引論:我們?yōu)槟砹?3篇加強企業(yè)信息化建設(shè)的建議范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
作為市場經(jīng)濟微觀基礎(chǔ)的企業(yè),其信息化在國民經(jīng)濟信息化中的基礎(chǔ)作用更為突出。隨著我國經(jīng)濟的進(jìn)一步發(fā)展,如何提高國內(nèi)企業(yè)的競爭力已經(jīng)成了各方關(guān)注的焦點。特別是20世紀(jì)90年代以來,美國、日本等發(fā)達(dá)國家“信息高速公路”計劃的提出與實施,給經(jīng)濟的繁榮和發(fā)展帶來了巨大的機會。中國是一個發(fā)展中的大國,面對全球信息化的挑戰(zhàn)已做出了積極的反應(yīng)。國家經(jīng)貿(mào)委、信息產(chǎn)業(yè)部和科技部聯(lián)合成立了全國企業(yè)信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組;國務(wù)院成立國家信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組。國民經(jīng)濟信息化按層次劃分,分為領(lǐng)域信息化、區(qū)域信息化和企業(yè)信息化;按經(jīng)濟行為主體劃分,分為政府信息化、企業(yè)信息化和家庭信息化。由此看出,無論是怎樣劃分,企業(yè)信息化在其中的地位是不容置疑的。作為市場經(jīng)濟微觀基礎(chǔ)的企業(yè),其信息化在國民經(jīng)濟信息化中的基礎(chǔ)作用更為突出。
1 關(guān)于企業(yè)信息化建設(shè)
當(dāng)代企業(yè)的信息化建設(shè)不外乎兩個方向,第一是電子商務(wù)網(wǎng)站,是企業(yè)開向互聯(lián)網(wǎng)的一扇窗戶;其次就是管理信息系統(tǒng),它是企業(yè)內(nèi)部信息的組織管理者。電子商務(wù)的發(fā)展速度和規(guī)模是驚人的,似乎一夜之間,各行各業(yè)的許多企業(yè)都在互聯(lián)網(wǎng)上建立起自己的網(wǎng)站。這些網(wǎng)站有的以介紹產(chǎn)品為主,有的以提供技術(shù)支持為主,還有一些企業(yè)網(wǎng)站則開展電子商務(wù),利用互聯(lián)網(wǎng)組織企業(yè)的進(jìn)貨和銷售。這些“窗戶”讓擁有它的企業(yè)能夠及時的掌握行業(yè)動態(tài)、市場變化,而作出迅速的反應(yīng),以此占有市場先機。誰擁有互聯(lián)網(wǎng),誰就擁有了信息;誰擁有了信息,誰就能占據(jù)有利競爭地位,已經(jīng)成為一條新的市場競爭規(guī)則。當(dāng)然,管理信息系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略地位也不可小視。它協(xié)助企業(yè)管理從簡單的公文、技術(shù)資料到復(fù)雜的生產(chǎn)流程、成本核算,甚至輔助企業(yè)進(jìn)行更高級的經(jīng)營決策。上述信息化的成果并非一蹴而就,它經(jīng)歷了一個相當(dāng)長的時期。在各個發(fā)展階段,各種模式的信息化工具交替占據(jù)主導(dǎo)地位,但最終必然是被更新的、更完善的模式或技術(shù)所取代。今天的企業(yè)電子商務(wù)和管理信息系統(tǒng)也不例外,流行的同時也有它自身的不斷裂變和發(fā)展。
1.1 定義 企業(yè)信息化是中國特有的說法,并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)定義。但是通過分析各種有代表性的定義,可使我們從不同的層面來理解企業(yè)信息化。企業(yè)信息化:即挖掘先進(jìn)的管理理念,應(yīng)用先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計、制造、管理,及時地為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)(戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層)提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對需求做出迅速的反應(yīng),其本質(zhì)是加強企業(yè)的“核心競爭力”。
1.2 特征
1.2.1 企業(yè)信息化離不開IT的支撐 企業(yè)信息化的技術(shù)基礎(chǔ)是現(xiàn)代信息技術(shù)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,從產(chǎn)品的設(shè)計與制造到產(chǎn)品進(jìn)入顧客或消費者手中,以及相應(yīng)的企業(yè)戰(zhàn)略、計劃、財務(wù)、物資、庫存、營銷等管理活動,始終伴隨著大量信息的產(chǎn)生、收集、分析、存儲和使用,借助于先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù),如計算機輔助設(shè)計(Computer Aided Design CAD)、計算機輔助生產(chǎn)(Computer Aided Manufacturing CAM)、ERP Internet Intranet,企業(yè)的信息資源的開發(fā)和利用將達(dá)到一個前所未有的新的水平。
1.2.2 企業(yè)信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程 企業(yè)連續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,導(dǎo)致每時每刻都會產(chǎn)生很多信息。這些信息需要在企業(yè)內(nèi)部上下級之間、部門之間、總部與分部之間、企業(yè)與供應(yīng)商和顧客或消費者之間進(jìn)行交流、處理、反饋以及利用其來進(jìn)行決策,如何將這些分散的信息連成一個有機的整體是企業(yè)信息化面臨的一個主要課題。因此,企業(yè)信息化建設(shè)要有系統(tǒng)的觀點,使建立起的各個系統(tǒng)之間要能夠互相兼容,便于信息的迅速傳遞、匯總、查詢、加工和使用,便于企業(yè)決策者進(jìn)行決策。此外,還有更重要的一點那就是企業(yè)信息化必須考慮由于信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用以及市場環(huán)境的多變性和復(fù)雜性所引起的業(yè)務(wù)活動方式的變化對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及其管理模式提出的新的要求,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與管理流程必須隨之重組或再造,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理模式與現(xiàn)代信息技術(shù)有機地結(jié)合,由這樣的企業(yè)信息化所集成出的競爭優(yōu)勢才是巨大的。所以,企業(yè)信息化是一項非常龐大的復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其中任何一個環(huán)節(jié)的不協(xié)調(diào),都會影響企業(yè)信息資源的充分開發(fā)與利用,從而可能造成決策的失誤、機會的喪失。
篇2
一、企業(yè)文化的內(nèi)涵
“企業(yè)文化”這個名詞對大家并不陌生,而人們對企業(yè)文化的理解可為見仁見智。在中國,企業(yè)文化的主要內(nèi)涵是指在社會主義市場經(jīng)濟實踐中,逐步形成的并為全體員工所認(rèn)同、遵守,具有本企業(yè)特色的群體價值觀念和人文精神。企業(yè)文化涉及到企業(yè)的經(jīng)營理念、管理風(fēng)格、行為準(zhǔn)則、制度傳統(tǒng)、企業(yè)精神,道德規(guī)范,發(fā)展目標(biāo)和企業(yè)愿景等各個方面,它是企業(yè)在市場經(jīng)濟的長期經(jīng)營活動中不斷總結(jié)成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)后逐步形成和發(fā)展起來的,是一種以人為中心的企業(yè)管理理論,其核心內(nèi)容是企業(yè)精神和企業(yè)的價值觀。
盡管關(guān)于企業(yè)文化的定義有許多種,但是它的基本定義是相同的:首先,它源于企業(yè)實踐,是企業(yè)長期發(fā)展過程中積累形成的,具有明顯的個性特征;其次,它必須是先進(jìn)的理念,是廣大員工普遍認(rèn)同并自覺遵守的;再次,它是內(nèi)化于心、固化于制、外化與形的有機綜合體,是企業(yè)的無形資產(chǎn)。
企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂和精神支柱,是一種戰(zhàn)略性的軟體資源。一個企業(yè)的文化底蘊越厚,其發(fā)展?jié)摿驮酱蟆T谄髽I(yè)社會化的過程中,企業(yè)文化越來越呈現(xiàn)出重要的價值,企業(yè)的價值觀念和道德觀念無形中推動者社會的進(jìn)步。
二、加強企業(yè)文化建設(shè)的現(xiàn)實意義
隨著全球經(jīng)濟一體化的日趨加劇,企業(yè)間的競爭越來越激烈。尤其是近年,受歐美金融危機等因素影響,發(fā)達(dá)經(jīng)濟體增長乏力,新興經(jīng)濟體經(jīng)濟增速回落,世界經(jīng)濟復(fù)蘇進(jìn)程艱難曲折,國際、國內(nèi)很多企業(yè)面臨著生存危機。如何從企業(yè)的軟實力上著手,為企業(yè)從源頭上注入新鮮的發(fā)展動力血液,是每一個企業(yè)必須思考的問題。新經(jīng)濟環(huán)境下,市場競爭的核心是企業(yè)文化的競爭,企業(yè)文化對企業(yè)的生存與發(fā)展具有決定性作用。加強企業(yè)文化建設(shè),是企業(yè)深入管理制度改革,增強企業(yè)凝聚力,提升企業(yè)競爭力的有效手段,對實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展的戰(zhàn)略具有重大的現(xiàn)實意義。
(一)企業(yè)文化促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展
在一個企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展過程中,文化影響著企業(yè)戰(zhàn)略,有什么樣的文化,就有什么樣的戰(zhàn)略。實踐證明,很多優(yōu)秀的企業(yè),其成功背后都有不可模仿的、獨特的企業(yè)文化基因在其中發(fā)揮著關(guān)鍵作用。企業(yè)文化給企業(yè)帶來了有形的和無形的、經(jīng)濟的和社會的雙重效益,使之成為促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟增長的有效手段和精神動力。
企業(yè)文化與企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)體系中既相互聯(lián)系又各位子系統(tǒng)的兩個方面。企業(yè)文化是企業(yè)戰(zhàn)略的基礎(chǔ),企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)文化的表征和集中體現(xiàn)。一個企業(yè)如果只有戰(zhàn)略而沒有企業(yè)文化的建設(shè),就好比無源之水無本之木;沒有優(yōu)秀企業(yè)文化的支持,再好的企業(yè)戰(zhàn)略也難以落實。
(二)企業(yè)文化建設(shè)是提高企業(yè)核心競爭力的戰(zhàn)略之舉
面對當(dāng)前低靡的經(jīng)濟環(huán)境,企業(yè)間的競爭正從原始的規(guī)模和價格競爭中尋求新的核心競爭力。從競爭優(yōu)勢角度考慮,核心競爭力就是企業(yè)獨特的文化品牌服務(wù)優(yōu)勢,是一個企業(yè)綜合素質(zhì)發(fā)展?jié)摿Φ木C合體現(xiàn)。從深層意義上講,企業(yè)的核心競爭力就是企業(yè)文化,企業(yè)要提高自己的競爭優(yōu)勢,就必須加強企業(yè)文化建設(shè),提高企業(yè)文化品位,塑造新的企業(yè)形象。
(三)加強企業(yè)文化建設(shè)是提高企業(yè)管理水平,激發(fā)員工活力,實現(xiàn)企業(yè)全面健康持續(xù)發(fā)展的重要保證
企業(yè)文化以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)為中心,根植于企業(yè)物質(zhì)基礎(chǔ)之上,引導(dǎo)員工為實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)努力做貢獻(xiàn),啟迪廣大員工在實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的過程中去追求自身價值的實現(xiàn),從而更發(fā)揮強大的競爭力,為實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)奠定堅實的基礎(chǔ)。在企業(yè)文化的影響下,管理者和普通員工有著共同的目標(biāo),他們可以憑借有凝聚力的企業(yè)精神,為達(dá)到企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而共同奮斗。
(四)加強企業(yè)文化建設(shè)是全面提高員工職業(yè)道德素質(zhì),增強企業(yè)凝聚力的有效措施
當(dāng)前,企業(yè)國際化經(jīng)營大趨勢已經(jīng)到來,企業(yè)內(nèi)部來自不同文化背景的員工在決策和實施決策時有不同的價值取向,從而導(dǎo)致溝通不暢。企業(yè)外部面對不同文化背景的市場,只有傳播和溝通的價值觀念被市場認(rèn)可時方能生存。中國企業(yè)文化的差異必須在企業(yè)經(jīng)營管理者的經(jīng)濟活動中相互尊重,加強交流,,相互學(xué)習(xí),尋找中西文化的融合點,不斷加以融合,方能求得“雙贏”,達(dá)到相得益彰。
展望21世紀(jì)市場經(jīng)濟在競爭中出現(xiàn)的許多新態(tài)勢,企業(yè)模式和發(fā)展戰(zhàn)略的進(jìn)步,都離不開企業(yè)文化建設(shè)。只要我們的企業(yè)堅持不懈的努力實踐,打造出具有中國特色的企業(yè)文化,用良好的企業(yè)文化助推企業(yè)發(fā)展,就一定能夠在當(dāng)前世界經(jīng)濟危機中異軍突起,促進(jìn)和諧社會的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
篇3
1 加強企業(yè)信息化建設(shè)的意義
1.1 加強企業(yè)信息化建設(shè)可以有效促進(jìn)我國經(jīng)濟增長 企業(yè)的信息化建設(shè)在很大程度上改變了企業(yè)的傳統(tǒng)生產(chǎn)管理模式,通過信息技術(shù)與產(chǎn)業(yè)相結(jié)合,把信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理、生產(chǎn)、流通的各個環(huán)節(jié),即可實現(xiàn)節(jié)能降耗的目的,又可提高產(chǎn)品質(zhì)量,在提高企業(yè)經(jīng)濟效益的同時,也極大地促進(jìn)了我國國民經(jīng)濟的增長。
1.2 加強企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)提高核心競爭力的基礎(chǔ) 在當(dāng)前全球經(jīng)濟一體化的大環(huán)境中,信息化建設(shè)是企業(yè)提高核心競爭力的基礎(chǔ)。所以,加強企業(yè)的信息化建設(shè)在改善企業(yè)內(nèi)部管理,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),提高企業(yè)市場反應(yīng)能力和自動化水平都具有積極的意義。
1.3 加強企業(yè)信息化建設(shè),可以提高員工整體素質(zhì) 在企業(yè)的信息化建設(shè)中,計算機得到廣泛的應(yīng)用,企業(yè)為了適應(yīng)這種發(fā)展變化的需要,就必須要對員工經(jīng)常性地進(jìn)行一系列的專業(yè)培訓(xùn),使他們學(xué)習(xí)掌握先進(jìn)的操作規(guī)程和技術(shù),從而提高員工的整體素質(zhì)。
1.4 加強企業(yè)管理信息化建設(shè),可以為企業(yè)提供更多的商機 企業(yè)信息化工程的實施,特別是Intranet和Extranet網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立,為企業(yè)在網(wǎng)上做廣告,利用網(wǎng)絡(luò)宣傳自己提供了物質(zhì)基礎(chǔ)。通過信息技術(shù)手段,企業(yè)在大大改善自己形象的同時,也通過方便的對外交流模式,創(chuàng)造更多的商機。
2 當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
2.1 部分企業(yè)對信息化建設(shè)的認(rèn)識不足 盡管目前很多企業(yè)都不同程度開展了信息化建設(shè),但大多數(shù)企業(yè)對于什么是企業(yè)信息化以及如何實現(xiàn)信息化的理解還是比較模糊的。不少企業(yè)認(rèn)為信息化建設(shè)就是對企業(yè)原業(yè)務(wù)流程進(jìn)行“原版復(fù)制”,用計算機代替手工操作。
2.2 企業(yè)信息化建設(shè)與企業(yè)基礎(chǔ)信息資源建設(shè)不同步 企業(yè)的信息化建設(shè),就是要在根本上對企業(yè)的各種信息資源進(jìn)行整合,利用計算機網(wǎng)絡(luò)和開發(fā)應(yīng)用系統(tǒng)來為企業(yè)服務(wù)。因此,企業(yè)的信息化建設(shè)與企業(yè)信息資源的規(guī)劃、收集和整理應(yīng)該是同步進(jìn)行的,然而目前的現(xiàn)狀是企業(yè)的基礎(chǔ)信息資源往往先行一步。
2.3 企業(yè)重視信息化的硬件投入,而忽略管理方面的建設(shè) 目前,許多企業(yè)在信息化建設(shè)中,往往只是一味地重視對硬件設(shè)備的投資,從而忽視軟件系統(tǒng)的建立。使得許多單位的系統(tǒng)中存放的始終是過時的信息,基本無法對企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高發(fā)揮促進(jìn)作用。
3 加強企業(yè)信息化建設(shè)的措施
3.1 轉(zhuǎn)變觀念,強化企業(yè)信息化建設(shè)意識 企業(yè)信息化建設(shè)是提高其自身競爭力的基礎(chǔ),做為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該積極地轉(zhuǎn)變觀念,充分認(rèn)識到企業(yè)信息化建設(shè)的重要性,直接決策和組織實施,并把這種觀念傳達(dá)給企業(yè)專業(yè)技術(shù)人員和普通員工,強化企業(yè)信息化意識。
3.2 建立一支自己的高素質(zhì)的信息技術(shù)隊伍 企業(yè)信息化建設(shè)的好壞,人才是關(guān)鍵。由于企業(yè)的信息化建設(shè)涉及企業(yè)的方方面面,需要大量的人力、物力和財力的投入,這就需要對這些進(jìn)行統(tǒng)籌的規(guī)劃和合理的安排,這就需要企業(yè)具備一支既懂技術(shù),又懂管理,知識結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊伍,因此,在平時注意加強信息化建設(shè)管理人員的專業(yè)技能和素質(zhì)培養(yǎng)。
3.3 扎實做好信息資源的基礎(chǔ)管理工作 企業(yè)信息化的實施需要足夠的基礎(chǔ)支持,企業(yè)就必須強化基礎(chǔ)管理工作,包括財務(wù)管理、倉庫管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理,計量管理等,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完備、客觀、及時。
3.4 開展企業(yè)信息化咨詢和監(jiān)理服務(wù) 企業(yè)的信息化建設(shè)也為軟件市場的開發(fā)和利用創(chuàng)造了良好的條件,要推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)健康有序發(fā)展,有必要管理和規(guī)范企業(yè)與軟件供應(yīng)商之間的行為,使企業(yè)在開展信息化建設(shè)之初,得到良好的信息化咨詢服務(wù)。同時,企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)時要有良好的監(jiān)理服務(wù),以確保實施信息化系統(tǒng)建設(shè)的企業(yè)和軟件開發(fā)企業(yè)間的良好合作能順利進(jìn)行。
參考文獻(xiàn):
[1]高水娟.企業(yè)信息化建設(shè)過程中的問題及對策研究,2008年.
