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網絡信息資源分類實用13篇

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網絡信息資源分類

篇1

1.分類對象和內容分布特點的差異化

根據對目前網絡資源分類情況來看,網絡資源類型多種多樣,如微博、論壇、多媒體、多學科網站和新聞期刊等,這些資源相對傳統文獻資源是一種時代創新,在內容分布上網商、科技、娛樂和時事新聞較多,在搜索中,將其作為搜索一級類目,而學科性的內容相對落后,只是作為其下級類目。相對的傳統分類法,主要是在某個靈活范圍類展開一系列的檢索類目,概括性、交叉性較為明顯。

2.兩者之間的任務與作用差異化

網絡資源分類主要是根據其資源特征和類型進行資源整合和分類管理而形成的可供用戶檢索引擎的體系,這是與傳統圖書分類的差異之處。同時,網絡資源的分類是針對所有的用戶,用戶無需進入文獻深入閱讀再行查找,只需通過其檢索的類目,一目了然,體系分明,直接在來目中就可搜索到自己想要的信息資源,這樣更為便捷、省時省力,直槍直入,一矢中的,滿足使用者的需求。

二、我國高校的網絡信息資源的組織方法

1.分類組織法

分類組織法主要是根據使用者的關鍵詞檢索在限定范圍類搜索到查詢的信息資源結果,減少在繁多的學科類目查詢的麻煩,直接檢索到使用者所需的相關資源的信息,這樣不但可以讓使用戶快速準確的檢索相關信息,還能吸引更多的使用者,將信息資源共享。此外,多媒體作為網絡資源檢索手段,所占比例也逐漸擴大。因多媒體檢索無法識別文字也難以表達出來,分類法中的號碼標識和類聚為此打開了一條檢索之道,不過,網絡信息資源的特點較為復雜,分類法也在與時俱進,進一步創新和調整,在檢索內容中進一步完善檢索詞、類目等等。相對而言,這些是傳統的圖書分類還未具備和提升之處。

2.主題分類法

主題標引是一種利用自然或規范語言對檢索內容進行標引的方法。主要分為敘詞法、關鍵詞法以及兩者相結合的組織網絡信息的類型。

利用敘詞法作為受控語言切按照文字的先后順序標識進行排列,來反映使用者的檢索與主題相關的資源信息,不過這類方法也存在弊端,在使用之前,需要請專業的技術人員對文字按照先后順序進行編排,且對資源進行分類管理。

利用關鍵詞法是根據搜索主題的關鍵性來決定的,在信息資源體系中能夠將使用者輸入的關鍵信息不作規范的文字處理自動檢索出來,來方便廣大用戶使用,提供有效的檢索方法,更快、更便捷、更準確。它是一種自然語言,包含了資源庫的所有信息,使用者不必按照分類表苦苦尋求,也不必向標引人員尋求幫助,直接輸入與主題相關的關鍵詞即可。如今,這種網絡信息資源檢索方法已經在全國各地的數字圖書館、數據庫、百度、谷歌、淘寶等引擎中廣泛使用,涵蓋了多個網絡領域,也是互聯網引擎使用的方法。

利用關鍵詞法與敘詞法相結合更能充分彌補兩者之間的不足之處,發揮兩者之間的優勢,省時省力省成本、快速準確無誤地進行網絡信息資源分類組織檢索。

三、我國高校的網絡信息資源分類組織的展望

1.我國高校的網絡信息資源分類與主題法一體化

篇2

網絡信息交流打破了時空限制,方便快捷的同時也伴隨著信息大爆炸的問題,如何合理有效組織龐大的網絡信息資源,是互聯網行業良性發展的必要基礎。國內相關研究成果眾多,將擇其代表性成果概括如下:

一、網絡信息資源組織方法

由于網絡信息隨意,自由度大,新舊信息變換交替周期短,欠缺必要的質量審核、監督、過濾和質量控制,網絡信息資源具有分布無序性、分布不均衡性、分布非對稱性、分布動態性幾個主要特點①?;诖耍瑢W界嘗試過很多分類方法去組織網絡信息資源,如尚克聰認為信息組織的基本方法有信息的序化方法和信息的優化方法,可根據網絡信息資源的特征劃分為不同層次信息資源進行組織和管理②。張俊認為目前使用較為廣泛的網絡信息組織方式有四種: 文件方式、數據庫方式、主題樹方式和超媒體方式③。

由于劃分角度導致劃分結果不盡相同,但總體上可劃分為兩種方法,即傳統文獻分類法的延續使用和新型網絡分類法。目前國際上已有不少傳統文獻分類法應用于瀏覽器機構基礎的例子, 如Traugott、UDC 、LCC 、NLM、DOC等④。李宏軒指出傳統文獻信息組織方法把信息片段視為一個孤立的計量單位,屬于微觀層面,而網絡信息是自組織的,屬于宏觀范疇;信息組織與信息自組織對于信息有序化都是必要的,兩者之間應具有功能的互補⑤。在具體的網絡信息資源組織方法中,有學者提出了自動方式和人工方式的區分,楊丹指出目前大多數搜索引擎采是采用自動方式進行網絡信息資源分類,即由計算機專家設計開發的搜索軟件自動對網絡信息進行搜索、加工;但缺點是未經人工編排,信息質量不高。而人工方式則是搜索引擎數據庫的建立依靠人工編輯加工數據,缺點是費時費力,建議將兩種方法結合起來處理網絡信息,能充分利用自動分類的高速度,又可發揮人工處理的專指性⑥。

二、網絡信息資源的分類體系

當前網絡信息基本根據自身用途和特點進行信息分類,可按照關注點不同進行檢索,查準率高,適合不確定檢索,基本符合網絡信息特征進行分類,但其中的問題也顯而易見,如知識領域不全和知識體系不嚴密、覆蓋面太廣,專指性差、類目劃分邏輯混亂、類目設置隨意、類目劃分缺少規范、類名概念選用不科學等⑦。因此,在選用合理信息組織方法基礎上,編制科學合理的網絡信息類目,是此方面研究的又一重點,我國學者也對此做了大量相關研究。

(一)傳統文獻信息分類法的適應性和可行性。

以《中圖法》為代表的傳統文獻分類法在網絡信息分類中的適應性和可行性是目前學界爭論的一個焦點;如賀定安認為由于《中圖法》是我國目前圖書情報界使用最廣泛、最有效的綜合性分類法,為了保持一致,應當在《中圖法》的基礎上,編制《中圖法?網絡信息分類表》⑧。王忠紅認為應當以傳統文獻分類法為基礎,進行適當改造以適應網絡信息環境,其認為傳統文獻分類法不適應網絡信息環境,應當重建信息分類體系。并提出除采用目前在《中圖法》中廣泛使用的“硬分類”方法之外,還應采用交叉學科單獨列類的“軟分類”方法來重建網絡信息分類體系⑨。鄭慶勝等認為傳統文獻信息分類法的分類對象與網絡信息分類體系的分類對象不同,但兩者都是對知識、信息的組織,這一共性決定了網絡信息分類能借鑒文獻信息分類法的原理和方法來建立分類體系⑩。鄧香蓮則從網絡信息自身及需求特點角度分析了傳統文獻分類法在網絡信息分類中的不適應性,提出應當編制一部網絡信息分類法 。史學斌認為傳統文獻分類法無法適應網絡信息分類,建立有別于傳統文獻分類法的網絡信息分類體系非常有必要性 。

綜合而言,爭論主要集中于傳統文獻分類法在網絡信息分類中的適應程度上,歸納為兩種基本觀點,一是認為傳統文獻分類法能基本適應網絡信息分類,可做適當修改加以延用。二是認為傳統文獻分類法無法適應網絡信息分類,應當完全摒棄,制定全新的網絡信息資源分類體系。

(二)中文網絡信息分類目錄是否應當建立統一標準。

當前各主流中文網絡信息分類體系大都有類目設置邏輯性差,類名概念不科學、措詞隨意、分類體系各不相同、無統一標準的弊病。基于此,學界也提出了應對辦法,如周淑云指出現有網絡信息分類類目不統一,造成資源浪費,應當集中力量由情報語言學家、計算機專家和標準化專家共同研究建立統一的中文網絡信息分類體系 。李曙光等認為應當借鑒傳統分類法,規范現有網絡信息分類體系,構建制定統一的網絡信息分類體系和分類法 。劉穎認為應該遵循“面向網絡信息資源、面向網絡技術環境、面向網絡用戶”的原則,構建統一的網絡信息分類法 。陳樹年指出有必要建立統一的中文網絡信息分類體系,認為在大陸地區建立統一網絡信息分類體系是可行的。一旦大陸主體中文網絡信息采取統一的分類類目,港臺及國外的其它中文搜索引擎也必然會采用相同的規范 。

但也有反對的觀點,如侯漢清等認為,現有的所有搜索引擎應拋棄自己原有的分類體系,統一這條路對于個性化強烈的網絡信息分類是走不通的。但可以設計一個具有元搜索引擎功能的對各類搜索引擎能兼容互換的工具進行信息組織 。

雖然傳統文獻分類法的利弊各有體現,但在沒有能完全適應網絡信息資源特點的分類體系出現之前,傳統文獻分類法必然是網絡信息分類法的重要基礎,強自立統計了目前應用于網絡信息分類的傳統文獻信息分類法,大致有如下8種:主題分類法、學科分類法、分面組配法、體系分類法、杜威十進制分類法 (DDC)、國際十進分類法 (UDC)、國會圖書館分類法(LCC)、中國圖書館圖書分類法 。主流網站Yahoo和sohu的網絡類目設置中,也大量應用了傳統文獻分類法的思想,如Yahoo共分 14個一級類目、403個二級類目,采用的重復反映符號共98 個;利用寬泛的主題領域,建立結構化的分類目錄體系,Sohu也采用相同方法,并將每個網址做一個摘要信息,作為對該網站的概括介紹,同時支持關鍵詞檢索方式 。

總的來說,目前傳統文獻分類法已經在網絡信息分類中得到應用,且體現了傳統文獻分類法完整性、科學性、邏輯性等優點,目前網絡信息分類法的主要不足體現在分類標準不統一、類目排列缺乏系統性、類名缺乏科學性、編制方法成本較高、效率受到限制幾個方面;因此,基于網路信息資源特點,研究制定統一、完整、科學、高效的網絡信息資源分類體系,是當前領域研究的重點。

三、網絡信息資源組織新趨勢

網絡信息組織分類方法該往什么方向發展,是該領域又一重點關注焦點,王平認為知識網格技術可以很好的適應網絡信息動態性強的特點,知識網格將分散在網絡各個獨立自治站點上的“信息孤島”集成起來,對用戶提供統一訪問接口,屏蔽底層信息分布、異構帶來的技術復雜性。利用知識網進行信息資源組織,可以使用戶透明地使用整個網絡上的所有信息資源,提高信息資源的利用率,知識網格將是網絡信息資源組織管理的新趨勢 。另外,強自立介紹了采用自動分類技術進行網絡信息分類,分為兩種方法:一是以抽詞標引、詞頻統計、自動聚類為基礎的方式;二是以賦詞標引為基礎,事先確定分類體系,確定各類目的關鍵詞,并用這些詞標引網頁內容,進行自動歸類 。陳旭認為可將傳統分類法和主題法中的復分技術、仿分技術、組配技術、分面技術等應用到網絡信息分類系統中。在綜合性的搜索引擎分類體系中,可采用部分分面分類的思想,而在專業性強的搜索引擎中,可采用分面分類的用戶界面,提高檢索可視化水平 。鄧均華指出有必要編制一部能被計算機識別的適于對各種信息進行自動標引的數字化分類法,從而將信息管理納入到計算機自動化管理系統中去,將是網絡信息分類工具發展的趨勢 。蘇廣利比較系統的闡述了網絡分類方法的趨勢,認為內容范圍專業化、編制機構協作化、內容范圍專業化、類目體系多維化、類目顯示直觀化、類目層次縮簡化、同位類排列規范化,類名語言自然化、標引技術自動化是網絡信息資源的分類趨勢 。

由于網絡信息資源復雜、動態的特點,不能盲目的從某一個側面去制定和衡量網絡信息分類方法,除上述有突出代表性的觀點,學界還有“分類主題一體化、分類工具標準化、搜索規則智能化 等網絡信息資源組織方法趨勢觀點,網絡信息分類到底何去何從,我們將期待它的進一步研究。

(作者:陳濤,云南大學2010級情報學專業碩士研究生;于高樂,云南大學2010級圖書館學專業碩士研究生;宋曉婭,云南大學2010級檔案學專業碩士)

注釋:

①羅庭芝.網絡信息分類法研究.河南圖書館學刊 .2007/ 12 第27 卷第6 期.

