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網(wǎng)絡信息資源分類實用13篇

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網(wǎng)絡信息資源分類

篇1

1.分類對象和內(nèi)容分布特點的差異化

根據(jù)對目前網(wǎng)絡資源分類情況來看,網(wǎng)絡資源類型多種多樣,如微博、論壇、多媒體、多學科網(wǎng)站和新聞期刊等,這些資源相對傳統(tǒng)文獻資源是一種時代創(chuàng)新,在內(nèi)容分布上網(wǎng)商、科技、娛樂和時事新聞較多,在搜索中,將其作為搜索一級類目,而學科性的內(nèi)容相對落后,只是作為其下級類目。相對的傳統(tǒng)分類法,主要是在某個靈活范圍類展開一系列的檢索類目,概括性、交叉性較為明顯。

2.兩者之間的任務與作用差異化

網(wǎng)絡資源分類主要是根據(jù)其資源特征和類型進行資源整合和分類管理而形成的可供用戶檢索引擎的體系,這是與傳統(tǒng)圖書分類的差異之處。同時,網(wǎng)絡資源的分類是針對所有的用戶,用戶無需進入文獻深入閱讀再行查找,只需通過其檢索的類目,一目了然,體系分明,直接在來目中就可搜索到自己想要的信息資源,這樣更為便捷、省時省力,直槍直入,一矢中的,滿足使用者的需求。

二、我國高校的網(wǎng)絡信息資源的組織方法

1.分類組織法

分類組織法主要是根據(jù)使用者的關(guān)鍵詞檢索在限定范圍類搜索到查詢的信息資源結(jié)果,減少在繁多的學科類目查詢的麻煩,直接檢索到使用者所需的相關(guān)資源的信息,這樣不但可以讓使用戶快速準確的檢索相關(guān)信息,還能吸引更多的使用者,將信息資源共享。此外,多媒體作為網(wǎng)絡資源檢索手段,所占比例也逐漸擴大。因多媒體檢索無法識別文字也難以表達出來,分類法中的號碼標識和類聚為此打開了一條檢索之道,不過,網(wǎng)絡信息資源的特點較為復雜,分類法也在與時俱進,進一步創(chuàng)新和調(diào)整,在檢索內(nèi)容中進一步完善檢索詞、類目等等。相對而言,這些是傳統(tǒng)的圖書分類還未具備和提升之處。

2.主題分類法

主題標引是一種利用自然或規(guī)范語言對檢索內(nèi)容進行標引的方法。主要分為敘詞法、關(guān)鍵詞法以及兩者相結(jié)合的組織網(wǎng)絡信息的類型。

利用敘詞法作為受控語言切按照文字的先后順序標識進行排列,來反映使用者的檢索與主題相關(guān)的資源信息,不過這類方法也存在弊端,在使用之前,需要請專業(yè)的技術(shù)人員對文字按照先后順序進行編排,且對資源進行分類管理。

利用關(guān)鍵詞法是根據(jù)搜索主題的關(guān)鍵性來決定的,在信息資源體系中能夠?qū)⑹褂谜咻斎氲年P(guān)鍵信息不作規(guī)范的文字處理自動檢索出來,來方便廣大用戶使用,提供有效的檢索方法,更快、更便捷、更準確。它是一種自然語言,包含了資源庫的所有信息,使用者不必按照分類表苦苦尋求,也不必向標引人員尋求幫助,直接輸入與主題相關(guān)的關(guān)鍵詞即可。如今,這種網(wǎng)絡信息資源檢索方法已經(jīng)在全國各地的數(shù)字圖書館、數(shù)據(jù)庫、百度、谷歌、淘寶等引擎中廣泛使用,涵蓋了多個網(wǎng)絡領(lǐng)域,也是互聯(lián)網(wǎng)引擎使用的方法。

利用關(guān)鍵詞法與敘詞法相結(jié)合更能充分彌補兩者之間的不足之處,發(fā)揮兩者之間的優(yōu)勢,省時省力省成本、快速準確無誤地進行網(wǎng)絡信息資源分類組織檢索。

三、我國高校的網(wǎng)絡信息資源分類組織的展望

1.我國高校的網(wǎng)絡信息資源分類與主題法一體化

篇2

網(wǎng)絡信息交流打破了時空限制,方便快捷的同時也伴隨著信息大爆炸的問題,如何合理有效組織龐大的網(wǎng)絡信息資源,是互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)良性發(fā)展的必要基礎(chǔ)。國內(nèi)相關(guān)研究成果眾多,將擇其代表性成果概括如下:

一、網(wǎng)絡信息資源組織方法

由于網(wǎng)絡信息隨意,自由度大,新舊信息變換交替周期短,欠缺必要的質(zhì)量審核、監(jiān)督、過濾和質(zhì)量控制,網(wǎng)絡信息資源具有分布無序性、分布不均衡性、分布非對稱性、分布動態(tài)性幾個主要特點①。基于此,學界嘗試過很多分類方法去組織網(wǎng)絡信息資源,如尚克聰認為信息組織的基本方法有信息的序化方法和信息的優(yōu)化方法,可根據(jù)網(wǎng)絡信息資源的特征劃分為不同層次信息資源進行組織和管理②。張俊認為目前使用較為廣泛的網(wǎng)絡信息組織方式有四種: 文件方式、數(shù)據(jù)庫方式、主題樹方式和超媒體方式③。

由于劃分角度導致劃分結(jié)果不盡相同,但總體上可劃分為兩種方法,即傳統(tǒng)文獻分類法的延續(xù)使用和新型網(wǎng)絡分類法。目前國際上已有不少傳統(tǒng)文獻分類法應用于瀏覽器機構(gòu)基礎(chǔ)的例子, 如Traugott、UDC 、LCC 、NLM、DOC等④。李宏軒指出傳統(tǒng)文獻信息組織方法把信息片段視為一個孤立的計量單位,屬于微觀層面,而網(wǎng)絡信息是自組織的,屬于宏觀范疇;信息組織與信息自組織對于信息有序化都是必要的,兩者之間應具有功能的互補⑤。在具體的網(wǎng)絡信息資源組織方法中,有學者提出了自動方式和人工方式的區(qū)分,楊丹指出目前大多數(shù)搜索引擎采是采用自動方式進行網(wǎng)絡信息資源分類,即由計算機專家設(shè)計開發(fā)的搜索軟件自動對網(wǎng)絡信息進行搜索、加工;但缺點是未經(jīng)人工編排,信息質(zhì)量不高。而人工方式則是搜索引擎數(shù)據(jù)庫的建立依靠人工編輯加工數(shù)據(jù),缺點是費時費力,建議將兩種方法結(jié)合起來處理網(wǎng)絡信息,能充分利用自動分類的高速度,又可發(fā)揮人工處理的專指性⑥。

二、網(wǎng)絡信息資源的分類體系

當前網(wǎng)絡信息基本根據(jù)自身用途和特點進行信息分類,可按照關(guān)注點不同進行檢索,查準率高,適合不確定檢索,基本符合網(wǎng)絡信息特征進行分類,但其中的問題也顯而易見,如知識領(lǐng)域不全和知識體系不嚴密、覆蓋面太廣,專指性差、類目劃分邏輯混亂、類目設(shè)置隨意、類目劃分缺少規(guī)范、類名概念選用不科學等⑦。因此,在選用合理信息組織方法基礎(chǔ)上,編制科學合理的網(wǎng)絡信息類目,是此方面研究的又一重點,我國學者也對此做了大量相關(guān)研究。

(一)傳統(tǒng)文獻信息分類法的適應性和可行性。

以《中圖法》為代表的傳統(tǒng)文獻分類法在網(wǎng)絡信息分類中的適應性和可行性是目前學界爭論的一個焦點;如賀定安認為由于《中圖法》是我國目前圖書情報界使用最廣泛、最有效的綜合性分類法,為了保持一致,應當在《中圖法》的基礎(chǔ)上,編制《中圖法?網(wǎng)絡信息分類表》⑧。王忠紅認為應當以傳統(tǒng)文獻分類法為基礎(chǔ),進行適當改造以適應網(wǎng)絡信息環(huán)境,其認為傳統(tǒng)文獻分類法不適應網(wǎng)絡信息環(huán)境,應當重建信息分類體系。并提出除采用目前在《中圖法》中廣泛使用的“硬分類”方法之外,還應采用交叉學科單獨列類的“軟分類”方法來重建網(wǎng)絡信息分類體系⑨。鄭慶勝等認為傳統(tǒng)文獻信息分類法的分類對象與網(wǎng)絡信息分類體系的分類對象不同,但兩者都是對知識、信息的組織,這一共性決定了網(wǎng)絡信息分類能借鑒文獻信息分類法的原理和方法來建立分類體系⑩。鄧香蓮則從網(wǎng)絡信息自身及需求特點角度分析了傳統(tǒng)文獻分類法在網(wǎng)絡信息分類中的不適應性,提出應當編制一部網(wǎng)絡信息分類法 。史學斌認為傳統(tǒng)文獻分類法無法適應網(wǎng)絡信息分類,建立有別于傳統(tǒng)文獻分類法的網(wǎng)絡信息分類體系非常有必要性 。

綜合而言,爭論主要集中于傳統(tǒng)文獻分類法在網(wǎng)絡信息分類中的適應程度上,歸納為兩種基本觀點,一是認為傳統(tǒng)文獻分類法能基本適應網(wǎng)絡信息分類,可做適當修改加以延用。二是認為傳統(tǒng)文獻分類法無法適應網(wǎng)絡信息分類,應當完全摒棄,制定全新的網(wǎng)絡信息資源分類體系。

(二)中文網(wǎng)絡信息分類目錄是否應當建立統(tǒng)一標準。

當前各主流中文網(wǎng)絡信息分類體系大都有類目設(shè)置邏輯性差,類名概念不科學、措詞隨意、分類體系各不相同、無統(tǒng)一標準的弊病。基于此,學界也提出了應對辦法,如周淑云指出現(xiàn)有網(wǎng)絡信息分類類目不統(tǒng)一,造成資源浪費,應當集中力量由情報語言學家、計算機專家和標準化專家共同研究建立統(tǒng)一的中文網(wǎng)絡信息分類體系 。李曙光等認為應當借鑒傳統(tǒng)分類法,規(guī)范現(xiàn)有網(wǎng)絡信息分類體系,構(gòu)建制定統(tǒng)一的網(wǎng)絡信息分類體系和分類法 。劉穎認為應該遵循“面向網(wǎng)絡信息資源、面向網(wǎng)絡技術(shù)環(huán)境、面向網(wǎng)絡用戶”的原則,構(gòu)建統(tǒng)一的網(wǎng)絡信息分類法 。陳樹年指出有必要建立統(tǒng)一的中文網(wǎng)絡信息分類體系,認為在大陸地區(qū)建立統(tǒng)一網(wǎng)絡信息分類體系是可行的。一旦大陸主體中文網(wǎng)絡信息采取統(tǒng)一的分類類目,港臺及國外的其它中文搜索引擎也必然會采用相同的規(guī)范 。

但也有反對的觀點,如侯漢清等認為,現(xiàn)有的所有搜索引擎應拋棄自己原有的分類體系,統(tǒng)一這條路對于個性化強烈的網(wǎng)絡信息分類是走不通的。但可以設(shè)計一個具有元搜索引擎功能的對各類搜索引擎能兼容互換的工具進行信息組織 。

雖然傳統(tǒng)文獻分類法的利弊各有體現(xiàn),但在沒有能完全適應網(wǎng)絡信息資源特點的分類體系出現(xiàn)之前,傳統(tǒng)文獻分類法必然是網(wǎng)絡信息分類法的重要基礎(chǔ),強自立統(tǒng)計了目前應用于網(wǎng)絡信息分類的傳統(tǒng)文獻信息分類法,大致有如下8種:主題分類法、學科分類法、分面組配法、體系分類法、杜威十進制分類法 (DDC)、國際十進分類法 (UDC)、國會圖書館分類法(LCC)、中國圖書館圖書分類法 。主流網(wǎng)站Yahoo和sohu的網(wǎng)絡類目設(shè)置中,也大量應用了傳統(tǒng)文獻分類法的思想,如Yahoo共分 14個一級類目、403個二級類目,采用的重復反映符號共98 個;利用寬泛的主題領(lǐng)域,建立結(jié)構(gòu)化的分類目錄體系,Sohu也采用相同方法,并將每個網(wǎng)址做一個摘要信息,作為對該網(wǎng)站的概括介紹,同時支持關(guān)鍵詞檢索方式 。

總的來說,目前傳統(tǒng)文獻分類法已經(jīng)在網(wǎng)絡信息分類中得到應用,且體現(xiàn)了傳統(tǒng)文獻分類法完整性、科學性、邏輯性等優(yōu)點,目前網(wǎng)絡信息分類法的主要不足體現(xiàn)在分類標準不統(tǒng)一、類目排列缺乏系統(tǒng)性、類名缺乏科學性、編制方法成本較高、效率受到限制幾個方面;因此,基于網(wǎng)路信息資源特點,研究制定統(tǒng)一、完整、科學、高效的網(wǎng)絡信息資源分類體系,是當前領(lǐng)域研究的重點。

三、網(wǎng)絡信息資源組織新趨勢

網(wǎng)絡信息組織分類方法該往什么方向發(fā)展,是該領(lǐng)域又一重點關(guān)注焦點,王平認為知識網(wǎng)格技術(shù)可以很好的適應網(wǎng)絡信息動態(tài)性強的特點,知識網(wǎng)格將分散在網(wǎng)絡各個獨立自治站點上的“信息孤島”集成起來,對用戶提供統(tǒng)一訪問接口,屏蔽底層信息分布、異構(gòu)帶來的技術(shù)復雜性。利用知識網(wǎng)進行信息資源組織,可以使用戶透明地使用整個網(wǎng)絡上的所有信息資源,提高信息資源的利用率,知識網(wǎng)格將是網(wǎng)絡信息資源組織管理的新趨勢 。另外,強自立介紹了采用自動分類技術(shù)進行網(wǎng)絡信息分類,分為兩種方法:一是以抽詞標引、詞頻統(tǒng)計、自動聚類為基礎(chǔ)的方式;二是以賦詞標引為基礎(chǔ),事先確定分類體系,確定各類目的關(guān)鍵詞,并用這些詞標引網(wǎng)頁內(nèi)容,進行自動歸類 。陳旭認為可將傳統(tǒng)分類法和主題法中的復分技術(shù)、仿分技術(shù)、組配技術(shù)、分面技術(shù)等應用到網(wǎng)絡信息分類系統(tǒng)中。在綜合性的搜索引擎分類體系中,可采用部分分面分類的思想,而在專業(yè)性強的搜索引擎中,可采用分面分類的用戶界面,提高檢索可視化水平 。鄧均華指出有必要編制一部能被計算機識別的適于對各種信息進行自動標引的數(shù)字化分類法,從而將信息管理納入到計算機自動化管理系統(tǒng)中去,將是網(wǎng)絡信息分類工具發(fā)展的趨勢 。蘇廣利比較系統(tǒng)的闡述了網(wǎng)絡分類方法的趨勢,認為內(nèi)容范圍專業(yè)化、編制機構(gòu)協(xié)作化、內(nèi)容范圍專業(yè)化、類目體系多維化、類目顯示直觀化、類目層次縮簡化、同位類排列規(guī)范化,類名語言自然化、標引技術(shù)自動化是網(wǎng)絡信息資源的分類趨勢 。

由于網(wǎng)絡信息資源復雜、動態(tài)的特點,不能盲目的從某一個側(cè)面去制定和衡量網(wǎng)絡信息分類方法,除上述有突出代表性的觀點,學界還有“分類主題一體化、分類工具標準化、搜索規(guī)則智能化 等網(wǎng)絡信息資源組織方法趨勢觀點,網(wǎng)絡信息分類到底何去何從,我們將期待它的進一步研究。

(作者:陳濤,云南大學2010級情報學專業(yè)碩士研究生;于高樂,云南大學2010級圖書館學專業(yè)碩士研究生;宋曉婭,云南大學2010級檔案學專業(yè)碩士)

注釋:

①羅庭芝.網(wǎng)絡信息分類法研究.河南圖書館學刊 .2007/ 12 第27 卷第6 期.