篇4
一、引言
在這樣一個IT資源被充分利用的時代,“不上ERP等死,上ERP找死”信息悖論等說法還存在嗎?本文基于資源基礎(chǔ)理論,從進(jìn)行信息化建設(shè)的企業(yè)特征出發(fā),討論企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)所帶來的競爭優(yōu)勢的邏輯并提出企業(yè)保持持續(xù)競爭優(yōu)勢的方法。
二、企業(yè)信息化的競爭優(yōu)勢來源與保持
企業(yè)信息化建設(shè)可以提升企業(yè)價值,這一理論已被多數(shù)研究所證明(McFarlan,1984;張華平,2008;張敬偉,2013),那么信息化建設(shè)領(lǐng)先的企業(yè)就將獲得了一定的競爭優(yōu)勢,這些競爭優(yōu)勢主要從信息化投資資金獲得優(yōu)勢、專有信息技術(shù)優(yōu)勢、信息技術(shù)技能優(yōu)勢、信息化管理技能優(yōu)勢中獲得。而企業(yè)獲得的競爭優(yōu)勢是否可以持續(xù),需要探討。
(一)信息化投資資金
開發(fā)和應(yīng)用信息技術(shù)的資本被認(rèn)為是持續(xù)競爭優(yōu)勢的來源。因為IT的投資是高風(fēng)險的,投資所需的資本成本較高。而IT投資需要大量的風(fēng)險投資,通常情況下,只有少數(shù)具有實力的企業(yè)能夠得到風(fēng)險資本。因此,這些少數(shù)企業(yè)就獲得了信息化投資資金優(yōu)勢,進(jìn)而獲得了一種持續(xù)競爭優(yōu)勢。這種風(fēng)險的來源主要是由信息技術(shù)不確定性和市場不確定導(dǎo)致的。
但如果是較小項目的信息技術(shù)投資難以產(chǎn)生企業(yè)競爭差異;也會由于信息技術(shù)的發(fā)展使得技術(shù)風(fēng)險降低,風(fēng)險資本更加容易進(jìn)入企業(yè),進(jìn)而失去這種競爭優(yōu)勢變?nèi)酰踔料В涣硗猓袌鲋写嬖诩夹g(shù)跟隨現(xiàn)象,一旦技術(shù)先行者解決了信息化建設(shè)的技術(shù)和市場風(fēng)險,跟隨者就會面臨較小的風(fēng)險補償索求,這種情況下也會降低由于資金導(dǎo)致的競爭差異。可見,企業(yè)信息化建設(shè)的資金獲得優(yōu)勢會產(chǎn)生競爭優(yōu)勢,但這種競爭優(yōu)勢不會持續(xù)。
(二)專有信息技術(shù)
那些被認(rèn)為可以被企業(yè)保持為專有的信息技術(shù)被認(rèn)為是持續(xù)競爭優(yōu)勢的來源。因為這些專有技術(shù)是保密的,是被企業(yè)壟斷的,它能單獨為企業(yè)創(chuàng)造價值,這種情況下,企業(yè)通過專有信息技術(shù)而進(jìn)行的信息化建設(shè)可以帶來競爭優(yōu)勢。
但企業(yè)管理信息技術(shù)很難申請專利,這樣這種技術(shù)的應(yīng)用很難保證不被模仿,如果這項技術(shù)在企業(yè)的應(yīng)用被證明是有效的,那么很多企業(yè)就會模仿。員工的流動性、技術(shù)交流、共同開發(fā)的第三方與企業(yè)合作均可能使得該項信息技術(shù)最終應(yīng)用于很多企業(yè),最初開發(fā)的企業(yè)就失去了競爭優(yōu)勢。可見,一般情況下,企業(yè)信息技術(shù)是一種普遍資源,多數(shù)企業(yè)可以獲得,專有的信息技術(shù)就變得不再專有,企業(yè)通過專有信息技術(shù)獲得的競爭優(yōu)勢也是暫時的。
(三)信息技術(shù)技能
信息技術(shù)技能是指企業(yè)利用現(xiàn)有的信息技術(shù)開發(fā)新的信息技術(shù)并為企業(yè)生產(chǎn)、服務(wù)提供幫助的能力,也就是信息技術(shù)的再開發(fā)。
這些能力在企業(yè)信息化建設(shè)中是價值的,但是一般不是,即使是異質(zhì)的,這些能力具有流動性,也就是再開發(fā)的技術(shù)人員可以在企業(yè)間流動,使得信息技術(shù)能力在多數(shù)企業(yè)被應(yīng)用,也可以通過員工參與相關(guān)技術(shù)的培訓(xùn)進(jìn)而獲得這種技能。所以,信息技術(shù)技能可以為企業(yè)帶來競爭優(yōu)勢,但不是持續(xù)的。
(四)信息化管理技能
企業(yè)信息化建設(shè)不僅需要技術(shù)技能,還必須有信息化的管理技能。這種技能主要包括認(rèn)知、開發(fā)、應(yīng)用信息技術(shù)以及支持和提高其他商業(yè)功能的管理能力。信息化的管理技能被認(rèn)為是唯一可以成為企業(yè)競爭優(yōu)勢并且是長久競爭優(yōu)勢的來源。理由如下:首先,信息化管理技能具有異質(zhì)性及不可模仿性。企業(yè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng),不同的競爭性企業(yè)規(guī)模、發(fā)展歷程、面臨的內(nèi)部環(huán)境是不一樣的,同一種信息化管理技能應(yīng)用于不同企業(yè)產(chǎn)生的效應(yīng)是不一樣的,即使管理技能具有流動性,也難以縮小本來就具有管理技能優(yōu)勢所帶來的企業(yè)競爭優(yōu)勢。其次,信息化管理技能是企業(yè)長期積累的,在這個過程中建立起來的管理者之間、員工之間的合作關(guān)系是不可復(fù)制的,很難簡單將本質(zhì)的管理技能移植到另外的企業(yè)。最后,通過信息化管理技能形成的整個企業(yè)的各個子系統(tǒng)的有機結(jié)合方式復(fù)制。綜上所述,具有優(yōu)秀的企業(yè)信息化管理技能和良好的實施效果的企業(yè)能夠獲得一種長久的競爭優(yōu)勢。
三、結(jié)論與建議
企業(yè)信息化能為企業(yè)創(chuàng)造價值已被基礎(chǔ)資源理論所揭示,企業(yè)信息化為企業(yè)創(chuàng)造價值同時帶來競爭優(yōu)勢,然而通過以上企業(yè)競爭優(yōu)勢的來源的分析發(fā)現(xiàn),只有企業(yè)信息化的管理技能能夠為企業(yè)帶來持久的競爭優(yōu)勢。所以,要保持企業(yè)競爭優(yōu)勢的方法就是加強信息化管理能力。對于增強信息化管理技能是不容易的,企業(yè)可以從實現(xiàn)企業(yè)信息化持續(xù)競爭優(yōu)勢的以下三大基本途徑和三個必要條件著手,更好地將企業(yè)信息技術(shù)與管理方法有機結(jié)合。
三大基本途徑是企業(yè)信息化建設(shè)計劃管理、組合管理、全周期管理。
第一,企業(yè)信息化計劃管理。信息化計劃管理涉及信息化項目,信息化項目設(shè)計主要為了取得明確經(jīng)營業(yè)績和其他利益進(jìn)行的活動,計劃則是各種項目的組合,包括信息技術(shù)項目、人員培訓(xùn)等,其要點是所有步驟必須有經(jīng)營結(jié)果,也就是目標(biāo)。而計劃管理是圍繞經(jīng)營目標(biāo)從項目開始到產(chǎn)出的整個過程進(jìn)行管理。
企業(yè)信息化建設(shè)主要從以下幾方面進(jìn)行計劃管理:首先,在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)時要以組合投資的思想定義該計劃的范圍。即不能僅僅關(guān)注信息技術(shù)如何引進(jìn),應(yīng)更多地考慮企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的現(xiàn)實可行性、發(fā)展?jié)摿Α⑵髽I(yè)各種生產(chǎn)經(jīng)營是否會受到影響、員工培訓(xùn)等。其次,要多維度地評估信息化的價值。評估企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)是否正確、信息化建設(shè)方法是否合理、產(chǎn)生績效是否復(fù)合預(yù)期。最后,計劃的管理者需要從系統(tǒng)角度將信息化項目看作整個有機組成項目,并且要以經(jīng)營產(chǎn)出為導(dǎo)向進(jìn)行管理,在建立并管理執(zhí)行計劃情況的追蹤系統(tǒng),以便在變化的環(huán)境中也能采取糾正措施,實現(xiàn)計劃的最大價值。
第二,企業(yè)信息化組合管理。信息化的組合管理就是將和信息化建設(shè)項目相聯(lián)系的其他項目建設(shè)進(jìn)行合理、有效的組合,以考慮整個項目群的整體績效。就像金融市場上進(jìn)行投資組合的管理一樣,經(jīng)營組合進(jìn)而產(chǎn)生績效并非易事,可以從以下三方面入手:(1)對涉及信息化的項目計劃歸類。因為與企業(yè)信息化建設(shè)的相關(guān)項目并非每一個都重要,信息化組合管理者應(yīng)當(dāng)區(qū)分輕重緩急進(jìn)行建設(shè)。(2)管理企業(yè)信息化風(fēng)險,提高其價值。比如加強企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)緩解信息化建設(shè)會面臨技術(shù)風(fēng)險和市場風(fēng)險。(3)管理和協(xié)調(diào)信息化建設(shè)相關(guān)項目內(nèi)部矛盾。因為企業(yè)信息化建設(shè)涉及企業(yè)多個部門,多個項目,內(nèi)部的稀缺資源競爭、重疊功能改革等都會影響整個信息化建設(shè)項目集合的有效性,所以要進(jìn)行管理和協(xié)調(diào)。
第三,企業(yè)信息化全周期管理。信息化的全周期管理就是在信息化建設(shè)概念產(chǎn)生到信息化為企業(yè)創(chuàng)造價值的整個過程的管理。這種全周期管理將信息化計劃管理和組合管理結(jié)合起來從時間維度進(jìn)行管理。信息化建設(shè)的全周期管理主要關(guān)注企業(yè)信息化建設(shè)的詳細(xì)過程,包括項目計劃的產(chǎn)生、選擇、修改、放棄等決策點,管理者可以圍繞這些關(guān)鍵點進(jìn)行跟蹤管理。
不論是企業(yè)信息化的計劃管理、組合管理、全周期管理都有這幾個必要條件,這些條件需要由不同的組織進(jìn)行管理和實施,這三個必要條件是參與者的責(zé)任心、信息化實現(xiàn)效果相關(guān)測度、企業(yè)變革的超前管理。
一是加強參與者的責(zé)任心。參與者的責(zé)任心對于企業(yè)信息化建設(shè)的參與和執(zhí)行必不可少,特別是企業(yè)信息化建設(shè)管理者的責(zé)任心,在企業(yè)中形成一個責(zé)任態(tài)度體系非常重要,并且要注意責(zé)任的劃分要依據(jù)不同信息化建設(shè)項目進(jìn)行。
二是進(jìn)行信息化實現(xiàn)效果的相關(guān)測度。對于信息化實現(xiàn)效果的測度,要進(jìn)行多個維度測度,不僅要測度信息化貢獻(xiàn)率,還要測試信息化建設(shè)過程中的實施成果,這樣既有利于尋找新信息化建設(shè)的不足,也有利于責(zé)任的區(qū)分。
三是強化企業(yè)變革的超前管理。如果將企業(yè)視為一個系統(tǒng),信息化的建設(shè)不僅涉及各個項目的投資建設(shè),也涉及企業(yè)生產(chǎn)流程的改革,而變革會使得企業(yè)處于不穩(wěn)定狀態(tài),所以進(jìn)行事前變革管理顯得異常重要,比如進(jìn)行員工變革承諾和愿景塑造。
綜上所述,企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)中,應(yīng)當(dāng)在明確參與者責(zé)任、評價信息化建設(shè)水平和企業(yè)變革的超前管理的必備條件下,更多地進(jìn)行信息化建設(shè)的計劃管理、組合管理以及全周期管理。這樣的信息化建設(shè),才會持續(xù)地為企業(yè)創(chuàng)造價值并獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢。
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篇5
上世紀(jì)70年代的時候,日本的學(xué)者最早提出了“信息化”一詞,并因此出現(xiàn)了一個新的信息詞匯,即“Informationaliza-tion”,其本意是指對信息的收集、加工、存儲、傳輸與共享的過程,是信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于社會經(jīng)濟活動的過程。企業(yè)信息化是從信息化的概念衍生出來的,目前尚無統(tǒng)一定義,不同的學(xué)者都結(jié)合自己對企業(yè)信息化的理解給出了各自的定義。烏家培老師給出的定義是“企業(yè)通過運用現(xiàn)代信息技術(shù),對企業(yè)的信息資源進(jìn)行合理開發(fā)利用,其目的就是為了提高企業(yè)各項活動的工作效率和工作水平,最終能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)濟效益起到提升作用并增強企業(yè)的競爭力”。高俊書學(xué)者則認(rèn)為,企業(yè)信息化的概念是指企業(yè)利用現(xiàn)代的信息技術(shù),對信息資源進(jìn)行開發(fā)應(yīng)用,從而實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化過程。國內(nèi)的其他學(xué)者也從各自理解的角度給出了各自對企業(yè)信息化的定義,這些定義雖然有所不同,但大體上都指出,企業(yè)是利用現(xiàn)代信息技術(shù),以信息資源的開發(fā)和利用為手段,目的是為了提高企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)活動的效率與水平,進(jìn)而為提升企業(yè)的績效做出相應(yīng)貢獻(xiàn)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,信息時代已經(jīng)來臨,各個國家及地方政府在全球信息化浪潮中都不甘落后,紛紛制定相應(yīng)政策推動經(jīng)濟信息化建設(shè)。企業(yè)作為市場經(jīng)濟的微觀基礎(chǔ),其信息化建設(shè)發(fā)展的好壞對國民經(jīng)濟信息化有著至關(guān)重要的影響。所有的企業(yè)都希望通過進(jìn)行信息化建設(shè)來對以往落后的企業(yè)管理模式以及相關(guān)的業(yè)務(wù)處理方式做出改變,希望通過信息技術(shù)的合理運用提升企業(yè)的績效,使得企業(yè)在現(xiàn)代社會競爭中具有一定的優(yōu)勢,能夠適應(yīng)當(dāng)前快速變化的商業(yè)需要,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,提高生產(chǎn)效率與工作效率,輔助管理決策。
二、企業(yè)信息化建設(shè)問題
企業(yè)信息化對于一個企業(yè)、一個地區(qū)乃至一個國家而言都是十分重要的,企業(yè)也認(rèn)識到其重要作用。在企業(yè)發(fā)展的過程中,企業(yè)信息化的建設(shè)也是逐步進(jìn)行開展的,不同的企業(yè)、單位對企業(yè)信息化的認(rèn)識程度不同,在信息化建設(shè)的過程中,不同的企業(yè)可能遇到的問題也不盡相同。個別的企業(yè)其信息化開展得比較好,而有些企業(yè)信息化工作開展得可能就比較差,在信息化建設(shè)的過程中產(chǎn)生了各種各樣的問題。結(jié)合近年來我國的一些企業(yè)信息化開展情況,企業(yè)信息化建設(shè)問題大體包括以下幾個方面:第一,對企業(yè)信息化的認(rèn)識不夠充分。大多數(shù)企業(yè)認(rèn)為,企業(yè)信息化建設(shè)無非就是買幾臺電腦,簡單地把手工業(yè)務(wù)結(jié)合計算機進(jìn)行處理,這樣就算企業(yè)信息化了,可實際上,這根本談不上是企業(yè)信息化,從企業(yè)信息化的概念就可以看出,這樣的做法完全背離了企業(yè)信息化對企業(yè)作用的本意。第二,對企業(yè)信息化所需投入認(rèn)識不夠明確、清楚。眾所周知,企業(yè)的信息化建設(shè)是一個過程,這一過程是長期進(jìn)行的,是一項系統(tǒng)工程,在建設(shè)過程中與企業(yè)很多方面息息相關(guān),企業(yè)信息化建設(shè)的投入絕不是一蹴而就的,會隨著企業(yè)的發(fā)展及相關(guān)業(yè)務(wù)需求不斷地進(jìn)行投入,而且短時間內(nèi)是看不到更多回報的。大多數(shù)的企業(yè)管理者往往認(rèn)為,企業(yè)信息化建設(shè)是一勞永逸的,一次投入就會產(chǎn)生所需的效益,由于這樣的錯誤認(rèn)知,使得企業(yè)在發(fā)展過程中由于對資金預(yù)算沒有充分的考慮,導(dǎo)致預(yù)算不足,從而使得信息化建設(shè)工作出現(xiàn)了不同程度的停滯或終止,導(dǎo)致企業(yè)的信息化建設(shè)不夠全面,亦不完整。第三,對企業(yè)信息化建設(shè)缺少整體部署和規(guī)劃。很多企業(yè)在信息化開展的過程中采用平鋪的方式進(jìn)行,不管企業(yè)實際情況,所有的部門一同展開,這嚴(yán)重制約了企業(yè)的資金流動,也對企業(yè)的生產(chǎn)業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生影響,開展得不好甚至?xí)?dǎo)致企業(yè)因資金鏈條出現(xiàn)斷裂而倒閉。第四,過于夸大企業(yè)信息化對企業(yè)發(fā)展的影響作用。自從企業(yè)信息化概念出現(xiàn)以來,我國的很多企業(yè)都意識到其重要作用,對其非常重視,專門組織人力、物力從事信息化建設(shè),這本無可厚非。可是如果過分地相信甚至夸大企業(yè)信息化的作用,就會對企業(yè)產(chǎn)生不可逆的負(fù)面效應(yīng)。要知道企業(yè)信息化對于企業(yè)而言永遠(yuǎn)是一個輔助手段,能夠為企業(yè)的各項建設(shè)起到錦上添花的作用,建設(shè)得好也能夠?qū)ζ髽I(yè)績效產(chǎn)生正面的、積極的影響,但如果與企業(yè)的核心競爭力———產(chǎn)品和服務(wù)相比,企業(yè)信息化的作用就沒有那么大了。比較典型的代表企業(yè)是黑龍江省富裕斯達(dá)造紙廠,作為全國信息化行業(yè)的標(biāo)兵單位,其企業(yè)信息化工作開展得非常好,僅企業(yè)自身研發(fā)的軟件信息系統(tǒng)就有1000多個,可是在2007年被山東晨鳴集團收購,后又由于產(chǎn)能較小,產(chǎn)品競爭力不足而被拋棄。第五,對企業(yè)自身的信息化水平?jīng)]有充分的認(rèn)識。據(jù)有關(guān)文獻(xiàn)統(tǒng)計,多數(shù)企業(yè)對自身的信息化水平?jīng)]有十分明確的認(rèn)知,大多不清楚其企業(yè)的信息化建設(shè)到底處于什么樣的水平,哪些地方做得好、哪些地方需要改進(jìn)不是很清楚,這對于提升企業(yè)信息化水平極為不利,企業(yè)不能夠針對弱項加以改進(jìn),就不能更好地促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)有效合理開展。
