷宣傳與政府的強(qiáng)制要求成為實(shí)施信息化的主要手段。但是，在建設(shè)信息化的過程當(dāng)中，應(yīng)該遵循一定的原則，不能盲目的進(jìn)行，無規(guī)矩不能成方圓，如果沒有一定的原則，那么建設(shè)信息化將會(huì)是空談。信息化建設(shè)應(yīng)做好整體規(guī)劃，遵循一定原則，分階段實(shí)施達(dá)到企業(yè)目標(biāo)；不僅涉及技術(shù)裝備的建設(shè)，而且涉及組織機(jī)構(gòu)的建立和相關(guān)人員的配備與培訓(xùn)，是一項(xiàng)復(fù)雜工程。
結(jié)語
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)全面管理面臨的環(huán)境發(fā)生了深刻的變革，在當(dāng)今這樣一個(gè)市場競爭日趨激烈的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，企業(yè)管理面臨的需求、需要解決的問題、解決問題的條件和方法都隨之發(fā)生變化，從而必然要求建立新的全面預(yù)算管理體系與之相適應(yīng)，同時(shí)企業(yè)預(yù)算管理的目標(biāo)、原則和實(shí)現(xiàn)方式也必須作出相應(yīng)的調(diào)整。在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)繁榮、商品經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境下，企業(yè)在經(jīng)營管理過程中普遍使用全面預(yù)算管理來提升企業(yè)整體的管理水平。
參考文獻(xiàn)
[1]于鵬. 會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)全面預(yù)算管理淺析[J]. 中國市場，2015，07：74-75.
篇7
在啟動(dòng)儀式上，很多中小企業(yè)的負(fù)責(zé)人專程趕來了解此次活動(dòng)的詳細(xì)培訓(xùn)安排。記者采訪了解到，很多中小企業(yè)的目的一方面是同與會(huì)的企業(yè)家交流信息化的經(jīng)驗(yàn)，另一方面是想分享IBM、銘萬這樣在信息化建設(shè)中處于領(lǐng)先水平的企業(yè)經(jīng)驗(yàn)介紹。
據(jù)悉，本次“電子商務(wù)推進(jìn)工程”將由各方積極參與，實(shí)踐并開創(chuàng)公益培訓(xùn)活動(dòng)的新模式；“電子商務(wù)推進(jìn)工程”由啟動(dòng)儀式和全國巡講兩部分組成；九月開始，將在全國47個(gè)城市內(nèi)舉辦免費(fèi)的電子商務(wù)培訓(xùn)，通過面對(duì)面的培訓(xùn)形式宣傳《電子商務(wù)發(fā)展“十一五”規(guī)劃》，同時(shí)為企業(yè)提供“一對(duì)一”顧問式咨詢，普及電子商務(wù)知識(shí)，傳播成功經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)中國中小企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展。
另悉，承辦本次推進(jìn)工程的知名企業(yè)IBM和銘萬信息技術(shù)有限公司，近期還將合作推出“八方通寶銷售管理（SFA）”，為我國中小企業(yè)提供了先進(jìn)的一站式電子商務(wù)解決方案。
（文/李正強(qiáng)）
諾基亞攜河南移動(dòng)2.75G網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)容
9月26日，由諾基亞公司提供GSM／EGPRS核心網(wǎng)、無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和技術(shù)支持，河南移動(dòng)GSM網(wǎng)絡(luò)第十二期擴(kuò)容工程正式啟動(dòng)。據(jù)悉，這次擴(kuò)容將利用2.75G網(wǎng)絡(luò)新一代技術(shù)，河南移動(dòng)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的具體實(shí)施，工程完工后的容量達(dá)到4935萬戶，這意味著河南移動(dòng)數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)傳輸速度將達(dá)到473Kbps，將有效滿足社會(huì)各界的通信要求。
據(jù)了解，河南移動(dòng)用戶現(xiàn)已突破2700萬戶，現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)處理能力只有3000萬戶――這已無法滿足市場發(fā)展的需求；因此，河南移動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)擴(kuò)容勢在必行。
篇8
隨著信息化時(shí)代的來臨，對(duì)企業(yè)檔案進(jìn)行信息化管理是時(shí)代必然的要求。在國家檔案局了《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)檔案信息化建設(shè)的意見》之后，不少學(xué)者對(duì)企業(yè)檔案信息化管理進(jìn)行了相應(yīng)的研究。經(jīng)濟(jì)全球化促進(jìn)了生產(chǎn)與信息技術(shù)的進(jìn)步，國際生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)逐漸形成，為了獲得全面可持續(xù)競爭優(yōu)勢，跨國企業(yè)需要進(jìn)行知識(shí)創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新，這對(duì)承載著大量信息資源的檔案管理也提出了新的挑戰(zhàn)。但迄今為止，很少有學(xué)者結(jié)合全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)這一背景，對(duì)企業(yè)檔案信息化管理進(jìn)行具體闡述。因此，本文根據(jù)全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)，剖析企業(yè)檔案信息化管理對(duì)全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的重要性，并對(duì)如何構(gòu)建全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)條件下的企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)提出了自己的看法，從而為企業(yè)檔案信息化管理提供一定的理論與現(xiàn)實(shí)意義。
一、企業(yè)檔案信息化管理概述及問題提出
企業(yè)檔案信息化管理是指在企業(yè)檔案管理活動(dòng)中，以給企業(yè)發(fā)展提供更便捷有效的服務(wù)為目的，充分利用現(xiàn)代信息、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)，對(duì)企業(yè)檔案信息資源進(jìn)行有效的管理和開發(fā)。它是基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展而形成的檔案管理的一種新模式，可以及時(shí)、準(zhǔn)確地為企業(yè)各部門提供有效的檔案利用服務(wù)。自2000年邰曉彤、王玉霞在機(jī)電兵船檔案發(fā)表的《淺談企業(yè)檔案信息化管理》一文中，首次提出企業(yè)檔案信息化管理這個(gè)話題后，企業(yè)檔案信息化開始受到了廣大學(xué)者及企業(yè)界人士的關(guān)注[1]。例如，唐超嫦、張曼琴等人基于企業(yè)經(jīng)營行業(yè)的不同，對(duì)其進(jìn)行了分析[2][3]；宋奇芳、黃榮等人對(duì)企業(yè)如何實(shí)施檔案信息化管理提供了建議[4][5]；金楠、徐茹民等人針對(duì)企業(yè)檔案信息化管理中存在的問題進(jìn)行了分析，并提出了相應(yīng)的解決思路[6][7]。然而，縱觀企業(yè)檔案信息化管理相關(guān)的文獻(xiàn)，關(guān)于其在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)下如何實(shí)施的研究卻比較匱乏。
全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)是當(dāng)今經(jīng)濟(jì)形態(tài)發(fā)展的產(chǎn)物，是指跨國企業(yè)將產(chǎn)品價(jià)值鏈分割為若干個(gè)獨(dú)立的模塊，把每個(gè)模塊都置于全球范圍內(nèi)能夠以最低成本完成生產(chǎn)的國家和地區(qū)，進(jìn)而形成的多個(gè)國家參與產(chǎn)品價(jià)值鏈的不同階段的國際分工體系。這種不斷細(xì)化的分工體系也給企業(yè)檔案管理帶來了全新的挑戰(zhàn)。因此，在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)條件下，如何滿足企業(yè)對(duì)檔案信息化管理的需求，是當(dāng)今企業(yè)面臨的一個(gè)重要問題。
二、企業(yè)檔案信息化管理在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中的必要性
在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中，信息的及時(shí)獲取與傳遞是企業(yè)有序運(yùn)行的保障。作為企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)信息的載體，企業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)從實(shí)體管理向信息化管理的轉(zhuǎn)變是推動(dòng)全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的前提條件，其具體作用有以下幾點(diǎn)。
（一）加速信息流動(dòng)，促進(jìn)全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)資源共享