②尚克聰.信息組織論要.圖書情報工作.1998.11.

③張俊.網(wǎng)絡計算環(huán)境及其信息組織技術(shù)研究.圖書情報工作.1999(10).

④胡冰.網(wǎng)絡信息資源組織方法綜述. 情報科學.2003/4 第23卷第4期.

⑤李宏軒.混亂中的秩序:Internet信息自組織.圖書情報工作.2000年第11期.

⑥楊丹.網(wǎng)絡環(huán)境下的信息資源分類.江西社會科學.2004/7.

⑦劉鵬飛.近年來中文網(wǎng)絡信息分類研究綜述.圖書館學研究.2004/10.

⑧賀定安.關(guān)于編制《中圖法?網(wǎng)絡信息分類表》的構(gòu)想.國家圖書館學刊.2002(3).

⑨王忠紅.網(wǎng)絡信息環(huán)境下的傳統(tǒng)分類法.圖書情報工作.1999(2):37~39.

⑩鄭慶勝,易曉陽.從新浪等網(wǎng)站看網(wǎng)絡信息分類體系的建立.圖書館建設(shè).2003 (1).

鄧香蓮.文獻信息分類與網(wǎng)絡信息分類之比較研究.情報資料工作.2002(6).

史學斌.網(wǎng)絡信息分類體系.圖書館.2002(2).

周淑云.分類主題一體化構(gòu)建網(wǎng)絡信息分類體系.現(xiàn)代情報.2003(4).

李曙光,尹愛藍.淺談文獻信息分類與網(wǎng)絡信息分類.圖書情報論壇.2003(2).

劉穎.試論網(wǎng)絡信息分類的現(xiàn)狀與未來.晉圖學刊.2003(1).

陳樹年.搜索引擎及網(wǎng)絡信息的分類組織.圖書情報工作;2000(4).

侯漢清,薛春香.中文搜索引擎分類體系兼容互換工具的設(shè)計.中國圖書館學報;2003 (1):85~89.

強自立.網(wǎng)絡分類目錄及其分類法.大學圖書館學報.1999年第4期.,

楊丹.網(wǎng)絡環(huán)境下信息資源分類.江西社會科學.2004/7.

王平.知識網(wǎng)格技術(shù)與圖書館信息資源的組織開發(fā).現(xiàn)代情報 .2006(7).

強自立.網(wǎng)絡分類目錄及其分類法.大學圖書館學報.1999年第4期,

陳旭.分面分類在網(wǎng)絡資源組織中的應用.圖書情報工作,2002(1).

篇3

Survey of Network Information Resources Organization and Study

LIU Qian

(Shandong University of Science and Technology, College of Information Science and Engineering, Qingdao 266510, China)

Abstract: The arrival of cyber times makes the traditional method of information resources organization to face the challenge, this paper studies correlative Chinese journals and thesis in resent years, summarizes some leading method of information organization, as well as introduces the development trend of information organization.

Key words: network information resource; method of organization; summary; development trend

網(wǎng)絡信息的無序化、高度動態(tài)性以及信息的自由隨意性和缺乏控制,為用戶選擇利用網(wǎng)絡信息資源帶來很大不便,大大影響了信息資源的利用效率。如何對網(wǎng)絡信息進行組織管理,提高其有序化程度,已成為當前圖書館學情報學理論界、實踐部門以及廣大用戶普遍關(guān)注的問題。本文擬對現(xiàn)有的網(wǎng)絡信息資源組織管理方法將國內(nèi)諸位學者的研究情況作一綜述,并進行簡要的分析。

1 網(wǎng)絡信息組織管理研究論文分布調(diào)查分析

1.1 期刊論文的時間分布

表1為論文的時間分布(1998-2007);圖1為論文時間分布走勢圖。

1.2 論文分布分析

從論文時間分布的統(tǒng)計圖表中可以明顯看出,有關(guān)網(wǎng)絡信息資源組織方面的研究經(jīng)歷了發(fā)展、繁榮和成熟三個階段。從20世紀90年代末起,論文增長速度相當快,這和網(wǎng)絡在我國的發(fā)展密切相關(guān)。在因特網(wǎng)逐步應用過程中,如何使網(wǎng)上海量而又無序的信息能夠更加有效的分類組織,為用戶提供方便的檢索服務,成為人們迫切需要解決的問題。正是由于有這樣的實踐的推動作用,理論研究也就活躍地開展起來,出現(xiàn)了“網(wǎng)絡信息資源組織”這個新的研究熱點。至2003年,關(guān)于網(wǎng)絡信息資源組織的研究達到了頂峰,這個階段的研究不僅在大方向上超越了發(fā)展階段,而且在內(nèi)容上也更加細化,產(chǎn)生了大量的研究成果。此后的幾年,學者們更加注重外延的發(fā)展,開始研究如何將網(wǎng)絡信息資源組織方法應用到圖書館、檔案管理等領(lǐng)域。最近,有關(guān)網(wǎng)絡信息資源組織新方法的研究正開始起步,如何將網(wǎng)絡信息資源整合起來慢慢開始成為研究的熱點。

2 網(wǎng)絡信息組織方法研究現(xiàn)狀及分析

目前網(wǎng)絡信息組織方法種類多,劃分途徑也多。尚克聰把信息組織的基本方法分為序化方法和優(yōu)化方法。馬費成根據(jù)因特網(wǎng)上信息資源的特征和構(gòu)成把網(wǎng)絡信息劃分為不同層次[1]。張俊把網(wǎng)絡信息資源的組織方式劃分為文件方式、數(shù)據(jù)庫方式、主題樹方式和超媒體方式[2]四種。總結(jié)各位學者對網(wǎng)絡信息組織方法的研究結(jié)果,得出以下結(jié)論:一方面,分類法、主題組織法等傳統(tǒng)的文獻信息組織方法仍被沿用并得到發(fā)展;另一方面,出現(xiàn)了一些新型的符合網(wǎng)絡信息存取特點的組織方法。

2.1 分類法

傳統(tǒng)的分類組織法是一種按照事先規(guī)定好的學科或體系范疇,并且依據(jù)一定的屬性將信息分門別類組織成系統(tǒng)便于查檢的方法[3],主要用于學術(shù)性信息資源的組織查詢。目前有些傳統(tǒng)文獻分類法在網(wǎng)絡信息資源組織中被直接采用。

1)杜威十進分類法(DDC)。利用DDC比較成功的綜合性網(wǎng)絡目錄有加拿大國家圖書館的Canadian Information by subject;加拿大多倫多參考圖書館的Expanding universe [4-5]。

2)國際十進分類法(UDC)。使用UDC的網(wǎng)絡目錄有:BUBL Subject Tree,覆蓋了英國國內(nèi)綜合性網(wǎng)上資源;GERHARD,這個項目于1996年在德國Olden-Burg大學圖書館開始研究,它利用了自動分類技術(shù),網(wǎng)頁由機器人程序自動采集并自動生成目錄樹;NISS,綜合性網(wǎng)絡目錄;SOSIG,有關(guān)社會科學的網(wǎng)絡目錄。

3)國會圖書館分類法(LCC)。使用LCC的網(wǎng)絡目錄如:CYBER-STACKS,由依阿華大學開發(fā);The WWW Virtual Library采用了LCC體系組織信息,但信息量少,只有一層類目[6]。

由于傳統(tǒng)分類法的局限性,導致在網(wǎng)絡環(huán)境下利用分類法組織網(wǎng)絡信息資源產(chǎn)生了一些問題。因此,一些學者提出了對傳統(tǒng)分類法進行改造的措施和思路:建立良好的用戶界面將分類法的體系結(jié)構(gòu)展示給用戶,同時提供各種分類法之間號碼的轉(zhuǎn)化;提供對于主題詞表的連接;加強對網(wǎng)絡信息的多維揭示;對分類法本身進行分面組配改造等等[7]。

2.1.2 分類法組織網(wǎng)絡信息的優(yōu)勢

在網(wǎng)絡環(huán)境下分類法至今仍具有旺盛的生命力,主要原因是他在很大程度上滿足了網(wǎng)絡信息資源組織的需要,具體體現(xiàn)在以下幾點:

1)具有較強的系統(tǒng)性。康桂英認為它按照學科范疇組織信息,具有很好的層次性與系統(tǒng)性,符合人類認識事物的邏輯思維方式[8]。王忠紅指出它的知識系統(tǒng)性和標識語言的通用性以及族性檢索能力和擴檢縮檢功能,是其它情報檢索語言所不具備的[9]。

2)對非文本信息的組織。洪漪認為隨著網(wǎng)絡技術(shù)的迅速發(fā)展,數(shù)值、圖像、圖形和空間對象等非文獻性信息在網(wǎng)絡信息資源中的比重越來越大,分類法獨有的類聚功能和代碼標識,為組織和揭示網(wǎng)絡信息資源提供了一條行之有效的途徑[10]。

2.1.3 分類法組織網(wǎng)絡信息的缺陷

1)分類體系不嚴密。一些搜索引擎在劃分類目時僅僅從商業(yè)角度考慮,因而漏掉了許多重要的知識領(lǐng)域[4]。如雅虎中國(Yahoo)將工業(yè)類、農(nóng)業(yè)類等基礎(chǔ)性類目作為二級類目、三級類目,或是分散到其它類目中,導致了資源的重復劃分和歧義。

2)類目之間缺乏邏輯性。許多網(wǎng)站為了用戶查找方便,直接將查找頻率高的信息歸為一類,導致不符合基本邏輯規(guī)則的現(xiàn)象發(fā)生。

3)類目名稱不規(guī)范。陳樹年認為Internet中類名用語不準確,難以判斷其外延。如中文雅虎的“另類科學”等。

2.2 主題法

傳統(tǒng)的主題法是以主體語言為基礎(chǔ)來描述和表達信息內(nèi)容的一種信息組織方法。主題法在網(wǎng)絡信息組織中的運用主要表現(xiàn)為兩種方式,一是使用詞表,包括敘詞表、標題表等。二是已被廣泛采用的關(guān)鍵詞法[5]。目前,關(guān)鍵詞檢索在網(wǎng)絡中的應用相當廣泛,大部分搜索引擎的索引數(shù)據(jù)庫幾乎都采用關(guān)鍵詞法進行信息組織,如AltaVista是關(guān)鍵詞型搜索引擎的典型代表。

2.2.1 主題法組織網(wǎng)絡信息的優(yōu)勢

1)能直接、直觀地組織與揭示信息。康桂英認為,主題法用于組織信息不僅具有“直呼其名、依名查檢”的直接性,而且其標識基本上是獨立完整的事物概念,可以比較準確地滿足特定檢索的需要,在網(wǎng)絡中的應用相當廣泛[8]。

2)便于特性檢索。劉曉敏認為,主題組織法是建立在自然語言基礎(chǔ)之上的,另外一種形式的語義信息與語法信息組織的綜合,它從事物角度集約信息,便于特性檢索[11]。

3)提供可瀏覽式等級主題索引,方便用戶檢索。張莉揚認為,一旦數(shù)字圖書館運行在互聯(lián)網(wǎng)上,訪問使用的將是來自各行各業(yè)不同層次的用戶,用戶成分將逐漸多樣化、復雜化。由于大量用戶沒有經(jīng)過專門訓練,對信息組織的手段和方式不熟悉,信息檢索的技能和水平也不一樣,如果讓這些用戶構(gòu)建嚴格的布爾邏輯檢索式及制訂檢索策略,確實有點勉為其難。因此,越來越多的用戶通過測覽檢索來確定其不清晰的情報需求,以便根據(jù)需要隨時調(diào)整檢索范圍[12]。

2.2.2 主題法組織網(wǎng)絡信息的缺陷

1)檢索內(nèi)容易分散,檢索效率偏低。康桂英認為使用關(guān)鍵詞時,由于選詞不規(guī)范常給數(shù)據(jù)交換和網(wǎng)絡檢索帶來困難。許多學者一致認為,使用后控詞表是改善關(guān)鍵詞法性能的有效措施之一。

2)通用性較差。曹樹金認為主題法采用受控制(規(guī)范化)的自然語言詞語作標識,其含義直觀,但是不易通用。

3)邱君瑞認為主題詞表結(jié)構(gòu)復雜、專業(yè)性強,一般用戶難以理解,而且編制和維護主題詞表的成本較高[13]。

3 網(wǎng)絡信息資源組織新趨勢

陳樹年認為網(wǎng)絡信息內(nèi)容形式化方面,語義網(wǎng)、知識本體、元數(shù)據(jù)、置標語言的應用研究等將是重點,特別是把這些理論或技術(shù)發(fā)展到實用階段。此外,隨著因特網(wǎng)的普及和發(fā)展,信息孤島現(xiàn)象也越來越嚴重,知識網(wǎng)格技術(shù)應運而生。

知識網(wǎng)格(Knowledge Grid)是利用網(wǎng)格、數(shù)據(jù)挖掘、推理等技術(shù)從大量在線數(shù)據(jù)集中抽取和合成知識,使搜索引擎能夠智能地進行推理和回答問題,并從大量數(shù)據(jù)中得出結(jié)論[10]。知識網(wǎng)格將將分散在網(wǎng)絡各個獨立自治站點上的“信息孤島”集成起來,對用戶提供統(tǒng)一的訪問接口,屏蔽底層信息分布、異構(gòu)帶來的技術(shù)復雜性。利用知識網(wǎng)進行信息資源組織管理,可以使用戶透明地使用整個網(wǎng)絡上的所有信息資源,而不必關(guān)系這些資源的存放位置和存儲形式,從而減少用戶盲目瀏覽的時間,進一步提高信息資源的利用率。可以說,知識網(wǎng)格將是網(wǎng)絡信息資源組織管理的新趨勢。

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[10] 王平.知識網(wǎng)格技術(shù)與圖書館信息資源的組織開發(fā)[J].現(xiàn)代情報,2006(7):82-84.