三、企業(yè)信息化建設(shè)相關(guān)對策建議
企業(yè)在信息化建設(shè)的過程當(dāng)中應(yīng)該盡量避免以上問題的發(fā)生,讓企業(yè)信息化成為助推企業(yè)發(fā)展的動力,而非掣肘,合理利用信息化手段為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營服務(wù),盡量提升企業(yè)的競爭力水平。針對上述提出的企業(yè)信息化建設(shè)相關(guān)問題,應(yīng)從以下幾個方面進(jìn)行解決:第一,強化對企業(yè)信息化概念的理解,確定企業(yè)信息化各項工作內(nèi)容。企業(yè)的中、高領(lǐng)導(dǎo)層首先要對企業(yè)信息化概念有非常清楚的認(rèn)識,了解并掌握其企業(yè)要進(jìn)行信息化建設(shè)的各項工作內(nèi)容與進(jìn)度,運用現(xiàn)代信息技術(shù)充分挖掘并利用企業(yè)的信息資源,同時對其進(jìn)行有效管理,提升企業(yè)的效益,企業(yè)信息化建設(shè)就是要充分地利用現(xiàn)代信息技術(shù),合理使用企業(yè)相關(guān)信息資源,而不是簡單的手工工作自動化。第二,熟知企業(yè)自身實際狀況,充分估計企業(yè)信息化相關(guān)投入額度與進(jìn)程安排。企業(yè)的信息化建設(shè)是一個長期的過程,既然是一個過程就不可能一蹴而就,其建設(shè)投入是一個過程,應(yīng)根據(jù)實際情況逐步開展,企業(yè)要根據(jù)自身經(jīng)濟狀況,對信息化建設(shè)投入做好充分地規(guī)劃,并按照規(guī)劃嚴(yán)格執(zhí)行,這樣才能夠保證信息化建設(shè)有序開展,不會因為預(yù)算不足的問題而導(dǎo)致信息化建設(shè)活動停滯,進(jìn)而影響到企業(yè)后續(xù)的發(fā)展。第三,合理制定企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃。任何一項工作都應(yīng)該有步驟,分階段地展開,企業(yè)的信息化建設(shè)也應(yīng)該是分階段、分步驟展開的,不能所有的部門一同開展,應(yīng)根據(jù)實際情況,在業(yè)務(wù)處理量大、業(yè)務(wù)處理時效性強的部門率先展開,同時應(yīng)不斷總結(jié)經(jīng)驗,為后面其他部門的信息化工作開展提供借鑒。如應(yīng)先在財務(wù)部門運用信息系統(tǒng)輔助日常工作,之后在生產(chǎn)、加工、倉儲部門逐步展開,企業(yè)按照既定的建設(shè)規(guī)劃開展,就能夠有效避免資金投入分散、不便于管理等問題。第四,加強對企業(yè)信息化作用的認(rèn)知。企業(yè)的管理者和員工都應(yīng)從實際的角度來認(rèn)識企業(yè)信息化對企業(yè)的重要作用,如果一個企業(yè)的信息化建設(shè)開展得比較好是能夠為企業(yè)增光添彩的,能夠提高工作效率,提升企業(yè)形象,也能夠為企業(yè)帶來相應(yīng)的間接效益;但不可否認(rèn)的事實是,企業(yè)的發(fā)展最終靠的是其產(chǎn)品和服務(wù),這是一個企業(yè)的核心競爭力。消費者只關(guān)心你的產(chǎn)品和服務(wù),而不會關(guān)心你企業(yè)信息化開展得如何,所以企業(yè)信息化永遠(yuǎn)是輔助手段。第五,對企業(yè)信息化開展綜合評價,了解企業(yè)自身的信息化真實水平以及存在的相關(guān)問題。對企業(yè)的信息化建設(shè)情況開展綜合評價的目的是指導(dǎo)企業(yè)更好地開展信息化建設(shè),發(fā)揮企業(yè)信息化的重要作用。要進(jìn)行信息化綜合評價首先要解決的問題是評價指標(biāo)體系的設(shè)計,應(yīng)根據(jù)科學(xué)性、系統(tǒng)性、可行性、可比性、簡便性、定量與定性結(jié)合等原則進(jìn)行設(shè)計。科學(xué)性原則要求指標(biāo)體系應(yīng)盡量選取能夠抓住企業(yè)信息化水平最重要的、最本質(zhì)的、最有代表性的相應(yīng)指標(biāo);系統(tǒng)性原則是將把能夠影響到企業(yè)信息化水平的諸多因素從系統(tǒng)的角度加以考慮和設(shè)計,這個系統(tǒng)包含了影響企業(yè)信息化水平的諸多合理要素,應(yīng)是完整的,不能只看到某一個或某幾個對信息化水平有影響的要素,應(yīng)包含企業(yè)自身因素,如人力資本、技術(shù)水平、資源開發(fā)利用能力和企業(yè)外部環(huán)境因素等等。系統(tǒng)性的原則是要把這些諸多要素綜合反映,因此要從系統(tǒng)的角度進(jìn)行設(shè)計和評價,這樣才能從客觀的角度,相對全面地評估出企業(yè)信息化的真實水平;可行性原則是指在設(shè)置指標(biāo)的時候,要對設(shè)計的各項指標(biāo)表示的含義清晰具體,反映的數(shù)據(jù)應(yīng)具有可靠性,避免因文字理解出現(xiàn)歧義現(xiàn)象,同時對于指標(biāo)的數(shù)量設(shè)置要加以考慮,數(shù)量要適當(dāng),各個指標(biāo)之間盡量避免交叉,因為一旦交叉就會產(chǎn)生冗余信息,加大了某一方面的權(quán)重,影響到評估的準(zhǔn)確程度;可比性是指設(shè)計的評價指標(biāo)應(yīng)該是普遍適用的,A企業(yè)適用,B企業(yè)也要適用,指標(biāo)涉及的各項經(jīng)濟內(nèi)容、時空范圍以及計算的方法都應(yīng)該是可比的,這就方便企業(yè)與企業(yè)之間進(jìn)行橫向的對比,找出差距與不足,對企業(yè)在同行業(yè)、同地區(qū)的狀況有清楚地認(rèn)識;簡便性是指指標(biāo)的設(shè)置數(shù)量不宜過多,能很好地測量企業(yè)的核心競爭即可;定性和定量結(jié)合是因為企業(yè)信息化水平這一概念其本身就非常抽象,在有些時刻需要考量的內(nèi)容往往不能數(shù)字化體現(xiàn),因此,在對一個企業(yè)的信息化水平進(jìn)行識別和開展綜合評價的時候,需要綜合考慮到能夠影響企業(yè)信息化水平的定性和定量兩個方面的指標(biāo)。有了合理的評價指標(biāo)體系后,我們就可以來確定企業(yè)各指標(biāo)的具體情況,然后進(jìn)行評價方法的選取。當(dāng)前常用的綜合評價方法有很多種,主要包括如主成分分析方法、因子評價方法、功效系數(shù)法、AHP、熵值法、模糊綜合評價法等,在實際應(yīng)用的過程中,模糊綜合評價是一個不錯的方法,能夠?qū)Ω髦笜?biāo)情況借鑒專家進(jìn)行打分,并對最終的結(jié)果進(jìn)行歸類判斷,使得企業(yè)能夠清楚地認(rèn)識到自身信息化建設(shè)的水平,同時也能夠根據(jù)評價的具體過程發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)還在哪些方面存在不足,未來應(yīng)加以改進(jìn)。
四、結(jié)束語
企業(yè)信息化建設(shè)對于每個企業(yè)都很重要,都是提升企業(yè)競爭力比較有效的手段。企業(yè)在長期發(fā)展的過程中,應(yīng)該把信息化建設(shè)工作擺在一個比較重要的位置上,同時需要不斷摸索、總結(jié)經(jīng)驗,對企業(yè)信息化的水平有清楚的認(rèn)知,明確未來一段時間內(nèi)以及更長的時間內(nèi),企業(yè)還需要就信息化建設(shè)做哪些工作,應(yīng)如何開展等等。文中提出的企業(yè)信息化建設(shè)可能存在的相關(guān)問題是很多企業(yè)在其信息化建設(shè)開展過程當(dāng)中經(jīng)常能夠遇到的普遍性問題,并不是全部內(nèi)容,提出的解決對策建議也僅僅是針對問題而言,在企業(yè)未來的信息化建設(shè)過程中可能會遇到新的問題。希望本文能夠為正在進(jìn)行信息化建設(shè)的企業(yè)或有信息化建設(shè)想法的企業(yè)提供一定借鑒,使其在信息化建設(shè)過程中,盡量避免這些問題的發(fā)生,少走些彎路,希望所有的企業(yè)信息化建設(shè)都能夠取得豐碩的成果,為我國國民經(jīng)濟信息化建設(shè)工作貢獻(xiàn)企業(yè)的力量。
參考文獻(xiàn):
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篇6
企業(yè)信息化,顧名思義,就是企業(yè)利用各種信息技術(shù),對企業(yè)的信息資源進(jìn)行開發(fā)、整合、利用,來提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、管理決策等工作的效率與水平。通過信息化建設(shè)來提升企業(yè)的核心競爭力,為企業(yè)創(chuàng)造效益、A得市場。
1 企業(yè)信息化建設(shè)需遵循的原則
隨著近年來計算機技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及與發(fā)展,企業(yè)信息化的應(yīng)用不只是局限于經(jīng)營活動的某一環(huán)節(jié),而是逐漸的拓展到企業(yè)整個生產(chǎn)過程與管理環(huán)節(jié)中。根據(jù)分析國內(nèi)外企業(yè)信息化建設(shè)的理論與實踐成果來看,企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中需要遵循以下原則:
1.1 系統(tǒng)性原則
企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中,需要充分的整合利用現(xiàn)有的資源來滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。信息化建設(shè)必須正確規(guī)劃和設(shè)計企業(yè)所需要的各應(yīng)用子系統(tǒng),確定各應(yīng)用子系統(tǒng)之間的界限與銜接關(guān)系,避免無法有效支撐各業(yè)務(wù)規(guī)劃目標(biāo)的達(dá)成。
1.2 一致性原則
企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)總體發(fā)展建設(shè)重要組成部分,在制定和執(zhí)行信息規(guī)劃時,必須根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展、管理發(fā)展的實際情況,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo),堅持信息化建設(shè)和企業(yè)中長期發(fā)展建設(shè)保持一致的原則。
1.3 有效性原則
企業(yè)信息化建設(shè)要以改善企業(yè)管理、提高競爭力為目標(biāo),并在控制成本的前提下,提高信息化實施效率。信息化建設(shè)要在對企業(yè)各職能部門業(yè)務(wù)現(xiàn)狀調(diào)查的基礎(chǔ)上,提出合理的信息化需求,并兼顧系統(tǒng)實施有效性與信息技術(shù)先進(jìn)性的要求。
2 互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)信息化發(fā)展的建議與對策
企業(yè)信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)對信息資源的統(tǒng)一管理,優(yōu)化企業(yè)資源配置,為管理層決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐,提升企業(yè)運營管理的效率。在當(dāng)前的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展情況與時代的發(fā)展趨勢,制定相應(yīng)的信息化發(fā)展戰(zhàn)略,以下就總結(jié)幾點推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展的建議與對策。
2.1 建立統(tǒng)一的信息化管理平臺
(1)企業(yè)要建設(shè)統(tǒng)一的綜合管理信息系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)對企業(yè)核心資源集約化管理,提升對市場應(yīng)變能力,增強企業(yè)整體風(fēng)險管控能力。在近年來,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值越來越受企業(yè)重視,并多被應(yīng)用與BI(商業(yè)智能)領(lǐng)域,并且云計算在現(xiàn)在及未來很長一段時間內(nèi)將會大數(shù)據(jù)的主要來源。因此,企業(yè)要順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,要建立超越“傳統(tǒng)”數(shù)據(jù)源(如數(shù)據(jù)庫,ERP/CRM等)的、具有全面數(shù)據(jù)源的大數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施。企業(yè)可利用大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)等,建立一個系統(tǒng)、規(guī)范、快捷的信息管理平臺,覆蓋企業(yè)大部分的管理層面,提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率,實現(xiàn)對集團財務(wù)、人力資源、重要物資等核心資源進(jìn)行集約化管理。
(2)企業(yè)要通過信息集成建立共享的信息管理平臺,實現(xiàn)企業(yè)主體流程統(tǒng)一化、規(guī)范化、集成化。同時通過系統(tǒng)集成功能實現(xiàn)高效的信息傳遞,減少手工傳遞信息環(huán)節(jié),減少人工操作的隨意性,提高企業(yè)管理和業(yè)務(wù)操作方面風(fēng)險控制的能力。另外,還要有機整合現(xiàn)有各種應(yīng)用系統(tǒng),解決信息孤島問題,解決原有突出的“信息孤島”問題,實現(xiàn)不同系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)共享和多維度的數(shù)據(jù)分析,便于加強集團層面的數(shù)據(jù)分析。
2.2 強化信息化建設(shè)人員的專業(yè)水平
企業(yè)管理和發(fā)展的主體是全體員工,各部門人員必須不斷的強化自己的專業(yè)知識與技能,才能更好的應(yīng)對企業(yè)發(fā)展的需要。要保證企業(yè)信息化建設(shè)有較高的質(zhì)量,就需要信息管理人員具備過硬的技術(shù)水平。
首先,企業(yè)要重視高能力、高素質(zhì)信息化建設(shè)人才的培養(yǎng),定期對技術(shù)人員開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)活動,并對培訓(xùn)的結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的考核評價,以提升技術(shù)人員的專業(yè)技能。同時也要重視一個問題:在未來的市場競爭中,整合數(shù)據(jù)工具及系統(tǒng)將會是企業(yè)發(fā)展的必要趨勢。因此,企業(yè)要重視對大數(shù)據(jù)、云計算等新興技術(shù)的學(xué)習(xí)與運用,并將其應(yīng)用在生經(jīng)營過程中。另一方面,企業(yè)要建立引進(jìn)人才的優(yōu)良機制,不斷引進(jìn)高技術(shù)素質(zhì)的信息專業(yè)化人才,為企業(yè)信息化建設(shè)注入“新鮮血液”,提升企業(yè)信息化建設(shè)過程中的活力。
