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篇1
供應鏈的概念是從擴大了的生產概念的基礎上發展起來的，其將企業的傳統生產活動進行了前推和后移。前推是指將供應商的活動視為生產活動的有機組成部分加以控制和協調；后移是指將生產活動延伸至產品的銷售和服務等階段。因此，供應鏈實質上就是圍繞核心企業，通過對物流、信息流及資金流的控制，將產品生產和流通過程中所涉及的原材料和零部件的供應商、產品或服務的提供商、分銷商和零售商以及最終用戶組成的供需網絡(如圖1所示)。供應鏈是社會化大生產的產物，是重要的流通組織形式和市場營銷方式，是以市場組織化程度高、規?；洜I的優勢，有機地聯結生產和流通，對生產和流通環節有著直接的導向作用。
供應鏈管理的思想和管理模式的產生和發展，源于企業面臨的市場環境由供應商賣方市場變成了消費者買方市場，信息技術的快速發展和產品生產周期不斷縮短使市場競爭日益激烈，以及生產與需求嚴重脫節的背景。供應鏈管理是指在認識和掌握供應鏈各環節內在的規律和相互聯系基礎上，在生產及流通過程中，為將產品或服務提供給最終用戶，聯結上游與下游企業，利用管理的決策、組織、領導、控制和創新職能，對物流、信息流及資金流進行合理的調控，以期達到最佳組合，發揮最大效率，迅速以最小成本為客戶提供最大價值的過程。供應鏈管理包括企業各層次上的活動，即從戰略層次到戰術層次一直到作業層次。如客戶可以通過網絡了解產品的供貨周期、訂單的執行情況等，企業則可以即時了解客戶的銷售情況，提高決策執行的準確性、及時性，縮短供應鏈的運作周期，降低交易成本。對公司內和公司間的商品、信息、資金的流動進行協調和集成是供應鏈有效管理的關鍵，其實質在于追求效率和整個系統的費用有效性，使系統達到總價值最大、總成本最小。
供應鏈管理是一個非常復雜、龐大的系統工程，本文僅針對物資供應鏈進行分析。
圖1 供應鏈組成示意圖
2、對傳統企業進行供應鏈信息化改造的必要性和緊迫性
經濟全球化帶來的嚴峻競爭形勢，促使國有大中型企業不斷進行業務流程重組，推行扁平化管理體制，提高效率，降低成本，提高企業的核心競爭力。英國著名經濟學家克里斯多夫曾說過,“現在,真正的競爭不再是個別的企業與企業之間的競爭,而是供應鏈與供應鏈之間的競爭”。不斷改變的競爭要求，對企業的專業物資采購部門提出了挑戰，以供應鏈管理思想為核心，加強管理和監控，提高數據的查詢和分析功能，及時實時的掌握和響應用戶的需求，已經成為企業的迫切需求。
目前，不管是從計算機網絡硬件連接，還是從管理應用軟件的角度來看,傳統企業還沒有形成需求、計劃、采購、合同、到貨、驗收、庫存、配送、結算等一體化信息管理機制。因此，為提高企業物資供應現代化管理水平，建立實施供應鏈管理信息系統不僅必要而且迫切。
3、對傳統企業進行供應鏈信息化改造的設計原則
遵循電子商務的設計原則，根據企業的實際需求，以現代企業管理理論、方法為指導，進行企業供應鏈的設計、規劃及實施。為達到系統的設計目標，總體設計原則可歸納為：
智能化：將人工智能的理論，方法和技術應用于電子商務系統、計算機管理系統研究和方法，提高智能水平、擴展管理能力、改善適應性能。
集成化：通過多學科、多方法、多技術的集成，實現多層次、多方面、多階段管理功能的集成。例如：通過DSS、MIS、OAS的技術集成，實現電子商務、決策支持、信息管理、事務處理等功能集成。
協調化：利用多媒體人機界面，實現人機友好交互，進行人機合理分工，實現人機協調。
4、對傳統企業進行供應鏈信息化改造的體系設計
基礎體系為物資采購供應業務體系，包括需求管理、二級計劃管理、公司計劃管理、采購管理、合同管理、物流管理、倉儲管理、結算管理、質量管理、價格管理、供應商管理、客戶管理、綜合查詢、綜合管理、商情管理、編碼管理、系統管理、供應財務管理等子系統；各模塊可以根據需求進行構件化組合，保證企業業務應用的可伸縮性和擴展性。
電子商務體系，包括采購電子商務交易系統、供應商報價系統、會員管理系統、供應商績效考核系統、信息管理系統、身份認證系統等子系統；實現網上電子采購業務和交易。
決策支持系統，包括信息預警系統、業務運行考核、計劃、采購、合同、倉儲、結算各業務預警系統。
決策分析系統，包括計劃、采購、倉儲、綜合信息等模塊；實現綜合管理和決策分析。
5、對傳統企業進行供應鏈信息化改造的總體框架設計
為了使供應鏈系統支持以動態聯盟為形式的虛擬企業及敏捷制造，要求供應鏈系統具有很好的開放性、可操作性及可重構性，能夠快速適應壞境或市場的變化。要求供應鏈系統是在競爭、合作、動態的環境中，由供應商、制造商、分銷商等實體構成的快速響應環境變化的動態供應網絡，是對物流、信息流、資金流進行適時、適量、適地的調度與管理的過程，能夠在正確的時間、正確的地點、將正確的需求項目按照正確的數量交給正確的交易對象。
圖l SCM總體框架
通過組織結構和業務流程的重組，電子商務可以納入供應鏈管理中，使得客戶的訂單和企業的采購單均在網上形成和交付，貨幣收支亦在網上進行。電子商務使企業的技術、結構、流程、文化都發生了很大的變革。
供應鏈管理系統通過一個標準的瀏覽器界面，將產品信息和業務數據跨越地理與時的限制，在生產計劃、采購、倉儲、質檢、財務、制造、銷售各部門及企業各零部件、原材料供應商之間進行查詢、處理和分析，實現從生產計劃分解，采購計劃生成、訂單跟蹤、驗收入庫、發料和財務結算的整個采購供應過程的實時管理，同時提供訂單招標、競標、支付等功能。
6、對傳統企業進行供應鏈信息化改造的系統功能要求
系統應將企業管理和業務流程緊密的結合成一個整體，從需求、計劃、采購/詢比價、到貨驗收、倉儲/配送、財務結算、決策分析和支持等各個方面為公司進行科學管理提供定量的數據支持。
1）組件化設計，為企業進行機構調整提供支持
適應企業管理體制、運行機制和組織機構的改變，根據不同的管理模式可以進行自由的功能組合和業務流程設置和調整，滿足企業不斷變化的管理要求。
2）科學、規范、唯一、完整、開放的物資編碼體系
應用物資類別特征模板建立物資特性的信息規范化描述。
3）提供多種數據接口，保證與其他管理信息系統的良好集成性
開放的體系結構保證與其他系統的集成。無論是財務系統、自動控制系統或其他系統中與資產管理相關的信息均可進行交互，實現全面的信息集成和信息共享。系統可與企業ERP系統、財務系統、企業信息門戶等多種架構的異地系統實現單點登錄和業務集成等多種方式的緊密集成。
4）工作流驅動和組態技術
通過工作流定制審批流程和審批金額，可實現各部門合同網上審批的自動流轉和審批，在各部門之間實現信息的實時共享。
5）多帳套、多種庫存計價方式
系統設定多種庫存物資帳套，可以設定滾動平均價、計劃價、實際價、供應商庫存價等多種庫存計價方式，滿足物資庫存資金統計和核算的需要。
6）加強采購過程管理，建立完善的監督體系
加強過程管理，實現對采購過程的全方位的動態監管和監控，實現公開、透明、科學的采購規范和采購流程，使事后審查變為事前監督，對采購過程做到有據可查，有據可依。
7）實現物資采購電子商務網上交易
建立供應鏈一體化集成應用，電子商務系統提供了與外部的供應商信息迅捷、實時響應的方式，通過在線商務的實施可以迅速提高供應商的供貨能力。
8）待辦工作自動提示，事件驅動和功能自動導向
系統自動根據當前用戶的功能權限提示未完成的工作事項，根據提示的待辦工作情況即可直接進入業務功能中處理未完成工作，完成由被動尋找向主動導向的方式轉變，有效的提高人員的工作效率和工作積極性。
9）加強計劃、執行和反饋的PDCA循環
強調計劃、執行、檢查和處置的PDCA閉環控制。在系統中無論是工作計劃或采購計劃都提供完整的信息，在執行過程中緊密跟蹤，不斷檢查、發現問題進行糾正。
10）全面深入的數據分析。
從多角度分析物資供應需求、計劃、采購、合同、倉儲、市場、財務等數據。
11）提供全面的系統安全管理。
對系統資源采用防火墻技術、數據加密技術和數字簽名、用戶權限分配等多種方法組合來實現各層次的系統安全性管理。
7、對傳統企業進行供應鏈信息化改造的優化
供應鏈在現代生產中的重要地位，使供應鏈管理日益受到重視。最新涌現的許多優秀管理思想如制造資源計劃、企業資源計劃、業務流程重組、敏捷制造、柔性制造、精益生產、準時化生產都融合了供應鏈管理的思想，提供了許多加強和改善供應鏈管理的新思路、技術模型及軟件；反過來集成供應鏈管理思想又進一步深化了這些現代管理思想，提出更高的要求，為它們的良好運作實施提供了有力的保證。
供應鏈管理優化是其系統自身及進入實用化的基本要求，它包括流程設計、模型建立和具體優化的方法三個方面。流程設計是最基礎、最重要、也是最難的一塊。這里需要基于信息技術流程化的專門積累和高度創新的經營理念，否則連需求分析也無法完成。進行流程設計需專業化的積累和創新的意識，并集中體現在模型建立與完善上，模型建立及優化是整個供應鏈管理系統實用化的基本要求。
篇2
近年來，我國經濟中出現的許多物流企業，雖然當今國內部分物流企業的成長性高達20％以上，但仍然難以掩蓋我國傳統物流企業普遍面臨的困境。
1.服務水平欠佳，落后于市場需求
傳統物流企業專業化程度低，服務質量差，普遍存在服務水平難以達到客戶的高要求現象，服務水平不足主要表現在企業提供的功能單一和服務質量差兩個方面。我國的大多數物流企業都是由原來的倉儲、運輸和貨運企業轉型而來的。這些企業主要的業務仍然局限于轉型前的基礎，成功開展綜合業務的公司并不多。
2.系統規模弱小，缺乏網絡支持
我國大多數物流企業的規模偏小，離最優規模經濟狀態還很遠。物流系統的小規模，有其靈活、應變能力強的一面，但更多的是其不利的方面。首先，開拓市場乏力。其次，開展業務困難。最后，抵抗風險能力弱。和規模小并存的另一個問題，是物流系統缺乏完善網絡的支持。表現在兩個方面:一是網絡規模小，覆蓋面窄。很多物流企業都是地方性的運輸或倉儲服務提供商，業務網絡的覆蓋僅限于鄰近的省市;二是有點無線。即使物流公司有自己的網絡節點，但卻除公路線路以外，沒有可供調配使用的長距離的鐵路運輸線路和航空運輸線路。
3.技術設施薄弱，信息系統不健全
傳統物流企業現有的設施基本上是按傳統的物流方式配置的，與提供現代物流服務的要求有一定的差距，同時，管理的單一化和粗放性，致使物流設施已經無法滿足現代物流服務復雜化和時效性的要求。由于我國傳統物流企業具有依附性和功能單一性的特點，長期以來作為生產和流通的附屬企業只注重與母體行業儲運要求的符合性；只注重相關硬件的投入，對于軟件的投入幾乎為零。因此，物流技術在我國物流業應用并不普及，比如自動識別和條型碼技術、GPS全球定位系統等先進的信息技術在我國物流業中的應用更是尚處于學習和起步階段。企業物流信息系統不僅有利于實現企業物流供應鏈的一體化和信息化，提高物流管理的系統性和集成性，也將為企業與供應商、銷售商、客戶間物流信息網絡的建設和供應鏈一體化奠定良好的基礎。我國物流供給市場的信息化程度較低，功能不健全，信息系統已經成為我國物流企業發展的“瓶頸”，有待進一步提高。
二、基于現代信息化物流的物流企業資源整合