隨著經(jīng)濟(jì)一體化的深入發(fā)展，市場競爭日益激烈，面對(duì)全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中各個(gè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售機(jī)構(gòu)的全球性分布特征，相關(guān)信息的及時(shí)獲取是其取得成功的首要條件，而傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理模式無法滿足這一點(diǎn)，因此，對(duì)其進(jìn)行信息化管理是時(shí)代必然的趨勢。
其一，企業(yè)檔案信息化管理擴(kuò)大了信息的接收范圍。借助信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建，企業(yè)能夠迅速地從分布在世界各地的網(wǎng)絡(luò)成員中采集信息，突破了地理上的限制。
其二，加快信息傳遞速度，實(shí)現(xiàn)信息資源及時(shí)共享。實(shí)行企業(yè)檔案信息化管理，可以將捕捉于全球各地的信息及時(shí)地錄入檔案系統(tǒng)，供全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中有相關(guān)需求的成員共享。這種自動(dòng)化、數(shù)字化的檔案管理方式為全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建了一個(gè)資源快速共享的平臺(tái)。
（二）促進(jìn)企業(yè)檔案管理規(guī)范性，降低管理成本
企業(yè)檔案管理涉及企業(yè)日常的一系列活動(dòng)，包括檔案采集、整理、保管、利用等多個(gè)環(huán)節(jié)。全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中的成員分布在不同地區(qū)，難免會(huì)受到當(dāng)?shù)厣鐣?huì)制度、管理文化、語言文字等因素影響，導(dǎo)致企業(yè)總部與成員機(jī)構(gòu)之間的檔案管理產(chǎn)生差別[8]。這不僅增大了檔案統(tǒng)一管理的難度，也限制了檔案資源在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)各個(gè)機(jī)構(gòu)間的共享，而檔案信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建則能有效解決以上問題。
一方面，企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)通過電子技術(shù)的采用，設(shè)定錄入、整理、查詢等模塊，形成一個(gè)規(guī)范統(tǒng)一的檔案管理模式，可以自動(dòng)對(duì)錄入信息進(jìn)行歸類整理，提高了企業(yè)檔案管理的專業(yè)化、規(guī)范化程度，方便企業(yè)總部與各機(jī)構(gòu)之間的統(tǒng)一管理。
另一方面，傳統(tǒng)的檔案管理模式不僅需要耗費(fèi)大量的人力成本，而且利用檔案的效率低下。而信息化的企業(yè)檔案管理依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步，在企業(yè)總部形成檔案數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡(luò)成員通過權(quán)限驗(yàn)證便可自行登錄系統(tǒng)查閱， 從而提升了企業(yè)檔案利用率，也大大降低了人力成本。
（三）實(shí)現(xiàn)檔案管理轉(zhuǎn)型，提供科學(xué)決策
傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理主要是關(guān)注企業(yè)發(fā)展歷史，進(jìn)行檔案存儲(chǔ)工作。而日新月異的市場動(dòng)態(tài)以及全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)特有的需求，都迫切需要檔案管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型，從而為企業(yè)決策提供科學(xué)依據(jù)。在2010年企業(yè)檔案國際研討會(huì)上，瑞士的羅氏集團(tuán)、丹麥的馬士基都提出了檔案管理由面向過去，轉(zhuǎn)為面向現(xiàn)在和未來的必要性[9]。而這種轉(zhuǎn)型目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn)，離不開對(duì)企業(yè)檔案實(shí)行信息化管理。
首先，通過企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)，可以及時(shí)采集整個(gè)生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的動(dòng)態(tài)信息，為企業(yè)總部迅速把握市場動(dòng)態(tài)、進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃提供了依據(jù)。
其次，實(shí)行企業(yè)檔案信息化管理，可以隨時(shí)向全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中的成員展示關(guān)乎企業(yè)文化的檔案，有助于形成統(tǒng)一的企業(yè)價(jià)值觀，為企業(yè)樹立良好的形象。
三、企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中的應(yīng)用
從上文分析中可見，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案信息化管理可以為全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)帶來更大的協(xié)調(diào)效應(yīng)。本節(jié)根據(jù)全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的職能結(jié)構(gòu)，提出了企業(yè)檔案信息化管理相應(yīng)的功能模塊圖，并以用例圖的形式構(gòu)建了面向全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)。
（一）全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)職能結(jié)構(gòu)
全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)是一種靈活的新型組織形式，在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)不再是簡單的層級(jí)關(guān)系，而是表現(xiàn)為體系內(nèi)部國際分工[10]。其職能結(jié)構(gòu)的一般模式如下圖：
圖1 全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)職能結(jié)構(gòu)圖
（注：圖中P1，P2，Pi表示全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中分布在全球各地的生產(chǎn)機(jī)構(gòu)，D1，D2，Di，S1，S2……Si分別表示各地的研發(fā)和營銷機(jī)構(gòu)。）
（二）全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)下企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)模塊
根據(jù)前面小節(jié)分析的全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)檔案資源的需求，企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)需要包含以下功能模塊，如下圖。
圖2 企業(yè)檔案信息化管理功能模塊圖
1.檔案錄入
處于生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中的各個(gè)機(jī)構(gòu)，需要及時(shí)地把信息錄入檔案系統(tǒng)。若信息以紙質(zhì)形式出現(xiàn)時(shí)，可以通過電子掃描儀轉(zhuǎn)成電子檔案再導(dǎo)入系統(tǒng)，這將實(shí)現(xiàn)檔案資料按統(tǒng)一的格式錄入。需要注意的一點(diǎn)是，在這個(gè)模塊的設(shè)定中，應(yīng)該遵循“唯一性”原則，即每份檔案只能對(duì)應(yīng)一個(gè)主題詞。應(yīng)該根據(jù)企業(yè)需要，按主題、部門等具體條目進(jìn)行分類設(shè)定。如此一來，每份錄入的檔案信息都能準(zhǔn)確地歸類到所屬的條目之下，方便之后的檔案查閱。
2.檔案更新
這一模塊主要是面向企業(yè)檔案的及時(shí)性與準(zhǔn)確性。一方面，當(dāng)全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中的某些成員將新的檔案信息錄入系統(tǒng)之后，需要及時(shí)將其保存到數(shù)據(jù)庫中，更新之前的數(shù)據(jù)庫，從而能為網(wǎng)絡(luò)中其他成員及時(shí)提供最新信息，為檔案更新流動(dòng)提供保障。另一方面，若有些錄入系統(tǒng)的檔案信息出現(xiàn)錯(cuò)誤或偏差，需要將其改正或刪除。企業(yè)總部在對(duì)錄入的檔案信息進(jìn)行審核之后，若發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，需及時(shí)對(duì)信息進(jìn)行改正，然后再反饋給全球成員。
3.檔案查詢
這一模塊是檔案管理的主要目的，是指對(duì)檔案的有效利用。通過前面兩個(gè)模塊的設(shè)定，形成了檔案信息數(shù)據(jù)庫，當(dāng)全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中的成員需要相應(yīng)的檔案信息時(shí)，檔案查詢功能能夠幫助他們及時(shí)獲取所需的資料。在這一模塊中，需要注意以下兩點(diǎn)：一，設(shè)定檔案查詢的檢索模式，例如分為高級(jí)查詢和簡單查詢，從而更利于使用者快速查閱到所需檔案；二，若有些檔案涉及到機(jī)密，應(yīng)該根據(jù)用戶權(quán)限管理的設(shè)定，對(duì)不同級(jí)別的用戶公開不同密級(jí)的檔案資料。
4.系統(tǒng)管理與維護(hù)
這一模塊是針對(duì)系統(tǒng)管理員而設(shè)定的，主要是檔案管理系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，包括用戶管理、系統(tǒng)設(shè)置以及安全維護(hù)三個(gè)方面。