2.3 統(tǒng)一規(guī)劃管理企業(yè)信息資源
企業(yè)的信息資源是企業(yè)非常貴的資源,要發(fā)揮其應(yīng)用價值,必須對信息資源進(jìn)行科學(xué)的提取、規(guī)劃和開發(fā)。企業(yè)通過信息化管理平臺可以實現(xiàn)對信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃管理,這也是信息化建設(shè)的主要要求之一。對信息資源的統(tǒng)一規(guī)劃管理,不僅僅是簡單地對日常各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的存儲和管理,而且要對企業(yè)的決策數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)有效的積累。企業(yè)內(nèi)外部的信息資源繁雜分散,只有在企業(yè)整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,收集、存儲、加工和利用這些信息以滿足各種不同層次的需要,將信息提取出來并管理運用,才能發(fā)揮企業(yè)信息資源的真正作用。
企業(yè)信息化管理平臺擁有完整的信息數(shù)據(jù)體系,以及各類報表統(tǒng)計和分析工具,圍繞著企業(yè)管理的不同業(yè)務(wù),對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計和智能分析,不僅能有效地支撐企業(yè)業(yè)務(wù)動態(tài)管理,也能夠為企業(yè)決策提供科學(xué)合理的理論與數(shù)據(jù)依據(jù)。
3 結(jié)語
目前我國大部分企業(yè)在信息化建設(shè)及發(fā)展中仍處于起步階段,還有部分企業(yè)的信息化建設(shè)流于形式,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展不能適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟市場的需求。為了改變這一局面,企業(yè)必須重視信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的重要作用,將企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程機制以及經(jīng)營管理模式與信息化建設(shè)相融合入,利用數(shù)據(jù)對各業(yè)務(wù)流程提供決策、審批的依據(jù)。
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作者簡介
篇7
2.企業(yè)的管理模式難以適應(yīng)信息化的需求
企業(yè)管理的信息化并不是將傳統(tǒng)的管理原封不動地搬到網(wǎng)絡(luò)中,這與信息化管理手段也不相適應(yīng),而是要通過吸收信息化的管理理念與技術(shù)進(jìn)行管理創(chuàng)新,以適應(yīng)我國社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求。而我國許多企業(yè)尤其是國有大中型企業(yè)長期以來管理模式計劃經(jīng)濟的氛圍濃厚,注重對生產(chǎn)過程、人員組織與后勤的管理與監(jiān)督,這在一定程度上與信息化的管理理念與模式是不相符的。
3.從信息化管理體制上來講,還存在很多不合理的地方
作為企業(yè)的管理體制與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展不相適應(yīng),平時很少對管理模式和業(yè)務(wù)流程分析探討,企業(yè)管理運作機制不順暢,業(yè)務(wù)的流程規(guī)范程度不高,機構(gòu)層次過多等問題。如果單純把這種管理方式通過高科技進(jìn)行包裝,會虛化信息管理的手段,浪費投資。
4.從信息化管理的主體來看,還缺少高素質(zhì)人才
對于企業(yè)來劉,沒有信息化人才,企業(yè)信息化管理的發(fā)展就很難得到很大的提升。在現(xiàn)代企業(yè)中,信息化管理人員沒有相應(yīng)的信息化專業(yè)知識,對于如何加強企業(yè)應(yīng)用信息化管理沒有很深的研究。管理者的素質(zhì)與企業(yè)信息化的要求也有很大的距離,所以說企業(yè)信息化管理發(fā)展速度也就很難提高。
5.從法規(guī)制度上來講,法律法規(guī)不是很健全
信息產(chǎn)業(yè)和信息技術(shù)的高速發(fā)展帶來一系列經(jīng)濟效益的同時,也出現(xiàn)了一些違法行為。但是由于我們國家對于信息化進(jìn)程的法律體系建設(shè)還不是很完備,企業(yè)的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)還不統(tǒng)一,尤其是對網(wǎng)絡(luò)犯罪問題的預(yù)防手段還不足,對企業(yè)的信息化安全性保障還遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。
二、加大企業(yè)信息化建設(shè)管理水平的建議措施
1.提高對信息化建設(shè)的重視程度
作為企業(yè)管理者,要走出去,認(rèn)真吸取外國的信息化管理建設(shè)經(jīng)驗,作為政府部門,要加強對企業(yè)信息化建設(shè)的鼓勵、引導(dǎo)和支持非常重要。政府可以采取一系列的措施,比如,通過建設(shè)并完善網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和配套體系、制定相關(guān)法律法規(guī)、維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全等來進(jìn)一步改進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)的大環(huán)境。另外,企業(yè)管理者自身也要充分認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要意義,加強對企業(yè)的自身組織結(jié)構(gòu)、管理模式等方面進(jìn)行創(chuàng)新和改革。
2.加大對企業(yè)管理信息化人才培養(yǎng)力度
從以上分析來看,人才應(yīng)該是企業(yè)信息化管理的關(guān)鍵因素。作為企業(yè)來講,一定要培養(yǎng)一支懂信息技術(shù)、管理知識的復(fù)合型專業(yè)人才隊伍。所以,企業(yè)在人才建設(shè)必須要加大投入,加強對員工的培訓(xùn),把員工送到先進(jìn)的國家或優(yōu)秀的企業(yè)去學(xué)習(xí),通過各種方式的實踐,最后讓員工們真正掌握企業(yè)信息化管理所需要的知識、技能。只有這樣,才能真正實現(xiàn)實現(xiàn)企業(yè)的高效信息化管理。
3.加大對法律法規(guī)建設(shè)力度
作為企業(yè)信息化管理能夠有效推進(jìn),必須要有一套完善的法律法規(guī)能。作為制定法律法規(guī)的政府部門,必須結(jié)合我國企業(yè)的實際情況,參照外國的先進(jìn)做法,及時制定和修訂信息化相關(guān)法律法規(guī),實現(xiàn)各個信息系統(tǒng)的互聯(lián)和互通。也通過這樣一套完善的法律法規(guī)來規(guī)范、監(jiān)督企業(yè)和員工的信息行為。
篇8
Key words: small and medium-sized enterprises;informatization;capital;talent;management mode
中圖分類號:TP391文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2010)17-0150-02
0引言
最近幾年,隨著中國中小企業(yè)的迅猛發(fā)展,中小企業(yè)數(shù)量已達(dá)到4200多萬,根據(jù)著名咨詢公司艾瑞咨詢的分析,未來中國的中小企業(yè)將連續(xù)擴張,中小企業(yè)數(shù)量每年將保持7%~8%的增長速度,預(yù)計2012年中小企業(yè)總數(shù)將達(dá)到5000萬家。中小企業(yè)是擴大社會就業(yè)的主力軍,為全社會提供了75%的新增就業(yè)機會。然而國際金融危機嚴(yán)重影響了國內(nèi)中小企業(yè)的生存和發(fā)展,國內(nèi)中小企業(yè)原有的市場空間縮減,運轉(zhuǎn)資金緊缺,粗放的管理模式受到挑戰(zhàn)。信息化技術(shù)作為提升中小企業(yè)競爭力一個重要武器已得到普遍驗證。黨和政府也高度重視中小企業(yè)信息化的發(fā)展,并在中小企業(yè)政策指導(dǎo)文件中多次強調(diào)加強中小企業(yè)信息化建設(shè),轉(zhuǎn)變發(fā)展方式。長期以來,通信、金融和IT各個行業(yè)都為中小企業(yè)信息化做出了有益的探索,各自取得了不少成果。但是,中小企業(yè)信息化仍面臨著不少問題,阻礙了中小企業(yè)信息化的進(jìn)程。
1我國中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀
中小企業(yè)信息化是指中小企業(yè)在作業(yè)、管理、經(jīng)營各個環(huán)節(jié)、各個層次利用計算機網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù),不斷提高作業(yè)、經(jīng)營、管理和決策能力,從而提高企業(yè)產(chǎn)品的市場競爭力和利潤水平。
經(jīng)過多年的改革開放和現(xiàn)代化建設(shè),我國企業(yè)信息化建設(shè)有了一定成效,特別是利用信息技術(shù)對傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造已達(dá)到新的廣度和深度。計算機在企業(yè)的應(yīng)用已經(jīng)從單項應(yīng)用向綜合化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,重點行業(yè)的大中型企業(yè)已經(jīng)基本實現(xiàn)了生產(chǎn)過程自動化,但企業(yè)信息化整體水平仍處于較低的階段,尤其是中小企業(yè),企業(yè)信息化建設(shè)成功的項目所占比重不多,企業(yè)信息化過程中重大信息工程推廣應(yīng)用相對滯后。
根據(jù)調(diào)查表明,當(dāng)前大多數(shù)中小企業(yè)已程度不同地?fù)碛辛诵畔⑼ㄐ偶夹g(shù)裝備,但將已有信息化能力應(yīng)用于各項業(yè)務(wù)的比例不高。在互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用方面,80%左右的中小企業(yè)具有了互聯(lián)網(wǎng)接人能力,但以此支持企業(yè)信息化建設(shè)與業(yè)務(wù)應(yīng)用的比例不高。此外,中小企業(yè)信息化服務(wù)體系建設(shè)情況表明:中小企業(yè)信息化在很大程度上依賴于企業(yè)外部的社會化服務(wù)。因此,加快中小企業(yè)信息化社會服務(wù)體系的建設(shè),是推進(jìn)我國中小企業(yè)信息化快速健康發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。
2中小企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
中國加入世貿(mào)組織后,國內(nèi)中小企業(yè)迎接機遇與挑戰(zhàn)第一步就是要實行產(chǎn)業(yè)重整,增強企業(yè)核心競爭力,因此對企業(yè)的管理創(chuàng)新、業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、數(shù)據(jù)集中和知識管理正在提出新的、更高水平的需求。信息化的重要性不僅在于能夠提升企業(yè)應(yīng)用信息資源的水平,更重要的是通過信息化,企業(yè)可以在轉(zhuǎn)型中貫徹國際上主流的、且適合國情、適合自身的管理模式和業(yè)務(wù)模式,再用IT的手段把這些模式和流程“固化”下來,最終提高核心競爭力。在國內(nèi)企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)已經(jīng)經(jīng)歷了十幾年的發(fā)展,其中中小企業(yè)信息化過程中存在問題有以下幾方面:
2.1 信息觀念、信息意識落后我國中小企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)營機制靈活,在市場競爭中具有較大活力,尚未認(rèn)識到信息化建設(shè)能給中小企業(yè)帶來的有利機遇,因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)沒有建立起信息管理不可缺少的觀念,對信息化的建設(shè)不夠重視,企業(yè)員工對信息認(rèn)識不夠深刻,這些落后的信息觀念和信息意識阻礙了企業(yè)信息化的建設(shè)發(fā)展,影響了企業(yè)決策的科學(xué)性。還有很多中小企業(yè)對信息化的認(rèn)識為兩頭重、中間輕。兩頭重表現(xiàn)在,一是初級業(yè)務(wù)應(yīng)用,例如電算化、網(wǎng)站展示等,另一頭就是比較空的談了一下信息化對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的意義和時代潮流等。中間輕表現(xiàn)在,信息化對于企業(yè)管理控制、計劃決策、市場開拓等的實際作用往往認(rèn)識不多,而這些問題往往正是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵問題。
2.2 信息化投入資金不足中小企業(yè)規(guī)模小、資金缺乏、市場份額小、銷售收入低,信息化投入所需的大量資金將成為信息化建設(shè)的瓶頸因素。再加上中小企業(yè)出于對投資回報的擔(dān)心,多數(shù)企業(yè)在信息化上行動謹(jǐn)慎,投資力度普遍不大。據(jù)統(tǒng)計,絕大多數(shù)中小企業(yè)用于信息化建設(shè)的費用遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到國家規(guī)定的占銷售收入1%的水平,而國際上先進(jìn)國家的中小企業(yè)信息化投入的比例通常是占銷售收入的2%~3%。而且,在中小企業(yè)信息化建設(shè)過程中,普遍存在“重硬輕軟”的現(xiàn)象,即硬件投資所占比例偏高,而忽視軟件和服務(wù)的投入,從而制約了信息化設(shè)備的價值發(fā)揮。
2.3 信息化建設(shè)人才缺乏從專業(yè)技能上講,中小企業(yè)很難找到一批IT業(yè)的高級人才,專職的IT人員薪水較高,且往往需要更大的空間學(xué)習(xí)、交流應(yīng)用,中小企業(yè)本身提供的環(huán)境可能留不住這些人才,目前,信息技術(shù)人才的匱乏已成為信息化建設(shè)的瓶頸,既懂生產(chǎn)管理又能熟練計算機操作的高素質(zhì)信息人才較少,加之企業(yè)不善于合理利用人才也導(dǎo)致“招進(jìn)來留不住”的現(xiàn)象,使得企業(yè)信息化舉步維艱。
2.4 管理模式問題從管理的角度來看,信息技術(shù)的應(yīng)用應(yīng)該是用來滿足管理的需要,信息技術(shù)也將提高管理水平;從技術(shù)角度看,管理要納入信息系統(tǒng)的規(guī)范運作,先進(jìn)的管理思想要不斷融入信息系統(tǒng)中。但是,中小企業(yè)管理仍未定型,隨著企業(yè)的高速成長,變動也很大,而應(yīng)用軟件在企業(yè)應(yīng)用的前提是管理程序化,這二者間形成了一對矛盾不易解決。如果企業(yè)制定的制度根本沒有貫徹執(zhí)行,即使利用再先進(jìn)的技術(shù)也難以實現(xiàn)。實際上,企業(yè)信息化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,除了考慮技術(shù)外,還要充分考慮到信息源的組織與開發(fā),現(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的改造和對技術(shù)創(chuàng)新的促進(jìn)以及信息化對企業(yè)管理、運作模式的深刻影響。這種影響在管理信息化方面表現(xiàn)得最為充分因此,信息化的實現(xiàn)必須伴隨觀念、業(yè)務(wù)流程、組織結(jié)構(gòu)的根本變革方能實現(xiàn)。
3針對我國中小企業(yè)信息化建設(shè)的五個建議