②尚克聰.信息組織論要.圖書情報工作.1998.11.

③張俊.網絡計算環境及其信息組織技術研究.圖書情報工作.1999(10).

④胡冰.網絡信息資源組織方法綜述. 情報科學.2003/4 第23卷第4期.

⑤李宏軒.混亂中的秩序:Internet信息自組織.圖書情報工作.2000年第11期.

⑥楊丹.網絡環境下的信息資源分類.江西社會科學.2004/7.

⑦劉鵬飛.近年來中文網絡信息分類研究綜述.圖書館學研究.2004/10.

⑧賀定安.關于編制《中圖法?網絡信息分類表》的構想.國家圖書館學刊.2002(3).

⑨王忠紅.網絡信息環境下的傳統分類法.圖書情報工作.1999(2):37~39.

⑩鄭慶勝,易曉陽.從新浪等網站看網絡信息分類體系的建立.圖書館建設.2003 (1).

鄧香蓮.文獻信息分類與網絡信息分類之比較研究.情報資料工作.2002(6).

史學斌.網絡信息分類體系.圖書館.2002(2).

周淑云.分類主題一體化構建網絡信息分類體系.現代情報.2003(4).

李曙光,尹愛藍.淺談文獻信息分類與網絡信息分類.圖書情報論壇.2003(2).

劉穎.試論網絡信息分類的現狀與未來.晉圖學刊.2003(1).

陳樹年.搜索引擎及網絡信息的分類組織.圖書情報工作;2000(4).

侯漢清,薛春香.中文搜索引擎分類體系兼容互換工具的設計.中國圖書館學報;2003 (1):85~89.

強自立.網絡分類目錄及其分類法.大學圖書館學報.1999年第4期.,

楊丹.網絡環境下信息資源分類.江西社會科學.2004/7.

王平.知識網格技術與圖書館信息資源的組織開發.現代情報 .2006(7).

強自立.網絡分類目錄及其分類法.大學圖書館學報.1999年第4期,

陳旭.分面分類在網絡資源組織中的應用.圖書情報工作,2002(1).

篇3

Survey of Network Information Resources Organization and Study

LIU Qian

(Shandong University of Science and Technology, College of Information Science and Engineering, Qingdao 266510, China)

Abstract: The arrival of cyber times makes the traditional method of information resources organization to face the challenge, this paper studies correlative Chinese journals and thesis in resent years, summarizes some leading method of information organization, as well as introduces the development trend of information organization.

Key words: network information resource; method of organization; summary; development trend

網絡信息的無序化、高度動態性以及信息的自由隨意性和缺乏控制,為用戶選擇利用網絡信息資源帶來很大不便,大大影響了信息資源的利用效率。如何對網絡信息進行組織管理,提高其有序化程度,已成為當前圖書館學情報學理論界、實踐部門以及廣大用戶普遍關注的問題。本文擬對現有的網絡信息資源組織管理方法將國內諸位學者的研究情況作一綜述,并進行簡要的分析。

1 網絡信息組織管理研究論文分布調查分析

1.1 期刊論文的時間分布

表1為論文的時間分布(1998-2007);圖1為論文時間分布走勢圖。

1.2 論文分布分析

從論文時間分布的統計圖表中可以明顯看出,有關網絡信息資源組織方面的研究經歷了發展、繁榮和成熟三個階段。從20世紀90年代末起,論文增長速度相當快,這和網絡在我國的發展密切相關。在因特網逐步應用過程中,如何使網上海量而又無序的信息能夠更加有效的分類組織,為用戶提供方便的檢索服務,成為人們迫切需要解決的問題。正是由于有這樣的實踐的推動作用,理論研究也就活躍地開展起來,出現了“網絡信息資源組織”這個新的研究熱點。至2003年,關于網絡信息資源組織的研究達到了頂峰,這個階段的研究不僅在大方向上超越了發展階段,而且在內容上也更加細化,產生了大量的研究成果。此后的幾年,學者們更加注重外延的發展,開始研究如何將網絡信息資源組織方法應用到圖書館、檔案管理等領域。最近,有關網絡信息資源組織新方法的研究正開始起步,如何將網絡信息資源整合起來慢慢開始成為研究的熱點。

2 網絡信息組織方法研究現狀及分析

目前網絡信息組織方法種類多,劃分途徑也多。尚克聰把信息組織的基本方法分為序化方法和優化方法。馬費成根據因特網上信息資源的特征和構成把網絡信息劃分為不同層次[1]。張俊把網絡信息資源的組織方式劃分為文件方式、數據庫方式、主題樹方式和超媒體方式[2]四種??偨Y各位學者對網絡信息組織方法的研究結果,得出以下結論:一方面,分類法、主題組織法等傳統的文獻信息組織方法仍被沿用并得到發展;另一方面,出現了一些新型的符合網絡信息存取特點的組織方法。

2.1 分類法

傳統的分類組織法是一種按照事先規定好的學科或體系范疇,并且依據一定的屬性將信息分門別類組織成系統便于查檢的方法[3],主要用于學術性信息資源的組織查詢。目前有些傳統文獻分類法在網絡信息資源組織中被直接采用。

1)杜威十進分類法(DDC)。利用DDC比較成功的綜合性網絡目錄有加拿大國家圖書館的Canadian Information by subject;加拿大多倫多參考圖書館的Expanding universe [4-5]。

2)國際十進分類法(UDC)。使用UDC的網絡目錄有:BUBL Subject Tree,覆蓋了英國國內綜合性網上資源;GERHARD,這個項目于1996年在德國Olden-Burg大學圖書館開始研究,它利用了自動分類技術,網頁由機器人程序自動采集并自動生成目錄樹;NISS,綜合性網絡目錄;SOSIG,有關社會科學的網絡目錄。

3)國會圖書館分類法(LCC)。使用LCC的網絡目錄如:CYBER-STACKS,由依阿華大學開發;The WWW Virtual Library采用了LCC體系組織信息,但信息量少,只有一層類目[6]。

由于傳統分類法的局限性,導致在網絡環境下利用分類法組織網絡信息資源產生了一些問題。因此,一些學者提出了對傳統分類法進行改造的措施和思路:建立良好的用戶界面將分類法的體系結構展示給用戶,同時提供各種分類法之間號碼的轉化;提供對于主題詞表的連接;加強對網絡信息的多維揭示;對分類法本身進行分面組配改造等等[7]。

2.1.2 分類法組織網絡信息的優勢

在網絡環境下分類法至今仍具有旺盛的生命力,主要原因是他在很大程度上滿足了網絡信息資源組織的需要,具體體現在以下幾點:

1)具有較強的系統性??倒鹩⒄J為它按照學科范疇組織信息,具有很好的層次性與系統性,符合人類認識事物的邏輯思維方式[8]。王忠紅指出它的知識系統性和標識語言的通用性以及族性檢索能力和擴檢縮檢功能,是其它情報檢索語言所不具備的[9]。

2)對非文本信息的組織。洪漪認為隨著網絡技術的迅速發展,數值、圖像、圖形和空間對象等非文獻性信息在網絡信息資源中的比重越來越大,分類法獨有的類聚功能和代碼標識,為組織和揭示網絡信息資源提供了一條行之有效的途徑[10]。

2.1.3 分類法組織網絡信息的缺陷

1)分類體系不嚴密。一些搜索引擎在劃分類目時僅僅從商業角度考慮,因而漏掉了許多重要的知識領域[4]。如雅虎中國(Yahoo)將工業類、農業類等基礎性類目作為二級類目、三級類目,或是分散到其它類目中,導致了資源的重復劃分和歧義。

2)類目之間缺乏邏輯性。許多網站為了用戶查找方便,直接將查找頻率高的信息歸為一類,導致不符合基本邏輯規則的現象發生。

3)類目名稱不規范。陳樹年認為Internet中類名用語不準確,難以判斷其外延。如中文雅虎的“另類科學”等。

2.2 主題法

傳統的主題法是以主體語言為基礎來描述和表達信息內容的一種信息組織方法。主題法在網絡信息組織中的運用主要表現為兩種方式,一是使用詞表,包括敘詞表、標題表等。二是已被廣泛采用的關鍵詞法[5]。目前,關鍵詞檢索在網絡中的應用相當廣泛,大部分搜索引擎的索引數據庫幾乎都采用關鍵詞法進行信息組織,如AltaVista是關鍵詞型搜索引擎的典型代表。

2.2.1 主題法組織網絡信息的優勢

1)能直接、直觀地組織與揭示信息??倒鹩⒄J為,主題法用于組織信息不僅具有“直呼其名、依名查檢”的直接性,而且其標識基本上是獨立完整的事物概念,可以比較準確地滿足特定檢索的需要,在網絡中的應用相當廣泛[8]。

2)便于特性檢索。劉曉敏認為,主題組織法是建立在自然語言基礎之上的,另外一種形式的語義信息與語法信息組織的綜合,它從事物角度集約信息,便于特性檢索[11]。

3)提供可瀏覽式等級主題索引,方便用戶檢索。張莉揚認為,一旦數字圖書館運行在互聯網上,訪問使用的將是來自各行各業不同層次的用戶,用戶成分將逐漸多樣化、復雜化。由于大量用戶沒有經過專門訓練,對信息組織的手段和方式不熟悉,信息檢索的技能和水平也不一樣,如果讓這些用戶構建嚴格的布爾邏輯檢索式及制訂檢索策略,確實有點勉為其難。因此,越來越多的用戶通過測覽檢索來確定其不清晰的情報需求,以便根據需要隨時調整檢索范圍[12]。

2.2.2 主題法組織網絡信息的缺陷

1)檢索內容易分散,檢索效率偏低。康桂英認為使用關鍵詞時,由于選詞不規范常給數據交換和網絡檢索帶來困難。許多學者一致認為,使用后控詞表是改善關鍵詞法性能的有效措施之一。

2)通用性較差。曹樹金認為主題法采用受控制(規范化)的自然語言詞語作標識,其含義直觀,但是不易通用。

3)邱君瑞認為主題詞表結構復雜、專業性強,一般用戶難以理解,而且編制和維護主題詞表的成本較高[13]。

3 網絡信息資源組織新趨勢

陳樹年認為網絡信息內容形式化方面,語義網、知識本體、元數據、置標語言的應用研究等將是重點,特別是把這些理論或技術發展到實用階段。此外,隨著因特網的普及和發展,信息孤島現象也越來越嚴重,知識網格技術應運而生。

知識網格(Knowledge Grid)是利用網格、數據挖掘、推理等技術從大量在線數據集中抽取和合成知識,使搜索引擎能夠智能地進行推理和回答問題,并從大量數據中得出結論[10]。知識網格將將分散在網絡各個獨立自治站點上的“信息孤島”集成起來,對用戶提供統一的訪問接口,屏蔽底層信息分布、異構帶來的技術復雜性。利用知識網進行信息資源組織管理,可以使用戶透明地使用整個網絡上的所有信息資源,而不必關系這些資源的存放位置和存儲形式,從而減少用戶盲目瀏覽的時間,進一步提高信息資源的利用率??梢哉f,知識網格將是網絡信息資源組織管理的新趨勢。

參考文獻:

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[2] 張琪玉.網絡信息檢索工具增強關鍵詞檢索功能的措施[J].圖書館雜志,2001(1):7-10.

[3] 楊濤.主題法在網絡信息組織中的應用[J].圖書館建設,2002(1):50-52.

[4] 魏麗敏.網絡信息資源組織創新研究述評[J].現代情報,2005(4):76-78.

[5] 嚴海帆,王聰聰.淺談網絡信息資源的組織管理[J].現代情報,2004(5):162-163.

[6] 馬張華.文獻分類法在網絡資源組織中的應用[J].圖書情報工作,1999(12):24-29.

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[9] 安新穎.網絡信息資源組織研究[J].現代情報,2003(2):47-50.

[10] 王平.知識網格技術與圖書館信息資源的組織開發[J].現代情報,2006(7):82-84.

