引論:我們?yōu)槟砹?3篇資產(chǎn)管理階段范文,供您借鑒以豐富您的創(chuàng)作。它們是您寫作時(shí)的寶貴資源,期望它們能夠激發(fā)您的創(chuàng)作靈感,讓您的文章更具深度。
篇1
一、國有企業(yè)中固定資產(chǎn)的特點(diǎn)
第一,國有企業(yè)中的固定資產(chǎn),反映出的是其關(guān)于價(jià)值轉(zhuǎn)移的折舊核算方式。在實(shí)際資產(chǎn)管理中,對折舊有影響的因素有:(1)計(jì)提折舊的基數(shù)。所謂的計(jì)提折舊基數(shù),所指的是固定資產(chǎn)中的原始成本,也即是固定資產(chǎn)的原值。(2)折舊的年限。折舊的年限對折舊率高低有著直接的影響,在影響折舊額的因素中發(fā)揮著十分關(guān)鍵的作用;(3)折舊的方法。對固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊,主要的方法有年限平均法、年數(shù)總和法、工作量法以及雙倍余額遞減方法,折舊的方法對于折舊額有重要的影響;(4)對于凈殘值的預(yù)計(jì)。所謂凈殘值的預(yù)計(jì),指的就是使用的壽命已滿并且在使用的壽命最后所有的預(yù)計(jì)狀態(tài),企業(yè)在處置固定資產(chǎn)的時(shí)候所獲得并且在將處置費(fèi)扣除之后所得到的金額;(5)已計(jì)提的固定資產(chǎn)減值的準(zhǔn)備。
第二,固定資產(chǎn)的單位價(jià)值一般比較大,增減變化的方式比較多,比如說,對于固定資產(chǎn)的增加來說就有購置、投資者的投入、更新改造、除貨幣之外的交易、自行建造等方式。所涉及到的科目也比較多,核算起來也比較復(fù)雜。
第三,對于固定資產(chǎn)來說,一旦折舊方法確定后,一般不會隨意改變的。
二、國有企業(yè)中固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀
(一)缺乏健全的購置制度
在一些國有企業(yè)中,在進(jìn)行固定資產(chǎn)的購置時(shí),并沒有制定比較詳細(xì)的計(jì)劃,都是盲目的購置。每一個(gè)部門在購置的時(shí)候,所考慮的是固定資產(chǎn)是不是性能比較好,款式比較新,在新的資產(chǎn)購買到之后,就將原來的資產(chǎn)報(bào)廢,這樣一來,就會造成資源的極大浪費(fèi)。另外,這些固定資產(chǎn)在企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門之間也很難做到資源共享,因此在購置的時(shí)候還有重復(fù)購置的現(xiàn)象出現(xiàn),會造成一定的經(jīng)濟(jì)損失。
(二)賬面與實(shí)物不符合
在實(shí)際的管理中,有的企業(yè)在購置了新的固定資產(chǎn)之后,并沒有將其及時(shí)的入賬;對于被損壞的固定資產(chǎn)長期處在掛賬的狀態(tài),并沒有及時(shí)的辦理報(bào)廢手續(xù);在固定資產(chǎn)向其他單位外借的時(shí)候,沒有辦理相關(guān)的手續(xù),也沒有進(jìn)行有關(guān)的賬務(wù)處理;固定資產(chǎn)的賬面和實(shí)物之間不相符合,所造成的結(jié)果就是折舊計(jì)算不夠準(zhǔn)確;還有一些新購置的固定資產(chǎn)直接從成本中列支,不作為固定資產(chǎn)核算,以上的這些因素,都很容易導(dǎo)致資產(chǎn)流失
(三)沒有完善的報(bào)廢制度
一般的情況下,國有企業(yè)的內(nèi)部,對于固定資產(chǎn)的使用和管理都有比較完善的制度,但是對于固定資產(chǎn)的報(bào)廢管理往往會被忽略。在有些企業(yè)的內(nèi)部,對于某一項(xiàng)固定資產(chǎn)在本單位是不是還有使用價(jià)值,其使用的價(jià)值是不是比維修的費(fèi)用要高,對于這些方面,都沒有進(jìn)行認(rèn)真的核實(shí),基本上只要是損毀的資產(chǎn)就將其報(bào)廢。另外,有一些企業(yè)的內(nèi)部會進(jìn)行技術(shù)項(xiàng)目的改造,這樣一來,將會一次性的報(bào)廢大量的固定資產(chǎn),而這些報(bào)廢資產(chǎn)的殘值金額往往比較大,只能按照普通的報(bào)廢資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)對其進(jìn)行處理,沒有辦法使其被充分的利用,發(fā)揮其最大的價(jià)值。
(四)在日常的管理中不是很到位
一般的情況下,在國有企業(yè)中,對于固定資產(chǎn)的購置都比較關(guān)注,但是對于其在日常使用中的管理并不是特別到位,對于其使用中的維護(hù)和保養(yǎng)也不是特別的重視。在有的企業(yè)內(nèi),為了要減少開支,節(jié)省費(fèi)用,當(dāng)資產(chǎn)出現(xiàn)問題的時(shí)候,并沒有進(jìn)行有效的處理,造成一些固定資產(chǎn)的壽命大大縮短。另外,有些企業(yè)內(nèi),對于一些閑置或者是已經(jīng)報(bào)廢的資產(chǎn)沒有進(jìn)行合理的管理,所造成的結(jié)果就是閑置的資產(chǎn)沒有人管理,也沒有人進(jìn)行維護(hù),比較嚴(yán)重的甚至是沒有地方來存放,這樣一來,使得一些還有使用的價(jià)值以及處置價(jià)值的資產(chǎn)被提前報(bào)廢;對于已經(jīng)報(bào)廢的資產(chǎn)沒有進(jìn)行嚴(yán)格的管理,在資產(chǎn)報(bào)廢之后,沒有人來進(jìn)行管理,往往會導(dǎo)致其丟失,這些都會造成在國有企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)嚴(yán)重的流失。
三、強(qiáng)化國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施
(一)增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的管理意識
在國有企業(yè)內(nèi)部,管理部門對于固定資產(chǎn)的管理在意識上往往會比較淡薄。在實(shí)際的管理中,企業(yè)內(nèi)的管理部門,要讓每一個(gè)員工都學(xué)習(xí)企業(yè)內(nèi)固定資產(chǎn)管理的理念,讓每一個(gè)員工都有對固定資產(chǎn)進(jìn)行保護(hù),并且使用固定資產(chǎn)的時(shí)候注意節(jié)約的意識。加強(qiáng)管理的關(guān)鍵是提高管理的意識。要把關(guān)于固定資產(chǎn)的管理當(dāng)作是對領(lǐng)導(dǎo)干部及管理人員的能力進(jìn)行考核的一個(gè)重要方面。在企業(yè)的內(nèi)部要實(shí)現(xiàn)管理責(zé)任制,單位的主要領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)、購置和使用部門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行分級管理,要做好對固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的基礎(chǔ)工作。
(二)將購置制度進(jìn)一步完善
對于固定資產(chǎn)的購置,要根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部關(guān)于固定資產(chǎn)的購置制度來嚴(yán)格的執(zhí)行。在固定資產(chǎn)的管理上,要建立專門的預(yù)算,在進(jìn)行購置的時(shí)候,要掌握一定的原則,即“集中采購,各負(fù)其責(zé)”,所采購的物資必須要實(shí)用,不能盲目的采購而造成積壓浪費(fèi),在采購的時(shí)候,要注意精打細(xì)算,把好質(zhì)量關(guān),在購置的過程中,注意貨比三家,要做到保證價(jià)格合理、質(zhì)量合格;避免存在弊端以及資金浪費(fèi),要注意節(jié)約每一分資金。
(三)報(bào)廢的制度要進(jìn)一步完善
在實(shí)際的管理中,對于固定資產(chǎn)報(bào)廢,先要由基層使用部門進(jìn)行申報(bào),確定的確沒有使用價(jià)值,并且其他的相關(guān)部門也沒有辦法協(xié)調(diào)使用,要由專業(yè)管理部門來進(jìn)行技術(shù)鑒定,然后還要經(jīng)過一套比較完整的申請和審批手續(xù),最后還要報(bào)請有一定級別的管理部門,要經(jīng)過其同意,然后才可以將該資產(chǎn)的使用價(jià)值結(jié)束。當(dāng)有的固定資產(chǎn)已經(jīng)損壞要進(jìn)行報(bào)廢的時(shí)候,絕對不可以對國有企業(yè)的固定資產(chǎn)進(jìn)行私自處理。對于已經(jīng)報(bào)廢的固有資產(chǎn),進(jìn)行處理時(shí),也要有比較完整的一套制度,要經(jīng)過有關(guān)的人員對其殘余價(jià)值進(jìn)行評估之后再進(jìn)行處理。
(四)對職責(zé)要明確,獎(jiǎng)懲制度要完善
在國有企業(yè),對于固定資產(chǎn)的管理責(zé)任制度一定要健全,對于責(zé)任范圍要十分明確,將管理的責(zé)任進(jìn)行細(xì)化,落實(shí)到每一個(gè)人的身上。在實(shí)際的管理中,對于發(fā)生的固定資產(chǎn)被損毀或者是丟失的情況,一定要將實(shí)際的情況調(diào)查清楚,對有關(guān)的負(fù)責(zé)人要進(jìn)行嚴(yán)肅的處理。另外,對于那些保護(hù)固定資產(chǎn)的人,要進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。在實(shí)際的管理中,完善獎(jiǎng)懲制度,賞罰分明,有利于對固定資產(chǎn)的保護(hù),可以提高企業(yè)的員工對其進(jìn)行保護(hù)的意識。
(五)將信息化的管理完善
在國有企業(yè)的內(nèi)部,對于財(cái)務(wù)的管理實(shí)行了會計(jì)電算化的核算。對于固定資產(chǎn)的管理,可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),用電子版固有資產(chǎn)的資料卡片將原有的紙質(zhì)卡片替換掉,這樣一來,每一項(xiàng)固定資產(chǎn)都可以有一個(gè)電子版的身份證。對于固定資產(chǎn)的管理數(shù)據(jù),每一個(gè)管理人員都能夠共享,在固定資產(chǎn)的管理上,有關(guān)其采購以及報(bào)廢等有關(guān)的增減變化信息能夠從電腦上直接的反映出來。每一個(gè)級別的管理人員要對每一項(xiàng)固定資產(chǎn)進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的核對,要保證賬面和賬面相符,賬面和實(shí)物相符,要保證國有企業(yè)的固定資產(chǎn)的真實(shí)性和完整性,保證其不會流失。
四、結(jié)語
國有企業(yè)的固有資產(chǎn)在國有企業(yè)的內(nèi)部有著重要的地位和作用,所以,對國有企業(yè)內(nèi)部的固有資產(chǎn)管理是一項(xiàng)十分重要的任務(wù)。作為管理者,要對企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀進(jìn)行科學(xué)合理的分析,找出所存在的問題,并且要結(jié)合實(shí)際的情況,對所存在的問題提出有效的措施,提高管理的水平和質(zhì)量,使固定資產(chǎn)得到充分的利用,促進(jìn)國有企業(yè)的發(fā)展。
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篇2
1.隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,事業(yè)單位的規(guī)模也日益擴(kuò)大,固定資產(chǎn)不論從數(shù)量上還是種類上也越來越繁多。因此,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理應(yīng)該受到足夠的重視,做到管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化的建設(shè),提高固定資產(chǎn)的利用率、完好率,更好適應(yīng)事業(yè)單位實(shí)際工作需要和業(yè)務(wù)發(fā)展需求。
2.對事業(yè)單位固定資產(chǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)測管理,及時(shí)掌握其使用狀態(tài)和使用情況,這樣有利于事業(yè)單位資產(chǎn)的集中化管理和控制,合理分配和協(xié)調(diào)資產(chǎn)運(yùn)作,降低和避免資產(chǎn)浪費(fèi)情況的發(fā)生,能全面提升事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理水平,對提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的使用效益和社會效益有著重要意義,促進(jìn)事業(yè)單位可持續(xù)性發(fā)展。
3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是做好財(cái)務(wù)工作的重要條件。固定資產(chǎn)管理是事業(yè)單位管理的重要工作之一,也是單位財(cái)務(wù)資金管理的重要組成部分,單位必須扎扎實(shí)實(shí)從日常工作入手,不斷積累經(jīng)驗(yàn),用先進(jìn)的管理措施做好固定資產(chǎn)管理工作。
4.加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是提高管理意識的需要。事業(yè)單位就其工作性質(zhì)而言,管理理念貫穿了整個(gè)單位工作的全部。對外,如何做好與上級部門及其他各個(gè)職能管理部門的匯報(bào)及溝通對接工作,提高自身的服務(wù)水平,維護(hù)好自身形象;對內(nèi),如何做好管人管物的工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的配合工作,調(diào)動(dòng)各個(gè)部門及其員工的工作積極性等內(nèi)外環(huán)節(jié)的工作,無一不涉及到管理,這就要求事業(yè)單位在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)提高管理意識,而固定資產(chǎn)管理既然是事業(yè)單位管理工作中的重要組成部分,因此更有必要對其進(jìn)行規(guī)范化、科學(xué)化管理,這是事業(yè)單位提高管理意識的要求,也是事業(yè)單位生存和發(fā)展的需要。
二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題
1.固定資產(chǎn)管理制度不完善,管理意識不強(qiáng),日?;A(chǔ)工作薄弱,記錄手段落后
目前,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的諸多弊端,究其原因首先是缺乏科學(xué)有效的管理制度,也沒有對固定資產(chǎn)管理的工作流程進(jìn)行明確規(guī)定,致使相關(guān)工作開展不是很規(guī)范。
其次,人員的管理意識不強(qiáng)。有相當(dāng)多的事業(yè)單位對固定資產(chǎn)管理存在“重購置,輕管理”這樣的意識,而管理單位資產(chǎn)的人員一般還負(fù)責(zé)其他工作,職能劃分不清晰,導(dǎo)致其對固定資產(chǎn)管理工作不重視。
再次,固定資產(chǎn)的日常管理基礎(chǔ)比較薄弱。如資產(chǎn)購買簽收及領(lǐng)用時(shí),沒有形成紙質(zhì)的記錄或者記錄不全不規(guī)范,登記手續(xù)不完備,造成固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明確;此外,進(jìn)行固定資產(chǎn)清查時(shí),應(yīng)制作固定資產(chǎn)卡片兩份,一份由資產(chǎn)管理部門將卡片貼在固定資產(chǎn)上,另一份由財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)卡片留存,據(jù)此可有助于固定資產(chǎn)賬實(shí)核對,但據(jù)了解,目前許多事業(yè)單位對此項(xiàng)工作沒有完善,更沒有進(jìn)行定期的固定資產(chǎn)賬賬、賬實(shí)、賬卡核對,這在一定程度上造成單位的固定資產(chǎn)管理混亂。
另外,資產(chǎn)管理部門進(jìn)行固定資產(chǎn)日常記錄時(shí)僅僅以類似流水記賬方式登記,沒有做好分門別類記錄,信息化程度不高,不能適應(yīng)事業(yè)單位管理要求。