篇4

網(wǎng)絡環(huán)境下,評估高校圖書館水平不再局限于館舍規(guī)模和館藏數(shù)量,而取決于信息服務手段的自動化、信息服務形式的多樣化、信息服務效率的高效化,以及信息服務資源的網(wǎng)絡化等。高校圖書館能否在這些方面做得更好,主要取決于網(wǎng)絡信息資源的組織與管理。

2.1可以提高網(wǎng)絡信息資源的利用價值當今社會對信息需求13益復雜,互聯(lián)網(wǎng)的首要目標是為社會公眾提供有價值的信息.但信息的價值是難以確定的。高校圖書館在參與網(wǎng)絡信息資源組織的過程中。將網(wǎng)上無序的、不均衡的數(shù)字化信息資源按照一定的標準進行排列整理,使其有序化,并對其進行選擇和判斷。使分散無序的信息轉(zhuǎn)化成有利用價值的資源。

2.2可以提高用戶使用網(wǎng)絡信息資源的效率網(wǎng)絡信息爆炸式增長使知識存貯無序化。進而加劇了信息泛濫;知識的增長速度遠遠低于信息的增長速度,導致了人們獲取知識受阻。高校最主要的任務是教學和科研。高校圖書館通過開展網(wǎng)絡信息資源組織和管理,將雜亂零散的、不便于用戶檢索查詢的、在線利用率低的信息資源經(jīng)過科學的重組,實現(xiàn)信息資源結(jié)構(gòu)由“信息資源”向“知識體系”轉(zhuǎn)化.成為分類科學、層次明顯的知識體系。就能為教師、學生、科研人員的學習和研究活動提供參考信息。提高用戶使用信息資源的效率。

2.3可以減少信息污染與傳統(tǒng)文獻信息資源相比,網(wǎng)絡信息資源具有數(shù)量巨大、內(nèi)容龐雜、傳播面廣、非控制性等特點。高校圖書館按照統(tǒng)一的規(guī)范和質(zhì)量控制標準.對網(wǎng)絡信息資源進行過濾,從而達到減少信息污染、凈化網(wǎng)絡空間的作用,有利于大學生身心全面、健康地發(fā)展_2]。

3高校圖書館開展網(wǎng)絡信息資源組織與管理的優(yōu)勢

與其他社會機構(gòu)、團體相比,高校圖書館開展網(wǎng)絡信息資源組織和管理具有以下優(yōu)勢:(1)服務優(yōu)勢。高校圖書館在提供知識服務、信息處理等方面的能力強于其他信息機構(gòu)。(2)人才優(yōu)勢。高校圖書館具有一大批懂圖書館學、計算機技術(shù)等方面的專業(yè)人才。(3)經(jīng)費保障優(yōu)勢。各高校幾乎都把圖書館列為其重點建設(shè)對象,高校圖書館成為衡量一所高校建設(shè)發(fā)展狀況乃至教學科研能力和水平的重要標志,在經(jīng)費上給予保障。

4高校圖書館開展網(wǎng)絡信息資源組織與管理存在的問題

當前,高校圖書館在對網(wǎng)絡信息資源進行組織和管理方面存在以下問題:(1)大多數(shù)高校圖書館未能建立適合本校教學特點的網(wǎng)上檢索工具和組建學科導航庫,甚至還有不少圖書館未購電子圖書庫、電子期刊網(wǎng),沒有建立與CALIS等的鏈接,網(wǎng)絡信息資源的存儲位置受到控制,使多數(shù)讀者感到檢索、利用網(wǎng)絡資源困難。(2)高校圖書館大多使用商用網(wǎng)絡資源目錄和搜索引擎組織信息,這使得用戶在利用這些工具獵取信息時.由于缺乏統(tǒng)一、規(guī)范的分類體系和標引方式,獲得的信息缺乏嚴密的科學性和邏輯性,信息質(zhì)量參差不齊。(3)許多高校圖書館電子閱覽室規(guī)模龐大,但使用者卻始終不多,電腦閑置現(xiàn)象普遍。即使有學生使用,但大多也是為了上網(wǎng)漫游,很少與獲取學術(shù)信息有關(guān)[。其影響因素是多方面的,但圖書館缺乏對網(wǎng)絡信息進行有效的組織和管理是一個重要原因。(4)網(wǎng)絡環(huán)境下館員應具備“專家型”素質(zhì),應能夠充分利用先進的信息技術(shù).對館藏資源進行深層次開發(fā),以健康有序的信息資源全方位滿足用戶需求。但目前我國高校能達到這樣素質(zhì)要求的館員數(shù)量仍是少數(shù)。

5高校圖書館開展網(wǎng)絡信息資源組織與管理的原則及方式

5.1組織與管理原則

由于網(wǎng)絡信息資源的海量增長且良莠不齊.高校圖書館必須按照一定的原則組織信息資源,以滿足讀者需求(1)針對性原則。高校圖書館應根據(jù)學校的學科建設(shè)和科研工作以及本館的特點、軟硬件條件、發(fā)展目標等開展網(wǎng)絡信息資源的組織和管理。在充分做好用戶信息需求咨詢和調(diào)查工作的基礎(chǔ)上,有重點、有目的收集利用價值較大的信息,建立起有自身特色的數(shù)據(jù)庫館藏與合理的館藏資源體系.實現(xiàn)網(wǎng)絡信息資源開發(fā)的最大效益。這就要求高校圖書館要提高工作人員的相關(guān)業(yè)務素質(zhì)和技能,創(chuàng)建友好的界面,提供安全有效的主頁鏈接,為師生用戶服務。(2)選擇性原則。圖書館應采取多種渠道和方法選擇信譽好、可信度高、專業(yè)的權(quán)威網(wǎng)站,按制定的標準系統(tǒng)地進行選擇和鑒別,下載對本校學科建設(shè)有用的高水平、連續(xù)性信息。在不違背版權(quán)的前提下,將最準確、最有價值的信息提供給師生用戶。(3)時效性原則。高校圖書館開展網(wǎng)絡信息資源組織活動時要注重時效,跟蹤網(wǎng)絡信息的動態(tài)變化。第一時間為師生用戶提供最新的有學術(shù)價值、能反映本學科前沿發(fā)展水平的網(wǎng)上學術(shù)信息。(4)系統(tǒng)性原則。高校信息用戶多從事系統(tǒng)的研究和學習,出現(xiàn)對循序漸進閱讀的需求和對參考咨詢不斷深入的需求。在經(jīng)費有限的情況下,要滿足各類用戶的需求,就要求高校圖書館必須從自身實際發(fā)展狀況出發(fā),協(xié)調(diào)處理現(xiàn)有館藏資源和網(wǎng)絡信息資源之間的關(guān)系。在網(wǎng)絡信息資源收集組織過程中做好總體規(guī)劃,有所比較、有所分析,逐步確立各類信息資源的合理比例關(guān)系,避免重復建設(shè)。做到資源互補.強化館藏的系統(tǒng)性[4],使信息資源結(jié)構(gòu)的合理性、科學性同用戶需求的系統(tǒng)性相一致。

5.2組織與管理方式

目前高校圖書館組織和管理網(wǎng)絡信息資源的方式主要有以下幾種:

(1)文件方式。以文件系統(tǒng)來組織和管理網(wǎng)絡信息資源,主要用于存貯圖形、圖像、圖表、音頻、視頻等非結(jié)構(gòu)化信息,補充其他信息組織方式。但它難以平衡網(wǎng)絡負載與文件數(shù)量的關(guān)系。對結(jié)構(gòu)化信息的組織顯得軟弱無力。

(2)超媒體方式。這是超文本技術(shù)與多媒體技術(shù)的結(jié)合.用超媒體方式來組織網(wǎng)絡信息資源,將網(wǎng)上所獲得的各種媒體(文字、音頻、圖像、視頻等)的信息資源利用超文本技術(shù)有機地編織在一起。使人們可以通過高度鏈接的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)在各種信息庫中找到所需要的信息。它符合人們跳躍性思維習慣和非線性的信息組織方式,具有良好的包容性和可擴充性。但是當超媒體網(wǎng)絡過于龐大時,很難準確迅速地定位到需要的信息。

(3)數(shù)據(jù)庫組織方式。利用數(shù)據(jù)庫組織技術(shù)將要處理的網(wǎng)絡信息資源經(jīng)合理分類和規(guī)范化處理之后,按照固定的記錄格式存儲于計算機中。用戶通過關(guān)鍵詞和組配查詢就可以找到所需的信息線索.再通過信息線索找到相應的網(wǎng)絡信息資源。數(shù)據(jù)庫技術(shù)組織信息資源可極大地提高信息的有序性、完整性、可理解性和安全性。但其處理的對象通常是結(jié)構(gòu)型、數(shù)值型的,對于事實型數(shù)據(jù)、離散型數(shù)據(jù)。尚無法達到令人滿意的效果。

(4)主題目錄組織技術(shù)。就是將信息資源按照某種事先確定的概念體系結(jié)構(gòu)建立等級式主題目錄.然后以超文本鏈接的方式將同學科、同專業(yè)、同行業(yè)或同區(qū)域的信息按照主題目錄的分類要求逐級組織起來。這種方式提供了一種較為友好的界面.用戶在主題目錄的指引下。通過逐層瀏覽,可找到與自己需求有關(guān)的網(wǎng)絡信息資源。具有簡單易用、目的性強、查準率高、可擴充性良好和系統(tǒng)嚴密的特點。但這種主題目錄究竟分多少層.每層分多少類,并無統(tǒng)一規(guī)定。因此,如何科學合理地構(gòu)建網(wǎng)絡信息分類體系成為該技術(shù)的難點。

(5)搜索引擎方式。這種方式是Internet上揭示和查找各網(wǎng)站主題信息資源的一種索引工具.是目前網(wǎng)上二次信息組織的主要方式之一。它根據(jù)網(wǎng)絡數(shù)據(jù)協(xié)議在網(wǎng)上漫游,發(fā)現(xiàn)新的網(wǎng)址、網(wǎng)頁信息.經(jīng)過抽取、排序、歸并建立網(wǎng)絡索引數(shù)據(jù)庫:數(shù)據(jù)庫按一定方式、結(jié)構(gòu)存儲,提供特定處理系統(tǒng)需要的相關(guān)信息(包括網(wǎng)址及相關(guān)描述性信息、計算機可識別的字段標識符等)。這種方式自動化程度高.更新速度快,并可提供位置檢索、概念檢索、截詞檢索、嵌套檢索等[530

(6)指引庫方式。指引庫常用于組織網(wǎng)絡上專題性強的二次信息。它是一個由語義信息、文獻信息、鏈接信息組成的語義一文獻雙層數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。其中語義信息與語義鏈接集合構(gòu)成雙層結(jié)構(gòu)的第一層:文獻信息與結(jié)構(gòu)鏈構(gòu)成第二層。鏈接信息由不同語義節(jié)點的語義鏈、不同文獻節(jié)點的結(jié)構(gòu)鏈和鏈接于語義節(jié)點和文獻節(jié)點之間的鏈構(gòu)成,穿行于第一、第二層之間。

6提高高校圖書館網(wǎng)絡信息資源組織與管理的策略

6.1改造傳統(tǒng)分類法以適應網(wǎng)絡信息資源組織的需要

傳統(tǒng)分類法在網(wǎng)絡信息資源組織中的應用是很有限的。現(xiàn)有利用《中圖法》的網(wǎng)站只有Cernet的“網(wǎng)絡指南針”和超星數(shù)字圖書館等少數(shù)幾家。而幾乎所有書目數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)都采用主題語言。因此了解現(xiàn)有網(wǎng)絡分類檢索工具存在的問題.對網(wǎng)絡環(huán)境下傳統(tǒng)分類法從分類主題一體化和分面組配化兩個方面著手進行改造。結(jié)合傳統(tǒng)分類法的優(yōu)勢,建立網(wǎng)上信息的知識分類系統(tǒng),以適用網(wǎng)絡信息資源的揭示和組織。

6.2采用元數(shù)據(jù)對網(wǎng)絡信息進行規(guī)范處理

網(wǎng)絡信息資源利用率高低,信息的描述和標引是關(guān)鍵。元數(shù)據(jù)是專門用來描述數(shù)據(jù)特征和屬性的數(shù)據(jù),類似于圖書館的編目記錄。它可以促進信息的組織和發(fā)展.可以幫助識別、描述和定位網(wǎng)絡信息資源【6_。目前,世界上功能較全面的元數(shù)據(jù)標準有DublinCore(都柏林核心)、RDF(信息資源描述結(jié)構(gòu))等。都柏林核心可以從3個方面對資源進行描述,即資源內(nèi)容描述類包含題名、主題、關(guān)鍵詞等元素;知識產(chǎn)權(quán)描述類包含作者、出版者、其他責任者和權(quán)限管理等元素:外部屬性描述類包含日期、格式、語言等元素。由于其簡單實用、易于理解、可擴展、能與其他元數(shù)據(jù)形式進行連接等優(yōu)點,在揭示網(wǎng)絡資源方面非常有效。

6.3建立后控詞表.提高網(wǎng)絡信息資源的利用率

雖然在網(wǎng)絡信息組織中主題法的自然語言得到了廣泛的應用.但是由于其自然語言檢索詞是不規(guī)范的.故即使數(shù)據(jù)庫中相關(guān)字段的詞受到控制。其對同義詞(組)、近義詞(組)的查找仍相當困難,不能滿足對查準率和查全率的要求。后控詞表的建立類似于入口詞表,是一種羅列自然語言的轉(zhuǎn)換工具。后控詞表的控制詞并非直接用于標引.而是作為文獻檢索標識的自然語言詞進行控制。建立等同、等級、相關(guān)關(guān)系。用戶可通過輸人某一概念的任意同義詞作為檢索詞,經(jīng)過后控制詞表找出其標識詞,然后再通過對所有同義詞的匹配查找,檢出符合條件的記錄。后控制詞表的建立.將使自由標引顯得更加現(xiàn)實,使自由標引所建數(shù)據(jù)庫更具實用價值。后控制詞表是提高查全率和查準率的高效控制工具,也是實現(xiàn)自由標引的基礎(chǔ)。

6.4網(wǎng)絡信息資源組織應逐漸向信息挖掘轉(zhuǎn)變

篇5

信息化建設(shè)的核心要求是,將多媒體信息的多樣性、多元化優(yōu)勢充分發(fā)揮出來,讓全社會可在龐大信息資源的支撐下,高速運轉(zhuǎn),在經(jīng)濟、文化、政治等多個領(lǐng)域大放異彩。為此,如何運用現(xiàn)代技術(shù),更好地完善信息資源配置,是當下最熱的社會話題之一。

1網(wǎng)絡信息資源配置的概念和發(fā)展目標

1.1簡述

網(wǎng)絡信息資源配置是指通過計算機網(wǎng)絡可以利用的各種信息資源的總和,以電子數(shù)據(jù)形式把文字、圖像、聲音和動畫等多種形式的信息儲存在光、磁等非紙介質(zhì)的載體中,并通過網(wǎng)絡通信、計算機或終端等方式再現(xiàn)出來的資源。

1.2發(fā)展目標

由于配置信息資源需要花費大量成本,耗費人力、物力,將資源按照重點、范圍、類型和時間分類。所以,信息資源的管理與控制存在極大難度。未來幾年,網(wǎng)絡信息資源的覆蓋面會逐步擴大,成為全世界賴以生存的強大“數(shù)據(jù)庫”,為此,要想均衡信息資源,使相關(guān)配置工作更為合理,網(wǎng)絡信息資源必須依靠政治、經(jīng)濟、文化等多領(lǐng)域行業(yè),完成靜態(tài)向動態(tài)的轉(zhuǎn)變。

2網(wǎng)絡信息資源配置中存在的技術(shù)問題

為有效融合數(shù)字、文字、圖像等信息資源,網(wǎng)絡信息資源配置需在內(nèi)容、形式上做足功夫,以信息單元為節(jié)點,通過URL地址鏈接,實現(xiàn)信息資源的共享管理。然而,在不具備網(wǎng)狀邏輯特征的資源配置中,信息很難按順序、類別和內(nèi)容劃分,實現(xiàn)實時檢索。筆者將這些技術(shù)問題,劃分為以下幾個內(nèi)容:

2.1信息功能有限

在網(wǎng)絡信息資源配置中,信息是被動的,它不能主動溝通、交流、翻譯、變化,所以,網(wǎng)絡不但不會為信息提供更廣闊的共享平臺,還會限制網(wǎng)絡賦予信息特有的檢索和獲取功能,使信息資源失去原有的功能價值。

2.2信息資源配置效率低

受社會體制限制,我國在信息資源建設(shè)中,經(jīng)常會設(shè)置多道屏障,無論是行政機構(gòu),還是企業(yè)或個人,它們始終認為信息的資源共享是需要限定的。如此,不同地區(qū)、機構(gòu)、時間,網(wǎng)絡同一時間需要處理龐大的信息資源,以完成它們的“配置計劃”,一旦資源結(jié)構(gòu)被打破,則網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫的局限性、重復性、不完整性特征會被擴大,造成信息資源配置效率進一步降低。

2.3信息資源質(zhì)量參差不一

在網(wǎng)絡信息資源配置中,即便結(jié)構(gòu)完整的系統(tǒng)機制,也會出現(xiàn)信息資源質(zhì)量良莠不齊、節(jié)點信息不全面等問題。受這一條件、環(huán)境影響,信息資源根本無法在第一時間按照用戶要求,發(fā)送合理、匹配的信息資源。尤其在信息經(jīng)濟環(huán)境下,信息的及時性價值越來越高,如網(wǎng)絡信息資源配置質(zhì)量低下,則會給社會經(jīng)濟帶來沉重打擊和影響。