首先，用戶管理。用戶管理主要涉及權(quán)限控制和身份驗(yàn)證。對(duì)訪問權(quán)限進(jìn)行控制，主要是對(duì)系統(tǒng)的用戶及其權(quán)限進(jìn)行管理。一般系統(tǒng)默認(rèn)創(chuàng)建兩個(gè)用戶組，一個(gè)是管理員用戶組，可以擁有系統(tǒng)的任何權(quán)限，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。另一個(gè)用戶組是公共用戶組，可以使用系統(tǒng)提供給他們的相應(yīng)功能。在權(quán)限控制設(shè)定中，還需要設(shè)定權(quán)限使用的有效期，從而達(dá)到自動(dòng)管理用戶的目的[11]。身份驗(yàn)證是指對(duì)用戶權(quán)限的承認(rèn)與允許。用戶在進(jìn)入檔案管理系統(tǒng)之前，都需要進(jìn)行身份驗(yàn)證，只有與系統(tǒng)中的身份數(shù)據(jù)相匹配時(shí)，才能進(jìn)入檔案系統(tǒng)，進(jìn)行檔案查詢等活動(dòng)。
其次，系統(tǒng)設(shè)置。在系統(tǒng)設(shè)置中，需要設(shè)定系統(tǒng)日志，通過日志管理，可以自動(dòng)對(duì)訪問過系統(tǒng)的所有用戶的訪問情況進(jìn)行如實(shí)記錄。同時(shí)，需要設(shè)定系統(tǒng)日志子系統(tǒng)，可以日志文件的保存時(shí)間視企業(yè)情況而定，一般不少于六個(gè)月[12]。
最后，安全維護(hù)。檔案信息化管理有利于全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的良好運(yùn)行，但也帶來了檔案管理的安全問題。因?yàn)槠髽I(yè)檔案囊括了企業(yè)所有的信息，其中有些資料是企業(yè)的機(jī)密，如果管理不當(dāng)，導(dǎo)致被他人竊取機(jī)密，將給企業(yè)帶來巨大的損失。因此，安全中心這個(gè)模塊是企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)的重要組成部分。應(yīng)該根據(jù)不同級(jí)別的用戶，對(duì)一些機(jī)密檔案進(jìn)行密級(jí)劃分。同時(shí)，在這個(gè)模塊中，需要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，這主要是為了防止由一些意外突發(fā)事件引起的檔案文件丟失問題。
5.檔案分析
檔案分析是針對(duì)企業(yè)總部而設(shè)定的模塊，主要是為了發(fā)揮檔案信息的“面向未來”的作用。在前文中也已經(jīng)分析到，我們不應(yīng)僅把企業(yè)檔案看作是企業(yè)的歷史，還應(yīng)該充分發(fā)揮它的歸納預(yù)測功能。通過這一模塊的設(shè)立，企業(yè)高層能夠?qū)n案資料進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總，并根據(jù)相應(yīng)軟件，對(duì)歷史資料進(jìn)行分析，為企業(yè)當(dāng)前乃至未來的活動(dòng)提供參考。如此一來，企業(yè)檔案信息化管理能夠有助于企業(yè)及時(shí)地把握市場形勢。
（三）面向全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建
前面小節(jié)已經(jīng)對(duì)全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)下的企業(yè)檔案信息化管理所需的功能模塊進(jìn)行了具體介紹，為了更清楚地認(rèn)識(shí)企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中的作用，本節(jié)構(gòu)建了一個(gè)面向全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)，如下圖所示。
四、企業(yè)檔案信息化管理需要注意的問題
在前文中，我們分析了實(shí)行企業(yè)檔案信息化管理對(duì)于全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的重要意義，并構(gòu)建了一個(gè)面向全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的檔案信息化管理系統(tǒng)。通過對(duì)當(dāng)今一些企業(yè)檔案管理的研究，筆者認(rèn)為有效地應(yīng)用全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)下的企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)，還需要解決以下一些問題。
（一）創(chuàng)新培訓(xùn)手段，完善檔案管理員工知識(shí)結(jié)構(gòu)
如今，企業(yè)對(duì)檔案資源信息化管理的認(rèn)識(shí)逐步提高，逐漸增加了對(duì)企業(yè)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入。然而，企業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的關(guān)鍵在于人才，面向全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)對(duì)檔案管理人員提出了新的要求，檔案管理人員不僅需要具備一定的業(yè)務(wù)操作能力，還需要擁有對(duì)檔案信息的分析和開發(fā)利用能力。傳統(tǒng)的檔案管理人員由于知識(shí)結(jié)構(gòu)老化等原因，不能較好地勝任檔案信息化管理工作。目前為止，既具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，又熟悉全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理的檔案管理人員還比較缺乏。因此，在對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)上，企業(yè)應(yīng)改變傳統(tǒng)單一的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)模式，以培養(yǎng)員工的信息分析利用能力、計(jì)算機(jī)軟硬件開發(fā)能力、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)能力為目標(biāo)，探索綜合性的培訓(xùn)機(jī)制，完善檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)。同時(shí)， 還可以通過建立一套激勵(lì)機(jī)制， 如支持檔案管理創(chuàng)新的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制或用人機(jī)制，來激發(fā)檔案管理人員工作的主動(dòng)性以及創(chuàng)造性。
（二）健全管理制度，提高檔案資料安全系數(shù)
實(shí)行企業(yè)檔案信息化管理有效地促進(jìn)了檔案資料在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中作用的發(fā)揮，然而，這同時(shí)也引發(fā)了檔案管理的安全問題。若檔案管理系統(tǒng)受到不法分子的攻擊，導(dǎo)致部分關(guān)乎企業(yè)機(jī)密的檔案信息泄露，將會(huì)給企業(yè)帶來巨大的損失。同時(shí)，近年來，企業(yè)員工流失率比較高，跳槽現(xiàn)象非常頻繁，這也帶來了企業(yè)商業(yè)機(jī)密的泄露問題。因此，一方面，亟需建立起一套完整的現(xiàn)代檔案管理體系，健全新形式下的檔案管理制度，推動(dòng)檔案管理的法制化、規(guī)范化。另一方面，企業(yè)應(yīng)該從內(nèi)部管理入手，加強(qiáng)員工的職業(yè)道德培訓(xùn)，采取一切可利用的手段來防止檔案資料的泄露。
五、結(jié)束語
本文主要分析了在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中實(shí)行企業(yè)檔案信息化管理的積極意義，并探討了一個(gè)面向全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)檔案信息化管理系統(tǒng)的構(gòu)建。通過分析可以看到，在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中，企業(yè)檔案信息化管理有助于企業(yè)總部對(duì)整條價(jià)值鏈的控制，發(fā)揮檔案資料的動(dòng)態(tài)預(yù)測作用，同時(shí)，也促進(jìn)了信息在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中的及時(shí)傳遞，形成檔案信息共享平臺(tái)。全面實(shí)行企業(yè)檔案信息化管理是一個(gè)需要長期探索的問題，如何結(jié)合具體實(shí)踐，實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理在全球生產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)中的效用最大化，還有待于進(jìn)一步的研究。
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另一方面，信息化程度低，預(yù)算管理主要集中在財(cái)務(wù)部門，未下沉至生產(chǎn)經(jīng)營一線的現(xiàn)狀又導(dǎo)致線下信息采集工作繁重，預(yù)算管理效果不理想。本文以全面預(yù)算管理系統(tǒng)HYPERION的實(shí)際應(yīng)用為例，分析說明信息化技術(shù)對(duì)建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理難點(diǎn)的解決方法。
一、建筑施工企業(yè)全面預(yù)算管理中的難點(diǎn)
（一）項(xiàng)目參與單位多，時(shí)間跨度大導(dǎo)致不確定性增加
1、項(xiàng)目實(shí)施過程中參與單位眾多
以矩陣式組織形式為例，橫向維度，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目總體負(fù)責(zé)，組建項(xiàng)目組管理項(xiàng)目的整體運(yùn)行?？v向維度，包括公司機(jī)關(guān)職能部門及負(fù)責(zé)不同專業(yè)的分公司；其中分公司組織維度包括分公司機(jī)關(guān)、項(xiàng)目組、提供公共服務(wù)的車間、站、隊(duì)。