2.事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在保管維護(hù)不力,移交不清
部分事業(yè)單位由于人員工作變動(dòng)時(shí)固定資產(chǎn)移交手續(xù)不齊全,例如,移動(dòng)設(shè)備、筆記本電腦等暫時(shí)由個(gè)人使用的公共物品,在領(lǐng)導(dǎo)更換或人員調(diào)動(dòng)時(shí)不按規(guī)定進(jìn)行移交;還有部分事業(yè)單位的固定資產(chǎn)被外單位長期借用,不能及時(shí)回收, 致使事業(yè)單位固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。另外,對某些重要的固定資產(chǎn)沒有及時(shí)購買相應(yīng)的保險(xiǎn),致使資產(chǎn)遺失后得不到賠償,容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)的缺失。
3.固定資產(chǎn)日常工作不規(guī)范,相關(guān)記錄不完善
有些事業(yè)單位在固定資產(chǎn)登記方面存在問題,工作人員不夠細(xì)心,責(zé)任心不強(qiáng)。固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值賬實(shí)不符,資產(chǎn)管理部門記錄與財(cái)務(wù)部門記錄數(shù)據(jù)不同。對單位采購的固定資產(chǎn)沒有達(dá)到國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、但其使用年限又在一年以上的相當(dāng)多數(shù)量品種相同的物品沒有按規(guī)定在作為固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)明細(xì)登記不規(guī)范,導(dǎo)致人員對資產(chǎn)管理混亂。
4.缺乏有效的評估與監(jiān)督,存在資產(chǎn)閑置、浪費(fèi)等現(xiàn)象
事業(yè)單位的固定資產(chǎn)大部分都屬于非經(jīng)營性資產(chǎn),如果事業(yè)單位沒有合理的資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn),會造成人們對資產(chǎn)的購置隨意性較大,部分事業(yè)單位雖然有預(yù)算來控制固定資產(chǎn)的購置,但很大程度上也存在重預(yù)算輕執(zhí)行的現(xiàn)象,又沒有嚴(yán)格的考核審批和監(jiān)管制度,導(dǎo)致固定資產(chǎn)重復(fù)購置進(jìn)而造成資產(chǎn)的閑置、浪費(fèi)等現(xiàn)象的存在,資產(chǎn)使用效率低下。
5.資產(chǎn)處置程序不規(guī)范
一些事業(yè)單位的固定資產(chǎn)處置沒有建立規(guī)范的流程,資產(chǎn)處置隨意性較大,例如:固定資產(chǎn)使用部門對于待處置的資產(chǎn)沒有形成書面上的處置原因,隨意交由資產(chǎn)管理部門存入庫房,而資產(chǎn)管理部門對于待處置的固定資產(chǎn)沒有組織專業(yè)技術(shù)人員作有關(guān)的技術(shù)鑒定,評估資產(chǎn)殘值過于草率,沒有形成書面資產(chǎn)處置過程,容易導(dǎo)致事業(yè)單位資產(chǎn)流失。
三、針對固定資產(chǎn)管理弊端應(yīng)采取的對策及改進(jìn)措施
1.制定完善的固定資產(chǎn)管理制度,確保資產(chǎn)管理工作規(guī)范化、制度化
事業(yè)單位應(yīng)按照我國國有資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定,完善現(xiàn)有的固定資產(chǎn)管理制度,并結(jié)合事業(yè)單位內(nèi)部的實(shí)際情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn),建立本單位的固定資產(chǎn)管理的長效機(jī)制、制定完善的管理制度,明確固定資產(chǎn)管理一系列工作流程及環(huán)節(jié),例如,對于固定資產(chǎn)處置,從固定資產(chǎn)處置申請表的填寫到組織專業(yè)技術(shù)人員做資產(chǎn)處置的鑒定工作,都必須建立一整套處置方案及工作流程,要求相關(guān)人員嚴(yán)格遵守落實(shí)執(zhí)行,促使事業(yè)單位資產(chǎn)處置科學(xué)化規(guī)范化,使事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作有據(jù)可依,確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。
2.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常監(jiān)管,落實(shí)固定資產(chǎn)管理責(zé)任,防止國有資產(chǎn)流失
固定資產(chǎn)日常管理工作瑣碎繁雜,從采購、入庫、登記、移交、盤點(diǎn)到報(bào)廢等一系列工作都非常重要,所以事業(yè)單位應(yīng)對固定資產(chǎn)管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)的執(zhí)行進(jìn)行有效的監(jiān)管。
事業(yè)單位應(yīng)設(shè)置專職的固定資產(chǎn)管理人員崗位,并明確其管理工作和職責(zé)。不斷的對固定資產(chǎn)管理人員進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的技能培訓(xùn),可以組織人員向先進(jìn)單位學(xué)習(xí),吸取有效的經(jīng)驗(yàn),不斷提高固定資產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)能力、提高事業(yè)單位有關(guān)人員對于固定資產(chǎn)管理意識,定期對固定資產(chǎn)盤點(diǎn)核實(shí),以確保固定資產(chǎn)的完整性,防止國有資產(chǎn)流失。在事業(yè)單位可操作范圍內(nèi)建立績效考評制度,將員工個(gè)人的工作業(yè)績考核與固定資產(chǎn)管理效果掛鉤,進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲,調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,增強(qiáng)員工的責(zé)任心,提高工作效率,從而確保固定資產(chǎn)管理工作順利開展。
3.有計(jì)劃有預(yù)算的配置固定資產(chǎn),避免資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)
首先,事業(yè)單位的預(yù)算編制部門應(yīng)將固定資產(chǎn)的購置納入單位全年預(yù)算范圍,有必要的應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行政府采購制度,納入政府采購范圍;其次,在預(yù)算執(zhí)行過程中結(jié)合勤儉節(jié)約的原則,制定固定資產(chǎn)的采購計(jì)劃,按照有關(guān)規(guī)定配備標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行固定資產(chǎn)的配備;如果沒有配備標(biāo)準(zhǔn),則必須從實(shí)際出發(fā),從嚴(yán)控制,合理配置,保證充分利用現(xiàn)有的固定資產(chǎn),防止造成資產(chǎn)的積壓;對于大型固定資產(chǎn)的采購,事業(yè)單位要實(shí)行集體決策,對項(xiàng)目可行性論證進(jìn)行嚴(yán)格的論證,盡量作出必要的該項(xiàng)目詳細(xì)說明和功能,并按照規(guī)定的程序申報(bào)審批,避免資產(chǎn)購置的隨意性,盡量杜絕閑置和浪費(fèi)的現(xiàn)象發(fā)生。
4.采用科學(xué)化的資產(chǎn)管理體系,促進(jìn)固定資產(chǎn)管理信息化
目前很多事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理手段還比較落后,為了適應(yīng)不斷深化的事業(yè)單位改革的需要,應(yīng)建立一整套科學(xué)化的資產(chǎn)管理體系,例如采用功能齊全的財(cái)務(wù)管理軟件對事業(yè)單位的固定資產(chǎn)實(shí)施整體管理。采用科學(xué)的管理手段確保固定資產(chǎn)安全可靠、保值增值。
總而言之,加強(qiáng)和規(guī)范事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理具有重要意義。雖然現(xiàn)階段事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理還存在問題,但只要相關(guān)部門強(qiáng)化管理意識,完善管理體系,就能實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)高效使用,為事業(yè)單位開展工作奠定必要的物質(zhì)基礎(chǔ),促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定和可持續(xù)性的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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篇3
1、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理、職責(zé)不清晰。即固定資產(chǎn)的管理部門和使用部門,分工不清晰,且管理大都由多個(gè)部門進(jìn)行多頭管理,造成各部門之間缺乏有效的溝通與協(xié)調(diào),導(dǎo)致總賬、明細(xì)賬不符,賬實(shí)不符等情況的發(fā)生使責(zé)任無法落實(shí),決策機(jī)構(gòu)行使困難,缺乏效率。
另外,醫(yī)院在進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購以及保管方面缺少有效的管理手段,在財(cái)務(wù)管理部門上也沒有時(shí)效性的交流,造成固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)不能有序進(jìn)行,進(jìn)而使管理行為的不規(guī)范。
2、對于廢棄資產(chǎn)的管理流程把關(guān)不嚴(yán)。對于報(bào)廢的固定資產(chǎn)處理上,沒有專門的機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),缺少一套嚴(yán)謹(jǐn)有序的流程環(huán)節(jié),忽視了相關(guān)單位的審查批準(zhǔn)工作,報(bào)廢處理的相關(guān)手續(xù)并不具備,這在很大程度上使得醫(yī)院的總固定資產(chǎn)的規(guī)模和經(jīng)營效益的片面夸大。
3、固定資產(chǎn)的核算工作不科學(xué)。例如在進(jìn)行固定資產(chǎn)的采購時(shí),從市場到醫(yī)院這一過程中所發(fā)生的各種費(fèi)用,包括運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)用等并沒有及時(shí)的記錄到固定資產(chǎn)的核算中,而且一些項(xiàng)目工程在完工后也沒有及時(shí)的辦理相應(yīng)的竣工結(jié)算手續(xù),最終使得在醫(yī)院的固定資產(chǎn)賬戶上沒有全面的體現(xiàn),造成核算工作的不合理。
4.醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的制度不健全,崗位設(shè)置不合理,責(zé)任劃分不清
(1)固定資產(chǎn)相關(guān)制度不規(guī)范
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理相關(guān)的制度沒有上升至醫(yī)院層次統(tǒng)一進(jìn)行規(guī)范,僅由固定資產(chǎn)采購管理部門制定本部門的固定資產(chǎn)管理規(guī)章、制度,對固定資產(chǎn)使用部門難有約束力,且固定資產(chǎn)管理制度內(nèi)容陳舊、粗略、不統(tǒng)一,不同部門和人員的執(zhí)行結(jié)果差異較大。
(2)固定資產(chǎn)管理崗位設(shè)置不合理、職責(zé)劃分不清
①固定資產(chǎn)采購管理部門崗位設(shè)置沒有考慮到不相容崗位分離的原則,實(shí)際工作中存在一人同時(shí)負(fù)責(zé)兩個(gè)崗位的情況,或者完全沒有固定資產(chǎn)實(shí)物管理崗位。
②固定資產(chǎn)的實(shí)際使用部門沒有設(shè)置本部門的固定資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)本部門的固定資產(chǎn)臺賬和實(shí)物的管理工作,或者指定了固定資產(chǎn)管理員卻沒有實(shí)際履行管理職責(zé),沒有按要求定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),對盤盈、盤虧等情況沒有說明原因等。
③醫(yī)院對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)沒有進(jìn)行跟蹤調(diào)查,沒有追究相關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任,盤盈、盤虧固定資產(chǎn)長期掛賬,造成賬實(shí)不符。
5、固定資產(chǎn)購置無序
醫(yī)院為減少開支,會通過特殊途徑引進(jìn)一些非正規(guī)醫(yī)療器材,導(dǎo)致器械被使用效率低下。
6、固定資產(chǎn)的保管使用及維護(hù)缺乏有效的運(yùn)行機(jī)制,造成固定資產(chǎn)利用率低、損耗高
7、配套設(shè)備問題
醫(yī)院設(shè)備種類繁多,很多設(shè)備特別是大型醫(yī)用設(shè)備常常附帶有配套設(shè)施,這種配套設(shè)備如何界定固定資產(chǎn),醫(yī)院財(cái)務(wù)制度和事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則對此未作明確規(guī)定。
8、標(biāo)簽標(biāo)識問題
醫(yī)院資產(chǎn)品種多、數(shù)量大,同一科室相同類別的固定資產(chǎn)數(shù)量也很多,大量類似的資產(chǎn)既有屬于低值易耗品,又有屬于固定資產(chǎn),給實(shí)物盤點(diǎn)工作造成很大的困難。
9.醫(yī)院固定資產(chǎn)審計(jì)、監(jiān)督機(jī)制不到位
醫(yī)院內(nèi)、外部審計(jì)、監(jiān)督部門對固定資產(chǎn)的審計(jì)、監(jiān)督職責(zé)不明確,沒有具體的工作方案、評價(jià)方法和評價(jià)指標(biāo),審計(jì)、監(jiān)督不具備可操作性,內(nèi)部控制在固定資產(chǎn)管理過程中沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
10.固定資產(chǎn)各級管理者缺乏正確的固定資產(chǎn)管理思想認(rèn)識,造成固定資產(chǎn)管理中間環(huán)節(jié)缺失
(1)醫(yī)院上級主管部門對醫(yī)院固定資產(chǎn)報(bào)廢的審批不及時(shí),固定資產(chǎn)報(bào)廢周期過長,醫(yī)院主管部門變更、人員離職或換崗時(shí)沒有對國有資產(chǎn)相關(guān)工作進(jìn)行交接,甚至發(fā)生報(bào)廢材料丟失的情況。
(2)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理制度文件不了解、不重視,對于固定資產(chǎn)捐贈、調(diào)劑、報(bào)廢等變動(dòng)沒有完全按制度文件的規(guī)定履行必要的報(bào)批手續(xù);采購管理部門“重采購、輕管理”;使用部門對本部門使用的固定資產(chǎn)的管理態(tài)度不正確,認(rèn)為固定資產(chǎn)管理應(yīng)由相關(guān)的行政部門全權(quán)負(fù)責(zé)。
二、探討醫(yī)院固定資產(chǎn)管理短板的彌補(bǔ)與的解決方法
1.建立健全的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度
醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理制度,應(yīng)在參照財(cái)政部門及上級主管部門固定資產(chǎn)管理制度、文件的基礎(chǔ)上,采取歸口管理、分級管理的方式,并且在這一過程中把管理的具體責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,做到責(zé)權(quán)的清晰明確,由參與固定資產(chǎn)管理的所有部門共同協(xié)商、制定并以醫(yī)院文件的形式下發(fā),全體職工共同遵守的制度文件。要進(jìn)一步的健全盤點(diǎn)制度,有合理的時(shí)間安排,對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行全面的盤查和核對,并及時(shí)的把盤查的情況進(jìn)行上報(bào),保證固定資產(chǎn)的賬、卡以及物的一致。建立固定資產(chǎn)卡,管理部門應(yīng)從醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理的角度為各使用科室分配固定資產(chǎn)卡,包括卡號,固定資產(chǎn)科室代碼等信息。
篇4
近年來,B市的房地產(chǎn)開發(fā)在規(guī)模上獲得了迅速發(fā)展,相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,2012年房地產(chǎn)開發(fā)投資額較2011年增長21.8%,其中,商品住宅投資額增長25.3%。B市房地產(chǎn)市場在快速發(fā)展的同時(shí),有一些潛在的問題和矛盾,從而加大了房地產(chǎn)市場開發(fā)的風(fēng)險(xiǎn),這些問題和矛盾主要表現(xiàn)為:住房供給結(jié)構(gòu)不合理,中低價(jià)位的住房供給嚴(yán)重不足;地方政府出于利益驅(qū)動(dòng),對房地產(chǎn)開發(fā)用地索要過高的價(jià)格;人為因素對住房價(jià)格影響很大等。
在此背景下,為了增加B市中低價(jià)位住房的供給、調(diào)節(jié)房市結(jié)構(gòu)及價(jià)格,作為房地產(chǎn)行業(yè)的龍頭企業(yè),B市佳輝置業(yè)有限公司提出了B市盛世一品房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目。該項(xiàng)目的建設(shè)不僅符合當(dāng)?shù)卣?guī)劃及市場的需求,而且也是B市佳輝置業(yè)有限公司自身發(fā)展的需要。因此,該項(xiàng)目的建設(shè)是十分必要的。
由于房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目普遍具有投資金額大、建設(shè)周期長、風(fēng)險(xiǎn)較高等特點(diǎn),而投資決策階段又是控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵階段,因此,研究項(xiàng)目投資決策階段的風(fēng)險(xiǎn)管理至關(guān)重要[1]。為此,本文將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)理論與B市盛世一品房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目密切結(jié)合,對本項(xiàng)目的投資決策階段進(jìn)行了全面深入的風(fēng)險(xiǎn)管理研究,以為本項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的事前控制提供科學(xué)依據(jù)。
二、項(xiàng)目概況
本項(xiàng)目位于B市豐臺區(qū),規(guī)劃總用地面積79218平方米,建設(shè)內(nèi)容包括項(xiàng)目用地范圍內(nèi)住宅樓、商業(yè)金融樓和托兒所的建設(shè)。其中,住宅建筑面積130074平方米,地上13-18層,建筑面積102500平方米,其中6640平方米為底商,為住宅提供配套服務(wù);地下二層主要為車庫、人防工程和部分配套用房,建筑面積27574平方米;地上、地下停車位共計(jì)1115位。商業(yè)金融樓總建筑面積為77643平方米,地上5-14層,建筑面積為49500平方米;地下3層,其中地下一層為6000平方米的商場、地下二、三層主要布置有汽車庫、自行車庫和設(shè)備用房等,建筑面積為28143平方米;地上、地下停車位共計(jì)478位。托兒所建筑面積為2400平方米。本項(xiàng)目建成后,住宅及配套的底商面積全部出售,商業(yè)金融用房和停車位全部委托專業(yè)公司出租經(jīng)營。
三、項(xiàng)目投資決策階段風(fēng)險(xiǎn)識別
對于房地產(chǎn)項(xiàng)目而言,項(xiàng)目投資決策階段的風(fēng)險(xiǎn)主要有開發(fā)區(qū)域風(fēng)險(xiǎn)、開發(fā)類型風(fēng)險(xiǎn)以及開發(fā)時(shí)機(jī)風(fēng)險(xiǎn)等[2],具體闡述如下:
(1)開發(fā)區(qū)域存在的風(fēng)險(xiǎn)
不同的國家、地區(qū)的宏觀環(huán)境是不同的,因此,房地產(chǎn)開發(fā)商面臨的風(fēng)險(xiǎn)也就不同。房地產(chǎn)企業(yè)開發(fā)區(qū)域存在的風(fēng)險(xiǎn)主要有經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、政治風(fēng)險(xiǎn)、社會風(fēng)險(xiǎn)以及政策風(fēng)險(xiǎn)等。其中,經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)是指由價(jià)格波動(dòng)、供求關(guān)系發(fā)生變化、通貨膨脹、匯率變動(dòng)等導(dǎo)致項(xiàng)目損失的風(fēng)險(xiǎn);政治風(fēng)險(xiǎn)主要是指房地產(chǎn)企業(yè)所在區(qū)域面臨的國家、地區(qū)政治環(huán)境發(fā)生變化,進(jìn)而帶來不必要的損失的風(fēng)險(xiǎn);社會風(fēng)險(xiǎn)主要是社會人文環(huán)境的變化給房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目所帶來的損失;政策風(fēng)險(xiǎn)是指由于企業(yè)擬開發(fā)區(qū)域所在地政府的相關(guān)政策發(fā)生重大變化,給房地產(chǎn)企業(yè)的項(xiàng)目帶來一定的損失。
(2)項(xiàng)目開發(fā)類型存在的風(fēng)險(xiǎn)
房地產(chǎn)的開發(fā)項(xiàng)目類型不同,所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也就不同。如:對于普通住宅而言,主要風(fēng)險(xiǎn)是房屋銷售價(jià)格,消費(fèi)者在購房時(shí)往往會比較銷售價(jià)格、位置、環(huán)境等,由此看出銷售價(jià)格是影響買房的首要因素;對于辦公、寫字樓而言,此類型項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)是區(qū)域環(huán)境規(guī)劃的變化、辦公樓的管理服務(wù)水平和質(zhì)量以及辦公設(shè)施的現(xiàn)代化水平等;對于商業(yè)樓宇而言,此類型項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)是商店的銷售情況、競爭、信譽(yù)等。
(3)項(xiàng)目開發(fā)時(shí)機(jī)存在的風(fēng)險(xiǎn)
經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈現(xiàn)出衰退-蕭條-復(fù)蘇-高漲的周期性特征,這就使依賴于經(jīng)濟(jì)環(huán)境的房地產(chǎn)發(fā)生相應(yīng)的變化。從投資決策到銷售管理階段往往需要2-3年,甚至更多年,這就需要項(xiàng)目決策者對政治、經(jīng)濟(jì)、社會等風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確預(yù)測以選擇合適的進(jìn)入時(shí)機(jī)。
對于本項(xiàng)目來講,開發(fā)區(qū)域風(fēng)險(xiǎn)方面,由于國土資源部相繼出臺了一系列的有關(guān)房地產(chǎn)土地交易的規(guī)范文件,同時(shí)B市市政府也出臺了一系列土地政策,嚴(yán)格控制開發(fā)商獲取土地的途徑,從而使盛世一品房地產(chǎn)項(xiàng)目在土地獲取方面面臨較大風(fēng)險(xiǎn);此外,B市房地產(chǎn)市場總體發(fā)展較平穩(wěn),市場風(fēng)險(xiǎn)較小。在項(xiàng)目開發(fā)類型風(fēng)險(xiǎn)方面,由于盛世一品屬于普通住宅類以及商用物業(yè)類型,因此,此項(xiàng)目面臨的主要風(fēng)險(xiǎn)是銷售價(jià)格的高低以及租售商用的服務(wù)管理、基礎(chǔ)設(shè)施情況。在開發(fā)時(shí)機(jī)風(fēng)險(xiǎn)方面,從盛世一品開發(fā)近三年的周期看,B市房地產(chǎn)仍將保持旺盛的需求,因此,在這方面的風(fēng)險(xiǎn)也較小。綜上,盛世一品房地產(chǎn)項(xiàng)目在投資決策階段主要的風(fēng)險(xiǎn)是土地規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)金融等政策風(fēng)險(xiǎn)以及銷售價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。
四、項(xiàng)目投資決策階段風(fēng)險(xiǎn)評估
本項(xiàng)目計(jì)算期10年,其中建設(shè)期26個(gè)月,住宅樓銷售期3年,回款期5年。通過對本項(xiàng)目的銷售收入及稅金、成本費(fèi)用、利潤及利潤分配等進(jìn)行詳細(xì)估算,并編制本項(xiàng)目的現(xiàn)金流量表、損益表及資產(chǎn)負(fù)債表,然后計(jì)算本項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)及靜態(tài)盈利指標(biāo)可得:本項(xiàng)目的財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率為17%,高于基準(zhǔn)收益率12%;財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(Ic=12%)為3603.5萬元,遠(yuǎn)高于0;投資回收期為5.84年,短于行業(yè)內(nèi)類似項(xiàng)目的平均水平;總投資利潤率96.6%,投資利稅率121.1%,均高于行業(yè)類似項(xiàng)目的平均水平,由此可見,本項(xiàng)目的盈利能力較好。
通過對本項(xiàng)目進(jìn)行盈虧平衡分析可得,本項(xiàng)目盈虧平衡時(shí)的生產(chǎn)能力利用率為61.9%,即只要該項(xiàng)目的建設(shè)率達(dá)到設(shè)計(jì)的61.9%時(shí),即可實(shí)現(xiàn)盈虧平衡,因此,本項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)水平較低。
針對建設(shè)投資增加、銷售收入減少進(jìn)行單因素敏感性分析,結(jié)果見表1。
表1 敏感性分析結(jié)果表
項(xiàng) 目 凈現(xiàn)值(Ic=12%,萬元) 內(nèi)部收益率(%)
基本方案(全投資) 3603.5 17.0%
建設(shè)投資增加5% 1268.9 15.0%
銷售收入減少5% 2151.7 15.8%
計(jì)算結(jié)果表明,從財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值及財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率兩個(gè)指標(biāo)看,建設(shè)投資對項(xiàng)目建設(shè)較敏感,但整體敏感性都較弱,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)程度較低。
五、項(xiàng)目投資決策階段風(fēng)險(xiǎn)控制
在上述風(fēng)險(xiǎn)識別及評估的基礎(chǔ)上,本著合理控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)、提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的原則,本項(xiàng)目可以采取以下措施控制投資決策階段的風(fēng)險(xiǎn):
(1)分析和預(yù)測國家政策,盡量規(guī)避政策風(fēng)險(xiǎn)
國家對于房地產(chǎn)市場的態(tài)度是控制房產(chǎn)價(jià)格過快的上漲。另外,央行對各商業(yè)銀行的貸款實(shí)行嚴(yán)格的控制制度,以減少金融系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)。這就迫使房地產(chǎn)企業(yè)增加房屋供應(yīng),進(jìn)而打壓房地產(chǎn)的需求[3]。因此,該項(xiàng)目的措施是要把握國家政策調(diào)整方向,符合國家政府要求。具體可以采取以下措施:不能盲目漲價(jià),按照既定方案行動(dòng);嚴(yán)格控制購地、管理成本;設(shè)立專職部門,負(fù)責(zé)與政府部門溝通,以及時(shí)了解政府的政策動(dòng)向[4]~[5]。
(2)提供差異化的住房
盛世一品房地產(chǎn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)應(yīng)為了滿足不同家庭、消費(fèi)者的需要。在該項(xiàng)目周圍有很多的辦公大樓,如企業(yè)創(chuàng)業(yè)園、高科園、企業(yè)孵化基地等。所以該項(xiàng)目應(yīng)該滿足不同人群的居住需求,建造不同的戶型,滿足不同消費(fèi)者的偏好。但是這樣可能給建設(shè)帶來一定的難度[6]。
六、結(jié)語
本文將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的相關(guān)理論與B市盛世一品房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目實(shí)際密切結(jié)合,從風(fēng)險(xiǎn)識別、風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面對本項(xiàng)目的投資決策階段進(jìn)行了深入的風(fēng)險(xiǎn)管理研究,提出了相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制策略。然而,本文雖然對B市盛世一品房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目投資決策階段的風(fēng)險(xiǎn)管理步驟以及相應(yīng)的方法作了一定的分析與論述,但限于作者水平以及理論的有限性,本文在風(fēng)險(xiǎn)控制措施上未作詳細(xì)的分析,還有待于今后的工作中繼續(xù)學(xué)習(xí)和積累經(jīng)驗(yàn)。
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篇5
公司資產(chǎn)管理一直沿用傳統(tǒng)的基于職能部門分工的“條塊化”、“分段式”管理模式,資產(chǎn)管理觀念薄弱,從而導(dǎo)致在資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)了管理目標(biāo)不明確、不統(tǒng)一,評估與考核體系不科學(xué)、不健全,資產(chǎn)管理組織不協(xié)調(diào),管理鏈條和信息割裂等現(xiàn)象,形成了資產(chǎn)管理的職能和信息條塊壁壘,突出表現(xiàn)在資產(chǎn)管理粗放、使用效率不高、生命較短、資產(chǎn)實(shí)物管理與價(jià)值管理脫節(jié)等,管理手段的滯后,制約了公司實(shí)現(xiàn)國際領(lǐng)先的戰(zhàn)略目標(biāo)。
因此,必須對現(xiàn)有的資產(chǎn)管理模式進(jìn)行管理變革,引入先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念和現(xiàn)代化資產(chǎn)管理手段,通過信息系統(tǒng)支撐資產(chǎn)全生命周期管理體系的建設(shè),全面提升公司資產(chǎn)管理水平。