3完善網(wǎng)絡信息資源配置的對策和建議

上文提到,網(wǎng)絡信息資源配置存在諸多技術(shù)問題,無論是條件環(huán)境影響,還是運行機制、結(jié)構(gòu)問題,都需進行大幅度的技術(shù)改革。為此,筆者將結(jié)合多年工作經(jīng)驗,從信息技術(shù)改革、管理技術(shù)升級、資源優(yōu)化等三方面入手,探究網(wǎng)絡信息資源配置的發(fā)展趨向。

3.1信息技術(shù)改革

網(wǎng)絡系統(tǒng)技術(shù)包括提高網(wǎng)絡吞吐量和可靠性的技術(shù)、網(wǎng)絡故障的早期診斷和快速處理技術(shù)、加快網(wǎng)絡傳輸速度的技術(shù)、網(wǎng)絡信息存取和組織技術(shù)、防火墻技術(shù)、密鑰技術(shù)、病毒清除技術(shù)等等。為此,在技術(shù)改革的過程中,工程師們特別關(guān)注信息資源在編輯、傳輸、管理、處理、儲存過程中的能否擁有配置自。如:智能機器人技術(shù),它能夠根據(jù)信息需求,自動檢索網(wǎng)絡中的信息,一方面保證信息能夠及時傳輸給資源配置中樞;另一方面,可以加大國家對信息資源的占有范圍及信息輻射的空間范圍。因此,信息技術(shù)改革是網(wǎng)絡信息資源配置升級、更新的必經(jīng)之路,其技術(shù)改革步驟包括:首先,設(shè)立網(wǎng)絡公共區(qū)域,把可以共享的信息資源放置其中,并創(chuàng)建相應的標題和內(nèi)容組織,使信息可以成為獨立、分類的資源結(jié)構(gòu);其次,確認各網(wǎng)頁、網(wǎng)址鏈接的合法性,對于政府機構(gòu)、企業(yè)、個人要特殊保護的信息資源,給予充分的保護。

3.2管理技術(shù)升級

管理技術(shù)升級包括兩方面內(nèi)容:一方面是基于元數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡信息資源整體管理技術(shù),另一方面是基于語義網(wǎng)絡的信息資源整體管理技術(shù)。元數(shù)據(jù)是一組描述數(shù)據(jù)本身基本特征和屬性的數(shù)據(jù),它能為網(wǎng)絡信息資源配置結(jié)構(gòu)提供一個完善的框架結(jié)構(gòu),用戶可以按照自身的管理需要,將信息資源填充進去。如此,每個“元數(shù)據(jù)”就成為了用戶特有的信息資源配置,能夠在短時間內(nèi)完成用戶高質(zhì)量要求、高效率要求的訪問請求。相比之下,語義網(wǎng)絡的創(chuàng)建難度更大,因為它需要引入人工系統(tǒng),設(shè)立主體、客體兩部分信息體系,并將信息資源按照語法信息、語義信息和語用信息等指標分類,所以,信息系統(tǒng)每次要處理的信息量會逐步增大。管理技術(shù)升級是網(wǎng)絡信息資源配置技術(shù)改革的一個重點項目,它不但是技術(shù)改革,還擁有理念改革價值,它首次將信息資源轉(zhuǎn)變成“仿照模式”,利用人體學、語言學、資源學等學科知識,創(chuàng)建擁有交互性特征、管理優(yōu)勢的技術(shù)平臺。在這個平臺上,用戶的信息訪問請求將更具針對性、更有實踐價值。

3.3信息資源優(yōu)化

信息資源不是積累得來的,在漫長的發(fā)展過程中,也需要不斷地更新和優(yōu)化,一些垃圾信息、錯誤信息需要網(wǎng)絡信息資源配置及時的消耗掉。為此,在設(shè)計網(wǎng)絡信息系統(tǒng)時,工程師們不僅要專注于數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和發(fā)展,還要關(guān)心如何組織、管理和維護海量信息并為用戶提供有效的服務。首先,需按照信息資源更新、升級的重要程度,編輯、儲備、管理、刪除信息資源,讓資源始終保持及時性、有效性特征;其次,引進國內(nèi)外先進信息處理技術(shù),如:知識工程、數(shù)字圖書館、軟件復用、信息檢索和網(wǎng)絡上異構(gòu)信息的處理、語義網(wǎng)絡等技術(shù),有機結(jié)合它們的技術(shù)優(yōu)勢和特點,讓信息處理更加高效、具有針對性;最后,基于網(wǎng)絡信息資源配置本體的技術(shù)方法集中致力于知識管理,對于用戶的信息訪問請求,設(shè)計密碼、密鑰等識別裝置,以保證信息資源時刻處在一個安全、可靠的網(wǎng)絡環(huán)境當中。

4結(jié)論

通過上文對網(wǎng)絡信息資源配置存在的技術(shù)問題以及解決對策進行系統(tǒng)分析可知,網(wǎng)絡信息的優(yōu)勢和劣勢是顯而易見的,在復雜的經(jīng)濟社會,如何正確選擇信息資源,獲取信息資源,成為了效益競爭、市場競爭的關(guān)鍵。總而言之,技術(shù)的發(fā)展是必然的,網(wǎng)絡信息資源配置的技術(shù)改革是必要的,在未來幾年,社會的發(fā)展已離不開網(wǎng)絡信息資源,所以,信息技術(shù)更應在飛速發(fā)展的社會中,合理利用、有效促進、針對性改革網(wǎng)絡信息資源,使其向更合理的方向配置。

參考文獻:

篇6

1 網(wǎng)絡環(huán)境下信息組織的背景

信息組織指的是在科學方法的幫助下使信息有序化和優(yōu)質(zhì)化。一般信息通過外在和內(nèi)在特征的排序,實現(xiàn)無序信息流向有序信息流的轉(zhuǎn)換,從而使信息達到科學組合,實現(xiàn)信息的有效利用。網(wǎng)絡信息資源有很多種類,比如說,文本、圖像、音頻、視頻等。網(wǎng)絡環(huán)境下的信息資源信息量大但是分布不均,類型多樣無序,多變不穩(wěn)定,且組織工作難度大。與傳統(tǒng)信息組織的手工編制形式不同,網(wǎng)絡環(huán)境下的信息組織不再受限于信息數(shù)量。隨著互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)庫的發(fā)展,信息量在與日俱增,傳統(tǒng)的信息組織顯得有些捉衿見肘。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

(1)傳統(tǒng)的信息組織方式以人工為主,工作環(huán)節(jié)較為繁瑣,工作流程線比較長,效率低,而現(xiàn)有的網(wǎng)絡環(huán)境下,在數(shù)據(jù)庫和云計算等技術(shù)的支撐下,信息資源的開發(fā)和利用全部數(shù)字化,信息組織方式的效率成倍提高,也更加便捷有效,實現(xiàn)了手段上真正意義上的自動化。(2)網(wǎng)絡環(huán)境下的信息組織具有透明性、專業(yè)化、和規(guī)范化的特點。由于信息資源的數(shù)字化進程,信息資源的載體正由傳統(tǒng)的印刷材料轉(zhuǎn)變成為電子等非紙類截至為載體。由于信息資源的爆炸式發(fā)展,種類增多,數(shù)據(jù)的種類也越來越復雜,以往的信息組織方法以不能適應信息化發(fā)展,用戶成分發(fā)生了很大變化,這就要求信息組織方式透明化。隨著信息資源在網(wǎng)絡上的流轉(zhuǎn)和分享,對信息資源進行分類更是刻不容緩,也需要更加嚴格的標準和規(guī)范化的管理,這樣才能達到流轉(zhuǎn)順暢,方便交流。(3)信息組織工作難度加大。相對于傳統(tǒng)信息組織結(jié)構(gòu),網(wǎng)絡環(huán)境下的信息組織工作不僅僅是由于信息資源數(shù)量巨大、非結(jié)構(gòu)化和動態(tài)性強,還有相對比較開放,更新速度快,在整個網(wǎng)絡環(huán)境下的標準制定也比較難。信息網(wǎng)絡是對信息資源的存儲、利用和再加工的過程,這就需要各個系統(tǒng)之間的配合。(4)用戶對于信息資源呈現(xiàn)個性化、多樣化。網(wǎng)絡信息資源方便了用戶對信息資源的獲得,擴大了用戶獲取信息資源的范圍,提高了用戶利用信息的頻率。隨著信息資源類別越來越多,可供人們參考和利用的信息資源種類也就越來越多,這就形成了信息資源的多樣化。信息組織的方式和方法也發(fā)生一定變化,這為用戶可以根據(jù)自己的需求訂制信息資源。

2 網(wǎng)絡環(huán)境下的信息組織

信息組織要做的就是把無序的信息用一定的原則和方法使其有序排列起來,使信息有大致的分類,便于人們的檢索和利用。一般的信息組織要經(jīng)過信息收集和信息篩選等環(huán)節(jié)。信息組織遵循如下原則:一是用戶第一位原則,信息組織是以用戶的需求為導向,通過用戶需求調(diào)查等手段獲取需求意向,在信息組織中要充分考慮到這些因素,把用戶的需求設(shè)計進去,同時也可以通過邀請用戶參與的方式來信息組織的實效。二是信息收集的選擇性原則,信息選擇可以幫助確保信息資源的準確性、完整性,也能發(fā)揮信息組織的作用,提升信息的有效性。三是信息的安全性原則,網(wǎng)絡發(fā)展是一把雙刃劍,一邊帶來機遇,另一邊網(wǎng)絡病毒、互聯(lián)網(wǎng)垃圾泛濫、黑客、網(wǎng)絡詐騙愈演愈烈,嚴重危害著公共和個人的網(wǎng)絡信息安全,也對生活造成了一定影響。所以,這些年我們加強了互聯(lián)網(wǎng)安全建設(shè),采取了一些措施保障網(wǎng)絡安全運轉(zhuǎn),確保了信息安全。信息組織中一個重要的環(huán)節(jié)就是網(wǎng)絡安全防范措施,也是必不可少的部分。四是信息標志的準確性原則。每個人都是有差別的,這就是有個辨識度的問題,網(wǎng)絡信息資源也是如此。信息標志就是網(wǎng)絡信息資源的辨識標志,試想以下如何在浩瀚如渺的網(wǎng)絡資源中發(fā)現(xiàn)一個細小的信息資源,這就需要信息組織在編排的是設(shè)置能夠體現(xiàn)其特征的標志,從而才能讓用戶方便檢索出該信息,也可以跨越幾個系統(tǒng)之間,實現(xiàn)網(wǎng)絡資源的真正共享,發(fā)揮出信息資源的利用價值。

還有一個問題就是信息組織方式。傳統(tǒng)的信息組織方式主要是機編化,網(wǎng)絡信息資源分類體系,關(guān)鍵詞、主題詞等檢索體系組織成的網(wǎng)絡檢索信息方式。而網(wǎng)絡環(huán)境下的信息組織方式有自由文本方式、超文本方式和主題樹方式。自由文本方式主要用于全文數(shù)據(jù)庫的組織,通過用自然語言揭示文獻中的知識單元,它是對非結(jié)構(gòu)化的信息進行處理的一種行之有效的方式。超文本方式打破了線性編排模式,用非線性組織方式,滿足了人們思維跳躍的習慣,這種方式把文本信息的節(jié)點連接起來,形成巨大的網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),更加具體和細致,方便了用戶的精確檢索的需求。主題樹方式是現(xiàn)將信息按照一定的概念結(jié)構(gòu)排列起來,再按照具體的類別來編排,像個樹狀圖一樣的結(jié)構(gòu),需要層層連接的方式才能找到需要的信息資源,這種方式系統(tǒng)性強,檢索效果好。除此之外,當前比較常見的有數(shù)據(jù)庫方式、分類法方式、書目控制方式等。數(shù)據(jù)庫是以當前的數(shù)據(jù)資源的儲存為基礎(chǔ)的,通過給出的檢索方式來完成的;這個工作量比較大,但是隨著云技術(shù)的發(fā)展,數(shù)據(jù)庫的發(fā)展可以得到進一步發(fā)揮。分類法方式是以知識的基本屬性分類為基礎(chǔ)的,可以按照學科的不同劃分成不同的類別,也可以面向不同的用戶對象進行分類,在分類的選擇上可以比較靈活,但是一旦分類結(jié)束就很難在更改,也受更新速度和表達關(guān)系的能力有限的制約。分類發(fā)方式在信息組織中有兩種實現(xiàn)途徑,一是傳統(tǒng)的機讀化辦法;二是創(chuàng)建網(wǎng)絡信息資源分類體系,如指南型分類體系。書目控制方式是采用機讀目錄格式和新興的元數(shù)據(jù)格式組織信息資源,但是代價大,發(fā)展速度緩慢。

3 網(wǎng)絡環(huán)境下信息組織發(fā)展的新特點

傳統(tǒng)的信息組織技術(shù)比較單一,各種信息進入關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中,并以二維表的方式進行管理,這就限制了數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的變化。隨著技術(shù)的發(fā)展,信息組織發(fā)展有了一些新進展,呈現(xiàn)出如下特點:(1)關(guān)系數(shù)據(jù)庫技術(shù)進一步發(fā)展。隨著網(wǎng)絡技術(shù)的普及和利用,多媒體應運而生,出現(xiàn)了圖像、音頻、視頻等多媒體信息,傳統(tǒng)的信息組織方式已經(jīng)不能滿足需要,于是就對關(guān)系數(shù)據(jù)庫進行了擴充,建立了各種新的復雜的數(shù)據(jù)類型。(2)面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展。這種技術(shù)主要是對現(xiàn)實世界中客觀存在的實體為對象,描述出它們之間的共性和存在關(guān)系,并以一種比較直接的映射方式實現(xiàn)了信息組織。面向?qū)ο髷?shù)據(jù)庫技術(shù)的發(fā)展它拓寬了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的邊沿,解決了實際中部分信息不能裝進數(shù)據(jù)庫的難題。(3)數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)。數(shù)據(jù)倉庫是集成的面向主題的數(shù)據(jù)庫集合,它是用來支持決策支持功能的,其中每個數(shù)據(jù)單位都與時間有關(guān)。(4)網(wǎng)絡環(huán)境下對信息組織專業(yè)人員的素質(zhì)要求更高了。網(wǎng)絡技術(shù)的推動下,圖書館學、情報學等專業(yè)的理論發(fā)展迅速,相應的信息組織工作的技術(shù)和方法等需要改進,要朝著展業(yè)化、技術(shù)化的方向,做好網(wǎng)絡信息資源的編目,建立網(wǎng)上藏書館,完善檢索方式,方便檢索。同時,還要廣泛涉獵其他專業(yè)書籍,比如說信息技術(shù)和圖書管學相關(guān)知識,并很好地將其結(jié)合。

參考文獻

[1]宋彩萍,霍國慶.信息組織論綱[J].中國圖書館學報,1997(1).

篇7

Research on Net Resource Management of Secondary Vocational School

ZHOU Qing-liu

(DongGuan Science and Technology School, Dongguan 523016,China)

Abstract: This article States the present situation of net resource management in secondary vocational school, and analyses the necessity and availability of co-construction and share of net resource management platform in secondary vocational school.Meanwhile, the article points out the problems and dealing measures in the process of construction.