針對我國中小企業(yè)信息化中存在的問題,現(xiàn)提出如下建議:
3.1 對企業(yè)信息化要形成一個正確、全面的認(rèn)識對于中小企業(yè)信息化建設(shè)來說,轉(zhuǎn)變觀念理念,深化認(rèn)識企業(yè)信息化的實質(zhì)與意義是首當(dāng)其沖要解決的問題。要改變對信息化的片面理解,認(rèn)識到信息化的真正含義是什么,信息化能為企業(yè)的運營和管理起到什么樣的作用。同時,要制定企業(yè)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,做到方向明確、目標(biāo)具體,在此基礎(chǔ)上,選擇最適合的規(guī)模、成本進(jìn)行信息化建設(shè),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的市場競爭實力。
3.2 合理使用有限資金中小企業(yè)信息化一定要堅持“少花錢、多辦事”的原則。中小企業(yè)信息化建設(shè)不能盲目追求新技術(shù),要通過制定企業(yè)的信息化發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)企業(yè)自身的實際情況,認(rèn)真分析自身最迫切需要解決的問題,選擇適宜的實施路線,科學(xué)、合理地安排實施計劃。中小企業(yè)一定要擺脫以硬件設(shè)備為主的投資方式,要硬件設(shè)施、軟件系統(tǒng)以及網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品同時并重。由于中小企業(yè)涉及行業(yè)廣泛、企業(yè)內(nèi)部管理方式以及業(yè)務(wù)流程多變,在系統(tǒng)選型時要堅持“好用、夠用、實用”的原則。
3.3 重視信息化人才的培養(yǎng)和儲備企業(yè)的信息化首先是人的信息化,一個信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,非常需要懂管理又有技術(shù)的人才為信息化進(jìn)程保駕護(hù)航。系統(tǒng)建成之后,仍需維護(hù)、升級、改造,管理過程中還要依靠企業(yè)自己的力量,這就要求加強對信息從業(yè)人員的培訓(xùn)和儲備,并設(shè)立企業(yè)最高信息主管,強化對信息從業(yè)人員的管理和培養(yǎng)。在整個信息化實施過程中,無論采用哪種開發(fā)方式,企業(yè)必須培養(yǎng)出一支自己的系統(tǒng)管理隊伍,清楚整個開發(fā)過程,并具備維護(hù)該系統(tǒng)的能力。同時,企業(yè)還要注意留住有用的人才,建立完善的績效考核制度、充分發(fā)揮技術(shù)人才的專長。重視人才,用好人才只有這樣才能留住適合企業(yè)的復(fù)合型專業(yè)人才,也才能吸引更多的優(yōu)秀人才的加入,真正發(fā)揮信息系統(tǒng)的作用。
3.4 變革中小企業(yè)自身的管理體制和組織結(jié)構(gòu)中小企業(yè)信息化建設(shè)不是將原始的手工操作移植到計算機上,將落后的管理模式照搬上網(wǎng)絡(luò)。在信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中必須正確把握管理是基礎(chǔ),技術(shù)是手段的原則。要以流程再造的思想指導(dǎo)信息系統(tǒng)的開發(fā),同時創(chuàng)造性地以信息系統(tǒng)為載體,推動企業(yè)流程再造的實施,使企業(yè)在成本、質(zhì)量及顧客服務(wù)上更具競爭力。另外,信息化使得面向流程管理的組織結(jié)構(gòu)成為一種扁平化的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),傳統(tǒng)組織中負(fù)責(zé)信息上傳下達(dá)的中間層將由于信息的公開化而失去作用,而決策分權(quán)化和信息交互化將成為信息時代組織結(jié)構(gòu)的基本原則。因此,在進(jìn)行信息化之前,企業(yè)有必要實施流程再造對企業(yè)的流程進(jìn)行分析,并調(diào)整企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),使之與企業(yè)的信息化進(jìn)程相適應(yīng)。
3.5 企業(yè)管理信息化建設(shè)要循序漸進(jìn)地逐步提高企業(yè)管理信息化建設(shè)是一項龐大又耗時的工程,牽涉到企業(yè)整體布局和運作,企業(yè)必須從自身實際出發(fā),進(jìn)行整體的和長遠(yuǎn)的規(guī)劃。在企業(yè)管理信息化建設(shè)過程中,因為企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)管理的進(jìn)步,會使需求不斷發(fā)生變化,所以分階段地逐步推進(jìn)管理信息化,可以減少投資風(fēng)險,提高成功率,從而使得管理信息化建設(shè)和企業(yè)的發(fā)展相輔相成,相互促進(jìn)。
4結(jié)論
解決好中小企業(yè)的信息化,提升中小企業(yè)內(nèi)部管理的信息化水平,將大大提高其管理水平,同時通過網(wǎng)絡(luò)上中小企業(yè)的業(yè)務(wù)往來,將有利于降低中小企業(yè)的經(jīng)營成本,縮短其各個業(yè)務(wù)流程的時間,提升其自身盈利能力,對于國民經(jīng)濟的快速發(fā)展起到非常重要的推動作用。本文分析了中小企業(yè)在信息化建設(shè)中出現(xiàn)的問題,并提出了相應(yīng)的解決辦法,希望對中小企業(yè)信息化的建設(shè)提供一些建議。
參考文獻(xiàn):
[1]易成剛,陳曉莉.中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀及對策[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2009,(12):104-106.
篇9
進(jìn)入21世紀(jì)后,在經(jīng)濟全球化的趨勢下,企業(yè)之間的競爭越來越激烈,而且競爭的層次也越來越高,從單純的產(chǎn)品質(zhì)量競爭、價格競爭,逐漸轉(zhuǎn)向信息應(yīng)用的競爭。例如,市場信息、政治信息、金融信息等,都對企業(yè)的管理、發(fā)展決策,以及戰(zhàn)略調(diào)整產(chǎn)生了重大的影響。因此,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式已經(jīng)難以適應(yīng)這種變化了,加強信息化建設(shè)已是企業(yè)發(fā)展的必然選擇,這關(guān)乎企業(yè)的生存和發(fā)展。雖然當(dāng)前大部分企業(yè)開始進(jìn)行信息化建設(shè),但是由于處于探索階段,不少企業(yè)信息化建設(shè)存在一定的問題。本文對這些問題進(jìn)行了總結(jié),并提出了相應(yīng)的解決方案,希望能夠提升企業(yè)的管理效率。
二、企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中存在的問題
(一)決策層認(rèn)知不足
企業(yè)的信息化建設(shè)所取得的效益取決于企業(yè)決策層對這項工作的認(rèn)知程度,有不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)信息化的認(rèn)識比較籠統(tǒng),沒有發(fā)現(xiàn)企業(yè)與信息化建設(shè)之間的聯(lián)系,甚至不相信信息系統(tǒng)能為自己提供有價值的決策的信息。一方面,有些發(fā)展比較好的企業(yè),決策層滿足于現(xiàn)狀,缺乏對企業(yè)信息化建設(shè)工作的重視,沒有認(rèn)識到信息系統(tǒng)在速度和準(zhǔn)確性方面要比人做得更好;另一方面,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)信息化建設(shè)的初期抱有較高的期望,希望能夠在短時間能看到信息化帶來的效益,一旦覺得投入了大量的資金卻看不到明顯的效益,便會對信息化建設(shè)失去信心,這種急功近利的思想非常不利于企業(yè)信息化建設(shè)。此外,有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者將信息化建設(shè)單純地理解為購買一套管理軟件,用計算機代替手工操作,忽視了信息化建設(shè)是企業(yè)管理體系的一次重大改革。
(二)軟硬件設(shè)備欠缺
從當(dāng)前各個企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程來看,不少企業(yè)對信息化建設(shè)的資金投入不足,再加上信息化建設(shè)對技術(shù)方面有較高的要求,所需要的資金投入也較為可觀,因此,軟硬件設(shè)備的欠缺就成為當(dāng)前企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中一個非常突出的問題。尤其是中小企業(yè)由于企業(yè)規(guī)模較小,缺乏運營資金,不能購置齊全的信息化硬件設(shè)備,進(jìn)而影響了企業(yè)正常的信息化建設(shè)進(jìn)程。雖說具備了硬件設(shè)備也不能夠保證信息化建設(shè)的完善,但它畢竟是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),有了這個基礎(chǔ)設(shè)施,才能實施信息化。
資金的短缺不僅會導(dǎo)致硬件設(shè)備的欠缺,也會影響軟件設(shè)備的完善,雖然管理軟件與硬件設(shè)備的性質(zhì)和用途不同,但它也需要有足夠的資金投入,甚至要高于硬件設(shè)備的投入。因為在使用周期中,硬件設(shè)備的結(jié)構(gòu)不會發(fā)生改變,采購成本是一次性的,只需要在后期使用中支付維護(hù)、耗材、操作等方面的費用,而軟件設(shè)備的功能、結(jié)構(gòu)、用途、維護(hù)會隨著企業(yè)的管理需求而不斷變化,而且管理軟件系統(tǒng)是不斷更新的。因此,軟件設(shè)備的采購成本不是一次性的,企業(yè)不僅要支付因為技術(shù)革新和管理需求變化而產(chǎn)生的費用,而且后期的維護(hù)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于首次采購費。因此,資金投入不足導(dǎo)致企業(yè)在信息化建設(shè)中出現(xiàn)了軟硬件設(shè)備欠缺的問題。
(三)人員信息素質(zhì)缺位
企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵是人才,同樣,企業(yè)信息化建設(shè)也離不開人才,但當(dāng)前不少企業(yè)由于對信息化建設(shè)的認(rèn)識不足,在招賢納士時沒有關(guān)注這方面的人才,導(dǎo)致企業(yè)缺乏信息化技術(shù)人才。人員的短缺導(dǎo)致信息化建設(shè)的力量薄弱、力度不夠,各部門無法通過有效的合作來共同完成企業(yè)的信息化建設(shè)工作。除了缺少專業(yè)的技術(shù)人才,不少企業(yè)尤其是中小企業(yè)受自身規(guī)模和業(yè)務(wù)的限制,使計算機方面的員工主要負(fù)責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)和設(shè)備維護(hù)的工作,對企業(yè)信息化管理知之甚少,因此企業(yè)非常缺乏既具有計算機軟件開發(fā)應(yīng)用能力,又懂得企業(yè)經(jīng)營和管理的復(fù)合型人才。另外,有的信息化建設(shè)專業(yè)人才缺乏個人修養(yǎng)和責(zé)任感,在工作中有著“事不關(guān)己高高掛起”的心態(tài),不但不向領(lǐng)導(dǎo)提出建議,即便發(fā)現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)的錯誤或不當(dāng)之處也不說出自己觀點,這種工作態(tài)度在一定程度上影響了企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程。
三、企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中存在問題的解決方案
(一)強化決策層信息化意識
信息化是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢,加強信息化建設(shè)可以提升企業(yè)的管理水平和競爭力,企業(yè)的決策者應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變陳舊的管理理念,從根本上認(rèn)識到信息化建設(shè)的重要性,以及實施信息化建設(shè)給企業(yè)帶來的好處。具體來說,信息化建設(shè)對企業(yè)的管理模式、生產(chǎn)經(jīng)營、組織結(jié)構(gòu)、售后服務(wù)等進(jìn)行的是自上而下的改革,是對企業(yè)的管理體系和業(yè)務(wù)流程的革新,因此決策層要把信息化建設(shè)當(dāng)做企業(yè)未來的出路來看待,而且要有堅定的態(tài)度,使企業(yè)的信息化建設(shè)有計劃、有步驟地順利進(jìn)行。另外,在強化企業(yè)決策層信息化意識的同時,還應(yīng)當(dāng)強化員工對信息化建設(shè)的認(rèn)識,使企業(yè)的全體員工都重視和參與到這項工作中,加快信息化建設(shè)的步伐。實踐證明,企業(yè)的信息化建設(shè)取得成功的首要條件就是決策層的重視和參與,這是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。
(二)對軟硬件設(shè)備進(jìn)行更新
企業(yè)的信息化建設(shè)是一個長期而復(fù)雜的過程,相應(yīng)的軟硬件設(shè)備是這項工作順利有效開展的基礎(chǔ)。大部分企業(yè)的資金投入不足,是制約企業(yè)信息化發(fā)展的重要因素,信息化建設(shè)對企業(yè)來說是一項投資較大的工程。因此,企業(yè)在對信息化建設(shè)加大資金投入的同時,要對自身的管理體系、生產(chǎn)技術(shù)、財務(wù)等進(jìn)行全面深入的研究,作出詳細(xì)的投資預(yù)算,設(shè)立信息化建設(shè)的基金,用于購置和更新信息化建設(shè)所需的軟硬件設(shè)備,使資金投入落實到位,進(jìn)而營造先進(jìn)的管理和生產(chǎn)環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。
(三)對員工進(jìn)行信息化培訓(xùn)
隨著市場經(jīng)濟的不斷深入,企業(yè)間的競爭越來越激烈,人才的重要性在企業(yè)競爭中日益凸顯,良好的人才隊伍是企業(yè)發(fā)展的推動力,能保證企業(yè)在競爭中屹立不倒。同樣,企業(yè)的信息化建設(shè)也要依托于人才,尤其是需要一支既有技術(shù)、經(jīng)驗,又了解管理知識,且具有一定個人修養(yǎng)的復(fù)合型信息技術(shù)人才隊伍。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強信息化團隊建設(shè)。首先要招聘一些熟練掌握信息技術(shù),又具有創(chuàng)新精神和實踐能力的高素質(zhì)專業(yè)人才,推動企業(yè)的信息化建設(shè)。其次應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部挖掘一些有基礎(chǔ)的員工,對他們進(jìn)行強化培訓(xùn),使他們達(dá)到企業(yè)信息化管理的用人標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步解決信息化建設(shè)進(jìn)程中人員不足的問題。信息化培訓(xùn)不僅能夠幫助員工吸取新知識、新技術(shù),還能完善企業(yè)信息化建設(shè)的知識結(jié)構(gòu)和體系。
四、結(jié)語
企業(yè)的信息化水平是其管理水平的具體體現(xiàn),而企業(yè)的信息化建設(shè)是一項長期的、復(fù)雜的、系統(tǒng)的工程,涉及工作的方方面面。新時代的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)跟上時代的發(fā)展潮流,重視企業(yè)信息化建設(shè),并通過積極有效的措施穩(wěn)妥地推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程,提升企業(yè)的競爭力,使企業(yè)在激烈的市場競爭中屹立不倒,并獲得良好的經(jīng)濟效益,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。
(作者單位為延邊大學(xué)草仙藥業(yè)有限公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 呂先平.企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題及對策分析[J].光盤技術(shù),2008(2).