各層級(jí)預(yù)算編制使用的資源價(jià)格及數(shù)量是否合理將大大影響預(yù)算的準(zhǔn)確性；同時(shí)，由下而上繁瑣的計(jì)算、匯總也容易導(dǎo)致預(yù)算準(zhǔn)確性降低。
2、項(xiàng)目周期長，時(shí)間跨度大導(dǎo)致不確定性增加
建筑施工企業(yè)承攬的主要是輪船、飛機(jī)、公路等大型工程項(xiàng)目，項(xiàng)目周期一般一年到三年，甚至超過三年，項(xiàng)目執(zhí)行過程中各種因素的變化對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行均有影響。
周期長的特點(diǎn)導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施過程中需要根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，因此項(xiàng)目預(yù)算也相應(yīng)發(fā)生變化。
（二）經(jīng)營預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算口徑不一致
經(jīng)營預(yù)算，又稱工程造價(jià)，主要用于建筑工程施工發(fā)包與承包計(jì)價(jià)，按照資源消耗量*定額單價(jià)方法確定，主要科目劃分為人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)具使用費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)、利潤、規(guī)費(fèi)和稅金。
財(cái)務(wù)預(yù)算，主要描述企業(yè)未來一定預(yù)算期內(nèi)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果以及現(xiàn)金收支等情況，具體包括現(xiàn)金預(yù)算、預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表等內(nèi)容。
經(jīng)營預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算科目名稱及科目內(nèi)容上均有差異，企業(yè)業(yè)務(wù)部門按照經(jīng)營口徑進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)、項(xiàng)目全生命周期預(yù)算編制、分解、執(zhí)行，財(cái)務(wù)部門編制年度預(yù)算時(shí)要求業(yè)務(wù)部門按照財(cái)務(wù)預(yù)算口徑編報(bào)項(xiàng)目年度預(yù)算。經(jīng)營預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算之間缺乏轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)直接影響企業(yè)年度預(yù)算準(zhǔn)確性。
（三）預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控滯后
良好的預(yù)算控制應(yīng)當(dāng)是在業(yè)務(wù)發(fā)生之前進(jìn)行的，如，簽訂合同之前，應(yīng)首先核實(shí)是否有預(yù)算并履行預(yù)算啟動(dòng)程序，無預(yù)算或超預(yù)算按照規(guī)定審批程序進(jìn)行追加或調(diào)整后才能開展業(yè)務(wù)。
由于建筑施工企業(yè)本身的特點(diǎn)和規(guī)律，通過人工手段進(jìn)行預(yù)算監(jiān)控往往由于數(shù)據(jù)收集不全面導(dǎo)致預(yù)算事前控制流于形式。
（四）預(yù)算分析缺乏深度
建筑施工行業(yè)是一個(gè)大數(shù)據(jù)行業(yè)，要做好預(yù)算分析，首先要有大量的數(shù)據(jù)支撐，包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；預(yù)算數(shù)據(jù)、實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)；歷史數(shù)據(jù)；標(biāo)桿企業(yè)數(shù)據(jù)；相關(guān)的行業(yè)和經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的數(shù)據(jù)等。
信息化程度低導(dǎo)致很多建筑施工企業(yè)預(yù)算分析深度不夠、維度較少，難以為經(jīng)營決策提供有力的支持。
二、全面預(yù)算管理信息化解決方案
（一）搭建全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算一體化管理
1、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化
實(shí)施HYPERION全面預(yù)算管理系統(tǒng)后，預(yù)算管理表單將涵蓋參數(shù)與核心指標(biāo)預(yù)算、報(bào)表預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算、專項(xiàng)預(yù)算、資金預(yù)算、資本性支出預(yù)算等全部內(nèi)容。年度預(yù)算目標(biāo)由戰(zhàn)略規(guī)劃、工程項(xiàng)目全生命周期預(yù)算目標(biāo)逐級(jí)分解形成。
2、組織全覆蓋
項(xiàng)目實(shí)施范圍包括企業(yè)集團(tuán)各職能單位、項(xiàng)目組、分公司、子公司、控股公司，組織單位下沉至基層業(yè)務(wù)單位，即車間、站、隊(duì)。
3、做好與其他信息系統(tǒng)的對(duì)接準(zhǔn)備
HYPERION系統(tǒng)實(shí)施功能范圍包括HYPERION PLANNING、HYPERION ANALYZER和HYPERION REPORTS，實(shí)施后，實(shí)現(xiàn)線上年度預(yù)算的編制、滾動(dòng)預(yù)測、執(zhí)行分析及年度預(yù)算調(diào)整。
年度預(yù)算作為企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)的具體體現(xiàn)，向上應(yīng)與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、項(xiàng)目全周期預(yù)算銜接，向下應(yīng)與預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控平臺(tái)銜接，實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)需要從ERP系統(tǒng)中獲取，因此，系統(tǒng)實(shí)施時(shí)應(yīng)做好與以上系統(tǒng)的接口準(zhǔn)備工作。
（二）經(jīng)營預(yù)算與財(cái)務(wù)預(yù)算相互銜接，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算到財(cái)務(wù)預(yù)算的過渡
以SAP科目為基礎(chǔ)，重新梳理經(jīng)營科目與財(cái)務(wù)科目，建立兩者之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，并在系統(tǒng)中固化該對(duì)應(yīng)關(guān)系及分?jǐn)傄?guī)則，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員按照經(jīng)營預(yù)算口徑編制工程項(xiàng)目預(yù)算，通過系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，自動(dòng)輸出財(cái)務(wù)預(yù)算。
（三）完善預(yù)算監(jiān)控平臺(tái)，提升經(jīng)營決策支持力度
由于HYPERION系統(tǒng)不具備預(yù)算執(zhí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控功能，因此，企業(yè)可以在已有的管理平臺(tái)，如，付款審批平臺(tái)基礎(chǔ)上，完善預(yù)算監(jiān)控功能。
完善后，該平臺(tái)應(yīng)與相關(guān)信息系統(tǒng)建立對(duì)接關(guān)系，實(shí)現(xiàn)從HYPERION中抽取預(yù)算數(shù)，從ERP中抽取實(shí)際發(fā)生數(shù)，通過系統(tǒng)計(jì)算預(yù)算累計(jì)發(fā)生額，分析對(duì)比預(yù)算完成進(jìn)度，進(jìn)行預(yù)算內(nèi)事項(xiàng)啟動(dòng)、無預(yù)算或超預(yù)算的審批，實(shí)現(xiàn)預(yù)算事前監(jiān)控。
（四）運(yùn)用系統(tǒng)分析功能，提升預(yù)算分析能力
通過HYPERION系統(tǒng)自帶的分析模塊，在系統(tǒng)中自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算并進(jìn)行明細(xì)分析、結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析、標(biāo)桿分析、儀表盤分析等。
除此之外，系統(tǒng)的ADD-IN功能與EXCEL的結(jié)合使用，可以實(shí)現(xiàn)在EXCEL中對(duì)多維預(yù)算數(shù)據(jù)上卷、下鉆、切片、切塊等各種分析操作，使用簡便靈活，為預(yù)算分析深入開展提供了良好的操作平臺(tái)。
三、總結(jié)與思考
身處大數(shù)據(jù)時(shí)代，得數(shù)據(jù)者得天下。通過預(yù)算管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用，可以使建筑施工企業(yè)預(yù)算工作從繁重的手工編制事務(wù)中解放出來，在整合、積累企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)預(yù)算分析水平，建立起科學(xué)的預(yù)算編制和管理平臺(tái)，更好地支持集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（作者單位：海洋石油工程股份有限公司）