Key words: secondary vocational school; net resource management

網(wǎng)絡信息資源因其總量大、傳播和信息轉(zhuǎn)移的效率高、用戶之間的信息交流方便、易獲取最新動態(tài)的信息和知識,而成為網(wǎng)絡時代信息資源管理的不可或缺的一部分。中等職業(yè)學校在發(fā)展過程中,離不開網(wǎng)絡信息資源的管理,好的網(wǎng)絡信息資源管理平臺將成為職業(yè)教育發(fā)展的助推器。實現(xiàn)網(wǎng)絡資源管理平臺的共建、共享,將極大滿足廣大師生的交流信息要求。

1 中職學校網(wǎng)絡信息資源管理平臺現(xiàn)狀

當前,絕大多數(shù)中職學校已經(jīng)實現(xiàn)計算機管理,在信息資源方面,一方面電子備課已經(jīng)變的非常普及,各學校老師積累了大量的電子教案、課件、多媒體教學素材、教學心得文章以及各種論文;另一方面職業(yè)學校圖書館因受到經(jīng)費,館藏等各個因素的影響,各個學校的圖書館在圖書、雜志訂購上只能以重點滿足本校師生的需求為目的。在資源管理方面,各個學校內(nèi)部也許有部分網(wǎng)絡資源共享,但是學校與學校之間基本是各自為政,未參加任何網(wǎng)絡信息資源平臺的共建。而一方面很多學校專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置相似,老師要做大量重復的工作;另一方面學校購買的圖書、期刊也大部分是重復的;造成資源的大量重復與浪費。而且多數(shù)職業(yè)學校不重視網(wǎng)管員以及圖書管理員的培訓、培養(yǎng),導致網(wǎng)管員和圖書管理員素質(zhì)偏低,知識結(jié)構(gòu)不合理,造成了信息資源管理缺失,不能為師生提供較高水平的網(wǎng)絡資源服務。因此中職學校亟需建立共享、開放的網(wǎng)絡信息資源管理平臺,突破單位之間的界限,發(fā)揮各自的優(yōu)勢和特點,確保信息資源能得到充分的利用和最大限度的共享。

2 中職學校網(wǎng)絡信息資源管理平臺共建、共享的目標和模式

2.1 中職學校網(wǎng)絡信息資源管理平臺共建、共享的目標

由于政府對各個中職學校的重視程度及專業(yè)規(guī)劃的不同,導致各個學校的網(wǎng)絡設(shè)備水平參差不齊,各個圖書館采用的管理信息系統(tǒng)不同,各校的信息資源是分散、獨立的。所以在進行網(wǎng)絡信息資源管理平臺建設(shè)時要根據(jù)廣大師生的實際使用需要,對數(shù)據(jù)按照不同的需求進行多樣化顯示、實現(xiàn)個性化、智能化服務;要對不同平臺的數(shù)據(jù)資源進行整合,方便師生進行資源的檢索和使用。要實現(xiàn)以上目標要做到以下幾點:一是中職學校信息資源的結(jié)構(gòu)化和有序化,按專業(yè)、按課程、按國圖法對信息資源進行自動處理。二是做到信息資源真正意義上的整合,不是簡單的搜索引擎的建立和使用,在整合過程中,使用XML語言,按照指定的資源分類標準,對信息內(nèi)容和標志進行重新排列和定義,并統(tǒng)一。經(jīng)過整合的信息資源,不再是關(guān)鍵字簡單鏈接,而是按標準進行分類的資源或資源列表,各個學校的資源平臺仍然作為獨立站點存在。網(wǎng)絡信息資源管理平臺共建、共享的目標還應包括制定信息資源的分類標準、資源描述的標準;利用先進的信息處理和技術(shù),整合各個學校的網(wǎng)絡信息資源;建立統(tǒng)一、高效的網(wǎng)絡信息資源平臺。各校的信息資源整合不要搞成混合或者兼并,而是各校開發(fā)、改造相應的功能模塊,形成真正的信息資源管理平臺。

2.2 中職學校網(wǎng)絡信息資源管理平臺共建、共享模式分析

中職學校網(wǎng)絡信息資源管理平臺共建、共享模式可以從以下幾個方面進行考慮。

一是一定區(qū)域內(nèi)的職業(yè)學校往往因其地理位置相近,網(wǎng)絡聯(lián)通方便,障礙小,成本低,容易協(xié)調(diào)等特點,可以考慮對中職學校進行區(qū)域規(guī)劃,分片包干,這樣網(wǎng)絡信息資源管理平臺交易實現(xiàn)。

二是對專業(yè)設(shè)置、課程設(shè)置相似度較高的學校進行分類,因其具有較多的共同點,容易建立較好的合作基礎(chǔ),易于實現(xiàn)網(wǎng)絡信息資源平臺的共建、共享。比如可先分為理工類、財經(jīng)類、藝術(shù)類、衛(wèi)生類,然后在實現(xiàn)各類學校信息資源平臺的共建、共享的基礎(chǔ)上最終實現(xiàn)中職學校大的平臺共建、共享。

三是一些政府重點投入,重點扶持的學校,要勇于承擔責任,其它職業(yè)學校要積極參與。這樣就形成了“核心學校為中心”的局面。發(fā)揮重點學校的優(yōu)勢,輻射和帶動一批學校參與平臺共享、共建。

中職學校信息資源管理平臺的建設(shè)不要人為的劃出一些條條框框,學校可以根據(jù)自身情況,靈活的采用不同的共建、共享模式,但是最終目的是為實現(xiàn)中職學校的信息資源共享,促進各個中職學校共同發(fā)展。

3 存在的問題以及應對措施

3.1 網(wǎng)絡拓撲

從我國目前各個中等職業(yè)學校信息資源分布來看,各個地區(qū)發(fā)展不平衡,分割較為嚴重,各地區(qū)之間缺乏聯(lián)系,各自為政,各個地區(qū)的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)無法互聯(lián),浪費了大量的時間、經(jīng)費,極大的影響了中職學校網(wǎng)絡信息資源管理平臺的建設(shè)進程。應建立一個統(tǒng)一協(xié)調(diào)、布局合理、資源分配公平的機制,規(guī)劃好網(wǎng)絡拓撲結(jié)構(gòu),推進中職學校網(wǎng)絡信息資源管理平臺的共建、共享。

3.2 網(wǎng)絡建設(shè)

各個中職學校應該大力普及中文信息處理技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡信息技術(shù)以及虛擬等技術(shù)。大力引進先進的設(shè)備、技術(shù)以及掌握技術(shù)的人才,為學校的網(wǎng)絡建設(shè)提供良好的技術(shù)保障。還要加強網(wǎng)絡建設(shè)完成以下工作:一、完成信息資源庫的建設(shè)工作,建立分類正確,條目清晰、表述統(tǒng)一規(guī)范的資源庫。二、加強網(wǎng)絡建設(shè),各校的局域網(wǎng)應盡快聯(lián)入廣域網(wǎng),且要保證網(wǎng)絡安全有效運行。三、建立信息資源庫的目錄并提供公共檢索。

3.3 法律保障

法律是中職學校網(wǎng)絡信息資源管理平臺健康有序運行的前提,建立有效的法律保障體系,制定相應的政策、法規(guī),對規(guī)范各方的行為,保障各方權(quán)益不受侵害都是有必要的。現(xiàn)代社會應該是一個尊重知識產(chǎn)權(quán)的社會,保護教師的各種電子教案,電子課件的知識產(chǎn)權(quán),圖書館的各類圖書的版權(quán),用戶的合理使用權(quán)利,這些都是在建立平臺時應該考慮的問題,我們要建立適用的法律體系,更要相關(guān)的技術(shù)手段來保證法律的實施,從而保護各方的權(quán)益。

3.4 資金問題

這是無法回避的問題,也許是在中職學校網(wǎng)絡信息資源管理平臺建設(shè)過程中最大的障礙,無論建立數(shù)據(jù)庫,還是建立通暢安全的網(wǎng)絡都需要大量的資金。如果資金短缺,一切都將是空談。要實現(xiàn)中職學校網(wǎng)絡信息資源管理平臺的共建、共享,必須得到政府的大力支持,甚至要調(diào)動社會各方的力量來建設(shè)圖書館,來建立信息資源共享平臺。在建設(shè)過程中還應注意節(jié)約,切實體現(xiàn)出共建共享,重復的建設(shè),重復的圖書購買應盡量避免,使有限的資金發(fā)揮最大的作用。

4 結(jié)論

總之,網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展,打破了原來各個中職學校自我封閉,自我發(fā)展的狀態(tài)。中職學校網(wǎng)絡信息資源管理平臺的共建、共享還處于一個起步階段,還有巨大的發(fā)展空間,中職學校網(wǎng)絡信息資源管理平臺共建共享是時展的必然。各個職業(yè)學校應努力提高信息資源建設(shè)的質(zhì)量,解決平臺建設(shè)中遇到的問題,利用現(xiàn)代技術(shù)實現(xiàn)各類信息資源的數(shù)字化,發(fā)揮各自特點和優(yōu)勢,加大投入,使中職學校網(wǎng)絡信息資源管理平臺共建、共享能夠順利進行,保證信息資源的利用率達到最大,為中等職業(yè)學校的發(fā)展作出應有貢獻。

參考文獻:

[1] 劉仲英.管理信息系統(tǒng)[M].北京:高等教育出版社,2006.

[2] 何蕾.Web信息資源整合系統(tǒng)的技術(shù)研究及實現(xiàn)[J].計算機工程與應用,2004(2):139-142.

篇8

1 信息資源整合的必要性

1.檔案信息源擴大化。

信息源,顧名思義是指信息的來源,人們在生產(chǎn)活動和文化活動中所產(chǎn)生的原始數(shù)據(jù)的記錄,并且對這些初始數(shù)據(jù)進行加工整理而成的可以被利用的成品。對于傳統(tǒng)的檔案信息源,主要是局限于檔案館的館藏,但是在網(wǎng)絡環(huán)境下,檔案館藏的信息資源來源更加廣泛,從數(shù)量到內(nèi)容都獲得極大地豐富。根據(jù)檔案信息資源的分布,可以將現(xiàn)在的檔案信息分為現(xiàn)實館藏和虛擬館藏。現(xiàn)實館藏主要是傳統(tǒng)的檔案館的藏書,可以為使用者提供服務,主要包括檔案文獻、館藏目錄等等。而虛擬館藏與現(xiàn)實館藏相對應,主要是指利用網(wǎng)絡系統(tǒng)可以共享的信息資源。從載體來看,傳統(tǒng)的檔案資源多為紙質(zhì)版和實物,而如今,網(wǎng)絡的使用使得網(wǎng)絡環(huán)境下的檔案除了傳統(tǒng)的紙質(zhì),實物等常見種類,又增加了電子檔案。網(wǎng)絡技術(shù)極大地豐富了檔案的信息服務,將檔案信息源從有限擴大到無限,極大的豐富了檔案信息的來源,同時也使得檔案信息資源整合迫在眉睫。

2.檔案信息資源內(nèi)容多樣化。

網(wǎng)絡的大量普及使得檔案信息資源的來源方式多種多樣,內(nèi)容也越來越豐富,涵蓋了各個學科領(lǐng)域,不僅有多種語言,而且形式也多種多樣。網(wǎng)絡信息數(shù)量大但同時存留時間較短,更新速度快。由于種類不僅有電子文件,還有很多軟件信息。非文本信息如圖像、音頻、數(shù)據(jù)庫等以多種形式共存,呈現(xiàn)出多類型、非規(guī)范、跨語種等特點。網(wǎng)絡信息資源的多樣化超越了傳統(tǒng)的組織方式,能以不同方式進行表達。

3.檔案信息服務對象廣泛化化。

信息源的增多,內(nèi)容的多樣化也必然導致服務對象發(fā)生變化。因為網(wǎng)絡環(huán)境下,檔案館是個共享的體系,必須保證所有能夠上網(wǎng)的網(wǎng)絡利用者能夠享受信息。由于網(wǎng)絡信息資源的使用者并沒有任何限制,受教育程度也不同,覆蓋了社會的各個領(lǐng)域,因此不同人群對網(wǎng)絡的利用目的也不同。為了保證所有的人都能夠享受到信息的服務,網(wǎng)絡環(huán)境下對檔案的服務對象呈現(xiàn)出廣泛性,從空間、時間都進行了跨越。而網(wǎng)絡環(huán)境為信息服務提供了一種比較便捷的服務方式,網(wǎng)絡利用者可以通過網(wǎng)絡檢索自己的信息需求,檔案館通過網(wǎng)絡檢索,然后經(jīng)過信息組織和整合形成信息服務產(chǎn)品,然后快速的傳遞給利用者,實現(xiàn)對利用者的全方位服務。因此,從這一點就可以看出,檔案信息資源整合有很重要的意義。

網(wǎng)絡環(huán)境不僅改變了傳統(tǒng)檔案信息服務的環(huán)境,而且由于網(wǎng)絡信息資源數(shù)量大,種類多,形式多樣,內(nèi)容豐富,并且使用非常方便,其優(yōu)越性是傳統(tǒng)文獻信息資源無可比擬的。通過數(shù)字化的信息資源存儲,和網(wǎng)絡化的傳播方式,打破了傳統(tǒng)檔案文獻在存儲和傳播方面的限制,使資源共享更加方便。但是,充分利用網(wǎng)絡資源實現(xiàn)信息共享并不是一件簡單的事。如果缺乏統(tǒng)一的控制,會使得網(wǎng)絡信息管理混亂,質(zhì)量也無法得到保障,分散無序的狀態(tài)。由于網(wǎng)絡自身的特點,信息資源分布不均,流通不暢等都會成為網(wǎng)絡共享實現(xiàn)的障礙。因此,只有對網(wǎng)絡信息資源進行統(tǒng)一的整合,實現(xiàn)資源的有序化才能最大限度的利用資源。

2 信息資源整合的方法、步驟和措施

進行檔案信息資源的有效整合,可以使得多渠道不同載體的信息進行組合,形成一個統(tǒng)一的整體,更好地為網(wǎng)絡信息利用者更好地服務。經(jīng)過信息資源的有效整合可以強化信息資源,更好地發(fā)揮信息資源的作用,給利用者帶來極大方便。

2.1 檔案信息資源的整合的方法

1.分類法。分類法是根據(jù)概念或者種類不同進行分類,建立等級體系結(jié)構(gòu),然后通過綜合分析進行組配。在網(wǎng)絡環(huán)境下,分類法是采用規(guī)范化的樹狀結(jié)構(gòu),按照學科專業(yè)或領(lǐng)域進行信息檢索,方便有效。這種方法能夠適用多種方式的信息檢索,包括文本信息和非文本信息等,因此是數(shù)字化信息資源整合的基本方法。

2.主題法。主題法是以語言為基礎(chǔ)表達各種概念,并通過標識來間接表達信息之間的相互關(guān)系。這種方法是網(wǎng)絡信息進行整合的主要方法,在檢索中主要表現(xiàn)為關(guān)鍵字檢索。

3.數(shù)據(jù)庫法。這種方式是通過獲得的網(wǎng)絡信息資源的記錄格式化存儲,讓用戶通過若干檢索路徑,找到檢索入口,從而享受到信息資源的服務。通過長期實踐表明,數(shù)據(jù)庫方法優(yōu)點突出,具有可靠性和有效性,是實現(xiàn)信息資源整合與共享的最佳方法。同時,這種方法方便利用者能夠快速的獲取自己所需的信息,并且可以利用搜索引擎,集中網(wǎng)址,將網(wǎng)絡信息資源進行分類提供給利用者,更便捷。

2.2 信息資源整合的內(nèi)容和步驟

1.檔案信息資源的集成化組織與整合。通過將信息進行初步整合可以實現(xiàn)資源的跨類型、跨載體以及跨時空的利用。由于信息資源的載體和信息形態(tài)都多種多樣,形成互補共存的新格局。逐步實現(xiàn)資源在網(wǎng)絡環(huán)境下的信息檢索模式。

2.檔案信息資源的整體化組織與建設(shè)。在初始化組織和整合的基礎(chǔ)上進一步的進行整體化建設(shè),形成資源的分布式管理、集成化的檢索格局。并且通過網(wǎng)絡軟件,組成信息網(wǎng)絡,實現(xiàn)資源共享和檔案信息服務的網(wǎng)絡化。

3.檔案信息資源的深層次開發(fā)。進一步的開發(fā)和挖掘,完成檔案信息資源從形式組織向內(nèi)容組織方向的轉(zhuǎn)換。讓信息向自動化、集成化的方向發(fā)展。便于人們利用程序化的知識解決問題。

2.3 信息資源整合的措施

1.強化館內(nèi)資源整合與集成意識。在網(wǎng)絡大量普及的今天,檔案館應該具有獨特的整體效應,在實現(xiàn)資源共享的同時,進一步分工,使每一館都有自己特定的作用,并承擔一定的責任與義務。檔案館必須加大內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置,并進行人員調(diào)整,突出工作重點,找準自己的特定分工融合點,利用優(yōu)勢來發(fā)展自己。

2.樹立檔案館整體化理念。網(wǎng)絡環(huán)境強化資源整體建設(shè)效應,整體化的服務理念逐步得到認可。在檔案信息化的過程中,部門之間應該協(xié)調(diào)為一個整體,對網(wǎng)絡信息資源進行有效整合。樹立整體化理念,要求各機構(gòu)樹立全局意識與合作精神,強化分工協(xié)作。

3 結(jié)語

在網(wǎng)絡環(huán)境下,實現(xiàn)對網(wǎng)絡信息資源的有效整合,提高信息的利用效率,才能更好的滿足利用者的要求。

參考文獻

[l]孫艷麗.網(wǎng)絡環(huán)境卜.高校檔案信息、資源整合對策分析[J].蘭臺世界,2012,5(14):123―124.

[2]李淑艷.例絡環(huán)境卜檔案信息資源整合與開發(fā)[J].經(jīng)濟研究導刊,2011,34(16):l5一16.

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傳統(tǒng)自動化圖書館是數(shù)字化圖書館的發(fā)展基礎(chǔ),伴隨著數(shù)字圖書館所用的手段的變化,真正意義上的數(shù)字圖書館開始產(chǎn)生,也就是說,當數(shù)字圖書館的研究進入到網(wǎng)絡資源開發(fā)利用時,它便開始了真正意義上的變化。

1 網(wǎng)絡信息資源來源

數(shù)字圖書館的資源獲取渠道出現(xiàn)了由傳統(tǒng)圖書館館藏的數(shù)字化到網(wǎng)絡信息資源主的轉(zhuǎn)變,伴隨著采集信息資源的方式也出現(xiàn)了向網(wǎng)絡信息資源的變化。表現(xiàn)在:

(1)數(shù)字圖書館資源的重要組成部分是網(wǎng)絡信息資源,網(wǎng)絡信息資源不同于傳統(tǒng)的出版發(fā)行模式,它具有著自身的廣泛性與多樣性,能夠讓人們了解到到全球各地區(qū)的分布式信息資源。網(wǎng)絡信息資源是開放公開的,任何在在能夠進入網(wǎng)絡的前提下都可以創(chuàng)建與信息資源,這都是數(shù)量龐大的網(wǎng)絡信息資源的組成部分,可見這具有著特有的分布式特點,由于它的種類形態(tài)多樣,其組織與處理方式與傳統(tǒng)圖書館有著很大的不同,是數(shù)字圖書館資源的重要內(nèi)容。

(2)各個國家地區(qū)的數(shù)字圖書館在建立自我特色的網(wǎng)絡資’源,如美國國家醫(yī)學圖書館的數(shù)字人體項目就是在創(chuàng)建數(shù)字人體信息資源的基礎(chǔ)上而形成了自己的特色。與傳統(tǒng)的圖書館開發(fā)原則相比,由于信息來源的改變使得動態(tài)數(shù)字圖書館有了一些新的原則:1)數(shù)字圖書館對資源的選擇、確定不受傳統(tǒng)的時空、文獻類別等的制約,而是僅僅依靠一些如學科分類等的標準就可以對資源本身的內(nèi)容加以區(qū)別使用;2)在查詢質(zhì)量上,數(shù)字圖書館在查詢路徑選擇、預處理與后處理等資源尋找上更具有優(yōu)勢:3)圖書館的收藏服務與分布式的元數(shù)據(jù)庫很類似,對與分布式收藏對象有關(guān)的數(shù)據(jù)進行存儲、傳播與處理,收藏服務是數(shù)字圖書館組件基礎(chǔ)上多種服務的一種,除此,還有索引服務、命名服務與存儲服務。

2 描述與組織網(wǎng)絡信息資源

伴隨著互聯(lián)網(wǎng)信息在數(shù)量與種類上的增多,使用用戶也在不斷擴大且多集中于科技、專業(yè)與商業(yè)用戶。隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,網(wǎng)絡信息資源出現(xiàn)了以下特點:用戶有權(quán)訪問的各種信息資源逐步增加:網(wǎng)絡信息資源通過超媒體技術(shù)最大程度地影響到用戶的使用;用戶在簡單直觀的界面中選擇自己所需要的網(wǎng)絡資源信息。正是有了這些特點,網(wǎng)絡使用的范圍才迅速的增加。同時,互聯(lián)網(wǎng)在可靠性與使用效率上也存在這問題,當下不少用戶花了大量的時間去尋找正確的信息,卻常常事與愿違。因此,目前互聯(lián)網(wǎng)還缺少滿足用戶的類似于傳統(tǒng)圖書館的高價值的信息管理服務:目錄與分類、訂閱管理可靠的信息產(chǎn)品廣告等。如雅虎、百度等搜索引擎一直在尋求通過大量非結(jié)構(gòu)化與未被規(guī)范的互聯(lián)網(wǎng)信息的索引提供一些服務項目。但是,這些服務有時也缺少些正確的信息,在應對快速變化的信息技術(shù)與政策適應上表現(xiàn)的很欠缺。

在這種現(xiàn)狀下,當數(shù)字圖書館的資源主體是網(wǎng)絡信息資源時,它便面臨著眾多的技術(shù)挑戰(zhàn),尤其是資源的描述組織、信息的發(fā)現(xiàn)檢索、數(shù)據(jù)存儲管理等關(guān)鍵技術(shù)。要對數(shù)字圖書館進行成功有效的研究開發(fā)首先要對網(wǎng)絡信息資源的的描述與組織問題加以解決。其中網(wǎng)絡信息資源描述是所有網(wǎng)絡信息資源開發(fā)的前提與基礎(chǔ)。但網(wǎng)絡信息資源本身具有著極大的廣泛性和多樣性:不同的資源有不同的組織、機構(gòu)或者個人等,這就為網(wǎng)絡資源的開發(fā)共享帶來了障礙。當下對網(wǎng)絡信息資源所采取的基本手段是元數(shù)據(jù)描述,但現(xiàn)有元數(shù)據(jù)標準在描述內(nèi)容與主題上相對較少,揭示的也不夠全面準確和深入,在有效的控制手段表現(xiàn)的明顯不足等,這些都給網(wǎng)絡信息資源的發(fā)現(xiàn)、組織與描述帶來了困難,使得網(wǎng)絡信息資源在開發(fā)程度上較低。因此,數(shù)字圖書館的研究在元數(shù)據(jù)拓展、人工智能等方面的進行嘗試便具有著重要的意義,通過研究努力改變目前網(wǎng)絡信息資源雜亂無章的狀態(tài),對各種網(wǎng)絡信息資源描述與組織,使它們變得有序合理,以便為用戶利用這些信息資源提供方便。

在網(wǎng)絡信息資源的組織與描述方面影響比較廣泛的研究與實踐模式是:(1)創(chuàng)建通用元數(shù)據(jù)標準,這個標準由15個元素組成,目的是用于改善電子信息資源發(fā)現(xiàn)的,這可以為圖書館電子信息資源提供一個統(tǒng)一正式的描述;(2)基于包括自動創(chuàng)建和簡單的文本翻譯和轉(zhuǎn)換的SGML文本處理:(3)已經(jīng)在多個研究項目中被用于提供資源采集和元數(shù)據(jù)抽取的資源采集工具,此工具包括全文數(shù)據(jù)庫和元數(shù)據(jù)庫;(4)研究開發(fā)應用于分類系統(tǒng)、控制詞典和其它主題訪問系統(tǒng)的有效的信息組織技術(shù);(5)開發(fā)組織與訪問電子資源系統(tǒng),此系統(tǒng)集成了RDF、XML、MARC等;(6)為在互聯(lián)網(wǎng)上運動的資源提供有效的持續(xù)和統(tǒng)一的命名管理并可應用于目錄和普通的HTML文檔;(7)開發(fā)一個詳細的通訊流程協(xié)議和環(huán)境來支撐圖書館用戶和參考圖書館員,同時對電子信息資源和印刷載體的信息資源進行處理;(8)探索電子信息資源的索引和編目并構(gòu)建一種有力而靈活的結(jié)構(gòu);(9)對Web信息資源的特性進行識別與評價;(10)開發(fā)一些有效的識別與組織揭示文檔內(nèi)容的重要線索,以達到改善用戶對電子文本資源的訪問和利用:(11)研究在目錄組織體系中瀏覽和導航的方法。

雖然目前關(guān)于網(wǎng)絡信息資源的描述與組織的研究比較突出,但是與增長迅速、數(shù)量巨大、質(zhì)量差異大的網(wǎng)絡信息資源相比,研究開發(fā)力度表現(xiàn)的明顯欠缺,因此,利用人工智能來對網(wǎng)絡信息資源的描述與組織進行開發(fā)便具有重要的意義和前景。此研究開發(fā)可以從以下問題出發(fā):能夠幫助改善數(shù)字信息訪問和管理的技術(shù)、信息發(fā)現(xiàn)和檢索、用戶接口設(shè)計、分類和索引、結(jié)構(gòu)設(shè)計和問題等。

3 檢索與過濾網(wǎng)絡信息資源

網(wǎng)絡信息資源的查詢與檢索以網(wǎng)絡信息資源的描述與組織為基礎(chǔ),這是數(shù)字圖書館重要信息服務模式之一。面向增長迅速、數(shù)量巨大、質(zhì)量差異大的網(wǎng)絡信息資源,目前較為普遍使用的搜索引擎在功能上表現(xiàn)出不足,正如上文中所說當下搜索引擎在結(jié)果的質(zhì)量上難以滿足用戶的要求,且此缺點隨著網(wǎng)絡的發(fā)展表現(xiàn)的逾突出。因此開發(fā)研究出先進的索引檢索系統(tǒng)與質(zhì)量控制方案對于數(shù)字圖書館服務質(zhì)量的提高便顯得尤為突出。研究開發(fā)活動可以集中于以下兩點:

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一、網(wǎng)絡信息資源的融合利用研究現(xiàn)狀

1.1 國內(nèi)研究情況分析

我們國內(nèi)對于信息資源的融合的研究開始于21世紀初。我們課題組用“信息資源整合”、“數(shù)字資源整合”為檢索詞,利用清華同方的中國期刊全文數(shù)據(jù)庫以2004-2014年作為時間限定進行檢索發(fā)現(xiàn):2004-2006年間的相關(guān)文獻非常少,每年大概有幾十篇,這就說明當時我們對于信息資源的融合研究還處于起步階段;從2007-2014年間對于信息資源的融合的研究論文逐漸多起來,特別是近幾年年平均達到300篇,從文章的研究內(nèi)容來看,從理論到實踐,從簡單到復雜,從宏觀到微觀,研究越來越深入具體。

1.2國內(nèi)外研究情況分析比較

綜合國內(nèi)外研究情況來看,一方面國內(nèi)外專家對于信息資源的稱謂沒有統(tǒng)一的、權(quán)威的、明確的界定;一方面國內(nèi)外的專家對于融合(Integration)也有不同的理解和闡述;另一方面國外專家學者對于信息資源融合某一方面的研究已經(jīng)非常深入,而國內(nèi)的研究還沒有達到相應的高度和深度。

二、網(wǎng)絡信息資源融合和質(zhì)量保障體系建立的必要性

2.1 網(wǎng)絡信息資源的多樣化促使信息資源的進行融合

科學技術(shù)的高速發(fā)展和多媒體技術(shù)的廣泛應用,不但讓信息資源的載體形式發(fā)生了巨大的變化,而且改變了讀者獲取信息資源的方式、途徑和習慣。網(wǎng)絡信息資源雜亂無序的分散在各個類別當中,讀者想要獲取所需信息,必須要有豐富的查找經(jīng)驗和檢索技巧,而且要對一些信息分布的網(wǎng)站相對熟悉。在這種情況下,人們非常希望出現(xiàn)一種能夠把所有相關(guān)大類的信息資源融合在一起的技術(shù),以方便讀者對信息資源進行管理、維護、檢索、查詢,那么加快信息資源的融合就顯得非常迫切了。

2.2 讀者對信息資源多元化的需求要求信息資源進行融合

隨著學科的飛速發(fā)展,學科分類越來越細化,各個學科的交流也更加頻繁,交叉學科越來越多,人們對學術(shù)的研究也呈現(xiàn)出更加深入和深化,這時對信息資源的的掌握與利用就顯得非常重要。而目前情況下信息資源的查詢檢索對普通讀者來說想要獲取大量豐富的、形式多樣齊備的信息資源是非常困難的,在這種情況下就必然推動著信息資源的融合步伐的加快,從而能夠更好更快的為讀者提供系統(tǒng)化和多元化的信息資源。

三、網(wǎng)絡信息資源融合的大致程序

3.1 網(wǎng)絡信息資源的組織管理

1、對檢索到的信息資源進行整理和歸類,它包括識別數(shù)據(jù)對象和檢驗數(shù)據(jù)類型兩個方面。識別數(shù)據(jù)對象主要是對于檢索到的信息資源進行詳細的分析,利用專業(yè)知識和圖書情報的區(qū)分方法針對檢索課題的要求,把符合檢索要求的信息資源整理出來的過程。對數(shù)據(jù)類型進行檢驗主要是在識別了數(shù)據(jù)對象的基礎(chǔ)上,運用系統(tǒng)學的原理和文獻信息學中的分類方法進行的。

2、對檢索結(jié)果進行評價和規(guī)范。首先依照經(jīng)濟學的二八法則,檢索結(jié)果的查全率要到達覆蓋了80%的資源,查準率要達到在20%的網(wǎng)絡資源中查到80%的資源,這就是說進行網(wǎng)絡信息資源的融合后要求我們的查全率和查準率要達到在20%的資源中查到80%的資源的目標。其次就是按照規(guī)范化、標準化、便捷化的要求把檢索到的信息資源進行規(guī)范化處理,從而達到方便讀者利用的目的。

四、結(jié)束語

總之,通過網(wǎng)絡信息資源的融合和質(zhì)量保障問題的研究維普,我們可以從信息的時效性、準確性、權(quán)威性、完整性以及獨特性等方面的優(yōu)劣情況進行全方位的評價,從而幫助讀者了解信息資源的深度和廣度,進而提升讀者利用網(wǎng)絡信息資源的效率。

參 考 文 獻

[1]張 帆.網(wǎng)絡信息資源整合的研究現(xiàn)狀[J].中華醫(yī)學圖書情報雜志,2011(3):28-31.

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1 因特網(wǎng)的信息資源

1.1 網(wǎng)絡信息資源的含義

因特網(wǎng)上的信息資源(下面簡稱網(wǎng)絡信息資源)有廣義和狹義之分。廣義的網(wǎng)絡信息資源包括用于網(wǎng)絡信息組織、管理和傳播的軟硬件設(shè)備、人員以及網(wǎng)絡信息內(nèi)容,狹義的網(wǎng)絡信息資源則指網(wǎng)絡信息內(nèi)容。本文所論述的網(wǎng)絡信息資源僅指狹義的概念。

從字面上講,網(wǎng)絡信息資源指通過計算機網(wǎng)絡可利用的各種信息資源的總和,具體地說就是指經(jīng)數(shù)字格式將文字、圖像、聲音、動畫等多種形式的信息存放在光、磁等載體中,并通過網(wǎng)絡通信、計算機或終端等方式加以利用的信息資源。隨著因特網(wǎng)的迅速發(fā)展和普及,網(wǎng)絡信息資源主要指放置在因特網(wǎng)上的信息內(nèi)容集合。

1.2 網(wǎng)絡信息資源的特點

與傳統(tǒng)信息資源相比,網(wǎng)絡信息資源呈現(xiàn)出許多新的類型和特點,如內(nèi)容豐富、形式多樣、組織復雜等。這給網(wǎng)絡信息資源管理帶來新的挑戰(zhàn)。下面從5個方面來分析網(wǎng)絡信息資源的主要特點。

1.2.1 內(nèi)容豐富,數(shù)量大

網(wǎng)絡住處資源內(nèi)容十分廣泛,包羅萬象,幾乎涵蓋了社會科學、人文科學和自然科學的各個領(lǐng)域。數(shù)量巨大,增長迅速。上至宇宙,下至地理,只要你想得到的內(nèi)容,都能在網(wǎng)絡上找到,其中大多數(shù)是免費提供的。每天網(wǎng)絡上的各種語言的信息不計其數(shù),沒有人可以全部瀏覽。

1.2.2 多媒體、多類型、多語種,傳播范圍廣泛

網(wǎng)絡信息豐富多彩:文本、數(shù)據(jù)、圖形、圖像、視頻、動畫、聲音等,應有盡有。寬帶技術(shù)廣泛使用后,從網(wǎng)絡中下載音樂、找網(wǎng)絡游戲、下載電影都輕而易舉,人們能通過不同類型的載體來認識這個世界。此外,各種語種的信息都可以在網(wǎng)上獲得,一條信息到網(wǎng)上只需數(shù)分鐘便可以傳到地球的其他地方,使工作效率大大提高。通過網(wǎng)絡,可以了解到世界上任何一個角落發(fā)生的事情。

1.2.3 信息構(gòu)成復雜,缺乏管理

因特網(wǎng)提供信息的機構(gòu)數(shù)不勝數(shù),信息的有很大的自由度和隨意性,信息格式不統(tǒng)一,質(zhì)量上良莠不齊,沒有“把關(guān)人”,缺乏必要的管理。網(wǎng)絡上不僅有所需要的有用的信息,也有許多垃圾信息、違法信息,缺乏必要的管理,對未成年人十分不利。所以,需要過濾、甄別、篩選,對未成人上網(wǎng)給予積極的引導。

1.2.4 交互性強

與傳統(tǒng)的媒介相比,交互性是網(wǎng)絡信息傳播的一大特點。傳統(tǒng)的媒介的信息的流動是單向的,而獲取網(wǎng)絡信息資源的過程卻是雙向的、互動的。人們有了查詢的意愿后,可以主動上網(wǎng)查找自己所需要的信息,還可以向網(wǎng)絡輸送信息或通過網(wǎng)絡與別人合作一項工作。網(wǎng)絡信息資源使不同國家的人真正凝聚在一起。

1.2.5 分散性和動態(tài)性

信息分散存放,紛繁無序,可隨時修改,動態(tài)性和時效性強,尤其是新聞類的信息,可能過了幾個小時,甚至是幾分鐘,這條信息就經(jīng)過時了,網(wǎng)絡中信息更新或淘汰的速度大大超過了傳統(tǒng)的媒體。

2 網(wǎng)絡信息資源的宏觀管理

網(wǎng)絡信息資源賴于存在的因特網(wǎng)是一個松散、沒有專門機構(gòu)進行集中管理的網(wǎng)絡, 最大的特點就在于它的自由發(fā)展模式: 自由連接, 自由信息, 自由擴展, 自由增加服務方式和服務內(nèi)容等。是自由發(fā)展造就了因特網(wǎng), 從而也最終形成了網(wǎng)絡信息資源, 但同時也帶來了大量問題(有關(guān)內(nèi)容已被廣為討論, 在此不再贅述)。為解決這些問題, 將網(wǎng)絡信息資源的發(fā)展導向更合理的未來, 采取一定措施對網(wǎng)絡參與者的行為進行規(guī)范、約束與控制并輔于相關(guān)的技術(shù)手段勢在必行。

2.1 網(wǎng)絡法規(guī)的建立

利用法律的力量解決網(wǎng)絡信息活動中存在的各種問題,調(diào)整信息活動中的各種社會關(guān)系, 規(guī)范和約束人們的信息行為已成為全球呼聲。信息法律通過規(guī)范網(wǎng)絡活動來協(xié)調(diào)各方的利益關(guān)系, 解決矛盾, 達到疏通信息渠道、保護信息產(chǎn)權(quán)、促進信息資源開發(fā)利用和信息交流的目的。以網(wǎng)絡知識產(chǎn)權(quán)保護為例, 由于網(wǎng)絡的高度開放性和極大的自由度, 給網(wǎng)上知識產(chǎn)權(quán)保護帶來困難, 在某種程度上妨礙了網(wǎng)絡信息的正常交流。因此, 完善網(wǎng)絡知識產(chǎn)權(quán)保護受到各國關(guān)注。美國在《N II:行動計劃》這一綱領(lǐng)性文件中十分強調(diào)網(wǎng)上知識產(chǎn)權(quán)和隱私權(quán)的保護, 英國信息基礎(chǔ)設(shè)施推進委員會知識產(chǎn)權(quán)工作組的最終報告以及臺灣資策會制定的《多媒體節(jié)目著作權(quán)法修法建議》都是有代表性的網(wǎng)絡知識產(chǎn)權(quán)保護法規(guī)。這些法規(guī)明確了網(wǎng)絡信息產(chǎn)權(quán)保護的范圍及信息利用者的義務和規(guī)范, 促進了網(wǎng)絡信息交流和信息資源的有效利用。

2.2 建立健康的網(wǎng)絡倫理

網(wǎng)絡倫理指在網(wǎng)絡信息活動中被普遍認同的道德觀念和應遵守的道德標準。由于網(wǎng)絡信息資源污染問題日益嚴重, 網(wǎng)絡倫理問題已引起普遍關(guān)注。一些專門的研究組織紛紛成立,并開展各種學術(shù)研討活動。有的機構(gòu)或組織還制定了約束網(wǎng)絡行為的“網(wǎng)絡守則”。健康的網(wǎng)絡倫理有助于人們正確回答諸如“應在網(wǎng)上何種信息”、“如何復制網(wǎng)上信息才是正當?shù)摹薄ⅰ翱煞裨诰W(wǎng)上窺探他人的隱私”等類的問題, 從而推動網(wǎng)絡信息資源的健康發(fā)展。

2.3 技術(shù)手段

技術(shù)手段的使用是控制網(wǎng)絡信息資源不可或缺的重要方面。如開發(fā)特殊的網(wǎng)絡軟件用于過濾或刪除含有黃色、暴力、種族歧視等不健康內(nèi)容的網(wǎng)絡信息, 利用防火墻、電子密鑰等技術(shù)保護信息安全等。因特網(wǎng)在技術(shù)方面存有的缺陷對網(wǎng)絡信息資源的質(zhì)量、安全、利用及其它方面都是一種巨大的威脅, 但它本身是現(xiàn)代高技術(shù)的產(chǎn)物, 許多問題還得靠技術(shù)的手段加于解決。

3 網(wǎng)絡信息資源的微觀管理

網(wǎng)絡信息資源的微觀管理的主要任務是把握需求,合理組織、協(xié)調(diào)網(wǎng)絡信息資源的開發(fā)和利用。一般由具體的政府部門、網(wǎng)絡信息機構(gòu)、公益性機構(gòu)或企業(yè)等組織負責實施。

3.1 基層組織

網(wǎng)絡信息資源整體上的混亂與無序并不說明它缺乏任何形式的組織, 而是說它已有的組織程度對滿足各種信息需求還沒有達到令人滿意的程度。Internet 在其發(fā)展過程中逐步建立了許多信息查詢工具(或服務功能) , 它們對網(wǎng)絡信息資源構(gòu)成了一定程度的組織手段。如A rch ie 可自動地查詢FTP 服務器, 將其中的文件索引創(chuàng)建到單一的、可搜索的數(shù)據(jù)庫中。該數(shù)據(jù)庫就是A rch ie所能查到的所有服務器中文件目錄數(shù)據(jù)的索引。用戶只要給出希望查找的文件類型及文件名,A rch ie 服務器就會指出在那些FTP 服務器上存放著這樣的文件。然而最神奇的還是WWW 系統(tǒng), 它是一種基于超文本方式的信息查詢工具, 能夠?qū)⑽挥谌澜鏘nternet 上不同地點的相關(guān)數(shù)據(jù)信息有機地編織在一起, 使用戶能夠在Internet 上查找已經(jīng)建立的WWW 服務器站點(Site) 所提供的信息資源。WWW 把各種類型的信息(靜止圖像、文本、聲音和影像) 天衣無縫地集成起來, 并提供圖形界面下的快速查找, 使用同樣的圖形用戶界面可與Internet上的其它服務器對接。但是, 上述工具所提供的主要是方便地瀏覽網(wǎng)上信息的手段, 并不能提供從茫茫的網(wǎng)絡信息資源中迅速找到特定信息的方法。搜索引擎正是為解決這一問題而產(chǎn)生的信息查詢工具, 它對網(wǎng)絡信息資源具有二次組織的作用。

3.2 搜索引擎的二次組織作用

搜索引擎(Search Engine) 是一種在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生后伴隨著網(wǎng)上用戶快速查詢信息的需求而產(chǎn)生的能提供網(wǎng)上信息查詢服務的系統(tǒng), 即提供信息檢索服務的計算機系統(tǒng)。其工作原理是以自動或人工的方式收集Internet 中的信息資源并提供一條檢索途徑。概言之就是將計算機網(wǎng)絡信息資源做一完整的集合、整理、分類, 從而便于用戶能輕易地查找到所需要的信息。不同的搜索引擎可能會有不同的檢索界面, 不同的側(cè)重內(nèi)容, 但有一點是共同的, 就是它們都有一個龐大的索引數(shù)據(jù)庫。這個索引庫是向用戶提供檢索結(jié)果的依據(jù), 其中收集了因特網(wǎng)上數(shù)百萬甚至數(shù)千萬主頁信息(網(wǎng)站和網(wǎng)頁信息) , 包括該主頁的主題、地址、包含于其中的被鏈文檔的主題, 以及每個文檔中出現(xiàn)的單詞的頻率、位置等等。為了獲得這些索引信息, 每個檢索工具都配備有自動檢索程序(Robo ts 或Sp iders) , 隨時都會順著超文本之間的鏈接跟蹤網(wǎng)上新加入的主頁、節(jié)點, 為其建立索引, 并送回集中管理的索引數(shù)據(jù)庫。可見, 搜索引擎對網(wǎng)絡信息資源的組織作用十分明顯, 它們在一定程度上實現(xiàn)了對網(wǎng)上信息的控制, 在邏輯上序化和優(yōu)化了網(wǎng)絡信息資源, 為充分開發(fā)利用這種資源提供了前提條件和可能。

3.3 更高級的組織形式

目前的搜索引擎還有很大的局限性, 首先是在建立資源索引時針對性不強, 面向大眾的資源覆蓋面廣, 而面向科學技術(shù)的則相對非常少; 另外, 檢索結(jié)果中包含大量相關(guān)性很小的內(nèi)容, 用戶必須花大量時間進行剔除, 檢準率很低。搜索引擎所能達到的組織程度還遠遠不能滿足針對學術(shù)性資源的專業(yè)性較強的深度信息需求。而且, 網(wǎng)絡中的各種檢索系統(tǒng)雖然功能十分強大而易于使用, 但它們對資源不具有選擇和價值判斷的能力, 對網(wǎng)絡信息資源更高級別的組織仍然需要圖書情報機構(gòu)在信息分類編目等方面的專業(yè)知識和經(jīng)驗。美國圖書館界的許多單位已在這方面進行了積極的嘗試和努力, 典型的做法是用機讀編目格(MARC Fo rmat) 來組織和整理網(wǎng)絡信息資源。

在我國, 一些圖書館和情報單位利用搜索引擎篩選網(wǎng)上信息資源, 在交通、軍事、醫(yī)學等領(lǐng)域建立了專業(yè)性的網(wǎng)絡信息資源主題指南。

因此, 根據(jù)條件和需要, 對因特網(wǎng)上某領(lǐng)域的信息資源進行收集、組織、整理和有序化的資源重組, 建立為特定用戶群所需要的信息資源指南系統(tǒng), 是提高管理網(wǎng)絡信息資源能力的有效方式。

參考文獻

[1]曹樹金,羅春榮.信息組織的分類法與主題法[M].北京:北京圖書館出版社,2000.

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網(wǎng)絡信息資源是由數(shù)字化技術(shù)、信息存諸技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡通訊技術(shù)與超文本、超媒體技術(shù)所支撐的信息資源。它使圖書館的資源基礎(chǔ)突破了傳統(tǒng)的館藏文獻資源的局限,成為重要的虛擬館藏,使圖書館提供的信息資源更加豐富多彩。但要充分開發(fā)和利用網(wǎng)絡信息資源,實現(xiàn)網(wǎng)絡信息資源的共享,并非易事。由于網(wǎng)絡信息資源的分布和流通都是不均衡的,其價值的實現(xiàn)也是有條件的;它不會必然地、無條件地、自動地變成“資源”和“財富”。因此,只有對網(wǎng)絡信息資源進行積極有效的整合,才能真正實現(xiàn)網(wǎng)絡信息資源的有序化,實現(xiàn)網(wǎng)絡信息資源共享效用的最大化。

1 網(wǎng)絡信息資源整合的必要性

網(wǎng)絡信息資源又名網(wǎng)上信息資源,內(nèi)容和形式都十分豐富,是集文字、圖像、聲音、視頻為一體的多媒體信息。網(wǎng)絡信息資源包括超文本信息和超媒體信息。它們按非線性文本組織模式,將信息單元儲存于節(jié)點,通過含URLdizhi地址的鏈接體現(xiàn)各節(jié)點之間的概念邏輯關(guān)系,從而形成網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)。既可按線性順序查閱,又可跳躍式瀏覽。與傳統(tǒng)的文獻信息資源相比,它具有以下特點:

(1)無序性。網(wǎng)絡信息以超文本方式而構(gòu)成立體網(wǎng)狀的聯(lián)系,缺乏統(tǒng)一的控制,質(zhì)量參差不齊,呈分散無序狀態(tài),可以根據(jù)節(jié)點任意跳動。而傳統(tǒng)的文獻信息資源自成體系,呈線性方式。

(2)開放性。網(wǎng)絡信息是開放、相關(guān)聯(lián)的,可以通過鏈接任意檢索信息。而傳統(tǒng)的文獻信息資源則相對處于封閉狀態(tài)。

(3)動態(tài)性。網(wǎng)絡信息資源跨地區(qū)分布,高速度傳輸,更新淘汰周期短,變化快,不穩(wěn)定,呈高度動態(tài)性,因而呈現(xiàn)很強的時效性。由于網(wǎng)絡信息資源從本質(zhì)上改變了信息的創(chuàng)造交流和獲取的方式,完全拋棄了傳統(tǒng)的出版概念,實現(xiàn)了無紙化的出版,其時效性是過去的傳統(tǒng)信息資源不可比擬的。而且在網(wǎng)絡信息資源的出版的過程當中,讀者和編者可不受時間和地域的限制進行交流,從而使內(nèi)容更加新穎和及時,并以最快的速度傳播新成果。而傳統(tǒng)的文獻信息資源則處于靜態(tài)。

(4)多樣性。網(wǎng)絡信息資源既包括網(wǎng)上出版物(電子報刊、電子書籍等)、書目數(shù)據(jù)庫、連機數(shù)據(jù)庫軟件資源、動態(tài)信息(新聞、會議、股市行情、交通、天氣、廣告等)及其他信息。它具有多樣化的表現(xiàn)形式:圖文并貌。這些信息保留了傳統(tǒng)文獻的文字、圖畫等信息,又增加了聲音、立體動畫等多媒體信息,集視、聽、用于一體,既可欣賞動態(tài)影象,又可觀看靜態(tài)的文字圖畫,欣賞樂曲,游戲娛樂,反復進行,更直觀形象,更有吸引力。而傳統(tǒng)的文獻信息資源則類型單一,只有一般的出版物。