篇4

網絡環境下,評估高校圖書館水平不再局限于館舍規模和館藏數量,而取決于信息服務手段的自動化、信息服務形式的多樣化、信息服務效率的高效化,以及信息服務資源的網絡化等。高校圖書館能否在這些方面做得更好,主要取決于網絡信息資源的組織與管理。

2.1可以提高網絡信息資源的利用價值當今社會對信息需求13益復雜,互聯網的首要目標是為社會公眾提供有價值的信息.但信息的價值是難以確定的。高校圖書館在參與網絡信息資源組織的過程中。將網上無序的、不均衡的數字化信息資源按照一定的標準進行排列整理,使其有序化,并對其進行選擇和判斷。使分散無序的信息轉化成有利用價值的資源。

2.2可以提高用戶使用網絡信息資源的效率網絡信息爆炸式增長使知識存貯無序化。進而加劇了信息泛濫;知識的增長速度遠遠低于信息的增長速度,導致了人們獲取知識受阻。高校最主要的任務是教學和科研。高校圖書館通過開展網絡信息資源組織和管理,將雜亂零散的、不便于用戶檢索查詢的、在線利用率低的信息資源經過科學的重組,實現信息資源結構由“信息資源”向“知識體系”轉化.成為分類科學、層次明顯的知識體系。就能為教師、學生、科研人員的學習和研究活動提供參考信息。提高用戶使用信息資源的效率。

2.3可以減少信息污染與傳統文獻信息資源相比,網絡信息資源具有數量巨大、內容龐雜、傳播面廣、非控制性等特點。高校圖書館按照統一的規范和質量控制標準.對網絡信息資源進行過濾,從而達到減少信息污染、凈化網絡空間的作用,有利于大學生身心全面、健康地發展_2]。

3高校圖書館開展網絡信息資源組織與管理的優勢

與其他社會機構、團體相比,高校圖書館開展網絡信息資源組織和管理具有以下優勢:(1)服務優勢。高校圖書館在提供知識服務、信息處理等方面的能力強于其他信息機構。(2)人才優勢。高校圖書館具有一大批懂圖書館學、計算機技術等方面的專業人才。(3)經費保障優勢。各高校幾乎都把圖書館列為其重點建設對象,高校圖書館成為衡量一所高校建設發展狀況乃至教學科研能力和水平的重要標志,在經費上給予保障。

4高校圖書館開展網絡信息資源組織與管理存在的問題

當前,高校圖書館在對網絡信息資源進行組織和管理方面存在以下問題:(1)大多數高校圖書館未能建立適合本校教學特點的網上檢索工具和組建學科導航庫,甚至還有不少圖書館未購電子圖書庫、電子期刊網,沒有建立與CALIS等的鏈接,網絡信息資源的存儲位置受到控制,使多數讀者感到檢索、利用網絡資源困難。(2)高校圖書館大多使用商用網絡資源目錄和搜索引擎組織信息,這使得用戶在利用這些工具獵取信息時.由于缺乏統一、規范的分類體系和標引方式,獲得的信息缺乏嚴密的科學性和邏輯性,信息質量參差不齊。(3)許多高校圖書館電子閱覽室規模龐大,但使用者卻始終不多,電腦閑置現象普遍。即使有學生使用,但大多也是為了上網漫游,很少與獲取學術信息有關[。其影響因素是多方面的,但圖書館缺乏對網絡信息進行有效的組織和管理是一個重要原因。(4)網絡環境下館員應具備“專家型”素質,應能夠充分利用先進的信息技術.對館藏資源進行深層次開發,以健康有序的信息資源全方位滿足用戶需求。但目前我國高校能達到這樣素質要求的館員數量仍是少數。

5高校圖書館開展網絡信息資源組織與管理的原則及方式

5.1組織與管理原則

由于網絡信息資源的海量增長且良莠不齊.高校圖書館必須按照一定的原則組織信息資源,以滿足讀者需求(1)針對性原則。高校圖書館應根據學校的學科建設和科研工作以及本館的特點、軟硬件條件、發展目標等開展網絡信息資源的組織和管理。在充分做好用戶信息需求咨詢和調查工作的基礎上,有重點、有目的收集利用價值較大的信息,建立起有自身特色的數據庫館藏與合理的館藏資源體系.實現網絡信息資源開發的最大效益。這就要求高校圖書館要提高工作人員的相關業務素質和技能,創建友好的界面,提供安全有效的主頁鏈接,為師生用戶服務。(2)選擇性原則。圖書館應采取多種渠道和方法選擇信譽好、可信度高、專業的權威網站,按制定的標準系統地進行選擇和鑒別,下載對本校學科建設有用的高水平、連續性信息。在不違背版權的前提下,將最準確、最有價值的信息提供給師生用戶。(3)時效性原則。高校圖書館開展網絡信息資源組織活動時要注重時效,跟蹤網絡信息的動態變化。第一時間為師生用戶提供最新的有學術價值、能反映本學科前沿發展水平的網上學術信息。(4)系統性原則。高校信息用戶多從事系統的研究和學習,出現對循序漸進閱讀的需求和對參考咨詢不斷深入的需求。在經費有限的情況下,要滿足各類用戶的需求,就要求高校圖書館必須從自身實際發展狀況出發,協調處理現有館藏資源和網絡信息資源之間的關系。在網絡信息資源收集組織過程中做好總體規劃,有所比較、有所分析,逐步確立各類信息資源的合理比例關系,避免重復建設。做到資源互補.強化館藏的系統性[4],使信息資源結構的合理性、科學性同用戶需求的系統性相一致。

5.2組織與管理方式

目前高校圖書館組織和管理網絡信息資源的方式主要有以下幾種:

(1)文件方式。以文件系統來組織和管理網絡信息資源,主要用于存貯圖形、圖像、圖表、音頻、視頻等非結構化信息,補充其他信息組織方式。但它難以平衡網絡負載與文件數量的關系。對結構化信息的組織顯得軟弱無力。

(2)超媒體方式。這是超文本技術與多媒體技術的結合.用超媒體方式來組織網絡信息資源,將網上所獲得的各種媒體(文字、音頻、圖像、視頻等)的信息資源利用超文本技術有機地編織在一起。使人們可以通過高度鏈接的網絡結構在各種信息庫中找到所需要的信息。它符合人們跳躍性思維習慣和非線性的信息組織方式,具有良好的包容性和可擴充性。但是當超媒體網絡過于龐大時,很難準確迅速地定位到需要的信息。

(3)數據庫組織方式。利用數據庫組織技術將要處理的網絡信息資源經合理分類和規范化處理之后,按照固定的記錄格式存儲于計算機中。用戶通過關鍵詞和組配查詢就可以找到所需的信息線索.再通過信息線索找到相應的網絡信息資源。數據庫技術組織信息資源可極大地提高信息的有序性、完整性、可理解性和安全性。但其處理的對象通常是結構型、數值型的,對于事實型數據、離散型數據。尚無法達到令人滿意的效果。

(4)主題目錄組織技術。就是將信息資源按照某種事先確定的概念體系結構建立等級式主題目錄.然后以超文本鏈接的方式將同學科、同專業、同行業或同區域的信息按照主題目錄的分類要求逐級組織起來。這種方式提供了一種較為友好的界面.用戶在主題目錄的指引下。通過逐層瀏覽,可找到與自己需求有關的網絡信息資源。具有簡單易用、目的性強、查準率高、可擴充性良好和系統嚴密的特點。但這種主題目錄究竟分多少層.每層分多少類,并無統一規定。因此,如何科學合理地構建網絡信息分類體系成為該技術的難點。

(5)搜索引擎方式。這種方式是Internet上揭示和查找各網站主題信息資源的一種索引工具.是目前網上二次信息組織的主要方式之一。它根據網絡數據協議在網上漫游,發現新的網址、網頁信息.經過抽取、排序、歸并建立網絡索引數據庫:數據庫按一定方式、結構存儲,提供特定處理系統需要的相關信息(包括網址及相關描述性信息、計算機可識別的字段標識符等)。這種方式自動化程度高.更新速度快,并可提供位置檢索、概念檢索、截詞檢索、嵌套檢索等[530

(6)指引庫方式。指引庫常用于組織網絡上專題性強的二次信息。它是一個由語義信息、文獻信息、鏈接信息組成的語義一文獻雙層數據結構。其中語義信息與語義鏈接集合構成雙層結構的第一層:文獻信息與結構鏈構成第二層。鏈接信息由不同語義節點的語義鏈、不同文獻節點的結構鏈和鏈接于語義節點和文獻節點之間的鏈構成,穿行于第一、第二層之間。

6提高高校圖書館網絡信息資源組織與管理的策略

6.1改造傳統分類法以適應網絡信息資源組織的需要

傳統分類法在網絡信息資源組織中的應用是很有限的。現有利用《中圖法》的網站只有Cernet的“網絡指南針”和超星數字圖書館等少數幾家。而幾乎所有書目數據庫檢索系統都采用主題語言。因此了解現有網絡分類檢索工具存在的問題.對網絡環境下傳統分類法從分類主題一體化和分面組配化兩個方面著手進行改造。結合傳統分類法的優勢,建立網上信息的知識分類系統,以適用網絡信息資源的揭示和組織。

6.2采用元數據對網絡信息進行規范處理

網絡信息資源利用率高低,信息的描述和標引是關鍵。元數據是專門用來描述數據特征和屬性的數據,類似于圖書館的編目記錄。它可以促進信息的組織和發展.可以幫助識別、描述和定位網絡信息資源【6_。目前,世界上功能較全面的元數據標準有DublinCore(都柏林核心)、RDF(信息資源描述結構)等。都柏林核心可以從3個方面對資源進行描述,即資源內容描述類包含題名、主題、關鍵詞等元素;知識產權描述類包含作者、出版者、其他責任者和權限管理等元素:外部屬性描述類包含日期、格式、語言等元素。由于其簡單實用、易于理解、可擴展、能與其他元數據形式進行連接等優點,在揭示網絡資源方面非常有效。

6.3建立后控詞表.提高網絡信息資源的利用率

雖然在網絡信息組織中主題法的自然語言得到了廣泛的應用.但是由于其自然語言檢索詞是不規范的.故即使數據庫中相關字段的詞受到控制。其對同義詞(組)、近義詞(組)的查找仍相當困難,不能滿足對查準率和查全率的要求。后控詞表的建立類似于入口詞表,是一種羅列自然語言的轉換工具。后控詞表的控制詞并非直接用于標引.而是作為文獻檢索標識的自然語言詞進行控制。建立等同、等級、相關關系。用戶可通過輸人某一概念的任意同義詞作為檢索詞,經過后控制詞表找出其標識詞,然后再通過對所有同義詞的匹配查找,檢出符合條件的記錄。后控制詞表的建立.將使自由標引顯得更加現實,使自由標引所建數據庫更具實用價值。后控制詞表是提高查全率和查準率的高效控制工具,也是實現自由標引的基礎。

6.4網絡信息資源組織應逐漸向信息挖掘轉變

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信息化建設的核心要求是,將多媒體信息的多樣性、多元化優勢充分發揮出來,讓全社會可在龐大信息資源的支撐下,高速運轉,在經濟、文化、政治等多個領域大放異彩。為此,如何運用現代技術,更好地完善信息資源配置,是當下最熱的社會話題之一。

1網絡信息資源配置的概念和發展目標

1.1簡述

網絡信息資源配置是指通過計算機網絡可以利用的各種信息資源的總和,以電子數據形式把文字、圖像、聲音和動畫等多種形式的信息儲存在光、磁等非紙介質的載體中,并通過網絡通信、計算機或終端等方式再現出來的資源。

1.2發展目標

由于配置信息資源需要花費大量成本,耗費人力、物力,將資源按照重點、范圍、類型和時間分類。所以,信息資源的管理與控制存在極大難度。未來幾年,網絡信息資源的覆蓋面會逐步擴大,成為全世界賴以生存的強大“數據庫”,為此,要想均衡信息資源,使相關配置工作更為合理,網絡信息資源必須依靠政治、經濟、文化等多領域行業,完成靜態向動態的轉變。

2網絡信息資源配置中存在的技術問題

為有效融合數字、文字、圖像等信息資源,網絡信息資源配置需在內容、形式上做足功夫,以信息單元為節點,通過URL地址鏈接,實現信息資源的共享管理。然而,在不具備網狀邏輯特征的資源配置中,信息很難按順序、類別和內容劃分,實現實時檢索。筆者將這些技術問題,劃分為以下幾個內容:

2.1信息功能有限

在網絡信息資源配置中,信息是被動的,它不能主動溝通、交流、翻譯、變化,所以,網絡不但不會為信息提供更廣闊的共享平臺,還會限制網絡賦予信息特有的檢索和獲取功能,使信息資源失去原有的功能價值。