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二、大數(shù)據(jù)的特征
（一）數(shù)據(jù)的規(guī)模龐大
大數(shù)據(jù)不僅指其數(shù)量的龐大，而且其采集、處理及用來分析的相關(guān)信息的范圍也很龐大。以往人們運(yùn)用傳統(tǒng)理論和方法通過隨機(jī)抽樣獲取少量樣本數(shù)據(jù)來近似推測描述事物整體特征，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人們對(duì)數(shù)據(jù)處理能力的不斷提高，大數(shù)據(jù)開始在社會(huì)生活中應(yīng)用，人們可以沖破傳統(tǒng)理論、傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的限制，使樣本數(shù)據(jù)的規(guī)模逐漸接近事物的整體數(shù)據(jù)。
（二）數(shù)據(jù)的種類繁多
大數(shù)據(jù)不再是單一的格式，而是多樣性的格式。其不僅包括傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如原有的文本數(shù)據(jù)，還包括復(fù)雜多樣的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如音頻、視頻、圖像、表格等多種形式的數(shù)據(jù)。多樣的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)是由各種各樣的傳感器不斷產(chǎn)生出來的，它很難用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫來表達(dá)，同時(shí)數(shù)據(jù)的來源也多種多樣，如電子商務(wù)、微信、微博、論壇、社交網(wǎng)絡(luò)等，都可以作為數(shù)據(jù)采集的來源，因而大數(shù)據(jù)應(yīng)運(yùn)而生，所以大數(shù)據(jù)的重要作用在于其不僅能處理巨量結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，而且還能處理種類繁多規(guī)模龐大的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)能夠關(guān)注很多以往不能夠關(guān)注的細(xì)節(jié)信息，體現(xiàn)了不同于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的優(yōu)勢。
（三）數(shù)據(jù)的價(jià)值密度低
大數(shù)據(jù)一般不采用傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)抽樣處理，而是保持?jǐn)?shù)據(jù)原貌，采集格式多樣的事物的整體原始數(shù)據(jù)，這樣會(huì)有很多與其不相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，看似數(shù)據(jù)價(jià)值密度較低，也會(huì)降低信息的使用效率，但如果把海量的數(shù)據(jù)集中起來，運(yùn)用數(shù)字技術(shù)加以分析就會(huì)發(fā)現(xiàn)其蘊(yùn)涵的商業(yè)價(jià)值。
（四）數(shù)據(jù)的處理速度快
由于種類多樣的數(shù)據(jù)不斷產(chǎn)生，使采用的數(shù)據(jù)規(guī)模越來越龐大，如果不能及時(shí)處理不僅不能給企業(yè)提供有價(jià)值的幫助，還會(huì)給企業(yè)帶來沉重的負(fù)擔(dān)，因此必須加大對(duì)數(shù)據(jù)的處理速度，才能體現(xiàn)出數(shù)據(jù)的價(jià)值。大數(shù)據(jù)具有“一秒定律”的處理速度，能不斷地隨時(shí)提供使用者需要的數(shù)據(jù)分析結(jié)果，保證了數(shù)據(jù)價(jià)值的時(shí)效性，這是與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理技術(shù)關(guān)鍵的區(qū)別，與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理技術(shù)相比，也是其優(yōu)勢所在。
三、大數(shù)據(jù)的技術(shù)支持
（一）互聯(lián)網(wǎng)
大數(shù)據(jù)依賴互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的巨量貯存、對(duì)數(shù)據(jù)的高速傳輸及對(duì)海量數(shù)據(jù)的處理，所以互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展才使大數(shù)據(jù)變?yōu)榭赡?，它是大?shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)，沒有互聯(lián)網(wǎng)就不可能有大數(shù)據(jù)。
（二）云計(jì)算
網(wǎng)絡(luò)計(jì)算是云計(jì)算基礎(chǔ)，云計(jì)算給各種網(wǎng)絡(luò)功能供應(yīng)硬件、軟件、存儲(chǔ)、架構(gòu)等服務(wù)的計(jì)算系統(tǒng)，它能以“一秒定律”速度處理和分析海量數(shù)據(jù)，如果把大數(shù)據(jù)的各種應(yīng)用比喻為汽車，那么云計(jì)算就是使汽車能快速行駛的高速公路，使大數(shù)據(jù)應(yīng)用發(fā)展變?yōu)榭赡堋?/p>
（三）物聯(lián)網(wǎng)
物聯(lián)網(wǎng)就是通過激光掃描、紅外感應(yīng)和射頻識(shí)別等傳感設(shè)備把事物對(duì)象與網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)，即通過這些傳感設(shè)備來采集事物對(duì)象的光、聲、熱等相關(guān)信息，傳給互聯(lián)網(wǎng)從而達(dá)到對(duì)事物對(duì)象的智能識(shí)別、隨時(shí)定位與跟蹤的目的。因此物聯(lián)網(wǎng)會(huì)產(chǎn)生巨量的、復(fù)雜的、種類多樣的信息數(shù)據(jù)，其中既包括大量的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，也包括巨量的種類繁多的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，如數(shù)字、文字、圖片、視頻等，是大數(shù)據(jù)的重要來源和技術(shù)支持。
（四）社交網(wǎng)絡(luò)
人們利用社交網(wǎng)絡(luò)如電子郵件、微信、微博、論壇、QQ等社交工具實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程溝通，使人們之間的交流更加方便及時(shí)，這些交流信息由最初的文字、數(shù)字的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息，到?F在的更多非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息，如語音、圖片、視頻、位置等，這些復(fù)雜的大量信息數(shù)據(jù)傳播迅速，也成為大數(shù)據(jù)的來源和技術(shù)支持。
四、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全控制
近些年，隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展，云計(jì)算技術(shù)也迅猛成長，數(shù)據(jù)量幾何級(jí)的增長，一方面給人們生活帶來了便捷，另一方面給企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全帶來了風(fēng)險(xiǎn)。
（一）大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)信息安全類型分析
1.網(wǎng)絡(luò)安全。大數(shù)據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)具有密切的聯(lián)系，企業(yè)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的交易、溝通、互動(dòng)和數(shù)據(jù)都需要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，因此利用此技術(shù)竊取企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息的違法活動(dòng)日漸猖獗。
2.系統(tǒng)安全。大數(shù)據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的生成、處理、傳輸和共享都離不開云計(jì)算平臺(tái)系統(tǒng)，此系統(tǒng)中任何載體的安全受到攻擊，都可能對(duì)其信息安全構(gòu)成不可挽回的不利后果。
3.個(gè)人設(shè)備安全。個(gè)人設(shè)備是大數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息的外部延伸，若不法分子或黑客對(duì)個(gè)人設(shè)備進(jìn)行攻擊，可能獲得操作會(huì)計(jì)信息的權(quán)限，從而影響會(huì)計(jì)信息的安全。
4.數(shù)據(jù)安全。企業(yè)會(huì)計(jì)信息的產(chǎn)生是一個(gè)復(fù)雜的過程，需要借助大量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、傳輸、分析，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會(huì)影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、有效性以及安全性。
（二）大數(shù)據(jù)應(yīng)用時(shí)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)