(5)容量大。網(wǎng)絡信息資源載體的基本物理單元是計算機,計算機記錄、存儲與物理處理的載體主要是磁盤、光盤和半導體芯片等,這些載體與傳統(tǒng)文獻載體相比,具有存儲量大、存取方便、記錄和輸出的格式轉(zhuǎn)換容易等優(yōu)點。信息量大的優(yōu)勢,可以使網(wǎng)絡信息資源不受版面限制,最大限度地報道信息內(nèi)容。

(6)用戶廣。網(wǎng)絡信息資源的用戶相當廣泛,受教育程度的差別也極大。網(wǎng)絡信息資源用戶從科學家到工程技術(shù)人員,從企業(yè)家到股民,從政府工作人員到藝術(shù)家,從電腦愛好者到球迷,從中小學學生到家庭主婦、老人等,幾乎覆蓋了社會的各個領(lǐng)域和各個階層。利用網(wǎng)絡信息資源的目的和類型有很大的差異,如:進行科學研究、收集經(jīng)濟信息、了解國內(nèi)外新聞動態(tài)、參加專題學術(shù)討論、下載各類軟件、學習課程、了解知識、查詢特定事實數(shù)據(jù)、交友、娛樂消遣等。而傳統(tǒng)的文獻信息資源的用戶一般是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)的讀者。

(7)互動強。網(wǎng)絡信息資源具有強大的互動功能,可以形成廣泛的論壇氛圍,有關(guān)專家可以就某一專題開設(shè)電子論壇,網(wǎng)上直接反饋讀者信息,參與交流討論。作者、出版者和讀者可以通過網(wǎng)絡直接溝通。而傳統(tǒng)的文獻信息資源則不具有這個優(yōu)勢。

由此可見,網(wǎng)絡信息資源較傳統(tǒng)的文獻信息資源更難以把握。網(wǎng)絡信息資源數(shù)量巨大,類型多樣,形式豐富,且內(nèi)容廣泛,使用方便,非傳統(tǒng)的文獻信息資源可比擬。這也意味著前者有較大的靈活性。要充分開發(fā)和利用網(wǎng)絡信息資源,實現(xiàn)網(wǎng)絡信息資源的共享,并非易事。網(wǎng)絡信息資源的分布和流通都是不均衡的,信息價值的實現(xiàn)也是有條件的;信息不會必然地、無條件地、自動地變成“資源”和“財富”。網(wǎng)絡信息資源優(yōu)勢在于:它賦予了用戶以強大的信息檢索和獲取能力。但在實際生活中,網(wǎng)絡信息資源并不能將這個威力顯示出來。人們在許多場合中并未感覺到使用它有很大便利。其中一個很重要的原因就在于日常生活中的網(wǎng)絡信息資源缺乏整合性,從而使網(wǎng)絡信息資源難以發(fā)揮強大作用。因此,只有對網(wǎng)絡信息資源進行積極有效的整合,才能帶來真正有序的信息空間,實現(xiàn)信息資源效用的最大化。

2 圖書館網(wǎng)絡信息資源整合

在現(xiàn)實中,由于缺乏理想的整合技術(shù)或者甚至未考慮過整合問題,許多開發(fā)出來的網(wǎng)絡信息資源盡管獨立使用效果好,但在整合使用時就會大打折扣。相反,經(jīng)過整合的信息資源可以使往來信息的強大功能能夠得以充分發(fā)揮,給用戶帶來極大方便。因而實現(xiàn)理想的網(wǎng)絡信息資源整合尤為必要。

2.1 網(wǎng)絡信息資源的采集

圖書館對網(wǎng)絡信息資源的采集,是指在龐大的因特網(wǎng)信息群中根據(jù)某一學科或某一領(lǐng)域的要求,搜集相關(guān)信息,然后將這些信息加以組織,使用戶瀏覽或查詢。在進行上述的工作中,可采用以下兩種方式:

人工采集。主要通過瀏覽因特網(wǎng)、查閱書目、報刊等相關(guān)工具或通過與他人交流獲得。其優(yōu)點在于鏈接站點由人工篩選,相關(guān)度較高。其缺點在于效率低,難以采集到相關(guān)的URL。轉(zhuǎn)貼于

自動化采集。一是使用搜索引擎。搜索引擎指能在數(shù)據(jù)庫中查找信息的工具,作為一種重要的信息服務手段,它將因特網(wǎng)的網(wǎng)站或網(wǎng)頁進行收集、組織、整理,然后再以超文本的形式,通過因特網(wǎng),向網(wǎng)絡用戶提供網(wǎng)絡信息資源的服務。其優(yōu)點是其數(shù)據(jù)的產(chǎn)生簡單、方便,能找到大量的信息。但其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)有可能比網(wǎng)上資源本身還大,而且目前還沒有任何搜索引擎解決了非文本、圖書、壓縮文件、音響、動畫文件等的索引和編制問題。采用這種方式,查準率不高,用戶難以找到實際有用的相關(guān)文獻。二是由專門的采集軟件來完成。其工作原理是,從一個或一組URL開始,訪問該URL并進行本地檢索,同時記錄該URL,然后再以這些新的URL為起點,繼續(xù)進行本地索引,直到?jīng)]有滿足條件的URL為止。在記錄新的URL時,可以進行分析判斷,去掉不需要的URL。其優(yōu)點是節(jié)省了大量的時間,采集比較完整。在網(wǎng)絡信息資源采集的實際操作中,可結(jié)合人工采集和采用專門的軟件來完成。

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1 虛擬館藏資源的組織與揭示

所謂虛擬館藏資源,就是借助計算機系統(tǒng)、通信網(wǎng)絡等搜集獲取、經(jīng)組織整理可供利用的保存在館外的網(wǎng)絡信息資源。網(wǎng)絡信息資源亦稱電子信息資源、虛擬信息資源等,也可理解為“通過計算機網(wǎng)絡可以利用的各種信息資源的總和”。搜集來的信息沒有經(jīng)過技術(shù)處理,需要對其進行梳理、篩選,改變其無序的狀態(tài)。要讓用戶更加快速準確地查找到所需的信息,就要對虛擬館藏資源進行有效的組織與揭示。

1.1 熱門站點或重點學科導航庫建設(shè)

站點導航是因特網(wǎng)上最常用、最簡單、最直接的信息組織方式,這種方法被各館廣泛采用。而重點學科導航庫則是建立在互聯(lián)網(wǎng)上的國際動態(tài)導航庫,讓重點學科領(lǐng)域的師生能快速地了解本領(lǐng)域科技前沿研究動向和發(fā)展趨勢。導航庫建設(shè)主要包括鏈接與重點學科直接相關(guān)的國內(nèi)外主要網(wǎng)站,并達到一定的數(shù)量。目前,中國高等教育文獻保障系統(tǒng)(CALIS)就建設(shè)了“重點學科導航庫”。該導航庫為CALIS計劃中的一個特色子項目,涵蓋400多個國家級重點學科,各高校圖書館分別研制本校重點學科的導航庫,全面而又系統(tǒng)地開發(fā)和組織某一個或多個專業(yè)的網(wǎng)絡資源作為特色虛擬館藏掛在圖書館主頁上,供校內(nèi)外用戶共享。

1.2 專業(yè)信息資源指引庫建設(shè)

所謂專業(yè)信息資源指引庫,是指從物理上講并不存儲各種實際的信息資源,但卻可以指引用戶到特定的地址獲取所需的信息。即把互聯(lián)網(wǎng)上大量分散的原始信息資源進行合理整理和組織,使之從邏輯上聯(lián)系起來,集中主題相關(guān)的節(jié)點,按照方便用戶檢索的原則,向用戶提供這些資源的分布情況,引導用戶查找。信息資源指引庫是動態(tài)的,主要由3部分組成:一是反映信息資源的網(wǎng)址,二是原始信息,包括訪司頻度較高的原始信息資源的鏡像等,三是具備方便信息組織和讀者查詢的檢索軟件。

1.3 各類聯(lián)機檢索數(shù)據(jù)庫建設(shè)

聯(lián)機檢索數(shù)據(jù)庫是圖書館通過簽約付費,可以遠程登錄、在線利用的電子信息資源。相對于網(wǎng)上眾多無序的免費資源來說,聯(lián)機檢索數(shù)據(jù)庫按學科組織和排序,針對性和檢索功能強,更適合科研、教學、商務、政府等用戶的需要。因此,通過簽約付費獲得聯(lián)機檢索數(shù)據(jù)庫的使用權(quán),是圖書館虛擬館藏建設(shè)的重要方式。目前,這類數(shù)據(jù)庫類目繁多,各高校圖書館大多是根據(jù)自己的需求購買,創(chuàng)建本館的虛擬館藏資源。

2 虛擬館藏資源搜集手段

網(wǎng)絡信息資源數(shù)量極大,但并不是所有的網(wǎng)絡信息資源都是有用的,在搜集網(wǎng)絡信息時應注意以下幾點

(1)選擇性,即對任何形式的信息資源都應有所選擇地搜集。要根據(jù)學校的重點學科設(shè)置,確定學科范圍,選取有學術(shù)價值、有一定深度、能反映本學科前沿發(fā)展水平和發(fā)展動態(tài)的網(wǎng)上學術(shù)資源。

(2)系統(tǒng)性,即選取網(wǎng)絡信息資源時應考慮館藏結(jié)構(gòu)體系,應將對網(wǎng)絡信息資源的選取納入館藏文獻信息保障體系中加以系統(tǒng)考慮,從而使所選取的網(wǎng)絡信息資源成為整個系統(tǒng)的一個有機組成部分。

(3)時效性,即搜集時應考慮到網(wǎng)絡信息資源具有動態(tài)性、隨機性等特點,這也是高校圖書館選取網(wǎng)絡信息資源時應考慮的一個重要因素。

2.1 利用各種搜索引擎搜集

搜索引擎是搜集網(wǎng)絡信息資源最方便的工具,搜索引擎分為分類式搜索引擎和關(guān)鍵詞搜索引擎,而這兩類搜索引擎的功能是互相借鑒和滲透的。

(1)通過分類式搜索引擎進行查找,可選擇符合建庫所涉及的主題,通過主題目錄的指引,以超文本鏈接方式,逐層瀏覽,查檢所需信息。這種搜索引擎具有分類清晰和準確的優(yōu)點,能不斷克服由于搜索軟件自動完成分類而造成的缺陷,增強了分類的條理性。

(2)通過關(guān)鍵詞搜索引擎進行查找,按照建庫的專業(yè)和主題范圍,用戶選取相應的關(guān)鍵詞,搜索引擎會返回一組指向相關(guān)站點的超鏈接,從中獲取所需的信息。這種搜索引擎不僅可以快速收集分布于世界各地網(wǎng)站的信息,及時更新

2.2 利用各種專業(yè)網(wǎng)站搜集

由于因特網(wǎng)資源數(shù)量龐大且站點無以計數(shù),搜索引擎只能提供一部分站點,而相當數(shù)量的站點通過搜索引擎無法得到。因此,平時要注意積累較熟悉、重要的專業(yè)站點,以便更好地選取相關(guān)內(nèi)容的信息資源。如,圖書館相關(guān)網(wǎng)站有“圖書館學、情報學網(wǎng)絡資源導航網(wǎng)”、“圖書館學之窗”、“e線圖情”等;文學方面的專門網(wǎng)站有“榕樹下”、“黃金書屋”、“白鹿書院”、“瀟湘書院”、“小說閱讀網(wǎng)”等。此外,專利、醫(yī)學、建筑等各個學科都有各自的網(wǎng)站供大家選取。

2.3 利用各圖書館主頁搜集

目前,各高校圖書館和公共圖書館都建有自己的主頁,通過對這些站點的訪問,可以收集到很多有價值的信息。各館都購入了大量數(shù)據(jù)庫,用戶可在允許的范圍內(nèi)查詢各種網(wǎng)絡信息資源。許多圖書館還允許用戶檢索自建庫,如報紙剪輯數(shù)據(jù)庫,有的圖書館還允許用戶拷貝其電子書籍。

2.4 利用商業(yè)數(shù)據(jù)庫搜集

一些大型的信息研發(fā)機構(gòu)會定期地出版信息庫光盤,同時還提供大量的試用庫、免費庫供大家使用。如,中國期刊網(wǎng)向用戶提供“中國期刊題錄數(shù)據(jù)庫”、“中國優(yōu)秀博碩士學位論文題錄庫”、“中國重要會議論文題錄庫”、“中國重要報紙題錄庫”、“中國圖書題錄庫”、“中國年鑒題錄庫”的免費檢索服務。

2.5 利用搜索軟件自動搜集

自動搜集是指因特網(wǎng)上相關(guān)信息的搜集工作由“網(wǎng)絡機器人”搜索軟件完成。其能夠定期到指定的網(wǎng)站自動搜集網(wǎng)上WWW站點和fTp站點上的各種相關(guān)信息,并把這些信息存于本站點上,然后再對其進行加工、組織并提供服務。這種搜集方式面向整個因特網(wǎng)進行搜索,有較強的全面性,且節(jié)省了大量時間。但其含有很高的人工智能成分,對軟件編寫的要求較高。目前,我國已研發(fā)出此種軟件,如南京大學軟件新技術(shù)國家重點實驗室研制開發(fā)的“基于WWW的信息搜集系統(tǒng)IDGS”,就可以在WWW上自動進行中英文技術(shù)資料的搜集。

3 虛擬館藏資源的更新與維護

因特網(wǎng)信息的 個顯著特點就是變化快,新的內(nèi)容不斷出現(xiàn),舊的東西不斷被淘汰。搜集到的一些信息,隨時都在發(fā)生變化。因此,虛擬館藏資源要適應這種變化,須加強日常維護,確保虛擬館藏資源的生命力和活力,為信息的有效利用創(chuàng)造前提條件。

3.1 加快更新速度,確保資源質(zhì)量

內(nèi)容的實時更新能吸引用戶隨時光顧,網(wǎng)絡信息維護者應每天更新虛擬館藏上的信息,刪除過時信息及無效鏈接,確保信息的準確性和新穎性。同時,利用網(wǎng)絡機器人實時更新虛擬館藏,這些網(wǎng)絡機器人定期在因特網(wǎng)上漫游,對某類信息資源進行搜尋,并對搜尋到的結(jié)果進行分析,并對數(shù)據(jù)庫進行相應的修改,將網(wǎng)絡的變化及時反映到虛擬館藏資源中。

3.2 精心制作網(wǎng)頁,提高界面友好性

界面的可視性會使訪問者產(chǎn)生濃厚的興趣。維護者應提供個可隨時激活且能真正起指導作用的系統(tǒng)“幫助”文件,確保網(wǎng)頁結(jié)構(gòu)清晰明了,欄目詳盡且檢索方便,文本易于閱讀,頁面背景及顏色舒適,頁面中加入的圖片信息含量高。

3.3 較強的網(wǎng)頁安全防范措施

為了防止黑客對虛擬館藏資源信息進行攻擊破壞,維護者應采取各種安全防范措施,設(shè)置相應防火墻,即在系統(tǒng)內(nèi)部網(wǎng)與外部網(wǎng)之間建立一個保護層,內(nèi)部網(wǎng)絡的訪問根據(jù)原有的協(xié)議進行,內(nèi)部網(wǎng)絡對外部網(wǎng)絡的訪問在事先約定的協(xié)議授權(quán)約束下進行,而外部網(wǎng)絡對本地內(nèi)部網(wǎng)絡的訪問則受防火墻的隔離,以保護本地的內(nèi)部網(wǎng)絡資源免受外部的非法入侵。質(zhì)量評價標準

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