1 管理理念
企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對資產(chǎn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)備采購、工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營、退役報(bào)廢等生命周期進(jìn)行全過程綜合管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、物資管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理四大業(yè)務(wù)的橫向融合,以及省公司、地市供電局、縣級供電局等的縱向貫通,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)使用的可靠性(Reliability)、使用效率(Efficiency)、使用壽命(Lifespan)和全生命周期成本(Life Cycle Cost)的綜合最優(yōu),落實(shí)資產(chǎn)全生命周期管理體系的管理策略、業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)、評估考核等關(guān)鍵要素,為科學(xué)高效的現(xiàn)代化資產(chǎn)全生命周期管理體系建設(shè)及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供信息系統(tǒng)支持。
2 關(guān)鍵技術(shù)與創(chuàng)新
2.1 構(gòu)建一體化企業(yè)資產(chǎn)管理信息平臺
通過資產(chǎn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)備采購、工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營、退役報(bào)廢等生命周期的管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理、物資管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理四大業(yè)務(wù)的橫向融合,省公司、地市供電局、縣級供電局三級縱向貫通,固化業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物管理和價(jià)值管理的高度統(tǒng)一,打破信息壁壘,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物流、信息流、價(jià)值流“三流合一”的全過程集約化管理。
2.2 支撐資產(chǎn)管理策略,提升規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精益化管理水平
企業(yè)級資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過對資產(chǎn)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、設(shè)備采購、工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營、退役報(bào)廢等生命周期進(jìn)行全過程綜合管理,資產(chǎn)管理得到全面的提升。
2.2.1 規(guī)劃設(shè)計(jì)階段
工程前期費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)化,從工程前期就持續(xù)收集資產(chǎn)投資成本。
應(yīng)用典型設(shè)計(jì)方案,加快設(shè)計(jì)進(jìn)度,提高工作效率。
設(shè)計(jì)階段開始考慮閑置物資、資產(chǎn)的再利用,提高資產(chǎn)的利用率。
2.2.2 物資采購階段:
建立以概算為基準(zhǔn)的設(shè)備購置費(fèi)用控制體系。
固化框架招標(biāo)方式,提高采購效率、促進(jìn)采購標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、降低采購成本。
實(shí)現(xiàn)物資采購全過程跟蹤,加強(qiáng)物資供應(yīng)過程的有效監(jiān)控。
2.2.3 工程建設(shè)階段:
建立以概算為基準(zhǔn)的造價(jià)控制體系,加強(qiáng)工程建設(shè)投資的有效監(jiān)控。
實(shí)現(xiàn)工程自動(dòng)決算、預(yù)轉(zhuǎn)資及轉(zhuǎn)資,精確并加快決算轉(zhuǎn)資的核算工作。
建立三級進(jìn)度控制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)進(jìn)度的有效監(jiān)控。
2.2.4 生產(chǎn)運(yùn)營階段:
建立工單為核心的作業(yè)管理模式,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)運(yùn)維成本的歸集。
2.2.5 設(shè)備退役階段:
建立退役報(bào)廢流程,確保資產(chǎn)通過規(guī)范的流程進(jìn)行清理及再利用。
此外,通過統(tǒng)一設(shè)備編碼體系、物資編碼體系、設(shè)備資產(chǎn)目錄,項(xiàng)目分類等并將其固化在系統(tǒng),極大提升了資產(chǎn)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
2.3 實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期成本的管理
從規(guī)劃設(shè)計(jì)階段開始到物資采購、工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營和設(shè)備退役階段持續(xù)對成本進(jìn)行收集,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期成本的管理。
(1)從前期開始持續(xù)收集資產(chǎn)的投資、成本,并建立與費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)的關(guān)系。
(2)購置與建設(shè)成本收集,按照項(xiàng)目費(fèi)用組成結(jié)構(gòu)形成合同的費(fèi)用明細(xì),并按照合同的明細(xì)進(jìn)行服務(wù)確認(rèn),并將服務(wù)確認(rèn)的結(jié)果作為付款的依據(jù),從費(fèi)用組成結(jié)構(gòu)上可以看到項(xiàng)目費(fèi)用值、合同值、服務(wù)確認(rèn)值、以及付款值,并對超概的科目進(jìn)行提醒。
(3)運(yùn)維成本收集,建立以工單為核心的運(yùn)維作業(yè)管理模式,收集并分析以設(shè)備為中心的技術(shù)及成本信息。
2.4 實(shí)現(xiàn)設(shè)備臺帳、資產(chǎn)卡片、現(xiàn)場實(shí)物的賬、卡、物一致
在項(xiàng)目初設(shè)階段進(jìn)行臺帳規(guī)劃,確定臺帳結(jié)構(gòu);根據(jù)統(tǒng)一設(shè)備資產(chǎn)目錄,對于資產(chǎn)級設(shè)備生成資產(chǎn)卡片,實(shí)現(xiàn)設(shè)備與資產(chǎn)卡片的對應(yīng);在工程建設(shè)階段,進(jìn)行物料裝配,實(shí)現(xiàn)物料與設(shè)備的對應(yīng);工程竣工驗(yàn)收時(shí),進(jìn)行設(shè)備臺帳確認(rèn),完成設(shè)備臺帳的電子化移交;規(guī)劃階段通過統(tǒng)一設(shè)備資產(chǎn)目錄,實(shí)現(xiàn)設(shè)備與資產(chǎn)卡片的對應(yīng);建設(shè)階段,進(jìn)行物料的裝配,實(shí)現(xiàn)物料與設(shè)備的對應(yīng);通過資產(chǎn)全生命周期的成本歸集,形成資產(chǎn)價(jià)值。
2.5 提供靈活、實(shí)用的系統(tǒng)平臺配置功能
系統(tǒng)提供了2000多項(xiàng)實(shí)用的系統(tǒng)配置項(xiàng),通過系統(tǒng)的配置平臺,可以靈活實(shí)現(xiàn)自動(dòng)會計(jì)配置,包括單據(jù)映射規(guī)則、業(yè)務(wù)科目配置,科目緯度配置等,業(yè)務(wù)模塊根據(jù)配置的各種條件生成相應(yīng)的會計(jì)憑證;也可以通過配置平臺配置個(gè)性化的列表顯示,包括顯示列、順序、寬度等;可以定義每種業(yè)務(wù)單據(jù)編號的規(guī)則以及每個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)的完整性條件等。
2.6 采用RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)的可視化和可追溯
實(shí)物標(biāo)識利用RFID技術(shù),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程、動(dòng)態(tài)、 實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)采集,替換傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式的前臺人工數(shù)據(jù)采集,更好的與后臺計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫結(jié)合。實(shí)現(xiàn)物資、資產(chǎn)的可視化,出庫、入庫、盤點(diǎn)工作都由電子標(biāo)簽,識別設(shè)備來實(shí)現(xiàn),不但準(zhǔn)確,而且安全可靠。通過手持掃描設(shè)備上的RFID電子標(biāo)簽,可以實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確查詢跟蹤到設(shè)備的相關(guān)信息,如設(shè)備卡片信息、設(shè)備參數(shù)、供應(yīng)商、物料采購信息等。
實(shí)物標(biāo)識技術(shù)解決了實(shí)物信息與資產(chǎn)系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)同步問題,保證資產(chǎn)管理中帳、卡、物相符,避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失問題。為資產(chǎn)管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理工作的信息化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,全面提升固定資產(chǎn)管理工作的工作效率與管理水平。
結(jié)語
篇6
(2)資產(chǎn)的多種性。根據(jù)資產(chǎn)的使用用途,可以分為輸變電設(shè)備、配電設(shè)備、用電計(jì)量設(shè)備、通訊設(shè)備、工具器具及運(yùn)輸設(shè)備、房屋與建筑物等;同時(shí),實(shí)物管理涉及使用、保管、生產(chǎn)基建、后勤等部門。對劃分企業(yè)管轄資產(chǎn)的主體,確定資產(chǎn)的價(jià)值與資產(chǎn)的日常管理、核算等方面均會帶來相當(dāng)?shù)碾y度。
(3)資產(chǎn)的分散性。地域分布廣,資產(chǎn)使用部門多,使用地點(diǎn)范圍大,電力輸配設(shè)施和供電設(shè)施大多分布在野外。
(4)資產(chǎn)的長期性。電網(wǎng)資產(chǎn)從規(guī)劃、購置、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造和更新直到及廢壽命周期都在數(shù)十年以上。
(5)資產(chǎn)的穩(wěn)定性。電網(wǎng)企業(yè)的特殊性要求電網(wǎng)資產(chǎn)必須穩(wěn)定運(yùn)行,任何的故障將會給人們的生活以及社會經(jīng)濟(jì)帶來嚴(yán)重的影響。因此,對電網(wǎng)資產(chǎn)的日常維護(hù)是電網(wǎng)企業(yè)的一項(xiàng)重要工作。
(二)電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理現(xiàn)狀 具體表現(xiàn)在:
(1)缺乏有效協(xié)調(diào)。電網(wǎng)企業(yè)目前將資產(chǎn)管理劃分為規(guī)劃、可研、設(shè)計(jì)、建設(shè)、運(yùn)營等多個(gè)階段,每個(gè)階段由不同的部門進(jìn)行管理和實(shí)施,由于各階段管理者往往主要關(guān)注本階段的目標(biāo)及須解決的問題,對整個(gè)系統(tǒng)考慮不夠,從而不利于統(tǒng)籌考慮和整體優(yōu)化電網(wǎng)資產(chǎn)新建、擴(kuò)建、技改、檢修計(jì)劃等工作,不能有效協(xié)調(diào)各個(gè)階段的管理目標(biāo),往往只能達(dá)到局部優(yōu)化和階段最優(yōu),卻難以實(shí)現(xiàn)資整體成本最優(yōu)。
(2)資產(chǎn)決策機(jī)制不能做到總體成本優(yōu)化。一是決策機(jī)制缺乏全局觀念,在進(jìn)行電網(wǎng)規(guī)劃時(shí),僅以技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)尋求最佳的電網(wǎng)投資決策,缺乏對整個(gè)電網(wǎng)在運(yùn)行中的經(jīng)濟(jì)、環(huán)保、可靠性等各方面的效益和成本的全局考慮。二是缺乏為決策機(jī)制提供科學(xué)的依據(jù)的決策方法,如成本費(fèi)用的計(jì)算方法與各階段的工作特點(diǎn)不適應(yīng),狀態(tài)檢修尚不能作為一種成本優(yōu)化的手段全面應(yīng)用于資產(chǎn)管理中等。
(3)信息化程度有待加強(qiáng)。近年來,電網(wǎng)企業(yè)非常重視信息化的建設(shè),信息化水平有了很大的提高,但資產(chǎn)管理信息模塊仍是“孤島”。一是不同階段之間的溝通協(xié)調(diào)不夠,信息的傳遞和反饋出現(xiàn)障礙。資產(chǎn)運(yùn)營、退役階段的信息難以及時(shí)反饋到規(guī)劃、可研、設(shè)計(jì)等決策階段,尚未實(shí)現(xiàn)全過程的閉環(huán)管理,資產(chǎn)的各個(gè)階段缺少統(tǒng)一的計(jì)劃和控制系統(tǒng)。二是缺乏統(tǒng)一的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)支持,基建、物資、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等職能部門都有自己的一套系統(tǒng),但大多建立在不同的工作平臺上,造成數(shù)據(jù)難以統(tǒng)一,難以實(shí)現(xiàn)信息勾稽和提示作用,影響信息傳遞的及時(shí)性、有效性和靈活性。
(4)資產(chǎn)退役處置環(huán)節(jié)資源優(yōu)化程度不足。與西方發(fā)達(dá)國家相比,我國電網(wǎng)資產(chǎn)如輸變電設(shè)備的運(yùn)行年限普遍較低。一方面,對于已到退役期的資產(chǎn),沒有建立一套處置機(jī)制,缺乏對資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行壽命之后的延壽問題的考慮;另一方面,部分設(shè)備未到退役期,在尚有利用價(jià)值時(shí)即退出運(yùn)行,一定程度上造成了資源的浪費(fèi)。
二、電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理的引入
(一)資產(chǎn)全壽命周期管理全壽命周期管理(Life Cycle Man-
agement,LCM)是起源于美國軍方武器裝備采辦過程的一種設(shè)計(jì)思想和管理原則。它強(qiáng)調(diào)對產(chǎn)品全壽命發(fā)展過程實(shí)施持續(xù)不斷、協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理,綜合考慮各個(gè)階段的問題,保證各個(gè)階段的活動(dòng)前后銜接,各個(gè)階段決策的一致性,通過并行設(shè)計(jì)方法,達(dá)到產(chǎn)品在全壽命周期內(nèi)技術(shù)最優(yōu)、質(zhì)量最可靠、時(shí)間最短、成本最低、服務(wù)最好、環(huán)保最佳。
