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一、電力企業財務管理存在的問題
在分析電力企業精細化財務管理策略之前,我們分析一下目前電力企業財務管理存在的主要問題。
(一)缺乏全面精細的預算管理
1、預算管理的認識有待提高
從預算編制的過程來看,部分單位的領導認為預算只是財務部門的事,于是出現了“就預算而預算”的現象。財務部門在沒有業務部門的直接參與下閉門造車編制出來的預算,因不符合實際而無法執行,根本起不到預算管理的作用。
2、預算編制的科學合理性有待提高
編制預算的要點是根據戰略規劃、業務計劃的要求編制科學合理的預算指標。實際工作中,很多電力企業預算編制的方法不科學,簡單的設定某一指標單一增長率,直接計算來編制,使預算流于形式。
(二)缺乏對財務風險的預測
市場經濟的一個重要特征就是風險,企業正常生產經營活動不可避免地面臨許多風險,而企業的各項管理又是以財務管理為中心的,因此財務風險控制是現代企業所面臨的一個重要問題。電力企業在國民經濟的發展中起著重要作用,資產總童在國有企業居首位,財務風險控制對電力企業的健康發展尤為重要。我國雖初步建立了市場經濟體制,但各項改革仍在進行之中。
(三)財務信息化相對落后
1、財務管理方法普遍落后
電力企業的財務部門擁有人數相對較多的財務人員,財務人員整日忙忙碌碌,卻無法及時準確地提供企業高層所關心的財務信息,因為這些忙碌的財務人員還只能在每一筆經濟業務發生之后,遵循會計語言進行會計憑證的編制和錄人、記賬、報賬等。而事關重大的企業物流、資金流、信息流、人才流卻未能有效、實時地集成和共享。凡此種種,決策層由于根本無法獲得支持決策的實時動態信息,導致財務風險加大,資金回籠困難,采購成本高,企業利潤被吞噬,資金鏈和現金流嚴重吃緊,從而嚴重影響電力企業的市場競爭力。
2、財務軟件使用不統一
軟件應用重復現象嚴重,企業內部的信息標準不統一,信息共享程度不高。企業的各種專項業務信息不能實現及時的共享和傳遞,信息在集團內部缺乏必要的集中和控制,表現在包括財務信息在內的各種業務信息數據按縱向和橫向分割,形成諸多信息的孤島。
二、電力企業實施精細化財務管理措施
(一)電力企業財務管理存在的問題
首先是電力企業財務管理缺乏市場競爭的主體意識,目前多數的電力企業還沒有意識到企業所面臨的巨大競爭壓力,財務部門沒有意識到市場需求已經發生變化,成本意識淡薄,沒有將自己的部門置身于市場中考慮,使得財務預算的目標和范圍產生了很大的不確定性。
其次是財務管理手段落后,多數的電力企業財務管理手段單一,處理信息能力比較差,缺乏科學的管理方式,使得全面預算管理和質量管理體系不能有效的施行。
(二)電力企業財務精細化管理的思路
電力企業財務精細化管理既要做到管理工作精益求精、 關注細節,還應有正確的思路和原則提高管理質量。首先要合理確定電力企業財務管理目標。在財務管理精細化的要求下,電力企業的財務目標就是要合理降低企業成本和增加企業的收益。精細化財務管理要優化業務流程、提高品質、科學合理利用資金、降低不必要的損耗。其次管理手段要精細化,通過財務電算化對財務信息進行標準化管理,應用信息化手段保證財務管理的有效推進,實現財務信息的高效率采集、匯總、分析和監控,保證財務管理的靈敏性。
(三)電力企業實施精細化財務管理的措施
電力企業財務部門通過精細化管理的思想來提高財務管理的質量和效率。采取的主要措施有:
(1)依據精細管理思想轉變財務管理觀念,財務人員轉變自己的角色由傳統的記錄和總結轉變到分析、控制上,應用現代信息技術更多的參與生產經營決策中去,為企業領導預測、決策、分析、控制提供服務;同時財務人員在全面核算中,加大監督力度由服務監督型轉為管理型來約束企業的經營活動。
(2)加強精細化財務管理的制度建設。電力企業的財務部門責任人以身作則,重視精細化管理,不斷學習現代化的管理方法;同時,完善財務組織體系,增設電算化管理人員為實現管理型財務做鋪墊,做到精細化的控制、精細化的核算、精細化的分析;理清財務管理體系,優化財務管理流程,使得財務管理有據可依。
(3)加快信息化建設,信息化是促進電力企業財務精細化管理規范化、科學化的科技手段,是提升財務基礎工作質量的保障。引入精細化管理,就是要財務人員將更多的精力投入到財務數據分析中,為成本管理、預算管理做好更多的準備工作。要想有效地推進電力企業精細化財務管理信息,必須建立分工明確、責任到位的組織體系。
三、結論
電力企業要想提高管理水平就必須進行精細化財務管理,而精細化財務管理是核心與基礎。精細化管理也是電力企業企業管理的趨勢。電力企業只有從以上幾個方面提高電力企業的財務管理,電力企業精細化管理才能開展下去。電力企業的經濟效益才會進一步提高。
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(一)概述。財務管理的系統化是整個企業管理系統化的一個重要組成部分,每個財務環節的有機整合形成了整個企業財務管理的系統化。目前,物流企業發展比較迅速,越來越多的物流企業在不斷的出現,導致這一行業的競爭壓力也在不斷增長,物流企業的財務管理工作面臨著巨大的壓力,系統化的財務管理逐漸向綜合化的財務管理轉變。現代化的財務管理同時面臨著內部和外部兩個方面的影響,必須加強技術的研究與發展,應對物流企業財務管理中面臨的各種問題,根據實際情況對財務管理的相關內容進行及時的調整與發展。(二) 財務管理系統化是整個物流企業管理系統化的關鍵。財務管理的系統化是整個物流企業管理系統化中的一個環節,為整個物流企業管理系統化服務,所以它和其他的管理系統之間存在相互依托、相互制約的作用,在整個物流企業的發展中財務管理系統化是關鍵的環節,同時,在企業發展水平高低的評價標準中,財務管理水平屬于關鍵因素,所以,要加強對財務管理系統化的研究與發展。(三)物流企業財務管理系統化的主要內容。物流企業財務管理要具備一個完整的系統,首先,要制定企業財務管理目標,促進財務系統的完善,堅持客戶成本和企業成本最小化的原則,同時,要實現用戶價值和企業價值最大化,以此作為財務管理的目標;其次,針對財務管理的特征而言,經濟全球化是財務系統形成的背景,電子商務的發展推動著物流企業的發展。物流企業財務管理系統的核心是信息技術的發展,在這種基礎上財務管理流程得到優化,財務資源能夠進行整合,同時,能夠協調控制物流活動。在物流企業財務管理系統的內容上,國家頒布財務方面相關的制度范圍比較廣,收益管理、資金管理以及成本管理都是其中涉及的內容,財務管理也是其中的一個方面,這是廣義上的財務。從系統化的財務管理來研究財務,財務管理系統主要有計劃、控制、決策、評價等重要環節。
三、物流企業財務管理系統化的實現途徑
(一)目前,物流企業財務管理的系統化是促進物流行業發展的重要條件,所以,物流行業要實現現代化的管理,必須促進和實現財務管理的系統化,利用整體的思想處理財務管理中比較復雜的問題,在系統化的思想下,最主要的就是將物流企業的管理看作一個整體來進行分析與管理,這種整體上的管理不是各個環節簡單的相加,而是實現整體大于部門之和的情況。在物流行業管理系統化中,企業的管理活動是進行管理的主要對象,堅持系統論和方法論的原則,用最好的管理規劃對物流企業的財務管理系統化進行協調和控制,以實現企業價值最大化的目標。(二)就整個物流企業的管理系統來講,具有大規模化、復雜的結構、較多的影響因素、受外界影響較大的特點,這些特點組成了物流管理大系統,在這個大系統中,各個管理子系統之間具有關聯性,能夠通過這種關聯實現信息的共享,以便對市場信息、財務信息以及經營情況進行及時的獲得,對經營的生產、采購、銷售和財務中的投資、融資、營運以及分配等多個環節的盲目性有減小的作用,保障管理環節在面對快速的市場變化時能夠進行及時的反應,針對變化給出應對措施,以此達到市場發展的機會,將生產的成本和其他方面所要用到的資金成本控制在比較小的范圍內,也就能夠保障企業競爭力的提升。(三)財務管理在進行系統化的管理時,需要同時應對來自內部和外界兩方面環境的變化,內部環境主要是科學組織企業的資源,對資源進行優化配置,在進行財務問題管理時需要管理人員具有比較專業以及戰略性的眼光,所以,財務管理人才也是一個比較重要的因素,需要管理人才將公司的長遠發展目標和長期利益放在首要位置,建立比較符合物流企業發展的戰略管理系統。