篇10
中圖分類號:F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-0079(2012)09-0097-02
隨著我國電力工業(yè)的高速發(fā)展,我國電力企業(yè)的信息化建設(shè)也得到了前所未有的關(guān)注。目前,我國電力企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于電力工業(yè)的發(fā)展,一方面有長期以來資金投入分散、對電力企業(yè)信息化建設(shè)不夠重視等原因;另一方面也是由于電力企業(yè)信息化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃,造成電力企業(yè)信息化系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)、存在信息孤島等原因。隨著社會對電力企業(yè)的需求越來越大,一些電力企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了信息化工程是企業(yè)管理優(yōu)化的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),而不再是一個“面子工程”,從而加深了電力企業(yè)對企業(yè)信息化的重視。由于其獨特的行業(yè)特性,電力企業(yè)信息化建設(shè)必須要有明確的定位,不能夠簡單地生搬硬套,而應(yīng)該根據(jù)自身行業(yè)的特點,來搜索適合自身發(fā)展的道路。
一、電力企業(yè)信息化建設(shè)失敗原因分析
目前,我國電力企業(yè)信息化建設(shè)失敗的原因可以歸納為如下幾點:
1.目前,我國電力企業(yè)的體制改革仍然處于探索階段
電力企業(yè)在業(yè)務(wù)界面的劃分、內(nèi)部機構(gòu)的變革、公司戰(zhàn)略的重定位以及管理職能的調(diào)整方面,還存在諸多的不確定,從而需要進(jìn)行進(jìn)一步的探索。而這些不確定的因素,也導(dǎo)致電力企業(yè)的信息化建設(shè)戰(zhàn)略需要不斷調(diào)整,而必然會對電力企業(yè)信息化建設(shè)的完整性以及連續(xù)性造成破壞,導(dǎo)致系統(tǒng)建設(shè)松散和無序,催生了大量信息系統(tǒng)“爛尾樓”。
2.缺乏整體規(guī)劃的指導(dǎo)
電力企業(yè)信息部門與具體業(yè)務(wù)部門之間溝通和協(xié)作較弱,使得建設(shè)的信息系統(tǒng)不能夠滿足具體業(yè)務(wù)部門的需求,從而使得建設(shè)的系統(tǒng)成為了擺設(shè)。
3.缺乏整體規(guī)劃布局
信息化建設(shè)是一個長期的系統(tǒng)化工程,需要電力企業(yè)在各個層面上給出合理的規(guī)劃意見。但是,目前我國電力企業(yè)由于缺乏信息化建設(shè)的整體規(guī)劃布局,從而使得信息化建設(shè)具有較大的隨意性,最終造成一個個重復(fù)建設(shè)、低水平、分散的管理信息系統(tǒng)。
4.缺乏整體實施框架
在進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)之前,并沒有對企業(yè)的具體需求進(jìn)行調(diào)研,使得系統(tǒng)實現(xiàn)的功能只能夠部分滿足企業(yè)需求,而且各部門之間的系統(tǒng)建設(shè)缺乏整體的實施框架,從而導(dǎo)致各部門之間的系統(tǒng)通信困難,在企業(yè)內(nèi)部造成一個個的信息孤島,沒能達(dá)到信息系統(tǒng)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。
5.重建設(shè)、輕管理
電力企業(yè)信息化建設(shè)涉及大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),需要對許多管理工作進(jìn)行規(guī)范,例如財務(wù)信息、檔案信息、物料信息等資料的管理,都會直接對系統(tǒng)的測試效果產(chǎn)生影響。
6.系統(tǒng)實施的目標(biāo)不明確
我國電力企業(yè)長期運行在計劃經(jīng)濟體制中,從而使得電力企業(yè)缺乏必要的危機意識、市場意識和經(jīng)營意識。電力企業(yè)的經(jīng)營存在投入大,而收益低的現(xiàn)象,使得電力企業(yè)在走入市場后,失去了明確的發(fā)展方向。
二、電力企業(yè)信息化建設(shè)的難點分析
電力企業(yè)在我國屬于壟斷行業(yè),企業(yè)對于內(nèi)部的管理缺乏必要的市場競爭緊迫感;另外,電力企業(yè)與其他生產(chǎn)制造企業(yè)不同,具有一定的公共服務(wù)性質(zhì);同時電力企業(yè)中很大部分資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn),導(dǎo)致許多在生產(chǎn)制造企業(yè)運行良好的信息化系統(tǒng),不適用于電力行業(yè)。
人員思想難統(tǒng)一。雖然信息化系統(tǒng)能夠有效地提高工作效率,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理,但是由于信息化會改變電力企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理方式,從而使得企業(yè)的內(nèi)部權(quán)力再次分配,所以并不是企業(yè)內(nèi)部的所有員工都支持信息化系統(tǒng)的建設(shè)。
電力企業(yè)的資產(chǎn)較為分散、核心業(yè)務(wù)的流程難以實現(xiàn)閉環(huán)管理。目前,國內(nèi)絕大多數(shù)電力企業(yè)都實行分級管理,電廠的管理在兼顧電力生產(chǎn)管理要求的同時,還需要服從電力公司的集約化管理。所以電力企業(yè)的信息化建設(shè)不僅需要確保實現(xiàn)電力資產(chǎn)的保值和增值;同時還要加強對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的管控。電力企業(yè)這種相對弱化的管理基礎(chǔ),會導(dǎo)致電力企業(yè)的管控流程難以實現(xiàn)閉環(huán)。
受到傳統(tǒng)觀念的影響,條塊化的管理壁壘難以被打破,從而企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)之間通信困難,在企業(yè)內(nèi)部形成一個個“信息孤島”。雖然,企業(yè)內(nèi)部針對具體業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)可以解決一些實際的問題,但是“信息孤島”的存在,使得企業(yè)難以有效地利用信息系統(tǒng)來提高自身的管理水平。如果不改變電力企業(yè)內(nèi)部各自為政的管理模式,那么信息系統(tǒng)之間的“信息孤島”必然會持續(xù)存在,電力企業(yè)的信息化建設(shè)也將難以得到長足的發(fā)展。
三、電力企業(yè)信息化建設(shè)的出路與構(gòu)想
隨著信息技術(shù)被廣泛地應(yīng)用于社會上的各個領(lǐng)域和電力企業(yè)對信息系統(tǒng)建設(shè)的重視,使得目前國內(nèi)電力企業(yè)的信息化建設(shè)無論是在認(rèn)識水平上,還是應(yīng)用基礎(chǔ)的建立上,都已經(jīng)有了較大的改觀和進(jìn)步。但是,由于電力企業(yè)自身的行業(yè)特點以及人員觀念等方面的原因,使得我國電力企業(yè)的信息化建設(shè)仍然存在許多問題。為此,本文對電力企業(yè)的信息化框架進(jìn)行研究,以期為我國電力企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展,提供一點幫助。
1.信息系統(tǒng)總體架構(gòu)
電力企業(yè)的信息系統(tǒng)總體架構(gòu)主要包括信息網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)平臺以及應(yīng)用系統(tǒng):
(1)信息網(wǎng)絡(luò)是電力企業(yè)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ),主要有Internet、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、局域網(wǎng)等組成。利用信息網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的互聯(lián),并且為企業(yè)提供VPN以及Internet等遠(yuǎn)程連接。
(2)系統(tǒng)平臺主要包括應(yīng)用服務(wù)器、磁盤陣列柜等硬件設(shè)備、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及操作系統(tǒng)等軟件。其中,將較為重要的數(shù)據(jù)以及關(guān)鍵性的事務(wù)運行在專業(yè)的應(yīng)用服務(wù)器上,而一些一般的數(shù)據(jù)和應(yīng)用運行在PC機服務(wù)器中,操作系統(tǒng)的選擇則依據(jù)系統(tǒng)對安全可靠性的需求以及數(shù)據(jù)處理能力的需求。關(guān)鍵或者大型的事務(wù)處理采用UNIX操作系統(tǒng),而一般的PC機服務(wù)器可以采用Microsoft公司的Windows系統(tǒng)。
(3)應(yīng)用系統(tǒng)是整個電力企業(yè)信息化建設(shè)的核心。實現(xiàn)具體業(yè)務(wù)的信息化,主要包括自動辦公化、財務(wù)管理、企業(yè)資產(chǎn)管理、建設(shè)項目管理、決策分析、安全監(jiān)察管理等具體內(nèi)容。在應(yīng)用系統(tǒng)與系統(tǒng)平臺之間建立一體化的信息平臺,將各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行有效連接,同時采用數(shù)據(jù)倉庫等技術(shù)來為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的決策制訂提供信息依據(jù)。
(4)保障化系統(tǒng)為電力企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)提供保障,從而減少企業(yè)信息化建設(shè)所帶來的風(fēng)險,充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)作用,使得電力企業(yè)信息化建設(shè)更加科學(xué)和規(guī)范。
2.信息網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)
信息網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)主要由各種網(wǎng)絡(luò)及其之間的接口,以及運行在網(wǎng)絡(luò)之上的操作系統(tǒng)等組成,是電力企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ),支撐電力企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過程控制系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、燃料管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等具體業(yè)務(wù)功能系統(tǒng)。同時,通過采取有效的隔離手段,來保障系統(tǒng)的安全。
3.應(yīng)用系統(tǒng)架構(gòu)
(1)應(yīng)用系統(tǒng)是電力企業(yè)信息化建設(shè)的核心,主要包括如下幾個方面的內(nèi)容:門戶網(wǎng)站,從而實現(xiàn)對外進(jìn)行信息和企業(yè)形象宣傳;內(nèi)部主頁,滿足內(nèi)部管理以及內(nèi)部信息的需求;辦公自動化,從而提高企業(yè)內(nèi)部辦公效率,降低辦公成本;具體業(yè)務(wù)功能的信息化,包括財務(wù)管理、資產(chǎn)管理以及人力資源管理的信息化;滿足電力生產(chǎn)的滾利需求,從而進(jìn)行安全生產(chǎn)管理,計劃統(tǒng)計管理以及燃料管理的信息化;為領(lǐng)導(dǎo)決策的制訂提供幫助,實現(xiàn)電力市場報價分析以及生產(chǎn)實時數(shù)據(jù)監(jiān)督的信息化。
(2)應(yīng)用系統(tǒng)的實施策略主要包括如下的內(nèi)容:采用組織開發(fā)與應(yīng)用軟件相結(jié)合的方法,建立標(biāo)準(zhǔn)、分布實施、堅守并蓄;利用先進(jìn)的管理理論和方法來對電力企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)行控制,重點對系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量、成本以及時間進(jìn)行控制和管理;統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部安全生產(chǎn)管理、計劃統(tǒng)計管理等應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口規(guī)范,從而實現(xiàn)發(fā)電廠以及各子公司之間能方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)交換;建立電子商務(wù)平臺,從而實現(xiàn)燃煤等燃料的采購以及結(jié)算的信息化,并且逐步積累經(jīng)驗,最終實現(xiàn)電力以及各種物資的電子商務(wù)化。
4.信息化保障體系
電力企業(yè)信息化保障體系包括安全保障體系、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系以及管理保障體系等具體內(nèi)容:
(1)安全保障體系。在提升系統(tǒng)全面防護(hù)能力的同時,重點保護(hù)重要系統(tǒng)和基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的安全;并且建立有效的應(yīng)急處理機制和防護(hù)機制,從物理級、網(wǎng)絡(luò)級、系統(tǒng)級和應(yīng)用級采取一系列的安全措施,來組成一個全面的安全管理體系,從而形成一個完整的系統(tǒng)安全保障體系。
(2)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建立,主要是為了保證系統(tǒng)的建設(shè)遵循一個統(tǒng)一的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),從而保證系統(tǒng)之間的互聯(lián)以及數(shù)據(jù)共享。
標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系包括一系列技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)。其中,技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)包括安全標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn);管理標(biāo)準(zhǔn)包括操作規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)范以及質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)等標(biāo)準(zhǔn)。
(3)管理保障體系。管理保障體系,包括以下幾個方面的內(nèi)容:加強信息建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo),貫徹落實國家針對企業(yè)信息化建設(shè)所頒布的政策和法規(guī),從而保證系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃安排、資源集成以及隊伍組織;規(guī)范信息化建設(shè)程序,建立一套完善的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,從而保證電力企業(yè)建設(shè)的有序進(jìn)行;人才的培養(yǎng),根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際需要,制訂相關(guān)的人才發(fā)展戰(zhàn)略,營造一個有利于人才培養(yǎng)的環(huán)境,從而建立合理的人才激勵制度,培養(yǎng)一批高素質(zhì)的信息化專業(yè)人才來為電力企業(yè)的信息化建設(shè)提供幫助。
參考文獻(xiàn):
篇11
經(jīng)過二十多年的發(fā)展,我國企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了階段性成果。截至2004年10月,已有IT應(yīng)用的中小企業(yè)數(shù)量四百多萬家,其中有20萬家左右的中小企業(yè)已經(jīng)具備一定規(guī)模的IT應(yīng)用系統(tǒng),是中小企業(yè)IT市場中最活躍的一個群體。從2004年開始,我國中小企業(yè)信息化便進(jìn)入了實質(zhì)性發(fā)展階段,中小企業(yè)信息化建設(shè)逐步從單機應(yīng)用階段或局域網(wǎng)應(yīng)用階段向更高層次的系統(tǒng)應(yīng)用與整合方向發(fā)展,企業(yè)的個性化應(yīng)用和電子商務(wù)正在得到快速推廣。楊亞會、劉遠(yuǎn)忠(2005)對廣東中小企業(yè)信息化的研究發(fā)現(xiàn):絕大多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)開始信息化接觸和探索;中小企業(yè)對信息技術(shù)和設(shè)備的利用程度有很大提高;中小企業(yè)對信息化的認(rèn)識水平有較大幅度提高;中小企業(yè)信息化初顯成效,信息化已經(jīng)或正在給企業(yè)帶來積極影響。
然而,我國中小企業(yè)信息化建設(shè)總體仍處于起步階段。我國中小企業(yè)數(shù)量巨大(約一千多萬家,占全國企業(yè)總數(shù)的95%),地區(qū)分布廣泛,行業(yè)分布跨度大,在IT應(yīng)用方面水平相對較低,且應(yīng)用層次差異比較大。從有關(guān)統(tǒng)計資料來看,我國中小企業(yè)只有10%左右實施了ERP和CRM方案,6%左右實施了SCM方案,進(jìn)入了信息化的高級階段,絕大多數(shù)企業(yè)的信息化水平仍停留在文字處理、財務(wù)管理等辦公自動化及勞動人事管理階段,局域網(wǎng)的應(yīng)用也主要處在信息共享層面上,生產(chǎn)控制方面的應(yīng)用較少。
二、 我國中小企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
隨著SAP、ORACLE等國際巨頭廠商宣布全面進(jìn)入中小企業(yè)信息化市場,中國的中小企業(yè)信息化進(jìn)入了一個快速發(fā)展的階段。然而,我國企業(yè)信息化建設(shè)與應(yīng)用水平依然不高,與發(fā)達(dá)國家企業(yè)相比還存在不少差距和問題。據(jù)統(tǒng)計,歐美幾乎100%的企業(yè)裝備有部門級的信息系統(tǒng),超過68%的企業(yè)裝備有以ERP為核心的企業(yè)級信息系統(tǒng),而協(xié)同商務(wù)模式的應(yīng)用也不是一件新鮮事;我國雖有60%的企業(yè)已經(jīng)裝備有部門級的企業(yè)信息化系統(tǒng),但只有不到3.8%的企業(yè)裝備有以ERP為核心的企業(yè)級信息系統(tǒng),至于涉及協(xié)同商務(wù)模式的信息化應(yīng)用還處于一個萌芽的階段,其應(yīng)用率還不到1%。這些數(shù)據(jù)表明,我國中小企業(yè)信息化絕大多數(shù)仍停留在部門級的手工模擬應(yīng)用上,與企業(yè)管理變革要求相差甚遠(yuǎn)。
當(dāng)前,我國中小企業(yè)信息化建設(shè)主要存在以下幾方面的問題:
1. 落后的理念阻滯中小企業(yè)信息化建設(shè)。信息化的理念影響著企業(yè)信息化建設(shè)的進(jìn)程與水平,落后的理念必然阻滯和妨礙企業(yè)信息化的執(zhí)行。部分中小企業(yè)家對于信息化社會帶來的機遇和挑戰(zhàn)認(rèn)識不足,甚至對企業(yè)信息化的認(rèn)識存在誤區(qū),認(rèn)為擁有電腦、建立一個信息管理系統(tǒng)或企業(yè)網(wǎng)站就進(jìn)入了信息化。同時,他們也缺乏現(xiàn)代化管理意識,沒有清晰地認(rèn)識到信息化建設(shè)的實質(zhì),在企業(yè)信息化建設(shè)上“重硬輕軟”,即重技術(shù)和設(shè)備、輕管理和企業(yè)變革,重開發(fā)、輕維護(hù),重系統(tǒng)、輕數(shù)據(jù)。許多企業(yè)對于基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施的投入比重較大,而對基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫和應(yīng)用信息系統(tǒng)的開發(fā)和投入明顯不足,制約了信息化的建設(shè)與發(fā)展。
因此,對于我國中小企業(yè)信息化建設(shè)來說,更新理念,正確認(rèn)識企業(yè)信息化的實質(zhì)與意義,是首當(dāng)其沖要解決的問題。應(yīng)該看到,企業(yè)信息化不單純是使用信息技術(shù),更主要的是建立一套與信息化相符的經(jīng)營管理體制,企業(yè)信息化是以信息技術(shù)為手段來提高企業(yè)經(jīng)營管理能力,它不僅涉及大量資源投入和技術(shù)變革,而且還涉及到企業(yè)業(yè)務(wù)與管理流程改善、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、管理制度改革等一系列問題。
2. 中小企業(yè)信息化建設(shè)資金嚴(yán)重不足。中小企業(yè)的成長需要源源不斷的資金支持。我國中小企業(yè)自身規(guī)模較小,融資難度大,自有發(fā)展資金極為有限。然而,企業(yè)投入信息化系統(tǒng)需要大量資金,中小企業(yè)收入有限,現(xiàn)金流緊張,信息化支出主要依賴于內(nèi)部積累資金,使得資金的使用往往捉襟見肘。一些中小企業(yè)在前期能夠購置基本硬件設(shè)備與必要的軟件系統(tǒng)。但實際上,企業(yè)信息化的各類系統(tǒng)會隨著企業(yè)發(fā)展而調(diào)整升級,因而不斷需要后續(xù)資金的投入,信息化系統(tǒng)的管理和維護(hù)也將是一項長期工程,需要人力、物力和資金的不斷投入與支持。因此,解決資金不足問題是實施中小企業(yè)信息化的前提條件。
就目前來看,我國中小企業(yè)普遍存在著信息化資金不足的問題,中小企業(yè)信息化投入力度與大型企業(yè)相比有很大差距,在全國1 000多萬家中小企業(yè)中,真正實現(xiàn)計算機較高級應(yīng)用的企業(yè)所占的比例還不足10%。周建梅(2005)調(diào)查研究表明,64%的企業(yè)對信息化的投入力度在10萬以下,近20%的中小企業(yè)認(rèn)為資金不足是信息化建設(shè)中的主要障礙,企業(yè)對硬件的投資占到整個信息化建設(shè)投資的80%以上,而配套軟件投入?yún)s相對落后。楊亞會、劉遠(yuǎn)忠(2005)研究顯示,資金短缺是廣東省中小企業(yè)信息化的首要制約因素。
3. 中小企業(yè)信息化建設(shè)人才缺乏。人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),開展信息化,需要既懂企業(yè)管理又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才。大多數(shù)企業(yè)缺乏復(fù)合型信息化人才。中小企業(yè)受企業(yè)實力如資金、激勵制度、管理水平等制約,人才缺乏現(xiàn)象更為嚴(yán)重。除了一些新興的科技型中小企業(yè)之外,大部分中小企業(yè)內(nèi)部沒有專門的IT部門,或IT部門力量薄弱,信息技術(shù)人才水平不高或人員不夠,尤其是既懂技術(shù)又懂管理的復(fù)合型人才更少,這為中小企業(yè)信息化的實施與應(yīng)用帶來了很大障礙。周建梅(2005)調(diào)查研究表明中小企業(yè)行業(yè)分布廣泛,而信息技術(shù)類專業(yè)人才絕大多數(shù)聚集于IT類企業(yè),業(yè)務(wù)需求和技術(shù)支持之間的溝通困境直接影響了中小企業(yè)的信息化進(jìn)程。楊亞會、劉遠(yuǎn)忠(2005)對廣東中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀的研究表明,廣東中小企業(yè)信息化人才不足表現(xiàn)為絕對不足和相對不足兩種情況。首先,市場上信息化人才總量有限,中小企業(yè)信息化人才供給的絕對量不足。其次,就市場上有限的信息化人才而言,其工資要求較高,而中小企業(yè)規(guī)模較小,每個產(chǎn)品上所分?jǐn)偟娜肆Τ杀鞠鄬^高,這樣產(chǎn)品就失去了價格競爭力,大多數(shù)中小企業(yè)無法接受這一點,這就造成了所謂“小廟容不下大和尚”的相對不足。目前大量中小企業(yè)所雇傭的技術(shù)人員的技術(shù)水平也相對有限,很難適應(yīng)和承擔(dān)企業(yè)信息化所賦予的重任。
4. 中小企業(yè)信息化基礎(chǔ)薄弱,管理成為瓶頸。中小企業(yè)信息化不單純是使用信息技術(shù),它涉及企業(yè)的業(yè)務(wù)與管理流程、組織結(jié)構(gòu)、管理制度等一系列問題,需要企業(yè)建立一套與信息化相適應(yīng)的經(jīng)營管理體制。企業(yè)信息化在企業(yè)應(yīng)用的前提是管理的制度規(guī)范和程序化。中小企業(yè),特別是小企業(yè),大多具有明顯的相機而動的行為特征。如果對其流程、制度進(jìn)行深入研究,會發(fā)現(xiàn)存在許多不規(guī)范的地方,這在某種程度上成為了中小企業(yè)家不愿推進(jìn)信息化建設(shè)的藉口。
目前我國只有少數(shù)企業(yè)實現(xiàn)了基礎(chǔ)性管理系統(tǒng),絕大多數(shù)中小企業(yè)沒有建立一套科學(xué)的管理制度,管理工作隨意性較大。許多中小企業(yè)管理方法陳舊,個別企業(yè)還停留在家族式管理狀態(tài),信息化基礎(chǔ)管理工作薄弱,管理制度、組織結(jié)構(gòu)、管理理念與信息化的要求不相適應(yīng),信息系統(tǒng)建設(shè)與企業(yè)制度改革、管理創(chuàng)新協(xié)調(diào)推進(jìn)不夠,這些都嚴(yán)重影響了中小企業(yè)信息化的順利進(jìn)行。
5. 面向中小企業(yè)的信息化產(chǎn)品缺乏。2000年以前,我國企業(yè)信息化管理軟件提供商主要來自國外,國內(nèi)開發(fā)商的產(chǎn)品品牌不突出。一方面,這些國外產(chǎn)品價格十分昂貴;另一方面,國外軟件商對我國中小企業(yè)的認(rèn)識不充分,盲目選擇與大企業(yè)類似的模板,而不是為中小企業(yè)量身訂做一套系統(tǒng),這必然在產(chǎn)品使用過程中出現(xiàn)諸多問題。因此,我國中小企業(yè)可供選擇的合適的信息化產(chǎn)品十分缺乏。
在信息化帶動工業(yè)化的大環(huán)境下,我國信息化需求快速增長,為國內(nèi)軟件企業(yè)的成長提供了良好的發(fā)展環(huán)境。但就目前市場上的信息系統(tǒng)產(chǎn)品而言,仍存在一些問題:第一,信息系統(tǒng)難以符合中小企業(yè)的個性需求。中小企業(yè)面廣量多,不同行業(yè)的運營方式各異,而當(dāng)前的信息系統(tǒng)產(chǎn)品往往是根據(jù)整個行業(yè)特點或同一企業(yè)規(guī)模設(shè)計的,這往往與中小企業(yè)的特定需求難以相符。第二,信息系統(tǒng)軟件市場價格偏高,且對企業(yè)管理基礎(chǔ)環(huán)境要求嚴(yán)格,超出大多數(shù)中小企業(yè)的經(jīng)濟承受能力和管理基礎(chǔ)環(huán)境,從而制約了中小企業(yè)信息化建設(shè)。第三,缺乏專業(yè)服務(wù)伙伴提供完善的服務(wù)。當(dāng)前大多數(shù)信息化專業(yè)服務(wù)商提供的服務(wù)仍然停留在“以我為主”的理念上,中小企業(yè)的個性化服務(wù)得不到滿足,而且缺乏信息化管理的專業(yè)咨詢機構(gòu),不利于信息系統(tǒng)的推廣與維護(hù)。
6. 中小企業(yè)信息化的宏觀發(fā)展環(huán)境不完善。一是缺乏企業(yè)信息化的統(tǒng)一規(guī)劃、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。雖然網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展帶動了企業(yè)信息化的發(fā)展,但由于社會經(jīng)濟秩序不規(guī)范,有形市場和基礎(chǔ)設(shè)施不完善,使得中小企業(yè)認(rèn)為還不是投入信息化的最佳時機,網(wǎng)上營銷缺乏配套信息系統(tǒng)、物流系統(tǒng)和支付系統(tǒng),企業(yè)間網(wǎng)上銷售、采購、財務(wù)結(jié)算等業(yè)務(wù)往來困難。所以只有完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施和建立良好的制度規(guī)范,才能有效促進(jìn)中小企業(yè)盡快實施信息化建設(shè)。
二是缺乏信息安全保障系統(tǒng)和法律保障體系,電子商務(wù)總體發(fā)展落后。盡管我國在2004年通過了《中華人民共和國電子簽名法》,首次賦予可靠的電子簽名與手寫簽名或蓋章具有同等的法律效力,并明確了電子認(rèn)證服務(wù)的市場準(zhǔn)入制度。但是,一部篇幅有限的電子簽名法不可能解決所有的電子商務(wù)法律問題,它還需要其他電子商務(wù)法律的配合,以形成我國系統(tǒng)的電子商務(wù)法制環(huán)境。從這個意義上看,電子簽名法的出臺只是我國電子商務(wù)法制建設(shè)的一個開始。由于受網(wǎng)絡(luò)安全、網(wǎng)上支付、社會信用及缺乏相關(guān)法律法規(guī)等因素的制約,大多數(shù)企業(yè)的電子商務(wù)尚處在信息、收集、交流的階段,訂單與合同的正式簽訂、支付及物流配送等活動基本上還在網(wǎng)下完成。雖然企業(yè)普遍重視電子商務(wù),但多數(shù)企業(yè)缺乏清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃。
三是尚沒有行業(yè)性的或統(tǒng)一的中小企業(yè)信息化評估指標(biāo)體系,不能準(zhǔn)確評估地區(qū)、行業(yè)的中小企業(yè)信息化發(fā)展水平,不能及時診斷存在的問題。目前,我國企業(yè)信息化尚無統(tǒng)一規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn),造成信息無法流暢傳遞和共享。企業(yè)信息化工程建設(shè)“咨詢——監(jiān)理——評價體系”機制也沒有形成。
總之,我國目前的信息化公共支撐環(huán)(下轉(zhuǎn)第57頁)境滯后于應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)與開發(fā),大企業(yè)(或關(guān)鍵環(huán)節(jié)的價值鏈)的帶動效果不明顯,中小企業(yè)從事信息化的外部激勵因素不足,使得企業(yè)信息化積極性不高。
三、 結(jié)語與對策
在當(dāng)前知識經(jīng)濟與信息時代,企業(yè)經(jīng)濟效率已從規(guī)模經(jīng)濟性、范圍經(jīng)濟性轉(zhuǎn)向速度經(jīng)濟性、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟性,企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭和國際化發(fā)展的要求,不能再照搬過去傳統(tǒng)的管理方式與管理理念,信息化之路是未來企業(yè)發(fā)展不可阻擋的戰(zhàn)略趨勢,企業(yè)借助于信息化歷程不僅有利于組織學(xué)習(xí),而且還能通過管理與信息的互動、管理潛能的挖掘、知識學(xué)習(xí)等促進(jìn)組織轉(zhuǎn)型。
然而,就目前而言,我國中小企業(yè)信息化建設(shè)總體還處于起步階段,依然還面臨著諸多不利于中小企業(yè)信息化建設(shè)與推廣的問題,如理念落后、管理基礎(chǔ)差、資金與人才缺乏、面向中小企業(yè)的信息化產(chǎn)品缺乏、宏觀發(fā)展環(huán)境不完善等。當(dāng)前形勢下,需要通過政府、市場與企業(yè)的多方互動和努力,不斷完善與提升中小企業(yè)信息化建設(shè)的宏觀與微觀環(huán)境,從而有效推動我國中小企業(yè)信息化的建設(shè)與發(fā)展。首先,政府要在中小企業(yè)信息化建設(shè)的規(guī)劃、指導(dǎo)、規(guī)范、立法以及支持與投入上加大力度,以改善我國中小企業(yè)信息化建設(shè)的宏觀環(huán)境,為市場發(fā)展與提升構(gòu)建廣闊的空間和政策及法律保障。其次,要鼓勵并推動我國信息化產(chǎn)品市場的發(fā)展與完善,鼓勵國內(nèi)科技企業(yè)發(fā)展適應(yīng)于本土中小企業(yè)需求且能面向國際競爭的信息化產(chǎn)品。最后,要提高信息化認(rèn)識,加強中小企業(yè)的管理基礎(chǔ)建設(shè)與人才培訓(xùn),從而改善企業(yè)信息化推行的微觀基礎(chǔ)環(huán)境。
參考文獻(xiàn)
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篇12
企業(yè)信息化是國民經(jīng)濟信息化的重要領(lǐng)域,也是我國企業(yè)發(fā)展必然經(jīng)歷的過程。而信息環(huán)境的優(yōu)劣在很大程度上影響著企業(yè)的競爭能力和后續(xù)發(fā)展。對于煤炭企業(yè)而言,隨著信息化建設(shè)步伐的加快,信息化建設(shè)的深層次問題也日漸顯現(xiàn),煤炭企業(yè)總體技術(shù)水平落后,產(chǎn)業(yè)集中度過低,結(jié)構(gòu)單一,煤炭產(chǎn)品加工利用水平低,并且用人欠妥、效率低的問題仍然突出,制約了煤炭企業(yè)的健康發(fā)展,因此,應(yīng)加快煤炭信息化建設(shè)步伐,提升并推廣信息化建設(shè)水平。
一、煤炭企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題
(一)領(lǐng)導(dǎo)層對企業(yè)信息化建設(shè)不夠重視
煤炭企業(yè)中的很多領(lǐng)導(dǎo)對信息化的重要作用認(rèn)識不足或者認(rèn)識存在偏差,信息化建設(shè)缺乏緊迫感,導(dǎo)致煤炭企業(yè)在信息化建設(shè)方面所投人的人力、物力和財力嚴(yán)重不足。這是煤炭企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展遲緩的重要原因之一。領(lǐng)導(dǎo)者之所以對信息化重視不夠,主要原因之一就是他們沒有親身體會到信息技術(shù)的作用。很多中高級管理者由于年齡、知識結(jié)構(gòu)、繁忙的工作和應(yīng)酬等因素,沒有時間和精力去學(xué)習(xí)、使用信息技術(shù)與手段,甚至把信息技術(shù)看成一種負(fù)擔(dān)和壓力,產(chǎn)生無形的排斥心理,使他們不能積極和熱情的推動企業(yè)信息化建設(shè)。
(二)復(fù)合型人才的欠缺
任何建設(shè)都離不開人,人作為企業(yè)的一個重要因素,必須保證人才的富足,尤其在信息化建設(shè)中,既精通IT知識,又懂管理,也精通業(yè)務(wù)知識的復(fù)合型人才是成敗與否的關(guān)鍵,但由于煤炭企業(yè)的待遇與其他行業(yè)的相比偏低,工作環(huán)境差,發(fā)展空間窄,許多IT人才不愿去煤炭企業(yè)工作。一些分配到煤炭企業(yè)的煤炭系統(tǒng)子弟,或者自身與大學(xué)合作培養(yǎng)的人才因為公司提供的待遇差也流失嚴(yán)重,這大大阻礙了信息化建設(shè)的
發(fā)展。
(三)職工信息化素養(yǎng)普遍偏低
信息化建設(shè)不僅僅是為數(shù)不多的IT人才的事情,它與每個員工息息相關(guān),員工對信息知識掌握水平與信息化建設(shè)的成敗關(guān)系重大,如果員工對信息化建設(shè)的意義理解不深,對信息化管理有抵觸,信息化知識水平不高,那么實施信息化也有阻力。目前對整個煤炭企業(yè)來講,員工信息化素養(yǎng)水平不容
樂觀。
(四)管理上缺少與信息化的融合貫通
企業(yè)信息化建設(shè)的過程是對信息技術(shù)的理解,應(yīng)用改造和創(chuàng)新性使用的過程,這里強調(diào)信息技術(shù)與企業(yè)戰(zhàn)略,組織結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)流程的有機結(jié)合,使企業(yè)的各項管理與信息化相交融,實現(xiàn)信息技術(shù),管理的再升華。但往往只重視信息化硬件建設(shè),而忽視信息技術(shù)的管理和業(yè)務(wù)流程的創(chuàng)新,沒有企業(yè)組織結(jié)構(gòu),管理制度和業(yè)務(wù)流程的變革,甚至沿用老一套傳統(tǒng)的管理理念,僵化的管理模式,所以有的企業(yè)的信息化建設(shè)只是徒有其表,骨子里的理念和制度還相當(dāng)傳統(tǒng),缺乏先進(jìn)的信息化管理。
二、加強煤炭企業(yè)信息化建設(shè)的建議
(一)強化管理,推動建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化
在煤炭企業(yè)中,由于各部門業(yè)務(wù)性質(zhì)的不同,各部門信息構(gòu)建會形成信急孤島,嚴(yán)重影響信息系統(tǒng)的持續(xù)發(fā)展。因此,煤炭企業(yè)推動信息化建設(shè),必須從強化管理入手,在兼顧各系統(tǒng)業(yè)務(wù)特點的同時,積極推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。
要有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化要求。按照集團化、整體化、統(tǒng)一化的要求,從建設(shè)立項、技術(shù)途徑選擇、軟硬件配套、組織管理等,建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求。對現(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng),也要著眼于統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行完善和補充。