進入新世紀，由于全球經濟一體化進程日益加快,我國傳統物流企業一定要適應現代信息化物流的發展趨勢,做好企業資源整合。物流資源整合就是將原本互相聯系卻被分割開來進行管理的各種物流活動,重新整合為一個整體。它的重要性在于,物流資源種類很多而且十分分散,如果不經過整合,不會形成強大的生產力,甚至長期維持小生產的狀態,這對物流企業的競爭與發展是十分不利的。盡管不同的物流企業在實際運作中所采取的資源整合的方式方法不盡相同，但還是有一些共同的范疇需要納入物流企業的視野。它們是客戶資源整合、能力資源整合和信息資源整合。
1.客戶資源整合
包括客戶、服務及老客戶資源的整合。結合現代信息化物流的特點，我們要做好下面幾個方面：
（1)信息化:客戶、服務及老客戶資源信息收集的代碼化和數據庫化,信息處理的電子化和計算機化,信息傳遞的標準化和實時化,信息存貯的數字化和業務數據的共享化等。目前例如客戶信息系統，數據挖掘技術等廣泛應用于客戶資源整合中，信息化使客戶資源整合更加容易，并形成一個客戶資源的綜合服務中心。
（2)柔性化:這本來是生產領域提出來的，物流作業的柔性化是生產領域柔性化的進一步延長，它可以幫助物流企業更好地適應消費需求的“多品種、小批量、多批次、短周期”趨勢，靈活地組織和實完成流作業，為客戶提供定制化的物流服務來滿足他們的個性化需求。從而有效的整合了客戶資源。
（3)協同化:市場需求的瞬息萬變、競爭環境的日益激烈都要求企業和整個供應鏈具有更快的響應速度和協同運作的能力，以及對供應鏈上的前向洞察力。通過與供應商和客戶的實時溝通與協同，企業一方面能使供應商對自己的需求具有可預見能力，使其能提供更好的價格和服務，同時對其供應能力也有較好地預見性，為自己長期的、充足的供給業務提供了保障；另一方面，自己也能及時了解客戶的需求信息，在多變的市場環境中保持更快的響應能力，跟蹤和監控需求滿足的過程，準確、及時、優質地將產品和服務遞交到客戶手中。只有企業間真正達到了彼此協同，才能使物流作業的響應速度更快、更具有前向的預見性、更好地共同抵御各種風險、降低成本和提高產出，滿足客戶的需求。
2.能力資源整合
物流服務能力資源既包括物流服務所需的有形的實體資源，如必要的倉儲設施和運輸設備等;又包括物流服務所需的無形的技能資源，如貨運組織方式和存貨控制能力等;還包括物流服務的知識資源，如擁有豐富的物流管理知識和對具體產品的物流運作具有透徹的了解等，更包括一個有效的物流管理團隊等。因此需要加強以下幾個方面的建設:
（1)網絡化:網絡化是指物流配送系統的組織網絡和信息網絡體系。從組織上來講，它是供應鏈成員間的物理聯系和業務體系，信息網絡是供應鏈上企業之間的業務運作通過互聯網實現信息的傳遞和共享，并運用電子方式完成操作。
（2)自動化:物流自動化的核心是機電一體化，其外在表現是無人化，效果是省力化。此外，物流自動化的效果還有：擴大物流作業能力、提高勞 動生產率、減少物流作業的差錯等。物流自動化的技術很多，如條碼技術、射頻自動識別技術，自動化立體倉庫回來技術，自動存取技術，自動分揀技術，自動導向和自動定位技術，貨物自動跟蹤技術等。這些技術在經濟發達國家已經普遍使用于物流作業中，在我國，雖然某些自動化技術已被采用，但達到普遍應用還需要相當長的時間。自動化的應用可以大大加強物流企業能力資源整合。
（3)電子化:所謂電子化是指商業過程實現電子化，即電子商務。它同樣也是以信息化和網絡化為基礎的。電子化具體表現為：實現業務流程及其每一步驟的電子化、無紙化;所有商務涉及的貨幣實現數字化和電子化；交易商品實現符號化、數字化;業務處理過程實現全程自動化和透明化;交易場所和市場空間實現虛擬化;消費行為實現個性化;企業之間或供應鏈之間實現無邊界化;市場結構實現網絡化和全球化，等等。電子化使物流企業能力資源整合不僅要成為信息聚散中心，而且成為管理決策中心、觀念與技術創新中心、市場和消費中心。
（4）共享化:供應鏈管理強調鏈上成員的協作和社會整體資源的高效利用，以最合理的、最少的資源來最大化地滿足整體市場的需求。而供應鏈上的企業只有在建立互惠互利的共贏伙伴關系的基礎上，才能實現業務過程間的高度協作和資源的高效利用，只有通過資源共享、信息共享、技術共享、知識共享、業務流程等的共享，才能實現社會資源優化配置和供應鏈上物流業務的優勢互補以及更快地對終端市場和整個供應鏈上的需求作出響應。
3.信息資源整合
(1)要有IT系統的支持，就必須注意標準化，標準化技術是現代物流技術實現信息資源整合的根本保證。貨物的運輸配送、存儲保管、裝卸搬運、分類包裝、流通加工等各個環節中信息技術的應用，都要求必須有一套科學的作業標準。只有實現了物流系統各個環節的標準化，才能真正實現物流技術的信息化、自動化、網絡化、智能化等。
(2)做好物流服務知識管理和決策機制的變革，就必須要采用集成化和智能化。供應鏈物流業業務是由多個成員、多個環節組成的，全球化和協同化的物流運作方式要求物流業務中的所有成員和環節在整個流程上的業務運作銜接的更加緊密，因此，必須對這些成員和環節的業務、以及業務處理過程中的信息進行高度集成，實現供應鏈的整體化和集成化運作，使各環節的業務更加接近客戶和客戶的需求。這種集成化的基礎是業務過程的優化和管理信息系統的集成，而二者都需要有完善的信息系統解決方案通過決策、優化、計劃、執行等方法和功能來予以支持，并使所有成員各自的信息系統進行無縫連接,實現系統集成、信息集成、業務集成、流程集成、資源集成。智能化是一種高層次應用。物流作業過程涉及大量的運籌和決策,如物流網絡的設計與優化、運輸(搬運)路徑的選擇、每次運輸的裝載量選擇，多種貨物的拼裝優化、運輸工具的排程和調度、庫存水平的確定、補貨策略的選擇、有限資源的調配、配送策略的選擇等問題都需要進行優化處理，這些都需要管理者借助優化的、智能工具和大量的現代物流知識來解決。同時,近年來,專家系統、人工智能、仿真學、運籌學、智能商務、數據挖掘和機器人等相關技術在國際上已經有比較成熟的研究成果,并在實際物流作業中得到了較好的應用。
三、結論
總之，物流企業的資源整合必須以戰略調整方案為基本依據，我們要做的就是結合現代信息化物流的特點找到最佳結合點，并實現物流服務資源的優化配置。
篇3
1.2會計發展的趨勢
會計信息化有力地推動著會計發展。在全球經濟信息化進程中，會計將會如何發展，要怎樣發展成為會計領域探究的焦點之一。面對企業的需求，適應當下信息化社會的節奏，會計信息化如何影響著會計的發展，本文將歸納出以下幾點：第一，會計理論和實踐都受到了會計信息化的影響，扁平化管理響應了企業的經營決策——企業經濟信息高速化。會計信息化改變了會計封閉孤立的傳統模式，創新了會計理論。第二，信息化會計加強企業財務管理，會計信息化讓財務信息更加真實、迅速、全面和精準，這些信息支持著財務管理，成為財務管理決策的基本條件，而財務管理的結果反饋又是核算信息的一部分。第三，會計信息化減輕會計人員工作強度。會計的實務因會計信息化發展而改變，改變了傳統的手工操作方式，提高會計工作效率。信息化讓會計信息得到共享，使信息分析力提高，更全面地開發其價值。第四，會計信息化起到了企業經濟管理作用。會計信息化使得企業獲得全面準確的信息，這些信息質量的提升為企業帶來了巨大效益。第五，信息化背景下，會計領域法規不斷改進。隨著會計步入信息化，會計相關的法規也開始了適應性調整和改革。研究適應信息化時代下科學合理的會計法規，更有助于推動會計的發展。第六，企業信息化水平得到提升，會計是企業的重要部門之一，提升會計在企業中的能力，能完善企業的經營管理決策。
2會計信息化趨勢下會計發展策略
2.1加強網絡信息設施的建設
要更好地構建企業信息化，推動會計發展，就要加強計算機網絡的基礎設施。計算機網絡的基礎設施建設有研制信息傳送設備、開發信息技術和建設網絡信息傳輸等。政府應該根據實際情況，投入到建設國家信息網絡主網中，為會計的發展提供一個高速、寬帶、高水平和高容量的網絡信息環境。逐漸改變部分地區資源信息壟斷、會計信息孤島等現狀。協調企業財務信息網絡化，使得財務信息得到共享。多元化報表、遠程報表的審計都是網絡財務的功能，財務實現網絡化、信息化能夠協調企業的業務和經濟。讓企業管理集中化，改變了企業財政信息的傳輸與運用，發展會計信息化，實現企業電子商務化。
2.2培養會計信息化專業人才
要全面實現會計信息化，培養創新性會計信息化專業人才是關鍵。以往，會計行業的人員整體素質偏低，在經濟信息化的時代，這樣的會計人員是不能適應新會計時期發展需要的。良好的溝通能力、對企業和市場的敏感度，以及對會計專業技術熟練度是一個會計專業人才的必要條件。因此，在培養人才方面，要根據現狀，做好充分的準備工作。如加強信息化會計專業教育的投資，為社會培養出適應信息化發展需求的創新型人才；企業根據實際情況，通過培訓、講課或支持人員進修等方式提高會計員工的整體素質。讓會計界的人士不僅能夠對信息化會計操作熟練，更能夠為企業帶來創造性的價值。建立起一批高素質、專業性強的會計信息化人才。
2.3完善相關法律，建立企業信息化管理機構
完善在宏觀條件下會計的相關法規，是保證會計得到全面信息化發展的前提。會計信息化的相關法律管理是國家在履行其職能的內容，因此，應該在這一方面給予指導。如規劃會計信息系統的發展模式；制定并且完善會計信息化專業的管理制度和準專業評定標準；建設會計信息化系統的可持續發展；加強對會計專業人才的培養等。會計信息化發展下，企業需建立起信息化的管理機構，才能讓會計的發展適應企業和社會的需求。企業的信息化建設是一個漫長的過程，需要有專門的會計信息系統分析員、統籌專家、計算機人員、管理專家等參與到其建設中。在完善企業信息化管理時，必須明確其定位，仔細觀察，采納多方意見，加強決策公開性和民主性。
2.4根據實際，創新會計信息化技術
信息化可以幫助企業發展，不管是大型企業還是中小型企業，企業信息化管理都給企業帶來一定的沖擊力。會計信息化是一個長期的建設過程，在制訂會計信息化系統在企業的運用時，要根據實際，開發會計信息化軟件，全面推進會計信息化在企業的作用力。將企業經濟和業務實現一體化，以計算機信息技術作為前提，研究出如何迅速地供給企業全面、正確、多層次的信息，如何更清楚地看到信息化的過去，規劃會計信息化未來的發展。
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在我黨“十七大”的“五化并舉”和“兩化融合”方針的指引下,傳統產業的信息化改造得到了各級地方政府的大力支持和推動,并取得了較大成就。但也存在一些突出的問題,并且在傳統產業升級與信息化改造的認識方面存在一定的誤區。主要表現如下:
(一)信息化建設“重硬偏軟”
政府在信息化建設中有一種傾向,就是把信息產業看作是硬件制造,往往用“產值”去衡量其發展水平或確定其發展目標,而不是考慮通過提升信息服務使得其他產業部門的效率得以提高。而企業對于信息化的認識往往局限于擁有企業自己的網站、實施辦公自動化、財會電算化、ERP、CRM等等。所以大部分企業在信息化的建設過程中,一般都舍得在購買硬件上花錢,對軟件應用、實施服務、咨詢服務、培訓宣傳上往往重視不夠,大部分資金都用到了“硬”方面,“軟”方面投入微乎其微,結果就出現了技術高于實際應用、信息高速公路是“無車跑”或“跑空車”的問題。
(二)企業信息化改造“一刀切”