另外,財務系統同時需要應對企業外界對財務環境的影響,適應不斷變化的市場。(四)在物流企業管理系統化中,系統工程的原理是進行財務管理主要遵循的原則,物流企業的發展比較迅速,但它的財務管理活動比較繁雜,處理起來也比較棘手,在這種系統化的原理下,這種復雜的財務管理活動逐漸走向規范化和系統化。有效組織了物流企業資本運作的各個重要環節以及要素,建立比較有效的秩序和運行規則,能夠解決財務狀況中的問題,也能對財務管理中的資本問題進行統一的協調管理,減輕財務管理中各種資源的浪費情況,以更少的資源投入創造更多的經濟效益,保障物流企業的資本運作和財務運行的質量和效率。(五)需要加強對財務管理活動中各個模塊功能的完善,財務管理的模塊主要包括資料的管理、固定資產的管理、出納管理、往來管理、期末處理、報表管理、賬簿管理、財務分析以及系統管理等幾個版塊的內容。資料的管理是一個企業發展的基礎保障;固定資產管理主要是對固定資產進行核算,查看其中的增減情況以及其他變動和折舊方面的狀況;出納管理主要是指對現金以及銀行存款方面具有一定的收付職能;對往來賬目進行分析、核算、預算、決策就是往來管理;期末處理是在進行下一期的事項處理時,總結這期間會計經營活動的情況;報表管理主要是輸出、編制和定義報表;賬簿管理是進行賬目的詳細記錄,為后期的查賬工作提供方便;財務分析屬于財務管理的關鍵部分,即分析和整理財務數據;系統管理主要是對一些基礎參數進行設定,是每個系統都不能少的功能,在物流企業的財務活動中要將這些模塊的功能充分發揮,不斷完善這些板塊的功能,促進物流企業中財務管理系統化的形成與發展。
四、結語
綜上所述,物流企業財務管理的系統化是一項比較重要的任務,在目前經濟全球化和電子商務不斷發展的背景下,物流企業也在承受著比較大的壓力,必須完善和優化物流企業財務管理系統,優化配置各種財務資源,對資源進行綜合性的管理,加強對物流企業財務管理系統化的研究與發展,促進整個物流企業管理系統化的發展,為我國物流行業的快速發展打下堅實的基礎,不斷促進物流行業的發展。
作者:蔡丹紅 單位:福建華威商貿物流有限公司
參考文獻:
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(一)建立組織機構實施內部控制
建立以提高財務執行能力的機構主體。財務執行力是指擁有財務管理權的財務主體分配財務的能力。財務執行力對于任何一個貿易企業都是至關重要的衡量標準,一個企業只有擁有強大的財務執行能力才可以保證整個企業所制定的財務標準得到實現、財務戰略得到執行,只有順利的完成財務目標并嚴格的按照制定好的財務戰略執行才能夠增強貿易企業的競爭力,使得其立于不敗之地。因此,提高自身的財務執行力是所有的貿易企業的奮斗方向。通過以下幾個方面的努力可以實現自身執行能力的提升:第一,將貿易企業的財務計劃目標按照級別分配給各個部門,也可以直接分配給個人的戰術層面;第二,明確不同級別的領導者所具有的不同的行使權,同時也要明確他們行使權力的相對應的義務與責任;第三,形成一個完整的監管貿易企業財務目標的一個系統,爭取做到實時的控制企業的戰略進度與效益;第四,“無規矩不成方圓”,這句話對于貿易企業的財務管理更為貼切,為了使得企業的財務系統做到有法可依、有章可循,所以企業應建立一套完善的、詳盡的企業財務監控系統;第五,規范貿易企業的發展目標、財務與經營方向相統一的設計流程,通過促進企業財務發展進而推動企業自身的發展。
(二)加強應收賬款管理
貿易公司的應收賬款周轉期和營銷渠道的周轉期都不能過長。應收賬款是營運資金中的主要項目,因此,過長的應收賬款周轉期對貿易企業整體的運營有非常不利的影響,不僅降低了貿易企業資金的使用效率,還可能使貿易企業沒有足夠流動資產償付應付賬款等流動負債的情況,為了避免這種情況發生,必須加強應收賬款的管理。
公司應當制定完整的信用政策,對客戶進行信用信息記錄、存檔,制定信用優惠政策,不同信用的客戶,享受不同的優惠或者不能享受優惠,優化客戶體系,或者對客戶使用現金折扣的方式進行銷售,加快收賬速度,另外,貿易企業應當完善自身的法律體系,以防出現應收賬款糾紛的時候,盡快做出反應。
在以要素分類的基礎上,對營運資金進行渠道資金的細分,同時按照渠道作為營運資金管理績效體系的分析依據,綜合評價貿易企業營運資金的管理效果。供應鏈系統中供應商的控制應當是貿易企業管理的重點,供應商直接決定了貿易的順利進行與否以及產品的成本。貿易企業應當建立一個完整的供應渠道系統,將所有供應商納入這個系統之中,完善供應商信息,了解供應商價格信息,以此控制商品成本,同時盡量與供應商形成長久、和諧的合作關系,以便獲取價格優惠或者得到貨款延遲支付的承諾,這些都能夠嚴格控制商品,同時也能夠提高資金的使用效率和收益率,也能夠為下游的銷售工作減少壓力,使之順利進行,這樣就從供、銷二個渠道對營運資金進行有效控制。
二、控制資金活動強化貿易企業 財務管理的具體對策
(一)更新財務管理觀念
到目前為止,根據大部分貿易企業的發展狀況,我們可以看出盡管貿易企業應經越來越重視自身的財務管理,可是在現實工作中貿易企業常常輕視企業的財務金額的利用效率以及所帶來的價值,這是企業缺乏財務管理意識的表現。同時,貿易企業的領導者出于對自我決策權的保護,也不很贊同財會部門擁有部分決策權的提議,以防他們的監管對自身的決策造成影響;某些貿易企業實行的是經營者掌管一切,因此更是不可能允許企業的其他部門包括財會監督企業決策;還有些企業的領導者表示出愿意集思廣益,但卻嚴格禁止其他的工作人員監督企業的戰略決策,財務對于他們來說就僅僅是一個出納部門。并且大部分管理財政的工作人員,都是相關的專業人士,對其他領域知之甚少,在企業決策方面沒有自我的獨特見解,以防給企業造成巨大損失而不敢發表個人意見。
建立以公司財務戰略為核心的財務管理觀念。公司財務戰略是根據一定時期公司內外部環境因素和貿易企業發展戰略,規劃出一個符合貿易企業長期的全局計劃并具有一定創新能力的財務發展方向。貿易企業指定的財務戰略方向對自身來說是至關重要的,它左右著整個企業資金的投資方向以及資金的利用效率,并直接影響著企業一段時間內的收益。因此,在制定一個企業的財務發展戰略的時候,應該立足于企業的整體收益和長遠發展,這樣跟有利于提高企業的核心競爭能力,并發揚與保持這種優勢。
貿易企業的財務管理范疇很廣,從籌資到投資,再到資金的運營以及最后的分配收益都屬于財會管理。但運營活動屬于日常經營活動,在這方面的提高不能算作是貿易企業核心競爭力的提高,只能算作是企業經營運轉能力的提高。所以只有在剩余的籌資、投資以及收益分配這三方面進行研究才能夠提高企業的競爭能力。在制定上述戰略時要考慮到公司所處的發展階段,做到具體問題具體分析,選擇適合自己的財務戰略。
為了跟上現代社會經濟的發展,貿易企業的管理人員應放開思想,制定正確的適合自身發展的財務規劃,強調貿易企業財務戰略中的重點。以前的那種經濟社會的財務工作人員所要負責的工作包括報賬、記賬、算賬等,但是對于如今的社會經濟來說,這些內容是遠遠不夠的。所以,為了推動社會主義市場經濟下的貿易企業的快速發展,需要培養貿易企業管理者對財務管理的新認識。為了不斷適應社會經濟的發展,國有企業管理者提高了對財務管理的重視程度,加大力度支持財務管理工作的進行。企業在招聘員工時,明確的指出具有一定的財會基礎知識作為選拔的條件之一。因為通常從事財會管理的工作人員都需有相應的專業知識,所以貿易企業的領導不能夠完全理解,在財會人員向領導匯報工作時需要詳盡的向管理者解釋,同時管理者也需要認真的學習,盡可能更多地掌握財務相關知識。
(二)預算控制
當今處于信息社會,良好的預算管理決定著一個企業的財務管理。一個企業能否駕馭市場需要這個企業能夠準確的把握市場上信,抓住市場上的機遇,這種從傳統的計劃經濟中脫離出來的企業管理模式,要適應當前的市場,滿足當前貿易企業的全部要求,并且具有靈活的預測和控制能力,這樣才能適應當今市場。所以,必須加強財務控制能力,充分發揮預算在市場經濟中的作用。
在預算體系中,成本支出扣除機制的建立非常重要,比如扣除水電使用費用機制。在管理體質中建立分權機制,各部門都要明確自己的任務和預算管理制度,對各級的預算管理制度要不斷的完善和加強,形成一個剛性預算體系。各個部門在企業預算計劃范圍內,依照自身的需求,合理的籌借資金,按規定費用項目正確核算。
參考文獻:
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ERP(Enterprise Resource Planning,企業資源計劃)是一種廣泛應用計算機信息技術的
現代企業管理模式,結合現代企業管理的先進思想與技術手段,形成企業資源信息的集成管理平臺,提高企業的綜合管理水平與管理效率。近年來,我國越來越多的企業開始實施應用ERP系統,實現了企業會計信息及管理流程的有效重組,提高了財務管理人員的工作效率,實現了信息的有效集成與綜合開發利用,在一定程度上改變了傳統的企業管理模式。
ERP系統能夠利用企業的所有資源,包括內部資源與外部市場資源,為企業制造產品或提供服務創造出最優的解決方案,最終達到企業的經營目標。ERP系統的實施應用,給企業經營發展、內外部管理帶來了較大的改善。同時,也很好的促進了企業財務管理模式的改變。但針對適用于企業長期持續發展的ERP集成化管理模式仍需不斷探索與完善,ERP系統的實施仍需與企業實際進行有效的銜接與融合。
1.2 ERP 系統的功能模塊構成
ERP 系統實施涵蓋了企業的財務、生產、銷售、采購、庫存、質量、人力資源等各個方面,并能夠將各子系統實現很好的集成化。從系統實施功能分析,ERP 系統常規模塊主要包括財務會計(FI)、成本控制(CO)、資產管理(AM)、項目管理(PS)、物料管理(MM)、資金管理(TR)、質量管理(QA)、人力資源(HR)、生產計劃(PP)和銷售分銷(SD)等模塊及較好的高度系統集成。
1.3 ERP 系統的主要特點
(1)ERP系統具有較強的集成性。ERP 系統實現了企業計劃、制造、供銷、庫存、項目管理、服務、運輸等業務子系統的高度集成,形成了一體化的業務流程操作與財務管理融合,使得財務與業務、業務與業務之間相互銜接。
(2)ERP系統具有較好的共享性。ERP系統的實施能夠使得企業經濟活動形成的原始數據通過錄入系統,實現數據的模塊間融合集成及共享。
(3)ERP系統具有一定的高效性。ERP系統能夠使得企業經濟活動的相關業務操作機數據及時的反饋到財務管理系統當中,并成為企業報表數據的基礎單元,提高了企業業務信息的監測與數據收集、管理、決策。
(4)ERP系統具有較好的系統性。ERP系統能夠保障財務信息的有效收集、統計、分析及控制,推動財務管理職稱業務流程的調整,保障相關經濟活動的有效成本管理。
2.ERP系統實施對企業財務管理的影響
2.1 ERP系統實施對企業財務管理工作的促進作用
ERP系統具有很好的高度集成、實時、動態管理的特性,對企業的物流、資金流、信息流實現了很好的價值鏈集成,對企業財務管理工作起到了很好的促進作用,主要表現在以下幾個方面:
(1)ERP系統實施為企業財務管理提供了全面、準確、及時的信息保障,為企業全方位的業務管理及戰略決策提供了系統的信息資源支撐。
(2)ERP 系統實施優化了企業的資金管理能力,強化了企業現金流量的控制水平,降低了企業運營資金風險,提高了企業綜合管理的穩定性。
(3)ERP系統實施促進了企業財務管理職能化的轉變,能夠通過ERP系統的資源集成與控制,對企業財務經營進行很好的分析、預測及控制,推動企業運行機制優化。
(4)ERP系統的實施給企業運營帶來了先進的財務管理方法手段,利用信息化技術及集成管理思想,融入國內外先進的財務管理思想,提高財務管理的計劃、控制與決策水平。
2.2 ERP系統實施在我國財務管理工作中的相關問題
近年來,我國越來越多的大型企業引入并實施了ERP系統,同時,在企業財務管理工作中,也暴漏了一些問題,主要體現在以下幾個方面: 首先,我國企業在ERP系統實施中財務管理內部環境體系較差,管理規范不科學,主管意愿對財務管理工作及信息的準確性、時效性帶來了較大的影響,財務模塊化實施壓力較大;其次,ERP系統實施與原財務管理體系融合難度較大,由于財務信息及管理存在一定的特殊性、保密性,需要對原財務管理流程進行有效的重組才能保障ERP系統的實施應用,因此與原管理體系之間的矛盾及融合壓力較大;最后,企業內部對ERP系統實施的積極性及認識程度不足,往往流于表面,沒有實現有效的業務流程重組、業務信息集成,業務模塊銜接及企業信息化水平仍有待提高。
3.構建科學的ERP 系統實施環境下集成化財務管理體系
集成化的財務管理體系能夠充分利用現代網絡技術和信息集成方法,將財務與業務、與
供應鏈集成起來,提高企業的整體運營效率及效益。科學的集成化財務管理體系主要內容包括:建立全面的預算管理體系,涵蓋預算編制子系統、預算控制子系統、預算分析與考核子系統;構建集中式資金管理系統;建立全面的企業風險管理體系;形成完善的企業財務內部控制體系;形成有效的財務負責人委派制管理體系。
集成化財務管理體系主要優點體現在以下幾個方面:(1)突出企業財務系統的整體優化和企業資源的優化配置;(2)能夠動態的調整企業的財務管理模式;(3)有利于健全企業財務管理信息,提高管理決策的科學性;(4)有利于促進企業全面預算管理體系的推行,提高成本控制水平;(5)有利于強化企業財務的監督管理,降低企業經營風險。
4.ERP系統實施環境下企業財務管理優化建議
首先,應該全面完善企業管理制度體系,提高ERP系統實施的執行能力,保障系統實施
的全面性及適用性,提高企業管控的效果。其次,應該高度重視ERP系統實施與企業實際的有效融合,實現對滿足企業管理需要、持續發展、經營發展提升的有效管理創新及改善,形成個性化ERP系統有效實施與深入應用。再次,應該充分利用先進的信息化手段與網絡化技術,實現企業信息的高度集成與高度共享,為企業戰略制定與目標實現提供保障。最后,應該全面提高企業ERP系統實施及財務管理人員的業務水平,滿足企業財務管理優化與經營發展提升的需要,建立企業財務管理的信息化共享平臺與持續改進機制。
參考文獻:
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在我國的財務管理模式發展進程中,由粗放式管理向精細化管理的模式轉變歷經較長的時間,交通運輸企業在自身的發展進程中嘗試汲取和吸收精細化財務管理的思想和理念,并在實踐中加以運用,它以細致的財務核算、精準的數據為依據和前提,利用科學的管理方法、完善的管理制度,實現對交通運輸企業財務管理的深度拓展,實現了自身更為寬泛的發展空間。就整體而言,交通運輸企業的精細化財務管理可以較好地修正企業中存在的財務管理缺陷,與新型、先進的精細化財務管理思想相接軌,形成全員積極主動參與、績效考核激勵的氛圍和環境,極大地促進了交通運輸企業工作人員的積極性,更好地與交通運輸企業的發展目標相契合,有利于交通運輸企業自身的創新發展和延伸。
2交通運輸企業精細化財務管理實踐中的缺陷分析
21投融資方面的科學性不足
在交通運輸企業成立之初,大多需要投入大量的資金以增添自身的設備裝置,而與此相反的是,運輸貨源與客源卻不夠穩定或規模較小,這就使交通運輸企業的實收資本較少,與前期大量的資本投入不相匹配,形成財務意義上的負債經營狀態,這就顯現出交通運輸企業在投融資方面存在的缺陷。另外,部分交通運輸企業在資金尚未完全到位的情況下即倉促運作,存在較大的財務風險,尤其在銀行融資方面的使用調配存在風險,這就使交通運輸企業的投融資的科學性不足,難以實現自身的精細化財務管理。
22財務監督和控制方面存在缺陷
交通運輸企業在自身的財務管理和控制方面尚存在缺陷,缺乏整體的考慮和統籌規劃,在財務工作人員的精細化管理欠缺的狀況下,交通運輸企業的財務監督和控制規范性不足,沒有依照規定對交通運輸企業的車輛維修、使用費用、財務風險等進行管理,缺乏與市場相契合的精細化財務管理理念,無法實現與市場相適應的財務監督和控制,降低了交通運輸企業的財務管理效果和價值。
23市場經營存在不足
一些交通運輸企業為了搶占市場份額,對自身的財務結構缺乏優化合理的配置,片面追求高額利潤,這就降低了自身償還債務的能力,并且在交通運輸企業自身的市場經營之中,對于宏觀政策的變化調整、外部市場競爭環境、交通安全等方面無法預測和掌控,這些不確定性因素都對交通運輸企業的財務管理造成了較大的影響,當外部不可控的因素出現變化時,交通運輸企業會難以應對,產生大量的不良債務、呆賬、壞賬等,這種市場經營整體水平的欠佳狀態,不利于實現交通運輸企業的精細化財務管理。
3精細化財務管理在交通運輸企業的提升路徑
31實現對交通運輸企業財務投融資的科學化管理
在將精細化財務管理理念融入到交通運輸企業的過程中,要確保運營資金的周轉穩定、良好、可控,在確保資金安全的前提下,實現交通運輸份額的擴充,開辟全新的交通運輸路線。為了確保交通運輸企業精細化財務管理的科學化,要做好投資和融資階段的可行性調研,全面分析資金投入使用的渠道、方法和效益,實現投融資的效益最大化。尤其要全面、審慎地分析交通運輸拓展項目對財務的影響,要在做大做強的過程中,做好精細化的財務管理預設工作,對可能影響財務精細化管理的要素加以全面的分析,核定財務成果與預期收益之間的差額,減少項目拓展對財務帶來的沖擊性影響。
同時,還要對交通運輸企業外在的市場經濟環境加以全面統籌的考慮,將內外部財務狀況進行科學的管理,對于企業利潤的分配要科學合理地分析企業的應收賬款情況,?s短應收賬款的賬期,避免出現呆賬、壞賬的不良現象。另外,為了確保交通運輸企業融資的科學性,要結合企業資金使用期限及預期現金流量的具體情況,實現對借款的期限限制,從而使交通運輸企業的投資結構更為科學合理,更好地對企業的項目拓展進行科學的評價和驗證。
交通運輸企業的財務精細化管理還要保持科學合理的融資結構,以確保財務運行的穩定狀況,達到企業財務管理目標。在交通運輸企業的融資過程中,要對市場上的各種證券、股票、銀行貸款等金融產品,進行全面而可靠的評估,比較不同融資渠道的優劣,選取適宜于交通運輸企業的資金籌措方式,使企業籌措資金達到最佳的使用效果。還要對交通運輸企業的經營現狀進行全面的分析,將其與精細化財務管理評估和收益評估相結合,達到優化企業財務資本結構的目的,為交通運輸企業的宏觀決策提供準確可靠的依據,為交通運輸企業獲得新的經濟增長點創造條件。
對于交通運輸企業的資金分配,要使企業股東的正常收益和分紅獲得保障,而且還要預留企業的生產發展資金,作為企業擴大再生產的資金儲備,更好地優化交通運輸企業的財務結構,提高精細化財務管理水平。并將資金使用與保險購買方式相結合,有效分散企業的資金運營風險,做好對資金使用與管理的風險控制,實現企業財務管理的未雨綢繆。
32完善企業精細化財務管理體制
(1)完善企業財務管理責任制度。在交通運輸企業的精細化財務管理過程中,要完善財務管理責任制度,將資金運作的每一個環節和流程都納入到制度體系之中,使之成為資金流動的依據,可以在責任落實到人的前提下,確保對財務資金管理的跟蹤和監督,避免重大財務事故的發生。
(2)完善企業財務預警制度。交通運輸企業的財務預警制度是必不可少的,它應當獨立存在并運行,避免受到行政組織的干預和權力控制。企業的財務預警系統要定期對企業的財務狀況進行審查和監督,對于精細化財務管理缺失較小的部分,給予及時的預警、排除和化解;對于精細化財務管理較為嚴重的隱患,要追究到底、重點研究,并制訂及時、針對性強的解決方案,將財務風險降至最低。
33整體優化企業市場化經營水平
為了提升交通運輸企業的市場化經營水平,要優化企業的財務控制狀況,實現對內部審計的強化監督,使企業的財務工作規范化和獨立化,避免企業決策制定方面的失誤。
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一、精細化預算管理概述
高校預算管理包括預算編制、控制、調整、執行與分析以及績效考評等方面。精細化預算就是指預算管理和執行的精細化,其實質是從預算的申報、編制、會計科目的設置、預算的調整、預算的執行、預算的監督管理到預算的績效考評的全過程實行“類”、“款”、“項”、“目”管理,不僅在總量指標上進行控制,分項指標上也同時進行控制。高校實行財務精細化預算能夠充分調動各部門積極參與預算編制,優化資源配置,為維護高校各項事業的可持續發展提供保障。
二、精細化預算編制內容
預算由收入預算與支出預算兩部分組成,本文以某高校為例,具體介紹收入預算、支出預算的編制方法。
(一)收入預算的編制
收入主要包括財政撥款收入、教育事業收入、附屬單位繳款收入、科研收入、其他收入。根據各收入來源情況,預測20××年該學校收入總預算,分析各收入比例結構。
(二)支出預算的編制
1.學校總支出預算的編制。支出預算編制的關鍵在于如何確定預算年度的預算控制數,而預算控制數必須與績效目標相聯系,又要符合學校的長遠發展戰略。對支出進行分類,不同項目參照不同的分配標準。
2.各部門支出預算的編制。在學校預算收支的總框架下,各部門根據實際自行編制本部門預算,按照精細化預算要求進行經濟分類編制。
三、精細化預算信息管理平臺的構建
隨著信息技術的迅猛發展,數字化校園建設的不斷完善,建立高校預算管理系統將成為推進高校精細化財務管理建設的必然要求。
(一)預算管理系統
該預算管理系統提供預算編制、預算調整、預算控制、預算執行及績效分析等功能,實現預算流程的優化和預算信息共享;對高校的經濟活動進行有效管理和控制,實現經濟活動的事前規劃、事中控制和事后評估。
(二)預算管理系統主要功能
1.對預算申報、預算審批、預算下撥、預算調整、預算執行等全部預算過程實現網絡化動態管理。
2.與財務管理系統無縫對接,預算管理系統制定各個項目的收入支出經濟指標,通過財務系統定額對經費管理進行實時控制,對執行情況進行實時查詢分析,動態生成預算分配計劃與實際收支情況的完整對照,提供多種形式,包括不同時間的對比、環比和結構分析的預算執行進度及差異分析功能,根據分析結論合理調整預算,最終實現資源最優配置。
(三)預算管理系統功能模塊
該系統主要包括系統設置、預算申報設置、項目立項、預算申報管理、項目編制、預算結余管理、預算撥款、預算執行、年末處理、報表分析等模塊。其中系統設置包括支出、收入相關設置、用戶管理及權限設置、系統參數設置、數據同步、數據管理、日志管理等;預算申報設置模塊包括通用代碼管理、部門設置、預算申報事權字典、收入/支出分類屬性、收入/支出申報模板、收入/支出申報方案等;項目立項模塊包括支出項目立項、收入項目立項;預算申報管理模塊包括收入/支出項目申報結果維護、業務活動申報管理等;項目編制模塊包括支出項目編制、收入項目編制;預算結余管理模塊包括結余初始化、預算結余查詢等;預算撥款模塊包括撥款錄入、按計劃撥款、批量撥款、生成批量憑證等;預算執行模塊包括規則設定預算控制、預算控制、預算調整、預算分析四個模塊;年末處理模塊包括年末結轉、年初數修改等;報表分析模塊包括報表、分析兩部分。
參考文獻:
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2 企業實施精細化財務管理的必要性
是以“細”為起點,做到細致入微,細中求精,具體到每一崗位,每一業務,都有一套相應的完整的流程和操作規范,在實踐中步步落實,并將財務管理落實到公司的每個領域,這就是所謂的精細化財務管理。對中小型企業來說,實施精細化財務管理,主要包括了資金流轉順暢、低化融資成本、保障投資效益、優化財務管理方式,圍繞企業目標協同作戰,提高企業戰斗力及靈活性。
2.1 精細化財務管理模式是適應市場的迫切需求
在傳統領域中,在手段上沒有精細化財務管理的支持,我國企業特別是分支結構較多的大型企業的發展受到地域限制尤為突出。他們不得不采取分散的財務管理模式,導致信息延誤、決策不及時、監管不到位等問題,可能會阻礙企業的進一步發展。近年來不斷暴露出來的信息泄露問題,給企業敲響了警鐘。由于網絡環境的復雜化,財務管理的難度和風險性劇增,財務管理的安全性也成為企業生存的重中之重。
傳統財務管理都是以實物形態具體運行的,而在電子商務環境下,精細化財務管理顯得尤為重要,它對財務管理工作進行細化,對企業財務人員作出正確計劃與決策、保證財務數據的準確性、優化財務資源分配有著重要作用,對企業健康穩定持續發展來說,具有較強的推動作用,實施精細化財務管理,彌補了傳統財務管理的不足,各項規范化、制度化的精細化財務管理,明確了財務管理的目標,進而做出更為準確的財務安排。
2.2 精細化財務管理內容貼近企業發展目標
企業生產的最終目標是獲得經濟效益,而精細化管理模式可以為企業實現良好的經濟效益,達到企業發展目標,更好地服務于企業發展總布局。總的來說,企業的精細化財務管理有三個特點:一是企業管理制度的細化,公司進行的每一步驟都有具體的流程,為精細化財務管理奠定基礎。二是財務管理活動的精化,減少不必要的環節,提高工作效率,拓寬企業管理領域,促進企業的發展。三是財務管理內容規范化,企業精簡機構,管理制度精細,但不會影響整個公司的正常運行,而是健全了企業監管體系,明確了各職能部門的具體職責,充分融合企業生產實際需要,形成系統完善有效的財務管理流程,通過建立嚴格細致、切實可行的工作規范和督察機制,細化崗位職責和健全內部管理制度,實現從人治向法治過渡,實現社會效益與經濟效益最大化。
3 企業實行精細化財務管理的有效途徑
通過財務數據進一步提高財務管理,是實施企業精細化財務管理的重要途徑。要得到精確的財務數據,必須有一套行之有效的財務管理體系。實現精細化財務管理體系需要與各個部門建立緊密的聯系,密切配合各項工作,現代化企業實施精細化財務管理,不再是傳統財務管理的靜態表現,而是將工作從全局視角出發,在監控和管理上都是以企業經營目標和管理方向為導向,做到最大限度地發揮財務工作的潛在力量。
3.1 創新財務管理模式,增強管理意識
企業意識到精細化財務管理工作的重要性,提高了對精細化財務管理的認識,也要創新財務管理模式。企業管理層在加強自身認識的同時,要對企業文化企業精神進行更新,培養企業員工的企業精神和企業文化,深入了解精細化管理的理念和模式,提升企業整體經濟效益。此外,企業要不斷革新,建立精細化的財務管理體制機制,充分發揮精細化財務管理在企業中作用,使企業經濟效益最優化。
就企業精細化財務管理而言,其基礎與前提是建設財務分析系統,有利于企業有效開展精細化財務管理工作,確保財務信息的源頭和真實性和準確性。所以,需要準確地財務數據以及財務報表,來分析當前企業的財務狀況,反映當前財務的情況。通過對財務數據的掌握,針對性地提出財務計劃、預算,為企業發展提供動力。
3.2 做到全面的財務預算管理
實行全面的財務預算是可以有效提高財務工作的效率和企業的效益,可以做到企業資金最優化分配,掌控資金的具體使用情況和最終流向,方便公司查賬及決策。通過預算管理,可以有效控制各個部門的資金使用情況,使用最小的資金達到最大化效益,避免資金的浪費,提高資金的利用率,企業也可以減少運營成本,對企業經濟效益也是一種提高。
3.3 控制成本,提高管理效益
企業減少成本的支出是提高經濟效益的另一方式,同時也是精細化財務管理的重要目的。從根源上控制成本支出,執行成本控制與管理,提高精細化財務管理的有效性。在經營管理的各個步驟加強管理,對分析企業運行過程中的人力物力財力的耗費,對生產各環節進行有效準確的分配,有助于降低企業成本,獲得最大化的經濟社會效益。同時,企業也必須確保財務管理工作的征程運行,財務流程的準確規范,業務活動的合理科學。因此,為企業帶來高經濟效益,就必須要提高企業精細化財務管理措施。
3.4 加強財務管理體系建設,促進企業財務管理實現現代化
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根據我國石油天然氣在公共數據管理平臺上,有關于物資申請編碼的相應要求,對有部分設計基本上只能提供一些技術參數,缺少具備明確型號和規格的物資材料。因而,企業員工線下咨詢降價、購買之后,才能去確定設備的型號和種類,再通過ERP管理系統申請這些物資的編碼和數量等。再通過事后補錄的方式來處理相關手續,但是這種方式必然會和ERP管理系統實施和操作的時效要求產生矛盾,導致這些油氣企業的物資采購編碼出現很多問題。
1.2系統在經過操作界面熟練程度不高
由于企業想要通過ERP成本管理系統的撲進和使用,來達到對企業成本的精細化管理,但該系統又是采用的德國軟件技術,其操作界面對于國內的工作人員來說相對比較陌生,不像國內的一些軟件系統那樣直觀明了。使得ERP管理系統在實踐中的操作熟練程度很低,給優化油氣田企業成本管理工作帶來了不便之處。尤其是員工在使用該系統中每操作一個程序都必須輸入相關事物的對應代碼,給那些才剛接觸和使用ERP管理系統的工作人員,會造成很多麻煩。同時,那些參與員工眾多的管理系統,在不同專業、不同部門的人員需要依靠電話來相互溝通聯系,還要對階段性工作定期抽查便于及時解決和糾正其中存在的不足和缺陷,這些都會在某種程度上給工作人員的辦事效率造成不利影響。
1.3對精細化成本管理不夠重視
油氣田企業在對內部進行精細化成本管理時,需要投入大量的人力、物力、財力,最關鍵的是領導和員工都應在思想深處對這些公眾引起重視,積極轉變老舊、落后的成本管理觀念,把ERP管理模式推廣到企業各個部門。不要被眼前的困難嚇倒,要正視挑戰、迎難而上。企業成本精細化管理不僅能夠提高其經濟效益,還可以把企業內部現有的人員和物資作最優配置,將其全部潛在的價值都發揮出來。只有真正重視成本管理,采集有效的措施完善和改進企業成本管理,才有可能使成本精細化落到實處,形成科學、高效、合理的管理模式。
2精細化ERP成本管理的對策性建議
2.1營造良好的管理環境
在油氣田企業展開成本精細化管理的過程中,應該調動內部員工參與的熱情,以及相互之間的協調配合,為更好推廣ERP管理系統營造良好的環境。成本管理系統本身就會涉及到企業運營中多個方面的內容,單靠某一部門或個人是不可能實現成本精細化管理目標的,需要依靠全部的專業員工合作漸進,把各分支環節做好,奠定牢固基礎,才能實現ERP成本管理系統功能最大化,逐步成功實現精細化管理。
2.2提高員工系統操作能力
為了適應信息時代不斷變化的社會現狀,滿足企業現代管理的要求,應該加強員工對ERP管理系統使用操作的能力,該系統是實現企業成本精細化管理的重要渠道。首先,組織員工學習計算機和ERP系統的理論知識。其次,定期考察員工對相關知識的掌握情況,在此基礎上,培養員工實際的操作能力,一定要達到熟練的使用水平。最后,還要讓各部門的員工在有機配合的關系中,通過ERP管理系統共同來完成工作任務。
2.3改變ERP系統使用觀念在使用
ERP管理系統之前,應該深刻認識到其對于成本精細化管理的意義,突破操作技術困難的屏障對該系統做出正確、客觀的評價,從專業管理角度分析其在成本管理中的巨大作用。工作人員只有把ERP管理系統當成業務管理的有力工具,將它放在成本管理工作中的主導地位,才能更好地使用它,最大程度上發揮出有效價值。
3結語
ERP管理系統對于油氣田企業成本精細化管理,有著至關重要的推動作用,企業應該全面普及該系統的使用,提高員工的操作熟練度。
作者:王燕 單位:長慶油田分公司第一采氣廠項目組
參考文獻:
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一、精細化管理對于制造業財務成本的必要性
在當前科學技術飛速發展的今天,制造企業如雨后春筍般拔地而起。在日益激烈的市場競爭下,如何能夠做到在夾縫中求生存,并為企業謀得利益?這是一個值得思考的問題。掌握最先進的科學技術固然重要,但因為現如今的科技飛速的發展,科技的更新換代也是十分快速的,此時,企業自身內部的管理水平就體現出重要性了。一個管理良好的企業在這方面的優勢是其競爭對手在短時間之內無法趕上來的。而財務成本管理,作為企業管理體系的基本,更是重中之重。一個科學可行的健全的財務成本管理制度可以為企業的發展保駕護航。在基礎的財務成本管理上實現精細化管理就可以為企業各個環節制定更詳細,更規范的控制流程,才能更好的開展財務管理工作。為高層領導在企業的發展方向和各部門在財務支出花費上提供及時、詳細、真實的成本數據。
二、當前我國的制造業在財務成本管理上存在的問題
1.缺乏科學可行的財務成本內控制度。當前我國有部分的制造業并沒有建立財務成本管理制度的意識,只是在用著傳統的方法來對企業內部的財務成本進行管理,例如:家族化管理體系、粗放型管理制度等。然而,隨著時代的改變,信息化新時代的到來,這種陳舊的傳統管理觀念已然跟不上了時代的潮流。也有一部分企業能夠發現這一問題,制訂了一套財務成本內控制度,但是他們所制定的制度主要都是在借鑒旁人的經驗,沒有能很好的結合自身的情況,做到具體問題具體分析。所以會導致財務成本管理沒有落到實處,企業內部的財務成本管理仍然處于混亂,導致大量資產不知去向,企業內部虧損嚴重,成本核算體系失控。2.成本信息管理系統過于陳舊。當前我國大多數中小企業的成本信息管理系統都是在相關的企業財務軟件上進行的,沒有把成本管理的重心放在對成本的核算、預測和偏離分析等等問題上,而導致了成本信息的管理系統不夠健全,沒有適當的管理目標就沒有辦法制定出科學的管理系統,進而導致對成本數據的損壞,從而沒有辦法建立良好的成本管理系統。3.管理者的財務成本管理觀念跟不上時代的潮流。當前許多制造企業的管理者沒有正確的認識到財務成本管理精細化的重要性,不對財務成本管理走心,認為其不能給企業帶來效益,只對產品的市場和銷售上心,這是一個非常錯誤的想法,因為缺乏了科學可行的財務成本管理而導致了企業的內部和服務跟不上產品的生產和銷售,更容易發生虧空現象。而財務管理由于不被重視而逐漸消失了其在企業中的地位和作用,導致財務成本管理模式混亂和邊緣化,成為阻礙企業可持續發展的絆腳石。4.職工缺乏成本意識,參與度不高,缺乏成本約束激勵機制。當前的財務管理部門基本上是由會計部門和專職財務人員來包辦。而沒有考慮到企業員工也是企業的財務成本管理的一份子,在監督方面,員工是有著巨大作用的,而企業將員工排除在管理范疇之外,容易讓員工產生與我無關的想法,沒有充分的調動員工的積極性,也沒有讓員工對企業產生一定的歸屬感,容易出現監守自盜和漠視違規行為的極不負責的做法;成本意識不強。
三、關于如何實現制造業財務成本管理精細化管理的問題
1.樹立管理者與企業員工對財務成本管理精細化的正確認識。本著以人為本的要求,企業做到讓每一個員工都體會到自己是企業中的一份子,讓員工在財務成本管理中出一份力,參與其中,建立長效、科學的監督機制,做到將管理方案落實到最小單元,形成強有力的精細化監管機制。這要求了企業要加強對企業管理者和企業員工的職業技能培訓,還有關于財務成本管理的相關知識。增強企業員工對財務成本管理的自主意識。樹立起對財務成本管理的正確意識,真正的參與到企業的財務成本管理的監管中去。2.建立成本精細化核算體系。在正確的樹立了企業管理者與員工對財務成本管理精確化的正確認識之后,下一步就是要真正的建立其成本精細化核算的體系。從企業的自身出發,根據具體問題具體分析的原則,根據不同的部門,例如采購成本、生產成本、營銷費用、后續服務費用等等一系列的環節的財務預算全部都考慮進去。制定一套詳細的財務成本預算。在這個過程中就要靈活的、積極的調動所有相關部門的員工的積極性,讓員工們參與到成本管理計劃當中去,成為成本預算的管理員和統計員,在經由財務管理部門按照法律法規進行分類匯總核算,從而真正的實現財務管理的精細化核算目的。3.財務成本精細化分析應建立在財務成本精細化核算的基礎之上。財務成本的管理精細化不單單只是財務部門的事情,這是一項要求企業所有部門員工都參與進來的活動,是要企業各個部門之間相互合作、相互輔佐來完成的。同時也能讓每個員工在管理信息平臺上了解自己的不足和別人的長處,加強大家在財務管理精細化過程中的交流也可以增進團隊之間的團結,幫助不同部門的員工了解非本部門的其他員工的工作,學會體諒,增進同事間的感情。在對財務成本的精細化分析要在真正做到了財務成本精細化核算之后,部分企業不明白這個道理,導致在后期出現了財務成本計算混亂,各部門的職能不清,員工內部產生矛盾等等不良現象。4.成本精細化控制的前提是健全的財務成本管理預算。一個合理的、科學的、可行性高的財務成本管理預算是對每個財務成本管理的參與者的呈現的基本成本數據信息材料的篩選、分析匯總和深化。只有在擁有了健全的財務成本管理預算之后才可以實現成本精細化控制,而成本精細化控制的關鍵因素就是要讓成本預算指標分配到各人,各人對各人所報上的成本管理預算進行分擔責任制,企業可以讓各人簽訂一份成本費用責任書,確保財務資金的使用是有意義的、沒有被浪費的和正確的。可以以此為標準來進行考核激勵,讓每個員工都擔起自身可控的預算成本的職責。5.完善的財務分析反饋系統與財務成本管理精細化有著密不可分的關系。為了更好的為企業的高層領導者提供最及時、最準確的決策做依據,除了做到財務成本管理精細化之外還要建立完善的財務分析反饋體系。實際上,財務成本管理精細化的重要衡量指標之一就是企業的經濟效益。而財務分析反饋系統就可以很好的反映了財務成本管理精細化過程中存在的弊端,以便進行修改,從而更好的提高企業的經濟效益。
四、結語
綜上所述,提高企業的經濟效益,增強企業競爭力的一條重要途徑就是實施財務成本管理精細化,本著“以人為本”的原則,在企業管理信息的平臺上,在財務內控制度的監督下,將中央核心的財務部門的責任有條件的分配到每個員工的身上,調動起員工的工作積極性,參與財務成本管理中,同時起到相互督促的作用。在財務成本管理精細化的改革下,各部門各司其職,實行責任到人制,為企業高層提供決策依據,推動企業的生產經營步入新階段,幫助企業防范各類財務和經營風險,最終提升企業的市場核心競爭力,促進企業的穩定和可持續發展。
作者:陶興華 單位:隆鑫通用動力股份有限公司
參考文獻:
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一、精細化制度管理
小學后勤管理工作為學校成功開展教學活動作出了充分的準備,從整體上說,小學后勤精細化工作管理需要從制度下手,優良細化制度的約束管理作用。一般來說,小學后勤工作管理制度的建立主要從以下三個方面進行:財務的管理、校產的管理和設備的采購等,為了避免管理疏漏,還需要重視后勤管理工作人員的重要性和后勤管理系統的嚴密性。滿足以上要求,可以說是完善小學后勤工作制度管理精細化的基本要求。但是,精細化的制度建設應該要把一切意外扼殺在搖籃之中,防范一切可能發生的未知因素,避免意外情況帶來的重大損失,因此在任何情況下,都應該確立一套備案作為應急方案。那么怎樣設計一套合理可行的制度呢?這就在一定程度上要求我們處理好上下級的管理關系,而后勤管理工作也要注意這一點,做好工作計劃,確保工作的順利執行。舉例說明:從短期計劃上說,該小學本學期校園建設該如何進行并且要達到什么樣的效果,對此要制定切實可行的計劃方案,明確其目標,全面開展計劃,然后進行分工合作,最后檢查結果;從長期計劃上說,近幾年該小學的綠化建設、宿舍的修建、教學設備的采購引進等問題需要時刻強調,陸續實現,不能沖動同一時間全部開始,否則會造成不可想象的后果。由此可見,精細化的管理制度能夠讓小學后勤工作進行的更加順利,從大局上確保了其整體工作計劃的平穩開展。
二、精細化校產管理
校產是指學校的固有或非固有資產,如房屋和教學設備等等,而小學后勤工作的主要任務就是管理校產,對其進行精準全面的管理。實現精細化校產管理,主要細化分為:建立記錄制度、實施校舍管理制度和公開演講等三個方面進行。第一,記錄制度就是對于學校的資產,如其房屋不動產、設備引進換新等等進行記錄。前期記錄,應該創辦資產登記卡,記錄學校每項資產的購買時間和花費,確保賬目清晰明確,這種傳統的記錄模式優點是容易起步,缺點是隨著時間的推移,記錄內容累積過多,容易造成誤差。針對這種情況,后期記錄作出了很大改善,每年根據實物清查情況重新登記記錄,然后利用計算機程序制作電子版,同時保存原始記錄和電子版本;第二,校舍管理制度主要是對學校固有資產進行檢查和維護。要定期檢查學校的排水系統、電路情況和消防器材,對有問題的部分及時維修,保證不對學生造成傷害。并且需要定期清查校舍,盡快解決查出的問題,檢查頻率每月一次為最佳;第三,定期開展校舍維護的早教演講,通過學校早操時間發起安全教育演講,發動全校師生,鼓勵大家愛惜維護公物。
三、精細化財務管理
在系統管理時,精細化管理往往是最常使用手段,所以尤其引人重視。特別是在小學后勤管理工作之中,財務管理是整個管理工作重的一部分,它占據了管理系統很大部分的比重。小學后勤管理工作系統包括財務管理,財務管理又有預算、支出、監控、統計等幾部分,每個部分都是整體中的一份子,它們相互依賴,相互約束。首先從支出角度上看,最重要的部分是采購,如何花費是一門學問,那么對于采購我們應該如何去做呢?答案不言而喻,第一采購不是誰都能做,我們要選出適合的人去做,第二要清楚了解采購路徑,保證消費價格在合理預算當中。其次預算亦是財管中著重重視的,計劃經濟在這里看來就非比尋常了,在這個過程中要做到計劃重點,統籌兼顧,滿足學校正常支出,著重計劃經費,監控公務費支出,既能滿足學校工作需求,又能滿足計劃經費。通常情況下,有一些不可控的原因需要增加支出指標,必須到計財處申請追加支出指標,之后交給校長審批,審批通過后便能得到相應的支出預算指標。
四、結語
通過上文闡述,校園建設離不開管理系統,精細化的管理系統是具有優越性,小學后勤采用精細化管理模式,彌補了制度建設的缺陷,強調了校產、財務的重要性。因此小學后勤采用精細化管理系統保證了工作效率,更為校園建設提供了強大的后盾。
作者:蔡劍波 單位:吉林省樺甸市八道河子鎮中心小學
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一、電力企業的財務精細化管理
1、精細化管理內涵與核心
精細化管理指的是通過實施精確決策、精確計劃、精確控制、精確考核等管理手段,為實現企業的戰略目標,付諸實施企業戰略所必做的最基礎和細化的工作。精細化管理為在分析企業內外部環境的基礎上,細分客戶和市場、細分企業崗位和組織職能、細分每一個指令和戰略目標、細化編制企業管理制度,通過這些來為企業發展提供先進管理方式和文化。作為一種意識觀念及文化特征,上世紀50年代,日本的豐田公司提出了精細化管理的理念,它是以風險可控為前提,以提高企業效率、實現企業效益最大化為目的。這種先進的科學管理模式,90年代在西方盛行一時。合理的有效的推行精細化管理,能推動力企業向集約化管理轉變,合理配置企業資源。通過精細化管理,能夠讓企業更加深入挖掘內部問題,深化管理制度,提出有效責任劃分體系,降低成本。此外,精細化管理可以在實現最大化效益的同時,讓企業的發展更有耐力和動力。
財務作為企業管理的重要組成部分,其精細化管理是企業實施精細化管理的核心。建立一系列精細化管理體系,不斷地規范電力企業的運作,讓管理目標和管理單元更為細化明確,保證電力企業管理高效。用財務的眼光來統籌管理企業資源,挖潛財務增值和促進收入。精細化管理從三個角度提升企業效益:①提升營運系統效益。提升電企現有資源資產的配置水平,最優化組合創造價值,最大程度降低損失;②發揮管理系統配套效益。精細化管理提升管理配套系統效益,為運營系統提供管理流程、機制、組織結構的支持,輔助營運系統實現最好效率;③更新企業管理理念。創建企業文化,提升企業凝聚力,讓企業理念得到自身員工的認。
同時,精細化管理還是合理化節約,把不同工作分成增值、附帶和浪費三部分,進而來節約資源,減少耗費,提高企業價值創造力。如電力企業合理調整運行方式和電網結構,降低供電線路損耗,減少沒有產品附加值的工作。電力施工材料、工器具及大型施工設備的添置,按照公開招標的形式采購,能有效的降低購置成本。按現代企業管理制度的要求,合理設置企業管理崗位,減少管理機構冗員,亦能降低人工成本,提高工作質量和效率。
2、精細化管理實施內容
電力企業精細化管理需要有章可循、責任到人,主要有:精細化管理要求每一工作、環節均要落實到人,落實企業責任制。體現管理細節性,保證過程控制有效、結果科學;建立規范制度體系,讓每一工作、環節有標準可查、有制度可循,工作人員有執行標準和規范流程參照操作,通過過程控制確保整體質量;精細化管理保障是監督,要求每一環節、細節都須有人監督檢查,通過監督保障工作質量,激發員工精品意識和責任意識,提升電力企業整體效益和質量;保證企業重要內容備案,按照ISO9001質量管理體系標準的要求,詳細做好重要事件、環節和細節的數據保存和過程記錄,便于日后有問題及時反查和持續改進。
此外,需要注意,監督需處理好兩方面內容:一種是把握好整體與細節的關系。精細化管理涉面廣、針對性強,需要我們從大局著眼、從小處著手,既不過分追求細節,也不只重大宏觀,綜合整體與細節,妥善處理兩者關系;另一種則是把握好精細度與企業實際和員工水平之間的關系。統籌處理不好整體效果與細節質量,很難同步提升精細化管理與企業整體水平。“精、細”程度與企業實際和員工水平內在聯系較強,企業因時、因地推行精細化管理,須在員工水平上循序漸進、持續改進。
二、電力企業財務管理問題及精細化思路
1、電企財務管理問題
第一,電企的財務管理普遍缺少一種市場主體競爭的意識,大多數的電力企業都還未意識到市場環境帶來的競爭,財務意識不到社會需求悄然發生的變化,成本意識較低。財務部門沒有把自己放到市場環境中進行考慮,造成財務預算范圍和目標存在許多非確定性。第二,電力企業財務管理的方式較為落后。不少電力企業采用較為單一的財務管理方式,信息處理水平不高,缺少科學有效地管理,無法有效地執行全面預算管理和質量管理體系。第三,雖然國家電網推行了先進的SAP信息集成管理系統,但由于管理理念的滯后,電力企業財務管理人員只滿足于會用,而未能充分挖掘使用集成系統的增值功能。現如今時展的信息量越來越大,信息化越來越重要,必須要通過信息化保證財務管理的有效推進,保證其靈敏度。
2、 電企財務精細化思路
對于電力企業的財務精細化管理,需要既能夠做到關注細節、精益求精,同時還要遵循合理的方式和思路。財務部制定的《企業內部控制基本規范》在中國企業內部控制規范體系中處于最高層次,起統馭作用,與之配套的還有18項應用指引、《企業內部控制評價指引》、《企業內部控制審計指引》以及發改委的《中央企業全面風險管理指引》,按照這些文件指引的思路,我們要做到:第一,電力企業財務管理目標要合理確定。財務精細化要求電力企業把財務目標設定為合理增加企業效益,最大限度降低企業成本,不斷地提高品質、優化業務流程、合理利用資金、降低無需耗費。第二,精細化管理手段有效。利用好國家電網先進的SAP信息集成管理系統,高效采集、分析、匯總、監控財務信息,有效地發揮電企財務信息歸集處理的優勢,為企業制定的戰略發展提供高質量的數據支撐,這既是精細化管理之根本,也是財務管理的最高境界。第三,努力降低執行成本。精細化需全面考慮執行成本和效率,堅決杜絕只重投入不重產出的方式,擯棄形式主義,努力營造健康高效的現代化企業的管理模式氛圍。
三、電力企業財務精細化管理措施
1、完善財務精細化制度
財務管理作為一種價值管理,包括籌資、投資、成本、權益分配等多方面,是一項涉及面廣而且綜合性強的經濟管理活動。實施精細化財務管理,也就要涉及企業的方方面面,需要財務部門和其他部門進行合作。根據目前我國電力企業的特點,在絕對保證安全施工的前提下,控制成本是財務的精細化管理的著力點。對于電力企業的財務負責人,需要以身作則,切實提高對精細化管理的認識,增強對現代化管理方法的學習,會同相關部門,進一步制定完善可操作性強的財務精細化制度,制定精細化指標及考核辦法,有效地做到精細化的核算、控制和分析。并依據企業不斷發展變化的特點,調整優化財務精細管理流程,在企業每一個關鍵環節都能實行有效跟蹤與監控。
2、推行全面預算管理
財務精細化管理要求企業建立預算管理體系,通過預算體系來完成對企業成本的控制。要有效地貫徹成本核算方法,對企業經營活動使用價值形式的方式做好預測、決策和目標控制,合理配置資源。電力企業財務人員需要及時轉變好自己的角色,從單純的財務記錄、總結轉變到財務的控制、分析上來,通過現代信息技術來更好地參與到企業的生產經營中,為電企領導的分析、預測、控制、決策等活動提供必要的財務支持;同時,在進行全面的核算時,財務人員需要不斷加大監督力度,從服務監督型轉變成管理型,以此來約束企業不合理的經營。財務精細化需要推行預算管理,進行季度、月度等動態預算,完善預算體系。推行預算管理制度,以此來實現預算管理的程序化和規范化,明確各崗位職責。
3、推進信息化發展
目前國網公司使用的ERP系統為加強電力企業財務精細化管理打下了堅實的技術基礎。電力企業財務精細化管理最有效的科技手段就是科學規范的推動信息化建設,以此來保證不斷提升財務質量。推行財務精細化管理,需要我們的財務工作者將更多的精力投入到財務分析當中,為預算管理和成本管理做準備。推動電力企業財務精細化管理信息建設,須有分工明確、責任到位的組織體系,電力企業財務用統一財務軟件;技術上嚴要求、高標準信息輸入、輸出;精細化管理信息標準統一、檢測計量標準統一、代碼編制完整統一,同時還有較強操作性,做好標準化和定額管理,提高信息化采集處理能力。
四、結論
面對日益激烈的市場競爭,電力企業只有通過不斷推行財務精細化管理,提升自身核心競爭力,不斷降低自身的運營成本,才能在市場變化中立于不敗之地,做到更好更快的發展。
參考文獻:
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一、加強企業財務精細化管理的重要性
財務管理在企業整體管理中占有重要的地位,需要細化財務操作步驟,保證財務管理工作的有效性。以下將對加強企業財務精細化管理的必要性進行分析。
1.提升財務管理水平
在原有的財務管理方式下,由于多方面因素的影響,導致財務信息丟失,管理效率低,很多管理問題無法落實到實處,不僅增加了財務管理成本,導致財務管理效率低。進行精細化管理,有助于加強各個部門之間的聯系,讓管理人員各司其職,有效的樹立財務管理業務,降低財務管理成本的同時,提升企業的整體競爭力。
2.保證財務信息的真實性
在原有的財務管理系統下,企業財務信息和實際財務管理業務存在一定的偏差,不能如實的反應企業財務的真實信息,導致信息失真,給財務結算系統和核算系統帶來嚴重的影響。進行精細化管理,保證所有財務管理程序都是按照既定的規章制度進行的,不存在信息失真或者丟失的情況,保證會計信息的真實性和準確性。
3.提高整體運行效率
精細化管理不僅意味著財務業務精細化管理,其他業務管理部門也需要進行配合管理。各個部門之間要加強聯系,改變原有的粗放式發展形勢,從整體出發,結合不同部門的實際發展過程和應用現狀,保證部門間信息的有效傳遞,從整體效益最大化的角度合理分配企業現有的資源,提升企業整體運行效率。
二、如何對企業財務進行精細化管理
針對企業財務精細化管理的重要性,需要管理者從實際出發,創建完善的財務管理體系,達到提升企業財務管理能力的目的。以下將對財務精細化管理措施進行分析。
1.創新管理理念
當前很多企業管理者認為財務管理就是會計,財務管理的日常工作就是記錄企業進出帳或者收支情況,導致財務管理體系不容樂觀,整體管理能力下降。在精細化管理要求下,需要創新管理理念。首先管理者需要對財務管理有深層次的認識,將精細化財務管理的重點轉移到整體經營管理中,部分管理工作不能停留在原有的核算和預算過程中,需要及時控制財務管理的動態信息,將內容細化,必要時將內容進行分解,根據財務管理體系的要求,進行目標式管理。其次管理人員需要不斷擴展業務內容,將管理工作和經營管理結合在一起,提升企業生產力的同時,提高企業的經濟效益。最后需要對財務工作進行整合,不能僅限制在于事后檢驗環節,需要從多個視角進行分析,對動態的財務信息進行實時控制,保證財務管理理念適應管理需求。
2.細化不同部門的管理責任
由于企業財務系統比較復雜,需要從多個方面進行實時控制,建立完善的監督管理體系,將管理責任細化,從多個環節進行控制。企業需要根據自身發展能力和未來發展方向,結合實際情況制定一套完善的監督管理體系,讓各個部門按照既定的管理體系將管理責任落實到實處。例如企業在進行采購過程中,需要有專業的管理人員對其進行監督和管理,在物品的數量進行核實,保證信息的準確性。為了避免出現信息不真實,信息傳遞不暢的情況,需要強化各個部門的管理責任,將人力資源、資金項目及資金管理體系分別設置相應的部門各自進行管理,部門間需要明確自身責任,自主進行監督,進而提升企業各項財務管理的有效性,保證財務精細化管理的有效進行。
3.強化財務管理的信息化建設
企業財務管理手段的精細化管理需要以信息技術為導向,保證財務系統的規范化管理。首先需要提升管理者的能力,由于信息技術系統是完善財務管理體系的重要內容,需要對財務管理人員進行全方位的培訓,掌握財務信息技術的要點,在實踐中靈活應用,達到提升財務管理效率的目的。其次需要引進先進的技術管理設備,建立專門的財務信息的收集、整理的反饋機制,及時對財務信息進行匯總。在信息化建設過程中需要強化企業的硬件設施建設,對財務信息進行定期的審查,保證錄入的信息和書面管理材料一致,將其納入到考核系統中,保證每個環節都按照制度體系進行,進而提升財務管理系統的安全性。
結束語
針對企業財務精細化管理的重要性,需要管理者更新管理理念,拋棄原有的管理方式,將精細化管理方式落實到實處,以信息技術為媒介,為企業進行精細化管理提供完善的交流平臺。在精細化管理過程中需要以提升資金的利用率為目標,加強各個部門間的聯系,促進企業的可持續發展,提升企業的整體競爭力。
參考文獻
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公立醫院;財務管理;精細化管理
隨著我國綜合國力的提升和社會經濟的快速發展,人們的生活水平不斷的提高,我國的醫療水平也在不斷的提高。各大醫院不斷的擴建,其中包括私立醫院和公立醫院,但隨著越來越多的私立醫院的出現,大量的私立醫院在醫療市場上占據著越來越重要的地位,占據著大部分的醫療市場,公立醫院想要有更好的發展,不可避免的要同私立醫院進行競爭。如何在競爭市場上取得勝利,是公立醫院的管理者所關注的問題。無論是何種企業,想要長久良好的發展,有一個科學系統的管理體系是非常重要的,這對于公立醫院也不例外。
一、一些公立醫院在財務管理方面出現的問題
公立醫院顧名思義,也就是國家出錢開辦的醫院,是納入政府財政預算管理的國營醫院。公立醫院具有非經濟性特點,它所追求的效益主要是社會效益,而不是經濟效益,必須把社會效益放在第一位。精細化財務管理以“細致”為起點,追求細中求精,說白了就是要精打細算。在公立醫院管理中,要把財務管理延伸到各個領域,但一些公立醫院財務管理中普遍存在著一些問題:
(一)缺乏預算管理理念
公立醫院的預算是納入政府財政預算的,所以有些公立醫院對于預算管理不夠重視,使其只拘于表面的形式,缺乏嚴格預算管理的理念。同時,現如今藥品的價格變化非常快,公立醫院的預算依靠國家財政,而政府有關部門對市場上變化莫測的藥品價格并不是非常了解,所以由此作出的預算并不是很切合實際。
(二)內部控制制度不健全
雖然各大公立醫院都一定程度上制定了內部控制制度,但對這一制度重要性認識不足,認為內部控制制度只是流于形式上的東西,更多的是遵循實際中的領導指示。而且最近幾年為了適應人們對于醫療的要求,公立醫院也在改革,但是內部控制制度并沒有隨之發生適度的改變。
(三)沒有完成全面的成本核算工作
目前雖然很多醫院已經設立了成本核算部門,但大多數都獨立于會計核算系統之外,這導致核算工作的內容不夠細化、不夠全面,這會對日后的財務工作造成嚴重的影響。
二、加強公立醫院財務精細化管理的措施
隨著我國醫療機制的改革,醫院的財務管理也必須隨之發生轉變,才能盡可能的減少公立醫院財務管理中出現的問題。因此完善公立醫院的財務管理制度,加強財務監督和精細化管理是至關重要的。
(一)制定科學的財務管理制度
“無規矩不成方圓”。不管做任何事,最重要的是要有科學的制度引導,所以要想加強公立醫院財務精細化管理,首先必須建立和完善科學、可執行的管理制度。有了科學的領導,才能更好的精化財務管理,并引導會計工作人員明確自我工作職責,制定系統的獎懲措施,實施全面、全方位、精細化的財務管理方法。
(二)建立和完善財務信息管理系統
醫院想要對財務進行精細化管理,首先必須要建立和完善財務信息管理系統,提高各科室之間的交流與溝通效率,并及時收集和提供精確的財務數據,為醫院決策者提供合理的依據,使決策者為醫院制定有效的發展戰略,從而促進醫院的長久健康發展。
(三)將應收醫療款項管理工作精細化
現在很多醫院都存在不同程度的流動資金運轉不通暢的問題,造成這種現象的主要原因是由于醫療款項難以及時收取造成的,從而導致醫院基礎設施建設以及相關工作的運行受到影響。
(四)完善財務管理監督機制
醫院財務管理的精細化,需要完善醫院的財務管理監督機制,有所監督工作人員才能提高積極性,同時有利于提高工作人員的警惕之心。醫院的工作更需要細心、謹慎,所以有嚴格的監督機制,才能使有關人員仔細工作,將責任落實到個人,加強醫院的財務管理。
三、結束語
隨著市場競爭的日益加劇,公立醫院想要在市場上占有一席之地,實施財務精細化管理就顯得尤為重要。實施財務精細化管理有利于促進公立醫院的科學管理,同時對提高公立醫院的整體效益也有很大的幫助。
參考文獻: