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國家高速發展給電力企業帶來較大的挑戰，為了加快電力企業效益及管理，需要將固定資產管理納入到日程當中。本文對于固定資產管理分為多個方面進行分析研究，主要目的是降低問題發生，提高管理人員對電力公司管理。因為固定資產管理和研究才是電力企業中主要前進方向及動力，因為固定資產管理和研究是電力企業核心部分，每個電力公司需要根據自身企業狀況進行分析研究，這樣才能制定一個比較合理的管理辦法。根據電力企業內部需求進行管理，才能推動國家發展，并將電力公司未來發展前景進行分析。所以說固定資產管理是重中之重，但是我國電力企業固定資產管理存在很多漏洞，需要制定一個較為完善制度進行管理。
2電力企業固定資產管理現狀分析及特點
2．1不斷提高資產全壽命管理理念和技術手段
電網企業固定資產管理主要偏向設備、安全、技術管理，對于電網中固定資產價值屬性關注度較低，最終導致成本效益及相對管理意識較弱，而進行電網企業固定資產管理過程中，由于在各個階段管理過程中資產相對獨立，所以不能有效進行全壽命周期進行管理，最終很難實現對固定資產運行目標進行決策和實施，全壽命目標最低化也很難實現。在傳統管理模式下，缺乏統一管理，最終導致各個部門之間不能相互合作，也會帶來一些不必要的麻煩（缺失、模糊、沖突）。在進行資產全壽命周期管理過程中，缺乏對于費用及取得收益記錄，同時對于一些歷史數據很難進行分析，就會導致企業在后期發展過程中缺乏強有力的決策和支持，而電網企業在進行管理過程中也會受到種種限制，其中固定資產管理及持續改進就會被喪失，很難發揮出較大的經濟效益。如果僅僅使用固定資產卡片進行管理，使得固定資產源頭很難進行管理，同時也會忽略了其他固定資產問題，最終沒有完全實現固定資產從規劃—設計—購買—施工—維護等全流程管理。
2．2固定資產規劃、建設階段
對于現在企業發展過程中，做好固定資產管理是非常重要，而投資管理也是固定資產管理重要項目之一。只有確定一項較為合理固定資產規模，就可以滿足現在市場需求，同時會對未來市場進行提供幫助，在這種方法下可以保證其固有資產創造出較大利益。對于整個電網企業來說，經濟效益及管理是重中之重，但是在進行投資過程中會涉及到以下問題。（1）過分夸大效益。在電網企業建設及規劃過程中，相應決策沒有按照企業角度進行思考問題，只是將社會職能進行考量，最終導致社會效益被擴大化，而實際產生經濟效益被忽略，而電力企業在進行改革過程中需要根據國家政策進行創造，同時將企業經營風險和經濟利益放在第一位，不可以出現投資科學性不強現象發生。（2）電網企業缺乏成本控制。電網初期設計及建設過程中，由于各個階段不同導致下屬部門之間沒有相互聯系，各個部門之間相互獨立，而且出現造價與運行成本有很大出入，并沒有按照全壽命周期角度進行考慮，從而在最后出現費用較大浪費。在整個電網壽命周期過程中需要在每一個階段進行決策和采取必要行動，這樣才會對其電網發展階段造成較大影響，一旦出現壽命周期沒有考量，導致最終做出決策和使用很難有發展，大大增加其風險性，值得注意是前期成本建設高低直接影響后期運行及維護成本大小。
2．3固定資產運營階段
對于現階段固定資產運行狀況主要有以下幾點問題，分別是：（1）管理流程不暢。在進行固定資產管理時，一旦出現不能聯動，就會導致管理財務出現斷鏈。在進行電網企業各項業務管理過程中，很多流程比較傳統，但是也存在很多流程沒有明確顯示出來，往往在進行管理過程中只是存在意識及習慣，導致會出現很多問題，在加上管理及制定相應流程非常困難。而一些固定資產出現增加、減少、報廢等措施時，缺少相對應的流程規范，很難對于固定資產進行管理，這樣就會缺乏管理，最終導致會計信息很難保障，這也會影響企業正常發展，很有可能造成國家固定資產不同程度流失。（2）會計核算流程不暢。在進行企業固定資產盤點過程中，固定資產每年都會有很大變動，這些工作需要財務部門進行盤點，而固定資產實際使用者僅僅是參與者，而財務部門對于設備認識程度還是不夠準確，嚴重就會受到約束，不利于固定資產進行管理，并不能起到固定資產管理職能。這些問題出現就會導致財務部門不能如實的反映出資產實際變動狀況，而導致資產賬面價值和實際價值存在較大誤差，針對一些固定資產只能顯示出可以使用狀態，不能顯示出使用情況及年限、設備損壞程度，這樣就會給企業帶來嚴重損失。在加上每天都會有固定資產進行維修、改造、報廢、購置等事情，需要財務部門根據實際情況進行反應出信息作為依據，一旦各個部門之間信息不能很好溝通，就會導致一些設備無法進行維修和保養，最終影響電網企業正常安全發展。（3）電網企業資產易變動。在對于一些固定資產進行管理過程中，對于新增固定資產是比較常見的，主要目的是幫助電網企業加快建設，所以導致每年逐漸增大，由于資產數量巨大，就會導致資產基本資料不能快速完善。另一種是固定資產進行改造，因為一些原有固定資產出現損壞、破碎需要進行維修，使得實物資產變動頻繁，導致固定資產卡片與實際資產出現很大差異。還有一種是固定資產經常遷移變動，隨著近幾年國家大力發展，促進了城市與現代化進步，導致一些供電設備老舊需要不斷更新，就會出現各式各樣的道路拆除、線路鋪設現象，這些也會出現卡片與實物不符。
2．4固定資產處置方面
在進行設備處理過程中，報廢處置是一項重要工作，它是對固定資產進行管理，同時也是最后一個環節，并將其生命進行終結，只有終結才是開始。而電網企業對于報廢處置需要有嚴格管理制度，在電網建設運營起初階段就進行制定了報廢程序和規章制度，往往在現在社會下忽略了生命周期管理制度，并沒有按照制度進行發展和延續其生命，往往存在現象是管理不善，沒有符合操作規范進行報廢，這些做法只會增加電網企業運行成本，最終影響每個人利益。在每年針對固定資產報廢過程中，報廢及銷賬是企業重點管理，但是對于廢品回收及清理過程中往往被忽視，導致存在許多可利用價值被忽略，最終造成企業賬務管理十分混亂。
3電網企業固定資產管理的對策
3．1樹立全壽命周期管理思想
資產全壽命管理是一個比較漫長過程，在資產管理過程中需要各個階段進行相互聯系，并站在公司角度上進行統籌管理，將管理目標進行發展，統一管理、發展、決策、配合、改造、建設，使電網企業擴大發展不斷進行技術改造，也使得設備快速檢修并運行。讓各個階段相互之間進行緊密聯系，最終達到全壽命周期目標。
3．2固定資產建立良好的溝通系統
在現在好固定管理理念過程中需要不斷借助現代化管理，使其快速發展，隨著電網建設不斷升級，需要將信息部門納入業務部門當中，這樣就會對整個企業進行發展，適當時候可以對信息進行收集和溝通，保證整個信息在企業內部進行快速傳遞，最終實現企業固定資產管理。
3．3加強固定資產的日常管理
需要不斷對電網資產進行管理，對于資產中購買、施工、處理需要進行詳細管理，嚴格按照管理交接程序進行驗收，這樣才能對整個工程進行改造，達到完工。目前根據我國基本建設規定，相應部門需要對設計單位、施工單位、財務部門進行審核及驗收，并將得到數據及報告進行傳達上一部門，及時對固定資產進行匯報。由于一些原因導致的工程沒有及時對固定資產進行上報們需要相關部門或財務部門進行資產預估并進行編制，等到其相關工作完成后需要進行調整，根據實際固定資產固定價值進行編制，待整個工程完成后，需要相互部門（管理部門）進行驗收、盤點、入庫等，行使自身管理權限進行保管電網企業固定資產。
3．4注重固定資產流程管理
整個流程主要是從一端到另一端進行業務管理，盡量消除不增值工作，這樣才可以提高業務績效，通過該系統方法進行管理，整個流程管理在電網公司固定資產管理中起著非常重要作用，明確各個部門之間管理職責化，通過流程職責進行管理，這樣才能加快并進行固定資產控制，最終實現知識共享平臺。這種辦法可以有效消除傳統資產管理帶來弊端，建立良好的生命周期管理，實現跨部門溝通交流合作，擴大管理范圍，最終強化資產價值管理，這些做法可以有效對電網企業固定資產進行快速管理，提高電網企業發展。
3．5完善固定資產管理制度化建設
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（一）研究的背景和意義
縣級供電企業在國民經濟中發揮著重要作用。農村電力市場在電網經營中占據較大份額，縣級供電企業經營面積覆蓋國土面積的80%，縣及縣以下售電量占全國總售電量的近50%，全國農電工總人數約達到52萬人。
縣級供電企業的綜合管理、安全管理、經營績效是電網企業管理的主要組成部分，固定資產管理是綜合管理的重要內容。全國縣級供電企業的固定資產約達到6 000億元，受傳統管理思維習慣的影響，該部分固定資產的管理模式較為落后，存在多方面問題，越來越難以適應資產精細化管理的要求。
本文從實際出發，全面、詳細地對縣級供電企業的固定資產管理現狀進行分析，透視其存在的問題，并在此基礎上提出建議，以期有助于縣級供電企業改善其固定資產管理模式，推動縣級供電企業的健康發展，進而促進整個電網企業的快速成長。
（二）固定資產管理的內容
《潮州饒平供電局固定資產管理辦法》中指出，固定資產管理包括固定資產增加管理、固定資產減少管理、固定資產變更管理以及固定資產日常管理。
二、縣級供電企業固定資產管理存在的問題
縣級供電企業與一般企業不同，在固定資產上具有資產規模大、價值高、資產結構和分類復雜、分布地域廣泛、變動頻繁、更新快等特點，而且資產的生命周期比較長，一項電力資產完整的生命周期歷經規劃、設計、建設、購置、運行、維護，直至退役報廢，時間跨度大多在十幾年甚至數十年以上。但是受傳統管理思維習慣的影響，縣級供電企業的固定資產管理一直采取基于職能部門分工的“條塊化”、“分段式”的粗放、落后的管理模式，存在諸多問題，已嚴重阻礙到企業管理水平的提升，企業目標的實現以及資產保值增值、經濟效益的提高。
（一）原始資料不完整、基礎數據不健全
縣級供電企業固定資產卡片的填寫不完整、不規范，原始數據準確率較低。部分資產卡片存在“打包入賬”情況，造成固定資產在分類、折舊年限上出現錯誤。以潮州饒平供電局為例，2009年仍未能根據工程結算書編制工程竣工決算報告，特別是交付使用資產明細表，在中介工程竣工決算審計中也未指明需編制決算報告，所以入賬時需打包入賬。在清產核資工作中，發現打包入賬的固定資產，由于難度較大，潮州饒平供電局一直尚未做拆包處理，造成固定資產分類上的混亂，嚴重影響固定資產的分類管理。
（二）固定資產管理不到位、固定資產賬卡物不符
縣級供電企業的固定資產管理執行缺位，造成固定資產價值管理與實物管理脫節，固定資產實物的修理、技改、調撥、報廢等信息反饋不準確、不及時，使得固定資產臺賬信息滯后，甚至與實物資產的現實狀況不符。部分縣級供電企業借用市一級供電企業的資產或者存在市一級供電企業甚至省級總公司的投資，將對應的固定資產制成卡片、計入自己的明細賬中，造成重復入賬的問題。
（三）固定資產管理信息化水平低下
縣級供電企業的固定資產信息化管理普遍存在著一種現象：可用于固定資產管理的信息化系統偏少，已經使用的系統由于整體從業人員能力偏低而難以推廣。
（四）固定資產存在閑置狀況
縣級供電企業固定資產投資決策中對投資的經濟效益結果考慮的程度不夠深入，固定資產實物使用保管部門在提出固定資產更新改造的需求時，并沒有緊密聯系需改造固定資產的實際狀況，沒有從切實提高固定資產的利用效率出發，再加上很少重視基建成本的控制，盲目追求大而全，所以造成部分新投入或者新改造的固定資產出現閑置狀況，重復建設、無效投資現象嚴重。
（五）經營性支出與資本性支出未嚴格區分
縣級供電企業由于歷史遺留原因，經營性支出與資本性支出未進行嚴格區分，而這部分問題清理起來難度較大，因此一直未作處理。特別是在部分技術改造項目的修理費、材料費上，形成大量的賬外資產，不利于固定資產的后續管理。
三、縣級供電企業固定資產管理問題分析
（一）供電企業固定資產管理特點所致
供電企業由于經營特點與經營范圍的原因，使得其固定資產管理具有一定的行業特點。其一，供電企業資產量大，且增長速度快，為滿足現代經濟發展所需電力，供電企業的固定資產每年增幅達20%以上，造成了供電企業固定資產管理的困難；其二，供電企業固定資產管理部門多，管理環節多，在很大程度上加大了固定資產管理的難度；其三，由于供電過程中需要對供電線路、變電所等重要組成部分進行擴建、技改、定期大修、檢修、日常維護等工作，使得供電企業固定資產變動頻繁，造成供電企業固定資產管理難度進一步加大。
（二）縣級供電企業固定資產缺少業務流程化管理所致
縣級供電企業對固定資產缺少業務流程管理，如未建立相應的在建工程項目結算決算流程、固定資產報廢流程、資產再利用流程等，造成管理上出現漏洞。有部分縣級供電企業已經對固定資產實施業務流程管理，但卻無法在固定資產的整個生命周期整合各個業務流程環節，實現固定資產價值流、物流、信息流的三流合一。
（三）縣級供電企業相關領導和各管理部門重視程度不夠所致
縣級供電企業相關領導對固定資產管理不夠重視，致使工作松懈，企業單純停留在固定資產的卡片管理，忽略了固定資產的過程管理。固定資產的管理涉及基建部門、財務部門、生產部門、物資管理等，各個部門按照固定資產管理的職責分工分別承擔固定資產管理的某一階段或者某一方面的管理維護職能，由于各相關管理部門重視力度不夠，沒有完全掌握本部門固定資產的實際狀況，使固定資產管理出現一系列問題。
（四）縣級供電企業信息化支撐力度不足所致
縣級供電企業作為最基層的供電單位，新信息系統的推廣應用往往是最后一批。縣級供電企業在之前很長一段時間都是依賴手工進行管理，傳統的管理思想和管理模式對信息技術的應用存在抵制，這給信息化系統的推廣帶來很大障礙。
（五）縣級供電企業固定資產管理人員素質偏低所致
縣級供電企業固定資產管理人員大多停滯于傳統的管理思想，沒有站在固定資產全生命周期的高度考慮固定資產管理問題，滿足于之前的業務流程，無法駕馭新的固定資產管理系統。雖然近幾年供電企業通過在各大知名高校招錄應屆大學畢業生，整體上提高了固定資產管理人員的素質，但分配到縣級供電企業的優秀人才依然很少，影響了縣級供電企業的固定資產管理水平。
四、縣級供電企業固定資產管理改善建議
（一）強化資產統計評估與清算，為固定資產管理打下基礎
縣級供電企業為更好地實施固定資產管理，首先要對現有資產進行統計評估與清算，以此為固定資產管理打下基礎。完善固定資產卡片的填寫，提高固定資產卡片的信息準確率。在進行統計評估清算時，可積極采用現代條碼與信息庫系統進行，利用信息條碼對每一件固定資產進行編碼并錄入數據庫，準備統計固定資產。另外，在清產核資工作中，對于打包入賬的固定資產，縣級供電企業應積極進行拆包處理，有效加強固定資產的分類管理。
（二）以現代條碼技術與軟件進行固定資產管理
利用條碼技術與軟件相結合的方式能夠很好地解決縣級供電企業固定資產數量多、變動大、部門泛、價值高、使用周期長、管理難度大等問題，同時實現固定資產的信息化管理。固定資產條碼管理系統將原來分散的管理信息集中起來，組合成一個具有整體功能的管理平臺。每一件固定資產進入系統后系統會給出其唯一標識的條形碼，此條形碼相當于固定資產的身份證。在資產盤點時能夠通過條碼識別設備準確地識別資產的相應信息，減少人為錯誤，對每一件資產了如指掌，大大提高縣級供電企業在資產管理上的效益。
（三）再造業務流程
縣級供電企業應從固定資產全生命周期管理出發，對各項核心業務流程進行梳理和流程再造，以核心流程貫穿固定資產管理的全過程。通過協調各具體業務流程之間的銜接關系，特別強調流程中的跨部門協作，完善跨部門交接的流程關鍵節點設計、相關職責以及交接控制點，形成流程之間的緊密結合，建立完善的閉環管理機制。
（四）優化固定資產管理組織架構
以基本不改變目前縣級供電企業的部門架構設置格局為原則，建立以“流程管理”為導向、流程與職能結合驅動的跨部門協作管理模式，提高縣級供電企業管理層面和各個部門對固定資產全生命周期管理的重視程度。具體組織架構可分三個層次設置：
第一，決策層。成立資產全生命周期管理委員會，其職責是按照縣級供電企業的整體發展戰略，從全局利益出發，對整體工作實行統一指揮和系統管理，制定資產全生命周期管理策略。
第二，管理層。縣級供電企業設立固定資產管理常設辦公機構（如資產管理小組等），對決策層負責，進行資產全生命周期管理的日常協調和管理工作。
第三，執行層。縣級供電企業的執行層按照管理層制定的工作目標、流程、制度規范和完成指標開展工作，制定執行層的業務流程及作業標準，執行標準化、規范化作業，落實固定資產全生命周期管理的各項任務和目標。
（五）建立評估考核制度
將縣級供電企業固定資產管理工作績效評估指標分為三個層次建立：首先，針對固定資產全生命周期管理整體策略目標，確定衡量資產管理整體表現的最重要的頂層績效指標；其次，圍繞縣級供電企業與資產全生命周期管理緊密相關的多個核心業務能力及主要流程確定關鍵績效指標；最后，根據管理需要將核心業務流程分解為具體子流程，并確定衡量子流程對應業務的關鍵績效指標。
（六）構建信息系統
縣級供電企業應積極改變傳統的管理思想和管理模式，充分利用信息技術進行固定資產管理變革。固定資產管理系統必須由業務應用層、管理層及戰略決策層組成。
其中，業務執行（應用）層信息化的主要功能是，實現資產實物管理和價值管理的高度統一，提高資產管理的規范化、標準化和精益化水平，并實時采集業務信息，為管理分析及戰略決策提供及時、準確的信息支持。
管理層信息化的主要功能是，在業務應用層信息化的基礎之上，收集、整理和提煉業務信息，滿足縣級供電企業相關業務主管部門的分析及考核需求。
戰略決策層信息化的主要功能是，通過建立決策支持模型，為縣級供電企業的固定資產策略提供強有力的信息支持。
（七）加強固定資產管理人員培訓
縣級供電企業固定資產管理人員整體業務水平偏低，無法滿足現代社會對供電企業管理的要求。所以，要想做好縣級供電企業固定資產的管理工作，必須適時組織固定資產管理人員進行業務學習，采用多種形式加強相關人員培訓，培養出一支足以勝任本職工作的專業化隊伍，這在目前會計制度和會計處理方法更新頻繁的時期顯得尤為重要。
【參考文獻】
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2.資產記賬的不規范
對于已經失效的過去的固定資產，國有企業并沒有按照嚴格要求對其進行審批銷賬；還有就是在對建筑方面沒有房產證和土地使用證的土地面積在記錄是出現偏差，造成賬上的面積和實際的面積有所出入；有些國有企業的辦公場所在施工之初為“在建工程”沒有記錄在賬，但是使用多年后仍沒有進行賬目改動，這些國有企業的管理存在很大問題。
二、如何規范固定資產的管理
嚴格遵守管理制度，按照相關規定進行國有企業的固定資產管理是相當重要的。所以國有企業或相關部門要認真的制定出一套管理準則，使企業的管理走向合理的道路，使賬目不再出現混亂的狀況。下面就介紹幾種加強固定資產管理的措施。
1.明確各部門職責
在大型國有企業中，因為其部門的繁多，所以各部門的職責一定要明確，做到各盡其職，分工明確，不要出現漏管和沖突的現象。國有企業的固定資產一般為使用部門、管理部門、財務部門所管理，在管理時，這三個部門的分工就要明確，各部門主要負責哪一方面的管理和記錄。大部分企業中，固定資產的實物直接由使用和管理部門負責，而財務部門主要是對其進行核查清算并有監督的作用。如果公司愿意再進一步把這三個部門的職責進行分配就會更好一些。
2.嚴格實施管理制度
制度的規定以及落實都需要員工的自覺和管理人員的監督，他們彼此相輔相成。比如在處理固定資產報廢制度的時候一定要通過高層管理人員的審核，普通員工不得擅自將固定資產報廢，必須嚴格進行企業規定的各項流程進行資產報廢。在整個流程中，擬定一個固定資產管理報廢表是一個重要的環節，這個表當中要包含詳細的信息，這樣財務部門和管理部門在最后核對時出現問題就有據可查了。在進行固定資產報廢的過程中，除了經過上層領導的批準還要經過下面各個部門和部門員工，一個部門完成資產報廢的整個過程是比較困難的，所以部門之間要完成各自的任務，協調合作。在整個過程中，要有監督部門對其操作者進行嚴格的看管。
3.對固定資產投資及運營的監管
國有企業對固定資產投資的管理應該制定快捷清晰的管理制度，對于相關流程和規則比如固定資產的創建、中途的使用情況，最終的結果都要仔細制定。在資產投資管理的過程中要明確基本理念，即固定資產在進行購買的時候，要遵守不浪費的原則，按部就班的進行審。國有企業在創建固定資產時要反復斟酌，依據公正、公平、公開的原則，經過相關部門的審查通過后再落實。國有企業中固定資產的運營有助于我國經濟的發展，是對國有資本權益的保護，這些權益中包括保護權益、發展權益等權益。在對國有資本進行運營管理時。主要操作人員是與國企出資人相關的組織和部門。企業應該因地制宜，根據自身要求，制定有效的資產體系和管理監督機構。
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嚴格遵守管理制度，按照相關規定進行國有企業的固定資產管理是相當重要的。所以國有企業或相關部門要認真的制定出一套管理準則，使企業的管理走向合理的道路，使賬目不再出現混亂的狀況。下面就介紹幾種加強固定資產管理的措施。
1.明確各部門職責。在大型國有企業中，因為其部門的繁多，所以各部門的職責一定要明確，做到各盡其職，分工明確，不要出現漏管和沖突的現象。國有企業的固定資產一般為使用部門、管理部門、財務部門所管理，在管理時，這三個部門的分工就要明確，各部門主要負責哪一方面的管理和記錄。大部分企業中，固定資產的實物直接由使用和管理部門負責，而財務部門主要是對其進行核查清算并有監督的作用。如果公司愿意再進一步把這三個部門的職責進行分配就會更好一些。
2.嚴格實施管理制度。制度的規定以及落實都需要員工的自覺和管理人員的監督，他們彼此相輔相成。比如在處理固定資產報廢制度的時候一定要通過高層管理人員的審核，普通員工不得擅自將固定資產報廢，必須嚴格進行企業規定的各項流程進行資產報廢。在整個流程中，擬定一個固定資產管理報廢表是一個重要的環節，這個表當中要包含詳細的信息，這樣財務部門和管理部門在最后核對時出現問題就有據可查了。在進行固定資產報廢的過程中，除了經過上層領導的批準還要經過下面各個部門和部門員工，一個部門完成資產報廢的整個過程是比較困難的，所以部門之間要完成各自的任務，協調合作。在整個過程中，要有監督部門對其操作者進行嚴格的看管。
3.對固定資產投資及運營的監管。國有企業對固定資產投資的管理應該制定快捷清晰的管理制度，對于相關流程和規則比如固定資產的創建、中途的使用情況，最終的結果都要仔細制定。在資產投資管理的過程中要明確基本理念，即固定資產在進行購買的時候，要遵守不浪費的原則，按部就班的進行審。國有企業在創建固定資產時要反復斟酌，依據公正、公平、公開的原則，經過相關部門的審查通過后再落實。國有企業中固定資產的運營有助于我國經濟的發展，是對國有資本權益的保護，這些權益中包括保護權益、發展權益等權益。在對國有資本進行運營管理時。主要操作人員是與國企出資人相關的組織和部門。企業應該因地制宜，根據自身要求，制定有效的資產體系和管理監督機構。
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固定資產全生命周期管理即從傳統的固定資產使用、維修管理轉變為固定資產的計劃、設計、購入、運營、處置、報廢等全過程的管理。在意識到生命周期管理方法在固定資產管理中的重要作用后，20世紀70年代以來，這種全新視覺的方法一度在國外得到普遍推廣。
資產全生命周期管理特點為整體性、集成性、協調性、并行性及目的性，全生命周期管理站在資產形成、運營和退出的角度上，通過集成化、信息化、全過程化來統一管理思想、統一管理目標，所追求的管理目標一般包括安全要求、可持續發展、時間進度等幾個方面。
對資產生命周期目標的評價上，通過定量和定性的方法來進行，在成本控制上，與固定資產有關的費用也由原來的投資階段擴展到整個固定資產的生命周期階段，固定資產全生命周期管理以信息管理系統為手段，在安全運行的基礎上實現可靠性與經濟性的最優組合。
力求固定資產在其生命周期內成本最小化，可以通過以下模型加以說明：
式中：LCC表示固定資產全生命周期成本；CI表示投入成本；CO表示運營成本；CM表示維護成本；CF表示故障成本；CD表示遺棄成本。
二、A供電企業固定資產管理的特點及其管理現狀
（一）A供電企業固定資產管理特點
電力工業除了具有技術、資金密集型，壟斷程度較高等特點外，還有一個重要的特性就是電能無法儲存，產供銷用電的連續性。正是由于行業的特殊性就造成了供電企業固定資產具有不同于一般企業所具有的特點。
首先，固定資產種類繁多且大量分散。供電企業的固定資產有輸電線路、配電線路及設備、用電計量設備等近10個種類，電網服務延伸到哪里，電網固定資產就分布到哪里，當前我國用電普及率除了極少數地方外基本上已達100%，高山、丘陵、平原、村落幾乎每一處都能發現電力資產的影子。其次，資產更換頻繁。輸電線路、配電線路、配電變壓器等資產由于技術進步、設備老化、長時間暴露于山間野外，自然侵蝕及人為盜竊等原因經常導致電力資產更換頻繁，城鎮化建設和城市規劃變更也是導致電網資產更換的一個重要原因。另外，電力資產管理難度大，面臨的風險較多。與生產企業相比，供電企業雖然業務關系較為簡單，但對資產管理的難度和所面臨的風險更大，供電企業的社會責任風險、供電資產可靠性風險和供電資產安全風險是一般企業所無法比擬的。
（二）A供電企業實施固定資產全生命管理存在的問題
A供電企業作為南方電網系統的一員，南方電網自2002年成立以來，就一直以全球領先企業作為企業的愿景并為這一目標的實現制定了“五個能力、十七個領域”的創先建設，五個能力之一的價值創造能力就提出了利用資產全生命周期管理深挖潛能，著力提高經營效益。資產全生命周期管理在國外電力行業的應用相比國內來說要成熟一些，我國電網企業資產的全生命周期主要還處于探索階段，A供電企業作為國內較早開展固定資產全生命周期管理的電力企業，在實際執行過程中主要存在以下方面問題。
1.價值管理與實物管理相脫節
固定資產的價值管理和實物管理一般分別由財務部門和生技部門負責，但在實際工作中，由于固定資產的價值管理部門和實物管理部門對固定資產管理的角度不盡相同，實物管理部門側重于從技術參數、實際用途等方面去對固定資產進行分類，價值管理部門則從財務制度的規定對固定資產進行歸類管理，實物管理部門提供的固定資產記錄往往與價值管理部門所要求的存在差異，財務人員憑借主觀判斷創建固定資產卡片，造成了資產卡片和實際資產不一致，這種“財務人員不懂業務，業務人員不懂”的情況，常常造成固定資產的價值管理和實物管理相脫節，致使會計信息不能準確反映實物資產實際狀況。
2.有效的固定資產動態控制機制尚未建立
信息化是企業開展資產的全生命周期管理的一種非常重要的手段，信息化工作雖然在A供電企業有了較快發展，所使用的財務系統對資產管理實現了一部分信息化，但目前該資產管理僅僅根據企業的資產管理和資產調撥與報廢等制度對資產入賬、報廢等方面的工作，還停留在資產價值處理方面，固定資產價值管理部門和實物管理部門使用各自的信息系統，數據很難進行統一的管理，各管理系統處于“孤島”狀態，需要對固定資產進行某些決策時，比如供電企業由于其行業特征，電力資產故障的發生具有偶發性、突發性的特點，對輸配電線路的技改、大修、擴建等日常發生，實物管理部門對固定資產的修理、調撥和技改信息不能及時傳遞給價值管理部門，各部門的信息不能進行及時的傳遞和共享，無法準確有效的了解固定資產的實時動態。
3.報廢資產管理混亂，有待于進一步提升
在現有的資產生命周期管理過程中，資產報廢管理還未做到科學的管理，對資產報廢往往存在著一定盲目性。在某些情況下，對于一些待報廢的資產經過適當修理是可以正常使用的，但是對于一些固定資產在未完全達到使用壽命時就停運報廢了，這造成了資源的嚴重浪費。雖然為了保證電力供應的穩定，自然災害所導致的電力資產的毀損，人為因素所導致的損壞以及電網資產的自然毀損，供電企業都必要馬上投入人力、物力進行搶修確保社會的及時供電，對于報廢的資產，基層供電企業沒有自行處理的權力，需要上報上級單位審核批準，由于上級單位審批周期較長，會影響到報廢資產的及時處理。另外，經審批的報廢資產本應集中由物資公司通過招投標進行銷售，但對報廢資產殘值的評估、招投標標準缺乏統一的標準，對資產報廢后的數據、資料嚴重滯后于資產實際報廢時間。
4.缺乏一批開展資產全生命周期管理的專業人才
由于電網資產的種類較多且技術參數復雜，在企業實施資產全生命周期管理以前，各運維部門沒有指定專人來管理資產，懂資產管理的人不懂電網，懂電網的人不懂資產管理，既懂資產管理又懂電網業務的人比較少，資產全生命周期的開展缺少有力的人才支撐，比如在固定資產成本的考慮上，資產管理人員不能從資產生命周期的角度上來綜合考慮資產成本的問題，固定資產一般包括投資成本、建造成本、遺棄成本等，但業務人員在模塊化管理方式下，以單一的成本項目的成本最優化為目標，以資產規劃和建立為例，根據統計數據表明，雖然資產規劃和建造在資產成本中所占比例不高，通常為2%左右，但規劃階段決定資產項目后期的技術參數、建設工期等，這些因素又會決定資產的建造成本，而資產的建造成本直接影響資產的折舊費用，由于缺乏統籌的考慮，雖然在資產的某一階段實現了成本費用的最小化，但是從資產的整個生命周期來看成本反而會很大，這是當期供電企業資產全生命周期管理存在的一個突出問題。
三、優化固定資產管理的提升策略
1.成立專門的部門來統籌管理固定資產
在固定資產全生命周期管理過程中，信息滯后的一個重要原因可以歸責于組織結構，在現有的組織機構中，與固定資產管理有關的職能部門基本上都是平行機構，即使各個職能部門的業務能力和技術能力都提升較快，但由于缺乏橫向間的配合，對資產的全生命周期管理也無法有效的完成，因此，可以考慮設立一個類似于資產管理委員會的機構來負責資產全生命周期管理，統籌協調各部門在資產管理過程中的關系，實現資源共享。
2.進一步提升信息化管理水平
目前，供電企業各部門都普遍使用管理系統來進行業務的管理，對提升業務處理效率取得了較大進步，但就目前各信息系統無法有效對接所存在的問題，供電企業應組織技術力量將不同領域的且相互獨立的固定資產預算管理、實物管理、資產采購等信息數據庫進行集成，確保信息出入口徑的一致性，改變目前資產管理各模塊不統一和不兼容狀態，實現“全員、全過程、全方位”的管理，系統集成除了能提供資產管理的相關固定資產報表外，還能生成各種管理報表及其查詢功能的報表。信息化水平的提高，能很多程度上減少資產管理的隨意性，比如就當前資產是否具備報廢退役的條件，可以根據資產全生命周期管理系統中的運行數據來進行判斷，最大程度上減少資產報廢處理的人為主觀性，實現固定資產從規劃設計、申請采購到資產處置整個流程的閉環管理。
3.著力培養資產管理的復合型人才，重視數據收集和積累
固定資產管理工作的好壞最終取決于人的因素，供電企業首先要重視資產管理工作，要著力培養一批業務素質好、政治覺悟高的資產管理隊伍，定期進行培訓、輪崗、學歷教育，提高相關管理人員的業務技能。同時，各資產管理人員要重視日常管理過程中的數據對全生命周期管理的重要性，注重數據的收集和積累，資產全生命周期管理過程中，資產管理績效和評價、收采購資產的可靠性、運行故障等都需要大量設備運行數據來進行驗證，因此要注重對歷史數據的收集，數據越充分、越準確，資產全生命周期管理過程中所使用的模型的分析結果就越能接近實際情況，與此相關的決策就更為科學。
4.在價值分析的基礎上進行固定資產流程再造
電網資產涉及的管理部門較多，涉及的管理部門越多，部門間的協調難度就越多，就會造成管理流程不暢，工作效率不高，因此，要從價值分析的基礎上，深入分析企業、部門、班組在資產管理中的所創造的價值的步驟包括哪些？哪些步驟在不影響資產管理的前提下可以進行精簡？哪些步驟是維護固定資產有效運營不可缺少的步驟？哪些步驟是冗余且不創造價值的步驟，通過分析識別出固定資產的管理的增值環節和非增值環節，以精簡流程、提高效率為目標，力求增值環節最大化，非增值環節最小化，對固定資產現有的流程進行重新梳理，消除因為資產管理節點運行不暢所造成的工作延誤，科學合理的固定資產管理業務流程對業務人員能夠有效的業務指導，通過流程的固定化、規范化來確定在固定資產管理業務中本部門的職責，在業務處理過程中，因業務人員個人對資產管理制度的理解差異，部門與部門之間銜接不到位等因素會在一定程度上影響業務執行力，通過流程的規劃設計，得到一張在固定資產業務處理過程中所涉及部門認可的、優化的，上下游關系清楚的業務管理流程，防止因程序的缺失或標準的不一致情況所造成的業務處理的非規劃化，從而形成規范統一的企業固定資產運作模式。
四、結語
固定資產是供電企業資產的主要組成部分，固定資產的管理及其所產生的折舊費、修理費等費用對生產經營產生重要的影響，對資產密集型的供電企業來說，實行資產的全生命周期管理是一種必然，但資產的全生命周期管理也是一項復雜的系統工作，應在資產生命周期管理理論的指導下，結合企業實際，探索創新，積極利用現代信息技術建立與企業實際相結合的科學的資產全生命周期管理模式。
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一、公立醫院固定資產管理存在的問題
根據公立醫院固定資產的定義、特征及分類標準來看，以我院為例，目前將固定資產分為六大類：房屋及建筑物；交通工具；專業設備；通用設備；家具及其他；圖書。
1.缺乏對固定資產管理應有的重視
受公立醫院體制的影響，公立醫院的產權是國家的，購買的固定資產也相應的屬于國有資產，但是，絕大部分公立醫院對固定資產的科學管理缺乏重視。醫院領導普遍存在重醫療技術、重科研、重服務的意識，對固定資產的管理只要資產不丟失，至于放在哪里，設備可以產生多少效益往往是忽略的，因此容易出現資產信息不準、資產使用效率不高等現象。
2.沒有從醫院整體角度建立固定資產管理流程與制度
醫院現在對固定資產的管理一般為采購部門負責資產的招標采購，財務部門負責總賬管理、總務及物資部門負責明細賬的管理，而具體的使用部門只負責使用，不參與管理，也沒有建立相應的科室資產臺賬。大部分醫院沒有設置專門的資產管理機構以及專職管理人員，多部門的共同管理，造成了各個部門之間缺乏溝通，采購部門、使用部門和管理部門相互脫節，各個部門根據職能分工不同制定各自的資產管理流程和制度，甚至出現部門制度之間的相互沖突。建立醫院內部整體的固定資產管理流程和制度是做好固定資產管理的基礎。
3.對固定資產的管理缺乏有效監督檢查
由于醫院負責監督檢查的審計部門人員配備有限，專業差異較大等因素的存在，導致對醫院資產配置是否合理，資產是否存在違規使用，資產的處置是否合規等情況缺乏有效監督。監察審計部門作為獨立于資產管理和使用的一個部門，應該建立健全監管制度，定期對資產的采購情況、使用狀況、報廢流程以及資產使用效率等進行監督檢查，并將檢查結果作為科室績效考核的指標之一。
二、公立醫院固定資產管理工作優化措施的探討
1.創新固定資產管理思維，加強固定資產管理意識
固定資產是醫院總資產的重要組成部分，對于醫院提高競爭力、拓寬業務范圍、創造良好市場環境都起著非常重要的作用，因此醫院必須強化固定資產管理，優化資產結構，提高資產使用效率。首先，醫院管理者應從思想上認識到固定資產管理的重要性，創新管理思維，制定出相應的、具體的舉措來優化固定資產管理工作；其次，不僅管理層要重視，并應通過有效的宣傳，督促資產使用科室乃至全體員工高度重視，要將固定資產管理工作的意義傳達到醫院最基層，在醫院內部形成對固定資產管理的共識，以便于固定資產管理的相關措施順利進行。
2.明確各部門職責，完善固定資產管理制度
新《醫院會計制度》的實行為醫院更加科學規范的進行固定資產管理提供了參考依據，醫院應據此建立健全固定資產管理制度，為醫院固定資產管理工作夯實基礎。完善的固定資產管理制度應該是全方位全過程的制度，包括固定資產購建環節的制度、固定資產領用使用環節的制度、固定資產內部調撥環節的制度、固定資產考核環節的制度、固定資產會計核算環節的制度以及固定資產處置環節的制度等。只有站在全院的角度建立和規范固定資產從采購到報廢等各個環節的管理制度，明確各個部門的職責，才能共同協作管理好固定資產，進而提高固定資產管理水平。
3.強化固定資產監督機制，提高固定資產管理效率
醫院構建固定資產監督機制是完善固定資產管理制度的不可缺少的部分。即使細化的固定資產管理制度可以將權限和責任落實到人，但是單憑管理工作一方來進行管理，其固定資產管理的效率也難以得到保證。因此，醫院要充分發揮內部審計人員的監督作用，制定明確的監督制度，定期或者不定期的對固定資產的招標、采購、入出庫、管理、折舊、處置、捐贈等工作進行必要的審計，使得固定資產整個生命周期內的各個環節都能夠受到嚴格的監督，并對所發生的不正常的現象，及時提出，及時糾正，進而保證整個固定資產的管理效率得以提高，規范性得到有效的加強。
4.打造固定資產信息化平臺，實現固定資產精細化管理
醫院配備的固定資產由于種類繁多、價值差異大、擺放分散，因此打造一個符合本院實際情況的固定資產信息化平臺，對固定資產的精細化管理顯得尤為重要。通過建立計算機網絡管理系統，將各個責任中心的終端連接起來，可實現資源共享，信息互通，使醫院管理者能夠快速、準確了解全院固定資產的分布使用情況，同時還可以將各風險點的控制通過計算程序進行管理，避免人為因素的影響，較好地解決固定資產監督乏力、信息滯后等問題。好的固定資產管理系統可實現各個部門在管理平臺上進行良好的溝通與交流，并相互監督，從而全面提升醫院固定資產管理工作的水平。
綜上所述，公立醫院固定資產管理還存在很多的問題，隨著公立醫院改革進入深水期，管理體制的改革和創新已經迫在眉睫了，對于醫院固定資產的管理只要明確管理的主體，規范管理的程序，嚴格責任的追究再加上有完善的資產信息化管理平臺作支撐，醫院固定資產管理工作就會不斷優化，進而為醫院社會效益與經濟效益的提升提供保障。
作者:馮倩 單位:湖南省婦幼保健院
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根據企業實施愿景和實際業務發展需求，公司最終選擇了SAP的ERP系統，此次ERP實施項目以企業業務基礎為導向，在母、子公司同時實施多個核心模塊，包括財務會計FI、管理會計CO（Controlling）、物料管理MM（Material Management）、生產計劃PP（Production Planning）、商務智能BI（Business Intelligence）、質量管理QM（Quality Management）和銷售分銷SD（Sales and Distribution）等。在ERP中財務管理是核心的功能模塊，因為財務管理的對象是企業的資金流，是企業運營效果和效率的衡量和直接表現，所以財務模塊一直是各行業在實施ERP時的核心模塊和關注重點。在本實施案例中，根據企業業務現狀及發展規劃，制定了全面的企業財務問題解決方案，如圖1所示。
SAP的ERP系統將FI財務會計模塊劃分為總賬GL（General Ledger）、應收賬款AR（Accounting Receivable）、應付賬款AP（Accounting Payable）和固定資產管理AM（Asset Management）等幾大子模塊，下文將針對這些子模塊展開詳細分析和研。
二、GL總賬子模塊系統實施
總賬子模塊主要對記賬憑證的輸入和登記進行處理，除此之外，還需要對日記賬的輸出、明細賬和總分類賬進行處理，對會計報表進行編制。總賬是會計賬務人員通過一定的方式來對企業發生的交易進行記錄，而主要方式就是分錄，這些交易記錄就是所謂的日記賬，在記錄日記賬的時候，應該保證借貸平衡，而且要以時序的方式來對其進行記錄，在每個時間段，會計賬務人員就需要把日記賬里面記錄的分錄依次記錄到會計科目中的分類賬里面，即過賬。然后就可以對電子表格進行編制，這就可以檢查借貸是否平衡，在會計期間結束的時候，會計人員就需要做結賬這一項工作，然后編制損益表、資產負債表及相應的財務會計報表，為公司管理者提供財務信息。
（一）GL總賬子模塊存在的問題 公司原來使用的財務系統僅僅起到了模擬手工記賬的作用，系統功能僅限于記錄分錄數據，而各業務部門之間幾乎很少集成，關聯部門之間的數據傳遞還基本保留在原始的紙質材料傳遞，財務不能實時反映商務采購、銷售發貨、庫存產品和在制品等信息，從而并不能為決策者提供最實時的數據參考，從而使財務數據很難有效發揮其應有的作用。
（二）GL總賬子模塊實施后代表性成效 （1）會計科目主數據維護流程：會計科目主數據維護流程主要描述了在進行日常業務處理前設置會計科目體系結構的操作過程，詳細描述了從提出維護請求到集團會計科目維護判斷，經過審批、信息反饋、判斷會計科目類型和維護類型過程，直至在系統中執行相關模塊完成會計科目刪除、凍結、創建或更改的整個環節。下面將舉例說明會計科目主數據的創建流程。財務部各崗位會計根據填制憑證需求提出增加科目主數據屯請，財務部總賬會計在系統中查詢己有的科目是否滿足核算要求，判斷是否需要創建，對不需要創建的科目結果通知中請人，需要創建的科目最終傳遞到集團數據維護員做科目創建。流程如圖2所示。在此會計科目主數據維護流程重組前，公司會計科目主數據創建由財務部有關經辦會計直接查找創建，從而造成系統中會計科目出現名稱不同而實際代表意義卻相同的情況，造成會計科目出現一定的混淆，浪費了大量時間進行核賬工作。經過流程分析后，找出了該流程存在的關鍵問題，并進一步明確了各崗位的職責和權限，從而有效避免了上述問題的發生，節約了大量的工作時間，使得工作效率大大提高。
（2）總賬費用查詢功能。菜單選擇路徑：會計控制成本中心會計信息系統工具報表制作器報表顯示，或者直接輸入執行代碼：GRR3。通過執行總賬費用查詢報表功能，可以非常方便地對財務信息，如管理費用、制造費用、銷售費用等進行分類歸賬查詢，很好地解決了之前財務不能實時反映商務采購、銷售發貨、庫存產品和在制品等一系列數據不一致問題，從而能實時地為企業管理者提供最新的數據參考。
（3）GL總賬子模塊管理變革。ERP系統的實施是一項管理思想的革新，任何革新都必須基于每個企業的實際業務，通過財務GL總賬子模塊的流程優化或重組，使得應收應付等業務數據能自動集成到總賬中，大大提高了總賬處理效率，可以總結歸納出在GL總賬子模塊革新前、革新后的管理變化，同時進行收益和代表性流程體現分析。
三、AR應收賬款子模塊系統實施
應收賬款子模塊主要是指企業在做銷售產品、提供勞務這些業務的時候，應該對向客戶收取款項規定在一個期限里，大多都是在一個營業周期內，是企業應收的客戶賬款業務，包括應收賬款、其他應收款、預收賬款、應收票據。這和客戶訂單和發票處理這些業務有很緊密的聯系，并且在一定程度上使其自動生成記賬憑證，然后再導入總賬子模塊。作為現代營銷管理的重要組成部分，應收賬款就顯得尤為重要，加強對應收賬款的管理，不僅可以加快企業資金的周轉速度，還能讓資金的使用率得到一定的提高，除此之外，還能夠對風險起到一定的防范作用，保護投資者利益，從而讓企業的經濟效益得到有效提高。
（一）AR應收賬款子模塊存在的問題 目前公司應收賬款主要為現金形式，所以流程處理非常簡單，公司原來把應收賬款的處理當作總賬里的一筆日記賬進行處理，但是它具體的業務流程和總賬的處理流程相同。但是這種應收賬款的管理方式有一定的缺陷，那就是公司要想對客戶進行跟蹤管理，那是非常困難的，因為客戶的信息只在兩個地方有所記錄，一個是公司的銷售部門，另一個就是日記賬上的一筆分錄，所以要想更多的了解客戶，還沒有其他方法的，只能通過銷售部門來進行管理，這樣就使得壞賬發生的可能性大大增加；財務在進行賬務處理時，沒有辦法正確的分析應收賬款的賬齡，因為它沒有指定到具體的發票上，所以這就造成無法跟蹤客戶的交易情況和收款情況這些后果，這對管理應收賬款是非常不利的。
（二）AR應收賬款子模塊實施后代表性成效
（1）客戶對賬流程：應收子模塊的客戶對賬流程主要描述了客戶、企業銷售部門、企業財務部門之間的信息核對過程，在企業內部表現為企業財務部與銷售部門客戶經理的業務往來，通過往來詢證函核對客戶名稱信息、客戶付款形式、付款金額所對應業務的信息差異。財務部銷售/往來會計在系統中導出與客戶的往來明細，根據往來明細填制往來詢證函，客戶經理負責按詢證函進行核對，對往來情況做出必要差異分析，財務部銷售/往來會計對往來差異做出調節，客戶經理負責落實差異情況，最后總賬會計進行修改，并將客戶付款時間、金額等信息錄入系統，以便日后進行賬齡、欠款和回款分析。流程如圖3所示。在該流程進行業務流程重組前，由于客戶信息僅在銷售部門存儲，公司基本無法對客戶進行跟蹤管理，財務部很難對應收賬款進行賬齡分析，增加了壞賬發生的可能性。通過客戶對賬流程的建立，并創造性地使用了《往來詢證函》這一信息傳遞形式，有效地對客戶付款信息進行跟蹤和記錄，留下信息痕跡，從而十分有利于對應收賬款的管理，把壞賬的風險降到最低。
（2）憑證信息跟蹤功能：菜單選擇路徑：后勤銷售和分銷銷售訂單顯示，或者直接輸入執行代碼：VA03。憑證信息跟蹤功能可以使財務部及企業管理者很清晰地從系統中跟蹤到具體合同執行情況，包括產品是否發運、客戶是否己收獲、客戶付款情況等等，通過系統的實施，共享應付子模塊信息，可以有效節省信息傳遞時間，從而提高企業效率。
四、AP應付賬款子模塊系統實施
對于應付賬款來說，它不僅包括發票管理和供應商管理，還包括支票管理和賬齡分析，總的來說，它就是指企業支付應付購貨款的一些業務。企業為了建立良好的供應商關系，就需要對應付賬款進行管理，以保證交貨、付款和合同條款的實施，保證確保發票的準確性，還可以使用一些戰略來增加企業的盈利。
（一）AP應付賬款子模塊存在的問題 對于公司以前的應付賬款管理流程來說，都是由有需求的部門對采購申請單進行填寫，如果部門領導批準了，那就可以由經辦人來采購，一旦貨品到貨，財務部門就需要付款，并且還要在日記賬上記錄該筆采購業務。作為一個付款和記錄業務的部門，財務部門承擔著非常重要的作用，當財務部門收集應付賬款的票據之后，需要對貨品進行確認，然后把票據作為入賬依據，在支付完成之后，就需要把銀行付款單據當作付款憑證入賬，再對憑證進行編號。如果經辦人員審核了供應商開出的發票，那就應該把它交給會計，讓會計對貨品的價格和數量進行審核，最后再由出納登記這筆賬務。通過這種管理方式，財務部門不應該總糾結在哪張發票上，而應該針對供應商，為了有效的減少企業的風險，那就應該對應付款詳細管理。如果是貨物已經到了，但是還有一些手續不完全，那就不應該入賬，而是在月底的時候和倉庫的貨物進行核對，再統一記賬，這才能準確的反映出賬務的實際情況。與此同時，雖然公司有商務部主管采購，但仍存在大量的部門自行采購行為，缺乏對供應商的統一管理，部門之間的采購業務聯系不夠緊密，如果公司完成了付款業務，那么也很難在財務中查到相關的信息，更加無法對供應商的地點和一些信息進行管理，所以對于跟蹤供應商來說，是非常困難的。
（二）AP應付賬款子模塊實施后代表性成效
（1）采購付款清賬流程：采購付款清賬流程主要描述了審核付款和付款后制作采購付款憑證以及整個清賬的過程。詳細定義了審核錄入系統付款計劃和根據付款單據清賬的整個操作環節。商務部報賬專干在系統中錄入付款申請表、結算申請單，財務部會計對已達的單據進行審核，審核通過后，財務出納員及時進行付款，系統自動進行結算和清賬過程。在該流程進行業務流程重組前，存在大量的部門自行采購行為，缺乏對供應商的統一管理，部門之間的采購業務相對獨立，信息不能充分共享，更不利于企業采購監管，從而使得公司采購管理較為混亂，同時，給財務付款清賬帶來麻煩，影響了企業與供應商之間的關系。流程重組后，公司采購行為統一由商務部負責和執行，實現了對采購活動過程的集中監管，加快了財務付款清賬作業時間，提高了企業生產效率。
（2）采購收貨發票校驗功能：菜單選擇路徑：后勤物料管理后勤發票校驗憑證輸入輸入發票或者直接輸入執行代碼：MIRO。采購收貨發票校驗功能用于應付會計根據采購部門提供單據，在系統執行采購發票校驗，生成應付款的處理過程。該功能可以清晰地顯示供應商信息以及發票對應的貨款詳細資料，比如交貨地點、采購訂單歷史等等，從而極大地方便了應付會計進行發票無差異或差異在容差范圍核定，節約了之前由于信息不全，進行多方業務確認的信息溝通時間，提高了企業生產效率。
五、AM固定資產管理子模塊系統實施
固定資產管理是指完成對固定資產的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作。固定資產的有效管理能夠幫助管理者對目前固定資產的現狀有所了解，并能通過該模塊提供的各種方法來管理資產，以及進行相應的會計處理。固定資產作是企業現有的重要資源，它包括生產性和非生產性資產。在A公司中生產性固定資產主要指使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸及交通工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等。非生產性固定資產指不屬于生產經營主要設備的物品，但單位價值在2000元以上且使用年限超過1年的有形資產。可見，企業的固定資產占用了企業大量的資金。固定資產管理是企業的一項重要基礎工作，只有對固定資產實施嚴格管理才能更好地維護和最大限度地使用固定資產，提高固定資產的使用率，從而在一定程度上為企業降低生產成本。
（一）AM固定資產管理子模塊存在的問題 原來財務部僅通過簡單的office工具以手工記錄方式對固定資產進行記錄管理，且記錄信息較粗略，只記錄固定資產名稱、數量等信息，并未對相應資產的使用者和責任人進行登記，以這種方式管理固定資產。此前各部門自行負責各自部門固定資產的管理，財務部門不能及時掌握和統一規范資產管理，很難快速有效地對各種財務數據進行整理、分析和監控，從而給折舊的核算帶來困難。此外，固定資產的實時信息不能及時了解和統一管理，比如，一旦固定資產發生大量的轉移時，不僅給固定資產的盤點增添較大的核對工作量，而且這樣的管理方式使得財務工作人員很難跟蹤固定資產的使用狀況，不利于固定資產的有效監控。
（二）AM固定資產管理子模塊實施后代表性成效
（1）在建工程轉固流程：主要描述了自建工程完工、設備安裝完畢，由在建工程轉為固定資產的過程，詳細定義了在建工程轉固定資產后主數據創建的整個環節。它由基建、固定資產會計審核在建工程竣工驗收報告及審計報告，確定在建工程己竣工可轉為固定資產，在系統中創建資產主數據，系統完成在建工程結算到固定資產的程序。基建部提出立項報告，經過主管部門、基建部、資產管理部會簽，會簽通過后迎知財務部固定資產會計進行固定資產主數據創建，基建部根據項目報告領料進行工程建設，在建工程完工驗收通過后，再由財務部固定資產會計進行轉賬處理。在該流程進行業務流程重組前，在在建工程轉固時，經常受到工程結算的制約，時不時出現固定資產和在建科目核算與實際不符的情況，需要基建部項目人員與財務部固定資產會計人員進行反復核實，產生了大量的工作量。流程重組后，對在建工程管理更加精細，尤其是迎過在建工程中物料編碼的管理，對在建工程進行了有效地過程監管和控制，降低了固定資產與在建科目差異的可能性，進而使得在建工程的轉固流程更加高效，幫助企業實現固定資產快速轉固，從而提高企業對固定資產的管理控制力，降低了企業對固定資產的管理風險。
（2）固定資產瀏覽器功能：菜單選擇路徑：會計財務會計固定資產顯示資產瀏覽器，或會計財務會計固定資產信息系統資產會計報表單獨資產資產瀏覽器，或者直接輸入執行代碼：AW01N。固定資產瀏覽器根據所選擇的公司代碼和資產編號，基于會計年度，顯示資產的計劃價值、過賬值以及相關折舊等信息。企業可以通過“過賬值”子標簽功能查詢該資產當年每月計提的折舊，亦可根據“比較”子標簽功能查看其每年的折舊情況，可以很清晰地進行對比查看切換，對于資產折舊的計提，可以通過“參數”子標簽功能進行設定，從而隨著時間的推移系統將自動進行折舊核算。
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1青城有限公司固定資產管理系統設計分析
1.1青城有限公司基本情況概述
青島青城集團有限公司成立于2014年，是一家新興的建筑公司，主營業務有建筑工程的施工，建筑材料生產、銷售(規定該住所不得從事生產、加工)，以及房地產項目的開發，運營酒店管理，建筑相關使用材料的研發，商務方面的中介服務(不含票據中介)。(依照法律須要將批準的項目，經相關部門批準后方可開展經營活動)等產品。公司自成立以來發展良好，固定資產規模與日俱增，資產管理事務日漸復雜，急需順應信息化時代步伐，建立起固定資產管理系統，通過運用先進的技術和學習現代化知識，改善公司管理模式。
1.2固定資產管理系統現狀
目前，在企業的固定資產管理中，生產資源浪費現象是主要問題，以及投資方面存在安全隱患，現有管理制度不全面等。中國已經有了很多深入的研究。中國的信息資源開發和管理不能跟上信息資源增長的步伐。即使中國擁有非常豐富的原始信息資源，但在原有的基礎上可以重復利用和增長二級信息系統和數據庫行業的規模和市場份額、使用率非常低，未能達到最大值是因為大量有價值的信息不能進一步被處理成商品。中國已踏上世界信息高速公路的征程，單位通過已有的人力，物力，資金，設備，技術等資源來了解取證，只有建立正確的數據，并進行處理和編制才可以對管理需求有用的信息進行及時供應，以便做出及時的決策，以不斷提高企業管理水平和效率。辦公室和管理層的工作人員已經能夠在進行快速，簡單的上機操作，獲取信息為單位帶來了極其大的社會效益。
1.3固定資產管理系統設計需求分析
1.3.1固定資產管理系統功能需求分析1)人員管理：當公司員工申領固定資產時，主管可能首先需要查看組織結構樹中是否有此人。如果沒有，就請財務管理將增添該人員。如果該人的信息不正確或有變動，應該由系統中的財務管理來變更。2)數據維護管理需求：數據維護管理主要用于平臺數據的輸入輸出。在系統建立之前，財務部門采取手工方式管理固定資產，因此為了配合當前固定資產管理工作的緊密轉型，系統需要提供數據輸入和輸出功能，方便工作人員在手動和自動化方面的來回轉換。還可以導出固定資產數據進行相應的備份，以避免數據丟失。3)固定資產管理需求：固定資產管理過程是增加或更改固定資產信息的過程。固定資產不可以刪除，只能通過修改固定資產的信息或狀態來改變現有固定資產。目前，財務部門固定資產管理過程包括固定資產增值，固定資產重組，固定資產清理，固定資產使用和固定資產還款。4)統計報表需求：固定資產信息根據各種數據類型存儲在系統中后，固定資產管理部門的工作人員通常需要對某些固定資產進行相應的統計查詢。本文采用定制統計報告的方式向財務管理人員提供自己關注的固定資產類型統計數據。所以這個模塊需要一個強大的自定義統計功能，并且初始化幾個常見的統計類的問題，比如改變記錄表。1.3.2固定資產管理系統安全需求分析系統安全性相當重要，因為系統管理的是企業非常重要的資產信息，在管理當中可能經常涉及一些商業秘密信息，必須從整個系統的安全進行考慮：1)做好權限管理：主要是完成固定資產基礎信息管理，用戶可以分配到明確的權限，使用戶不僅可以共享信息，還可以確保信息安全(如購買時間，資產價格和其他信息)。另外，對于不同的用戶，可以修改指定的用戶操作權限，批量管理權限設置，管理記錄表單，根據不同的用戶角色，設置不同的系統權限：例如增加，刪除，查詢等功能。2)做好系統數據備份工作：將系統數據丟失的可能性降到最低。3)做系統容錯工作處理：實現數據在完整性和一致性的兩方面上同時有可靠保障。4)做系統操作日志記錄：系統出現錯誤，通過系統操作日志記錄，可以跟蹤，分析和處理問題。
1.4青城有限公司固定資產管理系統設計可行性分析
在實際一個系統前，必須依據客戶提供的時間來機型研究，為了從研究對象中減去研究風險，躲避各種基本資本力量的設計和風險在許多方面是相互關聯的，對象的風險越重大，研發實用性較小。以下是關于這個對象的實用性的兩個方向的研究：1)實用性：不變資產控制信息系統是管理單位的基本組成部分，涉及不變資產控制的不同方面，恒定資產控制帶領單位管理自的各個方面進行改進。單位不變資產控制，使員工從日常瑣碎繁雜的工作中解放出來，并迅速提高了公司的工作效率。2)方案的經濟可行性：固定資產管理信息系統使企業和機構的管理無疑變得更加簡單快捷，減少了大量人力物力資源浪費，同時改善了由于浪費引起的企業固定資產管理工作低效的問題，降低管理內容復雜性等，具有較高的實用價值，以較少的資金，使企業獲得更多的利潤機會。所以可以使用在傾城有限公司。系統開發周期約為2個月。3)系統技術可行性：固定資產的管理信息系統，對于公司的領導者來說尤為關鍵，因此軟件應當可以為用戶提供便捷的搜索功能和全面的數據。在系統設計中，我們必須按照軟件工程的步驟，首先要從軟件的整體的布局來考慮，否則會導致設計工作量大增，反而軟件不符合要求。更嚴重也可能導致軟件不完整或整個軟件無法正常工作。對軟件可行性的分析是軟件規劃的基礎方法，一定要有可行性報告批準軟件應用分析步驟的開發。4)操作可行性：系統使用圖形界面，可以很好的交互。具有友好的界面和簡單的操作流程，注意整個平臺的平穩運行，使用戶使用過程清晰，非常簡單，易于學習，易于使用。終端運營者通過極為簡單的培訓，或者即使沒有任何培訓，也可以在短時間內輕松勝任。而系統設計具有安全性，用戶具有明確的權限限制，所以應用系統退出沒有任何問題。
2青城有限公司固定資產管理系統功能設計
2.1基礎功能設計
2.1.1系統體系結構設計該系統采用自上而下的設計理念。這不僅有助于根據繡球分析擴展劃分各種功能，而且可以直接用于生成，分解大的功能和復雜的子功能。最后產生整個系統的功能設計。所以，按照這個思路，系統的功能模塊圖如圖1所示
2.2資產管理模塊設計
2.2.1資產基本信息管理資產基本信息管理功能授權給財務主管對固定資產的基本信息進行設置，財務主管對資產信息進行設定的活動圖如圖2所示。當財務主管需要進行固定資產的基本信息的設置時，需先登陸系統，其次選擇企業固定資產的基本信息管理選項，然后在界面中可選擇固定資產的類別、名稱以及其相應的存儲位置等相關信息進行添加或變更，在完成該信息設置后，單擊確定按鈕。2.2.2固定資產管理企業固定資產的錄入工作是由企業固定資產管理員負責完成的，活動圖如圖3所示。使用固定資產的信息錄入功能時，管理員需先登錄系統，然后方可使用固定資產的入賬或信息變更選項。如需選擇企業固定資產增長，則系統將進入固定資產信息錄入窗口。輸入了固定資產的增長信息后，固定資產信息將輸入系統中。如果管理員選擇了固定資產更新，系統將查詢管理人選定的相應固定資產的信息。管理員可以在界面進行企業固定資產的信息變更。最后點擊確認保存到系統最新信息。
2.3業務流程模塊設計
在固定資產管理系統的業務流程中，有采購申請，維護實施，退休審批，財務統計等功能角色數十種，這些功能角色給予不同的特定用戶，因此用戶的權限級別是不同的，例如資產部門負責人購買申請和購買固定資產，部門經理負責一級審批。購買資產金額超過一定限額時，則需要進一步的審批。所以對不同用戶負責不同部分。對于整個系統，系統用戶可以分為兩類，系統管理員和普通用戶。首先需要進行登錄操作，這一步中用戶名與密碼同數據庫的相關項進行匹配，若匹配成功則登入系統，否則登錄失敗，要求重新進行輸入用戶名與密碼；而登錄的系統后所能進行的業務操作則依據用戶的權限進行分配，管理員可進行系統的管理，包括組織機構、用戶與角色的管理、授權管理等；而普通用戶則根據系統管理員賦予的功能進行相應的業務操作，例如總經理可進行相應的審批功能、查詢功能、統計功能等。
2.4資產統計分析
模塊設計資產統計分析系統由資產統計、報表查詢兩部分構成。如圖4所示：
3企業固定資產管理系統設計的意義
為實現提高管理效率的目標，有效降低企業的運營成本，同時能夠提高企業資產信息的真實性，我們必須把現有的加工模式整合，建立一個統一的數據中心，將基礎數據收集，實現所有數據在單位的收集和統一管理，確保數據的真實、完整、合法，并且進行實時監控，通過這種方式來滿足業務管理的需要。通過近年來計算機信息技術的飛速發展，基于計算機技術的固定資產管理體系也被證明是科學高效的，不僅僅是固定資產的變化、折舊、計算等管理的通常意義簡單的聚集。能夠高效使用的企業固定資產管理系統的同時，實現企業的管理固定資產的工作水平顯著提高明，主要表現在以下幾個優勢：1)固定資產計算所花費的時間大大減少。2)固定資產管理質量明顯增加。3)使用固定資產越來越合理。4)可以充分發揮固定資產的價值。5)使用固定資產比以前更有效率。
4結束語
隨著計算機科學技術的迅猛發展，常見的信息管理模式已無法滿足企業提高管理效率的需求。而信息技術的發展，使實現信息技術更加匹配企業需求的管理信息技術應運而生。固定資產是企業生存發展的基石，如何將信息管理運用于固定資產管理是一個迫切需要解決的問題。對企業的戰略決策，資源優化配置，財務審計統計等都有重大影響。因此，制作合理有效的固定資產管理系統是至關重要的。由于時間的局限，設計的企業固定資產管理系統尚存在著一定的不足：一是尚未實施具體的財務管理軟件系統對接，系統的兼容性亟待進一步驗證;二是基于保密目的，涉及數據的文件是模擬數據，具體做法還需要進一步檢驗;第三，有必要實現系統界面的設計上能夠做到美觀與人性化相結合。
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文獻標識碼：A
文章編號：1004-4914（2013）07-090-02
醫院固定資產是保證醫院正常醫療、教學、科研、管理等工作順利進行的物質基礎，是衡量醫院綜合實力及其規模的重要標準。近年來，醫院規模日益擴大，隨著醫院發展迅速，固定資產管理工作面臨著資產規模擴大，傳統的管理理念和手工、半手工操作的管理方式，每年在全院進行固定資產清查及盤點時需要動用大量的人、財、物，并且在固定資產清查及盤點中經常會出現賬賬、賬實不符，管理混亂、資產使用效率低甚至資產流失等問題，從而影響醫院醫療、教學和科研工作。因此，過去的固定資產管理模式已經無法適應醫院發展要求，醫院應充分利用現代網絡平臺，借助RFID技術，實現固定資產信息網絡化管理。
一、RFID技術
RFID技術是在計算機與網絡技術的基礎上逐步發展起來的一種集編碼、識別、制作、數據采集、處理和傳輸為一體的自動識別技術。利用RFID技術作為數據的采集終端，將過去傳統的手工登記轉變為數字化信息管理，從而大大縮短了醫院固定資產信息查詢、檢索的效率。RFID技術在醫院固定資產管理中的應用，可以將固定資產本身與固定資產管理系統緊密聯系在一起，并將所有收集到的動態信息及時反饋給醫院固定資產管理系統的后臺數據庫。有利于監測系統內的賬目與實物是否一一對應，監控醫院固定資產的整個生命周期。例如，可以掌握固定資產從購置、驗收、保管、發放、使用、維護、報廢等相關工作中的運行狀態，從根本上保證醫院固定資產信息采集的準確性，為醫院各部門成本核算和效益分析積累基礎數據。
二、我院固定資產網絡平臺主要構成
筆者所在的廣東醫學院附屬醫院信息網絡平臺是由HIS系統、財務會計總賬系統和院內辦公網等組成，財務會計總賬系統、資產部固定資產管理系統在獨立網絡運行，資源不能共享。目前，應利用信息網絡管理平臺理念，建立醫院固定資產信息網絡管理平臺，已經成為醫院固定資產管理的發展總趨勢。因此，醫院固定資產管理網絡平臺首先應通過醫院信息系統并與財務管理、資產管理等其他子系統進行無縫鏈接，從而實現數據交換、文件傳遞和信息資源共享。同時，醫院固定資產管理系統在自身內部更強調各個子模塊之間的緊密聯系，進一步優化管理流程，有效解決管理工作中各部門、各環節之間的脫節問題。
三、利用RFID技術輔助采集數據，提升我院固定資產管理水平
1.RFID電子標簽對于條形碼技術有如下優勢：（1）自動化程度大大提高，縮短固定資產出入庫核對時間，提高固定資產整個業務操作效率。（2）對環境的適應能力得到了加強，可以全方位、全過程地進入到整個醫院固定資源管理領域。（3）提高醫院固定資產數據實時采集能力，縮短固定資產庫存盤點及資產清查的時間，增強了醫院固定資產盤點及清產核資的準確性。（4）有利于借助于行業標準和信息共享，實現醫院固定資產在整個流通環節的跟蹤，找出哪個管理環節出錯，從而提升醫院管理水平。因此，RFID技術作為固定資產基礎數據采集的最新手段，可以幫助醫院建立起一整套統一、有效、實時的固定資產管理平臺，通過網絡化平臺集中管理的運行模式，把各固定資產管理部門和使用部門的信息貫穿起來。
2.完善醫院現有業務流程：（1）使固定資產從計劃采購、入庫、出庫、盤點等一系列經濟活動，實現了識別自動化。（2）解決了醫院固定資產實物—卡片、卡片—財務賬目不符的問題。（3）實現固定資產從采購到報廢的全部生命周期管理。（4）實現資產信息共享、業務協同，資源集中分析，提供固定資產投資決策資源，從而改善了醫院固定資產日常管理工作模式、流程及效果。
四、利用RFID技術建立我院固定資產信息網絡管理平臺
1.RFID技術在固定資產管理系統中應依托我院現有的網絡管理平臺資源，建立起固定資產信息網絡管理平臺，對我院的固定資產業務進行處理。管理系統網絡平臺包括：資產登記、資產維修、資產報廢、資產盤點等功能，實現資產管理信息系統的網絡化管理，使資產管理部門、財務部門、職能部門和使用部門之間達到信息資源共享。
2.利用RFID技術，以實物管理為基礎，以RFID技術的應用為特點。把固定資產電子標簽在天線范圍內被閱讀器閱讀，信息解碼后進入醫院固定資產信息網絡管理平臺，管理平臺將完善系統維護、資產日常管理、維修維護、清查、折舊、報表、綜合查詢管理等功能，建立起醫院固定資產信息化管理平臺。從而實現我院固定資產管理部、財務部、職能部門、使用部門及維修部門之間的信息資源共享。
3.利用RFID技術，實現對固定資產的有效管理。（1）RFID技術可實現醫院固定資產的自動識別，管理工作可實時、動態、精確控制，達到對固定資產從采購、驗收入庫、出庫、使用變動、維修維護，直到報廢處置整個固定資產生命周期全程跟蹤管理。利用醫院固定資產管理系統的RFID技術，將固定資產增加、減少、處置等大量基礎性電子標簽的錄入工作，分散到各使用科室完成，直接由RFID技術系統自動閱讀電子標簽，實現固定資產處理的自動化。使各使用單位能更大程度地參與固定資產管理工作，大大地強化了固定資產使用部門管理的責任。（2）通過建立固定資產信息化管理平臺，完善財務部門、資產管理部門、資產使用部門等的接口，實現財務部門、資產管理部門及資產使用部門固定資產賬目的實時核對，有效地解決了傳統管理模式帶來的醫院固定資產實物—卡片、卡片—財務賬目不符，管理部門與使用部門對賬困難，信息閉塞，監控不力，管理效能低等問題。確保醫院固定資產基礎信息的全面和完整，為實現資產管理部門對固定資產的有效管理，有效提高醫院資產利用率和使用效益提供了保障和可能。
五、建立全信息、全過程、全方位的固定資產管理信息平臺
1.對固定資產進行全信息管理。把醫院固定資產的實物信息、價值信息、技術參數、運行記錄等方面的信息進行全面管理，同時對資產清查、核算等業務設置相應的事項處理功能。
2.對固定資產進行全過程管理。將固定資產整個生命周期中的所有重大事件進行管理，每件固定資產從新增到消亡的過程中主要有如下經歷：（1）制定新增計劃并報批；（2）固定資產購入、工程轉入和調入；（3）財務部門報賬；（4）建立固定資產卡片；（5）日常管理與維護；（6）定期計算資產折舊額并做相應的財務處理；（7）固定資產清查；（8）根據清查情況進行資產價值的統計與核算；（9）根據資產價值調整現有資產重新核算價值；（10）資產在醫院內部各單位使用調動或調入、調出醫院；（11）故障運行、停用、測試、維修；（12）報廢處理。將固定資產的全過程通過固定資產管理信息平臺，利用RFID技術，進行有效的管理。
3.對固定資產進行全方位管理。利用FRID技術構建現代固定資產信息網絡管理平臺，改變固定資產清查數據的采集方式，解決固定資產實物清查的瓶頸問題，可以讓各級相關管理人員、使用部門及有關領導快速查詢、統計固定資產情況，實現合理配置資源、為決策提供依據，提高工作效率，克服傳統管理方式帶來的缺陷。對固定資產進行全信息、全過程、全方位管理，充分利用醫院現有網絡技術力量，全面整合資源，將醫院固定資產管理工作提到一個新的高度，從而使醫院固定資產管理的工作效率與管理水平提升到新的水平。
參考文獻：
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作為現代企業經營管理的重要組成部分，固定資產管理對鋼鐵企業的經營管理和發展起到極其重要的作用，良好的固定資產管理將最大程度上減輕鋼鐵企業現有的浪費現象，并提升資產利用率，有效降低鋼鐵企業運行成本，提高鋼鐵企業市場核心競爭力。
一、ERP系統下的鋼鐵企業固定資產分類作用
借助于ERP系統，鋼鐵企業展開自身固定資產的不同分類，首先，將固定資產劃分出固定資產和在建工程兩大類，在此分類下，又將固定資產劃分為房屋建筑物、運輸設備、冶金機器、自動化儀器等；將在建工程劃分為安裝、設備、建筑、勘察設計以及分攤費用等。
將鋼鐵企業固定資產加以分類，其作用在于以集團層次為基礎，確定并用于所有有關公司代碼，以此保障在此基礎上，使用并管理鋼鐵企業資產分類目錄；依據固定資產的類別，對企業內部固定資產編碼規則進行設置，然后通覽固定資產編碼，即可知曉固定資產不同類別；具體指定企業資產分類的缺省值，比如資產的折舊年限、折舊方法等，以確保企業安全、便捷地創建固定資產資產住的詳細數據；通過資產分類，對用戶的輸入屏幕加以確定，比如設定哪些字段必輸、可輸或者不輸，以確保企業固定資產創建的完整性和一致性。
二、ERP系統對鋼鐵企業的作用
ERP系統是站在整個鋼鐵企業的角度來考慮企業應該如何管理、業務流程應當如何優化等問題的一套以生產、計劃、物流為核心的集成性的管理信息系統。是鋼鐵企業核心的經營管理系統，是企業主要經營業務集成的信息平臺。在這個平臺下，固定資產管理只是其中一個分支模塊。通過實施ERP系統，借助ERP強大的系統工具，可以實現以下固定資產管理功能：一是外部和內部的憑證和主要報表能夠自動生成，實現辦公自動化;二是優化業務流程，簡化固定資產的核算和管理;三是及時、靈活、全面的固定資產信息查詢;四是實現網上審核、簽章和無紙化辦公;五是建立相關數據之間的鏈接，建立一定的指標，賦予系統固定資產的分析功能。
在ERP系統中，訂單具有強大的查詢和統計功能，可以根據鋼鐵企業的需要來自行設定，內部訂單可用于計量某個銷售活動的費用，也可用于計量某個項目的支出。目前鋼鐵企業的訂單僅僅用來歸集成本。訂單強大的功能沒有得到充分應用。因而在投資項目中。應開發使用投資訂單。當新增加一個項目時。如果需要實時監控整個項目的費用，可以通過創建項目投資訂單。對項目進行費用監控。當費用支出接近投資預算時，系統會自動發出警告信息，提示操作者;當費用支出達到投資預算時，系統不允許再過賬。
合理分配生產設備的成本費用問題是鋼鐵企業固定資產管理中的一個重要問題。由于各種客觀條件不同，每臺生產設備的產量與其成本費用難以配比。每臺設備所應分配的產量不能相同。應當根據“能者多勞”的經濟效益的原則來分配產量指標。只有這樣才能使得整個企業達到既定產量時所產生的成本費用是最低的。要達到每臺生產設備工作量分配的最經濟的組合，要求對每臺生產設備的產量、費用以及成本進行評級。并且要做到實時監測指標的變動以使得這個組合在整個流程中都是最優的。
三、ERP系統下的鋼鐵企業固定資產業務
運用ERP系統，鋼鐵企業應開展如下固定資產業務：
固定資產的購置。通過ERP系統，鋼鐵企業可采取多種方法購置固定資產，并進行相關各個模塊的集成，比如以財務會計中應付賬款購置固定資產，以收到的貨物和發票校驗購置固定資產，以項目結算購置固定資產，以維修項目購置固定資產，直接從庫存中處理固定資產等。
固定資產的轉賬。鋼鐵企業可采取兩種方式進行固定資產轉賬，即公司內部轉賬和公司間轉賬。
固定資產的報廢。鋼鐵企業也可采取兩種方式進行固定資產報廢，在記賬完全報廢的情況下，只要用戶輸入資產號、報廢日期以及業務類型，ERP系統將對所有待結算的金額加以自動計算；在記賬部分報廢的情況下，ERP系統將要求報廢部分用戶輸入報廢百分比、報廢值、數量等信息，并且報廢百分比依照數量從購置成本中加以計算。
在建工程資本化。鋼鐵企業用戶僅需要為在建工程維護一個結算規則，把那些將要結算到的相關資產號碼加以結算。
固定資產折舊。在固定資產折舊的計提時，ERP系統將依據鋼鐵企業用戶在創建固定資產主數據時的折舊年限、折舊方法，并按照資本化日期，對企業每月每個資產計提的折舊加以計算，企業用戶僅需在月底更新總賬，即執行對折舊事務代碼的計提；在固定資產折舊的預測時，鋼鐵企業可運用ERP系統預測固定資產未來的折舊，湖或者以不同的折舊方法預測資產未來的折舊，確保鋼鐵企業對未來資產折舊情況的測算。
固定資產的業務流程。在利用ERP系統管理固定資產過程中，鋼鐵企業應首先確定資產類別，然后創建資產，其中包括資產的購置、資產的轉賬以及在建工程資本化，在此基礎上，以ERP系統顯示資產過賬數據，隨之完成資產資本化的同時總賬更新和資產每月折舊，然后通過折舊程序自動更新總賬余額，最后確定報廢和固定資產報廢。
鋼鐵企業設置單位帳套是其固定資產管理集中化管理，鋼鐵企業的帳套由總公司按照統一的分類方式集中設置，鋼鐵企業按照各分廠為單位進行核算及考核，因此在基礎設置中，鋼鐵企業應該采用為每個分公司分別建立帳套的方方式，方便總公司對鋼鐵企業所有經營機構及保險產品進行橫向和縱向的查詢、統計和分析。
完善的報表實現方案是ERP鋼鐵企業固定資產系統的集中化表現，實現鋼鐵企業報表的方便取數、實時反饋和順利傳送。鋼鐵企業財務報表的匯總編寫需要采用菜單式匯總界面，提供標準的單據接口，實現鋼鐵企業資產管理系統與銷售等業務系統的數據傳遞。財務報表包括了資產負債表、現金流量表、各產品收入、成本明細表，各核算單位在每月規定的期限之前，在報送書面報表的同時，用FTP上載報表至鋼鐵企業的服務器。總公司報表匯總人員定期從服務器上接收分公司上報的報表，統一保存在指定的目錄，并進行必要的審核。
統一基礎設置是實現固定資產管理的必要條件，統一基礎設置是指鋼鐵企業的基礎科目、會計期間、幣種等項目由總公司制定統一的編碼、名稱、科目等標準，并集中進行設置。這就避免了在分散帳務信息系統下，由于信息傳遞速度低、不準確而導致的鋼鐵企業上下科目設置不一致，鋼鐵企業財務管理和各分公司之間業務的對比分析和管理困難等問題，保證財務信息的可比性。這樣就解決了總部對下屬單位的財務核算、預算、資金的實時監控和對比分析等問題，以便整合鋼鐵企業內外部資源，發揮總部的計劃與控制作用。會計期間和幣種的統一設置，同樣保證了鋼鐵企業分公司業務、財務處理的同步性和總公司監控、管理的科學性和有效性。
要認真核查資產盤點和清查結果，分析資產質量并采取相應措施盤活資產。許多企業雖然建立了固定資產的定期盤點制度，按時盤點，但往往流于形式，使盤點淪為單純的數量核對工具，沒有發揮盤點對清查資產使用狀況和清理資產的作用。因此，企業要重新審視自身的盤點流程，在核對數量的同時，重點加強對閑置、損壞、毀損等資產進行審查、分析，并綜合使用部門和技術部門的意見，提出諸如技改、維修、轉讓、報廢等建議，盤活資產，杜絕浪費。
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一、中小學固定資產管理信息化建設必要性分析
隨著中小學教育教學投入力度的不斷加大，現階段中小學的固定資產越來越多，中小學的房屋建筑、辦公設備、教學儀器等固定資產種類和數量逐漸增多，對于固定資產管理提出了更高的要求，以傳統的人工記賬的方式開展固定資產管理，已經難以滿足中小學管理的現實需要。在這種形勢下加強固定資產管理信息化就顯得越發重要，加強中小學固定資產管理信息化管理的必要性主要體現在以下幾個方面：
一是實現中小學固定資產管理信息化，能夠及時對中小學固定資產管理中的有關數據進行及時快速的分析，全面掌握固定資產管理信息，準確掌握固定資產管理從購入、配置、維護、處置各個環節的情況。
二是固定資產管理信息化，能夠提高固定資產管理效率，適應固定資產管理涉及面相對較廣、內容變化頻發、各類統計報表較多的問題，減輕固定資產管理工作強度的同時，實現固定資產管理的精細化。
三是固定資產管理信息化能夠及時準確掌握固定資產管理的各項信息，因而也能夠為固定資產配置以及管理等各項決策提供準確的參考依據，對于改進中小學固定資產管理工作非常有利。
二、中小學固定資產管理信息化建設推進措施研究
（一）完善中小學固定資產管理信息數據庫的建設
加強中小學固定資產管理信息化建設，前提工作就是應該按照中小學固定資產的實際狀況完善固定資產管理有關基礎數據庫的建設。在具體的實施過程中，首先應該對中小學的固定資產建立資產編號，并將編號貫穿到中小學固定資產的全過程。同時，還應該將固定資產的編號以及固定資產的詳細信息全面的錄入到中小學的固定資產管理信息系統之中，特別是中小學固定資產的規格、型號、采購價格、主要用途、資產分類、技術參數、使用產權、使用年限、固定資產折舊等相關的信息。在完成中小學固定資產的所有信息數據錄入到固定資產的信息系統以后，應該按照固定資產實際狀況的變化，及時對固定資產的有關信息進行調整，確保能夠及時的掌握好固定資產的實際狀況以及變動狀態。
（二）明確中小學固定資產管理信息化建設的基本功能要求
在中小學固定資產管理信息化建設的功能要求方面，主要包括中小學固定資產的申購、報增、變動、處置、維護、清查、盤點等業務功能，實現對中小學固定資產的全息、實時與多維管理，解決清查、統計、對帳等方面的問題。同時，還應該根據中小學固定資產管理工作的實際需要，完善中小學固定資產管理有關的數據整理導入、信息查詢等信息服務功能。特別是重點強化固定資產信息管理系統的財務管理服務功能，依托信息系統完善固定資產有關的財務賬目處理，強化對中小學固定資產的財務實時監督管理。
（三）優化信息化環境下的中小學固定資產管理流程
提高中小學固定資產管理信息化水平，關鍵的一點是應該按照固定資產管理信息化的需要對有關的固定資產管理流程進行優化。首先，應該注重加強中小學固定資產的協同管理信息系統的建設，徹底解決當前中小學內部不同部門在固定資產管理方面存在的信息閉塞問題，最大程度的實現內部信息數據的溝通共享，并將固定資產信息化管理系統與財務管理信息系統相結合，確保能夠自動完成固定資產管理過程中各種賬目和財務報表的設置。其次，應該按照固定資產信息化管理的實際需要，對固定資產管理從資產購置可行性分析、采購招標、配置、使用、維護保管、借用出租、清產處置等各個環節規范固定資產的管理流程，提高固定資產管理的規范化水平。
（四）充分發揮固定資產信息化管理信息系統在固定資產管理中的輔助功能
加強固定資產管理信息化建設，目的就是以信息化系統輔助固定資產管理。一方面，應該充分利用中小學固定資產管理信息系統中的各項信息，掌握好中小學固定資產的實際狀況，為中小學落實固定資產管理提供全面準確科學的參考依據，合理安排預算，優化中小學固定資產的配置管理，提高資產利用率。另一方面，應該利用中小學固定資產管理信息系統加強對固定資產管理工作的監控，特別是及時關注中小學固定資產管理責任落實情況、賬實及帳帳情況等，利用信息系統開展動態跟蹤分析，防范固定資產流失或者是閑置浪費等問題的發生。
三、結束語
隨著國內教學水平的不斷提升，中小學校的固定資產種類和數量不斷增加，中小學固定資產管理工作越來越繁重，中小學固定資產管理部門應該全面分析學校內部固定資產管理實際需要，不斷加強固定資產管理信息化建設，豐富固定資產管理系統功能，以提高中小學固定資產管理效率和水平。
參考文獻：
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“ERP環境下的固定資產精益化動態管理”最佳實踐項目的實施是公司固定資產全壽命周期管理的進一步延伸，它優化了固定資產管理流程，強化了資產價值流活動管控，明確了資產管理標準，規范了資產管理行為，以資產的整體目標出發，統籌考慮資產的整個生命周期，在滿足安全、效能的前提下追求資產全壽命周期成本最優，運轉效率最高。項目實施具體內容如下：
（一）組建管理組織機構，指導資產動態精益化管理構建
為構建適應公司ERP環境下固定資產動態管理，按照國網公司固定資產管理原則和省公司財務集約化資產運行管控要求，公司組建資產管理領導小組，為全面開展資產財務管理提供組織支持和業務指導，下設工作組負責實施資產實物管理統一和聯動。不斷促進公司資產的效能、效用優化和公司資產整體效益最大化。
（二）完善規章制度和標準，堅實資產動態精益化管理基礎
財務部門結合最佳實踐實施計劃，從資產全壽命周期管理的角度出發，重新梳理資產整體周期的業務流程和風險點，針對性制定并下發了一系列工作規范，范圍涵蓋資產形成到報廢全過程，全面實現資產專業化歸口管理，保證資產數據規范性、一致性、全面性和及時性，堅實資產動態精益化管理基礎。
（三）優化資產業務流程，確保資產業務規范化實施運作
優化資產業務流程是今年財務最佳實踐的重要內容，財務部門重新梳理資產各階段業務流程，固化以資產形成、運行、退出三個階段為橫向，零星購置、基建轉入、更新改造、投資轉入、接受捐贈、無償調入、盤盈等各類資產變動方式為縱向的資產的網狀業務操作管理。同時分析資產流程的合理性，對流程過長、審批環節過多、流程設置存在缺陷的業務流程進行優化提升，重點針對輸變電資產報廢流程過于復雜和營銷資產業務流程不合理等問題形成專項管理建議，并將其申報省公司，積極促成流程重整工作，有效確保資產業務流程規范化實施運作。
（四）開展專項提升活動，強化資產價值和實物信息協同
強化資產價值與實物信息協同是的核心內容，通過一系列資產精益化管理主題活動，公司財務部門加強財務與前端業務部門有效銜接，不斷提升資產和設備信息協同水平。一是開展資產數據治理。財務資產部聯合實物管理部門，通過ERP對資產數據中十類不合規資產基礎信息進行整改，提高基礎數據一致性，完成設備資產對應率100%。二是開展資產清查和報廢工作。財務與各專業部門對公司范圍資產進行全面盤點清查，分析已提足折舊逾齡資產的使用狀態，針對不滿足電網安全運行，且不具有修復價值的設備，予以報廢。三是開展資產分類和編碼統一對應工作。根據公司系統新資產目錄分類，財務部門重新梳理SAP系統中1871類資產，按生產特點以及財務資產管理要求進行細化和歸類，形成一個類別清晰、層次清楚的設備編碼和物資編碼標準，從而達到資源信息共享、統計內容一致、數據集中體現的目的。在資產形成源頭，保障財務卡片與設備臺賬的口徑統一。四是開展技改大修項目拆除設備規范管理工作。財務部門在結算、增資環節加大設備報廢審核力度，監督拆舊過程、核查報廢流程，提升資產報廢業務的合規、合法性。
（五）量化管理考核內容，保障資產經營對標指標提升
提升資產管理考核內容的合理性和有效性是今年最佳實踐順利實施的重要保障。保障資產動態管理的體系有效實施。為此，今年財務部門結合省公司相關指標和固定資產動態管理要求制定了資產標準化水平等9項指標，用于評價資產動態管理水平。對資產管理效績進行比較分析和科學評價，并與各單位年度業績考核掛鉤，將資產管理的責任落實到每個資產的使用者，實施閉環的資產控制與監管，達到防止資產流失，提升資產效益的目標，從而保障固定資產動態管理有力施行，公司資產經營對標指標有效提升。
二、管理成效
通過固定資產精益化動態管理，有效地規避了資產的價值變動脫離實物卡片的實際變動形成的內部控制風險；有效地監控了將基建改擴建、技改、大修理等拆除項目，財務部門與前端業務管理環節有效銜接；確保了設備的臺賬的及時變動、資產價值及時增、減處理，保證資產設備賬實動態一致；公司資產設備信息聯動性顯著增強；公司整體資產管理水平顯著提升；公司資產經營對標指標獲得有力支撐。
篇13
一、醫院固定資產管理工作風險問題分析
1.管理單位比較分散，管理工作體制不健全。醫院固定資產管理工作中，傳統的管理工作方法主要實施的是管理權和使用權相分離的工作機制，造成了醫院內部的固定資產價值管理和實物管理工作之間存在明顯的脫節現象。醫院財務部負責固定資產的價值管理，而醫學設備部門、后勤保障部門以及相關信息管理部門等負責各種醫療設備、后勤設備、信息設備以及各種無形資產的管理工作。由于醫院內部各管理工作單位分散程度相對較高，經常會出現各種管理信息不對稱問題，同時醫院內部的賬目和實物管理工作之間存在不同步現象，物資采購與資金核算工作之間缺乏必要的信息溝通，出現很多財務信息失真等情況。2.工作人員對固定資產的管理意識淡薄。醫院內部的工作人員是固定資產的使用者，但是在實際工作當中并沒有充分認識到醫院固定資產對醫院發展所帶來的重要性。在針對固定資產的管理和使用過程中，存在較大的盲目性和隨意性，因此導致醫院固定資產管理工作產生了諸多風險問題。由于很多醫院單位內部普遍缺乏固定資產管理工作的相關法律法規，同時管理工作人員針對固定資產的管理工作意識程度不足，在固定資產管理工作中自身的思想認知程度不足、責任心較低，存在固定資產管理和自身的利益無關的不良思想。同時各資產使用工作單位的負責人員通常情況下會忙于醫院內部的各項醫療事務和工作，經常會忽略固定資產的管理工作，造成了醫院單位內部很多固定資產沒有得到充分應用，造成了不必要的經濟浪費問題，進而直接影響到了整個醫院的發展效益，因此受到各級管理工作人員的高度重視。3.醫院固定資產的審批處置工作效率偏低。當前在我國一些醫院內部，由于受到傳統市場管理工作理念的影響，在實際工作過程中針對固定資產的管理工作，仍然延續使用比較傳統的資產管理方法。由于信息化程度相對較低同時醫院內部審核單位較多等因素影響，造成資產處置工作運轉效率嚴重偏低，針對一些大型或特種固定資產的處置工作，還需要上報到醫院的職能單位內部，并且通過領導辦公會、上級主管、衛健委備案審批等各項工作流程，整個審批程序比較繁瑣，所需要提供的資料也比較復雜，因此，經常會出現審批手續不健全問題造成固定資產處置無法獲得審批。由于需要不斷補充各種材料，延長了審批工作時間，進而造成了固定資產的審批工作質量大打折扣。
二、醫院固定資產管理風險的有效控制策略
醫院單位根據固定資產管理工作所存在的風險問題進行了深入分析和探索，有效建立起更加健全和完善的資產管理工作單位，配備了更加專業的固定資產管理工作人員，有效強化各工作單位的職責分工，將每一項管理工作職責落實到個人頭上，有效防止出現多頭管理以及相互推卸責任等現象，全面提高醫院固定資產的管理工作效果。1.建立起固定資產分層管理工作體系。在針對醫院固定資產的管理工作中，通過采取固定資產歸口和分類管理工作模式，有效采取分級管理工作方法，實現價值管理和實物管理之間的有效銜接。醫院資產管理工作單位需要對醫院內部固定資產的構成情況進行全面了解和分析，并且成立起醫院固定資產評價工作小組，通過總會計工作人員、分管領導以及相關部門責任人所構成，對醫院內部各項固定資產的相關管理工作，以及存在的各種風險問題進行全面分析和了解，并且提出針對性的解決策略來進行處理。根據醫院內部固定資產的不同構成形式，通過對應專業歸口管理單位實施二級分類管理，根據醫院內部的各種醫療設備、后勤設備、信息設備等專業歸口管理工作，有效負責資產的安裝驗收、入庫管理、資產維修以及各項信息檔案管理等日常工作。通過分級固定資產的管理工作方法，可以進一步提高整個固定資產的管理工作專業化，實現固定資產管理工作效率的提升，有效保證醫院內部各項固定資產的價值可以發揮到最大。2.落實固定資產管理宣傳以及組織培訓工作。由于我國很多醫院內部財務管理工作人員，對固定資產的管理工作認知程度不足，同時在相關工作技能和專業知識掌握程度上有所不足，造成的固定資產管理工作中產生了諸多風險問題。因此，醫院方面需要在日常工作過程中有效落實宣傳教育、醫院文化建設等多方面工作內容，全面加強固定資產管理理念的融入和深化，全面改善醫院內部的固定資產管理工作環境。通過人才的培養和教育工作，全面提高專職資產管理工作人員的綜合素養。同時在日常工作當中需要充分做好固定資產管理工作的宣傳或培訓，通過組織多樣化的培訓工作模式，為固定資產管理人員建立起更方便快捷的學習交流平臺，全面提高資產管理工作人員的綜合素養和實踐工作能力。對國家的相關法律法規、醫院內部固定資產管理工作機制以及固定資產管理工作流程等有著更加深入的了解，保證在固定資產管理過程中充分發揮出自身的專業技能，提高固定資產的管理科學性與合理性。3.全面優化醫院固定資產管理和處置工作流程。（1）提高固定資產管理工作的精細化在資產管理工作制度方面，必須要保證科學性與合理性，要制定出更加科學完善的資產管理工作流程，尤其是針對固定資產的具體管理內容以及管理工作環節進行合理表述，有效明確固定資產的管理工作標準、管理工作依據以及對應的管理責任人，提高固定資產管理工作制度的可行性和可問責性。在醫院內部固定資產的管理工作中，需要有效做好各項管理工作制度的建立，要保證資產管理工作制度更加精細化，要解決固定資產在管理工作當中存在的丟失、損毀以及違規處置等各種問題，通過常態化管理工作方法，有效保證固定資產的管理水平不斷提高。醫院單位內部針對固定資產的清查與管理工作，需要至少每年盤點一次，同時對固定資產使用出現盤虧的具體原因進行查明，要有效明確固定資產盤虧的具體責任，同時要做好針對性處理措施，保證固定資產管理工作的順利開展。（2）規范固定資產處置工作流程固定資產使用科室內部，需要根據固定資產的具體使用消耗情況提交必要的處置申請工作，專業管理工作人員和組織技術人員需要提出相關的鑒定工作意見，資產管理工作單位根據資產的處置工作要求，將鑒定意見和處置申請直接提交到醫院管理單位和主管單位內部。通過逐級審批之后，對固定資產進行科學合理分配和使用，整個處理工作流程包含了組織鑒定、處置審批、處置賬務等幾個重要工作環節。在處置鑒定工作過程中，需要通過醫院各科室出具詳細的設備以及醫療物資材料廢棄的理由和原因，相關技術工作人員需要對各科室申報報廢設備進行進一步技術鑒定，做好相關鑒定工作報告。對于價值較高的醫療器械或者設備，需要三名或者三名以上的基礎工作人員同步進行鑒定，并且針對固定資產的處置工作條件需要進行嚴格控制，防止在固定資產的鑒定和處置過程中，出現較強的盲目性和利益性問題，拒絕各種固定資產的浪費問題。處置審批工作環節中，資產管理工作單位需要有效落實實地勘察工作，同時核實固定資產的具體處置工作狀況，大型或特種設備報廢處置工作需要直接上報到醫院，辦公會內部通過管理工作人員集體討論研究之后來進行決定，可以有效防止固定資產處置過程中存在中飽私囊以及違規違紀等問題的出現，有效減少醫院內部各項資產的流失量，提高醫院內部固定資產的使用效率。在固定資產的處置工作環節當中，需要根據批準文件要求，資產管理工作單位將處置實物移交到專業的管理部門來進行鑒定，然后可以通過公開回收或者拍賣的方法來進行處置。醫院部門內部統一收繳處置資產的相關收益，同時將其納入到醫院預算當中來進行統一安排，有效防止出現等違規現象的產生。
三、結語
綜上所述，在醫院的固定資產管理工作當中，相關工作人員必須要對固定資產管理工作中存在的各種風險問題加以明確，有效落實創新型固定資產管理工作，對傳統固定資產管理工作中存在的弊端和不足加以完善，制定固定資產管理制度并嚴格執行，提高固定資產的整體管理效果，防止醫院出現較大的經濟損失，推動醫院不斷朝著更高方向上發展，為實現醫院的經濟效益和社會效益奠定基礎。
參考文獻：
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