要有開放的標(biāo)準(zhǔn)化視野。煤炭企業(yè)在制訂本企業(yè)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)時,不僅要在企業(yè)內(nèi)部按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換、處理共享,還要著眼于外界的聯(lián)絡(luò)與對接,如與上級主管部門、同行業(yè)企業(yè)等。只有擁有開放的標(biāo)準(zhǔn)化視野,才能實現(xiàn)信息技術(shù)共享,實現(xiàn)功能最大化。
要有先進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)。目前,煤炭企業(yè)使用的各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備多屬于“九五”和“十五”期間的產(chǎn)品,網(wǎng)絡(luò)設(shè)施在技術(shù)和功能方面已落后于網(wǎng)絡(luò)發(fā)展的主流趨勢,面對信息技術(shù)的日新月異,企業(yè)要有“高瞻遠(yuǎn)矚”的目光,切忌“短視”行為,立足高起點、高標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)信息化建設(shè)。
(二)整合資源,推進(jìn)應(yīng)用集成化
目前,煤炭企業(yè)信息化建設(shè)多數(shù)還處在單元技術(shù)階段,由于軟件運行平臺、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化等方面的不同,各自獨立,如鐵法礦業(yè)集團辦公自動化OA系統(tǒng)、安全生產(chǎn)信息系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等,雖然開發(fā)運用了數(shù)年,目前仍然彼此獨立。要按照全局共享、格式規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的原則,對現(xiàn)有資源進(jìn)行改造、改進(jìn),推進(jìn)信息技術(shù)一體化進(jìn)程。煤炭企業(yè)特別是企業(yè)集團信息化建設(shè)涵蓋面廣,是一個龐大復(fù)雜的系統(tǒng),在整合資源、促進(jìn)應(yīng)用集成中,要分輕重緩急,先易后難,防止人為地“拉郎配”,造成實際效率低、成本高、代價大。推進(jìn)應(yīng)用集成在軟硬件產(chǎn)品開發(fā)的選擇上,要通盤考慮,盡可能采用一家或兼容的軟件產(chǎn)品,這既有利于維修管理,更有利于應(yīng)用集成。在網(wǎng)絡(luò)上建立人事、財務(wù)、銷售等大型數(shù)據(jù)庫,大力挖掘企業(yè)的信息資源,收集企業(yè)各個方面的信息,按信息系統(tǒng)的要求,進(jìn)行歸納、整理,納人數(shù)據(jù)庫中,讓大量的、有價值的、有序的信息在網(wǎng)上流通,為決策者提供決策依據(jù)。
(三)企業(yè)決策者應(yīng)更加重視信息化工作
合理規(guī)劃統(tǒng)籌安排決策者應(yīng)樹立“信息化有用并有效”的觀念,應(yīng)認(rèn)識到信息化不僅僅是提供一套自動化的輔助工具,它與企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營活動是緊密聯(lián)系在一起的,在運籌、策劃、組織、實施的全過程中,企業(yè)決策者都要自始至終參與,企業(yè)的經(jīng)營管理與決策就是要充分利用信息資源,從而及時把握市場機遇,進(jìn)行有效的生產(chǎn)經(jīng)營活動。同時,企業(yè)信息化建設(shè)的目標(biāo),不能脫離企業(yè)實際,企業(yè)生產(chǎn)目標(biāo)、規(guī)模經(jīng)營活動不同,其信息化的目標(biāo)及實現(xiàn)程度也不盡相同。信息技術(shù)的發(fā)展日新月異,企業(yè)信息化是一項長期、持續(xù)、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不可能一蹴而就,應(yīng)合理規(guī)劃、統(tǒng)籌安排。要以提高效率和效益為中心,與企業(yè)的實際情況相結(jié)合,與企業(yè)內(nèi)部管理改革相結(jié)合,與企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展相結(jié)合,研究制定企業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,引領(lǐng)和指導(dǎo)企業(yè)的信息化建設(shè)。堅持總體規(guī)劃,分步實施,關(guān)鍵攻克,應(yīng)用有效的原則,穩(wěn)步推進(jìn)企業(yè)信息化工作。
(四)處理好企業(yè)人才的內(nèi)培與外聘的關(guān)系
今天我國正處在工業(yè)經(jīng)濟和知識經(jīng)濟同時發(fā)展的歷史時期,隨著知識對發(fā)展經(jīng)濟作用的增大,在勞動者中從事知識工作的知識工人也在不斷地增加。作為企業(yè)管理者必須從思想上改變對知識工人的看法,不再是把他們看作是自己的屬下,而應(yīng)該看作是使企業(yè)走向網(wǎng)絡(luò)化、信息化,不斷發(fā)展壯大的共同管理者;不再把對知識工人的勞動支付的報酬看作是成本,而應(yīng)將擁有知識人看作是企業(yè)的一份“資產(chǎn)”,使他們在自己的工作崗位上不斷創(chuàng)新,推動企業(yè)的發(fā)展。因此,企業(yè)在信息化管理人才的管理上應(yīng)該堅持自培與外培相結(jié)合,不偏不倚。
(五)發(fā)掘和培養(yǎng)企業(yè)所需人才
每一個企業(yè)都要有一部分或者以大部分熟悉本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營各方面情況的員工,他們對自己業(yè)務(wù)的熟悉是他們積極參與企業(yè)信息化管理的優(yōu)勢所在,但是他們?nèi)狈π碌睦碚摵椭R,對企業(yè)信息化管理的要求不甚明了,因此,應(yīng)該對他們加強培訓(xùn),進(jìn)行創(chuàng)新意識的培訓(xùn),使新的信息理論知識、創(chuàng)新思維與已有自身業(yè)務(wù)的熟悉相結(jié)合,對整個的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的流程進(jìn)行創(chuàng)新、優(yōu)化,則必將收到事半功倍的效果。同時,要提高一步,領(lǐng)先一步,適時地迎請有關(guān)專家為企業(yè)信息化管理進(jìn)行目標(biāo)導(dǎo)航、出謀劃策、技術(shù)指導(dǎo)、培訓(xùn)員工,這將是企業(yè)不斷自我提高的又一重要手段,將迎請專家與加強培訓(xùn)相結(jié)合,也是企業(yè)不斷走向成功的重要法寶。
篇13
不同的鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在制定具體的信息化建設(shè)發(fā)展對策時,首先要確定本企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀和水平,然后需要根據(jù)企業(yè)自身的特點提出相應(yīng)的解決方案和發(fā)展規(guī)劃,在企業(yè)現(xiàn)有條件下找到合適的切入點,重點突破,這樣能較快地提高企業(yè)信息化發(fā)展水平。
切入點的選擇源于企業(yè)對自身信息化建設(shè)現(xiàn)狀的定位和對信息化建設(shè)各方面工作的意愿強度。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系的設(shè)計
評估企業(yè)的信息化發(fā)展和應(yīng)用水平可以使用國家信息化測評中心2002年底推出的中國企業(yè)信息化指標(biāo)體系。但是該體系主要是面向效益的信息化指標(biāo),基本是針對大型企業(yè)進(jìn)行設(shè)計的。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)具有不同于大企業(yè)的特點,自身在資金、人才、管理者信息化意識、經(jīng)營管理制度和外部環(huán)境等方面也存在著諸多制約信息化發(fā)展的因素,因此設(shè)計面向鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的信息化水平評價指標(biāo)體系,指導(dǎo)企業(yè)更有效地進(jìn)行信息化建設(shè)就顯得很有必要。
1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系的組成
近幾年國內(nèi)對中小企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系的研究已有所加強,我們參照這些研究,結(jié)合北京市鄉(xiāng)鎮(zhèn)中小企業(yè)的調(diào)研結(jié)果和特點,提出了一種用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化評價的指標(biāo)體系,如表1所示。
2.評價指標(biāo)的說明
由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)在地域差異、信息獲取渠道和能力、企業(yè)辦公以及政府扶持力度等方面不同于城市中小企業(yè),因此我們在指標(biāo)中對已經(jīng)研究的中小企業(yè)信息化指標(biāo)體系進(jìn)行了一些修改。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)不同于城市中小企業(yè)的最大特點是地域環(huán)境因素的影響。隨著國家對農(nóng)村經(jīng)濟建設(shè)投入的不斷增加以及各種支持優(yōu)惠政策的施行,農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)將迎來一個新的發(fā)展時期。因此我們增加了環(huán)境因素作為一級指標(biāo),并調(diào)整了部分二級指標(biāo)。一級指標(biāo)和二級指標(biāo)的權(quán)重在中小企業(yè)信息化指標(biāo)體系專家結(jié)果的基礎(chǔ)上,輔之我們的調(diào)研結(jié)果和專家意見進(jìn)行確定。確定權(quán)重時著重考慮了鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)首先需要進(jìn)行信息化建設(shè)和應(yīng)用,以長遠(yuǎn)的觀點來對待信息化建設(shè)產(chǎn)生的效益問題。
對指標(biāo)1,由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)普遍在信息化投入上不足,所以在信息化投入總額的計算中僅比較占上一年度的固定資產(chǎn)投入就能反映出該企業(yè)的投入情況。對指標(biāo)2,把人均擁有計算機臺數(shù)這一指標(biāo)的重點轉(zhuǎn)移到辦公室工作人員,不計算車間等部門的一線工人人數(shù)。指標(biāo)11和指標(biāo)13同樣以辦公室人員為基數(shù)進(jìn)行評價。對于指標(biāo)6,由于企業(yè)進(jìn)銷存業(yè)務(wù)實現(xiàn)信息化是企業(yè)信息化建設(shè)成功的基礎(chǔ),對于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)來說也比開展ERP等應(yīng)用更具有可操作性,故增加了這一指標(biāo)。對于指標(biāo)15,由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)開展信息化建設(shè)過程中對資金運轉(zhuǎn)和庫存周轉(zhuǎn)的影響普遍較小,我們將其調(diào)整為信息化建設(shè)所帶來的辦公強度的降低,這樣能更接近于鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的現(xiàn)實情況。在一級指標(biāo)環(huán)境因素中,突出了政府支持力度的作用。在我們的調(diào)研中,北京市對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化的支持是推動和促進(jìn)調(diào)研企業(yè)加強信息化建設(shè)的一個很重要的因素。同時,由于同一鄉(xiāng)鎮(zhèn)或臨近地區(qū)類似規(guī)模的企業(yè)之間交流頻繁,其信息化建設(shè)情況彼此會互相影響。
我們用此指標(biāo)體系對北京市遠(yuǎn)郊區(qū)的一個制造業(yè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)進(jìn)行了調(diào)研。分值一項是該企業(yè)不同層次多人調(diào)研結(jié)果的平均值。利用線性加權(quán)計算得出該企業(yè)的信息化評價指數(shù)是37.15,數(shù)值表明該企業(yè)信息化建設(shè)水平較低。
二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化意愿調(diào)查指標(biāo)的設(shè)計
1.鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化意愿調(diào)查指標(biāo)的組成
為了充分了解企業(yè)在信息化建設(shè)各方面的意愿方向和意愿程度,我們根據(jù)評價指標(biāo)體系設(shè)計了意愿調(diào)查指標(biāo)體系,如表2所示。
2.意愿調(diào)查指標(biāo)的說明
我們根據(jù)征求意見的問卷結(jié)果和企業(yè)能自我解決的一些方面設(shè)計了意愿調(diào)查指標(biāo)。由于外部環(huán)境的情況非企業(yè)能夠解決,且多數(shù)屬于不確定因素,在指標(biāo)中未加入相關(guān)內(nèi)容。因為我們要解決的問題是分析企業(yè)近期的信息化建設(shè)意愿強度,故對未來一年內(nèi)的預(yù)期進(jìn)行意愿調(diào)查。意愿指標(biāo)的權(quán)值參照評價指標(biāo)設(shè)定并參考了調(diào)研數(shù)據(jù)平均結(jié)果和專家意見進(jìn)行了經(jīng)驗調(diào)整。每項意愿的分值項是對鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)高層管理人員和信息化相關(guān)部門經(jīng)理進(jìn)行意愿調(diào)查后得出的無量綱數(shù)據(jù)的平均值。
根據(jù)意愿指數(shù)計算公式:EIWI=∑PiWi 可以計算出企業(yè)的信息化建設(shè)意愿指數(shù)。其中EIWI是企業(yè)信息化意愿指數(shù)Enterprise Informationization Wish Index,Pi是第i項指標(biāo)的調(diào)查結(jié)果,Wi是第i項指標(biāo)的權(quán)值。對計算出的意愿指數(shù)進(jìn)行評定,依據(jù)表3。
對上面的制造業(yè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)調(diào)查后,該企業(yè)的意愿指數(shù)是53.49,表明該企業(yè)的信息化建設(shè)意愿屬于中等強度。
三、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展切入點的研究
參考分值較高的意愿指標(biāo),可以確定企業(yè)近期信息化建設(shè)工作的若干個工作方向。根據(jù)以上的研究,我們也可以進(jìn)一步在這些方向中找到比較適合企業(yè)情況又能較快地提高企業(yè)信息化水平的主要方向和切入點。
對我們調(diào)研的某制造業(yè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè),從其上面的意愿調(diào)查指標(biāo)中分析出該企業(yè)具有強烈改進(jìn)愿望的前七項指標(biāo)(分值大于60),其結(jié)果如表4。
表中的權(quán)重A是意愿調(diào)查指標(biāo)的權(quán)重,分值A(chǔ)是意愿調(diào)查的分值。權(quán)重B是評價指標(biāo)中二級指標(biāo)乘以一級指標(biāo)的綜合權(quán)重,分值B是評價指標(biāo)的分值。在“相關(guān)的主要評價指標(biāo)”中只列出了相關(guān)指標(biāo)中綜合權(quán)重最大的一項。
在上表中,意愿指標(biāo)“對IT應(yīng)用技術(shù)人員的聘用”反映的意愿強度是第三位,對應(yīng)的評價指標(biāo)綜合權(quán)重最大,得分卻很低。同時此指標(biāo)分值的提高也會提高評價指標(biāo)11和13的得分。調(diào)查該企業(yè)的實際情況是僅有一名兼職的信息技術(shù)員,沒有獨立的信息技術(shù)部門。
意愿指標(biāo)“對企業(yè)網(wǎng)站的投入”對應(yīng)的評價指標(biāo)綜合權(quán)重第二位,同時對評價指標(biāo)8、10和18也會產(chǎn)生影響。
對“倉儲部門信息化的投入”、“對信息化人才的培訓(xùn)”和“對銷售部門信息化的投入”三項主要意愿指標(biāo),也需重點考慮。綜合以上分析,我們給出如下的發(fā)展建議:從引入1~2名信息技術(shù)人員入手,定期開展企業(yè)員工的信息技術(shù)培訓(xùn)工作,重點培訓(xùn)倉儲部門和銷售部門的員工。以企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)為切入點,提高企業(yè)人員的信息化意識和信息技術(shù)水平。以建立庫存管理系統(tǒng)和銷售管理系統(tǒng)為企業(yè)近期信息化發(fā)展的階段目標(biāo)。
企業(yè)在信息化建設(shè)有所發(fā)展之后,可以重新進(jìn)行評價調(diào)查和意愿調(diào)查,開始尋求新的信息化建設(shè)瓶頸問題并據(jù)此找到解決方案。
四、總結(jié)
如何在諸多的信息化建設(shè)工作中找到著力點,較快地提高企業(yè)信息化工作水平并取得實效是困擾很多企業(yè)的問題。本文以中小企業(yè)信息化評價指標(biāo)體系為基礎(chǔ)開展了進(jìn)一步的研究,把指標(biāo)評價和企業(yè)意愿結(jié)合起來作為研究的出發(fā)點,以一個鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)為研究目標(biāo),為該企業(yè)提供信息化建設(shè)的工作思路。本文的研究目的也正是尋找鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)信息化建設(shè)的瓶頸問題,并為此提供一個制定解決方案的途徑。在實際應(yīng)用中,需要全面了解企業(yè)的實際情況。根據(jù)企業(yè)情況的不同對分析方法進(jìn)行調(diào)整,使指標(biāo)能更好地反映企業(yè)的信息化建設(shè)水平,解決方案和建議能更貼近企業(yè)的實際工作。
參考文獻(xiàn):
[1]徐學(xué)軍 施衛(wèi)飛:中小企業(yè)信息化指標(biāo)評價體系的研究[J]. 中國管理信息化,2007.1