1.信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用會(huì)促進(jìn)企業(yè)信息化飛速發(fā)展，此時(shí)的信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)為網(wǎng)絡(luò)格式化分布，呈高度集成化模式，此結(jié)構(gòu)有利于快速采集數(shù)據(jù)、整理和分析數(shù)據(jù)并加快輸出信息的速度，使企業(yè)整體運(yùn)轉(zhuǎn)流暢，辦公效率大大提高。然而，在一些情況下，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)仍然會(huì)影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全，當(dāng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)硬件或軟件出現(xiàn)故障時(shí)，常常會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重時(shí)會(huì)引發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的癱瘓。
2.業(yè)務(wù)及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)風(fēng)險(xiǎn)。電子數(shù)據(jù)常常存儲(chǔ)于硬盤等磁性介質(zhì)，數(shù)據(jù)易被修改且不留痕跡，修改后被覆蓋的數(shù)據(jù)不能再被還原，這種特性已成為企業(yè)信息化系統(tǒng)的弱點(diǎn)。工作人員任何的誤操作就會(huì)在無形中給企業(yè)造成不可挽回的損失。因?yàn)閿?shù)據(jù)被修改后，會(huì)覆蓋原有的數(shù)據(jù)，新的數(shù)據(jù)經(jīng)過信息系統(tǒng)的加工處理，會(huì)傳輸給下一個(gè)使用者。錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)或不完整的數(shù)據(jù)一旦被信息系統(tǒng)接收并傳輸使用，后期產(chǎn)生的數(shù)據(jù)都會(huì)是錯(cuò)誤的或不完整的，這會(huì)造成嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)決策的失誤。還有，磁性介?|容易受外界環(huán)境磁場變化影響，如遇不利情況經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)紊亂現(xiàn)象，進(jìn)而導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)混亂。
3.會(huì)計(jì)信息面臨著黑客攻擊的危險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)下企業(yè)會(huì)計(jì)信息由于規(guī)模龐大，易被發(fā)現(xiàn)和受到進(jìn)攻，容易成為黑客目標(biāo)，且其包含各方面的敏感信息更多，涉及范圍更廣，應(yīng)用價(jià)值也更大，這些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息資源，一旦被黑客攻擊成功，會(huì)給黑客帶來足夠的信息資源和收益，高收益的回報(bào)會(huì)吸引更多的黑客的攻擊，從而給企業(yè)造成嚴(yán)重?fù)p失。
4.行業(yè)競爭風(fēng)險(xiǎn)。行業(yè)競爭風(fēng)險(xiǎn)主要指行業(yè)之間的不正當(dāng)競爭，一些企業(yè)雇傭網(wǎng)絡(luò)黑客利用網(wǎng)絡(luò)非法侵入競爭對(duì)手信息系統(tǒng)，竊取對(duì)方企業(yè)信息數(shù)據(jù)資源和知識(shí)產(chǎn)權(quán)數(shù)據(jù)。有的還專門雇傭黑客在對(duì)方不知不覺中篡改對(duì)方會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)或者破壞對(duì)方企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫，造成對(duì)方信息系統(tǒng)的混亂和癱瘓，給敵對(duì)企業(yè)造成不可挽回的損失。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用，使企業(yè)會(huì)計(jì)信息化更多依賴于網(wǎng)絡(luò)，企業(yè)信息一旦泄露，將會(huì)在互聯(lián)網(wǎng)上迅速傳播，企業(yè)將無法挽回。根據(jù)以往案例分析，大多數(shù)企業(yè)的泄密事件都與內(nèi)部員工有關(guān)，企業(yè)一定要做好內(nèi)部控制，防止里應(yīng)外合導(dǎo)致企業(yè)機(jī)密泄露。
5.企業(yè)面臨商業(yè)機(jī)密泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)下企業(yè)信息源于各種各樣的傳感器、記錄存檔、電子郵件、社交網(wǎng)絡(luò)等信息，且其所有信息集中貯存，這種集中貯存方式加大了企業(yè)商業(yè)機(jī)密泄露的風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)槠渲须[含大量的企業(yè)資源記錄，如企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)、客戶信息、第三方企業(yè)信息、財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)和個(gè)人隱私等，若企業(yè)信息數(shù)據(jù)被濫用，則容易損害本企業(yè)以及第三方企業(yè)信息相關(guān)人員人身安全。
6.網(wǎng)絡(luò)病毒危害。隨著信息技術(shù)的不斷提高，電腦病毒不單單靠U盤等磁性介質(zhì)傳播，更多是依賴網(wǎng)絡(luò)傳播。因?yàn)榭縐盤等磁性介質(zhì)傳播速度較慢，而靠網(wǎng)絡(luò)傳播則速度極快。因此一旦某電腦感染病毒，它不僅能傳染給整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)，還可以通過網(wǎng)絡(luò)傳播到遠(yuǎn)方的共享信息平臺(tái)的其他信息系統(tǒng)。另外，現(xiàn)有病毒都比較隱蔽，并不是一感染就發(fā)揮作用，而是會(huì)隱藏很長時(shí)間，有的病毒甚至可通過特定程序而受到激發(fā)。因而在整個(gè)信息系統(tǒng)中，只要有一臺(tái)電腦沒有徹底殺滅病毒，共享信息平臺(tái)的整個(gè)信息系統(tǒng)就都會(huì)受到病毒的威脅，所以信息系統(tǒng)及企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)病毒防控方面應(yīng)不斷加強(qiáng)防范。
7.企業(yè)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)和傳遞面臨著攻擊危險(xiǎn)。云會(huì)計(jì)的安全問題不僅會(huì)發(fā)生在企業(yè)會(huì)計(jì)信息通過網(wǎng)絡(luò)向云端傳輸?shù)碾A段，還會(huì)發(fā)生在企業(yè)會(huì)計(jì)信息在云端的存儲(chǔ)階段。以往企業(yè)內(nèi)部傳輸信息，只要運(yùn)用簡單加密物理措施和相關(guān)制度就能保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全，但云會(huì)計(jì)下企業(yè)在向云端傳輸企業(yè)會(huì)計(jì)信息時(shí)必須通過網(wǎng)絡(luò)，因此很容易在傳輸過程中受到網(wǎng)絡(luò)上的攻擊，而使會(huì)計(jì)信息被盜竊、截留和篡改。另外，企業(yè)信息在云端信息系統(tǒng)中以虛擬化分布式方法存貯，企業(yè)并不能獲知本企業(yè)會(huì)計(jì)信息貯藏位置，又受制于云會(huì)計(jì)服務(wù)商，不法分子會(huì)對(duì)云端的信息系統(tǒng)發(fā)起攻擊而盜取信息資源或篡改信息使企業(yè)遭受信息無法恢復(fù)而帶來的損失。大數(shù)據(jù)下巨量企業(yè)信息的存儲(chǔ)和傳輸都會(huì)成為高級(jí)病毒木馬能夠持續(xù)攻擊的載體。隨著病毒程序設(shè)計(jì)方法的不斷改進(jìn)，高級(jí)可持續(xù)攻擊成為現(xiàn)如今主要的病毒攻擊方式，其匹配程序特征不能被實(shí)時(shí)檢測出來，因此現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息安全分析工具并不能對(duì)其實(shí)時(shí)檢測并給予有效清除。
五、大數(shù)據(jù)背景下云計(jì)算在會(huì)計(jì)應(yīng)用時(shí)面臨的兩大困境
篇11
1.1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的相關(guān)概念
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的必然趨勢，也是推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷進(jìn)步的重要推動(dòng)力。簡單的說就是通過項(xiàng)目工程信息化管理軟件的方式，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為傳輸?shù)拿浇?，以此來?shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的收集、整理、分析、儲(chǔ)存等作用，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展與信息工程的健康運(yùn)行有著至關(guān)重要的影響。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的方式在一定程度上加強(qiáng)了信息數(shù)據(jù)的采集與使用效率，進(jìn)而達(dá)到對(duì)信息數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化與科學(xué)化管理，在實(shí)際運(yùn)用的環(huán)節(jié)中，其涉及的范圍也比較廣泛，高效的對(duì)數(shù)據(jù)信息資源進(jìn)行整合。
1.2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理應(yīng)用的重要性