很多企業尤其是中小企業,難以針對自身問題做出正確而深刻的剖析,更無法做出系統而有效地規劃。這就造成了企業在信息化的進程中,一味地求大、求全,逢信息化產品必用,囫圇吞棗,結果造成“消化不良”,以及企業成本的虛高。從當下信息化產品供給的角度來看,市場魚龍混雜,產品和服務質量良莠不齊。許多信息化產品供應商都未能做到“具體問題具體分析”,他們對企業缺乏客觀的認識以及明確的分類,不分行業不分規模,將信息化產品統一打包銷售,致使中小企業無法依靠專業和有效的信息化產品解決自身問題。
(三)沒有把信息化作為一個系統工程
信息化建設是一個系統工程,不僅需要政府的推動、引導和支持,還需要企業從管理層到操作層齊心協力的配合;不僅需要信息技術硬件、軟件的配置,還需要培養信息化的專門人才,同時還需要與之相適應的管理思想、管理制度以及業務流程設計。但是在實踐中,企業往往對此有所忽視。
信息化建設涉及到最新的高技術,同時又涉及到企業的管理,具有跨職能的特點。因此既懂IT技術又懂業務流程和企業管理的復合型骨干人才越來越重要。雖然國內大部分企事業單位都已經設置了信息中心,設有主管信息化工作的副總經理或者副總裁,甚至是總負責人自己掛帥,但缺乏真正意義上的CIO。對專業人才的重要性認識不夠,重視不夠,沒有相適應的培養機制;使得我國信息化專業人才嚴重匱乏,人的因素已成為制約中國信息化的最重要因素。
此外,企業的流程不適合信息技術結構,使得計算機系統不能充分發揮作用,得不到預期的效果。企業運用信息技術改造生產經營管理的過程,同時也是用先進的管理和手段改造現有的業務流程的過程,業務流程再造的成功與否直接關系到信息化的效果乃至成敗。
再者,信息化建設中“分層”現象嚴重。信息化技術相對完善的企業中間技術層,尤其是設計部門和財務部門已經初步實現計算機管理;但企業的決策部門的信息化建設依舊很薄弱,基本停留在“形象工程”上,相關的報表滿天飛;另一方面企業的末梢,如供應、生產、銷售等環節的計算機基本上是空白,整個企業的信息化建設呈現出中間大,兩頭小的格局,也即是目前的企業信息化建設還處于“戰術層”的居多,而企業的“決策層”和“戰略層”是相當薄弱的。
二、傳統產業推進信息化的模式
結合我國信息化發展現狀,筆者對傳統產業信息化推進模式作以下幾個方面的探討。
(一)優先發展信息產業促進傳統產業結構調整和產業升級
21世紀的競爭主要是以信息技術為核心的高新技術產業的競爭,信息產業已經成為新的經濟增長點。根據非均衡經濟增長理論,經濟發展水平的提高在相當大程度上取決于產業結構的優化,而信息技術是產業結構優化的基礎。信息技術是當代先進技術的代表,是覆蓋面最寬、滲透性最強、倍增效應最大的技術。加快發展信息產業是我國傳統產業結構優化升級和實現工業化、現代化的關鍵。信息技術作為知識經濟的先導技術,可以使傳統產業大大增強市場應變能力,通過建立與供應商、客戶聯盟的供應鏈和信息網絡,可以使市場規模更加擴大,內部管理和外部交易成本大為降低,資源利用率、產品競爭力大大提高。信息技術使得傳統產業已經固化的邊界開始發生交叉、重疊與融合,拓展了制造業的生存空間,提供和催生了產業創新機會,給傳統產業帶來新的動力與活力。
我們應當重視信息化在制造業走向新型工業化道路中的倍增作用和催化作用,緊緊抓住這個歷史機遇,重點加快發展大規模集成電路、高性能計算機、大型系統軟件、超高速網絡系統、新一代移動通信裝備、數字電視系統等核心信息技術的產業化,提高計算機及網絡的普及應用程度,加強信息資源的開發和利用。
(二)重視并推進傳統制造業的服務化
計算機、通信、互聯網等信息技術的發展,拉近了工業產品的最終顧客與生產企業的距離。從某種意義上講,制造業正在轉變為服務業,服務化成為當今制造業發展趨勢之一。制造業服務化有兩個層次,一是投入服務化,即服務要素在制造業的全部投入中占據著越來越重要的地位;二是業務服務化,也可稱為產出服務化,即服務產品在制造業的全部產出中占據越來越重要的地位。從目前來看,業務服務化是發展的主要趨勢。政府必須要重視制造業服務化趨勢,大力發展產前、產中和產后的生產性信息服務業,提高制造業效率。并順應潮流制定促進制造業服務化的政策法規、產業政策。一方面,強化制造企業在資源、能耗、環保、土地、科技方面的約束,促進制造企業的服務化戰略選擇;另一方面,制定優惠政策,改善環境,促進lT業通過服務外包參與發達國家制造業的服務化分工【2】。
(三)建立科學有效的產業互動模式
通過產業互動推動產業升級,即信息產業通過產業互動逐步實現產業化和高層次化,傳統產業通過產業互動逐步實現技術、管理、制度等方面的創新,實現產業資源的重新配置,使傳統產業實現產品生產、服務信息化,從根本上降低產品或服務的內耗,最終實現產品增值,提高傳統產業的市場競爭力。利用信息化技術改造傳統產業的方法很多,總結起來主要有三個方面:一是直接使用,即在上新項目時直接使用信息化的技術裝備;二是汰舊換新,對老企業、老生產線的原有技術裝備進行淘汰、調整;三是持續改造,有的企業量大面寬,全部淘汰有困難,可以采取對現有生產線不停頓地改造方法,本著改造一批、使用一批、規劃一批的原則,逐步實現更新改造。
(四)培養高水平技術咨詢專業隊伍
大力培養高水平的技術咨詢專業隊伍,形成新的專業化信息服務模式。傳統工業企業的生產,管理運營,離不開專業技術咨詢隊伍的咨詢和指導 我國很多大型企業已經建立起了自己內部的信息中心,多年的信息化建設經驗積累,具備了一定的信息化服務能力 如果能夠引導這些企業打破保護主義,傳遞共享理念,將服務對象擴大到整個制造業群體的話,就會成為推動信息化進程的重要的力量【3】。此外,一些生產促進會,技術研究所,也具有不可小覷的研發能力和服務能力,如果能在政府政策的引導和鼓勵下逐步發展為制造業服務機構的話,我國制造業信息化整體水平的推進速度又將提高。
三、傳統工業企業內部推進信息化的模式
下面,我們從傳統工業企業的微觀層面探討推進信息化的模式。
(一)M IS模式
這種模式通常由企業內部自己的IT隊伍來做業務需求調研,然后根據調研結果來編制管理軟件。也可以由企業與系統集成商、計算機軟硬件公司合作,聯合進行信息化建設。這種管理軟件一般稱之為管理信息系統(簡稱MIS)。其主要功能是可以完成數據的采集和輸入,進行數據的加工和保存,實現數據的查詢和輸出。由于大多數企業的信息化隊伍中人員結構不盡合理,業務人員多、技術人員少,尤其是高水平的系統分析員少,IT技術人員不能夠也沒有能力去解決原有管理中存在的落后的經營方式、僵化的組織結構、低效的管理流程等問題。而借助于“外腦”,將企業信息化與體制創新有機地結合起來,能夠回避此類問題。合作中由于有本單位人員參與,使得系統使用和維護也比較方便,開發的信息系統實用性較強。
(二)引進ERP模式
這種模式分為整體引進和咨詢引進。整體引進ERP模式是首先選擇一家具有豐富行業經驗的企業資源計劃(Enterprise Resource Planning,簡稱ERP)軟件提供商,由ERP軟件提供商選擇一個ERP項目實施隊伍。ERP項目實施隊伍負責做企業全面業務調研,根據ERP軟件所體現的先進的管理思想和工作流程,進行企業內部的流程重組。按流程重組結果為用戶配置經過嚴格測試的商品化的ERP應用軟件模塊,從而完成ERP實施。但商品軟件追求通用化,其功能無論在范圍上還是在深度上都只能使企業的需求得到部分滿足,系統的適應性較差,項目實施的風險大,失敗率高。
咨詢引進ERP模式是選擇一家獨立的具有豐富行業管理經驗的管理咨詢公司進行管理咨詢,由咨詢專家根據企業實際情況和今后發展的需要為企業選擇合適的ERP軟件功能模塊提出建議,為ERP制定明確、量化的應用目標、建立項目管理體制、制定項目實施方法等。企業根據管理咨詢給出的業務需求方案和流程設計方案,自主選擇ERP軟件。
(三) 以內部流程為基礎向外延伸的企業信息化模式
該模式又分為離散型企業信息化建設模式和流程型(連續型)企業信息化建設模式。
離散型企業信息化的重點內容主要體現在作業層的設計領域和經營層的供應鏈管理方面,其建設的切入點及推進過程一般是先上CAD,提高企業的設計水平,縮短產品的設計周期,通過CAD的普及為企業生存和發展奠定產品基礎,為下一步信息化建設提供技術與人才資源,逐漸建立高效的ERP系統,以實現人、財、物、信息管理一體化。
流程型信息化的重點內容是通過分布式信息采集和智能控制,提高作業層的生產質量,通過實施生產與管理的一體化,實現高質量的生產。流程型制造類企業信息化的切入點及推進過程是先在現有設備關鍵部位進行改造,增加可聯網的信息采集模塊.進行軟件編程,對過程進行分析和結果顯示,建立工藝流程數據庫,逐漸實現分布式控制系統,逐步優化工藝流程,改進生產過程,實現人、財、物及信息等管理自動化。
(四)以客戶/供應商為中心向內部延伸的企業信息化模式
以客戶/供應商為中心向內部延伸的企業信息化模式強調企業的市場導向,以外部需求帶動內部信息化建設,在供應鏈理論、計算機技術和網絡技術的幫助下,企業可以首先建立以客戶/供應商為中心的電子商務平臺,然后向企業內部延伸,以外部競爭性需求拉動內部信息化建設,更好地整合和利用企業外部資源。
(五)三方互動共贏的企業信息化模式
近年來,由于企業信息化特別是企業管理信息化的快速發展,企業對管理咨詢服務的需求相應增長,管理咨詢服務對促使企業在內部機制和外部經營環境方面的改革和完善,使企業更具活力至關重要。企業信息化建設的健康發展迫切需要中立、第三方的咨詢服務商【5】,用來溝通、協調企業與應用服務提供商的關系,幫助企業進行可行性研究、整體規劃、選型招標、實施監理和驗收評估,保護企業信息化投資,提高項目成功率。這既是企業信息化咨詢服務市場健康發展的需要,也是實現中小型企業、咨詢公司與應用服務提供商三方共贏的必然選擇。
最后需要注意的是,各個地區以及各個企業應該根據具體情況,選擇適合自身發展階段的信息化模式,切忌搞一刀切。只有制度、政策、管理理念、人員、設備與信息化手段相匹配,信息技術才能在傳統產業的改造與升級中發揮真正的效用。
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篇5
一、信息化對企業的影響分析
（1）信息化的含義以及發展和現狀。目前信息化對人們的生活方式和企業的管理模式產生了很大的影響。隨著信息化對企業的影響，逐漸產生了企業信息化，企業信息化包括企業管理信息化和企業會計信息化兩個方面。企業管理信息化是為加強企業的核心競爭力而采取的措施，是應用先進的計算機網絡技術將企業現有的生產、經營、管理等信息進行整合并及時為企業的決策系統提供準確的數據信息。企業會計信息化是依據系統和管理科學將企業的業務流程和會計處理流程用現代信息技術進行整合并充分開發利用會計信息資源、加強會計的反映和監控的綜合過程。
（2）信息化對企業的影響分析。信息技術發展給全球經濟和社會帶來重大變革，對企業的影響最為直接。首先它推動了企業經營的模式向電子商務轉變，電子商務正在不斷取代或者改造傳統的商務活動方式，全面提高了市場的競爭力，只有盡快的開展電子商務才能確立企業在市場的優勢。其次，信息化的發展不僅改變了技術本身還對企業的競爭環境和業務模式等產生影響，促進了企業過程的重整。再者，隨著信息化的發展，企業的工作方式和業務流程也在發生著變化，促進了企業對人力、物力、財力等資源的優化配置，也推動了企業管理模式和組織結構的改變和完善。
二、信息化條件下的企業會計風險