2.2信息資源配置效率低

受社會體制限制,我國在信息資源建設中,經常會設置多道屏障,無論是行政機構,還是企業或個人,它們始終認為信息的資源共享是需要限定的。如此,不同地區、機構、時間,網絡同一時間需要處理龐大的信息資源,以完成它們的“配置計劃”,一旦資源結構被打破,則網絡數據庫的局限性、重復性、不完整性特征會被擴大,造成信息資源配置效率進一步降低。

2.3信息資源質量參差不一

在網絡信息資源配置中,即便結構完整的系統機制,也會出現信息資源質量良莠不齊、節點信息不全面等問題。受這一條件、環境影響,信息資源根本無法在第一時間按照用戶要求,發送合理、匹配的信息資源。尤其在信息經濟環境下,信息的及時性價值越來越高,如網絡信息資源配置質量低下,則會給社會經濟帶來沉重打擊和影響。

3完善網絡信息資源配置的對策和建議

上文提到,網絡信息資源配置存在諸多技術問題,無論是條件環境影響,還是運行機制、結構問題,都需進行大幅度的技術改革。為此,筆者將結合多年工作經驗,從信息技術改革、管理技術升級、資源優化等三方面入手,探究網絡信息資源配置的發展趨向。

3.1信息技術改革

網絡系統技術包括提高網絡吞吐量和可靠性的技術、網絡故障的早期診斷和快速處理技術、加快網絡傳輸速度的技術、網絡信息存取和組織技術、防火墻技術、密鑰技術、病毒清除技術等等。為此,在技術改革的過程中,工程師們特別關注信息資源在編輯、傳輸、管理、處理、儲存過程中的能否擁有配置自。如:智能機器人技術,它能夠根據信息需求,自動檢索網絡中的信息,一方面保證信息能夠及時傳輸給資源配置中樞;另一方面,可以加大國家對信息資源的占有范圍及信息輻射的空間范圍。因此,信息技術改革是網絡信息資源配置升級、更新的必經之路,其技術改革步驟包括:首先,設立網絡公共區域,把可以共享的信息資源放置其中,并創建相應的標題和內容組織,使信息可以成為獨立、分類的資源結構;其次,確認各網頁、網址鏈接的合法性,對于政府機構、企業、個人要特殊保護的信息資源,給予充分的保護。

3.2管理技術升級

管理技術升級包括兩方面內容:一方面是基于元數據的網絡信息資源整體管理技術,另一方面是基于語義網絡的信息資源整體管理技術。元數據是一組描述數據本身基本特征和屬性的數據,它能為網絡信息資源配置結構提供一個完善的框架結構,用戶可以按照自身的管理需要,將信息資源填充進去。如此,每個“元數據”就成為了用戶特有的信息資源配置,能夠在短時間內完成用戶高質量要求、高效率要求的訪問請求。相比之下,語義網絡的創建難度更大,因為它需要引入人工系統,設立主體、客體兩部分信息體系,并將信息資源按照語法信息、語義信息和語用信息等指標分類,所以,信息系統每次要處理的信息量會逐步增大。管理技術升級是網絡信息資源配置技術改革的一個重點項目,它不但是技術改革,還擁有理念改革價值,它首次將信息資源轉變成“仿照模式”,利用人體學、語言學、資源學等學科知識,創建擁有交互性特征、管理優勢的技術平臺。在這個平臺上,用戶的信息訪問請求將更具針對性、更有實踐價值。

3.3信息資源優化

信息資源不是積累得來的,在漫長的發展過程中,也需要不斷地更新和優化,一些垃圾信息、錯誤信息需要網絡信息資源配置及時的消耗掉。為此,在設計網絡信息系統時,工程師們不僅要專注于數據庫的建設和發展,還要關心如何組織、管理和維護海量信息并為用戶提供有效的服務。首先,需按照信息資源更新、升級的重要程度,編輯、儲備、管理、刪除信息資源,讓資源始終保持及時性、有效性特征;其次,引進國內外先進信息處理技術,如:知識工程、數字圖書館、軟件復用、信息檢索和網絡上異構信息的處理、語義網絡等技術,有機結合它們的技術優勢和特點,讓信息處理更加高效、具有針對性;最后,基于網絡信息資源配置本體的技術方法集中致力于知識管理,對于用戶的信息訪問請求,設計密碼、密鑰等識別裝置,以保證信息資源時刻處在一個安全、可靠的網絡環境當中。

4結論

通過上文對網絡信息資源配置存在的技術問題以及解決對策進行系統分析可知,網絡信息的優勢和劣勢是顯而易見的,在復雜的經濟社會,如何正確選擇信息資源,獲取信息資源,成為了效益競爭、市場競爭的關鍵。總而言之,技術的發展是必然的,網絡信息資源配置的技術改革是必要的,在未來幾年,社會的發展已離不開網絡信息資源,所以,信息技術更應在飛速發展的社會中,合理利用、有效促進、針對性改革網絡信息資源,使其向更合理的方向配置。

參考文獻:

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1 網絡環境下信息組織的背景

信息組織指的是在科學方法的幫助下使信息有序化和優質化。一般信息通過外在和內在特征的排序,實現無序信息流向有序信息流的轉換,從而使信息達到科學組合,實現信息的有效利用。網絡信息資源有很多種類,比如說,文本、圖像、音頻、視頻等。網絡環境下的信息資源信息量大但是分布不均,類型多樣無序,多變不穩定,且組織工作難度大。與傳統信息組織的手工編制形式不同,網絡環境下的信息組織不再受限于信息數量。隨著互聯網數據庫的發展,信息量在與日俱增,傳統的信息組織顯得有些捉衿見肘。主要表現在以下幾個方面:

(1)傳統的信息組織方式以人工為主,工作環節較為繁瑣,工作流程線比較長,效率低,而現有的網絡環境下,在數據庫和云計算等技術的支撐下,信息資源的開發和利用全部數字化,信息組織方式的效率成倍提高,也更加便捷有效,實現了手段上真正意義上的自動化。(2)網絡環境下的信息組織具有透明性、專業化、和規范化的特點。由于信息資源的數字化進程,信息資源的載體正由傳統的印刷材料轉變成為電子等非紙類截至為載體。由于信息資源的爆炸式發展,種類增多,數據的種類也越來越復雜,以往的信息組織方法以不能適應信息化發展,用戶成分發生了很大變化,這就要求信息組織方式透明化。隨著信息資源在網絡上的流轉和分享,對信息資源進行分類更是刻不容緩,也需要更加嚴格的標準和規范化的管理,這樣才能達到流轉順暢,方便交流。(3)信息組織工作難度加大。相對于傳統信息組織結構,網絡環境下的信息組織工作不僅僅是由于信息資源數量巨大、非結構化和動態性強,還有相對比較開放,更新速度快,在整個網絡環境下的標準制定也比較難。信息網絡是對信息資源的存儲、利用和再加工的過程,這就需要各個系統之間的配合。(4)用戶對于信息資源呈現個性化、多樣化。網絡信息資源方便了用戶對信息資源的獲得,擴大了用戶獲取信息資源的范圍,提高了用戶利用信息的頻率。隨著信息資源類別越來越多,可供人們參考和利用的信息資源種類也就越來越多,這就形成了信息資源的多樣化。信息組織的方式和方法也發生一定變化,這為用戶可以根據自己的需求訂制信息資源。

2 網絡環境下的信息組織

信息組織要做的就是把無序的信息用一定的原則和方法使其有序排列起來,使信息有大致的分類,便于人們的檢索和利用。一般的信息組織要經過信息收集和信息篩選等環節。信息組織遵循如下原則:一是用戶第一位原則,信息組織是以用戶的需求為導向,通過用戶需求調查等手段獲取需求意向,在信息組織中要充分考慮到這些因素,把用戶的需求設計進去,同時也可以通過邀請用戶參與的方式來信息組織的實效。二是信息收集的選擇性原則,信息選擇可以幫助確保信息資源的準確性、完整性,也能發揮信息組織的作用,提升信息的有效性。三是信息的安全性原則,網絡發展是一把雙刃劍,一邊帶來機遇,另一邊網絡病毒、互聯網垃圾泛濫、黑客、網絡詐騙愈演愈烈,嚴重危害著公共和個人的網絡信息安全,也對生活造成了一定影響。所以,這些年我們加強了互聯網安全建設,采取了一些措施保障網絡安全運轉,確保了信息安全。信息組織中一個重要的環節就是網絡安全防范措施,也是必不可少的部分。四是信息標志的準確性原則。每個人都是有差別的,這就是有個辨識度的問題,網絡信息資源也是如此。信息標志就是網絡信息資源的辨識標志,試想以下如何在浩瀚如渺的網絡資源中發現一個細小的信息資源,這就需要信息組織在編排的是設置能夠體現其特征的標志,從而才能讓用戶方便檢索出該信息,也可以跨越幾個系統之間,實現網絡資源的真正共享,發揮出信息資源的利用價值。

還有一個問題就是信息組織方式。傳統的信息組織方式主要是機編化,網絡信息資源分類體系,關鍵詞、主題詞等檢索體系組織成的網絡檢索信息方式。而網絡環境下的信息組織方式有自由文本方式、超文本方式和主題樹方式。自由文本方式主要用于全文數據庫的組織,通過用自然語言揭示文獻中的知識單元,它是對非結構化的信息進行處理的一種行之有效的方式。超文本方式打破了線性編排模式,用非線性組織方式,滿足了人們思維跳躍的習慣,這種方式把文本信息的節點連接起來,形成巨大的網狀結構,更加具體和細致,方便了用戶的精確檢索的需求。主題樹方式是現將信息按照一定的概念結構排列起來,再按照具體的類別來編排,像個樹狀圖一樣的結構,需要層層連接的方式才能找到需要的信息資源,這種方式系統性強,檢索效果好。除此之外,當前比較常見的有數據庫方式、分類法方式、書目控制方式等。數據庫是以當前的數據資源的儲存為基礎的,通過給出的檢索方式來完成的;這個工作量比較大,但是隨著云技術的發展,數據庫的發展可以得到進一步發揮。分類法方式是以知識的基本屬性分類為基礎的,可以按照學科的不同劃分成不同的類別,也可以面向不同的用戶對象進行分類,在分類的選擇上可以比較靈活,但是一旦分類結束就很難在更改,也受更新速度和表達關系的能力有限的制約。分類發方式在信息組織中有兩種實現途徑,一是傳統的機讀化辦法;二是創建網絡信息資源分類體系,如指南型分類體系。書目控制方式是采用機讀目錄格式和新興的元數據格式組織信息資源,但是代價大,發展速度緩慢。

3 網絡環境下信息組織發展的新特點

傳統的信息組織技術比較單一,各種信息進入關系型數據庫中,并以二維表的方式進行管理,這就限制了數據庫內容的變化。隨著技術的發展,信息組織發展有了一些新進展,呈現出如下特點:(1)關系數據庫技術進一步發展。隨著網絡技術的普及和利用,多媒體應運而生,出現了圖像、音頻、視頻等多媒體信息,傳統的信息組織方式已經不能滿足需要,于是就對關系數據庫進行了擴充,建立了各種新的復雜的數據類型。(2)面向對象數據庫技術的發展。這種技術主要是對現實世界中客觀存在的實體為對象,描述出它們之間的共性和存在關系,并以一種比較直接的映射方式實現了信息組織。面向對象數據庫技術的發展它拓寬了數據庫系統的邊沿,解決了實際中部分信息不能裝進數據庫的難題。(3)數據倉庫技術。數據倉庫是集成的面向主題的數據庫集合,它是用來支持決策支持功能的,其中每個數據單位都與時間有關。(4)網絡環境下對信息組織專業人員的素質要求更高了。網絡技術的推動下,圖書館學、情報學等專業的理論發展迅速,相應的信息組織工作的技術和方法等需要改進,要朝著展業化、技術化的方向,做好網絡信息資源的編目,建立網上藏書館,完善檢索方式,方便檢索。同時,還要廣泛涉獵其他專業書籍,比如說信息技術和圖書管學相關知識,并很好地將其結合。

參考文獻

[1]宋彩萍,霍國慶.信息組織論綱[J].中國圖書館學報,1997(1).

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Research on Net Resource Management of Secondary Vocational School

ZHOU Qing-liu

(DongGuan Science and Technology School, Dongguan 523016,China)

Abstract: This article States the present situation of net resource management in secondary vocational school, and analyses the necessity and availability of co-construction and share of net resource management platform in secondary vocational school.Meanwhile, the article points out the problems and dealing measures in the process of construction.

Key words: secondary vocational school; net resource management

網絡信息資源因其總量大、傳播和信息轉移的效率高、用戶之間的信息交流方便、易獲取最新動態的信息和知識,而成為網絡時代信息資源管理的不可或缺的一部分。中等職業學校在發展過程中,離不開網絡信息資源的管理,好的網絡信息資源管理平臺將成為職業教育發展的助推器。實現網絡資源管理平臺的共建、共享,將極大滿足廣大師生的交流信息要求。

1 中職學校網絡信息資源管理平臺現狀

當前,絕大多數中職學校已經實現計算機管理,在信息資源方面,一方面電子備課已經變的非常普及,各學校老師積累了大量的電子教案、課件、多媒體教學素材、教學心得文章以及各種論文;另一方面職業學校圖書館因受到經費,館藏等各個因素的影響,各個學校的圖書館在圖書、雜志訂購上只能以重點滿足本校師生的需求為目的。在資源管理方面,各個學校內部也許有部分網絡資源共享,但是學校與學校之間基本是各自為政,未參加任何網絡信息資源平臺的共建。而一方面很多學校專業設置、課程設置相似,老師要做大量重復的工作;另一方面學校購買的圖書、期刊也大部分是重復的;造成資源的大量重復與浪費。而且多數職業學校不重視網管員以及圖書管理員的培訓、培養,導致網管員和圖書管理員素質偏低,知識結構不合理,造成了信息資源管理缺失,不能為師生提供較高水平的網絡資源服務。因此中職學校亟需建立共享、開放的網絡信息資源管理平臺,突破單位之間的界限,發揮各自的優勢和特點,確保信息資源能得到充分的利用和最大限度的共享。

2 中職學校網絡信息資源管理平臺共建、共享的目標和模式

2.1 中職學校網絡信息資源管理平臺共建、共享的目標

由于政府對各個中職學校的重視程度及專業規劃的不同,導致各個學校的網絡設備水平參差不齊,各個圖書館采用的管理信息系統不同,各校的信息資源是分散、獨立的。所以在進行網絡信息資源管理平臺建設時要根據廣大師生的實際使用需要,對數據按照不同的需求進行多樣化顯示、實現個性化、智能化服務;要對不同平臺的數據資源進行整合,方便師生進行資源的檢索和使用。要實現以上目標要做到以下幾點:一是中職學校信息資源的結構化和有序化,按專業、按課程、按國圖法對信息資源進行自動處理。二是做到信息資源真正意義上的整合,不是簡單的搜索引擎的建立和使用,在整合過程中,使用XML語言,按照指定的資源分類標準,對信息內容和標志進行重新排列和定義,并統一。經過整合的信息資源,不再是關鍵字簡單鏈接,而是按標準進行分類的資源或資源列表,各個學校的資源平臺仍然作為獨立站點存在。網絡信息資源管理平臺共建、共享的目標還應包括制定信息資源的分類標準、資源描述的標準;利用先進的信息處理和技術,整合各個學校的網絡信息資源;建立統一、高效的網絡信息資源平臺。各校的信息資源整合不要搞成混合或者兼并,而是各校開發、改造相應的功能模塊,形成真正的信息資源管理平臺。

2.2 中職學校網絡信息資源管理平臺共建、共享模式分析

中職學校網絡信息資源管理平臺共建、共享模式可以從以下幾個方面進行考慮。

一是一定區域內的職業學校往往因其地理位置相近,網絡聯通方便,障礙小,成本低,容易協調等特點,可以考慮對中職學校進行區域規劃,分片包干,這樣網絡信息資源管理平臺交易實現。

二是對專業設置、課程設置相似度較高的學校進行分類,因其具有較多的共同點,容易建立較好的合作基礎,易于實現網絡信息資源平臺的共建、共享。比如可先分為理工類、財經類、藝術類、衛生類,然后在實現各類學校信息資源平臺的共建、共享的基礎上最終實現中職學校大的平臺共建、共享。

三是一些政府重點投入,重點扶持的學校,要勇于承擔責任,其它職業學校要積極參與。這樣就形成了“核心學校為中心”的局面。發揮重點學校的優勢,輻射和帶動一批學校參與平臺共享、共建。

中職學校信息資源管理平臺的建設不要人為的劃出一些條條框框,學??梢愿鶕陨砬闆r,靈活的采用不同的共建、共享模式,但是最終目的是為實現中職學校的信息資源共享,促進各個中職學校共同發展。

3 存在的問題以及應對措施

3.1 網絡拓撲

從我國目前各個中等職業學校信息資源分布來看,各個地區發展不平衡,分割較為嚴重,各地區之間缺乏聯系,各自為政,各個地區的局域網、廣域網無法互聯,浪費了大量的時間、經費,極大的影響了中職學校網絡信息資源管理平臺的建設進程。應建立一個統一協調、布局合理、資源分配公平的機制,規劃好網絡拓撲結構,推進中職學校網絡信息資源管理平臺的共建、共享。

3.2 網絡建設

各個中職學校應該大力普及中文信息處理技術、數據庫技術、多媒體技術、網絡信息技術以及虛擬等技術。大力引進先進的設備、技術以及掌握技術的人才,為學校的網絡建設提供良好的技術保障。還要加強網絡建設完成以下工作:一、完成信息資源庫的建設工作,建立分類正確,條目清晰、表述統一規范的資源庫。二、加強網絡建設,各校的局域網應盡快聯入廣域網,且要保證網絡安全有效運行。三、建立信息資源庫的目錄并提供公共檢索。

3.3 法律保障

法律是中職學校網絡信息資源管理平臺健康有序運行的前提,建立有效的法律保障體系,制定相應的政策、法規,對規范各方的行為,保障各方權益不受侵害都是有必要的?,F代社會應該是一個尊重知識產權的社會,保護教師的各種電子教案,電子課件的知識產權,圖書館的各類圖書的版權,用戶的合理使用權利,這些都是在建立平臺時應該考慮的問題,我們要建立適用的法律體系,更要相關的技術手段來保證法律的實施,從而保護各方的權益。

3.4 資金問題

這是無法回避的問題,也許是在中職學校網絡信息資源管理平臺建設過程中最大的障礙,無論建立數據庫,還是建立通暢安全的網絡都需要大量的資金。如果資金短缺,一切都將是空談。要實現中職學校網絡信息資源管理平臺的共建、共享,必須得到政府的大力支持,甚至要調動社會各方的力量來建設圖書館,來建立信息資源共享平臺。在建設過程中還應注意節約,切實體現出共建共享,重復的建設,重復的圖書購買應盡量避免,使有限的資金發揮最大的作用。

4 結論

總之,網絡技術的發展,打破了原來各個中職學校自我封閉,自我發展的狀態。中職學校網絡信息資源管理平臺的共建、共享還處于一個起步階段,還有巨大的發展空間,中職學校網絡信息資源管理平臺共建共享是時展的必然。各個職業學校應努力提高信息資源建設的質量,解決平臺建設中遇到的問題,利用現代技術實現各類信息資源的數字化,發揮各自特點和優勢,加大投入,使中職學校網絡信息資源管理平臺共建、共享能夠順利進行,保證信息資源的利用率達到最大,為中等職業學校的發展作出應有貢獻。

參考文獻:

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[2] 何蕾.Web信息資源整合系統的技術研究及實現[J].計算機工程與應用,2004(2):139-142.

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1 信息資源整合的必要性

1.檔案信息源擴大化。

信息源,顧名思義是指信息的來源,人們在生產活動和文化活動中所產生的原始數據的記錄,并且對這些初始數據進行加工整理而成的可以被利用的成品。對于傳統的檔案信息源,主要是局限于檔案館的館藏,但是在網絡環境下,檔案館藏的信息資源來源更加廣泛,從數量到內容都獲得極大地豐富。根據檔案信息資源的分布,可以將現在的檔案信息分為現實館藏和虛擬館藏?,F實館藏主要是傳統的檔案館的藏書,可以為使用者提供服務,主要包括檔案文獻、館藏目錄等等。而虛擬館藏與現實館藏相對應,主要是指利用網絡系統可以共享的信息資源。從載體來看,傳統的檔案資源多為紙質版和實物,而如今,網絡的使用使得網絡環境下的檔案除了傳統的紙質,實物等常見種類,又增加了電子檔案。網絡技術極大地豐富了檔案的信息服務,將檔案信息源從有限擴大到無限,極大的豐富了檔案信息的來源,同時也使得檔案信息資源整合迫在眉睫。

2.檔案信息資源內容多樣化。

網絡的大量普及使得檔案信息資源的來源方式多種多樣,內容也越來越豐富,涵蓋了各個學科領域,不僅有多種語言,而且形式也多種多樣。網絡信息數量大但同時存留時間較短,更新速度快。由于種類不僅有電子文件,還有很多軟件信息。非文本信息如圖像、音頻、數據庫等以多種形式共存,呈現出多類型、非規范、跨語種等特點。網絡信息資源的多樣化超越了傳統的組織方式,能以不同方式進行表達。

3.檔案信息服務對象廣泛化化。

信息源的增多,內容的多樣化也必然導致服務對象發生變化。因為網絡環境下,檔案館是個共享的體系,必須保證所有能夠上網的網絡利用者能夠享受信息。由于網絡信息資源的使用者并沒有任何限制,受教育程度也不同,覆蓋了社會的各個領域,因此不同人群對網絡的利用目的也不同。為了保證所有的人都能夠享受到信息的服務,網絡環境下對檔案的服務對象呈現出廣泛性,從空間、時間都進行了跨越。而網絡環境為信息服務提供了一種比較便捷的服務方式,網絡利用者可以通過網絡檢索自己的信息需求,檔案館通過網絡檢索,然后經過信息組織和整合形成信息服務產品,然后快速的傳遞給利用者,實現對利用者的全方位服務。因此,從這一點就可以看出,檔案信息資源整合有很重要的意義。

網絡環境不僅改變了傳統檔案信息服務的環境,而且由于網絡信息資源數量大,種類多,形式多樣,內容豐富,并且使用非常方便,其優越性是傳統文獻信息資源無可比擬的。通過數字化的信息資源存儲,和網絡化的傳播方式,打破了傳統檔案文獻在存儲和傳播方面的限制,使資源共享更加方便。但是,充分利用網絡資源實現信息共享并不是一件簡單的事。如果缺乏統一的控制,會使得網絡信息管理混亂,質量也無法得到保障,分散無序的狀態。由于網絡自身的特點,信息資源分布不均,流通不暢等都會成為網絡共享實現的障礙。因此,只有對網絡信息資源進行統一的整合,實現資源的有序化才能最大限度的利用資源。

2 信息資源整合的方法、步驟和措施

進行檔案信息資源的有效整合,可以使得多渠道不同載體的信息進行組合,形成一個統一的整體,更好地為網絡信息利用者更好地服務。經過信息資源的有效整合可以強化信息資源,更好地發揮信息資源的作用,給利用者帶來極大方便。

2.1 檔案信息資源的整合的方法

1.分類法。分類法是根據概念或者種類不同進行分類,建立等級體系結構,然后通過綜合分析進行組配。在網絡環境下,分類法是采用規范化的樹狀結構,按照學科專業或領域進行信息檢索,方便有效。這種方法能夠適用多種方式的信息檢索,包括文本信息和非文本信息等,因此是數字化信息資源整合的基本方法。

2.主題法。主題法是以語言為基礎表達各種概念,并通過標識來間接表達信息之間的相互關系。這種方法是網絡信息進行整合的主要方法,在檢索中主要表現為關鍵字檢索。

3.數據庫法。這種方式是通過獲得的網絡信息資源的記錄格式化存儲,讓用戶通過若干檢索路徑,找到檢索入口,從而享受到信息資源的服務。通過長期實踐表明,數據庫方法優點突出,具有可靠性和有效性,是實現信息資源整合與共享的最佳方法。同時,這種方法方便利用者能夠快速的獲取自己所需的信息,并且可以利用搜索引擎,集中網址,將網絡信息資源進行分類提供給利用者,更便捷。

2.2 信息資源整合的內容和步驟

1.檔案信息資源的集成化組織與整合。通過將信息進行初步整合可以實現資源的跨類型、跨載體以及跨時空的利用。由于信息資源的載體和信息形態都多種多樣,形成互補共存的新格局。逐步實現資源在網絡環境下的信息檢索模式。

2.檔案信息資源的整體化組織與建設。在初始化組織和整合的基礎上進一步的進行整體化建設,形成資源的分布式管理、集成化的檢索格局。并且通過網絡軟件,組成信息網絡,實現資源共享和檔案信息服務的網絡化。

3.檔案信息資源的深層次開發。進一步的開發和挖掘,完成檔案信息資源從形式組織向內容組織方向的轉換。讓信息向自動化、集成化的方向發展。便于人們利用程序化的知識解決問題。

2.3 信息資源整合的措施

1.強化館內資源整合與集成意識。在網絡大量普及的今天,檔案館應該具有獨特的整體效應,在實現資源共享的同時,進一步分工,使每一館都有自己特定的作用,并承擔一定的責任與義務。檔案館必須加大內部機構設置,并進行人員調整,突出工作重點,找準自己的特定分工融合點,利用優勢來發展自己。

2.樹立檔案館整體化理念。網絡環境強化資源整體建設效應,整體化的服務理念逐步得到認可。在檔案信息化的過程中,部門之間應該協調為一個整體,對網絡信息資源進行有效整合。樹立整體化理念,要求各機構樹立全局意識與合作精神,強化分工協作。

3 結語

在網絡環境下,實現對網絡信息資源的有效整合,提高信息的利用效率,才能更好的滿足利用者的要求。

參考文獻

[l]孫艷麗.網絡環境卜.高校檔案信息、資源整合對策分析[J].蘭臺世界,2012,5(14):123―124.