工程項(xiàng)目中將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化的方式受到廣泛的關(guān)注，其所產(chǎn)生的重要性也是有目共睹的。首先，全面信息化的管理方式可以加強(qiáng)文獻(xiàn)記錄與數(shù)據(jù)采集的實(shí)時(shí)性，準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)更是為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。其次，也可以加快不同項(xiàng)目信息之間的資源共享，進(jìn)而提高溝通的效率，幫助相關(guān)的監(jiān)管工作人員加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目狀況的了解。最后，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的全面信息化管理更是加強(qiáng)了信息數(shù)據(jù)的利用效率，通過數(shù)字化的方式來對(duì)資源高效配置與科學(xué)分析，降低不必要的風(fēng)險(xiǎn)，并使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益達(dá)到最大化。
2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的現(xiàn)狀
2.1計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的效果
（1）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化為企業(yè)信息資源的全面共享方面提供了基礎(chǔ)，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展相對(duì)較快，其在全球范圍的覆蓋率較大，通過互聯(lián)網(wǎng)的方式來對(duì)項(xiàng)目工程信息化進(jìn)行管理與監(jiān)控，將工程系統(tǒng)與外部動(dòng)態(tài)變化的信息進(jìn)行聯(lián)系，進(jìn)而呈現(xiàn)出更為完善的信息通道，為資源的交流與使用提供便利。計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)突破了傳統(tǒng)企業(yè)信息管理的時(shí)間、空間束縛，讓相關(guān)工作人員可以通過這一平臺(tái)對(duì)信息進(jìn)行快速的整合與利用。（2）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理業(yè)為決策的科學(xué)化提供了依據(jù)，由于項(xiàng)目工程自身所涉及到的信息資源繁多，對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)整理需要浪費(fèi)大量的人力與物力資源，如果通過傳統(tǒng)的方式來對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理則會(huì)造成不必要的問題，為企業(yè)信息安全也，埋下安全隱患。而項(xiàng)目工程全面信息化管理則可以有效的避免這一系列的問題，并提高工程信息處理的質(zhì)量。（3）實(shí)現(xiàn)了工作的高效化，由于項(xiàng)目工程師在循序漸進(jìn)的規(guī)律下開展的，所獲取的信息量會(huì)隨著時(shí)間的變化逐漸增大，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的方式可以對(duì)信息進(jìn)行系統(tǒng)的處理，保障信息使用與操控的科學(xué)性與合理性，為不同環(huán)節(jié)之間的協(xié)作奠定基礎(chǔ)，為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造更好的環(huán)境。
2.2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的不足
（1）項(xiàng)目組織與地點(diǎn)通常是臨時(shí)決定的，所以個(gè)別項(xiàng)目受到網(wǎng)絡(luò)通信條件的影響，難以將網(wǎng)絡(luò)工程信息化進(jìn)行充分的運(yùn)用。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程信息化是在計(jì)算機(jī)硬件與網(wǎng)絡(luò)條件的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，這也就與個(gè)別偏遠(yuǎn)地區(qū)的條件存在偏差，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的實(shí)現(xiàn)存在較大的難度。（2）我國信息技術(shù)發(fā)展速度相對(duì)較快，但是信息化管理并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來對(duì)不同領(lǐng)域信息化管理進(jìn)行規(guī)范，缺乏有序化的信息化發(fā)展環(huán)境，很多企業(yè)在對(duì)相關(guān)的信息化管理軟件進(jìn)行開發(fā)的過程中比較側(cè)重與適用于自身的軟件，造成不同企業(yè)之間軟件交互性較差，難以保障項(xiàng)目信息資源的高效共享，不利于信息的流通。（3）企業(yè)在對(duì)軟件進(jìn)行開發(fā)的過程中會(huì)為了自身商業(yè)機(jī)密與利益方面考慮，對(duì)計(jì)算機(jī)類平臺(tái)產(chǎn)生排斥的心理，所以在實(shí)際企業(yè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的過程中，在企業(yè)個(gè)別方面的普及效率較差，應(yīng)用效果有限。
3優(yōu)化計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的建議
3.1提高從業(yè)人員的信息化意識(shí)
從業(yè)人員自身的信息化意識(shí)直接影響到信息化工程的應(yīng)用效果，所以應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的教育，培養(yǎng)起網(wǎng)絡(luò)技術(shù)素養(yǎng)，這也是實(shí)現(xiàn)信息化管理的重要基礎(chǔ)。現(xiàn)階段，我國相關(guān)行業(yè)的工作人員自身信息化觀念較為必然，所以需要加大宣傳力度，通過定期的教育與宣傳來使其明確信息化的優(yōu)勢，并通過實(shí)際工程運(yùn)用的方式來證明計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的優(yōu)勢，明確其優(yōu)化信息資源配置、降低風(fēng)險(xiǎn)與消耗以及提高工作效率與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的特點(diǎn)。
3.2注重對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的完善
信息化建設(shè)需要具備完善的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，所以企業(yè)應(yīng)該不斷的完善互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化，進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部信息資源的共享，為企業(yè)數(shù)據(jù)傳遞與信息交流提供便利。還需要建立以企業(yè)本部為主要核心的網(wǎng)絡(luò)通信系統(tǒng)，這種方式可以加強(qiáng)員工之間的交流、各個(gè)部門之間的溝通等等，以此來提高企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的效率。
3.3制定統(tǒng)一的規(guī)范
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化在我國各大企業(yè)均有著較為廣泛的使用，但現(xiàn)階段各自為政的現(xiàn)象較為常見，這就要求企業(yè)之間進(jìn)行溝通與合作，并制定統(tǒng)一的規(guī)范，以此來對(duì)軟件管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，避免市場的惡性競爭，推動(dòng)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與進(jìn)步。
4結(jié)語
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理是現(xiàn)代化管理的必然發(fā)展趨勢，其可以從根本上提高企業(yè)的綜合競爭力，為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)市場提供良好的氛圍與環(huán)境，只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程項(xiàng)目的管理，才能推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
篇12
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息化，功能較單一，基本圍繞財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、整理，匯總為專業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告對(duì)外報(bào)送，報(bào)告結(jié)果偏重最終整體經(jīng)營財(cái)務(wù)成果，對(duì)精細(xì)業(yè)務(wù)過程的指導(dǎo)性不明晰。而基于以財(cái)務(wù)信息化為核心的全面信息化管理，則是將企業(yè)全部的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一收集處理，形成一個(gè)大型的企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行串聯(lián)對(duì)接，以形成及時(shí)、有效、針對(duì)性的信息，供經(jīng)營者、決策者使用。
三、實(shí)施全面信息化的意義
（一）拓展了財(cái)務(wù)管理的廣度和深度，打破了時(shí)間空間的界限