（1）信息化條件下企業會計的主要特征。信息化條件下的企業會計簡稱為會計信息化，它的主要特征是：普遍性。會計信息化的普遍性是指要求在會計理論、會計工作、會計管理、會計教育等多個領域廣泛應用現代信息技術，并形成完整的體系;集成化。會計信息化要求重整傳統會計組織和業務處理流程，實現數據化的組織和管理，實現信息的集成化;動態性。會計信息化的動態性包括數據采集的動態性、數據處理的實時性和動態化，使會計信息的使用者能夠及時收到準確的信息并做出決策;漸進性。實現會計信息化是一個漸進的過程，信息技術先要適應傳統的會計模式并且與傳統模式相互適應才能去重構傳統會計模式形成現代會計信息系統。
（2）信息化條件下企業會計風險與傳統會計風險比較。會計風險是指會計人員在工作中，由于錯報、漏報信息，使財務報告反映失實或者依據失實的信息誤導監控行為而帶來損失的風險。會計風險有客觀性、不確定性、可變性以及后果的嚴重性。
企業會計信息化給企業的發展帶來很多好處但是與傳統會計相比有優點也有缺點，會計信息化也帶來一些新的會計風險。如：原始憑證數字化使得會計信息在質量上加大了風險;計算機的便捷操作給信息帶來安全隱患;財務檔案信息化使得信息的真實性存在一定的風險。此外，系統故障、內部人員道德、系統關聯方道德和社會道德等方面都加大了企業會計信息的安全隱患。
三、如何控制信息化條件下的企業會計風險
（1）控制環境。企業的發展不僅受宏觀社會環境的影響，還受企業內部圍觀環境的影響。企業內部環境也能夠對企業會計風險的控制產生影響。控制企業內部環境首先要控制內部的制度環境，建立約束機制，完善公司的治理結構能夠有效控制會計風險的發生。其次，企業還要注意企業文化的建立和文化的側重點。建立積極健康的企業文化對員工的思想和行為會產生很大影響，有利于降低會計信息風險的可能性。最后，要對會計人員的自身素質進行培養提高，不僅要提高會計人員解決問題的能力還要提高他們的道德觀念，減少人為因素的會計信息風險。
（2）控制措施。完善會計理論和法律規范。傳統會計理論和法律法規都還不夠完善，在會計主體、持續經濟、會計分期、貨幣計量和會計規范等方面都存在不足。網絡空間給企業帶來了便利，但是由于會計主體變化過于頻繁，使得原有的會計準則和法律法規對新型的會計主體以及會計信息的編制失去意義。所以要完善會計的主體，使會計假設在符合網絡環境中聯合體實際情況的同時還要方便會計實務操作。網絡環境中，會計主體太過于靈活，存在時間也有著不確定性，導致會計必須充分考慮會計主體的經營環境和風險，盡可能的縮短可預見的時間區間，以保證會計風險的控制。由于網絡的存續時間不確定性，會計信息已經不能按傳統的會計分期假設對會計主體的經營過程進行分割了，而必須根據實際情況確立正確的分期區間。
企業內部采取控制風險措施。加強控制軟件設計和程序流程是控制風險措施的首要任務。規范軟件的開發，軟件的開發一定要符合有關規定，還要及時給用戶測試，保證系統的安全性。另外，系統的維護是對系統的定期硬件檢修，對系統的及時調試，一定要做好系統維護和防毒措施，盡可能的保證風險的最低化。企業除對軟件進行控制風險之外，還要建設完善的制度和組織機構，通過完善的制度和組織機構控制會計風險。如：建立會計信息化崗位責任制，對各個崗位進行明確的分工，這樣才能保證各個崗位責任分明，使工作人員能夠相互制約;對會計檔案的管理建立嚴格的制度，對檔案資料要妥善保管和嚴格管理，保證材料的安全性，防止信息的丟失造成風險;要為會計人才建立長期的培訓制度，在設定嚴格入職要求的同時，要建立長期培訓制度，對會計人員進行培訓。除此之外，企業還要加強其內部的審計和針對企業會計風險建立一定的預警機制，以控制企業會計風險的發生。
四、小結
篇6
一、對企業會計信息化發展的幾點認識
（一）企業會計信息化及其發展的基本認識
會計電算化主要是指將會計信息看作是管理信息資源，充分地利用計算機網絡通信為主的信息管理技術，對其進行加工、運輸等處理為企業的經營管理、控制以及運行經濟活動提供及時、豐富的信息資源。會計信息化是社會發展的產物，也是會計未來發展的主流方向。會計信息化將計算機、通信等先進的技術應用在會計領域中，將其與傳統的會計融合在一起。與傳統的會計模式相比，會計信息化主要有以下特征：一是會計信息的表現形式比較多樣化；二是提供的會計信息能夠快速、及時地滿足用戶的實際需求；三是會計信息的傳輸空間得到進一步的擴展；四是以計算機網絡技術以及通信技術等現代化信息技術為手段；五是根據會計目標將信息管理原理以及會計信息技術充足會計流程；六是其主要目標是實現會計業務信息化管理。
（二）傳統手工會計信息系統不適應社會需要
在對會計數據采用手工方式進行處理時，會計人員一般是利用筆、算盤、憑證、賬簿以及報表處理經濟活動中發生的交易以及事項，在具體操作過程中，嚴格按照會計準則，靈活運用復式計賬法、歷史成本法、權責發生制等進行會計信息處理，最終生成會計信息。會計信息的處理需要很長時間，但是制作出來的會計信息屬于事后信息。隨著社會的發展，環境的變化，企業的經營活動種類也隨之增加，經營活動規模也在不斷擴大，會計信息系統需要處理的數據資源不斷增加，因此，對企業的經營管理水平、經營管理手段提出了更高的要求，而傳統的手工跨級信息系統已經無法適應時展的需要。傳統的手工會計信息處理技術的工作效率低下，雖然會計人員勞動強度非常大，但是提供的會計信息的及時性比較差。由于會計信息具有很強的時效性，一旦會計信息的及時性較差，則會給企業的決策者在制定決策時帶來不利影響。同時，手工會計信息處理經常容易出錯，一旦出現錯誤，很難馬上查找到錯誤的根源。傳統的手工會計信息系統主要是以紙張作為儲存媒介，這樣導致數據資源的存儲效率比較低，且數據資源的存儲成本非常高。由此可見，隨著企業的組織外部環境以及內部經營管理水平的不斷提高，傳統的手工會計信息系統由于自身的限制，是無法充分地滿足企業發展的實際需求的。
（三）會計電算化的局限性
在現代信息社會中，可以在社會各個領域中看到信息化這一概念，但是，會計領域卻依舊處于電算化階段，會計電算化是將計算機作為一種高速運算的工具，通過模擬手工會計的方式處理數據資源，但是忽視了將現代信息化技術應用在傳統會計中，改善會計處理方式，提高數據處理效率，從而充分地滿足企業發展的需求。目前，現行的會計軟件過分關注會計人員的個人習慣，導致人們只是簡單地看到減輕勞動強度的一面，這種做法不利于激發會計人員自主學習的興趣。這種傳統的會計電算化是在工業經濟以及計劃經濟時期的產物，由這種電算化產生的會計信息處理系統都過分注重滿足企業的內部管理需求，屬于一種封閉性的信息系統，促使企業無法有效地獲取外部的社會信息。這種會計信息雖然實現了網絡化，但是還是屬于一個孤立的資源匱乏的區域網絡，這與現代化信息技術的發展存在較大的差異。因此，可以說會計電算化已經與現代信息社會的發展不相適應，因此，需要將傳統的會計信息系統與信息技術結合起來，建立現代會計信息系統。
二、加強企業會計信息化建設的措施
（一）強化會計信息化理念
增強企業管理層對會計信息化的正確認識，提高高層管理人員的專業素質，轉變其對會計信息系統的傳統觀念，樹立會計信息化理念，促使他們能夠認識到會計信息化對企業發展的促進作用，會計信息化也是社會未來發展的主流趨勢。同時，企業的領導者需要加強對會計信息化的支持和重視，主動成為會計信息化工作的倡導者。企業領導者也需要提供對會計信息化的認識和了解，建立專門的會計信息化管理機構，配置相關的工作資源，保證會計信息系統能夠正常運行。
（二）改善企業內部控制的環境
隨著會計信息化的不斷發展，傳統的內部控制已經與企業會計內部管理理念不一致，因此，需要不斷創新和改進企業的內部控制，采用新手段、新技術，促使內控制度與會計信息化保持一致。采用會計信息化技術，有助于簡化會計信息處理流程，減少工作人員的勞動強度，對會計信息進行重新整合。由于會計崗位具有一定的特殊性，需要提高工作人員對會計信息系統的全面認識，促使其能夠熟悉會計業務，同時，需要改善企業的內部管理環境，建立健全日常操作規章制度，合理設置操縱人員的權限。
（三）升級網絡化軟件的管理
企業需要逐漸加強對會計信息系統軟件的管理，對軟件進行升級，采取集團版或者是網絡版，這樣有助于企業領導者隨時查詢其財務狀況。對于數據存儲以及傳遞等方面，需要制定嚴格制度。同時，需要加強對企業工作人員的專業知識培訓，促使企業的管理人員能夠熟練地掌握信息系統的操作流程以及維護手段，掌握系統軟件的安裝、數據資料的備份以及病毒的防御等技能，從而保證信息系統能夠正常地運行。
綜上所述，為了更好地適應社會的發展需要，企業需要注重會計信息化技術的實施，選擇適合企業自身發展的財務軟件，強化管理人員的會計信息化理念，改善企業內部控制的環境，升級網絡化軟件的管理，培養高素質的會計信息化操作人員，促使企業能夠得到更好的發展。
參考文獻：
篇7
，企業受其影響日趨嚴重。為了保障企業的核心競爭力，企業應從生產、市場擴展、營銷等領域不斷的深入挖掘信息化建設的空間。在這樣的背景之下，會計體系作為企業持續發展的基礎支撐，必須與時俱進，采用更適宜于企業信息化發展的企業會計構建措施，來實現企業會計信息化的建設。從宏觀理論上看，會計的信息化建設包括了電算化、會計披露信息平臺、網絡會計以及相關的會計安全。
一、會計信息化的特征
（一）普遍性
會計的所有領域（包括會計理論、會計工作、會計管理、會計教育等）要全面運用現代信息技術。目前，在上述領域中，后三個方面有不同程度的運用，而且可以說是起步晚、發展快、成效大，只是還不能真正達到會計信息化的水平，然而在會計理論方面卻相對滯后。準確地講。現階段會計信息化賴以存在的還是傳統的會計理論，既沒有修正傳統的會計理論體系，更沒有構建起適應現代信息技術發展的完善的會計理論體系。從會計信息化的要求來看，首先就是現代信息技術在會計理論、會計工作、會計管理、會計教育諸領域的廣泛應用，并形成完整的應用體系。
（二）集成性
會計信息化將對傳統會計組織和業務處理流程進行重整，以支持“虛擬企業”、“數據銀行”等新的組織形式和管理模式。這一過程的出發點和終結點就是實現信息的集成化。信息集成包括二個層面：一是在會計領域實現信息集成，即實現財務會計、管理會計以及會計信息化之間的信息集成，協調和解決會計信息真實性和相關性的矛盾；二是在企業組織內部實現財務和業務的一體化，即集成財務信息和業務息，在兩者之間實現無縫聯結，使財務信息和業務信息能夠做到你中有我，我中有你，做到相互促進、相互發展。
（三）動態性
會計信息化在時間上的動態性表現為：首先，會計數據的采集是動態的。無論是企業組織外部的數據（例如發票、訂單），還是企業組織內部的數據（例如入庫單、產量記錄）。也無論是局域數據，還是廣域數據，一旦發生，都將存入相應的服務器，并及時送到會計信息系統中等待處理。其次，會計數據的處理是實時的。在會計信息系統中，會計數據一經輸入系統，就會立即觸發相應的處理模塊。對數據進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作，以保證信息動態地反映企業組織的財務狀況和經營成果。
（四）漸進性