資產(chǎn)全壽命周期管理可以概括為從資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、采購、基建、運(yùn)行、維修、輪換、改造、直至退出運(yùn)營、報(bào)廢等全過程的管理。它在資產(chǎn)生命周期的基礎(chǔ)上的延伸和擴(kuò)張,使全壽命周期效益的最大化,既要考慮壽命周期費(fèi)用最小化又要追求收益最大化,最終實(shí)現(xiàn)壽命周期利潤最大化。
(二)電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)的價(jià)值鏈 價(jià)值鏈理論是哈佛大學(xué)商學(xué)院教授邁克爾?波特于1985年提出的。波特認(rèn)為,“每一個(gè)企業(yè)都是在設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、發(fā)送和輔助其產(chǎn)品的過程中進(jìn)行種種活動(dòng)的集合體。所有這些活動(dòng)可以用一個(gè)價(jià)值鏈來表明?!辟Y產(chǎn)的有兩種表現(xiàn)形式,一種是實(shí)物形式,一種是價(jià)值形式,資產(chǎn)全壽命周期中的每一階段的價(jià)值表現(xiàn)就構(gòu)成了資產(chǎn)的價(jià)值鏈。電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)的價(jià)值鏈如圖1所示。
電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)的價(jià)值鏈?zhǔn)且粋€(gè)閉合的鏈條:對于單項(xiàng)資產(chǎn),價(jià)值鏈從資產(chǎn)計(jì)劃開始,經(jīng)歷項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)行、檢修、技改等,最后到報(bào)廢,資產(chǎn)的生命結(jié)束,價(jià)值也隨之結(jié)束;但是對于電網(wǎng)企業(yè)而言,資產(chǎn)技改和報(bào)廢不是價(jià)值鏈的結(jié)束,而是進(jìn)入新一輪的資產(chǎn)計(jì)劃,然后不斷循環(huán)著,直至電網(wǎng)企業(yè)結(jié)束經(jīng)營。
與產(chǎn)品價(jià)值鏈不同,資產(chǎn)價(jià)值鏈的價(jià)值體現(xiàn)在成本上,電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值鏈管理就是對資產(chǎn)的成本的控制,達(dá)到電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期成本效益最優(yōu)。資產(chǎn)計(jì)劃是一個(gè)承上啟下的環(huán)節(jié),計(jì)劃的偏差會影響到電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)的整體運(yùn)作;項(xiàng)目建設(shè)包括基建、設(shè)備采購、安裝等,該環(huán)節(jié)一方面影響電網(wǎng)企業(yè)折舊成本,另一方面,建設(shè)的質(zhì)量對今后的運(yùn)行、維護(hù)費(fèi)用也有影響;運(yùn)行與維護(hù)階段是資產(chǎn)運(yùn)行以及故障維修的成本,該環(huán)節(jié)一般持續(xù)時(shí)間較長,是整個(gè)價(jià)值鏈的重點(diǎn)環(huán)節(jié);技改和報(bào)廢環(huán)節(jié),需要對資產(chǎn)進(jìn)行評估,作出技改還是報(bào)廢的決策。
(三)電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理流程再造 根據(jù)資產(chǎn)全壽命周期管理和電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值鏈,對電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理進(jìn)行流傳再造,具體見圖2。
資產(chǎn)狀態(tài)評估是從電網(wǎng)企業(yè)長期資產(chǎn)技術(shù)政策和投資戰(zhàn)略的角度,審視公司資產(chǎn)的健康狀況,決定資產(chǎn)是繼續(xù)運(yùn)行、技術(shù)改造還是退役。結(jié)合資產(chǎn)狀態(tài)評估的結(jié)果,對公司電網(wǎng)進(jìn)行總體規(guī)劃,進(jìn)入資產(chǎn)計(jì)劃環(huán)節(jié),通過項(xiàng)目立項(xiàng)、初步設(shè)計(jì)、年度計(jì)劃等工作,完成該環(huán)節(jié)工作。接著進(jìn)入項(xiàng)目建設(shè)階段,在年度計(jì)劃的指導(dǎo)下進(jìn)行設(shè)備招投標(biāo)和工程建設(shè),項(xiàng)目建設(shè)完畢后,投產(chǎn)運(yùn)行,轉(zhuǎn)入資產(chǎn)管理。運(yùn)行檢修環(huán)節(jié)的工作主要是備品備件、維護(hù)檢修以及運(yùn)行檢測。必須定期對運(yùn)行中的資產(chǎn)進(jìn)行狀態(tài)評估,存在需要技術(shù)改造或退役的資產(chǎn),則進(jìn)入新一輪的電網(wǎng)規(guī)劃。
三、電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)管理完善建議
(一)轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理理念開展資產(chǎn)全壽命周期管理是管理上的一次變革,電網(wǎng)企業(yè)需要在資產(chǎn)管理的各環(huán)節(jié)、全方位、全過程轉(zhuǎn)變資產(chǎn)管理理念,要在管理方式、工作機(jī)制、考核辦法、企業(yè)文化等方面有所創(chuàng)新和突破。如電網(wǎng)企業(yè)目前強(qiáng)調(diào)“分段”管理的資產(chǎn)管理模式必須轉(zhuǎn)變,采用流程管理的模式,統(tǒng)一各部門工作目標(biāo),優(yōu)化各階段業(yè)務(wù)管理策略,以實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理全過程最優(yōu);又如,對電網(wǎng)資產(chǎn)成本的管理,需要對資產(chǎn)全壽命周期內(nèi)的全過程成本(含故障成本)進(jìn)行綜合評估,不能僅重視前期投入,更應(yīng)關(guān)注后期成本,這就需要引入全壽命周期成本(LCC)管理方式??傊?,要用資產(chǎn)全壽命周期管理的理念對電網(wǎng)資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行重新評估和改進(jìn)。
(二)加強(qiáng)管理基礎(chǔ)建設(shè) 電網(wǎng)企業(yè)目前資產(chǎn)管理中存在的很多問題都是由于管理基礎(chǔ)薄弱所致,電網(wǎng)企業(yè)需要在全壽命周期的管理理念的指引下,加強(qiáng)企業(yè)管理基礎(chǔ)的建設(shè),做到精益化管理。一是以全壽命周期管理理念規(guī)劃、建立、修訂電網(wǎng)企業(yè)規(guī)章管理制度體系,建立規(guī)章制度管理的協(xié)調(diào)機(jī)制,報(bào)告各部門的協(xié)調(diào)以及各種制度標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一協(xié)調(diào);二是加速標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化體系的動(dòng)態(tài)化管理;三是建立科學(xué)的資產(chǎn)決策機(jī)制,不斷調(diào)整和完善電網(wǎng)規(guī)劃方法,在電網(wǎng)規(guī)劃工作中以電網(wǎng)系統(tǒng)的整體優(yōu)化作為決策依據(jù);四是加快基于全資產(chǎn)、全壽命的成本預(yù)算和核算機(jī)制建設(shè),運(yùn)用科學(xué)的成本費(fèi)用計(jì)算方法,提高資產(chǎn)管理的精益化水平;五是建立科學(xué)的電網(wǎng)資產(chǎn)運(yùn)行評價(jià)體系,完善相應(yīng)關(guān)鍵指標(biāo)體系,對電網(wǎng)資產(chǎn)的狀況做出及時(shí)、準(zhǔn)確的評價(jià);六是要建立統(tǒng)一的退役資產(chǎn)管理平臺,完善技術(shù)評估辦法,完善報(bào)廢資產(chǎn)處置流程等相關(guān)規(guī)定。
(三)改進(jìn)流程突出重點(diǎn)管理 資產(chǎn)全壽命周期管理必須針對相關(guān)工作流程和規(guī)章制度進(jìn)行梳理、評估、檢查和修訂,有重點(diǎn)的推廣應(yīng)用。對新增資產(chǎn)與現(xiàn)存資產(chǎn)有不同的管理要求:
(1)對于新增資產(chǎn),要從電網(wǎng)的規(guī)劃開始,按全壽命周期管理的要求抓好各項(xiàng)工作,既保證資產(chǎn)的質(zhì)量,又保全所有的信息資料。在長遠(yuǎn)規(guī)劃方面,與政府有關(guān)部門保持良好的關(guān)系,做好負(fù)荷預(yù)測,延長規(guī)劃周期,制定10年~20年的長期規(guī)劃,優(yōu)化技術(shù)經(jīng)濟(jì)評估辦法,完善規(guī)劃滾動(dòng)更新機(jī)制;在設(shè)計(jì)方面,要提高先進(jìn)性和適用性,進(jìn)行多方案比選,優(yōu)化工程設(shè)計(jì)方案;在采購環(huán)節(jié),要以全壽命周期成本最低為目標(biāo),差異化設(shè)計(jì)招標(biāo)方案,修訂評標(biāo)細(xì)則,加大設(shè)備監(jiān)造工作力度,加強(qiáng)對設(shè)備供應(yīng)商、設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位的資質(zhì)統(tǒng)計(jì)和資信評價(jià),嚴(yán)格控制入網(wǎng)設(shè)備質(zhì)量;在建設(shè)環(huán)節(jié),要進(jìn)一步提升標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平,提升工程建設(shè)管理能力,實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目功能匹配、壽命協(xié)調(diào)、全局優(yōu)化、費(fèi)用最優(yōu)。
(2)對于現(xiàn)存資產(chǎn),要抓好在運(yùn)資產(chǎn)、備品備件和到期報(bào)廢資產(chǎn)三方面的工作:在運(yùn)資產(chǎn)方面,建立健全以資產(chǎn)狀態(tài)為中心的管理,如在線監(jiān)測、設(shè)備評價(jià)和狀態(tài)檢修等,依據(jù)設(shè)備狀態(tài)優(yōu)化檢修策略,合理檢修周期,減少設(shè)備陪修、過修,減少檢修維護(hù)工作量,實(shí)現(xiàn)在運(yùn)設(shè)備使用經(jīng)濟(jì)效益最大化;備品備件方面,通過統(tǒng)一的信息管理平臺,實(shí)現(xiàn)備品備件的信息共享和統(tǒng)一調(diào)用,使備品備件在公司系統(tǒng)范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨區(qū)域以舊換新、設(shè)備輪換、資產(chǎn)置換、設(shè)備翻新等,實(shí)現(xiàn)備品備件全壽命周期使用效率最大化;到期報(bào)廢設(shè)備方面,根據(jù)資產(chǎn)的狀態(tài)和利用價(jià)值,在更大范圍內(nèi)安排退役資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、置換和重新使用,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期的使用價(jià)值最大化。
(四)整合與優(yōu)化信息系統(tǒng) 信息的及時(shí)傳遞與反饋將資產(chǎn)全壽命周期管理的各個(gè)階段和主要業(yè)務(wù)流程緊密聯(lián)系在一起,形成一個(gè)整體,為通過科學(xué)決策實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。我國電網(wǎng)企業(yè)信息系統(tǒng)整合的關(guān)鍵點(diǎn)是資產(chǎn)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相統(tǒng)一以及高質(zhì)量的數(shù)據(jù)支持和歷史積累,建立統(tǒng)一的資產(chǎn)電子標(biāo)簽系統(tǒng),集成資產(chǎn)的實(shí)物流、信息流和價(jià)值流,實(shí)現(xiàn)帳、卡、物的一致和聯(lián)動(dòng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理各階段的信息共享,建成貫穿資產(chǎn)管理各個(gè)階段,可進(jìn)行現(xiàn)場數(shù)據(jù)直接采集,可共享數(shù)據(jù),可反饋評估的信息數(shù)據(jù)管理平臺。
參考文獻(xiàn):
篇7
高校資產(chǎn)具有種類多、數(shù)量巨大、儲存和使用分散、管理難度大等特點(diǎn)。近年來,國內(nèi)不少高校已經(jīng)建立高校資產(chǎn)采購系統(tǒng)、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等信息化平臺,旨在通過信息化技術(shù),加強(qiáng)資產(chǎn)在采購、使用、處置、維修等環(huán)節(jié)的全面監(jiān)管[2-4]。雖然大多數(shù)高校正在逐步建立資產(chǎn)管理制度,但仍存在實(shí)施效率不高、整體管理效果不佳等問題。
1.2高校資產(chǎn)管理存在的問題
高校傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式普遍呈現(xiàn)各自為政的管理辦法和管理平臺,平臺對于資產(chǎn)從規(guī)劃到處置的全過程也往往難以實(shí)時(shí)追蹤記錄。這種“半生命周期”的管理模式逐漸不適用于高校資產(chǎn)管理的要求。因此校園資產(chǎn)管理急需更為智慧高效、規(guī)范完整的模式進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。目前高校資產(chǎn)管理雖然已取得較好的成效,但仍然有一些問題需要優(yōu)化和解決。1)高校資產(chǎn)全生命周期管理不完善在規(guī)劃階段,程序流程不規(guī)范[5],審核不嚴(yán)謹(jǐn),采購需求不合理,缺乏計(jì)劃,導(dǎo)致重復(fù)購買同類資產(chǎn)[6];在采購階段,未做到通用設(shè)備的統(tǒng)籌采購和統(tǒng)一分配,導(dǎo)致后期運(yùn)行和管理難度大。在使用階段,軟件資源與硬件資源未能共建共享,導(dǎo)致資產(chǎn)普遍利用率不高[7]。在處置階段,缺乏動(dòng)態(tài)的長期監(jiān)管,無法準(zhǔn)確掌握待報(bào)廢資產(chǎn)的真實(shí)具體信息,較難做到處置時(shí)賬實(shí)相符[8-9]。2)資產(chǎn)管理平臺缺乏與其他系統(tǒng)融合互通智慧校園是整合的、一體化的校園應(yīng)用系統(tǒng),具有高度的感知、控制、協(xié)同的服務(wù)能力。資產(chǎn)管理系統(tǒng)與教務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、房屋管理系統(tǒng)、數(shù)字化校園平臺、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)融合互通性較低。各大系統(tǒng)由各部門自建和管理,功能分散、多頭管理、相互獨(dú)立,并未實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,無法實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)檔案、財(cái)務(wù)預(yù)算核算數(shù)據(jù)、文件簽批信息等數(shù)據(jù)的共享[10],導(dǎo)致高校資產(chǎn)信息重復(fù)、數(shù)據(jù)不一致的問題。3)資產(chǎn)信息化管理不力入庫入賬不嚴(yán)謹(jǐn),未按照合同和招標(biāo)文件的資產(chǎn)信息錄入和審核;資產(chǎn)調(diào)撥后,使用部門、存放地點(diǎn)、使用人等信息未進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,缺乏長期的動(dòng)態(tài)管理;處置過程缺乏可行性分析論證、市場價(jià)值評估[5],有些資產(chǎn)報(bào)廢后長期沒有下賬,仍存放于原使用部門,造成賬實(shí)不符;資產(chǎn)管理系統(tǒng)只具備簡單統(tǒng)計(jì)和查詢[11],未有相關(guān)數(shù)據(jù)分析等智能化功能,無法給管理者的決策提供有力支撐。
2基于全生命周期構(gòu)建高校資產(chǎn)管理智慧化的策略
按照“統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的技術(shù)路線、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范、統(tǒng)一的基礎(chǔ)架構(gòu)和統(tǒng)一的組織管理、采資一體化”原則,對資產(chǎn)管理全階段進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和整合集成,形成一體化全生命周期資產(chǎn)管理平臺。該平臺強(qiáng)調(diào)實(shí)名制和實(shí)名存放地的管理,全面實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)共享和流程共享,有效提高資產(chǎn)管理水平和資產(chǎn)使用效益[12]。實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全過程、全日志記錄的過程化管理,將規(guī)劃階段、申報(bào)階段、實(shí)施與使用階段、處置階段這四個(gè)階段進(jìn)行線上與線下的有利結(jié)合,實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體系。
2.1規(guī)劃階段
圍繞高校人才培養(yǎng)方案,按照統(tǒng)籌規(guī)劃目標(biāo)明確、突出重點(diǎn)分步實(shí)施、資源共享講求效益、實(shí)事求是量力而行、主流應(yīng)用適度超前的原則進(jìn)行編制各部門資產(chǎn)采購項(xiàng)目規(guī)劃,在資產(chǎn)管理平臺上填寫資產(chǎn)配置預(yù)算表,與教務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行對接和數(shù)據(jù)共享。
2.2申報(bào)階段
資產(chǎn)申報(bào)階段主要分為資產(chǎn)初審、論證評審和立項(xiàng)審批環(huán)節(jié)。資產(chǎn)初審:各部門在每年規(guī)定時(shí)間統(tǒng)一在資產(chǎn)管理平臺上進(jìn)行線上申報(bào)資產(chǎn)采購項(xiàng)目,填寫資產(chǎn)采購需求清單等。統(tǒng)籌部門根據(jù)高校人才培養(yǎng)方案、各部門資產(chǎn)采購規(guī)劃及需求清單進(jìn)行核對,調(diào)研場地需求和現(xiàn)有教學(xué)實(shí)訓(xùn)條件以及其他綜合情況,進(jìn)而審核資產(chǎn)采購的基本情況、必要性、可行性、實(shí)施方案、需求資產(chǎn)內(nèi)容以及相關(guān)配套是否科學(xué)規(guī)范,并在資產(chǎn)管理平臺進(jìn)行審核意見的反饋,初審環(huán)節(jié)結(jié)束后,資產(chǎn)采購的相關(guān)材料自動(dòng)流轉(zhuǎn)到平臺的下一環(huán)節(jié)。論證評審:組織校外專家、各職能部門進(jìn)行線下論證和評審,校外專家主要對申購的資產(chǎn)從可行性、必要性,是否具有前沿性,是否滿足專業(yè)教學(xué)要求,如何提高利用率,配置參數(shù)是否需要調(diào)整等方面提出指導(dǎo)意見。各職能部門包括高職教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、國資處、科研處、后勤管理處、保衛(wèi)處等,對需采購的資產(chǎn)從高校人才培養(yǎng)方案、招投標(biāo)采購實(shí)施、軟硬件資源共享、資產(chǎn)管理、消防安全等方面進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,并提出評審意見。由統(tǒng)籌部門在該平臺進(jìn)行意見的反饋,并與OA系統(tǒng)對接,提交申請校長辦公會審議,關(guān)聯(lián)各部門的相關(guān)材料,并自動(dòng)流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)。立項(xiàng)審批:由申購部門在資產(chǎn)管理平臺填寫資產(chǎn)采購申請表,平臺自動(dòng)關(guān)聯(lián)前期的資產(chǎn)采購需求清單,并上傳項(xiàng)目建設(shè)報(bào)告等相關(guān)資料,由申購部門、統(tǒng)籌部門、職能部門在平臺上進(jìn)行多級審核和簽批。
2.3實(shí)施與使用階段
資產(chǎn)實(shí)施與使用階段主要分為招標(biāo)采購與合同簽訂審核、資產(chǎn)入賬與驗(yàn)收、資產(chǎn)標(biāo)簽和單據(jù)、資產(chǎn)調(diào)撥、設(shè)備維修、資產(chǎn)折舊、數(shù)據(jù)上報(bào)、資產(chǎn)清查環(huán)節(jié)。招標(biāo)采購與合同簽訂審核:申購部門上傳招標(biāo)采購文件、合同等文檔至資產(chǎn)管理平臺,由統(tǒng)籌部門、國資處、財(cái)務(wù)處將前期資產(chǎn)采購需求清單與以上文檔清單進(jìn)行比對,包括針對質(zhì)保售后、培訓(xùn)、付款方式、擬采購資產(chǎn)的品牌、型號、參數(shù)以及臺套數(shù)等內(nèi)容等,并在平臺進(jìn)行多級審核和簽批。資產(chǎn)入賬與驗(yàn)收:由申購部門對到貨的資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收,并在平臺進(jìn)行資產(chǎn)入賬,錄入資產(chǎn)的相關(guān)信息,包括品牌、型號規(guī)格、數(shù)量、金額、購置日期、使用人、使用部門、存放地點(diǎn)、質(zhì)保期、供應(yīng)商等信息。由申購部門、統(tǒng)籌部門、國資處等相關(guān)部門去現(xiàn)場進(jìn)行資產(chǎn)的商務(wù)驗(yàn)收,包括資產(chǎn)的品牌、型號規(guī)格、數(shù)量、功能等是否與合同清單相一致,并在平臺進(jìn)行多級審核和簽批,與人事管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)、湖北省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、校園一卡通等進(jìn)行對接和數(shù)據(jù)共享。資產(chǎn)標(biāo)簽和單據(jù):資產(chǎn)管理平臺支持對接自助服務(wù)終端,利用智能化終端可方便各部門對平臺數(shù)據(jù)的簡單方便操作,可實(shí)現(xiàn)身份認(rèn)證、業(yè)務(wù)單據(jù)自助打印、個(gè)人業(yè)務(wù)查詢、狀態(tài)檢查、自動(dòng)開關(guān)機(jī)、系統(tǒng)配置等。資產(chǎn)標(biāo)簽采用射頻識別(RFID電子標(biāo)簽,可通過無線電訊號識別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)。利用微信小程序掃描資產(chǎn)標(biāo)簽、房間資產(chǎn)二維碼,可顯示該房間下所有資產(chǎn)的詳細(xì)信息及匯總信息。可在資產(chǎn)清查時(shí)一鍵上報(bào)資產(chǎn)異動(dòng),方便核查。也可利用平臺的資產(chǎn)地圖模塊,點(diǎn)擊某學(xué)院、某科室或某樓棟來查看該環(huán)境下所有資產(chǎn)的詳細(xì)信息,以及統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)總值、資產(chǎn)總數(shù)量等匯總信息。資產(chǎn)調(diào)撥:分為部門內(nèi)調(diào)撥和部門外調(diào)撥。對資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥分配,資產(chǎn)設(shè)備從入賬、入庫到新使用部門后的調(diào)撥情況、使用軌跡都可實(shí)時(shí)查詢到。設(shè)備維修:各部門在平臺填寫設(shè)備維修單,自動(dòng)關(guān)聯(lián)每個(gè)資產(chǎn)的入賬信息、招標(biāo)文件、合同信息、驗(yàn)收報(bào)告等信息,可查看每個(gè)設(shè)備的維修周期和步驟,與后勤管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)對接,并提醒相關(guān)人員進(jìn)行處理。資產(chǎn)折舊:按照年度計(jì)提,季度計(jì)提和月度計(jì)提三種不同的計(jì)提方式進(jìn)行資產(chǎn)的計(jì)提折舊。完成分類折舊年限調(diào)整、數(shù)據(jù)治理、財(cái)務(wù)對賬、資產(chǎn)的補(bǔ)提與按月計(jì)提折舊、折舊數(shù)據(jù)報(bào)送財(cái)務(wù)等工作。數(shù)據(jù)上報(bào):實(shí)現(xiàn)常用的資產(chǎn)管理類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,同時(shí)支持財(cái)政主管部門、教育主管部門上報(bào)數(shù)據(jù)一鍵生成直接導(dǎo)出上報(bào)。與教育部行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的對接,嚴(yán)格按照教育部行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口的規(guī)范,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)直接上報(bào)、事項(xiàng)同步的功能,減少學(xué)校重復(fù)輸入數(shù)據(jù)。資產(chǎn)清查:利用條碼采集設(shè)備,對已粘貼條碼標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速清查。通過全面清查,準(zhǔn)確掌握各類資產(chǎn)的詳細(xì)資料,切實(shí)摸清家底。采取部門自查、資產(chǎn)清查辦公室全面清查原則。由各部門領(lǐng)導(dǎo)總負(fù)責(zé),資產(chǎn)管理員、各科室負(fù)責(zé)人擔(dān)任資產(chǎn)清查員,負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)清查工作,進(jìn)行資產(chǎn)清理、盤點(diǎn),檢查資產(chǎn)原值、待報(bào)廢資產(chǎn)的數(shù)額及資產(chǎn)損失、待核銷數(shù)額等;關(guān)注資產(chǎn)分類是否合理;詳細(xì)了解資產(chǎn)目前的使用狀況等。及時(shí)在資產(chǎn)管理平臺提交資產(chǎn)清查報(bào)告,主要內(nèi)容包括:基本情況,資產(chǎn)清查總體情況,資產(chǎn)盤盈、資產(chǎn)損失清查情況,重大事項(xiàng)披露等。在各部門完成盤點(diǎn)工作后,由清查辦公室組織專門人員對盤點(diǎn)工作進(jìn)行全面清查復(fù)核,確認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果,確保盤點(diǎn)工作質(zhì)量。
2.4處置階段
資產(chǎn)處置是指部門對各類資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為。包括報(bào)廢、報(bào)損、轉(zhuǎn)出、出售、投資等。資產(chǎn)的處置當(dāng)遵循公開、公平、公正的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國有資產(chǎn)處置制度,規(guī)范處置行為,防止國有資產(chǎn)流失。處置階段:首先將處置類業(yè)務(wù)由職能管理部門、國資處、財(cái)務(wù)處審批,對接OA系統(tǒng),提請校長辦公會議決議;然后會議決議后進(jìn)行集中的財(cái)務(wù)銷賬和資產(chǎn)銷賬,進(jìn)行資產(chǎn)評估;最后完成實(shí)物處置操作,進(jìn)行賬面資產(chǎn)數(shù)據(jù)的核銷,并與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、湖北省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、校園一卡通等進(jìn)行對接和數(shù)據(jù)共享。
3結(jié)束語
高校資產(chǎn)管理是一項(xiàng)長期的重要工作,需要在實(shí)踐中不斷探索和優(yōu)化。智慧校園背景下,研究基于全生命周期的資產(chǎn)管理智慧化建設(shè)強(qiáng)化了高校資產(chǎn)從“入口”到“出口”的全過程動(dòng)態(tài)監(jiān)管,通過系統(tǒng)智能、及時(shí)、準(zhǔn)確地反映出各類資產(chǎn)管理過程中的異動(dòng)信息,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)重要指標(biāo)監(jiān)控預(yù)警功能,并促進(jìn)資產(chǎn)的規(guī)范管理和有效利用。
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篇8
二、清查范圍及工作
根據(jù)中華人民共和國教育部高教司編寫的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼》規(guī)定,學(xué)院的固定資產(chǎn),包括房屋及構(gòu)筑物、土地及植物、儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、印刷機(jī)械、衛(wèi)生醫(yī)療器械、文體設(shè)備、標(biāo)本模型、文物及陳列品、圖書、工具、量具和器皿、家具、行政辦公設(shè)備、被服裝具等十五大類,不論購置時(shí)間先后,不管經(jīng)費(fèi)來源渠道,不管校區(qū)分布,都列入此次清查范圍。
工作目標(biāo):通過清查,準(zhǔn)確掌握各類固定資產(chǎn)的詳細(xì)資料,切實(shí)摸清學(xué)院家底。各類固定資產(chǎn)的清查目標(biāo)如下:
房屋及構(gòu)筑物:房屋及構(gòu)筑物施工圖紙齊全,房產(chǎn)證手續(xù)齊全,房產(chǎn)證編號、房屋及構(gòu)筑物建筑面積、工程造價(jià)準(zhǔn)確、樓層、結(jié)構(gòu)、面積、設(shè)計(jì)單位、施工單位、竣工時(shí)間、使用方向(辦公、教室、實(shí)驗(yàn)室、住房、學(xué)生宿舍等)、使用狀況、使用單位、負(fù)責(zé)人、及所在校區(qū)清楚。建立陜西理工學(xué)院房屋及構(gòu)筑物數(shù)據(jù)庫。
土地及植物:土地面積準(zhǔn)確,土地變更及審批手續(xù)齊全,土地證齊全,土地測繪圖紙齊全,土地變更的檔案齊全。植物的名稱、栽種時(shí)間及原值,評估值清楚。建立陜西理工學(xué)院土地及植物數(shù)據(jù)庫。
專用儀器設(shè)備、一般設(shè)備及其它種類資產(chǎn):資產(chǎn)設(shè)備要帳物相符,名稱、型號規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、造號、制造廠、現(xiàn)狀、責(zé)任人準(zhǔn)確。大型設(shè)備必須填寫使用功能。完善陜西理工學(xué)院儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫。
圖書:分年度統(tǒng)計(jì)圖書冊(種)數(shù),原值準(zhǔn)確。建立陜西理工學(xué)院圖書資料數(shù)據(jù)庫。
三、清查工作方法
1.全面動(dòng)員,廣泛宣傳,統(tǒng)一思想,提高資產(chǎn)管理意識。
2.自查與核查相結(jié)合。各單位各部門首先進(jìn)行自查,自查主要是依物對帳、依物對卡、依物建帳。各單位各部門在自查的基礎(chǔ)上由學(xué)院組織核查小組進(jìn)行核查,核查按以帳對帳,以帳對物,帳物互對的方式進(jìn)行。
3.清查與評估相結(jié)合。學(xué)院在清查的基礎(chǔ)上對確無資料可查又不能說明資產(chǎn)價(jià)值的固定資產(chǎn),交由社會中介評估機(jī)構(gòu)評估確定其價(jià)值。
四、清查工作的階段劃分及工作任務(wù)
為配合學(xué)院本科教學(xué)工作水平評估,固定資產(chǎn)的清查工作擬按四個(gè)階段進(jìn)行。
第一階段:20__年5月為準(zhǔn)備階段。主要任務(wù):①成立學(xué)院固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。②整理、編訂《固定資產(chǎn)管理文件匯編》、《陜西理工學(xué)院固定資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)庫》,為各單位、各部門的清查提供政策、法規(guī)上的依據(jù)和帳卡依據(jù)。③制訂陜西理工學(xué)院固定資產(chǎn)清查工作方案。④召開動(dòng)員大會,廣泛宣傳動(dòng)員。
第二階段:20__年6月為自查階段。主要任務(wù):各單位根據(jù)《清查工作方案》開展自查,以物對卡,以卡對物,帳物卡互對,明確資產(chǎn)的基本狀況,整理檔案、理請帳目。
第三階段:20__年7-8月核查階段。學(xué)院清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組按責(zé)任劃分到各相關(guān)部門核查,指導(dǎo)。
第四階段:20__年9月統(tǒng)計(jì)匯總階段。主要任務(wù):①統(tǒng)計(jì)清查結(jié)果。②對存在的問題提出處理意見。③對需評估的資產(chǎn)進(jìn)行評估。
第五階段:20__年10月結(jié)束階段。主要任務(wù):檢查驗(yàn)收這次清產(chǎn)核資的成果,完成陜西理工學(xué)院固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。
五、清查工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
資產(chǎn)清查工作關(guān)系學(xué)院的生存大計(jì),學(xué)院各部門應(yīng)給予高度重視,學(xué)院成立固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組。學(xué)院固定資產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組名單如下:
組長:---
副組長:----
成員:----
---
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在資產(chǎn)管理處,負(fù)責(zé)日常清查工作。
篇9
其二、企業(yè)通過債轉(zhuǎn)股改變了股權(quán)結(jié)構(gòu),資產(chǎn)管理公司作為,新持股入的加入將促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)換和現(xiàn)代企業(yè)制度的建立。
其三、國有商業(yè)銀行的不良債權(quán)轉(zhuǎn)為股權(quán)后,資產(chǎn)管理公司介入企業(yè)的經(jīng)營,有望通過資產(chǎn)運(yùn)作,最終出售所持股權(quán),收回債權(quán);達(dá)到盤活銀行不良資產(chǎn)的目的;同時(shí)國有商業(yè)銀行也通過剝離不良資產(chǎn),大大降低了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
其四、實(shí)現(xiàn)全國總量在1.2億左右不良資產(chǎn)的債轉(zhuǎn)股;使該筆巨額債權(quán)成為國有企業(yè)的資產(chǎn)后,可以增加企業(yè)的負(fù)債能力和可抵押資產(chǎn),,提高企業(yè)信譽(yù),有助于促進(jìn)進(jìn)一步融資,從而達(dá)到緩沖通貨緊縮的目的,利于國民經(jīng)濟(jì)持續(xù);健康發(fā)展。
二,債轉(zhuǎn)股的運(yùn)作程序和其中的律師業(yè)務(wù)根據(jù)國家的法律文件和目前運(yùn)作實(shí)踐,債轉(zhuǎn)股的基本程序?yàn)椋河蓢医?jīng)貿(mào)委按國家規(guī)定的,定條件向資產(chǎn)管理公司提出債轉(zhuǎn)股的建議名單,再由各資產(chǎn)管理公司對名單中的企業(yè)進(jìn)行調(diào)查和獨(dú)立評審;確認(rèn)債權(quán)性質(zhì)和金額;論證實(shí)施債轉(zhuǎn)股的可行性,并與企業(yè)和貸款銀行共同提出實(shí)施債轉(zhuǎn)股的具體方案,該方案經(jīng)國家經(jīng)貿(mào)委;財(cái)政部和中國人民銀行聯(lián)合審核同意并報(bào)國務(wù)院批準(zhǔn)后實(shí)施。
債轉(zhuǎn)股作為全新的金融工作,其政策性艮強(qiáng),涉及到大量的法律法規(guī)和國家政策;其操作難度很大,涉及到大量的調(diào)查、論證工作,并需制作和簽訂各種復(fù)雜的法律文件,因此,高素質(zhì)的律師作為法律顧問參與債轉(zhuǎn)股的項(xiàng)目操作顯得更為重要。
1、債權(quán)確認(rèn)與收購階段的律師工作資產(chǎn)管理公司在債權(quán)確認(rèn)和收購階段必然涉及到對負(fù)債企業(yè)現(xiàn)行法律地位和經(jīng)營狀況的調(diào)查;對債權(quán)損失確認(rèn)、與商業(yè)銀行協(xié)商債權(quán)收購條件等事項(xiàng),這些都是律師擅長的非訴訟業(yè)務(wù)。具體由律師參與調(diào)查組,通過負(fù)債企業(yè)、主辦銀行、當(dāng)?shù)毓ど?、稅?wù)、企業(yè)主管部門、司法機(jī)關(guān)、企業(yè)的交易相對入(主要客戶)調(diào)查企業(yè)的經(jīng)經(jīng)營狀況,與其他調(diào)查人員(例如財(cái)務(wù)、信貸人員)一起確認(rèn)債權(quán)損失,最后負(fù)責(zé)起草被調(diào)查企業(yè)不良債務(wù)的調(diào)查報(bào)告或出具資信調(diào)查報(bào)告書,對被調(diào)查企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營能力、償債能力、目前存在的問題和發(fā)展前景作出綜合評價(jià),對債權(quán)的安全性作出法律評價(jià)并提出基本的處置意見一一訴訟:破產(chǎn)或收購。對欲收購的債權(quán),參與和商業(yè)銀行的談判、協(xié)商收購價(jià)格、收購條件等,并起草收購協(xié)議書等法律文件。
2、債轉(zhuǎn)股可行性論證階段的律師工作
目前,許多國家企業(yè)視債轉(zhuǎn)股為國家為其提供的“最后的晚餐”,為達(dá)到逃避債務(wù)和控股的目的,隱瞞真實(shí)情況,制造虛假信息;當(dāng)?shù)卣推髽I(yè)主管部門視債轉(zhuǎn)股為甩包袱的“最佳時(shí)機(jī)”,這些都將干擾債轉(zhuǎn)股工作的順利進(jìn)行。律師在這一階段,依據(jù)第一階段的調(diào)查報(bào)告和國家法律法規(guī)及相關(guān)政策出具法律 意見書,對每筆債權(quán)實(shí)行債轉(zhuǎn)股的可行性提出中肯、可行、有效的法律意見,以防止負(fù)債企業(yè)的規(guī)避行為,避免資產(chǎn)管理公司與企業(yè)主管部門、地方政府之間的沖突;保障資產(chǎn)管理公司的獨(dú)立評審權(quán)和自立決策權(quán)。
3、債轉(zhuǎn)股實(shí)施階段律師的參與
篇10
1軟件資產(chǎn)管理背景
1.1外部環(huán)境要求
推行軟件正版化是國家推進(jìn)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的要求。面對信息化、全球化的機(jī)遇和挑戰(zhàn),我國政府在知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)方面的力度不斷加大。軟件正版化作為知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)工作的重要內(nèi)容,已成為增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力,提升企業(yè)乃至國家、國際形象的重要因素。
1.2內(nèi)部管理需求
推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件工作,是中央企業(yè)增強(qiáng)自身核心競爭力的需要。通過使用正版軟件,建立健全軟件資產(chǎn)管理制度,從軟件采購、分發(fā)、標(biāo)準(zhǔn)化部署、升級、更新等方面建立數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行實(shí)時(shí)規(guī)范管理,提升軟件使用效果,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化采購規(guī)模效益,有效降低采購成本,大幅提高采購效率,促進(jìn)企業(yè)增強(qiáng)集中管理能力,提高經(jīng)營管理水平。
2軟件資產(chǎn)管理的目的和意義
加強(qiáng)軟件資產(chǎn)管理可有效降低電力企業(yè)的投入成本,并在整合資源的基礎(chǔ)上達(dá)到服務(wù)增值的目的。同時(shí),規(guī)范的軟件資產(chǎn)管理也可提高企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力,比如安全、財(cái)務(wù)、法律、IT管理方面。
2.1降低成本
在選擇和購買軟件產(chǎn)品這個(gè)階段,在購買正版軟件方面需要投入一定的貨幣成本。貨幣成本不僅僅包括軟件產(chǎn)品本身,還包括其他方面的價(jià)值,比如服務(wù)方面。正版軟件購買成本看似高于盜版軟件,但在后期的部署、維護(hù)、更新等階段所耗的費(fèi)用、時(shí)間、精力、體力等均低于盜版軟件。
2.2防范風(fēng)險(xiǎn)
盜版軟件會給企業(yè)帶來不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)。從表面上看來,使用盜版軟件看似占了便宜,但實(shí)際上會給企業(yè)帶來更大的風(fēng)險(xiǎn)和損害。使用正版軟件比使用盜版軟件更能降低IT系統(tǒng)崩潰、宕機(jī)、病毒和黑客入侵的風(fēng)險(xiǎn),以及降低數(shù)據(jù)丟失和損害的可能性。這種損害對企業(yè)來說是致命的。
2.3規(guī)范管理
軟件資產(chǎn)管理實(shí)際上是一種管理方法。建立一套系統(tǒng)化的軟件資產(chǎn)管理模式,對企業(yè)中不同類型的軟件資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期的、全業(yè)務(wù)支持流程的管理有利于軟件資產(chǎn)的規(guī)范化管理,也有利于軟件正版化工作的可持續(xù)推進(jìn)。
3軟件資產(chǎn)管理研究總體思路及技術(shù)路線
研究工作的總體目標(biāo)是建立軟件正版化使用的長效管理機(jī)制,全面實(shí)現(xiàn)軟件資產(chǎn)管理,從而持續(xù)推進(jìn)軟件正版化管理,提高電力軟件投入產(chǎn)出效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置。具體體現(xiàn)為研究企業(yè)軟件正版化的管理策略和技術(shù)控制方法,實(shí)現(xiàn)全公司范圍內(nèi)的軟件使用正版化,杜絕盜版軟件的使用;實(shí)現(xiàn)軟件資產(chǎn)管理從“無形”到“有形”的轉(zhuǎn)化,從資產(chǎn)的角度對軟件進(jìn)行全生命周期的管理。整個(gè)研究過程可分為籌劃建設(shè)、部署實(shí)施、鞏固完善三個(gè)階段。在籌劃建設(shè)階段,完成方案設(shè)計(jì),制訂推進(jìn)計(jì)劃;在部署實(shí)施階段,搭建組織體系,落實(shí)管理方案;在鞏固完善階段,建立長效機(jī)制,確保持續(xù)改進(jìn)。為了響應(yīng)政府實(shí)施軟件正版化的號召,加快自身信息化建設(shè)速度,完善軟件正版化管理,達(dá)到“建立軟件資產(chǎn)管理體系,規(guī)范軟件資產(chǎn)管理”的目的,在軟件資產(chǎn)管理理論與標(biāo)準(zhǔn)研究、軟件正版化管理現(xiàn)狀調(diào)研的基礎(chǔ)上,研究過程宜采用理論結(jié)合實(shí)踐的方式科學(xué)構(gòu)建SAM模型。為借鑒軟件資產(chǎn)管理實(shí)施的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),我們在研究過程中對開展軟件資產(chǎn)管理的國內(nèi)外企業(yè)進(jìn)行了調(diào)研,了解軟件資產(chǎn)管理在企業(yè)的實(shí)施現(xiàn)狀,評估實(shí)施風(fēng)險(xiǎn),在方案設(shè)計(jì)過程中增強(qiáng)可實(shí)施性。同時(shí),我們以某電力公司為試點(diǎn)單位,充分調(diào)研其他電力企業(yè)軟件資產(chǎn)管理,尤其是軟件正版化管理的現(xiàn)狀,構(gòu)建適合電力企業(yè)發(fā)展的軟件資產(chǎn)管理模型。我們從軟件全生命周期管理、軟件類型管理和軟件資產(chǎn)運(yùn)作管理三個(gè)維度展開分析:①軟件全生命周期管理。借鑒固定資產(chǎn)全生命周期管理方法,結(jié)合軟件資產(chǎn)的特性,將軟件資產(chǎn)分為軟件資產(chǎn)規(guī)劃、軟件采購、軟件開發(fā)、軟件集成與部署、軟件、軟件運(yùn)行維護(hù)、軟件退役七大階段進(jìn)行管理。②軟件類型管理。目前,對軟件的分類無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),一般可根據(jù)軟件的功能、服務(wù)對象、工作方式等對軟件進(jìn)行分類。但是,上述分類方法均不能滿足國家電網(wǎng)自身的軟件管理需求,因此,應(yīng)根據(jù)軟件類型管理和軟件資產(chǎn)全生命周期管理,結(jié)合軟件采購來源分類,針對不同來源的軟件采用不同的管理辦法。③軟件資產(chǎn)運(yùn)作管理。圍繞軟件資產(chǎn)的日常運(yùn)作管理工作,針對不同軟件類型及其所屬的生命周期,從合同管理、財(cái)務(wù)管理、服務(wù)水平管理、信息安全管理等方面開展工作,實(shí)現(xiàn)軟件資產(chǎn)管理的全覆蓋。同時(shí),基于企業(yè)軟件資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,從上述三個(gè)不同維度進(jìn)行深入的差距分析,制訂切實(shí)可行的軟件資產(chǎn)管理實(shí)施方案。
4結(jié)束語
總之,我們應(yīng)基于上述技術(shù)路線開展研究,并按照模型構(gòu)建、流程設(shè)計(jì)、建章立制、不斷完善的工作思路實(shí)踐實(shí)施。從軟件資產(chǎn)規(guī)劃、軟件采購、軟件開發(fā)、軟件集成與部署、軟件運(yùn)行維護(hù)、運(yùn)作流程管理、軟件退役等方面進(jìn)行軟件全生命周期管理流程設(shè)計(jì),并制定了相關(guān)管理規(guī)定,了《公司軟件資產(chǎn)管理辦法》(隱去了具體公司名稱)等相關(guān)企業(yè)規(guī)章制度,在電力企業(yè)軟件資產(chǎn)管理工作方面樹立了較好的示范引領(lǐng)標(biāo)桿。
篇11
(一)摸清“家底”對全市行政事業(yè)單位占用的各類資產(chǎn)進(jìn)行全面清查登記。做到賬賬相符、賬實(shí)相符。
(二)清理收支。對全市行政事業(yè)單位預(yù)算內(nèi)、外收支情況進(jìn)行逐項(xiàng)清理、核對。尤其是非經(jīng)營性資產(chǎn)轉(zhuǎn)經(jīng)營性資產(chǎn)(簡稱“非轉(zhuǎn)經(jīng)”收入等國有資產(chǎn)有償使用和資產(chǎn)處置收入情況。
(三)核實(shí)資金。對全市行政事業(yè)單位的賬外資產(chǎn)、資產(chǎn)盤盈盤虧和資產(chǎn)損失等進(jìn)行全面清理核實(shí)。
(四)清理人員。全面清理行政事業(yè)單位的人員編制、實(shí)有人員結(jié)構(gòu)。
(五)登錄上網(wǎng)。建立全市行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。將所有行政事業(yè)單位資產(chǎn)賬卡、數(shù)據(jù)、圖片、方位等詳細(xì)資料錄入省、市兩級“行政事業(yè)國有資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)”
(六)健全制度。完善行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)和資產(chǎn)管理辦法。
三、清產(chǎn)核資的實(shí)施步驟。這次清產(chǎn)核資工作按照“整體設(shè)計(jì)、自上而下、全面鋪開”原則。分四個(gè)階段進(jìn)行:
第一階段:動(dòng)員培訓(xùn)階段制定清產(chǎn)核資工作方案。召開清產(chǎn)核資工作動(dòng)員大會,組織培訓(xùn)清產(chǎn)核資工作人員和單位財(cái)務(wù)人員,安裝調(diào)試行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理軟件,做好資產(chǎn)清查前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
第二階段:清理自查階段各行政事業(yè)單位要嚴(yán)格按照現(xiàn)行財(cái)務(wù)會計(jì)制度和清產(chǎn)核資工作的各項(xiàng)規(guī)定。如實(shí)錄入、填報(bào)行政事業(yè)性資產(chǎn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料、圖片等管理信息,按時(shí)完成資產(chǎn)清理自查報(bào)告和資產(chǎn)報(bào)表,并將自查清理結(jié)果在本單位予以公示。
第三階段:審查核實(shí)階段各單位清理自查的基礎(chǔ)上。查錯(cuò)補(bǔ)漏,確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。并將核實(shí)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)及時(shí)錄入“省行政事業(yè)資產(chǎn)管理信息軟件系統(tǒng)”形成資產(chǎn)管理信息數(shù)據(jù)庫。
篇12
精益管理理論是核心思想是要以最小的投入獲得最高的回報(bào)。因此在企業(yè)生產(chǎn)與管理過程中,要盡可能減少的資源投入、耗費(fèi)以及人為浪費(fèi)的情況從而降低運(yùn)行成本和管理成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。電力企業(yè)固定資產(chǎn)的精益管理是對固定資產(chǎn)的管理流程進(jìn)行重新的梳理,對及價(jià)值流動(dòng)情況進(jìn)行全面的觀察和詳細(xì)的分析,然后識別出可以增值的環(huán)節(jié),以及必要但非增值環(huán)節(jié)、非必要非增值環(huán)節(jié),然后排除掉非必要非增值環(huán)節(jié)、盡量減少必要但非增值環(huán)節(jié),盡可能多增加增值環(huán)節(jié),并且通過流程再造與持續(xù)改善加速增值環(huán)節(jié)的價(jià)值流動(dòng),從而達(dá)到固定資產(chǎn)精益管理的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造的目的。
二、電力企業(yè)固定資產(chǎn)精益管理面臨的挑戰(zhàn)與困難
(一)固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值不符
固定資產(chǎn)賬實(shí)相符是固定資產(chǎn)精益管理的基礎(chǔ),如果在固定資產(chǎn)管理中無法精確的掌握固定資產(chǎn)的實(shí)際信息,那么就無法進(jìn)行價(jià)值分析,無法科學(xué)制定的精益管理的流程。因此固定的賬實(shí)相符非常關(guān)鍵,但是現(xiàn)實(shí)情況是電力企業(yè)由于固定資產(chǎn)種類比較繁多,管理部門分散,存放地點(diǎn)眾多,導(dǎo)致固定資產(chǎn)無法做到賬實(shí)相清,從而成為固定資產(chǎn)實(shí)施精益管理的最大挑戰(zhàn)。
(二)固定資產(chǎn)成本與費(fèi)用控制不合理
固定資產(chǎn)的成本控制主要是以項(xiàng)目費(fèi)用管理為對象。電力固定資產(chǎn)成本包括投資成本、建造成本、維護(hù)修理成本、報(bào)廢成本和社會責(zé)任成本。投資成本是固定資產(chǎn)形成初期的采購成本、安裝成本等。在固定資產(chǎn)成本形成初期主要是規(guī)劃階段的成本控制,如果規(guī)劃階段不能對未來固定資產(chǎn)形成的一系列成本作好規(guī)劃,那么很可能意味著固定資產(chǎn)的成本以及費(fèi)用發(fā)生在未來時(shí)間內(nèi)存在嚴(yán)重的浪費(fèi)的情況。此外如果在初期不考慮以后可能引起的維修成本,也會造成維修成本大大超過建造成本的情況。例如變電站建設(shè)初期,如果一味追求低造價(jià),但是一旦中途出現(xiàn)設(shè)備故障,需要更換設(shè)備,或者由于出現(xiàn)電力事故,造成維修成本上升,都可能由于初期的過于追求低成本,而導(dǎo)致以后發(fā)生的成本與費(fèi)用無法控制和估量。
(三)缺乏有效的信息共享與反饋機(jī)制
精益管理是要對固定資產(chǎn)管理流程進(jìn)行再造,當(dāng)前電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理尚未建立有效的信息共享機(jī)制與反饋機(jī)制。信息孤島的情況依然存在。由于固定資產(chǎn)管理涉及到財(cái)務(wù)部門、固定資產(chǎn)管理部門以及生產(chǎn)使用維護(hù)部門三個(gè)部門。由于關(guān)于固定資產(chǎn)的信息在每個(gè)階段都處于孤立,因此前期采購階段的信息,可能不會被后面財(cái)務(wù)部門所了解,而后期資產(chǎn)管理的狀態(tài),財(cái)務(wù)部門也可能不知曉。固定資產(chǎn)管理技術(shù)信息以及價(jià)值信息彼此之間相互割裂,無法集成,從而不利于對固定資產(chǎn)的全面管理,也無法有效的開展精益管理。
三、電力企業(yè)固定資產(chǎn)精益管理的優(yōu)化
(一)積極引入精益管理思想
固定資產(chǎn)的精益管理概括來說包含三個(gè)方面的內(nèi)容:首先是要以精益管理的價(jià)值觀來作為固定資產(chǎn)管理的支點(diǎn),在日常固定資產(chǎn)管理過程中以精益管理作為工作原則,規(guī)范工作流程。固定資產(chǎn)精益管理的重點(diǎn)是要對固定資產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理涉及的部門比較多,存在嚴(yán)重的信息交流不暢的情況,因此有必要對這些部門之間的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新梳理,簡化以實(shí)現(xiàn)流程的優(yōu)化提高工作的效率與質(zhì)量。其次要明確固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)以規(guī)范管理行為,要對固定資產(chǎn)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行精益處理,對于標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不統(tǒng)一的情況,要進(jìn)行分析,如果該標(biāo)準(zhǔn)不適合統(tǒng)一執(zhí)行,應(yīng)具體說明。如果是人為主觀的錯(cuò)誤,應(yīng)該積極的引導(dǎo)和合理教育,著力推進(jìn)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的精益化。
(二)統(tǒng)一全壽命周期整體的精益管理目標(biāo)
規(guī)劃階段:編制項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)文件及概算,對各種方案進(jìn)行全壽命周期費(fèi)用分析對比,對重大項(xiàng)目實(shí)施全壽命周期的評估,對設(shè)計(jì)方、業(yè)主方、運(yùn)營方之間的分目標(biāo)進(jìn)行整合,針對固定資產(chǎn)整體功能設(shè)計(jì)統(tǒng)一目標(biāo)體系;建設(shè)階段:工程管理部門應(yīng)將壽命周期費(fèi)用作為招投標(biāo)的重要指標(biāo),做好重點(diǎn)工程的質(zhì)量、安全、進(jìn)度監(jiān)督,審核工程項(xiàng)目施工、監(jiān)理招標(biāo)文件;財(cái)務(wù)部門應(yīng)抓好工程成本管理的精細(xì)化和定額化工作,并收集好各種費(fèi)用數(shù)據(jù);運(yùn)行維護(hù)階段:科學(xué)檢修和運(yùn)行,保持設(shè)備處于良好的性能狀態(tài)。運(yùn)行維護(hù)階段在資產(chǎn)的壽命周期中占的時(shí)間最長,生產(chǎn)部門應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備管理及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集工作,制定設(shè)備檢修計(jì)劃,以降低運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用,延長設(shè)備使用壽命;報(bào)廢階段:重點(diǎn)工作是根據(jù)資產(chǎn)狀態(tài)評估結(jié)果對設(shè)備做出甄別。對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)評估與經(jīng)濟(jì)評估,根據(jù)評估結(jié)果選擇改造、轉(zhuǎn)為備品、評估轉(zhuǎn)讓或報(bào)廢處理等處置方案。
(三)實(shí)行固定資產(chǎn)有效、低效、無效分類管理
對固定資產(chǎn)進(jìn)行三級分類,是電力企業(yè)固定資產(chǎn)精益管理的重要內(nèi)容。所謂三級分類就是將固定資產(chǎn)分為:有效、低效、無效三類。有效是按照效益和效用的要求進(jìn)行劃分,對于既能為企業(yè)帶來直接的經(jīng)濟(jì)利益又能在供電中發(fā)揮重要作用的資產(chǎn),稱之為有效資產(chǎn),應(yīng)該重點(diǎn)管理和保護(hù)。同時(shí)確保其是有效且適量的,使其為公司帶來超過平均水平的利潤;對于有效用,但是效益不確定的風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn),是今后公司加強(qiáng)資產(chǎn)管理,挖掘效益潛力的重要源泉。對于效用低下,也無法為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的流入,但卻是必須的固定資產(chǎn),其有效性越低,對公司的消極影響也就越大,應(yīng)該適當(dāng)控制。
四、結(jié)束語
精益管理理論在電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理中具有巨大的應(yīng)用價(jià)值,固定資產(chǎn)作為電力企業(yè)的主要資產(chǎn),推行精益化管理既有現(xiàn)實(shí)的必要性,也有理論與實(shí)踐上的可性性。希望本文的研究,能促進(jìn)電力企業(yè)不斷思考改進(jìn)固定資產(chǎn)管理的方式,推進(jìn)固定資產(chǎn)管理的科學(xué)化與合理化。
參考文獻(xiàn):
篇13
學(xué)校的固定資產(chǎn)包括設(shè)備、交通、房屋、土地、家具、圖書五大資產(chǎn)類別,不論購置時(shí)間先后,不管經(jīng)費(fèi)來源渠道,都列入此次清查范圍。
三、資產(chǎn)清查工作具體實(shí)施情況
(1)、全面動(dòng)員,廣泛宣傳,統(tǒng)一思想,認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于資產(chǎn)管理的政策法規(guī)和相關(guān)文件,提高資產(chǎn)管理意識。
(2)、自查與核查相結(jié)合。校內(nèi)各管理部門首先進(jìn)行自查,自查主要是依物對帳、依物對卡、依物建帳。各單位各部門在自查的基礎(chǔ)上由學(xué)校組織核查小組進(jìn)行核查,核查按“以帳對物,以物查帳”的方式進(jìn)行。
(3)清查工作的階段劃分及工作任務(wù)
第一階段: 2014 年 11月10日—15日為準(zhǔn)備階段。 主要任務(wù):
①成立學(xué)校固定資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
②認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)資產(chǎn)的文件、法規(guī),明確工作要求,制定固定資產(chǎn)清查工作方案。
第二階段:2014 年 11月16日——20日為清查階段。
主要任務(wù):
學(xué)校清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組按責(zé)任劃分到各相關(guān)部門核查。
第三階段:2014 年12月1日——30日為統(tǒng)計(jì)匯總整改階段。 主要任務(wù):
①對存在的問題提出處理意見進(jìn)行整改。
②檢查驗(yàn)收這次清產(chǎn)核資的成果,進(jìn)行總結(jié)和完善。
(4)清查的主要成果
①全面落實(shí)了固定資產(chǎn)實(shí)物管理及低值易耗品的各項(xiàng)基礎(chǔ)信息,對每一件資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),落實(shí)資產(chǎn)存放地點(diǎn)、資產(chǎn)狀況。特別是針對一些實(shí)物信息與資產(chǎn)下轉(zhuǎn)資料不相符的情況,以現(xiàn)場實(shí)物盤點(diǎn)為依據(jù),對相關(guān)信息進(jìn)行了補(bǔ)充、修改。
②進(jìn)一步完善了財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)卡片以及使用部門的使用臺帳的信息登記,做到帳實(shí)、帳卡、帳帳相符。
③清查出一批已報(bào)廢的固定資產(chǎn)和低值易耗品。報(bào)廢課桌50張,學(xué)生方凳130張,在此次清查后匯總上報(bào)教育局、申請報(bào)廢。
④摸清了家底。根據(jù)清查結(jié)果,我?,F(xiàn)有固定資產(chǎn)總量截止到2014年12月30日,總資產(chǎn)金額為:143.0300萬元。其中土地、房屋及構(gòu)筑物,資產(chǎn)總計(jì):126.4800萬元;通用設(shè)備,資產(chǎn)總計(jì):7.6000萬元;專用設(shè)備資產(chǎn)總計(jì)4.0500萬元;家具、用具、裝具資產(chǎn)總計(jì):3.9000萬元;圖書檔案資產(chǎn)總計(jì)1.0000萬元,
(5)資產(chǎn)清查工作中發(fā)現(xiàn)的問題及改進(jìn)措施
第一、個(gè)別具體財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)人對報(bào)損財(cái)產(chǎn)沒有及時(shí)填報(bào)損單,造成賬面有此設(shè)備,但是實(shí)際無法使用,使帳物不符。學(xué)校將定期檢查和不定期抽查相結(jié)合,設(shè)立專職人員定期維護(hù),出現(xiàn)故障,及時(shí)維修,切實(shí)提高資產(chǎn)的使用率與完好率。
第二、由于認(rèn)識及能力上的原因,固定資產(chǎn)管理存在很多不到位的地方。依據(jù)新的固定資產(chǎn)管理辦法,我們將嚴(yán)格規(guī)范資產(chǎn)規(guī)范資產(chǎn)管理流程,細(xì)化管理環(huán)節(jié),實(shí)施精細(xì)化管理,積極推動(dòng)學(xué)校全面可持續(xù)發(fā)展。
四、今后資產(chǎn)管理的工作思路
1、完善制度。今后我校將根據(jù)固定資產(chǎn)管理方面的新要求,結(jié)合信息化管理,制定適合我校實(shí)際、便于操作的固定資產(chǎn)管理制度。
2、明確職責(zé)。進(jìn)一步明確固定資產(chǎn)管理各職能部門和人員的職責(zé)和權(quán)限,定人定位,建立統(tǒng)一要求、分級管理、各盡所能、各負(fù)其責(zé)的新管理機(jī)制。
3、加強(qiáng)管理。固定資產(chǎn)日常管理嚴(yán)格遵循學(xué)校制定的各項(xiàng)制度,規(guī)范程序,把好出入關(guān),健全賬、證、卡,加強(qiáng)核算,確保帳賬、帳