[2]李淑艷.例絡環境卜檔案信息資源整合與開發[J].經濟研究導刊,2011,34(16):l5一16.

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傳統自動化圖書館是數字化圖書館的發展基礎,伴隨著數字圖書館所用的手段的變化,真正意義上的數字圖書館開始產生,也就是說,當數字圖書館的研究進入到網絡資源開發利用時,它便開始了真正意義上的變化。

1 網絡信息資源來源

數字圖書館的資源獲取渠道出現了由傳統圖書館館藏的數字化到網絡信息資源主的轉變,伴隨著采集信息資源的方式也出現了向網絡信息資源的變化。表現在:

(1)數字圖書館資源的重要組成部分是網絡信息資源,網絡信息資源不同于傳統的出版發行模式,它具有著自身的廣泛性與多樣性,能夠讓人們了解到到全球各地區的分布式信息資源。網絡信息資源是開放公開的,任何在在能夠進入網絡的前提下都可以創建與信息資源,這都是數量龐大的網絡信息資源的組成部分,可見這具有著特有的分布式特點,由于它的種類形態多樣,其組織與處理方式與傳統圖書館有著很大的不同,是數字圖書館資源的重要內容。

(2)各個國家地區的數字圖書館在建立自我特色的網絡資’源,如美國國家醫學圖書館的數字人體項目就是在創建數字人體信息資源的基礎上而形成了自己的特色。與傳統的圖書館開發原則相比,由于信息來源的改變使得動態數字圖書館有了一些新的原則:1)數字圖書館對資源的選擇、確定不受傳統的時空、文獻類別等的制約,而是僅僅依靠一些如學科分類等的標準就可以對資源本身的內容加以區別使用;2)在查詢質量上,數字圖書館在查詢路徑選擇、預處理與后處理等資源尋找上更具有優勢:3)圖書館的收藏服務與分布式的元數據庫很類似,對與分布式收藏對象有關的數據進行存儲、傳播與處理,收藏服務是數字圖書館組件基礎上多種服務的一種,除此,還有索引服務、命名服務與存儲服務。

2 描述與組織網絡信息資源

伴隨著互聯網信息在數量與種類上的增多,使用用戶也在不斷擴大且多集中于科技、專業與商業用戶。隨著互聯網的迅速發展,網絡信息資源出現了以下特點:用戶有權訪問的各種信息資源逐步增加:網絡信息資源通過超媒體技術最大程度地影響到用戶的使用;用戶在簡單直觀的界面中選擇自己所需要的網絡資源信息。正是有了這些特點,網絡使用的范圍才迅速的增加。同時,互聯網在可靠性與使用效率上也存在這問題,當下不少用戶花了大量的時間去尋找正確的信息,卻常常事與愿違。因此,目前互聯網還缺少滿足用戶的類似于傳統圖書館的高價值的信息管理服務:目錄與分類、訂閱管理可靠的信息產品廣告等。如雅虎、百度等搜索引擎一直在尋求通過大量非結構化與未被規范的互聯網信息的索引提供一些服務項目。但是,這些服務有時也缺少些正確的信息,在應對快速變化的信息技術與政策適應上表現的很欠缺。

在這種現狀下,當數字圖書館的資源主體是網絡信息資源時,它便面臨著眾多的技術挑戰,尤其是資源的描述組織、信息的發現檢索、數據存儲管理等關鍵技術。要對數字圖書館進行成功有效的研究開發首先要對網絡信息資源的的描述與組織問題加以解決。其中網絡信息資源描述是所有網絡信息資源開發的前提與基礎。但網絡信息資源本身具有著極大的廣泛性和多樣性:不同的資源有不同的組織、機構或者個人等,這就為網絡資源的開發共享帶來了障礙。當下對網絡信息資源所采取的基本手段是元數據描述,但現有元數據標準在描述內容與主題上相對較少,揭示的也不夠全面準確和深入,在有效的控制手段表現的明顯不足等,這些都給網絡信息資源的發現、組織與描述帶來了困難,使得網絡信息資源在開發程度上較低。因此,數字圖書館的研究在元數據拓展、人工智能等方面的進行嘗試便具有著重要的意義,通過研究努力改變目前網絡信息資源雜亂無章的狀態,對各種網絡信息資源描述與組織,使它們變得有序合理,以便為用戶利用這些信息資源提供方便。

在網絡信息資源的組織與描述方面影響比較廣泛的研究與實踐模式是:(1)創建通用元數據標準,這個標準由15個元素組成,目的是用于改善電子信息資源發現的,這可以為圖書館電子信息資源提供一個統一正式的描述;(2)基于包括自動創建和簡單的文本翻譯和轉換的SGML文本處理:(3)已經在多個研究項目中被用于提供資源采集和元數據抽取的資源采集工具,此工具包括全文數據庫和元數據庫;(4)研究開發應用于分類系統、控制詞典和其它主題訪問系統的有效的信息組織技術;(5)開發組織與訪問電子資源系統,此系統集成了RDF、XML、MARC等;(6)為在互聯網上運動的資源提供有效的持續和統一的命名管理并可應用于目錄和普通的HTML文檔;(7)開發一個詳細的通訊流程協議和環境來支撐圖書館用戶和參考圖書館員,同時對電子信息資源和印刷載體的信息資源進行處理;(8)探索電子信息資源的索引和編目并構建一種有力而靈活的結構;(9)對Web信息資源的特性進行識別與評價;(10)開發一些有效的識別與組織揭示文檔內容的重要線索,以達到改善用戶對電子文本資源的訪問和利用:(11)研究在目錄組織體系中瀏覽和導航的方法。

雖然目前關于網絡信息資源的描述與組織的研究比較突出,但是與增長迅速、數量巨大、質量差異大的網絡信息資源相比,研究開發力度表現的明顯欠缺,因此,利用人工智能來對網絡信息資源的描述與組織進行開發便具有重要的意義和前景。此研究開發可以從以下問題出發:能夠幫助改善數字信息訪問和管理的技術、信息發現和檢索、用戶接口設計、分類和索引、結構設計和問題等。

3 檢索與過濾網絡信息資源

網絡信息資源的查詢與檢索以網絡信息資源的描述與組織為基礎,這是數字圖書館重要信息服務模式之一。面向增長迅速、數量巨大、質量差異大的網絡信息資源,目前較為普遍使用的搜索引擎在功能上表現出不足,正如上文中所說當下搜索引擎在結果的質量上難以滿足用戶的要求,且此缺點隨著網絡的發展表現的逾突出。因此開發研究出先進的索引檢索系統與質量控制方案對于數字圖書館服務質量的提高便顯得尤為突出。研究開發活動可以集中于以下兩點:

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一、網絡信息資源的融合利用研究現狀

1.1 國內研究情況分析

我們國內對于信息資源的融合的研究開始于21世紀初。我們課題組用“信息資源整合”、“數字資源整合”為檢索詞,利用清華同方的中國期刊全文數據庫以2004-2014年作為時間限定進行檢索發現:2004-2006年間的相關文獻非常少,每年大概有幾十篇,這就說明當時我們對于信息資源的融合研究還處于起步階段;從2007-2014年間對于信息資源的融合的研究論文逐漸多起來,特別是近幾年年平均達到300篇,從文章的研究內容來看,從理論到實踐,從簡單到復雜,從宏觀到微觀,研究越來越深入具體。

1.2國內外研究情況分析比較

綜合國內外研究情況來看,一方面國內外專家對于信息資源的稱謂沒有統一的、權威的、明確的界定;一方面國內外的專家對于融合(Integration)也有不同的理解和闡述;另一方面國外專家學者對于信息資源融合某一方面的研究已經非常深入,而國內的研究還沒有達到相應的高度和深度。

二、網絡信息資源融合和質量保障體系建立的必要性

2.1 網絡信息資源的多樣化促使信息資源的進行融合

科學技術的高速發展和多媒體技術的廣泛應用,不但讓信息資源的載體形式發生了巨大的變化,而且改變了讀者獲取信息資源的方式、途徑和習慣。網絡信息資源雜亂無序的分散在各個類別當中,讀者想要獲取所需信息,必須要有豐富的查找經驗和檢索技巧,而且要對一些信息分布的網站相對熟悉。在這種情況下,人們非常希望出現一種能夠把所有相關大類的信息資源融合在一起的技術,以方便讀者對信息資源進行管理、維護、檢索、查詢,那么加快信息資源的融合就顯得非常迫切了。

2.2 讀者對信息資源多元化的需求要求信息資源進行融合

隨著學科的飛速發展,學科分類越來越細化,各個學科的交流也更加頻繁,交叉學科越來越多,人們對學術的研究也呈現出更加深入和深化,這時對信息資源的的掌握與利用就顯得非常重要。而目前情況下信息資源的查詢檢索對普通讀者來說想要獲取大量豐富的、形式多樣齊備的信息資源是非常困難的,在這種情況下就必然推動著信息資源的融合步伐的加快,從而能夠更好更快的為讀者提供系統化和多元化的信息資源。

三、網絡信息資源融合的大致程序

3.1 網絡信息資源的組織管理

1、對檢索到的信息資源進行整理和歸類,它包括識別數據對象和檢驗數據類型兩個方面。識別數據對象主要是對于檢索到的信息資源進行詳細的分析,利用專業知識和圖書情報的區分方法針對檢索課題的要求,把符合檢索要求的信息資源整理出來的過程。對數據類型進行檢驗主要是在識別了數據對象的基礎上,運用系統學的原理和文獻信息學中的分類方法進行的。

2、對檢索結果進行評價和規范。首先依照經濟學的二八法則,檢索結果的查全率要到達覆蓋了80%的資源,查準率要達到在20%的網絡資源中查到80%的資源,這就是說進行網絡信息資源的融合后要求我們的查全率和查準率要達到在20%的資源中查到80%的資源的目標。其次就是按照規范化、標準化、便捷化的要求把檢索到的信息資源進行規范化處理,從而達到方便讀者利用的目的。

四、結束語

總之,通過網絡信息資源的融合和質量保障問題的研究維普,我們可以從信息的時效性、準確性、權威性、完整性以及獨特性等方面的優劣情況進行全方位的評價,從而幫助讀者了解信息資源的深度和廣度,進而提升讀者利用網絡信息資源的效率。

參 考 文 獻

[1]張 帆.網絡信息資源整合的研究現狀[J].中華醫學圖書情報雜志,2011(3):28-31.