現代企業在對會計進行信息化的構建是一個漸進的過程。具體應分三步走：第一步，以信息技術去適應傳統會計模式，即建立核算型會計信息系統，實現會計核算的信息化。第二步，現代信息技術與傳統會計模式相互適應。表現為：傳統會計模式為適應現代信息技術而對會計理論、方法作局部的小修小改；擴大所用技術的范圍（從計算機到網絡）及所用技術的運用范圍（從核算到管理），實現會計管理的信息化。第三步，以現代信息技術去重構傳統會計模式，以形成現代會計信息系統，實現包括會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內的會計信息化。
二、企業會計信息化構建的步驟
無論企業規模大小，會計體系都要沿著信息化方向發展。會計的信息化在提高了工作效率與準確性的同時，還可以以網絡為依托使會計信息更加透明、可信，因此，實現會計體系信息化成為了企業追求的目標。
企業會計的信息化構建的過程主要分為三個步驟：
步驟一：以會計核算為核心的會計辦公自動化的實現。利用電腦終端、局域網、服務器、數據庫等信息化硬件，對傳統的會計工作方式進行改造，使無紙化的信息化辦公成為可能。同時，對傳統會計產生的數據進行導入與計算，利用SPSS、EXCEL等專業數據處理軟件以及會計輔助軟件對會計數據進行管理。
步驟二：完善企業的管理與銷售系統的信息化建設。利用專業的軟件，如ERP銷售系統、KPI績效系統、企業管理系統等，完善甚至替代現行的企業管理與銷售系統。通過對企業運營以及企業管理等進行信息化改造，逐步的擴大信息化建設在企業經營和管理中的重要作用以及影響范圍。進而在企業內部實現全面的信息化。
步驟三：以局域網、互聯網為基礎平臺，建立企業的專屬數據庫，并對數據庫后臺進行加密處理。由此，可實現企業運營與企業會計的聯網操作，進而加強企業會計數據的實時獲得以及會計數據的及時反饋。
三、企業會計信息化構建的建議
（一）合理規劃會計體系
構建會計體系應當既能實時把握企業的收支狀況，又能為企業的經營與發展提供必要的數據基礎。企業的會計信息化建設需要得到企業決策層的重視。在企業會計信息化的建設過程中，企業可以根據自身的實際情況對會計的體系、模式、組織等問題進行廣泛的調研與研討，進而規劃出一整套適宜于企業發展、符合企業戰略、結合企業文化的科學、合理的會計體系。
（二）改變傳統管理思想
在企業會計信息化實施過程中，切忌將信息技術直接用于模擬手工業務處理方式，而對傳統的管理理念、管理模式、管理方式均不做任何大的改變，使許多在新技術條件下不合理、不必要或無效的工作與流程堅固地鎖定在新的系統中，從而限制信息技術優勢功能的發揮。這就需要考慮對企業業務流程進行重組，這是信息技術應用必然促進管理思想變革的一個體現。
（三）建立會計標準體系
會計信息化及會計網絡化作為近些年的新興產物，在行業標準以及操作規范方面還存在一定的不足。大體上表現為兩個方面：一方面是沒有標準可循，各個企業根據自身的實際情況對信息化會計體系進行執行，這就直接導致了信息化會計在企業之間以及行業之間不具備可比性以及借鑒性。另一方面則是沿用傳統會計的會計標準進行衡量與對比，這在實際的操作過程中造成了工作的復雜化，使得信息化會計不得不迎合傳統會計的標準而進行無效的反復計算。在造成資源浪費的同時還降低了工作效率。因此，需要對信息化會計的執行標準進行統一。以企業內部為例，對會計控制指標進行量化排序，并以此為基礎進行會計手冊的編撰。并在實際的操作過程中嚴格的執行會計標準，使得會計工作具有實際的操作與指導規范。
（四）完善信息化會計人才隊伍的建設
會計行業較為注重工作經驗，這也導致了企業的會計崗位上不同程度的存在老齡化問題。而老齡化問題直接導致了員工對信息化技術的把握不到位，影響了企業會計信息化建設進程。因此，企業在信息化會計團隊的組建過程中應該把員工的計算機基礎作為基本的崗位要求，大膽啟用新人，建立梯次合理的人才隊伍。對老員工采用停崗培訓等方式對其專業技能進行二次培訓，使其能夠適應新的信息化會計的工作要求。
（五）強化數據安全的構建
企業會計信息化會計構建過程中安全性需要得到足夠的重視。針對會計信息化安全性的構建，主要通過兩個方面進行：一方面，構建硬件安全，主要通過選擇網絡隔離、計算機殺毒、封閉操作系統，登錄權限管控，文檔加密等手段進行安全風險的規避；另一方面，構建軟件安全，在企業內部實行會計數據風險預警以及風險管理體系，對可能出現的會計風險建立相應的預備措施，做到及時發現、及時分析、及時處理；總之，從硬、軟件兩方面入手來保證會計信息化相關數據的安全性。
四、結語
在信息化時代的背景下，企業全面開展落實會計信息化建設是提高企業辦公效率，順應時展要求的必然選擇。在具體的會計信息化構建過程中應注意合理規劃會計體系、改變傳統管理思想、建立會計標準體系、完善信息化會計人才隊伍的建設，以及強化數據安全的構建。
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會計是通過確認、計量、記錄與報告等手段，解決受托責任并提供決策信息的一個系統。隨著以計算機、互聯網為標志的現代信息處理技術和信息網絡技術的發展，現代會計管理模式逐漸發生了深刻的變化，而實現會計信息化也成了企業財務管理的主要發展趨勢。所謂會計信息化就是實現以計算機為主的信息處理技術和信息傳播技術在會計實務中應用的過程。而對于鐵路運輸企業而言，會計信息化所帶來的記賬、算賬、報賬、查賬、統計、分析、判斷以及信息提供等環節的自動化，必然會為其財務管理帶來巨大的影響。
一、會計信息化對鐵路運輸企業財務管理的影響
1.對傳統會計功能的影響
會計信息化對鐵路運輸企業的傳統會計的影響主要表現在：一是會計人員轉變了傳統的手工管理會計憑證的方式，利用會計操作軟件實現了電子會計賬簿的制作；二是在財會信息傳輸過程中，工作人員不再采用遞交紙質報表的方式進行信息提供，而是利用數字化壓縮、存儲的方式，完成網絡輸送；三、在企I管理中，財會部門可以通過系統的信息收集與分析，協調各部門關系，將企業連接成一個整體，從而提高企業管理的參與度。
2.對企業內部控制的影響
會計信息化在鐵路運輸企業內控方面的影響主要體現在：（1）使內控主體變得更加復雜多樣，即在傳統財務管理中，企業面對的對象主要是財務管理人員，而在信息化背景下，企業不僅要加強對人力資源的管理，還應該注重對會計信息系統的管理，以全面保證企業財務管理的安全；（2）使企業內控的覆蓋面更加廣闊，即會計信息化使得企業在審核財會信息的過程中，應該更加注重對原始憑證的管理，以保證自動生成的會計信息的真實、可靠。
3.對財會人員素質的影響
在會計信息化背景下，企業的各項會計信息都是由計算機信息系統自動生成的，這一方面改變了企業對會計人才需求的結構，另一方面也對財會人員的專業素質提出了新的要求，即信息化的會計工作人員不僅要具備專業的會計素養，還應該精通計算機操作，熟悉企業會計信息軟件的應用，但是從目前的鐵路運輸企業的財會人員素質來看，這種復合型人才非常匱乏，許多現有財會人員難以適應會計信息化的基本要求，而這也成了影響企業財務管理的重要原因。
4.對企業經營風險的影響
會計信息化不僅提高了企業財務管理的效率，同時也增加了其財務管理的風險，例如會計信息系統設計不嚴密，導致鐵路運輸企業的特殊需求難以在財務管理軟件中加以體現，從而影響了信息的收集與分析；數據錯誤的連鎖效應，會導致會計信息在自動生成中，出現一個環節斷裂，整個信息體系失真的情況；計算機網絡管理風險，即在網絡病毒、不規范操作、惡意攻擊中，企業會計信息系統會出現漏洞，進而增加會計信息泄露風險。
二、會計信息化時代的鐵路運輸企業加強財務管理對策
1.轉變理念，重視財務管理信息化
鐵路運輸企業要想真正實現會計信息化，就應該從理念上進行轉變，以保證信息化理念能夠滲透到企業內部管理的各個方面。在轉變理念的過程中，鐵路運輸企業首先要樹立以人為本的理念，將信息化會計人才的培養作為人力資源管理的重點，進而營造和諧健康的企業氛圍；其次樹立整體性理念，從企業長遠發展的高度出發，利用信息化會計協調各部門之間的關系，從而將企業凝結成一個整體；最后，強化風險意識，認識到會計信息化的雙面性，以保證企業安全平穩運行。
2.加強內控，提升財務管理效率
內部控制對于打造良好、有序的內部運營氛圍具有重要意義，鐵路運輸企業在加強內控的過程中，首先要依據會計信息化的基本要求，對財務管理的流程進行優化，并利用新的財務管理規定，保證會計信息的收集、編制、存儲、運輸以及使用；其次要嚴格落實責任制，利用制度的約束保證會計活動的有序開展，進而實現財務管理的職權分離；最后加強對會計信息系統的維護，通過定期的軟硬件檢修，保證設備的正常運行。
3.重視人才，加強對財會人員的管理和培訓
人才是現代企業競爭的關鍵，鐵路運輸企業在實現會計信息化的過程中，應該重視對人力資源的管理，并利用有效的激勵機制，加強人才的引進和培訓。在人才招聘的過程中，企業應該重視對復合型人才的篩選，以吸引更多的專業人才進入到企業財務管理中來，以優化人才結構；在人才培養中，應該利用教育培訓的方式，提高會計人員的職業道德，以及開展會計信息化實務的工作能力，進而提高企業財務管理效率，促進企業財務信息質量的改進。
4.風險管理，提高企業風險防范能力
在會計信息化的條件下，企業財務管理風險會不斷提高，因此企業應該強化風險意識，首先在運用會計信息系統的同時，也應該加強對于系統的檢查與監控，建立針對于財務管理風險的安全控制機制，同時通過對信息系統軟硬件的定期檢修，對企業核心信息的規范化管理，降低信息泄露的風險；其次，企業還應該利用有效的內控機制，配置專門的網絡安全人員，對信息網絡系統進行管理和保護，從而有效地控制企業財務管理中的風險。
三、結語
總之，隨著信息技術在財務管理領域的滲透，實現會計管理和會計的信息化已經成為現代企業財務管理的主要趨勢。會計信息化的出現不僅是對傳統會計的變革，更是對傳統會計的延續，它不僅使傳統會計理論進一步深化，更使傳統會計實踐更加智能化，因此鐵路運輸企業在進行財務管理的過程中應該積極抓住計算機、互聯網以及會計的發展機遇，采取有效的措施降低信息化對財務管理帶來的不良影響，以推動企業在會計信息化的基礎上持續發展。
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信息化管理屬于一種較為新穎的管理模式，而大企業管理仍然沿襲傳統管理路線，因此企業在現有管理的基礎上融入信息化模式，將存在一定的難度：
（1）傳統管理與創新管理的錯位。相比于于大多數企業的傳統管理模式，信息化的創新管理模式具有跨越性的特征，一般在沒有承上啟下原先管理模式的情況下，就直接推行，使得很多習慣傳統管理模式的企業管理人員，覺得難以掌握和適應新的管理模式，可見企業推行信息化管理模式，尚需一定的磨合時間。
（2）信息化軟件管理的難點。信息化規劃的缺失，使得信息共享出現問題，目前企業的硬件投入現狀良好，但軟件開發方面力度相對匱乏。某些企業擁有規?；膶I管理系統，但沒有強有力的系統管理軟件，使得這些系統無法真正起到管理決策的支撐作用。再加上企業管理人員的綜合素質偏低，對于信息技術的掌握與現實要求之間存在較大差距。
（3）未能結合自身的開發需求。不同的企業具有不同的客觀管理條件，這將決定了信息化管理模式的差異性，系統軟件的開發，最終的目的是促進信息化管理的科學化發展，為企業帶了更多的經濟效益和社會效益。但企業沒有根據自己的管理需求而盲目模仿其他企業的信息化模式，很有可能使得系統的開發絮亂，缺乏規劃方面的條理性，在系統建成之后，容易出現信息不暢通的問題，部門之間業務工作不協調，甚至形成大量的信息孤島。