實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的全面信息化，有利于企業(yè)的各類信息加以集成，并以數(shù)據(jù)化的方式展示出來，便于企業(yè)管理層精細(xì)化挖掘企業(yè)各環(huán)節(jié)潛力。同時(shí)也打破了經(jīng)營管理時(shí)間空間上的界限，特別是對(duì)于集團(tuán)化、多層級(jí)的企業(yè)管理者而言，能更加及時(shí)有效的獲得信息并加以處理決策。
（二）便于全流程管控，有效提高生產(chǎn)效率
全面信息化管理，可實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控各生產(chǎn)流程，將生產(chǎn)、消耗、質(zhì)量、效率等相關(guān)指標(biāo)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行無縫對(duì)接，適時(shí)引入自身歷史數(shù)據(jù)，期望目標(biāo)數(shù)據(jù)、行業(yè)標(biāo)桿數(shù)據(jù)等進(jìn)行比較、控制、調(diào)整。以達(dá)到調(diào)整工藝、降低成本、提高效率等目的。
（三）有利于整合資源
從人員結(jié)構(gòu)上，簡化了工作程序，提高管理效率，各層級(jí)部門之間的溝通與工作協(xié)同性大幅提升。可達(dá)到優(yōu)化崗位結(jié)構(gòu)，減員增效目的；從資金使用上，便于集團(tuán)化資金集中調(diào)配，有效降低資金占用，提高資金周轉(zhuǎn)率，降低資金成本；從商品流通上，可時(shí)時(shí)監(jiān)控庫存情況和物流信息，以達(dá)到降低存貨資金占用的效果。
（四）細(xì)化成本構(gòu)成，精確市場定位
信息化的全面運(yùn)用，可以精分每種產(chǎn)品的成本構(gòu)成，挖掘降低成本潛力，同時(shí)可對(duì)不同產(chǎn)品進(jìn)行準(zhǔn)確定價(jià)，做好市場細(xì)分，進(jìn)而可指導(dǎo)企業(yè)把握產(chǎn)品的發(fā)展方向。
（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管、有效風(fēng)險(xiǎn)管控
健全企業(yè)投資、籌資、擔(dān)保、資金收付、物資采購、生產(chǎn)銷售、存貨管理、固定資產(chǎn)、工程建設(shè)、工資薪金等一系列管理制度，將日常運(yùn)營的各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都通過系統(tǒng)信息化方式進(jìn)行記錄，再通過對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集，對(duì)比、分析，有效管理，對(duì)不規(guī)范的交易及時(shí)進(jìn)行預(yù)警，控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
（六）有利于數(shù)據(jù)材料的保存完整，可追溯
隨著企業(yè)的發(fā)展，擁有龐大的信息群，以傳統(tǒng)的方式保存數(shù)據(jù)，有規(guī)模上的限制，且查找起來也不便捷，各類信息間的關(guān)聯(lián)性也不明晰，不完整。運(yùn)用信息化的手段保存，則可以建立以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為中心，串聯(lián)整個(gè)經(jīng)營網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)信息流。
四、當(dāng)前我國企業(yè)信息化工作的現(xiàn)狀及存在的問題
（一）信息化的全面推進(jìn)不夠。
目前雖然多數(shù)企業(yè)都在實(shí)行會(huì)計(jì)信息化管理，但多數(shù)還停留在完成會(huì)計(jì)記賬，快捷編制記賬憑證，自動(dòng)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，查詢會(huì)計(jì)信息等簡單性操作上。實(shí)際并未真正實(shí)現(xiàn)“核算型”向“決策型”轉(zhuǎn)變，為經(jīng)營決策分析提供支持尚顯薄弱。同時(shí)各級(jí)管理人員的信息化意識(shí)也有待強(qiáng)化。信息化管理不應(yīng)只是財(cái)務(wù)系統(tǒng)單一模塊或幾個(gè)模塊的獨(dú)立信息化，而應(yīng)是涉及了企業(yè)經(jīng)營理念、管理模式、利益需求等多方面多層次的變革，是自上而下全流程的信息集成。而許多企業(yè)職能部門間創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)、對(duì)信息化的接受意愿不強(qiáng)，往往為信息化工作的推進(jìn)設(shè)置了障礙。
（二）信息不透明、不對(duì)稱，甚至信息失真
由于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)涵蓋了產(chǎn)、供、銷、存各個(gè)環(huán)節(jié)，包含資金流、工藝流、物流、信息流等等，數(shù)據(jù)種類繁多，信息量龐大，因此在傳遞過程中往往出現(xiàn)不同程度的不完整、不對(duì)稱、斷裂、缺失，甚至人為調(diào)整，提供虛假信息。這樣得出的財(cái)務(wù)信息往往難以準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營的真實(shí)情況，從而影響決策者進(jìn)行正確有效的決策，甚至誤導(dǎo)決策。
（三）適用的專業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)能力受限
因企業(yè)自身因素限制，往往沒有專門的網(wǎng)絡(luò)信息化構(gòu)建團(tuán)隊(duì)，不能有針對(duì)性的自主開發(fā)一套適用性強(qiáng)的信息處理應(yīng)用程序，而直接購買的相關(guān)信息系統(tǒng)要么價(jià)格高昂，要么只能滿足通用化功能，不能滿足貼合個(gè)體需求的信息處理功能。
（四）缺乏復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理人員
全面信息化是以財(cái)務(wù)信息化作為核心，這就對(duì)要求企業(yè)培養(yǎng)高端復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才，財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)影響著財(cái)務(wù)信息化管理的整體水平，而許多企業(yè)的財(cái)務(wù)人員思想相對(duì)保守，創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)財(cái)務(wù)工作的理解還停留在只要“做好賬、管好錢”的理念上，對(duì)財(cái)務(wù)軟件、辦公管理軟件的學(xué)習(xí)不夠，財(cái)務(wù)管理的信息化程度相對(duì)薄弱。
五、加強(qiáng)信息化建設(shè)的幾點(diǎn)建議
（一）提高對(duì)全面信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)
信息化建設(shè)，需要領(lǐng)導(dǎo)具有全局意識(shí)，增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的重視，自上而下，以財(cái)務(wù)管理信息化為核心，層層關(guān)聯(lián)。除了在硬件上保證之外，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的創(chuàng)新理念和貫徹執(zhí)行力也尤為重要，否則全面信息化就會(huì)成為一紙空話。
（二）加強(qiáng)各級(jí)信息化管理意識(shí)，完善相應(yīng)制度提升執(zhí)行力
建立健全相應(yīng)的管理、監(jiān)督、評(píng)價(jià)制度體系，以制度推動(dòng)和制約信息化過程的嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)行，可以起到事半功倍的效果，弱化人制在管理中的影響，確保信息全面、真實(shí)、有效。
（三）增加對(duì)信息化建設(shè)的投入
從理念、人力、資金等方面大力加強(qiáng)對(duì)信息化工作的支持。企業(yè)可自行建立一套全維化信息系統(tǒng)，可對(duì)整個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行管控，做到信息真實(shí)，可時(shí)時(shí)傳遞，可前后追溯。或者直接選擇已成熟的軟件，但必須根據(jù)自身需求、管理的重點(diǎn)進(jìn)行分析選擇，避免軟件的植入水土不服。要實(shí)現(xiàn)全面信息化，對(duì)信息平臺(tái)的要求較高，需要信息系統(tǒng)開發(fā)具有穩(wěn)定性、安全性、自測功能、且有一定前瞻性。以滿足未來經(jīng)營環(huán)境、經(jīng)營需求的變化。從一般通用性轉(zhuǎn)向針對(duì)性。
篇13
作為戰(zhàn)略資源越來越受到企業(yè)的關(guān)注，信息化水平的高低已成為衡量企業(yè)競爭力高低的一個(gè)重要因素。隨著云計(jì)算企業(yè)信息化模式的出現(xiàn)，傳統(tǒng)指標(biāo)評(píng)估體系不能全面地評(píng)估云計(jì)算模式下的湖南企業(yè)信息化水平，決策管理者急需構(gòu)建新模式下的信息化水平評(píng)估指標(biāo)體系。本文在郭春麗等研究論文基礎(chǔ)上，添加及更新了17項(xiàng)云計(jì)算信息化水平指標(biāo)，構(gòu)建了基于云計(jì)算的湖南企業(yè)信息化水平指標(biāo)體系，從企業(yè)信息化評(píng)價(jià)指標(biāo)體系綜合得分來評(píng)估湖南企業(yè)信息化的價(jià)值和水平。上述指標(biāo)較全面地包涵了基于云計(jì)算的企業(yè)信息化建設(shè)各方面情況，如企業(yè)對(duì)信息化的投入力度、企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施狀況、企業(yè)經(jīng)營信息化水平、企業(yè)管理信息化水平、企業(yè)人力資源信息化應(yīng)用能力、企業(yè)信息化響應(yīng)速度、企業(yè)績效、信息技術(shù)對(duì)決策的支持狀況、企業(yè)信息化安全水平等方面，可幫助管理者對(duì)企業(yè)信息化水平進(jìn)行較真實(shí)地全面的測量和評(píng)估。