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1 因特網的信息資源

1.1 網絡信息資源的含義

因特網上的信息資源(下面簡稱網絡信息資源)有廣義和狹義之分。廣義的網絡信息資源包括用于網絡信息組織、管理和傳播的軟硬件設備、人員以及網絡信息內容,狹義的網絡信息資源則指網絡信息內容。本文所論述的網絡信息資源僅指狹義的概念。

從字面上講,網絡信息資源指通過計算機網絡可利用的各種信息資源的總和,具體地說就是指經數字格式將文字、圖像、聲音、動畫等多種形式的信息存放在光、磁等載體中,并通過網絡通信、計算機或終端等方式加以利用的信息資源。隨著因特網的迅速發展和普及,網絡信息資源主要指放置在因特網上的信息內容集合。

1.2 網絡信息資源的特點

與傳統信息資源相比,網絡信息資源呈現出許多新的類型和特點,如內容豐富、形式多樣、組織復雜等。這給網絡信息資源管理帶來新的挑戰。下面從5個方面來分析網絡信息資源的主要特點。

1.2.1 內容豐富,數量大

網絡住處資源內容十分廣泛,包羅萬象,幾乎涵蓋了社會科學、人文科學和自然科學的各個領域。數量巨大,增長迅速。上至宇宙,下至地理,只要你想得到的內容,都能在網絡上找到,其中大多數是免費提供的。每天網絡上的各種語言的信息不計其數,沒有人可以全部瀏覽。

1.2.2 多媒體、多類型、多語種,傳播范圍廣泛

網絡信息豐富多彩:文本、數據、圖形、圖像、視頻、動畫、聲音等,應有盡有。寬帶技術廣泛使用后,從網絡中下載音樂、找網絡游戲、下載電影都輕而易舉,人們能通過不同類型的載體來認識這個世界。此外,各種語種的信息都可以在網上獲得,一條信息到網上只需數分鐘便可以傳到地球的其他地方,使工作效率大大提高。通過網絡,可以了解到世界上任何一個角落發生的事情。

1.2.3 信息構成復雜,缺乏管理

因特網提供信息的機構數不勝數,信息的有很大的自由度和隨意性,信息格式不統一,質量上良莠不齊,沒有“把關人”,缺乏必要的管理。網絡上不僅有所需要的有用的信息,也有許多垃圾信息、違法信息,缺乏必要的管理,對未成年人十分不利。所以,需要過濾、甄別、篩選,對未成人上網給予積極的引導。

1.2.4 交互性強

與傳統的媒介相比,交互性是網絡信息傳播的一大特點。傳統的媒介的信息的流動是單向的,而獲取網絡信息資源的過程卻是雙向的、互動的。人們有了查詢的意愿后,可以主動上網查找自己所需要的信息,還可以向網絡輸送信息或通過網絡與別人合作一項工作。網絡信息資源使不同國家的人真正凝聚在一起。

1.2.5 分散性和動態性

信息分散存放,紛繁無序,可隨時修改,動態性和時效性強,尤其是新聞類的信息,可能過了幾個小時,甚至是幾分鐘,這條信息就經過時了,網絡中信息更新或淘汰的速度大大超過了傳統的媒體。

2 網絡信息資源的宏觀管理

網絡信息資源賴于存在的因特網是一個松散、沒有專門機構進行集中管理的網絡, 最大的特點就在于它的自由發展模式: 自由連接, 自由信息, 自由擴展, 自由增加服務方式和服務內容等。是自由發展造就了因特網, 從而也最終形成了網絡信息資源, 但同時也帶來了大量問題(有關內容已被廣為討論, 在此不再贅述)。為解決這些問題, 將網絡信息資源的發展導向更合理的未來, 采取一定措施對網絡參與者的行為進行規范、約束與控制并輔于相關的技術手段勢在必行。

2.1 網絡法規的建立

利用法律的力量解決網絡信息活動中存在的各種問題,調整信息活動中的各種社會關系, 規范和約束人們的信息行為已成為全球呼聲。信息法律通過規范網絡活動來協調各方的利益關系, 解決矛盾, 達到疏通信息渠道、保護信息產權、促進信息資源開發利用和信息交流的目的。以網絡知識產權保護為例, 由于網絡的高度開放性和極大的自由度, 給網上知識產權保護帶來困難, 在某種程度上妨礙了網絡信息的正常交流。因此, 完善網絡知識產權保護受到各國關注。美國在《N II:行動計劃》這一綱領性文件中十分強調網上知識產權和隱私權的保護, 英國信息基礎設施推進委員會知識產權工作組的最終報告以及臺灣資策會制定的《多媒體節目著作權法修法建議》都是有代表性的網絡知識產權保護法規。這些法規明確了網絡信息產權保護的范圍及信息利用者的義務和規范, 促進了網絡信息交流和信息資源的有效利用。

2.2 建立健康的網絡倫理

網絡倫理指在網絡信息活動中被普遍認同的道德觀念和應遵守的道德標準。由于網絡信息資源污染問題日益嚴重, 網絡倫理問題已引起普遍關注。一些專門的研究組織紛紛成立,并開展各種學術研討活動。有的機構或組織還制定了約束網絡行為的“網絡守則”。健康的網絡倫理有助于人們正確回答諸如“應在網上何種信息”、“如何復制網上信息才是正當的”、“可否在網上窺探他人的隱私”等類的問題, 從而推動網絡信息資源的健康發展。

2.3 技術手段

技術手段的使用是控制網絡信息資源不可或缺的重要方面。如開發特殊的網絡軟件用于過濾或刪除含有黃色、暴力、種族歧視等不健康內容的網絡信息, 利用防火墻、電子密鑰等技術保護信息安全等。因特網在技術方面存有的缺陷對網絡信息資源的質量、安全、利用及其它方面都是一種巨大的威脅, 但它本身是現代高技術的產物, 許多問題還得靠技術的手段加于解決。

3 網絡信息資源的微觀管理

網絡信息資源的微觀管理的主要任務是把握需求,合理組織、協調網絡信息資源的開發和利用。一般由具體的政府部門、網絡信息機構、公益性機構或企業等組織負責實施。

3.1 基層組織

網絡信息資源整體上的混亂與無序并不說明它缺乏任何形式的組織, 而是說它已有的組織程度對滿足各種信息需求還沒有達到令人滿意的程度。Internet 在其發展過程中逐步建立了許多信息查詢工具(或服務功能) , 它們對網絡信息資源構成了一定程度的組織手段。如A rch ie 可自動地查詢FTP 服務器, 將其中的文件索引創建到單一的、可搜索的數據庫中。該數據庫就是A rch ie所能查到的所有服務器中文件目錄數據的索引。用戶只要給出希望查找的文件類型及文件名,A rch ie 服務器就會指出在那些FTP 服務器上存放著這樣的文件。然而最神奇的還是WWW 系統, 它是一種基于超文本方式的信息查詢工具, 能夠將位于全世界Internet 上不同地點的相關數據信息有機地編織在一起, 使用戶能夠在Internet 上查找已經建立的WWW 服務器站點(Site) 所提供的信息資源。WWW 把各種類型的信息(靜止圖像、文本、聲音和影像) 天衣無縫地集成起來, 并提供圖形界面下的快速查找, 使用同樣的圖形用戶界面可與Internet上的其它服務器對接。但是, 上述工具所提供的主要是方便地瀏覽網上信息的手段, 并不能提供從茫茫的網絡信息資源中迅速找到特定信息的方法。搜索引擎正是為解決這一問題而產生的信息查詢工具, 它對網絡信息資源具有二次組織的作用。

3.2 搜索引擎的二次組織作用

搜索引擎(Search Engine) 是一種在互聯網產生后伴隨著網上用戶快速查詢信息的需求而產生的能提供網上信息查詢服務的系統, 即提供信息檢索服務的計算機系統。其工作原理是以自動或人工的方式收集Internet 中的信息資源并提供一條檢索途徑。概言之就是將計算機網絡信息資源做一完整的集合、整理、分類, 從而便于用戶能輕易地查找到所需要的信息。不同的搜索引擎可能會有不同的檢索界面, 不同的側重內容, 但有一點是共同的, 就是它們都有一個龐大的索引數據庫。這個索引庫是向用戶提供檢索結果的依據, 其中收集了因特網上數百萬甚至數千萬主頁信息(網站和網頁信息) , 包括該主頁的主題、地址、包含于其中的被鏈文檔的主題, 以及每個文檔中出現的單詞的頻率、位置等等。為了獲得這些索引信息, 每個檢索工具都配備有自動檢索程序(Robo ts 或Sp iders) , 隨時都會順著超文本之間的鏈接跟蹤網上新加入的主頁、節點, 為其建立索引, 并送回集中管理的索引數據庫。可見, 搜索引擎對網絡信息資源的組織作用十分明顯, 它們在一定程度上實現了對網上信息的控制, 在邏輯上序化和優化了網絡信息資源, 為充分開發利用這種資源提供了前提條件和可能。

3.3 更高級的組織形式

目前的搜索引擎還有很大的局限性, 首先是在建立資源索引時針對性不強, 面向大眾的資源覆蓋面廣, 而面向科學技術的則相對非常少; 另外, 檢索結果中包含大量相關性很小的內容, 用戶必須花大量時間進行剔除, 檢準率很低。搜索引擎所能達到的組織程度還遠遠不能滿足針對學術性資源的專業性較強的深度信息需求。而且, 網絡中的各種檢索系統雖然功能十分強大而易于使用, 但它們對資源不具有選擇和價值判斷的能力, 對網絡信息資源更高級別的組織仍然需要圖書情報機構在信息分類編目等方面的專業知識和經驗。美國圖書館界的許多單位已在這方面進行了積極的嘗試和努力, 典型的做法是用機讀編目格(MARC Fo rmat) 來組織和整理網絡信息資源。

在我國, 一些圖書館和情報單位利用搜索引擎篩選網上信息資源, 在交通、軍事、醫學等領域建立了專業性的網絡信息資源主題指南。

因此, 根據條件和需要, 對因特網上某領域的信息資源進行收集、組織、整理和有序化的資源重組, 建立為特定用戶群所需要的信息資源指南系統, 是提高管理網絡信息資源能力的有效方式。

參考文獻

[1]曹樹金,羅春榮.信息組織的分類法與主題法[M].北京:北京圖書館出版社,2000.

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網絡信息資源是由數字化技術、信息存諸技術、數據庫技術、網絡通訊技術與超文本、超媒體技術所支撐的信息資源。它使圖書館的資源基礎突破了傳統的館藏文獻資源的局限,成為重要的虛擬館藏,使圖書館提供的信息資源更加豐富多彩。但要充分開發和利用網絡信息資源,實現網絡信息資源的共享,并非易事。由于網絡信息資源的分布和流通都是不均衡的,其價值的實現也是有條件的;它不會必然地、無條件地、自動地變成“資源”和“財富”。因此,只有對網絡信息資源進行積極有效的整合,才能真正實現網絡信息資源的有序化,實現網絡信息資源共享效用的最大化。

1 網絡信息資源整合的必要性

網絡信息資源又名網上信息資源,內容和形式都十分豐富,是集文字、圖像、聲音、視頻為一體的多媒體信息。網絡信息資源包括超文本信息和超媒體信息。它們按非線性文本組織模式,將信息單元儲存于節點,通過含URLdizhi地址的鏈接體現各節點之間的概念邏輯關系,從而形成網狀結構。既可按線性順序查閱,又可跳躍式瀏覽。與傳統的文獻信息資源相比,它具有以下特點:

(1)無序性。網絡信息以超文本方式而構成立體網狀的聯系,缺乏統一的控制,質量參差不齊,呈分散無序狀態,可以根據節點任意跳動。而傳統的文獻信息資源自成體系,呈線性方式。

(2)開放性。網絡信息是開放、相關聯的,可以通過鏈接任意檢索信息。而傳統的文獻信息資源則相對處于封閉狀態。

(3)動態性。網絡信息資源跨地區分布,高速度傳輸,更新淘汰周期短,變化快,不穩定,呈高度動態性,因而呈現很強的時效性。由于網絡信息資源從本質上改變了信息的創造交流和獲取的方式,完全拋棄了傳統的出版概念,實現了無紙化的出版,其時效性是過去的傳統信息資源不可比擬的。而且在網絡信息資源的出版的過程當中,讀者和編者可不受時間和地域的限制進行交流,從而使內容更加新穎和及時,并以最快的速度傳播新成果。而傳統的文獻信息資源則處于靜態。

(4)多樣性。網絡信息資源既包括網上出版物(電子報刊、電子書籍等)、書目數據庫、連機數據庫軟件資源、動態信息(新聞、會議、股市行情、交通、天氣、廣告等)及其他信息。它具有多樣化的表現形式:圖文并貌。這些信息保留了傳統文獻的文字、圖畫等信息,又增加了聲音、立體動畫等多媒體信息,集視、聽、用于一體,既可欣賞動態影象,又可觀看靜態的文字圖畫,欣賞樂曲,游戲娛樂,反復進行,更直觀形象,更有吸引力。而傳統的文獻信息資源則類型單一,只有一般的出版物。