二、企業信息化管理的實踐性建議
創新是經濟發展的原始動力，企業同樣需要利用創新的模式提高自身的內部管理水平，而信息化是當今社會企業管理的主流模式之一，具有全方位多層次的優點，因此企業有必要對信息化管理模式進行研究，并加強管理模式的實踐和思考。
（一）信息化管理的基本原則
為促使企業內部管理的信息更加通暢，企業需要啟動信息化管理模式，在此筆者針對目前企業信息化建設客觀存在的難點，提出以下幾方面信息化管理基本原則：
（1）管理理念的轉變。解決企業傳統管理模式和信息化管理模式脫節的問題，首要任務是改變管理理念，在制定合理規劃的基礎上，企業管理人員建立與企業管理需求一致的管理理念，積極主動地采取措施實現內部信息化管理的目標，立足企業本身實際，以統一的行動規劃好信息化建設任務，有效推動企業信息化發展。
（2）加大軟件管理的投入力度。企業信息化管理，一方面需要開發適合企業發展的軟件管理系統，解決信息化系統的集成應用問題，另一方面是優化人才管理的機制，大力培養信息化管理的人才，推動信息化工作的發展。
（3）制定信息化發展機制。結合企業自身的信息化管理需求，以先進的技術作為支撐，進行管理體制的更新換代，一方面要做好系統開發投資的統籌工作，創新業務的流程，另一方面要逐步消除信息孤島，使得信息化系統適應于企業實際管理工作需求。
（二）信息化管理系統的建設
企業信息管理系統分為兩大部分，一是核心管理業務模塊，二是其他管理業務系統接口，譬如客戶服務、財務系統等接口。其中系統的建設可概括為以下兩方面：
（1）企業信息管理系統的功能具有業務擴展報裝、管理費用計算、物資資料管理和檔案管理等，可以通過收集企業內部管理數據，進行集中化管理，也就是說，每個企業部門可以通過企業的廣域網相互共享數據。其中業務擴展的流程是利用電腦管理技術，對業務擴展情況實行監督，從紙質管理跨越到無紙化管理模式。關于企業網絡的數據庫，采用物理連接的方式，一般數據庫的服務器都安放于企業的中心大樓，進行系統數據的統一集中管理，從而保證系統數據的統一性，一旦系統軟件需要升級，可以將升級的需求寫入數據表，操作管理人員根據升級請求，一鍵化更新所有子系統的程序。
（2）系統的功能分為數據、報表、圖形、統計、保密、維護等功能。數據處理方面，需要確保數據的完整、可恢復、可追憶、共享、安全、方便查詢等，在數據儲存和管理方面，要具備轉儲和處理歷史數據的功能。在報表功能方面，按照要求靈活應用數據庫的信息，生成各類統計報表。統計功能方面，針對數據庫的各類信息統計需求，由用戶自定義選擇一般性統計和需求性統計。圖形功能方面，利用數據庫信息，用各種圖形曲線表示動態分析的結果。在保密和授權方面，必須在建立授權機制的基礎上，設置訪問的權限，對于授權設置的級別，要進行嚴密的控制管理。在系統維護方面，要確保系統運行的安全性、可靠性和全面性。
（三）信息化管理的創新
首先是管理方面的創新，企業信息化管理模式，是從傳統管理模式直接變革形成的，由于跨越性比較強，所以管理模式方面需要結合企業的發展實際，進行不定時地創新調整。其次是技術的創新，信息化管理的核心是技術手段，企業結合管理工作的實際需求，引入和使用新的技術手段，結合企業發展形勢，對信息管理系統進行升級。再次是服務的創新，企業信息化管理的目的是為了提高管理的質量，譬如可以利用互聯網和手持終端的優勢，建立全方位的客戶服務中心。
三、結束語
綜上所述，創新是經濟發展的原始動力，企業同樣需要利用創新的模式提高自己的管理水平，而信息化是當前企業管理的主流模式之一，但由于信息化管理屬于一種較為新穎的管理模式，而大部分企業走的是傳統化管理路線，因此在現有管理的基礎上融入信息化模式，將面臨很大的難度。在此要求企業信息化管理必須在制定信息化管理基本原則的前提下，建立完善的信息化管理系統，并通過信息化管理的創新，推動企業管理工作的科學化發展。
參考文獻：
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財務管理對于企業的發展至關重要，隨著信息化時代的到來，會計行業也逐漸實行信息化，在財務管理中，運用會計信息化手段，可以使財務管理更加便捷高效，進而使得管理效率進一步提升。對于會計信息化對企業財務管理產生的影響，企業也給出了相應的應對策略，進而使得會計信息化發揮最大的價值，繼而促進企業的發展。
2會計信息化簡述
會計信息化不同于以往的傳統會計模型，其主要是借助先進的計算機技術對傳統的會計模型進行優化改造，進而形成的新的會計模型。這樣新的會計模型，將傳統的會計技術與信息技術進行有效結合，最大化地提升了會計工作的效率，進而為企業財務管理帶來了極大的便利。會計信息化的目標主要是運用新的信息化技術，將傳統會計結算以及會計理論等方式方法進行創新改革，繼而讓其更好地適應當下時代的市場需求。信息化是繼工業化后新的時代變革。在信息化時代，信息化技術與計算機技術逐漸普及，因此，實現產業信息化也將成為各行業發展的主要趨勢。實行會計信息化，不僅幫助會計核算、決策、管理提供了更多的信息支持，也幫助了企業建立信息化的管理系統，促進企業朝著信息化的方向逐漸邁進。
3開機信息化對企業財務管理的影響
3.1對傳統會計功能的影響
會計信息化對于傳統會計功能產生了重要影響，在會計信息的生成方式以及傳遞方式上，傳統會計中生成會計信息是需要會計人員對實際信息進行手動記錄、整理，其記錄的信息量較大且不利于存儲。在實際傳遞信息的過程中也需要人工來完成，實際工作效率不高，且會出現一定的人為誤差，以及信息傳遞不能如期完成等問題。但是在實行會計信息化之后，其會計信息生成方式發生了很大的變化。在這里，會計人員不再需要手動的進行系列操作，而只需要將信息投放到計算機中，然后借助計算機技術，對相關的數據信息進行處理，就可以獲得想要的數據結果。這種方式不僅省了人力，而且實際運作效率也得到了明顯的提升，更重要的是其所獲的數據更加精準，在信息數據管理保存上面也都更加方便。在對信息進行傳遞上，會計工作人員也可以借助網絡，將所要傳輸的信息直接發送給相應的管理部門，不用考慮時間地點的影響，這樣也增加了會計信息處理的及時性。在會計目標上，傳統會計主要是對企業會計信息進行整理，然后編制相應的企業報表，以便于企業管理者對企業經營賬目有清晰地了解。而會計信息化，更多的是借助相應的信息化系統對財務整體情況進行詳細的分析，得到相應的會計數據，最后編制相應的數據報表，這樣可以幫助企業更深一層的了解企業的實際經營狀況，根據相應的數據信息做出更加準確的決策。
3.2對管理者管理觀念的影響
傳統財務管理更多的是做好本職的財務工作，不求創新，更缺少一定的管理意識和風險意識，其更多的是愿意把握實權。實行會計信息化，就會讓企業財務管理人員對財務管理有新的認識，且體會財務管理的重要性，還要財務管理者能夠不斷地強化自己的管理意識，建立新的適于當前時展的管理觀念以及原來沒有的風險意識，進而更好地開展企業信息化建設，緊跟時展的步伐，以此來更好的應對當前階段的市場經濟變化。再者，由于會計信息化的出現，企業原有的管理制度已經不再適于當前階段的企業管理，所以，相應的管理部門也要轉換觀念，并制定出符合當前階段的財務管理制度，在會計信息化這一背景下更好地進行企業財務管理。
3.3對企業內部控制的影響
會計信息化對于企業內部控制管理產生了一定影響。傳統模式下，會計工作主要是靠人工來實現的，對于其內部控制管理工作更多的是指向財務管理人員，主要是通過對會計人員的掌控來進一步提高會計信息質量。但在會計信息化條件下，會計工作更多的是依靠計算機來完成，其內部控制管理除了要對會計人員進行管理外，還要對相應的信息系統進行管理，由于其在管理對象的轉變，也使財務管理工作的難度以及風險進一步增加。再者，由于會計信息化在實際運用時，與項目相關的賬務對比工作需要借助信息化軟件才能完成，這樣就對實際的數據信息有了較高的要求，因此企業在進行內部控制管理中，一定要對數據錄入進行嚴格把控，以此來確保賬務信息的準確性。
3.4對會計人員的影響
傳統模式下的會計工作，不僅需要人工來完成會計操作，還需要會計人員具有較為專業的會計知識以及職業精神。但是在會計信息化條件下，該項工作更多的是由計算機與信息技術來共同完成，這也對會計人員提出了更高的要求[5]，其不僅要明白相應的會計知識，還要懂得操作相應的計算機軟件和信息系統。但是當前階段，很多企業的會計從業人員中，一些年齡較大的會計人員，雖然具備專業的會計知識技能，但是由于其對實際的計算機操作技術并不了解，且對相應的會計信息化系統運用的也不熟練，這樣就會對會計信息化的普及產生一定的影響。因此，企業要加大對會計人員的技術培養，提升其會計信息化系統的應用能力，進而提升企業的財務管理水平。
4加強會計信息化建設的有效策略
4.1對財務管理內容和目標進行優化
為了更好地適應會計信息化，企業要對自身的財務管理目標和內容進行優化。在管理目標上，傳統模式下的財務管理目標已經不適應當前形式下企業的發展，因此要建立新的財務管理目標，并使其更好地適應當前形式的企業經濟發展。信息化背景下，無形資產越來越盛行。因此，企業也要將財務管理目標向這方面進行轉移，將企業的主要財務管理目標轉換到培養創造財富的人才上，且要對這些人才給予重用，然后建立相應的人才培養制度，對這些人才進行大力培養。在財務管理內容上，其服務對象主要是現金流，目的是保證企業在實際的經營管理中有充足的現金做后備支持。會計信息化條件下，企業資本結構發生了相應的變化，知識資本所占據的比重越來越多。因此，企業要將盛行的無形資本作為財務管理的主要內容，然后通過對其進行不同使用，來增加自身的經濟效益。再者，由于會計信息化給企業帶來的財務風險，所以，在實際的財務管理內容優化中也要將風險管理考慮進來，然后對信息安全等方面進行詳細的評估，進而有效的規避財務風險。
4.2轉變管理人員的財務管理觀念
管理者要確立正確的管理觀念。將人放在首位，所有的管理應以人為中心。當前社會，人才匱乏，企業管理中的各項工作都需要人才來完成，因此，企業要加大對人才培養的重視，組織員工定期培訓，提升其專業知識以及相應的計算機水平，培養出適于會計信息化背景的專業人才，而且企業還要對員工進行職業素養培訓，培養其良好的道德素養。(1)管理人員要培養風險管理意識。由于會計信息化產生的安全風險，會危及企業財務，因此在實際的財務管理中要加大對風險問題的管理。樹立風險意識，然后建立相應的防控體系，進而最大化的規避財務風險，繼而確保財務工作的安全進行。(2)管理者應培養信息化管理觀念。隨著信息時代的到來，企業應加大對內部進行信息化建設。為了更好地實現會計信息化，企業應將與會計相關的各部門的信息進行信息系統化處理，且形成一定的體系，以便于進行統一式的會計信息化管理。
4.3加大對復合型人才的培養
傳統的會計人員更多的只了解會計專業知識，但是在會計信息化背景下，不僅需要從業人員具備專業的會計知識，還需要其對計算機技術和信息系統技術進行掌握，如此才能更好地運用會計信息化技術。為了更好地適應當前階段的發展，企業要加大對復合型人才的培養，企業可以選擇與高校進行合作，也可以對自身的與內部員工進行培訓，進而為企業儲備更多的優秀人才。
5結語
綜上所述，為了更好地在財務管理上實行會計信息化，企業要轉換其管理觀念，并要加大對復合型人才的培養，如此，才能確保會計信息化更好的實施，繼而促進企業財務管理的進一步發展。