(5)容量大。網絡信息資源載體的基本物理單元是計算機,計算機記錄、存儲與物理處理的載體主要是磁盤、光盤和半導體芯片等,這些載體與傳統文獻載體相比,具有存儲量大、存取方便、記錄和輸出的格式轉換容易等優點。信息量大的優勢,可以使網絡信息資源不受版面限制,最大限度地報道信息內容。

(6)用戶廣。網絡信息資源的用戶相當廣泛,受教育程度的差別也極大。網絡信息資源用戶從科學家到工程技術人員,從企業家到股民,從政府工作人員到藝術家,從電腦愛好者到球迷,從中小學學生到家庭主婦、老人等,幾乎覆蓋了社會的各個領域和各個階層。利用網絡信息資源的目的和類型有很大的差異,如:進行科學研究、收集經濟信息、了解國內外新聞動態、參加專題學術討論、下載各類軟件、學習課程、了解知識、查詢特定事實數據、交友、娛樂消遣等。而傳統的文獻信息資源的用戶一般是本單位、本地區、本系統的讀者。

(7)互動強。網絡信息資源具有強大的互動功能,可以形成廣泛的論壇氛圍,有關專家可以就某一專題開設電子論壇,網上直接反饋讀者信息,參與交流討論。作者、出版者和讀者可以通過網絡直接溝通。而傳統的文獻信息資源則不具有這個優勢。

由此可見,網絡信息資源較傳統的文獻信息資源更難以把握。網絡信息資源數量巨大,類型多樣,形式豐富,且內容廣泛,使用方便,非傳統的文獻信息資源可比擬。這也意味著前者有較大的靈活性。要充分開發和利用網絡信息資源,實現網絡信息資源的共享,并非易事。網絡信息資源的分布和流通都是不均衡的,信息價值的實現也是有條件的;信息不會必然地、無條件地、自動地變成“資源”和“財富”。網絡信息資源優勢在于:它賦予了用戶以強大的信息檢索和獲取能力。但在實際生活中,網絡信息資源并不能將這個威力顯示出來。人們在許多場合中并未感覺到使用它有很大便利。其中一個很重要的原因就在于日常生活中的網絡信息資源缺乏整合性,從而使網絡信息資源難以發揮強大作用。因此,只有對網絡信息資源進行積極有效的整合,才能帶來真正有序的信息空間,實現信息資源效用的最大化。

2 圖書館網絡信息資源整合

在現實中,由于缺乏理想的整合技術或者甚至未考慮過整合問題,許多開發出來的網絡信息資源盡管獨立使用效果好,但在整合使用時就會大打折扣。相反,經過整合的信息資源可以使往來信息的強大功能能夠得以充分發揮,給用戶帶來極大方便。因而實現理想的網絡信息資源整合尤為必要。

2.1 網絡信息資源的采集

圖書館對網絡信息資源的采集,是指在龐大的因特網信息群中根據某一學科或某一領域的要求,搜集相關信息,然后將這些信息加以組織,使用戶瀏覽或查詢。在進行上述的工作中,可采用以下兩種方式:

人工采集。主要通過瀏覽因特網、查閱書目、報刊等相關工具或通過與他人交流獲得。其優點在于鏈接站點由人工篩選,相關度較高。其缺點在于效率低,難以采集到相關的URL。轉貼于

自動化采集。一是使用搜索引擎。搜索引擎指能在數據庫中查找信息的工具,作為一種重要的信息服務手段,它將因特網的網站或網頁進行收集、組織、整理,然后再以超文本的形式,通過因特網,向網絡用戶提供網絡信息資源的服務。其優點是其數據的產生簡單、方便,能找到大量的信息。但其產生的數據有可能比網上資源本身還大,而且目前還沒有任何搜索引擎解決了非文本、圖書、壓縮文件、音響、動畫文件等的索引和編制問題。采用這種方式,查準率不高,用戶難以找到實際有用的相關文獻。二是由專門的采集軟件來完成。其工作原理是,從一個或一組URL開始,訪問該URL并進行本地檢索,同時記錄該URL,然后再以這些新的URL為起點,繼續進行本地索引,直到沒有滿足條件的URL為止。在記錄新的URL時,可以進行分析判斷,去掉不需要的URL。其優點是節省了大量的時間,采集比較完整。在網絡信息資源采集的實際操作中,可結合人工采集和采用專門的軟件來完成。

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1 虛擬館藏資源的組織與揭示

所謂虛擬館藏資源,就是借助計算機系統、通信網絡等搜集獲取、經組織整理可供利用的保存在館外的網絡信息資源。網絡信息資源亦稱電子信息資源、虛擬信息資源等,也可理解為“通過計算機網絡可以利用的各種信息資源的總和”。搜集來的信息沒有經過技術處理,需要對其進行梳理、篩選,改變其無序的狀態。要讓用戶更加快速準確地查找到所需的信息,就要對虛擬館藏資源進行有效的組織與揭示。

1.1 熱門站點或重點學科導航庫建設

站點導航是因特網上最常用、最簡單、最直接的信息組織方式,這種方法被各館廣泛采用。而重點學科導航庫則是建立在互聯網上的國際動態導航庫,讓重點學科領域的師生能快速地了解本領域科技前沿研究動向和發展趨勢。導航庫建設主要包括鏈接與重點學科直接相關的國內外主要網站,并達到一定的數量。目前,中國高等教育文獻保障系統(CALIS)就建設了“重點學科導航庫”。該導航庫為CALIS計劃中的一個特色子項目,涵蓋400多個國家級重點學科,各高校圖書館分別研制本校重點學科的導航庫,全面而又系統地開發和組織某一個或多個專業的網絡資源作為特色虛擬館藏掛在圖書館主頁上,供校內外用戶共享。

1.2 專業信息資源指引庫建設

所謂專業信息資源指引庫,是指從物理上講并不存儲各種實際的信息資源,但卻可以指引用戶到特定的地址獲取所需的信息。即把互聯網上大量分散的原始信息資源進行合理整理和組織,使之從邏輯上聯系起來,集中主題相關的節點,按照方便用戶檢索的原則,向用戶提供這些資源的分布情況,引導用戶查找。信息資源指引庫是動態的,主要由3部分組成:一是反映信息資源的網址,二是原始信息,包括訪司頻度較高的原始信息資源的鏡像等,三是具備方便信息組織和讀者查詢的檢索軟件。

1.3 各類聯機檢索數據庫建設

聯機檢索數據庫是圖書館通過簽約付費,可以遠程登錄、在線利用的電子信息資源。相對于網上眾多無序的免費資源來說,聯機檢索數據庫按學科組織和排序,針對性和檢索功能強,更適合科研、教學、商務、政府等用戶的需要。因此,通過簽約付費獲得聯機檢索數據庫的使用權,是圖書館虛擬館藏建設的重要方式。目前,這類數據庫類目繁多,各高校圖書館大多是根據自己的需求購買,創建本館的虛擬館藏資源。

2 虛擬館藏資源搜集手段

網絡信息資源數量極大,但并不是所有的網絡信息資源都是有用的,在搜集網絡信息時應注意以下幾點

(1)選擇性,即對任何形式的信息資源都應有所選擇地搜集。要根據學校的重點學科設置,確定學科范圍,選取有學術價值、有一定深度、能反映本學科前沿發展水平和發展動態的網上學術資源。

(2)系統性,即選取網絡信息資源時應考慮館藏結構體系,應將對網絡信息資源的選取納入館藏文獻信息保障體系中加以系統考慮,從而使所選取的網絡信息資源成為整個系統的一個有機組成部分。

(3)時效性,即搜集時應考慮到網絡信息資源具有動態性、隨機性等特點,這也是高校圖書館選取網絡信息資源時應考慮的一個重要因素。

2.1 利用各種搜索引擎搜集

搜索引擎是搜集網絡信息資源最方便的工具,搜索引擎分為分類式搜索引擎和關鍵詞搜索引擎,而這兩類搜索引擎的功能是互相借鑒和滲透的。

(1)通過分類式搜索引擎進行查找,可選擇符合建庫所涉及的主題,通過主題目錄的指引,以超文本鏈接方式,逐層瀏覽,查檢所需信息。這種搜索引擎具有分類清晰和準確的優點,能不斷克服由于搜索軟件自動完成分類而造成的缺陷,增強了分類的條理性。

(2)通過關鍵詞搜索引擎進行查找,按照建庫的專業和主題范圍,用戶選取相應的關鍵詞,搜索引擎會返回一組指向相關站點的超鏈接,從中獲取所需的信息。這種搜索引擎不僅可以快速收集分布于世界各地網站的信息,及時更新

2.2 利用各種專業網站搜集

由于因特網資源數量龐大且站點無以計數,搜索引擎只能提供一部分站點,而相當數量的站點通過搜索引擎無法得到。因此,平時要注意積累較熟悉、重要的專業站點,以便更好地選取相關內容的信息資源。如,圖書館相關網站有“圖書館學、情報學網絡資源導航網”、“圖書館學之窗”、“e線圖情”等;文學方面的專門網站有“榕樹下”、“黃金書屋”、“白鹿書院”、“瀟湘書院”、“小說閱讀網”等。此外,專利、醫學、建筑等各個學科都有各自的網站供大家選取。

2.3 利用各圖書館主頁搜集

目前,各高校圖書館和公共圖書館都建有自己的主頁,通過對這些站點的訪問,可以收集到很多有價值的信息。各館都購入了大量數據庫,用戶可在允許的范圍內查詢各種網絡信息資源。許多圖書館還允許用戶檢索自建庫,如報紙剪輯數據庫,有的圖書館還允許用戶拷貝其電子書籍。

2.4 利用商業數據庫搜集

一些大型的信息研發機構會定期地出版信息庫光盤,同時還提供大量的試用庫、免費庫供大家使用。如,中國期刊網向用戶提供“中國期刊題錄數據庫”、“中國優秀博碩士學位論文題錄庫”、“中國重要會議論文題錄庫”、“中國重要報紙題錄庫”、“中國圖書題錄庫”、“中國年鑒題錄庫”的免費檢索服務。

2.5 利用搜索軟件自動搜集

自動搜集是指因特網上相關信息的搜集工作由“網絡機器人”搜索軟件完成。其能夠定期到指定的網站自動搜集網上WWW站點和fTp站點上的各種相關信息,并把這些信息存于本站點上,然后再對其進行加工、組織并提供服務。這種搜集方式面向整個因特網進行搜索,有較強的全面性,且節省了大量時間。但其含有很高的人工智能成分,對軟件編寫的要求較高。目前,我國已研發出此種軟件,如南京大學軟件新技術國家重點實驗室研制開發的“基于WWW的信息搜集系統IDGS”,就可以在WWW上自動進行中英文技術資料的搜集。

3 虛擬館藏資源的更新與維護

因特網信息的 個顯著特點就是變化快,新的內容不斷出現,舊的東西不斷被淘汰。搜集到的一些信息,隨時都在發生變化。因此,虛擬館藏資源要適應這種變化,須加強日常維護,確保虛擬館藏資源的生命力和活力,為信息的有效利用創造前提條件。

3.1 加快更新速度,確保資源質量

內容的實時更新能吸引用戶隨時光顧,網絡信息維護者應每天更新虛擬館藏上的信息,刪除過時信息及無效鏈接,確保信息的準確性和新穎性。同時,利用網絡機器人實時更新虛擬館藏,這些網絡機器人定期在因特網上漫游,對某類信息資源進行搜尋,并對搜尋到的結果進行分析,并對數據庫進行相應的修改,將網絡的變化及時反映到虛擬館藏資源中。

3.2 精心制作網頁,提高界面友好性

界面的可視性會使訪問者產生濃厚的興趣。維護者應提供個可隨時激活且能真正起指導作用的系統“幫助”文件,確保網頁結構清晰明了,欄目詳盡且檢索方便,文本易于閱讀,頁面背景及顏色舒適,頁面中加入的圖片信息含量高。

3.3 較強的網頁安全防范措施

為了防止黑客對虛擬館藏資源信息進行攻擊破壞,維護者應采取各種安全防范措施,設置相應防火墻,即在系統內部網與外部網之間建立一個保護層,內部網絡的訪問根據原有的協議進行,內部網絡對外部網絡的訪問在事先約定的協議授權約束下進行,而外部網絡對本地內部網絡的訪問則受防火墻的隔離,以保護本地的內部網絡資源免受外部的非法入侵。質量評價標準

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