參考文獻
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篇11
一、會計信息化的含義
會計信息化是科學技術發展背景下會計工作與信息技術結合的產物，是信息社會對企業財務信息管理的要求，也是會計工作順應信息化浪潮所做出的必然選擇。具體來說會計信息化是指利用計算機技術或者電子手段來完成會計工作。以計算機為基礎展開的會計工作與傳統手工會計工作相比具有高效率高正確率等特點，會計信息化要求會計從業人員轉變工作思維，利用計算機和網絡手段完成企業的會計工作。會計信息化之所以得到社會的認可和推廣主要是因為其內在優勢，會計電算化的優點主要包括以下幾個方面：首先，會計電算化大大簡化了會計工作，在保證正確記錄以及正確核算的前提下把會計人員從繁瑣的會計工作中解脫出來;其次，會計電算化使會計工作從簡單的記錄核算向綜合的分析管理轉變，及時的會計工作為管理決策提供重要依據;最后，企業可以根據自身的需要引進適合自身工作發展的會計信息化設備和軟件，可見會計信息化具有較強的適應性和針對性。
二、中小企業會計信息化的重要性
（一）減輕工作強度，提高工作效率
傳統的會計工作主要以紙質材料為載體進行相關的記錄和核算工作，會計信息化則以計算機為載體，利用計算機技術進行會計記錄工作和會計核算工作，采用會計信息化之后企業無需再使用大量的紙質材料記錄和保存企業的經濟業務數據，只需在系統內按照相關規則輸入數據并下發指令即可完成，可見會計信息化能夠大幅度減輕財會人員的工作強度，并且提高會計工作的效率。會計信息化不僅節約了紙質材料，也節約了儲存大量會計數據的空間。中小企業發展規模不大，節約成本是中小企業運營發展的重要基礎，中小企業會計信息化對其發展具有重要意義。
（二）轉變會計職能
會計工作是每個企業都需完成的工作，會計工作最基本的職能就是對企業的經濟業務進行記錄、保存和核算，會計工作是企業發展過程中的重要工作。一般情況下，大型企業具有專門的財務部門，財務部門負責完成企業的財會工作，大型企業的財會體系比較完善，與大型企業不同的是中小企業也具有財會部門，但是中小企業財會部門的工作體系并不十分完善，甚至一些小企業并不設置會計崗位，而是聘請臨時會計完成對企業的會計核算工作。會計工作的主要職能包括記錄、保存、分析、監督等，會計信息化不僅能夠完成對會計數據的記錄以及核算等工作，還能夠利用電子技術對會計數據進行一定的篩選和分析，轉變了會計職能，拓寬了會計職能范圍。
（三）規范會計工作，提高工作質量
在傳統會計工作方式下，會計人員利用紙質材料對會計數據進行記錄和分析，存在會計工作不規范的現象，會計工作的不規范主要體現在以下幾個方面：第一，傳統手工會計主要是手工記錄會計信息，存在記錄會計信息不正確的情況;第二，手工記錄會計數據，最常見的問題就是字跡潦草，難以辨識，會計工作對會計數據的準確性要求非常高，因此從某種程度來說，這嚴重影響了會計工作的規范性;第三，傳統會計工作主要以紙質材料為載體，在保存會計信息過程中紙質材料對環境的要求非常高，潮濕等環境常常會破壞原始會計信息。采用會計信息化之后，會計人員工作強度低，在系統中導入會計數據時，不易出現錯誤，并且崗位的合理設置還能夠對會計信息進行審核;會計信息化以計算機為載體，數字和文字都具有固定的格式，非常清晰，不會出現字跡潦草的問題;在會計信息化背景下，人們主要利用硬盤等電子技術保存會計信息，安全便捷。可見會計信息化對于提高中小企業會計工作質量，規范會計工作具有重要作用。
（四）提高會計人員素質
會計信息化不僅要求企業會計人員具有會計專業知識，而且也要求會計人員具有較強的計算機能力，引進會計信息化需要會計工作人員轉變工作思維和工作方式。會計信息化具有諸多優勢，是改善中小企業會計能力的重要途徑，是提升中小企業決策能力的動力之一，對于那些已經引進會計信息化的中小企業來說，會計工作人員必須不斷提高自身素質，不斷提高計算機技能，才能夠較快地適應會計信息化，在工作中實現自身價值;對于那些還未引進會計信息化的中小企業，引進會計信息化已經成為一種不可避免的趨勢，會計工作人員應該不斷提升自己的計算機技能以及會計信息化相關知識，才能在將來較快地幫助企業利用會計信息化?？梢姇嬓畔⒒侵行∑髽I財會人員提升自身素質的重要因素和重要機遇。
三、中小企業會計信息化過程中存在的問題
（一）中小企業會計信息化制度不完善
會計信息化能夠減輕財會工作人員的工作強度，提高財會工作效率，但是中小企業在運用會計信息化過程中制度有待進一步完善。首先，很多中小企業在為引入會計信息化之前，自身會計制度就存在不完善的地方，會計制度存在一些漏洞，這些存在時間較長的會計制度漏洞在引入會計信息化之后也依然是問題，使會計信息化制度很難達到完善的程度。其次，如果中小企業在引入會計信息化之前的會計制度比較完善，在引入會計信息化之初的會計制度也會存在問題，在傳統手工會計向現代以計算機為依托的會計轉變之初，會出現既進行手工記賬，也進行計算機記賬的現象，并且這種并行的情況持續時間較長，在這個時期內，會計工作人員工作負荷較大。再次，一些中小企業在引入會計信息化初期，不能熟練操作會計信息處理軟件，會出現會計記錄錯誤、會計核算錯誤等問題，很容易造成電子會計信息丟失的現象;最后，一些中小企業雖然采用會計信息化，并制定了會計信息化制度，但是仍然按照傳統的會計方式進行工作，忽視會計制度，使會計信息化制度形同虛設。除了上述的制度問題之外，很多中小企業堅持使用傳統手工會計形式下的會計制度，會計制度不能夠滿足會計信息化的要求。 （二）中小企業領導認識不到位
會計信息化趨勢勢不可擋，引進會計信息化已經成為中小企業處理會計工作的重要途徑，會計信息化與傳統會計工作相比具有很多優勢，但是并不是所有中小企業都能夠正確認識和看待會計信息化，不能夠充分認識會計信息化的重要性。中小企業領導是企業的領軍人物，企業文化以及企業員工思想深深地受到企業領導的影響，一些中小企業領導認為會計信息化只是買幾臺計算機供財務部門使用就是實現了會計信息化，認為會計信息化就是完全利用計算機代替傳統手工會計中的紙質材料，不僅沒能夠正確認識會計信息化，而且采用不合理的方式對待會計信息化，這會影響中小企業員工對會計信息化的看法，進而不能使企業財會人員正確認識會計信息化。中小企業對會計信息化認識不到位一方面會影響企業領導利用電算化會計結果進行管理決策的功效，另一方面，會從一定程度上阻礙企業財會工作人員專業素質的提升。
（三）缺乏統一的工作規范
雖然我國發展會計信息化的歷史已經有三十年之多，但是并沒有形成非常統一的會計規范。首先，中小企業可以根據自身的發展規模和經濟業務數量選擇適宜的會計信息化軟件，會計信息化軟件種類較多，具體設計和結構并不相同，為數量眾多的會計信息化軟件制定統一的工作規范是一件并不容易的事情。其次，中小企業根據自身發展狀況，可以通過購買或者研發等手段獲取會計信息化軟件，中小企業有自由進行選擇，相關部門很難干涉，這使得出臺統一的工作規范成為一件難事。
（四）會計人員業務素質不高
會計信息化對財會工作人員的素質要求較高，會計信息化主要包括會計知識和計算機技術兩大主要內容，很多中小企業的財會工作人員只具備基礎的會計從業資格，并沒有專業的計算機技術背景，導致在使用計算機開展會計工作過程中不能順利進行。雖然一些中小企業的會計人員具備初級的計算機技能但是與會計信息化要求的計算機技能水平存在較大差距。這種情況在年齡較大的會計工作人員身上表現的尤為明顯，年齡較大的財會人員已經完全習慣于傳統的手工記賬方式，學習現代計算機技術的速度很慢，并且排斥會計信息化?？梢园l現將計算機技能與會計專業知識結合并不是一件容易的事情，對于很多中小企業來說很難在短時間內完成，中小企業相關工作人員會計信息化素質不重影響了會計工作的效率。
四、提高中小企業會計信息化存在問題的措施
（一）健全中小企業會計信息化管理制度
健全的會計信息化管理制度是中小企業解決會計信息化中存在的問題的首要措施，在企業中制度具有非常高的約束力，因此中小企業應該完善會計信息化管理制度，中小企業應該在引入會計信息化之前做好充分的準備工作，在引入會計信息化初期做好正確的過渡工作，這是完善會計信息化管理制度的重要措施。當企業財會人員基本掌握了會計信息化方法之后，根據具體情況制定完善的制度。
（二）加大企業領導對會計信息化的重視
中小企業領導對會計信息化的重視直接影響著財會工作人員對會計信息化的重視程度以及財會人員的工作質量。中小企業領導應該加深對會計信息化的重視，中小企業領導首先應該正確認識會計信息化，會計信息化并不是僅僅依靠幾臺電腦就可以完成，而是需要計算機技能與會計知識完美結合。在正確認識會計信息化的基礎上加深對會計信息化的重視程度，進而可以采用正確的方式推進會計信息化的發展。
（三）加強對會計信息化的管理
加強對會計信息化的管理不僅是中小企業要做的事情也是政府相關部門要做的事情，中小企業和政府相關部門都應該積極尋找加強對會計信息化進行管理的措施。對于中小企業來說，中小企業加強對會計信息化的管理的方式主要包括：顯性化企業會計信息化管理制度，確保會計工作人員全部按照企業制定的會計信息化制度進行工作，嚴格遵照正確的工作流程;按照權利制衡的原則選擇對會計信息化工作進行監督的人員，及時發現利用計算機基礎處理會計工作中出現的失誤和問題。政府相關部門加強對會計信息化的管理的措施主要包括：對中小企業會計信息化的情況進行深入調查，根據調查逐步出臺適合企業發展的會計信息化規范，避免中小企業引入會計信息化后出現的亂象;定期對引入會計信息化的中小企業進行檢查，監督中小企業是否按照法律法規利用會計信息化。
（四）提高會計信息化人員素質
提高會計信息化人員素質是提高中小企業會計信息化存在問題的重要措施，中小企業會計工作人員素質較低是導致會計信息化不能發揮其潛力的重要原因，為此應該努力提高財會工作人員的會計信息化素質，提高會計信息化人員素質的途徑主要有四個。第一，中小企業在招聘財務人員時，應該選擇具有出色計算機技能和會計專業知識的人才，會計從業資格證是進行財會工作的最基礎要求，在此基礎上，中小企業還可以對應聘人員的計算機技能等級、會計專業水平以及數學能力進行考查，確保最后進入中小企業的會計人員具有較高的會計信息化素質，能夠以較高的速度適應企業的會計信息化。第二，財會人員素質對提高企業財會工作質量和效率具有積極作用，中小企業應該加強對財會工作人員的培訓，在培訓過程中既要培養會計專業知識，也要培訓會計工作人員的計算機技能，以順利實施會計信息化。第三，對于企業中年齡較大的會計工作人員可以單獨進行培訓，選擇適合這些工作人員的培訓方式，年齡較大的工作人員具有豐富的工作經驗，是中小企業的一大財富，雖然在會計信息化下，這些人員的適應能力比較弱，但是中小企業不能夠放棄培訓這些會計工作人員。第四，中小企業規模不大，無論是在生產力方面還是生產資料方面，都嚴格控制成本，中小企業可以從企業外部聘請臨時的高素質會計人才，在利用計算機方式處理會計數據的同時，帶領企業內部會計工作人員逐漸適應會計信息化。
五、結束語
本文首先分析會計信息化的含義，為理解會計信息化和下文的分析奠定了基礎，隨后分析了會計信息化的重要性，發現會計信息化對于企業發展非常重要，接著本文分析了中小企業會計信息化中存在的問題，最后根據問題提出了健全會計信息化管理制度，加強對其認識及提高工作人員素質等對策。
[參 考 文 獻]
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會計信息化是會計與信息技術的結合,是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求,是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網絡環境下企業領導者獲取信息的主要渠道,有助于增強企業的競爭力,解決會計電算化存在的“孤島”現象,提高會計管理決策能力和企業管理水平。縱觀20多年來我國會計信息化的發展,雖然信息系統的功能不斷增強,應用也越來越普及,尤其是大、中型企業目前已程度不同地實現了會計信息化,應用了核算型會計軟件,但從總體來看,我國會計信息化還處在發展過程中,存在著諸多亟待解決的問題。
二、會計信息化產生和發展的條件與動力
1.知識經濟是會計信息化產生的外部條件。知識經濟是建立在知識和信息的生產、分配和使用基礎上的經濟。為了生存和發展,企業會計只有順應時代潮流,運用先進的計算機、網絡、電子商務等信息技術,改造傳統會計,提高財務信息處理與輸出的速度,提高財務信息的質量,才能滿足知識經濟對財務信息的要求。
2.企業信息化對會計的影響是會計信息化產生的外在動力。企業信息化首推會計信息化,它是會計信息化產生的外在動力。這主要表現在以下兩方面:其一,會計信息系統是企業管理信息系統中的一個重要子系統,產生了企業70%以上的信息。因而,會計信息化是企業信息化的核心內容,并在推動企業信息化建設中發揮極其重要的作用。要進行企業信息化建設,必須進行會計信息化建設,不實現會計工作的信息化也就談不上企業管理的信息化。其二,企業信息化發展要求未來的會計信息系統應具有開放性,能利用網絡技術對信息發送與接收,達到內外數據共享,為其他相關的部門、行業提供綜合信息服務。但現行的大多數會計信息系統根本無法滿足這些要求,因此,為推進企業信息化建設,必須構建信息化會計。
3.會計信息失真等現實問題是會計信息化產生的直接原因。會計信息失真使國家在規定各項經濟政策時缺少真實、可靠的客觀依據,使企業內部管理者對資金總量和財務成果表現出來的清償能力和變現能力缺乏正確認識,使企業的經營行為缺乏針對性和有效性。為解決問題,許多專家把目光投向了會計信息化。
4.現代信息技術與傳統會計模型之間的矛盾是會計信息化產生的內在因素。信息社會里,社會經濟環境和信息處理技術等方面發生了巨大變化,這要求會計要對此做出相應的反應,否則將會阻礙社會經濟的發展和文明的進步。傳統會計模型是工業社會的產物,是與工業社會的經濟環境和手工的信息處理技術相適應的,其處理程序和規則與現代信息技術難以適應和協調,無法滿足信息社會對會計核算、管理、決策的要求。
三、會計信息化的特征
(一)集成性
信息集成包括三個層面:一是在會計領域實現信息集成,即實現財務會計和管理會計之問的信息集成,協調和解決會計信息真實性和相關性的矛盾;二是在企業組織內部實現財務和業務的一體化,即集成財務信息和業務息,在兩者之間實現無縫聯結,使財務信息和業務信息能夠做到你中有我,我中有你;三是建立企業組織與外部利害關系人(客戶、供應商、銀行、稅務、財政、審計等)的信息網絡,實現企業組織內外信息系統的集成。信息集成的結果是信息共享。企業組織內外與企業組織有關的所有原始數據只要一次輸入,就能做到分次利用或多次利用。既減少了數據輸入的工作量,又實現了數據的一致性,還保證了數據的共享性。建立在會計信息化基礎上的21世紀會計信息系統是與企業組織內外信息系統有機整臺的、高度數字化、多元化、實時化、個性化、動態化的信息系統,它具有極強的適應力。
(二)動態性
動態性,又名實時性或同步性。會計信息化在時間上的動態性表現為:首先,會計數據的采集是動態的。無論是企業組織部的數據(例如發票、訂單),還是企業組織內部的數據(例如入庫單、產量記錄)。也無論是局域數據.還是廣域數據,一旦發生,都將存入相應的服務器,并及時送到會計信息系統中等待處理。其次,會計數據的處理是實時的。在會計信息系統中,會計數據一經輸入系統,就會立即觸發相應的處理模塊。對數據進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作,以保證信息動態地反映企業組織的財務狀況和經營成果。第三,會計數據采集和處理的實時化、動態化。使得會計信息的、傳輸和利用能夠實時化、動態化,會計信息的使用者也就能夠及時地做出管理決策。
(三)漸進性
具體應分三步走:第一步。以信息技術去適應傳統會計模式,即建立核算型會計信息系統,實現會計核算的信息化:第二步?，F代信息技術與傳統會計模式相互適應。表現為:傳統會計模式為適應現代信息技術而對會計理論、方法作局部的小修小改;擴大所用技術的范圍(從計算機到網絡)及所用技術的運用范圍(從核算到管理),實現會計管理的信息化。第三步,以現代信息技術去重構傳統會計模式,以形成現代會計信息系統,實現包括會計核算信息化、會計管理信息化和會計決策支持信息化在內的會計信息化。新晨
四、中國會計信息化發展的意義
首先,實現會計信息化以后,會計信息系統將真正成為企業管理信息系統的一個子系統,讓企業經營者和信息使用者可隨時利用企業的會計信息對企業的未來財務形勢做出合理的預測,為企業的管理和發展做出正確的決策。
其次,實現會計信息化后,企業網與外界網絡實現了互聯,會計信息的使用者可以隨時獲取有關的會計信息。由于信息技術的全面應用,極大地提高了信息的及時性,信息的預測價值和反饋價值也大大提高,信息的流速也大大加快,有利地促進了經濟管理水平的提高。另外通過會計信息系統直接獲取相關數據并進行分析,減少了人為的舞弊現象,從而也大大提高了會計信息的可靠性和信息的質量。
第三,實現會計信息化后,會計不再是孤立的系統,而與一個實時處理、高度自動化的系統,它與其他業務系統和外界連接,可以直接從其他系統讀取數據,并進行一系列的加工、處理、存儲和傳輸。會計報告也可以采用電子聯報方式進行實時報告,用戶可以隨時獲取有用的會計信息進行決策,提高了工作效率,促進了經濟的發展。
參考文獻:
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篇13
改革開放以來,漳州市在經濟持續快速增長的同時,對資源的需求量明顯增加,不僅資源價格大幅度上漲,一些重要能源資源對外依存度也大幅度上升,這些決定了我市必須走資源節約型和環境友好型的發展道路。由信息化驅動的產業結構調整,將大大提高各種能源的利用效率,提高企業在市場經濟中的競爭力,促進我市經濟可持續發展。
2 信息化是促進節能減排的重要手段
目前,漳州市傳統產業仍是經濟的主體,傳統產業的增長方式主要還是以大規模的投入和粗放式的經營為主,但是這種生產方式會帶來能耗高、污染重的問題。
2.1 信息化推動節能減排
充分運用信息技術,促進信息技術與傳統產品的融合。加快傳統產品的數字化、智能化改造,提高傳統產品中信息技術含量,引導傳統產品向環保、節能方向發展。其次利用信息技術對傳統產業生產過程的改造,促進企業的技術創新和工藝創新,提高企業的技術水平和生產能力。應用計算機輔助技術、工業過程控制技術等,對生產全過程實現數字化、智能化和柔性化的實時監控,提高傳統產業的生產過程自動化水平。加強重點行業生產過程中的資源消耗和污染物排放控制,通過軟件、數據庫、網絡通信、自動控制、人工智能、計量檢測、監視監控等信息及自動化技術,與工藝、流程管理相結合,最大限度地降低各種資源消耗。
2.2 信息化促進節能減排
信息化手段能實現產品設計、制造及管理過程數字化,提高產品開發與制造能力,有效地促進了制造業中的節能減排。同時,隨著信息網絡時代的到來,電子商務、供應鏈管理等應用也在制造業中興起,在降低生產成本的同時提高了產品質量,推動了企業工作效率和社會效益的提高。大力推廣應用信息技術,引導傳統產業的發展向環境友好、資源節約方向轉變,促進節能減排工作的深入開展。
3 信息化是促進節能減排的重要建設內容
信息化是當今世界經濟和社會發展的趨勢。信息產業具有知識密集、科技驅動、投入產出比例高、低能耗、輕污染等特點,是一個滲透力強,對傳統產業改造效益顯著,對經濟增長有重大帶動作用的高新技術產業。隨著信息產業在國民經濟中所占比重的不斷增加,將大大降低GDP增長中資源消耗的水平。信息產業為發展循環經濟與推進節能減排提供著產品、技術與裝備的支持。加快信息產業發展已成為促進產業結構調整,推動經濟增長方式轉變,提升工業素質和產業技術水平重點的產業領域,是促進節能減排目標實現重要的建設內容。
當前,我市為實現到2010年萬元生產總值能耗在2005年基礎上下降12%,為0.64噸標準煤,“十一五”期間年均節能率為2.6%的戰略目標,把節能工作作為當前的一項緊迫任務,列入各級政府的重要議事日程,采取了積極有效的措施。如何加速信息化進程,以信息化促進節能減排工作的開展,已成為我市信息化工作的重要內容。
3.1 運用信息化推進我市傳統產業跨越式發展
作為基礎產業的農業,其發展趨勢是從農業現代化走向農業信息化,從現代農業走向信息農業。我市傳統如農業產業、花卉產業都具有相當的實力及基礎。在農業現代化過程中出現了一個信息化與現代化的疊加時期,我們可以充分利用這樣一個疊加時期的疊加效應,運用現代信息技術運用信息化手段,構建各特色農業的電子商務平臺以及花卉電子商務平臺,加快傳統產業的升級,發揮后發優勢,實現跨越式發展,達到節約能源、提高效益的目的。
3.1 運用信息化促進工業企業的改造提升
圍繞我市提出的“依港立市,工業強市”的戰略目標,加快企業信息化建設進程,構建現代化信息化港口;加快利用信息技術改造高耗能、高污染企業,提升傳統企業的生產制造能力和效率,需要找準信息技術與傳統產業發展的結合點。同時,統籌規劃實施一批具有全局帶動作用的企業信息化示范工程,從解決行業和企業突出問題入手,引導有條件的企業開展柔性制造、虛擬制造、敏捷生產等技術的應用示范。
3.3 以信息化帶動工業化
在節能減排的同時,利用信息化改造提升傳統產業生產制造能力和效率,也是我國實施“以信息化帶動工業化”戰略的突破口。在企業管理方面,現在成熟的信息技術越來越多,通過企業資源管理(ERP)、供應鏈管理(SCM)、客戶關系管理(CRM)、柔性制造系統(FMS)、計算機集成制造(CIMS)等信息技術,可以實現生產、管理、控制一體化,產銷、經營、服務一體化,用信息技術重構過程管理、物流管理和資金管理,提高管理效率,降低運行成本,增強企業的市場競爭力。
此外,信息化推進節能減排也可落實到生活、管理等日常工作中,如我市推行的電子政務、網上審批及公益事業管理等信息化建設,有效地促進節能減排工作的開展。又如漳州市區路燈和夜景燈節能監控系統, 通過改造路燈、夜景燈的控制系統,配置監控中心和節能柜,采用自動控制、遠程控制等信息化手段,實現城市燈光、夜景系統節能達15%~20%。
4 結語
目前我市信息化總體水平不高, 用信息化手段做好節能減排是非常艱巨的任務, 今后面臨的壓力仍然很大,需要各界一起集思廣益,精益求精,不斷發現問題,總結經驗,讓信息化在節能減排工作中得到更好的應用,讓水更清,讓天更藍,讓我們的地球更美麗。
參考文獻:
